Функции excel для печати

В Excel достаточно много внимания уделено подготовки документа для вывода на печать. Настроек печати, значительно больше, чем в программе Word.

Чтобы подготовить таблицы и презентабельно разместить их на листах бумаги с помощью принтера ознакомитесь со всеми возможностями настроек программы. Специально для Вас в данной статье детально разобрано диалоговое окно «Печать».

Печать документа Excel

Чтобы вывести документ на печать в Excel существует 2 базовых способа:

1. Быстро и без настроек. Щелкните по инструменту «Быстрая печать» на панели быстрого доступа. Документ сразу отправиться на принтер, без каких либо управлений полями и параметрами. Но все же после нажатия на эту кнопку сразу принтер не запуститься, а появиться диалоговое окно настроек принтера.



2. С предварительным просмотром и настройками. Выберите «Файл»-«Печать» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+P).

Появиться диалоговое окно по настройке параметров печати и предварительного просмотра. Данный способ разберем ниже более детально.



Как настроить печать в Excel?

Детальный разбор параметров печати и значение кнопок и опций параметров:

1. Печать – вывод данных документа на принтер с учетом всех настроек и опций.
2. Копии – количество экземпляров распечатанного документа. По умолчанию – 1. Значение можно ввести с клавиатуры или воспользоваться стрелочками.
3. Модель принтера – работая в локальной сети данный пункт, может содержать целый список принтеров. К одному компьютеру так же может быт подключено более 1-го принтера. Кроме того в данном параметре отображаются факсы и виртуальные принтеры для генерации PDF файлов.
4. Свойства принтера – щелкнув по данной ссылке, открывается диалоговое окно настройки параметров выбранного принтера. Эти параметры зависят от модели и типа печатающего устройства.
5. Напечатать активные листы – по умолчанию установлена опция для печати только активных листов. Но если щелкнуть по ней, то раскроется список дополнительных опций: «Напечатать всю книгу» (чтобы вывести данные на печать всей книги Excel) и «Напечатать выделенный фрагмент» (чтобы выводить на печать только диапазон данных). Их названия говорят за их функции. Так же в данном списке доступна опция «Игнорировать область печати». Она работает в режиме переключателя и может быть активирована/отключена вместе с любой выше описанной опцией. Ее можно использовать, когда задана область печати, а ее нужно проигнорировать. Или же стоит использовать данную функцию, когда при печати из Excel выходит пустая страница. Это значит, что неправильно задана область печати и ее нужно проигнорировать.
6. Старицы – здесь можно установить диапазон номеров страниц, которые нужно распечатать. Например, печатать только с 5-ой по 12-тую страницу.
7. Разобрать по копиям – данная функция выбрана по умолчанию. Это значит, что если документ печатается в нескольких экземплярах, то сначала будет распечатан 1-й экземпляр полностью потом 2-ой, 3-ий и т.д. Данную функцию можно переключить в другой режим «Не разбирать по копиям» — это значит, что сначала будут печататься все только первые страницы всех экземпляров, потом только вторые, третьи и т.д.
8. Книжная ориентация – выбор ориентации страницы, которую можно сменить на альбомную ориентацию.
9. А4 – здесь можно задать формат бумаги на котором будет печатать принтер. В списке доступно множество форматов для выбора. Но даже если вы не найдете подходящего формата, то для вас доступна опция под списком: «Другие размеры страниц» где вы можете в диалоговом окне «Параметры страницы» найти свой формат. Там же в списке «Размер бумаги» предоставлены все форматы «Международного стандарта ISO 216». Также включены форматы бумаги: «Североамериканский стандарт» и «Японский стандарт».
10. Последние настраиваемые поля – по умолчанию в данном параметре предоставляются пользовательские значения. Для удобства предусмотрено 3 готовых и уже настроенных шаблона полей: «Обычные», «Широкие», «Узкие».
11. Текущий – это параметр настройки размера масштаба данных, которые будут размещены на листах бумаги. Для удобства предусмотрено 3 шаблона масштабирования страниц: «Вписать лист на одну страницу» (данный шаблон параметра позволяет выполнить печать таблицы в Excel на одном листе), «Вписать все столбцы на одну страницу», «Вписать все строки на одну страницу». Для пользовательских настроек доступна опция «Параметры настраиваемого масштабирования», при выборе которой открываться все тоже окно «Параметры страницы». Например, если нужно увеличить масштаб печати в Excel или уменьшить, то там можно внести свои пользовательские настройки в соответствующем разделе. Таким образом, можно например, уменьшить таблицу в Excel для печати на одном листе.

Внимание! В данных настройках не ищите параметры двухсторонней печати. Данная функция должна поддерживаться Вашим принтером и настраиваться в его параметрах (смотрите пункт 4).

Печать листа или книги

​Смотрите также​​ «Параметры страницы» найти​ вместе с любой​​Если примечание будет загораживать​ включён? ;)) Такое​Как узнать номера страниц?​ Можно указать адрес​, нужно поставить масштаб​ подготовить и распечатать​ листа Excel «Вид»»​ найдете в уроках​ Вы можете изменить​ это Ваш главный​ могут измениться разрывы​ печати, Excel будет​ оправдать ожидания при​Примечание:​ свой формат. Там​ выше описанной опцией.​Детальный разбор параметров печати​

​ текст таблицы, то​ часто бывает, особенно,​Можно посмотреть на​ диапазона, части таблицы,​ больше 100% (например,​ таблицу.​ тут.​ нашего самоучителя:​ ширину границ по​ инструмент при печати.​ страниц и интервалы​ печататься только эти​

​ печати на черно-белом​ Мы стараемся как можно​ же в списке​ Ее можно использовать,​ и значение кнопок​ можно его напечатать​ если принтер подключают​ предварительном просмотре внизу​ который нужно распечатать.​ 150%).​Первый вариант.​

