Ftp with vba excel

  • Инструменты разработчика VBA
  • Интернет
  • Логин и пароль
  • Работа с FTP
  • Текстовые файлы
  • Модули класса
  • Работа с файлами

Представляю вашему вниманию инструментарий для работы с файлами по FTP

Как известно, отправить файл на FTP сервер (или загрузить файл с FTP, создать папку на FTP сервере, и т.д.) можно при помощи таких API-функций из библиотеки wininet.dll, как FtpPutFile, FtpGetFile, FtpRenameFile, FtpDeleteFile, FtpRemoveDirectory, FtpCreateDirectory, FtpFindFirstFile и т.д.

Как именно использовать эти функции — можете посмотреть в коде надстройки для отправки файлов Excel на FTP сервер

В чем недостаток этого способа — так это в необходимости обеспечения совместимости кода с различными платформами.
В частности, чтобы код с функциями API работал и в Office 2010, и в 64-битной Windows, необходимо заметно увеличить объём кода. А, поскольку описание этих функций из wininet.dll и без того занимает много места (а универсальный код вообще займёт сотню строк), да и надо ещё и разбираться во всех этих функциях, т.к. в разных версиях Windows возможны различия в способе вызова функций из wininet.dll, и были созданы аналоги этих функций для работы с FTP, не использующие WinAPI

Сподвигла меня на это решение необходимость реализации средств обновления надстроек Excel, где необходимо было реализовать функционал отправки файлов Excel на FTP сервер, причем так, чтобы это стабильно работало на всех компьютерах. Попутно, кстати, родилась и функция загрузки файла с сервера без использования WinAPI, которая тоже вошла в состав данного инструментария.

Основу предлагаемого мной решения составляет модуль класса FTPcommander, который предоставляет вам следующие функции:

  • Function DownloadFile(ByVal FtpFolder$, ByVal FtpFilename$, ByVal LocalPath$) As Boolean
    (Функция скачивает файл с FTP-сервера с именем FtpFilename$ из папки FtpFolder$. Скачанный файл сохраняется на компьютере под именем (и по пути) LocalPath$. Функция возвращает TRUE, если загрузка файла завершилась успешно)
  • Function UploadFile(ByVal LocalPath$, Optional ByVal FtpFolder$, Optional ByVal FtpFilename$ = «») As String
    (Функция загружает файл LocalPath$ по FTP на сервер в папку FtpFolder$. Если задан параметр FtpFilename$, отправленный файл получает имя FtpFilename$. Функция возвращает ссылку на файл, если закачка файла завершилась успешно)
  • Function CreateNewFolder(ByVal FtpFolder$) As Boolean
    (Функция создаёт папку FtpFolder$ на FTP сервере. Возвращает TRUE, если папка была успешно создана, или существовала ранее)
  • Function DeleteFile(ByVal FtpFolder$, ByVal FtpFilename$) As Boolean
    (Функция создаёт папку FtpFolder$ на FTP сервере. Возвращает TRUE, если папка была успешно создана, или существовала ранее)
  • Function DownloadFileFromURL(ByVal URL$, ByVal LocalPath$) As Boolean
    (Функция скачивает файл по ссылке URL$, и сохраняет его по пути LocalPath$. Возвращает TRUE, если файл был успешно загружен)
  • Функция GetLastError возвращает информацию об ошибке, если некая функция была завершена некорректно (возвратила FALSE)

Дополнительно в составе модуля класса есть функции чтения и записи текстовых файлов ReadTXTfile и SaveTXTfile, а также функции перекодировки файлов и текста ChangeFileCharset и ChangeTextCharset

Как использовать модуль класса FTPcommander для работы с файлами по FTP:

1) Откройте прикреплённый к статье файл Excel, и мышом перетащите модуль класса FTPcommander в свой файл

2) Пропишите настройки FTP аккаунта в специальной функции, или сохраните их в реестре Windows
(подробнее об этом — ниже)

3) В своём макросе создаёте экземпляр класса FTPcommander, и используете его методы для работы с файлами
Создать экземпляр класса вам поможет следующий код:  Dim FTP As New FTPcommander
Примеры макросов отправки и скачивания файлов доступны в прикреплённом файле
(в модуле mod_TestFTP):

Вот один из примеров использования класса FTPcommander:

Private Sub ЗагрузкаФайлаНаFTPсервер()
    ' Этот макрос загружает файл "C:ПЖиВ.jpg" в корневую папку FTP сервера,
    ' переименовывая файл в "ER"
    Dim FTP As New FTPcommander
    Link$ = FTP.UploadFile("C:ПЖиВ.jpg", , "ER")
 
    ' В переменную Link$ возвращается ссылка вида "http://u3661.seiko.vps-private.net/ER",
    ' по которой доступен загруженный через FTP файл
End Sub

Как видите, всего 2 строки кода, — и ваш файл оказался загружен на FTP сервер.

