Подсчет является неотъемлемой частью анализа данных, будь то определение численности сотрудников отдела в организации или количества единиц, проданных поквартально. В Excel есть несколько методов для подсчета ячеек, строк или столбцов данных. В этой статье содержится полный обзор методов, загружаемая книга с интерактивными примерами и ссылки на связанные темы для более подробного понимания.
Примечание: Подсчет не следует путать с суммированием. Дополнительные сведения о сумме значений в ячейках, столбцах или строках см. в статье Сумминг способов сложить и подсчитать Excel данных.
Скачивание примеров
Вы можете скачать образец книги, в дополнение к сведениям в этой статье, с примерами. В большинстве разделов этой статьи приводится ссылка на соответствующий таблицу в книге примера, которая содержит примеры и дополнительные сведения.
Скачивание примеров для подсчета значений в электронных таблицах
В этой статье
-
Простой подсчет
-
Использование автосуммирования
-
Добавление строки «Подытая»
-
Подсчет ячеек в списке или столбце таблицы Excel с помощью функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ
-
-
Подсчет на основе одного или нескольких условий
-
Видео: использование функций СЧЁТ, СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЗ
-
Подсчет ячеек в диапазоне с помощью функции СЧЁТ
-
Подсчет ячеек в диапазоне на основе одного условия с помощью функции СЧЁТЕСЛИ
-
Подсчет ячеек в столбце на основе одного или нескольких условий с помощью функции БСЧЁТ
-
Подсчет ячеек в диапазоне на основе нескольких условий с помощью функции СЧЁТЕФС
-
Подсчет количества вхождений на основе условий с помощью функций СЧЁТ и ЕСЛИ
-
Подсчет количества вхождений нескольких текстовых и числовых значений с помощью функций СУММ и ЕСЛИ
-
Подсчет ячеек в столбце или строке в pivotTable
-
-
Подсчет, если данные содержат пустые значения
-
Подсчет непустых ячеек в диапазоне с помощью функции СЧЁТ
-
Подсчет непанковых ячеек в списке с определенными условиями с помощью функции БДСУНТА
-
Подсчет пустых ячеек в смежном диапазоне с помощью функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ
-
Подсчет пустых ячеек в несмежном диапазоне с помощью сочетания функций СУММ и ЕСЛИ
-
-
Подсчет частоты вхождения уникальных значений
-
Подсчет количества уникальных значений в столбце списка с помощью расширенного фильтра
-
Подсчет количества уникальных значений в диапазоне, которые отвечают одному или несколько условиям, с помощью функций ЕСЛИ, СУММ, ЧАСТОТА, СОВПАДЕНИЕ и LEN
-
-
Особые случаи (подсчет всех ячеек, подсчет слов)
-
Подсчет общего количества ячеек в диапазоне с помощью функций ЧСТРОК и ЧИСЛСТОЛБ
-
Подсчет слов в диапазоне с помощью сочетания функций СУММ, ЕСЛИ, LEN, TRIM и SUBSTITUTE
-
-
Отображение вычислений и подсчетов в строке состояния
Простой подсчет
Подсчитать количество значений в диапазоне можно с помощью простой формулы, кнопки или функции.
Excel также можно отобразить количество выбранных ячеек на Excel строка состояния. Чтобы узнать, как это сделать, посмотрите видеоролик, в котором по этой теме вы можете быстро увидеть, как это сделать. Дополнительные сведения см. в разделе Отображение вычислений и подсчетов в панели состояния. Вы можете ссылаться на значения, показанные в панели состояния, если вам нужно быстро взглянуть на данные и не уходить от времени на ввод формул.
Видео: подсчет ячеек с помощью строки состояния Excel
Просмотрите видео, чтобы узнать, как просмотреть количество в панели состояния.
Использование автосуммирования
Для этого вы можете выбрать диапазон ячеек, содержащий хотя бы одно числовые значения. Затем на вкладке Формулы нажмите кнопку Автоумма > чисел.
Excel возвращает количество числных значений в диапазоне ячейки, смежной с выбранным диапазоном. Как правило, этот результат отображается в ячейке справа для горизонтального диапазона или в ячейке снизу для вертикального диапазона.
К началу страницы
Добавление строки «Подытая»
Вы можете добавить строку подытвного Excel данных. Щелкните в любом месте данных и выберите в > данные.
Примечание: Параметр «Подытая» работает только с обычными Excel данными, а не Excel таблицами, сетными таблицами и сетными таблицами.
Кроме того, обратитесь к следующим статьям:
-
Структурирование (группировка) данных на листе
-
Вставка промежуточных итогов в списке данных на листе
К началу страницы
Подсчет ячеек в списке или столбце таблицы Excel с помощью функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ
Функция SUBTOTAL используется для подсчета количества значений в Excel или диапазоне ячеек. Если таблица или диапазон содержат скрытые ячейки, можно использовать функцию SUBTOTAL, чтобы включить или исключить эти скрытые ячейки, что является самым большим различием между функциями СУММ и ИТОГИ.
Синтаксис SUBTOTAL выглядит так:
ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции;ссылка1;[ссылка2];…])
Чтобы включить скрытые значения в диапазон, для аргумента function_num следует установить значение 2.
Чтобы исключить скрытые значения в диапазоне, function_num значение 102.
К началу страницы
Подсчет на основе одного или нескольких условий
С помощью ряда функций можно подсчитать количество ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданным условиям (критериям).
Видео: использование функций СЧЁТ, СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЗ
В видеоролике ниже показано, как использовать функцию СЧЁТ, а также функции СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЗ для подсчета только тех ячеек, которые удовлетворяют заданным условиям.
К началу страницы
Подсчет ячеек в диапазоне с помощью функции СЧЁТ
Чтобы подсчитать количество числовых значений в диапазоне, используйте в формуле функцию СЧЁТ.
В примере выше ячейки A2, A3 и A6 содержат числовые значения в диапазоне, поэтому результат — 3.
Примечание: A7 — это значение времени, но оно содержит текст(a.m.),поэтому COUNT не считает его числом. Если вы удалите a.m. В ячейке счёт будет считать A7 числом и изменит результат на 4.
К началу страницы
Подсчет ячеек в диапазоне на основе одного условия с помощью функции СЧЁТЕСЛИ
С помощью функции СЧЁТЕФ можно подсчитать, сколько раз определенное значение отображается в диапазоне ячеек.
К началу страницы
Подсчет ячеек в столбце на основе одного или нескольких условий с помощью функции БСЧЁТ
Функция Б СЧЁТ подсчитывают ячейки, содержащие числа в поле (столбце) записей списка или базы данных, которые соответствуют за условиям, за которые вы указываете.
В следующем примере нужно подсчитать количество месяцев, включая или более поздние месяцы марта 2016 г., в которых было продано более 400 единиц товаров. Первая таблица на этом сайте (от А1 до B7) содержит данные о продажах.
В DCOUNT используются условия для определения того, откуда следует возвратить значения. Условия обычно вются в ячейки на самом на этом же самом телефоне, а затем ссылаются на эти ячейки в аргументе условия. В этом примере ячейки A10 и B10 содержат два условия: одно, которое указывает, что возвращаемого значения должно быть больше 400, а другое, которое указывает, что конец месяца должен быть равен или больше 31 марта 2016 г.
Используйте следующий синтаксис:
=БСКП(A1:B7;»Конец месяца»;A9:B10)
DCOUNT проверяет данные в диапазоне A1—B7, применяет условия, заданные в A10 и B10, и возвращает 2, общее количество строк, которые удовлетворяют обоим условиям (строки 5 и 7).
К началу страницы
Подсчет ячеек в диапазоне на основе нескольких условий с помощью функции СЧЁТЕФС
Функция СЧЁТЕСЛИМН аналогична функции СЧЁТЕСЛИ с одним важным исключением: СЧЁТЕСЛИМН позволяет применить критерии к ячейкам в нескольких диапазонах и подсчитывает число соответствий каждому критерию. С функцией СЧЁТЕСЛИМН можно использовать до 127 пар диапазонов и критериев.
Синтаксис функции СЧЁТЕСЛИМН имеет следующий вид:
СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2]; …)
См. пример ниже.
К началу страницы
Подсчет количества вхождений на основе условий с помощью функций СЧЁТ и ЕСЛИ
Предположим, вам нужно определить, сколько продавцов продали определенный товар в определенном регионе или сколько продаж было сделано конкретным продавцом. Функции ЕСЛИ и СЧЁТ можно использовать вместе. то есть сначала для проверки условия используется функция ЕСЛИ, а затем для подсчета ячеек используется функция СЧЁТ, только если функция ЕСЛИ имеет true.
Примечания:
-
Формулы, приведенные в этом примере, должны быть введены как формулы массива. Если эта книга открыта в приложении Excel для Windows или Excel 2016 для Mac и вы хотите изменить формулу или создать похожую, нажмите клавишу F2, а затем клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД, чтобы формула возвращала нужные результаты. В более ранних версиях Excel для Mac используйте
+SHIFT+ВВОД. -
Чтобы эти примеры формул работали, вторым аргументом функции ЕСЛИ должно быть число.
К началу страницы
Подсчет количества вхождений нескольких текстовых и числовых значений с помощью функций СУММ и ЕСЛИ
В следующих примерах функции ЕСЛИ и СУММ используются вместе. Функция ЕСЛИ сначала проверяет значения в определенных ячейках, а затем, если возвращается значение ИСТИНА, функция СУММ складывает значения, удовлетворяющие условию.
Пример 1
Функция выше означает, что если диапазон C2:C7 содержит значения Шашков и Туманов, то функция СУММ должна отобразить сумму записей, в которых выполняется условие. Формула найдет в данном диапазоне три записи для «Шашков» и одну для «Туманов» и отобразит 4.
Пример 2
Функция выше означает, что если ячейка D2:D7 содержит значения меньше 9 000 ₽ или больше 19 000 ₽, то функция СУММ должна отобразить сумму всех записей, в которых выполняется условие. Формула найдет две записи D3 и D5 со значениями меньше 9 000 ₽, а затем D4 и D6 со значениями больше 19 000 ₽ и отобразит 4.
Пример 3
Функция выше говорит, что если в D2:D7 есть счета за сумму менее 9 000 рублей, функция СУММ должна отобразить сумму записей, в которых должно быть выполнены условия. Формула найдет ячейку C6, которая соответствует условию, и отобразит 1.
Важно: Формулы в этом примере должны быть введены как формулы массива. Это означает, что сначала нужно нажать клавишу F2, а затем клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД. В более ранних версиях Excel для Mac используйте клавиши 
+SHIFT+ВВОД.
Дополнительные советы см. в следующих статьях базы знаний:
-
Использование функции СУММ(ЕСЛИ()) в качестве функции массива вместо функции СЧЁТЕСЛИ() с критериями И и ИЛИ в Excel
-
Использование частоты вхождения числа или текста в диапазоне в Excel
К началу страницы
Подсчет ячеек в столбце или строке в pivotTable
В одной из них можно подвести итоговые данные, а также проанализировать их и проанализировать, а затем выбрать категории, по которым вы хотите просмотреть данные.
Чтобы быстро создать сводную таблицу, выделите любую ячейку в диапазоне данных или таблице Excel, а затем на вкладке Вставка в группе Таблицы щелкните Сводная таблица.
Рассмотрим пример электронной таблицы «Продажи», в которой можно подсчитать количество значений продаж для разделов «Гольф» и «Теннис» за конкретные кварталы.
Примечание: Для интерактивного впечатления вы можете выполнить эти действия с образцом данных, указанным на листе таблицы в книге для скачивания.
-
Введите данные в электронную таблицу Excel.
-
Выделите диапазон A2:C8
-
Выберите Вставка > Сводная таблица.
-
В диалоговом окне «Создание сводной таблицы» установите переключатель Выбрать таблицу или диапазон, а затем — На новый лист и нажмите кнопку ОК.
Пустая сводная таблица будет создана на новом листе.
-
В области «Поля сводной таблицы» выполните одно из указанных ниже действий.
-
Перетащите элемент Спорт в область Строки.
-
Перетащите элемент Квартал в область Столбцы.
-
Перетащите элемент Продажи в область Значения.
-
Повторите третье действие.
Имя поля Сумма_продаж_2 отобразится и в области «Сводная таблица», и в области «Значения».
На этом этапе область «Поля сводной таблицы» будет выглядеть так:
-
В области Значения щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем Сумма_продаж_2 и выберите пункт Параметры поля значений.
-
В диалоговом окне Параметры поля значений выполните указанные ниже действия.
-
На вкладке Операция выберите пункт Количество.
-
В поле Пользовательское имя измените имя на Количество.
-
Нажмите кнопку ОК.
-
Сводная таблица отобразит количество записей для разделов «Гольф» и «Теннис» за кварталы 3 и 4, а также показатели продаж.
-
К началу страницы
Подсчет, если данные содержат пустые значения
С помощью функций можно подсчитать количество ячеек, содержащих данные или являющихся пустыми.
Подсчет непустых ячеек в диапазоне с помощью функции СЧЁТ
Функция СЧЁТС используется для подсчета только ячеек в диапазоне, который содержит значения.
Иногда при подсчете ячеек удобнее пропускать пустые ячейки, поскольку смысловую нагрузку несут только ячейки со значениями. Например, вы хотите подсчитать общее количество продавцов, которые сделали продажу (столбец D).
СчётА игнорирует пустые значения в ячейках D3, D4, D8 и D11 и подсчитывают только ячейки, содержащие значения в столбце D. Функция находит шесть ячеек в столбце D, содержащих значения, и выводит 6.
К началу страницы
Подсчет непанковых ячеек в списке с определенными условиями с помощью функции БДСУНТА
С помощью функции БСЧЁТА можно подсчитать количество непустых ячеек, которые удовлетворяют заданным условиям, в столбце записей в списке или базе данных.
В следующем примере функция БВАРУТА используется для подсчета количества записей в базе данных, содержащихся в диапазоне A1:B7, которые соответствуют условиям, заданным в диапазоне условий A9:B10. При этом значение «ИД товара» должно быть больше или равно 2000, а значение «Оценки» — больше или равно 50.
Округлта находит две строки, которые соответствуют условиям— строки 2 и 4, и отображает значение 2 в качестве результата.
К началу страницы
Подсчет пустых ячеек в смежном диапазоне с помощью функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ
Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ возвращает количество пустых ячеек в смешаемом диапазоне (ячейки являются связанными, если они соединены в непрерывной последовательности). Если ячейка содержит формулу, которая возвращает пустой текст («»), эта ячейка включается в подсчет.
Иногда требуется включить в подсчет и пустые ячейки. В следующем примере таблица продаж продуктов. Предположим, вы хотите узнать, сколько ячеек не упомянуты в данных о продажах.
Примечание: Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ — это наиболее удобный способ определения количества пустых ячеек в диапазоне, но это не очень удобно, если интересующие вас ячейки находятся в закрытой книге или не образуют несоединимый диапазон. В статье базы знаний XL: использование функции СУММ(ЕСЛИ()) вместо функции Считатьblank() показывает, как в таких случаях использовать формулу массива СУММ(ЕСЛИ()).
К началу страницы
Подсчет пустых ячеек в несмежном диапазоне с помощью сочетания функций СУММ и ЕСЛИ
Используйте сочетание функций СУММ и ЕСЛИ. Как правило, это можно сделать с помощью функции ЕСЛИ в формуле массива, чтобы определить, содержит ли каждая ячейка значение, а затем суммирует количество значений ЛОЖЬ, возвращенных формулой.
См. несколько примеров комбинаций функций СУММ и ЕСЛИ из предыдущего раздела Подсчет количества ветвей нескольких текстовых или числового значений с помощью функций СУММ и ЕСЛИ.
К началу страницы
Подсчет частоты вхождения уникальных значений
Для подсчета уникальных значений в диапазоне можно использовать с помощью одновременной работы с помощью функций с помощью стебли с помощью стеблицы, функции СЧЁТЕФИЛЬТР, СУММи ЕСЛИ либо диалоговое окно Расширенный фильтр.
Подсчет количества уникальных значений в столбце списка с помощью расширенного фильтра
С помощью диалогового окна Расширенный фильтр можно найти уникальные значения в столбце данных. Эти значения можно отфильтровать на месте или извлечь их и вставить в другое место. Затем с помощью функции ЧСТРОК можно подсчитать количество элементов в новом диапазоне.
Чтобы использовать расширенный фильтр, на вкладке Данные в группе Сортировка & фильтр нажмите кнопку Дополнительные.
На рисунке ниже показано, как с помощью расширенного фильтра скопировать только уникальные записи в другое место на листе.
На рисунке ниже столбец E содержит значения, скопированные из диапазона в столбце D.
Примечания:
-
При фильтрации значений на месте они не удаляются с листа, просто одна или несколько строк могут быть скрыты. Чтобы снова отобразить эти значения, на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Очистить.
-
Если вам нужно только быстро узнать количество уникальных значений, выделите данные после применения расширенного фильтра (фильтрованные или скопированные данные) и взгляните на строку состояния. Значение Количество, показанное в строке состояния, должно совпадать с количеством уникальных значений.
Дополнительные сведения см. в теме Фильтрация с помощью расширенных критериев.
К началу страницы
Подсчет количества уникальных значений в диапазоне, которые отвечают одному или несколько условиям, с помощью функций ЕСЛИ, СУММ, ЧАСТОТА, СОВПАДЕНИЕ и LEN
Используйте функции ЕСЛИ, СУММ, ЧАСТОТА, ПОИСКПОЗ и ДЛСТР в разных сочетаниях.
Дополнительные сведения и примеры см. в разделе «Подсчет количества уникальных значений с помощью функций» статьи Подсчет количества уникальных значений среди дубликатов.
К началу страницы
Особые случаи (подсчет всех ячеек, подсчет слов)
Используя разные сочетания функций, можно подсчитать количество ячеек или количество слов в диапазоне.
Подсчет общего количества ячеек в диапазоне с помощью функций ЧСТРОК и ЧИСЛСТОЛБ
Предположим, вам нужно определить размер большого листа, чтобы решить, как выполнять вычисления в книге: автоматически или вручную. Чтобы подсчитать количество всех ячеек в диапазоне, используйте формулу, которая умножает возвращаемые значения с помощью функций СТРОКИ и СТОЛБЦЫ. Пример:
К началу страницы
Подсчет слов в диапазоне с помощью сочетания функций СУММ, ЕСЛИ, LEN, TRIM и SUBSTITUTE
В формуле массива можно использовать сочетание функций СУММ,ЕСЛИ,LEN,TRIMи SUBSTITUTE. В следующем примере показан результат использования вложенной формулы для поиска количества слов в диапазоне из 7 ячеек (3 из них пустые). Некоторые ячейки содержат ведущие или концевую часть пробелов. Функции СРЕЗ и ПОДСТАВИТЬ удаляют эти лишние пробелы перед подсчетом. См. пример ниже.
Теперь для правильной работы формулы выше необходимо сделать ее формулой массива, иначе формула возвращает #VALUE! ошибку «#ВЫЧИС!». Для этого щелкните ячейку с формулой, а затем в панели формул нажмите CTRL+SHIFT+ВВОД. Excel добавляет фигурную скобку в начале и конце формулы, сделав ее формулой массива.
Дополнительные сведения о формулах массива см. в Excel и Создание формулы массива.
К началу страницы
Отображение вычислений и подсчетов в строке состояния
При выделении одной или нескольких ячеек информация о данных в них отображается в строке состояния Excel. Например, если на листе выделены четыре ячейки, которые содержат значения 2, 3, текстовую строку (например, «облако») и 4, то в строке состояния могут одновременно отображаться следующие значения: среднее значение, количество выделенных ячеек, количество ячеек с числовыми значениями, минимальное значение, максимальное значение и сумма. Чтобы отобразить или скрыть все или любые из этих значений, щелкните строку состояния правой кнопкой мыши. Эти значения показаны на приведенном ниже рисунке.
К началу страницы
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
17 авг. 2022 г.
читать 2 мин
Вы можете использовать следующие формулы в Excel для суммирования диапазона ячеек, если значение в соответствующем диапазоне не является пустым:
Формула 1: Сумма, если не пусто (один столбец)
=SUMIF( A:A , "<>", B:B )
Эта формула суммирует значения в столбце B только в том случае, если значения в столбце A не являются пустыми.
Формула 2: Сумма, если не пусто (несколько столбцов)
=SUMIFS( C:C , A:A , "<>", B:B , "<>")
Эта формула суммирует значения в столбце C только в том случае, если значения в столбцах A и B не являются пустыми.
В следующих примерах показано, как использовать каждую формулу на практике.
Пример 1: Сумма, если не пусто (один столбец)
На следующем снимке экрана показано, как суммировать значения в столбце « Очки », только если значения в столбце « Команда » не являются пустыми:
Сумма значений в столбце Очки для строк, где команда не пуста, равна 138 .
Мы можем убедиться, что это правильно, вручную рассчитав сумму очков для команд, которые не являются пустыми:
Сумма очков: 22 + 17 + 28 + 30 + 12 + 11 + 18 = 138 .
Это соответствует значению, которое мы рассчитали по формуле.
Пример 2. Сумма, если она не пуста (несколько столбцов)
На следующем снимке экрана показано, как суммировать значения в столбце « Очки », только если значения в столбцах « Конференция» и « Команда» не пусты:
Сумма значений в столбце « Очки » для строк, в которых столбцы « Конференция» и « Команда» заполнены, равна 90 .
Мы можем убедиться, что это правильно, вручную посчитав сумму баллов, где конференция и команда не являются пустыми:
Сумма очков: 22 + 17 + 28 + 12 + 11 = 90 .
Это соответствует значению, которое мы рассчитали по формуле.
Дополнительные ресурсы
В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные задачи в Excel:
Как использовать СУММЕСЛИ с ИЛИ в Excel
Как суммировать, если ячейки содержат текст в Excel
Как использовать подстановочный знак в функции СУММЕСЛИМН в Excel
Если у вас есть список данных, который содержит как значения, так и пустые ячейки, теперь вы хотите суммировать значения в другом столбце на основе критериев, определяющих, имеет ли соответствующая ячейка в вашем списке значения или нет. Вообще говоря, обычная функция СУММЕСЛИ может решить эту проблему быстро и легко.
- Сумма значений на основе пустых ячеек в Excel
- Сумма значений на основе непустых ячеек в Excel
Сумма значений на основе пустых ячеек в Excel
Чтобы суммировать значения на основе пустых ячеек, примените функцию СУММЕСЛИ, общий синтаксис:
=SUMIF(range, “”, sum_range)
- range: Диапазон ячеек, содержащих пустые ячейки;
- “”: Двойные кавычки представляют собой пустую ячейку;
- sum_range: Диапазон ячеек, по которым вы хотите произвести суммирование.
Возьмите приведенный выше снимок экрана в качестве примера, чтобы суммировать общую сумму, в которой продукты являются пустыми ячейками в поле Product. Пожалуйста, сделайте так:
Скопируйте или введите приведенную ниже формулу в пустую ячейку и нажмите Enter ключ для получения результата:
=SUMIF(B2:B12,»»,C2:C12)
Сумма значений на основе непустых ячеек в Excel
Функция СУММЕСЛИ также может помочь суммировать значения на основе непустых ячеек, общий синтаксис:
=SUMIF(range,»<>»,sum_range)
- range: Диапазон ячеек, содержащих пустые ячейки;
- “<>”: Критерии, указывающие на непустые ячейки;
- sum_range: Диапазон ячеек, по которым вы хотите произвести суммирование.
Чтобы суммировать значения, в которых соответствующие ячейки не пустые, скопируйте или введите формулу ниже, а затем нажмите Enter ключ для возврата нужного вам результата:
=SUMIF(B2:B12,»<>»,C2:C12)
Используемая относительная функция:
- SUMIF:
- Функция СУММЕСЛИ может помочь суммировать ячейки на основе одного критерия.
Другие статьи:
- Сумма, если ячейки содержат определенный текст в другом столбце
- Из этого туториала Вы узнаете, как суммировать значения, если ячейки содержат определенный или частичный текст в другом столбце. В качестве примера возьмем диапазон данных ниже, чтобы получить общее количество продуктов, содержащих текст «Футболка», с этой задачей в Excel могут справиться как функция СУММЕСЛИ, так и функция СУММПРОИЗВ.
- Сумма, если больше или меньше определенного значения
- Чтобы суммировать список значений, которые больше или меньше определенного значения, обычная функция СУММЕСЛИ может помочь вам справиться с этой задачей. В этой статье я расскажу о том, как использовать функцию СУММЕСЛИ, чтобы решить эту проблему в Excel.
- Сумма, равная одному из многих
- Нам может быть легко суммировать значения на основе заданных критериев с помощью функции СУММЕСЛИ. Но иногда вам может потребоваться суммировать значения на основе списка элементов. Например, у меня есть диапазон данных, продукты которого перечислены в столбце A, а соответствующие суммы продаж указаны в столбце B. Теперь я хочу получить общую сумму на основе перечисленных продуктов в диапазоне D4: D6, как показано ниже. . Как быстро и легко решить эту проблему в Excel?
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel — Помогает вам выделиться из толпы
Хотите быстро и качественно выполнять свою повседневную работу? Kutools for Excel предлагает 300 мощных расширенных функций (объединение книг, суммирование по цвету, разделение содержимого ячеек, преобразование даты и т. д.) и экономит для вас 80 % времени.
- Разработан для 1500 рабочих сценариев, помогает решить 80% проблем с Excel.
- Уменьшите количество нажатий на клавиатуру и мышь каждый день, избавьтесь от усталости глаз и рук.
- Станьте экспертом по Excel за 3 минуты. Больше не нужно запоминать какие-либо болезненные формулы и коды VBA.
- 30-дневная неограниченная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег. Бесплатное обновление и поддержка 2 года.
Вкладка Office — включение чтения и редактирования с вкладками в Microsoft Office (включая Excel)
- Одна секунда для переключения между десятками открытых документов!
- Уменьшите количество щелчков мышью на сотни каждый день, попрощайтесь с рукой мыши.
- Повышает вашу продуктивность на 50% при просмотре и редактировании нескольких документов.
- Добавляет эффективные вкладки в Office (включая Excel), точно так же, как Chrome, Firefox и новый Internet Explorer.
Комментарии (0)
Оценок пока нет. Оцените первым!
|
Сумма между пустыми ячейками |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
| Цитата |
|---|
| Eleza24 написал: С макросом получится слишком тяжелый файл |
Никто не заставляет держать макрос в файле. Если такую обработку надо выполнять с разными файлами, поместите макрос в Личную книгу макросов (PERSONAL.XLSB) и запускайте при любом открытом файле. Это ИМХО удобнее, чем многоэтажную формулу вставлять и протягивать.
Если это разовая задача, можно скопировать этот же макрос в виде одной строки
| Код |
|---|
For Each r In Columns(1).SpecialCells(xlCellTypeConstants).Areas:x = WorksheetFunction.Sum(r):r.Cells(r.Count + 1) = IIf(x = 0, "-", x):Next |
, в Excel Alt+F11, Ctrl+g, Ctrl+v, Enter.
Skip to content
В таблицах Excel можно не просто находить сумму чисел, но и делать это в зависимости от заранее определённых критериев отбора. Хорошо знакомая нам функция ЕСЛИ позволяет производить вычисления в зависимости от выполнения условия. Функция СУММ позволяет складывать числовые значения. А что если нам нужна формула ЕСЛИ СУММ? Для этого случая в Excel имеется специальная функция СУММЕСЛИ.
Мы рассмотрим, как правильно применить функцию СУММЕСЛИ (Sumif в английской версии) в таблицах Excel. Начнем с самых простых случаев, как можно использовать при этом знаки подстановки, назначить диапазон суммирования, работать с числами, текстом и датами. Особо остановимся на том, как использовать сразу несколько условий. И, конечно, мы применим новые знания на практике, рассмотрев несложные примеры.
- Как пользоваться СУММЕСЛИ в Excel – синтаксис
- Примеры использования функции СУММЕСЛИ в Excel
- Сумма если больше чем, меньше, или равно
- Критерии для текста.
- Подстановочные знаки для частичного совпадения.
- Точная дата либо диапазон дат.
- Сумма значений, соответствующих пустым либо непустым ячейкам
- Сумма по нескольким условиям.
- Почему СУММЕСЛИ у меня не работает?
Хорошо, что функция СУММЕСЛИ одинакова во всех версиях MS Excel. Еще одна приятная новость: если вы потратите некоторое время на ее изучение, вам потребуется совсем немного усилий, чтобы понять другие «ЕСЛИ»-функции, такие как СУММЕСЛИМН, СЧЕТЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИМН и т.д.
Как пользоваться СУММЕСЛИ в Excel – синтаксис
Её назначение – найти итог значений, которые удовлетворяют определённым требованиям.
Синтаксис функции выглядит следующим образом:
=СУММЕСЛИ(диапазон, критерий, [диапазон_суммирования])
Диапазон – это область, которую мы исследуем на соответствие определённому значению.
Критерий – это значение или шаблон, по которому мы производим отбор чисел для суммирования.
Значение критерия может быть записано прямо в самой формуле. В этом случае не забывайте, что текст нужно обязательно заключать в двойные кавычки.
Также он может быть представлен в виде ссылки на ячейку таблицы, в которой будет указано требуемое ограничение. Безусловно, второй способ является более рациональным, поскольку позволяет гибко менять расчеты, не редактируя выражение.
Диапазон_суммирования — третий параметр, который является необязательным, однако он весьма полезен. Благодаря ему мы можем производить поиск в одной области, а суммировать значения из другой в соответствующих строках.
Итак, если он указан, то расчет идет именно по его данным. Если отсутствует, то складываются значения из той же области, где производился поиск.
Чтобы лучше понять это описание, рассмотрим несколько простых задач. Надеюсь, что они будут понятны не только «продвинутым» пользователям, но и подойдут для «чайников».
Примеры использования функции СУММЕСЛИ в Excel
Сумма если больше чем, меньше, или равно
Начнем с самого простого. Предположим, у нас есть данные о продажах шоколада. Рассчитаем различные варианты продаж.
В I3 записано:
=СУММЕСЛИ(D2:D21;I2)
D2:D21 – это координаты, в которых мы ищем значение.
I2 – ссылка на критерий отбора. Иначе говоря, мы ищем ячейки со значением 144 и складываем их.
Поскольку третий параметр функции не указан, то мы сразу складываем отобранные числа. Область поиска будет одновременно являться и диапазоном суммирования.
Кроме того, в качестве задания для отбора нужных значений можно указать текстовое выражение, состоящее из знаков >, <, <>, <= или >= и числа.
Можно указать его прямо в формуле, как это сделано в I13
=СУММЕСЛИ(D2:D21;«<144»)
То есть подытоживаем все заказы, в которых количество меньше 144.
Но, согласитесь, это не слишком удобно, поскольку нужно корректировать саму формулу, да и условие еще нужно не забыть заключить в кавычки.
В дальнейшем мы будем стараться использовать только ссылку на критерий, поскольку это значительно упрощает возможные корректировки.
Критерии для текста.
Гораздо чаще встречаются ситуации, когда поиск нужно проводить в одном месте, а в другом — суммировать данные, соответствующие найденному.
Чаще всего это необходимо, если необходимо использовать отбор по определённым словам. Ведь текстовые значения складывать нельзя, а вот соответствующие им числа – можно.
Как простой прием использования формулы СУММ ЕСЛИ в Эксель таблицах, рассчитаем итог по выполненным заказам.
В I3 запишем выражение:
=СУММЕСЛИ(F2:F21;I2;E2:Е21)
F2:F21 – это область, в которой мы отбираем подходящие значения.
I2 – здесь записано, что именно отбираем.
E2:E21 – складываем числа, соответствующие найденным совпадениям.
Конечно, можно указать параметр отбора прямо в выражении:
=СУММЕСЛИ(F2:F21;”Да”;E2:Е21)
Но мы уже договорились, что так делать не совсем рационально.
Важное замечание. Не забываем, что все текстовые значения необходимо заключать в кавычки.
Подстановочные знаки для частичного совпадения.
При работе с текстовыми данными часто приходится производить поиск по какой-то части слова или фразы.
Вернемся к нашему случаю. Определим, сколько всего было заказов на черный шоколад. В результате, у нас есть 2 подходящих наименования товара. Как учесть их оба? Для этого есть понятие неточного соответствия.
Мы можем производить поиск и подсчет значений, указывая не всё содержимое ячейки, а только её часть. Таким образом мы можем расширить границы поиска, применив знаки подстановки “?”, “*”.
Символ “?” позволяет заменить собой один любой символ.
Символ ”*” позволяет заменить собой не один, а любое количество символов (в том числе ноль).
Эти знаки можно применить в нашем случае двумя способами. Либо прямо вписать их в таблицу –
=СУММЕСЛИ(C2:C21;I2;E2:Е21) , где в E2 записано *[слово]*
либо
=СУММЕСЛИ(C2:C21;»*»&I2&»*»;E2:E21)
где * вставлены прямо в выражение и «склеены» с нужным текстом.
Давайте потренируемся:
- “*черный*” — мы ищем фразу, в которой встречается это выражение, а до него и после него – любые буквы, знаки и числа. В нашем случае этому соответствуют “Черный шоколад” и “Супер Черный шоколад”.
- “Д?” — необходимо слово из 2 букв, первая из которых “Д”, а вторая – любая. В нашем случае подойдет “Да”.
- “???” — найдем слово из любых 3 букв
=СУММЕСЛИ(F2:F21;”???”;E2:E21)
Этому требованию соответствует “Нет”.
- “???????*” — текст из любых 7 и более букв.
=СУММЕСЛИ(B2:B21;“???????*”;E8:E28)
Подойдет “Зеленый”, “Оранжевый”, “Серебряный”, “Голубой”, “Коричневый”, “Золотой”, “Розовый”.
- “З*” — мы выбираем фразу, первая буква которой “З”, а далее – любые буквы, знаки и числа. Это “Золотой” и “Зеленый”.
- “Черный*” — подходит фраза, которая начинаются именно с этого слова, а далее – любые буквы, знаки и числа. Подходит “Черный шоколад”.
Примечание. Если вам необходимо в качестве задания для поиска применять текст, который содержит в себе * и ?, то используйте знак тильда (~), поставив его перед этими символами. Тогда * и ? будут считаться обычными символами, а не шаблоном:
=СУММЕСЛИ(B2:B21;“*~?*”;E8:E28)
Важное замечание. Если в вашем тексте для поиска встречается несколько знаков * и ?, то тильду (~) нужно поставить перед каждым из них. К примеру, если мы будем искать текст, состоящий из трех звездочек, то формулу ЕСЛИ СУММ можно записать так:
=СУММЕСЛИ(B2:B21;“~*~*~*”;E8:E28)
А если текст просто содержит в себе 3 звездочки, то можно наше выражение переписать так:
=СУММЕСЛИ(B2:B21;“*~*~*~**”;E8:E28)
Точная дата либо диапазон дат.
Если нам нужно найти сумму чисел, соответствующих определённой дате, то проще всего в качестве критерия указать саму эту дату.
Примечание. При этом не забывайте, что формат указанной вами даты должен соответствовать региональным настройкам вашей таблицы!
Обратите внимание, что мы также можем здесь вписать ее прямо в формулу, а можем использовать ссылку.
Рассчитываем итог продаж за сегодняшний день – 04.02.2020г.
=СУММЕСЛИ(A2:A21;I1;E2:E21)
или же
=СУММЕСЛИ(A2:A21;СЕГОДНЯ();E2:E21)
Рассчитаем за вчерашний день.
=СУММЕСЛИ(A2:A21;СЕГОДНЯ()-1;E2:E21)
СЕГОДНЯ()-1 как раз и будет «вчера».
Складываем за даты, которые предшествовали 1 февраля.
=СУММЕСЛИ(A2:A21;»<«&»01.02.2020»;E2:E21)
После 1 февраля включительно:
=СУММЕСЛИ(A2:A21;»>=»&»01.02.2020″;E2:E21)
А если нас интересует временной интервал «от-до»?
Мы можем рассчитать итоги за определённый период времени. Для этого применим маленькую хитрость: разность функций СУММЕСЛИ. Предположим, нам нужна выручка с 1 по 4 февраля включительно. Из продаж после 1 февраля вычитаем все, что реализовано после 4 февраля.
=СУММЕСЛИ(A2:A21;»>=»&»01.02.2020″;E2:E21) — СУММЕСЛИ(A2:A21;»>=»&»04.02.2020″;E2:E21)
Сумма значений, соответствующих пустым либо непустым ячейкам
Случается, что в качестве условия суммирования нужно использовать все непустые клетки, в которых есть хотя бы одна буква, цифра или символ.
Рассмотрим ещё один вариант использования формулы СУММ ЕСЛИ в таблице Excel, где нам необходимо подсчитать заказы, в которых нет отметки о выполнении, а также сколько было вообще обработанных заказов.
Если критерий указать просто “*”, то мы учитываем для подсчета непустые ячейки, в которых имеется хотя бы одна буква или символ (кроме пустых).
=СУММЕСЛИ(F2:F21;»*»;E2:E21)
Точно такой же результат даёт использование вместо звездочки пары знаков «больше» и «меньше» — <>.
=СУММЕСЛИ(F2:F21;»<>»;E2:E21)
Теперь рассмотрим, как можно находить сумму, соответствующую пустым ячейкам.
Для того, чтобы найти пустые, в которых нет ни букв, ни цифр, в качестве критерия поставьте парные одинарные кавычки ‘’, если значение критерия указано в ячейке, а формула ссылается на неё.
Если же указать на отбор только пустых ячеек в самой формуле СУММ ЕСЛИ, то впишите двойные кавычки.
=СУММЕСЛИ(F2:F21;«»;E2:E21)
Сумма по нескольким условиям.
Функция СУММЕСЛИ может работать только с одним условием, как мы это делали ранее. Но очень часто случается, что нужно найти совокупность данных, удовлетворяющих сразу нескольким требованиям. Сделать это можно как при помощи некоторых хитростей, так и с использованием других функций. Рассмотрим все по порядку.
Вновь вернемся к нашему случаю с заказами. Рассмотрим два условия и посчитаем, сколько всего сделано заказов черного и молочного шоколада.
1. СУММЕСЛИ + СУММЕСЛИ
Все просто:
=СУММЕСЛИ($C$2:$C$21;»*»&H3&»*»;$E$2:$E$21)+СУММЕСЛИ($C$2:$C$21;»*»&H4&»*»;$E$2:$E$21)
Находим сумму заказов по каждому виду товара, а затем просто их складываем. Думаю, с этим вы уже научились работать :).
Это самое простое решение, но не самое универсальное и далеко не единственное.
2. СУММ и СУММЕСЛИ с аргументами массива.
Вышеупомянутое решение очень простое и может выполнить работу быстро, когда критериев немного. Но если вы захотите работать с несколькими, то она станет просто огромной. В этом случае лучшим подходом является использование в качестве аргумента массива критериев. Давайте рассмотрим этот подход.
Вы можете начать с перечисления всех ваших условий, разделенных запятыми, а затем заключить итоговый список, разделенный точкой с запятой, в {фигурные скобки}, который технически называется массивом.
Если вы хотите найти покупки этих двух товаров, то ваши критерии в виде массива будут выглядеть так:
СУММЕСЛИ($C$2:$C$21;{«*черный*»;»*молочный*»};$E$2:$E$21)
Поскольку здесь использован массив критериев, то результатом вычислений также будет массив, состоящий из двух значений.
А теперь воспользуемся функцией СУММ, которая умеет работать с массивами данных, складывая их содержимое.
=СУММ(СУММЕСЛИ($C$2:$C$21;{«*черный*»;»*молочный*»};$E$2:$E$21))
Важно, что результаты вычислений в первом и втором случае совпадают.
3. СУММПРОИЗВ и СУММЕСЛИ.
А если вы предпочитаете перечислять критерии в какой-то специально отведенной для этого части таблицы? Можете использовать СУММЕСЛИ в сочетании с функцией СУММПРОИЗВ, которая умножает компоненты в заданных массивах и возвращает сумму этих произведений.
Вот как это будет выглядеть:
=СУММПРОИЗВ(СУММЕСЛИ(C2:C21;H3:H4;E2:E21))
в H3 и H4 мы запишем критерии отбора.
Но, конечно, ничто не мешает вам перечислить значения в виде массива критериев:
=СУММПРОИЗВ(СУММЕСЛИ(C2:C21;{«*черный*»;»*молочный*»};E2:E21))
Результат, возвращаемый в обоих случаях, будет идентичен тому, что вы наблюдаете на скриншоте.
Важное замечание! Обратите внимание, что все перечисленные выше три способа производят расчет по логическому ИЛИ. То есть, нам нужны продажи шоколада, который будет или черным, или молочным.
Почему СУММЕСЛИ у меня не работает?
Этому может быть несколько причин. Иногда ваше выражение не возвращает того, что вы ожидаете, только потому, что тип данных в ячейке или в каком-либо аргументе не подходит для нее. Итак, вот что нужно проверить.
1. «Диапазон данных» и «диапазон суммирования» должны быть указаны ссылками, а не в виде массива.
Первый и третий атрибуты функции всегда должны быть ссылкой на область таблицы, например A1: A10. Если вы попытаетесь передать что-нибудь еще, например, массив {1,2,3}, Excel выдаст сообщение об ошибке.
Правильно: =СУММЕСЛИ(A1:A3, «цвет», C1:C3)
Неверно : =СУММЕСЛИ({1,2,3}, «цвет», C1:C3)
2. Ошибка при суммировании значений из других листов или рабочих книг.
Как и любая другая функция Excel, СУММЕСЛИ может ссылаться на другие листы и рабочие книги, если они в данный момент открыты.
Найдем сумму значений в F2: F9 на листе 1 книги 1, если соответствующие данные записаны в столбце A, и если среди них содержатся «яблоки»:
=СУММЕСЛИ([Книга1.xlsx]Лист1!$A$2:$A$9,»яблоки»,[Книга1.xlsx]Лист1!$F$2:$F$9)
Однако это перестанет работать, как только Книга1 будет закрыта. Это происходит потому, что области, на которые ссылаются формулы в закрытых книгах, преобразуются в массивы и хранятся в таком виде в текущей книге. А поскольку в аргументах 1 и 3 массивы не допускаются, то формула выдает ошибку #ЗНАЧ!.
3. Чтобы избежать проблем, убедитесь, что диапазоны данных и поиска имеют одинаковый размер.
Как отмечалось в начале этого руководства, в современных версиях Microsoft Excel они не обязательно должны иметь одинаковый размер. Но вот в Excel 2000 и более ранних версиях это может вызвать проблемы. Однако, даже в самых последних версиях Excel сложные выражения, в которых диапазон сложения имеет меньше строк и/или столбцов, чем диапазон поиска, являются капризными. Вот почему рекомендуется всегда иметь их одинакового размера и формы.
Примеры расчета суммы:
Skip to content
На чтение 1 мин. Просмотров 706
=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(rng)
Для того, чтобы подсчитать количество ячеек, которые являются пустыми, вы можете использовать функцию СЧИТАТЬПУСТОТЫ. Однако в общем виде формулы (выше) rng представляет собой диапазон ячеек.
В примере, активная ячейка содержит следующую формулу:
= СЧИТАТЬПУСТОТЫ (B5: B10)
СЧИТАТЬПУСТОТЫ подсчитывает количество ячеек в диапазоне, которые не содержат какое-либо значение и возвращает это число как результат. Клетки, содержащие текст, числа, даты, ошибки и т.д. не учитываются.
Вы можете легко подсчитать клетки, которые не являются пустыми, используя функцию СЧЁТЗ с тем же диапазоном, так:
=СЧЁТЗ(B5:B10)
Формулы количества и суммы в Excel — это самые популярные формулы Эксель, которые чаще всего могут понадобиться для составления различных видов отчетов. При этом может понадобиться выбрать не все значения подряд. Иногда нужны формулы Excel, с помощью которых нужно выбрать и посчитать значения количества и суммы, удовлетворяющие определенным условиям. Для решения этих задач подходят следующие формулы:
Формулы количества Excel |
|
СЧЁТ |
Подсчитывает количество ячеек, содержащих числа. Синтаксис: СЧЁТ(значение1;[значение2];…) |
СЧЁТЗ |
Подсчитывает количество заполненных ячеек в диапазоне.
Учитывает данные любого типа, включая значения ошибок и пустой текст («»). Например, если в диапазоне есть формула, которая возвращает пустую строку, функция СЧЁТЗ учитывает это значение. Функция СЧЁТЗ не учитывает пустые ячейки. Синтаксис: СЧЁТЗ(значение1;[значение2];…) |
СЧИТАТЬПУСТОТЫ |
Подсчитывает пустые ячейки в указанном выше диапазоне. Синтаксис: СЧИТАТЬПУСТОТЫ(значение1;[значение2];…) |
СЧЁТЕСЛИ |
Подсчитывает количество ячеек, отвечающих определенному условию (например, число поставщиков из определенного города). Функция СЧЁТЕСЛИ не учитывает регистр символов. Синтаксис: =СЧЁТЕСЛИ(где нужно искать; что нужно найти) |
СЧЁТЕСЛИМН |
Подсчитывает количество ячеек, которые удовлетворяют нескольким условиям. Важно: Каждый дополнительный диапазон должен состоять из такого же количества строк и столбцов, что и аргумент диапазон_условия1. Эти диапазоны могут не находиться рядом друг с другом. Синтаксис: =СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1;условие1;[диапазон_условия2;условие2];…) |
Формулы суммы Excel |
|
СУММ |
Суммирует значения. Вы можете складывать отдельные значения и диапазоны ячеек. Пример формулы: =СУММ(A2:A10), =СУММ(A2:A10;C2:C10) |
СУММЕСЛИ |
Суммирует значения, которые соответствуют указанному условию. Можно задать условие для текущего диапазона, а просуммировать соответствующие значения из другого диапазона. Синтаксис: =СУММЕСЛИ(диапазон; условие;[диапазон_суммирования]) |
СУММЕСЛИМН |
Суммирует все значения, которые удовлетворяют нескольким условиям. Например, с помощью функции СУММЕСЛИМН можно найти число всех поставщиков, (1) находящихся в определенном городе, (2)которые продают определенный товар. Синтаксис: СУММЕСЛИМН(диапазон_суммирования; диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2]; …) |
В Excel также есть полезные функции, о которых мало кто знает. Они достаточно простые, но при этом могут существенно упростить работу и сэкономить время в десятки и сотни раз. Полезные лайфхаки можно прочитать в статье «Полезные функции Excel: мелочи, которые помогут упростить работу«.
Содержание
- Что возвращает функция
- Синтаксис
- Проверка заполнения данными таблицы с помощью функции СЧЁТЗ в Excel
- Подсчет всех пустых и непустых ячеек в диапазоне с числами и без
- Как посчитать количество пустых ячеек Excel? Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ
- Считаем количество пустых ячеек функцией СЧИТАТЬПУСТОТЫ
- Считаем количество пустых ячеек функцией СЧЁТЕСЛИ
- Список задач
- Бюджет путешествия
- Инвентарный список
Что возвращает функция
Возвращает количество пустых ячеек в заданном диапазоне.
Синтаксис
=COUNTBLANK(range) – английская версия
=СЧИТАТЬПУСТОТЫ (диапазон) – русская версия
Пример 2. Для решения спорных ситуаций в случае ДТП в Excel была создана форма для расчета тормозного пути автомобиля. Таблица содержит 4 поля данных, являющихся обязательными для заполнения. Реализовать алгоритм выведения ошибки «Указаны не все данные» в случае, если для расчета не хватает данных.
Исходная таблица:
Функция, которая будет выводить ошибку, если не все данные введены:
=ЕСЛИ(СЧЁТЗ(A2:A5)<>СЧЁТЗ(B2:B5);”Указаны не все данные”;B4*0,28*B5+(СТЕПЕНЬ(B4*0,28;2)/(2*B3*B2)))
В столбце A:A содержатся пояснения к данным, находящимся в соседнем столбце. Если число заполненных ячеек в A2:A5 и B2:B5 совпадают, будет выполнен расчет по формуле B4*0,28*B5+(СТЕПЕНЬ(B4*0,28;2)/(2*B3*B2)), иначе будет выведена информация об ошибке. В данном случае все поля указаны и заполнены. Результат:
Если, например, время реакции не указано, будет выведен следующий результат:
Подсчет всех пустых и непустых ячеек в диапазоне с числами и без
Как посчитать количество непустых и пустых ячеек в диапазоне Excel?
После написания бизнес-плана запуска и реализации проекта фирмы был составлен график активности выполненных действий, которые очень важно выполнить на начальных этапах. На против каждой даты в графике следует заполнять выполненные важные действия. Если сделка переносилась на другую дату и в этот день не было времени и возможности завершить запланированную задачу, тогда поле остается пустым и не заполоняться. Для отчетности по активности реализации проекта за определенный период времени необходимо контролировать динамику и уровень активности руководителя фирмы. Схематический график заполнения выпаленными действиями с готовым результатом выглядит следующим образом:
Для контроля динамики и уровня активности определим процент результативных ней за данный период времени. Для этого нам нужно суммировать все активные дни и разделить их на суммарное количество всех дней (активных + пассивных) за данный период времени. Используем формулу:
=СЧЁТЗ(B3:B16)/(СЧЁТЗ(B3:B16)+СЧИТАТЬПУСТОТЫ(B3:B16))
В результате получим:
Немного изменим формулу, чтобы посчитать долю в процентах пассивных дней, которая не должна превышать 50-ти процентов для реализации проекта в заранее установленные сроком:
=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(B3:B16)/(СЧЁТЗ(B3:B16)+СЧИТАТЬПУСТОТЫ(B3:B16))
А после добавим соответствующую гистограмму для визуального анализа и контроля:
Как посчитать количество пустых ячеек Excel? Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ
Когда диапазон заполняется руками довольно долго, бывает, что могут быть пропущены ячейки. Чтобы определить есть ли такие ячейки в Excel диапазоне, есть специальная функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ (COUNTBLANK). В статье так же рассмотрены другие способы как посчитать количество пустых ячеек
Пустые ячейки не считаются многими формулами, например, при расчете среднего значения функцией СРЗНАЧ пустая ячейка не учитывается (необходимо заменить на 0). Соответственно существуют специальные формулы для подсчета именно незаполненных ячеек.
Считаем количество пустых ячеек функцией СЧИТАТЬПУСТОТЫ
В формуле необходимо задать диапазон, как показано на картинке
=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:A6)
Такая формула выдаст значение = 3.
Считаем количество пустых ячеек функцией СЧЁТЕСЛИ
В версиях Excel ниже 2007 не было функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ, поэтому мы часто пользовались СЧЁТЕСЛИ.
Запишем формулу для того же диапазона
=СЧЁТЕСЛИ(A2:A6;"")
Список задач
Даже самая светлая голова при ясном уме и твёрдой памяти однажды даст сбой, и вы что-то забудете. Хорошо, если это будет покупка корма для рыбок, поздравление тёщи с Днём матери или поливка фиалки вашей второй половинки. Они побулькают, пошипят и поквакают, а ваша совесть останется чистой. Но вдруг вы не оплатите предмет первой необходимости — интернет? Вам будет стыдно смотреть на себя в зеркало. И в тот злополучный день вы сломаетесь и пообещаете составлять списки дел. А пока вы будете мучиться выбором среди электронных планировщиков, попробуйте начать с простого перечня задач.
Назначайте задания, устанавливайте им приоритет, задавайте дедлайн, выбирайте ответственное лицо, следите за прогрессом выполнения и оставляйте заметки, не выходя из Excel. Шаблон уже настроен на быструю сортировку по дате, важности, статусу и другим параметрам.
Бюджет путешествия
Теоретически даже самое нереальное (и при этом полноценное) путешествие может обойтись вообще без финансовых вложений с вашей стороны. Для этого необходимо заручиться поддержкой на краудфандинговой площадке, найти бесплатные места для посещения и немного поработать за еду и койко-место. Такие успехи сопутствуют лишь прожжённым путешественникам с изрядной долей везения. Хотя чего таить, даже им приходится искать пару монет на звонок, чтобы отчитаться маме о своём здравии. Поэтому любое перемещение за границы места проживания сопровождается предварительным планированием и составлением сметы. И дабы вам не пришлось марать листки бумаги и без конца крутить-вертеть цифры, предлагаем обратиться за помощью к калькулятору поездки.
Помимо самого расчёта, шаблон умеет отображать предполагаемые траты в виде круговой диаграммы. Разбиение денежек на категории в процентном отношении даст понять, какая статья расходов наиболее прожорлива.
Инвентарный список
Что объединяет пожар, потоп, кражу и приезд родни погостить «на недельку»? Правильно, высокая вероятность утраты целостности вашего имущества.
Уж такова человеческая натура, что жаба душит не за сам факт утери бабушкиных носков, а за то, что вы вообще не можете припомнить весь свой накопленный скарб. При таких неблагоприятных раскладах вас выручит опись домашней утвари. А в дополнение к ней не лишним будет и сфотографировать свои хоромы со всем содержимым.
Отставив шутки, можно посоветовать шаблон тем людям, которые сдают жильё. Принимая постояльцев на долгий срок заселения, не забудьте ознакомить их под роспись с актом проведённой инвентаризации. Он сослужит вам добрую службу при выселении арендаторов.
Источники
- https://excelhack.ru/funkciya-countblank-schitatpustoti-v-excel/
- https://exceltable.com/funkcii-excel/primery-funkciy-schetz-i-schitatpustoty
- https://excelworks.ru/2017/06/10/kolichestvo-pustyih-yacheek/
- https://Lifehacker.ru/excel-na-kazhdy-j-den/
Функция СЧЁТЗ используется для подсчета количества ячеек, содержащих данные любого типа, и возвращает соответствующее числовое значение.
Примеры использования функций СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ в Excel
Пример 1. В магазине ведется учет проданных товаров за день и соответствующие данные записываются в таблицу Excel. Некоторые товары проданы не были, поэтому ячейки в столбце «Количество» заполнены не были. Определить количество товаров, которые не пользовались спросом на протяжении дня.
Таблица данных:
Формула для расчета:
=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(B3:B10)
Описание аргумента:
- B3:B10 – диапазон, в котором подсчитывается число пустых ячеек.
Результат вычислений:
В и тоге получилось 3 вида непроданных товаров в розничной точке на протяжении целого торгового дня.
Проверка заполнения данными таблицы с помощью функции СЧЁТЗ в Excel
Пример 2. Для решения спорных ситуаций в случае ДТП в Excel была создана форма для расчета тормозного пути автомобиля. Таблица содержит 4 поля данных, являющихся обязательными для заполнения. Реализовать алгоритм выведения ошибки «Указаны не все данные» в случае, если для расчета не хватает данных.
Исходная таблица:
Функция, которая будет выводить ошибку, если не все данные введены:
=ЕСЛИ(СЧЁТЗ(A2:A5)<>СЧЁТЗ(B2:B5);»Указаны не все данные»;B4*0,28*B5+(СТЕПЕНЬ(B4*0,28;2)/(2*B3*B2)))
В столбце A:A содержатся пояснения к данным, находящимся в соседнем столбце. Если число заполненных ячеек в A2:A5 и B2:B5 совпадают, будет выполнен расчет по формуле B4*0,28*B5+(СТЕПЕНЬ(B4*0,28;2)/(2*B3*B2)), иначе будет выведена информация об ошибке. В данном случае все поля указаны и заполнены. Результат:
Если, например, время реакции не указано, будет выведен следующий результат:
Подсчет всех пустых и непустых ячеек в диапазоне с числами и без
Пример 3. Как посчитать количество непустых и пустых ячеек в диапазоне Excel?
После написания бизнес-плана запуска и реализации проекта фирмы был составлен график активности выполненных действий, которые очень важно выполнить на начальных этапах. На против каждой даты в графике следует заполнять выполненные важные действия. Если сделка переносилась на другую дату и в этот день не было времени и возможности завершить запланированную задачу, тогда поле остается пустым и не заполоняться. Для отчетности по активности реализации проекта за определенный период времени необходимо контролировать динамику и уровень активности руководителя фирмы. Схематический график заполнения выпаленными действиями с готовым результатом выглядит следующим образом:
Для контроля динамики и уровня активности определим процент результативных ней за данный период времени. Для этого нам нужно суммировать все активные дни и разделить их на суммарное количество всех дней (активных + пассивных) за данный период времени. Используем формулу:
=СЧЁТЗ(B3:B16)/(СЧЁТЗ(B3:B16)+СЧИТАТЬПУСТОТЫ(B3:B16))
В результате получим:
Немного изменим формулу, чтобы посчитать долю в процентах пассивных дней, которая не должна превышать 50-ти процентов для реализации проекта в заранее установленные сроком:
=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(B3:B16)/(СЧЁТЗ(B3:B16)+СЧИТАТЬПУСТОТЫ(B3:B16))
А после добавим соответствующую гистограмму для визуального анализа и контроля:
Особенности использования функций СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ в Excel
Функция СЧЁТЗ имеет следующий синтаксис:
= СЧЁТЗ(значение1;[значение2];…)
Описание аргументов:
- значение1 – обязательный аргумент, характеризующий первый элемент диапазона, в котором необходимо определить количество непустых ячеек;
- [значение2];… — второй и последующие необязательные аргументы (максимальное количество – 255), характеризующие второй и последующие ячейки из диапазона, в котором требуется выполнить подсчет ячеек, содержащих данные.
Примечания:
- В качестве аргумента удобнее использовать ссылку на диапазон, например: =СЧЁТЗ(A1:D10).
- При подсчете не учитываются ячейки, в которых не содержатся данные любого типа.
- В отличие от функции СЧЁТ, которая выполняет подсчет количества ячеек из диапазона, содержащих только числовые значения, функция СЧЁТЗ учитывает ячейки, содержащие данные любого типа.
- Функции СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН позволяют использовать более сложные критерии подсчета пустых и непустых ячеек.
- Если в качестве аргументов функции были переданы текстовые, числовые, логические данные или данные другого типа, результатом выполнения будет числовое значение, соответствующее количеству аргументов функции. Например, =СЧЁТЗ(2;«текст»;ЛОЖЬ) вернет значение 3.
Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ имеет следующую синтаксическую запись:
= СЧИТАТЬПУСТОТЫ (диапазон)
Единственным и обязательным для заполнения аргументом является диапазон, в котором требуется определить число пустых ячеек.
Примечания 1:
- Ячейки, содержащие нулевые значения, при подсчете учтены не будут.
- Функция принимает в качестве аргумента только данные ссылочного типа. Выполнение записи типа =СЧИТАТЬПУСТОТЫ(АДРЕС(1;1)) приведет к возникновению ошибки (диалоговое окно) и функция выполнена не будет.
- При использовании функции рекомендуется отключать «Итеративные вычисления». Для этого следует снять отметку напротив соответствующего во вкладке «Формулы» окна параметров:
Примечание 2: при подсчете количества ячеек с данными учитываются также те ячейки, в которых содержатся коды ошибок (например, #ЗНАЧ!, #ДЕЛ/0! и другие), и те, в которые выведены пустые строки «». Например, функция =СЧЁТЗ(A1;A2) вернет значение 2, если в ячейке A1 была введена функция =ЧЗНАЧ(«текст»), а в ячейке A2 – функция =ЕСЛИ(2>0;«»;ЛОЖЬ).
Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ определяет число ячеек, не содержащих данные, и возвращает соответствующее числовое значение.
Примечание 3: функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ при подсчете также учитывает ячейки, содержащие пустые текстовые строки. Например, если в ячейке A1 была записана формула =ТЕКСТ(«»;»»), результатом выполнения функции =СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A1) будет число 1.