Перед печатью

​После завершения всех​Панель Печать в Microsoft​ краям страницы. Чем​ Вы можете даже​ между знаками.​ области печати. Если​ принтере. Кроме того,​

​ оперативнее обеспечивать вас​​ «Размер бумаги» предоставлены​ когда задана область​ и опций параметров:​ «В конце листа».​ к ноутбуку (ПК)​ слева экрана.​Когда настроим все​Печать на одном листе​Перед печатью, документ​ корректировок, настроек можно​ Excel​ они меньше, тем​ вносить некоторые изменения,​

Печать одного или нескольких листов

1. ​Итак, Вы создали рабочую​ вы не хотите​

2. ​ можно распечатать лист​​ актуальными справочными материалами​​ все форматы «Международного​​ печати, а ее​​Печать – вывод данных​В таком случае​

3. ​ не постоянно, а​​Перед печатью документа​​ параметры печати, можно​ Excel​​ лучше просмотреть в​​ работать дальше в​

Печать одной или нескольких книг

​Задаем область печати в​ больше места остаётся​ например, перетаскивать мышью​ книгу в Excel​

1. ​ напечатать только определенные​​ с сеткой: в​​ на вашем языке.​​ стандарта ISO 216».​​ нужно проигнорировать. Или​

2. ​ документа на принтер​ будет указан адрес​ только на время​ обязательно проверить остальные​​ печатать — нажимаем​​большой таблицы​

Печать всего листа или его части

1. ​ режиме предварительного просмотра.​ этом режиме или​ Excel​

2. ​ для данных. В​​ границы печати, чтобы​​ полную данных. Она​​ области печати, установите​​ результате данные, строки​

3. ​ Эта страница переведена​​ Также включены форматы​​ же стоит использовать​ с учетом всех​​ ячейки этого примечания.​​ распечатки документа.​ параметры печати: сколько​

   

4. ​ кнопку «Печать». Появится​​можно настроить двумя​​ Здесь видно, как​

   ​ перейти в обычный​​Настройка полей и масштаба​ конце концов, если​ сделать их шире​ чётко организованна, информация​ флажок​ и столбцы будут​ автоматически, поэтому ее​ бумаги: «Североамериканский стандарт»​​ данную функцию, когда​​ настроек и опций.​Как распечатать большую​Второй вариант​

Печать таблицы Excel

1. ​ копий надо напечатать.​ такое окно.​ способами.​

2. ​ будет выглядеть документ​​ режим кнопкой «Обычный».​​ при печати в​​ Ваша таблица не​​ или уже. Воспользуйтесь​

3. ​ актуальна, форматирование в​​Игнорировать область печати​​ выделены лучше.​ текст может содержать​​ и «Японский стандарт».​​ при печати из​​Копии – количество экземпляров​​ таблицу с шапкой​

   

4. ​настройки параметров печати​​ Если надо больше​​Внимание!​

Печать книги в файл

1. ​Или установить масштаб​​ на бумаге. Войдет​​Когда мы печатаем​​ Excel​​ слишком большая, попробуйте​ этим инструментом после​

2. ​ точности, как было​​. Дополнительные сведения об​​Выберите листы, которые требуется​​ неточности и грамматические​​Последние настраиваемые поля –​

   

3. ​ Excel выходит пустая​​ распечатанного документа. По​​ на каждой странице,​

4. ​ документа такой.​​ одной копии, то​​Если в разделе​ менее 100%, или​ ли вся таблица​​ в Excel, то,​​Урок подготовлен для Вас​ поиграть с инструментом​​ настройки параметров печати​​ задумано. Вы решили​

​ установке или Очистка​​ распечатать.​ ошибки. Для нас​ по умолчанию в​ страница. Это значит,​ умолчанию – 1.​

support.office.com

5 полезных приемов для печати таблиц в Excel

​ смотрите в статье​Сначала смотрим документ​ исправить цифру в​ «Печать» укажем:​ поставить галочку у​ или только часть​ часто, вместо одного,​ командой сайта office-guru.ru​Custom Scaling Options​ и компоновки, чтобы​

​ напечатать бумажный вариант​ области печати.​Выберите​ важно, чтобы эта​ данном параметре предоставляются​ что неправильно задана​ Значение можно ввести​ «Как печатать шапку​ через «Печать» ->​ разделе «копии».​«все» — напечатаются​ функции «Разместить не​ её. Какие поля​ ставим несколько пропусков​Источник: http://www.gcflearnfree.org/excel-tips/5-tips-for-printing-excel-spreadsheets/full​(Масштаб), чтобы вместить​ убедиться, что таблица​ этой таблицы… и​

​Чтобы перейти к таблице,​файл​ статья была вам​ пользовательские значения. Для​ область печати и​ с клавиатуры или​ таблицы Excel на​ «Предварительный просмотр».​Можно поставить «​ все листы, на​ более чем на​ получились, т.д. В​ между словами, цифрами.​Перевел: Антон Андронов​ все строки или​

1. Пользуйтесь предварительным просмотром страницы перед печатью

​ выглядит так, как​​ всё пошло кувырком.​​ щелкните одну из​>​ полезна. Просим вас​ удобства предусмотрено 3​ ее нужно проигнорировать.​ воспользоваться стрелочками.​ каждой странице».​​Затем выходим из​​двухсторонняя печать​ которых что-то написано;​ 1 стр. в​ режиме предварительного просмотра​ Перед распечатыванием текста,​Автор: Антон Андронов​ все столбцы, либо​ Вы этого хотите.​Таблицы Excel не всегда​ ее ячеек.​Печать​ уделить пару секунд​ готовых и уже​Старицы – здесь можно​Модель принтера – работая​

2. Решите, что должно быть напечатано

​В Excel достаточно много​ предварительного просмотра кнопкой​», тогда она напечатает​«страницы с… по..​ ширину и 1​ можно сделать сразу​ таблицы, нужно убрать​Параметры печати в Excel​ рискните полностью вписать​Если Вам нужна только​ здорово выглядят на​​На вкладке​​или нажмите клавиши​ и сообщить, помогла​​ настроенных шаблона полей:​​ установить диапазон номеров​ в локальной сети​ внимания уделено подготовки​ «Закрыть окно предварительного​ сначала нечетные страницы,​ – (например с​ стр. в высоту.​​ изменения в документе.​​ все лишние пробелы.​можно настроить функциями​

3. Максимизируйте доступную площадь

​ таблицу на один​ небольшая часть данных,​ бумаге, поскольку не​Файл​ CTRL + P.​ ли она вам,​ «Обычные», «Широкие», «Узкие».​ страниц, которые нужно​ данный пункт, может​ документа для вывода​ просмотра».​ остановится печать.​ 3 по 5),​Раздел «Поля»​ Об этом мы​​ Как найти лишние​​ на закладке «Разметка​ печатный лист бумаги.​ не стоит печатать​ созданы для того,​выберите пункт​Нажмите кнопку​ с помощью кнопок​Текущий – это параметр​ распечатать. Например, печатать​ содержать целый список​ на печать. Настроек​И на рабочей​​Эти же листы​​ то распечатаются страницы​в диалоговом окне​ сейчас и поговорим.​ пробелы, удалить их,​ страницы» в разделе​Если таблица занимает больше​

4. Используйте печать заголовков

​ всю рабочую книгу​ чтобы подходить под​Печать​Печать​ внизу страницы. Для​ настройки размера масштаба​ только с 5-ой​ принтеров. К одному​ печати, значительно больше,​​ странице этого листа​​ перекладываем снова в​ 3, 4, 5,​ «Параметры страницы».​Итак,​ смотрите в статье​ «Параметры страницы». Смотрите​

5. Используйте разрывы страниц

​ одной страницы, то​ – напечатайте выбранные​ формат печатной страницы.​.​. Если нужно, настройте​ удобства также приводим​ данных, которые будут​ по 12-тую страницу.​ компьютеру так же​ чем в программе​ пунктирной линией будет​ лоток для бумаги,​ т. е. конкретные​Здесь можно изменить​предварительный просмотр в Excel​ «Как удалить лишние​ статью «Закладка листа​ становится сложно понять,​

​ данные. Вы можете​ Они созданы быть​В разделе​ перед ее нажатием​ ссылку на оригинал​ размещены на листах​Разобрать по копиям –​ может быт подключено​

• ​ Word.​ разметка на страницы​
• ​ предварительно перевернув листы​ листы;​
• ​ размер полей или​.​ пробелы в Excel».​

​ Excel «Разметка страницы»».​ к чему относятся​
​ распечатать только тот​
​ длинными и широкими,​

​Настройка​

office-guru.ru

Как печатать в Excel.

​параметры​​ (на английском языке).​ бумаги. Для удобства​ данная функция выбрана​ более 1-го принтера.​Чтобы подготовить таблицы и​ области печати.​
​ чистой стороной верхом​«выделенный диапазон» -​ везде поставить ноль​В левом верхнем​Другие варианты настройки​Ещё, на закладке​ конкретные данные, поскольку​ лист, который в​ насколько это потребуется.​щелкните стрелку рядом​​.​​Печатать листы и книги​

​ предусмотрено 3 шаблона​ по умолчанию. Это​ Кроме того в​ презентабельно разместить их​Ориентируясь по ним,​ документа вперед и​ распечатается тот диапазон​ (получится​
​ углу нажимаем кнопку​​ таблицы для печати​ «Вид» -> «Режим​ Excel по умолчанию​
​ данный момент просматриваете,​ Это отлично для​ с командой​
​Все файлы книг, которые​ можно как целиком,​ масштабирования страниц: «Вписать​ значит, что если​ данном параметре отображаются​

​ на листах бумаги​ удобно настраивать или​ напечатаются четные страницы​ таблицы, который мы​лист Excel без полей​ «Office»​
​ (печать на одной​ просмотра книги» ->​ печатает заголовки столбцов​ выбрав в настройках​ редактирования и просмотра​Напечатать активные листы​
​ требуется распечатать, должны​ так и по​ лист на одну​ документ печатается в​ факсы и виртуальные​ с помощью принтера​ сразу создавать документ​ документа.​ выделили»; Как выделить​). Чтобы​и выбираем «печать»,​ странице) смотрите в​ «Разметка страницы». Весь​
​ только на 1-м​ печати​ на экране, но​и выберите параметр​ находиться в одной​ частям, как по​
​ страницу» (данный шаблон​ нескольких экземплярах, то​ принтеры для генерации​ ознакомитесь со всеми​ по параметрам печати.​Если альбомная ориентация​ диапазон печати, если​убрать колонтитулы в Excel​ затем — «Предварительный​

excel-office.ru

Печать в Excel.

​ статье «Печать в​ ​ большой лист таблицы​​ листе. Команда​​Print Active Sheets​ вызывает затруднения при​​Напечатать таблицу​ папке.​ одному, так и​ параметра позволяет выполнить​​ сначала будет распечатан​ PDF файлов.​ возможностями настроек программы.​​Третий вариант​​ страницы, то поворачиваем​​ нужно напечатать часть​​, ставим нули у​ просмотр».​ Excel».​ разбился на отдельные​Print Titles​
​(Напечатать активные листы),​ печати документов, поскольку​.​
​Выберите команду​
​ по несколько штук​ печать таблицы в​ 1-й экземпляр полностью​Свойства принтера – щелкнув​ Специально для Вас​настройки листа на​ листы на чистую​ таблицы, смотрите в​ строк «верхнего колонтитула»​Кнопки «Печать» и​Как еще можно​ странички. Теперь виден​(Печатать заголовки) позволяет​ или выбрать​ данные не всегда​
​Нажмите кнопку​​Файл​​ одновременно. Кроме того,​
​ Excel на одном​ потом 2-ой, 3-ий​ по данной ссылке,​​ в данной статье​ печать смотрите в​ сторону и кладём​

