Формулы в ячейках документа excel могут содержать ссылки на ячейки только данного документа

При создании простой формулы или формулы, использующей функцию, можно ссылаться на данные в ячейках на нем, включив ссылки на ячейки в аргументы формулы. Например, при вводе или выборе ссылки на ячейку A2формула использует значение этой ячейки для вычисления результата. Вы также можете ссылаться на диапазон ячеек.

Дополнительные сведения о ссылках на ячейки см. в теме Создание и изменение ссылки на ячейку. Дополнительные сведения о формулах в целом см. в обзоре формул.

1. Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.

2. В строка формул введите = (знак равенства).

3. Вы можете выбрать ячейку с нужным значением или ввести ссылку на нее.

   Вы можете ссылаться на одну ячейку, диапазон ячеек, расположение на другом или в другой книге.

   При выборе диапазона ячеек можно перетащить границу, чтобы переместить выделение, или перетащить угол границы, чтобы расширить выделение.

   

   1. Первая ссылка на ячейку — B3. Ее цвет будет синим, а у диапазона ячеек будет синяя граница с прямоугольниками по углам.

   2. Вторая ссылка на ячейку — C3. Ее цвет будет зелёным, а у диапазона ячеек будет зеленая граница с прямоугольниками по углам.

   Примечание: Если в углу цветной границы нет квадратного маркера, значит это ссылка на именованный диапазон.

4. Нажмите клавишу ВВОД.

Пример

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные. С помощью команды Определить имя (вкладка Формулы, группа Определенные имена) определите «Активы» (B2:B4) и «Пассив» (C2:C4).

Отдел	Основные средства.	Обязательства
IT	274000	71000
Admin	67000	18000
Управление персоналом	44000	3000
Формула	Описание	Результат
‘=СУММ(Активы)	Возвращает общий объем активов для трех отделов в определенном названии «Активы», которое определено как диапазон ячеев B2:B4. (385000)	=СУММ(Активы)
‘=СУММ(Активы)-СУММ(Пассивы)	Вычитает сумму определенного имени «Пассивы» из суммы определенного имени «Активы». (293000)	=СУММ(Активы)-СУММ(Пассивы)

К началу страницы

Как использовать функцию ДВССЫЛ – примеры формул

В этой статье объясняется синтаксис функции ДВССЫЛ, основные способы ее использования и приводится ряд примеров формул, демонстрирующих использование ДВССЫЛ в Excel.

В Microsoft Excel существует множество функций, некоторые из которых просты для понимания, другие требуют длительного обучения. При этом первые используются чаще, чем вторые. И тем не менее, функция Excel ДВССЫЛ  (INDIRECT на английском) является единственной в своем роде. Эта функция Excel не выполняет никаких вычислений, не оценивает никаких условий не ищет значения.

Итак, что такое функция ДВССЫЛ (INDIRECT) в Excel и для чего ее можно использовать? Это очень хороший вопрос, и, надеюсь, вы получите исчерпывающий ответ через несколько минут, когда закончите чтение.

Функция ДВССЫЛ в Excel — синтаксис и основные способы использования

ДВССЫЛ используется для создания косвенных ссылок на ячейки, диапазоны, другие листы или книги. Другими словами, она получает нужный адрес и позволяет вам при помощи формулы создать из него динамическую ссылку на ячейку или диапазон вместо их прямого указания. В результате вы можете изменить ссылку в формуле, не изменяя саму формулу. Более того, эти косвенные ссылки не изменятся при вставке на лист новых строк или столбцов или при удалении уже существующих.

Все это может быть проще понять на примере. Однако чтобы написать формулу, пусть даже самую простую, нужно знать аргументы функции, верно? Итак, давайте сначала кратко рассмотрим синтаксис Excel ДВССЫЛ.

Функция ДВССЫЛ в Excel возвращает ссылку на ячейку, используя текстовую строку. Она имеет два аргумента, первый является обязательным, а второй – нет:

ДВССЫЛ(ссылка_на_ячейку; [a1])

ссылка_на_ячейку – это адрес нужной ячейки в виде текстовой строки, либо названия именованного диапазона.

a1 — логическое значение, указывающее, какой тип ссылки содержится в первом аргументе:

• Если значение ИСТИНА или опущено, то используется ссылка на ячейку в стиле A1.
• Если ЛОЖЬ, то возвращается ссылка в виде R1C1.

Таким образом, ДВССЫЛ возвращает либо ссылку на ячейку, либо ссылку на диапазон.

Хотя тип ссылки R1C1 может быть полезен в определенных ситуациях, вам, вероятно, удобнее использовать привычные ссылки типа A1. В любом случае, почти все формулы в этом руководстве будут использовать ссылки A1, и поэтому мы будем просто опускать второй аргумент в функции.

Как работает функция ДВССЫЛ

Чтобы получить представление о работе функции, давайте создадим простую формулу, которая демонстрирует, как можно применить ДВССЫЛ в Excel.

Предположим, у вас есть число 5 в ячейке A1 и текст «A1» в ячейке C1. Теперь поместите формулу =ДВССЫЛ(C1) в любую другую ячейку и посмотрите, что произойдет:

• Функция ДВССЫЛ обращается к значению в ячейке C1. Там в виде текстовой строки записан адрес «A1».
• Функция ДВССЫЛ направляется по этому адресу в ячейку A1, откуда извлекает записанное в ней значение, то есть число 555.

Итак, в этом примере функция ДВССЫЛ преобразует текстовую строку в ссылку на ячейку.

Аналогичным образом можно получить ссылку на диапазон. Для этого просто нужно функции ДВССЫЛ указать два адреса – начальный и конечный. Вы видите это на скриншоте ниже.

Формула   ДВССЫЛ(C1&»:»&C2) извлекает адреса из указанных ячеек и превращается в =ДВССЫЛ(«A1:A5»).

В итоге мы получаем ссылку =A1:A5

Если вы считаете, что это все еще имеет очень мало практического смысла, пожалуйста, читайте дальше, и я продемонстрирую вам еще несколько примеров, которые раскрывают реальную силу функции Excel ДВССЫЛ и более подробно показывают, как она работает.

Как использовать ДВССЫЛ в Excel — примеры формул

Как показано в приведенном выше примере, вы можете использовать функцию ДВССЫЛ, чтобы записать адрес ячейки как обычную текстовую строку и получить в результате значение этой ячейки. Однако этот простой пример — не более чем намек на возможности ДВССЫЛ.

При работе с реальными данными мы можем превратить любой текст в ссылку, включая очень сложные комбинации, которые вы создаете, используя значения других ячеек и результаты, возвращаемые другими формулами Excel. Но не будем торопиться и пойдем от простого к сложному.

Создание косвенных ссылок из значений ячеек

Как вы помните, функция ДВССЫЛ в Excel позволяет использовать стили ссылок A1 и R1C1. Обычно вы не можете использовать оба стиля на одном листе одновременно. Вы можете переключаться между двумя типами ссылок только с помощью опции «Файл» > «Параметры» > «Формулы» > R1C1 . По этой причине пользователи Excel редко рассматривают использование R1C1 в качестве альтернативного подхода к созданию ссылок.

В формуле ДВССЫЛ вы можете использовать любой тип ссылки на одном и том же листе, если хотите. Прежде чем мы двинемся дальше, давайте более подробно рассмотрим разницу между стилями ссылок A1 и R1C1.

Стиль A1 — это обычный и привычный всем нам тип адресации в Excel, который указывает сначала столбец, за которым следует номер строки. Например, B2 обозначает ячейку на пересечении столбца B и строки 2.

Стиль R1C1 является обозначает координаты ячейки наоборот – за строками следуют столбцы, и к этому нужно привыкнуть:) Например, R5C1 относится к ячейке A5, которая находится в строке 5, столбце 1 на листе. Если после буквы не следует какая-либо цифра, значит, вы имеете в виду ту же строку или столбец, в которых записана сама формула.

А теперь давайте сравним на простом примере, как функция ДВССЫЛ обрабатывает адреса вида A1 и R1C1:

Как вы видите на скриншоте выше, две разные формулы возвращают один и тот же результат. Вы уже поняли, почему? 

• Формула в ячейке D1:   =ДВССЫЛ(C1)

Это самый простой вариант. Формула обращается к ячейке C1, извлекает ее значение — текстовую строку «A2» , преобразует ее в ссылку на ячейку, переходит к ячейке A2 и возвращает ее значение, равное 456.

• Формула в ячейке D3:  =ДВССЫЛ(C3;ЛОЖЬ)

ЛОЖЬ во втором аргументе указывает, что указанное значение (C3) следует рассматривать как ссылку на ячейку в формате R1C1, т. е. сначала идет номер строки, за которым следует номер столбца. Таким образом, наша формула ДВССЫЛ интерпретирует значение в ячейке C3 (R2C1) как ссылку на ячейку на пересечении строки 2 и столбца 1, которая как раз и является ячейкой A2.

Создание ссылок из значений ячеек и текста

Аналогично тому, как мы создавали ссылки из значений ячеек , вы можете комбинировать текстовую строку и ссылку на ячейку с адресом прямо в формуле ДВССЫЛ, соединив их вместе при помощи оператора конкатенации (&).

В следующем примере формула =ДВССЫЛ(«А»&C1) возвращает значение из ячейки А1 на основе следующей логической цепочки:

Функция ДВССЫЛ объединяет элементы в первом аргументе ссылка_на_ячейку — текст «А» и значение из ячейки C1. Значение в C1 – это число 1, что в результате формирует адрес А1. Формула переходит к ячейке А1 и возвращает ее значение – 555.

Использование функции ДВССЫЛ с именованными диапазонами

Помимо создания ссылок на ячейки из текстовых строк, вы можете заставить функцию Excel ДВССЫЛ создавать ссылки на именованные диапазоны.

Предположим, у вас есть следующие именованные диапазоны на вашем листе:

• Яблоки – С2:E2
• Лимоны — C3: E3
• Апельсины – C4:E4 и так далее по каждому товару.

Чтобы создать динамическую ссылку Excel на любой из указанных выше диапазонов с цифрами продаж, просто запишите его имя, скажем, в H1, и обратитесь к этой ячейке при помощи формулы =ДВССЫЛ(H1).

А теперь вы можете сделать еще один шаг и вложить эту формулу в другие функции Excel. Например, попробуем вычислить сумму и среднее значений в заданном именованном диапазоне или найти максимальную и минимальную сумму продаж в нём, как это сделано на скриншоте ниже:

• =СУММ(ДВССЫЛ (H1))
• =СРЗНАЧ(ДВССЫЛ (H1))
• =МАКС(ДВССЫЛ (H1))
• =МИН(ДВССЫЛ (H1))

Теперь, когда вы получили общее представление о том, как работает функция ДВССЫЛ в Excel, мы можем поэкспериментировать с более серьёзными формулами.

ДВССЫЛ для ссылки на другой рабочий лист

Полезность функции Excel ДВССЫЛ не ограничивается созданием «динамических» ссылок на ячейки. Вы также можете использовать ее для формирования ссылки на другие листы.

Предположим, у вас есть важные данные на листе 1, и вы хотите получить эти данные на листе 2. На скриншоте ниже показано, как можно справиться с этой задачей.

Нам поможет формула:

=ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2)

Давайте разбираться, как работает эта формула.

Как вы знаете, обычным способом сослаться на другой лист в Excel является указание имени этого листа, за которым следуют восклицательный знак и ссылка на ячейку или диапазон, например Лист1!A1:С10. Так как имя листа часто содержит пробелы, вам лучше заключить его (имя, а не пробел в одинарные кавычки, чтобы предотвратить возможную ошибку, например,

‘Лист 1!’$A$1 или для диапазона – ‘Лист 1!’$A$1:$С$10 .

Наша задача – сформировать нужный текст и передать его функции ДВССЫЛ. Все, что вам нужно сделать, это:

• записать имя листа в одну ячейку,
• букву столбца – в другую,
• номер строки – в третью,  
• объединить всё это в одну текстовую строку,
• передать этот адрес функции ДВССЫЛ. 

Помните, что в текстовой строке вы должны заключать каждый элемент, кроме номера строки, в двойные кавычки и затем связать все элементы в единое целое с помощью оператора объединения (&).

С учетом вышеизложенного получаем шаблон ДВССЫЛ для создания ссылки на другой лист:

ДВССЫЛ («‘» & имялиста & «‘!» & имя столбца нужной ячейки & номер строки нужной ячейки )

Возвращаясь к нашему примеру, вы помещаете имя листа в ячейку A2 и вводите адреса столбца и строки в B2 и С2, как показано на скриншоте выше. В результате вы получите следующую формулу:

ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2)

Кроме того, обратите внимание, что если вы копируете формулу в несколько ячеек, вам необходимо зафиксировать ссылку на имя листа, используя абсолютные ссылки на ячейки, например $A$2.

Замечание.

• Если какая-либо из ячеек, содержащих имя листа и адреса ячеек (A2, B2 и c2 в приведенной выше формуле), будет пуста, ваша формула вернет ошибку. Чтобы предотвратить это, вы можете обернуть функцию ДВССЫЛ в функцию ЕСЛИ :

ЕСЛИ(ИЛИ(A2=»»;B2=»»;C2-“”); «»; ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2)

• Чтобы формула ДВССЫЛ, ссылающаяся на другой лист, работала правильно, указанный лист должен быть открыт в Экселе, иначе формула вернет ошибку #ССЫЛКА. Чтобы не видеть сообщение об ошибке, которое может портить вид вашей таблицы, вы можете использовать функцию ЕСЛИОШИБКА, которая будет отображать пустую строку при любой возникшей ошибке:

ЕСЛИОШИБКА(ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2); «»)

Формула ДВССЫЛ для ссылки на другую книгу Excel

Формула, которая создает ссылку на другую книгу Excel, основана на том же подходе, что и обычная ссылка на другую электронную таблицу. Вам просто нужно указать имя книги дополнительно к имени листа и адресу ячейки.

Чтобы упростить задачу, давайте начнем с создания ссылки на другую книгу обычным способом (апострофы добавляются, если имена вашей книги и/или листа содержат пробелы):
‘[Имя_книги.xlsx]Имя_листа’!Арес_ячейки

Но, чтобы формула была универсальной, лучше апострофы добавлять всегда – лишними не будут .

Предполагая, что название книги находится в ячейке A2, имя листа — в B2, а адрес ячейки — в C2 и D2, мы получаем следующую формулу:

=ДВССЫЛ(«‘[«&$A$2&».xlsx]»&$B$2&»‘!»&C2&D2)

Поскольку вы не хотите, чтобы ячейки, содержащие имена книг и листов, изменялись при копировании формулы в другие ячейки, вы можете зафиксировать их, используя абсолютные ссылки на ячейки – $A$2 и $B$2 соответственно.

Если адреса ячеек заменить их значениями, то мы получим такой промежуточный результат:

=ДВССЫЛ(«‘[INDIRECT.xlsx]Продажи’!D3»)

Ну а итоговый результат вы видите на скриншоте ниже.

Hbc6

И теперь вы можете легко создать собственную динамическую ссылку на другую книгу Excel, используя следующий шаблон:

=ДВССЫЛ(«‘[» & Название книги & «]» & Имя листа & «‘!» & Адрес ячейки )

Примечание. Рабочая книга, на которую ссылается ваша формула, всегда должна быть открыта, иначе функция ДВССЫЛ выдаст ошибку #ССЫЛКА. Как обычно, функция ЕСЛИОШИБКА может помочь вам избежать этого:

=ЕСЛИОШИБКА(ДВССЫЛ(«‘[«&$A$2&».xlsx]»&$B$2&»‘!»&C2&D2); «»)

Использование функции Excel ДВССЫЛ чтобы зафиксировать ссылку на ячейку

Обычно Microsoft Excel автоматически изменяет ссылки на ячейки при вставке новых или удалении существующих строк или столбцов на листе. Чтобы этого не произошло, вы можете использовать функцию ДВССЫЛ для работы с конкретными адресами ячеек, которые в любом случае должны оставаться неизменными.

Чтобы проиллюстрировать разницу, сделайте следующее:

1. Введите любое значение в любую ячейку, например, число 555 в ячейку A1.
2. Обратитесь к A1 из двух других ячеек тремя различными способами: =A1, =ДВССЫЛ(«A1») и ДВССЫЛ(С1), где в С1 записан адрес «А1».
3. Вставьте новую строку над строкой 1.

Видите, что происходит? Ячейка с логическим оператором =А1 по-прежнему возвращает 555, потому что ее формула была автоматически изменена на =A2 после вставки строки. Ячейки с формулой ДВССЫЛ теперь возвращают нули, потому что формулы в них не изменились при вставке новой строки и они по-прежнему ссылаются на ячейку A1, которая в настоящее время пуста:

После этой демонстрации у вас может сложиться впечатление, что функция ДВССЫЛ больше мешает, чем помогает. Ладно, попробуем по-другому.

Предположим, вы хотите просуммировать значения в ячейках A2:A5, и вы можете легко сделать это с помощью функции СУММ:

=СУММ(A2:A5)

Однако вы хотите, чтобы формула оставалась неизменной, независимо от того, сколько строк было удалено или вставлено. Самое очевидное решение — использование абсолютных ссылок — не поможет. Чтобы убедиться, введите формулу =СУММ($A$2:$A$5) в какую-нибудь ячейку, вставьте новую строку, скажем, в строку 3, и увидите формулу, преобразованную в =СУММ($A$2:$A$6).

