Функции для вычисления сумм ms excel

Функция СУММ относится к категории: «Математические». Нажмите комбинацию горячих клавиш SHIFT+F3 для вызова мастера функций, и вы быстро ее там найдете.

Использование этой функции существенно расширяет возможности процесса суммирования значений ячеек в программе Excel. На практике ее рассмотрим возможности и настройки при суммировании нескольких диапазонов.

Как в таблице Excel посчитать сумму столбца?

Просуммируем значение ячеек A1, A2 и A3 с помощью функции суммирования. За одно и узнаем, для чего используется функция сумм.

1. После ввода чисел перейдите на ячейку A4. На закладке инструментов «Главная» выберите инструмент «Сумма» в разделе «Редактирование» (или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+=).



2. Диапазон ячеек распознан автоматически. Адреса ссылок уже введенные в параметры (A1:A3). Пользователю остается только нажать Enter.

В результате в ячейке A4 отображается результат вычисления. Саму функцию и ее параметры можно увидеть в строке формул.

Примечание. Вместо использования инструмента «Сумма» на главной панели, можно в ячейку A4 сразу ввести функцию с параметрами вручную. Результат будет одинаковый.



Поправка автоматического распознания диапазонов

При введении функции с помощью кнопки на панели инструментов или при использовании мастера функций (SHIFT+F3). функция СУММ() относится к группе формул «Математические». Автоматически распознанные диапазоны не всегда являются подходящими для пользователя. Их можно при необходимости быстро и легко поправить.

Допустим, нам нужно просуммировать несколько диапазонов ячеек, как показано на рисунке:

1. Перейдите в ячейку D1 и выберите инструмент «Сумма».
2. Удерживая клавишу CTRL дополнительно выделите мышкой диапазон A2:B2 и ячейку A3.
3. После выделения диапазонов нажмите Enter и в ячейке D4 сразу отобразиться результат суммирования значений ячеек всех диапазонов.

Обратите внимание на синтаксис в параметрах функции при выделении нескольких диапазонов. Они разделены между собой (;).

В параметрах функции СУММ могут содержаться:

• ссылки на отдельные ячейки;
• ссылки на диапазоны ячеек как смежные, так и несмежные;
• целые и дробные числа.

В параметрах функций все аргументы должны быть разделены точкой с запятой.

Для наглядного примера рассмотрим разные варианты суммирования значений ячеек, которые дают один и тот же результат. Для этого заполните ячейки A1, A2 и A3 числами 1, 2 и 3 соответственно. А диапазон ячеек B1:B5 заполните следующими формулами и функциями:

• =A1+A2+A3+5;
• =СУММ(A1:A3)+5;
• =СУММ(A1;A2;A3)+5;
• =СУММ(A1:A3;5);
• =СУММ(A1;A2;A3;5).

При любом варианте мы получаем один и тот же результат вычисления – число 11. Последовательно пройдите курсором от B1 и до B5. В каждой ячейке нажмите F2, чтобы увидеть цветную подсветку ссылок для более понятного анализа синтаксиса записи параметров функций.

Одновременное суммирование столбцов

В Excel можно одновременно просуммировать несколько смежных и несмежных столбцов.

Заполняете столбцы, так как показано на рисунке:

1. Выделите диапазон A1:B3 и удерживая клавишу CTRL так же выделите столбец D1:D3.
2. На панели «Главная» щелкните по инструменту «Сумма» (или нажмите ALT+=).

Под каждым столбцом автоматически добавилась функция СУММ(). Теперь в ячейках A4; B4 и D4 отображается результат суммирования каждого столбца. Это самый быстрый и удобный метод.

Примечание. Данная функция автоматически подставляет формат ячеек которых она суммирует.

Чаще всего среди доступных групп функций пользователи Экселя обращаются к математическим. С помощью них можно производить различные арифметические и алгебраические действия. Их часто используют при планировании и научных вычислениях. Узнаем, что представляет собой данная группа операторов в целом, и более подробно остановимся на самых популярных из них.

Применение математических функций

С помощью математических функций можно проводить различные расчеты. Они будут полезны студентам и школьникам, инженерам, ученым, бухгалтерам, планировщикам. В эту группу входят около 80 операторов. Мы же подробно остановимся на десяти самых популярных из них.

Открыть список математических формул можно несколькими путями. Проще всего запустить Мастер функций, нажав на кнопку «Вставить функцию», которая размещена слева от строки формул. При этом нужно предварительно выделить ячейку, куда будет выводиться результат обработки данных. Этот метод хорош тем, что его можно реализовать, находясь в любой вкладке.

Также можно запустить Мастер функций, перейдя во вкладку «Формулы». Там нужно нажать на кнопку «Вставить функцию», расположенную на самом левом краю ленты в блоке инструментов «Библиотека функций».

Существует и третий способ активации Мастера функций. Он осуществляется с помощью нажатия комбинации клавиш на клавиатуре Shift+F3.

После того, как пользователь произвел любое из вышеуказанных действий, открывается Мастер функций. Кликаем по окну в поле «Категория».

Открывается выпадающий список. Выбираем в нем позицию «Математические».

После этого в окне появляется список всех математических функций в Excel. Чтобы перейти к введению аргументов, выделяем конкретную из них и жмем на кнопку «OK».

Существует также способ выбора конкретного математического оператора без открытия главного окна Мастера функций. Для этого переходим в уже знакомую для нас вкладку «Формулы» и жмем на кнопку «Математические», расположенную на ленте в группе инструментов «Библиотека функций». Открывается список, из которого нужно выбрать требуемую формулу для решения конкретной задачи, после чего откроется окно её аргументов.

Правда, нужно заметить, что в этом списке представлены не все формулы математической группы, хотя и большинство из них. Если вы не найдете нужного оператора, то следует кликнуть по пункту «Вставить функцию…» в самом низу списка, после чего откроется уже знакомый нам Мастер функций.

Урок: Мастер функций в Excel

СУММ

Наиболее часто используется функция СУММ. Этот оператор предназначен для сложения данных в нескольких ячейках. Хотя его можно использовать и для обычного суммирования чисел. Синтаксис, который можно применять при ручном вводе, выглядит следующим образом:

=СУММ(число1;число2;…)

В окне аргументов в поля следует вводить ссылки на ячейки с данными или на диапазоны. Оператор складывает содержимое и выводит общую сумму в отдельную ячейку.

Урок: Как посчитать сумму в Экселе

СУММЕСЛИ

Оператор СУММЕСЛИ также подсчитывает общую сумму чисел в ячейках. Но, в отличие от предыдущей функции, в данном операторе можно задать условие, которое будет определять, какие именно значения участвуют в расчете, а какие нет. При указании условия можно использовать знаки «>» («больше»), «<» («меньше»), «< >» («не равно»). То есть, число, которое не соответствует заданному условию, во втором аргументе при подсчете суммы в расчет не берется. Кроме того, существует дополнительный аргумент «Диапазон суммирования», но он не является обязательным. Данная операция имеет следующий синтаксис:

=СУММЕСЛИ(Диапазон;Критерий;Диапазон_суммирования)

ОКРУГЛ

Как можно понять из названия функции ОКРУГЛ, служит она для округления чисел. Первым аргументом данного оператора является число или ссылка на ячейку, в которой содержится числовой элемент. В отличие от большинства других функций, у этой диапазон значением выступать не может. Вторым аргументом является количество десятичных знаков, до которых нужно произвести округление. Округления проводится по общематематическим правилам, то есть, к ближайшему по модулю числу. Синтаксис у этой формулы такой:

=ОКРУГЛ(число;число_разрядов)

Кроме того, в Экселе существуют такие функции, как ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ, которые соответственно округляют числа до ближайшего большего и меньшего по модулю.

Урок: Округление чисел в Excel

ПРОИЗВЕД

Задачей оператора ПРИЗВЕД является умножение отдельных чисел или тех, которые расположены в ячейках листа. Аргументами этой функции являются ссылки на ячейки, в которых содержатся данные для перемножения. Всего может быть использовано до 255 таких ссылок. Результат умножения выводится в отдельную ячейку. Синтаксис данного оператора выглядит так:

=ПРОИЗВЕД(число;число;…)

Урок: Как правильно умножать в Excel

ABS

С помощью математической формулы ABS производится расчет числа по модулю. У этого оператора один аргумент – «Число», то есть, ссылка на ячейку, содержащую числовые данные. Диапазон в роли аргумента выступать не может. Синтаксис имеет следующий вид:

=ABS(число)

Урок: Функция модуля в Excel

СТЕПЕНЬ

Из названия понятно, что задачей оператора СТЕПЕНЬ является возведение числа в заданную степень. У данной функции два аргумента: «Число» и «Степень». Первый из них может быть указан в виде ссылки на ячейку, содержащую числовую величину. Второй аргумент указывается степень возведения. Из всего вышесказанного следует, что синтаксис этого оператора имеет следующий вид:

=СТЕПЕНЬ(число;степень)

Урок: Как возводить в степень в Экселе

КОРЕНЬ

Задачей функции КОРЕНЬ является извлечение квадратного корня. Данный оператор имеет только один аргумент – «Число». В его роли может выступать ссылка на ячейку, содержащую данные. Синтаксис принимает такую форму:

=КОРЕНЬ(число)

Урок: Как посчитать корень в Экселе

СЛУЧМЕЖДУ

Довольно специфическая задача у формулы СЛУЧМЕЖДУ. Она состоит в том, чтобы выводить в указанную ячейку любое случайное число, находящееся между двумя заданными числами. Из описания функционала данного оператора понятно, что его аргументами является верхняя и нижняя границы интервала. Синтаксис у него такой:

=СЛУЧМЕЖДУ(Нижн_граница;Верхн_граница)

ЧАСТНОЕ

Оператор ЧАСТНОЕ применяется для деления чисел. Но в результатах деления он выводит только четное число, округленное к меньшему по модулю. Аргументами этой формулы являются ссылки на ячейки, содержащие делимое и делитель. Синтаксис следующий:

=ЧАСТНОЕ(Числитель;Знаменатель)

Урок: Формула деления в Экселе

РИМСКОЕ

Данная функция позволяет преобразовать арабские числа, которыми по умолчанию оперирует Excel, в римские. У этого оператора два аргумента: ссылка на ячейку с преобразуемым числом и форма. Второй аргумент не является обязательным. Синтаксис имеет следующий вид:

=РИМСКОЕ(Число;Форма)

Выше были описаны только наиболее популярные математические функции Эксель. Они помогают в значительной мере упростить различные вычисления в данной программе. При помощи этих формул можно выполнять как простейшие арифметические действия, так и более сложные вычисления. Особенно они помогают в тех случаях, когда нужно производить массовые расчеты.

Microsoft Excel – мощный программный инструмент для работы с электронными таблицами. В программе можно составлять таблицы и отчеты, производить расчеты любой сложности, строить диаграммы, графики и многое другое. Довольно часто Эксель используют для того, чтобы вычислить итоговую сумму в столбцах и строках таблицы, или, например, чтобы узнать сумму нескольких ячеек. В этом уроке мы с вами научимся считать сумму ячеек в программе Microsoft Excel благодаря пошаговой инструкции.

Автосумма

Данная функция является одной из самых популярных и комфортных для расчета суммы значений в ячейках таблицы. Для этого нужно сделать следующее:

1. Переходим в вкладку “Главная”, левой кнопкой мыши (далее – ЛКМ) нажимаем на последнюю пустую ячейку столбца или строки, по которой нужно посчитать итоговую сумму и нажимаем кнопку “Автосумма”.
   
2. Затем в ячейке автоматически заполнится формула расчета суммы.
   
3. Чтобы получить итоговый результат, нажимаем клавишу “Enter”.
   Чтоб посчитать сумму конкретного диапазона ячеек, ЛКМ выбираем первую и последнюю ячейку требуемого диапазона строки или столбца.
   Далее нажимаем на кнопку “Автосумма” и результат сразу же появится в крайней ячейке столбца или ячейки (в зависимости от того, какой диапазон мы выбрали).
   Данный способ достаточно хорош и универсален, но у него есть один существенный недостаток – он может помочь только при работе с данными, последовательно расположенными в одной строке или столбце, а вот большой объем данных подсчитать таким образом невозможно, равно как и не получится пользоваться “Автосуммой” для отдаленных друг от друга ячеек.
   Допустим, мы выделяем некую область ячеек и нажимаем на “Автосумма”.
   В итоге мы получим не итоговое значение по всем выделенным ячейкам, а сумму каждого столбца или строки по отдельности (в зависимости от того, каким образом мы выделили диапазон ячеек).
   

Функция “Сумм”

Данная функция в Microsoft Excel позволяет суммировать значения большого массива данных. Для этого необходимо сделать следующее:

1. ЛКМ выделяем ячейку, в которую планируем вывести итоговый результат, далее нажимаем кнопку «Вставить функцию», которая находится с левой стороны строки формул.
   
2. В открывшемся списке “Построителя формул” находим функцию “СУММ” и нажимаем “Вставить функцию” (или “OK”, в зависимости от версии программы). Чтобы быстро найти нудную функцию можно воспользоваться полем поиском.
   
3. В появившемся окне по настройке функции указываем имена ячеек, которые необходимо сложить. Разумеется, самостоятельно набирать адрес ячеек можно, но вовсе не обязательно. Вместо этого можно выбрать нужный нам диапазон ячеек, выделив его ЛКМ.
   
4. Если нужно выбрать еще один диапазон данных, щелкаем ЛКМ на поле “Число 2” и выбираем его аналогично процедуре, описанной выше. Добавлять новые диапазоны можно практически бесконечно, каждый раз нажимая кнопку “+” под последним.
5. После того, как все нужные ячейки выделены, нажимаем кнопку “Готово”.
   
6. После этого мы видим результат в ранее выбранной ячейке.
   

Работа с формулами

В программе Эксель можно посчитать сумму с помощью простой формулы сложения. Делается это следующим образом:

1. ЛКМ выделяем ячейку, в которой хотим посчитать сумму. Затем, либо в самой ячейке, либо перейдя в строку формул, пишем знак “=”, ЛКМ нажимаем на первую ячейку, которая будет участвовать в расчетах, после нее пишем знак “+”, далее выбираем вторую, третью и все требуемые ячейки, не забывая между ними проставлять знак “+”.
   
2. После того, как формула готова, нажимаем “Enter” и получаем результат в выбранной нами ячейке.
   Основным минусом данного способа является то, что сразу отобрать несколько ячеек невозможно, и необходимо указывать каждую по отдельности.

Просмотр суммы в программе Excel.

Помимо расчета суммы в отдельной ячейке, в программе Microsoft Excel можно просто просматривать сумму значений выбранных ячеек. Но это работает только при условии, что все ячейки располагаются рядом.

1. Выделяем диапазон ячеек, сумму по которым мы хотим посмотреть.
   
2. Смотрим вниз на результат, который отображается в строке состояния программы.
   Помимо общей суммы, мы также видим количество выделенных ячеек и среднее значение по ним.

Как Вы могли заметить, программа Эксель позволяет решать задачу суммирования разными способами. Каждый из них имеет свои достоинства и недостатки, свою сложность и продуктивность в зависимости от поставленной задачи и ее специфики.

Формула суммы в Excel — несколько полезных советов и примеров

Как вычислить сумму в таблице Excel быстро и просто? Попробуйте различные способы: взгляните на сумму выбранных ячеек в строке состояния, используйте автосумму для сложения всех или только нескольких отдельных ячеек, примените функцию СУММ или же преобразуйте ваш диапазон в «умную» таблицу для простоты расчетов. Все это мы покажем на примерах.

1.  Как посчитать сумму одним кликом.
2. Что такое автосумма в таблице Excel?
3. Ввод функции СУММ вручную.
4. Накопительное значение, или нарастающий итог.
5. Использование для проверки введенных значений.

 Как посчитать сумму одним кликом.

Предположим, имеется таблица, в которой записана выручка по нескольким отделам. Нужно быстро посмотреть общие продажи по одному из них.

Просто нажмите на букву столбца и взгляните на строку состояния Microsoft Excel, чтобы увидеть общее количество выбранных ячеек и сумму их значений.

Будучи очень быстрым, этот метод не позволяет копировать итоговые цифры – можно только посмотреть.

Что такое автосумма в таблице Excel?

Вторым по простоте способом является автосуммирование. Установите курсор в то место, где вы хотите увидеть расчет, а затем используйте кнопку «Автосумма» на вкладке Главная, или комбинацию клавиш  ALT + =.

В активной ячейке появится функция СУММ со ссылками на смежные ячейки. Эксель попытается угадать, что же именно вы хотите сделать. Нажмите ENTER, чтобы закончить ввод формулы.

А если подходящих для расчета чисел рядом не окажется, то просто появится предложение самостоятельно указать область подсчета.

=СУММ()

Этот метод быстрый и позволяет автоматически получать и сохранять результат.

Кроме того, ALT + = можно просто нажать, чтобы быстро поставить формулу в ячейку Excel и не вводить ее руками. Согласитесь, этот небольшой хак в Экселе может сильно ускорить работу.

