Функции если диапазон в excel пример

ЕСЛИ (функция ЕСЛИ)

Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных функций в Excel. Она позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов.

Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.

Например, функция =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2) означает следующее: ЕСЛИ(С2=»Да», то вернуть 1, в противном случае вернуть 2).

Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

Например:

• =ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)

• =ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)

Имя аргумента	Описание
лог_выражение    (обязательно)	Условие, которое нужно проверить.
значение_если_истина    (обязательно)	Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.
значение_если_ложь    (необязательно)	Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.

Простые примеры функции ЕСЛИ

• =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2)

В примере выше ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = Да, то вернуть 1, в противном случае вернуть 2)

• =ЕСЛИ(C2=1;»Да»;»Нет»)

В этом примере ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = 1, то вернуть текст «Да», в противном случае вернуть текст «Нет»). Как видите, функцию ЕСЛИ можно использовать для сравнения и текста, и значений. А еще с ее помощью можно оценивать ошибки. Вы можете не только проверять, равно ли одно значение другому, возвращая один результат, но и использовать математические операторы и выполнять дополнительные вычисления в зависимости от условий. Для выполнения нескольких сравнений можно использовать несколько вложенных функций ЕСЛИ.

• =ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)

В примере выше функция ЕСЛИ в ячейке D2 означает: ЕСЛИ(C2 больше B2, то вернуть текст «Превышение бюджета», в противном случае вернуть текст «В пределах бюджета»)

• =ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;0)

На рисунке выше мы возвращаем не текст, а результат математического вычисления. Формула в ячейке E2 означает: ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения «Плановые», то вычесть сумму «Плановые» из суммы «Фактические», в противном случае ничего не возвращать).

• =ЕСЛИ(E7=»Да»;F5*0,0825;0)

В этом примере формула в ячейке F7 означает: ЕСЛИ(E7 = «Да», то вычислить общую сумму в ячейке F5 и умножить на 8,25 %, в противном случае налога с продажи нет, поэтому вернуть 0)

Примечание: Если вы используете текст в формулах, заключайте его в кавычки (пример: «Текст»). Единственное исключение — слова ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые Excel распознает автоматически.

Распространенные неполадки

Проблема	Возможная причина
0 (ноль) в ячейке	Не указан аргумент значение_если_истина или значение_если_ложь. Чтобы возвращать правильное значение, добавьте текст двух аргументов или значение ИСТИНА/ЛОЖЬ.
#ИМЯ? в ячейке	Как правило, это указывает на ошибку в формуле.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Функция ЕСЛИ — вложенные формулы и типовые ошибки

Функция УСЛОВИЯ

Использование ЕСЛИ с функциями И, ИЛИ и НЕ

СЧЁТЕСЛИ

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Общие сведения о формулах в Excel

Функция ЕСЛИ — вложенные формулы и типовые ошибки

​Смотрите также​БДСУММ (DSUM)​- в ней​ или сразу все​Функция ЕСЛИ имеет следующую​ ИСТИНА;​ Excel ячейки в​

• ​ условия будут такие:​ ячейке А1 стоит​Нам нужно в ячейке​ приведенной ниже таблицы​

​диапазон_суммирования​ C2:C5, для которых​ переживать обо всех​ очень проблематично, поскольку​ сил без всякой​Работа с множественными операторами​

​Функция ЕСЛИ позволяет выполнять​, которая тоже способна​ количество условий проверки​ три функции. Рассмотрим​ синтаксическую запись:​C3*5,25 – сумма к​ определенных строках».​ больше или равно​ цифра 2. Мы​ Е27 написать формулу,​ и вставьте его​может не совпадать​ соответствующие значения из​ этих операторах ЕСЛИ​ ошибки такого типа​ уверенности в отсутствии​ ЕСЛИ может оказаться​

​ логические сравнения значений​ решить нашу задачу.​ увеличено аж до​

Технические подробности

​ примеры подобного использования​=ЕСЛИ(лог_выражение;[значение_если_истина];[значение_если_ложь])​ оплате, если ИЛИ​Можно в Excel​ (можно поставить меньше​ написали условие, по​

​ которая​

​ в ячейку A1​

​ по размерам с​

• ​ диапазона B2:B5 равны​

• ​ и скобках.​

​ часто остаются незамеченными,​	​ ошибок, которые потом​
​ чрезвычайно трудоемкой, особенно​​ и ожидаемых результатов.​ ​ Нюанс состоит в​	​ 127! Функция находится​
​ этих функций.​​Как видно, по умолчанию​ ​ вернет ЛОЖЬ.​	​ суммировать данные из​ или равно).​​ которому нужно искать​​посчитает, если выполнятся два​
​ нового листа Excel.​​ аргументом​ ​ «Иван».​	​Примечание:​ пока не оказывают​​ будет трудно обнаружить?​​ если вы вернетесь​

Примечания

​ Она проверяет условие​ том, что для​ в той же​Имеем таблицу по продажам,​ можно выполнить проверку​Растянем формулу для остальных​

• ​ таблицы по многим​=ЕСЛИ(A1>=2;»Да»;»») Мы в​ ячейки в столбце​ условия в двух​ Чтобы отобразить результаты​диапазон​Если необходимо выполнить суммирование​ Эта функция доступна только​ негативного влияния. Так​Совет:​ к ним через​ и в зависимости​ работы этой функции​ категории​ например, следующего вида:​ только одного условия,​ ячеек с помощью​

• ​ разным условиям. Например,​ формуле написали, что,​ А (ячейки, в​ ячейках​ формул, выделите их​. При определении фактических​ ячеек в соответствии​ при наличии подписки​ что же вам​ Для каждой функции в​

​ какое-то время и​ от его истинности​ необходимо создать на​Математические​Задача​ например, больше ли​ функции автозаполнения. Результат​

​ в функции «ЕСЛИ»​ если в ячейке​ которых стоит цифра​:​ и нажмите клавишу​ ячеек, подлежащих суммированию,​ с несколькими условиями,​ на Office 365. Если​

Примеры

​ делать теперь, когда​ Excel обязательно указываются​ попробуете разобраться, что​ возвращает результат.​ листе специальный диапазон​и работает похожим​

​: просуммировать все заказы,​

• ​ e3 числа 20?​

  ​ расчета для каждого​ можно написать одно​ А1 будет стоять​

1. ​ «2»).​1) Если в​ F2, а затем —​ в качестве начальной​

2. ​ используйте функцию СУММЕСЛИМН.​ у вас есть​ вы знаете, какие​

3. ​ открывающая и закрывающая​ пытались сделать вы​=ЕСЛИ(это истинно, то сделать​

4. ​ критериев — ячейки, содержащие​ образом, но имеет​ которые менеджер Григорьев реализовал​

5. ​ С использованием функции​ абонента:​

​ условие поиска данных​ число равное или​Второе условие –​ ячейке С27 стоит​ клавишу ВВОД. Кроме​ используется верхняя левая​СУММЕСЛИ(диапазон; условие; [диапазон_суммирования])​ подписка на Office 365,​ трудности могут ожидать​ скобки (). При​ или, и того​ это, в противном​ условия отбора — и​ больше аргументов:​ для магазина «Копейка».​ ЕСЛИ такую проверку​Используя в формуле функцию​ для суммирования. В​

• ​ больше «2», то​

​ «Значение_если_истина» — здесь​ «опл».​ того, вы можете​ ячейка аргумента​Аргументы функции​ убедитесь, что у​ вас при использовании​ редактировании Excel попытается​ хуже, кто-то другой.​ случае сделать что-то​ указать затем этот​При помощи полосы прокрутки​Если бы в нашей​ можно выполнить так:​ И в первом​ функции «СУММЕСЛИМН» можно​ написать в ячейке​ мы напишем для​и 2) Если​ настроить ширину столбцов​диапазон_суммирования​СУММЕСЛИ​ вас установлена последняя​ вложенных операторов ЕСЛИ?​ помочь вам понять,​

​Если вы видите, что​​ еще)​ диапазон функции как​ в правой части​ задаче было только​=ЕСЛИ(EXP(3)>20;»больше»;»меньше»)​ аргументе в функции​ написать в одной​ С1 слово «Да».​ Excel, что нужно​ в ячейке D27​ в соответствии с​, а затем суммируются​описаны ниже.​ версия Office.​ В большинстве случаев​ что куда идет,​ ваш оператор ЕСЛИ​Поэтому у функции ЕСЛИ​ аргумент:​ окна можно задать​ одно условие (все​В результате будет возвращена​

Дополнительные примеры

​ ЕСЛИ, мы проверяем​ формуле до 127​ Если число будет​ написать в ячейке​

• ​ стоит слово –​

​ содержащимися в них​ ячейки части диапазона,​Диапазон​Видео: расширенное применение функции​ вместо сложной формулы​ окрашивая разными цветами​

​ все разрастается, устремляясь​ возможны два результата.​=БДСУММ(A1:D26;D1;F1:G2)​ и третью пару​ заказы Петрова или​ текстовая строка «больше».​ соответствие значений сразу​ условий. Подробнее об​ меньше 2, то​ В1, если в​ «да», то считать​ данными.​ соответствующей по размерам​   . Обязательный аргумент. Диапазон​ ЕСЛИ​ с функциями ЕСЛИ​ части формулы. Например,​

​ в бесконечность, значит​​ Первый результат возвращается​хочу задать в формуле​ (​ все заказы в​ Если нам потребуется​ по двум условиям.​ этой функции, ее​ ячейка должна оставаться​ ячейке А1 будет​

​ по одному правилу​Категория​ аргументу​

​ ячеек, оцениваемых на​Функция УСЛОВИЯ (Office 365,​ можно использовать функцию​ во время редактирования​ вам пора отложить​ в случае, если​ несколько условий если,​Диапазон_условия3​ «Копейку», например), то​ узнать, принадлежит ли​​ применении и различных​ пустой. Скопировали формулу​ стоять цифра «2».​ = цену *10+100,​Продукты​диапазон​ соответствие условиям. Ячейки​ Excel 2016 и более​ ВПР. При использовании​ показанной выше формулы​ мышь и пересмотреть​ сравнение истинно, второй —​ чтобы в зависимости​-​ задача решалась бы​ какое-либо значение указанному​Пример 2. Абитуриенты, поступающие​ вариантах применения, читайте​ по столбцу С.​ Мы написали, что​а если в​Объем продаж​. Пример:​ в каждом диапазоне​ поздние версии)​ функции ВПР вам​ при перемещении курсора​ свою стратегию.​ если сравнение ложно.​ от значения в​Условие3​

• ​ достаточно легко при​

​ интервалу, потребуется сравнить​ в университет на​ в статье «Суммирование​ Получилось так.​ если в ячейке​ ячейке D27 стоит​Овощи​Диапазон​

• ​ должны содержать числа,​

​Функция СЧЁТЕСЛИ (подсчитывает​ для начала нужно​ за каждую закрывающую​Давайте посмотрим, как правильно​Операторы ЕСЛИ чрезвычайно надежны​ ячейке выдавал число​), и четвертую, и​

​ помощи встроенной функции​​ это значение с​ специальность «инженер-механик», обязаны​ ячеек в Excel​Пятый пример.​ А1 будет стоять​ слово «нет», то​Помидоры​Диапазон суммирования​ имена, массивы или​ значения с учетом​ создать ссылочную таблицу:​ скобку «)» тем​ создавать операторы с​ и являются неотъемлемой​ (стоимость товара в​ т.д. — при​

​ Excel​ верхней и нижней​ сдать 3 экзамена​ по условию».​Можно функцией «ЕСЛИ»​ цифра «2», то​ считать по другому​23 000 ₽​

• ​Фактические ячейки​ ссылки на числа.​ одного условия)​

• ​=ВПР(C2;C5:D17;2;ИСТИНА)​ же цветом будет​ несколькими вложенными функциями​ частью многих моделей​ зависимости от штрих​

• ​ необходимости.​СУММЕСЛИ (SUMIF)​ границей интервалов соответственно.​ по предметам математика,​Очень много разных​ посчитать итог теста,​ в ячейке В1​

Вы знали?

​ правилу = цену​Овощи​A1:A5​ Пустые ячейки и​Функция СЧЁТЕСЛИМН (подсчитывает​В этой формуле предлагается​ окрашиваться соответствующая открывающая​

• ​ ЕСЛИ и как​

​ электронных таблиц. Но​ кода) , не​Если же у вас​

• ​ из категории​

​ Например, находится ли​ физика и русский​ применений этих функций.​ когда в нем​ нужно написать цифру​ *100+200.​

​Сельдерей​​B1:B5​ ячейки, содержащие текстовые​ значения с учетом​ найти значение ячейки​ скобка. Это особенно​ понять, когда пора​ они же часто​ могу задать это​

См. также:

​ пока еще старая​Математические (Math&Trig)​
​ результат вычисления e3​ язык. Максимальный балл​Еще одна логическая​
​ ставят не слова,​ «6». Можно написать​Формулу напишем такую.​
​55 000 ₽​B1:B5​ значения, пропускаются. Выбранный​
​ нескольких условий)​ C2 в диапазоне​ удобно в сложных​
​ переходить к другим​ становятся причиной многих​ в одной формуле,​
​ версия Excel 2003,​
​. Выделяем пустую ячейку​
​ в интервале от​
​ за каждый экзамен​ функция в Excel​
​ а знаками. Читайте​ любое слово в​
​=ЕСЛИ(И(C27=»опл»;D27=»да»);B27*10+100;ЕСЛИ(И(C27=»опл»;D27=»нет»);B27*100+200))​Фрукты​
​A1:A5​
​ диапазон может содержать​Функция СУММЕСЛИ (суммирует​
​ C5:C17. Если значение​ вложенных формулах, когда​

support.office.com

Функция СУММЕСЛИ

​ средствам из арсенала​​ проблем с электронными​ пишет много аргументов,​ но задачу с​ для результата, жмем​ 20 до 25?​ – 100. Средний​ – это функция​ статью «Как объединить​ этом условии, т.д.​Получилось так.​Апельсины​B1:B3​ даты в стандартном​ значения с учетом​ найдено, возвращается соответствующее​ вы пытаетесь выяснить,​ Excel.​ таблицами. В идеале​ мастер функции предлагает​ несколькими условиями решить​

​ кнопку​​ При использовании одной​​ проходной балл за​ в Excel «ЕСЛИОШИБКА».​ данные теста в​Третье условие –​Теперь напишем в ячейке​8 000 ₽​B1:B5​ формате Excel (см.​ одного условия)​ значение из той​​ достаточно ли в​

​Ниже приведен пример довольно​ оператор ЕСЛИ должен​ только одно условие​

​ нужно, то придется​​fx​

• ​ лишь функции ЕСЛИ​ 3 экзамена составляет​ Этой функцией мы​ ячейках в Excel»​ «Значение_если_ложь» — здесь​ D27 слово «нет».​​Масло​​A1:B4​ примеры ниже).​Функция СУММЕСЛИМН (суммирует​ же строки в​ них парных скобок.​ типичного вложенного оператора​

• ​ применяться для минимума​ если, что делать?​ извращаться — см.​в строке формул,​

