Фрагмент текста word 2007 - Word и Excel - помощь в работе с программами

Microsoft Word 2007 — мощный редактор или текстовый процессор.

Редактор Word 2007 включает сотни инструментов. Эти инструменты интуитивно понятны и позволяют быстро создавать документы.

К основным этапам создания документов относятся:

ввод текста (таблиц, рисунков, графических объектов);
редактирование содержимого документа;
форматирование документа;
проверка правописания;
печать текста;
сохранение файла.

Редактирование документа осуществляется как в процессе ввода текста, так и после его ввода. Редактирование документа — это внесение изменений в содержимое документа. Кроме того, к редактированию относится выявление и устранение ошибок в тексте, проверка правописания. Этапы редактирования текста: редактирование символов, слов, строк и фрагментов текста.

В Word 2007 имеются различные средства для выполнения редактирования текста документа. Используется средство «перетащи и отпусти» (Drag and Drop); применяются команды: выделить, вырезать, копировать, вставить через буфер обмена, «Найти и заменить», проверка правописания и другие команды. В основном средства редактирования текста или группы команд (Буфер обмена и Редактирование, выделенные красными рамками на Рис. 1) для работы с текстом размещены на вкладке Главная.

Рис.1

Редактирование символов:

На уровне редактирования символов используются клавиши клавиатуры Backspace или Delete. Причем Delete применяется, когда необходимо удалить символ, расположенный справа от курсора. Для удаления символа, расположенного слева от курсора, используют клавишу Backspace.

Редактирование строк:

К операциям редактирования для строк относятся: удаление строк, разделение одной строки на две, слияние двух строк в одну, вставка пустой строки. Для разделения строк и вставки пустой строки используется клавиша Enter. Для слияния двух строк в одну применяют клавишу Delete или Backspace.

Редактирования фрагментов (непрерывной части текста):

Для удаления, вырезания, копирования и перемещения фрагмента необходимо его выделить. Выделить фрагмент можно с помощью команды Выделить на вкладке Главная, можно с помощью манипулятора мышь для этого надо установить указатель мыши в начале фрагмента, нажать левую кнопку мыши и переместить указатель мыши в требуемое место.

Для выделения большого фрагмента надо щелкнуть левой кнопкой мыши в начале фрагмента, нажать клавишу Shift, и щелкнуть левой кнопкой мыши в конце фрагмента. Для выделения нескольких несмежных фрагментов надо выделить один фрагмент, а затем нажать клавишу Ctrl и выделить следующий фрагмент и т.д. Выделить весь текст документа можно с помощью клавиатуры (сочетание клавиш — Ctrl+A).

Выделить один или несколько символов, строку или фрагмент текста можно с помощью клавиш перемещения курсора, удерживая нажатой клавишу Shift, или предварительно включить режим расширенного выделения, нажатием клавиши F8 (для отмены режима расширенного выделения надо нажать клавишу Esc).

В Word применяются различные способы выделения слов, строк, предложений, абзацев (одинарный, двойной или тройной щелчок мышью в абзаце или слева от абзаца на полосе выделения). Выделенный текст можно копировать и перемещать как с помощью буфера обмена, так и средствами редактирования «перетащи и отпусти» (Drag and Drop).

После выделения фрагмента его можно копировать и перемещать следующими способами:

используя левую кнопку мыши (перетащи и отпусти);
используя правую кнопку мыши (перетащи и отпусти);
с помощью команд на вкладке Главная (Копировать, Вырезать, Вставить);
с помощью команд контекстного меню (при щелчке правой кнопкой мыши на выделенном тексте);
с клавиатуры (набор клавиш: Ctrl+C — копировать, Ctrl+V — вставить).

Для отмены ошибочного действия в Word применяется операция откатки. Пиктограмма отмены выполненной операции находится на панели быстрого доступа. Чтобы отменить последнее выполненное действие, достаточно выполнить команду Отменить. Кроме команды откатки, на панели быстрого доступа размещена команда отмены откатки.

Вставка специальных символов:

В процессе редактирования можно вставить в документ формулы, разнообразные символы и буквы, отсутствующие на клавиатуре. Для этого необходимо перейти на вкладку Вставка и в группе Символы выбрать требуемую формулу или нужный символ, поместив курсор в место вставки символа.

Редактирование текста в Word 2007 с помощью средства Найти и Заменить текст:

Средство Найти и Заменить, расположенное на вкладке Главная, позволяет значительно ускорить процесс редактирования (правки) большого текста. Кроме того, с помощью этой команды можно осуществлять поиск и замену определенных параметров форматирования, специальных символов и других объектов документа.