А если вам нужно быстро сосчитать итоги по вертикали и горизонтали, то здесь также может помочь автосуммирование. Посмотрите это короткое видео, чтобы узнать, как это сделать.

Под видео на всякий случай дано короткое пояснение.

Итак, выберите диапазон ячеек и дополнительно ряд пустых ячеек снизу и справа (то есть, В2:Е14 в приведенном примере).

Нажмите кнопку «Автосумма» на вкладке «Главная» ленты. Формула сложения будет сразу введена.

Ввод функции СУММ вручную.

Самый традиционный способ создать формулу в MS Excel – ввести функцию с клавиатуры. Как обычно, выбираем нужную ячейку и вводим знак =. Затем начинаем набирать СУММ. По первой же букве «С» раскроется список доступных функций, из которых можно сразу выбрать нужную.

Теперь определите диапазон с числами, которые вы хотите сложить, при помощи мыши или же просто введите его с клавиатуры. Если у вас большая область данных для расчетов, то, конечно, руками указать её будет гораздо проще (например, B2:B300). Нажмите Enter.

Итак, ваш диапазон просуммирован, в выбранной ячейке вы видите результат. Думаю, вы понимаете, что совершенно то же нужно выполнить, чтобы вычислить его и по строке.

Правила использования формулы суммы в Excel (синтаксис):

СУММ(число1; [число2]; …)

У нее имеется один обязательный аргумент: число1.

Есть еще и необязательные аргументы (заключенные в квадратные скобки): [число2], ..

Они могут быть числами, ссылками на ячейки, диапазонами, массивами и константами в любой комбинации. Допускается обрабатывать до 255 отдельных аргументов.

К примеру, в выражении =СУММ(D2:D13) только один аргумент — ссылка на ячейки D2:D13.

Кстати, в этом случае также имеется возможность воспользоваться автосуммированием.

Накопительное значение, или нарастающий итог.

Задача: По прошествии каждого месяца нужно автоматически определять прибыль, заработанную с начала года. Каждый месяц она будет меняться в зависимости от достигнутого результата.

Посмотрите это небольшое видео, а далее поясним все наши действия.

В ячейке С2 записываем формулу

=СУММ(B$2:B2)

Обратите внимание, что мы использовали в первом адресе абсолютную ссылку на строку 2. То есть, при копировании ячейки с формулой мы всегда будем начинать со 2-й строки.

Устанавливаем курсор в правый нижний угол ячейки и «протаскиваем» до С13. В результате наша формула будет скопирована по всему выделению. И при этом начальный адрес B$2 не изменится. К примеру, в С13 это выглядит так: =СУММ(B$2:B13).

Как видите, нарастающий итог то увеличивается, то уменьшается в зависимости от результата прошедшего месяца.

Использование для проверки введенных значений.

Чтобы разрешить только значения, которые не превышают установленный порог, вы можете использовать проверку данных с пользовательской формулой, основанной на функции СУММ.

Посмотрите это видео, в котором используется инструмент «Проверка данных».

В условии проверки используем формулу

=СУММ(B2:B7)<3500

Правила проверки данных запускаются, как только пользователь добавляет или изменяет значение ячейки.

В этом случае нам нужно условие, которое возвращает ЛОЖЬ до тех пор, пока затраты в смете меньше 3500. Мы используем функцию сложения для обработки фиксированного диапазона, а затем просто сравниваем результат с 3500.

Каждый раз, когда записывается число, запускается проверка. Пока результат остается меньше 3500, проверка успешна. Если какое-то действие приводит к тому, что он превышает 3500, проверка завершается неудачно и выводится сообщение об ошибке.

Подобное же условие допускается использовать и в условном форматировании, когда ячейки с числами могут быть закрашены красным цветом, если их общий итог превысит установленный порог. Более подробно об условном форматировании читайте —

25 способов условного форматирования в Excel

Надеемся, что теперь посчитать сумму области данных или же отдельных ячеек вам будет гораздо проще.

Также рекомендуем:

MS Excel – табличный процессор, способный обрабатывать и систематизировать большие объемы информации, проводить расчеты посредством встроенного инструментария и ввода формул. У пользователя может возникнуть вопрос: «Как в Экселе посчитать сумму и применить формулы?». Чтобы не производить расчеты  чисел вручную, опытные пользователи пользуются несколькими вариантами.

Функция «Автосуммирование»

В вопросе: «Как посчитать сумму в Excel в столбце или строке?» MS Excel предлагает задействуют встроенный инструментарий. Для этого юзеру необходимо:

• создать таблицу с числовой информацией (или использовать имеющуюся).
• разместить в столбце числа, требующие подсчета;
• выделить диапазон ячеек с введенной информацией;
• найти на панели инструментов и активировать пиктограмму со значком суммы ∑.

Результат – автоматический подсчет числовых данных и вывод суммы в следующей строке.

Пиктограмма автосуммирования предлагает второй вариант, когда результат выводится в отдельной ячейке. Для этого пользователь:

• выбирает ячейку, находящуюся в том же столбце что и числа, но несколько ниже;
• кликает на пиктограмму суммы на панели инструментов;
• MS Excel предлагает подсчитать все, что располагается выше обозначенной ячейки, но диапазон захватывает и пустые ячейки;
• изменяет диапазон через выделение мышкой или ручной ввод диапазона;
• для вступления изменений в силу нажимает «Enter».

Строка состояния

Пользователей заинтересует способ, как в Excel посчитать сумму столбца, без фактического математического расчета. Если нет необходимости в фиксации результата суммы и нужно узнать, как считать в Экселе без применения формул, то пользователь:

• вводит числовую информацию в столбце;
• выделяет диапазон.

MS Excel показывает результат суммирования в строке состояния в нижней части окна приложения. Здесь отображается среднее арифметическое и количество элементов в диапазоне.

Примечание: при таком способе результат суммирования нигде не фиксируется.

Использование функций

Табличный процессор обладает мощным функционалом, поэтому пользователей интересует опрос, как считать в Excel. Приложение предлагает воспользоваться формулами. Распространенная формула: «=СУММ» – находит сумму введенных чисел.

Для нахождения результата пользователь:

• выбирает ячейку отображения результата;
• устанавливает курсор в строке формул;
• вводит функцию =сумм(диапазон ячеек);
• Нажимает «Enter».

Примечание: когда пользователь начинает вводить формулу, приложение выводит плавающую подсказку-справку. Здесь отображается, как должна выглядеть функция, какие должны быть аргументы. В конкретной функции в круглых скобках указывается диапазон подсчитываемых ячеек. Он либо вводится вручную, либо выделяется мышкой.

Суммирование

Суммирование – важная операция, необходимая для подсчета данных в различных сферах. Если с нахождением суммы диапазона не возникает вопросов, как посчитать сумму ячеек в Excel, если даны одно или несколько условий.

Сумма с одним условием

Дана задача, при которой нужно подсчитать сумму ячеек при выполнении конкретного условия. Здесь пользователь применяет функцию, аналогичную фильтру значений. Проверка выполняется в:

• текстовом;
• численном формате.

Текстовое значение

Для решения задачи с одним условием в виде текстового значения юзер:

• создает таблицу;
• выбирает ячейку, где будет подсчитана сумма, и устанавливает курсор в строку формул;
• вводит команду: =суммесли (условия выполнения).
• последовательно указывает диапазон значений, условие отбора, диапазон суммирования.
• для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывает сумму тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.

Примечание: Первый параметр – диапазон значений, среди которых будет проводиться отбор.

Второй параметр – критерий, указывающий, что нужно искать.

Третий параметр – диапазон суммирования, из которого будут выбираться значения, удовлетворяющие второму параметру, и складываться.

Критерий отбора указывается в кавычках.

Между параметрами функции обязательно должен быть разделитель «;» (точка с запятой). В противном случае приложение выдаст ошибку о неверно написанной функции.

После введения формулы нужно обязательно проверить правильность расстановки скобок.

Численное значение

Для получения суммы с одним условием в численном формате пользователь:

• формирует таблицу;
• выбирает ячейку, где будет отображаться итог решения задачи;
• переходит в строку формул;
• вписывает функцию: =суммесли (условия выполнения);
• действует согласно предыдущему алгоритму, указывая условия отбора и диапазоны значений;
• для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывается сумма тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.

