From excel to word 2007

Преобразование файлов Microsoft Excel в Word

Как преобразовать Excel в Word

Бывают случаи, когда файлы Excel требуется преобразовать в формат Word, например, если на основе табличного документа нужно составить письмо. К сожалению, просто конвертировать один документ в другой через пункт меню «Сохранить как…» не получится, поскольку эти файлы обладают совершенно разной структурой. Давайте разберемся, какие существуют способы преобразования формата Excel в Word.

Конвертируем файлы Excel в Word

Есть сразу несколько методов осуществить задуманное. В этом поможет стороннее ПО, но всегда есть возможность ручного переноса данных. Рассмотрим все варианты по порядку.

Способ 1: Ручное копирование

Один из самых простых способов конвертировать содержимое файла Excel в Word – это просто его скопировать и вставить данные.

  1. Открываем файл в программе Microsoft Excel и выделяем то содержимое, которое хотим перенести в Word. Правым кликом мыши по этому содержимому вызываем контекстное меню и щелкаем в нем по пункту «Копировать». Как вариант, также можно нажать по кнопке на ленте с точно таким же названием или задействовать сочетание клавиш Ctrl + С.

Копирование таблицы из программы Microsoft Excel

После этого запускаем Microsoft Word. Кликаем по листу правой кнопкой мыши и в появившемся меню через параметры вставки выбираем пункт «Сохранить условное форматирование».

Вставка таблицы в Word

Скопированные данные будут вставлены.

Таблица вставлена в Word

Недостаток этого способа заключается в том, что не всегда преобразование выполняется корректно, особенно при наличии формул. Кроме того, данные на листе Excel должны быть не шире, чем страница Ворда, иначе они просто не влезут.

Способ 2: Сторонние программы

Существует также вариант преобразования файлов из Эксель в Ворд с помощью специальных программ. В этом случае открывать сами программы вообще не обязательно. Одним из самых известных вариантов для преобразования документов из Excel в Word является приложение Abex Excel to Word Converter. Оно полностью сохраняет исходное форматирование данных и структуру таблиц при конвертировании, поддерживает пакетную конвертацию. Единственное неудобство в использовании для отечественного пользователя состоит в том, что интерфейс у программы англоязычный, без возможности русификации. Впрочем, его функциональность очень простая и интуитивно понятная, так что в нем без проблем разберется даже пользователь с минимальными знаниями английского языка.

    Устанавливаем и запускаем Abex Excel to Word Converter. Жмем на кнопку «Add Files» («Добавить файлы»).

Добавление файла в программе Abex Excel to Word Converter

Открывается окно, где нужно выбрать файл Excel, который мы собираемся конвертировать. При необходимости таким образом можно добавлять сразу несколько файлов.

Выбор файла в программе Abex Excel to Word Converter

Выбор формата сохранения в программе Abex Excel to Word Converter

В группе настроек «Output setting» установите, в какой директории будет сохраняться результат. Когда переключатель выставлен в позицию «Save target file(s) in source folder», сохранение производится в ту же директорию, где размещен исходник.

Директория сохранения файла в программе Abex Excel to Word Converter

Если же вам необходимо другое место сохранения, тогда установите переключатель в позицию «Customize». По умолчанию при этом сохранение будет производиться в папку «Output», размещенную в корневой директории на диске C. Для выбора собственного места хранения жмите на кнопку с изображением многоточия, которая располагается справа от поля, указывающего адрес директории.

Переход к изменению директории сохранения файла в программе Abex Excel to Word Converter

Откроется окно, где укажите папку на жестком диске или съемном носителе. После того, как директория обозначена, жмите на «OK».

Выбор директории сохранения файла в программе Abex Excel to Word Converter

Чтобы указать более точные настройки конвертирования, кликните по «Options» на панели инструментов. В подавляющем большинстве случаев хватает и тех параметров, о которых мы сказали выше.

Переход к настройкам в программе Abex Excel to Word Converter

Когда все настройки выполнены, жмем на «Convert», размещенную на панели инструментов справа от «Options».

Запуск конвертации в программе Abex Excel to Word Converter

  • Выполняется процедура преобразования. После ее завершения вы сможете открыть готовый файл через Word и работать с ним уже в этой программе.
  • Способ 3: Онлайн-сервисы

    Если же вы не желаете устанавливать программное обеспечение специально для осуществления этой процедуры, есть вариант воспользоваться специальными онлайн-сервисами. Принцип работы всех подобных конвертеров примерно одинаковый, мы опишем его на примере сервиса CoolUtils.

      Используя ссылку выше, откройте страницу сайта, позволяющую выполнить онлайн-конвертирование файлов Excel. В этом разделе имеется возможность преобразовать их в следующие форматы: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, а также DOC. В блоке «Загрузите файл» жмем на «BROWSE».

    Переход к выбору файла

    Открывается окно, в котором выберите файл в формате Excel и кликните по кнопке «Открыть».

    Выбор файла

    На этапе «Настройте опции» указываем формат, в который нужно конвертировать файл. В нашем случае это формат DOC.

    Указание формата файла

    В разделе «Получить файл» осталось нажать на «Скачать конвертированный файл».

    Скачивание файла

    Документ будет загружен на компьютер стандартным инструментом, который установлен в вашем браузере. DOC-файл можно открывать и редактировать в программе Microsoft Word.

    Как видим, существует несколько возможностей конвертирования данных из Excel в Word. Первый из них предполагает простой перенос содержимого из одной программы в другую методом копирования. Два других представляют собой полноценное конвертирование файлов с помощью сторонней программы или онлайн-сервиса.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    Помимо этой статьи, на сайте еще 11905 инструкций.
    Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    • Советы по Excel
    • Функции Excel
    • Формулы Excel
    • Советы по словам
    • Советы по Outlook

    Как преобразовать файл Excel в документ Word?

    В некоторых случаях вы можете захотеть преобразовать файл Excel в текстовый документ, но нет конвертера, который мог бы помочь вам напрямую решить эту задачу. Теперь я расскажу вам несколько удобных приемов преобразования рабочего листа Excel в текстовый документ.

    Преобразование Excel в слово путем копирования и вставки

    Самый прямой и простой способ — скопировать содержимое рабочего листа в Excel, а затем вставить его в документ Word.

    1. Откройте нужный лист Excel и выберите диапазон содержимого, который необходимо преобразовать в документ Word. Если вам нужно преобразовать весь лист, нажмите Ctrl + чтобы быстро выбрать его, затем нажмите Ctrl + C чтобы скопировать его.

    2. Откройте пустой документ Word, поместите курсор на документ и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню, затем выберите нужный тип вставки в Параметры вставки раздел. Смотрите скриншот:

    doc-excel-to-word-1

    Внимание: Вы можете скопировать только одно выделение за раз.

    Преобразование excel в слово путем вставки как объекта

    Если вы хотите быстро преобразовать весь лист Excel в документ Word, не открывая Excel, вы можете вставить рабочий лист Excel как объект в Word.

    Ноты:

    (1) Вставляя как объект, вы можете одновременно вставить только весь рабочий лист.

    (2) Он вставит последний активный рабочий лист, когда книга Excel будет закрыта как объект.

    1. Откройте документ Word и щелкните Вставить > объект. Смотрите скриншот:

    2. Затем в объект диалога под Создать из файла Вкладка, выберите Browse чтобы выбрать книгу, вам нужно вставить ее рабочий лист из Browse Диалог.

    doc-excel-to-word-3

    Внимание: Закройте книгу, прежде чем вставлять ее как объект в Microsoft Word.

    3. Нажмите Вставить > OK чтобы закончить операцию. Теперь последний активный лист в выбранной книге был вставлен как объект в документ Word.

    Чаевые: Вы можете редактировать и форматировать объект по своему усмотрению, щелкнув объект правой кнопкой мыши и выбрав нужный вариант из контекстного меню.

    Как из excel сделать word 2007?

    Если спросить у любого пользователя о том, какую программу лучше всего задействовать для построения таблиц, то он ответит, что «Эксель». И это именно так. Но никто не поспорит, что в другой офисной программе — в «Ворде» — порою тоже нужно создавать таблицы. К счастью, есть возможность переместить этот элемент из одной программы в другую.

    В этой статье пойдет речь о том, как из Excel таблицу перенести в Word. Будут разобраны три наипопулярнейших способа данной операции. Все они в достаточной мере отличаются друг от друга, поэтому рекомендуется дочитать статью до конца, чтобы определить для себя, каким способом лучше всего пользоваться.

    Перемещение таблицы из «Эксель» в «Ворд»

    как из excel сделать word 2007

    Перед тем как переходить к подробному разбору всех трех способов, как из Excel таблицу перенести в Word, давайте вкратце пробежимся по их сути. Ниже будет представлено три способа:

    • обычное копирование;
    • копирование при помощи специальной вставки;
    • вставка из документа.

    Первый способ позволит вам в быстрый срок переместить таблицу из «Эксель» в «Ворд». Однако для этого необходимо открывать по отдельности каждую программу. Есть также и более существенные минусы, о которых мы расскажем непосредственно в разборе самого метода.

    Второй способ так же задействует две программы, но с помощью него можно связать экселевскую таблицу с таблицей «Ворда». Как это, и зачем оно нужно, будет рассмотрено в самом разборе.

    Третий же способ, напротив, позволяет работать лишь в «Ворде» и из него вставлять таблицу из «Экселя», не открывая сам табличный редактор. Но и в нем есть как достоинства, так и недостатки.

    Сейчас мы приступим к разбору способов, как из Excel таблицу перенести в Word, и вы узнаете, какой из них подойдет для вас лучше всего.

    Первый способ: обычное копирование

    Итак, в первую очередь разберем самый простой способ того, как из Excel таблицу перенести в Word:

    • В первую очередь вам необходимо открыть вордовский документ, в который вы хотите вставить таблицу, а также программу «Эксель» с той самой таблицей.
    • Теперь в «Экселе» выделите тот фрагмент, который хотите переместить в «Ворд».
    • Его необходимо скопировать. Сделать это можно тремя способами. Первый — нажать правую кнопку мыши (ПКМ) по выделенной области и в контекстном меню выбрать пункт «Копировать». Второй — нажать соответствующий значок на панели инструментов, который расположен в области «Буфер обмена». Его точное местонахождение можете увидеть на изображении ниже. Третий способ наипростейший — вам необходимо нажать сочетание клавиш CTRL+C.

    как из excel сделать word 2007

    • После того как элемент скопирован, переходите к документу «Ворд». Сначала нажмите левой кнопкой мыши (ЛКМ) в том месте, куда хотите вставить таблицу.
    • Теперь ее необходимо непосредственно вставить. Сделать это можно так же тремя способами. Открыть контекстное меню, нажатием ПКМ, и в меню выбрать пункт «Сохранить исходное форматирование». Нажать на панели инструментов соответствующий значок. Его расположение вы так же можете наблюдать на изображении ниже. Третий же подразумевает использование горячих клавиш, только на этот раз CTRL+V.

    как из excel сделать word 2007

    По итогу, таблица будет вставлена. Это был первый способ, как перенести таблицу из Excel в Word 2007. К слову, данная инструкция будет пригодна и к другим версиям программы, хоть и с некоторыми изменениями.

    Второй способ: копирование при помощи специальной вставки

    Сейчас мы разберем, как перенести таблицу из Excel в Word 2010 года. Стоит так же сделать ремарку, что данный метод подойдет и для других версий программы:

    • Итак, вам снова нужно открыть два документа — Excel и Word. В «Экселе» выделите нужную область и поместите ее в буфер обмена, одним из тех способов, которые были приведены выше.
    • После этого переходите в программу «Ворд». Вам необходимо открыть выпадающее меню инструмента «Вставить». Для этого нажмите на стрелочку под ним.

    как из excel сделать word 2007

    • В меню выберете «Специальная вставка…» — откроется одноименное окно. В нем вам нужно переключиться на пункт «Связать» и в поле «Как» выбрать «Лист Microsoft Excel (объект)».
    • После проделанных действий нажмите «ОК» — таблица будет вставлена в документ.

    Вы можете заметить, что таблица вставлена в виде рисунка — это означает, что вы не сможете ее редактировать, внося какие-то правки. Конечно же, это относится к минусам данного метода. Однако есть и плюсы — таблица автоматически сожмется, приняв такой размер, который идеально впишется в ваш документ.

    Третий способ: вставка из документа

    С помощью третьего способа вы вообще можете перенести таблицу из Excel в Word, не задействовав саму программу «Эксель». Делается это очень просто:

    • В программе «Ворд» вам нужно перейти во вкладку «Вставка».
    • В ней надо нажать на значок «Объект», который расположен в области «Текст».

    как из excel сделать word 2007

    • В открывшемся окне нужно перейти во вкладку «Создание из файла». Там нажмите кнопку «Обзор» и в открывшемся проводнике выберите экселевский файл.
    • В итоге, остается лишь нажать на кнопку «ОК», и таблица будет вставлена.

    У этого метода есть лишь один недостаток, помимо того, что вставлена будет таблица в виде картинки, она вставится целиком, то есть, вы не сможете выбрать нужную вам область.

    Заключение

    По итогу имеется три способа, как можно вставить таблицу из Excel в Word. Все они хороши по-своему и у каждого есть как свои недостатки, так и достоинства. Но каким способом пользоваться — решать только вам.

    Excel – очень востребованное и удобное приложение, в котором можно работать с таблицами и формулами. Иногда для специализированных отчетов бывает необходимо предоставить табличные данные в формате Word. При этом бывает необходимо не только скопировать таблицу в другой документ, но и произвести форматирование документов.

    1. Для того чтобы перевести табличный документ в другой формат, необходимо открыть сам файл, выделить информацию, правой кнопкой мыши скопировать. Теперь запустите приложение Word, создается пустая страница в автоматическом режиме, и вставьте в нее скопированные элементы. В новом вордовском документе появится скопированная таблица. Это самый доступный вариант, но при нем форматирование исходника теряется. Кроме этого, редактировать такую таблицу в документе будет достаточно сложно. как из excel сделать word 2007
    2. Для того чтобы созданная таблица выглядела в новом документе также, как и в исходном варианте, ее необходимо вставить в заранее созданную таблицу. Сосчитайте количество строк и столбиков в копируемой таблице. В приложении Word выберите «Таблица» и «Вставить». В настройках укажите количество столбиков и строчек и подтвердите свои действия.
    3. Теперь, как и в предыдущем варианте, следует скопировать нижнюю часть исходника, затем выделить с помощью мыши всю табличную часть в документе Word и правым нажатием кнопки вставить. Все столбики и строчки экселевской таблицы встанут точно по своим местам в новом документе. Некорректно скопированные данные можно подкорректировать с помощью средств форматирования приложения Word. Этот метод является самым удачным для сдачи отчетной документации. Единственный минус – нет возможности в новом документе сохранить формулы, поэтому дальнейший расчет будет невозможен.
    4. Для того чтобы в новый документ перенести и формулы, необходимо воспользоваться специальной вставкой. Когда вы скопируете табличные данные, в приложении Word выбирайте «Правка», потом «Специальная вставка». В окне настроек отметьте «Лист Microsoft Excel». Для подготовки обычного документа воспользуйтесь пунктом «Вставить», а если в последствие придется пользоваться формулами в созданном документе, тогда установите курсор на «Связать». как из excel сделать word 2007При этом учитывайте, что документ Excel всегда должен быть в свободном доступе.

    Напоминаем, что лицензионную версию данной программы, входящая в состав офисных программ Microsoft Office 2016 вы можете купить у нас! Доставка на E-mail либо курьером до вашего дома или офиса.

    Видео: Как перевести Excel в Word

    как из excel сделать word 2007

    Бывают ситуации, когда текст или таблицы, набранные в Microsoft Word, нужно преобразовать в Excel. К сожалению Ворд не предусматривает встроенных инструментов для подобных преобразований. Но, вместе с тем, существует целый ряд способов произвести конвертацию файлов в данном направлении. Давайте выясним, как это можно сделать.

    Основные способы конвертации

    Можно выделить три основных способа конвертации файлов Word в Excel:

    • простое копирование данных;
    • использование сторонних специализированных приложений;
    • использование специализированных онлайн-сервисов.

    Способ 1: копирование данных

    Если просто скопировать данные из документа Word в Excel, то содержимое нового документа будет иметь не слишком презентабельный вид. Каждый абзац будет размещаться в отдельной ячейке. Поэтому, после того, как текст скопирован, нужно поработать над самой структурой его размещения на листе Excel. Отдельный вопрос составляет копирование таблиц.

    1. Выделяем нужный отрезок текста или текст целиком в Microsoft Word. Кликаем правой кнопкой мыши, чем вызываем контекстное меню. Выбираем пункт «Копировать». Можно вместо использования контекстного меню, после выделения текста, кликнуть по кнопке «Копировать», которая размещается во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена». Ещё одним вариантом является после выделения текста нажатие комбинации клавиш на клавиатуре Ctrl+C.
    2. Открываем программу Microsoft Excel. Кликаем ориентировочно по тому месту на листе, куда собираемся вставить текст. Правым кликом мыши вызываем контекстное меню. В нём в блоке «Параметры вставки» выбираем значение «Сохранить исходное форматирование».

