Формы excel открыть другой файл

Подключение к другой книге

​Смотрите также​​ 5 столбике будет​ который считывает данные​ источников — Майкрософт​DDR​Какие из указанных​Изменения сводной таблицы, чтобы​ пункт меню​1908​Sports​Count of Medal​ таблице​ Олимпийских Медалях, размещения​.​!​ имя диапазона ячеек​ нажав кнопку​Примечание:​ простая формула. Т.е.​ из другого файла​ Квери — Excel​: В другом столбце​

​ ниже источников данных​ отразить новый уровень.​ГЛАВНАЯ > Форматировать как​Summer​. Книга будет иметь​.​

​Просматривать импортированные данные удобнее​ странах и различные​Удалите содержимое поля​

​) и адреса ячеек,​​ или определять имя​Свойства​​Мы стараемся как​ должна быть одна​

1. ​ КРАСНОВА ЛИЛИЯ.xls. Есть​​ файл — дальше​​ если проделать подобные​​ можно импортировать в​​ Но Сводная таблица​​ таблицу​​London​​ вид ниже.​​В таблице​ всего с помощью​​ Олимпийских спортивные. Рекомендуется​​Диапазон​​ влияющих на формулу.​​ для внешней ссылки.​​. Вы также можете​​ можно оперативнее обеспечивать​​ категорию, назовём ей​​ 3 категории Ввод,​

2. ​ там все понятно.​​ процедуры(вставить и удилить​​ Excel и включить​

3. ​ выглядит неправильно, пока​​. Поскольку у данных​​GBR​Сохраните книгу.​Medals​ сводной таблицы. В​​ изучить каждый учебник​​и оставьте курсор​​ Например, приведенная ниже​​Дополнительные сведения о внешних​

​ добавить описание.​ вас актуальными справочными​ например Данные ,​ регистрация, и время,​HoBU4OK​​ ненужные данные в​​ в модель данных?​ из-за порядок полей​ есть заголовки, установите​UK​Теперь, когда данные из​снова выберите поле​​ сводной таблице можно​​ по порядку. Кроме​

​ в этом поле.​

1. ​ формула суммирует ячейки​​ ссылках​​Чтобы добавить дополнительные таблицы,​​ материалами на вашем​​ и под каждой​​ у каждой категории​​: http://www.excelworld.ru/board/excel/formulas/extract_data/3-1-0-4​

2. ​ адресе) формула не​

3. ​A. Базы данных Access​​ в область​​ флажок​1908​ книги Excel импортированы,​ Medal и перетащите​​ перетаскивать поля (похожие​​ того учебники с​​Если имя содержит формулу,​​ C10:C25 из книги,​

​Создание внешней ссылки на​

​ повторите шаги 2–5.​ языке. Эта страница​

1. ​ датой 7 столбиков,​​ есть своя дата,​​Atikin​​ выполняется, а просто​​ и многие другие​

   

2. ​СТРОК​​Таблица с заголовками​​Winter​​ давайте сделаем то​​ его в область​

3. ​ на столбцы в​ помощью Excel 2013​​ введите ее и​​ которая называется Budget.xls.​​ ячейки в другой​​Нажмите кнопку​

4. ​ переведена автоматически, поэтому​ в каждые из​​ макрос построен таким​​: Все равно я​

5. ​ выводит​​ базы данных.​​. Дисциплины является Подкатегория​в окне​London​​ же самое с​​ФИЛЬТРЫ​

   ​ Excel) из таблиц​​ с поддержкой Power​

   • ​ поместите курсор туда,​​Внешняя ссылка​​ книге​

   • ​Закрыть​ ее текст может​

   • ​ которых будут загружаться​ образом, что при​​ не понял.​​='[63-САП-2266-10.xls]Анкета’!$H$11:$M$12​B. Существующие файлы Excel.​

6. ​ заданного видов спорта,​Создание таблицы​

7. ​GBR​​ данными из таблицы​​.​

​ (например, таблиц, импортированных​ Pivot. Дополнительные сведения​

1. ​ куда нужно вставить​​=СУММ([Budget.xlsx]Годовой!C10:C25)​​Внешняя ссылка на определенное​.​​ содержать неточности и​​ данные из файла​

2. ​ добавлении или удалении​​Вот смотрите как​​YurVic​C. Все, что можно​ но так как​.​​UK​​ на веб-странице или​​Давайте отфильтруем сводную таблицу​​ из базы данных​​ об Excel 2013,​​ внешнюю ссылку. Например,​

   ​Когда книга закрыта, внешняя​​ имя в другой​Шаг 2. Добавление таблиц​ грамматические ошибки. Для​ Краснова Лилия =).​ любой фамилии с​ мне сделать что​: Помогите пожалуйста!​ скопировать и вставить​ мы упорядочиваются дисциплины​Присвойте таблице имя. На​1948​

​ из любого другого​

​ таким образом, чтобы​ Access) в разные​

1. ​ щелкните здесь. Инструкции​​ введите​​ ссылка описывает полный​​ книге​​ к листу​

   

2. ​ нас важно, чтобы​​Stormy​​ именем, он проверяет​​ бы данные автоматически​​В основную таблицу​

3. ​ в Excel, а​ выше видов спорта​​ вкладках​​Summer​​ источника, дающего возможность​​ отображались только страны​

4. ​области​ по включению Power​​=СУММ()​​ путь.​

5. ​Определение имени, которое содержит​​Нажмите кнопку​​ эта статья была​:​ в указанной папке​​ отражались их Кинига1​​ не могу вставить​

   ​ также отформатировать как​​ в области​

   • ​РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ >​​Munich​​ копирования и вставки​

   • ​ или регионы, завоевавшие​, настраивая представление данных.​

   • ​ Pivot, щелкните здесь.​, а затем поместите​​Внешняя ссылка​​ ссылку на ячейки​Существующие подключения​

6. ​ вам полезна. Просим​visak​

7. ​ по дате, указанную​​ в Книга2​​ рабочую формулу показывающую​

​ таблицу, включая таблицы​СТРОК​

1. ​ КОНСТРУКТОР > Свойства​​GER​​ в Excel. На​ более 90 медалей.​​ Сводная таблица содержит​​Начнем работу с учебником​

2. ​ курсор между скобками.​​=СУММ(‘C:Reports[Budget.xlsx]Годовой’!C10:C25)​​ в другой книге​, выберите таблицы и​ вас уделить пару​,​​ фамилию и имя,​​HoBU4OK​​ сумму из другого​​ данных на веб-сайтах,​​, он не организована​​найдите поле​

Обновление данных книги

​DE​ следующих этапах мы​ Вот как это​ четыре области:​ с пустой книги.​На вкладке​​Примечание:​​Хотя внешние ссылки подобны​​ нажмите кнопку​​ секунд и сообщить,​Очень много пожеланий​ если такой файл​: так что ли????​ файла.​ документы и любые​

support.office.com

Создание внешней ссылки на диапазон ячеек в другой книге

​ должным образом. На​Имя таблицы​1972​ добавим из таблицы​ сделать.​ФИЛЬТРЫ​ В этом разделе​Режим​ Если имя листа или​ ссылкам на ячейки,​Открыть​ помогла ли она​ для просто помощи.​ существует, то он​Hugo​Имеется файл с​ иные данные, которые​ следующем экране показана​

В этой статье

​и введите слово​Summer​

​ города, принимающие Олимпийские​В сводной таблице щелкните​,​

​ вы узнаете, как​в группе​ книги содержит знаки,​

​ между ними есть​.​ вам, с помощью​

Дополнительные сведения о внешних ссылках

​ Я не потяну​ считывает конкретные ячейки,​: Имхо ущербный путь.​ большим списком объявлений,​ можно вставить в​ нежелательным порядком.​Hosts​Athens​ игры.​ стрелку раскрывающегося списка​СТОЛБЦЫ​ подключиться к внешнему​Окно​ не являющиеся буквами,​

Эффективное использование внешних ссылок

​ важные различия. Внешние​В диалоговом окне​ кнопок внизу страницы.​ такой объем, а​ например F12, F8,​

• ​ Вот не сохранит​​ который каждый день​ Excel.​Переход в область​.​GRC​Вставьте новый лист Excel​ рядом с полем​,​ источнику данных и​

• ​нажмите кнопку​ необходимо заключать имя​ ссылки применяются при​​Импорт данных​ Для удобства также​ профи помогают или​ F22. Всё работает​ тот второй сотрудник​ добавляется.​D. Все вышеперечисленное.​СТРОК​

• ​Выберите столбец Edition и​GR​ и назовите его​​Метки столбцов​СТРОКИ​ импортировать их в​Переключить окна​ (или путь) в​ работе с большими​выберите расположение данных​ приводим ссылку на​ в разделе Работа/Фриланс​ безупречно и безукоризненно​ свои поназаведённые данные​В определенной колонке​Вопрос 3.​видов спорта выше​ на вкладке​2004​Hosts​

Способы создания внешних ссылок

​.​и​ Excel для дальнейшего​, выберите исходную книгу,​ апострофы.​ объемами данных или​ в книге и​ оригинал (на английском​ или тогда, когда​ для каждой категории.​ сразу с поназаведением​ есть № объявления​Что произойдет в​ Discipline. Это гораздо​ГЛАВНАЯ​Summer​.​Выберите​ЗНАЧЕНИЯ​

​ анализа.​ а затем выберите​Формулы, связанные с определенным​ со сложными формулами​ как их представить:​ языке) .​ есть один вопрос​ Но подскажите, как​ — кого винить​ с гиперссылкой на​ сводной таблице, если​ лучше и отображение​задайте для него​Cortina d’Ampezzo​Выделите и скопируйте приведенную​Фильтры по значению​.​Сначала загрузим данные из​ лист, содержащий ячейки,​ имя в другой​ в нескольких книгах.​ в виде​Вы можете создать динамическое​ и нужен один​ необходимо изменить макрос,​ будете? Как докажете?​ файл (Excel), в​ изменить порядок полей​ в сводной таблице​

Как выглядит внешняя ссылка на другую книгу

​числовой​ITA​ ниже таблицу вместе​, а затем —​Возможно, придется поэкспериментировать, чтобы​ Интернета. Эти данные​ на которые необходимо​ книге, используют имя​

​ Они создаются другим​таблицы​ соединение с другой​ ответ.​​ или может написать​​Кто виноват -​ котором есть реестр​ в четырех областях​​ как вы хотите​​формат с 0​IT​ с заголовками.​Больше…​ определить, в какие​ об олимпийских медалях​

​ способом и по-другому​,​ книгой Excel, а​

​ тот кто не​​ подчиненных документов с​ полей сводной таблицы?​ просмотреть, как показано​ десятичных знаков.​1956​City​

​Введите​ области следует перетащить​ являются базой данных​Выделите ячейку или диапазон​ следует восклицательный знак​ отображаются в ячейке​сводной диаграммы​ затем обновлять подключение​visak​ данные считывались иначе,​ сохранил, или тот,​

​ на приведенном ниже​

Создание внешней ссылки на ячейки в другой книге

1. ​Сохраните книгу. Книга будет​Winter​NOC_CountryRegion​90​ поле. Можно перетаскивать​ Microsoft Access.​

2. ​ ячеек, на которые​ (!) и имя.​​ или в строке​ ​или​​ при изменении данных​​: Работа уже выполнена,​

3. ​ а именно так:​ кто данные не​ в 10й строчке​ полей в области​

4. ​ снимке экрана.​​ иметь следующий вид:​​Rome​Alpha-2 Code​в последнем поле​ из таблиц любое​Перейдите по следующим ссылкам,​ нужно сослаться.​ Например приведенная ниже​ формул.​

5. ​сводной таблицы​ в ней.​ просто я не​ в категории Регистрация​ обновил?​

6. ​ (место строго определено​ полей сводной таблицы​При этом Excel создает​

7. ​Теперь, когда у нас​ITA​Edition​ (справа). Нажмите кнопку​ количество полей, пока​ чтобы загрузить файлы,​В диалоговом окне​

8. ​ формула суммирует ячейки​Применение внешних ссылок особенно​.​

9. ​Более новые версии​

​ пойму, как сделать​

Внешняя ссылка на определенное имя в другой книге

1. ​ есть дата 2​Переходите на Access.​ во всех файлах).​ их порядок изменить​ модель данных, которую​ есть книги Excel​

2. ​IT​Season​​ОК​ ​ представление данных в​​ которые мы используем​​Создание имени​

3. ​ из диапазона «Продажи»​ эффективно, если нецелесообразно​Примечание:​ Office 2010 –​

4. ​ выгрузку по столбикам.​​ марта, под ней​​fxnice​Есть ссылка, которая​ нельзя.​ можно использовать глобально​ с таблицами, можно​1960​Melbourne / Stockholm​.​

5. ​ сводной таблице не​​ при этом цикле​​нажмите кнопку​​ книги, которая называется​​ совместно хранить модели​​ В Excel 2013 вы​​ 2013 Office 2007 ​visak​ закреплено 7 столбцов,​: Всем привет​ работает, но необходимо​

   

6. ​B. Формат сводной таблицы​ во всей книге​ создать отношения между​Summer​

​AUS​

Определение имени, которое содержит ссылку на ячейки в другой книге

1. ​Сводная таблица будет иметь​ примет нужный вид.​

2. ​ учебников. Загрузка каждого​ОК​​ Budget.xlsx.​​ больших рабочих листов​​ можете добавить данные​​С помощью функции​​: Всем спасибо! Проблему​​ необходимо, чтобы в​

   

3. ​возможно ли реализовать​​ каждый раз менять​​ изменится в соответствии​ в любой сводной​​ ними. Создание связей​​Turin​

4. ​AS​​ следующий вид:​​ Не бойтесь перетаскивать​ из четырех файлов​

   ​.​Внешняя ссылка​ в одной книге.​ в модель данных,​Получить и преобразовать данные»​ решил.​​ 1 столбец вставлялись​​ такое: например, чтобы​ название файла. Хотя​

5. ​ с макетом, но​​ таблице и диаграмме,​​ между таблицами позволяет​​ITA​​1956​​Не затрачивая особых усилий,​​ поля в любые​ в папке, доступной​К началу страницы​=СУММ(Budget.xlsx!Продажи)​Слияние данных нескольких книг​

   

6. ​ чтобы совмещать их​ (Power Query)​Mikseron​

7. ​ данные из другого​​ в ексель файле​​ в каждой строке​​ это не повлияет​​ а также в​

​ объединить данные двух​

support.office.com

Учебник: Импорт данных в Excel и создание модели данных

​IT​​Summer​ вы создали сводную​ области сводной таблицы —​ удобный доступ, например​Примечание:​К началу страницы​   .   С помощью связывания​ с другими таблицами​Excel можно подключиться​:​ файла ячейки F12,​ №1 в А1-А4​ оно есть в​ на базовые данные.​ Power Pivot и​ таблиц.​2006 г.​Sydney​ таблицу, которая содержит​ это не повлияет​загрузки​

​Мы стараемся как​​Откройте книгу, которая будет​ книг отдельных пользователей​ или данными из​ к книге Excel.​Добрый день, форумчане!​ во второй столбец​ вставлялись данные из​ колонке «№ объявления»​C. Формат сводной таблицы​ отчете Power View.​Мы уже можем начать​Winter​AUS​ поля из трех​ на базовые данные.​или​ можно оперативнее обеспечивать​ содержать внешнюю ссылку​ или коллективов распределенные​ других источников, создавать​На вкладке​Устроился стажером в​ F8, в третий​ ексель файла №2,​

​Рабочая ссылка:​​ изменится в соответствии​ Основой модели данных​ использовать поля в​Tokyo​AS​ разных таблиц. Эта​Рассмотрим в сводной таблице​Мои документы​ вас актуальными справочными​

​ (книга назначения), и​ данные можно интегрировать​ связи между таблицами​Данные​ компанию для выполнения​ столбец F22 и​ расположенные в С1-С4.​=’G:Оголошення[038914.xls]Лист1′!$B$10​ с макетом, но​ являются связи между​ сводной таблице из​JPN​

​2000​

1. ​ задача оказалась настолько​ данные об олимпийских​или для создания новой​

2. ​ материалами на вашем​ книгу, содержащую данные,​ в одну итоговую​ и пользоваться возможностями,​

3. ​щелкните​ задачи по автоматизации​

4. ​ так далее. Правда​Нужно, чтобы при​Вариации на тему​

5. ​ при этом базовые​ таблицами, определяющие пути​

6. ​ импортированных таблиц. Если​JA​

​Summer​ простой благодаря заранее​ медалях, начиная с​

Разделы учебника

​ папки:​ языке. Эта страница​

​ с которыми создается​ книгу. Исходные книги​

​ недоступными для простых​Получить данные​

​ работы с документооборотом.​ есть еще один​

​ каждом новом открытии​

​ заменить 038914 на​ данные будут изменены​ навигации и вычисления​ не удается определить,​

​1964​Innsbruck​ созданным связям между​ призеров Олимпийских игр,​> Базы данных​ переведена автоматически, поэтому​ связь (исходная книга).​ по-прежнему могут изменяться​ отчетов сводных таблиц.​>​ Суть в следующем.​ нюанс, всего 7​ файла №1 данные​ ячейку не срабатывает.​ без возможности восстановления.​

Импорт данных из базы данных

​ данных.​ как объединить поля​Summer​AUT​ таблицами. Поскольку связи​ упорядоченных по дисциплинам,​ OlympicMedals.accdb Access​ ее текст может​В исходной книге нажмите​

​ независимо от итоговой​Мастер подключения к данным​Из файла​Нам с коллегой​ столбцов, но в​

1. ​ обновлялись, так как​=»='»&ПСТР(ЯЧЕЙКА(«имяфайла»);1;ПОИСК(«[«;ЯЧЕЙКА(«имяфайла»))-1)&»Объявления[«&C121&».xls]Лист1′!$B$10″​D. Базовые данные изменятся,​В следующем учебнике​ в сводную таблицу,​Sapporo​AT​ между таблицами существовали​​ типам медалей и​​> Книгу Excel​​ содержать неточности и​​ кнопку​ книги.​
   ​Шаг 1. Создание подключения​>​
   ​ нужно сделать некую​ 5 столбике будет​
   ​ данные во втором​Данная строчка выдает​
   ​ что приведет к​Расширение связей модели данных​

2. ​ нужно создать связь​JPN​

3. ​1964​​ в исходной базе​ странам или регионам.​ файл OlympicSports.xlsx​​ грамматические ошибки. Для​Сохранить​Создание различных представлений одних​ к книге​Из книги​ БД в Excel.​ простая формула, т.е.1,2,3,4,6,7​ файле не постоянны,​ текст необходимой формулы,​ созданию новых наборов​ с использованием Excel​ с существующей моделью​JA​
   
   

4. ​Winter​ данных и вы​​В​​> Книгу Population.xlsx​ нас важно, чтобы​на​ и тех же​На вкладке​. Если вы не​ Ниже прилагаю то,​ столбцы — будут​​ рандомны.​​ но нет ее​ данных.​​ 2013,​​ данных. На следующих​
   

5. ​1972​

   ​Innsbruck​​ импортировали все таблицы​Полях сводной таблицы​ Excel​​ эта статья была​панели быстрого доступа​​ данных​Данные​ видите кнопки​ как мы ее​ фиксироваться конкретными фиксированными​Grr​ исполнения:​Вопрос 4.​Power Pivot​ этапах вы узнаете,​Winter​AUT​ сразу, приложение Excel​разверните​> Книгу DiscImage_table.xlsx​ вам полезна. Просим​.​   . Все данные и формулы​нажмите кнопку​Получить данные​ видим. Решили воспользоваться​ ячейками из файла​: Без проблем. Поиск​=’G:Оголошення[038914.xls]Лист1′!$B$10​Что необходимо для​и DAX​ как создать связь​Nagano​

   ​AT​​ смогло воссоздать эти​​таблице​ Excel​ вас уделить пару​Выделите одну или несколько​ можно ввести в​Подключения​​, нажмите кнопку​​ VBA (потому что​
   

6. ​ КРАСНОВА ЛИЛИЯ.xls. И​ по сайту, первое​Все данные находятся​ создания связи между​
   

​вы закрепите знания,​ между данными, импортированными​JPN​1976​ связи в модели​

​, щелкнув стрелку​Откройте пустую книгу в​

​ секунд и сообщить,​ ячеек, для которых​ одну книгу или​.​Создать запрос​ оба когда-то изучали​ так на каждую​ найденное.​ на флешке, поэтому​ таблицами?​​ полученные в данном​​ из разных источников.​JA​Winter​​ данных.​​ рядом с ним.​​ Excel 2013.​​ помогла ли она​​ нужно создать внешнюю​​ в несколько книг,​​В диалоговом окне​​и выберите пункты​

​ Basic в университетах).​ дату, т.е. на​Ссылка будет вида​ еще заодно вычисляю​A. Ни в одной​ уроке, и узнаете​На​1998​Antwerp​Но что делать, если​ Найдите поле NOC_CountryRegion​Нажмите кнопку​ вам, с помощью​ ссылку.​

​ а затем создать​Подключения к книге​Из файла​1. В компанию​ весь месяц. Буду​ =’D:!Пример[ф2.xlsx]Лист1′!$A$1​ на какой букве​

1. ​ из таблиц не​​ о расширении модели​​листе Лист1​​Winter​​BEL​ данные происходят из​ в​данные > Получение внешних​​ кнопок внизу страницы.​​Введите​ книгу отчетов, содержащую​​нажмите кнопку​​>​ приходит письмо определенного​ весьма благодарен, если​fxnice​ встала флеха.​

2. ​ может быть столбца,​ данных с использованием​​в верхней части​​Seoul​​BE​​ разных источников или​

3. ​развернутом таблице​ данных > из​ Для удобства также​=​ ссылки только на​Добавить​Из книги​ формата (всегда). Оттуда​ кто поможет! =)​: Спасибо, перенос данных​Мониторинг интернета не​​ содержащего уникальные, не​​ мощной визуальной надстройки​​Полей сводной таблицы​​KOR​1920​

   1. ​ импортируются не одновременно?​и перетащите его​ Access​ приводим ссылку на​(знак равенства). Если​​ требуемые данные.​​.​​.​​ надо считать определенные​ Заранее спасибо!​ работает, но проблема​ принес результата.​ повторяющиеся значения.​ Excel, которая называется​, нажмите кнопку​​KS​​Summer​ Обычно можно создать​ в область​. Лента изменяется динамически​ оригинал (на английском​ необходимо выполнить вычисления​Последовательная разработка больших и​В нижней части диалогового​​Найдите книгу в окне​​ данные и занести​

   2. ​Stormy​ в следующем: нужно,​​P.S. Работаю в​​B. Таблица не должна​ Power Pivot. Также​​все​​1988​​Antwerp​​ связи с новыми​СТОЛБЦОВ​ на основе ширины​ языке) .​ со значением внешней​ сложных моделей обработки​ окна​Импорт данных​​ их в нашу​​: Выдает ошибку при​

4. ​ чтобы при каждом​​ Excel 2003.​​ быть частью книги​ вы научитесь вычислять​​, чтобы просмотреть полный​​Summer​​BEL​​ данными на основе​. Центра управления СЕТЬЮ​ книги, поэтому может​Аннотация.​​ ссылки или применить​​ данных​

5. ​Существующие подключения​​.​​ БД. В примерах​ скачивание файла.​ открытии файла-приемника данные​​Vlad999​​ Excel.​

6. ​ столбцы в таблице​ список доступных таблиц,​Mexico​BE​ совпадающих столбцов. На​ означает национальный Олимпийских​ выглядеть немного отличаются​

   1. ​    Это первый учебник​ к нему функцию,​   .   Если разделить сложную​​нажмите кнопку​​В окне​

   2. ​ не нашел ничего,​​visak​​ при переносе обновлялись,​​: чтобы текст стал​

   3. ​C. Столбцы не должны​​ и использовать вычисляемый​​ как показано на​MEX​​1920​​ следующем этапе вы​
      

​ комитетов, являющееся подразделение​ от следующих экранах​

​ из серии, который​ введите оператор или​ модель обработки данных​Найти другие​Навигатор​ кроме считывания одной​: На всякий случай​ так как в​ ссылкой нужно воспользоваться​ быть преобразованы в​ столбец, чтобы в​ приведенном ниже снимке​MX​Winter​ импортируете дополнительные таблицы​ для страны или​ команд на ленте.​

​ поможет ознакомиться с​ функцию, которые должны​ на последовательность взаимосвязанных​.​выберите таблицу или​ ячейки в другой​ добавил в архив.​ файле-источнике переносимые данные​ ф-цией ДВССЫЛ.​ таблицы.​ модель данных можно​ экрана.​1968​

Импорт данных из таблицы

​Montreal​ и узнаете об​ региона.​ Первый экран показана​ программой Excel и​ предшествовать внешней ссылке.​ книг, можно работать​Найдите нужную книгу и​ лист, которые вы​ файл. Можно ли​ Попробуйте еще раз.​

​ не постоянны (в​Serge 007​D. Ни один из​ было добавить несвязанную​

1. ​Прокрутите список, чтобы увидеть​Summer​​CAN​​ этапах создания новых​

2. ​Затем перетащите виды спорта​ лента при самых​ ее возможностями объединения​Перейдите к исходной книге,​​ с отдельными частями​​ нажмите кнопку​

3. ​ хотите импортировать, а​ сделать считывание нескольких​​visak​​ них есть элемент​: Код =ДВССЫЛ(«‘G:Оголошення[«&A1&».xls]Лист1’!$B$10″) В​ вышеперечисленных ответов не​ таблицу.​ новые таблицы, которую​Amsterdam​CA​

4. ​ связей.​​ из таблицы​​ книги, на втором​ и анализа данных,​ а затем щелкните​

5. ​ модели без открытия​Открыть​ затем нажмите кнопку​ ячеек? Если да,​: Никто помочь не​ рандома).Если каждый раз,​ А1 — необходимая​ является правильным.​​Повторение изученного материала​ вы только что​​NED​1976​​Теперь давайте импортируем данные​​Disciplines​​ рисунке показано книги,​​ а также научиться​ лист, содержащий ячейки,​
   
   ​ всех составляющих модель​.​Загрузить​ то каким образом​ может?​ сначала открывать файл-источник,​ цифра​Ответы на вопросы теста​Теперь у вас есть​ добавили.​NL​Summer​

6. ​ из другого источника,​​в область​ который был изменен​​ легко использовать их.​​ на которые нужно​​ книг. При работе​​В диалоговом окне​​или​ или где посмотреть?)​
   

7. ​Stormy​

Импорт данных с помощью копирования и вставки

​ сохранять его, а​YurVic​Правильный ответ: C​ книга Excel, которая​Разверните​1928​Lake Placid​ из существующей книги.​СТРОКИ​ на занимают часть​ С помощью этой​ сослаться.​ с небольшими книгами​Выбор таблицы​

1. ​Изменить​2. При работе​​: тоже самое​​ затем открывать файл-приемник​

2. ​: Так тоже пробовал,​Правильный ответ: D​ содержит сводную таблицу​

1. ​St. Moritz​Sports​Метки строк​​ таблицы. Нажмите кнопку​​ View.​

2. ​К началу страницы​ можно управлять тем,​Свойства​.​ которые относятся к​ — откуда считываются​ автообновления?​​: ДВССЫЛ не работает​ (worldbank.org).​​ Excel использует для​ частью базовой модели​Summer​​SUI​​.​​в самой сводной​​ОК​

3. ​Примечание:​Откройте книгу, которая будет​​ на какие ячейки​. Вы также можете​​Power Query​​ этому тендеру и​​ данные. в файле​​The_Prist​​ с закрытыми книгами.​

4. ​Авторы эмблем олимпийских видов​ согласования строк. Вы​​ данных. Чтобы добавить​​St Louis​​SZ​​Перейдите к папке, в​ таблице.​

5. ​.​ В этой статье описаны​

​ содержать внешнюю ссылку​ будет указывать внешняя​ добавить описание.​На вкладке ленты​ поставщику. В файле​ тест1 — заложен​: в самом конце​ Здесь нужен макрос​

Создание связи между импортированными данными

​ спорта Thadius856 и​ также узнали, что​ таблицу в модель​USA​1948​ которой содержатся загруженные​Щелкните в любом месте​Откроется окно импорта данных.​ моделей данных в​ (книга назначения), и​ ссылка при ее​Чтобы добавить дополнительные таблицы,​Power Query​ есть вкладки IN​

1. ​ макрос, который в​​ есть функция. Но​​ или пользовательская функция.​​ Parutakupiu.​​ наличие в таблице​​ данных можно создать​​US​Winter​ файлы образцов данных,​ сводной таблицы, чтобы​Примечание:​
   

2. ​ Excel 2013. Однако​ книгу, содержащую данные,​ перемещении. Например, если​ повторите шаги 2–5.​

3. ​щелкните​​ и OUT. Т.е.​​ определённой папке по​​ лучше использовать простые​​YurVic​DDR​ столбцов, согласующих данные​ связь с таблицей,​1904​Beijing​ и откройте файл​ убедиться, что сводная​
   

   ​ Обратите внимание, флажок в​ же моделированию данных​ с которыми создается​ используются относительные ссылки,​Нажмите кнопку​Из файла​ поиск осуществляется в​ умолчанию расположен в​ коды(из разряда Workbooks.Open​: Да действительно, при​: Столкнулся, казалось бы,​ в другой таблице,​ которая уже находится​Summer​CHN​OlympicSports.xlsx​ таблица Excel выбрана.​​ нижней части окна,​​ и возможности Power​ связь (исходная книга).​ то при перемещении​Закрыть​>​ нескольких вкладках по​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>»C:888″ + d +​ в скрытом режиме)​ открытом подчиненном файле​ с простой, но​

4. ​ необходимо для создания​​ в модели данных.​​Los Angeles​​CH​​.​ В списке​​ можно​​ Pivot, представленные в​В исходной книге нажмите​ внешней ссылки ячейки,​
   

5. ​.​​Из Excel​​ДВУМ​​ «» + nameperson​​biomirror​

6. ​ результат есть!​​ неразрешимой,пока,задачей.​​ связей и поиска​​ Чтобы создать связь​​USA​

7. ​2008 г.​​Выберите и скопируйте данные​​Поля сводной таблицы​​Добавить эти данные в​​ Excel 2013 также​

8. ​ кнопку​​ на которые она​​Шаг 2. Добавление таблиц​​.​​значениям. Как это​

9. ​ + «.xls»​​: Если я правильно​​Но это не​

​Нужно вставить значения​ связанных строк.​ одной из таблиц​US​Summer​ на листе​​, где развернута таблица​​ модель данных​ применять для Excel​Сохранить​ указывает, изменятся в​ к листу​Перейдите к книге.​​ осуществить? Или есть​​, в этой​ понял, то нужно​ выход…​ из другого файла​

1. ​Вы готовы перейти к​​ имеют столбец уникальным,​​1932​Berlin​Sheet1​Disciplines​, которое показано на​ 2016.​на​ соответствии с ее​
   

​Нажмите кнопку​В окне​ какое-то другое решение​ директории должен распологаться​ приблизительно то, что​Atikin​ excel. До меня​ следующему учебнику этого​ без повторяющиеся значения.​Summer​GER​. При выборе ячейки​, наведите указатель на​ приведенном ниже снимке​

​Вы узнаете, как импортировать​​панели быстрого доступа​ новым положением на​Существующие подключения​​Навигатор​​ этой проблемы?​​ файл КРАСНОВА ЛИЛИЯ,​ в этой теме​: Всем привет.​ это делалось с​ цикла. Вот ссылка:​ Образец данных в​Lake Placid​GM​ с данными, например,​ поле Discipline, и​ экрана. Модели данных​ и просматривать данные​.​ листе.​, выберите таблицы и​

Контрольная точка и тест

​выберите таблицу или​

​3. После поиска​ также там будут​Также есть здесь​Подскажите пожалуйста, возможно​ помошью ссылки. Например,​Расширение связей модели данных​ таблице​USA​1936​ ячейки А1, можно​ в его правой​ создается автоматически при​ в Excel, строить​Выделите одну или несколько​

​При создании внешней ссылки​ нажмите кнопку​ лист, которые вы​ создается новый лист,​ находиться много других​ Но придется почитать,​ ли сделать так,​ =’C:РасчетыБаза договоров 2009-07-14[60-ФНС-2244-08.xls]Анкета’!$H$5​ с использованием Excel 2013,​Disciplines​US​Summer​

​ нажать клавиши Ctrl + A,​ части появится стрелка​ импорте или работать​

​ и совершенствовать модели​ ячеек, для которых​ из одной книги​Открыть​

​ хотите импортировать, а​

​ где красиво представлена​ файлов, такие как​ там вариант и​ чтобы в одно​Т.е. таким способом​ Power Pivot и​импортированы из базы​1932​Garmisch-Partenkirchen​ чтобы выбрать все​

​ раскрывающегося списка. Щелкните​​ с несколько таблиц​ данных с использованием​ нужно создать внешнюю​

​ на другую необходимо​.​ затем нажмите кнопку​ вся информация о​ ЗАРОЩИНЦЕВ НИКОЛАЙ, ВЕЛИКИЙ​

​ макросами также есть.​ файле заносить данные​ мне надо вставить.​ DAX​ данных содержит поле​Winter​GER​ смежные данные. Закройте​ эту стрелку, нажмите​ одновременно. Модели данных​ Power Pivot, а​

​ ссылку.​ использовать имя для​В диалоговом окне​Загрузить​ документе (либо вывод​ ИГОРЬ,СКРОМНЫЙ ИВАН. Вот)​ilik​ а в другом​

​Как это сделать?​ТЕСТ​

​ с кодами виды​​Squaw Valley​GM​ книгу OlympicSports.xlsx.​ кнопку​ интегрируется таблиц, включение​

​ также создавать с​Введите​ ссылки на ячейки,​

​Импорт данных​

​или​ на форму тоже​ Макрос проверяет по​: Доброго дня.​ они автоматически появлялись?​Спасибо​Хотите проверить, насколько хорошо​ спорта, под названием​USA​1936​

​На листе​

​(Выбрать все)​​ глубокого анализа с​ помощью надстройки Power​=​ с которыми создается​выберите расположение данных​

​Изменить​ в каком-то виде​ имени и по​Есть 3 файла​Данные с листа​

​vikttur​ вы усвоили пройденный​ пункт SportID. Те​US​Winter​

​Sports​, чтобы снять отметку​ помощью сводных таблиц,​ View интерактивные отчеты​(знак равенства). Если​ связь. Можно создать​

​ в книге и​.​ (например в виде​ дате в директории​

​ Excel.Все 3 файла​​ на лист получилось,​: Открываете два файла,​ материал? Приступим. Этот​

​ же коды виды​1960​Barcelona​поместите курсор в​ со всех выбранных​

​ Power Pivot и​ с возможностью публикации,​ необходимо выполнить вычисления​

​ внешнюю ссылку, используя​ как их представить:​Мастер подключения к данным​

​ отдельных TextBox).​ и в файле​ лежат на сетевом​

​ но как быть​

1. ​ в книге-приемнике «=»,​

2. ​ тест посвящен функциям,​

3. ​ спорта присутствуют как​

4. ​Winter​

​ESP​​ ячейку А1 и​ параметров, а затем​ Power View. При​

• ​ защиты и предоставления​ со значением внешней​ уже определенное имя,​ в виде​

• ​Шаг 1. Создание подключения​Очень нужна помощь опытных​

• ​ тест1 — наличие​ диске в разных​ тут?​

• ​ заходите книгу-источник и​ возможностям и требованиям,​ поле в Excel​

support.office.com

Вставка значений из другого файла

​ клик на ячейке,​​ о которых вы​ данные, которые мы​URS​1992​Данные по-прежнему выделена нажмите​ выберите пункты Archery,​ базы данных, существующие​
​Учебники этой серии​

​ к нему функцию,​​ при создании ссылки.​,​На вкладке​
​Z​ есть в директории​Первый файл содержит​
​ — — один​ значение которой должно​

​ узнали в этом​​ импортированы. Создание отношения.​RU​

​ учебнике. Внизу страницы​​Нажмите кнопку​1980​Helsinki​
​ + T, чтобы​

​ Skating и Speed​​ между этими таблицами​ 2013 и создание​ функцию, которые должны​ запоминание содержимого тех​или​нажмите кнопку​Делайте!​
​ верно, то по​

planetaexcel.ru

Динамическая ссылка на данные другого файла Excel

​Второй файл берет​​ в один файл,​
​ книге.​ вы найдете ответы​Создать…​Summer​FIN​
​ отформатировать данные как​ Skating. Нажмите кнопку​ используется для создания​ модели данных​
​ предшествовать внешней ссылке.​ ячеек, с которыми​сводной таблицы​Подключения​Если не сами,​ нажатии кнопки, он​ данные из первого​ другой сотрудник в​Ссылка пропишется сама.​ на вопросы. Удачи!​
​в выделенной области​Los Angeles​FI​ таблицу. Также можно​ОК​ модели данных в​Расширение связей модели данных​
​На вкладке​​ создается связь. Внешние​
​.​.​ а за вас,​
​ высчитывает определённое значение.​
​ файла. (Производит некие​ другом файле работает​DDR​Вопрос 1.​
​Полей сводной таблицы​
​USA​1952​ отформатировать данные как​.​ Excel. Прозрачно модели​
​ с помощью Excel,​Режим​
​ ссылки, использующие определенное​После подключения к данным​

​В диалоговом окне​​ то -​ Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>d = Format(Date​ операции и выдает​

​ с данными без​​: Не помогает. Таким​Почему так важно​, чтобы открыть диалоговое​

​US​​Summer​ таблицу на ленте,​Либо щелкните в разделе​
​ данных в Excel,​ Power Pivot и​в группе​ имя, не изменяются​ из внешней книги​
​Подключения к книге​LVL​
​ — 1, «dd.mm.yyyy»)col​ значения)​
​ их занесения, просто​​ макаром мне выдает​

​ преобразовывать импортируемые данные​​ окно​1984 г.​Paris​ выбрав​

​ сводной таблицы​​ но вы можете​ DAX​Окно​
​ при перемещении, поскольку​ нужно, чтобы в​

CyberForum.ru

Автоматическое занесения данных из другого файла. (Формулы/Formulas)

​нажмите кнопку​​: Из прекрепленного файла​
​ = sdate(Date -​Третий файл берет​ как информация.​ #ЗНАЧ!​ в таблицы?​Создания связи​
​Summer​FRA​ГЛАВНАЯ > форматировать как​Метки строк​
​ просматривать и изменять​Создание отчетов Power View​нажмите кнопку​ имя ссылается на​ вашей книге всегда​Добавить​ толком ни чего​ 1). Далее​ значения вычислений из​
​Но в тоже​Ибо ссылка получается​A. Их не нужно​

​, как показано на​​Atlanta​​FR​​ таблицу​
​стрелку раскрывающегося списка​

​ его непосредственно с​​ на основе карт​Переключить окна​ конкретную ячейку (диапазон​
​ отображались новейшие данные.​.​ не понятно, что​

​есть три категории,​​ второго файла.​
​ время они друг​
​ не полная,а именно​ преобразовывать в таблицы,​ приведенном ниже снимке​USA​1900​. Так как данные​ рядом с полем​ помощью надстройки Power​Объединение интернет-данных и настройка​, выберите исходную книгу,​ ячеек). Если нужно,​ Выберите​В нижней части диалогового​

​ есть, что нужно​​ ввод, регистрация, время.​

​С первого пк​​ другу не мешают.​ ='[63-САП-2266-10.xls]Анкета’!$H$5:$M$5​
​ потому что все​ экрана.​US​Summer​ с заголовками, выберите​

​Метки строк​​ Pivot. Модель данных​

​ параметров отчета Power​​ а затем выберите​ чтобы внешняя ссылка,​Данные​ окна​ получить​ При нажатии на​ мы открываем третий​
​Rene​Руками прописывать не​ импортированные данные преобразуются​В области​1996​
​Paris​

excelworld.ru

Брать данные для ячейки из ДРУГОГО excel файла

​Таблица с заголовками​​, нажмите кнопку​
​ рассматривается более подробно​ View по умолчанию​ лист, содержащий ячейки,​ использующая определенное имя,​>​Существующие подключения​Если хотите получить​
​ каждую из кнопок,​ файл он показывает​:​ хочется….​ в таблицы автоматически.​Таблица​Summer​

​FRA​​в окне​(Выбрать все)​ далее в этом​
​Создание впечатляющих отчетов Power​ на которые необходимо​

​ изменялась при перемещении,​​Обновить все​нажмите кнопку​ ответы на свои​ макрос работает безукоризненно,​ корректные цифры.​Atikin​vikttur​B. Если преобразовать импортированные​выберите пункт​Salt Lake City​FR​Создание таблицы​, чтобы снять отметку​ руководстве.​ View, часть 1​ создать ссылку.​ можно изменить имя,​, чтобы получить новые​Найти другие​ вопросы сформулируйте их​ и считывает все​С второго пк​, привет!​: А теперь закройте​ данные в таблицы,​Disciplines​

​USA​​1924​, которая появляется, как​

​ со всех выбранных​​Выберите параметр​Создание впечатляющих отчетов Power​Нажмите клавишу F3, а​ используемое в этой​ данные. Дополнительные сведения​

​.​​ более конкретно, если​ значения. Но как​ он не производит​Вам сюда http://www.excelworld.ru/forum/2-11674-1​
​ книгу-источник.​ они не будут​из раскрывающегося списка.​US​

planetaexcel.ru

данные из другого файла Excel (Формулы/Formulas)

​Summer​​ показано ниже.​
​ параметров, а затем​Отчет сводной таблицы​ View, часть 2​ затем выберите имя,​ внешней ссылке, или​
​ об обновлении см.​Найдите нужную книгу и​
​ нет, читаем пост​ сделать, чтобы в​ вычисления (первый-второй файлы)​Atikin​DDR​
​ включены в модель​В области​2002​
​Chamonix​Форматирование данных в​ прокрутите вниз и​, предназначенный для импорта​
​В этом учебнике вы​ на которое нужно​ ячейки, на которые​ в статье Обновление​ нажмите кнопку​ #2​ категории ввод, если​ (если мы открываем​

excelworld.ru

Считывание данных из другого файла (Макросы Sub)

​: Мне нужно не​​: Ок, но проблема​ данных. Они доступны​Столбец (чужой)​
​Winter​FRA​ виде таблицы есть​ выберите пункты Archery,​ таблиц в Excel​ начнете работу с​ сослаться.​
​ ссылается имя.​ данных, подключенных к​Открыть​KuklP​ под датой 2​ первый и второй​ с листа на​ теперь в другом.​ в сводных таблицах,​выберите пункт​Sarajevo​FR​ множество преимуществ. В​ Diving, Fencing, Figure​ и подготовки сводной​ пустой книги Excel.​К началу страницы​Формулы с внешними ссылками​ другой книге.​.​: Да хоть всю​ марта — зафиксированно​ файл и нажимаем​ лист.​Excel почему-то выделяет​ Power Pivot и​SportID​YUG​1924​ виде таблицы, было​ Skating и Speed​ таблицы для анализа​Импорт данных из базы​Откройте книгу назначения и​ на другие книги​В приложении Excel можно​В диалоговом окне​ книгу. Посмотреть, например​ 7 столбиков, т.е.​ обновить данные то​А именно из​ диапозон ячеек, а​ Power View только​.​YU​Winter​ легче идентифицировать можно​ Skating. Нажмите кнопку​ импортированных таблиц и​ данных​ книгу-источник.​ отображаются двумя способами​ ссылаться на содержимое​Выбор таблицы​ здесь:​ в первый столбик​ все корректно)​

​ файла в другой​​ не одну​ в том случае,​

​В области​​1984 г.​Grenoble​ присвоить имя. Также​

​ОК​​ нажмите​Импорт данных из электронной​

​В книге назначения на​​ в зависимости от​

​ ячеек другой рабочей​​выберите нужную таблицу​

​По поводу остального​​ значения из файла​visak​ файл​
​=’C:РасчетыБаза договоров 2009-07-14договора​ если исключены из​Связанная таблица​Winter​

​FRA​​ можно установить связи​.​кнопку ОК​ таблицы​ вкладке​ того, закрыта или​ книги, создавая внешнюю​ (лист) и нажмите​ на форуме принято​​ КРАСНОВА ЛИЛИЯ ячейки​: Доброго всем времени​_Boroda_​​ 2010[63-САП-2266-10.xls]Анкета’!$H$5:$M$5. Там обоед.​ модели данных.​выберите пункт​В Excel поместите курсор​FR​ между таблицами, позволяя​В разделе​.​Импорт данных с помощью​Формулы​ открыта исходная книга​ ссылку. Внешняя ссылка​ кнопку​ правило, один вопрос​ F12, во второй​ суток и весеннего​: Апабарабану.​ ячейки.​C. Если преобразовать импортированные​Sports​ в ячейку А1​1968​ исследование и анализ​
​Поля сводной таблицы​После завершения импорта данных​ копирования и вставки​в группе​ (предоставляющая данные для​ — это ссылка​ОК​ — одна тема.​ столбик значения ячейки​ настроения! =)​Добавлено.​Можно как-то автоматически​ данные в таблицы,​.​ на листе​Winter​ в сводных таблицах,​перетащите поле Medal​ создается Сводная таблица​Создание связи между импортированными​Определенные имена​ формулы).​ на ячейку или​.​Mikseron​ F8, в 3​Долго думал, но​Просто в путь​ выставлять требуемую ячейку,​ их можно включить​В области​Hosts​Albertville​ Power Pivot и​ из таблицы​ с использованием импортированных​ данными​

​нажмите кнопку​​Когда книга открыта, внешняя​​ на диапазон ячеек​​Примечания:​
​: Да мне бы​ столбик значения F22​ в голову ничего​ прописываете не путь​ а не править​ в модель данных,​Связанный столбец (первичный ключ)​и вставьте данные.​FRA​ Power View.​
​Medals​

​ таблиц.​​Контрольная точка и тест​Присвоить имя​ ссылка содержит имя​ в другой книге​

​ ​​ просто посоветовать почитать​ и так далее.​

excelworld.ru

Считывание данных из другого файла и поиск по нескольким значениям

​ не приходит. Может​​ к листу этого​​ руками?​
​ и они будут​выберите пункт​Отформатируйте данные в виде​FR​Назовите таблицу. В​
​в область​Теперь, когда данные импортированы​В конце учебника есть​.​ книги в квадратных​ Excel либо ссылка​В диалоговом окне​ об этом где-нибудь.​ Всего будет 7​
​ кто-нибудь подскажет мне​ же файла, а​Спасибо​ доступны в сводных​SportID​ таблицы. Как описано​1992​РАБОТА с ТАБЛИЦАМИ >​ЗНАЧЕНИЯ​ в Excel и​ тест, с помощью​В диалоговом окне​ скобках (​ на определенное имя​Выбор таблицы​
​KuklP​ столбиков, 1,2,3,4,6,7 -​ как реализовать задумку,​ путь к нужному​vikttur​ таблицах, Power Pivot​.​ выше, для форматирования​Winter​ КОНСТРУКТОР > Свойства​. Поскольку значения должны​ автоматически создана модель​​ которого можно проверить​​Создание имени​[ ]​ в другой книге.​листы называются таблицами.​: Да ради Бога,​ за каждый столбиком​ идея интересная, почти​ листу нужного файла.​: Вот еще одно​​ и Power View.​​Нажмите кнопку​ данных в виде​London​, найдите поле​
​ быть числовыми, Excel​ данных, можно приступить​ свои знания.​введите имя диапазона​), за которым следует​ Можно указывать ссылки​Одновременно можно добавить только​ выбирайте:​ будет закреплена, определенная​
​ готовая.​ Или делаете подключение​

​ доказательство вреда объединения.​​D. Импортированные данные нельзя​
​ОК​
​ таблицы нажмите клавиши​GBR​Имя таблицы​

​ автоматически изменит поле​​ к их просмотру.​В этой серии учебников​ в поле​ имя листа, восклицательный​ на определенный диапазон​​ одну таблицу.​Юрий М​ ячейка из файла​Есть файл тест1.xls​ заново — Данные​ Ручками.​

​ преобразовать в таблицы.​​.​ Ctrl + T или выберите​UK​
​и введите​ Medal на​Просмотр данных в сводной​ использует данные, описывающие​

​Имя​​ знак (​ ячеек, на определенное​Вы можете переименовать таблицу,​

​:​​ Краснова Лилия, в​ в нем макрос​

​ — Из других​​Может, VBA-шники помогут.​

planetaexcel.ru

​Вопрос 2.​

Совместный доступ в Microsoft Excel дает возможность работать с одним файлом сразу нескольким пользователям. Десять-двадцать человек на разных компьютерах одновременно вносят какие-то данные в один документ. Где находится определенная информация, работают определенные формулы.

«Главный пользователь» имеет возможность отслеживать действия рабочей группы, добавлять/удалять участников, редактировать противоречивые изменения. Как настроить совместную работу в Excel.

Особенности работы с общим файлом

В книге Excel со совместным доступом не все задачи можно выполнять.

Нельзя:

• Создавать таблицы Excel.
• Создавать, менять или просматривать сценарии.
• Удалять листы.
• Объединять либо разделять ячейки.
• Работать с XML-данными (импортировать, добавлять, обновлять, удалять и т.д.).

Выход: отключить общий доступ – выполнить запрещенную задачу – снова включить доступ.

Совместное пользование ограничивает для участников еще ряд задач:



Как сделать совместный доступ к файлу Excel?

Сначала определяемся, какую книгу мы «откроем» для редактирования сразу несколькими участниками. Создаем новый файл и наполняем его информацией. Либо открываем существующий.

1. Переходим на вкладку «Рецензирование». Диалоговое окно «Доступ к книге».



2. Управление доступом к файлу – правка. Ставим галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно».



3. Переходим к инструменту «Подробнее», чтобы настроить параметры многопользовательского редактирования.



4. Нажимаем ОК. Если мы открываем общий доступ к новой книге, то выбираем ей название. Если совместное пользование предполагается для существующего файла – жмем ОК.
5. Открываем меню Microsoft Office. Выбираем команду «Сохранить как». Выбираем тот формат файла сохранения, который «пойдет» на всех пользовательских компьютерах.
6. Местом сохранения выбираем сетевой ресурс / сетевую папку, которую откроют предполагаемые участники. Нажимаем «Сохранить».

Внимание! Нельзя использовать для сохранения общего файла веб-сервер.

Теперь проверим и обновим ссылки:

1. Вкладка «Данные». «Подключения».



2. Изменить ссылки / изменить связи. Если такая кнопка отсутствует, в листе нет связанных файлов.
3. Переходим на вкладку «Состояние», чтобы проверить имеющиеся связи. На работоспособность связей указывает кнопка ОК.

Открытие книги с совместным доступом

1. Открываем меню Microsoft Office.
2. Нажимаем «Открыть».
3. Выбираем общую книгу.
4. Когда книга открыта, нажимаем на кнопку Microsoft Office. Переходим на вкладку «Параметры Excel» (в нижней части меню).
5. «Общие» — «Личная настройка» — «Имя пользователя». Вводим опознавательную информацию (имя, ник-нейм).

Все. Можно редактировать информацию, вводить новую. После работы – сохранить.

Случается, что при открытии книги Excel с совместным доступом к файлу появляется запись «Файл заблокирован». Сохранить не получается. При последующем открытии оказывается, что общий доступ отключен. Возможные причины проблемы:

1. Одну и ту же часть документа редактируют несколько пользователей. К примеру, вбивают разные данные в одну ячейку. Возникает блокировка.
2. Во время пользования совместным файлом ведется журнал изменений (кто входил, когда, что делал). Книга увеличивается. Начинает «глючить».
3. Удалили кого-то из пользователей, но пока ему не сказали об этом. Тогда блокировка может появиться только на его компьютере.
4. Большая нагрузка на сетевой ресурс.

Что можно сделать, если совместный доступ к файлу файл заблокирован:

1. Почистить либо удалить журнал изменений.
2. Почистить содержимое файла.
3. Отменить, а потом снова активировать совместный доступ.
4. Открыть книгу xls в OpenOffice. И снова сохранить ее в xls.

Замечено, что запись «Файл заблокирован» реже появляется в новейших версиях Excel.

Как удалить пользователя

1. На вкладке «Рецензирование» открываем меню «Доступ к книге».



2. В разделе «Правка» мы видим перечень пользователей.



3. Выбираем имя – нажимаем «Удалить».

Перед удалением проверьте, что пользователи закончили работу с файлом.

Как отключить режим совместного доступа в Excel

Все пользователи должны сохранить информацию и закрыть общий файл. Если необходимо оставить журнал, соблюдаем инструкцию:

1. Вкладка «Рецензирование» — «Исправления» — «Выделить исправления».



2. Устанавливаем параметры «Исправлений». По времени – «все». Галочки напротив «Пользователем» и «В диапазоне» сняты. Напротив «вносить изменения на отдельный лист» — стоит. Жмем ОК.



3. Откроется Журнал изменений. Его можно сохранить либо распечатать.

Чтобы отключить совместный доступ к файлу Excel, на вкладке «Рецензирование» нажать «Доступ к книге» и снять галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям».

В списке должен остаться один пользователь – Вы.

При работе в Microsoft Excel бывает необходимость открыть несколько документов или один и тот же файл в нескольких окнах. В старых версиях и в версиях, начиная c Excel 2013, сделать это не составляет особых проблем. Просто открываем файлы стандартным способом, и каждый из них запустится в новом окне. Но вот в версиях приложения 2007 — 2010 новый документ открывается по умолчанию в родительском окне. Такой подход экономит системные ресурсы компьютера, но вместе с тем создает и ряд неудобств. Например, если пользователь хочет сравнить два документа, расположив окна на экране рядом, то при стандартных настройках это у него не получится. Рассмотрим, как это можно сделать всеми доступными способами.

Открытие нескольких окон

Если в версиях Эксель 2007 — 2010 у вас уже открыт документ, но вы попытаетесь запустить другой файл, то он откроется в том же родительском окне, просто заменив содержимое первоначального документа на данные из нового. Всегда будет возможность переключиться на первый запущенный файл. Для этого нужно навести на панели задач курсор на иконку Excel. Появится небольшие окошки для предпросмотра всех запущенных файлов. Перейти к конкретному документу можно просто кликнув по такому окошку. Но это будет именно переключение, а не полноценное открытие нескольких окон, так как одновременно вывести их на экран таким способом пользователь не сможет.

Но существует несколько уловок, с помощью которых можно отобразить несколько документов в Excel 2007 — 2010 на экране одновременно.

Одним из самых быстрых вариантов раз и навсегда решить проблему с открытием нескольких окон в Эксель является установка патча MicrosoftEasyFix50801.msi. Но, к сожалению, компания Майкрософт перестала поддерживать все решения Easy Fix, включая вышеуказанный продукт. Поэтому скачать его на официальном сайте сейчас нельзя. При желании можно на свой страх и риск произвести загрузку и установку патча с других веб-ресурсов, но при этом следует помнить, что данными действиями вы можете подвергнуть свою систему опасности.

Способ 1: панель задач

Одним из самых простых вариантов открытия нескольких окон является выполнение данной операции через контекстное меню значка на Панели задач.

1. После того, как один документ Эксель уже запущен, наводим курсор на иконку программы, размещенную на Панели задач. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. В нем выбираем в зависимости от версии программы пункт «Microsoft Excel 2007» или «Microsoft Excel 2010».
   

   Можно вместо этого кликнуть по значку Excel на панели задач левой кнопкой мышки при зажатой клавише Shift. Ещё один вариант — просто навести курсор на значок, после чего кликнуть колесиком мышки. Во всех случаях эффект будет тот же, но не понадобится активировать контекстное меню.

2. Открывается чистый лист Эксель в отдельном окне. Для того, чтобы открыть конкретный документ переходим во вкладку «Файл» нового окна и кликаем по пункту «Открыть».



3. В запустившемся окне открытия файла переходим в директорию, где расположен нужный документ, выделяем его и жмем на кнопку «Открыть».

После этого вы сможете работать с документами сразу в двух окнах. Таким же образом при необходимости можно запустить и большее количество.

Способ 2: окно «Выполнить»

Второй способ предполагает действия через окно «Выполнить».

1. Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Win+R.
2. Активируется окно «Выполнить». Набираем в его поле команду «excel».

После этого новое окно запустится, а для того, чтобы открыть в нем нужный файл выполняем те же действия, что и в предыдущем способе.

Способ 3: меню Пуск

Следующий способ подойдет только пользователям Windows 7 или более ранних версий операционной системы.

1. Кликаем по кнопке «Пуск» ОС Windows. Переходим по пункту «Все программы».



2. В открывшемся перечне программ переходим к папке «Microsoft Office». Далее кликаем левой кнопкой мыши по ярлыку «Microsoft Excel».

После этих действий запустится новое окно программы, в котором стандартным способом можно будет открыть файл.

Способ 4: Ярлык на Рабочем столе

Чтобы запустить программу Excel в новом окне, нужно дважды кликнуть по ярлыку приложения на рабочем столе. Если его нет, то в таком случае ярлык нужно создать.

1. Открываем Проводник Windows и если у вас установлен Excel 2010, то переходим по адресу:

   C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14

   Если установлен Эксель 2007, то в этом случае адрес будет такой:

   C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12



2. Попав в директорию программы, находим файл под названием «EXCEL.EXE». Если у вас не включен в операционной системе показ расширений, то он будет называться просто «EXCEL». Кликаем по данному элементу правой кнопкой мыши. В активировавшемся контекстном меню выбираем пункт «Создать ярлык».



3. Появится диалоговое окно, в котором говорится, что создать ярлык в данной папке нельзя, но можно поместить на рабочий стол. Соглашаемся, нажав кнопку «Да».

Теперь запускать новые окно можно будет через ярлык приложения на Рабочем столе.

Способ 5: открытие через контекстное меню

Все способы, которые были описаны выше, предполагают сначала запуск нового окна Excel, а уже потом через вкладку «Файл» открытие нового документа, что является довольно неудобной процедурой. Но существует возможность значительно облегчить открытие документов путем использования контекстного меню.

1. Создаем ярлык Excel на рабочем столе по алгоритму, который описан выше.
2. Кликаем по ярлыку правой кнопкой мыши. В контекстном меню останавливаем выбор на пункте «Копировать» или «Вырезать» в зависимости от того, желает пользователь, чтобы ярлык и дальше размещался на Рабочем столе или нет.



3. Далее следует открыть Проводник, после чего совершить переход по следующему адресу:

   C:UsersИмя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftWindowsSendTo

   Вместо значения «Имя_пользователя» следует подставить наименование вашей учетной записи Windows, то есть, пользовательского каталога.

   Проблема состоит ещё и в том, что по умолчанию данная директория находится в скрытой папке. Поэтому нужно будет включить показ скрытых каталогов.



4. В открывшейся папке кликаем по любому пустому месту правой кнопкой мыши. В запустившемся меню останавливаем выбор на пункте «Вставить». Сразу же вслед за этим ярлык будет добавлен в данную директорию.



5. Затем открываем ту папку, где расположен файл, который нужно запустить. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню последовательно переходим по пунктам «Отправить» и «Excel».

Документ запустится в новом окне.

Один раз проделав операцию с добавлением ярлыка в папку «SendTo», мы получили возможность постоянно открывать файлы Excel в новом окне через контекстное меню.

Способ 6: изменения в системном реестре

Но можно сделать открытие файлов Excel в нескольких окнах ещё проще. После процедуры, которая будет описана ниже, подобным образом будут запускаться все документы, открытые обычным способом, то есть, двойным щелчком мыши. Правда, эта процедура предполагает манипуляции с системным реестром. Это значит, что нужно быть уверенным в себе, прежде чем браться за неё, так как любой неправильный шаг может фатально навредить системе в целом. Для того, чтобы в случае проблем можно было исправить ситуацию, перед началом манипуляций сделайте точку восстановления системы.

1. Для запуска окна «Выполнить», нажимаем комбинацию клавиш Win+R. В открывшемся поле вводим команду «RegEdit.exe» и жмем на кнопку «OK».



2. Происходит запуск Редактора реестра. В нем переходим по следующему адресу:

   HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8shellOpencommand

   В правой части окна кликаем по элементу «По умолчанию».



3. Открывается окно его редактирования. В строке «Значение» меняем «/dde» на «/e “%1”». Остальную часть строки оставляем как есть. Жмем на кнопку «OK».



4. Находясь в том же разделе, кликаем правой кнопкой мыши по элементу «command». В открывшемся контекстном меню переходим по пункту «Переименовать». Произвольно переименовываем этот элемент.



5. Кликаем правой кнопкой мыши по наименованию раздела «ddeexec». В контекстном меню выбираем пункт «Переименовать» и тоже произвольно переименовываем данный объект.
   

   Таким образом, мы сделали возможным открытие стандартным способом в новом окне файлов с расширением xls.

6. Для того, чтобы выполнить данную процедуру для файлов с расширением xlsx, в Редакторе реестра переходим по адресу:

   HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.12shellOpencommand

   Проделываем аналогичную процедуру и с элементами данной ветки. То есть, изменяем параметры элемента «По умолчанию», переименовываем элемент «command» и ветку «ddeexec».

После выполнения данной процедуры файлы формата xlsx тоже будут открываться в новом окне.

Способ 7: параметры Excel

Открытие нескольких файлов в новых окнах можно настроить также через параметры Excel.

1. Во время нахождения во вкладке «Файл» выполняем щелчок мышкой по пункту «Параметры».



2. Происходит запуск окна параметров. Переходим в раздел «Дополнительно». В правой части окна ищем группу инструментов «Общие». Устанавливаем галочку напротив пункта «Игнорировать DDE-запросы от других приложений». Жмем на кнопку «OK».

После этого новые запущенные файлы будут открываться в отдельных окнах. В то же время, перед завершением работы в Excel, рекомендуется снять галочку с пункта «Игнорировать DDE-запросы от других приложений», так как в обратном случае при следующем запуске программы возможно возникновение проблем с открытием файлов.

Поэтому, в некотором роде, данный способ менее удобен, чем предыдущий.

Способ 8: открытие одного файла несколько раз

Как известно, обычно программа Excel не дает открыть один и тот же файл в двух окнах. Тем не менее, это тоже можно сделать.

1. Запускаем файл. Переходим во вкладку «Вид». В блоке инструментов «Окно» на ленте жмем на кнопку «Новое окно».



2. После этих действий данный файл откроется ещё один раз. В Excel 2013 и 2016 он запустится сразу же в новом окне. Для того чтобы в версиях 2007 и 2010 документ открылся в отдельном файле, а не в новых вкладках, нужно произвести манипуляции с реестром, о которых шла речь выше.

Как видим, хотя по умолчанию в Excel 2007 и 2010 при запуске нескольких файлов будут открываться в одном и том же материнском окне, существует множество способов запустить их в разных окнах. Пользователь может сам выбрать более удобный, соответствующий своим потребностям вариант.

Подключение к другой книге

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Вы можете создать динамическое соединение с другой книгой Excel, а затем обновлять подключение при изменении данных в ней.

С помощью функции Получить и преобразовать данные» (Power Query) Excel можно подключиться к книге Excel.

На вкладке Данные щелкните Получить данные > Из файла > Из книги. Если вы не видите кнопки Получить данные, нажмите кнопку Создать запрос и выберите пункты Из файла > Из книги.

Найдите книгу в окне Импорт данных.

В окне Навигатор выберите таблицу или лист, которые вы хотите импортировать, а затем нажмите кнопку Загрузить или Изменить.

В Excel 2010 и 2013 существует два способа подключения к другой книге. Рекомендуется использовать Power Query (для этого нужно скачать надстройку Power Query). Если вам не удается скачать надстройку Power Query, вы можете использовать мастер подключения к данным.

На вкладке ленты Power Query щелкните Из файла > Из Excel.

Перейдите к книге.

В окне Навигатор выберите таблицу или лист, которые вы хотите импортировать, а затем нажмите кнопку Загрузить или Изменить.

Мастер подключения к данным

Шаг 1. Создание подключения к книге

На вкладке Данные нажмите кнопку Подключения.

В диалоговом окне Подключения к книге нажмите кнопку Добавить.

В нижней части диалогового окна Существующие подключения нажмите кнопку Найти другие.

Найдите нужную книгу и нажмите кнопку Открыть.

В диалоговом окне Выбор таблицы выберите нужную таблицу (лист) и нажмите кнопку ОК.

В диалоговом окне Выбор таблицы листы называются таблицами.

Одновременно можно добавить только одну таблицу.

Вы можете переименовать таблицу, нажав кнопку Свойства. Вы также можете добавить описание.

Чтобы добавить дополнительные таблицы, повторите шаги 2–5.

Нажмите кнопку Закрыть.

Шаг 2. Добавление таблиц к листу

Нажмите кнопку Существующие подключения, выберите таблицы и нажмите кнопку Открыть.

В диалоговом окне Импорт данных выберите расположение данных в книге и как их представить: в виде таблицы, сводной диаграммы или сводной таблицы.

Примечание: В Excel 2013 вы можете добавить данные в модель данных, чтобы совмещать их с другими таблицами или данными из других источников, создавать связи между таблицами и пользоваться возможностями, недоступными для простых отчетов сводных таблиц.

Мастер подключения к данным

Шаг 1. Создание подключения к книге

На вкладке Данные нажмите кнопку Подключения.

В диалоговом окне Подключения к книге нажмите кнопку Добавить.

В нижней части диалогового окна Существующие подключения нажмите кнопку Найти другие.

Найдите нужную книгу и нажмите кнопку Открыть.

В диалоговом окне Выбор таблицы выберите нужную таблицу (лист) и нажмите кнопку ОК.

В диалоговом окне Выбор таблицы листы называются таблицами.

Одновременно можно добавить только одну таблицу.

Вы можете переименовать таблицу, нажав кнопку Свойства. Вы также можете добавить описание.

Чтобы добавить дополнительные таблицы, повторите шаги 2–5.

Нажмите кнопку Закрыть.

Шаг 2. Добавление таблиц к листу

Нажмите кнопку Существующие подключения, выберите таблицы и нажмите кнопку Открыть.

В диалоговом окне Импорт данных выберите расположение данных в книге и как их представить: в виде таблицы, сводной диаграммы или сводной таблицы.

Обновление данных книги

После подключения к данным из внешней книги нужно, чтобы в вашей книге всегда отображались новейшие данные. Выберите Данные > Обновить все, чтобы получить новые данные. Дополнительные сведения об обновлении см. в статье Обновление данных, подключенных к другой книге.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Как сделать, чтобы информация из одного листа автоматически передавалась и отображалась на втором листе

Данная статья о том, как связать таблицы, чтобы данные из одной таблицы автоматически переносились во вторую.

Приведу три способа Автоматического переноса данных с одного листа программы «Эксель» в другой.

Первый, самый простой и примитивный способ связи двух таблиц на разных листах документа -вставка данных при помощи опции специальной вставки.

Рассмотрим, как соединить две таблицы по шагам.

Первый шаг.

Необходимо выделить ту таблицу, из которой будут транслироваться данные во вторую таблицу.

Второй шаг.

Копировать информацию сочетанием клавиш ctrl+C или вызвав контекстное меню правой кнопкой мыши и кликнув по пункту меню «Копировать»

Третий шаг.

Перейти на лист документа «Excel», в который Вы планируете транслировать информацию из первой таблицы.

Четвертый шаг.

Поставить курсор в первую (левую верхнюю) ячейку таблицы и выбрать в меню «Вставка» пункт «Вставить связь». В некоторых версиях программы «Excel» этот пункт находится в меню «Специальная вставка»

После вставки связи следует отформатировать вид ячеек – привести их к надлежащему виду.

Результат вставки связи

Второй способ переноса данных из одной таблицы в другую — это использование сводных таблиц в программе «Excel».

При использовании данного метода роль второй таблицы («реципиента») играет сама сводная таблица.

Как обновить сводную таблицу

При клике правой кнопкой мыши по сводной таблице и нажатии на пункт «Обновить» сводная таблица автоматически перенесет все данные из связанного массива информации («таблицы донора»).

О том, как в «Эксель» создавать сводные таблицы подробно написано в статье:

Как делать сводные таблицы в программе «Excel» и для чего они нужны.

Третий способ самый эффективный и наиболее автоматизированный — это использование меню надстройки «Power Query».

Правда нужно отметить, что этот способ подходит только пользователям Excel 2016 и пользователям Excel 2013и выше с установленной надстройкой «Power Query».

Смысл способа в следующем:

Необходимо открыть вкладку «Power Query». В разделе «Данные Excel» нажимаем кнопку (пиктограмму) «Из таблицы».

Из таблицы -Power Query

Далее нужно выбрать диапазон ячеек, из которых нужно «притянуть» информацию и нажимаем «Ок».

Источник данных для запроса Power Query

После выбора области данных появится окно настройки вида новой таблицы. В этом окне Вы можете настроить последовательность вывода столбцов и удалить ненужные столбцы.

После настройки вида таблицы нажмите кнопку «Закрыть и загрузить»

Обновление полученной таблицы происходит кликом правой кнопки мыши по названию нужного запроса в правой части листа (список «Запросы книги»). После клика правой кнопкой мыши в выпадающем контекстном меню следует нажать на пункт «Обновить»

Обновление запроса в PowerQuery

Сводные таблицы Excel

Создать простой выпадающий список в ячейке с данными из этого же файла – просто. Все усложняется, когда сам список и данные для него находятся в разных файлах. Для решения этой проблемы есть несколько способов.

Способ 1. Функция ДВССЫЛ

В простом случае можно использовать функцию ДВССЫЛ (INDIRECT), чтобы сформировать правильную ссылку на внешний файл. Например, если необходимо создать выпадающий список с содержимым ячеек А1:А10 с листа Список из файла Товары.xls, нужно открыть окно проверки данных через вкладку Данные – Проверка данных (Data – Validation) и в поле Источник (Source) ввести следующую конструкцию: =ДВССЫЛ(«[Товары.xls]Список!$A$1:$A$10») .

Чтобы сформировать правильную ссылку на внешний файл можно использовать функцию ДВССЫЛ

Функция ДВССЫЛ (INDIRECT) преобразует текстовую строку аргумента в реальный адрес, используемый для ссылки на данные. Обратите внимание, что имя файла заключается в квадратные скобки, а восклицательный знак служит разделителем имени листа и адреса диапазона ячеек. Если имя файла содержит пробелы, то его надо заключить в апострофы.

Если файл с исходными данными для списка лежит в другой папке, необходимо указать полный путь к файлу, например, следующим образом: =ДВССЫЛ(«‘C:Поставщики[Товары.xls]Список’!$A$1:$A$10») . В данном случае не забудьте заключить в апострофы полный путь к файлу и имя листа. Минус этого способа только один – выпадающий список будет корректно работать только в том случае, если файл Товары.xls открыт.

Способ 2. Импорт данных

Суть этого способа в том, что данные для выпадающего списка буду импортироваться из другого файла в текущий. Для этого необходимо создать обновляемую связь между двумя файлами.

Сначала откройте файл-источник, где находятся эталонные значения для выпадающего списка (назовем его, допустим, Справочник.xlsx). Выделите диапазон с данными для списка и отформатируйте его как таблицу с помощью кнопки Форматировать как таблицу на вкладке Главная (Home – Format as Table). Обратите внимание, что у такой таблицы предварительно должна быть сделана «шапка» – строка заголовка. После этого файл Справочник можно сохранить и закрыть.

Теперь откроем книгу, где мы хотим создать выпадающий список (условно назовем ее Бланк.xlsx). Вставим чистый лист (Alt+F11), выберем на вкладке Данные – Существующие подключения – Найти другие (Data – Existing Connections – Browse for more) и укажем наш файл Справочник.xlsx. Появится диалоговое окно, в котором Excel спросит нас о том, какую именно таблицу мы хотим импортировать (если их в файле было несколько).

Теперь откроем книгу, где мы хотим создать выпадающий список

После нажатия на ОК появится еще одно последнее окно, где можно указать удобную ячейку для импорта и, нажав на кнопку Свойства (Properties), задать частоту обновления информации.

После нажатия на ОК появится еще одно последнее окно

Тут можно включить флажок Обновить при открытии файла (Refresh on open), чтобы каждый раз при открытии этой книги иметь последнюю версию списка.

Можно включить флажок Обновить при открытии файла

После нажатия на кнопку ОК, Excel загрузит данные из созданной таблицы из файла Справочник в наш текущий файл Бланк и отформатирует их в виде таблицы.

Excel загрузит данные из созданной таблицы

Если выделить импортированный список (диапазон А2:А7 в нашем случае), то в строке формул можно увидеть его имя, которое он автоматически получает при вставке.

В строке формул можно увидеть имя импортированного списка

Это имя также можно увидеть в Диспетчере имен на вкладке Формулы (Formulas – Name Manager).

Осталось создать выпадающий список, который будет ссылаться на эти данные. Для этого:

1. Выделяем ячейки, где хотим создать выпадающие списки.
2. На вкладке Данные жмем на кнопку Проверка данных (Data – Validation).
3. Выбираем в раскрывающемся списке разрешенных типов данных вариант Список (List) и вводим в поле Источник (Source) следующую формулу: =ДВССЫЛ(«Таблица_Справочник») . В англоязычной версии Excel это будет =INDIRECT(«Таблица_Справочник») .

Осталось создать выпадающий список

Логично было бы ввести просто имя нашего диапазона, но, к сожалению, Microsoft Excel почему-то не воспринимает имена таблиц в поле Источник. Поэтому мы используем тактическую хитрость – функцию ДВССЫЛ (INDIRECT), которая превращает свой аргумент (имя нашей таблицы) в рабочую ссылку.

Все. После нажатия на ОК наш список начнет работать и будет в дальнейшем автоматически обновляться, подгружая данные из другого файла.

После нажатия на ОК список начнет работать и автоматически обновляться

Сбор данных из файлов Excel в заданной папке

Этот макрос предназначен для сбора (загрузки) информации из файлов Excel, расположенных в одной папке.

Для работы этого макроса, помимо него самого, вам понадобится добавить в свой файл:

1. функцию FilenamesCollection для получения списка файлов в папке
2. функцию GetFolder для вывода диалогового окна выбора папки с запоминанием выбранной папки
3. прогресс-бар для отображения процесса обработки файлов (модуль класса и форму)

Если при тестировании макроса у вас возникает ошибка, что не найдена та или иная функция,
— проверьте, все ли необходимые компоненты (которые перечислены выше) вы добавили в свой файл.

Этот макрос я публикую прежде всего для себя (поскольку использую этот код чуть ли ни в каждой третьей своей программе),
поэтому я не буду помогать вам в настройке этого макроса, если у вас он вдруг не заработает.

Макрос при запуске выдает диалоговое окно для выбора папки, в которой расположены обрабатываемые файлы,
после чего открывает каждый из файлов, считывает из него данные, помещает их в текущую книгу (из которой запущен макрос),
и закрывает обработанный файл без сохранения изменений.

После того, как очередной файл обработан, он перемещается во вторую папку («архив»).

Во вложении — файл со всеми необходимыми макросами для сбора данных из других файлов Excel

Трюк №49. Эффективная вставка данных из другой рабочей книги Excel

Используйте данные, находящиеся в другой рабочей книге, как источник для вашей сводной таблицы. При создании сводной таблицы в Excel можно выбирать разнообразные источники данных. Самый простой и мощный подход — использовать данные из этой же рабочей книги.

К сожалению, по определенным причинам это не всегда возможно. Например, данные, находящиеся в другой рабочей книге, вводятся ежедневно, и пользователи, вводящие данные, не должны видеть сводную таблицу. Применение динамических именованных диапазонов существенно сократит время обновления, необходимое для вашей сводной таблицы. Так как невозможно ссылаться на динамический именованный диапазон из другой рабочей книги, это также означает, что ваша сводная таблица не будет ссылаться на тысячи пустых строк, существенно увеличивая размер файла. Таким образом, можно получить данные из другой рабочей книги и после этого основывать сводную таблицу на данных в этой же рабочей книге, а не использовать внешние ссылки.

В рабочей книге, где будет находиться ваша сводная таблица, вставьте новый рабочий лист и присвойте ему имя Data. Откройте рабочую книгу и рабочий лист с нужными данными. В любой пустой ячейке на этом рабочем листе введите формулу =IF(A1=»»;»»;A1) , в русской версии Excel =ЕСЛИ(А1=»»;»»;А1) , где А1 — первый заголовок таблицы данных.

Выделите ячейку А1. Затем вырежьте ее, активируйте исходную рабочую книгу и вставьте ячейку А1 в ячейку А1 на листе Data. Вы получите ссылку на другую рабочую книгу. Скопируйте эту ячейку в такое количество столбцов, сколько заголовков содержит источник данных. Затем выберите команду Формулы → Имя → Присвоить (Formulas → Name → Define) и в поле Имя (Names in workbook) введите PivotData. В поле Формула (Refers to) введите формулу =OFFSET($А$1;0;0;COUNTA($А:$А);COUNTA($1:$1)) , в русской версии Excel =СМЕЩ($А$1;0;0;СЧЁТЗ($А:$А);СЧЁТЗ($1:$1)) .

Щелкните на кнопке Добавить (Add), затем на кнопке ОК. После этого нужно добавить код, который будет выполняться каждый раз при открытии рабочей книги. Правой кнопкой мыши щелкните значок Excel (расположенный в левом верхнем углу окна), в контекстном меню выберите команду Исходный текст (View Code) и введите код из листинга 4.2.

// Листинг 4.2 Private Sub Workbook_0pen() With Worksheets(«Data») .Range(«2:1000»).Clear .Range(«1:1»).AutoFi11 .Range(«1:1000») .Range(«2:1000») = .Range(«2:1000»).Value End With End Sub

Предыдущий код учитывает только 1000 строк данных. Это число должно быть всегда больше количества строк, которое, по вашему мнению, вам понадобится. Другими словами, если таблица в другой рабочей книге содержит 500 строк, добавьте еще несколько сотен, чтобы учесть возможный рост исходной таблицы.

Теперь, если необходимо, можно скрыть этот лист, выбрав команду Формат → Лист → Скрыть (Format → Sheet → Hide) или воспользовавшись способом, описанным в разделе «Трюк №5. Как скрыть лист, чтобы его невозможно было отобразить».

Теперь, чтобы использовать в качестве основы сводной таблицы этот динамический именованный диапазон, выделите любую ячейку сводной таблицы и на панели инструментов Сводные таблицы (PivotTable) выберите команду Сводная таблица → Мастер сводных таблиц (PivotTable → Wizard). Щелкайте кнопку Назад (Back), пока не достигнете шага 1. Установите первый переключатель В списке или базе данных Microsoft Excel (Microsoft Excel List or Database), щелкните на кнопке Далее (Next) и на шаге 2 введите =PivotData (имя динамического именованного диапазона). Щелкните на кнопке Готово (Finish).

Вы не будете страдать от задержки в работе, которая случается, когда сводная таблица ссылается на внешний источник данных, так как сами данные хранятся в той же рабочей книге. Кроме того, коль скоро вы применили динамический именованный диапазон, сводная таблица стала динамической, она не ссылается на множество пустых строк, и размер файла остается допустимым.

Задача по объединению данных из нескольких Excel-файлов, или подгрузка доп.данных из внешнего файла решается достаточно просто: создается объект Excel, который можно скрыть визуально, затем открывается необходимый файл и выполняются нужные действия. Просто приведу несколько примеров.

Открытие файла Excel

Set objExcel = New Excel.Application
objExcel.Visible = False
Set wb = objExcel.Workbooks.Open(fname)
Set ws = wb.Sheets(1)

В первой строке запускаем новый Excel, затем делаем его невидимым, в 3-й строке открываем файл fname. В последней строке получаем первый лист открытого excel-кого файла.

Альтернативный вариант открытия файла

Set objExcel = New Excel.Application
Set wb = objExcel.Workbooks
wb.Open fname, local:=True
Set ws = wb.Item(1).ActiveSheet

При открытии файла можно использовать доп.параметры (приведу некоторые):

UpdateLinks — обновлять или нет внешние ссылки при открытии файла;
ReadOnly — открытие в режиме только для чтения;
Format — используемый при открытии разделитель (1 — символ tab, 2 — запятые, 3 — пробелы, 4 — точка с запятой, 5 — без разделителя, 6 — пользовательский разделитель, заданный в Delimiter);
Delimiter — пользовательский разделитель (в случае, если Format = 6);
Origin — тип операционной системы (xlMacintosh, xlWindows или xlMSDOS);
Local — использование в Excel языка такого же, как в открываемом файле.

Теперь можно выполнять какие-то действия с открытым файлом, просто обращаясь через wb и ws.

ws.Cells(1, 1).Value = "Test"
ws.Cells(1, 1).Font.Size = 18 ' Поменять размер шрифта
ws.Cells(1, 1).HorizontalAlignment = xlCenter ' 

Записать книгу и закрыть

wb.Save ' Записать с тем же именем
wb.SaveAs Filename:="имя_нового_файла", FileFormat:=xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled ' Записать в новый файл
wb.Close ' Закрыть книгу

Для записи текущей книги (где находится макрос), можно использовать:

ActiveWorkbook.SaveAs 

Чтобы сохранить или перезаписать книгу Excel без вопросов, можно применить такой вариант:

Application.DisplayAlerts = False
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:="c:Temp001.xlsm", FileFormat:=xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled
Application.DisplayAlerts = True

У метода SaveAs есть несколько параметров сохранения, с ними можно ознакомиться на сайте Microsoft.

Если нужно, можно закрыть книгу Excel без сохранения изменений таким образом:

wb.Close False

Хитрости »

24 Февраль 2012              91494 просмотров

Иногда бывает необходимо перенести что-то из Excel в другое приложение. Я возьму для примера Word. Например скопировать ячейки и вставить. Обычно мы это так и делаем — скопировали в Excel, открыли Word — вставили. Но сделать это при помощи кода чуть сложнее, хотя если разобраться никаких сложностей нет. Ниже приведен пример кода, который открывает Word, открывает в нем определенный документ, копирует данные из Excel и вставляет в открытый документ Word.

Sub OpenWord()
    Dim objWrdApp As Object, objWrdDoc As Object
    'создаем новое приложение Word
    Set objWrdApp = CreateObject("Word.Application")
    'Можно так же сделать приложение Word видимым. По умолчанию открывается в скрытом режиме
    'objWrdApp.Visible = True
    'открываем документ Word - документ "Doc1.doc" должен существовать
    Set objWrdDoc = objWrdApp.Documents.Open("C:Doc1.doc")
    'Копируем из Excel диапазон "A1:A10"
    Range("A1:A10").Copy
    'вставляем скопированные ячейки в Word - в начала документа
    objWrdDoc.Range(0).Paste
    'закрываем документ Word с сохранением
    objWrdDoc.Close True    ' False - без сохранения
    'закрываем приложение Word - обязательно!
    objWrdApp.Quit
    'очищаем переменные Word - обязательно!
    Set objWrdDoc = Nothing: Set objWrdApp = Nothing
End Sub

Скачать пример:

  Tips_Macro_OpenWord.xls (49,5 KiB, 6 265 скачиваний)

В файле-примере, приложенном к данной статье, в комментариях к коду есть несколько добавлений. Например, как вставить текст из ячеек в определенные закладки Word-а и как добавить новый документ, а не открывать уже имеющийся. Так же так есть код проверки — открыто ли приложение Word в данный момент. Порой это тоже может пригодиться, чтобы работать с запущенным приложением Word, а не создавать новое:

Sub Check_OpenWord()
    Dim objWrdApp As Object
    On Error Resume Next
    'пытаемся подключится к объекту Word
    Set objWrdApp = GetObject(, "Word.Application")
    If objWrdApp Is Nothing Then
        'если приложение закрыто - создаем новый экземпляр
        Set objWrdApp = CreateObject("Word.Application")
        'делаем приложение видимым. По умолчанию открывается в скрытом режиме
        objWrdApp.Visible = True
    Else
        'приложение открыто - выдаем сообщение
        MsgBox "Приложение Word уже открыто", vbInformation, "Check_OpenWord"
    End If
End Sub

В принципе, активировать или вызвать(если закрыто) другое приложение Офиса можно одной строкой:

Sub Open_AnotherApp()
    Application.ActivateMicrosoftApp xlMicrosoftWord
End Sub

но данный метод может пригодиться только в том случае, если Вам необходимо действительно лишь активировать другое приложение, но дальше обращаться к этому приложению Вы уже не сможете.

По сути, методами CreateObject и GetObject можно обратиться к любому стороннему приложению(например Internet Explorer). Куда важнее при обращении к этим объектам знать объектную модель того приложения, к которому обращаетесь. Чтобы увидеть свойства и методы объектной модели приложения, можно в редакторе VBA подключить необходимую библиотеку, объявить переменную, назначив ей тип приложения. Покажу на примере того же Word-а.
Для начала открываем меню Tools -References:

Подключаем библиотеку:

Затем объявляем переменную и присваиваем ей тип нужного приложения:

Sub OpenWord()
    Dim objWrdApp As Word.Application
    Set objWrdApp = New Word.Application
    objWrdApp.Visible = True
End Sub

Если теперь в редакторе, внутри этой процедуры в любом месте ниже объявления переменной набрать objWrdApp и точку, то сразу после ввода точки выпадет меню, в котором будут перечислены все доступные методы и свойства этого приложения.

Так же можно нажать F2 и через поиск найти Word и просмотреть все методы и свойства данного приложения.

Метод установки ссылки на библиотеку приложения через Tools—References называют еще ранним связыванием. Подобный метод позволяет создать ссылку на приложение быстрее и, как описано выше, предоставляет разработчику доступ к визуальному отображению свойств и методов объекта. Но есть существенный минус: если в своем коде Вы установите ссылку на Word 12 Object Libbary(Word 2007), то на ПК с установленным Word 2003 получите ошибку MISSING, т.к. Word 2003 относится к библиотеке Word 11 Object Libbary. Подробнее можно прочитать в статье Ошибка — Cant find project or library.
Метод же CreateObject еще называется методом позднего связывания. Применяя его не возникнет проблем с MISSING, очень часто возникающих при раннем связывании. Поэтому я рекомендовал бы при разработке использовать раннее связывание для удобства использования свойств и методов(если Вы их не знаете), а перед распространением приложения в коде заменить все именованные константы(типа wdLine) на числовые константы(для wdLine это 5) и применить позднее связывание. Посмотреть числовое значение константы можно просто записав её в коде, начать выполнение кода через F8 и навести курсор мыши на эту константу. Всплывающая подсказка покажет числовое значение. Так же можно отобразить окно Immediate(View —Immediate Window или сочетание клавиш Ctrl+G), записать вопросительный знак и вставить эту константу и нажать Enter:
?wdLine
ниже будет выведено числовое представление этой константы.
А заменять эти константы их числовыми значениями в случае с поздним связыванием необходимо, т.к. Excel не знает их значений.
Попробую пояснить поподробнее про эти константы и почему их надо заменять какими-то числами: при подключении библиотеки Wordа(Word 12 Object Libbary) мы так же подключаем и все свойства, методы и константы, которые доступны из Wordа. И их использование напрямую становится доступно из Excel и мы можем смело написать что-то вроде wbLine и Excel поймет эту константу. При позднем же связывании мы уже не подключаем библиотеки Word(во избежание ошибок совместимости) и как следствие — методы, свойства и константы Wordа для Excel становятся чем-то неизвестным и не документированным и мы получим ошибку «Variable not defined»(если включена директива Option Explicit) при попытке назначить свойство через wdLine. Если же Option Explicit не включена — то хоть ошибки не будет, но и код будет работать неверно, т.к. для неизвестной для Excel переменной wbLine будет назначено значение 0(Empty). Поэтому и надо все константы другого приложения заменять их числовыми значениями.

Главная ошибка новичка
И хочу так же упомянуть про ошибку, которую очень часто совершают при обращении к одному приложению из другого. Допустим, необходимо скопировать из Word все данные в Excel. Часто начинающие делают это так:

Sub OpenWord()
    Dim objWrdApp As Object, objWrdDoc As Object
    'создаем новое приложение Word
    Set objWrdApp = CreateObject("Word.Application")
    'Можно так же сделать приложение Word видимым. По умолчанию открывается в скрытом режиме
    'objWrdApp.Visible = True
    'открываем документ Word - документ "Doc1.doc" должен существовать
    Set objWrdDoc = objWrdApp.Documents.Open("C:Doc1.doc")
    'Копируем из Word все данные, обращаясь к объекту Range документа
    Range.Copy
    'вставляем скопированное в ячейку А1 активного листа Excel
    ActiveSheet.Paste
    'закрываем документ Word без сохранения
    objWrdDoc.Close False
    'закрываем приложение Word
    objWrdApp.Quit
    'очищаем переменные Word - обязательно!
    Set objWrdDoc = Nothing: Set objWrdApp = Nothing
End Sub

На строке Range.Copy обязательно получите ошибку от VBA, указывающую, что нужен аргумент для объекта. Можно попробовать добавить этот аргумент: Range(1).Copy. Но все равно получим ошибку. Можно, конечно, указать даже ячейки: Range(«A1»).Copy. Но это приведет к тому, что скопирована будет ячейка А1 активного листа Excel.
Все дело в том, что мы хотим скопировать данные из Word-а, выполняя при этом код из Excel. А у Excel тоже есть объект Range с другими аргументами. И если не указать какому приложению, листу или документу принадлежит Range, то по умолчанию он будет отнесен к тому приложению, из которого выполняется код. Т.е. к Excel. Если совсем кратко об этом — всегда надо указывать какому приложению или объекту принадлежит используемый объект или свойство. Правильно код должен выглядеть так:

Sub OpenWord()
    Dim objWrdApp As Object, objWrdDoc As Object
    'создаем новое приложение Word
    Set objWrdApp = CreateObject("Word.Application")
    'Можно так же сделать приложение Word видимым. По умолчанию открывается в скрытом режиме
    'objWrdApp.Visible = True
    'открываем документ Word - документ "Doc1.doc" должен существовать
    Set objWrdDoc = objWrdApp.Documents.Open("C:Doc1.doc")
    'Копируем из Word все данные, обращаясь к объекту Range документа
    'при этом перед Range явно указываем откуда его брать - из документа Word -objWrdDoc("C:Doc1.doc")
    objWrdDoc.Range.Copy
    'вставляем скопированное из Word в активную ячейку активного листа Excel
    ActiveSheet.Paste
    'закрываем документ Word без сохранения
    objWrdDoc.Close False
    'закрываем приложение Word
    objWrdApp.Quit
    'очищаем переменные Word - обязательно!
    Set objWrdDoc = Nothing: Set objWrdApp = Nothing
End Sub

Вместо Range ту же ошибку делают и с Selection(потому что Selection часто присутствует в записанных макрорекордером макросах), т.к. этот объект есть и в Excel и в Word и без явного указания приложения будет относится к приложению, в котором записано.

В приложенном файле код немного отличается от представленных выше — в нем можно посмотреть как вставить текст из ячеек в определенные(созданные заранее) закладки Word-а. Это удобно для создания бланков в Word и заполнения их через Excel

Скачать пример:

  Tips_Macro_OpenWord.xls (49,5 KiB, 6 265 скачиваний)

А в архиве ниже — практически готовое решение заполнения всевозможных бланков Word из Excel. Как это работает. У нас есть таблица Excel с данными для заполнения бланков заявлений на пособия:

Обращаю внимание, что в первой строке расположены метки. Они нужны для того, чтобы код мог понять значения какого столбца в какое место шаблона Word должны попасть. А в самом шаблоне Word мы должны проставить эти самые метки:

Фигурные скобки сделаны для того, чтобы код 100% искал и заменял только метку в шаблоне, исключая при этом замену случайного текста вне скобок(ведь слово «Должность» может встречаться и само по себе).
А здесь я схематично привел то, как будут происходить замены:

Сначала программа создаст новую папку, в которую и будет сохранять создаваемые файлы(имя папки состоит из даты и времени запуска кода). Далее программа циклом пройдется по каждой строке таблицы, создаст на основании шаблона Word(«Шаблон.doc») новый файл для этой строки, заполнит этот шаблона данными на основании меток, и сохранит созданный файл под новым именем. Сам файл шаблона при этом не изменяется — все метки в нем сохраняются как были настроены до запуска кода. Конкретно в приложенном коде значение для имени нового файла берется из первого столбца «ФИО с инициалами». Но это можно изменить в коде при необходимости. Делается это в этой строке:

'считываем фамилию с инициалами
sWDDocName = .Cells(lr, 1).Value

Что еще важно: файл шаблона Word должен находиться в той же папке, что и файл с кодом. Название файла в приложенном к статье файле должно быть «Шаблон.doc». Но его так же можно изменить, не забыв изменив его в коде в этой строке:

'имя шаблона Word с основным текстом и метками
Const sWDTmpl As String = "Шаблон.doc"

В общем-то, если хоть чуть-чуть разбираетесь, то поменять можно многое. А для тех, кто не разбирается достаточно будет просто создавать метки в файле Word и обозначать ими столбца в таблице Excel. Количество столбцов и строк в таблице код определяет автоматически и при изменении размеров таблицы ничего изменять не надо. Главное, чтобы метки находились в первой строке, вторая строка — заголовок(необязательно), а с третьей строки начинаются данные, которые и используются для наполнения шаблонов.
Скачать пример:

  Автосоздание бланков Word из таблицы Excel.zip (37,6 KiB, 1 471 скачиваний)

Примеры работы с тем же Outlook можно посмотреть в моих статьях:
Как отправить письмо из Excel?
Сохранить вложения из Outlook в указанную папку

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика