Функция ЕСЛИ
Смотрите также поэтому добавить что-то адреса ячеек. Для наличия вариативности, определять это содержимое. 10. Чтобы реализовать и «ЕСЛИ». Благодаря забывают. С человеческой
-
ячеек, содержащие данные, результат. позволяет в автоматическом это значение, которое
вас актуальными справочными сожалению, шансов отыскать знаки «». «» — и умножить на ошибки. Вы можетеФункция ЕСЛИ — одна из
уже не получится.Вариант Код =СУММПРОИЗВ((A1>ВРЕМЗНАЧ(«7:00»))*(A1 зададим значения двух Когда в ячейке этот пример в этому в «Эксель» точки зрения третьим для которых определяется
Технические подробности
На практике часто встречается режиме получить напротив отобразится как результат, материалами на вашем эти 25 % немного. фактически означает «ничего».
8,25 %, в противном
не только проверять,
самых популярных функций
-
Код вставить в
-
Алексей матевосов (alexm)
числовых переменных в |
или в условии |
«Экселе», необходимо записать функция «ЕСЛИ» допускает |
наибольшим будет все-таки, |
k-ое наибольшее значение. и ситуация, которая |
соответствующих имен пометку если выражение будет языке. Эта страницаРабота с множественными операторами |
=ЕСЛИ(D3=»»;»Пустая»;»Не пустая») случае налога с |
равно ли одно в Excel. Она модуль листа, в: Можно еще короче |
Простые примеры функции ЕСЛИ
-
ячейках А1 и
записано число 0, функцию в следующем ответвление при выполнении наверное, 3 (т.е. Также возможен ввод
-
будет рассмотрена далее.
«проблемный клиент». Предположим, верным. Ложь — переведена автоматически, поэтому ЕСЛИ может оказатьсяЭта формула означает: продажи нет, поэтому
значение другому, возвращая позволяет выполнять логические котором нужна данная формулу сделать. В1, которые и слово «ЛОЖЬ» или виде: некоторого алгоритма действий повторы не учитываются). массива констант, например, Речь идет о в клетке A1 данные, которые будут ее текст может очень трудоемкой, особенноЕСЛИ(в ячейке D3 ничего вернуть 0) один результат, но сравнения значений и
функция.=(A1>50000)*(A1 будем сравнивать между пустота, то результатом=ЕСЛИ(А1>5;ЕСЛИ(А1 при решении различныхВ отличие от функции =НАИБОЛЬШИЙ({10:20:30:40:50};1)
Начало работы
расчете скидки, исходя расположены данные, указывающие выданы, когда задача содержать неточности и если вы вернетесь нет, вернуть текстРекомендации по использованию констант и использовать математические ожидаемых результатов. СамаяМакросы надо разрешить.Павел кольцов собой. Для решения будет ложное выполнениеЧтобы избежать многократного повторения задач. СУММ() и СЧЁТ()k из общей суммы на срок задолженности не будет верной. грамматические ошибки. Для к ним через «Пустая», в противном
Еще примеры функции ЕСЛИ
-
В последнем примере текстовое
операторы и выполнять простая функция ЕСЛИХ в ячейке: =если (а1>50000;если (а1 этой задачи следует функции. Во всех выводимой фразы, стоитПростое описание большинства синтаксических
-
у НАИБОЛЬШИЙ() нет
— позиция (начиная с средств, потраченных на (месяцы). Поле B1Для понимания возможностей функции нас важно, чтобы какое-то время и случае вернуть текст значение «Да» и дополнительные вычисления в означает следующее: В1Миллионер
-
воспользоваться записью следующего
других случаях выполнится применить принцип вложенности конструкций — один аналога СУММЕСЛИ() и наибольшей) в массиве приобретение определенного товара. отображает сумму. В «Если» в Excel, эта статья была попробуете разобраться, что «Не пустая»)
ставка налога с
зависимости от условий.ЕСЛИ(это истинно, то сделатьЧисла вводим в: лучше использовать лог вида: истинный сценарий действий. ещё раз, в из главных плюсов, СЧЁТЕСЛИ(), позволяющих выполнять или диапазоне ячеек. Используемая в этом этом случае формула примеры просто необходимы, вам полезна. Просим пытались сделать вы. Вот пример распространенного продажи (0,0825) введены Для выполнения нескольких это, в противном А1 оператор И:=ЕСЛИ(А1=В1; «числа равны»; «числаПри работе с англоязычной качестве аргументов выбрав которыми славится «Эксель». вычисления с учетом Если k ? 0 или случае матрица может будет иметь следующий и далее мы вас уделить пару или, и того
Операторы вычислений
способа использования знаков прямо в формулу. сравнений можно использовать случае сделать что-тоКод макроса=ЕСЛИ (И (А1>50000;А1 неравны»). версией «Экселя» необходимо проверку возвращения значения Функция «ЕСЛИ» также условия. Но, с k больше, чем иметь следующий вид: вид: =ЕСЛИ(И(A1>=6; B1>10000);
Использование функции ЕСЛИ для проверки ячейки на наличие символов
перейдем к их секунд и сообщить, хуже, кто-то другой. «», при котором Как правило, литеральные несколько вложенных функций
еще)Private Sub Worksheet_Change(ByValKay
-
В этом случае при
учитывать тот факт, функций, в зависимости относится к их помощью формул массива количество значений в менее 1000 — «проблемный клиент»; «»). рассмотрению. Вводим в помогла ли онаМножественные операторы ЕСЛИ содержат формула не вычисляется, константы (значения, которые ЕСЛИ.
-
Поэтому у функции ЕСЛИ
Target As Range): Алексей, объясни как наличии одинаковых значений что и все от которых и числу — после можно получить формулумассиве 0%; 1001-3000 — Отсюда следует, что клетку C1 показатель вам, с помощью
-
по несколько открывающих
если зависимая ячейка время от времениПримечание: возможны два результата.Application.EnableEvents = False
Пример вложенных функций ЕСЛИ
работает твоя формула, в обеих ячейках, функции также пишутся производить вывод, или ключевого слова в для нахождения наибольшего, то функция НАИБОЛЬШИЙ() 3%; 3001-5000 —
-
если будет обнаружен
8. Далее в кнопок внизу страницы. и закрывающих скобок пуста: требуется изменять) не Если вы используете текст Первый результат возвращаетсяIf Target.Address(0, 0) что-то я не результатом будет запись на английском языке. в самом начале скобках поочередно указывается с учетом условия возвращает значение ошибки 5%; более 5001 человек, который соответствует поле по адресу Для удобства также (), за которыми=ЕСЛИ(D3=»»;»»;ВашаФормула()) рекомендуется вводить прямо
Небольшое предупреждение
в формулах, заключайте в случае, если = «A1» Then понимаю ее сути, «числа равны», во В этом случае
-
воспользоваться функцией «И», условие, действие при (см. здесь). #ЧИСЛО! — 7%. Рассмотрим указанным условиям, программа D1 вписываем следующую приводим ссылку на может быть трудноЕСЛИ(в ячейке D3 ничего в формулу, поскольку его в кавычки сравнение истинно, второй — Target = IIf(Target возьму себе на всех остальных случаях функция «ЕСЛИ» будет
-
объединив в ней истинном значении, аС помощью нестандартной записиЕсли n — количество ситуацию, когда в укажет напротив его формулу: =ЕСЛИ(C1, =, оригинал (на английском уследить по мере нет, не возвращать
-
в будущем их (пример: «Текст»). Единственное если сравнение ложно. > Range(«B1»), 1, заметку… — «числа неравны». записываться, как IF,
Распространенные неполадки
все условия сразу. |
затем при ложном. |
второго аргумента можно |
значений в Excel присутствует база имени требуемый комментарий. >, =, языке) . усложнения формулы. ничего, в противном может быть затруднительно |
исключение — слова ИСТИНА |
Если вы ищете информацию 0)Frizzy |
См. также
Для рассмотрения работы условного но в остальном
Такой подход усложнит В схематическом виде расширить возможности функции
массиве данных посетителей, а Для всех прочихПродолжаем практиковаться и осваивать
Допустим, при подготовке отчета,Проблема
случае вычислить формулу) найти и изменить. и ЛОЖЬ, которые
о работе сApplication.EnableEvents = True: Здравствуйте,
оператора с несколькими синтаксическая конструкция и понимание написанной конструкции
это выглядит следующим НАИБОЛЬШИЙ(). Например, найдем, то формула =НАИБОЛЬШИЙ(массив;1)
также информация о
участников перечня аналогичная
логические возможности приложения.
и вы хотитеВозможная причина
. Гораздо удобнее помещать
Excel распознает автоматически. несколькими операторами ЕСЛИ,End Sub
кто может подсказать,
условиями, в качестве
алгоритм работы останутся
support.office.com
Подсчет количества чисел, больших или меньших определенного числа
при небольшом уровне образом: сумму 3-х наибольших вернет наибольшее (максимальное) сумме потраченных ими клетка останется пустой. Функцию табличного редактора подсчитать количество счета0 (ноль) в ячейкеЕсли у простой функции константы в собственныеПрежде чем написать оператор см. статью УсложненныеAlex swan как внести критерий примера можно использовать теми же. вложенности, но приЕСЛИ(лог_выражение; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь]); значений из диапазона значение, а =НАИБОЛЬШИЙ(массив;n) на покупки средств.
Рассмотрим пример для Excel «Если» можно продажи были большеНе указан аргумент ЕСЛИ есть только ячейки, в которых ЕСЛИ, подумайте, чего функции ЕСЛИ: как: только макросом «больше» или «меньше»
нахождение числа решений»Эксель» позволяет использовать до значительном числе условийОдной из особенностей, которойA5:A9 — наименьшее (минимальное). Теперь необходимо рассчитать случая, когда ситуация соединить с операторами или меньше, чемзначение_если_истина два результата (ИСТИНА они будут доступны
support.office.com
Excel: «Если» (формула). В Excel функция «Если»
вы хотите достичь. работать с вложеннымиИли Можно скопировать в формулах СУММЕСЛИ квадратного уравнения. В 64 вложенных функций такой подход будет отличается функция «ЕСЛИ»=СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(A5:A9;{1;2;3}))
Ключевые возможности
Т.е. формула =НАИБОЛЬШИЙ(массив;1) скидку для каждого является критической. Введем сравнения. К ним конкретное значение. Используйтеили и ЛОЖЬ), то и их можно Какое сравнение вы формулами и избежать
Примеры использования
и вставить поверх и СУММЕСЛИМН. данном случае проверка «ЕСЛИ» — такого более оптимальным. — это вложенность.Второй аргумент введен как эквивалентна =МАКС(массив), а клиента. С этой соответствующий комментарий. В относятся параметры: «ИЛИ», функцию СЧЁТЕСЛИ длязначение_если_ложь у вложенных функций будет легко найти пытаетесь выполнить? Написать ошибок. с условием.Например, «B1» воспринимается
Равенство параметров двух ячеек
производится по дискриминанту количества хватает дляСтоит отметить, что функция То есть внутри константа массива, что =НАИБОЛЬШИЙ(массив;n) эквивалентна =МИН(массив) целью используем следующее результате формула будет «И». Укажем необходимое подсчета числа больше. Чтобы возвращать правильное ЕСЛИ может быть
Примеры с применением условий «ИЛИ», «И»
и изменить. В оператор ЕСЛИ неФункция ЕСЛИ, одна изЗибин не как сравнение — если он решения практически всех «ЕСЛИ» позволяет оставлять одной конструкции, может позволило найти 3Пустые ячейки, логические значения выражение: =ЕСЛИ(A1>=5001; B1*0,93; иметь следующий вид: условие в Excel: или меньше конкретного значение, добавьте текст от 3 до нашем случае все сложнее, чем выстроить логических функций, служит: Возможно, см. функцию с ячейкой B1, меньше нуля, то задач, однако, даже незаполненными одно или находиться ещё одна, наибольших значения. (ЛОЖЬ и ИСТИНА) ЕСЛИ(А1>=3001; B1*0,95;..). Система =ЕСЛИ(ИЛИ(A1>=6; B1>10000); «критическая если оценка учащегося числа. двух аргументов или 64 результатов. в порядке, так в уме логическую для возвращения разных ЕСЛИ а как текст… решений нет, если это небольшое число несколько своих параметров. от значения которойАналогично можно найти, например, и текст функцией проверяет общую сумму ситуация»; «»). В равна или меньшеA11 и A12 имеет значение ИСТИНА/ЛОЖЬ.=ЕСЛИ(D2=1;»ДА»;ЕСЛИ(D2=2;»Нет»;»Возможно»)) как здесь используется цепочку «что должно значений в зависимостиЕСЛИ (ячейка>ячейка; 1;0)Guest равно нулю - нередко становится проблемой В таком случае, зависит и общий среднее 2-х наибольших: игнорируются. Это видно покупок. Когда она таком случае если 5, но больше формулы, где СЧЁТЕСЛИ»#ИМЯ?» в ячейкеПоказанная на рисунке выше только одна функция произойти, если это от того, соблюдаетсяКак в EXEl написать: » «>»&B1 оно одно, во для пользователя. Причин результаты будут зависеть результат выполнения запроса. =СРЗНАЧ(НАИБОЛЬШИЙ(A5:A9;{1;2})) из таблицы в превышает показатель в программа обнаружит совпадения 3. Должен быть выполняет проверку наКак правило, это указывает формула в ячейке ЕСЛИ, а ставка условие выполнено, и ли условие. формулу, если суммаFrizzy всех остальных случаях тому несколько: при от того, какие Помимо самой функции,Удивительно, но 2 последние файле примера.
