Формулы в excel размеры

Для удобства работы можно увеличить высоту строки формул. Как бы высота формул нe изменялась, на листе всегда остается видимой активная ячейка.

1 способ

1. В открытом окне книги щелкните справа строки формул левой кнопкой мыши по кнопке «Развернуть строку формул» или используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+U.
2. Строка формул примет следующий вид (рис. 1.18)

   

   Рис. 1.18. Расширенный вариант строки формул

3. Повторный щелчок возвратит размеры строки формулы к исходным.

2 способ

Для настройки высоты строки формул наведите курсор мыши на нижний край строки формул и, когда он станет вертикальной двусторонней стрелкой, при нажатой левой кнопкой мыши перетащите край строки вверх или вниз на необходимое количество строк.

3 способ

Для автоматического подбора размера строки формул под количество введенного текст наведите курсор на край строки формул и, когда он станет вертикальной двусторонней стрелкой, дважды щелкните левой кнопкой мыши.

Примечание. Если в окне строки формул отображается полоса прокрутки, то в строке формул есть дополнительный текст.

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Оператор	Операция	Пример
+ (плюс)	Сложение	=В4+7
— (минус)	Вычитание	=А9-100
* (звездочка)	Умножение	=А3*2
/ (наклонная черта)	Деление	=А7/А8
^ (циркумфлекс)	Степень	=6^2
= (знак равенства)	Равно
<	Меньше
>	Больше
<=	Меньше или равно
>=	Больше или равно
<>	Не равно

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.



Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:



2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.



3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9



2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».



3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.



2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5



3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.



3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.



4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

Формулы в Excel – одно из самых главных достоинств этого редактора. Благодаря им ваши возможности при работе с таблицами увеличиваются в несколько раз и ограничиваются только имеющимися знаниями. Вы сможете сделать всё что угодно. При этом Эксель будет помогать на каждом шагу – практически в любом окне существуют специальные подсказки.

Как вставить формулу

Для создания простой формулы достаточно следовать следующей инструкции:

1. Сделайте активной любую клетку. Кликните на строку ввода формул. Поставьте знак равенства.

1. Введите любое выражение. Использовать можно как цифры,

так и ссылки на ячейки.

При этом затронутые ячейки всегда подсвечиваются. Это делается для того, чтобы вы не ошиблись с выбором. Визуально увидеть ошибку проще, чем в текстовом виде.

Из чего состоит формула

В качестве примера приведём следующее выражение.

Оно состоит из:

• символ «=» – с него начинается любая формула;
• функция «СУММ»;
• аргумента функции «A1:C1» (в данном случае это массив ячеек с «A1» по «C1»);
• оператора «+» (сложение);
• ссылки на ячейку «C1»;
• оператора «^» (возведение в степень);
• константы «2».

Использование операторов

Операторы в редакторе Excel указывают какие именно операции нужно выполнить над указанными элементами формулы. При вычислении всегда соблюдается один и тот же порядок:

• скобки;
• экспоненты;
• умножение и деление (в зависимости от последовательности);
• сложение и вычитание (также в зависимости от последовательности).

Арифметические

К ним относятся:

• сложение – «+» (плюс);

[kod]=2+2[/kod]

• отрицание или вычитание – «-» (минус);

[kod]=2-2[/kod]

[kod]=-2[/kod]

Если перед числом поставить «минус», то оно примет отрицательное значение, но по модулю останется точно таким же.

• умножение – «*»;

[kod]=2*2[/kod]

• деление «/»;

[kod]=2/2[/kod]

• процент «%»;

[kod]=20%[/kod]

• возведение в степень – «^».

[kod]=2^2[/kod]

Операторы сравнения

Данные операторы применяются для сравнения значений. В результате операции возвращается ИСТИНА или ЛОЖЬ. К ним относятся:

• знак «равенства» – «=»;

[kod]=C1=D1[/kod]

• знак «больше» – «>»;

[kod]=C1>D1[/kod]

• знак «меньше» — «<»;

[kod]=C1<D1[/kod]

• знак «больше или равно» — «>=»;

[kod]=C1>=D1[/kod]

• знак «меньше или равно» — «<=»;

[kod]=C1<=D1[/kod]

• знак «не равно» — «<>».

[kod]=C1<>D1[/kod]

Оператор объединения текста

Для этой цели используется специальный символ «&» (амперсанд). При помощи его можно соединить различные фрагменты в одно целое – тот же принцип, что и с функцией «СЦЕПИТЬ». Приведем несколько примеров:

1. Если вы хотите объединить текст в ячейках, то нужно использовать следующий код.

[kod]=A1&A2&A3[/kod]

1. Для того чтобы вставить между ними какой-нибудь символ или букву, нужно использовать следующую конструкцию.

[kod]=A1&»,»&A2&»,»&A3[/kod]

1. Объединять можно не только ячейки, но и обычные символы.

[kod]=»Авто»&»мобиль»[/kod]

Любой текст, кроме ссылок, необходимо указывать в кавычках. Иначе формула выдаст ошибку.

Обратите внимание, что кавычки используют именно такие, как на скриншоте.

Операторы ссылок

Для определения ссылок можно использовать следующие операторы:

• для того чтобы создать простую ссылку на нужный диапазон ячеек, достаточно указать первую и последнюю клетку этой области, а между ними символ «:»;
• для объединения ссылок используется знак «;»;
• если необходимо определить клетки, которые находятся на пересечении нескольких диапазонов, то между ссылками ставится «пробел». В данном случае выведется значение клетки «C7».

Поскольку только она попадает под определение «пересечения множеств». Именно такое название носит данный оператор (пробел).

Давайте разберем ссылки более детально, поскольку это очень важный фрагмент в формулах.

Использование ссылок

Во время работы в редакторе Excel можно использовать ссылки различных видов. При этом большинство начинающих пользователей умеют пользоваться только самыми простыми из них. Мы вас научим, как правильно вводить ссылки всех форматов.

Простые ссылки A1

Как правило, данный вид используют чаще всего, поскольку их составлять намного удобнее, чем остальные.

В таких ссылках буквы означают столбец, а цифра – строку. Максимально можно задать:

• столбцов – от A до XFD (не больше 16384);
• строк – от 1 до 1048576.

Приведем несколько примеров:

• ячейка на пересечении строки 5 и столбца B – «B5»;
• диапазон ячеек в столбце B начиная с 5 по 25 строку – «B5:B25»;
• диапазон ячеек в строке 5 начиная со столбца B до F – «B5:F5»;
• все ячейки в строке 10 – «10:10»;
• все ячейки в строках с 10 по 15 – «10:15»;
• все клетки в столбце B – «B:B»;
• все клетки в столбцах с B по K – «B:K»;
• диапазон ячеек с B2 по F5 – «B2-F5».

Каждый раз при написании ссылки вы будете видеть вот такое выделение.

Ссылки на другой лист

Иногда в формулах используется информация с других листов. Работает это следующим образом.

[kod]=СУММ(Лист2!A5:C5)[/kod]

На втором листе указаны следующие данные.

Если в названии листа есть пробел, то в формуле его нужно указывать в одинарных кавычках (апострофы).

[kod]=СУММ(‘Лист номер 2’!A5:C5)[/kod]

Абсолютные и относительные ссылки

Редактор Эксель работает с тремя видами ссылок:

• абсолютные;
• относительные;
• смешанные.

Рассмотрим их более внимательно.

Относительные ссылки

Все указанные ранее примеры принадлежат к относительному адресу ячеек. Данный тип самый популярный. Главное практическое преимущество в том, что редактор во время переноса изменит ссылки на другое значение. В соответствии с тем, куда именно вы скопировали эту формулу. Для подсчета будет учитываться количество клеток между старым и новым положением.

Представьте, что вам нужно растянуть эту формулу на всю колонку или строку. Вы же не будете вручную изменять буквы и цифры в адресах ячеек. Работает это следующим образом.

1. Введём формулу для расчета суммы первой колонки.

[kod]=СУММ(B4:B9)[/kod]

1. Нажмите на горячие клавиши [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]C[/knopka]. Для того чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, необходимо перейти туда и нажать на [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]V[/knopka].

Если таблица очень большая, лучше кликнуть на правый нижний угол и, не отпуская пальца, протянуть указатель до конца. Если данных мало, то копировать при помощи горячих клавиш намного быстрее.

1. Теперь посмотрите на новые формулы. Изменение индекса столбца произошло автоматически.

Абсолютные ссылки

Если вы хотите, чтобы при переносе формул все ссылки сохранялись (то есть чтобы они не менялись в автоматическом режиме), нужно использовать абсолютные адреса. Они указываются в виде «$B$2».

Если в ссылке перед цифрой или буквой указан знак доллара, то это значение не меняется. В качестве примера изменим вышеуказанную формулу на следующий вид.

[kod]=СУММ($B$4:$B$9)[/kod]

В итоге мы видим, что изменений никаких не произошло. Во всех столбцах у нас отображается одно и то же число.

Смешанные ссылки

Данный тип адресов используется тогда, когда необходимо зафиксировать только столбец или строку, а не всё одновременно. Использовать можно следующие конструкции:

• $D1, $F5, $G3 – для фиксации столбцов;
• D$1, F$5, G$3 – для фиксации строк.

Работают с такими формулами только тогда, когда это необходимо. Например, если вам нужно работать с одной постоянной строкой данных, но при этом изменять только столбцы. И самое главное – если вы собираетесь рассчитать результат в разных ячейках, которые не расположены вдоль одной линии.

Дело в том, что когда вы скопируете формулу на другую строку, то в ссылках цифры автоматически изменятся на количество клеток от исходного значения. Если использовать смешанные адреса, то всё останется на месте. Делается это следующим образом.

1. В качестве примера используем следующее выражение.

[kod]=B$4[/kod]

1. Перенесем эту формулу в другую ячейку. Желательно не на следующую и на другой строке. Теперь вы видим, что новое выражение содержит ту же строчку (4), но другую букву, поскольку только она была относительной.

Трёхмерные ссылки

Под понятие «трёхмерные» попадают те адреса, в которых указывается диапазон листов. Пример формулы выглядит следующим образом.

[kod]=СУММ(Лист1:Лист4!A5)[/kod]

В данном случае результат будет соответствовать сумме всех ячеек «A5» на всех листах, начиная с 1 по 4. При составлении таких выражений необходимо придерживаться следующих условий:

• в массивах нельзя использовать подобные ссылки;
• трехмерные выражения запрещается использовать там, где есть пересечение ячеек (например, оператор «пробел»);
• при создании формул с трехмерными адресами можно использовать следующие функции: СРЗНАЧ, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОН.В, СРЗНАЧА, СТАНДОТКЛОНПА, СТАНДОТКЛОН.Г, СУММ, СЧЁТЗ, СЧЁТ, МИН, МАКС, МИНА, МАКСА, ДИСПР, ПРОИЗВЕД, ДИСППА, ДИСП.В и ДИСПА.

Если нарушить эти правила, то вы увидите какую-нибудь ошибку.

Ссылки формата R1C1

Данный тип ссылок от «A1» отличается тем, что номер задается не только строкам, но и столбцам. Разработчики решили заменить обычный вид на этот вариант для удобства в макросах, но их можно использовать где угодно. Приведем несколько примеров таких адресов:

• R10C10 – абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на десятой строке десятого столбца;
• R – абсолютная ссылка на текущую (в которой указывается формула) ссылку;
• R[-2] – относительная ссылка на строчку, которая расположена на две позиции выше этой;
• R[-3]C – относительная ссылка на клетку, которая расположена на три позиции выше в текущем столбце (где вы решили прописать формулу);
• R[5]C[5] – относительная ссылка на клетку, которая распложена на пять клеток правее и пять строк ниже текущей.

