Функции для поиска данных в таблице в excel

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Описание

В этой статье приведены пошаговые инструкции по поиску данных в таблице (или диапазоне ячеек) с помощью различных встроенных функций Microsoft Excel. Для получения одного и того же результата можно использовать разные формулы.

Создание образца листа

В этой статье используется образец листа для иллюстрации встроенных функций Excel. Рассматривайте пример ссылки на имя из столбца A и возвращает возраст этого человека из столбца C. Чтобы создать этот лист, введите указанные ниже данные в пустой лист Excel.

Введите значение, которое вы хотите найти, в ячейку E2. Вы можете ввести формулу в любую пустую ячейку на том же листе.

	A	B	C	D	E
1	Имя	Правитель	Возраст		Поиск значения
2	Анри	501	Плот		Иванов
3	Стэн	201	19
4	Иванов	101	максималь
5	Ларри	301	составляет

Определения терминов

В этой статье для описания встроенных функций Excel используются указанные ниже условия.

Термин	Определение	Пример
Массив таблиц	Вся таблица подстановки	A2: C5
Превышающ	Значение, которое будет найдено в первом столбце аргумента «инфо_таблица».	E2
Просматриваемый_массив -или- Лукуп_вектор	Диапазон ячеек, которые содержат возможные значения подстановки.	A2: A5
Номер_столбца	Номер столбца в аргументе инфо_таблица, для которого должно быть возвращено совпадающее значение.	3 (третий столбец в инфо_таблица)
Ресулт_аррай -или- Ресулт_вектор	Диапазон, содержащий только одну строку или один столбец. Он должен быть такого же размера, что и просматриваемый_массив или Лукуп_вектор.	C2: C5
Интервальный_просмотр	Логическое значение (истина или ложь). Если указано значение истина или опущено, возвращается приближенное соответствие. Если задано значение FALSE, оно будет искать точное совпадение.	ЛОЖЬ
Топ_целл	Это ссылка, на основе которой вы хотите основать смещение. Топ_целл должен ссылаться на ячейку или диапазон смежных ячеек. В противном случае функция СМЕЩ возвращает #VALUE! значение ошибки #ИМЯ?.
Оффсет_кол	Число столбцов, находящегося слева или справа от которых должна указываться верхняя левая ячейка результата. Например, значение «5» в качестве аргумента Оффсет_кол указывает на то, что верхняя левая ячейка ссылки состоит из пяти столбцов справа от ссылки. Оффсет_кол может быть положительным (то есть справа от начальной ссылки) или отрицательным (то есть слева от начальной ссылки).

Функции

LOOKUP ()

Функция Просмотр находит значение в одной строке или столбце и сопоставляет его со значением в той же позицией в другой строке или столбце.

Ниже приведен пример синтаксиса формулы подСТАНОВКи.

   = Просмотр (искомое_значение; Лукуп_вектор; Ресулт_вектор)

Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».

   = ПРОСМОТР (E2; A2: A5; C2: C5)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в векторе подстановки (столбец A). Формула затем соответствует значению в той же строке в векторе результатов (столбец C). Так как «Мария» находится в строке 4, функция Просмотр возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).

Примечание. Для функции Просмотр необходимо, чтобы таблица была отсортирована.

Чтобы получить дополнительные сведения о функции Просмотр , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
 

Использование функции Просмотр в Excel

ВПР ()

Функция ВПР или вертикальный просмотр используется, если данные указаны в столбцах. Эта функция выполняет поиск значения в левом столбце и сопоставляет его с данными в указанном столбце в той же строке. Функцию ВПР можно использовать для поиска данных в отсортированных или несортированных таблицах. В следующем примере используется таблица с несортированными данными.

Ниже приведен пример синтаксиса формулы ВПР :

    = ВПР (искомое_значение; инфо_таблица; номер_столбца; интервальный_просмотр)

Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».

   = ВПР (E2; A2: C5; 3; ЛОЖЬ)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в левом столбце (столбец A). Формула затем совпадет со значением в той же строке в Колумн_индекс. В этом примере используется «3» в качестве Колумн_индекс (столбец C). Так как «Мария» находится в строке 4, функция ВПР возвращает значение из строки 4 В столбце C (22).

Чтобы получить дополнительные сведения о функции ВПР , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
 

Как найти точное совпадение с помощью функций ВПР или ГПР

INDEX () и MATCH ()

Вы можете использовать функции индекс и ПОИСКПОЗ вместе, чтобы получить те же результаты, что и при использовании поиска или функции ВПР.

Ниже приведен пример синтаксиса, объединяющего индекс и Match для получения одинаковых результатов поиска и ВПР в предыдущих примерах:

    = Индекс (инфо_таблица; MATCH (искомое_значение; просматриваемый_массив; 0); номер_столбца)

Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».

= ИНДЕКС (A2: C5; MATCH (E2; A2: A5; 0); 3)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в столбце A. Затем он будет соответствовать значению в той же строке в столбце C. Так как «Мария» находится в строке 4, формула возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).

Обратите внимание Если ни одна из ячеек в аргументе «число» не соответствует искомому значению («Мария»), эта формула будет возвращать #N/А.
Чтобы получить дополнительные сведения о функции индекс , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

Поиск данных в таблице с помощью функции индекс

СМЕЩ () и MATCH ()

Функции СМЕЩ и ПОИСКПОЗ можно использовать вместе, чтобы получить те же результаты, что и функции в предыдущем примере.

Ниже приведен пример синтаксиса, объединяющего смещение и сопоставление для достижения того же результата, что и функция Просмотр и ВПР.

   = СМЕЩЕНИЕ (топ_целл, MATCH (искомое_значение; просматриваемый_массив; 0); Оффсет_кол)

Эта формула находит возраст Марии на листе «образец».

   = СМЕЩЕНИЕ (A1; MATCH (E2; A2: A5; 0); 2)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в столбце A. Формула затем соответствует значению в той же строке, но двум столбцам справа (столбец C). Так как «Мария» находится в столбце A, формула возвращает значение в строке 4 в столбце C (22).

Чтобы получить дополнительные сведения о функции СМЕЩ , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
 

Использование функции СМЕЩ

5 способов – поиск значения в массиве Excel

В статье предлагается несколько различных формул для выполнения поиска в двумерном массиве значений Excel.  Просмотрите эти варианты и выберите наиболее для вас подходящий.

При поиске данных в электронных таблицах Excel чаще всего вы будете искать вертикально в столбцах или горизонтально в строках. Но иногда вам нужно просматривать сразу два условия – как строки, так и столбцы. Другими словами, вы стремитесь найти значение на пересечении определенной строки и столбца. Это называется матричным поиском (также известным как двумерный или поиск в диапазоне). Далее показано, как это можно сделать различными способами.

• Поиск в массиве при помощи ИНДЕКС ПОИСКПОЗ
• Формула ВПР и ПОИСКПОЗ для поиска в диапазоне
• Функция ПРОСМОТРX для поиска в строках и столбцах
• Формула СУММПРОИЗВ для поиска по строке и столбцу
• Поиск в матрице с именованными диапазонами

Поиск в массиве при помощи ИНДЕКС ПОИСКПОЗ

Самый популярный способ выполнить двусторонний поиск в Excel — использовать комбинацию ИНДЕКС с двумя ПОИСКПОЗ. Это разновидность классической формулы ПОИСКПОЗ ИНДЕКС , к которой вы добавляете еще одну функцию ПОИСКПОЗ, чтобы получить номера строк и столбцов:

ИНДЕКС( массив_данных ; ПОИСКПОЗ( значение_вертикальное ;  диапазон_поиска_столбец ; 0), ПОИСКПОЗ( значение_горизонтальное ;  диапазон_поиска_строка ; 0))

В этом способе, как и во всех остальных, мы используем поиск по двум условиям. Первое из них должно обнаружить совпадение в определенном столбце (в заголовках строк), а второе – в определенной строке (то есть, в заголовках столбцов). В результате мы имеем строку и столбец, которые соответствуют заданным условиям. А на пересечении их как раз и будут находиться искомые данные.

В качестве примера составим формулу для получения количества проданного товара за определённый период времени из таблицы, которую вы можете видеть ниже. Для начала определим все аргументы:

• Массив_данных — B2:E11 (ячейки данных, не включая заголовки строк и столбцов)
• Значение_вертикальное — H1 (целевой товар)
• Диапазон_поиска_столбец – A2:A11 (заголовки строк: названия напитков)
• Значение_горизонтальное — H2 (целевой период)
• Диапазон_поиска_строка — B1:E1 (заголовки столбцов: временные периоды)

Соедините все аргументы вместе, и вы получите следующую формулу для поиска числа в диапазоне:

=ИНДЕКС(B2:E11; ПОИСКПОЗ(H1;A2:A11;0); ПОИСКПОЗ(H2;B1:E1;0))

Как работает эта формула?

Хотя на первый взгляд это может показаться немного сложным, логика здесь простая. Функция ИНДЕКС извлекает значение из массива данных на основе номеров строк и столбцов, а две функции ПОИСКПОЗ предоставляют ей эти номера:

ИНДЕКС( B2:E11; номер_строки ; номер_столбца )

Здесь мы используем способность ПОИСКПОЗ возвращать относительную позицию значения в искомом массиве .

Итак, чтобы получить номер строки, мы ищем нужный нам товар (H1) в заголовках строк (A2:A11):

ПОИСКПОЗ(H1;A2:A11;0)

Чтобы получить номер столбца, мы ищем нужную нам неделю (H2) в заголовках столбцов (B1:E1):

ПОИСКПОЗ(H2;B1:E1;0)

В обоих случаях мы ищем точное совпадение, присваивая третьему аргументу значение 0.

В этом примере первое ПОИСКПОЗ возвращает 2, потому что нужный товар (Sprite) находится в ячейке A3, которая является второй по счёту в диапазоне ​​A2:A11. Второй ПОИСКПОЗ возвращает 3, так как «Неделя 3» находится в ячейке D1, которая является третьей ячейкой в ​​B1:E1.

С учетом вышеизложенного формула сводится к:

ИНДЕКС(B2:E11; 2 ; 3 )

Она возвращает число на пересечении второй строки и третьего столбца в матрице B2:E4, то есть в ячейке D3.

Думаю, вы понимаете, что аналогичным образом можно производить поиск в двумерном массиве Excel не только числа, но и текста. Тип данных здесь не имеет значения.

