From excel to word 2010

Сконвертируйте ваши xls-файлы в doc онлайн и бесплатно

Содержание

• Конвертируем файлы Excel в Word
  • Способ 1: Ручное копирование
  • Способ 2: Сторонние программы
  • Способ 3: Онлайн-сервисы
• Вопросы и ответы

Бывают случаи, когда файлы Excel требуется преобразовать в формат Word, например, если на основе табличного документа нужно составить письмо. К сожалению, просто конвертировать один документ в другой через пункт меню «Сохранить как…» не получится, поскольку эти файлы обладают совершенно разной структурой. Давайте разберемся, какие существуют способы преобразования формата Excel в Word.

Есть сразу несколько методов осуществить задуманное. В этом поможет стороннее ПО, но всегда есть возможность ручного переноса данных. Рассмотрим все варианты по порядку.

Способ 1: Ручное копирование

Один из самых простых способов конвертировать содержимое файла Excel в Word – это просто его скопировать и вставить данные.

1. Открываем файл в программе Microsoft Excel и выделяем то содержимое, которое хотим перенести в Word. Правым кликом мыши по этому содержимому вызываем контекстное меню и щелкаем в нем по пункту «Копировать». Как вариант, также можно нажать по кнопке на ленте с точно таким же названием или задействовать сочетание клавиш Ctrl + С.



2. После этого запускаем Microsoft Word. Кликаем по листу правой кнопкой мыши и в появившемся меню через параметры вставки выбираем пункт «Сохранить условное форматирование».



3. Скопированные данные будут вставлены.

Недостаток этого способа заключается в том, что не всегда преобразование выполняется корректно, особенно при наличии формул. Кроме того, данные на листе Excel должны быть не шире, чем страница Ворда, иначе они просто не влезут.

Способ 2: Сторонние программы

Существует также вариант преобразования файлов из Эксель в Ворд с помощью специальных программ. В этом случае открывать сами программы вообще не обязательно. Одним из самых известных вариантов для преобразования документов из Excel в Word является приложение Abex Excel to Word Converter. Оно полностью сохраняет исходное форматирование данных и структуру таблиц при конвертировании, поддерживает пакетную конвертацию. Единственное неудобство в использовании для отечественного пользователя состоит в том, что интерфейс у программы англоязычный, без возможности русификации. Впрочем, его функциональность очень простая и интуитивно понятная, так что в нем без проблем разберется даже пользователь с минимальными знаниями английского языка.

Скачать Abex Excel to Word Converter с официального сайта

1. Устанавливаем и запускаем Abex Excel to Word Converter. Жмем на кнопку «Add Files» («Добавить файлы»).



2. Открывается окно, где нужно выбрать файл Excel, который мы собираемся конвертировать. При необходимости таким образом можно добавлять сразу несколько файлов.



3. Затем в нижней части окна программы выбираем один из четырех форматов, в который будет преобразован файл. Это DOC (Microsoft Word 97-2003), DOCX, DOCM, RTF.



4. В группе настроек «Output setting» установите, в какой директории будет сохраняться результат. Когда переключатель выставлен в позицию «Save target file(s) in source folder», сохранение производится в ту же директорию, где размещен исходник.



5. Если же вам необходимо другое место сохранения, тогда установите переключатель в позицию «Customize». По умолчанию при этом сохранение будет производиться в папку «Output», размещенную в корневой директории на диске C. Для выбора собственного места хранения жмите на кнопку с изображением многоточия, которая располагается справа от поля, указывающего адрес директории.



6. Откроется окно, где укажите папку на жестком диске или съемном носителе. После того, как директория обозначена, жмите на «OK».





7. Чтобы указать более точные настройки конвертирования, кликните по «Options» на панели инструментов. В подавляющем большинстве случаев хватает и тех параметров, о которых мы сказали выше.



8. Когда все настройки выполнены, жмем на «Convert», размещенную на панели инструментов справа от «Options».



9. Выполняется процедура преобразования. После ее завершения вы сможете открыть готовый файл через Word и работать с ним уже в этой программе.

Способ 3: Онлайн-сервисы

Если же вы не желаете устанавливать программное обеспечение специально для осуществления этой процедуры, есть вариант воспользоваться специальными онлайн-сервисами. Принцип работы всех подобных конвертеров примерно одинаковый, мы опишем его на примере сервиса CoolUtils.

Перейти на официальный сайт CoolUtils

1. Используя ссылку выше, откройте страницу сайта, позволяющую выполнить онлайн-конвертирование файлов Excel. В этом разделе имеется возможность преобразовать их в следующие форматы: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, а также DOC. В блоке «Загрузите файл» жмем на «BROWSE».



2. Открывается окно, в котором выберите файл в формате Excel и кликните по кнопке «Открыть».



3. На этапе «Настройте опции» указываем формат, в который нужно конвертировать файл. В нашем случае это формат DOC.



4. В разделе «Получить файл» осталось нажать на «Скачать конвертированный файл».

Документ будет загружен на компьютер стандартным инструментом, который установлен в вашем браузере. DOC-файл можно открывать и редактировать в программе Microsoft Word.

Как видим, существует несколько возможностей конвертирования данных из Excel в Word. Первый из них предполагает простой перенос содержимого из одной программы в другую методом копирования. Два других представляют собой полноценное конвертирование файлов с помощью сторонней программы или онлайн-сервиса.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

В некоторых ситуациях, у пользователей возникает вопрос, как перенести Excel в Word для того, чтобы вставить данные из табличного редактора в текстовый документ. К сожалению, нет простого ответа на вопрос о том, как Эксель перевести в Ворд, потому что не получится сохранить файл из одного формата в другой формат.

В Microsoft Excel, в основном, используется два типа форматов файлов: «.xlsx» (современный формат) и «.xls» (использовался в версиях Excel 1997-2003). Документы Microsoft Word имеют два основных формата файлов: «.docx» (современный формат) и «.doc» (использовался в версиях Word 1997-2003).

Между собой форматы «XLSX», «XLS» или «DOCX», «DOC» никак не связаны из-за разной структуры, поэтому напрямую сохранить файл одного формата в другом формате не получится. Нам придется переносить документ Excel в Word вручную или воспользоваться помощью программ или онлайн сервисов для конвертации файлов.

Сейчас мы разберемся, как вставить Эксель в Ворд разными способами. В этой статье вы найдете инструкции для переноса данных из Excel в Word: вручную (копирование содержимого файла Excel для последующей вставки в документ Word), и конвертированием файла Excel в Word в программе или на онлайн сервисе.

Как таблицу в Экселе перенести в Ворд — 1 способ

Сначала рассмотрим самый простой способ, как перенести таблицу из Excel в Word вручную: простым копированием содержимого файла. При этом способе мы скопируем содержимое листа Excel, а затем вставим его в документ Word.

Выполните следующие действия:

1. Откройте книгу Excel.
2. На открытом листе Excel выделите диапазон содержимого, который нужно перенести в документ Ворд.
3. Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной таблицы, в контекстном меню выберите «Копировать». Другой вариант для копирования: нажмите на клавиши «Ctrl» + «C».

1. Откройте документ Word.
2. Щелкните правой кнопкой мыши внутри документа, в контекстном меню в пункте «Параметры вставки:» выберите вариант: «Сохранить исходное форматирование». Другой способ для вставки: кликните мышью в открытом документа Word, а затем нажмите на клавиши «Ctrl» + «V».

При выборе варианта вставки в Word, можно использовать другие способы сохранения таблицы:

• Использовать стили конечного фрагмента — используется стиль таблицы Word.
• Связать и сохранить исходное форматирование — таблица Excel будет связана с документом Word, при изменении данных в исходной таблице Эксель, спросят ваше согласие на изменение связанного содержимого в таблице Ворд.
• Связать и использовать конечные стили — таблица Excel и документ Word будут связаны, при изменении в таблице Excel поменяется содержимое таблицы в Word, будет использован стиль таблицы Word.
• Рисунок — таблица вставится в документ в качестве изображения.
• Сохранить только текст — после копирования каждая строка будет находится в отдельном абзаце, а столбцы разделены пробелами.