    Также, вместо этих действий, можно нажать на кнопку «Вставить», которая размещена на самом левом краю ленты. Ещё один вариант – это нажатие комбинации клавиш Ctrl+V.

    как из excel сделать word 2007

    Как видим, текст вставлен, но он, как и говорилось выше, имеет непрезентабельный вид.

    Для того, что бы он принял нужный нам вид, раздвигаем ячейки на требуемую ширину. При наличии надобности дополнительно форматируем его.

    как из excel сделать word 2007

    Способ 2: продвинутое копирование данных

    Существует ещё один способ конвертации данных из Ворда в Excel. Он, конечно, существенно сложнее предыдущего варианта, но, в то же время, подобный перенос зачастую более корректен.

    1. Открываем файл в программе Word. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по значку «Отобразить все знаки», который размещен на ленте в блоке инструментов «Абзац». Вместо данных действий можно просто нажать комбинацию клавиш Ctrl+*.
    2. Появится специальная разметка. В конце каждого абзаца стоит знак. Важно отследить, чтобы не было пустых абзацев, иначе конвертирование будет некорректным. Такие абзацы следует удалить.
    3. Переходим во вкладку «Файл».
    4. Выбираем пункт «Сохранить как».
    5. Открывается окно сохранения файла. В параметре «Тип файла» выбираем значение «Обычный текст». Жмем на кнопку «Сохранить».
    6. В открывшемся окне преобразования файла никаких изменений вносить не нужно. Просто жмем кнопку «OK».
    7. Открываем программу Эксель во вкладке «Файл». Выбираем пункт «Открыть».
    8. В окне «Открытие документа» в параметре открываемых файлов установите значение «Все файлы». Выберете тот файл, который до этого сохраняли в Ворде, как обычный текст. Жмем на кнопку «Открыть».
    9. Открывается Мастер импорта текстов. Указываем формат данных «С разделителями». Жмем на кнопку «Далее».
    10. В параметре «Символом-разделителем является» указываем значение «Запятая». Со всех остальных пунктов снимаем галочки при их наличии. Жмем на кнопку «Далее».
    11. В последнем окне выбираем формат данных. Если у вас обычный текст, то рекомендуется выбрать формат «Общий» (установлен по умолчанию) или «Текстовый». Жмем на кнопку «Готово».
    12. Как видим, сейчас каждый абзац вставлен не в отдельную ячейку, как при предыдущем способе, а в отдельную строку. Теперь нужно расширить эти строки, чтобы отдельные слова не терялись. После этого, можно отформатировать ячейки на ваше усмотрение.

    как из excel сделать word 2007

    Примерно по такой же схеме можно скопировать таблицу из Ворда в Эксель. Нюансы данной процедуры описываются в отдельном уроке.

    Урок: как вставить таблицу из Word в Excel

    Способ 3: применение приложений для конвертирования

    Ещё одним способом преобразовать документы Ворд в Эксель является применение специализированных приложений для конвертирования данных. Одним из наиболее удобных из них является программа Abex Excel to Word Converter.

    1. Открываем утилиту. Жмем на кнопку «Add Files».
    2. В открывшемся окне, выбираем файл, который подлежит конвертации. Жмем на кнопку «Открыть».
    3. В блоке «Select output format» выбираем один из трёх форматов Excel:
      • xls;
      • xlsx;
      • xlsm.
      • В блоке настроек «Output setting» выбираем место, куда будет конвертироваться файл.
      • Когда все настройки указаны, жмем на кнопку «Convert».

      После этого происходит процедура конвертации. Теперь вы можете открыть файл в программе Excel, и продолжить работу с ним.

      Способ 4: конвертация с помощью онлайн-сервисов

      Если вы не желаете устанавливать на свой ПК дополнительное программное обеспечение, то можно воспользоваться специализированными онлайн-сервисами для конвертации файлов. Одним из самых удобных онлайн-конвертеров по направлению Word – Excel является ресурс Convertio.

      Онлайн-конвертер Convertio

      1. Переходим на сайт Convertio и выбираем файлы для конвертации. Это можно сделать следующими способами:
        • Выбрать с компьютера;
        • Перетянуть с открытого окна Проводника Windows;
        • Загрузить из сервиса Dropbox;
        • Загрузить из сервиса Google Drive;
        • Загрузить по ссылке.
        • После того, как исходный файл загружен на сайт, выбираем формат сохранения. Для этого, кликаем по выпадающему списку слева от надписи «Подготовлено». Переходим в пункт «Документ», а затем выбираем формат xls или xlsx.
        • Жмем на кнопку «Преобразовать».
        • После того, как преобразование завершено, жмем на кнопку «Скачать».

        После этого документ в формате Excel будет загружен на ваш компьютер.

        Как видим, существует несколько способов преобразования файлов Word в Excel. При использовании специализированных программ или онлайн-конвертеров трансформация происходит буквально в несколько кликов. В то же время, ручное копирование, хоть и занимает большее время, но позволяет максимально точно отформатировать файл под свои потребности.

        Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

        Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

        Помогла ли вам эта статья?

        Работать с таблицами в редакторе Excel намного удобнее, чем в программе Microsoft Word. Многие пользователи в дальнейшем сталкиваются с проблемой экспорта данных. Они не знают, как Эксель перевести в Ворд. В данной статье мы пошагово рассмотрим основные методы решения этой задачи.

        Первым делом откроем какой-нибудь документ, в котором есть таблица.

        Простое копирование таблицы

        Мгновенно перенести данные без потери дальнейшей возможности редактирования можно несколькими способами.

        При помощи горячих клавиш

        1. Сначала необходимо выделить всё содержимое и скопировать его. Для этого нажмите на клавиатуре на кнопки Ctrl+C.
        1. В результате этого вы должны увидеть, что вокруг таблицы появилась пунктирная рамка. Это значит, что вы делаете всё правильно.
        1. Откройте вордовский документ.
        1. Для того чтобы вставить выделенные данные, нужно нажать на сочетание клавиш Ctrl+V. Благодаря этим действиям у вас появится именно таблица, а не картинка.

        При помощи меню

        То же самое можно сделать и при помощи контекстного меню. Этот метод используется теми, кто не может запомнить горячие клавиши. Для этого нужно сделать следующее.

        1. Выделите таблицу.
        2. Сделайте по ней правый клик мыши.
        3. В появившемся меню выберите пункт «Копировать».
        1. Таблица выделится пунктирной рамкой.
        1. Откройте файл, в который нужно вставить эту таблицу.
        2. Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите на соответствующую кнопку.
        1. Результат будет точно таким же.

        В обоих случаях, описанных выше, возможность редактировать содержимое сохраняется в полном объеме. Вы не заметите разницы.

        Особые варианты переноса

        Помимо описанного выше метода, можно сделать перевод данных в другие форматы.

        Копирование как рисунка

        1. Первом делом выделите содержимое таблицы.
        2. Затем перейдите на вкладку «Главная».
        3. Нажмите на треугольник около иконки «Копировать».
        4. Выберите пункт «Копировать как рисунок».
        1. После этого у вас появится два варианта копирования. Рассмотрим каждый из них отдельно.
        Как на экране
        1. Выбираем первый пункт и нажимаем на кнопку «OK».

        Отличие векторного формата от растрового заключается в том, что в дальнейшем при увеличении размера изображения в векторном виде качество не изменится. А при растягивании растровой картинки, всё превратится в пиксели. Результат будет ужасным.

        1. После этого откройте документ Word.
        2. Затем нажмите на кнопку «Вставить», расположенную на панели «Главная» (или же нажмите на сочетание клавиш Ctrl+V).
        1. В результате этого вы получите свою таблицу в виде рисунка. Но обратите внимание на то, что у нас появилась рамка вокруг шапки.

        Мы получили то, что видели на экране. А в этом случае мы видим границы всех ячеек.

        Для печати
        1. Для того чтобы устранить указанный выше недостаток, нужно выбрать второй вариант.
        2. Затем нажать на кнопку «OK».
        1. Вставить содержимое буфера можно при помощи горячих клавиш Ctrl+V или нажатием на соответствующую кнопку на вкладке «Главная».
        1. На этот раз у заголовка таблицы рамка отсутствует.

        То же самое произойдет и с другими ячейками, если у них не будет явных границ, которые укажете вы сами.

        Параметры вставки

        Конвертировать содержимое документа можно и другими путями. Для этого нужно сделать следующее.

        1. Первым делом необходимо скопировать содержимое листа. Вы можете сделать это как угодно (через контекстное меню или горячие клавиши Ctrl+C).
        2. В результате этого вы увидите следующее.
        1. Перейдите на вкладку «Главная».
        2. Кликните на треугольник около иконки «Вставить».
        3. В результате этого у вас появится несколько вариантов.
        1. К ним относятся (при наведении на каждый из пунктов доступна возможность предварительного просмотра дальнейшего результата):
          • сохранить исходное форматирование;
          • использовать стили конечного фрагмента;
          • связать и сохранить исходное форматирование;
          • связать и использовать конечные стили;
          • рисунок;
          • сохранить только текст.

          Вы можете выбрать самый удобный для вас вариант. Наглядный пример облегчит ситуацию.

          Специальная вставка

          Практически аналогичный список можно увидеть и в другом пункте меню. Для этого нужно сделать следующие шаги.

          1. Перейдите на вкладку «Главная».
          2. Нажмите на треугольник около иконки «Вставить».
          3. В появившемся меню выберите пункт «Специальная вставка…».

          Сделать тоже самое можно и при помощи горячих клавиш Ctrl+Alt+V.

          1. В результате этого вы увидите следующее окно. Здесь можно выбрать следующие варианты вставки:
            • лист Microsoft Excel (объект);
            • текст в формате RTF;
            • неформатированный текст;
            • точечный рисунок;
            • метафайл Windows (EMF);
            • формат HTML;
            • текст в кодировке Юникод.
            • Для вставки нужно будет нажать на кнопку «OK».

            Онлайн конвертеры

            Кроме этого, существуют различные сайты, которые могут бесплатно преобразовать ваш документ в любой нужный вам формат. Для этого достаточно ввести нужный запрос в поисковую систему.

            В нашем случае это будет «Конвертер xlsx в doc», поскольку у файлов Экселя расширение xlsx, а у вордовских – doc.

            Результат будет следующим.

            Важно понимать, что не все сайты могут справиться с поставленной задачей ввиду различных причин.

            В этом случае вы будете видеть подобные ошибки.

            Хороший результат показывает англоязычный сервис ZamZar.

            Кроме этого, данный сервис может бесплатно сконвертировать следующие форматы.

            Для того чтобы преобразовать файл, нужно предпринять следующие действия.

            1. Кликните на кнопку «Choose Files…». В появившемся окне выберите нужный документ и нажмите на кнопку «Открыть».

            Либо просто перенесите нужный файл в окно браузера, поскольку там написано: «or drag and drop files».

            1. В результате этого вы увидите свой документ в разделе «Files to convert». После этого кликните на выпадающий список во втором шаге (Step 2).
            1. Появится большой список форматов. Выберите пункт doc.
            1. Дальше необходимо указать адрес электронной почты, на которую будет отправлено письмо со ссылкой на результат. Для запуска конвертации нажмите на кнопку «Convert».
            1. После небольшого ожидания вы увидите следующее сообщение.
            1. Заходим в свою почту и открываем нужное письмо. Внизу вы увидите ссылку на файл с результатом. Необходимо кликнуть на неё.
            1. После этого вы снова окажетесь на сайте «ZamZar». Но на этот раз вы увидите ссылку на скачивание документа. Нажмите на кнопку «Download Now».
            1. Сразу после этого откроется окно, в котором нужно будет указать имя и расположение сохраняемого файла. Для начала загрузки нужно нажать на кнопку «Сохранить».
            1. Запустите скаченный файл, чтобы проверить результат.

            Открыв документ, вы увидите следующее.

            Качество вполне приемлемое. Обратите внимание на то, что в случае маленького размера таблицы, вы получите соответствующий масштаб страницы.

            Дополнительные программы

            В интернете можно найти большое количество различных приложений. Но многие из них платные или работают не корректно.

            В качестве примера рассмотрим приложение All File to All File Converter, которое можно скачать с официального сайта разработчиков данного ПО. Для этого достаточно нажать на кнопку «Download».

            Запустив данную утилиту, вы увидите следующее окно.

            Для того чтобы преобразовать таблицу из Excel в документ Word, нужно сделать следующие действия.

            1. Нажмите на кнопку «Add Files». В появившемся окне выберите нужный файл и кликните на кнопку «Открыть».
            1. Сразу после этого он появится в списке.
            2. Затем необходимо указать формат выходного файла. Для этого нужно нажать на «Output Type».
            1. Среди появившихся вариантов выберите пункт «Microsoft Office Word 97-2003» (либо «Rich Text Format»).
            1. Затем необходимо указать папку, в которую будут сохраняться результаты конвертирования. Для этого нужно кликнуть на кнопку «Settings».
            2. Затем в появившемся окне выберите нужный каталог.
            3. Для сохранения нажмите на «OK».
            1. Для запуска конвертации кликните на иконку с надписью «Convert».

            Заключение

            В данной статье были рассмотрены различные методы перевода таблицы из формата Excel в вордовский документ. Если у вас что-то не получилось, возможно, вы выбираете в настройках не то расширение. Также стоит отметить, что не все онлайн-сервисы могут преобразовать файлы со сложной структурой данных.

            Видеоинструкция

            Если у вас остались какие-нибудь вопросы, ответы на них можно найти в прилагаемом ниже видео.

            Работать с числовыми данными, делать расчеты, составлять таблицы удобнее в Excel. По сути, сама программа – это таблица. Word для подобной работы не совсем приспособлен.

            Но иногда приходится переносить таблицы из Excel в Word. Либо преобразовывать готовую таблицу. «Перебивать» данные из одного формата в другой непродуктивно, долго. Должен быть другой способ.

            Как перенести таблицу из Excel в Word?

            1. У нас есть таблица с тремя столбцами и пятью строками. Границы установлены.
            2. Выделяем диапазон данных. Нажимаем копировать в главном меню. Либо сочетание клавиш Ctrl + C. Можно по выделенной таблице щелкнуть правой кнопкой мыши и нажать «копировать».
            3. Открываем лист Word. В главном меню – инструмент «Вставка». Выбираем «Специальная вставка».
            4. Задаем параметры специальной вставки. «Связать» — «Лист Microsoft Office Excel». Проверяем, правильно ли выбран источник вставки. Жмем ОК.

            Результат нашей работы:

            Этот способ имеет некоторые недостатки:

            • таблица вставляется как графический объект, то есть редактировать ее невозможно.
            • границы широкоформатных таблиц могут выходить за пределы листа.
            1. Выделяем таблицу в MS Excel. Копируем ее в буфер обмена.
            2. Открываем MS Word. Нажимаем «Вставить». Или сочетание клавиш Shift + Ins. Результат:

            Мы можем редактировать данные, менять границы таблицы, шрифт значений, форматировать.

            Существенный недостаток такого вариант вставки – таблицы с большим объемом данных выходят за пределы листа.

            1. На листе Word переходим на вкладку «Вставка». Нам необходимо меню «Текст» — инструмент «Объект».
            2. В открывшемся диалоговом окне выбираем «Создание из файла». Нажимаем «Обзор», чтобы найти файл с нужной таблицей.
            3. Когда искомый объект найден, в строке «Имя файла» появятся его данные». Жмем ОК.

            Вставленная таблица представляет собой графический объект. Отредактировать значения в ячейках нельзя.

            Чтобы вставить диапазон данных без границ, следует предварительно убрать границы таблицы.

            Или комбинация клавиш CTRL+SHIFT+(минус).

            Чтобы манипулировать с границами, таблица должна быть вставлена по второму методу.

            Как преобразовать таблицу из Word в Excel?

            Произведем обратный перенос.

            1. Выделяем таблицу в MS Word. Нажимаем «Копировать».
            2. Открываем MS Excel. Ставим мышку в том месте, где должна появиться таблица. Жмем «Вставить».

            У нас «чистенькая» таблица. Поэтому вставилась она ровно и аккуратно. Если данные вносились коряво, много лишних символов (непечатаемых), то границы строк и столбцов могут сместиться. Из подобной ситуации 2 выхода:

            1. Чистим таблицу вручную. Если много повторяющихся символов, можно использовать параметры автозамены.
            2. Сохраняем таблицу как текст (в формате txt). В этом случае уберутся все лишние символы. А в Excel вставить данные из txt.
            1. Выделяем таблицу в Ворде. Меню «Макет» — «Данные» — инструмент «Преобразовать в текст». В параметрах преобразования – «знак табуляции».
            2. Главное меню – «Сохранить как» — «Другие форматы». Тип файла выбираем «Обычный текст».
            3. Открываем Эксель. Вкладка «Данные». «Получить внешние данные» — «Из текста».
            4. Ищем сохраненный файл. Нажимаем «Импорт». Откроется «Мастер текстов».
            5. Устанавливаем нужные параметры преобразования. Формат данных – с разделителями. Символ-разделитель – знак табуляции. Готово.

            Можно редактировать данные, рисовать границы и т.д. Такой способ вставки убирает лишний символы, предупреждает смещение ячеек.

