From internet to excel

Конвертирование HTML в форматы Microsoft Excel

Потребность преобразовать таблицу с расширением HTML в форматы Excel может наступить в различных случаях. Возможно, нужно конвертировать данные веб-страницы из интернета или файлы HTML, использовавшиеся локально для других нужд специальными программами. Довольно часто производят конвертацию транзитом. То есть, сначала переводят таблицу из HTML в XLS или XLSX, потом выполняют её обработку или редактирование, а потом снова преобразуют в файл с прежним расширением для выполнения его первоначальной функции. Это связано с тем, что с таблицами намного проще работать именно в Excel. Давайте узнаем, как можно перевести таблицу из формата HTML в Эксель.

Процедура преобразования из формата HTML в Эксель

Формат HTML является языком гипертекстовой разметки. Объекты с данным расширением чаще всего применяются в интернете, как статические веб-страницы. Но нередко они могут использоваться и для локальных нужд, например, как документы справки к различным программам.

Если возникает вопрос конвертации данных из HTML в форматы Excel, а именно XLS, XLSX, XLSB или XLSM, то неопытный пользователь может взяться за голову. Но на самом деле ничего страшного тут нет. Конвертация в современных версиях Excel встроенными инструментами программы выполняется довольно просто и в большинстве случаев относительно корректно. Кроме того, можно сказать, что сам процесс интуитивно понятен. Тем не менее, в сложных случаях можно воспользоваться для конвертации сторонними утилитами. Давайте рассмотрим различные варианты преобразования HTML в Excel.

Способ 1: использование сторонних программ

Сразу давайте остановимся на использовании сторонних программ для перевода файлов из формата HTML в Эксель. Преимущества данного варианта заключаются в том, что специализированные утилиты способны справляться с конвертированием даже очень сложных объектов. Недостаток заключается, в том, что подавляющее большинство из них платное. Кроме того, на данный момент практически все достойные варианты англоязычные без русификации. Давайте рассмотрим алгоритм работы в одной из самых удобных программ для выполнения вышеуказанного направления конвертации — Abex HTML to Excel Converter.

1. После того, как был скачан инсталлятор программы Abex HTML to Excel Converter, запускаем его, выполнив по нему двойной щелчок левой кнопкой мыши. Открывается приветственное окно установщика. Щелкаем по кнопке «Next» («Далее»).
2. Вслед за этим открывается окно с лицензионным соглашением. Для того, чтобы согласится с ним, следует поставить переключатель в позицию «I accept the agreement» и щелкнуть по кнопке «Next».
3. После этого открывается окно, в котором указывается, куда именно будет устанавливаться программа. Конечно, при желании можно изменить директорию, но без особой нужды делать это не рекомендуется. Так что просто жмем на кнопку «Next».
4. В следующем окне указывается, каковым будет название программы, отображаемое в стартовом меню. Тут тоже можно просто нажать на кнопку «Next».

Делаем выбор.
После этого переходим к блоку настроек «Output setting» («Настройка вывода»). Тут следует указать, где именно будут сохраняться преобразованные объекты. Если выставить переключатель в позицию «Save target file(s) in source folder», то таблица будет сохраняться в той же директории, где расположен исходник в формате HTML. Если же вы желаете сохранять файлы в отдельной папке, то для этого следует переставить переключатель в позицию «Customize». При этом по умолчанию объекты будут сохраняться в папке «Output», которая в свою очередь размещена в корневом каталоге диска C.

Если вы желаете сами указать место сохранения объекта, то следует кликнуть по кнопке, расположенной справа от поля с адресом.

После этого открывается окошко с обзором папок. Вам необходимо переместиться в ту директорию, которую хотите назначить местом сохранения. Затем следует нажать на кнопку «OK».

После этого можно приступить непосредственно к процедуре конвертации. Для этого на верхней панели следует нажать на кнопку «Convert».

Затем будет выполнена процедура преобразования. После её завершения откроется небольшое окошко, в котором сообщается об этом, а также автоматически запустится Проводник Windows в той директории, где расположены конвертированные файлы в формате Excel. Теперь с ними можно проводить любые дальнейшие манипуляции.

Но нужно учесть, что если вы используете бесплатную пробную версию утилиты, то будет выполнена конвертация только части документа.

Способ 2: преобразование с помощью стандартных инструментов Excel

Также конвертировать файл HTML в любой формат Excel можно довольно легко и при помощи стандартных инструментов данного приложения.

1. Запускаем Эксель и переходим во вкладку «Файл».
2. В открывшемся окне клацаем по наименованию «Открыть».
3. Вслед за этим запускается окно открытия файла. Нужно перейти в ту директорию, где расположен файл в формате HTML, который следует преобразовать. При этом в поле форматов файлов данного окна должен быть установлен один из следующих параметров:
   • Все файлы Excel;
   • Все файлы;
   • Все веб-страницы.