Использование имён

Программа Excel для обозначения диапазонов ячеек, одиночных ячеек, таблиц (обычные и сводные), констант и выражений позволяет создавать свои уникальные имена. При этом для редактора никакой разницы при работе с формулами нет – он понимает всё.

Имена вы можете использовать для умножения, деления, сложения, вычитания, расчета процентов, коэффициентов, отклонения, округления, НДС, ипотеки, кредита, сметы, табелей, различных бланков, скидки, зарплаты, стажа, аннуитетного платежа, работы с формулами «ВПР», «ВСД», «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» и так далее. То есть можете делать, что угодно.

Главным условием можно назвать только одно – вы должны заранее определить это имя. Иначе Эксель о нём ничего знать не будет. Делается это следующим образом.

1. Выделите какой-нибудь столбец.
2. Вызовите контекстное меню.
3. Выберите пункт «Присвоить имя».

1. Укажите желаемое имя этого объекта. При этом нужно придерживаться следующих правил.

1. Для сохранения нажмите на кнопку «OK».

Точно так же можно присвоить имя какой-нибудь ячейке, тексту или числу.

Использовать информацию в таблице можно как при помощи имён, так и при помощи обычных ссылок. Так выглядит стандартный вариант.

А если попробовать вместо адреса «D4:D9» вставить наше имя, то вы увидите подсказку. Достаточно написать несколько знаков, и вы увидите, что подходит (из базы имён) больше всего.

В нашем случае всё просто – «столбец_3». А представьте, что у вас таких имён будет большое множество. Все наизусть вы запомнить не сможете.

Использование функций

В редакторе Excel вставить функцию можно несколькими способами:

• вручную;
• при помощи панели инструментов;
• при помощи окна «Вставка функции».

Рассмотрим каждый метод более внимательно.

Ручной ввод

В этом случае всё просто – вы при помощи рук, собственных знаний и умений вводите формулы в специальной строке или прямо в ячейке.

Если же у вас нет рабочего опыта в этой области, то лучше поначалу использовать более облегченные методы.

Панель инструментов

В этом случае необходимо:

1. Перейти на вкладку «Формулы».
2. Кликнуть на какую-нибудь библиотеку.
3. Выбрать нужную функцию.

1. Сразу после этого появится окно «Аргументы и функции» с уже выбранной функцией. Вам остается только проставить аргументы и сохранить формулу при помощи кнопки «OK».

Мастер подстановки

Применить его можно следующим образом:

1. Сделайте активной любую ячейку.
2. Нажмите на иконку «Fx» или выполните сочетание клавиш [knopka]SHIFT[/knopka]+[knopka]F3[/knopka].

1. Сразу после этого откроется окно «Вставка функции».
2. Здесь вы увидите большой список различных функций, отсортированных по категориям. Кроме этого, можно воспользоваться поиском, если вы не можете найти нужный пункт.

Достаточно забить какое-нибудь слово, которым можно описать то, что вы хотите сделать, а редактор попробует вывести все подходящие варианты.

1. Выберите какую-нибудь функцию из предложенного списка.
2. Чтобы продолжить, нужно кликнуть на кнопку «OK».

1. Затем вас попросят указать «Аргументы и функции». Сделать это можно вручную либо просто выделить нужный диапазон ячеек.
2. Для того чтобы применить все настройки, нужно нажать на кнопку «OK».

1. В результате этого мы увидим цифру 6, хотя это было и так понятно, поскольку в окне «Аргументы и функции» выводится предварительный результат. Данные пересчитываются моментально при изменении любого из аргументов.

Использование вложенных функций

В качестве примера будем использовать формулы с логическими условиями. Для этого нам нужно будет добавить какую-нибудь таблицу.

Затем придерживайтесь следующей инструкции:

1. Кликните на первую ячейку. Вызовите окно «Вставка функции». Выберите функцию «Если». Для вставки нажмите на «OK».

1. Затем нужно будет составить какое-нибудь логическое выражение. Его необходимо записать в первое поле. Например, можно сложить значения трех ячеек в одной строке и проверить, будет ли сумма больше 10. В случае «истины» указываем текст «Больше 10». Для ложного результата – «Меньше 10». Затем для возврата в рабочее пространство нажимаем на «OK».

1. В итоге мы видим следующее – редактор выдал, что сумма ячеек в третьей строке меньше 10. И это правильно. Значит, наш код работает.

[kod]=ЕСЛИ(СУММ(B3:D3)>10;»Больше 10″;»Меньше 10″)[/kod]

1. Теперь нужно настроить и следующие клетки. В этом случае наша формула просто протягивается дальше. Для этого сначала необходимо навести курсор на правый нижний угол ячейки. После того как изменится курсор, нужно сделать левый клик и скопировать её до самого низа.

1. В итоге редактор пересчитывает наше выражение для каждой строки.

Как видите, копирование произошло весьма успешно, поскольку мы использовали относительные ссылки, о которых мы говорили ранее. Если же вам нужно закрепить адреса в аргументах функций, тогда используйте абсолютные значения.

Как редактировать формулу

Сделать это можно несколькими способами: использовать строку формул или специальный мастер. В первом случае всё просто – кликаете в специальное поле и вручную вводите нужные изменения. Но писать там не совсем удобно.

Единственное, что вы можете сделать, это увеличить поле для ввода. Для этого достаточно кликнуть на указанную иконку или нажать на сочетание клавиш [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]Shift[/knopka]+[knopka]U[/knopka].

Стоит отметить, что это единственный способ, если вы не используете в формуле функции.

В случае использования функций всё становится намного проще. Для редактирования необходимо следовать следующей инструкции:

1. Сделайте активной клетку с формулой. Нажмите на иконку «Fx».

1. После этого появится окно, в котором вы сможете в очень удобном виде изменить нужные вам аргументы функции. Кроме этого, здесь можно узнать, каким именно будет результат пересчета нового выражения.

1. Для сохранения внесенных изменений нужно использовать кнопку «OK».

Как убрать формулу

Для того чтобы удалить какое-нибудь выражение, достаточно сделать следующее:

1. Кликните на любую ячейку.

1. Нажмите на кнопку [knopka]Delete[/knopka] или [knopka]Backspace[/knopka]. В результате этого клетка окажется пустой.

Добиться точно такого же результата можно и при помощи инструмента «Очистить всё».

Возможные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Ниже перечислены самые популярные ошибки, которые допускаются пользователями:

• в выражении используется огромное количество вложенностей. Их должно быть не более 64;
• в формулах указываются пути к внешним книгам без полного пути;
• неправильно расставлены открывающиеся и закрывающиеся скобки. Именно поэтому в редакторе в строке формул все скобки подсвечиваются другим цветом;

• имена книг и листов не берутся в кавычки;
• используются числа в неправильном формате. Например, если вам нужно указать $2000, необходимо вбить просто 2000 и выбрать соответствующий формат ячейки, поскольку символ $ задействован программой для абсолютных ссылок;

• не указываются обязательные аргументы функций. Обратите внимание на то, что необязательные аргументы указываются в квадратных скобках. Всё что без них – необходимо для полноценной работы формулы;

• неправильно указываются диапазоны ячеек. Для этого необходимо использовать оператор «:» (двоеточие).

Коды ошибок при работе с формулами

При работе с формулой вы можете увидеть следующие варианты ошибок:

• #ЗНАЧ! – данная ошибка показывает, что вы используете неправильный тип данных. Например, вместо числового значения пытаетесь использовать текст. Разумеется, Эксель не сможет вычислить сумму между двумя фразами;
• #ИМЯ? – подобная ошибка означает, что вы допустили опечатку в написании названия функции. Или же пытаетесь ввести что-то несуществующее. Так делать нельзя. Кроме этого, проблема может быть и в другом. Если вы уверены в имени функции, то попробуйте посмотреть на формулу более внимательно. Возможно, вы забыли какую-нибудь скобку. Кроме этого, нужно учитывать, что текстовые фрагменты указываются в кавычках. Если ничего не помогает, попробуйте составить выражение заново;
• #ЧИСЛО! – отображение подобного сообщения означает, что у вас какая-то проблема с аргументами или с результатом выполнения формулы. Например, число получилось слишком огромным или наоборот – маленьким;
• #ДЕЛ/0!– данная ошибка означает, что вы пытаетесь написать выражение, в котором происходит деление на ноль. Excel не может отменить правила математики. Поэтому такие действия здесь также запрещены;
• #Н/Д! – редактор может показать это сообщение, если какое-нибудь значение недоступно. Например, если вы используете функции ПОИСК, ПОИСКА, ПОИСКПОЗ, и Excel не нашел искомый фрагмент. Или же данных вообще нет и формуле не с чем работать;
• Если вы пытаетесь что-то посчитать, и программа Excel пишет слово #ССЫЛКА!, значит, в аргументе функции используется неправильный диапазон ячеек;
• #ПУСТО! – эта ошибка появляется в том случае, если у вас используется несогласующаяся формула с пересекающимися диапазонами. Точнее – если в действительности подобные ячейки отсутствуют (которые оказываются на пересечении двух диапазонов). Довольно часто такая ошибка возникает случайно. Достаточно оставить один пробел в аргументе, и редактор воспримет его как специальный оператор (о нём мы рассказывали ранее).

При редактировании формулы (ячейки подсвечиваются) вы увидите, что они на самом деле не пересекаются.

Иногда можно увидеть много символов #, которые полностью заполняют ячейку по ширине. На самом деле тут ошибки нет. Это означает, что вы работаете с числами, которые не помещаются в данную клетку.

Для того чтобы увидеть содержащееся там значение, достаточно изменить размер столбца.

Кроме этого, можно использовать форматирование ячеек. Для этого необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Вызовите контекстное меню. Выберите пункт «Формат ячеек».

1. Укажите тип «Общий». Для продолжения используйте кнопку «OK».

Благодаря этому редактор Эксель сможет перевести это число в другой формат, который умещается в данном столбце.

Примеры использования формул

Редактор Microsoft Excel позволяет обрабатывать информацию любым удобным для вас способом. Для этого есть все необходимые условия и возможности. Рассмотрим несколько примеров формул по категориям. Так вам будет проще разобраться.

Арифметика

Для того чтобы оценить математические возможности Экселя, нужно выполнить следующие действия.

1. Создайте таблицу с какими-нибудь условными данными.

1. Для того чтобы высчитать сумму, введите следующую формулу. Если хотите прибавить только одно значение, можно использовать оператор сложения («+»).

[kod]=СУММ(B3:C3)[/kod]

1. Как ни странно, в редакторе Excel нельзя отнять при помощи функций. Для вычета используется обычный оператор «-». В этом случае код получится следующий.

[kod]=B3-C3[/kod]

1. Для того чтобы определить, сколько первое число составляет от второго в процентах, нужно использовать вот такую простую конструкцию. Если вы захотите вычесть несколько значений, то придется прописывать «минус» для каждой ячейки.

[kod]=B3/C3%[/kod]

Обратите внимание, что символ процента ставится в конце, а не в начале. Кроме этого, при работе с процентами не нужно дополнительно умножать на 100. Это происходит автоматически.

1. Для определения среднего значения используйте следующую формулу.

[kod]=СРЗНАЧ(B3:C3)[/kod]

1. В результате описанных выше выражений, вы увидите следующий итог.

Условия

Считать ячейки можно с учетом определенных условий.

1. Для этого увеличим нашу таблицу.

1. Например, сложим те ячейки, у которых значение больше трёх.

