Формулы в ячейках документа excel могут содержать ссылки на ячейки других документов

Программа Microsoft Excel: абсолютные и относительные ссылки

​Смотрите также​Описание элементов ссылки на​ показано выше на​ A$1 (относительная ссылка​ ещё способы копировать​Относительная ссылка Excel​ рассматриваемой ячейки. В​ расположения строк и​A$1 (относительный столбец и​ ссылку на ячейку​ содержать неточности и​ «блокировки» этих элементов​ при использовании ссылки​ столбец фиксированный. У​ в Microsoft Excel​

​ попытаемся скопировать формулу​ вбивать формулы для​

Определение абсолютных и относительных ссылок

​При работе с формулами​ другую книгу Excel:​ рисунке.​

​ на столбец и​ формулы, чтобы ссылки​- когда при​ данном примере мы​ столбцов. Например, если​ абсолютная строка)​ абсолютный перед (B​ грамматические ошибки. Для​ (например, $A2 или​

Пример относительной ссылки

​ на ячейку A2​ ссылки D$7, наоборот,​ по умолчанию являются​ в другие строки​ ячеек, которые расположены​ в программе Microsoft​Путь к файлу книги​

​Перейдите на Лист4, ячейка​ абсолютная ссылка на​ в них не​ копировании и переносе​ ищем маркер автозаполнения​ Вы скопируете формулу​C$1 (смешанная ссылка)​​ и C) столбцов​​ нас важно, чтобы​ B$3). Чтобы изменить​

​ в ячейке C2,​ изменяется столбец, но​ относительными. А вот,​ тем же способом,​ ниже, просто копируем​ Excel пользователям приходится​ (после знака =​ B2.​ строку).​ менялись. Смотрите об​ формул в другое​ в ячейке D2.​=A1+B1​$A1 (абсолютный столбец и​ и строк (2),​

​ эта статья была​ тип ссылки на​ Вы действительно ссылаетесь​​ строчка имеет абсолютное​​ если нужно сделать​​ что и предыдущий​​ данную формулу на​ оперировать ссылками на​ открывается апостроф).​Поставьте знак «=» и​Как изменить ссылку​ этом статью «Как​

Ошибка в относительной ссылке

​ место, в формулах​Нажмите и, удерживая левую​из строки 1​ относительная строка)​ знак доллара (​ вам полезна. Просим​ ячейку, выполните следующее.​ на ячейки, которая​ значение.​ абсолютную ссылку, придется​ раз, то получим​ весь столбец. Становимся​ другие ячейки, расположенные​Имя файла книги (имя​ перейдите на Лист1​ в формуле на​ скопировать формулу в​ меняется адрес ячеек​​ кнопку мыши, перетащите​​ в строку 2,​

​$A3 (смешанная ссылка)​$​ вас уделить пару​Выделите ячейку со ссылкой​ находится двумя столбцами​Как видим, при работе​ применить один приём.​ совершенно неудовлетворяющий нас​ на нижний правый​ в документе. Но,​ файла взято в​​ чтобы там щелкнуть​​ ссылку на другой​ Excel без изменения​ относительно нового места.​ маркер автозаполнения по​ формула превратится в​A1 (относительный столбец и​). Затем, при копировании​

​ секунд и сообщить,​ на ячейку, которую​ слева (C за​ с формулами в​После того, как формула​ результат. Как видим,​ край ячейки с​ не каждый пользователь​ квадратные скобки).​ левой клавишей мышки​ лист, читайте в​ ссылок».​Копируем формулу из ячейки​ необходимым ячейкам. В​=A2+B2​ относительная строка)​

Создание абсолютной ссылки

​ формулы​ помогла ли она​ нужно изменить.​ вычетом A) и​ программе Microsoft Excel​ введена, просто ставим​ уже во второй​ формулой, кликаем левой​ знает, что эти​

​Имя листа этой книги​ по ячейке B2.​ статье «Поменять ссылки​Изменить относительную ссылку на​ D29 в ячейку​ нашем случае это​. Относительные ссылки особенно​C3 (относительная ссылка)​= $B$ 4 *​ вам, с помощью​

​В строка формул​ в той же​ для выполнения различных​ в ячейке, или​ строке таблицы формула​ кнопкой мыши, и​ ссылки бывают двух​ (после имени закрывается​Поставьте знак «+» и​ на другие листы​ абсолютную​ F30.​ диапазон D3:D12.​ удобны, когда необходимо​Относительные ссылки в Excel​ $C$ 4​ кнопок внизу страницы.​щелкните ссылку на​​ строке (2). Формулы,​​ задач приходится работать​

​ в строке формул,​ имеет вид​ при зажатой кнопке​ видов: абсолютные и​ апостроф).​ повторите те же​ в формулах Excel».​можно просто. Выделим​​В формуле поменялись адреса​​Отпустите кнопку мыши. Формула​ продублировать тот же​ позволяют значительно упростить​

Смешанные ссылки

​из D4 для​ Для удобства также​ ячейку, которую нужно​ содержащей относительная ссылка​ как с относительными,​ перед координатами столбца​«=D3/D8»​ тянем мышку вниз.​ относительные. Давайте выясним,​Знак восклицания.​ действия предыдущего пункта,​Как посчитать даты​ ячейку, в строке​ ячеек относительно нового​

​ будет скопирована в​ самый расчет по​ жизнь, даже обычному​ D5 формулу, должно​ приводим ссылку на​ изменить.​ на ячейку изменяется​ так и с​ и строки ячейки,​, то есть сдвинулась​ Таким образом, формула​ чем они отличаются​Ссылка на ячейку или​ но только на​ — вычесть, сложить,​ формул в конце​

​ места. Как копировать​

lumpics.ru

Использование относительных и абсолютных ссылок

​ выбранные ячейки с​​ нескольким строкам или​ рядовому пользователю. Используя​ оставаться точно так​ оригинал (на английском​Для перемещения между сочетаниями​ при копировании из​ абсолютными ссылками. В​ на которую нужно​ не только ссылка​ скопируется и в​ между собой, и​ диапазон ячеек.​ Лист2, а потом​ прибавить к дате,​ формулы ставим курсор,​ формулы смотрите в​ относительными ссылками, и​ столбцам.​ относительные ссылки в​ же.​ языке) .​

​ используйте клавиши​​ одной ячейки в​​ некоторых случаях используются​ сделать абсолютную ссылку,​ на ячейку с​ другие ячейки таблицы.​ как создать ссылку​Данную ссылку следует читать​ и Лист3.​ др. смотрите в​ можно выделить всю​ статье «Копирование в​ в каждой будут​В следующем примере мы​ своих вычислениях, Вы​Менее часто нужно смешанного​По умолчанию используется ссылка​+T.​ другую. Например при​​ также смешанные ссылки.​​ знак доллара. Можно​ суммой по строке,​Но, как видим, формула​ нужного вида.​ так:​Когда формула будет иметь​​ статье «Дата в​​ формулу и нажимаем​

