Формулы в excel сумма определенных ячеек

Иногда даже такие расчеты могут вызвать определенные затруднения у начинающих пользователей пакета MS Office с программами Word и Excel. Например, далеко не все знают даже то, как в Экселе посчитать сумму выделенных ячеек. Не говоря уже о действиях, необходимых для сложения чисел в одинаковых диапазонах на разных страницах. На самом деле складывать числа в табличном процессоре очень легко, и применяются для этого всего 3 функции и один математический знак.

Простое сложение

Самый простой способ, как в Экселе посчитать сумму определенных ячеек — использование знака «плюс». Он подходит при необходимости сложить небольшое количество чисел или суммировать диапазоны, расположенные в произвольном порядке на одном или нескольких листах.

Так, например, использование плюса будет целесообразным при необходимости сложить всего 3 значения, пусть даже расположенных совсем рядом. Математический знак в этом случае позволит сократить время на поиски или набор функции с расстановкой скобок. Перед формулой обязательно ставится знак «равно».

Простые логические функции такие как ЕСЛИ обычно предназначены для работы с одним столбцом или одной ячейкой. Excel также предлагает несколько других логических функций служащих для агрегирования данных. Например, функция СУММЕСЛИ для выборочного суммирования диапазона значений по условию.

Примеры формулы для суммы диапазонов с условием отбора в Excel

Ниже на рисунке представлен в таблице список счетов вместе с состоянием по каждому счету в виде положительных или отрицательных чисел. Допустим нам необходимо посчитать сумму всех отрицательных чисел для расчета суммарного расхода по движению финансовых средств. Этот результат будет позже сравниваться вместе с сумой положительных чисел с целью верификации и вывода балансового сальдо. Узнаем одинаковые ли суммы доходов и расходов – сойдется ли у нас дебит с кредитом. Для суммирования числовых значений по условию в Excel применяется логическая функция =СУММЕСЛИ():

Функция СУММЕСЛИ анализирует каждое значение ячейки в диапазоне B2:B12 и проверяет соответствует ли оно заданному условию (указанному во втором аргументе функции). Если значение меньше чем 0, тогда условие выполнено и данное число учитывается в общей итоговой сумме. Числовые значения больше или равно нулю игнорируются функцией. Проигнорированы также текстовые значения и пустые ячейки.

В приведенном примере сначала проверяется значения ячейки B2 и так как оно больше чем 0 – будет проигнорировано. Далее проверяется ячейка B3. В ней числовое значение меньше нуля, значит условие выполнено, поэтому оно добавляется к общей сумме. Данный процесс повторяется для каждой ячейки. В результате его выполнения суммированы значения ячеек B3, B6, B7, B8 и B10, а остальные ячейки не учитываются в итоговой сумме.

Обратите внимание что ниже результата суммирования отрицательных чисел находится формула суммирования положительных чисел. Единственное отличие между ними — это обратный оператор сравнения во втором аргументе где указывается условие для суммирования – вместо строки «<0» (меньше чем ноль) используется строка «>0» (больше чем ноль). Теперь мы можем убедиться в том, что дебет с кредитом сходится балансовое сальдо будет равно нулю если сложить арифметически в ячейке B16 формулой =B15+B14.



Пример логического выражения в формуле для суммы с условием

Другой пример, когда нам нужно отдельно суммировать цены на группы товаров стоимости до 1000 и отдельно со стоимостью больше 1000. В таком случае одного оператора сравнения нам недостаточно (<1000) придется использовать знак «меньше или равно» (<=1000) иначе цены со значением ровно 1000 не будут включены в расчеты. Более того в таком случае мы уже не можем использовать в другой формуле «больше или равно» (>=1000) иначе мы просуммируем сумму ровно в 1000 – 2 раза, что приведет к ошибочным итоговым результатам:

Это очень распространенная ошибка пользователей Excel при работе с логическими функциями!

Внимание! В первом примере нулевые значения нам необязательно было учитывать, так как на балансовое сальдо это никак не повлияло бы, но во втором случаи нужно составлять критерий условия суммирования иначе, чтобы не допустить ошибочных просчетов.

Второй аргумент функции СУММЕСЛИ, то есть условие, которое должно быть выполнено, записывается между двойными кавычками. В данном примере используется символ сравнения – «меньше» (<). По синтаксису функции необходимо представлять такие записи как строка, то есть в двойных кавычках. Иначе Excel выдаст предупреждение об ошибке в формуле.

Синтаксис формулы суммирования по условию в Excel

В синтаксисе функции СУММЕСЛИ присутствует необязательный для заполнения третий аргумент – диапазон суммирования. В предыдущем примере условие проверялось по тому же диапазону, который нужно было суммировать. Благодаря третьему аргументу появляется возможность проверять условия по одному диапазону, а суммировать другой.

Ниже на рисунке представлена таблица отчета продаж по клиентам за месяц. Напротив, каждого клиента указана сумма, на которую совершил покупки клиент на протяжении месяца. Некоторые клиенты за месяц совершили по несколько покупок, поэтому их наименование дублируется в списке. Необходимо узнать на какую общую сумму купил товара «Клиент3» в данном месяце. Здесь весьма уместно использовать формулу с заполнением третьего аргумента функции СУММЕСЛИ:

Как видно на всех выше приведенных примерах во втором аргументе указывается строка текста с условием, а не логическое выражение как в функции ЕСЛИ. На практике использования функции СУММЕСЛИ этот второй логический аргумент с условием может содержать:

• сроки с текстовым значением;
• числовые значения;
• логические выражения;
• формулы с функциями;
• ссылки на ячейки.

Далее рассмотрим больше примеров составления условий для второго логического аргумента функции СУММЕСЛИ более детально.

Создание критериев условий для функции СУММЕСЛИ

Второй аргумент функции называется «Критерий». Данный логический аргумент используется и в других подобных логических функциях: СУММЕСЛИМН, СЧЁТЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИМН, СРЗНАЧЕСЛИ и СРЗНАЧЕСЛИМН. В каждом случаи аргумент заполняется согласно одних и тех же правил составления логических условий. Другими словами, для всех этих функций второй аргумент с критерием условий является логическим выражением возвращающим результат ИСТИНА или ЛОЖЬ. Это значит, что выражение должно содержать оператор сравнения, например: больше (>) меньше (<) равно (=) неравно (<>), больше или равно (>=), меньше или равно (<=). За исключением можно не указывать оператор равно (=), если должно быть проверено точное совпадение значений.

Создание сложных критериев условий может быть запутанным. Однако если придерживаться нескольких простых правил описанных в ниже приведенной таблице, не будет возникать никаких проблем.

Таблица правил составления критериев условий:

Во втором аргументе критериев условий можно использовать разные функции и формулы. Ниже на рисунке изображен список дат и присвоенных им значений. Важно отметить что сегодня на момент написания статьи дата – «03.11.2018». Чтобы суммировать числовые значения только по сегодняшней дате используйте формулу:

Чтобы суммировать только значения от сегодняшнего дня включительно и до конца периода времени воспользуйтесь оператором «больше или равно» (>=) вместе с соответственной функцией =СЕГОДНЯ(). Формула c операторам (>=):

Суммирование по неточному совпадению в условии критерия отбора

Во втором логическом аргументе критериев условий функции СУММЕСЛИ можно применять многозначные символы – (?)и(*) для составления относительных неточных запросов. Знак вопроса (?) – следует читать как любой символ, а звездочка (*) – это строка из любого количества любых символов или пустая строка. Например, нам необходимо просуммировать только защитные краски-лаки с кодом 3 английские буквы в начале наименования:

Суммируются все значения ячеек в диапазоне B2:B16 в соответствии со значениями в ячейках диапазона A2:A16, в которых после третьего символа фрагмент строки «-защита».