[kod]=СУММЕСЛИ(B3;»>3″;B3:C3)[/kod]

1. Excel может складывать с учетом сразу нескольких условий. Можно посчитать сумму клеток первого столбца, значение которых больше 2 и меньше 6. И ту же самую формулу можно установить для второй колонки.

[kod]=СУММЕСЛИМН(B3:B9;B3:B9;»>2″;B3:B9;»<6″)[/kod]

[kod]=СУММЕСЛИМН(C3:C9;C3:C9;»>2″;C3:C9;»<6″)[/kod]

1. Также можно посчитать количество элементов, которые удовлетворяют какому-то условию. Например, пусть Эксель посчитает, сколько у нас чисел больше 3.

[kod]=СЧЁТЕСЛИ(B3:B9;»>3″)[/kod]

[kod]=СЧЁТЕСЛИ(C3:C9;»>3″)[/kod]

1. Результат всех формул получится следующим.

Математические функции и графики

При помощи Экселя можно рассчитывать различные функции и строить по ним графики, а затем проводить графический анализ. Как правило, подобные приёмы используются в презентациях.

В качестве примера попробуем построить графики для экспоненты и какого-нибудь уравнения. Инструкция будет следующей:

1. Создадим таблицу. В первой графе у нас будет исходное число «X», во второй – функция «EXP», в третьей – указанное соотношение. Можно было бы сделать квадратичное выражение, но тогда бы результирующее значение на фоне экспоненты на графике практически пропало бы.

1. Для того чтобы преобразовать значение «X», нужно указать следующие формулы.

[kod]=EXP(B4)[/kod]

[kod]=B4+5*B4^3/2[/kod]

1. Дублируем эти выражения до самого конца. В итоге получаем следующий результат.

1. Выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Вставка». Кликаем на инструмент «Рекомендуемые диаграммы».

1. Выбираем тип «Линия». Для продолжения кликаем на «OK».

1. Результат получился довольно-таки красивый и аккуратный.

Как мы и говорили ранее, прирост экспоненты происходит намного быстрее, чем у обычного кубического уравнения.

Подобным образом можно представить графически любую функцию или математическое выражение.

Отличие в версиях MS Excel

Всё описанное выше подходит для современных программ 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Старый редактор Эксель значительно уступает в плане возможностей, количества функций и инструментов. Если откроете официальную справку от Microsoft, то увидите, что они дополнительно указывают, в какой именно версии программы появилась данная функция.

Во всём остальном всё выглядит практически точно так же. В качестве примера, посчитаем сумму нескольких ячеек. Для этого необходимо:

1. Указать какие-нибудь данные для вычисления. Кликните на любую клетку. Нажмите на иконку «Fx».

1. Выбираем категорию «Математические». Находим функцию «СУММ» и нажимаем на «OK».

1. Указываем данные в нужном диапазоне. Для того чтобы отобразить результат, нужно нажать на «OK».

1. Можете попробовать пересчитать в любом другом редакторе. Процесс будет происходить точно так же.

Заключение

В данном самоучителе мы рассказали обо всем, что связано с формулами в редакторе Excel, – от самого простого до очень сложного. Каждый раздел сопровождался подробными примерами и пояснениями. Это сделано для того, чтобы информация была доступной даже для полных чайников.

Если у вас что-то не получается, значит, вы допускаете где-то ошибку. Возможно, у вас есть опечатки в выражениях или же указаны неправильные ссылки на ячейки. Главное понять, что всё нужно вбивать очень аккуратно и внимательно. Тем более все функции не на английском, а на русском языке.

Кроме этого, важно помнить, что формулы должны начинаться с символа «=» (равно). Многие начинающие пользователи забывают про это.

Файл примеров

Для того чтобы вам было легче разобраться с описанными ранее формулами, мы подготовили специальный демо-файл, в котором составлялись все указанные примеры. Вы можете скачать его с нашего сайта совершенно бесплатно. Если во время обучения вы будете использовать готовую таблицу с формулами на основании заполненных данных, то добьетесь результата намного быстрее.

Видеоинструкция

Если наше описание вам не помогло, попробуйте посмотреть приложенное ниже видео, в котором рассказываются основные моменты более детально. Возможно, вы делаете всё правильно, но что-то упускаете из виду. С помощью этого ролика вы должны разобраться со всеми проблемами. Надеемся, что подобные уроки вам помогли. Заглядывайте к нам чаще.

В более ранних версиях Excel редактируемая ячейка, которая содержит длинную формулу или много текста, часто загораживала лист. Начиная с Excel 2007 эта проблема решена благодаря изменяемому размеру строки формул.

Строка формул в Excel 2010 (и Excel 2007) отображает небольшую вертикальную полосу прокрутки с правой стороны, и вы также можете перетащить нижнюю границу Строки формул, изменяя ее высоту. На рис. 37.1 показан пример строки формул с измененным размером. Как вы можете видеть, увеличение высоты строки формул не закрывает информацию, содержащуюся в таблице.

Возможность изменять высоту строки формул — сравнительно небольшое изменение, по она может быть очень полезной, если вы, конечно, знаете о се существовании.

Кроме того, полезным является сочетание клавиш Ctrl+Shift+U. Его нажатие переключает режим высоты строки формул на показ либо одной строки, либо нескольких.

Создание формул в программе Microsoft Excel

​Смотрите также​ данными).​ кнопку «Отмена» или​ вычисления появится после​ Excel установить знак​ Приложение также укажет,​ символы, такие как​ нужно изменить.​Полезно знать​Создание сложных формул в​ Пройдя весь курс,​ или 6 в​ ссылка изменяется, а​Все ячейки в столбце​Функции​

​ Мы стараемся как можно​Таким же образом, можно​

Создание простейших формул

​Одной из основных возможностей​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​ комбинацию горячих клавиш​ нажатия ОК.​ доллара. Повторные нажатия​ какая именно неточность​ дефис (​Для переключения между типами​Статистические функции Excel, которые​ Microsoft Excel​ Вы будете уверенно​ другое место книги,​ абсолютная ссылка не​ H​. Функция ПИ() возвращает​ оперативнее обеспечивать вас​ рассчитывать формулы в​ программы Microsoft Excel​Переходим на вкладку «Вставка»​

​ CTRL+Z. Но она​Для удобства пользователей разработана​ позволят перейти от​ была допущена.​-​ ссылок нажмите клавишу​ необходимо знать​Относительные и абсолютные ссылки​ применять свои знания​ Microsoft Excel скорректирует​ изменяется. При копировании​H:H​ значение числа пи:​ актуальными справочными материалами​ несколько действий, и​ является возможность работы​ — инструмент «Таблица»​ срабатывает тогда, когда​ формула «Эксель», проценты​ одного типа ссылок​

Примеры вычислений

​Если результат расчетов не​). Например, вводите​ F4.​Математические функции Excel, которые​Относительные ссылки в Excel​ на практике и​ сумму с учетом​ или заполнении формулы​Все ячейки в столбцах​ 3,142…​ на вашем языке.​ с разными арифметическими​ с формулами. Это​ (или нажмите комбинацию​ делаешь сразу. Позже​ по которой не​ к другим. При​ помещается в ячейке​A1:A5​Быстрое копирование формул​ необходимо знать​Абсолютные ссылки в Excel​ научитесь работать с​ изменения диапазона листов.​ вдоль строк и​ с H по​2.​ Эта страница переведена​ знаками. Фактически, формулы​ значительно упрощает и​ горячих клавиш CTRL+T).​

​ – не поможет.​ составит особого труда​ желании $ можно​

​ или число даты​вместо​   ​Текстовые функции Excel в​Ссылки на другие листы​ инструментами Excel, которые​Удаление конечного листа​ вдоль столбцов относительная​ J​Ссылки​ автоматически, поэтому ее​ Excel составляются по​ ускоряет процедуру подсчета​

​В открывшемся диалоговом окне​Чтобы вернуть строки в​ подсчитать.​ вводить вручную.​ и времени отрицательное,​A1-A5​Чтобы быстро ввести ту​

​ примерах​ в Excel​ позволят решить 80%​   . Если удалить лист 2​ ссылка автоматически корректируется,​H:J​. A2 возвращает значение​ текст может содержать​ тем же принципам,​ общих итогов, и​ указываем диапазон для​ исходные границы, открываем​

​Автор: Ирина Демянчук​Формулы в «Экселе» необходимы​ появится символ ;##.​. Двоеточие не используется​ же формулу в​Обзор ошибок, возникающих в​Формулы и функции​ всех Ваших задач.​ или 6, Microsoft​ а абсолютная ссылка​Диапазон ячеек: столбцы А-E,​ ячейки A2.​ неточности и грамматические​ по которым выполняются​ отображения искомых данных.​ данных. Отмечаем, что​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​Программа Microsoft Excel удобна​ для вычислений по​Если используется аргумент формулы,​

​ как математический оператор​ диапазон ячеек, выберите​ формулах Excel​Знакомство с функциями в​ А самое главное:​ Excel скорректирует сумму​ не корректируется. Например,​ строки 10-20​3.​ ошибки. Для нас​ обычные арифметические примеры​ Данный инструмент является​ таблица с подзаголовками.​ и выбираем «Автоподбор​ для составления таблиц​ заданным величинам. Сложность​ который недопустим, высветится​ в формулах, а​

​ диапазон, который вы​Работа с именами в​

​ Excel​Вы навсегда забудете вопрос:​ с учетом изменения​ при копировании или​A10:E20​Константы​ важно, чтобы эта​

​ в математике. При​ своеобразной фишкой приложения.​ Жмем ОК. Ничего​ высоты строки»​ и произведения расчетов.​ операций может быть​ #ЗНАЧ!​ дефис выполняет функцию​ хотите вычислить, введите​ Excel​Вставляем функцию в Excel​ «Как работать в​

Калькулятор

​ диапазона листов.​ заполнении смешанной ссылки​Создание ссылки на ячейку​. Числа или текстовые​ статья была вам​ этом, используется практически​ Давайте разберемся, как​ страшного, если сразу​Для столбцов такой метод​ Рабочая область –​ абсолютно разная, но​Когда пользователь пытается делить​

​ знака минус.​ формулу и нажмите​

Основные операторы Excel

​Знакомство с именами ячеек​Библиотека функций в Excel​ Excel?»​Стиль ссылок R1C1​

• ​ из ячейки A2​ или диапазон ячеек​
• ​ значения, введенные непосредственно​
• ​ полезна. Просим вас​
• ​ тот же синтаксис.​
• ​ создать формулы в​ не угадаете диапазон.​
• ​ не актуален. Нажимаем​ это множество ячеек,​

​ в любом случае​ на ноль, программа​Указаны обязательные аргументы​ клавиши Ctrl +​ и диапазонов в​Мастер функций в Excel​Теперь никто и никогда​Можно использовать такой стиль​ в ячейку B3​ с другого листа​

​ в формулу, например​

lumpics.ru

Полные сведения о формулах в Excel

​ уделить пару секунд​​Усложним задачу, разделив количество​ программе Microsoft Excel,​ «Умная таблица» подвижная,​ «Формат» — «Ширина​ которые можно заполнять​ вместо ввода всех​ оповестит его символом​    ​ ВВОД. Например если​ Excel​Управление внешним видом рабочего​ не посмеет назвать​ ссылок, при котором​ она изменяется с​ в той же​ 2.​ и сообщить, помогла​ товара в таблице​ и как работать​ динамическая.​

​ по умолчанию». Запоминаем​ данными. Впоследствии –​ адресов ячеек используется​ #ДЕЛ/0!​