            Содержание

            • 1 Перемещение таблицы из «Эксель» в «Ворд»
            • 2 Первый способ: обычное копирование
            • 3 Второй способ: копирование при помощи специальной вставки
            • 4 Третий способ: вставка из документа
            • 5 Заключение
            • 6 Видео: Как перевести Excel в Word
            • 7 Основные способы конвертации
              • 7.1 Способ 1: копирование данных
              • 7.2 Способ 2: продвинутое копирование данных
              • 7.3 Способ 3: применение приложений для конвертирования
              • 7.4 Способ 4: конвертация с помощью онлайн-сервисов
              • 7.5 Помогла ли вам эта статья?
            • 8 Простое копирование таблицы
              • 8.1 При помощи горячих клавиш
              • 8.2 При помощи меню
            • 9 Особые варианты переноса
              • 9.1 Копирование как рисунка
                • 9.1.1 Как на экране
                • 9.1.2 Для печати
              • 9.2 Параметры вставки
              • 9.3 Специальная вставка
            • 10 Онлайн конвертеры
            • 11 Дополнительные программы
            • 12 Заключение
            • 13 Видеоинструкция
            • 14 Как перенести таблицу из Excel в Word?
            • 15 Как преобразовать таблицу из Word в Excel?

            Если спросить у любого пользователя о том, какую программу лучше всего задействовать для построения таблиц, то он ответит, что «Эксель». И это именно так. Но никто не поспорит, что в другой офисной программе — в «Ворде» — порою тоже нужно создавать таблицы. К счастью, есть возможность переместить этот элемент из одной программы в другую.

            В этой статье пойдет речь о том, как из Excel таблицу перенести в Word. Будут разобраны три наипопулярнейших способа данной операции. Все они в достаточной мере отличаются друг от друга, поэтому рекомендуется дочитать статью до конца, чтобы определить для себя, каким способом лучше всего пользоваться.

            Перемещение таблицы из «Эксель» в «Ворд»

            как из excel сделать word 2007

            Перед тем как переходить к подробному разбору всех трех способов, как из Excel таблицу перенести в Word, давайте вкратце пробежимся по их сути. Ниже будет представлено три способа:

            • обычное копирование;
            • копирование при помощи специальной вставки;
            • вставка из документа.

            Первый способ позволит вам в быстрый срок переместить таблицу из «Эксель» в «Ворд». Однако для этого необходимо открывать по отдельности каждую программу. Есть также и более существенные минусы, о которых мы расскажем непосредственно в разборе самого метода.

            Второй способ так же задействует две программы, но с помощью него можно связать экселевскую таблицу с таблицей «Ворда». Как это, и зачем оно нужно, будет рассмотрено в самом разборе.

            Третий же способ, напротив, позволяет работать лишь в «Ворде» и из него вставлять таблицу из «Экселя», не открывая сам табличный редактор. Но и в нем есть как достоинства, так и недостатки.

            Сейчас мы приступим к разбору способов, как из Excel таблицу перенести в Word, и вы узнаете, какой из них подойдет для вас лучше всего.

            Первый способ: обычное копирование

            Итак, в первую очередь разберем самый простой способ того, как из Excel таблицу перенести в Word:

            • В первую очередь вам необходимо открыть вордовский документ, в который вы хотите вставить таблицу, а также программу «Эксель» с той самой таблицей.
            • Теперь в «Экселе» выделите тот фрагмент, который хотите переместить в «Ворд».
            • Его необходимо скопировать. Сделать это можно тремя способами. Первый — нажать правую кнопку мыши (ПКМ) по выделенной области и в контекстном меню выбрать пункт «Копировать». Второй — нажать соответствующий значок на панели инструментов, который расположен в области «Буфер обмена». Его точное местонахождение можете увидеть на изображении ниже. Третий способ наипростейший — вам необходимо нажать сочетание клавиш CTRL+C.

            как из excel сделать word 2007

            • После того как элемент скопирован, переходите к документу «Ворд». Сначала нажмите левой кнопкой мыши (ЛКМ) в том месте, куда хотите вставить таблицу.
            • Теперь ее необходимо непосредственно вставить. Сделать это можно так же тремя способами. Открыть контекстное меню, нажатием ПКМ, и в меню выбрать пункт «Сохранить исходное форматирование». Нажать на панели инструментов соответствующий значок. Его расположение вы так же можете наблюдать на изображении ниже. Третий же подразумевает использование горячих клавиш, только на этот раз CTRL+V.

            как из excel сделать word 2007

            По итогу, таблица будет вставлена. Это был первый способ, как перенести таблицу из Excel в Word 2007. К слову, данная инструкция будет пригодна и к другим версиям программы, хоть и с некоторыми изменениями.

            Второй способ: копирование при помощи специальной вставки

            Сейчас мы разберем, как перенести таблицу из Excel в Word 2010 года. Стоит так же сделать ремарку, что данный метод подойдет и для других версий программы:

            • Итак, вам снова нужно открыть два документа — Excel и Word. В «Экселе» выделите нужную область и поместите ее в буфер обмена, одним из тех способов, которые были приведены выше.
            • После этого переходите в программу «Ворд». Вам необходимо открыть выпадающее меню инструмента «Вставить». Для этого нажмите на стрелочку под ним.

            как из excel сделать word 2007

            • В меню выберете «Специальная вставка…» — откроется одноименное окно. В нем вам нужно переключиться на пункт «Связать» и в поле «Как» выбрать «Лист Microsoft Excel (объект)».
            • После проделанных действий нажмите «ОК» — таблица будет вставлена в документ.

            Вы можете заметить, что таблица вставлена в виде рисунка — это означает, что вы не сможете ее редактировать, внося какие-то правки. Конечно же, это относится к минусам данного метода. Однако есть и плюсы — таблица автоматически сожмется, приняв такой размер, который идеально впишется в ваш документ.

            Третий способ: вставка из документа

            С помощью третьего способа вы вообще можете перенести таблицу из Excel в Word, не задействовав саму программу «Эксель». Делается это очень просто:

            • В программе «Ворд» вам нужно перейти во вкладку «Вставка».
            • В ней надо нажать на значок «Объект», который расположен в области «Текст».

            как из excel сделать word 2007

            • В открывшемся окне нужно перейти во вкладку «Создание из файла». Там нажмите кнопку «Обзор» и в открывшемся проводнике выберите экселевский файл.
            • В итоге, остается лишь нажать на кнопку «ОК», и таблица будет вставлена.

            У этого метода есть лишь один недостаток, помимо того, что вставлена будет таблица в виде картинки, она вставится целиком, то есть, вы не сможете выбрать нужную вам область.

            Заключение

            По итогу имеется три способа, как можно вставить таблицу из Excel в Word. Все они хороши по-своему и у каждого есть как свои недостатки, так и достоинства. Но каким способом пользоваться — решать только вам.

            Excel – очень востребованное и удобное приложение, в котором можно работать с таблицами и формулами. Иногда для специализированных отчетов бывает необходимо предоставить табличные данные в формате Word. При этом бывает необходимо не только скопировать таблицу в другой документ, но и произвести форматирование документов.

            1. Для того чтобы перевести табличный документ в другой формат, необходимо открыть сам файл, выделить информацию, правой кнопкой мыши скопировать. Теперь запустите приложение Word, создается пустая страница в автоматическом режиме, и вставьте в нее скопированные элементы. В новом вордовском документе появится скопированная таблица. Это самый доступный вариант, но при нем форматирование исходника теряется. Кроме этого, редактировать такую таблицу в документе будет достаточно сложно. как из excel сделать word 2007
            2. Для того чтобы созданная таблица выглядела в новом документе также, как и в исходном варианте, ее необходимо вставить в заранее созданную таблицу. Сосчитайте количество строк и столбиков в копируемой таблице. В приложении Word выберите «Таблица» и «Вставить». В настройках укажите количество столбиков и строчек и подтвердите свои действия. 
            3. Теперь, как и в предыдущем варианте, следует скопировать нижнюю часть исходника, затем выделить с помощью мыши всю табличную часть в документе Word и правым нажатием кнопки вставить. Все столбики и строчки экселевской таблицы встанут точно по своим местам в новом документе. Некорректно скопированные данные можно подкорректировать с помощью средств форматирования приложения Word. Этот метод является самым удачным для сдачи отчетной документации. Единственный минус – нет возможности в новом документе сохранить формулы, поэтому дальнейший расчет будет невозможен.
            4. Для того чтобы в новый документ перенести и формулы, необходимо воспользоваться специальной вставкой. Когда вы скопируете табличные данные, в приложении Word выбирайте «Правка», потом «Специальная вставка». В окне настроек отметьте «Лист Microsoft Excel». Для подготовки обычного документа воспользуйтесь пунктом «Вставить», а если в последствие придется пользоваться формулами в созданном документе, тогда установите курсор на «Связать». как из excel сделать word 2007При этом учитывайте, что документ Excel всегда должен быть в свободном доступе.

            Напоминаем, что лицензионную версию данной программы, входящая в состав офисных программ Microsoft Office 2016 вы можете купить у нас! Доставка на E-mail либо курьером до вашего дома или офиса.

            как из excel сделать word 2007

            Бывают ситуации, когда текст или таблицы, набранные в Microsoft Word, нужно преобразовать в Excel. К сожалению Ворд не предусматривает встроенных инструментов для подобных преобразований. Но, вместе с тем, существует целый ряд способов произвести конвертацию файлов в данном направлении. Давайте выясним, как это можно сделать.

            Основные способы конвертации

            Можно выделить три основных способа конвертации файлов Word в Excel:

            • простое копирование данных;
            • использование сторонних специализированных приложений;
            • использование специализированных онлайн-сервисов.

            Способ 1: копирование данных

            Если просто скопировать данные из документа Word в Excel, то содержимое нового документа будет иметь не слишком презентабельный вид. Каждый абзац будет размещаться в отдельной ячейке. Поэтому, после того, как текст скопирован, нужно поработать над самой структурой его размещения на листе Excel. Отдельный вопрос составляет копирование таблиц.

            1. Выделяем нужный отрезок текста или текст целиком в Microsoft Word. Кликаем правой кнопкой мыши, чем вызываем контекстное меню. Выбираем пункт «Копировать». Можно вместо использования контекстного меню, после выделения текста, кликнуть по кнопке «Копировать», которая размещается во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена». Ещё одним вариантом является после выделения текста нажатие комбинации клавиш на клавиатуре Ctrl+C.
            2. Открываем программу Microsoft Excel. Кликаем ориентировочно по тому месту на листе, куда собираемся вставить текст. Правым кликом мыши вызываем контекстное меню. В нём в блоке «Параметры вставки» выбираем значение «Сохранить исходное форматирование».

              Также, вместо этих действий, можно нажать на кнопку «Вставить», которая размещена на самом левом краю ленты. Ещё один вариант – это нажатие комбинации клавиш Ctrl+V.

            как из excel сделать word 2007

            Как видим, текст вставлен, но он, как и говорилось выше, имеет непрезентабельный вид.

            Для того, что бы он принял нужный нам вид, раздвигаем ячейки на требуемую ширину. При наличии надобности дополнительно форматируем его.

            как из excel сделать word 2007

            Способ 2: продвинутое копирование данных

            Существует ещё один способ конвертации данных из Ворда в Excel. Он, конечно, существенно сложнее предыдущего варианта, но, в то же время, подобный перенос зачастую более корректен.

            1. Открываем файл в программе Word. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по значку «Отобразить все знаки», который размещен на ленте в блоке инструментов «Абзац». Вместо данных действий можно просто нажать комбинацию клавиш Ctrl+*.
            2. Появится специальная разметка. В конце каждого абзаца стоит знак. Важно отследить, чтобы не было пустых абзацев, иначе конвертирование будет некорректным. Такие абзацы следует удалить.
            3. Переходим во вкладку «Файл».
            4. Выбираем пункт «Сохранить как».
            5. Открывается окно сохранения файла. В параметре «Тип файла» выбираем значение «Обычный текст». Жмем на кнопку «Сохранить».
            6. В открывшемся окне преобразования файла никаких изменений вносить не нужно. Просто жмем кнопку «OK».
            7. Открываем программу Эксель во вкладке «Файл». Выбираем пункт «Открыть».
            8. В окне «Открытие документа» в параметре открываемых файлов установите значение «Все файлы». Выберете тот файл, который до этого сохраняли в Ворде, как обычный текст. Жмем на кнопку «Открыть».
            9. Открывается Мастер импорта текстов. Указываем формат данных «С разделителями». Жмем на кнопку «Далее».
            10. В параметре «Символом-разделителем является» указываем значение «Запятая». Со всех остальных пунктов снимаем галочки при их наличии. Жмем на кнопку «Далее».
            11. В последнем окне выбираем формат данных. Если у вас обычный текст, то рекомендуется выбрать формат «Общий» (установлен по умолчанию) или «Текстовый». Жмем на кнопку «Готово».
            12. Как видим, сейчас каждый абзац вставлен не в отдельную ячейку, как при предыдущем способе, а в отдельную строку. Теперь нужно расширить эти строки, чтобы отдельные слова не терялись. После этого, можно отформатировать ячейки на ваше усмотрение.

            как из excel сделать word 2007

            Примерно по такой же схеме можно скопировать таблицу из Ворда в Эксель. Нюансы данной процедуры описываются в отдельном уроке.

            Урок: как вставить таблицу из Word в Excel

            Способ 3: применение приложений для конвертирования

            Ещё одним способом преобразовать документы Ворд в Эксель является применение специализированных приложений для конвертирования данных. Одним из наиболее удобных из них является программа Abex Excel to Word Converter.

            1. Открываем утилиту. Жмем на кнопку «Add Files».
            2. В открывшемся окне, выбираем файл, который подлежит конвертации. Жмем на кнопку «Открыть».
            3. В блоке «Select output format» выбираем один из трёх форматов Excel:
              • xls;
              • xlsx;
              • xlsm.
            4. В блоке настроек «Output setting» выбираем место, куда будет конвертироваться файл.
            5. Когда все настройки указаны, жмем на кнопку «Convert».

            После этого происходит процедура конвертации. Теперь вы можете открыть файл в программе Excel, и продолжить работу с ним.

            Способ 4: конвертация с помощью онлайн-сервисов

            Если вы не желаете устанавливать на свой ПК дополнительное программное обеспечение, то можно воспользоваться специализированными онлайн-сервисами для конвертации файлов. Одним из самых удобных онлайн-конвертеров по направлению Word – Excel является ресурс Convertio.

            Онлайн-конвертер Convertio

            1. Переходим на сайт Convertio и выбираем файлы для конвертации. Это можно сделать следующими способами:
              • Выбрать с компьютера;
              • Перетянуть с открытого окна Проводника Windows;
              • Загрузить из сервиса Dropbox;
              • Загрузить из сервиса Google Drive;
              • Загрузить по ссылке.
            2. После того, как исходный файл загружен на сайт, выбираем формат сохранения. Для этого, кликаем по выпадающему списку слева от надписи «Подготовлено». Переходим в пункт «Документ», а затем выбираем формат xls или xlsx.
            3. Жмем на кнопку «Преобразовать».
            4. После того, как преобразование завершено, жмем на кнопку «Скачать».

            После этого документ в формате Excel будет загружен на ваш компьютер.

            Как видим, существует несколько способов преобразования файлов Word в Excel. При использовании специализированных программ или онлайн-конвертеров трансформация происходит буквально в несколько кликов. В то же время, ручное копирование, хоть и занимает большее время, но позволяет максимально точно отформатировать файл под свои потребности.

            Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

            Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

            Помогла ли вам эта статья?

            Да Нет

            Работать с таблицами в редакторе Excel намного удобнее, чем в программе Microsoft Word. Многие пользователи в дальнейшем сталкиваются с проблемой экспорта данных. Они не знают, как Эксель перевести в Ворд. В данной статье мы пошагово рассмотрим основные методы решения этой задачи.

            Первым делом откроем какой-нибудь документ, в котором есть таблица.

            Простое копирование таблицы

            Мгновенно перенести данные без потери дальнейшей возможности редактирования можно несколькими способами.

            При помощи горячих клавиш

            1. Сначала необходимо выделить всё содержимое и скопировать его. Для этого нажмите на клавиатуре на кнопки Ctrl+C.
            1. В результате этого вы должны увидеть, что вокруг таблицы появилась пунктирная рамка. Это значит, что вы делаете всё правильно.
            1. Откройте вордовский документ.
            1. Для того чтобы вставить выделенные данные, нужно нажать на сочетание клавиш Ctrl+V. Благодаря этим действиям у вас появится именно таблица, а не картинка.

            При помощи меню

            То же самое можно сделать и при помощи контекстного меню. Этот метод используется теми, кто не может запомнить горячие клавиши. Для этого нужно сделать следующее.

            1. Выделите таблицу.
            2. Сделайте по ней правый клик мыши.
            3. В появившемся меню выберите пункт «Копировать».
            1. Таблица выделится пунктирной рамкой.
            1. Откройте файл, в который нужно вставить эту таблицу.
            2. Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите на соответствующую кнопку.
            1. Результат будет точно таким же.

