on
April 13, 2022, 8:43 AM PDT
6 free alternatives to Microsoft Excel
If you don’t want to pay for an expensive Microsoft Office subscription, here are free alternatives to Excel that you can get for free today.
We may be compensated by vendors who appear on this page through methods such as affiliate links or sponsored partnerships. This may influence how and where their products appear on our site, but vendors cannot pay to influence the content of our reviews. For more info, visit our Terms of Use page.
-
Google Sheets
-
Zoho Sheet
-
Microsoft Office Excel Online
-
Apache OpenOffice Calc
-
LibreOffice Calc
-
WPS Office Spreadsheets
Spreadsheets are part of the modern business world, and that means someday you’re going to have to look at one. The kinds of features you need from your spreadsheet application can vary, though, with many users never coming close to needing the robust features of Microsoft Office’s Excel.
For those of us who aren’t accountants crunching numbers every day, Microsoft Office, which includes Excel, can be prohibitively expensive. You’re looking at paying at least $5 per month for one business license, paid in full for a year up front, $6.99 a month for home use, or $149.99 for an Office Home and Student 2019 license.
If you don’t have that kind of money, don’t need all of Excel’s features, or simply want to save cash, there are plenty of viable alternatives to Microsoft Excel that are available in the cloud and installed on your computer. Best of all, these alternatives to Excel are free.
Google Sheets
Google Sheets is Google’s cloud-based answer to Microsoft Excel, and it’s capable of doing the vast majority of what the average Excel user needs. It’s also hosted in the cloud and runs in a web browser, so it’s platform independent and can be run on Windows, macOS, and Linux systems.
You never have to worry about losing a single calculation, either — Google Sheets saves everything in Google Drive, making a crashed computer of no concern to your important data. As with Google’s other office tools, Sheets features real-time collaboration that allows multiple users to edit a document at the same time. Users can see the cursor position of other people in the document, see what they’re doing as they’re doing it, and chat right in the document window.
Advanced features that some Excel users need are missing, though, so if you’re an Excel power user, it’s a good idea to find out if the features you need are available before migrating. There have also been reported issues of formulas in Excel spreadsheets breaking when they’re uploaded to Google Sheets, so be aware that you could run into issues moving .xls or .xlsx files from your computer to Sheets. On the plus side, scripting is still available in Google Sheets, though it’s JavaScript based and not Visual Basic for Applications.
Zoho Sheet
Zoho Sheet is a spreadsheet software that includes collaboration, data visualization and automation features that help teams get work done faster. Zoho Sheet is a free, cloud-based spreadsheet tool that supports several file types, including Excel (.xls), .csv, .ods and .tsv formats to easily move your existing sheets into Zoho Sheet.
Collaboration in Zoho Sheet is easy, with real-time updates at the sheet level for any users in the document. Use macros and even VBA code to automate updates and speed up work. Collaborators can use Data cleaning to ensure that mistakes are caught quickly, or roll back to a previous iteration with Version History. And Zoho Sheet can easily be used via the mobile app or published to the web with granular controls over embedded data manipulation.
Zoho Sheet is part of the larger Zoho family of apps, which means that extensions and integrations are easy and fast. Use Zoho Forms to quickly consolidate information in a single Sheet, and Zoho’s AI, Zia, will help teams visualize data with pivot tables, charts or graphs.
Microsoft Office Excel Online
Not to be outdone by Google, Microsoft has created its own online version of Office, which includes a stripped-down version of Excel that is closer to Google Sheets than to the desktop version of Excel. It’s not to say that Excel Online is unusable or not worth your time–it’s definitely more like Excel than Google Sheets, so if you prefer a familiar interface, you may want to opt for Excel Online instead of going the Google route.
Recommending Excel Online to the average Excel user is fine–it does all the basics of the desktop version while adding automatic cloud saving in OneDrive, and it has real-time collaboration tools that Office 365 and Office 2019 lack. Excel power users may want to steer clear of Excel Online. Many of the features Excel power users rely on are gone, restricted, or read-only–there’s no VBA scripting, no creating external data connections, no find and replace, and no advanced charting features. All of those capabilities exist in Excel Online, but they’re read-only.
Apache OpenOffice Calc
When I talk to Windows users who hate the look of Microsoft Office’s post-2007 interface, I always recommend Apache OpenOffice. Calc, OpenOffice’s Excel alternative, does a good job of looking and feeling just like Office 2003, which is great if you’d prefer a time before the Office ribbon.
Prior to the advent of the cloud and the dominance of Google’s online office tools, OpenOffice reigned supreme among those looking for a free Microsoft Office alternative. There is one major drawback to OpenOffice, which is an issue with other free platforms: A lack of cloud support. There’s no native cloud connection or real-time collaboration for Calc, so if that’s a deal-breaker, you may want to avoid this one.
LibreOffice Calc
Like OpenOffice, LibreOffice is a free office suite that includes its own Excel alternative, also called Calc. It runs into the same restrictions as OpenOffice in that LibreOffice Calc lacks cloud support and real-time collaboration. What LibreOffice does have is a surprisingly robust list of features, many of which aren’t present in Excel.
LibreOffice has more functions than Excel, can compare two separate spreadsheet files, has more cell formatting options, and it can even handle imports of legacy spreadsheets from retired applications (Microsoft Works, Lotus 1-2-3, BeagleWorks, Claris Resolve, etc.) formerly available on Windows and macOS. There are also good reasons to skip LibreOffice, which include: It has limited macro recording abilities, it can’t handle outside data sources, it lacks the ability to display many advanced types of charts, and it can’t export documents as generic XML. So, before trying LibreOffice, read the features list to be sure your essentials are included.
WPS Office Spreadsheets
When it comes to robust features that are a true competition for Excel, WPS Office Spreadsheets cannot be beat and with good reason: It’s the only freemium product on this list. WPS Office is actually a paid product, but it does come with a fully-featured free version with one catch–it’s ad supported.
Don’t let that turn you off from giving WPS Spreadsheets a try–the ads are quick (generally lasting about 10 seconds), and only pop up when you try to print, save to PDF, or use some of its other more specific tools; once you watch an ad, that feature is unlocked for 30 minutes. If you decide you want to get rid of the ads in WPS Office, you need to pay $29.99 a year, or $119.99 for a lifetime license.
Editor’s note: This article was updated to include the latest information about these Excel alternatives.
-
Cloud
-
Collaboration
-
Google
-
Microsoft
-
Software
Excel is a spreadsheet software included in the Microsoft office suite. It widely is used to create grids of numbers and formulas that specify calculations, inventory tracking, and accounting, and more.
However, it has some limitations like a lack of security, and controlling different versions of the same file is also very difficult. Here is a curated list of Top tools that are capable of replacing Microsoft Office Excel. The list contains both open source(free) and commercial(paid) software.
Best Alternative to Excel: Open Source (Free) & Paid
 |
 |
 |
 |
|
| Name | Monday | Smartsheet | Google Spreadsheet | WPS Office |
| Features | ✔️ You can collaborate with other people. ✔️ It can automate your daily work. |
✔️ Helps you to simplify budget and planning. ✔️ It offers powerful analytics and reporting. |
✔️ Everyone can work on the same spreadsheet. ✔️ It automatically saves changes. |
✔️ It has more than 50 keyboard shortcuts. ✔️ Supports track changes comments. |
| Price | Free Forever Plan | 30-Days Free Trial | Free | Free Forever Plan |
| Review/Rating |  4.9 |
4.7 |
4.6 |
4.4 |
| Link | Get Free Now >> | Get Free Now >> | Get Free Now >> | Get Free Now >> |
1) Monday
Monday is a that enables you to analyze your performance and manage your team in one place. It provides flexible dashboard for easy visualization of data.
Features:
- You can collaborate with other people.
- It can automate your daily work.
- Integration with Mailchimp, Google calendar, Gmail, and more.
- You can track your work progress.
- It enables you to work remotely.
Visit Monday >>
2) SmartSheet
Smartsheet is a spreadsheet-style project management tool for businesses managing multiple projects. It helps organizations to manage workflows and helps them improve team collaboration. Smartsheet allows you to automate actions using simple rules.
Features:
- It offers security, user management, and single sign-on capabilities for team and project management.
- Provides solution building to meet your unique needs.
- It provides customizable templates.
- Seamlessly connects to your enterprise ecosystem.
- Helps you to simplify budget and planning.
- It offers powerful analytics and reporting.
- Supports automation, input from web forms, proofing, and approvals.
| 👍 Pros | 👎 Cons |
|---|---|
| It offers a variety of plans and packages that can be easily scaled and customized for any business need. | The activity log is limited compared to other project management tools. |
| Easy integrations with Slack, DocuSign, Google Docs, Microsoft Teams, Outlook, Dropbox, Adobe Creative Cloud, etc. | Very steep learning curve. |
| Enables automated workflows across spreadsheets. | |
| Supports hybrid spreadsheets with cross-department data. |
Pricing: Three pricing plans: 1) Pro – $7 per user/per month, 2) Business – $25 per user/per month, 3) Enterprise – Ask for a quote.
Why should you choose Smartsheet?
Smartsheet covers all your basic project management needs. You can easily track and manage tasks, milestones, workflows, and internal communication. Next to that, you can track your projects in many views; calendar, Gantt charts, and Kanban views are all included. If you like Microsoft Office 365, this is your product of choice!
Visit SmartSheet >>
3) Google Spreadsheet
Google Spreadsheet is a popular cloud-based application that enables you to create, update, delete, and share data online. This Ajax based application is compatible with CSV (Comma-separated values) file.
Google Sheets
4.8
Supported Platforms: Windows, Mac, iPhone, Android, and Web
Integration: Microsoft Teams, Dropbox, Asana, Google Drive, etc.
Free Trial: Forever Free Plan
Visit Google Sheets
Features:
- It has built-in formulas, a range of conditional formatting options, and pivot tables.
- This free spreadsheet software application allows you to access spreadsheets from phone or computer.
- It has explore panel, which provides an overview of data and generates pre-populated charts.
- Everyone can work on the same spreadsheet.
- It automatically saves changes.
Link: https://www.google.com/sheets/about/
4) WPS Office Spreadsheets
WPS Office Spreadsheets is a powerful tool that contains hundreds of most commonly used functions and formulas. This software can be run on Microsoft Windows, Linux, iOS, macOS, and Android platforms.
WPS Office
4.7
Supported Platforms: Windows, Mac, Linux, Android, ios
Integration: Microsoft Teams, Dropbox, Onedrive, Google Drive, etc.
Free Trial: Free Download
Visit WPS Office
Features:
- It includes a built-in table and cell styles.
- This tool provides customizable charts, including line, scatter, column, pie, bar, and more.
- It supports advanced pivot tables, allowing you to analyze and summarize data.
- You can forecast and find solutions for complex problems using what-if analysis.
- WPS Office Spreadsheets allows you to open and edit multiple documents.
- It has more than 50 keyboard shortcuts.
- Supports track changes comments.
Visit WPS Office >>
5) ClickUp
ClickUp is software that enables you to manage your task, docs, chat, goal, and more with ease. This application allows you to assign and resolve comments to tasks. It helps you to set priorities of the work with no hassle.
Features:
- It allows you to filter and search for the desired task with ease.
- Enables you to assign multiple tasks with just one mouse click.
- You can sync with Google Calendar.
- Helps you to collaborate with other people.
- ClickUp enables you to sort tasks by project.
| 👍 Pros | 👎 Cons |
|---|---|
| It offers a freemium plan for basic services. | Reporting features are not so great. |
| Provides a customer-centric approach. | Not an ideal project management tool for individuals. |
| Offers a highly efficient dashboard view. | |
| Good customer support. |
Pricing: Two pricing plans: 1) Free plan, 2) Unlimited plan for $5 per month.
Why should you choose Clickup?
Clickup is the most versatile tool on the market with a free forever plan. It has an excellent user interface with a powerful core in which you can easily integrate other tools. For instance, integrating Spreadsheet, Email, Events, Chat, and more, all in one app!
Visit ClickUp >>
6) Zoho Sheet
Zoho Sheet is a spreadsheet application for collaborative teams. It supports 350+ functions that help you to perform complex and basic calculations without any problem.
Features:
- You can record macros of a task or use VBA (Visual Basic for Applications) code to perform the action with one button click.
- It automatically detects and removes data related to anomalies.
- You can highlight parts of data with conditional formats.
- It allows you to export sheets in numerous file formats, including .pdf and .html.
- You can publish a spreadsheet and decide who can see formula cells.
- This software helps you to collect your data with forms.
- It supports 23+ different languages.
Link: https://www.zoho.com/sheet/
7) Airtable
Airtable is a spreadsheet solution for enterprises and businesses of all sizes. It is one of the best alternatives to Excel that offers organization and collaboration functionalities in an effective and mobile-friendly table solutions.
Features:
- It allows you to organize projects, content, and ideas into a centralized system.
- This software offers support for form management.
- It helps you to filter, sort, and rearrange data.
- It offers customizable views and fields.
Link: https://airtable.com/invite/r/phva8Bgs
OpenOffice
OpenOfficeOpenOffice Calc is a tool that helps you to calculate, analyze, and present your data in reports. It helps you to export spreadsheet directly as PDF files.
Features:
- It provides cell formatting options for templates, borders, backgrounds, and more.
- You can calculate cell value based on constraint given in other cells.
- This tool has a scenario manager that enables you to perform what-if analysis of data with the touch of a button.
- You can save spreadsheets in XML based format.
- Apache OpenOffice calc supports multiple users.
- You can use a Portable Document Format (.pdf) to send the output to other people.
Link: https://www.openoffice.org/product/calc.html
9) LibreOffice
LibreOffice Calc is an easy to use open-source software product. It helps you to calculate, analyze, and manage data. It has numerous statistical and banking functions to create formulas and perform complex calculations on data.
Features:
- You can arrange, filter, and store data.
- LibreOffice allows you to show or hide certain data ranges.
- This free Excel program alternative provides dynamic charts that automatically update altered data.
- It provides real time data sheets that can be integrated into sheets and reports.
- You can perform collaborative work on spreadsheets.
- This software has a dynamic feature of building a chart that updates automatically when data changes.
- You can drag and drop tables from any database to sheet.
Link: https://www.libreoffice.org/
10) Numbers
Numbers can create a beautiful spreadsheet that includes tables and images. You can collaborate with your team on PC, iPhone, iPad, or Mac.
Features:
- It provides ready to use templates.
- Numbers support numerous functions.
- This Excel alternative allows you to summarize your tables.
- This tool has a library of more than 700 customizable shapes.
- You can sketch a diagram and add notes to visualize your data.
- It enables you to work with your team in real time on spreadsheets stored on Box or iCloud.
Link: https://www.apple.com/numbers/
11) Sheetgo
Sheetgo is a cloud-based software that enables you to manage the workflow of spreadsheets. It enables you to create, edit, delete, and update connections inside Google sheet files.
Features:
- You can save your dynamic data.
- Sheetgo connects and filters colored data between spreadsheets.
- This Excel software alternative allows you to bring data from more than one sheet into a single master sheet.
- You can combine data from many tabular formats.
- This application helps you to filter out data while transferring data between sheets.
Link: https://www.sheetgo.com/
12) Hancom Office
Hancom Office is an application that enables you to edit and view spreadsheets. This tool helps you to insert and calculate data or format the cells.
Features:
- It enables you to draw an object on the scribble pad and insert it in the sheet.
- You can change the cell formatting like number format, indentation, text wrapping, and borders.
- You can fill the empty cells with the values.
- It provides functions for finding the value, or reference location of a particular cell.
Link: https://office.hancom.com/
13) PlanMaker
PlanMaker is a spreadsheet software that is available on Microsoft Windows, Windows Mobile, and Linux. This free Excel alternative has numerous design features that allow you to create presentation-quality worksheets.
Features:
- You can exchange worksheets between any version of PlanMaker.
- This Excel alternative software has 430 calculation functions.
- You can select and format more than one worksheet simultaneously.
- It provides intelligent filling of cell areas with rows of values.
- You can create an attractive worksheet using headers, footers, and borders.
- PlanMaker contains 430+ calculation functions.
- You can fill drawing with images, gradients, colors, and patterns.
- This software allows you to insert more than 80 varieties of charts.
Link: https://www.freeoffice.com/en/features/freeoffice-planmaker
14) TreeGrid SpreadSheet
TreeGrid SpreadSheet is a tool that offers you a cell-based AJAX grid. It has many predefined and custom formula functions. This software helps you to manipulate individual selected cell groups or cells.
Features:
- It supports Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, iOS, and Android mobile.
- This application provides localized formulas.
- It automatically adds rows and columns on the scroll.
- This tool provides a fully customizable cell popup menu.
- It has advanced JavaScript API to control the grid.
- TreeGrid SpreadSheet can be localized to any language, including texts, date as well as number format.
- This tool provides editable formals with references to a specific sheet.
Link: http://www.treegrid.com/Sheet
15) SSuite Axcel Professional
SSuite Axcel Professional is spreadsheet software that helps you to calculate, analyze, summarize your important data in charts or reports.
Features:
- It provides chart vizard to select from 8 categories of 2D and 3D charts.
- You can recognize spreadsheets to show or hide specific data ranges or to format ranges according to conditions.
- It automatically updates the dynamic data presented in the chart.
- This tool has a scenario manager that enables you to perform what if analysis of data with the touch of a button.
Link: https://www.ssuiteoffice.com/freedownloads.htm
16) Azquo
Azquo is a spreadsheet program that allows provides auditable and verifiable data in spreadsheets. It is built for an analyst that means you can manage data without needing expert IT skills.
Features:
- Azquo tells you who changed data, what, when, as well as where.
- It allows you to import data from internal or external sources.
- You can control your data, users, and their permissions from one place.
- It enables you to work online and offline.
- This tool has a scenario manager that enables you to perform what if analysis of data with the touch of a button.
- You can control your data and user permissions.
Link: http://www.azquo.com/
17) Spread
Spread is a spreadsheet solution for JavaScript and .NET platform. This tool includes more than 450 formulas. It is one of the best programs like Excel that allows you to customize data input forms.
Features:
- It provides API for input forms, dashboard, and chart apps.
- You can optimize app size and speed using a modular structure.
- It gives code free extensibility and customization.
- You can group, sort, and filter out numerical data.
- This tool offers hassle-free data binding.
Link: https://www.grapecity.com/spread
18) Gnumeric
Gnumeric is an open-source tool that is a part of GNOME free application software desktop project. This open source Excel alternative tool enables you to import data in several file formats like HTML, Lotus 1-2-3, LaTex, and CSV.
Features:
- It helps you to organize numeric value in rows and columns.
- You can perform and update complex calculations by defining and modifying steps subsequently.
- Gnumeric enables you to create and display graphical plots of data using bar plotline charts and pie charts.
- You can perform any task involving dates, times, names, or numbers.
Link: http://www.gnumeric.org/download.html
FAQs:
Просмотров 47.8к. Опубликовано 9 сентября, 2018 Обновлено 25 июня, 2019
Microsoft Excel является одной из самых популярных программ с более чем миллиардом пользователей. Он используется для создания диаграмм, таблиц, отчетов, определения тенденций и организации данных и т. д. Но для многих эта программа довольно дорогая и не доступна на всех платформах. Кроме того, у него нет надежных функций совместной работы и синхронизации, а также не хватает многих параметров настройки. К счастью, Microsoft Excel не является единственным инструментом создания рабочих таблиц, доступным на рынке. Существует множество других наборов Office с альтернативами Excel, которые доступны как бесплатно, так и оплачиваются, что может быть хорошей заменой Microsoft Excel в определенных ситуациях. Вы найдете как онлайн, так и офлайн-инструменты с уникальными функциями.
Чтобы помочь вам в поиске лучшей альтернативы Microsoft Excel, мы создали этот список лучших наборов Office, которые поставляются с альтернативами Excel. Просто сделайте выбор в соответствии с вашим требованием.
| № | Название | Версия |
| 1 | Google Таблицы | онлайн |
| 2 | OpenOffice | Программа |
| 3 | Excel Online | онлайн |
| 4 | LibreOffice | Программа |
| 5 | FreeOffice 2018 | Программа |
| 6 | Офисный пакет WPS | Программа |
| 7 | Zoho таблицы | онлайн |
| 8 | PlanMaker | Программа |
| 9 | ThinkFree | онлайн/программа |
| 10 | Smartsheet | онлайн |
| 11 | Gnumeric | Программа |
| 12 | Bime | онлайн |
| 13 | Numbers For Mac | Программа |
| 14 | Apple iWork | Программа |
| 15 | SPREAD32 | Программа |
| 16 | Sheetster | Программа |
| 17 | Calligra Sheets | Программа |
| 18 | Siag | Программа |
| 19 | EtherCalc | Программа |
| 20 | Quip for Teams | Онлайн |
| 21 | IBM Lotus Symphony | Программа |
| 22 | Kingsoft Spreadsheets | Программа |
| 23 | Таблицы Accel | Программа |
1. Google Таблицы
Очень похоже на внешний вид и функциональность Excel, Google Таблицы , вероятно, являются самой популярной альтернативой Excel.
Он предлагает временные функции, похожие на Excel, такие как диаграммы и графики, встроенные формулы, сводные таблицы и условное форматирование. Он доступен для всех, у кого есть аккаунт Google.
Вся информация живет в облаке, поэтому вам не нужно беспокоиться о резервном копировании файлов. Вы можете получить к ним доступ практически из любой точки мира (кроме Китая), если у вас есть доступ в Интернет.
Кроме того, он отлично подходит для совместной работы и контроля версий, поскольку несколько пользователей могут работать с одним и тем же документом одновременно, и изменения сохраняются автоматически.
Google Таблицы поставляются с предварительно разработанными, удобными для презентации шаблонами, чтобы быстрее настроить вашу таблицу. Вы можете использовать приложение, чтобы открывать, редактировать и сохранять файлы Microsoft Excel, а также конвертировать файлы Excel в Google Таблицы и наоборот.
Ссылка: https://www.google.com/sheets/about/
Основные возможности: инструменты совместной работы, автоматическое сохранение и синхронизация и полностью бесплатное использование.
Цена: бесплатно.
Тип: онлайн-таблица с автономным доступом через Google Chrome.
Совместимость: веб-версия, автономная версия для Windows, Mac OS X и выделенных приложений для платформы Android и iOS.
2. OpenOffice
Apache OpenOffice, представленный более 20 лет назад и установленный на более чем 100 миллионах компьютеров, представляет собой программный пакет для офисных приложений с открытым исходным кодом для обработки текстов, электронных таблиц, презентаций, графики, баз данных и т. Д.
Calc, эквивалент Excel в OpenOffice, отлично работает как инструмент анализа данных, особенно для небольших наборов данных.
Данные хранятся в международном формате открытого стандарта, который работает в Windows, Mac OSX и Linux, а также может читать и записывать файлы из других общих офисных программных пакетов.
Apache OpenOffice можно установить на большинстве компьютеров бесплатно. Поскольку он загружен на компьютер, для его использования вам не требуется подключение к Интернету.
Благодаря открытому исходному коду вы можете изменить программу в соответствии с потребностями вашей компании, как вам удобно.
