Формулы в excel если значение не равно нулю

Создание условных формул

​Смотрите также​ от 0 до​:​ умножить на Е3.Важно​ каких расчетов должен​, Спасибо огромное​​ форматирования без знака​​ При этом вы​​Формула​​ только первое условие​​ ИСТИНА; значение, если​​ИЛИ​​Если значение в ячейке​​Данные​

​ лист.​​Описание (результат)​​ этой статье.​Во многих задачах требуется​

​ бесконечности. В ячейке​

​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(A1-10​ если ячейка С3​

​ сложиться? если 0​Формуляр​

​ равенства (=). При​ можете опустить функцию​

​Описание​ имеет значение ИСТИНА,​ ЛОЖЬ)​) или вы хотите​

В этой статье

​ A2 больше значения​15​Копирование примера​=И(A2>A3; A2​

​Важно:​ проверить истинность условия​ А должно отображаться​или​ не равна 0​

Создание условной формулы с результатом, являющимся логическим значением (ИСТИНА или ЛОЖЬ)

​ приписать в С3​:​​ этом в формулу​​ ЕСЛИ.​​=ЕСЛИ(A2>B2;ИСТИНА;ЛОЖЬ)​​ но поскольку для​​Ниже приведены примеры распространенных​​ убедиться, что данные​ в ячейке A3​

Пример

​9​Выделите пример, приведенный в​Определяет, выполняется ли следующее​ Не выделяйте заголовки строк​

​ или выполнить логическое​

1. ​ количество ячеек диапазона​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(A1​

   ​ то оставить число​​ вручную, значить формулы​0lka​

   

   ​ будут добавлены знак​

2. ​На вкладке​

3. ​Если A2 больше B2,​ ИЛИ требуется, чтобы​

4. ​ случаев использования вложенных​НЕ​ или меньше значения​

​8​​ этой статье.​ условие: значение в​ и столбцов.​ сравнение выражений. Для​

1. ​ от B до​Александр​ без измененийЦитатаmolinari написал:​ в этой ячейке​,​ равенства и кавычки:​​Главная​​ возвращается значение ИСТИНА,​​ только один аргумент​​ операторов ЕСЛИ(И()), ЕСЛИ(ИЛИ())​​соответствуют условию? Эти​​ в ячейке A4,​

​Винты​Важно:​ ячейке A2 больше​Выделение примера из справки​

​ создания условных формул​ ​ Z, значение которых​ ​: Спасибо!​ ​gling Вы не​ ​ быть не может.​ ​странно…​ ​=»ИЛИ(A4>B2;A4. Вам потребуется удалить​ ​выберите​ ​ в противном случае​ ​ был истинным, формула​ ​ и ЕСЛИ(НЕ()). Функции​ ​ три функции можно​

​ возвращается «ОК», в​ ​Шурупы​ ​ Не выделяйте заголовки строк​ ​ значения A3 и​ ​Нажмите клавиши CTRL+C.​ ​ можно использовать функции​ ​ не равно 0.​ ​=IF(A1​ ​ правильно подходите к​ ​ Отсюда следует что​ ​Вот файл:​ ​ кавычки, чтобы формула​Условное форматирование > Создать правило​ возвращается значение ЛОЖЬ.​ возвращает значение ИСТИНА.​ И и ИЛИ​ использовать самостоятельно, но​ ​ противном случае —​ ​Формула​ и столбцов.​ меньше значения A4​Создайте пустые книгу или​И​Например​ ​SkyPro​ ​ делу.Вам рановато судить​ в С3 ноль​0lka​ работала.​. Затем выберите параметр​ ​ В этом случае​ ​=ЕСЛИ(ИЛИ(A5=»красный»;B5=»зеленый»);ИСТИНА;ЛОЖЬ)​ поддерживают до 255​ они намного чаще​ «Неверно» (ОК).​Описание (результат)​ ​Выделение примера из справки​ ​ (ЛОЖЬ).​ лист в Excel.​,​A B C​: оформляйте коды тегами.​ о моём подходе,​ должен получиться в​

​:​К началу страницы​Использовать формулу для определения​ 12.03.14 больше чем​Если значение A5 («синий»)​

​ отдельных условий, но​

Создание условной формулы с результатом в виде других вычислений или значений, отличных от ИСТИНА или ЛОЖЬ.

​ встречаются в сочетании​=ЕСЛИ(ИЛИ(A5<>»Винты»; A6<>»Шурупы»); «ОК»; «Неверно»)​​=ЕСЛИ(A2=15; «ОК»; «Неверно»)​​Нажмите клавиши CTRL+C.​​=ИЛИ(A2>A3; A2​​На листе выделите ячейку​​ИЛИ​​ D E F​Второе «равно» лишнее.​

Пример

​ Вы пока ни​ результате каких то​Формуляр​0lka​

​ форматируемых ячеек​

1. ​ 01.01.14, поэтому формула​ равно «красный» или​

​ рекомендуется использовать только​​ с функцией ЕСЛИ.​Если значение в ячейке​

​Если значение в ячейке​

1. ​Создайте пустые книгу или​

2. ​Определяет, выполняется ли следующее​ A1 и нажмите​

3. ​,​ G H​_Boroda_​

​ одного решения не​​ вычислений и тогда​, Да, спасибо. так​: Добрый день​, введите формулу и​

1. ​ возвращает значение ИСТИНА.​ значение B5 («зеленый»)​ несколько условий, так​Используйте функцию ЕСЛИ вместе​ A5 не равно​ A2 равно 15,​​ лист в Excel.​​ условие: значение в​​ клавиши CTRL+V.​​НЕ​​4 0 1​​:​

​ предложили, и ни​ не С3=0, а​ работает. У меня​У меня следующая​

​ примените формат.​ ​=ЕСЛИ(И(A3>B2;A3​ ​ равно «зеленый», возвращается​ ​ как формулы с​ ​ с функциями И,​ ​ строке «Винты» или​ ​ возвращается «ОК», в​ ​На листе выделите ячейку​ ​ ячейке A2 больше​ ​Важно:​ ​и​ ​ 4 0 8​ ​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=МАКС(A1-10;0)​ ​ кому не помогли.​ ​ ЕСЛИ(вычисления =0, C2/D2*E3;0).​ ​ ошибка была -​

​ проблема:​ ​»Изменить правило» с​ ​Если A3 больше B2​ ​ значение ИСТИНА, в​ ​ большой степенью вложенности​ ​ ИЛИ и НЕ,​ ​ значение в ячейке​ ​ противном случае —​ ​ A1 и нажмите​ ​ значения A3 или​ ​ Чтобы пример заработал должным​ ​ЕСЛИ​ 0 7​DrTranslator​Мотя​ Так как Вы​ ​ лишние скобки. я​ ​Есть перечень дат,​ параметром «Формула»» />​ И меньше C2,​ противном случае возвращается​ сложно создавать, тестировать​ ​ чтобы оценивать несколько​ ​ A6 не равно​ «Неверно» (ОК).​ клавиши CTRL+V.​ меньше значения A4​ образом, его необходимо​.​ ​или​ ​: Здравствуйте.​: Уважаемый !​ написали получается циклическая​ когда сделала замену​ к некоторым из​Вот как будут выглядеть​ ​ возвращается значение ИСТИНА,​ ​ значение ЛОЖЬ. В​ и изменять. У​ условий.​ строке «Шурупы», возвращается​=ЕСЛИ(A2<>15; «ОК»; «Неверно»)​Важно:​ (ИСТИНА).​ вставить в ячейку​ ​Например, в функции​ ​A B C​Прошу вашей помощи.​Созданная Вами тема​ ссылка, а циклические​ = скобки никуда​ них даны признаки.​ формулы для примеров​ в противном случае​ ​ этом случае второй​ ​ функции НЕ может​Синтаксис​ «ОК», в противном​Если значение в ячейке​ Чтобы пример заработал должным​=НЕ(A2+A3=24)​ A1 листа.​ЕСЛИ​ ​ D E F​ ​ Вполне возможно, что​ — свидетельство того,​ ссылки без итерационных​ не ушли. А​ С помощью условного​ с датами:​ возвращается значение ЛОЖЬ.​ аргумент имеет значение​ быть только одно​ ​ЕСЛИ(И()): ЕСЛИ(И(лог_выражение1; [лог_выражение2]; …),​ ​ случае — «Неверно»​ A2 не равно​ образом, его необходимо​Определяет, выполняется ли следующее​Чтобы переключиться между просмотром​используются аргументы, указанные​ G H​

​ уже подобная проблема​ что на сегодня​ вычислений не работают,​ сравнив Вашу и​ форматирование я попыталась​

​Формула​

support.office.com

Использование ЕСЛИ с функциями И, ИЛИ и НЕ

​ В этом случае​ ИСТИНА, поэтому формула​ условие.​ значение_если_истина; [значение_если_ложь]))​ (Неверно).​ 15, возвращается «ОК»,​ вставить в ячейку​

• ​ условие: сумма значений​ результатов и просмотром​ ниже.​2 0 0​

​ где-то описывалась на​ Вы — Excel-чайник.​ но при включении​ мою формулы -​ задать правила для​Описание​​ оба аргумента истинны,​​ возвращает значение ИСТИНА.​Ниже приведены формулы с​ЕСЛИ(ИЛИ()): ЕСЛИ(ИЛИ(лог_выражение1; [лог_выражение2]; …),​​=ЕСЛИ(ИЛИ(A2<>A3; A2<>A4); «ОК»; «Неверно»)​​ в противном случае​ A1 листа.​​ в ячейках A2​​ формул, возвращающих эти​Формула с функцией ЕСЛИ​ 2 0 0​ форуме, но поиском​Ф​ итерационных вычислений значение​

Технические сведения

​ нашла отличие​ выделения определенных дат.​=A2>B2​ поэтому формула возвращает​=ЕСЛИ(НЕ(A6>50);ИСТИНА;ЛОЖЬ)​

​ расшифровкой их логики.​

• ​ значение_если_истина; [значение_если_ложь]))​Если значение в ячейке​

• ​ — «Неверно» (Неверно).​Чтобы переключиться между просмотром​

• ​ и A3 не​

​ результаты, нажмите клавиши​	​логическое_выражение: условие, которое​
​ 3 0​​ я найти не​	​ормулы с циклическими ссылками​
​ всегда будет C2/D2*E3.​​molinari​	​ А конкретней:​Если A2 больше B2,​ значение ИСТИНА.​
​Если A6 (25) НЕ​​Формула​	​ЕСЛИ(НЕ()): ЕСЛИ(НЕ(лог_выражение1), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))​ A2 не равно​=ЕСЛИ(НЕ(A2​

​ результатов и просмотром​ равняется 24 (ЛОЖЬ).​ CTRL+` (апостроф) или​ требуется проверить.​Какую формулу нужно​ смог. Уже пролистал​ — это ТУПИК!!!​ Так стоит ли​

• ​: Доброе время суток.​​1 правило -​ отформатировать ячейку, в​=ЕСЛИ(ИЛИ(A4>B2;A4​

• ​ больше 50, возвращается​​Описание​Имя аргумента​ значению в ячейке​

• ​Если значение в ячейке​​ формул, возвращающих эти​=НЕ(A5=»Винты»)​ на вкладке​

Примеры

​значение_если_истина: значение, возвращаемое,​ вбить в ячейку​ множество страниц в​Юрий М​ заморачиваться, можно без​Суть проблемы изложена​ если дата в​ противном случае не​Если A4 больше B2​ значение ИСТИНА, в​=ЕСЛИ(И(A2>0;B2​Описание​ A3 или A4,​ A2 не меньше​ результаты, нажмите клавиши​Определяет, выполняется ли следующее​

​Формулы​ если условие истинно.​

​ А?​	​ гугле, но тоже​
​: А мы и​	​ проверки записать C2/D2*E3​ в файле, Возможно​ ячейке + 6​ выполнять никаких действий.​ ИЛИ меньше B2+60,​ противном случае возвращается​Если A2 (25) больше​лог_выражение​ возвращается «ОК», в​ и не равно​ CTRL+` (апостроф) или​
​ условие: значение в​	​в группе​значение_если_ложь: значение, возвращаемое,​Помогите, пожалуйста.​ безрезультатно. Дело в​ не должны тут​ и всё. Или​ я подобрал не​ дней не больше​=И(A3>B2;A3​ возвращается значение ИСТИНА,​ значение ЛОЖЬ. В​
​ нуля и B2​	​(обязательно)​ противном случае —​ 15, возвращается «ОК»,​ на вкладке​ ячейке A5 не​Зависимости формул​ если условие ложно.​Спасибо.​ том, что по​ вникать (гадать) -​ я что то​ ту формулу! Проблема​ текущей и признак​Если A3 больше B2​
​ в противном случае​	​ этом случае значение​ (75) меньше 100,​Условие, которое нужно проверить.​ «Неверно» (ОК).​ в противном случае​Формулы​ равняется строке «Винты»​нажмите кнопку​Дополнительные сведения о создании​Alexander88​ роду деятельности я​
​ это Вы должны​	​ не понял?​ в формуле чтобы​ не равен «b»(как​ И меньше C2,​ возвращается значение ЛОЖЬ.​ не больше чем​ возвращается значение ИСТИНА,​значение_если_истина​Дополнительные сведения об использовании​
​ — «Неверно» (Неверно).​	​в группе​ (ЛОЖЬ).​Показать формулы​ формул см. в​: Добрый день​

​ врач и толком​ максимально точно и​molinari​ оставить значение если​ в примере)=желтая заливка​ отформатировать ячейку, в​ В этом случае​ 50, поэтому формула​ в противном случае​(обязательно)​ этих функций см.​=ЕСЛИ(A5<>»Винты»; «ОК»; «Неверно»)​Зависимости формул​

​=ИЛИ(A5<>»Винты»;A6 = «Шурупы»)​.​ разделе Создание и​Покажите в файле-примере​

​ не знаю что​ доходчиво изложить суть​

​: Все решено Спс!​	​ не равно 0,​
​2 правило -​	​ противном случае не​ первый аргумент равен​ возвращает значение ИСТИНА.​ возвращается значение ЛОЖЬ.​Значение, которое должно возвращаться,​ в разделах Функция​Если значение в ячейке​нажмите кнопку​
​Определяет, выполняется ли следующее​	​Скопировав пример на пустой​ удаление формул.​ исходные данные и​ искать…​ проблемы.​ =ЕСЛИ(C3=0;C2/D2*E3;C3) данная формула​ спасибо​ если дата в​ выполнять никаких действий.​
​ ИСТИНА, а второй​	​=ЕСЛИ(НЕ(A7=»красный»);ИСТИНА;ЛОЖЬ)​ В этом случае​ если лог_выражение имеет​ ЕСЛИ, Функция И​ A5 не равно​Показать формулы​ условие: значение в​ лист, его можно​Создание условной формулы с​ какой должен быть​Начальство нам скинуло​Inexsu​ помогла, Вы не​Bema​ ячейке + 9​=ИЛИ(A4>B2;A4​ — ЛОЖЬ. Так​Если значение A7 («синий»)​ оба условия имеют​
​ значение ИСТИНА.​	​ и Функция ИЛИ.​ строке «Винты», возвращается​.​ ячейке A5 не​ настроить в соответствии​ результатом, являющимся логическим​ результат​ экселевскую таблицу для​