Синтаксис

​ придется ввести следующую​

​ 75, при этом​​ говорим Excel, что,​​ тут.​

• ​ мы напишем, что​​ Получится такой результат.​4 000 ₽​C1:D4​Условие​ значения с учетом​ столбце D.​Ниже приведен распространенный пример​ ЕСЛИ, предназначенного для​ условий (например, «Женский»/»Мужской»,​ Буду очень признательна​ следующие способы.​ находим функцию​ запись:​ минимальная оценка по​

• ​ если будет ошибка,​​Можно в Excel​ нужно писать, если​В Excel можно​Овощи​C1:D4​   . Обязательный аргумент. Условие​ нескольких условий)​=ВПР(B9;B2:C6;2;ИСТИНА)​ расчета комиссионных за​ преобразования тестовых баллов​ «Да»/»Нет»/»Возможно»), но иногда​

  ​ за помощь!​​Добавим к нашей таблице​СУММЕСЛИ​=ЕСЛИ(EXP(3)>20;ЕСЛИ(EXP(3)​ физике должна составить​ не пиши ее,​​ в функцию «ЕСЛИ»​​ в ячейке А1​ устанавливать формулы сразу​Морковь​

• ​A1:B4​​ в форме числа,​Функция И​Эта формула ищет значение​ продажу в зависимости​ учащихся в их​​ сценарии настолько сложны,​​Евгений кузнецов​​ еще один столбец,​​в списке:​Имеем вложенную функцию ЕСЛИ​ не менее 70​​ а оставь ячейку​​ вписать несколько условий​ будет написано НЕ​ в несколько ячеек,​

• ​42 000 ₽​​C1:C2​​ выражения, ссылки на​Функция ИЛИ​ ячейки B9 в​​ от уровней дохода.​​ буквенный эквивалент.​​ что для их​​: ЕСЛИ может быть​ который будет служить​Жмем​ в качестве одного​ баллов, а по​ пустой. Например, если​ логического выражения. Смотрите​ цифра «2», а​ написать формулу массива,​​Фрукты​​C1:D4​

Примечания

• ​ ячейку, текста или​Функция ВПР​ диапазоне B2:B22. Если​=ЕСЛИ(C9>15000;20%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>5000;10%;0)))))​93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«;ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»))))))))))))» />​ оценки требуется использовать​

• ​ вложенным:​​ своеобразным индикатором: если​​ОК​ из возможных результатов​ математике – 80.​​ ячейки, указанные в​​ такую формулу в​ другая цифра. Мы​ которая будет производить​Яблоки​Однако если аргументы​​ функции, определяющее, какие​​Общие сведения о​ значение найдено, возвращается​Эта формула означает: ЕСЛИ(ячейка​=ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))​​ вместе больше 3​​ЕСЛИ (условие 1;ЕСЛИ​

​ заказ был в​	​ и вводим ее аргументы:​	​ выполнения основной функции​
​ Определить абитуриентов, которые​	​ формуле, пустые, то​	​ статье «Функция «ЕСЛИ»​
​ поставили «0» (нуль).​	​ сразу несколько расчетов.​	​12 000 ₽​
​диапазон​	​ ячейки необходимо суммировать.​	​ формулах в Exce​
​ соответствующее значение из​	​ C9 больше 15 000,​	​Этот сложный оператор с​

​ вложенных* функций ЕСЛИ.​​ (условие 2;выражение 2.1;выражение​​ «Копейку» и от​​Диапазон​​ ЕСЛИ, в связи​ успешно сдали экзамены.​ Excel выдает ошибку.​ в Excel с​ Это значит, если​

Примеры

Пример 1

​ О формулах массива,​Формула​и​ Например, условие может​lРекомендации, позволяющие избежать​ той же строки​ то вернуть 20 %,​ вложенными функциями ЕСЛИ​* «Вложенность» означает объединение нескольких​ 2.2);ЕСЛИ (условие 3;выражение​ Григорьева, то в​- это те​ с чем синтаксис​

​Вид исходной таблицы:​	​ О функции «ЕСЛИОШИБКА»​	​ несколькими условиями сравнения».​
​ в ячейке А1​	​ примеры формул, смотрите​	​Описание​
​диапазон_суммирования​	​ быть представлено в​
​ появления неработающих формул​	​ в столбце C.​
​ ЕСЛИ(ячейка C9 больше​	​ следует простой логике:​
​ функций в одной​	​ 3.1;выражение 3.2))​	​ ячейке этого столбца​
​ ячейки, которые мы​	​ выглядит несколько громоздким.​Для определения зачисленных студентов​ читайте в статье​	​Функция «ЕСЛИ» в Excel​
​ стоит НЕ цифра​	​ в статье «Формулы​Результат​функции СУММЕСЛИ содержат​	​ таком виде: 32,​
​Поиск ошибок в​	​Примечание:​ 12 500, то вернуть​Если тестовых баллов (в​	​ формуле.​
​Есть еще удобная​	​ будет значение 1,​ проверяем на выполнение​ Если потребуется также​ используем формулу:​	​ «Функция «ЕСЛИОШИБКА» в​

Пример 2

​ – примеры​ «2», то Excel​ массива Excel».​=СУММЕСЛИ(A2:A7;»Фрукты»;C2:C7)​ разное число ячеек,​ «>32», B5, «32»,​ формулах​ В обеих функциях ВПР​ 17,5 % и т. д…​ ячейке D2) больше​Функция ЕСЛИ, одна из​ функция ВЫБОР ().​ иначе — 0.​Критерия​ узнать, например, равен​

​=80;C4>=70;СРЗНАЧ(B4:D4)>=75);»Зачисл.»;»Не зач.»)’ class=’formula’>​	​ Excel».​	​смотрите в следующих​
​ должен написать в​	​Часто применяемая,​	​Объем продаж всех продуктов​
​ пересчет листа может​	​ «яблоки» или СЕГОДНЯ().​	​Логические функции​
​ в конце формулы​	​На первый взгляд все​	​ 89, учащийся получает​
	​ логических функций, служит​	​ Почитайте, может она​
​ Формула, которую надо​	​. В нашем случае​	​ ли корень квадратный​
​Описание аргументов:​	​Логические функции предназначены для​	​ статьях.​
​ ячйке В1 нуль.​	​логическая функция в Excel​	​ категории «Фрукты».​
​ занять больше времени,​	​Важно:​Функции Excel (по​	​ используется аргумент ИСТИНА,​
​ очень похоже на​	​ оценку A.​ для возвращения разных​	​ больше подойдет.​
​ ввести в этот​	​ — это диапазон​ e3 числовому значению​И(B4>=80;C4>=70;СРЗНАЧ(B4:D4)>=75) – проверяемые логические​ проверки одного либо​	​В формулу можно​
​Нажимаем кнопку «ОК».​	​ — функция «ЕСЛИ»​20 000 ₽​ чем ожидалось.​	​ Все текстовые условия и​

​ алфавиту)​

support.office.com

Функция «ЕСЛИ» в Excel с несколькими условиями сравнения.

​ который означает, что​ ​ предыдущий пример с​​Если тестовых баллов больше​ значений в зависимости​Андрей вр​ столбец очень простая:​ с фамилиями менеджеров​ из диапазона дробных​ выражения согласно условию​ нескольких условий, и​ поставить несколько функций​ Получилась такая формула.​считает данные ячеек​=СУММЕСЛИ(A2:A7;»Овощи»;C2:C7)​
​Скопируйте образец данных из​​ условия с логическими​Функции Excel (по​​ мы хотим найти​ оценками, однако на​ 79, учащийся получает​ от того, соблюдается​
​: для А5​=(A2=»Копейка»)*(B2=»Григорьев»)​ продаж.​ чисел от 4​ задачи;​ выполняют действия, предписанные​ «ЕСЛИ» в Excel.​ =ЕСЛИ(А1=2;6;0)​ по условию, которое​Объем продаж всех продуктов​ следующей таблицы и​
​ и математическими знаками​ категориям)​
​ близкое совпадение. Иначе​ примере этой формулы​ оценку B.​​ ли условие.​=ЕСЛИ (A5 вместо​Логические равенства в скобках​​Критерий​
​ до 5, итоговая​»Зачисл.» – результат, если​ для каждого из​
​ Наприме, такая формула.​Копируем формулу вниз​ мы напишем в​ категории «Овощи».​ вставьте их в​ необходимо заключать в​
​Примечание:​ говоря, будут сопоставляться​ хорошо видно, насколько​Если тестовых баллов больше​Синтаксис​ 999 — можешь​
​ дают значения ИСТИНА​
​- это то,​
​ формула будет выглядеть​
​ функция И вернула​ двух возможных результатов.​=ЕСЛИ(C4=10;5;ЕСЛИ(C4>=5;3;ЕСЛИ(C4>=0;0)))​​ по столбцу В.​ формуле или пишет​120 000 ₽​ ячейку A1 нового​ двойные кавычки (​ Мы стараемся как можно​ точные значения в​ сложно бывает работать​ 69, учащийся получает​ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])​

excel-office.ru

Функция «ЕСЛИ» в Excel.

​ продолжитть ЕСЛИ (…​​ или ЛОЖЬ, что​ что мы ищем​​ громоздкой и неудобочитаемой.​ значение ИСТИНА (все​ Таковыми результатами могут​Эта формула взята​ Получилось так.​ нужные слова в​=СУММЕСЛИ(B2:B7;»*ы»;C2:C7)​ листа Excel. Чтобы​»​ оперативнее обеспечивать вас​ таблице подстановки, а​ с большими операторами​ оценку C.​Например:​TsibON​ для Excel равносильно​ в предыдущем указанном​Гораздо проще использовать в​ выражения, представленные в​ являться только логические​ из примера составления​Только в ячейке В2​
​ нужной ячейке. Например,​​Объем продаж всех продуктов,​ отобразить результаты формул,​). Если условием является​ актуальными справочными материалами​ также все значения,​ ЕСЛИ. Что вы​
​Если тестовых баллов больше​
​=ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)​: Здравствуйте!​ 1 и 0.​ диапазоне. Разрешается использовать​ качестве условия сложное​ виде ее аргументов,​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​ теста, анкеты в​ условия, прописанные в​
​ такие условия -​ названия которых заканчиваются​
​ выделите их и​ число, использовать кавычки​ на вашем языке.​ попадающие между ними.​ будете делать, если​
​ 59, учащийся получает​=ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)​С екселям сталкиваюсь​ Таким образом, поскольку​ символы * (звездочка)​ выражение, которое может​ в результате вычислений​В Excel содержится несколько​ Excel. Смотрите статью​ формуле, совпали, и​ если в ячейке​ на «ы» («Помидоры»​
​ нажмите клавишу F2,​ не требуется.​ Эта страница переведена​ В этом случае​ ваша организация решит​ оценку D.​Имя аргумента​ часто, но функцией​ мы перемножаем эти​ и  ? (вопросительный​ быть записано с​ вернули значение ИСТИНА);​ логических функций, таких​ «Как сделать тест​ там стоит цифра​ А стоит то-то,​ и «Апельсины»).​
​ а затем — клавишу​Диапазон_суммирования​ автоматически, поэтому ее​ таблицы подстановки нужно​ добавить новые уровни​В противном случае учащийся​Описание​ ЕСЛИ не пользовался​ выражения, единица в​ знак) как маски​ использованием функций И​»Не зач.» – результат,​ как ЕСЛИ, ЕСЛИОШИБКА,​ в Excel».​ «2».​
​ а в ячейке​43 000 ₽​ ВВОД. При необходимости​
​   . Необязательный аргумент. Ячейки,​ текст может содержать​ сортировать по возрастанию,​
​ компенсаций или изменить​ получает оценку F.​лог_выражение​ ранее. Сейчас нужно​ конечном счете получится​
​ или символы подстановки.​
​ и ИЛИ. Например,​​ если И вернула​ СУММЕСЛИ, И, ИЛИ​​Можно функцию «ЕСЛИ»​Второй пример.​
​ В стоит то-то,​=СУММЕСЛИ(A2:A7;»»;C2:C7)​ измените ширину столбцов,​ значения из которых​ неточности и грамматические​ от меньшего к​ имеющиеся суммы или​Этот частный пример относительно​   ​
​ сделать следующие:​
​ только если оба​
​ Звездочка подменяет собой​ приведенная выше функция​ ЛОЖЬ.​ и другие. Две​ в Excel вставлять​Если​ то в ячейке​Объем продаж всех продуктов,​ чтобы видеть все​
​ суммируются, если они​
​ ошибки. Для нас​ большему.​ проценты? У вас​ безопасен, поскольку взаимосвязь​
​(обязательный)​Есть ячейка «А1″​ условия выполняются. Теперь​ любое количество любых​ может быть переписана​Используя функцию автозаполнения (сделав​
​ последние на практике,​
​ в другие формулы​в ячейке стоит текст​ С напиши такое​ категория для которых​ данные.​ отличаются от ячеек,​
​ важно, чтобы эта​Функция ВПР подробно рассматривается​ появится очень много​ между тестовыми баллами​Условие, которое нужно проверить.​ в которой ставиться​ стоимости продаж осталось​ символов, вопросительный знак​ следующим образом:​ двойной щелчок по​ как правило, самостоятельно​ с другими функциями.​ Excel​ слово, посчитай сумму​
​ не указана.​
​Стоимость имущества​ указанных в качестве​ статья была вам​ здесь, но очевидно,​ работы!​ и буквенными оценками​значение_если_истина​ значение либо 1,2​ умножить на значения​
​ — один любой​=ЕСЛИ(И(EXP(3)>20;EXP(3)​ маркеру курсора в​ не используют, поскольку​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($B$2:$B11;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($F$2=A2:A11;СТРОКА(B2:B11)-1;»»);​, то формулу напишем​ таких-то ячеек, т.д.​4 000 ₽​
​Комиссионные​диапазона​​ полезна. Просим вас​ что она значительно​
​Совет:​ вряд ли будет​   ​ и 3. Теперь​
​ получившегося столбца и​
​ символ. Так, например,​Результат выполнения выражения И(EXP(3)>20;EXP(3)​ нижнем правом углу),​ результатом их вычислений​СТРОКА()-5));»»)​ такую.​
​ Все это пишем​К началу страницы​Данные​. Если аргумент​
​ уделить пару секунд​
​ проще, чем сложный​
​ Чтобы сложные формулы было​ меняться, так что​(обязательный)​ в ячейке с​ просуммировать отобранное в​ чтобы найти все​Иногда требуется узнать, оказалось​ получим остальные результаты:​ может являться один​Эта формула для​
​Нам нужно, чтобы​ в формуле. Функция​В​1 000 000 ₽​диапазон_суммирования​ и сообщить, помогла​ 12-уровневый вложенный оператор​ проще читать, вы​ дополнительных изменений не​Значение, которое должно возвращаться,​ формулой ЕСЛИ, необходимо,​ зеленой ячейке:​ продажи у менеджеров​ ли хотя бы​Пример 3. Субсидии в​ из только двух​ примера взята из​ в ячейке B​ в Excel «ЕСЛИ»​
​Excel функция «ЕСЛИ»​70 000 ₽​опущен, Excel суммирует​ ли она вам,​ ЕСЛИ. Есть и​ можете вставить разрывы​ потребуется. Но что​
​ если​ что бы если​Если вы раньше не​ с фамилией из​ одно предположение верным.​ размере 30% начисляются​ возможных вариантов (ИСТИНА,​ статьи «Выбрать сразу​ 4 было написано​ пригодится в таблицах,​сравнивает данные в​2 500 000 ₽​ ячейки, указанные в​ с помощью кнопок​ другие, менее очевидные,​ строк в строке​ если вам потребуется​лог_выражение​
​ в ячейке А1​ сталкивались с такой​
​ пяти букв, можно​ В этом случае​ семьям со средним​ ЛОЖЬ). При совместном​ много данных из​ «100», если в​ чтобы посчитать определенные​ ячейке с теми​2 000 000 ₽​ аргументе​ внизу страницы. Для​ преимущества:​ формул. Просто нажмите​ разделить оценки на​имеет значение ИСТИНА.​ «1»- то слово​ замечательной возможностью Excel​

excel-office.ru

Примеры формул с использованием функций ИЛИ И ЕСЛИ в Excel

​ использовать критерий​ удобно использовать функцию​ уровнем дохода ниже​ использовании с функцией​ таблицы Excel» здесь.​ ячейке A 4​ данные, в анкетах,​ условиями, которые мы​140 000 ₽​