Ссылка: https://www.openoffice.org/ru/
Основные характеристики: бесплатный и открытый, настольный клиент, как и Excel, и имеет чистый интерфейс.
Цена: бесплатно.
Тип: автономный рабочий стол.
Совместимость: Windows, Mac OS X и Linux.
3. Excel Online
Если вы действительно ищете копию Microsoft Excel бесплатно, то Microsoft Office в Интернете может стать отличной альтернативой. Это пакет Microsoft Office (включая Excel в Интернете), который просто подключен к сети с незначительным добавлением функций и не обладает некоторыми мощными пользовательскими функциями настольного приложения, такими как макросы, слияние писем, формат Painter, затенение, границы и лента и т. Д. ,
Он предлагает действительно эффективные инструменты для совместной работы (может быть, не так хорош, как Google Таблицы), и сохраняет все документы в OneDrive или Dropbox. Сохранение и синхронизация происходит в режиме реального времени, и вы также получаете дополнительные инструменты для поиска.
Главный недостаток заключается в том, что у него нет какой-либо автономной версии. Если у вас нет доступа к Интернету, приложение практически бесполезно. Кроме того, программы отлично работают и дают вам подобное ощущение Excel 2013. Поскольку это веб-сайт, загрузка огромных данных может привести к задержкам и разочарованиям.
Ссылка: https://www.office.com/
Основные характеристики: Дайте вам аналогичное ощущение рабочего стола Microsoft Excel, сохранение в реальном времени и синхронизацию с OneDrive, бесплатные и надежные инструменты совместной работы.
Ценообразование: бесплатно.
Тип: Online Spreadsheets.
Совместимость: Windows, Mac OS X, Linux и Android.
4. LibreOffice
LibreOffice — еще один бесплатный инструмент с открытым исходным кодом и фактически основан на том же исходном коде, что и OpenOffice. Однако он был сильно изменен; предлагает различные функции и обладает удивительной совместимостью с документами. Как и OpenOffice, он также имеет альтернативу Excel под названием Calc.
Интерфейс довольно похож на старую версию Microsoft Office, например Office 2003, но функции достаточно мощные, чтобы бороться с последними версиями. Он имеет некоторые удивительные функции импорта и экспорта и, как говорят, импортирует практически любой формат документа. Это также известно для открытия устаревших версий офисных документов Microsoft, которые люди даже не используют сейчас.
Некоторые из его уникальных функций включают в себя: Портативную версию, язык макросов, многоплатформенную поддержку, расширения и импорт графических форматов.
Ссылка: https://ru.libreoffice.org
Основные характеристики: открытые и бесплатные, мощные функции для бесплатного программного обеспечения, настольный клиент для упрощения работы в автономном режиме.
Ценообразование: бесплатно.
Тип: автономный настольный инструмент для работы с электронными таблицами.
Совместимость: Windows, Mac OS X, Linux и приложение для просмотра для Android.
5. FreeOffice 2018
Ссылка: https://www.freeoffice.com/ru/
Последняя версия SoftOffice 2018 SoftMaker полностью совместима с форматами файлов Microsoft Office, что означает, что вы не будете удивлены при передаче файлов в MS Office.
Это бесплатное программное обеспечение имеет интерфейс, аналогичный интерфейсу MS Office, и имеет очень быстрое время загрузки.
PlanMaker, аналог Excel от FreeOffice, предлагает такие функции, как условное форматирование и сводные таблицы, которые очень похожи на Excel.
Он также предлагает такие функции, как графика и рисунки, а также инструменты визуализации данных, которые помогут вам создавать материалы, готовые к презентации.
6. Офисный пакет WPS
Если вы занимаетесь редактированием листов на своем смартфоне, вы можете попробовать WPS Office Suite. Это альтернатива Excel для вашего смартфона, которая позволяет редактировать zippy. Разумеется, он не может конкурировать напрямую с настольным приложением, но очень просто сделать небольшие изменения в среднем с вашего телефона бесплатно.
Приложение имеет действительно чистый дизайн со всей информацией, представленной перед вами. Хотя это полный пакет Office, но когда вы загрузите лист, он автоматически загрузит параметры редактирования для электронной таблицы.
Он интегрируется с Dropbox для сохранения всех ваших документов и синхронизации их на всех ваших устройствах. Лучше всего, он не требует какой-либо учетной записи, в отличие от Microsoft Excel или Google Таблиц для смартфона.
Ссылка: http://wps.com/
Основные характеристики: Интуитивно понятный интерфейс, бесплатный и не требует никакой учетной записи и делает редактирование очень быстрым и простым.
Цена: бесплатно.
Тип: Интернет-приложение для смартфонов на основе смартфонов.
Совместимость: Android, iOS и Linux.
7. Zoho таблицы
Zoho Docs — еще один офисный пакет, который предлагает альтернативу Excel в виде Zoho Sheet. Zoho Docs имеет как автономных, так и онлайн-клиентов в виде настольного клиента и веб-клиента. Набор не настолько богат, если сравнивать его с Microsoft Excel, но он имеет некоторые уникальные функции.
У этого есть некоторый надежный набор инструментов сотрудничества; он сохраняет и синхронизирует листы с облачным хранилищем Zoho. Хотя, у него есть бесплатная версия, но она ограничена. Бесплатная версия получит все необходимые функции вместе с 1 ГБ памяти. Если вам нужно больше места и какая-то другая свобода безопасности и сотрудничества, вам придется заплатить.
Ссылка: https://www.zoho.com/docs/sheet.html
Основные характеристики: простой интерфейс, надежные инструменты для совместной работы и как клиентские, так и настольные.
Цена: бесплатно с ограничениями и 5 долларов США в месяц с 50 ГБ оперативной памятью и 8 долларов США в месяц с хранением 100 ГБ, а все функции разблокированы.
Тип: автономный и интерактивный инструмент электронных таблиц.
Совместимость: Windows, Mac OS X, Linux и Android.
8. Bime
Ссылка: https://www.bimeanalytics.com/
Bime помогает анализировать, визуализировать и представлять данные путем интеграции информации из разных источников и создания пользовательских показателей, отчетов и панелей мониторинга.
Хотя он не предназначен для доставки всех функций и функций MS Excel, он предлагает удобную и удобную альтернативу возможностям визуализации данных Excel, таким как графики и диаграммы, с большим количеством колоколов и свистов.
Bime — это облачное программное обеспечение с планами от 490 долл. США / мес.
9. ThinkFree
Ссылка: https://www.thinkfree.com/ru/index
ThinkFree Office Online — это набор текстовых процессоров для веб-страниц, электронных таблиц и презентаций, аналогичных Google Apps для ПК.
Он совместим с Microsoft Office и позволяет пользователям создавать и редактировать документы в веб-приложении и сотрудничать с другими пользователями в режиме реального времени.
Компания также предлагает ThinkFree Office Mobile — услугу, которая позволяет пользователям создавать, просматривать и редактировать документы на своих мобильных устройствах.
10. Smartsheet
Smartsheet — удивительная онлайн-альтернатива Excel с особенностями для опытных пользователей и компаний. Однако, как и Excel, это не бесплатный инструмент. Вы просто получите 30-дневную пробную версию, и после этого вам придется платить ежемесячно или ежегодно. Smartsheet может делать почти все, что может сделать Excel, но он добавляет некоторые дополнительные возможности управления и настройки.
Как и номера Apple, вы начнете с чистого документа, и вы можете использовать шаблон для начала своей работы. Инструмент может быть немного сложным для некоторых начинающих пользователей, но есть советы и видео-инструкции, предоставляемые с каждым шагом. Вы можете легко настраивать строки и столбцы с полным контролем над своими визуальными эффектами.
Некоторые из его уникальных возможностей, отсутствующих в Excel, включают в себя представление Gantt и Calendar, обсуждение и прикрепление файлов к задачам, планированию и настраиваемым отчетам.
Ссылка: https://www.smartsheet.com/
Основные возможности: Доступ в Интернет к листам, Тонны настроек и отличные инструменты для совместной работы.
Ценообразование: базовое $ 16 / месяц с 3 ГБ хранилищем, план команды $ 50 в месяц для 3 пользователей с 45 ГБ хранилищем и индивидуальный план с 25 пользователями и 375 ГБ места по цене 270 долларов США.
Тип: интерактивный инструмент для работы с электронными таблицами.
Совместимость: Windows, Mac OS X, Linux и Android.
11. Gnumeric
Gnumeric — это еще одно дополнение бесплатного инструмента Open-source в этом списке. Как следует из названия, Gnumeric лучше всего подходит для обработки числовых данных и выполнения всех вычислений. Если вы используете Excel для управления учетными записями и другими подобными вещами, Gnumeric может быть лучшим и быстрым выбором.
Gnumeric — очень простая настольная программа и чрезвычайно легкая на компьютерах. Это позволит вам обрабатывать тысячи записей без какого-либо отставания, которое вы можете увидеть в Excel. Из-за его базового дизайна и функциональности, возможно, не очень хорошо импортировать другие документы с графическим интенсивным контентом.
Его расчеты проверены профессионалами, и они столь же точны, как и Excel с гораздо более быстрыми результатами и обработкой. Если вы ищете бесплатную и быструю альтернативу вычислениям Excel, Gnumeric должен стать счастливой заменой.
Ссылка: http://www.gnumeric.org/
Основные характеристики: легкий и точный, простой интерфейс и Open-source.
Ценообразование: бесплатно.
Тип: автономный рабочий стол для настольных компьютеров.
Совместимость: Unix.
Получить Gnumeric
12. PlanMaker
PlanMaker фактически разработан, чтобы быть более дешевой альтернативой Excel, поэтому, если вам нужно что-то похожее на Excel, но по более низкой цене, PlanMaker открыт. Хотя он по-прежнему не лучше, чем Microsoft Excel, но он очень близок и хорошо взаимодействует с документами Excel.
Перемещение документов из Excel в PlanMaker никогда не приведет к изменению структуры данных. Он поддерживает даже более старые версии документов Microsoft Excel, например .xls. Интерфейс также очень похож на Excel, поэтому вы не будете зацикливаться на изучении новых вещей.
Кроме того, форматирование можно легко стилизовать; цвет можно использовать как для подсветки, так и для записи, чтобы сделать ваши листы привлекательными. Он поставляется с 30-дневной пробной версией с полной функциональностью, чтобы проверить инструмент, и после этого вам придется выбирать платные пакеты.
Ссылка: https://www.softmaker.com/ru/softmaker-office-planmaker
Основные характеристики: Взаимодействие с Excel Sheets, более дешевая альтернатива Excel и делает пользователей Excel такими, как дома.
Цена: бесплатное 30 проб и стандартная версия за € 69.99 и профессиональная версия за € 89,95.
Тип: автономный настольный и планшетный инструмент для работы с электронными таблицами.
Совместимость: Windows, Mac OS X, Linux и Android.
13. Numbers For Mac
Поставляется бесплатно с каждым Mac, это ответ Apple на Microsoft Excel.
Номера для Mac отлично подходят для визуализации небольших наборов данных и превращают их в готовые к презентации графики, на которые приятно смотреть. (Вы не ожидаете ничего от Apple, верно?).
Numbers для Mac поставляется с предварительно построенными шаблонами и поддерживает широкий спектр возможностей анализа данных.
Он интегрирован в экосистему iOS, поэтому, если вы используете iPhone или iPad, вы можете легко получить доступ к своим документам с мобильных устройств и сотрудничать с вашей командой.
Вы можете сохранять документы в форматах файлов Excel, для тех «ПК» мира 
14. Apple iWork
Ссылка: https://www.apple.com/ru/iwork/
Apple всегда была крупнейшим конкурентом Microsoft в потребительских операционных системах, но Apple приложила щедрые усилия в свой офисный пакет iWork. Он доступен только в Mac OS (OS X), но он бесплатный ( хотя и не бесплатный как FOSS ). Да, в нем не хватает многих функций Microsoft Office, но вам они нужны?
iWork способен обрабатывать текст (с акцентом на дизайн), электронные таблицы и программное обеспечение для презентаций. Некоторые находят iWork настолько простыми, что заставляют вас чувствовать себя глупыми ( включая меня ), и для того, чтобы привыкнуть, на самом деле требуется некоторое время. Несмотря на это, эта замена Microsoft Office для Mac по-прежнему является надежным пакетом для небольшого офиса.
Почему Apple iWork?
iWork предоставляет множество простых в использовании и популярных функций. Он прост в использовании без лишней суеты.
Также доступна облачная версия iWork для iCloud. Ранее iCloud был доступен только для пользователей Apple, но теперь другие платформы также совместимы с приложениями iWork из-за бесплатного офисного пакета на iCloud. Все, что вам нужно, это Apple ID.
Платформы, поддерживаемые iCloud: Mac, iOS, несколько операционных систем (через версию iCloud).
15. SPREAD32
Ссылка: http://spread32.software.informer.com/2.0/
Эта бесплатная программа для работы с электронными таблицами работает с настольными и некоторыми мобильными устройствами и поддерживает большинство распространенных форматов файлов.
Как и большинство распространенных электронных таблиц, он предлагает сотни формул и основные функции Excel, такие как фильтрация данных, вставка диаграмм и условное форматирование.
С его уменьшенными визуальными эффектами и дизайном пользовательского интерфейса это программное обеспечение очень «легкое», что делает файлы легко передаваемыми.
16. Sheetster
Эта автономная веб-электронная таблица с открытым исходным кодом позволяет создавать, редактировать и просматривать электронные таблицы различных форматов.
Sheetster может импортировать и экспортировать форматы файлов .xls и .xlsx и поддерживает полный спектр формул и функций Excel.
Sheetster предоставляет API-интерфейс на стороне сервера для соединителей для хранения документов и богатый API REST для управления открытыми электронными таблицами, что делает его отличным выбором для разработчиков, которые хотят интегрировать электронные таблицы в свои веб-приложения.
17. Calligra Sheets
Этот инструмент расчета и таблицы может быстро создавать и вычислять различные бизнес-таблицы, в среде, очень похожей на среду Excel.
В листе Calligra представлены шаблоны рабочего стола, инструменты стиля, возможности форматирования, встроенные функции, диаграммы, сортировка данных и даже сценарии с Python, Ruby и Javascript.
Первоначально разработанный для операционных систем Linus, BSD и Unix, Calligra теперь предлагает предварительную поддержку для MS Windows и OS X.
18. Siag
Siag Office — компактный и легкий, плотно интегрированный бесплатный офисный пакет.
В то время как его компактный дизайн отлично подходит для пользователей, работающих в старых операционных системах с небольшим объемом оперативной памяти, легко заметить, что мы привыкли к этим дням из большинства программ электронных таблиц.
19. EtherCalc
Бесплатное веб-программное обеспечение, которое работает на GNU / Linux, FreeBSD, Mac OS X и Windows, EtherCalc — это программа для электронных таблиц с открытым исходным кодом.
Подобно Google Таблицам, пользователи могут сохранять данные в Интернете, предоставлять разрешения на редактирование и изменять их для всех пользователей в режиме реального времени.
Хотя EtherCalc не является полнофункциональной программой для работы с электронными таблицами, ее сокращенная функциональность (поставляемая без ущерба для удобства использования) делает ее одним из самых простых приложений для работы с электронными таблицами для совместной работы.
20. Quip for Teams
Если вы целая команда пытается координировать новый бюджет или хотите комментировать номера, трудно хранить и находить эти комментарии в одном документе Excel. Quip позволяет всей вашей команде управлять и управлять таблицами вместе, устраняя необходимость громоздкие приложения. Он также не испытывает недостатка в мощности — он имеет более 400 функций.
