При работе в Word в редактируемые текстовые документы нередко приходится вставлять «дежурные» фразы, адреса, наборы терминов, имена и тому подобные блоки текста. Вводить их каждый раз вручную — значит терять драгоценное время, вставлять из заранее подготовленного файла стандартными методом копировать/вставить — это уже лучше, но опять же нужно этот файл открыть, найти в нём нужный элемент, скопировать его, вернуться в Word и только потом вставить.
В общем, опять всё сводится к потере времени.
К счастью, в Word есть функция, позволяющая вставлять в документ блоки текста быстро и без лишних хлопот. Называется она Автотекст. Суть её работы заключается в следующем. Выделенные в Word фрагменты текста сохраняются в специальный файл Normal.dotm, служащий шаблоном, к которому в случае необходимости вставки текста обращается пользователь нажатием всего лишь одной кнопки. А теперь представим, что у вас есть некий текст и его нужно добавить в шаблон Автотекста.
Выделите в документе нужный участок текста, переключитесь на вкладку «Вставка» и в блоке «Текст» кликните по верхней средней иконке «Экспресс блоки». В открывшемся меню выберите «Автотекст» -> «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста».
В появившемся диалоговом окошке «Создание нового текстового блока» присвойте ему (если хотите) подходящее имя и сохраните его нажатием «ok». Прочие параметры менять не нужно.
Теперь вы можете вставлять сохранённый текст из «Автотекста» в документы в каком угодно месте, при этом исходное форматирование шаблона будет сохранено. А чтобы избавить себя от необходимости каждый раз переключаться на вкладку «Вид» и вызывать «Автотекст», добавьте его на панель быстрого доступа Word для чего кликните по элементу меню «Автотекст» правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню соответствующую опцию.
Вполне вероятно, что со временем у вас накопится много текстовых заготовок и вы захотите удалить ненужные. Делается это также очень просто. Вызовите шаблон из «Автотекста», кликните по ненужной более записи правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт «Упорядочение и удалить…».
При этом откроется окно организатора стандартных блоков.
Нажмите в нём кнопку «Удалить» и запись будет удалена из файла-шаблона Normal.dotm.
Загрузка…
Содержание
- 1 Добавление Автотекста на панель быстрого доступа
- 2 Добавление текста в Автотекст
- 3 Вставка автотекста в документ
- 4 Редактирование и удаление записей автотекста
Функция Автотекст это очень удобный способ экономии времени при работе в программе Microsoft Word. Одним нажатием кнопки Вы можете вставить часто используемые фразы или имена в ваши документы. Например, Вы можете использовать автотекст, чтобы вставить приветствие, адрес или подпись в письмах. Узнайте, как начать работу с автотекстом в Word сейчас! Это очень просто!
Для использования Автотекста в Word 2007 и выше, нужно добавить его на панель быстрого доступа. Затем Вы легко сможете создавать и вставлять свои собственные элементы автотекста.
Добавление Автотекста на панель быстрого доступа
Для добавления функции автотекста на панель быстрого доступа следуйте инструкции ниже:
1. В меню Файл выберите «Параметры».
2. В открывшемся окне Параметры Word нажмите по вкладке «Панель быстрого доступа».
3. В поле «Выберите команды из» поставьте «Все команды», а в списке ниже кликните по «Автотекст» и нажмите кнопку «Добавить».
4. Нажмите «ОК». Теперь кнопка Автотекст появится на панели быстрого доступа:
Добавление текста в Автотекст
1. Выделите текст, который Вы хотите добавить. Это может быть несколько слов, абзацев, поля, графики, таблицы или другие объекты.
2. Нажмите кнопку Автотекст, а затем щелкните «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста» или нажмите ALT+F3.
3. В открывшемся окне «Создание нового стандартного блока» в поле «Имя» введите имя для автотекста. Вы сможете использовать это имя для идентификации данного автотекста в списке или для ручного ввода автотекста, введя его имя (об этом Вы узнаете чуть позже).
4. Коллекция должна оставаться «Автотекст».
5. С помощью поля Категория можно поделить Ваши блоки автотекста по своим категориям.
6. Поле Описание служит только напоминанием для Вас о содержании автотекста. Его можно не вводить.
7. Поле «Сохранить в:» показывает в какой файл будет сохранен Ваш автотекст. Оставляем как есть.
8. В поле Параметры можно выбрать, как будет вставляться блок автотекста: вставлять только содержимое (так как оно было создано), вставлять в новый абзац и вставлять на новую страницу.
9. Нажмите «ОК» чтобы сохранить.
Вставка автотекста в документ
Установите курсор там, где должен быть вставлен автотекст. Есть два способа его вставки:
1. Вручную: Введите имя автотекста и нажмите F3. Также Word может Вам предложить нажать клавишу Ввод (Enter) для вставки.
2. Мышью: Нажмите кнопку Автотекст, кликните по нужной записи, чтобы ее вставить, или нажмите по записи правой кнопкой мыши и выберите, куда вы хотите ее вставить.
Редактирование и удаление записей автотекста
1. Редактирование. Для редактирования свойств автотекста, таких как имя, категория, описание, нажмите правой кнопкой мыши по записи автотекста выберите «Изменить свойства…». Чтобы изменить или переделать сам автотекст его нужно вставить, изменить, а затем сохранить его, так же как новую запись, но с таким же именем. И программа перезапишет старый автотекст на новый.
