PDF and Microsoft® Word are probably the most common file formats in the office environment. Many common tasks require users to convert from one format to the other —reusing content for other purposes, editing the text with changes tracked, or sharing a final document with revised layout and formatting, for example.
Having a tool that offers the flexibility to convert documents from one format to the other in a simple way is crucial for day-to-day office productivity.
When is it useful:
- Using an existing document as the basis for creating a new one
- Reproducing a document, including layout and formatting, in Word
- Editing a document using the “Track Changes” mode
How to convert:
ABBYY FineReader converts PDF documents into editable Word documents, other Office formats, or even OpenOfficeTM Writer.
Depending on the task or complexity of the document to be converted, there are multiple options available:
Step 1: Open FineReader and select the document to be converted.
Step 2: Adjust settings if needed — document language, layout elements, etc.
Step 3: Define priorities — layout retention or editability.
When converting, consider the purpose. Do you need to retain an exact copy of the layout from the PDF? Or do you plan to edit it extensively in Word? With FineReader, you can achieve any of these purposes by choosing whether you want to retain the exact layout or make the document truly editable.
Conversion is not limited to Microsoft Word. PDF documents can also be converted to Microsoft Excel®, PowerPoint® and many other formats. With FineReader, you can also simply save any PDF you are currently viewing to a different file format:
How to convert a paper document to Word
When you have a paper document and would like to have it in an editable version, sometimes you want to open the paper document directly in Word. FineReader can help you with that. With OCR, the scanned image can be recognized and contained text can be converted to editable text in Word.
When is it useful:
- Including paper documents into your digital workplace
- Making paper documents searchable, accessible, and editable
- Editing or reusing text without having to retype it
- Updating an existing document when the original digital file is missing
How to convert:
Start your scanner directly from FineReader and convert paper documents with just a few clicks to digital, editable, reusable formats:
Step 1: Use automatic image enhancement or make manual corrections to prepare the document for conversion and go from this…
Step 2: ….to this — a document that’s neatly scanned and ready to be saved as a Word document.
How to convert Word to PDF
Sometimes you want to finish the text in a Word document and save it as a more static document for outside review or archiving. The format of choice would be PDF — or, even better, PDF/A. PDF/A is specially designed for longtime archiving. It contains all necessary information that will make it possible to view the document far in the future.
When is it useful:
- Saving into a repository of documents (e.g. SharePoint®) using a standardized file format
- Creating a static version of a Word document, which is not as editable
- Preserving a document for archiving purposes
How to convert:
It is certainly possible to create a PDF document directly from Word. But when converting with FineReader, you have additional options. You can compress images to reduce file size, create a PDF/A or tagged PDF, create bookmarks from headlines, or create a PDF/UA (PDF for universal accessibility, e.g. using screen readers).
You can also decide whether the resulting PDF should remain searchable (contain machine-readable text) or if it should not be searchable (an “image only PDF” document).
Automate document conversion
FineReader Corporate allows you to automate conversion processes. If you’re obtaining documents to be converted on a regular basis, you can automate the conversion by setting up a “watched folder” and determine when and how to process the documents in it with the Hot Folder tool in ABBYY FineReader. This tool increases personal productivity. The number of pages that can be converted automatically with HotFolder is limited to 5,000 pages per month.
For conversion of larger amounts of documents, we recommend a server-based solution like FineReader Server.
Keep track of the changes
When exchanging documents back and forth in different formats, you may end up with different versions of the same document. How can you determine whether they are identical or keep track of changes made in the document content? This is no problem for FineReader Corporate. With the comparison tool, you can easily see what was changed, regardless of whether the documents are in PDF or some of the Microsoft Office formats, or if they are even scans or paper hard copies.
With the new FineReader 15, this gets even more convenient: comparison results can now be exported as Office documents with differences marked in the “Track Changes” mode.
Bridge the gap!
With FineReader, you can bridge the gap between different file formats — which makes digital transformation a lot less painful. This is one of the reasons why FineReader is an excellent choice as a PDF tool.
Ready to boost your document workflow?
PDF-файлы часто используются при распространении документов, чтобы все стороны видели их одинаково. Из-за особенностей устройства файлов PDF, они в любой программе выглядят одинаково, но их может быть довольно сложно редактировать. Вы можете преобразовать PDF-файл в документ Word, чтобы упростить внесение изменений в текст.
В зависимости от способов создания PDF, в документе может присутствовать или отсутствовать текстовый слой. Пример PDF файла без текстового слоя: отсканированная книга сохранена в виде изображений и из этих изображений без распознавания текста составлена PDF книга. В этом случае ни одна программа, кроме ABBYY FineReader, которая может распознавать текст (OCR), не сможет полноценно конвертировать PDF файл — он всего лишь будет разбит на картинки из которых составлен.
Если же файл сделан с помощью офисных программ, то они добавляют поверх изображения ещё и текстовый слой. В зависимости от того, что вам нужно, вы можете извлечь этот текстовый слой без форматирования и сохранить в файл с простым текстом (.txt), либо вы можете извлечь его с форматированием — но даже в этом случае полученный документ может выглядеть не так, как в PDF.
Преобразование PDF в документ Word с помощью Acrobat DC или Acrobat Reader DC
Собственные Adobe Acrobat DC и Acrobat Reader DC предлагают простой способ конвертировать файлы PDF в документы Word. Плохая новость в том, что это не бесплатно.
Полная версия Acrobat DC имеет стандартную версию (только для Windows), которая стоит 12,99 долларов в месяц, и профессиональную версию (для Windows и Mac), которая стоит 14,99 долларов в месяц. И оба требуют ежегодных подписок. Довольно излишне, если всё, что вам нужно делать, это время от времени конвертировать PDF в формат Word. Но если у вас уже есть Acrobat DC, вам следует использовать его для преобразования ваших PDF-файлов.