Только в этом случае нужный нам файл отобразится в окне. Затем его нужно выделить и нажать на кнопку «Открыть».

После этого таблица в формате HTML отобразится на листе Excel. Но это ещё не всё. Нам необходимо сохранить документ в нужном формате. Для этого кликаем по пиктограмме в виде дискеты в левом верхнем углу окна.

Открывается окошко, в котором говорится, что существующий документ может иметь возможности, несовместимые с форматом веб-страницы. Жмем на кнопку «Нет».

После этого открывается окно сохранения файла. Переходим в директорию, где желаем его разместить. Затем при желании изменяем наименование документа в поле «Имя файла», хотя его можно оставить и текущим. Далее кликаем по полю «Тип файла» и выбираем один из типов файлов Excel:

• XLSX;
• XLS;
• XLSB;
• XLSM.

Когда все вышеуказанные настройки произведены, жмем на кнопку «Сохранить».

После этого файл будет сохранен с выбранным расширением.

Также существует другая возможность перейти в окно сохранения документа.

1. Перемещаемся во вкладку «Файл».
2. Перейдя в новое окно, щелкаем по пункту левого вертикального меню «Сохранить как».
3. После этого запускается окно сохранения документа, и все дальнейшие действия проводятся точно так же, как было описано в предыдущем варианте.

Как видим, преобразовать файл из HTML в один из форматов Excel довольно просто, применив стандартные инструменты данной программы. Но тем пользователям, которые желают получить дополнительные возможности, например, производить массовую конвертацию объектов по указанному направлению, можно порекомендовать приобрести одну из специализированных платных утилит.

Источник

Easily Import Data from Web to Excel

This post will demonstrate how to import data from the Web into Excel. There are many techniques available for this task; some are better than others, depending on the dynamic/changing nature of the Web data.

For our examples, we will use the Get & Transform Data tools found on the Data ribbon of Excel.

These tools used to be referred to as the Power Query Add-In. Since Excel 2016, these tools have become a standard feature available to users of that version and beyond. We still refer to the tools as “Power Query” since it’s what most users are used to… plus, it sounds cool.

Power Query is an extremely useful feature that allows us to:

• connect to different data sources, like text files, Excel files, databases, websites, etc…
• transform the data based on report prerequisites.
• save the data into an Excel table, data model, or simply connect to the data for later loading.

The best part is that if the source data changes, you can update the destination results with a single click; something that is ideal for data that changes frequently.

This is analogous to recording and executing a macro. But unlike a macro, the creation and execution of the back-end code happen automatically.

If you can click buttons, you can create automated Power Query solutions.

Example #1

Import Spot Prices for Petroleum

from a Website to Excel

The first step is to connect to the data source. For this example, we will connect to the U.S. Energy Information Administration.

The information we need is in a table that is part of the overall webpage.

In the “old days”, we would transfer the information from the website into Excel by highlighting the webpage table and copy/paste the data into Excel.

If you’ve ever done this, you know what a hit-or-miss proposition this can be. It’s the 50/50/90 Rule: if you have a 50/50 chance of winning, you’ll lose 90% of the time.

Even if you were to successfully transfer the information into Excel, the information is not linked to the webpage. When the webpage changes, you will need to recopy/paste (and potentially fix) the updated information.

1. Begin by copying the URL from the webpage (assuming you are previewing the page in a browser). If not, you can type it into the next step’s URL prompt.
2. Select Data (tab) -> Get & Transform (group) -> From Web.

1. In the From Web dialog box, paste the URL into the URL field and click OK.

The Navigator window displays the components of the webpage in the left panel.

If you want to ensure you are on the correct webpage, click the tab labeled Web View to get a preview of the page in a traditional HTML format.

It is unlikely that the listed components on the left will be presented with obvious names as to which item goes to which webpage component. You may need to click from one item to the next, previewing each item in the right-side preview panel, in order to determine which belongs to the desired table.

If the data does not require any further transformations, you can click Load/Load To… to send the data directly to Excel. This will allow you to select the destination of the results data, such as a table on a new or existing worksheet, the Data Model, or create a “Connection Only” to the source data.

1. In the Navigator dialog box, select the arrow next to Load and click Load To…

1. In the Import Data dialog box, select “Existing worksheet” and point to a cell on your desired destination worksheet (like cell A1 on “Sheet1”).

The result is a table that is connected to a query. The Queries & Connections panel (right) lists all existing queries in this file.