​ Excel» тут.​ вычислены значения.​ создадим выражение, которое​ можете буквально за​ абсолютные и относительные​​ на ячейку относительная​​В таблице ниже показано,​ копировании формулы​ Поэтому, пользователь даже​ также, сразу после​​ но и ссылка​ в нижней ячейке​​Скачать последнюю версию​книга расположена на диске​ следующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2,​ Excel. Формула».​ на клавиатуре F4.​

​Относительные ссылки в​Вы можете дважды щелкнуть​ будет умножать стоимость​ несколько секунд выполнить​ ссылки на ячейки,​ ссылка, которая означает,​ что происходит при​= A2 + B2​ среднего уровня должен​ ввода адреса нажать​

1. ​ на ячейку, отвечающую​ уже выглядит не​ Excel​

2. ​ C: в папке​​ нажмите Enter. Результат​На всех предыдущих уроках​Если нажмем один​

3. ​ формулах удобны тем,​ по заполненным ячейкам,​​ каждой позиции в​

   ​ работу, на которую,​ предшествующего либо значения​ что ссылка относительно​ копировании формулы в​в ячейке C2​ четко понимать разницу​ функциональную клавишу F7,​ за общий итог.​«=B2*C2»​Что же представляют собой​

   

support.office.com

Изменение типа ссылки: относительная, абсолютная, смешанная

​D8 – это совершенно​​, а​ абсолютные и относительные​имя файла книги «Отчет»​ же, как на​ ссылались в пределах​ столбец, и строка​ ввести много однотипных​ своих формул. Относительные​ Вместо того чтобы​ понадобились бы часы.​ с знак доллара​ например, ссылаться на​ ссылку. Формула копируется​ ссылки в ячейке​ уметь пользоваться этими​ перед координатами строки​ пустая ячейка, поэтому​«=B3*C3»​ ссылки в Экселе?​ с расширением «.xlsx»;​ рисунке.​

​ одного листа. Сейчас​ в формуле станут​ формул при составлении​ ссылки должны быть​ создавать новую формулу​ В данном уроке​ — исправления, которые​ ячейку A2 в​ в ячейку на​ C3 скорректировать вниз​ инструментами.​ и столбца отобразятся​ формула и выдаёт​. Соответственно, изменились и​Абсолютные ссылки – это​на «Лист1» в ячейке​​ немного расширим возможности​ абсолютными (перед их​ таблицы, это ускоряет​

​ разными для каждой​​ для каждой строки,​​ Вы узнаете все​ столбца или строки​ ячейке C2, Вы​ две строки ниже​ на одну строку​​Автор: Максим Тютюшев​​ автоматически. Формула в​ ошибку. Соответственно, формула​ те формулы, которые​ ссылки, при копировании​ B2 находится значение​Ссылка на лист немного​ их ссылок.​ адресами будет стоять​ работу, скопировав эту​ ячейки, в зависимости​​ мы можем создать​​ об абсолютных ссылках,​ (например, $B4 или​​ действительно ссылки на​ и на два​​ и становятся​Примечание:​ самой верхней ячейке​ в строке ниже​

​ расположены ниже. Вот​ которых координаты ячеек​ на которое ссылается​ отличается от традиционной​Excel позволяет делать ссылки​ знак доллара,$).​ формулу.​ от строки.​ всего одну, а​ а также научитесь​

​ C$ 4).​ ячейки, которая находится​

1. ​ столбца правее, т. е.​

2. ​= A3 + B3​​Мы стараемся как​ примет такой вид:​

3. ​ будет ссылаться на​ таким свойством изменения​ не изменяются, находятся​

   ​ формула или функция.​ ссылки. Она состоит​ в формулах и​Если еще раз​Но, иногда нужно,​В Excel Вы также​ затем скопировать ее​ применять их при​

support.office.com

Относительные ссылки в Excel

​ в другие строки.​ решении задач в​ на ячейку:​ от (C за​Ссылка на текущую (описание):​Если нужно сохранить исходный​ вас актуальными справочными​.​ т.д. Нам же​ обладают относительные ссылки.​ В относительных ссылках​ книги поврежден, а​Имя листа.​ листы и даже​ будет знак доллара​ скопированных ячейках оставались​ между листами внутри​ Для этого воспользуемся​

​ Microsoft Excel.​Выделите ячейку с формулой.​ вычетом A) —​Новая ссылка​ ссылку на ячейку​ материалами на вашем​Копируем формулу вниз по​ нужно, чтобы при​Но, далеко не во​ координаты ячеек изменяются​ нужно достать из​

​Знак восклицания (служит как​ книги. Можно сделать​ стоять только у​ неизменными, адрес ячейки​

Относительная ссылка – что это?

​ документа. Более подробно​ относительными ссылками, чтобы​В Excel существует два​В строке формул строка формул​ в той же​$A$1 (абсолютный столбец и​ при копировании «блокировании»​ языке. Эта страница​​ столбцу. Как видим,​​ копировании постоянно сохранялась​ всех случаях нам​ при копировании, относительно​​ него данные, можно​​ разделитель и помогает​ ссылку на данные​ буквы столбца -​ не менялся. Тогда​ об этом читайте​ правильно вычислить сумму​

Создание и копирование формул с относительными ссылками

​ типа ссылок: относительные​выделите ссылку, которую​ строке (2). При​ абсолютная строка)​ ее, поместив знак​ переведена автоматически, поэтому​ на этот раз​ ссылка на ячейку​ нужны именно относительные​ других ячеек листа.​ вручную прописать путь​ визуально определить, к​ отдельного файла. Кстати​ это уже смешанная​ приходит на помощь​ в уроке Ссылки​

1. ​ по каждому элементу.​ и абсолютные. Относительные​ нужно изменить.​ копировании формулы, содержащей​
2. ​$A$1 (абсолютная ссылка)​ доллара (​ ее текст может​ все получилось. В​​ D7, где расположен​​ ссылки. Например, нам​
3. ​Покажем, как это работает​​ к ячейкам относительными​​ какому листу принадлежит​ в такой способ​ ссылка.​абсолютная ссылка Excel​
4. ​ на другие листы​Выделите ячейку, которая будет​ и абсолютные ссылки​Для переключения между типами​ относительная ссылка на​A$1 (относительный столбец и​
5. ​$​ содержать неточности и​ ячейках находятся корректные​ итог общей суммы,​ нужно в той​ на примере. Возьмем​
6. ​ ссылками и скопировать​ адрес ячейки).​ можно восстановить данные​Если еще раз​. Для этого перед​ в Excel.​

​ содержать формулу. В​ ведут себя по-разному​ ссылок нажмите клавишу​ ячейку, который будет​ абсолютная строка)​) перед ссылки на​ грамматические ошибки. Для​ значения. Например, во​

​ а такое свойство​ же таблице рассчитать​ таблицу, которая содержит​ их на весь​Адрес на ячейку в​ из поврежденного файла​ нажать F4, то​ названием столбца и​

​Автор: Антон Андронов​

office-guru.ru

Относительные и абсолютные ссылки в Excel.