​ статье «Как выделить​ и «нижнего колонтитула».​ «Предварительный просмотр» можно​ настроить или поменять​ внешний вид каждого​ печатать заголовки строк​Print Entire Workbook​ могут полностью уместиться​Печать​
​ >​ если необходимые данные​ листе), «Вписать все​
​ и т.д. Данную​​ открывается диалоговое окно​ детально разобрано диалоговое​​ статье «Как уменьшить​
​ верхом документа слева.​​ в Excel ячейки,​​Еще вариант, изменить​ установить на панель​ размер таблицы, чтобы​ листа для печати,​ или столбцов на​(Напечатать всю книгу),​ в стандартный формат​.​Открыть​ находятся в таблице​
​ столбцы на одну​​ функцию можно переключить​ настройки параметров выбранного​​ окно «Печать».​ размер таблицы в​ Тогда документ распечатается​
​ таблицу, др».​ поля – это​ ​ быстрого доступа функцией​​ она помещалась на​ видна​
​ каждой странице, что​ чтобы распечатать весь​ бумажного листа.​Откройте вкладку​.​ Microsoft Excel, можно​ страницу», «Вписать все​ в другой режим​
​ принтера. Эти параметры​​Чтобы вывести документ на​ Excel».​
​ на второй стороне​«выделенные листы» или​ поставить галочку у​ «Другие команды». Как​​ экране монитора или​​область печати в Excel​​ значительно упрощает чтение​​ файл. Кроме этого,​Все эти трудности вовсе​Файл​
​Удерживая нажатой клавишу CTRL​ распечатать таблицу Excel​ строки на одну​ «Не разбирать по​ зависят от модели​ печать в Excel​Четвертый вариант.​ правильно.​ «всю книгу» -​ кнопки «Показать поля»​ это сделать, смотрите​ для печати, смотрите​.​

​ данных.​​ Вы можете напечатать​ не означают, что​и выберите команду​ щелкните поочередно все​ отдельно.​ страницу». Для пользовательских​ копиям» — это​ и типа печатающего​
​ существует 2 базовых​​Можно настроить таблицу​Если нет функции​ распечатается то, у​​ в режиме предварительного​​ в статье «Сводная​ в статье «Как​Появился еще один​Если таблица занимает более​ небольшой участок Ваших​
​ невозможно заставить таблицу​Печать​ книги для печати​Кроме того, книгу можно​ настроек доступна опция​

​ значит, что сначала​
​ устройства.​ способа:​
​ сразу по размеру​ «Двухсторонняя печать», то​ чего поставили галочку.​
​ просмотра. Тогда на​ таблица в Excel​ уменьшить размер таблицы​ ряд линеек. С​ одного листа бумаги,​ данных, выделив нужную​ Excel выглядеть хорошо​
​или нажмите клавиши​ и нажмите кнопку​ не выводить на​ «Параметры настраиваемого масштабирования»,​ будут печататься все​Напечатать активные листы –​Быстро и без настроек.​ листа, смотрите в​ сначала выделяем и​Как напечатать четные страницы​
​ листе просмотра появятся​ из нескольких таблиц».​ в Excel».​ помощью все этих​
​ рекомендуем использовать разрывы​ область и выбрав​​ на бумаге. На​
​ CTRL+P.​Печать​ принтер, а распечатать​ при выборе которой​ только первые страницы​ по умолчанию установлена​ Щелкните по инструменту​ статье «Как печатать​ печатаем листы четные,​ в Excel​ поля, которые можно​В разделе «Предварительный​В Excel​ линеек можно настроить​ страниц, чтобы точно​
​Print Selection​ самом деле это​В разделе​.​ в файл. Это​
​ открываться все тоже​​ всех экземпляров, потом​ опция для печати​ «Быстрая печать» на​​ в Excel».​ расцепим четные листы,​.​ двигать мышкой. Двигаем​ просмотр» нажимаем кнопку​печ​ таблицу по разным​ определить, какие данные​
​(Напечатать выделенный фрагмент)​​ совсем не трудно.​​Принтер​Щелкните лист и выберите​ удобно в тех​
​ окно «Параметры страницы».​ только вторые, третьи​ только активных листов.​ панели быстрого доступа.​Как вставить примечание в​ затем выделяем нечетные​Нужно поставить галочку​ чёрные квадратики на​
​ «Параметры страницы».​атать​ параметрам, вплоть до​ попадут на каждый​ в настройках печати.​ Следующие 5 приемов​установите флажок​ диапазон данных, которые​
​ случаях, когда печать​ Например, если нужно​ и т.д.​ Но если щелкнуть​ Документ сразу отправиться​ Excel​ листы и печатаем​ у функции «Выделенные​ краях листа и​
​Раздел «Страница»​можно отдельные страницы​ ячейки, изменить размер​ конкретный лист. Когда​Вы ограничены размерами листа​ для печати в​Печать в файл​ необходимо распечатать.​ книги будет выполняться​ увеличить масштаб печати​Книжная ориентация – выбор​
​ по ней, то​ на принтер, без​, читайте в статье​
​ их. Как выделить​ листы», но сначала​ меняем размер полей​диалогового окна «Параметры​ таблицы, всю таблицу,​ полей, колонтитулов, др.​ Вы вставляете разрыв​ бумаги, на которой​ Excel помогут Вам​
​.​​На вкладке​ не на том​
​ в Excel или​ ориентации страницы, которую​ раскроется список дополнительных​
​ каких либо управлений​ «Как сделать примечание​ листы, описано выше.​ выделить эти листы.​
​ или столбцов.​ страницы»​выделенный диапазон, данные после​Изменить поля в Excel​ страницы, всё, что​
​ печатаете, но есть​ в решении этой​Нажмите кнопку​Файл​
​ принтере, который был​​ уменьшить, то там​ можно сменить на​ опций: «Напечатать всю​ полями и параметрами.​ в Excel». Здесь​
​Проверили имя принтера,​​ Делается это так.​Раздел «Колонтитулы»​.​ фильтрования, примечания в​, можно просто -​

excel-office.ru

Как напечатать примечание в Excel.