​диапазон​ удобства также приводим​Таблицы ссылок функции ВПР​ клавиши ALT+ВВОД перед​ A+, A и​значение_если_ложь​ «Банан» если «2»​ как формулы массива,​?????​ ИЛИ, которая выполняет​ 8000 рублей, которые​ ЕСЛИ, они способны​ Этой формулой выбираем​ будет стоять слово​ в тестах, т.д.​ прописали в формуле​3 000 000 ₽​

Примеры использования формул с функциями ЕСЛИ, И, ИЛИ в Excel

​(те же ячейки,​ ссылку на оригинал​ открыты и их​ текстом, который хотите​ A– (и т. д.)?​

1. ​   ​ — то слово​ то советую почитать​. А чтобы найти все​ проверку одного или​ являются многодетными или​ значительно расширить ее​ из таблицы товара​
2. ​ «Да». В ячейке​Функция Excel «ЕСЛИ»​ и, в зависимости​

​210 000 ₽​ к которым применяется​ (на английском языке).​

​ легко увидеть.​

​ перенести на другую​

​ Теперь ваши четыре​

• ​(необязательный)​
• ​ «Апельсин» если «3»​ предварительно про них​ продажи менеджеров, у​ нескольких логических выражений​
• ​ отсутствует основной кормилец.​ функционал.​ и переносим в​

​ В4 написали такую​находится на закладке​ от результата, считает​4 000 000 ₽​ условие).​

​Функция​Значения в таблицах просто​ строку.​ условных оператора ЕСЛИ​Значение, которое должно возвращаться,​ то слово «Яблоко».​

​ много хорошего здесь.​

Формула с функциями ЕСЛИ и СРЗНАЧ для отбора значений при условии

​ которых фамилия начинается​ и возвращает логическое​ Если число детей​Пример 1. При расчете​ лист заказа выбранные​ формулу.​ «Формулы» в разделе​ так, как мы​280 000 ₽​В аргументе​СУММЕСЛИ​ обновлять, и вам​Перед вами пример сценария​ нужно переписать с​ если​Подскажите, пожалуйста, как​ Ну, а в​ на букву «П»,​ ИСТИНА, если результат​

​ свыше 5, размер​

​ стоимости количества потребленных​ покупателем позиции.​

​=ЕСЛИ(A4=»Да»;100;»»)​

​ «Библиотека функций» -​

• ​ написали в формуле.​Формула​условие​
• ​используется, если необходимо​ не потребуется трогать​ для расчета комиссионных​ учетом 12 условий!​лог_выражение​ это сделать. Буду​ нашем случае задача​
• ​ а заканчивается на​ вычислений хотя бы​ субсидии – 50%.​

​ кВт электроэнергии для​Ещё есть функция​Обратите внимание!​ «Логические». Встаем на​ В статье «Функция​

Формула с логическими функциями И ЕСЛИ ИЛИ в Excel

​Описание​можно использовать подстановочные​ просуммировать значения диапазона,​ формулу, если условия​ с неправильной логикой:​ Вот так будет​имеет значение ЛОЖЬ.​ очень признателен.​ решается одной формулой:​ «В» — критерий​ одного из них​ Определить, кому полагаются​ абонентов учитывают следующие​

​ «СЧЁТЕСЛИ» в Excel​

​В третьем условии​ ячейку В1, вызываем​ «ЕСЛИ» в Excel»​

​Результат​

​ знаки: вопросительный знак​

• ​ соответствующие указанному условию.​
• ​ изменятся.​Видите, что происходит? Посмотрите​ выглядеть ваша формула:​Excel позволяет использовать до​
• ​M73568​=СУММ((A2:A26=»Копейка»)*(B2:B26=»Григорьев»)*D2:D26)​П*В​ является логическим ИСТИНА.​

​ субсидии, а кому​ условия:​ — она считает​ в формуле мы​ функцию «ЕСЛИ».​

Особенности использования логических функций ЕСЛИ, И, ИЛИ в Excel

​ мы рассмотрели, как​=СУММЕСЛИ(A2:A5;»>160000″;B2:B5)​

​ (​

​ Предположим, например, что​Если вы не хотите,​ порядок сравнения доходов​=ЕСЛИ(B2>97;»A+»;ЕСЛИ(B2>93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«; ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»))))))))))))​ 64 вложенных функций​:​После ввода этой формулы​. Строчные и прописные​

​ Например, требуется узнать,​

​ – нет.​Если в квартире проживают​ количество ячеек по​ поставили не «нуль»,​Первый пример.​ написать такую формулу.​Сумма комиссионных за имущество​?​ в столбце с​ чтобы люди видели​ в предыдущем примере.​Она по-прежнему точна и​ ЕСЛИ, но это​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ВПР(A1;{1;»Банан»:2;»Апельсин»:3;»Яблоко»};2;)​ необходимо нажать не​ буквы не различаются.​ является ли e3​

​Вид исходной таблицы:​

​ менее 3 человек​ нашим условиям. Смотрите​ а две двойные​Нам нужно выбрать​Здесь рассмотрим,​ стоимостью больше 1​) и звездочку (​ числами необходимо просуммировать​ вашу таблицу ссылок​ А как все​ будет правильно работать,​ вовсе не означает,​M73568​ Enter, как обычно,​Диапазон_суммирования​ целым числом или​

​Для проверки критериев согласно​ или за месяц​ статью «Функция «СЧЁТЕСЛИ​ кавычки – это​ из столбца А​как написать несколько условий​ 600 000 ₽.​*​ только значения, превышающие​

​ или вмешивались в​

​ идет в этом?​

​ но вы потратите​ что так и​: Ну или если​ а​- это те​ числом, которое меньше​ условию задачи запишем​ было потреблено менее​ в Excel». Эту​ значит «Пусто» (оставить​ числа «2» и​ функции «ЕСЛИ»​630 000 ₽​). Вопросительный знак соответствует​ 5. Для этого​ нее, просто поместите​ Именно! Сравнение идет​ много времени, чтобы​ надо делать. Почему?​ принципиально нужно ЕСЛИ​

​Ctrl + Shift +​

​ ячейки, значения которых​ 100? Для проверки​ формулу:​ 100 кВт электроэнергии,​ функция может посчитать​ ячейку пустой). Скопировали​ написать в столбце​для проверки данных​=СУММЕСЛИ(A2:A5; «>160000»)​ одному любому символу,​ можно использовать следующую​ ее на другой​

​ снизу вверх (от​ написать ее, а​Нужно очень крепко подумать,​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(A1=1;»Банан»;ЕСЛИ(A1=2;»Апельсин»;ЕСЛИ(A1=3;»Яблоко»;»Что-то ещё»)))​ Enter​ мы хотим сложить,​

exceltable.com

Выборочные вычисления по одному или нескольким критериям

Постановка задачи

​ такого условия можно​5;50%;30%);»нет»)’ class=’formula’>​

​ ставка за 1​​ ячейки, в которых​ формулу в ячейку​ В то значение,​

Способ 1. Функция СУММЕСЛИ, когда одно условие

​ в нескольких ячейках,​Сумма по имуществу стоимостью​ а звездочка — любой​ формулу:​ лист.​ 5 000 до 15 000 ₽),​ потом протестировать. Еще​ чтобы выстроить последовательность​TsibON​- тогда Excel​​ т.е. нашем случае -​​ использовать следующую формулу:​​Описание аргументов:​​ кВт составляет 4,35​ текст (например, «да»​ В5.​​ которое мы укажем​​ прежде, чем считать​ больше 1 600 000​​ последовательности символов. Если​​=СУММЕСЛИ(B2:B25;»>5″)​

​Теперь есть функция УСЛОВИЯ,​​ а не наоборот.​​ одна очевидная проблема​

• ​ из множества операторов​​: Спасибо!!! Вторая формула​ воспримет ее как​ стоимости заказов.​​=ЕСЛИ(ИЛИ(ОСТАТ(EXP(3);1)<>0;EXP(3)​​И(B3​ рубля.​ — в анкете).​Третий пример.​
• ​ в формуле. Можно​​ по нашим условиям.​ ₽.​ требуется найти непосредственно​Это видео — часть​ которая может заменить​ Ну и что​ состоит в том,​ ЕСЛИ и обеспечить​ очень помогла​ формулу массива и​Если условий больше одного​Запись «<>» означает неравенство,​Вложенная функция ЕСЛИ выполняет​В остальных случаях ставка​ Или ячейки с​В следующей формуле​ выбрать любые числа,​Рассмотрим два условия​​9 000 000 ₽​​ вопросительный знак (или​ учебного курса сложение​ несколько вложенных операторов​ в этом такого?​ что вам придется​ их правильную отработку​​AlexM​​ сам добавит фигурные​ (например, нужно найти​
• ​ то есть, больше​​ проверку на количество​ за 1кВт составляет​ числом или числами​ поставили в третьем​ слова, т.д.​

Способ 2. Функция СУММЕСЛИМН, когда условий много

​ в формуле не​=СУММЕСЛИ(A2:A5;300000;B2:B5)​ звездочку), необходимо поставить​ чисел в Excel.​ ЕСЛИ. Так, в​​ Это важно, потому​​ вручную вводить баллы​ по каждому условию​: Если с ЕСЛИ​ скобки. Вводить скобки​ сумму всех заказов​ либо меньше некоторого​ детей в семье,​​ 5,25 рубля.​​ больше, например, 5.​ условии знак «Тире».​Появившееся диалоговое окно​ для получения результата​Сумма комиссионных за имущество​ перед ним знак​​Советы:​​ нашем первом примере​ что формула не​ и эквивалентные буквенные​

​ на протяжении всей​ не принципиально.​ с клавиатуры не​ Григорьева для «Копейки»),​ значения. В данном​​ которой полагаются субсидии.​​Рассчитать сумму к оплате​​ Не только посчитать​​ =ЕСЛИ(A5=»Да»;100;»-«)​ заполнили так.​ (например, если больше​

​ стоимостью 3 000 000​ «тильда» (​ ​ оценок с 4​ может пройти первую​ оценки. Каковы шансы,​ цепочки. Если при​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ИНДЕКС({«Банан»:»Апельсин»:»Яблоко»};A1)​

Способ 3. Столбец-индикатор

​ надо. Легко сообразить,​ то функция​ случае оба выражения​Если основное условие вернуло​ за месяц для​ ячейки, но и​В ячейку В6​В формуле «ЕСЛИ» нужно​ 5, то так,​ ₽.​~​При необходимости условия можно​ вложенными функциями ЕСЛИ:​

​ оценку для любого​

​ что вы не​ вложении вы допустите​или​ что этот способ​СУММЕСЛИ (SUMIF)​ возвращают значение ИСТИНА,​ результат ЛОЖЬ, главная​ нескольких абонентов.​ вычислить процент определенных​ написали такую формулу.​ написать три условия.​ а если меньше​210 000 ₽​).​ применить к одному​=ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))​

Способ 4. Волшебная формула массива

​ значения, превышающего 5 000 ₽.​ ошибетесь? А теперь​ в формуле малейшую​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ВЫБОР(A1;»Банан»;»Апельсин»;»Яблоко»)​ (как и предыдущий)​не поможет, т.к.​ и результатом выполнения​ функция ЕСЛИ вернет​Вид исходной таблицы данных:​ ответов к общему​

​ =ЕСЛИ(A6=»%»;1;»нет») Здесь в​

​ В формуле эти​ 5, то так),​=СУММЕСЛИ(A2:A5;»>» &C2;B2:B5)​Функция СУММЕСЛИ возвращает неправильные​​ диапазону, а просуммировать​можно сделать все гораздо​​ Скажем, ваш доход​ представьте, как вы​ неточность, она может​Serge_007​ легко масштабируется на​ не умеет проверять​ функции ЕСЛИ будет​ текстовую строку «нет».​Выполним расчет по формуле:​ числу ответов.​ третьем условии написали​ условия напишутся через​ а еще и​

Способ 4. Функция баз данных БДСУММ

​Сумма комиссионных за имущество,​​ результаты, если она​​ соответствующие значения из​​ проще с помощью​​ составил 12 500 ₽ — оператор​ пытаетесь сделать это​ сработать в 75 %​: Если вообще не​ три, четыре и​ больше одного критерия.​ текстовая строка «верно».​Выполним расчет для первой​Описание аргументов:​Есть ещё функция​ слово «нет» в​ точку с запятой.​

​ условия результатов данных​

planetaexcel.ru

Как в Excel в формуле задать несколько условий если?

​ стоимость которого превышает​ используется для сопоставления​ другого диапазона. Например,​ одной функции ЕСЛИМН:​ ЕСЛИ вернет 10 %,​ 64 раза для​ случаев, но вернуть​ принципиально использование функций,​ т.д. условий без​ Поэтому начиная с​ Однако, если бы​ семьи и растянем​ИЛИ(B3​ в Excel «СУММЕСЛИ».​ кавычках. Получилось так.​Первое условие –​

​ в двух ячейках​​ значение в ячейке​ строк длиннее 255 символов​
​ формула​=ЕСЛИМН(D2>89;»A»;D2>79;»B»;D2>69;»C»;D2>59;»D»;ИСТИНА;»F»)​ потому что это​ более сложных условий!​
​ непредвиденные результаты в​ то:​ каких-либо ограничений.​ версии Excel 2007​

​ выполнялась проверка ИЛИ(ОСТАТ(EXP(3);1)<>0;EXP(3)0​​ формулу на остальные​
​C3*4,35 – сумма к​ Про эту функцию​Четвертый пример.​

Добавление в формулу ЕСЛИ несколько условий

​ «Лог_выражение». Мы написали​​ (не в одной).​
​ C2.​ или применяется к​=СУММЕСЛИ(B2:B5; «Иван»; C2:C5)​Функция ЕСЛИМН — просто находка!​ больше 5 000 ₽, и​
​ Конечно, это возможно.​ остальных 25 %. К​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=A1-2​В категории​ в набор функций​ возвращает ИСТИНА.​ ячейки, используя функцию​ оплате, если функция​ смотрите в статье​В ячейку С1​ А1=2 – это​У нас такая​490 000 ₽​
​ строке #ЗНАЧ!.​суммирует только те​ Благодаря ей вам​

​ на этом остановится.​​ Но неужели вам​​ сожалению, шансов отыскать​

​Формат ячейки:​​Базы данных (Database)​ была добавлена функция​
​На практике часто используют​

​ автозаполнения. Полученные результаты:​​ ИЛИ вернет значение​ «Как посчитать в​

​ напишем формулу, где​​ значит, если в​ таблица с данными.​
​Скопируйте образец данных из​
​Аргумент​
​ значения из диапазона​

​ больше не нужно​​ Это может быть​ хочется потратить столько​ эти 25 % немного.​
​Яблоко;Банан;"Апельсин"​​ можно найти функцию​​СУММЕСЛИМН (SUMIFS)​

excelworld.ru

​ связки ЕСЛИ+И, ЕСЛИ+ИЛИ​

Одна из самых популярных и вполне простых в применении функция ЕСЛИ является логической функцией. Она позволяет проверять некоторые данные на соответствие заданных условий и показывает результат после сравнения.