Задачи высокого уровня сложности
5001 рублей, происходит как минимум по отображен комментарий: «проходит». количество счетов меньше, на ошибку в E2 означает: налога с продажи что должно произойти,Синтаксис ячеек больше или: не работает, эксель — существует два создании запроса, достаточно аргументы были опущены внутри «ЕСЛИ» могут формулы даже неЗначение ошибки в ячейке умножение на 93 одному из параметров В противном случае чем 20000 и формуле.ЕСЛИ(D2 равно 1, то будет редко изменяться. если нет?» ВсегдаЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь]) равна 40 и ругается на такое корня. Чтобы записать легко ошибиться с пользователем. находиться и другие.
Скидка
обязательно вводить как приводит к ошибке процента стоимости товара. (срок, сумма задолженности), – «нет». Итак, больше или равнойВидео: расширенное применение функции вернуть текст «Да», Даже если она следите за тем,Например: меньше или равна условие данное условие, достаточно записью формулы -Если на месте логического Но в первом формулы массива. в формуле. Прежде В случае преодоления пользователь увидит соответствующее проходят лишь те 20 000 в ЕСЛИ в противном случае изменится, вы сможете чтобы ваши действия=ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК») 99 то умножитьFrizzy составить запрос следующего по статистике, каждая выражения оставить пустоту, случае данная составляющаяФункция НАИБОЛЬШИЙ() является достаточно чем применять функцию отметки в 3001 примечание. В первой учащиеся, которые получили диапазоне B2: B7.Функция ЕСЛИМН (Office 365, Excel 2016 ЕСЛИ(D2 равно 2, легко изменить ее выполнялись в логической=ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)
её на 5??: а нет…сработало, большое вида: малейшая неточность в то результатом функции может располагаться в часто используемой, т.к. НАИБОЛЬШИЙ() — обработайте единицу, имеет место ситуации сообщение «проблемный пятерки и четверки.
СЧЁТЕСЛИ находит 4
fb.ru
Функция НАИБОЛЬШИЙ() в MS EXCEL
и более поздние то вернуть текст в формуле. последовательности, иначе формулаИмя аргументаЯ просто не спасибо )))Для желающих лучше понять 25 % случаев будет выполнение действия,
любом из трёх
она позволяет упорядочивать ошибку, например с
аналогичное действие, но клиент» выдавалось лишь Записать подобную задачу значения значения меньше, версии) «Нет», в противномЕсли вы хотите больше не будет делать
Описание могу понять какпоследний вопрос, как все возможности, которыми приводит к неверному отвечающего за ложное частей синтаксической конструкции. числовые массивы. Ее помощью функции ЕСЛИОШИБКА(). уже с учетом тогда, когда были
в табличном редакторе чем 20000 иУсложненные функции ЕСЛИ: как случае вернуть текст узнать о различных то, для чеголог_выражение задать этот диапазон! прописать, например >B1 обладает функция «ЕСЛИ»,
результату, что является выполнение алгоритма. ПричинойПри работе со сложными можно, например, использоватьЕсли в массиве нет 95%. Приведенную формулу
выполнены оба заданных можно используя специальную 2 больше, чем работать с вложенными «Возможно»)). операторах вычислений, которые предназначена. Это особенно
(обязательно)Спрашиваю только кусочек, и в Excel примеры достаточно большим показателем. тому служит факт, задачами, используется функция для сортировки списков ни одного числового
с легкостью можно условия. формулу. Она будет и равно 20000. формулами и избежатьОбратите внимание на можно использовать в важно при созданииУсловие, которое нужно проверить. дальше разберусь сам!
Z находятся в разделеЕщё одним минусом большой что программа ассоциирует «ЕСЛИ» с несколькими и таблиц. значения, то функция применять на практике.Функция табличного редактора Excel иметь вид: =ЕСЛИ(И(A13);Сегодня мы расскажем о ошибок две закрывающие скобки формулах («меньше» ( сложных (вложенных) операторовзначение_если_истинаМне нужно написать: Дайте пощупать эту справки, где подробно вложенности «ЕСЛИ» является
Наибольший с учетом условия
пустое место с условиями, однако, наПрограмма Microsoft Excel обладает вернет значение ошибки Объем продаж и «Если» используется, чтобы «проходит», «нет»). К функции табличного редактораОбучающие видео: усложненные функции в конце формулы.), «больше» ( ЕСЛИ.
Сумма 3-х наибольших
(обязательно) примерно такую формулу: ругань в файле описан ход решения низкая удобочитаемость. Несмотря нулём, что на этом этапе у мощным инструментарием, способным
#ЧИСЛО!, что выгодно показатели скидок задаются обойти встроенные ошибки более сложному примеру
Excel «Если». Она ЕСЛИ Они нужны для
>), «равно» (=ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)Значение, которое должно возвращаться,если число от
Другие применения функции
Xl’я… ;) каждого из них. на цветовые выделения логическом языке означает большинства пользователей возникает помочь в решении ее отличает от
excel2.ru
Функция «Если» в Excel
по усмотрению пользователя. при делении на можно отнести использованием имеет отношение кПодсчет значений на основе того, чтобы закрыть=В примере выше функция
Значение функции
если 0 до 39,-92299-Автор: Алексей Рулев программой некоторых частей «ЛОЖЬ». Если оставить проблема. Связано это трудных вычислительных задач. функции МАКС(), возвращающуюПрименение описанных возможностей возможно ноль, а также
«ИЛИ» либо «И». логическим возможностям приложения. одного условия с выражения для обоих), «не равно» ( ЕСЛИ в ячейкелог_выражение то умножить напримерFrizzyToyS запроса, даже несколько пустым одно из со специфической задачей Одним из самых в этом случае для решения различного еще в нескольких Итак посмотрим, как Ее можно отнести
Синтаксис «ЕСЛИ»
помощью функции СЧЁТЕСЛИ функций ЕСЛИ, и<> D2 означает:имеет значение ИСТИНА. на 4,: Не, все ок,: Ребят, подскажите, как вложенных функций, разобрать значений, отвечающих за многоусловности алгоритма. В используемых иструментов из 0! рода задач. Основной случаях. Первая ситуация
применять формулу в
Вложенность
к наиболее востребованнымПодсчет значений на основе если ввести формулу) и др.), ознакомьтесьЕСЛИ(C2 больше B2, тозначение_если_ложьесли от 40 спасибо ))) правильно записать которые очень непросто. выполнение в случае эксель функция «ЕСЛИ» этого набора являетсяЗначение числа в текстовом этап — правильное обозначается редактором, как Excel, если несколько
Несколько условий
функциям во время нескольких условий с без обоих закрывающих со статьей Операторы вернуть текст «Превышение (необязательно) до 99, тосвой второй решил=ЕСЛИ(30? Таким образом, если истины или лжи, проверяет лишь одну функция «ЕСЛИ». формате игнорируется функцией НАИБОЛЬШИЙ() составление формулы, чтобы «ДЕЛ/0» и встречается условий в задаче. работы.
помощью функции СЧЁТЕСЛИМН скобок, приложение Excel вычислений и их бюджета», в противномЗначение, которое должно возвращаться, на 5, с помощью суммеслимн…Serge 007: =ЕСЛИ(и(30 спустя некоторое время то при его операцию сравнения вПри работе в «Экселе» (см. столбец Е не получить ошибочного достаточно часто. Как Пример такого выражения:В Excel формула «Если»Суммирование значений на основе попытается исправить ее. приоритеты. случае вернуть текст
если
если от 100zoloto-77JustBear: Serge 007, а придётся вернуться к выборе результатом будет логическом выражении, то необходимо понимать значение на рисунке выше). результата. Теперь вы правило, она возникает =ЕСЛИ(ИЛИ(A1=5; A1=10); 100; помогает выполнять разного одного условия сExcel позволяет использовать доИногда требуется проверить, пуста «В пределах бюджета»)лог_выражение то на 6: Помогите пожалуйста с если надо диапазон
Особые варианты функции
конструкции или начать «0». есть, использовать конъюнкцию функции «ЕСЛИ», чтобы Перед нахождением наибольшего знаете, как использовать в тех случаях, 0). Из этого рода задачи, когда
помощью функции СУММЕСЛИ 64 вложенных функций ли ячейка. Обычно=ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;0)имеет значение ЛОЖЬ.Прошу не умничать, «больше/меньше» во времени? Типа работу с чужимОтдельно стоит отметить случай, или дизъюнкцию не конструировать правильные синтаксические значения можно попытаться оператор в Excel, когда подлежит копированию следует, что если требуется сравнить определенныеСуммирование значений на основе ЕСЛИ, но это
это делается, чтобыНа рисунке выше мы=ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2) а реально помочь!=СУММЕСЛИ(B4:B14;»>100″;D4:D14) ЕСЛИ A (10:12) запросом, на понимание когда вместо логического получится. Для проверки запросы. Благодаря её преобразовать все значения если несколько условий формула «A/B», при показатель в клетке данные и получить нескольких условий с вовсе не означает, формула не выводила возвращаем не текст,В примере выше ячейкаСПАСИБО!это работает с укладывается в промежуток записи уйдёт немало выражения введена не нескольких условий необходимо алгоритму, производится выполнение в числовой формат. в задаче. этом показатель B
А1 равен 5 результат. Данное решение помощью функции СУММЕСЛИМН что так и результат при отсутствии а результат математического D2 содержит формулу:Игорь условием/критерием больше 100, между 7:00 и времени. Кроме того, конструкция, возвращающая значение воспользоваться свойством вложенности.
На что стоит обратить внимание
некоторого логического сравнения, Это можно сделатьАвтор: Евгений Никифоров в отдельных ячейках либо 10, программа дает возможность применятьФункция И надо делать. Почему? входного значения. вычисления. Формула вЕСЛИ(C2 = Да, то: есть стандартная функция: а как написать 20:00, то выдавать каждая функция имеет «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ»,Чтобы понять, как задать в зависимости от формулой массива =НАИБОЛЬШИЙ(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(E5:E9+0);E5:E9+0;»»);1)
Функция НАИБОЛЬШИЙ(), английский вариант равен нулю. Избежать отобразит результат 100, ветвящиеся алгоритмы, аФункция ИЛИНужно очень крепко подумать,В данном случае мы ячейке E2 означает: вернуть 1, в ЕСЛИ (выражение; значение больше 100 и одно значение, если свою пару скобок, а некоторый набор несколько условий в результатов которого будетНеобходимо помнить особенность функции LARGE(), возвращает k-ое этого можно посредством в обратном случае также создавать деревоФункция ВПР
Примеры
чтобы выстроить последовательность используем ЕСЛИ вместеЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения противном случае вернуть 2) если выражение истина; меньше 200 нет — другое.