Ещё один пример использования:

Private Sub ЗагрузкаСПоследующимСкачиваниемФайла()
    Dim FTP As New FTPcommander
    fn$ = "C:Documents and SettingsAdminРабочий столstamp.png"
 
    ' отправляем файл с рабочего стола на FTP сервер
    ' (на сервере файл получит имя "1 2 3.png")
    Link$ = FTP.UploadFile(fn$, , "1 2 3.png")
    If Len(Link$) Then
        Debug.Print "Загруженный файл доступен по ссылке: ", Link$
    Else
        Debug.Print "Ошибка: ", FTP.GetLastError
    End If
 
    ' а теперь скачиваем с сервера ранее загруженный файл "1 2 3.png"
    ' Скачанный файл окажется в той же папке (Рабочий стол),
    ' и получит имя "stamp.png222"
    res = FTP.DownloadFile("", "1 2 3.png", fn$ & "222")
    If res Then
        Debug.Print "Файл успешно загружен с FTP"
    Else
        Debug.Print "Ошибка: ", FTP.GetLastError
    End If
End Sub

Есть 2 способа задать настройки FTP аккаунта для использования объектом FTPcommander:

1 способ — один раз запустить макрос следующего вида:

Sub Save_FTP_Account_Information()    ' достаточно запустить ОДИН РАЗ!
    ' Cохраняем в реестре Windows настройки FTP-аккаунта по-умолчанию
    SaveSetting Application.Name, "FTP", "Host", "Имя или IP адрес сервера FTP"
    SaveSetting Application.Name, "FTP", "Login", "Имя пользователя (логин)"
    SaveSetting Application.Name, "FTP", "Password", "Пароль к FTP серверу"
    SaveSetting Application.Name, "FTP", "BaseFolder", "путь к стартовой папке, например, /www/"
    SaveSetting Application.Name, "FTP", "BaseURL", "http://Адрес Вашего Сайта, куда будут закачиваться файлы/"
End Sub

Этот макрос запишет все необходимые настройки в реестр Windows, и впоследствии будет брать их оттуда

Преимущество этого способа: один раз запустили макрос, потом удалили его, — и можно нигде в коде не прописывать секретные данные FTP аккаунта

Недостаток этого способа: при хранении настроек в реестре, возможен доступ только к одному FTP серверу

2 способ — для инициализации объекта FTPcommander использовать специальные функции с настройками:

Function MyFTPaccount() As FTPcommander
    ' возвращает объект типа FTPcommander, с нужными настройками
    Set MyFTPaccount = New FTPcommander
    With MyFTPaccount
        .Host = "Имя или IP адрес сервера FTP"
        .Login = "Имя пользователя (логин)"
        .Password = "Пароль к FTP серверу"
        .BaseFolder = "путь к стартовой папке, например, /www/"
        .BaseURL = "http://Адрес Вашего Сайта, куда будут закачиваться файлы/"
    End With
End Function

Пример использования функции:

Sub test()
    Dim FTP As FTPcommander    ' объявляем переменную
    Set FTP = MyFTPaccount    ' создаём объект с нужными настройками
    FTP.UploadFile ("C:123.jpg")    ' отправляем файл на сервер
End Sub

Преимущества этого способа: возможно работать с несколькими FTP серверами одновременно, конфиденциальные данные (настройки FTP аккаунта) не хранятся в открытом виде в реестре

Недостаток этого способа: настройки FTP аккаунта хранятся в коде VBA — если файл попадёт постороннему человеку, он легко сможет добраться до этих настроек (как известно, любые пароли на VBA ломаются за секунду)

  • 49417 просмотров

Не получается применить макрос? Не удаётся изменить код под свои нужды?

Оформите заказ у нас на сайте, не забыв прикрепить примеры файлов, и описать, что и как должно работать.