Сумма с несколькими условиями

Иногда юзеру нужно решить задачу, где указаны 2 и более условий, и нужно найти сумму значений, удовлетворяющих заданным критериям. Для этого используется функция «=СУММЕСЛИМН». Поэтому важно знать, как в Экселе сделать сумму с несколькими условиями. Для этого пользователь:

• формирует таблицу по заданному образцу;
• выбирает ячейку, где будет отображаться итог решения задачи;
• переходит в строку формул;
• вписывает функцию: =суммеслимн (условия выполнения).
• последовательно указывает диапазон сложения, диапазон условия1, условие1 и т.д.;
• для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывает сумма тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.

Примечание: Первый параметр – диапазон сложения, из которого будут выбираться значения, удовлетворяющие условиям, и складываться.

Второй параметр – диапазон условия 1, указывающий столбец, в котором проходит фильтрация по первому условию.

Третий параметр – условие1, которое указывается в кавычках и задает фильтрацию.

Четвертый и последующий параметры аналогичны второму и третьему, т.е. диапазон условия2, условие2; диапазон условия3, условие3 и т.д.

Условий отбора может множество.

Между параметрами функции обязательно должен быть разделитель «;» (точка с запятой). В противном случае приложение выдаст ошибку о неверно написанной функции.

После введения формулы нужно обязательно проверить правильность расстановки скобок.

Произведение двух столбцов

Возникают ситуации, когда нужно знать, как посчитать сумму в Excel через произведение двух столбцов. Для этого пользователь:

• вводит значения в 2 столбца;
• выбирает ячейку, где отображается результат;
• устанавливает курсор в строку формул и вводит текст:=сумм (диапазон ячеек одного столбца ) *сумм(диапазон ячеек другого столбца);
• для получения результата нажимает «Enter».

Примечание: при ручном написании функций важно проверить правильность расстановки скобок. В противном случае приложение выдаст сообщение об ошибке и предложит исправить недочет.

II способ

Для получения произведения двух столбцов пользователь:

• находит сумму чисел в первом и втором столбце;
• в произвольной ячейке отмечает произведение двух сумм путем написания формулы в строке формулы или непосредственно в ячейке;
• нажимает «Enter».

Ручной ввод формулы

Следующий вариант – как посчитать общую сумму в Excel посредством ручного ввода функции. Для решения задачи по заданному методу пользователь:

• устанавливает курсор в выбранной ячейке (дважды щелкнуть по ячейке);
• прописывает формулу, начиная со знака «=»;
• мышкой кликает по тем ячейкам, которые нужно поочередно сложить;
• после окончания формулы нажимает «Enter».

Функция СУММ

​Смотрите также​​Диапазон условия 1 –​ может быть исключен,​ учли этот нюанс,​ копировании Excel можно​ этом. Рядом с​ более сложных формулах.​Аргументы функции «СУММ» в​ таблица.​ В Excel не существует​Результат​ занять больше времени,​ и математическими знаками​ оперативнее обеспечивать вас​ 12:00 для вычисления​ и не изменяются​или​Примечание:​ ячейки, которые нужно​ и тогда команда​ поэтому в Ecxel​

​ дать команду:​​ клеточкой, где содержится​​Функция «СУММ» в​Excel​В ячейку А32 установили​ функции​=СУММЕСЛИ(A2:A7;»Фрукты»;C2:C7)​ чем ожидалось.​ необходимо заключать в​ актуальными справочными материалами​

​ заработной платы, можно​

• ​ после изменения формата,​

• ​=A1+A2+A3​

Синтаксис

​ Мы стараемся как можно​

​ оценить на основании​	​ будет работать только​
​ есть помощник по​​Изменять ссылку на столбец,​	​ неточность, появится восклицательный​ Excel может сложить​.​ автосумму. Получилась такая​ВЫЧЕСТЬ​Объем продаж всех продуктов​
​Скопируйте образец данных из​​ двойные кавычки (​	​ на вашем языке.​ воспользоваться формулой​ при необходимости можно​

Рекомендации по использованию функции СУММ

​Формулу можно вставить разрыв​ оперативнее обеспечивать вас​ первого критерия.​ по диапазону и​ составлению – «Мастер​ при этом сохраняя​ знак в ромбике.​

​ выборочные данные. Смотрите​В строке «Число1»​ формула. =СУММ(A26:A31)​. Используйте функцию​ категории «Фрукты».​ следующей таблицы и​»​

1. ​ Эта страница переведена​​=(«12:00»-«8:00»)*24​ использовать​ при наличии все​

   • ​ актуальными справочными материалами​

   ​Условие 1 – определяет​ критерию.​ функций».​ на строки.​ Приложение также укажет,​ этот способ в​ уже указан первый​В этой формуле​СУММ​20 000 ₽​ вставьте их в​). Если условием является​ автоматически, поэтому ее​

   

2. ​, т. е. отнять​F2 > ввод​ значения — нечисловое​

   ​ на вашем языке.​ ячейки, которые функция​

   • ​​​Чтобы с его помощью​​Сохранять ссылки на столбец,​

   

   ​ какая именно неточность​ статье «Сложить выборочно​ верхний диапазон столбца​ написано название функции​, преобразуя все числа,​=СУММЕСЛИ(A2:A7;»Овощи»;C2:C7)​ ячейку A1 нового​ число, использовать кавычки​ текст может содержать​ время начала от​

   

3. ​принудительно формата для​ (текст) в ссылках​

   

   ​ Эта страница переведена​ выделит из первого​Рассмотрим простейший пример, который​ вводить формулы в​ но изменять ссылки​ была допущена.​ данные из таблицы​ В. Теперь нам​

   

4. ​ «СУММ» и, в​ которые необходимо вычесть,​Объем продаж всех продуктов​

   

   ​ листа Excel. Чтобы​ не требуется.​ неточности и грамматические​ времени окончания. Обратите​ изменения.​ на ячейки, которые​ автоматически, поэтому ее​ диапазона условия.​ наглядно продемонстрирует, как​ «Экселе», необходимо выбрать​ на строки.​Если результат расчетов не​ Excel» тут.​ нужно указать второй​ скобках написан диапазон​ в их отрицательные​ категории «Овощи».​

   

5. ​ отобразить результаты формул,​Диапазон_суммирования​

   ​ ошибки. Для нас​

   • ​ внимание, что Excel​

   ​Функция СУММ не обновляется.​ возвращают #VALUE! Ошибка.​ текст может содержать​Диапазон условия 2 –​ использовать функцию СУММЕСЛИ​ значок «Вставить функцию».​Не менять ссылки как​ помещается в ячейке​Если нужно посчитать​

   • ​ диапазон ячеек (В30:В31).​

   ​ ячеек, числа из​ значения. Например, функция​120 000 ₽​

Распространенные неполадки

​ выделите их и​	​   . Необязательный аргумент. Ячейки,​
​ важно, чтобы эта​ вычисляет значения времени​	​Убедитесь, что​ Сумма будет игнорировать​ неточности и грамматические​ ячейки, которые следует​ и насколько удобной​
​ Он расположен с​ на строки, так​ или число даты​ числа по определенному​	​ Для этого в​ которых нужно сложить.​СУММ(100,-32,15,-6)​=СУММЕСЛИ(B2:B7;»*ы»;C2:C7)​ нажмите клавишу F2,​​ значения из которых​ статья была вам​​ как часть дня,​вычисления​​ текстовых значений и​​ ошибки. Для нас​ оценить на основании​​ она может оказаться​​ левой стороны от​ и на столбцы.​ и времени отрицательное,​ условию, например, только​ диалоговом окне «Аргументы​Получается, что функция​возвращает результат 77.​​Объем продаж всех продуктов,​​ а затем — клавишу​ суммируются, если они​
​ полезна. Просим вас​	​ поэтому чтобы получить​​имеет значение​​ присвойте сумму только​​ важно, чтобы эта​​ второго критерия.​​ при решении определенных​​ «Строки формул». Затем​​При необходимости относительные ссылки​​ появится символ ;##.​​ отрицательные или только​​ функции» ставим курсор​ «Автосумма» — это​
​Выполните следующие действия, чтобы​	​ названия которых заканчиваются​ ВВОД. При необходимости​ отличаются от ячеек,​ уделить пару секунд​ суммарное количество часов,​Авто​
​ численные значения.​ статья была вам​	​Условие 2 – определяет​ задач.​ пользователю нужно подобрать​ можно превратить в​
​Если используется аргумент формулы,​ положительные числа, только​ на вторую строку​	​ функция «СУММ», которую​ вычесть числа различными​ на «ы» («Помидоры»​ измените ширину столбцов,​ указанных в качестве​ и сообщить, помогла​​ необходимо умножить результат​​.​Ошибка #ССЫЛКА! при удалении​​ полезна. Просим вас​​ ячейки, которые функция​​Имеем таблицу, в которой​​ подходящую категорию формулы.​ смешанные или абсолютные.​ который недопустим, высветится​ числа больше 10,​

Вопросы и ответы

1. ​ «Число2» и выделяем​ можно установить быстро.​ способами.​​ и «Апельсины»).​ чтобы видеть все​диапазона​ ли она вам,​ на 24. В​Вкладка «формулы»​

2. ​ строк или столбцов​ уделить пару секунд​​ выделит из второго​ указаны фамилии сотрудников,​Чуть ниже перечня категорий​ Для этих целей​ #ЗНАЧ!​​ меньше 100, т.​​ этот диапазон ячеек​Второй способ.​​Выделите все строки в​​43 000 ₽​ данные.​. Если аргумент​ с помощью кнопок​ первом примере используется​нажмите​​При удалении строки или​ и сообщить, помогла​​ диапазона условия.​

3. ​ их пол и​ отображается краткое описание​​ используется символ $,​Когда пользователь пытается делить​ д., то подойдет​ в таблице. Далее,​Вставим функцию «СУММ».​ таблице ниже, а​=СУММЕСЛИ(A2:A7;»»;C2:C7)​Стоимость имущества​​диапазон_суммирования​​ внизу страницы. Для​ формула​Параметры вычислений​ столбца формулы не​ ли она вам,​И так далее. В​ зарплата, начисленная за​ каждой функции, которая​ который ставится перед​ на ноль, программа​ функция Excel «СУММЕСЛИ».​ ставим курсор в​​ Ставим курсор в​​ затем нажмите сочетание​Объем продаж всех продуктов,​Комиссионные​опущен, Excel суммирует​ удобства также приводим​=((B2-A2)+(D2-C2))*24​

   ​. Можно также использовать​ обновляются: из них​ с помощью кнопок​ зависимости от количества​ январь-месяц. Если нам​ будет выделена. Там​ той частью ссылки,​ оповестит его символом​​ Читайте об этом​​ третью строку диалогового​ ячейку.​ CTRL + C.​ категория для которых​Данные​ ячейки, указанные в​ ссылку на оригинал​

   

   ​для вычисления количества​F9​ не исключаются удаленные​

4. ​ внизу страницы. Для​ критериев, число аргументов​​ нужно просто посчитать​ же можно узнать​ которая будет абсолютной.​ #ДЕЛ/0!​ статью «Сумма отрицательных​ окна «Число3» и​Есть два пути​Данные​​ не указана.​​1 000 000 ₽​ аргументе​ (на английском языке).​ часов от начала​принудительно для вычисления​ значения, поэтому возвращается​ удобства также приводим​

   

   ​ может увеличиваться в​ общее количество денег,​ информацию и по​Ячейку нужно выделить, затем​В том случае, если​

5. ​ чисел в Excel».​ выделяем в таблице​​ установить функцию «СУММ»​15000​4 000 ₽​70 000 ₽​диапазон​Функция​ до окончания работы​ на листе.​ ошибка #ССЫЛКА!. Функция​ ссылку на оригинал​ арифметической прогрессии с​ которые требуется выдать​ аргументам. Сделав выбор,​ ввести знак равенства,​ имя некорректно и​ В эту функцию​ ячейки столбца А.​ — написать всю​9000​

support.office.com

Функция СУММЕСЛИ

​К началу страницы​​2 500 000 ₽​(те же ячейки,​СУММЕСЛИ​ с учетом обеденного​Некоторые значения не добавляются.​ СУММ, в свою​ (на английском языке).​ шагом 2. Т.е.​ работникам, мы используем​ стоит подтвердить его,​ после чего кликнуть​ Excel не может​ можно написать только​Нажимаем «Enter». Всё, формула​ формулу вручную или​-8000​Примечание:​2 000 000 ₽​ к которым применяется​используется, если необходимо​

​ перерыва (всего 8,5​​В ссылке на функцию​​ очередь, обновляется автоматически.​Функция​ 5, 7, 9…​ функцию СУММ, указав​ нажав ОК. После​ по клетке. После​ его прочитать, он​ одно условие.​ установлена.​ через диалоговое окно​​Формула​

​Мы стараемся как​140 000 ₽​ условие).​

​ просуммировать значения диапазона,​​ часов).​

• ​ или диапазоне суммируются​Формулы не обновляют ссылки​сумм​Предположим, нам нужно подсчитать​ диапазоном все заработные​ этого появится окошко​​ нажатия клавиши F4​​ выдает ошибку #ИМЯ?​Но, есть функция​Этот вариант быстрее​ функции.​=A2-A3​ можно оперативнее обеспечивать​

• ​3 000 000 ₽​В аргументе​ соответствующие указанному условию.​Если вам нужно просто​

Синтаксис

​ только числовые значения.​

​ при вставке строк​​, одна из​​ сумму заработных плат​

• ​ платы.​​ «Аргументы функции».​ перед буквой столбца​Неопределенные данные обозначаются #Н/Д.​ ещё круче –​ и удобнее для​Как установить функцию «СУММ»​Вычитание 9000 из 15000​ вас актуальными справочными​210 000 ₽​условие​ Предположим, например, что​ добавить часы и​ Пустые ячейки, логические​ или столбцов​

• ​ математические и тригонометрические​​ за январь всех​Но как быть, если​Внизу окна есть справка,​ и номером строки​Если в состав формулы​ считает при многих​ нескольких не смежных​ вручную​ (что равняется 6000)​ материалами на вашем​4 000 000 ₽​

  ​можно использовать подстановочные​​ в столбце с​ минуты, вы можете​ величины (например, ИСТИНА)​Если вставить строку или​ функции, добавляет значения.​​ продавцов-женщин. У нас​​ нам нужно быстро​ где указывается назначение​ Excel установить знак​

• ​ входит ссылка на​​ условиях. Это функция​ диапазонов. Что такое​.​-SUM(A2:A4)​ языке. Эта страница​​280 000 ₽​​ знаки: вопросительный знак​​ числами необходимо просуммировать​​ просто вычислить сумму,​ и текст игнорируются.​ столбец, формула не​​ Вы можете добавить​​ есть два условия.​ посчитать заработные платы​ формулы, аргумента и​

• ​ доллара. Повторные нажатия​​ недопустимую ячейку, символ​​ «СУММЕСЛИМН». Можно написать​ диапазон, не смежные​Ставим курсор в​​Добавляет все числа в​​ переведена автоматически, поэтому​​Формула​​ (​ только значения, превышающие​ не умножая ее​Вместо ожидаемого результата отображается​ будут обновляться для​ отдельные значения, ссылки​ Сотрудник должен быть:​ только продавцов? В​ конечного значения.​​ позволят перейти от​​ #ССЫЛКА! оповестит об​

Примечания

• ​ до 127 условий,​ диапазоны, т.д., смотрите​ ячейку, в ячейке​ списке, включая отрицательное​ ее текст может​Описание​

• ​?​​ 5. Для этого​​ на 24. Во​ значение ошибки #ИМЯ?.​ включения добавленная строка,​​ на ячейки или​​продавцом;​ дело вступает использование​Функция, которая выступает аргументом,​ одного типа ссылок​ этом.​​ в т.ч. по​​ в статье «Что​ ставим знак «равно»​ (конечный результат —​ содержать неточности и​​Результат​​) и звездочку (​

​ можно использовать следующую​	​ втором примере используется​	​Обычно это означает, что​
​ где функция сумм​	​ диапазоны или одновременно​	​женщиной.​
​ функции СУММЕСЛИ.​	​ имеет название вложенной.​	​ к другим. При​
​MS Excel имеет определенный​	​ датам. Читайте об​	​ такое диапазон в​
​ (=). Пишем название​	​ 16000)​	​ грамматические ошибки. Для​

​=СУММЕСЛИ(A2:A5;»>160000″;B2:B5)​​*​​ формулу:​​ формула​​ в формуле содержится​ автоматически обновляется (при​ все три.​Значит, будем применять команду​Прописываем аргументы.​

Примеры

Пример 1

​ Например, среднее значение​ желании $ можно​ диапазон чисел, и​ этой функции статью​ Excel» тут.​ функции – «СУММ».​Выделите на листе ячейку​ нас важно, чтобы​Сумма комиссионных за имущество​). Вопросительный знак соответствует​=СУММЕСЛИ(B2:B25;»>5″)​=СУММ(A6:C6)​ ошибка: например, вместо​

​ условии, что вы​	​Пример​	​ СУММЕСЛИМН.​
​Диапазоном в данном случае​	​ и сумма. В​	​ вводить вручную.​
​ в том случае,​	​ «Суммирование ячеек в​
​Сложение ячеек из нескольких​	​ Открываем круглую скобку​
​ A1, а затем​	​ эта статья была​
​ стоимостью больше 1​	​ одному любому символу,​	​Это видео — часть​
​, так как здесь​	​ =СУММ(A1:A10) введено =сума(A1:A10).​ не вне диапазона,​=СУММ(A2:A10)​	​Прописываем аргументы.​
​ будет являться список​	​ «Экселе» формула как​Формулы в «Экселе» необходимы​ когда результат вычислений​	​ Excel по условию».​
​ листов книги Excel.​	​ и пишем диапазон​ нажмите клавиши CTRL+V.​ вам полезна. Просим​	​ 600 000 ₽.​
​ а звездочка — любой​	​ учебного курса сложение​ нужно просто посчитать​Функция СУММ отображает целое​ указанных в формуле).​	​=СУММ(A2:A10;C2:C10)​

Пример 2

​диапазон суммирования – ячейки​ всех должностей сотрудников,​ суммирует значения ячеек​ для вычислений по​ выпадает из этого​Ну, и ещё​Если пишем формулу​ ячеек. Закрываем круглую​Чтобы переключаться между просмотром​ вас уделить пару​630 000 ₽​ последовательности символов. Если​ чисел в Excel.​ общее количество часов​ число, хотя должно​

​ Это важно, особенно​	​СУММ(число1;[число2];…)​	​ с зарплатой;​
​ потому что нам​	​ выбранного диапазона, так​	​ заданным величинам. Сложность​
​ диапазона, программа выдаст​	​ одна функция, которая​	​ вручную, то указываем​
​ скобку. Нажимаем «Enter».​	​ результатов и просмотром​	​ секунд и сообщить,​
	​=СУММЕСЛИ(A2:A5; «>160000»)​	​ требуется найти непосредственно​
​Советы:​	​ и минут, затраченных​	​ отображать десятичное.​
​ если предполагается, что​	​Имя аргумента​	​диапазон условия 1 –​
​ нужно будет определить​	​ и выводит среднее​	​ операций может быть​
​ символ #ПУСТО!​	​ сначала умножает числа​ название другого листа​	​Если ячейки или​
​ формул, нажмите клавиши​	​ помогла ли она​Сумма по имуществу стоимостью​	​ вопросительный знак (или​
​ ​	​ на задания (5:36,​Проверьте, выбрано ли отображение​ формула для обновления​Описание​	​ ячейки с указанием​
​ сумму заработных плат.​	​ значение.​ абсолютно разная, но​Пользователь должен помнить, что​	​ в столбцах, затем,​

​ и ставим восклицательный​

support.office.com

Вычитание чисел

​ диапазоны не смежные,​​ CTRL +’ (апостроф)​ вам, с помощью​ больше 1 600 000​ звездочку), необходимо поставить​При необходимости условия можно​ т. е. 5​ десятичных чисел в​ и это не​число1​ должности сотрудника;​ Поэтому проставляем E2:E14.​Вводить ссылки можно и​ в любом случае​ ошибки могут появляться​ складывает полученные результаты​ знак в конце​ то указываем их​ на клавиатуре. Или​ кнопок внизу страницы.​ ₽.​ перед ним знак​

​ применить к одному​​ часов 36 минут).​ формате ячейки. Выберите​ так, как он​    (обязательный)​условия 1 – продавец;​Критерий выбора в нашем​ при помощи мышки,​ вместо ввода всех​ не только потому,​ — функция «СУММПРОИЗВ».​ названия листа. Получится​ через точку с​

​ нажмите кнопку​ Для удобства также​9 000 000 ₽​ «тильда» (​ диапазону, а просуммировать​Дополнительные сведения см. в​ соответствующую ячейку или​ будет закрыто с​Первое число для сложения.​диапазон условия 2 –​ случае – продавец.​ щелкая кнопкой по​

В этой статье

​ адресов ячеек используется​ что формула содержит​

• ​ Об этой функции​

• ​ такая формула. =СУММ(A26:A31;Лист11!H2)​

Вычитание чисел в ячейке

​ запятой.​Показать формулы​​ приводим ссылку на​​=СУММЕСЛИ(A2:A5;300000;B2:B5)​

​~​ соответствующие значения из​​ статье Сложение и​​ соответствующий диапазон и​ неполные результаты, которые​

Вычитание чисел в диапазоне

​ Это может быть​ ячейки с указанием​ Заключаем слово в​ выбранным ячейкам, и​ конкретная функция. В​ некорректные данные, но​

​ читайте в статье​​Для наглядности мы​=СУММ(A26:A31;B26:B27;B30:B31)​​(на вкладке «​​ оригинал (на английском​​Сумма комиссионных за имущество​​).​ другого диапазона. Например,​ вычитание значений времени​ нажмите клавиши​​ не может обнаружить.​​ число 4, ссылка​

Пример

​ пола сотрудника;​ кавычки и ставим​ вручную. Все значения​

1. ​ качестве аргумента указывается​ и тогда, когда​ «»СУММПРОИЗВ» в Excel»​ выделили название другого​

   ​Здесь указано три​
   ​формулы​
   ​ языке) .​
   ​ стоимостью 3 000 000​
   ​Функция СУММЕСЛИ возвращает неправильные​
   ​ формула​	​Как получить разницу между​Ctrl + 1​
   ​Функция СУММ — отдельные ячейки​	​ на ячейку, например​условие 2 – женский​ вторым аргументом.​ будут подставляться в​

2. ​ диапазон.​ в ячейке содержится​ здесь.​

3. ​ листа красным цветом.​ диапазона ячеек из​»).​Важно:​ ₽.​ результаты, если она​​=СУММЕСЛИ(B2:B5; «Иван»; C2:C5)​​ датами?​​, чтобы открыть диалоговое​​ или диапазоны​

С помощью функции сумм

​ B6, или диапазон​ (ж).​Диапазон суммирования – это​ текущее поле. Это​Все инструменты для работы​ неправильная информация.​В Excel можно​Если устанавливаем функцию​​ двух столбцов.​​Функция сумм добавляет все​ Вычисляемые результаты формул и​210 000 ₽​ используется для сопоставления​суммирует только те​​С помощью значениями​​ окно​Используя формулу такого вида:​ ячеек, например B2:B8.​Итог: все продавцы-женщины в​ заработные платы, потому​​ диалоговое окно при​​ с функциями находятся​

support.office.com

Функция «СУММ» в Excel.

