Функции если в excel какие аргументы

Эта функция проверяет, правильно ли заданное в аргументах утверждение, если да то выполняет указанное действие. Например, можно просто вывести ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Результат функции

Результатом функции будет указанное вами значение, указать это самое значение можно для двух исходов(истина или ложь)

Формула

=ЕСЛИ(проверяемый_аргумент; значение_если_истина; значение_если_ложь)

Аргументы функции

• проверяемый аргумент — аргумент, который, в результате выполнения функции, будет проверен. Результатом будет ИСТИНА либо ЛОЖЬ;

• значение_если_истина — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался истиной.

• значение_если_ложь — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался ложью.

Важная информация

• Максимум проверяемых аргументов может быть 64;

• В случае, когда вы используете функцию для проверки каких-либо условий относительно массива, будет проверено каждое значение этого самого массива;

• Если вместо аргумента вы оставите пустое место, результатом выполнения функции будет 0, то есть.

На картинке ниже, мы оставили пустое место для значения, которое будет результатом, если проверяемый аргумент оказался ложью:

Тоже самое, но для аргумента «Истины»:

Примеры

Итак, давайте рассмотрим различные ситуации.

Проверяем соответствует ли число заданным критериям с помощью функции ЕСЛИ в Excel

В проверяемом аргументе функции, при работе с обычными числами, вы указываете оператор(или операторы) чтобы проверить, соответствует ли число каким-либо критериям. Вот список этих операторов:

Сразу же рассмотрим такую ситуацию:

Если число в столбце A больше либо равно 35, то результатом выполнения функции будет «Сдал», если же нет, то «Не сдал».

Проверяем сразу несколько критериев

Итак, давайте рассмотрим ситуацию, когда вам нужно проверить, соответствует ли число сразу нескольким критериям. Мы помним, что максимальное число проверяемых аргументов — 64. Давайте попробуем проверить хотя бы 2 критерия.

В приведенном ниже примере мы проверяем два условия.

• Меньше ли значение в ячейке чем число 35;

• В случае, когда в результате первой проверки возвращается ЛОЖЬ, проверяется больше или равно значение в ячейке чем число 75.

Вычисляем комиссию

Итак, с помощью этой функции мы можем даже посчитать комиссию, которую забирает себе конкретный продавец.

В ситуации описанной ниже, продавец не получает комиссию, если у него меньше 50-ти продаж. Если первое проверочное условие он прошел, тогда проверяем второе. Если у продавца меньше 100 продаж, его комиссия будет продажи*2%, а если больше, то — продажи*4%

Пример 4: Использование логических операторов (AND/OR) в функции IF в Excel

Также, мы можем использовать функции И и ИЛИ для проверки по сразу нескольким критериям.

Допустим, как указано на картинке ниже, мы имеем такую табличку:

Наша задача — рассчитать у кого из студентов будет стипендия. Данные для выдачи стипендии будут сразу же в формуле:

=ЕСЛИ(И(B2>80;C2>80%); "Да"; "Нет")

Как убрать ошибки при использовании функции ЕСЛИ в Excel

Теперь давайте разберемся как мы можем фильтровать ошибки при использовании функции.

Формула:

=ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(A1);0;A1)

Теперь, если в результате выполнения функции мы получим ошибку, она будет отфильтрована и превращена в 0. А если ошибки не произойдет — мы просто получим значение.

Точно также можно использовать функцию ЕПУСТО:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);0;A1)

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Одна из самых популярных и вполне простых в применении функция ЕСЛИ является логической функцией. Она позволяет проверять некоторые данные на соответствие заданных условий и показывает результат после сравнения.

Аргументы функции ЕСЛИ и принцип действия в Excel

Синтаксис функции в самом простом применении выглядит следующим образом: ЕСЛИ(логическое_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь).

Теперь разберем её аргументы более подробно:

1. Логическое выражение – определённые данные, которые мы должны проверить на соответствие с некоторыми имеющимися у нас условиями.
2. Значение_если_истина – результат проверки, который мы увидим, когда логическое выражение будет справедливо.
3. Значение_если_ложь – результат при несоответствии условия и наших данных, которые мы проверяем.

Схематически это выглядит следующим образом:

Теперь рассмотрим, как нам определить результат проверки с помощью функции ЕСЛИ. Для начала определяем ЧТО нам надо проверять – число 50. Затем указываем условие – «больше 40», «меньше 40», после чего пишем результат проверки – «ИСТИНА», при условии, что 50 действительно больше 40 и «ЛОЖЬ», когда 50 меньше 40. После того как мы определили, как будут выглядеть наши аргументы, начинаем собирать по кусочкам нашу формулу:

Функция проверила выражение «50 больше 40» и определила, что результат — ИСТИНА (ячейка Е4).

Следующее условие проверяем точно также просто заменив оператор «больше» на «меньше»:

Поскольку 40 больше 50, проверка определила, что наше выражение – ЛОЖЬ.

Теперь рассмотрим более наглядные примеры применения функции ЕСЛИ. У нас есть список студентов и оценок в баллах, полученных за экзамен. Нам нужно найти студентов отличников, которые получили оценку больше или равно 90. Начинаем составлять функцию, ячейка F17. Значение в ячейке E17 должно быть больше или равно (>=) 90, тогда мы получим результат «ИСТИНА». Когда значение в ячейке Е17 будет меньше 90, возвратится значение «ЛОЖЬ»:

И копируем значение ячейки до конца столбца, таким образом мы нашли студентов, которые получили результат больше или равно 90 баллов:

Но такие значения таблицы не позволяют пользователю корректно прочитать информацию, которую мы хотели донести. Тогда нам нужно заменить слова ИСТИНА и ЛОЖЬ на более принятые и понятные. Тут нам пригодится таблица соответствий оценок по шкале ECTS оценкам в баллах B10:C13. Пусть при истинном результате у нас будет стоять оценка А, которая соответствует баллам от 90 до 100, а при ложном – ячейки будут оставаться пустыми, после чего копируем первую ячейку до конца столбца и наша таблица станет более информативной:

Формула функции ЕСЛИ и ВПР

Теперь рассмотрим пример использования вложенных формул и ситуацию, где они могут пригодиться. В предыдущем примере мы определили студентов отличников, но у нас остались ещё незаполненные поля. Нам нужно также определить какую оценку в буквах получат и другие студенты. Указываем, что студенты с баллом больше или равно 90 получат оценку А: =ЕСЛИ(E31>=90; «A»; Затем на месте аргумента «значение_если_ложь» вставляем формулу ЕСЛИ(Е31>=80; «В»; и на месте аргумента значение_если_ложь этой же формулы вставляем ещё одну формулу ЕСЛИ(Е31>=60; «С»; и на месте третьего аргумента уже этой функции пишем последнее условие, не забывая добавить скобки: ЕСЛИ(Е31<60)))):

Копируем формулу до конца столбца и таким образом мы построили вложенную функцию. Однако иногда при написании такой функции нужно учитывать один нюанс – она корректно работает, пока данные для сравнения указываться от большего значения к меньшему (1,2,3,4):

Вот что получится, когда мы укажем условия для сравнения наоборот – от меньшего к большему:

Логика в том, что функция во время проверки первой ячейки определила, что значение больше 60 и выдала соответствующий результат – «С». Дальше проверка не продолжилась. Есть ситуации, где оценка вместо А будет А+, А, А-, такое разветвление будет по каждой букве и самих буквенных оценок будет больше. Тогда процесс создания вложенной функции будет очень долгим, вложенных формул будет очень много и становиться легко запутаться. В таком случае вместо ЕСЛИ можно использовать ВПР. Для начала видоизменяем нашу меньшую таблицу. Такие изменения обусловлены особенностями работы функции ВПР:

Формула ВПР будет искать приблизительное значение ячейки Е60 в диапазоне В53:С56 во втором столбце и передавать найденные значения в основную таблицу:

Функция ЕСЛИ несколько условий

Теперь рассмотрим примеры, когда наши данные должны соответствовать нескольким условиям. Функция ЕСЛИ вместе с функцией И имеют следующий синтаксис:

Например у нас есть список студентов и данные их оценок по трём предметам. Нам нужно проверить наличие у студента оценки 2 хотя бы по одному предмету и указать, есть ли у студента пересдача:

Кроме функции И можно использовать функцию ИЛИ. Разница между ними в том, что при использовании И одновременно должны соответствовать условию все логические выражения. При использовании функции ИЛИ достаточно, чтобы условию соответствовало хотя бы одно логическое выражение.

Например у нас есть список студентов и условие, что при наличии хотя бы одной оценки 3, студент не получает стипендию. Мы проверяем, равно ли содержимое ячеек по предметам цифре 3:

Функция ЕСЛИ в сочетании с функцией НЕ своей работой очень похожа на самый простой пример функции ЕСЛИ с одним условием и двумя результатами, только сейчас наше логическое выражение поменяет условие на противоположное. У нас есть список студентов и информация о наличии и количестве прогулов. Нам нужно указать что при полном отсутствии прогулов у студента зачёт, а в любых других случаях – не зачёт.

При условии, что в ячейке Е91 не находится слово «нет» (НЕ(Е91= «нет»)), наш результат – зачёт, в любом инном случае – не зачёт:

Может быть ситуация, когда нам нужны не только результаты обработки условий, а и их графическое изображение. Кроме функций И, ИЛИ, НЕ мы можем комбинировать ЕСЛИ + МАКС. Рассмотрим ситуацию, где нам может это пригодиться.

У нас есть отчет о чистых прибылях нескольких компаний. Мы хотим видеть только тот показатель, который является максимальным. Для этого мы используем вместе с функцией ЕСЛИ функцию МАКС: ЕСЛИ (МАКС(указываем диапазон в котором будем искать значение)=ячейка, которую функция будет пропускать через диапазон; значение если истина (проверяемая ячейка); значение если ложь (ничего не указывать)). В ячейке Е113 прописываем формулу, не забываем про абсолютные ссылки для диапазона D113:E119, иначе он сместится при копировании, копируем формулу до конца столбца:

Разнообразим наши результаты работы и создадим график, который будет так же выделять наше максимальное число: выбираем диапазон D111:E119 – Вставка — Рекомендуемые диаграммы – Выбираем первую диаграмму и ОК. Теперь у нас данные выводятся в табличном и графическом виде:

Теперь максимальное число выделяется не только в таблице, а и на диаграмме. Но сейчас этих величин у нас две – с обеих столбцов. Немного подредактируем нашу диаграмму. На диаграмме выбираем любой из Рядов, открываем меню, клацая правой кнопкой мыши по нём, выбираем Формат ряда данных, указываем Перекрытие рядов на 100% и рассмотрим результат, который у нас получился:

Данные из третьего столбца перекрыли данные из второго и мы получили подсвечивание максимального показателя. Теперь, когда нам нужно будет изменить любое число во втором столбце, наша формула заново определит максимальное число из столбца «Чистая прибыль», покажет его в столбце «Максимальный показатель», а потом мы увидим его среди остальных чисел и на диаграмме автоматически. Например, укажем новое число для автопроизводителя Nissan – 1600. Вот какие изменения произошли:

Скачать пример функции если с несколькими условиями в Excel

Формула в столбце Е изменила свои вычисления и эти изменения отобразились на графике – подсвечивается новое найденное максимальное число. Такие процессы будут происходить при любом изменении показателей в столбце «Чистая прибыль».

This article explains how to use the IF function to perform a logical test all versions of Excel, including Excel 2019 and Microsoft 365. Several examples are outlined.

What is the IF Function?

The IF function in Excel is used to perform a logical test. A formula using this function is also called an IF statement or an if/then statement.

All formulas that use this function can have one of two results. The way it works, as we’ll see in the examples below, is that the formula is set up to test if something is true. If it’s true, one thing happens, but if it’s false, something else happens.

The IF function is one of several logical functions you can use in Excel. Others include AND, IFERROR, IFS, NOT, and OR.

IF Function Syntax & Arguments

Every formula that uses the IF function has a few parts to it:

=IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

• logical_test: The condition you’re testing. It’s required.
• value_if_true: What should happen if logical_test is true. It’s required.
• value_if_false: What should happen if logical_test is false. It’s optional.

Writing an Excel IF statement is easy if you read it a little differently: if the first part is true, then do this thing. If the first part is false, then do this other thing instead.

Keep these rules in mind:

• Excel returns FALSE if logical_test is false and value_if_false is omitted.
• To return text as value_if_true or value_if_false, it must be surrounded in quotes, with the exception of the words TRUE and FALSE.
• The IF function isn’t case sensitive.
• Excel 2010 and newer allow up to 64 IF statements to exist within the same formula. Older versions of Excel are limited to seven.

IF Function Examples

Here are some of the different ways you can use IF formulas in Excel:

Write Text If Statement Is True

=IF(A2>A3,"Bigger","Smaller")

This is a really basic example of an IF statement in Excel. The test is to see if A2 is larger than A3. If it is, write Bigger, otherwise write Smaller.

Do Math If Statement Is True

=IF(A2>A3,A2-A3)

This IF statement is written a little differently. Instead of having the value_if_true result be a word, it’s subtracting one value from another. So, if A2 is in fact larger than A3, the difference will be the result. If it’s not true, since we’ve omitted the value_if_false part, Excel returns FALSE.

Test the Statement With Math

=IF(A2/A3=5,A2/A3,"")

Another way to write an IF statement is to perform a calculation within the logical_test section. The IF condition here is A2/A3=5. If that’s true, then we do the calculation A2/A3. If it’s not equal to 5, we want the result to be nothing, so we use double quotes.

Test If a Date Is Today

=IF(A2=TODAY(),"This is today","")

Other Excel functions can be used within an IF statement. In this example, we’re using the TODAY function to check if A2 is today’s date. If it is, the formula writes This is today, otherwise nothing is written.

Using AND With IF Formula

=IF(E2<=TODAY(),"Now","Soon")
=IF(AND(F2="Now",D2>=(B2-C2)),"Yes","No")

This example of the IF function is a bit more involved. The idea here is to see if an item we owe money on is past due, and if it is, we’re seeing whether or not that amount is in our budget so that we can pay it off. If both of those statements are true, we can see in Column G if it’s time to pay it.

IF(E2<=TODAY(),»Now»,»Soon») is in the Urgency column. It tells us if the item is overdue or if it’s due today by comparing the due date with today’s date. If the due date is today or in the past, Now is written in Column F, otherwise we write Soon.

The second IF statement is still structured like an IF statement even though AND is being used in it. The bold part here is where the AND function sits, and since it’s within the first set of commas, it’s what we’re using as logical_test:

=IF(AND(F2=»Now»,D2>=(B2-C2)),»Yes»,»No»)

Here it is written differently to show that it’s just like other IF statements:

=IF(test this AND function,write Yes if it’s true, or write No if it’s false)

Within the AND function are two IF statements:

• F2=»Now» is part of the formulas in Column G. It checks whether Now is in F2.
• D2>=(B2-C2) has two parts: it first performs the calculation B2-C2 to see how much we have left to pay on the item, and then it checks the available budget in D2 to see if we have the money to pay it off.

So, if we owe money now, and we have the funds to pay it off, we’re told that Yes, it’s time to pay the item off.

Nested IF Statement Examples

Nested IF statements is what it’s called when more than one IF statement is included in the formula. The setup is nearly identical, but instead of closing the parenthesis at the end of the first set, we put a comma and write another statement.

Learn How to Nest the AND, OR, and IF Functions in Excel

Two IF Statements In One Formula

=IF(B2="F","Class A",IF(B2="M","Class B"))

This first example is used to categorize students by their gender, where females are assigned Class A and males Class B. The formula checks for F and M in B2 and then writes either Class A or Class B depending on the statement that’s true.

Three IF Statements in One Formula

=IF(A2=TODAY(),"This is today",IF(A2<TODAY(),"Old date",IF(A2>TODAY(),"Future date")))

Here’s an example of a formula with multiple IF statements. It’s identical to the TODAY example above but with one more logical test:

• The first set checks if A2 is today’s date and returns This is today if it is.
• The second tests if today is greater than A2 to determine if A2 is an older date, and returns Old date if it is.
• Finally, there’s a test to see if today’s date is less than the date in A2, and the formula returns Future date if it is.

Copy Price If Statements Are False

=IF(C2="Bill","",IF(C2="Food","",B2))

In this final nested IF formula example, we need to quickly identify the total amount of all the purchases that don’t fall under a certain category. We’re totaling all of our unnecessary purchases, and with a long list, this is the best way to do it. We’ve determined that any item description that says Bill or Food is important, so the price, in B2, needs to be shown for all the other items.

This is what’s happening:

• C2=»Bill»,»»: If C2 says Bill, leave the cell blank.
• C2=»Food»,»»: If C2 says Food, leave the cell blank.
• B2: If either of those statements are false, write what’s in B2.

What this formula leaves us with is a list of prices that we can then total with the SUM function to quickly assess how much money was spent on items that we didn’t need.

An Easier Way to Write Nested IF Statements

As you build more and more into the formula, it can quickly become unmanageable and hard to edit later. One way to make nested IF statements easier to work with is to put a line break after each statement, like this:

=
IF(A2=TODAY(),"This is today",
IF(A2<TODAY(),"Old date",
IF(A2IF(A2>TODAY(),"Future date")))

To do this in Excel, we need to edit from the formula bar:

1. Select the formula bar at the top of Excel.

2. Put the mouse under the text space until the cursor changes to a double-sided arrow, and then click and drag the box down to provide more working space.

3. Put the cursor after the equals sign and press Alt+Enter (Windows) or Ctrl+Option+Enter (Mac). This puts the rest of the formula on a new line.

4. Repeat Step 3 before each IF statement so that every instance is put on its own line.