Function for excel 2007

ABS function

Math and trigonometry:    Returns the absolute value of a number

ACCRINT function

Financial:    Returns the accrued interest for a security that pays periodic interest

ACCRINTM function

Financial:    Returns the accrued interest for a security that pays interest at maturity

ACOS function

Math and trigonometry:    Returns the arccosine of a number

ACOSH function

Math and trigonometry:    Returns the inverse hyperbolic cosine of a number

ACOT function

Math and trigonometry:    Returns the arccotangent of a number

ACOTH function

Math and trigonometry:    Returns the hyperbolic arccotangent of a number

AGGREGATE function

Math and trigonometry:    Returns an aggregate in a list or database

ADDRESS function

Lookup and reference:    Returns a reference as text to a single cell in a worksheet

AMORDEGRC function

Financial:    Returns the depreciation for each accounting period by using a depreciation coefficient

AMORLINC function

Financial:    Returns the depreciation for each accounting period

AND function

Logical:    Returns TRUE if all of its arguments are TRUE

ARABIC function

Math and trigonometry:    Converts a Roman number to Arabic, as a number

AREAS function

Lookup and reference:    Returns the number of areas in a reference

ARRAYTOTEXT function

Text:    Returns an array of text values from any specified range

ASC function

Text:    Changes full-width (double-byte) English letters or katakana within a character string to half-width (single-byte) characters

ASIN function

Math and trigonometry:    Returns the arcsine of a number

ASINH function

Math and trigonometry:    Returns the inverse hyperbolic sine of a number

ATAN function

Math and trigonometry:    Returns the arctangent of a number

ATAN2 function

Math and trigonometry:    Returns the arctangent from x- and y-coordinates

ATANH function

Math and trigonometry:    Returns the inverse hyperbolic tangent of a number

AVEDEV function

Statistical:    Returns the average of the absolute deviations of data points from their mean

AVERAGE function

Statistical:    Returns the average of its arguments

AVERAGEA function

Statistical:    Returns the average of its arguments, including numbers, text, and logical values

AVERAGEIF function

Statistical:    Returns the average (arithmetic mean) of all the cells in a range that meet a given criteria

AVERAGEIFS function

Statistical:    Returns the average (arithmetic mean) of all cells that meet multiple criteria.

BAHTTEXT function

Text:    Converts a number to text, using the ß (baht) currency format

BASE function

Math and trigonometry:    Converts a number into a text representation with the given radix (base)

BESSELI function

Engineering:    Returns the modified Bessel function In(x)

BESSELJ function

Engineering:    Returns the Bessel function Jn(x)

BESSELK function

Engineering:    Returns the modified Bessel function Kn(x)

BESSELY function

Engineering:    Returns the Bessel function Yn(x)

BETADIST function

Compatibility:    Returns the beta cumulative distribution function

In Excel 2007, this is a Statistical function.

BETA.DIST function

Statistical:    Returns the beta cumulative distribution function

BETAINV function

Compatibility:    Returns the inverse of the cumulative distribution function for a specified beta distribution

In Excel 2007, this is a Statistical function.

BETA.INV function

Statistical:    Returns the inverse of the cumulative distribution function for a specified beta distribution

BIN2DEC function

Engineering:    Converts a binary number to decimal

BIN2HEX function

Engineering:    Converts a binary number to hexadecimal

BIN2OCT function

Engineering:    Converts a binary number to octal

BINOMDIST function

Compatibility:    Returns the individual term binomial distribution probability

In Excel 2007, this is a Statistical function.

BINOM.DIST function

Statistical:    Returns the individual term binomial distribution probability

BINOM.DIST.RANGE function

Statistical:    Returns the probability of a trial result using a binomial distribution

BINOM.INV function

Statistical:    Returns the smallest value for which the cumulative binomial distribution is less than or equal to a criterion value

BITAND function

Engineering:    Returns a ‘Bitwise And’ of two numbers

BITLSHIFT function

Engineering:    Returns a value number shifted left by shift_amount bits

BITOR function

Engineering:    Returns a bitwise OR of 2 numbers

BITRSHIFT function

Engineering:    Returns a value number shifted right by shift_amount bits

BITXOR function

Engineering:    Returns a bitwise ‘Exclusive Or’ of two numbers

BYCOL

Logical:    Applies a LAMBDA to each column and returns an array of the results

BYROW

Logical:    Applies a LAMBDA to each row and returns an array of the results

CALL function

Add-in and Automation:    Calls a procedure in a dynamic link library or code resource

CEILING function

Compatibility:    Rounds a number to the nearest integer or to the nearest multiple of significance

CEILING.MATH function

Math and trigonometry:    Rounds a number up, to the nearest integer or to the nearest multiple of significance

CEILING.PRECISE function

Math and trigonometry:    Rounds a number the nearest integer or to the nearest multiple of significance. Regardless of the sign of the number, the number is rounded up.

CELL function

Information:    Returns information about the formatting, location, or contents of a cell

This function is not available in Excel for the web.

CHAR function

Text:    Returns the character specified by the code number

CHIDIST function

Compatibility:    Returns the one-tailed probability of the chi-squared distribution

Note: In Excel 2007, this is a Statistical function.

CHIINV function

Compatibility:    Returns the inverse of the one-tailed probability of the chi-squared distribution

Note: In Excel 2007, this is a Statistical function.

CHITEST function

Compatibility:    Returns the test for independence

Note: In Excel 2007, this is a Statistical function.

CHISQ.DIST function

Statistical:    Returns the cumulative beta probability density function

CHISQ.DIST.RT function

Statistical:    Returns the one-tailed probability of the chi-squared distribution

CHISQ.INV function

Statistical:    Returns the cumulative beta probability density function

CHISQ.INV.RT function

Statistical:    Returns the inverse of the one-tailed probability of the chi-squared distribution

CHISQ.TEST function

Statistical:    Returns the test for independence

CHOOSE function

Lookup and reference:    Chooses a value from a list of values

CHOOSECOLS

Lookup and reference:    Returns the specified columns from an array

CHOOSEROWS

Lookup and reference:    Returns the specified rows from an array

CLEAN function

Text:    Removes all nonprintable characters from text

CODE function

Text:    Returns a numeric code for the first character in a text string

COLUMN function

Lookup and reference:    Returns the column number of a reference

COLUMNS function

Lookup and reference:    Returns the number of columns in a reference

COMBIN function

Math and trigonometry:    Returns the number of combinations for a given number of objects

COMBINA function

Math and trigonometry:   

Returns the number of combinations with repetitions for a given number of items

COMPLEX function

Engineering:    Converts real and imaginary coefficients into a complex number

CONCAT function

Text:    Combines the text from multiple ranges and/or strings, but it doesn’t provide the delimiter or IgnoreEmpty arguments.

CONCATENATE function

Text:    Joins several text items into one text item

CONFIDENCE function

Compatibility:    Returns the confidence interval for a population mean

In Excel 2007, this is a Statistical function.

CONFIDENCE.NORM function

Statistical:    Returns the confidence interval for a population mean

CONFIDENCE.T function

Statistical:    Returns the confidence interval for a population mean, using a Student’s t distribution

CONVERT function

Engineering:    Converts a number from one measurement system to another

CORREL function

Statistical:    Returns the correlation coefficient between two data sets

COS function

Math and trigonometry:    Returns the cosine of a number

COSH function

Math and trigonometry:    Returns the hyperbolic cosine of a number

COT function

Math and trigonometry:    Returns the hyperbolic cosine of a number

COTH function

Math and trigonometry:    Returns the cotangent of an angle

COUNT function

Statistical:    Counts how many numbers are in the list of arguments

COUNTA function

Statistical:    Counts how many values are in the list of arguments

COUNTBLANK function

Statistical:    Counts the number of blank cells within a range

COUNTIF function

Statistical:    Counts the number of cells within a range that meet the given criteria

COUNTIFS function

Statistical:    Counts the number of cells within a range that meet multiple criteria

COUPDAYBS function

Financial:    Returns the number of days from the beginning of the coupon period to the settlement date

COUPDAYS function

Financial:    Returns the number of days in the coupon period that contains the settlement date

COUPDAYSNC function

Financial:    Returns the number of days from the settlement date to the next coupon date

COUPNCD function

Financial:    Returns the next coupon date after the settlement date

COUPNUM function

Financial:    Returns the number of coupons payable between the settlement date and maturity date

COUPPCD function

Financial:    Returns the previous coupon date before the settlement date

COVAR function

Compatibility:    Returns covariance, the average of the products of paired deviations

In Excel 2007, this is a Statistical function.

COVARIANCE.P function

Statistical:    Returns covariance, the average of the products of paired deviations

COVARIANCE.S function

Statistical:    Returns the sample covariance, the average of the products deviations for each data point pair in two data sets

CRITBINOM function

Compatibility:    Returns the smallest value for which the cumulative binomial distribution is less than or equal to a criterion value

In Excel 2007, this is a Statistical function.

CSC function

Math and trigonometry:    Returns the cosecant of an angle

CSCH function

Math and trigonometry:    Returns the hyperbolic cosecant of an angle

CUBEKPIMEMBER function

Cube:    Returns a key performance indicator (KPI) name, property, and measure, and displays the name and property in the cell. A KPI is a quantifiable measurement, such as monthly gross profit or quarterly employee turnover, used to monitor an organization’s performance.

CUBEMEMBER function

Cube:    Returns a member or tuple in a cube hierarchy. Use to validate that the member or tuple exists in the cube.

CUBEMEMBERPROPERTY function

Cube:    Returns the value of a member property in the cube. Use to validate that a member name exists within the cube and to return the specified property for this member.

CUBERANKEDMEMBER function

Cube:    Returns the nth, or ranked, member in a set. Use to return one or more elements in a set, such as the top sales performer or top 10 students.

CUBESET function

Cube:    Defines a calculated set of members or tuples by sending a set expression to the cube on the server, which creates the set, and then returns that set to Microsoft Office Excel.

CUBESETCOUNT function

Cube:    Returns the number of items in a set.

CUBEVALUE function

Cube:    Returns an aggregated value from a cube.

CUMIPMT function

Financial:    Returns the cumulative interest paid between two periods

CUMPRINC function

Financial:    Returns the cumulative principal paid on a loan between two periods

DATE function

Date and time:    Returns the serial number of a particular date

DATEDIF function

Date and time:    Calculates the number of days, months, or years between two dates. This function is useful in formulas where you need to calculate an age.

DATEVALUE function

Date and time:    Converts a date in the form of text to a serial number

DAVERAGE function

Database:    Returns the average of selected database entries

DAY function

Date and time:    Converts a serial number to a day of the month

DAYS function

Date and time:    Returns the number of days between two dates

DAYS360 function

Date and time:    Calculates the number of days between two dates based on a 360-day year

DB function

Financial:    Returns the depreciation of an asset for a specified period by using the fixed-declining balance method

DBCS function

Text:    Changes half-width (single-byte) English letters or katakana within a character string to full-width (double-byte) characters

DCOUNT function

Database:    Counts the cells that contain numbers in a database

DCOUNTA function

Database:    Counts nonblank cells in a database

DDB function

Financial:    Returns the depreciation of an asset for a specified period by using the double-declining balance method or some other method that you specify

DEC2BIN function

Engineering:    Converts a decimal number to binary

DEC2HEX function

Engineering:    Converts a decimal number to hexadecimal

DEC2OCT function

Engineering:    Converts a decimal number to octal

DECIMAL function

Math and trigonometry:    Converts a text representation of a number in a given base into a decimal number

DEGREES function

Math and trigonometry:    Converts radians to degrees

DELTA function

Engineering:    Tests whether two values are equal

DEVSQ function

Statistical:    Returns the sum of squares of deviations

DGET function

Database:    Extracts from a database a single record that matches the specified criteria

DISC function

Financial:    Returns the discount rate for a security

DMAX function

Database:    Returns the maximum value from selected database entries

DMIN function

Database:    Returns the minimum value from selected database entries

DOLLAR function

Text:    Converts a number to text, using the $ (dollar) currency format

DOLLARDE function

Financial:    Converts a dollar price, expressed as a fraction, into a dollar price, expressed as a decimal number

DOLLARFR function

Financial:    Converts a dollar price, expressed as a decimal number, into a dollar price, expressed as a fraction

DPRODUCT function

Database:    Multiplies the values in a particular field of records that match the criteria in a database

DROP

Lookup and reference:    Excludes a specified number of rows or columns from the start or end of an array

DSTDEV function

Database:    Estimates the standard deviation based on a sample of selected database entries

DSTDEVP function

Database:    Calculates the standard deviation based on the entire population of selected database entries

DSUM function

Database:    Adds the numbers in the field column of records in the database that match the criteria

DURATION function

Financial:    Returns the annual duration of a security with periodic interest payments

DVAR function

Database:    Estimates variance based on a sample from selected database entries

DVARP function

Database:    Calculates variance based on the entire population of selected database entries

EDATE function

Date and time:    Returns the serial number of the date that is the indicated number of months before or after the start date

EFFECT function

Financial:    Returns the effective annual interest rate

ENCODEURL function

Web:    Returns a URL-encoded string

This function is not available in Excel for the web.

EOMONTH function

Date and time:    Returns the serial number of the last day of the month before or after a specified number of months

ERF function

Engineering:    Returns the error function

ERF.PRECISE function

Engineering:    Returns the error function

ERFC function

Engineering:    Returns the complementary error function

ERFC.PRECISE function

Engineering:    Returns the complementary ERF function integrated between x and infinity

ERROR.TYPE function

Information:    Returns a number corresponding to an error type

EUROCONVERT function

Add-in and Automation:    Converts a number to euros, converts a number from euros to a euro member currency, or converts a number from one euro member currency to another by using the euro as an intermediary (triangulation).

EVEN function

Math and trigonometry:    Rounds a number up to the nearest even integer

EXACT function

Text:    Checks to see if two text values are identical

EXP function

Math and trigonometry:    Returns e raised to the power of a given number

EXPAND

Lookup and reference:    Expands or pads an array to specified row and column dimensions

EXPON.DIST function

Statistical:    Returns the exponential distribution

EXPONDIST function

Compatibility:    Returns the exponential distribution

In Excel 2007, this is a Statistical function.

FACT function

Math and trigonometry:    Returns the factorial of a number

FACTDOUBLE function

Math and trigonometry:    Returns the double factorial of a number

FALSE function

Logical:    Returns the logical value FALSE

F.DIST function

Statistical:    Returns the F probability distribution

FDIST function

Compatibility:    Returns the F probability distribution

In Excel 2007, this is a Statistical function.

F.DIST.RT function

Statistical:    Returns the F probability distribution

FILTER function

Lookup and reference:    Filters a range of data based on criteria you define

FILTERXML function

Web:    Returns specific data from the XML content by using the specified XPath

This function is not available in Excel for the web.

FIND, FINDB functions

Text:    Finds one text value within another (case-sensitive)

F.INV function

Statistical:    Returns the inverse of the F probability distribution

F.INV.RT function

Statistical:    Returns the inverse of the F probability distribution

FINV function

Compatibility:    Returns the inverse of the F probability distribution

In Excel 2007this is a Statistical function.

FISHER function

Statistical:    Returns the Fisher transformation

FISHERINV function

Statistical:    Returns the inverse of the Fisher transformation

FIXED function

Text:    Formats a number as text with a fixed number of decimals

FLOOR function

Compatibility:    Rounds a number down, toward zero

In Excel 2007 and Excel 2010, this is a Math and trigonometry function.

FLOOR.MATH function

Math and trigonometry:    Rounds a number down, to the nearest integer or to the nearest multiple of significance

FLOOR.PRECISE function

Math and trigonometry:    Rounds a number the nearest integer or to the nearest multiple of significance. Regardless of the sign of the number, the number is rounded up.

FORECAST function

Statistical:    Returns a value along a linear trend

In Excel 2016, this function is replaced with FORECAST.LINEAR as part of the new Forecasting functions, but it’s still available for compatibility with earlier versions.

FORECAST.ETS function

Statistical:    Returns a future value based on existing (historical) values by using the AAA version of the Exponential Smoothing (ETS) algorithm

FORECAST.ETS.CONFINT function

Statistical:    Returns a confidence interval for the forecast value at the specified target date

FORECAST.ETS.SEASONALITY function

Statistical:    Returns the length of the repetitive pattern Excel detects for the specified time series

FORECAST.ETS.STAT function

Statistical:    Returns a statistical value as a result of time series forecasting

FORECAST.LINEAR function

Statistical:    Returns a future value based on existing values

FORMULATEXT function

Lookup and reference:    Returns the formula at the given reference as text

FREQUENCY function

Statistical:    Returns a frequency distribution as a vertical array

F.TEST function

Statistical:    Returns the result of an F-test

FTEST function

Compatibility:    Returns the result of an F-test

In Excel 2007, this is a Statistical function.

FV function

Financial:    Returns the future value of an investment

FVSCHEDULE function

Financial:    Returns the future value of an initial principal after applying a series of compound interest rates

GAMMA function

Statistical:    Returns the Gamma function value

GAMMA.DIST function

Statistical:    Returns the gamma distribution

GAMMADIST function

Compatibility:    Returns the gamma distribution

In Excel 2007, this is a Statistical function.

GAMMA.INV function

Statistical:    Returns the inverse of the gamma cumulative distribution

GAMMAINV function

Compatibility:    Returns the inverse of the gamma cumulative distribution

In Excel 2007, this is a Statistical function.

GAMMALN function

Statistical:    Returns the natural logarithm of the gamma function, Γ(x)

GAMMALN.PRECISE function

Statistical:    Returns the natural logarithm of the gamma function, Γ(x)

GAUSS function

Statistical:    Returns 0.5 less than the standard normal cumulative distribution

GCD function

Math and trigonometry:    Returns the greatest common divisor

GEOMEAN function

Statistical:    Returns the geometric mean

GESTEP function

Engineering:    Tests whether a number is greater than a threshold value

GETPIVOTDATA function

Lookup and reference:    Returns data stored in a PivotTable report

GROWTH function

Statistical:    Returns values along an exponential trend

HARMEAN function

Statistical:    Returns the harmonic mean

HEX2BIN function

Engineering:    Converts a hexadecimal number to binary

HEX2DEC function

Engineering:    Converts a hexadecimal number to decimal

HEX2OCT function

Engineering:    Converts a hexadecimal number to octal

HLOOKUP function

Lookup and reference:    Looks in the top row of an array and returns the value of the indicated cell

HOUR function

Date and time:    Converts a serial number to an hour

HSTACK

Lookup and reference:    Appends arrays horizontally and in sequence to return a larger array

HYPERLINK function

Lookup and reference:    Creates a shortcut or jump that opens a document stored on a network server, an intranet, or the Internet

HYPGEOM.DIST function

Statistical:    Returns the hypergeometric distribution

HYPGEOMDIST function

Compatibility:    Returns the hypergeometric distribution

In Excel 2007, this is a Statistical function.

IF function

Logical:    Specifies a logical test to perform

IFERROR function

Logical:    Returns a value you specify if a formula evaluates to an error; otherwise, returns the result of the formula

IFNA function

Logical:    Returns the value you specify if the expression resolves to #N/A, otherwise returns the result of the expression

IFS function

Logical:    Checks whether one or more conditions are met and returns a value that corresponds to the first TRUE condition.

IMABS function

Engineering:    Returns the absolute value (modulus) of a complex number

IMAGINARY function

Engineering:    Returns the imaginary coefficient of a complex number

IMARGUMENT function

Engineering:    Returns the argument theta, an angle expressed in radians

IMCONJUGATE function

Engineering:    Returns the complex conjugate of a complex number

IMCOS function

Engineering:    Returns the cosine of a complex number

IMCOSH function

Engineering:    Returns the hyperbolic cosine of a complex number

IMCOT function

Engineering:    Returns the cotangent of a complex number

IMCSC function

Engineering:    Returns the cosecant of a complex number

IMCSCH function

Engineering:    Returns the hyperbolic cosecant of a complex number

IMDIV function

Engineering:    Returns the quotient of two complex numbers

IMEXP function

Engineering:    Returns the exponential of a complex number

IMLN function

Engineering:    Returns the natural logarithm of a complex number

IMLOG10 function

Engineering:    Returns the base-10 logarithm of a complex number

IMLOG2 function

Engineering:    Returns the base-2 logarithm of a complex number

IMPOWER function

Engineering:    Returns a complex number raised to an integer power

IMPRODUCT function

Engineering:    Returns the product of complex numbers

IMREAL function

Engineering:    Returns the real coefficient of a complex number

IMSEC function

Engineering:    Returns the secant of a complex number

IMSECH function

Engineering:    Returns the hyperbolic secant of a complex number

IMSIN function

Engineering:    Returns the sine of a complex number

IMSINH function

Engineering:    Returns the hyperbolic sine of a complex number

IMSQRT function

Engineering:    Returns the square root of a complex number

IMSUB function

Engineering:    Returns the difference between two complex numbers

IMSUM function

Engineering:    Returns the sum of complex numbers

IMTAN function

Engineering:    Returns the tangent of a complex number

INDEX function

Lookup and reference:    Uses an index to choose a value from a reference or array

INDIRECT function

Lookup and reference:    Returns a reference indicated by a text value

INFO function

Information:    Returns information about the current operating environment

This function is not available in Excel for the web.

INT function

Math and trigonometry:    Rounds a number down to the nearest integer

INTERCEPT function

Statistical:    Returns the intercept of the linear regression line

INTRATE function

Financial:    Returns the interest rate for a fully invested security

IPMT function

Financial:    Returns the interest payment for an investment for a given period

IRR function

Financial:    Returns the internal rate of return for a series of cash flows

ISBLANK function

Information:    Returns TRUE if the value is blank

ISERR function

Information:    Returns TRUE if the value is any error value except #N/A

ISERROR function

Information:    Returns TRUE if the value is any error value

ISEVEN function

Information:    Returns TRUE if the number is even

ISFORMULA function

Information:    Returns TRUE if there is a reference to a cell that contains a formula

ISLOGICAL function

Information:    Returns TRUE if the value is a logical value

ISNA function

Information:    Returns TRUE if the value is the #N/A error value

ISNONTEXT function

Information:    Returns TRUE if the value is not text

ISNUMBER function

Information:    Returns TRUE if the value is a number

ISODD function

Information:    Returns TRUE if the number is odd

ISOMITTED

Information:    Checks whether the value in a LAMBDA is missing and returns TRUE or FALSE

ISREF function

Information:    Returns TRUE if the value is a reference

ISTEXT function

Information:    Returns TRUE if the value is text

ISO.CEILING function

Math and trigonometry:    Returns a number that is rounded up to the nearest integer or to the nearest multiple of significance

ISOWEEKNUM function

Date and time:    Returns the number of the ISO week number of the year for a given date

ISPMT function

Financial:    Calculates the interest paid during a specific period of an investment

JIS function

Text:    Changes half-width (single-byte) characters within a string to full-width (double-byte) characters

KURT function

Statistical:    Returns the kurtosis of a data set

LAMBDA

Logical:    Create custom, reusable functions and call them by a friendly name

LARGE function

Statistical:    Returns the k-th largest value in a data set

LCM function

Math and trigonometry:    Returns the least common multiple

LEFT, LEFTB functions

Text:    Returns the leftmost characters from a text value

LEN, LENB functions

Text:    Returns the number of characters in a text string

LET

Logical:    Assigns names to calculation results

LINEST function

Statistical:    Returns the parameters of a linear trend

LN function

Math and trigonometry:    Returns the natural logarithm of a number

LOG function

Math and trigonometry:    Returns the logarithm of a number to a specified base

LOG10 function

Math and trigonometry:    Returns the base-10 logarithm of a number

LOGEST function

Statistical:    Returns the parameters of an exponential trend

LOGINV function

Compatibility:    Returns the inverse of the lognormal cumulative distribution

LOGNORM.DIST function

Statistical:    Returns the cumulative lognormal distribution

LOGNORMDIST function

Compatibility:    Returns the cumulative lognormal distribution

LOGNORM.INV function

Statistical:    Returns the inverse of the lognormal cumulative distribution

LOOKUP function

Lookup and reference:    Looks up values in a vector or array

LOWER function

Text:    Converts text to lowercase

MAKEARRAY

Logical:    Returns a calculated array of a specified row and column size, by applying a LAMBDA

MAP

Logical:    Returns an array formed by mapping each value in the array(s) to a new value by applying a LAMBDA to create a new value

MATCH function

Lookup and reference:    Looks up values in a reference or array

MAX function

Statistical:    Returns the maximum value in a list of arguments

MAXA function

Statistical:    Returns the maximum value in a list of arguments, including numbers, text, and logical values

MAXIFS function

Statistical:    Returns the maximum value among cells specified by a given set of conditions or criteria

MDETERM function

Math and trigonometry:    Returns the matrix determinant of an array

MDURATION function

Financial:    Returns the Macauley modified duration for a security with an assumed par value of $100

MEDIAN function

Statistical:    Returns the median of the given numbers

MID, MIDB functions

Text:    Returns a specific number of characters from a text string starting at the position you specify

MIN function

Statistical:    Returns the minimum value in a list of arguments

MINIFS function

Statistical:    Returns the minimum value among cells specified by a given set of conditions or criteria.

MINA function

Statistical:    Returns the smallest value in a list of arguments, including numbers, text, and logical values

MINUTE function

Date and time:    Converts a serial number to a minute

MINVERSE function

Math and trigonometry:    Returns the matrix inverse of an array

MIRR function

Financial:    Returns the internal rate of return where positive and negative cash flows are financed at different rates

MMULT function

Math and trigonometry:    Returns the matrix product of two arrays

MOD function

Math and trigonometry:    Returns the remainder from division

MODE function

Compatibility:    Returns the most common value in a data set

In Excel 2007, this is a Statistical function.

MODE.MULT function

Statistical:    Returns a vertical array of the most frequently occurring, or repetitive values in an array or range of data

MODE.SNGL function

Statistical:    Returns the most common value in a data set

MONTH function

Date and time:    Converts a serial number to a month

MROUND function

Math and trigonometry:    Returns a number rounded to the desired multiple

MULTINOMIAL function

Math and trigonometry:    Returns the multinomial of a set of numbers

MUNIT function

Math and trigonometry:    Returns the unit matrix or the specified dimension

N function

Information:    Returns a value converted to a number

NA function

Information:    Returns the error value #N/A

NEGBINOM.DIST function

Statistical:    Returns the negative binomial distribution

NEGBINOMDIST function

Compatibility:    Returns the negative binomial distribution

In Excel 2007, this is a Statistical function.

NETWORKDAYS function

Date and time:    Returns the number of whole workdays between two dates

NETWORKDAYS.INTL function

Date and time:    Returns the number of whole workdays between two dates using parameters to indicate which and how many days are weekend days

NOMINAL function

Financial:    Returns the annual nominal interest rate

NORM.DIST function

Statistical:    Returns the normal cumulative distribution

NORMDIST function

Compatibility:    Returns the normal cumulative distribution

In Excel 2007, this is a Statistical function.

NORMINV function

Statistical:    Returns the inverse of the normal cumulative distribution

NORM.INV function

Compatibility:    Returns the inverse of the normal cumulative distribution

Note: In Excel 2007, this is a Statistical function.

NORM.S.DIST function

Statistical:    Returns the standard normal cumulative distribution

NORMSDIST function

Compatibility:    Returns the standard normal cumulative distribution

In Excel 2007, this is a Statistical function.

NORM.S.INV function

Statistical:    Returns the inverse of the standard normal cumulative distribution

NORMSINV function

Compatibility:    Returns the inverse of the standard normal cumulative distribution

In Excel 2007, this is a Statistical function.

NOT function

Logical:    Reverses the logic of its argument

NOW function

Date and time:    Returns the serial number of the current date and time

NPER function

Financial:    Returns the number of periods for an investment

NPV function

Financial:    Returns the net present value of an investment based on a series of periodic cash flows and a discount rate

NUMBERVALUE function

Text:    Converts text to number in a locale-independent manner

OCT2BIN function

Engineering:    Converts an octal number to binary

OCT2DEC function

Engineering:    Converts an octal number to decimal

OCT2HEX function

Engineering:    Converts an octal number to hexadecimal

ODD function

Math and trigonometry:    Rounds a number up to the nearest odd integer

ODDFPRICE function

Financial:    Returns the price per $100 face value of a security with an odd first period

ODDFYIELD function

Financial:    Returns the yield of a security with an odd first period

ODDLPRICE function

Financial:    Returns the price per $100 face value of a security with an odd last period

ODDLYIELD function

Financial:    Returns the yield of a security with an odd last period

OFFSET function

Lookup and reference:    Returns a reference offset from a given reference

OR function

Logical:    Returns TRUE if any argument is TRUE

PDURATION function

Financial:    Returns the number of periods required by an investment to reach a specified value

PEARSON function

Statistical:    Returns the Pearson product moment correlation coefficient

PERCENTILE.EXC function

Statistical:    Returns the k-th percentile of values in a range, where k is in the range 0..1, exclusive

PERCENTILE.INC function

Statistical:    Returns the k-th percentile of values in a range

PERCENTILE function

Compatibility:    Returns the k-th percentile of values in a range

In Excel 2007, this is a Statistical function.

PERCENTRANK.EXC function

Statistical:    Returns the rank of a value in a data set as a percentage (0..1, exclusive) of the data set

PERCENTRANK.INC function

Statistical:    Returns the percentage rank of a value in a data set

PERCENTRANK function

Compatibility:    Returns the percentage rank of a value in a data set

In Excel 2007, this is a Statistical function.

PERMUT function

Statistical:    Returns the number of permutations for a given number of objects

PERMUTATIONA function

Statistical:    Returns the number of permutations for a given number of objects (with repetitions) that can be selected from the total objects

PHI function

Statistical:    Returns the value of the density function for a standard normal distribution

PHONETIC function

Text:    Extracts the phonetic (furigana) characters from a text string

PI function

Math and trigonometry:    Returns the value of pi

PMT function

Financial:    Returns the periodic payment for an annuity

POISSON.DIST function

Statistical:    Returns the Poisson distribution

POISSON function

Compatibility:    Returns the Poisson distribution

In Excel 2007, this is a Statistical function.

POWER function

Math and trigonometry:    Returns the result of a number raised to a power

PPMT function

Financial:    Returns the payment on the principal for an investment for a given period

PRICE function

Financial:    Returns the price per $100 face value of a security that pays periodic interest

PRICEDISC function

Financial:    Returns the price per $100 face value of a discounted security

PRICEMAT function

Financial:    Returns the price per $100 face value of a security that pays interest at maturity

PROB function

Statistical:    Returns the probability that values in a range are between two limits

PRODUCT function

Math and trigonometry:    Multiplies its arguments

PROPER function

Text:    Capitalizes the first letter in each word of a text value

PV function

Financial:    Returns the present value of an investment

QUARTILE function

Compatibility:    Returns the quartile of a data set

In Excel 2007, this is a Statistical function.

QUARTILE.EXC function

Statistical:    Returns the quartile of the data set, based on percentile values from 0..1, exclusive

QUARTILE.INC function

Statistical:    Returns the quartile of a data set

QUOTIENT function

Math and trigonometry:    Returns the integer portion of a division

RADIANS function

Math and trigonometry:    Converts degrees to radians

RAND function

Math and trigonometry:    Returns a random number between 0 and 1

RANDARRAY function

Math and trigonometry:    Returns an array of random numbers between 0 and 1. However, you can specify the number of rows and columns to fill, minimum and maximum values, and whether to return whole numbers or decimal values.

RANDBETWEEN function

Math and trigonometry:    Returns a random number between the numbers you specify

RANK.AVG function

Statistical:    Returns the rank of a number in a list of numbers

RANK.EQ function

Statistical:    Returns the rank of a number in a list of numbers

RANK function

Compatibility:    Returns the rank of a number in a list of numbers

In Excel 2007, this is a Statistical function.

RATE function

Financial:    Returns the interest rate per period of an annuity

RECEIVED function

Financial:    Returns the amount received at maturity for a fully invested security

REDUCE

Logical:    Reduces an array to an accumulated value by applying a LAMBDA to each value and returning the total value in the accumulator

REGISTER.ID function

Add-in and Automation:    Returns the register ID of the specified dynamic link library (DLL) or code resource that has been previously registered

REPLACE, REPLACEB functions

Text:    Replaces characters within text

REPT function

Text:    Repeats text a given number of times

RIGHT, RIGHTB functions

Text:    Returns the rightmost characters from a text value

ROMAN function

Math and trigonometry:    Converts an arabic numeral to roman, as text

ROUND function

Math and trigonometry:    Rounds a number to a specified number of digits

ROUNDDOWN function

Math and trigonometry:    Rounds a number down, toward zero

ROUNDUP function

Math and trigonometry:    Rounds a number up, away from zero

ROW function

Lookup and reference:    Returns the row number of a reference

ROWS function

Lookup and reference:    Returns the number of rows in a reference

RRI function

Financial:    Returns an equivalent interest rate for the growth of an investment

RSQ function

Statistical:    Returns the square of the Pearson product moment correlation coefficient

RTD function

Lookup and reference:    Retrieves real-time data from a program that supports COM automation

SCAN

Logical:    Scans an array by applying a LAMBDA to each value and returns an array that has each intermediate value

SEARCH, SEARCHB functions

Text:    Finds one text value within another (not case-sensitive)

SEC function

Math and trigonometry:    Returns the secant of an angle

SECH function

Math and trigonometry:    Returns the hyperbolic secant of an angle

SECOND function

Date and time:    Converts a serial number to a second

SEQUENCE function

Math and trigonometry:    Generates a list of sequential numbers in an array, such as 1, 2, 3, 4

SERIESSUM function

Math and trigonometry:    Returns the sum of a power series based on the formula

SHEET function

Information:    Returns the sheet number of the referenced sheet

SHEETS function

Information:    Returns the number of sheets in a reference

SIGN function

Math and trigonometry:    Returns the sign of a number

SIN function

Math and trigonometry:    Returns the sine of the given angle

SINH function

Math and trigonometry:    Returns the hyperbolic sine of a number

SKEW function

Statistical:    Returns the skewness of a distribution

SKEW.P function

Statistical:    Returns the skewness of a distribution based on a population: a characterization of the degree of asymmetry of a distribution around its mean

SLN function

Financial:    Returns the straight-line depreciation of an asset for one period

SLOPE function

Statistical:    Returns the slope of the linear regression line

SMALL function

Statistical:    Returns the k-th smallest value in a data set

SORT function

Lookup and reference:    Sorts the contents of a range or array

SORTBY function

Lookup and reference:    Sorts the contents of a range or array based on the values in a corresponding range or array

SQRT function

Math and trigonometry:    Returns a positive square root

SQRTPI function

Math and trigonometry:    Returns the square root of (number * pi)

STANDARDIZE function

Statistical:    Returns a normalized value

STOCKHISTORY function

Financial:    Retrieves historical data about a financial instrument

STDEV function

Compatibility:    Estimates standard deviation based on a sample

STDEV.P function

Statistical:    Calculates standard deviation based on the entire population

STDEV.S function

Statistical:    Estimates standard deviation based on a sample

STDEVA function

Statistical:    Estimates standard deviation based on a sample, including numbers, text, and logical values

STDEVP function

Compatibility:    Calculates standard deviation based on the entire population

In Excel 2007, this is a Statistical function.

STDEVPA function

Statistical:    Calculates standard deviation based on the entire population, including numbers, text, and logical values

STEYX function

Statistical:    Returns the standard error of the predicted y-value for each x in the regression

SUBSTITUTE function

Text:    Substitutes new text for old text in a text string

SUBTOTAL function

Math and trigonometry:    Returns a subtotal in a list or database

SUM function

Math and trigonometry:    Adds its arguments

SUMIF function

Math and trigonometry:    Adds the cells specified by a given criteria

SUMIFS function

Math and trigonometry:    Adds the cells in a range that meet multiple criteria

SUMPRODUCT function

Math and trigonometry:    Returns the sum of the products of corresponding array components

SUMSQ function

Math and trigonometry:    Returns the sum of the squares of the arguments

SUMX2MY2 function

Math and trigonometry:    Returns the sum of the difference of squares of corresponding values in two arrays

SUMX2PY2 function

Math and trigonometry:    Returns the sum of the sum of squares of corresponding values in two arrays

SUMXMY2 function

Math and trigonometry:    Returns the sum of squares of differences of corresponding values in two arrays

SWITCH function

Logical:    Evaluates an expression against a list of values and returns the result corresponding to the first matching value. If there is no match, an optional default value may be returned.

SYD function

Financial:    Returns the sum-of-years’ digits depreciation of an asset for a specified period

T function

Text:    Converts its arguments to text

TAN function

Math and trigonometry:    Returns the tangent of a number

TANH function

Math and trigonometry:    Returns the hyperbolic tangent of a number

TAKE

Lookup and reference:    Returns a specified number of contiguous rows or columns from the start or end of an array

TBILLEQ function

Financial:    Returns the bond-equivalent yield for a Treasury bill

TBILLPRICE function

Financial:    Returns the price per $100 face value for a Treasury bill

TBILLYIELD function

Financial:    Returns the yield for a Treasury bill

T.DIST function

Statistical:    Returns the Percentage Points (probability) for the Student t-distribution

T.DIST.2T function

Statistical:    Returns the Percentage Points (probability) for the Student t-distribution

T.DIST.RT function

Statistical:    Returns the Student’s t-distribution

TDIST function

Compatibility:    Returns the Student’s t-distribution

TEXT function

Text:    Formats a number and converts it to text

TEXTAFTER

Text:    Returns text that occurs after given character or string

TEXTBEFORE

Text:    Returns text that occurs before a given character or string

TEXTJOIN

Text:    Combines the text from multiple ranges and/or strings

TEXTSPLIT

Text:    Splits text strings by using column and row delimiters

TIME function

Date and time:    Returns the serial number of a particular time

TIMEVALUE function

Date and time:    Converts a time in the form of text to a serial number

T.INV function

Statistical:    Returns the t-value of the Student’s t-distribution as a function of the probability and the degrees of freedom

T.INV.2T function

Statistical:    Returns the inverse of the Student’s t-distribution

TINV function

Compatibility:    Returns the inverse of the Student’s t-distribution

TOCOL

Lookup and reference:    Returns the array in a single column

TOROW

Lookup and reference:    Returns the array in a single row

TODAY function

Date and time:    Returns the serial number of today’s date

TRANSPOSE function

Lookup and reference:    Returns the transpose of an array

TREND function

Statistical:    Returns values along a linear trend

TRIM function

Text:    Removes spaces from text

TRIMMEAN function

Statistical:    Returns the mean of the interior of a data set

TRUE function

Logical:    Returns the logical value TRUE

TRUNC function

Math and trigonometry:    Truncates a number to an integer

T.TEST function

Statistical:    Returns the probability associated with a Student’s t-test

TTEST function

Compatibility:    Returns the probability associated with a Student’s t-test

In Excel 2007, this is a Statistical function.

TYPE function

Information:    Returns a number indicating the data type of a value

UNICHAR function

Text:    Returns the Unicode character that is references by the given numeric value

UNICODE function

Text:    Returns the number (code point) that corresponds to the first character of the text

UNIQUE function

Lookup and reference:    Returns a list of unique values in a list or range

UPPER function

Text:    Converts text to uppercase

VALUE function

Text:    Converts a text argument to a number

VALUETOTEXT

Text:    Returns text from any specified value

VAR function

Compatibility:    Estimates variance based on a sample

In Excel 2007, this is a Statistical function.

VAR.P function

Statistical:    Calculates variance based on the entire population

VAR.S function

Statistical:    Estimates variance based on a sample

VARA function

Statistical:    Estimates variance based on a sample, including numbers, text, and logical values

VARP function

Compatibility:    Calculates variance based on the entire population

In Excel 2007, this is a Statistical function.

VARPA function

Statistical:    Calculates variance based on the entire population, including numbers, text, and logical values

VDB function

Financial:    Returns the depreciation of an asset for a specified or partial period by using a declining balance method

VLOOKUP function

Lookup and reference:    Looks in the first column of an array and moves across the row to return the value of a cell

VSTACK

Look and reference:    Appends arrays vertically and in sequence to return a larger array

WEBSERVICE function

Web:    Returns data from a web service.

This function is not available in Excel for the web.

WEEKDAY function

Date and time:    Converts a serial number to a day of the week

WEEKNUM function

Date and time:    Converts a serial number to a number representing where the week falls numerically with a year

WEIBULL function

Compatibility:    Calculates variance based on the entire population, including numbers, text, and logical values

In Excel 2007, this is a Statistical function.

WEIBULL.DIST function

Statistical:    Returns the Weibull distribution

WORKDAY function

Date and time:    Returns the serial number of the date before or after a specified number of workdays

WORKDAY.INTL function

Date and time:    Returns the serial number of the date before or after a specified number of workdays using parameters to indicate which and how many days are weekend days

WRAPCOLS

Look and reference:    Wraps the provided row or column of values by columns after a specified number of elements

WRAPROWS

Look and reference:    Wraps the provided row or column of values by rows after a specified number of elements

XIRR function

Financial:    Returns the internal rate of return for a schedule of cash flows that is not necessarily periodic

XLOOKUP function

Lookup and reference:    Searches a range or an array, and returns an item corresponding to the first match it finds. If a match doesn’t exist, then XLOOKUP can return the closest (approximate) match. 

XMATCH function

Lookup and reference:    Returns the relative position of an item in an array or range of cells. 

XNPV function

Financial:    Returns the net present value for a schedule of cash flows that is not necessarily periodic

XOR function

Logical:    Returns a logical exclusive OR of all arguments

YEAR function

Date and time:    Converts a serial number to a year

YEARFRAC function

Date and time:    Returns the year fraction representing the number of whole days between start_date and end_date

YIELD function

Financial:    Returns the yield on a security that pays periodic interest

YIELDDISC function

Financial:    Returns the annual yield for a discounted security; for example, a Treasury bill

YIELDMAT function

Financial:    Returns the annual yield of a security that pays interest at maturity

Z.TEST function

Statistical:    Returns the one-tailed probability-value of a z-test

ZTEST function

Compatibility:    Returns the one-tailed probability-value of a z-test

In Excel 2007, this is a Statistical function.

/en/excel2007/creating-complex-formulas/content/

Introduction

Basic functions

Download the example to work along with the video.

The parts of a function:

Each function has a specific order, called syntax, which must be strictly followed for the function to work correctly.

Syntax order:

1. All functions begin with the = sign.
2. After the = sign, define the function name (e.g., Sum).
3. Then there will be an argument. An argument is the cell range or cell references that are enclosed by parentheses. If there is more than one argument, separate each by a comma.

An example of a function with one argument that adds a range of cells, A3 through A9:

An example of a function with more than one argument that calculates the sum of two cell ranges:

Excel literally has hundreds of different functions to assist with your calculations. Building formulas can be difficult and time consuming. Excel’s functions can save you a lot of time and headaches.

Excel’s different functions

There are many different functions in Excel 2007. Some of the more common functions include:

Statistical functions:

• SUM: Adds a range of cells together
• AVERAGE: Calculates the average of a range of cells
• COUNT: Counts the number of chosen data in a range of cells
• MAX: Identifies the largest number in a range of cells
• MIN: Identifies the smallest number in a range of cells

Financial functions:

• Interest rates
• Loan payments
• Depreciation amounts

Date and time functions:

• DATE: Converts a serial number to a day of the month
• Day of Week
• DAYS360: Calculates the number of days between two dates based on a 360-day year
• TIME: Returns the serial number of a particular time
• HOUR: Converts a serial number to an hour
• MINUTE: Converts a serial number to a minute
• TODAY: Returns the serial number of today’s date
• MONTH: Converts a serial number to a month
• YEAR: Converts a serial number to a year

You don’t have to memorize the functions, but you should have an idea of what each can do for you.

To calculate the sum of a range of data using AutoSum:

• Select the Formulas tab.
• Locate the Function Library group. From here, you can access all available functions.
• Select the cell where you want the function to appear. In this example, select G42.
• Select the drop-down arrow next to the AutoSum command.
• Select Sum. A formula will appear in the selected cell, G42.
  • This formula, =SUM(G2:G41), is called a function. The AutoSum command automatically selects the range of cells from G2 to G41, based on where you inserted the function. You can alter the cell range if necessary.

• Press the Enter key or Enter button on the formula bar. The total will appear.

Excel will not always tell you if your formula contains an error, so it’s up to you to check all of your formulas. To learn how to do this, read the Double-Check Your Formulas lesson from our Excel Formulas tutorial.

To edit a function:

• Select the cell where the function is defined.
• Insert the cursor in the formula bar.
• Edit the range by deleting and changing necessary cell numbers.

• Click the Enter icon.

To calculate the sum of two arguments:

• Select the cell where you want the function to appear—in this example, G44.
• Click the Insert Function command on the Formulas tab. A dialog box appears.
• SUM is selected by default.

• Click OK, and the Function Arguments dialog box appears so you can enter the range of cells for the function.
• Insert the cursor in the Number 1 field.
• In the spreadsheet, select the first range of cells—in this example, G21 through G26. The argument appears in the Number 1 field.
  • To select the cells, left-click cell G21 and drag the cursor to G26, then release the mouse button.
• Insert the cursor in the Number 2 field.

• In the spreadsheet, select the second range of cells—in this example, G40 through G41. The argument appears in the Number 2 field.
• Notice that both arguments appear in the function in cell G44 and the formula bar when G44 is selected.

• Click OK in the dialog box, and the sum of the two ranges is calculated.

To calculate the average of a range of data:

• Select the cell where you want the function to appear.
• Click the drop-down arrow next to the AutoSum command.
• Select Average.
• Click on the first cell (in this example, C8) to be included in the formula.
• Left-click and drag the mouse to define a cell range (C8 through cell C20, in this example).
• Click the Enter icon to calculate the average.

Accessing Excel 2007 functions

To access other functions in Excel:

• Using the point-click-drag method, select a cell range to be included in the formula.
• On the Formulas tab, click the drop-down part of the AutoSum button.
• If you don’t see the function you want to use (Sum, Average, Count, Max, Min), display additional functions by selecting More Functions.
• The Insert Function dialog box opens.
• There are three ways to locate a function in the Insert Function dialog box:
  • You can type a question in the Search for a function box and click GO.
  • You can scroll through the alphabetical list of functions in the Select a function field.
  • You can select a function category in the Select a category drop-down list and review the corresponding function names in the Select a function field.

• Select the function you want to use, then click the OK button.

If you’re comfortable with basic functions, you may want to try a more advanced one like VLOOKUP. You can check out our article on How to Use Excel’s VLOOKUP Function for more information. If you want to learn even more about functions, check out our Excel Formulas tutorial.

Challenge!

Use the Inventory workbook or any workbook you choose to complete this challenge.

• Use a SUM function to calculate the sum of one argument.
• Use the AVERAGE function to calculate the sum of a range of cells.
• Explore other Excel 2007 functions covered in this lesson.

/en/excel2007/sorting-grouping-and-filtering-cells/content/

Как создать пользовательскую функцию?

В решении многих задач обычные функции Excel не всегда могут помочь. Если существующих функций недостаточно, Excel позволяет добавить новые настраиваемые пользовательские функции (UDF). Они делают вашу работу легче.

Мы расскажем, как можно их создать, какие они бывают и как использовать их, чтобы ваша работа стала проще. Узнайте, как записать и использовать пользовательские функции, которые многие называют макросами..

• Что такое пользовательская функция
• Для чего ее используют?
• Как создать пользовательскую функцию в VBA?
• Как использовать пользовательскую функцию в формуле?
• Какие бывают типы пользовательских функций

Что такое пользовательская функция в Excel?

На момент написания этой статьи Excel предлагает вам более 450 различных функций. С их помощью вы можете выполнять множество различных операций. Но разработчики Microsoft Excel не могли предвидеть все задачи, которые нам нужно решать. Думаю, что многие из вас встречались с этими проблемами:

• не все данные могут быть обработаны стандартными функциями (например, даты до 1900 года).
• формулы могут быть весьма длинными и сложными. Их невозможно запомнить, трудно понять и сложно изменить для решения новой задачи.
• Не все задачи могут быть решены при помощи стандартных функций Excel (в частности, нельзя извлечь интернет-адрес из гиперссылки).
• Невозможно автоматизировать часто повторяющиеся стандартные операции (импорт данных из бухгалтерской программы на лист Excel, форматирование дат и чисел, удаление лишних колонок).

Как можно решить эти проблемы?

• Для очень сложных формул многие пользователи создают архив рабочих книг с примерами. Они копируют оттуда нужную формулу и применяют ее в своей таблице.
• Создание макросов VBA.
• Создание пользовательских функций при помощи редактора VBA.

Хотя первые два варианта кажутся вам знакомыми, третий может вызвать некоторую путаницу. Итак, давайте подробнее рассмотрим настраиваемые функции в Excel и решим, стоит ли их использовать.

Пользовательская функция – это настраиваемый код, который принимает исходные данные, производит вычисление и возвращает желаемый результат.

Исходными данными могут быть числа, текст, даты, логические значения, массивы. Результатом вычислений может быть значение любого типа, с которым работает Excel, или массив таких значений.

Другими словами, пользовательская функция – это своего рода модернизация стандартных функций Excel. Вы можете использовать ее, когда возможностей обычных функций недостаточно. Основное ее назначение – дополнить и расширить возможности Excel, выполнить действия, которые невозможны со стандартными возможностями.

Существует несколько способов создания собственных функций:

• при помощи Visual Basic for Applications (VBA). Этот способ описывается в данной статье.
• с использованием замечательной функции LAMBDA, которая появилась в Office365.
• при помощи Office Scripts. На момент написания этой статьи они доступны в Excel Online в подписке на Office365.

Посмотрите на скриншот ниже, чтобы увидеть разницу между двумя способами извлечения чисел — с использованием формулы и пользовательской функции ExtractNumber(). 

Даже если вы сохранили эту огромную формулу в своем архиве, вам нужно ее найти, скопировать и вставить, а затем аккуратно поправить все ссылки на ячейки. Согласитесь, это потребует затрат времени, да и ошибки не исключены.

А на ввод функции вы потратите всего несколько секунд.

Для чего можно использовать?

Вы можете использовать настраиваемую функцию одним из следующих способов:

• В формуле, где она может брать исходные данные из вашего рабочего листа и возвращать рассчитанное значение или массив значений.
• Как часть кода макроса VBA или другой пользовательской функции.
• В формулах условного форматирования.
• Для хранения констант и списков данных.

Для чего нельзя использовать пользовательские функции:

• Любого изменения другой ячейки, кроме той, в которую она записана,
• Изменения имени рабочего листа,
• Копирования листов рабочей книги,
• Поиска и замены значений,
• Изменения форматирования ячейки, шрифта, фона, границ, включения и отключения линий сетки,
• Вызова и выполнения макроса VBA, если его выполнение нарушит перечисленные выше ограничения. Если вы используете строку кода, который не может быть выполнен, вы можете получить ошибку RUNTIME ERROR либо просто одну из стандартных ошибок (например, #ЗНАЧЕН!).

Как создать пользовательскую функцию в VBA?

 Прежде всего, необходимо открыть редактор Visual Basic (сокращенно — VBE). Обратите внимание, что он открывается в новом окне. Окно Excel при этом не закрывается.

Самый простой способ открыть VBE — использовать комбинацию клавиш. Это быстро и всегда доступно. Нет необходимости настраивать ленту или панель инструментов быстрого доступа. Нажмите Alt + F11 на клавиатуре, чтобы открыть VBE. И снова нажмите Alt + F11, когда редактор открыт, чтобы вернуться назад в окно Excel.

После открытия VBE вам нужно добавить новый модуль. В него вы будете записывать ваш код. Щелкните правой кнопкой мыши на панели проекта VBA слева и выберите «Insert», затем появившемся справа окне — “Module”.

Справа появится пустое окно модуля, в котором вы и будете создавать свою функцию.

Прежде чем начать, напомним правила, по которым создается функция.

• Пользовательская функция всегда начинается с оператора Function и заканчивается инструкцией End Function.
• После оператора Function указывают имя функции. Это название, которое вы создаете и присваиваете, чтобы вы могли идентифицировать и использовать ее позже. Оно не должно содержать пробелов. Если вы хотите разделять слова, используйте подчеркивания. Например, Count_Words.
• Кроме того, это имя также не может совпадать с именами стандартных функций Excel. Если вы сделаете это, то всегда будет выполняться стандартная функция.
• Имя пользовательской функции не может совпадать с адресами ячеек на листе. Например, имя ABC1234 невозможно присвоить.
• Настоятельно рекомендуется давать описательные имена. Тогда вы можете легко выбрать нужное из длинного списка функций. Например, имя CountWords позволяет легко понять, что она делает, и при необходимости применить ее для подсчета слов.
• Далее в скобках обычно перечисляют аргументы. Это те данные, с которыми она будет работать. Может быть один или несколько аргументов. Если у вас несколько аргументов, их нужно перечислить через запятую.
• После этого обычно объявляются переменные, которые использует пользовательская функция. Указывается тип этих переменных – число, дата, текст, массив.
• Если операторы, которые вы используете внутри вашей функции, не используют никакие аргументы (например, NOW (СЕЙЧАС), TODAY (СЕГОДНЯ) или RAND (СЛЧИС)), то вы можете создать функцию без аргументов. Также аргументы не нужны, если вы используете функцию для хранения констант (например, числа Пи).
• Затем записывают несколько операторов VBA, которые выполняют вычисления с использованием переданных аргументов.
• В конце вы должны вставить оператор, который присваивает итоговое значение переменной с тем же именем, что и имя функции. Это значение возвращается в формулу, из которой была вызвана пользовательская функция.
• Записанный вами код может включать комментарии. Они помогут вам не забыть назначение функции и отдельных ее операторов. Если вы в будущем захотите внести какие-то изменения, комментарии будут вам очень полезны. Комментарий всегда начинается с апострофа (‘). Апостроф указывает Excel игнорировать всё, что записано после него, и до конца строки.

Теперь давайте попробуем создать вашу первую собственную формулу. Для начала мы создаем код, который будет подсчитывать количество слов в диапазоне ячеек.

Для этого в окно модуля вставим этот код:

Function CountWords(NumRange As Range) As Long
Dim rCell As Range, lCount As Long
    For Each rCell In NumRange
        lCount = lCount + _
          Len(WorksheetFunction.Trim(rCell)) - Len(Replace(WorksheetFunction.Trim(rCell), " ", "")) + 1
    Next rCell
CountWords = lCount
End Function

Я думаю, здесь могут потребоваться некоторые пояснения.

Код функции всегда начинается с пользовательской процедуры Function. В процедуре Function мы делаем описание новой функции.

В начале мы должны записать ее имя: CountWords.

Затем в скобках указываем, какие исходные данные она будет использовать. NumRange As Range означает, что аргументом будет диапазон значений. Сюда нужно передать только один аргумент — диапазон ячеек, в котором будет происходить подсчёт.

As Long указывает, что результат выполнения функции CountWords будет целым числом.

Во второй строке кода мы объявляем переменные.

Оператор Dim объявляет переменные:

rCell — переменная диапазона ячеек, в котором мы будем подсчитывать слова.

lCount — переменная целое число, в которой будет записано число слов.

Цикл For Each… Next предназначен для выполнения вычислений по отношению к каждому элементу из группы элементов (нашего диапазона ячеек). Этот оператор цикла применяется, когда неизвестно количество элементов в группе. Начинаем с первого элемента, затем берем следующий и так повторяем до самого последнего значения. Цикл повторяется столько раз, сколько ячеек имеется во входном диапазоне.

Внутри этого цикла с значением каждой ячейки выполняется операция, которая вычисляет количество слов:

Len(WorksheetFunction.Trim(rCell)) — Len(Replace(WorksheetFunction.Trim(rCell), » «, «»)) + 1

Как видите, это обычная формула Excel, которая использует стандартные средства работы с текстом: LEN, TRIM и REPLACE. Это английские названия знакомых нам русскоязычных ДЛСТР, СЖПРОБЕЛЫ и ЗАМЕНИТЬ.  Вместо адреса ячейки рабочего листа используем переменную диапазона rCell. То есть, для каждой ячейки диапазона мы последовательно считаем количество слов в ней.

Подсчитанные числа суммируются и сохраняются в переменной lCount:

lCount = lCount + Len(WorksheetFunction.Trim(rCell)) — Len(Replace(WorksheetFunction.Trim(rCell), » «, «»)) + 1

Когда цикл будет завершен, значение переменной присваивается функции.

CountWords = lCount

Функция возвращает в ячейку рабочего листа значение этой переменной, то есть общее количество слов.

Именно эта строка кода гарантирует, что функция вернет значение lCount обратно в ячейку, из которой она была вызвана.  

Закрываем наш код с помощью «End Function».

Как видите, не очень сложно.

Сохраните вашу работу. Для этого просто нажмите кнопку “Save” на ленте VB редактора.

После этого вы можете закрыть окно редактора. Для этого можно использовать комбинацию клавиш Alt+Q. Или просто вернитесь на лист Excel, нажав Alt+F11.

Вы можете сравнить работу с пользовательской функцией CountWords и подсчет количества слов в диапазоне при помощи формул. 

Как использовать пользовательскую функцию в формуле?

Когда вы создали пользовательскую, она становится доступной так же, как и другие стандартные функции Excel. Сейчас мы узнаем, как создавать с ее помощью собственные формулы.

Чтобы использовать ее, у вас есть две возможности.

Первый способ. Нажмите кнопку fx в строке формул. Среди появившихся категорий вы увидите новую группу — Определённые пользователем. И внутри этой категории вы можете увидеть нашу новую пользовательскую функцию CountWords.

Второй способ. Вы можете просто записать эту функцию в ячейку так же, как вы это делаете обычно. Когда вы начинаете вводить имя, Excel покажет вам имя пользовательской в списке соответствующих функций. В приведенном ниже примере, когда я ввел = cou , Excel показал мне список подходящих функций, среди которых вы видите и CountWords.

Можно посчитать этой же функцией и количество слов в диапазоне. Запишите в ячейку С3:

=CountWords(A2:A5)

Нажмите Enter.

Мы только что указали функцию и установили диапазон, и вот результат подсчета: 14 слов.

Для сравнения в C1 я записал формулу массива, при помощи которой мы также можем подсчитать количество слов в диапазоне.

Как видите, результаты одинаковы. Только использовать CountWords() гораздо проще и быстрее.

Различные типы пользовательских функций с использованием VBA.

Теперь мы познакомимся с разными типами пользовательских функций в зависимости от используемых ими аргументов и результатов, которые они возвращают.

Без аргументов.

В Excel есть несколько стандартных функций, которые не требуют аргументов (например, СЛЧИС , СЕГОДНЯ , СЕЧАС). Например, СЛЧИС возвращает случайное число от 0 до 1. СЕГОДНЯ вернет текущую дату. Вам не нужно передавать им какие-либо значения.

Вы можете создать такую ​​функцию и в VBA.

Ниже приведен код, который запишет в ячейку имя вашего рабочего листа.

Function SheetName() as String
    Application.Volatile
    SheetName = Application.Caller.Worksheet.Name
End Function

Или же можно использовать такой код:

SheetName = ActiveSheet.Name

Обратите внимание, что в скобках после имени нет ни одного аргумента. Здесь не требуется никаких аргументов, так как результат, который нужно вернуть, не зависит от каких-либо значений в вашем рабочем файле.

Приведенный выше код определяет результат функции как тип данных String (поскольку желаемый результат — это имя файла, которое является текстом). Если вы не укажете тип данных, то Excel будет определять его самостоятельно.

С одним аргументом.

Создадим простую функцию, которая работает с одним аргументом, то есть с одной ячейкой. Наша задача – извлечь из текстовой строки последнее слово.

Function ReturnLastWord(The_Text As String)
Dim stLastWord As String
'Extracts the LAST word from a text string
    stLastWord = StrReverse(The_Text)
    stLastWord = Left(stLastWord, InStr(1, stLastWord, " ", vbTextCompare))
    ReturnLastWord = StrReverse(Trim(stLastWord))
End Function

Аргумент The_Text — это значение выбранной ячейки. Указываем, что это должно быть текстовое значение (As String).

Оператор StrReverse возвращает текст с обратным порядком следования знаков. Далее InStr определяет позицию первого пробела. При помощи Left получаем все знаки заканчивая первым пробелом. Затем удаляем пробелы при помощи Trim. Вновь меняем порядок следования символов при помощи StrReverse. Получаем последнее слово из текста.

Поскольку эта функция принимает значение ячейки, нам не нужно использовать здесь Application.Volatile. Как только аргумент изменится, функция автоматически обновится.

Использование массива в качестве аргумента.

Многие функции Excel используют массивы значений как аргументы. Вспомните функции СУММ, СУММЕСЛИ, СУММПРОИЗВ.

Мы уже рассмотрели эту ситуацию выше, когда учились создавать пользовательскую функцию для подсчета количества слов в диапазоне ячеек.

Приведённый ниже код создает функцию, которая суммирует все чётные числа в указанном диапазоне ячеек.

Function SumEven(NumRange as Range)
 Dim RngCell As Range
 For Each RngCell In NumRange
 If IsNumeric(RngCell.Value) Then
 If RngCell.Value Mod 2 = 0 Then
 Result = Result + RngCell.Value
 End If
 End If
 Next RngCell
 SumEven = Result
 End Function

Аргумент NumRange указан как Range. Это означает, что функция будет использовать массив исходных данных. Необходимо отметить, что можно использовать также тип переменной Variant. Это выглядит как

Function SumEven(NumRange as Variant)

Тип Variant обеспечивает «безразмерный» контейнер для хранения данных. Такая переменная может хранить данные любого из допустимых в VBA типов, включая числовые значения, текст, даты и массивы. Более того, одна и та же такая переменная в одной и той же программе в разные моменты может хранить данные различных типов. Excel самостоятельно будет определять, какие данные передаются в функцию.

В коде есть цикл For Each … Next, который берет каждую ячейку и проверяет, есть ли в ней число. Если это не так, то ничего не происходит, и он переходит к следующей ячейке. Если найдено число, он проверяет, четное оно или нет (с помощью функции MOD).

Все чётные числа суммируются в переменной Result.

Когда цикл будет закончен, значение Result присваивается переменной SumEven и передаётся функции.

С несколькими аргументами.

Большинство функций Excel имеет несколько аргументов. Не являются исключением и пользовательские функции. Поэтому так важно уметь создавать собственные функции с несколькими аргументами.

В приведенном ниже коде создается функция, которая выбирает максимальное число в заданном интервале.

Она имеет 3 аргумента: диапазон значений, нижняя граница числового интервала, верхняя граница интервала.

Function GetMaxBetween(rngCells As Range, MinNum, MaxNum)
Dim NumRange As Range
Dim vMax
Dim arrNums()
Dim i As Integer
ReDim arrNums(rngCells.Count)
    For Each NumRange In rngCells
     vMax = NumRange
        Select Case vMax
           Case MinNum + 0.01 To MaxNum - 0.01
              arrNums(i) = vMax
              i = i + 1
           Case Else
               GetMaxBetween = 0
           End Select
    Next NumRange
    GetMaxBetween = WorksheetFunction.Max(arrNums)
End Function

Здесь мы используем три аргумента. Первый из них — rngCells As Range. Это диапазон ячеек, в которых нужно искать максимальное значение. Второй и третий аргумент (MinNum, MaxNum) указаны без объявления типа. Это означает, что по умолчанию к ним будет применён тип данных Variant. В VBA используется 6 различных числовых типов данных. Указывать только один из них — это значит ограничить применение функции. Поэтому более целесообразно, если Excel сам определит тип числовых данных.

Цикл For Each … Next последовательно просматривает все значения в выбранном диапазоне. Числа, которые находятся в интервале от максимального до минимального значения, записываются в специальный массив arrNums. При помощи стандартного оператора MAX в этом массиве находим наибольшее число.

С обязательными и необязательными аргументами.

Чтобы понять, что такое необязательный аргумент, вспомните функцию ВПР (VLOOKUP). Её четвертый аргумент [range_lookup] является необязательным. Если вы не укажете один из обязательных аргументов, получите ошибку. Но если вы пропустите необязательный аргумент, всё будет работать.

Но необязательные аргументы не бесполезны. Они позволяют вам выбирать вариант расчётов.

Например, в функции ВПР, если вы не укажете четвертый аргумент, будет выполнен приблизительный поиск. Если вы укажете его как ЛОЖЬ (или 0), то будет найдено точное совпадение.

Если в вашей пользовательской функции есть хотя бы один обязательный аргумент, то он должен быть записан в начале. Только после него могут идти необязательные.

Чтобы сделать аргумент необязательным, вам просто нужно добавить «Optional» перед ним.

Теперь давайте посмотрим, как создать функцию в VBA с необязательными аргументами.

Function GetText(textCell As Range, Optional CaseText = False) As String
Dim StringLength As Integer
Dim Result As String
StringLength = Len(textCell)
For i = 1 To StringLength
If Not (IsNumeric(Mid(textCell, i, 1))) Then Result = Result & Mid(textCell, i, 1)
Next i
If CaseText = True Then Result = UCase(Result)
GetText = Result
End Function

Этот код извлекает текст из ячейки. Optional CaseText = False означает, что аргумент CaseText необязательный. По умолчанию его значение установлено FALSE.

Если необязательный аргумент CaseText имеет значение TRUE, то возвращается результат в верхнем регистре. Если необязательный аргумент FALSE или опущен, результат остается как есть, без изменения регистра символов.

Думаю, что у вас возник вопрос: «Могут ли в пользовательской функции быть только необязательные аргументы?». Ответ смотрите ниже.

Только с необязательным аргументом.

Насколько мне известно, нет встроенной функции Excel, которая имеет только необязательные аргументы. Здесь я могу ошибаться, но я не могу припомнить ни одной такой.

Но при создании пользовательской такое возможно.

Перед вами функция, которая записывает в ячейку имя пользователя.

Function UserName(Optional Uppercase As Variant)
    If IsMissing(Uppercase) Then Uppercase = False
    UserName = Application.UserName
    If Uppercase Then UserName = UCase(UserName)
End Function

Как видите, здесь есть только один аргумент Uppercase, и он не обязательный.

Если аргумент равен FALSE или опущен, то имя пользователя возвращается без каких-либо изменений. Если же аргумент TRUE, то имя возвращается в символах верхнего регистра (с помощью VBA-оператора Ucase). Обратите внимание на вторую строку кода. Она содержит VBA-функцию IsMissing, которая определяет наличие аргумента. Если аргумент отсутствует, оператор присваивает переменной Uppercase значение FALSE.

Можно предложить и другой вариант этой функции.

Function UserName(Optional Uppercase As Variant)
    If IsMissing(Uppercase) Then Uppercase = False
    UserName = Application.UserName
    If Uppercase Then UserName = UCase(UserName)
End Function

В этом случае необязательный аргумент имеет значение по умолчанию FALSE. Если функция будет введена без аргументов, то значение FALSE будет использовано по умолчанию и имя пользователя будет получено без изменения регистра символов. Если будет введено любое значение кроме нуля, то все символы будут преобразованы в верхний регистр.

Возвращаемое значение — массив.

В VBA имеется весьма полезная функция — Array. Она возвращает значение с типом данных Variant, которое представляет собой массив (т.е. несколько значений).

Пользовательские функции, которые возвращают массив, весьма полезны при хранении массивов значений. Например, Months() вернёт массив названий месяцев:

Function Months() As Variant
Months = Array("Январь", "Февраль", "Март", "Апрель", "Май", "Июнь", _
"Июль", "Август", "Сентябрь", "Октябрь", "Ноябрь", "Декабрь")
End Function

Обратите внимание, что функция выводит данные в строке, по горизонтали.

В Office365 и выше можно вводить как обычную формулу, в более ранних версиях – как формулу массива.

А если необходим вертикальный массив значений?

Мы уже говорили ранее, что созданные нами функции можно использовать в формулах Excel вместе со стандартными.

Используем Months() как аргумент функции ТРАНСП:

=ТРАНСП(Months())

Как можно использовать пользовательские функции с массивом данных? Можно применять их для ввода данных в таблицу, как показано на рисунке выше. К примеру, в отчёте о продажах не нужно вручную писать названия месяцев.

Можно получить название месяца по его номеру. Например, в ячейке A1 записан номер месяца. Тогда название месяца можно получить при помощи формулы

=ИНДЕКС(Months();1;A1)

Альтернативный вариант этой формулы:

=ИНДЕКС( {«Январь»; «Февраль»; «Март»; «Апрель»; «Май»; «Июнь»; «Июль»; «Август»; «Сентябрь»; «Октябрь»; «Ноябрь»; «Декабрь»};1;A1)

Согласитесь, написанная нами функция делает формулу Excel значительно проще.

Эта статья откроет серию материалов о пользовательских функциях. Если мне удалось убедить вас, что это стоит использовать или вы хотели бы попробовать что-то новое в Excel, следите за обновлениями;)

Сумма по цвету и подсчёт по цвету в Excel — В этой статье вы узнаете, как посчитать ячейки по цвету и получить сумму по цвету ячеек в Excel. Эти решения работают как для окрашенных вручную, так и с условным форматированием. Если…

Проверка данных с помощью регулярных выражений — В этом руководстве показано, как выполнять проверку данных в Excel с помощью регулярных выражений и пользовательской функции RegexMatch. Когда дело доходит до ограничения пользовательского ввода на листах Excel, проверка данных очень полезна. Хотите…

Поиск и замена в Excel с помощью регулярных выражений — В этом руководстве показано, как быстро добавить пользовательскую функцию в свои рабочие книги, чтобы вы могли использовать регулярные выражения для замены текстовых строк в Excel. Когда дело доходит до замены…

Как извлечь строку из текста при помощи регулярных выражений — В этом руководстве вы узнаете, как использовать регулярные выражения в Excel для поиска и извлечения части текста, соответствующего заданному шаблону. Microsoft Excel предоставляет ряд функций для извлечения текста из ячеек. Эти функции…

4 способа отладки пользовательской функции — Как правильно создавать пользовательские функции и где нужно размещать их код, мы подробно рассмотрели ранее в этой статье.  Чтобы решить проблемы при создании пользовательской функции, вам скорее всего придется выполнить…

#Logical

Function	Version	Purpose	Arguments
AND	Excel 2003	Test multiple conditions with AND	logical1 logical2 …
FALSE	Excel 2003	Generate the logical value FALSE
IF	Excel 2003	Test for a specific condition	logical_test value_if_true value_if_false
IFERROR	Excel 2007	Trap and handle errors	value value_if_error
IFNA	Excel 2013	Trap and handle #N/A errors	value value_if_na
IFS	Excel 2019	Test multiple conditions, return first true	test1 value1 test2, value2 …
NOT	Excel 2003	Reverse arguments or results	logical
OR	Excel 2003	Test multiple conditions with OR	logical1 logical2 …
SWITCH	Excel 2019	Match multiple values, return first match	expression val1/result1 val2/result2 … default
TRUE	Excel 2003	Generate the logical value TRUE
XOR	Excel 2013	Perform exclusive OR	logical1 logical2 …

#Date and time

Function	Version	Purpose	Arguments
DATE	Excel 2003	Create a date with year, month, and day	year month day
DATEDIF	Excel 2003	Get days, months, or years between two dates	start_date end_date unit
DATEVALUE	Excel 2003	Convert a date in text format to a valid date	date_text
DAY	Excel 2003	Get the day as a number (1-31) from a date	date
DAYS	Excel 2013	Count days between dates	end_date start_date
DAYS360	Excel 2003	Get days between 2 dates in a 360-day year	start_date end_date method
EDATE	Excel 2003	Shift date n months in future or past	start_date months
EOMONTH	Excel 2003	Get last day of month n months in future or past	start_date months
HOUR	Excel 2003	Get the hour as a number (0-23) from a Time	serial_number
ISOWEEKNUM	Excel 2013	Get ISO week number for a given date	date
MINUTE	Excel 2003	Get minute as a number (0-59) from time	serial_number
MONTH	Excel 2003	Get month as a number (1-12) from a date	serial_number
NETWORKDAYS	Excel 2003	Get the number of working days between two dates	start_date end_date holidays
NETWORKDAYS.INTL	Excel 2010	Get work days between two dates	start_date end_date weekend holidays
NOW	Excel 2003	Get the current date and time
SECOND	Excel 2003	Get the Second as a number (0-59) from a Time	serial_number
TIME	Excel 2003	Create a time with hours, minutes, and seconds	hour minute second
TIMEVALUE	Excel 2003	Get a valid time from a text string	time_text
TODAY	Excel 2003	Get the current date
WEEKDAY	Excel 2003	Get the day of the week as a number	serial_number return_type
WEEKNUM	Excel 2003	Get the week number for a given date	serial_num return_type
WORKDAY	Excel 2003	Get a date n working days in the future or past	start_date days holidays
WORKDAY.INTL	Excel 2010	Get date n working days in future or past	start_date days weekend holidays
YEAR	Excel 2003	Get the year from a date	date
YEARFRAC	Excel 2003	Get the fraction of a year between two dates	start_date end_date basis

#Lookup and reference

Function	Version	Purpose	Arguments
ADDRESS	Excel 2003	Create a cell address from a row and column number	row_num col_num abs_num a1 sheet
AREAS	Excel 2003	Get the number of areas in a reference.	reference
CHOOSE	Excel 2003	Get a value from a list based on position	index_num value1 value2 …
COLUMN	Excel 2003	Get the column number of a reference.	reference
COLUMNS	Excel 2003	Get the number of columns in an array or reference.	array
FIELDVALUE	Excel 365	Extract field value from a data type	value field_name
FORMULATEXT	Excel 2013	Get the formula in a cell	reference
GETPIVOTDATA	Excel 2003	Retrieve data from a pivot table in a formula	data_field pivot_table field1, item1 …
HLOOKUP	Excel 2003	Look up a value in a table arranged horizontally	lookup_value table_array row_index range_lookup
HYPERLINK	Excel 2003	Create a clickable link.	link_location friendly_name
INDEX	Excel 2003	Get a value in a list or table based on location	array row_num col_num area_num
INDIRECT	Excel 2003	Create a reference from text	ref_text a1
LOOKUP	Excel 2003	Look up a value in a one-column range	lookup_value lookup_vector result_vector
MATCH	Excel 2003	Get the position of an item in an array	lookup_value lookup_array match_type
OFFSET	Excel 2003	Create a reference offset from given starting point	reference rows cols height width
ROW	Excel 2003	Get the row number of a reference	reference
ROWS	Excel 2003	Get the number of rows in an array or reference.	array
TRANSPOSE	Excel 2003	Flip the orientation of a range of cells	array
VLOOKUP	Excel 2003	Lookup a value in a table by matching on the first column	lookup_value table_array column_index_num range_lookup

#Text

Function	Version	Purpose	Arguments
CHAR	Excel 2003	Get a character from a number	number
CLEAN	Excel 2003	Strip non-printable characters from text	text
CODE	Excel 2003	Get the code for a character	text
CONCAT	Excel 2019	Join text values without delimiter	text1 text2 …
CONCATENATE	Excel 2003	Join text together	text1 text2 text3 …
DOLLAR	Excel 2003	Convert a number to text in currency format	number decimals
EXACT	Excel 2003	Compare two text strings	text1 text2
FIND	Excel 2003	Get location substring in a string	find_text within_text start_num
FIXED	Excel 2003	Format number as text with fixed decimals	number decimals no_commas
LEFT	Excel 2003	Extract text from the left of a string	text num_chars
LEN	Excel 2003	Get the length of text.	text
LOWER	Excel 2003	Convert text to lower case	text
MID	Excel 2003	Extract text from inside a string	text start_num num_chars
NUMBERVALUE	Excel 2013	Convert text to number with custom separators	text decimal_separator group_separator
PROPER	Excel 2003	Capitalize the first letter in each word	text
REPLACE	Excel 2003	Replace text based on location	old_text start_num num_chars new_text
REPT	Excel 2003	Repeat text as specified	text number_times
RIGHT	Excel 2003	Extract text from the right of a string	text num_chars
SEARCH	Excel 2003	Get the location of substring in a string	find_text within_text start_num
SUBSTITUTE	Excel 2003	Replace text based on content	text old_text new_text instance
TEXT	Excel 2003	Convert a number to text in a number format	value format_text
TEXTJOIN	Excel 2019	Join text values with a delimiter	delimiter ignore_empty text1 text2 …
TRIM	Excel 2003	Remove extra spaces from text	text
UNICHAR	Excel 2013	Get Unicode character by number	number
UNICODE	Excel 2013	Get number from Unicode character	text
UPPER	Excel 2003	Convert text to upper case	text
VALUE	Excel 2003	Convert text to a number	text

#Dynamic array

Function	Version	Purpose	Arguments
ARRAYTOTEXT	Excel 365	Converts array or range to a text string	array format
BYCOL	Excel 365	Apply function to column	array lambda
BYROW	Excel 365	Apply function to row	array lambda
CHOOSECOLS	Excel 365	Return specific columns from an array	array col_num1 col_num2 …
CHOOSEROWS	Excel 365	Return specific rows from an array	array row_num1 row_num2 …
DROP	Excel 365	Remove portion of an array	array rows col
EXPAND	Excel 365	Expand array by adding rows or columns	array rows columns pad_with
FILTER	Excel 2021	Filters range with given criteria	array include if_empty
HSTACK	Excel 365	Combine ranges or arrays horizontally	array1 array2 …
ISOMITTED	Excel 365	Check for optional arguments in LAMBDAs	argument
LAMBDA	Excel 365	Create custom function	parameter … calculation
LET	Excel 2021	Assign variables inside formula	name1 value1 name2/value2 … result
MAKEARRAY	Excel 365	Create array with calculated values	rows columns lambda
MAP	Excel 365	Map array to custom function	array1 array2 … lambda
RANDARRAY	Excel 2021	Get array of random numbers	rows columns min max integer
REDUCE	Excel 365	Reduce an array	initial_value array lambda
SCAN	Excel 365	Scan array and return intermediate results	initial_value array lambda
SEQUENCE	Excel 2021	Get array of list of sequential numbers	rows columns start step
SORT	Excel 2021	Sorts range or array	array sort_index sort_order by_col
SORTBY	Excel 2021	Sorts range or array by column	array by_array sort_order array/order …
STOCKHISTORY	Excel 365	Retrieve stock price information	stock start_date end_date interval headers properties …
TAKE	Excel 365	Get a subset of an array	array rows col
TEXTAFTER	Excel 365	Extract text after delimiter	text delimiter instance_num match_mode match_end if_not_found
TEXTBEFORE	Excel 365	Extract text before delimiter	text delimiter instance_num match_mode match_end if_not_found
TEXTSPLIT	Excel 365	Split a text string with a delimiter	text col_delimiter row_delimiter ignore_empty match_mode pad_with
TOCOL	Excel 365	Transform array to single column	array ignore scan_by_column
TOROW	Excel 365	Transform array to single row	array ignore scan_by_column
UNIQUE	Excel 2021	Extract unique values from range	array by_col exactly_once
VALUETOTEXT	Excel 365	Converts a value to a text string	value format
VSTACK	Excel 365	Combine ranges or arrays vertically	array1 array2 …
WRAPCOLS	Excel 365	Wrap array into columns	vector wrap_count pad_with
WRAPROWS	Excel 365	Wrap array into rows	vector wrap_count pad_with
XLOOKUP	Excel 2021	Lookup values in range or array	lookup lookup_array return_array not_found match_mode search_mode
XMATCH	Excel 2021	Get the position of an item in a list or table	lookup_value lookup_array match_mode search_mode

#Engineering

Function	Version	Purpose	Arguments
BIN2DEC	Excel 2003	Converts a binary number to decimal	number
BIN2HEX	Excel 2003	Converts a binary number to hexadecimal	number places
BIN2OCT	Excel 2003	Converts a binary number to octal	number places
BITAND	Excel 2013	Returns a ‘Bitwise And’ of two numbers	number1 number2
BITLSHIFT	Excel 2013	Returns a number shifted left by some number of bits	number shift_amount
BITOR	Excel 2013	Returns a ‘Bitwise Or’ of two numbers	number1 number2
BITRSHIFT	Excel 2013	Returns a number shifted right by some number of bits	number shift_amount
BITXOR	Excel 2013	Returns a ‘Bitwise Xor’ of two numbers	number1 number2
COMPLEX	Excel 2003	Convert coefficients to complex number	real_num i_num suffix
CONVERT	Excel 2003	Convert measurement units	number from_unit to_unit
DEC2BIN	Excel 2003	Converts a decimal number to binary	number places
DEC2HEX	Excel 2003	Converts a decimal number to hexadecimal	number places
DEC2OCT	Excel 2003	Converts a decimal number to octal	number places
DELTA	Excel 2003	Test two values are equal	number1 number2
HEX2BIN	Excel 2003	Converts a hexadecimal number to binary	number places
HEX2DEC	Excel 2003	Converts a hexadecimal number to decimal	number
HEX2OCT	Excel 2003	Converts a hexadecimal number to octal	number places
IMABS	Excel 2003	Get absolute value of complex number	inumber
IMAGINARY	Excel 2003	Get imaginary coefficient of complex number	inumber
IMPOWER	Excel 2003	Raise complex number to given power	inumber number
IMPRODUCT	Excel 2003	Get product of complex numbers	inumber1 inumber2 …
IMREAL	Excel 2003	Get real coefficient of complex number	inumber
IMSUB	Excel 2003	Get difference between two complex numbers	inumber1 inumber2
IMSUM	Excel 2003	Get sum of complex numbers	inumber1 inumber2 …

#Financial

Function	Version	Purpose	Arguments
ACCRINT	Excel 2003	Get accrued interest periodic	id fd sd rate par freq basis calc
ACCRINTM	Excel 2003	Get accrued interest at maturity	id sd rate par basis
AMORDEGRC	Excel 2003	Depreciation for accounting period coefficient	cost purchase first salvage period rate basis
AMORLINC	Excel 2003	Depreciation for accounting period	cost purchase first salvage period rate basis
COUPDAYBS	Excel 2003	Get days from coupon period to settlement date	settlement maturity frequency basis
COUPDAYS	Excel 2003	Get days in coupon period incl settlement date	settlement maturity frequency basis
COUPDAYSNC	Excel 2003	Get days from settlement date to next coupon date	settlement maturity frequency basis
COUPNCD	Excel 2003	Get next coupon date after settlement date	settlement maturity frequency basis
COUPNUM	Excel 2003	Get number of coupons payable	settlement maturity frequency basis
COUPPCD	Excel 2003	Get previous coupon date before settlement date	settlement maturity frequency basis
CUMIPMT	Excel 2003	Get cumulative interest paid on a loan	rate nper pv start_period end_period type
CUMPRINC	Excel 2003	Get cumulative principal paid on a loan	rate nper pv start_period end_period type
DB	Excel 2003	Depreciation — fixed-declining balance	cost salvage life period month
DDB	Excel 2003	Depreciation — double-declining	cost salvage life period factor
DISC	Excel 2003	Get discount rate for a security	settlement maturity pr redemption basis
DOLLARDE	Excel 2003	Convert dollar price as fraction to decimal	fractional_dollar fraction
DOLLARFR	Excel 2003	Convert price to fractional notation	decimal_dollar fraction
DURATION	Excel 2003	Get annual duration with periodic interest	settlement maturity coupon yld freq basis
EFFECT	Excel 2003	Get effective annual interest rate	nominal_rate npery
FV	Excel 2003	Get the future value of an investment	rate nper pmt pv type
FVSCHEDULE	Excel 2003	Get future value of principal compound interest	principal schedule
INTRATE	Excel 2003	Get interest rate for fully invested security	settlement maturity investment redemption basis
IPMT	Excel 2003	Get interest in given period	rate per nper pv fv type
IRR	Excel 2003	Calculate internal rate of return	values guess
ISPMT	Excel 2003	Get interest paid for specific period	rate per nper pv
MDURATION	Excel 2003	Get Macauley modified duration par value of $100	settlement maturity coupon yld freq basis
MIRR	Excel 2003	Calculate modified internal rate of return	values finance_rate reinvest_rate
NOMINAL	Excel 2003	Get annual nominal interest rate	effect_rate npery
NPER	Excel 2003	Get number of periods for loan or investment	rate pmt pv fv type
NPV	Excel 2003	Calculate net present value	rate value1 value2 …
ODDFPRICE	Excel 2003	Get price per $100 odd first period	sd md id fd rate yld redem freq basis
ODDFYIELD	Excel 2003	Get yield security with odd first period	sd md id fd rate pr redem freq basis
ODDLPRICE	Excel 2003	Get price per $100 face value with odd last period	sd md id rate yld redem freq basis
ODDLYIELD	Excel 2003	Get yield of security with odd last period	sd md ld rate pr redem freq basis
PDURATION	Excel 2013	Get periods required to reach given value	rate pv fv
PMT	Excel 2003	Get the periodic payment for a loan	rate nper pv fv type
PPMT	Excel 2003	Get principal payment in given period	rate per nper pv fv type
PRICE	Excel 2003	Get price per $100 face value — periodic interest	sd md rate yld redemption frequency basis
PRICEDISC	Excel 2003	Get price per $100 discounted security	sd md discount redemption basis
PRICEMAT	Excel 2003	Get price per $100 interest at maturity	sd md id rate yld basis
PV	Excel 2003	Get the present value of an investment	rate nper pmt fv type
RATE	Excel 2003	Get the interest rate per period of an annuity	nper pmt pv fv type guess
RECEIVED	Excel 2003	Get amount received at maturity	settlement maturity investment discount basis
RRI	Excel 2013	Get equivalent interest rate for growth	nper pv fv
SLN	Excel 2003	Depreciation — straight-line	cost salvage life
SYD	Excel 2003	Depreciation — sum-of-years	cost salvage life period
TBILLEQ	Excel 2003	Get bond-equivalent yield for a Treasury bill	settlement maturity discount
TBILLPRICE	Excel 2003	Get price per $100 Treasury bill	settlement maturity discount
TBILLYIELD	Excel 2003	Get yield for a Treasury bill	settlement maturity price
VDB	Excel 2003	Depreciation — double-declining variable	cost salvage life start end factor no_switch
XIRR	Excel 2003	Calculate internal rate of return for irregular cash flows	values dates guess
XNPV	Excel 2003	Calculate net present value for irregular cash flows	rate values dates
YIELD	Excel 2003	Get yield for security that pays periodic interest	sd md rate pr redemption frequency basis
YIELDDISC	Excel 2003	Get annual yield for discounted security	sd md pr redemption basis
YIELDMAT	Excel 2003	Get annual yield of security interest at maturity	sd md id rate pr basis

#Information

Function	Version	Purpose	Arguments
CELL	Excel 2003	Get information about a cell	info_type reference
ERROR.TYPE	Excel 2003	Test for a specific error value	error_val
INFO	Excel 2003	Get information about current environment	type_text
ISBLANK	Excel 2003	Test if a cell is empty	value
ISERR	Excel 2003	Test for any error but #N/A	value
ISERROR	Excel 2003	Test for any error	value
ISEVEN	Excel 2003	Test if a value is even	value
ISFORMULA	Excel 2013	Test if cell contains a formula	reference
ISLOGICAL	Excel 2003	Test if a value is logical	value
ISNA	Excel 2003	Test for the #N/A error	value
ISNONTEXT	Excel 2003	Test for a non-text value	value
ISNUMBER	Excel 2003	Test for numeric value	value
ISODD	Excel 2003	Test if a value is odd	value
ISREF	Excel 2003	Test for a reference	value
ISTEXT	Excel 2003	Test for a text value	value
N	Excel 2003	Convert a value to a number	value
NA	Excel 2003	Create an #N/A error
SHEET	Excel 2013	Get sheet index number	value
SHEETS	Excel 2013	Get number of sheets in a reference	reference
T	Excel 2003	Filter text values only	value
TYPE	Excel 2003	Get the type of value in a cell	value

#Math

Function	Version	Purpose	Arguments
ABS	Excel 2003	Find the absolute value of a number	number
AGGREGATE	Excel 2010	Return aggregate calculation	function_num options ref1 ref2 …
ARABIC	Excel 2013	Converts a Roman numerals to an Arabic numerals	roman_text
BASE	Excel 2013	Convert number to another base.	number radix min_length
CEILING	Excel 2003	Round a number up to nearest multiple	number significance
CEILING.MATH	Excel 2013	Round a number up to nearest multiple	number significance mode
CEILING.PRECISE	Excel 2010	Round a number up to nearest multiple	number significance
COMBIN	Excel 2003	Get number of combinations without repetitions	number number_chosen
COMBINA	Excel 2013	Get number of combinations with repetitions	number number_chosen
DECIMAL	Excel 2013	Convert a number in a different base to a decimal number	number radix
EVEN	Excel 2003	Round a number up to the next even integer	number
EXP	Excel 2003	Find the value of e raised to the power of a number	number
FACT	Excel 2003	Find the factorial of a number	number
FACTDOUBLE	Excel 2003	Get double factorial of a number	number
FLOOR	Excel 2003	Round a number down to the nearest specified multiple	number significance
FLOOR.MATH	Excel 2013	Round number down to nearest multiple	number significance mode
FLOOR.PRECISE	Excel 2010	Round number down to nearest multiple	number significance
GCD	Excel 2003	Get the greatest common divisor of numbers	number1 number2 …
INT	Excel 2003	Get the integer part of a number by rounding down	number
LCM	Excel 2003	Get the least common multiple of numbers	number1 number2 …
LN	Excel 2003	Get the natural logarithm of a number	number
LOG	Excel 2003	Get the logarithm of a number	number base
LOG10	Excel 2003	Get the base-10 logarithm of a number	number
MDETERM	Excel 2003	Get matrix determinant of given array	array
MINVERSE	Excel 2003	Get inverse matrix of array	array
MMULT	Excel 2003	Perform matrix multiplication	array1 array2
MOD	Excel 2003	Get the remainder from division	number divisor
MROUND	Excel 2003	Round a number to the nearest specified multiple	number significance
MUNIT	Excel 2013	Return unit matrix for a given dimension	dimension
ODD	Excel 2003	Round a number up to the next odd integer	number
PI	Excel 2003	Get the value of π
POWER	Excel 2003	Raise a number to a power	number power
PRODUCT	Excel 2003	Get the product of supplied numbers	number1 number2 …
QUOTIENT	Excel 2003	Returns the quotient without a remainder.	numerator denominator
RAND	Excel 2003	Get a random number between 0 and 1
RANDBETWEEN	Excel 2003	Get a random integer between two values	bottom top
ROMAN	Excel 2003	Converts numbers to Roman numerals	number form
ROUND	Excel 2003	Round a number to a given number of digits	number num_digits
ROUNDDOWN	Excel 2003	Round down to given number of digits	number num_digits
ROUNDUP	Excel 2003	Round a number up to a given number of digits	number num_digits
SIGN	Excel 2003	Get the sign of a number	number
SQRT	Excel 2003	Find the positive square root of a number	number
SUBTOTAL	Excel 2003	Get a subtotal in a list or database	function_num ref1 ref2 …
SUM	Excel 2003	Add numbers together	number1 number2 number3 …
SUMIF	Excel 2003	Sum cells in a range that meet criteria	range criteria sum_range
SUMIFS	Excel 2007	Sum cells in a range that meet criteria	sum_range range1 criteria1 range2 criteria2 …
SUMPRODUCT	Excel 2003	Multiply, then sum arrays	array1 array2 …
SUMSQ	Excel 2003	Get sum of squares of supplied values	number1 number2 …
SUMX2MY2	Excel 2003	Sum of difference of squares in two arrays	array_x array_y
SUMX2PY2	Excel 2003	Get sum of squares in two arrays	array_x array_y
SUMXMY2	Excel 2003	Sum of squares of differences in two arrays	array_x array_y
TRUNC	Excel 2003	Truncate a number to a given precision	number num_digits

#Trigonometry

Function	Version	Purpose	Arguments
ACOS	Excel 2003	Get the inverse cosine of a value, in radians.	number
ASIN	Excel 2003	Return the inverse sine of a value in radians.	number
ATAN	Excel 2003	Get arctangent of a number	number
ATAN2	Excel 2003	Get arctangent from x- and y-coordinates	x_num y_num
COS	Excel 2003	Get the cosine of an angle provided in radians.	number
COSH	Excel 2003	Get hyperbolic cosine of a number	number
COT	Excel 2013	Get the cotangent of an angle.	number
CSC	Excel 2013	Get cosecant of an angle	number
DEGREES	Excel 2003	Converts radians to degrees	angle
RADIANS	Excel 2003	Converts degrees into radians	angle
SEC	Excel 2013	Get secant of an angle	number
SIN	Excel 2003	Get the sine of an angle provided in radians.	number
SINH	Excel 2003	Get hyperbolic sine of a number.	number
TAN	Excel 2003	Get the tangent of an angle	number

#Statistical

Function	Version	Purpose	Arguments
AVEDEV	Excel 2003	Get sum of squared deviations	number1 number2 …
AVERAGE	Excel 2003	Get the average of a group of numbers	number1 number2 …
AVERAGEA	Excel 2003	Get the average of a group of numbers and text	value1 value2 …
AVERAGEIF	Excel 2007	Get the average of numbers that meet criteria.	range criteria average_range
AVERAGEIFS	Excel 2007	Average cells that match multiple criteria	avg_rng range1 criteria1 range2 criteria2 …
BINOM.DIST	Excel 2010	Get binomial distribution probability	number_s trials probability_s cumulative
BINOMDIST	Excel 2003	Get binomial distribution probability	number_s trials probability_s cumulative
COUNT	Excel 2003	Count numbers	value1 value2 …
COUNTA	Excel 2003	Count the number of non-blank cells	value1 value2 …
COUNTBLANK	Excel 2003	Count cells that are blank	range
COUNTIF	Excel 2003	Count cells that match criteria	range criteria
COUNTIFS	Excel 2007	Count cells that match multiple criteria	range1 criteria1 range2 criteria2 …
DEVSQ	Excel 2003	Get sum of squared deviations	number1 number2 …
FORECAST	Excel 2003	Predict value along a linear trend	x known_ys kown_xs
FORECAST.ETS	Excel 2016	Predict value with a seasonal trend	target_date values timeline seasonality data_completion aggregation
FORECAST.ETS.CONFINT	Excel 2016	Get confidence interval for forecast value at given date	target_date values timeline confidence_level seasonality data_completion aggregation
FORECAST.ETS.SEASONALITY	Excel 2016	Get length of the seasonal pattern	values timeline data_completion aggregation
FORECAST.ETS.STAT	Excel 2016	Get statistical value related to forecasting	values timeline statistic_type seasonality data_completion aggregation
FORECAST.LINEAR	Excel 2016	Predict value along a linear trend	x known_ys kown_xs
FREQUENCY	Excel 2003	Get the frequency of values in a data set	data_array bins_array
GEOMEAN	Excel 2003	Calculate geometric mean	number1 number2 …
HARMEAN	Excel 2003	Calculate harmonic mean	number1 number2 …
INTERCEPT	Excel 2003	Get intercept of linear regression line	known_ys known_xs
LARGE	Excel 2003	Get nth largest value	array k
LINEST	Excel 2003	Get parameters of linear trend	known_ys known_xs const stats
MAX	Excel 2003	Get the largest value	number1 number2 …
MAXA	Excel 2003	Return largest value.	value1 value2 …
MAXIFS	Excel 2019	Get maximum value with criteria	max_range range1 criteria1 range2 criteria2 …
MEDIAN	Excel 2003	Get the median of a group of numbers	number1 number2 …
MIN	Excel 2003	Get the smallest value.	number1 number2 …
MINA	Excel 2003	Return smallest value.	value1 value2 …
MINIFS	Excel 2019	Get minimum value with criteria	min_range range1 criteria1 range2 criteria2 …
MODE	Excel 2003	Get most frequently occurring number	number1 number2 …
MODE.MULT	Excel 2010	Get most frequently occurring numbers	number1 number2 …
MODE.SNGL	Excel 2010	Get most frequently occurring number	number1 number2 …
NORM.DIST	Excel 2010	Get values and areas for the normal distribution	x mean standard_dev cumulative
NORM.INV	Excel 2010	Get the inverse of normal cumulative distribution	probability mean standard_dev
NORM.S.DIST	Excel 2010	Get the standard normal CDF and PDF.	z cumulative
NORM.S.INV	Excel 2010	Get inverse of the standard normal cumulative distribution	probability
PERCENTILE	Excel 2003	Get kth percentile	array k
PERCENTILE.EXC	Excel 2010	Get kth percentile	array k
PERCENTILE.INC	Excel 2010	Get kth percentile	array k
PERCENTRANK	Excel 2003	Get percentile rank, inclusive	array x significance
PERCENTRANK.EXC	Excel 2010	Get percentile rank, exclusive	array x significance
PERCENTRANK.INC	Excel 2010	Get percentile rank, inclusive	array x significance
PERMUT	Excel 2003	Get number of permutations without repetitions	number number_chosen
PERMUTATIONA	Excel 2013	Get number of permutations with repetitions	number number_chosen
QUARTILE	Excel 2003	Get the quartile in a data set	array quart
QUARTILE.EXC	Excel 2010	Get the quartile in a data set	array quart
QUARTILE.INC	Excel 2010	Get the quartile in a data set	array quart
RANK	Excel 2003	Rank a number against a range of numbers	number ref order
RANK.AVG	Excel 2010	Rank a number against a range of numbers	number ref order
RANK.EQ	Excel 2010	Rank a number against a range of numbers	number ref order
SKEW	Excel 2003	Get skewness of a distribution	number1 number2 …
SKEW.P	Excel 2013	Get skewness of a distribution based on population	number1 number2 …
SLOPE	Excel 2003	Get slope of linear regression line	known_ys known_xs
SMALL	Excel 2003	Get nth smallest value	array k
STANDARDIZE	Excel 2003	Calculate a normalized value (z-score)	x mean standard_dev
STDEV	Excel 2003	Get the standard deviation in a sample	number1 number2 …
STDEV.P	Excel 2010	Get standard deviation of population	number1 number2 …
STDEV.S	Excel 2010	Get the standard deviation in a sample	number1 number2 …
STDEVA	Excel 2003	Get standard deviation in a sample	number1 number2 …
STDEVP	Excel 2003	Get standard deviation of population	number1 number2 …
STDEVPA	Excel 2003	Get standard deviation for a population	number1 number2 …
TRIMMEAN	Excel 2003	Calculate mean excluding outliers	array percent
VAR	Excel 2003	Get variation of a sample	number1 number2 …
VAR.P	Excel 2010	Get variation of population	number1 number2 …
VAR.S	Excel 2010	Get variation of a sample	number1 number2 …
VARA	Excel 2003	Get variation of a sample	number1 number2 …
VARP	Excel 2003	Get variation of a population	number1 number2 …
VARPA	Excel 2003	Get variation of a population	number1 number2 …

#Web

Function	Version	Purpose	Arguments
ENCODEURL	Excel 2013	Get URL-encoded string	text
FILTERXML	Excel 2013	Get data from XML with Xpath	xml xpath
WEBSERVICE	Excel 2013	Get data from a web service	url

#Database

Function	Version	Purpose	Arguments
DAVERAGE	Excel 2003	Get average from matching records	database field criteria
DCOUNT	Excel 2003	Count matching records in a database	database field criteria
DCOUNTA	Excel 2003	Count matching records in a database	database field criteria
DGET	Excel 2003	Get value from matching record	database field criteria
DMAX	Excel 2003	Get max from matching records	database field criteria
DMIN	Excel 2003	Get min from matching records	database field criteria
DPRODUCT	Excel 2003	Get product from matching records	database field criteria
DSTDEV	Excel 2003	Get standard deviation of sample in matching records	database field criteria
DSTDEVP	Excel 2003	Get standard deviation of population in matching records	database field criteria
DSUM	Excel 2003	Get sum from matching records	database field criteria
DVAR	Excel 2003	Get sample variance for matching records	database field criteria
DVARP	Excel 2003	Get population variance for matching records	database field criteria

---

Формулы (функции) в Excel представляют собой конструкции, позволяющие выполнять вычисления, возвращать данные, манипулировать данными ячеек, проверять условия и т. д. В Microsoft Excel в формулах используются четыре типа операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.

Формула в Microsoft Excel всегда начинается со знака равенства (=). Знак равенства свидетельствует о том, что следующие за ним знаки составляют формулу. Формула в Excel вычисляется слева направо в соответствии с порядком, определенным для каждого оператора в формуле.

Ниже представлена группировка формул в соответствии с Microsoft Excel. На каждую формулу имеется авторская статья о применении этой функции.

---

• Функция СУММ() и операция сложения (+) в MS EXCEL
• Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() MS EXCEL
• Функция СУММЕСЛИ() — Сложение с одним критерием в MS EXCEL (Часть1.ЧИСЛОвой критерий)
• Функция СУММПРОИЗВ() — Сложение и подсчет с множественными условиями в MS EXCEL
• Функция ОКРУГЛТ() в MS EXCEL
• Функция ОКРУГЛ() в MS EXCEL
• Функция НЕЧЁТ() в MS EXCEL
• Функция ЧЁТН() в MS EXCEL
• Функция ОСТАТ() в MS EXCEL
• Функция ОТБР() в MS EXCEL
• Функция СЛУЧМЕЖДУ() — Случайное число из заданного интервала в MS EXCEL
• Функция ЦЕЛОЕ() в MS EXCEL
• Функция РИМСКОЕ() в MS EXCEL
• Функция СУММЕСЛИМН() Сложение с несколькими критериями в MS EXCEL (Часть 2.Условие И)
• Функция ОКРУГЛВВЕРХ() в MS EXCEL
• Функция ОКРУГЛВНИЗ() в MS EXCEL
• Функция СЛЧИС() в MS EXCEL
• Функция СЛЧИС() — Случайное вещественное число от 0 до 1 в MS EXCEL
• Функция СЧЕТ() — Подсчет ЧИСЕЛ (в диапазонах с ТЕКСТом и ЧИСЛАми) в MS EXCEL
• Функция МИН() в MS EXCEL
• Функция МАКС() в MS EXCEL
• Функция СРЗНАЧ() — Среднее арифметическое в MS EXCEL
• Функция СЧЁТЗ() в MS EXCEL
• Функция СЧЁТЕСЛИ() в MS Excel — Подсчет значений с единственным критерием
• Функция ЧАСТОТА() — Подсчет ЧИСЛОвых значений в MS EXCEL
• Функция НАИБОЛЬШИЙ() в MS EXCEL
• Функция НАИМЕНЬШИЙ() в MS EXCEL
• Функция СРЗНАЧЕСЛИ() — Вычисление в MS EXCEL среднего по условию (один ЧИСЛОвой критерий)
• Функция СРГЕОМ() — Среднее геометрическое в MS EXCEL
• Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ() в MS EXCEL
• Функция РАНГ() в MS EXCEL
• Функция СЧЁТЕСЛИМН() в MS EXCEL
• Функция БСЧЁТ() — Подсчет с множественными условиями в MS EXCEL
• Функция БДСУММ() — Сложение с множественными условиями в MS EXCEL
• Функция БИЗВЛЕЧЬ() в MS EXCEL
• Функция БСЧЁТА() — Подсчет ТЕКСТовых значений с множественными условиями в MS EXCEL
• Функция ДМАКС() — нахождение максимального значения по условию в MS EXCEL
• Функция ДМИН() — нахождение минимального значения по условию в MS EXCEL
• Функция ДСРЗНАЧ() — Вычисление среднего с множественными условиями в MS EXCEL
• Функция ТРАНСП() — Транспонирование диапазонов ячеек в MS EXCEL
• Функция ПРОСМОТР() в MS EXCEL
• Функция ВПР() в MS EXCEL
• Функция ВЫБОР() в Excel
• Функция СТРОКА() в MS EXCEL
• Функция СТОЛБЕЦ() в MS EXCEL
• Функция ЧСТРОК() в MS EXCEL
• Функция АДРЕС() в MS EXCEL
• Функция ДВССЫЛ() в MS EXCEL
• Функция ИНДЕКС() в MS EXCEL
• Функция ПОИСКПОЗ() в MS EXCEL
• Функция СМЕЩ() в MS EXCEL
• Функция ГИПЕРССЫЛКА() в MS EXCEL
• Функция ИЛИ() в MS EXCEL
• Функция И() в MS EXCEL
• Функция ЕСЛИ() в MS EXCEL
• Функция НЕ() в MS EXCEL
• Функция ЕСЛИОШИБКА() в MS EXCEL
• Функция ДАТА() в MS EXCEL
• Функция ДЕНЬ() в MS EXCEL
• Функция ДАТАЗНАЧ() в MS EXCEL
• Функция ДАТАМЕС() в MS EXCEL
• Функция ДЕНЬНЕД() в MS EXCEL
• Функция ВРЕМЗНАЧ() в MS EXCEL
• Функция КОНМЕСЯЦА() в MS EXCEL
• Функция НОМНЕДЕЛИ() в MS EXCEL
• Функция РАБДЕНЬ() в MS EXCEL
• Функция СЕГОДНЯ() в MS EXCEL
• Функция ЧИСТРАБДНИ() — подсчет рабочих дней в MS EXCEL
• Функция РАЗНДАТ() — Вычисление разности двух дат в днях, месяцах, годах в MS EXCEL
• Функция ЕЧИСЛО() в MS EXCEL
• Функция ЕПУСТО() в MS EXCEL
• Функция ЯЧЕЙКА() в MS EXCEL
• Функция НД() в MS EXCEL
• Функция ЕОШИБКА() в MS EXCEL
• Функция ЕНД() в MS EXCEL
• Функция ЕОШ() в MS EXCEL
• Функция ЕТЕКСТ() в MS EXCEL
• Функция ТЕКСТ() в MS EXCEL
• Функция ЗНАЧЕН() в MS EXCEL
• Функция ДЛСТР() в MS EXCEL
• Функция ЗАМЕНИТЬ() в MS EXCEL
• Функция КОДСИМВ() в MS EXCEL
• Функция ЛЕВСИМВ() в MS EXCEL
• Функция ПРАВСИМВ() в MS EXCEL
• Функция НАЙТИ() в MS EXCEL
• Функция ПОИСК() в MS EXCEL
• Функция ПОДСТАВИТЬ() в MS EXCEL
• Функция ПРОПИСН() в MS EXCEL
• Функция ПРОПНАЧ() в MS EXCEL
• Функция ПСТР() в MS EXCEL
• Функция СОВПАД() в MS EXCEL
• Функция СТРОЧН() в MS EXCEL
• Функция СЖПРОБЕЛЫ() в MS EXCEL
• Функция ПОВТОР() в MS EXCEL
• Функция ФИКСИРОВАННЫЙ() в MS EXCEL
• Функция ПЛТ() в MS EXCEL

Введение

Всем нам приходится — кому реже, кому чаще — повторять одни и те же действия и операции в Excel. Любая офисная работа предполагает некую «рутинную составляющую» — одни и те же еженедельные отчеты, одни и те же действия по обработке поступивших данных, заполнение однообразных таблиц или бланков и т.д. Использование макросов и пользовательских функций позволяет автоматизировать эти операции, перекладывая монотонную однообразную работу на плечи Excel. Другим поводом для использования макросов в вашей работе может стать необходимость добавить в Microsoft Excel недостающие, но нужные вам функции. Например функцию сборки данных с разных листов на один итоговый лист, разнесения данных обратно, вывод суммы прописью и т.д.

Макрос — это запрограммированная последовательность действий (программа, процедура), записанная на языке программирования Visual Basic for Applications (VBA). Мы можем запускать макрос сколько угодно раз, заставляя Excel выполнять последовательность любых  нужных нам действий, которые нам не хочется выполнять вручную.

В принципе, существует великое множество языков программирования (Pascal, Fortran, C++, C#, Java, ASP, PHP…), но для всех программ пакета Microsoft Office стандартом является именно встроенный язык VBA. Команды этого языка понимает любое офисное приложение, будь то Excel, Word, Outlook или Access.

Способ 1. Создание макросов в редакторе Visual Basic

Для ввода команд и формирования программы, т.е. создания макроса необходимо открыть специальное окно — редактор программ на VBA, встроенный в Microsoft Excel.

• В старых версиях (Excel 2003 и старше) для этого идем в меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic (Toos — Macro — Visual Basic Editor).
• В новых версиях (Excel 2007 и новее) для этого нужно сначала отобразить вкладку Разработчик (Developer). Выбираем Файл — Параметры — Настройка ленты (File — Options — Customize Ribbon) и включаем в правой части окна флажок Разработчик (Developer). Теперь на появившейся вкладке нам будут доступны основные инструменты для работы с макросами, в том числе и нужная нам кнопка Редактор Visual Basic (Visual Basic Editor)
  
  
  
  :

К сожалению, интерфейс редактора VBA и файлы справки не переводятся компанией  Microsoft на русский язык, поэтому с английскими командами в меню и окнах придется смириться:

Макросы (т.е. наборы команд на языке VBA) хранятся в программных модулях. В любой книге Excel мы можем создать любое количество программных модулей и разместить там наши макросы. Один модуль может содержать любое количество макросов. Доступ ко всем модулям осуществляется с помощью окна Project Explorer в левом верхнем углу редактора (если его не видно, нажмите CTRL+R). Программные модули бывают нескольких типов для разных ситуаций:

• Обычные модули — используются в большинстве случаев, когда речь идет о макросах. Для создания такого модуля выберите в меню Insert — Module. В появившееся окно нового пустого модуля можно вводить команды на VBA, набирая их с клавиатуры или копируя их из другого модуля, с этого сайта или еще откуда нибудь:

  

• Модуль Эта книга — также виден в левом верхнем углу редактора Visual Basic в окне, которое называется Project Explorer. В этот модуль обычно записываются макросы, которые должны выполнятся при наступлении каких-либо событий в книге (открытие или сохранение книги, печать файла и т.п.):

  

• Модуль листа — доступен через Project Explorer и через контекстное меню листа, т.е. правой кнопкой мыши по ярлычку листа — команда Исходный текст (View Source). Сюда записывают макросы, которые должны выполняться при наступлении определенных событий на листе (изменение данных в ячейках, пересчет листа, копирование или удаление листа и т.д.)

  

 Обычный макрос, введенный в стандартный модуль выглядит примерно так:

Давайте разберем приведенный выше в качестве примера макрос Zamena:

• Любой макрос должен начинаться с оператора Sub, за которым идет имя макроса и список аргументов (входных значений) в скобках. Если аргументов нет, то скобки надо оставить пустыми.
• Любой макрос должен заканчиваться оператором End Sub.
• Все, что находится между Sub и End Sub — тело макроса, т.е. команды, которые будут выполняться при запуске макроса. В данном случае макрос выделяет ячейку заливает выделенных диапазон (Selection) желтым цветом (код = 6) и затем проходит в цикле по всем ячейкам, заменяя формулы на значения. В конце выводится окно сообщения (MsgBox).

С ходу ясно, что вот так сразу, без предварительной подготовки и опыта в программировании вообще и на VBA в частности, сложновато будет сообразить какие именно команды и как надо вводить, чтобы макрос автоматически выполнял все действия, которые, например, Вы делаете для создания еженедельного отчета для руководства компании. Поэтому мы переходим ко второму способу создания макросов, а именно…

Способ 2. Запись макросов макрорекордером

Макрорекордер — это небольшая программа, встроенная в Excel, которая переводит любое действие пользователя на язык программирования VBA и записывает получившуюся команду в программный модуль. Если мы включим макрорекордер на запись, а затем начнем создавать свой еженедельный отчет, то макрорекордер начнет записывать команды вслед за каждым нашим действием и, в итоге, мы получим макрос создающий отчет как если бы он был написан программистом. Такой способ создания макросов не требует знаний пользователя о программировании и VBA и позволяет пользоваться макросами как неким аналогом видеозаписи: включил запись, выполнил операци, перемотал пленку и запустил выполнение тех же действий еще раз. Естественно у такого способа есть свои плюсы и минусы:

• Макрорекордер записывает только те действия, которые выполняются в пределах окна Microsoft Excel. Как только вы закрываете Excel или переключаетесь в другую программу — запись останавливается.
• Макрорекордер может записать только те действия, для которых есть команды меню или кнопки в Excel. Программист же может написать макрос, который делает то, что Excel никогда не умел (сортировку по цвету, например или что-то подобное).
• Если во время записи макроса макрорекордером вы ошиблись — ошибка будет записана. Однако смело можете давить на кнопку отмены последнего действия (Undo) — во время записи макроса макрорекордером она не просто возрвращает Вас в предыдущее состояние, но и стирает последнюю записанную команду на VBA.

Чтобы включить запись необходимо:

• в Excel 2003 и старше — выбрать в меню Сервис — Макрос — Начать запись (Tools — Macro — Record New Macro)
• в Excel 2007 и новее — нажать кнопку Запись макроса (Record macro) на вкладке Разработчик (Developer)

Затем необходимо настроить параметры записываемого макроса в окне Запись макроса:

• Имя макроса — подойдет любое имя на русском или английском языке. Имя должно начинаться с буквы и не содержать пробелов и знаков препинания.
• Сочетание клавиш — будет потом использоваться для быстрого запуска макроса. Если забудете сочетание или вообще его не введете, то макрос можно будет запустить через меню Сервис — Макрос — Макросы — Выполнить (Tools — Macro — Macros — Run) или с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или нажав ALT+F8.
• Сохранить в… — здесь задается место, куда будет сохранен текст макроса, т.е. набор команд на VBA из которых и состоит макрос.:
• Эта книга — макрос сохраняется в модуль текущей книги и, как следствие, будет выполнятся только пока эта книга открыта в Excel
• Новая книга — макрос сохраняется в шаблон, на основе которого создается любая новая пустая книга в Excel, т.е. макрос будет содержаться во всех новых книгах, создаваемых на данном компьютере начиная с текущего момента
• Личная книга макросов — это специальная книга Excel  с именем Personal.xls, которая используется как хранилище макросов. Все макросы из Personal.xls загружаются в память при старте Excel и могут быть запущены в любой момент и в любой книге.

После включения записи и выполнения действий, которые необходимо записать, запись можно остановить командой Остановить запись (Stop Recording).

Запуск и редактирование макросов

Управление всеми доступными макросами производится в окне, которое можно открыть с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или — в старых версиях Excel — через меню Сервис — Макрос — Макросы (Tools — Macro — Macros):

• Любой выделенный в списке макрос можно запустить кнопкой Выполнить (Run).
• Кнопка Параметры (Options) позволяет посмотреть и отредактировать сочетание клавиш для быстрого запуска макроса.
• Кнопка Изменить (Edit) открывает редактор Visual Basic (см. выше) и позволяет просмотреть и отредактировать текст макроса на VBA.

Создание кнопки для запуска макросов

Чтобы не запоминать сочетание клавиш для запуска макроса, лучше создать кнопку и назначить ей нужный макрос. Кнопка может быть нескольких типов:

Кнопка на панели инструментов в Excel 2003 и старше

Откройте меню Сервис — Настройка (Tools — Customize) и перейдите на вкладку Команды (Commands). В категории Макросы легко найти веселый желтый «колобок» — Настраиваемую кнопку (Custom button):

Перетащите ее к себе на панель инструментов и затем щелкните по ней правой кнопкой мыши. В контекстом меню можно назначить кнопке макрос, выбрать другой значок и имя:

Кнопка на панели быстрого доступа в Excel 2007 и новее

Щелкните правой кнопкой мыши по панели быстрого доступа в левом верхнем углу окна Excel и выберите команду Настройка панели быстрого доступа (Customise Quick Access Toolbar):

Затем в открывшемся окне выберите категорию Макросы и при помощи кнопки Добавить (Add) перенесите выбранный макрос в правую половину окна, т.е. на панель быстрого доступа:

Кнопка на листе

Этот способ подходит для любой версии Excel. Мы добавим кнопку запуска макроса прямо на рабочий лист, как графический объект. Для этого:

• В Excel 2003 и старше — откройте панель инструментов Формы через меню Вид — Панели инструментов — Формы (View — Toolbars — Forms)
• В Excel 2007 и новее — откройте выпадающий список Вставить (Insert) на вкладке Разработчик (Developer) 

Выберите объект Кнопка (Button):

Затем нарисуйте кнопку на листе, удерживая левую кнопку мыши. Автоматически появится окно, где нужно выбрать макрос, который должен запускаться при щелчке по нарисованной кнопке.

Создание пользовательских функций на VBA

Создание пользовательских функций или, как их иногда еще называют, UDF-функций (User Defined Functions) принципиально не отличается от создания макроса в обычном программном модуле. Разница только в том, что макрос выполняет последовательность действий с объектами книги (ячейками, формулами и значениями, листами, диаграммами и т.д.), а пользовательская функция — только с теми значениями, которые мы передадим ей как аргументы (исходные данные для расчета).

Чтобы создать пользовательскую функцию для расчета, например, налога на добавленную стоимость (НДС) откроем редактор VBA, добавим новый модуль через меню Insert — Module и введем туда текст нашей функции:

Обратите внимание, что в отличие от макросов функции имеют заголовок Function вместо Sub и непустой список аргументов (в нашем случае это Summa). После ввода кода наша функция становится доступна в обычном окне Мастера функций (Вставка — Функция) в категории Определенные пользователем (User Defined):

После выбора функции выделяем ячейки с аргументами (с суммой, для которой надо посчитать НДС) как в случае с обычной функцией: