Формы исполнительной документации excel

Автогенератор исполнительной документации

Страница 1 из 7

1

2

3

>

7 »

Привет, друзья! Делюсь с вами своей разработкой.

Я сделал «Автогенератор исполнительной документации» на основе таблиц Excel. Пригодится инженерам ПТО и прорабам, которым нужно выпускать исполнительную документацию в строительстве. У документов принята своя специфика заполнения, которую я старался учесть.

Автогенератор ИД в один клик из таблицы Excel создаёт документы Word:

• акты освидетельствования скрытых работ (АОСР),
• акты освидетельствования ответственных конструкций (АОК),
• реестры актов, сертификатов, исполнительных схем и титульные листы исполнительной документации (ИД).

Ячейки таблицы — это информация, которой наполняются акты: наименование работ, даты, используемые материалы и т.д. На основании заполненной таблицы с помощью макроса собирается готовый акт в формате “docx”.

Чем удобен табличный принцип заполнения актов?

• Сразу ведётся полный реестр актов: видно какие акты уже есть, каких ещё нет.
• Видно, что уже заполнили в акте, а что ещё нет. Пустая ячейка укажет на то, что не заполнено.
• Все заполняемые поля акта перед глазами.
• Реквизиты и приказы ответственных лиц вводятся только один раз. Если вдруг приказ или реквизиты изменились, не нужно переделывать все акты. Достаточно внести правку в одном месте.
• !! Акты ответственных конструкций (АОК) создаются автоматически из актов на скрытые работы. Автоматически вписываются все АОСР, исп. схемы и сертификаты.
• !! Реестры к исполнительной документации создаются автоматически.
• Актам автоматически присваивается уникальный шифр.
• Есть пополняемый перечень часто используемых материалов. Например, на объект завезли партию арматуры. Вносим номер сертификата один раз и при заполнении просто выбираем из списка.

В архиве есть инструкция. Скачивайте, разархивируйте, разрешайте запуск макросов. Файл уже заполнен тестовыми данными, поэтому для проверки работоспособности можете просто понажимать на оранжевые кнопки на закладках «Реестр», «АОК», «ИД».

Код по кускам собран из разных источников. Основная часть, а именно механизм переноса Excel → Word, взят у уважаемого EducatedFool с его сайта, за что ему огромная благодарность.

Пишите здесь отзывы о работе автогенератора.

Чтобы Автогенератор не выдавал ошибку как в этом посте, перед первым запуском макросов откройте в ворде шаблоны АОСР.docx, АОК.docx, ТитулИД.docx, разрешите редактирование и закройте.

UPD: Обновил версию до 2.4, вот что изменилось.

Для тех, кому нужно сделать акты по старой форме — осталась версия 2.2.2.

18.02.2016, 17:02 #2

19.02.2016, 11:31 #3

Разрабатывал систему на примере конкретного объекта, но не было возможности воспользовался, т.к. нахожусь в сфере заказчика. Самому интересно получить отзывы от пользователей: работает или нет, насколько можно приспособить к разным объектам, что ещё добавить.

Идея разработки возникла из-за постоянных ошибок генподрядчика в актах освидетельствования отсветственных конструкций. Долго думал как можно это автоматизировать, придумал Автогенератор.

19.02.2016, 11:42 #4

19.02.2016, 11:48 #5

Небольшое уточнение насчет самого кода. Когда подключаетесь к внешнему приложению — то желательно делать обертку-контроль ошибок

19.02.2016, 12:10 #6

Делал, но в небольших объёмах.
KarpAS, не могу понять почему вы спрашиваете. Наверное есть какие-то замечания по представленной схеме работы?

19.02.2016, 15:14 #7

03.03.2016, 08:58 #8

03.03.2016, 15:24 #9

Тоже об этом думал. Добавил в конец таблицы столбцы с ФИО, должностью и приказами всех лиц. Пишите людей «по-умолчанию» во вкладке «Люди», а если человек меняется, то вносите вручную в дополнительных столбцах — в тех актах, в которых нужно. Подставляется только то, что изменили. Получилось громоздковато, но функцию «временно подменить человека» выполнит. Разархивируйте приложенный к этому сообщению файл и положите в папку с шаблонами.

Либо второй вариант. Как только человек поменялся — создавайте в папке копию файла «Автогенератор ИД 2.1.xlsm», и в «Людях» вписывайте уже нового человека.

Сам файл «Автогенератор ИД 2.1.xlsm» можно переименовывать как угодно, можно сделать несколько копий, например «Участок_1.xlsm», «Участок_2.xlsm» и т.д. Главное чтобы шаблоны лежали в той же папке.

Вложения

Автогенератор ИД 2.1_доп_поля.xlsm.zip (244.2 Кб, 763 просмотров)

03.03.2016, 16:13 #10

Не то чтобы пригодилось,а просто огонь! Мучился с этой проблемой издавна. (есть коммерческие версии типа Овербосса, коммерческие, дак еще и кривые).Ваша понятна в использовании и функциональна, Вам её чуток доработать и можно продавать )
С шаблоном попробовал, получается вроде,буду разбираться дальше (тот я еще специалист)). С подписантами я имел в ввиду, чтобы они автоматически подставлялись в акты в зависимости от даты подписания акта.
Я Вам чуть позже, если позволите, напишу подробное письмо с вопросами/пожеланиями ) по пунктам, надеюсь вопросов станет значительно меньше после того как разберусь с шаблоном.
Огромное спасибо за ответ.

15 ч. ——
Доброго времени суток. И добавлять подписантов вручную и создавать копии по датам способы жизненные, но ситуация такова что акты имеют сквозную нумерацию, вне зависимости от подписантов. То есть «Работы» какие то (предположим их 50 шт =50 АОСР ) начались 01.01.15, закончилась 01.01.16 соответственно образовалось 50 актов соответственно №1,№2,№3,№n. №50. Технадзор -«Х» с 01.01.15 приказ №1 от 01.01.15, с 02.02.15 на него же приказ №2 от другого числа, с 05.05.15 приказ №3 на него же от 05.05.15 и т.д. Представитель заказчика-«Y» то же самое- в разные периоды строительства разные люди, либо разные на них приказы.Соответственно если разбивать на разные файлы, то и нумерация АОСР и АООТ будет в каждом файле начинаться с №1 Каждый раз вставлять вручную трудоемко, но можно.
Отсюда вопрос, можно ли таким образом построить вкладку «ЛЮДИ», чтобы они вставлялись автоматически в зависимости от даты подписания акта (АОСР либо АООТ). Типа создать там табличку- » с такого числа то по такое-этот подписант, с такого по такое-другой , чтобы данные из этой таблицы вставлялись в поля вкладки «ЛЮДИ», а оттуда соответственно в акты.
Задача, наверное, непростая, но повторюсь работать на Вашем шаблоне можно уже замечательно и так. Огромное спасибо. Если задача решаемая, то вообще супер.
Еще одна проблема того же примерно рода-делим АОСР/АООТ по разделам проекта -АР,КР,КЖ,ОВ,ВК и т.д. (ИД сдается и нумеруется томами по разделам )-соответственно нумерация актов по разделам. Для удобства каждый раздел делим по КСкам , КС2_№1-АОСР№1 по № предположим 5; КС2_№2-АОСР№6 по № предположим 13 и т.д. Вопрос-можно ли в пределах одного файла ввести какие то подразделы? То есть в основной вкладке идут идут строки с данными (работа,даты,материалы и т.д.), а потом в какой то момент между ними строка разделитель с объединенными ячейками и названием в ней подраздела _например КС2-№1 от 01.01.16.,а ниже пошли работы к этой КСке, далее опять строки с данными ,потом опять разделитель-КС2-№2 от 01.02.2016. и т.д. и при этом чтобы нумерация АОСР чтобы была сквозная , т.е. начиналась с первой даты и так и шла далее вне зависимости от делений на разделы. Но, повторюсь, без этого тоже можно работать на Вашем великолепном шаблоне, если решаемо то супер
Заранее благодарен за ответ

04.03.2016, 15:06 #11

Ничего сложного. Открываете шаблон, меняете форматирование как нужно и сохраняете. «АКТ.docx» — шаблон АОСР, «АОК.docx» — шаблон АОК. Главное не удалять проставленные закладки.

Высылаю наш образец АОСР. В нём есть существенные различия которые не могу исправить сам.
1. Лицо, осуществляющее строительство, выполнившее работы, подлежащие освидетельствованию: -в Вашем экселевском файле во вкладках «Люди» и «Реквизиты» есть поле «Подрядчик»
(отмечено синим)
— если можно, добавьте поле «Субподрядчик»и всё к нему-должность,приказ и пр.
(отмечено зелёным-это Мы),так же вставить в шаблоне ворд там где отмечено зелёным.

2.А также иные представители лиц, участвующих в освидетельствовании: -Добавить в шаблон поля из Экселя «Подрядчик»-название/должность/приказ.Так же добавить соответствующие поля
в нижней части акта.(выделено синим)
3.произвели осмотр работ, выполненных -вставить поле «Субподрядчик»(зелёное)

4.Приложения: -Прихоть наших технадзоров чтобы в этом пункте перечислялись : название исполнительной схемы ,сертификаты- в столбик с нового абзаца как в примере.Наверное тоже нужно вставить сцепленные поля какие то из Экселя штук 10 в столбик (либо чтобы строки добавлялись в зависимости от количества сертификатов перечисленных выше)

То о чем речь шла в прошлом сообщении важно, но без этого можно обойтись (подписанты по датам и разбиение на разделы по КСкам),а без этих корректировок в Ваших файлах(экселе/ворде) ну никак не обойтись.Очень бы выручили если бы подправили-самому не справиться,опыта маловато.
Заранее благодарен за ответ.

Источник

Реестр исполнительной документации Форма № 1.2

Реестр исполнительной документации – это неотъемлемый документ в ИД, так как является перечнем, а также содержанием, заверенным подписями ответственных лиц, как со стороны подрядчика, так и со стороны заказчика.

Как правило данный реестр составляется по окончании формирования документации и должен быть вложен в каждую папку-регистратор

Форма № 1.2, ВСН 012-88 Часть 2, СП 392.1325800.2018 образец заполнения

кликните на изображение для увеличения

Пояснение к заполнению реестра исполнительной документации

Колонки 1-6

1. Порядковый номер строки
2. Наименование документа, акта схемы, чертежа, сертификата и других документов исполнительной документации
3. Номер документа указанного в в колонке 2
4. Сюда пишем организацию составившую документ указанный в колонке 2
5. Количество листов в одном документе. К примеру если указан журнал и в нем 50 листов, то сюда пишем 50
6. Лист по списку лучше всего заполнять когда окончательна сформирована папка, после чего нумеруется каждый лист (в правом нижнем углу). В реестр заносится номер листа который находится первый в документе. К примеру акт состоит из 2х листов и получились номера листов 98, 99, то в колонку 6 напротив данного акта пишем номер первого (титульного) листа- 98. Следующий документ будет начинаться с листа 100, так как предыдущий документ состоял из 2х листов, соответственно в колонку ставим 100.

Источник

Исполнительная документация

Реестры по строительству

Реестры и перечни по строительным работам скачать :

Реестры исполнительной документации :

1 Реестр исполнительной документации на кровельные работы, пример скачать zip, скачать jpg

2 Реестр исполнительной документации скачать xls.

3 Реестр исполнительной документации, бланк (ВСН012-88) скачать doc.

4 Реестр исполнительной документации по общестроительным работам, пример скачать jpg, скачать rar.

5 Реестр исполнительной документации по строительству кустовой насосной станции, пример скачать pdf, скачать zip.

6 Реестр смонтированного оборудования поставки заказчика, пример скачать xls, скачать zip

7 Опись (реестр) переданной документации, пример скачать doc, скачать zip

8 Пример реестра рабочей документации скачать doc, скачать zip

9 Пример реестра разрешительной документации скачать doc, скачать zip

10 Реестр протоколов, пример скачать jpg, скачать zip

11 Реестр исполнительной документации на стальные металлические конструкции, пример скачать pdf+стр2

Перечни исполнительной документации :

1 Перечень исполнительно-технической документации представляемой строительно-монтажными организациями при сдаче в эксплуатацию газифицируемых объектов скачать pdf, скачать zip.

Списки по строительным работам :

1 Список используемых средств измерений и испытательного оборудования, пример скачать jpg, скачать zip.

Смотрите состав исполнительной в разделе: «Состав исполнительной»

Скачивайте акты, протокола и другое в разделе: «Акты и прочее»

Скачивайте полезные книги, ГОСТы, СнИПы в разделе: «ГОСТы и книги«

Источник