If you hover over a query, an information window will appear giving you the following information:

• a preview of the data
• the number of imported columns
• the last refresh date/time
• how the data was loaded or connected to the Excel file
• the location of the source data

Although the data looks correct, we have some structural issues with the results that will cause problems with further analysis.

The empty cells in the Product column will cause problems when sorting, filtering, charting, or pivoting the data.

We need to make some adjustments to the data.

1. Double-click (or right-click and choose Edit) the listed query to activate the Power Query Editor.

We want to fill down the listed products into the lower, empty cells of the Product column.

1. In the Power Query Editor, select the Product column and click Transform (tab) -> Any Column (group) -> Fill -> Down.

The reason the product names failed to repeat down through the empty cells is that Power Query did not interpret the cells as empty. There may be some artifact from the webpage that exists in the cell that we can’t see.

We will replace all the “fake empty” cells with null values. This should allow the Fill Down operation to work as expected.

1. Select the Changed Type step in the Query Settings panel (right).

1. Select the Product column and click Transform (tab) -> Any Column (group) -> Replace Values.

1. Tell Power Query that you wish to insert this new step into the existing query by clicking Insert.

1. In the Replace Values dialog box, leave the “Value To Find” field empty and type “null” (no quotes) in the “Replace With” field. Click OK when finished.

If you select the previously created “Filled Down” step at the bottom of the Query Settings panel you will see the updated results of the query.

1. Update the query name to “Spot Prices”.

1. Click the top part of the Close & Load button at the far-left of the Home

If we were to graph the data, and the data were to change, we can refresh our graph by clicking Data (tab) -> Queries & Connections (group) -> Refresh All or right-click on the data and select Refresh.

Query Options

There are some controllable options available by selecting Data (tab) -> Queries & Connections (group) -> Refresh All -> Connection Properties…

Some of the more popular options include:

• Refresh the data every N number of minutes
• Refresh the data when opening the file
• Opting for participation during a Refresh All operation

Example #2

Import Weather Forecast

for the Next 10 Days

Imagine you work at the front desk of a popular hotel in New York City. As a customer service, you wish to supply your guests with a printout of the weather forecast for the next 10 days.

This is something that needs to be printed every day where each successive day looks at its next 10 days.

1. We start by searching for a website that can supply a 10-day forecast for Seattle.

1. We take the first offer in the search results that takes us to weather.com.

1. Now that we have the web link to the 10-day forecast for New York City, we will copy and paste it into a web query in Excel (Data (tab) -> Get & Transform (group) -> From Web).
2. Select the table from the left side of the Navigator window.

We can see from the preview that there are some columns towards the right that we are not interested in and the column headers have shifted.

1. In the Navigator window, select Transform Data to load the forecast into Power Query.
2. Begin editing the data by right-clicking on the header for the “Day” column and select Remove.

1. Select the last 3 columns (“Wind”, “Humidity”, and “Column7”) and remove them as well.

1. Rename the remaining 3 columns.
   • Description -> Day
   • High / Low -> Description
   • Precip -> High/Low

1. Rename the query “SeattleWeather”.
2. On the Home tab, select the lower-part of the Close & Load button and click Close & Load To… and select Existing Worksheet from the Import Data dialog box. Click OK when complete.

We now have the weather forecast for the next 10 days.

Each day, we only need right-click the table to refresh the information.

Impressing the Boss

We really like the idea seen on the original weather.com website that displays a raincloud emoji for days that are expecting rain.

To bring a bit of fun to our report, we will have Excel display an umbrella emoji for any day that is forecasting rain or showers.

NOTE: This creative bit of Excel trickery is brought to us by our good friends Frédéric Le Guen and Oz du Soleil. Links to their blog and video detail various uses of this trick can be found at the end of this post.

The first step is to add the umbrella emoji. We will access the built-in Windows emoji library.

1. On the keyboard, press the Windows key and the period to display the emoji library.

1. Type the word “rain” to filter the emoji library to rain-related emojis.
2. Select the umbrella with raindrops.

1. Highlight the umbrella emoji in the Formula Bar and press Copy (CTRL-C) then Enter.
2. Double-click the “SeattleWeather” query to launch the Power Query Editor.

The next step is to create a new column that adds the umbrella emoji for any row that contains the words “rain” or “shower” in the Description column.

1. Select Add Column (tab) -> General (group) -> Conditional Column.

1. The name of the new column is “Be Equipped” and the logic is “if the column named ‘Description’ contains the word ‘rain’ then display the umbrella emoji”. (Pastethe umbrella emoji into the Output)
2. Click the Add Clause button to create a second condition.
3. The second description’s logic is “else if the column named ‘Description’ contains the word ‘shower’ then display the umbrella emoji”. (Pastethe umbrella emoji into the Output)

1. Click OK to add the new conditional column.

1. Drag the header for “Be Equipped” so the new column lies between the “Description” and “High/Low” columns.

1. Close & Load the updated query back into Excel.

Tomorrow, you only need right-click the table to load the updated 10-day weather forecast.

Источник

Microsoft Excel — очень важный инструмент для многих для создания рабочих листов. Вы можете добавлять данные для просмотра, вычисления и дальнейшего анализа. Помимо добавления вручную, Microsoft Excel позволяет импортировать данные непосредственно из Интернета.

Импорт данных из Интернета в Microsoft Excel избавляет вас от необходимости вручную вводить данные или копировать их. Как только вы подключаете Excel к веб-источнику данных, он импортирует необходимую информацию и обновляется при внесении изменений. Вот все, что вам нужно знать об импорте данных непосредственно из Интернета в Excel.

Для импорта данных из Интернета в Microsoft Excel необходимо выполнить два требования:

• Версия Microsoft Excel: Power Query поддерживает импорт данных. С помощью Power Query пользователи Excel могут подключать, преобразовывать, комбинировать и загружать данные. Однако Power Query доступен только в Excel для Microsoft 365, Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010.

• Формат данных: при импорте данных из Интернета в Microsoft Excel данные должны быть в табличной форме или встроены в таблицу HTML. Если данных нет в таблице, Power Query не сможет их идентифицировать.

Как импортировать веб-данные в Microsoft Excel

Используя функцию Power Query в Microsoft Excel, вы можете импортировать данные, представленные в табличной форме на веб-сайте, на рабочий лист. Вот как это работает.

Шаг 1: Запустите Microsoft Excel на своем компьютере.

Шаг 2: В интерфейсе ленты вверху нажмите «Данные».

Шаг 3. В группе «Получить и преобразовать данные» выберите «Из Интернета».

Шаг 4: Во всплывающем окне с надписью «Из Интернета» введите URL-адрес веб-страницы в текстовое поле «Адрес».

Шаг 5: После вставки ссылки нажмите «ОК», чтобы загрузить веб-страницу в браузере.

Шаг 6: Microsoft Excel попросит вас подтвердить данные, которые вы хотите загрузить с веб-сайта, нажмите «Подключиться» для подтверждения.

Шаг 7: Как только Microsoft Excel завершит загрузку данных, вы должны увидеть окно Navigator. Выберите любую из таблиц, перечисленных в Навигаторе, чтобы проверить, были ли импортированы ваши данные.

Шаг 8: Выберите «Загрузить», чтобы он отображался на вашем листе, если вас устраивает, как данные были импортированы из Интернета.

Это все, что нужно для импорта веб-данных в Microsoft Excel через Интернет. Если вы хотите, чтобы данные постоянно обновлялись в соответствии с изменениями на веб-сайте, читайте ниже об обновлении веб-данных.

Как обновить веб-данные в Microsoft Excel

Как мы упоминали выше, когда вы импортируете данные с веб-страницы в Microsoft Excel, они автоматически обновляются. Вы также можете установить свои предпочтения относительно того, как вы хотите, чтобы обновление было выполнено. Вот что вам нужно сделать, чтобы обновить веб-данные в Excel.

Шаг 1: Запустите рабочий лист, подключенный к веб-странице.

Шаг 2: Нажмите на таблицу.

Шаг 3: На ленте нажмите «Дизайн таблицы».

Шаг 4. В группе «Данные внешней таблицы» щелкните раскрывающийся список «Обновить».

Шаг 5. В раскрывающемся списке «Обновить» у вас есть три параметра: «Обновить», «Обновить все» и «Свойства подключения». Чтобы установить свои предпочтения, нажмите «Свойства подключения».

Шаг 6. В диалоговом окне «Свойства запроса» щелкните вкладку «Использование», чтобы установить параметры обновления, в том числе:

• Включить фоновое обновление: этот параметр установлен по умолчанию и обеспечивает постоянное обновление содержимого.
• Обновлять каждые: этот параметр гарантирует, что Excel обновляет данные только в определенные периоды времени. При выборе этого вам нужно будет ввести минутные интервалы, через которые вы хотите, чтобы это происходило.
• Обновлять данные при открытии файла: данные в файле Excel обновляются только при его запуске.

Шаг 7: Нажмите «ОК», чтобы сохранить настройки обновления.

Импорт сведений о каталоге и файле Windows в Excel

Пока ваши веб-данные представлены в табличной форме и у вас есть соответствующая версия Microsoft Excel, импорт веб-данных в Excel должен быть простым. Вы также можете импортировать каталог Windows или сведения о файле в Excel.

Post Views: 409