Формулы в word данные excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Как вставить в Ворд таблицу из Экселя

При необходимости внедрения табличного блока в Word, его лучше сформировать в Excel и перенести в текстовый файл. Способов сделать это два – простая вставка и импорт данных с установлением связей. Однако стоить учесть, чтобы вставить таблицу в ворд из экселя, нужно внимательно прочитать порядок действий.

Копирование и вставить

В Excel выделить необходимый диапазон.
Скопировать выделенный участок, комбинацией клавиш Ctrl+C;
– Вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши, нажать «Копировать»;
– На вкладке «Главная» воспользоваться инструментом «Копировать».

В Ворде наводим курсор на место для табличного компонента, вставляем его:

комбинацией Shift+Insert или Ctrl+V – сохраняется первоначальное оформление;

Вкладка «Главная», инструмент «Вставить», нажать на значок необходимых в конкретном случае параметров;

Контекстным меню:

– с помощью способа вставки «Сохранить исходное форматирование» – содержимое скопированной части будет отформатировано по аналогии с первоначальным файлом Экселя, данные в ячейках можно менять;

– с помощью варианта «Использовать стили конечного форматирования» – содержимое вставленного диапазона автоматически будет оформлено в едином стиле с текстовым блоком, значения ячеек можно менять;

– выбрав параметр «Рисунок» – сохранится исходное оформление, но утрачивается возможность внесения корректировок в область ячеек.

Импорт таблицы

При необходимости переноса табличных данных с возможностью внесения изменений в первоначальном файле и обновлением значений в Word, используют другой способ:

В Экселе выделяется нужный диапазон и копируется.
В Ворде вставляется скопированный объект:

Контекстным меню при помощи параметра:

– «Связать и сохранить исходное форматирование» – содержимое ячеек оформлено по аналогии с Excel, при внесении изменений в исходнике значения текстового документа тоже меняются;

– «Связать и использовать конечные стили» – стиль оформления таблицы адаптируется под последний абзац документа, при внесении изменений в исходнике значения в Word тоже меняются;

Вкладка «Главная» выбрать значок «Вставить», далее нажать «Специальная вставка», в поле «Как» указывается «Лист Microsoft Excel (объект)».

Как вставить таблицу Excel в Word

Несмотря на то, что в программе Word есть свой встроенный редактор таблиц, он немного уступает по функциональности Excel. Поэтому очень часто расчеты и табличная аналитика проводится именно в программе Excel, а потом уже результаты вставляются в «вордовский» документ.

Рассмотрим два способа перенесения (вставки) таблиц из программы Excel в программу Word.

Первый способ самый простой и быстрый, но не самый эффективный.

Выделить область таблицы Excel, которую следует перенести в W
Скопировать область в буфер обмена.
Открыть лист Word и поставить курсор в нужное место.
Вставить таблицу из буфера через контекстное меню кликом правой кнопки мыши или нажатием ctrl + v.

Такая вставка из «Экселя» в «Ворд» позволяет перенести таблицу с сохранением форматирования, но не переносит формулы. Содержимое ячеек вставляется, как текстовая величина.

Второй способ более полезен и эффективен.

Перенос таблицы из Excel в Word происходит следующим образом:

В «вордовском» документе следует войти в меню «Вставка».
Далее, у Word версий 2013 и выше, под кнопкой таблица выбрать пункт «Таблица Excel».

У более ранних версий следует выполнить следующую последовательность действий:

Вкладка «Вставка» => «Объект…» => «Создание» => «Лист Microsoft Office Excel» => Нажать «Ок» или «Enter»

На листе в программе Word появится поле «экселевского» документа и панель быстрого доступа преобразится.
Теперь можно скопировать таблицу из программы Excel и вставить ее в Word аналогично первому способу.

При такой вставке таблицы формулы и расчеты сохраняются. Форматирование тоже остается неизменным.

Вставка Excel файла в документ Word

Текстовый редактор Word поддерживает добавление в него не только таблиц, но и целых файлов Excel. Сам функционал Word подразумевает возможность добавления подобного файла посредствам ссылок. Также вы можете просто скопировать и вставить его содержимое в документ.

Как вставить Excel-таблицу в документ Word
Вариант 1: Обычная вставка документа
Вариант 2: Вставить со связкой
Вариант 3: Вставить как объект
Вариант 4: Вставка в качестве ссылки

Как вставить Excel-таблицу в документ Word

Рассматриваемые способы предполагают как вставку самого файла в документ, так и просто перенос его содержимого. Небольшую таблицу, например, будет проще скопировать из Excel. Однако, если речь идет о большой книге с несколькими таблицами, то тут разумнее будет добавить именно файл.

Далее мы рассмотрим наиболее популярные варианты вставки документа Excel или его содержимого в документ Word.

Вариант 1: Обычная вставка документа

В этом варианте вы, по сути, просто вставляете ссылку на документ Excel с таблицами и листами. Дальше он будет открываться в виде отдельного окна с содержимым конкретной книжки. Выполнить такую вставку можно следующим образом:

Откройте папку с файлом Excel, который вам требуется вставить в документ.
Выделите его его и скопируйте, используя сочетание клавиш Ctrl+C или контекстное меню.
Теперь откройте документ Word, в который требуется вставить Excel-файл.
Вставьте книгу в нужной части документа, воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl+V или контекстным меню.
Также можно воспользоваться функцией специальной вставки. Она позволяет лучше настроить добавляемый документ. Для этого нажмите по кнопке “Вставить”, что расположена в верхней панели инструментов во вкладке “Главная”.
Из выпавшего контекстного меню выберите пункт “Специальная вставка”.

Откроется специальное окошко с настройками вставки:

Обязательно установите маркер на пункте “Вставить”, если по умолчанию он не установлен;

В области “Как” должно быть выбрано значение “File”;

Поставьте галочку у пункта “В виде значка”;

При необходимости вы можете сменить стандартный значок обозначения файла Excel. Кстати, в окошке изменения внешнего вида файла вы можете изменить еще и подпись к нему.

Нажмите кнопку “Ок” для вставки в документ Excel-файла с вашими настройками.

Таким образом вы добавили сам файл в документ. Для корректного отображения теперь не нужно, чтобы Excel-таблица была на своем старом месте, так как ее копия вшита в сам документ Word. Для запуска файла Excel вам потребуется нажать по иконке его файла в документе Word.

Вариант 2: Вставить со связкой

Этот вариант подразумевает установление связи между документом Word и таблицей Excel. Его удобство в том, что изменения, вносимые в таблицу, автоматически будут отображаться и в файле, который прикреплен к документу Word. Однако, если перенести файл-исходник, то его копия в документе Word может перестать корректно отображаться.

Вставка таблицы Excel в Word со связкой производится по следующей инструкции:

По аналогии с предыдущей инструкцией скопируйте файл Excel в “Проводнике” или другом файловом менеджере, который вы используете.
В документе Word воспользуйтесь кнопкой “Вставить”, которая находится во вкладке “Главная”.
Из контекстного меню выберите пункт “Специальная вставка”.
В окошке настройки вставки установите маркер у пункта “Связать”. Также в поле “Как” обязательно проверьте, чтобы было выбрано значение “File”.
Дополнительно вы можете сменить значок файла и подпись к нему.
Вставьте файл в документ, нажав кнопку “Ок”.
Так как вставленная таблица Excel связана со своим исходником, то изменения в ней тоже будут отображаться в документе Word. Однако это будет происходить не в режиме реального времени. Чтобы увидеть обновления кликните по вставленному файлу правой кнопкой мыши и выберите там пункт “Обновить связь”.
Подтвердите обновление данных.

Вариант 3: Вставить как объект

Если вставить в документ Word файл Excel в качестве независимого объекта, то можно будет избежать проблем с открытием. Таковые могут возникать, если, например, исходный файл был удален или перемещен. Чтобы избежать подобных проблем, добавьте книгу к документу в качестве отдельного объекта.

Откройте документ Word, в который требуется добавить книгу Excel. Переключитесь во вкладку “Вставка”.
В верхней панели нажмите кнопку “Объект” и выберите из контекстного меню одноименный пункт.
Откроется окошко “Вставка объекта”. Там переключитесь во вкладку “Создание из файла”.
В поле “Имя файла” нужно прописать расположение исходного файла на компьютере. Чтобы не делать этого вручную, воспользуйтесь кнопкой “Обзор”.
Через открывшейся встроенный “Проводник” Windows выберите файл, который вам требуется добавить в документ. Выделите его и нажмите кнопку “Вставить”.
Теперь настройте саму вставку файла. Если хотите сохранить связь с изначальным файлом (возможность догружать обновления из исходника), то установите галочку у пункта “Связь с файлом”. В этом случае, если исходник будет удален или перемещен, то обновить данные во вставленном файле не получится.
Также вы можете сменить значок и подпись к нему, если считаете нужным.
Нажмите кнопку “Ок”, чтобы подтвердить вставку в документ.
Если вы ранее установили связь с файлом-исходником, то сможете обновлять данные во вставленном в документе файле. Для этого кликните правой кнопкой мыши по иконке вставленного Excel-файла и выберите там из контекстного меню пункт “Обновить связь”.

Также обратите внимание, что вы можете сами редактировать содержимое вставленного Excel файла.

Вариант 4: Вставка в качестве ссылки

Этот вариант подойдет в том случае, если вам требуется вставить таблицу Excel, которая загружена где-то в облачном хранилище. Также данный вариант можно использовать в том случае, если вы не хотите, чтобы в документе была иконка Excel-файла, которая по умолчанию создается в предыдущих вариантах. Ссылаться можно как на документе в интернете, так и на диске компьютера.

Выделите часть текста в документе, которая будет использована в качестве основы для ссылки. Кликните по этому выделению правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню вариант “Ссылка”. Можно также просто воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+K.
Откроется окошко настройки вставки ссылки в документ. В блоке “Связать с” по умолчанию выбран вариант “файлом, веб-страницей”. Если он не выбран, то выберите его.
Теперь во встроенном файловом менеджере отыщите таблицу Excel, с которой требуется установить связь. Если нужная таблица находится не на компьютере, а, например, в облачном хранилище, то в поле “Адрес” прикрепите на нее ссылку.
Обратите внимание, что вы можете задать подсказку, которая будет всплывать при наведении на ссылку. Для этого нажмите кнопку “Подсказка”, что расположена напротив поля “Текст”. В открывшемся окошке пропишите текст для подсказки.
Также вы можете выбрать рамку для обрамления всплывающей подсказки. Для этого нажмите по кнопке “Выбор рамки” и укажите шаблон рамки.
Нажмите “Ок” для применения настроек и вставки ссылки.

Недостаток у этого варианта такой же как у первых двух — при удалении или изменении пути до исходного файла ссылка станет неактивна. Зато обновления происходят в режиме реального времени их не требуется вызывать через контекстное меню.

Мы рассмотрели 4 основных варианта вставки в документ Word файла с таблицами Excel. Используйте из них тот, что наиболее подходящий для ваших задач.

Источник

Хотя вы всегда можете интегрировать данные Excel в документ Word, часто в этом нет необходимости, когда все, что вам нужно, – это небольшая таблица. К счастью, создать таблицу и использовать формулы Excel в документе Word довольно просто. Однако можно использовать лишь ограниченное количество формул.

Например, если вы пытаетесь вставить данные о продажах в таблицу, вы можете добавить столбец для продаж, еще один для общей стоимости и третий для расчета прибыли с использованием формулы. Для каждого из этих столбцов вы также можете рассчитать среднее или максимальное значение.

Если у вас уже есть данные, внесенные в электронную таблицу, вы можете просто скопировать их в свой документ Word.

Скопируйте ячейки, содержащие данные, и откройте документ Word.
На верхней ленте щелкните стрелку под кнопкой « Вставить» и выберите « Специальная вставка» .
Вы увидите новое всплывающее окно, в котором вам нужно будет выбрать, как вы хотите вставить скопированный контент. Выберите объект листа Microsoft Excel и нажмите кнопку ОК .
Теперь ваши данные должны появиться в документе Word, а ячейки также должны содержать формулы.

Если вы хотите внести какие-либо изменения, вы можете дважды щелкнуть вставленное содержимое, и ваш документ Word преобразуется в документ Excel, и вы сможете делать все, что и в обычной электронной таблице.

Метод 2: добавление формул в ячейку таблицы в Word

Быстро вставьте таблицу в документ Word и заполните ее данными.
Перейдите к ячейке, в которой вы хотите произвести вычисления с помощью формулы. Выбрав ячейку, переключитесь на вкладку « Макет » на ленте вверху и выберите « Формула» в группе « Данные ».
Обратите внимание, что есть две вкладки, называемые Layout . Вам нужно выбрать тот, который отображается в разделе « Работа с таблицами» на ленте.
Когда вы нажмете на Формулу , вы увидите всплывающее окно.
В первом поле в поле вы вводите формулу, которую хотите использовать. Помимо формул, здесь вы также можете выполнять основные арифметические операции. Например, если вы хотите вычислить прибыль, вы можете просто использовать формулу:
```
 = B2-C2
```
Здесь B2 представляет вторую ячейку во втором столбце, а C2 представляет вторую ячейку в третьем столбце.
Второе поле позволяет вам установить числовой формат . Например, если вы хотите рассчитать прибыль с точностью до двух знаков после запятой, вы можете выбрать соответствующий числовой формат.
В поле « Вставить функцию» перечислены формулы, которые можно использовать в Word. Если вы не можете вспомнить имя функции, вы можете выбрать ее из раскрывающегося списка, и она будет автоматически добавлена в поле « Формула» .
Когда вы ввели функцию, нажмите OK , и вы увидите вычисленную цифру в ячейке.

Позиционные аргументы

Позиционные аргументы (ВВЕРХ, НИЖЕ, ВЛЕВО, ВПРАВО) часто могут упростить задачу, особенно если ваша таблица относительно велика. Например, если в вашей таблице 20 или более столбцов, вы можете использовать формулу = СУММ (ВЫШЕ) вместо ссылки на каждую ячейку внутри круглых скобок.

Вы можете использовать позиционные аргументы со следующими функциями:

СУММ
В СРЕДНЕМ
MIN
МАКСИМУМ
СЧИТАТЬ
ПРОДУКТ

Например, мы могли бы рассчитать средние продажи для приведенного выше примера, используя формулу:

 = СРЕДНИЙ (ВЫШЕ)

Если ваша ячейка находится в центре столбца, вы можете использовать комбинацию позиционных аргументов. Например, вы можете суммировать значения выше и ниже определенной ячейки, используя следующую формулу:

 = СУММ (ВЫШЕ, НИЖЕ)

Если вы хотите суммировать значения как из строки, так и из столбца в угловой ячейке, вы можете использовать следующую формулу:

 = СУММ (СЛЕВА; ВЫШЕ)

Несмотря на то, что Word предлагает только несколько функций, они довольно надежны по функциональности и легко помогут вам создать большинство таблиц, не сталкиваясь с проблемами недостаточной функциональности.

Обновление данных и результатов

В отличие от Excel, Word не обновляет результаты формул в режиме реального времени. Однако он обновляет результаты после закрытия и повторного открытия документа. Если вы хотите, чтобы все было просто, просто обновите данные, закройте и снова откройте документ.

Однако, если вы хотите обновить результаты формулы по мере продолжения работы с документом, вам нужно будет выбрать результаты (а не только ячейку), щелкнуть их правой кнопкой мыши и выбрать « Обновить поле» .

Когда вы нажимаете « Обновить поле» , результат формулы должен обновляться мгновенно.

Ссылки на ячейки

Есть несколько способов сослаться на ячейку в документе Word.

1. Названия закладок

Предположим, вы присвоили своей средней продажной стоимости закладку под названием average_sales . Если вы не знаете, как присвоить ячейке имя закладки, выберите ячейку и перейдите в меню «Вставка»> «Закладка» на ленте вверху.

Предположим, что среднее значение продаж – это десятичное значение, и вы хотите преобразовать его в целое число. Вы можете указать среднее значение продаж как ROUND (average_sales, 0), и это округлит значение до ближайшего целого числа.

2. Ссылки на RnCn

Соглашение о ссылках RnCn позволяет ссылаться на строку, столбец или конкретную ячейку в таблице. Rn относится к n-й строке, а Cn относится к n-му столбцу. Если вы хотите, например, сослаться на пятый столбец и вторую строку, вы должны использовать R2C5.

Вы даже можете выбрать диапазон ячеек, используя ссылку RnCn, как и в Excel. Например, при выборе R1C1: R1C6 выбирает первые шесть ячеек первой строки. Чтобы выбрать всю строку, в которой вы используете формулу, просто используйте R (или C для столбца).

3. Ссылки A1

Это соглашение, которое использует Excel, и все мы знакомы с ним. Буква представляет столбцы, а числа – строки. Например, A3 относится к третьей ячейке в первом столбце.

Таблицы слов стали проще

Надеюсь, что в следующий раз, когда вам понадобится использовать данные в документе Word, вы сможете делать что-то намного быстрее, не создавая сначала электронную таблицу, а затем импортируя ее в документ Word.

Источник

1 / 1 / 0

Регистрация: 30.01.2010

Сообщений: 23

Связать расчеты в экселе и ворде

30.01.2010, 16:41. Показов 32361. Ответов 29

Как численные значения в формуле, созданные с помощью equation или mathtype в ворде, синхронизировать со соответствующими значениями в заданных ячейках экселя (чтоб при изменении значений в экселе автоматически менялись значения в формуле.)? Плиз!

90 / 58 / 7

Регистрация: 07.02.2010

Сообщений: 728

09.02.2010, 03:28

Busine2009, используя маттайп, эквейшн 3.0 и эксель, я считаЛ курсовые 3 года назад.
Формулы маттайпа регулярно становятся картинками, либо не читаются на других ПК. каждый раз переписывать все значения в формулах — тоже не фонтан.

Вы аттач смотрели? Полный курсовой по деталям машин я считаю за 15 мин. А это 35-40 листов расчетов. А вы за сколько что считаете?

P.S. Каждый выбирает для себя.

~~Busine2009~~

Заблокирован

09.02.2010, 07:35

Kir@,
хотя, честно говоря, я что-то как всегда напутал.
Да я не разобрался с ситуацией, просто хотелось пописать, хотя речь в этой теме о связи двух приложений.
Это нужно делать через интерфейс программы:
сначала помечаем текст закладкой — затем: вставка — ссылка — перекрёстная ссылка.
Кстати в поле действительно достаточно указать только одно слово «название закладки» и будет всё нормально.

0 / 0 / 0

Регистрация: 11.05.2011

Сообщений: 3

10.08.2011, 10:55

Busine2009, привет а не подскажешь как всетаки сделать связь экселя с формулами, говорили что только новые формулы надо, это что значит? писать их как текст чтоли? тогда они будут не корректно выглядеть… ответ пожалуйста на мыло оч прошу

3 / 3 / 0

Регистрация: 16.02.2012

Сообщений: 19

27.04.2012, 16:42

Kir@, А как вы считаете? каким образом все это в ворд , я непонимаю. Помогите ,как это делаете, просто технически,!?
Я делаю курсовые по сестемам и сетям, расчеты шустро, а забивать долго. (установившийся режим кольцевой и радиальной схемы), +1 чертеж А1, и прочие расчеты, которые автоматизированы посредственно из-за многовариантности.

1 / 1 / 0

Регистрация: 30.01.2010

Сообщений: 23

30.04.2012, 15:33

[ТС]

Это делается следующим образом (подходит только для офиса 2007 или 2010 — не раньше):
1. копируешь необходимую ячейку в экселе
2. открываешь ворд, не закрывая при этом эксель
3. создаешь формулу: вставка-формула
4. выделяешь нужную область для вставки и делаешь команду главная — вставить — специальная вставка. Выбираешь связать и текст в кодировке Юникод (я так по крайней мере делал) и кликаешь ОК.
Вот в принципе и всё, связанный объект создан. Но тут есть некоторые особенности:
1. на всякий случай создай несколько копий документа, они бывают лагают
2. для того, чтобы была возможность работать со связанными файлами экселя и ворда на других компах лучше всего сохранить их на диске С (напр. путь к файлам С:documents). Это связано с тем, что файл ворда каждый раз ссылается по тому пути к файлу экселя, который ты создал в самом начале.
3. есть серьезный лаг в 2007 офисе — связи работают до тех пор, пока ты не закрыл документ. После открытия сохранненых файлов при обновлении связей вылетает ошибка. Чтобы это избежать, надо перед сохранением все формулы вывести из курсива — несколько раз нажми кнопку курсив, но в конечном итоге формулы должны без курсива.
Будут еще какие вопросы, пиши
Всего доброго!

3 / 3 / 0

Регистрация: 16.02.2012

Сообщений: 19

04.05.2012, 16:51

А с визио эксель связывается (который в ворд засунут), или просто с визио. Проблема заключается в схемах с обозначениями того что считаем. (линии ,перетоки, подстанции трансформаторы). И еще вопрос при вставке первого значения появляется знак вопроса в квадрате…, после подставленного значения из экселя ? Нормально ли печатает он все это дело при разрыве связи?(я клиентам не печатаю)
И еще , в чем чертишь? связываешь ли с экселем автокад, или нет. или как?

Добавлено через 4 часа 41 минуту
про знак вопроса неактуально,пропал

Добавлено через 17 часов 3 минуты
И снова появился…, почему?

Добавлено через 8 часов 45 минут
И как разорвать связь? (с теми значениями которые есть)

1 / 1 / 0

Регистрация: 06.08.2012

Сообщений: 9

06.08.2012, 14:46

Доброго времени суток!!!
Возможно тема ранее где нибудь и обсуждалась но в связи с тем что я обыскал весь инет и все електронные книги и справки и так и не нашел ответ на свой вопрос решил что задав вопрос на форуме вы мне поможете!!! скажу заранее всем СПАСИБО!!!
Дело в том что сейчас я пишу диплом и мне очень много нада считать и формировать в таблицы, конечно же это не целесообразно делать в вореде, но в екселе не целесообразно вставлять текст.
Так вот, как сделать так чтоб весь диплом был в формате ворда, а нужные цыфры брались из екселя, без всяких формул и т.д.

Помогите пожайлуста очень надо и мне и моим товарищам!!!
P.S.: Я искал ответ в «связях», «гиперссылках» но так и не нашел.

Добавлено через 49 секунд
Ворд 2007 (помогите пожалуйста)

1 / 1 / 0

Регистрация: 30.01.2010

Сообщений: 23

07.08.2012, 21:34

[ТС]

Самый простой вариант со связанными таблицами — оформляешь таблицу в экселе (заглавие, шрифты и т.д.), выделяешь ее, копируешь, в файле ворд во вкладке «главная» слева находишь «вставить», нажимаешь снизу на стрелочку, «специальная вставка», выбираешь в диалоговом окне «связать» и «лист Microsoft Excel (объект)» и нажимаешь ОК. Теперь при обновлении данных в файле экселя чтобы обновить значения в таблице в документе щелкаешь по таблице правой кнопкой «обновить связь».

1 / 1 / 0

Регистрация: 06.08.2012

Сообщений: 9

08.08.2012, 10:19

Мне не нужно вставлять таблицу мне нужно чтоб определенные данные в Excel переносились в определенные маста в ворде например
общая плошадь помещения 34.6 кв.м. вот иэа цифра выделенная зеленным переносилась из экселя в несколько частей ворда( я читал там надо макрос прописать) а как это сделать я не вкурсе (((((

1 / 1 / 0

Регистрация: 30.01.2010

Сообщений: 23

15.08.2012, 10:40

[ТС]

Это делается также, как с формулами: вначале копируешь нужную ячейку в экселе, затем ставишь курсор в нужном месте в файле ворда (в тексте, в таблице и т.д.) делаешь операцию «вставка-специальная вставка», в диалоговом окне выбираешь «связать» и выбираешь «текст в кодировке Юникод» (я так по крайней мере делал) и всё. Теперь, чтобы обновить значения чисел, выделяешь область текста со значениями (можно весь текст, если хочешь изменить во всем тексте), кликаешь правой кнопкой мыши «обновить связь».

IT_Exp Эксперт 87844 / 49110 / 22898 Регистрация: 17.06.2006 Сообщений: 92,604	15.08.2012, 10:40
30

Источник

User

Пользователь

Сообщений: 89
Регистрация: 01.01.1970

Могут ли помочь спецы вот в каком вопросе. Копирую ячейку из из Excel в Word. При этом ячейка содержит формулу типа =A1*B1. В ячейке А1 имеется значение 10, в ячейке В1 — значение 20. Естественно, в Word вставится просто число 200, причем, если это делаю через «Специальную вставку» и сделаю «Связать», то при изменении исходных данных в Excel изменится и результат, вставленный в Word.
Вопрос: можно ли каким-то образом вставить в Word скопированную ячейку, чтобы результат выглядел так: =10*20 (200=10*20, =10*20=200, 10*20=200)? Любой вариант устроит. Т.е. вставить нужно формулу, но чтобы вместо имен зависимых ячеек стояли значения, а в идеале еще и итог.

Источник

Содержание

Как вставить формулу в таблицу в Word
Как вставить формулу в таблицу
Формулы ячеек в таблице
Как в ворд вставить файл excel с формулами
Как вставить в Ворд таблицу из Экселя
Копирование и вставить
Импорт таблицы
Как вставить таблицу Excel в Word
Рассмотрим два способа перенесения (вставки) таблиц из программы Excel в программу Word.
Первый способ самый простой и быстрый, но не самый эффективный.
Второй способ более полезен и эффективен.
Перенос таблицы из Excel в Word происходит следующим образом:
Вставка Excel файла в документ Word
Как вставить Excel-таблицу в документ Word
Вариант 1: Обычная вставка документа
Вариант 2: Вставить со связкой
Вариант 3: Вставить как объект
Вариант 4: Вставка в качестве ссылки

Как вставить формулу в таблицу в Word

В этой статье мы рассмотрим, как вставить формулу в таблицу в ворде. Microsoft Word позволяет использовать математические формулы в ячейках таблицы, которые могут использоваться для суммирования чисел, для поиска среднего значения, или нахождения наибольшего или наименьшего числа в указанных ячейках таблицы. Существует список формул, которые вы можете использовать для вычислений в таблице в ворде.

Как вставить формулу в таблицу

Ниже приведены простые шаги для вставки формулы в ячейку таблицы в ворде:

В нашем примере рассмотрим следующую таблицу, в которой нам необходимо посчитать сумму строк. Для того чтобы вставить формулу в таблицу в ворде, сперва установите курсор в ячейке таблицы.

Как вставить формулу в таблицу в Word – Курсор на месте вставки формулы в таблице

Перейдите на вкладку « Макет » и нажмите кнопку «Формула».

Как вставить формулу в таблицу в Word – Вставка формулы в таблице

Откроется диалоговое окно «Формула», в котором в поле «Формула» будет предложена формула по умолчанию SUM(LEFT). Данная формула посчитает сумму значений, находящихся в ячейках справа от ячейки, где находится формула. В нашем случае эта формула идеально подходит.

Как вставить формулу в таблицу в Word – Окно Формула

В поле « Формат числа :» вы можете выбрать формат числа, из списка предложенных форматов.

Как вставить формулу в таблицу в Word – Формат числа

А с помощью поля « Вставить функцию :» вы можете изменить формулу, используя список доступных функций.

Как вставить формулу в таблицу в Word – Функции

Теперь нажмите « OK », чтобы применить формулу, и вы увидите, что левые ячейки были просуммированы, и результат был помещен в ячейку, где мы и хотели.

Как вставить формулу в таблицу в Word – Результат формулы суммы ячеек в таблице в ворде

Повторите действия для остальных ячеек, чтобы посчитать сумму остальных строк.
Если числовые значения в ячейках были изменены, формула автоматически не пересчитывается. Для того чтобы обновить значение расчета формулы в таблице в ворде, щелкните правой кнопкой мыши по значению и выберите пункт « Обновить поле ».

Как вставить формулу в таблицу в Word – Обновить формулу в таблице

Формулы ячеек в таблице

Рассмотрим следующие основные функции, которые можно использовать, для того чтобы вставить формулу в ячейке таблице в ворде.

Источник

Как в ворд вставить файл excel с формулами

Как вставить в Ворд таблицу из Экселя

Копирование и вставить

В Excel выделить необходимый диапазон.
Скопировать выделенный участок, комбинацией клавиш Ctrl+C;
– Вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши, нажать «Копировать»;
– На вкладке «Главная» воспользоваться инструментом «Копировать».

В Ворде наводим курсор на место для табличного компонента, вставляем его:

комбинацией Shift+Insert или Ctrl+V – сохраняется первоначальное оформление;

Вкладка «Главная», инструмент «Вставить», нажать на значок необходимых в конкретном случае параметров;

Контекстным меню:

Импорт таблицы

В Экселе выделяется нужный диапазон и копируется.
В Ворде вставляется скопированный объект:

Контекстным меню при помощи параметра:

Как вставить таблицу Excel в Word

Рассмотрим два способа перенесения (вставки) таблиц из программы Excel в программу Word.

Первый способ самый простой и быстрый, но не самый эффективный.

Выделить область таблицы Excel, которую следует перенести в W
Скопировать область в буфер обмена.
Открыть лист Word и поставить курсор в нужное место.
Вставить таблицу из буфера через контекстное меню кликом правой кнопки мыши или нажатием ctrl + v.

Второй способ более полезен и эффективен.

Перенос таблицы из Excel в Word происходит следующим образом:

В «вордовском» документе следует войти в меню «Вставка».
Далее, у Word версий 2013 и выше, под кнопкой таблица выбрать пункт «Таблица Excel».

У более ранних версий следует выполнить следующую последовательность действий:

Вкладка «Вставка» => «Объект…» => «Создание» => «Лист Microsoft Office Excel» => Нажать «Ок» или «Enter»

На листе в программе Word появится поле «экселевского» документа и панель быстрого доступа преобразится.
Теперь можно скопировать таблицу из программы Excel и вставить ее в Word аналогично первому способу.

При такой вставке таблицы формулы и расчеты сохраняются. Форматирование тоже остается неизменным.

Вставка Excel файла в документ Word

Как вставить Excel-таблицу в документ Word
Вариант 1: Обычная вставка документа
Вариант 2: Вставить со связкой
Вариант 3: Вставить как объект
Вариант 4: Вставка в качестве ссылки

Как вставить Excel-таблицу в документ Word

Далее мы рассмотрим наиболее популярные варианты вставки документа Excel или его содержимого в документ Word.

Вариант 1: Обычная вставка документа

Откройте папку с файлом Excel, который вам требуется вставить в документ.
Выделите его его и скопируйте, используя сочетание клавиш Ctrl+C или контекстное меню.
Теперь откройте документ Word, в который требуется вставить Excel-файл.
Вставьте книгу в нужной части документа, воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl+V или контекстным меню.
Также можно воспользоваться функцией специальной вставки. Она позволяет лучше настроить добавляемый документ. Для этого нажмите по кнопке “Вставить”, что расположена в верхней панели инструментов во вкладке “Главная”.
Из выпавшего контекстного меню выберите пункт “Специальная вставка”.

Нажмите кнопку “Ок” для вставки в документ Excel-файла с вашими настройками.

Вариант 2: Вставить со связкой

Вставка таблицы Excel в Word со связкой производится по следующей инструкции:

По аналогии с предыдущей инструкцией скопируйте файл Excel в “Проводнике” или другом файловом менеджере, который вы используете.
В документе Word воспользуйтесь кнопкой “Вставить”, которая находится во вкладке “Главная”.
Из контекстного меню выберите пункт “Специальная вставка”.
В окошке настройки вставки установите маркер у пункта “Связать”. Также в поле “Как” обязательно проверьте, чтобы было выбрано значение “File”.
Дополнительно вы можете сменить значок файла и подпись к нему.
Вставьте файл в документ, нажав кнопку “Ок”.
Так как вставленная таблица Excel связана со своим исходником, то изменения в ней тоже будут отображаться в документе Word. Однако это будет происходить не в режиме реального времени. Чтобы увидеть обновления кликните по вставленному файлу правой кнопкой мыши и выберите там пункт “Обновить связь”.
Подтвердите обновление данных.

Вариант 3: Вставить как объект

Откройте документ Word, в который требуется добавить книгу Excel. Переключитесь во вкладку “Вставка”.
В верхней панели нажмите кнопку “Объект” и выберите из контекстного меню одноименный пункт.
Откроется окошко “Вставка объекта”. Там переключитесь во вкладку “Создание из файла”.
В поле “Имя файла” нужно прописать расположение исходного файла на компьютере. Чтобы не делать этого вручную, воспользуйтесь кнопкой “Обзор”.
Через открывшейся встроенный “Проводник” Windows выберите файл, который вам требуется добавить в документ. Выделите его и нажмите кнопку “Вставить”.
Теперь настройте саму вставку файла. Если хотите сохранить связь с изначальным файлом (возможность догружать обновления из исходника), то установите галочку у пункта “Связь с файлом”. В этом случае, если исходник будет удален или перемещен, то обновить данные во вставленном файле не получится.
Также вы можете сменить значок и подпись к нему, если считаете нужным.
Нажмите кнопку “Ок”, чтобы подтвердить вставку в документ.
Если вы ранее установили связь с файлом-исходником, то сможете обновлять данные во вставленном в документе файле. Для этого кликните правой кнопкой мыши по иконке вставленного Excel-файла и выберите там из контекстного меню пункт “Обновить связь”.

Также обратите внимание, что вы можете сами редактировать содержимое вставленного Excel файла.

Вариант 4: Вставка в качестве ссылки

Выделите часть текста в документе, которая будет использована в качестве основы для ссылки. Кликните по этому выделению правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню вариант “Ссылка”. Можно также просто воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+K.
Откроется окошко настройки вставки ссылки в документ. В блоке “Связать с” по умолчанию выбран вариант “файлом, веб-страницей”. Если он не выбран, то выберите его.
Теперь во встроенном файловом менеджере отыщите таблицу Excel, с которой требуется установить связь. Если нужная таблица находится не на компьютере, а, например, в облачном хранилище, то в поле “Адрес” прикрепите на нее ссылку.
Обратите внимание, что вы можете задать подсказку, которая будет всплывать при наведении на ссылку. Для этого нажмите кнопку “Подсказка”, что расположена напротив поля “Текст”. В открывшемся окошке пропишите текст для подсказки.
Также вы можете выбрать рамку для обрамления всплывающей подсказки. Для этого нажмите по кнопке “Выбор рамки” и укажите шаблон рамки.
Нажмите “Ок” для применения настроек и вставки ссылки.

Источник