            В обоих случаях, описанных выше, возможность редактировать содержимое сохраняется в полном объеме. Вы не заметите разницы.

            Особые варианты переноса

            Помимо описанного выше метода, можно сделать перевод данных в другие форматы.

            Копирование как рисунка

            1. Первом делом выделите содержимое таблицы.
            2. Затем перейдите на вкладку «Главная».
            3. Нажмите на треугольник около иконки «Копировать».
            4. Выберите пункт «Копировать как рисунок».
            1. После этого у вас появится два варианта копирования. Рассмотрим каждый из них отдельно.

            Как на экране

            1. Выбираем первый пункт и нажимаем на кнопку «OK».

            Отличие векторного формата от растрового заключается в том, что в дальнейшем при увеличении размера изображения в векторном виде качество не изменится. А при растягивании растровой картинки, всё превратится в пиксели. Результат будет ужасным.

            1. После этого откройте документ Word.
            2. Затем нажмите на кнопку «Вставить», расположенную на панели «Главная» (или же нажмите на сочетание клавиш Ctrl+V).
            1. В результате этого вы получите свою таблицу в виде рисунка. Но обратите внимание на то, что у нас появилась рамка вокруг шапки.

            Мы получили то, что видели на экране. А в этом случае мы видим границы всех ячеек.

            Для печати

            1. Для того чтобы устранить указанный выше недостаток, нужно выбрать второй вариант.
            2. Затем нажать на кнопку «OK».
            1. Вставить содержимое буфера можно при помощи горячих клавиш Ctrl+V или нажатием на соответствующую кнопку на вкладке «Главная».
            1. На этот раз у заголовка таблицы рамка отсутствует.

            То же самое произойдет и с другими ячейками, если у них не будет явных границ, которые укажете вы сами.

            Параметры вставки

            Конвертировать содержимое документа можно и другими путями. Для этого нужно сделать следующее.

            1. Первым делом необходимо скопировать содержимое листа. Вы можете сделать это как угодно (через контекстное меню или горячие клавиши Ctrl+C).
            2. В результате этого вы увидите следующее.
            1. Перейдите на вкладку «Главная».
            2. Кликните на треугольник около иконки «Вставить».
            3. В результате этого у вас появится несколько вариантов.
            1. К ним относятся (при наведении на каждый из пунктов доступна возможность предварительного просмотра дальнейшего результата):
              • сохранить исходное форматирование;
            • использовать стили конечного фрагмента;
            • связать и сохранить исходное форматирование;
            • связать и использовать конечные стили;
            • рисунок;
            • сохранить только текст.

            Вы можете выбрать самый удобный для вас вариант. Наглядный пример облегчит ситуацию.

            Специальная вставка

            Практически аналогичный список можно увидеть и в другом пункте меню. Для этого нужно сделать следующие шаги.

            1. Перейдите на вкладку «Главная».
            2. Нажмите на треугольник около иконки «Вставить».
            3. В появившемся меню выберите пункт «Специальная вставка…».

            Сделать тоже самое можно и при помощи горячих клавиш Ctrl+Alt+V.

            1. В результате этого вы увидите следующее окно. Здесь можно выбрать следующие варианты вставки:
              • лист Microsoft Excel (объект);
              • текст в формате RTF;
              • неформатированный текст;
              • точечный рисунок;
              • метафайл Windows (EMF);
              • формат HTML;
              • текст в кодировке Юникод.
            2. Для вставки нужно будет нажать на кнопку «OK».

            Онлайн конвертеры

            Кроме этого, существуют различные сайты, которые могут бесплатно преобразовать ваш документ в любой нужный вам формат. Для этого достаточно ввести нужный запрос в поисковую систему.

            В нашем случае это будет «Конвертер xlsx в doc», поскольку у файлов Экселя расширение xlsx, а у вордовских – doc.

            Результат будет следующим.

            Важно понимать, что не все сайты могут справиться с поставленной задачей ввиду различных причин.

            В этом случае вы будете видеть подобные ошибки.

            Или вот такие.

            Хороший результат показывает англоязычный сервис ZamZar.

            Кроме этого, данный сервис может бесплатно сконвертировать следующие форматы.

            Для того чтобы преобразовать файл, нужно предпринять следующие действия.

            1. Кликните на кнопку «Choose Files…». В появившемся окне выберите нужный документ и нажмите на кнопку «Открыть».

            Либо просто перенесите нужный файл в окно браузера, поскольку там написано: «or drag and drop files».

            1. В результате этого вы увидите свой документ в разделе «Files to convert». После этого кликните на выпадающий список во втором шаге (Step 2).
            1. Появится большой список форматов. Выберите пункт doc.
            1. Дальше необходимо указать адрес электронной почты, на которую будет отправлено письмо со ссылкой на результат. Для запуска конвертации нажмите на кнопку «Convert».
            1. После небольшого ожидания вы увидите следующее сообщение.
            1. Заходим в свою почту и открываем нужное письмо. Внизу вы увидите ссылку на файл с результатом. Необходимо кликнуть на неё.
            1. После этого вы снова окажетесь на сайте «ZamZar». Но на этот раз вы увидите ссылку на скачивание документа. Нажмите на кнопку «Download Now».
            1. Сразу после этого откроется окно, в котором нужно будет указать имя и расположение сохраняемого файла. Для начала загрузки нужно нажать на кнопку «Сохранить».
            1. Запустите скаченный файл, чтобы проверить результат.

            Открыв документ, вы увидите следующее.

            Качество вполне приемлемое. Обратите внимание на то, что в случае маленького размера таблицы, вы получите соответствующий масштаб страницы.

            Дополнительные программы

            В интернете можно найти большое количество различных приложений. Но многие из них платные или работают не корректно.

            В качестве примера рассмотрим приложение All File to All File Converter, которое можно скачать с официального сайта разработчиков данного ПО. Для этого достаточно нажать на кнопку «Download».

            Запустив данную утилиту, вы увидите следующее окно.

            Для того чтобы преобразовать таблицу из Excel в документ Word, нужно сделать следующие действия.

            1. Нажмите на кнопку «Add Files». В появившемся окне выберите нужный файл и кликните на кнопку «Открыть».
            1. Сразу после этого он появится в списке.
            2. Затем необходимо указать формат выходного файла. Для этого нужно нажать на «Output Type».
            1. Среди появившихся вариантов выберите пункт «Microsoft Office Word 97-2003» (либо «Rich Text Format»).
            1. Затем необходимо указать папку, в которую будут сохраняться результаты конвертирования. Для этого нужно кликнуть на кнопку «Settings».
            2. Затем в появившемся окне выберите нужный каталог.
            3. Для сохранения нажмите на «OK».
            1. Для запуска конвертации кликните на иконку с надписью «Convert».

            Заключение

            В данной статье были рассмотрены различные методы перевода таблицы из формата Excel в вордовский документ. Если у вас что-то не получилось, возможно, вы выбираете в настройках не то расширение. Также стоит отметить, что не все онлайн-сервисы могут преобразовать файлы со сложной структурой данных.

            Видеоинструкция

            Если у вас остались какие-нибудь вопросы, ответы на них можно найти в прилагаемом ниже видео.

            Работать с числовыми данными, делать расчеты, составлять таблицы удобнее в Excel. По сути, сама программа – это таблица. Word для подобной работы не совсем приспособлен.

            Но иногда приходится переносить таблицы из Excel в Word. Либо преобразовывать готовую таблицу. «Перебивать» данные из одного формата в другой непродуктивно, долго. Должен быть другой способ.

            Как перенести таблицу из Excel в Word?

            Первый способ.

            1. У нас есть таблица с тремя столбцами и пятью строками. Границы установлены.
            2. Выделяем диапазон данных. Нажимаем копировать в главном меню. Либо сочетание клавиш Ctrl + C. Можно по выделенной таблице щелкнуть правой кнопкой мыши и нажать «копировать».
            3. Открываем лист Word. В главном меню – инструмент «Вставка». Выбираем «Специальная вставка».
            4. Задаем параметры специальной вставки. «Связать» — «Лист Microsoft Office Excel». Проверяем, правильно ли выбран источник вставки. Жмем ОК.

            Результат нашей работы:

            Этот способ имеет некоторые недостатки:

            • таблица вставляется как графический объект, то есть редактировать ее невозможно.
            • границы широкоформатных таблиц могут выходить за пределы листа.

            Второй метод.

            1. Выделяем таблицу в MS Excel. Копируем ее в буфер обмена.
            2. Открываем MS Word. Нажимаем «Вставить». Или сочетание клавиш Shift + Ins. Результат:

            Мы можем редактировать данные, менять границы таблицы, шрифт значений, форматировать.

            Существенный недостаток такого вариант вставки – таблицы с большим объемом данных выходят за пределы листа.

            Третий способ.

            1. На листе Word переходим на вкладку «Вставка». Нам необходимо меню «Текст» — инструмент «Объект».
            2. В открывшемся диалоговом окне выбираем «Создание из файла». Нажимаем «Обзор», чтобы найти файл с нужной таблицей.
            3. Когда искомый объект найден, в строке «Имя файла» появятся его данные». Жмем ОК.

            Вставленная таблица представляет собой графический объект. Отредактировать значения в ячейках нельзя.

            Чтобы вставить диапазон данных без границ, следует предварительно убрать границы таблицы.

            В Excel:

            Или комбинация клавиш CTRL+SHIFT+(минус).

            В Word:

            Чтобы манипулировать с границами, таблица должна быть вставлена по второму методу.

            Как преобразовать таблицу из Word в Excel?

            Произведем обратный перенос.

            Ваиант 1.

            1. Выделяем таблицу в MS Word. Нажимаем «Копировать».
            2. Открываем MS Excel. Ставим мышку в том месте, где должна появиться таблица. Жмем «Вставить».

            У нас «чистенькая» таблица. Поэтому вставилась она ровно и аккуратно. Если данные вносились коряво, много лишних символов (непечатаемых), то границы строк и столбцов могут сместиться. Из подобной ситуации 2 выхода:

            1. Чистим таблицу вручную. Если много повторяющихся символов, можно использовать параметры автозамены.
            2. Сохраняем таблицу как текст (в формате txt). В этом случае уберутся все лишние символы. А в Excel вставить данные из txt.

            Ваиант 2.

            1. Выделяем таблицу в Ворде. Меню «Макет» — «Данные» — инструмент «Преобразовать в текст». В параметрах преобразования – «знак табуляции».
            2. Главное меню – «Сохранить как» — «Другие форматы». Тип файла выбираем «Обычный текст».
            3. Открываем Эксель. Вкладка «Данные». «Получить внешние данные» — «Из текста».
            4. Ищем сохраненный файл. Нажимаем «Импорт». Откроется «Мастер текстов».
            5. Устанавливаем нужные параметры преобразования. Формат данных – с разделителями. Символ-разделитель – знак табуляции. Готово.

            Можно редактировать данные, рисовать границы и т.д. Такой способ вставки убирает лишний символы, предупреждает смещение ячеек.

            Содержание

            1. Конвертер XLSX (EXCEL) в DOC (WORD)
            2. Сконвертируйте ваши xlsx-файлы в doc онлайн и бесплатно
            3. Лист Office Open XML
            4. Документ Microsoft Word
            5. Как сконвертировать XLSX в DOC
            6. Загрузите xlsx-файл(ы)
            7. Выберите «в doc»
            8. Загрузите ваш doc-файл
            9. Конвертер XLS (EXCEL) в DOC (WORD)
            10. Сконвертируйте ваши xls-файлы в doc онлайн и бесплатно
            11. Лист Microsoft Excel (97-2003)
            12. Документ Microsoft Word
            13. Как сконвертировать XLS в DOC
            14. Загрузите xls-файл(ы)
            15. Выберите «в doc»
            16. Загрузите ваш doc-файл
            17. Как эксель перевести в ворд 2007
            18. Преобразование файлов Microsoft Excel в Word
            19. Конвертируем файлы Excel в Word
            20. Способ 1: Ручное копирование
            21. Способ 2: Сторонние программы
            22. Способ 3: Онлайн-сервисы
            23. Как эксель перевести в ворд 2007
            24. Как преобразовать файл Excel в документ Word?
            25. Как из excel сделать word 2007?
            26. Перемещение таблицы из «Эксель» в «Ворд»
            27. Первый способ: обычное копирование
            28. Второй способ: копирование при помощи специальной вставки
            29. Третий способ: вставка из документа
            30. Заключение
            31. Видео: Как перевести Excel в Word
            32. Основные способы конвертации
            33. Способ 1: копирование данных
            34. Способ 2: продвинутое копирование данных
            35. Способ 3: применение приложений для конвертирования
            36. Способ 4: конвертация с помощью онлайн-сервисов
            37. Помогла ли вам эта статья?
            38. Простое копирование таблицы
            39. При помощи горячих клавиш
            40. При помощи меню
            41. Особые варианты переноса
            42. Копирование как рисунка
            43. Параметры вставки
            44. Специальная вставка
            45. Онлайн конвертеры
            46. Дополнительные программы
            47. Заключение
            48. Видеоинструкция
            49. Как перенести таблицу из Excel в Word?
            50. Как преобразовать таблицу из Word в Excel?

            Конвертер XLSX (EXCEL) в DOC (WORD)

            Сконвертируйте ваши xlsx-файлы в doc онлайн и бесплатно

            • Image
            • Document
            • Ebook
            • Audio
            • Archive
            • Video
            • Presentation
            • Font
            • Vector
            • CAD
            • abc
            • abw
            • csv
            • dbk
            • djvu
            • dng
            • doc
            • docm
            • docx
            • erf
            • ebm
            • ewm
            • emw
            • gzip
            • kwd
            • odt
            • oxps
            • ppt
            • pptx
            • pdf
            • rtf
            • rar
            • txt
            • wps
            • xls
            • xlsx
            • zip
            • Image
            • Document
            • Ebook
            • Audio
            • Archive
            • Video
            • Presentation
            • Font
            • Vector
            • CAD
            • abc
            • abw
            • csv
            • dbk
            • djvu
            • dng
            • doc
            • docm
            • docx
            • erf
            • ebm
            • ewm
            • emw
            • gzip
            • kwd
            • odt
            • oxps
            • ppt
            • pptx
            • pdf
            • rtf
            • rar
            • txt
            • wps
            • xls
            • xlsx
            • zip

            Лист Office Open XML

            Документ Microsoft Word

            Как сконвертировать XLSX в DOC

            Загрузите xlsx-файл(ы)

            Выберите файлы с компьютера, Google Диска, Dropbox, по ссылке или перетащив их на страницу.

            Выберите «в doc»

            Выберите doc или любой другой формат, который вам нужен (более 200 поддерживаемых форматов)

            Загрузите ваш doc-файл

            Позвольте файлу сконвертироваться и вы сразу сможете скачать ваш doc-файл

            Источник

            Конвертер XLS (EXCEL) в DOC (WORD)

            Сконвертируйте ваши xls-файлы в doc онлайн и бесплатно

            • Image
            • Document
            • Ebook
            • Audio
            • Archive
            • Video
            • Presentation
            • Font
            • Vector
            • CAD
            • abc
            • abw
            • csv
            • dbk
            • djvu
            • dng
            • doc
            • docm
            • docx
            • erf
            • ebm
            • ewm
            • emw
            • gzip
            • kwd
            • odt
            • oxps
            • ppt
            • pptx
            • pdf
            • rtf
            • rar
            • txt
            • wps
            • xls
            • xlsx
            • zip
            • Image
            • Document
            • Ebook
            • Audio
            • Archive
            • Video
            • Presentation
            • Font
            • Vector
            • CAD
            • abc
            • abw
            • csv
            • dbk
            • djvu
            • dng
            • doc
            • docm
            • docx
            • erf
            • ebm
            • ewm
            • emw
            • gzip
            • kwd
            • odt
            • oxps
            • ppt
            • pptx
            • pdf
            • rtf
            • rar
            • txt
            • wps
            • xls
            • xlsx
            • zip

            Лист Microsoft Excel (97-2003)

            Документ Microsoft Word

            Как сконвертировать XLS в DOC

            Загрузите xls-файл(ы)

            Выберите файлы с компьютера, Google Диска, Dropbox, по ссылке или перетащив их на страницу.

            Выберите «в doc»

            Выберите doc или любой другой формат, который вам нужен (более 200 поддерживаемых форматов)

            Загрузите ваш doc-файл

            Позвольте файлу сконвертироваться и вы сразу сможете скачать ваш doc-файл

            Источник

            Как эксель перевести в ворд 2007

            Преобразование файлов Microsoft Excel в Word

            Бывают случаи, когда файлы Excel требуется преобразовать в формат Word, например, если на основе табличного документа нужно составить письмо. К сожалению, просто конвертировать один документ в другой через пункт меню «Сохранить как…» не получится, поскольку эти файлы обладают совершенно разной структурой. Давайте разберемся, какие существуют способы преобразования формата Excel в Word.

            Конвертируем файлы Excel в Word

            Есть сразу несколько методов осуществить задуманное. В этом поможет стороннее ПО, но всегда есть возможность ручного переноса данных. Рассмотрим все варианты по порядку.

            Способ 1: Ручное копирование

            Один из самых простых способов конвертировать содержимое файла Excel в Word – это просто его скопировать и вставить данные.

            1. Открываем файл в программе Microsoft Excel и выделяем то содержимое, которое хотим перенести в Word. Правым кликом мыши по этому содержимому вызываем контекстное меню и щелкаем в нем по пункту «Копировать». Как вариант, также можно нажать по кнопке на ленте с точно таким же названием или задействовать сочетание клавиш Ctrl + С.

            После этого запускаем Microsoft Word. Кликаем по листу правой кнопкой мыши и в появившемся меню через параметры вставки выбираем пункт «Сохранить условное форматирование».

            Скопированные данные будут вставлены.

            Недостаток этого способа заключается в том, что не всегда преобразование выполняется корректно, особенно при наличии формул. Кроме того, данные на листе Excel должны быть не шире, чем страница Ворда, иначе они просто не влезут.

            Способ 2: Сторонние программы

            Существует также вариант преобразования файлов из Эксель в Ворд с помощью специальных программ. В этом случае открывать сами программы вообще не обязательно. Одним из самых известных вариантов для преобразования документов из Excel в Word является приложение Abex Excel to Word Converter. Оно полностью сохраняет исходное форматирование данных и структуру таблиц при конвертировании, поддерживает пакетную конвертацию. Единственное неудобство в использовании для отечественного пользователя состоит в том, что интерфейс у программы англоязычный, без возможности русификации. Впрочем, его функциональность очень простая и интуитивно понятная, так что в нем без проблем разберется даже пользователь с минимальными знаниями английского языка.

              Устанавливаем и запускаем Abex Excel to Word Converter. Жмем на кнопку «Add Files» («Добавить файлы»).

            Открывается окно, где нужно выбрать файл Excel, который мы собираемся конвертировать. При необходимости таким образом можно добавлять сразу несколько файлов.

            В группе настроек «Output setting» установите, в какой директории будет сохраняться результат. Когда переключатель выставлен в позицию «Save target file(s) in source folder», сохранение производится в ту же директорию, где размещен исходник.

            Если же вам необходимо другое место сохранения, тогда установите переключатель в позицию «Customize». По умолчанию при этом сохранение будет производиться в папку «Output», размещенную в корневой директории на диске C. Для выбора собственного места хранения жмите на кнопку с изображением многоточия, которая располагается справа от поля, указывающего адрес директории.

            Откроется окно, где укажите папку на жестком диске или съемном носителе. После того, как директория обозначена, жмите на «OK».

            Чтобы указать более точные настройки конвертирования, кликните по «Options» на панели инструментов. В подавляющем большинстве случаев хватает и тех параметров, о которых мы сказали выше.

            Когда все настройки выполнены, жмем на «Convert», размещенную на панели инструментов справа от «Options».

            Выполняется процедура преобразования. После ее завершения вы сможете открыть готовый файл через Word и работать с ним уже в этой программе.

            Способ 3: Онлайн-сервисы

            Если же вы не желаете устанавливать программное обеспечение специально для осуществления этой процедуры, есть вариант воспользоваться специальными онлайн-сервисами. Принцип работы всех подобных конвертеров примерно одинаковый, мы опишем его на примере сервиса CoolUtils.

              Используя ссылку выше, откройте страницу сайта, позволяющую выполнить онлайн-конвертирование файлов Excel. В этом разделе имеется возможность преобразовать их в следующие форматы: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, а также DOC. В блоке «Загрузите файл» жмем на «BROWSE».

            Открывается окно, в котором выберите файл в формате Excel и кликните по кнопке «Открыть».

            На этапе «Настройте опции» указываем формат, в который нужно конвертировать файл. В нашем случае это формат DOC.

            В разделе «Получить файл» осталось нажать на «Скачать конвертированный файл».

            Документ будет загружен на компьютер стандартным инструментом, который установлен в вашем браузере. DOC-файл можно открывать и редактировать в программе Microsoft Word.

            Как видим, существует несколько возможностей конвертирования данных из Excel в Word. Первый из них предполагает простой перенос содержимого из одной программы в другую методом копирования. Два других представляют собой полноценное конвертирование файлов с помощью сторонней программы или онлайн-сервиса.

            Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

            Помимо этой статьи, на сайте еще 11905 инструкций.
            Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

            Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

            Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

            Как эксель перевести в ворд 2007

            • Советы по Excel
            • Функции Excel
            • Формулы Excel
            • Советы по словам
            • Советы по Outlook

            Как преобразовать файл Excel в документ Word?

            В некоторых случаях вы можете захотеть преобразовать файл Excel в текстовый документ, но нет конвертера, который мог бы помочь вам напрямую решить эту задачу. Теперь я расскажу вам несколько удобных приемов преобразования рабочего листа Excel в текстовый документ.

            Преобразование Excel в слово путем копирования и вставки

            Самый прямой и простой способ — скопировать содержимое рабочего листа в Excel, а затем вставить его в документ Word.

            1. Откройте нужный лист Excel и выберите диапазон содержимого, который необходимо преобразовать в документ Word. Если вам нужно преобразовать весь лист, нажмите Ctrl + чтобы быстро выбрать его, затем нажмите Ctrl + C чтобы скопировать его.

            2. Откройте пустой документ Word, поместите курсор на документ и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню, затем выберите нужный тип вставки в Параметры вставки раздел. Смотрите скриншот:

            Внимание: Вы можете скопировать только одно выделение за раз.

            Преобразование excel в слово путем вставки как объекта

            Если вы хотите быстро преобразовать весь лист Excel в документ Word, не открывая Excel, вы можете вставить рабочий лист Excel как объект в Word.

            Ноты:

            (1) Вставляя как объект, вы можете одновременно вставить только весь рабочий лист.

            (2) Он вставит последний активный рабочий лист, когда книга Excel будет закрыта как объект.

            1. Откройте документ Word и щелкните Вставить > объект. Смотрите скриншот:

            2. Затем в объект диалога под Создать из файла Вкладка, выберите Browse чтобы выбрать книгу, вам нужно вставить ее рабочий лист из Browse Диалог.

            Внимание: Закройте книгу, прежде чем вставлять ее как объект в Microsoft Word.

            3. Нажмите Вставить > OK чтобы закончить операцию. Теперь последний активный лист в выбранной книге был вставлен как объект в документ Word.

            Чаевые: Вы можете редактировать и форматировать объект по своему усмотрению, щелкнув объект правой кнопкой мыши и выбрав нужный вариант из контекстного меню.

            Как из excel сделать word 2007?

            Если спросить у любого пользователя о том, какую программу лучше всего задействовать для построения таблиц, то он ответит, что «Эксель». И это именно так. Но никто не поспорит, что в другой офисной программе — в «Ворде» — порою тоже нужно создавать таблицы. К счастью, есть возможность переместить этот элемент из одной программы в другую.

            В этой статье пойдет речь о том, как из Excel таблицу перенести в Word. Будут разобраны три наипопулярнейших способа данной операции. Все они в достаточной мере отличаются друг от друга, поэтому рекомендуется дочитать статью до конца, чтобы определить для себя, каким способом лучше всего пользоваться.

            Перемещение таблицы из «Эксель» в «Ворд»

            Перед тем как переходить к подробному разбору всех трех способов, как из Excel таблицу перенести в Word, давайте вкратце пробежимся по их сути. Ниже будет представлено три способа:

            • обычное копирование;
            • копирование при помощи специальной вставки;
            • вставка из документа.

            Первый способ позволит вам в быстрый срок переместить таблицу из «Эксель» в «Ворд». Однако для этого необходимо открывать по отдельности каждую программу. Есть также и более существенные минусы, о которых мы расскажем непосредственно в разборе самого метода.

            Второй способ так же задействует две программы, но с помощью него можно связать экселевскую таблицу с таблицей «Ворда». Как это, и зачем оно нужно, будет рассмотрено в самом разборе.

            Третий же способ, напротив, позволяет работать лишь в «Ворде» и из него вставлять таблицу из «Экселя», не открывая сам табличный редактор. Но и в нем есть как достоинства, так и недостатки.

            Сейчас мы приступим к разбору способов, как из Excel таблицу перенести в Word, и вы узнаете, какой из них подойдет для вас лучше всего.

            Первый способ: обычное копирование

            Итак, в первую очередь разберем самый простой способ того, как из Excel таблицу перенести в Word:

            • В первую очередь вам необходимо открыть вордовский документ, в который вы хотите вставить таблицу, а также программу «Эксель» с той самой таблицей.
            • Теперь в «Экселе» выделите тот фрагмент, который хотите переместить в «Ворд».
            • Его необходимо скопировать. Сделать это можно тремя способами. Первый — нажать правую кнопку мыши (ПКМ) по выделенной области и в контекстном меню выбрать пункт «Копировать». Второй — нажать соответствующий значок на панели инструментов, который расположен в области «Буфер обмена». Его точное местонахождение можете увидеть на изображении ниже. Третий способ наипростейший — вам необходимо нажать сочетание клавиш CTRL+C.

            • После того как элемент скопирован, переходите к документу «Ворд». Сначала нажмите левой кнопкой мыши (ЛКМ) в том месте, куда хотите вставить таблицу.
            • Теперь ее необходимо непосредственно вставить. Сделать это можно так же тремя способами. Открыть контекстное меню, нажатием ПКМ, и в меню выбрать пункт «Сохранить исходное форматирование». Нажать на панели инструментов соответствующий значок. Его расположение вы так же можете наблюдать на изображении ниже. Третий же подразумевает использование горячих клавиш, только на этот раз CTRL+V.

            По итогу, таблица будет вставлена. Это был первый способ, как перенести таблицу из Excel в Word 2007. К слову, данная инструкция будет пригодна и к другим версиям программы, хоть и с некоторыми изменениями.

            Второй способ: копирование при помощи специальной вставки

            Сейчас мы разберем, как перенести таблицу из Excel в Word 2010 года. Стоит так же сделать ремарку, что данный метод подойдет и для других версий программы:

            • Итак, вам снова нужно открыть два документа — Excel и Word. В «Экселе» выделите нужную область и поместите ее в буфер обмена, одним из тех способов, которые были приведены выше.
            • После этого переходите в программу «Ворд». Вам необходимо открыть выпадающее меню инструмента «Вставить». Для этого нажмите на стрелочку под ним.

            • В меню выберете «Специальная вставка…» — откроется одноименное окно. В нем вам нужно переключиться на пункт «Связать» и в поле «Как» выбрать «Лист Microsoft Excel (объект)».
            • После проделанных действий нажмите «ОК» — таблица будет вставлена в документ.

            Вы можете заметить, что таблица вставлена в виде рисунка — это означает, что вы не сможете ее редактировать, внося какие-то правки. Конечно же, это относится к минусам данного метода. Однако есть и плюсы — таблица автоматически сожмется, приняв такой размер, который идеально впишется в ваш документ.

            Третий способ: вставка из документа

            С помощью третьего способа вы вообще можете перенести таблицу из Excel в Word, не задействовав саму программу «Эксель». Делается это очень просто:

            • В программе «Ворд» вам нужно перейти во вкладку «Вставка».
            • В ней надо нажать на значок «Объект», который расположен в области «Текст».

            • В открывшемся окне нужно перейти во вкладку «Создание из файла». Там нажмите кнопку «Обзор» и в открывшемся проводнике выберите экселевский файл.
            • В итоге, остается лишь нажать на кнопку «ОК», и таблица будет вставлена.

            У этого метода есть лишь один недостаток, помимо того, что вставлена будет таблица в виде картинки, она вставится целиком, то есть, вы не сможете выбрать нужную вам область.

            Заключение

            По итогу имеется три способа, как можно вставить таблицу из Excel в Word. Все они хороши по-своему и у каждого есть как свои недостатки, так и достоинства. Но каким способом пользоваться — решать только вам.

            Excel – очень востребованное и удобное приложение, в котором можно работать с таблицами и формулами. Иногда для специализированных отчетов бывает необходимо предоставить табличные данные в формате Word. При этом бывает необходимо не только скопировать таблицу в другой документ, но и произвести форматирование документов.

            1. Для того чтобы перевести табличный документ в другой формат, необходимо открыть сам файл, выделить информацию, правой кнопкой мыши скопировать. Теперь запустите приложение Word, создается пустая страница в автоматическом режиме, и вставьте в нее скопированные элементы. В новом вордовском документе появится скопированная таблица. Это самый доступный вариант, но при нем форматирование исходника теряется. Кроме этого, редактировать такую таблицу в документе будет достаточно сложно.
            2. Для того чтобы созданная таблица выглядела в новом документе также, как и в исходном варианте, ее необходимо вставить в заранее созданную таблицу. Сосчитайте количество строк и столбиков в копируемой таблице. В приложении Word выберите «Таблица» и «Вставить». В настройках укажите количество столбиков и строчек и подтвердите свои действия.
            3. Теперь, как и в предыдущем варианте, следует скопировать нижнюю часть исходника, затем выделить с помощью мыши всю табличную часть в документе Word и правым нажатием кнопки вставить. Все столбики и строчки экселевской таблицы встанут точно по своим местам в новом документе. Некорректно скопированные данные можно подкорректировать с помощью средств форматирования приложения Word. Этот метод является самым удачным для сдачи отчетной документации. Единственный минус – нет возможности в новом документе сохранить формулы, поэтому дальнейший расчет будет невозможен.
            4. Для того чтобы в новый документ перенести и формулы, необходимо воспользоваться специальной вставкой. Когда вы скопируете табличные данные, в приложении Word выбирайте «Правка», потом «Специальная вставка». В окне настроек отметьте «Лист Microsoft Excel». Для подготовки обычного документа воспользуйтесь пунктом «Вставить», а если в последствие придется пользоваться формулами в созданном документе, тогда установите курсор на «Связать». При этом учитывайте, что документ Excel всегда должен быть в свободном доступе.

            Напоминаем, что лицензионную версию данной программы, входящая в состав офисных программ Microsoft Office 2016 вы можете купить у нас! Доставка на E-mail либо курьером до вашего дома или офиса.

            Видео: Как перевести Excel в Word

            Бывают ситуации, когда текст или таблицы, набранные в Microsoft Word, нужно преобразовать в Excel. К сожалению Ворд не предусматривает встроенных инструментов для подобных преобразований. Но, вместе с тем, существует целый ряд способов произвести конвертацию файлов в данном направлении. Давайте выясним, как это можно сделать.

            Основные способы конвертации

            Можно выделить три основных способа конвертации файлов Word в Excel:

            • простое копирование данных;
            • использование сторонних специализированных приложений;
            • использование специализированных онлайн-сервисов.

            Способ 1: копирование данных

            Если просто скопировать данные из документа Word в Excel, то содержимое нового документа будет иметь не слишком презентабельный вид. Каждый абзац будет размещаться в отдельной ячейке. Поэтому, после того, как текст скопирован, нужно поработать над самой структурой его размещения на листе Excel. Отдельный вопрос составляет копирование таблиц.

            1. Выделяем нужный отрезок текста или текст целиком в Microsoft Word. Кликаем правой кнопкой мыши, чем вызываем контекстное меню. Выбираем пункт «Копировать». Можно вместо использования контекстного меню, после выделения текста, кликнуть по кнопке «Копировать», которая размещается во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена». Ещё одним вариантом является после выделения текста нажатие комбинации клавиш на клавиатуре Ctrl+C.
            2. Открываем программу Microsoft Excel. Кликаем ориентировочно по тому месту на листе, куда собираемся вставить текст. Правым кликом мыши вызываем контекстное меню. В нём в блоке «Параметры вставки» выбираем значение «Сохранить исходное форматирование».

            Также, вместо этих действий, можно нажать на кнопку «Вставить», которая размещена на самом левом краю ленты. Ещё один вариант – это нажатие комбинации клавиш Ctrl+V.

            Как видим, текст вставлен, но он, как и говорилось выше, имеет непрезентабельный вид.

            Для того, что бы он принял нужный нам вид, раздвигаем ячейки на требуемую ширину. При наличии надобности дополнительно форматируем его.

            Способ 2: продвинутое копирование данных

            Существует ещё один способ конвертации данных из Ворда в Excel. Он, конечно, существенно сложнее предыдущего варианта, но, в то же время, подобный перенос зачастую более корректен.

            1. Открываем файл в программе Word. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по значку «Отобразить все знаки», который размещен на ленте в блоке инструментов «Абзац». Вместо данных действий можно просто нажать комбинацию клавиш Ctrl+*.
            2. Появится специальная разметка. В конце каждого абзаца стоит знак. Важно отследить, чтобы не было пустых абзацев, иначе конвертирование будет некорректным. Такие абзацы следует удалить.
            3. Переходим во вкладку «Файл».
            4. Выбираем пункт «Сохранить как».
            5. Открывается окно сохранения файла. В параметре «Тип файла» выбираем значение «Обычный текст». Жмем на кнопку «Сохранить».
            6. В открывшемся окне преобразования файла никаких изменений вносить не нужно. Просто жмем кнопку «OK».
            7. Открываем программу Эксель во вкладке «Файл». Выбираем пункт «Открыть».
            8. В окне «Открытие документа» в параметре открываемых файлов установите значение «Все файлы». Выберете тот файл, который до этого сохраняли в Ворде, как обычный текст. Жмем на кнопку «Открыть».
            9. Открывается Мастер импорта текстов. Указываем формат данных «С разделителями». Жмем на кнопку «Далее».
            10. В параметре «Символом-разделителем является» указываем значение «Запятая». Со всех остальных пунктов снимаем галочки при их наличии. Жмем на кнопку «Далее».
            11. В последнем окне выбираем формат данных. Если у вас обычный текст, то рекомендуется выбрать формат «Общий» (установлен по умолчанию) или «Текстовый». Жмем на кнопку «Готово».
            12. Как видим, сейчас каждый абзац вставлен не в отдельную ячейку, как при предыдущем способе, а в отдельную строку. Теперь нужно расширить эти строки, чтобы отдельные слова не терялись. После этого, можно отформатировать ячейки на ваше усмотрение.

            Примерно по такой же схеме можно скопировать таблицу из Ворда в Эксель. Нюансы данной процедуры описываются в отдельном уроке.

            Урок: как вставить таблицу из Word в Excel

            Способ 3: применение приложений для конвертирования

            Ещё одним способом преобразовать документы Ворд в Эксель является применение специализированных приложений для конвертирования данных. Одним из наиболее удобных из них является программа Abex Excel to Word Converter.

            1. Открываем утилиту. Жмем на кнопку «Add Files».
            2. В открывшемся окне, выбираем файл, который подлежит конвертации. Жмем на кнопку «Открыть».
            3. В блоке «Select output format» выбираем один из трёх форматов Excel:
            4. xls;
            5. xlsx;
            6. xlsm.
            7. В блоке настроек «Output setting» выбираем место, куда будет конвертироваться файл.
            8. Когда все настройки указаны, жмем на кнопку «Convert».

            После этого происходит процедура конвертации. Теперь вы можете открыть файл в программе Excel, и продолжить работу с ним.

            Способ 4: конвертация с помощью онлайн-сервисов

            Если вы не желаете устанавливать на свой ПК дополнительное программное обеспечение, то можно воспользоваться специализированными онлайн-сервисами для конвертации файлов. Одним из самых удобных онлайн-конвертеров по направлению Word – Excel является ресурс Convertio.

            Онлайн-конвертер Convertio

            1. Переходим на сайт Convertio и выбираем файлы для конвертации. Это можно сделать следующими способами:
            2. Выбрать с компьютера;
            3. Перетянуть с открытого окна Проводника Windows;
            4. Загрузить из сервиса Dropbox;
            5. Загрузить из сервиса Google Drive;
            6. Загрузить по ссылке.
            7. После того, как исходный файл загружен на сайт, выбираем формат сохранения. Для этого, кликаем по выпадающему списку слева от надписи «Подготовлено». Переходим в пункт «Документ», а затем выбираем формат xls или xlsx.
            8. Жмем на кнопку «Преобразовать».
            9. После того, как преобразование завершено, жмем на кнопку «Скачать».

            После этого документ в формате Excel будет загружен на ваш компьютер.

            Как видим, существует несколько способов преобразования файлов Word в Excel. При использовании специализированных программ или онлайн-конвертеров трансформация происходит буквально в несколько кликов. В то же время, ручное копирование, хоть и занимает большее время, но позволяет максимально точно отформатировать файл под свои потребности.

            Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

            Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

            Помогла ли вам эта статья?

            Работать с таблицами в редакторе Excel намного удобнее, чем в программе Microsoft Word. Многие пользователи в дальнейшем сталкиваются с проблемой экспорта данных. Они не знают, как Эксель перевести в Ворд. В данной статье мы пошагово рассмотрим основные методы решения этой задачи.

            Первым делом откроем какой-нибудь документ, в котором есть таблица.

            Простое копирование таблицы

            Мгновенно перенести данные без потери дальнейшей возможности редактирования можно несколькими способами.

            При помощи горячих клавиш

            1. Сначала необходимо выделить всё содержимое и скопировать его. Для этого нажмите на клавиатуре на кнопки Ctrl+C.
            1. В результате этого вы должны увидеть, что вокруг таблицы появилась пунктирная рамка. Это значит, что вы делаете всё правильно.
            1. Откройте вордовский документ.
            1. Для того чтобы вставить выделенные данные, нужно нажать на сочетание клавиш Ctrl+V. Благодаря этим действиям у вас появится именно таблица, а не картинка.

            При помощи меню

            То же самое можно сделать и при помощи контекстного меню. Этот метод используется теми, кто не может запомнить горячие клавиши. Для этого нужно сделать следующее.

            1. Выделите таблицу.
            2. Сделайте по ней правый клик мыши.
            3. В появившемся меню выберите пункт «Копировать».
            1. Таблица выделится пунктирной рамкой.
            1. Откройте файл, в который нужно вставить эту таблицу.
            2. Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите на соответствующую кнопку.
            1. Результат будет точно таким же.

            В обоих случаях, описанных выше, возможность редактировать содержимое сохраняется в полном объеме. Вы не заметите разницы.

            Особые варианты переноса

            Помимо описанного выше метода, можно сделать перевод данных в другие форматы.

            Копирование как рисунка

            1. Первом делом выделите содержимое таблицы.
            2. Затем перейдите на вкладку «Главная».
            3. Нажмите на треугольник около иконки «Копировать».
            4. Выберите пункт «Копировать как рисунок».
            1. После этого у вас появится два варианта копирования. Рассмотрим каждый из них отдельно.
            Как на экране
            1. Выбираем первый пункт и нажимаем на кнопку «OK».

            Отличие векторного формата от растрового заключается в том, что в дальнейшем при увеличении размера изображения в векторном виде качество не изменится. А при растягивании растровой картинки, всё превратится в пиксели. Результат будет ужасным.

            1. После этого откройте документ Word.
            2. Затем нажмите на кнопку «Вставить», расположенную на панели «Главная» (или же нажмите на сочетание клавиш Ctrl+V).
            1. В результате этого вы получите свою таблицу в виде рисунка. Но обратите внимание на то, что у нас появилась рамка вокруг шапки.

            Мы получили то, что видели на экране. А в этом случае мы видим границы всех ячеек.

            Для печати
            1. Для того чтобы устранить указанный выше недостаток, нужно выбрать второй вариант.
            2. Затем нажать на кнопку «OK».
            1. Вставить содержимое буфера можно при помощи горячих клавиш Ctrl+V или нажатием на соответствующую кнопку на вкладке «Главная».
            1. На этот раз у заголовка таблицы рамка отсутствует.

            То же самое произойдет и с другими ячейками, если у них не будет явных границ, которые укажете вы сами.

            Параметры вставки

            Конвертировать содержимое документа можно и другими путями. Для этого нужно сделать следующее.

            1. Первым делом необходимо скопировать содержимое листа. Вы можете сделать это как угодно (через контекстное меню или горячие клавиши Ctrl+C).
            2. В результате этого вы увидите следующее.
            1. Перейдите на вкладку «Главная».
            2. Кликните на треугольник около иконки «Вставить».
            3. В результате этого у вас появится несколько вариантов.
            1. К ним относятся (при наведении на каждый из пунктов доступна возможность предварительного просмотра дальнейшего результата):
            2. сохранить исходное форматирование;
            • использовать стили конечного фрагмента;
            • связать и сохранить исходное форматирование;
            • связать и использовать конечные стили;
            • рисунок;
            • сохранить только текст.

            Вы можете выбрать самый удобный для вас вариант. Наглядный пример облегчит ситуацию.

            Специальная вставка

            Практически аналогичный список можно увидеть и в другом пункте меню. Для этого нужно сделать следующие шаги.

            1. Перейдите на вкладку «Главная».
            2. Нажмите на треугольник около иконки «Вставить».
            3. В появившемся меню выберите пункт «Специальная вставка…».

            Сделать тоже самое можно и при помощи горячих клавиш Ctrl+Alt+V.

            1. В результате этого вы увидите следующее окно. Здесь можно выбрать следующие варианты вставки:
            2. лист Microsoft Excel (объект);
            3. текст в формате RTF;
            4. неформатированный текст;
            5. точечный рисунок;
            6. метафайл Windows (EMF);
            7. формат HTML;
            8. текст в кодировке Юникод.
            9. Для вставки нужно будет нажать на кнопку «OK».

            Онлайн конвертеры

            Кроме этого, существуют различные сайты, которые могут бесплатно преобразовать ваш документ в любой нужный вам формат. Для этого достаточно ввести нужный запрос в поисковую систему.

            В нашем случае это будет «Конвертер xlsx в doc», поскольку у файлов Экселя расширение xlsx, а у вордовских – doc.

            Результат будет следующим.

            Важно понимать, что не все сайты могут справиться с поставленной задачей ввиду различных причин.

            В этом случае вы будете видеть подобные ошибки.

            Хороший результат показывает англоязычный сервис ZamZar.

            Кроме этого, данный сервис может бесплатно сконвертировать следующие форматы.

            Для того чтобы преобразовать файл, нужно предпринять следующие действия.

            1. Кликните на кнопку «Choose Files…». В появившемся окне выберите нужный документ и нажмите на кнопку «Открыть».

            Либо просто перенесите нужный файл в окно браузера, поскольку там написано: «or drag and drop files».

            1. В результате этого вы увидите свой документ в разделе «Files to convert». После этого кликните на выпадающий список во втором шаге (Step 2).
            1. Появится большой список форматов. Выберите пункт doc.
            1. Дальше необходимо указать адрес электронной почты, на которую будет отправлено письмо со ссылкой на результат. Для запуска конвертации нажмите на кнопку «Convert».
            1. После небольшого ожидания вы увидите следующее сообщение.
            1. Заходим в свою почту и открываем нужное письмо. Внизу вы увидите ссылку на файл с результатом. Необходимо кликнуть на неё.
            1. После этого вы снова окажетесь на сайте «ZamZar». Но на этот раз вы увидите ссылку на скачивание документа. Нажмите на кнопку «Download Now».
            1. Сразу после этого откроется окно, в котором нужно будет указать имя и расположение сохраняемого файла. Для начала загрузки нужно нажать на кнопку «Сохранить».
            1. Запустите скаченный файл, чтобы проверить результат.

            Открыв документ, вы увидите следующее.

            Качество вполне приемлемое. Обратите внимание на то, что в случае маленького размера таблицы, вы получите соответствующий масштаб страницы.

            Дополнительные программы

            В интернете можно найти большое количество различных приложений. Но многие из них платные или работают не корректно.

            В качестве примера рассмотрим приложение All File to All File Converter, которое можно скачать с официального сайта разработчиков данного ПО. Для этого достаточно нажать на кнопку «Download».

            Запустив данную утилиту, вы увидите следующее окно.

            Для того чтобы преобразовать таблицу из Excel в документ Word, нужно сделать следующие действия.

            1. Нажмите на кнопку «Add Files». В появившемся окне выберите нужный файл и кликните на кнопку «Открыть».
            1. Сразу после этого он появится в списке.
            2. Затем необходимо указать формат выходного файла. Для этого нужно нажать на «Output Type».
            1. Среди появившихся вариантов выберите пункт «Microsoft Office Word 97-2003» (либо «Rich Text Format»).
            1. Затем необходимо указать папку, в которую будут сохраняться результаты конвертирования. Для этого нужно кликнуть на кнопку «Settings».
            2. Затем в появившемся окне выберите нужный каталог.
            3. Для сохранения нажмите на «OK».
            1. Для запуска конвертации кликните на иконку с надписью «Convert».

            Заключение

            В данной статье были рассмотрены различные методы перевода таблицы из формата Excel в вордовский документ. Если у вас что-то не получилось, возможно, вы выбираете в настройках не то расширение. Также стоит отметить, что не все онлайн-сервисы могут преобразовать файлы со сложной структурой данных.

            Видеоинструкция

            Если у вас остались какие-нибудь вопросы, ответы на них можно найти в прилагаемом ниже видео.

            Работать с числовыми данными, делать расчеты, составлять таблицы удобнее в Excel. По сути, сама программа – это таблица. Word для подобной работы не совсем приспособлен.

            Но иногда приходится переносить таблицы из Excel в Word. Либо преобразовывать готовую таблицу. «Перебивать» данные из одного формата в другой непродуктивно, долго. Должен быть другой способ.

            Как перенести таблицу из Excel в Word?

            1. У нас есть таблица с тремя столбцами и пятью строками. Границы установлены.
            2. Выделяем диапазон данных. Нажимаем копировать в главном меню. Либо сочетание клавиш Ctrl + C. Можно по выделенной таблице щелкнуть правой кнопкой мыши и нажать «копировать».
            3. Открываем лист Word. В главном меню – инструмент «Вставка». Выбираем «Специальная вставка».
            4. Задаем параметры специальной вставки. «Связать» — «Лист Microsoft Office Excel». Проверяем, правильно ли выбран источник вставки. Жмем ОК.

            Результат нашей работы:

            Этот способ имеет некоторые недостатки:

            • таблица вставляется как графический объект, то есть редактировать ее невозможно.
            • границы широкоформатных таблиц могут выходить за пределы листа.
            1. Выделяем таблицу в MS Excel. Копируем ее в буфер обмена.
            2. Открываем MS Word. Нажимаем «Вставить». Или сочетание клавиш Shift + Ins. Результат:

            Мы можем редактировать данные, менять границы таблицы, шрифт значений, форматировать.

            Существенный недостаток такого вариант вставки – таблицы с большим объемом данных выходят за пределы листа.

            1. На листе Word переходим на вкладку «Вставка». Нам необходимо меню «Текст» — инструмент «Объект».
            2. В открывшемся диалоговом окне выбираем «Создание из файла». Нажимаем «Обзор», чтобы найти файл с нужной таблицей.
            3. Когда искомый объект найден, в строке «Имя файла» появятся его данные». Жмем ОК.

            Вставленная таблица представляет собой графический объект. Отредактировать значения в ячейках нельзя.

            Чтобы вставить диапазон данных без границ, следует предварительно убрать границы таблицы.

            Или комбинация клавиш CTRL+SHIFT+(минус).

            Чтобы манипулировать с границами, таблица должна быть вставлена по второму методу.

            Как преобразовать таблицу из Word в Excel?

            Произведем обратный перенос.

            1. Выделяем таблицу в MS Word. Нажимаем «Копировать».
            2. Открываем MS Excel. Ставим мышку в том месте, где должна появиться таблица. Жмем «Вставить».

            У нас «чистенькая» таблица. Поэтому вставилась она ровно и аккуратно. Если данные вносились коряво, много лишних символов (непечатаемых), то границы строк и столбцов могут сместиться. Из подобной ситуации 2 выхода:

            1. Чистим таблицу вручную. Если много повторяющихся символов, можно использовать параметры автозамены.
            2. Сохраняем таблицу как текст (в формате txt). В этом случае уберутся все лишние символы. А в Excel вставить данные из txt.
            1. Выделяем таблицу в Ворде. Меню «Макет» — «Данные» — инструмент «Преобразовать в текст». В параметрах преобразования – «знак табуляции».
            2. Главное меню – «Сохранить как» — «Другие форматы». Тип файла выбираем «Обычный текст».
            3. Открываем Эксель. Вкладка «Данные». «Получить внешние данные» — «Из текста».
            4. Ищем сохраненный файл. Нажимаем «Импорт». Откроется «Мастер текстов».
            5. Устанавливаем нужные параметры преобразования. Формат данных – с разделителями. Символ-разделитель – знак табуляции. Готово.

            Можно редактировать данные, рисовать границы и т.д. Такой способ вставки убирает лишний символы, предупреждает смещение ячеек.

            Источник

            Как из excel сделать word 2007?Работать с таблицами в редакторе Excel намного удобнее, чем в программе Microsoft Word. Многие пользователи в дальнейшем сталкиваются с проблемой экспорта данных. Они не знают, как Эксель перевести в Ворд. В данной статье мы пошагово рассмотрим основные методы решения этой задачи.

            Первым делом откроем какой-нибудь документ, в котором есть таблица.

            Как из excel сделать word 2007?

            Простое копирование таблицы

            Мгновенно перенести данные без потери дальнейшей возможности редактирования можно несколькими способами.

            При помощи горячих клавиш

            1. Сначала необходимо выделить всё содержимое и скопировать его. Для этого нажмите на клавиатуре на кнопки Ctrl+C.

            Как из excel сделать word 2007?

            1. В результате этого вы должны увидеть, что вокруг таблицы появилась пунктирная рамка. Это значит, что вы делаете всё правильно.

            Как из excel сделать word 2007?

            1. Откройте вордовский документ.

            Как из excel сделать word 2007?

            1. Для того чтобы вставить выделенные данные, нужно нажать на сочетание клавиш Ctrl+V. Благодаря этим действиям у вас появится именно таблица, а не картинка.

            Как из excel сделать word 2007?

            При помощи меню

            То же самое можно сделать и при помощи контекстного меню. Этот метод используется теми, кто не может запомнить горячие клавиши. Для этого нужно сделать следующее.

            1. Выделите таблицу.
            2. Сделайте по ней правый клик мыши.
            3. В появившемся меню выберите пункт «Копировать».

            Как из excel сделать word 2007?

            1. Таблица выделится пунктирной рамкой.

            Как из excel сделать word 2007?

            1. Откройте файл, в который нужно вставить эту таблицу.
            2. Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите на соответствующую кнопку.

            Как из excel сделать word 2007?

            1. Результат будет точно таким же.

            Как из excel сделать word 2007?

            В обоих случаях, описанных выше, возможность редактировать содержимое сохраняется в полном объеме. Вы не заметите разницы.

            Особые варианты переноса

            Помимо описанного выше метода, можно сделать перевод данных в другие форматы.

            Копирование как рисунка

            1. Первом делом выделите содержимое таблицы.
            2. Затем перейдите на вкладку «Главная».
            3. Нажмите на треугольник около иконки «Копировать».
            4. Выберите пункт «Копировать как рисунок».

              ПОИСКПОЗ в Excel

            1. После этого у вас появится два варианта копирования. Рассмотрим каждый из них отдельно.

            Как на экране

            1. Выбираем первый пункт и нажимаем на кнопку «OK».

            Отличие векторного формата от растрового заключается в том, что в дальнейшем при увеличении размера изображения в векторном виде качество не изменится. А при растягивании растровой картинки, всё превратится в пиксели. Результат будет ужасным.

            1. После этого откройте документ Word.
            2. Затем нажмите на кнопку «Вставить», расположенную на панели «Главная» (или же нажмите на сочетание клавиш Ctrl+V).
            1. В результате этого вы получите свою таблицу в виде рисунка. Но обратите внимание на то, что у нас появилась рамка вокруг шапки.

            Мы получили то, что видели на экране. А в этом случае мы видим границы всех ячеек.

            Для печати

            1. Для того чтобы устранить указанный выше недостаток, нужно выбрать второй вариант.
            2. Затем нажать на кнопку «OK».
            1. Вставить содержимое буфера можно при помощи горячих клавиш Ctrl+V или нажатием на соответствующую кнопку на вкладке «Главная».
            1. На этот раз у заголовка таблицы рамка отсутствует.

            То же самое произойдет и с другими ячейками, если у них не будет явных границ, которые укажете вы сами.

            Параметры вставки

            Конвертировать содержимое документа можно и другими путями. Для этого нужно сделать следующее.

            1. Первым делом необходимо скопировать содержимое листа. Вы можете сделать это как угодно (через контекстное меню или горячие клавиши Ctrl+C).
            2. В результате этого вы увидите следующее.
            1. Перейдите на вкладку «Главная».
            2. Кликните на треугольник около иконки «Вставить».
            3. В результате этого у вас появится несколько вариантов.
            1. К ним относятся (при наведении на каждый из пунктов доступна возможность предварительного просмотра дальнейшего результата):
              • сохранить исходное форматирование;
            • использовать стили конечного фрагмента;
            • связать и сохранить исходное форматирование;
            • связать и использовать конечные стили;

            Вы можете выбрать самый удобный для вас вариант. Наглядный пример облегчит ситуацию.

            Специальная вставка

            Практически аналогичный список можно увидеть и в другом пункте меню. Для этого нужно сделать следующие шаги.

            1. Перейдите на вкладку «Главная».
            2. Нажмите на треугольник около иконки «Вставить».
            3. В появившемся меню выберите пункт «Специальная вставка…».

              Как посчитать сумму значений столбца в Эксель

            Сделать тоже самое можно и при помощи горячих клавиш Ctrl+Alt+V.

            1. В результате этого вы увидите следующее окно. Здесь можно выбрать следующие варианты вставки:
              • лист Microsoft Excel (объект);
              • текст в формате RTF;
              • неформатированный текст;
              • точечный рисунок;
              • метафайл Windows (EMF);
              • формат HTML;
              • текст в кодировке Юникод.
            2. Для вставки нужно будет нажать на кнопку «OK».

            Онлайн конвертеры

            Кроме этого, существуют различные сайты, которые могут бесплатно преобразовать ваш документ в любой нужный вам формат. Для этого достаточно ввести нужный запрос в поисковую систему.

            В нашем случае это будет «Конвертер xlsx в doc», поскольку у файлов Экселя расширение xlsx, а у вордовских – doc.

            1. Результат будет следующим.
            2. Важно понимать, что не все сайты могут справиться с поставленной задачей ввиду различных причин.
            3. В этом случае вы будете видеть подобные ошибки.
            4. Или вот такие.
            5. Хороший результат показывает англоязычный сервис ZamZar.
            6. Кроме этого, данный сервис может бесплатно сконвертировать следующие форматы.
            7. Для того чтобы преобразовать файл, нужно предпринять следующие действия.
            1. Кликните на кнопку «Choose Files…». В появившемся окне выберите нужный документ и нажмите на кнопку «Открыть».

            Либо просто перенесите нужный файл в окно браузера, поскольку там написано: «or drag and drop files».

            1. В результате этого вы увидите свой документ в разделе «Files to convert». После этого кликните на выпадающий список во втором шаге (Step 2).
            1. Появится большой список форматов. Выберите пункт doc.
            1. Дальше необходимо указать адрес электронной почты, на которую будет отправлено письмо со ссылкой на результат. Для запуска конвертации нажмите на кнопку «Convert».
            1. После небольшого ожидания вы увидите следующее сообщение.
            1. Заходим в свою почту и открываем нужное письмо. Внизу вы увидите ссылку на файл с результатом. Необходимо кликнуть на неё.

              Функция СЧЕТЕСЛИ в Эксель

            1. После этого вы снова окажетесь на сайте «ZamZar». Но на этот раз вы увидите ссылку на скачивание документа. Нажмите на кнопку «Download Now».
            1. Сразу после этого откроется окно, в котором нужно будет указать имя и расположение сохраняемого файла. Для начала загрузки нужно нажать на кнопку «Сохранить».
            1. Запустите скаченный файл, чтобы проверить результат.
            • Открыв документ, вы увидите следующее.

            Качество вполне приемлемое. Обратите внимание на то, что в случае маленького размера таблицы, вы получите соответствующий масштаб страницы.

            Дополнительные программы

            В интернете можно найти большое количество различных приложений. Но многие из них платные или работают не корректно.

            В качестве примера рассмотрим приложение All File to All File Converter, которое можно скачать с официального сайта разработчиков данного ПО. Для этого достаточно нажать на кнопку «Download».

            1. Запустив данную утилиту, вы увидите следующее окно.
            2. Для того чтобы преобразовать таблицу из Excel в документ Word, нужно сделать следующие действия.
            1. Нажмите на кнопку «Add Files». В появившемся окне выберите нужный файл и кликните на кнопку «Открыть».
            1. Сразу после этого он появится в списке.
            2. Затем необходимо указать формат выходного файла. Для этого нужно нажать на «Output Type».
            1. Среди появившихся вариантов выберите пункт «Microsoft Office Word 97-2003» (либо «Rich Text Format»).
            1. Затем необходимо указать папку, в которую будут сохраняться результаты конвертирования. Для этого нужно кликнуть на кнопку «Settings».
            2. Затем в появившемся окне выберите нужный каталог.
            3. Для сохранения нажмите на «OK».
            1. Для запуска конвертации кликните на иконку с надписью «Convert».

            Заключение

            В данной статье были рассмотрены различные методы перевода таблицы из формата Excel в вордовский документ. Если у вас что-то не получилось, возможно, вы выбираете в настройках не то расширение. Также стоит отметить, что не все онлайн-сервисы могут преобразовать файлы со сложной структурой данных.

            Видеоинструкция

            Если у вас остались какие-нибудь вопросы, ответы на них можно найти в прилагаемом ниже видео.

            Источник: https://os-helper.ru/excel/kak-perevesti-v-word.html

            Как документ Эксель перевести в Ворд — несколько простых способов

            Microsoft Excel и Word – популярные программы, созданные для ввода и обработки информации. В текстовом редакторе удобно править высказывания, в Excel легко работать с таблицами. Однако очень часто появляется необходимость перенести ячейки и их содержимое в документ Word. Каким образом это можно сделать? Ответить на этот вопрос поможет данная статья.

            Как из excel сделать word 2007?

            Как документ Эксель перевести в Ворд

            Способ 1

            1. Откройте документ с таблицей, сохраненный в программе Excel.
              Как из excel сделать word 2007?

              Открываем таблицу, сохраненную в программе Excel

            2. Мышью выделите информацию, которую необходимо перенести в текстовый редактор.
              Как из excel сделать word 2007?

              Мышью выделяем информацию, которую нужно перенести в документ текстового редактора

            3. Правым кликом мышки щелкните на выделенном участке. В открывшемся диалоговом окне щелкните по строке «Копировать».
              Как из excel сделать word 2007?

              Кликаем правой кнопкой мышки на выделенном участке, выбираем пункт «Копировать»

            4. Откройте редактор MS Word.
              Как из excel сделать word 2007?

              Открываем программу MS Word

            5. Щелкните правым кликом мыши на пустом листе.
              Как из excel сделать word 2007?

              Кликаем правой кнопкой мыши на пустом листе

            6. В открытом интерфейсе найдите строку «Параметры вставки».
              Как из excel сделать word 2007?

              В появившемся интерфейсе находим строку «Параметры вставки»

            7. Наведите курсор на любую из иконок под «Параметрами вставки». Выберите оптимальный вариант из предложенных.
              Как из excel сделать word 2007?

              Наводим курсор на любую из иконок под «Параметрами вставки», кликаем на оптимальный вариант

            Иконки «Использовать стили конечного фрагмента» и «Связать и использовать конечные стили» позволят пользователю вывести информацию в текстовом редакторе в таком виде, в каком она была представлена в Excel.

            Иконка «Рисунок» в Word вставит таблицы в виде иллюстрации. Однако возможность отредактировать содержимое ячеек в таком изображении уже будет утрачена.

            Примечание! Для быстрой вставки таблицы Excel в документ Ворд можно воспользоваться сочетанием клавиш «Shift+Insert» и «Ctrl+V».

            Однако в документе текстового редактора Word будет выведено только содержимое ячеек, но уже без таблицы.

            Способ 2

            1. Откройте редактор MS Word.

              Открываем программу MS Word

            2. В панели инструментов щелкните по вкладке «Вставка».

              На панели инструментов нажимаем на вкладку «Вставка»

            3. В группе «Таблицы» кликните по одноименной иконке. Откроется контекстное меню этой группы.

              В группе «Таблицы» кликаем по одноименной иконке

            4. В высветившемся окне найдите строку «Таблица Excel». Щелкните по ней.

              В высветившемся окне выбираем строку «Таблица Excel»

            5. Откройте документ в программе MS Excel.

              Открываем таблицу, сохраненную в программе Excel

            6. Выделите мышью данные, которые нужно перенести в документ Ворд.

              Мышью выделяем информацию, которую нужно перенести в документ текстового редактора

            7. Щелкните правым кликом мыши по выделенной таблице. Скопируйте содержимое ячеек, нажав в диалоговом окне строку «Копировать».

              Кликаем правой кнопкой мышки на выделенном участке, выбираем пункт «Копировать»

            8. Запомните номер ячейки, которая расположена в левом верхнем углу таблицы.

              Запоминаем номер первой ячейки таблицы

            9. На панели задач нажмите на документ, открытый в MS Word.

              На панели задач нажимаем на документ, открытый в MS Word

            10. Щелкните правым кликом мышки по ячейке, в какую необходимо вставить содержимое таблицы Excel.

              Кликаем правой кнопкой мыши на ячейке, в которую нужно вставить содержимое таблицы Excel

            11. В открывшемся диалоговом окне щелкните по иконке «Вставить».

              Кликаем по пункту «Вставить»

            12. Отредактируйте таблицу и ее содержимое при помощи средств форматирования текстового редактора.

              Таблицу Эксель в документе Ворд редактируем средствами форматирования текстового редактора

            Способ 3

            1. Откройте документ в программе MS Excel.

              Открываем таблицу, сохраненную в программе Excel

            2. Запомните количество столбцов и строк в таблице, которую необходимо перенести в документ редактора Ворд.

              Запоминаем количество столбцов и строк в таблице, которую необходимо перенести в документ Ворд

            3. Откройте редактор MS Word.

              Открываем программу MS Word

            4. В панели инструментов найдите вкладку «Вставка». Щелкните по ней.

              На панели инструментов нажимаем на вкладку «Вставка»

            5. Кликните по иконке «Таблица», расположенной в одноименной группе, тем самым вызвав дополнительное меню.

              В группе «Таблицы» кликаем по одноименной иконке

            6. Из раскрытого дополнительного списка кликните по строке «Вставить таблицу».

              В открывшемся диалоговом окне кликаем по строке «Вставить таблицу»

            7. В новом открытом интерфейсе укажите количество строк и столбцов.  После настройки параметров кликните «ОК».

              В новом открытом интерфейсе указываем количество строк и столбцов, нажимаем «ОК»

            8. На панели задач нажмите на документ, открытый в программе MS Excel.

              На панели задач нажимаем на документ, открытый в программе MS Excel

            9. Выделите таблицу, которую необходимо перенести в документ редактора Ворд.

              Выделим таблицу, которую необходимо перенести в документ Ворд

            10. Щелкните правым кликом мыши по выделенным ячейкам. В появившемся диалоговом окне нажмите на строку «Копировать».

              Кликаем правой кнопкой мышки на выделенном участке, выбираем пункт «Копировать»

            11. Вернитесь в открытый документ текстового редактора.

              Возвращаемся в документ, открытый в текстовом редакторе

            12. Выделите мышью таблицу, созданную в документе MS Word.

              Выделяем мышью таблицу, созданную в документе MS Word

            13. Щелкните правой кнопкой устройства на любой ячейке.

              Кликаем правой кнопкой мышки на любой ячейке

            14. В открытом интерфейсе щелкните по иконке «Заменить содержимое ячеек».

              Нажимаем на иконку «Заменить содержимое ячеек»

            Чтобы отредактировать таблицу, перенесенную в документ текстового редактора, можно воспользоваться средствами форматирования MS Word.

            Отредактировать таблицу можно средствами форматирования MS Word

            Примечание! Вышеупомянутые способы не позволяют вставлять таблицу Excel вместе с формулами.

            Видео — Как перенести таблицу из Excel в Word

            Способ 4

            1. Откройте таблицу в MS Excel.

              Открываем таблицу, сохраненную в программе Excel

            2. Выделите мышью таблицу.

              Выделяем мышью таблицу

            3. Щелкните правой кнопкой устройства по таблице. В диалоговом окне кликните по строке «Копировать».

              Кликаем правой кнопкой мышки на выделенном участке, выбираем пункт «Копировать»

            4. Откройте текстовый редактор.

              Открываем программу MS Word

            5. Перейдите и кликните по вкладке «Главная».

              Нажимаем на вкладку «Главная»

            6. В разделе «Буфер обмена» отыщите иконку «Вставить».

              В группе «Буфер обмена» находим иконку «Вставить»

            7. Кликните на стрелку, расположенную под иконкой «Вставить».

              Нажимаем на стрелку, расположенную под кнопкой «Вставить»

            8. Найдите строку «Специальная вставка» и кликните по ней.

              В открывшемся окне выбираем строку «Специальная вставка», нажимаем на нее

            9. В появившемся окне выделяем фразу «Лист Microsoft Excel (объект)».

              Щелкаем по строке «Лист Microsoft Excel (объект)»

            10. Подтвердите свои действия, нажав клавишу «ОК».

              Нажимаем кнопку «ОК»

            Примечание! В интерфейсе «Специальная вставка» слева имеются пункты «Вставить» и «Связать».

            • для того, чтобы представить таблицу в программе MS Word была в виде стандартной документации, поставьте галочку возле фразы «Вставить»;
              Щелкаем по пункту «Вставить»
            • для изменения данных, имеющихся в документе текстового редактора, выберите строку «Связать».
              Ставим галочку на пункт «Связать»

            Таким образом данные Word будут связаны с информацией, содержащейся в ячейках документа Excel.

            При необходимости обновление данных возможно с помощью главного меню в редакторе Ворд. Для этого необходимо:

            1. Нажать правым кликом мыши на таблицу в MS Word.

              Нажимаем правой кнопкой мыши на таблицу в MS Word

            2. Найти в появившемся диалоговом окне строку «Обновить связь» и кликнуть по ней.

              Находим в появившемся диалоговом окне строку «Обновить связь» и кликаем по ней

            В итоге, если данные были изменены в документе Excel, эти же правки появятся и на листе Word.

            Узнайте также несколько эффективных способов из новой статьи — «Как Excel перевести в Word».

            Видео — Связывание данных таблиц Excel и документов Word

            Источник: https://pc-consultant.ru/tekstovy-e-redaktory/kak-dokument-jeksel-perevesti-v-vord/

            Слияние документов Word и Excel

            17 Фев

            Добрый день, уважаемые читатели и подписчики блога! Сегодня речь пойдёт о слиянии документов Word и Excel.

            Задача: используя «базу» контактов магазинов из книги Excel загрузить в договор, составленный в программе Word.

            Имеем:

            Как из excel сделать word 2007?

            Также есть пустой документ Word. В него нужно подставить данные. 

            Воспользуемся встроенной функцией «Слияние» доступной в пакете Microsoft Office.