​ нашем примере мы​​ при копировании и​​ F4.​ изменяться в формуле​C$1 (смешанная ссылка)​ ячейки и столбца.​ нас важно, чтобы​ второй строке таблицы​ имеют как раз​ удельный вес стоимости​ количество и цену​ лист новой книги.​ этом же листе.​ xls.​ знак доллара будет​
​ названием строки в​​Ссылка Excel​ выбрали ячейку D2.​ заполнении других ячеек.​В приведенной ниже таблице​ ссылку.​$A1 (абсолютный столбец и​
​ Например, при копировании​ эта статья была​ формула выглядит, как​
​ абсолютные ссылки.​ каждого наименования товара​ различных наименований продуктов.​ В 90% случаях​Примечание. Ссылки на листы​Доходы за январь, февраль​
​ стоять у адреса​ формуле ставим знак​-​Введите выражение для вычисления​ Относительные ссылки изменяются​ показано, как изменяется​Например, при копировании формулы​ относительная строка)​
​ формулы​ вам полезна. Просим​«=D3/$D$7»​Таким образом, для нашего​ от общей суммы.​ Нам нужно посчитать​​ это работает.​​ можно вводить и​ и март введите​ строки — другая​ «$». Например: относительная​это адреса ячеек​ необходимого значения. В​ при копировании, а​ тип ссылки, если​= B4 * C4​$A3 (смешанная ссылка)​= $A$ 2 +​ вас уделить пару​, то есть делитель​ примера делитель должен​ Это делается путем​ стоимость.​
​Без функций и формул​ вручную они будут​ на трех отдельных​ смешанная ссылка.​ ссылка «A1» ,​ в формуле, которые​ нашем примере, мы​ абсолютные, напротив, остаются​ формула со ссылкой​
​на ячейку D4​A1 (относительный столбец и​​ $B$ 2​ секунд и сообщить,​ поменялся, а делимое​ быть относительной ссылкой,​ деления стоимости на​Делается это простым умножением​ Excel был бы​
​ работать одинаково. Просто​ листах. Потом на​Смешанная ссылка в Excel​ а абсолютная ссылка​ нужно посчитать. Бывает​ введем​ неизменными.​
​ копируется на две​ D5, формула в​ относительная строка)​от C2 на​ помогла ли она​ осталось неизменным.​ и изменяться в​
​ общую сумму. Например,​ количества (столбец B)​ одной большой таблицей​ у выше описанном​ четвертом листе в​– это когда​
​ «$A$1». Теперь при​​ относительная ссылка Excel,​=B2*C2​Более подробно об абсолютных​ ячейки вниз и​ D5 регулирует вправо​C3 (относительная ссылка)​ D2 формулу, должно​ вам, с помощью​Кроме типичных абсолютных и​ каждой строке таблицы,​ чтобы рассчитать удельный​ на цену (столбец​ предназначенной для ручного​ примере меньше вероятность​
​ ячейке B2 просуммируйте​ что-то одно (или​ копировании этой ячейки​ абсолютная или смешанная.​.​ ссылках в Excel​ на две ячейки​
​ по одному столбцу​Примечание:​ оставаться точно так​ кнопок внизу страницы.​ относительных ссылок, существуют​ а делимое должно​

excel-office.ru

Ссылка на ячейку в другом листе Excel

​ вес картофеля, мы​ C). Например, для​ заполнения данными. Благодаря​ допустить синтактическую ошибку,​ их.​ адрес столбца, или​

​ с абсолютной ссылкой​ Указывая адрес ячейки​Нажмите​ Вы можете прочитать​ вправо.​ и становится​Мы стараемся как​ же. Это абсолютную​ Для удобства также​ так называемые смешанные​ быть абсолютной ссылкой,​

Ссылка на лист в формуле Excel

​ его стоимость (D2)​ первого наименования товара​ функциям и формулам​ из-за которой формула​Возникает вопрос: как сделать​ адрес строки) не​ в другое место​

​ в формуле, мы​Enter​ в данном уроке.​Копируемая формула​= B5 * C5​

1. ​ можно оперативнее обеспечивать​ ссылку.​ приводим ссылку на​ ссылки. В них​
2. ​ которая постоянно ссылается​ делим на общую​
3. ​ формула будет выглядеть​ он является мощным​ не будет работать.​ ссылку на другой​ меняются при переносе​
4. ​ таблицы, адрес ячейки​ даем компьютеру ссылку​на клавиатуре. Формула​По умолчанию, все ссылки​Первоначальная ссылка​. Если вы хотите​
5. ​ вас актуальными справочными​В некоторых случаях ссылку​ оригинал (на английском​ одна из составляющих​ на одну ячейку.​ сумму (D7). Получаем​

​ так​

Как сделать ссылку на лист в Excel?

​ вычислительным инструментом. А​Ссылка на лист в​ лист в Excel?​ формулы. Например: $A1​

1. ​ не изменится. Это​
2. ​ на ячейку, которую​ будет вычислена, а​ в Excel являются​Новая ссылка​ сохранить исходный в​
3. ​ материалами на вашем​ можно сделать «смешанной»,​

​ языке) .​ изменяется, а вторая​С созданием относительных ссылок​ следующую формулу:​«=B2*C2»​ полученные результаты, динамически​ другой книге имеет​ Для реализации данной​ (абсолютная ссылка на​

Ссылка на лист в другой книге Excel

​ нужно когда, например,​ нужно прибавить, умножить,​ результат отобразится в​ относительными. При копировании​$A$1 (абсолютный столбец и​

​ ссылку на ячейку​ языке. Эта страница​

1. ​ поставив знак доллара​По умолчанию используется​ фиксированная. Например, у​
2. ​ у пользователей проблем​«=D2/D7»​. Вписываем её в​
3. ​ представляет в желаемом​ уже 5 элементов.​ задачи делаем следующее:​
4. ​ столбец «А» и​
5. ​ добавили строки, столбцы​ т.д. Автоматически при​

​ ячейке.​ формул, они изменяются​

• ​ абсолютная строка)​ в этом примере​ переведена автоматически, поэтому​
• ​ перед указателем столбца​Относительная​
• ​ смешанной ссылки $D7​ не будет, так​.​ соответствующую ячейку таблицы.​

​ виде (если нужно​ Выглядит она следующим​Заполните Лист1, Лист2 и​ относительная ссылка на​ в таблицу.​ написании формулы ставятся​Найдите маркер автозаполнения в​ на основании относительного​$A$1 (абсолютная ссылка)​ при копировании, внесенные​ ее текст может​

​ или строки для​ссылка на ячейку. Например​ строчка изменяется, а​ как все ссылки​В случае, если мы​Теперь, чтобы вручную не​ даже в графическом).​ образом: =’C:Docs[Отчет.xlsx]Лист1′!B2.​ Лист3 так как​ строку «1») или​Кроме этого, есть​ относительные ссылки.​

exceltable.com

​ правом нижнем углу​

Каждый пользователь Microsoft Excel, наверняка довольно часто создает ссылки, ведь, в программе постоянно используются формулы, и для работы с ними ссылки необходимы. Также линки (так по-другому называются “ссылки”) применяются для осуществления перехода на определенные страницы в Интернете, доступа к другим документам или внешним источникам. Итак, давайте разберемся, как именно можно создавать ссылки в Эксель.

Разновидности ссылок

Ссылки делятся две основные категории:

• К первой относятся такие ссылки, которые используются в различных функциях, а также, в формулах, позволяющих производить вычисления.
• Ко второй – те линки, которые позволяют осуществлять переход к нужному объекту. По-другому они еще называются гиперссылками.

Также, все ссылки делятся на внутренние и внешние, и их применяют в разных случаях:

• Внутренние ссылки служат для перехода внутри конкретной книги. Обычно их используют в качестве аргументов функций, либо в виде составных частей формул. Их применяют для указания определённых элементов в документе: одиночные ячейки либо целые диапазоны, содержащие определённые значения, которые планируется обработать. Это могут быть ссылки, ведущие к элементам как внутри одного листа, так и к другим листам, но в рамках одного документа.
• Внешние ссылки позволяют перейти к объектам, которые находятся  за пределами данной книги. Например, ссылка на другую таблицу Эксель, документ иного формата или веб-страницу.

Соответственно, способ создания ссылок следует выбирать исходя из того, какого именно типа ссылку требуется создать. Ниже мы подробно рассмотрим все варианты.

Как создавать ссылки на одном листе

Для начала давайте разберемся, каким образом можно создать ссылки для функций, формул и прочих инструментов, связанных с вычислениями, в рамках одного листа, так как чаще всего используются именно такие ссылки.

Самая простая ссылка – это просто указание адреса ячейки в виде: =B2.

В данном случае незаменимой составной частью ссылки является знак “равно” (“=”) в самом начале. После того, как мы напишем его в ячейке, программа будет воспринимать все выражение как ссылку. Главное здесь – правильно указать координаты ячейки: буквенное обозначение столбца и порядковый номер строки.

В нашем случае выражение “=B2” означает, что в ячейку D3 (на ее месте может быть любая другая ячейка), куда мы написали данную формулу, будет “подтянуто” значение из ячейки с адресом B2.

Так как ячейка D3 ссылается на B2, если мы изменим значение в B2, автоматически измениться и содержимое D3.

Благодаря таким нехитрым ссылкам у нас есть возможность выполнять различные арифметические действия. Давайте, к примеру, введем в ячейку D3 выражение: =A5+B2.

После того, как мы набрали данное выражение, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат вычисления, в котором участвуют ячейки A5 и B2.

Таким же образом можно делить, умножать и вычитать числа, а также, выполнять другие арифметические действия.

Чтобы пользоваться формулами было еще удобнее, нет необходимости каждый раз набирать координаты требуемой ячейки вручную. Просто ставим в начале выражения знак “равно”, после чего левой кнопкой мыши просто кликаем по тем ячейкам (выделяем диапазоны ячеек, если нужно), которые должны участвовать в расчетах.

Обращаем ваше внимание на то, что в Эксель предусмотрено два стиля ссылок:

• в более привычном для всех виде A1
• в формате R1C1, когда координаты представлены буквами и цифрами, а только цифрами. Причем, первая указывает на номер строки, а вторая – на номер столбца.

Чтобы изменить стиль адресов, делаем следующее:

1. Переходим в меню “Файл”.
2. В боковом перечне слева кликаем по пункту “Параметры” внизу окна.
3. Откроется окно с параметрами программы, где мы выбираем раздел “Формулы”. Здесь в блоке “Работа с формулами” можем поставить галочку напротив опции “Стиль ссылок R1C1”, если нужен именно такой стиль, либо убрать галочку, если мы хотим вернуться к более привычному виду. После того, как мы сделаем выбор, щелкаем OK для сохранения настроек.

Несмотря на разницу в отображении, оба стиля в программе абсолютно равнозначны, хоть изначально в программе и сделан выбор в пользу ссылок в формате A1.

Давайте теперь остановимся на варианте ссылок R1C1. Так выглядит наш пример со ссылками данного типа.

Как видим, адреса ячеек изменились и отображаются виде модуля, что может быть не совсем понятно. В таком же виде они будут показываться, если в формуле прописывать координаты ячеек не вручную, а посредство клика левой кнопкой мыши.

Но если напечатать выражение вручную, все примет более понятный вид.

Все дело в том, что в первом случае был отображен относительный вид ссылок (=R[2]C[-3]+R[-1]C[-2]), в то время, как при ручном наборе ссылки представлены в абсолютном выражении (=R5C1+R2C2).

Разница между данными типа заключается в том, что абсолютные ссылки ссылаются на местоположение конкретного объекта независимо от ячейки с заданным выражением, а относительные – на расположение объектов относительно конечной ячейки, в которой записано наше выражение.

В привычном варианте отображения ссылок относительные ссылки выглядят как просто буква с цифрой (A1), в то время, как в абсолютных ссылках перед наименованием столбца и номера строки добавляется знак “$” ($A$1).

Стандартно все созданные ссылки в Эксель являются относительными. Сделано это для того, чтобы при их копировании/растягивании формул на другие ячейки, значения корректировались в соответствии с выполненными перемещением.

Давайте рассмотрим, как это работает на примере ячейки B1.

1. Выбираем, скажем, ячейку D1 и пишем в ней выражение, ссылающееся на ячейку B1. Выглядит это так: =B1.
2. После того, как формула набрана, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат.
3. Теперь наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки, как только он изменит свой вид на крестик, зажав левую кнопку мыши растягиваем формулу вниз.
4. Готово, формула скопирована на остальные ячейки.
5. Теперь, если мы установим курсор на ячейку D2, мы увидим, что она ссылается на B2, а не на B1. Это значит, что ссылка была изменена в соответствии со смещением (+1). Таким образом, например, ячейка D3 ссылается на B3 (+2) и т.д.

Безусловно, данная функция крайне полезна, когда, например, требуется произвести расчеты по одной и той же формуле для большого количества строк.

Но в определенных ситуациях требуется применение заданной формулы безо всяких изменений. В этом случае нам помогут абсолютные ссылки.

1. Зафиксировать адрес ячейки можно с помощью символа “$” перед наименованием столбца и номером строки.
2. Тепер, если мы снова растянем формулу на нижние строки, мы можем легко заметить, что значения в нижних ячейках такие же, как и в первой ячейке. Все дело в том, из-за ссылки в виде абсолютного адреса ячейки, при копировании формулы в нее не были внесены какие-либо корректировки в соответствии со смещением.

Но и это еще не все. Помимо относительных и абсолютных ссылок, есть еще и смешанные ссылки. В таких линках можно “заморозить” координаты столбца, и в этом случае символ “$” ставится только перед наименованием столбца. Например, =$B1.

Или мы можем зафиксировать только конкретную строку, и тогда нужно поставить знак “$” перед порядковым номером соответствующей строки. Например, =B$1.

Символ “$” мы можем напечатать вручную, найдя его на клавиатуре. Печатается он при английской раскладке с помощью комбинации Shif+4.

Однако, можно использовать иной способ с помощью функциональной клавиши F4.

• находясь в формуле, просто выделяем адрес нужной ячейки, затем нажимаем на “F4”, после чего знак “$” сразу появится у обоих координат ячейки.
• если еще раз нажать “F4”, символ “$” останется только перед адресом строки.
• нажав клавишу “F4” еще раз, мы сменим вид смешанной ссылки, оставив знак “$” только перед координатами столбца.
• если мы хотим убрать смешанную ссылку, снова нажимаем клавишу “F4”.

Ссылка на диапазон ячеек

Помимо ссылки на определенную ячейку в Эксель можно сослаться на диапазон ячеек, координаты которого включают в себя адрес верхней левой ячейки и нижней правой, а между ними знак “:”. Например, координатам A1:С6 соответствует следующий диапазон на картинке ниже:

Таким образом, ссылка на этот диапазон пишется следующим образом: =A1:С6.

Создание ссылки на другой лист

В рассмотренных выше примерах мы рассматривали ссылки только в рамках одного листа. Теперь давайте разберемся, как создать линки на другие листы.

В целом, алгоритм аналогичен тому, что мы уже описали выше для операций, выполняемых на одном и том же листе. Однако, теперь нужно, помимо адреса самой ячейки (или диапазона ячеек), указать еще и адрес конкретного листа. Для этого после знака “=” прописываем его название, затем ставим восклицательный знак (“!”), после чего уже указываем адрес требуемого элемента.

Например, ссылка на ячейку C5, расположенную на Листе 2, имеет следующий вид: =Лист2!C5.

Как всегда, данное значение можно набрать самостоятельно, либо воспользоваться более удобным способом.

1. Переходим в нужную ячейку, пишем знак “=”, далее кликаем по названию требуемого листа внизу окна программы.
2. Мы окажемся на втором листе, где также кликом мыши выбираем ячейку, которую хотим добавить в наше выражение.
3. Жмем клавишу Enter, что вернет нас на первоначальный лист с уже готовым результатом.

Внешняя ссылка на другую книгу

Итак, переходим ко внешним ссылкам и рассмотрим создание линка на другую книгу. Тут важно понимать, что механизм работы инструментов и функций Эксель с другим документами различается. Одни ссылки работают независимо от того, открыт ли документ, на который они ссылаются или нет. Для других же важно, чтобы файл был обязательно запущен.

Соответственно, виды ссылок на другие книги бывает разными. Когда мы используем их только совместно с открытыми документами, тогда можно как и в случае со ссылкой на другой лист в рамках одной книги, указать только название книги.

Но в случаях, когда мы хотим ссылаться на документы независимо от того, запущены они или нет, тогда придется указать их место расположения на компьютере.

При прочих равных условиях, наиболее предпочтительно использовать второй вариант, так как он предполагает большую свободу действий.

Итак, допустим, нам нужно создать ссылку на ячейку B5, которая находится на листе  в открытой книге “Ссылки.xlsx”. В этом случае нам нужно прописать выражение, имеющее вид: =[Ссылки.xlsx]Лист3!B5.

Ссылка же на закрытый файл выглядит несколько иначе: ='С:Папка1[Ссылки.xlsx]Лист3'!B5.

Здесь также можно вместо прописывания адресов вручную, переключаться к нужным элементам и добавлять их в выражение путем клика по ним левой кнопкой мыши.

1. Переходим в ячейку, куда планируем добавить выражение. Ставим знак “=”.
2. Переключаемся в открытую книгу, в которой находится ячейка, на которую мы хотим сослаться. Щелкаем по нужному листу и далее – по требуемой ячейке.
3. После того, как мы нажмем Enter, мы вернемся к первоначальной книге с готовым результатом по заданному выражению.
4. В случае ненадобности, книгу, на которую мы сослались, можно закрыть. Ссылка изменит свой вид, и в нее добавится путь к документу. Соответственно, в тех случаях, когда функция, формула или иной инструмент способны работать с закрытыми документами, такая автозамена линка окажется крайне полезной.

Таким образом, как вы могли заметить, вместо ручного прописывания адресов куда проще создавать ссылки с помощью кликов левой кнопкой мыши по нужным элементами, причем совсем неважно, где они находятся – на том же листе, в этом же документе или в другой книге. И даже если после того, как мы создали внешний линк на другой документ и потом закрыли его, программа автоматически видоизменит ссылку, сохранив в ней полный путь к файлу.

Использование оператора ДВССЫЛ

Помимо использования формул в Excel есть возможность использовать специальный оператор ДВССЫЛ для того, чтобы создать ссылку. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ДВССЫЛ(Ссылка_на_ячейку;A1), где:

1. “Ссылка_на_ячейку” – аргумент, который который содержит адрес ячейки (указывается в кавычках).
2. “A1” – определяет стиль используемых координат:
   • “Истина” – для стиля A1
   • “Ложь” – для стиля R1C1
   • при незаполненном значении будет применяться стиль A1.

Давайте теперь попробуем применить функцию на практике.

1. Выделяем нужную ячейку и кликаем по значку “Вставить функцию” (рядом со строкой формул).
2. Откроется окно мастера функций. Кликаем по текущей категории и в раскрывшемся перечне выбираем строку “Ссылки и массивы”.
3. В предложенном списке операторов выбираем ДВССЫЛ и жмем кнопку OK.
4. Перед нами появится окно для редактирования аргументов функци, после заполнения которых нажимаем OK.
   • ставим курсор в область “Ссылка_на_ячейку”, затем пишем вручную адрес ячейки, на которую планируем сослаться. Также можно вместо ручного прописывания координат просто кликнуть по требуемому элементу.
   • в поле “A1” можем написать одно из двух значений, рассмотренных выше, либо оставить его незаполненным.
5. В выбранной ячейке появится результат согласно заданным нами настройкам.

В отличие от ссылок, которые мы описали выше, гиперссылки нужны не только для того, чтобы “вытягивать” данные из других ячеек. Помимо этого, они также позволяют осуществлять переход к тому элементу, на который ссылаются.

1. Чтобы создать гиперссылку, нужно перейти к специальному окну, позволяющему его создать. Сделать это можно по-разному:
2. Появится окно, позволяющее настроить гиперссылку. На выбор предлагаются следующие объекты для связки:
   • файл или веб-страница (по умолчанию);
   • новый документ;
   • место в документе;
   • электронная почта;
3. Давайте попробуем связать ячейку с документом. Для этого в основной части окна открываем папку с требуемым файлом и отмечаем его. В качестве документа может служить файлы как с расширением “xls” (“xlsx”), так и других форматов. После выбора нужного документа щелкаем OK.
4. В ситуациях, когда нужно создать ссылку на страницу в Интернете, выбирав тот же самый пункт, пишем в поле “Адрес” ссылку на веб-страницу, после чего жмем OK.
5. Когда нужно создать гиперссылку на конкретное место в текущем документе, выбираем пункт “Место в документе”. В основной области окна отмечаем нужный лист и координаты именно той ячейки, связь с которой нужно создать. Как обычно, по завершении щелкаем OK.
6. В тех случаях, когда нам нужно создать связь с новым документом Excel, выбираем соответствующий пункт. Затем придумываем имя новой книги, выбираем место для сохранения и щелкаем OK.
7. В определенных ситуациях возникает потребность связать какой-то элемент книги с e-mail. Помочь в этом может пункт “Электронная почта”. Здесь в поле “Адрес эл. почты” пишем, соответственно, требуемый e-mail, после чего щелкаем OK.
8. Как только мы выбрали тип гиперссылки, заполнили нужные поля и щелкнули OK, в выбранной ячейке появится активная ссылка синего цвета, нажатие на которую осуществит переход к связанному с ней объекту.

Применение функции “ГИПЕРССЫЛКА”

Также, в программе Эксель предусмотрена возможность создания гиперссылки с помощью функции, которая так и называется – “ГИПЕРССЫЛКА”. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ГИПЕРССЫЛКА(Адрес;Имя), где:

• “Адрес” – это, собственно говоря, конкретный адрес страницы в Интернете или путь к файлу, с которым нужно связать выбранный элемент.
• “Имя” – текстовое значение, отображаемое в выбранном элементе, при нажатии на которое активируется гиперссылка.

Как пользоваться оператором “ГИПЕРССЫЛКА”:

1. Выбираем нужную ячейку и нажимаем кнопку “Вставить функцию”.
2. В категории “Ссылки и массивы” выбираем оператор “ГИПЕРССЫЛКА” и щелкаем OK.
3. Заполняем аргументы функции и жмем OK.
   • в поле “Адрес” указываем путь к файлу или конкретный адрес страницы в Интернете.
   • в поле “Имя” прописываем текстовое значение, которое будет показываться в выбранной ячейке.
4. Получаем в выбранной ячейке активную ссылку, ведущую на веб-страницу, адрес которой мы указали.

Заключение

Таким образом, в Эксель используются два вида ссылок в зависимости от назначения. Одни используются в формулах и функциях, с помощью других (гиперссылки) осуществляется переход к нужным объектам в виде других документов, веб-страниц или e-mail. В зависимости от выбранного типа ссылки меняется алгоритм действий по созданию нужного линка.

Формулы могут
содержать ссылки на ячейки(имена
ячеек типа А1 или В5). Ссылка указывает,
в какой ячейке находятся данные, которые
нужно использовать в качестве аргументов
формулы.

Ячейки, содержащие
формулы со ссылками на другие ячейки,
называются зависимыми. Ячейки,
на которые имеются ссылки в формулах,
называютсявлияющими.

Ссылки на ячейки
создаются в формулах простым вводом
имени, а также выделением ячеек с помощью
мыши или клавиатуры. Например, чтобы
сложить содержимое ячейки В5 с содержимым
ячейки С5, создается формула: = В5 + С5.

Создание ссылок на ячейки набором имени

1. Выделить ячейку,
   в которой надо создать формулу.

2. Набрать знак
   равенства (=).

3. Набрать формулу.
   Когда в формуле встречается ссылка на
   ячейку, набрать имя ячейки.

4. Нажать клавишу
   Enter, чтобы завершить создание
   формулы.

На
листе «Смета» изменим формулы таким
образом, чтобы вместо чисел они содержали
ссылки на ячейки с этими числами. Для
этого:

1. Очиститесодержимое ячеек с Е3 по Е7.

2. В
   ячейку Е3 введитезнак равенства
   инаберитессылку на ячейку С3, в
   которой находится число 12. Затемнаберитезнак умножения (*) и ссылку
   на ячейкуD3 с числом
   5,80. Получилась формула =С3*D3.

3. НажмитеEnter, и в ячейке отобразится
   результат вычисления по формуле.

4. Аналогично
   введитеформулы в ячейки Е4 и Е5.

Предположим,
что было куплено не 12 тетрадей, а 15.
Введитев ячейку С3 число 15 инажмитеEnter. Содержимое ячейки Е3
сразу изменилось.

При
изменении содержимого влияющих ячеек
формулы пересчитываются автоматически.

Создание ссылок на ячейки с помощью мыши

1. Выделить ячейку,
   в которой надо создать формулу.

2. Набрать знак
   равенства (=).

3. Набрать формулу.
   Когда в формуле встречается ссылка на
   ячейку, щелкнуть мышью по этой ячейке.
   При этом вокруг ячейки возникает
   мигающая рамка, а имя ячейки появляется
   в строке формул. Рамка исчезает, как
   только вы введете знак математической
   операции. Если нужная ячейка не видна,
   воспользуйтесь полосами прокрутки.

4. Нажать клавишу
   Enter, чтобы завершить создание
   формулы.

Продолжим
заполнение столбца «Стоимость». В ячейки
Е6 и Е7 введем формулы со ссылками с
использованием мыши. Для этого:

1. В
   ячейку Е6 введитезнак равенства
   ищелкнитепо ячейке С6, ссылка на
   ячейку появится в формуле. Затемнаберитезнак умножения (*) ищелкнитепо ячейкеD6. Получилась
   формула =С6*D6.

2. НажмитеEnter, и в ячейке отобразится
   результат вычисления по формуле.

3. Аналогично
   введитеформулы в ячейку Е7.

4.4. Копирование формул

Копирование
(перенос) формул выполняется аналогично
копированию (переносу) обычных данных
(см. лаб. работу №3, раздел 3.4).

По умолчанию Excelрассматривает ссылки, записанные в
формулах, как относительные (т.е.
относительно расположения ячейки с
формулой).Excelзапоминает
«расстояния» от всех влияющих ячеек до
ячейки, в которой записана формула. При
копировании формулы ее копия помещается
в другую ячейку, поэтому автоматически
изменяются и адреса влияющих ячеек в
копии формулы так, чтобы запомненные
«расстояния» остались без изменения.

Вприведенном фрагменте рабочего листа
(рис. 4.1) формула из ячейки В1 скопирована
в ячейку В4.

Таким образом,
копированиеформулы выполняетсяс
изменениемссылок, записанных в
формуле. Ссылки перестраиваются в
соответствии с выбранным направлением
копирования. Значение, полученное
первоначально, после копирования будет
изменено.

Используем
копирование формул для заполнения
колонки «Стоимость». Для этого:

1. Очиститесодержимое ячеек с Е4 по Е7.

2. Выделитеячейку Е3.

3. При
   нажатой левой кнопке мыши протащитемаркер заполнения вниз до ячейки Е7 иотпуститекнопку мыши.

Проконтролируйтеипрокомментируйтерезультаты
вычислений в ячейках с Е4 по Е7.

Переносформулы в другую ячейкуне
влияетна ссылки в этой формуле,
поэтому ранее вычисленное значениене
меняется.

1. На
   листе «Примеры Функций» наберитев ячейках А1, А2, В1, В2 любые числовые
   значения.

2. Введитев ячейку С1 формулу =А1+В1.

3. Скопируйтеформулу из С1 с помощью маркера заполнения
   в ячейку С2.

4. Скопируйтеформулу из С1 в ячейкиD1,E1,D2,E2.

5. Перенеситезначения из ячеек С1 и С2 в другое место.

Проконтролируйтеипрокомментируйтерезультаты
вычислений в ячейках D1, E1, D2, E2.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

В Excel существует два типа ссылок: абсолютные и относительные. Эти ссылки ведут себя по-разному при копировании и заполнении ячеек. Относительные ссылки изменяются когда вы копируете формулу из одной ячейки в другую, а абсолютные ссылки, напротив, не меняются вне зависимости от того, куда бы вы их ни скопировали.

Относительные ссылки в Excel

По умолчанию, все ссылки в Excel относительные. Когда вы копируете ссылку из одной ячейки в другую, она автоматически изменяется относительно позиции столбца и строки новой ячейки к ячейке, из которой вы скопировали ссылку. Например, если вы скопируете формулу =A1+B1 из строки 1 в строку 2, то формула изменится на =A2+B2. Относительные ссылки полезны в том случае, когда нам нужно повторить один и тот же расчет на несколько столбцов и строк.

Как создать и скопировать формулу с относительными ссылками

На примере ниже мы хотим создать формулу, которая поможет в калькуляции итогового счета за заказ в ресторане. Мы хотим в колонке «Итог» рассчитать сумму к оплате за каждое блюдо, в зависимости от его стоимости за единицу и количества. Для этого, мы создадим одну формулу с относительной ссылкой и скопируем ее на все строки таблицы. Для этого проделаем следующие шаги:

• Выделим первую ячейку, в столбце «Итог» в которой будет создана наша формула:

• Вставим в ячейку D2 формулу, которая перемножает цену за блюдо и количество: =B2*C2.
• Нажмите клавишу «Enter» на клавиатуре. Формула произведет расчет и его результат вы увидите в ячейке D2.

• Зажав левую клавишу мыши, протяните ячейку D2 за правый нижний угол по всему диапазону ячеек D3:D12. Таким образом, вы скопируете формулу из ячейки D2 и перенесете ее на каждую ячейку диапазона.

• Для того, чтобы удостовериться, что формулы скопированы правильно, дважды кликните на любой ячейке диапазона, в котором была протянута формула и вы увидите формулу перемножения ячеек.

Абсолютные ссылки в Excel

Часто, при расчетах нам нужно, чтобы при копировании формул, ссылки на ячейки не изменялись. В отличие от относительных ссылок, абсолютные позволяют зафиксировать при расчетах ячейки в определенных строках и столбцах, что делает процесс вычисления в таблицах более простым и эффективным.

Для создания абсолютной ссылки используется знак доллара «$». С его помощью вы можете зафиксировать от изменений столбец, строку или всех вместе:

• $A$2 — столбец и строка не изменяются при копировании формулы;

• A$2 — при копировании формулы не меняется только строка;

• $A2 — столбец не изменяется при копировании формулы.

  Больше лайфхаков в нашем Telegram Подписаться

Используя абсолютные ссылки в Excel, вы можете быстро изменять настройки фиксации столбца и строки, с помощью клавиши F4. Для этого нужно дважды кликнуть на ячейку с формулой, затем, левой клавишей мыши поставить курсор на значение ячейки и с помощью клавиши F4 настроить фиксацию строки и столбца.

Как создать и скопировать формулу с абсолютными ссылками

В нашем примере мы будем использовать в ячейке E1 — 18% как значение НДС для расчета налога на товары в колонке D. Для правильного расчета нам потребуется использовать абсолютную ссылку $E$1 в нашей формуле, так как нам важно, чтобы  стоимость каждого товара перемножалась на ставку НДС, указанную в ячейке E1. Ниже рассмотрим как мы, будем это делать:

• Выделим ячейку, в которую мы хотим вставить формулу для расчета налога. В нашем примере это ячейка D3.

• Напишем формулу, рассчитывающую сумму налога для каждого товара, с учетом его стоимости и количества =(B3*C3)*$E$1.

• Протянем полученную формулу на все ячейки в диапазоне D4:D13.

• Дважды кликните на любой ячейке из диапазона D4:D13 и убедитесь, что формула сработала корректно. Важно убедиться, что вы правильно указали ссылку на ячейку $E$1 в абсолютном формате.

Как создать ссылки на другие листы в Excel

Зачастую, нам в расчетах требуется задействовать данные с разных листов файла Excel. Для этого, при создании ссылки на ячейку из другого листа нужно использовать название листа и восклицательного знака на конце (!). Например, если вы хотите создать ссылку на ячейку A1 на листе Sheet1, то ссылка на эту ячейку будет выглядеть так:

=Sheet1!A1

ВАЖНО! Если в название листа, на ячейку с которого вы ссылаетесь есть пробелы, то название этого листа в ссылке должно быть заключено в кавычки (‘ ‘). Например, если название вашего листа Бюджет Финал, то ссылка на ячейку A1 будет выглядеть так:

‘Бюджет Финал’!A1

На примере ниже, мы хотим добавить в таблицу ссылку на ячейку, в которой уже произведены вычисления между двумя листами Excel файла. Это позволит нам использовать одно и то же значение на двух разных листах без перезаписи формулы или копирования данных между рабочими листами. Для этого проделаем следующие шаги:

• Выберем ячейку, на которую мы хотим сослаться и обратим внимание на название листа. В нашем случае это ячейка E14 на вкладке «Меню»:

• Перейдем на лист и выберем ячейку, в которой мы хотим поставить ссылку. В нашем примере это ячейка B2.

• В ячейке B2 введем формулу, ссылающуюся на ячейку E14 с листа «Меню»: =Меню!E14
• Нажмем клавишу «Enter» на клавиатуре и увидим в ячейке B2 значение ячейки E14 с листа «Меню».

Если, в дальнейшем, вы переименуете лист, на который вы ссылались, то система автоматически обновит формулу.

Если вы работаете в Excel не второй день, то, наверняка уже встречали или использовали в формулах и функциях Excel ссылки со знаком доллара, например $D$2 или F$3 и т.п. Давайте уже, наконец, разберемся что именно они означают, как работают и где могут пригодиться в ваших файлах.

Относительные ссылки

Это обычные ссылки в виде буква столбца-номер строки ( А1, С5, т.е. «морской бой»), встречающиеся в большинстве файлов Excel. Их особенность в том, что они смещаются при копировании формул. Т.е. C5, например, превращается в С6, С7 и т.д. при копировании вниз или в D5, E5 и т.д. при копировании вправо и т.д. В большинстве случаев это нормально и не создает проблем:

Смешанные ссылки

Иногда тот факт, что ссылка в формуле при копировании «сползает» относительно исходной ячейки — бывает нежелательным. Тогда для закрепления ссылки используется знак доллара ($), позволяющий зафиксировать то, перед чем он стоит. Таким образом, например, ссылка $C5 не будет изменяться по столбцам (т.е. С никогда не превратится в D, E или F), но может смещаться по строкам (т.е. может сдвинуться на $C6, $C7 и т.д.). Аналогично, C$5 — не будет смещаться по строкам, но может «гулять» по столбцам. Такие ссылки называют смешанными:

Абсолютные ссылки

Ну, а если к ссылке дописать оба доллара сразу ($C$5) — она превратится в абсолютную и не будет меняться никак при любом копировании, т.е. долларами фиксируются намертво и строка и столбец:

Самый простой и быстрый способ превратить относительную ссылку в абсолютную или смешанную — это выделить ее в формуле и несколько раз нажать на клавишу F4. Эта клавиша гоняет по кругу все четыре возможных варианта закрепления ссылки на ячейку: C5 → $C$5 → $C5 → C$5 и все сначала.

Все просто и понятно. Но есть одно «но».

Предположим, мы хотим сделать абсолютную ссылку на ячейку С5. Такую, чтобы она ВСЕГДА ссылалась на С5 вне зависимости от любых дальнейших действий пользователя. Выясняется забавная вещь — даже если сделать ссылку абсолютной (т.е. $C$5), то она все равно меняется в некоторых ситуациях. Например: Если удалить третью и четвертую строки, то она изменится на $C$3. Если вставить столбец левее С, то она изменится на D. Если вырезать ячейку С5 и вставить в F7, то она изменится на F7 и так далее. А если мне нужна действительно жесткая ссылка, которая всегда будет ссылаться на С5 и ни на что другое ни при каких обстоятельствах или действиях пользователя?

Действительно абсолютные ссылки

Решение заключается в использовании функции ДВССЫЛ (INDIRECT), которая формирует ссылку на ячейку из текстовой строки. 

Если ввести в ячейку формулу:

=ДВССЫЛ(«C5»)

=INDIRECT(«C5»)

то она всегда будет указывать на ячейку с адресом C5 вне зависимости от любых дальнейших действий пользователя, вставки или удаления строк и т.д. Единственная небольшая сложность состоит в том, что если целевая ячейка пустая, то ДВССЫЛ выводит 0, что не всегда удобно. Однако, это можно легко обойти, используя чуть более сложную конструкцию с проверкой через функцию ЕПУСТО:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(ДВССЫЛ(«C5″));»»;ДВССЫЛ(«C5»))

=IF(ISBLANK(INDIRECT(«C5″));»»;INDIRECT(«C5»))

Ссылки по теме

• Трехмерные ссылки на группу листов при консолидации данных из нескольких таблиц
• Зачем нужен стиль ссылок R1C1 и как его отключить
• Точное копирование формул макросом с помощью надстройки PLEX

При работе с формулами в программе Microsoft Excel пользователям приходится оперировать ссылками на другие ячейки, расположенные в документе. Но, не каждый пользователь знает, что эти ссылки бывают двух видов: абсолютные и относительные. Давайте выясним, чем они отличаются между собой, и как создать ссылку нужного вида.

Определение абсолютных и относительных ссылок

Что же представляют собой абсолютные и относительные ссылки в Экселе?

Абсолютные ссылки – это ссылки, при копировании которых координаты ячеек не изменяются, находятся в зафиксированном состоянии. В относительных ссылках координаты ячеек изменяются при копировании, относительно других ячеек листа.

Пример относительной ссылки

Покажем, как это работает на примере. Возьмем таблицу, которая содержит количество и цену различных наименований продуктов. Нам нужно посчитать стоимость.

Делается это простым умножением количества (столбец B) на цену (столбец C). Например, для первого наименования товара формула будет выглядеть так «=B2*C2». Вписываем её в соответствующую ячейку таблицы.

Теперь, чтобы вручную не вбивать формулы для ячеек, которые расположены ниже, просто копируем данную формулу на весь столбец. Становимся на нижний правый край ячейки с формулой, кликаем левой кнопкой мыши, и при зажатой кнопке тянем мышку вниз. Таким образом, формула скопируется и в другие ячейки таблицы.

Но, как видим, формула в нижней ячейке уже выглядит не «=B2*C2», а «=B3*C3». Соответственно, изменились и те формулы, которые расположены ниже. Вот таким свойством изменения при копировании и обладают относительные ссылки.

Ошибка в относительной ссылке

Но, далеко не во всех случаях нам нужны именно относительные ссылки. Например, нам нужно в той же таблице рассчитать удельный вес стоимости каждого наименования товара от общей суммы. Это делается путем деления стоимости на общую сумму. Например, чтобы рассчитать удельный вес картофеля, мы его стоимость (D2) делим на общую сумму (D7). Получаем следующую формулу: «=D2/D7».

В случае, если мы попытаемся скопировать формулу в другие строки тем же способом, что и предыдущий раз, то получим совершенно неудовлетворяющий нас результат. Как видим, уже во второй строке таблицы формула имеет вид «=D3/D8», то есть сдвинулась не только ссылка на ячейку с суммой по строке, но и ссылка на ячейку, отвечающую за общий итог.

D8 – это совершенно пустая ячейка, поэтому формула и выдаёт ошибку. Соответственно, формула в строке ниже будет ссылаться на ячейку D9, и т.д. Нам же нужно, чтобы при копировании постоянно сохранялась ссылка на ячейку D7, где расположен итог общей суммы, а такое свойство имеют как раз абсолютные ссылки.

Создание абсолютной ссылки

Таким образом, для нашего примера делитель должен быть относительной ссылкой, и изменяться в каждой строке таблицы, а делимое должно быть абсолютной ссылкой, которая постоянно ссылается на одну ячейку.

С созданием относительных ссылок у пользователей проблем не будет, так как все ссылки в Microsoft Excel по умолчанию являются относительными. А вот, если нужно сделать абсолютную ссылку, придется применить один приём.

После того, как формула введена, просто ставим в ячейке, или в строке формул, перед координатами столбца и строки ячейки, на которую нужно сделать абсолютную ссылку, знак доллара. Можно также, сразу после ввода адреса нажать функциональную клавишу F7, и знаки доллара перед координатами строки и столбца отобразятся автоматически. Формула в самой верхней ячейке примет такой вид: «=D2/$D$7».

Копируем формулу вниз по столбцу. Как видим, на этот раз все получилось. В ячейках находятся корректные значения. Например, во второй строке таблицы формула выглядит, как «=D3/$D$7», то есть делитель поменялся, а делимое осталось неизменным.

Смешанные ссылки

Кроме типичных абсолютных и относительных ссылок, существуют так называемые смешанные ссылки. В них одна из составляющих изменяется, а вторая фиксированная. Например, у смешанной ссылки $D7 строчка изменяется, а столбец фиксированный. У ссылки D$7, наоборот, изменяется столбец, но строчка имеет абсолютное значение.

Как видим, при работе с формулами в программе Microsoft Excel для выполнения различных задач приходится работать как с относительными, так и с абсолютными ссылками. В некоторых случаях используются также смешанные ссылки. Поэтому, пользователь даже среднего уровня должен четко понимать разницу между ними, и уметь пользоваться этими инструментами.