Аргументы функции ЕСЛИ и принцип действия в Excel

Синтаксис функции в самом простом применении выглядит следующим образом: ЕСЛИ(логическое_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь).

Теперь разберем её аргументы более подробно:

1. Логическое выражение – определённые данные, которые мы должны проверить на соответствие с некоторыми имеющимися у нас условиями.
2. Значение_если_истина – результат проверки, который мы увидим, когда логическое выражение будет справедливо.
3. Значение_если_ложь – результат при несоответствии условия и наших данных, которые мы проверяем.

Схематически это выглядит следующим образом:

Теперь рассмотрим, как нам определить результат проверки с помощью функции ЕСЛИ. Для начала определяем ЧТО нам надо проверять – число 50. Затем указываем условие – «больше 40», «меньше 40», после чего пишем результат проверки – «ИСТИНА», при условии, что 50 действительно больше 40 и «ЛОЖЬ», когда 50 меньше 40. После того как мы определили, как будут выглядеть наши аргументы, начинаем собирать по кусочкам нашу формулу:

Функция проверила выражение «50 больше 40» и определила, что результат — ИСТИНА (ячейка Е4).

Следующее условие проверяем точно также просто заменив оператор «больше» на «меньше»:

Поскольку 40 больше 50, проверка определила, что наше выражение – ЛОЖЬ.

Теперь рассмотрим более наглядные примеры применения функции ЕСЛИ. У нас есть список студентов и оценок в баллах, полученных за экзамен. Нам нужно найти студентов отличников, которые получили оценку больше или равно 90. Начинаем составлять функцию, ячейка F17. Значение в ячейке E17 должно быть больше или равно (>=) 90, тогда мы получим результат «ИСТИНА». Когда значение в ячейке Е17 будет меньше 90, возвратится значение «ЛОЖЬ»:

И копируем значение ячейки до конца столбца, таким образом мы нашли студентов, которые получили результат больше или равно 90 баллов:

Но такие значения таблицы не позволяют пользователю корректно прочитать информацию, которую мы хотели донести. Тогда нам нужно заменить слова ИСТИНА и ЛОЖЬ на более принятые и понятные. Тут нам пригодится таблица соответствий оценок по шкале ECTS оценкам в баллах B10:C13. Пусть при истинном результате у нас будет стоять оценка А, которая соответствует баллам от 90 до 100, а при ложном – ячейки будут оставаться пустыми, после чего копируем первую ячейку до конца столбца и наша таблица станет более информативной:

Формула функции ЕСЛИ и ВПР

Теперь рассмотрим пример использования вложенных формул и ситуацию, где они могут пригодиться. В предыдущем примере мы определили студентов отличников, но у нас остались ещё незаполненные поля. Нам нужно также определить какую оценку в буквах получат и другие студенты. Указываем, что студенты с баллом больше или равно 90 получат оценку А: =ЕСЛИ(E31>=90; «A»; Затем на месте аргумента «значение_если_ложь» вставляем формулу ЕСЛИ(Е31>=80; «В»; и на месте аргумента значение_если_ложь этой же формулы вставляем ещё одну формулу ЕСЛИ(Е31>=60; «С»; и на месте третьего аргумента уже этой функции пишем последнее условие, не забывая добавить скобки: ЕСЛИ(Е31<60)))):

Копируем формулу до конца столбца и таким образом мы построили вложенную функцию. Однако иногда при написании такой функции нужно учитывать один нюанс – она корректно работает, пока данные для сравнения указываться от большего значения к меньшему (1,2,3,4):

Вот что получится, когда мы укажем условия для сравнения наоборот – от меньшего к большему:

Логика в том, что функция во время проверки первой ячейки определила, что значение больше 60 и выдала соответствующий результат – «С». Дальше проверка не продолжилась. Есть ситуации, где оценка вместо А будет А+, А, А-, такое разветвление будет по каждой букве и самих буквенных оценок будет больше. Тогда процесс создания вложенной функции будет очень долгим, вложенных формул будет очень много и становиться легко запутаться. В таком случае вместо ЕСЛИ можно использовать ВПР. Для начала видоизменяем нашу меньшую таблицу. Такие изменения обусловлены особенностями работы функции ВПР:

Формула ВПР будет искать приблизительное значение ячейки Е60 в диапазоне В53:С56 во втором столбце и передавать найденные значения в основную таблицу:

Функция ЕСЛИ несколько условий

Теперь рассмотрим примеры, когда наши данные должны соответствовать нескольким условиям. Функция ЕСЛИ вместе с функцией И имеют следующий синтаксис:

Например у нас есть список студентов и данные их оценок по трём предметам. Нам нужно проверить наличие у студента оценки 2 хотя бы по одному предмету и указать, есть ли у студента пересдача:

Кроме функции И можно использовать функцию ИЛИ. Разница между ними в том, что при использовании И одновременно должны соответствовать условию все логические выражения. При использовании функции ИЛИ достаточно, чтобы условию соответствовало хотя бы одно логическое выражение.

Например у нас есть список студентов и условие, что при наличии хотя бы одной оценки 3, студент не получает стипендию. Мы проверяем, равно ли содержимое ячеек по предметам цифре 3:

Функция ЕСЛИ в сочетании с функцией НЕ своей работой очень похожа на самый простой пример функции ЕСЛИ с одним условием и двумя результатами, только сейчас наше логическое выражение поменяет условие на противоположное. У нас есть список студентов и информация о наличии и количестве прогулов. Нам нужно указать что при полном отсутствии прогулов у студента зачёт, а в любых других случаях – не зачёт.

При условии, что в ячейке Е91 не находится слово «нет» (НЕ(Е91= «нет»)), наш результат – зачёт, в любом инном случае – не зачёт:

Может быть ситуация, когда нам нужны не только результаты обработки условий, а и их графическое изображение. Кроме функций И, ИЛИ, НЕ мы можем комбинировать ЕСЛИ + МАКС. Рассмотрим ситуацию, где нам может это пригодиться.

У нас есть отчет о чистых прибылях нескольких компаний. Мы хотим видеть только тот показатель, который является максимальным. Для этого мы используем вместе с функцией ЕСЛИ функцию МАКС: ЕСЛИ (МАКС(указываем диапазон в котором будем искать значение)=ячейка, которую функция будет пропускать через диапазон; значение если истина (проверяемая ячейка); значение если ложь (ничего не указывать)). В ячейке Е113 прописываем формулу, не забываем про абсолютные ссылки для диапазона D113:E119, иначе он сместится при копировании, копируем формулу до конца столбца:

Разнообразим наши результаты работы и создадим график, который будет так же выделять наше максимальное число: выбираем диапазон D111:E119 – Вставка — Рекомендуемые диаграммы – Выбираем первую диаграмму и ОК. Теперь у нас данные выводятся в табличном и графическом виде:

Теперь максимальное число выделяется не только в таблице, а и на диаграмме. Но сейчас этих величин у нас две – с обеих столбцов. Немного подредактируем нашу диаграмму. На диаграмме выбираем любой из Рядов, открываем меню, клацая правой кнопкой мыши по нём, выбираем Формат ряда данных, указываем Перекрытие рядов на 100% и рассмотрим результат, который у нас получился:

Данные из третьего столбца перекрыли данные из второго и мы получили подсвечивание максимального показателя. Теперь, когда нам нужно будет изменить любое число во втором столбце, наша формула заново определит максимальное число из столбца «Чистая прибыль», покажет его в столбце «Максимальный показатель», а потом мы увидим его среди остальных чисел и на диаграмме автоматически. Например, укажем новое число для автопроизводителя Nissan – 1600. Вот какие изменения произошли:

Скачать пример функции если с несколькими условиями в Excel

Формула в столбце Е изменила свои вычисления и эти изменения отобразились на графике – подсвечивается новое найденное максимальное число. Такие процессы будут происходить при любом изменении показателей в столбце «Чистая прибыль».

Используем функцию «Если» в Excel

Одна из самых популярных функций в приложении Excel – ЕСЛИ. Это логическое сравнение значения и получаемого результата. Если говорить проще, то функция может звучать так:

ЕСЛИ условие истинно, то выполняем это, а иначе делаем что-либо еще

Синтаксис этой функции достаточно прост:

ЕСЛИ (логическое_условие; значение_в_случае_ИСТИНА; значение в случае_ЛОЖЬ)

• Логическое_условие – значение, которое будем проверять
• Значение_в_случае_ИСТИНА – действие, когда требование выполняется
• Значение в случае_ЛОЖЬ – действие, когда Логическое_условие не выполняется

Как использовать функцию

На скриншотах ниже показан самый просто вариант использования. Мы сначала проверяем заданное условие А1>25. ЕСЛИ это требование выполняется, тогда выводим в ячейку «больше 25», иначе «меньше или равно 25».

Теперь более сложное задание. Ниже мы рассмотрим пример переаттестации сотрудников предприятия. Изначально таблица выглядит так:

Нам необходимо в столбце С вывести результаты переаттестации, которые могут принимать бинарное значение: СДАЛ или НЕ СДАЛ. Критерии у нас будут такими: кто набрал более 45 балов, тот считается сдавшим экзамен, ну а все остальные нет.

Для выполнения задачи необходимо:

1. Выбрать ту ячейку, в которой будем в водить формулу. У нас это С3.
2. Затем определяемся с необходимыми параметрами:
   • Логическое_условие – B3>45
   • Значение_в_случае_ИСТИНА – Сдал
   • Значение_в_случае_ЛОЖЬ – не сдал
3. Таким образом, получаем формулу =ЕСЛИ (В3>45; «Сдал»; «Не сдал»)
4. Формула будет сравнивать число в ячейке В3 и 45. Если наше требование выполняется и Баллы больше 45, то в ячейке результата мы увидим «Сдал», иначе «Не сдал».
5. Копируем формулу в каждую ячейку удобным способом, и смотрим результат.

Используем несколько условий

При необходимости, функцию ЕСЛИ можно вложить друг в друга. Таким образом, мы расширим варианты решений.

Для примера, возьмем переаттестацию сотрудников, которую рассмотрели раньше. Изменим критерии результата и выставим каждому оценку: Плохо, Хорошо и Отлично. Отлично будем ставить, когда баллы превысят 60. Оценку Хорошо можно будет получить, набрав от 45 до 60 балов. Ну и в остальных случаях ставим Плохо.

1. Для решения этой задачи составим формулу, включив в нее необходимые критерии оценивания: =ЕСЛИ (В3>60;»Отлично»;ЕСЛИ(B2>45;»Хорошо»;»Плохо»)).
2. Эта формула использует одновременно два условия. Первая проверка В3>60. Если баллы действительно больше 60, то в поле Результата мы получаем Отлично, и дальнейшая проверка условий не выполняется. Если Баллы меньше 60, то срабатывает вторая часть формулы, и мы проверяем В3>45 или нет. Если все верно, то возвращается значение «Хорошо», иначе «Плохо».
3. Затем достаточно скопировать формулу во все ячейки столбца и увидеть результат сдачи переаттестации.

Как видно из примера, вместо второго и третьего значения функции можно подставлять условие. Таким способом добавляем необходимое число вложений. Однако стоит отметить, что после добавления 3-5 вложений работать с формулой станет практически невозможно, т.к. она будет очень громоздкой.

Другие варианты использования функции

Находим сумму столбцов или ячеек

К примеру, есть необходимость просуммировать каждую вторую ячейку столбца. В этом случае поможет использование оператора СУММЕСЛИ. Он позволит работать только с теми столбцами, которые попадают под наши требования. Мы будет рассматривать случай, когда необходимо суммировать элементы в нечетных строках.

Для решения задачи, нам потребуется вставить дополнительный столбец и пронумеровать строки 1 и 0. Именно эти данные мы будем использовать в нашей формуле. В примере видно, какую формулу мы использовали.

Синтаксис: СУММЕСЛИ(диапазон_ячеек; используемое_условие; [диапазон_суммирования])

• Диапазон – обязательный аргумент. Тут задается диапазон, который оценивается на соответствие условию.
• Используемое_условие – тут указываем, какие именно ячейки необходимо суммировать.
• Диапазон_суммирования – указываем, какой именно диапазон использовать для суммирования.

Количество повторений элементов на листе

В этом случае мы можем посчитать, сколько раз заданный элемент встречается на листе. Для этого используем функцию СЧЕТЕСЛИ. Она считает количество ячеек, которые совпадают с заданным значением.

В этом примере мы считаем, сколько клиентов находится в каждом городе. В формуле мы задаем первым диапазон, а вторым значения, которые следует искать.

Используем СЧЕТЕСЛИ и СУММЕСЛИ при подсчете данных

В примере мы постараемся определить усредненный объем дохода от клиентов по каждому городу. Для этого поделим суммарный доход города на количество клиентов.

Поиск нескольких вхождений элемента в списке

Если у нас есть постоянно обновляемый список данных, в котором по мере роста могут появляться дубликаты, то поиск вхождений в этом списке может оказаться затруднительным. Для решения этой задачи проще всего воспользоваться функцией ВПР и СЧЕТЕСЛИ.

Для начала, добавим дополнительный столбец, который добавить порядковый номер вхождения к имени клиента. В результате, первое упоминание элемента будет выдавать Имя1, следующее Имя2 и т.д.

Используем поиск по клиенту Кристина Агилера. Используя формулу ВПР («Кристина Агилера3», диапазон_поиска, 2, ЛОЖЬ), мы получим третий номер этого клиента. В формуле, последним значением ставим ЛОЖЬ, поскольку список не сортирован, и нам необходимо точное совпадение элементов.

Как сократить количество вложений ЕСЛИ

Версии до EXCEL 2003 включительно поддерживали до 7 уровней вложенности ЕСЛИ. Начиная с версии Excel 2007, это ограничение убрали. Но стоит заметить, что ниже 3-4 уровня вложенности мало кто опускается.

Для того чтобы уменьшить количество использования вложений ЕСЛИ, можно использовать функцию ВЫБОР. Она работает со значениями или действиями из заданного списка по номеру индекса.

Синтаксис: ВЫБОР (номер_индекса; значение_индекса1; значение_индекса2; [значение_индекса3];…)

Для примера, функция ВЫБОР (1; «Третий»; «Второй»; «Первый»), вернет нам слово «Третий», если мы ее добавим в ячейку.

Стоит отметить, что имеются некоторые ограничения. В частности, в качестве индекса могут выступать только числа.

Формула в Эксель ЕСЛИ, когда несколько условий

Эксель — отличный редактор, позволяющий решать множество задач быстро и просто. Здесь легко посчитать проценты, провести корреляционный анализ, построить графики и т.д. Функционал программы огромен, поэтому далеко не все сразу понимают, каким оператором нужно воспользоваться, чтобы справиться с конкретной проблемой. Рассмотрим на примерах, как работать с формулой ЕСЛИ с несколькими условиями.

Функция ЕСЛИ

Написать формулу в Excel можно двумя способами — вручную, введя данные в строку функции или прямо в ячейку, и обратившись к меню. Попробуем разобраться, как пользоваться функцией ЕСЛИ на примере. Алгоритм действий довольно простой — указывается определенное условие и варианты, что следует делать в случае истины или лжи (то есть условие либо выполняется, либо нет):

• Открываем Эксель, найдя программу в меню «Пуск» или на рабочем столе.

• Вводим данные, с которыми предстоит работать. Допустим, есть информация о сотрудниках компании — ее и будем использовать в качестве материала.

• Добавляем столбец «Премия» — в него выводим результаты функции ЕСЛИ. Курсор ставим в ячейку G4.

• Кликаем по значку функции, расположенному слева от строки ввода оператора, которая находится над рабочим полем. Также формулу в Эксель можно вставить, обратившись к пункту меню «Формулы» и выбрав там «Логические».

• В «Категории» находим «Логические», а в появившемся списке — функцию ЕСЛИ. Кликаем по «Ок».

• Появится окно, где необходимо указать аргументы функции, то есть условия.

• Предположим, премия менеджеров составляет 30%. Заполняем аргументы, начиная с логического выражения — пишем там адрес ячейки и нужное значение. В нашем случае это выглядит следующим образом: Лог_выражение = D4=«менеджер». Затем указываем размер премии (30), если выражение истинно, и 0, если оно ложно. Нажимаем «Ок».

• В результате видим, что премия первого сотрудника составляет 0%, так как он не является менеджером. Условие выполнено!

• Таблица содержит множество строк, необходимо заполнить их все. Конечно, не требуется каждый раз вбивать функцию заново, ее надо просто скопировать. Сделать это очень просто — кликаем мышкой по ячейке G4 (там уже получен результат), подводим курсор к левому нижнему углу и смотрим, когда он превратится в плюс.

• Растягиваем формулу на остальные ячейки, держа левую кнопку мыши нажатой и опускаясь вниз.

Вот и все — менеджеры получают премию. Воспользовавшись формулой ЕСЛИ, можно быстро сделать выборку нужных сотрудников.

Важно: конечно, посмотрев на пример, кажется, что и вручную несложно совершить подобные действия, однако все зависит от объема информации — чем больше данных в таблице, тем сложнее их анализировать визуально. Риск упустить что-то слишком велик, а Excel не только сэкономит время, но и поможет избежать ошибок.

Функция ЕСЛИ с условием И

Часто одним условием дело не ограничивается — например, нужно начислить премию только менеджерам, которые работают в Южном филиале компании. Действуем следующим образом:

• Выделяем мышкой первую ячейку (G4) в столбце с премиями. Кликаем по значку Fx, находящемуся слева от строки ввода формул.

• Появится окно с уже заполненными аргументами функции.

• Изменяем логическое выражение, добавив туда еще одно условие и объединив их с помощью оператора И (условия берем в скобки). В нашем случае получится: Лог_выражение = И(D4=«менеджер»;E4=«Южный»). Нажимаем «Ок».

• Растягиваем формулу на все ячейки, выделив первую и потянув мышкой вниз при нажатой левой клавише.

Совет: если в таблице много строк, то становится неудобно постоянно перематывать вверх-вниз, чтобы посмотреть шапку. Выход есть — закрепить строку в Excel. Тогда названия столбцов будут всегда показаны на экране.

Функция ЕСЛИ с условием ИЛИ

В качестве примера рассмотрим, как начислить в Экселе премию в размере 40% всем сотрудникам, которые являются бухгалтерами или директорами. То есть произведем выборку по двум условиям:

• Кликаем мышью по первой ячейке в столбце премий (G4), затем нажимаем на иконку слева от строки ввода формул.

• Редактируем аргументы функции. Логическое выражение будет представлять собой: ИЛИ(D4=«бухгалтер»;D4=«директор»). В «Значение_если_истина» пишем 40, а в «Значение_если_ложь» — 0. Кликаем «Ок».

• Копируем формулу, растягивая ее на остальные ячейки. Смотрим результат — премия 40% начислена директору и двум бухгалтерам.

Функция СУММЕСЛИ

Данная формула в Экселе применяется, когда требуется суммировать значения в ячейках, попадающих под какое-либо заданное условие. Например, нужно выяснить суммарную заработную плату всех продавцов:

• Добавляем строку с общей зарплатой продавцов и кликаем по ячейке, куда будет выводится результат.

• Нажимаем на иконку Fx, которая находится слева от строки ввода функций. В открывшемся окне ищем нужную формулу через поиск — вводим в соответствующее окно «суммесли», выбираем оператор в списке, кликаем «Ок».

• Появится окно, где необходимо заполнить аргументы функции.

• Вводим аргументы — первое поле «Диапазон» определяет, какие ячейки нужно проверить. В данном случае — должности работников. Кликаем мышкой в поле «Диапазон» и указываем там D4:D18. Можно поступить еще проще — просто выделить нужные ячейки.

• В поле «Критерий» вводим «продавец». В «Диапазоне_суммирования» пишем ячейки с зарплатой сотрудников (вручную либо выделив их мышкой). Далее — «Ок».

• Смотрим на результат — общая заработная плата всех продавцов посчитана.

Совет: сделать диаграмму в Excel просто и быстро — нужно всего лишь найти соответствующую кнопку на вкладке «Вставка» в меню.

Функция СУММЕСЛИМН

Данный оператор в Excel предназначен для вычисления суммы с использованием нескольких условий. К примеру, нужно определить заработную плату менеджеров, работающих в Южном филиале:

• Добавляем строку с общей зарплатой менеджеров Южного филиала. Выделим ячейку, где будет показываться итог вычислений.

• Кликаем по значку функции. В появившемся окне в поле поиска вводим «суммеслимн», нажимаем «Найти» и выбираем нужный оператор из списка.

• В открывшемся окне необходимо заполнить аргументы функции. В «Диапазон_суммирования» указываем ячейки с заработной платой. «Диапазон_условия1» — ячейки с должностями сотрудников. «Условие1» = «менеджер», так как мы суммируем зарплату менеджеров. Теперь нужно учесть второе условие — взять менеджеров из Южного филиала. В «Диапазон_условия2» вводим ячейки с филиалами, «Условие2» = «Южный». Все аргументы определены, нажимаем «Ок».

• В результате будет рассчитана общая зарплата всех менеджеров, работающих в Южном филиале.

Функция СЧЁТЕСЛИ

Данный оператор используется в Экселе, когда нужно посчитать количество ячеек, попадающих под определенное условие. Предположим, требуется узнать, сколько продавцов работает в компании:

• Добавляем строку с количеством продавцов и выделяем ячейку, куда планируется вывести результат.

• Кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенной во вкладке «Формулы» в меню. В открывшемся окне в поле «Категория» выбираем «Полный алфавитный перечень». В списке формул находим по алфавиту СЧЁТЕСЛИ, нажимаем «Ок».

• Заполняем аргументы функции — в поле «Диапазон» указываем ячейки с должностями, в «Критерии» пишем «продавец». Далее — «Ок».

• В результате получаем количество продавцов, работающих в компании. Эксель просто считает ячейки, где написано «продавец».

Функция СЧЁТЕСЛИМН

Иногда возникают более сложные задачи — например, нужно определить, сколько продавцов работает в Северном филиале. Тогда следует воспользоваться формулой СЧЁТЕСЛИМН:

• Добавляем строку с количеством продавцов Северного филиала и выделяем ячейку с будущим результатом.

• Кликаем по кнопке «Вставить функцию» во вкладке «Формулы». Через алфавитный перечень находим нужную функцию и нажимаем «Ок».

• Вводим аргументы функции: «Диапазон_условия1» — это ячейки с должностями, «Условие1» = «продавец». В «Диапазон_условия2» пишем ячейки с филиалами, «Условие2» = «Северный».

• В итоге будет определено количество продавцов Северного филиала.

Подводим итоги

В Excel существует несколько функций категории ЕСЛИ — использовать их нетрудно, так как программа максимально подсказывает алгоритм действий. Формулы существенно облегчают вычисления, на которые без Экселя можно потратить уйму времени и сил. К тому же нивелируется риск ошибок и человеческий фактор. Если возникают сложности с применением операторов, то, скорее всего, дело в неправильном вводе аргументов функции — перепроверьте формулу. Чтобы уточнить синтаксис, лучше воспользоваться справкой, которая в Экселе есть по каждой функции.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий

Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.

Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.

Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

Как сравнить данные в двух таблицах

Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Несколько условий ЕСЛИ в Excel

Функция ЕСЛИ в Excel позволяет оценивать ситуацию с двух точек зрения, например, значение больше 0 или меньше, и в зависимости от ответа на этот вопрос, произведи дальнейшие расчеты по той или иной формуле. Однако, не редки ситуации, когда вам приходится работать более, чем с двумя условиями. В сегодняшней статье мы рассмотрим примеры создания формул в Excel с несколькими условиями ЕСЛИ.

Прежде, чем начать изучать данный урок, рекомендую прочитать статью про функцию ЕСЛИ, где описаны основные приемы работы.

Принцип создания формул с несколькими условиями ЕСЛИ заключается в том, что в одном из аргументов формулы (значение_если_ИСТИНА или значение_если_ЛОЖЬ) находится еще одна формула ЕСЛИ.

Вам также могут быть интересны следующие статьи

84 комментария

Нужно вернуть определенное значение из ячейки и посчитать балл, т.е. например в ячейке D3 может быть значение А, Б, В, Г, надо в ячейку D4 вернуть значение в зависимости от буквы, например А=1, Б=2, В=3 и так далее. Как сделать? Можно ли через формулу ЕСЛИ?

Статья хорошая, спасибо.
Но.. вначале статьи планы ставят из минимального расчета 500$, а все дальнейшие расчеты исходят из 400$.
Как бы надо стараться следовать тем планам, что ставите.

Данный метод хорош, если у нас немного критериев (2-3), но когда их 10, то в такой формуле потом трудно разобратся «что и откуда». В таком случае можно (и нужно) обойтись без ЕСЛИ.
Для этого создаем маленькую табличку с нашими критериями: в первой строке по возрастанию заполняем критерии (в приведенном примере это будут 0, 500, 750, 1000); во второй строчке под каждым критерием заполняем соответствующий процент (7, 10, 12,5, 16). Допустим, в диапазоне A1:D1 у нас заполнены критерии, а в диапазоне A2:D2 — соответствующие проценты. В ячейке А5 имеем цифру продаж; для рассчета комиссии используем следующую формулу: =A5*ИНДЕКС($A$2:$D$2;ПОИСКПОЗ(A5;$A$1:$D$1;1)).
ПОИСКПОЗ ищет расположение критерия, который меньше продаж, но наибольший в списке, а ИНДЕКС по полученному номеру выдает нам необходимый процент.

Использование ЕСЛИ с функциями И, ИЛИ и НЕ

Функция ЕСЛИ позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов. Она проверяет условие и в зависимости от его истинности возвращает результат.

=ЕСЛИ(это истинно, то сделать это, в противном случае сделать что-то еще)

Но что делать, если необходимо проверить несколько условий, где, допустим, все условия должны иметь значение ИСТИНА или ЛОЖЬ (И), только одно условие должно иметь такое значение (ИЛИ) или вы хотите убедиться, что данные НЕ соответствуют условию? Эти три функции можно использовать самостоятельно, но они намного чаще встречаются в сочетании с функцией ЕСЛИ.

Используйте функцию ЕСЛИ вместе с функциями И, ИЛИ и НЕ, чтобы оценивать несколько условий.

ЕСЛИ(И()): ЕСЛИ(И(лог_выражение1; [лог_выражение2]; …), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))

ЕСЛИ(ИЛИ()): ЕСЛИ(ИЛИ(лог_выражение1; [лог_выражение2]; …), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))

ЕСЛИ(НЕ()): ЕСЛИ(НЕ(лог_выражение1), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))

Условие, которое нужно проверить.

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.

Общие сведения об использовании этих функций по отдельности см. в следующих статьях: И, ИЛИ, НЕ. При сочетании с оператором ЕСЛИ они расшифровываются следующим образом:

И: =ЕСЛИ(И(условие; другое условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)

ИЛИ: =ЕСЛИ(ИЛИ(условие; другое условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)

НЕ: =ЕСЛИ(НЕ(условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)

Ниже приведены примеры распространенных случаев использования вложенных операторов ЕСЛИ(И()), ЕСЛИ(ИЛИ()) и ЕСЛИ(НЕ()). Функции И и ИЛИ поддерживают до 255 отдельных условий, но рекомендуется использовать только несколько условий, так как формулы с большой степенью вложенности сложно создавать, тестировать и изменять. У функции НЕ может быть только одно условие.

Ниже приведены формулы с расшифровкой их логики.

=ЕСЛИ(И(A2>0;B2 0;B4 50);ИСТИНА;ЛОЖЬ)

Если A6 (25) НЕ больше 50, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае значение не больше чем 50, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА.

Если значение A7 («синий») НЕ равно «красный», возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ.

Обратите внимание, что во всех примерах есть закрывающая скобка после условий. Аргументы ИСТИНА и ЛОЖЬ относятся ко внешнему оператору ЕСЛИ. Кроме того, вы можете использовать текстовые или числовые значения вместо значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые возвращаются в примерах.

Вот несколько примеров использования операторов И, ИЛИ и НЕ для оценки дат.

Ниже приведены формулы с расшифровкой их логики.

Если A2 больше B2, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае 12.03.14 больше чем 01.01.14, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА.

=ЕСЛИ(И(A3>B2;A3 B2;A4 B2);ИСТИНА;ЛОЖЬ)

Если A5 не больше B2, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае A5 больше B2, поэтому формула возвращает значение ЛОЖЬ.

Использование операторов И, ИЛИ и НЕ с условным форматированием

Вы также можете использовать операторы И, ИЛИ и НЕ в формулах условного форматирования. При этом вы можете опустить функцию ЕСЛИ.

На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Создать правило. Затем выберите параметр Использовать формулу для определения форматируемых ячеек, введите формулу и примените формат.