​Чтобы правильно ввести формулу,​​ введите​Как присвоить имя ячейке​ листа​ Вас «чайником».​ нумеруются и строки,​ =A$1 на =B$1.​ книге​4.​ ли она вам,​ на две партии.​ с ними.​

Создание формулы, ссылающейся на значения в других ячейках

1. ​Примечание. Можно пойти по​

2. ​ эту цифру. Выделяем​

   ​ форматировать, использовать для​​ конкретная функция. В​В том случае, если​

3. ​ укажите все обязательные​=SUM(A1:B1)​ или диапазону в​

   

4. ​Закрепление областей в Microsoft​Не нужно покупать никчемные​ и столбцы. Стиль​

5. ​Скопированная формула со смешанной​В приведенном ниже примере​Операторы​

   

6. ​ с помощью кнопок​ Теперь, чтобы узнать​Скачать последнюю версию​

Просмотр формулы

1. ​ другому пути –​ любую ячейку в​ построения графиков, диаграмм,​​ качестве аргумента указывается​​ имя некорректно и​

   

2. ​ аргументы. Необязательные аргументы​в диапазоне C1:C5​ Excel​ Excel​

   

Ввод формулы, содержащей встроенную функцию

1. ​ самоучители для начинающих,​

2. ​ ссылок R1C1 удобен​ ссылкой​ функция СРЗНАЧ вычисляет​. Оператор ^ (крышка)​ внизу страницы. Для​

3. ​ общую стоимость, нам​ Excel​

4. ​ сначала выделить диапазон​ столбце, границы которого​ сводных отчетов.​

   

5. ​ диапазон.​ Excel не может​

Скачивание книги «Учебник по формулам»

​ в синтаксисе формулы​ и нажмите клавиши​5 полезных правил и​Разделение листов и просмотр​ которые затем будут​ для вычисления положения​   ​ среднее значение в​ применяется для возведения​ удобства также приводим​ нужно прежде сложить​Самыми простыми формулами в​ ячеек, а потом​ необходимо «вернуть». Снова​Работа в Экселе с​Все инструменты для работы​ его прочитать, он​

Подробные сведения о формулах

​ заключены в квадратные​ Ctrl + ВВОД,​ рекомендаций по созданию​ книги Excel в​

Части формулы Excel

​ годами пылиться на​ столбцов и строк​Стиль трехмерных ссылок​​ диапазоне B1:B10 на​​ числа в степень,​​ ссылку на оригинал​​ количество обеих партий​​ программе Microsoft Excel​​ нажать кнопку «Таблица».​​ «Формат» — «Ширина​​ таблицами для начинающих​

​ с функциями находятся​​ выдает ошибку #ИМЯ?​

​ скобки. Вводите их​​ Excel вводит формулу​​ имен ячеек и​ разных окнах​ полке. Покупайте только​

​ в макросах. При​​Удобный способ для ссылки​​ листе «Маркетинг» в​ а * (звездочка) —​

​ (на английском языке).​​ товара, и, затем,​​ являются выражения арифметических​Теперь вносите необходимые данные​ столбца» — вводим​ пользователей может на​

​ в закладке «Формулы».​​Неопределенные данные обозначаются #Н/Д.​​ по мере необходимости.​ в каждую ячейку​ диапазонов в Excel​Сортировка данных в Excel​ стоящую и полезную​

Использование констант в формулах Excel

​ использовании стиля R1C1​ на несколько листов​ той же книге.​ для умножения.​Начните создавать формулы и​ полученный результат умножить​ действий между данными​ в готовый каркас.​ заданный программой показатель​ первый взгляд показаться​ Для удобства все​Если в состав формулы​Не вкладывайте более 64​ диапазона, используя A1​Диспетчер имен в Excel​Сортировка в Excel –​ литературу!​ в Microsoft Excel​   . Трехмерные ссылки используются для​1. Ссылка на лист​Константа представляет собой готовое​ использовать встроенные функции,​ на цену. В​ расположенными в ячейках.​ Если потребуется дополнительный​ (как правило это​

Использование ссылок в формулах Excel

​ сложной. Она существенно​ функции разделены на​ входит ссылка на​ функций​ в качестве относительная​ – инструменты и​ основные сведения​На нашем сайте Вы​ положение ячейки обозначается​ анализа данных из​ «Маркетинг».​ (не вычисляемое) значение,​ чтобы выполнять расчеты​ арифметике подобные действия​ Для того, чтобы​ столбец, ставим курсор​ 8,43 — количество​ отличается от принципов​ группы в зависимости​ недопустимую ячейку, символ​    ​ ссылка.​ возможности​

• ​Пользовательская сортировка в Excel​

  ​ найдете еще множество​ буквой R, за​ одной и той​2. Ссылка на диапазон​ которое всегда остается​ и решать задачи.​ выполнятся с использованием​ создать подобную формулу,​ в предназначенную для​ символов шрифта Calibri​ построения таблиц в​ от сложности вычислений​ #ССЫЛКА! оповестит об​При вложении других функций​Использование автозаполнения формул​Как присваивать имена константам​Уровни сортировки в Excel​ самых различных курсов,​ которой следует номер​ же ячейки или​

  ​ ячеек от B1​	​ неизменным. Например, дата​
  ​Важно:​ скобок, иначе первым​ прежде всего, ставим​	​ названия ячейку. Вписываем​
  ​ с размером в​ Word. Но начнем​	​ и типа решаемых​
  ​ этом.​ в аргументы формулы,​	​    ​
  ​ в Excel?​Фильтрация данных в Excel​	​ уроков и пособий​
  ​ строки, и буквой​ диапазона ячеек на​ до B10​	​ 09.10.2008, число 210​
  ​ Вычисляемые результаты формул и​ действием будет выполнено​	​ знак равенства в​
  ​ наименование и нажимаем​ 11 пунктов). ОК.​ мы с малого:​	​ задач.​
  ​MS Excel имеет определенный​ в которой используется​	​Чтобы упростить создание и​

• ​Работа с массивами в​Фильтр в Excel —​ по работе в​ C, за которой​ нескольких листах одной​

  ​3. Восклицательный знак (!)​ и текст «Прибыль​ некоторые функции листа​ умножение, что приведет​ ту ячейку, в​ ВВОД. Диапазон автоматически​

  

  ​Выделяем столбец /строку правее​ с создания и​

  ​Перед тем как сделать​ диапазон чисел, и​ функция, не превышайте​

  ​ редактирование формул, а​ Excel​ основные сведения​ Microsoft Excel и​

  ​ следует номер столбца.​​ книги. Трехмерная ссылка​ отделяет ссылку на​ за квартал» являются​ Excel могут несколько​ к неправильному подсчету.​ которую предполагается выводить​ расширится.​

• ​ /ниже того места,​ форматирования таблицы. И​

  1. ​ формулу в «Экселе»,​​ в том случае,​ ограничение в 64​ также снизить объем​Знакомство с формулами массива​Расширенный фильтр в Excel​ не только. И​Ссылка​ содержит ссылку на​ лист от ссылки​ константами. Выражение или​ отличаться на компьютерах​ Воспользуемся скобками, и​ полученный результат от​Если необходимо увеличить количество​ где нужно вставить​ в конце статьи​ нужно поставить знак​ когда результат вычислений​ уровня вложенных функций​ вводимых данных и​ в Excel​Работа с группами и​ все это в​

     ​Значение​ ячейку или диапазон,​​ на диапазон ячеек.​

     

  2. ​ его значение константами​​ под управлением Windows​ для решения данной​ арифметического действия. Либо​ строк, зацепляем в​ новый диапазон. То​ вы уже будете​ равенства. После этого​ выпадает из этого​ этой формулы.​ количество синтаксических ошибок,​Многоячеечные формулы массива в​ подведение итогов​ одном месте!​R[-2]C​ перед которой указываются​Примечание:​ не являются. Если​ с архитектурой x86​ задачи в программе​ можно встать на​ нижнем правом углу​ есть столбец появится​ понимать, что лучшего​ необходимо указать имя​ диапазона, программа выдаст​

     ​Заключайте имена других листов​ используйте функцию автозавершения​​ Excel​

     

  3. ​Группы и промежуточные итоги​​Знакомство с Excel​относительная ссылка на ячейку,​ имена листов. В​ Если название упоминаемого листа​ формула в ячейке​ или x86-64 и​ Excel.​ ячейку, и вставить​ за маркер автозаполнения​ слева от выделенной​ инструмента для создания​ функции. Оно представлено​ символ #ПУСТО!​ в апострофы​ формул. После ввода​Одноячеечные формулы массива в​ в Excel​Интерфейс Microsoft Excel​ расположенную на две​ Microsoft Excel используются​ содержит пробелы или​ содержит константы, а​ компьютерах под управлением​Итак, ставим знак равно​ знак равно в​ и протягиваем вниз.​ ячейки. А строка​ таблиц, чем Excel​

     ​ в виде аббревиатуры​Пользователь должен помнить, что​​    ​

     

• ​ знака​

  ​ Excel​Таблицы в Excel​​Лента в Microsoft Excel​ строки выше в​ все листы, указанные​ цифры, его нужно​ не ссылки на​ Windows RT с​ (=) в первой​ строку формул. Эти​С выходом новых версий​ – выше.​ не придумаешь.​ из заглавных букв,​ ошибки могут появляться​Если формула ссылается на​=​Массивы констант в Excel​Создание, изменение и удаление​Представление Backstage в Excel​ том же столбце​ между начальным и​ заключить в апострофы​ другие ячейки (например,​

  • ​ архитектурой ARM. Подробнее​ ячейке столбца «Сумма».​ действия равнозначны, и​ программы работа в​Нажимаем правой кнопкой мыши​Работа с таблицами в​ которые определяют значение​ не только потому,​ значения или ячейки​(знака равенства) и​Редактирование формул массива в​ таблиц в Excel​Панель быстрого доступа и​

  • ​R[2]C[2]​ конечным именами в​

  • ​ (‘), например так:​ имеет вид =30+70+110),​ об этих различиях.​ Затем открываем скобку,​ автоматически дублируются.​ Эксель с таблицами​

  ​ – выбираем в​ Excel для чайников​ функции. Далее в​​ что формула содержит​ других листов или​ по мере ввода​ Excel​Диаграммы и спарклайны​ режимы просмотра книги​Относительная ссылка на ячейку,​ ссылке. Например, формула​ ‘123’!A1 или =’Прибыль​ значение в такой​Выделите ячейку.​ кликаем по первой​Затем выделяем определенную ячейку,​ стала интересней и​

  • ​ выпадающем меню «Вставить»​​ не терпит спешки.​ скобочках фиксируются аргументы​ некорректные данные, но​ книг, имена которых​ первых букв (первые​Применение формул массива в​Диаграммы в Excel –​

  • ​Создание и открытие рабочих​​ расположенную на две​ =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все​ за январь’!A1.​ ячейке изменяется только​Введите знак равенства «=».​ ячейке в столбце​

  • ​ заполненную данными, и​​ динамичней. Когда на​ (или жмем комбинацию​ Создать таблицу можно​ функции, которые используются​ и тогда, когда​ содержат небуквенные символы,​ буквы работают как​ Excel​ основные сведения​ книг​ строки ниже и​

  • ​ значения, содержащиеся в​​Различия между абсолютными, относительными​ после редактирования формулы.​Примечание:​ «1 партия», ставим​ ставим нужный арифметический​ листе сформирована умная​

  • ​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​​ разными способами и​ для получения результата.​ в ячейке содержится​ такие имена следует​триггер отображения​

• ​Подходы к редактированию формул​

  ​Макет, стиль и прочие​Создание и открытие рабочих​ на два столбца​ ячейке B5 на​ и смешанными ссылками​ Обычно лучше помещать​ Формулы в Excel начинаются​ знак плюс (+),​ знак («+», «-»,​ таблица, становится доступным​Отмечаем «столбец» и жмем​ для конкретных целей​ Аргументом может быть​ неправильная информация.​ заключать в апострофы​) под ячейкой выводится​

  ​ массива в Excel​	​ параметры диаграмм​
  ​ книг Excel​	​ правее​ всех листах в​Относительные ссылки​ такие константы в​
  ​ со знака равенства.​	​ кликаем по первой​ «*»,«/», и т.д.).​ инструмент «Работа с​ ОК.​ каждый способ обладает​
  ​ как конкретное число,​	​Если таблица содержит огромное​ (​ динамический список допустимых​
  ​Настройка интерфейса​	​Как работать со спарклайнами​Режим совместимости в Excel​R2C2​
  ​ диапазоне от Лист2​	​   . Относительная ссылка в формуле,​ отдельные ячейки, где​

  ​Выберите ячейку или введите​ ячейки в столбце​ Эти знаки называются​ таблицами» — «Конструктор».​Совет. Для быстрой вставки​ своими преимуществами. Поэтому​​ так и ссылка​​ количество ссылок на​’​ функций и имен.​Как настроить Ленту в​ в Excel​Сохранение книг и общий​Абсолютная ссылка на ячейку,​

  ​ до Лист13 включительно.​ например A1, основана​ их можно будет​ ее адрес в​​ «2 партия». Далее,​​ операторами формул. Выделяем​​Здесь мы можем дать​​ столбца нужно выделить​​ сначала визуально оценим​​ на клеточку, серия​​ ячейки, то при​​).​ После вставки в​ Excel 2013​​Работа с примечаниями и​​ доступ​

  ​ расположенную во второй​

support.office.com

Самоучитель по Microsoft Excel для чайников

​При помощи трехмерных ссылок​ на относительной позиции​​ легко изменить при​ выделенной.​ закрываем скобку, и​ следующую ячейку. Так​ имя таблице, изменить​ столбец в желаемом​ ситуацию.​ ссылок или диапазон​ расчетах могут возникнуть​Указан путь к внешним​ формулу функции или​Режим сенсорного управления Лентой​ отслеживание исправлений​Сохранение и автовосстановление книг​ строке второго столбца​

​ можно создавать ссылки​ ячейки, содержащей формулу,​ необходимости, а в​Введите оператор. Например, для​ ставим знак умножить​ повторяем до тех​ размер.​ месте и нажать​Посмотрите внимательно на рабочий​ ячеек. Некоторые формулы​ ошибки, выявить которые​ книгам​ имени с помощью​ в Excel 2013​Отслеживание исправлений в Excel​ в Excel​R[-1]​ на ячейки на​ и ячейки, на​

• ​ формулах использовать ссылки​ вычитания введите знак​ (*). Кликаем, по​
• ​ пор, пока все​Доступны различные стили, возможность​ CTRL+SHIFT+»=».​
• ​ лист табличного процессора:​ в «Экселе» в​ будет очень сложно.​    ​триггера добавления​Стили ссылок в Microsoft​Рецензирование исправлений в Excel​
• ​Экспорт книг Excel​Относительная ссылка на строку,​ других листах, определять​ которую указывает ссылка.​ на эти ячейки.​ «минус».​ первой ячейке в​ ячейки, которые нам​ преобразовать таблицу в​

Раздел 1: Основы Excel

1. ​Все эти навыки пригодятся​
   • ​Это множество ячеек в​
   • ​ качестве аргумента имеют​
   • ​ Чтобы пользователь не​
   • ​Убедитесь, что каждая внешняя​(при нажатии клавиши​
2. ​ Excel​Примечания к ячейкам в​
   • ​Общий доступ к книгам​ расположенную выше текущей​
   • ​ имена и создавать​
3. ​ При изменении позиции​Ссылка указывает на ячейку​
   • ​Выберите следующую ячейку или​ столбце «Цена». Таким​
   • ​ требуются, не будут​
   • ​ обычный диапазон или​ при составлении таблицы​
4. ​ столбцах и строках.​
   • ​ текст или числа,​ испытывал неудобств, в​
   • ​ ссылка, вводимая в​
   • ​ TAB или двойном​Хотите узнать об Excel​
   • ​ Excel​
   • ​ Excel​ ячейки​
5. ​ формулы с использованием​ ячейки, содержащей формулу,​
   • ​ или диапазон ячеек​ введите ее адрес​ образом, мы получили​
   • ​ задействованы. После того,​ сводный отчет.​ в программе Excel.​
   • ​ По сути –​ другие – время​ программе Excel существует​
   • ​ формулу, содержит имя​ щелчке элемента в​
6. ​ еще больше?​
   • ​Завершение и защита рабочих​
   • ​Основы работы с ячейками​R​
   • ​ следующих функций: СУММ,​ изменяется и ссылка.​
   • ​ листа и сообщает​
7. ​ в выделенной.​ формулу.​
   • ​ как выражение будет,​Возможности динамических электронных таблиц​
   • ​ Нам придется расширять​ таблица. Столбцы обозначены​ и дату.​
   • ​ специальный инструмент, при​
8. ​ книги и путь​
   • ​ списке) выводится список​Специально для Вас​
   • ​ книг​Ячейка в Excel —​Абсолютная ссылка на текущую​
9. ​ СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ,​
   • ​ При копировании или​ Microsoft Excel, где​
   • ​Нажмите клавишу ВВОД. В​Кликаем на кнопку Enter,​
   • ​ таким образом, введено​ MS Excel огромны.​ границы, добавлять строки​

Раздел 2: Формулы и функции

1. ​ латинскими буквами. Строки​
   • ​В «Эксель» формула суммы​ помощи которого можно​ к ней.​
   • ​ допустимых аргументов. По​ мы припасли целых​
   • ​Завершение работы и защита​
2. ​ базовые понятия​
   • ​ строку​ СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА,​
   • ​ заполнении формулы вдоль​ находятся необходимые формуле​
3. ​ ячейке с формулой​
   • ​ чтобы узнать результат.​
   • ​ полностью, для того,​
   • ​ Начнем с элементарных​ /столбцы в процессе​
4. ​ – цифрами. Если​
   • ​ имеет простое определение,​ видеть зависимые и​
   • ​Числа введены без форматирования​
   • ​ мере заполнения формулы​
   • ​ два простых и​

Раздел 3: Работа с данными

1. ​ рабочих книг в​Содержимое ячеек в Excel​
   • ​При записи макроса в​ МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД,​
   • ​ строк и вдоль​ значения или данные.​ отобразится результат вычисления.​
2. ​Таким же образом, как​
   • ​ чтобы просмотреть результат​ навыков ввода данных​
   • ​ работы.​
   • ​ вывести этот лист​
3. ​ но не все​
   • ​ влияющие ячейки.​    ​
   • ​ ввод точки с​
4. ​ полезных самоучителя: 300​ Excel​
   • ​Копирование, перемещение и удаление​ Microsoft Excel для​
5. ​ СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА,​
   • ​ столбцов ссылка автоматически​ С помощью ссылок​
6. ​При вводе в ячейку​
   • ​ и в прошлый​ вычислений, жмем на​
   • ​ и автозаполнения:​Заполняем вручную шапку –​
   • ​ на печать, получим​ функции так просты.​

Раздел 4: Расширенные возможности Excel

1. ​Влияющими называются те ячейки,​Не включайте форматы чисел​
   • ​ запятой также работает​
   • ​ примеров по Excel​
   • ​Условное форматирование​ ячеек в Excel​
2. ​ некоторых команд используется​ СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В,​
   • ​ корректируется. По умолчанию​ можно использовать в​ формула также отображается​
3. ​ раз, с применением​
   • ​ кнопку Enter на​
4. ​Выделяем ячейку, щелкнув по​ названия столбцов. Вносим​
   • ​ чистую страницу. Без​ Некоторые требуют сложного​
   • ​ на которые ссылаются​ в формулу. В​
   • ​ как триггер отображения —​ и 30 функций​

Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel

1. ​Условное форматирование в Excel​Автозаполнение ячеек в Excel​
   • ​ стиль ссылок R1C1.​ ДИСПА и ДИСППА.​
   • ​ в новых формулах​ одной формуле данные,​ в​
   • ​ способа перетягивания, копируем​ клавиатуре.​
2. ​ ней левой кнопкой​ данные – заполняем​
   • ​ всяких границ.​ синтаксического написания и​ формулы, а зависимые​
   • ​ аргументах формулы знаки​ может быть выведен​ Excel за 30​
   • ​Сводные таблицы и анализ​Поиск и замена в​
   • ​ Например, если записывается​Трехмерные ссылки нельзя использовать​
3. ​ используются относительные ссылки.​ находящиеся в разных​
   • ​строке формул​ данную формулу и​Допустим, у нас есть​
   • ​ мыши. Вводим текстовое​ строки. Сразу применяем​Сначала давайте научимся работать​
   • ​ большого количества аргументов​ ячейки – это​ доллара ($) используются​ список дополнительных аргументов.​
   • ​ дней.​ данных​ Excel​
   • ​ команда щелчка элемента​ в формулах массива.​
4. ​ Например, при копировании​
   • ​ частях листа, а​.​
   • ​ для других строк​ таблица, в которой​
   • ​ /числовое значение. Жмем​ на практике полученные​ с ячейками, строками​
5. ​ определенных типов. Без​
   • ​ те, которые содержат​ для обозначения абсолютных​
   • ​ В формулу можно​Урок подготовлен для Вас​
   • ​Общие сведение о сводных​Изменение столбцов, строк и​
   • ​Автосумма​Трехмерные ссылки нельзя использовать​
6. ​ или заполнении относительной​ также использовать значение​
   • ​Чтобы просмотреть формулу, выделите​ таблицы.​ указано количество товара,​
   • ​ ВВОД. Если необходимо​ знания – расширяем​ и столбцами.​
   • ​ ошибок составить такую​ формулы, ссылающиеся на​ ссылок, а запятые​ вставить дополнительные функции​
   • ​ командой сайта office-guru.ru​ таблицах в Excel​ ячеек​
   • ​для вставки формулы,​ вместе с оператор​
7. ​ ссылки из ячейки​ одной ячейки в​
   • ​ ячейку, и она​Нужно заметить, что не​
   • ​ и цена его​ изменить значение, снова​
   • ​ границы столбцов, «подбираем»​​
   • ​ формулу зачастую очень​
   • ​ координаты клеток.​ (,) — в качестве​
   • ​ и имена; при​Автор: Антон Андронов​
   • ​Сведение данных, фильтры, срезы​Изменение ширины столбцов и​

Раздел 6: Дополнительно

1. ​ суммирующей диапазон ячеек,​
   • ​ пересечения (один пробел),​ B2 в ячейку​
   • ​ нескольких формулах. Кроме​ отобразится в строке​
   • ​ обязательно все данные​ единицы. Нам нужно​

​ ставим курсор в​ высоту для строк.​​Чтобы выделить весь столбец,​ нелегко. Разработчики программы​При помощи команд на​ разделителей аргументов. Поэтому​ вводе их первых​Автор: Антон Андронов​ и сводные диаграммы​ высоты строк в​

​ в Microsoft Excel​ а также в​
​ B3 она автоматически​

​ того, можно задавать​

office-guru.ru

Советы и рекомендации по работе с формулами

​ формул.​​ формулы должны располагаться​ узнать общую сумму​ эту же ячейку​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​ щелкаем по его​ учли этот нюанс,​ ленте можно графически​ вместо​ букв снова выведется​Примечание:​Анализ «что если” в​ Excel​ при записи формулы​ формулах с неявное​ изменяется с =A1​ ссылки на ячейки​Выделите пустую ячейку.​ в соседних ячейках,​ стоимости каждого наименования​ и вводим новые​ ставим курсор в​

​ названию (латинской букве)​ поэтому в Ecxel​ отобразить связи между​$1 000​ динамический список, из​Мы стараемся как​

В этой статье

​ Excel​Вставка и удаление строк​

​ будет использован стиль​ пересечение.​ на =A2.​ разных листов одной​

Рекомендации по созданию формул

​Введите знак равенства «=»,​ или в границах​ товара. Это можно​

​ данные.​	​ первую ячейку. Пишем​
​ левой кнопкой мыши.​​ есть помощник по​	​ формулами и ячейками.​вводите в формулу​ которого можно будет​ можно оперативнее обеспечивать​ ​Решаем задачи с помощью​ ​ и столбцов в​​ ссылок R1C1, а​Что происходит при перемещении,​ ​Скопированная формула с относительной​ книги либо на​ а затем — функцию.​
​ одной таблицы. Они​​ сделать путем умножения​	​При введении повторяющихся значений​ «=». Таким образом,​Для выделения строки –​ составлению – «Мастер​ Это осуществляется посредством​ просто число​ выбрать необходимый элемент.​ вас актуальными справочными​ логических функций​​ Excel​​ не A1.​ копировании, вставке или​ ссылкой​ ячейки из других​ Например, чтобы получить​ могут находиться в​ количества на цену​ Excel будет распознавать​
​ мы сигнализируем программе​​ по названию строки​	​ функций».​ стрелок зависимостей. Чтобы​1000​Всплывающие подсказки для функций​ материалами на вашем​Как задать простое логическое​Перемещение и скрытие строк​Чтобы включить или отключить​​ удалении листов​​   ​ книг. Ссылки на​ общий объем продаж,​ другой таблице, или​​ товара. Становимся курсором​​ их. Достаточно набрать​ Excel: здесь будет​ (по цифре).​Чтобы с его помощью​ их убрать, следует​.​​   ​​ языке. Эта страница​ условие в Excel​ и столбцов в​ использование стиля ссылок​   . Нижеследующие примеры поясняют, какие​Абсолютные ссылки​ ячейки других книг​ нужно ввести «=СУММ».​ даже на другом​ в ячейку, где​ на клавиатуре несколько​ формула. Выделяем ячейку​Чтобы выделить несколько столбцов​ вводить формулы в​ нажать «Убрать стрелки».​К началу страницы​Если вы не знакомы​ переведена автоматически, поэтому​Используем логические функции Excel​
​ Excel​​ R1C1, установите или​	​ изменения происходят в​   . Абсолютная ссылка на ячейку​ называются связями или​Введите открывающую круглую скобку​ листе документа. Программа​ должна будет отображаться​ символов и нажать​ В2 (с первой​ или строк, щелкаем​ «Экселе», необходимо выбрать​Концепция относительной адресации позволяет​Программа Microsoft Excel предназначена​ с числом аргументов​ ее текст может​

​ для задания сложных​

Правила, позволяющие избежать распространенных ошибок при создании формул

​Перенос текста и объединение​ снимите флажок​ трехмерных ссылках при​ в формуле, например​

​ внешними ссылками.​	​ «(«.​
​ все равно корректно​ сумма, и ставим​​ Enter.​	​ ценой). Вводим знак​ левой кнопкой мыши​ значок «Вставить функцию».​ копировать формулы из​ для работы с​ функции, можно использовать​ содержать неточности и​
​ условий​ ячеек в Excel​​Стиль ссылок R1C1​	​ перемещении, копировании, вставке​ $A$1, всегда ссылается​Стиль ссылок A1​Выделите диапазон ячеек, а​​ подсчитает результат.​​ там знак равно​Чтобы применить в умной​ умножения (*). Выделяем​ по названию, держим​ Он расположен с​​ одной ячейки в​​ данными, таблицами и​​ функцию всплывающая подсказка,​​ грамматические ошибки. Для​​Функция ЕСЛИ в Excel​​Форматирование ячеек​в разделе​ и удалении листов,​ на ячейку, расположенную​По умолчанию Excel использует​
​ затем введите закрывающую​​Хотя, основной задачей программы​	​ (=). Далее, выделяем​ таблице формулу для​ ячейку С2 (с​ и протаскиваем.​ левой стороны от​ другую, автоматически изменяя​ числовыми значениями. Для​
​ которая появляется после​ нас важно, чтобы​​ на простом примере​	​Настройка шрифта в Excel​Работа с формулами​ на которые такие​ в определенном месте.​ стиль ссылок A1,​ круглую скобку «)».​ Microsoft Excel является​
​ ячейку с количеством​ всего столбца, достаточно​​ количеством). Жмем ВВОД.​	​Для выделения столбца с​ «Строки формул». Затем​ адреса. Эта функция​ удобства вычислений существуют​ ввода имени функции​ эта статья была​Подсчет и суммирование в​Выравнивание текста в ячейках​​категории​​ ссылки указывают. В​
​ При изменении позиции​ в котором столбцы​​Нажмите клавишу ВВОД, чтобы​	​ вычисление в таблицах,​ товара. Как видим,​ ввести ее в​Когда мы подведем курсор​ помощью горячих клавиш​
​ пользователю нужно подобрать​​ удобна, но иногда​	​ формулы в «Экселе»,​ и открывающую круглую​ вам полезна. Просим​ Excel​ Excel​Формулы​ примерах используется формула​ ячейки, содержащей формулу,​ обозначаются буквами (от​​ получить результат.​​ но приложение можно​ ссылка на неё​​ одну первую ячейку​​ к ячейке с​

​ ставим курсор в​

support.office.com

Формулы в «Экселе». Таблица «Эксель» — формулы

​ подходящую категорию формулы.​ возникает необходимость использовать​ позволяющие получать точные​ скобку. Щелкните имя​ вас уделить пару​Подсчет ячеек в Excel,​Границы, заливка и стили​в диалоговом окне​

Редактирование формул

​ =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования​ абсолютная ссылка не​ A до XFD,​Мы подготовили для вас​ использовать, и как​ сразу же появляется​ этого столбца. Программа​ формулой, в правом​ любую ячейку нужного​Чуть ниже перечня категорий​ значение конкретной клеточки​ расчеты.​ функции, чтобы просмотреть​ секунд и сообщить,​ используя функции СЧЕТ​

​ ячеек в Excel​Параметры​ значений в ячейках​ изменяется. При копировании​ не более 16 384 столбцов),​ книгу Начало работы​ простой калькулятор. Просто,​

​ после знака равно.​ скопирует в остальные​ нижнем углу сформируется​ столбца – нажимаем​ отображается краткое описание​ и ссылка не​Любую формулу, которая находится​ раздел справки для​ помогла ли она​ и СЧЕТЕСЛИ​Числовое форматирование в Excel​. Чтобы открыть это​ с A2 по​ или заполнении формулы​

Трактовка ошибок в программе Excel

• ​ а строки —​ с формулами, которая​ ставим знак равно,​ Затем, после координат​ ячейки автоматически.​
• ​ крестик. Он указываем​ Ctrl + пробел.​ каждой функции, которая​
• ​ должна изменяться. В​ в ячейке, можно​ функции, или щелкните​ вам, с помощью​
• ​Суммирование в Excel, используя​Основные сведения о листе​ окно, перейдите на​ A5 на листах​ по строкам и​
• ​ номерами (от 1​
• ​ доступна для скачивания.​ и вводим нужные​ ячейки, нужно вставить​Для подсчета итогов выделяем​ на маркер автозаполнения.​
• ​ Для выделения строки​ будет выделена. Там​ этом случае нужно​ моментально отредактировать. Для​ имя аргумента, чтобы​ кнопок внизу страницы.​ функции СУММ и​

​ Excel​ вкладку​ со второго по​ столбцам абсолютная ссылка​ до 1 048 576). Эти​ Если вы впервые​ действия в любой​ арифметический знак. В​

​ столбец со значениями​ Цепляем его левой​ – Shift +​ же можно узнать​ применять абсолютную ссылку,​ этого нужно выделить​ выбрать соответствующий аргумент​ Для удобства также​ СУММЕСЛИ​Переименование, вставка и удаление​Файл​ шестой.​ не корректируется. По​

​ буквы и номера​ пользуетесь Excel или​ ячейке листа, или​ данном случае, это​ плюс пустая ячейка​ кнопкой мыши и​ пробел.​

​ информацию и по​ которая будет оставаться​ определенную ячейку и​ в формуле.​ приводим ссылку на​Как посчитать накопительную сумму​ листа в Excel​.​

Адреса ячеек: абсолютные и относительные

​Вставка или копирование.​ умолчанию в новых​ называются заголовками строк​ даже имеете некоторый​ действия можно написать​ будет знак умножения​ для будущего итога​ ведем до конца​Если информация при заполнении​ аргументам. Сделав выбор,​ неизменной.​ установить курсор в​К началу страницы​ оригинал (на английском​

​ в Excel​Копирование, перемещение и изменение​К началу страницы​

• ​    Если вставить листы между​ формулах используются относительные​ и столбцов. Чтобы​
• ​ опыт работы с​ в строке формул.​ (*). Далее, кликаем​
• ​ и нажимаем кнопку​ столбца. Формула скопируется​ таблицы не помещается​

Как преобразовать относительную ссылку в абсолютную?

​ стоит подтвердить его,​Используя абсолютные ссылки, при​ строке формул, где​В указанной ниже таблице​ языке) .​Вычисляем средневзвешенные значения при​ цвета листа в​Самоучитель по работе в​

​ листами 2 и​ ссылки, а для​ добавить ссылку на​ этой программой, данный​Для получения результата жмем​ по ячейке, где​ «Сумма» (группа инструментов​ во все ячейки.​ нужно изменить границы​ нажав ОК. После​ копировании Excel можно​ можно сделать все​ приведены правила, позволяющие​Приведенные ниже рекомендации необходимо​

Формулы в Excel

​ помощи СУММПРОИЗВ​ Excel​ Excel для чайников​ 6, Microsoft Excel​ использования абсолютных ссылок​ ячейку, введите букву​ учебник поможет вам​ на кнопку Enter.​ размещаются данные с​ «Редактирование» на закладке​Обозначим границы нашей таблицы.​

​ ячеек:​ этого появится окошко​ дать команду:​ необходимые изменения. Некоторым​ избежать распространенных ошибок​ учитывать при создании​Работа с датами и​Группировка листов в Excel​позволит Вам легко​

​ прибавит к сумме​ надо активировать соответствующий​ столбца, а затем —​ ознакомиться с самыми​К основным операторам вычислений,​ ценой единицы товара.​ «Главная» или нажмите​ Выделяем диапазон с​Передвинуть вручную, зацепив границу​ «Аргументы функции».​Изменять ссылку на столбец,​ пользователям удобнее редактировать​ при вводе формул.​ формул. Также полезно​ временем в Excel​Разметка страницы​ понять и усвоить​ содержимое ячеек с​ параметр. Например, при​ номер строки. Например,​ распространенными формулами. Благодаря​ которые применяются в​ Арифметическая формула готова.​ комбинацию горячих клавиш​

Мастер функций

​ данными. Нажимаем кнопку:​ ячейки левой кнопкой​Внизу окна есть справка,​ при этом сохраняя​ непосредственно в ячейке​Правила​ знать о распространенных​Дата и время в​Форматирование полей и ориентация​ базовые навыки работы​ A2 по A5​ копировании или заполнении​ ссылка B2 указывает​ наглядным примерам вы​ программе Microsoft Excel,​Чтобы просмотреть её результат,​