2. Удаление. Чтобы удалить запись автотекста, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Упорядочить и удалить…». У Вас откроется окно «Организатор стандартных блоков», в нем выделите нужную запись автотекста и нажмите кнопку «Удалить». Подтвердите удаление, затем нажмите «Закрыть», чтобы закончить.
При работе в Word в редактируемые текстовые документы нередко приходится вставлять «дежурные» фразы, адреса, наборы терминов, имена и тому подобные блоки текста. Вводить их каждый раз вручную — значит терять драгоценное время, вставлять из заранее подготовленного файла стандартными методом копировать/вставить — это уже лучше, но опять же нужно этот файл открыть, найти в нём нужный элемент, скопировать его, вернуться в Word и только потом вставить.
В общем, опять всё сводится к потере времени.
К счастью, в Word есть функция, позволяющая вставлять в документ блоки текста быстро и без лишних хлопот. Называется она Автотекст. Суть её работы заключается в следующем. Выделенные в Word фрагменты текста сохраняются в специальный файл Normal.dotm, служащий шаблоном, к которому в случае необходимости вставки текста обращается пользователь нажатием всего лишь одной кнопки. А теперь представим, что у вас есть некий текст и его нужно добавить в шаблон Автотекста.
Выделите в документе нужный участок текста, переключитесь на вкладку «Вставка» и в блоке «Текст» кликните по верхней средней иконке «Экспресс блоки». В открывшемся меню выберите «Автотекст» -> «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста».
В появившемся диалоговом окошке «Создание нового текстового блока» присвойте ему (если хотите) подходящее имя и сохраните его нажатием «ok». Прочие параметры менять не нужно.
Теперь вы можете вставлять сохранённый текст из «Автотекста» в документы в каком угодно месте, при этом исходное форматирование шаблона будет сохранено. А чтобы избавить себя от необходимости каждый раз переключаться на вкладку «Вид» и вызывать «Автотекст», добавьте его на панель быстрого доступа Word для чего кликните по элементу меню «Автотекст» правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню соответствующую опцию.
Вполне вероятно, что со временем у вас накопится много текстовых заготовок и вы захотите удалить ненужные. Делается это также очень просто. Вызовите шаблон из «Автотекста», кликните по ненужной более записи правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт «Упорядочение и удалить…».
При этом откроется окно организатора стандартных блоков.
Нажмите в нём кнопку «Удалить» и запись будет удалена из файла-шаблона Normal.dotm.
MS Word обладает большим набором различных функций, которые способны облегчить работу пользователя в нем. И автозамена входит в это число. Она позволяет пользователю исправлять слова, написанные с ошибками. Если Вы печатаете быстро, используя десятипальцевый набор текста, автозамена поможет исправить слова, в которых перепутаны буквы. Кроме того, настроить ее можно таким образом, чтобы после набора определенных комбинаций букв или цифр в текст вставлялись специальные знаки или символы.
Теперь давайте подробно рассмотрим, как сделать автозамену в MS Word. Кликните по кнопочке «Файл» или по эмблеме ворда в левом верхнем углу и выберите из открывшегося меню «Параметры».
Дальше перейдите на вкладку «Правописание» и в разделе «Параметры автозамены» кликните по одноименной кнопке.
Появится следующее диалоговое окно. В нем откройте вкладку «Автозамена». Теперь поставьте галочку в поле «Заменять при вводе». Ниже, в строке «заменить», напишите нужное слово, а в строке «на», правильное слово, которое будет в документе.
Нажимаем на кнопку «Добавить» и ставим галочку в поле «Автоматически исправлять орфографические ошибки». Для сохранения настроек нажмите «ОК».
Как видите, в окне уже присутствуют различные слова и знаки, для которых также будет выполняться автозамена. Обычно там такие слова, в которых пользователь может допустить ошибку или перепутать порядок букв. Вы можете пополнить данный список самостоятельно.
Если Вам не нужны некоторые из предложенных вариантов, выделяйте их мышкой по очереди и нажимайте «Удалить».
Если Вы много печатаете, и в тексте часто повторяются одинаковые фразы или длинные слова, то настройте автозамену и для них. Для этого в поле «заменить» лучше писать такие комбинации букв и цифр, которые в языке не используются.
Например, после того, как я напечатаю «трм» и нажму пробел, в тексте появится словосочетание «теперь рассмотрим».
Сделать автозамену в Ворде можно и для специальных знаков. Например, Вы часто используете знак «S» в тексте. Открываем знакомое нам окно, и заполняем поля «заменить» и «на». Знак суммы я просто скопировала из текста документа. Обратите внимание, что в строке «форматированный текст» должен стоять маркер.
Теперь, когда я наберу «*сум» и нажму пробел, в текст автоматически будет вставлен знак S (вместо S должен быть знак суммы).
Если Вы скопировали большой фрагмент текста, а там стоят короткие тире, или не те кавычки – можно сделать замену слов или символов в Ворде.
Рассмотрим на примере короткого фрагмента. Здесь обычные тире нужно заменить длинными, и фамилию Рибина поменять на Рыбина.
Нажимам комбинацию клавиш Ctrl+H. Откроется окно «Найти и заменить». Перейдите на вкладку «Заменить». В поле «Найти» вводим неправильную фамилию, в поле «Заменить» – правильную. Нажимаем «Заменить все».