21. IBM Lotus Symphony SpreadSheets
IBM Lotus Symphony — еще один полнофункциональный офисный пакет для замены Microsoft Office. Он имеет модуль электронных таблиц, который позволяет открывать и создавать электронные таблицы. Вы можете добавлять все типы формул и создавать графики с вашими данными. Конечно, как и в случае с OpenOffice, могут возникнуть проблемы с совместимостью, но большинство электронных таблиц должны открываться без проблем.
22. Kingsoft Spreadsheets
Kingsoft Spreadsheet — лучшая бесплатная программа для электронных таблиц по нескольким причинам: ее красивый, интуитивно понятный интерфейс очень прост в использовании и поддерживает огромное количество функций.
Он может работать с теми же файлами, что и почти каждая версия Microsoft Excel, такая как XLSX, XLS и CSV. Мало того, что вы можете открывать эти общие типы файлов, но вы также можете сохранить их обратно, что позволяет не каждая бесплатная программа электронных таблиц.
Это бесплатное программное обеспечение для электронных таблиц также поддерживает более 100 формул для работы с данными и обладает гораздо большим количеством возможностей, которые вы ожидаете найти в программе для работы с электронными таблицами.
Две вещи, которые мне не нравятся, — это отсутствие автоматической проверки орфографии, и вы должны загрузить весь пакет Kingsoft Office, даже если вы хотите установить только часть электронной таблицы, но не текстовый процессор или презентационное программное обеспечение.
23. Таблицы Accel
Accel Spreadsheet выглядит не так хорошо, как другие программы из этого списка, но это все еще работающая программа электронных таблиц, которая может выполнять многие из тех же функций.
Ваши файлы могут быть сохранены в форматах, таких как XLS и CSV, но также и для некоторых Accel-специфичных, таких как VTS и ATP.
Таблицы Accel могут подключаться к внешним файлам базы данных и даже поддерживать открытие файлов непосредственно из Dropbox и других онлайн-сервисов хранения .
Также доступна переносная версия программного обеспечения Accel Spreadsheets.
Вывод
С таким большим разнообразием инструментов для работы с электронными таблицами на выбор, возникает соблазн попытаться «сделать все» на Excel или его альтернативах.
Однако не все задачи могут хорошо выполняться в Excel, что, несмотря на универсальность, является «универсальным» инструментом.
Например, мы видели много людей, которые пытались консолидировать свои расходы на программное обеспечение, сжимая свои задачи управления проектами в Excel, что оказалось ошибкой снова и снова, поскольку Excel не имеет функций, специально предназначенных для управления проектами, таких как совместной работы в реальном времени, обширных изменений в треке и поддержки клиентов.
Microsoft Office – это многофункциональный и крайне удобный продукт для работы с документами, но далеко не единственный в своем роде. За время его существования было выпущено много альтернативных программных средств, которые не только похожи, но и даже лучше по некоторым параметрам.
Что может стать бесплатной альтернативой Microsoft Office – расскажу в сегодняшней статье.
Microsoft Office Online
Первый аналог Microsoft Office – Microsoft Office, как бы это странно ни звучало. Но не обычная версия, а онлайн, доступ к которой открывается через любой браузер. Оригинальный пакет доступен при оплате подписки, а вот веб-версия позволяет использовать некоторые продукты бесплатно, в частности Word, Excel, PowerPoint и OneNote.
Такой вариант отлично подойдет для тех, кто ранее использовал Microsoft Office и не хочет уходить от его интерфейса и удобства использования. Веб-версия – это точно такой же дизайн, те же форматы файлов и многое другое.
Без минусов тут, конечно, не обойтись: один из существенных – это невозможность работать в режиме офлайн. Для использования веб-версии потребуется регулярное интернет-соединение, что может стать существенным недостатком для многих. Также в таком формате нет сводных таблиц и редактора баз данных, отсутствует поддержка RTF, HTML и прочих форматов.
Особенности:
- документы можно скачать на компьютер в форматах MS Office или открытых форматах для редактирования офлайн, а также экспортировать в PDF;
- поддерживает все форматы документов Microsoft: docx, xlsx, pptx и их более ранние версии (doc, xls, ppt), а также открытые форматы odt, ods, odp;
- открывает доступ к таким продуктам, как Word, Excel, PowerPoint и OneNote.
Платформы: Web
Официальная страница: Microsoft Office Online
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Google Документы, Таблицы и Презентации
ПО от Google – это, пожалуй, лучшее, что можно найти в виде альтернативы для Microsoft Office. В отличие от предыдущего продукта, инструментарий от Гугла позволяет работать в офлайн-режиме, но для этого потребуется скачать специальное расширение для Chrome.
Продукты от Google были разработаны для командной работы: документами и другими файлами можно легко делиться по ссылке, что позволяет в режиме онлайн работать над одним файлом нескольким пользователям. Кроме того, у приложений есть мобильная версия, позволяющая также редактировать и просматривать Google-файлы. Вдобавок к этому инструменты хорошо работают с другими продуктами компании, будь то «Google Диск», «Календарь» или «Gmail».
Другая особенность – сохранение файлов в привычных форматах Microsoft. Если вы планируете создать файл и затем отправить его на компьютер, чтобы открыть через Office, то сделать это можно без каких-либо проблем. Работает ровно и наоборот – Google позволяет загружать и работать с файлами из Microsoft Office.
Особенности:
- удобное хранилище файлов: 15 Гб свободного пространства для документов, таблиц, презентаций и других типов файлов;
- созданные файлы в Google всегда под рукой: в браузере или мобильном приложении;
- автоматическое сохранение файлов без дополнительных действий;
- привычный офисный функционал и стандартный набор инструментов, как и в Microsoft Office.
Платформы: Web
Официальная страница: Google Документы, Таблицы и Презентации
Apple iWork
Лучшая альтернатива от Apple – iWork. Сервис включает в себя такие инструменты, как Pages, Numbers и Keynote, которые ничем не уступают продукциям Microsoft Office. Они позволяют работать как с документами, так и с таблицами и презентациями.
Есть один небольшой минус – это необычный интерфейс, к которому стоит привыкнуть, если ранее вы пользовались компонентами от Microsoft. При этом все стандартные файлы Office будут отлично работать в iWork.
Стоит также отметить, что данный сервис это не только про iOS и macOS. Им спокойно можно пользоваться и на Windows, но только в этом случае будет использоваться веб-версия через iCloud.
Особенности:
- мгновенное переключение между iPad, Mac и iPhone благодаря функции Handoff;
- полноценная поддержка форматов MS Office;
- в документы, таблицы и презентации нельзя вставлять другие медиаданные, кроме фотографий;
- совместный режим работы в режиме реального времени.
Платформы: Web, iOS, macOS
Официальная страница: Apple iWork
Calligra Suite
Один из самых старых офисных пакетов для Linux, разработанный в далеком 1997 году, был предназначен для рабочего стола KDE, но вполне может быть использован владельцами компьютеров на базе Windows или macOS.
Изначально он выпускался как KOffice, но в 2010 году, после разделения компании, получил название Calligra Suite. Пакет имеет открытую лицензию и распространяется бесплатно, в него входит 10 программ для решения множества офисных задач.
Помимо стандартных Words (текст), Sheets (таблицы), Stages (презентации), Braindump (заметки) и Kexi (базы данных), пакет включает растровый (Krita) и векторный (Karbon) графические редакторы, редактор диаграмм и блок-схем (Flow), приложения для управления проектами (Plan) и создания электронных книг (Author).
Особенности:
- может работать с текстовыми документами в форматах .doc, .docx, .odt, .odm, .html и .pdf;
- есть растровый графический редактор, ориентированный на рисование с помощью планшетного устройства;
- есть векторный графический редактор с различными инструментами рисования и редактирования.
