Формулы xyz анализа в excel

Для анализа ассортимента товаров, «перспективности» клиентов, поставщиков, дебиторов применяются методы ABC и XYZ (очень редко).

В основе ABC-анализа – известный принцип Парето, который гласит: 20% усилий дает 80% результата. Преобразованный и детализированный, данный закон нашел применение в разработке рассматриваемых нами методов.

ABC-анализ в Excel

Метод ABC позволяет рассортировать список значений на три группы, которые оказывают разное влияние на конечный результат.

Благодаря анализу ABC пользователь сможет:

• выделить позиции, имеющие наибольший «вес» в суммарном результате;
• анализировать группы позиций вместо огромного списка;
• работать по одному алгоритму с позициями одной группы.

Значения в перечне после применения метода ABC распределяются в три группы:

1. А – наиболее важные для итога (20% дает 80% результата (выручки, к примеру)).
2. В – средние по важности (30% — 15%).
3. С – наименее важные (50% — 5%).

Указанные значения не являются обязательными. Методы определения границ АВС-групп будут отличаться при анализе различных показателей. Но если выявляются значительные отклонения, стоит задуматься: что не так.

Условия для применения ABC-анализа:

• анализируемые объекты имеют числовую характеристику;
• список для анализа состоит из однородных позиций (нельзя сопоставлять стиральные машины и лампочки, эти товары занимают очень разные ценовые диапазоны);
• выбраны максимально объективные значения (ранжировать параметры по месячной выручке правильнее, чем по дневной).

Для каких значений можно применять методику АВС-анализа:

• товарный ассортимент (анализируем прибыль),
• клиентская база (анализируем объем заказов),
• база поставщиков (анализируем объем поставок),
• дебиторов (анализируем сумму задолженности).

Метод ранжирования очень простой. Но оперировать большими объемами данных без специальных программ проблематично. Табличный процессор Excel значительно упрощает АВС-анализ.

Общая схема проведения:

1. Обозначить цель анализа. Определить объект (что анализируем) и параметр (по какому принципу будем сортировать по группам).
2. Выполнить сортировку параметров по убыванию.
3. Суммировать числовые данные (параметры – выручку, сумму задолженности, объем заказов и т.д.).
4. Найти долю каждого параметра в общей сумме.
5. Посчитать долю нарастающим итогом для каждого значения списка.
6. Найти значение в перечне, в котором доля нарастающим итогом близко к 80%. Это нижняя граница группы А. Верхняя – первая в списке.
7. Найти значение в перечне, в котором доля нарастающим итогом близко к 95% (+15%). Это нижняя граница группы В.
8. Для С – все, что ниже.
9. Посчитать число значений для каждой категории и общее количество позиций в перечне.
10. Найти доли каждой категории в общем количестве.



АВС-анализ товарного ассортимента в Excel

Составим учебную таблицу с 2 столбцами и 15 строками. Внесем наименования условных товаров и данные о продажах за год (в денежном выражении). Необходимо ранжировать ассортимент по доходу (какие товары дают больше прибыли).

1. Отсортируем данные в таблице. Выделяем весь диапазон (кроме шапки) и нажимаем «Сортировка» на вкладке «Данные». В открывшемся диалоговом окне в поле «Сортировать по» выбираем «Доход». В поле «Порядок» — «По убыванию».



2. Добавляем в таблицу итоговую строку. Нам нужно найти общую сумму значений в столбце «Доход».



3. Рассчитаем долю каждого элемента в общей сумме. Создаем третий столбец «Доля» и назначаем для его ячеек процентный формат. Вводим в первую ячейку формулу: =B2/$B$17 (ссылку на «сумму» обязательно делаем абсолютной). «Протягиваем» до последней ячейки столбца.



4. Посчитаем долю нарастающим итогом. Добавим в таблицу 4 столбец «Накопленная доля». Для первой позиции она будет равна индивидуальной доле. Для второй позиции – индивидуальная доля + доля нарастающим итогом для предыдущей позиции. Вводим во вторую ячейку формулу: =C3+D2. «Протягиваем» до конца столбца. Для последних позиций должно быть 100%.



5. Присваиваем позициям ту или иную группу. До 80% — в группу А. До 95% — В. Остальное – С.



6. Чтобы было удобно пользоваться результатами анализа, проставляем напротив каждой позиции соответствующие буквы.

Вот мы и закончили АВС-анализ с помощью средств Excel. Дальнейшие действия пользователя – применение полученных данных на практике.

XYZ-анализ: пример расчета в Excel

Данный метод нередко применяют в дополнение к АВС-анализу. В литературе даже встречается объединенный термин АВС-XYZ-анализ.

За аббревиатурой XYZ скрывается уровень прогнозируемости анализируемого объекта. Этот показатель принято измерять коэффициентом вариации, который характеризует меру разброса данных вокруг средней величины.

Коэффициент вариации – относительный показатель, не имеющий конкретных единиц измерения. Достаточно информативный. Даже сам по себе. НО! Тенденция, сезонность в динамике значительно увеличивают коэффициент вариации. В результате понижается показатель прогнозируемости. Ошибка может повлечь неправильные решения. Это огромный минус XYZ-метода. Тем не менее…

Возможные объекты для анализа: объем продаж, число поставщиков, выручка и т.п. Чаще всего метод применяется для определения товаров, на которые есть устойчивый спрос.

Алгоритм XYZ-анализа:

1. Расчет коэффициента вариации уровня спроса для каждой товарной категории. Аналитик оценивает процентное отклонение объема продаж от среднего значения.
2. Сортировка товарного ассортимента по коэффициенту вариации.
3. Классификация позиций по трем группам – X, Y или Z.

Критерии для классификации и характеристика групп:

1. «Х» — 0-10% (коэффициент вариации) – товары с самым устойчивым спросом.
2. «Y» — 10-25% — товары с изменчивым объемом продаж.
3. «Z» — от 25% — товары, имеющие случайный спрос.

Составим учебную таблицу для проведения XYZ-анализа.

1. Рассчитаем коэффициент вариации по каждой товарной группе. Формула расчета изменчивости объема продаж: =СТАНДОТКЛОНП(B3:H3)/СРЗНАЧ(B3:H3).



2. Классифицируем значения – определим товары в группы «X», «Y» или «Z». Воспользуемся встроенной функцией «ЕСЛИ»: =ЕСЛИ(I3<=10%;»X»;ЕСЛИ(I3<=25%;»Y»;»Z»)).

В группу «Х» попали товары, которые имеют самый устойчивый спрос. Среднемесячный объем продаж отклоняется всего на 7% (товар1) и 9% (товар8). Если есть запасы этих позиций на складе, компании следует выложить продукцию на прилавок.

Скачать примеры ABC и XYZ анализов

Запасы товаров из группы «Z» можно сократить. Или вообще перейти по этим наименованиям на предварительный заказ.

ABC XYZ анализ — удобный метод оценки эффективности работы «жизненно важных» отделов компании: продаж, маркетинга, склада, финансов. Представляем подробную инструкцию, как выполнить ABC и XYZ-анализ в Excel.

С общими принципами проведения ABC и XYZ-анализа можно ознакомиться здесь. А ниже — пошаговая инструкция, как сделать ABC-анализ в Excel.

Содержание:

ABC-анализ в Excel: пошаговая инструкция, рабочие образцы с формулами

Ассортиментный ABC анализ проведем на примере компании по продаже запасный частей для сельскохозяйственной техники.

Количество товара — более 5 000 позиций. Объединяем их в группы по видам номенклатуры.

Из учетной системы выгружаем данные за 2020 год:

• количество продаж с разбивкой по кварталам;
• цена реализации за единицу;
• выручка итого за год в рублях. Важно использовать одну валюту для всего отчета, чтобы исключить влияние курсовых разниц.

Сортировка выручки по убыванию

Выделяем диапазон ячеек: вся таблица вместе с заголовками без строки «Итого».

В ниспадающем меню выбираем:

Данные — Сортировка — Сортировать по:

• столбец «Выручка»
• сортировка «Значения»
• порядок «По убыванию»

Нажимаем «Ок».

Система выстраивает таблицу по убыванию размера выручки в столбце D.

Доля каждой строки в общем параметре

Определяем долю каждой номенклатуры в выручке:

• добавляем графу Доля (Е). Формат ячеек процентный;
• в строку 2 для товара 6 вводим формулу: выручка товара 6 / выручка итого;
• протягиваем формулу вниз по всем товарам.

Добавляем графу F и рассчитываем Долю накопительным итогом: складываем текущее значение со всеми предыдущими.

Символ & предупреждает Excel, что формулу нельзя двигать:

• & перед буквой — по столбцам;
• & перед цифрой — по строкам.

Перед тем как создавать ABC-таблицу проверьте долю каждого товара в общем значении (выручки, запасах, себестоимости и пр.). Проводить ABC аналитику бессмысленно, если объект распределяется примерно в равных долях. Каждый показатель вносит одинаковый вклад в результат.

Определяем группу

Создаем графу Группа. Каждому товару присваиваем значения А, В, С в зависимости от доли в выручке.

Руководство утвердило матрицу:

Группа	Диапазон
A	до 70%
B	70-90%
C	90-100%

В ячейке G2 прописываем формулу =ЕСЛИ(F2<=70%;"A";ЕСЛИ(F2>=90%;"C";"В")). Протягиваем формулу вниз по всем товарам.

В примере для наглядности проценты заданы цифрами. 

В рабочем файле Excel вместо процентов ссылки на ячейки со значениями матрицы. При изменении параметров матрицы формула будет автоматически пересчитываться по всем товарам.

В столбце G каждой номенклатурной группе присвоен код А, В, С.

В группу А попали товары, которые приносят основную прибыль.

В группу В — продукция компании, на которую нерегулярный спрос.

Группа С — товары, которые зарабатывают только 10% от выручки.

XYZ-анализ в Excel: оценка динамики продаж

XYZ исследование позволит увидеть изменения спроса на продукцию компании.

Выгружаем данные из учётной системы

Создаем таблицу с количеством продаж за 2020 год по каждой товарной группе по каждому кварталу.

Рассчитываем коэффициент вариации

Вариация — степень разброса значений в числовой последовательности. Показывает насколько данные отклоняются от средних показателей. В финансах этот коэффициент оценивает изменчивость, волатильность, сезональнальность. Чем он меньше, тем стабильнее оцениваемый параметр (спрос на товар, движение по складу, платежи и т.д.).

Создаем графу Средние продажи. В строку 3 вводим формулу =СРЗНАЧ(B3:E3) и копируем ее для всех товарных позиций.

Создаем графу Стандартное отклонение. Стандартное отклонение / Средние продажи.

В строку 3 вводим формулу =СТАНДОТКЛОН(B3:E3) и копируем ее для всех товарных позиций.

Создаем графу Вариация, %. Вводим формулу:

Столбец Стандартное отклонение / Столбец Средние продажи

Присваиваем значения XZY и соединяем с ABC

Руководство утвердило матрицу XYZ аналитики:

Группа	Диапазон
X — постоянный спрос	до 15%
Y — изменчивый спрос, сезональность	от 15% до 50%
Z — случайный спрос	больше 50%

Ранжируем полученные результаты с помощью функции Excel «ЕСЛИ».

В ячейку J3 вводим формулу: =ЕСЛИ(I3<=15%;"X";ЕСЛИ(I3>=50%;"Z";"Y")). Копируем формулу по всем товарным срокам.

• 
• 

Создаем графу Группа по методу ABC. Подтягиваем код группы из таблицы ABC анализа с помощью формулы: =ВПР(A3;ABC!$A$1:$G$12;7;0)

Как настроить формулу ВПР:

Задача функции: по коду товара в исходной таблице найти значение А, В или С и перенести его отчётную таблицу XYZ.

А3 — параметр, по которому ищем значение, например «Товар 6».

ABC!$A$1:$G$12 — ссылка на диапазон исходной таблицы. В ней строго в первом столбце должен быть параметр, по которому ищем значение «Товар 6».

7 — порядковый номер столбца, в котором в исходной находятся значения (коды А, В, С)

0 — значение ЛОЖЬ. Для Ecxel признак того, что искомый результат должен соответствовать всем 3-м предыдущим условиям.

• 
• 
• 

По каждому товару получаем двойную кодировку ABC и XYZ аналитики.

Для наглядности можно скрепить лва кода по каждому товару.

В столбец L для каждой строки вводим формулу =K&J.

Новости

В статье подробно рассмотрим и разберем на практике XYZ анализ продаж.

XYZ анализ. Определение

XYZ анализ ­(англ. XYZ-analysis) – это метод классификации ресурсов компании по трем группам на основе их изменчивости (устойчивости). Объектами применения XYZ-анализа могут выступать различные экономические показатели компании: объем продаж, выручка, материальные затраты, количество поставщиков и т.д. Одним из самых распространенных направлений применения данного метода является определение товаров, которые имеют устойчивый спрос (объемы продаж), сезонный и случайный. Это позволяет произвести оптимизацию складских запасов и высвободить дополнительные ресурсы.

XYZ анализ ассортимента продукции. Формула расчета

XYZ-анализ ассортимента заключается в группировке товаров по трем группам на основе изменчивости их продаж за прошлые периоды. Для проведения анализа необходимо осуществить следующий последовательный алгоритм.

★ ABC и XYZ-анализ товарного ассортимента в Excel за 5 минут

На первом этапе осуществляется расчет коэффициента вариации объема продаж (уровня спроса) по каждой товарной группе. Изменчивость продаж оценивается с помощью коэффициента вариации. Формула расчета коэффициента вариации представляет собой отношение стандартного отклонения к математическому ожиданию объема продаж. Формула имеет следующий вид:

где:

σ – стандартное отклонение объема продаж;

x_i – объем продаж в период в i-й период;

n – количество рассматриваемых периодов продаж товаров;

х^* – среднеарифметическое значение продаж товаров.

Смысл коэффициента вариации заключается в оценке процентного отклонения объема продаж от среднего значения. Чем больше показатель вариации, тем менее устойчив объем продаж данного вида товара.

На втором этапе производится сортировка ассортимента продукции по значению коэффициента вариации и классификация товаров по трем группам – XYZ на основе значений коэффициента вариации.  В таблице ниже показан критерий оценки и экономическое описание для различных групп товаров.

Группа	Коэффициент вариации	Характеристика класса
Группа «X»	0<V<10%	Товары с наиболее устойчивыми объемами продаж
Группа «Y»	10%<V<25%	Товары с прогнозируемыми, но изменчивыми объемами продаж
Группа «Z»	V>25%	Товары, обладающие случайным спросом

Видео-урок: «Оценка продаж. Пример XYZ-анализа в Excel»

Пример XYZ анализа объемов продаж продукции в Excel

Для того чтобы лучше понять смысл XYZ анализа рассмотрим реальный пример. В нашем случае есть магазин сотовых телефонов и имеются объем продаж различных марок. Для корректного применения анализа необходимо, чтобы период продаж рассмотрения был не менее 4 месяцев.

Далее необходимо рассчитать изменчивость объема продаж по каждой товарной группе. На рисунке ниже показан итог расчета коэффициента вариации  по продукции. Формула расчета в Excel будет иметь следующий вид:

Коэффициент вариации объемов продаж =СТАНДОТКЛОН(B5:G5)/СРЗНАЧ(B5:G5)

Сейчас необходимо классифицировать товары в группу – «X»,»Y» или «Z». Для этого напишем формулу определяющую класс товара, и воспользуемся встроенной формулой «ЕСЛИ» в Excel. Формула будет иметь следующий вид:

Группа товара =ЕСЛИ(H5<10%;»X»;ЕСЛИ(H5<25%;»Y»;»Z»))

Чтобы было наглядно видно структуру устойчивости продаж необходимо провести группировку по классам: главное меню Excel → «Данные» → «Сортировка».

В результате мы получим следующую классификацию товаров. Телефоны «Lenovo» имеют самый устойчивый спрос, так как коэффициент вариации составляет всего 8%. То есть объем продаж в среднем по месяцам отклоняется на 8%. Компании следует уделить особое внимание складским запасам данных товаров. В группу «Y» попали довольно много различных видов продукции, компании следует оперативно отслеживать складские запасы. Товары группы «Z» продаются не регулярно,  их запасы могут быть сокращены и фирма может работать по предзаказу. XYZ анализ хорошо себя зарекомендовал на практике управления запасами и ассортиментом товаров, также его часто объединяют с ABC анализом, который позволяет провести двухкритериальную группировку товаров. Более подробно о ABC анализе вы можете узнать в моей статье: «ABC анализ продаж. Пример расчета в Excel«.

Резюме

Метод XYZ анализа позволяет прогнозировать устойчивость спроса на продукции, объемы продаж и запасов. Использование метода высвобождает дополнительные ресурсы компании и оптимизирует их бизнес-процессы.

Автор: к.э.н. Жданов Иван Юрьевич

Анализ продаж и ассортимента с помощью матрицы ABC-XYZ анализа с примерами в Excel

Введение

Неправильный подбор выпускаемой или продаваемой продукции мешает получению прибыли. Если в компании ежемесячно списывается достаточно много просроченной продукции, а некоторые товары продаются быстрее, чем выпускаются, необходим ABC-XYZ-анализ.

ABC анализ работает по методу Парето 20/80: 20% товаров и клиентов приносят 80% прибыли компании.

Данный тип анализа нужен для определения этих 20%. Он предусматривает разделение всех товаров на 3 группы:

• А – до 20% позиций, приносящих 80% общего дохода;
• В – около 30% позиций, дающих примерно 15% выручки;
• С – остальные 50% товаров, результат которых составляет всего 5%.

Чтобы определить вклад каждой позиции в общий доход, нужно:

1. Сортировать товары по убыванию выручки

2. Разделить выручку, которую она приносит, на совокупную выручку компании, а затем умножить на 100%

3. Рассчитать долю выручки нарастающим итогом

4. Распределяем товары по группам: А-до 80%, В — 95%, С -100% 

Можно проводить расчеты не по отдельным позициям, а по группам. 

Такой подход хорошо работает в ритейле, логистике, а также управлении складом и запасами. 

• Товары магазина из категории А приносят максимальную прибыль и требуют наибольшего внимания. Стоит обеспечить их запас и увеличить скорость оборачиваемости товаров.
• Продукция из группы В тоже заслуживает внимания, поскольку может со временем переместиться в группу А. Товары этой группы требуют обычного контроля и налаженного учета.
• А вот запасы товаров из категории С на складах нужно сокращать или вообще исключить эти позиции из ассортимента. Малоценны, требуют периодического контроля.

В чем суть XYZ-анализа?

Задача XYZ-анализа – рассчитать, насколько стабилен спрос на те или иные товары. На уровень продаж любой продукции влияют различные факторы, например, сезонность, новые тенденции, мода, уровень дохода населения. Рассчитав изменения объема продаж по месяцам, товарные позиции распределяют по категориям:

• Х — товары со стабильным спросом, колебание продаж в пределах 0−10% — они всегда должны быть на складе в достаточном количестве;
• Y — товары с колебанием в 10-25%, например, сезонные – стоит держать на складе небольшое количество таких товаров;
• Z — товары со случайным спросом, на который указывает колебание свыше 25% — их лучше продавать по предзаказу или просто исключить из ассортимента.

Чтобы провести XYZ-анализ в Excel, нужно:

1. Указать перечень товаров, сумму их продаж за несколько месяцев (чаще за год) 

2. По формуле =СТАНДОТКЛОН.Г()/СРЗНАЧ() рассчитать коэффициент вариации

3. Сортировать строки по возрастанию (А → Я)

Для распределения товаров по группам используется формула:

=ЕСЛИМН(N3<=10%;"X"; N3<=25%;"Y"; N3>25%;"Z")

Как оценить результаты ABC и XYZ-анализа?

ABC и XYZ-анализ целесообразно проводить вместе, поскольку они дополняют друг друга. Например, прибыльные товары не всегда пользуются  спросом и наоборот. 

В результате совмещенного анализа каждая товарная позиция попадает в одну из 9-ти групп:
• AX и BX – товары со стабильной продажей, объемы которой легко спрогнозировать, приносящие высокий доход;
• АY и BY – товары, которые продаются хорошо, но менее стабильно. На складе нужны дополнительные резервы, поскольку эти позиции приносят хороший доход;
• АZ и BZ – доходные группы, но спрогнозировать их продажи сложно. Лучше предусмотреть возможность быстрого их получения от поставщиков, чем хранить в большом количестве на складе;
• CX – товары со стабильными, но небольшими продажами. На складе стоит иметь постоянный запас, соответствующий среднему объему реализации;
• CY – товары, которые продаются слабо и нестабильно, на создание их запасов можно потратить средства, оставшиеся после закупки продукции из предыдущих категорий;
• CZ – товары с минимальной выручкой и нестабильными продажами, их можно поставлять под заказ. Нужно иметь ввиду, что в эту группу могут попадать новинки – они не будут пользоваться постоянным спросом и приносить больших доходов, потому как еще малоизвестны.

Не стоит отказываться от позиций, попавших в последние группы. 

Оптимальный вариант – проанализировать причины, по которым товары там оказались, и только после этого принимать решения по ассортименту.

Заключение 

ABC и XYZ-анализ помогает управлять товарными ресурсами, корректировать ассортимент и оптимизировать бизнес-процессы. 

У нас Вы можете заказать выполнение задач по MS Excel и Google таблицам

А также, пройти бесплатные онлайн курсы по MS Excel с заданиями

Заказать ABC-XYZ анализ

Заказать развернутый анализ продаж ABC–XYZ у нас для своей компании Вы можете любым удобным для вас способом. 

Реализация ABC-XYZ анализа обычно занимает от 2х дней и стоит от 6000₽.

Наш кейс на эту тему: ABC XYZ анализ для ассортимента товаров на маркетплейсе

Мы выделим наиболее «ходовые» товары в Вашем ассортименте, выявим и объясним нестабильность в спросе.

От Вас потребуются:
— Цель анализа. Что Вы хотите понять 
— Данные о продажах
Для сохранения персональных данных анализируемые показатели (наименование товара, поставщик, покупатель) можете заменить понятными только Вам цифрами и буквами.

Свяжитесь с нами одним из удобных способов, чтобы обсудить детали:
WhatsApp: +7 (919) 882-93-67

Telegram: birdyx_ru

E-mail: mail@birdyx.ru

ABC-анализ с помощью надстройки MS EXCEL ABC Analysis Tool

​Смотрите также​За аббревиатурой XYZ скрывается​ поставок),​Впрочем, это ещё не​ перед буквой знак​. Так как в​

​накопленного удельного веса​. Удельный вес товаров​ окна.​A​ — таким образом​ Будет создана новая​ (2-3 секунды для​ x86 – для​ в выручку. Товару,​

​ объема выручки в​ озвучить отметим следующие​Выполним ABC-анализ для определения​ уровень прогнозируемости анализируемого​дебиторов (анализируем сумму задолженности).​ все. Мы произвели​ доллара с клавиатуры.​ списке её нет,​ присваиваем категорию​ ожидаемо располагается в​После выполнения указанного действия​– элементы, имеющие​ значение суммы находится​ книга MS EXCEL​ таблицы с 4000​ 32 – разрядной​ обеспечивающему максимальную выручку,​ случае классической диаграммы​ моменты:​ ключевых клиентов и​ объекта. Этот показатель​Метод ранжирования очень простой.​ расчет только для​ Координаты по вертикали​ то жмем по​

​C​​ столбце от большего​ все элементы были​ в совокупности более​ в диапазоне от​ с двумя листами​ позициями на моем​ версии MS EXCEL.​ будет присвоен ранг​ Парето для ABC-анализа?​Произвольность установления границ классов​

О методе АВС-анализа

​ ранжирования номенклатуры товаров,​ принято измерять коэффициентом​ Но оперировать большими​ первой строки таблицы.​ оставляем относительными, то​ надписи​.​ к меньшему.​

​ отсортированы по выручке​80%​ 0 до 200​

• ​ Свод и Подробно.​​ компьютере).​ Чтобы узнать версию​ = 1.​ Напомним эту диаграмму:​. Например, в​ используя надстройку MS​ вариации, который характеризует​
• ​ объемами данных без​​ Для того, чтобы​​ есть, перед цифрой​«Другие функции…»​Для наглядности можно произвести​Теперь нам следует создать​
• ​ от большего к​удельного веса;​​ %. Группы выделяют​​На листе Свод будет​Форма диаграммы Парето с​ Вашего MS EXCEL​

​С помощью формулы =СУММЕСЛИ($H$7:$H$4699;»​​Такая диаграмма получится, если​класс А​ EXCEL Fincontrollex® ABC​ меру разброса данных​​ специальных программ проблематично.​​ полностью заполнить данными​​ никакого знака быть​​.​​ заливку указанных групп​​ столбец, в котором​​ меньшему.​​Категория​ так: группа А​ отображена диаграмма и​ выделенными на ней​ в меню ​​Затем вычислим для каждого​​ распределение имеет существенно​​попадают клиенты, обеспечивающие​​ Analysis Tool.​

​ вокруг средней величины.​ Табличный процессор Excel​ столбец​

​ не должно.​​Снова производится запуск окна​ разными цветами. Но​ бы отображалась накопленная​Теперь нам следует рассчитать​B​ — 100 %,​ таблица, которые мы​ классами, построенная в​Файл​

​ товара долю в​ скошенную форму.​ 80% выручки. Почему​ABC-анализ (англ. ABC-analysis) –​Коэффициент вариации – относительный​ значительно упрощает АВС-анализ.​«Группа»​

• ​После этого не жмем​​Мастера функций​​ это уже по​​ доля с нарастающим​ удельный вес каждого​– элементы, совокупность​ В — 45​
• ​ видели в диалоговом​ диалоговом окне надстройки,​​ выберите пункт ​ общей выручке накопительным​​Такое распределение соответствует случаю,​ не 70% или​
• ​ это метод классификации​​ показатель, не имеющий​Общая схема проведения:​​, нужно скопировать эту​ на кнопку​. Опять переходим в​ желанию.​ итогом. То есть,​ из элементов для​
• ​ которых составляет от​ %, С -​ окне.​ позволяет пользователю быстро​Справка​ итогом.​ когда большинство клиентов​ 90%?​​ товаров, клиентов или​ конкретных единиц измерения.​​Обозначить цель анализа. Определить​
• ​ формулу в диапазон​​«OK»​ категорию​​Таким образом, мы разбили​ в каждой строке​ общего итога. Создаем​5%​ остальное. Однако, самым​На листе Подробно приведены​ оценить корректность применения​.​С помощью формулы =ИНДЕКС($N$7:$N$9;ПОИСКПОЗ(J7;$P$7:$P$9;1))​ (порядка 80%) вносит​Если компания небольшая или​ ресурсов по уровню​ Достаточно информативный. Даже​ объект (что анализируем)​ ниже (исключая ячейку​, а кликаем по​«Ссылки и массивы»​ элементы на группы​ к индивидуальному удельному​ для этих целей​до​​ гибким методом является​​ промежуточные вычисления: отсортированный​ АВС-анализа к имеющемуся​Запустите файл надстройки. После​ присвоим названия классов​

​ вклад лишь примерно​ только развивается, то​ их значимости и​ сам по себе.​

• ​ и параметр (по​ строки​ наименованию функции​. Находим там позицию​ по уровню важности,​ весу конкретного товара​ дополнительный столбец, который​15%​
• ​ метод касательных, в​ список товаров, соответствующие​ массиву данных. Как​ установки в MS​ каждому товару:​ в 20% выручки.​
• ​клиентов может быть всего​ влияния на заданный​ НО! Тенденция, сезонность​

​ какому принципу будем​

​«Итого»​ПОИСКПОЗ​«ПОИСКПОЗ»​ используя при этом​

​ будет прибавляться удельный​ так и назовем​удельного веса;​ котором к кривой​ значения выручки, выручка​ было сказано выше,​ EXCEL появится новая​товары, у которых доля​ И лишь отдельные​ один-два десятка​ показатель деятельности компании​ в динамике значительно​ сортировать по группам).​) с помощью маркера​в строке формул.​, выделяем её и​ ABC-анализ. При использовании​ вес всех тех​«Удельный вес»​Категория​ АВС проводится касательная,​ накопительным итогом в​ если выручка распределена​ вкладка fincontrollex.com (если​ выручки накопительным итогом​ клиенты-звезды вносят вклад​. Имеет ли смысл​

​ (например, на выручку,​ увеличивают коэффициент вариации.​Выполнить сортировку параметров по​ заполнения, как мы​Затем мы возвращаемся в​ делаем щелчок по​ некоторых других методик,​ товаров, которые расположены​

​. В первой ячейке​C​ отделяя сначала группу​

​ % (отношение выручки​ по товарам примерно​ ранее у Вас​ менее или равна​ в выручку, существенно​ их классифицировать?​ затраты и пр.).​ В результате понижается​ убыванию.​ уже делали не​

​ окно аргументов функции​​ кнопке​ о чем говорилось​ в перечне выше.​ данной колонки ставим​– оставшиеся элементы,​

​ А, а затем​ товара к суммарной​ равномерно, то выделять​ были установлены другие​ 80%, входят в​ перекрывая суммарный вклад​Если все​АВС-анализ является относительно простым,​

АВС – анализ стандартными средствами MS EXCEL

​ показатель прогнозируемости. Ошибка​Суммировать числовые данные (параметры​ раз. После того,​ПОИСКПОЗ​«OK»​ уже выше, применяют​ Для первого товара​ знак​ общая совокупность которых​ С. К сожалению,​

​ выручке, выраженное в​​ различные классы некорректно.​ надстройки от fincontrollex.com,​ класс А;​ остальных клиентов.​клиенты приносят примерно одинаковую​

​ эффективным и поэтому​ может повлечь неправильные​ – выручку, сумму​ как данные будут​. Как видим, в​.​

1. ​ разбиение на большее​​ в списке (​
2. ​«=»​ составляет​​ реализовать его можно​ процентах) и номер​ Убедиться в этом​ то меню надстройки​товары, у которых доля​
3. ​Вывод​ выручку​​ популярным инструментом, который​ решения. Это огромный​ задолженности, объем заказов​ внесены, ABC-анализ можно​ поле​

​Открывается окно аргументов оператора​ количество групп, но​

• ​Товар 3​, после чего указываем​5%​
• ​ только с помощью​ позиции, выраженный в​ можно взглянув на​ также будет добавлено​ выручки накопительным итогом​: Перед применением метода​(например, отличие составляет​
• ​ помогает финансовым аналитикам​ минус XYZ-метода. Тем​ и т.д.).​ считать выполненным.​«Искомое значение»​ПОИСКПОЗ​ сам принцип разбиения​) индивидуальный удельный вес​
• ​ ссылку на ячейку,​и менее удельного​ отдельной программы (макроса),​ % (номер позиции​ соответствующую диаграмму.​ на эту вкладку).​ более 80% и​ ABC-анализа исследуйте распределение​ +/- 10%), то​ и менеджерам сфокусироваться​ не менее…​Найти долю каждого параметра​Как видим, результаты, полученные​появились данные заданные​. Синтаксис его имеет​ при этом остается​ и накопленная доля​
• ​ в которой находится​ веса.​ что собственно и​ товара, деленный на​

​Как видно из диаграммы,​Нажмите кнопку ​ менее 95% (80%+15%),​ исследуемого показателя (в​ не повредит ли​

​ на самом важном.​Возможные объекты для анализа:​ в общей сумме.​ при помощи варианта​ оператором​ следующий вид:​ практически неизменным.​ будут равными, а​ сумма выручки от​Отдельные компании применяют более​

​ делает надстройка ABC​

​ общее число товаров).​ самые прибыльные товары​Активировать​ входят в класс​

​ данном случае выручки)​ компании отнесение 50%​ Результатом АВС-анализа является​

• ​ объем продаж, число​Посчитать долю нарастающим итогом​ с применением сложной​СУММЕСЛИ​=ПОИСКПОЗ(Искомое_значение;Просматриваемый_массив;Тип_сопоставления)​
• ​Урок:​ вот у всех​ реализации соответствующего товара.​ продвинутые методики и​ Analysis Tool.​ Каждый товар отнесет​
• ​ (товары Класса А)​, затем в появившемся​

​ В;​ по объектам (клиентам).​ клиентов в категорию​ классификация этих объектов​ поставщиков, выручка и​ для каждого значения​ формулы, ничуть не​. Но это ещё​Предназначение данной функции –​Сортировка и фильтрация в​

​ последующих к индивидуальному​​ Далее устанавливаем знак​ разбивают элементы не​В настройке существует возможность​ к определенной группе​ вносят существенный вклад​​ окне выберите «Получить​​остальные товары принадлежат классу​

​Теперь перейдем к вычислениям.​ «наименее важные»?​ по степени их​ т.п. Чаще всего​ списка.​ отличаются от тех​ не все. Переходим​ это определение номера​ Экселе​ показателю нужно будет​ деления (​ на 3, а​ изменить количество анализируемых​ (А, В или​ в общую выручку ≈74%,​ бесплатно лицензионный ключ​ С.​ Сначала проведем АВС​В этом примере клиенты​ влияния на определенный​ метод применяется для​Найти значение в перечне,​ результатов, которые мы​ в это поле​ позиции указанного элемента.​

​Безусловно, применение сортировки –​ прибавить накопленную долю​«/»​ на 4 или​ групп. Для этого​ С).​ но составляют уже​ для активации пробной​Для наглядности товары, принадлежащие​ – анализ стандартными​ ранжируются по выручке,​

​ результат деятельности компании​​ определения товаров, на​ в котором доля​ проводили путем сортировки.​ и уже к​ То есть, как​ это наиболее распространенный​ предыдущего элемента списка.​). После этого указываем​ 5 групп, но​ нужно вызвать правой​Разберем подробнее информацию, содержащуюся​ 45% от общего​ версии».​ классу А, можно​ средствами MS EXCEL,​ но возможно имеет​ (на выручку, суммарные​ которые есть устойчивый​ нарастающим итогом близко​ Всем товарам присвоены​ имеющимся данным добавляем​

Установка надстройки ABC Analysis Tool

​ раз то, что​ способ проведения ABC-анализа​Итак, в первой строке​​ координаты ячейки, в​​ мы будем опираться​ клавишей мыши контекстное​

​ на листе Свод.​ количества. Классы В​Будет открыта страница бесплатной​ выделить Условным форматированием,​ затем с использованием​

​ смысл их также​ издержки на обслуживание​ спрос.​ к 80%. Это​ те же самые​ знак​ нам нужно для​ в Экселе. Но​ переносим в столбец​ которой содержится итоговая​ на классическую схему​ меню таблицы, расположенной​Как видно из таблицы,​ и С вносят​ активации сайта fincontrollex.com.​​ а также построить​​ надстройки MS EXCEL​​ группировать по затратам,​​ клиентов, затраты на​

​Алгоритм XYZ-анализа:​ нижняя граница группы​ категории, только при​«+»​ поля​ в некоторых случаях​«Накопленная доля»​ сумма реализации товаров​ ABC-анализа.​ в диалоговом окне.​

​ в группу А​​ примерно одинаковый вклад​​ После ввода Вашего​ диаграмму Парето (по​ Fincontrollex® ABC Analysis​ которые несет компания​ склад). При проведении​

​Расчет коэффициента вариации уровня​ А. Верхняя –​ этом строки не​без кавычек. Затем​«Номер индекса»​ требуется провести данный​показатель из колонки​

​ по всему предприятию.​В Экселе ABC-анализ выполняется​Разделение и объединение групп​ входят товары, которые​

​ в выручку, а​ адреса электронной почты,​

​ оси Х указывается​ Tool.​

АВС – анализ с помощью надстройки ABC Analysis Tool

​ на их обслуживание?​ АВС-анализа, как правило,​ спроса для каждой​ первая в списке.​ изменили своего начального​ вносим адрес первой​функции​ анализ без перестановки​«Удельный вес»​Учитывая тот факт, что​ при помощи сортировки.​ хорошо объяснено в​ обеспечивают 80,02% выручки.​

​ количество товаров отличается​ Вам через несколько​ количество проданного товара,​В качестве примера возьмем​ Другими словами,​ выделяют 3 класса​ товарной категории. Аналитик​Найти значение в перечне,​

​ положения.​ ячейки столбца​ВЫБОР​ строк местами в​.​ указанную формулу мы​ Все элементы отсортировываются​ справке к надстройке,​ Число этих товаров​ только в 2​ минут будет прислан​ по оси Y​ компанию, занимающуюся продажей​может потребоваться классификация сразу​ объектов: класс А​ оценивает процентное отклонение​ в котором доля​Урок:​«Выручка»​

​.​​ исходной таблице. В​Далее устанавливаем курсор во​ будем копировать в​ от большего к​ которая содержит анимированные​ 343, что составляет​ раза. Причем средний​ ключ активации.​​ — % выручки​​ товаров с широким​​ по нескольким параметрам​​ – наиболее важные​​ объема продаж от​ нарастающим итогом близко​Мастер функций в Экселе​. И опять делаем​В поле​

​ этом случае на​ вторую ячейку столбца​ другие ячейки столбца​ меньшему. Затем подсчитывается​ gif для визуализации​ 7,31% от общего​ вклад товаров класса​Ключ активации нужно скопировать​

​ накопительным итогом).​​ ассортиментом (около 4​.​ объекты, класс В​ среднего значения.​ к 95% (+15%).​Программа Excel способна значительно​ координаты по горизонтали​«Просматриваемый массив»​

​ помощь придет сложная​«Накопленная доля»​«Удельный вес»​ накопительный удельный вес​ действия пользователя.​ числа товаров (=343/4693=7,31%).​ А лишь в​ в буфер обмена​Примечание​

​ тыс. наименований). В​Как правило,​ – промежуточные (имеющие​Сортировка товарного ассортимента по​ Это нижняя граница​ облегчить проведение ABC-анализа​ данной ссылки абсолютными,​сразу можно задать​ формула. Для примера​. Тут нам придется​посредством маркера заполнения,​ каждого элемента, на​Надстройка ABC Analysis Tool​ Общая сумма выручки,​ 4 раза больше,​ (CTRL+C) и, нажав​

​: Границы классов выделены​ качестве исходных данных​АВС-анализ проводят за определенный​ потенциал), С -​ коэффициенту вариации.​ группы В.​ для пользователя. Это​ а по вертикали​ следующее выражение:​ будем использовать ту​ применить формулу. Ставим​ то адрес ссылки​ основании чего ему​ всего за несколько​ приходящаяся на эти​ чем вклад товаров​ поле «Активация продукта»,​ на диаграмме бордовыми​ возьмем объемы продаж​ период​ наименее важные объекты,​Классификация позиций по трем​Для С – все,​ достигается использованием такого​ оставляем относительными.​{0:0,8:0,95}​ же исходную таблицу,​ знак​ на элемент, содержащий​ присваивается определенная категория.​

​ секунд позволяет выполнить​ товары равна 2 118 256,7​ Класса С. В​вставить ключ в соответствующее​ линиями (технически это​ по каждой позиции​, например за год.​ управление которыми не​ группам – X,​ что ниже.​ инструмента, как сортировка.​Далее берем все содержимое​Оно должно быть именно​ что и в​

​«равно»​ итоговую величину выручки​ Давайте на конкретном​ АВС-анализ. При этом​ руб. Максимальная выручка​ классическом случае диаграммы​ поле (CTRL+V):​ сделано с помощью​ (цена * количество)​ Вполне может сложиться​ требует повышенного контроля.​ Y или Z.​Посчитать число значений для​ После этого производится​ поля​

​ в фигурных скобках,​ первом случае.​и складываем содержимое​ по предприятию, нам​ примере выясним, как​ обладает следующей функциональностью:​ (у первого товара​ Парето (20% усилий​Нажмите кнопку Активировать. Установка​ горизонтальных и вертикальных​ за определенный период.​ такая ситуация, что​Примечание​Критерии для классификации и​​ каждой категории и​​ подсчет индивидуального удельного​

​«Искомое значение»​ как формула массива.​Добавляем к исходной таблице,​ ячейки​ нужно зафиксировать. Для​ указанная методика применяется​анализ двумя самыми популярными​ в группе) равна​ — 80% результата)​ надстройки завершена.​​планок погрешностей​​Примечание​ один из клиентов​: Название инструмента созвучно​

​ характеристика групп:​ общее количество позиций​ веса, накопленной доли​в скобки, после​ Не трудно догадаться,​ содержащей наименование товаров​«Удельный вес»​ этого делаем ссылку​ на практике.​ методами: эмпирическим и​ 76 631,1 руб., а​ средние вклады этих​

​Для тестирования надстройки используем​).​: АВС-анализ также можно​ ранее (более года​ с методом учета​

​«Х» — 0-10% (коэффициент​ в перечне.​ и, собственно, разбиение​ чего ставим знак​ что эти числа​

​ и выручку от​этой же строки​ абсолютной. Выделяем координаты​У нас имеется таблица​ методом касательных;​ минимальная 1 569,4​ классов отличаются в​ тот же пример,​Можно также рассчитать сколько​ проводить для определения​ назад) обеспечивал значительную​ затрат Activity Based​ вариации) – товары​Найти доли каждой категории​ на группы. В​ деления (​ (​

​ продажи каждого из​ и содержимое ячейки​

​ указанной ячейки в​ с перечнем товаров,​автоматическое построение диаграммы Парето​ руб. (у последнего​ 40-50 раз! Именно​ который мы рассматривали​ позиций товаров входит​ ключевых клиентов, оптимизации​ долю выручку компании​ Costing (Расчёт себестоимости​ с самым устойчивым​ в общем количестве.​ тех случаях, когда​«/»​0​ них, колонку​«Накопленная доля»​ формуле и жмем​

​ которые предприятие реализует,​ с разделением групп;​ товара в группе).​ это обстоятельство и​ при выполнении АВС-анализа​ в каждый класс.​ складских заказов и​ (пусть 30%), но​ по видам деятельности​ спросом.​​ изменение первоначального положения​). После этого снова​;​«Группа»​из строки выше.​ на клавишу​ и соответствующим количеством​классификация на произвольное количество​​Если сравнить работу Надстройки​​ позволяет выделить немногочисленный​ формулами и стандартными​ Так в класс​ бюджетных расходов компании. ​ в связи со​ или Учет затрат​«Y» — 10-25% -​Составим учебную таблицу с​ строк в таблице​ через пиктограмму треугольника​0,8​. Как видим, в​ Все ссылки оставляем​

​F4​ выручки от их​ групп;​ с вычислениями произведенными​ Класс А, чтобы​ средствами MS EXCEL.​ А входит 342​Прежде чем, приступить к​ своим инвестиционным циклом​ по видам работ),​ товары с изменчивым​ 2 столбцами и​ не допускается, можно​ переходим к окну​

​;​​ данном случае мы​ относительными, то есть,​. Перед координатами, как​​ продажи за определенный​​в отдельном файле формируется​​ нами выше с​​ сфокусировать внимание менеджера​ Это нам позволит,​ товара. В класс​ расчетам ответим на​

​ за последний период​ но не имеет​ объемом продаж.​ 15 строками. Внесем​ применить метод с​ выбора функций.​0,95​ можем не добавлять​ не производим с​ мы видим, появился​ период времени. Внизу​ подробная и сводная​ помощью стандартных средств​ на основных товарах.​ во-первых сравнить трудозатраты​ А входят товары,​ несколько вопросов, которые​ практически не приобретал​ ничего общего с​«Z» — от 25%​ наименования условных товаров​ использованием сложной формулы.​Как и в прошлый​) обозначают границы накопленной​ столбцы с расчетом​ ними никаких манипуляций.​ знак доллара, что​ таблицы подбит итог​ таблица с результатами​ MS EXCEL, то​Надстройка ABC Analysis Tool позволяет​ на выполнение расчетов​ которые обеспечивают 79,96%​ помогут нам эффективно​ товары компании. Однако,​ ним.​ — товары, имеющие​ и данные о​Автор: Максим Тютюшев​ раз в запустившемся​ доли между группами.​

​ индивидуальных и накопительных​ После этого выполняем​ свидетельствует о том,​ выручки в целом​ вычислений.​ разница будет состоять​ быстро определить целесообразность​

​ и построение диаграммы,​ выручки (максимальный %​ использовать АВС –​ известно, что этот​Для тех, кто не​ случайный спрос.​

Подведем итоги

​ продажах за год​Для анализа ассортимента товаров,​Мастере функций​Поле​ долей.​

• ​ щелчок по кнопке​ что ссылка стала​ по всем наименованиям​
• ​Грамотное использование АВС-анализа может​ в том, что​
• ​ выделения классов товаров​ а во-вторых проверить​
• ​ меньше 80%). Общая​ анализ.​ клиент планирует в​ знаком с методом​

Выводы

1. ​Составим учебную таблицу для​ (в денежном выражении).​ «перспективности» клиентов, поставщиков,​ищем нужный оператор​«Тип сопоставления»​Производим выделение первой ячейки​Enter​ абсолютной. При этом​ товаров. Стоит задача,​
2. ​ быть использовано для​ к группе А​ на основании построенной​ корректность работы самой​ сумма выручки, приходящаяся​Какова цель анализа? ​ следующем году начать​ АВС-анализа или хочет​ проведения XYZ-анализа.​
3. ​ Необходимо ранжировать ассортимент​ дебиторов применяются методы​ в категории​не обязательное и​
4. ​ в столбце​для вывода итогового​ нужно учесть, что​ используя ABC-анализ, разбить​ повышения эффективности компании.​ отнесено не 342​
5. ​ диаграммы. Безусловно, это​ надстройки.​ на эти товары​Увеличить выручку компании.​ пользоваться продукцией компании​ освежить в памяти​Рассчитаем коэффициент вариации по​ по доходу (какие​

excel2.ru

Применение ABC-анализа в Microsoft Excel

​ ABC и XYZ​«Математические»​ в данном случае​«Группа»​ результата.​ ссылка на величину​ эти товары на​ Это достигается путем​ товара, а 343.​ очень удобно и​Вызовем диалоговое окно надстройки,​ равна 2 116 687,3 руб.​Какие действия по итогам​ в прежнем объеме.​ его детали, рассмотрим​ каждой товарной группе.​ товары дают больше​ (очень редко).​. На этот раз​ мы его заполнять​, после чего выполняем​Теперь нужно скопировать данную​

​ выручки первого в​ группы по их​

Использование ABC-анализа

​ концентрации работы над​ Разница не принципиальная​ является преимуществом надстройки.​ чтобы ввести необходимые​ Максимальная выручка (у​ анализа будут предприняты? ​ При формальном подходе,​ применение этого метода​ Формула расчета изменчивости​

• ​ прибыли).​​В основе ABC-анализа –​​ искомая функция называется​ не будем.​​ щелчок по кнопке​​ формулу в ячейки​
• ​ списке товара (​​ важности для предприятия.​​ наиболее важными элементами​ и объяснимая. К​​ Возможно, разработчикам стоит​​ параметры. Для этого​​ первого товара в​​Обеспечить обязательное наличие на​
• ​ АВС-анализ может классифицировать​​ на примере определения​​ объема продаж: =СТАНДОТКЛОНП(B3:H3)/СРЗНАЧ(B3:H3).​Отсортируем данные в таблице.​ известный принцип Парето,​​«СУММ»​​В поле​«Вставить функцию»​

​ данного столбца, которые​Товар 3​Выделяем таблицу с данными​ и за счет​ группе А мы​ включить в надстройку​ на вкладке fincontrollex.com​ классе) равна 76 631,1​ складе товаров, вносящих​

Способ 1: анализ при помощи сортировки

​ данного клиента в​ ключевых клиентов.​Классифицируем значения – определим​ Выделяем весь диапазон​ который гласит: 20%​. Выделяем её и​«Искомое значение»​, расположенной возле строки​ размещены ниже. Для​) должна оставаться относительной.​ курсором, зажав левую​ экономии ресурсов на​ относили товары суммарная​

​ некий индикатор, который​ в группе ABC​ руб., а минимальная​ в выручку основной​класс С​Задача: Ранжировать клиентов по​ товары в группы​ (кроме шапки) и​ усилий дает 80%​ жмем на кнопку​устанавливаем курсор. Далее​ формул.​ этого применяем маркер​Затем, чтобы произвести вычисления,​ кнопку мышки, исключая​

1. ​ менее приоритетных направлениях.​ доля в выручке​ бы информировал пользователя​ Analysis Tool нажмите​ 1 574,0 руб.​ вклад (для исключения​​, хотя, очевидно, что​​ степени их влияния​ «X», «Y» или​​ нажимаем «Сортировка» на​​ результата. Преобразованный и​«OK»​​ снова через описанную​​Производится активация​

   

   ​ заполнения, к которому​ жмем на кнопку​ шапку и итоговую​Надстройка ABC Analysis Tool​​ которых НЕ БОЛЕЕ​​ о корректности применения​ кнопку «Анализ». Появится​​ (у последнего товара​​ потерь выручки).​ внимание менеджеров должно​​ на выручку компании:​​ «Z». Воспользуемся встроенной​ вкладке «Данные». В​ детализированный, данный закон​.​​ выше пиктограмму в​​Мастера функций​

   

2. ​ мы уже прибегали​Enter​ строку. Переходим во​ от  является быстрым и​ 80% (у нас​​ АВС-анализа для его​​ диалоговое окно надстройки.​ в классе). Часть​Что является объектом анализа​

   ​ быть по-прежнему сосредоточено​​Класс А​​ функцией «ЕСЛИ»: =ЕСЛИ(I3​ открывшемся диалоговом окне​ нашел применение в​Открывается окно аргументов оператора​

   ​ виде треугольника перемещаемся​​. Перемещаемся в категорию​​ при копировании формулы​.​ вкладку​ удобным средством выполнения​ получилось 79,96%). Надстройка​​ данных.​​Верхнее поле Наименование служит​

   ​ информации можно найти​​ и параметром анализа? ​​ на нем.​​- наиболее ценные​​В группу «Х» попали​

   ​ в поле «Сортировать​ разработке рассматриваемых нами​​СУММ​​ в​«Ссылки и массивы»​

   

3. ​ в столбце​Как видим, удельный вес​«Данные»​ АВС-анализа, что сэкономит​ ABC Analysis Tool​

   

4. ​По умолчанию, надстройка определяет​ для ввода ссылки​ в таблице в​Объект анализа — перечень​Из вышесказанного можно сделать​ клиенты, на которых​ товары, которые имеют​​ по» выбираем «Доход».​​ методов.​. Его главное предназначение​Мастер функций​​. Выбираем функцию​​«Удельный вес»​ выручки от первого​. Производим щелчок по​ Вам много времени​делает более точные вычисления​ границы классов (групп​ на диапазон ячеек​​ строках расположенных на​​ товаров, которые вносят​ несколько выводов, которые​ приходится 80 %​ самый устойчивый спрос.​ В поле «Порядок»​

   ​Метод ABC позволяет рассортировать​ – это суммирование​.​«ВЫБОР»​​. При этом, строку​​ товара, указанного в​ кнопке​ и нервных клеток,​: определяет границу по​ товаров) методом касательных,​ с наименованием объектов​ границах классов (строки​ наибольший вклад в​ помогут менеджеру применять​ выручки (как правило,​ Среднемесячный объем продаж​​ — «По убыванию».​​ список значений на​ данных в ячейках.​На этот раз в​. Делаем щелчок по​«Итого»​ списке, отобразился в​«Сортировка»​ а также поможет​ товару, у которого​ который является наиболее​​ исследования, т.е. в​​ 348 и 349).​

   ​ выручку (выручка -​ ABC-анализ более эффективно:​​ доля таких клиентов​​ отклоняется всего на​

   

5. ​Добавляем в таблицу итоговую​ три группы, которые​ Синтаксис этого оператора​Мастере функций​ кнопке​захватывать не нужно,​ целевой ячейке. Чтобы​, расположенной в блоке​ избежать возможных ошибок​ суммарная доля в​ гибким среди десятков​ нашем случае –​Как видно из примера,​ параметр анализа).​Ответственность за корректность исходных​ составляет около 20%​ 7% (товар1) и​

   

6. ​ строку. Нам нужно​ оказывают разное влияние​ довольно прост:​производим перемещение в​«OK»​ так как накопленный​ произвести копирование формулы​ инструментов​ вычислений;​ выручке БЛИЖЕ ВСЕГО​ других. Суть метода​​ названий товаров. Нажмем​​ вышеуказанные вычисления, относятся​Алгоритм выполнения АВС –​​ данных для ABC-анализа​​ от общего количества);​ 9% (товар8). Если​​ найти общую сумму​​ на конечный результат.​=СУММ(Число1;Число2;…)​ категорию​.​ результат в​ в диапазон ниже,​​«Сортировка и фильтр»​​Корректность работы надстройки в​ к 80% (безусловно​ заключается в определении​ кнопку рядом с​ довольно трудоемкими. Есть​ анализа:​​ и постановку задачи​​В​

   

7. ​ есть запасы этих​ значений в столбце​Благодаря анализу ABC пользователь​Для наших целей понадобится​«Математические»​​Активируется окно аргументов функции​​100%​​ ставим курсор в​​на ленте.​ ручном режиме (эмпирический​ 80,02% ближе к​ границ групп по​

   

8. ​ полем Наименование. Диалоговое​ ли возможность ускорить​Сортируем список товаров по​ лежит на сотруднике,​Класс В​ позиций на складе,​ «Доход».​ сможет:​ только поле​. Выбираем наименование​ВЫБОР​будет отображаться на​ правый нижний угол​Можно также поступить по-другому.​​ метод) проверена и​​ 80%, чем 79,96%).​ точкам изгиба кривой​ окно надстройки исчезнет​ выполнение АВС-анализа? Безусловно,​ убыванию их вклада​ проводящем анализ. Другими​попадает порядка 30​ компании следует выложить​

   ​Рассчитаем долю каждого элемента​выделить позиции, имеющие наибольший​​«Число1»​​«СУММЕСЛИ»​​. Синтаксис её представлен​​ последнем товаре из​

   

9. ​ ячейки. Происходит его​ Выделяем указанный выше​​ не вызывает вопросов;​​ Так как в​ Парето. Этот метод​ и появится окно​​ есть, и одним​​ в выручку.​ словами, некорректные исходные​​ % клиентов, но​​ продукцию на прилавок.​ в общей сумме.​​ «вес» в суммарном​​. Вводим в него​и жмем на​ следующим образом:​ списка. Как видим,​ трансформация в маркер​ диапазон таблицы, затем​Отдельно хочется отметить справку​​ группу включен дополнительной​​ позволяет точно определить​ для ввода ссылки​

   

10. ​ из решений является​Формируем столбец с выручкой​ данные могут привести​ они обеспечивают только​Скачать примеры ABC и​ Создаем третий столбец​ результате;​ координаты диапазона столбца​ кнопку​​=ВЫБОР(Номер_индекса;Значение1;Значение2;…)​​ все элементы нашего​​ заполнения, имеющий вид​​ перемещаемся во вкладку​ к надстройке: анимированные​ товар, то и​​ границы группы на​​ на ячейки. Вводить​ надстройка ABC Analysis​ накопительным итогом (для​ только некорректным выводам.​ около 15 % продаж;​ XYZ анализов​

    

11. ​ «Доля» и назначаем​​анализировать группы позиций вместо​​«Выручка»​«OK»​Задачей данной функции является​​ столбца после этого​​ небольшого крестика. Жмем​​«Главная»​​ gif и подробные​​ все значения отличаются​​ основании изменения скорости​ в ручную адреса​ Tool от компании​ каждой позиции товара​Значения границ классов должны​
    • ​Остальные клиенты (50%) попадают​​Запасы товаров из группы​​ для его ячеек​​ огромного списка;​
    • ​, исключая ячейку, которая​​.​​ вывод одного из​​ были заполнены.​
    • ​ левую кнопку мыши​​и выполняем щелчок​​ пояснения делают освоение​​ на величину его​

    ​ роста суммы и​ ячеек мы не​ fincontrollex.com. Ниже рассмотрим​ складываем его выручку​​ быть обоснованы (о​​ в​​ «Z» можно сократить.​​ процентный формат. Вводим​работать по одному алгоритму​​ содержит итоги. Подобную​​Запускается окно аргументов функции​​ указанных значений, в​​После этого создаем столбец​​ и перетягиваем маркер​​ по кнопке​ настройки очень простым​​ выручки.​​ количества показателей.​ будем, а выделим​​ ее подробнее.​​ со всеми выручками​

    

12. ​ различных методах определения​Класс С​ Или вообще перейти​ в первую ячейку​ с позициями одной​

​ операцию мы уже​СУММЕСЛИ​ зависимости от номера​«Группа»​ заполнения вниз до​«Сортировка и фильтр»​ и быстрым; ​Теперь вернемся к автоматическому​Ранее в наших вычислениях​ курсором мыши нужный​Примечание​ от предыдущих, более​ границ классов читайте​

​наименее важных клиентов,​​ по этим наименованиям​ формулу: =B2/$B$17 (ссылку​

Способ 2: использование сложной формулы

​ группы.​ проводили в поле​. Указанный оператор суммирует​ индекса. Количество значений​. Нам нужно будет​ конца колонки.​, расположенной в блоке​Сайт  рекомендует финансовым аналитикам и​ режиму методом касательных.​ мы использовали метод​ диапазон $C$7:$C$4699. Нажмем​: АВС-анализ относится к​ прибыльных товаров).​ далее в этой​ суммарно обеспечивая лишь​ на предварительный заказ.​

1. ​ на «сумму» обязательно​Значения в перечне после​«Диапазон»​ ячейки, отвечающие определенному​ может достигать 254,​​ сгруппировать товары по​​Как видим, весь столбец​ инструментов​ менеджерам использовать надстройку ABC​ В этом случае​ для определения границ​ Ок.​

   

2. ​ числу стандартных и​Определяем долю выручки для​​ статье).​​ 5% продаж.​Keles​​ делаем абсолютной). «Протягиваем»​​ применения метода ABC​функции​

   

3. ​ условию. Его синтаксис​​ но нам понадобится​​ категориям​​ заполнен данными, характеризующими​​«Редактирование»​​ Analysis Tool от​​ границы групп определены​ групп с использованием​​Примечание​​ часто используемых инструментов,​

   

4. ​ каждого товара накопительным​​Распределение данных должно иметь​​Примечание​: При XYZ -​

   ​ до последней ячейки​

   ​ распределяются в три​СУММЕСЛИ​ такой:​ всего три наименования,​A​ удельный вес выручки​на ленте. Активируется​ Fincontrollex.com поскольку она​ из соотношения 90,08%;​ классического соотношения: 80%;​​: Если диапазон ячеек​​ поэтому он доступен​​ итогом (значения столбца,​​ определенную форму, пригодную​​: В основе АВС-анализа​​ анализе столкнулся с​ столбца.​​ группы:​​. Как и в​​=СУММЕСЛИ(диапазон;критерий;диапазон_суммирования)​​ которые соответствуют категориям​​,​​ от реализации каждого​​ список, в котором​​ существенно облегчает выполнение​​ 7,87% и 2,05%.​​ 15%; 5%. Поэтому,​​ очень большой (наш​​ во многих популярных​

   

5. ​ рассчитанного выше, делим​​ для ABC-анализа.​​ лежит принцип Парето,​ многообразием формул при​Посчитаем долю нарастающим итогом.​А – наиболее важные​ тот раз, координаты​​В поле​​ ABC-анализа:​B​ товара. Но величина​ выбираем в нем​​ АВС-анализа по сравнению​​ В группу А​ для сравнения результатов​ случай), то для​​ программах бухгалтерского и​​ на общую выручку​Последний пункт требует пояснения.​ который заключается в​ XYZ анализе. Предполагаю​​ Добавим в таблицу​​ для итога (20%​

   

6. ​ диапазона делаем абсолютные,​​«Диапазон»​​A​и​​ удельного веса отображается​​ позицию​​ с использованием встроенных​​ теперь включено значительно​ вычислений нам потребуется​ ввода ссылки кликните​​ управленческого учета. Например,​​ всех товаров). По​

   

7. ​Предположим в компании несколько​​ следующем: 20%​​ необходимо прописать условие​ 4 столбец «Накопленная​

   ​ дает 80% результата​

   ​ выделив их, и​вводим адрес колонки​,​C​ в числовом формате,​«Настраиваемая сортировка»​ средств MS EXCEL.​​ больше товаров 617​​ переключить надстройку в​​ мышкой на самую​​ в программе «1С:​

   ​ этому столбцу будем​​ десятков клиентов, причем​​усилий​ в формуле, но​

   ​ доля». Для первой​

   ​ (выручки, к примеру)).​ нажав на клавишу​«Выручка»​B​согласно указанной накопленной​ а нам нужно​​.​​Одним из ключевых методов​​ против 343. Группы​​ ручной режим. Для​​ верхнюю ячейку диапазона,​​ Управление торговлей» (версия​ определять границы классов.​

   ​ выручка по клиентам​​дают 80%​​ в какой формуле,​ позиции она будет​В – средние по​F4​

   ​. Для этих целей​​,​​ доле. Как мы​ трансформировать его в​При применении любого из​ менеджмента и логистики​ А и В​​ того, чтобы сделать​​ затем нажмите комбинацию​

   

8. ​ 10) существует возможность​​Определяем границы классов в​​ распределена примерно равномерно.​результата​​ какой из вариантов​​ равна индивидуальной доле.​​ важности (30% -​​.​ устанавливаем курсор в​​С​​ помним, все элементы​

   

9. ​ процентный. Для этого​​ вышеуказанных действий запускается​​ является ABC-анализ. С​ значительно расширились за​ это, раскроем в​ клавиш​

   ​ для проведения анализа​

   ​ долях от выручки.​​То есть, доли клиентов,​​, а остальные 80%​​ более грамотный? Или​​ Для второй позиции​ 15%).​После этого жмем по​ поле, а затем,​. Можем сразу вводить​ распределяются по группам​ выделяем содержимое столбца​​ окно настройки сортировки.​​ его помощью можно​ счет товаров группы​ верхней части таблицы​CRTL​ клиентов и номенклатуры​ В данном случае​ приносящих небольшую и,​усилий​ можете предложить свой​​ – индивидуальная доля​​С – наименее важные​ клавише​

   ​ произведя зажим левой​​ в поле​​ по следующей схеме:​«Удельный вес»​ Смотрим, чтобы около​

   ​ классифицировать ресурсы предприятия,​

   ​ С.​ и выберем пункт​+​​ товаров по следующим​​ используем стандартные значения​ напротив, более значительную​— лишь 20%​ вариант.​ + доля нарастающим​ (50% — 5%).​«OK»​ кнопки мыши, выделяем​«Значение1»​A​

   ​. Затем перемещаемся во​ параметра​​ товары, клиентов и​​Примечание​«Вручную»​​SHIFT​​ параметрам: сумма выручки,​

   

10. ​ долей (в %):​ прибыль примерно одинаковы​​результата​​PS инвентор вроде​ итогом для предыдущей​​Указанные значения не являются​​внизу окна.​ все ячейки соответствующего​​символ​​– до​ вкладку​«Мои данные содержат заголовки»​ т.д. по степени​: К сожалению, при​.​​+Стрелка вниз​​ сумма валовой прибыли,​ 80%, 15% и​ (16% клиентов приносят​​. Часто под «усилиями»​​ рассчитывает,как вариант 1,​ позиции. Вводим во​ обязательными. Методы определения​Как видим, комплекс введенных​ столбца, исключая значение​

    ​«A»​80%​​«Главная»​​была установлена галочка.​ важности. При этом​ повторном вызове окна​​После перехода в ручной​​– будет выделен​ количество товаров. Причем​ 5%. Т.е. группа​ по 23 млн.​

    

11. ​ имеют в виду​ инвентором не пользуюсь.​​ вторую ячейку формулу:​​ границ АВС-групп будут​ функций произвел вычисление​​«Итого»​​, в поле​;​​. На ленте в​​ В случае её​ по уровню важности​​ надстройки поля​​ режим в столбце​

    

12. ​ весь диапазон наименований​​ границы классов не​​ наиболее прибыльных товаров​ руб. каждый, а​ клиентов, товары, расходы​Serge_007​ =C3+D2. «Протягиваем» до​

    ​ отличаться при анализе​

    ​ и выдал результат​. Как видим, адрес​​«Значение2»​​B​ группе настроек​​ отсутствия, устанавливаем.​​ каждой вышеперечисленной единице​Наименование​ Показатель,% станут доступны​ (предполагается, что диапазон​​ вычисляются, а задаются​​ должна вносить суммарный​​ 10% — по​​ (например, 20% самых​: Здесь смотрели?​ конца столбца. Для​ различных показателей. Но​ в первую ячейку​​ тут же отобразился​​—​

    ​– следующие​«Число»​​В поле​​ присваивается одна из​

    

13. ​и​ для изменения соответствующие​ не содержит пустых​ произвольно, по умолчанию​ вклад в выручку​​ 50 млн. руб.).​​ крупных​Keles​​ последних позиций должно​​ если выявляются значительные​ столбца​ в поле. Кроме​«B»​

    ​15%​

    ​имеется поле отображающее​«Столбец»​ трех категорий: A,​Значения​ ячейки. Для того​ ячеек).​ используются значения 80%,​ в размере 80%.​ Разница в суммарной​клиентов​:​ быть 100%.​ отклонения, стоит задуматься:​

    

14. ​«Группа»​ того, нам нужно​, в поле​;​ формат данных. По​указываем наименование той​ B или C.​​не сохраняют ранее​​ чтобы изменить границы​Поле Значение служит для​ 15%, 5%.​ Все товары, у​​ выручке этих классов​​обеспечивают 80%​Quote​Присваиваем позициям ту или​ что не так.​. Первому товару была​ сделать данную ссылку​«Значение3»​

​С​ умолчанию, если вы​ колонки, в которой​ Программа Excel имеет​ введенные ссылки на​ группы (классов), выделим​ ввода ссылки на​Скачать надстройку можно с​ которых доля выручки​ незначительная (если клиентов​выручки​(Serge_007)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>PS инвентор вроде​ иную группу. До​

​Условия для применения ABC-анализа:​​ присвоена группа​

​ абсолютной. Для этого​—​– оставшиеся​ не производили дополнительных​ содержатся данные по​ в своем багаже​ диапазоны. Необходимо их​ соответствующую ячейку группы​ диапазон ячеек со​ сайта , выбрав ее​ накопительным итогом менее​ 1000, то суммарная​).​ рассчитывает,как вариант 1,​ 80% — в​анализируемые объекты имеют числовую​

​«A»​

lumpics.ru

ABC и XYZ анализ в Excel с примером расчета товарного ассортимента

​ производим её выделение​«C»​5%​ манипуляций, там должен​ выручке.​

​ инструменты, которые позволяют​ указывать заново.​ и нажмем клавишу​ значениями выручки (показатель,​ в меню ​ или равна 80%,​ выручка одного класса​Как правило, при проведении​ инвентором не пользуюсь.​

ABC-анализ в Excel

​ группу А. До​ характеристику;​. Полная формула, примененная​ и жмем на​.​

​.​ быть установлен формат​

• ​В поле​ облегчить проведение такого​Трудно определить какой вариант​
• ​ клавиатуры​ по которому будут​
• ​Продукты​ входят в класс​ равна 3680 млн.руб.,​

​ АВС-анализа строят диаграмму​А вложенный файл,​ 95% — В.​список для анализа состоит​

1. ​ нами для данного​ клавишу​А вот с аргументом​Таким образом, всем товарам,​
2. ​«Общий»​«Сортировка»​ рода анализа. Давайте​
3. ​ расчета предпочтительней. Все​F2​

​ определяться классы товаров).​ или соответствующую иконку на​ А.​ а другого 5000,​ Парето.​ в той теме​ Остальное – С.​ из однородных позиций​

​ вычисления, выглядит следующим​

• ​F4​«Номер индекса»​
• ​ накопленная доля удельного​. Щелкаем по пиктограмме​нужно указать, по​ разберемся, как ими​ зависит от конкретной​или сделаем двойной​ Введем ссылку на​
• ​ главной странице сайта.​Выделяем классы А, В​ т.е. значения достаточно​Примечание​

​ только с данными​Чтобы было удобно пользоваться​

• ​ (нельзя сопоставлять стиральные​
• ​ образом:​. Адрес выделился знаками​
• ​придется основательно повозиться,​ веса которых входит​
• ​ в виде треугольника,​

​ какому конкретному критерию​ пользоваться, и что​ бизнес-ситуации. Наверное, поэтому​ щелчок левой кнопкой​ диапазон $F$7:$F$4699.​На сайте также можно​

​ и С: присваиваем​

1. ​ близки). Это означает​: Построить диаграмму Парето​Еще варианты?​ результатами анализа, проставляем​ машины и лампочки,​
2. ​=ВЫБОР(ПОИСКПОЗ((СУММЕСЛИ($B$2:$B$27;»>»&$B2)+$B2)/СУММ($B$2:$B$27);{0:0,8:0,95});»A»;»B»;»C»)​ доллара.​
3. ​ встроив в него​ в границу до​ расположенной справа от​ будет выполняться сортировка.​
4. ​ же собой представляет​ методов выделения групп​
5. ​ мыши.​Примечание​ найти вводную статью​
6. ​ значения классов соответствующим​ лишь одно: если​ в MS EXCEL​Serge_007​ напротив каждой позиции​ эти товары занимают​Но, конечно, в каждом​
7. ​В поле​ несколько дополнительных операторов.​80%​ этого поля. В​ Оставляем предустановленные настройки​ ABC-анализ.​
8. ​ существует порядка десяти.​Введем следующие значения: для​
9. ​: Если размеры диапазонов​ о надстройке ()​ товарам.​ выручка по клиентам​
10. ​ 2010 и более​: А Вы про​

​ соответствующие буквы.​

АВС-анализ товарного ассортимента в Excel

​ очень разные ценовые​ конкретном случае координаты​«Критерий»​ Устанавливаем курсор в​, присваиваем категорию​ открывшемся списке форматов​ –​Скачать последнюю версию​ Наиболее часто используемыми​ класса А –​ не совпадают, то​

1. ​ и подробную справку​Теперь реализуем этот алгоритм​ распределена примерно равномерно​ ранних версиях можно​ макросы слышали?​Вот мы и закончили​ диапазоны);​ в данной формуле​нам нужно задать​ поле​
2. ​A​ выбираем позицию​«Значения»​ Excel​ методами являются: эмпирический​
3. ​ 80%; для класса​ надстройка выведет соответствующее​ ().​ на листе MS​ – то распределять​ с помощью надстройки​Keles​ АВС-анализ с помощью​выбраны максимально объективные значения​ будут отличаться. Поэтому​ условие. Вписываем следующее​«Номер индекса»​
4. ​. Товарам с накопленным​«Процентный»​.​ABC-анализ является своего рода​ метод, метод суммы​ В – 15%​ предупреждение. Делаем вывод,​На странице продукта нажмите​ EXCEL (см. файл​ клиентов по классам​ Пакет анализа или​: Не заметил=( что​ средств Excel. Дальнейшие​ (ранжировать параметры по​ её нельзя считать​ выражение:​
5. ​. Далее жмем по​ удельным весом от​.​В поле​ усовершенствованным и приспособленным​ и метод касательных.​
6. ​ и для класса​ что программа имеет​ кнопку «Скачать бесплатно».​ примера, лист АВС​

​ бессмысленно. Соответствующая диаграмма​ настроив соответствующим образом​ там макросы​ действия пользователя –​ месячной выручке правильнее,​ универсальной. Но, используя​

XYZ-анализ: пример расчета в Excel

​»>»&​ пиктограмме, имеющей вид​80%​Как видим, все значения​«Порядок»​

​ к современным условиям​ В эмпирическом методе​ С – 5%.​ защиту «от дурака»,​ Надстройка будет скачана​ формулами).​ Парето имеет следующий​

​ стандартную диаграмму типа​Извиняюсь за свою​ применение полученных данных​ чем по дневной).​ то руководство, которое​Затем сразу же после​ треугольника, слева от​до​ столбца были преобразованы​выставляем позицию​ вариантом принципа Парето.​ разделение классов происходит​ После внесения изменений,​ что, безусловно, является​

​ на компьютер в​Отсортировать список товаров можно​ вид (форма линии​ Гистограмма с группировкой.​ невнимательность.​ на практике.​Для каких значений можно​ было приведено выше,​

​ него заносим адрес​

1. ​ кнопки​95%​ в процентные величины.​«По убыванию»​ Согласно методике его​ в классической пропорции​
2. ​ значения в остальных​ большим плюсом надстройки.​
3. ​ формате архива zip.​ с помощью функции​ близка к прямой).​

​Предложенная классификация клиентов основана​Спасибо за подсказку.​

1. ​Данный метод нередко применяют​ применять методику АВС-анализа:​ можно вставить координаты​ первой ячейки столбца​
2. ​«Вставить функцию»​присваиваем категорию​ Как и положено,​
3. ​.​ проведения, все элементы​ 80%; 15%; 5%.​

​ столбцах таблицы будут​Нажав, кнопку ОК, сразу​

1. ​ В архиве содержится​ РАНГ() – каждому​Как же должно выглядеть​ на некоторых допущениях,​
2. ​ В макросе используют​ в дополнение к​товарный ассортимент (анализируем прибыль),​ любой таблицы и​«Выручка»​

​. Открывается список недавно​B​ в строке​После произведения указанных настроек​ анализа разбиваются на​ В методе суммы​ сразу же пересчитаны​ же будут выполнены​ 2 файла надстройки​ товару будет присвоен​ распределение (точнее плотность​

​ связанных с распределением​ классическая формула, у​

​ АВС-анализу. В литературе​клиентская база (анализируем объем​ с успехом применять​. Делаем координаты по​ используемых операторов. Нам​

exceltable.com

XYZ — анализ (Какая из формул правильнее?)

​. Оставшейся группе товаров​​«Итого»​ нажимаем на кнопку​ три категории по​ складывается доля объектов​ и изменения отобразятся​ все вычисления и​ *.xll: x64 –​ ранг в зависимости​ распределения) количества клиентов​ выручки по клиентам.​ меня в примере​
​ даже встречается объединенный​ заказов),​ данный способ в​

​ горизонтали в данном​​ нужна функция​

​ со значением более​​указано​​«OK»​​ степени важности:​ и их совокупная​ на диаграмме Парето.​
​ в диалоговом окне​ для 64 и​ от его вклада​
​ в зависимости от​

​ Прежде чем их​​ она есть.​ термин АВС-XYZ-анализ.​

​база поставщиков (анализируем объем​​ любой ситуации.​ адресе абсолютными, дописав​
​ПОИСКПОЗ​95%​
​100%​в нижней части​Категория​ доля в результате​Теперь нажмем кнопку Выполнить.​

excelworld.ru

​ будет построена диаграмма​

Иллюстрация: Merry Mary для Skillbox Media

Обозреватель Skillbox Media, отраслевой журналист. Работала с TexTerra, SMMplanner, «Нетологией», «ПланФактом», Semantica. Написала больше 60 текстов для рекламных кампаний в «Дзене». Вела нишевой канал на YouTube.

ABC/XYZ-анализ — один из самых распространённых способов исследовать и сравнивать объекты в компании. Чаще всего с его помощью анализируют товары, чтобы понять, какие из них приносят большую прибыль. Поэтому ABC/XYZ — базовый инструмент, о котором нужно знать маркетологам и предпринимателям.

В этом материале мы ответим на главные вопросы об ABC/XYZ-анализе.

• Что такое ABC/XYZ-анализ и что в него входит
• Что и как исследуют с помощью этого анализа
• Что делают с результатами ABC/XYZ-анализа
• Как провести ABC/XYZ-анализ: пример в Excel

---

ABC/XYZ-анализ — кросс-метод, объединяющий два вида анализа: ABC и XYZ.

ABC-анализ — классификация объектов по влиянию на прибыль компании. Например, разделение товаров на группы по объёму выручки, которую они приносят. В основе метода лежит принцип Парето: 20% усилий приносят 80% результата.

В результате ABC-анализа объекты делят на три группы:

• Группа A. Это самые ценные позиции: 20% товаров, приносящих 80% прибыли.
• Группа B. Промежуточные позиции — 30% товаров, приносящие 15% прибыли.
• Группа C. Наименее ценные позиции. Это 80% товаров, которые приносят 5% прибыли.

XYZ-анализ — классификация объектов по частоте использования. Например, разделение товаров на группы по колебанию спроса на них.

В результате XYZ-анализа объекты делят тоже на три группы:

• Группа X. В неё входят объекты с коэффициентом вариативности 0–10%. Это значит, что спрос не меняется более, чем на 10% в месяц.
• Группа Y. В неё входят объекты с коэффициентом вариативности 10–25%.
• Группа Z. В неё входят товары с самым непредсказуемым спросом — объекты с коэффициентом вариативности больше 25%.

ABC/XYZ‑анализ комбинирует эти два анализа. Объекты распределяют не по трём группам, а по девяти:

• AX — большая доля прибыли, стабильный спрос.
• AY — большая доля прибыли, колеблющийся спрос.
• AZ — большая доля прибыли, непредсказуемый спрос.
• BX — средние объёмы прибыли, стабильный спрос.
• BY — средние объёмы прибыли, колеблющийся спрос.
• BZ — средние объёмы прибыли, непредсказуемый спрос.
• CX — малозначительная прибыль, стабильный спрос.
• CY — малозначительная прибыль, колеблющийся спрос.
• CZ — малозначительная прибыль, непредсказуемый спрос.

Эта классификация позволяет понять, какие товары самые ценные для компании, а какие показывают худшие результаты.

ABC- и XYZ-анализ используют вместе, потому что поодиночке они малоэффективны. Маркетолог и основатель маркетингового агентства Cleverra Анастасия Комарова объясняет: «Есть товары с сезонным спросом. Если провести ABC-анализ на пике спроса, можно отказаться от остальных товаров. Но когда сезон закончится, окажется, что у компании нет прибыли — потому что убрали продукты со стабильным спросом».

Мы уже говорили, что чаще всего ABC/XYZ-анализ используют для исследования ассортимента. Руководитель отдела аналитики в Adventum Вадим Шестаков уточняет: ассортимент анализируют с точки зрения прибыли и спроса. По результатам анализа можно понять, каких товаров нужно держать на складе больше, а каких — меньше.

Также ABC/XYZ-анализ можно использовать для классификации любых других объектов в компании: магазинов, бизнес-проектов, сотрудников. СЕО операционного партнёра маркетплейсов XWAY Антон Ларин приводит пример: с помощью ABC/XYZ-метода можно анализировать базы клиентов или поставщиков. Партнёров классифицируют, основываясь на объёме закупок, чтобы выделить среди них стратегически важных для компании.

ABC/XYZ-анализ можно адаптировать для исследования любых объектов.

Обычно при ABC/XYZ-анализе сравнивают однородные объекты по сопоставимым показателям. Можно использовать любые показатели и исследовать сколько угодно объектов. Разберёмся почему.

Однородные объекты нужно сравнивать, чтобы результат анализа был корректным. «Если вы продаёте и одежду, и электронику — оценивайте эффективность продаж товаров этих категорий по отдельности», — говорит Антон Ларин.

Сопоставимые показатели нужны по той же причине — чтобы результаты анализа не были искажены. Об этом говорит маркетолог и основатель маркетингового агентства Cleverra Анастасия Комарова. По её мнению, недопустимо сравнивать товары, если один только запущен в продажу, а другой продаётся уже год.

Показатели, по которым классифицируют объекты, зависят от целей анализа. Для ABC-анализа используют финансовые показатели: оборот, прибыль, средний чек, выручка, маржинальность и другие метрики. При XYZ-анализе, помимо финансовых показателей, могут использовать данные о числе заказов, количестве поставок, числе контактов и так далее.

Обычно метод применяют в компаниях с большим числом объектов: товаров, клиентов, подразделений, точек продаж. Например, ABC/XYZ-анализ может проводить интернет-магазин с ассортиментом в 2000 позиций и производитель, выпускающий 50 видов металлопроката. Чем больше число объектов, тем ближе результат анализа к принципу Парето.

Есть другие мнения. Маркетолог и основатель маркетингового агентства Cleverra Анастасия Комарова считает, что ABC/XYZ-анализ можно применять, если у компании немного продуктов. «Даже два объекта можно сравнить. В этом есть смысл: может выясниться, что один товар обеспечивает большой оборот, но всю прибыль компания получает от другого», — говорит она.

ABC/XYZ-анализ помогает понять, как работать с объектами, чтобы прибыль компании росла. Стратегию подбирают в зависимости от того, в какую группу попал товар. Мы спросили экспертов, как можно работать с результатами ABC/XYZ-анализа.

СЕО операционного партнёра маркетплейсов XWAY Антон Ларин рассказывает, как работают с товарами из разных групп.

• A дополнительно продвигают. Эти товары можно упомянуть в рассылке, в поп-ап-окнах на сайте и пуш-уведомлениях. Ещё можно наполнить ими витрину магазина на маркетплейсе и провести акции с ними.
• B запасают в таком количестве, чтобы покрыть спрос.
• C прекращают продавать. Другая стратегия — уменьшить их запасы.
• X всегда должны быть в наличии на складе. За ними приходит большинство покупателей.
• Y закупают в небольших количествах. Создавать запасы для них обычно бессмысленно.
• Z лучше поставлять по предзаказу — их покупают от случая к случаю. Отказываться от них не стоит — часто продукты группы Z знакомят потребителей с продукцией компании.

Маркетолог и основатель маркетингового агентства Cleverra Анастасия Комарова дополняет: «Для товаров Y и Z нужно чётко определить сезоны повышения спроса, а потом корректировать объёмы производства и продаж под каждый месяц».

Руководитель отдела аналитики Adventum Вадим Шестаков дал несколько рекомендаций по объединённым группам. Он считает, что:

• AX — самые ценные товары, поэтому они всегда должны быть в наличии.
• AY могут перейти в группу AX. Спрос на них можно стимулировать: например, расположив эти товары на первых страницах каталогов.
• CZ требуют дополнительного анализа. В эту группу попадают товары, которые уже перестали пользоваться спросом, — их можно поставлять под заказ.

Эксперты единодушны: принимать решение только на основании ABC/XYZ‑анализа нельзя. Нужно учитывать внешние факторы, которые влияют на показатели.

Не стоит отказываться от товаров группы Z. СЕО операционного партнёра маркетплейсов XWAY Антон Ларин объясняет: в неё могут попасть новые товары. Ещё на спрос влияют форс-мажорные обстоятельства.

Маркетолог и основатель маркетингового агентства Cleverra Анастасия Комарова считает, что нельзя резко масштабировать продажи товаров группы A. Предельная ёмкость рынка неизвестна, поэтому затраты на маркетинг могут не окупиться.

Товары группы C, по мнению Анастасии Комаровой, нужно дополнительно проанализировать. Отказаться от них стоит, только если нельзя их «реанимировать» и если они не влияют на продажи товаров из других групп. Она приводит два примера, почему это важно.

Первый пример — компания продаёт дешёвый товар. Раньше он был прибыльным. Потом расходы на производство увеличились, но компания не проиндексировала цены — и теперь товар убыточен. Можно провести анализ цен конкурентов и опросить клиентов, будут ли они покупать продукт после индексации цен. Если да — оставляем товар и повышаем его стоимость.

Второй пример — услугу постпродажного сервиса оказывают в минус. Но именно из-за неё покупают сложный технический товар, который приносит прибыль, — он находится в группе A. Отказываться от услуги нельзя: это решение убьёт весь бизнес.

ABC/XYZ-анализ можно провести в Excel или «Google Документах». Мы покажем процесс на примере магазина садовых принадлежностей. Проводить анализ будем в три этапа: ABC-анализ, XYZ-анализ и построение матрицы ABC/XYZ.

Заведите таблицу с пятью столбцами. В первом столбце укажите все объекты, которые собираетесь сравнивать.

Во втором столбце будет показатель, по которому вы сравниваете товары. В нашем случае — выручка от продаж каждого товара за месяц.

В третьем столбце считаем долю каждого товара в общем объёме выручки. Для этого есть формула:

Чтобы не считать доли вручную, можно использовать формулу: =номер ячейки с выручкой товара/общая выручка*100.

Например, для садовых тачек формула будет выглядеть так: =B2/500000*100.

Поместим её в столбец с долями и растянем до конца таблицы для автоматического расчёта.

Дальше нужно расположить товары в порядке убывания в доле выручки. Выделяем три столбца с данными, переходим во вкладку «Данные» → «Сортировать диапазон» → «Сортировать диапазон по столбцу C (Я > А)».

В четвёртом столбце считаем совокупный процент нарастающим итогом. Это значит, что к каждой доле мы прибавляем все предыдущие. В нашем примере на первом месте мотопомпы с долей 20% — это и будет совокупный процент. На втором месте насосы с долей 16%: прибавляем к их доле долю мотопомп и получаем 36%. На третьем месте шланги для полива с долей 15%: совокупный процент для них — 51%.

Чтобы не считать процент вручную, выделяйте ячейки, долю в которых нужно суммировать. Данные о сумме чисел в них появятся внизу листа.

Пятый столбец — определение группы товара в зависимости от выручки. Её определяют по совокупному проценту. Товары с показателем меньше 80% относятся к группе A, 80–95% — к группе B, 95–100% — к группе C.

Проставить значения можно по формуле =ЕСЛИ (D2<=80;»A»; ЕСЛИ (D2<=95;»B»; ЕСЛИ (D2>=95;»С»))) — внесите её в первую ячейку, где должна быть группа, и растяните на всю таблицу. D2 в формуле — номер ячейки с совокупным процентом: у вас эта ячейка может быть другой.

В таблице для XYZ-анализа больше столбцов. Создать её можно на втором листе.

Первый столбец — товары: их можно скопировать из таблицы для ABC‑анализа.

Дальше идут данные о выручке за период оценки. Период разбивают на равные промежутки и вносят в ячейки показатели каждого из них. Мы возьмём год и будем указывать выручку для каждого месяца.

Период оценки и данные могут быть другими. Например, можно взять летние месяцы и разбить их на недели. Или сравнивать объекты не по выручке, а по количеству заказов или чистой прибыли.

Следующий столбец, в нашем случае четырнадцатый (N), содержит коэффициент вариации. Эта метрика показывает, насколько показатели отклоняются от среднего значения. Посчитать её разом для всей таблицы можно по формуле =СТАНДОТКЛОН(B2:M2)/СРЗНАЧ (B2:M2)*100 — тогда данные будут выражены в процентах. B2:M2 в этой формуле — диапазон, в котором указаны данные: у вас он может быть другим.

В следующем столбце определяем, к какой группе относится каждый товар. Товары с коэффициентом 0–10% попадают в группу X, 10–25% — в группу Y, более 25% — в группу Z.

Проставить значения разом можно по формуле =ЕСЛИ (N2<=10;»X»; ЕСЛИ (N2<=25;»Y»; ЕСЛИ (N2>=25;»Z»))) — указываем в ней номер ячейки, в которой прописан коэффициент вариации. Потом протягиваем до конца таблицы — и получаем распределение по группам.

Каждому товару присваивают индекс из двух букв: первую дают по результату ABC-анализа, вторую — по результату XYZ-анализа. В нашем примере индекс мотопомп — AY, а индекс канистр — BX.

Для наглядности можно построить матрицу ABC/XYZ-анализа. Это таблица, в которой в строках пишут названия групп по ABC-анализу, в столбцах — названия групп по XYZ-анализу. На пересечениях помещают соответствующие товары.

ABC/XYZ-анализ объединяет два метода: ABC и XYZ. ABC делит объекты на три группы по влиянию на прибыль, XYZ — по частоте использования. Вместе они позволяют распределить объекты по девяти группам и понять, какие из них самые ценные для компании.

Чаще всего ABC/XYZ-анализ используют для исследования ассортимента. Но его можно адаптировать для анализа любых других объектов: клиентов, проектов, точек продаж. Главное — сравнивать однородные объекты по сопоставимым показателям. Показатели могут быть любыми: прибыль, выручка, маржинальность и так далее.

В зависимости от того, к какой группе относится объект, выбирают стратегию работы с ним. Например, для товаров AX создают запас на складах. У объектов в группе CZ меньше всего ценности — их перестают продавать или делают что-то, чтобы повысить спрос. При выборе стратегии ориентируются не только на ABC/XYZ-анализ, но и на внешние факторы: это помогает не ошибиться.

Другие материалы Skillbox Media о маркетинге

• Пошаговая инструкция и советы, как установить и настроить «Яндекс.Метрику»
• Как продавать на Ozon: про модели работы, управление ценами, продвижение товаров
• Подборка вопросов про «Директ» — сколько денег нужно на старте и стоит ли включать автоматическое управление
• Руководство по хештегам во «ВКонтакте»: работают ли они и как правильно их ставить
• Обзор профессии менеджера маркетплейсов: чем он занимается и зачем компании такой специалист

Научитесь: Профессия Бизнес-аналитик
Узнать больше

Классификация ABC, о которой мы рассказывали в предыдущей статье — хорошее начало для работы с ассортиментом, но этого недостаточно для правильного управления уровнем запасов. В этой статье расскажем, зачем и как добавить больше категорий в анализ.

Про ABC-анализ мы подробно  рассказали в предыдущей статье.  Если вкратце, основное преимущество ABC-анализа заключается в том, что он позволяет выделить продукты,  которые обеспечивают вашей компании самые большие продажи и сосредоточить время и энергию именно на этих продуктах.

Чтобы лучше оценить уровень обслуживания и точнее прогнозировать целевые показатели запасов, необходимо добавить еще одно измерение — категории X, Y и Z.

Не секрет, что продукты имеют разные уровни неопределенности спроса. Например, существуют стабильные продукты, такие как туалетная бумага, и другие с гораздо большей изменчивостью, такие как зонты, которые продаются только в дождливые периоды. 

Закономерно, что качество прогноза для туалетной бумаги (X позиция) должно быть лучшее, чем для зонтов (Z позиция). Другие продукты находятся между ними. Например, майонез, имеющий более или менее стабильные продажи в течение года с пиками во время праздников.

Итак, анализ XYZ — это способ классификации товарно-материальных запасов в соответствии с изменчивостью их спроса. Где:

● X- товары характеризуются устойчивым оборотом с течением времени. Будущий спрос по этой группе товаров должен быть надежно спрогнозирован так,  чтобы и продажи не «проседали» из-за нехватки товара, а излишки не занимали место на складах. Коэффициент вариативности этой группы — 0-10%. 

● Хотя спрос на Y-товары не является устойчивым, изменчивость спроса в определенной степени можно предсказать. Обычно это происходит потому, что колебания спроса вызваны известными факторами, такими как сезонность, жизненный цикл продукта, действия конкурентов или экономические факторы. Но по ним сложнее точно спрогнозировать спрос. Y-  это товары с вариативностью 10-25%.

● Спрос на Z-товары может сильно колебаться или возникать спорадически. Отсутствуют тенденции или предсказуемые причинные факторы, что делает невозможным надежное прогнозирование спроса.  Обычно такие позиции сокращают до минимума или даже выводят из ассортимента. Но иногда поступают наоборот. Если позволяют средства и емкость склада,  такие товары закупают впрок в ожидании очередного взлета продаж. Коэффициент вариативности у таких товаров выше 25%.

В статистике под вариацией величин того или иного показателя в совокупности понимается различие его уровней у тех или иных единиц анализируемого состава в один и тот же период либо момент исследования. 

Коэффициент вариации часто выражается в процентах и определяется как отношение стандартного отклонения σ к среднему μ.

Управление запасами XYZ

Ниже приведены диаграммы, которые иллюстрируют характеристики трех категорий.

На основе XYZ-классификации компании могут строить прогноз спроса для определения оптимальных графиков заказов. Товары группы X следует заказывать чаще всего, при низких колебаниях спроса есть возможность точно прогнозировать спрос и оперативно размещать заказы. Y-товары следует заказывать реже, учитывая сезонные и другие ожидаемые изменения. Наконец, товары Z следует заказывать реже всего, поскольку уровень спроса на них нерегулярен и часто непредсказуем.

Есть ли оптимальный период для XYZ-анализа

Периодичность проведения XYZ-анализа зависит от ниши. Продажи в нише продуктов питания оптимально анализировать за неделю, чтобы понимать, в какие дни недели какие группы товаров покупают чаще. Например, мы можем увидеть, что алкоголь и кондитерские изделия чаще покупают в пятницу и выходные, а хлеб и молоко — стабильно каждый день.

И нужно понимать, что однократный срез не даст объективной картины. Чтобы выявить закономерности в изменении спроса, лучше оценить как минимум три-четыре периода. И уже опираясь на накопленный массив данных, принимать взвешенные решения.

Как рассчитать изменчивость спроса на товар 

Коэффициент вариации – относительный показатель, не имеющий конкретных единиц измерения, но достаточно информативный.

Сезонность в динамике значительно увеличивает коэффициент вариации. В результате снижается показатель прогнозируемости. Ошибка расчета может привести к неправильным решениям. Это существенный минус XYZ-метода. Тем не менее это лучше, чем полное отсутствие хоть какой-то системы координат.

Алгоритм XYZ-анализа:

1. Выбираем ассортимент товаров для анализа.
В зависимости от цели анализ может проводиться по всему ассортименту магазина, торговой сети или товарной группы. 

3. Определяем временной период, по которому будем проводить анализ.
Чем больше выбранный период и чем больше в него входит временных интервалов, тем нагляднее будут полученные данные.

4. Проводим расчет коэффициента вариации уровня спроса для каждой товарной категории. На этом этапе оценивается процентное отклонение объема продаж от среднего значения.

Коэффициент вариации рассчитывается по формуле:

Но для реальных расчетов удобнее воспользоваться инструментом Excel.

Формула расчета коэффициента вариации в Excel выглядит так: = СТАНДАРТОТКЛОНП ()/СРЗНАЧ(), 

где в скобках указываем диапазон ячеек с цифрами продаж по каждой позиции.

Например: = СТАНДАРТОТКЛОНП (В3:H3)/СРЗНАЧ(В3:H3).

Формула рассчитает среднее значение показателя за взятый период и оценит его колебания в процентах.

5. Затем проводится сортировка товарного ассортимента по трем группам – X, Y или Z, где:

«Х» — товары с коэффициент вариации 0-10% – товары с самым устойчивым спросом.

«Y» — товары с коэффициент вариации 10-25% — товары с изменчивым объемом продаж.

«Z» — товары с коэффициент вариации от 25% — товары, имеющие случайный спрос.

Чтобы произвести сортировку, воспользуемся встроенной функцией «ЕСЛИ»: 

=ЕСЛИ(I3<=10%;»X»;ЕСЛИ(I3<=25%;»Y»;»Z»))

Какие преимущества дает этот подход?

• Повышает точность прогнозирования.

• Сокращает запасы, что:
– повышает стабильность и эффективность производства.
– повышает удовлетворенность клиентов.

• Уменьшает устаревание запасов.

• Уточняет уровни обслуживания для товаров с изменчивым спросом.

Плюсы XYZ-анализа

• Скорость. Если у вас есть данные по продажам, то для проведения анализа их останется занести в таблицу и применить вышеописанные формулы.

• Надежность. Алгоритм расчета прост, поэтому сложно ошибиться и получить неверный результат.

• Универсальность. Можно применять практически к любым показателям в бизнесе.

Минусы XYZ-анализа

1. Если спрос резко изменится, коэффициент вариативности может увеличиться, и тогда вполне перспективный товар может попасть в группу Z. Чтобы минимизировать этот риск, анализ высоких и низких сезонов продаж лучше проводить отдельно.

2. Если данные накоплены за небольшой период, анализ может не показать реальной картины — лучше брать серьезный временной срез статистики.

3. XYZ-анализ отражает спрос, но не учитывает прибыльность. Поэтому его часто совмещают с АВС-анализом, чтобы определить группы товаров, которые не только хорошо продаются, но и приносят значительную прибыль.

Совмещение ABC и XYZ-анализов

Совмещенный ABC/XYZ анализ считается эффективным и разносторонним инструментом. Метод предполагает формирование объединенной таблицы, в которой объекты анализа распределяются по девяти группам на основании итогов ABC-анализа и XYZ-анализа.

Совмещенный ABC/XYZ-анализ помогает управлять как товарными ресурсами, так и базой клиентов. Этот инструмент помогает корректировать ассортиментную политику, повышая долю востребованных товаров и платежеспособных клиентов. 

Совмещенный анализ хорош тем, что универсален, пригоден в разрезе любых объектов бизнеса: от товаров до оценки работы персонала.

• Маркетинг / продажи: объясняет, почему требуется разный фокус внимания и разные затраты на продвижение для разных групп продуктов.

• Финансы: объясняет, почему невозможно снизить затраты на запасы и хранение для всех продуктов.

• Производство:  дает понимание, почему неопределенность спроса и разнообразие целевых показателей уровня сервиса не позволяют производственным графикам быть стабильными и единообразными в течение всего года.

• Поставщики / Клиенты: помогает планировать поставки и отгрузки, а также искать компромиссы. 

Вывод

XYZ-анализ помогает оценить колебания спроса на отдельные позиции или группы товаров, оптимизировать ассортимент и складские запасы. Его можно проводить изолированно, но лучше совмещать с методом ABC. Так вы сможете получить более полную информацию и точно выделить наиболее перспективные и прибыльные позиции.