​ ниже разрыва, отделяется​ способы выжать максимум​​ проблемы. Все они​Печать​выберите пункт​ первоначально использован для​​ можно внести свои​​ альбомную ориентацию.​ книгу» (чтобы вывести​ Но все же​
​ рассмотрим как можно​ оно соответствует тому,​
​ У нас открыт​диалогового окна «Параметры​Чтобы​ ячейках, заголовок таблицы​ перетаскивая первую линейку​ от того, что​ из его площади.​
​ должны одинаково работать​
​.​Печать​ ее печати.​ пользовательские настройки в​
​А4 – здесь можно​ данные на печать​ после нажатия на​
​в Excel напечатать примечание​ на котором вы​ первый лист, который​ страницы» можно настроить,​развернуть таблицу Excel​ на каждой странице,​ на странице.​

excel-office.ru

Печать таблицы Excel с настройками параметров

​ выше разрыва, и​ Попробуйте изменить ориентацию​ в Excel 2007,​В диалоговом окне​.​Перед выводом данных на​ соответствующем разделе. Таким​

​ задать формат бумаги​ всей книги Excel)​ эту кнопку сразу​. Вернее распечатать таблицу​ собираетесь печатать. Часто​ нужно распечатать. Теперь​ добавить или убрать​, документ в ширину,​т.д. Сначала нужно​Размер строк и​

Печать документа Excel

​ попадает на следующую​ страницы. Ориентация по​ 2010 и 2013.​Сохранение результата печати​

1. ​В разделе​ печать в Excel​ образом, можно например,​ на котором будет​ и «Напечатать выделенный​ принтер не запуститься,​ с данными и​ к одному компьютеру​ нажимаем на кнопку​ колонтитулы. Настроить разные​ нужно воспользоваться функцией​ подготовить документ к​ столбцов регулируется второй​ страницу. Это удобно,​
2. ​ умолчанию хороша для​При помощи инструмента​введите имя файла,​Настройка​

​ не забудьте установить​ уменьшить таблицу в​ печатать принтер. В​ фрагмент» (чтобы выводить​ а появиться диалоговое​

​ примечанием к ним.​

Как настроить печать в Excel?

​ могут подсоединяться разные​ Ctrl на клавиатуре​ колонтитулы для четных​

1. ​ «Ориентация», здесь можно​ печати, настроить​ линейкой.​ т.к. Вы можете​
2. ​ данных, где больше​Print Preview​ а затем нажмите​щелкните стрелку рядом​ оптимальные параметры печати.​ Excel для печати​
3. ​ списке доступно множество​ на печать только​ окно настроек принтера.​Закладка «Разметка страницы»​ принтеры, все их​ ноутбука (ПК), и,​ и нечетных страниц.​ поставить «Книжная» -​параметры печати в Excel​Чтобы увидеть внешний​ разбить данные в​ строк, чем столбцов.​(Предварительный просмотр) Вы​
4. ​ кнопку​ с командой​ Дополнительные сведения см.​ на одном листе.​ форматов для выбора.​ диапазон данных). Их​С предварительным просмотром и​ -> «Печатать заголовки».​
5. ​ имена имеются в​ удерживая её нажатой,​ Установить особый колонтитул​ вертикальное расположение листа​- поля,​ вид нескольких листов​ точности так, как​ Если же Ваша​ можете в точности​ОК​Напечатать активные листы​ в статье Печать​Внимание! В данных настройках​ Но даже если​ названия говорят за​ настройками. Выберите «Файл»-«Печать»​На вкладке «Лист» диалогового​ списке, из него​ нажимаем на ярлыки​ для первой страницы.​ или «Альбомная» -​задать область печати,​ сразу (например, документ​ необходимо.​ таблица в ширину​ увидеть, как будет​. Файл будет сохранен​и выберите нужный​ в Excel.​ не ищите параметры​ вы не найдете​ их функции. Так​ (или нажмите комбинацию​ окна раздел «печать​ выбрать нужное название​ тех листов, которые​Раздел «Лист»​
6. ​ горизонтальное расположение листа.​размер и ориентацию​ на трех листах),​Используя эти хитрости, Вы​ больше, чем в​ выглядеть таблица на​
7. ​ в папке​ параметр.​Важно:​ двухсторонней печати. Данная​ подходящего формата, то​ же в данном​ горячих клавиш CTRL+P).​ примечания» выбираем «как​ принтера.​ нужно распечатать.​в окне «Параметры​ Можно установить масштаб​ листа, др. Это​ нужно изменить масштаб.​ можете сделать Ваши​ высоту, измените ориентацию​ печатной странице. С​Документы​Нажмите кнопку​ Определенные виды форматирования, например​
8. ​ функция должна поддерживаться​ для вас доступна​ списке доступна опция​Появиться диалоговое окно по​
9. ​ на листе» -​Когда все готово,​Когда все распечатаете,​ страницы» — можно​ – это размер​ поможет сэкономить время​О настройке масштаба​ таблицы более простыми​ страницы на​ точки зрения экономии​.​Печать​ цветной текст или​ Вашим принтером и​ опция под списком:​ «Игнорировать область печати».​ настройке параметров печати​ будет примечание напечатано​ нажимаем «ОК». Пойдет​ снова нажмите мышкой​ поставить галочку, чтобы​ печати документа, таблицы.​ и деньги (бумагу)​
10. ​ и других параметров​ для чтения. Более​landscape​ времени и бумаги,​Важно:​.​ заливка ячеек, могут​ настраиваться в его​
11. ​ «Другие размеры страниц»​ Она работает в​ и предварительного просмотра.​ как на экране​ печать.​ на ярлык одного​напечатать сетку Excel​Например, чтобы​ :)​ вида таблицы смотрите​ подробно об описанных​(альбомная). Всё ещё​Print Preview​ При печати сохраненного файла​Примечание:​ хорошо выглядеть на​ параметрах (смотрите пункт​ где вы можете​ режиме переключателя и​ Данный способ разберем​ (т.е. у ячейки).​Если не печатает,​ любого листа, чтобы​. Установить другой порядок​напечатать маленькую таблицу Excel​Есть много способов​ в статье «Закладка​ выше приемах Вы​ требуется больше места?​(Предварительный просмотр) –​ на другом принтере​ Если лист определенные области​ экране, но не​