Рис.2

Вставка Экспресс-блоков как средство редактирования:

Многократная вставка сохраненного фрагмента текста или Экспресс-блока часто применяется в Word 2007 для редактирования большого документа (курсовой работы, реферата и т.д.). Технология использования средства Экспресс-блоков состоит в следующем.

Часто используемый блок текста сохраняется как стандартный блок. Для этого необходимо выделить фрагмент теста и щелкнуть на пиктограмме «Экспресс-блоки» в группе Текст на вкладке Вставка, в открывшемся списке выбрать команду «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков».

После сохранения выделенного фрагмента текста (с назначенным именем) в галерее Экспресс-блоков, его можно многократно использовать для вставки в текст документа (место ввода текста указывает мигающий курсор). Для вставки блока текста надо щелкнуть на пиктограмме Экспресс-блоки и в раскрывшейся галерее выбрать имя требуемого Экспресс-блока.

Рис.3

Проверка правописания как средство редактирования:

К редактированию можно отнести и операцию проверки правописания. Команда проверка правописания находится на вкладке Рецензирование. Для проверки орфографии и грамматики в тексте документа необходимо установить курсор вначале текста и щелкнуть на Правописание.

Рис.4

После проверки появится окно диалога (представленное на Рис. 5), в котором надо щелкнуть ОК.

Рис. 5

Источник

Иногда нужно документ Ворд защитить от редактирования. Это может быть часть документа, либо весь документ, это зависит от ваших нужд. Если в части документа запретить изменение, то то она останется неименной, в то время, как другую часть можно будет изменять. Приступим к изучению.

Оба метода проверялись в Word 2007, 2010, 2013.

Как запретить редактирование, через разрыв документа
Как запретить редактирование, через форматированный текст

Как запретить редактирование, через разрыв документа

В этом методе мы сделаем разрыв документа, и в оставшейся части запретим редактирование файла Word.

Шаг 1.

Поставьте курсор перед той частью документа Ворд, в которой мы запретим изменения. Перейдите на вкладку «Разметка страницы», кликните по кнопке «Разрывы» в разделе «Параметры страницы» и выберите «Текущая страница». Таким образом вы обозначите начало защищенной части. Затем, таким же образом укажите конец запрета редактирования.

Шаг 2.

Откройте вкладку «Рецензирование», выберите в разделе «Защитить» кнопку «Ограничить редактирование».

В Word 2007: вкладка «Рецензирование» — «Защитить документ» — «Ограничить форматирование и редактирование».

Шаг 3.

Переходим к работе с окном «Ограничить редактирование» в файле Word.

Ставим галочку «Разрешить только указанный способ редактирования документа»
В выпадающем списке ниже выбираем «Ввод данных в поля форм»
Под ним нажимаем на ссылку «Выбор разделов»
В открывшемся окне «Защита раздела» галочками отмечаем те разделы файла, которые мы защищаем от редактирования.
Когда отмечены нужны разделы жмем на кнопку «ОК»

Шаг 4.

В окне «Ограничить редактирование» перейдите к пункту «Включение защиты» и нажмите на кнопку «Да, включить защиту».

Шаг 5.

В окне «Включить защиту» указываем и подтверждаем пароль, если нужен, и жмем на кнопку «ОК».

Шаг 6.

Когда вы все это проделали, сохраните документ Ворд.

Это первый метод, позволяющий в Ворде запретить редактирование документа.

Как запретить редактирование, через форматированный текст

Если вы делали все по первому методу, то согласитесь, не просто понять какие разделы нужно отметить галочками, чтобы запретить редактирование файла Word. Второй метод будет попроще.

Прежде всего вам нужно убедиться, что на вашей ленте в Ворд есть вкладка «Разработчик». Если у вас ее нет, тогда прочтите здесь как вкладку «Разработчик» отобразить в Word

Шаг 1.

Выделите ту часть файла Ворд, которую вы желаете защитить от возможности изменить. Затем на вкладке «Разработчик» нажмите на значок «Элемент управления содержимым Форматированный текст».

В Word 2007 этот значок называется «Элемент RTF».

Шаг 2.

В том же разделе «Элементы управления» нажмите на иконку «Свойства».

Шаг 3.

В открывшемся окне «Свойства элемента управления содержимым» нам необходимо заполнить следующие пункты:

Укажите «Название»
Поставьте две галочки в разделе «Блокировка»: «Элемент управления содержимым нельзя удалить» и «Содержимое нельзя редактировать».

Нажмите кнопку «ОК».

Шаг 4.

На вкладке «Рецензирование» либо «Разработчик», в разделе «Защитить» кликните по иконке «Ограничить редактирование».

В Word 2007: вкладка «Рецензирование» либо «Разработчик» — «Защитить документ» — «Ограничить форматирование и редактирование».

Шаг 5.

В открывшемся окне «Ограничить редактирование» поставьте галочку «Ограничить набор разрешенных стилей» и нажмите кнопку «Да, включить защиту».

Шаг 6.

В окне «Включить защиту» указываем и подтверждаем пароль, если он вам нужен, и жмем на кнопку «ОК».

Шаг 7.

После всех проделанных манипуляций, сохраните ваш документ Ворд.

На этом все. В комментариях можете поделиться мнениями, кому показался первый или второй метод более удобным.

Дано : частично заполненный официальный бланк документа (например, бланк письма) в редакторе Microsoft Word 2016.

Задача : необходимо в данном бланке

защитить часть текста от редактирования , например, шапку с реквизитами организации, а также положение даты и номера документа и блока, где должно указываться кому адресовано письмо. Вся нижняя область документа должна быть доступна для заполнения в свободном формате (вставка текста, таблиц или любого другого содержимого письма).

Решение оказалось не настолько очевидным, как я предполагала. В итоге использовала механизм группировки блоков (см. последний способ в конце документа).

Первое, что пришло в голову, это

использовать парольную защиту документа . Хотя она всё-таки подходит больше для защиты всего документа

(т.е. чтобы защитить от редактирования весь документ и разрешить изменять лишь некоторые области). Поясню, почему данный способ мне не подошел. Допустим есть следующий документ:

Требования к бланку документа следующие:

Итак,

попытка первая — установка пароля на документ с разрешением редактирования некоторых областей .

Переходим на вкладку «

Рецензирование » — блок «

Защитить » — нажимаем кнопку «

Ограничить редактирование «.

В открывшемся блоке настроек ставим параметр «

Разрешить только указанный способ редактирования документа » и в раскрывающемся списке «

Только чтение «.

Далее выделяем текст, который можно редактировать (с использованием Ctrl), и щелкаем «галку» «

Все » в блоке «

Исключения «:

Теперь можно нажать кнопку «

Да, включить защиту » и установить пароль.

Таким образом, редактировать можно будет только те области, которые были ранее выделены.

Однако шаблон документа с таким способом редактирования был отвергнут пользователями

из-за некрасивой подсветки редактируемых полей и квадратных скобок . После защиты поля подсвечивались желтым цветом:

В принципе не плохо для небольших полей, вроде номера и даты документа, но желтая подсветка для большого свободного поля ввода не подходила пользователям.

Попытка вторая — установка пароля на документ с разрешением заполнения полей форм.

При использовании полей форм ввода можно скрывать их подсветку, однако у них есть недостаток: при включении защиты эти поля нельзя форматировать, т.е. нельзя устанавливать жирность, курсив, не говоря уже о вставке таблиц.

Вот этот способ:

Переходим на вкладку «

Разработчик »

(если ее нет, то в параметрах программы в блоке «Настроить ленту» ставим «галку» напротив пункта «Разработчик») .

Теперь выделяем первый фрагмент текста, который нужно разрешать редактировать и на вкладке «Разработчик» в блоке «

Элементы управления » выбираем кнопку «

Форматированный текст «:

На месте выделенного текста появится блок, как показано на рисунке. Теперь нажимаем кнопку «Свойства» на ленте и тут можно указать, чтобы границы блока вообще не отображались, а также установить подсказку:

В итоге таких настроек элемент будет выглядеть примерно так:

После установки таких полей на все нужные фрагменты можно включать парольную защиту, только в блоке ограничений вместо пункта «Только чтение» нужно выбрать «

Ввод данных в поля форм «:

Тоже хороший вариант для небольших полей и некрасивой подсветки нет, однако при включении пароля, у документа отключается возможность форматирования (кнопки не активны и горячие клавиши тоже не работают, хоть и был задан элемент управления «Форматированный текст»):

Таким образом, данный вариант тоже не подходит для нашей задачи.

После различных экспериментов нашелся один интересный вариант защиты блоков текста без использования паролей.

Для этого нам понадобиться кнопка «

Группировать » на вкладке «

Разработчик «:

Итак, открываем бланк документа,

выделяем блок текста , который нужно защитить от редактирования, и нажимаем кнопку

группировать :

Теперь блок нельзя редактировать.

Если же включить режим конструктора, то увидим блок группы:

Для надежности, чтобы пользователь не мог удалить этот блок, переходим в свойства группы (по кнопке «

Свойства «) и ставим «галку» «

Элемент управления содержимым нельзя удалить «:

Для включения редактирования обратно нужно сделать всё в обратном порядке: снять галку запрета удаления и разгруппировать блок.