Acrobat Reader DC, с другой стороны, бесплатен, но вам нужно будет заплатить 1,99 доллара в месяц, если вы хотите, чтобы он мог конвертировать PDF-файлы в другие форматы, такие как Word. Если это то, что вам нужно делать регулярно, эта плата, вероятно, того стоит, потому что использование Acrobat — самый надёжный способ преобразовать ваши PDF-файлы в документы Word, поскольку он имеет тенденцию довольно хорошо поддерживать форматирование.
В нашем примере мы рассмотрим использование полной версии Acrobat DC для преобразования. Если вы используете Acrobat Reader DC, процесс почти такой же. У вас просто не будет такого количества форматов, в которые вы можете конвертировать. Однако оба поддерживают Word.
Сначала откройте PDF-файл в Acrobat. В правой части окна щёлкните команду «Экспорт PDF».
Затем выберите опцию «Microsoft Word» слева. Справа при выборе «Документ Word» PDF-файл преобразуется в современный документ Word в формате DOCX. При выборе «Документ Word 97-2003» PDF-файл преобразуется в более старый формат DOC.
Когда вы сделали свой выбор, нажмите кнопку «Экспорт».
На следующем экране выберите, где вы хотите сохранить новый документ Word.
Введите имя документа и нажмите кнопку «Сохранить».
Ваш PDF-файл теперь сохранен как документ Word, поэтому откройте его в Word и приступайте к редактированию.
Преобразование PDF в документ Word с помощью Microsoft Word
Вы также можете преобразовать PDF-файл в документ Word, используя только Microsoft Word. Преобразование в Word часто приводит к проблемам со стилем и форматированием, поэтому это не всегда самый надёжный метод. Тем не менее он определённо работает достаточно хорошо для простых документов или когда вам просто нужно преобразовать данные в редактируемый формат.
Щёлкните «Файл» на ленте Word.
На открывшейся боковой панели нажмите кнопку «Открыть».
На странице «Открыть» найдите место, где хранится ваш PDF-файл (этот компьютер, OneDrive и т. д.).
Найдите и выберите свой PDF-файл, а затем нажмите кнопку «Открыть».
Появляется предупреждение, указывающее, что ваш новый документ может потерять часть форматирования, которое он имел в виде PDF-файла. Не волнуйся. Ваш исходный PDF-файл останется без изменений; это сообщение просто даёт вам понять, что новый документ Word, который вы создаёте из PDF, может выглядеть иначе. Щёлкните кнопку «ОК».
Word конвертирует PDF-файл и сразу же открывает новый документ Word.
Преобразование PDF в документ Word с помощью Google Docs
Документы Google предоставляют ещё один безопасный и надёжный способ преобразовать ваш PDF-файл в документ Word. Это двухэтапный процесс, когда вы сначала конвертируете файл в документ Google Docs, а затем конвертируете его в документ Word, так что вы, вероятно, потеряете некоторое форматирование в процессе этой процедуры. Если у вас есть Word, вам действительно лучше просто сделать это в Word. Но этот метод может быть полезен, если у вас нет Word, но вам нужно преобразовать PDF в документ Word, который вы планируете отправить кому-то другому.
Откройте свой Google Диск и нажмите кнопку «Создать».
Щёлкните опцию «Загрузить файлы».
Найдите свой PDF-файл и нажмите кнопку «Открыть».
Ваш новый файл появится на вашем Google Диске.
Затем щёлкните правой кнопкой мыши файл на Google Диске, выберите меню «Открыть с помощью», а затем выберите параметр «Google Документы».
Теперь ваш файл открыт как документ Google Doc.
Теперь щёлкните меню «Файл».
Щёлкните меню «Скачать», а затем выберите параметр «Документ Word (DOCX)».
Ваш файл Google Docs будет преобразован в формат Word и загружен на ваш локальный компьютер как документ Word.
Преобразование PDF в документ Word с помощью ABBYY FineReader
Данный вариант позволяет преобразовать в Word даже PDF файлы без текстового слоя.
В случае, если текстовый слой присутствует, то ABBYY FineReader извлекает его.
Если текстовый слой отсутствует, то ABBYY FineReader распознаёт текст на изображениях и пытается воспроизвести форматирование.
Откройте ABBYY FineReader и перетащите в него PDF в документ.
Дождитесь добавления всех страниц.
Нажмите кнопку «Распознать все страницы» в открывшемся меню выберите «Распознать документ».
Если нужно, измените настройки под ваши условия.
Вы можете увидеть следующее сообщение — оно означает, что распознавание не требуется.
Либо начнётся распознавание текста — в зависимости от количества страниц и мощности вашего компьютера, может потребоваться разное количество времени.
Когда распознавание текста будет завершено, нажмите в меню Файл → Сохранить как → Документ Microsoft Word.
В зависимости от размера документа, может потребоваться некоторое время на его конвертацию.
Если вы недовольны качеством извлечённого текстового слоя, то нажмите кнопку «Распознать все страницы» в открывшемся меню выберите «Распознать и проверить в OCR-редакторе». В этом случае будет выполнено оптическое распознавание даже не смотря на наличие текстового слоя.