            Суть функции слияния — из файла Excel берутся заголовки, по ним будут расставляться поля для заполнения в документе Word. Данные будут автоматически подставляться вслед за изменением режима просмотра.

            • Данные в заголовках обязательно должны быть уникальными!
            • У способа есть много минусов (в сравнении с макросами), но для повседневного и быстрого использования вполне сгодится. 
            • Приступим:
            • создадим пустой документ;
            • перейдём на вкладку «Рассылки»;
            • в блоке кнопок «Начало слияния» нажимаем кнопку «Начать слияние»;
            • выбираем пункт «Обычный документ Word».

            Как из excel сделать word 2007?

            Поначалу ничего не изменится, ведь теперь стоит указать — откуда получить информацию. В том же блоке кнопок нажмём кнопку «Выбор получателей» и выберем пункт «Использовать существующий список».

            Как из excel сделать word 2007?

            Далее появится окно выбора файла источника. Укажем путь до файла с данными по магазинам. Щёлкнуть на файл и нажать «Открыть».

            Как из excel сделать word 2007?

            В появившемся окне необходимо подтвердить источник (откуда будут загружаться данные), на примере это будет Лист1. Обязательно должна стоять галка «Первая строка содержит заголовки столбцов».

            Как из excel сделать word 2007?

            Нажимаем «ОК» и… ничего не меняется. Кроме одно детали — становятся активными действия в блоке кнопок «Составление документа и вставка полей. Он-то нам и нужен. 

            Как из excel сделать word 2007?

            Откинем первые три кнопки — в нашем случае они не понадобятся и напечатаем небольшой текст, где будут упомянуты заголовки данных из книги Excel. Это позволит в дальнейшем добавить «Поля слияния».

            Как из excel сделать word 2007?

            Сделаем так, чтобы наши данные «подтянулись» в документ. Нажимаем кнопку «Вставить поле слияния» и видим, что все заголовки таблицы являются полями слияния, другим языком — могут загружаться в то место документа, куда были помещены пользователем.

            Как из excel сделать word 2007?

            Самое главное — смотреть куда в данный момент установлен курсор, так как именно в эту часть текста и будет добавляться поле слияния.

            Установим курсор в заголовок, после символа «№», затем выберем из списка «Вставить поле слияния» пункт «Договор».

            Как из excel сделать word 2007?

            Появится слово «Договор» в кавычках. Странно, но нет:) Теперь нужно нажать кнопку «Просмотреть результаты». Картина будет другой. После номера договора подгрузился его номер по магазину «Ручеёк» — 152.

            Как из excel сделать word 2007?

            1. Заполним все поля — щёлкаем после слова «Магазин» и выбираем пункт «Магазин», после слова «поставщика» и выбираем поле «Контрагент», после «сумму» выбираем пункт «Сумма», после «№» «Договор», после «от» «Дата».
            2. Снова нажимаем кнопку «Просмотреть результаты».

            Данные подгрузились. Как их поменять? Рядом с кнопкой «Просмотреть результаты» есть стрелка. Щелкая на неё можно увидеть как меняются данные.

            Вот так можно быстро подгрузить данные из Excel в Word. В следующих уроках мы сделаем похожее действие — только с помощью VBA. 

            Всем удачи! 

            Вас может заинтересовать урок — Импорт данных SQL в Excel.

            Источник: http://pcandlife.ru/sozdanie-documenta-word-iz-excel/

            Как Эксель перевести в Ворд

            Как из excel сделать word 2007?

            Ворд и Эксель — популярные офисные приложения, созданные известной компанией Майкрософт. При помощи каждого из них можно создавать файлы, включающие в себя тексты, таблицы, диаграммы, изображения и схемы.

            В жизни любого человека бывают случаи, когда приходится совмещать работу в этих двух программах. Для того, чтобы изменить формат файла, можно использовать как различные конвертеры, так и встроенные функции Эксель и Ворд.

            Выполнить эту задачу можно различными способами:

            • Используя приложения или онлайн-сервисы для конвертации данных;
            • При помощи копирования;
            • Применив функцию «Специальная вставка»;

            Каждый из перечисленных методов имеет свои нюансы. Выбрать вы можете любой из них, в зависимости от сложности поставленной задачи.

            Способ 1: Конвертирование

            Этот способ более всего подойдёт тем, кто всю работу провёл в XLSX файле, но неожиданно оказалось что ее принимают только в формате DOCX. В данном случае рассмотрим онлайн-конвертер, так как этот вариант гораздо более удобен, когда нужно быстро выполнить преобразование файлов.

            Сайт для конвертирования XLSX файла в формат DOCX

              1. Для начала откройте сайт конвертера. Ссылку на него вы можете найти выше. Кликните на «Select XLS File».

            Как из excel сделать word 2007?

              1. Теперь выберите тот файл, с которым хотите взаимодействовать, и нажмите «Открыть».

            Как из excel сделать word 2007?

              1. После завершения загрузки файла на сайт кликните на «Convert to Word», начнется процесс конвертирования.

            Как из excel сделать word 2007?

              1. Дождитесь, когда окончится процесс преобразования файла.

            Как из excel сделать word 2007?

              1. Осталось лишь скачать получившийся файл при помощи нажатия на соответствующую кнопку.

            Как из excel сделать word 2007?

              1. Теперь следует проверить, как выглядит конвертированный файл. Можно с легкостью заметить, что внешне он ничем не отличается от исходного.

            Как из excel сделать word 2007?

            Способ 2: Копирование данных

            Собственно, самое первое, что приходит на ум, когда вам приходится переносить информацию из Эксель в Ворд, скопировать её. Рассмотрим поэтапно, как это сделать, на примере Майкрософт Оффис 2016.

            Для этого откройте меню «Пуск», наведите указатель мыши на соответствующий значок, кликните на него правой кнопкой, в выпадающем меню выберите пункт «Открыть».

            Как из excel сделать word 2007?

              1. Аналогичным образом запустите Ворд 2016.

            Как из excel сделать word 2007?

              1. Откройте имеющийся файл XLSX. Для этого наведите мышью на пункт «Открыть» в левой части экрана. Справа вы увидите последние использованные документы. Если следует выбрать один из них, просто кликните на нужный файл. В случае, когда вы не видите в списке искомый документ, нажмите на «Этот компьютер» и укажите путь, где хранятся данные.

            Как из excel сделать word 2007?

              1. Теперь в Ворде создайте новый документ нажатием на соответствующую кнопку справа или откройте имеющийся при помощи пункта «Открыть другие документы» в панели слева.
              1. Выберите область, которую вы хотите скопировать. Для этого просто выделите ее, зажав левую кнопку мыши.
              1. Нажмите на правую кнопку мыши и выберите пункт «Копировать». Также для этого вы можете воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + V.
              1. Линия выделения после проведенных манипуляций станет пунктирной. Это означает, что участок документа попал в «буфер обмена» и готов к переносу.
              1. Переключитесь к файлу, созданному в Ворд. Если вы создали его только что, рекомендуем его сохранить, воспользовавшись пунктом «Сохранить как», расположенном в левой панели окна.
              1. Выберите местоположение, укажите название нового файла и нажмите «Сохранить».
              1. Кликните правой кнопкой мыши на пустое пространство вордовского документа и вы увидите, как много здесь присутствует различных методов вставки данных.
              1. Вы можете выбрать любой из них, но, если вы хотите, чтобы внешний вид напоминал тот, что был в XLSX файле, вам следует выбрать самый первый «Сохранить исходное форматирование».

            Вот собственно и все, этот способ вполне подойдет для простых случаев переноса данных. К примеру, вы создаете какую-либо инструкцию или документ, который обязательно должен быть в формате DOCX, но какие-то данные, например, таблицы с расчетами, у вас хранятся в Эксель.

            Способ 3: Специальная вставка

            Этот способ очень похож на предыдущий с той лишь разницей, что после переноса таблицы, вы сможете взаимодействовать с ней так же полноценно, как и в Эксель.

              1. В первую очередь, открываем и создаем файлы точно так же, как в предыдущем методе.
              2. Выделяем область, которую будем использовать.
              1. Переходим на вкладку «Главная», кликните на кнопку «Вставить», в выпадающем списке выбираем «Специальная вставка».
              1. Программа предложит выбрать, что именно вы хотите вставить. В данном случае стоит остановить выбор на первой строке.
              1. Кликнув на таблицу дважды, вы увидите, что работать с ней можно точно так же, как в Эксель, функционал сохранен.

            При помощи этих простых способов каждый пользователь сможет легко и просто импортировать данные.

            Источник: https://public-pc.com/how-translate-excel-into-word/

            Переносим таблицу из Excel в Word

            Задача переноса таблицы из Excel в Word возникает в случае, если составляется большой по объему текстовый документ, содержащий таблицы, требующие вычислений. Примером могут служить курсовые, дипломные работы, тексты диссертаций. Всем, кто столкнулся с такой проблемой, адресована эта статья.

            Можно выделить несколько подзадач:

            • перенести таблицу с потерей формул и, соответственно, возможности пересчета при изменении данных, но с возможностью изменения шрифта, границ и других параметров форматирования;
            • перенести таблицу как графический объект (рисунок);
            • перенести таблицу, оставив связь с программой, где она была создана, и, соответственно, возможность изменения результатов вычислений;
            • перенести только текст из ячеек.

            В первом случае ваши действия таковы:

            • выделите исходную таблицу в Excel;
            • скопируйте ее любым приемлемым для вас способом;

            Как из excel сделать word 2007?

            • в окне Word укажите место нового расположения таблицы, вызовите команду Вставка (кнопка на вкладке Главная или команда в контекстном меню) и выберите первый или второй вариант в Параметрах вставки (результаты обоих вариантов видны на рисунке). Если вы используете для вставки «горячие клавиши» (CTRL+V), то будет произведена вставка с первым вариантом параметров вставки, а возле вставленной таблицы появляется кнопка выбора параметров.

            Как из excel сделать word 2007?

            Во втором случае при вставке выберите предпоследний вариант в Параметрах вставки.

            Как из excel сделать word 2007?

            После этого вы можете делать с таблицей все, что можно делать с рисунком (вращать, изменять размеры и тому подобное).

            Как из excel сделать word 2007?

            В третьем случае при вставке выберите варианты, обозначенные значком ¥ (их два, разница только в оформлении вставленных таблиц).

            Как из excel сделать word 2007?

            Оценить достоинство таких способов вставки можно, если изменить данные в исходной таблицы, затем в другой, связанной, в контекстном меню выбрать Обновить связь.

            Как из excel сделать word 2007?

            При этом автоматически значения в ячейках таблицы изменятся в соответствии с текущими значениями в файле Excel.

            В четвертом случае выберите последний вариант Параметров вставки. Результатом будет структурированный текст без таблицы.

            Как из excel сделать word 2007?

            Кроме рассмотренных существуют еще несколько вариантов Специальной вставки таблиц, созданных в Excel. В рамках этой статьи рассмотрим один из них.

            Если в окне выбора специальной вставки остановиться на первой команде (Лист Excel) с параметром Вставить, то у пользователя будет возможность при двойном щелчке по таблице переходить в режим редактирования значений (в исходной таблице Excel ничего не изменяется).

            Как из excel сделать word 2007?

            Причем редактировать можно будет даже данные персональные или скрытые. Эта возможность появляется при использовании Инспектора документов, который запускается командой Поиск проблем на вкладке Файл.

            Такие данные могут существовать в вашей таблице независимо от того, предпринимали ли вы сами действия по их созданию (например, сведения об авторстве, пути к принтеру и некоторые другие).

            Доступ к Инспектору документов имеется в версиях программ Microsoft Office после 2013 года.

            Как из excel сделать word 2007? 

            Изучив способы переноса таблиц из Excel в Word, вы сможете не только рационально организовать свою работу, но и обезопасить свои данные.

            Источник: https://microsoft-help.ru/26-perenosim-tablicu-iz-excel-v-word.html

            Как использовать таблицы Excel в Microsoft Word

            Как из excel сделать word 2007?

            Текстовый процессор с некоторыми базовыми возможностями электронных таблиц делает фантастическую комбинацию. Вы можете довольно просто встроить в обычный текстовый документ Microsoft Word таблицы Excel.

            Внедрение Excel таблиц в основном включает крошечную копию программы. При редактировании раздела Excel документа у Вас есть доступ ко всем элементам управления Excel, как если бы Вы использовали Excel в качестве отдельной программы. Вы можете добавлять стандартные текстовые и числовые значения, и, что крайне важно, формулы, которые применяются непосредственно к мини-окну Excel.

            Чтобы вставить таблицу Excel в Word 2016, нажмите вкладку «Вставить» в верхней части окна, а затем нажмите кнопку «Таблица». Нажмите «Таблица Excel» в раскрывающемся меню.

            Как из excel сделать word 2007?

            Вот пример. Я заполнил стандартные ячейки значениями и использовал одну из самых распространенных формул суммы для ячеек в последнем столбце.

            Итак, для значения «Всего» для «Продукт1» в ячейке E2 я использую формулу «СУММ(B2: D2)», чтобы добавить все три значения в строку и автоматически получить мою итоговую сумму.

            Вы можете использовать любую формулу Excel, которая Вам нравится в этой встроенной версии программы.

            Как из excel сделать word 2007?

            Таблицы Excel имеют в основном бесконечное количество строк и столбцов, но это нецелесообразно, когда Вы используете эти данные в виде таблицы в документе Word. Чтобы изменить количество видимых строк и столбцов, щелкните и перетащите опорные точки, черные квадраты, которые появляются в каждом углу и в середине поля вокруг таблицы Excel.

            Как из excel сделать word 2007?

            Когда Вы закончите редактирование этих значений, Вы можете щелкнуть на любую другую часть документа Word, а форматирование по умолчанию вернется к базовой таблице, подходящей для печати или распространения через доступные для чтения форматы, такие как PDF. Здесь Вы можете настроить ширину и высоту таблицы, чтобы лучше соответствовать форматированию документа Word без изменения количества видимых столбцов или строк.

            Как из excel сделать word 2007?

            Чтобы снова начать редактирование электронной таблицы, дважды щелкните на нее, чтобы вернуть элементы управления Excel.

              Как выбрать, какую информацию синхронизировать в Chrome

            Также возможно встроить существующий файл Excel, что удобно, если Вы пытаетесь обмениваться данными, которые Вы уже накопили. В таблице «Вставка» нажмите кнопку «Объект» (маленький квадрат с синей рамкой в разделе «Текст»):

            Как из excel сделать word 2007?

            В появившемся окне нажмите «Создать из файла», затем нажмите «Обзор», чтобы перейти и открыть электронную таблицу Excel на накопителе Вашего компьютера. У Вас также есть пара других вариантов.

            Выбор опции «Связь с файлом» сохраняет таблицу, которую Вы видите в Word, связанную с реальной электронной таблицей Excel, если они хранятся в тех же местах, что и при их соединении. Изменения, внесенные Вами в любом месте, отражаются в другом.

            Вы также можете выбрать параметр «В виде значка», чтобы отобразить электронную таблицу в виде простого значка в документе Word, который Вы можете щелкнуть, чтобы открыть электронную таблицу в Excel.

            Когда Вы закончите, просто нажмите «ОК», чтобы вставить таблицу.

            Как из excel сделать word 2007?

            В зависимости от форматирования Word Вам может потребоваться изменить размер или изменить его, чтобы все было видно.

            Источник: https://guidepc.ru/applications/microsoft-word/kak-ispolzovat-tablitsy-excel-v-microsoft-word/

            Сконвертируйте ваши xls-файлы в doc онлайн и бесплатно


            Перетащите файлы сюда. 100 MB максимальный размер файла или Регистрация

            Конвертировать в XLS

            xls

            Лист Microsoft Excel (97-2003)

            Формат XLS используется для описания документов программы Microsoft Excel. Этот файл представляет собой электронную таблицу. Все данные в документе распределены по ячейкам и хранятся в них. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, обозначаемый буквами и арабскими цифрами. Ячейка может содержать неизменяемые данные и данные в виде формул, которые связывают несколько ячеек.

            Конвертер DOC

            doc

            Документ Microsoft Word

            DOC ― это расширение файлов для документов текстового редактора. Оно связано преимущественно с приложением Microsoft Word. Файлы DOC также могут содержать графики, таблицы, видео, изображения, звуки и диаграммы. Этот формат поддерживается почти всеми операционными системами.

            Как сконвертировать XLS в DOC

            Шаг 1

            Загрузите xls-файл(ы)

            Выберите файлы с компьютера, Google Диска, Dropbox, по ссылке или перетащив их на страницу.

            Шаг 2

            Выберите «в doc»

            Выберите doc или любой другой формат, который вам нужен (более 200 поддерживаемых форматов)

            Шаг 3

            Загрузите ваш doc-файл

            Позвольте файлу сконвертироваться и вы сразу сможете скачать ваш doc-файл

            Рейтинг XLS в DOC

            4.1 (21,856 голосов)

            Вам необходимо сконвертировать и скачать любой файл, чтобы оценить конвертацию!

            Like this post? Please share to your friends:
          2. From excel to vcf
          3. From excel to vcard converter
          4. From excel to teradata
          5. From excel to state
          6. From excel to sqlite