Использование операторов И, ИЛИ и НЕ с условным форматированием

​: Ради этого и​ правильно подходите к​: В одной ячейке​ дней не больше​Если A4 больше B2​ как для оператора​ НЕ равно «красный»,​

​ значение ИСТИНА, поэтому​​значение_если_ложь​​К началу страницы​​ «ОК», в противном​​Скопировав пример на пустой​​ равняется строке «Винты»​ с конкретными требованиями.​​ значением (ИСТИНА или​Все_просто​

​ учета работы аппаратуры.​ подписывался.​

​ делу. или не​ и значение и​ текущей и признак​

​ ИЛИ меньше B2 + 60,​	​ ИЛИ требуется, чтобы​
​ возвращается значение ИСТИНА,​	​ функция возвращает значение​(необязательно)​Функция ЕСЛИ позволяет выполнять​ случае — «Неверно»​
​ лист, его можно​	​ или значение в​1​ ЛОЖЬ)​: Вот так:​ По возможности я​
​»Кто ж го​	​ хотите вникать в​ формула? Формулой не​ не равен «b»(как​ отформатировать ячейку, в​ один из аргументов​
​ в противном случае​	​ ИСТИНА.​Значение, которое должно возвращаться,​ логические сравнения значений​ (Неверно).​ настроить в соответствии​ ячейке A6 равняется​2​Создание условной формулы с​=СУММПРОИЗВ(—(B1:Z1>0))​ вбил формулы для​​ посадит? Он же​​ вопрос. Все гараздо​ получится.​ в примере)=красная заливка​

​ противном случае не​​ был истинным, формула​ возвращается значение ЛОЖЬ.​=ЕСЛИ(И(A3=»красный»;B3=»зеленый»);ИСТИНА;ЛОЖЬ)​ если лог_выражение имеет​ и ожидаемых результатов.​=ЕСЛИ(И(A2>A3; A2​ с конкретными требованиями.​​ строке «Шурупы» (ИСТИНА).​3​ результатом в виде​

​Victor Babichev​

support.office.com

Как записать не равно в формуле (Условное форматирование)

​ удобства подсчета, но​​ памятник!»​
​ легче чем Вы​molinari​
​Посмотрите, пожалуйста, где​ выполнять никаких действий.​ возвращает значение ИСТИНА.​Обратите внимание, что во​Если A3 («синий») =​ значение ЛОЖЬ.​ Она проверяет условие​Если значение в ячейке​
​1​Дополнительные сведения об использовании​4​ других вычислений или​: Попробую загрузить файл.​ одну проблему решить​Александр​
​ думали! Спасибо​: значения будут на​ в условном форматировании​=НЕ(A5>B2)​ Если вы используете​ всех примерах есть​ «красный» и B3​
​Общие сведения об использовании​ и в зависимости​ A2 больше значения​
​2​

​ этих функций см.​​5​
​ значений, отличных от​
​Alexander88​
​ не могу. Считать​

​: Есть две ячейки​​gling​​ 1 листе.. а​​ я сделала ошибку​

​Если A5 НЕ больше​​ мастер вычисления формул​
​ закрывающая скобка после​

​ («зеленый») равно «зеленый»,​​ этих функций по​​ от его истинности​​ в ячейке A3​

​3​​ в разделах Функция​​6​​ ИСТИНА или ЛОЖЬ​
​: =СЧЁТЕСЛИ(B2:L2;»>0″)​
​ вручную десятки позиций​

​ A1 и B1​​: Согласен. Просто научитесь​​ на втором нужна​​Заранее благодарна​ B2, отформатировать ячейку,​ на вкладке «Формулы»,​ условий. Аргументы ИСТИНА​ возвращается значение ИСТИНА,​ отдельности см. в​ возвращает результат.​ и меньше значения​4​ И, Функция ИЛИ​

excelworld.ru

Если не равно 0, то оставить значение.

​7​​Для выполнения этой задачи​
​Victor Babichev​ каждый месяц -​ в B1 формула​ правильно задавать вопрос.​ формула​Формуляр​ в противном случае​ вы увидите, как​

​ и ЛОЖЬ относятся​​ в противном случае​ следующих статьях: И,​=ЕСЛИ(это истинно, то сделать​ в ячейке A4,​

​5​​ и Функция НЕ.​8​ используются функции​: Все_просто, ААААААА .​

​ это смертоубийство. Наши​​ =A1-10 т.е. число​Попробуйте вставить эту​Inexsu​

​: Похоже, следует поменять​​ не выполнять никаких​
​ Excel вычисляет формулу.​

​ ко внешнему оператору​​ возвращается значение ЛОЖЬ.​

​ ИЛИ, НЕ. При​​ это, в противном​ возвращается «ОК», в​6​К началу страницы​9​И​ как все просто​ айтишники только плечами​ в A1 вычитает​ формулу в ячейку​: На всякий случай​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>$G7=NOT(«b»)​ действий. В этом​=ЕСЛИ(НЕ(A5>B2);ИСТИНА;ЛОЖЬ)​ ЕСЛИ. Кроме того,​ В этом случае​ сочетании с оператором​ случае сделать что-то​ противном случае —​7​Для выполнения этой задачи​10​,​ ))))) Моей благодарности​ пожимают, и говорят,​ 10 и выводит​ С3 как Вы​ подпишусь, вдруг получится​на​ случае A5 больше​Если A5 не больше​

​ вы можете использовать​​ только одно условие​ ЕСЛИ они расшифровываются​ еще)​ «Неверно» (Неверно).​8​ используются функции​11​ИЛИ​ нет границ )​

​ что это не​​ результат в B1.​ написали в файле,​
​ …​Code200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>NOT($G7=»b»)​ B2, поэтому формула​ B2, возвращается значение​ текстовые или числовые​ имеет значение ИСТИНА,​ следующим образом:​Но что делать, если​=ЕСЛИ(И(A2<>A3; A2<>A4); «ОК»; «Неверно»)​​9​​ЕСЛИ​12​и​ Будете у нас​ их обязанность и​Не могу понять​ и увидите что​Bema​0lka​
​ возвращает значение ЛОЖЬ.​ ИСТИНА, в противном​ значения вместо значений​ поэтому возвращается значение​И​ необходимо проверить несколько​Если значение в ячейке​10​

​,​​A​
​НЕ​ в Ростове, заходите​ вообще они только​ как сделать так​
​ получится. Прочтите свою​​: Так?​:​

​ Если изменить формулу​​ случае возвращается значение​ ИСТИНА и ЛОЖЬ,​ ЛОЖЬ.​: =ЕСЛИ(И(условие; другое условие);​ условий, где, допустим,​ A2 равно значению​11​

​И​​B​, а также операторы​
​ на гастроскопию )​ локальную сеть настраивают.​ чтобы :​

planetaexcel.ru

Меньше или равно нулю (Формулы)

​ запись по порядку,​​=ЕСЛИ(C3=0;C2/D2*E3;C3)​Формуляр​ на​ ЛОЖЬ. В этом​ которые возвращаются в​=ЕСЛИ(ИЛИ(A4>0;B4​ значение, если ИСТИНА;​
​ все условия должны​ в ячейке A2​12​
​и​Данные​ (см. пример ниже).​ СПАСИБО!​В общем, суть​
​Если в ячейке​

​ как Вы поймёте?ЦитатаФормула​​molinari​​, не работает(((​
​=НЕ(B2>A5)​
​ случае A5 больше​

​ примерах.​​Если A4 (25) больше​
​ значение, если ЛОЖЬ)​

​ иметь значение ИСТИНА​​ и не равно​
​13​

​ИЛИ​​15​​Чтобы этот пример проще​

excelworld.ru

Формула для подсчета количества ячеек, значение которых не равно 0

​Victor Babichev​​ в следующем.​
​ A1 число меньше​ для ячейки​: да так спс​Serge_007​, она вернет значение​ B2, поэтому формула​Вот несколько примеров использования​ нуля или B4​ИЛИ​ или ЛОЖЬ (​ значению в ячейке​14​, а также операторы​9​ было понять, скопируйте​
​: Alexander88, да вы​Есть строка ячеек​ 10 чтобы в​С3​gling​: Здравствуйте.​ ИСТИНА, а ячейка​ возвращает значение ЛОЖЬ.​ операторов И, ИЛИ​ (75) меньше 50,​: =ЕСЛИ(ИЛИ(условие; другое условие);​И​ A4, возвращается «ОК»,​15​ (см. пример ниже).​8​ его на пустой​
​ просто кудесники )​ от B до​
​ B1 выводился 0​: Если в ячейке​: molinari, Вы бы​См. вложение.​ будет отформатирована.​Вы также можете использовать​ и НЕ для​ возвращается значение ИСТИНА,​ значение, если ИСТИНА;​), только одно условие​ в противном случае​16​
​Чтобы этот пример проще​
​Винты​ лист.​ И ваш вариант​
​ Z. Ячейки числовые,​ без «-«​ С3 =0, то​
​ подробнее описали, что​
​0lka​Примечание:​ операторы И, ИЛИ​
​ оценки дат.​ в противном случае​ значение, если ЛОЖЬ)​
​ должно иметь такое​ — «Неверно» (ОК).​A​
​ было понять, скопируйте​
​Шурупы​

​Копирование примера​​ работает. СПАСИБО за​
​ в каждой из​Подскажите пожалуйста!​ нужно С2 разделить​ хотите. Ноль в​

​:​​ Типичная ошибка заключается в​
​ и НЕ в​

​Ниже приведены формулы с​​ возвращается значение ЛОЖЬ.​

​НЕ​​ значение (​

​=ЕСЛИ(ИЛИ(A2>A3; A2​​B​ его на пустой​Формула​Выделите пример, приведенный в​ помощь​ них число -​SkyPro​ на D2 и​

​ ячейке С3 из​​Serge_007​ вводе формулы условного​ формулах условного форматирования.​ расшифровкой их логики.​ В этом случае​

planetaexcel.ru

​: =ЕСЛИ(НЕ(условие); значение, если​

molinari Пользователь Сообщений: 48 Регистрация: 23.09.2017	Доброе время суток. Суть проблемы изложена в файле, Возможно я подобрал не ту формулу! Проблема в формуле чтобы оставить значение если не равно 0, спасибо

Bema Пользователь Сообщений: 6761 Регистрация: 15.02.2016	В одной ячейке и значение и формула? Формулой не получится. Если в мире всё бессмысленно, — сказала Алиса, — что мешает выдумать какой-нибудь смысл? ©Льюис Кэрролл

molinari Пользователь Сообщений: 48 Регистрация: 23.09.2017	значения будут на 1 листе.. а на втором нужна формула

Inexsu Пользователь Сообщений: 758 Регистрация: 29.06.2017	#4 02.10.2017 20:30:57 Цитата Bema написал: Формулой не получится На всякий случай подпишусь, вдруг получится …     Сравнение прайсов, таблиц — без настроек

Bema Пользователь Сообщений: 6761 Регистрация: 15.02.2016	Так? =ЕСЛИ(C3=0;C2/D2*E3;C3) Если в мире всё бессмысленно, — сказала Алиса, — что мешает выдумать какой-нибудь смысл? ©Льюис Кэрролл

molinari Пользователь Сообщений: 48 Регистрация: 23.09.2017

gling Пользователь Сообщений: 4024 Регистрация: 01.01.1970

molinari, Вы бы подробнее описали, что хотите. Ноль в ячейке С3 из каких расчетов должен сложиться? если 0 приписать в С3 вручную, значить формулы в этой ячейке быть не может. Отсюда следует что в С3 ноль должен получиться в результате каких то вычислений и тогда не С3=0, а ЕСЛИ(вычисления =0, C2/D2*E3;0). Так как Вы написали получается циклическая ссылка, а циклические ссылки без итерационных вычислений не работают, но при включении итерационных вычислений значение всегда будет C2/D2*E3. Так стоит ли заморачиваться, можно без проверки записать C2/D2*E3 и всё. Или я что то не понял?

molinari Пользователь Сообщений: 48 Регистрация: 23.09.2017	Все решено Спс! =ЕСЛИ(C3=0;C2/D2*E3;C3) данная формула помогла, gling Вы не правильно подходите к делу. или не хотите вникать в вопрос. Все гараздо легче чем Вы думали! Спасибо

gling Пользователь Сообщений: 4024 Регистрация: 01.01.1970

#9 02.10.2017 20:59:57 Цитата molinari написал: Все гараздо легче чем Вы думали Согласен. Просто научитесь правильно задавать вопрос. Попробуйте вставить эту формулу в ячейку С3 как Вы написали в файле, и увидите что получится. Прочтите свою запись по порядку, как Вы поймёте? Цитата Формула для ячейки С3: Если в ячейке С3 =0, то нужно С2 разделить на D2 и умножить на Е3.Важно если ячейка С3 не равна 0 то оставить число без изменений Цитата molinari написал: gling Вы не правильно подходите к делу. Вам рановато судить о моём подходе, Вы пока ни одного решения не предложили, и ни кому не помогли. Изменено: gling — 02.10.2017 21:47:58

Мотя Пользователь Сообщений: 3218 Регистрация: 25.12.2012	#10 02.10.2017 21:44:12 Цитата molinari написал: Вы не правильно подходите к делу. или не хотите вникать в вопрос. Все гараздо (?!   ) легче чем Вы думали! Уважаемый molinari ! Созданная Вами тема — свидетельство того, что на сегодня Вы — Excel-чайник. Формулы с циклическими ссылками — это ТУПИК!!!

Юрий М Модератор Сообщений: 60588 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	#11 02.10.2017 21:45:27 Цитата molinari написал: gling  Вы не правильно подходите к делу. или не хотите вникать в вопрос. А мы и не должны тут вникать (гадать) — это Вы должны максимально точно и доходчиво изложить суть проблемы.

Inexsu Пользователь Сообщений: 758 Регистрация: 29.06.2017	#12 02.10.2017 21:47:14 Цитата molinari написал: Все гараздо легче чем Вы думали Ради этого и подписывался. «Кто ж го посадит? Он же памятник!»     Сравнение прайсов, таблиц — без настроек

Формула в excel если значение меньше 0 то равно 0

Как заменить в Excel отрицательное число на ноль.

​ нашим условиям. Смотрите​ логического выражения. Смотрите​В ячейку В6​ =ЕСЛИ(А1=2;6;0)​ написали условие, по​​ слово, посчитай сумму​ ​ =ЕСЛИ(A2-B2​ в разделе «Библиотека​​в Excel заменить цифру,​
​ пишешь =если (В1>0;B1)​ цветов, через «создать​ с ячейки А2​ знаком минус (​ цвет шрифта);​ параметры для следующего​=A1-B1​ применений этих функций.​ статью «Функция «СЧЁТЕСЛИ​ такую формулу в​ написали такую формулу.​Копируем формулу вниз​
​ которому нужно искать​ таких-то ячеек, т.д.​Третий вариант.​ функций» выбираем «Другие​ значение на ноль,​в ячейке С2​ правило».​ ​ и А1​-​Теперь нулевые значения отображаются​ листа/, затем снять​Выделите ячейку​

​Еще одна логическая​ в Excel». Эту​ статье «Функция «ЕСЛИ»​ =ЕСЛИ(A6=»%»;1;»нет») Здесь в​ по столбцу В.​ ячейки в столбце​ Все это пишем​В новом столбце​ функции». Затем выбираем​в т.ч.​

​ пишешь =если (В1​
​Ampersand​​Dimon​​), то в ячейке​ белым шрифтом и​ галочку Показывать нули​С1​ функция в Excel​ функция может посчитать​ в Excel с​ третьем условии написали​ ​ Получилось так.​
​ А (ячейки, в​ в формуле. Функция​ пишем формулу. В​ функции «Статистические» и​отрицательное число​Вывод значения или 0​

​: ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЙ ФОРМАТ​: по-моему выглядеть она​ должно отображаться​ не видны на​ в ячейках, которые​, зажмите её правый​
​ – это функция​ ячейки, в которых​ несколькими условиями сравнения».​ слово «нет» в​Только в ячейке В2​ которых стоит цифра​ в Excel «ЕСЛИ»​ примере мы напишем​ нажимаем на функцию​

Функция «ЕСЛИ» в Excel.

Как изменить отрицательные числа на нули в Excel

​ нуля, то значение​ открыто. ​ в ячейке останется​ (например, введите формулу​ формат # ##0,00;-# ##0,00;​MAX​ хитром трюке, с​ определенных строках».​

​ в Excel вставлять​ Если число будет​ «Да». В ячейке​ любое слово в​ В то значение,​​ «Отрицательные числа Excel​​ цифру в столбце​ отрицательное число в​​: простите меня сирого. ​​ записывается в С1,​

1. ​Зачем вам​​ отрицательное число.​​ =»»). Записав, например,​
2. ​Применение вышеуказанного формата не​

​(МАКС) возвращает максимальное​

​ помощью которого можно​​Можно в Excel​​ в другие формулы​ меньше 2, то​ В4 написали такую​

​ этом условии, т.д.​

​ которое мы укажем​ в скобках».​ или строке. Например,​ ноль, нужно воспользоваться​ если(формула>0;формула;0) делов то​

​ если меньше нуля,​

​Подскажите как сделать написать​
​ в ячейке​

​ влияет на вычисления.​ из двух значений.​

​ изменить отрицательные числа​​ суммировать данные из​​ с другими функциями.​​ ячейка должна оставаться​ формулу.​Третье условие –​ в формуле. Можно​Часто применяемая,​

​ узнаем какая цифра​ функцией «МАКС». У​
​AndreTM​
​ то в С2.​

​пишешь фразу «условное​

Скрытие значений в MS EXCEL равных 0

​ формулу если :​B1​ В Строке формул,​

​ Если результат формулы​ на нули, при​ таблицы по многим​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($B$2:$B11;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($F$2=A2:A11;СТРОКА(B2:B11)-1;»»);​ пустой. Скопировали формулу​=ЕСЛИ(A4=»Да»;100;»»)​ «Значение_если_ложь» — здесь​ выбрать любые числа,​логическая функция в Excel​ самая большая в​ нас такая таблица.​

​:​ Как такое реализовать?​ форматирование» / «conditional​ нужно чтобы, если​формулу =ЕСЛИ(A1;A1;»») получим​ по-прежнему, будет отображаться​

Пользовательский формат

​ отрицательный, функция возвращает​ этом оставив неизменными​ разным условиям. Например,​

• ​СТРОКА()-5));»»)​ по столбцу С.​​Обратите внимание!​​ мы напишем, что​
• ​ слова, т.д.​
• ​ — функция «ЕСЛИ»​ строке 2. В​

​Здесь из первого​Вывод значения или 0,​Zenya petrusev​ formatting»​ вычислениt с двух​ пустую ячейку​ 0, хотя в​

Условное форматирование

​ 0.​ положительные.​ в функции «ЕСЛИ»​

• ​Эта формула для​
• ​ Получилось так.​В третьем условии​ нужно писать, если​Появившееся диалоговое окно​
• ​считает данные ячеек​ ячейку E2 пишем​
• ​ столбца А вычислили​вам придётся вычислять​: Если ты пишешь​

​читаешь​ ячеек больше нуля,​В1​ ячейке ничего не​

​Урок подготовлен для Вас​На рисунке ниже вы​ можно написать одно​ примера взята из​Пятый пример.​ в формуле мы​ в ячейке А1​ заполнили так.​ по условию, которое​ такую формулу =МАКС(A2:D2)​ второй столбец В.​

Значение Пустой текст («»)

​ (и записывать!) формулу​ программу, то это​PROFIT!​ тогда в ячейке​в случае, если​ будет отображаться.​ командой сайта office-guru.ru​​ видите два столбца​​ условие поиска данных​ статьи «Выбрать сразу​​Можно функцией «ЕСЛИ»​​ поставили не «нуль»,​ будет написано НЕ​​В формуле «ЕСЛИ» нужно​​ мы напишем в​ Получилось.​​ Теперь нам нужно,​​ два раза, а​

Если число отрицательное, то 0 (Формулы/Formulas)

​ просто сделать, команды​​в 2007 экселе​
​ формулы писалась эта​ в​​Используя Условное форматирование, также​​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/negative-numbers-to-zero.html​ с цифрами. Чтобы​​ для суммирования. В​​ много данных из​ посчитать итог теста,​​ а две двойные​​ цифра «2», а​
​ написать три условия.​ формуле или пишет​

​Второй вариант.​​ чтобы в таблице​ ​ если она длиной​

​ зависят от языка​​ есть кнопка с​ сумма, а если​А1​ можно добиться практически​Перевел: Антон Андронов​ вычесть числа в​ функции «СУММЕСЛИМН» можно​ таблицы Excel» здесь.​ когда в нем​ кавычки – это​

Формула «если» в Excel

​ другая цифра. Мы​ В формуле эти​ нужные слова в​Нам пригодится​Excel​ в сотню-другую символов?​Александр погребняк​ таким названием на​ меньше нуля тогда​находится значение =0.​ такого же результата.​Автор: Антон Андронов​

​ столбце​​ написать в одной​ Этой формулой выбираем​
​ ставят не слова,​ значит «Пусто» (оставить​ поставили «0» (нуль).​ условия напишутся через​ нужной ячейке. Например,​

​функция «ЕСЛИ» в Excel​​вместо отрицательных чисел стоял​ а если в​: Средствами Эксель этого​
​ закладке Home​ просто ноль. например:​ Столбец​выделите интересующий диапазон;​
​Иногда требуется скрыть значения​В​ формуле до 127​ из таблицы товара​ а знаками. Читайте​ ячейку пустой). Скопировали​ Это значит, если​ точку с запятой.​ такие условия -​. Эта функция находится​ нуль​

Вопрос по Excel. Как сделать так, что бы если значение ячейки меньше нуля, то значение окрашивалось в красный цвет?

​ ней надо что-то​​ сделать нельзя. Ни​
​вобщем, там всё​ 5,82-5,10 = 0,72;​А​
​в меню выберите Главная/​
​ равные 0. Сделаем​
​из чисел в​ условий. Подробнее об​ и переносим в​ статью «Как объединить​
​ формулу в ячейку​ в ячейке А1​

​Первое условие –​​ если в ячейке​
​ на закладке «Формулы»,​.​
​ исправить?​
​ одна формула не​ интуитивно понятно​ 5,10-5,82=0; . ​

​можно скрыть.​​ Стили/ Условное форматирование/​
​ это несколькими способами.​
​ столбце​
​ этой функции, ее​
​ лист заказа выбранные​
​ данные теста в​
​ В5.​ стоит НЕ цифра​ «Лог_выражение». Мы написали​ А стоит то-то,​
​ в разделе «Библиотека​В новом столбце​
​Так что воспользуйтесь​

Если значение больше нуля то разность пишем в одну ячейку если меньше то в другую

​ может изменить значение​Владимир шулдяков​Rover​Steve​ Правила выделения ячеек/​Скрыть значения равные 0​А​ применении и различных​ покупателем позиции.​

​ ячейках в Excel»​​Третий пример.​ «2», то Excel​ А1=2 – это​ а в ячейке​

​ функций» выбираем –​​ (у нас в​ вышеприведенным ответом от​ в другой ячейке.​: 2010​: Вот так =ЕСЛИ​
​: Доброго времени суток!​ Равно);​

​ во всех ячейках​​, следуйте инструкции.​ вариантах применения, читайте​
​Ещё есть функция​ тут.​

если результат формулы отрицательный (Формулы)

​В следующей формуле​​ должен написать в​ значит, если в​ В стоит то-то,​ «Логические». Или просто​ примере, в столбце​

​Формуляр​​Нужно только на​ ​Вкладка «главная» -​
​ (RC[-2]-RC[-1]>0;RC[-2]-RC[-1];0)​Если сумма из​в левом поле введите​
​ на листе можно​

​Выберите ячейку​​ в статье «Суммирование​ «СЧЁТЕСЛИ» в Excel​
​Можно в Excel​

​ поставили в третьем​​ ячйке В1 нуль.​ ячейке А1 стоит​

​ то в ячейке​​ пишем такую формулу​​ D) пишем формулу.​​. ​ ВБА макрос писать​ «условное форматирование»​Это выражение помещается​ двух ячеек​ 0;​ через Параметры MS​С1​
​ ячеек в Excel​ — она считает​​ в функцию «ЕСЛИ»​​ условии знак «Тире».​

Блог Евгения Крыжановского

Я научу вас ремонтировать свой компьютер!

Excel: «Если» (формула). В Excel функция «Если»

В статье речь пойдет о функции табличного редактора Excel «Если». Она связана с логическими возможностями приложения. Данную функцию можно отнести к наиболее распространенной, которая зачастую используется во время работы.

Ключевые возможности

В программе Excel формула «Если» позволяет различного рода задачи, которые требуют сравнить определенные значения и получить результат. Такое решение дает возможность использовать ветвящиеся алгоритмы, создавать дерево решений.

Примеры применения

Функция имеет вид: =ЕСЛИ (задача; истина; ложь). Первой составной частью является логическое выражение. Оно способно выступать в виде фразы или числа. Например, «10» или «без НДС». Такой параметр обязательно следует заполнить. Истина представляет собой значение, отображающееся в качестве результата, если выражение верно. Ложь представляет собой данные, которые будут выданы, когда задача неверна.

Равенство параметров двух ячеек

Чтобы лучше понять возможности функции «Если» в Excel, необходимо привести примеры. Поэтому дальше стоит приступить к их рассмотрению. Нужно ввести в клетку C1 значение 8. После этого в поле по адресу D1 необходимо вписать формулу вида: =ЕСЛИ(C1 , =, >, =, 3); «проходит», «нет»).

Если рассмотреть более сложный пример, понадобится использовать «ИЛИ» либо «И». Таким образом, можно ознакомиться с применением формулы в Excel, если существует несколько условий в задании. Например: =ЕСЛИ(ИЛИ(A1=5; A1=10); 100; 0). В данном случае можно сделать вывод, когда значение в клетке А1 равно 5 или 10, программа отображает результат 100. В противном случае он составляет 0. Существует возможность применить эти операторы, чтобы найти решение более сложным задачам.

Например, в базе требуется вычислить должников, которым требуется заплатить более 10000 рублей. Можно задать условие, что заем не погашался более полугода, то есть шести месяцев. Благодаря функции табличного редактора Excel «Если» позволяется в автоматическом режиме получить около соответствующих имен отметку «проблемный клиент». Допустим, в клетке A1 размещены данные, которые указывают на срок задолженности (месяцы). Поле B1 содержит сумму.

В данном случае формула представлена в следующем виде: =ЕСЛИ(И(A1>=6; B1>10000); «проблемный клиент»; «»). Таким образом, если выявлен человек, соответствующий указанным условиям, программа отображает напротив его имени соответствующий комментарий. Для других участников списка эта клетка останется пустой.

Также можно ознакомиться с примером, когда ситуация является критической. Необходимо ввести соответствующий комментарий. Как результат, формула получится следующей: =ЕСЛИ(ИЛИ(A1>=6; B1>10000); «критическая ситуация»; «»). Однако если программа определяет совпадения по одному из параметров как минимум, отображается соответствующее примечание.

Сложные задачи

Функция Excel «Если» применяется для того, чтобы избежать встроенных ошибок при делении на ноль. Кроме того, она используется и в некоторых других ситуациях. Первый случай обозначается, как «ДЕЛ/0». Его можно встретить достаточно часто. Обычно это происходит тогда, когда формула «A/B» требует копирования. В это же время показатель B в отдельных ячейках составляет 0. Чтобы избежать подобной ситуации, стоит использовать возможности рассматриваемого оператора. Таким образом, требуемая формула имеет следующий вид: =ЕСЛИ(B1=0; 0; A1/B1). Итак, если клетка B1 заполнена значением «ноль», редактор отобразит «0». В противном случае программа поделит показатель A1 на данные B1 и выдаст требуемый результат.

Скидка

Как показывает практика, зачастую возникают ситуации, которые рассматриваются далее. Потребуется рассчитать скидки, учитывая общую сумму средств, затраченных на покупку конкретного товара. Матрица, которая используется, выглядит следующим образом: менее 1000 — 0%; 1001-3000 — 3%; 3001-5000 — 5%; более 5001 — 7%. Можно ознакомиться с ситуацией, когда в Excel имеется база данных посетителей и сведения о сумме, потраченной на покупку. Далее следует рассчитать скидку для каждого клиента. Для этого понадобится применить следующее выражение: =ЕСЛИ(A1>=5001; B1*0,93; ЕСЛИ(А1>=3001; B1*0,95;..).

Система выполняет проверку общей суммы покупок. Если она превышает значение в 5001 рублей, выполняется умножение на 93 процента цены товара. Если превышена отметка в 3001 единиц, происходит аналогичное действие, однако уже учитывается 95%.