Таким образом, защиту шапки можно сказать сделали. Такую защиту пользователь может снять, однако многие просто не знают, как это сделать.

Теперь рассмотрим вариант защиты расположения блоков даты и номера документа с возможностью ввода в них данных.

Для удобства ввода и сохранения линий подчеркивания сделаем для данного блока следующую таблицу:

В места ввода даты и номера документа, а также блок «Кому» вставляем поля ввода:

В свойствах полей указываем, что их нельзя удалить (см. скрин выше в статье).

Теперь

нужно защитить саму таблицу от изменения : выделяем всю таблицу и нажимаем уже известную нам кнопку «

Группировать «, а также ставим в свойствах защиту от удаления:

Сохраняем полученный документ. Теперь его можно отдавать пользователям. Они будут заполнять бланк, не меняя основных защищенных элементов, например:

При печати документ будет выглядеть так, как и задумывалось:

Если Вам понравилась статья, пожалуйста, поставьте лайк, сделайте репост или оставьте комментарий. Если у Вас есть какие-либо замечания, также пишите комментарии.

13:24

Людмила

При работе в текстовом редакторе Ворд, не всегда подходит книжная ориентация страницы. Иногда необходимо, чтобы страницы были как в альбоме, т.е. расположены горизонтально. Сделать это совсем не сложно. Гораздо труднее cделать альбомную страницу в Word в середине документа. Вот тут уже придется потрудиться.

По умолчанию ориентация страницы в Word – книжная, но её при необходимости можно изменить на альбомную. Как это сделать?

Это бывает необходимо при создании отчетов с диаграммами или титульного листа для альбома.

Выберите команду – Файл – Параметры страницы…

2. В открывшемся окне «Параметры страницы» выберите вкладку «Поля». В разделе «Ориентация» щелкните на «Альбомная» и сохраните, нажав кнопку «ОК».

Если необходимо, чтобы в документе был только один или несколько листов в середине документа в альбомной ориентации,

тогда установите курсор на страницу, которая должна быть альбомной и выберите в меню – Файл – Параметры страницы. В открывшемся окне «Параметры страницы» на вкладке «Поля» в разделе «Ориентация» установите «Альбомная». Ниже в разделе «Образец» в окошке «Применить» в выпадающем списке выберите «до конца документа» и нажмите кнопку «ОК».

Далее установите курсор на ту страницу, с которой опять пойдет книжный формат, и проделайте всё тоже самое. Только выберите «Ориентация» — «Книжная». А в разделе «Образец» в окошке «Применить» установите также «до конца документа».

Как видите, ничего сложного.

То же самое можно сделать и в текстовом редакторе Word 2007/2010. Для этого откройте меню Разметка страницы и справа от названия блока Параметры страницы щелкните по маленькой черной стрелочке. У вас откроется окно Параметры страницы.

Все остальное проделайте так же, как описано выше.

Вот таким образом можно cделать альбомную страницу в Word в середине документа.

Если у вас установлен ворд 2007 или 2010, то можете посмотреть видеоурок по изменению ориентации страниц:

С уважением, Людмила

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

Александр задал вопрос:

Хочу сделать шаблон в 2007-м, с использованием элементов управления, при этом один элемент должен повторяться в нескольких местах документа. То есть, поменял дату в начале и она поменялась по всему документу. Аналогично сделано в стандартном шаблоне «Современный отчет». Например, там есть «подзаголовок» и еще эти элементы выделены оранжевыми «тегами». Но у меня ничего не получается, и в хелпе ничего нормального на эту тему нет.

В стандартных шаблонах редактора Word 2007 используются именно элементы управления содержимым, а не закладки с полями REF в версии редактора Word 2003 (читайте в заметке ).

Самый простой способ добавить в свой шаблон (используйте шаблоны, а не документы!) блок с повторяющейся информацией, это воспользоваться стандартными блоками (экспресс-блоки). На вкладке ленты Вставка в группе команд Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки. Из списка команд выберите команду Свойства. Откроется дополнительное меню из 15 встроенных свойств документа:

Для наших целей вполне подойдут два свойства: Аннотация и Примечание.

Вставьте в документ какой-нибудь один блок из вышеназванных, например, Примечание и, при необходимости, задайте его свойства. Чтобы задать свойства для блока, выделите блок, перейдите на вкладку Разработчик и в группе команд Элементы управления нажмите кнопку Свойства. Откроется диалоговое окно Свойства элемента управления содержимым:

В этом окне можно изменить данные в полях Название, Тег, задать стиль для блока и др.