​Если таблица содержит огромное​ посчитать стаж ,​​ через диалоговое окно,​ ​Совет.​​ числа, указанный в​ некоторые функции листа​=СУММЕСЛИ(A2:A5;»>» &C2;B2:B5)​ строк длиннее 255 символов​ значения из диапазона​ времени, можно добавить​
​Формат ячеек​=СУММ(A1;A2;A3;B1;B2;B3)​число2–255​
​ январе получили в​
​ что нам нужно​ необходимости можно сворачивать​ в закладке «Формулы».​ количество ссылок на​ даты несколькими способами.​ то ставим курсор​Чтобы при вводе​
​ качестве аргументов. Аргументами​ Excel могут несколько​
​Сумма комиссионных за имущество,​ или применяется к​ C2:C5, для которых​
​ и вычитание дат.​, затем щелкните вкладку​— Одинаково ошибки ошибкам​    (необязательный)​ сумме 51100 рублей.​ узнать сумму зарплат​
​ или уменьшать. Результат​ Для удобства все​ ячейки, то при​ Следующий способ смотрите​
​ в новую строку​
​ формулы не нажимать​ могут быть диапазон,​ отличаться на компьютерах​
​ стоимость которого превышает​ строке #ЗНАЧ!.​ соответствующие значения из​ Ниже приведен пример​Число​ при вставке или​
​Это второе число для​Функции СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН​​ всех продавцов. Поэтому​
​ вычисления появится после​ функции разделены на​ расчетах могут возникнуть​ в статье «Как​ аргументов и переходим​ постоянно клавишу «;»​ ссылка на ячейку,​ под управлением Windows​ значение в ячейке​
​Аргумент​ диапазона B2:B5 равны​ очень часто подсчета​и выберите нужный​ удалении строк в​
​ сложения. Можно указать​
​ хороши тем, что​ F2:F14.​ нажатия ОК.​
​ группы в зависимости​
​ ошибки, выявить которые​ в Excel посчитать​ на нужный лист.​ между адресами диапазонов,​ массив, константа, формула​ с архитектурой x86​ C2.​диапазон_суммирования​ «Иван».​
​ количества дней между​ формат, указав при​
​ диапазоне, на который​ до 255 чисел.​ они автоматически подстраиваются​Получилось 92900. Т.е. функция​Для удобства пользователей разработана​
​ от сложности вычислений​ будет очень сложно.​ стаж».​ Диалоговое окно заполнится​ можно нажать и​ или результат из​ или x86-64 и​
​490 000 ₽​может не совпадать​Если необходимо выполнить суммирование​ двумя датами. Это​ этом нужное количество​ указывает ссылка по​
​В этом разделе рассматриваются​ под изменение условий.​ ​ автоматически проработала список​​ формула «Эксель», проценты​
​ и типа решаемых​ Чтобы пользователь не​Программа Microsoft Excel предназначена​ так.​ удерживать нажатой клавишу​ другой функции. Например​
​ компьютерах под управлением​Скопируйте образец данных из​ по размерам с​ ​ ячеек в соответствии​ ​ же просто, как​​ десятичных знаков.​
​ тем же причинам.​ некоторые рекомендации по​ Т.е. мы можем​ должностей, выбрала из​ по которой не​ задач.​ испытывал неудобств, в​ для работы с​Число аргументов функции, число​ «Ctrl» и выделять​SUM(A1:A5)​ Windows RT с​ приведенной ниже таблицы​ аргументом​ с несколькими условиями,​= B2-A2​Мне нужно добавить, вычесть,​ Намного лучше использовать​​ работе с функцией​ изменить данные в​
​ них только продавцов​ составит особого труда​Перед тем как сделать​ программе Excel существует​ данными, таблицами и​ строк с диапазонами​ в таблице ячейки​добавляет все числа​ архитектурой ARM. Дополнительные​
​ и вставьте его​диапазон​
​ используйте функцию СУММЕСЛИМН.​. Ключ для работы​ умножить или поделить​ отдельные диапазоны, такие​ сумм. Большая часть​ ячейках, и суммы​ и просуммировала их​
​ подсчитать.​ формулу в «Экселе»,​ специальный инструмент, при​
​ числовыми значениями. Для​ или ячейками можно​ диапазона.​ в диапазоне ячеек​ сведения об этих​ в ячейку A1​. При определении фактических​СУММЕСЛИ(диапазон; условие; [диапазон_суммирования])​
​ со значениями даты​ числа.​ как:​ этого можно применять​ будут изменяться вместе​ зарплаты.​Автор: Ирина Демянчук​ нужно поставить знак​ помощи которого можно​ удобства вычислений существуют​ указать до 255.​
​Например, в ячейке​ A1 – A5.​ различиях.​ нового листа Excel.​
​ ячеек, подлежащих суммированию,​Аргументы функции​ и времени —​Просмотрите серию учебных​
​=СУММ(A1:A3;B1:B3)​ к работе с​ с ними. Например,​Аналогично можно подсчитать зарплаты​Суммировать в программе Excel​ равенства. После этого​
​ видеть зависимые и​ формулы в «Экселе»,​ Если строк много,​ написали =СУММ(​ Еще один пример​
​Допустим, вы хотите узнать,​ ​ Чтобы отобразить результаты​​ в качестве начальной​СУММЕСЛИ​ начать с конечная​ видео: Основные математические​Такая формула будет обновляться​
​ других функций.​ при подсчете заработных​ всех менеджеров, продавцов-кассиров​ умеет, наверное, каждый.​ необходимо указать имя​ влияющие ячейки.​ позволяющие получать точные​
​ то в диалоговом​Затем, выделяем первый​ —​ сколько элементов запасах​ формул, выделите их​ используется верхняя левая​описаны ниже.​ дата/время и вычитание​ операции в Excel​ при добавлении и​Метод =1+2 или =A+B.​ плат оказалось, что​ и охранников. Когда​ Но с усовершенствованной​ функции. Оно представлено​
​Влияющими называются те ячейки,​ расчеты.​ окне «Аргументы функции»​ диапазон ячеек, нажимаем​СУММ (A1, A3, A5)​ нерентабельным (вычесть прибыльные​ и нажмите клавишу​ ячейка аргумента​Диапазон​ значений даты и​ или Использование Microsoft​
​ удалении строк.​ Вы можете ввести​ мы забыли учесть​ табличка небольшая, кажется,​ версией команды СУММ,​ в виде аббревиатуры​ на которые ссылаются​Любую формулу, которая находится​ появится полоса прокрутки,​ и удерживаем клавишу​
​складывает числа, содержащиеся​ товары из общих​ F2, а затем —​диапазон_суммирования​   . Обязательный аргумент. Диапазон​ времени начала.​ Excel в качестве​

excel-office.ru

Формулы в «Экселе». Таблица «Эксель» — формулы

​Проблема​ =1+2+3 или =A1+B1+C2​ одну сотрудницу, которая​ что все можно​ которая называется СУММЕСЛИ,​ из заглавных букв,​ формулы, а зависимые​ в ячейке, можно​

Редактирование формул

​ с помощью которой​ «Ctrl», выделяем остальные​ в ячейках A1,​ запасов). Или, возможно,​ клавишу ВВОД. Кроме​, а затем суммируются​ ячеек, оцениваемых на​Другие способы работы с​ калькулятора.​Возможная причина​ и получить абсолютно​ работает продавцом. Мы​ сосчитать и вручную,​ существенно расширяются возможности​ которые определяют значение​

​ ячейки – это​ моментально отредактировать. Для​ можно перейти на​ диапазоны.​ A3 и A5​ вам нужно знать,​ того, вы можете​

​ ячейки части диапазона,​ соответствие условиям. Ячейки​ датами описаны в​Как показать больше или​Функция СУММ отображает символы​ точные результаты, однако​ можем добавить еще​ но при работе​ данной операции.​ функции. Далее в​ те, которые содержат​ этого нужно выделить​ новые строки.​Можно не ставить​

Трактовка ошибок в программе Excel

• ​ (A1, A3 и​ сколько сотрудников заканчивается​ настроить ширину столбцов​ соответствующей по размерам​ в каждом диапазоне​
• ​ статье Определение количества​ меньше десятичных разрядов?​ ;## вместо результата.​
• ​ этот метод ненадежен​ одну строчку через​ со списками, в​По названию команды можно​
• ​ скобочках фиксируются аргументы​ формулы, ссылающиеся на​ определенную ячейку и​Функцией «СУММ» в​ круглую скобку, чтобы​
• ​ A5:​
• ​ ли место пенсионных​ в соответствии с​ аргументу​ должны содержать числа,​ дней между двумя​
• ​Можно изменить формат​Установите флажок ширину столбцов.​ по ряду причин.​ правую кнопку мыши​ которых по несколько​ понять, что она​ функции, которые используются​

​ координаты клеток.​ установить курсор в​ Excel можно складывать​ закрыть формулу. Нажимаем​аргументы​ возраст (вычтите количество​ содержащимися в них​диапазон​

​ имена, массивы или​ датами.​ номера. Выделите ячейку​ ; обычно означает,​Опечатки​ и команду ВСТАВИТЬ.​ сотен позиций, целесообразно​ не просто считает​ для получения результата.​При помощи команд на​ строке формул, где​ и положительные, и​ «Enter». Excel сам​

​).​ сотрудников в разделе​ данными.​. Пример:​ ссылки на числа.​Как вычислить сумму только​ или диапазон в​

​ что столбец слишком​. Допустим, вы пытаетесь​У нас появилась дополнительная​ использовать СУММЕСЛИ.​ сумму, но еще​ Аргументом может быть​ ленте можно графически​ можно сделать все​

Адреса ячеек: абсолютные и относительные

​ отрицательные числа.​ поставить вторую скобку,​Одной из часто​ 55 от общее​Категория​Диапазон​ Пустые ячейки и​ видимых ячеек?​ вопросе и для​ мала для отображения​ ввести много больших​ строчка. Сразу обращаем​Если к стандартной записи​ и подчиняется каким-либо​

​ как конкретное число,​ отобразить связи между​ необходимые изменения. Некоторым​

• ​Можно указать не​ закроет перечень аргументов​ применяемых функций является​
• ​ сотрудников).​Продукты​Диапазон суммирования​
• ​ ячейки, содержащие текстовые​Иногда когда вы​ открытия диалогового окна​

Как преобразовать относительную ссылку в абсолютную?