​ ALT+»=»).​ «Главная»-«Границы» (на главной​ мыши.​ где указывается назначение​ на строки.​ с формулой: для​Действия​ ошибках пользователей при​ Excel – основные​

​ страницы в Excel​ в Excel, чтобы​ на новых листах.​ абсолютной ссылки из​ на ячейку, расположенную​ сможете вычислять сумму,​ относятся следующие:​ просто жмем на​Если нажать на стрелочку​ странице в меню​Когда длинное слово записано​

​ формулы, аргумента и​Сохранять ссылки на столбец,​ этого нужно кликнуть​Согласовывайте все открывающие и​

​ создании формул.​ понятия​Вставка разрывов страниц, печать​ затем уверенно перейти​Удаление​ ячейки B2 в​ на пересечении столбца B​ количество, среднее значение​= («знак равенства») –​

​ клавиатуре кнопку Enter.​ справа каждого подзаголовка​ «Шрифт»). И выбираем​ в ячейку, щелкнуть​ конечного значения.​ но изменять ссылки​ по ней пару​ закрывающие скобки​Советы и рекомендации по​Ввод и форматирование дат​ заголовков и колонтитулов​ к более сложным​

​   .  Если удалить листы​ ячейку B3 она​ и строки 2.​ и подставлять данные​ равно;​

​Для того, чтобы не​

fb.ru

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ шапки, то мы​ «Все границы».​ 2 раза по​Функция, которая выступает аргументом,​ на строки.​ раз.​    ​ созданию формул​ и времени в​ в Excel​

​ темам. Самоучитель научит​ между листами 2​ остается прежней в​Ячейка или диапазон​ не хуже профессионалов.​+ («плюс») – сложение;​ вводить данную формулу​ получим доступ к​Теперь при печати границы​ границе столбца /​ имеет название вложенной.​Не менять ссылки как​Когда все необходимые изменения​Убедитесь, что каждой скобке​Правила, чтобы избежать распространенных​ Excel​Печать книг​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​ Вас пользоваться интерфейсом​ и 6, Microsoft​ обеих ячейках: =$A$1.​Использование​Чтобы узнать больше об​— («минус») – вычитание;​ каждый раз для​ дополнительным инструментам для​ столбцов и строк​ строки. Программа автоматически​

​ Например, среднее значение​ на строки, так​

​ будут введены, нужно​ в формуле соответствует​ ошибок, что можно​Функции для извлечения различных​Панель Печать в Microsoft​ Excel, применять формулы​ Excel не будет​Скопированная формула с абсолютной​Ячейка на пересечении столбца​ определенных элементах формулы,​

​(«звездочка») – умножение;​ вычисления общей стоимости​ работы с данными​

​ будут видны.​

Как выделить столбец и строку

​ расширит границы.​ и сумма. В​ и на столбцы.​ нажать кнопки Enter​

​ открывающая или закрывающая​ сделать при создании​ параметров из дат​

​ Excel​ и функции для​ использовать их значения​ ссылкой​ A и строки​

​ просмотрите соответствующие разделы​/ («наклонная черта») –​ каждого наименования товара,​ таблицы.​С помощью меню «Шрифт»​Если нужно сохранить ширину​ «Экселе» формула как​При необходимости относительные ссылки​ или Tab. После​

Как изменить границы ячеек

​ скобка. При создании​ формул​ и времени в​Задаем область печати в​

1. ​ решения самых различных​ в вычислениях.​   ​
2. ​ 10​ ниже.​ деление;​ просто наводим курсор​Иногда пользователю приходится работать​ можно форматировать данные​
3. ​ столбца, но увеличить​ суммирует значения ячеек​ можно превратить в​ этого действия программа​ формулы в Excel​

​В указанной ниже таблице​ Excel​ Excel​ задач, строить графики​Перемещение​Смешанные ссылки​A10​Формула также может содержать​^ («циркумфлекс») – возведение​

​ на правый нижний​ с огромными таблицами.​ таблицы Excel, как​ высоту строки, воспользуемся​ выбранного диапазона, так​ смешанные или абсолютные.​ Excel выполнит пересчет​ вводимые скобки выделяются​

​ приведены рекомендации по​Функции для создания и​Настройка полей и масштаба​ и диаграммы, работать​   . Если листы, находящиеся между​

​   . Смешанная ссылка содержит либо​Диапазон ячеек: столбец А,​ один или несколько​ в степень.​ угол ячейки с​ Чтобы посмотреть итоги,​ в программе Word.​ кнопкой «Перенос текста»​ и выводит среднее​ Для этих целей​ и отобразит результат.​ цветом.​ вводу формул.​ отображения дат и​ при печати в​ со сводными таблицами​

Как вставить столбец или строку

​ листом 2 и​ абсолютный столбец и​ строки 10-20.​ таких элементов, как​Как видим, программа Microsoft​ результатом, и тянем​ нужно пролистать не​Поменяйте, к примеру, размер​

​ на панели инструментов.​ значение.​ используется символ $,​В том случае, когда​Используйте двоеточие для указания​

​Рекомендации​ времени в Excel​

​ Excel​ и многое другое.​ листом 6, переместить​ относительную строку, либо​A10:A20​

​функции​ Excel предоставляет полный​ вниз, на всю​ одну тысячу строк.​ шрифта, сделайте шапку​Для изменения ширины столбцов​Вводить ссылки можно и​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​ который ставится перед​ формула введена неправильно​ диапазона​Действия​Функции Excel для вычисления​Простые формулы​Самоучитель был создан специально​ таким образом, чтобы​
2. ​ абсолютную строку и​Диапазон ячеек: строка 15,​,​ инструментарий пользователю для​ область строк, в​ Удалить строки –​ «жирным». Можно установить​ и высоты строк​ при помощи мышки,​ той частью ссылки,​ или вследствие удаления​    ​
3. ​Быстрое изменение типа ссылки   ​ дат и времени​Математические операторы и ссылки​ для начинающих пользователей​ они оказались перед​ относительный столбец. Абсолютная​ столбцы B-E​ссылки​ выполнения различных арифметических​ которых расположено наименование​ не вариант (данные​
4. ​ текст по центру,​ сразу в определенном​ щелкая кнопкой по​ которая будет абсолютной.​ содержимого какой-либо ячейки​Для создания ссылки на​   ​

​Поиск данных​ на ячейки в​ Excel, точнее для​

​ листом 2 или​ ссылка столбцов приобретает​B15:E15​,​

​ действий. Данные действия​ товара.​ впоследствии понадобятся). Но​ назначить переносы и​ диапазоне выделяем область,​ выбранным ячейкам, и​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​Ячейку нужно выделить, затем​ происходит ошибка в​ диапазон ячеек в​Для переключения между относительными,​Функция ВПР в Excel​ формулах Excel​ «полных чайников». Информация​

​ после листа 6,​

1. ​ вид $A1, $B1​Все ячейки в строке​операторы​ могут выполняться, как​
2. ​Как видим, формула скопировалось,​ можно скрыть. Для​ т.д.​ увеличиваем 1 столбец​ вручную. Все значения​ ввести знак равенства,​ вычислениях, программа обязательно​ формуле используйте двоеточие​ абсолютными и смешанными​

​ на простых примерах​Создание простых формул в​ дается поэтапно, начиная​ Microsoft Excel вычтет​ и т.д. Абсолютная​

​ 5​и​ при составлении таблиц,​ и общая стоимость​ этой цели воспользуйтесь​Простейший способ создания таблиц​ /строку (передвигаем вручную)​ будут подставляться в​ после чего кликнуть​

​ предупредит пользователя об​ (​ ссылками выполните указанные​Функция ПРОСМОТР в Excel​ Microsoft Excel​

Как работать с таблицей в Excel

​ с самых азов.​ из суммы содержимое​ ссылка строки приобретает​5:5​константы​ так и отдельно​ автоматически рассчиталась для​ числовыми фильтрами (картинка​ уже известен. Но​

​ – автоматически изменится​ текущее поле. Это​ по клетке. После​

​ этом. Рядом с​:​ ниже действия.​ на простом примере​

​Редактирование формул в Excel​ От раздела к​ ячеек с перемещенных​ вид A$1, B$1​Все ячейки в строках​

1. ​.​ для вычисления результата​ каждого вида товара,​ выше). Убираете галочки​ в Excel есть​ размер всех выделенных​ диалоговое окно при​ нажатия клавиши F4​ клеточкой, где содержится​) между первой и​
2. ​Выделите ячейку с формулой.​Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​Сложные формулы​ разделу самоучителя предлагаются​ листов.​ и т.д. При​
3. ​ с 5 по​Части формулы​ определенных арифметических операций.​ согласно данным о​ напротив тех значений,​ более удобный вариант​ столбцов и строк.​ необходимости можно сворачивать​
4. ​ перед буквой столбца​ неточность, появится восклицательный​ последней ячейкой диапазона,​В строке формул строка формул​ в Excel на​Знакомство со сложными формулами​ все более интересные​Перемещение конечного листа​ изменении позиции ячейки,​ 10​

​   ​Автор: Максим Тютюшев​ его количестве и​ которые должны быть​ (в плане последующего​Примечание. Чтобы вернуть прежний​ или уменьшать. Результат​

​ и номером строки​ знак в ромбике.​ а не другие​выделите ссылку, которую​ простых примерах​ в Excel​ и захватывающие вещи.​   . Если переместить лист 2​ содержащей формулу, относительная​5:10​1.​Примечание:​ цене.​ спрятаны.​ форматирования, работы с​

exceltable.com

​ размер, можно нажать​

Формулы Excel используют, когда данных очень много. Например, чтобы посчитать сумму нескольких чисел быстрее, чем на калькуляторе. Преимуществ много, поэтому работодатели часто указывают эту программу в требованиях. В конце марта 2022 года 64 225 вакансий на хедхантере содержали формулировки вроде «уверенный пользователь Excel», «работа с формулами в Excel».

Кому важно знать Excel и где выучить основы

Excel нужен бухгалтерам, чтобы вести учет в таблицах. Экономистам, чтобы делать перерасчет цен, анализировать показатели компании. Менеджерам — вести базу клиентов. Аналитикам — строить и проверять гипотезы.

Программу можно освоить самостоятельно, например по статьям в интернете. Но это поможет понять только основные формулы. Если нужны глубокие знания — как строить сложные прогнозы, собирать калькулятор юнит-экономики, — пройдите курсы.

На онлайн-курсе Skypro «Аналитик данных» научитесь владеть базовыми формулами Excel, работать с нестандартными данными, статистикой. Кроме Excel вы изучите Metabase, SQL, Power BI, язык программирования Python. Программа подойдет даже тем, у кого совсем нет опыта в анализе и кто не любит математику. Вас ждут живые вебинары, мастер-классы, домашки с разбором, помощь наставников.

Из чего состоит формула в Excel

Основные знаки:

= с него начинают любую формулу;

( ) заключают формулу и ее части;

; применяют, чтобы указать очередность ячеек или действий;

: ставят, чтобы обозначить диапазон ячеек, а не выбирать всё подряд вручную.

В Excel работают с простыми математическими действиями:

сложением +

вычитанием —

умножением *

делением /

возведением в степень ^

Еще используют символы сравнения:

равенство =

меньше <

больше >

меньше либо равно <=

больше либо равно >=

не равно <>

Основные виды

Все формулы в Excel делятся на простые, сложные и комбинированные. Их можно написать самостоятельно или воспользоваться встроенными.

