Function for range in excel

Excel Function for Range

Excel Function for Range (Table of Content)

  • Excel Function for Range
  • Examples of Range Function in Excel

Range Function in Excel

Range in Excel is the difference between the maximum limit and minimum limit of the available numbers in excel. For example, we have around 10 different number of randomly selected in a list in Excel. To calculate the Range for these numbers, we need to find the upper and lower values using the MAX and MIN function in the list of those cells. Once we get the maximum and minimum values out of those numbers, then subtract the Max value from the Min value. The returned number will be the range.

There are two kinds of ranges used extensively in excel, which are illustrated below:

Symmetrical Range: A range which consists of all cells in adjacent positions to each other. Such a range usually shows up as a square or rectangle in a spreadsheet when highlighted. The range shown in the image would be (A1:C4)

Excel function for range 1

Irregular Range: A range consisting of cells that are not contiguous and may not have regular geometrical shapes when highlighted. The range highlighted in the image would be (A1:C4, E1,E4, B6,A7)

Excel function for range 2

Examples of Range Function in Excel

Now, a range in itself would not be useful as we have to derive insights from the range’s data. So formulae are used with cell ranges which add the operation we want to perform in the data from the range. For example, if we want to find the sum of the numbers in cells A1 till C4, .we would use =SUM(A1:C4)

You can download this Excel Function for Range Template here – Excel Function for Range Template

Excel function for range 3

Example #1 – Finding Maximum and Minimum

1) Finding the maximum and minimum values in a cell range: We use the following functions when we are looking for minimum and maximum values in a cell range. Please note that this would give us the mathematical result and not the maximum and minimum as defined by cell number.

  • For Maximum: We would use the =MAX(Cell Range) function as illustrated below.

Finding Maximum and Minimum example 1.1

  • For Minimum: We would use the =MIN(Cell Range) function as shown below.

Finding Maximum and Minimum example 1.2

2) Suppose we are not interested just in the minimum and maximum in the highlighted range, but also in the top and bottom k numbers in the range. We can use the following functions to calculate those.

  • For the top k number, say k=3, which means the third-largest number in the range, we would use the function =LARGE(Cell Array,k) for symmetrical ranges or =LARGE((Cell Range),k) for irregular ranges as shown below.

Finding Maximum and Minimum example 1.3

Finding Maximum and Minimum example 1.4

  • A very similar function for finding the kth smallest number in a range would be to use =SMALL(Cell Array, k) for a symmetrical range or =SMALL((Cell Range),k) for an irregular range.

Finding Maximum and Minimum example 1.5

Finding Maximum and Minimum example 1.6

Example #2 – How to Define and Use Ranges in Excel?

We will now look at how to define and use ranges in excel. First, we need to have data to work with. This can be anything in a spreadsheet ranging from letters to numbers or a combination of both. For the illustrations accompanying this discussion, I am using a sample from a production database which stores data on how many parts are produced in a year.

Use Ranges in Excel Example 2.1

Let us say we want to know the range of production numbers that have been entered over the two years. We do this by subtracting the minimum from the maximum value. For this, we need not find each value individually but have to breakdown the calculation steps and write the formula as follows:

MAX(Cell Range)-MIN(Cell Range)

Please note that the cell range has to be the same in the arguments; otherwise, the formula would not return the correct result.

Use Ranges in Excel Example 2.2

We find that the range of production is 368 parts. Now, if we want to find out the occurrence of a particular value in the range, or a range of values within the range, we use another function called COUNTIF. This function has the following syntax:

COUNTIF(Range, value)

Let us suppose we want to find what was month in which we hit more than 300 parts. The formula would be =COUNTIF(C2:C23,”>300″)

Use Ranges in Excel Example 2.3

We find that for 7 months, the production was more than 300 parts. We can also find out if we had any month which was below a particular number, suppose 100. We would use a nested COUNTIF formula within an IF statement to get a Yes or No answer like this:

=IF(COUNTIF(range,” value”),” Yes”,” No”)

This would look like this:

Use Ranges in Excel Example 2.4

The result would be a No as none of the production numbers in the range is below 100. A variation of this can be used to find if we have any production number in a particular value. This would be as follows:

COUNTIF(range,”*”&value&”*”) or COUNTIF(range, value)

The first variation is useful if we want to match two different databases, and the second when we want to find out if a particular value occurs or not, and if it does, then how many times it reoccurs.

Use Ranges in Excel Example 2.5

Use Ranges in Excel Example 2.6

We can use the MATCH function instead of COUNTIF in case we want to find the number of values greater or less than a given value.

Use Ranges in Excel Example 2.7

In the above example, we use the MATCH function to find the number of months that had less than 300 parts produced.

Things to Remember

  • We should sort the data in ascending or descending order wherever feasible to simplify operations when using ranges.
  • Quotation marks (“”) and asterisk(*) are used in formulae whenever we are looking for substrings or specific text ranges within a range.
  • Irregular ranges are the most common ranges used in business. As such, whenever possible, we should use tables to classify the data before running any operations on them.
  • It must be noted that ranges can be highlighted manually, and Excel displays the number of cells in it as a count at the bottom; however, we can find out the number of rows or columns in a range using the following functions:

ROWS(range)
COLUMNS(range)

Usually, these two functions are not required but are useful for large tables and multiple databases and for recording macros.

Conclusion

Knowledge of range in excel is an important pre-requisite to being able to manipulate data. The range is also used in recording macros and VBA coding, and hence an in-depth understanding of range is a must for anyone using excel.

Recommended Articles

This is a guide to Excel Function for Range. Here we have discussed Examples of Range Function in Excel along with steps and a downloadable excel template. You may also look at the following articles to learn more –

  1. VBA Range
  2. VBA Selecting Range
  3. Excel Named Range
  4. Range in Excel

In September, 2018 we announced that Dynamic Array support would be coming to Excel. This allows formulas to spill across multiple cells if the formula returns multi-cell ranges or arrays. This new dynamic array behavior can also affect earlier functions that have the ability to return a multi-cell range or array. 

Below is a list of functions that could return multi-cell ranges or arrays in what we refer to as pre-dynamic array Excel. If these functions were used in workbooks predating dynamic arrays, and returned a multi-cell range or array to the grid (or a function that did not expect them), then silent implicit intersection would have occurred. Dynamic array Excel indicates where implicit intersection could occur using the @ operator, and as a result, these functions may be prepended with an @ if they were originally authored in a pre-dynamic array version of Excel. Additionally, if authored on dynamic array Excel, these functions may appear as legacy array formulas in pre-dynamic array Excel unless prepended with @. 

  • CELL

  • COLUMN

  • FILTERXML

  • FORMULATEXT

  • FREQUENCY

  • GROWTH

  • HYPERLINK

  • INDEX

  • INDIRECT

  • ISFORMULA 

  • LINEST

  • LOGEST

  • MINVERSE

  • MMULT

  • MODE.MULT

  • MUNIT

  • OFFSET

  • ROW

  • TRANSPOSE

  • TREND

  • All User Defined Functions

Need more help?

You can always ask an expert in the Excel Tech Community or get support in the Answers community.

Need more help?

Want more options?

Explore subscription benefits, browse training courses, learn how to secure your device, and more.

Communities help you ask and answer questions, give feedback, and hear from experts with rich knowledge.

We usually require certain metrics to understand the data that we are working with. There are a number of such representative metrics, like the average, the median, etc. Among these metrics, an often-used value is the ‘Range’.

In this tutorial, we will show you two easy ways in which you can find the range of a series of numbers in Excel:

  1. Using a formula with the MIN and MAX built-in functions
  2. Using a formula with the SMALL and LARGE built-in functions

What is Range and How is it Calculated?

The range is a measure of the spread of values in a series. In other words, it is the variation between the upper and lower limits of the series on a particular scale.

To find the range of a set of numbers, you need to find the difference between the largest and smallest numbers.

For example, if you have a series of numbers {4,2,6,5,3} then the range can be calculated as follows:

Range = largest value - smallest value
= 6 – 2

Calculation of the range is a very simple process, requiring three basic arithmetic operations:

  1. Finding the largest value
  2. Finding the smallest value
  3. Finding the difference between the two

Given below are two methods to quickly calculate the range of a set of numbers in Excel. To demonstrate both methods, we will use the following dataset:

Dataset to find the range in Excel

Finding the Range in Excel with MIN and MAX Functions

The first way to find the range is to use a combination of the MIN and MAX functions.

The MIN Function

The Excel MIN function returns the smallest numeric value in a range of values. The syntax for the MIN function is as follows:

=MIN (number1, [number2], ...)

Here,

  • number1 can be a numeric value, a reference to a numeric value, or a range of numeric values.
  • number2,… is optional. It can be a numeric value, a reference to a numeric value, or a range of numeric values.

For example, to find the minimum value of numbers in the range B2:B7, you will write the MIN function as follows:

=MIN(B2:B7)

The MAX Function

The Excel MAX function returns the largest numeric value in a range of values. The syntax for the MAX function is as follows:

=MAX (number1, [number2], ...)

Here,

  • number1 can be a numeric value, a reference to a numeric value, or a range of numeric values.
  • number2, … is optional. It can be a numeric value, a reference to a numeric value, or a range of numeric values.

For example, to find the maximum value of numbers in the range B2:B7, you will write the MAX function as follows:

=MAX(B2:B7)

Note: Both MIN and MAX functions ignore empty cells, logical values like TRUE and FALSE, as well as text values.

Using the MIN and MAX functions to Find the Range of A Series

To find the range of values in the given dataset, we can use the MIN and MAX functions as follows:

  1. Select the cell where you want to display the range (B8 in our example).
  2. Type in the formula: =MAX(B2:B7)-MIN(B2:B7)
  3. Press the Return key.

Max and Min formula to find range in Excel

Note: You can replace the reference B2:B7 with reference to the cells containing the values you want to calculate the range for.

Explanation of the Formula

The formula simply performed the basic steps required to calculate the range:

  1. Finding the largest value: =MAX(B2:B7)
  2. Finding the smallest value: =MIN(B2:B7)
  3. Finding the difference between the two: =MAX(B2:B7) – MIN(B2:B7)

Finding the Range in Excel with SMALL and LARGE Functions

The second way to find the range is to use a combination of the SMALL and LARGE function.

The SMALL Function

The Excel SMALL function returns the ‘n-th smallest value’ in a range of values. So you can use it to find the 1st smallest value, 2nd smallest value, 3rd smallest value, and so on.

The syntax for the SMALL function is as follows:

=SMALL (array, n)

Here,

  • array is the range of cells that you want to find the n-th smallest value from.
  • n is an integer that specifies the position from the smallest value, i.e. the nth position.

For example, to find the 3rd smallest value in the range B2:B7, you will write the SMALL function as follows:

=SMALL(B2:B7,3)

Similarly, to find the smallest value in the range B2:B7, you will write the function as follows:

=SMALL(B2:B7, 1)

Notice the above function gives a result equivalent to the function:

=MIN(A2:A7)

The LARGE Function

The Excel LARGE function returns the ‘n-th largest value’ in a range of values. So you can use it to find the 1st largest value, 2nd largest value, 3rd largest value and so on.

The syntax for the LARGE function is as follows:

= LARGE (array, n)

Here,

  • array is the range of cells that you want to find the n-th largest value from.
  • n is an integer that specifies the position from the largest value, i.e. the nth position.

For example, to find the 3rd largest value in the range B2:B7, you will write the LARGE function as follows:

= LARGE (B2:B7,3)

Similarly, to find the largest value in the range B2:B7, you will write the function as follows:

= LARGE (B2:B7, 1)

Notice the above function gives a result equivalent to the function:

=MAX(B2:B7)

Note: In cases where you’re working with large volumes of data, using the MIN and MAX functions are more efficient to use than the SMALL and LARGE. This is because the SMALL and LARGE functions require more computing and resources.

Using the SMALL and LARGE functions to Find the Range of A Series

To find the range of values in the given dataset, we can use the SMALL and LARGE functions as follows:

  1. Select the cell where you want to display the range (B8 in our example).
  2. Type in the formula: =LARGE(B2:B7,1) – SMALL(B2:B7,1)
  3. Press the Return key.

LARGE and SMALL formula to find range

Note: You can replace the reference B2:B7 with reference to the cells containing the values you want to calculate the range for.

Explanation of the Formula

The formula simply performed the basic steps required to calculate the range:

  1. Finding the largest value: = LARGE(B2:B7,1)
  2. Finding the smallest value: = SMALL(B2:B7,1)
  3. Finding the difference between the two: =LARGE(B2:B7,1)-SMALL(B2:B7,1)

Applications and Limitations of the Range

The range provides a great way for us to get a basic understanding of how spread out the numbers in the dataset are.

So, a higher range value means the data is quite spread out, while a smaller range value means the data is less spread out, or more concentrated.

It must be noted, though, that the range is a very crude measurement since it is quite sensitive to outliers.

A single value that is too high or too low can completely alter the range, giving an erroneous representation of the data. As such, it doesn’t always provide a true indication of the spread in the dataset.

Having said that, the range is easy to calculate. It only requires basic operations. So, it is a good way to help you get a very basic understanding of the nature of your data.

Other Excel tutorials you may also like:

  • How to Calculate Standard Error In Excel
  • How to Square a Number in Excel
  • How‌ ‌to‌ ‌Use‌ ‌Pi‌ ‌(π) in‌ ‌Excel‌ ‌
  • How to Calculate Antilog in Excel
  • How to Use e in Excel | Euler’s Number in Excel
  • How to Find Outliers in Excel
  • How to Find Slope in Excel (Easy Formula)
  • How to Find Percentile in Excel (PERCENTILE Function)

Normally, when I use the word range in my tutorials about Excel, it’s a reference to a cell or a collection of cells in the worksheet.

But this tutorial is not about that range.

A ‘Range’ is also a mathematical term that refers to the range in a data set (i.e., the range between the minimum and the maximum value in a given dataset)

In this tutorial, I will show you really simple ways to calculate the range in Excel.

What is a Range?

In a given data set, the range of that data set would be the spread of values in that data set.

To give you a simple example, if you have a data set of student scores where the minimum score is 15 and the maximum score is 98, then the spread of this data set (also called the range of this data set) would be 73

Range = 98 – 15

‘Range’ is nothing but the difference between the maximum and the minimum value of that data set.

How to Calculate Range in Excel?

If you have a list of sorted values, you just have to subtract the first value from the last value (assuming that the sorting is in the ascending order).

But in most cases, you would have a random data set where it’s not already sorted.

Finding the range in such a data set is quite straightforward as well.

Excel has the functions to find out the maximum and the minimum value from a range (the MAX and the MIN function).

Suppose you have a data set as shown below, and you want to calculate the range for the data in column B.

Dataset to find Range in Excel

Below is the formula to calculate the range for this data set:

=MAX(B2:B11)-MIN(B2:B11)

Formula to calculate range in Excel

The above formula finds the maximum and the minimum value and gives us the difference.

Quite straightforward… isn’t it?

Calculate Conditional Range in Excel

In most practical cases, finding the range would not be as simple as just subtracting the minimum value from the maximum value

In real-life scenarios, you might also need to account for some conditions or outliers.

For example, you may have a data set where all the values are below 100, but there is one value that is above 500.

If you calculate arrange for this data set, it would lead to you making misleading interpretations of the data.

Thankfully, Excel has many conditional formulas that can help you sort out some of the anomalies.

Below I have a data set where I need to find the range for the sales values in column B.

Dataset to find Range in Excel

If you look closely at this data, you would notice that there are two stores where the values are quite low (Store 1 and Store 3).

This could be because these are new stores or there were some external factors that impacted the sales for these specific stores.

While calculating the range for this data set, it might make sense to exclude these newer stores and only consider stores where there are substantial sales.

In this example, let’s say I want to ignore all those stores where the sales value is less than 20,000.

Below is the formula that would find the range with the condition:

=MAX(B2:B11)-MINIFS(B2:B11,B2:B11,">20000")

Calculating conditional range in Excel

In the above formula, instead of using the MIN function, I have used the MINIFS function (it’s a new function in Excel 2019 and Microsoft 365).

This function finds the minimum value if the criteria mentioned in it are met. In the above formula, I specified the criteria to be any value that is more than 20,000.

So, the MINIFS function goes through the entire data set, but only considers those values that are more than 20,000 while calculating the minimum value.

This makes sure that values lower than 20,000 are ignored and the minimum value is always more than 20,000 (hence ignoring the outliers).

Note that the MINIFS is a new function in Excel is available only in Excel 2019 and Microsoft 365 subscription. If you’re using prior versions, you would not have this function (and can use the formula covered later in this tutorial)

If you don’t have the MINIF function in your Excel, use the below formula that uses a combination of IF function and MIN function to do the same:

=MAX(B2:B11)-MIN(IF(B2:B11>20000,B2:B11))

Just like I have used the conditional MINIFS function, you can also use the MAXIFS function if you want to avoid data points that are outliers in the other direction (i.e., a couple of large data points that can skew the data)

So, this is how you can quickly find the range in Excel using a couple of simple formulas.

I hope you found this tutorial useful.

Other Excel tutorials you may like:

  • How to Calculate Standard Deviation in Excel
  • How to Calculate Square Root in Excel
  • How to Calculate and Format Percentages in Excel

This is one of those things that I’m sure there’s a built-in function for (and I may well have been told it in the past), but I’m scratching my head to remember it.

How do I loop through each row of a multi-column range using Excel VBA? All the tutorials I’ve been searching up seem only to mention working through a one-dimensional range…

pgSystemTester's user avatar

asked Sep 22, 2009 at 23:53

Margaret's user avatar

1

Dim a As Range, b As Range

Set a = Selection

For Each b In a.Rows
    MsgBox b.Address
Next

Rachel Hettinger's user avatar

answered Sep 23, 2009 at 0:19

Mike's user avatar

MikeMike

2,9751 gold badge18 silver badges14 bronze badges

0

Something like this:

Dim rng As Range
Dim row As Range
Dim cell As Range

Set rng = Range("A1:C2")

For Each row In rng.Rows
  For Each cell in row.Cells
    'Do Something
  Next cell
Next row

Community's user avatar

answered Sep 22, 2009 at 23:58

David Andres's user avatar

David AndresDavid Andres

31.2k7 gold badges45 silver badges36 bronze badges

1

Just stumbled upon this and thought I would suggest my solution. I typically like to use the built in functionality of assigning a range to an multi-dim array (I guess it’s also the JS Programmer in me).

I frequently write code like this:

Sub arrayBuilder()

myarray = Range("A1:D4")

'unlike most VBA Arrays, this array doesn't need to be declared and will be automatically dimensioned

For i = 1 To UBound(myarray)

    For j = 1 To UBound(myarray, 2)

    Debug.Print (myarray(i, j))

    Next j

Next i

End Sub

Assigning ranges to variables is a very powerful way to manipulate data in VBA.

answered Dec 9, 2015 at 1:33

tc_NYC's user avatar

tc_NYCtc_NYC

1921 gold badge2 silver badges11 bronze badges

1

In Loops, I always prefer to use the Cells class, using the R1C1 reference method, like this:

Cells(rr, col).Formula = ...

This allows me to quickly and easily loop over a Range of cells easily:

Dim r As Long
Dim c As Long

c = GetTargetColumn() ' Or you could just set this manually, like: c = 1

With Sheet1 ' <-- You should always qualify a range with a sheet!

    For r = 1 To 10 ' Or 1 To (Ubound(MyListOfStuff) + 1)

        ' Here we're looping over all the cells in rows 1 to 10, in Column "c"
        .Cells(r, c).Value = MyListOfStuff(r)

        '---- or ----

        '...to easily copy from one place to another (even with an offset of rows and columns)
        .Cells(r, c).Value = Sheet2.Cells(r + 3, 17).Value


    Next r

End With

answered Aug 20, 2015 at 16:50

LimaNightHawk's user avatar

LimaNightHawkLimaNightHawk

6,5033 gold badges40 silver badges60 bronze badges

0

На чтение 18 мин. Просмотров 74.9k.

VBA Range

сэр Артур Конан Дойл

Это большая ошибка — теоретизировать, прежде чем кто-то получит данные

Эта статья охватывает все, что вам нужно знать об использовании ячеек и диапазонов в VBA. Вы можете прочитать его от начала до конца, так как он сложен в логическом порядке. Или использовать оглавление ниже, чтобы перейти к разделу по вашему выбору.

Рассматриваемые темы включают свойство смещения, чтение
значений между ячейками, чтение значений в массивы и форматирование ячеек.

Содержание

  1. Краткое руководство по диапазонам и клеткам
  2. Введение
  3. Важное замечание
  4. Свойство Range
  5. Свойство Cells рабочего листа
  6. Использование Cells и Range вместе
  7. Свойство Offset диапазона
  8. Использование диапазона CurrentRegion
  9. Использование Rows и Columns в качестве Ranges
  10. Использование Range вместо Worksheet
  11. Чтение значений из одной ячейки в другую
  12. Использование метода Range.Resize
  13. Чтение Value в переменные
  14. Как копировать и вставлять ячейки
  15. Чтение диапазона ячеек в массив
  16. Пройти через все клетки в диапазоне
  17. Форматирование ячеек
  18. Основные моменты

Краткое руководство по диапазонам и клеткам

Функция Принимает Возвращает Пример Вид
Range адреса
ячеек
диапазон
ячеек
.Range(«A1:A4») $A$1:$A$4
Cells строка,
столбец
одна
ячейка
.Cells(1,5) $E$1
Offset строка,
столбец
диапазон .Range(«A1:A2»)
.Offset(1,2)
$C$2:$C$3
Rows строка (-и) одна или
несколько
строк
.Rows(4)
.Rows(«2:4»)
$4:$4
$2:$4
Columns столбец
(-цы)
один или
несколько
столбцов
.Columns(4)
.Columns(«B:D»)
$D:$D
$B:$D

Введение

Это третья статья, посвященная трем основным элементам VBA. Этими тремя элементами являются Workbooks, Worksheets и Ranges/Cells. Cells, безусловно, самая важная часть Excel. Почти все, что вы делаете в Excel, начинается и заканчивается ячейками.

Вы делаете три основных вещи с помощью ячеек:

  1. Читаете из ячейки.
  2. Пишите в ячейку.
  3. Изменяете формат ячейки.

В Excel есть несколько методов для доступа к ячейкам, таких как Range, Cells и Offset. Можно запутаться, так как эти функции делают похожие операции.

В этой статье я расскажу о каждом из них, объясню, почему они вам нужны, и когда вам следует их использовать.

Давайте начнем с самого простого метода доступа к ячейкам — с помощью свойства Range рабочего листа.

Важное замечание

Я недавно обновил эту статью, сейчас использую Value2.

Вам может быть интересно, в чем разница между Value, Value2 и значением по умолчанию:

' Value2
Range("A1").Value2 = 56

' Value
Range("A1").Value = 56

' По умолчанию используется значение
Range("A1") = 56

Использование Value может усечь число, если ячейка отформатирована, как валюта. Если вы не используете какое-либо свойство, по умолчанию используется Value.

Лучше использовать Value2, поскольку он всегда будет возвращать фактическое значение ячейки.

Свойство Range

Рабочий лист имеет свойство Range, которое можно использовать для доступа к ячейкам в VBA. Свойство Range принимает тот же аргумент, что и большинство функций Excel Worksheet, например: «А1», «А3: С6» и т.д.

В следующем примере показано, как поместить значение в ячейку с помощью свойства Range.

Sub ZapisVYacheiku()

    ' Запишите число в ячейку A1 на листе 1 этой книги
    ThisWorkbook.Worksheets("Лист1").Range("A1").Value2 = 67

    ' Напишите текст в ячейку A2 на листе 1 этой рабочей книги
    ThisWorkbook.Worksheets("Лист1").Range("A2").Value2 = "Иван Петров"

    ' Запишите дату в ячейку A3 на листе 1 этой книги
    ThisWorkbook.Worksheets("Лист1").Range("A3").Value2 = #11/21/2019#

End Sub

Как видно из кода, Range является членом Worksheets, которая, в свою очередь, является членом Workbook. Иерархия такая же, как и в Excel, поэтому должно быть легко понять. Чтобы сделать что-то с Range, вы должны сначала указать рабочую книгу и рабочий лист, которому она принадлежит.

В оставшейся части этой статьи я буду использовать кодовое имя для ссылки на лист.

code name worksheet

Следующий код показывает приведенный выше пример с использованием кодового имени рабочего листа, т.е. Лист1 вместо ThisWorkbook.Worksheets («Лист1»).

Sub IspKodImya ()

    ' Запишите число в ячейку A1 на листе 1 этой книги    
     Sheet1.Range("A1").Value2 = 67

    ' Напишите текст в ячейку A2 на листе 1 этой рабочей книги
    Sheet1.Range("A2").Value2 = "Иван Петров"

    ' Запишите дату в ячейку A3 на листе 1 этой книги
    Sheet1.Range("A3").Value2 = #11/21/2019#

End Sub

Вы также можете писать в несколько ячеек, используя свойство
Range

Sub ZapisNeskol()

    ' Запишите число в диапазон ячеек
    Sheet1.Range("A1:A10").Value2 = 67

    ' Написать текст в несколько диапазонов ячеек
    Sheet1.Range("B2:B5,B7:B9").Value2 = "Иван Петров"

End Sub

Свойство Cells рабочего листа

У Объекта листа есть другое свойство, называемое Cells, которое очень похоже на Range . Есть два отличия:

  1. Cells возвращают диапазон только одной ячейки.
  2. Cells принимает строку и столбец в качестве аргументов.

В приведенном ниже примере показано, как записывать значения
в ячейки, используя свойства Range и Cells.

Sub IspCells()

    ' Написать в А1
    Sheet1.Range("A1").Value2 = 10
    Sheet1.Cells(1, 1).Value2  = 10

    ' Написать в А10
    Sheet1.Range("A10").Value2 = 10
    Sheet1.Cells(10, 1).Value2  = 10

    ' Написать в E1
    Sheet1.Range("E1").Value2 = 10
    Sheet1.Cells(1, 5).Value2  = 10

End Sub

Вам должно быть интересно, когда использовать Cells, а когда Range. Использование Range полезно для доступа к одним и тем же ячейкам при каждом запуске макроса.

Например, если вы использовали макрос для вычисления суммы и
каждый раз записывали ее в ячейку A10, тогда Range подойдет для этой задачи.

Использование свойства Cells полезно, если вы обращаетесь к
ячейке по номеру, который может отличаться. Проще объяснить это на примере.

В следующем коде мы просим пользователя указать номер столбца. Использование Cells дает нам возможность использовать переменное число для столбца.

Sub ZapisVPervuyuPustuyuYacheiku()

    Dim UserCol As Integer
    
    ' Получить номер столбца от пользователя
    UserCol = Application.InputBox("Пожалуйста, введите номер столбца...", Type:=1)
    
    ' Написать текст в выбранный пользователем столбец
    Sheet1.Cells(1, UserCol).Value2 = "Иван Петров"

End Sub

В приведенном выше примере мы используем номер для столбца,
а не букву.

Чтобы использовать Range здесь, потребуется преобразовать эти значения в ссылку на
буквенно-цифровую ячейку, например, «С1». Использование свойства Cells позволяет нам
предоставить строку и номер столбца для доступа к ячейке.

Иногда вам может понадобиться вернуть более одной ячейки, используя номера строк и столбцов. В следующем разделе показано, как это сделать.

Использование Cells и Range вместе

Как вы уже видели, вы можете получить доступ только к одной ячейке, используя свойство Cells. Если вы хотите вернуть диапазон ячеек, вы можете использовать Cells с Range следующим образом:

Sub IspCellsSRange()

    With Sheet1
        ' Запишите 5 в диапазон A1: A10, используя свойство Cells
        .Range(.Cells(1, 1), .Cells(10, 1)).Value2 = 5

        ' Диапазон B1: Z1 будет выделен жирным шрифтом
        .Range(.Cells(1, 2), .Cells(1, 26)).Font.Bold = True

    End With

End Sub

Как видите, вы предоставляете начальную и конечную ячейку
диапазона. Иногда бывает сложно увидеть, с каким диапазоном вы имеете дело,
когда значением являются все числа. Range имеет свойство Address, которое
отображает буквенно-цифровую ячейку для любого диапазона. Это может
пригодиться, когда вы впервые отлаживаете или пишете код.

В следующем примере мы распечатываем адрес используемых нами
диапазонов.

Sub PokazatAdresDiapazona()

    ' Примечание. Использование подчеркивания позволяет разделить строки кода.
    With Sheet1

        ' Запишите 5 в диапазон A1: A10, используя свойство Cells
        .Range(.Cells(1, 1), .Cells(10, 1)).Value2 = 5
        Debug.Print "Первый адрес: " _
            + .Range(.Cells(1, 1), .Cells(10, 1)).Address

        ' Диапазон B1: Z1 будет выделен жирным шрифтом
        .Range(.Cells(1, 2), .Cells(1, 26)).Font.Bold = True
        Debug.Print "Второй адрес : " _
            + .Range(.Cells(1, 2), .Cells(1, 26)).Address

    End With

End Sub

В примере я использовал Debug.Print для печати в Immediate Window. Для просмотра этого окна выберите «View» -> «в Immediate Window» (Ctrl +  G).

ImmediateWindow

ImmediateSampeText

Свойство Offset диапазона

У диапазона есть свойство, которое называется Offset. Термин «Offset» относится к отсчету от исходной позиции. Он часто используется в определенных областях программирования. С помощью свойства «Offset» вы можете получить диапазон ячеек того же размера и на определенном расстоянии от текущего диапазона. Это полезно, потому что иногда вы можете выбрать диапазон на основе определенного условия. Например, на скриншоте ниже есть столбец для каждого дня недели. Учитывая номер дня (т.е. понедельник = 1, вторник = 2 и т.д.). Нам нужно записать значение в правильный столбец.

VBA Offset

Сначала мы попытаемся сделать это без использования Offset.

' Это Sub тесты с разными значениями
Sub TestSelect()

    ' Понедельник
    SetValueSelect 1, 111.21
    ' Среда
    SetValueSelect 3, 456.99
    ' Пятница
    SetValueSelect 5, 432.25
    ' Воскресение
    SetValueSelect 7, 710.17

End Sub

' Записывает значение в столбец на основе дня
Public Sub SetValueSelect(lDay As Long, lValue As Currency)

    Select Case lDay
        Case 1: Sheet1.Range("H3").Value2 = lValue
        Case 2: Sheet1.Range("I3").Value2 = lValue
        Case 3: Sheet1.Range("J3").Value2 = lValue
        Case 4: Sheet1.Range("K3").Value2 = lValue
        Case 5: Sheet1.Range("L3").Value2 = lValue
        Case 6: Sheet1.Range("M3").Value2 = lValue
        Case 7: Sheet1.Range("N3").Value2 = lValue
    End Select

End Sub

Как видно из примера, нам нужно добавить строку для каждого возможного варианта. Это не идеальная ситуация. Использование свойства Offset обеспечивает более чистое решение.

' Это Sub тесты с разными значениями
Sub TestOffset()

    DayOffSet 1, 111.01
    DayOffSet 3, 456.99
    DayOffSet 5, 432.25
    DayOffSet 7, 710.17

End Sub

Public Sub DayOffSet(lDay As Long, lValue As Currency)

    ' Мы используем значение дня с Offset, чтобы указать правильный столбец
    Sheet1.Range("G3").Offset(, lDay).Value2 = lValue

End Sub

Как видите, это решение намного лучше. Если количество дней увеличилось, нам больше не нужно добавлять код. Чтобы Offset был полезен, должна быть какая-то связь между позициями ячеек. Если столбцы Day в приведенном выше примере были случайными, мы не могли бы использовать Offset. Мы должны были бы использовать первое решение.

Следует иметь в виду, что Offset сохраняет размер диапазона. Итак .Range («A1:A3»).Offset (1,1) возвращает диапазон B2:B4. Ниже приведены еще несколько примеров использования Offset.

Sub IspOffset()

    ' Запись в В2 - без Offset
    Sheet1.Range("B2").Offset().Value2 = "Ячейка B2"

    ' Написать в C2 - 1 столбец справа
    Sheet1.Range("B2").Offset(, 1).Value2 = "Ячейка C2"

    ' Написать в B3 - 1 строка вниз
    Sheet1.Range("B2").Offset(1).Value2 = "Ячейка B3"

    ' Запись в C3 - 1 столбец справа и 1 строка вниз
    Sheet1.Range("B2").Offset(1, 1).Value2 = "Ячейка C3"

    ' Написать в A1 - 1 столбец слева и 1 строка вверх
    Sheet1.Range("B2").Offset(-1, -1).Value2 = "Ячейка A1"

    ' Запись в диапазон E3: G13 - 1 столбец справа и 1 строка вниз
    Sheet1.Range("D2:F12").Offset(1, 1).Value2 = "Ячейки E3:G13"

End Sub

Использование диапазона CurrentRegion

CurrentRegion возвращает диапазон всех соседних ячеек в данный диапазон. На скриншоте ниже вы можете увидеть два CurrentRegion. Я добавил границы, чтобы прояснить CurrentRegion.

VBA CurrentRegion

Строка или столбец пустых ячеек означает конец CurrentRegion.

Вы можете вручную проверить
CurrentRegion в Excel, выбрав диапазон и нажав Ctrl + Shift + *.

Если мы возьмем любой диапазон
ячеек в пределах границы и применим CurrentRegion, мы вернем диапазон ячеек во
всей области.

Например:

Range («B3»). CurrentRegion вернет диапазон B3:D14

Range («D14»). CurrentRegion вернет диапазон B3:D14

Range («C8:C9»). CurrentRegion вернет диапазон B3:D14 и так далее

Как пользоваться

Мы получаем CurrentRegion следующим образом

' CurrentRegion вернет B3:D14 из приведенного выше примера
Dim rg As Range
Set rg = Sheet1.Range("B3").CurrentRegion

Только чтение строк данных

Прочитать диапазон из второй строки, т.е. пропустить строку заголовка.

' CurrentRegion вернет B3:D14 из приведенного выше примера
Dim rg As Range
Set rg = Sheet1.Range("B3").CurrentRegion

' Начало в строке 2 - строка после заголовка
Dim i As Long
For i = 2 To rg.Rows.Count
    ' текущая строка, столбец 1 диапазона
    Debug.Print rg.Cells(i, 1).Value2
Next i

Удалить заголовок

Удалить строку заголовка (т.е. первую строку) из диапазона. Например, если диапазон — A1:D4, это возвратит A2:D4

' CurrentRegion вернет B3:D14 из приведенного выше примера
Dim rg As Range
Set rg = Sheet1.Range("B3").CurrentRegion

' Удалить заголовок
Set rg = rg.Resize(rg.Rows.Count - 1).Offset(1)

' Начните со строки 1, так как нет строки заголовка
Dim i As Long
For i = 1 To rg.Rows.Count
    ' текущая строка, столбец 1 диапазона
    Debug.Print rg.Cells(i, 1).Value2
Next i

Использование Rows и Columns в качестве Ranges

Если вы хотите что-то сделать со всей строкой или столбцом,
вы можете использовать свойство «Rows и
Columns
» на рабочем листе. Они оба принимают один параметр — номер строки
или столбца, к которому вы хотите получить доступ.

Sub IspRowIColumns()

    ' Установите размер шрифта столбца B на 9
    Sheet1.Columns(2).Font.Size = 9

    ' Установите ширину столбцов от D до F
    Sheet1.Columns("D:F").ColumnWidth = 4

    ' Установите размер шрифта строки 5 до 18
    Sheet1.Rows(5).Font.Size = 18

End Sub

Использование Range вместо Worksheet

Вы также можете использовать Cella, Rows и Columns, как часть Range, а не как часть Worksheet. У вас может быть особая необходимость в этом, но в противном случае я бы избегал практики. Это делает код более сложным. Простой код — твой друг. Это уменьшает вероятность ошибок.

Код ниже выделит второй столбец диапазона полужирным. Поскольку диапазон имеет только две строки, весь столбец считается B1:B2

Sub IspColumnsVRange()

    ' Это выделит B1 и B2 жирным шрифтом.
    Sheet1.Range("A1:C2").Columns(2).Font.Bold = True

End Sub

Чтение значений из одной ячейки в другую

В большинстве примеров мы записали значения в ячейку. Мы
делаем это, помещая диапазон слева от знака равенства и значение для размещения
в ячейке справа. Для записи данных из одной ячейки в другую мы делаем то же
самое. Диапазон назначения идет слева, а диапазон источника — справа.

В следующем примере показано, как это сделать:

Sub ChitatZnacheniya()

    ' Поместите значение из B1 в A1
    Sheet1.Range("A1").Value2 = Sheet1.Range("B1").Value2

    ' Поместите значение из B3 в лист2 в ячейку A1
    Sheet1.Range("A1").Value2 = Sheet2.Range("B3").Value2

    ' Поместите значение от B1 в ячейки A1 до A5
    Sheet1.Range("A1:A5").Value2 = Sheet1.Range("B1").Value2

    ' Вам необходимо использовать свойство «Value», чтобы прочитать несколько ячеек
    Sheet1.Range("A1:A5").Value2 = Sheet1.Range("B1:B5").Value2

End Sub

Как видно из этого примера, невозможно читать из нескольких ячеек. Если вы хотите сделать это, вы можете использовать функцию копирования Range с параметром Destination.

Sub KopirovatZnacheniya()

    ' Сохранить диапазон копирования в переменной
    Dim rgCopy As Range
    Set rgCopy = Sheet1.Range("B1:B5")

    ' Используйте это для копирования из более чем одной ячейки
    rgCopy.Copy Destination:=Sheet1.Range("A1:A5")

    ' Вы можете вставить в несколько мест назначения
    rgCopy.Copy Destination:=Sheet1.Range("A1:A5,C2:C6")

End Sub

Функция Copy копирует все, включая формат ячеек. Это тот же результат, что и ручное копирование и вставка выделения. Подробнее об этом вы можете узнать в разделе «Копирование и вставка ячеек»

Использование метода Range.Resize

При копировании из одного диапазона в другой с использованием присваивания (т.е. знака равенства) диапазон назначения должен быть того же размера, что и исходный диапазон.

Использование функции Resize позволяет изменить размер
диапазона до заданного количества строк и столбцов.

Например:

Sub ResizePrimeri()
 
    ' Печатает А1
    Debug.Print Sheet1.Range("A1").Address

    ' Печатает A1:A2
    Debug.Print Sheet1.Range("A1").Resize(2, 1).Address

    ' Печатает A1:A5
    Debug.Print Sheet1.Range("A1").Resize(5, 1).Address
    
    ' Печатает A1:D1
    Debug.Print Sheet1.Range("A1").Resize(1, 4).Address
    
    ' Печатает A1:C3
    Debug.Print Sheet1.Range("A1").Resize(3, 3).Address
    
End Sub

Когда мы хотим изменить наш целевой диапазон, мы можем
просто использовать исходный размер диапазона.

Другими словами, мы используем количество строк и столбцов
исходного диапазона в качестве параметров для изменения размера:

Sub Resize()

    Dim rgSrc As Range, rgDest As Range
    
    ' Получить все данные в текущей области
    Set rgSrc = Sheet1.Range("A1").CurrentRegion

      ' Получить диапазон назначения
    Set rgDest = Sheet2.Range("A1")
    Set rgDest = rgDest.Resize(rgSrc.Rows.Count, rgSrc.Columns.Count)
    
    rgDest.Value2 = rgSrc.Value2

End Sub

Мы можем сделать изменение размера в одну строку, если нужно:

Sub Resize2()

    Dim rgSrc As Range
    
    ' Получить все данные в ткущей области
    Set rgSrc = Sheet1.Range("A1").CurrentRegion
    
    With rgSrc
        Sheet2.Range("A1").Resize(.Rows.Count, .Columns.Count) = .Value2
    End With
    
End Sub

Чтение Value в переменные

Мы рассмотрели, как читать из одной клетки в другую. Вы также можете читать из ячейки в переменную. Переменная используется для хранения значений во время работы макроса. Обычно вы делаете это, когда хотите манипулировать данными перед тем, как их записать. Ниже приведен простой пример использования переменной. Как видите, значение элемента справа от равенства записывается в элементе слева от равенства.

Sub IspVar()

    ' Создайте
    Dim val As Integer

    ' Читать число из ячейки
    val = Sheet1.Range("A1").Value2

    ' Добавить 1 к значению
    val = val + 1

    ' Запишите новое значение в ячейку
    Sheet1.Range("A2").Value2 = val

End Sub

Для чтения текста в переменную вы используете переменную
типа String.

Sub IspVarText()

    ' Объявите переменную типа string
    Dim sText As String

    ' Считать значение из ячейки
    sText = Sheet1.Range("A1").Value2

    ' Записать значение в ячейку
    Sheet1.Range("A2").Value2 = sText

End Sub

Вы можете записать переменную в диапазон ячеек. Вы просто
указываете диапазон слева, и значение будет записано во все ячейки диапазона.

Sub VarNeskol()

    ' Считать значение из ячейки
    Sheet1.Range("A1:B10").Value2 = 66

End Sub

Вы не можете читать из нескольких ячеек в переменную. Однако
вы можете читать массив, который представляет собой набор переменных. Мы
рассмотрим это в следующем разделе.

Как копировать и вставлять ячейки

Если вы хотите скопировать и вставить диапазон ячеек, вам не
нужно выбирать их. Это распространенная ошибка, допущенная новыми пользователями
VBA.

Вы можете просто скопировать ряд ячеек, как здесь:

Range("A1:B4").Copy Destination:=Range("C5")

При использовании этого метода копируется все — значения,
форматы, формулы и так далее. Если вы хотите скопировать отдельные элементы, вы
можете использовать свойство PasteSpecial
диапазона.

Работает так:

Range("A1:B4").Copy
Range("F3").PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
Range("F3").PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats
Range("F3").PasteSpecial Paste:=xlPasteFormulas

В следующей таблице приведен полный список всех типов вставок.

Виды вставок
xlPasteAll
xlPasteAllExceptBorders
xlPasteAllMergingConditionalFormats
xlPasteAllUsingSourceTheme
xlPasteColumnWidths
xlPasteComments
xlPasteFormats
xlPasteFormulas
xlPasteFormulasAndNumberFormats
xlPasteValidation
xlPasteValues
xlPasteValuesAndNumberFormats

Чтение диапазона ячеек в массив

Вы также можете скопировать значения, присвоив значение
одного диапазона другому.

Range("A3:Z3").Value2 = Range("A1:Z1").Value2

Значение диапазона в этом примере считается вариантом массива. Это означает, что вы можете легко читать из диапазона ячеек в массив. Вы также можете писать из массива в диапазон ячеек. Если вы не знакомы с массивами, вы можете проверить их в этой статье.

В следующем коде показан пример использования массива с
диапазоном.

Sub ChitatMassiv()

    ' Создать динамический массив
    Dim StudentMarks() As Variant

    ' Считать 26 значений в массив из первой строки
    StudentMarks = Range("A1:Z1").Value2

    ' Сделайте что-нибудь с массивом здесь

    ' Запишите 26 значений в третью строку
    Range("A3:Z3").Value2 = StudentMarks

End Sub

Имейте в виду, что массив, созданный для чтения, является
двумерным массивом. Это связано с тем, что электронная таблица хранит значения
в двух измерениях, то есть в строках и столбцах.

Пройти через все клетки в диапазоне

Иногда вам нужно просмотреть каждую ячейку, чтобы проверить значение.

Вы можете сделать это, используя цикл For Each, показанный в следующем коде.

Sub PeremeschatsyaPoYacheikam()

    ' Пройдите через каждую ячейку в диапазоне
    Dim rg As Range
    For Each rg In Sheet1.Range("A1:A10,A20")
        ' Распечатать адрес ячеек, которые являются отрицательными
        If rg.Value < 0 Then
            Debug.Print rg.Address + " Отрицательно."
        End If
    Next

End Sub

Вы также можете проходить последовательные ячейки, используя
свойство Cells и стандартный цикл For.

Стандартный цикл более гибок в отношении используемого вами
порядка, но он медленнее, чем цикл For Each.

Sub PerehodPoYacheikam()
 
    ' Пройдите клетки от А1 до А10
    Dim i As Long
    For i = 1 To 10
        ' Распечатать адрес ячеек, которые являются отрицательными
        If Range("A" & i).Value < 0 Then
            Debug.Print Range("A" & i).Address + " Отрицательно."
        End If
    Next
 
    ' Пройдите в обратном порядке, то есть от A10 до A1
    For i = 10 To 1 Step -1
        ' Распечатать адрес ячеек, которые являются отрицательными
        If Range("A" & i) < 0 Then
            Debug.Print Range("A" & i).Address + " Отрицательно."
        End If
    Next
 
End Sub

Форматирование ячеек

Иногда вам нужно будет отформатировать ячейки в электронной
таблице. Это на самом деле очень просто. В следующем примере показаны различные
форматы, которые можно добавить в любой диапазон ячеек.

Sub FormatirovanieYacheek()

    With Sheet1

        ' Форматировать шрифт
        .Range("A1").Font.Bold = True
        .Range("A1").Font.Underline = True
        .Range("A1").Font.Color = rgbNavy

        ' Установите числовой формат до 2 десятичных знаков
        .Range("B2").NumberFormat = "0.00"
        ' Установите числовой формат даты
        .Range("C2").NumberFormat = "dd/mm/yyyy"
        ' Установите формат чисел на общий
        .Range("C3").NumberFormat = "Общий"
        ' Установить числовой формат текста
        .Range("C4").NumberFormat = "Текст"

        ' Установите цвет заливки ячейки
        .Range("B3").Interior.Color = rgbSandyBrown

        ' Форматировать границы
        .Range("B4").Borders.LineStyle = xlDash
        .Range("B4").Borders.Color = rgbBlueViolet

    End With

End Sub

Основные моменты

Ниже приводится краткое изложение основных моментов

  1. Range возвращает диапазон ячеек
  2. Cells возвращают только одну клетку
  3. Вы можете читать из одной ячейки в другую
  4. Вы можете читать из диапазона ячеек в другой диапазон ячеек.
  5. Вы можете читать значения из ячеек в переменные и наоборот.
  6. Вы можете читать значения из диапазонов в массивы и наоборот
  7. Вы можете использовать цикл For Each или For, чтобы проходить через каждую ячейку в диапазоне.
  8. Свойства Rows и Columns позволяют вам получить доступ к диапазону ячеек этих типов

In this Article

  • Ranges and Cells in VBA
    • Cell Address
    • Range of Cells
    • Writing to Cells
    • Reading from Cells
    • Non Contiguous  Cells
    • Intersection of  Cells
    • Offset from a Cell or Range
    • Setting Reference to a Range
    • Resize a Range
    • OFFSET vs Resize
    • All Cells in Sheet
    • UsedRange
    • CurrentRegion
    • Range Properties
    • Last Cell in Sheet
    • Last Used Row Number in a Column
    • Last Used Column Number in a Row
    • Cell Properties
    • Copy and Paste
    • AutoFit Contents
  • More Range Examples
    • For Each
    • Sort
    • Find
    • Range Address
    • Range to Array
    • Array to Range
    • Sum Range
    • Count Range

Ranges and Cells in VBA

Excel spreadsheets store data in Cells. Cells are arranged into Rows and Columns. Each cell can be identified by the intersection point of it’s row and column (Exs. B3 or R3C2).

An Excel Range refers to one or more cells (ex. A3:B4)

Cell Address

A1 Notation

In A1 notation, a cell is referred to by it’s column letter (from A to XFD) followed by it’s row number(from 1 to 1,048,576). This is called a cell address.

In VBA you can refer to any cell using the Range Object.

' Refer to cell B4 on the currently active sheet
MsgBox Range("B4")

' Refer to cell B4 on the sheet named 'Data'
MsgBox Worksheets("Data").Range("B4")

' Refer to cell B4 on the sheet named 'Data' in another OPEN workbook
' named 'My Data'
MsgBox Workbooks("My Data").Worksheets("Data").Range("B4")

R1C1 Notation

In R1C1 Notation a cell is referred by R followed by Row Number then letter ‘C’ followed by the Column Number. eg B4 in R1C1 notation will be referred by R4C2. In VBA you use the Cells Object to use R1C1 notation:

' Refer to cell R[6]C[4] i.e D6
Cells(6, 4) = "D6"

Range of Cells

A1 Notation

To refer to a more than one cell use a “:” between the starting cell address and last cell address. The following will refer to all the cells from A1 to D10:

Range("A1:D10")

R1C1 Notation

To refer to a more than one cell use a “,” between the starting cell address and last cell address. The following will refer to all the cells from A1 to D10:

Range(Cells(1, 1), Cells(10, 4))

Writing to Cells

To write values to a cell or contiguous group of cells, simple refer to the range, put an = sign and then write the value to be stored:

' Store F5 in cell with Address F6
Range("F6") = "F6"

' Store E6 in cell with Address R[6]C[5] i.e E6
Cells(6, 5) = "E6"

' Store A1:D10 in the range A1:D10
Range("A1:D10") = "A1:D10"
' or
Range(Cells(1, 1), Cells(10, 4)) = "A1:D10"

Reading from Cells

To read values from cells, simple refer to the variable to store the values, put an = sign and then refer to the range to be read:

Dim val1
Dim val2

' Read from cell F6
val1 = Range("F6")

' Read from cell E6
val2 = Cells(6, 5)

MsgBox val1
Msgbox val2

Note: To store values from a range of cells, you need to use an Array instead of a simple variable.

Non Contiguous  Cells

To refer to non contiguous  cells use a comma between the cell addresses:

' Store 10 in cells A1, A3, and A5
Range("A1,A3,A5") = 10


' Store 10 in cells A1:A3 and D1:D3) 
Range("A1:A3, D1:D3") = 10

VBA Coding Made Easy

Stop searching for VBA code online. Learn more about AutoMacro — A VBA Code Builder that allows beginners to code procedures from scratch with minimal coding knowledge and with many time-saving features for all users!

automacro

Learn More

Intersection of  Cells

To refer to non contiguous  cells use a space between the cell addresses:

' Store 'Col D' in D1:D10
' which is Common between A1:D10 and D1:F10
Range("A1:D10 D1:G10") = "Col D"

Offset from a Cell or Range

Using the Offset function, you can move the reference from a given Range (cell or group of cells) by the specified number_of_rows, and number_of_columns.

Offset Syntax

Range.Offset(number_of_rows, number_of_columns)

Offset from a cell

' OFFSET from a cell A1
' Refer to cell itself
' Move 0 rows and 0 columns
Range("A1").Offset(0, 0) = "A1"

' Move 1 rows and 0 columns
Range("A1").Offset(1, 0) = "A2"

' Move 0 rows and 1 columns
Range("A1").Offset(0, 1) = "B1"

' Move 1 rows and 1 columns
Range("A1").Offset(1, 1) = "B2"

' Move 10 rows and 5 columns
Range("A1").Offset(10, 5) = "F11"

Offset from a Range

' Move Reference to Range A1:D4 by 4 rows and 4 columns
' New Reference is E5:H8
Range("A1:D4").Offset(4,4) = "E5:H8"

Setting Reference to a Range

To assign a range to a range variable: declare a variable of type Range then use the Set command to set it to a range. Please note that you must use the SET command as RANGE is an object:

' Declare a Range variable
Dim myRange as Range

' Set the variable to the range A1:D4
Set myRange = Range("A1:D4")

' Prints $A$1:$D$4
MsgBox myRange.Address

VBA Programming | Code Generator does work for you!

Resize a Range

Resize method of Range object changes the dimension of the reference range:

Dim myRange As Range

' Range to Resize
Set myRange = Range("A1:F4")

' Prints $A$1:$E$10
Debug.Print myRange.Resize(10, 5).Address

Top-left cell of the Resized range is same as the top-left cell of the original range

Resize Syntax

Range.Resize(number_of_rows, number_of_columns)

OFFSET vs Resize

Offset does not change the dimensions of the range but moves it by the specified number of rows and columns. Resize does not change the position of the original range but changes the dimensions to the specified number of rows and columns.

All Cells in Sheet

The Cells object refers to all the cells in the sheet (1048576 rows and 16384 columns).

' Clear All Cells in Worksheets
Cells.Clear

UsedRange

UsedRange property gives you the rectangular range from the top-left cell used cell to the right-bottom used cell of the active sheet.

Dim ws As Worksheet
Set ws = ActiveSheet

' $B$2:$L$14 if L2 is the first cell with any value 
' and L14 is the last cell with any value on the
' active sheet
Debug.Print ws.UsedRange.Address

CurrentRegion

CurrentRegion property gives you the contiguous rectangular range from the top-left cell to the right-bottom used cell containing the referenced cell/range.

Dim myRange As Range

Set myRange = Range("D4:F6")

' Prints $B$2:$L$14
' If there is a filled path from D4:F16 to B2 AND L14
Debug.Print myRange.CurrentRegion.Address

' You can refer to a single starting cell also

Set myRange = Range("D4") ' Prints $B$2:$L$14

AutoMacro | Ultimate VBA Add-in | Click for Free Trial!

Range Properties

You can get Address, row/column number of a cell, and number of rows/columns in a range as given below:

Dim myRange As Range

Set myRange = Range("A1:F10")

' Prints $A$1:$F$10
Debug.Print myRange.Address

Set myRange = Range("F10")

' Prints 10 for Row 10
Debug.Print myRange.Row

' Prints 6 for Column F
Debug.Print myRange.Column

Set myRange = Range("E1:F5")
' Prints 5 for number of Rows in range
Debug.Print myRange.Rows.Count

' Prints 2 for number of Columns in range
Debug.Print myRange.Columns.Count

Last Cell in Sheet

You can use Rows.Count and Columns.Count properties with Cells object to get the last cell on the sheet:

' Print the last row number
' Prints 1048576
Debug.Print "Rows in the sheet: " & Rows.Count

' Print the last column number
' Prints 16384
Debug.Print "Columns in the sheet: " & Columns.Count

' Print the address of the last cell
' Prints $XFD$1048576
Debug.Print "Address of Last Cell in the sheet: " & Cells(Rows.Count, Columns.Count)

Last Used Row Number in a Column

END property takes you the last cell in the range, and End(xlUp) takes you up to the first used cell from that cell.

Dim lastRow As Long

lastRow = Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp).Row

Last Used Column Number in a Row

Dim lastCol As Long

lastCol = Cells(1, Columns.Count).End(xlToLeft).Column

END property takes you the last cell in the range, and End(xlToLeft) takes you left to the first used cell from that cell.

You can also use xlDown and xlToRight properties to navigate to the first bottom or right used cells of the current cell.

AutoMacro | Ultimate VBA Add-in | Click for Free Trial!

Cell Properties

Common Properties

Here is code to display commonly used Cell Properties

Dim cell As Range
Set cell = Range("A1")

cell.Activate
Debug.Print cell.Address
' Print $A$1

Debug.Print cell.Value
' Prints 456
' Address

Debug.Print cell.Formula
' Prints =SUM(C2:C3)

' Comment
Debug.Print cell.Comment.Text

' Style
Debug.Print cell.Style

' Cell Format
Debug.Print cell.DisplayFormat.NumberFormat

Cell Font

Cell.Font object contains properties of the Cell Font:

Dim cell As Range

Set cell = Range("A1")

' Regular, Italic, Bold, and Bold Italic
cell.Font.FontStyle = "Bold Italic"
' Same as
cell.Font.Bold = True
cell.Font.Italic = True

' Set font to Courier
cell.Font.FontStyle = "Courier"

' Set Font Color
cell.Font.Color = vbBlue
' or
cell.Font.Color = RGB(255, 0, 0)

' Set Font Size
cell.Font.Size = 20

Copy and Paste

Paste All

Ranges/Cells can be copied and pasted from one location to another. The following code copies all the properties of source range to destination range (equivalent to CTRL-C and CTRL-V)

'Simple Copy
Range("A1:D20").Copy 
Worksheets("Sheet2").Range("B10").Paste

'or
' Copy from Current Sheet to sheet named 'Sheet2'
Range("A1:D20").Copy destination:=Worksheets("Sheet2").Range("B10")

Paste Special

Selected properties of the source range can be copied to the destination by using PASTESPECIAL option:

' Paste the range as Values only
Range("A1:D20").Copy
Worksheets("Sheet2").Range("B10").PasteSpecial Paste:=xlPasteValues

Here are the possible options for the Paste option:

' Paste Special Types
xlPasteAll
xlPasteAllExceptBorders
xlPasteAllMergingConditionalFormats
xlPasteAllUsingSourceTheme
xlPasteColumnWidths
xlPasteComments
xlPasteFormats
xlPasteFormulas
xlPasteFormulasAndNumberFormats
xlPasteValidation
xlPasteValues
xlPasteValuesAndNumberFormats

AutoFit Contents

Size of rows and columns can be changed to fit the contents using AutoFit:

' Change size of rows 1 to 5 to fit contents 
Rows("1:5").AutoFit

' Change size of Columns A to B to fit contents 
Columns("A:B").AutoFit

More Range Examples

It is recommended that you use Macro Recorder while performing the required action through the GUI. It will help you understand the various options available and how to use them.

AutoMacro | Ultimate VBA Add-in | Click for Free Trial!

For Each

It is easy to loop through a range using For Each construct as show below:

For Each cell In Range("A1:B100")
    ' Do something with the cell
Next cell

At each iteration of the loop one cell in the range is assigned to the variable cell and statements in the For loop are executed for that cell. Loop exits when all the cells are processed.

Sort

Sort is a method of Range object. You can sort a range by specifying options for sorting to Range.Sort. The code below will sort the columns A:C based on key in cell C2. Sort Order can be xlAscending or xlDescending. Header:= xlYes should be used if first row is the header row.

   Columns("A:C").Sort key1:=Range("C2"), _
      order1:=xlAscending, Header:=xlYes

Find

Find is also a method of Range Object. It find the first cell having content matching the search criteria and returns the cell as a Range object. It return Nothing if there is no match.

Use FindNext method (or FindPrevious) to find next(previous) occurrence.

Following code will change the font to “Arial Black” for all cells in the range which start with “John”:

For Each c In Range("A1:A100")
    If c Like "John*" Then
        c.Font.Name = "Arial Black"
    End If
Next c

Following code will replace all occurrences of  “To Test” to “Passed” in the range specified:

With Range("a1:a500")
    Set c = .Find("To Test", LookIn:=xlValues)
    If Not c Is Nothing Then
        firstaddress = c.Address
        Do
            c.Value = "Passed"
            Set c = .FindNext(c)
        Loop While Not c Is Nothing And c.Address <> firstaddress
    End If
End With

It is important to note that you must specify a range to use FindNext. Also you must provide a stopping condition otherwise the loop will execute forever. Normally address of the first cell which is found is stored in a variable and loop is stopped when you reach that cell again. You must also check for the case when nothing is found to stop the loop.

Range Address

Use Range.Address to get the address in A1 Style

MsgBox Range("A1:D10").Address
' or
Debug.Print Range("A1:D10").Address

Use xlReferenceStyle (default is xlA1) to get addres in R1C1 style

MsgBox Range("A1:D10").Address(ReferenceStyle:=xlR1C1)
' or
Debug.Print Range("A1:D10").Address(ReferenceStyle:=xlR1C1) 

This is useful when you deal with ranges stored in variables and want to process for certain addresses only.

AutoMacro | Ultimate VBA Add-in | Click for Free Trial!

Range to Array

It is faster and easier to transfer a range to an array and then process the values. You should declare the array as Variant to avoid calculating the size required to populate the range in the array. Array’s dimensions are set to match number of values in the range.

Dim DirArray As Variant
' Store the values in the range to the Array

DirArray = Range("a1:a5").Value

' Loop to process the values
For Each c In DirArray
    Debug.Print c
Next

Array to Range

After processing you can write the Array back to a Range. To write the Array in the example above to a Range you must specify a Range whose size matches the number of elements in the Array.

Use the code below to write the Array to the range D1:D5:

Range("D1:D5").Value = DirArray 

Range("D1:H1").Value = Application.Transpose(DirArray)

Please note that you must Transpose the Array if you write it to a row.

Sum Range

SumOfRange = Application.WorksheetFunction.Sum(Range("A1:A10"))
Debug.Print SumOfRange

You can use many functions available in Excel in your VBA code by specifying Application.WorkSheetFunction. before the Function Name as in the example above.

Count Range

' Count Number of Cells with Numbers in the Range
CountOfCells = Application.WorksheetFunction.Count(Range("A1:A10"))
Debug.Print CountOfCells

' Count Number of Non Blank Cells in the Range
CountOfNonBlankCells = Application.WorksheetFunction.CountA(Range("A1:A10"))
Debug.Print CountOfNonBlankCells

Written by: Vinamra Chandra

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Function for difference in excel
  • Function day in excel
  • Function button in excel
  • Funcres xlam в excel что значит
  • Fun word to say