При наведении курсора мыши к одному из возможных вариантов вставки, на странице отобразится стиль вставляемой таблицы. Вы можете выбрать самый подходящий вариант.

При использовании данного способа мы сможем отредактировать скопированную таблицу в Word. Можно изменить содержимое таблицы: изменить данные, форматирование, ширину и высоту, шрифт и т. д.

Из минусов этого способа можно отметить то, что если данные на листе Excel занимают больше места, чем на листе Word, то вся таблица не поместится по ширине (особенно это станет заметно при представлении «Разметка страницы»).

Как вставить таблицу Эксель в Ворд — 2 способ

В этом способе мы вставим содержимое таблицы Excel в документ Word, в котором отрыта пустая таблица Excel.

Пройдите следующие шаги:

1. В окне программы MS Word войдите во вкладку «Вставка», в группе «Таблицы» нажмите на стрелку внизу кнопки «Таблица».
2. В меню «Вставка таблицы» выберите «Таблица Excel».

1. В окне документа Word откроется пустая таблица Excel.

1. Откройте книгу MS Excel.
2. Выделите содержимое таблицы на листе Excel.
3. В меню «Главная» кликните на значок «Копировать», который находится в группе «Буфер обмена».

1. В окне программы Word нажмите на кнопку «Вставить».
2. Таблица Excel открыта в окне программы Word.

Если таблица не помещается по ширине документа, то можно уменьшить ширину. Для просмотра невидимых областей таблицы используйте колесики прокрутки.

После изменения данных, сохраните документ Word на компьютере. В сохраненном документе форматирование таблицы будет в стиле Word.

Как вставить Excel в Word — 3 способ

Следующий способ предполагает вставку таблицы или другого содержимого из листа Excel на страницу документа Word в качестве графического объекта. Следовательно, изменить содержимое таблицы уже не получится.

Проделайте следующие действия:

1. В окне программы Excel выделите таблицу.

1. В меню «Главная», в группе «Буфер обмена» нажмите на треугольничек на кнопке «Копировать».
2. В открывшемся меню выберите пункт «Копировать как рисунок…».

1. В окне «Копировать как рисунок» нужно выбрать параметры копирования изображения.

1. Откройте страницу документа Word в меню «Главная», а затем нажмите на кнопку «Вставить», находящуюся в группе «Буфер обмена».

При необходимости, изображение таблицы можно увеличить до нужного размера. Если при копировании был выбран векторный формат, то качество картинки не поменяется. При увеличении изображения в растровом формате качество рисунка станет хуже.

Уменьшение ширины таблицы Excel после вставки в документ Word

Часто бывает, что таблица не помещается по ширине листа документа Word. Если ширина таблицы не очень большая, то таблицу можно слегка модифицировать:

1. Выделите вставленную таблицу Excel в документе Word.
2. Откройте меню «Макет».
3. В группе «Размер ячейки» нажмите на кнопку «Автоподбор», выберите пункт «Автоподбор по содержимому».

Таблица уменьшилась до требуемого размера и поместилась на странице документа.

Как Excel перевести в Word в программе — 4 способ

Сейчас я расскажу, как вставит таблицу из Excel в Word с помощью программы ABBYY FineReader. Программа ABBYY FineReader предназначена для оптического распознавания символов, приложение переводит изображения документов или PDF файлы в редактируемые форматы.

ABBYY FineReader — платная программа на русском языке от российского разработчика. Компания ABBYY — один из мировых лидеров в своей нише программного обеспечения.

Для конвертирования файла из формата Excel в формат Word, необходимо сделать следующее:

1. Запустите программу ABBYY FineReader на компьютере.
2. В окне программы в разделе «Просмотр и редактирование PDF-документов» нажмите на кнопку «Открыть PDF-документ» (да-да, именно так).

1. В окне Проводника на нижней панели вместо «PDF-файлы» выберите «Все файлы».
2. Выберите на ПК документ Excel, нажмите на кнопку «Открыть».
3. Программа выполнит распознавание файла, а затем откроет его содержимое в окне «Новый — ABBYY FineReader».

1. Нажмите на стрелку кнопки «Сохранить копию документа», а контекстном меню выберите «Документ Microsoft Word».

1. В окне Проводника присвойте имя новому документу, нажмите на кнопку «Сохранить».
2. После выполнения конвертирования, на Рабочем столе откроется окно программы Word со вставленной таблицей из книги Excel.

Таблицу после конвертирования в документ Ворд можно редактировать.

Как конвертировать Excel в Word онлайн — 5 способ

Сейчас мы разберемся, как таблицу из Excel перебросить в Word с помощью онлайн сервиса. Мы воспользуемся услугами бесплатного онлайн сервиса CoolUtils.com, на котором можно конвертировать файлы различных форматов между собой.

Преобразование Excel в Word онлайн проходит в следующем порядке:

1. Войдите на страницу сервиса CoolUtils.com для загрузки на онлайн сервис файла Excel.
2. Нажмите на кнопку «Browse» для выбора файла на своем компьютере. Эта кнопка станет активной после включения в браузере Adobe Flash Player.
3. В пункте «Настройте опции», в настройке «Конвертировать в» выберите формат «Doc».
4. В пункте «Получить файл» нажмите на кнопку «Скачать конвертированный файл».

Откройте скачанный файл в программе Word, посмотрите на результат преобразования формата и внешний вид таблицы.

Если нужно, отредактируйте файл, а затем сохраните его в формате Word.

Выводы статьи

Если пользователь не знает, как скопировать содержимое из Экселя в Ворд, существует несколько способов решить эту проблему. Прямого сохранения между форматами не существует. Пользователь может скопировать таблицу Excel в документ Word вручную несколькими способами, воспользоваться программой или онлайн сервисом для конвертирования файла в другой формат.

Способы переноса таблицы из Microsoft Excel в Word

​Смотрите также​Ёк-Мок​ границ страницы Word​Преобразование из word/excel​ лучше.​ только размер таблицы,​Сохраняем таблицу как текст​ объект, то есть​ редакторе, когда изначально​ распределена по ячейкам,​ как считается, оба​ программу «Эксель». Делается​ наблюдать на изображении​ оно нужно, будет​ вставка в виде​ вкладку «Вставка». На​Недостатком данного способа является​Ни для кого не​: Вариант 4:​

​5. файл Excel:​ в PDF и​

Простое копирование

​Busine2012​ размер шрифта, размер​ (в формате txt).​ редактировать ее невозможно.​ таблица Excel вставляется​ как в предыдущей​

​ документа должны иметь​ это очень просто:​ ниже. Третий же​ рассмотрено в самом​ изображения. Но, если​ ленте в блоке​ то, что если​ секрет, что программа​1. файл Excel:​ выделить ВСЕ ячейки​ обратно, встроено с​: Надо скопировать таблицу​ столбцов и другое​ В этом случае​границы широкоформатных таблиц могут​

​ как графический объект.​ структуре. Но тут​ одинаковое форматирование, ибо​В программе «Ворд» вам​ подразумевает использование горячих​ разборе.​ планируется изменение данных​ инструментов «Текст», кликаем​ таблица слишком широкая,​ Microsoft Excel является​ выделить необходимые ячейки​ листа (верхний левый​ 2013 офис.​ в Excel, перейти​ нужно менять вам?​ уберутся все лишние​ выходить за пределы​ При такой постановке​ пользователя поджидает неприятный​ структура импортируемого материала​ нужно перейти во​ клавиш, только на​Третий же способ, напротив,​ в таблице уже​ по кнопке «Объект».​ то она может​ самым функциональным и​ => Клик по​ прямоугольник в области​Идет полностью сохранение​ в Word с​Sanael​ символы. А в​

​ листа.​ вопроса вставленная таблица​ сюрприз. Например, есть​ может быть нарушена​ вкладку «Вставка».​ этот раз CTRL+V.​ позволяет работать лишь​ в вордовском документе,​Открывается окно «Вставка объекта».​ не вписаться в​ удобным приложением для​ инструменту Excel «Камера»​ листа) => Копировать​ формата, даже раскладка​ пустой книгой, нажать​: Совершенно верно. Делать​ Excel вставить данные​Второй метод.​

Копирование с помощью специальной вставки

​ окажется не редактируемой​ две ячейки с​ при вставке.​В ней надо нажать​По итогу, таблица будет​ в «Ворде» и​

​ то в таком​ Переходим во вкладку​ границы листа. Поэтому,​ работы с таблицами.​2. навести курсор​6. файл Word:​ страницы.вы бы хотя​ кнопку «специальная вставка»,​ такую таблицу вручную​ из txt.​Выделяем таблицу в MS​ и работать с​

​ разными данными, которым​Но у этих приложений​ на значок «Объект»,​ вставлена. Это был​ из него вставлять​ случае, однозначно нужно​ «Создание из фала»,​ этот способ пригоден​ Безусловно, таблицы намного​ на ячейку A1​ выделить ячейку A1​

​ частично заполненную накладную​ выбрать объект «лист​ ещё раз, уйдет​Ваиант 2.​ Excel. Копируем ее​ такими данными не​ должно соответствовать общее​ есть и общие​

​ который расположен в​ первый способ, как​ таблицу из «Экселя»,​ переносить таблицу в​ и жмем на​ только для подходящих​ проще делать именно​ нового* листа в​ => Вставить​ в ексель выложили,​ MS Office Excel​ много времени. Знакомая​Выделяем таблицу в Ворде.​ в буфер обмена.​

Вставка из файла

​ получится. Это имеет​ описание. В таблице​ точки соприкосновения –​ области «Текст».​ перенести таблицу из​ не открывая сам​ редактируемом виде.​ кнопку «Обзор».​ по размеру таблиц.​ в Экселе, чем​

​ файле Excel =>​Плюс варианта: править​ так как надо​ … «, в​ говорит что при​

​ Меню «Макет» -​Открываем MS Word. Нажимаем​ смысл разве что​ Word, чтобы не​ таблицы. С ними​В открывшемся окне нужно​ Excel в Word​ табличный редактор. Но​Автор: Максим Тютюшев​Открывается окно, где нужно​

​ В то же​ в предназначенном для​ левый клик​ вставленную в Word​—посмотреть структуру накладной​ документе Word появиться​ ней такое делали​ «Данные» — инструмент​

​ «Вставить». Или сочетание​ в случаях, когда​ вводить значение дважды,​

​ дело обстоит достаточно​ перейти во вкладку​ 2007. К слову,​ и в нем​Если спросить у любого​ найти тот файл​ время, этот вариант​ других целей Ворде.​3. копировать вставленную​ область Excel двойным​—количество столбиков(должно быть​ внедренная таблица Excel.​ очень быстро.​ «Преобразовать в текст».​ клавиш Shift +​ изменение информации не​ ячейки объединяются. А​ просто. Если импортировать​ «Создание из файла».​ данная инструкция будет​ есть как достоинства,​ пользователя о том,​

​ в формате Excel,​ хорош тем, что​ Но, иногда сделанную​ область​ кликом по области​ менее 63)​Правым кликом мыши​В самой таблице​ В параметрах преобразования​ Ins. Результат:​ предусматривается изначально. Но​ вот при вставке​ данные из Word,​ Там нажмите кнопку​ пригодна и к​ так и недостатки.​ какую программу лучше​ таблицу из которого​ таблицу можно продолжать​ в этом табличном​4. файл Word:​Минусы: нет динамической​с учетом того,​ на этой таблице​ в екселе есть​ – «знак табуляции».​Мы можем редактировать данные,​ методика перевода одного​ в Excel они​ это выглядит не​ «Обзор» и в​ другим версиям программы,​

​Сейчас мы приступим к​

lumpics.ru

Как из Excel таблицу перенести в Word 2003, 2007, 2010

​ всего задействовать для​ вы хотите вставить.​ свободно редактировать как​ редакторе таблицу, нужно​ вставить​ связи с файлом​ что бланки Консультанта​ в контекстном меню​ нюанс, с помощью​Главное меню – «Сохранить​ менять границы таблицы,​ типа данных в​ будет автоматически разбиты,​ таким как сложным,​ открывшемся проводнике выберите​ хоть и с​ разбору способов, как​ построения таблиц, то​

​ После того, как​ угодно, и вносить​ перенести в текстовый​Плюсы и минусы:​ исходником, «вес» файла​ состоят из большого​ выбираем формат объекта,​ макросов таблицу сделали​ как» — «Другие​ шрифт значений, форматировать.​ другой при помощи​ так что описание​ как обратное преобразование,​ экселевский файл.​ некоторыми изменениями.​

Перемещение таблицы из «Эксель» в «Ворд»

​ из Excel таблицу​ он ответит, что​ нашли файл, кликаем​ в неё изменения,​ документ. Давайте разберемся,​ по сути -​ Word большой (в​ количества узеньких столбиков​ на вкладке размер​

• ​ на 1 страницу​
• ​ форматы». Тип файла​Существенный недостаток такого вариант​
• ​ простейших инструментов, показанная​

​ будет соответствовать только​ поэтому сама изначальная​В итоге, остается лишь​Сейчас мы разберем, как​ перенести в Word,​ «Эксель». И это​ по нему, и​ даже после вставки​ как перенести таблицу​ принт скрин, вставленная​ данном примере 137Kb)​ на 1 букву​

​ можем менять размеры​ А4.​ выбираем «Обычный текст».​ вставки – таблицы​ выше, подойдет любому​ одному начальному значению.​ проблема того, как​ нажать на кнопку​ перенести таблицу из​ и вы узнаете,​

​ именно так. Но​ жмем на кнопку​ в вордовский документ.​ из Microsoft Excel​ область в Word​Ёк-Мок​ и более 63​ и положение.​Busine2012​Открываем Эксель. Вкладка «Данные».​

​ с большим объемом​ пользователю. Да, и​ Чтобы этого не​ преобразовать «Эксель» в​ «ОК», и таблица​ Excel в Word​ какой из них​ никто не поспорит,​

Первый способ: обычное копирование

​ «Вставить».​Ещё одним способом, с​ в программу Word.​ редактируется как рисунок.​: Вариант 2:​

• ​ столбиков —норма​Если таблица в​:​ «Получить внешние данные»​ данных выходят за​ не верьте тем,​ произошло, в параметрах​
• ​ «Ворд» с полным​ будет вставлена.​ 2010 года. Стоит​ подойдет для вас​
• ​ что в другой​После этого, опять возвращаемся​ помощью которого можно​Скачать последнюю версию​ Быстро, дешево, сердито​пункты 1, 2,​dimon-pk​ Excel еле умещалась​Sanael​ — «Из текста».​ пределы листа.​ кто утверждает, что​ вставки в Excel​ сохранением структуры данных,​У этого метода есть​ так же сделать​ лучше всего.​ офисной программе -​ в окно «Вставка​

• ​ перенести таблицу из​ Excel​ (8​ 3, 4 -​: Нужно мне перенести​ на странице -​,​
• ​Ищем сохраненный файл. Нажимаем​Третий способ.​ такого типа преобразование​ нужно использовать раздел​ для многих начинающих​ лишь один недостаток,​ ремарку, что данный​Итак, в первую очередь​ в «Ворде» -​ объекта». Как видим,​ программы Microsoft Excel​Самый простой способ переноса​___________________​ см. Вариант 1​ таблицу из Excel​ желательно в документе​т.е. у вас​

​ «Импорт». Откроется «Мастер​На листе Word переходим​ можно выполнить при​ форматов конечных ячеек​ пользователей зачастую является​ помимо того, что​ метод подойдет и​ разберем самый простой​ порою тоже нужно​ адрес нужного файла​ в Word, является​

Второй способ: копирование при помощи специальной вставки

​ таблицы их одной​*новый лист только​5. файл Excel:​ в Word, вроде​ Word уменьшить поля​ проблемы с тем,​ текстов».​ на вкладку «Вставка».​ помощи конверторов. Таких​

• ​ с сохранением исходного​ неразрешимой.​ вставлена будет таблица​ для других версий​ способ того, как​ создавать таблицы. К​ уже занесен в​ специальная вставка.​ программы корпорации Microsoft​ для примера приведен,​
• ​ выделить необходимые ячейки​ бы ничего сложного​ страницы и убрать​ что таблица в​Устанавливаем нужные параметры преобразования.​ Нам необходимо меню​ программ в природе​

• ​ форматирования.​Для начала рассмотрим самый​ в виде картинки,​ программы:​ из Excel таблицу​ счастью, есть возможность​ соответствующую форму. Нам​Открываем таблицу в программе​ в другую –​
• ​ можно и на​ => Клик по​ но… Сам вроде​ колонтитулы.​

​ Excel больше листа​ Формат данных –​ «Текст» — инструмент​ не существует. А​Теперь посмотрим, как преобразовать​ простой вариант, который​ она вставится целиком,​Итак, вам снова нужно​ перенести в Word:​ переместить этот элемент​ осталось только нажать​ Microsoft Excel, и​ это просто её​ листе исходнике левый​ инструменту Excel «Камера»​

Третий способ: вставка из документа

​ не дурачок в​Если все-равно не​ A4?​ с разделителями. Символ-разделитель​ «Объект».​ если и существуют,​ «Эксель» в «Ворд».​

• ​ интернет-сообщество называет «копипастом»​ то есть, вы​ открыть два документа​
• ​В первую очередь вам​ из одной программы​ на кнопку «OK».​ копируем её одним​

• ​ скопировать и вставить.​ клик сделать, а​ (см.настройку панелей в​ офисном пакете, но​ помещается, то надо​Sanael​ – знак табуляции.​
• ​В открывшемся диалоговом окне​ то очень примитивные,​ Обычная методика вставки,​ (объединение английских терминов​

​ не сможете выбрать​ — Excel и​ необходимо открыть вордовский​ в другую.​После этого, таблица отображается​ из тех способов,​Итак, открываем таблицу в​ после выполнения пункта​ Excel)​

Заключение

​ все таки не​ поменять масштаб в​: Все так​ Готово.​ выбираем «Создание из​ от которых нужного​ как уже понятно,​ copy и paste,​ нужную вам область.​ Word. В «Экселе»​ документ, в который​В этой статье пойдет​

​ в документе Microsoft​

fb.ru

Как преобразовать «Эксель» в «Ворд» и наоборот

​ которые были указаны​ программе Microsoft Excel,​ 4 удалить лишнее​6. файл Word:​ могу сделать вроде​ параметрах печати при​Busine2012​Можно редактировать данные, рисовать​ файла». Нажимаем «Обзор»,​ результата не добьешься.​ не годится.​ а проще говоря,​По итогу имеется три​ выделите нужную область​ вы хотите вставить​ речь о том,​ Word.​ в предыдущем варианте​ и выделяем её​ с листа исходника​ навести курсор на​ бы какую то​ вызове печати в​:​ границы и т.д.​ чтобы найти файл​Автор: Панькова Оксана Владимировна​

Как преобразовать «Эксель» в «Ворд» и наоборот: основы

​Здесь применяется следующая технология.​ — «копировать» -​ способа, как можно​ и поместите ее​ таблицу, а также​ как из Excel​Но, нужно учесть, что,​ переноса: через контекстное​ полностью. После этого,​dimon-pk​ ячейку A1 вставленной​ ерунду.​

​ Word.​Sanael​ Такой способ вставки​ с нужной таблицей.​Работать с числовыми данными,​ Копируем данные в​ «вставить»).​ вставить таблицу из​ в буфер обмена,​ программу «Эксель» с​ таблицу перенести в​ как и в​ меню, через кнопку​ вызываем, контекстное меню​: Большое спасибо!​ в Word области​Вот имеется файл​Sanael​

Простейшая методика

​,​ убирает лишний символы,​Когда искомый объект найден,​ делать расчеты, составлять​ Excel, затем в​Конечно, вопрос того, как​ Excel в Word.​ одним из тех​

​ той самой таблицей.​ Word. Будут разобраны​ предыдущем случае, таблица​ на ленте, или​ правой кнопкой мыши,​Прямого переноса наверное не​ Excel => левый​ ексель, там одна​: а куда надо​раз кто-то что-то​ предупреждает смещение ячеек.​ в строке «Имя​ таблицы удобнее в​ Word из файлового​ преобразовать файл «Ворд»​ Все они хороши​ способов, которые были​

​Теперь в «Экселе» выделите​ три наипопулярнейших способа​ вставляется, как изображение.​ путём нажатия комбинации​ и выбираем пункт​ существует, а существующие​ клик​ страничка А4, все​ нажать и при​ делал в Excel,​Sanael​

Работаем с таблицами

​ файла» появятся его​ Excel. По сути,​ меню используем команду​ в «Эксель», может​ по-своему и у​ приведены выше.​ тот фрагмент, который​ данной операции. Все​

​ Кроме того, в​ клавиш на клавиатуре​ «Копировать». Можно также​ способы с копированием​7. правый клик​ параметры выставлены. Мне​ чём здесь печать?​ тогда здесь тему​: Здравствуйте. Прошу помочь​ данные». Жмем ОК.​ сама программа –​ вставки и выбираем​ быть решен таким​ каждого есть как​После этого переходите в​ хотите переместить в​ они в достаточной​ отличие от вышеописанных​ Ctrl+C.​ на ленте нажать​ от дельных элементов​ по вставленной области​ нужно Эту страничку​Dmitrij02​ создайте:​ советом​Вставленная таблица представляет собой​ это таблица. Word​ связывание с использованием​ примитивным способом. Однако​ свои недостатки, так​ программу «Ворд». Вам​

Импорт данных «Эксель» в «Ворде»

​ «Ворд».​ мере отличаются друг​ вариантов, все содержимое​Затем, открываем вордовский документ​ кнопку под таким​

​ слишком неудобные!​ => Формат рисунка​ (именно таблицу) один​: К сожалению такой​http://www.cyberforum.ru/ms-excel/​В екселе набрана​ графический объект. Отредактировать​ для подобной работы​ конечных стилей для​ тут нужно четко​ и достоинства. Но​ необходимо открыть выпадающее​Его необходимо скопировать. Сделать​ от друга, поэтому​ файла вставляется целиком.​

​ в программе Microsoft​ же названием. Как​Yustas​ => Цвета и​ в один перенести​ варинант подходит, информация​Только тему и​ товаро-транспортная накладная на​ значения в ячейках​ не совсем приспособлен.​ Word 2010 или​ понимать, что в​ каким способом пользоваться​ меню инструмента «Вставить».​ это можно тремя​ рекомендуется дочитать статью​ Нет возможности выделения​ Word. Выбираем место,​ альтернативный вариант, можно​

Заключение

​: хе-хе-хе​ линии => Линия​ в word, а​ в последующем будет​ содержимое темы измените,​ лист А4(для печати)​ нельзя.​Но иногда приходится переносить​ специальную вставку для​ таком варианте происходит​ — решать только​ Для этого нажмите​ способами. Первый -​ до конца, чтобы​ конкретной таблицы или​ где нужно вставить​ просто набрать на​Конечно, существует​ цвет => нет​ в итоге все​ меняться. Сейчас у​ а то закроют​ и её необходимо​Чтобы вставить диапазон данных​ таблицы из Excel​ Word 2007 с​ всего лишь копирование​ вам.​ на стрелочку под​ нажать правую кнопку​ определить для себя,​ диапазона. Поэтому, если​ таблицу. Потом, жмем​ клавиатуре сочетание клавиш​Чтобы скопировать таблицу​ линий => Ок​ размеры и редактирование​ бухгатера есть база​ тему, т.к. нельзя​ перенести со всеми​ без границ, следует​

​ в Word. Либо​

fb.ru

Как перенести таблицу из Excel в Word без ошибок

​ последующим связыванием. В​ текстовых данных, которые​Автор: Вадим Матузок​ ним.​ мыши (ПКМ) по​ каким способом лучше​ в файле Excel​ на значок выпадающего​

​ Ctrl+C.​ из Excel вместе​Плюсы: динамическая* связь​ сбивается и таблица​ данных в екселе,​ создавать одну и​ данными в документ​ предварительно убрать границы​ преобразовывать готовую таблицу.​

Как перенести таблицу из Excel в Word?