Конечно, такая любезность Microsoft Excel в большинстве случаев будет работать нормально. Тем не менее, могут быть сценарии, когда вы не хотите, чтобы формула менялась автоматически. Например, нам нужна сумма только первых четырех значений из таблицы.

Решение состоит в использовании функции ДВССЫЛ, например:

=СУММ(ДВССЫЛ(«A2:A5»))

Поскольку Excel воспринимает «A1: A5» как простую текстовую строку, а не как ссылку на диапазон, он не будет вносить никаких изменений при вставке или удалении строки (строк), а также при их сортировке.

Использование ДВССЫЛ с другими функциями Excel

Помимо СУММ, ДВССЫЛ часто используется с другими функциями Excel, такими как СТРОКА, СТОЛБEЦ, АДРЕС, ВПР, СУММЕСЛИ и т. д.

Пример 1. Функции ДВССЫЛ и СТРОКА

Довольно часто функция СТРОКА используется в Excel для возврата массива значений. Например, вы можете использовать следующую формулу массива (помните, что для этого нужно нажать Ctrl + Shift + Enter), чтобы вернуть среднее значение трех наименьших чисел в диапазоне B2:B13

{=СРЗНАЧ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(1:3)))}

Однако, если вы вставите новую строку в свой рабочий лист где-нибудь между строками 1 и 3, диапазон в функции СТРОКА изменится на СТРОКА(1:4), и формула вернет среднее значение четырёх наименьших чисел вместо трёх.

Чтобы этого не произошло, вставьте ДВССЫЛ в функцию СТРОКА, и ваша формула массива всегда будет оставаться правильной, независимо от того, сколько строк будет вставлено или удалено:

={СРЗНАЧ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:3»))))}

Аналогично, если нам нужно найти сумму трёх наибольших значений, можно использовать ДВССЫЛ вместе с функцией СУММПРОИЗВ.

Вот пример:

={СУММПРОИЗВ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:3»))))}

А чтобы указать переменное количество значений, которое мы хотим сосчитать, можно это число вынести в отдельную ячейку. К примеру, в С1 запишем цифру 3. Тогда формулу можно изменить таким образом:

={СУММПРОИЗВ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&C1))))}

Согласитесь, что получается достаточно гибкий расчёт.

Пример 2. Функции ДВССЫЛ и АДРЕС

Вы можете использовать Excel ДВССЫЛ вместе с функцией АДРЕС, чтобы получить значение в определенной ячейке на лету.

Как вы помните, функция АДРЕС используется в Excel для получения адреса ячейки по номерам строк и столбцов. Например, формула =АДРЕС(1;3) возвращает текстовую строку «$C$1», поскольку C1 — это ячейка на пересечении 1-й строки и 3-го столбца.

Чтобы создать ссылку на ячейку, вы просто встраиваете функцию АДРЕС в формулу ДВССЫЛ, например:

=ДВССЫЛ(АДРЕС(1;3))

Конечно, эта несложная формула лишь демонстрирует технику. Более сложные примеры использования функций ДВССЫЛ И АДРЕС в Excel см. в статье Как преобразовать строки в столбцы в Excel .

И вот еще несколько примеров формул в которых используется функция ДВССЫЛ, и которые могут оказаться полезными:

• ВПР и ДВССЫЛ — как динамически извлекать данные из разных таблиц (см. пример 2).
• Excel ДВССЫЛ и СЧЁТЕСЛИ — как использовать функцию СЧЁТЕСЛИ в несмежном диапазоне или нескольких выбранных ячейках.

Использование ДВССЫЛ для создания выпадающих списков

Вы можете использовать функцию Excel ДВССЫЛ с инструментом проверки данных для создания каскадных выпадающих списков. Они показывают различные варианты выбора в зависимости от того, какое значение пользователь указал в предыдущем выпадающем списке.

Простой зависимый раскрывающийся список сделать очень просто. Все, что требуется, — это несколько именованных диапазонов для хранения элементов раскрывающегося списка.

В ячейке А1 вы создаете простой выпадающий список с названиями имеющихся именованных диапазонов. Для второго зависимого выпадающего списка в ячейке В2 вы используете простую формулу  =ДВССЫЛ(A1), где A1 — это ячейка, в которой выбрано имя нужного именованного диапазона.

К примеру, выбрав в первом списке второй квартал, во втором списке мы видим месяцы этого квартала.

Рис9

Чтобы сделать более сложные трехуровневые меню или раскрывающиеся списки с многоуровневыми записями, вам понадобится немного более сложная формула ДВССЫЛ в сочетании с вложенной функцией ПОДСТАВИТЬ.

Подробное пошаговое руководство по использованию ДВССЫЛ с проверкой данных Excel смотрите в этом руководстве: Как создать зависимый раскрывающийся список в Excel.

Функция ДВССЫЛ Excel — возможные ошибки и проблемы

Как показано в приведенных выше примерах, функция ДВССЫЛ весьма полезна при работе со ссылками на ячейки и диапазоны. Однако не все пользователи Excel охотно принимают этот подход, в основном потому, что постоянное использование ДВССЫЛ приводит к отсутствию прозрачности формул Excel и несколько затрудняет их понимание. Функцию ДВССЫЛ сложно просмотреть и проанализировать ее работу, поскольку ячейка, на которую она ссылается, не является конечным местоположением значения, используемого в формуле. Это действительно довольно запутанно, особенно при работе с большими сложными формулами.

В дополнение к сказанному выше, как и любая другая функция Excel, ДВССЫЛ может вызвать ошибку, если вы неправильно используете аргументы функции. Вот список наиболее типичных ошибок и проблем:

Ошибка #ССЫЛКА! 

Чаще всего функция ДВССЫЛ возвращает ошибку #ССЫЛКА!  в следующих случаях:

1. Аргумент ссылка_на_ячейку не является допустимой ссылкой Excel. Если вы пытаетесь передать функции текст, который не может обозначать ссылку на ячейку (например, «A1B0»), то формула приведет к ошибке #ССЫЛКА!. Во избежание возможных проблем проверьте аргументы функции ДВССЫЛ .
2. Превышен предел размера диапазона. Если аргумент ссылка_на_ячейку вашей формулы ДВССЫЛ ссылается на диапазон ячеек за пределами строки  1 048 576 или столбца  16 384, вы также получите ошибку #ССЫЛКА в Excel 2007 и новее. Более ранние версии Excel игнорируют превышение этого лимита и действительно возвращают некоторое значение, хотя часто не то, что вы ожидаете.
3. Используемый в формуле лист или рабочая книга закрыты.Если ваша формула с ДВССЫЛ адресуется на другую книгу или лист Excel, то эта другая книга или электронная таблица должны быть открыты, иначе ДВССЫЛ возвращает ошибку #ССЫЛКА! . Впрочем, это требование характерно для всех формул, которые ссылаются на другие рабочие книги Excel.

Ошибка #ИМЯ? 

Это самый очевидный случай, подразумевающий, что в названии функции есть какая-то ошибка.

Ошибка из-за несовпадения региональных настроек.

Также распространенная проблема заключается не в названии функции ДВССЫЛ, а в различных региональных настройках для разделителя списка. 

В европейских странах запятая зарезервирована как десятичный символ, а в качестве разделителя списка используется точка с запятой.

В стандартной конфигурации Windows для Северной Америки и некоторых других стран разделителем списка по умолчанию является запятая. 

В результате при копировании формулы между двумя разными языковыми стандартами Excel вы можете получить сообщение об ошибке « Мы обнаружили проблему с этой формулой… », поскольку разделитель списка, используемый в формуле, отличается от того, что установлен на вашем компьютере. Если вы столкнулись с этой ошибкой при копировании какой-либо НЕПРЯМОЙ формулы из этого руководства в Excel, просто замените все запятые (,) точками с запятой (;) (либо наоборот). В обычных формулах Excel эта проблема, естественно, не возникнет. Там Excel сам поменяет разделители исходя из ваших текущих региональных настроек.

Чтобы проверить, какие разделитель списка и десятичный знак установлены на вашем компьютере, откройте панель управления и перейдите в раздел «Регион и язык» > «Дополнительные настройки».

Надеемся, что это руководство пролило свет для вас на использование ДВССЫЛ в Excel. Теперь, когда вы знаете ее сильные стороны и ограничения, пришло время попробовать и посмотреть, как функция ДВССЫЛ может упростить ваши задачи в Excel. Спасибо за чтение!

Вот еще несколько статей по той же теме:

Как удалить сразу несколько гиперссылок — В этой короткой статье я покажу вам, как можно быстро удалить сразу все нежелательные гиперссылки с рабочего листа Excel и предотвратить их появление в будущем. Решение работает во всех версиях Excel,…

Как использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА — В статье объясняются основы функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel и приводятся несколько советов и примеров формул для ее наиболее эффективного использования. Существует множество способов создать гиперссылку в Excel. Чтобы сделать ссылку на…

Гиперссылка в Excel: как сделать, изменить, удалить — В статье разъясняется, как сделать гиперссылку в Excel, используя 3 разных метода. Вы узнаете, как вставлять, изменять и удалять гиперссылки на рабочих листах, а также исправлять неработающие ссылки. Гиперссылки широко используются…

Как сделать зависимый выпадающий список в Excel? — Одной из наиболее полезных функций проверки данных является возможность создания выпадающего списка, который позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня. Но как только вы начнете применять это в своих таблицах,…

Содержание

• 1 Типы ссылок
• 2 Процесс создания ссылки на ячейку в другом файле
• 3 Внешний вид Excel ссылки на ячейку в другом файле
• 4 Обновление данных в файле
• 5 Ссылка на лист в формуле Excel
• 6 Как сделать ссылку на лист в Excel?
• 7 Ссылка на лист в другой книге Excel

Рубрика Excel

Также статьи о ссылках в Экселе:

• Как добавить в Excel ссылку на файл?
• Эксель ссылка на ячейку
• Как сделать абсолютную ссылку в Excel?
• Пример относительной ссылки в Excel

Ссылка на ячейку в другом файле Excel, как сложить ячейки из разных файлов в excel, как сделать ссылку на ячейку в другом файле excel, как вставить ссылку на ячейку в другом файле excel, как добавить ссылку на ячейку в другом файле excel

Когда имеется много файлов с различными данными в Экселе, для удобства анализа все данные могут сводится в одну таблицу в совершенно другом документе Эксель. Для этого всего лишь потребуется в формуле ссылка на ячейку в другом файле Excel.

Сделать ссылку на ячейку в другом файле Excel довольно просто. Если предполагается, что книга, из которой будут браться значения, будет в этот момент всегда открыта, то после знака равно в формуле в квадратных скобках указывается полное название файла с расширением, затем указывается название листа, на котором размещается ячейка, и после восклицательного знака указывается адрес конкретной ячейки.

Если в названии файла присутствуют пробелы, то название файла с названием листа дополнительно берутся в одинарные кавычки.

Чтобы Эксель всегда мог взять данные из файла, даже если он будет закрыт, в адресе необходимо указывать полный путь к файлу.

В приложении Microsoft Office Excel возможно использовать данные не только открытой рабочей таблицы, но и задействовать данные других файлов Excel. Кроме того, если имеется несколько файлов Excel с разными сведениями, для удобства систематизации и анализа информации можно создать отдельный документ, который будет обобщать и производить необходимые расчеты с информацией этих документов.

С данной целью применяются Excel ссылки на ячейки в другом файле, которые представляют собой адрес ячейки или диапазона ячеек другой рабочей таблицы.

Типы ссылок

От типа ссылки зависит, на какие значения будет указывать ссылка при ее перемещении:

1. Относительная ссылка показывает значение ячейки, удаленной от самой себя на одинаковое расстояние. При перемещении такой ссылки на один столбец вправо, ее значение будет соответствовать значению ячейки, расположенной на один столбец правее изначальной. Приложение Microsoft Office Excel обычно по умолчанию использует этот вид ссылок.
2. Абсолютная ссылка показывает значение одной и той же ячейки исходных данных. Создается она путем некоторой корректировки готовой формулы. Для этого в ссылке перед номером столбца и строки устанавливается символ $. Если символ доллара устанавливается только перед номером столбца/строки, то с перемещением ссылки ее значения будут меняться в пределах указанного столбца/строки исходных данных.
3. Смешанная ссылка включает в себя оба способа использования исходных данных.

При создании ссылки «Эксель» на ячейку другого файла следует использовать имя для ссылки на используемые ячейки. С применением имени использование значений необходимых ячеек упрощается. Такие ссылки не изменяются при перемещении исходных данных либо самих ссылок, так как имя ссылается на конкретный диапазон ячеек.

Процесс создания ссылки на ячейку в другом файле

Как происходит?

1. Открываем исходный файл Excel, в котором проводится работа, и второй, данные которого необходимо использовать в текущем файле.
2. В исходном выделяем ячейку, в которой требуется создать ссылку, то есть использовать значения другого документа.
3. Вводим в ячейку знак равенства. Если с данными ссылки необходимо выполнить вычисления, то далее вносится функция либо другие значения, которые должны предшествовать значению ссылки.
4. Переходим ко второму файлу с необходимыми нам данными, выбираем лист документа, содержащий ячейки, на которые нужно сослаться.
5. Выделяем ячейку или группу ячеек, на данные которых требуется создать ссылку.
6. Если формула предполагает внесение дополнительных функций или данных, то переходим к исходному документу и дополняем формулу, после чего завершаем операцию нажатием клавиш Ctrl+Shift+Enter.
7. В исходном файле просматриваем итоговую формулу, при необходимости корректируем ее, после чего снова нажимаем Ctrl+Shift+Enter.

Как выглядит?

1. Ссылка на значение одной ячейки: =Лист1!А1
2. Ссылка на значение диапазона ячеек: =Лист1!А1:В5

Такой вид будут они иметь, если файл, данные которого используются для ссылки, будет открыт во время работы.

Для того чтобы использовать данные файла, который в данный момент закрыт, в ссылке необходимо указывать полный путь к файлу:

=D:ПапкаЛист1!A1

Обновление данных в файле

Если оба используемых документа открыты, а в исходном изменяются значения ячеек, которые используются в ссылке Excel на ячейку в другом файле, то происходит автоматическая замена данных и, соответственно, пересчет формул в текущем файле, содержащем ссылку.

Если данные ячеек исходного файла изменяются, когда документ со ссылкой закрыт, то при следующем открытии этого файла программа выдаст сообщение с предложением обновить связи. Следует согласиться и выбрать пункт «Обновить». Таким образом, при открытии документа ссылка использует обновленные данные исходного файла, а пересчет формул с ее использованием произойдет автоматически.

Кроме создания ссылок на ячейки в другом файле, в Excel реализовано еще множество различных возможностей, позволяющих сделать процесс работы намного удобнее и быстрее.

Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации по сайтам и документам. Работая с файлами Excel вы также можете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы или форму отправку Email.

Гиперссылка в Excel это ссылка, нажав на которую, пользователь может быть перемещен на конкретную ячейку, документ или интернет-страницу.

Excel позволяет создавать гиперссылки для:

• Перехода в определенное место в текущей книге;
• Открытия другого документа или перехода к определенному месту в этом документе, например лист в файле Excel или закладке в документе Word;
• Перехода на веб-страницу в Интернете;
• Создания нового файла Excel;
• Отправки сообщения электронной почты по указанному адресу.

Гиперссылку в Excel легко заметить, она выглядит как подчеркнутый текст, выделенный синим цветом:

В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.

Абсолютные гиперссылки содержат в себе полный интернет-адрес или полный путь на компьютере. Например:

“https://excelhack.ru/funkciya-rept-povtor-v-excel/”

C:DesktopПрезентации

Относительные ссылки содержат в себе частичный путь, например:

funkciya-rept-povtor-v-excel/

DesktopПрезентации

Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, так как при переходе по относительным ссылкам в Excel-файле, открытом на другом компьютере возможны ошибки.

Чтобы создать гиперссылку проделайте следующие шаги:

• Выделите ячейку, в которой вы хотите создать гиперссылку;
• Нажмите правую клавишу мыши;
• В выпадающем меню выберите пункт “Ссылка”:

• В диалоговом окне выберите файл или введите веб-адрес ссылки в поле “Адрес”:

• Нажмите “ОК”

Ниже, мы подробней разберем как создать гиперссылку:

• На другой документ;
• На веб-страницу;
• На конкретную область в текущем документе;
• На новую рабочую книгу Excel;
• На окно отправки Email.

Чтобы указать гиперссылку на другой документ, например Excel, Word или Powerpoint файлы:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
• В поле “Искать в” выберите папку, в которой лежит файл, на который вы хотите создать ссылку;
• В поле “Текст” введите текст, который будет отображаться в качестве ссылки;
• Нажмите “ОК”.

Созданная вами гиперссылка будет выглядить ровно так, как вы настроили ее отображение.

Чтобы указать гиперссылку веб-страницу:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе “Связать с” выберите пункт “Файлом, веб-страницей”;
• Нажмите на кнопку “Интернет”;
• Введите адрес веб-страницы в поле “Адрес”;
• В поле “Текст” укажите текст, отображаемый в виде ссылки.

Для создания гиперссылки на конкретный лист текущего файла Excel или ячейки:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
• В диалоговом окне нажмите кнопку “Закладка…” и выберите лист создания ссылки. В поле “Введите адрес ячейки” укажите ячейку.

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан новый Excel-файл:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Новый документ”;
• В поле “Текст” укажите текст ссылки;
• В поле “Имя нового документа” укажите название нового Excel-файла;
• В поле “Путь” укажите место хранения, где будет сохранен новый файл;
• В поле “Когда вносить правку в новый документ” укажите настройку, когда следует приступить к редактированию нового файла после нажатия ссылки.
• Нажмите кнопку “ОК”

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан e-mail:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Электронная почта”;
• В поле “Текст” укажите текст ссылки;
• В поле “Адрес эл. почты” укажите E-mail адрес, куда будет отправлено письмо;
• В поле “Тема” укажите тему создаваемого письма;
• Нажмите кнопку “ОК”

Как редактировать гиперсcылку в Excel

Для редактирования уже созданной гиперссылки, кликните по ячейке с ссылкой правой клавишей мыши и в выпадающем меню выберите “Edit Hyperlink”.

В диалоговом окне внесите корректировки в ссылку.

По-умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить формат гиперссылки:

• Перейдите на вкладку панели инструментов “Главная”, затем в раздел “Стили ячеек”:

• Кликните на “Гиперссылка” правой кнопкой мыши и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки:

• Кликните на “Открывавшаяся гиперссылка” правой кнопкой мы и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки;
• В диалоговом окне “Стили” нажмите кнопку “Формат”:

•  диалоговом окне “Format Cells” перейдите на вкладки “Шрифт” и/или “Заливка” для настройки формата ссылок:

• Нажмите кнопку “ОК”.

Удаление гиперссылки осуществляется в два клика:

• Нажмите правой клавишей мыши на ячейки с ссылкой;
• В выпадающем меню выберите пункт “Удалить гиперссылку”.

На всех предыдущих уроках формулы и функции ссылались в пределах одного листа. Сейчас немного расширим возможности их ссылок.

Excel позволяет делать ссылки в формулах и функциях на другие листы и даже книги. Можно сделать ссылку на данные отдельного файла. Кстати в такой способ можно восстановить данные из поврежденного файла xls.

Ссылка на лист в формуле Excel

Доходы за январь, февраль и март введите на трех отдельных листах. Потом на четвертом листе в ячейке B2 просуммируйте их.

Возникает вопрос: как сделать ссылку на другой лист в Excel? Для реализации данной задачи делаем следующее:

1. Заполните Лист1, Лист2 и Лист3 так как показано выше на рисунке.
2. Перейдите на Лист4, ячейка B2.
3. Поставьте знак «=» и перейдите на Лист1 чтобы там щелкнуть левой клавишей мышки по ячейке B2.
4. Поставьте знак «+» и повторите те же действия предыдущего пункта, но только на Лист2, а потом и Лист3.
5. Когда формула будет иметь следующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2, нажмите Enter. Результат должен получиться такой же, как на рисунке.

Как сделать ссылку на лист в Excel?

Ссылка на лист немного отличается от традиционной ссылки. Она состоит из 3-х элементов:

1. Имя листа.
2. Знак восклицания (служит как разделитель и помогает визуально определить, к какому листу принадлежит адрес ячейки).
3. Адрес на ячейку в этом же листе.

Примечание. Ссылки на листы можно вводить и вручную они будут работать одинаково. Просто у выше описанном примере меньше вероятность допустить синтактическую ошибку, из-за которой формула не будет работать.

Ссылка на лист в другой книге Excel

Ссылка на лист в другой книге имеет уже 5 элементов. Выглядит она следующим образом: =’C:DocsЛист1′!B2.

Описание элементов ссылки на другую книгу Excel:

1. Путь к файлу книги (после знака = открывается апостроф).
2. Имя файла книги (имя файла взято в квадратные скобки).
3. Имя листа этой книги (после имени закрывается апостроф).
4. Знак восклицания.
5. Ссылка на ячейку или диапазон ячеек.

Данную ссылку следует читать так:

• книга расположена на диске C: в папке Docs;
• имя файла книги «Отчет» с расширением «.xlsx»;
• на «Лист1» в ячейке B2 находится значение на которое ссылается формула или функция.

Полезный совет. Если файл книги поврежден, а нужно достать из него данные, можно вручную прописать путь к ячейкам относительными ссылками и скопировать их на весь лист новой книги. В 90% случаях это работает.

Без функций и формул Excel был бы одной большой таблицей предназначенной для ручного заполнения данными. Благодаря функциям и формулам он является мощным вычислительным инструментом. А полученные результаты, динамически представляет в желаемом виде (если нужно даже в графическом).

Программа Microsoft Excel: абсолютные и относительные ссылки

​Смотрите также​ ячейку:​Это обычные ссылки в​ в Excel? Очень​Абсолютные ссылки позволяют нам​ сохранять адресацию на​ является базовым и​ пользователя, вставки или​ с которым необходимо​ ячейке​ начиная с​: значения из той​F2​ также вычисляет сумму​Менее часто нужно смешанного​

​ смешанной ссылки $D7​В случае, если мы​

Определение абсолютных и относительных ссылок

​При работе с формулами​C5​ виде буква столбца-номер​

​ просто нужно поставить​ зафиксировать строку или​ столбец или строку,​ не сохраняет адреса​ удаления столбцов и​ выполнить ряд вычислений,​H6​B2​ же строки и​

Пример относительной ссылки

​) или поставьте курсор​ значений из тех​ абсолютные и относительные​ строчка изменяется, а​ попытаемся скопировать формулу​ в программе Microsoft​→​

​ строки (​ символ $ (доллар)​ столбец (или строку​ но продолжать «скользить»​ ячеек в формуле​ т.д.​ например, возвести в​​примет вид =$В6*E6.​​, а не с​ значения из строки​

​ в Строку формул;​ же ячеек. Тогда​ ссылки на ячейки,​ столбец фиксированный. У​ в другие строки​ Excel пользователям приходится​$C$5​А1​ перед номером строки​ и столбец одновременно),​ по нему. Рассмотрим​ при её переносе.​Небольшая сложность состоит в​ разные степени (см.​Существует несколько возможностей при​

​F11​ выше.​поставьте курсор на ссылку​​ в чем же разница?​​ предшествующего либо значения​​ ссылки D$7, наоборот,​​ тем же способом,​ оперировать ссылками на​→​,​ или колонки. Или​ на которые должна​

Ошибка в относительной ссылке

​ пример.​ Рассмотрим пример.​ том, что если​ файл примера, лист​ вводе формулы ввести знак $ в​. Во втором случае,​Т.е. в​С1​Для создания абсолютной ссылки​ строку или столбец​ изменяется столбец, но​ что и предыдущий​ другие ячейки, расположенные​$C​С5​ перед тем и​ ссылаться формула. Относительные​А​​Пусть нам даны ячейки​​ целевая ячейка пустая,​

​ пример4). Для этого​ адрес ячейки или диапазона.​ активной ячейкой будет​B2​(можно перед​ используется знак $.​ с знак доллара​ строчка имеет абсолютное​ раз, то получим​ в документе. Но,​5​​, т.е. «морской бой»),​​ тем. Ниже рассмотрим​ ссылки в Excel​В​ с данными (столбцы)​ то ДВССЫЛ() выводит​ в столбце​ Рассмотрим ввод на​

​F11​должна быть формула:​С​ Ссылка на диапазона​ — исправления, которые​ значение.​ совершенно неудовлетворяющий нас​ не каждый пользователь​→​ встречающиеся в большинстве​ все 3 варианта​ изменяются автоматически при​С​ — М1, М2,​ 0, что не​C​

Создание абсолютной ссылки

​ примере формулы =СУММ($А$2:$А$5)​);​ =СУММ(A1:A2), в​, перед или после​ записывается ввиде $А$2:$А$11. Абсолютная​ столбца или строки​Как видим, при работе​ результат. Как видим,​ знает, что эти​

​C​ файлов Excel. Их​ и определим их​ копировании формулы вдоль​1​ М3, Н1, Н2,​ всегда удобно. Однако,​напишем формулу возведения​1. Ввести знак $​вызовите инструмент Условное форматирование​

​B3​1​ ссылка позволяет при​ (например, $B4 или​ с формулами в​ уже во второй​ ссылки бывают двух​$5​ особенность в том,​ отличия.​ диапазона ячеек, как​3,5​ Н3. Под ними​ это можно легко​ в степень (значения​ можно вручную, последовательно​ (Главная/ Стили/ Условное​: =СУММ(A2:A3) и т.д.​​);​​копировании​

​ C$ 4).​ программе Microsoft Excel​ строке таблицы формула​ видов: абсолютные и​и все сначала.​ что они смещаются​Наша новая формула должна​ по вертикали, так​​4,5​​ в ячейке М4​ обойти, используя чуть​ степени введем в​

Смешанные ссылки

​ вводя с клавиатуры все​ форматирование/ Создать правило/​Решить задачу просто: записав​нажмите один раз клавишу​формулы однозначно зафиксировать ​Чтобы изменить тип ссылки​ для выполнения различных​ имеет вид​ относительные. Давайте выясним,​Все просто и понятно.​ при копировании формул.​ содержать сразу 2​ и по горизонтали.​2​

​ мы пишем формулу,​ более сложную конструкцию​ столбец​ знаки =СУММ($А$2:$А$5)​ использовать формулу для​ в​F4​ адрес диапазона или​ на ячейку:​ задач приходится работать​«=D3/D8»​ чем они отличаются​ Но есть одно​ Т.е.​ типа ссылок: абсолютные​ Простой пример относительных​

​70​

lumpics.ru

Изменение типа ссылки: относительная, абсолютная, смешанная

​ результатом которой будет​​ с проверкой через​D​2. С помощью клавиши​ …);​B2​. Ссылка​ адрес ячейки. Рассмотрим пример.​Выделите ячейку с формулой.​ как с относительными,​, то есть сдвинулась​ между собой, и​ «но».​C5​ и относительные.​ адресов ячеек:​3​ сумма трёх чисел​ функцию ЕПУСТО():​): =$B$2^$D2.​F4​введите формулу =И(ОСТАТ($A2;2)=$I$1;B2>50);​

​формулу =СУММ(A1:A2), протянем ее​С1​Пусть в ячейке​В строке формул строка формул​ так и с​ не только ссылка​ как создать ссылку​Предположим, мы хотим сделать​, например, превращается в​В C2 введите уже​Заполните диапазон ячеек A2:A5​80​ (М4=М1+М2+М3). Вроде всё​=ЕСЛИ(ЕПУСТО(ДВССЫЛ(«B2″));»»;ДВССЫЛ(«B2»))​Мы использовали абсолютную ссылку​(для ввода абсолютной​выберите Формат;​ с помощью Маркера заполнения​выделится и превратится​В2​

​выделите ссылку, которую​​ абсолютными ссылками. В​​ на ячейку с​ нужного вида.​ абсолютную ссылку на​С6​ другую формулу: =B2/A$2.​​ разными показателями радиусов.​​Итак, у нас имеется​ просто. Теперь нам​При ссылке на ячейку​ на ячейку​ ссылки):​нажмите ОК​ в ячейку​ в​введена формула =СУММ($А$2:$А$11)​ нужно изменить.​​ некоторых случаях используются​​ суммой по строке,​Скачать последнюю версию​​ ячейку​,​​ Чтобы изменить ссылки​В ячейку B2 введите​ таблица с некоторыми​ необходимо посчитать содержимое​

​В2​B2​Введите часть формулы без​Важно отметить, что, если​B3​$C$1​ , а в​Для переключения между типами​ также смешанные ссылки.​ но и ссылка​

​ Excel​С5​

1. ​С7​

2. ​ в Excel сделайте​​ формулу вычисления объема​ данными. В столбце​

3. ​ ячейки Н4. Она​с другого листа​. При любых изменениях​

   ​ ввода $:  =СУММ(А2:А5 ​ бы, при создании​и ниже. Другим​(при повторных нажатиях​ ячейке​ ссылок нажмите клавишу​ Поэтому, пользователь даже​ на ячейку, отвечающую​

​Что же представляют собой​	​. Такую, чтобы она​	​и т.д. при​
	​ двойной щелчок левой​ сферы, которая будет​	​ «А» у нас​
	​ также является суммой​ =ДВССЫЛ(«пример4!B2») может возникнуть​	​ положения формулы абсолютная​
	​Затем​ правила, активной ячейкой​	​ вариантом решения этой​
	​ клавиши​С2​	​ F4.​

support.office.com

Типы ссылок MS EXCEL на ячейку: относительная (A1), абсолютная ($A$1) и смешанная (A$1) адресация

​ среднего уровня должен​ за общий итог.​ абсолютные и относительные​ ВСЕГДА ссылалась на​ копировании вниз или​ кнопкой мышки по​ ссылаться на значение​ имеется некая величина,​ тех данных, которые​ и другая сложность:​ ссылка всегда будет​сразу​ была​ задачи является использование​F4​формула =СУММ(А2:А11). Скопировав​В приведенной ниже таблице​ четко понимать разницу​D8 – это совершенно​ ссылки в Экселе?​С5​ в​ ячейке или нажмите​

​ A2. Формула будет​ а в строке​ находятся над ней.​ при изменении названия​​ ссылаться на ячейку,​​нажмите клавишу​F11​ Именованной формулы. Для​​ссылка будет принимать​​ формулы вниз, например с​ показано, как изменяется​​ между ними, и​​ пустая ячейка, поэтому​Абсолютные ссылки – это​​вне зависимости от​​D5​​ клавишу F2 на​​ выглядеть следующим образом:​ «1», коэффициент, на​ Перетягиванием или просто​ листа пример4 –​ содержащую наше значение​F4​, то формулу необходимо​​ этого:​​ последовательно вид​​ помощью Маркера заполнения,​​ тип ссылки, если​ уметь пользоваться этими​ формула и выдаёт​ ссылки, при копировании​ любых дальнейших действий​

Абсолютная адресация (абсолютные ссылки)

​,​ клавиатуре.​ =(4/3)*3,14*A2^3​ который необходимо умножить.​ копированием ячейки М4,​​ формула перестает работать.​​ 25:​, знаки $ будут​ было переписать: =И(ОСТАТ($A11;2)=$I$1;F11>50).​

​выделите ячейку​​C$1, $C1, C1, $C$1​​ во всех ячейках​ формула со ссылкой​ инструментами.​​ ошибку. Соответственно, формула​​ которых координаты ячеек​ пользователя. Выясняется забавная​E5​Скопируйте ее в остальные​Скопируйте формулу из B2​​ Ячейки В2, С3​​ мы переносим формулу​ Но это также​при копировании формулы из​ вставлены автоматически:  =СУММ($А$2:$А$5 ​ Поменять необходимо только​​B2​​, …). Ссылка вида​​ столбца​​ копируется на две​Автор: Максим Тютюшев​​ в строке ниже​​ не изменяются, находятся​ вещь — даже​​и т.д. при​​ ячейки диапазона C3:C4.​ вдоль колонки A2:A5.​ будут содержать результаты.​ в Н4. В​​ можно обойти –​​С3Н3​

​Для окончания ввода формулы нажмите​

​ ссылки незафиксированные знаком​​(это принципиально при​​$C$1​В​ ячейки вниз и​​Примечание:​​ будет ссылаться на​ в зафиксированном состоянии.​ если сделать ссылку​ копировании вправо и​Описание новой формулы. Символ​Как видите, относительные адреса​ Как видите абсолютная​ результате все ссылки​​ см. пример из​​– формула не​ENTER.​​ $:​​ использовании относительных ссылок​называется​получим одну и​ на две ячейки​Мы стараемся как​​ ячейку D9, и​​ В относительных ссылках​ абсолютной (т.е.​​ т.д. В большинстве​​ доллара ($) в​ помогают автоматически изменять​​ и относительная ссылка​​ в ней (М1,​ статьи Определяем имя​ изменится, и мы​Если после ввода =СУММ(А2:А5 в формуле​B2F11$A2$A11​ в Именах). Теперь​абсолютнойC$1, $C1​ ту же формулу =СУММ($А$2:$А$11),​

​ вправо.​ можно оперативнее обеспечивать​ т.д. Нам же​​ координаты ячеек изменяются​​$C$5​

• ​ случаев это нормально​​ адресе ссылок фиксирует​​ адрес в каждой​
• ​ тут бессильны. В​ М2, М3) будут​​ листа.​​ получим правильный результат​ передвинуть курсор с​
• ​.​​B2​​– смешанными, а​​ т.е. ссылка на​​Копируемая формула​​ вас актуальными справочными​​ нужно, чтобы при​
• ​ при копировании, относительно​​), то она все​​ и не создает​​ адрес в новых​​ формуле.​ таких случаях необходимо​​ заменены на Н1,​​Другим способом заставить формулу​ 625;​​ помощью мыши в​​Смешанные ссылки имеют формат​– активная ячейка;​​С1относительной​​ диапазон ячеек при​​Первоначальная ссылка​​ материалами на вашем​​ копировании постоянно сохранялась​​ других ячеек листа.​​ равно меняется в​​ проблем:​

​ скопированных формулах.​​Так же стоит отметить​​ использовать смешанный тип.​ Н2 и Н3,​ ссылаться на один​при вставке нового столбца​

​ позицию левее,​​ =$В3 или =B$3.​​на вкладке Формулы в​.​​ копировании​​Новая ссылка​ языке. Эта страница​ ссылка на ячейку​Покажем, как это работает​

Относительная адресация (относительные ссылки)

​ некоторых ситуациях. Например:​​Иногда тот факт, что​​Абсолютные, относительные и смешанные​ закономерность изменения ссылок​Запишем формулу в первую​​ соответственно.​​ и тот же​ между столбцами​ ​ В первом случае​​ группе Определенные имена​​Такм образом, введем в​не изменилась​$A$1 (абсолютный столбец и​​ переведена автоматически, поэтому​​ D7, где расположен​ на примере. Возьмем​​ Если удалить третью​​ ссылка в формуле​ ссылки в Excel:​ в формулах. Данные​​ ячейку В2=А2*В1. Но​​Это и называется относительной​ столбец является использование​

​АВ​
​а затем вернуть его в​ при копировании формулы​ выберите команду Присвоить​В1​. А в столбце​ абсолютная строка)​ ее текст может​ итог общей суммы,​ таблицу, которая содержит​ и четвертую строки,​ при копировании «сползает»​$A$2 – адрес абсолютной​ в B3 ссылаются​

​ чтобы перетащить её​

​ адресацией. Пример кажется​​ функции СМЕЩ() –​​– формула превратится​ самую правую позицию​​ фиксируется ссылка на​​ имя;​формулу =А1*$С$1. Это​С​$A$1 (абсолютная ссылка)​​ содержать неточности и​​ а такое свойство​ количество и цену​ то она изменится​ относительно исходной ячейки​

​ ссылки с фиксацией​​ на A3, B4​​ вправо, нужно закрепить​ простым и возникает​​ об этом читайте​​ в =$C$2^$E3, но​

​ (также мышкой),​ столбец​​в поле Имя введите,​​ можно сделать и​получим другой результат:​A$1 (относительный столбец и​​ грамматические ошибки. Для​​ имеют как раз​ различных наименований продуктов.​ на​ — бывает нежелательным.​ по колонкам и​

• ​ на A4 и​​ столбец «А», а​​ естественный вопрос, а​ статью Как заставить​ мы снова получим​​ ​​B​
• ​ например Сумма2ячеек;​ в ручную, введя​ в ячейке​ абсолютная строка)​
• ​ нас важно, чтобы​ абсолютные ссылки.​
• ​ Нам нужно посчитать​$C$3​ Тогда для закрепления​
• ​ строкам, как по​

​ т.д. Все зависит​​ чтобы вниз, закрепить​​ не проще ли​ формулу все время​ правильный результат 625.​то после нажатия клавиши​, а строка может​убедитесь, что в поле​ знак $.​С3​C$1 (смешанная ссылка)​​ эта статья была​​Таким образом, для нашего​ стоимость.​​. Если вставить столбец​​ ссылки используется знак​​ вертикали, так и​​ од того куда​​ строку «1». Поэтому​​ заново написать формулу?​

​ ссылаться на один​Все правильно, т.к. это​F4​ изменяться в зависимости​ Диапазон введена формула​Нажмем​​будет формула =СУММ(A3:A12),​$A1 (абсолютный столбец и​ вам полезна. Просим​ примера делитель должен​Делается это простым умножением​ левее​ доллара ($), позволяющий​ по горизонтали.​ будет ссылаться первая​

​ правильным вариантом написания​ Нет, в больших​ и тот же​

​ и есть суть​, знаки $ будут​ при копировании формулы.​ =СУММ(A1:A2)​ENTER​ в ячейке​ относительная строка)​ вас уделить пару​ быть относительной ссылкой,​

​ количества (столбец B)​С​

• ​ зафиксировать то, перед​​$A2 – смешанная ссылка.​​ введенная формула, а​ формулы станет В2=$А2*В$1.​​ таблицах и объёмных​​ столбец.​ абсолютной адресации: ссылки​​ автоматически вставлены только​​Предположим, у нас есть​​Нажмите ОК.​​и протянем ее​С4​​$A3 (смешанная ссылка)​​ секунд и сообщить,​
• ​ и изменяться в​ на цену (столбец​, то она изменится​ чем он стоит.​ При копировании фиксируется​
• ​ ее копии будут​
• ​ Таким образом, при​
• ​ вычислениях, в которых​

​Даже если вы недавно​ автоматически модифицируются для​ во вторую часть​ столбец с ценами​​Теперь в​​ вниз. Теперь в​будет формула =СУММ(A4:A13)​A1 (относительный столбец и​ помогла ли она​ каждой строке таблицы,​​ C). Например, для​​ на​

Смешанные ссылки

​ Таким образом, например,​ колонка, а строка​ изменять ссылки относительно​ перетаскивании формулы мы​ могут использоваться самые​ начали работать с​​ сохранения адресации на​​ ссылки!  =СУММ(А2:$А$5 ​ в диапазоне​B2​

​В5​ и т.д. Т.е.​ относительная строка)​​ вам, с помощью​​ а делимое должно​ первого наименования товара​D​​ ссылка​​ изменяется.​ своего положения в​ получим ряд значений​ разные функции и​ программой Microsoft Excel,​​ нужные ячейки при​​Чтобы вставить знаки $​B3:B6​введем формулу =Сумма2ячеек.​​будет правильная формула​​ при копировании ссылка​​C3 (относительная ссылка)​​ кнопок внизу страницы.​ быть абсолютной ссылкой,​ формула будет выглядеть​. Если вырезать ячейку​$C​​A$2 – смешанная ссылка.​​ диапазоне ячеек на​ в каждой из​ операторы намного надежнее​​ то, наверное, знаете,​​ любых модификациях строк​

​ во всю ссылку,​(см. файл примера,​ Результат будет тот,​​ =А5*$С$1. Всем сотрудникам​​ была​

​В формулах EXCEL можно​ Для удобства также​ которая постоянно ссылается​​ так​​С5​5​ При копировании фиксируется​ листе.​​ оставшихся ячеек:​​ просто скопировать и​ что одним из​ и столбцах листа​ выделите всю ссылку​​ лист пример3). В​​ который мы ожидали:​ теперь достанется премия​модифицирована​​ сослаться на другую​​ приводим ссылку на​ на одну ячейку.​«=B2*C2»​​и вставить в​​не будет изменяться​

Вводим знак $ в адрес ячейки

​ строка, а колонка​​В3=$А3*В$1​ перенести формулу, чем​ её преимуществ является​

​ (ну, кроме удаления​ А2:$А$5 или ее​ столбцах​ будет выведена сумма​

​ :).​​.​​ ячейку используя ее​ оригинал (на английском​

• ​С созданием относительных ссылок​. Вписываем её в​
• ​F7​​ по столбцам (т.е.​​ изменяется.​​Заполните табличку, так как​​С2=$А2*С$1​ заново составлять выражение.​
• ​ удобная работа с​​ ячейки с формулой,​

​ часть по обе​С, D, Е​ 2-х ячеек из​Введем в ячейку​

​Другой пример.​

​ адрес. Адрес ячейки​ языке) .​ у пользователей проблем​

​ соответствующую ячейку таблицы.​

​, то она изменится​​С​​Для сравнения: A2 –​ показано на рисунке:​С3=$А3*С$1​Как уже говорилось, абсолютные​

​ формулами и таблицами.​ конечно). Однако бывают​ стороны двоеточия, например​содержатся прогнозы продаж​ столбца слева (см. файл​B1​Пусть в диапазоне​ в формуле можно​​По умолчанию используется ссылка​​ не будет, так​Теперь, чтобы вручную не​ на​

​никогда не превратится​​ это адрес относительный,​​Описание исходной таблицы. В​Как видите, абсолютная и​

• ​ и относительные ссылки​ Поэтому сегодня мы​
• ​ ситуации, когда значения​​ 2:$А, и нажмите​​ в натуральном выражении​​ примера, лист пример1). Если​​формулу =А1, представляющую​А1:А5​
• ​ записать по-разному, например:​​ на ячейку относительная​​ как все ссылки​ вбивать формулы для​
• ​F7​​ в​​ без фиксации. Во​ ячейке A2 находиться​
• ​ относительная ссылка здесь​​ в Excel служат​​ с вами рассмотрим​ на лист попадают​ клавишу​ по годам (в​ формулу ввести в​
• ​ собой относительную ссылку​​имеются числа (например,​

​ А1 или $A1​ ссылка, которая означает,​ в Microsoft Excel​ ячеек, которые расположены​и так далее.​D​​ время копирования формул​

«СуперАбсолютная» адресация

​ актуальный курс евро​ бы не помогли.​ различным целям. Второй​​ адресование в таких​​ из внешних источников.​F4.​ шт.). Задача: в​ ячейку​ на ячейку​ зарплата сотрудников отдела),​ или $A$1. То,​ что ссылка относительно​​ по умолчанию являются​​ ниже, просто копируем​ А если мне​,​ строка (2) и​​ по отношению к​​ Поэтому при сложных​

​ тип ссылок, рассматриваемый​ таблицах и узнаем,​​ Например, когда созданный​​Знаки $ будут​ столбцах​B5​А1​ а в​ каким образом вы​

• ​ расположение ячейки. Если,​​ относительными. А вот,​​ данную формулу на​ нужна действительно жесткая​E​ столбец (A) автоматически​
• ​ доллару на сегодня.​ расчетах необходимо использовать​​ нами сегодня, призван​​ что такое относительные,​ пользователем макрос вставляет​ автоматически вставлены во​F, G, H​

​, то она будет​. Что же произойдет​С1​ введете адрес в​ например, ссылаться на​ если нужно сделать​ весь столбец. Становимся​ ссылка, которая всегда​или​ изменяются на новые​ В диапазоне ячеек​ исключительно смешанный тип.​ сохранить адресацию при​ абсолютные и смешанные​ внешние данные в​ всю ссылку $А$2:$А$5​посчитать годовые продажи​ суммировать ячейки​​ с формулой при​​– процент премии​ формулу, будет зависеть,​ ячейку A2 в​ абсолютную ссылку, придется​​ на нижний правый​​ будет ссылаться на​F​ адреса относительно расположения​ B2:B4 находятся суммы​ Это позволит безболезненно​ любых изменениях и​​ ссылки. Их работа​​ ячейку​3. С помощью клавиши​​ в рублях, т.е.​​A4:A5​ ее копировании в​

​ установленный для всего​ как он будет​​ ячейке C2, Вы​​ применить один приём.​ край ячейки с​С5​), но может смещаться​ скопированной формулы, как​ в долларах. В​

​ масштабировать таблицу, добавлять​ перемещениях формулы.​ достаточно проста, поэтому​B2​F4​ перемножить столбцы​, если ввести в​ ячейки расположенные ниже​ отдела. Для подсчета​ модифицироваться при ее​​ действительно ссылки на​​После того, как формула​ формулой, кликаем левой​и ни на​ по строкам (т.е.​ по вертикали, так​

​ диапазоне C2:C4 будут​ в неё строки​Допустим, вам надо решить​ проще всего будет​(т.е. всегда во​(для ввода относительной​С, D, Е​D10​В1​ премии каждого сотрудника​ копировании в другие​

​ ячейки, которая находится​

​ введена, просто ставим​​ кнопкой мыши, и​​ что другое ни​ может сдвинуться на​ и по горизонтали.​ находится суммы в​ и столбцы. Единственное,​ какую-нибудь физическую задачку.​ рассмотреть их на​ второй столбец листа).​ ссылки).​на столбец​, то – ячейки​

​? После протягивания ее​ необходимо все зарплаты​ ячейки листа. Это​ два столбца слева​ в ячейке, или​ при зажатой кнопке​ при каких обстоятельствах​$C6​Примечание. В данном примере​ евро после конвертации​ при работе с​

excel2.ru

Абсолютная и относительная ссылка в Excel. Как использовать?

​ У вас имеется​ практике. Так что​ Теперь, при вставке​Введите часть формулы без​B​С9:С10​ вниз Маркером заполнения,​ умножить на %​ пригодится при как​ от (C за​ в строке формул,​ тянем мышку вниз.​ или действиях пользователя?​,​ формула может содержать​ валют. Завтра курс​ такими типами адресации​ некая константа, записанная​ такое абсолютная и​ столбца между столбцами​ ввода $:  =СУММ(А2:А5 ​

Определение

​. Использование механизма относительной​.​ в ячейке​ премии. Рассчитанную премию​ построении обычных формул​ вычетом A) —​ перед координатами столбца​ Таким образом, формула​Решение заключается в использовании​$C7​ не только смешанную​ измениться и задача​ всегда надо быть​ в ячейке А1.​ относительная ссылка?​АВ​Затем​ адресации позволяет нам​

Относительная ссылка

​Другими словами, будут суммироваться​В5​ поместим в диапазоне​ на листе, так​ в той же​ и строки ячейки,​ скопируется и в​ функции​и т.д.). Аналогично,​ ссылку, но и​

​ таблички автоматически пересчитать​ очень внимательными, поскольку,​ Конечно, можно было​Ссылки в Microsoft Excel​– формула как​сразу​ ввести для решения​ 2 ячейки соседнего​будет стоять формула​В1:В5​ и при создании​

• ​ строке (2). При​ на которую нужно​ другие ячейки таблицы.​ДВССЫЛ (INDIRECT)​C​ абсолютную: =B2/$A$2 результат​ диапазон C2:C4 в​ допустив ошибку один​ бы каждый раз​ — это не​ и раньше превратится​нажмите клавишу​ задачи только одну​ столбца слева, находящиеся​ =А5, т.е. EXCEL​. Для этого введем​ Именованных формул, задания​ копировании формулы, содержащей​ сделать абсолютную ссылку,​Но, как видим, формула​, которая формирует ссылку​$5​ будет одинаковый. Но​ зависимости от изменения​ раз в таблице​ писать это число​

​ то же самое,​ в =$C$2^$E3, но​F4​ формулу. В ячейку​ на той же​изменил​ в ячейку​ правил Условного форматирования​ относительная ссылка на​ знак доллара. Можно​ в нижней ячейке​ на ячейку из​- не будет​ в практике часто​ значения в ячейке​

Абсолютная ссылка

​ с использованной смешанной​ вручную, однако проще​ что и ссылки​ т.к. исходное число​, будут автоматически вставлены​F​ строке и строкой​первоначальную формулу =A1.​В1​

• ​ и при формировании​ ячейку, который будет​ также, сразу после​ уже выглядит не​ текстовой строки. ​ смещаться по строкам,​ возникают случаи, когда​ A2 (то есть​ ссылкой, потом найти​ записать её в​ в интернете. Ссылкой​ (25) будет вставляться​ знаки $:  =СУММ($А$2:$А$5 ​вводим: =$В3*C3. Потом​ выше.​ При копировании вправо​формулу =А1*С1. Если​ условий Проверки данных.​ изменяться в формуле​ ввода адреса нажать​«=B2*C2»​Если ввести в ячейку​ но может «гулять»​

​ без смешанных ссылок​ курса евро).​ недочет будет очень​ одно определённое место.​ называется адрес ячейки​ макросом не в​

Смешанная

​Еще раз нажмите клавишу​ протягиваем формулу маркером​Ссылка на диапазон суммирования​ в ячейку​ мы с помощью Маркера​В подавляющем большинстве формул​ ссылку.​ функциональную клавишу F7,​, а​ формулу:​ по столбцам. Такие​ не обойтись.​Для решения данной задачи​ непросто.​ Также нам даны​

	​ (например: А1, В10).​	​С2​	​F4​
​ заполнения вниз до​		​ будет меняться в​	​С1​
​ заполнения протянем формулу​	​ EXCEL используются ссылки​
​Например, при копировании формулы​	​ и знаки доллара​

​«=B3*C3»​=ДВССЫЛ(«C5»)​ ссылки называют​Полезный совет. Чтобы не​ нам нужно ввести​На этом всё. Надеемся,​ два столбца данных​ Они делятся на​, а по прежнему​: ссылка будет модифицирована​F6​ зависимости от месторасположения​формула будет преобразована​ вниз, то получим​ на ячейки. Например,​

​= B4 * C4​ перед координатами строки​. Соответственно, изменились и​=INDIRECT(«C5»)​смешанными:​ вводить символ доллара​ формулу в C2:​ теперь вам стало​ (М1,М2,Р1,Р2). В ячейках​ два основных вида​ в ячейку​ в =СУММ(А$2:А$5 (фиксируются строки)​,​ формулы на листе,​

• ​ в =В1.​
• ​ в​
• ​ если в ячейке​

​на ячейку D4​ и столбца отобразятся​ те формулы, которые​то она всегда будет​Ну, а если к​ ($) вручную, после​ =B2/A2 и скопировать​ лучше понятно, что​ М3 и Р3​ — абсолютные и​B2​Еще раз нажмите клавишу​а затем весь столбец​ но «расстояние» между​Внимание!​В2:В5​В1​ D5, формула в​ автоматически. Формула в​ расположены ниже. Вот​

​ указывать на ячейку​ ссылке дописать оба​ указания адреса периодически​ ее во все​ такое абсолютная и​

​ необходимо посчитать следующую​

fb.ru

Абсолютная ссылка в Excel фиксирует ячейку в формуле

​ относительные ссылки. В​, и мы получим​F4​ таблицы протягиваем вправо​ ячейкой с формулой​При использовании относительной​нули (при условии,​содержится формула =А1+5,​ D5 регулирует вправо​ самой верхней ячейке​ таким свойством изменения​

​ с адресом​ доллара сразу (​ нажимайте клавишу F4​ ячейки диапазона C2:C4.​ относительная ссылка.​ формулу: М3=(М1+М2)*$А$1. Теперь​ Excel адресация происходит​ неправильный результат.​: ссылка будет модифицирована​ на столбцы ​

Абсолютные и относительные ссылки в Excel

​ и диапазоном суммирования​ адресации в Именованных формулах, Именованных​ что в диапазоне​ то означает, что​ по одному столбцу​ примет такой вид:​ при копировании и​C5​$C$5​ для выбора нужного​ Но здесь возникает​Автор: Антон Кисленков​ при перетаскивании и​ по ячейкам, поэтому​

1. ​Вопрос: можно ли модифицировать​ в =СУММ($А2:$А5 (фиксируется столбец)​
2. ​G H​ всегда будет одинаковым​ диапазонах, Условном форматировании, Проверке данных (примеры​С2:С5​ в ячейку​ и становится​«=D2/$D$7»​
3. ​ обладают относительные ссылки.​вне зависимости от​

​) — она превратится​ типа: абсолютный или​ проблема. Из предыдущего​Преимущества абсолютных ссылок сложно​

​ копировании в ячейку​ при переносе и​ исходную формулу из​Еще раз нажмите клавишу​.​ (один столбец влево).​ см. в соответствующих​нет никаких значений).​В1​= B5 * C5​.​Но, далеко не во​ любых дальнейших действий​ в​ смешанный. Это быстро​

​ примера мы знаем,​

Использование абсолютных и относительных ссылок в Excel

​ недооценить. Их часто​ Р3 получится следующий​

​ копировании формул нам​С2​F4​Обратите внимание, что в​Относительная адресация при создании​ статьях) необходимо следить, какая​ В ячейке​будет помещено значение​. Если вы хотите​Копируем формулу вниз по​ всех случаях нам​ пользователя, вставки или​абсолютную​ и удобно.​ что при копировании​ приходится использовать в​ результат Р3=(Р1+Р2)*$А$1. То​ частенько необходимо сохранить​(=$B$2^$D2), так чтобы​

​: ссылка будет модифицирована​ формуле =$В3*C3 перед​ формул для Условного​ ячейка является активной​В5​ ячейки​ сохранить исходный в​ столбцу. Как видим,​ нужны именно относительные​ удаления строк и​и не будет​Если вы работаете в​ относительные ссылки автоматически​ процессе работы с​

​ есть адрес используемой​ либо, наоборот, заменить​ данные все время​ в =СУММ(А2:А5 (относительная ссылка).​ столбцом​ форматирования.​ в момент создания​будем иметь формулу​А1​ ссылку на ячейку​ на этот раз​ ссылки. Например, нам​ т.д. Единственная небольшая​

​ меняться никак при​ Excel не второй​ меняют адреса относительно​ программой. Относительные ссылки​ ячейки не сдвинется.​ данные.​ брались из второго​ Последующие нажатия изменяют​B​Пусть необходимо выделить в​ формулы (активной может​

​ =А5*С5 (EXCEL при​находящейся на пересечении​ в этом примере​ все получилось. В​

1. ​ нужно в той​ сложность состоит в​ любом копировании, т.е.​ день, то, наверняка​ своего положения. Поэтому​ на ячейки в​Чтобы адрес ссылки сделать​Данный вид встречается наиболее​ столбца листа и​
2. ​ ссылку заново по​стоит значок $.​

​ таблице, содержащей числа​ быть только одна​ копировании формулы модифицировал​ столбца​ при копировании, внесенные​

​ ячейках находятся корректные​ же таблице рассчитать​

1. ​ том, что если​ долларами фиксируются намертво​ уже встречали или​ возникнет ошибка:​ Excel более популярные​ абсолютным, нажмите на​
2. ​ часто. Если вы​ независимо от вставки​ кругу.​ При копировании формулы​
3. ​ от 1 до​ ячейка на листе,​ ссылки на ячейки,​А​

​ ссылку на ячейку​ значения. Например, во​ удельный вес стоимости​ целевая ячейка пустая,​ и строка и​ использовали в формулах​Относительно первого аргумента нас​ чем, абсолютные, но​ формулу, выделите необходимую​ не ходили на​ новых столбцов?​

​Для окончания ввода нажмите​ =$В3*C3 в ячейки​ 100, значения больше​ не смотря на​ т.к. их адреса​и строки​ абсолютный перед (B​ второй строке таблицы​ каждого наименования товара​ то​

​ столбец:​ и функциях Excel​ это вполне устраивает.​ так же имеют​ «ссылку» и нажмите​ специальные курсы, вас​Решение заключается в использовании​ENTER.​ столбцов​

exceltable.com

Типы ссылок на ячейки в формулах Excel

​ 50, причем, только​ то, что выделено​ не были записаны​1​ и C) столбцов​ формула выглядит, как​ от общей суммы.​ДВССЫЛ​​Самый простой и быстрый​​ ссылки со знаком​​ Ведь формула автоматически​​ свои плюсы и​ F4. Либо вручную​ никто не обучал,​ функции ДВССЫЛ(), которая​Чтобы изменить только первую или​F,GH​ в четных строках​

Относительные ссылки

​ может быть несколько). ​ в виде абсолютных​, к которому прибавлено​​ и строк (2),​​«=D3/$D$7»​​ Это делается путем​​выводит 0, что​ способ превратить относительную​ доллара, например​ ссылается на новое​ минусы.​ напечатайте символы «доллара».​ то вы вряд​​ формирует ссылку на​​ втрорую часть ссылки -​​, этот значок $​​ (см. файл примера,​​Теперь примеры.​​ ссылок).​ число 5. Также​ знак доллара (​​, то есть делитель​​ деления стоимости на​​ не всегда удобно.​​ ссылку в абсолютную​$D$2​ значение в столбце​В Excel существует несколько​Это последний тип, встречающийся​ ли встречались с​

Смешанные ссылки

​ ячейку из текстовой​ установите мышкой курсор​ говорит EXCEL о​ лист пример2). Построим​Пусть в столбце​Чтобы выйти из ситуации​ в формулах используются​$​ поменялся, а делимое​ общую сумму. Например,​ Однако, это можно​ или смешанную -​​или​​ ячеек таблицы (суммы​​ типов ссылок: абсолютные,​ в формулах. Как​​ абсолютными ссылками. Поэтому​​ строки. Если ввести​ в нужную часть​​ том, что ссылку​​ такую таблицу:​​А​​ — откорректируем формулу​​ ссылки на диапазоны​​). Затем, при копировании​ осталось неизменным.​ чтобы рассчитать удельный​​ легко обойти, используя​​ это выделить ее​​F$3​​ в долларах). А​​ относительные и смешанные.​​ понятно из названия,​​ мы начнем с​ в ячейку формулу:​ ссылки и последовательно​ на столбец​Создадим правило для Условного​​введены числовые значения.​

Абсолютные ссылки

​ в ячейке​ ячеек, например, формула​ формулы​​Кроме типичных абсолютных и​​ вес картофеля, мы​ чуть более сложную​​ в формуле и​​и т.п. Давайте​ вот второй показатель​ Сюда так же​ это абсолютная и​ того, что проще.​ =ДВССЫЛ(«B2»), то она​

​ нажимайте клавушу​B​ форматирования:​ В столбце​В1​ =СУММ(А2:А11) вычисляет сумму​= $B$ 4 *​ относительных ссылок, существуют​ его стоимость (D2)​ конструкцию с проверкой​ несколько раз нажать​ уже, наконец, разберемся​ нам нужно зафиксировать​​ относятся «имена» на​​ относительная ссылка одновременно.​​Абсолютные и относительные ссылки​​ всегда будет указывать​​F4.​​модифицировать не нужно.​​выделите диапазон таблицы​​B​​.​​ значений из ячеек ​

​ $C$ 4​ так называемые смешанные​ делим на общую​

​ через функцию​ на клавишу F4.​ что именно они​​ на адресе A2.​​ целые диапазоны ячеек.​ Несложно догадаться, что​​ в формулах служат​​ на ячейку с​В заключении расширим тему​ А вот перед​B2:F11​нужно ввести формулы​выделите ячейку​​А2А3​​из D4 для​ ссылки. В них​ сумму (D7). Получаем​ЕПУСТО​ Эта клавиша гоняет​ означают, как работают​ Соответственно нужно менять​​ Рассмотрим их возможности​​ на практике она​ для работы с​​ адресом​​ абсолютной адресации. Предположим,​ столбцом​​, так, чтобы активной​​ для суммирования значений​​В1​​, …​​ D5 формулу, должно​​ одна из составляющих​ следующую формулу:​​:​​ по кругу все​ и где могут​ в формуле относительную​ и отличия при​ обозначается, как $А1​​ адресами ячеек, но​​B2​ что в ячейке​С​ ячейкой была​

Действительно абсолютные ссылки

​ из 2-х ячеек​;​​А11​​ оставаться точно так​ изменяется, а вторая​«=D2/D7»​

​=ЕСЛИ(ЕПУСТО(ДВССЫЛ(«C5″));»»;ДВССЫЛ(«C5»))​ четыре возможных варианта​

​ пригодиться в ваших​

​ ссылку на абсолютную.​

​ практическом применении в​ или А$1. Таким​ в противоположных целях.​​вне зависимости от​​B2​такого значка нет​B2​ столбца​войдите в режим правки​. Однако, формула =СУММ($А$2:$А$11)​ же.​ фиксированная. Например, у​.​​=IF(ISBLANK(INDIRECT(«C5″));»»;INDIRECT(«C5»))​​ закрепления ссылки на​ файлах.​Как сделать абсолютную ссылку​ формулах.​ образом, это позволяет​ Рассматриваемый нами вид​ любых дальнейших действий​​находится число 25,​​ и формула в​

​(важно выделить диапазон​

​А​

planetaexcel.ru

​ ячейки (нажмите клавишу​

Формулы могут
содержать ссылки на ячейки(имена
ячеек типа А1 или В5). Ссылка указывает,
в какой ячейке находятся данные, которые
нужно использовать в качестве аргументов
формулы.

Ячейки, содержащие
формулы со ссылками на другие ячейки,
называются зависимыми. Ячейки,
на которые имеются ссылки в формулах,
называютсявлияющими.

Ссылки на ячейки
создаются в формулах простым вводом
имени, а также выделением ячеек с помощью
мыши или клавиатуры. Например, чтобы
сложить содержимое ячейки В5 с содержимым
ячейки С5, создается формула: = В5 + С5.

Создание ссылок на ячейки набором имени

1. Выделить ячейку,
   в которой надо создать формулу.

2. Набрать знак
   равенства (=).

3. Набрать формулу.
   Когда в формуле встречается ссылка на
   ячейку, набрать имя ячейки.

4. Нажать клавишу
   Enter, чтобы завершить создание
   формулы.

На
листе «Смета» изменим формулы таким
образом, чтобы вместо чисел они содержали
ссылки на ячейки с этими числами. Для
этого:

1. Очиститесодержимое ячеек с Е3 по Е7.

2. В
   ячейку Е3 введитезнак равенства
   инаберитессылку на ячейку С3, в
   которой находится число 12. Затемнаберитезнак умножения (*) и ссылку
   на ячейкуD3 с числом
   5,80. Получилась формула =С3*D3.

3. НажмитеEnter, и в ячейке отобразится
   результат вычисления по формуле.

4. Аналогично
   введитеформулы в ячейки Е4 и Е5.

Предположим,
что было куплено не 12 тетрадей, а 15.
Введитев ячейку С3 число 15 инажмитеEnter. Содержимое ячейки Е3
сразу изменилось.

При
изменении содержимого влияющих ячеек
формулы пересчитываются автоматически.

Создание ссылок на ячейки с помощью мыши

1. Выделить ячейку,
   в которой надо создать формулу.

2. Набрать знак
   равенства (=).

3. Набрать формулу.
   Когда в формуле встречается ссылка на
   ячейку, щелкнуть мышью по этой ячейке.
   При этом вокруг ячейки возникает
   мигающая рамка, а имя ячейки появляется
   в строке формул. Рамка исчезает, как
   только вы введете знак математической
   операции. Если нужная ячейка не видна,
   воспользуйтесь полосами прокрутки.

4. Нажать клавишу
   Enter, чтобы завершить создание
   формулы.

Продолжим
заполнение столбца «Стоимость». В ячейки
Е6 и Е7 введем формулы со ссылками с
использованием мыши. Для этого:

1. В
   ячейку Е6 введитезнак равенства
   ищелкнитепо ячейке С6, ссылка на
   ячейку появится в формуле. Затемнаберитезнак умножения (*) ищелкнитепо ячейкеD6. Получилась
   формула =С6*D6.

2. НажмитеEnter, и в ячейке отобразится
   результат вычисления по формуле.

3. Аналогично
   введитеформулы в ячейку Е7.

4.4. Копирование формул

Копирование
(перенос) формул выполняется аналогично
копированию (переносу) обычных данных
(см. лаб. работу №3, раздел 3.4).

По умолчанию Excelрассматривает ссылки, записанные в
формулах, как относительные (т.е.
относительно расположения ячейки с
формулой).Excelзапоминает
«расстояния» от всех влияющих ячеек до
ячейки, в которой записана формула. При
копировании формулы ее копия помещается
в другую ячейку, поэтому автоматически
изменяются и адреса влияющих ячеек в
копии формулы так, чтобы запомненные
«расстояния» остались без изменения.

Вприведенном фрагменте рабочего листа
(рис. 4.1) формула из ячейки В1 скопирована
в ячейку В4.

Таким образом,
копированиеформулы выполняетсяс
изменениемссылок, записанных в
формуле. Ссылки перестраиваются в
соответствии с выбранным направлением
копирования. Значение, полученное
первоначально, после копирования будет
изменено.

Используем
копирование формул для заполнения
колонки «Стоимость». Для этого:

1. Очиститесодержимое ячеек с Е4 по Е7.

2. Выделитеячейку Е3.

3. При
   нажатой левой кнопке мыши протащитемаркер заполнения вниз до ячейки Е7 иотпуститекнопку мыши.

Проконтролируйтеипрокомментируйтерезультаты
вычислений в ячейках с Е4 по Е7.

Переносформулы в другую ячейкуне
влияетна ссылки в этой формуле,
поэтому ранее вычисленное значениене
меняется.

1. На
   листе «Примеры Функций» наберитев ячейках А1, А2, В1, В2 любые числовые
   значения.

2. Введитев ячейку С1 формулу =А1+В1.

3. Скопируйтеформулу из С1 с помощью маркера заполнения
   в ячейку С2.

4. Скопируйтеформулу из С1 в ячейкиD1,E1,D2,E2.

5. Перенеситезначения из ячеек С1 и С2 в другое место.

Проконтролируйтеипрокомментируйтерезультаты
вычислений в ячейках D1, E1, D2, E2.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Программа Microsoft Excel: абсолютные и относительные ссылки

При работе с формулами в программе Microsoft Excel пользователям приходится оперировать ссылками на другие ячейки, расположенные в документе. Но, не каждый пользователь знает, что эти ссылки бывают двух видов: абсолютные и относительные. Давайте выясним, чем они отличаются между собой, и как создать ссылку нужного вида.

Определение абсолютных и относительных ссылок

Что же представляют собой абсолютные и относительные ссылки в Экселе?

Абсолютные ссылки – это ссылки, при копировании которых координаты ячеек не изменяются, находятся в зафиксированном состоянии. В относительных ссылках координаты ячеек изменяются при копировании, относительно других ячеек листа.

Пример относительной ссылки

Покажем, как это работает на примере. Возьмем таблицу, которая содержит количество и цену различных наименований продуктов. Нам нужно посчитать стоимость.

Делается это простым умножением количества (столбец B) на цену (столбец C). Например, для первого наименования товара формула будет выглядеть так «=B2*C2». Вписываем её в соответствующую ячейку таблицы.

Теперь, чтобы вручную не вбивать формулы для ячеек, которые расположены ниже, просто копируем данную формулу на весь столбец. Становимся на нижний правый край ячейки с формулой, кликаем левой кнопкой мыши, и при зажатой кнопке тянем мышку вниз. Таким образом, формула скопируется и в другие ячейки таблицы.

Но, как видим, формула в нижней ячейке уже выглядит не «=B2*C2», а «=B3*C3». Соответственно, изменились и те формулы, которые расположены ниже. Вот таким свойством изменения при копировании и обладают относительные ссылки.

Ошибка в относительной ссылке

Но, далеко не во всех случаях нам нужны именно относительные ссылки. Например, нам нужно в той же таблице рассчитать удельный вес стоимости каждого наименования товара от общей суммы. Это делается путем деления стоимости на общую сумму. Например, чтобы рассчитать удельный вес картофеля, мы его стоимость (D2) делим на общую сумму (D7). Получаем следующую формулу: «=D2/D7».

В случае, если мы попытаемся скопировать формулу в другие строки тем же способом, что и предыдущий раз, то получим совершенно неудовлетворяющий нас результат. Как видим, уже во второй строке таблицы формула имеет вид «=D3/D8», то есть сдвинулась не только ссылка на ячейку с суммой по строке, но и ссылка на ячейку, отвечающую за общий итог.