Простые

Применяют, когда нужно совершить одно простое действие, например сложить или умножить.

✅ СУММ. Складывает несколько чисел. Сумму можно посчитать для нескольких ячеек или целого диапазона.

=СУММ(А1;В1) — для соседних ячеек;

=СУММ(А1;С1;H1) — для определенных ячеек;

=СУММ(А1:Е1) — для диапазона.

✅ ПРОИЗВЕД. Умножает числа в соседних, выбранных вручную ячейках или диапазоне.

=ПРОИЗВЕД(А1;В1)

=ПРОИЗВЕД(А1;С1;H1)

=ПРОИЗВЕД(А1:Е1)

✅ ОКРУГЛ. Округляет дробное число до целого в большую или меньшую сторону. Укажите ячейку с нужным числом, в качестве второго значения — 0.

=ОКРУГЛВВЕРХ(А1;0) — к большему целому числу;

=ОКРУГЛВНИЗ(А1;0) — к меньшему.

✅ ВПР. Находит данные в таблице или определенном диапазоне.

=ВПР(С1;А1:В6;2)

• С1 — ячейка, в которую выписывают известные данные. В примере это код цвета.
• А1 по В6 — диапазон ячеек. Ищем название цвета по коду.
• 2 — порядковый номер столбца для поиска. В нём указаны названия цвета.

✅ СЦЕПИТЬ. Объединяет данные диапазона ячеек, например текст или цифры. Между содержимым ячеек можно добавить пробел, если объединяете слова в предложения.

=СЦЕПИТЬ(А1;В1;С1) — текст без пробелов;

=СЦЕПИТЬ(А1;» «;В1;» «С1) — с пробелами.

✅ КОРЕНЬ. Вычисляет квадратный корень числа в ячейке.

=КОРЕНЬ(А1)

✅ ПРОПИСН. Преобразует текст в верхний регистр, то есть делает буквы заглавными.

=ПРОПИСН(А1:С1)

✅ СТРОЧН. Переводит текст в нижний регистр, то есть делает из больших букв маленькие.

=СТРОЧН(А2)

✅ СЧЕТ. Считает количество ячеек с числами.

=СЧЕТ(А1:В5)

✅ СЖПРОБЕЛЫ. Убирает лишние пробелы. Например, когда переносите текст из другого документа и сомневаетесь, правильно ли там стоят пробелы.

=СЖПРОБЕЛЫ(А1)

Сложные

✅ ПСТР. Выделяет определенное количество знаков в тексте, например одно слово.

=ПСТР(А1;9;5)

1. Введите =ПСТР.
2. Кликните на ячейку, где нужно выделить знаки.
3. Укажите номер начального знака: например, с какого символа начинается слово. Пробелы тоже считайте.
4. Поставьте количество знаков, которые нужно выделить из текста. Например, если слово состоит из пяти букв, впишите цифру 5.

✅ ЕСЛИ. Анализирует данные по условию. Например, когда нужно сравнить одно с другим.

=ЕСЛИ(A1>25;"больше 25";"меньше или равно 25")

В формуле указали:

• А1 — ячейку с данными;
• >25 — логическое выражение;
• больше 25, меньше или равно 25 — истинное и ложное значения.

Первый результат возвращается, если сравнение истинно. Второй — если ложно.

✅ СУММЕСЛИ. Складывает числа, которые соответствуют критерию. Обычно критерий — числовой промежуток или предел.

=СУММЕСЛИ(В2:В5;">10")

В формуле указали:

• В2:В5 — диапазон ячеек;
• >10 — критерий, то есть числа меньше 10 не будут суммироваться.

✅ СУММЕСЛИМН. Складывает числа, когда условий несколько. В формуле указывают диапазоны — ячейки, которые нужно учитывать. И условия — содержание подходящих ячеек. Например:

=СУММЕСЛИМН(D2:D6;C2:C6;"сувениры";B2:B6;"ООО ХY")

• D2:D6 — диапазон, из которого суммируем числа;
• C2:C6 — диапазон ячеек для категории;
• сувениры — условие, то есть числа другой категории учитываться не будут;
• B2:B6 — диапазон ячеек для компании;
• ООО XY — условие, то есть числа другой компании учитываться не будут.

Комбинированные

В Excel можно комбинировать несколько функций: сложение, умножение, сравнение и другие. Например, вам нужно найти сумму двух чисел. Если значение больше 65, сумму нужно умножить на 1,5. Если меньше — на 2.

=ЕСЛИ(СУММ(A1;B1)<65;СУММ(A1;B1)*1,5;(СУММ(A1;B1)*2))

То есть если сумма двух чисел в А1 и В1 окажется меньше 65, программа посчитает первое условие — СУММ(А1;В1)*1,5. Больше 65 — Excel задействует второе условие — СУММ(А1;В1)*2.

Встроенные

Используйте их, если удобнее пользоваться готовыми формулами, а не вписывать вручную.

1. Поместите курсор в нужную ячейку.
2. Откройте диалоговое окно мастера: нажмите клавиши Shift + F3. Откроется список функций.
3. Выберите нужную формулу. Нажмите на нее, затем на «ОК». Откроется окно «Аргументы функций».
4. Внесите нужные данные. Например, числа, которые нужно сложить.

Как скопировать

Если для разных ячеек нужны однотипные действия, например сложить числа не в одной, а в нескольких строках, скопируйте формулу.

1. Впишите функцию в ячейку и кликните на нее.
2. Наведите курсор на правый нижний угол — курсор примет форму креста.
3. Нажмите левую кнопку мыши, удерживайте ее и тяните до нужной ячейки.
4. Отпустите кнопку. Появится итог.

Как обозначить постоянную ячейку

Это нужно, чтобы, когда вы протягивали формулу, ссылка на ячейку не смещалась.

1. Нажмите на ячейку с формулой.
2. Поместите курсор в нужную ячейку и нажмите F4.
3. В формуле фрагмент с описанием ячейки приобретет вид $A$1. Если вы протянете формулу, то ссылка на ячейку $A$1 останется на месте.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужна не формула, а данные, например +10 °С:

1. Кликните правой кнопкой по ячейке.
2. Выберите «Формат ячеек».
3. Отметьте «Текстовый», нажмите «ОК».
4. Поставьте = или +, затем нужное число.
5. Нажмите Enter.

Главное о формулах в Excel

• Формула состоит из математических знаков. Чтобы ее вписать, используют символы = ( ) ; : .
• С помощью простых формул числа складывают, умножают, округляют, извлекают из них квадратный корень. Чтобы отредактировать текст, используют формулы поиска, изменения регистра, удаления лишних пробелов.
• Сложные и комбинированные формулы помогают делать объемные вычисления, когда нужно соблюдать несколько условий.

Чтобы применить любую из перечисленных функций, поставьте знак равенства в ячейке, в которой вы хотите видеть результат. Затем введите название формулы (например, МИН или МАКС), откройте круглые скобки и добавьте необходимые аргументы. Excel подскажет синтаксис, чтобы вы не допустили ошибку.

Аргументами называют данные, с которыми работает функция. Чтобы добавить их, нужно выделить соответствующие ячейки или ввести необходимые значения в скобках вручную.

Есть и альтернативный способ указать аргументы. Если после названия функции добавить пустые скобки и нажать на кнопку «Вставить функцию» (fx), появится окно ввода с дополнительными подсказками. Можете использовать его, если вам так удобнее.

1. МАКС

• Синтаксис: =МАКС(число1; [число2]; …).

Формула «МАКС» отображает наибольшее из чисел в выбранных ячейках. Аргументами функции могут выступать как отдельные ячейки, так и диапазоны. Обязательно вводить только первый аргумент.

2. МИН

• Синтаксис: =МИН(число1; [число2]; …).

Функция «МИН» противоположна предыдущей: отображает наименьшее число в выбранных ячейках. В остальном принцип действия такой же.

3. СРЗНАЧ

• Синтаксис: =СРЗНАЧ(число1; [число2]; …).

«СРЗНАЧ» отображает среднее арифметическое всех чисел в выбранных ячейках. Другими словами, функция складывает указанные пользователем значения, делит получившуюся сумму на их количество и выдаёт результат. Аргументами могут быть отдельные ячейки и диапазоны. Для работы функции нужно добавить хотя бы один аргумент.

4. СУММ

• Синтаксис: =СУММ(число1; [число2]; …).

Эта простая, но очень востребованная функция подсчитывает сумму чисел в выбранных ячейках. Вы можете складывать как отдельные значения, так и диапазоны ячеек. Обязательным в формуле является лишь первый аргумент.

5. ЕСЛИ

• Синтаксис: =ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь]).

Формула «ЕСЛИ» проверяет, выполняется ли заданное условие, и в зависимости от результата отображает одно из двух указанных пользователем значений. С её помощью удобно сравнивать данные.

В качестве первого аргумента функции можно использовать любое логическое выражение. Вторым вносят значение, которое таблица отобразит, если это выражение окажется истинным. И третий (необязательный) аргумент — значение, которое появляется при ложном результате. Если его не указать, отобразится слово «ложь».

6. СУММЕСЛИ

• Синтаксис: =СУММЕСЛИ(диапазон; условие; [диапазон_суммирования]).

Усовершенствованная функция «СУММ», складывающая только те числа в выбранных ячейках, что соответствуют заданному критерию. С её помощью можно прибавлять цифры, которые, к примеру, больше или меньше определённого значения. Первым аргументом является диапазон ячеек, вторым — условие, при котором из них будут отбираться элементы для сложения.

Если вам нужно посчитать сумму чисел не в диапазоне, выбранном для проверки, а в соседнем столбце, выделите этот столбец в качестве третьего аргумента. В таком случае функция сложит цифры, расположенные рядом с каждой ячейкой, которая пройдёт проверку.

7. СЧЁТ

• Синтаксис: =СЧЁТ(значение1; [значение2]; …).

Эта функция подсчитывает количество выбранных ячеек, которые содержат числа. Аргументами могут выступать отдельные клетки и диапазоны. Для работы функции необходим как минимум один аргумент. Будьте внимательны: «СЧЁТ» учитывает ячейки с датами.

8. ДНИ

• Синтаксис: =ДНИ(конечная дата; начальная дата).

Всё просто: функция «ДНИ» отображает количество дней между двумя датами. В аргументы сначала добавляют конечную, а затем начальную дату — если их перепутать, результат получится отрицательным.

9. КОРРЕЛ

• Синтаксис: =КОРРЕЛ(диапазон1; диапазон2).

«КОРРЕЛ» определяет коэффициент корреляции между двумя диапазонами ячеек. Иными словами, функция подсчитывает статистическую взаимосвязь между разными данными: курсами доллара и рубля, расходами и прибылью и так далее. Чем больше изменения в одном диапазоне совпадают с изменениями в другом, тем корреляция выше. Максимальное возможное значение — +1, минимальное — −1.

10. СЦЕП

• Синтаксис: =СЦЕП(текст1; [текст2]; …).

Эта функция объединяет текст из выбранных ячеек. Аргументами могут быть как отдельные клетки, так и диапазоны. Порядок текста в ячейке с результатом зависит от порядка аргументов. Если хотите, чтобы функция расставляла между текстовыми фрагментами пробелы, добавьте их в качестве аргументов, как на скриншоте выше.

Читайте также 📊📈

• 10 быстрых трюков с Excel
• 4 техники анализа данных в Microsoft Excel
• 12 простых приёмов для ускоренной работы в Excel
• Как восстановить файлы в Excel, если вы забыли их сохранить
• 3 возможности «Google Таблиц», которых точно нет в Excel