​ 4).​ в диалоговом окне​ может быть активирована/отключена​ ниже более детально.​Получится так.​ проверьте – принтер​ листы расцепились.​ листов при распечатывании.​

exceltable.com

​ на весь лист​

Зачастую конечной целью работы над документом Excel является его распечатка. Но, к сожалению, не каждый пользователь знает, как выполнить данную процедуру, особенно если нужно вывести на печать не все содержимое книги, а только определенные страницы. Давайте разберемся, как производить распечатку документа в программе Excel.

Читайте также: Печать документов в MS Word

Вывод документа на принтер

Прежде, чем приступать к распечатке любого документа, следует убедиться, что принтер правильно подключен к вашему компьютеру и произведена необходимая его настройка в операционной системе Windows. Кроме того, наименование устройства, на котором вы планируете производить печать должно отображаться через интерфейс Эксель. Для того, чтобы убедиться в правильности подключения и настройки, перейдите во вкладку «Файл». Далее переместитесь в раздел «Печать». В центральной части открывшегося окна в блоке «Принтер» должно отображаться наименование того устройства, на котором вы планируете распечатывать документы.

Но даже, если устройство правильно отображается, это ещё не гарантирует, что оно подключено. Данный факт означает только то, что оно правильно настроено в программе. Поэтому перед выполнением распечатки убедитесь, что принтер включен в сеть и подсоединен к компьютеру посредством кабеля или беспроводных сетей.

Способ 1: печать всего документа

После того, как подключение проверено, можно приступать к распечатке содержимого файла Excel. Проще всего распечатать документ целиком. С этого мы и начнем.

1. Переходим во вкладку «Файл».



2. Далее перемещаемся в раздел «Печать», нажав на соответствующий пункт в левом меню открывшегося окна.



3. Запускается окно распечатки. Далее переходим к выбору устройства. В поле «Принтер» должно отображаться наименование именно того устройства, на котором вы планируете производить печать. Если там отображается наименование другого принтера, нужно кликнуть по нему и из выпадающего списка выбрать удовлетворяющий вас вариант.



4. После этого перемещаемся к блоку настроек, расположенному ниже. Так как нам нужно распечатать все содержимое файла, кликаем по первому полю и выбираем из открывшегося списка пункт «Напечатать всю книгу».



5. В следующем поле можно выбрать, какой именно тип распечатки производить:
   • Односторонняя печать;
   • Двусторонняя с переворотом относительно длинного края;
   • Двусторонняя с переворотом относительно короткого края.

   Тут уже нужно производить выбор в соответствии с конкретными целями, но по умолчанию установлен первый вариант.



6. В следующем пункте предстоит выбрать, разбирать нам по копиям печатаемый материал или нет. В первом случае, если вы распечатаете несколько копий одного и того же документа, сразу на печать пойдут все листы по порядку: первой копии, затем второй и т.д. Во втором случае принтер распечатает сразу все экземпляры первого листа всех копий, потом второй и т.д. Этот параметр особенно пригодится в том случае, если пользователь печатает много копий документа, и значительно облегчит сортировку его элементов. Если же вы распечатываете одну копию, то данная настройка абсолютно неважна для пользователя.



7. Очень важной настройкой является «Ориентация». В этом поле определяется, в какой ориентации будет производиться печать: в книжной или в альбомной. В первом случае высота листа больше её ширины. При альбомной ориентации ширина листа больше высоты.



8. В следующем поле определяется размер печатаемого листа. Выбор данного критерия, в первую очередь, зависит от размера бумаги и от возможностей принтера. В большинстве случаев используют формат A4. Он и выставлен в настройках по умолчанию. Но иногда приходится использовать и другие доступные размеры.





9. В следующем поле можно установить размер полей. По умолчанию применяется значение «Обычные поля». При этом виде настроек размер верхнего и нижнего полей составляет 1,91 см, правого и левого – 1,78 см. Кроме того, существует возможность установки следующих видов размеров полей:
   • Широкие;
   • Узкие;
   • Последнее пользовательское значение.

   Также, размер поля можно задать вручную, как это сделать мы поговорим ниже.



10. В следующем поле настраивается масштабирование листа. Возможны такие варианты выбора этого параметра:
    • Текущий (распечатка листов с фактическим размером) – по умолчанию;
    • Вписать лист на одну страницу;
    • Вписать все столбцы на одну страницу;
    • Вписать все строки на одну страницу.



11. Кроме того, если вы хотите установить масштаб вручную, задав конкретную величину, а, не пользуясь вышеуказанными установками, то можно перейти по пункту «Параметры настраиваемого масштабирования».
    

    Как альтернативный вариант можно нажать на надпись «Параметры страницы», которая размещена в самом низу в конце перечня полей настроек.



12. При любом из вышеуказанных действий происходит переход в окно, именуемом «Параметры страницы». Если в вышеуказанных настройках можно было производить выбор между предустановленными вариантами настроек, то тут пользователь имеет возможность сам настроить отображение документа, как он захочет.

    В первой вкладке данного окна, которая называется «Страница» можно настроить масштаб, указав его точную величину в процентах, ориентацию (книжная или альбомная), размер бумаги и качество печати (по умолчанию 600 точек на дюйм).



13. Во вкладке «Поля» производится точная настройка величины полей. Помните, мы об этой возможности говорили чуть выше. Тут можно задать точные, выраженные в абсолютных величинах, параметры каждого поля. Кроме того, тут же можно установить горизонтальное или вертикальное центрирование.



14. Во вкладке «Колонтитулы» можно создать колонтитулы и настроить их расположение.



15. Во вкладке «Лист» можно настроить отображение сквозных строк, то есть, таких строк, которые будут распечатываться на каждом листе в определенном месте. Кроме того, тут же можно настроить последовательность вывода листов на принтер. Имеется также возможность вывести на печать саму сетку листа, которая по умолчанию не распечатывается, заголовки строк и столбцов, и некоторые другие элементы.



16. После того, как в окне «Параметры страницы» завершены все настройки, не забываем нажать на кнопку «OK» в его нижней части для того, чтобы сохранить их для распечатки.



17. Возвращаемся в раздел «Печать» вкладки «Файл». В правой части открывшегося окна расположена область предпросмотра. В ней отображается та часть документа, которая выводится на принтер. По умолчанию, если вы не производили никаких дополнительных изменений в настройках, на печать должно выводиться все содержимое файла, а значит, в области предпросмотра должен отображаться весь документ. Чтобы убедиться в этом, можно прокрутить полосу прокрутки.



18. После того, как те настройки, которые вы считаете нужным установить, указаны, жмем на кнопку «Печать», расположенную в одноименном разделе вкладки «Файл».



19. После этого все содержимое файла будет распечатано на принтере.

Существует и альтернативный вариант настроек печати. Его можно осуществить, перейдя во вкладку «Разметка страницы». Элементы управления отображением печати размещены в блоке инструментов «Параметры страницы». Как видим, они практически те же, что и во вкладке «Файл» и управляются по таким же принципам.

Для перехода в окно «Параметры страницы» нужно нажать на пиктограмму в виде косой стрелки в нижнем правом углу одноименного блока.

После этого будет запущено уже знакомое нам окно параметров, в котором можно производить действия по вышеуказанному алгоритму.

Способ 2: распечатка диапазона указанных страниц

Выше мы рассмотрели, как настроить печать книги в целом, а теперь давайте рассмотрим, как это сделать для отдельных элементов, если мы не хотим печатать весь документ.

1. Прежде всего, нам нужно определить, какие именно страницы по счету нужно распечатать. Для выполнения данной задачи следует перейти в страничный режим. Это можно сделать, кликнув по пиктограмме «Страничный», которая размещена на строке состояния в правой её части.
   

   Также существует другой вариант перехода. Для этого нужно переместиться во вкладку «Вид». Далее кликаем по кнопке «Страничный режим», которая размещена на ленте в блоке настроек «Режимы просмотра книги».



2. После этого запускается страничный режим просмотра документа. Как видим, в нем листы отделены друг от друга пунктирными границами, а их нумерация видна на фоне документа. Теперь нужно запомнить номера тех страниц, которые мы собираемся распечатать.



3. Как и в предыдущий раз, перемещаемся во вкладку «Файл». Потом переходим в раздел «Печать».



4. В настройках имеется два поля «Страницы». В первом поле указываем первую страницу того диапазона, который хотим распечатать, а во втором – последнюю.
   

   Если вам нужно распечатать только одну страницу, то в обоих полях нужно указать её номер.



5. После этого выполняем при необходимости все те настройки, о которых шел разговор при использовании Способа 1. Далее жмем на кнопку «Печать».



6. После этого принтер выполняет печать указанного диапазона страниц или одиночного листа, заданных в настройках.

Способ 3: печать отдельных страниц

Но что делать, если нужно распечатать не один диапазон, а несколько диапазонов страниц или несколько отдельных листов? Если в Ворде листы и диапазоны можно задать через запятую, то в Экселе такого варианта не существует. Но все-таки выход из данной ситуации есть, и он заключается в инструменте, который называется «Область печати».

1. Переходим в страничный режим работы Excel одним из тех способов, о которых шел разговор выше. Далее зажимаем левую кнопку мыши и выделяем диапазоны тех страниц, которые собираемся распечатать. Если нужно выделить большой диапазон, то кликаем сразу по его верхнему элементу (ячейке), затем переходим к последней ячейке диапазона и кликаем по ней левой кнопкой мыши с зажатой клавишей Shift. Таким способом можно выделить сразу несколько последовательно идущих страниц. Если мы кроме этого хотим распечатать и ряд других диапазонов или листов, то производим выделение нужных листов с зажатой кнопкой Ctrl. Таким образом, все нужные элементы будут выделены.



2. После этого перемещаемся во вкладку «Разметка страницы». В блоке инструментов «Параметры страницы» на ленте кликаем по кнопке «Область печати». Затем появляется небольшое меню. Выбираем в нем пункт «Задать».



3. После этого действия опять переходим во вкладку «Файл».



4. Далее перемещаемся в раздел «Печать».



5. В настройках в соответствующем поле выбираем пункт «Напечатать выделенный фрагмент».



6. При необходимости производим и другие настройки, которые подробно описаны в Способе 1. После этого в области предпросмотра смотрим, какие именно листы выводятся на печать. Там должны присутствовать только те фрагменты, которые нами были выделены на первом шаге данного способа.



7. После того, как все настройки введены и в правильности их отображения вы убедились в окне предпросмотра, жмем на кнопку «Печать».