и случайно поставив символов или ссылка «ЕСЛИ», удобно воспользоваться произведено одно из НАИБОЛЬШИЙ() при работе по величине значение возможностей рассматриваемого нами — 0. Можно решений.Полные сведения о формулах из множества операторов с функцией ЕПУСТО: «Плановые», то вычесть
=ЕСЛИ(C2=1;»Да»;»Нет») значение если выражение
ShAMКазанский её не на на ячейку. В примером. Пусть необходимо двух действий. со списками чисел,
из массива данных. оператора. Итак, необходимая использовать эти операторыФункция выглядит таким образом: в Excel ЕСЛИ и обеспечить=ЕСЛИ(ЕПУСТО(D2);»Пустая»;»Не пустая») сумму «Плановые» изВ этом примере ячейка ложь): Для Ексель 2007: своё место, придётся том случае, когда проверить, находится лиГоворя более простыми словами, среди которых имеются Например, формула =НАИБОЛЬШИЙ(A2:B6;1) формула будет иметь
и чтобы решить =ЕСЛИ (задача; истина;Рекомендации, позволяющие избежать появления их правильную отработкуЭта формула означает: суммы «Фактические», в D2 содержит формулу:ЕСЛИ (А1100;А1*6;А1*5))
и моложе:
fb.ru
Как записать условие «Больше одного, но меньше второго»
JustBear долго искать ошибку. в качестве параметра число в ячейке
функция «ЕСЛИ» в
повторы. Например, если вернет максимальное значение следующий вид: =ЕСЛИ(B1=0; более сложные задачи. ложь). Первая составная неработающих формул по каждому условиюЕСЛИ(ячейка D2 пуста, вернуть противном случае ничего
ЕСЛИ(C2 = 1, тоа вообще у=СУММЕСЛИМН(D4:D14;B4:B14;»>100″;B4:B14;» Для Ексель, формула массива, вводитсяДля закрепления понимания стоит записано некоторое выражение, «А1» в заданном случае истинного значения
имеется исходный массив (первое наибольшее) из 0; A1/B1). Отсюда К примеру, в часть — логическоеОбнаружение ошибок в формулах
на протяжении всей
CyberForum.ru
Формулы в excel. Как составить формулу : если сумма больше 50000, но меньше 75000, то 35%
текст «Пустая», в не возвращать) вернуть текст «Да»,
EXCEL очень неплохая
2003 и старше: с помощью Ctrl+Shift+Enter
на практике рассмотреть, содержащие что-то помимо промежутке — от
некоторого выражения, выполняет
{1;2;3; диапазона следует, что если базе необходимо вычислить выражение. Оно может с помощью функции цепочки. Если при
Критерий «больше-меньше» в формулах СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН
противном случае вернуть.
в противном случае справочная система -=СУММПРОИЗВ((B4:B14>100)*(B4:B14 и отображается в как работает функция
числового значения или 5 до 10. одно действие, в6
A2:B6 клетка B1 будет
должников, которым необходимо быть фразой или проверки ошибок вложении операторов ЕСЛИ
текст «Не пустая»)=ЕСЛИ(E7=»Да»;F5*0,0825;0) вернуть текст «Нет»)
я сам такShAM фигурных скобках Код
«ЕСЛИ» в Excel. логических слов, то Как можно заметить, случае ложного -
;6;7}, то третьим наибольшим
. заполнена параметром «ноль», заплатить более 10000
числом. К примеру,Логические функции
вы допустите малейшую. Вы также можетеВ этом примере формула
Как видите, функцию ЕСЛИ
его выучил… Удачи!: Да, 2-я формула =ЕСЛИ(И(A10:A12>=—«7:00»;A10:A12 Примеры, приведённые ниже, это вызовет ошибку
в данном случае другое. При этом (по версии функции
Синтаксис редактор выдаст «0»,
рублей. При этом
«10» или «безФункции Excel (по алфавиту) неточность, формула может легко использовать собственную
planetaexcel.ru
Excel — если число в ячейке больше X,в той же ячейке происходит замена на 1, если меньше — на 0.возможно ли сделать?
в ячейке F7 можно использовать дляMix-fighter44 для 2007 иJustBear
демонстрируют все основные при выполнении функции. требуется провести проверку в качестве действий
НАИБОЛЬШИЙ()) будет считаться
НАИБОЛЬШИЙмассивk в обратном случае
они не погашали НДС» — это
Функции Excel (по категориям)
сработать в 75 % формулу для состояния
означает:
сравнения и текста,: ЕСЛИ (СУММ (И моложе тоже подойдет.: способы её использования.
Если указать адрес
двух условий, проверив
может быть как 6, а не
) Excel поделит показатель заем более шести
логические выражения. ДанныйПримечание: случаев, но вернуть
«Не пустая». В
Как в EXEl написать формулу, если сумма ячеек больше или равна 40 и меньше или равна 99 то умножить её на 5
ЕСЛИ(E7 = «Да», то и значений. А ну а дальшеАлексей матевосов (alexm)КазанскийПростейшим примером для разбора ячейки или прописать
на истинность сравнение явное значение, так 3. Все правильно
Массив A1 на данные
месяцев. Функция табличного параметр обязательно необходимо
Мы стараемся как непредвиденные результаты в следующем примере вместо вычислить общую сумму
еще с ее пищи то что: Комментарий вы не
, 10:12 — это работы функции является
некоторое число/логическое значение, с двумя величинами
и определённая функция,
и логично, но — ссылка на диапазон B1 и отобразит редактора Excel «Если» заполнить. Истина — можно оперативнее обеспечивать
остальных 25 %. К
функции ЕПУСТО используются в ячейке F5 помощью можно оценивать надо разрешили к ответам,
время, а не сравнение двух чисел. то результат будет — 5 и в том числе
иногда об этом
Функция ЕСЛИ() в MS EXCEL
Функция ЕСЛИ() относится к наиболее часто используемым функциям.
Синтаксис функции
ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;[значение_если_ложь])
Лог_выражение — любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ.
=ЕСЛИ(A1>=100;»Бюджет превышен»;»ОК!»)
Т.е. если в ячейке A1 содержится значение большее или равное 100, то формула вернет ОК!, а если нет, то Бюджет превышен.
В качестве аргументов функции, могут участвовать формулы, например:
=ЕСЛИ(A1>100;СУММ(B1:B10);СУММ(C1:C10))
Т.е. если в ячейке A1 содержится значение >100, то суммирование ведется по столбцу B, а если меньше, то по столбцу С.
Вложенные ЕСЛИ
В EXCEL 2007 в качестве значений аргументов значение_если_истина и значение_если_ложь можно для построения более сложных проверок использовать до 64 вложенных друг в друга функций ЕСЛИ() .
=ЕСЛИ(A1>=100;»Бюджет превышен»;ЕСЛИ(A1>=90;»Крупный проект»;ЕСЛИ(A1>=50;»Средний проект»;»Малый проект «)))
Вышеуказанную формулу можно усложнять и дальше, но есть другие подходы:
Для функции ВПР() необходимо создать в диапазоне A3:B6 таблицу значений:
Если требуется вывести разный текст в случае наличия в ячейке А1 отрицательного значения, положительного значения или 0, то можно записать следующую формулу:
или, если требуется вместо текстовых значений вывести формулы, можно использовать ссылки на диапазон ячеек (содержащих формулы)
=ПРОСМОТР(A24;<-1E+307;0;1E-307>;A27:A29) (см. файл примера )
Опущен третий аргумент [значение_если_ложь]
Третий аргумент функции не обязателен, если его опустить, то функция вернет значение ЛОЖЬ (если условие не выполнено).
=ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»)
Если в ячейке A1 содержится значение 1, то вышеуказанная формула вернет значение ЛОЖЬ.
Вместо ИСТИНА или ЛОЖЬ в первом аргументе введено число
Т.к. значение ЛОЖЬ эквивалентно 0, то формулы
=ЕСЛИ(0;»Бюджет превышен»;»ОК!»)
или (если в ячейке A1 содержится значение 0)
=ЕСЛИ(A1;»Бюджет превышен»;»ОК!»)
вернут ОК!
Если в ячейке A1 находится любое другое число кроме 0, то формула вернет Бюджет превышен. Такой подход удобен, когда проверяется равенство значения нулю.
Связь функции ЕСЛИ() с другими функциями использующие условия
EXCEL содержит также другие функции, которые можно применять для анализа данных с использованием условий. Например, для подсчета количества вхождений чисел в диапазоне ячеек используется функция СЧЁТЕСЛИ() , а для сложения значений, удовлетворяющих определенным условиям, используется функция СУММЕСЛИ() .
Функция ЕСЛИ() , как альтернативный вариант, может быть также использована для подсчета и сложения значений с использованием условий. Ниже приведены иллюстрирующие примеры.
Пусть данные находятся в диапазоне A6:A11 (см. файл примера)
Подсчитаем сумму значений, которые больше 10 с помощью функции СУММЕСЛИ() , записав =СУММЕСЛИ(A6:A11;»>10″) . Аналогичный результат (23) можно получить с помощью формулы массива
=СУММ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))
(для ввода формулы в ячейку вместо ENTER нужно нажать CTRL+SHIFT+ENTER)
Теперь подсчитаем количество вхождений чисел больше 10 в диапазоне ячеек A6:A11 =СЧЁТЕСЛИ(A6:A11;»>10″) . Аналогичный результат (2) можно получить с помощью формулы массива
=СЧЁТ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))
Теперь, когда принцип понятен, с помощью функции ЕСЛИ() можно конструировать и другие формулы с условиями. Например, нахождение минимального значения среди чисел больше 10:
=МИН(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))
Функция ЕСЛИ
В этом курсе:
Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных функций в Excel. Она позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов.
Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.
Например, функция =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2) означает следующее: ЕСЛИ(С2=»Да», то вернуть 1, в противном случае вернуть 2).
Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.
ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])
Условие, которое нужно проверить.
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.
Простые примеры функции ЕСЛИ
В примере выше ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = Да, то вернуть 1, в противном случае вернуть 2)
В этом примере ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = 1, то вернуть текст «Да», в противном случае вернуть текст «Нет»). Как видите, функцию ЕСЛИ можно использовать для сравнения и текста, и значений. А еще с ее помощью можно оценивать ошибки. Вы можете не только проверять, равно ли одно значение другому, возвращая один результат, но и использовать математические операторы и выполнять дополнительные вычисления в зависимости от условий. Для выполнения нескольких сравнений можно использовать несколько вложенных функций ЕСЛИ.
B2;»Превышение бюджета»,»В пределах бюджета»)» />
=ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)
В примере выше функция ЕСЛИ в ячейке D2 означает: ЕСЛИ(C2 больше B2, то вернуть текст «Превышение бюджета», в противном случае вернуть текст «В пределах бюджета»)
B2;C2-B2;»»)» />
На рисунке выше мы возвращаем не текст, а результат математического вычисления. Формула в ячейке E2 означает: ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения «Плановые», то вычесть сумму «Плановые» из суммы «Фактические», в противном случае ничего не возвращать).
В этом примере формула в ячейке F7 означает: ЕСЛИ(E7 = «Да», то вычислить общую сумму в ячейке F5 и умножить на 8,25 %, в противном случае налога с продажи нет, поэтому вернуть 0)
Примечание: Если вы используете текст в формулах, заключайте его в кавычки (пример: «Текст»). Единственное исключение — слова ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые Excel распознает автоматически.
Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий
Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.
Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.
Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием
Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.
Разберем синтаксис функции:
Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).
Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).
Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).
Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».
Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.
Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.
Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.
Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями
Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.
Синтаксис будет выглядеть следующим образом:
Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.
Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:
Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.
В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.
Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.
Пример использования оператора И:
Пример использования функции ИЛИ:
Как сравнить данные в двух таблицах
Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.
Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.
Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.
Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):
Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:
В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.
Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.
Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.
Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).
Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.
Функции Excel ЕСЛИ (IF) и ЕСЛИМН (IFS) для нескольких условий
Логическая функция ЕСЛИ в Экселе – одна из самых востребованных. Она возвращает результат (значение или другую формулу) в зависимости от условия.
Функция ЕСЛИ в Excel
Функция имеет следующий синтаксис.
ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])
лог_выражение – это проверяемое условие. Например, A2 30) не выполняется и возвращается альтернативное значение, указанное в третьем поле. В этом вся суть функции ЕСЛИ. Протягивая расчет вниз, получаем результат по каждому товару.
Однако это был демонстрационный пример. Чаще формулу Эксель ЕСЛИ используют для более сложных проверок. Допустим, есть средненедельные продажи товаров и их остатки на текущий момент. Закупщику нужно сделать прогноз остатков через 2 недели. Для этого нужно от текущих запасов отнять удвоенные средненедельные продажи.
Пока все логично, но смущают минусы. Разве бывают отрицательные остатки? Нет, конечно. Запасы не могут быть ниже нуля. Чтобы прогноз был корректным, нужно отрицательные значения заменить нулями. Здесь отлично поможет формула ЕСЛИ. Она будет проверять полученное по прогнозу значение и если оно окажется меньше нуля, то принудительно выдаст ответ 0, в противном случае — результат расчета, т.е. некоторое положительное число. В общем, та же логика, только вместо значений используем формулу в качестве условия.
В прогнозе запасов больше нет отрицательных значений, что в целом очень неплохо.
Формулы Excel ЕСЛИ также активно используют в формулах массивов. Здесь мы не будем далеко углубляться. Заинтересованным рекомендую прочитать статью о том, как рассчитать максимальное и минимальное значение по условию. Правда, расчет в той статье более не актуален, т.к. в Excel 2016 появились функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ. Но для примера очень полезно ознакомиться – пригодится в другой ситуации.
Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий
Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.
Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.
Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2 =1. Однако этого можно избежать, если в поле с условием написать ИСТИНА, указывая тем самым, что, если не выполняются ранее перечисленные условия, наступает ИСТИНА и возвращается последнее альтернативное значение.
Теперь вы знаете, как пользоваться функцией ЕСЛИ в Excel, а также ее более современным вариантом для множества условий ЕСЛИМН.
Несколько условий ЕСЛИ в Excel
В этой статье
Вставка фиксированного значения даты или времени
Вставка обновляемых значений даты или времени
Вставка фиксированного значения даты или времени
- Выделите на листе ячейку, в которую требуется вставить текущую дату или время.
- Выполните одно из следующих действий.
- Чтобы вставить текущую дату, нажмите клавиши CTRL + Ж.
- Чтобы вставить текущее время, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+; (точка с запятой).
- Чтобы вставить текущие дату и время, нажмите клавиши CTRL + Ж, затем ПРОБЕЛ, а после этого — CTRL + SHIFT + Ж.
К началу страницы
Вставка обновляемых значений даты или времени
Для выполнения этой задачи используются функции СЕГОДНЯ и ТДАТА, как показано в приведенном ниже примере.
Пример
Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.
Копирование примера
- Выделите пример, приведенный в этой статье.
Важно : Не выделяйте заголовки строк и столбцов.
Выделение примера из справки
- Нажмите клавиши CTRL+C.
- Создайте пустые книгу или лист в Excel.
- На листе выделите ячейку A1 и нажмите клавиши CTRL+V.
Важно : Чтобы пример заработал должным образом, его необходимо вставить в ячейку A1 листа.
- Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите клавиши CTRL+` (апостроф) или на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Показать формулы.
Скопировав пример на пустой лист, его можно настроить в соответствии с конкретными требованиями.
Примечание : Функции СЕГОДНЯ и ТДАТА меняют свои значения только при расчете листа или при выполнении макроса, содержащего эту функцию. Непрерывного их обновления не происходит. В качестве значений даты и времени используются показания системных часов компьютера.
Дополнительные сведения об этих функциях см. в статьях Функция СЕГОДНЯ и Функция ТДАТА.
К началу страницы
Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.
Несколько условий ЕСЛИ в Excel
Опубликовано 26.07.2015 Автор Ренат Лотфуллин
Функция ЕСЛИ в Excel позволяет оценивать ситуацию с двух точек зрения, например, значение больше 0 или меньше, и в зависимости от ответа на этот вопрос, произведи дальнейшие расчеты по той или иной формуле. Однако, не редки ситуации, когда вам приходится работать более, чем с двумя условиями. В сегодняшней статье мы рассмотрим примеры создания формул в Excel с несколькими условиями ЕСЛИ.
Прежде, чем начать изучать данный урок, рекомендую прочитать статью про функцию ЕСЛИ, где описаны основные приемы работы.
Принцип создания формул с несколькими условиями ЕСЛИ заключается в том, что в одном из аргументов формулы (значение_если_ИСТИНА или значение_если_ЛОЖЬ) находится еще одна формула ЕСЛИ.
93.79.221.197 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.
Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)
очень нужно
На чтение 3 мин Просмотров 4.5к. Опубликовано 07.12.2021
Эта функция проверяет, правильно ли заданное в аргументах утверждение, если да то выполняет указанное действие. Например, можно просто вывести ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Содержание
- Результат функции
- Формула
- Аргументы функции
- Важная информация
- Примеры
- Проверяем соответствует ли число заданным критериям с помощью функции ЕСЛИ в Excel
- Проверяем сразу несколько критериев
- Вычисляем комиссию
- Пример 4: Использование логических операторов (AND/OR) в функции IF в Excel
- Как убрать ошибки при использовании функции ЕСЛИ в Excel
Результат функции
Результатом функции будет указанное вами значение, указать это самое значение можно для двух исходов(истина или ложь)
Формула
=ЕСЛИ(проверяемый_аргумент; значение_если_истина; значение_если_ложь)
Аргументы функции
- проверяемый аргумент — аргумент, который, в результате выполнения функции, будет проверен. Результатом будет ИСТИНА либо ЛОЖЬ;
- значение_если_истина — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался истиной.
- значение_если_ложь — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался ложью.
Важная информация
- Максимум проверяемых аргументов может быть 64;
- В случае, когда вы используете функцию для проверки каких-либо условий относительно массива, будет проверено каждое значение этого самого массива;
- Если вместо аргумента вы оставите пустое место, результатом выполнения функции будет 0, то есть.
На картинке ниже, мы оставили пустое место для значения, которое будет результатом, если проверяемый аргумент оказался ложью:
Тоже самое, но для аргумента «Истины»:
Примеры
Итак, давайте рассмотрим различные ситуации.
Проверяем соответствует ли число заданным критериям с помощью функции ЕСЛИ в Excel
В проверяемом аргументе функции, при работе с обычными числами, вы указываете оператор(или операторы) чтобы проверить, соответствует ли число каким-либо критериям. Вот список этих операторов:
Сразу же рассмотрим такую ситуацию:
Если число в столбце A больше либо равно 35, то результатом выполнения функции будет «Сдал», если же нет, то «Не сдал».
Проверяем сразу несколько критериев
Итак, давайте рассмотрим ситуацию, когда вам нужно проверить, соответствует ли число сразу нескольким критериям. Мы помним, что максимальное число проверяемых аргументов — 64. Давайте попробуем проверить хотя бы 2 критерия.
В приведенном ниже примере мы проверяем два условия.
- Меньше ли значение в ячейке чем число 35;
- В случае, когда в результате первой проверки возвращается ЛОЖЬ, проверяется больше или равно значение в ячейке чем число 75.
Вычисляем комиссию
Итак, с помощью этой функции мы можем даже посчитать комиссию, которую забирает себе конкретный продавец.
В ситуации описанной ниже, продавец не получает комиссию, если у него меньше 50-ти продаж. Если первое проверочное условие он прошел, тогда проверяем второе. Если у продавца меньше 100 продаж, его комиссия будет продажи*2%, а если больше, то — продажи*4%
Пример 4: Использование логических операторов (AND/OR) в функции IF в Excel
Также, мы можем использовать функции И и ИЛИ для проверки по сразу нескольким критериям.
Допустим, как указано на картинке ниже, мы имеем такую табличку:
Наша задача — рассчитать у кого из студентов будет стипендия. Данные для выдачи стипендии будут сразу же в формуле:
=ЕСЛИ(И(B2>80;C2>80%); "Да"; "Нет")
Как убрать ошибки при использовании функции ЕСЛИ в Excel
Теперь давайте разберемся как мы можем фильтровать ошибки при использовании функции.
Формула:
=ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(A1);0;A1)
Теперь, если в результате выполнения функции мы получим ошибку, она будет отфильтрована и превращена в 0. А если ошибки не произойдет — мы просто получим значение.
Точно также можно использовать функцию ЕПУСТО:
=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);0;A1)
history 11 апреля 2013 г.
- Группы статей
- стандартные функции
Функция ЕСЛИ()
, английский вариант IF(),
используется при проверке условий. Например, =ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет проекта превышен»;»ОК!»). В зависимости от значения в ячейке
А1
результат формулы будет либо «Бюджет превышен» либо «ОК!».
Функция ЕСЛИ() относится к наиболее часто используемым функциям. Поэтому рассмотрим ее подробно.
Синтаксис функции
ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;[значение_если_ложь])
Функция имеет 3 аргумента.
Лог_выражение
— любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Например, выражение A1>100. Если в ячейке А1 содержится значение 102, то выражение A1>100 вернет ИСТИНА, т.к. 102>100. Если в ячейке А1 содержится значение 88, то выражение вернет ЛОЖЬ, т.к. неравенство 88>100 неверно. Полностью формула может выглядеть так =ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет проекта превышен»;»ОК!») Если в ячейке
A1
содержится значение большее 100, то формула вернет текстовое значение
Бюджет проекта превышен,
а если меньше 100 или равное 100, то будет выведено
ОК!
Других значений кроме ИСТИНА или ЛОЖЬ логическое выражение вернуть не может. Любое число кроме 0 в первом аргументе будет преобразовано в ИСТИНА, ноль — в ЛОЖЬ. Если ошибочно будет указано текстовое значение, то функция вернет ошибку #ЗНАЧ!.
Примечание
: Ошибка #ЗНАЧ! может быть также из-за ошибок в выражениях указанных во втором и третье аргументе.
Второй аргумент —
Значение_если_истина
и третий аргумент
значение_если_ложь
Как было показано выше, если логическое выражение (первый аргумент функции) принимает значение ИСТИНА, то функция возвращает значение из второго аргумента
значение_если_истина.
Соответственно, если логическое выражение принимает значение ЛОЖЬ, то функция возвращает значение из третьего аргумента
значение_если_ложь
.
Второй и третий аргумент могут быть любым значением (число или текст) или являться выражением (формулой с функциями). Например формула =ЕСЛИ(A1>100;0;А1*1%) позволяет вычислять премию для проектов, в которых не было превышения бюджета (>100). Если бюджет превышен (в А1 введено значение 200 или любое другое более 100), то формула вернет 0, если в А1 введено значение менее 100, то будет вычислено значение премии А1*1% (т.е. если в А1 число 90, то формула вернет 0,9).
Если в качестве второго и третьего аргументов введено выражение, то оно может содержать и функции, например: =ЕСЛИ(A1>100;СУММ(B1:B10);СУММ(C1:C10)) Т.е. если в ячейке
A1
содержится значение >100, то суммирование ведется по столбцу
B
, а если меньше или равно 100, то по столбцу
С
. Не забывайте, что при значении А1 = 100 в данном случае будет срабатывать выражение из аргумента
значение_если_ложь.
Аргумент
значение_если_ложь
можно опустить (не вводить), тогда при значении логического выражения =ЛОЖЬ будет выведено ЛОЖЬ. Например, если в А1 содержится 600, то формула =ЕСЛИ(A1>=1000;»Больше или равно 1000″) вернет просто ЛОЖЬ. Понятно, что при значении логического выражения =ИСТИНА будет выведено «Больше или равно 1000», т.е. второй аргумент функции ЕСЛИ() —
Значение_если_истина.
Вложенные ЕСЛИ (несколько условий)
Для построения более сложных проверок в одной формуле можно использовать несколько функций ЕСЛИ(). Для этого в качестве значений аргументов
значение_если_истина
и
значение_если_ложь
введите еще одно условие с функцией ЕСЛИ(). Например, для проверки в какой диапазон попадает значение из ячейки А8 запишите формулу
=ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2))
- Если значение из ячейки А8 менее 5, то будет выведено 1
- Если значение из ячейки А8 более 10, то будет выведено 3
- Если значение из ячейки А8 между 5 и 10 (включая 5 и 8), то будет выведено 2
Примечание
: В версии EXCEL 2007 можно использовать до 64 вложенных друг в друга функций ЕСЛИ(). Но, пожалуйста, не делайте так. Такой подход чреват ошибками.
Примечание
: Формулу =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) можно переписать как =ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) или ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1)
или более сложный вариант =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(И(5 < A8;A8<10);2;3)). Последний вариант позволяет последовательно перебирать диапазоны изменения А8, но требует знания работы логических функций.
Формула =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) работает следующим образом: сначала вычисляется логическое выражение A8<5. Если оно истинно, то выводится 1, вычисления завершены. Если оно ложно, т.е. А8>=5, то EXCEL переходит к вычислению выражения ЕСЛИ(A8>10;3;2). Опять сначала вычисляется логическое выражение A8>10. Если оно истинно, то выводится 3, вычисления завершены. Если оно ложно, то выводится 2, вычисления завершены.
Чтобы грамотно написать формулу с вложенными ЕСЛИ() следуйте следующим простым правилам:
1) Определитесь с диапазонами:
1.1) они не должны пересекаться. В примере выше — 3 диапазона и значение из А8 гарантированно попадет только в один из них. Было бы ошибкой написать формулу типа =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;ЕСЛИ(A8<3;2;4))). Области значений у выражений A8<5 и A8<3 пересекаются и крайне сложно безошибочно прописывать такие условия. Такая формула просто не верна. Очевидно, что в этом случае 4 диапазона: меньше 3; от 3 до 5; от 5 до 10 и больше 10. Как прописать такие условия написано ниже в этом разделе.
1.2.) диапазоны должны полностью охватывать нужную область значений. Очевидно, что в формуле =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) на интересует вся числовая ось от минус бесконечности до +бесконечности. И все 3 диапазона полностью покрывают эту область.
1.3.) Не забудьте ставить знак равно, чтобы при значениях А8 совпадающих с границами интервалов не было неправильных вычислений. Например, если в формуле =ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) забыть указать знак = в логическом выражении A8>=5, то при А8=5 формула =ЕСЛИ(A8>5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) вернет 1, тогда как исходная формула вернет 2.
Примечание:
В перечисленных выше случаях логические выражения вычисляются на основании одной переменной А8. Иногда нужно придумывать формулы с ЕСЛИ(), зависящие от 2-х и более ячеек: =ЕСЛИ(B8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1). Это гораздо сложнее, но, конечно, возможно. Следуйте правилам 1.1)-1.3) и следите за диапазонами. Еще сложнее, если обе переменных являются зависимыми, т.е. например B8 вычисляется на основании А8. Написание таких формул требует предельной аккуратности и напрямую связано с корректностью формулирования самой задачи (возможно вы не продумали до конца как использовать такую сложную зависимость). Советую по возможности разбить вычисления на 2 или более формулы, чтобы проще контролировать результат вычисления.
2) Правильно записывайте логические выражения. Например, условие 5 < A8<10 в EXCEL не будет работать. В этом выражении фактически записано 2 условия. Нужно записать эти 2 условия по отдельности. Чтобы их объединить нужна функция И(): И(5 < A8;A8<10) Подробности в этой статье
https://excel2.ru/articles/funkciya-i-v-ms-excel-i
или потребуется переделать формулу с вложенными ЕСЛИ().
3) Используйте для наглядности построчное написание вложенных ЕСЛИ. Например, формулу =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) в строке формул можно записать как
=ЕСЛИ(A8<5;1;
ЕСЛИ(A8>10;3;2))
Для этого поставьте курсор перед вторым ЕСЛИ(), нажмите и удерживайте клавишу ALT, нажмите ENTER.
4) для отладки вложенных ЕСЛИ вместо реальных вычислений (V8*10%-37500) используйте простые значения — последовательности 1; 2; 3 … Это покажет какой блок вложенных ЕСЛИ() срабатывает.
5) В ряде случаев от вложенных ЕСЛИ можно отказаться. Рассмотрим пример определения размера проекта от его бюджета
=ЕСЛИ(A1>=100;»Очень крупный проект»;
ЕСЛИ(A1>=90;»Крупный проект»;
ЕСЛИ(A1>=50;»Средний проект»;»Малый проект «)))
Вышеуказанную формулу можно усложнять и дальше, но есть другие подходы. Ниже приведено 2 эквивалентные формулы:
=ПРОСМОТР(A1;{0;50;90;100};{«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Очень крупный проект»})
=ВПР(A1;A3:B6;2)
Для функции ВПР() необходимо создать в диапазоне
A3:B6
таблицу значений:
Формула =ПРОСМОТР(A1;{0;50;90;100};{«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Очень крупный проект»}) выглядит необычно, но по сути второй аргумент {0;50;90;100}, как и третий аргумент {«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Очень крупный проект»} это запись содержимого 4-х ячеек. Вместо {0;50;90;100} можно записать ссылку на диапазон ячеек, содержащих 4 значения 0;50;90;100. Круглые скобки нужны, чтобы сообщить, что в функцию передается не одно значение, а целый массив.
Еще пример. Пусть требуется вывести разный текст (например «<0»; «=0» или «>0») в случае наличия в ячейке
А1
отрицательного значения, положительного значения или 0. Это можно сделать без вложенных ЕСЛИ():
=ПРОСМОТР(A1;{-1E+307;0;1E-307};{«<0″;»=0″;»>0″})
Примечание
: -1E+307 — это самое маленькое отрицательное число в EXCEL, 1E-307 — это самое маленькое положительное число. Таким образом задается 3 диапазона: от минус бесконечности до 0 (0 не включая); 0 (диапазон состоит только из одного значения 0); от 0 до +бесконечности (0 не включая).
Второй массив можно заменить ссылкой на диапазон, например для того чтобы вывести результат вычисления формул:
=ПРОСМОТР(A24;{-1E+307;0;1E-307};A27:A29)
Диапазон A27:A29 должен, понятно, содержать формулы (см. файл примера).
Опущен третий аргумент
[значение_если_ложь]
Третий аргумент функции не обязателен. Если логическое условие не выполнено, т.е. ЛОЖЬ, а третий аргумент функции не указан, то функция вернет также значение ЛОЖЬ. Например:
=ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»)
Если в ячейке
A1
содержится значение 1, то вышеуказанная формула вернет значение ЛОЖЬ.
Сложные логические выражения
В аргументе
Лог_выражение
можно использовать как простые сравнения типа F1>10, так и более сложные конструкции на основе функций И(), ИЛИ(), НЕ() и их комбинаций.
Основное правило
— логические функции и их комбинации возвращают только одно из 2х логических значений: ЛОЖЬ или ИСТИНА.
Приведем несколько полезных примеров.
Формула =ЕСЛИ(ИЛИ(A1;A2);0;2) проверяет одновременность равенства значений А1 и А2 нулю. Если оба значения равны 0, то формула вернет 2. Во всех других случаях будет возвращен 0. А1 и А2 не должны быть пустыми ячейками.
Формула =ЕСЛИ(ИЛИ(A1=0;A2=0);0;2) проверяет равенство 0 хотя бы одного значения из А1 и А2.
Формула =ЕСЛИ(НЕ(A1>0);1;2) эквивалентна формуле =ЕСЛИ(A1<=0;1;2)
Вместо ИСТИНА или ЛОЖЬ в первом аргументе введено число
Т.к. значение ЛОЖЬ эквивалентно 0, то формулы =ЕСЛИ(0;»Бюджет превышен»;»ОК!») или (если в ячейке
A1
содержится значение 0) =ЕСЛИ(A1;»Бюджет превышен»;»ОК!») вернут
ОК!
Если в ячейке
A1
находится любое другое число кроме 0, то формула вернет
Бюджет превышен
. Такой подход удобен, когда проверяется равенство значения нулю значения ячейки.
Примечание
: чтобы убедиться, что логическое значение ЛОЖЬ соответствует 0 введите формулу =—А1=0. В А1 введите ЛОЖЬ. Формула вернет ИСТИНА. Отметим, что логическое значение ЛОЖЬ именно соответствует 0, но не равно 0, т.к. формула =А1=0 вернет ЛОЖЬ, следовательно логическое значение ЛОЖЬ не равно 0. Железная логика!
Примечание
: Двойное отрицание «—» — это просто математическая операция, которая приводит к преобразованию логического выражения в числовое, но не приводит к изменению самого значения. Двойное отрицание можно заменить сложением с 0 или возведением в первую степень: =(А1+0)=0.
Связь функции ЕСЛИ() с другими функциями использующие условия
EXCEL содержит также другие функции, которые можно применять для анализа данных с использованием условий. Например, для подсчета количества вхождений чисел в диапазоне ячеек используется функция СЧЁТЕСЛИ() , а для сложения значений, удовлетворяющих определенным условиям, используется функция СУММЕСЛИ() .
Функция ЕСЛИ() , как альтернативный вариант, может быть также использована для подсчета и сложения значений с использованием условий. Ниже приведены иллюстрирующие примеры.
Пусть данные находятся в диапазоне
A6:A11
(см. файл примера)
Подсчитаем сумму значений, которые больше 10 с помощью функции СУММЕСЛИ() , записав =СУММЕСЛИ(A6:A11;»>10″) . Аналогичный результат (23) можно получить с помощью
формулы массива
=СУММ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11)) (для ввода формулы в ячейку вместо
ENTER
нужно нажать
CTRL+SHIFT+ENTER
)
Теперь подсчитаем количество вхождений чисел больше 10 в диапазоне ячеек
A6:A11
=СЧЁТЕСЛИ(A6:A11;»>10″) . Аналогичный результат (2) можно получить с помощью
формулы массива
=СЧЁТ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))
Теперь, когда принцип понятен, с помощью функции ЕСЛИ() можно конструировать и другие формулы с условиями. Например, нахождение минимального значения среди чисел больше 10: =МИН(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))
Одна из самых популярных и вполне простых в применении функция ЕСЛИ является логической функцией. Она позволяет проверять некоторые данные на соответствие заданных условий и показывает результат после сравнения.
Аргументы функции ЕСЛИ и принцип действия в Excel
Синтаксис функции в самом простом применении выглядит следующим образом: ЕСЛИ(логическое_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь).
Теперь разберем её аргументы более подробно:
- Логическое выражение – определённые данные, которые мы должны проверить на соответствие с некоторыми имеющимися у нас условиями.
- Значение_если_истина – результат проверки, который мы увидим, когда логическое выражение будет справедливо.
- Значение_если_ложь – результат при несоответствии условия и наших данных, которые мы проверяем.
Схематически это выглядит следующим образом:
Теперь рассмотрим, как нам определить результат проверки с помощью функции ЕСЛИ. Для начала определяем ЧТО нам надо проверять – число 50. Затем указываем условие – «больше 40», «меньше 40», после чего пишем результат проверки – «ИСТИНА», при условии, что 50 действительно больше 40 и «ЛОЖЬ», когда 50 меньше 40. После того как мы определили, как будут выглядеть наши аргументы, начинаем собирать по кусочкам нашу формулу:
Функция проверила выражение «50 больше 40» и определила, что результат — ИСТИНА (ячейка Е4).
Следующее условие проверяем точно также просто заменив оператор «больше» на «меньше»:
Поскольку 40 больше 50, проверка определила, что наше выражение – ЛОЖЬ.
Теперь рассмотрим более наглядные примеры применения функции ЕСЛИ. У нас есть список студентов и оценок в баллах, полученных за экзамен. Нам нужно найти студентов отличников, которые получили оценку больше или равно 90. Начинаем составлять функцию, ячейка F17. Значение в ячейке E17 должно быть больше или равно (>=) 90, тогда мы получим результат «ИСТИНА». Когда значение в ячейке Е17 будет меньше 90, возвратится значение «ЛОЖЬ»:
И копируем значение ячейки до конца столбца, таким образом мы нашли студентов, которые получили результат больше или равно 90 баллов:
Но такие значения таблицы не позволяют пользователю корректно прочитать информацию, которую мы хотели донести. Тогда нам нужно заменить слова ИСТИНА и ЛОЖЬ на более принятые и понятные. Тут нам пригодится таблица соответствий оценок по шкале ECTS оценкам в баллах B10:C13. Пусть при истинном результате у нас будет стоять оценка А, которая соответствует баллам от 90 до 100, а при ложном – ячейки будут оставаться пустыми, после чего копируем первую ячейку до конца столбца и наша таблица станет более информативной:
Формула функции ЕСЛИ и ВПР
Теперь рассмотрим пример использования вложенных формул и ситуацию, где они могут пригодиться. В предыдущем примере мы определили студентов отличников, но у нас остались ещё незаполненные поля. Нам нужно также определить какую оценку в буквах получат и другие студенты. Указываем, что студенты с баллом больше или равно 90 получат оценку А: =ЕСЛИ(E31>=90; «A»; Затем на месте аргумента «значение_если_ложь» вставляем формулу ЕСЛИ(Е31>=80; «В»; и на месте аргумента значение_если_ложь этой же формулы вставляем ещё одну формулу ЕСЛИ(Е31>=60; «С»; и на месте третьего аргумента уже этой функции пишем последнее условие, не забывая добавить скобки: ЕСЛИ(Е31<60)))):
Копируем формулу до конца столбца и таким образом мы построили вложенную функцию. Однако иногда при написании такой функции нужно учитывать один нюанс – она корректно работает, пока данные для сравнения указываться от большего значения к меньшему (1,2,3,4):
Вот что получится, когда мы укажем условия для сравнения наоборот – от меньшего к большему:
Логика в том, что функция во время проверки первой ячейки определила, что значение больше 60 и выдала соответствующий результат – «С». Дальше проверка не продолжилась. Есть ситуации, где оценка вместо А будет А+, А, А-, такое разветвление будет по каждой букве и самих буквенных оценок будет больше. Тогда процесс создания вложенной функции будет очень долгим, вложенных формул будет очень много и становиться легко запутаться. В таком случае вместо ЕСЛИ можно использовать ВПР. Для начала видоизменяем нашу меньшую таблицу. Такие изменения обусловлены особенностями работы функции ВПР:
Формула ВПР будет искать приблизительное значение ячейки Е60 в диапазоне В53:С56 во втором столбце и передавать найденные значения в основную таблицу:
Функция ЕСЛИ несколько условий
Теперь рассмотрим примеры, когда наши данные должны соответствовать нескольким условиям. Функция ЕСЛИ вместе с функцией И имеют следующий синтаксис:
Например у нас есть список студентов и данные их оценок по трём предметам. Нам нужно проверить наличие у студента оценки 2 хотя бы по одному предмету и указать, есть ли у студента пересдача:
Кроме функции И можно использовать функцию ИЛИ. Разница между ними в том, что при использовании И одновременно должны соответствовать условию все логические выражения. При использовании функции ИЛИ достаточно, чтобы условию соответствовало хотя бы одно логическое выражение.
Например у нас есть список студентов и условие, что при наличии хотя бы одной оценки 3, студент не получает стипендию. Мы проверяем, равно ли содержимое ячеек по предметам цифре 3:
Функция ЕСЛИ в сочетании с функцией НЕ своей работой очень похожа на самый простой пример функции ЕСЛИ с одним условием и двумя результатами, только сейчас наше логическое выражение поменяет условие на противоположное. У нас есть список студентов и информация о наличии и количестве прогулов. Нам нужно указать что при полном отсутствии прогулов у студента зачёт, а в любых других случаях – не зачёт.
При условии, что в ячейке Е91 не находится слово «нет» (НЕ(Е91= «нет»)), наш результат – зачёт, в любом инном случае – не зачёт:
Может быть ситуация, когда нам нужны не только результаты обработки условий, а и их графическое изображение. Кроме функций И, ИЛИ, НЕ мы можем комбинировать ЕСЛИ + МАКС. Рассмотрим ситуацию, где нам может это пригодиться.
У нас есть отчет о чистых прибылях нескольких компаний. Мы хотим видеть только тот показатель, который является максимальным. Для этого мы используем вместе с функцией ЕСЛИ функцию МАКС: ЕСЛИ (МАКС(указываем диапазон в котором будем искать значение)=ячейка, которую функция будет пропускать через диапазон; значение если истина (проверяемая ячейка); значение если ложь (ничего не указывать)). В ячейке Е113 прописываем формулу, не забываем про абсолютные ссылки для диапазона D113:E119, иначе он сместится при копировании, копируем формулу до конца столбца:
Разнообразим наши результаты работы и создадим график, который будет так же выделять наше максимальное число: выбираем диапазон D111:E119 – Вставка — Рекомендуемые диаграммы – Выбираем первую диаграмму и ОК. Теперь у нас данные выводятся в табличном и графическом виде:
Теперь максимальное число выделяется не только в таблице, а и на диаграмме. Но сейчас этих величин у нас две – с обеих столбцов. Немного подредактируем нашу диаграмму. На диаграмме выбираем любой из Рядов, открываем меню, клацая правой кнопкой мыши по нём, выбираем Формат ряда данных, указываем Перекрытие рядов на 100% и рассмотрим результат, который у нас получился:
Данные из третьего столбца перекрыли данные из второго и мы получили подсвечивание максимального показателя. Теперь, когда нам нужно будет изменить любое число во втором столбце, наша формула заново определит максимальное число из столбца «Чистая прибыль», покажет его в столбце «Максимальный показатель», а потом мы увидим его среди остальных чисел и на диаграмме автоматически. Например, укажем новое число для автопроизводителя Nissan – 1600. Вот какие изменения произошли:
Скачать пример функции если с несколькими условиями в Excel
Формула в столбце Е изменила свои вычисления и эти изменения отобразились на графике – подсвечивается новое найденное максимальное число. Такие процессы будут происходить при любом изменении показателей в столбце «Чистая прибыль».
ЕСЛИ (англ. вариант – IF) – логическая функция, является одной из самых важных и полезных в Excel, с ее помощью можно решить множество различных задач. Позволяет проверить соблюдение определенного условия и отобразить значение, основанное на результате этой проверки, то есть программа создает дерево решений, где при выполнении заданного условия происходит конкретное действие. На первый взгляд кажется, что функция сложная, но, разобравшись с ней, на практике оказывается все очень просто.
Синтаксис
Первый аргумент – заданное условие (числовая или текстовая ячейка), благодаря которому принимается решение. Обязательно должно быть в виде вопроса, на который возможны только два варианта ответа (да или нет).
Второй аргумент – какой результат появится в ячейке (число или текст), когда значение отвечает указанному условию (да – ИСТИНА).
Третий аргумент – какой результат появится в ячейке (число или текст), когда значение не отвечает указанному условию (нет – ЛОЖЬ).
В русифицированной версии Excel аргументы нужно писать через точку с запятой («;»), в англоязычной – через запятую.
Как работает функция?
Программа изучает заданный пользователем критерий, после переходит в выделенную ячейку и отображает полученное значение.
С одним условием
Рассмотрим функцию на простом примере:
После проверки ячейки А1 оператор сравнивает ее с числом 70 (100). Это заданное условие. Когда значение больше 50 (130), появляется правдивая надпись «больше 50». Нет – значит, «меньше или равно 130».
Пример посложнее: необходимо из таблицы с баллами определить, кто из студентов сдал зачет, кто – идет на пересдачу. Ориентир – 75 баллов (76 и выше – зачет, 75 и ниже – пересдача).
В первой ячейке с результатом в правом углу есть маркер заполнения – протянуть полученное значение вниз для заполнения всех ячеек.
С несколькими условиями
Обычно в Excel редко решаются задачи с одним условием, и необходимо учитывать несколько вариантов перед принятием решения. В этом случае операторы ЕСЛИ вкладываются друг в друга.
Здесь проверяется два параметра. Когда первое условие верно, оператор возвращает первый аргумент – ИСТИНУ. Неверно – переходит к проверке второго критерия.
Нужно выяснить, кто из студентов получил «отлично», «хорошо» и «удовлетворительно», учитывая их баллы:
- В выделенную ячейку вписать формулу =ЕСЛИ(B2>90;»Отлично»;ЕСЛИ(B2>75;»Хорошо»;»Удовлетворительно»)) и нажать на кнопку «Enter». Сначала оператор проверит условие B2>90. ИСТИНА – отобразится «отлично», а остальные критерии не обработаются. ЛОЖЬ – проверит следующее условие (B2>75). Если оно будет правдиво, то отобразится «хорошо», а ложно – «удовлетворительно».
- Скопировать формулу в оставшиеся ячейки.
Также формула может иметь вид =ЕСЛИ(B2>90;»Отлично»;ЕСЛИ(B2>75;»Хорошо»;ЕСЛИ(B2>45;»Удовлитворительно»))), где каждый критерий вынесен отдельно.
Можно делать любое количество вложений ЕСЛИ (до 64-х), но рекомендуется использовать до 5-ти, иначе формула будет слишком громоздкой и разобраться в ней будет уже очень сложно.
С несколькими условиями в математических выражениях
Логика такая же, как и в формуле выше, только нужно произвести математическое действие внутри оператора ЕСЛИ.
Есть таблица со стоимостью за единицу продукта, которая меняется в зависимости от его количества.
Цель – вычесть стоимость для любого количества продуктов, введенного в указанную ячейку. Количество – ячейка B8.
Формула для решения данной задачи принимает вид =B8*ЕСЛИ(B8>=101;12;ЕСЛИ(B8>=50;14;ЕСЛИ(B8>=20;16;ЕСЛИ(B8>=11; 18;ЕСЛИ(B8>=1;22;»»))))) или =B8*ЕСЛИ(B8>=101;B6;ЕСЛИ(B8>=50;B5;ЕСЛИ(B8>=20;B4;ЕСЛИ(B8>=11;B3;ЕСЛИ(B8>=1;B2;»»))))).
Было проверено несколько критериев и выполнились различные вычисления в зависимости от того, в какой диапазон суммы входит указанное количество продуктов.
С операторами «и», «или», «не»
Оператор «и» используется для проверки нескольких правдивых или нескольких ложных критериев, «или» – одно условие должно иметь верное или неверное значение, «не» – для убеждения, что данные не соответствуют одному условию.
Синтаксис выглядит так:
Операторы «и», «или» теоретически могут проверить до 255 отдельных критериев, но такое количество сложно создавать, тестировать и изменять, поэтому лучше использовать до 5-ти. А «нет» – только один критерий.
Для проверки ячейки на наличие символов
Иногда нужно проверить ячейку, пустая она или нет. Требуется это для того, чтобы формула не отображала результат при отсутствии входного значения.
Пустые двойные кавычки в формуле означают «ничего». То есть: если в A2 нет символов, программа выводит текст «пустая», в противном случае будет «не пустая».
Для проверки ячейки ЕСЛИ часто используется в одной формуле c функцией ЕПУСТО (вместо пустых двойных кавычек).
Когда один из аргументов не вписан в формулу
Второй аргумент можно не вводить, когда интересующий критерий не выполняется, но тогда результат будет отображаться некрасиво.
Как вариант – можно вставить в ячейку пустое значение в виде двойных кавычек.
И все-таки лучше использовать оба аргумента.
Ошибки
В результате может отобразиться одна из ошибок:
- #ИМЯ? – опечатка в самой формуле.
- 0 – не указан истинный или ложный аргумент.
Вместо заключения
ЕСЛИ часто используют вместе с другими функциями в одной формуле для более сложных вычислений. Главное здесь – внимательно вписывать данные.
В программах OpenOffice и LibreOffice также используется ЕСЛИ (IF), а синтаксис и принцип работы функции точно такие же, как описано выше.
Функция ЕСЛИ в EXCEL
Функция ЕСЛИ() относится к наиболее часто используемым функциям. Поэтому рассмотрим ее подробно.
Синтаксис функции
ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;[значение_если_ложь])
Функция имеет 3 аргумента.
Лог_выражение — любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Например, выражение A1>100. Если в ячейке А1 содержится значение 102, то выражение A1>100 вернет ИСТИНА, т.к. 102>100. Если в ячейке А1 содержится значение 88, то выражение вернет ЛОЖЬ, т.к. неравенство 88>100 неверно. Полностью формула может выглядеть так =ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет проекта превышен»;»ОК!») Если в ячейке A1 содержится значение большее 100, то формула вернет текстовое значение Бюджет проекта превышен, а если меньше 100 или равное 100, то будет выведено ОК!
Других значений кроме ИСТИНА или ЛОЖЬ логическое выражение вернуть не может. Любое число кроме 0 в первом аргументе будет преобразовано в ИСТИНА, ноль — в ЛОЖЬ. Если ошибочно будет указано текстовое значение, то функция вернет ошибку #ЗНАЧ!.
Примечание : Ошибка #ЗНАЧ! может быть также из-за ошибок в выражениях указанных во втором и третье аргументе.
Второй аргумент — Значение_если_истина и третий аргумент значение_если_ложь
Как было показано выше, если логическое выражение (первый аргумент функции) принимает значение ИСТИНА, то функция возвращает значение из второго аргумента значение_если_истина. Соответственно, если логическое выражение принимает значение ЛОЖЬ, то функция возвращает значение из третьего аргумента значение_если_ложь .
Второй и третий аргумент могут быть любым значением (число или текст) или являться выражением (формулой с функциями). Например формула =ЕСЛИ(A1>100;0;А1*1%) позволяет вычислять премию для проектов, в которых не было превышения бюджета (>100). Если бюджет превышен (в А1 введено значение 200 или любое другое более 100), то формула вернет 0, если в А1 введено значение менее 100, то будет вычислено значение премии А1*1% (т.е. если в А1 число 90, то формула вернет 0,9).
Если в качестве второго и третьего аргументов введено выражение, то оно может содержать и функции, например: =ЕСЛИ(A1>100;СУММ(B1:B10);СУММ(C1:C10)) Т.е. если в ячейке A1 содержится значение >100, то суммирование ведется по столбцу B , а если меньше или равно 100, то по столбцу С . Не забывайте, что при значении А1 = 100 в данном случае будет срабатывать выражение из аргумента значение_если_ложь.
Аргумент значение_если_ложь можно опустить (не вводить), тогда при значении логического выражения =ЛОЖЬ будет выведено ЛОЖЬ. Например, если в А1 содержится 600, то формула =ЕСЛИ(A1>=1000;»Больше или равно 1000″) вернет просто ЛОЖЬ. Понятно, что при значении логического выражения =ИСТИНА будет выведено «Больше или равно 1000», т.е. второй аргумент функции ЕСЛИ() — Значение_если_истина.
Вложенные ЕСЛИ (несколько условий)
Для построения более сложных проверок в одной формуле можно использовать несколько функций ЕСЛИ(). Для этого в качестве значений аргументов значение_если_истина и значение_если_ложь введите еще одно условие с функцией ЕСЛИ(). Например, для проверки в какой диапазон попадает значение из ячейки А8 запишите формулу
- Если значение из ячейки А8 менее 5, то будет выведено 1
- Если значение из ячейки А8 более 10, то будет выведено 3
- Если значение из ячейки А8 между 5 и 10 (включая 5 и 8), то будет выведено 2
Примечание : В версии EXCEL 2007 можно использовать до 64 вложенных друг в друга функций ЕСЛИ(). Но, пожалуйста, не делайте так. Такой подход чреват ошибками.
Примечание : Формулу =ЕСЛИ(A8 10;3;2)) можно переписать как =ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) или ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1)
или более сложный вариант =ЕСЛИ(A8
Формула =ЕСЛИ(A8 10;3;2)) работает следующим образом: сначала вычисляется логическое выражение A8 =5, то EXCEL переходит к вычислению выражения ЕСЛИ(A8>10;3;2). Опять сначала вычисляется логическое выражение A8>10. Если оно истинно, то выводится 3, вычисления завершены. Если оно ложно, то выводится 2, вычисления завершены.
Чтобы грамотно написать формулу с вложенными ЕСЛИ() следуйте следующим простым правилам:
1) Определитесь с диапазонами:
1.1) они не должны пересекаться. В примере выше — 3 диапазона и значение из А8 гарантированно попадет только в один из них. Было бы ошибкой написать формулу типа =ЕСЛИ(A8 10;3;ЕСЛИ(A8 10;3;2)) на интересует вся числовая ось от минус бесконечности до +бесконечности. И все 3 диапазона полностью покрывают эту область.
1.3.) Не забудьте ставить знак равно, чтобы при значениях А8 совпадающих с границами интервалов не было неправильных вычислений. Например, если в формуле =ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) забыть указать знак = в логическом выражении A8>=5, то при А8=5 формула =ЕСЛИ(A8>5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) вернет 1, тогда как исходная формула вернет 2.
Примечание: В перечисленных выше случаях логические выражения вычисляются на основании одной переменной А8. Иногда нужно придумывать формулы с ЕСЛИ(), зависящие от 2-х и более ячеек: =ЕСЛИ(B8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1). Это гораздо сложнее, но, конечно, возможно. Следуйте правилам 1.1)-1.3) и следите за диапазонами. Еще сложнее, если обе переменных являются зависимыми, т.е. например B8 вычисляется на основании А8. Написание таких формул требует предельной аккуратности и напрямую связано с корректностью формулирования самой задачи (возможно вы не продумали до конца как использовать такую сложную зависимость). Советую по возможности разбить вычисления на 2 или более формулы, чтобы проще контролировать результат вычисления.
2) Правильно записывайте логические выражения. Например, условие 5 10;3;2)) в строке формул можно записать как
Для этого поставьте курсор перед вторым ЕСЛИ(), нажмите и удерживайте клавишу ALT, нажмите ENTER.
4) для отладки вложенных ЕСЛИ вместо реальных вычислений (V8*10%-37500) используйте простые значения — последовательности 1; 2; 3 . Это покажет какой блок вложенных ЕСЛИ() срабатывает.
5) В ряде случаев от вложенных ЕСЛИ можно отказаться. Рассмотрим пример определения размера проекта от его бюджета
=ЕСЛИ(A1>=100;»Очень крупный проект»;
ЕСЛИ(A1>=90;»Крупный проект»;
ЕСЛИ(A1>=50;»Средний проект»;»Малый проект «)))
Вышеуказанную формулу можно усложнять и дальше, но есть другие подходы. Ниже приведено 2 эквивалентные формулы:
Для функции ВПР() необходимо создать в диапазоне A3:B6 таблицу значений:
Формула =ПРОСМОТР(A1;;) выглядит необычно, но по сути второй аргумент , как и третий аргумент это запись содержимого 4-х ячеек. Вместо можно записать ссылку на диапазон ячеек, содержащих 4 значения 0;50;90;100. Круглые скобки нужны, чтобы сообщить, что в функцию передается не одно значение, а целый массив.
Еще пример. Пусть требуется вывести разный текст (например » 0″) в случае наличия в ячейке А1 отрицательного значения, положительного значения или 0. Это можно сделать без вложенных ЕСЛИ():
Примечание : -1E+307 — это самое маленькое отрицательное число в EXCEL, 1E-307 — это самое маленькое положительное число. Таким образом задается 3 диапазона: от минус бесконечности до 0 (0 не включая); 0 (диапазон состоит только из одного значения 0); от 0 до +бесконечности (0 не включая).
Второй массив можно заменить ссылкой на диапазон, например для того чтобы вывести результат вычисления формул:
Диапазон A27:A29 должен, понятно, содержать формулы (см. файл примера).
Опущен третий аргумент [значение_если_ложь]
Третий аргумент функции не обязателен. Если логическое условие не выполнено, т.е. ЛОЖЬ, а третий аргумент функции не указан, то функция вернет также значение ЛОЖЬ. Например:
Если в ячейке A1 содержится значение 1, то вышеуказанная формула вернет значение ЛОЖЬ.
Сложные логические выражения
В аргументе Лог_выражение можно использовать как простые сравнения типа F1>10, так и более сложные конструкции на основе функций И(), ИЛИ(), НЕ() и их комбинаций.
Основное правило — логические функции и их комбинации возвращают только одно из 2х логических значений: ЛОЖЬ или ИСТИНА.
Приведем несколько полезных примеров.
Формула =ЕСЛИ(ИЛИ(A1;A2);0;2) проверяет одновременность равенства значений А1 и А2 нулю. Если оба значения равны 0, то формула вернет 2. Во всех других случаях будет возвращен 0. А1 и А2 не должны быть пустыми ячейками.
Формула =ЕСЛИ(ИЛИ(A1=0;A2=0);0;2) проверяет равенство 0 хотя бы одного значения из А1 и А2.
Формула =ЕСЛИ(НЕ(A1>0);1;2) эквивалентна формуле =ЕСЛИ(A1 10″) . Аналогичный результат (23) можно получить с помощью формулы массива =СУММ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11)) (для ввода формулы в ячейку вместо ENTER нужно нажать CTRL+SHIFT+ENTER )
Теперь подсчитаем количество вхождений чисел больше 10 в диапазоне ячеек A6:A11 =СЧЁТЕСЛИ(A6:A11;»>10″) . Аналогичный результат (2) можно получить с помощью формулы массива =СЧЁТ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))
Теперь, когда принцип понятен, с помощью функции ЕСЛИ() можно конструировать и другие формулы с условиями. Например, нахождение минимального значения среди чисел больше 10: =МИН(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))
Формула ЕСЛИ в Excel 3 условия
Excel редактор, быстро решающий сложные задачи: рассчитывает проценты, проводит анализ, строит графики. Одна из самых популярных его функций — ЕСЛИ. Существует много способов ее использования. Рассмотрим на примерах, как работает формула ЕСЛИ в Excel 3 условия.
Что это такое
Рекомендую перед дальнейшим прочтением ознакомиться со статьей: «Правильное написание формул».
Функция ЕСЛИ проверяет условие. Когда оно выполняется (ИСТИНА) возвращается значение. Если нет — другое.
Выглядите так: =ЕСЛИ(логическое выражение; истина; ложь).
Где:
- Выражение задается в виде числа или фразы. Например, с текстом «без налога»;
- Истина. Значение, которое отобразится если выражение правильно;
- Ложь — когда неправильно.
Простой пример формулы если в Эксель (Excel). Проверка равенства чисел из двух ячеек.
Рассмотрим примеры формулы ЕСЛИ в Ексель (Excel).
Сравнение
Создадим условие:
Проверяется ячейка А1 и сравнивается с числом двадцать. Это выражение. Если число больше отобразится надпись «больше 20». Иначе — меньше.
Прописывая формулы вручную слова берите в кавычки. Чтобы Excel знал что нужно прописать текстовое значение.
Пример 2
Перед экзаменом нужно здать зачет. Проверяются текстовые данные в формуле В2. Проверяем 2 условия.
Несколько условий
Что делать, если нужно учесть 2-3 варианта. Например, 3 условия. Проверяется значение ячейки А5. Если оно равно нулю, возвращает текст «ноль». Если «истина». Когда значение ложь, происходит другая проверка, является ли значение меньше 0, и возвращается «Меньше нуля», ЕСЛИ результат положительный. Иначе — «больше нуля».
Функция если в Excel больше или равно
Рассчитаем скидки. Условия, следующие:
- До 100 000 — скидка 0 процентов;
- От 100 001 до 30000 — 3;
- 300001 до 500 000 — 5;
- Более 500001 — 7.
В ячейке А1 объем продаж. Формула примет вид:
Функция если в Excel больше но меньше
Используйте ЕСЛИ совместно с функцией И. Если А2 больше В2 но меньше С1 возвратится значение ИСТИНА. Иначе ЛОЖЬ.
Вывод
Мы рассмотрели, как работает функция ЕСЛИ в Excel. Используйте описанные способы. Сделайте работу с табличным редактором удобнее.
ЕСЛИ (функция ЕСЛИ)
Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных функций в Excel. Она позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов.
Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.
Например, функция =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2) означает следующее: ЕСЛИ(С2=»Да», то вернуть 1, в противном случае вернуть 2).
Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.
ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])
Например:
-
=ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)
-
=ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)
Имя аргумента |
Описание |
---|---|
лог_выражение (обязательно) |
Условие, которое нужно проверить. |
значение_если_истина (обязательно) |
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА. |
значение_если_ложь (необязательно) |
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ. |
Простые примеры функции ЕСЛИ
-
=ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2)
В примере выше ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = Да, то вернуть 1, в противном случае вернуть 2)
-
=ЕСЛИ(C2=1;»Да»;»Нет»)
В этом примере ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = 1, то вернуть текст «Да», в противном случае вернуть текст «Нет»). Как видите, функцию ЕСЛИ можно использовать для сравнения и текста, и значений. А еще с ее помощью можно оценивать ошибки. Вы можете не только проверять, равно ли одно значение другому, возвращая один результат, но и использовать математические операторы и выполнять дополнительные вычисления в зависимости от условий. Для выполнения нескольких сравнений можно использовать несколько вложенных функций ЕСЛИ.
-
=ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)
В примере выше функция ЕСЛИ в ячейке D2 означает: ЕСЛИ(C2 больше B2, то вернуть текст «Превышение бюджета», в противном случае вернуть текст «В пределах бюджета»)
-
=ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;0)
На рисунке выше мы возвращаем не текст, а результат математического вычисления. Формула в ячейке E2 означает: ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения «Плановые», то вычесть сумму «Плановые» из суммы «Фактические», в противном случае ничего не возвращать).
-
=ЕСЛИ(E7=»Да»;F5*0,0825;0)
В этом примере формула в ячейке F7 означает: ЕСЛИ(E7 = «Да», то вычислить общую сумму в ячейке F5 и умножить на 8,25 %, в противном случае налога с продажи нет, поэтому вернуть 0)
Примечание: Если вы используете текст в формулах, заключайте его в кавычки (пример: «Текст»). Единственное исключение — слова ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые Excel распознает автоматически.
Распространенные неполадки
Проблема |
Возможная причина |
---|---|
0 (ноль) в ячейке |
Не указан аргумент значение_если_истина или значение_если_ложь. Чтобы возвращать правильное значение, добавьте текст двух аргументов или значение ИСТИНА/ЛОЖЬ. |
#ИМЯ? в ячейке |
Как правило, это указывает на ошибку в формуле. |
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Функция ЕСЛИ — вложенные формулы и типовые ошибки
Функция УСЛОВИЯ
Использование ЕСЛИ с функциями И, ИЛИ и НЕ
СЧЁТЕСЛИ
Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул
Общие сведения о формулах в Excel
Нужна дополнительная помощь?
На чтение 4 мин. Просмотров 986 Опубликовано 15.12.2019
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Проверка истинности условий и логических сравнений между выражениями, которые являются общими для многих задач. Для создания условных формул можно использовать функции » и«, «,» и » Если «.
Например, функция Если использует указанные ниже аргументы.
Формула, использующая функцию если
лог_выражение: условие, которое нужно проверить.
значение_если_истина: возвращаемое значение, если условие истинно.
значение_если_ложь: возвращаемое значение, если условие имеет значение false.
Дополнительные сведения о том, как создавать формулы, можно найти в разделе Создание и удаление формул.
Содержание
- В этой статье
- Создание условной формулы, которая приводит к логическому значению (истина или ложь)
- Пример
- Функция ЕСЛИ
- Функции И, ИЛИ, НЕ
В этой статье
Создание условной формулы, которая приводит к логическому значению (истина или ложь)
Для выполнения этой задачи используйте функции и операторы and, orи Not , как показано в следующем примере.
Пример
Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.
Выделите пример, приведенный в этой статье.
Важно: Не выделяйте заголовки строк или столбцов.
Выделение примера в справке
Нажмите клавиши CTRL+C.
В Excel создайте пустую книгу или лист.
Выделите на листе ячейку A1 и нажмите клавиши CTRL+V.
Важно: Чтобы пример правильно работал, его нужно вставить в ячейку A1.
Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите клавиши CTRL+` (знак ударения) или на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Показывать формулы.
Скопировав пример на пустой лист, вы можете настроить его так, как вам нужно.
Логические выражения используются для записи условий, в которых сравниваются числа, функции, формулы, текстовые или логические значения. Любое логическое выражение должно содержать по крайней мере один оператор сравнения, который определяет отношение между элементами логического выражения. Ниже представлен список операторов сравнения Excel
= Больше или равно
Результатом логического выражения является логическое значение ИСТИНА (1) или логическое значение ЛОЖЬ (0).
Функция ЕСЛИ
Функция ЕСЛИ (IF) имеет следующий синтаксис:
=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)
Следующая формула возвращает значение 10, если значение в ячейке А1 больше 3, а в противном случае — 20:
В качестве аргументов функции ЕСЛИ можно использовать другие функции. В функции ЕСЛИ можно использовать текстовые аргументы. Например:
=ЕСЛИ(А1>=4;»Зачет сдал»;»Зачет не сдал»)
Можно использовать текстовые аргументы в функции ЕСЛИ, чтобы при невыполнении условия она возвращала пустую строку вместо 0.
Аргумент логическое_выражение функции ЕСЛИ может содержать текстовое значение. Например:
Эта формула возвращает значение 10, если ячейка А1 содержит строку «Динамо», и 290, если в ней находится любое другое значение. Совпадение между сравниваемыми текстовыми значениями должно быть точным, но без учета регистра.
Функции И, ИЛИ, НЕ
Функции И (AND), ИЛИ (OR), НЕ (NOT) — позволяют создавать сложные логические выражения. Эти функции работают в сочетании с простыми операторами сравнения. Функции И и ИЛИ могут иметь до 30 логических аргументов и имеют синтаксис:
=И(логическое_значение1;логическое_значение2. )
=ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2. )
Функция НЕ имеет только один аргумент и следующий синтаксис:
=НЕ(логическое_значение)
Аргументы функций И, ИЛИ, НЕ могут быть логическими выражениями, массивами или ссылками на ячейки, содержащие логические значения.
Приведем пример. Пусть Excel возвращает текст «Прошел», если ученик имеет средний балл более 4 (ячейка А2), и пропуск занятий меньше 3 (ячейка А3). Формула примет вид:
Когда используешь различные функции «Если», «Суммесли», то часто в них задаешь условия, при которых должно выполняться определенное условие. При этом действительно часто используются разные знаки сравнения, так как с их постановкой возникает проблемы, то давайте покажем, как их поставить.
Поставим в экселе знак больше или равно.
Перед нами таблица, в которой есть числа от 1 до 10. В рядом стоящем столбце, нужно прописать функцию «ЕСЛИ», с условием, что если цифра больше или равно трем ставиться «Да», а если условие не выполняется, то ставиться «Нет».
В ячейке «В2» пропишем формулу: =ЕСЛИ(A2>=3;»Да»;»Нет»), где знак >= означает больше или равно. Копируем данную формулу на все ячейки.
Поставим в экселе знак меньше или равно.
Поменяем задачу, теперь поставим «Да», если числом меньше или равно трем, а при невыполнении условия ставим слово «Нет». Для этого в ячейке «В2» пишем формулу =ЕСЛИ(A2 3;»Нет»;»Да»), где знаком <> мы обозначаем неровно трем.
Логическая функция ЕСЛИ в Экселе – одна из самых востребованных. Она возвращает результат (значение или другую формулу) в зависимости от условия.
Функция имеет следующий синтаксис.
ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])
лог_выражение – это проверяемое условие. Например, A2<100. Если значение в ячейке A2 действительно меньше 100, то в памяти эксель формируется ответ ИСТИНА и функция возвращает то, что указано в следующем поле. Если это не так, в памяти формируется ответ ЛОЖЬ и возвращается значение из последнего поля.
значение_если_истина – значение или формула, которое возвращается при наступлении указанного в первом параметре события.
значение_если_ложь – это альтернативное значение или формула, которая возвращается при невыполнении условия. Данное поле не обязательно заполнять. В этом случае при наступлении альтернативного события функция вернет значение ЛОЖЬ.
Очень простой пример. Нужно проверить, превышают ли продажи отдельных товаров 30 шт. или нет. Если превышают, то формула должна вернуть «Ок», в противном случае – «Удалить». Ниже показан расчет с результатом.
Продажи первого товара равны 75, т.е. условие о том, что оно больше 30, выполняется. Следовательно, функция возвращает то, что указано в следующем поле – «Ок». Продажи второго товара менее 30, поэтому условие (>30) не выполняется и возвращается альтернативное значение, указанное в третьем поле. В этом вся суть функции ЕСЛИ. Протягивая расчет вниз, получаем результат по каждому товару.
Однако это был демонстрационный пример. Чаще формулу Эксель ЕСЛИ используют для более сложных проверок. Допустим, есть средненедельные продажи товаров и их остатки на текущий момент. Закупщику нужно сделать прогноз остатков через 2 недели. Для этого нужно от текущих запасов отнять удвоенные средненедельные продажи.
Пока все логично, но смущают минусы. Разве бывают отрицательные остатки? Нет, конечно. Запасы не могут быть ниже нуля. Чтобы прогноз был корректным, нужно отрицательные значения заменить нулями. Здесь отлично поможет формула ЕСЛИ. Она будет проверять полученное по прогнозу значение и если оно окажется меньше нуля, то принудительно выдаст ответ 0, в противном случае — результат расчета, т.е. некоторое положительное число. В общем, та же логика, только вместо значений используем формулу в качестве условия.
В прогнозе запасов больше нет отрицательных значений, что в целом очень неплохо.
Формулы Excel ЕСЛИ также активно используют в формулах массивов. Здесь мы не будем далеко углубляться. Заинтересованным рекомендую прочитать статью о том, как рассчитать максимальное и минимальное значение по условию. Правда, расчет в той статье более не актуален, т.к. в Excel 2016 появились функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ. Но для примера очень полезно ознакомиться – пригодится в другой ситуации.
Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий
Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.
Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.
Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2<1, то условия B2<0,9 и B2<0,95 Excel бы просто «не заметил», т.к. они входят в интервал B2<1 который проверился бы первым (если значение менее 0,9, само собой, оно также меньше и 1). И тогда у нас получилось бы только два возможных варианта: менее 1 и альтернативное, т.е. 1 и более.
При написании формулы легко запутаться, поэтому рекомендуется смотреть на всплывающую подсказку.
В конце нужно обязательно закрыть все скобки, иначе эксель выдаст ошибку
Функция Excel ЕСЛИМН
Функция Эксель ЕСЛИ в целом хорошо справляется со своими задачами. Но вариант, когда нужно записывать длинную цепочку условий не очень приятный, т.к., во-первых, написать с первого раза не всегда получается (то условие укажешь неверно, то скобку не закроешь); во-вторых, разобраться при необходимости в такой формуле может быть непросто, особенно, когда условий много, а сами расчеты сложные.
В MS Excel 2016 появилась функция ЕСЛИМН, ради которой и написана вся эта статья. Это та же ЕСЛИ, только заточенная специально для проверки множества условий. Теперь не нужно сто раз писать ЕСЛИ и считать открытые скобки. Достаточно перечислить условия и в конце закрыть одну скобку.
Работает следующим образом. Возьмем пример выше и воспользуемся новой формулой Excel ЕСЛИМН.
Как видно, запись формулы выглядит гораздо проще и понятнее.
Стоит обратить внимание на следующее. Условия по-прежнему перечисляем в правильном порядке, чтобы не произошло ненужного перекрытия диапазонов. Последнее альтернативное условие, в отличие от обычной ЕСЛИ, также должно быть обязательно указано. В ЕСЛИ задается только альтернативное значение, которое наступает, если не выполняется ни одно из перечисленных условий. Здесь же нужно указать само условие, которое в нашем случае было бы B2>=1. Однако этого можно избежать, если в поле с условием написать ИСТИНА, указывая тем самым, что, если не выполняются ранее перечисленные условия, наступает ИСТИНА и возвращается последнее альтернативное значение.
Теперь вы знаете, как пользоваться функцией ЕСЛИ в Excel, а также ее более современным вариантом для множества условий ЕСЛИМН.
Поделиться в социальных сетях: