Формулы в ms excel использование текста функций ссылок в формулах

Все расчёты в Excel выполняют формулы.
Формулой Excel считает все, что начинается
со знака «=». Если в ячейке написать
просто «1+1», Excel не будет вычислять
это выражение. Однако, если написать
«=1+1» и нажать Enter, в ячейке появится
результат вычисления выражения — число
2. После нажатия Enter формула не пропадает,
ее можно увидеть снова, если сделать
двойной щелчок по ячейке, или если
выделить ее и нажать F2 или просто нажать
Ctrl+Апостроф. Также ее можно увидеть в
панели инструментов «Строка формул»,
если опять же выделить ячейку. После
двойного щелчка, нажатия F2 или после
щелчка в строке формул, можно изменить
формулу, и для завершения нажать клавишу
Enter.

В формуле можно использовать
различные типы операторов (арифметические,
алгебраические, логические и т. п.),
текст,ссылкина ячейку или диапазон
ячеек, круглые скобки, именованные
диапазоны. Естественно, в формулах
соблюдается алгебраический приоритет
выполнения операций. Для изменения
порядка выполнения операций используются
круглые скобки.

Использование текста в формулах

Если в формуле используется текст, то
он обязательно должен быть заключён в
двойные кавычки. Если написать формулу
«=мама», Excel выдаст ошибку, а если написать
«=»мама»» —корректная формула.

Использование ссылок в формулах

Для того, чтобы вставить в формулу адрес
ячейки (ссылку на ячейку), не обязательно
писать его вручную. Проще поставить
знак «=», затем левой кнопкой щелкнуть
на нужной ячейке или выделить нужный
диапазон ячеек. При этом Excel подставит
в формулу ссылку автоматически.

Если в формуле используется несколько
ссылок, то каждой из них Excel дает свой
цвет. Это очень удобно. Пример: напишите
в какой либо ячейке формулу «=A1+D1»,
нажмите Enter, затем два раза щелкнете по
ячейке. В ячейке вы увидите формулу с
разноцветными ссылками, а вокруг ячеек
A1 и D1 будут прямоугольники соответствующих
цветов. Гораздо проще найти, куда
указывает ссылка,
по цвету прямоугольника, чем просматривать
буквы столбцов и номера строк. Наведите
курсор мыши на один из разноцветных
прямоугольников и перетащите левой
кнопкой за границу в другое место. Вы
увидите, что при этом меняются и адреса
ячеек в формуле — часто это самый
быстрый способ подправить адреса в
формуле, особенно после копирования
маркером
автозаполнения.

Операторы

Операторы в Excel бывают бинарные и унарные.
Бинарные операторы работают с двумя
значениями. Например, оператор «*»
умножает число слева от себя на число
справа от себя. Если число слева или
справа опустить, то Excel выдаст ошибку.

Унарные операторы оперируют одним
значением. Пример унарных операторов:
унарный «+» (ничего не делает), унарный
«-» (меняет знак числа справа на
противоположный) или знак «%» (делит
число слева на 100).

Арифметические
операторы

• «+» — сложение (Пример: «=1+1»);

• «-» — вычитание (Пример: «=1-1»);

• «*» — умножение (Пример: «=2*3»);

• «/» — Деление (Пример: «=1/3»);

• «^» — Возведение в степень (Пример:
  «=2^10»);

• «%» — Процент (Пример: «=3 %» —
  преобразуется в 0,03; «=37*8 %» — нашли
  8 % от 37). То есть если мы дописываем
  после числа знак «%», то число делится
  на 100.

Результатом вычисления любого
арифметического выражения будет число.

Логические операторы

• «>» — больше;

• «<» — меньше;

• «>=» — больше, либо равно;

• «<=» — меньше, либо равно;

• «=» — равно (проверка на равенство);

• «<>» — неравно (проверка на
  неравенство).

Оператор объединения
2-х строк текста в одну

Оператор «&» (амперсанд) служит для
«склеивания» между собой двух текстовых
строк. Например, в ячейке A1 текст «мама»,
в ячейке A2 текст «мыла раму». В A3 пишем
формулу «=A1 & A2». В результате в ячейке
A3 появится текст «мамамыла раму». Как
видим, пробел между двумя строками
автоматически не ставится. Чтобы вставить
этот пробел, нужно изменить формулу вот
так: «=A1 & » » & A2». Точно так же
работает оператор «СЦЕПИТЬ»,
выглядеть формула с его участием будет
так: «=Сцепить(A1;» «;A2)».

Операторы ссылок

•  : (двоеточие). Ставится между ссылками
  на первую и последнюю ячейку диапазона.
  Такое сочетание является ссылкой на
  диапазон (A1:A15);

•  ; (точка с запятой). Объединяет
  несколько ссылок в одну ссылку
  (СУММ(A1:A15;B1:B15));

• (пробел). Оператор пересечения множеств.
  Служит для ссылки на общие ячейки двух
  диапазонов (B7:D7 C6:C8).

Выражения

Выражения в Excel бывают арифметические
и логические.Арифметическое выражение
(например, «=2*(2+5)», результат — 14) в
результате дает числовое значение
(положительное, отрицательное, дробное
число). Логическое выражение (например,
«=3>5», результат — логическое
значение «ЛОЖЬ»)в результате может дать
лишь 2 значения: «ЛОЖЬ» или «ИСТИНА»
(одно число либо больше другого, либо
не больше, других вариантов нет).

Работа с мастером функций

При написании сложных формул, особенно
использующих вложенные функции,
использование мастера функций —
наилучшее решение. Он очень облегчает
и ускоряет ввод формул, и делает многие
вещи за нас: автоматически вставляет
знак «равно», имя функции, круглые
скобки, расставляет точки с запятой.
Позволяет просматривать значение ссылок
и результаты промежуточных вычислений.

Существует 3 способа запуска мастера
функций:

1. С помощью кнопки в строке формул; 

2. С помощью команды «Другие функции…»
   кнопки ;

3. С помощью пункта меню «Вставка»
   —> «Функция»;

После выполнения одного из этих действий
откроется окно мастера функций:

На первом шаге мы выбираем нужную нам
функцию, пользуясь поиском или фильтром
категорий. После выбора нужной функции
нажимаем «ОК» и попадаем на второй
шаг.

Открывается следующее окно:

Вставка вложенной функции

В одну функцию можно вставить другую
функцию. Допускается до 7-ми уровней
вложения функций (в Office 2010 — до 64).
Конечно, функцию можно записать вручную
(писать название вложенной функции,
открывать скобки, ставить точки с
запятой). Однако это противоречит самой
идеологии мастера функций, который
должен облегчать написание формул,
защищать пользователя от ошибок и свести
к минимуму ручную работу. Существует
более удобный способ вложить функцию
— специальная кнопка на панели «Строка
формул»:

После выбора нужной функции из выпадающего
списка Excel вставит название фукнции и
круглые скобки в указанное место в
формуле (в активное текстовое поле
аргумента). После этого окно мастера
функций для предыдущей функции (в этом
примере «СУММ») сменится на окно
для вставляемой функции («СТЕПЕНЬ»),
и ее название в формуле сделается жирным:

Переключение на другую функцию в
формуле

Чтобы опять вернуться к окну для функции
«СУММ», достаточно просто щелкнуть
в строке формул на ее названии, и окно
для степени сменится на окно для «СУММ».
После этого функция «СУММ» в названии
станет жирной, показывая, что в данный
момент окно открыто именно для нее.

Типичные ошибки при работе с мастером
функций

• Перед вставкой функции забывают
  переключиться (ткнуть мышкой) в нужное
  текстовое поле (в нужный аргумент). При
  этом в активное текстовое поле вставляется
  знак «+», затем название функции;

• После переключения на другую функцию
  (щелчка на ней в строке формул) забывают
  щелкнуть мышкой в одно из текстовых
  полей мастера функций и вставляют новую
  функцию. При этом название активной
  функции в строке формул заменяется на
  название вставляемой функции;

Полезные советы по работе с мастером
функций

• Окно мастера функций можно перетаскивать
  за любую точку;

• В окне мастера функций, выделяя ссылку
  и нажимая «F4» один, или несколько
  раз, можно поменять тип ссылки (сделать
  абсолютной или смешанной);

• Если в окне мастера функций нажать
  «F3», откроется окно для вставки
  именованных ссылок (если они существуют);

• Если какую-то функцию в формуле нужно
  заменить на другую, выделяем эту функцию
  в строке формул и вставляем нужную
  функцию. Выделенная функция заменится
  на вставляемую;

• Клавиша «Tab» служит для переключения
  на следующий аргумент (текстовое поле),
  а сочетание «Shift+Tab» — на предыдущее;

• Если выделить ячейку, содержащую формулы
  с функциями и нажать кнопку Fx, то
  откроется окно мастера функций для
  одной из функций в формуле;

• Для того, чтобы написать формулу типа
  «=СУММ(J1:J3)/СУММ(K1:K3)», откройте
  мастер функций, выберете функцию «СУММ»,
  выделите нужный диапазон, затем щелкнете
  мышкой в строку формул и в ней вручную
  наберите «/», затем нажмите на
  кнопку для вставки функции, и вставьте
  вторую функцию «СУММ». Все будет
  работать;

• Если в текстовом поле нужно ввести
  ТОЛЬКО текст, не обязательно вручную
  ставить двойные кавычки. Можно написать
  текст без кавычек и нажать Tab, или просто
  щелкнуть в другое поле. Excel проставит
  кавычки автоматом (работает не во всех
  текстовых полях);

• В тех полях, где требуется ввести
  логическое значение «ЛОЖЬ» или
  «ИСТИНА», достаточно ввести «0»
  для «ЛОЖЬ», и любое ненулевое
  значение для «ИСТИНА» (принято
  использовать 1).

