Формулы в excel впр суммесли

В этом уроке Вы найдёте несколько интересных примеров, демонстрирующих как использовать функцию ВПР (VLOOKUP) вместе с СУММ (SUM) или СУММЕСЛИ (SUMIF) в Excel, чтобы выполнять поиск и суммирование значений по одному или нескольким критериям.

Вы пытаетесь создать файл-сводку в Excel, который определит все экземпляры одного конкретного значения и просуммирует другие значения, связанные с ним? Или Вам нужно найти все значения в массиве, удовлетворяющие заданному условию, а затем просуммировать связанные значения с другого листа? Или, может быть, перед Вами встала ещё более трудная задача, например, просмотреть таблицу всех счетов-фактур Вашей компании, найти среди них счета-фактуры определённого продавца и просуммировать их?

Задачи могут отличаться, но их смысл одинаков – необходимо найти и просуммировать значения по одному или нескольким критериям в Excel. Что это за значения? Любые числовые. Что это за критерии? Любые… Начиная с числа или ссылки на ячейку, содержащую нужное значение, и заканчивая логическими операторами и результатами формул Excel.

Итак, есть ли в Microsoft Excel функционал, способный справиться с описанными задачами? Конечно же, да! Решение кроется в комбинировании функций ВПР (VLOOKUP) или ПРОСМОТР (LOOKUP) с функциями СУММ (SUM) или СУММЕСЛИ (SUMIF). Примеры формул, приведённые далее, помогут Вам понять, как эти функции работают и как их использовать с реальными данными.

Обратите внимание, приведённые примеры рассчитаны на продвинутого пользователя, знакомого с основными принципами и синтаксисом функции ВПР. Если Вам еще далеко до этого уровня, рекомендуем уделить внимание первой части учебника – Функция ВПР в Excel: синтаксис и примеры.

• ВПР и СУММ – суммируем все найденные совпадающие значения
• Другие вычисления с ВПР (СРЗНАЧ, МАКС, МИН)
• ПРОСМОТР и СУММ – поиск в массиве и сумма связанных значений
• ВПР и СУММЕСЛИ – суммируем значения, удовлетворяющие определённому критерию

ВПР и СУММ в Excel – вычисляем сумму найденных совпадающих значений

Если Вы работаете с числовыми данными в Excel, то достаточно часто Вам приходится не только извлекать связанные данные из другой таблицы, но и суммировать несколько столбцов или строк. Для этого Вы можете комбинировать функции СУММ и ВПР, как это показано ниже.

Предположим, что у нас есть список товаров с данными о продажах за несколько месяцев, с отдельным столбцом для каждого месяца. Источник данных – лист Monthly Sales:

Теперь нам необходимо сделать таблицу итогов с суммами продаж по каждому товару.

Решение этой задачи – использовать массив констант в аргументе col_index_num (номер_столбца) функции ВПР. Вот пример формулы:

=SUM(VLOOKUP(lookup value, lookup range, {2,3,4}, FALSE))
=СУМ(ВПР(искомое_значение;таблица;{2;3;4};ЛОЖЬ))

Как видите, мы использовали массив {2,3,4} для третьего аргумента, чтобы выполнить поиск несколько раз в одной функции ВПР, и получить сумму значений в столбцах 2, 3 и 4.

Теперь давайте применим эту комбинацию ВПР и СУММ к данным в нашей таблице, чтобы найти общую сумму продаж в столбцах с B по M:

=SUM(VLOOKUP(B2,'Monthly sales'!$A$2:$M$9,{2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13},FALSE))
=СУМ(ВПР(B2;'Monthly sales'! $A$2:$M$9;{2;3;4;5;6;7;8;9;10;11;12;13};ЛОЖЬ))

Важно! Если Вы вводите формулу массива, то обязательно нажмите комбинацию Ctrl+Shift+Enter вместо обычного нажатия Enter. Microsoft Excel заключит Вашу формулу в фигурные скобки:

{=SUM(VLOOKUP(B2,'Monthly sales'!$A$2:$M$9,{2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13},FALSE))}
{=СУМ(ВПР(B2;'Monthly sales'!$A$2:$M$9;{2;3;4;5;6;7;8;9;10;11;12;13};ЛОЖЬ))}

Если же ограничиться простым нажатием Enter, вычисление будет произведено только по первому значению массива, что приведёт к неверному результату.

Возможно, Вам стало любопытно, почему формула на рисунке выше отображает [@Product], как искомое значение. Это происходит потому, что мои данные были преобразованы в таблицу при помощи команды Table (Таблица) на вкладке Insert (Вставка). Мне удобнее работать с полнофункциональными таблицами Excel, чем с простыми диапазонами. Например, когда Вы вводите формулу в одну из ячеек, Excel автоматически копирует её на весь столбец, что экономит несколько драгоценных секунд.

Как видите, использовать функции ВПР и СУММ в Excel достаточно просто. Однако, это далеко не идеальное решение, особенно, если приходится работать с большими таблицами. Дело в том, что использование формул массива может замедлить работу приложения, так как каждое значение в массиве делает отдельный вызов функции ВПР. Получается, что чем больше значений в массиве, тем больше формул массива в рабочей книге и тем медленнее работает Excel.

Эту проблему можно преодолеть, используя комбинацию функций INDEX (ИНДЕКС) и MATCH (ПОИСКПОЗ) вместо VLOOKUP (ВПР) и SUM (СУММ). Далее в этой статье Вы увидите несколько примеров таких формул.

Выполняем другие вычисления, используя функцию ВПР в Excel

Только что мы разобрали пример, как можно извлечь значения из нескольких столбцов таблицы и вычислить их сумму. Таким же образом Вы можете выполнить другие математические операции с результатами, которые возвращает функция ВПР. Вот несколько примеров формул:

Вычисляем среднее:

{=AVERAGE(VLOOKUP(A2,'Lookup Table'!$A$2:$D$10,{2,3,4},FALSE))}
{=СРЗНАЧ(ВПР(A2;'Lookup Table'!$A$2:$D$10;{2;3;4};ЛОЖЬ))}

Формула ищет значение из ячейки A2 на листе Lookup table и вычисляет среднее арифметическое значений, которые находятся на пересечении найденной строки и столбцов B, C и D.

Находим максимум:

{=MAX(VLOOKUP(A2,'Lookup Table'!$A$2:$D$10,{2,3,4},FALSE))}
{=МАКС(ВПР(A2;'Lookup Table'!$A$2:$D$10;{2;3;4};ЛОЖЬ))}

Формула ищет значение из ячейки A2 на листе Lookup table и возвращает максимальное из значений, которые находятся на пересечении найденной строки и столбцов B, C и D.

Находим минимум:

{=MIN(VLOOKUP(A2,'Lookup Table'!$A$2:$D$10,{2,3,4},FALSE))}
{=МИН(ВПР(A2;'Lookup Table'!$A$2:$D$10;{2;3;4};ЛОЖЬ))}

Формула ищет значение из ячейки A2 на листе Lookup table и возвращает минимальное из значений, которые находятся на пересечении найденной строки и столбцов B, C и D.

Вычисляем % от суммы:

{=0.3*SUM(VLOOKUP(A2,'Lookup Table'!$A$2:$D$10,{2,3,4},FALSE))}
{=0.3*СУММ(ВПР(A2;'Lookup Table'!$A$2:$D$10;{2;3;4};ЛОЖЬ))}

Формула ищет значение из ячейки A2 на листе Lookup table, затем суммирует значения, которые находятся на пересечении найденной строки и столбцов B, C и D, и лишь затем вычисляет 30% от суммы.

Если мы добавим перечисленные выше формулы в таблицу из предыдущего примера, результат будет выглядеть так:

ПРОСМОТР и СУММ – поиск в массиве и сумма связанных значений

В случае, когда Ваше искомое значение — это массив, функция ВПР становится бесполезной, поскольку она не умеет работать с массивами данных. В такой ситуации Вы можете использовать функцию ПРОСМОТР (LOOKUP) в Excel, которая похожа на ВПР, к тому же работает с массивами так же, как и с одиночными значениями.

Давайте разберем пример, чтобы Вам стало понятнее, о чём идет разговор. Предположим, у нас есть таблица, в которой перечислены имена клиентов, купленные товары и их количество (таблица Main table). Кроме этого, есть вторая таблица, содержащая цены товаров (таблица Lookup table). Наша задача – написать формулу, которая найдёт сумму всех заказов заданного клиента.

Как Вы помните, нельзя использовать функцию ВПР, если искомое значение встречается несколько раз (это массив данных). Используйте вместо этого комбинацию функций СУММ и ПРОСМОТР:

=SUM(LOOKUP($C$2:$C$10,'Lookup table'!$A$2:$A$16,'Lookup table'!$B$2:$B$16)*$D$2:$D$10*($B$2:$B$10=$G$1))
=СУММ(ПРОСМОТР($C$2:$C$10;'Lookup table'!$A$2:$A$16;'Lookup table'!$B$2:$B$16)*$D$2:$D$10*($B$2:$B$10=$G$1))

Так как это формула массива, не забудьте нажать комбинацию Ctrl+Shift+Enter при завершении ввода.

Lookup table – это название листа, где находится просматриваемый диапазон.

Давайте проанализируем составные части формулы, чтобы Вы понимали, как она работает, и могли настроить её под свои нужды. Функцию СУММ пока оставим в стороне, так как её цель очевидна.

1. LOOKUP($C$2:$C$10,'Lookup table'!$A$2:$A$16,'Lookup table'!$B$2:$B$16)
ПРОСМОТР($C$2:$C$10;'Lookup table'!$A$2:$A$16;'Lookup table'!$B$2:$B$16)

   Функция ПРОСМОТР просматривает товары, перечисленные в столбце C основной таблицы (Main table), и возвращает соответствующую цену из столбца B просматриваемой таблицы (Lookup table).

2. $D$2:$D$10 – количество товаров, приобретенных каждым покупателем, чьё имя есть в столбце D основной таблицы. Умножая количество товара на цену, которую возвратила функция ПРОСМОТР, получаем стоимость каждого приобретенного продукта.
3. $B$2:$B$10=$G$1 – формула сравнивает имена клиентов в столбце B основной таблицы с именем в ячейке G1. Если есть совпадение, возвращается 1, в противном случае 0. Таким образом, отбрасываются имена покупателей, отличающиеся от указанного в ячейке G1, ведь все мы знаем – умножение на ноль дает ноль.

Так как наша формула – это формула массива, она повторяет описанные выше действия для каждого значения в массиве поиска. В завершение, функция СУММ вычисляет сумму значений, получившихся в результате умножения. Совсем не сложно, Вы согласны?

Замечание. Чтобы функция ПРОСМОТР работала правильно, просматриваемый столбец должен быть отсортирован в порядке возрастания.

ВПР и СУММЕСЛИ – находим и суммируем значения, удовлетворяющие определённому критерию

Функция СУММЕСЛИ (SUMIF) в Excel похожа на СУММ (SUM), которую мы только что разбирали, поскольку она тоже суммирует значения. Разница лишь в том, что СУММЕСЛИ суммирует только те значения, которые удовлетворяют заданному Вами критерию. Например, простейшая формула с СУММЕСЛИ:

=SUMIF(A2:A10,">10")
=СУММЕСЛИ(A2:A10;">10")

– суммирует все значения ячеек в диапазоне A2:A10, которые больше 10.

Очень просто, правда? А теперь давайте рассмотрим немного более сложный пример. Предположим, что у нас есть таблица, в которой перечислены имена продавцов и их номера ID (Lookup table). Кроме этого, есть ещё одна таблица, в которой те же ID связаны с данными о продажах (Main table). Наша задача – найти сумму продаж для заданного продавца. Здесь есть 2 отягчающих обстоятельства:

• Основная таблица (Main table) содержит множество записей для одного ID в случайном порядке.
• Вы не можете добавить столбец с именами продавцов к основной таблице.

Давайте запишем формулу, которая найдет все продажи, сделанные заданным продавцом, а также просуммирует найденные значения.

Перед тем, как мы начнём, позвольте напомнить Вам синтаксис функции СУММЕСЛИ (SUMIF):

SUMIF(range,criteria,[sum_range])
СУММЕСЛИ(диапазон;критерий;[диапазон_суммирования])

• range (диапазон) – аргумент говорит сам за себя. Это просто диапазон ячеек, которые Вы хотите оценить заданным критерием.
• criteria (критерий) – условие, которое говорит формуле, какие значения суммировать. Может быть числом, ссылкой на ячейку, выражением или другой функцией Excel.
• sum_range (диапазон_суммирования) – необязательный, но очень важный для нас аргумент. Он определяет диапазон связанных ячеек, которые будут суммироваться. Если он не указан, Excel суммирует значения ячеек, в первом аргументе функции.

Собрав все воедино, давайте определим третий аргумент для нашей функции СУММЕСЛИ. Как Вы помните, мы хотим суммировать все продажи, совершённые определённым продавцом, чьё имя задано в ячейке F2 (смотрите рисунок, приведённый выше).

1. range (диапазон) – так как мы ищем по ID продавца, значениями этого аргумента будут значения в столбце B основной таблицы (Main table). Можно задать диапазон B:B (весь столбец) или, преобразовав данные в таблицу, использовать имя столбца Main_table[ID].
2. criteria (критерий) – так как имена продавцов записаны в просматриваемой таблице (Lookup table), используем функцию ВПР для поиска ID, соответствующего заданному продавцу. Имя записано в ячейке F2, поэтому для поиска используем формулу:

   VLOOKUP($F$2,Lookup_table,2,FALSE)
ВПР($F$2;Lookup_table;2;ЛОЖЬ)

   Конечно, Вы могли бы ввести имя как искомое значение напрямую в функцию ВПР, но лучше использовать абсолютную ссылку на ячейку, поскольку так мы создаём универсальную формулу, которая будет работать для любого значения, введённого в эту ячейку.

3. sum_range (диапазон_суммирования) – это самая простая часть. Так как данные о продажах записаны в столбец C, который называется Sales, то мы просто запишем Main_table[Sales].

Всё, что Вам осталось сделать, это соединить части в одно целое, и формула СУММЕСЛИ+ВПР будет готова:

=SUMIF(Main_table[ID],VLOOKUP($F$2,Lookup_table,2,FALSE),Main_table[Sales])
=СУММЕСЛИ(Main_table[ID];ВПР($F$2;Lookup_table;2;ЛОЖЬ);Main_table[Sales])

СУММЕСЛИ – это математическая функция, которая суммирует числовые значения в указанном диапазоне данных, сопоставляя их с заданным условием.

Практическая работа функции СУММЕСЛИ в Excel

Как работает математическая и в то же время логическая функция СУММЕСЛИ? Ее синтаксис выглядит следующим образом:

Третий аргумент «Диапазон_суммирования» является необязательным. Если он не будет указан, формула сосчитает ячейки, указанные в первом аргументе. Теперь на примере рассмотрим принцип работы СУММЕСЛИ. У нас есть таблица с типами продукции разных компаний и их выручка. Первой задачей будет посчитать выручку компании Sanofi. Для этого нам нужно в качестве первого аргумента указать диапазон А3:А11, вторым аргументом указать условие – компанию «Sanofi». Можно прописать текстовое значение в формуле, а можно указать ссылку на ячейку с прописанным условием. Затем применить третий аргумент, поскольку числовые значения находятся в столбце «Выручка» — диапазон «С3:С11»:

В результате формула суммировала те числовые значения, которые соответствуют компании Sanofi. Следующим заданием будет узнать сумму выручки всех компаний, кроме Sanofi. В этом нам поможет оператор «не равно». Для реализации такого запроса нужно к аргументу 2 применить оператор «<>», амперсанд “&”, (для объединения) и ссылку на ячейку с условием для исключения:

Если использовать текстовое значение, амперсанд не нужен, тогда необходимо и оператор, и текст взять в кавычки:

Использование подстановочных знаков в формуле СУММЕСЛИ

СУММЕСЛИ так же можно использовать с подстановочными знаками, такими как звездочка и знак вопроса. Например, компании у нас разделены по направлению продаж – «Europe» и «Asia». Нам нужно просуммировать выручку из продаж в Европе (Europe). Для этого в аргументе «Условие» указываем нужный нам текст, с обеих сторон расставляем звездочки (подстановочный знак), затем оборачиваем в кавычки, иначе формула не сработает:

СУММЕСЛИ просуммировала только ту выручку, которую получили компании в Европе, при этом в расчет брались все компании. То есть мы указали, что нам неважно, какой текст находится еще в ячейке (в начале, середине или конце), главное, чтобы было совпадение по слову «Europe». Если необходимо ссылаться на ячейку, а не использовать текстовое значение, тогда формула будет выглядеть следующим образом:

С обеих сторон прописываем амперсанды, соединяя ячейку с подстановочными знаками. Если нужно сосчитать выручку тех компаний, в которых слово «Europe», находится в конце, или в начале, нужно изменить положение подстановочного знака на соответствующее:

Первая формула будет работать с теми компаниями, названия которых начинаются на слово «Europe» (желтый цвет). Вторая формула будет работать с теми компаниями, названия которых кончаются на слово «Europe» (синий цвет). Можно также, используя подстановочный знак «?» указать условие «слово из 6 букв». В формуле количество знаков вопроса равно количеству символов в слове:

СУММЕСЛИ прошлась по столбцу А, нашла те компании, которые соответствуют условию «??????», то есть 6 букв в тексте.

Функция СУММЕСЛИ с несколькими условиями

Следующим заданием у нас будет найти выручку от реализации мазей и порошковых препаратов. Теперь у нас сразу несколько условий. Усвоив предыдущие уроки, мы можем выполнить это задание, используя отдельно две формулы, затем сложить их между собой:

Для того чтобы формула подтянула не только мази, но и мази в тюбиках, мы использовали подстановочный символ. То же самое сделали и с порошками. Затем сложили две формулы и получили желаемый результат. Однако, этот самый простой способ работает, когда критериев немного. Ведь если критерии будут добавляться, постоянно строить новые формулы – очень долго. В этом случае нам поможет массив критериев. В качестве второго аргумента мы сразу укажем «мази*» и «порошок*» с использованием фигурных скобок. Затем построенную формулу нам нужно вложить в функцию СУММ, чтобы она посчитала содержимое нашего массива данных:

Практическое использование формулы СУММЕСЛИ и СУММПРОИЗВ

В следующем примере отведем для критериев отдельную таблицу. Например, мы хотим производить поиск по типу «Таблетки» и «Порошок»:

Здесь мы можем воспользоваться дополнительно функцией СУММПРОИЗВ, которая умножит элементы в указанных массивах и возвратит сумму этих произведений. В качестве второго аргумента для функции СУММЕСЛИ указываем диапазон критериев Е121:Е122. Затем вкладываем всю формулу в функцию СУММПРОИЗВ:

Благодаря дополнительной таблице наша формула динамическая, можем, например, изменить второй критерий на «Мази в тюбиках» и формула пересчитает наш результат:

Пример формулы СУММЕСЛИ и ВПР

В следующем примере используем функцию СУММЕСЛИ в комбинации с функцией ВПР. Допустим, у нас есть две таблицы: первая содержит информацию о названии товара и соответствующего кода, вторая содержит информацию о выручке по коду товара:

Нам необходимо найти объем выручки по конкретному товару. В этом примере у нас сложность в том, что вторая таблица содержит сразу несколько позиций выручки по одному коду и добавить столбец с именами ко второй табличке не является возможным. Пусть результатом нашей работы будет объем выручки по товару «Порошок». Определим первый аргумент для функции СУММЕСЛИ. Поскольку мы ищем по коду товара, указываем диапазон из второй таблицы «D130:D142». Вторым аргументом у нас будет функция ВПР, которая задаст условие. И третьим аргументом будет диапазон, по котором происходит суммирование – Е130:Е142:

Теперь разберем формулу ВПР. Ее синтаксис выглядит следующим образом: (искомое значение; диапазон поиска; номер столбца в диапазоне с возвращаемым значением; возврат приблизительного или точного совпадения). Первым аргументом будет ячейка Е147, в которой содержится значение продукта. Вторым аргументом будет первая таблица А130:В137. Третьим аргументом будет номер столбца, по которому будет возвращаться значение. Также укажем четвертый аргумент «ЛОЖЬ» для точного совпадения:

Теперь складываем наши формулы в одну и получаем сумму выручки по продукту «Порошок»:

Скачать практические примеры функции СУММЕСЛИ в Excel

Функция ВПР извлекла из таблицы значение d-02, которое соответствовало искомому «Порошку». Затем СУММЕСЛИ суммировала все значения из столбца «Выручка», которые соответствовали коду «d-02», поскольку это значение было условием для суммирования.

Самый быстрый ВПР

Если в ваших таблицах всего лишь несколько десятков строк, то, скорее всего, эта статья не будет для вас актуальной. На таких небольших объемах данных любой способ будет работать достаточно шустро, чтобы вы этого не замечали. Если же число строк в ваших списках измеряется тысячами, да и самих таблиц не одна-две, то время мучительного ожидания на пересчете формул в Excel может доходить до нескольких минут.

В этом случае, правильный выбор функции, применяемой для связывания таблиц, играет решающую роль — разница в производительности между ними, как мы увидим далее, может составлять более 20 раз!

Когда я писал свою первую книжку пять лет назад, то уже делал сравнительный скоростной тест различных способов поиска и подстановки данных функциями ВПР, ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ, СУММЕСЛИ и др. С тех пор сменилось три версии Office, появились надстройки Power Query и Power Pivot, кардинально изменившие весь процесс работы с данными. А в прошлом году ещё и обновился вычислительный движок Excel, получив поддержку динамических массивов и новые функции ПРОСМОТРХ, ФИЛЬТР и т.п.

Так что пришла пора снова взяться за секундомер и выяснить — кто же самый быстрый. Ну и, заодно, проверить — какие способы поиска и подстановки данных в Excel вы знаете

Подопытный кролик

Тест будем проводить на следующем примере:

Это книга Excel с одним листом, где расположены две таблицы: отгрузки (500 000 строк) и прайс-лист (600 строк). Наша задача — подставить цены из прайс-листа в таблицу отгрузок. Для каждого способа будем вводить формулу в ячейку С2 и копировать вниз на весь столбец, замеряя время, которое потребуется Excel, чтобы просчитать весь столбец из полумиллиона ячеек. Полученные значения, безусловно, зависят от множества факторов (поколение процессора, объем оперативной памяти, текущая загрузка системы, версия Office и т.д.), но нам важны не конкретные цифры, а, скорее, их сравнение друг с другом. Важно понимать прожорливость каждого способа и их ограничения.

Способ 1. ВПР

Сначала — классика Легендарная функция вертикального просмотра — ВПР (VLOOKUP), которая приходит в голову первой в подобных ситуациях:

Здесь участвуют следующие аргументы:

• B2 — искомое значение, т.е. название товара, который мы хотим найти в прайс-листе
• $G$2:$H$600 — закреплённая знаками доллара (чтобы не сползала при копировании формулы вниз) абсолютная ссылка на прайс
• 2 — номер столбца в прайс-листе, откуда мы хотим взять цену
• 0 или ЛОЖЬ — переключение в режим поиска точного соответствия, когда любое некорректное название товара (например, ФОНЕРА) в столбце B в таблице отгрузок приведёт к появлению ошибки #Н/Д как результата работы функции.

Время вычисления = 4,3 сек.

Способ 2. ВПР с выделением столбцов целиком

Многие пользователи, применяя ВПР, во втором аргументе этой функции, где нужно задать поисковую таблицу (прайс), выделяют не ограниченный диапазон ($G$2:$H$600), а сразу столбцы G:H целиком. Это проще, быстрее, позволяет не думать про F4 и то, что завтра прайс-лист может быть на несколько строк больше. Формула в этом случае выглядит тоже компактнее:

В старых версиях Excel такое выделение не сильно влияло на скорость вычислений, но сейчас (неожиданно для меня, признаюсь) результат получился в разы хуже предыдущего.

Время вычисления = 14,5 сек.

Однако.

Способ 3. ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Следующей после ВПР ступенью эволюции для многих пользователей Microsoft Excel обычно является переход на использование связки функций ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH). Выглядит эта формула так:

Здесь:

Функция ИНДЕКС извлекает из заданного в первом аргументе диапазона (столбца $H$2:$H$600 с ценами в прайс-листе) содержимое ячейки с заданным номером. А номер этот, в свою очередь, определяется функцией ПОИСКПОЗ, у которой три аргумента:

• Что нужно найти — название товара из B2
• Где мы это ищем — столбец с названиями товаров в прайсе ($G$2:$G$600)
• Режим поиска: 0 — точный, 1 или -1 — приблизительный с округлением в меньшую или большую сторону, соответственно.

Формула выходит чуть сложнее, но, при этом имеет несколько ощутимых преимуществ перед классической ВПР, а именно:

• Не нужно отсчитывать номер столбца (как в третьем аргументе ВПР).
• Можно извлекать данные, которые находятся левее столбца, где просходит поиск.

По скорости, однако же, этот способ проигрывает ВПР почти в два раза:

Время вычисления = 7,8 сек.

Если же, вдобавок, полениться и выделять не ограниченные диапазоны, а столбцы целиком:

… то результат получается совсем печальный:

Время вычисления = 28,5 сек.

28 секунд, Карл! В 6 раз медленнее ВПР!

Способ 4. СУММЕСЛИ

Если нужно найти не текстовые, а именно числовые данные (как в нашем случае — цену), то вместо ВПР вполне можно использовать функцию СУММЕСЛИ (SUMIF). Изначально она задумывалась как инструмент для выборочного суммирования данных по условию (найди и сложи мне все продажи кабелей, например), но можно заставить её искать нужный нам товар и в прайс-листе. Если грузы в нём не повторяются, то суммировать будет не с чем и эта функция просто выведет искомое значение:

Здесь:

• Первый аргумент СУММЕСЛИ — это диапазон проверяемых ячеек, т.е. названия товаров в прайсе ($G$2:$G$600).
• Второй аргумент (B2) — что мы ищем.
• Третий аргумент — диапазон ячеек с ценами $H$2:$H$600, числа из которых мы хотим просуммировать, если в соседних ячейках проверяемого диапазона есть искомое значение.

Очевидным минусом такого подхода является то, что он работает только с числами. Также этот способ не удобен, если прайс-лист находится в отдельном файле — придется всё время держать его открытым, т.к. функция СУММЕСЛИ не умеет брать данные из закрытых книг, в отличие от ВПР, для которой это не проблема.

В плюсы же можно записать удобство при поиске сразу по нескольким столбцам — для этого идеально подходит более продвинутая версия этой функции — СУММЕСЛИМН (SUMIFS). Скорость вычислений же, при этом, весьма посредственная:

Время вычисления = 12,8 сек.

При выделении столбцов целиком, т.е. использовании формулы вида =СУММЕСЛИ(G:G; B2; H:H) всё ещё хуже:

Время вычисления = 41,7 сек.

Это самый плохой результат в нашем тесте.

Способ 5. СУММПРОИЗВ

Этот подход сейчас встречается не часто, но всё ещё достаточно регулярно. Обычно так любят извращаться пользователи старой школы, ещё хорошо помнящие те времена, когда в Excel было всего 255 столбцов и 56 цветов

Суть этого метода заключается в использовании функции СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), изначально предназначенной для поэлементного перемножения нескольких диапазонов с последующим суммированием полученных произведений. В нашем случае, вместо одного из массивов будет выступать условие, а вторым будут цены:

Выражение ($G$2:$G$600=B2), по сути, проверяет каждое название груза в прайс-листе на предмет соответствия искомому значению (ФАНЕРА ПР). Результатом каждого сравнения будет логическое значение ИСТИНА (TRUE) или ЛОЖЬ (FALSE), что в Excel интерпретируется как 1 и 0, соответственно. Последующее умножение этих нулей и единиц на цены оставит в живых цену только того товара, который нам, в данном случае, и нужен.

Эта формула является, по сути, формулой массива, но не требует нажатия обычного для них сочетания клавиш Ctrl+Shift+Enter, т.к. функция СУММПРОИЗВ поддерживает массивы уже сама по себе. Возможно, по этой же причине (формулы массива всегда  медленнее, чем обычные) такой скорость пересчёта такой формулы — не очень:

Время вычисления = 11,8 сек.

К плюсам же такого подхода можно отнести:

Способ 6. ПРОСМОТР

Ещё один относительно экзотический способ поиска и подстановки данных, наравне с ВПР — это использование функции ПРОСМОТР (LOOKUP). Только не перепутайте её с новой, буквально, на днях появившейся функцией ПРОСМОТРХ (XLOOKUP) — про неё мы поговорим дальше особо. Функция ПРОСМОТР существовала в Excel начиная с самых ранних версий и тоже вполне может решить нашу задачу:

Здесь:

• B2 — название груза, которое мы ищем
• $G$2:$G$600 — одномерный диапазон-вектор (столбец или строка), где мы ищем совпадение
• $H$2:$H$600 — такого же размера диапазон, откуда нужно вернуть найденный результат (цену)

На первый взгляд всё выглядит очень удобно и логично, но всю картину портят два неочевидных момента:

• Эта функция требует обязательной сортировки прайс-листа по возрастанию (алфавиту) и без этого не работает.
• Если в таблице отгрузок искомое значение будет написано с опечаткой (например, АГЕДОЛ вместо АГИДОЛ), то функция ПРОСМОТР выдаст не ошибку #Н/Д, а цену для ближайшего предыдущего товара:

При работе с неидеальными данными в реальном мире это гарантированно создаст проблемы, как вы понимаете.

Скорость же вычислений у функции ПРОСМОТР (LOOKUP) весьма приличная:

Время вычисления = 7,6 сек.

Способ 7. Новая функция ПРОСМОТРХ

Эта функция пришла с одним из недавних обновлений пока только пользователям Office 365 и пока отсутствует во всех остальных версиях (Excel 2010, 2013, 2016, 2019). По сравнению с классической ВПР у этой функции есть масса преимуществ (упрощенный синтаксис, возможность искать не только сверху-вниз, возможность сразу задать значение вместо #Н/Д и т.д.) Формула для решения нашей задачи будет выглядеть в этом случае так:

Если не брать в расчёт необязательные 4,5,6 аргументы, то синтаксис этой функции полностью совпадает с её предшественником — функцией ПРОСМОТР (LOOKUP). Скорость вычислений при тестировании на наши 500000 строк тоже оказалась аналогичной:

Время вычисления = 7,6 сек.

Почти в два раза медленнее, чем у ВПР, вместо которой Microsoft предлагает теперь использовать ПРОСМОТРХ. Жаль.

И, опять же, если полениться и выделить диапазоны в прайс-листе целыми столбцами:

… то скорость падает до совершенно неприличных уже значений:

Время вычисления = 28,3 сек.

А если на динамических массивах?

Прошлогоднее (осень 2019) обновление вычислительного движка Microsoft Excel добавило ему поддержку динамических массивов (Dynamic Arrays), о которых я уже писал. Это принципиально новый подход к работе с данными, который можно использовать почти с любыми классическими функциями Excel. На примере ВПР это будет выглядеть так:

Разница с классическим вариантом в том, что первым аргументом ВПР здесь выступает не одно искомое значение (а формулу потом нужно копировать вниз на остальные строки), а сразу весь массив из полумиллиона грузов B2:B500000, цены для которых мы хотим найти. Формула при этом сама распространяется вниз, занимая требуемое количество ячеек.

Скорость пересчета в таком варианте меня, откровенно говоря, ошеломила — пауза между нажатием на Enter после ввода формулы и получением результатов почти отсутствовала.

Время вычисления = 1 сек.

Что интересно, и новая ПРОСМОТРХ, и старая ПРОСМОТР, и связка ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ в таком режиме тоже были очень быстрыми — время вычислений не больше 1 секунды! Фантастика.

А вот олдскульные подходы на основе СУММПРОИЗВ и СУММЕСЛИ(МН) с динамическими массивами работать отказались

Что с умными таблицами?

Обрадовавшись фантастическим результатам, полученным на динамических массивах, я решил вдогон попробовать протестировать разницу в скорости при работе с обычными и «умными» таблицами. Я имею ввиду те самые «красивые таблицы», в которые вы можете преобразовать ваш диапазон с помощью команды Форматировать как таблицу на вкладке Главная (Home — Format as Table) или с помощью сочетания клавиш Ctrl+T.

Если предварительно превратить наши отгрузки и прайс в «умные» (по умолчанию они получат имена Таблица1 и Таблица2, соответственно), то формула с той же ВПР будет выглядеть как:

Здесь:

• [@Груз] — ссылка на ячейку B2, означающая, в данном случае, что нужно взять значение из той же строки из столбца Груз текущей умной таблицы.
• Таблица2 — ссылка на прайс-лист

Жирным плюсом такого подхода будет возможность легко добавлять данные в наши таблицы в будущем. При дописывании новых строк в отгрузки или к прайс-листу, наши «умные» таблицы будут растягиваться автоматически.

Скорость же, как выяснилось, тоже вырастает очень значительно и примерно равна скорости работы на динамических массивах:

Время вычисления = 1 сек.

У меня есть подозрение, что дело тут не в самих «умных» таблицах, а всё в том же обновлении вычислительного движка, т.к. на старых версиях Excel такого прироста в скорости на умных таблицах я не помню.

Бонус. Запрос Power Query

Замерять, так замерять! Давайте, для полноты картины, сравним наши перечисленные способы еще и с запросом Power Query, который тоже может решить нашу задачу. Кто-то скажет, что некорректно сравнивать пересчёт формул с механизмом обновления запроса, но мне, откровенно говоря, просто самому было интересно — кто быстрее?

Итак:

1. Превращаем обе наши таблицы в «умные» с помощью команды Форматировать как таблицу на вкладке Главная (Home — Format as Table) или с помощью сочетания клавиш Ctrl+T.
2. По очереди загружаем таблицы в Power Query с помощью команды Данные — Из таблицы / диапазона (Data — From Table/Range).
3. После загрузки в Power Query возвращаемся обратно в Excel, оставляя загруженные данные как подключение. Для этого в окне Power Query выбираем Главная — Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в… — Только создать подключение (Home — Close&Load — Close&Load to… — Only create connection).
4. После того, как обе исходные таблицы будут загружены как подключения, создадим ещё один, третий запрос, который будет объединять их между собой, подставляя цены из прайса в отгрузки. Для этого на вкладке Данные выберем Получить данные / Создать запрос — Объединить запросы — Объединить (Get Data / New Query — Merge queries — Merge):

   

5. В открывшемся окне выберем исходные таблицы в выпадающих списках и выделим столбцы, по которым произойдет связывание:

   

6. После нажатия на ОК мы вернемся в окно Power Query, где увидим нашу таблицу отгрузок с добавленным к ней столбцом, где в каждой ячейке будет лежать фрагмент прайс-листа, соответствующий этому грузу. Развернем вложенные таблицы с помощью кнопки с двойными стрелками в шапке столбца, выбрав нужные нам данные (цены):

   

7. Останется выгрузить готовую таблицу обратно на лист с помощью уже знакомой команды Главная — Закрыть и загрузить (Home — Close&Load).

В отличие от формул, запросы Power Query не обновляются автоматически «на лету», а требуют щелчка правой кнопкой мыши по таблице (или запросу в правой панели) и выбору команды Обновить (Refresh). Также можно воспользоваться командой Обновить все (Refresh All) на вкладке Данные (Data).

Время обновления = 8,2 сек.

Итоговая таблица и выводы

Если вы честно дочитали до этого места, то какие-то выводы, наверное, уже сделали самостоятельно. Если же пропустили все детали и сразу перешли к итогам, то вот вам общая результирующая таблица по скорости всех методов:

Само-собой, у каждого из нас свои предпочтения, задачи и тараканы, но для себя я сформулировал выводы после этого тестирования так:

• ВПР всё ещё главная рабочая лошадка. После прошлогодних обновлений, ускоряющих ВПР, и осенних обновлений вычислительного движка, эта функция заиграла новыми красками и даёт жару по-полной.
• Не нужно лениться и выделять столбцы целиком — для всех способов без исключения это ухудшает результаты почти в 3 раза.
• Экзотические способы из прошлого типа СУММПРОИЗВ и СУММЕСЛИ — в топку. Они работают очень медленно и, вдобавок, не поддерживают динамические массивы.
• Динамические массивы и умные таблицы — это будущее.

К сожалению, у меня не было возможностей полноценно протестировать эти методы на старых версиях Excel и на Excel for Mac (запускать эмуляцию Office на виртуальной машине и тестировать скорость — не есть правильно). Буду благодарен, если вы сможете найти время, чтобы прогнать эти способы на своих ПК и версиях и поделитесь результатами и своими мыслями в комментариях, чтобы вместе мы смогли составить полную картину.

Ссылки по теме

• Как использовать функцию ВПР для подстановки значений в Excel
• Функция ПРОСМОТРХ как наследник ВПР
• 5 вариантов использования функции ИНДЕКС

Как использовать функцию ВПР вместе с СУММ или СУММЕСЛИ в Excel

​Смотрите также​ E4 и растягиваем.​ в столбце С.​: замечательный вариант без​​ оптимальным вариантом.​​ очень больших -​​ сложную процедуру с​​ кликаем по значку​​ возвращает полученное значение​​ID​ сделанные заданным продавцом,​ в массиве поиска.​СУММ​Формула ищет значение из​

​в Excel достаточно​ВПР​ данными.​В этом уроке Вы​посмотрите ф-цию Наименьший​=INDEX(D$3:D$24;MATCH(I2;A$3:A$24;0)+MATCH(M$1;C$3:C$24;0)-1)​ формул массива (ctrl+shift+enter)​Z​ возможно зависание файла​ другими товарными наименованиями,​ справа от поля​ в указанную ячейку.​, соответствующего заданному продавцу.​ а также просуммирует​ В завершение, функция​и​ ячейки A2 на​ просто. Однако, это​, и получить сумму​Обратите внимание, приведённые примеры​ найдёте несколько интересных​ второй параметр за​

​192697​но данные в​: Всегда пожалуйста. Меня​ (зависит от параметров​ просто становимся в​ ввода данных, для​ Попросту говоря, ВПР​ Имя записано в​ найденные значения.​СУММ​ПРОСМОТР​ листе​ далеко не идеальное​ значений в столбцах​ рассчитаны на продвинутого​ примеров, демонстрирующих как​

​ что отвечает.​: Добрый день! Прошу​ таблице должны быть​ лень заставляет искать​ компьютера, в первую​ нижний правый угол​ выбора таблицы, откуда​​ позволяет переставлять значения​​ ячейке F2, поэтому​​Перед тем, как мы​​вычисляет сумму значений,​​:​​Lookup table​​ решение, особенно, если​​2​ пользователя, знакомого с​ использовать функцию​СТРОКА(А1) выдась 1,​ помочь со следущим​ отсортированы по столбцу​ то, что проще,​

​ очередь от объёма​ заполненной ячейки, чтобы​ будут подтягиваться значения.​ из ячейки одной​ для поиска используем​​ начнём, позвольте напомнить​​ получившихся в результате​=SUM(LOOKUP($C$2:$C$10,’Lookup table’!$A$2:$A$16,’Lookup table’!$B$2:$B$16)*$D$2:$D$10*($B$2:$B$10=$G$1))​и возвращает минимальное​ приходится работать с​,​ основными принципами и​ВПР​

• ​ в следующей строчке​ вопросом: необходимо в​ «Дата» — в​
• ​ сподручнее и привычнее.​ оперативной памяти, потому​
• ​ появился крестик. Проводим​Выделяем всю область второй​ таблицы, в другую​ формулу:​
• ​ Вам синтаксис функции​ умножения. Совсем не​=СУММ(ПРОСМОТР($C$2:$C$10;’Lookup table’!$A$2:$A$16;’Lookup table’!$B$2:$B$16)*$D$2:$D$10*($B$2:$B$10=$G$1))​

ВПР и СУММ в Excel – вычисляем сумму найденных совпадающих значений

​ из значений, которые​ большими таблицами. Дело​3​ синтаксисом функции​(VLOOKUP) вместе с​ (СТРОКА(А2)) выдаст 2​ столбце Е на​ формуле «$B$16:$B$30». в​SIA​ как массив, получившийся​ этим крестиком до​​ таблицы, где будет​​ таблицу. Выясним, как​​VLOOKUP($F$2,Lookup_table,2,FALSE)​​СУММЕСЛИ​ сложно, Вы согласны?​

​Так как это формула​ находятся на пересечении​ в том, что​и​ВПР​СУММ​ и т.д.​ листе1 получить все​​ противном случае не​​: а вот формула,​

​ в результате конкатенации​ самого низа таблицы.​ производиться поиск значений,​ пользоваться функцией VLOOKUP​

​ВПР($F$2;Lookup_table;2;ЛОЖЬ)​(SUMIF):​Замечание.​​ массива, не забудьте​​ найденной строки и​​ использование формул массива​​4​

​. Если Вам еще​(SUM) или​
​192697​

​ возможные варианты, исходя​ все данные будут​​ вставьте в B3​​ хранится не на​Таким образом мы подтянули​ кроме шапки. Опять​ в Excel.​​Конечно, Вы могли бы​​SUMIF(range,criteria,[sum_range])​Чтобы функция​​ нажать комбинацию​​ столбцов B, C​​ может замедлить работу​​.​​ далеко до этого​​СУММЕСЛИ​

​: Спасибо за ответ!​ из условий в​​ выведены.​​ и протяните куда​​ листе, а в​​ все нужные данные​ возвращаемся к окну​Взглянем, как работает функция​ ввести имя как​СУММЕСЛИ(диапазон;критерий;[диапазон_суммирования])​​ПРОСМОТР​​Ctrl+Shift+Enter​​ и D.​​ приложения, так как​

​Теперь давайте применим эту​
​ уровня, рекомендуем уделить​

​(SUMIF) в Excel,​​ Я понял, что​ столбцах А и​может кто подскажет​​ надо​​ памяти).​​ из одной таблицы​​ аргументов функции.​ ВПР на конкретном​ искомое значение напрямую​

​range​
​работала правильно, просматриваемый​

​при завершении ввода.​{=0.3*SUM(VLOOKUP(A2,’Lookup Table’!$A$2:$D$10,{2,3,4},FALSE))}​​ каждое значение в​​ комбинацию​ внимание первой части​ чтобы выполнять поиск​ надо растянуть. Окончательеый​ С.Данные для сравнения​

​ вариант «ВПР по​=СУММПРОИЗВ(($A3=$A$16:$A$30)*(B$2=$B$16:$B$30)*$C$16:$C$30)​ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: Любая​​ в другую, с​​Для того, чтобы выбранные​ примере.​ в функцию​(диапазон) – аргумент​ столбец должен быть​Lookup table​​{=0.3*СУММ(ВПР(A2;’Lookup Table’!$A$2:$D$10;{2;3;4};ЛОЖЬ))}​​ массиве делает отдельный​​ВПР​​ учебника – Функция​ и суммирование значений​ вариант у меня​ берутся из таблицы​ 2м критериям» в​тема была раскрыта​ версия Excel​ помощью функции ВПР.​ значения сделать из​У нас имеется две​ВПР​

​ говорит сам за​​ отсортирован в порядке​​– это название​​Формула ищет значение из​​ вызов функции​и​ ВПР в Excel:​ по одному или​ получился такой.​ на листе2. К​ виде формулы «не​ в разделе «приемы»​ПРИМЕЧАНИЯ: Так же можно​Как видим, функция ВПР​ относительных абсолютными, а​ таблицы. Первая из​, но лучше использовать​​ себя. Это просто​​ возрастания.​ листа, где находится​ ячейки A2 на​ВПР​СУММ​ синтаксис и примеры.​ нескольким критериям.​

​vikttur​ сожалению, моих знаний​​ массива», которая работоспособна​​ вроде.​​ искать по трём,​​ не так сложна,​​ это нам нужно,​​ них представляет собой​​ абсолютную ссылку на​​ диапазон ячеек, которые​Функция​ просматриваемый диапазон.​ листе​

Выполняем другие вычисления, используя функцию ВПР в Excel

​. Получается, что чем​к данным в​ВПР и СУММ –​Вы пытаетесь создать файл-сводку​: А может, облегчим​ не хватило.​ с не сортированными​СердЖиГ​ четырём и более​ как кажется на​​ чтобы значения не​​ таблицу закупок, в​ ячейку, поскольку так​

Вычисляем среднее:

​ Вы хотите оценить​
​СУММЕСЛИ​

​Давайте проанализируем составные части​Lookup table​ больше значений в​​ нашей таблице, чтобы​​ суммируем все найденные​ в Excel, который​ жизнь программе?​V​ списками​: Гениально :-)​

Находим максимум:

​ (неограниченно) критериям.​
​ первый взгляд. Разобраться​

​ сдвинулись при последующем​ которой размещены наименования​ мы создаём универсальную​​ заданным критерием.​​(SUMIF) в Excel​ формулы, чтобы Вы​, затем суммирует значения,​ массиве, тем больше​ найти общую сумму​ совпадающие значения​

Находим минимум:

​ определит все экземпляры​
​ВиталийВ​

​: убираем объединение.​Спасибо.​Я эту тему​​СердЖиГ​​ в её применении​ изменении таблицы, просто​ продуктов питания. В​ формулу, которая будет​criteria​ похожа на​

Вычисляем % от суммы:

​ понимали, как она​
​ которые находятся на​

​ формул массива в​ продаж в столбцах​Другие вычисления с ВПР​​ одного конкретного значения​​: Доброго времени суток​формула такая​vikttur​ читал, но у​: Всем Добрый день!​ не очень трудно,​ выделяем ссылку в​ следующей колонке после​

​ работать для любого​(критерий) – условие,​СУММ​ работает, и могли​ пересечении найденной строки​

ПРОСМОТР и СУММ – поиск в массиве и сумма связанных значений

​ рабочей книге и​ с​ (СРЗНАЧ, МАКС, МИН)​​ и просуммирует другие​​ уважаемые форумчане. Прошу​=ИНДЕКС(Лист2!$E$2:$E$21;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ((Лист2!$A$2:$A$21=Лист1!$A$4)*(Лист2!$C$2:$C$21=Лист1!$C$4);СТРОКА(Лист2!$A$1:$A$20));СТРОКА(A1)))​: Это я тогда​ меня формула не​Уважаемые эксперты, к​ зато освоение этого​​ поле​​ наименования расположено значение​ значения, введённого в​​ которое говорит формуле,​​(SUM), которую мы​ настроить её под​ и столбцов B,​ тем медленнее работает​B​

​ПРОСМОТР и СУММ –​ значения, связанные с​ у вас помощи.​для марки формула​ любил СМЕЩ() :)​ стала работать. А​ сожалению, не нашёл​ инструмента сэкономит вам​«Таблица»​ количества товара, который​ эту ячейку.​ какие значения суммировать.​ только что разбирали,​ свои нужды. Функцию​ C и D,​ Excel.​по​

​ поиск в массиве​ ним? Или Вам​​ Была у меня​​ массива​Сейчас — лучше​ разница была лишь​ информацию по своему​ массу времени при​​, и жмем на​​ требуется закупить. Далее​​sum_range​​ Может быть числом,​

​ поскольку она тоже​
​СУММ​

​ и лишь затем​Эту проблему можно преодолеть,​M​​ и сумма связанных​​ нужно найти все​

​ проблема многоразового ВПР,​​для ссылки по​ так:​ в этом:​

​ вопросу на этом​ работе с таблицами.​ функциональную клавишу​ следует цена. И​(диапазон_суммирования) – это​ ссылкой на ячейку,​​ суммирует значения. Разница​​пока оставим в​ вычисляет 30% от​ используя комбинацию функций​

1. ​:​
​ значений​

   ​ значения в массиве,​​ с помощью вот​​ аналогии, только одно​=ВПР($A3;ИНДЕКС($A$16:$C$30;ПОИСКПОЗ(B$2;$B$16:$B$30;);):ИНДЕКС($A$16:$C$30;ПОИСКПОЗ(B$2;$B$16:$B$30;)+СЧЁТЕСЛИ($B$16:$B$30;B$2)-1;);3;)​я ставил как​ сайте, поэтому прошу​Автор: Максим Тютюшев​F4​ в последней колонке​

2. ​ самая простая часть.​​ выражением или другой​​ лишь в том,​ стороне, так как​ суммы.​INDEX​=SUM(VLOOKUP(B2,’Monthly sales’!$A$2:$M$9,{2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13},FALSE))​ВПР и СУММЕСЛИ –​ удовлетворяющие заданному условию,​ этой ссылки я​​ но ссылка станет​​При несортированном диапазоне​ в теме было​
3. ​ помощи у вас.​​Предположим что Вы​​. После этого к​ – общая стоимость​ Так как данные​ функцией Excel.​ что​ её цель очевидна.​Если мы добавим перечисленные​​(ИНДЕКС) и​​=СУМ(ВПР(B2;’Monthly sales’! $A$2:$M$9;{2;3;4;5;6;7;8;9;10;11;12;13};ЛОЖЬ))​​ суммируем значения, удовлетворяющие​​ а затем просуммировать​ всё решил ,​ текстом.​ без обработки массивов​ написано: $A$16:$A$30=$A3​Вопрос во вложенном​ директор по продажам.​

​ ссылке добавляются знаки​ закупки конкретного наименования​ о продажах записаны​sum_range​СУММЕСЛИ​LOOKUP($C$2:$C$10,’Lookup table’!$A$2:$A$16,’Lookup table’!$B$2:$B$16)​ выше формулы в​​MATCH​​Важно!​ определённому критерию​ связанные значения с​ но осталась другая​

​den-globus​​ не обойтись.​​а Ваша формула​​ файле. Напишу, что​ И у Вас​ доллара и она​ товара, которая рассчитывается​

ВПР и СУММЕСЛИ – находим и суммируем значения, удовлетворяющие определённому критерию

​ в столбец C,​​(диапазон_суммирования) – необязательный,​​суммирует только те​ПРОСМОТР($C$2:$C$10;’Lookup table’!$A$2:$A$16;’Lookup table’!$B$2:$B$16)​​ таблицу из предыдущего​​(ПОИСКПОЗ) вместо​Если Вы вводите​Если Вы работаете с​ другого листа? Или,​ проблема, не могу​: Можно так:​​Alexstt​​ работает потому, что​ речь пойдёт о​ есть вот такой​ превращается в абсолютную.​ по вбитой уже​​ который называется​​ но очень важный​

​ значения, которые удовлетворяют​
​Функция​

​ примера, результат будет​VLOOKUP​​ формулу массива, то​​ числовыми данными в​​ может быть, перед​​ сделать так, чтобы​

​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Лист2!$A$2:$G$21;ПОИСКПОЗ(Лист1!$A$4&Лист1!$C$4;Лист2!$A$2:$A$21&Лист2!$C$2:$C$21;0);5);»»)​: Спасибо​ Вы поставили наоборот​ ВПР, который ищет​ ежедневный отчёт по​В следующей графе​ в ячейку формуле​Sales​​ для нас аргумент.​​ заданному Вами критерию.​ПРОСМОТР​ выглядеть так:​(ВПР) и​​ обязательно нажмите комбинацию​​ Excel, то достаточно​ Вами встала ещё​ эта формула работала​Nic70y​EvgenyAgeev​$A3=$A$16:$A$30​ по двум критериям​

• ​ продажам ваших менеджеров:​«Номер столбца»​ умножения количества на​​, то мы просто​​ Он определяет диапазон​
• ​ Например, простейшая формула​просматривает товары, перечисленные​В случае, когда Ваше​SUM​

​Ctrl+Shift+Enter​ часто Вам приходится​ более трудная задача,​ по нескольким критериям.​: Избавьтесь от объединения​

​: Всем привет.​Интересно почему (хотя​ (к сожалению, я​​Из него Вам​​нам нужно указать​

​ цену. А вот​
​ запишем​

• ​ связанных ячеек, которые​​ с​ в столбце C​ искомое значение —​(СУММ). Далее в​вместо обычного нажатия​ не только извлекать​
• ​ например, просмотреть таблицу​​ Вроде бы формулу​ ячеек — это​Прошу вашей помощи.​ я догадываюсь)​ такого не нашёл),​ необходимо узнать сколько​ номер того столбца,​
• ​ цену нам как​​Main_table[Sales]​ будут суммироваться. Если​СУММЕСЛИ​ основной таблицы (Main​ это массив, функция​ этой статье Вы​Enter​ связанные данные из​ всех счетов-фактур Вашей​ переделал и все​

​ плохо.​ Суть проблемы: нужна​Niky​​ также не придумал​​ упаковок сыра продал​ откуда будем выводить​ раз и придется​.​ он не указан,​:​ table), и возвращает​

1. ​ВПР​​ увидите несколько примеров​. Microsoft Excel заключит​ другой таблицы, но​​ компании, найти среди​​ должно работать но​Пример:​ формула, которая должна​: Очень не хочется​ как использовать в​ Иванов. Понятно что​​ значения. Этот столбец​​ подтянуть с помощью​Всё, что Вам осталось​ Excel суммирует значения​=SUMIF(A2:A10,»>10″)​​ соответствующую цену из​​становится бесполезной, поскольку​
2. ​ таких формул.​​ Вашу формулу в​ и суммировать несколько​ них счета-фактуры определённого​ всё равно выдаёт​192697​​ выступать аналогом ф-ии​​ поднимать старую тему,​​ этом случае ПОИСКПОЗ,​​ВПР​ располагается в выделенной​ функции ВПР из​ сделать, это соединить​ ячеек, в первом​

   ​=СУММЕСЛИ(A2:A10;">10")​
​ столбца B просматриваемой​

   ​ она не умеет​Только что мы разобрали​ фигурные скобки:​ столбцов или строк.​​ продавца и просуммировать​​ ошибку «#ЗНАЧ!».​: Уважаемый V! Отменил​ ВПР (или быть​ но я перечитал​ ИНДЕКС, СУММПРОИЗВ.​тут не поможет,​ выше области таблицы.​ соседней таблицы, которая​

3. ​ части в одно​​ аргументе функции.​– суммирует все значения​ таблицы (Lookup table).​ работать с массивами​ пример, как можно​{=SUM(VLOOKUP(B2,’Monthly sales’!$A$2:$M$9,{2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13},FALSE))}​​ Для этого Вы​​ их?​Вот как выглядит​​ обединение, ввел как​​ ф-й ВПР), но​

​ 25 страниц поиска​Заранее благодарен за​ она просто вернёт​ Так как таблица​​ представляет собой прайс-лист.​​ целое, и формула​

​Собрав все воедино, давайте​
​ ячеек в диапазоне​

​$​ данных. В такой​
​ извлечь значения из​
​{=СУМ(ВПР(B2;’Monthly sales’!$A$2:$M$9;{2;3;4;5;6;7;8;9;10;11;12;13};ЛОЖЬ))}​

​ можете комбинировать функции​

office-guru.ru

Функция ВПР в программе Microsoft Excel

​Задачи могут отличаться, но​ эта формула для​ массив,не работает, где-то​ поиск и вывод​ по этой проблеме,​ помощь!​ значение из указанного​ состоит из двух​Кликаем по верхней ячейке​СУММЕСЛИ+ВПР​ определим третий аргумент​A2:A10​D$2:$D$10​ ситуации Вы можете​ нескольких столбцов таблицы​Если же ограничиться простым​СУММ​

​ их смысл одинаков​ одного критерия (Дата):​

Определение функции ВПР

​ ошибка. Может быть​ конечного результата должен​ поймите правильно -​СердЖиГ​ столбца и первой​ столбцов, а столбец​ (C3) в столбце​будет готова:​ для нашей функции​, которые больше​– количество товаров,​ использовать функцию​ и вычислить их​ нажатием​и​ – необходимо найти​ =ИНДЕКС(Таблица1[Авария];НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($E$1=Таблица1[Дата];СТРОКА(Таблица1[Авария])-1;»»);СТРОКА()-2))Я логически решил,​

Пример использования ВПР

​ , что-то не​ производиться по нескольким​ очень нужно разобраться.​

​: Я часто использую​ сверху строки совпадения​ с ценами является​«Цена»​=SUMIF(Main_table[ID],VLOOKUP($F$2,Lookup_table,2,FALSE),Main_table[Sales])​СУММЕСЛИ​10​ приобретенных каждым покупателем,​ПРОСМОТР​ сумму. Таким же​Enter​ВПР​ и просуммировать значения​ что для добавления​ так?​ критериям (искомым значениям).​Z, как работает​ вот такую формулу:​ по фамилии (или​ вторым, то ставим​в первой таблице.​=СУММЕСЛИ(Main_table[ID];ВПР($F$2;Lookup_table;2;ЛОЖЬ);Main_table[Sales])​. Как Вы помните,​.​ чьё имя есть​

1. ​(LOOKUP) в Excel,​ образом Вы можете​​, вычисление будет произведено​​, как это показано​ по одному или​ ещё одного критерия​​192697​​ При чем, одно​ формула СУММПРОИЗВ в​

   

2. ​{=СЧЁТ(ЕСЛИ(МАССИВПРОВЕРКИ1&МАССИВПРОВЕРКИ2=КРИТЕРИЙ1&КРИТЕРИЙ2;МАССИВ по которому​ по продукту).​​ номер​​ Затем, жмем на​Урок подготовлен для Вас​​ мы хотим суммировать​​Очень просто, правда? А​​ в столбце D​​ которая похожа на​

   

3. ​ выполнить другие математические​ только по первому​ ниже.​ нескольким критериям в​ нужно ввести после​: Небольшое уточнение:получить все​ из искомых значений​ данном случае? Из​ считам))}.​

   

4. ​ПРОБЛЕМА: Как искать значения​«2»​ значок​​ командой сайта office-guru.ru​​ все продажи, совершённые​ теперь давайте рассмотрим​ основной таблицы. Умножая​ВПР​

   

5. ​ операции с результатами,​ значению массива, что​Предположим, что у нас​ Excel. Что это​ функции «ЕСЛИ» функцию​ возможные значения исходя​

   

6. ​ смещено от других​ всех возможных вариантов​Но не смог​ по двум (и​.​«Вставить функцию»​

   

7. ​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/08/05/excel-vlookup-sum-sumif/​ определённым продавцом, чьё​ немного более сложный​ количество товара на​, к тому же​ которые возвращает функция​ приведёт к неверному​ есть список товаров​ за значения? Любые​​ «И» и добавить​​ из условий только​ на несколько строк.​​ я никогда бы​​ придумать, как использовать​ более) критериям?​В последней графе​, который расположен перед​

   

8. ​Перевел: Антон Андронов​​ имя задано в​​ пример. Предположим, что​ цену, которую возвратила​ работает с массивами​ВПР​ результату.​ с данными о​ числовые. Что это​ условие:​ в строке А4​ Пример во вложении.​ не подумал именно​ её в вышеописанном​​РЕШЕНИЕ: Формула массива (вводится​​«Интервальный просмотр»​
9. ​ строкой формул.​​Автор: Антон Андронов​​ ячейке F2 (смотрите​ у нас есть​​ функция​​ так же, как​​. Вот несколько примеров​​Возможно, Вам стало любопытно,​ продажах за несколько​ за критерии? Любые…​=ИНДЕКС(Таблица1[Авария];НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(И($E$1=Таблица1[Дата];$D$1=Таблица1[Шахта]);СТРОКА(Таблица1[Авария])-1;»»);СТРОКА()-2)) Во вложенном​ и В4​sboy​ на эту…​ случае.​ нажатием Ctrl+Shift+Enter):​нам нужно указать​В открывшемся окне мастера​Работа с обобщающей таблицей​ рисунок, приведённый выше).​​ таблица, в которой​​ПРОСМОТР​ и с одиночными​​ формул:​​ почему формула на​

​ месяцев, с отдельным​ Начиная с числа​ файле на листе​V​: Добрый день.​ATOM​Помогите, плизз!​Code=ИНДЕКС(C2:C6;ПОИСКПОЗ(E2&G2;A2:A6&B2:B6;0))​ значение​ функций выбираем категорию​ подразумевает подтягивание в​range​

​ перечислены имена продавцов​, получаем стоимость каждого​ значениями.​{=AVERAGE(VLOOKUP(A2,’Lookup Table’!$A$2:$D$10,{2,3,4},FALSE))}​ рисунке выше отображает​

​ столбцом для каждого​ или ссылки на​ «Анализ» в ячейке​: вот то что​Между фамилиями всегда​: Вариант с суммпроизведений​Z​В английской версии​«0»​«Ссылки и массивы»​

​ неё значений из​

lumpics.ru

ВПР по двум (и более) критериям

​(диапазон) – так​ и их номера​ приобретенного продукта.​Давайте разберем пример, чтобы​{=СРЗНАЧ(ВПР(A2;’Lookup Table’!$A$2:$D$10;{2;3;4};ЛОЖЬ))}​[@Product]​

​ месяца. Источник данных​ ячейку, содержащую нужное​ E1 первый критерий​ я предлагал.​​ одинаковое количество строк?​​=суммпроизв((МАССИВ1=Критерий1)*(МАССИВ2=Критерий2)*(МАССИВн=КритерийН)) — подсчитывает​: А чего изобретать​:​(ЛОЖЬ) или​. Затем, из представленного​ других таблиц. Если​ как мы ищем​
​ID​$B$2:$B$10=$​ Вам стало понятнее,​
​Формула ищет значение из​, как искомое значение.​​ – лист​
​ значение, и заканчивая​​ (Дата) в ячейке​
​192697​

​EvgenyAgeev​ число записей удовлетовряющих​ паровоз — сводная,​Code=INDEX(C2:C6,MATCH(E2&G2,A2:A6&B2:B6,0))​«1»​ набора функций выбираем​ таблиц очень много,​ по​​(Lookup table). Кроме​​G$1​​ о чём идет​ ячейки A2 на​ Это происходит потому,​Monthly Sales​​ логическими операторами и​​ D1 второй критерий​: Огромное спасибо V!.​

​: Да, оно будет​​ условиям​ смотрим.​КАК ЭТО РАБОТАЕТ: Амперсанд​(ИСТИНА). В первом​«ВПР»​ ручной перенос заберет​ID​ этого, есть ещё​– формула сравнивает​ разговор. Предположим, у​ листе​ что мои данные​:​ результатами формул Excel.​ (Шахта). Зарание спасибо​
​ Да, это то,что​ всегда сохраняться.​
​=суммпроизв((МАССИВ1=Критерий1)*(МАССИВ2=Критерий2)*(МАССИВн=КритерийН)*(ДИАПОЗОН_СУММИРОВАНИЯ)) — просуммирует​mazayZR​ & сцепляет (конкатенирует)​ случае, будут выводиться​

excelworld.ru

ВПР по двум критериям

​ и единственный вариант​​ и «Сыр» в​ а во втором​.​

​ постоянно обновляются, то​​ в столбце B​ID​ таблицы с именем​
​ имена клиентов, купленные​

​ это уже будет​​ основной таблицы (Main​связаны с данными​ в ячейке G1.​ товары и их​

​ находятся на пересечении​​Table​ каждому товару.​ описанными задачами? Конечно​: Спасибо, работает. Не​

​ о продажах (Main​​ Если есть совпадение,​
​ количество (таблица Main​ найденной строки и​(Таблица) на вкладке​Решение этой задачи –​ же, да! Решение​ подскажите почему с​
​ и в первую​: Все отлично работает!​ фунция не возвращает​
​СердЖиГ​ и B2:B6 в​ продуктов – это​
​ вставить аргументы функции.​
​ счастью, существует функция​ диапазон​

​ они не могут​​ расположенную справа от​ возможность автоматической выборки​

​(весь столбец) или,​​ продаж для заданного​, в противном случае​ содержащая цены товаров​{=MAX(VLOOKUP(A2,’Lookup Table’!$A$2:$D$10,{2,3,4},FALSE))}​ работать с полнофункциональными​
​col_index_num​

​ВПР​​vikttur​ массива.Гиперссылку я сделал​
​: Сперва уберите объединённые​Сейчас думаю как​ то я и​ПОИСКПОЗ​ быть приближенными, в​ поля ввода данных,​ данных. Давайте рассмотрим​ преобразовав данные в​
​ продавца. Здесь есть​0​ (таблица Lookup table).​{=МАКС(ВПР(A2;’Lookup Table’!$A$2:$D$10;{2;3;4};ЛОЖЬ))}​ таблицами Excel, чем​(номер_столбца) функции​(VLOOKUP) или​
​: В таком варианте​

​ 2 отягчающих обстоятельства:​​. Таким образом, отбрасываются​

planetaexcel.ru

ВПР по нескольким критериям со смещением строк (Формулы/Formulas)

​ Наша задача –​​Формула ищет значение из​
​ с простыми диапазонами.​ВПР​ПРОСМОТР​ функция​ один вопрос: объясните,пож,конец​ можно использовать комбиннацию​mazayZR​ пивот забыл совсем.​ вхождения точного соответствия​ данных, поэтому нам​ выбору аргумента искомого​ этой функции.​ столбца​Основная таблица (Main table)​ имена покупателей, отличающиеся​

​ написать формулу, которая​​ ячейки A2 на​
​ Например, когда Вы​. Вот пример формулы:​

​(LOOKUP) с функциями​​И​ ф-лы, а именно,СТРОКА(А1).Еще​

​ ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС.​​: для текстовых моя​
​ Ща покручу поверчу,​

​ «ИвановСыр» в получившемся​​ нужно поставить значение​​ значения.​

​Скачать последнюю версию​​Main_table[ID]​ содержит множество записей​ от указанного в​ найдёт сумму всех​
​ листе​ вводите формулу в​
​=SUM(VLOOKUP(lookup value, lookup range,​

​СУММ​​в формулах массива​

​ раз респект!​​В приложении объединение​ подойдет​ но хотелось бы​ массиве, функция​
​«0»​

excelworld.ru

Многоразовый ВПР по двум и более критериям.

​Так как у нас​​ Excel​.​ для одного​ ячейке G1, ведь​ заказов заданного клиента.​Lookup table​ одну из ячеек,​ {2,3,4}, FALSE))​(SUM) или​ не работает. Аналог​V​ ячеек сохранено.​vikttur​

​ формулой.​​ИНДЕКС​
​. Далее, жмем на​
​ искомое значение для​
​Название функции ВПР расшифровывается,​criteria​
​ID​ все мы знаем​Как Вы помните, нельзя​и возвращает максимальное​

​ Excel автоматически копирует​​=СУМ(ВПР(искомое_значение;таблица;{2;3;4};ЛОЖЬ))​
​СУММЕСЛИ​

​ в формулах массива​​: формулу массива не​=INDEX(D$3:D$24;MATCH(I2;A$3:A$24;0)+5)​: Для разнообразия -​
​mazayZR, формула жесть​

​возвращает «Кол-во» из​​ кнопку​ ячейки C3, это​ как «функция вертикального​(критерий) – так​в случайном порядке.​ – умножение на​

​ использовать функцию​​ из значений, которые​ её на весь​Как видите, мы использовали​(SUMIF). Примеры формул,​ — «*»​

​ обязательно вганять в​​EvgenyAgeev​ формула «не массива»​

​ Ща буду​​ соответствующей строки таблицы.​«OK»​«Картофель»​ просмотра». По-английски её​ как имена продавцов​Вы не можете добавить​ ноль дает ноль.​ВПР​ находятся на пересечении​ столбец, что экономит​ массив​ приведённые далее, помогут​Сергей показал правильнее​ диапазон (если это​

​: Спасибо!​​ (для удобства рассмотрения​ понимать​МИНУСЫ​.​, то и выделяем​ наименование звучит –​ записаны в просматриваемой​ столбец с именами​
​Так как наша формула​, если искомое значение​ найденной строки и​
​ несколько драгоценных секунд.​{2,3,4}​ Вам понять, как​ — обрезание лишних​

​ нужно было бы​​jakim​ — без проверки​СердЖиГ​: Конкатенация массивов сильно​Как видим, цена картофеля​

​ соответствующее значение. Возвращаемся​​ VLOOKUP. Эта функция​ таблице (Lookup table),​

planetaexcel.ru

Многоразовый ВПР по нескольким критериям

​ продавцов к основной​​ – это формула​ встречается несколько раз​ столбцов B, C​Как видите, использовать функции​для третьего аргумента,​ эти функции работают​ вычислений с помощью​ делать так я​: В формулу можно​ на #Н/Д):​: Z, спасибо за​ «утяжеляет» формулу. На​ подтянулась в таблицу​ к окну аргументов​ ищет данные в​ используем функцию​ таблице.​ массива, она повторяет​
​ (это массив данных).​ и D.​ВПР​ чтобы выполнить поиск​ и как их​ЕСЛИ​ написал бы) просто​ добавить дополнительный поиск​=ВПР($A3;СМЕЩ($A$15;ПОИСКПОЗ(B$2;$B$16:$B$30;0);0;СЧЁТЕСЛИ($B$16:$B$30;B$2);3);3;ЛОЖЬ)​ подсказку, решил, что​
​ больших массивах будет​ из прайс-листа. Чтобы​ функции.​ левом столбце изучаемого​ВПР​Давайте запишем формулу, которая​ описанные выше действия​

​ Используйте вместо этого​​{=MIN(VLOOKUP(A2,’Lookup Table’!$A$2:$D$10,{2,3,4},FALSE))}​

​и​​ несколько раз в​ использовать с реальными​.​ вставляем в ячейку​

​ условиия ячейки М1​​Alexstt​ использование сводной будет​​ длительный пересчёт, на​​ не проделывать такую​Точно таким же образом​ диапазона, а затем​для поиска​
​ найдет все продажи,​ для каждого значения​ комбинацию функций​​{=МИН(ВПР(A2;’Lookup Table’!$A$2:$D$10;{2;3;4};ЛОЖЬ))}​​СУММ​

planetaexcel.ru

​ одной функции​