D8 – это совершенно пустая ячейка, поэтому формула и выдаёт ошибку. Соответственно, формула в строке ниже будет ссылаться на ячейку D9, и т.д. Нам же нужно, чтобы при копировании постоянно сохранялась ссылка на ячейку D7, где расположен итог общей суммы, а такое свойство имеют как раз абсолютные ссылки.

Создание абсолютной ссылки

Таким образом, для нашего примера делитель должен быть относительной ссылкой, и изменяться в каждой строке таблицы, а делимое должно быть абсолютной ссылкой, которая постоянно ссылается на одну ячейку.

С созданием относительных ссылок у пользователей проблем не будет, так как все ссылки в Microsoft Excel по умолчанию являются относительными. А вот, если нужно сделать абсолютную ссылку, придется применить один приём.

После того, как формула введена, просто ставим в ячейке, или в строке формул, перед координатами столбца и строки ячейки, на которую нужно сделать абсолютную ссылку, знак доллара. Можно также, сразу после ввода адреса нажать функциональную клавишу F7, и знаки доллара перед координатами строки и столбца отобразятся автоматически. Формула в самой верхней ячейке примет такой вид: «=D2/$D$7».

Копируем формулу вниз по столбцу. Как видим, на этот раз все получилось. В ячейках находятся корректные значения. Например, во второй строке таблицы формула выглядит, как «=D3/$D$7», то есть делитель поменялся, а делимое осталось неизменным.

Смешанные ссылки

Кроме типичных абсолютных и относительных ссылок, существуют так называемые смешанные ссылки. В них одна из составляющих изменяется, а вторая фиксированная. Например, у смешанной ссылки $D7 строчка изменяется, а столбец фиксированный. У ссылки D$7, наоборот, изменяется столбец, но строчка имеет абсолютное значение.

Как видим, при работе с формулами в программе Microsoft Excel для выполнения различных задач приходится работать как с относительными, так и с абсолютными ссылками. В некоторых случаях используются также смешанные ссылки. Поэтому, пользователь даже среднего уровня должен четко понимать разницу между ними, и уметь пользоваться этими инструментами.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Помогла ли вам эта статья?

Еще статьи по данной теме:

Итог часы:минуты образован формулой =СЦЕПИТЬ(ЛЕВСИМВ(H1764;2);»:»;ПРАВСИМВ(H1764;ДЛСТР(H1764)-2))

03:26
05:15
06:01
04:03
04:21
10:59
Задача: как сложить время в данном столбце с учетом, что Excel считает 24 часа за 1, а мне надо общее количество часов или количество дней, часов и минут.
Спасибо,
Валерий

Здравствуйте, Валерий. Попробуйте в той ячейке, в которую будет выводится общая сумма, установить формат «[ч]:мм». Просто откройте окно форматов, перейдите в раздел «Все форматы» и в поле «Тип» пропишите вышеуказанное значение. Затем жмите «OK».

Спасибо за отзыв, но это я пробовал. Не помогло. В сумее получаются нули.

Валерий, можете тогда приложить два скриншота:
1. На одном скриншоте должна быть выделена одна из ячеек слагаемых, чтобы я мог увидеть, какая формула содержится там.
2. На втором скриншоте выделите ячейку, в которой производится общее суммирование.
Отправьте каждый скриншот в отдельном сообщении.

Максим, в наименовании файлов ответ на Вашу просьбу

Ответ на второй вопрос

Валерий, к сожалению, в таком формате сложить не получится, так как в содержащих формулу ячейках, значения не воспринимаются, как время. Но есть, один вариант.

1. Выделите все ячейки столбца, в которых содержится формула «=СЦЕПИТЬ(ЛЕВСИМВ(H1764;2);»:»;ПРАВСИМВ(H1764;ДЛСТР(H1764)-2))»
2. Кликните по выделению правой кнопкой мыши и выберите вариант «Копировать».
3. Тут же не снимая выделение опять кликайте правой кнопкой мыши по выделению. На этот раз в контекстном меню в параметрах вставки выберите «Значения». У разных версий Эксель этот пункт может выглядеть по-разному. У меня он выглядит, как на прикрепленном скриншоте.
4. После этого все данные в ячейках превратятся из формул в значения. После этого. чтобы сработало суммирование, нужно их всех перекликать, применив последовательное нажатие F2 и Enter. Но я вас советую просто удалить формулу в общей ячейке и вписать её заново. Так будет гораздо быстрее. И не забывайте в ячейке вывода общей суммы установить формат «[ч]:мм». Иначе корректно считать не будет.

Но данный способ содержит один недостаток, о котором вам нужно знать. Вы уберете форму, а это значит, что при изменении данных в связанных ячейках, данные в ячейках, в которых содержится время автоматически изменятся не будут, так как связь фактически будет разорвана. Но если таблица статическая и никаких изменений в тех ячейках, откуда тянет данные функция «=СЦЕПИТЬ(ЛЕВСИМВ(H1764;2);»:»;ПРАВСИМВ(H1764;ДЛСТР(H1764)-2))» не предвидится, то и никаких негативных последствий не будет. А вот если данные в ячейке H1764 и др. будут постоянно изменятся, то тогда этот вариант не подойдет. Но вы можете поступить по другому. Справа от столбца с датами добавить ещё один столбец, и скопировав содержимое с формулами, вставить его, как значения, не в ту же колонку, а в соседний только что созданный столбец. Правда, опять же, данные автоматически обновляться не будут в этом столбце, но вы всегда сможете отследить изменения в соседнем столбце и скопировать из него данные, как значения в тот столбец, где будет производиться суммирование.

Респект, все получилось! Большое спасибо!

Здравствуйте, а почему вы пишете при задании абсолютной ссылки нажать F7? Она мне ничего не выдает, а вот F4 делает ссылку абсолютной, может у вас опечатка?

Задайте вопрос или оставьте свое мнение Отменить комментарий

Абсолютная ссылка в Excel фиксирует ячейку в формуле

Преимущества абсолютных ссылок сложно недооценить. Их часто приходится использовать в процессе работы с программой. Относительные ссылки на ячейки в Excel более популярные чем, абсолютные, но так же имеют свои плюсы и минусы.

В Excel существует несколько типов ссылок: абсолютные, относительные и смешанные. Сюда так же относятся «имена» на целые диапазоны ячеек. Рассмотрим их возможности и отличия при практическом применении в формулах.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel

Абсолютные ссылки позволяют нам зафиксировать строку или столбец (или строку и столбец одновременно), на которые должна ссылаться формула. Относительные ссылки в Excel изменяются автоматически при копировании формулы вдоль диапазона ячеек, как по вертикали, так и по горизонтали. Простой пример относительных адресов ячеек:

1. Заполните диапазон ячеек A2:A5 разными показателями радиусов.
2. В ячейку B2 введите формулу вычисления объема сферы, которая будет ссылаться на значение A2. Формула будет выглядеть следующим образом: =(4/3)*3,14*A2^3
3. Скопируйте формулу из B2 вдоль колонки A2:A5.

Как видите, относительные адреса помогают автоматически изменять адрес в каждой формуле.

Так же стоит отметить закономерность изменения ссылок в формулах. Данные в B3 ссылаются на A3, B4 на A4 и т.д. Все зависит од того куда будет ссылаться первая введенная формула, а ее копии будут изменять ссылки относительно своего положения в диапазоне ячеек на листе.

Использование абсолютных и относительных ссылок в Excel

Заполните табличку, так как показано на рисунке:

Описание исходной таблицы . В ячейке A2 находиться актуальный курс евро по отношению к доллару на сегодня. В диапазоне ячеек B2:B4 находятся суммы в долларах. В диапазоне C2:C4 будут находится суммы в евро после конвертации валют. Завтра курс измениться и задача таблички автоматически пересчитать диапазон C2:C4 в зависимости от изменения значения в ячейке A2 (то есть курса евро).

Для решения данной задачи нам нужно ввести формулу в C2: =B2/A2 и скопировать ее во все ячейки диапазона C2:C4. Но здесь возникает проблема. Из предыдущего примера мы знаем, что при копировании относительные ссылки автоматически меняют адреса относительно своего положения. Поэтому возникнет ошибка:

Относительно первого аргумента нас это вполне устраивает. Ведь формула автоматически ссылается на новое значение в столбце ячеек таблицы (суммы в долларах). А вот второй показатель нам нужно зафиксировать на адресе A2. Соответственно нужно менять в формуле относительную ссылку на абсолютную.

Как сделать абсолютную ссылку в Excel? Очень просто нужно поставить символ $ (доллар) перед номером строки или колонки. Или перед тем и тем. Ниже рассмотрим все 3 варианта и определим их отличия.

Наша новая формула должна содержать сразу 2 типа ссылок: абсолютные и относительные.

1. В C2 введите уже другую формулу: =B2/A$2. Чтобы изменить ссылки в Excel сделайте двойной щелчок левой кнопкой мышки по ячейке или нажмите клавишу F2 на клавиатуре.
2. Скопируйте ее в остальные ячейки диапазона C3:C4.

Описание новой формулы . Символ доллара ($) в адресе ссылок фиксирует адрес в новых скопированных формулах.

Абсолютные, относительные и смешанные ссылки в Excel:

1. $A$2 – адрес абсолютной ссылки с фиксацией по колонкам и строкам, как по вертикали, так и по горизонтали.
2. $A2 – смешанная ссылка. При копировании фиксируется колонка, а строка изменяется.
3. A$2 – смешанная ссылка. При копировании фиксируется строка, а колонка изменяется.

Для сравнения: A2 – это адрес относительный, без фиксации. Во время копирования формул строка (2) и столбец (A) автоматически изменяются на новые адреса относительно расположения скопированной формулы, как по вертикали, так и по горизонтали.

Примечание. В данном примере формула может содержать не только смешанную ссылку, но и абсолютную: =B2/$A$2 результат будет одинаковый. Но в практике часто возникают случаи, когда без смешанных ссылок не обойтись.

Полезный совет. Чтобы не вводить символ доллара ($) вручную, после указания адреса периодически нажимайте клавишу F4 для выбора нужного типа: абсолютный или смешанный. Это быстро и удобно.

Использование относительных и абсолютных ссылок

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

По умолчанию используется Относительнаяссылка на ячейку. Например при использовании ссылки на ячейку A2 в ячейке C2, Вы действительно ссылаетесь на ячейки, которая находится двумя столбцами слева (C за вычетом A) и в той же строке (2). Формулы, содержащей относительная ссылка на ячейку изменяется при копировании из одной ячейки в другую. Например при копировании формулы = A2 + B2 в ячейке C2 до C3, формулы ссылки в ячейке C3 скорректировать вниз на одну строку и становятся = A3 + B3.

Если нужно сохранить исходный ссылку на ячейку при копировании «блокировании» ее, поместив знак доллара ($) перед ссылки на ячейки и столбца. Например, при копировании формулы = $A$ 2 + $B$ 2 от C2 на D2 формулу, должно оставаться точно так же. Это абсолютную ссылку.

В некоторых случаях ссылку можно сделать «смешанной», поставив знак доллара перед указателем столбца или строки для «блокировки» этих элементов (например, $A2 или B$3). Чтобы изменить тип ссылки на ячейку, выполните следующее.

Выделите ячейку со ссылкой на ячейку, которую нужно изменить.

В строка формул щелкните ссылку на ячейку, которую нужно изменить.

Для перемещения между сочетаниями используйте клавиши +T.

В таблице ниже показано, что происходит при копировании формулы в ячейке A1, содержащей ссылку. Формула копируется в ячейку на две строки ниже и на два столбца правее, т. е. C3.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel

В Excel существует два типа ссылок: абсолютные и относительные. Эти ссылки ведут себя по-разному при копировании и заполнении ячеек. Относительные ссылки изменяются когда вы копируете формулу из одной ячейки в другую, а абсолютные ссылки, напротив, не меняются вне зависимости от того, куда бы вы их ни скопировали.

Относительные ссылки в Excel

По умолчанию, все ссылки в Excel относительные. Когда вы копируете ссылку из одной ячейки в другую, она автоматически изменяется относительно позиции столбца и строки новой ячейки к ячейке, из которой вы скопировали ссылку. Например, если вы скопируете формулу =A1+B1 из строки 1 в строку 2, то формула изменится на =A2+B2 . Относительные ссылки полезны в том случае, когда нам нужно повторить один и тот же расчет на несколько столбцов и строк.

Как создать и скопировать формулу с относительными ссылками

На примере ниже мы хотим создать формулу, которая поможет в калькуляции итогового счета за заказ в ресторане. Мы хотим в колонке “Итог” рассчитать сумму к оплате за каждое блюдо, в зависимости от его стоимости за единицу и количества. Для этого, мы создадим одну формулу с относительной ссылкой и скопируем ее на все строки таблицы. Для этого проделаем следующие шаги:

• Выделим первую ячейку, в столбце “Итог” в которой будет создана наша формула:

• Вставим в ячейку D2 формулу, которая перемножает цену за блюдо и количество: =B2*C2 .
• Нажмите клавишу “Enter” на клавиатуре. Формула произведет расчет и его результат вы увидите в ячейке D2 .

• Зажав левую клавишу мыши, протяните ячейку D2 за правый нижний угол по всему диапазону ячеек D3:D12 . Таким образом, вы скопируете формулу из ячейки D2 и перенесете ее на каждую ячейку диапазона.

• Для того, чтобы удостовериться, что формулы скопированы правильно, дважды кликните на любой ячейке диапазона, в котором была протянута формула и вы увидите формулу перемножения ячеек.

Абсолютные ссылки в Excel

Часто, при расчетах нам нужно, чтобы при копировании формул, ссылки на ячейки не изменялись. В отличие от относительных ссылок, абсолютные позволяют зафиксировать при расчетах ячейки в определенных строках и столбцах, что делает процесс вычисления в таблицах более простым и эффективным.

Для создания абсолютной ссылки используется знак доллара “$”. С его помощью вы можете зафиксировать от изменений столбец, строку или всех вместе:

$A$2 – столбец и строка не изменяются при копировании формулы;

A$2 – при копировании формулы не меняется только строка;

$A2 – столбец не изменяется при копировании формулы .

Используя абсолютные ссылки в Excel, вы можете быстро изменять настройки фиксации столбца и строки, с помощью клавиши F4. Для этого нужно дважды кликнуть на ячейку с формулой, затем, левой клавишей мыши поставить курсор на значение ячейки и с помощью клавиши F4 настроить фиксацию строки и столбца.

Как создать и скопировать формулу с абсолютными ссылками

В нашем примере мы будем использовать в ячейке E1 – 18% как значение НДС для расчета налога на товары в колонке D . Для правильного расчета нам потребуется использовать абсолютную ссылку $E$1 в нашей формуле, так как нам важно, чтобы стоимость каждого товара перемножалась на ставку НДС, указанную в ячейке E1 . Ниже рассмотрим как мы, будем это делать:

• Выделим ячейку, в которую мы хотим вставить формулу для расчета налога. В нашем примере это ячейка D3 .

• Напишем формулу, рассчитывающую сумму налога для каждого товара, с учетом его стоимости и количества =(B3*C3)*$E$1 .

• Протянем полученную формулу на все ячейки в диапазоне D4:D13 .

• Дважды кликните на любой ячейке из диапазона D4:D13 и убедитесь, что формула сработала корректно. Важно убедиться, что вы правильно указали ссылку на ячейку $E$1 в абсолютном формате.

Как создать ссылки на другие листы в Excel

Зачастую, нам в расчетах требуется задействовать данные с разных листов файла Excel. Для этого, при создании ссылки на ячейку из другого листа нужно использовать название листа и восклицательного знака на конце ( ! ). Например, если вы хотите создать ссылку на ячейку A1 на листе Sheet1, то ссылка на эту ячейку будет выглядеть так:

=Sheet1!A1

ВАЖНО! Если в название листа, на ячейку с которого вы ссылаетесь есть пробелы, то название этого листа в ссылке должно быть заключено в кавычки (‘ ‘). Например, если название вашего листа Бюджет Финал, то ссылка на ячейку A1 будет выглядеть так:

‘Бюджет Финал’!A1

На примере ниже, мы хотим добавить в таблицу ссылку на ячейку, в которой уже произведены вычисления между двумя листами Excel файла. Это позволит нам использовать одно и то же значение на двух разных листах без перезаписи формулы или копирования данных между рабочими листами. Для этого проделаем следующие шаги:

• Выберем ячейку, на которую мы хотим сослаться и обратим внимание на название листа. В нашем случае это ячейка E14 на вкладке “Меню”:

• Перейдем на лист и выберем ячейку, в которой мы хотим поставить ссылку. В нашем примере это ячейка B2 .

• В ячейке B2 введем формулу, ссылающуюся на ячейку E14 с листа “Меню”: =Меню!E14
• Нажмем клавишу “Enter” на клавиатуре и увидим в ячейке B2 значение ячейки E14 с листа “Меню”.

Если, в дальнейшем, вы переименуете лист, на который вы ссылались, то система автоматически обновит формулу.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel

Абсолютные и относительные ссылки в Excel используются при создании формул, которые ссылаются на другую ячейку или диапазон. Если в формуле Excel используется знак доллара ($) в ссылках на ячейку, то многих пользователей Excel это путает. Но этот знак имеет простое объяснение – он обозначает, следует ли изменять или нет ссылку, когда формула копируется в другие ячейки, и в свою очередь информирует пользователя, что данная ссылка является абсолютной ссылкой. В данной статье мы подробно рассмотрим, как использовать данную возможность, чем отличаются относительные ссылки от абсолютных ссылок, и что такое смешанные ссылки.