Связанные статьи:
- Бесплатная программа для извлечения текста из PDF файла (80.2%)
- Как вставить PDF в Microsoft Word (65.9%)
- Все лучшие горячие клавиши Microsoft Word (53.1%)
- Как изменить настройки вставки по умолчанию в Microsoft Word (53.1%)
- Как очистить форматирование в Word (53.1%)
- Как выделить несколько фрагментов текста и другие подсказки по использованию выделения (RANDOM — 53.1%)
Конвертируем PDF в WORD. Как распознать текст из PDF с помощью программы ABBYY FineReader. Блог студии «Мы из 90х»
Теги: pdf в word, pdf в word онлайн, текст из pdf в word, конвертируем pdf в word, конвертировать pdf в word, преобразовать pdf в word, переводить pdf в word, перевести pdf в word, распознать pdf в word ABBYY FineReader, распознать текст из pdf в word, конвертер pdf в word, pdf файл в word, перевод pdf в word, pdf в word бесплатно, редактирование pdf в word, онлайн конвертер pdf в word, pdf to word converter, pdf в word программа, pdf to word online, конвертация pdf в word, pdf в word скачать, convert pdf to word, формат pdf в word, распознавание pdf в word, преобразование pdf в word, pdf в word скачать бесплатно, word d pdf pdf
Контакты
Студия в Липецке «Мы из 90х»
г.Липецк, ул.Площадь Победы, д.8, оф.500А
Работаем с пон. по пт. с 8:00 до 17:00
WhatsAppViberVK
Файлы формата PDF используются для того, чтобы сохранить текстовую или графическую информацию и защитить ее от редактирования. Особенность ПДФ такова, что он может сохранить даже мельчайшие особенности структуры бумаги.
Но при этом открыть данные элементы в текстовом редакторе для работы и последующего редактирования не так просто. Даже Microsoft Word не всегда справляется с этой задачей.
Но часто в офисной работе приходится работать именно с такими вещами. В этом случае необходимо знать, как преобразовать PDF в какой-нибудь читабельный DOCX. Для этого есть несколько способов.
Содержание
- 1 Использование Microsoft Word
- 1.1 Small PDF
- 1.2 ZamZar
- 1.3 PDF.io
- 1.4 Convertio
- 1.5 iLOVEPDF
- 1.6 PDF to DOC
- 2 Использование программ
- 2.1 ABBYY Finereader
- 2.2 Readiris Pro
- 2.3 First PDF to WORD Converter
- 3 Использование Google Disk
Использование Microsoft Word
Перевести PDF в DOCX может даже текстовый редактор от компании Microsoft. Речь идет о Ворде. Но стоит отметить, что только версии 2013-2016 способны на это. Делается это так:
-
- Открываем «Проводник Windows» и переходим в каталог, в котором хранится нужный документ (1). Затем кликаем правой кнопкой мыши по его названию (2), выбираем в контекстном меню пункт «Открыть с помощью» (3) и щелкаем по надписи «Word» (4).
- После выполнения этих действий Microsoft Word предложит сконвертировать PDF в стандартный формат редактора. Нужно всего лишь нажать на «ОК».
- Для редактирования текста останется только нажать кнопку «Разрешить редактирование».Именно так открываются документы ПДФ с помощью редактора Microsoft Office. Но что делать, если у вас устаревшая версия офисного пакета, а преобразовать PDF в DOC нужно немедленно? Об этом в следующей главе.
Ниже приведена подробная видеоинструкция на тот случай, если остались вопросы.
Читайте о том, как сделать оглавление в Word.
Использование онлайн-сервисов
В интернете есть специальные сайты, которые предоставляют пользователям услуги по конвертации документов из одного формата в другой. Причем практически все они легко справляются с документами в ПДФ.
Почти все они являются бесплатными. Но у многих есть ограничение по размеру загружаемого документа. Также некоторые из них разрешают конвертировать за один раз только определенное количество файлов. Вот лучшие сервисы для конвертации.
Small PDF
Ссылка: https://smallpdf.com/ru/pdf-converter
Это один из лучших онлайн-сервисов для преобразования ПДФ в документы других форматов. Сервис может конвертировать документ в файл для MS Word, Excel или Power Point. Работает сервис очень быстро.
Этот сайт является условно-бесплатным. То есть, в день можно конвертировать определенное количество элементов. Если нужно сделать больше, то придется заплатить. А работать с сервисом очень просто. Вот инструкция.
- Сначала нажимаем кнопку «Выберите файл», которая находится на главной странице.
- Теперь следует выбрать нужный элемент на своем компьютере (1) и открыть его (2).
- Следующий шаг – выбор формата, в который нужно перевести PDF.
Для сохранения готовой единицы на компьютер нажимаем кнопку с изображением стрелки.
А вот короткая видеоинструкция по использованию данного сервиса.
Пользоваться этим сервисом очень просто. Если нужно сконвертировать PDF в формат для MS Excel или Power Point, то на этапе выбора формата нужно будет только нажать соответствующую кнопку. Теперь перейдем к другому сервису.
ZamZar
Ссылка: https://www.zamzar.com/convert/pdf-to-Word/
Западный сервис для конвертирования ПДФ в различные форматы. Он полностью бесплатен и умеет работать с различными форматами. Ограничений на максимальный размер загружаемого файла нет. Так же, как и нет лимита на разовую конвертацию.
ZamZar работает очень быстро и не заставляет пользователя ждать. Единственный недостаток: интерфейс лишен русского языка. Но управлять сервисом очень просто. Инструкция по работе с сервисом очень проста:
- Загружаем сервис и нажимаем на синюю кнопку «Choose Files».
- Теперь выбираем на компьютере нужный файл (1) и нажимаем кнопку «Открыть» (2).
- Следующий шаг: выбираем нужный формат выходного документа в списке доступных для конвертирования.
- Нажимаем на синюю кнопку «Convert».
- Для скачивания файла на компьютер нажимаем на синюю кнопку «Download», которая появится тогда, когда процесс конвертирования будет завершен.Теперь можно открывать файл в Microsoft Word (или какой-нибудь другой программе) и приступать к его редактированию. Как правило, никаких ошибок в файле, скачанным с ZamZar не появляется. Работа происходит точно так же, как и с обычным текстом.
PDF.io
Ссылка: https://pdf.io/ru/pdf2doc/
Вообще, этот сервис обладает довольно богатым набором инструментов для работы с файлами в формате PDF. Он умеет сжимать файлы, объединять их, перегонять в различные форматы и делать многое другое с данными документами.
Сервис совершенно бесплатен. Но еще более ценно то, что есть достоверный русский язык в интерфейсе. Именно благодаря этому сервисом могут пользоваться и новички. Работает PDF.io довольно быстро. А вот и инструкция по работе.
-
- Начало работы: нажимаем на большую синюю кнопку с надписью «Выберите файл».
- Далее выбираем нужный PDF на ПК (1) и жмем «Открыть» (2).После этого останется только нажать на большую и синюю кнопку для скачивания обработанного файла на компьютер. Теперь его легко можно будет открыть при помощи Ворда. Но самое главное – файл можно будет отредактировать.
Convertio
Ссылка: https://convertio.co/ru/
Сервис Convertio предлагает обширный набор инструментов для конвертации и распознавания файлов различных форматов. Сам сервис бесплатен. Только распознавание текста (OCR) стоит денег. Лимита по размеру конвертируемого файла нет.
Сервис обладает русским интерфейсом и работает очень быстро. Впрочем, здесь все зависит от скорости пользовательского интернета. А работать с данным онлайн-сервисом очень просто. Достаточно только следовать этой инструкции.
- Нажимаем на кнопку «С компьютера», которая находится на красном фоне.
- Идем в каталог с нужным файлом (1), выбираем его (2) и щелкаем по кнопке «Открыть» (3).
- Теперь щелкаем на окошко с изображением формата (1), выбираем нужный (2) и нажимаем на большую кнопку «Преобразовать» (3).
-
Теперь остается только нажать на зеленую кнопку с надписью «Скачать» для загрузки готового файла на компьютер.
Вот и все. Конвертация PDF в DOC онлайн завершена успешно. Можно редактировать файл, изменять его содержимое и вообще делать с ним все то, что захочется. Теперь это возможно. Однако перейдем к рассмотрению следующего сервиса.
Если вам нужен обзор большего числа программ, которые будут подходить для дальнейшего редактирования, то читайте статью “Как редактировать PDF файл в программах на компьютере“.
iLOVEPDF
Ссылка: https://www.ilovepdf.com/ru/pdf_to_word
Сервис с богатым инструментарием для различной работы с документами формата PDF. Умеет конвертировать ПДФ в документы другого формата и выполнять различные действия с этими файлами.
Скорость работы у сервиса удовлетворительная. И есть полноценный русский интерфейс. А значит, у новичков не будет проблем при использовании данного ресурса. Кстати, работать с сервисом очень просто. Вот общая инструкция.
-
- Сначала жмем на большую красную кнопку с надписью «Выбрать PDF файл».
- Теперь перемещаемся в каталог с нужным элементом (1), щелкаем по нему мышью (2) и жмем кнопку «Открыть» (3).
- Теперь жмем большую черную кнопку с надписью «Конвертировать в WORD».
Теперь остается только нажать большую красную кнопку с надписью «Скачать в WORD» для загрузки результата на компьютер.
Данный сервис помогает пользователям в том случае, если нужно быстро конвертировать PDF в Word онлайн. К тому же он полностью бесплатен. Желающие могут только помочь проекту на добровольной основе пожертвованиями.
PDF to DOC
Ссылка: https://pdf2doc.com/ru/
Полностью бесплатный ресурс для конвертации PDF в различные форматы. Но нас интересует исключительно вариант для Microsoft Word. И в этом направлении сервис работает очень быстро. Хотя скорость и зависит от качества интернет-соединения.
Ресурс полностью бесплатен. И есть даже русский язык. Хоть и не все нормально переведено. Тем не менее пользователи не запутаются при работе с этим онлайн-сервисом. Тем более что ничего сложного в этом нет. Вот общая инструкция по работе.
-
- Нажимаем на кнопку «Загрузить».
Теперь выбираем нужный каталог (1), щелкаем требуемый документ (2) и жмем «Открыть» (3).
3. Все остальное конвертер сделает сам. Останется только нажать на кнопку «Скачать все».
Использование программ
Теперь поговорим о том, как перевести текст документа PDF в читаемый формат для текстового редактора. Но главное – обеспечить возможность редактирования. С этим помогут справиться специализированные программы.
Далеко не все они являются бесплатными. Но даже ограниченного функционала этих приложений вполне хватит для решения задачи. Есть и бесплатные варианты. Но они, как правило, справляются с такой работой хуже.
ABBYY Finereader
Ссылка: https://www.abbyy.com/ru-ru/download/finereader/
Профессиональный программный продукт для распознавания текста с отсканированных документов и работы с проблемными форматами. Утилита превосходно справляется с конвертированием практически всех форматов.
Продукт очень мощный и требует довольно много ресурсов компьютера. Да и стоит дорого. Но для нашей задачи хватит и пробной версии приложения. А перегнать PDF в Word с помощью этой программы и вовсе – пара пустяков.
- Запускаем программу и в главном окне выбираем пункт «Convert to Microsoft Word» в блоке «Convert Documents».
- Теперь выбираем нужный PDF (1) и нажимаем «Открыть» (2).
- Теперь выбираем тип документа – «Editable copy» (1), языки распознавания – «Russian and English» (2) и жмем кнопку «Convert to Word» (3).
- Выбираем место для сохранения документа (1) и жмем «Сохранить» (2).Все остальное программа сделает сама. Пользователю останется только зайти в ранее выбранный каталог и запустить созданный документ в текстовом редакторе Microsoft Word. После этого можно заниматься редактированием.
Readiris Pro
Ссылка: http://www.irislink.com/EN-UA/c1729/Readiris-17–the-PDF-and-OCR-solution-for-Windows-.aspx
Относительно небольшая программа для работы с документами различных форматов. Умеет не только конвертировать тексты, но и редактировать их. Тем не менее программный продукт является платным.
Хотя для наших задач хватит возможностей и демоверсии приложения. Скачать программу можно с официального сайта разработчика. А пользоваться ею очень легко. Инструкция по переводу документа ПДФ в формат DOC или DOCX предельно проста.
- Запускаем программу и в главном окне щелкаем кнопку «Из файла».
- Теперь выбираем нужный документ (1) и жмем «Открыть» (2).
- Дожидаемся, пока программа прочтет все страницы и жмем кнопку «DOCX».
- В следующем окне просто нажимаем «ОК».
Последний шаг: выбираем место для сохранения элемента (1) и жмем «Сохранить» (2)
Вот и все. Теперь можно открывать документ при помощи текстового редактора и приступать к его редактированию. Стоит, однако, учесть, что эта программа работает намного медленнее того же ABBYY Finereader, каким бы требовательным к железу последний ни был.
First PDF to WORD Converter
Ссылка: https://www.pdftoword.ru/download.html
Небольшая относительно бесплатная утилита, которая предназначена исключительно для того, чтобы можно было перевести документ из PDF в DOCX. Утилита не требует слишком много системных ресурсов и работает довольно быстро.
Но самое ценное заключается в том, что перевести текст в другой формат для редактирования с помощью этой программы можно всего в пару кликов. Инструкция по конвертированию невероятно проста. А сделать нужно следующее.
- Запускаем программу и щелкаем по кнопке «Добавить файл(ы)».
- Далее выбираем нужный документ (1) и нажимаем «Открыть» (2).
- Теперь остается просто нажать на кнопку «Конвертировать» и процесс запустится.Все остальное программа сделает сама. Результат по умолчанию будет находиться в системной папке с документами. Останется только найти его и открыть в Microsoft Word для последующей работы.
Использование Google Disk
Мало кто знает, но этот сервис от компании Google тоже можно использовать для того, чтобы бесплатно перевести документ ПДФ в классический формат для Microsoft Word. И делается это очень просто.
- Запускаем Диск Google и жмем кнопку «Создать».
- Затем выбираем нужный документ на ПК, загружаем его в Диск и потом щелкаем по нему правой кнопкой мыши (1). В контекстном меню выбираем «Открыть с помощью» (2) и кликаем «Google Документы» (3).
- Ждем, пока элемент полностью загрузится и щелкаем меню «Файл» (1). Там выбираем пункт «Скачать как» (2) и щелкаем «Microsoft Word (DOCX)» (3).
Сразу же начнется скачивание документа, который автоматически будет переведен в нужный формат. Для данного способа пользователям необходимо иметь аккаунт в Google и интернет.
Выше рассмотрены наиболее удобные способы преобразования документов из формата PDF в формат DOC. После данного преобразования вы можете работать с документом в текстовом редакторе Microsoft Word. В этой статье предлагаем ознакомиться со способами, как обратно преобразовать документ из формата doc в формат pdf.
После того как научились конвертировать с формата PDF в формат DOC, можно начать работать с документом в Word. У нас есть статья о том, как сделать колонтитулы в Microsoft Word эта статья на тот случай, когда нужно понять как расставить страницы в документе, подписи и просто красиво оформить документ.
Если вам нужно массово поменять расширения файлов, то читайте статью Как изменить расширение файла в Windows в ней есть все подробности.
Страницы 1
Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться
1 14.02.2017 10:56:43
- Alex_Gur
- Модератор
- Неактивен
- Откуда: Москва
- Зарегистрирован: 28.07.2011
- Сообщений: 2,758
- Поблагодарили: 492
Тема: FineReader — Передача результатов распознавания в Word
Часто после распознавания текста в FineReader и передачи его в Word фрагменты текста и рисунки размещаются в «надписях» (серых рамках), откуда их нелегко «вытащить» (особенно, если текст — большой). Также часто мешают знаки конца раздела, которые автоматически помещаются ФайнРидером в конце каждой страницы.
Нашел неплохое решение с помощью настроек FineReader:
Стрелочка возле кнопки Передать – Передать в другие приложения.
Microsoft Word – Форматы…
Настройки (опции): Простой текст, A4, установить флажок Автоматически увеличивать размеры страницы, убрать флажок Сохранять колонтитулы
Остальное — без изменений.
Передать результат распознавания в Word.
Получается неплохо, но рисунки и заголовки могут немного «съехать».
Также можно попробовать передать результат с настройкой оформления Редактируемый текст.
Если имеются другие, более корректные решения этой проблемы, пожалуйста, напишите о них в комментариях.
Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк — 41001162202962; на WebMoney — R581830807057.
2 Ответ от shanemac51 15.02.2017 09:03:14
- shanemac51
- генерал-полковник
- Неактивен
- Зарегистрирован: 05.03.2012
- Сообщений: 467
- Поблагодарили: 119
Re: FineReader — Передача результатов распознавания в Word
Alex_Gur пишет:
Также можно попробовать передать результат с настройкой оформления Редактируемый текст.
обычно передавала в режиме форматирования, затем макросами чистила
—шрифр —интервалы и масштаб
—абзац — все интервалы в 0 и единичный, иногда для удобства разделения абзацев —интервал после=6
—размер страниц, поля, ориентация
—так как распознавала с сохранением страниц и строк — удаляла лишние переносы и разрывы разделов(если сделать без сохранения страниц/строк — получается каша, особенно при нечетких сканах, плохих краях строк)
—обычно переводила с помеченными неуверенными символами, поэтому после грамматики удаляла голубой фон с этих мест
…..