Платформы: Linux, Windows, FreeBSD, macOS
Официальная страница: Calligra Suite
WPS Office
WPS Office – это тот продукт, который практически один в один копирует весь инструментарий Microsoft Office. Он был разработан китайской компанией Kingsoft Office Software и состоит из трех программ: Writer для работы с текстом, Spreadsheets – с таблицами, Presentation – с презентациями. Интерфейс и возможности приложений очень похожи на «оригинальные» версии от MS.
Также пакет предоставляет бесплатное пространство объемом 1 Гб в облачном хранилище, похожем на Microsoft OneDrive, а изменения синхронизируются между десктопной версией и мобильным приложением.
Есть две версии WPS Office – бесплатная и платная. Первая периодически показывает рекламу и немного ограничивает функционал для работы с PDF. Вторая же все ограничения убирает и отключает рекламу.
Особенности:
- есть PDF-конвертер, поддерживается экспорт файлов в PDF и популярных офисных форматах;
- свободно открывает и работает с документами, созданными в Microsoft Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx) и PowerPoint (.ppt, .pptx);
- каждый документ открывается в отдельной вкладке, что позволяет быстро переключаться между ними;
- есть приложение для iOS и Android.
Платформы: Windows, Linux, Android, iOS, macOS
Официальная страница: WPS Office
SoftMaker FreeOffice
SoftMaker FreeOffice – очередной клон всеми любимого Microsoft Office, но заметно отличающийся от предыдущего пакета: он больше напоминает старые версии Microsoft Office, нежели новые.
Данный пакет открывает бесплатный доступ к таким аналогам, как Word, Power Point и Excel. Также программа позволяет быстро сохранять файлы в форматах PDF и ePub. По сети, к сожалению, работать нельзя: командная работа невозможна. Кроме того, в софте отсутствует тезаурус, которым привыкли пользоваться многие пользователи офисного ПО.
Особенности:
- все приложения SoftMaker FreeOffice могут экспортировать документы в PDF;
- поддерживает популярные форматы Microsoft Office: .DOCX, .PPT, .XLS и другие;
- работает с операционными системами Windows, Linux и Android;
- поддерживает автоматическую проверку орфографии во всех трех программах.
Платформы: Windows, Linux, Android
Официальная страница: SoftMaker FreeOffice
LibreOffice
Те, кто работал на Linux, должны знать о таком офисном пакете, как LibreOffice – он нередко присутствует в сборках Линукса и пользуется там большой популярностью. В него входят не только аналоги Word, Excel и Powerpoint, но и редактор баз данных, способный заменить Microsoft Access.
Поговорим сразу о минусах: первое, что бросается в глаза – это старомодный интерфейс, похожий на Office 2003. Второе – это отсутствие возможностей совместной работы. Ну и третье – это мобильное приложение, которое есть, но через него можно только просматривать файлы без возможности редактирования.
В то же время LibreOffice может практически все, что умеет Microsoft Office – это поддержка всех стандартных форматов и весь необходимый функционал. Кроме того, данный пакет позволяет подключать специальные плагины, благодаря которым можно добавлять новые «фишки» в программы.
Особенности:
- основной формат файлов – открытый международный формат OpenDocument, но возможна работа и с другими популярными форматами: .XML, .DOC, .XLS, .PPT, .CDR;
- в состав включены такие компоненты, как LibreOffice Writer, LibreOffice Calc, LibreOffice Impress, LibreOffice Draw, LibreOffice Math, LibreOffice Base;
- экспорт в PDF: поддерживается во всех компонентах, кроме Base;
- поддержка сторонних расширений.
Платформы: Windows, Linux, macOS, Android, iOS
Официальная страница: LibreOffice
Р7-Офис
P7-Офис – продукт от отечественного производителя, предлагающий пакет с приятным интерфейсом. За несколько лет работы программный набор превратился в полноценный инструмент с широкими возможностями.
Здесь есть гибкий режим совместного редактирования: несколько пользователей могут работать одновременно, в «быстром» или «строгом» режимах. В первом случае изменения записываются в документ автоматически, во втором – изменяемые части файла блокируются для редактирования другими участниками проекта. Оба режима можно использовать одновременно.
Платформа Р7-Офис доступна в трех вариантах: как облачный сервис, где работа выполняется через браузер, как серверное ПО либо как десктопный вариант для Windows, macOS и Linux. Также есть мобильные версии для Android и iOS.
Особенности:
- максимальная совместимость с Microsoft и поддержка других популярных форматов, включая ODF;
- возможность работать с текстовыми документами, таблицами и презентациями в одном окне, переключаясь между вкладками.
Платформы: Web, Windows, macOS, Android и другие
Официальная страница: P7-Офис
OnlyOffice
OnlyOffice – не просто офисный пакет в браузере. Это многофункциональный портал для совместной работы, включающий в себя управление документами и проектами. Он предназначен для небольших и средних компаний, которые ищут эффективную платформу для управления бизнес-процессами.
В состав пакета входит:
- управление документами;
- онлайн-редакторы документов с поддержкой форматов Word, Excel и Powerpoint;
- управление проектами;
- диаграмма Ганта;
- CRM;
- почтовый агрегатор.
Пакет OnlyOffice работает не только в браузере, но и на компьютере, и даже в мобильном приложении. Онлайн-версия офисного пакета представляет собой простую систему электронного документооборота, что отлично подходит для бизнеса. Надо зарегистрироваться в качестве представителя компании, а в перспективе – платить за место в облаке. Также это касается и мобильного приложения. Полностью открытыми и бесплатными являются только десктопные редакторы.
Особенности:
- полная совместимость с форматами Microsoft Office;
- комментирование и встроенный чат;
- рецензирование и просмотр истории изменений документа;
- есть возможность расширить функциональные возможности плагинами.
Платформы: Web, Windows, Linux, macOS, iOS, Android
Официальная страница: OnlyOffice
OpenOffice
OpenOffice – один из самых «древних» пакетов, разработанный Apache. Сегодня данный офисный пакет распространяется в бесплатном доступе и имеет открытый исходный код. Также одна из его версий превратилась в самостоятельный офисный пакет, известный как LibreOffice.
OpenOffice приобрел популярность в некоторых государственных организациях как свободный некоммерческий продукт, который не сильно уступает по функционалу знаменитому MS Office. Особое распространение пакет получил в образовательных учреждениях и на некоторых предприятиях. Однако он популярен и среди обычных пользователей.
Пакет отлично работает с форматами ODF, на которые в основном и рассчитан. Поддержка форматов Microsoft Office средняя: чем старее формат, тем лучше он поддерживается.
Особенности:
- спокойно работает на очень слабых ПК;
- крайне простой интерфейс программы;
- немного старомодный дизайн.
Платформы: Windows, Linux, macOS
Официальная страница: OpenOffice
Заключение
Сегодня мы увидели, что Microsoft Office – это не единственный в своем роде офисный пакет, которым можно пользоваться на Windows и других платформах. Да, он, можно сказать, «идеальный», но есть масса бесплатных аналогов, которые иногда даже лучше. Естественно, что бесплатные решения предлагают меньше функционала, но на то они и бесплатные. Однако тот же пакет от Google хорошо себя показывает при совместной работе и пользуется большой популярностью.
В общем, выбор за вами! 
Microsoft Excel is the most popular spreadsheet software to organize and analyze data. If you don’t have Microsoft Excel and are searching for a good free Excel alternative, this post introduces some best free alternatives to Excel for your reference. Check them below.
Top 8 Free Excel Alternatives for Windows 10/11 PC
Excel Online
Instead of using the desktop Microsoft Excel app, you can also use the online version of Excel. It is completely free. Microsoft offers a free online Office suite that lets you access and use Excel, Word, PowerPoint, and other Office apps. You can access the Office apps with an internet connection and collaborate with your team in real time.
Excel Online has a familiar interface as the Excel Desktop. It lets you access all the basic features of the Excel app. You can use it to easily create and edit spreadsheets and analyze your data. The Excel files are automatically saved in your Microsoft OneDrive account.
