Формулы в excel с двумя критериями

Функция СЧЁТЕСЛИ() в MS Excel — Подсчет значений с единственным критерием

​Смотрите также​ только если оба​ была добавлена функция​ ячейки, которые мы​КОДСИМВ(«андрей»)*(A1:A10=»андрей»)*(B$1:B$10)​ одной формуле -​ Начиная с 2007​ неправильность моей формулы​ будет отобрано 7 строк​ предварительного создания таблицы​ но позволяет понять​ тут.​ по заполненным строкам,​Указали диапазон столбца В.​

​(с помощью функции​

​ критерия указать ссылку​​Подсчитывает количество ячеек, содержащих​

​Для подсчета ЧИСЛОвых значений,​​ условия выполняются. Теперь​СУММЕСЛИМН (SUMIFS)​ проверяем на выполнение​)​

​ ни в жизнь​​ есть функция СЧЁТЕСЛИМН,​ :-)​ (см. строку состояния​ с условиями. Заголовки​ работу функции СУММПРОИЗВ(),​В Excel можно​ не считает пустые​ «Критерий» — поставили​ РАНГ()). Этот подход​ на целый диапазон​​ числа равных или​​ Дат и Текстовых​

Подсчет числовых значений с одним критерием

​ стоимости продаж осталось​- в ней​​Критерия​​(т.е. сравнение (кода​

​ бы не додумалась.​

​ которая позволяет задать​

​Марина​

​ в нижней части​

​ этой таблицы должны​

​ которая может быть​

​ из данных разных​

​ ячейки. Формат ячейки​ «>300» — это​ применен в статьях Динамическая​ ячеек с критериями,​

​ меньших 10. Критерий​

​ значений, удовлетворяющих определенному​

​ умножить на значения​

​ количество условий проверки​. В нашем случае​ первого символа ячейки)​ Спасибо​

​ несколько критериев​
​: Перепробовала уже кучу​
​ окна).​
​ в точности совпадать​

​ полезна для подсчета​

​ ячеек составить предложение.​

​ ставим «процентный».​ значит, посчитать все​ сортировка таблицы в​ то функция вернет​ указан через ссылку​

​ критерию, существует простая​​ получившегося столбца и​ увеличено аж до​ — это диапазон​ с (​Для полноты картины​Andrey770​ вариантов, но когда​Примечание​ с заголовками исходной​ с множественными критериями​ Эта функция удобна​

Подсчет Текстовых значений с одним критерием

​Если нужно, чтобы​ ячейки в столбце​ MS EXCEL и Отбор уникальных​ массив. В файле​>=​

Подсчет дат с одним критерием

​ и эффективная функция​ просуммировать отобранное в​ 127! Функция находится​ с фамилиями менеджеров​произведением​ ещё один способ​: 2003 excel​ применяю к таблице​: подсчет значений с​

​ таблицы. Размещение условий​ в других случаях. ​ для заполнения бланков,​ расчет производился с​ В, где цифры​ значений с сортировкой​

Подсчет с несколькими условиями

​ примера формула =СЧЁТЕСЛИ(A16:A25;C16:C18)​​(ячейка С4)​​ СЧЁТЕСЛИ(), английская версия​ зеленой ячейке:​ в той же​ продаж.​кода первого символа​ (только для первой​Andrey770​ исправленную формулу или​ множественными критерями также​ в одной строке​Разберем подробнее применение функции​

​ документов, т.д. Подробнее​

​ учетом пустых ячеек,​ больше 300.​ в MS EXCEL.​ возвращает массив {3:2:5}.​11​ COUNTIF(). Подсчитаем значения​Если вы раньше не​​ категории​​Критерий​ искомой строки и​

​ буквы слов):​: А если так​ СУММПРОИЗВ и т.д.​

Специальные случаи использования функции

​ рассмотрен в статьях​ соответствует Условию И.​ СУММПРОИЗВ():​ об этой возможности​

​ формула будет такая.​Получилось такая формула.​В Excel функция «СЧЕТЕСЛИ»​ ​(ячейка С5)​ в диапазоне в​

​ сталкивались с такой​Математические​- это то,​ преобразованных результатов логических​Код =СУММПРОИЗВ(—(КОДСИМВ(A1:A10)=КОДСИМВ(«андрей»)*(A1:A10=»андрей»)*(B$1:B$10curious dare​​=СУММПРОИЗВ((C3:C31=»андрей»)*(I3:I31​​ ничего не получается,​ Подсчет значений с​Здесь есть один трюк:​Результатом вычисления A2:A13=D2 является​ читайте в статье​=СЧЁТЕСЛИ(B15:B19;»да»)/ЧСТРОК(B15:B19)​Формула посчитала так​считает данные ячеек,​

​Для ввода формулы выделите​=СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$12; C4&C5)​ случае одного критерия,​ замечательной возможностью Excel​и работает похожим​ что мы ищем​ операций))​​ I ask: and​​Serge 007​ пишет — о​ множественными критериями (Часть​ в качестве второго​ массив {ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ИСТИНА:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ} Значение​ «Функция «Сцепить» в​Функцией «СЧЁТЕСЛИ» в Excel​

excel2.ru

Функция «СЧЁТЕСЛИ» в Excel.

​ — в двух​​ только, когда выполнятся​ диапазон ячеек такого​3​ а также покажем​ как формулы массива,​​ образом, но имеет​ в предыдущем указанном​​вариант немного странный​
​ what are the​: К сожалению не​ :-(((​ 2. Условие ИЛИ),​ аргумента функции БСЧЁТА()​ ИСТИНА соответствует персики.​ Excel».​ можно одновременно подсчитать​
​ ячейках стоят цифры​ условия, которые мы​ же размера как​Подсчитывает количество ячеек, содержащих​ как ее использовать​ то советую почитать​ больше аргументов:​ диапазоне. Разрешается использовать​ (на мой взгляд),​ minuses for?see answer​
​ работает​не могу понять​ Часть3, Часть4.​
​ (поле) нужно ввести​
​ Результат можно увидеть,​Произведем подсчет строк, удовлетворяющих​
​ количество ячеек по​ больше 300 (330,​ написали в формуле.​ и диапазон содержащий​ числа равных или​
​ для подсчета неповторяющихся​ предварительно про них​При помощи полосы прокрутки​ символы * (звездочка)​ но в таком​ See this​Buckminster​ в чем проблема…​
​Марина​ ссылку на заголовок​ выделив A2:A13=D2, а​ сразу двум критериям,​ условию и узнать​ 350).​ Рассмотрим,​
​ критерии. В Строке​Функция
​ более 11. Критерий​ значений и вычисления​ много хорошего здесь.​ в правой части​ и  ? (вопросительный​
​ случае дополнительное преобразование​​Не по теме:​​: Посмотрите файл, у​Марина​: Подскажите в чем​ столбца с текстовыми​ затем нажав клавишу​ которые образуют Условие​ их сумму, произведение,​Другие примеры​как посчитать количество ячеек​ формул введите формулу​ указан через ссылку​
​ ранга.​ Ну, а в​ окна можно задать​ знак) как маски​ типов, действительно, необходимо…​да, но​
​ меня работает, или​: Отзовитесь,пожалуйста, хоть кто-нибудь…​ ошибка, может вообще​ значениями, т.к. БСЧЁТА()​F9​ И.​ т.д.​применения функции «СЧЁТЕСЛИ».​ в Excel​ и нажмите​ и параметр​Синтаксис​​ нашем случае задача​ и третью пару​ или символы подстановки.​p.s.​anyway thank you​ свой выкладывайте​Sh_Alex​ неправильная формула:-): =СЧЁТ(ЕСЛИ($C$4:$C$16=»да»;ЕСЛИ($B$4:$B$16=$G4;0);0))​ подсчитывает текстовые значения.​;​В качестве исходной таблицы​Например, в ячейках​В некоторых примерах в​
​.​CTRL+SHIFT+ENTER​Примечание​СЧЁТЕСЛИдиапазонкритерий​
​ решается одной формулой:​
​ (​ Звездочка подменяет собой​в любом случае​ for the informationпояснения…​ЗЫ У меня​: Отозвался, но свою​
​Задача: посчитать по​ В случае использования БСЧЁТ() нужно​Двойное отрицание (—) преобразует​ возьмем таблицу с​ B1:Е1 стоят числа​ формулах стоит знак​Например, нужно посчитать​, т.е. введите ее​. О подсчете значений,​)​=СУММ((A2:A26=»Копейка»)*(B2:B26=»Григорьев»)*D2:D26)​Диапазон_условия3​ любое количество любых​
​ присоединяюсь к благодарности​ действительно, то, что​ андрей с маленькой​
​ задачу решать придется​
​ двум критериям.​ записать другую формулу​ вышеуказанный массив в​ двумя столбцами: текстовым​ — 4 и​ «звездочка». Это подстановочный​ ячейки, которые содержат​ как формулу массива.​
​ удовлетворяющих нескольким критериям​Диапазон​После ввода этой формулы​-​ символов, вопросительный знак​Pelena​
​ я вначале воспринял​ буквы, а у​ Вам самой. Я​Спасибо​ =БСЧЁТ(A1:B13;B1;D14:E15). Табличка с​ числовой: {0:0:0:0:1:1:1:0:0:0:0:0}​ «Фрукты» и числовым​ 7. Нам нужно​
​ знак. Ддя чего​ определеную цифру, слово,​Это свойство функции СЧЁТЕСЛИ()​ читайте в статье​    — диапазон, в котором​ необходимо нажать не​Условие3​ — один любой​за привлечение внимания​ как более очевидное​

excel-office.ru

Подсчет значений с множественными критериями (Часть 1. Условие И) в MS EXCEL

​ Вас?​ только все наличие​Guest​ критериями не изменится.​

​Аналогично, второй массив возвращает​ «Количество на складе»​ посчитать все ячейки​ эти подстановочные знаки,​ посчитать результат голосования​ используется в статье​

Задача1

​ Подсчет значений со​ нужно подсчитать ячейки,​ Enter, как обычно,​

​), и четвертую, и​ символ. Так, например,​​ к нестандартным методам​​ (на мой взгляд)​Serge 007​ тавара разложил по​: Темы с одноименным​Рассмотрим задачу, когда критерии​ {0:1:1:1:0:1:1:0:0:1:1:1}, где 0​ (См. файл примера).​ с числом «4»​ какие ещё есть​ или ответов в​​ Отбор уникальных значений.​​ множественными критериями. О​ содержащие числа, текст​ а​​ т.д. — при​​ чтобы найти все​ решения задач…​=СУММПРОИЗВ​: Спасибо огромное, выручили)​ полочкам. Поймете как​

​ названием и смыслом​ применяются к значениям​

​ соответствует значениям B2)​Рассмотрим задачу, когда критерии​ и умножить их​

​ знаки, где их​ анкете, опросе, провести​Возможность задать в качестве​ подсчете чисел с​ или даты.​Ctrl + Shift +​ необходимости.​

​ продажи у менеджеров​Имеем таблицу по продажам,​

  • ​(​Все разобрался, оказалось​ работает формула, и​ появляются на форуме​ из одного столбца.​ =3, которое меньше​​ применяются к значениям​​ на 2 (​
  • ​ еще можно использовать,​ другой анализ данных,​ критерия несколько значений​
  • ​ более чем 15​Критерий​ Enter​Если же у вас​ с фамилией из​ например, следующего вида:​—​ я неверно записал​​ ваша проблема, а​​ еженедельно и даже​Найдем число партий товара​ 5 (не удовлетворяет​ из разных столбцов.​ например, на 2​
  • ​ читайте в статье​ т.д.​ открывает дополнительные возможности​ значащих цифр читайте​

​    — критерий в форме​- тогда Excel​ пока еще старая​ пяти букв, можно​Задача​

​(​ массив​ также все сопутствующие,​ чаще. Пользуйтесь поиском​ с Количеством на складе​​ критерию), поэтому первое​​Найдем число партий товара​​ часа). А ячейки​

​ «Подстановочные знаки в​Эта функция нужна​ использования функции СЧЁТЕСЛИ().​

​ статью Подсчет ТЕКСТовых значений​ числа, выражения, ссылки​ воспримет ее как​ версия Excel 2003,​ использовать критерий​: просуммировать все заказы,​КОДСИМВ(A1:A10)=КОДСИМВ(«андрей»)​Спасибо ещё раз!!!!​ будет решена.​

​ по форуму.​ не менее минимального и​ значение в массиве  {0:1:1:1:0:1:1:0:0:1:1:1}​ с определенным Фруктом​ с числом «7»​ Excel».​ и для составления​В файле примера на​ с единственным критерием​ на ячейку или​ формулу массива и​ но задачу с​

Задача2

​?????​ которые менеджер Григорьев реализовал​)​

​Buckminster​С уважением, Александр.​r_kot​ не более максимального​ =0. Второе значение (ячейка​И​ умножить на 6​Применить функцию «СЧЁТЕСЛИ»​ больших формул с​

​ листе Специальное применение​ в MS EXCEL.​ текста, который определяет,​ сам добавит фигурные​ несколькими условиями решить​. А чтобы найти все​

​ для магазина «Копейка».​

Альтернативное решение

​* (A1:A10=»андрей») *​: Елена, это не​Марина​: Поправил формулу. Вместо​ (Условие И -​

​B3​с Количеством на​ (на 6 часов).​ в Excel можно,​​ многими условиями. Как​​ показано как с​

​Функция СЧЁТЕСЛИ() также годится для подсчета​

​ какие ячейки надо​ скобки. Вводить скобки​ нужно, то придется​ продажи менеджеров, у​Если бы в нашей​ (B$1:B$10)​ играет роли​

​: Александр, спасибо :-)​​ enter жми ctrl+shift+enter​ строка таблицы соответствует​) =5, которое удовлетворяет​ складе не менее​В ячейке F1​ например, для подсчета​ написать сложную формулу​

excel2.ru

СЧЕТЕСЛИ по двум критериям???

​ помощью функции СЧЁТЕСЛИ() вычислить количество​​ текстовых значений (см.​ подсчитывать. Например, критерий​ с клавиатуры не​

​ извращаться — см.​ которых фамилия начинается​
​ задаче было только​

​(т.е. вначале проверка​​Текстовые строки сравниваются​Так и не​ и наступит результат!​ критерию, когда ее​ критерию >=5, поэтому​ минимального (Условие И​

​ пишем такую формулу.​​ результатов голосования или​ с многими вложенными​ повторов каждого значения​

​ Подсчет ТЕКСТовых значений​​ может быть выражен​ надо. Легко сообразить,​ следующие способы.​

​ на букву «П»,​

​ одно условие (все​​ первого символа, потом​ по значению, без​
​ разобралась в чем​
​r_kot​

​ поле удовлетворяет обоим​​ второе значение в​ — условие при​

​ =СЧЁТЕСЛИ(B1:E1;»4″)*2+СЧЁТЕСЛИ(B1:E1;»7″)*6​​ ответов в анкете,​ функциями, смотрите в​ в списке.​ с единственным критерием​ следующим образом: 32,​ что этот способ​

​Добавим к нашей таблице​ а заканчивается на​
​ заказы Петрова или​ проверка строки без​ учёта регистра​ тогда была проблема,​

​: Поправил формулу. Вместо​​ критериям одновременно). ​ массиве =1 и​ котором строка считается​Получилось 16 часов.​ других опросов.​ статье «Как составлять​Выражение СЧЁТЕСЛИ(A6:A14;A6:A14) возвращает массив чисел {1:4:4:4:4:1:3:3:3},​ в MS EXCEL).​

​ «32», «>32», «яблоки»​ (как и предыдущий)​

​ еще один столбец,​​ «В» — критерий​

​ все заказы в​​ учёта регистра, и​Serge 007​ но когда заново​ enter жми ctrl+shift+enter​Решение стоится аналогично предыдущей​ т.д.​ удовлетворяющей критерию, когда​Как посчитать количество​Есть таблица с​ формулы в Excel​
​ который говорит о​

​Так как любой дате​​ или​
​ легко масштабируется на​ который будет служить​П*В​ «Копейку», например), то​ затем проверка рейтинга)​: да, это стандартный​

planetaexcel.ru

СчётЕсли по 2 диапазонам

​ переписала формулу -​​ и наступит результат!{/post}{/quote}​ задачи. Например, с​
​Далее, функция попарно перемножает​ оба ее поля​ не пустых ячеек,​
​ данными опроса (А15:А19).​ для начинающих».​
​ том, что значение​
​ в MS EXCEL​
​B4​ три, четыре и​
​ своеобразным индикатором: если​. Строчные и прописные​ задача решалась бы​и что можно​ workaround от Microsoft​

​ она заработала :-)​​МОЖНО И ТАК!!!​ использованием функции СЧЁТЕСЛИМН() формула​ элементы массивов и​ одновременно соответствуют критериям).​ с использованием функции​

​ Нам нужно посчитать​​Чтобы понять эту​

​ 1 из списка​​ соответствует определенное числовое​
​.​

​ т.д. условий без​​ заказ был в​ буквы не различаются.​

​ достаточно легко при​​ было записать без​ для Excel 2003:​Andrey770​
​vikttur​ выглядит так (см.​ суммирует их. Получаем​ Например, число партий​

​ «СЧЁТЕСЛИМН», смотрите в​​ голоса «да». В​
​ функцию, рассмотрим несколько​ в диапазоне​ значение, то настройка​
​Данные будем брать из​

​ каких-либо ограничений.​​ «Копейку» и от​Диапазон_суммирования​
​ помощи встроенной функции​ преобразования типов (т.к.​ Подсчет чисел или​

​: Нужно посчитать количество​​: Или популярная на​ лист один столбец​ – 2.​ персики (ячейка​ статье «Как посчитать​ ячейку В20 пишем​

​ примеров.​​А6:А15​ функции СЧЕТЕСЛИ() для​

​ диапазона​​В категории​
​ Григорьева, то в​

​- это те​​ Excel​

​ умножение его уже​​ дат на основе​ по 2 диапазонам​ форуме без массива:​ в файле примера):​3. Другим вариантом использования​D2​ количество заполненных ячеек​ формулу (смотрите строку​Первый пример.​- единственное, также​

​ дат не отличается​A15:A25​Базы данных (Database)​ ячейке этого столбца​
​ ячейки, значения которых​СУММЕСЛИ (SUMIF)​ выполняет):​ проверки условия​В 1 диапазоне​

​=СУММПРОИЗВ(($C$4:$C$16=»да»)*($B$4:$B$16=$G4))​

​=СЧЁТЕСЛИМН(B2:B13;»>=»&D2;B2:B13;»​

​ функции СУММПРОИЗВ() является​) с количеством ящиков​ в Excel выборочно»​ 20 на изображении​У нас такая​ в диапазоне 4​
​ от рассмотренного выше​​(см. файл примера).​​ можно найти функцию​​ будет значение 1,​​ мы хотим сложить,​​ из категории​​=СУММПРОИЗВ​Buckminster​
​ все с именем​=СУММПРОИЗВ(($C$4:$C$16=»нет»)*($B$4:$B$16=$G4))​Подсчитать количество строк, удовлетворяющим​ формула =СУММПРОИЗВ((A2:A13=D2)*(B2:B13>=E2)). Здесь,​ на складе >=5​
​ тут.​ ниже). Эта формула​ таблица.​ значения 2, одно​ примера (см. файл​
​Критерий​​БДСУММ (DSUM)​​ иначе — 0.​​ т.е. нашем случае -​​Математические (Math&Trig)​(​
​: А можно учесть​ Андрей​Марина​
​ 2-м критериям (Условие​​ знак Умножения (*)​​ (ячейка​​Еще один пример​​ считает ячейки, в​​Посчитаем количество ячеек с​​ значение 3, три​​ примера Лист Даты). ​
​Формула​, которая тоже способна​ Формула, которую надо​​ стоимости заказов.​​. Выделяем пустую ячейку​КОДСИМВ(A1:A10)=КОДСИМВ(«андрей»)​ регистр?​В 2 -​
​: Всем большое спасибо​ И) можно без​ эквивалентен Условию И.​Е2​ использования функции «СЧЕТЕСЛИ»​
​ которых написано «да».​​ числами больше 300​ значения 4. Это​​Если необходимо подсчитать количество​​Результат​ решить нашу задачу.​ ввести в этот​

CyberForum.ru

Выборочные вычисления по одному или нескольким критериям

Постановка задачи

​Если условий больше одного​ для результата, жмем​

Счетесли вȎxcel по двум критериям

​)​​Serge 007​ >17​ :-)​

Способ 1. Функция СУММЕСЛИ, когда одно условие

​ применения формул с​4. Формула массива =СУММ((A2:A13=D2)*(B2:B13>=E2))​). Результат очевиден: 2.​ смотрите в статье​ Получилось три слова​ в столбце B.​ позволяет подсчитать количество​ дат, принадлежащих определенному​Примечание​ Нюанс состоит в​​ столбец очень простая:​​ (например, нужно найти​​ кнопку​​* (A1:A10=»андрей») *​: Конечно​1​​Марина​​ помощью стандартного Автофильтра.​ эквивалентна вышеупомянутой формуле​​ Для наглядности, строки​​ «Как объединить данные​

Счетесли вȎxcel по двум критериям

​ «да».​​ В ячейке В7​​ неповторяющихся значений формулой​

Счетесли вȎxcel по двум критериям

  • ​ месяцу, то нужно​​>=10​ том, что для​=(A2=»Копейка»)*(B2=»Григорьев»)​​ сумму всех заказов​​fx​ (B$1:B$10)​Код =СУММПРОИЗВ(ЕЧИСЛО(НАЙТИ(«андрей»;A1:A10))*(B$1:B$10​Код =СЧЁТЕСЛИ(Лист2!C3:C31;»Андрtй») 2​
  • ​: Темы с одноименным​​Установите автофильтр к столбцу​ =СУММПРОИЗВ((A2:A13=D2)*(B2:B13>=E2))  Единственное, после​ в таблице, удовлетворяющие​ теста в ячейках​Если нужно посчитать​ пишем формулу.​ =СУММПРОИЗВ(—(СЧЁТЕСЛИ(A6:A14;A6:A14)=1)). ​ создать дополнительный столбец​=СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$12; «>=10»)​ работы этой функции​Логические равенства в скобках​ Григорьева для «Копейки»),​в строке формул,​на самом деле​Buckminster​Код =СЧЁТЕСЛИ(Лист2!I3:I31;» а​ названием и смыслом​ Количество ящиков на​​ ее ввода нужно​​ критериям, выделяются Условным​ в Excel» здесь.​ процентное отношение ответов​На закладке «Формулы»​Формула =СЧЁТЕСЛИ(A6:A14;»А6:А15. В этом можно​ для вычисления месяца,​​4​​ необходимо создать на​ дают значения ИСТИНА​
  • ​ то функция​​ находим функцию​ было (дополнительные зелёные​: можно стандартной функцией:​ как их объеденить??​ появляются на форуме​

Способ 2. Функция СУММЕСЛИМН, когда условий много

​ складе, выделив заголовок​ вместо​ форматированием с правилом =И($A2=$D$2;$B2>=$E$2)​В Excel много​ «да» по отношению​​ в разделе «Библиотека​​ убедиться, выделив формулу​ затем записать формулу =СЧЁТЕСЛИ(B20:B30;2)​Подсчитывает количество ячеек, содержащих​ листе специальный диапазон​ или ЛОЖЬ, что​СУММЕСЛИ (SUMIF)​СУММЕСЛИ​​ скобки мои):​​Buckminster​мне нужно посчитать​ еженедельно и даже​ столбца и нажав​ENTER​Подсчет можно реализовать множеством​​ разных способов провести​​ ко всем ответам,​ функций» нажимаем кнопку​ в Строке формул​

Счетесли вȎxcel по двум критериям

​Обычно, в качестве аргумента​ числа равных или​ критериев — ячейки, содержащие​ для Excel равносильно​не поможет, т.к.​​в списке:​​=СУММПРОИЗВ​​: Сергей, да Вы​​ всех Андреев и​ чаще. Пользуйтесь поиском​CTRL+SHIFT+L. ​

​нажать​ формул, приведем несколько:​ анализ данных в​ то формула будет​ «Другие функции» и,​ и нажав клавишу​критерий​ более 10. Критерий​

Способ 3. Столбец-индикатор

​ условия отбора — и​ 1 и 0.​ не умеет проверять​Жмем​(​ просто волшебник. Я​ +, что бы​ по форуму.{/post}{/quote}​Выберите числовой фильтр Между.​CTRL+SHIFT+ENTER​1. =СЧЁТЕСЛИМН(A2:A13;D2;B2:B13;»>=»&E2) Это решение является​ таблице. О разных​ сложнее. Смотрите формулу​

​ в разделе «Статистические»,​

​ F9. Значения совпадут​у функции СЧЁТЕСЛИ()​ указан в формуле​ указать затем этот​ Таким образом, поскольку​ больше одного критерия.​ОК​—​ вроде все эти​ у них был​Спасибо, обязательно воспользуюсь​Введите критерии​5. Формула массива =СЧЁТ(ЕСЛИ((A2:A13=D2)*(B2:B13>=E2);B2:B13)) представляет​ самым простым и​ способах анализа, смотрите​ в строке 22​

Счетесли вȎxcel по двум критериям

Способ 4. Волшебная формула массива

​ выбираем функцию «СЧЁТЕСЛИ».​ с вычисленным рангом​ указывают только одно​(ячейка С3)​ диапазон функции как​ мы перемножаем эти​ Поэтому начиная с​ и вводим ее аргументы:​(​ функции знаю, но​

​ рейтинг меньше 17​

Счетесли вȎxcel по двум критериям

​ :-)​Убедитесь, что результат такой​ еще один вариант​ понятным.​​ в статье «Анализ​ на изображении. Здесь​​ Заполняем диалоговое окно​ в столбце​ значение. Например, =СЧЁТЕСЛИ(H2:H11;I2).​=СЧЁТЕСЛИ( $A$2:$A$12;C3)​ аргумент:​ выражения, единица в​ версии Excel 2007​Диапазон​КОДСИМВ(A1:A10) =​ чтобы вот так​Andrey770​Мне просто было​ же как в​

Способ 4. Функция баз данных БДСУММ

​ многокритериального подсчета значений.​​2. =СУММПРОИЗВ(—(A2:A13=D2);—(B2:B13>=E2)) Это решение сложнее,​​ данных в Excel»​​ идет расчет только​​ так.​В​ Если в качестве​8​=БДСУММ(A1:D26;D1;F1:G2)​ конечном счете получится​ в набор функций​- это те​(​ их использовать в​: А офис какой?​ интересно, в чем​

​ задаче2 — т.е.​

Счетесли вȎxcel по двум критериям

planetaexcel.ru

​6. Формула =БСЧЁТА(A1:B13;A1;D14:E15) требует​

Функция ЕСЛИ позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов. Она проверяет условие и в зависимости от его истинности возвращает результат.

