Функции баз данных в excel с примерами

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще…Меньше

Важно: Вычисляемые результаты формул и некоторые функции листа Excel могут несколько отличаться на компьютерах под управлением Windows с архитектурой x86 или x86-64 и компьютерах под управлением Windows RT с архитектурой ARM. Дополнительные сведения об этих различиях.

Чтобы просмотреть подробную справку о функции, перейдите по нужной ссылке в представленном ниже списке.

Функция

Описание

ДСРЗНАЧ

Возвращает среднее значение выбранных записей базы данных.

БСЧЁТ

Подсчитывает количество числовых ячеек в базе данных.

БСЧЁТА

Подсчитывает количество непустых ячеек в базе данных.

БИЗВЛЕЧЬ

Извлекает из базы данных одну запись, удовлетворяющую заданному условию.

ДМАКС

Возвращает максимальное значение среди выделенных записей базы данных.

ДМИН

Возвращает минимальное значение среди выделенных записей базы данных.

БДПРОИЗВЕД

Перемножает значения определенного поля в записях базы данных, удовлетворяющих условию.

ДСТАНДОТКЛ

Оценивает стандартное отклонение по выборке из выделенных записей базы данных.

ДСТАНДОТКЛП

Вычисляет стандартное отклонение по генеральной совокупности из выделенных записей базы данных.

БДСУММ

Суммирует числа в поле для записей базы данных, удовлетворяющих условию.

БДДИСП

Оценивает дисперсию по выборке из выделенных записей базы данных.

БДДИСПП

Вычисляет дисперсию по генеральной совокупности для выделенных записей базы данных.

Нужна дополнительная помощь?

Любая база данных (БД) – это сводная таблица с параметрами и информацией. Программа большинства школ предусматривала создание БД в Microsoft Access, но и Excel имеет все возможности для формирования простых баз данных и удобной навигации по ним.

Как сделать базу данных в Excel, чтобы не было удобно не только хранить, но и обрабатывать данные: формировать отчеты, строить графики, диаграммы и т.д.

Пошаговое создание базы данных в Excel

Для начала научимся создавать БД с помощью инструментов Excel. Пусть мы – магазин. Составляем сводную таблицу данных по поставкам различных продуктов от разных поставщиков.

№п/п Продукт Категория продукта Кол-во, кг Цена за кг, руб Общая стоимость, руб Месяц поставки Поставщик Принимал товар

С шапкой определились. Теперь заполняем таблицу. Начинаем с порядкового номера. Чтобы не проставлять цифры вручную, пропишем в ячейках А4 и А5 единицу и двойку, соответственно. Затем выделим их, схватимся за уголок получившегося выделения и продлим вниз на любое количество строк. В небольшом окошечке будет показываться конечная цифра.

Исходная база данных.

Примечание. Данную таблицу можно скачать в конце статьи.

По базе видим, что часть информации будет представляться в текстовом виде (продукт, категория, месяц и т.п.), а часть – в финансовом. Выделим ячейки из шапки с ценой и стоимостью, правой кнопкой мыши вызовем контекстное меню и выберем ФОРМАТ ЯЧЕЕК.

Формат ячеек.

Появится окно, где мы выберем формат – финансовый. Число десятичных знаков поставим 1. Обозначение выбирать не будем, т.к. в шапке у нас уже указано, что цена и стоимость в рублях.

Аналогично поступаем с ячейками, куда будет вписываться количество. Формат выбираем числовой.

Еще одно подготовительное действие. Т.к. стоимость рассчитывается как цена, помноженная на количество, можно сразу учесть это в соответствующих ячейках. Для этого записываем в ячейке F4 формулу и протягиваем ее на остальные ячейки в этом столбце. Так, стоимость будет подсчитываться автоматически при заполнении таблицы.

Формула.

Теперь заполняем таблицу данными.

Важно! При заполнении ячеек, нужно придерживаться единого стиля написания. Т.е. если изначально ФИО сотрудника записывается как Петров А.А., то остальные ячейки должны быть заполнены аналогично. Если где-то будет написано иначе, например, Петров Алексей, то работа с БД будет затруднена.

Таблица готова. В реальности она может быть гораздо длиннее. Мы вписали немного позиций для примера. Придадим базе данных более эстетичный вид, сделав рамки. Для этого выделяем всю таблицу и на панели находим параметр ИЗМЕНЕНИЕ ГРАНИЦ.

Все границы.

Аналогично обрамляем шапку толстой внешней границей.



Функции Excel для работы с базой данных

Теперь обратимся к функциям, которые Excel предлагает для работы с БД.

Работа с базами данных в Excel

Пример: нам нужно узнать все товары, которые принимал Петров А.А. Теоретически можно глазами пробежаться по всем строкам, где фигурирует эта фамилия, и скопировать их в отдельную таблицу. Но если наша БД будет состоять из нескольких сотен позиций? На помощь приходит ФИЛЬТР.

Выделяем шапку таблицы и во вкладке ДАННЫЕ нажимаем ФИЛЬТР (CTRL+SHIFT+L).

ФИЛЬТР.

У каждой ячейки в шапке появляется черная стрелочка на сером фоне, куда можно нажать и отфильтровать данные. Нажимаем ее у параметра ПРИНИМАЛ ТОВАР и снимаем галочку с фамилии КОТОВА.