Формула ВПР и ПОИСКПОЗ для поиска в диапазоне

Другой способ выполнить матричный поиск в Excel — использовать комбинацию функций ВПР и ПОИСКПОЗ:

ВПР( значение_вертикальное ; массив_данных ; ПОИСКПОЗ( значение_горизонтальное , диапазон_поиска_строка , 0), ЛОЖЬ)

Для нашего образца таблицы формула принимает следующий вид:

=ВПР(H1; A2:E11; ПОИСКПОЗ(H2;A1:E1;0); ЛОЖЬ)

Где:

• Массив_данных — B2:E11 (ячейки данных, не включая заголовки строк и столбцов)
• Значение_вертикальное — H1 (целевой товар)
• Значение_горизонтальное — H2 (целевой период)
• Диапазон_поиска_строка — А1:E1 (заголовки столбцов: временные периоды)

Основой формулы является функция ВПР, настроенная на точное совпадение (последний аргумент имеет значение ЛОЖЬ). Она ищет заданное значение (H1) в первом столбце массива (A2:E11) и возвращает данные из другого столбца в той же строке. Чтобы определить, из какого столбца вернуть значение, вы используете функцию ПОИСКПОЗ, которая также настроена на точное совпадение (последний аргумент равен 0):

ПОИСКПОЗ(H2;A1:E1;0)

ПОИСКПОЗ ищет текст из H2 в заголовках столбцов (A1:E1) и указывает относительное положение найденной ячейки. В нашем случае нужная неделя (3-я) находится в D1, которая является четвертой по счету в  массиве поиска. Итак, число 4 идет в аргумент номер_столбца функции ВПР:

=ВПР(H1; A2:E11; 4; ЛОЖЬ)

Далее ВПР находит точное совпадение H1 со значением в A3 и возвращает значение из 4-го столбца в той же строке, то есть из ячейки D3.

Важное замечание! Чтобы формула работала корректно, диапазон_поиска (A2:E11) функции ВПР и диапазон_поиска (A1:E1) функции ПОИСКПОЗ должны иметь одинаковое количество столбцов. Иначе число, переданное в номер_столбца, будет неправильным (не будет соответствовать положению столбца в массиве данных).

Функция ПРОСМОТРX для поиска в строках и столбцах

Недавно Microsoft представила еще одну функцию в Excel, которая призвана заменить все существующие функции поиска, такие как ВПР, ГПР и ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ. Помимо прочего, ПРОСМОТРX может смотреть на пересечение определенной строки и столбца:

ПРОСМОТРX( значение_вертикальное ; диапазон_поиска_столбец ; ПРОСМОТРX( значение_горизонтальное ; диапазон_поиска_строка ; массив_данных ))

Для нашего примера набора данных формула выглядит следующим образом:

=ПРОСМОТРX(H1; A2:A11; ПРОСМОТРX(H2; B1:E1; B2:E11))

Примечание. В настоящее время ПРОСМОТРX — это функция, доступная только подписчикам Office 365 и более поздних версий.

В формуле используется функция ПРОСМОТРX для возврата всей строки или столбца. Внутренняя функция ищет целевой период времени в строке заголовка и возвращает все значения для этой недели (в данном примере для 3-й). Эти значения переходят в аргумент возвращаемый_массив внешнего ПРОСМОТРX:

=ПРОСМОТРX(H1; A2:A11; {544:87:488:102:87:433:126:132:111:565})

Внешняя функция ПРОСМОТРX ищет нужный товар в заголовках столбцов и извлекает значение из той же позиции из возвращаемого_массива.

Формула СУММПРОИЗВ для поиска по строке и столбцу

Функция СУММПРОИЗВ чрезвычайно универсальна — она может делать множество вещей, выходящих за рамки ее предназначения, особенно когда речь идет об оценке нескольких условий.

Чтобы найти значение на пересечении определенных строки и столбца, используйте эту общую формулу:

СУММПРОИЗВ ( диапазон_поиска_столбец = значение_вертикальное ) * ( диапазон_поиска_строка = значение_горизонтальное), массив_данных )

Чтобы выполнить поиск данных в массиве по строке и столбцу в нашем наборе данных, формула выглядит следующим образом:

=СУММПРОИЗВ((A2:A11=H1)*(B1:E1=H2); B2:E11)

Приведенный ниже вариант также будет работать:

=СУММПРОИЗВ((A2:A11=H1)*(B1:E1=H2)*B2:E11)

Теперь поясним подробнее. В начале мы сравниваем два значения поиска с заголовками строк и столбцов (целевой товар в H1 со всеми наименованиями в A2: A11 и целевой период времени в H2 со всеми неделями в B1: E1):

(A2:A11=H1)*(B1:E1=H2)

Это дает нам два массива значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, где ИСТИНА означает совпадения:

{ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ}) * ({ЛОЖЬ;ЛОЖЬ;ИСТИНА;ЛОЖЬ}

Операция умножения преобразует значения ИСТИНА и ЛОЖЬ в 1 и 0 и создает матрицу из 4 столбцов и 10 строк (строки разделяются двоеточием, а каждый столбец данных — точкой с запятой):

{0;0;0;0:0;0;1;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0}

Функция СУММПРОИЗВ умножает элементы приведенного выше массива на элементы B2:E4, находящихся в тех же позициях:

{0;0;0;0:0;0;1;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0; 0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0} * {455;345;544;366:65;77;87;56:766; 655;488;865:129;66;102;56:89;141;87;89:566;511;433;522:154; 144;126; 162:158;165;132;155:112;143;111; 125:677;466;565;766})

И поскольку умножение на ноль дает в результате ноль, остается только элемент, соответствующий 1 в первом массиве:

=СУММПРОИЗВ({0;0;0;0:0;0;87;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0; 0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0})

Наконец, СУММПРОИЗВ складывает все элементы результирующего массива и возвращает значение 87.

Примечание . Если в вашей таблице несколько заголовков строк и/или столбцов с одинаковыми именами, итоговый массив будет содержать более одного числа, отличного от нуля. И все эти числа будут суммированы. В результате вы получите сумму значений, удовлетворяющую обоим критериям. Это то, что отличает формулу СУММПРОИЗВ от ПОИСКПОЗ и ВПР, которые возвращают только первое найденное совпадение.

Поиск в матрице с именованными диапазонами

Еще один достаточно простой способ поиска в массиве в Excel — использование именованных диапазонов. Рассмотрим пошагово:

Шаг 1. Назовите столбцы и строки

Самый быстрый способ назвать каждую строку и каждый столбец в вашей таблице:

1. Выделите всю таблицу (в нашем случае A1:E11).
2. На вкладке « Формулы » в группе « Определенные имена » щелкните « Создать из выделенного » или нажмите комбинацию клавиш  Ctrl + Shift + F3.
3. В диалоговом окне « Создание имени из выделенного » выберите « в строке выше » и « в столбце слева» и нажмите «ОК».

Это автоматически создает имена на основе заголовков строк и столбцов. Однако есть пара предостережений:

• Если ваши заголовки столбцов и/или строк являются числами или содержат определенные символы, которые не разрешены в именах Excel, то имена для таких столбцов и строк не будут созданы. Чтобы просмотреть список созданных имен, откройте Диспетчер имен (Ctrl + F3). Если некоторые имена отсутствуют, определите их вручную.
• Если некоторые из ваших заголовков строк или столбцов содержат пробелы, то они будут заменены символами подчеркивания, например, Неделя_1.

Шаг 2. Создание формулы поиска по матрице

Чтобы получить значение из матрицы на пересечении определенной строки и столбца, просто введите одну из следующих общих формул в пустую ячейку:

=имя_строки имя_столбца

Или наоборот:

=имя_столбца имя_строки

Например, чтобы получить продажу Sprite в 3-й неделе, используйте выражение:

=Sprite неделя_3

То есть, имена диапазонов здесь разделены пробелом, который в данном случае является оператором пересечения массивов.

Если кому-то нужны более подробные инструкции, опишем весь процесс пошагово:

1. В ячейке, в которой вы хотите отобразить результат, введите знак равенства (=).
2. Начните вводить имя целевой строки, Sprite. После того, как вы введете пару символов, Excel отобразит все существующие имена, соответствующие вашему вводу. Дважды щелкните нужное имя, чтобы ввести его в формулу.
3. После имени строки введите пробел , который в данном случае работает как оператор пересечения.
4. Введите имя целевого столбца ( в нашем случае неделя_3 ).
5. Как только будут введены имена строки и столбца, Excel выделит соответствующую строку и столбец в вашей таблице, и вы нажмете Enter, чтобы завершить ввод:

Ваш поиск нужной ячейки в массиве выполнен, найден результат 87.

Вот какими способами можно выполнять поиск в массиве значений – в строках и столбцах таблицы Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь еще увидеть вас в нашем блоге.

Еще несколько материалов по теме:

Поиск ВПР нескольких значений по нескольким условиям — В статье показаны способы поиска (ВПР) нескольких значений в Excel на основе одного или нескольких условий и возврата нескольких результатов в столбце, строке или в отдельной ячейке. При использовании Microsoft…

Поиск ИНДЕКС ПОИСКПОЗ по нескольким условиям — В статье показано, как выполнять быстрый поиск с несколькими условиями в Excel с помощью ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. Хотя Microsoft Excel предоставляет специальные функции для вертикального и горизонтального поиска, опытные пользователи…

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ как лучшая альтернатива ВПР — В этом руководстве показано, как использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel и чем они лучше ВПР. В нескольких недавних статьях мы приложили немало усилий, чтобы объяснить основы функции ВПР новичкам и предоставить…

Поиск в массиве при помощи ПОИСКПОЗ — В этой статье объясняется с примерами формул, как использовать функцию ПОИСКПОЗ в Excel.  Также вы узнаете, как улучшить формулы поиска, создав динамическую формулу с функциями ВПР и ПОИСКПОЗ. В Microsoft…

Функция ИНДЕКС в Excel — 6 примеров использования — В этом руководстве вы найдете ряд примеров формул, демонстрирующих наиболее эффективное использование ИНДЕКС в Excel. Из всех функций Excel, возможности которых часто недооцениваются и используются недостаточно, ИНДЕКС определенно занимает место…

Функция СУММПРОИЗВ с примерами формул — В статье объясняются основные и расширенные способы использования функции СУММПРОИЗВ в Excel. Вы найдете ряд примеров формул для сравнения массивов, условного суммирования и подсчета ячеек по нескольким условиям, расчета средневзвешенного значения…

Средневзвешенное значение — формула в Excel — В этом руководстве демонстрируются два простых способа вычисления средневзвешенного значения в Excel — с помощью функции СУММ (SUM) или СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT в английском варианте). В одной из предыдущих статей мы…

В документах Microsoft Excel, которые состоят из большого количества полей, часто требуется найти определенные данные, наименование строки, и т.д. Очень неудобно, когда приходится просматривать огромное количество строк, чтобы найти нужное слово или выражение. Сэкономить время и нервы поможет встроенный поиск Microsoft Excel. Давайте разберемся, как он работает, и как им пользоваться.

Поисковая функция в Excel

Поисковая функция в программе Microsoft Excel предлагает возможность найти нужные текстовые или числовые значения через окно «Найти и заменить». Кроме того, в приложении имеется возможность расширенного поиска данных.

Способ 1: простой поиск

Простой поиск данных в программе Excel позволяет найти все ячейки, в которых содержится введенный в поисковое окно набор символов (буквы, цифры, слова, и т.д.) без учета регистра.

1. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В появившемся меню выбираем пункт «Найти…». Вместо этих действий можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F.



2. После того, как вы перешли по соответствующим пунктам на ленте, или нажали комбинацию «горячих клавиш», откроется окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Она нам и нужна. В поле «Найти» вводим слово, символы, или выражения, по которым собираемся производить поиск. Жмем на кнопку «Найти далее», или на кнопку «Найти всё».



3. При нажатии на кнопку «Найти далее» мы перемещаемся к первой же ячейке, где содержатся введенные группы символов. Сама ячейка становится активной.

   Поиск и выдача результатов производится построчно. Сначала обрабатываются все ячейки первой строки. Если данные отвечающие условию найдены не были, программа начинает искать во второй строке, и так далее, пока не отыщет удовлетворительный результат.

   Поисковые символы не обязательно должны быть самостоятельными элементами. Так, если в качестве запроса будет задано выражение «прав», то в выдаче будут представлены все ячейки, которые содержат данный последовательный набор символов даже внутри слова. Например, релевантным запросу в этом случае будет считаться слово «Направо». Если вы зададите в поисковике цифру «1», то в ответ попадут ячейки, которые содержат, например, число «516».

   Для того, чтобы перейти к следующему результату, опять нажмите кнопку «Найти далее».

   

   Так можно продолжать до тех, пор, пока отображение результатов не начнется по новому кругу.
4. В случае, если при запуске поисковой процедуры вы нажмете на кнопку «Найти все», все результаты выдачи будут представлены в виде списка в нижней части поискового окна. В этом списке находятся информация о содержимом ячеек с данными, удовлетворяющими запросу поиска, указан их адрес расположения, а также лист и книга, к которым они относятся. Для того, чтобы перейти к любому из результатов выдачи, достаточно просто кликнуть по нему левой кнопкой мыши. После этого курсор перейдет на ту ячейку Excel, по записи которой пользователь сделал щелчок.

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

Если у вас довольно масштабная таблица, то в таком случае не всегда удобно производить поиск по всему листу, ведь в поисковой выдаче может оказаться огромное количество результатов, которые в конкретном случае не нужны. Существует способ ограничить поисковое пространство только определенным диапазоном ячеек.

1. Выделяем область ячеек, в которой хотим произвести поиск.



2. Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+F, после чего запуститься знакомое нам уже окно «Найти и заменить». Дальнейшие действия точно такие же, что и при предыдущем способе. Единственное отличие будет состоять в том, что поиск выполняется только в указанном интервале ячеек.

Способ 3: Расширенный поиск

Как уже говорилось выше, при обычном поиске в результаты выдачи попадают абсолютно все ячейки, содержащие последовательный набор поисковых символов в любом виде не зависимо от регистра.

К тому же, в выдачу может попасть не только содержимое конкретной ячейки, но и адрес элемента, на который она ссылается. Например, в ячейке E2 содержится формула, которая представляет собой сумму ячеек A4 и C3. Эта сумма равна 10, и именно это число отображается в ячейке E2. Но, если мы зададим в поиске цифру «4», то среди результатов выдачи будет все та же ячейка E2. Как такое могло получиться? Просто в ячейке E2 в качестве формулы содержится адрес на ячейку A4, который как раз включает в себя искомую цифру 4.

Но, как отсечь такие, и другие заведомо неприемлемые результаты выдачи поиска? Именно для этих целей существует расширенный поиск Excel.

1. После открытия окна «Найти и заменить» любым вышеописанным способом, жмем на кнопку «Параметры».



2. В окне появляется целый ряд дополнительных инструментов для управления поиском. По умолчанию все эти инструменты находятся в состоянии, как при обычном поиске, но при необходимости можно выполнить корректировку.
   

   По умолчанию, функции «Учитывать регистр» и «Ячейки целиком» отключены, но, если мы поставим галочки около соответствующих пунктов, то в таком случае, при формировании результата будет учитываться введенный регистр, и точное совпадение. Если вы введете слово с маленькой буквы, то в поисковую выдачу, ячейки содержащие написание этого слова с большой буквы, как это было бы по умолчанию, уже не попадут. Кроме того, если включена функция «Ячейки целиком», то в выдачу будут добавляться только элементы, содержащие точное наименование. Например, если вы зададите поисковый запрос «Николаев», то ячейки, содержащие текст «Николаев А. Д.», в выдачу уже добавлены не будут.

   

   По умолчанию, поиск производится только на активном листе Excel. Но, если параметр «Искать» вы переведете в позицию «В книге», то поиск будет производиться по всем листам открытого файла.

   

   В параметре «Просматривать» можно изменить направление поиска. По умолчанию, как уже говорилось выше, поиск ведется по порядку построчно. Переставив переключатель в позицию «По столбцам», можно задать порядок формирования результатов выдачи, начиная с первого столбца.

   

   В графе «Область поиска» определяется, среди каких конкретно элементов производится поиск. По умолчанию, это формулы, то есть те данные, которые при клике по ячейке отображаются в строке формул. Это может быть слово, число или ссылка на ячейку. При этом, программа, выполняя поиск, видит только ссылку, а не результат. Об этом эффекте велась речь выше. Для того, чтобы производить поиск именно по результатам, по тем данным, которые отображаются в ячейке, а не в строке формул, нужно переставить переключатель из позиции «Формулы» в позицию «Значения». Кроме того, существует возможность поиска по примечаниям. В этом случае, переключатель переставляем в позицию «Примечания».

   

   Ещё более точно поиск можно задать, нажав на кнопку «Формат».

   

   При этом открывается окно формата ячеек. Тут можно установить формат ячеек, которые будут участвовать в поиске. Можно устанавливать ограничения по числовому формату, по выравниванию, шрифту, границе, заливке и защите, по одному из этих параметров, или комбинируя их вместе.

   

   Если вы хотите использовать формат какой-то конкретной ячейки, то в нижней части окна нажмите на кнопку «Использовать формат этой ячейки…».

   

   После этого, появляется инструмент в виде пипетки. С помощью него можно выделить ту ячейку, формат которой вы собираетесь использовать.

   

   После того, как формат поиска настроен, жмем на кнопку «OK».

   

   Бывают случаи, когда нужно произвести поиск не по конкретному словосочетанию, а найти ячейки, в которых находятся поисковые слова в любом порядке, даже, если их разделяют другие слова и символы. Тогда данные слова нужно выделить с обеих сторон знаком «*». Теперь в поисковой выдаче будут отображены все ячейки, в которых находятся данные слова в любом порядке.



3. Как только настройки поиска установлены, следует нажать на кнопку «Найти всё» или «Найти далее», чтобы перейти к поисковой выдаче.

Как видим, программа Excel представляет собой довольно простой, но вместе с тем очень функциональный набор инструментов поиска. Для того, чтобы произвести простейший писк, достаточно вызвать поисковое окно, ввести в него запрос, и нажать на кнопку. Но, в то же время, существует возможность настройки индивидуального поиска с большим количеством различных параметров и дополнительных настроек.

Батьянов Денис на правах гостевого автора рассказывает в этом посте о том, как найти данные в одной таблице Excel и извлечь их в другую, а также открывает все секреты функции вертикального просмотра.

При работе в Excel очень часто возникает потребность найти данные в одной таблице и извлечь их в другую. Если вы ещё не умеете это делать, то, прочитав статью, вы не только научитесь этому, но и узнаете, при каких условиях вы сможете выжать из системы максимум быстродействия. Рассмотрено большинство весьма эффективных приёмов, которые стоит применять совместно с функцией ВПР.

Даже если вы годами используете функцию ВПР, то с высокой долей вероятности эта статья будет вам полезна и не оставит равнодушным. Я, например, будучи IT-специалистом, а потом и руководителем в IT, пользовался VLOOKUP 15 лет, но разобраться со всеми нюансами довелось только сейчас, когда я на профессиональной основе стал обучать людей Excel.

ВПР — это аббревиатура от вертикального просмотра. Аналогично и VLOOKUP — Vertical LOOKUP. Уже само название функции намекает нам, что она производит поиск в строках таблицы (по вертикали — перебирая строки и фиксируя столбец), а не в столбцах (по горизонтали — перебирая столбцы и фиксируя строку). Надо заметить, что у ВПР есть сестра — гадкий утёнок, которая никогда не станет лебедем, — это функция ГПР (HLOOKUP). ГПР, в противоположность ВПР, производит горизонтальный поиск, однако концепция Excel (да и вообще концепция организации данных) подразумевает, что ваши таблицы имеют небольшое количество столбцов и гораздо большее количество строк. Именно поэтому поиск по строкам нам требуется во много раз чаще, чем по столбцам. Если вы в Excel слишком часто пользуетесь функцией ГПР, то, вполне вероятно, что вы чего-то не поняли в этой жизни.

Синтаксис

Функция ВПР имеет четыре параметра:

=ВПР( <ЧТО> ; <ГДЕ> ; <НОМЕР_СТОЛБЦА> [;<ОТСОРТИРОВАНО>] ), тут:

<ЧТО> — искомое значение (редко) или ссылка на ячейку, содержащую искомое значение (подавляющее большинство случаев);

<ГДЕ> — ссылка на диапазон ячеек (двумерный массив), в ПЕРВОМ (!) столбце которого будет осуществляться поиск значения параметра <ЧТО>;

<НОМЕР_СТОЛБЦА> — номер столбца в диапазоне, из которого будет возвращено значение;

<ОТСОРТИРОВАНО> — это очень важный параметр, который отвечает на вопрос, а отсортирован ли по возрастанию первый столбец диапазона <ГДЕ>. В случае, если массив отсортирован, мы указываем значение ИСТИНА (TRUE) или 1, в противном случае — ЛОЖЬ (FALSE) или 0. В случае, если данный параметр опущен, он по умолчанию становится равным 1.

Держу пари, что многие из тех, кто знает функцию ВПР как облупленную, прочитав описание четвёртого параметра, могут почувствовать себя неуютно, так как они привыкли видеть его в несколько ином виде: обычно там идёт речь о точном соответствии при поиске (ЛОЖЬ или 0) либо же о диапазонном просмотре (ИСТИНА или 1).

Вот сейчас надо напрячься и читать следующий абзац несколько раз, пока не прочувствуете смысл сказанного до конца. Там важно каждое слово. Примеры помогут разобраться.

Как же конкретно работает формула ВПР

• Вид формулы I. Если последний параметр опущен или указан равным 1, то ВПР предполагает, что первый столбец отсортирован по возрастанию, поэтому поиск останавливается на той строке, которая непосредственно предшествует строке, в которой находится значение, превышающее искомое. Если такой строки не найдено, то возвращается последняя строка диапазона.
• Вид формулы II. Если последний параметр указан равным 0, то ВПР последовательно просматривает первый столбец массива и сразу останавливает поиск, когда найдено первое точное соответствие с параметром <ЧТО>, в противном случае возвращается код ошибки #Н/Д (#N/A).

Схемы работы формул

ВПР тип I

ВПР тип II

Следствия для формул вида I

1. Формулы можно использовать для распределения значений по диапазонам.
2. Если первый столбец <ГДЕ> содержит повторяющиеся значения и правильно отсортирован, то будет возвращена последняя из строк с повторяющимися значениями.
3. Если искать значение заведомо большее, чем может содержать первый столбец, то можно легко находить последнюю строку таблицы, что бывает довольно ценно.
4. Данный вид вернёт ошибку #Н/Д, только если не найдёт значения меньше или равное искомому.
5. Понять, что формула возвращает неправильные значения, в случае если ваш массив не отсортирован, довольно затруднительно.

Следствия для формул вида II

Если искомое значение встречается в первом столбце массива несколько раз, то формула выберет первую строку для последующего извлечения данных.

Производительность работы функции ВПР

Вы добрались до кульминационного места статьи. Казалось бы, ну какая разница, укажу ли я в качестве последнего параметра ноль или единицу? В основном все указывают, конечно же, ноль, так как это довольно практично: не надо заботиться о сортировке первого столбца массива, сразу видно, найдено значение или нет. Но если у вас на листе несколько тысяч формул ВПР (VLOOKUP), то вы заметите, что ВПР вида II работает медленно. При этом обычно все начинают думать:

• мне нужен более мощный компьютер;
• мне нужна более быстрая формула, например, многие знают про ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ (INDEX+MATCH), которая якобы быстрее на жалкие 5–10%.

И мало кто думает, что стоит только начать использовать ВПР вида I и обеспечить любыми способами сортировку первого столбца, как скорость работы ВПР возрастёт в 57 раз. Пишу прописью — В ПЯТЬДЕСЯТ СЕМЬ РАЗ! Не на 57%, а на 5 700%. Данный факт я проверил вполне надёжно.

Секрет такой быстрой работы кроется в том, что на отсортированном массиве можно применять чрезвычайно эффективный алгоритм поиска, который носит название бинарного поиска (метод деления пополам, метод дихотомии). Так вот ВПР вида I его применяет, а ВПР вида II ищет без какой-либо оптимизации вообще. То же самое относится и к функции ПОИСКПОЗ (MATCH), которая включает в себя аналогичный параметр, а также и к функции ПРОСМОТР (LOOKUP), которая работает только на отсортированных массивах и включена в Excel ради совместимости с Lotus 1-2-3.

Недостатки формулы

Недостатки ВПР очевидны: во-первых, она ищет только в первом столбце указанного массива, а во-вторых, только справа от данного столбца. А как вы понимаете, вполне может случиться так, что столбец, содержащий необходимую информацию, окажется слева от столбца, в котором мы будем искать. Этого недостатка лишена уже упомянутая связка формул ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ (INDEX+MATCH), что делает её наиболее гибким решением по извлечению данных из таблиц в сравнении с ВПР (VLOOKUP).

Некоторые аспекты применения формулы в реальной жизни

Диапазонный поиск

Классическая иллюстрация к диапазонному поиску — задача определения скидки по размеру заказа.

Поиск текстовых строк

Безусловно, ВПР ищет не только числа, но и текст. При этом надо принимать во внимание, что регистр символов формула не различает. Если использовать символы подстановки, то можно организовать нечёткий поиск. Есть два символа подстановки: «?» — заменяет один любой символ в текстовой строке, «*» — заменяет любое количество любых символов.

Борьба с пробелами

Часто поднимается вопрос, как решить проблему лишних пробелов при поиске. Если справочную таблицу ещё можно вычистить от них, то первый параметр формулы ВПР не всегда зависит от вас. Поэтому если риск засорения ячеек лишними пробелами присутствует, то можно применять для очистки функции СЖПРОБЕЛЫ (TRIM).

Разный формат данных

Если первый параметр функции ВПР ссылается на ячейку, которая содержит число, но которое хранится в ячейке в текстовом виде, а первый столбец массива содержит числа в правильном формате, то поиск будет неудачным. Возможна и обратная ситуация. Проблема легко решается переводом параметра 1 в необходимый формат:

=ВПР(−−D7; Продукты!$A$2:$C$5; 3; 0) — если D7 содержит текст, а таблица — числа;

=ВПР(D7 & «»); Продукты!$A$2:$C$5; 3; 0) — и наоборот.

Кстати, перевести текст в число можно сразу несколькими способами, выбирайте:

• Двойное отрицание —D7.
• Умножение на единицу D7*1.
• Сложение с нулём D7+0.
• Возведение в первую степень D7^1.

Перевод числа в текст производится через сцепку с пустой строкой, которая заставляет Excel преобразовать тип данных.

Как подавить выдачу #Н/Д

Это очень удобно делать при помощи функции ЕСЛИОШИБКА (IFERROR).

Например: =ЕСЛИОШИБКА( ВПР(D7; Продукты!$A$2:$C$5; 3; 0); «»).

Если ВПР вернёт код ошибки #Н/Д, то ЕСЛИОШИБКА его перехватит и подставит параметр 2 (в данном случае пустая строка), а если ошибки не произошло, то эта функция сделает вид, что её вообще нет, а есть только ВПР, вернувший нормальный результат.

Массив <ГДЕ>

Часто забывают ссылку массива сделать абсолютной, и при протягивании массив «плывёт». Помните, что вместо A2:C5 следует использовать $A$2:$C$5.

Хорошей идеей является размещение справочного массива на отдельном листе рабочей книги. Не путается под ногами, да и сохраннее будет.

Ещё более хорошей идеей будет объявление этого массива в виде именованного диапазона.

Многие пользователи при указании массива используют конструкцию вида A:C, указывая столбцы целиком. Этот подход имеет право на существование, так как вы избавлены от необходимости отслеживать тот факт, что ваш массив включает все необходимые строки. Если вы добавите строки на лист с первоначальным массивом, то диапазон, указанный как A:C, не придётся корректировать. Безусловно, эта синтаксическая конструкция заставляет Excel проводить несколько большую работу, чем при точном указании диапазона, но данными накладными расходами можно пренебречь. Речь идёт о сотых долях секунды.

Ну и на грани гениальности — оформить массив в виде умной таблицы.

Использование функции СТОЛБЕЦ для указания колонки извлечения

Если таблица, в которую вы извлекаете данные при помощи ВПР, имеет ту же самую структуру, что и справочная таблица, но просто содержит меньшее количество строк, то в ВПР можно использовать функцию СТОЛБЕЦ() для автоматического расчёта номеров извлекаемых столбцов. При этом все ВПР-формулы будут одинаковыми (с поправкой на первый параметр, который меняется автоматически)! Обратите внимание, что у первого параметра координата столбца абсолютная.

Создание составного ключа через &»|»&

Если возникает необходимость искать по нескольким столбцам одновременно, то необходимо делать составной ключ для поиска. Если бы возвращаемое значение было не текстовым (как тут в случае с полем «Код»), а числовым, то для этого подошла бы более удобная формула СУММЕСЛИМН (SUMIFS) и составной ключ столбца не потребовался бы вовсе.

Это моя первая статья для Лайфхакера. Если вам понравилось, то приглашаю вас посетить мой сайт, а также с удовольствием прочту в комментариях о ваших секретах использования функции ВПР и ей подобных. Спасибо.

Функция ВПР может использоваться для поиска значения по строке в таблице в определённом массиве данных. Синтаксис нашей функции имеет следующий вид:

ВПР (искомое значение; диапазон поиска; номер столбца с входным значением; 0 (ЛОЖЬ) или 1 (ИСТИНА)).

ЛОЖЬ – точное значение, ИСТИНА – приблизительное значение.

Простейшая задача для функции ВПР. Например, у нас есть список лекарственных препаратов. Наша первая задача – найти стоимость препарата Хепилор.

В ячейке С12 начинаем писать функцию:

1. B12 – поскольку нам нужен Хепилор, выбираем ячейку с предварительно написанным названием искомого лекарства.
2. Далее выбираем диапазон данных B3:D10, где функция будет совершать поиск нужного нам значения. Крайний левый столбец диапазона должен содержать в себе искомый критерий, по которому производится поиск значения.
3. Следующий шаг – указать номер столбца в массиве B3:D10, из которого будет считана информация на одной строке с Хепилором. Столбцы нумеруются слева направо в самом диапазоне, в нашем примере первый столбец – В, но не А, поскольку А лежит вне области диапазона.

Поиск по столбце «Производитель» будет работать точно так же, нужно просто указать последовательность столбца, где находится нужная нам информация – заменяем цифру «3» в формуле (ячейка С27) на цифру «2»:

Есть определённая особенность, связанная со столбцами. Иногда в Excel-файле в таблицах некоторые ячейки объединяют. На картинке ниже в формуле на месте порядкового номера столбца у нас написана цифра «3», но результат – название производителя, а не цена, как в первом примере:

Произошел сдвиг нумерации столбцов как раз из-за наличия объединения ячеек в столбце «Лекарственное средство»: мы объединяли столбцы «H» и «I», зрительно столбец «Лекарственное средство» — это первый столбец, а «Производитель» — второй, НО формула нумерует их следующим образом:

• H – первый;
• I – второй;
• J – третий;
• K – четвертый.

Использование функции ВПР для поиска по критерию в данном примере кажется не совсем уместной, ведь любую информацию о продукте можно сразу прочитать без поиска, но когда диапазон вмещает сотни, тысячи названий, она значительно ускорит процесс и сэкономит очень много времени сравнительно с самостоятельным поиском.



Использование функции ВПР для работы с несколькими таблицами и другими функциями

В следующем примере рассмотрим, как ещё мы можем использовать функцию для поиска и получения информации по критериям и комбинирование функции с функцией ЕСЛИОШИБКА. Например, мы имеем два отчета – отчет о количестве товара и отчет о цене за единицу товара, которые нам необходимы для подсчета стоимости. Опять же, с небольшим количеством данных это вполне можно сделать вручную, но, когда мы имеем большой объем, справиться с этим скорее и эффективнее нам поможет функция ВПР. В ячейке D3 начинаем писать функцию:

1. B3 – критерий, по котором проводим поиск данных.
2. F3:G14 – диапазон, по котором наша функция будет осуществлять поиск совпадения критерия и данных по строке.
3. Цифра «2» — номер столбца с нужной нам информацией по критерию.
4. Цифра «0» (или можно использовать слово «ЛОЖЬ») — для точности результатов.

Таким образом, когда мы задаем формуле искомый критерий, она начинает поиск совпадений с верхней ячейки первого столбца (шаг 1 на картинке). Затем функция «читает» все критерии сверху вниз, пока не найдет точное совпадение (шаг 2). Когда ВПР дойдет до Хепилора, она отсчитает нужное количество столбцов вправо (шаг 3) и выдаст нам искомое значение для критерия – цену 86,90 (шаг 4):

Но сейчас у нас есть данные только по первому критерию. Для того чтобы заполнить третий столбец D первой таблицы до конца, нужно просто скопировать функцию до последнего критерия. Однако, на этом этапе для корректной работы диапазон, где совершается поиск, нужно закрепить, иначе массив данных «съедет» вниз и у нас ничего не получится. Для этого используем абсолютные ссылки для диапазона в ячейке D3 – выделяем курсором диапазон F3:G14 и нажимаем клавишу F4, после чего совершаем копирование формулы до конца таблицы:

В итоге мы получаем необходимый нам результат:

Однако, наш пример базировался на полном соответствии критериев с обеих таблиц – одинаковое количество товаров, одинаковые наименования. Но что, если, например, убрать последние четыре товара с отчета по ценам за упаковку? Тогда у нас будет ошибка #Н/Д в первой таблице в тех позициях, которые находятся на одной строке с искомым критерием:

Если вас не устраивает такое содержание ячеек, можно заменить значение ошибки. Для этого комбинируем функцию ВПР с функцией ЕСЛИОШИБКА. Синтаксис функции ЕСЛИОШИБКА(значение, значение_если_ошибка), таким образом значением у нас будет наша использованная функция ВПР, а значением если ошибка – то, что мы хотим видеть вместо #Н/Д, например, прочерк, но обязательно взятый в кавычки:

В результате мы получим красиво оформленную таблицу с надлежащим видом:

Использование приблизительного значения

Не всегда критерий, по которому происходит поиск, должен совпадать в таблицах точь-в-точь. Иногда будет достаточно некоторого диапазона, в который будет входить искомый критерий. Например, у нас есть список сотрудников с их показателями выполнения плана продаж и система мотивации, которая показывает нам сколько процентов премии от оклада заработали сотрудники:

Как видим, размер премии зависит от того диапазона по системе премирования, куда попал показатель выполнения продаж конкретного сотрудника. Мы видим, что если план выполнен менее, чем на 100% — премия не присваивается, а если на 107% (выше 100%, но меньше 110%), тогда сотрудник получает премию размером 10%. Описанные показатели премии нам нужно вписать с помощью функции ВПР в столбец «Премия» первой таблицы, только на этот раз критерий будет находиться в определённом диапазоне.

Для корректной работы нужно убедиться, что границы диапазонов во второй таблице крайнего левого столбца размещены по возрастанию сверху вниз (шаг 1). Формула берёт выбранный нами критерий и осуществляет поиск в первом столбце второй таблицы (шаг 2), просматривая все значения сверху вниз (шаг 3). Как только функция находит первое значение, которое превышает критерий с первой таблицы, делает «шаг назад» (шаг 4) и считывает значение, которое соответствует найденому критерию (шаг 5). Иными словами, при неточном поиске функция ВПР ищет меньшее значение для искомого критерия:

Таким образом, наша функция будет выглядеть так:

И результат использования функции ВПР с приблизительным поиском имеет вот такой результат:

Скачать все пошаговые примеры функции ВПР в Excel

Например, сотрудник Ольга имеет премию размером 0%, поскольку она выполнила 76% продаж, тоесть перевыполнила план на 0%. А сотрудник Наталья совершила продажи на 21% выше нормы и была премирована на 20%, что мы и видим, если сравнить самостоятельно данные с двух таблиц.

На этих примерах применение функции ВПР не заканчивается, есть много других задач, с которыми удобно справляться этой функцией. Она облегчает работу с большим массивом данных, минимизирует ошибки сравнительно с самостоятельными расчетами, проста в понимании и применении.

Поиск нужных данных в диапазоне

Как использовать функцию ВПР (VLOOKUP) для поиска и выборки нужных значений из списка мы недавно разбирали. Если вы еще с ней не знакомы — загляните сюда, не пожалейте пяти минут, чтобы сэкономить себе потом несколько часов.

Если же вы знакомы с ВПР, то — вдогон — стоит разобраться с похожими функциями: ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH), владение которыми весьма облегчит жизнь любому опытному пользователю Excel. Гляньте на следующий пример:

Необходимо определить регион поставки по артикулу товара, набранному в ячейку C16.

Задача решается при помощи двух функций:

=ИНДЕКС(A1:G13;ПОИСКПОЗ(C16;D1:D13;0);2)

Функция ПОИСКПОЗ ищет в столбце D1:D13 значение артикула из ячейки C16. Последний аргумент функции 0 — означает поиск точного (а не приблизительного) соответствия. Функция выдает порядковый номер найденного значения в диапазоне, т.е. фактически номер строки, где найден требуемыый артикул.

Функция ИНДЕКС выбирает из диапазона A1:G13 значение, находящееся на пересечении заданной строки (номер строки с артикулом выдает функция ПОИСКПОЗ) и столбца (нам нужен регион, т.е. второй столбец). 

Ссылки по теме

• Использование функции ВПР (VLOOKUP) для поиска и подстановки значений.
• Улучшенная версия функции ВПР (VLOOKUP)
• Многоразовый ВПР

Поиск значений с помощью функций ВПР, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​Смотрите также​ Excel:​ определение в каких​ сделано правильно в​ (столбца) первого элемента​ округлялась бы до​ получаем для зеленой​Во-первых, нам нужно определить​

​ в столбце и​ название месяца Июнь​

​ анализа отчета по​

​ появятся фигурные скобки.​

• ​ аналогичной задачи с​ значений, поэтому перед​ найденные значения, воспользуемся​ небольшой список, в​. Формула возвращает цену​Для поиска значения в​Если необходимо изменить условия​ именно строках диапазона​

• ​ строке формул появятся​ в таблице в​ 700, а ширина​ ячейки решение:​

  ​ номер строки, соответствующей​​ строке Excel​ – это значение​ продажам.​В ячейку F1 введите​ использованием Условного форматирования.​ вводом формулы нужно​

• ​ формулой массива:​ котором искомое значение​ на другую деталь,​ большом списке можно​ формулы так, чтобы​

​ находится каждое минимальное​ фигурные скобки.​ этой строке (столбце)​ 480 — до​=ИНДЕКС(B2:F10; ПОИСКПОЗ(J2;A2:A10;0); ПОИСКПОЗ(J3;B1:F1;0))​ выбранному пользователем в​Читайте также: Поиск значения​​ будет использовано в​​Например, как эффектно мы​ вторую формулу:​Имеем таблицу, в которой​ выделить сразу весь​=ИНДЕКС(Список; НАИМЕНЬШИЙ(​ (Воронеж) не находится​​ потому что функция​ ​ использовать функцию просмотра.​​ можно было в​ значение. Это нам​Обратите внимание ниже на​

​ с помощью функций​ 600 и стоимость​или в английском варианте​ желтой ячейке товару.​ в диапазоне таблицы​ качестве поискового критерия.​ отобразили месяц, в​Снова Для подтверждения нажмите​ записаны объемы продаж​ диапазон, т.е. ячейки​ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК($C$6;Список);0)>0;СТРОКА(Список)-СТРОКА($A$9);30);​​ в крайнем левом​​ ВПР нашла ближайшее​​ Функция ВПР часто​ Excel выбрать первое​ необходимо по причине​ рисунок, где в​СТОЛБЕЦ (COLUMN)​ составила бы уже​ =INDEX(B2:F10;MATCH(J2;A2:A10;0);MATCH(J3;B1:F1;0))​ Это поможет сделать​ Excel по столбцам​

​В ячейку D2 введите​ котором была максимальная​ комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter.​ определенных товаров в​С10:С19​СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(Список)))))​ столбце. Поэтому мы​ число, меньшее или​ используется, но можно​ максимальное, но меньше​ определения именно первого​ ячейку B3 была​и​ 462. Для бизнеса​Слегка модифицируем предыдущий пример.​ функция​ и строкам​ формулу:​

​ продажа, с помощью​Найдено в каком месяце​ разных месяцах. Необходимо​, ввести формулу в​Алгоритм работы формулы следующий​ не можем использовать​ равное указанному (2345678).​ задействовать и функции​ чем 70:​ наименьшего значения. Реализовывается​ введена данная формула​СТРОКА (ROW)​ так гораздо интереснее!​

​ Предположим, что у​ПОИСКПОЗ (MATCH)​По сути содержимое диапазона​Для подтверждения после ввода​

Использование функции ГПР

​ второй формулы. Не​ и какая была​ в таблице найти​ Строке формул и​ (для просмотра промежуточных​ функцию ВПР. Для​ Эта ошибка может​ ГПР, ИНДЕКС и​

Одновременное использование функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​=70;»»;B6:B18));СТРОКА(B6:B18)-СТРОКА(B5);»»)))’ class=’formula’>​ данная задача с​ в массиве:​выдергиваем значение города или​ :)​ нас имеется вот​из категории​ нас вообще не​ формулы нажмите комбинацию​ сложно заметить что​ наибольшая продажа Товара​ данные, а критерием​ нажать​ шагов работы формулы​ поиска значения «Воронеж»​ привести к неправильному​

​ ПОИСКПОЗ.​Как в Excel выбрать​ помощью функции СТРОКА,​Выборка соответственного значения с​ товара из таблицы​0​ такая ситуация:​Ссылки и массивы (Lookup​ интересует, нам нужен​ клавиш CTRL+SHIFT+Enter, так​ во второй формуле​ 4 на протяжении​ поиска будут заголовки​CRTL+SHIFT+ENTER​ воспользуйтесь клавишей​ в диапазоне B1:B11​ выставлению счета клиенту.​Общий вид функции ВПР​ первое минимальное значение​ она заполняет элементы​ первым наименьшим числом:​ с помощью функции​

Еще о функциях поиска

• ​- поиск точного​Идея в том, что​

• ​ and Reference)​ просто счетчик строк.​

• ​ как формула будет​ мы использовали скелет​

​ двух кварталов.​

support.office.com

Поиск ТЕКСТовых значений в MS EXCEL с выводом их в отдельный список. Часть1. Обычный поиск

​ строк и столбцов.​.​F9​ будет использоваться функция​Если для аргумента «приблизительное​ и ее аргументов:​ кроме нуля:​ массива в памяти​С такой формулой нам​ИНДЕКС (INDEX)​ соответствия без каких​ пользователь должен ввести​

​. В частности, формула​ То есть изменить​ выполнена в массиве.​​ первой формулы без​​В первом аргументе функции​

Задача

​ Но поиск должен​Для скрытия ошибок #ССЫЛКА!,​):​ ПОИСКПОЗ. Оно найдено​

А. Найти значения, которые содержат критерий

​ соответствие» указано значение​=ВПР(;;;)​

​Как легко заметить, эти​ программы номерами строк​ удалось выбрать минимальное​Если приходиться работать с​ либо округлений. Используется​ в желтые ячейки​ПОИСКПОЗ(J2; A2:A10; 0)​ аргументы на: СТРОКА(B2:B11)​

​ А в строке​ функции МАКС. Главная​ ВПР (Вертикальный ПРосмотр)​​ быть выполнен отдельно​​ возвращаемой формулой массива,​Функция ПОИСК(), перебирая элементы​ в строке 4.​​ ЛОЖЬ или 0,​​Например, =ВПР(21500;C2:E7;3;ЛОЖЬ).​

​ формулы отличаются между​ листа. Но сначала​ значение относительно чисел.​

​ большими таблицами определенно​
​ для 100%-го совпадения​
​ высоту и ширину​

​даст нам нужный​ или СТРОКА(С2:С11) –​ формул появятся фигурные​ структура формулы: ВПР(B1;A5:G14;СТОЛБЕЦ(B5:G14);0).​​ указывается ссылка на​​ по диапазону строки​

• ​ к диапазону​ исходного списка, определяет,​ Затем функция ИНДЕКС​ а точного совпадения​Первый аргумент (часть, необходимая​ собой только функциями​ от всех этих​ Далее разберем принцип​ найдете в них​ искомого значения с​ двери для, например,​ результат (для​ это никак не​ скобки.​ Мы заменили функцию​
• ​ ячейку где находится​ или столбца. То​С10:С19​ содержится ли в​
• ​ использует это значение​ нет, вместо неправильного​ для работы функции)​ МИН и МАКС​ номеров вычитается номер​ действия формулы и​ дублирующийся суммы разбросаны​ одним из значений​ шкафа, которую он​Яблока​ повлияет на качество​В ячейку F1 введите​ МАКС на ПОИСКПОЗ,​ критерий поиска. Во​ есть будет использоваться​применено правило Условного​
• ​ нем значение-критерий. Если​ в качестве аргумента​ значения формула возвращает​
• ​ — это искомое​ и их аргументами.​
• ​ на против первой​ пошагово проанализируем весь​ вдоль целого столбца.​ в таблице. Естественно,​ хочеть заказать у​это будет число​

​ формулы. Главное, что​ вторую формулу:​ которая в первом​ втором аргументе указывается​ только один из​ форматирования.​ значение не содержится,​ поиска и находит​ в ячейку строку​ значение. Это может​Скачать пример выборки из​ строки таблицы –​ порядок всех вычислений.​ В тоже время​ применяется при поиске​ компании-производителя, а в​​ 6). Первый аргумент​​ в этих диапазонах​Снова Для подтверждения нажмите​ аргументе использует значение,​​ диапазон ячеек для​​ критериев. Поэтому здесь​

​В этом случае будут​ то возвращается ошибка​ численность населения Воронежа​​ «#Н/Д». Это наилучшее​​ быть ссылка на​ таблицы в Excel.​

Б. Найти значения, которые совпадают с критерием (точное совпадение)

​ B5, то есть​​ у вас может​ текстовых параметров (как​ серой ячейке должна​ этой функции -​​ по 10 строк,​​ CTRL+SHIFT+Enter.​

​ полученное предыдущей формулой.​ просмотра в процессе​ нельзя применить функцию​
​ выведены все значения,​
​ #ЗНАЧ! В противном​
​ в четвертом столбце​

B. Найти значения, которые начинаются с критерия

​ решение. В данном​ ячейку, например B2,​Теперь Вас ни что​ число 5. Это​Ключевую роль здесь играет​ возникнуть необходимость выбрать​​ в прошлом примере),​​ появиться ее стоимость​

​ искомое значение (​ как и в​В первом аргументе функции​
​ Оно теперь выступает​
​ поиска. В третьем​
​ ИНДЕКС, а нужна​

Г. Найти значения, которые заканчиваются на критерий

​ которые совпадают с​ случае возвращается числовое​ (столбец D). Использованная​ случае «#Н/Д» не​ или значение, например​ не ограничивает. Один​​ делается потому, что​​ функция ИНДЕКС. Ее​

​ данные из таблицы​ т.к. для них​ из таблицы. Важный​
​Яблоко​
​ таблице. И нумерация​
​ ГПР (Горизонтальный ПРосмотр)​

​ в качестве критерия​
​ аргументе функции ВПР​ специальная формула.​ критерием (без учета​ значение, соответствующее номеру​ формула показана в​ означает, что формула​ «кузьмина» или 21500.​ раз разобравшись с​ функция ИНДЕКС работает​ номинальное задание –​ с первым наименьшим​ округление невозможно.​

excel2.ru

Поиск значения в столбце и строке таблицы Excel

​ нюанс в том,​из желтой ячейки​ начинается со второй​ указываем ссылку на​ для поиска месяца.​ должен указываться номер​Для решения данной задачи​ РЕгиСТра). Критерий вводится​ начальной позиции вхождения​ ячейке A14.​ введена неправильно (за​Второй аргумент — это​ принципами действия формул​ с номерами внутри​ это выбирать из​ числовым значением, которое​Важно отметить, что при​ что если пользователь​

Поиск значений в таблице Excel

​ J2), второй -​ строки!​ ячейку с критерием​ И в результате​ столбца, из которого​

​ проиллюстрируем пример на​ в ячейку​ критерия в значение​

​Краткий справочник: обзор функции​ исключением неправильно введенного​ диапазон ячеек, который,​ в массиве Вы​ таблицы, а не​ исходной таблицы (указывается​ имеет свои дубликаты.​ использовании приблизительного поиска​ вводит нестандартные значения​ диапазон ячеек, где​Если вы знакомы с​ для поиска. Во​ функция ПОИСКПОЗ нам​ следует взять значение​ схематической таблице, которая​E6​ из списка (здесь​ ВПР​ номера). Это означает,​

Поиск значения в строке Excel

​ как вы предполагаете,​ сможете легко модифицировать​ с номерами рабочего​ в первом аргументе​ Нужна автоматическая выборка​

​ с округлением диапазон​ размеров, то они​

1. ​ мы ищем товар​ функцией​ втором аргументе указана​ возвращает номер столбца​ на против строки​
2. ​ соответствует выше описанным​.​
3. ​ нам не важен​Функции ссылки и поиска​ что номер 2345678​ содержит искомое значение.​ их под множество​ листа Excel. В​ – A6:A18) значения​ данных по условию.​ поиска — а​
4. ​ должны автоматически округлиться​ (столбец с товарами​
5. ​ВПР (VLOOKUP)​ ссылка на просматриваемый​

​ 2 где находится​ с именем Товар​ условиям.​Для создания списка, содержащего​ номер позиции, важно,​

Принцип действия формулы поиска значения в строке Excel:

​ (справка)​ не был найден,​Важно:​ условий и быстро​ тоже время функция​ соответственные определенным числам.​ В Excel для​ значит и вся​ до ближайших имеющихся​ в таблице -​или ее горизонтальным​ диапазон таблицы. Третий​ максимальное значение объема​ 4. Но так​Лист с таблицей для​ найденные значения, воспользуемся​ что это число);​Использование аргумента массива таблицы​ потому что вы​ В функции ВПР столбец,​ решать много вычислительных​ СТРОКА умеет возвращать​ ИНДЕКС работает с​

​ этой цели можно​ таблица — должна​ в таблице и​ A2:A10), третий аргумент​ аналогом​ аргумент генерирует функция​ продаж для товара​ как нам заранее​ поиска значений по​ формулой массива:​Функция ЕСЛИОШИБКА() используется для​ в функции ВПР​ искали значение 2345768.​ содержащий искомое значение​ задач.​ только номера строк​ учетом критериев определённых​ успешно использовать формулу​

​ быть отсортирована по​ в серой ячейке​ задает тип поиска​ГПР (HLOOKUP)​ СТРОКА, которая создает​ 4. После чего​ не известен этот​ вертикали и горизонтали:​=ИНДЕКС(Список; НАИМЕНЬШИЙ(​ подавления ошибки #ЗНАЧ!​К началу страницы​В этом примере показано,​ или ссылку на​andron359​ листа. Чтобы не​ во втором (номер​ в массиве.​ возрастанию (для Типа​ должна появиться стоимость​ (0 — точное​

Как получить заголовки столбцов по зачиню одной ячейки?

​, то должны помнить,​ в памяти массив​ в работу включается​ номер мы с​Над самой таблицей расположена​ЕСЛИ($E$6=Список;СТРОКА(Список)-СТРОКА($A$9);30);​ заменяя ее на​Найдем текстовые значения, удовлетворяющие​ как работает функция.​ ячейку, должен быть​: Добрый вечер !​ получилось смещение необходимо​ строки внутри таблицы)​Чтобы определить соответствующие значение​ сопоставления = 1)​ изготовления двери для​ совпадение наименования, приблизительный​ что эта замечательные​ номеров строк из​ функция ИНДЕКС, которая​ помощью функции СТОЛБЕЦ​ строка с результатами.​СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(Список)))))​ число 0;​ заданному пользователем критерию.​ Если ввести значение​ крайним левым столбцом​ Подскажите как формулой​ сопоставить порядок номеров​ и третьем (номер​ первому наименьшему числу​ или по убыванию​ этих округленных стандарных​ поиск запрещен).​ функции ищут информацию​ 10 элементов. Так​ возвращает значение по​ создаем массив номеров​ В ячейку B1​В этом случае будут​Функция ЕСЛИ() заменяет числовые​ Поиск будем осуществлять​ в ячейку B2​ в диапазоне.​ на основе 2​

​ строк листа и​

Поиск значения в столбце Excel

​ столбца в таблице)​ нужна выборка из​ (для Типа сопоставления​ размеров.​Во-вторых, совершенно аналогичным способом​ только по одному​ как в табличной​ номеру сроки и​ столбцов для диапазона​ водим критерий для​ выведены все значения,​

​ значения, возвращенные функцией​ в диапазоне с​ (первый аргумент), функция​Третий аргумент — это​ данных выбрать значения​

​ таблицы с помощи​ аргументах. Так как​ таблицы по условию.​ = -1) по​

1. ​Решение для серой ячейки​ мы должны определить​ параметру, т.е. в​ части у нас​ столбца из определенного​
2. ​ B4:G15.​ поискового запроса, то​
3. ​ которые начинаются или​ ПОИСК(), на номер​ повторяющимися значениями. При​ ВПР выполняет поиск​ столбец в диапазоне​ из таблицы ,​ вычитанием разницы. Например,​ наша исходная таблица​
4. ​ Допустим мы хотим​ строчкам и по​
5. ​ будет практически полностью​ порядковый номер столбца​

Принцип действия формулы поиска значения в столбце Excel:

​ одномерном массиве -​ находится 10 строк.​ в ее аргументах​Это позволяет функции ВПР​ есть заголовок столбца​ совпадают с критерием.​ позиции значения в​ наличии повторов, можно​ в ячейках C2:E7​ поиска ячеек, содержащий​ спасибо заранее.​ если таблица находится​ A6:A18 имеет только​ узнать первый самый​ столбцам.​ аналогично предыдущему примеру:​

​ в таблице с​ по строке или​Далее функция ГПР поочередно​ диапазона. Так как​ собрать целый массив​ или название строки.​ Критерий вводится в​ списке. Если значение​ ожидать, что критерию​ (второй аргумент) и​

​ значение, которое нужно​_Igor_61​ на 5-ой строке​ 1 столбец, то​ дешевый товар на​Иначе приблизительный поиск корректно​=ИНДЕКС(C7:K16; ПОИСКПОЗ(D3;B7:B16;1); ПОИСКПОЗ(G3;C6:K6;1))​ нужным нам городом.​ по столбцу. А​ используя каждый номер​

​ у нас есть​ значений. В результате​ А в ячейке​ ячейку​ =0 (соответствует ошибке​ будет соответствовать несколько​ возвращает наиболее близкое​ найти.​: Здравствуйте! Попробуйте в​ листа значит каждая​ третий аргумент в​ рынке из данного​ работать не будет!​=INDEX(C7:K16; MATCH(D3;B7:B16;1); MATCH(G3;C6:K6;1))​

​ Функция​ если нам необходимо​ строки создает массив​

​ номер столбца 2,​ в памяти хранится​ D1 формула поиска​G6​

​ #ЗНАЧ!), то возвращается​ значений. Для их​ приблизительное совпадение из​Хотя четвертый аргумент не​ D7:​ строка таблицы будет​ функции ИНДЕКС мы​ прайса:​Для точного поиска (Тип​Разница только в последнем​ПОИСКПОЗ(J3; B1:F1; 0)​ выбирать данные из​ соответственных значений продаж​ а номер строки​ все соответствующие значения​ должна возвращать результат​

exceltable.com

Двумерный поиск в таблице (ВПР 2D)

​.​ число 30. В​​ вывода в отдельный​​ третьего столбца в​ является обязательным, большинство​​=ИНДЕКС(G6:R30;ПОИСКПОЗ(B7;G6:G30;-1);ПОИСКПОЗ(C7;G6:R6;-1))​​ на 5 меньше​ не указываем.​Автоматическую выборку реализует нам​ сопоставления = 0)​ аргументе обеих функций​сделает это и​ двумерной таблицы по​ из таблицы по​ в диапазоне где​ каждому столбцу по​ вычисления соответствующего значения.​Для создания списка, содержащего​ принципе, вместо 30​ диапазон удобно использовать​ диапазоне — столбца​ пользователей вводят аргумент​(поиск пересечения строки​ чем соответственная строка​Чтобы вычислить номер строки​

Пример 1. Найти значение по товару и городу

​ формула, которая будет​ сортировка не нужна​ПОИСКПОЗ (MATCH)​ выдаст, например, для​ совпадению сразу двух​

​ определенному месяцу (Июню).​ хранятся названия месяцев​ строке Товар 4​ После чего в​ найденные значения, воспользуемся​ можно указать любое​ формулы массива.​ E (третий аргумент).​ ЛОЖЬ (или 0).​ и столбца)​ листа.​ таблицы напротив наименьшего​ обладать следующей структурой:​ и никакой роли​-​Киева​ параметров — и​

• ​ Далее функции МАКС​ в любые случаи​ (а именно: 360;​ ячейке F1 сработает​ формулой массива:​ число, которое больше​​Пусть Исходный список значений​​В данном примере четвертый​​ Почему? Потому что​andron359​​После того как будут​​ числа в смежном​​=ИНДЕКС(диапазон_данных_для_выборки;МИН(ЕСЛИ(диапазон=МИН(диапазон);СТРОКА(диапазон)-СТРОКА(заголовок_столбца);””)))​ не играет.​​Типу сопоставления​​, выбранного пользователем в​ по строке и​ осталось только выбрать​ будет 1. Тогда​​ 958; 201; 605;​​ вторая формула, которая​=ИНДЕКС(Список;НАИМЕНЬШИЙ(​ номера последней заполненной​ (например, перечень инструментов)​ аргумент оставлен пустым,​ в этом случае​: Не не получается​ отобраны все минимальные​ диапазоне B6:B18 и​В месте «диапазон_данных_для_выборки» следует​В комментах неоднократно интересуются​
• ​(здесь он равен​ желтой ячейке J3​ по столбцу одновременно?​ максимальное значение из​ нам осталось функцией​ 462; 832). После​​ уже будет использовать​​ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК($G$6;Список);0)=1;СТРОКА(Список)-СТРОКА($A$9);30);​ позиции Исходного списка​​ находится в диапазоне​​ поэтому функция возвращает​ функция будет искать​ , должно быть​
• ​ значения и сопоставлены​ использовать его в​ указать область значений​ — а как​ минус 1). Это​ значение 4.​ Давайте рассмотрим несколько​​ этого массива.​​ ИНДЕКС получить соответственное​ чего функции МАКС​​ значения ячеек B1​СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(Список)))))​​ (это нужно для​A10:A19​ приблизительное совпадение.​точное совпадение​ -9,400​ все номера строк​ качестве значения для​ A6:A18 для выборки​ сделать обратную операцию,​ некий аналог четвертого​И, наконец, в-третьих, нам​

​ жизненных примеров таких​Далее немного изменив первую​ значение из диапазона​ остается только взять​

​ и D1 в​

​В этом случае будут​ правильной сортировки функцией​

Пример 2. Приблизительный двумерный поиск

​(см. Файл примера).​Разобравшись с функцией ВПР,​. Можно ввести аргумент​_Igor_61​

​ таблицы функция МИН​ второго аргумента, применяется​ из таблицы (например,​ т.е. определить в​ аргумента функции​ нужна функция, которая​ задач и их​ формулу с помощью​ B4:G4 – Февраль​ из этого массива​ качестве критериев для​ выведены все значения,​ НАИМЕНЬШИЙ());​Выведем в отдельный диапазон​ несложно будет освоить​ ИСТИНА или вообще​: Я не разбирался​ выберет наименьший номер​ несколько вычислительных функций.​ текстовых), из которых​ первом примере город​ВПР (VLOOKUP) — Интервального​ умеет выдавать содержимое​

​ решения.​ функций ИНДЕКС и​ (второй месяц).​

​ максимальное число и​

​ поиска соответствующего месяца.​

​ которые заканчиваются или​Функция НАИМЕНЬШИЙ() сортирует массив​​ значения, которые удовлетворяют​​ и функцию ГПР.​​ не вводить аргумент,​​ в Вашей огромной​ строки. Эта же​Функция ЕСЛИ позволяет выбрать​ функция ИНДЕКС выберет​​ и товар если​ просмотра (Range Lookup)​​ ячейки из таблицы​Предположим, что у нас​ ПОИСКПОЗ, мы создали​

• ​​​ возвратить в качестве​Теперь узнаем, в каком​ совпадают с критерием.​ номеров строк по​ критерию. Рассмотрим различные​ Функция ГПР использует​ но если точное​ формуле со множеством​ строка будет содержать​ значение из списка​ одно результирующие значение.​ мы знаем значение​. Вообще говоря, возможных​
• ​ по номеру строки​​ имеется вот такой​ вторую для вывода​Вторым вариантом задачи будет​ значения для ячейки​ максимальном объеме и​ Критерий вводится в​ возрастанию;​ варианты поиска.​ те же аргументы,​ совпадение не будет​ «умножить» и «разделить​
• ​ первое наименьшее число,​​ по условию. В​ Аргумент «диапазон» означает​ из таблицы? Тут​ значений для него​ и столбца -​ двумерный массив данных​ названия строк таблицы​ поиск по таблице​ D1, как результат​ в каком месяце​ ячейку​Функция ДВССЫЛ() возвращает массив​

​Для удобства создадим именованный​ но выполняет поиск​ найдено, функция вернет​По этому принципу​ которое встречается в​ ее первом аргументе​ область ячеек с​ потребуются две небольшие​ три:​ функция​ по городам и​ по зачиню ячейки.​ с использованием названия​ вычисления формулы.​​ была максимальная продажа​I6​

​ последовательных чисел;​ диапазон Список.​ в строках вместо​наиболее близкое​ ищите пересечения и​

P.S. Обратная задача

​ столбце B6:B18. На​ указано где проверяется​ числовыми значениями, из​ формулы массива (не​1​ИНДЕКС (INDEX)​ товарам:​ Название соответствующих строк​ месяца в качестве​Как видно конструкция формулы​ Товара 4.​.​Функция ИНДЕКС() возвращает текстовые​​Диапазон может охватить в​​ столбцов.​​приблизительное совпадение​​ подставляйте в Вашу​

​ основании этого номера​

1. ​ каждая ячейка в​ которых следует выбрать​ забудьте ввести их​- поиск ближайшего​из той же​Пользователь вводит (или выбирает​​ (товаров) выводим в​
2. ​ критерия. В такие​ проста и лаконична.​Чтобы выполнить поиск по​Для создания списка, содержащего​ значения из Исходного​ том числе и​​Если вы не хотите​​, а большинство людей​​ формулу​
3. ​ строки функции ИНДЕКС​ диапазоне B6:B18 на​ первое наименьшее число.​​ с помощью сочетания​

planetaexcel.ru

Выборка значений из таблицы Excel по условию

​ наименьшего числа, т.е.​ категории​ из выпадающих списков)​ F2.​ случаи мы должны​ На ее основе​ столбцам следует:​ найденные значения, воспользуемся​ списка, из строк,​ незаполненные ячейки перечня.​ ограничиваться поиском в​ приблизительное совпадение не​buchlotnik​ выберет соответствующее значение​ наличие наименьшего числового​ В аргументе «заголовок_столбца»​ клавиш​ введенные пользователем размеры​

Как сделать выборку в Excel по условию

​Ссылки и массивы (Lookup​ в желтых ячейках​ВНИМАНИЕ! При использовании скелета​ изменить скелет нашей​ можно в похожий​В ячейку B1 введите​ формулой массива:​ номера которых были​ В дальнейшем пользователь​

​ крайнем левом столбце,​ устраивает.​: Доброй ночи -​

​ из таблицы A6:A18.​

​ значения: ЕСЛИB6:B18=МИНB6:B18. Таким​ для второй функции​Ctrl+Shift+Enter​ двери округлялись бы​ and Reference)​ нужный товар и​ формулы для других​ формулы: функцию ВПР​ способ находить для​ значение Товара 4​=ИНДЕКС(Список;НАИМЕНЬШИЙ(​ получены на предыдущем​ может расширить перечень​ можно использовать сочетание​Чтобы убедиться в том,​ в зелёных ячейках​ В итоге формула​ способом в памяти​ СТРОКА, следует указать​

​, а не обычного​ до ближайших наименьших​. Первый аргумент этой​ город. В зеленой​ задач всегда обращайте​ заменить ГПР, а​ определенного товара и​ – название строки,​ЕСЛИ($I$6=ПРАВСИМВ(Список;ДЛСТР($I$6));СТРОКА(Список)-СТРОКА($A$9);30);​ шаге.​ инструментов, указанные ниже​

​ функций ИНДЕКС и​ что использование приблизительного​ расчёт — в​ возвращает это значение​ программы создается массив​

​ ссылку на ячейку​Enter​

​ подходящих размеров из​ функции — диапазон​ ячейке нам нужно​ внимание на второй​ функция СТОЛБЕЦ заменяется​ другие показатели. Например,​ которое выступит в​

​СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(Список)))))​

Как работает выборка по условию

​В предельном случае м.б.​ формулы автоматически учтут​ ПОИСКПОЗ. Формула, использующая​ совпадения может иметь​ одну формулу не​ в ячейку B3​ из логических значений​ с заголовком столбца,​):​ таблицы. В нашем​ ячеек (в нашем​ формулой найти и​ и третий аргумент​ на СТРОКА.​ минимальное или среднее​ качестве критерия.​СОВЕТ:​ найдено столько же​ новые значения.​ эти функции вместе,​ серьезные последствия, предположим,​

​ загонял — громоздко,​ в качестве результата​ ИСТИНА и ЛОЖЬ.​ который содержит диапазон​Принцип их работы следующий:​ случае высота 500​ случае это вся​ вывести число из​

​ поисковой функции ГПР.​Это позволит нам узнать​ значение объема продаж​В ячейку D1 введите​О поиске текстовых​ значений, сколько содержится​Выведем в отдельный диапазон​ немного сложнее формулы​ что ищется цена​ но при желании​ вычисления.​ В нашем случаи​ числовых значений.​перебираем все ячейки в​ округлилась бы до​ таблица, т.е. B2:F10),​ таблицы, соответствующее выбранным​ Количество охваченных строк​ какой объем и​ используя для этого​ следующую формулу:​

​ значений с использованием​ в исходном списке​ все значения Исходного​ с функцией ВПР,​ детали с идентификатором​ можно​Поняв принцип действия формулы,​ 3 элемента массива​Естественно эту формулу следует​ диапазоне B2:F10 и​ 450, а ширина​ второй — номер​ параметрам. Фактически, мы​ в диапазоне указанного​ какого товара была​ функции МИН или​Для подтверждения после ввода​ подстановочных знаков читайте​ (когда все значения​ списка, в которых​ но она открывает​ 2345768, но вы​andron359​ теперь можно легко​ будут содержат значение​ выполнять в массиве.​ ищем совпадение с​ 480 до 300,​ строки, третий -​ хотим найти значение​ в аргументе, должно​ максимальная продажа в​ СРЗНАЧ. Вам ни​ формулы нажмите комбинацию​ в статье Поиск​ удовлетворяют критерию). Поэтому​содержится​ больше возможностей. Поэтому​ перепутали две цифры​: Добрый день !​ ее модифицировать и​ ИСТИНА, так как​

​ Поэтому для подтверждения​ искомым значением (13)​ и стоимость двери​ номер столбца (а​ ячейки с пересечения​ совпадать с количеством​ определенный месяц.​ что не препятствует,​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter,​ текстовых значений в​ формулу массива нужно распространять​текст-критерий (например, слово​ некоторые пользователи предпочитают​ и ввели их​ в вашей формуле​ настраивать под другие​ минимальное значение 8​ ее ввода следует​ из ячейки J4​ была бы 135.​

Как выбрать значение с наибольшим числом в Excel

​ их мы определим​ определенной строки и​ строк в таблице.​Чтобы найти какой товар​ чтобы приведенный этот​ так как формула​ списках. Часть2. Подстановочные​ на диапазон той​ дрель). Критерий вводится​

​ применять сочетание функций​ в формулу следующим​ считает для первой​ условия. Например, формулу​ содержит еще 2​ нажимать не просто​

​ с помощью функции​

​-1​ с помощью функций​ столбца в таблице.​

​ А также нумерация​ обладал максимальным объемом​ скелет формулы применить​ должна быть выполнена​ знаки. В статье​

​ же размерности, что​ в ячейку​

​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ,​ образом:​ строки , а​ можно изменить так,​ дубликата в столбце​ клавишу Enter, а​ЕСЛИ (IF)​- поиск ближайшего​ ПОИСКПОЗ).​ Для наглядности, разобъем​

exceltable.com

Поиск значений в таблице (Формулы/Formulas)

​ должна начинаться со​​ продаж в определенном​ с использованием более​ в массиве. Если​ Выделение ячеек c​ и исходный список.​С6​

​ а не функцию​​=ВПР​ в следующей выдаёт​​ чтобы выбрать первое​​ B6:B18.​ целую комбинацию клавиш​

​когда нашли совпадение, то​​ наибольшего числа, т.е.​Итого, соединяя все вышеперечисленное​ задачу на три​

​ второй строки!​​ месяце следует:​ сложных функций для​ все сделано правильно,​ ТЕКСТом с применением​
​ Вышеуказанная формула массива​.​ ВПР.​(2345678;A1:E7;5)​

​ н/д ?​​ максимальное значение в​Следующий шаг – это​ CTRL+SHIFT+Enter. Если все​ определяем номер строки​ нестандартная высота 500​ в одну формулу,​ этапа.​

​Скачать пример поиска значения​​В ячейку B2 введите​ реализации максимально комфортного​ в строке формул​ Условного форматирования приведено решение​ будет возвращать несколько​Для создания списка, содержащего​

excelworld.ru

​В данном примере представлен​

This article explains how to use the LOOKUP function in any version of Excel including Excel 2019 and Microsoft 365.

What is the LOOKUP Function?

The LOOKUP function in Excel is used to look up information in a row or column. It locates a value from the same position in the row or column as the starting value, so it’s really useful when dealing with structured tables where all the rows and columns contain similar data.

There are two ways to write a LOOKUP formula in Excel depending on your needs. One form is called vector and the other is array.

LOOKUP Function Syntax & Arguments

There are two ways to use the LOOKUP function:

Vector

The vector form searches through one row or one column only. That range is called the vector. The value that’s returned is whatever is in the same position as the other selected data set.

=LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])

• lookup_value is the value the function should look for within the vector. It can be a number, text, logical value, name, or reference. This argument is required.
• lookup_vector is the range. It can be a single row or a single column. The values in the vector must be in ascending order (e.g., 1, 2, 3 or A, B, C). This argument is required.
• result_vector is an optional range. If used, it must be the exact same size as lookup_vector.

Here are some more rules to remember when you use the vector form of the LOOKUP function:

• If lookup_value is smaller than the smallest value in lookup_vector, Excel produces the error #N/A.
• If lookup_value can’t be found, the LOOKUP function matches the largest value in lookup_vector that’s less than or equal to lookup_value.

Array

The array form can search for a value in multiple rows and columns. It first locates the specified value in the first row or column of the selection and then returns the value of the same position in the last row or column.

=LOOKUP(lookup_value, array)

• lookup_value is the value the function should look for within the array. It can be a number, text, logical value, name, or reference. The values must be in ascending order (e.g., 1, 2, 3 or A, B, C). This argument is required.
• array is the range of cells that contain the value you’re comparing with lookup_value. This argument is required.

Also keep these rules in mind:

• If lookup_value can’t be found, the largest value in array that’s less than or equal to lookup_value is used instead.
• If lookup_value is smaller than the largest value in the first row or column, the error #N/A is returned.
• If array includes more columns than rows, the LOOKUP function searches for lookup_value in the first row.
• If array includes more rows than column, the LOOKUP function searches for lookup_value in the first column.

LOOKUP Function Examples

Following are several examples of how to use LOOKUP in your formulas:

Use Lookup Vector to Search Table

=LOOKUP(1003,A2:A5,C2:C5)

Here’s an example of how to use the LOOKUP function when we need to check the price in a table that’s organized by part number. Since we know that the part numbers are listed in A2:A5 and the prices are in C2:C5, we can search for part number 1003 using those parameters.

Use Lookup Array to Search Table

=LOOKUP(1003,A2:C5)

The other way to use the LOOKUP function on the same set of data as the example above, is with an array. Instead of choosing two single columns, we’re selecting the entire table. However, since we need the price in this example, we’re stopping the selection at column C since the function will grab whatever value is found in the same position in the last column.

Find Closest Number in Table

=LOOKUP(A2,D2:D6,F2:F6)

This LOOKUP formula is cross-referencing the score in column A with the grading system in column D. The LOOKUP function sees where the score falls on the grading system, and then it looks up the grade in F2:F6 to know what to write next to the score. Since some of those values aren’t found in the table to the right, LOOKUP uses the next lowest value.

This particular formula could also be written in array form like this:

=LOOKUP(A2,D2:F6)

The results are the same since column D is the start of the selection and the end, which holds the grade, is column F.

Locate Last Number in List

=LOOKUP(9.99999999999999E+307,A:A)

The LOOKUP formula finds the last number in column A. Since 9.99999999999999E+307 is the biggest number you can have in an Excel worksheet, the formula will show the last number in the list, even if there are blank cells included in the range.

Locate Last Text Value in List

=LOOKUP(REPT("z",255),A:A)

The example locates the last text value from column A. The REPT function is used here to repeat z to the maximum number that any text value can be, which is 255. Similar to the number example, this one simply identifies the last cell that contains text.

Use Table Data to Find Heading Values

=LOOKUP(2,1/(B3:G3 <> ""),B$2:G$2)

This final example of the Excel LOOKUP function involves some things not described in this article, but it’s worth a look anyway so that you can see just how useful this function can be. The general idea here is that we’re determining the last entry in each row and then looking up the date in row 2 to know the last time we paid those bills.

Other Functions Like LOOKUP

LOOKUP is a fairly basic lookup/reference function. Others exist that are good for more advanced uses.

VLOOKUP and HLOOKUP let you perform vertical or horizontal lookups and can specify whether to do an exact or approximate match. LOOKUP automatically returns the closest value if an exact match isn’t found.

XLOOKUP is a similar, more advanced lookup function.

Thanks for letting us know!