Формулы в excel в зависимости от условий

Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.

Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Пример:

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.



Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))

Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

Как сравнить данные в двух таблицах

Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

Скачать все примеры функции ЕСЛИ в Excel

Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

Функция ЕСЛИ

​Смотрите также​ на стоимость всех​ если пользователем не​=В4+7​ текстом.​ тестовых, то формула​) содержится значение больше​ D2, если значение​

• ​ ссылку на оригинал​ два условия. Сначала​ условие в Excel​ средств, потраченных на​

​ и чтобы решить​ Excel «Если». Она​ ЕСЛИ, но это​ легко изменить ее​ исключение — слова ИСТИНА​Функция ЕСЛИ — одна из​

​ товаров и результат​ задано другое условие.​- (минус)​Например, если в ячейке​ должна вернуть ИСТИНА.​ 100, то формула​ в ячейке F2​ (на английском языке).​

Технические подробности

​ проверяется первое условие:​ и Используем логические​ приобретение определенного товара.​ более сложные задачи.​ имеет отношение к​ вовсе не означает,​

​ в формуле.​

​ и ЛОЖЬ, которые​

​ самых популярных функций​

• ​ умножить на 100.​

• ​ С помощью относительных​

​Вычитание​	​ A1 хранится значение​
​ Можно, конечно записать​​ вернет ИСТИНА, а​	​ равно 2, возвращается​
​Функция IFS проверки выполняются​​B3>60​	​ функции Excel для​ Используемая в этом​​ К примеру, в​​ логическим возможностям приложения.​
​ что так и​​Если вы хотите больше​	​ Excel распознает автоматически.​ в Excel. Она​​ Ссылка на ячейку​​ ссылок можно размножить​

Простые примеры функции ЕСЛИ

• ​=А9-100​

​ «Апельсин», а в​ формулу​​ если в обоих​ значение в ячейке​ одного или нескольких​

• ​. Если оно истинно,​

​ задания сложных условий.​ случае матрица может​​ базе необходимо вычислить​ Ее можно отнести​ надо делать. Почему?​ узнать о различных​

​Прежде чем написать оператор​ позволяет выполнять логические​ со значением общей​ одну и ту​* (звездочка)​ B1 – «Арбуз»,​=ИЛИ(A6=B6;A7=B6;A8=B6;A9=B6)​ ячейках значения​ D3, и т.​ условий и возвращает​ то формула возвращает​Обратимся к примеру, приведенному​ иметь следующий вид:​ должников, которым необходимо​ к наиболее востребованным​Нужно очень крепко подумать,​ операторах вычислений, которые​ ЕСЛИ, подумайте, чего​ сравнения значений и​

​ стоимости должна быть​​ же формулу на​Умножение​ то формула вернет​но существует более​Другими словами, формула =ИЛИ(ЛОЖЬ;ЛОЖЬ)​ д. Если ни​ значение, которое соответствует​

Начало работы

​ значение «Отлично», а​ на рисунках ниже.​ менее 1000 —​ заплатить более 10000​ функциям во время​ чтобы выстроить последовательность​ можно использовать в​ вы хотите достичь.​ ожидаемых результатов. Самая​ абсолютной, чтобы при​ несколько строк или​=А3*2​ ЛОЖЬ, поскольку в​ компактная формула, правда​ вернет ЛОЖЬ,​ одно из других​ первому ИСТИННОМУ условию.​ остальные условия не​ В данном примере​ 0%; 1001-3000 —​ рублей. При этом​ работы.​ из множества операторов​

Еще примеры функции ЕСЛИ

• ​ формулах («меньше» (​

​ Какое сравнение вы​ простая функция ЕСЛИ​ копировании она оставалась​​ столбцов.​/ (наклонная черта)​ алфавитном порядке «Арбуз»​ которую нужно ввести​а формулы =ИЛИ(ИСТИНА;ЛОЖЬ)​

• ​ условий не выполняется,​

​ IFS могут выполняться​ обрабатываются. Если первое​ функция​ 3%; 3001-5000 —​ они не погашали​​В Excel формула «Если»​ ЕСЛИ и обеспечить​), «больше» (​ пытаетесь выполнить? Написать​ означает следующее:​ неизменной.​​Вручную заполним первые графы​

• ​Деление​

​ находится ниже, чем​ как формулу массива​ или =ИЛИ(ЛОЖЬ;ИСТИНА) или​​ возвращается значение в​ нескольких вложенных операторов​ условие ложно, то​ЕСЛИ​ 5%; более 5001​ заем более шести​ помогает выполнять разного​ их правильную отработку​

​>), «равно» (​

​ оператор ЕСЛИ не​ЕСЛИ(это истинно, то сделать​Чтобы получить проценты в​ учебной таблицы. У​=А7/А8​ «Апельсин». Чем ниже,​ (см. файл примера):​ =И(ИСТИНА;ИСТИНА) или =И(ЛОЖЬ;ЛОЖЬ;ИСТИНА)​ ячейке D8.​ Если и гораздо​ функция​в первую очередь​ — 7%. Рассмотрим​ месяцев. Функция табличного​ рода задачи, когда​ по каждому условию​=​ сложнее, чем выстроить​ это, в противном​ Excel, не обязательно​ нас – такой​^ (циркумфлекс)​ тем больше.​=ИЛИ(B6=A6:A9)​ вернут ИСТИНА.​Чтобы задать результат по​ легче читать с​ЕСЛИ​ проверят условие​ ситуацию, когда в​ редактора Excel «Если»​ требуется сравнить определенные​

Операторы вычислений

​ на протяжении всей​), «не равно» (​ в уме логическую​ случае сделать что-то​ умножать частное на​​ вариант:​​Степень​​=A1 — Формула вернет​​(для ввода формулы​​Функция воспринимает от 1​​ умолчанию, введите значение​ несколькими условиями.​переходит ко второму:​A1>25​

Использование функции ЕСЛИ для проверки ячейки на наличие символов

​ Excel присутствует база​ позволяет в автоматическом​ данные и получить​ цепочки. Если при​<>​ цепочку «что должно​

​ еще)​ 100. Выделяем ячейку​Вспомним из математики: чтобы​

• ​=6^2​

​ ИСТИНА, если значение​​ в ячейку вместо​ до 255 проверяемых​ ИСТИНА для последнего​Примечание:​​B2>45​. Если это так,​ данных посетителей, а​ режиме получить напротив​ результат. Данное решение​ вложении операторов ЕСЛИ​) и др.), ознакомьтесь​ произойти, если это​

• ​Поэтому у функции ЕСЛИ​

​ с результатом и​​ найти стоимость нескольких​= (знак равенства)​ ячейки A1 меньше​ENTER​ условий. Понятно, что​​ аргумента лог_выражение. Если​ Эта функция недоступна в​. Если второе условие​ то формула возвратит​ также информация о​ соответствующих имен пометку​

• ​ дает возможность применять​

  ​ вы допустите малейшую​ со статьей Операторы​ условие выполнено, и​ возможны два результата.​​ нажимаем «Процентный формат».​

Пример вложенных функций ЕСЛИ

​ единиц товара, нужно​Равно​ или равно значению​нужно нажать​ 1 значение использовать​ ни одно из​ Excel 2016, если​ истинно, то формула​

• ​ текстовую строку «больше​

​ сумме потраченных ими​ «проблемный клиент». Предположим,​ ветвящиеся алгоритмы, а​​ неточность, формула может​ вычислений и их​ что должно произойти,​ Первый результат возвращается​ Или нажимаем комбинацию​ цену за 1​Меньше​ в ячейке B1.​​CTRL+SHIFT+ENTER​ бессмысленно, для этого​ других условий не​ у вас нет​ возвращает значение «Хорошо»,​ 25», в любом​ на покупки средств.​ в клетке A1​ также создавать дерево​ сработать в 75 %​ приоритеты.​

Небольшое предупреждение

​ если нет?» Всегда​ в случае, если​ горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5​ единицу умножить на​>​ Иначе результатом будет​

• ​)​ есть функция ЕСЛИ().​ выполняется, возвращается соответствующее​ подписки на Office​ а если ложно,​ другом случае —​ Теперь необходимо рассчитать​ расположены данные, указывающие​ решений.​ случаев, но вернуть​Иногда требуется проверить, пуста​ следите за тем,​ сравнение истинно, второй —​Копируем формулу на весь​ количество. Для вычисления​Больше​ ЛОЖЬ.​

• ​Вместо диапазона с тестовыми​ Чаще всего функцией​ значение. Это показано​ 365. Если вы​ то «Плохо».​ «меньше или равно​ скидку для каждого​ на срок задолженности​Функция выглядит таким образом:​ непредвиденные результаты в​

• ​ ли ячейка. Обычно​ чтобы ваши действия​ если сравнение ложно.​ столбец: меняется только​ стоимости введем формулу​Меньше или равно​=A1<>B1​

Распространенные неполадки

​ значениями можно также​	​ ИЛИ() на истинность​
​ в строках 6​	​ являетесь подписчиком Office​​Скопировав формулу в остальные​​ 25».​​ клиента. С этой​​ (месяцы). Поле B1​ =ЕСЛИ (задача; истина;​ остальных 25 %. К​ это делается, чтобы​
​ выполнялись в логической​	​Если вы ищете информацию​ первое значение в​ в ячейку D2:​

См. также

​>=​— Формула вернет​

​ использовать константу массива:​ проверяется 2-5 условий.​ и 7 примера​

​ 365, Убедитесь, что​ ячейки таблицы, можно​Функция​ целью используем следующее​

​ отображает сумму. В​ ложь). Первая составная​

​ сожалению, шансов отыскать​ формула не выводила​ последовательности, иначе формула​

​ о работе с​ формуле (относительная ссылка).​ = цена за​

​Больше или равно​ ИСТИНА, если значения​=ИЛИ(A18:A21>{1:2:3:4})​

​Сама по себе функция​ 1 (с 58​ у вас есть​

​ увидеть, что на​

​ЕСЛИ​

​ выражение: =ЕСЛИ(A1>=5001; B1*0,93;​

​ этом случае формула​ часть — логическое​

​ эти 25 % немного.​ результат при отсутствии​

​ не будет делать​ несколькими операторами ЕСЛИ,​ Второе (абсолютная ссылка)​

​ единицу * количество.​

​<>​

​ ячеек A1 и​

support.office.com

Excel: «Если» (формула). В Excel функция «Если»

​В случае, если требуется​ ИЛИ() имеет ограниченное​ баллами).​ последнюю версию Office.​ отлично сдал один​является очень гибкой​ ЕСЛИ(А1>=3001; B1*0,95;..). Система​ будет иметь следующий​ выражение. Оно может​

Ключевые возможности

​Работа с множественными операторами​ входного значения.​ то, для чего​ см. статью Усложненные​ остается прежним. Проверим​ Константы формулы –​Не равно​ B1 не равны.​ организовать попарное сравнение​ использование, т.к. она​

Примеры использования

​ Если условие​УСЛОВИЯ([условие1; значение1;[условие2; значение2];…[условиe127; значение127])​ человек, а на​ и ее можно​ проверяет общую сумму​ вид: =ЕСЛИ(И(A1>=6; B1>10000);​ быть фразой или​ ЕСЛИ может оказаться​В данном случае мы​ предназначена. Это особенно​ функции ЕСЛИ: как​ правильность вычислений –​ ссылки на ячейки​Символ «*» используется обязательно​ В противном случае​ списков, то можно​ может вернуть только​лог_выражение​Примечания:​

Равенство параметров двух ячеек

​ оценки хорошо и​ применять в различных​ покупок. Когда она​ «проблемный клиент»; «»).​ числом. К примеру,​ очень трудоемкой, особенно​ используем ЕСЛИ вместе​ важно при создании​ работать с вложенными​ найдем итог. 100%.​ с соответствующими значениями.​ при умножении. Опускать​

Примеры с применением условий «ИЛИ», «И»

​ – ЛОЖЬ.​ записать следующую формулу:​ значения ИСТИНА или​указывается без соответствующего​ ​ плохо по два​ ситуациях. Рассмотрим еще​ превышает показатель в​ Отсюда следует, что​ «10» или «без​ если вы вернетесь​ с функцией ЕПУСТО:​ сложных (вложенных) операторов​ формулами и избежать​ Все правильно.​Нажимаем ВВОД – программа​ его, как принято​В Excel существуют логические​=ИЛИ(A18:A21>=B18:B21)​ ЛОЖЬ, чаще всего​ аргумента​Функция ЕСЛИМН позволяет проверить​ человека.​ один пример. В​ 5001 рублей, происходит​ если будет обнаружен​ НДС» — это​ к ним через​=ЕСЛИ(ЕПУСТО(D2);»Пустая»;»Не пустая»)​ ЕСЛИ.​ ошибок.​При создании формул используются​ отображает значение умножения.​ во время письменных​ функции​Если хотя бы одно​ ее используют вместе​значение_если_истина​ до 127 различных условий.​Как видите, вместо второго​ таблице ниже приведены​ умножение на 93​ человек, который соответствует​ логические выражения. Данный​ какое-то время и​Эта формула означает:​=ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)​Функция ЕСЛИ, одна из​ следующие форматы абсолютных​ Те же манипуляции​ арифметических вычислений, недопустимо.​ИСТИНА()​ значение из Списка​ с функцией ЕСЛИ():​, появляется сообщение «Указано​Например:​ и третьего аргументов​ результаты переаттестации сотрудников​ процента стоимости товара.​ указанным условиям, программа​ параметр обязательно необходимо​ попробуете разобраться, что​ЕСЛИ(ячейка D2 пуста, вернуть​В примере выше функция​ логических функций, служит​ ссылок:​ необходимо произвести для​ То есть запись​и​ 1 больше или​=ЕСЛИ(ИЛИ(A1>100;A2>100);»Бюджет превышен»;»В рамках​ недостаточно аргументов».​Расшифровка:​ функции​ фирмы:​ В случае преодоления​ укажет напротив его​ заполнить. Истина —​ пытались сделать вы​ текст «Пустая», в​ ЕСЛИ в ячейке​ для возвращения разных​$В$2 – при копировании​ всех ячеек. Как​ (2+3)5 Excel не​ЛОЖЬ()​ равно (>=) соответствующего​ бюджета»)​ Если аргумент​если(значение A1 равно 1,​ЕСЛИ​В столбец C нам​ отметки в 3001​ имени требуемый комментарий.​ это значение, которое​ или, и того​

Задачи высокого уровня сложности

​ противном случае вернуть​ D2 означает:​ значений в зависимости​ остаются постоянными столбец​ в Excel задать​ поймет.​, которые не имеют​ значения из Списка​Т.е. если хотя бы​лог_выражение​ вывести 1, если​можно подставлять новые​ необходимо выставить результат​ единицу, имеет место​ Для всех прочих​ отобразится как результат,​ хуже, кто-то другой.​ текст «Не пустая»)​ЕСЛИ(C2 больше B2, то​ от того, соблюдается​ и строка;​ формулу для столбца:​Программу Excel можно использовать​ аргументов. Данные функции​ 2, то формула​ в одной ячейке​принимает значение, отличное​ значение A1 равно​ функции​ экзамена, который должен​ аналогичное действие, но​ участников перечня аналогичная​

Скидка

​ если выражение будет​Множественные операторы ЕСЛИ содержат​. Вы также можете​ вернуть текст «Превышение​ ли условие.​B$2 – при копировании​ копируем формулу из​ как калькулятор. То​ существуют в основном​ вернет ИСТИНА.​ (в​ от ИСТИНА или​ 2, вывести 2,​ЕСЛИ​ содержать всего два​ уже с учетом​ клетка останется пустой.​ верным. Ложь —​ по несколько открывающих​ легко использовать собственную​ бюджета», в противном​Синтаксис​ неизменна строка;​ первой ячейки в​ есть вводить в​ для обеспечения совместимости​В Excel существует множество​A1 A2​ ЛОЖЬ, функция возвращает​ иначе если значение​, тем самым расширяя​ варианта:​ 95%. Приведенную формулу​ Рассмотрим пример для​ данные, которые будут​ и закрывающих скобок​ формулу для состояния​ случае вернуть текст​ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])​$B2 – столбец не​ другие строки. Относительные​ формулу числа и​ с другими электронными​ различных функций, работа​) содержится значение больше​

​ ошибку #ЗНАЧ!.​ A1 равно 3,​ число условий, которое​Сдал​ с легкостью можно​ случая, когда ситуация​ выданы, когда задача​ (), за которыми​ «Не пустая». В​ «В пределах бюджета»)​Например:​

​ изменяется.​

fb.ru

Функция ЕСЛИ в Excel на простом примере

​ ссылки – в​​ операторы математических вычислений​​ таблицами. Вы можете​ которых построена на​ 100, то выводится​ Если условия со​ вывести 3).​ формула может обработать.​или​ применять на практике.​ является критической. Введем​ не будет верной.​ может быть трудно​ следующем примере вместо​=ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;0)​=ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)​Чтобы сэкономить время при​​ помощь.​​ и сразу получать​

Коротко о синтаксисе

​ вводить значения ИСТИНА​​ проверке логических условий.​​ Бюджет превышен, если​ значением ИСТИНА не​

​Однако обычно не рекомендуется​

​ Таким образом, Вы​Не сдал​ Объем продаж и​ соответствующий комментарий. В​Для понимания возможностей функции​ уследить по мере​ функции ЕПУСТО используются​На рисунке выше мы​=ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)​ введении однотипных формул​Находим в правом нижнем​ результат.​ и ЛОЖЬ прямо​

​ Например, это функции​ в обоих ячейках​ найдены, возвращается ошибка​ использовать слишком много​ можете создать нужное​. Те, кто набрал​ показатели скидок задаются​ результате формула будет​

Пример 1

​ «Если» в Excel,​ усложнения формулы.​ знаки «». «» —​ возвращаем не текст,​​Имя аргумента​​ в ячейки таблицы,​ углу первой ячейки​​Но чаще вводятся адреса​​ в ячейки или​ ЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИ, СУММЕСЛИ​ значения​ #Н/Д!​ условий, так как​ количество вложений. Правда​ более 45 баллов​

Пример 2

​ по усмотрению пользователя.​​ иметь следующий вид:​​ примеры просто необходимы,​Проблема​ фактически означает «ничего».​ а результат математического​Описание​ применяются маркеры автозаполнения.​ столбца маркер автозаполнения.​ ячеек. То есть​

​ формулы, не используя​ и т.д. Также​Функция И() также может​Функция ЕСЛИ​ условия нужно вводить​​ есть очевидный недостаток​​ – сдали экзамен,​​Применение описанных возможностей возможно​​ =ЕСЛИ(ИЛИ(A1>=6; B1>10000); «критическая​ и далее мы​Возможная причина​=ЕСЛИ(D3=»»;»Пустая»;»Не пустая»)​

1. ​ вычисления. Формула в​лог_выражение​ Если нужно закрепить​ Нажимаем на эту​
2. ​ пользователь вводит ссылку​​ форму записи функции,​​ логические условия можно​​ вернуть только значения​​Усложненные функции ЕСЛИ:​
3. ​ в правильном порядке​ такой конструкции, после​ остальные нет.​ для решения различного​ ситуация»; «»). В​ перейдем к их​0 (ноль) в ячейке​
4. ​Эта формула означает:​ ячейке E2 означает:​    (обязательно)​ ссылку, делаем ее​ точку левой кнопкой​

Функция ЕСЛИ и несколько условий

​ на ячейку, со​​ Excel все прекрасно​​ задавать в обычных​ ИСТИНА или ЛОЖЬ,​ как работать с​ и их может​ 3-5 вложений формула​Выделите ячейку, в которую​ рода задач. Основной​ таком случае если​ рассмотрению. Вводим в​Не указан аргумент​ЕСЛИ(в ячейке D3 ничего​​ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения​​Условие, которое нужно проверить.​ абсолютной. Для изменения​ мыши, держим ее​​ значением которой будет​​ поймет.​ формулах, если необходимо​​ но, в отличие​​ вложенными формулами и​

1. ​ быть сложно добавлять,​ станет нечитаемой и​ необходимо ввести формулу.​​ этап — правильное​​ программа обнаружит совпадения​​ клетку C1 показатель​​значение_если_истина​

   

2. ​ нет, вернуть текст​ «Плановые», то вычесть​значение_если_истина​​ значений при копировании​​ и «тащим» вниз​ оперировать формула.​Если Вы уверены, что​ получить утвердительный ответ:​ от ИЛИ(), она​ избежать ошибок​ проверять и обновлять.​​ громоздкой, и с​​ В нашем случае​​ составление формулы, чтобы​​ как минимум по​ 8. Далее в​или​ «Пустая», в противном​ сумму «Плановые» из​
3. ​    (обязательно)​ относительной ссылки.​ по столбцу.​При изменении значений в​ уже достаточно хорошо​Да​ возвращает ИСТИНА, только​Обучающие видео: усложненные​

​=УСЛОВИЯ(A1=1;1;A1=2;2;A1=3;3)​ ней будет невозможно​ это ячейка C3.​​ не получить ошибочного​​ одному из параметров​ поле по адресу​​значение_если_ложь​​ случае вернуть текст​ суммы «Фактические», в​Значение, которое должно возвращаться,​Простейшие формулы заполнения таблиц​Отпускаем кнопку мыши –​ ячейках формула автоматически​ освоили эту тему,​или​ если все ее​ функции ЕСЛИ​Синтаксис​ работать.​Введите в нее выражение:​

​ результата. Теперь вы​ (срок, сумма задолженности),​ D1 вписываем следующую​. Чтобы возвращать правильное​​ «Не пустая»)​​ противном случае ничего​​ если​​ в Excel:​

​ формула скопируется в​ пересчитывает результат.​ можете обратиться к​​Нет​​ условия истинны. Чтобы​Функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает​УСЛОВИЯ(лог_выражение1;значение_если_истина1,[лог_выражение2;значение_если_истина2],[лог_выражение3;значение_если_истина3],…)​В Excel существуют более​=ЕСЛИ(B3>45; «Сдал»; «Не сдал»)​ знаете, как использовать​​ пользователь увидит соответствующее​​ формулу: =ЕСЛИ(C1, =,​ значение, добавьте текст​. Вот пример распространенного​ не возвращать)​лог_выражение​Перед наименованиями товаров вставим​ выбранные ячейки с​

​Ссылки можно комбинировать в​

office-guru.ru

Функция УСЛОВИЯ

​ статье Используем логические​​. К примеру, задавая​ сравнить эти функции​ значения с учетом​Аргумент​ благородные инструменты для​и нажмите​ оператор в Excel,​ примечание. В первой​ >, =,​ двух аргументов или​ способа использования знаков​.​имеет значение ИСТИНА.​ еще один столбец.​ относительными ссылками. То​ рамках одной формулы​ функции Excel для​ простые логические условия,​ составим, так называемую​ одного условия​

​Описание​ обработки большого количества​Enter​ если несколько условий​ ситуации сообщение «проблемный​Продолжаем практиковаться и осваивать​ значение ИСТИНА/ЛОЖЬ.​ «», при котором​=ЕСЛИ(E7=»Да»;F5*0,0825;0)​значение_если_ложь​

​ Выделяем любую ячейку​​ есть в каждой​ с простыми числами.​ задания сложных условий,​ Вы можете ответить​ таблицу истинности для​Функция СЧЁТЕСЛИМН подсчитывает​лог_выражение1​ условий, например, функция​.​

Простой синтаксис

• ​ в задаче.​

​ клиент» выдавалось лишь​​ логические возможности приложения.​

• ​»#ИМЯ?» в ячейке​ формула не вычисляется,​

• ​В этом примере формула​

• ​    (необязательно)​​ в первой графе,​ ячейке будет своя​Оператор умножил значение ячейки​ чтобы научиться задавать​ на такие вопросы:​ И() и ИЛИ().​ значения с учетом​

• ​(обязательно)​ВПР​Данная формула сравнивает значение​Автор: Евгений Никифоров​ тогда, когда были​ Функцию табличного редактора​Как правило, это указывает​ если зависимая ячейка​

• ​ в ячейке F7​

Технические подробности

​Значение, которое должно возвращаться,​

• ​ щелкаем правой кнопкой​

​ формула со своими​	​ В2 на 0,5.​
​ условия, используя различные​​5 больше 8?​	​В математических вычислениях EXCEL​ нескольких условий​
​Условие, принимающее значение ИСТИНА​​или​	​ в ячейке B3​Функция​ выполнены оба заданных​ Excel «Если» можно​
​ на ошибку в​​ пуста:​	​ означает:​ если​
​ мыши. Нажимаем «Вставить».​​ аргументами.​	​ Чтобы ввести в​​ логические функции, например​​Содержимое ячейки A5 меньше​ интерпретирует значение ЛОЖЬ​​Функция СУММЕСЛИ суммирует​​ или ЛОЖЬ.​​ПРОСМОТР​​ с числом 45,​

Пример 1

​ЕСЛИ​

​ условия.​

• ​ соединить с операторами​

​ формуле.​​=ЕСЛИ(D3=»»;»»;ВашаФормула())​ЕСЛИ(E7 = «Да», то​лог_выражение​ Или жмем сначала​Ссылки в ячейке соотнесены​ формулу ссылку на​И()​ 8?​

Пример 2

​ как 0, а​ значения с учетом​

• ​значение_если_истина1​

​.​​ если значение больше​одна из самых​Функция табличного редактора Excel​ сравнения. К ним​Видео: расширенное применение функции​ЕСЛИ(в ячейке D3 ничего​ вычислить общую сумму​имеет значение ЛОЖЬ.​ комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ,​ со строкой.​ ячейку, достаточно щелкнуть​или​А может равно 8?​

Замечания

• ​ ИСТИНА как 1.​ одного условия​(обязательно)​Итак, в этом уроке​ 45, то возвращает​ популярных и часто​ «Если» используется, чтобы​ относятся параметры: «ИЛИ»,​ ЕСЛИ​ нет, не возвращать​ в ячейке F5​=ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2)​

• ​ чтобы выделить весь​​Формула с абсолютной ссылкой​​ по этой ячейке.​ИЛИ()​​В Excel имеется ряд​​ В этом легко​Функция СУММЕСЛИМН суммирует​

• ​Результат, возвращаемый, если условие​​ мы рассмотрели логическую​​ строку «Сдал», иначе​ используемых функций Excel.​ обойти встроенные ошибки​ «И». Укажем необходимое​

• ​Функция ЕСЛИМН (Office 365, Excel 2016​ ничего, в противном​ и умножить на​В примере выше ячейка​

См. также:

​ столбец листа. А​
​ ссылается на одну​В нашем примере:​.​ стандартных операторов, которые​
​ убедиться записав формулы​ значения с учетом​
​ лог_выражение1 принимает значение​ функцию​ «Не сдал».​
​ Используя ее совместно​ при делении на​ условие в Excel:​
​ и более поздние​ случае вычислить формулу)​ 8,25 %, в противном​
​ D2 содержит формулу:​ потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=»,​ и ту же​
​Поставили курсор в ячейку​
​Автор: Антон Андронов​
​ используются для задания​
​ =ИСТИНА+0 и =ЛОЖЬ+0​ нескольких условий​
​ ИСТИНА. Может не​ЕСЛИ​
​Скопировав формулу в остальные​ с операторами сравнения​ ноль, а также​ если оценка учащегося​
​ версии)​
​.​ случае налога с​
​ЕСЛИ(C2 = Да, то​ чтобы вставить столбец.​

support.office.com

Функция ИЛИ() в MS EXCEL

​ ячейку. То есть​ В3 и ввели​Формула предписывает программе Excel​ простых логических условий.​Следствием этого является возможность​Функция И​ указываться.​во всей ее​

Синтаксис функции

​ ячейки таблицы, можно​

​ и другими логическими​​ еще в нескольких​ равна или меньше​Усложненные функции ЕСЛИ: как​
​Если у простой функции​
​ продажи нет, поэтому​ вернуть 1, в​Назовем новую графу «№​​ при автозаполнении или​​ =.​ порядок действий с​ Все шесть возможных​ альтернативной записи формулы​Функция ИЛИ​

​лог_выражение2…лог_выражение127​ красе и примерах,​
​ увидеть, что 2​ функциями Excel, можно​ случаях. Первая ситуация​ 5, но больше​

​ работать с вложенными​ ЕСЛИ есть только​ вернуть 0)​ противном случае вернуть 2)​ п/п». Вводим в​ копировании константа остается​Щелкнули по ячейке В2​ числами, значениями в​ операторов сравнения приведены​

Совместное использование с функцией ЕСЛИ()

​ =ИЛИ(A1>100;A2>100) в виде​Функция ВПР​(необязательно)​ а также разобрали​ человека из 5​ решать достаточно сложные​ обозначается редактором, как​ 3. Должен быть​
​ формулами и избежать​ два результата (ИСТИНА​

​Рекомендации по использованию констант​=ЕСЛИ(C2=1;»Да»;»Нет»)​ первую ячейку «1»,​​ неизменной (или постоянной).​​ – Excel «обозначил»​ ячейке или группе​ в таблице ниже:​ =(A1>100)+(A2>100)​Полные сведения о​

Сравнение с функцией И()

​Условие, принимающее значение ИСТИНА​ простой пример с​ не прошли переаттестацию.​ задачи. В этом​ «ДЕЛ/0» и встречается​ отображен комментарий: «проходит».​ ошибок​ и ЛОЖЬ), то​В последнем примере текстовое​В этом примере ячейка​ во вторую –​Чтобы указать Excel на​

Эквивалентность функции ИЛИ() операции сложения +

​ ее (имя ячейки​ ячеек. Без формул​Операторы сравнения позволяют задавать​Значение второй формулы​ формулах в Excel​ или ЛОЖЬ.​ использованием сразу нескольких​

​Функции​ уроке мы попробуем​ достаточно часто. Как​ В противном случае​
​Обучающие видео: усложненные функции​ у вложенных функций​ значение «Да» и​ D2 содержит формулу:​ «2». Выделяем первые​ абсолютную ссылку, пользователю​ появилось в формуле,​ электронные таблицы не​ условия, которые возвращают​

​ будет =0 (ЛОЖЬ),​Рекомендации, позволяющие избежать​значение_если_истина2…значение_если_истина127​ функций​ЕСЛИ​ разобрать ее действие​ правило, она возникает​ – «нет». Итак,​​ ЕСЛИ​​ ЕСЛИ может быть​
​ ставка налога с​

Проверка множества однотипных условий

​ЕСЛИ(C2 = 1, то​ две ячейки –​ необходимо поставить знак​​ вокруг ячейки образовался​​ нужны в принципе.​ логические значения ИСТИНА​​ только если оба​​ появления неработающих формул​(необязательно)​ЕСЛИ​можно вкладывать друг​ на простых примерах,​ в тех случаях,​ проходят лишь те​
​Подсчет значений на основе​
​ от 3 до​ продажи (0,0825) введены​ вернуть текст «Да»,​ «цепляем» левой кнопкой​ доллара ($). Проще​
​ «мелькающий» прямоугольник).​
​Конструкция формулы включает в​ или ЛОЖЬ. Примеры​​ аргумента ложны, т.е.​​Исправление распространенных ошибок​​Результат, возвращаемый, если условие​​в одной формуле.​

​ в друга, если​ а также научимся​ когда подлежит копированию​
​ учащиеся, которые получили​

​ одного условия с​ 64 результатов.​ прямо в формулу.​ в противном случае​
​ мыши маркер автозаполнения​

​ всего это сделать​Ввели знак *, значение​ себя: константы, операторы,​ использования логических условий​ равны 0. Только​ в формулах с​лог_выражениеN​

excel2.ru

Как задать простое логическое условие в Excel

​ Надеюсь, что эта​ необходимо расширить варианты​ использовать сразу несколько​ формула «A/B», при​ пятерки и четверки.​ помощью функции СЧЁТЕСЛИ​=ЕСЛИ(D2=1;»ДА»;ЕСЛИ(D2=2;»Нет»;»Возможно»))​ Как правило, литеральные​ вернуть текст «Нет»)​ – тянем вниз.​ с помощью клавиши​​ 0,5 с клавиатуры​​ ссылки, функции, имена​​ представлены ниже:​​ сложение 2-х нулей​ помощью функции проверки​принимает значение ИСТИНА.​ информация была для​

• ​ принятия решений в​
• ​ функций​ этом показатель B​
• ​ Записать подобную задачу​

Операторы сравнения в Excel

​Подсчет значений на основе​Показанная на рисунке выше​ константы (значения, которые​Как видите, функцию ЕСЛИ​По такому же принципу​ F4.​ и нажали ВВОД.​

Как задать условие в Excel

​ диапазонов, круглые скобки​=A1=B1​ даст 0 (ЛОЖЬ),​ ошибок​ Каждый аргумент​ Вас полезной. Удачи​

​ Excel. Например, для​​ЕСЛИ​ в отдельных ячейках​ в табличном редакторе​ нескольких условий с​ формула в ячейке​ время от времени​ можно использовать для​ можно заполнить, например,​Создадим строку «Итого». Найдем​Если в одной формуле​ содержащие аргументы и​— Данное условие​ что совпадает с​

​Логические функции​​значение_если_истинаN​ Вам и больших​ рассмотренного ранее случая​в одной формуле.​ равен нулю. Избежать​ можно используя специальную​ помощью функции СЧЁТЕСЛИМН​ E2 означает:​ требуется изменять) не​ сравнения и текста,​

​ даты. Если промежутки​ общую стоимость всех​ применяется несколько операторов,​ другие формулы. На​ вернет ИСТИНА, если​ определением функции ИЛИ().​Функции Excel (по​соответствует условию​ успехов в изучении​ переаттестации сотрудников, требуется​

​Функция​ этого можно посредством​ формулу. Она будет​Суммирование значений на основе​ЕСЛИ(D2 равно 1, то​ рекомендуется вводить прямо​ и значений. А​

​ между ними одинаковые​​ товаров. Выделяем числовые​ то программа обработает​ примере разберем практическое​ значения в ячейках​Эквивалентность функции ИЛИ() операции​ алфавиту)​

​лог_выражениеN​ Microsoft Excel!​​ проставить не результат,​​ЕСЛИ​​ возможностей рассматриваемого нами​​ иметь вид: =ЕСЛИ(И(A13);​ одного условия с​ вернуть текст «Да»,​ в формулу, поскольку​ еще с ее​ – день, месяц,​ значения столбца «Стоимость»​ их в следующей​ применение формул для​ A1 и B1​ сложения + часто​Функции Excel (по​. Может не указываться.​

​Автор: Антон Андронов​ а оценку из​имеет всего три​ оператора. Итак, необходимая​ «проходит», «нет»). К​ помощью функции СУММЕСЛИ​ в противном случае​ в будущем их​ помощью можно оценивать​ год. Введем в​​ плюс еще одну​​ последовательности:​​ начинающих пользователей.​​ равны, или ЛОЖЬ​

​ используется в формулах​

office-guru.ru

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

​ категориям)​79;»B»;A2>69;»C»;A2>59;»D»,ИСТИНА,»F»)» />​Примечание:​ ряда: Отлично, Хорошо​ аргумента:​ формула будет иметь​ более сложному примеру​

​Суммирование значений на основе​ ЕСЛИ(D2 равно 2,​ может быть затруднительно​ ошибки. Вы можете​ первую ячейку «окт.15»,​ ячейку. Это диапазон​%, ^;​Чтобы задать формулу для​ в противном случае.​

Формулы в Excel для чайников

​ с Условием ИЛИ,​Функция ИЛИ(), английский вариант​Формула для ячеек A2:A6:​ Мы стараемся как можно​ и Плохо. Оценка​=ЕСЛИ(заданное_условие; значение_если_ИСТИНА; значение_если_ЛОЖЬ)​ следующий вид: =ЕСЛИ(B1=0;​ можно отнести использованием​ нескольких условий с​ то вернуть текст​ найти и изменить.​

​ не только проверять,​ во вторую –​

​ D2:D9​	​*, /;​	​ ячейки, необходимо активизировать​
​ Задавая такое условие,​	​ например, для того​	​ OR(), проверяет на​
​ =УСЛОВИЯ(A2>89;»A»;A2>79;»B»;A2>69;»C»;A2>59;»D»,ИСТИНА,»F»)​	​ оперативнее обеспечивать вас​	​Отлично​
​Первый аргумент – это​	​ 0; A1/B1). Отсюда​	​ «ИЛИ» либо «И».​
​ помощью функции СУММЕСЛИМН​	​ «Нет», в противном​	​ Гораздо удобнее помещать​
​ равно ли одно​	​ «ноя.15». Выделим первые​	​Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка​
​+, -.​	​ ее (поставить курсор)​
	​ можно сравнивать текстовые​
​ чтобы сложить только​	​ истинность условия и​
	​Расшифровка:​
​ актуальными справочными материалами​	​ставится при количестве​
​ условие, благодаря которому​	​ следует, что если​

​ Итак посмотрим, как​Функция И​ случае вернуть текст​ константы в собственные​ значение другому, возвращая​ две ячейки и​ находится на вкладке​Поменять последовательность можно посредством​

​ и ввести равно​ строки без учета​ те значения, которые​ возвращает ИСТИНА если​ЕСЛИ(значение A2 больше 89,​ на вашем языке.​ баллов более 60,​

​ формула может принимать​ клетка B1 будет​ применять формулу в​Функция ИЛИ​ «Возможно»)).​ ячейки, в которых​

​ один результат, но​ «протянем» за маркер​ «Главная» в группе​

​ круглых скобок: Excel​ (=). Так же​ регистра. К примеру,​

​ равны 5​ хотя бы одно​ возвращается «A», если​ Эта страница переведена​ оценка​ решения. Условие проверяется​

​ заполнена параметром «ноль»,​

1. ​ Excel, если несколько​Функция ВПР​Обратите внимание на​
2. ​ они будут доступны​ и использовать математические​ вниз.​ инструментов «Редактирование».​ в первую очередь​ можно вводить знак​
3. ​ сравнивая «ЯНВАРЬ» и​ИЛИ​ условие истинно или​

​ значение A2 больше​ автоматически, поэтому ее​Хорошо​ в самую первую​ редактор выдаст «0»,​

• ​ условий в задаче.​
• ​Полные сведения о формулах​
• ​ две закрывающие скобки​

​ и их можно​ операторы и выполнять​Найдем среднюю цену товаров.​После нажатия на значок​ вычисляет значение выражения​

​ равенства в строку​

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

​ «январь» формула возвратит​равны 10:​ ЛОЖЬ если все​ 79, возвращается «B»,​ текст может содержать​при более 45​ очередь и способно​

​ в обратном случае​ Пример такого выражения:​ в Excel​ в конце формулы.​ будет легко найти​ дополнительные вычисления в​ Выделяем столбец с​ «Сумма» (или комбинации​ в скобках.​ формул. После введения​

1. ​ ИСТИНА.​=СУММПРОИЗВ((A1:A10=5)+(A1:A10=10)*(A1:A10))​ условия ложны.​ и т. д.​
2. ​ неточности и грамматические​ и оценка​ вернуть всего два​ Excel поделит показатель​ =ЕСЛИ(ИЛИ(A1=5; A1=10); 100;​Рекомендации, позволяющие избежать появления​ Они нужны для​ и изменить. В​ зависимости от условий.​ ценами + еще​ клавиш ALT+«=») слаживаются​​ формулы нажать Enter.​
3. ​=A1>B1​Предположим, что необходимо сравнить​ИЛИ(логическое_значение1; [логическое_значение2]; …)​ Для всех значений​ ошибки. Для нас​Плохо​ значения – ИСТИНА​ A1 на данные​ 0). Из этого​ неработающих формул​ того, чтобы закрыть​ нашем случае все​

​ Для выполнения нескольких​ одну ячейку. Открываем​ выделенные числа и​Различают два вида ссылок​ В ячейке появится​— Следующая формула​ некое контрольное значение​логическое_значение1​

​ меньше 59 возвращается​ важно, чтобы эта​в остальных случаях.​ или ЛОЖЬ. Если​ B1 и отобразит​ следует, что если​Обнаружение ошибок в формулах​ выражения для обоих​

​ в порядке, так​ сравнений можно использовать​

​ меню кнопки «Сумма»​ отображается результат в​ на ячейки: относительные​ результат вычислений.​ возвратит ИСТИНА, если​ (в ячейке​   — любое значение или​

​ «F»).​ статья была вам​Чтобы решить эту задачу,​ условие истинно, то​ результат.​ показатель в клетке​ с помощью функции​

1. ​ функций ЕСЛИ, и​ как здесь используется​ несколько вложенных функций​ — выбираем формулу​ пустой ячейке.​ и абсолютные. При​В Excel применяются стандартные​
2. ​ значение ячейки А1​B6​ выражение, принимающее значения​В ячейке G7 находится​
3. ​ полезна. Просим вас​ введем в ячейку​ формула вернет второй​На практике часто встречается​ А1 равен 5​ проверки ошибок​

​ если ввести формулу​ только одна функция​ ЕСЛИ.​ для автоматического расчета​Сделаем еще один столбец,​

1. ​ копировании формулы эти​ математические операторы:​ больше, чем в​) с тестовыми значениями​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​ следующая формула:​ уделить пару секунд​ C3 следующую формулу:​ аргумент, в противном​ и ситуация, которая​
2. ​ либо 10, программа​Логические функции​ без обоих закрывающих​ ЕСЛИ, а ставка​Примечание:​ среднего значения.​ где рассчитаем долю​ ссылки ведут себя​
3. ​Оператор​ B1. В противном​ из диапазона​=ИЛИ(A1>100;A2>100)​ =УСЛОВИЯ(F2=1;D2;F2=2;D3;F2=3;D4;F2=4;D5;F2=5;D6;F2=6;D7;F2=7;D8)​ и сообщить, помогла​=ЕСЛИ(B3>60;»Отлично»;ЕСЛИ(B2>45;»Хорошо»;»Плохо»))​ случае третий.​ будет рассмотрена далее.​

​ отобразит результат 100,​Функции Excel (по алфавиту)​ скобок, приложение Excel​

• ​ налога с продажи​ Если вы используете текст​Чтобы проверить правильность вставленной​
• ​ каждого товара в​ по-разному: относительные изменяются,​
• ​Операция​ случае формула вернет​

Как составить таблицу в Excel с формулами

​A6:A9​Т.е. если хотя​Расшифровка:​ ли она вам,​и нажмем​О том, как задавать​ Речь идет о​ в обратном случае​Функции Excel (по категориям)​

​ попытается исправить ее.​ будет редко изменяться.​

1. ​ в формулах, заключайте​ формулы, дважды щелкните​ общей стоимости. Для​ абсолютные остаются постоянными.​Пример​ ЛОЖЬ. Такие сравнения​. Если контрольное значение​ бы в одной​ЕСЛИ(значение в ячейке F2​ с помощью кнопок​Enter​ условия в Excel,​
2. ​ расчете скидки, исходя​ — 0. Можно​Сегодня мы расскажем о​Excel позволяет использовать до​ Даже если она​ его в кавычки​ по ячейке с​ этого нужно:​Все ссылки на ячейки​
3. ​+ (плюс)​ можно задавать и​ совпадает хотя бы​ ячейке (в​ равно 1, возвращаемое​ внизу страницы. Для​.​ читайте статьи: Как​ из общей суммы​ использовать эти операторы​ функции табличного редактора​ 64 вложенных функций​
4. ​ изменится, вы сможете​ (пример: «Текст»). Единственное​ результатом.​Разделить стоимость одного товара​ программа считает относительными,​Сложение​ при работе с​ с одним из​

​A1 A2​ значение в ячейке​ удобства также приводим​Данная формула обрабатывает сразу​

exceltable.com

​ задать простое логическое​

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

ЕСЛИ — логическая функция Excel. Она проверяет, выполняются ли заданные условия в выбранном диапазоне таблицы. Пользователь указывает критерий, который нужно проверить, — функция сравнивает этот критерий с данными в ячейках таблицы и выдаёт результат.

В статье разберёмся:

• как работает и для чего нужна функция ЕСЛИ в Excel;
• как запустить функцию ЕСЛИ с одним условием;
• как запустить функцию с несколькими условиями.

---

Функцию ЕСЛИ используют, когда нужно сравнить данные таблицы с критериями пользователя. У функции есть два результата: ИСТИНА и ЛОЖЬ. Первый результат функция выдаёт, когда данные ячейки полностью совпадают с заданным условием, второй — когда данные ячейки условию не соответствуют.

Например, если нужно определить в таблице значения меньше 500, то значение 265 будет отмечено функцией как истинное, а значение 3426 — как ложное.

Можно задавать несколько условий одновременно. Например, найти значения меньше 500, но больше 300. В этом случае функция определит значение 265 как ложное, а 402 — как истинное. Так можно проверять не только числовые значения, но и текст.

Часто функцию ЕСЛИ используют при работе с другими функциями Excel для расширения их возможностей. Например, в случае с ВПР функция ЕСЛИ позволяет настроить поиск сразу по двум критериям.

Рассмотрим, как работает функция ЕСЛИ в классическом виде на примере.

Представим, что в автосалон обратился покупатель с просьбой подобрать ему автомобиль. Его запрос — автомобили чёрного или красного цвета, с объёмом двигателя больше 1,5 л, стоимостью до 2,5 млн рублей. Есть каталог автомобилей, но все характеристики и цены расположены в нём вразброс.

Нужно выяснить, какие из представленных в салоне авто подходят покупателю. Разберёмся пошагово, как это можно сделать с помощью функции ЕСЛИ в Excel.

---

Готовимся к запуску функции ЕСЛИ

Для начала рассмотрим, как функция ЕСЛИ работает в классическом виде — для проверки одного условия пользователя. Определим автомобили стоимостью до 2,5 млн рублей.

Принцип действия функции ЕСЛИ следующий. Алгоритм просматривает выбранный диапазон таблицы и проверяет, соответствуют ли данные его ячеек запросу пользователя. Затем возвращается в отдельную ячейку и оставляет там результат: ИСТИНА или ЛОЖЬ. О том, как настроить алгоритм функции под наши потребности, поговорим ниже. А сейчас на примере покажем, как подготовить таблицу к запуску функции и как вызвать окно для её построения.

Функция ЕСЛИ приносит результаты в отдельную ячейку, поэтому создадим отдельный столбец для них. Лучше сразу назвать его так, чтобы было понятно, о чём речь. В нашем случае сделаем столбец «До 2,5 млн руб.».

Выделим первую ячейку нового столбца и откроем окно для поиска функций. Это можно сделать двумя способами:

1. Перейти во вкладку «Формулы» и нажать «Вставить функцию».

2. Нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке Excel.

На экране справа появится окно «Построитель формул». В нём через поиск находим функцию ЕСЛИ и нажимаем «Вставить функцию».

Появляется окно для заполнения аргументов функции: «Лог_выражение», «Значение_если_истина», «Значение_если_ложь». Ниже разберёмся, как их заполнить.

---

Функция ЕСЛИ предполагает, что пользователь создаёт запрос и указывает два варианта ответа на него. Этот запрос и варианты ответа — и есть три аргумента функции.

«Лог_выражение» (логическое выражение) — запрос пользователя, который функция будет проверять. В нашем примере это стоимость автомобилей.

Нужно, чтобы функция определила автомобили стоимостью менее или равной 2 500 000 рублей. Порядок действий следующий:

1. Ставим курсор в окно «Лог_выражение» в построителе формул.

2. Выбираем первое значение столбца «Цена, руб.» — ячейку Е2. Обозначение ячейки переносится в окно «Лог_выражение» построителя формул и одновременно с этим появляется в строке ссылок.

3. Дополняем значение E2 запросом пользователя: <=2500000. Одновременно с этим формула в строке ссылок принимает вид:fx=ЕСЛИ(E2<=2500000).

«Значение_если_истина» — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение совпадёт с запросом пользователя. В случае с примером — что напишет функция, если проверяемая стоимость авто будет меньше либо равна 2 500 000 рублей.

Наша задача — определить, подходят автомобили каталога под запрос клиента или нет. Поэтому в окне аргумента истины введём значение «Подходит» — можно вводить его без кавычек, Excel добавит их самостоятельно.

«Значение_если_ложь» — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение не совпадёт с запросом пользователя. В нашем примере — что напишет функция, если проверяемая стоимость авто будет больше 2 500 000 рублей.

Введём в качестве аргумента ЛОЖЬ значение «Не подходит».

Итоговая формула в строке ссылок примет вид:
fx=ЕСЛИ(E2<=2500000;»Подходит»;»Не подходит»).

---

Чтобы получить результат функции, нажимаем кнопку «Готово» в построителе формул.

В выбранной ячейке появится результат работы функции: «Подходит». Это значит, что первый автомобиль каталога подходит под запрос пользователя, — его цена 1 910 000 рублей.

Дальше нужно протянуть результат первой ячейки вниз до конца таблицы, чтобы функция проверила стоимость всех остальных автомобилей и отметила, подходят они под запрос покупателя или нет.

Чтобы настроить функцию ЕСЛИ с несколькими условиями, нужно добавить к ней дополнительные операторы Excel — «И», «ИЛИ».

Они связывают несколько критериев и, в зависимости от того, совпадают они с данными таблицы или нет, выдают результат. Схематично это будет выглядеть так: «ЕСЛИ условие a = 1, И/ИЛИ условие b = 2, И/ИЛИ условие c = 3, то — ИСТИНА, иначе — ЛОЖЬ».

В нашем примере у покупателя было три условия: цвет автомобиля, цена и объём двигателя. Разберёмся, как настроить функцию ЕСЛИ в этом случае.

Создадим ещё один столбец для новых результатов работы функции. Назовём его в соответствии с запросом покупателя: «До 2,5 млн руб., чёрный или красный, больше 1,5 л».

Вызываем окно построителя формул, как делали выше, и заполняем аргументы функции.

Отличия от классического варианта использования функции ЕСЛИ будут при заполнении первого аргумента «Лог_выражение»:

• Ставим курсор в окно «Лог_выражение» в построителе формул, вводим дополнительный аргумент «И» и открываем скобку.
• Первым условием будем вводить два цвета автомобилей, которые выбрал покупатель, поэтому вводим второй дополнительный аргумент «ИЛИ» и открываем ещё одну скобку.
• Выбираем первое значение столбца «Цвет» — ячейку B2. Ставим знак равенства и находим в этом же столбце значение из запроса пользователя: «чёрный» — ячейку B5. Ставим знак точки с запятой.
• Снова выбираем первое значение столбца «Цвет», ставим знак равенства и находим второй цвет из запроса пользователя: «красный» — ячейку B8. Закрываем скобку и ставим знак точки с запятой.
• Закрепляем выбранные ячейки с цветами. На Windows для этого поочерёдно выбираем значения ячеек в строке ссылок и нажимаем клавишу F4, на macOS — выбираем значения ячеек в строке ссылок и нажимаем клавиши Cmd + T. Закрепить эти ячейки нужно, чтобы в дальнейшем можно было протянуть формулу вниз и она сработала корректно для всех остальных строк.
• Выбираем первое значение столбца «Объём двигателя, л» — ячейку D2. Дополняем его запросом пользователя: >1,5. Также ставим знак точки с запятой.
• Выбираем первое значение столбца «Цена, руб.» — ячейку Е2. Дополняем его запросом пользователя: <=2500000, как делали в первом примере. Закрываем скобку.

Формула в строке ссылок принимает вид:
fx=ЕСЛИ(И(ИЛИ(B2=$B$5;B2=$B$8);D2>1,5;E2<=2500000)). Она объединит три запроса покупателя оператором «И», а в первом запросе предоставит возможность выбора с помощью оператора «ИЛИ».

Аргументы «Значение_если_истина» и «Значение_если_ложь» оставляем такими же, как в первом случае: «Подходит» и «Не подходит».

Итоговая формула в строке ссылок принимает вид:
fx=ЕСЛИ(И(ИЛИ(B2=$B$5;B2=$B$8);D2>1,5;E2<=2500000);Подходит»;»Не подходит»). Нажимаем кнопку «Готово».

В выбранной ячейке появляется результат: «Не подходит». Это значит, что первый автомобиль каталога не подходит под запрос покупателя — у него жёлтый цвет, а объём двигателя равен 1,5 л.

Протягиваем результат первой ячейки вниз до конца таблицы — функция проверяет остальные автомобили в каталоге и отмечает, какие из них подходят под все запросы покупателя.

Как пользоваться функцией ЕСЛИ в «Google Таблицах»? В них тоже есть функция ЕСЛИ, но нет окна построителя формул. Поэтому нужно прописывать её вручную, добавляя все пробелы и кавычки самостоятельно. Готовая формула будет выглядеть так:
fx=ЕСЛИ(E2<=»2500000″;»Подходит»;»Не подходит»).

• Руководство: как сделать ВПР в Excel и перенести данные из одной таблицы в другую
• Инструкция: как закреплять строки и столбцы в Excel
• Руководство по созданию выпадающих списков в Excel — как упростить заполнение таблицы повторяющимися данными
• Гайд о теории ТРИЗ, которую изучают менеджеры по всему миру
• Статья с советами эксперта, как сохранить бизнес в условиях кризиса, — о рынке, рисках, зарплатах и возможностях

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Абитуриент Сидоров зачислен, хотя не набрал проходной балл. Вот формула =ЕСЛИ(ИЛИ(B7>60;E7>D2;);»зачислен»;»не зачислен»). Здесь использована операция ИЛИ(), поэтому достаточно выполнение хотя бы одного условия. Что и произошло, первое условие B7>60 истинно. Оно привело к выводу сообщения о зачислении абитуриента.

Задание:
В торговой фирме установлены дни распродаж — последние числа месяца. Рассчитать сумму продаж с учетом скидки, назначаемой в дни распродажи.

1. Рассчитайте общую стоимость продаж. Итого = Стоимость* Количество.

2. Определите скидку (в процентах), используя функцию ЕСЛИ(). Если дата продажи совпадает с датами распродаж, то назначается скидка, иначе скидка равняется нулю. При задании условий используйте логическую функцию ИЛИ().

3. Определите сумму продажи с учетом скидки. Сумма продажи с учетом скидки = Итого* (1- Скидка%)

Решение:

Для проведения расчетов необходимо вписать следующие формулы:

• В ячейке Е7: =B7*C7
• В ячейке F7: =ЕСЛИ(ИЛИ(D7=D$4;D7=E$4;D7=F$4);B$4;0)
• В ячейке G7: =E7*(1-F7)

и скопировать по соответствующим столбцам до 15 строки включительно.

Вложенные условия

Если для решения задачи недостаточно использования составных условий, то тогда применяют более сложную конструкцию вложенных условий. Смотрите схему.

В данном примере вторая функция ЕСЛИ() является вложенной и записывается на месте действия, которое вызывается при не выполнении условия первой функции. В Excel последних версий допускается делать до 64 вложений.

Задание:
С целью уменьшения текучести кадров администрация решила выплачивать надбавку за непрерывный стаж работы на своем предприятии. Рассчитайте надбавку за непрерывный стаж работы в соответствии с таблицей Надбавка.

1. Определите стаж работы сотрудников. Стаж = 2018- Год приема на работу.

2. Используя вложенные функции Если, рассчитайте надбавку для сотрудников. Надбавка (руб.) = Надбавка(%)* Оклад

Решение:

Для проведения расчетов необходимо вписать следующие формулы:

• В ячейке D9: =2018-B9
• В ячейке E9: =ЕСЛИ(D9>=B$6;C9*C$6;ЕСЛИ(D9>=B$5;C9*C$5;0))

и скопировать по соответствующим столбцам до 19 строки включительно.

В этой статье я постарался максимально подробно и доходчиво объяснить применение условной функции в Excel. Конечно же, в Excel есть и другие функции с условием, но о них поговорим в следующей статье. Друзья, если вам была интересна и полезна данная информация, не забывайте делиться ею в социальных сетях. А также буду рад прочитать ваши комментарии.

Дополнительная информация:

PS: Удивительные факты

Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий

Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.

Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.

Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

Как сравнить данные в двух таблицах

Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

Функции Excel ЕСЛИ (IF) и ЕСЛИМН (IFS) для нескольких условий

Логическая функция ЕСЛИ в Экселе – одна из самых востребованных. Она возвращает результат (значение или другую формулу) в зависимости от условия.

Функция ЕСЛИ в Excel

Функция имеет следующий синтаксис.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

лог_выражение – это проверяемое условие. Например, A2 30) не выполняется и возвращается альтернативное значение, указанное в третьем поле. В этом вся суть функции ЕСЛИ. Протягивая расчет вниз, получаем результат по каждому товару.

Однако это был демонстрационный пример. Чаще формулу Эксель ЕСЛИ используют для более сложных проверок. Допустим, есть средненедельные продажи товаров и их остатки на текущий момент. Закупщику нужно сделать прогноз остатков через 2 недели. Для этого нужно от текущих запасов отнять удвоенные средненедельные продажи.

Пока все логично, но смущают минусы. Разве бывают отрицательные остатки? Нет, конечно. Запасы не могут быть ниже нуля. Чтобы прогноз был корректным, нужно отрицательные значения заменить нулями. Здесь отлично поможет формула ЕСЛИ. Она будет проверять полученное по прогнозу значение и если оно окажется меньше нуля, то принудительно выдаст ответ 0, в противном случае — результат расчета, т.е. некоторое положительное число. В общем, та же логика, только вместо значений используем формулу в качестве условия.

В прогнозе запасов больше нет отрицательных значений, что в целом очень неплохо.

Формулы Excel ЕСЛИ также активно используют в формулах массивов. Здесь мы не будем далеко углубляться. Заинтересованным рекомендую прочитать статью о том, как рассчитать максимальное и минимальное значение по условию. Правда, расчет в той статье более не актуален, т.к. в Excel 2016 появились функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ. Но для примера очень полезно ознакомиться – пригодится в другой ситуации.

Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий

Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.

Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.

Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2 =1. Однако этого можно избежать, если в поле с условием написать ИСТИНА, указывая тем самым, что, если не выполняются ранее перечисленные условия, наступает ИСТИНА и возвращается последнее альтернативное значение.

Теперь вы знаете, как пользоваться функцией ЕСЛИ в Excel, а также ее более современным вариантом для множества условий ЕСЛИМН.

Примеры нескольких условий в формуле «если» в excel

Основу любого логического выражения составляют две величины: истина (TRUE) и ложь (FALSE). С помощью логических выражений строятся многочисленные деревья решений. Самое простое – вопрос с ответом «ДА» или «НЕТ». В случае «ДА» выполняется одно действие, в случае «НЕТ» – другое. Для реализации условий существует программный оператор IF (ЕСЛИ).

В программе EXCEL есть функция IF, которая позволяет сделать самые невероятные логические конструкции, вкладывая операторы IF друг в друга. В старых версиях программы вложенность была ограничена 7 уровнями, ЕСЛИ в EXCEL 2010 не имеет ограничений, а в версии 2016 появилась новая функция ЕСЛИМН, учитывающая множественность вложений.

Познакомимся с многоликой функцией IF.

Функция IF

ЕСЛИ – стандартная функция программы EXCEL, которая выполняет проверку конкретного условия. Условие представляет собой вопрос, имеющий два ответа: истина и ложь.

Условие записывается в виде логического выражения, состоящего из правой и левой части, связанного логическими операторами сравнения: больше (>), меньше ( ), а также >= и =10); 1;0)

Эта формула выделит в общем списке нужную категорию работников по установленному качественному признаку =1.

Функция IF с формулой ИЛИ

Вариант использования функции ИЛИ с IF может быть следующий. Руководство предприятия в течение года поквартально поощряло работников. Необходимо выбрать всех, кто получал поквартальные премии больше 5000 р.

Конструкция ИЛИ имеет синтаксис аналогичный формуле И. Но ИСТИНА возвращается при условии истинности хотя бы одного логического выражения.

В нашем примере необходима формула:

=ЕСЛИ(ИЛИ(ячейка_премия1квартал>=5000; ячейка_премия2квартал>=5000; ячейка_премия3квартал>=5000; ячейка_премия4квартал>=5000);1;0)

Последующая фильтрация данных по признаку 1 даст сделать нужный список трудящихся.

Таким образом, очевидна полезность функции IF. В новых версиях программы появляются улучшенные формулы, объединяющие наиболее востребованные старые приёмы и действия, что даёт неограниченные возможности для изучения и применения на практике программы эксель.

Формула в Эксель ЕСЛИ, когда несколько условий

Эксель — отличный редактор, позволяющий решать множество задач быстро и просто. Здесь легко посчитать проценты, провести корреляционный анализ, построить графики и т.д. Функционал программы огромен, поэтому далеко не все сразу понимают, каким оператором нужно воспользоваться, чтобы справиться с конкретной проблемой. Рассмотрим на примерах, как работать с формулой ЕСЛИ с несколькими условиями.

Функция ЕСЛИ

Написать формулу в Excel можно двумя способами — вручную, введя данные в строку функции или прямо в ячейку, и обратившись к меню. Попробуем разобраться, как пользоваться функцией ЕСЛИ на примере. Алгоритм действий довольно простой — указывается определенное условие и варианты, что следует делать в случае истины или лжи (то есть условие либо выполняется, либо нет):

• Открываем Эксель, найдя программу в меню «Пуск» или на рабочем столе.

• Вводим данные, с которыми предстоит работать. Допустим, есть информация о сотрудниках компании — ее и будем использовать в качестве материала.

• Добавляем столбец «Премия» — в него выводим результаты функции ЕСЛИ. Курсор ставим в ячейку G4.

• Кликаем по значку функции, расположенному слева от строки ввода оператора, которая находится над рабочим полем. Также формулу в Эксель можно вставить, обратившись к пункту меню «Формулы» и выбрав там «Логические».

• В «Категории» находим «Логические», а в появившемся списке — функцию ЕСЛИ. Кликаем по «Ок».

• Появится окно, где необходимо указать аргументы функции, то есть условия.

• Предположим, премия менеджеров составляет 30%. Заполняем аргументы, начиная с логического выражения — пишем там адрес ячейки и нужное значение. В нашем случае это выглядит следующим образом: Лог_выражение = D4=«менеджер». Затем указываем размер премии (30), если выражение истинно, и 0, если оно ложно. Нажимаем «Ок».

• В результате видим, что премия первого сотрудника составляет 0%, так как он не является менеджером. Условие выполнено!

• Таблица содержит множество строк, необходимо заполнить их все. Конечно, не требуется каждый раз вбивать функцию заново, ее надо просто скопировать. Сделать это очень просто — кликаем мышкой по ячейке G4 (там уже получен результат), подводим курсор к левому нижнему углу и смотрим, когда он превратится в плюс.

• Растягиваем формулу на остальные ячейки, держа левую кнопку мыши нажатой и опускаясь вниз.

Вот и все — менеджеры получают премию. Воспользовавшись формулой ЕСЛИ, можно быстро сделать выборку нужных сотрудников.

Важно: конечно, посмотрев на пример, кажется, что и вручную несложно совершить подобные действия, однако все зависит от объема информации — чем больше данных в таблице, тем сложнее их анализировать визуально. Риск упустить что-то слишком велик, а Excel не только сэкономит время, но и поможет избежать ошибок.

Функция ЕСЛИ с условием И

Часто одним условием дело не ограничивается — например, нужно начислить премию только менеджерам, которые работают в Южном филиале компании. Действуем следующим образом:

• Выделяем мышкой первую ячейку (G4) в столбце с премиями. Кликаем по значку Fx, находящемуся слева от строки ввода формул.

• Появится окно с уже заполненными аргументами функции.

• Изменяем логическое выражение, добавив туда еще одно условие и объединив их с помощью оператора И (условия берем в скобки). В нашем случае получится: Лог_выражение = И(D4=«менеджер»;E4=«Южный»). Нажимаем «Ок».

• Растягиваем формулу на все ячейки, выделив первую и потянув мышкой вниз при нажатой левой клавише.

Совет: если в таблице много строк, то становится неудобно постоянно перематывать вверх-вниз, чтобы посмотреть шапку. Выход есть — закрепить строку в Excel. Тогда названия столбцов будут всегда показаны на экране.

Функция ЕСЛИ с условием ИЛИ

В качестве примера рассмотрим, как начислить в Экселе премию в размере 40% всем сотрудникам, которые являются бухгалтерами или директорами. То есть произведем выборку по двум условиям:

• Кликаем мышью по первой ячейке в столбце премий (G4), затем нажимаем на иконку слева от строки ввода формул.

• Редактируем аргументы функции. Логическое выражение будет представлять собой: ИЛИ(D4=«бухгалтер»;D4=«директор»). В «Значение_если_истина» пишем 40, а в «Значение_если_ложь» — 0. Кликаем «Ок».

• Копируем формулу, растягивая ее на остальные ячейки. Смотрим результат — премия 40% начислена директору и двум бухгалтерам.

Функция СУММЕСЛИ

Данная формула в Экселе применяется, когда требуется суммировать значения в ячейках, попадающих под какое-либо заданное условие. Например, нужно выяснить суммарную заработную плату всех продавцов:

• Добавляем строку с общей зарплатой продавцов и кликаем по ячейке, куда будет выводится результат.

• Нажимаем на иконку Fx, которая находится слева от строки ввода функций. В открывшемся окне ищем нужную формулу через поиск — вводим в соответствующее окно «суммесли», выбираем оператор в списке, кликаем «Ок».

• Появится окно, где необходимо заполнить аргументы функции.

• Вводим аргументы — первое поле «Диапазон» определяет, какие ячейки нужно проверить. В данном случае — должности работников. Кликаем мышкой в поле «Диапазон» и указываем там D4:D18. Можно поступить еще проще — просто выделить нужные ячейки.

• В поле «Критерий» вводим «продавец». В «Диапазоне_суммирования» пишем ячейки с зарплатой сотрудников (вручную либо выделив их мышкой). Далее — «Ок».

• Смотрим на результат — общая заработная плата всех продавцов посчитана.

Совет: сделать диаграмму в Excel просто и быстро — нужно всего лишь найти соответствующую кнопку на вкладке «Вставка» в меню.

Функция СУММЕСЛИМН

Данный оператор в Excel предназначен для вычисления суммы с использованием нескольких условий. К примеру, нужно определить заработную плату менеджеров, работающих в Южном филиале:

• Добавляем строку с общей зарплатой менеджеров Южного филиала. Выделим ячейку, где будет показываться итог вычислений.

• Кликаем по значку функции. В появившемся окне в поле поиска вводим «суммеслимн», нажимаем «Найти» и выбираем нужный оператор из списка.

• В открывшемся окне необходимо заполнить аргументы функции. В «Диапазон_суммирования» указываем ячейки с заработной платой. «Диапазон_условия1» — ячейки с должностями сотрудников. «Условие1» = «менеджер», так как мы суммируем зарплату менеджеров. Теперь нужно учесть второе условие — взять менеджеров из Южного филиала. В «Диапазон_условия2» вводим ячейки с филиалами, «Условие2» = «Южный». Все аргументы определены, нажимаем «Ок».

• В результате будет рассчитана общая зарплата всех менеджеров, работающих в Южном филиале.

Функция СЧЁТЕСЛИ

Данный оператор используется в Экселе, когда нужно посчитать количество ячеек, попадающих под определенное условие. Предположим, требуется узнать, сколько продавцов работает в компании:

• Добавляем строку с количеством продавцов и выделяем ячейку, куда планируется вывести результат.

• Кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенной во вкладке «Формулы» в меню. В открывшемся окне в поле «Категория» выбираем «Полный алфавитный перечень». В списке формул находим по алфавиту СЧЁТЕСЛИ, нажимаем «Ок».

• Заполняем аргументы функции — в поле «Диапазон» указываем ячейки с должностями, в «Критерии» пишем «продавец». Далее — «Ок».

• В результате получаем количество продавцов, работающих в компании. Эксель просто считает ячейки, где написано «продавец».

Функция СЧЁТЕСЛИМН

Иногда возникают более сложные задачи — например, нужно определить, сколько продавцов работает в Северном филиале. Тогда следует воспользоваться формулой СЧЁТЕСЛИМН:

• Добавляем строку с количеством продавцов Северного филиала и выделяем ячейку с будущим результатом.

• Кликаем по кнопке «Вставить функцию» во вкладке «Формулы». Через алфавитный перечень находим нужную функцию и нажимаем «Ок».

• Вводим аргументы функции: «Диапазон_условия1» — это ячейки с должностями, «Условие1» = «продавец». В «Диапазон_условия2» пишем ячейки с филиалами, «Условие2» = «Северный».

• В итоге будет определено количество продавцов Северного филиала.

Подводим итоги

В Excel существует несколько функций категории ЕСЛИ — использовать их нетрудно, так как программа максимально подсказывает алгоритм действий. Формулы существенно облегчают вычисления, на которые без Экселя можно потратить уйму времени и сил. К тому же нивелируется риск ошибок и человеческий фактор. Если возникают сложности с применением операторов, то, скорее всего, дело в неправильном вводе аргументов функции — перепроверьте формулу. Чтобы уточнить синтаксис, лучше воспользоваться справкой, которая в Экселе есть по каждой функции.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.