  • =ЕСЛИ(это истинно, то сделать это, в противном случае сделать что-то еще)

Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.

Заявления ЕСЛИ являются исключительно надежными и являются основой для многих моделей электронных таблиц, но они также являются основной причиной многих проблем с электронными таблицами. В идеале утверждение ЕСЛИ должно применяться к минимальным условиям, таким как «Мужчина/женщина», «Да/Нет/Возможно», но иногда может потребоваться оценить более сложные сценарии, для которых требуется вложенное* более 3 функций ЕСЛИ.

* «Вложенность» означает объединение нескольких функций в одной формуле.

Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.

Синтаксис

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

Например:

  • =ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)

  • =ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)

Имя аргумента

Описание

лог_выражение   

(обязательный)

Условие, которое нужно проверить.

значение_если_истина   

(обязательный)

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.

значение_если_ложь   

(необязательный)

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.

Примечания

Excel позволяет использовать до 64 вложенных функций ЕСЛИ, но это вовсе не означает, что так и надо делать. Почему?

  • Нужно очень крепко подумать, чтобы выстроить последовательность из множества операторов ЕСЛИ и обеспечить их правильную отработку по каждому условию на протяжении всей цепочки. Если при вложении вы допустите в формуле малейшую неточность, она может сработать в 75 % случаев, но вернуть непредвиденные результаты в остальных 25 %. К сожалению, шансов отыскать эти 25 % немного.

  • Работа с множественными операторами ЕСЛИ может оказаться чрезвычайно трудоемкой, особенно если вы вернетесь к ним через какое-то время и попробуете разобраться, что пытались сделать вы или, и того хуже, кто-то другой.

Если вы видите, что ваш оператор ЕСЛИ все разрастается, устремляясь в бесконечность, значит вам пора отложить мышь и пересмотреть свою стратегию.

Давайте посмотрим, как правильно создавать операторы с несколькими вложенными функциями ЕСЛИ и как понять, когда пора переходить к другим средствам из арсенала Excel.

Примеры

Ниже приведен пример довольно типичного вложенного оператора ЕСЛИ, предназначенного для преобразования тестовых баллов учащихся в их буквенный эквивалент.

Сложный оператор ЕСЛИ с вложением — ячейка E2 содержит формулу =ЕСЛИ(B2>97;"A+";ЕСЛИ(B2>93;"A";ЕСЛИ(B2>89;"A-";ЕСЛИ(B2>87;"B+";ЕСЛИ(B2>83;"B";ЕСЛИ(B2>79;"B-";ЕСЛИ(B2>77;"C+";ЕСЛИ(B2>73;"C";ЕСЛИ(B2>69;"C-";ЕСЛИ(B2>57;"D+";ЕСЛИ(B2>53;"D";ЕСЛИ(B2>49;"D-";"F"))))))))))))

  • =ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))

    Этот сложный оператор с вложенными функциями ЕСЛИ следует простой логике:

  1. Если тестовых баллов (в ячейке D2) больше 89, учащийся получает оценку A.

  2. Если тестовых баллов больше 79, учащийся получает оценку B.

  3. Если тестовых баллов больше 69, учащийся получает оценку C.

  4. Если тестовых баллов больше 59, учащийся получает оценку D.

  5. В противном случае учащийся получает оценку F.

Этот частный пример относительно безопасен, поскольку взаимосвязь между тестовыми баллами и буквенными оценками вряд ли будет меняться, так что дополнительных изменений не потребуется. Но что если вам потребуется разделить оценки на A+, A и A– (и т. д.)? Теперь ваши четыре условных оператора ЕСЛИ нужно переписать с учетом 12 условий! Вот так будет выглядеть ваша формула:

  • =ЕСЛИ(B2>97;»A+»;ЕСЛИ(B2>93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«; ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»))))))))))))

Она по-прежнему работает правильно и работает правильно, но на написание и проверку нужно много времени, чтобы убедиться, что она работает правильно. Еще одна наиболее взглялая проблема в том, что вам приходилось вручную вводить оценки и эквивалентные буквы оценок. Какова вероятность случайного опечатки? Теперь представьте, что вы пытаетесь сделать это 64 раза с более сложными условиями! Конечно, это возможно, но действительно ли вы хотите обучебиться с такого рода усилиями и возможными ошибками, которые будет трудно обнаружить?

Совет: Для каждой функции в Excel обязательно указываются открывающая и закрывающая скобки (). При редактировании Excel попытается помочь вам понять, что куда идет, окрашивая разными цветами части формулы. Например, во время редактирования показанной выше формулы при перемещении курсора за каждую закрывающую скобку «)» тем же цветом будет окрашиваться соответствующая открывающая скобка. Это особенно удобно в сложных вложенных формулах, когда вы пытаетесь выяснить, достаточно ли в них парных скобок.

Дополнительные примеры

Ниже приведен распространенный пример расчета комиссионных за продажу в зависимости от уровней дохода.

Ячейка D9 содержит формулу ЕСЛИ(C9>15000;20%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>5000;10%;0)))))

  • =ЕСЛИ(C9>15000;20%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>5000;10%;0)))))

Эта формула означает: ЕСЛИ(ячейка C9 больше 15 000, то вернуть 20 %, ЕСЛИ(ячейка C9 больше 12 500, то вернуть 17,5 % и т. д…

Хотя она выглядит примерно так же, как в примере с более ранними оценками, эта формула является отличным примером того, насколько сложно использовать крупные выписки ЕСЛИ. Что делать, если ваша организация решила добавить новые уровни компенсаций и, возможно, даже изменить существующие значения в рублях или процентах? У вас будет много работы на руках!

Совет: Чтобы сложные формулы было проще читать, вы можете вставить разрывы строк в строке формул. Просто нажмите клавиши ALT+ВВОД перед текстом, который хотите перенести на другую строку.

Перед вами пример сценария для расчета комиссионных с неправильной логикой:

Ячейка D9 содержит неправильную формулу: =ЕСЛИ(C9>5000;10%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>15000;20%;0)))))

Видите, что не так? Сравните порядок сравнения доходов с предыдущим примером. Как это будет происходить? Правильно, она будет снизу вверх (от 5 000 до 15 000 рублей), а не наоборот. Но почему это так важно? Это очень важно, так как формула не может пройти первую оценку для любого значения стоимостью более 5 000 рублей. Предположим, что вы получили доход в размере 12 500 долларов США— если вы получили 10 %, так как она больше 5 000 рублей, и она остановится на этом. Это может быть чрезвычайно проблемным, так как во многих ситуациях такие типы ошибок остаются незамеченными до тех пор, пока они не оказывают отрицательного влияния. Так что же можно сделать, зная о том, что при сложных вложенных заявлениях ЕСЛИ существуют серьезные недостатки? В большинстве случаев вместо создания сложной формулы с помощью функции ЕСЛИ можно использовать функцию ВЛОП. С помощью ВLOOKUPсначала нужно создать таблицу для справки:

Ячейка D2 содержит формулу =ВПР(C2;C5:D17;2;ИСТИНА)

  • =ВПР(C2;C5:D17;2;ИСТИНА)

В этой формуле предлагается найти значение ячейки C2 в диапазоне C5:C17. Если значение найдено, возвращается соответствующее значение из той же строки в столбце D.

Ячейка C9 содержит формулу =ВПР(B9;B2:C6;2;ИСТИНА)

  • =ВПР(B9;B2:C6;2;ИСТИНА)

Эта формула ищет значение ячейки B9 в диапазоне B2:B22. Если значение найдено, возвращается соответствующее значение из той же строки в столбце C.

Примечание: В обеих функциях ВПР в конце формулы используется аргумент ИСТИНА, который означает, что мы хотим найти близкое совпадение. Иначе говоря, будут сопоставляться точные значения в таблице подстановки, а также все значения, попадающие между ними. В этом случае таблицы подстановки нужно сортировать по возрастанию, от меньшего к большему.

В этой области в этой области вложена более подробная информация,но это намного проще, чем 12-уровневая сложная вложенная если-выписка! Есть и другие, менее очевидные, преимущества:

  • Таблицы ссылок функции ВПР открыты и их легко увидеть.

  • Значения в таблицах просто обновлять, и вам не потребуется трогать формулу, если условия изменятся.

  • Если вы не хотите, чтобы люди видели вашу таблицу ссылок или вмешивались в нее, просто поместите ее на другой лист.

Вы знали?

Теперь есть функция УСЛОВИЯ, которая может заменить несколько вложенных операторов ЕСЛИ. Так, в нашем первом примере оценок с 4 вложенными функциями ЕСЛИ:

  • =ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))

можно сделать все гораздо проще с помощью одной функции ЕСЛИМН:

  • =ЕСЛИМН(D2>89;»A»;D2>79;»B»;D2>69;»C»;D2>59;»D»;ИСТИНА;»F»)

Функция ЕСЛИМН — просто находка! Благодаря ей вам больше не нужно переживать обо всех этих операторах ЕСЛИ и скобках.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Статьи по теме

Видео: расширенные функции ЕСЛИ

Функция ЕСЛИМН (Microsoft 365, Excel 2016 и более поздних)

Функция СЧЁТЕ ЕСЛИ подсчитывирует значения на основе одного условия

Функция СЧЁТЕIFS подсчитывирует значения на основе нескольких критериев

Функция СУММЕ ЕСЛИ суммирует значения на основе одного условия

Функция СУММЕСС суммирует значения на основе нескольких критериев.

Функция И

Функция ИЛИ

Функция ВЛ.В.В ФУНКЦИИ

Общие сведения о формулах в Excel

Как избежать ошибок в формулах

Обнаружение ошибок в формулах

Логические функции

Excel (по алфавиту)

Excel (по категориям)

Одна из самых популярных и вполне простых в применении функция ЕСЛИ является логической функцией. Она позволяет проверять некоторые данные на соответствие заданных условий и показывает результат после сравнения.

Аргументы функции ЕСЛИ и принцип действия в Excel

Синтаксис функции в самом простом применении выглядит следующим образом: ЕСЛИ(логическое_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь).

Теперь разберем её аргументы более подробно:

  1. Логическое выражение – определённые данные, которые мы должны проверить на соответствие с некоторыми имеющимися у нас условиями.
  2. Значение_если_истина – результат проверки, который мы увидим, когда логическое выражение будет справедливо.
  3. Значение_если_ложь – результат при несоответствии условия и наших данных, которые мы проверяем.

Схематически это выглядит следующим образом:

схема принципа работы ЕСЛИ

Теперь рассмотрим, как нам определить результат проверки с помощью функции ЕСЛИ. Для начала определяем ЧТО нам надо проверять – число 50. Затем указываем условие – «больше 40», «меньше 40», после чего пишем результат проверки – «ИСТИНА», при условии, что 50 действительно больше 40 и «ЛОЖЬ», когда 50 меньше 40. После того как мы определили, как будут выглядеть наши аргументы, начинаем собирать по кусочкам нашу формулу:

сборка формулы

Функция проверила выражение «50 больше 40» и определила, что результат — ИСТИНА (ячейка Е4).

Следующее условие проверяем точно также просто заменив оператор «больше» на «меньше»:

результат примера 1

Поскольку 40 больше 50, проверка определила, что наше выражение – ЛОЖЬ.