Теперь скопируйте этот элемент в буфер обмена и вставьте его в любом месте документа, где вы планируете разместить повторяющийся фрагмент текста. После изменения текста в первом блоке и выхода из него (курсор ввода поместить на любом месте документа), автоматически изменится текст во втором блоке. При этом неважно, в каком именно блоке вы измените текст — во втором, или в третьем (если таких одинаковых блоков у вас несколько). Изменяя текст в любом блоке — изменится текст во всех ваших блоках.

Но существует один недостаток в этом решении. В вашем шаблоне может быть не один текстовый блок (с определенным текстом), который нужно повторять в нескольких местах документа. Если вы вставите еще одно Примечание, то его текст будет аналогичным тексту в уже имеющихся в документе блоках. Но, что если нужно будет добавить другой блок с другим текстом? Какой же выход?

Один из разработчиков дополнений к радактору Word — Грегори Макси — создал специальный шаблон-надстройку для Word 2007, с помощью которого можно создавать различные текстовые элементы в шаблонах для реализации повторяющихся данных в тексте. Вот ссылка на статью Грега (в конце статьи есть ссылка на архивированный файл шаблона): . Распакуйте архив в папку STARTUP (C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12STARTUP) и перезагрузите редактор. На ленте редактора появится вкладка Надстройки, где будут размещены три кнопки:

Работа с этой надстройкой очевидна и не представляет трудностей (достаточно начальных знаний английского языка). На странице автора в картинках все объснено.

Перед тем, как создавать ваши блоки, нужно сохранить документ с одним из расширений Word 2007. Впрочем, программа сама предупредит вас об этом.

Источник

При работе в текстовом редакторе, пользователи часто используют выделение текста в Ворде для выполнения различных операций: изменения форматирования документа, копирования всего содержимого или фрагмента текста в этот или в другой документ, для перемещения или удаления.

В программе Microsoft Word имеется несколько способов, с помощью которых можно выделять текст, в зависимости от конкретной ситуации. В основном, это необходимо для целей форматирования документа. Форматирование шрифта, абзаца, другой части текста позволяет создавать неповторимые документы, делает их удобными и увеличивает отдачу.

Содержание:

Выделение текста мышью
Как выделить весь текст в Word — 1 способ
Как выделить весь документ — 2 способ
Выделение всех страниц документа Word — 3 способ
Выделение всего текста документа Word — 4 способ
Выделение слов в тексте Word — 2 способа
Как выделить отдельные символы в тексте
Выделение предложений в тексте — 2 способа
Выделение строки в документе — 2 способа
Как выделить абзац в тексте Word — 2 способа
Как выделить фрагмент текста в Ворде — 2 способа
Выделение вертикальной области в тексте
Выводы статьи

Выделение символов, слов и фрагментов текста — необходимое условие для форматирования текста документа. Умение быстро и правильно выделять содержимое, позволит намного сократить время работы при выполнении форматирования документов разной степени сложности.

В этой статье мы рассмотрим разные способы выделить текст в MS Word: как выделить весь текст в Ворде, выполним выделение фрагментов текста, абзацев, предложений, выделение слов и символов в тексте.

Выделение текста мышью

Самый простой и распространенный способ: непосредственное выделение текста с помощью стандартного ручного манипулятора мыши. При использовании этого способа, пользователь нажимает на левую кнопку мыши, а затем проводит курсором мыши по тексту документа, выделяя отдельные слова, части текста, абзацы, другие фрагменты текста, или весь текст целиком.

Не всегда это удобно, особенно, когда нужно выделить большой объем текста в документе, поэтому пользователи часто используют другие способы для выделения текста.

Как выделить весь текст в Word — 1 способ

Сначала рассмотрим, как в Ворде сразу выделить весь текст, находящийся в данном документе. Мы используем «горячие» клавиши для выделения всего текста.

Это способ позволит, используя клавиши, выделить весь текст в Ворде. Для этого, необходимо выполнить следующие действия:

Щелкните указателем мыши в любом месте внутри документа Word.
Нажмите на клавиши клавиатуры «Ctrl» + «A».

В результате, весь текст, содержащийся в документе, станет выделенным. Далее вы можете скопировать или вырезать этот текст, изменить его форматирование, или выполнить другие операции.

Как выделить весь документ — 2 способ

Для выделения текста всего документа Word, можно использовать функциональную клавишу «F8». Сделайте это следующим способом:

Щелкните курсором мыши внутри документа.
Нажмите 4 раза на клавишу «F8».

