Формулы в excel сумма если ячейка заполнена

При использовании Microsoft Excel вам может потребоваться суммировать значения, в которых соседняя ячейка соответствует критерию в определенном диапазоне, или суммировать значения, в которых соседняя ячейка пуста или содержит текст. В этом руководстве мы предоставим вам формулы для решения этих проблем.

Суммируйте соседнюю ячейку, равную критерию в Excel
Смежная ячейка Sumif пуста в Excel
Sumif смежная ячейка, содержащая текст в Excel

Суммируйте соседнюю ячейку, равную критерию в Excel

Как показано на скриншоте ниже, вам нужно просуммировать все цены на говядину. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Укажите ячейку для отображения результата.

2. Скопируйте и вставьте формулу. =SUM(IF(A4:E10=A13, B4:F10, 0)) в Панель формул, а затем нажмите Ctrl + Shift + Введите ключи одновременно, чтобы получить результат.

Внимание: В формуле A4: E10 — это диапазон данных, который содержит определенные критерии, которые вам нужны, A13 — это критерий, по которому вы хотите суммировать ячейки, а B4: F10 — это диапазон, в котором есть значения, которые вы хотите суммировать. . Измените диапазон на основе ваших собственных данных.

Смежная ячейка Sumif пуста в Excel

Например, у вас есть диапазон A2: B7, и вам просто нужно просуммировать значения, в которых соседние ячейки пусты. См. Снимок экрана ниже. Вам нужно сделать следующее.

1. Выберите пустую ячейку, чтобы отобразить результат. Скопируйте и вставьте формулу = СУММ (ЕСЛИ (ПУСТОЙ (B2: B7); A2: A7,0)) (B2: B7 — это диапазон данных, содержащий пустые ячейки, а A2: A7 — данные, которые вы хотите суммировать) в панель формул, затем нажмите Ctrl + Shift + Enter ключи одновременно, чтобы получить результат.

Затем вы можете увидеть, что все значения, в которых соседние ячейки пусты, суммируются и отображаются в указанной ячейке.

Sumif смежная ячейка, содержащая текст в Excel

Вышеупомянутый метод помогает суммировать значения, в которых соседняя ячейка пуста в определенном диапазоне. В этом разделе вы узнаете, как суммировать значения, в которых соседние ячейки содержат текст в Excel.

Просто используйте тот же пример, что и показанный выше метод.

1. Выберите пустую ячейку, скопируйте и вставьте формулу. = СУММЕСЛИ (B2: B7; «<>» & «»; A2: A7) (B2: B7 — это диапазон данных, содержащий текстовые ячейки, а A2: A7 — данные, которые вы хотите суммировать) в панель формул, затем нажмите Ctrl + Shift + Enter ключи.

Вы увидите, что все значения, где соседние ячейки содержат тексты, суммируются и отображаются в выбранной ячейке.

Мне можно много раз повторять, я говорю же — не понимаю как строятся формулы. Ту формулу что Вы написали — не работает, пишет «значение». Куда и как вставлять сб, пн и др.? Я прикрепил пример, можно просто вставить правильную формулу туда?

Добавлено через 11 часов 40 минут
Потратил 2часа, но разобрался — оказывается что нужно ставить 1,2,3 вместо пн вт ср. Но все равно формула не всю функцию делает. На сб и вс 800р есть, но если там выручки нет еще т.к сб еще не настала, то нужно чтоб был соответственно 0, а там появляется 900. Т.е нужно три выпадающих цифры. Если выручка есть, то появляются данные, если выручка в сб или вс то 800, если в будни то 900, если выручки нет то нет данных т.е 0. Как срастить формулы

=ЕСЛИ(И(ДЕНЬНЕД(D11;2)>5);13<>0);800;900) 
и
=ЕСЛИ(D14<>0;900;0)

?

Добавлено через 7 часов 1 минуту
Все вопрос решен. спасибо, кто отозвался

Электронные таблицы в Excel позволяют выполнять различные вычислительные действия, включая суммирование ячеек. При работе с внушительным объемом данных, иногда требуется проделывать математические операции с ячейками, попадающими по конкретные условия. Для таких задач в Excel предусмотрены специальные функции для суммирования по условию, которые упрощают работу с таблицами.

Простое сложение в Excel

Складывать значения ячеек можно с помощью простой функции «СУММ», которая суммирует выбранные значения без определенного условия. Она используется, когда есть ячейки, массив или несколько массивов для сложения. В этом случае достаточно выделить нужные элементы электронной таблицы и применить функцию. Она играет роль обычного калькулятора со знаком «+».

Суммирование ячеек по условию

Excel также предусматривает суммирование с учетом условия. Функция применяется, когда необходимо просуммировать только те значения, которые соответствуют заданному условию. Для нее возможно задать три аргумента:

• Диапазон – обязательный аргумент, представляющий собой массив, в котором происходит проверка заданного условия;
• Критерий – еще один обязательный аргумент, которое является условием для отбора значений в ячейках. При равенстве определенному числу, необходимо ввести его без кавычек, в других случаях необходимы кавычки: например, если значение больше числа 5, то его нужно прописать, как ">5". Также работают текстовые значения: если нужно суммировать выручку продавца Иванова в таблице, то прописывается условие "Иванов";
• Диапазон суммирования – массив значений, которые нужно сложить.

Для удобной работы с вычислительными операциями в таблицах Excel есть две функции, которые суммируют ячейки, если задать условия: «СУММЕСЛИ» и «СУММЕСЛИМН». Рассмотрим каждую из них более подробно.

Функция «СУММЕСЛИ»

СУММЕСЛИ подходит, когда нужно суммировать значения ячеек с одним условием. Чтобы применить ее в действии, следуйте инструкции:

1. По свободной ячейке кликните левой клавишей мыши, чтобы выбрать место, где будет отображаться результат операции.
2. Кликните по иконке, расположенной рядом со строкой ввода формул, чтобы вызвать меню с функциями.
3. Выберите категорию «Математические» и найдите в списке функций «СУММЕСЛИ».
4. Кликните по кнопке «ОК», чтобы подтвердить свой выбор.
5. В появившемся окне «Аргументы функции» нужно заполнить обязательные поля: «Диапазон» и «Критерий». Например, нужно узнать, сколько килограмм фруктов продал продавец Иванов. Для этого выделите диапазон столбца «Продавец» полностью.
6. В строке «Критерий» пропишите фамилию продавца: «Иванов». Кавычки можно не указывать, программа вставляет их автоматически.
7. Поставьте курсор мыши в поле диапазона суммирования и выделите столбец «Количество (кг)» в таблице.
8. Нажмите на кнопку «ОК» внизу, чтобы произвести суммирование с условием, или из данной таблицы узнать, сколько килограмм фруктов продал Иванов.

В выделенной ячейке отобразится результат сложения, а в верхней строке – функция. Вычислить значение можно без вызова окна «Аргументы функции», если прописать все вручную. При этом базовая запись должна выглядеть так: =СУММЕСЛИ(X; «Условие»; Y), где X – это диапазон, а Y – диапазон суммирования. Значения не обязательно вписывать, их достаточно выделить с помощью мышки в таблице. Все элементы функции разделены знаком «;».

Следует отметить, что если третий аргумент явно не выделили, то диапазон, указанный как первый аргумент, также становится диапазоном для сложения.

Функция «СУММЕСЛИМН»

«СУММЕСЛИМН» позволяет рассчитать результат суммирования с использованием нескольких условий. Функция предоставляет больше возможностей для задания параметров математического вычисления. Для расчета можно использовать сразу несколько критериев суммирования, причем условий может быть задано до 127. На примере данной таблицы рассмотрим, как найти, сколько килограмм яблок купил Евдокимов, ведь он приобретал также и бананы.

Чтобы суммировать ячейки с несколькими условиями, действуйте согласно следующей инструкции:

1. Выделите пустую ячейку, в которой будет отображаться конечный результат, затем нажмите на кнопку fx, которая находится рядом со строкой функций.
2. В разделе «Математические» в окне «Вставка функций» нажмите «СУММЕСЛИМН», затем подтвердите выбор, нажав на кнопку «ОК».
3. В появившемся окне в строке «Диапазон суммирования» введите ячейки, который находятся в столбце «Количество».
4. В «Диапазон условия» выделите все ячейки в столбце «Товар».
5. В качестве первого условия пропишите значение «Яблоки».
6. После этого необходимо задать второе условие и диапазон для него. В данной таблице столбец «Покупатели» является значением для диапазона. Выделите его в строку, затем в втором условии пропишите фамилию Евдокимов.
7. Нажмите на кнопку «ОК», чтобы программа посчитала, сколько яблок купил Евдокимов.

Функцию «СУММЕСЛИМН» возможно прописать вручную в строке формул, но это сложно, поскольку используется слишком много условий. В данной таблице результат равен 8, а вверху отображается функция полностью.

Итог

Встроенные инструменты программы Excel позволяют эффективно работать с большими электронными таблицами. С помощью функций суммирования возможно быстро сложить определенные ячейки, а с дополнительными условиями – подобрать критерии выбора для сложения. Мы рассмотрели, как пользоваться «СУММЕСЛИ» и «СУММЕСЛИМН» на примере простой таблицы, но эти функции применимы и для объемных баз данных.

Сумма, если ячейки содержат звездочку

=СУММЕСЛИ(диапазон;»*~**»;ранг_суммы)

Чтобы посчитать сумму, если ячейки содержат звездочку, можно использовать функцию СУММЕСЛИ со специальным символом «тильда» — «~».

В примере показано, ячейка G6 содержит эту формулу:

=СУММЕСЛИ(С5:С11;»*~**»;D5:D11)

Эта формула суммирует суммы в столбце D, когда значение в столбце C содержит «*».

Функция СУММЕСЛИ поддерживает подстановочные знаки. Звездочка (*) означает «один или более символов», а вопросительный знак (?) означает «любой один символ».

Эти шаблоны позволяют создавать такие критерии, как «начинается с», «кончается на», «содержит 3 символов» и так далее.

Потому как звездочки и вопросительные знаки, сами по себе являются подстановочными знаками, если вы хотите искать эти символы в частности, вы должны защитить их с тильдой (~). Тильда причины Excel следует рассматривать следующий символ буквально.

В этом случае мы используем «~*», чтобы соответствовать символу звездочки, но он окружен звездочками по бокам, для того чтобы соответствовать звездочкам в любом месте ячейки. Если вы просто хотите, чтобы соответствовало звездочкам на конце ячейки, используйте: «*~**» по критериям.

Альтернатива с СУММЕСЛИМН

Вы также можете использовать функцию СУММЕСЛИМН. СУММЕСЛИМН может обрабатывать несколько критериев, и порядок аргументов отличается от СУММЕСЛИ. С СУММЕСЛИМН, диапазон сумма всегда стоит на первом месте в списке аргументов, затем пара/диапазон критериев:

=СУММЕСЛИМН(D5:D11;С5:С11;»*~**»)

Сумма, если ячейки содержат X и Y

=СУММЕСЛИМН(диап1;диап2;»*кошка*»;диап2;»*крыса*»)

Чтобы посчитать сумму, если ячейки содержат X и Y (т. е. содержат «кошка» и «крыса», в одной ячейке) можно использовать функцию СУММЕСЛИМН.

В показанном примере, формула в F5:

=СУММЕСЛИМН(С5:С9;В5:В9;»*кошка*»;В5:В9;»*крыса*»)

Функция СУММЕСЛИМН основана на логике и такое поведение является автоматическим. Нам просто нужно поставить два диапазона/критерии пары, работающие на одном диапазоне (В5:В9).

Для обоих критериев (содержит «крыса», содержится «кошка») мы используем звездочку, которая является подстановочным, что означает «один или несколько символов». Мы ставим звездочку в начале и в конце, чтобы позволить формуле проверить, чтобы соответствовало «кошка» и «крыса» везде, где они появляются в ячейке.

Когда оба критерия рассчитывает Истина в том же ряду, СУММЕСЛИМН суммирует значения в столбец C.

Обратите внимание, что СУММЕСЛИМН не чувствителен к регистру.

Сумма, если ячейки содержат либо x, либо Y

=СУММПРОИЗВ(—((ЕЧИСЛО(ПОИСК(«кошка»;диап1)) + ЕЧИСЛО(ПОИСК(«крыса»;диап1)))>0);диап2)

Чтобы посчитать сумму, если ячейки содержат либо одну текстовую строку или другую (т. е. содержащие «кошка» или «крыса») вы можете использовать функция СУММПРОИЗВ.

Когда вы суммируете ячейки с критерием «или», вы должны быть осторожны, чтобы не произошел двойной счет, когда существует вероятность того, что оба критерия будет рассчитывать Истина. В показанном примере, мы хотим просуммировать значения в столбце C, когда ячейки в столбце B содержат слово «кошка» или «крыса». Мы не можем использовать СУММЕСЛИМН по двум критериям, т. к. СУММЕСЛИМН основан на логике. И если мы попытаемся использовать две функции СУММЕСЛИМН (т.е. СУММЕСЛИМН + СУММЕСЛИМН) у нас будет двойной счет, потому что есть клетки, которые содержат как «кошка», так и «крыса»

Одно из решений-использовать функцию СУММПРОИЗВ с ЕЧИСЛО + ПОИСК или НАЙТИ.

=СУММПРОИЗВ(—((ЕЧИСЛО(ПОИСК(«кошка»;В5:В9)) + ЕЧИСЛО(ПОИСК(«крыса»;В5:В9)))>0);С5:С9)

Эта формула основана на формуле, что находит текст внутри ячейки:

ЕЧИСЛО(ПОИСК(«Азбука»;В4:В10)

При заданном диапазоне ячеек, этот фрагмент будет рассчитывать массив значений Истина или Ложь, одно значение для каждой ячейки диапазона. Поскольку мы делаем это дважды (один раз для «кошки» и один раз для «крысы»), мы получим два массива.

Далее, мы добавляем эти массивы вместе (с +), которая создает новый единый массив чисел. Каждое число в этом массиве является результатом добавления истинных и ложных значений в исходных двух массивах вместе. В показанном примере, массив выглядит так:

{2;0;2;1;0}

Нам нужно добавить эти цифры, но мы не хотим, чтобы удвоился счет. Поэтому мы должны убедиться, что любое значение больше нуля, всего лишь раз пересчитать. Чтобы сделать это, мы превращаем все значения Истина или Ложь, проверяя массив с «>0». Это рассчитывает Истина или Ложь:

{ИСТИНА;ЛОЖЬ;ИСТИНА;ИСТИНА;ЛОЖЬ}

Которые мы затем преобразовываем в 1/0 с помощью двойного отрицания (—):

{1;0;1;1;0}

Параметр чувствителен к регистру

Функция поиска не учитывает регистр. Если вам нужен чувствительный вариант, замените поиск на найти.

Сумма, если ячейки содержат определенный текст

=СУММЕСЛИ(диапазон;»*текст*»;ранг_суммы)

Чтобы посчитать сумму, если ячейки содержат определенный текст, вы можете использовать функцию СУММЕСЛИ с подстановкой.

В примере показано, ячейка G4 содержит эту формулу:

=СУММЕСЛИ(С5:С11;»*футболка*»; D5:D11)

Эта формула суммирует суммы в столбце D, когда значение в столбце C содержит «футболка». Обратите внимание, что СУММЕСЛИ-это не регистр.

Функция СУММЕСЛИ поддерживает подстановочные знаки. Звездочка (*) означает «один или более символов», а вопросительный знак (?) означает «любой один символ».

Эти шаблоны позволяют создавать такие критерии, как «начинается с», «кончается на», «содержит 3 символа» и так далее.

Нужно, чтобы соответствовали все элементы, которые содержат слово «футболка», критериям»*футболка*». Обратите внимание, что вы должны заключить текст и подстановочные знаки в двойные кавычки («»).

Альтернатива с СУММЕСЛИМН

Вы также можете использовать функцию СУММЕСЛИМН. СУММЕСЛИМН может обрабатывать несколько критериев, и порядок аргументов отличается от СУММЕСЛИ. Эквивалентная формула СУММЕСЛИМН:

=СУММЕСЛИМН(D5:D11;С5:С11;»*футболка*»)

Обратите внимание, что диапазон суммирования всегда стоит первым в функции СУММЕСЛИМН.

Сумма, если ячейка заканчивается определенным текстом

=СУММЕСЛИ(диапазон;»текст»;ранг_суммы)

В сумме, если ячейки заканчиваются определенным текстом, можно использовать функцию СУММЕСЛИ.

В примере показано, ячейка G5 содержит эту формулу:

=СУММЕСЛИ(C5:C11; «*шапка»; D5:D11)

Эта формула суммирует ячейки именованного диапазона сумма (D5:D11), только если ячейки именованного диапазона (С5:С11) оканчиваются на «шапка».

Обратите внимание, что СУММЕСЛИ не поддерживает регистр. Критерию «*шапка» соответствует любой текст, который заканчивается «Шапка» или «шапка».

Функция СУММЕСЛИ поддерживает подстановочные знаки. Звездочка (*) означает «один или более символов», а вопросительный знак (?) означает «любой один символ».

Эти шаблоны позволяют создавать такие критерии, как «начинается с», «кончается на», «содержит 3 символа» и так далее.

Чтобы соответствовали все элементы, которые оканчиваются на «шапка» перед текстом нужно поставить звездочку (*):

пункт;»*шапка»

Обратите внимание, что вы должны заключить текст и подстановочные знаки в двойные кавычки («»).

Альтернатива с СУММЕСЛИМН

Вы также можете использовать функцию СУММЕСЛИМН в сумме, если клетки начинаются с. СУММЕСЛИМН может обрабатывать несколько критериев, и порядок аргументов отличается от СУММЕСЛИ. Эквивалентная формула СУММЕСЛИМН:

=СУММЕСЛИМН(объем; номенклатура;»*шапка»)

Обратите внимание, что диапазон суммирования всегда стоит первым в функции СУММЕСЛИМН.

Сумма, если равен х или у

Если вам необходимо суммировать числа, основанные на других ячейках равных либо одному значению или другому (х или у), вы можете использовать функцию СУММЕСЛИ.

В примере, мы подсчитываем все продажи либо от Западного или Северного региона. Формула в ячейке G6 является:

=СУММЕСЛИ(C5:C14; «Западный»; E5:E14)+СУММЕСЛИ(C5:C14; «Северный»; E5:E14)

Каждый экземпляр СУММЕСЛИ обеспечивает промежуточный итог, один для продаж на Западе, один для продаж на Севере. Формула просто добавляет эти два результата вместе.

СУММЕСЛИ с аргументом массива

Более элегантное решение, чтобы дать функции СУММЕСЛИ более одного значения для критериев, использовать константу массива. Чтобы сделать это, постройте нормальный СУММЕСЛИ, но пакет критериев в синтаксисе массива — фигурные скобки, с отдельными элементами, разделенные запятыми. И, наконец, обернуть всю функцию СУММЕСЛИ в функцию СУММ. Это необходимо, потому что СУММЕСЛИ будет рассчитывать один результат для каждого элемента массива критериев. Они должны быть добавлены вместе, чтобы получить один результат.

Формула:

= СУММ(СУММЕСЛИ( область ; { «Западный» ; «Северный» } ; сумма ))

СУММПРОИЗВ альтернатива

Вы можете также использовать СУММПРОИЗВ для подсчета ячеек с логикой ИЛИ. Формула:

=СУММПРОИЗВ( количество * (( регион = «Западный» ) + ( регион = «Северный» )))

Это также может быть записано в виде:

=СУММПРОИЗВ( количество * ( регион = { «Западный» ; «Северный» } ))

СУММПРОИЗВ не так быстра, как СУММЕСЛИ, но разница в скорости не заметна с меньшими наборами данных.

Сумма, если ячейки не пустые

=СУММЕСЛИ( диапазон ; «<>» ; суммарный_диапазон )

Для подсчита ячеек, когда определенные значения не являются пустыми, вы можете использовать функцию СУММЕСЛИ.

В показанном примере, ячейка G4 содержит следующую формулу:

=СУММЕСЛИ( C5: C11 ; «<>» ; D5: D11 )

Эта формула суммирует суммы в колонке D только тогда, когда значение в столбце С не пусто

Функция СУММЕСЛИ поддерживает все стандартные операторы Excel, в том числе не равно к, который вводится в <>.

При использовании оператора в критериях функции как СУММЕСЛИ, необходимо заключить его в двойные кавычки ( «»). При использовании только «<>» в качестве критерия, вы можете думать о значении как «не равно пустой», или «не пусто».

Альтернатива с СУММЕСЛИМН

Вы можете также использовать функцию суммы СУММЕСЛИМН, если ячейки не являются пустыми. СУММЕСЛИМН может обрабатывать несколько критериев, и порядок аргументов отличается от СУММЕСЛИ. Эта формула СУММЕСЛИМН эквивалентна формуле СУММЕСЛИ выше:

=СУММЕСЛИМН( D5: D11 ; C5: C11 ; «<>» )

С СУММЕСЛИМН диапазон сумма всегда стоит первым.