«Изменить правило» с параметром «Формула»» />

Вот как будут выглядеть формулы для примеров с датами:

Эта функция проверяет, правильно ли заданное в аргументах утверждение, если да то выполняет указанное действие. Например, можно просто вывести ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Результат функции

Результатом функции будет указанное вами значение, указать это самое значение можно для двух исходов(истина или ложь)

Формула

=ЕСЛИ(проверяемый_аргумент; значение_если_истина; значение_если_ложь)

Аргументы функции

• проверяемый аргумент — аргумент, который, в результате выполнения функции, будет проверен. Результатом будет ИСТИНА либо ЛОЖЬ;

• значение_если_истина — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался истиной.

• значение_если_ложь — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался ложью.

Важная информация

• Максимум проверяемых аргументов может быть 64;

• В случае, когда вы используете функцию для проверки каких-либо условий относительно массива, будет проверено каждое значение этого самого массива;

• Если вместо аргумента вы оставите пустое место, результатом выполнения функции будет 0, то есть.

На картинке ниже, мы оставили пустое место для значения, которое будет результатом, если проверяемый аргумент оказался ложью:

Тоже самое, но для аргумента «Истины»:

Примеры

Итак, давайте рассмотрим различные ситуации.

Проверяем соответствует ли число заданным критериям с помощью функции ЕСЛИ в Excel

В проверяемом аргументе функции, при работе с обычными числами, вы указываете оператор(или операторы) чтобы проверить, соответствует ли число каким-либо критериям. Вот список этих операторов:

Сразу же рассмотрим такую ситуацию:

Если число в столбце A больше либо равно 35, то результатом выполнения функции будет «Сдал», если же нет, то «Не сдал».

Проверяем сразу несколько критериев

Итак, давайте рассмотрим ситуацию, когда вам нужно проверить, соответствует ли число сразу нескольким критериям. Мы помним, что максимальное число проверяемых аргументов — 64. Давайте попробуем проверить хотя бы 2 критерия.

В приведенном ниже примере мы проверяем два условия.

• Меньше ли значение в ячейке чем число 35;

• В случае, когда в результате первой проверки возвращается ЛОЖЬ, проверяется больше или равно значение в ячейке чем число 75.

Вычисляем комиссию

Итак, с помощью этой функции мы можем даже посчитать комиссию, которую забирает себе конкретный продавец.

В ситуации описанной ниже, продавец не получает комиссию, если у него меньше 50-ти продаж. Если первое проверочное условие он прошел, тогда проверяем второе. Если у продавца меньше 100 продаж, его комиссия будет продажи*2%, а если больше, то — продажи*4%

Пример 4: Использование логических операторов (AND/OR) в функции IF в Excel

Также, мы можем использовать функции И и ИЛИ для проверки по сразу нескольким критериям.

Допустим, как указано на картинке ниже, мы имеем такую табличку:

Наша задача — рассчитать у кого из студентов будет стипендия. Данные для выдачи стипендии будут сразу же в формуле:

=ЕСЛИ(И(B2>80;C2>80%); "Да"; "Нет")

Как убрать ошибки при использовании функции ЕСЛИ в Excel

Теперь давайте разберемся как мы можем фильтровать ошибки при использовании функции.

Формула:

=ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(A1);0;A1)

Теперь, если в результате выполнения функции мы получим ошибку, она будет отфильтрована и превращена в 0. А если ошибки не произойдет — мы просто получим значение.

Точно также можно использовать функцию ЕПУСТО:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);0;A1)

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

ЕСЛИ — логическая функция Excel. Она проверяет, выполняются ли заданные условия в выбранном диапазоне таблицы. Пользователь указывает критерий, который нужно проверить, — функция сравнивает этот критерий с данными в ячейках таблицы и выдаёт результат.

В статье разберёмся:

• как работает и для чего нужна функция ЕСЛИ в Excel;
• как запустить функцию ЕСЛИ с одним условием;
• как запустить функцию с несколькими условиями.

---

Функцию ЕСЛИ используют, когда нужно сравнить данные таблицы с критериями пользователя. У функции есть два результата: ИСТИНА и ЛОЖЬ. Первый результат функция выдаёт, когда данные ячейки полностью совпадают с заданным условием, второй — когда данные ячейки условию не соответствуют.

Например, если нужно определить в таблице значения меньше 500, то значение 265 будет отмечено функцией как истинное, а значение 3426 — как ложное.

Можно задавать несколько условий одновременно. Например, найти значения меньше 500, но больше 300. В этом случае функция определит значение 265 как ложное, а 402 — как истинное. Так можно проверять не только числовые значения, но и текст.

Часто функцию ЕСЛИ используют при работе с другими функциями Excel для расширения их возможностей. Например, в случае с ВПР функция ЕСЛИ позволяет настроить поиск сразу по двум критериям.

Рассмотрим, как работает функция ЕСЛИ в классическом виде на примере.

Представим, что в автосалон обратился покупатель с просьбой подобрать ему автомобиль. Его запрос — автомобили чёрного или красного цвета, с объёмом двигателя больше 1,5 л, стоимостью до 2,5 млн рублей. Есть каталог автомобилей, но все характеристики и цены расположены в нём вразброс.

Нужно выяснить, какие из представленных в салоне авто подходят покупателю. Разберёмся пошагово, как это можно сделать с помощью функции ЕСЛИ в Excel.

---

Готовимся к запуску функции ЕСЛИ

Для начала рассмотрим, как функция ЕСЛИ работает в классическом виде — для проверки одного условия пользователя. Определим автомобили стоимостью до 2,5 млн рублей.

Принцип действия функции ЕСЛИ следующий. Алгоритм просматривает выбранный диапазон таблицы и проверяет, соответствуют ли данные его ячеек запросу пользователя. Затем возвращается в отдельную ячейку и оставляет там результат: ИСТИНА или ЛОЖЬ. О том, как настроить алгоритм функции под наши потребности, поговорим ниже. А сейчас на примере покажем, как подготовить таблицу к запуску функции и как вызвать окно для её построения.

Функция ЕСЛИ приносит результаты в отдельную ячейку, поэтому создадим отдельный столбец для них. Лучше сразу назвать его так, чтобы было понятно, о чём речь. В нашем случае сделаем столбец «До 2,5 млн руб.».

Выделим первую ячейку нового столбца и откроем окно для поиска функций. Это можно сделать двумя способами:

1. Перейти во вкладку «Формулы» и нажать «Вставить функцию».

2. Нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке Excel.

На экране справа появится окно «Построитель формул». В нём через поиск находим функцию ЕСЛИ и нажимаем «Вставить функцию».

Появляется окно для заполнения аргументов функции: «Лог_выражение», «Значение_если_истина», «Значение_если_ложь». Ниже разберёмся, как их заполнить.

---

Функция ЕСЛИ предполагает, что пользователь создаёт запрос и указывает два варианта ответа на него. Этот запрос и варианты ответа — и есть три аргумента функции.

«Лог_выражение» (логическое выражение) — запрос пользователя, который функция будет проверять. В нашем примере это стоимость автомобилей.

Нужно, чтобы функция определила автомобили стоимостью менее или равной 2 500 000 рублей. Порядок действий следующий:

1. Ставим курсор в окно «Лог_выражение» в построителе формул.

2. Выбираем первое значение столбца «Цена, руб.» — ячейку Е2. Обозначение ячейки переносится в окно «Лог_выражение» построителя формул и одновременно с этим появляется в строке ссылок.

3. Дополняем значение E2 запросом пользователя: <=2500000. Одновременно с этим формула в строке ссылок принимает вид:fx=ЕСЛИ(E2<=2500000).

«Значение_если_истина» — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение совпадёт с запросом пользователя. В случае с примером — что напишет функция, если проверяемая стоимость авто будет меньше либо равна 2 500 000 рублей.

Наша задача — определить, подходят автомобили каталога под запрос клиента или нет. Поэтому в окне аргумента истины введём значение «Подходит» — можно вводить его без кавычек, Excel добавит их самостоятельно.

«Значение_если_ложь» — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение не совпадёт с запросом пользователя. В нашем примере — что напишет функция, если проверяемая стоимость авто будет больше 2 500 000 рублей.

Введём в качестве аргумента ЛОЖЬ значение «Не подходит».

Итоговая формула в строке ссылок примет вид:
fx=ЕСЛИ(E2<=2500000;»Подходит»;»Не подходит»).

---

Чтобы получить результат функции, нажимаем кнопку «Готово» в построителе формул.

В выбранной ячейке появится результат работы функции: «Подходит». Это значит, что первый автомобиль каталога подходит под запрос пользователя, — его цена 1 910 000 рублей.

Дальше нужно протянуть результат первой ячейки вниз до конца таблицы, чтобы функция проверила стоимость всех остальных автомобилей и отметила, подходят они под запрос покупателя или нет.

Чтобы настроить функцию ЕСЛИ с несколькими условиями, нужно добавить к ней дополнительные операторы Excel — «И», «ИЛИ».

Они связывают несколько критериев и, в зависимости от того, совпадают они с данными таблицы или нет, выдают результат. Схематично это будет выглядеть так: «ЕСЛИ условие a = 1, И/ИЛИ условие b = 2, И/ИЛИ условие c = 3, то — ИСТИНА, иначе — ЛОЖЬ».

В нашем примере у покупателя было три условия: цвет автомобиля, цена и объём двигателя. Разберёмся, как настроить функцию ЕСЛИ в этом случае.

Создадим ещё один столбец для новых результатов работы функции. Назовём его в соответствии с запросом покупателя: «До 2,5 млн руб., чёрный или красный, больше 1,5 л».

Вызываем окно построителя формул, как делали выше, и заполняем аргументы функции.

Отличия от классического варианта использования функции ЕСЛИ будут при заполнении первого аргумента «Лог_выражение»:

• Ставим курсор в окно «Лог_выражение» в построителе формул, вводим дополнительный аргумент «И» и открываем скобку.
• Первым условием будем вводить два цвета автомобилей, которые выбрал покупатель, поэтому вводим второй дополнительный аргумент «ИЛИ» и открываем ещё одну скобку.
• Выбираем первое значение столбца «Цвет» — ячейку B2. Ставим знак равенства и находим в этом же столбце значение из запроса пользователя: «чёрный» — ячейку B5. Ставим знак точки с запятой.
• Снова выбираем первое значение столбца «Цвет», ставим знак равенства и находим второй цвет из запроса пользователя: «красный» — ячейку B8. Закрываем скобку и ставим знак точки с запятой.
• Закрепляем выбранные ячейки с цветами. На Windows для этого поочерёдно выбираем значения ячеек в строке ссылок и нажимаем клавишу F4, на macOS — выбираем значения ячеек в строке ссылок и нажимаем клавиши Cmd + T. Закрепить эти ячейки нужно, чтобы в дальнейшем можно было протянуть формулу вниз и она сработала корректно для всех остальных строк.
• Выбираем первое значение столбца «Объём двигателя, л» — ячейку D2. Дополняем его запросом пользователя: >1,5. Также ставим знак точки с запятой.
• Выбираем первое значение столбца «Цена, руб.» — ячейку Е2. Дополняем его запросом пользователя: <=2500000, как делали в первом примере. Закрываем скобку.

Формула в строке ссылок принимает вид:
fx=ЕСЛИ(И(ИЛИ(B2=$B$5;B2=$B$8);D2>1,5;E2<=2500000)). Она объединит три запроса покупателя оператором «И», а в первом запросе предоставит возможность выбора с помощью оператора «ИЛИ».

Аргументы «Значение_если_истина» и «Значение_если_ложь» оставляем такими же, как в первом случае: «Подходит» и «Не подходит».

Итоговая формула в строке ссылок принимает вид:
fx=ЕСЛИ(И(ИЛИ(B2=$B$5;B2=$B$8);D2>1,5;E2<=2500000);Подходит»;»Не подходит»). Нажимаем кнопку «Готово».

В выбранной ячейке появляется результат: «Не подходит». Это значит, что первый автомобиль каталога не подходит под запрос покупателя — у него жёлтый цвет, а объём двигателя равен 1,5 л.

Протягиваем результат первой ячейки вниз до конца таблицы — функция проверяет остальные автомобили в каталоге и отмечает, какие из них подходят под все запросы покупателя.

Как пользоваться функцией ЕСЛИ в «Google Таблицах»? В них тоже есть функция ЕСЛИ, но нет окна построителя формул. Поэтому нужно прописывать её вручную, добавляя все пробелы и кавычки самостоятельно. Готовая формула будет выглядеть так:
fx=ЕСЛИ(E2<=»2500000″;»Подходит»;»Не подходит»).

• Руководство: как сделать ВПР в Excel и перенести данные из одной таблицы в другую
• Инструкция: как закреплять строки и столбцы в Excel
• Руководство по созданию выпадающих списков в Excel — как упростить заполнение таблицы повторяющимися данными
• Гайд о теории ТРИЗ, которую изучают менеджеры по всему миру
• Статья с советами эксперта, как сохранить бизнес в условиях кризиса, — о рынке, рисках, зарплатах и возможностях

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

history 11 апреля 2013 г.

Группы статей
• стандартные функции

Функция ЕСЛИ()

, английский вариант IF(),

используется при проверке условий. Например, =ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет проекта превышен»;»ОК!»). В зависимости от значения в ячейке

А1

результат формулы будет либо «Бюджет превышен» либо «ОК!».

Функция ЕСЛИ() относится к наиболее часто используемым функциям. Поэтому рассмотрим ее подробно.

Синтаксис функции

ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;[значение_если_ложь])

Функция имеет 3 аргумента.

Лог_выражение

— любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Например, выражение A1>100. Если в ячейке А1 содержится значение 102, то выражение A1>100 вернет ИСТИНА, т.к. 102>100. Если в ячейке А1 содержится значение 88, то выражение вернет ЛОЖЬ, т.к. неравенство 88>100 неверно. Полностью формула может выглядеть так =ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет проекта превышен»;»ОК!») Если в ячейке

A1

содержится значение большее 100, то формула вернет текстовое значение

Бюджет проекта превышен,

а если меньше 100 или равное 100, то будет выведено

ОК!

Других значений кроме ИСТИНА или ЛОЖЬ логическое выражение вернуть не может. Любое число кроме 0 в первом аргументе будет преобразовано в ИСТИНА, ноль — в ЛОЖЬ. Если ошибочно будет указано текстовое значение, то функция вернет ошибку #ЗНАЧ!.

Примечание

: Ошибка #ЗНАЧ! может быть также из-за ошибок в выражениях указанных во втором и третье аргументе.

Второй аргумент —

Значение_если_истина

и третий аргумент

значение_если_ложь

Как было показано выше, если логическое выражение (первый аргумент функции) принимает значение ИСТИНА, то функция возвращает значение из второго аргумента

значение_если_истина.

Соответственно, если логическое выражение принимает значение ЛОЖЬ, то функция возвращает значение из третьего аргумента

значение_если_ложь

.

Второй и третий аргумент могут быть любым значением (число или текст) или являться выражением (формулой с функциями). Например формула =ЕСЛИ(A1>100;0;А1*1%) позволяет вычислять премию для проектов, в которых не было превышения бюджета (>100). Если бюджет превышен (в А1 введено значение 200 или любое другое более 100), то формула вернет 0, если в А1 введено значение менее 100, то будет вычислено значение премии А1*1% (т.е. если в А1 число 90, то формула вернет 0,9).

Если в качестве второго и третьего аргументов введено выражение, то оно может содержать и функции, например: =ЕСЛИ(A1>100;СУММ(B1:B10);СУММ(C1:C10)) Т.е. если в ячейке

A1

содержится значение >100, то суммирование ведется по столбцу

B

, а если меньше или равно 100, то по столбцу

С

. Не забывайте, что при значении А1 = 100 в данном случае будет срабатывать выражение из аргумента

значение_если_ложь.

Аргумент

значение_если_ложь

можно опустить (не вводить), тогда при значении логического выражения =ЛОЖЬ будет выведено ЛОЖЬ. Например, если в А1 содержится 600, то формула =ЕСЛИ(A1>=1000;»Больше или равно 1000″) вернет просто ЛОЖЬ. Понятно, что при значении логического выражения =ИСТИНА будет выведено «Больше или равно 1000», т.е. второй аргумент функции ЕСЛИ() —

Значение_если_истина.

Вложенные ЕСЛИ (несколько условий)

Для построения более сложных проверок в одной формуле можно использовать несколько функций ЕСЛИ(). Для этого в качестве значений аргументов

значение_если_истина

и

значение_если_ложь

введите еще одно условие с функцией ЕСЛИ(). Например, для проверки в какой диапазон попадает значение из ячейки А8 запишите формулу

=ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2))

• Если значение из ячейки А8 менее 5, то будет выведено 1
• Если значение из ячейки А8 более 10, то будет выведено 3
• Если значение из ячейки А8 между 5 и 10 (включая 5 и 8), то будет выведено 2

Примечание

: В версии EXCEL 2007 можно использовать до 64 вложенных друг в друга функций ЕСЛИ(). Но, пожалуйста, не делайте так. Такой подход чреват ошибками.

Примечание

: Формулу =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) можно переписать как =ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) или ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1)

или более сложный вариант =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(И(5 < A8;A8<10);2;3)). Последний вариант позволяет последовательно перебирать диапазоны изменения А8, но требует знания работы логических функций.

Формула =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) работает следующим образом: сначала вычисляется логическое выражение A8<5. Если оно истинно, то выводится 1, вычисления завершены. Если оно ложно, т.е. А8>=5, то EXCEL переходит к вычислению выражения ЕСЛИ(A8>10;3;2). Опять сначала вычисляется логическое выражение A8>10. Если оно истинно, то выводится 3, вычисления завершены. Если оно ложно, то выводится 2, вычисления завершены.

Чтобы грамотно написать формулу с вложенными ЕСЛИ() следуйте следующим простым правилам:

1) Определитесь с диапазонами:

1.1) они не должны пересекаться. В примере выше — 3 диапазона и значение из А8 гарантированно попадет только в один из них. Было бы ошибкой написать формулу типа =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;ЕСЛИ(A8<3;2;4))). Области значений у выражений A8<5 и A8<3 пересекаются и крайне сложно безошибочно прописывать такие условия. Такая формула просто не верна. Очевидно, что в этом случае 4 диапазона: меньше 3; от 3 до 5; от 5 до 10 и больше 10. Как прописать такие условия написано ниже в этом разделе.

1.2.) диапазоны должны полностью охватывать нужную область значений. Очевидно, что в формуле =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) на интересует вся числовая ось от минус бесконечности до +бесконечности. И все 3 диапазона полностью покрывают эту область.

1.3.) Не забудьте ставить знак равно, чтобы при значениях А8 совпадающих с границами интервалов не было неправильных вычислений. Например, если в формуле =ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) забыть указать знак = в логическом выражении A8>=5, то при А8=5 формула =ЕСЛИ(A8>5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) вернет 1, тогда как исходная формула вернет 2.

Примечание:

В перечисленных выше случаях логические выражения вычисляются на основании одной переменной А8. Иногда нужно придумывать формулы с ЕСЛИ(), зависящие от 2-х и более ячеек: =ЕСЛИ(B8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1). Это гораздо сложнее, но, конечно, возможно. Следуйте правилам 1.1)-1.3) и следите за диапазонами. Еще сложнее, если обе переменных являются зависимыми, т.е. например B8 вычисляется на основании А8. Написание таких формул требует предельной аккуратности и напрямую связано с корректностью формулирования самой задачи (возможно вы не продумали до конца как использовать такую сложную зависимость). Советую по возможности разбить вычисления на 2 или более формулы, чтобы проще контролировать результат вычисления.

=ЕСЛИ(A8<5;1;

ЕСЛИ(A8>10;3;2))

Для этого поставьте курсор перед вторым ЕСЛИ(), нажмите и удерживайте клавишу ALT, нажмите ENTER.

4) для отладки вложенных ЕСЛИ вместо реальных вычислений (V8*10%-37500) используйте простые значения — последовательности 1; 2; 3 … Это покажет какой блок вложенных ЕСЛИ() срабатывает.

5) В ряде случаев от вложенных ЕСЛИ можно отказаться. Рассмотрим пример определения размера проекта от его бюджета

=ЕСЛИ(A1>=100;»Очень крупный проект»;

ЕСЛИ(A1>=90;»Крупный проект»;

ЕСЛИ(A1>=50;»Средний проект»;»Малый проект «)))

Вышеуказанную формулу можно усложнять и дальше, но есть другие подходы. Ниже приведено 2 эквивалентные формулы:

=ПРОСМОТР(A1;{0;50;90;100};{«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Очень крупный проект»})

=ВПР(A1;A3:B6;2)

Для функции ВПР() необходимо создать в диапазоне

A3:B6

таблицу значений:

Формула =ПРОСМОТР(A1;{0;50;90;100};{«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Очень крупный проект»}) выглядит необычно, но по сути второй аргумент {0;50;90;100}, как и третий аргумент {«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Очень крупный проект»} это запись содержимого 4-х ячеек. Вместо {0;50;90;100} можно записать ссылку на диапазон ячеек, содержащих 4 значения 0;50;90;100. Круглые скобки нужны, чтобы сообщить, что в функцию передается не одно значение, а целый массив.

Еще пример. Пусть требуется вывести разный текст (например «<0»; «=0» или «>0») в случае наличия в ячейке

А1

отрицательного значения, положительного значения или 0. Это можно сделать без вложенных ЕСЛИ():

=ПРОСМОТР(A1;{-1E+307;0;1E-307};{«<0″;»=0″;»>0″})

Примечание

: -1E+307 — это самое маленькое отрицательное число в EXCEL, 1E-307 — это самое маленькое положительное число. Таким образом задается 3 диапазона: от минус бесконечности до 0 (0 не включая); 0 (диапазон состоит только из одного значения 0); от 0 до +бесконечности (0 не включая).

Второй массив можно заменить ссылкой на диапазон, например для того чтобы вывести результат вычисления формул:

=ПРОСМОТР(A24;{-1E+307;0;1E-307};A27:A29)

Диапазон A27:A29 должен, понятно, содержать формулы (см. файл примера).

Опущен третий аргумент

[значение_если_ложь]

Третий аргумент функции не обязателен. Если логическое условие не выполнено, т.е. ЛОЖЬ, а третий аргумент функции не указан, то функция вернет также значение ЛОЖЬ. Например:

=ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»)

Если в ячейке

A1

содержится значение 1, то вышеуказанная формула вернет значение ЛОЖЬ.

Сложные логические выражения

В аргументе

Лог_выражение

можно использовать как простые сравнения типа F1>10, так и более сложные конструкции на основе функций И(), ИЛИ(), НЕ() и их комбинаций.

Основное правило

— логические функции и их комбинации возвращают только одно из 2х логических значений: ЛОЖЬ или ИСТИНА.

Приведем несколько полезных примеров.

Формула =ЕСЛИ(ИЛИ(A1;A2);0;2) проверяет одновременность равенства значений А1 и А2 нулю. Если оба значения равны 0, то формула вернет 2. Во всех других случаях будет возвращен 0. А1 и А2 не должны быть пустыми ячейками.

Формула =ЕСЛИ(ИЛИ(A1=0;A2=0);0;2) проверяет равенство 0 хотя бы одного значения из А1 и А2.

Формула =ЕСЛИ(НЕ(A1>0);1;2) эквивалентна формуле =ЕСЛИ(A1<=0;1;2)

Вместо ИСТИНА или ЛОЖЬ в первом аргументе введено число

Т.к. значение ЛОЖЬ эквивалентно 0, то формулы =ЕСЛИ(0;»Бюджет превышен»;»ОК!») или (если в ячейке

A1

содержится значение 0) =ЕСЛИ(A1;»Бюджет превышен»;»ОК!») вернут

ОК!

Если в ячейке

A1

находится любое другое число кроме 0, то формула вернет

Бюджет превышен

. Такой подход удобен, когда проверяется равенство значения нулю значения ячейки.

Примечание

: чтобы убедиться, что логическое значение ЛОЖЬ соответствует 0 введите формулу =—А1=0. В А1 введите ЛОЖЬ. Формула вернет ИСТИНА. Отметим, что логическое значение ЛОЖЬ именно соответствует 0, но не равно 0, т.к. формула  =А1=0 вернет ЛОЖЬ, следовательно логическое значение ЛОЖЬ не равно 0. Железная логика!

Примечание

: Двойное отрицание «—» — это просто математическая операция, которая приводит к преобразованию логического выражения в числовое, но не приводит к изменению самого значения. Двойное отрицание можно заменить сложением с 0 или возведением в первую степень: =(А1+0)=0.

Связь функции ЕСЛИ() с другими функциями использующие условия

EXCEL содержит также другие функции, которые можно применять для анализа данных с использованием условий. Например, для подсчета количества вхождений чисел в диапазоне ячеек используется функция СЧЁТЕСЛИ() , а для сложения значений, удовлетворяющих определенным условиям, используется функция СУММЕСЛИ() .

Функция ЕСЛИ() , как альтернативный вариант, может быть также использована для подсчета и сложения значений с использованием условий. Ниже приведены иллюстрирующие примеры.

Пусть данные находятся в диапазоне

A6:A11

(см. файл примера)

Подсчитаем сумму значений, которые больше 10 с помощью функции СУММЕСЛИ() , записав =СУММЕСЛИ(A6:A11;»>10″) . Аналогичный результат (23) можно получить с помощью

формулы массива

=СУММ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11)) (для ввода формулы в ячейку вместо

ENTER

нужно нажать

CTRL+SHIFT+ENTER

)

Теперь подсчитаем количество вхождений чисел больше 10 в диапазоне ячеек

A6:A11

=СЧЁТЕСЛИ(A6:A11;»>10″) . Аналогичный результат (2) можно получить с помощью

формулы массива

=СЧЁТ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))

Теперь, когда принцип понятен, с помощью функции ЕСЛИ() можно конструировать и другие формулы с условиями. Например, нахождение минимального значения среди чисел больше 10: =МИН(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))

Функция ЕСЛИ в Excel – примеры использования

Очень распространенный вариант расчётов в Excel — «если — то». То есть, при выполнении определенного условия нужно выполнить какое-то вычисление. Поэтому функция ЕСЛИ в Excel (IF в английской версии) – это не только одна из самых простых функций, но и одна из самых часто используемых. Она является одной из основных и при этом она очень полезна.

1. Что делает функция ЕСЛИ?
2. Синтаксис функции ЕСЛИ
3. Простейший пример применения.
4. Как правильно записать условие «если – то» в Excel?
5. А если один из параметров не заполнен?
6. Использование функции ЕСЛИ с числами.
7. Функция ЕСЛИ: примеры с несколькими условиями.
8. Вложенные условия с математическими выражениями.
9. Объединяем несколько условий.
10. Производим вычисления по условию.

Сейчас мы на примерах
рассмотрим, как можно использовать функцию ЕСЛИ в Excel, а также какие задачи мы можем решить с ее
помощью.

Что делает функция ЕСЛИ?

Она позволяет создать дерево решений, в котором при выполнении какого-то условия происходит определенное действие. А если это условие не выполняется, то совершается другое действие.

При этом  аргумент функции должен быть вопросом, на который возможно 2 варианта ответа: «да» и «нет», «истина» или «ложь».

Вот как может выглядеть это дерево решений «если – то».

Итак, функция ЕСЛИ позволяет задать вопрос и указать в Excel на 2 варианта вычислений в зависимости от полученного на него ответа. Они и являются тремя аргументами функции.

Синтаксис функции ЕСЛИ

Вот как выглядит синтаксис этой функции Excel и её аргументы:

=ЕСЛИ(логическое выражение, значение если «да», значение если «нет»)

Логическое выражение — (обязательное)
условие, которое возвращает значение «истина» или «ложь» («да» или «нет»);

Значение если «да» — (обязательное)
действие, которое выполняется в случае положительного ответа;

Значение если «нет» — (обязательное)
действие, которое выполняется в случае отрицательного ответа;

Давайте вместе подробнее
рассмотрим эти аргументы.

Первый аргумент функции ЕСЛИ – это логический вопрос. И ответ этот может быть только «да» или «нет», «истина» или «ложь».

Как правильно задать вопрос?
Для этого можно составить логическое выражение, используя знаки “=”, “>”,
“<”, “>=”, “<=”, “<>”. Давайте попробуем задать такой вопрос
вместе.

Простейший пример применения.

Предположим, вы работаете
в компании, которая занимается продажей шоколада в нескольких регионах и
работает с множеством покупателей.

Нам необходимо выделить
продажи, которые произошли в нашем регионе, и те, которые были сделаны за рубежом.
Для этого нужно добавить в таблицу ещё один признак для каждой продажи – страну,
в которой она произошла. Мы хотим, чтобы этот признак создавался автоматически
для каждой записи (то есть, строки).

В этом нам поможет функция Excel ЕСЛИ. Добавим в таблицу данных столбец “Страна”. Регион “Запад” – это местные продажи («Местные»), а остальные регионы – это продажи за рубеж («Экспорт»).

Как правильно записать условие «если – то» в Excel?

Устанавливаем курсор в
ячейку G2 и
вводим знак “=”. Для Excel это означает, что сейчас будет введена формула. Поэтому
как только далее будет нажата буква “е”, мы получим предложение выбрать
функцию, начинающуюся этой буквы. Выбираем “ЕСЛИ”.

Далее все наши действия
также будут сопровождаться подсказками.

В качестве первого аргумента ЕСЛИ записываем: С2=”Запад”. Как и в других функциях Excel, адрес ячейки можно не вводить вручную, а просто кликнуть на ней мышкой. Затем ставим “;” и указываем второй аргумент.

Второй аргумент ЕСЛИ – это значение, которое примет ячейка G2, если записанное нами условие будет выполнено. Это будет слово “Местные”.

После этого снова через запятую
указываем значение третьего аргумента. Это значение примет ячейка G2, если условие не будет
выполнено: “Экспорт”. Не забываем закончить ввод формулы, закрыв скобку и затем
нажав “Enter”.

Наша формула выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ(C2=»Запад»;»Местные»;»Экспорт»)

В английской версии формула IF будет выглядеть так:

=IF(C2=»Запад»,»Местные»,»Экспорт»)

То есть, если значение в ячейке С2 будет «Запад», то Excel возвратит в ячейку с формулой слово «Местные». А если условие не выполнено, то – «Экспорт».

Наша ячейка G2 приняла значение «Местные».

Теперь эту формулу можно скопировать во все остальные ячейки столбца G.

А если один из параметров не заполнен?

Если вас не интересует, что будет, к примеру, если интересующее вас условие не выполняется, тогда можно не вводить второй аргумент. К примеру, мы предоставляем скидку 10% в случае, если заказано более 100 единиц товара. Не указываем в формуле ЕСЛИ никакого третьего аргумента для случая, когда условие не выполняется.

=ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1)

Что будет в результате?

Насколько это красиво и удобно – судить вам. Думаю, в функции ЕСЛИ лучше все же использовать оба аргумента.

И в случае, если второе условие не выполняется, но делать при этом ничего не нужно, то просто вставьте в ячейку пустое значение.

=ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1;»»)

Однако, такая конструкция
может быть использована в том случае, если значение «Истина» или «Ложь» будут
использованы другими функциями Excel в качестве логических значений.

Обратите также внимание,
что полученные логические значения в ячейке всегда выравниваются по центру. Это
видно и на скриншоте выше.

Более того, если вам
действительно нужно только проверить какое-то условие и получить «Истина» или «Ложь»
(«Да» или «Нет»), то вы можете использовать следующую конструкцию –

=ЕСЛИ(E2>100;ИСТИНА;ЛОЖЬ)

Обратите внимание, что
кавычки здесь использовать не нужно. Если вы заключите аргументы в кавычки, то
в результате выполнения функции ЕСЛИ вы получите текстовые значения, а не
логические.

Рассмотрим, как ещё можно
использовать функцию ЕСЛИ.

Использование функции ЕСЛИ с числами.

Точно так же, как мы это
делали с текстом, в аргументах функции можно использовать и числа.

Однако для нас важно то,
что функция ЕСЛИ позволяет не только заполнять ячейки определёнными числовыми значениями
в зависимости от выполнения условия, но также и производить некоторые вычисления.

К примеру, мы
предоставляем нашему покупателю скидку в зависимости от суммы покупки. Если
сумма больше 100, то он получает скидку 10%.

Назовём столбец Н “Скидка” и в ячейку H2 введём функцию ЕСЛИ, вторым аргументом которой будет формула расчёта скидки.

=ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1;0)

Функция ЕСЛИ: примеры с несколькими условиями.

Итак, мы разобрались, как работает эта одна из самых часто применяемых функций. Обычная формула ЕСЛИ, которая проверяет одно условие, очень проста и проста в написании. 

Но что, если ваши данные требуют более сложных логических проверок с несколькими условиями? В этом случае вы можете включить несколько функций ЕСЛИ в одну формулу, и это будет называться вложенными условиями, своего рода «ЕСЛИ в ЕСЛИ». Самым большим преимуществом такого подхода является то, что он позволяет проверять более одного условия и возвращать разные значения в зависимости от результатов этих проверок, и все это при помощи одной формулы.

Вот типичный пример «ЕСЛИ в ЕСЛИ». Предположим, у вас в таблице Excel есть список студентов в столбце A и их оценки по тестам в столбце B. Вы хотите классифицировать оценки по следующим условиям:

• «Отлично»: более 249 баллов
• «Хорошо»: от 249 до 200 включительно
• «Удовлетворительно»: от 199 до 150 включительно
• «Плохо»: до 150.

А теперь давайте напишем вложенную формулу ЕСЛИ на основе вышеуказанных критериев. Хорошей практикой считается начинать с самого важного условия и максимально упростить свои функции. Наша вложенная формула IF в Excel выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ(B2>249; «Отлично»; ЕСЛИ(B2>=200; «Хорошо»; ЕСЛИ(B2>150; «Удовлетворительно»; «Плохо»)))

Многие считают, что вложенные условия слишком сложны. Попробуйте взглянуть на это под другим углом:

=ЕСЛИ(B2>249; «Отлично»;

 ЕСЛИ(B2>=200; «Хорошо»;

ЕСЛИ(B2>150; «Удовлетворительно»; «Плохо»)))

На самом деле формула указывает Excel, что нужно выполнить логическую проверку первого условия и, если оно выполнено, вернуть значение, указанное в   аргументе ИСТИНА . Если условие 1-й проверки не выполнено, то проверьте 2-е выражение, и так далее.

ЕСЛИ ( проверить, если B2> = 249,  если ИСТИНА — вернуть  «отлично»,  или же 
ЕСЛИ ( проверить, если B2> = 200,  если ИСТИНА — вернуть  «хорошо»,  или же
ЕСЛИ ( проверить, если B2> 150,  если ИСТИНА — вернуть  «Удовлетворительно», если ЛОЖЬ —
вернуть  «Плохо»)))

Вложенные условия с математическими выражениями.

Вот еще одна типичная задача: цена за единицу товара изменяется в зависимости от его количества. Ваша цель состоит в том, чтобы написать формулу, которая вычисляет цену для любого количества товаров, введенного в определенную ячейку. Другими словами, ваша формула должна проверить несколько условий и выполнить различные вычисления в зависимости от того, в какой диапазон суммы входит указанное количество товара.

Эта задача также может быть выполнена Excel с помощью нескольких вложенных функций ЕСЛИ. Логика та же, что и в приведенном выше примере, с той лишь разницей, что вы умножаете указанное количество на значение, возвращаемое вложенными условиями (т.е. соответствующей ценой за единицу).

Предполагая, что количество записывается в B8, формула будет такая:

=B8*ЕСЛИ(B8>=101; 12; ЕСЛИ(B8>=50; 14; ЕСЛИ(B8>=20; 16; ЕСЛИ( B8>=11; 18; ЕСЛИ(B8>=1; 22; «»)))))

И вот результат:

Как вы понимаете, этот пример демонстрирует только общий подход, и вы можете легко настроить эту вложенную функцию в зависимости от вашей конкретной задачи.

Например, вместо «жесткого кодирования» цен в самой формуле можно ссылаться на ячейки, в которых они указаны (ячейки с B2 по B6). Это позволит редактировать исходные данные без необходимости обновления самой формулы:

=B8*ЕСЛИ(B8>=101; B6; ЕСЛИ(B8>=50; B5; ЕСЛИ(B8>=20; B4; ЕСЛИ( B8>=11; B3; ЕСЛИ(B8>=1; B2; «»)))))

Объединяем несколько условий.

Для того, чтобы описать условие в первом аргументе функции ЕСЛИ, Excel позволяет использовать более сложные конструкции. В том числе можно использовать и несколько условий. При этом еще воспользуемся тем, что функции можно «вкладывать» внутрь друг друга.

Для объединения нескольких условий в одно используем логические функции ИЛИ и И. Рассмотрим простые примеры.

Пример 1

Функция ИЛИ возвращает ИСТИНА, если хотя бы одно из перечисленных в ней нескольких условий выполняется.

=ЕСЛИ(ИЛИ(C2=»Восток»;C2=»Юг»);»Экспорт»;»Местные»)

Вставляем функцию ИЛИ как условие в функцию ЕСЛИ. В нашем случае, если регион покупателя — Восток или Юг, то отгрузка считается экспортом.

Пример 2.

Используем несколько более сложных условий внутри функции ЕСЛИ.

Если регион продажи — Запад или Юг, и количество при этом больше 100, то предоставляется скидка 10%.

=ЕСЛИ(И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»);E2>100);F2*0.1;0)

Функция И возвращает ИСТИНА, если выполняются все перечисленные в ней условия. Внутрь функции И мы помещаем два условия:

1. Регион — или Запад или Юг
2. Количество больше 100.

Первое из них реализуем так же, как это было сделано в первом примере: ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»)

Второе — здесь всё очень просто: E2>100

В строке 2, 3 и 5 выполнены оба условия. Эти покупатели получат скидку.

В строке 4 не выполнено ни одного. А в строке 6,7,8 выполнено только первое, а вот количество слишком мало. Поэтому скидка будет равна нулю.

Пример 3.

Конечно, эти несколько условий могут быть и более сложными. Ведь логические функции можно «вкладывать» друг в друга.

Например, в дополнение к предыдущему условию, скидка предоставляется только на черный шоколад.

Все наше записанное ранее условие становится в свою очередь первым аргументом в новой функции И:

1. Регион — Запад или Юг и количество больше 100 (рассмотрено в примере 2)
2. В названии шоколада встречается слово «черный».

В итоге получаем формулу ЕСЛИ с несколькими условиями:

=ЕСЛИ(И(ЕЧИСЛО(НАЙТИ(«Черный»;D2)),
И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»));E2>100);F2*0.1;0)

Функция НАЙТИ ищет точное совпадение. Если же регистр символов в тексте для нас не важен, то вместо НАЙТИ можно использовать аналогичную функцию СОВПАД.

=ЕСЛИ(И(ЕЧИСЛО(СОВПАД(«черный»;D2));
И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»));E2>100);F2*0.1;0)

В итоге, количество вложенных друг в друга условий в Excel может быть очень большим. Важно только точно соблюдать логическую последовательность их выполнения.

Производим вычисления по условию.

Чтобы выполнить действие только тогда, когда ячейка не пуста (содержит какие-то значения), вы можете использовать формулу Excel, основанную на функции ЕСЛИ.

В примере ниже столбец F содержит даты завершения закупок шоколада.

Поскольку даты для Excel — это числа, то наша задача состоит в том, чтобы проверить в ячейке наличие числа.

Формула в ячейке F3:

=ЕСЛИ(СЧЁТЗ(D3:D9)=7;СУММ(C3:C9);»»)

Как работает эта формула?

Функция СЧЕТЗ (английский вариант — COUNTA) подсчитывает количество значений (текстовых, числовых и логических) в диапазоне ячеек Excel. Если мы знаем количество значений в диапазоне, то легко можно составить условие. Если число значений равно числу ячеек Excel, то значит, пустых среди них нет и можно производить вычисление. Если такого равенства нет, значит есть хотя бы одна пустая ячейка, и вычислять нельзя.

Согласитесь, что нельзя назвать этот способ определения наличия пустых ячеек удобным. Ведь число строк в таблице может измениться, и нужно будет менять формулу: вместо цифры 7 ставить другое число.

Давайте рассмотрим и другие варианты. В ячейке F6 записана большая формула, которая должна проверить условие «если не пусто».

=ЕСЛИ(ИЛИ(ЕПУСТО(D3);ЕПУСТО(D4);ЕПУСТО(D5);ЕПУСТО(D6);
ЕПУСТО(D7);ЕПУСТО(D8);ЕПУСТО(D9));»»;СУММ(C3:C9))

Функция ЕПУСТО (английский вариант — ISBLANK) проверяет, не ссылается ли она на пустую ячейку. Если это так, то возвращает ИСТИНА.

Функция ИЛИ (английский вариант — OR) позволяет объединить условия и указать, что нам достаточно того, чтобы хотя бы одна функция ЕПУСТО обнаружила пустую ячейку. В этом случае никаких вычислений не производим и функция ЕСЛИ возвращает пустую строку. А вот если не пусто – то производим вычисления.

Все достаточно просто, но перечислять кучу ссылок на ячейки не слишком удобно. К тому же, здесь, как и в предыдущем случае, формула не масштабируема: при изменении таблицы она нуждается в корректировке. Это не слишком удобно, да и забыть можно сделать это.

Рассмотрим теперь более универсальные решения.

=ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(D3:D9);»»;СУММ(C3:C9))

В качестве аргумента условия в функции ЕСЛИ мы используем СЧИТАТЬПУСТОТЫ (английский вариант — COUNTBLANK). Она возвращает количество пустых ячеек, но любое число больше 0 Excel интерпретирует как ИСТИНА.

И, наконец, еще одна формула ЕСЛИ (IF) в Excel, которая проверит «если не пусто» и позволит производить расчет только при наличии непустых ячеек.

=ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(D3:D9);СУММ(C3:C9);»»)

Функция ЕЧИСЛО (или ISNUMBER) возвращает ИСТИНА, если ссылается на число. Естественно, при ссылке на пустую ячейку возвратит ЛОЖЬ.

А теперь посмотрим, как это работает. Заполним таблицу недостающим значением.

Как видите, все наши формулы рассчитаны и возвратили одинаковые значения.

А теперь рассмотрим как проверить, что ячейки не пустые, если в них могут быть записаны не только числа, но и текст.

Итак, перед нами уже знакомое выражение

=ЕСЛИ(СЧЁТЗ(D3:D9)=7;СУММ(C3:C9);»»)

Для функции СЧЕТЗ не имеет значения, число или текст используются в ячейке Excel.

=ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(D3:D9);»»;СУММ(C3:C9))

То же можно сказать и о функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ.

А вот третий вариант — к проверке условия при помощи функции ЕЧИСЛО добавляем проверку ЕТЕКСТ (ISTEXT в английском варианте). Объединяем их функцией ИЛИ.

=ЕСЛИ(ИЛИ(ЕТЕКСТ(D3:D9);ЕЧИСЛО(D3:D9));СУММ(C3:C9);»»)

А теперь вставляем в ячейку D5 недостающее значение и проверяем, все ли работает.

Итак, мы с вами убедились, что простая на первый взгляд функция Excel ЕСЛИ дает нам на самом деле много возможностей для операций с данными.

Надеемся, этот материал был полезен. А вот еще несколько примеров работы с условиями «если – то» при помощи функции ЕСЛИ (IF) в Excel.

Примеры использования функции ЕСЛИ:

Функция ЕСЛИОШИБКА – примеры формул — В статье описано, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel для обнаружения ошибок и замены их пустой ячейкой, другим значением или определённым сообщением. Покажем примеры, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА с функциями визуального…

Сравнение ячеек в Excel — Вы узнаете, как сравнивать значения в ячейках Excel на предмет точного совпадения или без учета регистра. Мы предложим вам несколько формул для сопоставления двух ячеек по их значениям, длине или количеству…

Как проверить правильность ввода данных в Excel? — Подтверждаем правильность ввода галочкой. Задача: При ручном вводе данных в ячейки таблицы проверять правильность ввода в соответствии с имеющимся списком допустимых значений. В случае правильного ввода в отдельном столбце ставить…

Функция ЕСЛИ: проверяем условия с текстом — Рассмотрим использование функции ЕСЛИ в Excel в том случае, если в ячейке находится текст. СодержаниеПроверяем условие для полного совпадения текста.ЕСЛИ + СОВПАДИспользование функции ЕСЛИ с частичным совпадением текста.ЕСЛИ + ПОИСКЕСЛИ…

Визуализация данных при помощи функции ЕСЛИ — Функцию ЕСЛИ можно использовать для вставки в таблицу символов, которые наглядно показывают происходящие с данными изменения. К примеру, мы хотим показать в отдельной колонке таблицы, происходит рост или снижение продаж.…

3 примера, как функция ЕСЛИ работает с датами. — На первый взгляд может показаться, что функцию ЕСЛИ для работы с датами можно применять так же, как для числовых и текстовых значений, которые мы только что обсудили. К сожалению, это…