Выделение всех страниц документа Word — 3 способ

В интерфейс программы Word встроены элементы, предназначенные для выделения объектов в документе. В частности, в версиях программы Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007 имеется кнопка выделения текста, с помощью который выполняются все необходимые действия.

Пройдите шаги:

В окне программы Word, во вкладке «Главная», войдите в группу «Редактирование».
Нажмите на кнопку «Выделить».
В открывшемся контекстном меню выберите «Выделить все».

Выделение всего текста документа Word — 4 способ

Еще один способ выделения всего содержимого документа:

Щелкните указателем мыши в любом месте внутри текстовой части документа.
Кликните 3 раза правой кнопкой мыши в левой свободной части листа (полоса выделения, расположенная между текстом и краем страницы).

Выделение слов в тексте Word — 2 способа

Для выделения одного слова, можно воспользоваться несколькими простыми способами.

1 способ:

Необходимо 2 раза щелкнуть курсором мыши по нужному слову в предложении.

2 способ:

Установите курсор мыши перед нужным словом.
Нажмите на клавиши «Ctrl» + «Shift» + «➜» (стрелка вправо).

Если указатель мыши установлен в конце слова, то используются клавиши «Ctrl» + «Shift» + «←» (стрелка влево).

Как выделить отдельные символы в тексте

Иногда нужно выделить не все слово, а только отдельные элементы: часть слова, символы, буквы, цифры и т. д.

Если нужно выделить несколько символов в одном слове, воспользуйтесь следующим вариантом:

Установите указатель мыши в нужное место на странице документа.
После нажатия на клавиши «Ctrl» + «Shift» + «➜» (стрелка вправо) или «Ctrl» + «Shift» + «←» (стрелка влево), будут выделены символы, расположенные справа от указателя мыши, или слева, находящиеся до конца или до начала отдельного слова.

Для выделения отдельных символов используйте другой способ:

Установите курсор мыши в нужном месте.
Нажимайте на клавиши «Shift» + «➜» (стрелка вправо) или «Ctrl» + «←» (стрелка влево), чтобы выделить символ справа или слева от указателя мыши.

Выделение предложений в тексте — 2 способа

Часто пользователям необходимо выделить отдельное предложение в документе Word.

1 способ:

Нажмите на клавишу «Ctrl», а затем щелкните по нужному предложению в тексте документа.

2 способ:

Щелкните указателем мыши по предложению, нажмите 3 раза на клавишу «F8».

Выделение строки в документе — 2 способа

В некоторых случаях, может потребоваться выделение одной строки в тексте документа Word.

1 способ:

Установите мышь перед нужной строкой в документе, отведите указатель мыши влево, пока на курсоре мыши не появилась стрелка с наклоном вправо.
Щелкните левой кнопкой мыши.

2 способ:

Подведите курсор мыши к началу строки, нажмите на клавиши «Shift» + «End».

Как выделить абзац в тексте Word — 2 способа

Выделение абзаца в тексте — довольно распространенная операция, необходимая в процессе форматирования документа Word.

1 способ:

Щелкните 3 раза левой кнопкой мыши по любому слову в нужном абзаце.

2 способ:

Установите курсор мыши в начало абзаца.
Нажмите на сочетание клавиш на клавиатуре «Ctrl» + «Shift» + «↓» (стрелка вниз).

В случае установки курсора мыши в конце абзаца, необходимо использовать клавиши «Ctrl» + «Shift» + «↑» (стрелка вверх).

Как выделить фрагмент текста в Ворде — 2 способа

Выделение части текста можно понадобится в разных ситуациях, например, для выделения фрагмента текста в документе.

1 способ подходит для выделения большого фрагмента текста:

В окне открытого документа ставим указатель мыши в начале фрагмента.
Нажимаем на клавишу «Shift».
Щелкаем мышью конце нужного фрагмента.

2 способ подойдет, если нам необходимо в Ворд выделить текст до конца документа:

Установите курсор мыши в начале фрагмента текста.
Нажмите на клавиши «Ctrl» + «Shift» + «End».

Выделение фрагмента подобным способом снизу вверх проходит следующим образом:

Щелкните указателем мыши в конце фрагмента.
Нажмите на клавиши клавиатуры «Ctrl» + «Shift» + «Home».

Выделение вертикальной области в тексте

Хотя подобная возможность редко востребована, тем не менее существует и такой способ выделения отдельной области текста:

Нажмите на клавишу «Alt», проведите курсором мыши по области текста в нужных направлениях.

Выводы статьи

Выделение текста в документе — часто используемая функция при работе в текстовом редакторе Word. Пользователям приходится выполнять в программе какие-либо действия: копировать, переносить, удалять или форматировать выделенный текст. В зависимости от потребностей пользователя, в приложении Microsoft Word имеются различные способы для выполнения необходимых операций с текстом: выделение всего текста, отдельных символов, слов, строк, предложений, или фрагментов документа.

Похожие публикации:

Как перевернуть страницу в Ворде
Как открыть файл DOCX (DOC) онлайн — 7 способов
Как удалить нумерацию в Word
Как вставить водяной знак в Word
Как убрать режим ограниченной функциональности Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007

Источник

Случаются такие ситуации, что в огромном документе необходимо найти определенный фрагмент текста. Конечно можно, потратив уйму драгоценного времени и сил, просмотреть весь документ. Но зачем усложнять себе работу? В Microsoft word 2007 есть очень удобная функция поиска текста. Благодаря ней можно найти слово или же фразу за несколько секунд. Для того чтобы воспользоваться ей необходимо на вкладке Главная в разделе редактирование кликнуть по кнопке найти. Откроется окошко, в котором нужно ввести слово или фразу, в зависимости от того, что Вы собираетесь включить в поиск. Так же можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+f. После того, как текст введен, требуется кликнуть по кнопке Далее. Поисковик Microsoft word перенесет Вас к тому мету, где находится искомое слово (фраза). Найденный фрагмент будет выделен в тексте. Если результат поиска Вас не удовлетворил, или же Вы планируете найти искомое слово (фразу) и в другой части документа, то можно воспользоваться кнопкой Найти далее.

Теперь уже система будет искать введенный элемент текста не с начала документа, а с выделенного фрагмента.

Бывает такое, что во всем документе возникает необходимость выполнить замену какой-то фразы (слова). Естественно, вряд ли кому захочется просматривать весь документ и вручную выделять, удалять и вставлять текст. Но и тут Microsoft word 2007 придет Вам на помощь. Облегчить замену и сэкономить время можно с помощью специальной функции замены. Для того чтобы вызвать эту функцию необходимо зайти в Редактирование/Главная/Заменить. Откроется окно, в котором Вам нужно будет ввести искомое слово, и слово, на которое Вы планируете заменить искомый элемент. После нажатия кнопки Найти далее Microsoft word 2007 переместит Вас к первому найденному слову (фразе). После того, как Вы убедились, что слово, которым Вы планируете заменить написано правильно, нужно нажать кнопку Заменить. Система за несколько секунд произведет замену.

Источник

В приложении MicrosoftWord выделять текст документа или отдельные его элементы можно при помощи манипулятора мыши, клавиатуры и программирования (используя макросы и надстройки). Кроме того, можно выделять текст или элементы текста, расположенные в разных местах, а также выделять текст постранично.

Как выделить символ?

1. Подвести указатель мыши к нужному символу и, удерживая левую кнопку мыши, выделить нужный символ;

2. Чтобы выделить один символ справа от курсора, необходимо нажать сочетание клавиш Shift+стрелка вправо;

3. Чтобы выделить один символ слева от курсора, необходимо нажать сочетание клавиш Shift+стрелка влево;

4. Чтобы выделить ближайший символ (знак), необходимо нажать клавишу F8 для входа в режим выделения, а затем нажать клавишу Стрелка влево или Стрелка вправо, для выхода из режима выделения нажать клавишу Esc (отмена).

Как выделить слово?

1. Подвести указатель мыши к нужному слову и кликнуть по нему два раза;

2. Чтобы выделить слово от начала к концу, необходимо установить курсор в начало слова и нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+стрелка вправо;

3. Чтобы выделить слово от конца к началу, необходимо установить курсор в конец слова и нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+стрелка влево;

4. Чтобы выделить слово, необходимо нажать клавишу F8 для входа в режим выделения, а затем нажать F8 еще один раз для выделения слова, следующего за курсором. Для выхода из режима выделения нажать клавишу Esc (отмена).

Как выделить строку?

1. Подвести указатель мыши к левому краю строки так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, после чего кликнуть один раз левой кнопкой;

2. Чтобы выделить строку от начала к концу, необходимо нажать клавишу Home, а затем нажать сочетание клавиш Shift+End;

3. Чтобы выделить строку от конца к началу, необходимо нажать клавишу End, а затем нажать сочетание клавиш Shift+Home;

4. Чтобы выделить одну строку вниз, необходимо нажать клавишу End, а затем нажать сочетание клавиш Shift+стрелка вниз;

5. Чтобы выделить одну строку вверх, необходимо нажать клавишу Home, а затем нажать сочетание клавиш Shift+стрелка вверх.

Как выделить предложение?

1. Навести указатель на любое слово нужного предложения и, удерживая нажатой клавишу Ctrl, кликнуть по нему один раз;

2. Чтобы выделить предложение, необходимо нажать клавишу F8 для входа в режим выделения, а затем дважды нажать F8 для выделения предложения, в котором находится курсор. Для выхода из режима выделения нажать клавишу Esc (отмена).

Как выделить абзац?

1. Необходимо трижды кликнуть по абзацу;

2. Чтобы выделить абзац от начала к концу, необходимо установить курсор в начало абзаца, а затем нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+стрелка вниз;

3. Чтобы выделить абзац от конца к началу, необходимо установить курсор в конец абзаца, а затем нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+стрелка вверх;

4. Чтобы выделить абзац, необходимо нажать клавишу F8 для входа в режим выделения, а затем трижды нажать F8 для выделения абзаца, в котором находится курсор. Для выхода из режима выделения нажать клавишу Esc (отмена).

Как выделить несколько абзацев?

1. Чтобы выделить несколько абзацев, необходимо переместить указатель к левому краю первого абзаца так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем, удерживая нажатой левую кнопку мыши, провести указателем вверх или вниз.

Как выделить большой фрагмент текста?

1. Для выделения большого фрагмента текста надо щелкнуть в начале выделяемого фрагмента, прокрутить документ до конца фрагмента, а затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкнуть в конце фрагмента.

Как выделить несколько фрагментов текста, расположенных в разных местах?

1. Выделить фрагмент текста или элемент таблицы, затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделить другой фрагмент текста или элемент таблицы.

Как выделить вертикальный блок текста?

1. Чтобы выделить произвольный, вертикальный блок текста, необходимо удерживая нажатой клавишу Alt, провести указателем по тексту;

2. Чтобы выделить вертикальный блок текста, надо нажать клавиши Ctrl+Shift+F8, а затем, используя клавиши со стрелками выделить нужный блок. Для выхода из режима выделения нужно нажать клавишу Esc (отмена).

Как выделить текст, видимый на экране?

1. Чтобы выделить экран от начала к концу, необходимо установить курсор в начало окна и нажать клавиши Alt+Ctrl+Shift+PageDown;

2. Чтобы выделить экран от конца к началу, необходимо установить курсор в конец окна и нажать клавиши Alt+Ctrl+Shift+PageUp.

Как выделить страницу?

1. Для выделения страницы необходимо установить курсор в начале страницы (нажать сочетание клавиш Ctrl+G, а затем ввести номер нужной страницы), прокрутить документ до конца страницы, а затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкнуть в конце страницы;

2. Воспользоваться макросом VBA для выделения страницы по заданному номеру.

Как выделить несколько страниц?

1. Для выделения диапазона страниц необходимо установить курсор в начале первой страницы диапазона (нажать сочетание клавиш Ctrl+G, а затем ввести номер первой страницы), прокрутить документ до конца последней страницы диапазона, а затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкнуть в конце последней страницы диапазона;

2. Воспользоваться надстройкой для Word, позволяющей выделять текст, таблицы и изображения в заданном диапазоне страниц.

скачать надстройку для выделения текста с выбранных страниц

Как выделить весь документ?

1. На вкладке «Главная» в группе кнопок «Редактирование» раскрыть меню кнопки «Выделить» и выбрать пункт «Выделить все»;

2. В любом месте документа переместить курсор к левому краю страницы, чтобы указатель принял вид стрелки, направленной вправо, после чего кликнуть три раза;

3. Нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+A;

4. Чтобы выделить весь документ, необходимо нажать клавишу F8 для входа в режим выделения, а затем четырежды нажать F8. Для выхода из режима выделения нажать клавишу ESC (отмена);

5. Чтобы выделить весь документ от начала к концу, необходимо установить курсор в начало документа и нажать клавиши Ctrl+Shift+End;

6. Чтобы выделить весь документ от конца к началу, необходимо установить курсор в конец документа и нажать клавиши Ctrl+Shift+Home.

Как выделить колонтитулы?

1. Для выделения колонтитулов необходимо в режиме разметки дважды щелкнуть по затененному тексту колонтитула, переместить указатель к левому краю колонтитула так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, и щелкнуть один раз левой кнопкой мыши.

Как выделить сноски?

1. Для выделения сноски необходимо щелкнуть по тексту сноски, переместить указатель к левому краю текста так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, и щелкнуть один раз левой кнопкой мыши.

Как выделить надписи и рамки?

1. Для выделения надписи и/или рамки необходимо навести указатель на границу рамки или надписи, чтобы он принял вид крестообразной стрелки, и щелкнуть один раз левой кнопкой мыши.

Другие материалы по теме:

Источник