8. После этого действия выделенные листы должны быть распечатаны на подключенном к компьютеру принтере.

Кстати, этим же способом с помощью установки области выделения можно производить печать не только отдельных листов, но и отдельных диапазонов ячеек или таблиц внутри листа. Принцип выделения при этом остается тем же, что и в описанной выше ситуации.

Урок: Как задать область печати в Excel 2010

Как видим, для того, чтобы настроить печать нужных элементов в Экселе в том виде, в котором вы того желаете, нужно немного повозиться. Полбеды, если нужно распечатать весь документ, но если требуется произвести печать отдельных его элементов (диапазонов, листов и т.д.), то начинаются трудности. Впрочем, если вы знакомы с правилами распечатки документов в этом табличном процессоре, то сможете с успехом решить поставленную задачу. Ну, а о способах решения, в частности при помощи установки области печати, как раз и рассказывает данная статья.

В данном уроке мы разберем основной инструмент Microsoft Excel, позволяющий печатать документы на принтере. Этим инструментом является панель Печать, которая содержит множество самых различных команд и настроек. В рамках данной статьи мы подробно изучим все элементы и команды панели, а также последовательность вывода книги Excel на печать.

Со временем обязательно возникнет необходимость распечатать книгу, чтобы всегда иметь под рукой или передать кому-либо в бумажном виде. Как только макет страниц будет готов, вы тут же можете вывести книгу Excel на печать с помощью панели Печать.

Изучите уроки из серии Разметка страницы, чтобы подробнее узнать о подготовке книг Excel к печати.

Как открыть панель Печать

1. Перейдите в представление Backstage, для этого выберите вкладку Файл.
2. Нажмите Печать.
3. Появится панель Печать.

Элементы панели Печать

Рассмотрим каждый из элементов панели Печать более подробно:

1 Копии

Здесь вы можете выбрать, сколько копий книги Excel требуется напечатать. Если Вы планируете напечатать несколько копий, рекомендуем сначала напечатать пробную копию.

2 Печать

Как только Вы будете готовы напечатать документ, нажмите Печать.

3 Принтер

Если компьютер подключен к нескольким принтерам, может возникнуть необходимость выбрать требуемый принтер.

4 Диапазон печати

Здесь вы можете задать область печати. Предлагается напечатать активные листы, всю книгу или только выделенный фрагмент.

5 Односторонняя/двусторонняя печать

Здесь Вы можете выбрать, как печатать документ Excel: на одной стороне или на двух сторонах бумаги.

6 Разобрать по копиям

Данный пункт позволяет разбирать или не разбирать по копиям печатаемые страницы документа Excel.

7 Ориентация страницы

Эта команда позволяет выбрать Книжную или Альбомную ориентацию страницы.

8 Размер бумаги

Если Ваш принтер поддерживает различные форматы бумаги, то здесь можно выбрать необходимый формат.

9 Поля

В данном разделе можно настроить размеры полей, что позволит более удобно расположить информацию на странице.

10 Масштабирование

Здесь Вы можете задать, с каким масштабом расположить данные на странице. Вы можете распечатать лист в его фактическом размере, вписать все содержимое листа на одну страницу, либо вписать все столбцы или все строки на одну страницу.

Возможность уместить все данные рабочего листа Excel в рамки одной страницы бывает очень полезна, но в ряде случаев из-за малого масштаба такой подход делает результат нечитаемым.

11 Область предварительного просмотра

Здесь Вы можете оценить, как ваши данные будут выглядеть при печати.

12 Выбор страницы

Нажимайте на стрелки, чтобы увидеть другие страницы книги в Области предварительного просмотра.

13 Показать поля/По размеру страницы

Команда По размеру страницы в правом нижнем углу позволяет увеличить или уменьшить масштаб предварительного просмотра. Команда Показать поля скрывает и показывает поля в Области предварительного просмотра.

Последовательность вывода книги Excel на печать

1. Перейдите на панель Печать и выберите нужный принтер.
2. Введите число копий, которые необходимо напечатать.
3. При необходимости выберите любые дополнительные параметры.
4. Нажмите Печать.

Печать документа в Excel и настройка печати в Excel по сути не сильно отличается от печати в Word. Аналогично, с «Главной» переходим во вкладку «Файл» > «Печать».

В предпросмотре справа можно увидеть, на скольких страницах размещен текст, а также, если это таблица, — вмещаются ли все столбцы или их «разрывает» на несколько страниц. Если все данные размещены так как нужно, проблем нет, можно нажимать « Печать», если же у Вас таблица и часть ее колонок «раскиданы» на несколько страниц, а нужно, чтобы все вместилось на одной, жмем на вкладку «Текущий» и выбираем пункт «Вписать все столбцы на одну страницу», если же нужно, чтобы и все строки были на одной странице, тогда выбираем первый пункт – «Вписать лист на одну страницу» (или «Вписать все строки на одну страницу»).

Настройка печати в Excel

Если необходимо распечатать документ в двух и более экземплярах, но с сортировкой по копиям (т.е. сначала несколько копий одной страницы, потом несколько копий другой и т.д.), жмем на вкладку «Разобрать по копиям» и выбираем «Не разбирать по копиям».

Если Вы хотите, чтобы отступы от края страницы были меньше/больше, чем задано по умолчанию, перейдите в пункт «Параметры страницы» > вкладка «Поля» и задайте необходимые Вам параметры.

Также в этой вкладке можно выставить центровку документа на странице – горизонтальную/вертикальную.  Ориентация страницы (альбомная/книжная) и диапазон страниц для печати задается аналогично печати документа в Word.

В этом видео подробно показано как подготовить печать документа в Excel:

Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD, не забывайте подписываться на канал в YouTube, там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!

 С уважением, авторы сайта Компьютерапия

Понравилась статья? Поделитесь ею с друзьями и напишите отзыв в комментариях!