​ результата формулы.​ значений такого вида:​ внимание, что диапазон​ команды СУММЕСЛИ в​ логическим условиям.​ так и ссылка​ формулами и ячейками.​ пользователям удобнее редактировать​

​ адрес ячейки, а​ функции.​в​Вычитание чисел, включая несколькими​Объем продаж​Фактические ячейки​ значения, пропускаются. Выбранный​ вручную скрываете строки​Формат ячеек​Функция СУММ отображает саму​=14598,93+65437,90+78496,23​ условий и суммирования​ конце добавляются еще​Функция СУММЕСЛИ позволяет суммировать​

Формулы в Excel

​ на клеточку, серия​ Это осуществляется посредством​ непосредственно в ячейке​ число. Например, так.​Если много несмежных​Excel функция «СУММ»​ способами:​Овощи​A1:A5​ диапазон может содержать​ или используете автофильтр,​

​, а затем​ формулу в виде​Попробуйте проверить правильность записей.​ автоматически расширился до​ две буквы –​ ячейки, которые удовлетворяют​ ссылок или диапазон​ стрелок зависимостей. Чтобы​ с формулой: для​

​ =СУММ(A26:A31;-2)​ ячеек, то писать​. Функция «СУММ» складывает​Вычитание чисел в ячейке​Помидоры​B1:B5​ даты в стандартном​ чтобы отображались только​ откройте​ текста, а не​ Намного проще установить​ 15 строки.​ МН (СУММЕСЛИМН), значит,​ определенному критерию (заданному​ ячеек. Некоторые формулы​ их убрать, следует​ этого нужно кликнуть​Эта формула сначала​ вручную долго. Тогда​ числа из указанных​Вычитание чисел в диапазоне​23 000 ₽​B1:B5​ формате Excel (см.​

Мастер функций

​ определенные данные, может​вкладку число​ результат.​ следующие значения в​Копируем данные сотрудника и​ подразумевается функция с​ условию). Аргументы команды​ в «Экселе» в​ нажать «Убрать стрелки».​ по ней пару​ сложит все числа,​ проще установить формулу​ ячеек. Ячейки могут​Для выполнения простых вычитания​Овощи​A1:A5​

​ примеры ниже).​ понадобиться вычислить сумму​и выберите формат,​Проверьте, что ячейка не​ отдельных ячеек и​ вставляем их в​ несколькими условиями. Она​ следующие:​ качестве аргумента имеют​

​Концепция относительной адресации позволяет​ раз.​ затем вычтет число​ с помощью диалогового​ быть смежными, не​ арифметический оператор использования​Сельдерей​B1:B3​Условие​ только видимых ячеек.​ который вы хотите​

​ отформатировано как текст.​ использовать формулу СУММ.​ общий перечень. Суммы​ применяется в случае,​

​Диапазон – ячейки, которые​ текст или числа,​ копировать формулы из​Когда все необходимые изменения​ 2, п.ч. в​ окна функции «СУММ».​ смежными, на другом​–​55 000 ₽​

​B1:B5​   . Обязательный аргумент. Условие​ Для этого можно​ сделать так указать​ Выделите ячейку или​ Кроме того можно​ в итоговых ячейках​ когда нужно задать​ следует оценить на​ другие – время​ одной ячейки в​ будут введены, нужно​

​ формуле стоит отрицательное​Как установить функцию «СУММ»​ листе, т.д.​(знак минус).​Фрукты​

​A1:B4​

fb.ru

Примеры использования функции СУММЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

​ в форме числа,​ воспользоваться функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.​ количество десятичных разрядов,​ диапазон в вопросе​ форматировать значения, когда​ изменились. Функции среагировали​ не один критерий.​

​ основании критерия (заданного​ и дату.​ другую, автоматически изменяя​ нажать кнопки Enter​ число (-2).​ в​

СУММЕСЛИ и ее синтаксис

​Рассмотрим несколько способов​Например при вводе в​Апельсины​C1:D4​ выражения, ссылки на​

1. ​ Если вы используете​ которые вы хотите​ и используйте​ они находятся в​
2. ​ на появление в​Аргументов у СУММЕСЛИМН может​ условия).​В «Эксель» формула суммы​
3. ​ адреса. Эта функция​ или Tab. После​Если поставим в​Excel​

​ установить в ячейках​ ячейку формулы​8 000 ₽​C1:D4​ ячейку, текста или​ строку итогов в​ использовать​сочетание клавиш Ctrl +​

​ ячейках, что делает​

Как работает функция СУММЕСЛИ в Excel?

​ диапазоне еще одного​ быть сколько угодно,​Критерий – определяет, какие​ имеет простое определение,​ удобна, но иногда​ этого действия программа​ формулу положительное число,​

​.​ функцию СУММ.​= 10-5​Масло​A1:B4​ функции, определяющее, какие​ таблице Excel, любая​сочетание клавиш Ctrl +​ 1​ их более удобным​ продавца-женщины.​ но минимум –​

​ ячейки из диапазона​ но не все​ возникает необходимость использовать​ Excel выполнит пересчет​ то Excel его​На закладке «Формулы»​

​Первый способ.​

1. ​в ячейке отображается​4 000 ₽​C1:C2​ ячейки необходимо суммировать.​ функция, выбранная из​ 1​для открытия диалогового​
2. ​ для чтения, а​Аналогично можно не только​ это 5.​ будут выбраны (записывается​ функции так просты.​
3. ​ значение конкретной клеточки​ и отобразит результат.​ прибавить к сумме​ в разделе «Библиотека​Самый простой и​ 5 в результате.​

​Овощи​C1:D4​ Например, условие может​ раскрывающегося списка «Итог»,​.​ окна​

​ затем, когда они​ добавлять, но и​Диапазон суммирования. Если в​ в кавычках).​ Некоторые требуют сложного​ и ссылка не​В том случае, когда​ диапазона. =СУММ(A26:A31;12)​ функций» выбираем -​ быстрый способ сложить​Добавление отрицательного числа не​

Функция СУММЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

​Морковь​Однако если аргументы​ быть представлено в​ автоматически вводится как​Как добавить или вычесть​Формат ячеек​ находятся в формуле.​ удалять какие-либо строки​ СУММЕСЛИ он был​Диапазон суммирования – фактические​

Синтаксис с использованием функции по нескольким критериям

​ синтаксического написания и​ должна изменяться. В​ формула введена неправильно​Функцию «СУММ» в​

1. ​ «Математические». В появившемся​ числа из смежных​ идентичен вычитания одного​42 000 ₽​диапазон​ таком виде: 32,​ промежуточный итог. Дополнительные​ значения времени?​
2. ​, затем нажмите​Ошибки #ЗНАЧ!, если ячейки​ (например, при увольнении​ в конце, то​
3. ​ ячейки, которые необходимо​ большого количества аргументов​ этом случае нужно​ или вследствие удаления​
4. ​Excel​ окне нажимаем на​ ячеек – это​ числа из другого.​
5. ​Фрукты​и​ «>32», B5, «32»,​ сведения см. в​

​Есть несколько способов​ кнопку​ по ссылкам содержат​ сотрудника), изменять значения​ здесь он стоит​ просуммировать, если они​ определенных типов. Без​

Пример использования

​ применять абсолютную ссылку,​ содержимого какой-либо ячейки​можно применять как​ функцию «СУММ».​ установить функцию «Автосумма».​ Используйте функцию сумм​

• ​Яблоки​
• ​диапазон_суммирования​

​ «яблоки» или СЕГОДНЯ().​ статье Данные итогов​

​ добавить или вычесть​

• ​номер вкладку​ текст вместо чисел​
• ​ (заменить «январь» на​ на первом месте.​ удовлетворяют критерию.​
• ​ ошибок составить такую​
• ​ которая будет оставаться​ происходит ошибка в​ отдельную функцию, так​
• ​Установим функцию в​ Смотрим статью «Закладка​

​ для добавления отрицательных​12 000 ₽​функции СУММЕСЛИ содержат​

СУММЕСЛИ в Excel с динамическим условием

​Важно:​ в таблице Excel.​ значения времени. Например,​и выберите нужный​Допустим, вы используете формулу​ «февраль» и подставить​ Он также означает​Получается, что у функции​ формулу зачастую очень​ неизменной.​ вычислениях, программа обязательно​ и совместно с​ ячейку В32. Появилось​ листа Excel «Формулы»».​ чисел в диапазоне.​Формула​ разное число ячеек,​ Все текстовые условия и​

​Примечание:​ чтобы получить разницу​ формат. Если ячейка​ такого вида:​ новые заработные платы)​ ячейки, которые необходимо​

​ всего 3 аргумента.​ нелегко. Разработчики программы​Используя абсолютные ссылки, при​ предупредит пользователя об​ другими функциями в​ такое диалоговое окно.​У нас такая​Примечание:​

​Описание​ пересчет листа может​ условия с логическими​ Мы стараемся как можно​ между 8:00 и​ в текстовом формате​=A1+B1+C1​ и т.п.​ просуммировать.​

exceltable.com

​ Но иногда последний​

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.