I’ve written a FTP class for use in VBA, which uses the Windows API functions to transfer a file:

Option Explicit

' die wichtigsten Funktionen und Typen aus dem WinInet-API

Private Const MAX_PATH = 260
Private Const INTERNET_OPEN_TYPE_PRECONFIG = 0
Private Const INTERNET_FLAG_ASYNC = &H10000000
Private Const INTERNET_DEFAULT_FTP_PORT = 21
Private Const INTERNET_SERVICE_FTP = 1
Private Const FTP_TRANSFER_TYPE_BINARY As Long = 2

Private Type WIN32_FIND_DATA
  dwFileAttributes As Long
  ftCreationTime As Currency
  ftLastAccessTime As Currency
  ftLastWriteTime As Currency
  nFileSizeHigh As Long
  nFileSizeLow As Long
  dwReserved0 As Long
  dwReserved1 As Long
  cFileName As String * MAX_PATH
  cAlternate As String * 14
End Type

Private Declare Function InternetOpen Lib "wininet.dll" Alias "InternetOpenA" (ByVal lpszAgent As String, ByVal dwAccessType As Long, ByVal lpszProxyName As String, ByVal lpszProxyBypass As String, ByVal dwFlags As Long) As Long
Private Declare Function InternetConnect Lib "wininet.dll" Alias "InternetConnectA" (ByVal hInternetSession As Long, ByVal sServerName As String, ByVal nServerPort As Long, ByVal sUsername As String, ByVal sPassword As String, ByVal lService As Long, ByVal lFlags As Long, ByVal lContext As Long) As Long
Private Declare Function InternetCloseHandle Lib "wininet.dll" (ByVal hInet As Long) As Long
Private Declare Function InternetGetLastResponseInfo Lib "wininet.dll" Alias "InternetGetLastResponseInfoA" (ByRef lpdwError As Long, ByVal lpszBuffer As String, ByRef lpdwBufferLength As Long) As Boolean
Private Declare Function FtpPutFile Lib "WinInet" Alias "FtpPutFileA" (ByVal hFtp As Long, ByVal lpszLocalFile As String, ByVal lpszNewRemoteFile As String, ByVal dwFlags As Long, ByVal dwContext As Long) As Long
Private Declare Function FtpGetFile Lib "WinInet" Alias "FtpGetFileA" (ByVal hFtp As Long, ByVal lpszRemoteFile As String, ByVal lpszNewFile As String, ByVal fFailIfExists As Long, ByVal dwFlagsAndAttributes As Long, ByVal dwFlags As Long, ByVal dwContext As Long) As Long
Private Declare Function FtpDeleteFile Lib "WinInet" Alias "FtpDeleteFileA" (ByVal hFtp As Long, ByVal lpszKillFile As String) As Long
Private Declare Function FtpCreateDirectory Lib "WinInet" Alias "FtpCreateDirectoryA" (ByVal hFtp As Long, ByVal lpszNewDir As String) As Long
Private Declare Function FtpGetCurrentDirectory Lib "WinInet" Alias "FtpGetCurrentDirectoryA" (ByVal hFtp As Long, lpszDirectory As String, ByVal BuffLength As Long) As Long
Private Declare Function FtpSetCurrentDirectory Lib "WinInet" Alias "FtpSetCurrentDirectoryA" (ByVal hFtp As Long, ByVal lpszDirectory As String) As Long
Private Declare Function FtpRemoveDirectory Lib "WinInet" Alias "FtpRemoveDirectoryA" (ByVal hFtp As Long, ByVal lpszKillDir As String) As Long
Private Declare Function FtpFindFirstFile Lib "WinInet" Alias "FtpFindFirstFileA" (ByVal hFtp As Long, ByVal lpszSearchFile As String, lpFindFileData As WIN32_FIND_DATA, ByVal dwFlags As Long, ByVal dwContext As Long) As Long
Private Declare Function FtpRenameFile Lib "WinInet" Alias "FtpRenameFileA" (ByVal hFtp As Long, ByVal lpszCurFile As String, ByVal lpszNewFile As String) As Long
Private Declare Function GetLastError Lib "kernel" () As Integer

' Member der Klasse
Private m_hConnect As Long
Private m_hFtp As Long

Private Sub Class_Initialize()
    m_hConnect = 0
    m_hFtp = 0
End Sub

Private Sub Class_Terminate()
    Disconnect
End Sub

Public Sub Connect(server As String, user As String, pwd As String)
    m_hConnect = InternetOpen("Microsoft Excel", INTERNET_OPEN_TYPE_PRECONFIG, vbNullString, vbNullString, 0) 'INTERNET_FLAG_ASYNC)