Таким образом удалось суммировать только определенную группу товаров в общем списке отчета по складу. Данный фрагмент наименования товара должен встречаться в определенном месте – 3 символа от начала строки. Нет необходимости использовать сложные формулы с функцией =ЛЕВСИМВ() и т.д. Достаточно лишь воспользоваться операторами многозначных символов чтобы сформулировать простой и лаконичный запрос к базе данных с минимальными нагрузками на системные ресурсы.

Электронные таблицы в Excel позволяют выполнять различные вычислительные действия, включая суммирование ячеек. При работе с внушительным объемом данных, иногда требуется проделывать математические операции с ячейками, попадающими по конкретные условия. Для таких задач в Excel предусмотрены специальные функции для суммирования по условию, которые упрощают работу с таблицами.

Простое сложение в Excel

Складывать значения ячеек можно с помощью простой функции «СУММ», которая суммирует выбранные значения без определенного условия. Она используется, когда есть ячейки, массив или несколько массивов для сложения. В этом случае достаточно выделить нужные элементы электронной таблицы и применить функцию. Она играет роль обычного калькулятора со знаком «+».

Суммирование ячеек по условию

Excel также предусматривает суммирование с учетом условия. Функция применяется, когда необходимо просуммировать только те значения, которые соответствуют заданному условию. Для нее возможно задать три аргумента:

• Диапазон – обязательный аргумент, представляющий собой массив, в котором происходит проверка заданного условия;
• Критерий – еще один обязательный аргумент, которое является условием для отбора значений в ячейках. При равенстве определенному числу, необходимо ввести его без кавычек, в других случаях необходимы кавычки: например, если значение больше числа 5, то его нужно прописать, как ">5". Также работают текстовые значения: если нужно суммировать выручку продавца Иванова в таблице, то прописывается условие "Иванов";
• Диапазон суммирования – массив значений, которые нужно сложить.

Для удобной работы с вычислительными операциями в таблицах Excel есть две функции, которые суммируют ячейки, если задать условия: «СУММЕСЛИ» и «СУММЕСЛИМН». Рассмотрим каждую из них более подробно.

Функция «СУММЕСЛИ»

СУММЕСЛИ подходит, когда нужно суммировать значения ячеек с одним условием. Чтобы применить ее в действии, следуйте инструкции:

1. По свободной ячейке кликните левой клавишей мыши, чтобы выбрать место, где будет отображаться результат операции.
2. Кликните по иконке, расположенной рядом со строкой ввода формул, чтобы вызвать меню с функциями.
3. Выберите категорию «Математические» и найдите в списке функций «СУММЕСЛИ».
4. Кликните по кнопке «ОК», чтобы подтвердить свой выбор.
5. В появившемся окне «Аргументы функции» нужно заполнить обязательные поля: «Диапазон» и «Критерий». Например, нужно узнать, сколько килограмм фруктов продал продавец Иванов. Для этого выделите диапазон столбца «Продавец» полностью.
6. В строке «Критерий» пропишите фамилию продавца: «Иванов». Кавычки можно не указывать, программа вставляет их автоматически.
7. Поставьте курсор мыши в поле диапазона суммирования и выделите столбец «Количество (кг)» в таблице.
8. Нажмите на кнопку «ОК» внизу, чтобы произвести суммирование с условием, или из данной таблицы узнать, сколько килограмм фруктов продал Иванов.

В выделенной ячейке отобразится результат сложения, а в верхней строке – функция. Вычислить значение можно без вызова окна «Аргументы функции», если прописать все вручную. При этом базовая запись должна выглядеть так: =СУММЕСЛИ(X; «Условие»; Y), где X – это диапазон, а Y – диапазон суммирования. Значения не обязательно вписывать, их достаточно выделить с помощью мышки в таблице. Все элементы функции разделены знаком «;».

Следует отметить, что если третий аргумент явно не выделили, то диапазон, указанный как первый аргумент, также становится диапазоном для сложения.

Функция «СУММЕСЛИМН»

«СУММЕСЛИМН» позволяет рассчитать результат суммирования с использованием нескольких условий. Функция предоставляет больше возможностей для задания параметров математического вычисления. Для расчета можно использовать сразу несколько критериев суммирования, причем условий может быть задано до 127. На примере данной таблицы рассмотрим, как найти, сколько килограмм яблок купил Евдокимов, ведь он приобретал также и бананы.

Чтобы суммировать ячейки с несколькими условиями, действуйте согласно следующей инструкции:

1. Выделите пустую ячейку, в которой будет отображаться конечный результат, затем нажмите на кнопку fx, которая находится рядом со строкой функций.
2. В разделе «Математические» в окне «Вставка функций» нажмите «СУММЕСЛИМН», затем подтвердите выбор, нажав на кнопку «ОК».
3. В появившемся окне в строке «Диапазон суммирования» введите ячейки, который находятся в столбце «Количество».
4. В «Диапазон условия» выделите все ячейки в столбце «Товар».
5. В качестве первого условия пропишите значение «Яблоки».
6. После этого необходимо задать второе условие и диапазон для него. В данной таблице столбец «Покупатели» является значением для диапазона. Выделите его в строку, затем в втором условии пропишите фамилию Евдокимов.
7. Нажмите на кнопку «ОК», чтобы программа посчитала, сколько яблок купил Евдокимов.

Функцию «СУММЕСЛИМН» возможно прописать вручную в строке формул, но это сложно, поскольку используется слишком много условий. В данной таблице результат равен 8, а вверху отображается функция полностью.

Итог

Встроенные инструменты программы Excel позволяют эффективно работать с большими электронными таблицами. С помощью функций суммирования возможно быстро сложить определенные ячейки, а с дополнительными условиями – подобрать критерии выбора для сложения. Мы рассмотрели, как пользоваться «СУММЕСЛИ» и «СУММЕСЛИМН» на примере простой таблицы, но эти функции применимы и для объемных баз данных.

Мы считали, мы писали, наши пальчики устали. Мы немного отдохнём — и в Excel считать начнем…

Доброго здравия!

Зачем считать вручную, когда есть Excel? 🙂 (особенно, когда вопрос касается не 1-2-х строк). Этот вопрос, оказывается, до сих пор еще актуален… Например, не так давно наблюдал, как один знакомый заполнял неск. страниц с таблицами, считая их на калькуляторе (и затратив на сие, я думаю, не менее неск. часов, в то время как в Excel потратил бы 10 мин.).

Собственно, в этот же вечер решил набросать неск. примеров на блоге — привести простые варианты подсчетов, с которыми многие сталкиваются в обычной жизни. Запомнив 2-3 формулы — можно серьёзно упростить себе ряд задач! 👌

*

Примеры расчётов

Вариант 1 («простая» сумма)

Итак…

Для примера я набросал небольшую таблицу с вымышленными продуктами и ценами (ничего общего с реальностью она не имеет — взял просто для наглядности!).

Допустим нам нужно посчитать сумму значений из ячеек у столбца «B» (сентябрь).

В этом случае нужно выбрать одну из свободных ячеек и в строку формул написать: =B2+B3+B4 и т.д. (т.е. после знака «=» перечисляем все те ячейки, которые нужно сложить. Легко же? Но можно и еще проще, и быстрее!🙂) 👇

Другой вариант: выбрать свободную ячейку под нужным столбцом, затем перейти в раздел «Формулы» и нажать по инструменту «Автосумма» — в результате Excel автоматически выделит все значения в столбце и сложит их. А вы сразу же увидите результат, даже если в таблице 1000 строк! 👌

Кстати, формулу суммы можно использовать и вручную: для этого достаточно выбрать ячейку (нажать по ней мышкой), затем написать в ней «=сумм(c2:c6)» и нажать Enter (вместо c2:c6 нужно написать свой диапазон ячеек, которые нужно сложить!). См. пример ниже. 👇

*

Вариант 2 (сумма с условием)

Допустим, в нашей табличке нам нужно посчитать в ноябре (столбец «D», см. скрин ниже 👇) только те продукты, которые есть в наличии: т.е. сложить только 3 строки, напротив которых присутствует аббревиатура «Есть».

Как это сделать:

Используем нижеприведенную формулу (обратите внимание, что сначала в формуле пишется диапазон E2:E6, по которому будет проверяться условие; затем в кавычках нужный нам текст/условие; а диапазон D2:D6 — что складывать, если условие выполняется).

=СУММЕСЛИ(E2:E6;»Есть»;D2:D6)

Рассмотрим немного отличную задачу: скажем, нам нужно сложить только те строки, в которых число больше или равно 80. В нашем примере — таких строк всего две: «Молоко» и «Яблоки» (прим.: в реальной задаче может быть неск. сотен/тысяч таких строк).

Формулу можно написать следующую:

=СУММЕСЛИ(D2:D6;»>=80″)

Разумеется, знак «=» можно убрать, и «80» изменить на свое число. Дальше формула всё сделает самостоятельно… (в моем случае: сложит числа 80 и 90 👇)👌

*

Вариант 3 (как посчитать кол-во строк)

Допустим, нам нужно посчитать не сумму значений в различных ячейках столбиков, а количество строк (с определенными условиями). Скажем, сколько строк в моей таблице ниже 👇, где встречается слово «Есть»?

Всего 3 позиции, однако, если бы таблица была на 1000 строк — визуально бы вы их не посчитали! Нужна формула…🙂

=СЧЁТЕСЛИ(E2:E6;»Есть»)

Разумеется, вместо «Есть» можно указать «Нет» или то слово, которое встречается в вашей табличке…

Кстати, формула «=СЧЁТЕСЛИ» хороша и тем, что условий может быть много. Например, задачка: нужно узнать кол-во строк с ценой больше 10 и с текущим статусом «Нет». Если взглянуть на таблицу — то таких строк всего 2! 👇

Формула для счета:

=СЧЁТЕСЛИМН(D2:D6;»>10″;E2:E6;»Нет»)

*

Вариант 4 (процент от числа)

Для начала хочу порекомендовать одну мою предыдущую заметку, в которой я показал как можно считать различные задачки с процентами, в том числе и в Excel. Там всё подробно и просто! 👇

📌 В помощь!

Как посчитать проценты: от числа, от суммы чисел и др. [в уме, на калькуляторе и с помощью Excel] — https://ocomp.info/kak-poschitat-protsentyi.html

*

Теперь вернемся к нашей таблице…

Допустим выше мы посчитали уже, что у нас 3 позиции со статусом «Есть» (т.е. в наличии), а всего позиций 5. Теперь вопрос: а сколько процентов у нас в наличии от общего числа?

Т.е. по сути нам нужно узнать сколько процентов число 3 составляет от числа 5: для этого достаточно выбрать свободную ячейку и написать там формулу для деления одного числа на другое (в моем случае 3/5 или E9/E10). Да, кстати, не забудьте в Excel нажать на значок «%» (так ячейка станет «процентной»…).

Результат: 60%! Вроде бы все просто… 👌🙂

Другая задачка: допустим мы посчитали сумму значений из ячеек столбца «D» — получилось 295. 👇 И теперь нам требуется найти 30% от этого числа. Как это сделать?

Достаточно написать формулу вида: =(D9*30)/100 (где вместо «D9» — указывайте ссылку на нужную вам ячейку; вместо «30» — свое значение процентов, например, «5»; значение «100» менять в формуле не нужно). Ответ: 30% от числа 295 равно числу 88,5.

Думаю, представленных примеров вполне достаточно для общего понимания. Если что: дополнительные уточнения — можете добавить в комментарии… (под статьей) или посм. 📌в этой заметке.

*

За сим же я откланяюсь, всем успехов!

👋

Сумма, если ячейки содержат звездочку

=СУММЕСЛИ(диапазон;»*~**»;ранг_суммы)

Чтобы посчитать сумму, если ячейки содержат звездочку, можно использовать функцию СУММЕСЛИ со специальным символом «тильда» — «~».

В примере показано, ячейка G6 содержит эту формулу:

=СУММЕСЛИ(С5:С11;»*~**»;D5:D11)

Эта формула суммирует суммы в столбце D, когда значение в столбце C содержит «*».

Функция СУММЕСЛИ поддерживает подстановочные знаки. Звездочка (*) означает «один или более символов», а вопросительный знак (?) означает «любой один символ».

Эти шаблоны позволяют создавать такие критерии, как «начинается с», «кончается на», «содержит 3 символов» и так далее.

Потому как звездочки и вопросительные знаки, сами по себе являются подстановочными знаками, если вы хотите искать эти символы в частности, вы должны защитить их с тильдой (~). Тильда причины Excel следует рассматривать следующий символ буквально.

В этом случае мы используем «~*», чтобы соответствовать символу звездочки, но он окружен звездочками по бокам, для того чтобы соответствовать звездочкам в любом месте ячейки. Если вы просто хотите, чтобы соответствовало звездочкам на конце ячейки, используйте: «*~**» по критериям.

Альтернатива с СУММЕСЛИМН

Вы также можете использовать функцию СУММЕСЛИМН. СУММЕСЛИМН может обрабатывать несколько критериев, и порядок аргументов отличается от СУММЕСЛИ. С СУММЕСЛИМН, диапазон сумма всегда стоит на первом месте в списке аргументов, затем пара/диапазон критериев:

=СУММЕСЛИМН(D5:D11;С5:С11;»*~**»)

Сумма, если ячейки содержат X и Y

=СУММЕСЛИМН(диап1;диап2;»*кошка*»;диап2;»*крыса*»)

Чтобы посчитать сумму, если ячейки содержат X и Y (т. е. содержат «кошка» и «крыса», в одной ячейке) можно использовать функцию СУММЕСЛИМН.

В показанном примере, формула в F5:

=СУММЕСЛИМН(С5:С9;В5:В9;»*кошка*»;В5:В9;»*крыса*»)

Функция СУММЕСЛИМН основана на логике и такое поведение является автоматическим. Нам просто нужно поставить два диапазона/критерии пары, работающие на одном диапазоне (В5:В9).

Для обоих критериев (содержит «крыса», содержится «кошка») мы используем звездочку, которая является подстановочным, что означает «один или несколько символов». Мы ставим звездочку в начале и в конце, чтобы позволить формуле проверить, чтобы соответствовало «кошка» и «крыса» везде, где они появляются в ячейке.

Когда оба критерия рассчитывает Истина в том же ряду, СУММЕСЛИМН суммирует значения в столбец C.

Обратите внимание, что СУММЕСЛИМН не чувствителен к регистру.

Сумма, если ячейки содержат либо x, либо Y

=СУММПРОИЗВ(—((ЕЧИСЛО(ПОИСК(«кошка»;диап1)) + ЕЧИСЛО(ПОИСК(«крыса»;диап1)))>0);диап2)

Чтобы посчитать сумму, если ячейки содержат либо одну текстовую строку или другую (т. е. содержащие «кошка» или «крыса») вы можете использовать функция СУММПРОИЗВ.

Когда вы суммируете ячейки с критерием «или», вы должны быть осторожны, чтобы не произошел двойной счет, когда существует вероятность того, что оба критерия будет рассчитывать Истина. В показанном примере, мы хотим просуммировать значения в столбце C, когда ячейки в столбце B содержат слово «кошка» или «крыса». Мы не можем использовать СУММЕСЛИМН по двум критериям, т. к. СУММЕСЛИМН основан на логике. И если мы попытаемся использовать две функции СУММЕСЛИМН (т.е. СУММЕСЛИМН + СУММЕСЛИМН) у нас будет двойной счет, потому что есть клетки, которые содержат как «кошка», так и «крыса»

Одно из решений-использовать функцию СУММПРОИЗВ с ЕЧИСЛО + ПОИСК или НАЙТИ.

=СУММПРОИЗВ(—((ЕЧИСЛО(ПОИСК(«кошка»;В5:В9)) + ЕЧИСЛО(ПОИСК(«крыса»;В5:В9)))>0);С5:С9)

Эта формула основана на формуле, что находит текст внутри ячейки:

ЕЧИСЛО(ПОИСК(«Азбука»;В4:В10)

При заданном диапазоне ячеек, этот фрагмент будет рассчитывать массив значений Истина или Ложь, одно значение для каждой ячейки диапазона. Поскольку мы делаем это дважды (один раз для «кошки» и один раз для «крысы»), мы получим два массива.

Далее, мы добавляем эти массивы вместе (с +), которая создает новый единый массив чисел. Каждое число в этом массиве является результатом добавления истинных и ложных значений в исходных двух массивах вместе. В показанном примере, массив выглядит так:

{2;0;2;1;0}

Нам нужно добавить эти цифры, но мы не хотим, чтобы удвоился счет. Поэтому мы должны убедиться, что любое значение больше нуля, всего лишь раз пересчитать. Чтобы сделать это, мы превращаем все значения Истина или Ложь, проверяя массив с «>0». Это рассчитывает Истина или Ложь:

{ИСТИНА;ЛОЖЬ;ИСТИНА;ИСТИНА;ЛОЖЬ}

Которые мы затем преобразовываем в 1/0 с помощью двойного отрицания (—):

{1;0;1;1;0}

Параметр чувствителен к регистру

Функция поиска не учитывает регистр. Если вам нужен чувствительный вариант, замените поиск на найти.

Сумма, если ячейки содержат определенный текст

=СУММЕСЛИ(диапазон;»*текст*»;ранг_суммы)

Чтобы посчитать сумму, если ячейки содержат определенный текст, вы можете использовать функцию СУММЕСЛИ с подстановкой.

В примере показано, ячейка G4 содержит эту формулу:

=СУММЕСЛИ(С5:С11;»*футболка*»; D5:D11)

Эта формула суммирует суммы в столбце D, когда значение в столбце C содержит «футболка». Обратите внимание, что СУММЕСЛИ-это не регистр.

Функция СУММЕСЛИ поддерживает подстановочные знаки. Звездочка (*) означает «один или более символов», а вопросительный знак (?) означает «любой один символ».

Эти шаблоны позволяют создавать такие критерии, как «начинается с», «кончается на», «содержит 3 символа» и так далее.

Нужно, чтобы соответствовали все элементы, которые содержат слово «футболка», критериям»*футболка*». Обратите внимание, что вы должны заключить текст и подстановочные знаки в двойные кавычки («»).

Альтернатива с СУММЕСЛИМН

Вы также можете использовать функцию СУММЕСЛИМН. СУММЕСЛИМН может обрабатывать несколько критериев, и порядок аргументов отличается от СУММЕСЛИ. Эквивалентная формула СУММЕСЛИМН:

=СУММЕСЛИМН(D5:D11;С5:С11;»*футболка*»)

Обратите внимание, что диапазон суммирования всегда стоит первым в функции СУММЕСЛИМН.

Сумма, если ячейка заканчивается определенным текстом

=СУММЕСЛИ(диапазон;»текст»;ранг_суммы)

В сумме, если ячейки заканчиваются определенным текстом, можно использовать функцию СУММЕСЛИ.

В примере показано, ячейка G5 содержит эту формулу:

=СУММЕСЛИ(C5:C11; «*шапка»; D5:D11)

Эта формула суммирует ячейки именованного диапазона сумма (D5:D11), только если ячейки именованного диапазона (С5:С11) оканчиваются на «шапка».

Обратите внимание, что СУММЕСЛИ не поддерживает регистр. Критерию «*шапка» соответствует любой текст, который заканчивается «Шапка» или «шапка».

Функция СУММЕСЛИ поддерживает подстановочные знаки. Звездочка (*) означает «один или более символов», а вопросительный знак (?) означает «любой один символ».

Эти шаблоны позволяют создавать такие критерии, как «начинается с», «кончается на», «содержит 3 символа» и так далее.

Чтобы соответствовали все элементы, которые оканчиваются на «шапка» перед текстом нужно поставить звездочку (*):

пункт;»*шапка»

Обратите внимание, что вы должны заключить текст и подстановочные знаки в двойные кавычки («»).

Альтернатива с СУММЕСЛИМН

Вы также можете использовать функцию СУММЕСЛИМН в сумме, если клетки начинаются с. СУММЕСЛИМН может обрабатывать несколько критериев, и порядок аргументов отличается от СУММЕСЛИ. Эквивалентная формула СУММЕСЛИМН:

=СУММЕСЛИМН(объем; номенклатура;»*шапка»)

Обратите внимание, что диапазон суммирования всегда стоит первым в функции СУММЕСЛИМН.

Сумма, если равен х или у

Если вам необходимо суммировать числа, основанные на других ячейках равных либо одному значению или другому (х или у), вы можете использовать функцию СУММЕСЛИ.

В примере, мы подсчитываем все продажи либо от Западного или Северного региона. Формула в ячейке G6 является:

=СУММЕСЛИ(C5:C14; «Западный»; E5:E14)+СУММЕСЛИ(C5:C14; «Северный»; E5:E14)

Каждый экземпляр СУММЕСЛИ обеспечивает промежуточный итог, один для продаж на Западе, один для продаж на Севере. Формула просто добавляет эти два результата вместе.

СУММЕСЛИ с аргументом массива

Более элегантное решение, чтобы дать функции СУММЕСЛИ более одного значения для критериев, использовать константу массива. Чтобы сделать это, постройте нормальный СУММЕСЛИ, но пакет критериев в синтаксисе массива — фигурные скобки, с отдельными элементами, разделенные запятыми. И, наконец, обернуть всю функцию СУММЕСЛИ в функцию СУММ. Это необходимо, потому что СУММЕСЛИ будет рассчитывать один результат для каждого элемента массива критериев. Они должны быть добавлены вместе, чтобы получить один результат.

Формула:

= СУММ(СУММЕСЛИ( область ; { «Западный» ; «Северный» } ; сумма ))

СУММПРОИЗВ альтернатива

Вы можете также использовать СУММПРОИЗВ для подсчета ячеек с логикой ИЛИ. Формула:

=СУММПРОИЗВ( количество * (( регион = «Западный» ) + ( регион = «Северный» )))

Это также может быть записано в виде:

=СУММПРОИЗВ( количество * ( регион = { «Западный» ; «Северный» } ))

СУММПРОИЗВ не так быстра, как СУММЕСЛИ, но разница в скорости не заметна с меньшими наборами данных.

Сумма, если ячейки не пустые

=СУММЕСЛИ( диапазон ; «<>» ; суммарный_диапазон )

Для подсчита ячеек, когда определенные значения не являются пустыми, вы можете использовать функцию СУММЕСЛИ.

В показанном примере, ячейка G4 содержит следующую формулу:

=СУММЕСЛИ( C5: C11 ; «<>» ; D5: D11 )

Эта формула суммирует суммы в колонке D только тогда, когда значение в столбце С не пусто

Функция СУММЕСЛИ поддерживает все стандартные операторы Excel, в том числе не равно к, который вводится в <>.

При использовании оператора в критериях функции как СУММЕСЛИ, необходимо заключить его в двойные кавычки ( «»). При использовании только «<>» в качестве критерия, вы можете думать о значении как «не равно пустой», или «не пусто».

Альтернатива с СУММЕСЛИМН

Вы можете также использовать функцию суммы СУММЕСЛИМН, если ячейки не являются пустыми. СУММЕСЛИМН может обрабатывать несколько критериев, и порядок аргументов отличается от СУММЕСЛИ. Эта формула СУММЕСЛИМН эквивалентна формуле СУММЕСЛИ выше:

=СУММЕСЛИМН( D5: D11 ; C5: C11 ; «<>» )

С СУММЕСЛИМН диапазон сумма всегда стоит первым.