короче —правки много, распознавать приходилось обычно именно сканы(часто грязные и кривые), а не результат запоминания текста в PDF
Страницы 1
Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться
Сценарии конвертирования в документ Microsoft Word
Закладка Microsoft Word окна
Новое задание
предоставляет доступ к
встроенным сценариям
программы ABBYY FineReader, предназначенным для конвертирования изображений
различного происхождения (отсканированных документов, цифровых фотографий,
PDF-файлов и файлов изображений) в удобный для редактирования и дальнейшего
использования документ Microsoft Word.
Внимание! Для выполнения сценариев
данной группы необходимо, чтобы на вашем компьютере
была установлена программа Microsoft Word.
- В выпадающем списке
Язык документа
в верхней части окна выберите
языки документа. - В нижней части окна выберите необходимые параметры конвертирования:
Режим
сохранения оформления документа.- Отметьте Сохранять картинки,
если хотите чтобы в выходном документе
сохранились картинки.- Отметьте Сохранять колонтитулы,
если хотите чтобы в выходном документе
сохранились колонтитулы.
- Нажмите кнопку нужного вам сценария:
- Сканировать в Microsoft Word —
позволяет отсканировать
и конвертировать
бумажный документ.- PDF или изображения в Microsoft Word —
позволяет конвертировать PDF-документы и файлы изображений.- Конвертировать фото в Microsoft Word —
позволяет конвертировать изображения с цифровых фотографий.
- В результате в программе
Microsoft Word откроется новый документ, содержащий распознанный текст.
Внимание! При выполнении встроенных сценариев конвертирование осуществляется
автоматически с
текущими настройками
программы.
Если вы изменили настройки программы, то для получения распознанного текста
с учетом новых настроек запустите сценарий еще раз.
Подробнее о
встроенных сценариях см. в статье «Встроенные сценарии
ABBYY FineReader».
При работе с текстовыми документами может возникнуть необходимость перевести текст с картинки или фотографии в программу Word для дальнейшего редактирования. Самый простой вариант – это вручную перепечатать текст, но если картинок много, то это отнимет немало времени. Альтернатива – распознавание текста с помощью технологии OCR (Optical Character Recognition). В этой инструкции мы рассмотрим именно этот вариант. Здесь вы узнаете, как перевести текст с картинки в Word с минимальными затратами времени.
Переводим текст в Word с помощью ABBY Finereader
Если вам нужно перевести текст с картинки в Word, то самый простой и надежный способ – это программа ABBY Finereader. Данная программа была впервые представлена в 1993 году и с тех пор активно развивается. Всего было выпущено 14 крупных версий, последняя из которых датируется 2017 годом. За это время качество распознавания текста ABBY Finereader сильно улучшилось и сейчас это неоспоримый лидер. ABBY Finereader является платным ПО, но есть 30-дневный пробный период (Trial) в течение которого вы можете без ограничений пользоваться всеми возможностями программы.
Чтобы воспользоваться данной программой установите ее и запустите на своем компьютере. Для того чтобы начать перевод текста с картинки нажмите на кнопку «Открыть» и выберите нужные фотографии. Также вы можете просто перетащить нужные картинки в окно Finereader либо отсканировать печатный документ прямо из программы.
После открытия картинки начнется автоматическое распознавание текста. Время, необходимое на распознавание, зависит от количества фотографий и производительности вашего компьютера. Но, как правило, страница с текстом в формате A4 распознается примерно за 30 секунд.
Когда все будет готово появится всплывающее окно с сообщением о том, что обработка картинок завершена. Здесь просто нажимаем на кнопку «Закрыть» и возвращаемся к основному окну Finereader.
Теперь нужно завершить процесс. Для того чтобы окончательно перевести текст с фотографии в Word нужно нажать на кнопку «Сохранить» и выбрать один из подходящих форматов.
После обработки картинок извлеченный текст можно сохранить в таких форматах как DOC, DOCX, ODT, RTF, PDF, TXT, HTM, PPTX, XLS, XLSX, CSV, EPUB, FB2 или DJVU. Для того чтобы продолжить работу с текстом в редакторе Word следует выбирать формат DOC (для Word 2003) или формат DOCX (для Word 2007 и новее).
Переводим текст в Word с помощью ABBY Finereader Online
Также вы можете перевести текст с фотографии в Word при помощи онлайн сервиса ABBY Finereader Online. Это облачная версия программы Finereader, которая выполняет обработку картинок на серверах компании ABBY. Преимуществом данного способа является то, что он не требует установки программы на компьютер и не зависит от его вычислительной мощности. Все что вам нужно сделать, это загрузить картинки с помощью вашего браузера (например, через Chrome) и потом скачать обратно уже готовый Word-файл. Как и настольный Finereader, Finereader Online – это платный сервис, но зарегистрировавшись на нем вы можете бесплатно перевести в текст 15 картинок.
Для того чтобы воспользоваться сервисом Finereader Online перейдите на их сайт и нажмите на кнопку «Начать».
После этого загрузите картинки, которые нужно перевести в Word, и нажмите на кнопку «Зарегистрироваться».
После прохождения регистрации сервис начнет распознавание текста на ваших фотографиях. Когда все будет готово вы сможете скачать DOCX-файл, который можно будет отредактировать в Word.
В качестве бесплатной альтернативы для Finereader Online можно попробовать использовать другие сервисы для онлайн распознавания текста на картинках. Вы можете найти такие сервисы с помощью поисковых систем по запросам «Распознать текст» и «Free OCR». Вот несколько популярных вариантов:
- https://img2txt.com/ru
- https://convertio.co/ru/ocr/
- https://www.onlineocr.net/ru/
Но, большинство подобных сервисов также имеют свои ограничения, поэтому если вам нужно перевести в текст большое количество картинок, то оптимальным вариантом будет установка настольной программы ABBY Finereader.