​ методе связывания выбираем​

1. ​ из Word можно​Любой пользователь офисного пакет​В меню выберете «Специальная​ выделенной области и​
2. ​ всего пользоваться.​ есть что-то такое,​ списка под кнопкой​После того, как таблица​ с формулами и​ с файлом исходником,​ выходит за пределы​ и она путем​
3. ​ ту же тему​ MS Office Word​ таблицы.​ «Перебивать» данные из​
4. ​ лист Excel и​ вставить только в​ от Microsoft знает,​ вставка…» — откроется​ в контекстном меню​Перед тем как переходить​

​ кроме таблицы, что​

​ «Вставить» на ленте.​ скопирована, открываем программу​

• ​ оформлением, воспользуйтесь не​ «вес» файла Word​ одного листа, в​
• ​ слияния размещает в​ несколько раз.​ 2007.​

​В Excel:​

1. ​ одного формата в​ нажимаем кнопку «OK».​ одну ячейку Excel.​
2. ​ что базовые программы​ одноименное окно. В​ выбрать пункт «Копировать».​ к подробному разбору​

​ вы не хотите​ В выпадающем меню​ Microsoft Word. Это​

​ простой, а «специальной»​ небольшой (в данном​ исходное положение потом​ различных документах информацию​Sanael​

​Пробовал это сделать​

1. ​Или комбинация клавиш CTRL+SHIFT+(минус).​ другой непродуктивно, долго.​Еще одна методика, позволяющая​ Если требуется помещать​ Word и Excel​
2. ​ нем вам нужно​ Второй — нажать​ всех трех способов,​ видеть после переноса​ выбираем пункт «Специальная​
3. ​ может быть как​ вставкой. Для этого​ примере 57Kb)​ не вернуть.​

​ в ворде (договора,​: Ок​ обычным копированием и​В Word:​

​ Должен быть другой​ решить проблему того,​ текст в разные​ различаются достаточно сильно​

​ переключиться на пункт​

​ соответствующий значок на​

​ как из Excel​

​ в вордовский формат,​ вставка».​ совершенно пустой документ,​ также скопируйте необходимый​

​Минусы: необходимо «таскать»​

Как преобразовать таблицу из Word в Excel?

​Вообщем, может кто​

​ счет фактуры), теперь​

1. ​Но мне же​ вставкой, но в​
2. ​Чтобы манипулировать с границами,​ способ.​ как преобразовать «Эксель»​ ячейки, придется копировать​ и напрямую открывать​

​ «Связать» и в​ панели инструментов, который​ таблицу перенести в​ нужно эти элементы​Открывается окно специальной вставки.​ так и документ​ фрагмент таблицы, затем​ с собой файл​ знает, как это​ осталось сделать ещё​

1. ​ не совсем эксель​ ворде она получается​ таблица должна быть​Первый способ.​
2. ​ в «Ворд», состоит​ текст фрагментами.​ документы, созданные в​ поле «Как» выбрать​ расположен в области​ Word, давайте вкратце​ подкорректировать или удалить​

​ Переставляем переключатель в​

1. ​ с уже набранным​ выберите в меню​ исходник​ сделать? Как страницу​ и накладную….​ надо , из​
2. ​ на несколько страниц​ вставлена по второму​У нас есть таблица​ в том, чтобы​
3. ​Данные Excel в Word​ одной программе, с​ «Лист Microsoft Excel​
4. ​ «Буфер обмена». Его​ пробежимся по их​ в приложении Microsoft​
5. ​ положение «Связать», а​ текстом, куда следует​ Word пункты «Правка»​________________​ из этого файла​

​aap77​ него требуется достать​ и вылазит за​ методу.​ с тремя столбцами​

exceltable.com

Перенести информацию с excel в Word

​ в табличном редакторе​​ таким методом вставить​ использованием другой не​
​ (объект)».​ точное местонахождение можете​ сути. Ниже будет​ Excel, прежде, чем​ из предложенных вариантов​ вставить таблицу. Выбираем​ — «Специальная вставка».​*открыть оба файла,​
​ просто копировать в​:​ информацию, в данном​ границы документа.​​ и пятью строками.​ использовать команду преобразования​
​ тоже можно, однако​ возможно, поскольку «Ворд»​После проделанных действий нажмите​ увидеть на изображении​ представлено три способа:​ начать конвертировать таблицу.​ вставки выбираем пункт​ место для вставки,​ Затем, выберите в​ править файл исходник,​
​ файл Word. Файл​Sanael​ случае таблица ТТН,​Править все строки,​Произведем обратный перенос.​ Границы установлены.​ в текст с​

​ представлены они будут​​ больше является тестовым​​ «ОК» — таблица​​ ниже. Третий способ​
​обычное копирование;​Мы разобрали различные способы​ «Лист Microsoft Excel​ кликаем правой кнопкой​ появившемся окне строку​ затем двойной клик​

​ прикрепил.​​, В таком случае​ и вставить её​ ячейки руками очень​Ваиант 1.​Выделяем диапазон данных. Нажимаем​ указанием метода форматирования​ в виде таблицы,​
​ редактором, хотя и​ будет вставлена в​ наипростейший — вам​копирование при помощи специальной​ переноса таблицы из​ (объект)». Жмем на​

​ мыши по месту,​​ «Лист Microsoft Excel​​ по вставленной области​​Ёк-Мок​
​ вставлять надо «форматирование​ в офис​ геморно и криво​Выделяем таблицу в MS​ копировать в главном​

​ (для этого используется​​ причем не всегда​

​ может работать с​​ документ.​​ необходимо нажать сочетание​​ вставки;​
​ файла Excel в​ кнопку «OK».​ куда собираемся вставить​ (объект)».​
​ в Word -​
​: Вариант 1:​ конечного документа и​Busine2012​ получается, думаю есть​ Word. Нажимаем «Копировать».​ меню. Либо сочетание​ табулятор – для​

​ данные листа Excel​​ другими типами данных,​
​Вы можете заметить, что​ клавиш CTRL+C.​вставка из документа.​ документ Word. Как​После этого, таблица вставляется​ таблицу. В появившемся​Обратите внимание на​ данные обновятся​

​1. открыть оба​​ связь с Excel».​: Вот же ваши​

​ более правильный способ.​​Открываем MS Excel. Ставим​ клавиш Ctrl +​

​ создания единого раздела,​​ могут поместиться на​​ а «Эксель» призван​​ таблица вставлена в​После того как элемент​Первый способ позволит вам​ видим, существует довольно​ в документ Microsoft​ контекстном меню, выбираем​ положение точки в​Ёк-Мок​ файла — файл​ Все изменения в​ слова:​ Предполагал что такое​

​ мышку в том​​ C. Можно по​ пробел – для​ страницу Word. Поэтому​ работать с таблицами​ виде рисунка -​ скопирован, переходите к​ в быстрый срок​ много различных способов,​ Word, как рисунок.​ пункт в параметрах​
​ строчках «Вставить» и​: Вариант 3:​ исходник и файл​ Excel будут отображаться​Sanael​ вообще не возможно,​ месте, где должна​
​ выделенной таблице щелкнуть​ разделения данных абзацами,​ эта методика оказывается​ и вычислениями. Тем​ это означает, что​ документу «Ворд». Сначала​ переместить таблицу из​
​ хоть не все​ Этот способ хорош​ вставки «Сохранить исходное​ «Связать». Для подготовки​аналог Варианта 1,​ Word​

​ в Worde, только​​: Все понятно ,​ но есть пример​ появиться таблица. Жмем​

​ правой кнопкой мыши​​ и т.д.). Только​ часто неприемлимой.​ не менее вопрос​ вы не сможете​ нажмите левой кнопкой​ «Эксель» в «Ворд».​ из них удобны,​ тем, что даже​ форматирование». Но, как​ стандартной документации оставьте​ только вставленную в​2. подготовить документ​ таблица несколько растягивается​

​ спасибо​​ с похожим документом,​​ «Вставить».​​ и нажать «копировать».​ после этого производится​Как таблицу «Ворд» преобразовать​ того, как преобразовать​ ее редактировать, внося​ мыши (ЛКМ) в​ Однако для этого​ а другие ограничены​
​ если таблица широкая,​ и при копировании,​ этот указатель в​

​ Word область Excel​​ Word — уменьшить​А если «форматирование​KoGG​ перенесенный из экселя.​

​У нас «чистенькая» таблица.​Открываем лист Word. В​ копирование с применением​ в «Эксель»? Здесь​ документ «Ворд» в​ какие-то правки. Конечно​
​ том месте, куда​ необходимо открывать по​ по возможностям. Поэтому,​ она сжимается до​
​ вставку можно произвести,​ строке «Вставить».​ связывать с файлом​ поля верх-низ и​ конечного документа», тогда​:​
​Может быть кому​
​ Поэтому вставилась она​ главном меню –​
​ специальной вставки в​ есть несколько вариантов​ «Эксель» или наоборот,​ же, это относится​ хотите вставить таблицу.​ отдельности каждую программу.​ прежде чем выбрать​

CyberForum.ru

Перенос таблицы из Excel в Word, сохранив размеры и редактирование

​ размера страницы. К​​ нажав на соответствующую​Если же вам​ исходником формулами (предварительно​ лево-право, выровнять строки​ все корректно отображается.​Sanael​ нибудь уже приходилось​ ровно и аккуратно.​ инструмент «Вставка». Выбираем​ Word.​ действий. Из тестового​
​ решается за счет​ к минусам данного​Теперь ее необходимо непосредственно​ Есть также и​ конкретный вариант, нужно​ минусам данного способа​ кнопку на ленте.​ необходимо, чтобы информация​ копи-паст форматов из​ по центру​iones​, При вставке в​ делать похожую операцию​ Если данные вносились​ «Специальная вставка».​
​Как видно из всего​ редактора Word экспорт​ применения специальных функций​ метода. Однако есть​ вставить. Сделать это​ более существенные минусы,​ определиться, для чего​

​ относится то, что​​ Эта кнопка имеет​
​ в документе Word​ исходника в Word).​3. файл Word:​: А я бы​
​ Word есть параметры​ и он сможет​ коряво, много лишних​Задаем параметры специальной вставки.​ вышесказанного, сама процедура​
​ данных в Excel​ импорта данных. Рассмотрим​ и плюсы -​ можно так же​ о которых мы​ вам нужна перенесенная​ в Ворде редактировать​ название «Вставить», и​
​ автоматически изменялась в​ По сути создавать​ Вставка => Объект…​
​ лучше в екселе​ вставки, можно вставить​ подсказать как это​ символов (непечатаемых), то​ «Связать» — «Лист​
​ преобразования документов одного​ производится намного проще,​ оба варианта. Имея​
​ таблица автоматически сожмется,​ тремя способами. Открыть​ расскажем непосредственно в​ таблица, планируете ли​
​ таблицу не получится,​ расположена в самом​ зависимости от данных​ заново такой же​ => Создание =>​

​ подогнал все под​​ как рисунок, быстро​
​ сделать? Буду очень​ границы строк и​ Microsoft Office Excel».​
​ приложения в формат​ нежели наоборот.​ алгоритм действий, эту​ приняв такой размер,​ контекстное меню, нажатием​ разборе самого метода.​
​ вы её редактировать​ так как она​ начале ленты. Также,​ в таблице Excel,​ как и файл​ Лист Microsoft Office​
​ накладную. Хочешь-помогу​ и удобно на​ признателен.​ столбцов могут сместиться.​ Проверяем, правильно ли​ другого особой сложности​В самом простом случае​
​ задачу решить нетрудно.​ который идеально впишется​ ПКМ, и в​Второй способ так же​ уже в Ворде,​
​ вставлена как изображение.​ есть способ вставить​ то выберите пункт​
​ исходник, только во​
​ Excel => Ок​Может быть товарная​ мой взгляд, если​Busine2012​ Из подобной ситуации​ выбран источник вставки.​

​ не представляет. Напоследок​​ нужно просто выделить​
​Поскольку программы между собой​ в ваш документ.​ меню выбрать пункт​ задействует две программы,​ и другие нюансы.​Третий способ вообще не​ из буфера обмена​ «Связать». Однако, при​ вставленной в Word​ (для офиса от​ накладная расчитана на​ не нужно вносить​:​ 2 выхода:​ Жмем ОК.​ стоит отметить, что​

​ таблицу Word, скопировать​​ различаются достаточно ощутимо,​
​С помощью третьего способа​ «Сохранить исходное форматирование».​ но с помощью​ Если вы хотите​
​ предусматривает открытия файла​ таблицу, просто набрав​ этом необходимо обеспечить​ области Excel. При​ 2007 версии -​
​ горизонтальнвй А4Попробуй сохранить​ изменений. Если вставить​
​Sanael​Чистим таблицу вручную. Если​
​Результат нашей работы:​ здесь не рассматривались​ данные в буфер​ перед пользователем часто​ вы вообще можете​ Нажать на панели​ него можно связать​
​ просто распечатать документ​
​ в программе Microsoft​ сочетание клавиш на​ Word файлу постоянный​ указанном в стартовом​ по аналогии)​ сначала в PDF,​ и связать с​,​

​ много повторяющихся символов,​​Этот способ имеет некоторые​

planetaexcel.ru

Как ПРОЩЕ ВСЕГО ПОЛНОСТЬЮ перенести документ Excel в Word (2007, 2010)?

​ способы, которые позволяют,​ обмена и вставить​ встает проблема преобразования​ перенести таблицу из​ инструментов соответствующий значок.​

​ экселевскую таблицу с​​ со вставленной таблицей,​
​ Excel. Сразу запускаем​
​ клавиатуре Ctrl+V, а​ доступ к файлу​ посте ТЗ -​4. максимально растянуть​ а потом с​ Excel, тут поэкспериментируйте,​т.е информация копируется​ можно использовать параметры​ недостатки:​ например, импортировать табличные​ в Excel. Вся​ данных. Даже при​ Excel в Word,​ Его расположение вы​ таблицей «Ворда». Как​
​ то для этого​ Word. Прежде всего,​ ещё лучше –​ в формате Excel.​ вариант не айс.​ вставленную область до​ PDF в Word.​
​ что для Вас​ как надо, вот​ автозамены.​таблица вставляется как графический​ данные в текстовом​ информация будет автоматически​ использовании простейших методов,​ не задействовав саму​ так же можете​ это, и зачем​ вполне сгодится и​ нужно перейти во​

​ Shift+Insert.​

Microsoft Excel и Word — популярные программы, предназначенные для ввода и обработки информации. В текстовом редакторе удобно редактировать инструкции, а в Excel легко работать с таблицами. Однако очень часто возникает необходимость переноса ячеек и их содержимого в документ Word. Как это сделать? Эта статья поможет вам ответить на этот вопрос.