You can also upload worksheets from your computer to edit them and then download them to your computer.
You just need to create a free Microsoft account to access Microsoft Excel Online.
WPS Spreadsheet
WPS Office is a top free Microsoft Office alternative. WPS Spreadsheet could be a good alternative to Microsoft Excel.
WPS Spreadsheet is a professional free data analysis and visualization tool that provides you with many free templates to manage charts, track budgets, and analyze your personal or business financial data. You can use it to easily create and edit spreadsheet files. It allows you to quickly switch between different tabs in a single window.
WPS Spreadsheet fully supports XLS, XLSX, and CSV files, so you can open and edit Microsoft Excel files with this free spreadsheet software. It also fully supports file formats of Google Sheets, LibreOffice Calc, OpenOffice Calc, etc.
You can download the WPS Office suite to easily access WPS Spreadsheet, WPS Writer, and WPS Presentation programs. You can download WPS Office for Microsoft Windows, macOS, Linux, iOS, Android, and HarmonyOS.
Google Sheets
Google Sheets is the best cloud-based free Excel alternative. You can use this free online excel program to easily create and edit spreadsheets online. You can either create new spreadsheets or edit existing ones. This app is compatible with Microsoft Excel file formats. Google Sheets lets you easily organize, visualize, and calculate data in a spreadsheet.
It also lets you collaborate on spreadsheets with others in real time. Edits are tracked by users with a revision history.
Google Sheets is available as a web application supported on Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox, Internet Explorer, and Safari browsers. You can access Google Sheets with a personal Google account or Google Workspace account (for business use).
Google Sheets is also available as a mobile app for Android and iOS and as a desktop application for Google Chrome OS.
Zoho Sheet
You can also use Zoho Sheet as a free Microsoft Excel alternative. Zoho Sheet lets you easily create and edit spreadsheets, and your teams can easily collaborate on the sheets online. This free spreadsheet software is powered by an automated data processor, an AI-assisted data analyst, and 1000+ integration possibilities.
Zoho Sheet is perfectly working with Microsoft Excel spreadsheets. You can import an Excel file to work on.
You can sign up for a free account to start using Zoho Sheet for free in your browser. You can also download Zoho Sheet mobile app for Android or iOS to use it to create, edit, share, and collaborate on your spreadsheets.
LibreOffice Calc
LibreOffice Calc is also a good free spreadsheet program that you can use to replace Microsoft Excel. It is a component of the LibreOffice suite which also contains Writer, Draw, Math, Base, and Impress applications.
It offers all the professional features you need to edit workbooks. It also offers many templates with built-in functions. You can perform collaborative work on spreadsheets. LibreOffice Calc can open and save files in Microsoft Excel format. It can also save spreadsheets as PDF files.
It is free and open-source software. You can download LibreOffice for Windows, macOS, Linux, Chrome OS, Android, and iOS. You can also use LibreOffice Online which included the applications Calc, Writer, and Impress.
Apache OpenOffice Calc
Apache OpenOffice Calc is a part of the OpenOffice suite and is a spreadsheet application. It is similar to Microsoft Excel and you can use it as an alternative to Excel.
This program offers comprehensive spreadsheet functions and provides various templates with ready-use spreadsheet solutions. You can edit your spreadsheets from various aspects.
It also supports multiple user collaboration. You can share a spreadsheet and other users can easily add their data to the sheet.
This free spreadsheet software saves your spreadsheets in OpenDocument format, the new international standard for office documents. Still, you can freely import your existing Microsoft Excel files to edit them and save them in Excel formats.
You can download this free Office suite for Windows, macOS, or Linux.
Quip
You can also use Quip as a free alternative to Excel. Quip is also a top office software program that provides spreadsheet and word processing functionality. It combines docs, spreadsheets, chat, and task lists in one app. You can use it to create and edit spreadsheets, documents, slides, and more. It also supports chat and collaboration.
You can access Quip via the Web or an app. You can download this free spreadsheet software for your Windows or Mac computer, Android or iOS phone or tablet.
Hancom Office
Hancom Office, formerly ThinkFree Office, is also a professional office suite that offers spreadsheet software, word processor, presentation software, and a PDF editor. It offers an online version and also allows you to download the app for Windows, macOS, Linux, Android, and iOS platforms.
Tip: If you are looking for a top free Excel alternative for Mac, Android, iPad/iPhone, you can also try the 8 programs above. They are also compatible with these platforms.
How to Recover Deleted/Lost Excel Files
If you mistakenly deleted some Excel files and emptied the Recycle Bin, you have to use a professional data recovery program to recover the permanently deleted files.
MiniTool Power Data Recovery is a popular free data recovery program that is compatible with Windows 11/10/8/7. It can help you recover any deleted or lost data including documents, photos, videos, emails, etc. from Windows computers, USB flash drives, memory cards, external hard drives, and SSDs. Therefore, you can use this program to easily recover deleted or lost Excel spreadsheets for free.
Aside from the deleted file recovery, MiniTool Power Data Recovery also helps you recover data from various data loss situations. For instance, it can help you recover data from a corrupted/formatted hard drive, restore data from various computer problems like BSOD, malware/virus infection, system crash, and even help you recover data when the PC won’t boot.
Download and install MiniTool Power Data Recovery on your Windows PC or laptop and use it to recover deleted/lost files now.
Free Download
- Launch MiniTool Power Data Recovery to access its main UI.
- Choose the target drive and click Scan. If you want to scan the whole disk or device, you can click the Devices tab and choose the target disk/device and click Scan.
- Let it finish the scan. After that, you can check the scan result to find your wanted files are listed, if so, check them and click the Save button. Choose a new device or location to store the recovered files.
Tip: If you want to select what data to scan, you can click the Scan Settings icon in the left panel. To only scan Excel spreadsheet files, you can only check the related Excel file formats. This will only scan your selected file types and deliver a much faster scanning speed.
Backup Files and Folders on Your PC
To avoid permanent data loss, the best way is to always make a backup of important files. To fast back up large files or a large bulk of files, you can use a professional data backup program.
MiniTool ShadowMaker is a top free PC backup software program. It helps you fast back up your computer’s system and data.
You can freely select files, folders, partitions, or even the whole disk content to back up them to an external hard drive, USB flash drive, or network drive.
You can also use this program to easily create a system image backup of your Windows operating system. When needed, you can easily restore your Windows OS from the backups.
MiniTool ShadowMaker offers two backup modes: backup and file sync. Therefore, aside from backup, you can also use its File Sync feature to sync important files to another location or device.
It also supports automatic file backup, incremental backup, disk clone, and many other file backup functions.
Download and install MiniTool ShadowMaker on Windows 11/10/8/7 and use it to back up your Windows OS and data now.
Free Download
Click to Tweet
Conclusion
This post mainly introduces the top 8 free Excel alternatives for Windows 10/11 PC. Some free Excel alternatives for Mac, Android, iPad/iPhone are also listed. A free data recovery program and a free PC backup tool are also provided to help you keep your data safe.
To solve other computer problems, you may find solutions from MiniTool News Center.
To download and try other programs from MiniTool Software, you can visit its official website.
MiniTool Partition Wizard is a free disk partition manager that lets you manage hard drives/partitions from various aspects. You can use it to create, delete, extend, resize, split, merge, format, and wipe partitions. You can also use it to migrate OS to HD/SSD, clone disk, analyze hard drive space, test hard drive speed, check and fix disk errors, etc.
MiniTool MovieMaker is a free video editor program for Windows. You can use it to trim video, add effects/transitions to video, add subtitles to video, add background music to video, and more. You can export the video in HD MP4, etc.
MiniTool Video Repair helps you repair corrupted MP4/MOV video files for free. It is a 100% clean free video repair tool.
MiniTool Video Converter lets you convert any video/audio format, download YouTube videos, or record computer screen for free.
If you have any problems with using MiniTool Software products, you may contact [email protected].