Посмотрите также:
- Как перевернуть страницу в Word
- Как построить график в Excel
- Как сделать альбомную страницу в Word
- Как сделать вертикальный текст в Word
- Как закрепить область в Экселе
Автор
Александр Степушин
Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.
Остались вопросы?
Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице
«Задать вопрос»
и вы обязательно получите ответ.
Сегодня в интернете можно встретить большое количество текстовой информации. Каждый пользователь лично для себя определяет, в какой программе ему удобнее работать с информацией и в каком формате просматривать ее.
Достаточное распространение получил формат «Portable Document Format». «Portable Document Format» (PDF) – кроссплатформенный формат для электронных документов.
Многие люди при скачивании текстовой информации часто сталкивались с тем, что нужный файл имеет расширение PDF, а перенести текст в Word никак не получается. Поэтому возникает вопрос о том, как преобразовать ПДФ в Word? Преобразовать один формат в другой довольно просто, нужно только внимательно следовать инструкции, которая будет представлена в этой статье.
Программы — конвертеры
Пользователи часто задают вопрос, как файл из пдф перевести в ворд. Для преобразования ПДФ в Word можно воспользоваться специальным софтом (так называемыми программами-конвертерами). На сегодняшний день существует большое количество программ-конвертеров, которые помогут решить возникшую проблему.
First PDF
«First PDF» — небольшая программа-конвертер, позволяющая преобразовать PDF в Word.
Основные возможности программы-конвертера:
-
- преобразование ПДФ в Word;
-
- корректная работа с таблицами;
-
- извлечение текстовой информации из ПДФ;
-
- конвертирование ПДФ в Excel и HTML;
-
- конвертирование файлов со сложной структурой.
Важно! Программа «First PDF 1.0» является бесплатным программным обеспечением и имеет поддержку со стороны разработчиков. Для использования профессиональной версии программы с рядом расширенных возможностей необходимо произвести ее покупку на сайте. Стоимость 990 рублей для 1 компьютера.
Инструкция по преобразованию файла PDF в Word:
-
- скачиваем и устанавливаем программу;
-
- запускаем конвертер и в главном окне выбираем вкладку «Добавить PDF»;
-
- в правом столбце «Формат» выбираем тот формат, в который необходимо преобразовывать;
-
- затем выбираем конечную папку назначения, куда впоследствии будет сохранен файл;
-
- далее кликаем «Конвертировать» и дожидаемся конца процесса.
Adobe Acrobat XI
«Adobe Acrobat XI» — один из наиболее популярных конвертеров ПДФ. Обладает профессиональными инструментами и достаточно понятным интерфейсом.
Основные функции конвертера Adobe Acrobat XI:
-
- преобразование ПДФ в Word;
-
- сканирование файлов;
-
- редактирование и экспорт ПДФ;
-
- автоматический захват веб-страниц и последующее их преобразование;
-
- профильная защита документов благодаря 256-битному шифру;
-
- использование водяных знаков.
Важно! «Adobe Acrobat XI» является платным программным обеспечением. Пробная версия продукта недоступна. Купить «Adobe Acrobat XI» можно в онлайн-магазине «Adobe» по цене 32881 рубль на 1 компьютер.
Инструкция по преобразованию PDF в Word в «Adobe Acrobat XI»:
-
- для начала скачиваем программное обеспечение с сайтаl;
-
- затем устанавливаем ПО на компьютер;
-
- после того, как Adobe Acrobat XI установлен, его необходимо запустить;
-
- после запуска «Acrobat» появится окно, где необходимо выбрать «Редактировать»;
- после запуска «Acrobat» появится окно, где необходимо выбрать «Редактировать»;
-
- затем откроется нужный документ и в правом столбце «Редактирование содержимого» необходимо выбрать «Экспорт в…» и выпадающем контекстном меню выбрать «Документ Microsoft Word»;
-
- затем выбираем имя документа и сохраняем его в нужную папку;
-
- далее запустится процесс распознавания текста и предварительной обработки;
-
- после этого файл будет доступен в папке, ранее указанной для сохранения.
Fine Reader 8
«ABBYY FineReader» — лидер программного обеспечения систем распознавания. Профессиональные инструменты программы помогут быстро переводить сложно-структурированные PDF в документ Microsoft Office.
Основные функции программы «Fine Reader 8»:
-
- преобразование PDF в Doc;
-
- преобразование цифровых фотографий в редактируемые форматы;
-
- редактирование ПДФ;
-
- защита документов при помощи пароля;
-
- оптимизация только что созданных файлов для публикации в сети Интернет;
-
- автоматизированный процесс обработки.
Важно! «ABBYY FineReader» является платным продуктом. Доступна ознакомительная версия на срок 30 дней с ограниченным функционалом. Полную версию «ABBYY FineReader» можно приобрести на сайте разработчика.
Инструкция по преобразованию PDF в Word в «ABBYY FineReader»:
-
- скачиваем программу с сайта;
-
-
Важно! Ссылка на скачивание программы будет отправлена на почтовый ящик.
-
-
- после того, как программа скачана и установлена компьютере, запускаем ее;
-
- после запуска программы выбираем нужный файл. «Файл» -> «Открыть PDF или изображение» и дожидаемся конца распознавания документа;
-
- после того, как процесс распознавания завершен, на верхней панели инструментов выбираем «Сохранить как DOCX».
Readiris Pro
«Readiris Pro» — разработка бельгийской компании «I.R.I.S.». Readiris Pro позволяет сканировать и преобразовывать документы. Отличительной особенностью «Readiris Pro» является то, что он может распознавать текст на 137 языках.
Основные возможности «Readiris Pro»:
-
- преобразование ПДФ в Word;
-
- распознавание формул и символов;
-
- распознавание цифровых фотографий;
-
- пакетная обработка файлов.
Важно! «Readiris Pro» — платное программное обеспечение. Также доступна триальная версия на срок 10 дней. Стоимость «Readiris Pro» 129 долларов.
Инструкция по преобразованию PDF в Word в «Readiris Pro»:
-
- скачиваем программу с сайта разработчика и устанавливаем на ПК;
-
- запускаем конвертер и в главном окне на панели инструментов выбираем «Из файла», чтобы загрузить ПДФ;
-
- для преобразования в Word на той же самой панели инструментов кликаем «Microsoft 97, 2000, 2003, 2007, 2010…» и откроются параметры документа;
-
- задаем нужные параметры и кликаем по вкладке «OK» и затем «Отправить».
CuneiForm
Бесплатное программное обеспечение, использующее технологию интеллектуального распознавания текста. С помощью «CuneiForm» можно преобразовывать отсканированные документы в редактируемую текстовую информацию.
Основные функции и возможности «CuneiForm»:
-
- распознавание сложно-структурируемых таблиц;
-
- распознавание изображений;
-
- мощные алгоритмы оптического распознавания текста.
Важно! Напрямую «CuneiForm» не работает с PDF документами. Работать в программе можно исключительно с отсканированными документами и изображениями.
Принцип работы «CuneiForm»:
-
- в главном окне программы выбираем вкладку «Мастер распознавания»;
-
- затем откроется окно, где необходимо выбрать источник получения изображения, на диске или сканере;
-
- после того, как источник выбран, кликаем «Далее»;
-
- дальше выбираем язык распознавания. Рекомендуется «Русско-Английский»;
-
- затем выбираем режим распознавания таблиц и картинок;
-
- кликаем «Далее», тем самым запуская процесс распознавания.
OmniPage Professional
«OmniPage Professional» — программное обеспечение для оптического распознавания текста. «OmniPage Professional» распознает текст на более чем 100 языках.
Видео: перевести пдф в ворд
Также «OmniPage Professional» имеет инструмент под названием «PDF Converter», который позволяет произвести процесс преобразования ПДФ в редактируемые текстовые форматы: «doc», «xls» и другие.
Основные функции и возможности «OmniPage Professional»:
-
- PDF Converter;
-
- Google Desktop Search поиск отсканированных файлов;
-
- мощные инструменты обработки изображений.
Важно! «OmniPage Professional» платный продукт. Также доступна демо-версия. Цена продукта 149 долларов.
Принцип работы «OmniPage Professional»:
-
- скачиваем и устанавливаем ПО на компьютер;
-
- после запуска появится окно «Первая страница», где в правом столбце выбираем «PDF в MS Word»;
-
- загружаем нужный документ и дожидаемся конца распознавания;
-
-
Важно! Внизу программы можно проконтролировать состояние рабочего процесса.
-
-
- после того, как процесс распознавания завершен, будет предложено сохранить документ в docx*.
Преобразовать ПДФ в формат Word можно не только с помощью дорогого программного обеспечения, но и с помощью online-конвертеров. Причем это не займет много времени, весь процесс автоматизирован и выполняется в несколько простых шагов.
FreePDFConvert
Не стоит пугаться, что ресурс имеет англоязычный интерфейс.
Процесс довольно простой и особых знаний языка от пользователя не требуется:
-
- переходим на сайт конвертера;
-
- затем выбираем вкладку «PDF to Word»;
-
- затем кликаем по вкладке «Select files» и выбираем нужный нам документ;
-
- после этого кликаем по вкладке «Convert», после чего появится ссылка на скачивание архива с готовым docx.
PDFOnline
Англоязычный онлайн-конвертер.
Принцип работы довольной простой и не требует определенных знаний:
-
- переходим на ресурс;
-
- кликаем «Upload a File…»;
-
- и ждем процесса окончания конвертации.
FreepdftoWord.org
Еще один англоязычный конвертер, но также довольно простой:
-
- переходим на сайт;
-
- выбираем необходимый способ форматирования и ждем несколько секунд;
-
- после этого конвертированный документ можно скачать к себе на компьютер.
Convertonlinefree
Онлайн-конвертер и одновременно достаточно мощный инструмент.
Позволяет проводить преобразование файлов в различные форматы:
-
- переходим на сайт ресурса;
-
- выбираем «PDF в DOC»;
-
- кликаем «Выберете файл»;
-
- затем щелкаем «Конвертировать» и дожидаемся конца процесса.
Google Disk
Конвертировать ПДФ в Word можно также с помощью облачного хранилища Google Disk.
Важно! Google Disk конвертирует пдф файлы небольшого размера, до 8 МБ.
Процесс конвертации выглядит следующим образом:
-
- переходим на Google Disk;
-
- загружаем документ ПДФ, кликая на иконку с изображением стрелки;
-
- далее правой кнопкой мыши кликаем по документу и выбираем в выпадающем контекстном меню «Открыть с помощью» -> «Google документы»;
- далее правой кнопкой мыши кликаем по документу и выбираем в выпадающем контекстном меню «Открыть с помощью» -> «Google документы»;
-
- затем кликаем «Файл» -> «Скачать» — «DOCX». «Скачать» – «DOCX»” width=”300” height=”300” />
Перевод копированием
Преобразовать документы в формате ПДФ в Doc можно и с помощью способа копирования. Способ работоспособный, но имеет некоторые недостатки.Например, скопировать пдф в Doc будет невозможно, если документы защищены. Но, тем не менее, способ действенный.
Выглядит он следующим образом:
-
- устанавливаем программу «Adobe Reader»;
-
- загружаем нужный документ;
-
- выделяем нужный фрагмент и кликаем правой кнопкой мыши. В выпадающем контекстном меню выбираем «Копировать»;
-
- далее открываем Microsoft Office и вставляем скопированный текст.
В этой статье были рассмотрены способы преобразования файлов PDF в Word.