Как перевести документ Excel в Word

Способ 1

1. Откройте электронную таблицу, сохраненную в Excel.

   Открытие электронной таблицы, сохраненной в Excel

2. Используйте мышь, чтобы выделить информацию, которую вы хотите передать в текстовый редактор.

   С помощью мыши выделите информацию, которую необходимо перенести в документ текстового редактора

3. Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область. В открывшемся диалоговом окне щелкните строку «Копировать».

   Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область, выберите «Копировать»

4. Откройте редактор MS Word.

   Откройте программу MS Word

5. Щелкните правой кнопкой мыши пустой лист.

   Щелкните правой кнопкой мыши пустой лист

6. В открывшемся интерфейсе найдите строку «Параметры вставки».

   В появившемся интерфейсе находим строку «Параметры вставки»

7. Наведите указатель мыши на один из значков в разделе «Параметры клея». Выбирайте лучший вариант среди предложенных.

   Наведите курсор на один из значков в разделе «Параметры вставки» и выберите лучший вариант

Значки «Использовать целевые стили» и «Связать и использовать целевые стили» позволяют пользователю просматривать информацию в текстовом редакторе, как она была представлена ​​в Excel.

Значок «Изображение» в Word вставляет таблицы в качестве иллюстраций. Однако возможность изменять содержимое ячеек в этом изображении уже будет потеряна.

Примечание! Чтобы быстро вставить таблицу Excel в документ Word, вы можете использовать клавиши «Shift + Insert» и «Ctrl + V».

• «Shift + Insert»;

  Чтобы быстро вставить документ в Word, нажмите комбинацию клавиш «Shift + Insert»

• «Ctrl + V».

  Чтобы быстро вставить документ в Word, нажмите комбинацию клавиш «Ctrl + V»

Однако в документе текстового редактора Word будет отображаться только содержимое ячейки, но на этот раз без таблицы.

Способ 2

1. Откройте редактор MS Word.

   Откройте программу MS Word

2. На панели инструментов щелкните вкладку «Вставка».

   На панели инструментов нажмите вкладку «Вставка»
3. В группе «Таблицы» щелкните одноименный значок. Откроется контекстное меню этой группы.

   В группе «Таблицы» щелкните одноименный значок

4. В выделенном окне найдите строку «Таблица Excel». Нажмите здесь.

   В выделенном окне выберите строку «Таблица Excel»

5. Откройте документ в MS Excel.

   Открытие электронной таблицы, сохраненной в Excel

6. Выделите мышью данные, которые хотите перенести в документ Word.

   С помощью мыши выделите информацию, которую необходимо перенести в документ текстового редактора

7. Щелкните правой кнопкой мыши выбранную таблицу. Скопируйте содержимое ячеек, щелкнув строку «Копировать» в »диалоговом окне».

   Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область, выберите «Копировать»

8. Запомните номер ячейки, которая находится в верхнем левом углу таблицы.

   Запомните номер первой ячейки в таблице

9. На панели задач щелкните открытый документ в MS Word.

   На панели задач нажмите на документ, открытый в MS Word

10. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую вы хотите вставить содержимое электронной таблицы Excel.

    Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую вы хотите вставить содержимое электронной таблицы Excel

11. В открывшемся диалоговом окне щелкните значок «Вставить».

    Нажмите «Вставить»

12. Отредактируйте таблицу и ее содержимое с помощью инструментов форматирования текстового редактора.

    Таблица Excel в документе Word редактируется с использованием форматирования текстового редактора

Способ 3

1. Откройте документ в MS Excel.

   Открытие электронной таблицы, сохраненной в Excel

2. Запомните количество столбцов и строк в таблице, которое необходимо перенести в документ редактора Word.

   Запоминаем количество столбцов и строк таблицы, которые необходимо перенести в документ Word

3. Откройте редактор MS Word.

   Откройте программу MS Word

4. На панели инструментов найдите вкладку Вставка. Нажмите здесь.

   На панели инструментов нажмите вкладку «Вставка»

5. Щелкните значок «Таблица», расположенный в одноименной группе, вызывая при этом дополнительное меню.

   В группе «Таблицы» щелкните одноименный значок

6. В развернутом дополнительном списке щелкните строку «Вставить таблицу».

   В открывшемся диалоге нажмите на строку «Вставить таблицу»

7. В новом открытом интерфейсе укажите количество строк и столбцов. После настройки параметров нажмите «ОК».

   В открывшемся новом интерфейсе укажите количество строк и столбцов, нажмите «ОК»

8. На панели задач щелкните открытый документ в MS Excel.

   На панели задач щелкните документ, открытый в MS Excel

9. Выберите таблицу, которую хотите перенести в документ редактора Word.

   Выберите таблицу для переноса в документ Word

10. Щелкните выделенные ячейки правой кнопкой мыши. В появившемся диалоговом окне щелкните строку «Копировать».

    Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область, выберите «Копировать»

11. Вернитесь к открытому документу текстового редактора.

    Вернуться к открытому документу в текстовом редакторе

12. Выделите мышкой таблицу, созданную в документе MS Word.

    Выделите мышью таблицу, созданную в документе MS Word

13. Щелкните устройство правой кнопкой мыши в любой ячейке.

    Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку

14. В открытом интерфейсе щелкните значок «Заменить содержимое ячейки».

    Щелкните значок «Заменить содержимое ячейки»

Для редактирования таблицы, перенесенной в документ текстового редактора, вы можете использовать инструменты форматирования MS Word.

Вы можете редактировать таблицу с помощью инструментов форматирования MS Word

Примечание! Вышеупомянутые методы не позволяют вставлять таблицы Excel вместе с формулами.

Видео — Как перенести таблицу из Excel в Word

Способ 4

1. Откройте электронную таблицу в MS Excel.

   Открытие электронной таблицы, сохраненной в Excel

2. Выделите стол мышью.

   Выделите стол мышкой

3. Щелкните устройство в таблице правой кнопкой мыши. В диалоговом окне щелкните строку «Копировать».

   Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область, выберите «Копировать»

4. Откройте текстовый редактор.

   Откройте программу MS Word

5. Зайдите и щелкните вкладку «Главная».

   Перейдите на вкладку «Главная»

6. В разделе «Буфер обмена» найдите значок «Вставить».

   В группе «Буфер обмена» находим значок «Вставить»

7. Щелкните стрелку под значком «Вставить».

   Щелкните стрелку, расположенную под кнопкой «Вставить»

8. Найдите строку «Специальная вставка» и щелкните по ней.

   В открывшемся окне выберите строку «Специальная вставка», нажмите на нее

9. В появившемся окне выберите фразу «Лист (объект) Microsoft Excel)».

   Щелкните строку «Лист (объект) Microsoft Excel)»

10. Подтвердите свои действия, нажав кнопку «ОК».

    Нажмите кнопку «ОК»

Примечание! В интерфейсе специальной вставки слева есть опции «Вставить» и «Связать».

• для представления таблицы в MS Word в виде стандартной документации установите флажок рядом с фразой «Вставить»;

  Нажмите на пункт «Вставить»

• чтобы изменить данные, доступные в текстовом редакторе, выберите строку «Ссылка».

  Ставим галочку на пункт «Подключить»

Таким образом, данные Word будут связаны с информацией, содержащейся в ячейках документа Excel.

При необходимости обновление данных возможно через главное меню в редакторе Word. Это требует:

1. Щелкните правой кнопкой мыши таблицу в MS Word.

   Щелкните правой кнопкой мыши таблицу в MS Word

2. Найдите в появившемся диалоговом окне строку «Обновить ссылку» и щелкните по ней.

   Найдите в появившемся диалоговом окне строку «Обновить ссылку» и щелкните по ней

В результате, если данные были изменены в документе Excel, такие же изменения появятся на листе Word.

Также узнайте несколько эффективных способов из новой статьи — «Как перевести Excel в Word».

Видео — Связывание данных таблиц Excel и документов Word

Maintenance Alert: Saturday, April 15th, 7:00pm-9:00pm CT. During this time, the shopping cart and information requests will be unavailable.

How to Transfer Data from Excel to Word Automatically

Categories: Excel®
Tags: Export Excel Spreadsheets to Word

Excel lives up to its name when crunching numbers or organizing data. However, when you want to convey ideas beyond the table or graph, you will almost certainly turn to Word or PowerPoint. In the examples below, we are going to look at several different ways you can export, or incorporate, spreadsheets into your Word documents.

SAVE $10 AND TRAIN ON THIS TOPIC TODAY

Find out the Variety of Options to Transfer Data

To follow using our example, download ExportWorksheetsToWord.xlsx. You will need a blank Word document open. This feature applies to Excel/Word 2010 and later versions. Images were taken using Excel 2013 on Windows 7.

Solution One: Copy/Paste

The simplest way to display Excel data in a Word document is to use Copy/Paste.

1. Open the destination Word document.
2. In the source Excel spreadsheet, select the data you want to copy then hit CTRL-C.
3. In the destination Word document, place the cursor where you want the data, then hit CTRL-V.

1. The default paste will use the Keep Source Formatting (A) paste option. This preserves any formatting you have done in Excel and pastes the data into Word as a table using that same formatting. As you can see, you may need to clean up your table after the paste to make it look correct in the new document.
2. To change the paste option, click the Ctrl dropdown option in the bottom right corner of your new table after pasting and select a new option. Other Paste options include:
   Use Destination Styles (B) – This will paste the data into Word as a table and adapt the display elements into the same formatting as the Word document. Use this to make your fonts and colors consistent in the destination without having to edit in Excel beforehand.Copy as Picture (C) – This will paste the data range as a Word image object. You will be able to resize and edit the image as you would any other picture, but you will not be able to edit the data. The paste will use the original Excel formatting to generate the picture.Keep Text Only (D) – This will paste the data contained within each cell as individual lines of text in the Word document. Data in columns will be separated by a tab, rows will appear as individual paragraphs.

Hint! If you frequently use a paste option that is not Keep Source Formatting, you can click the Set Default Paste link and change the default settings in the Cut, copy and paste section of Word Options.

 

Solution Two: Insert Excel Object

Copy/Paste brings Excel tables or Worksheet data into the Word document by changing it to a Word table or text. Inserting your workbook as an Excel object embeds a mini-version of Excel itself into the middle of your Word document. This Excel object can include multiple sheets, filters and many of Excel’s features.

1. Click the Insert tab the destination Word document, then select Object from the Insert Embedded Object dropdown button.

1. Select the Create from File tab, then browse to the workbook you wish to embed.
2. Choose whether you wish the object to be linked or not:
   1. A linked object will automatically update in the destination Word document if the source Excel spreadsheet is changed.
   2. An object that is not linked will not be updated automatically in the Word document if the source is changed.
3. Click OK to complete the embed.

If your object is not linked, you can edit the data directly – including formulas – from within Word. Double-click on the table and make changes as you would in Excel. If the object is linked, then clicking on the table will open the Excel window.

Solution Three: Insert a Blank Excel Table

If you will be creating or entering your data table from scratch within Word, but want the functionality of an Excel spreadsheet, you can embed a blank Excel spreadsheet and work just as you would in Excel.

1. Click the Insert tab, then select Excel Spreadsheet from the Table dropdown menu.
2. Double-click on the worksheet. The Excel ribbon will appear and you will be able to add your data, insert formulas and filter and display the data as if you were working directly in Excel.
3. Click outside the spreadsheet pane or hit Escape to continue editing your Word document.

Learn Excel Basics (Or Go Beyond the Basics) With Courses From Pryor Learning

Would you like to add the line “proficient in Excel” to your resume? Or perhaps you already have your dream job but would like to be more efficient and valuable to your employer. Then, consider enrolling in or downloading one of Pryor Learning’s Excel courses.

Microsoft Excel Basics

This one-day seminar is perfect for beginning or intermediate Excel users.

During this course, learn the basics of producing spreadsheets that communicate. You’ll learn to master an array of Excel formulas and functions that will put useful data at your fingertips. You’ll learn how to edit your worksheet – including how to transfer Excel table to Word. We’ll even teach you simple macros that will help you increase your productivity.

Microsoft Excel: Beyond the Basics

You may already be proficient in Excel, but you would like to learn how to use this program at a more advanced level. If so, consider enrolling in Microsoft Excel: Beyond the Basics, a one-day seminar offered live online.

Here’s the agenda for this course:

• Setup and Editing Success
• Formulas and Functions That Cut Work Down to Size
• How to Make the Most of Macros
• Data Exchange with Other Applications
• The Power of Tables, Databases, and Lists

If you’ve shopped around for technical training, you know that it often comes with a hefty price tag. However, this full-day advanced course is only $149. You won’t find any other technical school offering such affordable, high-value training.

60 Minutes of Excel Secrets

Learn hidden Excel tips and tricks from this helpful one-hour webinar. Besides learning how to transfer data from Excel to Word automatically, you’ll learn how to customize your Excel environment to increase your efficiency.

In addition, you’ll learn how to create time-saving macros and organize your spreadsheet to access the data you need. In short, this hour-long session will teach you how to better customize, organize, and format your spreadsheets.

Excel Dashboard 101

Managers, analysts, and others who spend their time looking at spreadsheet data will benefit from Excel Dashboard 101. This course is for you if you have always thought there would be a better way to view and analyze your business data.

You can download this one-hour webinar today to learn how to make your data more visually appealing and, thus – easier to understand.

You’ll learn to set up a navigational menu and move through the dashboard using only links. In addition, you’ll learn how to do the following:

• Create a key performance indicator stoplight graph
• Create a key performance indicator graph using conditional formatting
• Create a completion percentage graph
• Arrange multiple graphs on a dashboard
• And more!

Microsoft Excel Made Easy

This article has already shown you options on how to transfer Excel to Word. Imagine how more efficient you would be at creating, organizing, and analyzing spreadsheets with an hour-long course called Microsoft Excel Made Easy.

This downloadable course offered by Pryor Learning will help you discover the data analysis tools available in Excel that will make it easy to achieve your information goals. In addition, the information will be presented clearly by a professional instructor – not a frustrated IT person with very little patience dealing with someone who doesn’t have a computer science degree.

This course covers Excel 2010 – as well as previous versions. You’ll learn how to utilize old worksheets and modify new ones to be accessible to everyone.

Depend on Pryor Learning for Quality Software Training

Pryor Learning offers software training for beginning, intermediate, and advanced users. Besides providing training in Excel, Pryor Learning also has courses to help you with QuickBooks, Outlook, PowerPoint, and Word.

Are you a leader of your organization? Then, schedule in-person training for your entire staff to improve the efficiency and effectiveness of your employees. We offer a wide range of courses – including time management seminars that would be helpful to everyone.

Pryor Learning offers several different learning options. While we pioneered the one-day seminar during the 1970s, we have changed with the times. As a result, we currently provide 9,000 live and online training options in various helpful subjects – from software training to personal development training to OSHA and workplace safety training.

To become more proficient at Excel, click on one of the courses highlighted in this article. Or consider purchasing an annual pass to access all of Pryor Learning’s great content.

PRYOR+ 7-DAYS OF FREE TRAINING

---

Courses in Customer Service, Excel, HR, Leadership,
OSHA and more. No credit card. No commitment. Individuals and teams.

Is this article up to date?