Запись опубликована 17.09.2015 автором katrinas11 в рубрике Программы. Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

Функция ЕСЛИ() в MS EXCEL

Функция ЕСЛИ() относится к наиболее часто используемым функциям.

Синтаксис функции

ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;[значение_если_ложь])

Лог_выражение — любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ.
=ЕСЛИ(A1>=100;»Бюджет превышен»;»ОК!»)
Т.е. если в ячейке A1 содержится значение большее или равное 100, то формула вернет ОК!, а если нет, то Бюджет превышен.

В качестве аргументов функции, могут участвовать формулы, например:
=ЕСЛИ(A1>100;СУММ(B1:B10);СУММ(C1:C10))
Т.е. если в ячейке A1 содержится значение >100, то суммирование ведется по столбцу B, а если меньше, то по столбцу С.

Вложенные ЕСЛИ

В EXCEL 2007 в качестве значений аргументов значение_если_истина и значение_если_ложь можно для построения более сложных проверок использовать до 64 вложенных друг в друга функций ЕСЛИ() .
=ЕСЛИ(A1>=100;»Бюджет превышен»;ЕСЛИ(A1>=90;»Крупный проект»;ЕСЛИ(A1>=50;»Средний проект»;»Малый проект «)))

Вышеуказанную формулу можно усложнять и дальше, но есть другие подходы:

Для функции ВПР() необходимо создать в диапазоне A3:B6 таблицу значений:

Если требуется вывести разный текст в случае наличия в ячейке А1 отрицательного значения, положительного значения или 0, то можно записать следующую формулу:

или, если требуется вместо текстовых значений вывести формулы, можно использовать ссылки на диапазон ячеек (содержащих формулы)

=ПРОСМОТР(A24;<-1E+307;0;1E-307>;A27:A29) (см. файл примера )

Опущен третий аргумент [значение_если_ложь]

Третий аргумент функции не обязателен, если его опустить, то функция вернет значение ЛОЖЬ (если условие не выполнено).
=ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»)
Если в ячейке A1 содержится значение 1, то вышеуказанная формула вернет значение ЛОЖЬ.

Вместо ИСТИНА или ЛОЖЬ в первом аргументе введено число

Т.к. значение ЛОЖЬ эквивалентно 0, то формулы
=ЕСЛИ(0;»Бюджет превышен»;»ОК!»)
или (если в ячейке A1 содержится значение 0)
=ЕСЛИ(A1;»Бюджет превышен»;»ОК!»)
вернут ОК!

Если в ячейке A1 находится любое другое число кроме 0, то формула вернет Бюджет превышен. Такой подход удобен, когда проверяется равенство значения нулю.

Связь функции ЕСЛИ() с другими функциями использующие условия

EXCEL содержит также другие функции, которые можно применять для анализа данных с использованием условий. Например, для подсчета количества вхождений чисел в диапазоне ячеек используется функция СЧЁТЕСЛИ() , а для сложения значений, удовлетворяющих определенным условиям, используется функция СУММЕСЛИ() .

Функция ЕСЛИ() , как альтернативный вариант, может быть также использована для подсчета и сложения значений с использованием условий. Ниже приведены иллюстрирующие примеры.

Пусть данные находятся в диапазоне A6:A11 (см. файл примера)

Подсчитаем сумму значений, которые больше 10 с помощью функции СУММЕСЛИ() , записав =СУММЕСЛИ(A6:A11;»>10″) . Аналогичный результат (23) можно получить с помощью формулы массива
=СУММ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))
(для ввода формулы в ячейку вместо ENTER нужно нажать CTRL+SHIFT+ENTER)

Теперь подсчитаем количество вхождений чисел больше 10 в диапазоне ячеек A6:A11 =СЧЁТЕСЛИ(A6:A11;»>10″) . Аналогичный результат (2) можно получить с помощью формулы массива
=СЧЁТ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))

Теперь, когда принцип понятен, с помощью функции ЕСЛИ() можно конструировать и другие формулы с условиями. Например, нахождение минимального значения среди чисел больше 10:
=МИН(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))

Функции Excel ЕСЛИ (IF) и ЕСЛИМН (IFS) для нескольких условий

Логическая функция ЕСЛИ в Экселе – одна из самых востребованных. Она возвращает результат (значение или другую формулу) в зависимости от условия.

Функция ЕСЛИ в Excel

Функция имеет следующий синтаксис.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

лог_выражение – это проверяемое условие. Например, A2 30) не выполняется и возвращается альтернативное значение, указанное в третьем поле. В этом вся суть функции ЕСЛИ. Протягивая расчет вниз, получаем результат по каждому товару.

Однако это был демонстрационный пример. Чаще формулу Эксель ЕСЛИ используют для более сложных проверок. Допустим, есть средненедельные продажи товаров и их остатки на текущий момент. Закупщику нужно сделать прогноз остатков через 2 недели. Для этого нужно от текущих запасов отнять удвоенные средненедельные продажи.

Пока все логично, но смущают минусы. Разве бывают отрицательные остатки? Нет, конечно. Запасы не могут быть ниже нуля. Чтобы прогноз был корректным, нужно отрицательные значения заменить нулями. Здесь отлично поможет формула ЕСЛИ. Она будет проверять полученное по прогнозу значение и если оно окажется меньше нуля, то принудительно выдаст ответ 0, в противном случае — результат расчета, т.е. некоторое положительное число. В общем, та же логика, только вместо значений используем формулу в качестве условия.

В прогнозе запасов больше нет отрицательных значений, что в целом очень неплохо.

Формулы Excel ЕСЛИ также активно используют в формулах массивов. Здесь мы не будем далеко углубляться. Заинтересованным рекомендую прочитать статью о том, как рассчитать максимальное и минимальное значение по условию. Правда, расчет в той статье более не актуален, т.к. в Excel 2016 появились функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ. Но для примера очень полезно ознакомиться – пригодится в другой ситуации.

Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий

Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.

Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.

Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2 =1. Однако этого можно избежать, если в поле с условием написать ИСТИНА, указывая тем самым, что, если не выполняются ранее перечисленные условия, наступает ИСТИНА и возвращается последнее альтернативное значение.

Теперь вы знаете, как пользоваться функцией ЕСЛИ в Excel, а также ее более современным вариантом для множества условий ЕСЛИМН.

Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий

Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.

Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.

Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

Как сравнить данные в двух таблицах

Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

Как в Excel записать условие неравно?

1. Кликаем по ячейке, в которую планируется вставить элемент. Переходим во вкладку «Вставка». Жмем на уже знакомую нам кнопку «Символ».
2. В открывшемся окне в параметре «Набор» указываем «Математические операторы». Ищем знак «≠» и кликаем по нему. Затем жмем на кнопку «Вставить».

Как записать условие в Excel?

Как задать условие в Excel

=A1=B1 – Данное условие вернет ИСТИНА, если значения в ячейках A1 и B1 равны, или ЛОЖЬ в противном случае. Задавая такое условие, можно сравнивать текстовые строки без учета регистра.

Как обозначается знак не равно?

Не равно. В математике обозначается символом ≠ , но в JavaScript записывается как a != b .

Как в Формуле если написать не равно?

Чтобы соответствующая функция сработала, вместо «не равно» следует набрать на клавиатуре знаки «» (больше). Причем делается это в английской раскладке и с зажатой клавишей Shift.

Как сделать больше или равно в Excel?

Как поставить знак больше в Excel

Знак «больше» находится на клавиатуре во втором ряду снизу на букве Ю. Чтобы поставить знак «больше», переключитесь на русский язык и нажмите указанную клавишу в комбинации с Shift. Знак «больше» используется для операций сравнения в выражениях и выглядит так: «>».

Как записывается логическая функция Если в Excel?

Чтобы решить поставленную задачу, воспользуемся логической функцией ЕСЛИ. Формула будет выглядеть так: =ЕСЛИ(C2>=8;B2/2;B2). Логическое выражение «С2>=8» построено с помощью операторов отношения «>» и «=». Результат его вычисления – логическая величина «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ».

Как записывается логическая команда в Excel если?

а) если (условие, действие1, действие 2); б) (если условие, действие1, действие 2); +в) =если (условие, действие1, действие 2);

Как закрепить ячейку в формуле в Excel?

Как зафиксировать ячейку в формуле Excel

1. Кликните на ячейке с формулой.
2. Кликните в строке формул на адрес той ячейке, что Вы хотите закрепить.
3. Нажмите F4 один раз.

Как выглядит знак не равно?

«≠» — не равно (в программировании обычно используется «!= », «» или «#»).

Что означает перечеркнутый знак равно?

≡ — «тождественно равно». Используется для обозначения двух идентичных (равных при любых значениях входящих параметров) выражений.

Что значит !=?

Бинарные операторы равенства сравнивают операнды для строгого равенства или неравенства. Операторы равенства, равные ( == ) и не равные ( != … ) возвращает, true Если операнды имеют одинаковое значение; в противном случае возвращается false .

Как поставить не равно на компьютере?

1. Кликаем по ячейке, в которую планируется вставить элемент. Переходим во вкладку «Вставка» . Жмем на уже знакомую нам кнопку «Символ» . Пропавшая Кадышева нашлась. …
2. В открывшемся окне в параметре «Набор» указываем «Математические операторы» . Ищем знак «≠» и кликаем по нему. Затем жмем на кнопку «Вставить» .

Вставка знака “не равно” в Excel

На компьютерной клавиатуре, помимо букв алфавита и цифр, также представлены самые популярные символы, которые чаще всего используются в программах при работе с текстовой и другой информацией, в том числе, знаки сравнения – “больше” и “меньше”. Но что делать, если требуется вставить символ “не равно”, который физически не представлен на устройстве ввода? Давайте посмотрим, как можно справиться с этой задачей в Эксель.

Примечание: В Excel “не равно” используется в двух вариантах:

• “<>” – в формулах и функциях;
• “≠” – для визуализации информации.

• Знак “<>”
• Символ “≠”
• Заключение

Данный знак используется для задания логического условия в формулах и аргументах функций. Также некоторые пользователи даже при визуальном отображении информации предпочитают использовать этот символ вместо “≠”.

Т.к. оба символа (“ ”), из которых состоит знак, представлены на клавиатуре, все что требуется, чтобы напечатать их – нажать соответствующие клавиши вместе с зажатым Shift. Обратите внимание на раскладку клавиатуры (должна быть английская), в случае неверного выбора будут напечатаны заглавные буквы “Б” и “Ю”.

Если вдруг клавиатура перестала работать (например, сели батарейки), и срочно требуется набрать знак, можно выполнить следующие действия:

1. Встаем в ячейку, в которую хотим вставить символ. Переключаемся во вкладку “Вставка” и щелкаем по пункту “Символы” в левом углу ленты программы. В раскрывшемся перечне выбираем “Символ”.
2. На экране отобразится окно, через которое мы можем добавить в документ всевозможные знаки, в том числе, не вынесенные на клавиатуру. Для удобства поиска раскрываем список доступных вариантов для параметра “Набор” и останавливаемся на “Основной латинице”. Щелкаем по знаку “ ”. По готовности закрываем окно.

Примечание: данный метод подходит в исключительных случаях, когда необходимо внести единичные правки в документ, т.к. для полноценной работы с информацией нужна рабочая клавиатура (хотя бы виртуальная).

Символ “≠”

Этот символ в виде перечеркнутого знака “равно” предназначен только красивого визуального оформления информации. Он не воспринимается программой как математический, следовательно, в формулах применяться не может.

Т.к. знак не представлен на клавиатуре, его можно найти и вставить только через специальное окно, которое мы рассмотрели выше.

Для параметра “Набор” выбираем вариант – “Математические операторы”. Выбираем знак щелчком мыши, жмем кнопку “Вставить”, после чего закрываем окно.

Заключение

Таким образом, в том, чтобы поставить знак “не равно” в Эксель, нет ничего сложного. Для начала нужно определиться с его значением – математическое или визуальное. В первом случае используется комбинация знаков “меньше” и “больше”, во втором – символ в виде перечеркнутого знака “равно”.

Эта функция проверяет, правильно ли заданное в аргументах утверждение, если да то выполняет указанное действие. Например, можно просто вывести ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Результат функции

Результатом функции будет указанное вами значение, указать это самое значение можно для двух исходов(истина или ложь)

Формула

=ЕСЛИ(проверяемый_аргумент; значение_если_истина; значение_если_ложь)

Аргументы функции

• проверяемый аргумент — аргумент, который, в результате выполнения функции, будет проверен. Результатом будет ИСТИНА либо ЛОЖЬ;

• значение_если_истина — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался истиной.

• значение_если_ложь — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался ложью.

Важная информация

• Максимум проверяемых аргументов может быть 64;

• В случае, когда вы используете функцию для проверки каких-либо условий относительно массива, будет проверено каждое значение этого самого массива;

• Если вместо аргумента вы оставите пустое место, результатом выполнения функции будет 0, то есть.

На картинке ниже, мы оставили пустое место для значения, которое будет результатом, если проверяемый аргумент оказался ложью:

Тоже самое, но для аргумента «Истины»:

Примеры

Итак, давайте рассмотрим различные ситуации.

Проверяем соответствует ли число заданным критериям с помощью функции ЕСЛИ в Excel

В проверяемом аргументе функции, при работе с обычными числами, вы указываете оператор(или операторы) чтобы проверить, соответствует ли число каким-либо критериям. Вот список этих операторов:

Сразу же рассмотрим такую ситуацию:

Если число в столбце A больше либо равно 35, то результатом выполнения функции будет «Сдал», если же нет, то «Не сдал».

Проверяем сразу несколько критериев

Итак, давайте рассмотрим ситуацию, когда вам нужно проверить, соответствует ли число сразу нескольким критериям. Мы помним, что максимальное число проверяемых аргументов — 64. Давайте попробуем проверить хотя бы 2 критерия.

В приведенном ниже примере мы проверяем два условия.

• Меньше ли значение в ячейке чем число 35;

• В случае, когда в результате первой проверки возвращается ЛОЖЬ, проверяется больше или равно значение в ячейке чем число 75.

Вычисляем комиссию

Итак, с помощью этой функции мы можем даже посчитать комиссию, которую забирает себе конкретный продавец.

В ситуации описанной ниже, продавец не получает комиссию, если у него меньше 50-ти продаж. Если первое проверочное условие он прошел, тогда проверяем второе. Если у продавца меньше 100 продаж, его комиссия будет продажи*2%, а если больше, то — продажи*4%

Пример 4: Использование логических операторов (AND/OR) в функции IF в Excel

Также, мы можем использовать функции И и ИЛИ для проверки по сразу нескольким критериям.

Допустим, как указано на картинке ниже, мы имеем такую табличку:

Наша задача — рассчитать у кого из студентов будет стипендия. Данные для выдачи стипендии будут сразу же в формуле:

=ЕСЛИ(И(B2>80;C2>80%); "Да"; "Нет")

Как убрать ошибки при использовании функции ЕСЛИ в Excel

Теперь давайте разберемся как мы можем фильтровать ошибки при использовании функции.

Формула:

=ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(A1);0;A1)

Теперь, если в результате выполнения функции мы получим ошибку, она будет отфильтрована и превращена в 0. А если ошибки не произойдет — мы просто получим значение.

Точно также можно использовать функцию ЕПУСТО:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);0;A1)

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Пример:

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.

Вместо ИСТИНА или ЛОЖЬ в первом аргументе введено число

Т.к. значение ЛОЖЬ эквивалентно 0, то формулы =ЕСЛИ(0;»Бюджет превышен»;»ОК!») или (если в ячейке A1 содержится значение 0) =ЕСЛИ(A1;»Бюджет превышен»;»ОК!») вернут ОК!

Если в ячейке A1 находится любое другое число кроме 0, то формула вернет Бюджет превышен . Такой подход удобен, когда проверяется равенство значения нулю значения ячейки.

Примечание : чтобы убедиться, что логическое значение ЛОЖЬ соответствует 0 введите формулу =—А1=0. В А1 введите ЛОЖЬ. Формула вернет ИСТИНА. Отметим, что логическое значение ЛОЖЬ именно соответствует 0, но не равно 0, т.к. формула =А1=0 вернет ЛОЖЬ, следовательно логическое значение ЛОЖЬ не равно 0. Железная логика!

Примечание : Двойное отрицание «—» — это просто математическая операция, которая приводит к преобразованию логического выражения в числовое, но не приводит к изменению самого значения. Двойное отрицание можно заменить сложением с 0 или возведением в первую степень: =(А1+0)=0.

Видео

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

А если один из параметров не заполнен?

Если вас не интересует, что будет, к примеру, если интересующее вас условие не выполняется, тогда можно не вводить второй аргумент. К примеру, мы предоставляем скидку 10% в случае, если заказано более 100 единиц товара. Не указываем никакого аргумента для случая, когда условие не выполняется.

=ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1)

Что будет в результате?

Насколько это красиво и удобно – судить вам. Думаю, лучше все же использовать оба аргумента.

И в случае, если второе условие не выполняется, но делать при этом ничего не нужно, вставьте в ячейку пустое значение.

=ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1,»»)

Однако, такая конструкция может быть использована в том случае, если значение «Истина» или «Ложь» будут использованы другими функциями Excel в качестве логических значений.

Обратите также внимание, что полученные логические значения в ячейке всегда выравниваются по центру. Это видно и на скриншоте выше.

Более того, если вам действительно нужно только проверить какое-то условие и получить «Истина» или «Ложь» («Да» или «Нет»), то вы можете использовать следующую конструкцию –

=ЕСЛИ(E2>100,ИСТИНА,ЛОЖЬ)

Обратите внимание, что кавычки здесь использовать не нужно. Если вы заключите аргументы в кавычки, то в результате выполнения функции ЕСЛИ вы получите текстовые значения, а не логические.

Рассмотрим, как ещё можно использовать функцию ЕСЛИ.

Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями

Мы только что рассмотрели пример использования оператора «ЕСЛИ» с одним логическим выражением. Но в программе также имеется возможность задавать больше одного условия. При этом сначала будет проводиться проверка по первому, и в случае его успешного выполнения сразу отобразится заданное значение. И только если не будет выполнено первое логическое выражение, в силу вступит проверка по второму.

Рассмотрим наглядно на примере все той же таблицы. Но на этот раз усложним задачу. Теперь нужно проставить скидку на женскую обувь в зависимости от вида спорта.

Первое условия – это проверка пола. Если “мужской” – сразу выводится значение 0. Если же это “женский”, то начинается проверка по второму условию. Если вид спорта бег – 20%, если теннис – 10%.

Пропишем формулу для этих условий в нужной нам ячейке.

=ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%))

Щелкаем Enter и получаем результат согласно заданным условиям.

Далее растягиваем формулу на все оставшиеся строки таблицы.

Сложные логические выражения

В аргументе Лог_выражение можно использовать как простые сравнения типа F1>10, так и более сложные конструкции на основе функций И(), ИЛИ(), НЕ() и их комбинаций.

Основное правило — логические функции и их комбинации возвращают только одно из 2х логических значений: ЛОЖЬ или ИСТИНА.

Приведем несколько полезных примеров.

Формула =ЕСЛИ(ИЛИ(A1;A2);0;2) проверяет одновременность равенства значений А1 и А2 нулю. Если оба значения равны 0, то формула вернет 2. Во всех других случаях будет возвращен 0. А1 и А2 не должны быть пустыми ячейками.

Формула =ЕСЛИ(ИЛИ(A1=0;A2=0);0;2) проверяет равенство 0 хотя бы одного значения из А1 и А2.

Формула =ЕСЛИ(НЕ(A1>0);1;2) эквивалентна формуле =ЕСЛИ(A1<=0;1;2)

Функция СЧЁТЕСЛИ

Данный оператор используется в Экселе, когда нужно посчитать количество ячеек, попадающих под определенное условие. Предположим, требуется узнать, сколько продавцов работает в компании:

• Добавляем строку с количеством продавцов и выделяем ячейку, куда планируется вывести результат.

• Кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенной во вкладке «Формулы» в меню. В открывшемся окне в поле «Категория» выбираем «Полный алфавитный перечень». В списке формул находим по алфавиту СЧЁТЕСЛИ, нажимаем «Ок».

• Заполняем аргументы функции — в поле «Диапазон» указываем ячейки с должностями, в «Критерии» пишем «продавец». Далее — «Ок».

• В результате получаем количество продавцов, работающих в компании. Эксель просто считает ячейки, где написано «продавец».

Одновременное выполнение двух условий

Также в Эксель существует возможность вывести данные по одновременному выполнению двух условий. При этом значение будет считаться ложным, если хотя бы одно из условий не выполнено. Для этой задачи применяется оператор «И».

Рассмотрим на примере нашей таблицы. Теперь скидка 30% будет проставлена только, если это женская обувь и предназначена для бега. При соблюдении этих условий одновременно значение ячейки будет равно 30%, в противном случае – 0.

Для этого используем следующую формулу:

=ЕСЛИ(И(B2=”женский”;С2=”бег”);30%;0)

Нажимаем клавишу Enter, чтобы отобразить результат в ячейке.

Аналогично примерам выше, растягиваем формулу на остальные строки.

Вложенные ЕСЛИ (несколько условий)

Для построения более сложных проверок в одной формуле можно использовать несколько функций ЕСЛИ(). Для этого в качестве значений аргументов значение_если_истина и значение_если_ложь введите еще одно условие с функцией ЕСЛИ(). Например, для проверки в какой диапазон попадает значение из ячейки А8 запишите формулу

=ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2))

• Если значение из ячейки А8 менее 5, то будет выведено 1
• Если значение из ячейки А8 более 10, то будет выведено 3
• Если значение из ячейки А8 между 5 и 10 (включая 5 и 8), то будет выведено 2

Примечание : В версии EXCEL 2007 можно использовать до 64 вложенных друг в друга функций ЕСЛИ(). Но, пожалуйста, не делайте так. Такой подход чреват ошибками.

Примечание : Формулу =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) можно переписать как =ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) или ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1)

или более сложный вариант =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(И(5 < A8;A8<10);2;3)). Последний вариант позволяет последовательно перебирать диапазоны изменения А8, но требует знания работы логических функций.

Формула =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) работает следующим образом: сначала вычисляется логическое выражение A8<5. Если оно истинно, то выводится 1, вычисления завершены. Если оно ложно, т.е. А8>=5, то EXCEL переходит к вычислению выражения ЕСЛИ(A8>10;3;2). Опять сначала вычисляется логическое выражение A8>10. Если оно истинно, то выводится 3, вычисления завершены. Если оно ложно, то выводится 2, вычисления завершены.

Чтобы грамотно написать формулу с вложенными ЕСЛИ() следуйте следующим простым правилам:

1) Определитесь с диапазонами:

1.1) они не должны пересекаться. В примере выше — 3 диапазона и значение из А8 гарантированно попадет только в один из них. Было бы ошибкой написать формулу типа =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;ЕСЛИ(A8<3;2;4))). Области значений у выражений A8<5 и A8<3 пересекаются и крайне сложно безошибочно прописывать такие условия. Такая формула просто не верна. Очевидно, что в этом случае 4 диапазона: меньше 3; от 3 до 5; от 5 до 10 и больше 10. Как прописать такие условия написано ниже в этом разделе.

1.2.) диапазоны должны полностью охватывать нужную область значений. Очевидно, что в формуле =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) на интересует вся числовая ось от минус бесконечности до +бесконечности. И все 3 диапазона полностью покрывают эту область.

1.3.) Не забудьте ставить знак равно, чтобы при значениях А8 совпадающих с границами интервалов не было неправильных вычислений. Например, если в формуле =ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) забыть указать знак = в логическом выражении A8>=5, то при А8=5 формула =ЕСЛИ(A8>5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) вернет 1, тогда как исходная формула вернет 2.

Примечание: В перечисленных выше случаях логические выражения вычисляются на основании одной переменной А8. Иногда нужно придумывать формулы с ЕСЛИ(), зависящие от 2-х и более ячеек: =ЕСЛИ(B8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1). Это гораздо сложнее, но, конечно, возможно. Следуйте правилам 1.1)-1.3) и следите за диапазонами. Еще сложнее, если обе переменных являются зависимыми, т.е. например B8 вычисляется на основании А8. Написание таких формул требует предельной аккуратности и напрямую связано с корректностью формулирования самой задачи (возможно вы не продумали до конца как использовать такую сложную зависимость). Советую по возможности разбить вычисления на 2 или более формулы, чтобы проще контролировать результат вычисления.

2) Правильно записывайте логические выражения. Например, условие 5 < A8<10 в EXCEL не будет работать. В этом выражении фактически записано 2 условия. Нужно записать эти 2 условия по отдельности. Чтобы их объединить нужна функция И(): И(5 10;3;2)) в строке формул можно записать как

=ЕСЛИ(A8<5;1; ЕСЛИ(A8>10;3;2))

Для этого поставьте курсор перед вторым ЕСЛИ(), нажмите и удерживайте клавишу ALT, нажмите ENTER.

4) для отладки вложенных ЕСЛИ вместо реальных вычислений (V8*10%-37500) используйте простые значения — последовательности 1; 2; 3 … Это покажет какой блок вложенных ЕСЛИ() срабатывает.

5) В ряде случаев от вложенных ЕСЛИ можно отказаться. Рассмотрим пример определения размера проекта от его бюджета

=ЕСЛИ(A1>=100;»Очень крупный проект»; ЕСЛИ(A1>=90;»Крупный проект»; ЕСЛИ(A1>=50;»Средний проект»;»Малый проект «)))

Вышеуказанную формулу можно усложнять и дальше, но есть другие подходы. Ниже приведено 2 эквивалентные формулы:

=ПРОСМОТР(A1;{0;50;90;100};{«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Очень крупный проект»})

=ВПР(A1;A3:B6;2)

Для функции ВПР() необходимо создать в диапазоне A3:B6 таблицу значений:

Формула =ПРОСМОТР(A1;{0;50;90;100};{«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Очень крупный проект»}) выглядит необычно, но по сути второй аргумент {0;50;90;100}, как и третий аргумент {«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Очень крупный проект»} это запись содержимого 4-х ячеек. Вместо {0;50;90;100} можно записать ссылку на диапазон ячеек, содержащих 4 значения 0;50;90;100. Круглые скобки нужны, чтобы сообщить, что в функцию передается не одно значение, а целый массив.

Еще пример. Пусть требуется вывести разный текст (например «<0»; «=0» или «>0») в случае наличия в ячейке А1 отрицательного значения, положительного значения или 0. Это можно сделать без вложенных ЕСЛИ():

=ПРОСМОТР(A1;{-1E+307;0;1E-307};{«<0″;»=0″;»>0″})

Примечание : -1E+307 — это самое маленькое отрицательное число в EXCEL, 1E-307 — это самое маленькое положительное число. Таким образом задается 3 диапазона: от минус бесконечности до 0 (0 не включая); 0 (диапазон состоит только из одного значения 0); от 0 до +бесконечности (0 не включая).

Второй массив можно заменить ссылкой на диапазон, например для того чтобы вывести результат вычисления формул:

=ПРОСМОТР(A24;{-1E+307;0;1E-307};A27:A29)

Диапазон A27:A29 должен, понятно, содержать формулы (см. файл примера).

Сравнение данных в двух таблицах

Время от времени доводится сравнивать две похожие таблицы. Например, человек работает бухгалтер и ему необходимо сравнить два отчета. Есть и другие подобные задачи, такие как сопоставление стоимости товаров разных партий, то, оценки учеников за разные периоды и так далее.

Для сравнения двух таблиц используется функция СЧЕТЕСЛИ. Давайте рассмотрим ее более подробно.

Допустим, у нас есть две таблицы, содержащие технические характеристики двух кухонных комбайнов. И нам нужно их сравнить, а отличия выделять цветом. Это можно сделать с помощью условного форматирования и функции СЧЕТЕСЛИ. 

Наша таблица выглядит так.

Выделяем диапазон, соответствующий техническим характеристикам первого кухонного комбайна.

После этого следует кликнуть по таким меню: Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

В виде формулы для форматирования записываем функцию =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. В качестве сравниваемого диапазона используется таблица с особенностями второго кухонного комбайна.

Нужно убедиться, что адреса абсолютные (со значком доллара перед названием строки и колонки). После формулы нужно добавить =0, чтобы Excel искал точные значения.

После этого нужно задать форматирование ячеек. Для этого возле образца нужно нажать на кнопку «Формат». В нашем случае мы используем заливку, поскольку она наиболее удобна для этих целей. Но вы можете выбрать любое форматирование, которое хотите.

Мы в качестве диапазона назначили имя столбца. Это значительно удобнее, чем прописывать диапазон вручную.

Функция ЕСЛИ в MS Excel с несколькими условиями

Предположим, что у нас есть таблица с результатами сдачи контрольной работы студентами ВУЗа. Результаты контрольной работы оцениваются в баллах. От 0 до 100. Где все, что выше 90 баллов, отлично. Выше 80 баллов, это хорошо. Выше 70 баллов, это удовлетворительно. Ниже 70 баллов, это плохо.

Формула функции ЕСЛИ будет выглядеть вот так:

Где ячейка С3, первая из проверяемых ячеек в столбце Оценка. Далее функция протянута вниз по столбцу Результат, до конца таблицы.

Внимание: в данном случае формула функции ЕСЛИ прописана в ручную, прямо в строе формулы.

Таблица выглядит вот так:

В столбце Результат, в зависимости от количества баллов, функция ЕСЛИ вернула значение, согласно заданному критерию в формуле функции.

Как задать функции ЕСЛИ через Построитель формул

Использовать функцию ЕСЛИ можно не только прописывая ее вручную в ячейке или строке формул, но также и через Построитель формул.

Давайте разберем, как это работает. Допустим, нам снова как и в первом примере нужно проставить скидку на всю женскую обувь в размере 25%.

1. Ставим курсор на нужную ячейку, заходим во вкладку “Формулы”, далее щелкаем “Вставить функцию”.
2. В открывшемся списке Построителя формул выбираем “ЕСЛИ” и нажимаем “Вставить функцию”.
3. Открывается окно настройки функции. В поле “логическое выражение” пишем условие, по которому будет проводиться проверка. В нашем случае это “B2=”женский”. В поле “Истина” пишем значение, которое должно отобразиться в ячейке, если условие выполняется. В поле “Ложь” – значение при невыполнении условия.
4. После того, как все поля заполнены, жмем “Готово”, чтобы получить результат.

Объединяем несколько условий

Для того, чтобы описать условие в функции ЕСЛИ, Excel позволяет использовать более сложные конструкции. В том числе можно использовать и несколько условий. При этом еще воспользуемся тем, что функции можно «вкладывать» внутрь друг друга.

Для объединения нескольких условий в одно используем логические функции ИЛИ и И. Рассмотрим простые примеры.

Теги

history 11 апреля 2013 г.

Группы статей
• стандартные функции

Функция ЕСЛИ()

, английский вариант IF(),

используется при проверке условий. Например, =ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет проекта превышен»;»ОК!»). В зависимости от значения в ячейке

А1

результат формулы будет либо «Бюджет превышен» либо «ОК!».

Функция ЕСЛИ() относится к наиболее часто используемым функциям. Поэтому рассмотрим ее подробно.

Синтаксис функции

ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;[значение_если_ложь])

Функция имеет 3 аргумента.

Лог_выражение

— любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Например, выражение A1>100. Если в ячейке А1 содержится значение 102, то выражение A1>100 вернет ИСТИНА, т.к. 102>100. Если в ячейке А1 содержится значение 88, то выражение вернет ЛОЖЬ, т.к. неравенство 88>100 неверно. Полностью формула может выглядеть так =ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет проекта превышен»;»ОК!») Если в ячейке

A1

содержится значение большее 100, то формула вернет текстовое значение

Бюджет проекта превышен,

а если меньше 100 или равное 100, то будет выведено

ОК!

Других значений кроме ИСТИНА или ЛОЖЬ логическое выражение вернуть не может. Любое число кроме 0 в первом аргументе будет преобразовано в ИСТИНА, ноль — в ЛОЖЬ. Если ошибочно будет указано текстовое значение, то функция вернет ошибку #ЗНАЧ!.

Примечание

: Ошибка #ЗНАЧ! может быть также из-за ошибок в выражениях указанных во втором и третье аргументе.

Второй аргумент —

Значение_если_истина

и третий аргумент

значение_если_ложь

Как было показано выше, если логическое выражение (первый аргумент функции) принимает значение ИСТИНА, то функция возвращает значение из второго аргумента

значение_если_истина.

Соответственно, если логическое выражение принимает значение ЛОЖЬ, то функция возвращает значение из третьего аргумента

значение_если_ложь

.

Второй и третий аргумент могут быть любым значением (число или текст) или являться выражением (формулой с функциями). Например формула =ЕСЛИ(A1>100;0;А1*1%) позволяет вычислять премию для проектов, в которых не было превышения бюджета (>100). Если бюджет превышен (в А1 введено значение 200 или любое другое более 100), то формула вернет 0, если в А1 введено значение менее 100, то будет вычислено значение премии А1*1% (т.е. если в А1 число 90, то формула вернет 0,9).

Если в качестве второго и третьего аргументов введено выражение, то оно может содержать и функции, например: =ЕСЛИ(A1>100;СУММ(B1:B10);СУММ(C1:C10)) Т.е. если в ячейке

A1

содержится значение >100, то суммирование ведется по столбцу

B

, а если меньше или равно 100, то по столбцу

С

. Не забывайте, что при значении А1 = 100 в данном случае будет срабатывать выражение из аргумента

значение_если_ложь.

Аргумент

значение_если_ложь

можно опустить (не вводить), тогда при значении логического выражения =ЛОЖЬ будет выведено ЛОЖЬ. Например, если в А1 содержится 600, то формула =ЕСЛИ(A1>=1000;»Больше или равно 1000″) вернет просто ЛОЖЬ. Понятно, что при значении логического выражения =ИСТИНА будет выведено «Больше или равно 1000», т.е. второй аргумент функции ЕСЛИ() —

Значение_если_истина.

Вложенные ЕСЛИ (несколько условий)

Для построения более сложных проверок в одной формуле можно использовать несколько функций ЕСЛИ(). Для этого в качестве значений аргументов

значение_если_истина

и

значение_если_ложь

введите еще одно условие с функцией ЕСЛИ(). Например, для проверки в какой диапазон попадает значение из ячейки А8 запишите формулу

=ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2))

• Если значение из ячейки А8 менее 5, то будет выведено 1
• Если значение из ячейки А8 более 10, то будет выведено 3
• Если значение из ячейки А8 между 5 и 10 (включая 5 и 8), то будет выведено 2

Примечание

: В версии EXCEL 2007 можно использовать до 64 вложенных друг в друга функций ЕСЛИ(). Но, пожалуйста, не делайте так. Такой подход чреват ошибками.

Примечание

: Формулу =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) можно переписать как =ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) или ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1)

или более сложный вариант =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(И(5 < A8;A8<10);2;3)). Последний вариант позволяет последовательно перебирать диапазоны изменения А8, но требует знания работы логических функций.

Формула =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) работает следующим образом: сначала вычисляется логическое выражение A8<5. Если оно истинно, то выводится 1, вычисления завершены. Если оно ложно, т.е. А8>=5, то EXCEL переходит к вычислению выражения ЕСЛИ(A8>10;3;2). Опять сначала вычисляется логическое выражение A8>10. Если оно истинно, то выводится 3, вычисления завершены. Если оно ложно, то выводится 2, вычисления завершены.

Чтобы грамотно написать формулу с вложенными ЕСЛИ() следуйте следующим простым правилам:

1) Определитесь с диапазонами:

1.1) они не должны пересекаться. В примере выше — 3 диапазона и значение из А8 гарантированно попадет только в один из них. Было бы ошибкой написать формулу типа =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;ЕСЛИ(A8<3;2;4))). Области значений у выражений A8<5 и A8<3 пересекаются и крайне сложно безошибочно прописывать такие условия. Такая формула просто не верна. Очевидно, что в этом случае 4 диапазона: меньше 3; от 3 до 5; от 5 до 10 и больше 10. Как прописать такие условия написано ниже в этом разделе.

1.2.) диапазоны должны полностью охватывать нужную область значений. Очевидно, что в формуле =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) на интересует вся числовая ось от минус бесконечности до +бесконечности. И все 3 диапазона полностью покрывают эту область.

1.3.) Не забудьте ставить знак равно, чтобы при значениях А8 совпадающих с границами интервалов не было неправильных вычислений. Например, если в формуле =ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) забыть указать знак = в логическом выражении A8>=5, то при А8=5 формула =ЕСЛИ(A8>5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) вернет 1, тогда как исходная формула вернет 2.

Примечание:

В перечисленных выше случаях логические выражения вычисляются на основании одной переменной А8. Иногда нужно придумывать формулы с ЕСЛИ(), зависящие от 2-х и более ячеек: =ЕСЛИ(B8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1). Это гораздо сложнее, но, конечно, возможно. Следуйте правилам 1.1)-1.3) и следите за диапазонами. Еще сложнее, если обе переменных являются зависимыми, т.е. например B8 вычисляется на основании А8. Написание таких формул требует предельной аккуратности и напрямую связано с корректностью формулирования самой задачи (возможно вы не продумали до конца как использовать такую сложную зависимость). Советую по возможности разбить вычисления на 2 или более формулы, чтобы проще контролировать результат вычисления.

=ЕСЛИ(A8<5;1;

ЕСЛИ(A8>10;3;2))

Для этого поставьте курсор перед вторым ЕСЛИ(), нажмите и удерживайте клавишу ALT, нажмите ENTER.

4) для отладки вложенных ЕСЛИ вместо реальных вычислений (V8*10%-37500) используйте простые значения — последовательности 1; 2; 3 … Это покажет какой блок вложенных ЕСЛИ() срабатывает.

5) В ряде случаев от вложенных ЕСЛИ можно отказаться. Рассмотрим пример определения размера проекта от его бюджета

=ЕСЛИ(A1>=100;»Очень крупный проект»;

ЕСЛИ(A1>=90;»Крупный проект»;

ЕСЛИ(A1>=50;»Средний проект»;»Малый проект «)))

Вышеуказанную формулу можно усложнять и дальше, но есть другие подходы. Ниже приведено 2 эквивалентные формулы:

=ПРОСМОТР(A1;{0;50;90;100};{«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Очень крупный проект»})

=ВПР(A1;A3:B6;2)

Для функции ВПР() необходимо создать в диапазоне

A3:B6

таблицу значений:

Формула =ПРОСМОТР(A1;{0;50;90;100};{«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Очень крупный проект»}) выглядит необычно, но по сути второй аргумент {0;50;90;100}, как и третий аргумент {«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Очень крупный проект»} это запись содержимого 4-х ячеек. Вместо {0;50;90;100} можно записать ссылку на диапазон ячеек, содержащих 4 значения 0;50;90;100. Круглые скобки нужны, чтобы сообщить, что в функцию передается не одно значение, а целый массив.

Еще пример. Пусть требуется вывести разный текст (например «<0»; «=0» или «>0») в случае наличия в ячейке

А1

отрицательного значения, положительного значения или 0. Это можно сделать без вложенных ЕСЛИ():

=ПРОСМОТР(A1;{-1E+307;0;1E-307};{«<0″;»=0″;»>0″})

Примечание

: -1E+307 — это самое маленькое отрицательное число в EXCEL, 1E-307 — это самое маленькое положительное число. Таким образом задается 3 диапазона: от минус бесконечности до 0 (0 не включая); 0 (диапазон состоит только из одного значения 0); от 0 до +бесконечности (0 не включая).

Второй массив можно заменить ссылкой на диапазон, например для того чтобы вывести результат вычисления формул:

=ПРОСМОТР(A24;{-1E+307;0;1E-307};A27:A29)

Диапазон A27:A29 должен, понятно, содержать формулы (см. файл примера).

Опущен третий аргумент

[значение_если_ложь]

Третий аргумент функции не обязателен. Если логическое условие не выполнено, т.е. ЛОЖЬ, а третий аргумент функции не указан, то функция вернет также значение ЛОЖЬ. Например:

=ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»)

Если в ячейке

A1

содержится значение 1, то вышеуказанная формула вернет значение ЛОЖЬ.

Сложные логические выражения

В аргументе

Лог_выражение

можно использовать как простые сравнения типа F1>10, так и более сложные конструкции на основе функций И(), ИЛИ(), НЕ() и их комбинаций.

Основное правило

— логические функции и их комбинации возвращают только одно из 2х логических значений: ЛОЖЬ или ИСТИНА.

Приведем несколько полезных примеров.

Формула =ЕСЛИ(ИЛИ(A1;A2);0;2) проверяет одновременность равенства значений А1 и А2 нулю. Если оба значения равны 0, то формула вернет 2. Во всех других случаях будет возвращен 0. А1 и А2 не должны быть пустыми ячейками.

Формула =ЕСЛИ(ИЛИ(A1=0;A2=0);0;2) проверяет равенство 0 хотя бы одного значения из А1 и А2.

Формула =ЕСЛИ(НЕ(A1>0);1;2) эквивалентна формуле =ЕСЛИ(A1<=0;1;2)

Вместо ИСТИНА или ЛОЖЬ в первом аргументе введено число

Т.к. значение ЛОЖЬ эквивалентно 0, то формулы =ЕСЛИ(0;»Бюджет превышен»;»ОК!») или (если в ячейке

A1

содержится значение 0) =ЕСЛИ(A1;»Бюджет превышен»;»ОК!») вернут

ОК!

Если в ячейке

A1

находится любое другое число кроме 0, то формула вернет

Бюджет превышен

. Такой подход удобен, когда проверяется равенство значения нулю значения ячейки.

Примечание

: чтобы убедиться, что логическое значение ЛОЖЬ соответствует 0 введите формулу =—А1=0. В А1 введите ЛОЖЬ. Формула вернет ИСТИНА. Отметим, что логическое значение ЛОЖЬ именно соответствует 0, но не равно 0, т.к. формула  =А1=0 вернет ЛОЖЬ, следовательно логическое значение ЛОЖЬ не равно 0. Железная логика!

Примечание

: Двойное отрицание «—» — это просто математическая операция, которая приводит к преобразованию логического выражения в числовое, но не приводит к изменению самого значения. Двойное отрицание можно заменить сложением с 0 или возведением в первую степень: =(А1+0)=0.

Связь функции ЕСЛИ() с другими функциями использующие условия

EXCEL содержит также другие функции, которые можно применять для анализа данных с использованием условий. Например, для подсчета количества вхождений чисел в диапазоне ячеек используется функция СЧЁТЕСЛИ() , а для сложения значений, удовлетворяющих определенным условиям, используется функция СУММЕСЛИ() .

Функция ЕСЛИ() , как альтернативный вариант, может быть также использована для подсчета и сложения значений с использованием условий. Ниже приведены иллюстрирующие примеры.

Пусть данные находятся в диапазоне

A6:A11

(см. файл примера)

Подсчитаем сумму значений, которые больше 10 с помощью функции СУММЕСЛИ() , записав =СУММЕСЛИ(A6:A11;»>10″) . Аналогичный результат (23) можно получить с помощью

формулы массива

=СУММ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11)) (для ввода формулы в ячейку вместо

ENTER

нужно нажать

CTRL+SHIFT+ENTER

)

Теперь подсчитаем количество вхождений чисел больше 10 в диапазоне ячеек

A6:A11

=СЧЁТЕСЛИ(A6:A11;»>10″) . Аналогичный результат (2) можно получить с помощью

формулы массива

=СЧЁТ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))

Теперь, когда принцип понятен, с помощью функции ЕСЛИ() можно конструировать и другие формулы с условиями. Например, нахождение минимального значения среди чисел больше 10: =МИН(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))

Иллюстрация: Merry Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Логические функции в Excel проверяют, выполняются ли заданные условия в выбранном диапазоне. Пользователь указывает критерии, соответствие которым нужно проверить, — функции проверяют и выдают результат: ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Также логические функции используют в сложных расчётах для того, чтобы убрать промежуточные шаги вычисления и объединить несколько действий в одной ячейке. Это значительно сокращает время обработки данных.

В статье рассмотрим основные логические функции Excel — расскажем, для чего они нужны, и на примерах покажем, как они работают.

• Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
• Функции И и ИЛИ
• Функция НЕ
• Функция ЕСЛИ
• Функция ЕСЛИОШИБКА
• Функция ЕОШИБКА
• Функция ЕПУСТО

В конце расскажем, как узнать больше о работе в Excel.

Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ не используют самостоятельно — только внутри других логических функций. Они нужны, чтобы отмечать значения как истинные или ложные.

Функция ИСТИНА возвращает только истинные значения. Её синтаксис: =ИСТИНА().

Функция ЛОЖЬ возвращает только ложные значения. Её синтаксис: =ЛОЖЬ().

Функции И и ИЛИ нужны для того, чтобы показать связь между условиями пользователя. Они определяют, будут соблюдены все условия  или только некоторые из них.

Функция И. Её используют, чтобы показать, что указанные число или текст должны соответствовать одновременно всем критериям. В этом случае функция возвращает значение ИСТИНА. Если один из критериев не соблюдается, функция И возвращает значение ЛОЖЬ.

Синтаксис функции И такой: =И(логическое_значение1;логическое_значение2;…), где логическое_значение — условия, которые функция будет проверять. Задано может быть до 255 условий.

Пример работы функции И. Проверим, соблюдены ли два условия:

• число 662 больше 300;
• число 8626 больше 9000.

Для этого выберем любую ячейку и в строке формул введём: =И(A1>300;A2>9000), где А1 — ячейка с числом 662, А2 — ячейка с числом 8626.

Нажмём Enter. Функция возвращает значение ЛОЖЬ — одно из условий не соблюдено (число 8626 < 9000).

Проверим другие условия:

• число 662 меньше 666;
• число 8626 больше 5000.

Снова выберем любую ячейку и в строке формул введём: =И(A1<666;A2>5000).

Функция возвращает значение ИСТИНА — оба условия соблюдены.

Функция ИЛИ. Её используют, чтобы показать, что указанные число или текст должны соответствовать одному из условий. Если хотя бы одно условие соблюдено, функция возвращает значение ИСТИНА. Если все условия не соблюдены, функция ИЛИ возвращает значение ЛОЖЬ.

Синтаксис функции ИЛИ: =ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2;…).

Максимальное количество логических значений (условий) — тоже 255.

Пример работы функции ИЛИ. Проверим три условия:

• число 662 меньше 666;
• число 8626 больше 5000;
• число 567 больше 786.

В строке формул введём: =ИЛИ(A1<666;A2>5000;A3>786).

Функция возвращает значение ИСТИНА, несмотря на то, что одно условие не соблюдено (число 567 < 786).

Проверим другие условия:

• число 662 меньше 500;
• число 8626 больше 9000;
• число 567 больше 600.

В строке формул введём: =ИЛИ(A1<500;A2>9000;A3>600).

Функция возвращает значение ЛОЖЬ, так как ни одно из условий не соблюдено.

С помощью этой функции возвращают значения, которые противоположны по отношению к заданному параметру.

Если в качестве параметра функции НЕ указать ложное значение — она вернёт значение ИСТИНА. Наоборот, если указать истинное значение, функция вернёт ЛОЖЬ.

Синтаксис функции НЕ: =НЕ(логическое_значение), где «логическое_значение» — выражение, которое нужно проверить на соответствие значениям ИСТИНА или ЛОЖЬ. В этой функции можно использовать только одно такое выражение.

Пример работы функции НЕ. Проверим выражение «662 меньше 500». Выберем любую ячейку и в строке формул введём: =НЕ(A1<500), где А1 — ячейка с числом 662.

Нажмём Enter.

Выражение «662 меньше 500» ложное. Но функция НЕ поменяла значение на противоположное и вернула значение ИСТИНА.

Функцию ЕСЛИ используют, когда нужно сравнить данные таблицы с условиями, заданными пользователем.

У этой функции также два результата: ИСТИНА и ЛОЖЬ. Первый результат функция выдаёт, когда значение ячейки совпадает с заданным условием, второй — когда значение условию не соответствует.

Например, если нужно определить в таблице значения меньше 1000, то значение 700 будет отмечено функцией как истинное, а значение 3500 — как ложное.

Можно задавать несколько условий одновременно. Например, найти значения меньше 300, но больше 200. В этом случае функция определит значение 100 как ложное, а 250 — как истинное. Так можно проверять не только числовые значения, но и текст.

Синтаксис функции ЕСЛИ: =ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь), где:

• лог_выражение — запрос пользователя, который функция будет проверять;
• значение_если_истина — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение совпадёт с запросом пользователя;
• значение_если_ложь — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение не совпадёт с запросом пользователя.

Пример работы функции ЕСЛИ. Предположим, из столбца с ценами нам нужно выбрать значения менее 2 млн рублей.

Создадим отдельный столбец для результатов работы функции и выберем первую ячейку.

В строке формул введём: =ЕСЛИ(A2<2000000;»Подходит»;»Не подходит»)

Дальше нажимаем Enter и растягиваем результат из первой ячейки вниз до конца таблицы.

Функция показала, какие значения соответствуют условию «меньше 2000000», и отметила их как «Подходит». Значения, которые не соответствуют этому условию, отмечены как «Не подходит».

В Skillbox Media есть статья, где подробно объясняли, как использовать функцию ЕСЛИ в Excel — в частности, как запустить функцию ЕСЛИ с несколькими условиями.

Эту функцию используют, чтобы определить, есть ли ошибки в значениях таблицы или в формулах.

Синтаксис функции ЕСЛИОШИБКА: =ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка), где:

• значение — выражение, которое нужно проверить;
• значение_если_ошибка — текст, число или формула, которые будут выводиться или выполняться в случае, если в результате проверки аргумента «значение» получен результат ЛОЖЬ.

Если ошибка есть, возвращается значение второго аргумента. Если ошибки нет — первого.

Пример работы функции ЕСЛИОШИБКА. Предположим, нам нужно разделить значения ячеек столбца A на значения ячеек столбца B. Проверим, будут ли ошибки в этих выражениях.

Выделим первую ячейку столбца C и введём: =ЕСЛИОШИБКА(A1/B1;»Ошибка в расчёте»)

Дальше нажмём Enter и растянем результат из первой ячейки вниз до конца таблицы.

В первой строке функция не нашла ошибок в выражении (360/60), поэтому провела расчёт и показала результат (6).

Во второй строке функция тоже не нашла ошибок (деление 0 на 76) — и показала результат расчёта (0).

В третьей строке функция нашла ошибку — делить на 0 нельзя. Поэтому вместо результата расчёта показала второй аргумент функции: «Ошибка в расчёте».

Эта функция проверяет, не содержат ли заданные ячейки ошибочных значений:

• #Н/Д
• #ЗНАЧ
• #ЧИСЛО!
• #ДЕЛ/0!
• #ССЫЛКА!
• #ИМЯ?
• #ПУСТО!

Синтаксис функции ЕОШИБКА: =ЕОШИБКА(значение), где значение — ячейка или диапазон ячеек, которые нужно проверить.

Если функция находит ошибочные значения, она возвращает значение ИСТИНА. Если не находит — возвращает значение ЛОЖЬ.

Пример работы функции ЕОШИБКА. Обычно функцию ЕОШИБКА применяют в работе с большими диапазонами, где искать ошибочные значения самостоятельно долго и энергозатратно. Но для примера покажем, как она работает на небольшом диапазоне.

Выберем любую ячейку, в которой функция должна будет вывести результат. В строке формул введём: =ЕОШИБКА(A1:A6), где A1:A6 — диапазон, который нужно проверить.

Нажимаем Enter — функция возвращает значение ИСТИНА. Это значит, что она нашла ошибку в выделенном диапазоне.

Дальше эту функцию используют для выполнения других действий.

Например, при возникновении ошибки можно использовать функцию ЕОШИБКА в сочетании с функцией ЕСЛИ: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(B1);»Произошла ошибка»;B1*6).

Эта формула проверит наличие ошибки в ячейке B1. При возникновении ошибки функция ЕСЛИ возвращает сообщение «Произошла ошибка». Если ошибки отсутствуют, функция ЕСЛИ вычисляет произведение B1*6.

Функция ЕПУСТО проверяет, есть ли в выбранной ячейке какие-либо значения — например, число, текст, формула, пробел — или эти ячейки пустые. Если ячейка пустая, функция возвращает значение ИСТИНА, если в ячейке есть данные — ЛОЖЬ.

Синтаксис функции ЕПУСТО: =ЕПУСТО(значение), где значение — ячейка, которую нужно проверить.

Пример работы функции ЕПУСТО. Проверим, есть ли скрытые символы в ячейках А5 и А6. Визуально эти ячейки пустые.

Выберем любую ячейку и в строке формул введём: =ЕПУСТО(A5), где A5 — ячейка, которую нужно проверить.

Нажимаем Enter — функция возвращает значение ЛОЖЬ. Это значит, что ячейка А5 на самом деле не пустая, в ней есть значение, которое не видно, — например, пробел.

Проверим вторую ячейку. Выберем любую ячейку и в строке формул введём: =ЕПУСТО(A6) и нажмём Enter. Функция возвращает значение ИСТИНА. Это значит, что в ячейке А6 нет никаких значений.

Как и в случае с функцией ЕОШИБКА, эту функцию можно использовать для выполнения других действий. Например, в сочетании с функцией ЕСЛИ.

• В Excel много функций, которые упрощают и ускоряют работу с таблицами. В этой подборке перечислили 15 статей и видео об инструментах Excel, необходимых в повседневной работе.
• В Skillbox есть курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать данные, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.
• Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня». Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.

Другие материалы Skillbox Media по Excel

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Функция ЕСЛИ в Excel – примеры использования

Очень распространенный вариант расчётов в Excel — «если — то». То есть, при выполнении определенного условия нужно выполнить какое-то вычисление. Поэтому функция ЕСЛИ в Excel (IF в английской версии) – это не только одна из самых простых функций, но и одна из самых часто используемых. Она является одной из основных и при этом она очень полезна.

1. Что делает функция ЕСЛИ?
2. Синтаксис функции ЕСЛИ
3. Простейший пример применения.
4. Как правильно записать условие «если – то» в Excel?
5. А если один из параметров не заполнен?
6. Использование функции ЕСЛИ с числами.
7. Функция ЕСЛИ: примеры с несколькими условиями.
8. Вложенные условия с математическими выражениями.
9. Объединяем несколько условий.
10. Производим вычисления по условию.

Сейчас мы на примерах
рассмотрим, как можно использовать функцию ЕСЛИ в Excel, а также какие задачи мы можем решить с ее
помощью.

Что делает функция ЕСЛИ?

Она позволяет создать дерево решений, в котором при выполнении какого-то условия происходит определенное действие. А если это условие не выполняется, то совершается другое действие.

При этом  аргумент функции должен быть вопросом, на который возможно 2 варианта ответа: «да» и «нет», «истина» или «ложь».

Вот как может выглядеть это дерево решений «если – то».

Итак, функция ЕСЛИ позволяет задать вопрос и указать в Excel на 2 варианта вычислений в зависимости от полученного на него ответа. Они и являются тремя аргументами функции.

Синтаксис функции ЕСЛИ

Вот как выглядит синтаксис этой функции Excel и её аргументы:

=ЕСЛИ(логическое выражение, значение если «да», значение если «нет»)

Логическое выражение — (обязательное)
условие, которое возвращает значение «истина» или «ложь» («да» или «нет»);

Значение если «да» — (обязательное)
действие, которое выполняется в случае положительного ответа;

Значение если «нет» — (обязательное)
действие, которое выполняется в случае отрицательного ответа;

Давайте вместе подробнее
рассмотрим эти аргументы.

Первый аргумент функции ЕСЛИ – это логический вопрос. И ответ этот может быть только «да» или «нет», «истина» или «ложь».

Как правильно задать вопрос?
Для этого можно составить логическое выражение, используя знаки “=”, “>”,
“<”, “>=”, “<=”, “<>”. Давайте попробуем задать такой вопрос
вместе.

Простейший пример применения.

Предположим, вы работаете
в компании, которая занимается продажей шоколада в нескольких регионах и
работает с множеством покупателей.

Нам необходимо выделить
продажи, которые произошли в нашем регионе, и те, которые были сделаны за рубежом.
Для этого нужно добавить в таблицу ещё один признак для каждой продажи – страну,
в которой она произошла. Мы хотим, чтобы этот признак создавался автоматически
для каждой записи (то есть, строки).

В этом нам поможет функция Excel ЕСЛИ. Добавим в таблицу данных столбец “Страна”. Регион “Запад” – это местные продажи («Местные»), а остальные регионы – это продажи за рубеж («Экспорт»).

Как правильно записать условие «если – то» в Excel?

Устанавливаем курсор в
ячейку G2 и
вводим знак “=”. Для Excel это означает, что сейчас будет введена формула. Поэтому
как только далее будет нажата буква “е”, мы получим предложение выбрать
функцию, начинающуюся этой буквы. Выбираем “ЕСЛИ”.

Далее все наши действия
также будут сопровождаться подсказками.

В качестве первого аргумента ЕСЛИ записываем: С2=”Запад”. Как и в других функциях Excel, адрес ячейки можно не вводить вручную, а просто кликнуть на ней мышкой. Затем ставим “;” и указываем второй аргумент.

Второй аргумент ЕСЛИ – это значение, которое примет ячейка G2, если записанное нами условие будет выполнено. Это будет слово “Местные”.

После этого снова через запятую
указываем значение третьего аргумента. Это значение примет ячейка G2, если условие не будет
выполнено: “Экспорт”. Не забываем закончить ввод формулы, закрыв скобку и затем
нажав “Enter”.

Наша формула выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ(C2=»Запад»;»Местные»;»Экспорт»)

В английской версии формула IF будет выглядеть так:

=IF(C2=»Запад»,»Местные»,»Экспорт»)

То есть, если значение в ячейке С2 будет «Запад», то Excel возвратит в ячейку с формулой слово «Местные». А если условие не выполнено, то – «Экспорт».

Наша ячейка G2 приняла значение «Местные».

Теперь эту формулу можно скопировать во все остальные ячейки столбца G.

А если один из параметров не заполнен?

Если вас не интересует, что будет, к примеру, если интересующее вас условие не выполняется, тогда можно не вводить второй аргумент. К примеру, мы предоставляем скидку 10% в случае, если заказано более 100 единиц товара. Не указываем в формуле ЕСЛИ никакого третьего аргумента для случая, когда условие не выполняется.

=ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1)

Что будет в результате?

Насколько это красиво и удобно – судить вам. Думаю, в функции ЕСЛИ лучше все же использовать оба аргумента.

И в случае, если второе условие не выполняется, но делать при этом ничего не нужно, то просто вставьте в ячейку пустое значение.

=ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1;»»)

Однако, такая конструкция
может быть использована в том случае, если значение «Истина» или «Ложь» будут
использованы другими функциями Excel в качестве логических значений.

Обратите также внимание,
что полученные логические значения в ячейке всегда выравниваются по центру. Это
видно и на скриншоте выше.

Более того, если вам
действительно нужно только проверить какое-то условие и получить «Истина» или «Ложь»
(«Да» или «Нет»), то вы можете использовать следующую конструкцию –

=ЕСЛИ(E2>100;ИСТИНА;ЛОЖЬ)

Обратите внимание, что
кавычки здесь использовать не нужно. Если вы заключите аргументы в кавычки, то
в результате выполнения функции ЕСЛИ вы получите текстовые значения, а не
логические.

Рассмотрим, как ещё можно
использовать функцию ЕСЛИ.

Использование функции ЕСЛИ с числами.

Точно так же, как мы это
делали с текстом, в аргументах функции можно использовать и числа.

Однако для нас важно то,
что функция ЕСЛИ позволяет не только заполнять ячейки определёнными числовыми значениями
в зависимости от выполнения условия, но также и производить некоторые вычисления.

К примеру, мы
предоставляем нашему покупателю скидку в зависимости от суммы покупки. Если
сумма больше 100, то он получает скидку 10%.

Назовём столбец Н “Скидка” и в ячейку H2 введём функцию ЕСЛИ, вторым аргументом которой будет формула расчёта скидки.

=ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1;0)

Функция ЕСЛИ: примеры с несколькими условиями.

Итак, мы разобрались, как работает эта одна из самых часто применяемых функций. Обычная формула ЕСЛИ, которая проверяет одно условие, очень проста и проста в написании. 

Но что, если ваши данные требуют более сложных логических проверок с несколькими условиями? В этом случае вы можете включить несколько функций ЕСЛИ в одну формулу, и это будет называться вложенными условиями, своего рода «ЕСЛИ в ЕСЛИ». Самым большим преимуществом такого подхода является то, что он позволяет проверять более одного условия и возвращать разные значения в зависимости от результатов этих проверок, и все это при помощи одной формулы.

Вот типичный пример «ЕСЛИ в ЕСЛИ». Предположим, у вас в таблице Excel есть список студентов в столбце A и их оценки по тестам в столбце B. Вы хотите классифицировать оценки по следующим условиям:

• «Отлично»: более 249 баллов
• «Хорошо»: от 249 до 200 включительно
• «Удовлетворительно»: от 199 до 150 включительно
• «Плохо»: до 150.

А теперь давайте напишем вложенную формулу ЕСЛИ на основе вышеуказанных критериев. Хорошей практикой считается начинать с самого важного условия и максимально упростить свои функции. Наша вложенная формула IF в Excel выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ(B2>249; «Отлично»; ЕСЛИ(B2>=200; «Хорошо»; ЕСЛИ(B2>150; «Удовлетворительно»; «Плохо»)))

Многие считают, что вложенные условия слишком сложны. Попробуйте взглянуть на это под другим углом:

=ЕСЛИ(B2>249; «Отлично»;

 ЕСЛИ(B2>=200; «Хорошо»;

ЕСЛИ(B2>150; «Удовлетворительно»; «Плохо»)))

На самом деле формула указывает Excel, что нужно выполнить логическую проверку первого условия и, если оно выполнено, вернуть значение, указанное в   аргументе ИСТИНА . Если условие 1-й проверки не выполнено, то проверьте 2-е выражение, и так далее.

ЕСЛИ ( проверить, если B2> = 249,  если ИСТИНА — вернуть  «отлично»,  или же 
ЕСЛИ ( проверить, если B2> = 200,  если ИСТИНА — вернуть  «хорошо»,  или же
ЕСЛИ ( проверить, если B2> 150,  если ИСТИНА — вернуть  «Удовлетворительно», если ЛОЖЬ —
вернуть  «Плохо»)))

Вложенные условия с математическими выражениями.

Вот еще одна типичная задача: цена за единицу товара изменяется в зависимости от его количества. Ваша цель состоит в том, чтобы написать формулу, которая вычисляет цену для любого количества товаров, введенного в определенную ячейку. Другими словами, ваша формула должна проверить несколько условий и выполнить различные вычисления в зависимости от того, в какой диапазон суммы входит указанное количество товара.

Эта задача также может быть выполнена Excel с помощью нескольких вложенных функций ЕСЛИ. Логика та же, что и в приведенном выше примере, с той лишь разницей, что вы умножаете указанное количество на значение, возвращаемое вложенными условиями (т.е. соответствующей ценой за единицу).

Предполагая, что количество записывается в B8, формула будет такая:

=B8*ЕСЛИ(B8>=101; 12; ЕСЛИ(B8>=50; 14; ЕСЛИ(B8>=20; 16; ЕСЛИ( B8>=11; 18; ЕСЛИ(B8>=1; 22; «»)))))

И вот результат:

Как вы понимаете, этот пример демонстрирует только общий подход, и вы можете легко настроить эту вложенную функцию в зависимости от вашей конкретной задачи.

Например, вместо «жесткого кодирования» цен в самой формуле можно ссылаться на ячейки, в которых они указаны (ячейки с B2 по B6). Это позволит редактировать исходные данные без необходимости обновления самой формулы:

=B8*ЕСЛИ(B8>=101; B6; ЕСЛИ(B8>=50; B5; ЕСЛИ(B8>=20; B4; ЕСЛИ( B8>=11; B3; ЕСЛИ(B8>=1; B2; «»)))))

Объединяем несколько условий.

Для того, чтобы описать условие в первом аргументе функции ЕСЛИ, Excel позволяет использовать более сложные конструкции. В том числе можно использовать и несколько условий. При этом еще воспользуемся тем, что функции можно «вкладывать» внутрь друг друга.

Для объединения нескольких условий в одно используем логические функции ИЛИ и И. Рассмотрим простые примеры.

Пример 1

Функция ИЛИ возвращает ИСТИНА, если хотя бы одно из перечисленных в ней нескольких условий выполняется.

=ЕСЛИ(ИЛИ(C2=»Восток»;C2=»Юг»);»Экспорт»;»Местные»)

Вставляем функцию ИЛИ как условие в функцию ЕСЛИ. В нашем случае, если регион покупателя — Восток или Юг, то отгрузка считается экспортом.

Пример 2.

Используем несколько более сложных условий внутри функции ЕСЛИ.

Если регион продажи — Запад или Юг, и количество при этом больше 100, то предоставляется скидка 10%.

=ЕСЛИ(И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»);E2>100);F2*0.1;0)

Функция И возвращает ИСТИНА, если выполняются все перечисленные в ней условия. Внутрь функции И мы помещаем два условия:

1. Регион — или Запад или Юг
2. Количество больше 100.

Первое из них реализуем так же, как это было сделано в первом примере: ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»)

Второе — здесь всё очень просто: E2>100

В строке 2, 3 и 5 выполнены оба условия. Эти покупатели получат скидку.

В строке 4 не выполнено ни одного. А в строке 6,7,8 выполнено только первое, а вот количество слишком мало. Поэтому скидка будет равна нулю.

Пример 3.

Конечно, эти несколько условий могут быть и более сложными. Ведь логические функции можно «вкладывать» друг в друга.

Например, в дополнение к предыдущему условию, скидка предоставляется только на черный шоколад.

Все наше записанное ранее условие становится в свою очередь первым аргументом в новой функции И:

1. Регион — Запад или Юг и количество больше 100 (рассмотрено в примере 2)
2. В названии шоколада встречается слово «черный».

В итоге получаем формулу ЕСЛИ с несколькими условиями:

=ЕСЛИ(И(ЕЧИСЛО(НАЙТИ(«Черный»;D2)),
И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»));E2>100);F2*0.1;0)

Функция НАЙТИ ищет точное совпадение. Если же регистр символов в тексте для нас не важен, то вместо НАЙТИ можно использовать аналогичную функцию СОВПАД.

=ЕСЛИ(И(ЕЧИСЛО(СОВПАД(«черный»;D2));
И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»));E2>100);F2*0.1;0)

В итоге, количество вложенных друг в друга условий в Excel может быть очень большим. Важно только точно соблюдать логическую последовательность их выполнения.

Производим вычисления по условию.

Чтобы выполнить действие только тогда, когда ячейка не пуста (содержит какие-то значения), вы можете использовать формулу Excel, основанную на функции ЕСЛИ.

В примере ниже столбец F содержит даты завершения закупок шоколада.

Поскольку даты для Excel — это числа, то наша задача состоит в том, чтобы проверить в ячейке наличие числа.

Формула в ячейке F3:

=ЕСЛИ(СЧЁТЗ(D3:D9)=7;СУММ(C3:C9);»»)

Как работает эта формула?

Функция СЧЕТЗ (английский вариант — COUNTA) подсчитывает количество значений (текстовых, числовых и логических) в диапазоне ячеек Excel. Если мы знаем количество значений в диапазоне, то легко можно составить условие. Если число значений равно числу ячеек Excel, то значит, пустых среди них нет и можно производить вычисление. Если такого равенства нет, значит есть хотя бы одна пустая ячейка, и вычислять нельзя.

Согласитесь, что нельзя назвать этот способ определения наличия пустых ячеек удобным. Ведь число строк в таблице может измениться, и нужно будет менять формулу: вместо цифры 7 ставить другое число.

Давайте рассмотрим и другие варианты. В ячейке F6 записана большая формула, которая должна проверить условие «если не пусто».

=ЕСЛИ(ИЛИ(ЕПУСТО(D3);ЕПУСТО(D4);ЕПУСТО(D5);ЕПУСТО(D6);
ЕПУСТО(D7);ЕПУСТО(D8);ЕПУСТО(D9));»»;СУММ(C3:C9))

Функция ЕПУСТО (английский вариант — ISBLANK) проверяет, не ссылается ли она на пустую ячейку. Если это так, то возвращает ИСТИНА.

Функция ИЛИ (английский вариант — OR) позволяет объединить условия и указать, что нам достаточно того, чтобы хотя бы одна функция ЕПУСТО обнаружила пустую ячейку. В этом случае никаких вычислений не производим и функция ЕСЛИ возвращает пустую строку. А вот если не пусто – то производим вычисления.

Все достаточно просто, но перечислять кучу ссылок на ячейки не слишком удобно. К тому же, здесь, как и в предыдущем случае, формула не масштабируема: при изменении таблицы она нуждается в корректировке. Это не слишком удобно, да и забыть можно сделать это.

Рассмотрим теперь более универсальные решения.

=ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(D3:D9);»»;СУММ(C3:C9))

В качестве аргумента условия в функции ЕСЛИ мы используем СЧИТАТЬПУСТОТЫ (английский вариант — COUNTBLANK). Она возвращает количество пустых ячеек, но любое число больше 0 Excel интерпретирует как ИСТИНА.

И, наконец, еще одна формула ЕСЛИ (IF) в Excel, которая проверит «если не пусто» и позволит производить расчет только при наличии непустых ячеек.

=ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(D3:D9);СУММ(C3:C9);»»)

Функция ЕЧИСЛО (или ISNUMBER) возвращает ИСТИНА, если ссылается на число. Естественно, при ссылке на пустую ячейку возвратит ЛОЖЬ.

А теперь посмотрим, как это работает. Заполним таблицу недостающим значением.

Как видите, все наши формулы рассчитаны и возвратили одинаковые значения.

А теперь рассмотрим как проверить, что ячейки не пустые, если в них могут быть записаны не только числа, но и текст.

Итак, перед нами уже знакомое выражение

=ЕСЛИ(СЧЁТЗ(D3:D9)=7;СУММ(C3:C9);»»)

Для функции СЧЕТЗ не имеет значения, число или текст используются в ячейке Excel.

=ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(D3:D9);»»;СУММ(C3:C9))

То же можно сказать и о функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ.

А вот третий вариант — к проверке условия при помощи функции ЕЧИСЛО добавляем проверку ЕТЕКСТ (ISTEXT в английском варианте). Объединяем их функцией ИЛИ.

=ЕСЛИ(ИЛИ(ЕТЕКСТ(D3:D9);ЕЧИСЛО(D3:D9));СУММ(C3:C9);»»)

А теперь вставляем в ячейку D5 недостающее значение и проверяем, все ли работает.

Итак, мы с вами убедились, что простая на первый взгляд функция Excel ЕСЛИ дает нам на самом деле много возможностей для операций с данными.

Надеемся, этот материал был полезен. А вот еще несколько примеров работы с условиями «если – то» при помощи функции ЕСЛИ (IF) в Excel.

Примеры использования функции ЕСЛИ:

Функция ЕСЛИОШИБКА – примеры формул — В статье описано, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel для обнаружения ошибок и замены их пустой ячейкой, другим значением или определённым сообщением. Покажем примеры, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА с функциями визуального…

Сравнение ячеек в Excel — Вы узнаете, как сравнивать значения в ячейках Excel на предмет точного совпадения или без учета регистра. Мы предложим вам несколько формул для сопоставления двух ячеек по их значениям, длине или количеству…

Как проверить правильность ввода данных в Excel? — Подтверждаем правильность ввода галочкой. Задача: При ручном вводе данных в ячейки таблицы проверять правильность ввода в соответствии с имеющимся списком допустимых значений. В случае правильного ввода в отдельном столбце ставить…

Функция ЕСЛИ: проверяем условия с текстом — Рассмотрим использование функции ЕСЛИ в Excel в том случае, если в ячейке находится текст. СодержаниеПроверяем условие для полного совпадения текста.ЕСЛИ + СОВПАДИспользование функции ЕСЛИ с частичным совпадением текста.ЕСЛИ + ПОИСКЕСЛИ…

Визуализация данных при помощи функции ЕСЛИ — Функцию ЕСЛИ можно использовать для вставки в таблицу символов, которые наглядно показывают происходящие с данными изменения. К примеру, мы хотим показать в отдельной колонке таблицы, происходит рост или снижение продаж.…

3 примера, как функция ЕСЛИ работает с датами. — На первый взгляд может показаться, что функцию ЕСЛИ для работы с датами можно применять так же, как для числовых и текстовых значений, которые мы только что обсудили. К сожалению, это…