Здесь вы сможете бесплатно скачать бланки приказа (распоряжения) о приеме работника на работу. Унифицированная форма № Т-1. Указанные бланки представлены в Word doc и Excel форматах. Данная форма содержит сведения о приходных и расходных кассовых ордерах.
Выберете нужный вам формат бланка приказа (распоряжения) о приеме работника на работу. Унифицированная форма № Т-1 и нажмите скачать:
- Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу. Унифицированная форма № Т-1 в Word формате скачать
- Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу. Унифицированная форма № Т-1 в Excel формате скачать
- Образец приказа (распоряжения) о приеме работника на работу. Унифицированная форма № Т-1 в Word формате скачать
Образец приказа (распоряжения) о приеме работника на работу. Унифицированная форма № Т-1 |
 |
С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
Применяется — с 3 апреля 2004 года
Утверждена — Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
Скачать форму приказа (распоряжения) о приеме работников на работу (Унифицированная форма N Т-1а):
— в MS-Word
— в MS-Excel
Образец заполнения приказа (распоряжения) о приеме работников на работу (Унифицированная форма N Т-1а) >>>
Материалы по заполнению приказа (распоряжения) о приеме работников на работу (Унифицированная форма N Т-1а):
— Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
— Путеводитель по кадровым вопросам. Как принять на работу
— Статья: Тематический выпуск: Прием на работу: от А до Я (Карсетская Е.В.) («Экономико-правовой бюллетень», 2013, N 11)
— Статья: Все о приказах (Берг О.) («Кадровый вопрос», 2013, N 11)
—————————————-
Перейти к содержимому
08.01.2023
Унифицированная форма № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» и № Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам» утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Являются унифицированными формами первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (по учету кадров).
Скачать бланк: Приказ о предоставлении отпуска работнику Форма № Т-6 в excel
Скачать бланк: Приказ о предоставлении отпуска работнику Форма № Т-6 в word с сайта ФСС Скачать бланк: Приказ о предоставлении отпуска работникам Форма № Т-6а в excel Скачать бланк: Приказ о предоставлении отпуска работникам Форма № Т-6а в word с сайта ФСС
Инструкции / рекомендации по заполнению формы (Выдержка из Пост. Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1):
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-6) и
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма N Т-6а)
применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику(ам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором.
Составляются работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N T-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».
В Excel ведется база данных сотрудников для автоматизации работы с документами: выполняется слиянием с Word-файлом автоматическое заполнение договоров, соглашений, уведомлений.
В данном примере выполняется слияние данных Excel-Excel.
скачать Excel- файл с базой сотрудников
скачать Excel-файл — приказ о приеме на работу
В файле с базой сотрудников, используя, например, надстройку VBA-excel (в бесплатной демо-версии можно использовать до 100 раз в сутки, т.е. не более 100 ячеек), склоняем ФИО в винительный и родительный падежи по формуле: =СКЛОНЕНИЕ(B2;4), где B2- адрес ячейки с ФИО в именительном падеже, а цифра 4 — номер падежа в списке. Аналогично склоняем должности сотрудников. В сети можно найти и другие инструменты для склонения по падежам.
Далее сокращаем форму написания в родительном падеже до вида «Фамилия И.О.» формулой =СЦЕПИТЬ(ЛЕВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ(D2);НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(D2);1));ПСТР(СЖПРОБЕЛЫ(D2);НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(D2);1)+1;1);».»;ПСТР(СЖПРОБЕЛЫ(D2);НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(D2);НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(D2);1)+1)+1;1);».»), где D2 — адрес ячейки с ФИО в родительном падеже.
В этой таблице создаем дополнительный столбец, где будем ставить метку «x» (лат.) — см. первый столбец на первом скриншоте.
Переходим в файл с приказом, в который импортируем данные из базы сотрудников.
Дату подставляем, используя формулу: =ВПР(«x»;'[список уведомленияVBA.xls]Лист1′!$A$1:$K$124;7;0)
, где искомое значение — это метка «x», а цифра 7 — это порядковый номер столбца с нужными данными файла-экспортера. То есть данные будут браться из той строки, которую мы в базе отметим крестиком (латинским X).
Если все оформляется одной датой, то в дальнейшем в ячейках с датами можно указывать ссылку на импортируемую первой ячейку, в данном случае это ячейка K13.
Аналогично подставляем другие нужные нам данные, указывая, из какого столбца их брать. В формулу можно добавить текст для визуального улучшения расположения слов в тексте приказа:
При работе с облачными документами используем сервис Google Sheets:
сделать копию файла google sheets>> (приказ и данные на разных листах одного файла).
Функция ВПР работает аналогично Excel, но склонение по падежам приходится делать вручную.
Если у вас есть решение для склонения по падежам в GoogleSheets, буду рада помощи: adminer@dou17-spb.ru
Журнал регистрации приказов
Для контроля издаваемых в организации приказов в системе делопроизводства применяется журнал регистрации приказов. Данный документ позволяет организовать систему контроля издаваемых документов, а также отследить действующие на данный момент приказы и его назначение по краткому описанию. Регистрация документов позволяет облегчить и упорядочить труд отдела кадров. К тому же хронологическая регистрация издаваемых приказов позволяет защитить организацию от издания документов «задним числом».
Ведение журнала регистрации
Порядок регистрации, оформления и составления распорядительных документов издаваемых в организации регламентируются на основании разработанного порядка ведения документооборота для внутреннего пользования. Приказы должны издаваться в хронологическом порядке, учитывая при этом дату составления и очередной порядковый номер документа по средством цифровых и буквенных обозначений.
По индивидуальному шифру в последующем будет гораздо проще найти необходимый документ. При этом можно применять определенные коды для установления принадлежности документов к конкретным подразделениям организации. Группировка приказов может осуществляться также и по их смысловому назначению.
Например:
- «В» — статус применяется для документов издаваемых при вынесении взысканий и поощрения сотрудников.
- «О» — для группировки приказов по отпускам сотрудников.
- «КМ» — приказы по командировкам работников.
- «К» — кадровые.
- «ЛС» — по личному составу, срок хранения таких документов составляет 75 лет.
Такая группировка документов позволяет быстрее находить необходимые документы. Как таковой специализированной и утвержденной формы журнала нет, поэтому его можно разработать сами, так и при желании, можно приобрести в специализированных магазинах уже готовый журнал. Отметим, что для правильного ведения все страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы, а на обороте скреплен печатью и подписью руководителя.
Добавлять, вырывать листы запрещается, иначе смысл такого документа теряется. Кроме того, на сшиве должно быть указано общее количество листов в журнале, после чего на нем ставится подпись руководителя и печать организации. Ответственность за правильное ведение и хранение документа возлагается на отдел кадров.
Требования к оформлению журнала
Как уже сказали, определенных закрепленных на законодательном уровне требований к оформлению нет, но следует внести в него определенные графы:
- Графа порядкового номера, который должен присваиваться для каждого документа, для того, чтобы избежать появления документов изданных задним числом.
- Номер приказа и его дата издания.
- Вид приказа (Перемещение, Увольнение, прием сотрудников и т.д.). Описание краткого содержания, например, если он издается для направления сотрудников в командировку, то необходимо указать пункт назначения, сроки поездки.
- ФИО нескольких работников или конкретного, в отношении которого издается приказ.
- Может быть указано основание создание документа, например, письмо, заключение срочного трудового договора или по стандартной форме.
- Также в некоторых случаях стоит указывать, кто принял документ на хранение, в особенности, если предприятие имеет сложную организационную структуру.
Ведение журнала в электронном виде
В случае большого документооборота регистрация приказов может быть организована и в электронном виде. Так например, программа 1C осуществляет такой процесс автоматически. Но в программу, как известно можно внести изменения, поэтому периодически необходимо распечатывать листы документа, пронумеровывать, ставить визу руководителя, скреплять и передавать в архив. Также можно вести хронологию при помощи электронных таблиц, таких как Excel.
Образцы журналов
Журнал регистрации приказов по личному составу образец скачать Word.
Скачать бланк журнала регистрации издаваемых приказов по личному составу, Word.
Журнал регистрации приказов по основной деятельности Excel.