Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel для iPad Excel для iPhone Excel для планшетов с Android Excel 2010 Excel для Mac 2011 Excel для телефонов с Android Еще…Меньше
Операторы определяют операции, которые необходимо выполнить над элементами формулы. Существует стандартный порядок вычислений, но его можно изменить с помощью скобок.
В этой статье
-
Типы операторов
-
Порядок выполнения действий в формулах Excel
Типы операторов
Существует четыре различных типа операторов вычислений: арифметические, сравнительные, текстовые (объединение текста) и ссылки.
Арифметические операторы
Выполнение основных математических операций, таких как с добавление, вычитание или умножение; объединить числа; и получить числовые результаты, используйте в формуле арифметические операторы:
Арифметический оператор |
Значение |
Пример |
Результат |
+ (знак «плюс») |
Сложение |
=3+3 |
6 |
– (знак «минус») |
Вычитание |
=3–1 |
2 -1 |
* (звездочка) |
Умножение |
=3*3 |
9 |
/ (косая черта) |
Деление |
=15/3 |
5 |
% (знак процента) |
Доля |
=20%*20 |
4 |
^ (крышка) |
Возведение в степень |
=3^2 |
9 |
Операторы сравнения
Операторы сравнения используются для сравнения двух значений. При сравнении двух значений с помощью этих операторов результатом является логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Оператор сравнения |
Значение |
Пример |
= (знак равенства) |
Равно |
A1=B1 |
> (знак «больше») |
Больше |
A1>B1 |
< (знак «меньше») |
Меньше |
A1<B1 |
>= (знак «больше или равно») |
Больше или равно |
A1>=B1 |
<= (знак «меньше или равно») |
Меньше или равно |
A1<=B1 |
<> (знак «не равно») |
Не равно |
A1<>B1 |
Текстовый оператор конкатенации
С помощью амперсанд (&) можно совмещать (объединять) одну или несколько текстовых строк, чтобы получить один фрагмент текста.
Текстовый оператор |
Значение |
Пример |
Результат |
& (амперсанд) |
Соединение или объединение последовательностей знаков в одну последовательность |
=»North»&»wind» |
Northwind |
=»Привет» & » » & «мир» В этом примере между двумя словами вставляется пробел. Знак пробела определяется пробелом в открывающих и закрывающих кавычках (» «). |
Всем привет |
Операторы ссылок
Для определения ссылок на диапазоны ячеек можно использовать операторы, указанные ниже.
Оператор ссылки |
Значение |
Пример |
: (двоеточие) |
Оператор диапазона, который образует одну ссылку на все ячейки, находящиеся между первой и последней ячейками диапазона, включая эти ячейки. |
B5:B15 |
; (точка с запятой) |
Оператор объединения. Объединяет несколько ссылок в одну ссылку. |
СУММ(B5:B15,D5:D15) |
(пробел) |
Оператор пересечения, который возвращает ссылку на ячейки, общие с диапазонами в формуле. В этом примере ячейка C7 находится в обоих диапазонах, поэтому это пересечение. |
B7:D7 C6:C8 |
К началу страницы
Порядок выполнения действий в формулах Excel
В некоторых случаях порядок выполнения вычислений может повлиять на возвращаемую формулу, поэтому важно понимать, как определяется порядок и как можно изменить порядок получения нужных результатов.
Порядок вычислений
Формулы вычисляют значения в определенном порядке. Формула в Excel всегда начинается со знака равно (=). Знак равно означает Excel что последующие символы образуют формулу. После знака равно вычисляются элементы (операнды, например числа или ссылки на ячейки), разделенные операторами вычислений (такими как +, -, *или /). Excel вычисляет формулу слева направо в соответствии с определенным порядком для каждого оператора в формуле.
Приоритет операторов
Если в одной формуле используется несколько операторов, Microsoft Excel выполняет операции в порядке, указанном в приведенной ниже таблице. Если формула содержит операторы с одинаковым приоритетом — например, операторы деления и умножения, — они выполняются слева направо.
Оператор |
Описание |
: (двоеточие) (один пробел) , (запятая) |
Операторы ссылок |
– |
Знак «минус» |
% |
Процент |
^ |
Exponentiation (поднятия до питания) |
* и / |
Умножение и деление |
+ и — |
Сложение и вычитание |
& |
Объединение двух текстовых строк в одну |
= |
Сравнение |
Использование круглых скобок
Чтобы изменить порядок вычисления формулы, заключите ее часть, которая должна быть выполнена первой, в скобки. Например, следующая формула дает результат 11, так как Excel умножение перед с добавлением. В этой формуле число 2 умножается на 3, а затем к результату прибавляется число 5.
=5+2*3
Если же с помощью скобок изменить синтаксис, Microsoft Excel сложит 5 и 2, а затем умножит результат на 3; результатом этих действий будет число 21.
=(5+2)*3
В следующем примере скобки вокруг первой части формулы Excel сначала вычислить ячейки B4+25, а затем разделить результат на сумму значений в ячейках D5, E5 и F5.
=(B4+25)/СУММ(D5:F5)
К началу страницы
Нужна дополнительная помощь?
Формулы массива в Excel
Смотрите также формулу — Вычислить(Шаг запятой также работает вас уделить пару обычной формулой. Понятно, } (их не
Без формулы массива
Вверх или вниз откроете исходной книги, будет возвращено значение столбца. escape-символом. Пример: скобки. между символами верхнегои нажмите клавишу
- формулу, в которой, как показано наЭта статья поможет разобраться,
- с заходом/Шаг сЕсли формула ссылается на как триггер отображения — секунд и сообщить, что вместо функции вводят с клавиатуры,CTRL
С формулой массива
вы увидите не null.Excel автоматически заменяет указатели=ОтделПродажСводкаФГ[‘#Элементов]Структурированная ссылка: и нижнего регистраВвод автоматически применяются структурированные рисунке ниже. как работают формулы
- выходом) значения или ячейки может быть выведен помогла ли она СУММ() в формуле
- они автоматически появляютсяУказатели столбцов настраиваются как коды ошибок.C8:E8 «#Эта строка» болееПри наличии таких специальных в именах. Например,. ссылки для вычисленияНажмите массива в Excel.gling других листов или
- список дополнительных аргументов. вам, с помощью массива может быть
после нажатия ряд.Преобразование диапазона в таблицу=ОтделПродаж[[#Заголовки],[#Данные],[ПроцентКомиссии]] короткими указателями @ знаков escape-символ (‘)(Отделпродаж [[#Totals], [ОбъемПродаж]] если в книгеОбратите внимание на то,
комиссионных за продажу.
- F9 Помещённая в одну: Здравствуйте. Это формула книг, имена которых В формулу можно кнопок внизу страницы. использована любая другаяCTRL+SHIFT+ENTER
- Вправо или влево и таблицы вТолько заголовок и данные в таблицах, содержащих в формуле необходим:и уже есть таблица что хотя Excel
Клавиша F9
Продажи. ячейку формула массива массива. Если в
- содержат небуквенные символы, вставить дополнительные функции Для удобства также функция MS EXCEL: СРЗНАЧ(), МАКС(),
- ). Это обрамление показаноНет диапазон
столбца «ПроцентКомиссии». больше одной строкилевая квадратная скобка ([);Отделпродаж [[#Data], [Объемкомиссии]] «ПРОДАЖИ», то при копирует формулу внизЧеловекОтлично! Элементы вертикального массива выполняет сразу несколько строку формул или такие имена следует и имена; при
приводим ссылку на НАИБОЛЬШИЙ() и т.п.
на рисунке выше
Указатели столбцов настраиваются как
При преобразовании таблицы в
office-guru.ru
Использование структурированных ссылок в таблицах Excel
D1:D7 данных. Но еслиправая квадратная скобка (]);— это структурированные попытке присвоить другой по столбцу, структурированныеРегион констант разделяются точкой вычислений. в ячейку установить заключать в апострофы вводе их первых оригинал (на английскомВышеприведенный пример иллюстрирует использование (см. Строку формул). ряд. диапазон, для их=ОтделПродаж[[#Эта строка], [ОбъемКомиссии]] в таблице толькорешетка (#); ссылки, представленные в таблице имя «Продажи»
ссылки не используются.Объем с запятой (вНе прибегая к помощи курсор и нажать ( букв снова выведется языке) . функции массива возвращающейЕсли бы мы нажалиВверх, вниз, вправо или эквивалентный абсолютные ссылкиИЛИ одна строка, Excelодинарная кавычка (‘).
виде строки, которая |
вам будет предложено Если, например, вы |
Продаж |
англоязычной версии Excel) |
формулы массива, нам одновременно клавиши Shift+Ctrl+Enter’ динамический список, изПриведенные ниже рекомендации необходимо единственное значение, т.е. просто влево
со стилем A1=ОтделПродаж[@ОбъемКомиссии] не заменяет указательИспользуйте пробелы для повышения начинается с имени выбрать уникальное имя. добавите столбец междуПроцентКомиссии
или двоеточием (в потребуется выполнить следующую то появятся фигурные). которого можно будет учитывать при создании результат может бытьENTERSHIFT изменить все ссылкиЯчейка на пересечении текущей «#Эта строка», и удобочитаемости структурированных ссылок.
таблицы и заканчивается Используйте идентификатор объекта |
столбцами C и |
Объемкомиссии русифицированной версии Excel). |
последовательность действий, чтобы |
скобки. Активируйте ячейку |
Указан путь к внешним |
выбрать необходимый элемент. |
формул. Также полезно |
выведен в одной |
|
, то получили бы |
Вместо перезаписи значений в |
на ячейки. При |
строки и столбца |
|
это может привести |
С помощью пробелов можно |
указателем столбца. |
Если вы планируете одновременно |
|
D, вам придется |
Владимир |
Элементы горизонтального массива |
определить максимальное развитие |
|
с формулой и |
книгам |
Всплывающие подсказки для функций |
знать о распространенных |
|
ячейке. Это достигается |
сообщение об ошибке |
текущих ячейках будут |
преобразовании диапазона в |
-
Объемкомиссии. Если используется к тому, что повысить удобочитаемость структурированнойПри создании или изменении таблицы, сводные таблицы исправлять формулу.
-
Северный констант разделяются запятой в столбце на вкладке Формулы—Вычислить
-
ошибках пользователей при использованием функций способных #ЗНАЧ!, возникающую при перемещены текущие значения таблицу, Excel не
-
в одну строку при добавлении строк ссылки. Пример: структурированных ссылок вручную и диаграммы, рекомендуется
При создании таблицы Excel260 (в англоязычной версииProgress формулы пройдите пошагово.
-
Убедитесь, что каждая внешняяЕсли вы не знакомы создании формул. «свернуть» вычисленный массив
использовании неверного типа ячеек и вставлены изменяются автоматически все заголовка или строки вычисления будут возвращать
-
=ОтделПродаж[ [Продавец]:[Регион] ] учитывайте перечисленные ниже префикса имен с
ей назначается имя10 % Excel) или точкой. Диапазон столбца А
Что произойдет, если я буду использовать прямые ссылки на ячейки?