    If m_hConnect = 0 Then
        Err.Raise vbObjectError + 1, , "Verbindung konnte nicht hergestellt werden! Fehler " + CStr(GetLastError)
        Exit Sub
    End If

    m_hFtp = InternetConnect(m_hConnect, server, INTERNET_DEFAULT_FTP_PORT, user, pwd, INTERNET_SERVICE_FTP, 0, 0)

    If m_hFtp = 0 Then
        Err.Raise vbObjectError + 1, , "Verbindung konnte nicht hergestellt werden! Fehler " + CStr(GetLastError)
        Exit Sub
    End If
End Sub

Public Sub Disconnect()
    If m_hConnect <> 0 Then
        InternetCloseHandle m_hConnect
        m_hFtp = 0
        m_hConnect = 0
    End If
End Sub

Public Sub ChangeDir(RemoteDirectory As String)
    Dim ret As Long
    ret = FtpSetCurrentDirectory(m_hFtp, RemoteDirectory)
    If ret = 0 Then
        MsgBox CStr(Err.LastDllError)
        Err.Raise vbObjectError + 1, , LastError()

    End If
End Sub

Public Function CurrentDir() As String
    Dim ret As String
    ret = Space(1024)
    FtpGetCurrentDirectory m_hFtp, ret, 1023
    CurrentDir = ret
End Function

Public Sub PutFile(LocalFilename As String, RemoteFilename As String)
    If FtpPutFile(m_hFtp, LocalFilename, RemoteFilename, FTP_TRANSFER_TYPE_BINARY, 0) = 0 Then
        Err.Raise vbObjectError + 1, , LastError
    End If
End Sub

Private Function LastError() As String
    Dim ret As String
    Dim nErr As Long

    ret = Space(1024)
    InternetGetLastResponseInfo nErr, ret, 1024

    LastError = ret
End Function

Use it like this:

Dim ftp As New CFtp
ftp.Connect GetVar("SERVER"), GetVar("USER"), GetVar("PASS")
ftp.PutFile FILENAME, "/httpdocs/ang.html"
ftp.Disconnect

Secure FTP Upload Thru Different Methods

FTP automation is done to transfer data from PC or web server to a FTP file hosting service.

Often this data is served as offsite backups that can be restored back when there is any loss in live data or a data corruption occurs.

In such case, programmers do automation of FTP upload to minimize manual work load. In this article, we will see how to do this through some basic command.

1. Command Line: Secure FTP upload to Server & Local Computer

In Windows Operating System, it is possible to do simple file transfer using FTP utility from Command Prompt (CMD) itself.

  • Press Windows + R Keys -> CMD -> FTP -> Help. This will show you all the commands available in FTP utility.

Above command prompt option will be useful when there are only few files to be transferred or archived. If the list is huge, then we need a more flexible FTP client or we can do it with a Excel Macro.

We will be able to create a compact, customization FTP Uploading Site or Download files to FTP server with the code in this blog.

The code in this article can be used to automate most online data backup needs.

2. VBA FTP Upload with INET

With this method, we will be using INET option to transfer files with VBA Code. If you are using Windows versin above 7, then the below code might not work for you.

Initial Setup for file VBA FTP Upload

  1. Download the component MSINET.OCX (from this link – non official – use it on own risk).
  2. From Excel VBA Project Editor (alt F11 from Excel sheet), Go to Menu -> Tools -> References -> Browse & choose the downloaded OCX file.
  3. Then, from the same popup, choose ‘Microsoft Internet Transfer Controls 6.0′ from list & click ok.

Now, you have included INET to your VBA project. If your computer already has VB6, then you dont have to download OCX file, since it will be already present.

Excel VBA FTP Upload – Code Execution

It is assumed that you have list of files to be processed is in your worksheet. Issue a DIR or LS command to server from FTP Prompt, get the File Name List to Excel and then proceed with this VBA FTP Upload.

Remember to change the below details before executing the code.

  • FTP server URL or IP address,
  • User Name & Password,
  • Remote File Name and
  • Local File Name
Sub Get_File_From_FTP()
    'Variable Declarion Section
    Dim FTP As Inet
    
    'Assign Host URL, Source and Destination File path
    HostURL = ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(1, 1)
    FileSource = ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(1, 2)
    FileDestination = ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(2, 2)
    
    'Create New instance of Object and Assign the Parameters
    Set FTP = New Inet
    With FTP
        .URL = HostURL
        .Protocol = icFTP
        'Replace with your Login and Password Below. Many FTP servers allow Anonymous access with below credentials
        .UserName = "anonymous"
        .Password = "mail@gmail.com"
        .AccessType = icUseDefault
        'Use "Get" to Download and "Put" Option to Upload File to FTP Server
        .Execute .URL, "Get " & FileSource & " " & FileDestination
    End With
    Do While FTP.StillExecuting
        DoEvents
    Loop
    
    'Status of FTP through Voice Message
    Application.Speech.Speak "Process Completed;" & FTP.ResponseInfo
    
    If FTP.ResponseCode = 0 Then
        'SomeTime FTP steps will execute successfully, but file will not be there in Destination path
        'Search for the file in the Path mentioned in this Message Box
        MsgBox "File is Copied to :" & VBA.CurDir
    End If
    Set FTP = Nothing
End Sub

Note:

  • Make sure that you have proper FTP site access to read and write files to the Server and Destination Path.
  • Sometimes, File will be placed in System Current Working directory though you mention a destination Path. After code execution, verify whether the file is in the path provided by command “VBA.CurDir”
  • Instead of ‘Get’ Command, a ‘Put’ Command will upload file to remote FTP server.

With this, initial setup is completed, proceed to the code. Since we are executing this code from Excel, we can customize and automate this process to transfer or backup even a big list of files to FTP server.

3. Traditional Batch Mode When VBA upload Fails?

The INET option has very few parameters and does not have debug options. Most times, you will end up in trying different options suggested in various discussion forums. If nothing works out, then follow this method.

  1. Create a Text file with commands to FTP Server, as in below given sample. Save this file in your system (For example D:Command_File.txt).
  2. Then, from Command Prompt, use the command ‘FTP -i -s:D:Command_File.txt‘.
  3. Every command in the file will be execute one by one and the files will be transferred one by one.
open ftp.server.url.edu
anonymous
cd pub
lcd D:TestFolder
mget *
quit

This is how we can do FTP File transfer using VBA or Traditional Batch command mode for any of Data backup services or data transfer Automation Purpose.

More Tips: Download HTML table from Webpage to Excel

Today we will learn how to download and upload files using a VBA FTP script. FTP is a great way to keep your Excel files connected to your file servers, back up your files and worksheets automatically or simply download/upload document without any additional manual hassle.

Let us start with learning how to Download Files from FTP using VBA FTP. The below code defines the procedure FtpDownload which does just that:

Private Const FTP_TRANSFER_TYPE_UNKNOWN     As Long = 0
Private Const INTERNET_FLAG_RELOAD          As Long = &amp;H80000000

Private Declare Function InternetOpenA Lib "wininet.dll" ( _
    ByVal sAgent As String, _
    ByVal lAccessType As Long, _
    ByVal sProxyName As String, _
    ByVal sProxyBypass As String, _
    ByVal lFlags As Long) As Long

Private Declare Function InternetConnectA Lib "wininet.dll" ( _
    ByVal hInternetSession As Long, _
    ByVal sServerName As String, _
    ByVal nServerPort As Long, _
    ByVal sUsername As String, _
    ByVal sPassword As String, _
    ByVal lService As Long, _
    ByVal lFlags As Long, _
    ByVal lcontext As Long) As Long

Private Declare Function FtpGetFileA Lib "wininet.dll" ( _
    ByVal hConnect As Long, _
    ByVal lpszRemoteFile As String, _
    ByVal lpszNewFile As String, _
    ByVal fFailIfExists As Long, _
    ByVal dwFlagsAndAttributes As Long, _
    ByVal dwFlags As Long, _
    ByVal dwContext As Long) As Long
    
Private Declare Function InternetCloseHandle Lib "wininet" ( _
    ByVal hInet As Long) As Long

Sub FtpDownload(ByVal strRemoteFile As String, ByVal strLocalFile As String, ByVal strHost As String, ByVal lngPort As Long, ByVal strUser As String, ByVal strPass As String)
    Dim hOpen   As Long
    Dim hConn   As Long

    hOpen = InternetOpenA("FTPGET", 1, vbNullString, vbNullString, 1)
    hConn = InternetConnectA(hOpen, strHost, lngPort, strUser, strPass, 1, 0, 2)

    If FtpGetFileA(hConn, strRemoteFile, strLocalFile, 1, 0, FTP_TRANSFER_TYPE_UNKNOWN Or INTERNET_FLAG_RELOAD, 0) Then
        Debug.Print "Success"
    Else
        Debug.Print "Fail"
    End If

    'Close connections
    InternetCloseHandle hConn
    InternetCloseHandle hOpen
End Sub

Syntax

strRemoteFile
A string path to the file on the remote FTP drive which you want to download e.g. “//home/user/text file.txt”

strLocalFile
A string path to the file on the local drive which you want to save the remote file to e.g. “C:text file.txt”

strHost
A string with the FTP server name e.g. “192.168.0.100” or “myserver.example.com”.

lngPort
A number specifying the FTP port. 21 by default.

strUser
A string with the FTP user name.

strPass
A string with the FTP user password.

Example

Now let us use the above VBA FTP Download procedure to download a file from our FTP server.

Sub TestDownload
  FtpDownload "//Download/text file.txt", "C:text file.txt", _
              "192.168.0.100", 21, "username", "password"
End Sub

VBA FTP Upload Files

Now let us move to learning how to Upload Files from your local drive to FTP using VBA FTP. The below code defines the procedure FtpUpload which does just that:

Private Const FTP_TRANSFER_TYPE_UNKNOWN     As Long = 0
Private Const INTERNET_FLAG_RELOAD          As Long = &amp;H80000000

Private Declare Function InternetOpenA Lib "wininet.dll" ( _
    ByVal sAgent As String, _
    ByVal lAccessType As Long, _
    ByVal sProxyName As String, _
    ByVal sProxyBypass As String, _
    ByVal lFlags As Long) As Long

Private Declare Function InternetConnectA Lib "wininet.dll" ( _
    ByVal hInternetSession As Long, _
    ByVal sServerName As String, _
    ByVal nServerPort As Long, _
    ByVal sUsername As String, _
    ByVal sPassword As String, _
    ByVal lService As Long, _
    ByVal lFlags As Long, _
    ByVal lcontext As Long) As Long

Private Declare Function FtpPutFileA _
   Lib "wininet.dll" _
 _
       (ByVal hFtpSession As Long, _
        ByVal lpszLocalFile As String, _
        ByVal lpszRemoteFile As String, _
        ByVal dwFlags As Long, _
        ByVal dwContext As Long) As Boolean

Private Declare Function InternetCloseHandle Lib "wininet" ( _
    ByVal hInet As Long) As Long

Sub FtpUpload(ByVal strLocalFile As String, ByVal strRemoteFile As String, ByVal strHost As String, ByVal lngPort As Long, ByVal strUser As String, ByVal strPass As String)
    Dim hOpen   As Long
    Dim hConn   As Long

    hOpen = InternetOpenA("FTPGET", 1, vbNullString, vbNullString, 1)
    hConn = InternetConnectA(hOpen, strHost, lngPort, strUser, strPass, 1, 0, 2)

    If FtpPutFileA(hConn, strLocalFile, strRemoteFile, FTP_TRANSFER_TYPE_UNKNOWN Or INTERNET_FLAG_RELOAD, 0) Then
        Debug.Print "Success"
    Else
        Debug.Print "Fail"
    End If

    'Close connections
    InternetCloseHandle hConn
    InternetCloseHandle hOpen

End Sub

Syntax

strLocalFile
A string path to the file on the local drive which you want to upload e.g. “C:text file.txt”
strRemoteFile
A string path with the name of the upload file on the remote drive to e.g. “//home/user/text file.txt”

strHost
A string with the FTP server name e.g. “192.168.0.100” or “myserver.example.com”.

lngPort
A number specifying the FTP port. 21 by default.

strUser
A string with the FTP user name.

strPass
A string with the FTP user password.

Example

Now let us use the above VBA FTP Download procedure to download a file from our FTP server.

Sub TestDownload
  FtpUpload "C:text file.txt", "//Download/text file.txt", _
            "192.168.0.100", 21, "username", "password"
End Sub

Summary and alternatives

Downloading and Uploading files to an FTP server is a very useful task. Although there are several things to remember…

Do not keep your password directly in your Workbook. Your password should be stored in a secure way and there is always a chance you might share your Excel Workbook without deleting the embedded password. A good tip is to save the password in a separate text file on your local drive to which no one else has access. See Reading Files in VBA to do this.

Do you use FTP for file versioning? Use SVN or a dedicated solution instead! Although saving and versioning files to FTP is one way to go don’t rely on custom basic solution to long known problems. Setup SVN on your server of use a dedicated service like OneDrive, DropBox of Google Drive.

Do you want to download files from web servers / pages not from FTP? See this post on Downloading Files using VBA.

Работа с FTP из VBA (без использования WinAPI)

  • Инструменты разработчика VBA
  • Макросы VBA Excel
  • Скачивание файлов
  • Разное
  • Интернет
  • Логин и пароль
  • Работа с FTP
  • Текстовые файлы
  • Модули класса
  • Работа с файлами

Представляю вашему вниманию инструментарий для работы с файлами по FTP, не требующий использования системных функций (WinAPI)

Как известно, отправить файл на FTP сервер (или загрузить файл с FTP, создать папку на FTP сервере, и т.д.) можно при помощи таких API-функций из библиотеки wininet.dll, как FtpPutFile, FtpGetFile, FtpRenameFile, FtpDeleteFile, FtpRemoveDirectory, FtpCreateDirectory, FtpFindFirstFile и т.д.

Как именно использовать эти функции — можете посмотреть в коде надстройки для отправки файлов Excel на FTP сервер

В чем недостаток этого способа — так это в необходимости обеспечения совместимости кода с различными платформами.
В частности, чтобы код с функциями API работал и в Office 2010, и в 64-битной Windows, необходимо заметно увеличить объём кода . А, поскольку описание этих функций из wininet.dll и без того занимает много места (а универсальный код вообще займёт сотню строк), да и надо ещё и разбираться во всех этих функциях, т.к. в разных версиях Windows возможны различия в способе вызова функций из wininet.dll, и были созданы аналоги этих функций для работы с FTP, не использующие WinAPI

Сподвигла меня на это решение необходимость реализации средств обновления надстроек Excel , где необходимо было реализовать функционал отправки файлов Excel на FTP сервер, причем так, чтобы это стабильно работало на всех компьютерах. Попутно, кстати, родилась и функция загрузки файла с сервера без использования WinAPI , которая тоже вошла в состав данного инструментария.

Основу предлагаемого мной решения составляет модуль класса FTPcommander, который предоставляет вам следующие функции:

  • Function DownloadFile(ByVal FtpFolder$, ByVal FtpFilename$, ByVal LocalPath$) As Boolean
    (Функция скачивает файл с FTP-сервера с именем FtpFilename$ из папки FtpFolder$. Скачанный файл сохраняется на компьютере под именем (и по пути) LocalPath$. Функция возвращает TRUE, если загрузка файла завершилась успешно)
  • Function UploadFile(ByVal LocalPath$, Optional ByVal FtpFolder$, Optional ByVal FtpFilename$ = «») As String
    (Функция загружает файл LocalPath$ по FTP на сервер в папку FtpFolder$. Если задан параметр FtpFilename$, отправленный файл получает имя FtpFilename$. Функция возвращает ссылку на файл, если закачка файла завершилась успешно)
  • Function CreateNewFolder(ByVal FtpFolder$) As Boolean
    (Функция создаёт папку FtpFolder$ на FTP сервере. Возвращает TRUE, если папка была успешно создана, или существовала ранее)
  • Function DeleteFile(ByVal FtpFolder$, ByVal FtpFilename$) As Boolean
    (Функция создаёт папку FtpFolder$ на FTP сервере. Возвращает TRUE, если папка была успешно создана, или существовала ранее)
  • Function DownloadFileFromURL(ByVal URL$, ByVal LocalPath$) As Boolean
    (Функция скачивает файл по ссылке URL$, и сохраняет его по пути LocalPath$. Возвращает TRUE, если файл был успешно загружен)
  • Функция GetLastError возвращает информацию об ошибке, если некая функция была завершена некорректно (возвратила FALSE)

Дополнительно в составе модуля класса есть функции чтения и записи текстовых файлов ReadTXTfile и SaveTXTfile , а также функции перекодировки файлов и текста ChangeFileCharset и ChangeTextCharset

Как использовать модуль класса FTPcommander для работы с файлами по FTP:

1) Откройте прикреплённый к статье файл Excel, и мышом перетащите модуль класса FTPcommander в свой файл

2) Пропишите настройки FTP аккаунта в специальной функции, или сохраните их в реестре Windows
(подробнее об этом — ниже)

3) В своём макросе создаёте экземпляр класса FTPcommander, и используете его методы для работы с файлами
Создать экземпляр класса вам поможет следующий код:  Dim FTP As New FTPcommander
Примеры макросов отправки и скачивания файлов доступны в прикреплённом файле
(в модуле mod_TestFTP):

Вот один из примеров использования класса FTPcommander:

Private Sub ЗагрузкаФайлаНаFTPсервер()
    ' Этот макрос загружает файл "C:ПЖиВ.jpg" в корневую папку FTP сервера,
    ' переименовывая файл в "ER"
    Dim FTP As New FTPcommander
    Link$ = FTP.UploadFile("C:ПЖиВ.jpg", , "ER")
 
    ' В переменную Link$ возвращается ссылка вида "http://u3661.seiko.vps-private.net/ER",
    ' по которой доступен загруженный через FTP файл
End Sub

Как видите, всего 2 строки кода, — и ваш файл оказался загружен на FTP сервер.

Ещё один пример использования:

Private Sub ЗагрузкаСПоследующимСкачиваниемФайла()
    Dim FTP As New FTPcommander
    fn$ = "C:Documents and SettingsAdminРабочий столstamp.png"
 
    ' отправляем файл с рабочего стола на FTP сервер
    ' (на сервере файл получит имя "1 2 3.png")
    Link$ = FTP.UploadFile(fn$, , "1 2 3.png")
    If Len(Link$) Then
        Debug.Print "Загруженный файл доступен по ссылке: ", Link$
    Else
        Debug.Print "Ошибка: ", FTP.GetLastError
    End If
 
    ' а теперь скачиваем с сервера ранее загруженный файл "1 2 3.png"
    ' Скачанный файл окажется в той же папке (Рабочий стол),
    ' и получит имя "stamp.png222"
    res = FTP.DownloadFile("", "1 2 3.png", fn$ & "222")
    If res Then
        Debug.Print "Файл успешно загружен с FTP"
    Else
        Debug.Print "Ошибка: ", FTP.GetLastError
    End If
End Sub

Есть 2 способа задать настройки FTP аккаунта для использования объектом FTPcommander:

1 способ — один раз запустить макрос следующего вида:

Sub Save_FTP_Account_Information()    ' достаточно запустить ОДИН РАЗ!
    ' Cохраняем в реестре Windows настройки FTP-аккаунта по-умолчанию
    SaveSetting Application.Name, "FTP", "Host", "Имя или IP адрес сервера FTP"
    SaveSetting Application.Name, "FTP", "Login", "Имя пользователя (логин)"
    SaveSetting Application.Name, "FTP", "Password", "Пароль к FTP серверу"
    SaveSetting Application.Name, "FTP", "BaseFolder", "путь к стартовой папке, например, /www/"
    SaveSetting Application.Name, "FTP", "BaseURL", "http://Адрес Вашего Сайта, куда будут закачиваться файлы/"
End Sub

Этот макрос запишет все необходимые настройки в реестр Windows, и впоследствии будет брать их оттуда

Преимущество этого способа: один раз запустили макрос, потом удалили его, — и можно нигде в коде не прописывать секретные данные FTP аккаунта

Недостаток этого способа: при хранении настроек в реестре, возможен доступ только к одному FTP серверу

2 способ — для инициализации объекта FTPcommander использовать специальные функции с настройками:

Function MyFTPaccount() As FTPcommander
    ' возвращает объект типа FTPcommander, с нужными настройками
    Set MyFTPaccount = New FTPcommander
    With MyFTPaccount
        .Host = "Имя или IP адрес сервера FTP"
        .Login = "Имя пользователя (логин)"
        .Password = "Пароль к FTP серверу"
        .BaseFolder = "путь к стартовой папке, например, /www/"
        .BaseURL = "http://Адрес Вашего Сайта, куда будут закачиваться файлы/"
    End With
End Function

Пример использования функции:

Sub test()
    Dim FTP As FTPcommander    ' объявляем переменную
    Set FTP = MyFTPaccount    ' создаём объект с нужными настройками
    FTP.UploadFile ("C:123.jpg")    ' отправляем файл на сервер
End Sub

Преимущества этого способа: возможно работать с несколькими FTP серверами одновременно, конфиденциальные данные (настройки FTP аккаунта) не хранятся в открытом виде в реестре

Недостаток этого способа: настройки FTP аккаунта хранятся в коде VBA — если файл попадёт постороннему человеку, он легко сможет добраться до этих настроек (как известно, любые пароли на VBA ломаются за секунду)

Вложение

Размер

Загрузки

Последняя загрузка

FTP.xls

45.5 КБ

36

48 недель 5 дней назад

ftp_new_version_WinAPI.xlsb

89.81 КБ

0

Ещё не загружался

  • 35348 просмотров

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Fry the word freedom
  • Frutopia drink word formation
  • Frustrated is not a word
  • Fruits and vegetables word puzzle
  • Fruits and vegetables word list