Когда вы разберетесь в различии между абсолютными, относительными и смешанными ссылками, можно сказать, что вы на полпути к освоению мощности и универсальности формул и функций Excel.

Все вы, вероятно, видели знак доллара ($) в формулах Excel и задавались вопросом, что это такое. Действительно, вы можете ссылаться на одну и ту же ячейку четырьмя различными способами, например A1, $A$1, $A1 и A$1.

Если вам нужно написать формулу для одной ячейки, в которой необходимо сослаться на другую ячейку, то вы можете использовать любой тип ссылки и получить корректную формулу в любом случае. Но если вы намерены скопировать формулу в другие ячейки, выбор соответствующего типа ссылки ячейки имеет решающее значение. Поэтому необходимо потратить несколько минут на изучение того, когда использовать абсолютные, относительные и смешанные ссылки в Excel.

Что такое ссылка на ячейку?

Проще говоря, ссылка на ячейку в Excel является адресом ячейки. Он сообщает MS Excel, где искать значение, которое вы хотите использовать в формуле.

Например, если вы введете простую формулу =A1 в ячейку C1, Excel вытащит значение из ячейки A1 в C1:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Ссылка на ячейку в Excel

Как уже упоминалось, если вы пишете формулу для одной ячейки , то вы можете использовать любой ссылочный тип, со знаком доллара(смешанная или абсолютная ссылка) или без него (относительная ссылка), результат будет таким же:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Использование $ в формулах Excel

Но если вы хотите переместить или скопировать формулу на листе, очень важно, чтобы вы выбрали правильный ссылочный тип, чтобы формула правильно копировалась в другие ячейки. В следующих пунктах приведены подробные объяснения и примеры формул для каждого ссылочного типа ячейки.

Относительная ссылка в Excel

Относительная ссылка – это обычная ссылка, которая содержит в себе букву (столбец) и номер (строка) без знака $, например, D14, G5, A3 и т.п. Основная особенность относительных ссылок заключается в том, что при копировании (заполнении) ячеек в электронной таблице, формулы, которые в них находятся, меняют адрес ячеек относительно нового места. По умолчанию все ссылки в Excel являются относительными ссылками. В следующем примере показано, как работают относительные ссылки.

Предположим, что у вас есть следующая формула в ячейке B1:

Если вы скопируете эту формулу в другую строку в том же столбце, например, в ячейку B2, формула будет корректироваться для строки 2 (A2*10), потому что Excel предполагает, что вы хотите умножить значение в каждой строке столбца А на 10.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Относительная ссылка в Excel

Если вы копируете формулу с относительной ссылкой на ячейку в другой столбец в той же строке, Excel соответственно изменит ссылку на столбец :

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Копирование формулы с относительной ссылкой в другой столбец

При перемещении или копировании формулы с относительной ссылкой на ячейку в другую строку и другой столбец , ссылка изменится как на столбец так и на строку:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Копирование формулы с относительной ссылкой в другой столбец и другую строку

Как вы видите, использование относительных ссылок на ячейки в формулах Excel является очень удобным способом выполнения одних и тех же вычислений на всем рабочем листе. Чтобы лучше проиллюстрировать это, давайте рассмотрим конкретный пример относительной ссылки.

Пример относительных ссылок в Excel

Пусть у нас есть электронная таблица, в которой отражены наименование, цена, количество и стоимость товаров.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Исходные данные

Нам нужно рассчитать стоимость для каждого товара. В ячейке D2 введем формулу, в которой перемножим цену товара А и количество проданных единиц. Формула в ячейке D2 ссылается на ячейку B2 и C2, которые являются относительными ссылками. При перетаскивании маркера заполнения вниз на ячейки, которые необходимо заполнить, формула автоматически изменяется.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Относительные ссылки

Ниже представлены расчеты с наглядными формулами относительных ссылок.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Относительные ссылки (режим формул)

Таким образом,относительная ссылка в Excel — это ссылка на ячейку, когда при копировании и переносе формул в другое место, в формулах меняется адрес ячеек относительно нового места.

Абсолютная ссылка в Excel

Абсолютные ссылки используются в противоположной ситуации, то есть когда ссылка на ячейку должна остаться неизменной при заполнении или копировании ячеек. Абсолютная ссылка обозначается знаком $ в координатах строки и столбца, например $A$1.

Знак доллара фиксирует ссылку на данную ячейку, так что она остается неизменной независимо от того, куда смещается формула. Другими словами, использование $ в ссылках ячейках позволяет скопировать формулу в Excel без изменения ссылок.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Абсолютная ссылка в Excel

Например, если у вас есть значение 10 в ячейке A1, и вы используете абсолютную ссылку на ячейку ($A$1), формула = $A$1+5 всегда будет возвращать число 15, независимо от того, в какие ячейки копируется формула. С другой стороны, если вы пишете ту же формулу с относительной ссылкой на ячейку (A1), а затем скопируете ее в другие ячейки в столбце, для каждой строки будет вычисляться другое значение. Следующее изображение демонстрирует разницу абсолютных и относительных ссылок в MS Excel:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Разница между абсолютными и относительными ссылками в Excel

В реальной жизни вы очень редко будете использовать только абсолютные ссылки в формулах Excel. Тем не менее, существует множество задач, требующих использования как абсолютных ссылок, так и относительных ссылок, как показано в следующем примере.

Пример использования абсолютной и относительных ссылок в Excel

Пусть в рассматриваемой выше электронной таблице необходимо дополнительно рассчитать десятипроцентную скидку. В ячейке Е2 вводим формулу =D2*(1-$H$1). Ссылка на ячейку $H$1 является абсолютной ссылкой на ячейку, и она не будет изменяться при заполнении других ячеек.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Абсолютная ссылка

Для того чтобы сделать абсолютную ссылку из относительной ссылки, выделите ее в формуле и несколько раз нажмите клавишу F4 пока не появиться нужное сочетание. Все возможные варианты будут появляться по циклу:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Переключение между относительной, абсолютной ссылкой и смешанными ссылками

Или вы можете сделать абсолютную ссылку, введя символ $ вручную с клавиатуры.

Если вы используете Excel for Mac, то для преобразования относительной в абсолютную ссылку или в смешанные ссылки используйте сочетание клавиш COMMAND+T.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Абсолютная ссылка (режим формул)

Таким образом в отличии от относительных ссылок, абсолютные ссылки не изменяются при копировании или заполнении. Абсолютные ссылки используются, когда нужно сохранить неизменными строку и столбец ячеек.

Смешанные ссылки в Excel

Смешанные ссылки используют, когда необходимо закрепить адрес ячейки только по строке или только по столбцу. Смешанные ссылки могут быть абсолютными по столбцу и относительными по строке (например, $A1), или относительными по столбцу и абсолютными по строке (например, A$1).

Как вы помните, абсолютная ссылка в Excel содержит 2 знака доллара ($), которые блокируют как столбец, так и строку. В смешанной ссылке фиксируется только одна координата (абсолютная), а другая (относительная) изменяется в зависимости от относительного положения строки или столбца:

• Абсолютный столбец и относительная строка, например $A1. Когда формула со смешанной ссылкой копируется в другие ячейки, знак $ перед буквой столбца блокирует ссылку на указанный столбец, чтобы он никогда не менялся. Ссылка относительной строки, без знака доллара, изменяется в зависимости от строки, в которую копируется формула.
• Относительный столбец и абсолютная строка, например A$1. В этой смешанной ссылке ссылка на строку не изменится, а ссылка на столбец будет меняться.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Смешанные ссылки

Ниже вы представлен пример использования обоих типов смешанных ссылок.

Пример смешанных ссылок в Excel

Если нам нужно узнать какая будет стоимость с учетом 10%, 25% и 30% скидки, то в ячейку Е3 вводим формулу =$D3*(1-E$2), фиксируя таким образом столбец D (стоимость) и строку 2 (скидку). В данной формуле используются две смешанные ссылки:

$D3 — Абсолютный столбец и относительная строка

E$2 — Относительный столбец и абсолютная строка

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Пример использования смешанных ссылок

Заполняем ячейки по столбцам и по строкам. В режиме формул расчеты со смешанными ссылками будут выглядеть так:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Пример использования смешанных ссылок (режим формул)

При заполнении диапазона E3:G6 такая формула со смешанными ссылками дает соответствующие значения в каждой ячейке.

Таким образом, абсолютная ссылка на ячейку при копировании или перемещении формулы не изменяется, а относительная ссылка автоматически перенастраивается на новую ячейку. В смешанной ссылке адрес ячейки закрепляют только либо по строке, либо по столбцу. Надеюсь, теперь вы в полной мере разобрались, что такое относительные и абсолютные ссылки на ячейки, а формула Excel с знаками $ больше не является для вас загадкой.

Каждый пользователь Microsoft Excel, наверняка довольно часто создает ссылки, ведь, в программе постоянно используются формулы, и для работы с ними ссылки необходимы. Также линки (так по-другому называются “ссылки”) применяются для осуществления перехода на определенные страницы в Интернете, доступа к другим документам или внешним источникам. Итак, давайте разберемся, как именно можно создавать ссылки в Эксель.

Разновидности ссылок

Ссылки делятся две основные категории:

• К первой относятся такие ссылки, которые используются в различных функциях, а также, в формулах, позволяющих производить вычисления.
• Ко второй – те линки, которые позволяют осуществлять переход к нужному объекту. По-другому они еще называются гиперссылками.

Также, все ссылки делятся на внутренние и внешние, и их применяют в разных случаях:

• Внутренние ссылки служат для перехода внутри конкретной книги. Обычно их используют в качестве аргументов функций, либо в виде составных частей формул. Их применяют для указания определённых элементов в документе: одиночные ячейки либо целые диапазоны, содержащие определённые значения, которые планируется обработать. Это могут быть ссылки, ведущие к элементам как внутри одного листа, так и к другим листам, но в рамках одного документа.
• Внешние ссылки позволяют перейти к объектам, которые находятся  за пределами данной книги. Например, ссылка на другую таблицу Эксель, документ иного формата или веб-страницу.

Соответственно, способ создания ссылок следует выбирать исходя из того, какого именно типа ссылку требуется создать. Ниже мы подробно рассмотрим все варианты.

Как создавать ссылки на одном листе

Для начала давайте разберемся, каким образом можно создать ссылки для функций, формул и прочих инструментов, связанных с вычислениями, в рамках одного листа, так как чаще всего используются именно такие ссылки.

Самая простая ссылка – это просто указание адреса ячейки в виде: =B2.

В данном случае незаменимой составной частью ссылки является знак “равно” (“=”) в самом начале. После того, как мы напишем его в ячейке, программа будет воспринимать все выражение как ссылку. Главное здесь – правильно указать координаты ячейки: буквенное обозначение столбца и порядковый номер строки.

В нашем случае выражение “=B2” означает, что в ячейку D3 (на ее месте может быть любая другая ячейка), куда мы написали данную формулу, будет “подтянуто” значение из ячейки с адресом B2.

Так как ячейка D3 ссылается на B2, если мы изменим значение в B2, автоматически измениться и содержимое D3.

Благодаря таким нехитрым ссылкам у нас есть возможность выполнять различные арифметические действия. Давайте, к примеру, введем в ячейку D3 выражение: =A5+B2.

После того, как мы набрали данное выражение, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат вычисления, в котором участвуют ячейки A5 и B2.

Таким же образом можно делить, умножать и вычитать числа, а также, выполнять другие арифметические действия.

Чтобы пользоваться формулами было еще удобнее, нет необходимости каждый раз набирать координаты требуемой ячейки вручную. Просто ставим в начале выражения знак “равно”, после чего левой кнопкой мыши просто кликаем по тем ячейкам (выделяем диапазоны ячеек, если нужно), которые должны участвовать в расчетах.

Обращаем ваше внимание на то, что в Эксель предусмотрено два стиля ссылок:

• в более привычном для всех виде A1
• в формате R1C1, когда координаты представлены буквами и цифрами, а только цифрами. Причем, первая указывает на номер строки, а вторая – на номер столбца.

Чтобы изменить стиль адресов, делаем следующее:

1. Переходим в меню “Файл”.
2. В боковом перечне слева кликаем по пункту “Параметры” внизу окна.
3. Откроется окно с параметрами программы, где мы выбираем раздел “Формулы”. Здесь в блоке “Работа с формулами” можем поставить галочку напротив опции “Стиль ссылок R1C1”, если нужен именно такой стиль, либо убрать галочку, если мы хотим вернуться к более привычному виду. После того, как мы сделаем выбор, щелкаем OK для сохранения настроек.

Несмотря на разницу в отображении, оба стиля в программе абсолютно равнозначны, хоть изначально в программе и сделан выбор в пользу ссылок в формате A1.

Давайте теперь остановимся на варианте ссылок R1C1. Так выглядит наш пример со ссылками данного типа.

Как видим, адреса ячеек изменились и отображаются виде модуля, что может быть не совсем понятно. В таком же виде они будут показываться, если в формуле прописывать координаты ячеек не вручную, а посредство клика левой кнопкой мыши.

Но если напечатать выражение вручную, все примет более понятный вид.

Все дело в том, что в первом случае был отображен относительный вид ссылок (=R[2]C[-3]+R[-1]C[-2]), в то время, как при ручном наборе ссылки представлены в абсолютном выражении (=R5C1+R2C2).

Разница между данными типа заключается в том, что абсолютные ссылки ссылаются на местоположение конкретного объекта независимо от ячейки с заданным выражением, а относительные – на расположение объектов относительно конечной ячейки, в которой записано наше выражение.

В привычном варианте отображения ссылок относительные ссылки выглядят как просто буква с цифрой (A1), в то время, как в абсолютных ссылках перед наименованием столбца и номера строки добавляется знак “$” ($A$1).

Стандартно все созданные ссылки в Эксель являются относительными. Сделано это для того, чтобы при их копировании/растягивании формул на другие ячейки, значения корректировались в соответствии с выполненными перемещением.

Давайте рассмотрим, как это работает на примере ячейки B1.

1. Выбираем, скажем, ячейку D1 и пишем в ней выражение, ссылающееся на ячейку B1. Выглядит это так: =B1.
2. После того, как формула набрана, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат.
3. Теперь наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки, как только он изменит свой вид на крестик, зажав левую кнопку мыши растягиваем формулу вниз.
4. Готово, формула скопирована на остальные ячейки.
5. Теперь, если мы установим курсор на ячейку D2, мы увидим, что она ссылается на B2, а не на B1. Это значит, что ссылка была изменена в соответствии со смещением (+1). Таким образом, например, ячейка D3 ссылается на B3 (+2) и т.д.

Безусловно, данная функция крайне полезна, когда, например, требуется произвести расчеты по одной и той же формуле для большого количества строк.

Но в определенных ситуациях требуется применение заданной формулы безо всяких изменений. В этом случае нам помогут абсолютные ссылки.

1. Зафиксировать адрес ячейки можно с помощью символа “$” перед наименованием столбца и номером строки.
2. Тепер, если мы снова растянем формулу на нижние строки, мы можем легко заметить, что значения в нижних ячейках такие же, как и в первой ячейке. Все дело в том, из-за ссылки в виде абсолютного адреса ячейки, при копировании формулы в нее не были внесены какие-либо корректировки в соответствии со смещением.

Но и это еще не все. Помимо относительных и абсолютных ссылок, есть еще и смешанные ссылки. В таких линках можно “заморозить” координаты столбца, и в этом случае символ “$” ставится только перед наименованием столбца. Например, =$B1.

Или мы можем зафиксировать только конкретную строку, и тогда нужно поставить знак “$” перед порядковым номером соответствующей строки. Например, =B$1.

Символ “$” мы можем напечатать вручную, найдя его на клавиатуре. Печатается он при английской раскладке с помощью комбинации Shif+4.

Однако, можно использовать иной способ с помощью функциональной клавиши F4.

• находясь в формуле, просто выделяем адрес нужной ячейки, затем нажимаем на “F4”, после чего знак “$” сразу появится у обоих координат ячейки.
• если еще раз нажать “F4”, символ “$” останется только перед адресом строки.
• нажав клавишу “F4” еще раз, мы сменим вид смешанной ссылки, оставив знак “$” только перед координатами столбца.
• если мы хотим убрать смешанную ссылку, снова нажимаем клавишу “F4”.

Ссылка на диапазон ячеек

Помимо ссылки на определенную ячейку в Эксель можно сослаться на диапазон ячеек, координаты которого включают в себя адрес верхней левой ячейки и нижней правой, а между ними знак “:”. Например, координатам A1:С6 соответствует следующий диапазон на картинке ниже:

Таким образом, ссылка на этот диапазон пишется следующим образом: =A1:С6.

Создание ссылки на другой лист

В рассмотренных выше примерах мы рассматривали ссылки только в рамках одного листа. Теперь давайте разберемся, как создать линки на другие листы.

В целом, алгоритм аналогичен тому, что мы уже описали выше для операций, выполняемых на одном и том же листе. Однако, теперь нужно, помимо адреса самой ячейки (или диапазона ячеек), указать еще и адрес конкретного листа. Для этого после знака “=” прописываем его название, затем ставим восклицательный знак (“!”), после чего уже указываем адрес требуемого элемента.

Например, ссылка на ячейку C5, расположенную на Листе 2, имеет следующий вид: =Лист2!C5.

Как всегда, данное значение можно набрать самостоятельно, либо воспользоваться более удобным способом.

1. Переходим в нужную ячейку, пишем знак “=”, далее кликаем по названию требуемого листа внизу окна программы.
2. Мы окажемся на втором листе, где также кликом мыши выбираем ячейку, которую хотим добавить в наше выражение.
3. Жмем клавишу Enter, что вернет нас на первоначальный лист с уже готовым результатом.

Внешняя ссылка на другую книгу

Итак, переходим ко внешним ссылкам и рассмотрим создание линка на другую книгу. Тут важно понимать, что механизм работы инструментов и функций Эксель с другим документами различается. Одни ссылки работают независимо от того, открыт ли документ, на который они ссылаются или нет. Для других же важно, чтобы файл был обязательно запущен.

Соответственно, виды ссылок на другие книги бывает разными. Когда мы используем их только совместно с открытыми документами, тогда можно как и в случае со ссылкой на другой лист в рамках одной книги, указать только название книги.

Но в случаях, когда мы хотим ссылаться на документы независимо от того, запущены они или нет, тогда придется указать их место расположения на компьютере.

При прочих равных условиях, наиболее предпочтительно использовать второй вариант, так как он предполагает большую свободу действий.

Итак, допустим, нам нужно создать ссылку на ячейку B5, которая находится на листе  в открытой книге “Ссылки.xlsx”. В этом случае нам нужно прописать выражение, имеющее вид: =[Ссылки.xlsx]Лист3!B5.

Ссылка же на закрытый файл выглядит несколько иначе: ='С:Папка1[Ссылки.xlsx]Лист3'!B5.

Здесь также можно вместо прописывания адресов вручную, переключаться к нужным элементам и добавлять их в выражение путем клика по ним левой кнопкой мыши.

1. Переходим в ячейку, куда планируем добавить выражение. Ставим знак “=”.
2. Переключаемся в открытую книгу, в которой находится ячейка, на которую мы хотим сослаться. Щелкаем по нужному листу и далее – по требуемой ячейке.
3. После того, как мы нажмем Enter, мы вернемся к первоначальной книге с готовым результатом по заданному выражению.
4. В случае ненадобности, книгу, на которую мы сослались, можно закрыть. Ссылка изменит свой вид, и в нее добавится путь к документу. Соответственно, в тех случаях, когда функция, формула или иной инструмент способны работать с закрытыми документами, такая автозамена линка окажется крайне полезной.

Таким образом, как вы могли заметить, вместо ручного прописывания адресов куда проще создавать ссылки с помощью кликов левой кнопкой мыши по нужным элементами, причем совсем неважно, где они находятся – на том же листе, в этом же документе или в другой книге. И даже если после того, как мы создали внешний линк на другой документ и потом закрыли его, программа автоматически видоизменит ссылку, сохранив в ней полный путь к файлу.

Использование оператора ДВССЫЛ

Помимо использования формул в Excel есть возможность использовать специальный оператор ДВССЫЛ для того, чтобы создать ссылку. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ДВССЫЛ(Ссылка_на_ячейку;A1), где:

1. “Ссылка_на_ячейку” – аргумент, который который содержит адрес ячейки (указывается в кавычках).
2. “A1” – определяет стиль используемых координат:
   • “Истина” – для стиля A1
   • “Ложь” – для стиля R1C1
   • при незаполненном значении будет применяться стиль A1.

Давайте теперь попробуем применить функцию на практике.

1. Выделяем нужную ячейку и кликаем по значку “Вставить функцию” (рядом со строкой формул).
2. Откроется окно мастера функций. Кликаем по текущей категории и в раскрывшемся перечне выбираем строку “Ссылки и массивы”.
3. В предложенном списке операторов выбираем ДВССЫЛ и жмем кнопку OK.
4. Перед нами появится окно для редактирования аргументов функци, после заполнения которых нажимаем OK.
   • ставим курсор в область “Ссылка_на_ячейку”, затем пишем вручную адрес ячейки, на которую планируем сослаться. Также можно вместо ручного прописывания координат просто кликнуть по требуемому элементу.
   • в поле “A1” можем написать одно из двух значений, рассмотренных выше, либо оставить его незаполненным.
5. В выбранной ячейке появится результат согласно заданным нами настройкам.

В отличие от ссылок, которые мы описали выше, гиперссылки нужны не только для того, чтобы “вытягивать” данные из других ячеек. Помимо этого, они также позволяют осуществлять переход к тому элементу, на который ссылаются.

1. Чтобы создать гиперссылку, нужно перейти к специальному окну, позволяющему его создать. Сделать это можно по-разному:
2. Появится окно, позволяющее настроить гиперссылку. На выбор предлагаются следующие объекты для связки:
   • файл или веб-страница (по умолчанию);
   • новый документ;
   • место в документе;
   • электронная почта;
3. Давайте попробуем связать ячейку с документом. Для этого в основной части окна открываем папку с требуемым файлом и отмечаем его. В качестве документа может служить файлы как с расширением “xls” (“xlsx”), так и других форматов. После выбора нужного документа щелкаем OK.
4. В ситуациях, когда нужно создать ссылку на страницу в Интернете, выбирав тот же самый пункт, пишем в поле “Адрес” ссылку на веб-страницу, после чего жмем OK.
5. Когда нужно создать гиперссылку на конкретное место в текущем документе, выбираем пункт “Место в документе”. В основной области окна отмечаем нужный лист и координаты именно той ячейки, связь с которой нужно создать. Как обычно, по завершении щелкаем OK.
6. В тех случаях, когда нам нужно создать связь с новым документом Excel, выбираем соответствующий пункт. Затем придумываем имя новой книги, выбираем место для сохранения и щелкаем OK.
7. В определенных ситуациях возникает потребность связать какой-то элемент книги с e-mail. Помочь в этом может пункт “Электронная почта”. Здесь в поле “Адрес эл. почты” пишем, соответственно, требуемый e-mail, после чего щелкаем OK.
8. Как только мы выбрали тип гиперссылки, заполнили нужные поля и щелкнули OK, в выбранной ячейке появится активная ссылка синего цвета, нажатие на которую осуществит переход к связанному с ней объекту.

Применение функции “ГИПЕРССЫЛКА”

Также, в программе Эксель предусмотрена возможность создания гиперссылки с помощью функции, которая так и называется – “ГИПЕРССЫЛКА”. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ГИПЕРССЫЛКА(Адрес;Имя), где:

• “Адрес” – это, собственно говоря, конкретный адрес страницы в Интернете или путь к файлу, с которым нужно связать выбранный элемент.
• “Имя” – текстовое значение, отображаемое в выбранном элементе, при нажатии на которое активируется гиперссылка.

Как пользоваться оператором “ГИПЕРССЫЛКА”:

1. Выбираем нужную ячейку и нажимаем кнопку “Вставить функцию”.
2. В категории “Ссылки и массивы” выбираем оператор “ГИПЕРССЫЛКА” и щелкаем OK.
3. Заполняем аргументы функции и жмем OK.
   • в поле “Адрес” указываем путь к файлу или конкретный адрес страницы в Интернете.
   • в поле “Имя” прописываем текстовое значение, которое будет показываться в выбранной ячейке.
4. Получаем в выбранной ячейке активную ссылку, ведущую на веб-страницу, адрес которой мы указали.

Заключение

Таким образом, в Эксель используются два вида ссылок в зависимости от назначения. Одни используются в формулах и функциях, с помощью других (гиперссылки) осуществляется переход к нужным объектам в виде других документов, веб-страниц или e-mail. В зависимости от выбранного типа ссылки меняется алгоритм действий по созданию нужного линка.

Если вы работаете в Excel не второй день, то, наверняка уже встречали или использовали в формулах и функциях Excel ссылки со знаком доллара, например $D$2 или F$3 и т.п. Давайте уже, наконец, разберемся что именно они означают, как работают и где могут пригодиться в ваших файлах.

Относительные ссылки

Это обычные ссылки в виде буква столбца-номер строки ( А1, С5, т.е. «морской бой»), встречающиеся в большинстве файлов Excel. Их особенность в том, что они смещаются при копировании формул. Т.е. C5, например, превращается в С6, С7 и т.д. при копировании вниз или в D5, E5 и т.д. при копировании вправо и т.д. В большинстве случаев это нормально и не создает проблем:

Смешанные ссылки

Иногда тот факт, что ссылка в формуле при копировании «сползает» относительно исходной ячейки — бывает нежелательным. Тогда для закрепления ссылки используется знак доллара ($), позволяющий зафиксировать то, перед чем он стоит. Таким образом, например, ссылка $C5 не будет изменяться по столбцам (т.е. С никогда не превратится в D, E или F), но может смещаться по строкам (т.е. может сдвинуться на $C6, $C7 и т.д.). Аналогично, C$5 — не будет смещаться по строкам, но может «гулять» по столбцам. Такие ссылки называют смешанными:

Абсолютные ссылки

Ну, а если к ссылке дописать оба доллара сразу ($C$5) — она превратится в абсолютную и не будет меняться никак при любом копировании, т.е. долларами фиксируются намертво и строка и столбец:

Самый простой и быстрый способ превратить относительную ссылку в абсолютную или смешанную — это выделить ее в формуле и несколько раз нажать на клавишу F4. Эта клавиша гоняет по кругу все четыре возможных варианта закрепления ссылки на ячейку: C5 → $C$5 → $C5 → C$5 и все сначала.

Все просто и понятно. Но есть одно «но».

Предположим, мы хотим сделать абсолютную ссылку на ячейку С5. Такую, чтобы она ВСЕГДА ссылалась на С5 вне зависимости от любых дальнейших действий пользователя. Выясняется забавная вещь — даже если сделать ссылку абсолютной (т.е. $C$5), то она все равно меняется в некоторых ситуациях. Например: Если удалить третью и четвертую строки, то она изменится на $C$3. Если вставить столбец левее С, то она изменится на D. Если вырезать ячейку С5 и вставить в F7, то она изменится на F7 и так далее. А если мне нужна действительно жесткая ссылка, которая всегда будет ссылаться на С5 и ни на что другое ни при каких обстоятельствах или действиях пользователя?

Действительно абсолютные ссылки

Решение заключается в использовании функции ДВССЫЛ (INDIRECT), которая формирует ссылку на ячейку из текстовой строки. 

Если ввести в ячейку формулу:

=ДВССЫЛ(«C5»)

=INDIRECT(«C5»)

то она всегда будет указывать на ячейку с адресом C5 вне зависимости от любых дальнейших действий пользователя, вставки или удаления строк и т.д. Единственная небольшая сложность состоит в том, что если целевая ячейка пустая, то ДВССЫЛ выводит 0, что не всегда удобно. Однако, это можно легко обойти, используя чуть более сложную конструкцию с проверкой через функцию ЕПУСТО:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(ДВССЫЛ(«C5″));»»;ДВССЫЛ(«C5»))

=IF(ISBLANK(INDIRECT(«C5″));»»;INDIRECT(«C5»))

Ссылки по теме

• Трехмерные ссылки на группу листов при консолидации данных из нескольких таблиц
• Зачем нужен стиль ссылок R1C1 и как его отключить
• Точное копирование формул макросом с помощью надстройки PLEX

Ссылки в Эксель обычно используются для расчета формул. Причем ссылаться можно как на другую ячейку, так и на ячейку из другого листа или вообще из другой книги. Используя гиперссылки можно открыть любую программу или другую необходимую книгу Excel. Именно об этом и пойдет речь в данной статье.

Абсолютная и относительная ссылка на ячейку в Excel

Как Вы уже заметили, при вставке формул в документ Excel, в строке формул указываются адреса на ячейки, в которых содержатся данные. По умолчанию вставляются относительные ссылки на ячейки.

Относительная ссылка позволяет изменять адрес ячеек по строкам и столбцам при копировании формулы в другое место документа. То есть, если скопировать формулу из ячейки А3 в ячейку С3, то для расчета суммы возьмутся новые адреса ячеек: С1 и С2.

Использование относительных ссылок Вам пригодится, если нужно вводить в документ много одинаковых формул, например, при заполнении таблицы.

Рассмотрим следующий пример. Есть таблица, в которую внесены: наименование товара, его цена и количество проданных единиц. Посчитаем итоговую сумму для каждой единицы. В ячейку D6 пишем формулу: =В6*С6. Как видите, ссылки на ячейки в формуле относительные.

Чтобы не вписывать формулу в каждую строчку, выделите ячейку D6, кликните мышкой по маркеру в правом нижнем углу ячейки и растяните ее на необходимые ячейки.

Формула скопируется, и значения будут посчитаны. Если хотите проверить правильность формулы, выделите любую ячейку с результатом, и в строке формул посмотрите, какие ячейки использовались для расчета. Можете также кликнуть два раза мышкой по ячейке.

Абсолютная ссылка позволит закрепить определенную ячейку в строке и столбце для расчета формул. Таким образом, при копировании формулы, ссылка на эту ячейку меняться не будет.

Чтобы сделать абсолютную ссылку на ячейку в Excel, нужно добавить знак «$» в адрес ячейки перед названием столбца и строки. Или же поставить курсор в строке формул после адреса нужной ячейки и нажать «F4». В примере, для расчета суммы в ячейке А3,   используется теперь абсолютная ссылка на ячейку А1.

Давайте посчитаем сумму для ячеек D1 и D2. В ячейку D3 скопируем формулу из А3. Как видите, результат вместо 24 – 25. Все из-за того, что в формуле была использована абсолютная ссылка на ячейку $A$1. Поэтому в расчете использовались не ячейки D1 и D2, а ячейки $A$1 и D2.

Рассмотрим для примера такую таблицу: есть наименование товара и его себестоимость. Чтобы определить цену товара для продажи, нужно посчитать НДС. НДС – 20%, и значение написано в ячейке В9. Вписываем формулу для расчета в ячейку С6.

Если мы скопируем формулу в остальные ячейки, то не получим результат. Так как в расчете будут использоваться ячейки В10 и В11, которые не заполнены значениями.

В этом случае, нужно использовать абсолютную ссылку на ячейку $В$9, чтобы для расчета формулы всегда бралось значение из этой ячейки. Теперь расчеты правильные.

Если в строке формул поставить курсор после адреса ячейки и нажать «F4» второй и третий раз, то получится смешанная ссылка в Excel. В этом случае, при копировании может не изменяться или строка – А$1, или столбец – $А1.

Ссылка на другой лист в Excel

Ссылка на другой лист в Эксель пригодится, если Вам нужно использовать в расчетах для формулы значения, которые находятся на других листах документа Excel.

Ссылка на ячейку с другого листа в формуле будет выглядеть следующим образом: Лист1!А1 – название листа, знак восклицания, адрес ячейки. Если в названии листа используются пробелы, то его нужно взять в одинарные кавычки: ‘Итоговые суммы’ – ‘Итоговые суммы’!А1.

Например, рассчитаем значение НДС для товаров. Таблица, в которой будет рассчитываться формула, находится на Листе1, значение НДС находится на листе с названием Все константы.

На листе Все константы для расчета формулы нам необходимо будет значение, записанное в ячейке В1.

Возвращаемся на Лист1. В ячейку С6 пишем формулу для расчета НДС: ставим «=», затем выделяем ячейку В6 и делаем ссылку на ячейку В1 с другого листа.

Чтобы формула правильно посчитала значения в других ячейках, делаем ссылку на ячейку В1 абсолютной: $В$1, и растягиваем ее по столбцу.

Если изменить название листа Все константы на Все константы1111, то оно автоматически поменяется и в формуле. Точно также, если на листе Все константы изменить значение в ячейке В1 с 20% на 22%, то формула будет пересчитана.

Для того чтобы сделать ссылку на другую книгу Excel в формуле, возьмите ее название в квадратные скобки. Например, сделаем ссылку в ячейке А1 в книге с названием Книга1 на ячейку А3 из книги с названием Ссылки. Для этого ставим в ячейку А1 «=», в квадратных скобках пишем название книги с расширением, затем название листа из этой книги, ставим «!» и адрес ячейки.

Книга, на которую мы ссылаемся, должна быть открыта.

Ссылка на файл или гиперссылка в Excel

В документах Excel иногда появляется необходимость ссылаться на внешние файлы или на другие книги Excel. Реализовать нам это поможет использование гиперссылки.

Выделите ячейку, в которую необходимо вставить гиперссылку. Это может быть как число, так и текст или рассчитанная формула, или пустая ячейка. Перейдите на вкладку «Вставка» и кликните по кнопочке «Гиперссылка».

Сделаем ссылку на другую книгу Эксель. В поле «Связать с» выбираем «файлом, веб-страницей». Найдите нужную папку на компьютере и выделите файл. В поле «Текст» можно изменить надпись, которая будет отображаться в ячейке – это только в том случае, если ячейка изначально была пустая. Нажмите «ОК».

Теперь при нажатии на созданную гиперссылку будет открываться книга Excel с названием Список.

Как видите, ссылки в Excel могут быть нескольких видов: относительные, абсолютные и смешанные. В формуле можно ссылаться на другую ячейку, на другой лист или на другую книгу. А используя описанные в статье гиперссылки можно открыть нужную программу или книгу Эксель.

---

Загрузка…