ссылка, вводимая в с числом аргументовСоветы и рекомендации по до одного значения аргумента функции, т.к. указатели столбцов.
-
ссылки на ячейки итогов, то возвращается
-
непредвиденные результаты. Чтобыили правила синтаксиса. типом объекта. Например: по умолчанию («Таблица1»,
Сергей с запятой (вПервым делом мы рассчитаем и AG измените формулу, содержит имя функции, можно использовать созданию формул (СУММ(), СРЗНАЧ(), МАКС()). функция СУММ() принимаетОбщие сведения о таблицах
Как изменить имя таблицы?
из диапазона в #VALUE! ошибки. избежать таких проблем=ОтделПродаж[[#Заголовки], [#Данные], [ПроцентКомиссии]]Заключайте указатели в квадратные tbl_Sales для таблицы «Таблица2» и т. д.),
-
Южный русифицированной версии Excel). развитие для каждого до 10, а книги и путь функцию всплывающая подсказка,Правила, чтобы избежать распространенных
-
Примеры таких функций в качестве аргумента Excel их эквивалент структурированныеЕсли ввести длинную форму
при вычислениях, добавьте. скобки использования sales, pt_Sales по
но его можно660
-
Урок подготовлен для Вас студента. то 1000 значений к ней. которая появляется после ошибок, что можно массива приведены в только диапазон ячееквидео: Создание и ссылки. этой структурированной ссылки в таблицу несколькоРекомендуется использовать один пробел: Всех таблиц, столбцов и продажам сводной таблицы изменить, чтобы сделать15 % командой сайта office-guru.ruЗатем при помощи функции не поместится вЧисла введены без форматирования ввода имени функции сделать при создании статье Формулы массива, (или формулу, результатом
-
форматирование таблицы ExcelОтключение заголовков столбцов (#Эта строка) в строк, прежде чемпосле первой левой скобки указатели специальных элементов и chrt_Sales для
-
более осмысленным.МарияИсточник: http://www.excel-easy.com/functions/array-formulas.htmlМАКС строку и сложно и открывающую круглую формул возвращающие одно значение. вычисления которой являетсяданные итогов в
-
Заголовки столбцов таблицы включен таблице с несколькими использовать формулы со ([); должны быть заключен
-
продажи диаграммы илиВыберите любую ячейку вВосточныйПеревел: Антон Андронов(MAX) мы найдём будет для понимания.Не включайте форматы чисел скобку. Щелкните имяВ указанной ниже таблицеФормулы массива также могут диапазон, или константы). таблице Excel и отключен на
-
строками данных, Excel структурированными ссылками.перед последней правой скобкой в квадратные скобки ptchrt_Sales для продажи таблице, чтобы отобразить940Автор: Антон Андронов наибольшее значение вBorisStarodubov в формулу. В функции, чтобы просмотреть приведены рекомендации по возвращать сразу несколько В нашем случаеФорматирование таблицы Excel вкладке
Правила синтаксиса структурированных ссылок
автоматически заменит ееКогда вы создаете вычисляемый (]); ([]). Указатель, который сводной диаграммы. В вкладку15 %Примечание:
столбце
: Согласен, я так аргументах формулы знаки раздел справки для
-
вводу формул. значений. Понятно, что мы в качествеИзменение размеров таблицыКонструктор укороченной формой (со столбец, для формулыпосле запятой. содержит другие указатели этом случае всехРабота с таблицамиАлексейМы стараемся какProgress
-
и пробовал. доллара ($) используются функции, или щелкнитеРекомендации для того чтобы аргумента ввели не путем добавления илитаблиц можно переключить знаком @). Две часто используется структурированнаяПеречисленные ниже операторы ссылок требует внешнее совпадающие имен в упорядоченного> вкладка «Западный можно оперативнее обеспечивать
-
.Мне не понятно, для обозначения абсолютных имя аргумента, чтобыДействия отобразить такой результат диапазон, а некое удаления строк и > эти формы идентичны.
-
ссылка. Она может служат для составления скобки заключен внутреннего списка в окнеКонструктор410 вас актуальными справочнымиНам не нужно использовать как задан этот ссылок, а запятые выбрать соответствующий аргумент
-
Быстрое изменение типа ссылки необходимо задействовать целый выражение, которое еще столбцовСтрока заголовкаE5 (если текущая строка — быть неопределенной или комбинаций из указателей соответствия скобки других Диспетчер имен.» на ленте.
12 % материалами на вашем вспомогательный диапазон в формат «вычислить период»
-
(,) — в качестве в формуле. диапазон ячеек. Примеры нужно вычислить передФильтрация данных в. Если вы отключите 5) полностью определенной. Например, столбцов, что позволяет указатели. Например:Можно также ввести илиВведите имя в поле
-
Юлия языке. Эта страница столбце и как появляются разделителей аргументов. ПоэтомуК началу страницыДля переключения между относительными, таких функций приведены суммированием, поэтому и диапазоне или таблице заголовки столбцов таблицы,При работе со структурированными чтобы создать вычисляемый более гибко задавать= Отделпродаж [[Продавец]: [регион]]
изменить структурированных ссылокИмя таблицыСеверный переведена автоматически, поэтомуD эти скобки {} вместоВ указанной ниже таблице абсолютными и смешанными в статье Формулы получили ошибку.Преобразовать таблицу в
структурированные ссылки, которые ссылками рекомендуется обращать столбец «ОбъемКомиссии», который
-
диапазоны ячеек.
-
Все заголовки столбцов —
-
вручную в формуле,
-
и нажмите клавишу
-
800
-
ее текст может
-
. Excel может хранить
-
… не сталкивался
-
$1 000
-
приведены правила, позволяющие
-
ссылками выполните указанные
-
массива, возвращающие несколько
-
Чтобы глубже понять формулы
-
диапазон
-
используют имена столбцов
-
внимание на перечисленные
-
вычисляет объем комиссии
-
Эта структурированная ссылка:
-
это текстовые строки
-
но чтобы сделать
-
Ввод
-
15 %
-
содержать неточности и
-
данные в своей с этим раньше.вводите в формулу избежать распространенных ошибок ниже действия. значений. массива проведем эксперимент:проблемы совместимости таблиц не влияет и
ниже аспекты. в рублях, выСсылается на:
-
Но они не требуется
-
это, он поможет
-
.
-
Вадим
грамматические ошибки. Для памяти. Диапазон данных,Вот в этой просто число при вводе формул.Выделите ячейку с формулой.Преимущества и недостатки формулвыделим ячейку Excel
по-прежнему использовать в
-
Использование автозавершения формул можете использовать следующие
-
Используя: предложения с расценками,
-
понять синтаксис структурированной
Операторы ссылок
В этом примере мыЮжный нас важно, чтобы сохранённый в памяти части:1000
Правила |
В строке формул строка формул |
массива рассмотрены в |
B13 |
Экспорт таблицы Excel |
формулах. Структурированные ссылки, Может оказаться, что автозавершение формулы: |
Диапазон ячеек: |
когда они используются |
ссылки. Давайте приведенный |
используем имя900 |
эта статья была |
Excel, называется массивом |
=СУММ(ЕСЛИ(КАССА!$A$2:$A$1000=AR$4; |
.Действия |
выделите ссылку, которую |
одноименной статье Формулы |
Указатели специальных элементов
, содержащую обычную формулу в SharePoint которые прямо ссылаются формул очень полезнымТип структурированной ссылки=ОтделПродаж[[Продавец]:[Регион]] структурированной ссылки. Также
ниже формулы: |
ОтделПродаж |
15 % |
вам полезна. Просим констант.если я захожуК началу страницы |
Согласовывайте все открывающие и |
нужно изменить. |
массива. Преимущества и |
=СУММ($B$2:$B$12); |
обзоры формул в |
заголовков таблицы (например при вводе структурированныхПример |
Все ячейки в двух считаются текстовых строк, =СУММ(ОтделПродаж[[#Итого],[ОбъемПродаж]],ОтделПродаж[[#Данные],[ОбъемКомиссии]]) . Образцов данных в таблице |
вас уделить паруМы уже знаем, что на лист КАССА2Как прописать фигурные скобки закрывающие скобкиДля переключения между типами недостатки.в Cтроке формул выделим Excel= Отделпродаж [[#Headers], [проценткомиссии]] ссылок и дляПримечания или более смежных чисел и дат,В этой формуле используютсяДля имен таблиц используются выше, включая заголовки секунд и сообщить, определить прогресс первого , то ячейки в эксель(там где ссылок нажмите клавишуВ файле примера также аргумент функции СУММ(),Вводная статья для тех,) приведет к #REF. соблюдения правил синтаксиса.Неопределенная столбцах например 1/1/2014 г., указанные ниже компоненты следующие правила: столбцов, скопируйте и |
Определение структурированных ссылок в вычисляемых столбцах
помогла ли она студента нам поможет А1000 и AR4 функции прописываются)?Убедитесь, что каждой скобке F4. приведено решение данной т.е. кто никогда неДобавление или удаление столбцов Дополнительные сведения читайте=[ОбъемПродаж]*[ПроцентКомиссии]
: (двоеточие) — оператор ссылки |
или 2014 г. |
структурированной ссылки. |
Используйте допустимые символы. |
вставьте ее в |
вам, с помощью формула, показанная на |
— это пустые |
Пётр московских |
в формуле соответствуетБыстрое копирование формул задачи функцией СУММПРОИЗВ(), |
$B$2:$B$12 использовал формулы массива. и строк в в статье ИспользованиеПеремножает соответствующие значения изA2:B7 Нельзя использовать выраженияИмя таблицы: Всегда запускать имени
Примеры использования структурированных ссылок
ячейку A1 на кнопок внизу страницы.
рисунке ниже. |
ячейки ниже и |
: Скорее всего здесь |
открывающая или закрывающая |
которая зачастую не |
; |
Без формул массива (array |
таблице |
автозавершения формул. |
текущей строки. |
=ОтделПродаж[ОбъемПродаж],ОтделПродаж[ОбъемКомиссии] с заголовками столбцов. с буквы, символ |
новом листе Excel. |
Для удобства также |
Чтобы из значений прогресса правее таблицы … |
идет речь - |
скобка. При создании |
Чтобы быстро ввести ту требует введения ее |
нажмем клавишу |
formulas) можно обойтись, |
Так как диапазоны данныхЦелесообразность создания структурированных ссылок |
Полностью определенная |
Сочетание двух или более |
Например, выражениеОтделпродаж подчеркивания (Чтобы создать таблицу, выделите приводим ссылку на |
всех студентов найти |
что проверяет это |
как ввести формулу формулы в Excel |
же формулу в |
как формулы массива: F9 т.к. это просто |
таблицы часто меняются, в два раза=ОтделПродаж[ОбъемПродаж]*ОтделПродаж[ПроцентКомиссии] столбцовОтделпродажсводкафг [[2014 г]: [2012]]— это имя_ любую ячейку в оригинал (на английском максимальное, мы добавляем условие? массива. вводимые скобки выделяются диапазон ячеек, выберите=СУММПРОИЗВ($A$2:$A$12^2), т.е. вычислим, выделенную |
сокращенная запись группы ссылок на ячейки |
Методы работы со структурированными ссылками
выбранными параметрамиПеремножает соответствующие значения из, (запятая) — оператор объединенияне работают.
-
собственной таблицы. Он) или обратной косой диапазоне данных и языке) . сюда функциюЕсли А1000=AR4 -(Если надо фигурные цветом. диапазон, который вы
-
Здесь, при вводе формулы часть формулы; однотипных формул. Однако, для структурированные ссылки По умолчанию при создании каждой строки обоихC2:C7, E2:E7Заключайте в квадратные скобки ссылается на данные черты (). Используйте нажмитеПосле создания таблицы Excel,МАКС если пусто=пусто? скобки как текстИспользуйте двоеточие для указания хотите вычислить, введите СУММПРОИЗВ() нажиматьполучим {1:4:9:16:25:36:49:64:81:100:121} – массив у формул массива перемещаются автоматически. Например формулы, щелкнув ячейку столбцов.=ОтделПродаж[[Продавец]:[ОбъемПродаж]] ОтделПродаж[[Регион]:[ПроцентКомиссии]] заголовки столбцов, содержащие таблицы без все буквы, числа, периодыКлавиши Ctrl + T Excel назначает имя
-
(MAX) и заменяемИ мне не — то без диапазона формулу и нажмитеCTRL+SHIFT+ENTER квадратов значений из есть серьезное преимущество: если используется имя в пределах таблицыОбщее правило таково: еслиПересечение двух или более специальные знаки. строки заголовка или и знаков для. таблицы, а такжеC2 понятен в этом проблем, только без клавиши Ctrl +
-
необязательно. столбца одна такая формула таблицы в формуле два раза выбирает структурированная ссылка используется столбцов Если присутствуют специальные знаки, итоговые значения. Можно остальных имя подчеркивания.Убедитесь, что установлен флажок каждого заголовка столбцана отрезке, как между всяких кавычек)Для создания ссылки на
-
ВВОД. Например еслиСсылки на статьи оВ может заменить один для подсчета все диапазон ячеек и внутри таблицы, например, (пробел) — оператор пересечения весь заголовок столбца использовать имя таблицы Невозможно использовать «C»;Таблица с заголовками в таблице. ПриC2:C6 КАССА2 и А1000Если надо ввести диапазон ячеек в введите формулах массива на
-
. Массив – это или несколько столбцов ячейки данных в автоматически вводит структурированной при создании вычисляемогоB2:C7 должен быть заключен по умолчанию, например «c», «R» илии нажмите добавлении формул в, а появилось двоеточие? формулу как формулу формуле используйте двоеточие=SUM(A1:B1)
-
сайте Microsoft: просто набор неких с обычными формулами. таблице, а затем ссылки вместо диапазон столбца, то онаЧтобы сослаться на определенную в скобки, а
-
Таблица1, или изменить «r» в полекнопку ОК таблице Excel этиB2Не понятен формат
массива, то выделите (в диапазоне C1:C51. элементов (значений).Например, можно найти сумму добавьте строки данных, ячеек в формуле. может быть неопределенной, часть таблицы, например это означает, что его для использования имя, так как
. |
имена могут отображаться на |
формулы… чую, что |
вместе с вычисленной |
: |
и нажмите клавиши2. из книги авторов |
Т.е. обычная функция СУММ() |
квадратов значений из |
ссылку на ячейку Такое поведение псевдовыбора |
но вне таблицы |
на строку итогов, |
для указателя столбца пользовательское имя. |
уже являетесь назначенВ ячейке E2 введите |
автоматически, введите формулу |
B2:B6 всё просто, но ячейкой смежные -) между первой и Ctrl + ВВОД, |
См. также:
Colin Wilcox и John в качестве аргумента
диапазона изменяться автоматически.
его значительно упрощает нужно использовать полностью
в структурированных ссылках
потребуются двойные скобки.Указателя столбца: в качестве сочетания знак равенства (
и выберите ссылки.
не пойму что нажмите клавишу F2,
последней ячейкой диапазона, Excel вводит формулу
Walkenbach получила некий массив
А2:A12Переименование таблицы или столбца.
support.office.com
Формулы массива в MS EXCEL. Знакомство
ввод структурированной ссылки. определенную структурированную ссылку. можно использовать перечисленные
Пример: клавиш для выбора= на ячейки вЗавершаем редактирование формулы нажатием это за {} а затем нажмите а не другие в каждую ячейкуПРИМЕЧАНИЕ
(или точнее ссылку, просто записав в Если переименовать столбец или Вы можете включитьНиже приведены примеры использования ниже указатели специальных=ОтделПродажСводкаФГ[[Итого $]][ОбъемПродаж] столбца или строки), а затем щелкните таблице, вместо тогоCtrl+Shift+Enter … работа с клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД. символы, такие как диапазона, используя A1: на него). ячейке
таблицу, в приложении или отключить такое структурированных ссылок. элементов.Дополнительные скобки в формулеи для активной ячейки ячейку C2. чтобы вводить их. массивом возможно? КакЮрий шпекторов дефис ( в качестве относительнаяПри создании ИменованныхТеперь проведем тотB14 Excel автоматически изменится поведение, установив илиЭта структурированная ссылка:Этот указатель специального элемента: нужны при наличии[Объемкомиссии при их вводеВ строке формул после вручную. Вот примерЗамечание:
его задавать?: Вопрос не понятен.- ссылка. формул и правил же эксперимент сформулу =СУММ(A2:A12^2). Для сравнения: название этой таблицы сняв флажокСсылается на:Ссылается на: таких специальных знаков:] — это указатели в поле знака равенства появится назначение Excel:Формула массива вНатолкните на мысль, Для возможного ответа). Например, вводитеИспользование автозаполнения формул Условного форматирования формулы
формулой массива: чтобы найти сумму
- или заголовок столбца,использовать имена таблиц вДиапазон ячеек:#Все
- табуляция; столбцов, использующие именаимя структурированная ссылкаПрямая ссылка на ячейки
- строке формул заключена пожалуйста Прикрепленные файлы — более подробноA1:A5
- массива нельзя ввестивыделим ячейку, содержащую формулу квадратов, используя обычные используемые во всех формулах=ОтделПродаж[[#Все],[ОбъемПродаж]]
Вся таблица, включая заголовкиперевод строки; столбцов, они представляют.или[@[ОбъемПродаж]]
Имена таблицы и столбцов в фигурные скобки формула3.png (13.88 КБ)
- в emailвместо
- Чтобы упростить создание и нажимая массива =СУММ($A$2:$A$12^2);
- формулы, нам потребуется структурированных ссылках книги.вВсе ячейки в столбце
- столбцов, данные ивозврат каретки; Если они ссылаютсяПерейти
. в Excel{}БМВСеборA1-A5 редактирование формул, аCTRL+SHIFT+ENTERв строке формул выделим дополнительный столбец дляПеремещение, копирование и заполнениефайл «ОбъемПродаж». итоги (если онизапятая (,); данных в столбце,.Введите звездочку (*) сразу=СУММ(C2:C7). Не пытайтесь ввести: ну и в: Если фигурная скобка. Двоеточие не используется
также снизить объем. Эти формулы вводятся аргумент функции СУММ(), вычисления квадратов значений структурированных ссылок.>C1:C8 есть).двоеточие (:); без строки заголовкаНе используйте ссылки на же после закрывающей=СУММ(ОтделПродаж[ОбъемПродаж]) их вручную, скобки
довесок и не используется для как математический оператор вводимых данных и только в ячейки т.е. $A$2:$A$12^2; и одна ячейка Все структурированные ссылки неПараметры=ОтделПродаж[[#Заголовки],[ПроцентКомиссии]]#Данные
точка (.); или итоговые значения ячейки скобки и щелкнитеСочетание имен таблицы и
исчезнут при попыткеV вычислений, то прописывать в формулах, а количество синтаксических ошибок, листа. Однако, если
нажмем клавишу
для их суммирования изменяются при копировании>Заголовок столбца «ПроцентКомиссии».
Только строки данных.левая квадратная скобка ([); для любого столбца.
Имена не могут
ячейку D2. столбцов называется структурированной отредактировать формулу.
: еще можно воспользоваться ее нужно как
дефис выполняет функцию используйте функцию автозавершения формуле массива присвоитьF9 (см. файл примера или перемещении формулы,формулыD1#Заголовкиправая квадратная скобка (]); Всегда заключайте указатели быть так же,В строке формул после ссылкой. Имена вПояснение: F9 выделяете нужную текст: =»{» (все, знака минус. формул. После ввода
excel2.ru
Советы и рекомендации по работе с формулами
Имя, то EXCEL, т.е. вычислим, выделенную или диапазон использующей структурированной ссылки.>=ОтделПродаж[[#Итого],[Регион]]Только строка заголовка.решетка (#); в квадратные скобки, как ссылки на звездочки появится структурированная таких ссылках корректируютсяДиапазон данных (массив констант) часть формулы и что написанно вУказаны обязательные аргументы знака «сообразит», что нужно часть формулы;BПримечание:Работа с формулами
Итог столбца «Регион». Если#Итогоодинарная кавычка (‘); как показано. ячейки, например Z$ ссылка
В этой статье
при добавлении данных хранится в памяти
жмете F9 вместо кавычках распознается экселем =
Рекомендации по созданию формул
с ней нужнополучим {1:4:9:16:25:36:49:64:81:100:121} – тот2:B13 на рисунке ниже).
Копирование структурированных ссылок и |
диалогового окна. |
нет строки итогов,Только строка итога. Если |
двойная кавычка («);Указатель элемента: 100 или R1C1.[@[ПроцентКомиссии]]
|
же массив, чтоВ отличие от ввода |
выполнив заливки структурированнойИспользование книг, содержащих внешние будет возвращено значение ее нет, будетлевая фигурная скобка ({); Не используйте пробелы для. удалении их из диапазоне ячеек. Массив появится итоговый результатBorisStarodubov укажите все обязательные по мере ввода формуле =СУММ($A$2:$A$12^2) присвоить и в первом обычных формул, после ссылки не то |
ссылки на таблицы ноль. |
возвращено значение null.правая фигурная скобка (});[#Totals] разделения слов.Нажмите клавишу нее. констант можно представить выполнения данного куска: Уважаемые знатоки, голову аргументы. Необязательные аргументы первых букв (первые имя Сумма_квадратов, а случае. ввода формулы массива же самое. При Excel в другихB8#Эта строказнак доллара ($);и В имени нельзяВВОДСтруктурированные ссылки также появляются, в таком виде: формулы. сломал, но не в синтаксисе формулы буквы работают как затем в ячейкеТ.е. нажатие нужно нажать вместо копировании, структурированные ссылки книгах=ОтделПродаж[[#Все],[ОбъемПродаж]:[ПроцентКомиссии]]ИЛИкрышка (^);[#Data] использовать пробелы. Символ. когда вы создаете |
{19;33;63;48;13}BorisStarodubov |
понимаю, как работает заключены в квадратныетриггер отображения указать =Сумма_квадратов, тоCTRL+SHIFT+ENTERENTER не изменяются, во Если книга содержит внешниеВсе ячейки в столбцах@амперсанд (&);— это указатели подчеркивания (Excel автоматически создает вычисляемый |
формулу вне таблицы
Правила, позволяющие избежать распространенных ошибок при создании формул
.: наводка кажется правдоподобной, эта формула, впервые скобки. Вводите их
) под ячейкой выводится |
получим правильный результат. |
заставило EXCEL передкомбинацию клавиш время при вводе |
ссылки на таблицы «ОбъемПродаж» и «ПроцентКомиссии».ИЛИзвездочка (*); специальных элементов, которые_ столбец и копирует |
Excel, которая ссылаетсяФункция спасибо! |
в таком ступоре: по мере необходимости. динамический список допустимыхПримечание: суммированием произвести промежуточныеCTRL+SHIFT+ENTER формулы, полное структурированные Excel в другуюC1:D8@[Имя столбца]знак «плюс» (+); ссылаются на определенные) и точкой (.) формулу вниз по на данные таблицы.МBorisStarodubovвот сама формула:Не вкладывайте более 64 функций и имен. |
Мы стараемся как вычисления с диапазоном |
(поэтому, иногда, формулы ссылки «установить» указатели книгу, что книга=ОтделПродаж[[#Данные],[ПроцентКомиссии]:[ОбъемКомиссии]]Только ячейки в тойзнак равенства (=); части таблицы, такие |
можно использовать в нему, корректируя ее Ссылки могут упростить |
АКС: Спасибо! Буду пробовать.=СУММ(ЕСЛИ(КАССА!$A$2:$A$1000=AR$4;ЕСЛИ(КАССА!$A$2:$AG$2=$C13;КАССА!$A$2:$AG$1000);0);0) функций После вставки в можно оперативнее обеспечивать ячеек (с массивом |
массива также называются столбцов как ряд, связанного источника должна |
Только данные в столбцах же строке, гдезнак «минус» (-); как строка итогов. качестве разделителей. Например, для каждой строки. поиск таблиц в(MAX) использует этотБлагодарен за подсказкуно вижу я |
формулу функции или вас актуальными справочными |
содержащихся в нем формулами CSE - представленные в приведенной быть открыта в «ПроцентКомиссии» и «ОбъемКомиссии». |
располагается формула. Этизнак «больше» (>); |
Указатель таблицы. Отделпродаж, Налог_на_продажи илиЕсли вы введете в крупной книге. массив как аргументЮрий М её в обрамленииПри вложении других функций имени с помощью материалами на вашем значений). Для самой это первые буквы ниже таблице. Excel, чтобы избежать |
D2:E7
support.office.com
Скажите пожалуста как прописываются фигурные скобки в excel
указатели нельзя сочетатьзнак «меньше» (
первый.квартал. вычисляемый столбец прямыеЧтобы добавить структурированные ссылки и возвращает результат: ЦитатаBorisStarodubov написал:
знаков {…} в аргументы формулы,триггера добавления языке. Эта страница функции СУММ() ничего
от названия клавиш,Направление заполнения: #REF! ошибок в=ОтделПродаж[[#Заголовки],[Регион]:[ОбъемКомиссии]] с другими указателямизнак деления (/).[[#Итого],[ОбъемПродаж]]Используйте не более 255
ссылки на ячейки, в формулу, можно63Мне не понятно,Как прочесть, что
в которой используется(при нажатии клавиши переведена автоматически, поэтому не изменилось – используемых для вводаЕсли нажать во время конечную книгу, содержащуюТолько заголовки столбцов от специальных элементов. Используйте
Как вычисляет формула в фигурных скобках?
Используйте escape-символы для некоторыхи [[#Данные],[ОбъемКомиссии]] — это знаков. может быть сложнее щелкнуть ячейки таблицы,.
[…] как появляются
она вычисляет? Прикрепленные
функция, не превышайте TAB или двойном ее текст может
она получила тотCSзаполнения: связи. Если вы «Регион» до «ОбъемКомиссии».
их для установки специальных знаков в указатели таблицы, которые Имя таблицы может содержать понять, что вычисляет
на которые нужноПри работе с формулами эти скобки файлы формула2.png (42.42 ограничение в 64 щелчке элемента в содержать неточности и же массив, толькоhift,Выполняется действие: откроете конечную книгуB1:E1 неявного пересечения в заголовках столбцов. представляют внешние части не более 255 формула. сослаться, а не массива можно использовать
BorisStarodubov КБ) формула1.png (45.69 уровня вложенных функций
списке) выводится список грамматические ошибки. Для предварительно вычисленный, аEВверх или вниз и #REF! отображаются=ОтделПродаж[[#Итого],[ОбъемПродаж]:[ОбъемКомиссии]]
ссылке или для Перед некоторыми знаками, имеющими
структурированной ссылки. Внешняя
знаков.В образце на листе вводить ссылку непосредственно режим просмотра содержимого: ежели б вы КБ) этой формулы. допустимых аргументов. По нас важно, чтобы
не прямо изnter). После этого формула
Не нажимать ошибки, они будутИтоги столбцов от «ОбъемПродаж» переопределения неявного пересечения специфическое значение, необходимо
часть следует заПрисваивайте таблицам уникальные имена. щелкните ячейку E2 в формуле. Воспользуемся массива констант. не моргнули, яSanjaЗаключайте имена других листов
мере заполнения формулы эта статья была диапазона ячеек, как
будет обрамлена вУказатели столбцов не будут разрешены при открытии
до «ОбъемКомиссии». Если и ссылки на ставить одинарную кавычку именем таблицы и Повторяющиеся имена запрещены. ExcelВ строке формул введите приведенным ниже примеромВ формуле выделите б исчо час
: Формулы — Вычислить в апострофы ввод точки с
вам полезна. Просим в случае с
фигурные скобки {
изменены. книги-источника. Если вы
нет строки итогов, отдельные значения из (‘), которая служит
заключается в квадратные не делает различий= C2 * D2 данных, чтобы ввестиC2:C6-B2:B6
planetaexcel.ru
тупил
Программа Excel по истине прорывное изобретение компании Microsoft. Благодаря такому инструменту, как формулы Эксель, возможности программы становятся практически безграничными и позволяют обрабатывать данные так как вам угодно за считанные секунды, что в свою очередь экономит ваше время и нервы. Так давайте познакомимся поближе с формулами Эксель и узнаем все их возможности.
Формулы Эксель
Из чего состоят формулы Эксель:
- Знак равно «=»
Любая формула Excel должна начинаться со знака равно «=», чтобы программа понимала, что это формула, а не обычный текст.
- Операторы
Операторы в Excel бывают четырех видов: арифметические, операторы сравнение, операторы объединения текста, операторы ссылок на ячейки.
- Функции
Функция – это предопределенная формула, выполняющая определенный тип вычислений. Например, функция СУММ выполняет суммирование определенных ячеек. Благодаря функциям сокращается и упрощается формула в Excel.
Как ввести формулу в Excel
Основным элементом программы Excel являются формулы. Формулы Эксель позволяют получать мгновенный результат её вычислений. При этом формула сразу делает перерасчет при изменении исходных значений.
Рассмотрим следующий пример:
В ячейки A1 и B1 поместим любые числа, например 8 и 5 соответственно. А в ячейку C1 введем формулу:
=A1*B1
Чтобы ввести эту формулу в таблице Excel необходимо выполнить строгую последовательность действий:
- Кликните по ячейке С1;
- Введите следующую формулу: =A1*B1
- В завершении нажмите Enter.
Можно поступить и по-другому.
- Кликните по ячейке С1;
- С помощью клавиатуры введите знак равно «=»;
- Кликните по ячейке A1
При этом в ячейке C1 появится ссылка на ячейку A1
- На клавиатуре нажмите символ звездочки «*»;
В Excel в качестве оператора умножения используется символ звездочки «*».
- Далее кликните мышкой по ячейке B1;
При этом в ячейке после звездочки появится ссылка на ячейку B1.
- В завершении нажмите Enter.
В ячейке C1 отобразится результат умножения ячеек A1 и B1.
Основным достоинством электронных таблиц Excel является автоматическая корректировка результата вычислений формулы Эксель при изменении данных в ячейках, на которые она ссылается.
Попробуйте изменить значения в ячейках A1 или B1, и вы тут же увидите новый результат вычислений в ячейке C1.
Для указания ячеек, используемых в формуле, проще выделить их мышью, чем вводить ссылки вручную. Это не только более быстрый способ, он также снижает риск задания неправильных ячеек. При вводе с клавиатуры можно нечайно ввести неверную букву столбца или номер строки и не увидеть ошибки, пока не отобразится вычисленный результат формулы Эксель.
Читайте также: Как создать диаграмму в Excel: настройка и форматирование
Формулы Эксель: Использование операторов
Операторы осуществляют основные вычисления в таблицах Excel. Кроме того, они способные сравнивать и объединять необходимые значения.
Арифметические операторы
Математическая операция | Оператор | Пример |
Сложение | + | =4+5 |
Вычитание | — | =2-1 |
Умножение | * | =10*2 |
Деление | / | =8/4 |
Процент | % | =85% |
Возведение в степень | ^ | =6^2 |
Изменение естественного порядка операций
В формулах Эксель соблюдаются математические приоритеты выполнения операций, т.е. сначала выполняется умножение и деление, а уже потом сложение и вычитание.
Для примера возьмем следующую формулу:
=A1-B1/C1
Заполним ячейки следующими цифрами: в ячейку A1 поставим число 8, в ячейке B1 — 6, а в ячейке C1 — 2. Таким образом получим такую формулу:
=8-6/2
Используя математические приоритеты, программа Excel сначала разделит 6 на 2, а затем от 8 отнимет 3. В итоге получится число 5.
Если требуется сначала выполнить операцию вычитания, а затем деление, то нужные цифры заключаются в круглые скобки:
=(A1-B1)/C1
Таким образом, мы даем команду программе сначала выполнить операцию вычитания в скобках, а затем разделить полученный результат. Таким образом, программа отнимет от 8 цифру 6 и разделит его на 2. В итоге формула выдаст совсем иной результат: 1.
Как и в математике, в таблицах Excel можно использовать несколько пар скобок, вложенных одна в другую. Тем самым, можно изменять порядок операций, так как вам нужно. Excel сначала выполнит вычисления во внутренних скобках, а затем во внешних. Для примера разберем такую формулу:
=(А3+(В3+С3))*D3
В данной формуле, программа сначала сложит ячейки B3 и C3, затем к полученному результату прибавит значение в ячейке A3 и эту сумму умножит на значение в ячейке D3.
Если бы скобок не было, то программа, по правилам математики, сначала бы умножила ячейки D3 и C3, а потом прибавила к полученному результату значения в ячейках B3 и A3.
Не важно сколько будет в формуле скобок, главное, чтобы у каждой открывающейся скобки была своя закрывающая скобка. Если же вы забудете поставить одну из скобок, то программа выведет сообщение с предложением внести исправление в формулу, но не всегда программа понимает в каком месте необходимо поставить нужную скобку, поэтому вы можете как согласится с исправлением, нажав на кнопку «Да», так и отказать от него, нажав кнопку «Нет».
И помните, что Excel понимает только круглые скобки, если вы будете использовать квадратные или фигурные скобки в формуле, то программа выведет сообщение об ошибке.
Операторы сравнения
Данные операторы сравнивают одно значение с другим. В результате оператор сравнения выдаёт ИСТИНУ, если сравнение подтверждается, или ЛОЖЬ, если сравнение не подтверждается.
Знак | Оператор | Пример |
знак «равенства» | = | =A1=B2 |
знак «больше» | > | =C3>B1 |
знак «меньше» | < | =B2<B1 |
знак «больше или равно» | >= | =A3>=D2 |
знак «меньше или равно» | <= | =B3<=D1 |
знак «не равно» | <> | =A1<>B1 |
Оператор объединения текста
Чтобы объединить содержимое двух ячеек в таблице Excel необходимо использовать символ «&» (амперсанд). Таким же свойством обладает функция «СЦЕПИТЬ». Давайте рассмотрим несколько примеров:
- Для объединения текста или иного содержимого из разных ячеек в единое целое необходимо применить следующую формулу:
=A1&C1&E1
- Чтобы вставить между объединенными ячейками пробел, символ, цифру или букву нужно воспользоваться кавычками.
=A1&» «&C1&»; «&E1
- Объединить можно не только ячейки, но и слова внутри одной ячейки.
=»Водо»&»пад»
Запомните, что кавычки можно использовать только такие, как на скриншоте.
Операторы ссылок на ячейки
- Чтобы создать ссылку на диапазон ячеек достаточно ввести первую и последнюю ссылку на ячейки и между ними поставить знак «:» (двоеточие).
=СУММ(A11:A13)
- Если требуется указать ссылки на отдельные ячейки, то для этого применяют символ «;» (точка с запятой).
=СУММ(A11;A12;A13)
- Если требуется указать значение ячейки на пересечении диапазонов ячеек, то между ними ставится «пробел».
=F12:G12 G11:G13
Использование ссылок
В программе Excel существуют несколько видов ссылок на ячейки. Однако, не все пользователи про них знают. Большинство пользователей использует самые простые из них.
Итак, ссылки бывают следующих видов: простые ссылки, ссылки на другой лист, абсолютные ссылки, относительные ссылки.
Простые ссылки
Простая ссылка на ячейку представляет собой адрес столбца и адрес строки. Например, ссылка B3 указывает, что ячейка расположена на пересечении столбца B и строки номер 3.
В таблице Excel общее количество столбцов равно 16384 (от A до XFD), а строк 1048576.
Для закрепления рассмотрим следующие примеры:
- диапазон ячеек в столбце A начиная с 1 по 10 строку – «A1:A10»;
- диапазон ячеек в строке 3 начиная со столбца C до E – «C3:E3»;
- все ячейки в строке 5 – «5:5»;
- все ячейки в строках с 3 по 28 – «3:28»;
- все клетки в столбце C – «C:C»;
- все клетки в столбцах с D по G – «D:G».
Ссылки на другой лист
Иногда в формуле необходимо указать ссылку на данные из другого листа. Делается это довольно просто:
=СУММ(Лист2!A3:C3)
На Листе 2 введены следующие значения.
Если в названии листа присутствует пробел, тогда название листа заключается в одинарные кавычки.
=СУММ(‘Лист № 2’!A3:C3)
Абсолютные и относительные ссылки в формулах Эксель
Относительные ссылки
Чтобы понять, что же такое относительные ссылки, рассмотрим следующий пример.
У нас есть таблица продаж за первый квартал 2019 года. Воспользуемся функцией СУММ и подсчитает общую сумму продаж за январь месяц. Формула будет выглядеть так:
=СУММ(B3:B6)
Далее скопируем данную формулу в ячейку C7.
При копировании исходной формулы Эксель в ячейку С7 программа немного изменяет формулу, после чего она приобретает такой вид:
=СУММ(СЗ:С6)
Excel изменяет указатель столбца с В на С, поскольку копирование проводилось слева направо по строкам.
Если формула копируется вниз по столбцу, Excel изменяет в формуле значения строк, а не столбцов, чтобы формула оставалась корректной. Например, ячейка ЕЗ рассматриваемого нами рабочего листа содержит такую формулу:
=CУMM(B3:D3)
При копировании этой формулы Эксель в ячейку Е4 программа создает следующую формулу:
=СУММ(В4:D4)
Программа изменила ссылки на строки, чтобы они соответствовали новой, четвертой строке. Поскольку такие ссылки на ячейки в копиях формулы Эксель изменяются относительно направления копирования, они и называются относительными.
Абсолютные ссылки
Все новые формулы Эксель содержат относительные ссылки, если явно не будет указано обратное. Так как большинство создаваемых копий формул требует корректировки ссылок на ячейки, редко приходится думать о другом. Однако иногда возникают исключительные ситуации, в которых необходимо решать, какие ссылки должны смещаться, а какие — нет.
Одним из самых распространенных исключений является сравнение ячеек некоторого диапазона с одним значением. Например, вам может потребоваться указать в ячейках объем продаж каждого из подразделений относительно общего объема продаж компании в целом. На рабочем листе объемов продаж компании “Наш концерн” такая ситуация возникает при копировании формулы Эксель, вычисляющей, какой процент составляют ежемесячные объемы (ячейки B9:D9) в ежеквартальном объеме продаж (ячейка Е7).
Предположим, что мы начинаем ввод этих формул в строке 9 с ячейки В9. Формула в этой ячейке вычисляет процент продаж в январе (В7) относительно квартального (Е7) методом деления. Что может быть проще?
=В7/Е7
Эта формула делит итог январских продаж (в ячейке В7) на квартальный итог в ячейке Е7. А теперь посмотрите, что произойдет, если перетащить маркер заполнения на одну ячейку вправо, чтобы скопировать формулу в ячейку С9:
=C7/F7
Корректировка ячейки числителя с В7 на С7 — это как раз то, что доктор прописал. Тем не менее изменение второго указателя ячейки c E7 на F7 — это уже катастрофа. Вы не только не сможете вычислить процентное соотношение февральских продаж в ячейке С9 относительно итоговых продаж первого квартала в ячейке Е7, но и получите в итоге ужасную ошибку #ДЕЛ/0! (#DIV/0!) в ячейке С9.
Чтобы предотвратить изменение ссылки на ячейку во всех создаваемых копиях формулы Эксель, нужно преобразовать ссылку из относительной в абсолютную. Это выполняется с помощью клавиши <F4> после переключения Excel в режим редактирования (с помощью клавиши <F2>). В ответ на это программа помещает перед буквой столбца и номером строки в формуле знаки доллара. В качестве примера рассмотрим скриншот ниже. Ячейка В9 на этом рисунке содержит корректную формулу, которую уже можно копировать в диапазон ячеек C9:D9:
=B7/$E$7
Посмотрим теперь на эту формулу в ячейке С9 после копирования в диапазон C9:D9 методом перетаскивания. В строке формул отображается следующее:
=С7/$Е$7
Поскольку ссылку Е7 в исходной формуле мы заменили ссылкой $Е$7, все ее копии будут иметь те же абсолютные (т.е. неизменные) значения.
Если вы собираетесь копировать формулу, в которой все или некоторые ссылки должны быть абсолютными, но пока остаются относительными, измените формулу так, как описано ниже.
- Дважды щелкните на ячейке с формулой или нажмите клавишу <F2>, чтобы приступить к редактированию.
- Переместите точку вставки к ссылке, которую хотите преобразовать в абсолютную.
- Нажмите клавишу <F4>.
- Когда закончите редактирование, щелкните на кнопке Ввод в строке формул, а затем скопируйте ее в диапазон ячеек путем перетаскивания маркера заполнения.
Нажимайте клавишу <F4> только тогда, когда необходимо преобразовать ссылку на ячейку в полностью абсолютную. Если нажмете клавишу <F4> второй раз, то получите так называемую смешанную ссылку, в которой строка абсолютна, а столбец относителен (например, Е$7). Если нажмете клавишу <F4> еще раз, то получите другой тип смешанной ссылки, в которой столбец абсолютен, а строка относительна (например, $Е7). Если же нажать клавишу <F4> еще раз, ссылка станет полностью относительной (например, Е12). Таким образом, вы вернетесь к тому, с чего начали. Последующие нажатия клавиши <F4> повторят вышеописанный цикл преобразований.
Если программа Excel установлена на устройстве с сенсорным экраном, к которому не подключена физическая клавиатура, то единственный способ преобразования адресов ячеек в формулах из относительной формы в абсолютную либо смешанную — открыть экранную (виртуальную) клавиатуру. С ее помощью добавьте значки доллара перед буквой столбца и/или номером строки для соответствующего адреса ячейки в строке формул.
Формулы Эксель: Использование функций
Вы уже знаете, как создавать формулы Эксель, выполняющие простые математические операции, такие как деление, умножение, сложение и вычитание. Если же вам нужны более сложные формулы, то вместо комбинирования множества математических операций лучше воспользоваться функциями Excel.
Функцией называют предопределенную формулу, выполняющую определенный тип вычислений. Ей необходимо передать значения, используемые в операции (они называются аргументами). Как и в простых формулах, аргументами функций могут быть числа (например, 22 или -4,56), а также ссылки на ячейки (В10) или диапазоны ячеек (СЗ: РЗ).
Как и формулу, функцию нужно предварять знаком равенства, чтобы программа не восприняла ее как обычный текст. За знаком равенства должно следовать имя функции (при вводе можно не обращать внимания на регистр, главное — не допускать опечаток). После имени функции указываются аргументы, заключенные в круглые скобки.
Если вы вводите функцию в ячейку вручную, не вставляйте пробелы между знаком равенства, именем и аргументами. Некоторые функции для работы требуют нескольких аргументов — в таком случае разделяйте их точкой с запятой.
Как только будут введены знак равенства и первые символы имени функции, непосредственно под строкой формул откроется список всех функций, начинающихся с этих букв. Если вы увидите в списке нужную функцию, дважды щелкните на ней, и программа вставит ее имя в строку формул, добавив открывающую скобку для аргументов.
Все аргументы, которые требует функция, отображаются под строкой формул, при этом их можно выделить на рабочем листе или ввести с клавиатуры. Если функция имеет несколько аргументов, то перед вводом или выделением второго аргумента поставьте точку с запятой.
После ввода последнего аргумента закройте функцию правой скобкой, завершающей список аргументов. Как только будет введено имя функции вместе с аргументами, раскрывающийся список под ячейкой исчезнет. Чтобы вставить функцию в ячейку и вычислить ее значение, нажмите клавишу «Enter».
Вставка функции в формулу с помощью мастера
Несмотря на то, что функцию можно ввести непосредственно в ячейку, в строке формул имеется специальная кнопка мастера функций. С ее помощью можно выбрать любую функцию. После щелчка на кнопке откроется диалоговое окно выбора функции.
Диалоговое окно мастера функций содержит текстовое поле Поиск функции (Search for a Function), а также списки Категория (Or Select a Category) и Выберите функцию (Select a Function). Когда открывается окно вставки функции, автоматически выбирается категория десяти недавно использованных функций.
После выбора функции откроется диалоговое окно ввода ее аргументов. Лучше всего использовать мастер для ввода незнакомых функций, которые зачастую содержат множество не вполне понятных аргументов.
Чтобы получить подробную справку по выбранной функции, щелкните на ссылке Справка по этой функции, находящейся в левой нижней части окна.
Если нужной функции не оказалось в списке недавно использованных, выберите соответствующую категорию. Если не можете определиться с категорией, то поищите функцию, введя ее описание в поле Поиск функции, а затем нажмите клавишу <Enter> или щелкните на кнопке Найти. Excel откроет список рекомендуемых функций, и вы сможете выбрать любую из них.
Например, чтобы найти все функции Excel, суммирующие значения, введите в поле Поиск функции слово сумм и щелкните на кнопке Найти. После этого в отдельном окне откроется список обязательных аргументов и в нижней части окна отобразится назначение функции.
Когда нужная функция будет найдена и выбрана, щелкните на кнопке ОК, чтобы вставить ее в текущую ячейку и открыть окно аргументов. В этом окне отображаются как обязательные, так и необязательные аргументы.
В качестве примера выберите функцию СУММ (она обычно лидирует в категории часто используемых) и щелкните на кнопке ОК. Как только вы это сделаете, программа вставит в текущую ячейку и строку формул запись СУММ (). Затем откроется диалоговое окно ввода аргументов. В этом окне следует указать аргументы функции.
Функция СУММ может суммировать до 255 аргументов. Совершенно очевидно, что все они находятся далеко не в одной ячейке. На практике вам придется чаще всего суммировать значения, содержащиеся в соседних ячейках.
Для того чтобы выбрать первый аргумент функции, щелкните на ячейке рабочего листа или перетащите указатель мыши по диапазону ячеек. В текстовом поле Число1 (Numberl) программа отобразит адрес ячейки (или диапазон адресов), а в нижней части окна, в поле Значение (Formula result), появится результат вычислений.
Имейте в виду, что во время выбора ячеек на рабочем листе диалоговое окно аргументов можно свернуть; при этом отображаться будет только поле Число! Чтобы свернуть окно аргументов, щелкните на кнопке, расположенной справа от поля Число1. После этого можно выделить диапазон ячеек и щелкнуть на кнопке восстановления окна (в свернутом окне эта кнопка будет единственной) или нажать клавишу <Esc>. Вместо свертывания можете переместить это окно в любое свободное место экрана.
Если на рабочем листе заполнено множество ячеек, щелкните на поле Число2 или нажмите клавишу <Tab>. (Excel отреагирует на это, открыв поле Число3.) В поле Число2 введите аналогичным образом второй диапазон ячеек, только на этот раз для сворачивания окна щелкайте на кнопке рядом с этим полем. В поле результата вычислений появится сумма уже двух диапазонов значений. При желании можете выделить несколько таких диапазонов (Число2, Число3, Число4 и т.д.).
Когда закончите выделение суммируемых ячеек, щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть окно аргументов и поместить функцию в текущую ячейку.
Редактирование функций с помощью мастера
С помощью мастера можно редактировать формулы Эксель с функциями непосредственно в строке формул. Выделите ячейку, содержащую такую формулу, и щелкните на кнопке мастера формул (на этой кнопке изображены символы fх, и расположена она непосредственно перед полем ввода формулы).
Сразу после щелчка на кнопке откроется окно аргументов функции, в котором их можно отредактировать. Для этого выделите значение в поле аргумента и отредактируйте его (или же выделите другой диапазон ячеек).
Учтите, что Excel автоматически добавляет для текущего аргумента ячейку (или диапазон), выделенную на рабочем листе. Если хотите заменить текущий аргумент, то выделите его и нажмите клавишу <Delete>, а затем выделите новый диапазон ячеек. (Не забывайте, что в любой момент можно свернуть это окно или переместить в другое место экрана, если оно перекрывает ячейки, которые нужно выделить.)
Изменив функцию, щелкните в диалоговом окне аргументов на кнопке ОК. Отредактированная функция отобразится в текущей ячейке.
Формулы Эксель: Операции с формулами
Копирование/вставка формулы Эксель
Если вам нужно скопировать формулу из одной ячейки в другую достаточно воспользваться всем известной комбинацией клавиш <Ctrl+C> (копировать) и <Ctrl+V> (вставить). Для этого выделите нужную вам ячейку, кликнув по ней курсором мыши, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+C, при этом контуры ячейки будут выделены пунктирной линией. Затем выделите ту ячейку, в которую нужно вставить значение из первой ячейки и нажмите комбинацию клавиш Ctrl+V. Всё содержимое из первой ячейки скопируется во вторую ячейку.
Отмена операций
Прежде чем начинать редактировать только что открытую рабочую книгу, следует узнать о функции отмены операций и о том, как она может спасти случайно удаленные данные. Кнопка Отменить (Undo) панели быстрого доступа — настоящий “хамелеон”: она приспосабливается к выполненным вами действиям. Например, если вы случайно удалили содержимое группы ячеек, нажав клавишу <Delete>, то экранная подсказка этой кнопки будет гласить “Отменить очистку (Ctrl+Z)”. Если вы перетащили диапазон ячеек в другую часть рабочего листа, подсказка изменится на “Отменить перетаскивание”.
Для использования этой команды можно не только щелкать на кнопке панели быстрого доступа, но и нажимать комбинацию клавиш <Ctrl+Z>.
Команда Отменить панели быстрого доступа постоянно изменяется в ответ на выполненные вами действия и сохраняет их порядок. Если вы забыли ее нажать после какого-либо выполненного действия и уже успели выполнить несколько других действий, то откройте прикрепленное к ней контекстное меню и найдите там именно то действие, которое нуждается в отмене. В результате будут отменены и это действие, и все действия, выполненные после него (они автоматически выделяются).
Повторение действий
После выполнения команды Отменить программа активизирует кнопку Вернуть (Redo), находящуюся непосредственно справа от нее. Если вы удалили содержимое ячейки с помощью клавиши <Delete>, а затем щелкнули на кнопке Отменить (или нажали комбинацию клавиш <Ctrl+Z), то экранная подсказка, отображаемая при помещении указателя мыши над кнопкой Вернуть, будет гласить: “Вернуть очистку (Ctrl+Y)”.
Если теперь щелкнуть на кнопке Вернуть или нажать комбинацию клавиш <Ctrl+Y>, то Excel повторит только что отмененную операцию. На самом деле все звучит намного сложнее, чем есть на самом деле. Просто клавиши Отменить и Вернуть служат переключателями между состоянием рабочей книги до операции и после нее (как включение и выключение лампочки).
Что делать, если невозможно отменить операцию
Если вы полагаете, что спокойно можете до неузнаваемости изменить важную рабочую книгу, то хочу вас предупредить: команда отмены операции работает не всегда. Можно отменить последнее неудачное удаление содержимого ячейки, перемещение данных или неправильное копирование, но нельзя отменить сохранение рабочей книги. (Естественно, если вы сохраняли книгу под другим именем с помощью команды Сохранить как, выбранной на вкладке Файл, то исходная книга останется неизменной. Однако если вы воспользовались обычной командой сохранения, то все внесенные изменения становятся частью исходной рабочей книги.)
К сожалению, Excel не предупреждает о шаге, после которого обратного пути нет. Вы узнаете об этом, когда будет уже слишком поздно. После того как будет выполнено необратимое действие, экранная подсказка кнопки Отменить вместо ожидаемого ‘‘Отменить…” сообщит: “Невозможно отменить”.
Единственным исключением из этого правила являются случаи, когда программа сама предварительно предупреждает о невозможности отмены операции. Когда вы выбираете команду, которая при нормальных условиях обратима, но в данный момент (за недостатком памяти или потому, что изменяется слишком большая часть рабочего листа) программа знает, что отмену сделать не сможет, она предупредит вас и спросит, хотите ли вы все-таки ее выполнить. Если вы согласитесь и выполните операцию редактирования, то помните, что затем придется во всем винить только себя. Например, если вы обнаружите, что по ошибке удалили целый ряд важных формул (о которых забыли, потому что в ячейках они не отображаются), то не сможете их восстановить. В таком случае единственное, что остается, — закрыть файл (команда Файл^Закрыть) и в ответ на запрос указать, что изменения сохранять не следует.
Старое доброе перетаскивание
Первой методикой редактирования, которую следует освоить, является перетаскивание (drag-and-drop). Как следует из названия, эта методика предполагает использование указателя мыши, который переносит выделение ячеек и оставляет его в другом месте рабочего листа. Несмотря на то что перетаскивание в основном используется для перемещения содержимого ячеек в пределах рабочего листа, его можно применять и для копирования данных.
Чтобы использовать перетаскивание для перемещения диапазона ячеек (за один раз можно переместить только один диапазон), выполните следующие действия.
- Выделите диапазон ячеек.
- Поместите указатель мыши (либо палец или стилус при работе с сенсорным экраном) над одной из границ выделенного диапазона.
Как только указатель мыши примет вид четырехнаправленной стрелки, можно начинать перетаскивание диапазона в другое место.
Перетащите выделенный диапазон в требуемое место. Перетаскивание выполняется путем нажатия главной (обычно левой) кнопки мыши и ее удерживания во время перетаскивания.
Во время перетаскивания вы перемещаете только контур диапазона, a Excel в экранной подсказке информирует о том, какими будут адреса нового диапазона, если вы в данный момент отпустите кнопку мыши.
Перетаскивайте контур до тех пор, пока этот диапазон не совпадет с требуемым.
- Отпустите кнопку мыши (либо оторвите палец или стилус от сенсорного экрана).
- Как только отпустите кнопку мыши, содержимое ячеек выделенного диапазона отобразится в новом месте.
Копирование путем перетаскивания
Что делать, если нужно скопировать, а не переместить выделенный диапазон? Предположим, нужно начать новую таблицу в другом месте рабочего листа, и вы хотите скопировать уже существующую с готовым отформатированным заглавием и заголовками столбцов. Чтобы скопировать отформатированный диапазон заголовков в рабочем листе примера, выполните следующие действия.
- Выделите диапазон ячеек.
В данном примере этим диапазоном будет А1:Е2.
- Удерживая нажатой клавишу <Ctrl>, поместите указатель мыши на границу выделенного фрагмента.
Указатель мыши примет вид четырехнаправленной стрелки с расположенным справа знаком “плюс” (к тому же рядом вы увидите экранную подсказку). Знак “плюс” свидетельствует о том, что выполняться будет не перемещение, а копирование.
- Перетащите контур выделенного диапазона в нужное место и отпустите кнопку мыши.
Если при перетаскивании ячеек перемещаемый контур перекрывает уже заполненные ячейки, то Excel откроет окно предупреждения с вопросом о том, хотите ли вы заменить их содержимое. Чтобы избежать замены существующего содержимого и отменить операцию перетаскивания, в окне предупреждения щелкните на кнопке Отмена; чтобы продолжить операцию, щелкните на кнопке ОК или нажмите клавишу <Enter>.
Особенности вставки при перетаскивании
Если содержимое ячеек перемещается или копируется в новое место, то оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи, как будто их никогда прежде и не существовало.
Чтобы вставить перетаскиваемый диапазон ячеек в уже заполненный без замещения прежнего содержимого, во время перетаскивания удерживайте нажатой клавишу <Shift>. (При копировании придется проявить немалую ловкость, чтобы одновременно удерживать нажатыми клавиши <Shift> и <Ctrl>.)
Если во время перетаскивания удерживать нажатой клавишу <Shift>, то при перемещении отображается не контур области, а вертикальный отрезок, указывающий место потенциальной вставки, наряду с экранной подсказкой с текущими адресами, куда в результате будет вставлено содержимое ячеек. Обратите внимание на то, что во время перемещения отрезок пытается прикрепиться к ближайшим границам столбцов и строк. Когда вы достигнете границы того диапазона, в который должно быть вставлено содержимое, отпустите кнопку мыши. Excel вставит диапазон ячеек, переместив ранее существовавшее содержимое в ближайшие свободные ячейки.
При вставке ячеек методом перетаскивания можно представить себе отрезок как одну из осей области, в которую будет вставлено содержимое. Также имейте в виду, что иногда после перемещения диапазона в новое место рабочего листа вместо данных вы увидите в ячейках только значки решеток (#######). Дело в том, что Excel не расширяет автоматически новые столбцы, как при форматировании данных. Избавиться от “решеток” можно вручную, расширив соответствующие столбцы, чтобы полностью отобразить отформатированные данные. Проще всего расширять столбцы двойным щелчком на правой границе их заголовка.
Но я ведь удерживал нажатой клавишу <Shift>, как вы и говорили…
Перетаскивание в режиме вставки — одна из самых замысловатых функций Excel. Иногда, когда делаешь все правильно, все равно получаешь предупреждение Excel о замещении существующего содержимого. Если вы увидите такое предупреждение, всегда щелкайте на кнопке Отмена! К счастью, всегда можно воспользоваться командой Вставка, не беспокоясь о том, как выглядит форма перемещаемого отрезка.
Автозаполнение формулами
Копирование методом перетаскивания (с удерживанием нажатой клавиши <Ctrl>) особенно полезно, когда нужно скопировать большой диапазон ячеек в другую часть рабочего листа. Однако зачастую нужно скопировать всего одну формулу в массу соседних ячеек, чтобы в них выполнялся тот же тип вычислений (например, суммирование значений в столбце). И хотя такой способ копирования формул является достаточно распространенным, его невозможно выполнить методом перетаскивания. Вместо этого используется функция автозаполнения или последовательность команд Копировать и Вставить.
Не забывайте о параметре Итоги (Totals) панели инструментов быстрого анализа. С его помощью можно мгновенно создавать строку или столбец итогов, находящийся в нижней или в правой части таблицы данных соответственно. Просто выделите таблицу как диапазон ячеек и щелкните на кнопке Быстрый анализ (Quick Analysis), а затем на панели инструментов быстрого анализа выберите параметр Итоги. Если щелкнуть на кнопке Сумма (Sum), находящейся в начале панели, то будет создана формула, которая подсчитывает сумму по столбцам и отображает ее в новой строке (в нижней части таблицы). Если же щелкнуть на кнопке Сумма, находящейся в правом конце панели инструментов, то будут созданы формулы Эксель, подсчитывающие суммы по строкам и выводящие результат в новом столбце (в правом конце таблицы).
Формулы Эксель: Заключение
В данной статье мы затронули все самые важные аспекты, которые могут вам пригодится при создании формулы Эксель. Надеемся, что эта статья поможет вам решать любую задачу в таблицах Excel.
Как узнать, является ли данная формула формулой массива? Что вообще она означает?
На этапе создания формула (или также функция) сама по себе не является ни формулой массива, ни обычной формулой. Это вы определяете, как Excel должен истолковать формулу, которую вы вводите. То, что формула является формулой массива – это не столько особенность самой формулы, а скорее способом, которым программа Excel введенную формулу «обрабатывает». Подтверждение формулы с помощью сочетания клавиш «Ctrl + Shitf + Enter» – это является для Excelя командой на выполнение (обработку данных) как массив вычислений. Тогда он используется в качестве аргумента функции и возвращает в качестве результата вычислений таблицу (массив данных).
Примеры формул массива и отличие от обычных формул в Excel
Некоторые функции Excelя по умолчанию в качестве аргумента принимают диапазон ячеек (массив) и в результате возвращают одно значение. Отличными примерами являются функции СУММ, СЧЕТЕСЛИ, СРЗНАЧ и т.д. Для этих функций не имеет никакого значения, вводите ли вы их как функции массива или нет. Они и так обрабатывают таблицы, и найдут выход (сработают правильно) из любой ситуации. Вот такие маленькие Excel-евские приспособленцы.
К счастью, существуют другие функции, которые работают совершенно иначе, т.е. в зависимости от вашего решения относительно их принадлежности к «функциям массива» (иногда они вообще не хотят работать). Прекрасным примером является функция ЕСЛИ.
Когда формула является формулой массива, а когда обычной?
Для начала определимся как выглядит обычный массив значений в Excel. Это значения, которые находятся внутри фигурных скобок и разделены между собой точкой с запятой. Например:
{23;-32;15;7} – это синтаксис массива значений в Excel. Он может быть использован в аргументах функций.
Диапазон ячеек A1:A4 – так же является массивом значений в Excel. Естественно так же используется в аргументах функций. Например сравним результаты вычислений двух формул: =СУММ(A1:A4) и =СУММ({23;-32;15;7}) – они идентичны:
Визуально формула массива находится так же внутри фигурных скобок, но они не должны быть введены вручную, а только лишь при помощи комбинации клавиш CTRL+SHIFT+Enter. Если ввести вручную фигурные скобки, то формула не будет выполнятся в массиве – это будет синтаксическая ошибка в Excel.
Формула массива (введенная с помощью сочитания CTRL+SHIFT+Enter) будет использоваться везде, где вы хотите, чтобы функция, которая обычно работает с отдельными значениями (ячейками), внезапно повела себя иначе и приняла в качестве аргумента и вернула в качестве результата массив значений (таблицу). Вернемся к уже упомянутой функции ЕСЛИ. В качестве аргумента она принимает логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. В классической форме:
=ЕСЛИ($A$1>0;»больше»;»меньше»)
Если значение в ячейке A1 больше нуля, в качестве аргумента функция получит значение ИСТИНА и в качестве результата вернет текстовую строку «больше». Однако, если бы вы хотели проверить несколько ячеек сразу и передать результат такой проверки другой функции, вы должны были бы использовать вышеуказанную формулу как формулу массива. Для этого при вводе нажмем сочитание клавиш CTRL+SHIFT+Enter, а не как обычно (просто Enter):
{=ЕСЛИ($A$1:$A$4>0;»больше»;»меньше»)}
В качестве аргумента функция принимает целый диапазон $A$1:$A$4. В результате проверки каждой ячейки диапазона в памяти компьютера создается таблица значений в массиве. Схематически таблицу можно отобразить так:
А так выглядят эти значения в массиве:
{ИСТИНА;ЛОЖЬ;ИСТИНА;ИСТИНА}
Например, чтобы прочитать этот массив и получить второе значение (сделать выборку значений) воспользуемся функцией:
=ИНДЕКС({ИСТИНА;ЛОЖЬ;ИСТИНА;ИСТИНА};2)
Тоже самое что и:
Затем создается другая таблица, значения которой зависят непосредственно от значений в первой таблице. Если элемент в первом массиве имеет значение ИСТИНА, во втором массиве он примет значение «больше». Если он имеет значение ЛОЖЬ, элемент во второй таблице примет значение «меньше». После этой операции первая таблица удаляется из памяти компьютера, и в конечном счете, функция возвращает массив {«больше», «меньше», «больше», «больше»}. Схематически вторую таблицу можно отобразить так:
Так же ее можно прочитать функцией:
=ИНДЕКС({«больше»;»меньше»;»больше»;»больше»};2)
В примере с функцией ЕСЛИ была введена формула массива только в одну ячейку, поэтому в результате получили только одно значение, соответствующее первому значению в таблице. Однако достаточно ввести формулу массива в диапазон ячеек, чтобы увидеть все значения массива результатов. Для этого выделяем диапазон из нескольких ячеек, нажимаем клавишу F2 (или заново вводим формулу вручную) и жмем CTRL+SHIFT+Enter.
В примере (рисунок ниже) видно, что таблица результатов содержит ровно четыре элемента, о которых я упоминал выше.
Примеры как использовать формулу массива в Excel
Это все хорошо, но возникают некоторые вопросы: «Зачем же нужна формула массива?» или «Как или где использовать формулу в массиве?», «Чем она лучше обычной формулы?».
Разумеется, массив, возвращаемый функцией ЕСЛИ, может передаваться далее на «обработку» в качестве аргумента для другой функции.
Пример. Представим, что вы хотели бы найти сумму ячеек B7:B10, но только тех, которые имеют значение больше нуля. Конечно же, вы можете использовать функцию СУММЕСЛИ, однако в нашем примере мы хотим сделать это только с помощью формулы массива. Суммируя значения ячеек нашего диапазона, необходимо будет как-то избавиться от значения «-32». Функции СУММ необходимо передать массив, в котором содержатся только значения больше нуля. Везде там, где значение меньше нуля, мы заменяем его на ноль, что, конечно же, не повлияет на результат. Как вы уже знаете, временную таблицу с соответствующими значениями вы можете получить, используя функцию ЕСЛИ. В конечном итоге соответствующая формула будет выглядеть так:
Вводим формулу и не забываем для подтверждения ввода нажать комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter. В результате проверки каждой ячейки диапазона $A$1:$A$4 (является ли значение больше нуля) в памяти компьютера создается массив {ИСТИНА; ЛОЖЬ; ИСТИНА; ИСТИНА}. Затем создается очередная таблица. Если элемент в первом массиве имеет значение ИСТИНА, то во второй таблице будет отображаться значение из соответствующей ячейки. Если он имеет значение ЛОЖЬ, то элемент во второй таблице примет значение 0. После этой операции первая таблица удаляется из памяти компьютера, и в конечном итоге функция ЕСЛИ возвращает массив {23; 0; 15; 7}. Затем эта таблица передается в качестве аргумента функции =СУММ({23; 0; 15; 7}), которая, согласно своему предназначению, возвращает сумму всех элементов в таблице. В нашем примере сумма равна 45. В завершении, посмотрите, что произойдет, если вы скажете Excelю обработать приведенную выше формулу не как формулу массива.
Ни одна из описанных выше таблиц, в этом случае, не будет создана. Только одна ячейка диапазона будет проверена (ячейка в той же строке, в которой находится функция). В нашем случае 15>0 значит, как первый аргумент функция ЕСЛИ получит логическое значение ИСТИНА. Затем ВЕСЬ диапазон A1:A4 будет передан функции СУММ, и в результате функция возвращает значение равное 13 (23-32+15+7). Если бы в ячейке вместо значения 15 было число меньше нуля, функция ЕСЛИ в качестве аргумента получила бы значение ЛОЖЬ, и, следовательно, только значение нуля было бы передано функции СУММ. Наша функция СУММ в результате также вернет значение равное нулю.
Как отличать формулу массива от обычной формулы
При нажатии клавиш CTRL+SHIFT+Enter для подтверждения ввода в строке формул будут отображены фигурные скобки по краям. Значит данная формула выполняется в массиве. Но что если еще на этапе создания неизвестно какой тип формул следует применять?
Правильное «распознавание», когда следует нажимать CTRL+SHIFT+Enter, а когда просто Enter полностью зависит от понимания того, как работают массивы в формулах. Когда вы это поймете, сможете сказать, что конкретную формулу следует вводить (подтверждать) сочетанием клавиш – CTRL+SHIFT+Enter.
Конечно же, не подтвержденная, а просто как формула также может возвращать КАКОЙ-ТО результат (в чем вы могли только что убедиться сами). Однако, если вы сможете прочитать формулу и понять механизм, то вы заметите, что такой результат является ОШИБОЧНЫМ. И поэтому для правильной работы формулы вам необходимо ее подтвердить «Ctr+Shift+Enter». Как и все, понимание и использование формул массива требует практики. Тем не менее, стоит некоторое время посвятить тому, чтобы во всем разобраться. Потому что формулы массива позволяют решить многие проблемы, которые на первый взгляд могут казаться неразрешимыми.
Примеры вычислений и анализа формул массива
Каким образом можно просматривать и проверять значения промежуточных результатов расчета, например, содержание массивов, созданных в памяти компьютера и используемых для выполнения последующих действий? Ничего сложного! Пример 1:
Перейдите на ячейку с формулой, а затем в строке формул выделите в первом аргументе функции ссылку на диапазон ячеек:
Нажмите клавишу F9 (или «Пересчет» в правом верхнем углу меню «Формулы»), и вы получите (в строке формулы) значения аргументов, которые используются для вычислений, как показано ниже:
— запись с использованием двоеточий означает, что мы имеем дело с элементами вертикального (столбикового) массива, элементы горизонтального (строкового) разделены стандартным символом — «;» (точкой с запятой).
Пример 2: Снова перейдите на ячейку с формулой массива, но на этот раз выделите первый аргумент функции целиком вместе со знаком сравнения «>» и значением критерия – «0»).
Нажмите кнопку F9, и вы получите массив результатов вычислений, как показано ниже:
То есть, созданный в памяти компьютера массив:
{ИСТИНА:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ИСТИНА}
Пример 3: Выделите ячейку формулой массива где в функцию СУММ вложена функция ЕСЛИ. Затем в строке формул выберите весь аргумент функции СУММ (вместе с функцией ЕСЛИ):
Нажмите клавишу F9 и вы получите массив итоговых результатов вычисления, которые используются для суммирования, как показано ниже:
То есть, созданный в памяти компьютера массив:
{23157}
Пример 4: Просто перейдите на ячейку с формулой B1 и выберите инструмент «ФОРМУЛЫ»-«Зависимости формул»-«Вычислить формулу»
После чего нажмите на кнопку «Вычислить»:
В результате ссылка на диапазон ячеек в аргументе вложенной функции ЕСЛИ разложилась на массив значений. Снова нажмите на кнопку «Вычислить»:
Мы получили массив значений теперь уже для функции СУММ. Такой же, как и в примере 3.
Читайте также: Работа с массивами функций в Excel.
Часто неопытные пользователи Excel возмущаются, что формула не работает. В конце концов оказалось, как легко догадаться, формулу в массиве вводили как обычную (просто Enter). Речь идет не о недоразумении, которое произошло, а о том факте, что у этих пользователей возникает вопрос: как избегать таких ошибок? Поэтому важно сразу во всем разобраться, чтобы в дальнейшем больше не задавать таких вопросов.
Вычисление по формулам – пожалуй, самая полезная функция программы Excel. Она не только экономит время пользователя, но и исключает возможность арифметических ошибок, допускаемых человеком. Конечно, эти плюсы достижимы только тогда, когда формулы созданы и работают правильно. Как и в любом деле, учиться грамотно составлять формулы в Эксель нужно с простейших и планомерно двигаться к более сложным вычислениям.
В этом уроке мы предоставим расширенное практическое руководство по тому, как правильно создавать формулы в Microsoft Excel.
Содержание
- Составление элементарных формул
- Оператор формул в Excel
- Примеры вычислений
- Создание формул со скобками
- Использование Excel в качестве калькулятора
- Заключение
Составление элементарных формул
Проще всего в Эксель создаются формулы из четырех арифметических действий — сложения, вычитания, умножения и деления. При этом данные для вычислений должны находиться в разных ячейках/столбцах/строках.
- Для начала нужно выбрать свободную ячейку и напечатать в ней знак “=”. Для программы это будет сигналом, что в этой ячейке будет производиться расчет по формуле.
Другой способ перевести ячейку в режим формулы — щелкнуть по ней левой кнопкой мыши, а знак равенства напечатать в строке формул.
Эти 2 способа выше дублируют друг друга и можно выбрать тот, который больше по душе.
- Далее начинаем писать формулу. Допустим, мы хотим просуммировать ячейки B2-B7. Тогда в ячейке B8 (можно выбрать любую другу свободную ячейку) после знака “=” щелкаем курсором по B2 (ее контур начинает пульсировать, а координата ячейки появляется в формуле), далее ставим знак “+”, выделяем следующую ячейку, далее снова знак “+” и так далее. В конечном виде формула выглядит так: =B2+B3+B4+B5+B6+B7
- Как только мы перечислим все ячейки, нажимаем клавишу “ENTER”, чтобы получить результат.
Оператор формул в Excel
Вместо знака “+” в формуле можно использовать знаки вычитания, умножения и деления, при этом в Эксель есть специальные знаки для этих математических действий, которые называются операторами формул:
- Плюс – это знак “+”
- Минус – это знак “-” (дефис).
- Умножение – это знак “*” (звездочка).
- Деление – это знак “/” (слэш или косая черта).
- Возведение в степень – это знак “^” (циркумфлекс, находится на клавише с цифрой 6, печатается вместе с зажатой клавишей Shift).
А так могут выглядеть формулы в ячейке:
- =А1-А2
- =А1/А2
- =А1*А2
Примечание: все знаки должны идти без пробелов.
Также, в формулах может быть задействовано сколько угодно ячеек из различных строк и столбцов (=А1+А2+А3+А4+В6… и т.д), а результирующей может быть любая свободная ячейка.
Примеры вычислений
Попробуем применить полученные знания на деле. Например, у нас есть заполненная таблица. В первом столбце указано наименование товара (разновидности велосипедов), во втором столбце – количество проданных штук, в третьем — цена за 1 штуку. Мы можем посчитать, на какую общую сумму был продан каждый вид велосипеда. Сделаем это, умножив цену за 1 штуку на количество проданных штук.
- В ячейке D2, которая станет результирующей, ставим знак “=”, далее выделяем ячейку B2, ставим знак “*” и выделяем ячейку C2. Так формула выглядит в конечном виде: =B2*C2
- Формула готова. Жмем “ENTER” и получаем результат умножения.
- Теперь то же самое действие можно выполнить для остальных наименований в других строках. Причем, создавать каждый раз одинаковую формулу вовсе не обязательно, более того, это будет лишней тратой времени.В Excel на этот случай есть отличный способ. Щелкаем на результирующей ячейке. Ее контур в правом нижнем углу имеет форму небольшого квадрата. Зажав этот квадрат левой кнопкой мыши, тянем курсор, который принял вид плюса, вниз до последней строки, в которой хотим произвести аналогичный расчет.
Таким образом, формула будет продублирована во всех ячейках, через которые протянули курсор, причем в каждой строке программа, скопировав начальный вариант формулы, автоматически изменит координаты строк, заменив их на необходимые, чтобы расчет были правильными.
Создание формул со скобками
Excel – мощный инструмент для работы с таблицами и выполнения сложнейших расчетов, потому в нем легко можно работать с большим количество данных, а формулы нужно составлять, руководствуясь законами математики.
Допустим, у нас есть данные по продажам за 1 и 2 квартала, при этом цена товара оставалась неизменной. Узнать нужно общую сумму реализованного товара за 1-2 кварталы.
Для начала нужно сложить количество проданного товара в 1 и 2 кварталах, и далее умножить полученную сумму на цену за 1 штуку.
Произвести расчет можно сразу по одной формуле. По правилам математики, действие сложения нужно брать в скобки, иначе первым выполнится умножение (что даст неверный результат). В Excel действуют те же самые правила, и используются классические знаки скобок (открывающих и закрывающих).
- Ставим курсор на результирующую ячейку (E2), пишем знак “=”, далее открываем скобку, в ней складываем ячейки B2 и C2, далее скобку закрываем, ставим знак умножения и, наконец, координаты ячейки D2. Так формула выглядит в конечном виде: =(B2+C2)*D2
- Формула готова. Теперь жмем клавишу “ENTER”, чтобы увидеть результат вычислений.
- При желании и необходимости, формулу можно протянуть на остальные строки, как это было описано выше.
Примечание: Стоит отметить, что вовсе не обязательно все ячейки, участвующие в формуле, располагать по соседству или на одном листе Excel. Пусть даже они будут на разных листах — результат получится правильный, если формула составлена корректно.
Использование Excel в качестве калькулятора
Программу Excel можно использовать как обычный калькулятор. Ставим знак “=” в любой ячейке, пишем нужную формулу, а затем нажимаем ” ENTER”, чтобы получить результат.
Заключение
Таким образом, программа Microsoft Excel дает пользователю широкие возможности при работе с числами, а простейшие арифметические действия (сложение, вычитание, умножение, деление) выполняются достаточно легко и требует лишь знаний самих законов математики, не более того.