Теперь рассмотрим более наглядные примеры применения функции ЕСЛИ. У нас есть список студентов и оценок в баллах, полученных за экзамен. Нам нужно найти студентов отличников, которые получили оценку больше или равно 90. Начинаем составлять функцию, ячейка F17. Значение в ячейке E17 должно быть больше или равно (>=) 90, тогда мы получим результат «ИСТИНА». Когда значение в ячейке Е17 будет меньше 90, возвратится значение «ЛОЖЬ»:

список студентов

И копируем значение ячейки до конца столбца, таким образом мы нашли студентов, которые получили результат больше или равно 90 баллов:

нашли студентов

Но такие значения таблицы не позволяют пользователю корректно прочитать информацию, которую мы хотели донести. Тогда нам нужно заменить слова ИСТИНА и ЛОЖЬ на более принятые и понятные. Тут нам пригодится таблица соответствий оценок по шкале ECTS оценкам в баллах B10:C13. Пусть при истинном результате у нас будет стоять оценка А, которая соответствует баллам от 90 до 100, а при ложном – ячейки будут оставаться пустыми, после чего копируем первую ячейку до конца столбца и наша таблица станет более информативной:

таблица соответствий

Формула функции ЕСЛИ и ВПР

Теперь рассмотрим пример использования вложенных формул и ситуацию, где они могут пригодиться. В предыдущем примере мы определили студентов отличников, но у нас остались ещё незаполненные поля. Нам нужно также определить какую оценку в буквах получат и другие студенты. Указываем, что студенты с баллом больше или равно 90 получат оценку А: =ЕСЛИ(E31>=90; «A»; Затем на месте аргумента «значение_если_ложь» вставляем формулу ЕСЛИ(Е31>=80; «В»; и на месте аргумента значение_если_ложь этой же формулы вставляем ещё одну формулу ЕСЛИ(Е31>=60; «С»; и на месте третьего аргумента уже этой функции пишем последнее условие, не забывая добавить скобки: ЕСЛИ(Е31<60)))):

алгоритм

Копируем формулу до конца столбца и таким образом мы построили вложенную функцию. Однако иногда при написании такой функции нужно учитывать один нюанс – она корректно работает, пока данные для сравнения указываться от большего значения к меньшему (1,2,3,4):

данные для сравнения

Вот что получится, когда мы укажем условия для сравнения наоборот – от меньшего к большему:

наоборот

Логика в том, что функция во время проверки первой ячейки определила, что значение больше 60 и выдала соответствующий результат – «С». Дальше проверка не продолжилась. Есть ситуации, где оценка вместо А будет А+, А, А-, такое разветвление будет по каждой букве и самих буквенных оценок будет больше. Тогда процесс создания вложенной функции будет очень долгим, вложенных формул будет очень много и становиться легко запутаться. В таком случае вместо ЕСЛИ можно использовать ВПР. Для начала видоизменяем нашу меньшую таблицу. Такие изменения обусловлены особенностями работы функции ВПР:

альтернатива

Формула ВПР будет искать приблизительное значение ячейки Е60 в диапазоне В53:С56 во втором столбце и передавать найденные значения в основную таблицу:

ВПР

Функция ЕСЛИ несколько условий

Теперь рассмотрим примеры, когда наши данные должны соответствовать нескольким условиям. Функция ЕСЛИ вместе с функцией И имеют следующий синтаксис:

синтаксис

Например у нас есть список студентов и данные их оценок по трём предметам. Нам нужно проверить наличие у студента оценки 2 хотя бы по одному предмету и указать, есть ли у студента пересдача:

ЕСЛИ несколько условий

Кроме функции И можно использовать функцию ИЛИ. Разница между ними в том, что при использовании И одновременно должны соответствовать условию все логические выражения. При использовании функции ИЛИ достаточно, чтобы условию соответствовало хотя бы одно логическое выражение.

логическое выражение

Например у нас есть список студентов и условие, что при наличии хотя бы одной оценки 3, студент не получает стипендию. Мы проверяем, равно ли содержимое ячеек по предметам цифре 3:

Например

Функция ЕСЛИ в сочетании с функцией НЕ своей работой очень похожа на самый простой пример функции ЕСЛИ с одним условием и двумя результатами, только сейчас наше логическое выражение поменяет условие на противоположное. У нас есть список студентов и информация о наличии и количестве прогулов. Нам нужно указать что при полном отсутствии прогулов у студента зачёт, а в любых других случаях – не зачёт.

При условии, что в ячейке Е91 не находится слово «нет» (НЕ(Е91= «нет»)), наш результат – зачёт, в любом инном случае – не зачёт:

При условии

Может быть ситуация, когда нам нужны не только результаты обработки условий, а и их графическое изображение. Кроме функций И, ИЛИ, НЕ мы можем комбинировать ЕСЛИ + МАКС. Рассмотрим ситуацию, где нам может это пригодиться.

У нас есть отчет о чистых прибылях нескольких компаний. Мы хотим видеть только тот показатель, который является максимальным. Для этого мы используем вместе с функцией ЕСЛИ функцию МАКС: ЕСЛИ (МАКС(указываем диапазон в котором будем искать значение)=ячейка, которую функция будет пропускать через диапазон; значение если истина (проверяемая ячейка); значение если ложь (ничего не указывать)). В ячейке Е113 прописываем формулу, не забываем про абсолютные ссылки для диапазона D113:E119, иначе он сместится при копировании, копируем формулу до конца столбца:

ЕСЛИ МАКС

Разнообразим наши результаты работы и создадим график, который будет так же выделять наше максимальное число: выбираем диапазон D111:E119 – Вставка — Рекомендуемые диаграммы – Выбираем первую диаграмму и ОК. Теперь у нас данные выводятся в табличном и графическом виде:

диаграммы

Теперь максимальное число выделяется не только в таблице, а и на диаграмме. Но сейчас этих величин у нас две – с обеих столбцов. Немного подредактируем нашу диаграмму. На диаграмме выбираем любой из Рядов, открываем меню, клацая правой кнопкой мыши по нём, выбираем Формат ряда данных, указываем Перекрытие рядов на 100% и рассмотрим результат, который у нас получился:

Перекрытие рядов на 100%

Данные из третьего столбца перекрыли данные из второго и мы получили подсвечивание максимального показателя. Теперь, когда нам нужно будет изменить любое число во втором столбце, наша формула заново определит максимальное число из столбца «Чистая прибыль», покажет его в столбце «Максимальный показатель», а потом мы увидим его среди остальных чисел и на диаграмме автоматически. Например, укажем новое число для автопроизводителя Nissan – 1600. Вот какие изменения произошли:

Максимальный показатель

download file Скачать пример функции если с несколькими условиями в Excel

Формула в столбце Е изменила свои вычисления и эти изменения отобразились на графике – подсвечивается новое найденное максимальное число. Такие процессы будут происходить при любом изменении показателей в столбце «Чистая прибыль».

Содержание

  • Описание синтаксиса функции
  • Вариант 1: Счет текстовых условий
  • Вариант 2: Счет числовых условий
  • Вопросы и ответы

Примеры функции «СЧЁТЕСЛИ» с двумя условиями в Excel

Функция «СЧЁТЕСЛИ», часто использующаяся в Excel, относится к критериям. Если у вас еще нет базовых понятий о функциях, относящихся к этой группе, ознакомьтесь с общим их описанием в инструкции по ссылке ниже.

Читайте также: Использование критериев в Microsoft Excel

Описание синтаксиса функции

Начать следует с описания синтаксиса самой функции «СЧЁТЕСЛИ», поскольку при работе с несколькими условиями понадобится создавать большую формулу, учитывая все особенности.

  1. Для простоты понимания структуры предлагаем объявить в поле =СЧЁТЕСЛИ() и сразу перейти к меню «Аргументы функции».
  2. Объявление функции СЧЁТЕСЛИ в Excel для разбора ее синтаксиса

  3. В нем вы увидите строки «Диапазон» и «Критерий». Нажмите по первой для ее активации.
  4. Строка добавления диапазона для функции СЧЁТЕСЛИ в Excel в окне Аргументы функции

  5. В качестве диапазона указывается выборка данных, которая и должна попадать в функцию. Проще всего ее указать путем выделения ячеек, не закрывая при этом текущее окно.
  6. Пример добавления диапазона для функции СЧЁТЕСЛИ в Excel через окно Аргументы функции

  7. Далее остается только добавить критерий во второе поле — то есть происходит указание самого условия. Не забывайте, что числа вписываются просто так, а текст берется в двойные кавычки.
  8. Пример критерия при разборе синтаксиса функции СЧЁТЕСЛИ в Excel

Внизу под полями виден результат, что уже свидетельствует о правильном составлении функции. Сейчас добавить еще одно условие нельзя, поэтому формулу придется расширять, о чем и пойдет речь в следующих двух вариантах.

Вариант 1: Счет текстовых условий

Разберем ситуацию, когда есть два столбца с определенными значениями, которыми в нашем случае выступают месяцы. Нужно сделать выборку из них, чтобы в результате показывало значение того, сколько ячеек соответствуют заданному условию. Объединяются два условия при помощи одной простой формулы.

  1. Создайте первую часть функции «СЧЁТЕСЛИ», указав в качестве диапазона первый столбец. Сама функция имеет стандартный вид: =СЧЁТЕСЛИ(A2:A25;"Критерий").
  2. Создание первой части функции СЧЁТЕСЛИ в Excel для примера нескольких текстовых условий

  3. Добавьте знак сложения («+»), который и послужит соединительным для двух условий.
  4. Добавление знака плюса при создании функции СЧЁТЕСЛИ в Excel для нескольких текстовых условий

  5. Сразу же после него впишите вторую часть — =СЧЁТЕСЛИ(B2:B25;"Критерий") — и нажмите клавишу ввода.
  6. Формирование полной формулы с функцией СЧЁТЕСЛИ в Excel для расчета нескольких текстовых условий

  7. Если нужно, дописывайте любое количество плюсов, добавляя диапазоны и критерии точно в таком же ключе.
  8. Добавление знака плюса для прибавления других условий при использовании функции СЧЁТЕСЛИ в Excel

Проверьте результат, который отобразится в заданной клетке. Если вдруг возникла ошибка, удостоверьтесь в том, что вы правильно соблюли синтаксис функции, а ячейки в диапазоне имеют соответствующий формат.

Вариант 2: Счет числовых условий

С числовыми условиями дела обстоят точно так же, но на этот раз давайте рассмотрим более детальный пример ручного составления функции, учитывая каждую деталь.

Lumpics.ru

  1. После объявления «СЧЁТЕСЛИ» в круглых скобках задайте диапазон чисел «A1:A25», где вместо указанных ячеек подставьте необходимые.
  2. Создание первой части функции СЧЁТЕСЛИ в Excel для нескольких числовых критериев

  3. Сразу за диапазоном без пробела добавьте знак «;», который объявляет его закрытие.
  4. Закрытие диапазона числовых данных при создании функции СЧЁТЕСЛИ в Excel

  5. После него просто напишите число, которое хотите посчитать.
  6. Добавление числового критерия при создании функции СЧЁТЕСЛИ в Excel для нескольких условий

  7. Поставьте знак «+» и допишите вторую часть формулы точно так же.
  8. Создание второй части функции СЧЁТЕСЛИ в Excel для нескольких числовых условий

  9. Как только вы нажмете клавишу Enter, в ячейке отобразится число, которое и будет результатом математического действия с двумя указанными критериями.
  10. Успешное создание функции СЧЁТЕСЛИ в Excel для нескольких числовых условий

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Skip to content

Функция СЧЁТЕСЛИМН в Excel с несколькими условиями — объясняем на примерах.

В этом руководстве объясняется, как использовать функцию СЧЕТЕСЛИМН с несколькими критериями в Excel на основе логики И и ИЛИ. Вы найдете примеры для разных типов данных — числа, даты, текст, символы подстановки. Цель этого поста — продемонстрировать различные подходы и помочь вам выбрать наиболее эффективное решение для каждой конкретной задачи.

Начиная с версии Excel 2007, Microsoft добавила в Excel «старших сестер» функциям выборочного подсчета СУММЕСЛИСЧЁТЕСЛИ и СРЗНАЧЕСЛИ – функции СУММЕСЛИМНСЧЁТЕСЛИМН и СРЗНАЧЕСЛИМН. В английском варианте эти функции выглядят как SUMIFSCOUNTIFS и AVERAGEIFS, т.е. имеют на конце букву -S, обозначающую в английском языке множественное число. В русской версии эту роль играет -МН.

Их часто путают, поскольку они очень похожи друг на друга и предназначены для подсчета на основе указанных критериев.

Разница в том, что СЧЕТЕСЛИ предназначен для подсчета ячеек с одним условием в одном диапазоне, тогда как СЧЕТЕСЛИМН может оценивать разные критерии в одном и том же или в разных диапазонах.

  1. Как работает функция СЧЕТЕСЛИМН?
  2. Считаем с учетом всех критериев (логика И).
  3. Если достаточно выполнения хотя бы одного условия (логика ИЛИ).
  4. Как сосчитать числа в интервале.
  5. Как использовать ссылки в формулах СЧЕТЕСЛИМН.
  6. Как использовать СЧЕТЕСЛИМН со знаками подстановки.
  7. Несколько условий в виде даты.

Как работает функция СЧЕТЕСЛИМН?

Она вычисляет количество соответствий в нескольких диапазонах на основе одного или множества критериев.

Синтаксис функции выглядит следующим образом:

СЧЕТЕСЛИМН(диапазон1;условие1; [диапазон2;условие2]…)

  • диапазон1 (обязательный) — определяет первую область, к которой должно применяться первое условие ( условие1).
  • условие1 (обязательное) — устанавливает требование к отбору в виде числа , ссылки на ячейку , текстовой строки , выражения или другой функции Excel. Определяет, какие ячейки должны учитываться.
  • [диапазон2;условие2]… (необязательные) — это дополнительные области и связанные с ними критерии. Вы можете указать до 127 таких пар.

На самом деле, вам не нужно помнить этот синтаксис наизусть. Microsoft Excel отобразит аргументы функции, как только вы начнете печатать; аргумент, который вы вводите в данный момент, будет выделен жирным шрифтом.

Что нужно запомнить?

  1. Диапазонов поиска может быть от 1 до 127. Для каждого из них указывается свое условие. Учитываются только те случаи, которые отвечают всем предъявленным требованиям.
  2. Каждый дополнительный диапазон должен иметь одинаковое число строк и столбцов с первым. Иначе получите ошибку #ЗНАЧ!
  3. Допускаются как смежные, так и несмежные диапазоны.
  4. Если в аргументе указана ссылка на пустую ячейку , функция обрабатывает его как нулевое значение (0).
  5. В критериях можно использовать символы подстановки — звездочка (*) и знак вопроса (?). Далее мы расскажем об этом подробнее.

Считаем с учетом всех критериев (логика И).

Этот вариант является самым простым, поскольку функция СЧЕТЕСЛИМН предназначена для подсчета только тех ячеек, для которых все указанные параметры имеют значение ИСТИНА. Мы называем это логикой И, потому что логическая функция И работает таким же образом.

а. Для каждого диапазона — свой критерий.

Предположим, у вас есть список товаров, как показано на скриншоте ниже. Вы хотите узнать количество товаров, которые есть в наличии (у них значение в столбце B больше 0), но еще не были проданы (значение в столбце D равно 0).

2  области с двумя критериями

Задача может быть выполнена таким образом:

=СЧЁТЕСЛИМН(B2:B11;G1;D2:D11;G2)

или

=СЧЁТЕСЛИМН(B2:B11;»>0″;D2:D11;0)

Видим, что 2 товара (крыжовник и ежевика) находятся на складе, но не продаются.

б. Одинаковый критерий для всех диапазонов.

Если вы хотите посчитать элементы с одинаковыми критериями, вам все равно нужно указывать каждую пару диапазон/условие отдельно.

Например, вот правильный подход для подсчета элементов, которые имеют 0 как в столбце B, так и в столбце D:

=СЧЁТЕСЛИМН(B2:B11;0;D2:D11;0)

Получаем 1, потому что только Слива имеет значение «0» в обоих столбцах.

может ли быть один общий критерий?

Использование упрощенного варианта с одним ограничением выбора, например =СЧЁТЕСЛИМН(B2:D11;0), даст другой результат — общее количество ячеек в B2: D11, содержащих ноль (в данном примере это 5).

Если достаточно выполнения хотя бы одного условия (логика ИЛИ).

Как вы видели в приведенных выше примерах, подсчет ячеек, отвечающих всем указанным критериям, прост, поскольку функция СЧЕТЕСЛИМН как раз и предназначена для такой работы.

Но что если вы хотите подсчитать значения, для которых хотя бы одно из указанных условий имеет значение ИСТИНА , то есть использовать логику ИЛИ? В принципе, есть два способа сделать это — 1) сложив несколько формул СЧЕТЕСЛИ или 2) использовать комбинацию СУММ+СЧЕТЕСЛИМН с константой массива.

Способ 1. Две или более формулы СЧЕТЕСЛИ или СЧЕТЕСЛИМН.

Подсчитаем заказы со статусами «Отменено» и «Ожидание». Чтобы сделать это, вы можете просто написать 2 обычные формулы СЧЕТЕСЛИ и затем сложить результаты:

=СЧЁТЕСЛИ(E2:E11;»Отменено»)+СЧЁТЕСЛИ(E2:E11;»Ожидание»)

В случае, если нужно оценить более одного параметра отбора, используйте СЧЕТЕСЛИМН.

две, три и более формулы в одном выражении

Чтобы получить количество «отмененных» и «отложенных» заказов для клубники, используйте такой вариант:

=СЧЁТЕСЛИМН(A2:A11;»клубника»;E2:E11;»Отменено»)+СЧЁТЕСЛИМН(A2:A11;»клубника»;E2:E11;»Ожидание»)

Способ 2. СУММ+СЧЁТЕСЛИМН с константой массива.

В ситуациях, когда вам приходится оценивать множество критериев, описанный выше подход — не лучший путь, потому что ваша формула станет слишком громоздкой. Чтобы выполнить те же вычисления в более компактной форме, перечислите все свои критерии в константе массива и укажите этот массив в качестве аргумента функции СЧЕТЕСЛИМН.

Вставьте СЧЕТЕСЛИМН в функцию СУММ, вот так:

СУММ(СЧЁТЕСЛИМН(диапазон;{«условие1″;»условие2″;»условие3»;…}))

В нашей таблице с примерами для подсчета заказов со статусом «Отменено» или «Ожидание» расчет будет выглядеть следующим образом:

используем константу массива

=СУММ(СЧЁТЕСЛИМН(E2:E11;{«Отменено»;»Ожидание»}))

Массив означает, что в начале ищем все отмененные заказы, потом ожидающие. Получается массив из двух цифр итогов. А затем функция СУММ просто их складывает.

Аналогичным образом вы можете использовать две или более пары диапазон/условие. Чтобы вычислить количество заказов на клубнику, которые отменены или в стадии ожидания, используйте это выражение:

=СУММ(СЧЁТЕСЛИМН(A2:A11;»Клубника»;E2:E11;{«Отменено»;»Ожидание»}))

Как сосчитать числа в интервале.

СЧЕТЕСЛИМН рассчитывает 2 вида итогов — 1) на основе множества ограничений (объяснено в приведенных выше примерах), и 2) когда числа находятся между двумя указанными вами значениями. Последнее может быть выполнено двумя способами — с помощью функции СЧЕТЕСЛИМН или путем вычитания одного СЧЕТЕСЛИ из другого.

1. СЧЕТЕСЛИМН для подсчета ячеек между двумя числами

Чтобы узнать, сколько было получено заказов количеством товара от 10 до 20, сделаем так:

сколько чисел в интервале

=СЧЁТЕСЛИМН(D2:D11;»>10″;D2:D11;»<20″)

2. СЧЕТЕСЛИ для подсчета в интервале

Тот же результат может быть достигнут путем вычитания одной формулы СЧЕТЕСЛИ из другой. Сначала считаем, сколько чисел больше, чем значение нижней границы интервала (10 в этом примере). Вторая возвращает число заказов, превышающее верхнее граничное значение (в данном случае 20). Разница между ними — результат, который вы ищете.

=СЧЁТЕСЛИ(D2:D11;»>10″)-СЧЁТЕСЛИ(D2:D11;»>20″)

Это выражение будет возвращать то же количество, как показано на рисунке выше.

Как использовать ссылки в формулах СЧЕТЕСЛИМН.

При использовании логических операторов, таких как «>», «<«, «<=» или «>=» вместе со ссылками на ячейки, не забудьте заключить оператор в «двойные кавычки» и добавить амперсанд (&) перед ссылкой. Иначе говоря, требование к отбору должно быть представлено в виде текста, заключенного в двойные кавычки.

рис6

В приведенном примере посчитаем заказы с количеством более 30 единиц, при том что на складе в наличии было менее 50 единиц товара.

=СЧЁТЕСЛИМН(B2:B11;»<50″;D2:D11;»>30″)

или

=СЧЁТЕСЛИМН(B2:B11;»<«&G1;D2:D11;»>»&G2)

если вы записали значения ограничений в определенные клетки, скажем, в G1 и G2, и ссылаетесь на них.

Как использовать СЧЕТЕСЛИМН со знаками подстановки.

Традиционно можно применять следующие символы подстановки:

  • Вопросительный знак (?) — соответствует любому отдельному символу. Используйте его для подсчета ячеек, начинающихся и или заканчивающихся строго определенными символами.
  • Звездочка (*) — соответствует любой последовательности символов (в том числе и нулевой). Позволяет заменить собой часть содержимого.

Примечание. Если вы хотите сосчитать ячейки, в которых есть знак вопроса или звездочка просто как буквы, введите тильду (~) перед звездочкой или знаком вопроса в записи параметра поиска.

Теперь давайте посмотрим, как вы можете использовать символ подстановки.

Предположим, у вас есть список заказов, за которыми персонально закреплены менеджеры. Вы хотите знать, сколько заказов уже кому-то назначено и при этом установлен срок их выполнения. Иначе говоря, имеются ли какие-то значения в столбцах B и Е таблицы.

знаки подстановки с текстом

Нам необходимо узнать количество заказов, для которых заполнены столбцы B и Е:

=СЧЁТЕСЛИМН(B2:B21;»*»;E2:E21;»<>»&»»)

Обратите внимание, что в первом критерии мы используем знак подстановки *, поскольку рассматриваем текстовые значения (фамилии). Во втором критерии мы анализируем даты, поэтому и записываем его иначе: «<>»&»» (означает — не равно пустому значению).

Несколько условий в виде даты.

Правила работы с датами очень похожи на рассмотренные выше вычисления с числами.

1.Подсчет дат в определенном интервале.

Для подсчета дат, попадающих в определенный временной интервал, вы также можете использовать СЧЕТЕСЛИМН с двумя критериями или же комбинацию двух функций СЧЕТЕСЛИ.

сколько дат во временном интервале

Следующие выражения подсчитывают в области с D2 по D21 количество дат, приходящихся на период с 1 по 7 февраля 2020 года включительно:

=СЧЁТЕСЛИМН(D2:D21;»>=01.02.2020″;D2:D21;»<=07.02.2020″)

или

=СЧЁТЕСЛИМН(D2:D21;»>=»&H3;D2:D21;»<=»&H4)

2. Подсчет на основе нескольких дат.

Таким же образом вы можете использовать СЧЕТЕСЛИМН для подсчета количества дат в разных столбцах, которые соответствуют 2 или более требованиям. Например, давайте посчитаем, сколько заказов было принято до 1 февраля и затем доставлено после 5 февраля:

параметр - много дат

Как обычно, запишем двумя способами: со ссылками и без них:

=СЧЁТЕСЛИМН(D2:D21;»>=»&H3;E2:E21;»>=»&H4)

и

=СЧЁТЕСЛИМН(D2:D21;»>=01.02.2020″;E2:E21;»>=05.02.2020″)

3. Подсчет дат с различными критериями на основе текущей даты

Вы можете использовать функцию СЕГОДНЯ() для подсчета дат по отношению к сегодняшнему дню.

Эта формула с двумя областями и двумя критериями ответит вам, сколько товаров уже куплено, но еще не доставлено.

=СЧЕТЕСЛИ(D2:D21;»<«&СЕГОДНЯ();E2:E21;»>»&СЕГОДНЯ())

Она допускает множество возможных вариаций. В частности, вы можете настроить ее, чтобы подсчитать, сколько заказов было оформлено более недели назад и пока еще не доставлено:

=СЧЕТЕСЛИ(D2:D21;»<«&СЕГОДНЯ()-7;E2:E21;»>»&СЕГОДНЯ())

Вот такими способами можно сосчитать ячейки, удовлетворяющие различным условиям.

Я надеюсь, что вы найдете эти примеры и советы полезными. В любом случае, я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге ещё не раз.

Также рекомендуем:

На чтение 2 мин. Просмотров 10.1k.

Содержание

  1. Сумма, если несколько критериев
  2. Сумма, если один критерий в нескольких столбцах
  3. Сумма, если равно одному из нескольких критериев

Сумма, если несколько критериев

=СУММЕСЛИМН(ранг_суммы; ранг_крит1 ; крит1 ; ранг_крит2 ; крит2)

Сумма, если несколько критериев

Если вам необходимо суммировать числа, основанные на нескольких критериях, вы можете использовать функцию СУММЕСЛИМН.

В показанном примере, формула в G5 является:

=СУММЕСЛИМН(D5:D12; B5:B12; «синий»; C5:C12; «>15»)

Первым диапазоном (D5: D12) являются ячейки суммы, называется «диапазон суммы».

Критерии поставляются в парах (диапазон / критериев).

Парой Первый критерий является (B5: B12 / «синий»). Это означает, что ячейки в B5: B12 должны быть равны «синий».

Пара Второй критерий представляет собой (C5: C12 / «> 15»). Ячейки в C5: C12 должны также быть> 15.

Эти ячейки в пределах суммы будут суммироваться только тогда, когда все критерии подходят.

Сумма, если один критерий в нескольких столбцах

=СУММПРОИЗВ((ранг_критериев= «красный» ) * ( суммарный_диапазон ))

Сумма, если один критерий в нескольких столбцах

Подсчитывая несколько столбцов условно, используя один или несколько критериев, вы можете использовать формулу, основанную на функции СУММПРОИЗВ. В показанном примере, формула в Н4:

=СУММПРОИЗВ(( B5: B10 = «красный» ) * ( С5: Е10 ))

Это первое выражение в СУММПРОИЗВ является критерием, проверяя, если клетки в B5: B10 содержат «красный». Результатом является массив значений ИСТИНА, ЛОЖЬ:

{ ИСТИНА ; ЛОЖЬ; ЛОЖЬ; ИСТИНА ; ЛОЖЬ; ЛОЖЬ}

Это значение умножается на значения в диапазоне С5: Е10:

{1;6;2; 8;6;8; 5;2;6; 2;6;7; 7;4;5; 5;3;1}

Результатом внутри СУММПРОИЗВ является:

= СУММПРОИЗВ ( { 1 ; 6 ; 2 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 2 ; 6 ; 7 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 } )

который рассчитывает 24, сумма всех значений в С5: Е10, где B5: B10 = «красный».

Сумма, если равно одному из нескольких критериев

=СУММПРОИЗВ (СУММЕСЛИ ( диапазон_условия ; условие ; диапазон_суммирования ))

Сумма, если равно одному из нескольких критериев

В показанном примере, формула в Н4:

=СУММПРОИЗВ(СУММЕСЛИ(B5:B11; E5:E7; C5:C11))

Функция СУММЕСЛИ принимает три аргумента: диапазон, критерии и суммарный_диапазон.

Для диапазона, мы используем B5: B11. Эти ячейки содержат значения, которые мы тестируем по нескольким критериям.

Для критериев, мы используем именованный диапазон «вещи» (E5: E7). Этот диапазон содержит 3 значения, которые мы используем в качестве критерия. Этот диапазон может быть расширен за счет включения дополнительных критериев, по мере необходимости.

Для суммарного_диапазона, мы используем C5: C11, который содержит числовые значения.

Потому как мы даем СУММЕСЛИ более чем один критерий, он будет рассчитывать несколько результатов — один результат для каждого значения в «вещи». Результаты рассчитываются в массиве следующим образом:.

=СУММПРОИЗВ( { 60 ; 30 ; 12 } )

СУММПРОИЗВ затем суммирует все элементы в массиве и рассчитывает конечный результат, 102.

Хитрости »

11 Июнь 2011              346593 просмотров


Функция СУММЕСЛИ, а так же СУММЕСЛИ по двум критериям

Представим себе таблицу, в которой в строках вперемешку указаны названия отделов(или счетов, или еще чего-то).
Таблица

Суммируем ячейки по критерию
Необходимо вычислить общую сумму по каждому отделу. Многие делают это при помощи фильтра и записи ручками в ячейки.
Хотя сделать это можно легко и просто при помощи всего одной функции — СУММЕСЛИ.
СУММЕСЛИ(SUMIF) – Суммирует ячейки, удовлетворяющие заданному условию (условие можно задать только одно). Эту функцию так же можно применить, если таблица разбита в столбцах на периоды(помесячно, в каждом месяце по три столбца — Доход|Расход|Разница) и необходимо подсчитать общую сумму за все периоды только по Доходу, Расходу и Разнице.

Всего для СУММЕСЛИ предусмотрено три аргумента: Диапазон, Критерий, Диапазон_Суммирования.
=СУММЕСЛИ(A1:A20000;A1;B1:B20000)
=SUMIF(A1:A20000,A1,B1:B20000)

  • Диапазон(A1:A20000) — указывается диапазон с критериями. Т.е. столбец, в котором искать значение, указанное аргументом Критерий.
  • Критерий(A1)- значение(текстовое или числовое, а так же дата), которое необходимо найти в Диапазоне. Может содержать символы подстановки «*» и «?». Т.е. указав в качестве Критерия «*масса*» будут просуммированы значения, в которых встречается слово «масса». При этом слово «масса» может либо встречаться в любом месте текста, либо в ячейке может быть только одно это слово. А указав «масса*», будут просуммированы все значения, начинающиеся на «масса». «?» — заменяет лишь один символ, т.е. указав «мас?а» вы сможете просуммировать строки и со значением «масса» и со значением «маска» и т.д.
    Если критерий записан в ячейке и надо все же использовать подстановочные символы, то можно сделать ссылку на эту ячейку добавив нужное. Допустим, надо просуммировать значения, содержащие слово «итог». Слово «итог» записано в ячейке A1, в столбце A при этом могут встречаться различные по написанию значения, содержащие слово «итог»: «итоги за июнь», «итоги за июль», «итоги за март». Формула тогда должна выглядеть так:
    =СУММЕСЛИ(A1:A20000;»*»&A1&»*»;B1:B20000)
    «*»&A1&»*» — знак &(амперсанд) объединяет несколько значений в одно. Т.е. в результате получится «*итог*».
    Чтобы лучше понять принцип работы формул лучше использовать инструмент Вычислить формулу: Как просмотреть этапы вычисления формул
    Все текстовые критерии и критерии с логическими и математическими знаками необходимо заключать в двойные кавычки (=СУММЕСЛИ(A1:A20000;»итог»;B1:B20000)). Если критерием является число, использовать кавычки не требуется. Если требуется найти непосредственно вопросительный знак или звездочку, необходимо поставить перед ним знак «тильды» (~).
    Про тильду и её особенности можно узнать в этой статье: Как заменить/удалить/найти звездочку?
  • Диапазон_Суммирования(B1:B20000)(необязательный аргумент) — указывается диапазон сумм или числовых значений, которые необходимо просуммировать.

Как это работает: функция ищет в Диапазоне значение, указанное аргументом Критерий, и при нахождении совпадения суммирует данные, указанные аргументом Диапазон_Суммирования. Т.е. если у нас в столбце А название отдела, а в столбце В суммы, то указав в качестве критерия «Отдел развития» результатом функции будет сумма всех значений столбца В, напротив которых в столбце А встречается «Отдел развития». Фактически Диапазон_Суммирования может не совпадать по размеру с аргументом Диапазон и ошибки самой функции это не вызовет. Однако при определении ячеек для суммирования, в качестве начальной ячейки для суммирования будет использована верхняя левая ячейка аргумента Диапазон_Суммирования, а затем суммируются ячейки, соответствующие по размеру и форме аргументу Диапазон.

Некоторые особенности
Последний аргумент функции(Диапазон_Суммирования — B1:B20000) является необязательным. А это значит, что его можно не указывать. Если его не указать, то функция просуммирует значения, указанные аргументом Диапазон. Для чего это нужно. Например, Вам необходимо получить сумму только тех чисел, которые больше нуля. В столбце А суммы. Тогда функция будет иметь такой вид:
=СУММЕСЛИ(A1:A20000;»>0″)

Что следует стоит учитывать: диапазон_суммирования и диапазон должны быть равны по количеству строк. Иначе можно получить неверный результат. Оптимально, если это будет выглядеть как в приведенных мной формулах: диапазон и диапазон_суммирования начинаются с одной строки и имеют одинаковое количество строк: A1:A20000; B1:B20000

Ложка дегтя: — СУММЕСЛИ(а так же СУММЕСЛИМН, СЧЁТЕСЛИ и иже с ними) всегда стремятся преобразовать все значения аргументов к типам. Это значит, что если у нас в ячейке записано число 23 — оно будет воспринято как число. Если тоже число будет записано как текст — «23», то функция преобразует его сначала в число, а потом уже будет работать с ним. Т.е. и 23 и «23» у нас будут считаться одинаковым значением. С одной стороны это хорошо, но иногда такое поведение может сыграть злую шутку. Например, у Вас в ячейках столбца А расположены некие номера счетов, длина которых более 15-ти символов и могут иметь ведущие нули:
00034889913131323455
0034889913131323455
00034889913131323477
как видно, первые два числа почти одинаковые, но у первого числа три ведущих нуля спереди, а второго — два. И это разные счета. А третий счет вообще отличается на последние цифры. Но СУММЕСЛИ после преобразования все три этих значения будет считать как число 34889913131323400 и если записать функцию так: =СУММЕСЛИ($A$1:$A$3;A1;$B$1:$B$3), где в столбце В суммы для каждого счета, то она просуммирует значения для всех трех счетов, считая их одинаковыми. Особо обращаю внимание еще на тот факт, что все числа после 15-го знака будут преобразованы в нули. Эти особенности всегда необходимо учитывать при использовании данных функций, чтобы не попасть в неловкую ситуацию, когда результат будет некорректным.


Суммирование по двум и более критериям
Но что делать, когда критериев для суммирования 2 и больше? Допустим, Вам надо просуммировать только те суммы, которые относятся к одному отделу и только за определенную дату. Счастливые обладатели версий офиса 2007 и выше могут воспользоваться функцией СУММЕСЛИМН:
=СУММЕСЛИМН($C$2:$C$50;$A$2:$A$50;$I$3;$B$2:$B$50;$H8)
$C$2:$C$50 — диапазон_суммирования. Первым аргументов указывается диапазон ячеек, содержащих суммы, которые и будут собираться в одну.
$A$2:$A$50, $B$2:$B$50 — Диапазон_критерия. Указывается диапазон ячеек, в которых необходимо искать совпадение по критерию.
$I$3, $H8 — критерий. Здесь, как и в СУММЕСЛИ, допускается указание символов подстановки * и ? и работают они так же.

Особенность указания аргументов: сначала указывается диапазон критерия(они пронумерованы) затем через точку-с-запятой указывается непосредственно значение(критерий), которое в этом диапазоне необходимо найти — $A$2:$A$50;$I$3. И никак иначе. Не стоит пытаться сначала указать все диапазоны, а потом критерии к ним — функция выдаст либо ошибку, либо просуммирует не то, что надо.

Все условия сравниваются по принципу И. Это значит, что если все перечисленные условия выполняются. Если хоть одно условие не выполняется — функция пропускает строку и ничего не суммирует.
Так же как и для СУММЕСЛИ диапазоны суммирования и критериев должны быть равны по количеству строк.

СУММЕСЛИМН так же как и СУММЕСЛИ приводит значения к типу, а это значит, что все числа с ведущими нулями и более 15 знаков могут быть вычислены некорректно.


Т.к. СУММЕСЛИМН появилась только в версиях Excel, начиная с 2007, то как же быть в таких случаях несчастным пользователям более ранних версий? Очень просто: использовать другую функцию — СУММПРОИЗВ. Не буду расписывать аргументы, т.к. их много и все они являются массивами значений. Данная функция перемножает массивы, указанные аргументами. Я постараюсь описать общий принцип использования этой функции для суммирования данных по нескольким условиям.
Для решения задачи суммирования по нескольким критериям функция будет выглядеть так:
=СУММПРОИЗВ(($A$2:$A$50=$I$3)*($B$2:$B$50=H5);$C$2:$C$50)
$A$2:$A$50 — диапазон дат. $I$3 — дата критерия, за которую необходимо просуммировать данные.
$B$2:$B$50 — наименования отделов. H5 — наименование отдела, данные по которому необходимо просуммировать.
$C$2:$C$50 — диапазон с суммами.

Разберем логику, т.к. многим она будет совершенно не ясна просто при взгляде на данную функцию. Хотя бы потому, что в справке подобное её применение не описывается. Для большей читабельности уменьшим размеры диапазонов:
=СУММПРОИЗВ(($A$2:$A$5=$I$3)*($B$2:$B$5=H5);$C$2:$C$5)
Итак, выражение ($A$2:$A$5=$I$3) и ($B$2:$B$5=H5) являются логическими и возвращают массивы логических ЛОЖЬ и ИСТИНА. ИСТИНА, если ячейка диапазона $A$2:$A$5 равна значению ячейки $I$3 и ячейка диапазона $B$2:$B$5 равна значению ячейки H5. Т.е. получается у нас следующее:
=СУММПРОИЗВ({ЛОЖЬ;ИСТИНА;ИСТИНА;ЛОЖЬ}*{ЛОЖЬ;ЛОЖЬ;ИСТИНА;ЛОЖЬ};$C$2:$C$50)
Как видно, в первом массиве два совпадения условию, а во втором одно. Далее эти два массива перемножаются(за это отвечает знак умножения(*)). При перемножения происходит неявное преобразование массивов ЛОЖЬ и ИСТИНА в числовые константы 0 и 1 соответственно({0;1;1;0}*{0;0;1;0}). Как известно, при умножении на нуль получаем нуль. И в результате получается один массив:
=СУММПРОИЗВ({0;0;1;0};$C$2:$C$50)
Далее происходит уже перемножение массива {0;0;1;0} на массив чисел в диапазоне $C$2:$C$50:
=СУММПРОИЗВ({0;0;1;0};{10;20;30;40})
И как результат получаем 30. Что нам и требовалось — мы получаем лишь ту сумму, которая соответствует критерию. Если сумм, удовлетворяющих критерию будет больше одной, то они будут просуммированы.

Преимущество СУММПРОИЗВ

  • Если у аргументов вместо знака умножения указать знак плюс:
    ($A$2:$A$5=$I$3)+($B$2:$B$5=H5)
    то условия будут сравниваться по принципу ИЛИ: т.е. суммироваться итоговые суммы будут в случае, если хотя бы одно условие выполняется: или $A$2:$A$5 равна значению ячейки $I$3 или ячейка диапазона $B$2:$B$5 равна значению ячейки H5.
    В этом преимущество СУММПРОИЗВ перед СУММЕСЛИМН. СУММЕСЛИМН не может суммировать значения по принципу ИЛИ, только по принципу И(все условия должны выполняться).
  • СУММПРОИЗВ не приводит значения к типам, а это значит, что значения вроде 00034889913131323455, 0034889913131323455, 00034889913131323477 будут восприняты как есть, без всякого отсечения ведущих нулей и знаков после 15-го.
  • СУММПРОИЗВ может работать с закрытыми книгами. Например, из одной книги суммируется данные по таблице другой книги. После того как закроете книгу-источник, СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН выдадут ошибку #ЗНАЧ!(#VALUE). А СУММПРОИЗВ продолжит работать как ни в чем не бывало.
  • если вдруг потребовалось получить не сумму, а количество ячеек, удовлетворяющих критериям — из СУММПРОИЗВ достаточно удалить диапазон ячеек для суммирования:
    =СУММПРОИЗВ(($A$2:$A$50=$I$3)*($B$2:$B$50=H5))

Недостатки
В СУММПРОИЗВ невозможно использовать символы подстановки * и ?. Точнее использовать можно, но они будут восприняты не как спец.символы, а как непосредственно звездочка и вопр.знак. Я считаю это существенным минусом. И хотя это можно обойти, использую внутри СУММПРОИЗВ иные функции — все же было бы замечательно, если бы функция каким-то образом могла использовать символы подстановки.


В приложенном файле-примере найдете пару примеров функций для более лучшего понимания написанного выше.
Скачать пример

  Сумма по нескольким критериям (41,5 KiB, 13 653 скачиваний)

Так же см.:
Суммирование ячеек по цвету заливки
Суммирование ячеек по цвету шрифта
Суммирование ячеек по формату ячейки
Подсчитать сумму ячеек по цвету заливки
Подсчитать сумму ячеек по цвету шрифта
Как просуммировать данные с нескольких листов, в том числе по условию


Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

  Плейлист   Видеоуроки


Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Содержание

  1. Что возвращает функция
  2. Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий
  3. Синтаксис функции ЕСЛИ
  4. Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
  5. Простейший пример применения.
  6. Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями
  7. Операторы сравнения чисел и строк
  8. Одновременное выполнение двух условий
  9. Общее определение и задачи
  10. Как правильно записать?
  11.  
  12. Дополнительная информация
  13. Вложенные условия с математическими выражениями.
  14. Аргументы функции
  15. А если один из параметров не заполнен?
  16. Функция ЕПУСТО
  17. Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
  18. Составное условие
  19. Простое условие
  20. Пример функции с несколькими условиями
  21. Пример использования «ЕСЛИ»
  22. Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)
  23. Заключение

Что возвращает функция

Заданное вами значение при выполнении двух условий ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.

Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.

Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2<1, то условия B2<0,9 и B2<0,95 Excel бы просто «не заметил», т.к. они входят в интервал B2<1 который проверился бы первым (если значение менее 0,9, само собой, оно также меньше и 1). И тогда у нас получилось бы только два возможных варианта: менее 1 и альтернативное, т.е. 1 и более.

При написании формулы легко запутаться, поэтому рекомендуется смотреть на всплывающую подсказку.

В конце нужно обязательно закрыть все скобки, иначе эксель выдаст ошибку

Синтаксис функции ЕСЛИ

Вот как выглядит синтаксис этой функции и её аргументы:

=ЕСЛИ(логическое выражение, значение если «да», значение если «нет»)

Логическое выражение – (обязательное) условие, которое возвращает значение «истина» или «ложь» («да» или «нет»);

Значение если «да» – (обязательное) действие, которое выполняется в случае положительного ответа;

Значение если «нет» – (обязательное) действие, которое выполняется в случае отрицательного ответа;

Давайте вместе подробнее рассмотрим эти аргументы.

Первый аргумент – это логический вопрос. И ответ этот может быть только «да» или «нет», «истина» или «ложь».

Как правильно задать вопрос? Для этого можно составить логическое выражение, используя знаки “=”, “>”, “<”, “>=”, “<=”, “<>”.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

Простейший пример применения.

Предположим, вы работаете в компании, которая занимается продажей шоколада в нескольких регионах и работает с множеством покупателей.

Нам необходимо выделить продажи, которые произошли в нашем регионе, и те, которые были сделаны за рубежом. Для этого нужно добавить в таблицу ещё один признак для каждой продажи – страну, в которой она произошла. Мы хотим, чтобы этот признак создавался автоматически для каждой записи (то есть, строки).

В этом нам поможет функция ЕСЛИ. Добавим в таблицу данных столбец “Страна”. Регион “Запад” – это местные продажи («Местные»), а остальные регионы – это продажи за рубеж («Экспорт»).

Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями

Мы только что рассмотрели пример использования оператора «ЕСЛИ» с одним логическим выражением. Но в программе также имеется возможность задавать больше одного условия. При этом сначала будет проводиться проверка по первому, и в случае его успешного выполнения сразу отобразится заданное значение. И только если не будет выполнено первое логическое выражение, в силу вступит проверка по второму.

Рассмотрим наглядно на примере все той же таблицы. Но на этот раз усложним задачу. Теперь нужно проставить скидку на женскую обувь в зависимости от вида спорта.

Первое условия – это проверка пола. Если “мужской” – сразу выводится значение 0. Если же это “женский”, то начинается проверка по второму условию. Если вид спорта бег – 20%, если теннис – 10%.

Пропишем формулу для этих условий в нужной нам ячейке.

=ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%))

Щелкаем Enter и получаем результат согласно заданным условиям.

Далее растягиваем формулу на все оставшиеся строки таблицы.

Операторы сравнения чисел и строк

Операторы сравнения чисел и строк представлены операторами, состоящими из одного или двух математических знаков равенства и неравенства:

  • < – меньше;
  • <= – меньше или равно;
  • > – больше;
  • >= – больше или равно;
  • = – равно;
  • <> – не равно.

Синтаксис:

Результат = Выражение1 Оператор Выражение2

  • Результат – любая числовая переменная;
  • Выражение – выражение, возвращающее число или строку;
  • Оператор – любой оператор сравнения чисел и строк.

Если переменная Результат будет объявлена как Boolean (или Variant), она будет возвращать значения False и True. Числовые переменные других типов будут возвращать значения 0 (False) и -1 (True).

Операторы сравнения чисел и строк работают с двумя числами или двумя строками. При сравнении числа со строкой или строки с числом, VBA Excel сгенерирует ошибку Type Mismatch (несоответствие типов данных):

Sub Primer1()

On Error GoTo Instr

Dim myRes As Boolean

‘Сравниваем строку с числом

myRes = “пять” > 3

Instr:

If Err.Description <> “” Then

MsgBox “Произошла ошибка: “ & Err.Description

End If

End Sub

Сравнение строк начинается с их первых символов. Если они оказываются равны, сравниваются следующие символы. И так до тех пор, пока символы не окажутся разными или одна или обе строки не закончатся.

Значения буквенных символов увеличиваются в алфавитном порядке, причем сначала идут все заглавные (прописные) буквы, затем строчные. Если необходимо сравнить длины строк, используйте функцию Len.

myRes = “семь” > “восемь” ‘myRes = True

myRes = “Семь” > “восемь” ‘myRes = False

myRes = Len(“семь”) > Len(“восемь”) ‘myRes = False

Одновременное выполнение двух условий

Также в Эксель существует возможность вывести данные по одновременному выполнению двух условий. При этом значение будет считаться ложным, если хотя бы одно из условий не выполнено. Для этой задачи применяется оператор «И».

Рассмотрим на примере нашей таблицы. Теперь скидка 30% будет проставлена только, если это женская обувь и предназначена для бега. При соблюдении этих условий одновременно значение ячейки будет равно 30%, в противном случае – 0.

Для этого используем следующую формулу:

=ЕСЛИ(И(B2=”женский”;С2=”бег”);30%;0)

Нажимаем клавишу Enter, чтобы отобразить результат в ячейке.

Аналогично примерам выше, растягиваем формулу на остальные строки.

Общее определение и задачи

«ЕСЛИ» является стандартной функцией программы Microsoft Excel. В ее задачи входит проверка выполнения конкретного условия. Когда условие выполнено (истина), то в ячейку, где использована данная функция, возвращается одно значение, а если не выполнено (ложь) – другое.

Синтаксис этой функции выглядит следующим образом: «ЕСЛИ(логическое выражение; [функция если истина]; [функция если ложь])».

Как правильно записать?

Устанавливаем курсор в ячейку G2 и вводим знак “=”. Для Excel это означает, что сейчас будет введена формула. Поэтому как только далее будет нажата буква “е”, мы получим предложение выбрать функцию, начинающуюся этой буквы. Выбираем “ЕСЛИ”.

Далее все наши действия также будут сопровождаться подсказками.

В качестве первого аргумента записываем: С2=”Запад”. Как и в других функциях Excel, адрес ячейки можно не вводить вручную, а просто кликнуть на ней мышкой. Затем ставим “,” и указываем второй аргумент.

Второй аргумент – это значение, которое примет ячейка G2, если записанное нами условие будет выполнено. Это будет слово “Местные”.

После этого снова через запятую указываем значение третьего аргумента. Это значение примет ячейка G2, если условие не будет выполнено: “Экспорт”. Не забываем закончить ввод формулы, закрыв скобку и затем нажав “Enter”.

Наша функция выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ(C2=”Запад”,”Местные”,”Экспорт”)

Наша ячейка G2 приняла значение «Местные».

Теперь нашу функцию можно скопировать во все остальные ячейки столбца G.

Дополнительная информация

  • В функции IF (ЕСЛИ) может быть протестировано 64 условий за один раз;
  • Если какой-либо из аргументов функции является массивом – оценивается каждый элемент массива;
  • Если вы не укажете условие аргумента FALSE (ЛОЖЬ) value_if_false (значение_если_ложь) в функции, т.е. после аргумента value_if_true (значение_если_истина) есть только запятая (точка с запятой), функция вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен FALSE (ЛОЖЬ).
    На примере ниже, формула =IF(A1> 20,”Разрешить”) или =ЕСЛИ(A1>20;”Разрешить”) , где value_if_false (значение_если_ложь) не указано, однако аргумент value_if_true (значение_если_истина) по-прежнему следует через запятую. Функция вернет “0” всякий раз, когда проверяемое условие не будет соответствовать условиям TRUE (ИСТИНА).

    |
  • Если вы не укажете условие аргумента TRUE(ИСТИНА) (value_if_true (значение_если_истина)) в функции, т.е. условие указано только для аргумента value_if_false (значение_если_ложь), то формула вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен TRUE (ИСТИНА);
    На примере ниже формула равна =IF (A1>20;«Отказать») или =ЕСЛИ(A1>20;”Отказать”), где аргумент value_if_true (значение_если_истина) не указан, формула будет возвращать “0” всякий раз, когда условие соответствует TRUE (ИСТИНА).

Вложенные условия с математическими выражениями.

Вот еще одна типичная задача: цена за единицу товара изменяется в зависимости от его количества. Ваша цель состоит в том, чтобы написать формулу, которая вычисляет цену для любого количества товаров, введенного в определенную ячейку. Другими словами, ваша формула должна проверить несколько условий и выполнить различные вычисления в зависимости от того, в какой диапазон суммы входит указанное количество товара.

Эта задача также может быть выполнена с помощью нескольких вложенных функций ЕСЛИ. Логика та же, что и в приведенном выше примере, с той лишь разницей, что вы умножаете указанное количество на значение, возвращаемое вложенными условиями (т.е. соответствующей ценой за единицу).

Предполагая, что количество записывается в B8, формула будет такая:

=B8*ЕСЛИ(B8>=101; 12; ЕСЛИ(B8>=50; 14; ЕСЛИ(B8>=20; 16; ЕСЛИ( B8>=11; 18; ЕСЛИ(B8>=1; 22; “”)))))

И вот результат:

Как вы понимаете, этот пример демонстрирует только общий подход, и вы можете легко настроить эту вложенную функцию в зависимости от вашей конкретной задачи.

Например, вместо «жесткого кодирования» цен в самой формуле можно ссылаться на ячейки, в которых они указаны (ячейки с B2 по B6). Это позволит редактировать исходные данные без необходимости обновления самой формулы:

=B8*ЕСЛИ(B8>=101; B6; ЕСЛИ(B8>=50; B5; ЕСЛИ(B8>=20; B4; ЕСЛИ( B8>=11; B3; ЕСЛИ(B8>=1; B2; “”)))))

Аргументы функции

  • logical_test (лог_выражение) – это условие, которое вы хотите протестировать. Этот аргумент функции должен быть логичным и определяемым как ЛОЖЬ или ИСТИНА. Аргументом может быть как статичное значение, так и результат функции, вычисления;
  • [value_if_true] ([значение_если_истина]) – (не обязательно) – это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если значение которое вы тестируете соответствует условию ИСТИНА;
  • [value_if_false] ([значение_если_ложь]) – (не обязательно) – это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если условие, которое вы тестируете соответствует условию ЛОЖЬ.

А если один из параметров не заполнен?

Если вас не интересует, что будет, к примеру, если интересующее вас условие не выполняется, тогда можно не вводить второй аргумент. К примеру, мы предоставляем скидку 10% в случае, если заказано более 100 единиц товара. Не указываем никакого аргумента для случая, когда условие не выполняется.

=ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1)

Что будет в результате?

Насколько это красиво и удобно – судить вам. Думаю, лучше все же использовать оба аргумента.

И в случае, если второе условие не выполняется, но делать при этом ничего не нужно, вставьте в ячейку пустое значение.

=ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1,””)

Однако, такая конструкция может быть использована в том случае, если значение «Истина» или «Ложь» будут использованы другими функциями Excel в качестве логических значений.

Обратите также внимание, что полученные логические значения в ячейке всегда выравниваются по центру. Это видно и на скриншоте выше.

Более того, если вам действительно нужно только проверить какое-то условие и получить «Истина» или «Ложь» («Да» или «Нет»), то вы можете использовать следующую конструкцию –

=ЕСЛИ(E2>100,ИСТИНА,ЛОЖЬ)

Обратите внимание, что кавычки здесь использовать не нужно. Если вы заключите аргументы в кавычки, то в результате выполнения функции ЕСЛИ вы получите текстовые значения, а не логические.

Функция ЕПУСТО

Если нужно определить, является ли ячейка пустой, можно использовать функцию ЕПУСТО (ISBLANK), которая имеет следующий синтаксис:

=ЕПУСТО(значение)

Аргумент значение может быть ссылкой на ячейку или диапазон. Если значение ссылается на пустую ячейку или диапазон, функция возвращает логическое значение ИСТИНА, в противном случае ЛОЖЬ.

Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ

Функции ИСТИНА (TRUE) и ЛОЖЬ (FALSE) предоставляют альтернативный способ записи логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. Эти функции не имеют аргументов и выглядят следующим образом:

=ИСТИНА()
=ЛОЖЬ()

Например, ячейка А1 содержит логическое выражение. Тогда следующая функция возвратить значение “Проходите”, если выражение в ячейке А1 имеет значение ИСТИНА:

=ЕСЛИ(А1=ИСТИНА();”Проходите”;”Стоп”)

В противном случае формула возвратит “Стоп”.

Составное условие

Составное условие состоит из простых, связанных логическими операциями И() и ИЛИ().

И() – логическая операция, требующая одновременного выполнения всех условий, связанных ею.
ИЛИ() – логическая операция, требующая выполнения любого из перечисленных условий, связанных ею.

Простое условие

Что же делает функция ЕСЛИ()? Посмотрите на схему. Здесь приведен простой пример работы функции при определении знака числа а.

Блок-схема “Простое условие”. Определение отрицательных и неотрицательных чисел

Условие а>=0 определяет два возможных варианта: неотрицательное число (ноль или положительное) и отрицательное. Ниже схемы приведена запись формулы в Excel. После условия через точку с запятой перечисляются варианты действий. В случае истинности условия, в ячейке отобразится текст “неотрицательное”, иначе – “отрицательное”. То есть запись, соответствующая ветви схемы «Да», а следом – «Нет».

Текстовые данные в формуле заключаются в кавычки, а формулы и числа записывают без них.

Если результатом должны быть данные, полученные в результате вычислений, то смотрим следующий пример. Выполним увеличение неотрицательного числа на 10, а отрицательное оставим без изменений.

Блок-схема “Простое условие”. Расчет данных

На схеме видно, что при выполнении условия число увеличивается на десять, и в формуле Excel записывается расчетное выражение А1+10 (выделено зеленым цветом). В противном случае число не меняется, и здесь расчетное выражение состоит только из обозначения самого числа А1 (выделено красным цветом).

Это была краткая вводная часть для начинающих, которые только начали постигать азы Excel. А теперь давайте рассмотрим более серьезный пример с использованием условной функции.

Задание:
Процентная ставка прогрессивного налога зависит от дохода. Если доход предприятия больше определенной суммы, то ставка налога выше. Используя функцию ЕСЛИ, рассчитайте сумму налога.

Решение:

Решение данной задачи видно на рисунке ниже. Но внесем все-таки ясность в эту иллюстрацию. Основные исходные данные для решения этой задачи находятся в столбцах А и В. В ячейке А5 указано пограничное значение дохода при котором изменяется ставка налогообложения. Соответствующие ставки указаны в ячейках В5 и В6. Доход фирм указан в диапазоне ячеек В9:В14. Формула расчета налога записывается в ячейку С9: =ЕСЛИ(B9>A$5;B9*B$6;B9*B$5). Эту формулу нужно скопировать в нижние ячейки (выделено желтым цветом).

В расчетной формуле адреса ячеек записаны в виде A$5, B$6, B$5. Знак доллара делает фиксированной часть адреса, перед которой он установлен, при копировании формулы. Здесь установлен запрет на изменение номера строки в адресе ячейки.

Пример функции с несколькими условиями

В функцию «ЕСЛИ» можно также вводить несколько условий. В этой ситуации применяется вложение одного оператора «ЕСЛИ» в другой. При выполнении условия в ячейке отображается заданный результат, если же условие не выполнено, то выводимый результат зависит уже от второго оператора.

  1. Для примера возьмем все ту же таблицу с выплатами премии к 8 марта. Но на этот раз, согласно условиям, размер премии зависит от категории работника. Женщины, имеющие статус основного персонала, получают бонус по 1000 рублей, а вспомогательный персонал получает только 500 рублей. Естественно, что мужчинам этот вид выплат вообще не положен независимо от категории.
  2. Первым условием является то, что если сотрудник — мужчина, то величина получаемой премии равна нулю. Если же данное значение ложно, и сотрудник не мужчина (т.е. женщина), то начинается проверка второго условия. Если женщина относится к основному персоналу, в ячейку будет выводиться значение «1000», а в обратном случае – «500». В виде формулы это будет выглядеть следующим образом: «=ЕСЛИ(B6="муж.";"0"; ЕСЛИ(C6="Основной персонал"; "1000";"500"))».
  3. Вставляем это выражение в самую верхнюю ячейку столбца «Премия к 8 марта».
  4. Как и в прошлый раз, «протягиваем» формулу вниз.

Пример использования «ЕСЛИ»

Теперь давайте рассмотрим конкретные примеры, где используется формула с оператором «ЕСЛИ».

  1. Имеем таблицу заработной платы. Всем женщинам положена премия к 8 марту в 1000 рублей. В таблице есть колонка, где указан пол сотрудников. Таким образом, нам нужно вычислить женщин из предоставленного списка и в соответствующих строках колонки «Премия к 8 марта» вписать по «1000». В то же время, если пол не будет соответствовать женскому, значение таких строк должно соответствовать «0». Функция примет такой вид: «ЕСЛИ(B6="жен."; "1000"; "0")». То есть когда результатом проверки будет «истина» (если окажется, что строку данных занимает женщина с параметром «жен.»), то выполнится первое условие — «1000», а если «ложь» (любое другое значение, кроме «жен.»), то соответственно, последнее — «0».
  2. Вписываем это выражение в самую верхнюю ячейку, где должен выводиться результат. Перед выражением ставим знак «=».
  3. После этого нажимаем на клавишу Enter. Теперь, чтобы данная формула появилась и в нижних ячейках, просто наводим указатель в правый нижний угол заполненной ячейки, жмем на левую кнопку мышки и, не отпуская, проводим курсором до самого низа таблицы.
  4. Так мы получили таблицу со столбцом, заполненным при помощи функции «ЕСЛИ».

Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)

При использовании функции IF (ЕСЛИ) в Excel, вы можете использовать различные операторы для проверки состояния. Вот список операторов, которые вы можете использовать:

Если сумма баллов больше или равна “35”, то формула возвращает “Сдал”, иначе возвращается “Не сдал”.

Заключение

Одним из самых популярных и полезных инструментов в Excel является функция ЕСЛИ, которая проверяет данные на совпадение заданным нами условиям и выдает результат в автоматическом режиме, что исключает возможность ошибок из-за человеческого фактора. Поэтому, знание и умение применять этот инструмент позволит сэкономить время не только на выполнение многих задач, но и на поиски возможных ошибок из-за “ручного” режима работы.

Источники

  • https://excelhack.ru/funkciya-if-esli-v-excel/
  • https://statanaliz.info/excel/funktsii-i-formuly/neskolko-uslovij-funktsii-esli-eslimn-excel/
  • https://mister-office.ru/funktsii-excel/function-if-excel-primery.html
  • https://exceltable.com/funkcii-excel/funkciya-esli-v-excel
  • https://MicroExcel.ru/operator-esli/
  • https://vremya-ne-zhdet.ru/vba-excel/operatory-sravneniya/
  • https://lumpics.ru/the-function-if-in-excel/
  • http://on-line-teaching.com/excel/lsn024.html
  • https://tvojkomp.ru/primery-usloviy-v-excel/


Произведем подсчет строк, удовлетворяющих сразу двум критериям, которые образуют Условие И.

В качестве исходной таблицы возьмем таблицу с двумя столбцами: текстовым «

Фрукты

» и числовым «

Количество на складе

» (См.

файл примера

).

Задача1

Рассмотрим задачу, когда критерии применяются к значениям из разных столбцов.

Найдем число партий товара с определенным

Фруктом

И

с

Количеством на складе не менее минимального

(Условие И — условие при котором строка считается удовлетворяющей критерию, когда оба ее поля одновременно соответствуют критериям). Например, число партий

персики

(

ячейка

D

2

)

с количеством ящиков на складе

>=5 (

ячейка

Е2

)

. Результат очевиден: 2. Для наглядности, строки в таблице, удовлетворяющие критериям, выделяются

Условным форматированием

с правилом

=И($A2=$D$2;$B2>=$E$2)

Подсчет можно реализовать множеством формул, приведем несколько:

1. =

СЧЁТЕСЛИМН(A2:A13;D2;B2:B13;»>=»&E2)

Это решение является самым простым и понятным.

2.

=СУММПРОИЗВ(—(A2:A13=D2);—(B2:B13>=E2))

Это решение сложнее, но позволяет понять работу функции

СУММПРОИЗВ()

, которая может быть полезна для подсчета с множественными критериями в других случаях.

Разберем подробнее применение функции

СУММПРОИЗВ()

:

  • Результатом вычисления

    A2:A13=D2

    является массив {ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ИСТИНА:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ} Значение ИСТИНА соответствует

    персики

    . Результат можно увидеть, выделив

    A2:A13=D2

    , а затем нажав

    клавишу

    F9

    ;

  • Двойное отрицание (—) преобразует вышеуказанный массив в числовой: {0:0:0:0:1:1:1:0:0:0:0:0}
  • Аналогично, второй массив возвращает {0:1:1:1:0:1:1:0:0:1:1:1}, где 0 соответствует значениям <5 (см. столбец «Количество ящиков на складе»). Первое значение (ячейка

    B2

    ) =3, которое меньше 5 (не удовлетворяет критерию), поэтому первое значение в массиве  {0:1:1:1:0:1:1:0:0:1:1:1} =0. Второе значение (ячейка

    B3

    ) =5, которое удовлетворяет критерию >=5, поэтому второе значение в массиве =1 и т.д.
  • Далее, функция попарно перемножает элементы массивов и суммирует их. Получаем – 2.

3. Другим вариантом использования функции

СУММПРОИЗВ()

является формула

=СУММПРОИЗВ((A2:A13=D2)*(B2:B13>=E2))

. Здесь, знак Умножения (*) эквивалентен Условию И.

4.

Формула массива

=

СУММ((A2:A13=D2)*(B2:B13>=E2))

эквивалентна вышеупомянутой формуле

=СУММПРОИЗВ((A2:A13=D2)*(B2:B13>=E2))

Единственное, после ее ввода нужно вместо

ENTER

нажать

CTRL

+

SHIFT

+

ENTER

5.

Формула массива

=

СЧЁТ(ЕСЛИ((A2:A13=D2)*(B2:B13>=E2);B2:B13))

представляет еще один вариант многокритериального подсчета значений.

6. Формула =

БСЧЁТА(A1:B13;A1;D14:E15)

требует предварительного создания таблицы с условиями. Заголовки этой таблицы должны в точности совпадать с заголовками исходной таблицы. Размещение условий в одной строке соответствует Условию И.

Здесь есть один трюк: в качестве второго аргумента функции

БСЧЁТА()

(

поле)

нужно ввести ссылку на заголовок столбца с текстовыми значениями, т.к.

БСЧЁТА()

подсчитывает текстовые значения

. В случае использования

БСЧЁТ()

нужно записать другую формулу

=БСЧЁТ(A1:B13;B1;D14:E15)

. Табличка с критериями не изменится.

Задача2

Рассмотрим задачу, когда критерии применяются к значениям из одного столбца.

Найдем число партий товара с

Количеством на складе не менее минимального

и не более

максимального

(Условие И — строка таблицы соответствует критерию, когда ее поле удовлетворяет обоим критериям одновременно).

Решение стоится аналогично предыдущей задачи. Например, с использованием функции

СЧЁТЕСЛИМН()

формула выглядит так (см. лист

один столбец

в

файле примера

):


=СЧЁТЕСЛИМН(B2:B13;»>=»&D2;B2:B13;»<=»&E2)


Альтернативное решение


Подсчитать количество строк, удовлетворяющим 2-м критериям (Условие И) можно без применения формул с помощью стандартного

Автофильтра

.


Установите автофильтр к столбцу

Количество ящиков на складе

, выделив заголовок столбца и нажав

CTRL+SHIFT+L.

Выберите числовой фильтр

Между

.

Введите критерии

Убедитесь, что результат такой же как в задаче2 — т.е. будет отобрано 7 строк (см. строку состояния в нижней части окна).


Примечание

: подсчет значений с множественными критерями также рассмотрен в статьях

Подсчет значений с множественными критериями (Часть 2. Условие ИЛИ)

,

Часть3

,

Часть4

.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Формулы в excel со словами если
  • Формулы в excel расчет возраста
  • Формулы в excel разница в процентах
  • Формулы в excel слчис
  • Формулы в excel сложить одинаковые значения