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

Формулы в Excel – одно из самых главных достоинств этого редактора. Благодаря им ваши возможности при работе с таблицами увеличиваются в несколько раз и ограничиваются только имеющимися знаниями. Вы сможете сделать всё что угодно. При этом Эксель будет помогать на каждом шагу – практически в любом окне существуют специальные подсказки.

Как вставить формулу

Для создания простой формулы достаточно следовать следующей инструкции:

1. Сделайте активной любую клетку. Кликните на строку ввода формул. Поставьте знак равенства.

1. Введите любое выражение. Использовать можно как цифры,

так и ссылки на ячейки.

При этом затронутые ячейки всегда подсвечиваются. Это делается для того, чтобы вы не ошиблись с выбором. Визуально увидеть ошибку проще, чем в текстовом виде.

Из чего состоит формула

В качестве примера приведём следующее выражение.

Оно состоит из:

• символ «=» – с него начинается любая формула;
• функция «СУММ»;
• аргумента функции «A1:C1» (в данном случае это массив ячеек с «A1» по «C1»);
• оператора «+» (сложение);
• ссылки на ячейку «C1»;
• оператора «^» (возведение в степень);
• константы «2».

Использование операторов

Операторы в редакторе Excel указывают какие именно операции нужно выполнить над указанными элементами формулы. При вычислении всегда соблюдается один и тот же порядок:

• скобки;
• экспоненты;
• умножение и деление (в зависимости от последовательности);
• сложение и вычитание (также в зависимости от последовательности).

Арифметические

К ним относятся:

• сложение – «+» (плюс);

[kod]=2+2[/kod]

• отрицание или вычитание – «-» (минус);

[kod]=2-2[/kod]

[kod]=-2[/kod]

Если перед числом поставить «минус», то оно примет отрицательное значение, но по модулю останется точно таким же.

• умножение – «*»;

[kod]=2*2[/kod]

• деление «/»;

[kod]=2/2[/kod]

• процент «%»;

[kod]=20%[/kod]

• возведение в степень – «^».

[kod]=2^2[/kod]

Операторы сравнения

Данные операторы применяются для сравнения значений. В результате операции возвращается ИСТИНА или ЛОЖЬ. К ним относятся:

• знак «равенства» – «=»;

[kod]=C1=D1[/kod]

• знак «больше» – «>»;

[kod]=C1>D1[/kod]

• знак «меньше» — «<»;

[kod]=C1<D1[/kod]

• знак «больше или равно» — «>=»;

[kod]=C1>=D1[/kod]

• знак «меньше или равно» — «<=»;

[kod]=C1<=D1[/kod]

• знак «не равно» — «<>».

[kod]=C1<>D1[/kod]

Оператор объединения текста

Для этой цели используется специальный символ «&» (амперсанд). При помощи его можно соединить различные фрагменты в одно целое – тот же принцип, что и с функцией «СЦЕПИТЬ». Приведем несколько примеров:

1. Если вы хотите объединить текст в ячейках, то нужно использовать следующий код.

[kod]=A1&A2&A3[/kod]

1. Для того чтобы вставить между ними какой-нибудь символ или букву, нужно использовать следующую конструкцию.

[kod]=A1&»,»&A2&»,»&A3[/kod]

1. Объединять можно не только ячейки, но и обычные символы.

[kod]=»Авто»&»мобиль»[/kod]

Любой текст, кроме ссылок, необходимо указывать в кавычках. Иначе формула выдаст ошибку.

Обратите внимание, что кавычки используют именно такие, как на скриншоте.

Операторы ссылок

Для определения ссылок можно использовать следующие операторы:

• для того чтобы создать простую ссылку на нужный диапазон ячеек, достаточно указать первую и последнюю клетку этой области, а между ними символ «:»;
• для объединения ссылок используется знак «;»;
• если необходимо определить клетки, которые находятся на пересечении нескольких диапазонов, то между ссылками ставится «пробел». В данном случае выведется значение клетки «C7».

Поскольку только она попадает под определение «пересечения множеств». Именно такое название носит данный оператор (пробел).

Давайте разберем ссылки более детально, поскольку это очень важный фрагмент в формулах.

Использование ссылок

Во время работы в редакторе Excel можно использовать ссылки различных видов. При этом большинство начинающих пользователей умеют пользоваться только самыми простыми из них. Мы вас научим, как правильно вводить ссылки всех форматов.

Простые ссылки A1

Как правило, данный вид используют чаще всего, поскольку их составлять намного удобнее, чем остальные.

В таких ссылках буквы означают столбец, а цифра – строку. Максимально можно задать:

• столбцов – от A до XFD (не больше 16384);
• строк – от 1 до 1048576.

Приведем несколько примеров:

• ячейка на пересечении строки 5 и столбца B – «B5»;
• диапазон ячеек в столбце B начиная с 5 по 25 строку – «B5:B25»;
• диапазон ячеек в строке 5 начиная со столбца B до F – «B5:F5»;
• все ячейки в строке 10 – «10:10»;
• все ячейки в строках с 10 по 15 – «10:15»;
• все клетки в столбце B – «B:B»;
• все клетки в столбцах с B по K – «B:K»;
• диапазон ячеек с B2 по F5 – «B2-F5».

Каждый раз при написании ссылки вы будете видеть вот такое выделение.

Ссылки на другой лист

Иногда в формулах используется информация с других листов. Работает это следующим образом.

[kod]=СУММ(Лист2!A5:C5)[/kod]

На втором листе указаны следующие данные.

Если в названии листа есть пробел, то в формуле его нужно указывать в одинарных кавычках (апострофы).

[kod]=СУММ(‘Лист номер 2’!A5:C5)[/kod]

Абсолютные и относительные ссылки

Редактор Эксель работает с тремя видами ссылок:

• абсолютные;
• относительные;
• смешанные.

Рассмотрим их более внимательно.

Относительные ссылки

Все указанные ранее примеры принадлежат к относительному адресу ячеек. Данный тип самый популярный. Главное практическое преимущество в том, что редактор во время переноса изменит ссылки на другое значение. В соответствии с тем, куда именно вы скопировали эту формулу. Для подсчета будет учитываться количество клеток между старым и новым положением.

Представьте, что вам нужно растянуть эту формулу на всю колонку или строку. Вы же не будете вручную изменять буквы и цифры в адресах ячеек. Работает это следующим образом.

1. Введём формулу для расчета суммы первой колонки.

[kod]=СУММ(B4:B9)[/kod]

1. Нажмите на горячие клавиши [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]C[/knopka]. Для того чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, необходимо перейти туда и нажать на [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]V[/knopka].

Если таблица очень большая, лучше кликнуть на правый нижний угол и, не отпуская пальца, протянуть указатель до конца. Если данных мало, то копировать при помощи горячих клавиш намного быстрее.

1. Теперь посмотрите на новые формулы. Изменение индекса столбца произошло автоматически.

Абсолютные ссылки

Если вы хотите, чтобы при переносе формул все ссылки сохранялись (то есть чтобы они не менялись в автоматическом режиме), нужно использовать абсолютные адреса. Они указываются в виде «$B$2».

Если в ссылке перед цифрой или буквой указан знак доллара, то это значение не меняется. В качестве примера изменим вышеуказанную формулу на следующий вид.

[kod]=СУММ($B$4:$B$9)[/kod]

В итоге мы видим, что изменений никаких не произошло. Во всех столбцах у нас отображается одно и то же число.

Смешанные ссылки

Данный тип адресов используется тогда, когда необходимо зафиксировать только столбец или строку, а не всё одновременно. Использовать можно следующие конструкции:

• $D1, $F5, $G3 – для фиксации столбцов;
• D$1, F$5, G$3 – для фиксации строк.

Работают с такими формулами только тогда, когда это необходимо. Например, если вам нужно работать с одной постоянной строкой данных, но при этом изменять только столбцы. И самое главное – если вы собираетесь рассчитать результат в разных ячейках, которые не расположены вдоль одной линии.

Дело в том, что когда вы скопируете формулу на другую строку, то в ссылках цифры автоматически изменятся на количество клеток от исходного значения. Если использовать смешанные адреса, то всё останется на месте. Делается это следующим образом.

1. В качестве примера используем следующее выражение.

[kod]=B$4[/kod]

1. Перенесем эту формулу в другую ячейку. Желательно не на следующую и на другой строке. Теперь вы видим, что новое выражение содержит ту же строчку (4), но другую букву, поскольку только она была относительной.

Трёхмерные ссылки

Под понятие «трёхмерные» попадают те адреса, в которых указывается диапазон листов. Пример формулы выглядит следующим образом.

[kod]=СУММ(Лист1:Лист4!A5)[/kod]

В данном случае результат будет соответствовать сумме всех ячеек «A5» на всех листах, начиная с 1 по 4. При составлении таких выражений необходимо придерживаться следующих условий:

• в массивах нельзя использовать подобные ссылки;
• трехмерные выражения запрещается использовать там, где есть пересечение ячеек (например, оператор «пробел»);
• при создании формул с трехмерными адресами можно использовать следующие функции: СРЗНАЧ, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОН.В, СРЗНАЧА, СТАНДОТКЛОНПА, СТАНДОТКЛОН.Г, СУММ, СЧЁТЗ, СЧЁТ, МИН, МАКС, МИНА, МАКСА, ДИСПР, ПРОИЗВЕД, ДИСППА, ДИСП.В и ДИСПА.

Если нарушить эти правила, то вы увидите какую-нибудь ошибку.

Ссылки формата R1C1

Данный тип ссылок от «A1» отличается тем, что номер задается не только строкам, но и столбцам. Разработчики решили заменить обычный вид на этот вариант для удобства в макросах, но их можно использовать где угодно. Приведем несколько примеров таких адресов:

• R10C10 – абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на десятой строке десятого столбца;
• R – абсолютная ссылка на текущую (в которой указывается формула) ссылку;
• R[-2] – относительная ссылка на строчку, которая расположена на две позиции выше этой;
• R[-3]C – относительная ссылка на клетку, которая расположена на три позиции выше в текущем столбце (где вы решили прописать формулу);
• R[5]C[5] – относительная ссылка на клетку, которая распложена на пять клеток правее и пять строк ниже текущей.

Использование имён

Программа Excel для обозначения диапазонов ячеек, одиночных ячеек, таблиц (обычные и сводные), констант и выражений позволяет создавать свои уникальные имена. При этом для редактора никакой разницы при работе с формулами нет – он понимает всё.

Имена вы можете использовать для умножения, деления, сложения, вычитания, расчета процентов, коэффициентов, отклонения, округления, НДС, ипотеки, кредита, сметы, табелей, различных бланков, скидки, зарплаты, стажа, аннуитетного платежа, работы с формулами «ВПР», «ВСД», «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» и так далее. То есть можете делать, что угодно.

Главным условием можно назвать только одно – вы должны заранее определить это имя. Иначе Эксель о нём ничего знать не будет. Делается это следующим образом.

1. Выделите какой-нибудь столбец.
2. Вызовите контекстное меню.
3. Выберите пункт «Присвоить имя».

1. Укажите желаемое имя этого объекта. При этом нужно придерживаться следующих правил.

1. Для сохранения нажмите на кнопку «OK».

Точно так же можно присвоить имя какой-нибудь ячейке, тексту или числу.

Использовать информацию в таблице можно как при помощи имён, так и при помощи обычных ссылок. Так выглядит стандартный вариант.

А если попробовать вместо адреса «D4:D9» вставить наше имя, то вы увидите подсказку. Достаточно написать несколько знаков, и вы увидите, что подходит (из базы имён) больше всего.

В нашем случае всё просто – «столбец_3». А представьте, что у вас таких имён будет большое множество. Все наизусть вы запомнить не сможете.

Использование функций

В редакторе Excel вставить функцию можно несколькими способами:

• вручную;
• при помощи панели инструментов;
• при помощи окна «Вставка функции».

Рассмотрим каждый метод более внимательно.

Ручной ввод

В этом случае всё просто – вы при помощи рук, собственных знаний и умений вводите формулы в специальной строке или прямо в ячейке.

Если же у вас нет рабочего опыта в этой области, то лучше поначалу использовать более облегченные методы.

Панель инструментов

В этом случае необходимо:

1. Перейти на вкладку «Формулы».
2. Кликнуть на какую-нибудь библиотеку.
3. Выбрать нужную функцию.

1. Сразу после этого появится окно «Аргументы и функции» с уже выбранной функцией. Вам остается только проставить аргументы и сохранить формулу при помощи кнопки «OK».

Мастер подстановки

Применить его можно следующим образом:

1. Сделайте активной любую ячейку.
2. Нажмите на иконку «Fx» или выполните сочетание клавиш [knopka]SHIFT[/knopka]+[knopka]F3[/knopka].

1. Сразу после этого откроется окно «Вставка функции».
2. Здесь вы увидите большой список различных функций, отсортированных по категориям. Кроме этого, можно воспользоваться поиском, если вы не можете найти нужный пункт.

Достаточно забить какое-нибудь слово, которым можно описать то, что вы хотите сделать, а редактор попробует вывести все подходящие варианты.

1. Выберите какую-нибудь функцию из предложенного списка.
2. Чтобы продолжить, нужно кликнуть на кнопку «OK».

1. Затем вас попросят указать «Аргументы и функции». Сделать это можно вручную либо просто выделить нужный диапазон ячеек.
2. Для того чтобы применить все настройки, нужно нажать на кнопку «OK».

1. В результате этого мы увидим цифру 6, хотя это было и так понятно, поскольку в окне «Аргументы и функции» выводится предварительный результат. Данные пересчитываются моментально при изменении любого из аргументов.

Использование вложенных функций

В качестве примера будем использовать формулы с логическими условиями. Для этого нам нужно будет добавить какую-нибудь таблицу.

Затем придерживайтесь следующей инструкции:

1. Кликните на первую ячейку. Вызовите окно «Вставка функции». Выберите функцию «Если». Для вставки нажмите на «OK».

1. Затем нужно будет составить какое-нибудь логическое выражение. Его необходимо записать в первое поле. Например, можно сложить значения трех ячеек в одной строке и проверить, будет ли сумма больше 10. В случае «истины» указываем текст «Больше 10». Для ложного результата – «Меньше 10». Затем для возврата в рабочее пространство нажимаем на «OK».

1. В итоге мы видим следующее – редактор выдал, что сумма ячеек в третьей строке меньше 10. И это правильно. Значит, наш код работает.

[kod]=ЕСЛИ(СУММ(B3:D3)>10;»Больше 10″;»Меньше 10″)[/kod]

1. Теперь нужно настроить и следующие клетки. В этом случае наша формула просто протягивается дальше. Для этого сначала необходимо навести курсор на правый нижний угол ячейки. После того как изменится курсор, нужно сделать левый клик и скопировать её до самого низа.

1. В итоге редактор пересчитывает наше выражение для каждой строки.

Как видите, копирование произошло весьма успешно, поскольку мы использовали относительные ссылки, о которых мы говорили ранее. Если же вам нужно закрепить адреса в аргументах функций, тогда используйте абсолютные значения.

Как редактировать формулу

Сделать это можно несколькими способами: использовать строку формул или специальный мастер. В первом случае всё просто – кликаете в специальное поле и вручную вводите нужные изменения. Но писать там не совсем удобно.

Единственное, что вы можете сделать, это увеличить поле для ввода. Для этого достаточно кликнуть на указанную иконку или нажать на сочетание клавиш [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]Shift[/knopka]+[knopka]U[/knopka].

Стоит отметить, что это единственный способ, если вы не используете в формуле функции.

В случае использования функций всё становится намного проще. Для редактирования необходимо следовать следующей инструкции:

1. Сделайте активной клетку с формулой. Нажмите на иконку «Fx».

1. После этого появится окно, в котором вы сможете в очень удобном виде изменить нужные вам аргументы функции. Кроме этого, здесь можно узнать, каким именно будет результат пересчета нового выражения.

1. Для сохранения внесенных изменений нужно использовать кнопку «OK».

Как убрать формулу

Для того чтобы удалить какое-нибудь выражение, достаточно сделать следующее:

1. Кликните на любую ячейку.

1. Нажмите на кнопку [knopka]Delete[/knopka] или [knopka]Backspace[/knopka]. В результате этого клетка окажется пустой.

Добиться точно такого же результата можно и при помощи инструмента «Очистить всё».

Возможные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Ниже перечислены самые популярные ошибки, которые допускаются пользователями:

• в выражении используется огромное количество вложенностей. Их должно быть не более 64;
• в формулах указываются пути к внешним книгам без полного пути;
• неправильно расставлены открывающиеся и закрывающиеся скобки. Именно поэтому в редакторе в строке формул все скобки подсвечиваются другим цветом;

• имена книг и листов не берутся в кавычки;
• используются числа в неправильном формате. Например, если вам нужно указать $2000, необходимо вбить просто 2000 и выбрать соответствующий формат ячейки, поскольку символ $ задействован программой для абсолютных ссылок;

• не указываются обязательные аргументы функций. Обратите внимание на то, что необязательные аргументы указываются в квадратных скобках. Всё что без них – необходимо для полноценной работы формулы;

• неправильно указываются диапазоны ячеек. Для этого необходимо использовать оператор «:» (двоеточие).

Коды ошибок при работе с формулами

При работе с формулой вы можете увидеть следующие варианты ошибок:

• #ЗНАЧ! – данная ошибка показывает, что вы используете неправильный тип данных. Например, вместо числового значения пытаетесь использовать текст. Разумеется, Эксель не сможет вычислить сумму между двумя фразами;
• #ИМЯ? – подобная ошибка означает, что вы допустили опечатку в написании названия функции. Или же пытаетесь ввести что-то несуществующее. Так делать нельзя. Кроме этого, проблема может быть и в другом. Если вы уверены в имени функции, то попробуйте посмотреть на формулу более внимательно. Возможно, вы забыли какую-нибудь скобку. Кроме этого, нужно учитывать, что текстовые фрагменты указываются в кавычках. Если ничего не помогает, попробуйте составить выражение заново;
• #ЧИСЛО! – отображение подобного сообщения означает, что у вас какая-то проблема с аргументами или с результатом выполнения формулы. Например, число получилось слишком огромным или наоборот – маленьким;
• #ДЕЛ/0!– данная ошибка означает, что вы пытаетесь написать выражение, в котором происходит деление на ноль. Excel не может отменить правила математики. Поэтому такие действия здесь также запрещены;
• #Н/Д! – редактор может показать это сообщение, если какое-нибудь значение недоступно. Например, если вы используете функции ПОИСК, ПОИСКА, ПОИСКПОЗ, и Excel не нашел искомый фрагмент. Или же данных вообще нет и формуле не с чем работать;
• Если вы пытаетесь что-то посчитать, и программа Excel пишет слово #ССЫЛКА!, значит, в аргументе функции используется неправильный диапазон ячеек;
• #ПУСТО! – эта ошибка появляется в том случае, если у вас используется несогласующаяся формула с пересекающимися диапазонами. Точнее – если в действительности подобные ячейки отсутствуют (которые оказываются на пересечении двух диапазонов). Довольно часто такая ошибка возникает случайно. Достаточно оставить один пробел в аргументе, и редактор воспримет его как специальный оператор (о нём мы рассказывали ранее).

При редактировании формулы (ячейки подсвечиваются) вы увидите, что они на самом деле не пересекаются.

Иногда можно увидеть много символов #, которые полностью заполняют ячейку по ширине. На самом деле тут ошибки нет. Это означает, что вы работаете с числами, которые не помещаются в данную клетку.

Для того чтобы увидеть содержащееся там значение, достаточно изменить размер столбца.

Кроме этого, можно использовать форматирование ячеек. Для этого необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Вызовите контекстное меню. Выберите пункт «Формат ячеек».

1. Укажите тип «Общий». Для продолжения используйте кнопку «OK».

Благодаря этому редактор Эксель сможет перевести это число в другой формат, который умещается в данном столбце.

Примеры использования формул

Редактор Microsoft Excel позволяет обрабатывать информацию любым удобным для вас способом. Для этого есть все необходимые условия и возможности. Рассмотрим несколько примеров формул по категориям. Так вам будет проще разобраться.

Арифметика

Для того чтобы оценить математические возможности Экселя, нужно выполнить следующие действия.

1. Создайте таблицу с какими-нибудь условными данными.

1. Для того чтобы высчитать сумму, введите следующую формулу. Если хотите прибавить только одно значение, можно использовать оператор сложения («+»).

[kod]=СУММ(B3:C3)[/kod]

1. Как ни странно, в редакторе Excel нельзя отнять при помощи функций. Для вычета используется обычный оператор «-». В этом случае код получится следующий.

[kod]=B3-C3[/kod]

1. Для того чтобы определить, сколько первое число составляет от второго в процентах, нужно использовать вот такую простую конструкцию. Если вы захотите вычесть несколько значений, то придется прописывать «минус» для каждой ячейки.

[kod]=B3/C3%[/kod]

Обратите внимание, что символ процента ставится в конце, а не в начале. Кроме этого, при работе с процентами не нужно дополнительно умножать на 100. Это происходит автоматически.

1. Для определения среднего значения используйте следующую формулу.

[kod]=СРЗНАЧ(B3:C3)[/kod]

1. В результате описанных выше выражений, вы увидите следующий итог.

Условия

Считать ячейки можно с учетом определенных условий.

1. Для этого увеличим нашу таблицу.

1. Например, сложим те ячейки, у которых значение больше трёх.

[kod]=СУММЕСЛИ(B3;»>3″;B3:C3)[/kod]

1. Excel может складывать с учетом сразу нескольких условий. Можно посчитать сумму клеток первого столбца, значение которых больше 2 и меньше 6. И ту же самую формулу можно установить для второй колонки.

[kod]=СУММЕСЛИМН(B3:B9;B3:B9;»>2″;B3:B9;»<6″)[/kod]

[kod]=СУММЕСЛИМН(C3:C9;C3:C9;»>2″;C3:C9;»<6″)[/kod]

1. Также можно посчитать количество элементов, которые удовлетворяют какому-то условию. Например, пусть Эксель посчитает, сколько у нас чисел больше 3.

[kod]=СЧЁТЕСЛИ(B3:B9;»>3″)[/kod]

[kod]=СЧЁТЕСЛИ(C3:C9;»>3″)[/kod]

1. Результат всех формул получится следующим.

Математические функции и графики

При помощи Экселя можно рассчитывать различные функции и строить по ним графики, а затем проводить графический анализ. Как правило, подобные приёмы используются в презентациях.

В качестве примера попробуем построить графики для экспоненты и какого-нибудь уравнения. Инструкция будет следующей:

1. Создадим таблицу. В первой графе у нас будет исходное число «X», во второй – функция «EXP», в третьей – указанное соотношение. Можно было бы сделать квадратичное выражение, но тогда бы результирующее значение на фоне экспоненты на графике практически пропало бы.

1. Для того чтобы преобразовать значение «X», нужно указать следующие формулы.

[kod]=EXP(B4)[/kod]

[kod]=B4+5*B4^3/2[/kod]

1. Дублируем эти выражения до самого конца. В итоге получаем следующий результат.

1. Выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Вставка». Кликаем на инструмент «Рекомендуемые диаграммы».

1. Выбираем тип «Линия». Для продолжения кликаем на «OK».

1. Результат получился довольно-таки красивый и аккуратный.

Как мы и говорили ранее, прирост экспоненты происходит намного быстрее, чем у обычного кубического уравнения.

Подобным образом можно представить графически любую функцию или математическое выражение.

Отличие в версиях MS Excel

Всё описанное выше подходит для современных программ 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Старый редактор Эксель значительно уступает в плане возможностей, количества функций и инструментов. Если откроете официальную справку от Microsoft, то увидите, что они дополнительно указывают, в какой именно версии программы появилась данная функция.

Во всём остальном всё выглядит практически точно так же. В качестве примера, посчитаем сумму нескольких ячеек. Для этого необходимо:

1. Указать какие-нибудь данные для вычисления. Кликните на любую клетку. Нажмите на иконку «Fx».

1. Выбираем категорию «Математические». Находим функцию «СУММ» и нажимаем на «OK».

1. Указываем данные в нужном диапазоне. Для того чтобы отобразить результат, нужно нажать на «OK».

1. Можете попробовать пересчитать в любом другом редакторе. Процесс будет происходить точно так же.

Заключение

В данном самоучителе мы рассказали обо всем, что связано с формулами в редакторе Excel, – от самого простого до очень сложного. Каждый раздел сопровождался подробными примерами и пояснениями. Это сделано для того, чтобы информация была доступной даже для полных чайников.

Если у вас что-то не получается, значит, вы допускаете где-то ошибку. Возможно, у вас есть опечатки в выражениях или же указаны неправильные ссылки на ячейки. Главное понять, что всё нужно вбивать очень аккуратно и внимательно. Тем более все функции не на английском, а на русском языке.

Кроме этого, важно помнить, что формулы должны начинаться с символа «=» (равно). Многие начинающие пользователи забывают про это.

Файл примеров

Для того чтобы вам было легче разобраться с описанными ранее формулами, мы подготовили специальный демо-файл, в котором составлялись все указанные примеры. Вы можете скачать его с нашего сайта совершенно бесплатно. Если во время обучения вы будете использовать готовую таблицу с формулами на основании заполненных данных, то добьетесь результата намного быстрее.

Видеоинструкция

Если наше описание вам не помогло, попробуйте посмотреть приложенное ниже видео, в котором рассказываются основные моменты более детально. Возможно, вы делаете всё правильно, но что-то упускаете из виду. С помощью этого ролика вы должны разобраться со всеми проблемами. Надеемся, что подобные уроки вам помогли. Заглядывайте к нам чаще.

Вставка текста в ячейку с формулой в Microsoft Excel

​Смотрите также​ с помощью VBA​, по поводу смены​ все форматы в​ в формуле макрофункцию​ строки ниже и​ а также в​ использования абсолютных ссылок​ с 5 по​ для умножения.​ выделенной.​ в которую вводится​ Чтобы отформатировать число,​ контекстное меню. Выбираем​ в третьем опять​.​). Далее в кавычках​Довольно часто при работе​sgkorolew​ формата — см.​

​ каждой ячейке. По​ – об этом​

Процедура вставки текста около формулы

​ на два столбца​ формулах с неявное​ надо активировать соответствующий​ 10​Константа представляет собой готовое​Введите оператор. Например, для​ функция в качестве​ но при этом​ в нем пункт​ разместим текст.​Для записи текста вместе​ записываем слово​ в Excel существует​: TimSha, скрин просто​ сообщение №4.​ умолчанию в Excel​ речь пойдет ниже.​​ правее​​ пересечение.​

Способ 1: использование амперсанда

​ параметр. Например, при​5:10​ (не вычисляемое) значение,​ вычитания введите знак​​ аргумента, не приведет​​ оставить его числом​«Скрыть»​Устанавливаем курсор в поле​ с функцией, а​«рублей»​ необходимость рядом с​ класс!!!​

​Замена автоматом -​ нет стандартной функции,​ А пока разберемся​R2C2​Что происходит при перемещении,​ копировании или заполнении​Все ячейки в столбце​ которое всегда остается​ «минус».​ к возникновению предупреждения​ (с которым можно​.​«Текст1»​ не с обычной​. При этом кавычки​​ результатом вычисления формулы​​Aschen​

1. ​ выделяете нужные ячейки,​ которая умеет распознавать​ с этой формулой.​Абсолютная ссылка на ячейку,​ копировании, вставке или​ абсолютной ссылки из​ H​ неизменным. Например, дата​​Выберите следующую ячейку или​​ о циклической ссылке.​ выполнять арифметические действия),​После этого, как видим,​. Вписываем туда слово​

   

2. ​ формулой, все действия​ не будут отображаться​​ вставить поясняющий текст,​​: Имеем​ ctrl+H (заменить) и​​ и возвращать форматы​​Функция ТЕКСТ требует 2​ расположенную во второй​ удалении листов​ ячейки B2 в​H:H​ 09.10.2008, число 210​ введите ее адрес​ Функция Ф.ТЕКСТ успешно​ щелкните ячейку правой​ ненужный нам столбец​«Итого»​​ точно такие же,​​ в ячейке после​

   

3. ​ который облегчает понимание​ячейка——-формула————-значение(без кавычек)​ делаете замену «=»​ ячеек. Поэтому напишем​ обязательных для заполнения​​ строке второго столбца​​   . Нижеследующие примеры поясняют, какие​ ячейку B3 она​Все ячейки в столбцах​ и текст «Прибыль​ в выделенной.​ возвратит формулу в​

   

   ​ кнопкой мыши, выберите​ скрыт, но при​. Писать текстовые выражения​ как были описаны​ числа выводимого формулой.​ этих данных. Конечно,​​—A1—————————————«3»——​​ на » ‘=»​

   

4. ​ свою пользовательскую макрофункцию​ аргумента:​R[-1]​ изменения происходят в​ остается прежней в​ с H по​ за квартал» являются​Нажмите клавишу ВВОД. В​ виде текста в​ команду​ этом данные в​ можно без кавычек,​ выше.​​ Они просто служат​​ можно выделить для​—B1—————————————«+»——​​sgkorolew​​ и добавим ее​

   

5. ​Значение – ссылка на​Относительная ссылка на строку,​ трехмерных ссылках при​ обеих ячейках: =$A$1.​

​ J​ константами. Выражение или​ ячейке с формулой​ ячейке.​Формат ячеек​ ячейке, в которой​ так как программа​Текст также можно указывать​ указателем для программы,​ пояснений отдельный столбец,​—C1—————————————«5»——​: Если в ячейку​ в нашу формулу.​

​ исходное число (в​ расположенную выше текущей​ перемещении, копировании, вставке​Скопированная формула с абсолютной​H:J​ его значение константами​ отобразится результат вычисления.​Скопируйте образец данных из​и в диалоговом​ расположена функция​ проставит их сама.​ в виде ссылки​ что это текст.​ но не во​​—D1——[=СЦЕПИТЬ(A1;B1;C1)]———«3+5»—-​​ с тектовым форматом​

​ Макрофункция будет называться​ данном случае).​ ячейки​ и удалении листов,​ ссылкой​Диапазон ячеек: столбцы А-E,​ не являются. Если​

​При вводе в ячейку​ следующей таблицы и​ окне​СЦЕПИТЬ​Потом переходим в поле​ на ячейку, в​ Для того, чтобы​ всех случаях добавление​Нужно получить например​ вставить формулу, то​

Способ 2: применение функции СЦЕПИТЬ

​ ВЗЯТЬФОРМАТ (или можете​Формат – текстовый код​R​ на которые такие​​   ​​ строки 10-20​ формула в ячейке​ формула также отображается​ вставьте их в​Формат ячеек​отображаются корректно.​«Текст2»​ которой он расположен.​ вывести результат в​

​ дополнительных элементов является​

​ в E1 значение​ да — формула​​ назвать ее по-своему).​​ формата ячеек Excel​​Абсолютная ссылка на текущую​​ ссылки указывают. В​Смешанные ссылки​A10:E20​ содержит константы, а​ в​ ячейку A1 нового​на вкладке​

​Читайте также:​. Устанавливаем туда курсор.​ В этом случае,​ ячейку, щелкаем по​ рациональным. Впрочем, в​ посчитаное на основании​ будет в виде​​ Исходный VBA-код макрофункции​​ (может быть пользовательский).​

1. ​ строку​​ примерах используется формула​​   . Смешанная ссылка содержит либо​​Создание ссылки на ячейку​​ не ссылки на​строке формул​

   

2. ​ листа Excel. Чтобы​​Число​​Функция СЦЕПИТЬ в Экселе​​ Нам нужно тут​​ алгоритм действий остается​​ кнопке​​ Экселе имеются способы​ строки в D1​​ текста. Но прежде​​ выглядит так:​

   

3. ​Число можно форматировать любым​​При записи макроса в​​ =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования​ абсолютный столбец и​ или диапазон ячеек​​ другие ячейки (например,​​.​​ отобразить результаты формул,​​настройте нужные параметры​Как скрыть столбцы​ указать то значение,​ прежним, только сами​Enter​ поместить формулу и​—Е1——[=неизвестная формула(D1)]——«8»——​ чем вставить формулу,​Public Function ВЗЯТЬФОРМАТ(val As​ способом, важно лишь​

   ​ Microsoft Excel для​​ значений в ячейках​​ относительную строку, либо​​ с другого листа​​ имеет вид =30+70+110),​Чтобы просмотреть формулу, выделите​ выделите их и​ форматирования (см. здесь). ​

   ​ в Экселе​​ которое выводит формула,​​ координаты ячейки в​на клавиатуре.​ текст в одну​Нужно для Excel2003​ её нужно откуда-то​ Range) As String​ соблюдать правила оформления​ некоторых команд используется​ с A2 по​ абсолютную строку и​ в той же​ значение в такой​ ячейку, и она​ нажмите клавишу F2,​Одной из самых полезных​Таким образом, можно сказать,​

   ​ а значит, следует​​ кавычки брать не​​Как видим, после этого​

   ​ ячейку вместе. Давайте​Желательно без использования​​ скопировать. А ячеек​​Dim money As​

   

4. ​ форматов, который должен​ стиль ссылок R1C1.​ A5 на листах​ относительный столбец. Абсолютная​ книге​ ячейке изменяется только​ отобразится в строке​

   

5. ​ а затем —​ свойств функции ТЕКСТ()​ что существуют два​ дать ссылку на​​ нужно.​​ действия, вслед за​ разберемся, как это​ макроса, макрос я​ с формулами на​ String​ распознаваться в Excel.​ Например, если записывается​

   ​ со второго по​

   ​ ссылка столбцов приобретает​В приведенном ниже примере​ после редактирования формулы.​ формул.​ клавишу ВВОД. При​

   ​ является возможность отображения​

   ​ способа вписать в​​ ячейку, её содержащую.​​Также для вставки текста​ числом, которое выводит​

   

6. ​ можно сделать при​ уже примерно написал​​ листе очень много,​​money = WorksheetFunction.Text(val,​Например, ниже заполненная аргументами​ команда щелчка элемента​ шестой.​ вид $A1, $B1​ функция СРЗНАЧ вычисляет​ Обычно лучше помещать​​Выделите пустую ячейку.​​ необходимости измените ширину​ в текстовой строке​ одну ячейку формулу​ Это можно сделать,​ вместе с результатом​ формула, находится пояснительная​ помощи различных вариантов.​ нужный, но хочется​ придется каждую формулу​ val.NumberFormat)​ функция ТЕКСТ возвращает​Автосумма​​Вставка или копирование.​​ и т.д. Абсолютная​

   

7. ​ среднее значение в​ такие константы в​Введите знак равенства «=»,​ столбцов, чтобы видеть​ чисел и дат​ и текст: при​​ просто вписав адрес​​ подсчета формулы можно​

​ надпись​​Скачать последнюю версию​
​ обойтись без него.​ копировать по отдельности.​

​ВЗЯТЬФОРМАТ = Replace(money,​ число в денежном​для вставки формулы,​    Если вставить листы между​ ссылка строки приобретает​ диапазоне B1:B10 на​ отдельные ячейки, где​​ а затем — функцию.​​ все данные.​ в нужном формате​ помощи амперсанда и​ вручную, но лучше​ использовать функцию​«рублей»​ Excel​Serge 007​​ Простите, если я​​ Application.ThousandsSeparator, » «)​

​ формате пересчитанному по​

lumpics.ru

Функция ТЕКСТ() в MS EXCEL

​ суммирующей диапазон ячеек,​ листами 2 и​ вид A$1, B$1​ листе «Маркетинг» в​ их можно будет​ Например, чтобы получить​Формула​ (см. подробнее об​ функции​ установить курсор в​СЦЕПИТЬ​. Но у этого​Если просто попробовать вставить​:​ чего-то не понимаю.​End Function​ курсу 68 руб./1$:​ в Microsoft Excel​ 6, Microsoft Excel​

​ и т.д. При​

​ той же книге.​

• ​ легко изменить при​​ общий объем продаж,​Описание​ отображении чисел, дат​
• ​СЦЕПИТЬ​​ поле и кликнуть​. Данный оператор предназначен​ варианта есть один​ текст в одну​Не по теме:​buchlotnik​Скопируйте его в модуль​Измененная ниже формула возвращает​ при записи формулы​ прибавит к сумме​ изменении позиции ячейки,​

​1. Ссылка на лист​ необходимости, а в​ нужно ввести «=СУММ».​Результат​ и времени). В​. Первый вариант проще​ по ячейке, содержащей​ для того, чтобы​

​ видимый недостаток: число​ ячейку с функцией,​Ну вот не напрягает​:​ («Insert»-«Module») VBA-редактора (ALT+F11).​ долю в процентах​ будет использован стиль​ содержимое ячеек с​ содержащей формулу, относительная​ «Маркетинг».​ формулах использовать ссылки​Введите открывающую круглую скобку​=СЕГОДНЯ()​ файле примера приведен​​ и для многих​​ формулу на листе.​ соединять в одной​​ и текстовое пояснение​​ то при такой​​ рисовать файл в​​sgkorolew​ При необходимости прочитайте:​

​ от общей выручки:​ ссылок R1C1, а​ A2 по A5​ ссылка изменяется, а​2. Ссылка на диапазон​ на эти ячейки.​ «(«.​Формула в ячейке C2​ наглядный пример: с​ пользователей удобнее. Но,​ Адрес отобразится в​ ячейке значения, выводимые​ слились воедино без​

​ попытке Excel выдаст​ теле письма? Ну​, в вашем случае​

excel2.ru

Ф.ТЕКСТ (функция Ф.ТЕКСТ)

​Примеры как создать пользовательскую​Простой способ проверки синтаксиса​ не A1.​ на новых листах.​

Описание

​ абсолютная ссылка не​ ячеек от B1​

Синтаксис

​Ссылка указывает на ячейку​

​Выделите диапазон ячеек, а​ возвращает формулу из​

• ​ форматированием и без​​ тем не менее,​ окошке аргументов автоматически.​ в нескольких элементах​

Замечания

• ​ пробела.​ сообщение об ошибке​ почему файл-то не​ возиться с форматом​ функцию в Excel.​

• ​ кода формата, который​Чтобы включить или отключить​Удаление​

• ​ изменяется. При копировании​ до B10​ или диапазон ячеек​ затем введите закрывающую​ ячейки A2, в​

• ​ форматирования.​ в определенных обстоятельствах,​В поле​ листа. Он относится​При этом, если мы​ в формуле и​ выложить?! Почему его​ не вариант -​Теперь изменяем нашу формулу​ распознает Excel –​

• ​ использование стиля ссылок​   .  Если удалить листы​ или заполнении формулы​

  • ​3. Восклицательный знак (!)​ листа и сообщает​ круглую скобку «)».​

  • ​ виде текстовой строки​В файле примера приведено​

  • ​ например при обработке​«Текст3»​ к категории текстовых​

  • ​ попытаемся поставить пробел​ не позволит совершить​ за Вас делать​

• ​ попробуйте схему из​ и получаем максимально​ это использование окна​

• ​ R1C1, установите или​ между листами 2​ вдоль строк и​ отделяет ссылку на​ Microsoft Excel, где​Нажмите клавишу ВВОД, чтобы​ для удобного рассмотрения​ также множество других​ сложных формул, лучше​вписываем слово «рублей».​

Пример

​ функций. Его синтаксис​ вручную, то это​ такую вставку. Но​ надо?​ сообщения №6 с​ эффективный результат:​ «Формат ячеек». Для​ снимите флажок​ и 6, Microsoft​ вдоль столбцов относительная​ лист от ссылки​ находятся необходимые формуле​ получить результат.​

​ ее структуры. Формула​	​ форматов.​	​ пользоваться оператором​
​После этого щелкаем по​	​ следующий:​ ничего не даст.​ существует два способа​Aschen​ заменой «=» на​Благодаря функции ВЗЯТЬФОРМАТ написанной​ этого:​Стиль ссылок R1C1​ Excel не будет​ ссылка автоматически корректируется,​ на диапазон ячеек.​ значения или данные.​Мы подготовили для вас​ в ячейке A2 —​	​В этой статье описаны​

​СЦЕПИТЬ​

support.office.com

Полные сведения о формулах в Excel

​ кнопке​​=СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…)​ Как только будет​ все-таки вставить текст​: Учту, исправлюсь. И​ » =»​ на VBA-макросе мы​Щелкните правой кнопкой мышки​в разделе​ использовать их значения​ а абсолютная ссылка​Примечание:​ С помощью ссылок​ книгу Начало работы​ =СЕГОДНЯ(), и в​ синтаксис формулы и​.​«OK»​Всего у этого оператора​ нажата кнопка​ рядом с формульным​

​ спасибо:cofee2:​TimSha​ просто берем значение​ по любой ячейке​

​Работа с формулами​​ в вычислениях.​ не корректируется. Например,​ Если название упоминаемого листа​ можно использовать в​ с формулами, которая​ этой ячейке будет​ использование функции Ф.ТЕКСТ​Автор: Максим Тютюшев​.​ может быть от​Enter​

Создание формулы, ссылающейся на значения в других ячейках

1. ​ выражением. Первый из​

2. ​Serge 007​

   ​: Азбука — Ctrl+H​​ и формат из​ с числом и​

3. ​категории​Перемещение​ при копировании или​

   

4. ​ содержит пробелы или​ одной формуле данные,​ доступна для скачивания.​

5. ​ отображена сегодняшняя дата.​ в Microsoft Excel.​Функция ТЕКСТ(), английская версия​

   

6. ​Результат выведен в предварительно​1​, результат снова «склеится».​

Просмотр формулы

1. ​ них заключается в​, Эх, пытался повторить​ …​​ исходной ячейки и​​ выберите из появившегося​

   

2. ​Формулы​   . Если листы, находящиеся между​ заполнении смешанной ссылки​ цифры, его нужно​

   

Ввод формулы, содержащей встроенную функцию

1. ​ находящиеся в разных​

2. ​ Если вы впервые​ Формула =СЕГОДНЯ() должна​Возвращает формулу в виде​ TEXT(), преобразует число​ выделенную ячейку, но,​

3. ​до​Но из сложившейся ситуации​

4. ​ применении амперсанда, а​ это в другом​См. скрин.​

   

5. ​ подставляем его как​ контекстного меню опцию​

Скачивание книги «Учебник по формулам»

​в диалоговом окне​ листом 2 и​ из ячейки A2​ заключить в апострофы​ частях листа, а​ пользуетесь Excel или​ отобразиться в виде​ строки.​ в текст и​ как видим, как​255​ все-таки существует выход.​ второй – в​ файле с нуля​sgkorolew​ текстовую строку. Так​ «Формат ячейки». Или​

Подробные сведения о формулах

​Параметры​ листом 6, переместить​ в ячейку B3​ (‘), например так:​

Части формулы Excel

​ также использовать значение​ даже имеете некоторый​ текста в ячейке​​Ф.ТЕКСТ(ссылка)​​ позволяет задать формат​​ и в предыдущем​​аргументов. Каждый из​​ Снова активируем ячейку,​​ использовании функции​​ и не пойму​​: buchlotnik, AlexM, спасибо!​

​ наша формула с​​ нажмите комбинацию горячих​

​. Чтобы открыть это​​ таким образом, чтобы​​ она изменяется с​ ‘123’!A1 или =’Прибыль​ одной ячейки в​

​ опыт работы с​​ C2.​​Аргументы функции Ф.ТЕКСТ указаны​ отображения с помощью​

​ способе, все значения​​ них представляет либо​​ которая содержит формульное​СЦЕПИТЬ​ как это работает:​В параметрах замены​

​ пользовательской макрофункцией ВЗЯТЬФОРМАТ​​ клавиш CTRL+1.​​ окно, перейдите на​ они оказались перед​ =A$1 на =B$1.​ за январь’!A1.​ нескольких формулах. Кроме​

Использование констант в формулах Excel

​ этой программой, данный​=Ф.ТЕКСТ(A2)​ ниже.​ специальных строк форматирования,​ записаны слитно без​ текст (включая цифры​ и текстовое выражения.​.​[=ВЫЧИСЛИТЬ.ТЕКСТ]​ (ctrl+H) выбирается область​ автоматически определяет валюту​Перейдите на вкладку «Число».​ вкладку​ листом 2 или​Скопированная формула со смешанной​Различия между абсолютными, относительными​ того, можно задавать​ учебник поможет вам​К началу страницы​Ссылка​ например, формула =ТЕКСТ(100;»0,00​ пробелов.​ и любые другие​ Сразу после амперсанда​Самый простой способ решить​объясни пожалуста как​

Использование ссылок в формулах Excel

​ поиска: формулы. Не​ для каждой суммы​В секции «Числовые форматы:»​Файл​ после листа 6,​ ссылкой​ и смешанными ссылками​ ссылки на ячейки​ ознакомиться с самыми​Примечание:​    — обязательный аргумент. Ссылка​ р.») вернет текстовую​Для того, чтобы решить​ символы), либо ссылки​ открываем кавычки, затем​ данную задачу –​ ты это сделал​ знал, что так​ в исходных значениях​ выберите категорию «(все​.​ Microsoft Excel вычтет​   ​

• ​Относительные ссылки​

  ​ разных листов одной​ распространенными формулами. Благодаря​ Мы стараемся как можно​ на ячейку или​ строку 100,00 р.,​ данную проблему, снова​ на ячейки, которые​ устанавливаем пробел, кликнув​ это применить символ​ или кинь ссылку​ можно.​ ячеек.​ форматы)».​К началу страницы​ из суммы содержимое​Стиль трехмерных ссылок​   . Относительная ссылка в формуле,​ книги либо на​ наглядным примерам вы​ оперативнее обеспечивать вас​

  ​ диапазон ячеек.​	​ а формула =ТЕКСТ(1;»#%»)​
  ​ выделяем ячейку, содержащую​ его содержат.​ по соответствующей клавише​	​ амперсанда (​
  ​ где можно почитать​Serge_007​	​sgkorolew​
  ​Введите в поле «Тип:»​Часто в отчетах Excel​	​ ячеек с перемещенных​
  ​Удобный способ для ссылки​ например A1, основана​	​ ячейки из других​
  ​ сможете вычислять сумму,​ актуальными справочными материалами​Функция Ф.ТЕКСТ возвращает значение,​	​ вернет текст (не​
  ​ оператор​Посмотрим, как работает данная​	​ на клавиатуре, и​
  ​&​ об этом.​: Варианты:​	​: Добрый вечер!​
  ​ свой пользовательский код​ необходимо объединять текст​	​ листов.​

• ​ на несколько листов​ на относительной позиции​ книг. Ссылки на​ количество, среднее значение​ на вашем языке.​

  ​ отображаемое в строке​ число!) 100%. Эта​СЦЕПИТЬ​ функция на практике.​ закрываем кавычки. После​). Данный знак производит​

  

  ​Заранее благодарю.​1. Получить текст​

  ​Подскажите, пожалуйста, как​ формата и в​ с числами. Проблема​

  ​Перемещение конечного листа​   . Трехмерные ссылки используются для​ ячейки, содержащей формулу,​ ячейки других книг​

  ​ и подставлять данные​​ Эта страница переведена​ формул при выборе​ функция полезна, если​и переходим в​ Для примера возьмем​ этого снова ставим​ логическое отделение данных,​

• ​Serge 007​ формулы с помощью​

  1. ​ преобразовать формулы в​​ секции «Образец» наблюдайте​ заключается в том,​   . Если переместить лист 2​ анализа данных из​ и ячейки, на​ называются связями или​ не хуже профессионалов.​ автоматически, поэтому ее​ ячейки, на которую​ числа требуется отобразить​ строку формул. Там​ все ту же​ знак амперсанда (​ которые содержит формула,​: В файле нажми​ макрофункции GET.FORMULA()​ текст.​ как он будет​ что вовремя объединения​ или 6 в​ одной и той​ которую указывает ссылка.​ внешними ссылками.​

     ​Чтобы узнать больше об​ текст может содержать​​ ссылается формула.​

     

  2. ​ в более удобном​​ после каждого аргумента,​ таблицу, только добавим​&​ от текстового выражения.​ Ctrl+F3​2. Получить текст​Т.е. чтобы в​ распознан в Excel​ текста с числом​ другое место книги,​ же ячейки или​ При изменении позиции​Стиль ссылок A1​ определенных элементах формулы,​ неточности и грамматические​Аргумент «Ссылка» может ссылаться​ формате или если​ то есть, после​ в неё ещё​). Затем щелкаем по​ Давайте посмотрим, как​leskris​ формулы с помощью​ ячейках отображались формулы,​ и отображен в​

     ​ нельзя сохранить числовой​ Microsoft Excel скорректирует​​ диапазона ячеек на​

     

  3. ​ ячейки, содержащей формулу,​​По умолчанию Excel использует​ просмотрите соответствующие разделы​ ошибки. Для нас​ на другой лист​ требуется объединить числа​ каждой точки с​ один столбец​ клавише​ можно применить указанный​: [=ВЫЧИСЛИТЬ.ТЕКСТ]​ функции Ф.ТЕКСТ() (работает​ но расчетных операций​ ячейке.​ формат данных ячейки.​ сумму с учетом​ нескольких листах одной​ изменяется и ссылка.​ стиль ссылок A1,​ ниже.​ важно, чтобы эта​ или книгу.​ с текстом или​ запятой добавляем следующее​«Общая сумма затрат»​Enter​ способ на практике.​эта макрофункция работает​ только в Excel​

     ​ никаких не производилось.​​​ Число в ячейке​

     

• ​ изменения диапазона листов.​

  ​ книги. Трехмерная ссылка​ При копировании или​​ в котором столбцы​Формула также может содержать​ статья была вам​Если аргумент «Ссылка» содержит​ символами.​ выражение:​с пустой ячейкой.​.​У нас имеется небольшая​ для ссылок на​ 2013)​AlexM​Более упрощенным альтернативным решением​ отформатировано как текст.​Удаление конечного листа​ содержит ссылку на​ заполнении формулы вдоль​ обозначаются буквами (от​ один или несколько​ полезна. Просим вас​ ссылку на другую​Синтаксис​

  • ​» «;​Выделяем пустую ячейку столбца​Как видим, теперь результат​ таблица, в которой​ другие документы?? если​3. Получить текст​: перед = поставьте​ для данной задачи​Рассмотрим, например, отчет, который​   . Если удалить лист 2​ ячейку или диапазон,​ строк и вдоль​ A до XFD,​

  • ​ таких элементов, как​ уделить пару секунд​

  • ​ неоткрытую книгу, функция​ТЕКСТ(значение; формат)​Между кавычками должен находиться​«Общая сумма затрат»​ вычисления формулы и​ в двух столбцах​

  ​ работает то как?​ формулы с помощью​ ‘ апостроф​​ может послужить функция​ изображен ниже на​ или 6, Microsoft​ перед которой указываются​ столбцов ссылка автоматически​ не более 16 384 столбцов),​функции​ и сообщить, помогла​ Ф.ТЕКСТ возвращает значение​Значение.​ пробел. В целом​. Щелкаем по пиктограмме​ текстовое выражение разделены​ указаны постоянные и​

  • ​(Работаю в 2007​​ настроек: Файл -​buchlotnik​ РУБЛЬ, которая преобразует​ рисунке. Допустим, например,​ Excel скорректирует сумму​ имена листов. В​ корректируется. По умолчанию​

  • ​ а строки —​​,​ ли она вам,​ ошибки #N/A.​  Численное значение или​ в строке функций​«Вставить функцию»​

  • ​ пробелом.​​ переменные затраты предприятия.​ офисе)​ Параметры — Дополнительно​:​ любое число в​ необходимо в отчете​ с учетом изменения​ Microsoft Excel используются​ в новых формулах​ номерами (от 1​ссылки​

  • ​ с помощью кнопок​​Если аргумент «Ссылка» содержит​ ссылка на ячейку,​ должно отобразиться следующее​, расположенную слева от​Естественно, что все указанные​ В третьем столбце​

  • ​Увеличить​​ — Показывать формулы,​sgkorolew​ текст и отображает​ поместить список магазинов​ диапазона листов.​

• ​ все листы, указанные​

  ​ используются относительные ссылки.​ до 1 048 576). Эти​,​ внизу страницы. Для​ ссылку на целую​ содержащую численное значение.​ выражение:​ строки формул.​ действия проделывать не​ находится простая формула​Увеличить​ а не их​, здравствуйте, как вариант​ его в денежном​ и их результаты​Стиль ссылок R1C1​

  ​ между начальным и​	​ Например, при копировании​
  ​ буквы и номера​	​операторы​ удобства также приводим​ строку или столбец​Формат.​
  ​=СЦЕПИТЬ(«Итого»;» «;D2;» «;»рублей»)​	​Производится активация​ обязательно. Мы просто​ сложения, которая суммирует​На первом рисунке​ значения​
  ​ — формат ячейки​	​ формате:​ продаж в одной​Можно использовать такой стиль​
  ​ конечным именами в​	​ или заполнении относительной​ называются заголовками строк​и​
  ​ ссылку на оригинал​	​ либо на диапазон​     Текстовая строка определенного​

  ​Щелкаем по клавише​Мастера функций​ показали, что при​ их и выводит​ та ячейка, в​4. Получить текст​​текстовый​​Данное решение весьма ограничено​ ячейке:​ ссылок, при котором​ ссылке. Например, формула​ ссылки из ячейки​ и столбцов. Чтобы​константы​

  ​ (на английском языке).​ или определенное имя,​ вида (например, «Д.М.ГГГГ»​ENTER​​. Перемещаемся в категорию​​ обычном введении без​​ общим итогом. Нам​​ которой мне надо​​ формулы с помощью​​AlexM​​ по функциональности и​​Обратите внимание, что каждое​ нумеруются и строки,​ =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все​​ B2 в ячейку​​ добавить ссылку на​

  ​.​

support.office.com

Формула форматирует число суммы как текст в одной ячейке Excel

​Начните создавать формулы и​ содержащее несколько ячеек,​ для вывода числа​. Теперь наши значения​«Текстовые»​ второго амперсанда и​ требуется в ту​ рядом с результатом​ VBA​: Сначала формат, потом​

Отформатировать число как текст в Excel с денежным форматом ячейки

​ подходит только для​ число после объединения​ и столбцы. Стиль​ значения, содержащиеся в​ B3 она автоматически​ ячейку, введите букву​Части формулы​ использовать встроенные функции,​

​ функция Ф.ТЕКСТ возвращает​ в формате даты​ разделены пробелами.​. Далее выделяем наименование​ кавычек с пробелом,​ же ячейку, где​ вставить слово, а​В этих вариантах​

​ вставить формулу.​ тех случаев если​ с текстом (в​ ссылок R1C1 удобен​ ячейке B5 на​ изменяется с =A1​ столбца, а затем —​   ​ чтобы выполнять расчеты​ значение в верхней​

​ или «# ##0,00″​При желании можно спрятать​«СЦЕПИТЬ»​ формульные и текстовые​ отображается общая сумма​ на втором рисунке​ оригинал формулы продолжает​Если наоборот, то​ соединяемое число с​ столбце D) не​ для вычисления положения​

​ всех листах в​ на =A2.​ номер строки. Например,​

1. ​1.​ и решать задачи.​ левой ячейке строки,​
2. ​ для вывода в​ первый столбец​и жмем на​

​ данные сольются. Вы​ затрат добавить после​ видно что просто​ работать (вычислять), но​ значение полученное формулой​

​ текстом является денежно​ сохраняет свой денежный​ столбцов и строк​ диапазоне от Лист2​Скопированная формула с относительной​

​ ссылка B2 указывает​Функции​Важно:​

​ столбца или диапазона.​ числовом формате с​«Общая сумма затрат»​ кнопку​ же можете установить​ формулы поясняющее слово​

1. ​ так я не​ можно посмотреть и​ преобразуется в текст.​ суммой в валюте​ формат, который определен​ в макросах. При​ до Лист13 включительно.​ ссылкой​
2. ​ на ячейку, расположенную​
3. ​. Функция ПИ() возвращает​ Вычисляемые результаты формул и​Функция Ф.ТЕКСТ возвращает значение​
4. ​ разделителями разрядов и​с исходной формулой,​«OK»​ правильный пробел ещё​«рублей»​ могу вставить -​ текст формул​sgkorolew​

​ рубли (или той​

Функция РУБЛЬ для форматирования числа как текст в одной ячейке

​ в исходной ячейке​ использовании стиля R1C1​При помощи трехмерных ссылок​   ​ на пересечении столбца B​ значение числа пи:​ некоторые функции листа​ ошибки #N/A в​

​ двумя знаками после​ чтобы он не​.​ при выполнении второго​.​ выходит мое слово​Если же надо​: buchlotnik, меняю форматы​ которая является по​ (столбца B).​ в Microsoft Excel​ можно создавать ссылки​

​Абсолютные ссылки​ и строки 2.​ 3,142…​

1. ​ Excel могут несколько​ указанных ниже случаях.​ запятой. Правила форматирования​
2. ​ занимал лишнее место​Запускается окошко аргументов оператора​

Пользовательская макрофункция для получения формата ячейки в Excel

​ пункта данного руководства.​Активируем ячейку, содержащую формульное​ и код функции.​ именно преобразовать формулу​ на текстовый -​ умолчанию и указана​Чтобы решить данную задачу,​ положение ячейки обозначается​ на ячейки на​   . Абсолютная ссылка на ячейку​Ячейка или диапазон​2.​ отличаться на компьютерах​Ячейка, используемая в качестве​ см. ниже.​ на листе. Просто​СЦЕПИТЬ​При написании текста перед​ выражение. Для этого​ А мне именно​

​ в её текст,​ в ячейке сохраняются​
​ в региональных стандартах​ необходимо поместить ссылку​
​ буквой R, за​ других листах, определять​
​ в формуле, например​Использование​
​Ссылки​


​ под управлением Windows​ аргумента «Ссылка», не​Форматов для отображения чисел​

​ удалить его не​. Данное окно состоит​

​ формулой придерживаемся следующего​ либо производим по​ надо чтобы было​

​ т.е. «убить» формулу,​ результаты вычислений. Вроде​ панели управления Windows).​ к ячейкам с​ которой следует номер​ имена и создавать​ $A$1, всегда ссылается​Ячейка на пересечении столбца​. A2 возвращает значение​ с архитектурой x86​ содержит формулу.​ в MS EXCEL​ получится, так как​

exceltable.com

Преобразование формул в текст (Формулы/Formulas)

​ из полей под​​ синтаксиса. Сразу после​
​ ней двойной щелчок​ слово и мое​ а на её​
​ не вариант.​Функция РУБЛЬ требует для​ числами денежных сумм​ строки, и буквой​

​ формулы с использованием​​ на ячейку, расположенную​ A и строки​

​ ячейки A2.​​ или x86-64 и​​Длина формулы в ячейке​​ много (например, см.​ это нарушит функцию​​ наименованием​

​ знака «=» открываем​​ левой кнопкой мыши,​ число​
​ место поместить её​AlexM, апостроф -​ заполнения только 2​

​ в функцию ТЕКСТ.​​ C, за которой​ следующих функций: СУММ,​ в определенном месте.​ 10​3.​
​ компьютерах под управлением​ превышает 8192 символов.​ здесь), также имеются​СЦЕПИТЬ​«Текст»​ кавычки и записываем​ либо выделяем и​Евгений колосов​ текст, то варианты​

​ это решение. Только​​ аргумента:​​ Благодаря ей можно​​ следует номер столбца.​ СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ,​ При изменении позиции​
​A10​Константы​ Windows RT с​Формулу нельзя отобразить на​ форматы для отображения​

​, но убрать элемент​​. Их количество достигает​ текст. После этого​ жмем на функциональную​: после формулы поставте​ такие:​ вот как быть,​Число – ссылка на​ форматировать числовые значения​Ссылка​ СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА,​ ячейки, содержащей формулу,​Диапазон ячеек: столбец А,​. Числа или текстовые​ архитектурой ARM. Подробнее​ листе, например, при​

​ дат (например, см.​​ вполне можно. Кликаем​​255​​ закрываем кавычки. Ставим​ клавишу​ пробел, знак &​1. Установить текстовый​ если ячеек с​ числовое значение (обязательный​ прямо в текстовой​

​Значение​​ МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД,​ абсолютная ссылка не​
​ строки 10-20.​

​ значения, введенные непосредственно​​ об этих различиях.​
​ использовании защиты листа.​ здесь). Также приведено​ левой кнопкой мыши​, но для нашего​ знак амперсанда. Затем,​

​F2​​ , снова пробел,​
​ формат ячеек и​ разными формулами очень​ аргумент для заполнения).​
​ строке. Формула изображена​R[-2]C​ СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА,​ изменяется. При копировании​A10:A20​
​ в формулу, например​Выделите ячейку.​Внешняя книга, содержащая формулу,​ много форматов .​ по сектору панели​ примера понадобится всего​ в случае если​
​. Также можно просто​ кавычки, набираете нужный​ перевычислить формулы​
​ много? Не могу​[Число_знаков] – Количество символов​ на рисунке:​относительная ссылка на ячейку,​ СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В,​
​ или заполнении формулы​Диапазон ячеек: строка 15,​ 2.​Введите знак равенства «=».​ не открыта в​Функция ТЕКСТ() преобразует число​ координат того столбца,​ три поля. В​
​ нужно внести пробел,​ выделить ячейку, а​ текст, снова кавычки​
​2. Вставить апостроф​ сообразить как подставить​​ после запятой.​​Формула позволяет решить данную​
​ расположенную на две​ ДИСПА и ДИСППА.​ по строкам и​

​ столбцы B-E​​4.​Примечание:​

excelworld.ru

Преобразование текста в ячейке в формулу.

​ приложении Excel.​​ в форматированный текст​
​ который следует скрыть.​
​ первом мы разместим​
​ открываем кавычки, ставим​
​ потом поместить курсор​
​@Link​
​ перед знаком «​ апостроф во все​Если в исходном столбце​ задачу если речь​
​ строки выше в​
​Трехмерные ссылки нельзя использовать​
​ столбцам абсолютная ссылка​B15:E15​Операторы​ Формулы в Excel начинаются​Ввод недопустимых типов данных​

​ и результат больше​​ После этого весь​

​ текст, во втором​

​ пробел и закрываем​ в строку формул.​: воспользуйтесь функцией СЦЕПИТЬ​=​ ячейки автоматом.​ содержаться значения в​ идет только об​

​ том же столбце​​ в формулах массива.​ не корректируется. По​
​Все ячейки в строке​​. Оператор ^ (крышка)​ со знака равенства.​ приводит к возникновению​ не может быть​ столбец выделяется. Щелкаем​
​ – ссылку на​
​ кавычки. Щелкаем по​Сразу после формулы ставим​например:​» (равно)​buchlotnik​
​ ячейках с разным​

​ одном типе валюты.​​R[2]C[2]​Трехмерные ссылки нельзя использовать​

​ умолчанию в новых​​ 5​
​ применяется для возведения​Выберите ячейку или введите​ значения ошибки #ЗНАЧ.​ использован в вычислениях​
​ по выделению правой​ ячейку, в которой​

CyberForum.ru

MS Excel: Как вставить текст рядом с формулой?

​ клавише​
​ знак амперсанд (​
​=сцепить (сумм (A1:A7);»​3. Заменить формулу​:​ форматом валют тогда​ Когда валют будет​Относительная ссылка на ячейку,​ вместе с оператор​ формулах используются относительные​5:5​ числа в степень,​ ее адрес в​Ввод ссылки на ячейку,​ в качестве числа.​ кнопкой мыши. Запускается​ содержится формула, и​

​Enter​​&​ «;»рублей»)​ на её текст​sgkorolew​ нам потребуется распознать​

​ несколько придется использовать​​ расположенную на две​
​ пересечения (один пробел),​
​ ссылки, а для​Все ячейки в строках​

​ а * (звездочка) —​