Теперь выполним замену для тире. Вместо короткого тире в документе могут стоять дефисы, которые используются в обычных словах – так-то. Их ведь заменять не нужно. Но в таких словах, не ставятся пробелы до дефиса и после него.
Кликаем по кнопочке «Больше», откроется окно дополнительных параметров. В поле «Найти» ставим курсив и нажимаем на пробел. Теперь нажимаем на кнопку «Специальный» и выбираем из списка «Короткое тире», оно отобразится символами. Снова жмем пробел.
В поле «Заменить на» делаем тоже самое, только в списке выбираем «Длинное тире». Нажимаем «Заменить все».
Текст после замены выглядит следующим образом.
На этом все. Настраиваете параметры автозамены в Ворд, или пользуйтесь заменой в Ворде. Поначалу будет непривычно, но со временем Вы привыкните, и работать с документами будет намного легче.
Поделитесь статьёй с друзьями:
Продажа дипломов в бюро Подольск. Для вступительного экзамена в бакалавриат необходимо предоставить следующие документы: Заграничный паспорт, если вы http://diplomwebs.com/ дипломов в бюро Подольск. Свидетельство о рождении, в случае поступления в иностранное учебное заведение. Диплом любого ВУЗа стран СНГ (дипломы други
Работа приложения Microsoft Word с настройками по умолчанию начинается с чистого листа – как в прямом, так и в переносном смысле. Начать работу с текстовым редактором не с чистого листа при желании можно, взяв за основу шаблон Word – готовый документ с примененным форматированием, определенными параметрами листа и содержимым. Для приложений пакета Microsoft Office предусмотрен огромнейший перечень шаблонов из различных сфер: производственные и учебные бланки, образцы деловой переписки, объявления, резюме, календари, буклеты, брошюры, плакаты, листовки и т.п. Шаблоны призваны облегчить работу пользователей, сориентировать или вдохновить их, а также наглядно продемонстрировать возможности самого текстового редактора. Шаблоны для Word можно посмотреть и скачать на специальном сайте Microsoft. Но более удобным местом презентации и получения шаблонов является само приложение Microsoft Word, в него интегрирован доступ к базе шаблонов в Интернете. Открыв меню «Файл» — «Создать», можем просмотреть шаблоны в имеющихся тематических подборках или поискать образцы на другие тематики при помощи внутрибазового поисковика.
При нажатии кнопки создания документа с выбранным шаблоном он тотчас же будет скачан с Интернета и открыт в окне Word.
Образцы в Интернете – это хорошо, но как создать свои шаблоны, хоть на базе предлагаемых Microsoft, хоть сформированных самостоятельно, и упростить работу с ними в приложении Word? Ниже рассмотрим, как изменить шаблон по умолчанию, запускаемый вместе с Word, а также сформировать коллекцию личных шаблонов.
1. Изменение шаблона по умолчанию Normal.dotm
Шаблон, запускаемый вместе с Microsoft Word – это файл Normal.dotm. С настройками по умолчанию он являет собой обычный чистый лист А4 с определенным шрифтом, интервалом и предустановленной коллекцией стилей форматирования. Любые изменения, проделанные с документом на базе шаблона по умолчанию, будут сохранены только для конкретного документа – файла с расширением «.docx» (или «.doc»). Чтобы каждый раз при запуске Microsoft Word появлялся не чистый лист, а лист с данными (например, бланк предприятия) или тот же чистый лист, но с другими предустановками инструментов документа, необходимо изменить содержимое шаблона Normal.dotm. В версиях Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016 это делается следующим образом.
В первую очередь подготавливаем шаблон: берем любой из имеющихся документов Word или создаем новый. Настраиваем его под себя – выбираем макет листа, шрифт, интервал, добавляем подложку, колонтитулы, текст или таблицу, формируем свою коллекцию стилей и т.п.
По итогу сохраняем документ под именем «Normal», а в качестве типа файла указываем «Шаблон Word с поддержкой макросов». Сохраняем в любом удобном месте на диске.
Закрываем приложение Microsoft Word. Только что созданный файл Normal.dotm открываем в окне проводника, вырезаем или копируем его.
Далее жмем клавиши Win+R и запускаем команду:
appdata
Откроется системная папка «AppData». Здесь проходим путь:
Roaming — Microsoft — Templates (или Шаблоны)
Удаляем исходный файл Normal.dotm, а вместо него вставляем из буфера отредактированный Normal.dotm.
2. Создание коллекции личных шаблонов
Кроме редактирования основного шаблона Normal.dotm, упростить работу с большим документопотоком можно, создав коллекцию личных шаблонов. Тогда как Normal.dotm будет шаблоном для документов, с которыми работа проводится преимущественно, в коллекцию личных шаблонов могут войти образцы документов, используемых реже. Для хранения коллекции личных шаблонов пользователей приложения Microsoft Office при установке создают специальную папку «Настраиваемые шаблоны Office» внутри папки «Документы» пользовательского профиля. Изначально она пустая, заполнить ее можно, сохранив в эту папку любой отредактированный документ Word в формате шаблона. Для этого при сохранении документа необходимо выбрать тип файла «Шаблон Word» или «Шаблон Word с поддержкой макросов».
Коллекция личных шаблонов доступна внутри приложения Microsoft Word. Чтобы задействовать любой из своих шаблонов, при создании нового документа необходимо переключиться на вкладку «Личные».
3. Как не потерять свои шаблоны при сбое работы Windows
Шаблоны – и Normal.dotm, и коллекция личных – хранятся на диске системы С, не самом надежном месте компьютера. При критическом сбое работы Windows и, как следствие, ее переустановки, со всеми своими наработками можно распрощаться навсегда. Чтобы не потерять свои шаблоны, необходимо обеспечить хранение их копий на несистемном разделе, съемном носителе или в «облаке». Хранение копии – это единственный вариант уберечь шаблон Normal.dotm, поскольку его местонахождением должен быть рассмотренный выше путь внутри папки «AppData». А вот коллекцию личных шаблонов на несистемном диске можно хранить постоянно, указав приложению Microsoft Word новый путь хранения. Как это сделать?
Перемещаем папку «Настраиваемые шаблоны Office» из папки «Документы» на другой диск, в нашем случае D. Запускаем приложение Word, жмем «Файл» — «Параметры». В окне параметров переключаемся на вкладку «Сохранение» и ищем графу «Расположение личных шаблонов по умолчанию». В этой графе нужно указать новый путь хранения личных шаблонов. Поскольку кнопка обзора для этой настройки не предусмотрена, новый путь прописываем вручную (или копируем его в проводнике и вставляем).
Отличного Вам дня!
Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Еще…Меньше
Шаблон Normal.dotm открывается при запуске Microsoft Word и содержит стили по умолчанию и настройки, определяющие общий вид документа.
Примечание: Любые изменения, внесенные в шаблон Normal.dotm, будут применяться к будущим документам.
-
На вкладке Файл выберите команду Открыть.
-
Откройте папку C:Usersимя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftTemplates.
-
Откройте шаблон «Обычный» (Normal.dotm).
-
Внесите необходимые изменения в шрифты, поля, интервалы и другие параметры. Вы можете использовать те же команды и настройки, что и для изменения документа, но помните, что любые изменения, внесенные в шаблон Normal.dotm, будут применяться к будущим документам.
-
По окончании выберите вкладку Файл и нажмите кнопку Сохранить.
Примечание: Если шаблон Normal.dotm переименован, поврежден или перемещен, приложение Word при следующем запуске автоматически создает новую версию файла, в которой используются первоначальные параметры. Новая версия файла не содержит пользовательских настроек, сделанных в переименованной или перемещенной версии.
-
Нажмите кнопку Microsoft Office и нажмите кнопку Открыть.
-
Выполните одно из следующих действий:
-
В Windows Vista:
Щелкните Шаблоны и дважды щелкните файл Normal.dotm, чтобы открыть его.
-
В Microsoft Windows XP и Microsoft Windows Server 2003:
Выберите Шаблоны рядом с полем Имя файла.
Если в диалоговом окне Открыть не отображено ни одного шаблона, щелкните стрелку рядом с полем Тип файлов, а затем нажмите кнопку Все шаблоны Word.
-
-
Откройте шаблон «Обычный». Чтобы убедиться в том, что открылся стандартный шаблон, проверьте, отобразилось ли сообщение Normal.dotm в заголовке окна Word.
-
Внесите необходимые изменения в шрифты, поля, интервалы и другие параметры. Вы можете использовать те же команды и настройки, что и для изменения документа, но помните, что любые изменения, внесенные в шаблон Normal.dotm, будут применяться к будущим документам.
-
Закончив, нажмите кнопку Microsoft Office кнопку и нажмите кнопку Сохранить.
Примечание: Если шаблон Normal.dotm переименован, поврежден или перемещен, приложение Word при следующем запуске автоматически создает новую версию файла, в которой используются первоначальные параметры. Новая версия не будет включать какие-либо настройки, которые вы внесли в переименованную или перемещенную версию. T
Нужна дополнительная помощь?
Содержание
- Изменение шаблона «Обычный» (Normal.dotm )
- ZapTech
- Где находится файл normal.dot?
- Как мне изменить файл normal.dot?
- Я по ошибке переписал файл normal.dot.
- Является ли этот файл вирусом?
- Файл normal.dot поврежден.
- Как изменить шаблон, используемый по умолчанию в Word
- Что такое шаблон Word
- Зачем нужны шаблоны, если можно создать новый документ на основе другого?
- Где Word хранит шаблон по умолчанию
- Как заменить стандартный шаблон Word
- Как вернуть стандартный шаблон
- Как сделать резервную копию шаблона Word
- Как восстановить шаблон Word после переустановки системы
- Исправить Microsoft Word медленно при открытии, вводе и обработке файлов?
- Устранение медленных проблем с Microsoft Office
- Метод №1: удалить файл Normal.dot
- Метод # 2: отключить аппаратное ускорение графики
- Метод № 3: отключить аппаратное ускорение в редакторе реестра
- Метод №4: Установите последние обновления
- Метод № 5: Обновите свою ОС
- Метод № 6: переустановите Microsoft Office
- Метод № 7: Удалите файлы «
- Метод № 8: Оптимизация файлов документов
- Метод # 9: открыть Word в безопасном режиме
- Метод № 10: проверьте блокировку файла
- Метод №11: отключить надстройки
- Вывод
- Normal dot где находится windows 10
- Вопрос
- Ответы
- Все ответы
Изменение шаблона «Обычный» (Normal.dotm )
Шаблон Normal.dotm открывается при запуске Microsoft Word и содержит стили по умолчанию и настройки, определяющие общий вид документа.
Примечание: Любые изменения, внесенные в шаблон Normal.dotm, будут применяться к будущим документам.
На вкладке Файл выберите команду Открыть.
Откройте папку C:Users имя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftTemplates.
Откройте шаблон «Обычный» (Normal.dotm).
Внесите необходимые изменения в шрифты, поля, интервалы и другие параметры. Вы можете использовать те же команды и настройки, что и для изменения документа, но помните, что любые изменения, внесенные в шаблон Normal.dotm, будут применяться к будущим документам.
По окончании выберите вкладку Файл и нажмите кнопку Сохранить.
Примечание: Если шаблон Normal.dotm переименован, поврежден или перемещен, приложение Word при следующем запуске автоматически создает новую версию файла, в которой используются первоначальные параметры. Новая версия файла не содержит пользовательских настроек, сделанных в переименованной или перемещенной версии.
Нажмите кнопку Microsoft Office и нажмите кнопку Открыть.
Выполните одно из следующих действий:
Щелкните Шаблоны и дважды щелкните файл Normal.dotm, чтобы открыть его.
В Microsoft Windows XP и Microsoft Windows Server 2003:
Выберите Шаблоны рядом с полем Имя файла.
Если в диалоговом окне Открыть не отображено ни одного шаблона, щелкните стрелку рядом с полем Тип файлов, а затем нажмите кнопку Все шаблоны Word.
Откройте шаблон «Обычный». Чтобы убедиться в том, что открылся стандартный шаблон, проверьте, отобразилось ли сообщение Normal.dotm в заголовке окна Word.
Внесите необходимые изменения в шрифты, поля, интервалы и другие параметры. Вы можете использовать те же команды и настройки, что и для изменения документа, но помните, что любые изменения, внесенные в шаблон Normal.dotm, будут применяться к будущим документам.
Закончив, нажмите кнопку Microsoft Office кнопку и нажмите кнопку Сохранить.
Источник
ZapTech
Где находится файл normal.dot?
Все зависит от вашей версии Microsoft Word или офиса и от того, как вы его установили. Однако этот файл всегда находится в каталоге шаблонов. Типичное расположение каталога шаблонов показано ниже.
C: Документы и настройки \ Данные приложения Microsoft Шаблоны
Как мне изменить файл normal.dot?
Откройте файл normal.dot и измените настройки, которые вы хотите настроить. Например, если вы хотите, чтобы размер шрифта по умолчанию составлял 14 при каждом открытии Microsoft Word, откройте файл normal.dot, измените размер шрифта на 14 и сохраните документ.
Я по ошибке переписал файл normal.dot.
Если вы сохранили другой файл поверх normal.dot, каждый раз, когда вы открываете Microsoft Word, этот документ будет открыт. Например, если вы сохранили документ с «test» в содержимом файла, каждый раз при открытии нового документа Microsoft Word будет отображаться «test».
Чтобы устранить эту проблему, удалите содержимое файла normal.dot и сохраните файл. В качестве альтернативы, вы можете выполнить шаги, перечисленные в файле normal.dot ниже поврежденных шагов.
Является ли этот файл вирусом?
Скорее всего нет. Однако, как и любой файл на компьютере, этот файл может быть заражен вирусом, и в прошлом существовали вирусы, которые поражают и заражают этот файл. Если вы считаете, что ваш компьютер заражен вирусом, запустите антивирусную проверку файла.
Файл normal.dot поврежден.
Этот файл может быть поврежден из-за неправильной пользовательской или программной модификации. Если вы считаете, что этот файл поврежден, выполните следующие действия.
Примечание. Если при поиске не найдено ни одного файла, скорее всего, Windows не ищет скрытые файлы. В окне поиска щелкните « Дополнительные параметры» и убедитесь, что в поле « Поиск скрытых файлов и папок» установлен флажок.
Источник
Как изменить шаблон, используемый по умолчанию в Word
Что такое шаблон Word
В статье «Как создать шаблон в Microsoft Word» мы познакомились с шаблонами офисных документов.
Шаблон — это разновидность офисных файлов, которые служат для создания нового документа. Если вы открываете шаблон, то все его особенности (стили, имеющийся текст и изображения, настроенные номера страниц, оглавление, разделы, форматирование, макет страницы) передаются в только что созданный документ. При внесении изменений, они НЕ сохраняются в исходный шаблон — Word предложит вам сохранить их в любой другой файл.
Шаблоны очень удобны, если вы создаёте несколько файлов по одному образцу.
Зачем нужны шаблоны, если можно создать новый документ на основе другого?
Если вы внесёте необходимые изменения в документ и сохраните его. А затем будете открывать его создавать на его основе другие документы, то это соответствует функции шаблона. Единственное его отличие в том, что в обычном документе вы можете забыться и сохранить сделанные изменения не в новый документ, а в тот, который служит исходником, «шаблоном».
Настоящий шаблон вам не позволит этого сделать — если вы нажмёте кнопку «Сохранить», вам будет нужно ввести имя файла для нового документа.
Где Word хранит шаблон по умолчанию
Когда вы открываете Word и создаёте новый документ, то он также создаётся из шаблона. Этот шаблон находится в папке C:UsersMiAlAppDataRoamingMicrosoftTemplates (вместо MiAl должно быть имя вашего пользователя) и имеет имя Normal.dotm.
Если вы удалите этот файл, то он будет создан автоматически при следующем запуске Word.
Как заменить стандартный шаблон Word
Вы можете изменить стандартный шаблон, в результате все новые документы Word будут иметь свойства вашего шаблона. То есть достаточно будет выбрать опцию «Создать новый документ» без необходимости запускать ваш шаблон.
Начните с того, что создайте и сохраните ваш шаблон (смотрите «Как создать шаблон в Microsoft Word»).
Переименуйте ваш шаблон в Normal.dotm.
Перейдите в папку C:UsersПОЛЬЗОВАТЕЛЬAppDataRoamingMicrosoftTemplates (где ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ — это имя вашего пользователя).
Чтобы быстро перейти в эту папку, вы можете ввести в проводнике «%APPDATA%MicrosoftTemplates».
Замените файл Normal.dotm на ваш новый шаблон.
Как вернуть стандартный шаблон
Если вы больше не хотите использовать изменённый шаблон, то перейдите в папку %APPDATA%MicrosoftTemplates и удалите файл Normal.dotm.
При следующем запуске Word будет использовать стандартный шаблон.
Как сделать резервную копию шаблона Word
Перейдите в папку %APPDATA%MicrosoftTemplates и скопируйте в безопасное место файл Normal.dotm.
Как восстановить шаблон Word после переустановки системы
Если у шаблона другое имя, назовите его Normal.dotm.
И скопируйте его в папку %APPDATA%MicrosoftTemplates.
Источник
Исправить Microsoft Word медленно при открытии, вводе и обработке файлов?
Microsoft Word — одно из популярных доступных приложений для обработки текста. Хотя существует множество альтернативных приложений, Word — идеальное приложение для работы с документами благодаря универсальному использованию. Однако низкая производительность Microsoft Word довольно распространена на многих компьютерах по разным причинам. Это может привести к снижению производительности бизнес-профессионалов и обычных пользователей компьютеров. В этой статье мы объясним, как исправить медленную работу Word при открытии, вводе и сохранении документов, чтобы повысить производительность.
Связанный: Как исправить медленную работу Microsoft Excel и повысить производительность.
Устранение медленных проблем с Microsoft Office
Вот исправления для решения проблемы с производительностью в Microsoft Word.
Метод №1: удалить файл Normal.dot
Microsoft Word использует файлы шаблонов для создания документов. Normal.dot — это глобальный файл шаблона, который Word использует для создания пустого файла документа. По сути, это означает, что файл шаблона всегда используется, когда используется Word. Word также хранит в этом шаблоне все настройки, связанные со стилем, например размер и тип шрифта. Таким образом, проблемный или поврежденный шаблон Normal.dot может снизить производительность при открытии или закрытии документов.
Эффективное решение — удалить файл шаблона Nomal.dot или Normal.dotm. Вам не нужно беспокоиться об удалении этого файла, поскольку Word воссоздает новый файл Normal.dot при открытии приложения. Однако это немного сложная задача, поскольку файл Normal.dot или Normal.dotm является скрытым. Поэтому вам нужно сначала включить в Windows параметр для отображения скрытых файлов. Затем сохраните все открытые документы и закройте Microsoft Word.
Расположение файла может отличаться в зависимости от вашей версии Windows. Как правило, вы можете найти файл Normal.dot (Word 2007), Normal.dotm (Word 2007/10) или Normal.dotx (Word 2013 и выше) в следующем месте:
C: Users Имя пользователя appdata Microsoft Templates
В Windows 10 вы можете найти файл по следующему пути:
C: Users Ваше имя пользователя AppData Roaming Microsoft Templates
Просмотр файла шаблона Word в Windows 10
Если вы используете Office на Mac, перейдите в Finder и нажмите «Command + Shift + G», чтобы открыть поле «Перейти в папку». Введите следующее местоположение и нажмите клавишу ввода.
/ Библиотека / Поддержка приложений / Microsoft / Office / Пользовательские шаблоны /
Найдя файл шаблона на своем ПК или Mac, просто удалите его. Теперь откройте Microsoft Word, чтобы создать новый файл Normal.dot/dotm/dotx. Проверьте, помогает ли это решить проблемы с медленной обработкой в Microsoft Word.
Связанный: Как быстро вставить разделители в Microsoft Word?
Метод # 2: отключить аппаратное ускорение графики
В некоторых случаях, когда вы печатаете в документе Word, он задерживается на несколько секунд или дольше с момента нажатия клавиши. Это плохо скажется на вашей продуктивности, вызывая задержку и отвлекая вашу концентрацию при выполнении важной работы. В более новых версиях Office для повышения производительности используется аппаратное ускорение графики. Однако медленные компьютеры часто имеют ограниченные аппаратные ресурсы, что снижает скорость отклика Word. Чтобы отключить аппаратное ускорение в Word, выполните следующие действия:
Перезапустите Microsoft Word и убедитесь, что проблема решена.
Метод № 3: отключить аппаратное ускорение в редакторе реестра
Если Microsoft Word по-прежнему работает медленно, возможно, стоит внести изменения в реестр. Учтите, что изменять реестр не рекомендуется, и у вас может не быть доступа к администрируемым компьютерам. Если у вас есть доступ к редактору реестра, сделайте резервную копию ваших данных и выполните следующие действия:
Закройте редактор реестра и перезагрузите компьютер. Проверка Word теперь работает более плавно.
Связанный: Исправьте медленные презентации Microsoft PowerPoint.
Метод №4: Установите последние обновления
Если Microsoft Word плохо реагирует на какие-либо команды для обработки задачи, возможно, вам придется поискать обновление до последнего пакета обновления. Последний пакет обновления может предоставить вам исправления ошибок и оптимизацию производительности. Microsoft регулярно выпускает пакеты обновлений, обычно они устанавливаются автоматически, если у вас включено автоматическое обновление. В противном случае вам нужно будет проверить и обновить их вручную. Часто, установив новый пакет обновления, можно восстановить потерянную производительность.
Обновите Microsoft Word
Обратите внимание, что Apple перестала поддерживать 32-битные приложения из macOS Catalina. Следовательно, 32-разрядные приложения Mac Word 2011 или 2016 больше не будут работать на вашем Mac. Обязательно приобретите подписку на Office 365 для работы с 64-битными совместимыми приложениями Office на вашем Mac.
Метод № 5: Обновите свою ОС
Также убедитесь, что ваша ОС Windows получает автоматические обновления безопасности, чтобы убедиться, что остальная часть системы работает правильно. Microsoft обновляет Windows 10 автоматически, однако выполните следующие действия, чтобы проверить статус и выполнить обновление вручную:
Если у вас Mac, вы можете установить последние обновления, следуя приведенным ниже инструкциям:
Связанный: Как изменить имя встроенного документа в Word?
Метод № 6: переустановите Microsoft Office
Если вы регулярно используете Microsoft Office для создания сложных документов, таблиц и презентаций, есть вероятность, что он станет неисправным или поврежденным. Вы можете легко исправить это, переустановив пакет Office. Подготовьте DVD-диск Microsoft Office и ключ продукта для завершения процесса переустановки. Выполните следующие действия, чтобы удалить и переустановить Office в Windows 10:
Обратите внимание, что для Word 2000, 2002 и 2003 можно восстановить исходные настройки, выбрав «Обнаружить и восстановить» в меню «Справка».
На Mac вы можете просто перетащить файл приложения в корзину и переустановить из App Store.
Метод № 7: Удалите файлы «
Когда вы открываете документ, Word будет иметь временный файл в той же папке, которая обозначена знаком
(тильда) в начале. Как правило, Word удаляет их автоматически, когда вы сохраняете и закрываете документ. однако, если вы накопите много этих временных файлов, Word станет медленным и вялым. Например, если вы заархивируете содержимое, когда документ открыт, сжатая папка будет включать временный файл в дополнение к исходному файлу. Выполните следующие действия, чтобы очистить временные файлы:
Откройте Microsoft Word и убедитесь, что проблема решена.
Метод № 8: Оптимизация файлов документов
Часто менее оптимизированные файлы документов снижают производительность. Проверьте, есть ли в вашем документе много встроенных макросов, и, если возможно, удалите их. Многие люди также вкладывают в документы высококачественные изображения с большим разрешением. Вам необходимо оптимизировать изображения, изменив размер, соответствующий размеру страницы. Вы также можете использовать Adobe Photoshop или Snagit, чтобы сохранить эти изображения в оптимизированном формате, чтобы уменьшить размер файла без слишком большого ущерба для качества.
Метод # 9: открыть Word в безопасном режиме
Одна из причин медленной работы приложения Word — это поврежденные документы. При попытке открыть поврежденный документ Word покажет сообщение типа «Microsoft Word не отвечает», указывающее на проблему. Вы можете выбрать опцию «Перезагрузить программу», чтобы отменить текущую операцию и попытаться открыть файл снова.
Если это не помогает, нажмите клавиши «Win + R» и откройте окно «Выполнить команду». Введите «winword / safe», чтобы открыть Word в безопасном режиме. Это поможет вам ускорить работу с документом, поскольку Word отключит расширения и другие ненужные файлы в безопасном режиме. Иногда Word также предлагает открыть документ в безопасном режиме. Выберите «Да», чтобы проверить, может ли безопасный режим помочь улучшить производительность, по крайней мере, при обработке этого документа.
Запрос безопасного режима Word
Связанный: Исправьте медленные электронные письма Microsoft Outlook.
Метод № 10: проверьте блокировку файла
Иногда люди делятся заблокированным файлом в чате, по электронной почте или в SharePoint. Когда вы пытаетесь открыть заблокированный файл, Word покажет вам предупреждение «Файл используется» и попросит вас выбрать действие.
Открытие заблокированного документа
Вы можете заметить медленное время отклика в Word при открытии и чтении заблокированных документов. Мы рекомендуем открывать заблокированный файл в режиме «Только чтение», чтобы открыть его быстрее. В противном случае вы можете попросить владельца предоставить доступ к файлу без блокировки редактирования.
Метод №11: отключить надстройки
Если вы используете надстройки для улучшения функциональности, обязательно отключите их, если у вас возникнут проблемы с Word.
Проверьте, помогает ли это решить ваши проблемы. Вы можете снова включить надстройки в любое время, когда это необходимо.
Вывод
Microsoft Word — почти незаменимая утилита для офисных работников и многих пользователей в повседневной жизни. Поэтому, когда вы испытываете медленный ответ, задержку ввода или любую другую проблему, рекомендуется проверить все вышеперечисленные шаги. Это позволит решить проблемы и сосредоточиться на создании документов с повышенной производительностью.
Источник
Normal dot где находится windows 10
Шаблон Normal.dotm открывается при запуске Microsoft Word и содержит стили по умолчанию и настройки, определяющие общий вид документа.
Примечание: Любые изменения, внесенные в шаблон Normal.dotm, будут применяться к будущим документам.
Более новые версииOffice 2007
На вкладке Файл выберите команду Открыть.
Откройте папку C:Usersимя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftTemplates.
Откройте шаблон «Обычный» (Normal.dotm).
Внесите необходимые изменения в шрифты, поля, интервалы и другие параметры. Вы можете использовать те же команды и настройки, что и для изменения документа, но помните, что любые изменения, внесенные в шаблон Normal.dotm, будут применяться к будущим документам.
По окончании выберите вкладку Файл и нажмите кнопку Сохранить.
Примечание: Если шаблон Normal.dotm переименован, поврежден или перемещен, приложение Word при следующем запуске автоматически создает новую версию файла, в которой используются первоначальные параметры. Новая версия файла не содержит пользовательских настроек, сделанных в переименованной или перемещенной версии.
Нажмите кнопку Microsoft Office и нажмите кнопку Открыть.
Выполните одно из следующих действий:
Щелкните Шаблоны и дважды щелкните файл Normal.dotm, чтобы открыть его.
В Microsoft Windows XP и Microsoft Windows Server 2003:
Выберите Шаблоны рядом с полем Имя файла.
Если в диалоговом окне Открыть не отображено ни одного шаблона, щелкните стрелку рядом с полем Тип файлов, а затем нажмите кнопку Все шаблоны Word.
Откройте шаблон «Обычный». Чтобы убедиться в том, что открылся стандартный шаблон, проверьте, отобразилось ли сообщение Normal.dotm в заголовке окна Word.
Внесите необходимые изменения в шрифты, поля, интервалы и другие параметры. Вы можете использовать те же команды и настройки, что и для изменения документа, но помните, что любые изменения, внесенные в шаблон Normal.dotm, будут применяться к будущим документам.
Когда все будет готово, нажмите кнопку Microsoft Office и нажмите кнопку сохранить.
Примечание: Если шаблон Normal.dotm переименован, поврежден или перемещен, приложение Word при следующем запуске автоматически создает новую версию файла, в которой используются первоначальные параметры. Новая версия не будет включать настройки, внесенные вами в переименованную или перемещенную версию. No
Иногда зло скрывается в том, что должно быть основным хранилищем здравомыслия Word 2016: Normal файл шаблона. Чтобы исправить шаблон Normal, вы должны удалить его (или переименовать), а затем Word автоматически создаст новый правильный нормальный шаблон.
Если вы перестраиваете шаблон Normal, вы удаляете какие-либо настройки, которые вы добавили, созданные вами макросы или настройки по умолчанию, которые вы изменили. С другой стороны, эти изменения могут вызывать проблемы, поэтому пришло время исправить.
Чтобы Word заново создал шаблон Normal, выполните следующие шаги, чтобы переименовать исходный файл:
Там, где скрываются шаблоны Word.
Этот трюк может работать или не работать, и он удаляет все изменения, внесенные вами в Word. Чтобы восстановить исходный Normal. dotm, закройте Word и переименуйте файл в Normal. dotm или Normal.
Задайте вопрос Быстрый доступ
Система Microsoft Office > Администрирование и настройка клиентских приложений MS Office
Вопрос
Доброго времени суток!
Где можно изменить путь по умолчанию для Normal.dotm (%userprofile%AppDataRoamingMicrosoftШаблоны)?
9 июля 2018 г. 6:22 Ответить | Цитировать
Ответы
Для себя, вы можете изменить местоположение Шаблона Normal.dotm, открыв Word 2010 перейти в ФайлПараметрыДополнительнораздел ОбщиеРасположение файлов:
в новом окне, установить ваши новые расположения:
После установки нового расположения, корневая папка должна быть внесена в список «Надёжные расположения», с установленной галкой «Доверять всем вложенным папкам», а у самого шаблона через его Свойства, установлена галка «Только для чтения».
У вас установлен Административный шаблон для Office 2010?
Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))
9 июля 2018 г. 15:48 Ответить | Цитировать
Все ответы
Если данную задачу нужно осуществить в масштабах организации имеет смысл посмотреть в сторону GPO — установить шаблон соответствующий Вашей версии офиса и создать политику.
В политике обратить внимание на ветку Shared path в ней есть необходимые ключи:
Если Вам помог чей-либо ответ, пожалуйста, не забывайте жать на кнопку «Предложить как ответ» или «Проголосовать за полезное сообщение»
9 июля 2018 г. 6:48 Ответить | Цитировать
Для себя, вы можете изменить местоположение Шаблона Normal.dotm, открыв Word 2010 перейти в ФайлПараметрыДополнительнораздел ОбщиеРасположение файлов:
в новом окне, установить ваши новые расположения:
После установки нового расположения, корневая папка должна быть внесена в список «Надёжные расположения», с установленной галкой «Доверять всем вложенным папкам», а у самого шаблона через его Свойства, установлена галка «Только для чтения».
У вас установлен Административный шаблон для Office 2010?
Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))
9 июля 2018 г. 15:48 Ответить | Цитировать
😉 Изучайте Шаблон Администратора GPO. 😀
Ссылку на который вам дал в предыдущем сообщении.
Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))
11 июля 2018 г. 17:59 Ответить | Цитировать
Источник