ПРИНИМАЛ ТОВАР.

Таким образом, у нас остаются данные только по Петрову.

Петров.

Обратите внимание! При сортировке данных сохраняются не только все позиции в столбцах, но и номера соответствующих строк на листе (они подсвечены синим). Эта особенность пригодится нам позже.

Можно произвести дополнительную фильтрацию. Определим, какие крупы принял Петров. Нажмем стрелочку на ячейке КАТЕГОРИЯ ПРОДУКТА и оставим только крупы.

Крупы.

Вернуть полную БД на место легко: нужно только выставить все галочки в соответствующих фильтрах.

Сортировка данных

В нашем примере БД заполнялась в хронологическом порядке по мере привоза товара в магазин. Но если нам нужно отсортировать данные по другому принципу, Excel позволяет сделать и это.

К примеру, мы хотим отсортировать продукты по мере увеличения цены. Т.е. в первой строке будет самый дешевый продукт, в последней – самый дорогой. Выделяем столбец с ценой и на вкладке ГЛАВНАЯ выбираем СОРТИРОВКА И ФИЛЬТР.

Сортировка.

Т.к. мы решили, что сверху будет меньшая цена, выбираем ОТ МИНИМАЛЬНОГО К МАКСИМАЛЬНОМУ. Появится еще одно окно, где в качестве предполагаемого действия выберем АВТОМАТИЧЕСКИ РАСШИРИТЬ ВЫДЕЛЕННЫЙ ДИАПАЗОН, чтобы остальные столбцы тоже подстроились под сортировку.

Видим, что данные выстроились по увеличивающейся цене.

По возрастанию.

Примечание! Сделать сортировку по убыванию или увеличению параметра можно через автофильтр. При нажатии стрелочки тоже предлагается такое действие.

Сортировка по условию

Нам нужно извлечь из БД товары, которые покупались партиями от 25 кг и более. Для этого на ячейке КОЛ-ВО нажимаем стрелочку фильтра и выбираем следующие параметры.

Больше или равно.

В появившемся окне напротив условия БОЛЬШЕ ИЛИ РАВНО вписываем цифру 25. Получаем выборку с указанием продукты, которые заказывались партией больше или равной 25 кг. А т.к. мы не убирали сортировку по цене, то эти продукты расположились еще и в порядке ее возрастания.

От 25 кг и более.

Промежуточные итоги

И еще одна полезная функция, которая позволит посчитать сумму, произведение, максимальное, минимальное или среднее значение и т.п. в имеющейся БД. Она называется ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ. Отличие ее от обычных команд в том, что она позволяет считать заданную функцию даже при изменении размера таблицы. Чего невожнможно реалиловать в данном случаи с помощью функции =СУММ(). Рассмотрим на примере.

Предварительно придадим нашей БД полный вид. Затем создадим формулу для автосуммы стоимости, записав ее в ячейке F26. Параллельно вспоминаем особенность сортировки БД в Excel: номера строк сохраняются. Поэтому, даже когда мы будем делать фильтрацию, формула все равно будет находиться в ячейке F26.

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ.

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ имеет 30 аргументов. Первый статический: код действия. По умолчанию в Excel сумма закодирована цифрой 9, поэтому ставим ее. Второй и последующие аргументы динамические: это ссылки на диапазоны, по которым подводятся итоги. У нас один диапазон: F4:F24. Получилось 19670 руб.

Теперь попробуем снова отсортировать кол-во, оставив только партии от 25 кг.

Пример.

Видим, что сумма тоже изменилась.

Скачать пример

Получается, что в Excel тоже можно создавать небольшие БД и легко работать с ними. При больших объемах данных это очень удобно и рационально.

Главная » Функции Excel »

Функции баз данных

28 Апрель 2011              114217 просмотров

В данной категории собраны несколько специфические функции для работы с упорядоченными данными. Не зря категория включает в себя упоминание про базы данных: таблицы для работы этих функций должны отвечать определенным требованиям:

  • таблица должна обязательно содержать заголовки столбцов. Эти заголовки должны располагаться строго в одной строке, не должны содержать объединенных и пустых ячеек.
  • таблица должна быть неделимая, т.е. не должна содержать полностью пустых строк и столбцов, а так же объединенных ячеек
  • в каждом столбце должна содержаться однотипная информация: если в столбце должны содержаться даты, значит кроме дат там не должно быть ничего другого; если в столбце числа(суммы, кол-во) — значит должны быть только числа. Не следует при отсутствии чисел оставлять ячейку пустой или ставить пробел. Вместо этого необходимо ставить 0.

Для разбора функции баз данных возьмем следующий пример таблицы:
Пример таблицы
Данная таблица отвечает всем требованиям для работы с функциями баз данных, однако, чтобы более удобно и гибко работать с функциями баз данных лучше сместить таблицу данных на несколько строк вниз, а выше добавить таблицу критериев, где будут формироваться условия отбора данных из основной таблицы:
Рабочая таблица с критериями
Именно для этой таблицы будут приведены все примеры описаний функций. И критерии заданы следующие: отбирать из поля «Дерево» Яблони с высотой больше 3 и меньше 6 и Вишни, со значением в поле «Возраст» больше 8. Если посмотреть на таблицу данных(из которой будут отбираться данные и производится расчеты функциями), то этим критериям отвечают только две строки: строки 9 и 10 листа.
Как видно, в качестве критериев можно указывать выражение в виде: >6, <0, <>0(не равно нулю), >=7, <=12. Так же знаки равенства и сравнения можно применять и с текстовыми данными, например: <>»Яблоня».

Все функции из категории баз данных имеют три одинаковых аргумента:
Функция(база_данных; поле; критерий)
база_данных — ссылка на ячейки данных таблицы, включая заголовок(A6:E12).
поле — в данном аргументе можно записать как непосредственно текст с названием столбца в кавычках («Дерево», «Возраст» или «Урожай»), так и число, задающее положение столбца в таблице: 1 — для первого поля(столбца) в таблице «Дерево», 2 — для второго поля «Высота», 3 — для третьего поля «Возраст» и так далее.
критерий — ссылка на диапазон ячеек с условиями отбора(A1:F3). Функция отберет данные из таблицы, которые удовлетворяют условиям, указанным в ячейках критериев. В ссылке на критерии обязательно должны быть включены названия столбцов, для которых выполняется отбор данных.

  • ДСРЗНАЧ(DAVERAGE) — Вычисляет среднее значение выбранных записей базы данных:
    =ДСРЗНАЧ(A6:E12;5;A1:F3)
    =ДСРЗНАЧ(A6:E12;»Прибыль»;A1:F3)
    =DAVERAGE(A6:E12,5,A1:F3)вернет значение 90 000р., т.к. сумма прибыли отобранных записей равна 180 000р., а всего отобрано 2 записи. 180 000/2 = 90 000.
  • БСЧЁТ(DCOUNT) — Подсчитывает количество числовых ячеек в базе данных:
    =БСЧЁТ(A6:E12;5;A1:F3)
    =БСЧЁТ(A6:E12;»Прибыль»;A1:F3)
    =DCOUNT(A6:E12,5,A1:F3)вернет число 2, т.к. только две строки в таблице отвечают критериям
  • БСЧЁТА(DCOUNTA) — Подсчитывает количество непустых ячеек в базе данных:
    =БСЧЁТА(A6:E12;4;A1:F3)
    =БСЧЁТА(A6:E12;»Прибыль»;A1:F3)
    =DCOUNTA(A6:E12,4,A1:F3)вернет 2, т.е. подсчитает в отвечающих критериям строках количество непустых ячеек в столбце «Прибыль»
  • БИЗВЛЕЧЬ(DGET) — Извлекает из базы данных одну запись, удовлетворяющую заданному условию:
    =БИЗВЛЕЧЬ(A6:E12;5;A1:F3)
    =БИЗВЛЕЧЬ(A6:E12;»Прибыль»;A1:F3)
    =DGET(A6:E12,5,A1:F3)для заданных условий вернет значение ошибки #ЧИСЛО!(#NUM!), т.к. этим условиям отвечает более одной записи. Если же указать диапазон для критерия как:
    =БИЗВЛЕЧЬ(A6:E12;5;A1:F2)то функция вернет значение 75 000р., т.е. единственную запись о прибыли для Яблонь с высотой больше 3 и меньше 6 (в данный промежуток попадает лишь строка 10 — Яблона, высота 5)
  • ДМАКС(DMAX) — Находит максимальное значение среди выделенных записей базы данных:
    =ДМАКС(A6:E12;5;A1:F3)
    =ДМАКС(A6:E12;»Прибыль»;A1:F3)
    =DMAX(A6:E12,5,A1:F3)вернет сумму 105 000р., т.к. это максимальная прибыль из всех отвечающих критериям строк.
  • ДМИН(DMIN) — Находит минимальное значение среди выделенных записей базы данных:
    =ДМИН(A6:E12;5;A1:F3)
    =ДМИН(A6:E12;»Прибыль»;A1:F3)
    =DMIN(A6:E12,5,A1:F3)вернет сумму 75 000р., т.к. это минимальная прибыль из всех строк, отвечающих критериям
  • БДПРОИЗВЕД(DPRODUCT) — Перемножает значения определенного поля в записях базы данных, удовлетворяющих условию:
    =БДПРОИЗВЕД(A6:E12;3;A1:F3)
    =БДПРОИЗВЕД(A6:E12;»Возраст»;A1:F3)
    =DPRODUCT(A6:E12,3,A1:F3)вернет 210, т.к. будут перемножены все значения столбца «Возраст», отвечающие критериям(14*15=210)
  • ДСТАНДОТКЛ(DSTDEV) — Оценивает стандартное отклонение по выборке из выделенных записей базы данных:
    =ДСТАНДОТКЛ(A6:E12;4;A1:F3)
    =ДСТАНДОТКЛ(A6:E12;»Урожайность»;A1:F3)
    =DSTDEV(A6:E12,4,A1:F3)вернет 0,707107, т.е. оценку стандартного отклонения урожайности по указанным критериям.
  • ДСТАНДОТКЛП(DSTDEVP) — Вычисляет стандартное отклонение по генеральной совокупности из выделенных записей базы данных:
    =ДСТАНДОТКЛП(A6:E12;4;A1:F3)
    =ДСТАНДОТКЛП(A6:E12;»Урожайность»;A1:F3)
    =DSTDEVP(A6:E12,4,A1:F3)вернет 0,5, т.е. точное стандартное отклонение урожайности по указанным критериям, если считать, что данные в базе данных описывают генеральную совокупность всех деревьев в саду.
  • БДСУММ(DSUM) — Суммирует числа в поле для записей базы данных, удовлетворяющих условию:
    =БДСУММ(A6:E12;5;A1:F3)
    =БДСУММ(A6:E12;»Прибыль»;A1:F3)
    =DSUM(A6:E12,5,A1:F3)вернет сумму прибыли всех строк, отвечающих критериям, т.е. 180 000р.
    =БДСУММ(A6:E12;5;A1:A2)
    =DSUM(A6:E12,5,A1:A2)вернет сумму прибыли от всех Яблонь, т.е. 225 000р.
  • БДДИСП(DVAR) — Оценивает дисперсию по выборке из выделенных записей базы данных:
    =БДДИСП(A6:E12;4;A1:A2)
    =БДДИСП(A6:E12;»Урожайность»;A1:A2)
    =DVAR(A6:E12,4,A1:A2)вернет 0,5, что будет оценкой дисперсии урожайности по указанным критериям, если считать, что данные в таблице являются выборкой из генеральной совокупности всех деревьев в саду
  • БДДИСПП(DVARP) — Вычисляет дисперсию по генеральной совокупности из выделенных записей базы данных:
    =БДДИСПП(A6:E12;4;A1:A2)
    =БДДИСПП(A6:E12;»Урожайность»;A1:A2)
    =DVARP(A6:E12,4,A1:A2)вернет 10,66667, т.е. точную дисперсию урожайности Яблонь и Вишень, если считать, что данные в базе данных описывают генеральную совокупность всех деревьев в саду

Статья помогла? Сделай твит, поделись ссылкой с друзьями!

Database functions are designed to perform simple operations on data that is in a “database-like structure”. Database-like structure means that the data must be in a table structure that has organized records with labels and appropriate separation. In this model, each row represents an individual record, and each column is a different type of information. For data that is in this structure, you can use Excel database functions to manipulate and manage your tables much more efficiently.

Excel Database Functions Overview

All Excel database functions, except for DGET, can be used just like the xIFS functions (SUMIFS, AVERAGEIFS, etc.). xIFS formulas perform the specific aggregation or operation on a certain column, with specified filters. On the other hand, the DGET function can grab a cell value as is, without any aggregation, if there is only a single result after filters are applied. Below is a list of Excel database functions.

Function Description
DAVERAGE Returns the average of selected database entries
DCOUNT Counts the cells that contain numbers in a database
DCOUNTA Counts nonblank cells in a database
DGET Extracts from a database a single record that matches the specified criteria
DMAX Returns the maximum value from selected database entries
DMIN Returns the minimum value from selected database entries
DPRODUCT Multiplies the values in a particular field of records that match the criteria in a database
DSTDEV Estimates the standard deviation based on a sample of selected database entries
DSTDEVP Calculates the standard deviation based on the entire population of selected database entries
DSUM Adds the numbers in the field column of records in the database that match the criteria
DVAR Estimates variance based on a sample from selected database entries
DVARP Calculates variance based on the entire population of selected database entries

The formulas look and work very much like their IFS counterparts, the only exception being the DGET function.

Syntax

All Excel database functions use the same syntax which has 3 arguments for data, field, and filters. All arguments are required.

Database The range of cells containing the data itself. The top row of the range contains labels for each column.
Field The column that is to be used in calculations. A label (name) or position of a column can be entered. You can enter a name inside quotation marks, such as «Base Salary», or a position index, such as 7 for the 7th column.
Criteria The range of cells that contain the conditions that will determine which records are to be included in the calculations. Criteria has label of column(s) to be filtered and condition(s) under the label.

Excel Database Functions

Building a criteria

Building the criteria logic might seem intimidating at first. You can create conditions and join them using AND and OR logical operators. The idea is that every condition inside a row is connected with an AND logic, whereas every row is connected with an OR. Let’s see these logical statements in examples. Feel free to download our sample workbook below.

Basics

Enter the field names (columns) in a single row, where you would like to add to the criteria. For example, if we want to filter Atlanta values in a column named Location, our criteria should be like below.

Excel Database Functions

If we need to add a second value for Location, the second value should be placed under the first one. Below criteria refers to the records that has Atlanta or Valdosta values in the corresponding Location. This is an OR connection.

Excel Database Functions

Alternatively, if we want to get records that have Atlanta for Location AND Year smaller than 2017, we need to use the same row.

Excel Database Functions

Note that you can use <, >, <=, >= and <> operators as well. Although, Excel suggests using = with equal conditions, this is not mandatory. The database formulas support * and ? wildcards for unknown characters. To learn more about wildcard characters in Excel, please see How to use a wildcard in Excel formula.

Complex Examples

Multiple AND logic

Boolean logic: (Location = Atlanta AND Year > 2011 AND Year < 2018)

Records in Atlanta between 2011 and 2018.

Excel Database Functions

Multiple OR statements

Boolean logic: (Location = Atlanta OR Location = Dothan OR Location = Valdosta)

Records in Atlanta or Dothan or Valdosta.

Excel Database Functions

OR logic between different fields

Boolean logic: (Location = Atlanta OR Department <> R&D)

Records in Atlanta or not in R&D department.

Excel Database Functions

You can leave fields empty when you do not need them in the criteria.

Combination of AND or OR logics

Boolean logic: ( (Location = Atlanta AND Year > 2011 AND Year < 2018) OR (Location = Dothan AND Department <> R&D) )

Records in Atlanta between 2011 and 2018, or in Dothan but not in R&D department.

Excel Database Functions

Wildcards

Boolean logic: (Full Name = Dana* AND Location = Atlanta AND Year = 2018)

Records with names starting with Dana in Atlanta and in 2018. The department is irrelevant in this case.

Excel Database Functions

Advantages & Disadvantages

Once you understand the structural requirements, managing data in a database-like structure becomes much easier. Finally, let’s take a quick look at some of the advantages and disadvantages of using Excel database formulas, instead of traditional aggregation methods.

Advantages

  • Easy to create and modify filters and target column without updating formulas.
  • Easy to manage complex filters.
  • A single named range is enough in most cases.
  • Supports AND and OR logic checks (xIFS functions only supports AND).

Disadvantages

  • Data must have headers
  • Slight learning curve

Функции базы данных (справка)

​Смотрите также​​ продаж или спрос​ ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ для выполнения​ текст с неточным​ Библиотеку загляните.​Michael_S​ параметрах формул, так​ номеру клиента 58499.​ избежать необходимости указывать​ запроса. Третьим аргументом​Далее скопируйте все заголовки​ работы с базами​ таблицам с тысячами​

​ какое значение будет​ строки.​ с учетом РЕгиСТра,​ данных.​Важно:​

​ на товары в​

​ итоговых расчетов только​

​ совпадением? ​

​Примеры применения сложных​:​

​ как у нас​

​ Удаляем старый критерий​ новый критерий для​

​ является диапазон ячеек,​

​ столбцов базы данных​ данных – БИЗВЛЕЧЬ.​

​ позиций информации о​

​ выведено (обычно возвращается​Решение задачи основано на​ с последующим выводом​

​ДМИН​

​ Вычисляемые результаты формул и​ Excel? 1 2​ для видимых ячеек​

​Примеры функций ИНДЕКС и​

​ формул и функций​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=БИЗВЛЕЧЬ(A$8:B$28;2;СМЕЩ($I$8:$I$9;СТРОКА(1:1)-1;СТРОКА(1:1)-1))​ добавился новый клиент​

​ вводим новый и​

​ каждой ее копии​ содержащий следующие условия:​ и вставьте их​

​ Данная функция на​

​ товарах или объемах​ первое значение, удовлетворяющее​ использовании функций чувствительных​

​ соответствующего значения из​

​Возвращает минимальное значение среди​ некоторые функции листа​ 3 4 5​ автофильтра. Умные формулы​

​ ПОИСКПОЗ по нескольким​

​ в программе Excel​kim​ и на одну​

​ сразу же получаем​

​ составим простую формулу,​ заголовок столбца БД​ в первую строку​

​ основе критериев поискового​

​ продаж – это​ критерию).​ к РЕгиСТру. См.​

support.office.com

Поиск позиции ТЕКСТа с учетом РЕгиСТра в MS EXCEL и выводом значения из соседнего столбца

​ соседнего столбца, функция​ выделенных записей базы​ Excel могут несколько​ 6 7 8​ для вычисления промежуточных​ критериям Excel.​ с подробным описанием.​: Раз здесь уже​ запись стало больше:​ результат.​ в которую добавим​ и диапазон для​ листа для вспомогательной​ запроса, введенных в​ непростой вызов для​Если в соседнем с​ в файле примера​ ВПР() применена быть​

​ данных.​​ отличаться на компьютерах​​ 9 10 11​ итогов в динамических​Совместное использование функций​ Управление данными в​ начали отвечать, предыдущую​Теперь функция возвращает​

Задача

​Данную задачу можно было​​ функцию СТОЛБЕЦ. Для​​ поиска под этим​ таблицы критериев.​ ее аргументы, по​ большинства пользователей Excel.​ артикулом столбце находятся​

Решение

​ лист Текст.​

  • ​ не может, т.к.​БДПРОИЗВЕД​ под управлением Windows​ 12 13 14​
  • ​ таблицах.​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​
  • ​ электронных таблицах.​ тему закрываю.​ ошибку #ЧИСЛО! так​

​ бы решить и​ этого:​ заголовком. Вспомогательная табличка​Пространство для заполнения критериев​ отдельности выберите все​

​ Для эффективного решения​

​ не текстовые значения,​Решение​

​ она не чувствительна​

​Перемножает значения определенного поля​​ с архитектурой x86​​ 15 16 17​

​Функция НАКЛОН для определения​

​ в Excel –​​Примеры функции ГПР в​​Смещение сделали (правда​

​ как в базе​

​ с помощью сложных​

​В ячейке A3 введите​ критериев поискового запроса​

​ запросов выше данных​ соответствующие строки из​ данной задачи, пользователи​ а числа (например,​Если несколько значений удовл.​ к регистру. Задача​ в записях базы​ или x86-64 и​centroid​ наклона линейной регрессии​ мощный инструмент поиска​ Excel пошаговая инструкция​ не пойму для​ более чем 1​ формул с комбинациями​ следующую формулу:​ к базе данных,​ базы.​ базы данных.​

Вывод числовых значений

​ вынуждены комбинировать многоэтажные​ цена товара), то​ критерию​ может быть решена​ данных, удовлетворяющих условию.​ компьютерах под управлением​: добрый день, анализаторы!​

​ в Excel.​

​ данных. Выборка значений​ для чайников.​

​ чего это автору?)​

​ запись по данному​

​ функций ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ,​

​Скопируйте ее во все​​ должна быть так​​Сначала попытаемся получить номер​

​Все функции Excel, которые​

​ формулы из поисковых​​ решения будут немного​​=ИНДЕКС(B:B;МАКС(СОВПАД($D$4;$A$4:$A$15)*СТРОКА($A$4:$A$15)))​

​ с помощи функций​

​ДСТАНДОТКЛ​

​ Windows RT с​помогите решить задачку​

​Примеры работы функции​
​ по нескольким критериям​Практическое применение функции​Также смещение и​ критерию.​ ВПР, ПРОСМОТР, но​ ячейки диапазона A3:E3.​

excel2.ru

БИЗВЛЕЧЬ работа с функциями базы данных в Excel

​ сформулирована, чтобы критерии​ фактуры по фамилии​ предназначены для работы​ функций, которым нужно​ отличаться.​берется​ БИЗВЛЕЧЬ(), НАЙТИ() или​Оценивает стандартное отклонение по​ архитектурой ARM. Дополнительные​как извлечь данные​ НАКЛОН для анализа​ отбора.​ ГПР для выборки​ исчезающий список в​В поле критериев «Имя»​ зачем изобретать велосипед?​Выбрана целая строка информации​ однозначно и точно​ клиента:​ с базами данных​ еще вычислить соответствующие​Решение​последнее​

Примеры работы функции базы данных БИЗВЛЕЧЬ в Excel

​ СОВПАД().​ выборке из выделенных​ сведения об этих​ из таблицы, не​ целесообразной корреляции спроса​

База данных клиентов.

​Пример функции ПОИСКПОЗ для​ значений из таблиц​ приложении…​ вводим значение «Василий»,​ Функция БИЗВЛЕЧЬ прекрасно​ по конкретной фамилии​ определяли данные, которые​В ячейке D2 введите​ обладают одним общим​ адреса и значения​Если несколько значений удовл.​сверху​Пусть в диапазоне​ записей базы данных.​ различиях.​ создавая дополнительные строки​ и объема производимых​ поиска совпадения значений​

Функция БИЗВЛЕЧЬ примеры в Excel

​ по условию. Примеры​Мур​ а потом в​ справляется с поставленной​ определенного клиента.​ нужно найти в​ фамилию Антонова.​ свойством. Все они​ для их аргументов.​ критерию​=ИНДЕКС(B4:B15; ПОИСКПОЗ($D$4;A4:A15;0);1)​А4:В15​ДСТАНДОТКЛП​Чтобы просмотреть подробную справку​ с заголовками?​ товаров. Прогнозирование уровня​

  1. ​ в Excel.​ использования функции ГПР​: Michael_S…..спасибо, все получается​ поле «Фамилия» вводим​ задачей и при​Принцип действия формулы​ БД. Если же​В ячейке A3 введите​ требуют заранее сформатировать​ Чтобы сократить путь​=СУММПРОИЗВ(СОВПАД($D$4;$A$4:$A$15)*(B4:B15))​берется​Таблица для критериев.
  2. ​имеется таблица с​Вычисляет стандартное отклонение по​ о функции, перейдите​вот в примере​ объема продаж с​Примеры работы функции​

​ для начинающих пользователей.​Michael_S​ значение «Великий».​

​ этом весьма лаконична.​ для вывода целой​ функция БИЗВЕЧЬ возвращает​

  1. ​ следующую формулу:​ диапазон запросов к​
  2. ​ решения и не​соответствующие значения суммируется​

​последнее​ перечнем неких артикулов​ генеральной совокупности из​

Номер фактуры Антоновой.

​ по нужной ссылке​ создана таблица, в​ помощью наклона линейной​

​ ПОИСКПОЗ для поиска​Примеры функции ВПР в​: Со списком kim​Скачать пример работы функции​

​​ строки из базы​ ошибку #ЗНАЧ! –​Сразу же получаем готовый​ базе, который необходимо​ нагружать вычислительные ресурсы​=ИНДЕКС(B:B;МАКС(СОВПАД($D$4;$A$4:$A$15)*СТРОКА($A$4:$A$15)))​сверху​ (артикулы ABCD100 и​ выделенных записей базы​ в представленном ниже​ которой добавлено {code;code;code},​ регрессии.​ точного и ближайшего​ Excel для выборки​ чуть опередил​ БИЗВЛЕЧЬ с базой​Допустим нашу базу пополнил​ данных:​ значит в базе​ результат как показано​ заполнить для поиска​ Excel в первую​берется​=БИЗВЛЕЧЬ(A3:B15;2;F12:F13)​ abcd100 считаются разными)​ данных.​ списке.​ для того чтобы​Округление до целого числа​ большего или меньшего​ значений по условию.​Мур​ данных​ новый прибыльный клиент​В конструкции функции БИЗВЕЧЬ​ данных нет записей,​

​ ниже на рисунке:​ и дальнейшей работы.​ очередь следует обратить​последнее​возвращается ошибка #ЧИСЛО!​ и соответствующими им​БДСУММ​Функция​ дальше делать выборку​ функциями ОКРУГЛ и​ значения в диапазоне​Примеры работы функции​: Молодцы вы, конечно,​В результате мы видим,​ с таким же​ изменили мы только​ соответствующих критериям поискового​Формула нашла соответствующий номер​

  1. ​ Поэтому в первую​ внимание на функции​
  2. ​сверху​Первое и второе решение​

Настройка формул.

​ наименованиям товаров.​Суммирует числа в поле​Описание​

​ по критерию.​ FormatNumber в VBA.​ ячеек. Как сравнить​ ВПР для вертикального​

​ ребята. И Michael_S​ что подарок получит​ именем «Василий». Нам​ второй аргумент, значение​ запроса. Если же​ фактуры для клиента​ очередь мы должны​ Excel для работы​=ИНДЕКС(B4:B15; ПОИСКПОЗ($D$4;A4:A15;0);1)​

​ используют формулу массива.​Требуется, введя в ячейку​ для записей базы​ДСРЗНАЧ​а вот как​Решение проблем с​ на совпадение значений​ просмотра таблиц при​ и kim. Ваши​ более активный клиент​ известно о нем​ которого вычисляется функцией​ возвращена ошибка #ЧИСЛО!​ с фамилией Антонова.​ предварительно сформатировать все​

Вывод строки из базы.

​ с базами данных.​берется​Задача подразумевает, что диапазон​D4​ данных, удовлетворяющих условию.​Возвращает среднее значение выбранных​ например вставить вместо​ округлением чисел до​ двух таблиц?​ поиске значений по​ формулы здоровские…..​

​ Василий Великий.​

Обработка баз данных в Excel по нескольким критериям

​ только имя и​ СТОЛБЕЦ в место​ – значит в​Разбор принципа действия функции​ критерии наших запросов​Допустим мы располагаем базой​последнее​ поиска содержит неповторяющиеся​артикул с учетом​БДДИСП​ записей базы данных.​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=БИЗВЛЕЧЬ(DB;»CPU»;A27:A28)​ целого используя стандартную​Примеры функции ИНДЕКС для​ строкам. Сравнение двух​А я чтобы​Мур​ фамилия «Василий Великий».​

  1. ​ числа 1. Данная​ базе данных более​ БИЗВЛЕЧЬ для работы​ к базе. Для​ данных, которая экспортированная​сверху​ значения (с учетом​Ошибка дубликатов ЧИСЛО.​ РЕгиСТра, вывести в​Оценивает дисперсию по выборке​БСЧЁТ​чтото подобноеКод200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=БИЗВЛЕЧЬ(DB;»CPU»;»code»:A28)илиКод200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=БИЗВЛЕЧЬ(DB;»CPU»;{«code»:A28})или может​ функцию ОКРУГЛ и​ создания массивов значений​
  2. ​ таблиц по условию.​ свою работать заставить​: Очень прошу помочь​ На именины в​ функция возвращает номер​

​ 1 одинаковой записи​ с базами данных​ этого:​

Два критерия.

​ в Excel так​=БИЗВЛЕЧЬ(A3:B15;2;F12:F13)​ регистра). В самом​ другой ячейке его​

exceltable.com

Функциии смещение и бизвлечь (Выпадающий список)

​ из выделенных записей​​Подсчитывает количество числовых ячеек​ есть другие возможности?​ VBA-функции FormatNumber или​ в Excel.​
​ Выборка значений с​ две недели мучился.​ автоматизировать процес создания​

​ день Василия нам​​ текущего столбца для​ по данному критерию.​
​ в Excel:​Выше базы данных добавим​

​ как показано ниже​

​возвращается ошибка #ЧИСЛО!​​ деле, если критерию​​ наименование. Решение приведено​

​ базы данных.​​ в базе данных.​ПС вариант ГПР/ВПР​ Round. Алгоритм банковского​
​Примеры работы функции​ учетом критериев поиска.​Да еще и​
​ выпадающих списков. Проблему​ нужно выслать только​ текущей ячейки.​

​В нашем случаи функция​​БИЗВЛЕЧЬ – главная функция​biggrin biggrin

​ 4 пустых строки.​​ на рисунке:​Второе и третье решение​smile

​ удовлетворяет сразу несколько​​ в файле примера.​БДДИСПП​БСЧЁТА​ думаю не подходит,​
​ округления до целого​ ИНДЕКС для динамической​Функции БСЧЁТ и БСЧЁТА​
​ смешон оказался. Может​ изложил в примере.​ 1 подарок для​Бесспорное преимущество использования функции​ БИЗВЕЧЬ вернула одно​
​ базы данных в​ Для этого достаточно​

​Наша задача найти всю​​ используют формулу массива.​

​ значений, то из​​Алгоритм решения задачи следующий:​Вычисляет дисперсию по генеральной​

excelworld.ru

Функции Excel с примерами и описанием для практического применения

​Подсчитывает количество непустых ячеек​ чтобы не быть​ числа.​ выборки и фильтрации​ для счета с​ подскажите где можно​

Примеры использования функций

primery-funkcii-gpr​Сам справиться не​ более прибыльного клиента​ БИЗВЛЕЧЬ заключается в​
​ значение – без​ Excel. В первом​ выделить 4 заголовка​ информацию (номер фактуры,​Совет:​ какой строки выводить​primery-funkcii-vpr​находим в списке кодов​ совокупности для выделенных​ в базе данных.​
​ привязанным к расположению​Функция ПРЕДСКАЗ для прогнозирования​ значений из исходной​ несколькими условиями в​ научиться или литературку,​ могу, зашел в​ фирмы. Мы должны​ автоматизации. Достаточно лишь​primery-funkciy-bschet-i-bscheta​ ошибок. Эту функцию​ аргументе функции вводим​ строк листа Excel​ номер клиента, сумма​
​Для визуальной проверки​ соответствующее ему значение​ значение, совпадающее с​ записей базы данных.​БИЗВЛЕЧЬ​ столбцов​ будущих значений в​ таблицы. Как сделать​primery-formul-indeks-i-poiskpoz​ Excel.​ какую почитать,​ тупик.​
​ выбрать кому отдать​ изменить критерий и​ можно так же​ диапазон просматриваемой базы​ и щелкнуть правой​ и т.д.), которая​ наличия дубликатов можно​primery-funkcii-poiskpoz​ из соседнего столбца?​ критерием (с учетом​Здесь развиваются идеи статьи​
​Извлекает из базы данных​заранее благодарю!​ Excel.​ массив значений ячеек​Примеры работы функций​чтобы подобные конструкции​Serge_007​ предпочтение: Василию Веселому​primery-funkcii-indeks​ в результате мы​ использовать для вывода​ данных вместе с​
​ кнопкой мышки. Из​ относится к одной​ использовать Условное форматирование​ Если все же​ РЕгиСТРА);​ Поиск позиции ТЕКСТового​ одну запись, удовлетворяющую​promezhutochnye-itogi-primery​Pelena​Примеры анализов прогнозирование​ диапазона?​
​ БСЧЁТ и БСЧЁТА​ выстаривать.​: А зачем отдельную​ или Василию Великому.​ получаем уже новую​ целой строки за​ заголовками. Во втором​ контекстного меню выбрать​primery-funkcii-naklon​ конкретной фамилии определенного​ (см. статью Выделение​ диапазон поиска содержит​
​определяем номер позиции (строку)​ значения с выводом​ заданному условию.​: А использование БИЗВЛЕЧЬ()​ будущих показателей с​Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel​ для подсчета количества​Мур​okrugl-i-formatnumber-vba​ тему создавать?​ Для этого сравниваем​ строку информации из​
​ одну операцию без​ аргументе функции указываем​ вставить. Или после​ клиента. Для этой​ повторяющихся значений (дубликатов)​ повторяющиеся значения, то​ найденного значения;​ соответствующего значения из​funkciya-predskaz-dlya-prognozirovaniya​ДМАКС​ — непременное условие?​ помощью функции ПРЕДСКАЗ​
​ для промежуточных расчетов​ значений в базе​: Читай выстраивать​В старой продолжить​ их суммы транзакций:​ базы данных клиентов​ копирования функции в​ адрес ячейки где​ выделения строк по​ цели рекомендуем воспользоваться​ с учетом РЕГИСТРА).​ второй столбец из​выводим значение из соседнего​

exceltable.com

[БИЗВЛЕЧ] критерий для извлечения, как массивом указать? (Формулы)

​ соседнего столбца. Для​​Возвращает максимальное значение среди​
​ Есть же и​
​ при определенных условиях.​ .​ данных по множественным​Serge_007​
​ нельзя было?​Расширьте диапазон для просматриваемой​ фирмы. Например, найдем​ другие ячейки с​ будет возвращено значение​ заголовкам нажать комбинацию​
​ функцией Excel для​Выполнение поиска по огромным​​ таблицы выше поясняет​​ столбца той же​ нахождения позиции значения​
​ выделенных записей базы​ другие функции​ Как спрогнозировать объем​Примеры работы функции​ условиям. Как искать​
​: А Вы в​

​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=БИЗВЛЕЧЬ(A$8:B$28;2;H9)​​ таблицы $A$5:$E$18 в​ данные теперь по​ другими аргументами. Чтобы​ соответствующие критериям поискового​

excelworld.ru

​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+=.​

Like this post? Please share to your friends:
  • Функции в microsoft excel финансовые функции
  • Функции баз данных в excel примеры
  • Функции excel при работе с массивами
  • Функции в microsoft excel статистические функции
  • Функции автозаполнение ячеек в excel