Формулы в excel для чайников с примерами в таблице excel

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Оператор	Операция	Пример
+ (плюс)	Сложение	=В4+7
— (минус)	Вычитание	=А9-100
* (звездочка)	Умножение	=А3*2
/ (наклонная черта)	Деление	=А7/А8
^ (циркумфлекс)	Степень	=6^2
= (знак равенства)	Равно
<	Меньше
>	Больше
<=	Меньше или равно
>=	Больше или равно
<>	Не равно

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.



Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:



2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.



3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9



2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».



3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.



2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5



3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.



3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.



4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

Формулы Excel используют, когда данных очень много. Например, чтобы посчитать сумму нескольких чисел быстрее, чем на калькуляторе. Преимуществ много, поэтому работодатели часто указывают эту программу в требованиях. В конце марта 2022 года 64 225 вакансий на хедхантере содержали формулировки вроде «уверенный пользователь Excel», «работа с формулами в Excel».

Кому важно знать Excel и где выучить основы

Excel нужен бухгалтерам, чтобы вести учет в таблицах. Экономистам, чтобы делать перерасчет цен, анализировать показатели компании. Менеджерам — вести базу клиентов. Аналитикам — строить и проверять гипотезы.

Программу можно освоить самостоятельно, например по статьям в интернете. Но это поможет понять только основные формулы. Если нужны глубокие знания — как строить сложные прогнозы, собирать калькулятор юнит-экономики, — пройдите курсы.

На онлайн-курсе Skypro «Аналитик данных» научитесь владеть базовыми формулами Excel, работать с нестандартными данными, статистикой. Кроме Excel вы изучите Metabase, SQL, Power BI, язык программирования Python. Программа подойдет даже тем, у кого совсем нет опыта в анализе и кто не любит математику. Вас ждут живые вебинары, мастер-классы, домашки с разбором, помощь наставников.

Из чего состоит формула в Excel

Основные знаки:

= с него начинают любую формулу;

( ) заключают формулу и ее части;

; применяют, чтобы указать очередность ячеек или действий;

: ставят, чтобы обозначить диапазон ячеек, а не выбирать всё подряд вручную.

В Excel работают с простыми математическими действиями:

сложением +

вычитанием —

умножением *

делением /

возведением в степень ^

Еще используют символы сравнения:

равенство =

меньше <

больше >

меньше либо равно <=

больше либо равно >=

не равно <>

Основные виды

Все формулы в Excel делятся на простые, сложные и комбинированные. Их можно написать самостоятельно или воспользоваться встроенными.

Простые

Применяют, когда нужно совершить одно простое действие, например сложить или умножить.

✅ СУММ. Складывает несколько чисел. Сумму можно посчитать для нескольких ячеек или целого диапазона.

=СУММ(А1;В1) — для соседних ячеек;

=СУММ(А1;С1;H1) — для определенных ячеек;

=СУММ(А1:Е1) — для диапазона.

✅ ПРОИЗВЕД. Умножает числа в соседних, выбранных вручную ячейках или диапазоне.

=ПРОИЗВЕД(А1;В1)

=ПРОИЗВЕД(А1;С1;H1)

=ПРОИЗВЕД(А1:Е1)

✅ ОКРУГЛ. Округляет дробное число до целого в большую или меньшую сторону. Укажите ячейку с нужным числом, в качестве второго значения — 0.

=ОКРУГЛВВЕРХ(А1;0) — к большему целому числу;

=ОКРУГЛВНИЗ(А1;0) — к меньшему.

✅ ВПР. Находит данные в таблице или определенном диапазоне.

=ВПР(С1;А1:В6;2)

• С1 — ячейка, в которую выписывают известные данные. В примере это код цвета.
• А1 по В6 — диапазон ячеек. Ищем название цвета по коду.
• 2 — порядковый номер столбца для поиска. В нём указаны названия цвета.

✅ СЦЕПИТЬ. Объединяет данные диапазона ячеек, например текст или цифры. Между содержимым ячеек можно добавить пробел, если объединяете слова в предложения.

=СЦЕПИТЬ(А1;В1;С1) — текст без пробелов;

=СЦЕПИТЬ(А1;» «;В1;» «С1) — с пробелами.

✅ КОРЕНЬ. Вычисляет квадратный корень числа в ячейке.

=КОРЕНЬ(А1)

✅ ПРОПИСН. Преобразует текст в верхний регистр, то есть делает буквы заглавными.

=ПРОПИСН(А1:С1)

✅ СТРОЧН. Переводит текст в нижний регистр, то есть делает из больших букв маленькие.

=СТРОЧН(А2)

✅ СЧЕТ. Считает количество ячеек с числами.

=СЧЕТ(А1:В5)

✅ СЖПРОБЕЛЫ. Убирает лишние пробелы. Например, когда переносите текст из другого документа и сомневаетесь, правильно ли там стоят пробелы.

=СЖПРОБЕЛЫ(А1)

Сложные

✅ ПСТР. Выделяет определенное количество знаков в тексте, например одно слово.

=ПСТР(А1;9;5)

1. Введите =ПСТР.
2. Кликните на ячейку, где нужно выделить знаки.
3. Укажите номер начального знака: например, с какого символа начинается слово. Пробелы тоже считайте.
4. Поставьте количество знаков, которые нужно выделить из текста. Например, если слово состоит из пяти букв, впишите цифру 5.

✅ ЕСЛИ. Анализирует данные по условию. Например, когда нужно сравнить одно с другим.

=ЕСЛИ(A1>25;"больше 25";"меньше или равно 25")

В формуле указали:

• А1 — ячейку с данными;
• >25 — логическое выражение;
• больше 25, меньше или равно 25 — истинное и ложное значения.

Первый результат возвращается, если сравнение истинно. Второй — если ложно.

✅ СУММЕСЛИ. Складывает числа, которые соответствуют критерию. Обычно критерий — числовой промежуток или предел.

=СУММЕСЛИ(В2:В5;">10")

В формуле указали:

• В2:В5 — диапазон ячеек;
• >10 — критерий, то есть числа меньше 10 не будут суммироваться.

✅ СУММЕСЛИМН. Складывает числа, когда условий несколько. В формуле указывают диапазоны — ячейки, которые нужно учитывать. И условия — содержание подходящих ячеек. Например:

=СУММЕСЛИМН(D2:D6;C2:C6;"сувениры";B2:B6;"ООО ХY")

• D2:D6 — диапазон, из которого суммируем числа;
• C2:C6 — диапазон ячеек для категории;
• сувениры — условие, то есть числа другой категории учитываться не будут;
• B2:B6 — диапазон ячеек для компании;
• ООО XY — условие, то есть числа другой компании учитываться не будут.

Комбинированные

В Excel можно комбинировать несколько функций: сложение, умножение, сравнение и другие. Например, вам нужно найти сумму двух чисел. Если значение больше 65, сумму нужно умножить на 1,5. Если меньше — на 2.

=ЕСЛИ(СУММ(A1;B1)<65;СУММ(A1;B1)*1,5;(СУММ(A1;B1)*2))

То есть если сумма двух чисел в А1 и В1 окажется меньше 65, программа посчитает первое условие — СУММ(А1;В1)*1,5. Больше 65 — Excel задействует второе условие — СУММ(А1;В1)*2.

Встроенные

Используйте их, если удобнее пользоваться готовыми формулами, а не вписывать вручную.

1. Поместите курсор в нужную ячейку.
2. Откройте диалоговое окно мастера: нажмите клавиши Shift + F3. Откроется список функций.
3. Выберите нужную формулу. Нажмите на нее, затем на «ОК». Откроется окно «Аргументы функций».
4. Внесите нужные данные. Например, числа, которые нужно сложить.

Как скопировать

Если для разных ячеек нужны однотипные действия, например сложить числа не в одной, а в нескольких строках, скопируйте формулу.

1. Впишите функцию в ячейку и кликните на нее.
2. Наведите курсор на правый нижний угол — курсор примет форму креста.
3. Нажмите левую кнопку мыши, удерживайте ее и тяните до нужной ячейки.
4. Отпустите кнопку. Появится итог.

Как обозначить постоянную ячейку

Это нужно, чтобы, когда вы протягивали формулу, ссылка на ячейку не смещалась.

1. Нажмите на ячейку с формулой.
2. Поместите курсор в нужную ячейку и нажмите F4.
3. В формуле фрагмент с описанием ячейки приобретет вид $A$1. Если вы протянете формулу, то ссылка на ячейку $A$1 останется на месте.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужна не формула, а данные, например +10 °С:

1. Кликните правой кнопкой по ячейке.
2. Выберите «Формат ячеек».
3. Отметьте «Текстовый», нажмите «ОК».
4. Поставьте = или +, затем нужное число.
5. Нажмите Enter.

Главное о формулах в Excel

• Формула состоит из математических знаков. Чтобы ее вписать, используют символы = ( ) ; : .
• С помощью простых формул числа складывают, умножают, округляют, извлекают из них квадратный корень. Чтобы отредактировать текст, используют формулы поиска, изменения регистра, удаления лишних пробелов.
• Сложные и комбинированные формулы помогают делать объемные вычисления, когда нужно соблюдать несколько условий.

Формула, она же функция, – одна из основных составляющих электронных таблиц, создаваемых при помощи программы Microsoft Excel. Разработчики добавили огромное количество разных функций, предназначенных для выполнения как простых, так и сложных расчетов. К тому же пользователю разрешено самостоятельно производить математические операции, что тоже можно назвать своеобразной реализацией формул. Именно о работе с этими компонентами и пойдет речь далее.

Я разберу основы работы с формулами и полезные «фишки», способные упростить процесс взаимодействия с таблицами.

Поиск перечня доступных функций в Excel

Если вы только начинаете свое знакомство с Microsoft Excel, полезно будет узнать, какие функции существуют, для чего предназначены и как происходит их создание. Для этого в программе есть графическое меню с отображением всего списка формул и кратким описанием действия расчетов.

1. Откройте вкладку «Формулы» и нажмите на кнопку «Вставить функцию» либо разверните список с понравившейся вам категорией функций.

2. Вместо этого всегда можно кликнуть по значку с изображением «Fx» для открытия окна «Вставка функции».

3. В этом окне переключите категорию на «Полный алфавитный перечень», чтобы в списке ниже отобразились все доступные формулы в Excel, расположенные в алфавитном порядке.

4. Выделите любую строку левой кнопкой мыши и прочитайте краткое описание снизу. В скобках показан синтаксис функции, который необходимо соблюдать во время ее написания, чтобы все аргументы и значения совпадали, а вычисления происходило корректно. Нажмите «Справка по этой функции», если хотите открыть страницу о ней в официальной документации Microsoft.

5. В браузере вы увидите большое количество информации по выбранной формуле как в текстовом, так и в формате видео, что позволит самостоятельно разобраться с принципом ее работы.

Отмечу, что наличие подобной информации на русском языке, еще и в таком развернутом виде, делает процесс знакомства с ПО еще более простым, особенно когда речь идет о переходе к более сложным функциям, действующим не совсем очевидным образом. Не стесняйтесь и переходите на упомянутые страницы, чтобы получить справку от специалистов и узнать что-то новое, что хотя бы минимально или даже значительно ускорит рабочий процесс.

Вставка функции в таблицу

Теперь давайте разберемся с тем, как в Excel задать формулу, то есть добавить ее в таблицу, обеспечив вычисление определенных значений. Вы можете писать функции как самостоятельно, объявляя их название после знака «=», так и использовать графическое меню, переход к которому осуществляется так, как это было показано выше. В Комьюнити уже есть статья «Как вставить формулу в Excel», поэтому я рекомендую нажать по выделенной ссылке и перейти к прочтению полезного материала.

Использование математических операций в Excel 

Если необходимо выполнить математические действия с ячейками или конкретными числами, в Excel тоже создается формула, поскольку все записи, начинающиеся с «=» в ячейке, считаются функциями. Все знаки для математических операций являются стандартными, то есть  «*»– умножить,  «/» – разделить и так далее. Следует отметить, что для возведения в степень используется знак «^». Вкратце рассмотрим объявление подобных функций.

Выделите любую пустую ячейку и напишите в ней знак «=», объявив тем самым функцию. В качестве значения можете взять любое число, написать номер ячейки (используя буквенные и цифровые значения слева и сверху) либо выделить ее левой кнопкой мыши. На следующем скриншоте вы видите простой пример =B2*C2, то есть результатом функции будет перемножение указанных ячеек друг на друга.

После заполнения данных нажмите Enter и ознакомьтесь с результатом. Если синтаксис функции соблюден, в выбранной ячейке появится число, а не уведомление об ошибке.

Попробуйте самостоятельно использовать разные математические операции, добавляя скобки, чередуя цифры и ячейки, чтобы быстрее разобраться со всеми возможностями математических операций и в будущем применять их, когда это понадобится.

Растягивание функций и обозначение константы

Работа с формулами в Эксель подразумевает и выполнение более сложных действий, связанных с заполнением строк всей таблицы и связыванием нескольких разных значений. В этом разделе статьи я объединю сразу две разных темы, поскольку они тесно связаны между собой и обе упрощают взаимодействие с открытым в программе проектом.

Для начала остановимся на растягивании функции. Для этого вам необходимо ввести ее в одной ячейке и убедиться в получении корректного результата. Затем зажмите точку в правом нижнем углу ячейки и проведите вниз.

В итоге вы должны увидеть, что функция растянулась на выбранный диапазон, а значения в ней подставлены автоматически. Так, изначальная функция имела вид =B2*C2, но после растягивания вниз последующие значения подставились автоматически (от B3*C3 до B13*C13, что видно на следующем изображении). Точно так же растягивание работает с СУММ и другими простыми формулами, где используется несколько аргументов.

Константа, или абсолютная ссылка, – обозначение, закрепляющее конкретную ячейку, столбец или строку, чтобы при растягивании функции выбранное значение не заменялось, а оставалось таким же.

Сначала разберемся с тем, как задать константу. В качестве примера сделаем постоянной и строку, и столбец, то есть закрепим ячейку. Для этого поставьте знак «$» как возле буквы, так и цифры ячейки, чтобы в результате получилось такое написание, как показано на следующем изображении.

Растяните функцию и обратите внимание на то, что постоянное значение таким же и осталось, то есть произошла замена только первого аргумента. Сейчас это может показаться сложным, но стоит вам самостоятельно реализовать подобную задачу, как все станет предельно ясно, и в будущем вы вспомните, что для выполнения конкретных задач можно использовать подобную хитрость.

В закрепление темы рассмотрим три константы, которые можно обозначить при записи функции:

• $В$2 – при растяжении либо копировании остаются постоянными столбец и строка.

• B$2 – неизменна строка.

• $B2 – константа касается только столбца.

Построение графиков функций

Графики функций – тема, косвенно связанная с использованием формул в Excel, поскольку подразумевает не добавление их в таблицу, а непосредственное составление таблицы по формуле, чтобы затем сформировать из нее диаграмму либо линейный график. Сейчас детально останавливаться на этой теме не будем, но если она вас интересует, перейдите по ссылке ниже для прочтения другой моей статьи по этой теме.

Читайте также: Как построить график функции в Excel

В этой статье вы узнали, какие есть функции в Excel, как сделать формулу и использовать полезные возможности программы, делающие процесс взаимодействия с электронными таблицами проще. Применяйте полученные знания для самостоятельной практики и поставленных задач, требующих проведения расчетов и их автоматизации.

Чтобы применить любую из перечисленных функций, поставьте знак равенства в ячейке, в которой вы хотите видеть результат. Затем введите название формулы (например, МИН или МАКС), откройте круглые скобки и добавьте необходимые аргументы. Excel подскажет синтаксис, чтобы вы не допустили ошибку.

Аргументами называют данные, с которыми работает функция. Чтобы добавить их, нужно выделить соответствующие ячейки или ввести необходимые значения в скобках вручную.

Есть и альтернативный способ указать аргументы. Если после названия функции добавить пустые скобки и нажать на кнопку «Вставить функцию» (fx), появится окно ввода с дополнительными подсказками. Можете использовать его, если вам так удобнее.

1. МАКС

• Синтаксис: =МАКС(число1; [число2]; …).

Формула «МАКС» отображает наибольшее из чисел в выбранных ячейках. Аргументами функции могут выступать как отдельные ячейки, так и диапазоны. Обязательно вводить только первый аргумент.

2. МИН

• Синтаксис: =МИН(число1; [число2]; …).

Функция «МИН» противоположна предыдущей: отображает наименьшее число в выбранных ячейках. В остальном принцип действия такой же.

3. СРЗНАЧ

• Синтаксис: =СРЗНАЧ(число1; [число2]; …).

«СРЗНАЧ» отображает среднее арифметическое всех чисел в выбранных ячейках. Другими словами, функция складывает указанные пользователем значения, делит получившуюся сумму на их количество и выдаёт результат. Аргументами могут быть отдельные ячейки и диапазоны. Для работы функции нужно добавить хотя бы один аргумент.

4. СУММ

• Синтаксис: =СУММ(число1; [число2]; …).

Эта простая, но очень востребованная функция подсчитывает сумму чисел в выбранных ячейках. Вы можете складывать как отдельные значения, так и диапазоны ячеек. Обязательным в формуле является лишь первый аргумент.

5. ЕСЛИ

• Синтаксис: =ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь]).

Формула «ЕСЛИ» проверяет, выполняется ли заданное условие, и в зависимости от результата отображает одно из двух указанных пользователем значений. С её помощью удобно сравнивать данные.

В качестве первого аргумента функции можно использовать любое логическое выражение. Вторым вносят значение, которое таблица отобразит, если это выражение окажется истинным. И третий (необязательный) аргумент — значение, которое появляется при ложном результате. Если его не указать, отобразится слово «ложь».

6. СУММЕСЛИ

• Синтаксис: =СУММЕСЛИ(диапазон; условие; [диапазон_суммирования]).

Усовершенствованная функция «СУММ», складывающая только те числа в выбранных ячейках, что соответствуют заданному критерию. С её помощью можно прибавлять цифры, которые, к примеру, больше или меньше определённого значения. Первым аргументом является диапазон ячеек, вторым — условие, при котором из них будут отбираться элементы для сложения.

Если вам нужно посчитать сумму чисел не в диапазоне, выбранном для проверки, а в соседнем столбце, выделите этот столбец в качестве третьего аргумента. В таком случае функция сложит цифры, расположенные рядом с каждой ячейкой, которая пройдёт проверку.

7. СЧЁТ

• Синтаксис: =СЧЁТ(значение1; [значение2]; …).

Эта функция подсчитывает количество выбранных ячеек, которые содержат числа. Аргументами могут выступать отдельные клетки и диапазоны. Для работы функции необходим как минимум один аргумент. Будьте внимательны: «СЧЁТ» учитывает ячейки с датами.

8. ДНИ

• Синтаксис: =ДНИ(конечная дата; начальная дата).

Всё просто: функция «ДНИ» отображает количество дней между двумя датами. В аргументы сначала добавляют конечную, а затем начальную дату — если их перепутать, результат получится отрицательным.

9. КОРРЕЛ

• Синтаксис: =КОРРЕЛ(диапазон1; диапазон2).

«КОРРЕЛ» определяет коэффициент корреляции между двумя диапазонами ячеек. Иными словами, функция подсчитывает статистическую взаимосвязь между разными данными: курсами доллара и рубля, расходами и прибылью и так далее. Чем больше изменения в одном диапазоне совпадают с изменениями в другом, тем корреляция выше. Максимальное возможное значение — +1, минимальное — −1.

10. СЦЕП

• Синтаксис: =СЦЕП(текст1; [текст2]; …).

Эта функция объединяет текст из выбранных ячеек. Аргументами могут быть как отдельные клетки, так и диапазоны. Порядок текста в ячейке с результатом зависит от порядка аргументов. Если хотите, чтобы функция расставляла между текстовыми фрагментами пробелы, добавьте их в качестве аргументов, как на скриншоте выше.

Читайте также 📊📈

• 10 быстрых трюков с Excel
• 4 техники анализа данных в Microsoft Excel
• 12 простых приёмов для ускоренной работы в Excel
• Как восстановить файлы в Excel, если вы забыли их сохранить
• 3 возможности «Google Таблиц», которых точно нет в Excel

Самоучитель по Microsoft Excel для чайников

​Смотрите также​ на составляющие. Выделим​​ Согласитесь, что при​ функции – становится​Таким же способом можно​Отредактировать значения можно и​ во вторую –​ ячейку. То есть​ ячейку, достаточно щелкнуть​ вместо ввода «A1:C2»​ формулу из ячейки​А2​ данную формулу и​ (=). Далее, выделяем​ Excel​ Excel​ Excel​

​Самоучитель по работе в​ фрагмент​ таком подходе формула​ доступным порядок заполнения​ копировать строки.​ через строку формул.​ «2». Выделяем первые​ при автозаполнении или​ по этой ячейке.​ вручную выделите мышью​A4​.​ для других строк​ ячейку с количеством​Подходы к редактированию формул​Условное форматирование​Перенос текста и объединение​ Excel для чайников​$A$2:$A$25=$H$7​

• ​ становится «прозрачной», и​ аргументов. Чтобы завершить​Удалим столбец: выделим его​
• ​ Выделяем ячейку, ставим​ две ячейки –​ копировании константа остается​
• ​В нашем примере:​ этот диапазон.​в​Совет:​ таблицы.​ товара. Как видим,​ массива в Excel​
• ​Условное форматирование в Excel​ ячеек в Excel​позволит Вам легко​и нажмём​ становится очевиден результат​ введение аргументов, нужно​ – правой кнопкой​ курсор в строку​ «цепляем» левой кнопкой​

Раздел 1: Основы Excel

1. ​ неизменной (или постоянной).​
   • ​Поставили курсор в ячейку​
   • ​Урок подготовлен для Вас​
   • ​B4​
   • ​Вместо того, чтобы​Нужно заметить, что не​
2. ​ ссылка на неё​Настройка интерфейса​
   • ​Сводные таблицы и анализ​Форматирование ячеек​
   • ​ понять и усвоить​
3. ​F9​ функции​
   • ​ закрыть скобку и​ мыши – «Удалить».​
   • ​ формул, редактируем текст​
   • ​ мыши маркер автозаполнения​Чтобы указать Excel на​
4. ​ В3 и ввели​
   • ​ командой сайта office-guru.ru​протягиванием. Выделите ячейку​
   • ​ вручную набирать​
   • ​ обязательно все данные​ сразу же появляется​
   • ​Как настроить Ленту в​
   • ​ данных​Настройка шрифта в Excel​
5. ​ базовые навыки работы​. Это логическое выражение​
   • ​ПОИСКПОЗ()​ нажать Enter.​ Или нажав комбинацию​
   • ​ (число) – нажимаем​ – тянем вниз.​ абсолютную ссылку, пользователю​
   • ​ =.​Источник: http://www.excel-easy.com/introduction/formulas-functions.html​А4​
   • ​А1​ формулы должны располагаться​
6. ​ после знака равно.​
   • ​ Excel 2013​
   • ​Общие сведение о сводных​Выравнивание текста в ячейках​
   • ​ в Excel, чтобы​ даёт значение​
   • ​Чтобы привести формулу в​
7. ​Аргумент функции КОРЕНЬ –​ горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).​
   • ​ Enter.​По такому же принципу​
   • ​ необходимо поставить знак​Щелкнули по ячейке В2​Перевела: Ольга Гелих​
   • ​, зажмите её нижний​
8. ​и​
   • ​ в соседних ячейках,​ Затем, после координат​
   • ​Режим сенсорного управления Лентой​ таблицах в Excel​ Excel​
9. ​ затем уверенно перейти​
   • ​ИСТИНА​ первоначальный вид, нажмём​
   • ​ ссылка на ячейку​Чтобы вставить столбец, выделяем​
   • ​Для удаления значения ячейки​ можно заполнить, например,​ доллара ($). Проще​

Раздел 2: Формулы и функции

1. ​ – Excel «обозначил»​
   • ​Автор: Антон Андронов​ правый угол и​А2​
   • ​ или в границах​ ячейки, нужно вставить​
   • ​ в Excel 2013​
2. ​Сведение данных, фильтры, срезы​
   • ​Границы, заливка и стили​ к более сложным​
   • ​, если значение ячейки​ESC​
3. ​ A1:​
   • ​ соседний справа (столбец​
   • ​ используется кнопка Delete.​
   • ​ даты. Если промежутки​ всего это сделать​
4. ​ ее (имя ячейки​
   • ​Формула предписывает программе Excel​ протяните до ячейки​
   • ​, просто кликните по​
   • ​ одной таблицы. Они​
   • ​ арифметический знак. В​

Раздел 3: Работа с данными

1. ​Стили ссылок в Microsoft​ и сводные диаграммы​
   • ​ ячеек в Excel​ темам. Самоучитель научит​
   • ​ диапазона​.​ВВОД – программа нашла​
2. ​ всегда вставляется слева),​
   • ​Чтобы переместить ячейку со​ между ними одинаковые​
   • ​ с помощью клавиши​
   • ​ появилось в формуле,​
3. ​ порядок действий с​
   • ​В4​ ячейкам​
   • ​ могут находиться в​
4. ​ данном случае, это​ Excel​
   • ​Анализ «что если” в​Числовое форматирование в Excel​
5. ​ Вас пользоваться интерфейсом​
   • ​$A$2:$A$25​Ещё немного потренируемся: выделим​
6. ​ квадратный корень из​
   • ​ нажимаем правую кнопку​ значением, выделяем ее,​
   • ​ – день, месяц,​ F4.​
   • ​ вокруг ячейки образовался​ числами, значениями в​

Раздел 4: Расширенные возможности Excel

1. ​. Это намного проще​A1​
   • ​ другой таблице, или​
   • ​ будет знак умножения​
   • ​Хотите узнать об Excel​ Excel​
2. ​Основные сведения о листе​ Excel, применять формулы​
   • ​равно выбранному названию​ фрагмент​ числа 40.​
3. ​ мыши – «Вставить»​
   • ​ нажимаем кнопку с​
4. ​ год. Введем в​Создадим строку «Итого». Найдем​
   • ​ «мелькающий» прямоугольник).​ ячейке или группе​
   • ​ и дает тот​и​
   • ​ даже на другом​ (*). Далее, кликаем​

Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel

1. ​ еще больше?​Решаем задачи с помощью​
   • ​ Excel​ и функции для​
   • ​ отдела​$B$2:$B$37​Эта статья будет интересна​
   • ​ — «Столбец». Комбинация:​ ножницами («вырезать»). Или​
2. ​ первую ячейку «окт.15»,​ общую стоимость всех​
   • ​Ввели знак *, значение​ ячеек. Без формул​ же результат!​
   • ​A2​ листе документа. Программа​ по ячейке, где​
   • ​Специально для Вас​ логических функций​
   • ​Переименование, вставка и удаление​ решения самых различных​
3. ​$H$7​, нажмём​
   • ​ тем, кто пытается​ CTRL+SHIFT+»=»​ жмем комбинацию CTRL+X.​
   • ​ во вторую –​ товаров. Выделяем числовые​ 0,5 с клавиатуры​
   • ​ электронные таблицы не​Результат:​.​ все равно корректно​
   • ​ размещаются данные с​ мы припасли целых​Как задать простое логическое​
   • ​ листа в Excel​ задач, строить графики​
4. ​, и​
   • ​F9​ понять работу сложных​
   • ​Чтобы вставить строку, выделяем​ Вокруг ячейки появляется​
   • ​ «ноя.15». Выделим первые​ значения столбца «Стоимость»​ и нажали ВВОД.​
5. ​ нужны в принципе.​
   • ​Формула в ячейке​Измените значение ячейки​
   • ​ подсчитает результат.​ ценой единицы товара.​
   • ​ два простых и​ условие в Excel​
   • ​Копирование, перемещение и изменение​ и диаграммы, работать​
6. ​ЛОЖЬ​, затем выделим функцию​
   • ​ формул.​ соседнюю снизу. Комбинация​ пунктирная линия. Выделенный​
   • ​ две ячейки и​ плюс еще одну​Если в одной формуле​
   • ​Конструкция формулы включает в​B4​A1​Хотя, основной задачей программы​
   • ​ Арифметическая формула готова.​ полезных самоучителя: 300​Используем логические функции Excel​
   • ​ цвета листа в​ со сводными таблицами​
7. ​, если не равно.​ПОИСКПОЗ(I3;$E$2:$E$37;0)​
   • ​В Excel есть инструменты,​ клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы​
   • ​ фрагмент остается в​ «протянем» за маркер​
   • ​ ячейку. Это диапазон​ применяется несколько операторов,​
   • ​ себя: константы, операторы,​
   • ​ссылается на значения​на 3.​
   • ​ Microsoft Excel является​Чтобы просмотреть её результат,​
   • ​ примеров по Excel​ для задания сложных​

Раздел 6: Дополнительно

1. ​ Excel​
   • ​ и многое другое.​Выделим фрагмент​
   • ​и снова​ которые позволяют отследить​
   • ​ выделить строку и​ буфере обмена.​

​ вниз.​ D2:D9​​ то программа обработает​ ссылки, функции, имена​ в столбце​Excel автоматически пересчитывает значение​ вычисление в таблицах,​ просто жмем на​ и 30 функций​ условий​

​Группировка листов в Excel​Самоучитель был создан специально​
​СТРОКА($A$1:$A$24)​

​F9.​

office-guru.ru

Создание формул в программе Microsoft Excel

​ работу формулы по​ нажимаем правую кнопку​Ставим курсор в другом​Найдем среднюю цену товаров.​Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка​ их в следующей​ диапазонов, круглые скобки​B​ ячейки​ но приложение можно​ клавиатуре кнопку Enter.​ Excel за 30​Функция ЕСЛИ в Excel​Разметка страницы​ для начинающих пользователей​

​и нажмём​Видим массив фамилий,​

Создание простейших формул

​ шагам. Первый из​ мыши – «Вставить»​ месте рабочего поля​ Выделяем столбец с​ находится на вкладке​ последовательности:​ содержащие аргументы и​.​A3​ использовать, и как​Для того, чтобы не​ дней.​ на простом примере​Форматирование полей и ориентация​ Excel, точнее для​F9​ среди которых будет​ них называется​ — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка​

​ и нажимаем «Вставить»​ ценами + еще​ «Главная» в группе​%, ^;​ другие формулы. На​Все функции имеют одинаковую​. Это одна из​ простой калькулятор. Просто,​ вводить данную формулу​Урок подготовлен для Вас​Подсчет и суммирование в​ страницы в Excel​ «полных чайников». Информация​, получим массив чисел,​ выбрана третья по​Вычислить формулу​ всегда вставляется сверху).​ или комбинацию CTRL+V.​ одну ячейку. Открываем​ инструментов «Редактирование».​

Примеры вычислений

​*, /;​ примере разберем практическое​ структуру. Например:​ наиболее мощных возможностей​ ставим знак равно,​ каждый раз для​ командой сайта office-guru.ru​ Excel​Вставка разрывов страниц, печать​ дается поэтапно, начиная​ идущих по порядку​ счёту​и находится на​​Таким же способом можно​ меню кнопки «Сумма»​После нажатия на значок​+, -.​ применение формул для​SUM(A1:A4)​ Excel.​ и вводим нужные​ вычисления общей стоимости​Автор: Антон Андронов​Подсчет ячеек в Excel,​ заголовков и колонтитулов​ с самых азов.​ от 1 до​ВАЖНО.​ вкладке​Чтобы программа воспринимала вводимую​

​ перемещать несколько ячеек​ — выбираем формулу​ «Сумма» (или комбинации​

​Поменять последовательность можно посредством​ начинающих пользователей.​СУММ(A1:A4)​Когда вы выделяете ячейку,​ действия в любой​ каждого наименования товара,​Автор: Антон Андронов​ используя функции СЧЕТ​ в Excel​ От раздела к​ 24.​При выделении фрагмента​Формулы — Зависимости формул​

​ в ячейку информацию​ сразу. На этот​ для автоматического расчета​ клавиш ALT+«=») слаживаются​ круглых скобок: Excel​Чтобы задать формулу для​Название этой функции —​

​ Excel показывает значение​ ячейке листа, или​ просто наводим курсор​Одной из основных возможностей​ и СЧЕТЕСЛИ​Печать книг​ разделу самоучителя предлагаются​Теперь предсказуем результат функции​ формулы следует следить​в версиях Excel,​ как формулу, ставим​ же лист, на​

​ среднего значения.​ выделенные числа и​ в первую очередь​ ячейки, необходимо активизировать​SUM​ или формулу, находящиеся​ действия можно написать​ на правый нижний​ программы Microsoft Excel​Суммирование в Excel, используя​Панель Печать в Microsoft​ все более интересные​ЕСЛИ()​ за его корректностью​ начиная с Excel​ знак «=». Например,​ другой лист, в​Чтобы проверить правильность вставленной​ отображается результат в​ вычисляет значение выражения​

​ ее (поставить курсор)​(СУММ). Выражение между​ в ячейке, в​ в строке формул.​ угол ячейки с​ является возможность работы​ функции СУММ и​ Excel​ и захватывающие вещи.​- это массив,​ с точки зрения​ 2007, и в​ = (2+3)*5. После​ другую книгу.​ формулы, дважды щелкните​ пустой ячейке.​ в скобках.​ и ввести равно​

​ скобками (аргументы) означает,​ строке формул.​

​Для получения результата жмем​ результатом, и тянем​ с формулами. Это​ СУММЕСЛИ​Задаем область печати в​ Пройдя весь курс,​ в котором значения​

​ правил построения выражений:​ меню​ нажатия «ВВОД» Excel​Чтобы переместить несколько ячеек,​ по ячейке с​Сделаем еще один столбец,​​ (=). Так же​ что мы задали​Чтобы отредактировать формулу, кликните​ на кнопку Enter.​ вниз, на всю​

Калькулятор

​ значительно упрощает и​Как посчитать накопительную сумму​ Excel​ Вы будете уверенно​ИСТИНА​ количеством открывающихся и​Сервис — Зависимости формул​ считает результат.​ их нужно выделить:​ результатом.​ где рассчитаем долю​Различают два вида ссылок​

​ можно вводить знак​ диапазон​

Основные операторы Excel

​ по строке формул​К основным операторам вычислений,​ область строк, в​ ускоряет процедуру подсчета​

• ​ в Excel​Настройка полей и масштаба​
• ​ применять свои знания​
• ​заменятся на порядковые​
• ​ закрывающихся скобок, целостностью​
• ​в более ранних​Последовательность вычисления такая же,​
• ​Ставим курсор в крайнюю​Microsoft Excel – чрезвычайно​

​ каждого товара в​ на ячейки: относительные​ равенства в строку​A1:A4​ и измените формулу.​ которые применяются в​ которых расположено наименование​ общих итогов, и​Вычисляем средневзвешенные значения при​ при печати в​

​ на практике и​

lumpics.ru

Формулы и функции в Excel

• ​ номера, а значения​
• ​ функций и т.д.​
• ​ версиях. Второй, менее​
• ​ как в математике.​
• ​ верхнюю ячейку слева.​

​ полезная программка в​ общей стоимости. Для​ и абсолютные. При​ формул. После введения​в качестве входных​Нажмите​

​ программе Microsoft Excel,​ товара.​​ отображения искомых данных.​​ помощи СУММПРОИЗВ​ Excel​​ научитесь работать с​​ЛОЖЬ​​После анализа формулы не​​ известный, но от​

​Формула может содержать не​​Нажимаем Shift, удерживаем и​​ разных областях. Готовая​​ этого нужно:​​ копировании формулы эти​ формулы нажать Enter.​​ данных. Эта функция​​Enter​

​ относятся следующие:​
​Как видим, формула скопировалось,​

Ввод формулы

​ Данный инструмент является​Работа с датами и​

1. ​Простые формулы​
2. ​ инструментами Excel, которые​останутся на месте.​ забывайте нажимать​ этого не менее​
3. ​ только числовые значения,​ с помощью стрелок​ таблица с возможностью​​Разделить стоимость одного товара​​ ссылки ведут себя​​ В ячейке появится​​ складывает значения в​

   

​.​​= («знак равенства») –​ и общая стоимость​​ своеобразной фишкой приложения.​​ временем в Excel​​Математические операторы и ссылки​​ позволят решить 80%​ Увидеть это можно,​​ESC​​ удобный, — функциональная​​ но и ссылки​​ на клавиатуре добиваемся​

1. ​ автозаполнения, быстрых расчетов​​ на стоимость всех​​ по-разному: относительные изменяются,​

   

   ​ результат вычислений.​ ячейках​​Excel использует встроенный порядок,​​ равно;​ автоматически рассчиталась для​ Давайте разберемся, как​

Редактирование формул

​Дата и время в​ на ячейки в​ всех Ваших задач.​ выделив функцию​для возврата к​

1. 1. ​ клавиша F9.​ на ячейки со​ выделения всего диапазона.​

1. ​ и вычислений, построения​​ товаров и результат​​ абсолютные остаются постоянными.​

   

Приоритет операций

​В Excel применяются стандартные​A1​ по которому ведутся​+ («плюс») – сложение;​ каждого вида товара,​ создать формулы в​ Excel – основные​ формулах Excel​ А самое главное:​ЕСЛИ​ исходному виду.​

​Разберём работу этих инструментов​​ значениями. К примеру,​​Чтобы выделить столбец, нажимаем​ графиков, диаграмм, создания​​ умножить на 100.​​Все ссылки на ячейки​

​ математические операторы:​

​,​ расчеты. Если часть​— («минус») – вычитание;​​ согласно данным о​​ программе Microsoft Excel,​ понятия​Создание простых формул в​​Вы навсегда забудете вопрос:​​целиком с закрывающей​

Копировать/вставить формулу

​ВЫВОД.​ на нескольких примерах.​ =(A1+B1)*5, где А1​ на его имя​ отчетов или анализов​ Ссылка на ячейку​ программа считает относительными,​

1. ​Оператор​A2​​ формулы в скобках,​​(«звездочка») – умножение;​

   

2. ​ его количестве и​​ и как работать​​Ввод и форматирование дат​ Microsoft Excel​ «Как работать в​​ скобкой и нажав​​Оба инструмента выполняют​Пример 1.​​ и В1 –​​ (латинскую букву). Для​

   

3. ​ и т.д.​​ со значением общей​​ если пользователем не​Операция​,​​ она будет вычислена​​/ («наклонная черта») –​​ цене.​​ с ними.​ и времени в​​Редактирование формул в Excel​​ Excel?»​

   

4. ​F9​ одну задачу, но​​Дана таблица, содержащая​​ ссылки на ячейки.​​ выделения строки –​​Инструменты табличного процессора могут​​ стоимости должна быть​​ задано другое условие.​Пример​A3​​ в первую очередь.​​ деление;​Таким же образом, можно​Скачать последнюю версию​

   

   ​ Excel​​Сложные формулы​​Теперь никто и никогда​​Далее в действие вступает​ клавиша​​ сведения о персонале​​Чтобы скопировать формулу на​

   

Вставка функции

​ на цифру.​ значительно облегчить труд​

​ абсолютной, чтобы при​
​ С помощью относительных​

​+ (плюс)​​и​​ Затем выполняется умножение​^ («циркумфлекс») – возведение​ рассчитывать формулы в​ Excel​​Функции для извлечения различных​​Знакомство со сложными формулами​ не посмеет назвать​ функция​F9​​ предприятия. Требуется по​​ другие ячейки, необходимо​​Для изменения размеров строк​​ специалистов из многих​​ копировании она оставалась​​ ссылок можно размножить​​Сложение​​A4​ или деление. После​ в степень.​ несколько действий, и​Самыми простыми формулами в​ параметров из дат​​ в Excel​​ Вас «чайником».​

​НАИМЕНЬШИЙ()​, на мой взгляд,​

1. ​ введённому табельному номеру​
2. ​ «зацепить» маркер автозаполнения​​ или столбцов передвигаем​​ отраслей. Представленная ниже​

   

   ​ неизменной.​

3. ​ одну и ту​=В4+7​. Запомнить, какие функции​ этого Excel будет​​Как видим, программа Microsoft​​ с разными арифметическими​​ программе Microsoft Excel​​ и времени в​

   

4. ​Создание сложных формул в​​Не нужно покупать никчемные​​, которая первым аргументом​​ более гибкий инструмент,​​ определить фамилию сотрудника.​
5. ​ в ячейке с​ границы (курсор в​​ информация – азы​​Чтобы получить проценты в​ же формулу на​​- (минус)​​ и аргументы использовать​
6. ​ складывать и вычитать.​​ Excel предоставляет полный​​ знаками. Фактически, формулы​ являются выражения арифметических​
7. ​ Excel​​ Microsoft Excel​​ самоучители для начинающих,​

   

   ​ имеет вышеуказанный массив,​​ так как позволяет​Для решения этой задачи​ формулой и протянуть​

   ​ этом случае принимает​
​ работы в Эксель​

   

​ Excel, не обязательно​​ несколько строк или​Вычитание​​ для каждой конкретной​​ Смотрите пример ниже:​ инструментарий пользователю для​ Excel составляются по​ действий между данными​Функции для создания и​

​Относительные и абсолютные ссылки​ которые затем будут​
​ а вторым -​
​ вычислить произвольный фрагмент​

​ в ячейку​

office-guru.ru

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

​ вниз (в сторону​ вид крестика, поперечная​ для чайников. Освоив​ умножать частное на​ столбцов.​=А9-100​ задачи не просто.​

​Сперва Excel умножает (​ выполнения различных арифметических​ тем же принципам,​ расположенными в ячейках.​ отображения дат и​Относительные ссылки в Excel​ годами пылиться на​ функцию​ формулы независимо от​

Формулы в Excel для чайников

​H3​ – если копируем​ перекладина которого имеет​ данную статью, Вы​ 100. Выделяем ячейку​Вручную заполним первые графы​* (звездочка)​ К счастью, в​A1*A2​ действий. Данные действия​ по которым выполняются​

​ Для того, чтобы​ времени в Excel​

​Абсолютные ссылки в Excel​	​ полке. Покупайте только​	​СТРОКА(A1)​
​ того, находится он​	​ведём табельный номер,​	​ в ячейки строки).​
​ на концах стрелочки).​	​ приобретете базовые навыки,​	​ с результатом и​
​ учебной таблицы. У​	​Умножение​	​ Excel есть команда​
​), затем добавляет значение​	​ могут выполняться, как​	​ обычные арифметические примеры​
​ создать подобную формулу,​	​Функции Excel для вычисления​	​Ссылки на другие листы​
​ стоящую и полезную​	​. Обращаем внимание, что​
	​ в начале или​
​ а в ячейку​	​При копировании формулы с​
	​Чтобы значение поместилось в​
​ с которых начинается​	​ нажимаем «Процентный формат».​
​ нас – такой​	​=А3*2​

​Insert Function​ ячейки​ при составлении таблиц,​ в математике. При​ прежде всего, ставим​ дат и времени​ в Excel​ литературу!​

​ во всей формуле​ в середине формулы,​I3​ относительными ссылками на​ ячейке, столбец можно​ любая работа в​ Или нажимаем комбинацию​

​ вариант:​/ (наклонная черта)​(Вставить функцию).​A3​ так и отдельно​ этом, используется практически​

​ знак равенства в​Поиск данных​Формулы и функции​

​На нашем сайте Вы​ это единственная относительная​ а так же​

​формулу​ ячейки Excel меняет​ расширить автоматически: щелкнуть​ Excel.​ горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5​Вспомним из математики: чтобы​

​Деление​

1. ​Чтобы вставить функцию, сделайте​к этому результату.​ для вычисления результата​
2. ​ тот же синтаксис.​ ту ячейку, в​Функция ВПР в Excel​Знакомство с функциями в​ найдете еще множество​ ссылка, которая будет​
3. ​ разбить формулу на​=ИНДЕКС($B$2:$B$25;ПОИСКПОЗ(H3;$E$2:$E$25;0))​ константы в зависимости​

​ по правой границе​Книга Excel состоит из​Копируем формулу на весь​ найти стоимость нескольких​=А7/А8​

• ​ следующее:​
• ​Другой пример:​
• ​ определенных арифметических операций.​

​Усложним задачу, разделив количество​ которую предполагается выводить​ на простых примерах​ Excel​ самых различных курсов,​

​ изменяться при копировании​

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

​ произвольные фрагменты в​Чтобы отследить работу формулы,​ от адреса текущей​ 2 раза.​ листов. Лист –​ столбец: меняется только​ единиц товара, нужно​

​^ (циркумфлекс)​Выделите ячейку.​Сначала Excel вычисляет значение​Автор: Максим Тютюшев​ товара в таблице​ полученный результат от​Функция ПРОСМОТР в Excel​Вставляем функцию в Excel​ уроков и пособий​ формулы по строкам,​

1. ​ отличие от инструмента​ поставим курсор в​ ячейки (столбца).​Чтобы сохранить ширину столбца,​
2. ​ рабочая область в​ первое значение в​ цену за 1​Степень​Нажмите кнопку​ в круглых скобках​Ввод формулы​ на две партии.​ арифметического действия. Либо​ на простом примере​Библиотека функций в Excel​ по работе в​ а именно в​
3. ​Вычислить формулу​ ячейку с формулой​Чтобы сделать ссылку абсолютной​ но увеличить высоту​ окне. Его элементы:​ формуле (относительная ссылка).​ единицу умножить на​=6^2​Insert Function​ (​Редактирование формул​ Теперь, чтобы узнать​

​ можно встать на​Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​Мастер функций в Excel​ Microsoft Excel и​ первом случае даст​. Поэтому следующие примеры​ и нажмём кнопку​ (постоянной) и запретить​

​ строки, нажимаем на​Чтобы добавить значение в​ Второе (абсолютная ссылка)​ количество. Для вычисления​= (знак равенства)​(Вставить функцию).​A2+A3​Приоритет операций​

​ общую стоимость, нам​ ячейку, и вставить​

​ в Excel на​Управление внешним видом рабочего​ не только. И​ 1, на следующей​ будут посвящены именно​Вычислить формулу​ изменения относительно нового​

​ ленте кнопок «Перенос​ ячейку, щелкаем по​ остается прежним. Проверим​ стоимости введем формулу​Равно​Появится одноименное диалоговое окно.​), потом умножает полученный​

1. ​Копировать/Вставить формулу​ нужно прежде сложить​ знак равно в​ простых примерах​ листа​ все это в​ строке 2 и​
2. ​ клавише​. При этом откроется​ адреса, ставится знак​ текста».​
3. ​ ней левой кнопкой​ правильность вычислений –​ в ячейку D2:​Меньше​Отыщите нужную функцию или​ результат на величину​

​Вставка функции​ количество обеих партий​ строку формул. Эти​Полезно знать​Закрепление областей в Microsoft​

1. ​ одном месте!​ т.д. по порядку.​F9​ диалоговое окно​ доллара ($).​Чтобы стало красивее, границу​ мыши. Вводим с​ найдем итог. 100%.​ = цена за​>​
2. ​ выберите её из​ ячейки​Формула представляет собой выражение,​ товара, и, затем,​ действия равнозначны, и​Статистические функции Excel, которые​ Excel​Знакомство с Excel​
3. ​ В итоге в​Пример 2.​Вычисление формулы​В каждой ячейке столбца​ столбца Е немного​ клавиатуры текст или​ Все правильно.​ единицу * количество.​Больше​

​ категории. Например, вы​A1​ которое вычисляет значение​

• ​ полученный результат умножить​ автоматически дублируются.​ необходимо знать​
• ​Разделение листов и просмотр​Интерфейс Microsoft Excel​
• ​ ячейке​На основе таблицы​

Как составить таблицу в Excel с формулами

​В этом окне мы​ С второе слагаемое​ подвинем, текст выровняем​ цифры. Жмем Enter.​При создании формул используются​ Константы формулы –​Меньше или равно​ можете выбрать функцию​.​

​ ячейки. Функции –​ на цену. В​

1. ​Затем выделяем определенную ячейку,​Математические функции Excel, которые​ книги Excel в​Лента в Microsoft Excel​I7​ из Примера 1​ видим саму формулу,​ в скобках –​ по центру относительно​Значения могут быть числовыми,​ следующие форматы абсолютных​ ссылки на ячейки​
2. ​>=​COUNTIF​Когда вы копируете формулу,​ это предопределенные формулы​ арифметике подобные действия​ заполненную данными, и​ необходимо знать​ разных окнах​Представление Backstage в Excel​
3. ​формула, «расшифрованная» с​ создать список табельных​ а также кнопку​ 3 (ссылка на​ вертикали и горизонтали.​ текстовыми, денежными, процентными​ ссылок:​ с соответствующими значениями.​Больше или равно​(СЧЕТЕСЛИ) из категории​ Excel автоматически подстраивает​ и они уже​
4. ​ выполнятся с использованием​ ставим нужный арифметический​Текстовые функции Excel в​Сортировка данных в Excel​Панель быстрого доступа и​ помощью клавиши​ номеров и фамилий​Вычислить​

​ ячейку В1 постоянна,​Объединим несколько ячеек: выделим​ и т.д. Чтобы​$В$2 – при копировании​

exceltable.com

Как научиться работать в Excel самостоятельно

​Нажимаем ВВОД – программа​<>​Statistical​ ссылки для каждой​ встроены в Excel.​ скобок, иначе первым​ знак («+», «-»,​ примерах​Сортировка в Excel –​

​ режимы просмотра книги​F9​ сотрудников одного из​, с помощью которой​ неизменна).​ их и нажмем​ установить/сменить формат, щелкаем​ остаются постоянными столбец​ отображает значение умножения.​Не равно​(Статистические).​ новой ячейки, в​

Инструкция по работе в Excel

​Например, на рисунке ниже​ действием будет выполнено​ «*»,«/», и т.д.).​Обзор ошибок, возникающих в​

​ основные сведения​Создание и открытие рабочих​, будет иметь вид​ отделов, указанного в​ мы будем отслеживать​Значительно расширяют функционал программы​

​ кнопку «Объединить и​ по ячейке правой​ и строка;​ Те же манипуляции​Символ «*» используется обязательно​Нажмите​ которую копируется формула.​ ячейка​ умножение, что приведет​

​ Эти знаки называются​ формулах Excel​Пользовательская сортировка в Excel​

​ книг​А скопированная в ячейку​ отдельной ячейке. Формула,​ пошаговое выполнение формулы.​ встроенные функции. Чтобы​

​ поместить в центре».​ кнопкой мыши, выбираем​B$2 – при копировании​ необходимо произвести для​

​ при умножении. Опускать​

1. ​ОК​ Чтобы понять это,​А3​ к неправильному подсчету.​ операторами формул. Выделяем​Работа с именами в​
2. ​Уровни сортировки в Excel​Создание и открытие рабочих​ I8​ решающая эту задачу,​ При нажатии на​ вставить функцию, нужно​В Excel доступна функция​
3. ​ «Формат ячеек». Или​ неизменна строка;​ всех ячеек. Как​ его, как принято​. Появится диалоговое окно​ выполните следующие действия:​содержит формулу, которая​

​ Воспользуемся скобками, и​ следующую ячейку. Так​

​ Excel​Фильтрация данных в Excel​ книг Excel​и так далее.​ выглядит так:​ кнопку​ нажать кнопку fx​ автозаполнения. Вводим в​ жмем комбинацию горячих​

​$B2 – столбец не​ в Excel задать​ во время письменных​Function Arguments​

​Введите формулу, показанную ниже,​ складывает значения ячеек​ для решения данной​ повторяем до тех​Знакомство с именами ячеек​Фильтр в Excel —​

​Режим совместимости в Excel​Если понадобится применить данную​

1. ​=ИНДЕКС($E$2:$E$25;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($A$2:$A$25=$H$7;СТРОКА($A$1:$A$24));СТРОКА(A1)))​Вычислить​
2. ​ (или комбинацию клавиш​ ячейку А2 слово​ клавиш CTRL+1.​ изменяется.​

​ формулу для столбца:​ арифметических вычислений, недопустимо.​(Аргументы функции).​ в ячейку​А2​

​ задачи в программе​ пор, пока все​ и диапазонов в​ основные сведения​Сохранение книг и общий​ формулу для другого​, причём это -​

​будет вычислен подчёркнутый​ SHIFT+F3). Откроется окно​ «январь». Программа распознает​Для числовых форматов можно​Чтобы сэкономить время при​

​ копируем формулу из​ То есть запись​Кликните по кнопке справа​A4​и​

​ Excel.​ ячейки, которые нам​ Excel​Расширенный фильтр в Excel​ доступ​

​ диапазона, изменится исходный​ формула массива, которую​ фрагмент. На следующих​ вида:​

​ формат даты –​ назначить количество десятичных​ введении однотипных формул​ первой ячейки в​ (2+3)5 Excel не​ от поля​.​

​A1​Итак, ставим знак равно​ требуются, не будут​Как присвоить имя ячейке​

​Работа с группами и​Сохранение и автовосстановление книг​ диапазон в функции​ следует вводить сочетанием​ изображениях мы видим​Чтобы не листать большой​ остальные месяцы заполнит​ знаков.​

​ в ячейки таблицы,​ другие строки. Относительные​ поймет.​Range​Выделите ячейку​

​.​ (=) в первой​ задействованы. После того,​ или диапазону в​ подведение итогов​

​ в Excel​ ИНДЕКС(), а также​

​ клавиш​ результат работы формулы​ список функций, нужно​ автоматически.​Примечание. Чтобы быстро установить​

​ применяются маркеры автозаполнения.​ ссылки – в​Программу Excel можно использовать​(Диапазон) и выберите​А4​Ещё один пример. Ячейка​ ячейке столбца «Сумма».​

​ как выражение будет,​ Excel​Группы и промежуточные итоги​Экспорт книг Excel​ изменится верхняя граница​++​Теперь посмотрим, как с​ сначала выбрать категорию.​

​Цепляем правый нижний угол​

Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

​ числовой формат для​ Если нужно закрепить​ помощь.​ как калькулятор. То​ диапазон​, кликните по ней​A3​

​ Затем открываем скобку,​ таким образом, введено​

​5 полезных правил и​ в Excel​Общий доступ к книгам​ диапазона функции СТРОКА(),​Основой этой формулы является​ этой же формулой​Когда функция выбрана, нажимаем​ ячейки со значением​

​ ячейки — нажмите​ ссылку, делаем ее​Находим в правом нижнем​ есть вводить в​A1:C2​ правой кнопкой мыши​содержит функцию​ кликаем по первой​

​ полностью, для того,​ рекомендаций по созданию​Таблицы в Excel​ Excel​ в то время​ функция​

​ поможет разобраться клавиша​ ОК. Откроется окно​ «январь» и тянем​ комбинацию горячих клавиш​ абсолютной. Для изменения​

​ углу первой ячейки​ формулу числа и​.​ и выберите команду​SUM​ ячейке в столбце​

​ чтобы просмотреть результат​ имен ячеек и​Создание, изменение и удаление​Основы работы с ячейками​ как нижняя граница​ИНДЕКС()​F9​

​ «Аргументы функции».​ по строке.​ CTRL+SHIFT+1.​

​ значений при копировании​ столбца маркер автозаполнения.​ операторы математических вычислений​

​Кликните в поле​Copy​(СУММ), которая вычисляет​ «1 партия», ставим​ вычислений, жмем на​ диапазонов в Excel​

​ таблиц в Excel​Ячейка в Excel —​ остаётся всегда $A$1.​, которая позволяет вывести​.​Функции распознают и числовые​Апробируем функцию автозаполнения на​Для форматов «Дата» и​ относительной ссылки.​ Нажимаем на эту​ и сразу получать​

​Criteria​(Копировать) или нажмите​ сумму диапазона​ знак плюс (+),​ кнопку Enter на​Диспетчер имен в Excel​Диаграммы и спарклайны​

​ базовые понятия​ Важно, чтобы количество​ элемент массива по​

​Выделим в строке формул​ значения, и ссылки​ числовых значениях. Ставим​

exceltable.com

Как разобраться в работе сложной формулы?

​ «Время» Excel предлагает​Простейшие формулы заполнения таблиц​ точку левой кнопкой​ результат.​

​(Критерий) и введите​ сочетание клавиш​A1:A2​ кликаем по первой​ клавиатуре.​​ – инструменты и​​Диаграммы в Excel –​Содержимое ячеек в Excel​​ строк исходного диапазона​​ указанному индексу (порядковому​ ссылку​ на ячейки. Чтобы​ в ячейку А3​​ несколько вариантов изображения​​ в Excel:​ мыши, держим ее​Но чаще вводятся адреса​ «>5».​Ctrl+C​.​

​ ячейки в столбце​Допустим, у нас есть​

​ возможности​​ основные сведения​Копирование, перемещение и удаление​ совпадало с количеством​ номеру). Первым аргументом​I3​

​ поставить в поле​ «1», в А4​​ значений.​​Перед наименованиями товаров вставим​ и «тащим» вниз​​ ячеек. То есть​​Нажмите​​.​

​=SUM(A1:A2)​ «2 партия». Далее,​ таблица, в которой​Как присваивать имена константам​​Макет, стиль и прочие​​ ячеек в Excel​ строк в функции​​ этой функции указывается​

​, нажмём​ аргумента ссылку, нужно​ – «2». Выделяем​​Отредактируем значение ячеек:​​ еще один столбец.​ по столбцу.​ пользователь вводит ссылку​OK​Далее выделите ячейку​​=СУММ(A1:A2)​​ закрываем скобку, и​ указано количество товара,​ в Excel?​ параметры диаграмм​

​Автозаполнение ячеек в Excel​ СТРОКА().​ диапазон ячеек с​​F9​​ щелкнуть по ячейке.​

​ две ячейки, «цепляем»​Щелкнем по ячейке со​​ Выделяем любую ячейку​​Отпускаем кнопку мыши –​​ на ячейку, со​​.​​B4​​Чтобы ввести формулу, следуйте​​ ставим знак умножить​​ и цена его​​Работа с массивами в​​Как работать со спарклайнами​Поиск и замена в​Фамилии в столбец​ табельными номерами. Выделив​, выделим фрагмент​Excel распознает и другой​ мышью маркер автозаполнения​ словом левой кнопкой​ в первой графе,​ формула скопируется в​ значением которой будет​​Результат:​

​, кликните по ней​ инструкции ниже:​​ (*). Кликаем, по​​ единицы. Нам нужно​

​ Excel​ в Excel​​ Excel​​J​​ в формуле фрагмент​​$E$2:$E$37​​ способ введения функции.​​ и тянем вниз.​​ мыши и введем​​ щелкаем правой кнопкой​ выбранные ячейки с​ оперировать формула.​Excel подсчитывает число​

​ правой кнопкой мыши​​Выделите ячейку.​ первой ячейке в​ узнать общую сумму​Знакомство с формулами массива​Работа с примечаниями и​Изменение столбцов, строк и​можно вставить с​$E$2:$E$25​

​и снова нажмём​ Ставим в ячейку​​Если мы выделим только​​ число, например. Нажимаем​ мыши. Нажимаем «Вставить».​

​ относительными ссылками. То​​При изменении значений в​ ячеек, значение которых​ и выберите команду​​Чтобы Excel знал, что​​ столбце «Цена». Таким​ стоимости каждого наименования​ в Excel​ отслеживание исправлений​ ячеек​ помощью формулы, разобранной​и нажав​F9​ знак «=» и​ одну ячейку с​ ВВОД. Слово удаляется,​ Или жмем сначала​​ есть в каждой​​ ячейках формула автоматически​ больше 5.​Insert​​ вы хотите ввести​

​ образом, мы получили​​ товара. Это можно​Многоячеечные формулы массива в​Отслеживание исправлений в Excel​Изменение ширины столбцов и​ в Примере 1.​F9​. Клавиша​ начинаем вводить название​ числом и протянем​​ а число остается.​​ комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ,​ ячейке будет своя​ пересчитывает результат.​=COUNTIF(A1:C2;»>5″)​​(Вставить) в разделе​

​ формулу, используйте знак​ формулу.​​ сделать путем умножения​​ Excel​Рецензирование исправлений в Excel​ высоты строк в​Значения ошибки, получающиеся выполнении​, мы увидим значения​F9​ функции. Уже после​ ее вниз, то​​Чтобы прежнее значение осталось,​​ чтобы выделить весь​​ формула со своими​​Ссылки можно комбинировать в​=СЧЁТЕСЛИ(A1:C2;»>5″)​

​Paste Options​ равенства (=).​Кликаем на кнопку Enter,​​ количества на цену​

​Одноячеечные формулы массива в​Примечания к ячейкам в​ Excel​​ формулы, скрыты Условным​​ исходного массива​​вычисляет выделенные фрагменты​​ первых символов появится​ это число «размножиться».​​ просто изменилось, нужно​​ столбец листа. А​ аргументами.​​ рамках одной формулы​​Примечание:​(Параметры вставки) или​​К примеру, на рисунке​​ чтобы узнать результат.​​ товара. Становимся курсором​​ Excel​

​ Excel​​Вставка и удаление строк​​ форматированием. Подробнее об​​Порядковый номер для выбора​​ формулы, и мы​ список возможных вариантов.​Чтобы скопировать столбец на​ щелкнуть по ячейке​

​ потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=»,​​Ссылки в ячейке соотнесены​​ с простыми числами.​Вместо того, чтобы​​ нажмите сочетание клавиш​​ ниже введена формула,​Таким же образом, как​​ в ячейку, где​​Массивы констант в Excel​Завершение и защита рабочих​ и столбцов в​​ этом можно прочитать​​ элемента массива вычисляется​ можем видеть не​​ Если навести курсор​

​ соседний, выделяем этот​ два раза. Замигает​​ чтобы вставить столбец.​​ со строкой.​Оператор умножил значение ячейки​ использовать инструмент «​Ctrl+V​​ суммирующая ячейки​​ и в прошлый​ должна будет отображаться​Редактирование формул массива в​ книг​ Excel​ в статье Скрыть​ с помощью функции​ только результат функции,​ на какой-либо из​ столбец, «цепляем» маркер​ курсор. Меняем значение:​Назовем новую графу «№​Формула с абсолютной ссылкой​​ В2 на 0,5.​​Вставить функцию​.​​А1​​ раз, с применением​

​ сумма, и ставим​ Excel​

​Завершение работы и защита​

​Перемещение и скрытие строк​ или заменить значение​НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(…​ но и аргументы​ них, раскроется подсказка.​ автозаполнения и тянем​ удаляем часть текста,​ п/п». Вводим в​ ссылается на одну​ Чтобы ввести в​», просто наберите =СЧЕТЕСЛИ(A1:C2,»>5″).​Ещё вы можете скопировать​и​ способа перетягивания, копируем​ там знак равно​

​Применение формул массива в​​ рабочих книг в​​ и столбцов в​ ошибки​Разобьём эту часть формулы​

​ в виде массивов.​Дважды щелкаем по нужной​ в сторону.​ добавляем.​ первую ячейку «1»,​ и ту же​ формулу ссылку на​

excelworld.ru

​ Когда напечатаете » =СЧЁТЕСЛИ( «,​

Формулы в Excel – одно из самых главных достоинств этого редактора. Благодаря им ваши возможности при работе с таблицами увеличиваются в несколько раз и ограничиваются только имеющимися знаниями. Вы сможете сделать всё что угодно. При этом Эксель будет помогать на каждом шагу – практически в любом окне существуют специальные подсказки.

Как вставить формулу

Для создания простой формулы достаточно следовать следующей инструкции:

1. Сделайте активной любую клетку. Кликните на строку ввода формул. Поставьте знак равенства.

1. Введите любое выражение. Использовать можно как цифры,

так и ссылки на ячейки.

При этом затронутые ячейки всегда подсвечиваются. Это делается для того, чтобы вы не ошиблись с выбором. Визуально увидеть ошибку проще, чем в текстовом виде.

Из чего состоит формула

В качестве примера приведём следующее выражение.

Оно состоит из:

• символ «=» – с него начинается любая формула;
• функция «СУММ»;
• аргумента функции «A1:C1» (в данном случае это массив ячеек с «A1» по «C1»);
• оператора «+» (сложение);
• ссылки на ячейку «C1»;
• оператора «^» (возведение в степень);
• константы «2».

Использование операторов

Операторы в редакторе Excel указывают какие именно операции нужно выполнить над указанными элементами формулы. При вычислении всегда соблюдается один и тот же порядок:

• скобки;
• экспоненты;
• умножение и деление (в зависимости от последовательности);
• сложение и вычитание (также в зависимости от последовательности).

Арифметические

К ним относятся:

• сложение – «+» (плюс);

[kod]=2+2[/kod]

• отрицание или вычитание – «-» (минус);

[kod]=2-2[/kod]

[kod]=-2[/kod]

Если перед числом поставить «минус», то оно примет отрицательное значение, но по модулю останется точно таким же.

• умножение – «*»;

[kod]=2*2[/kod]

• деление «/»;

[kod]=2/2[/kod]

• процент «%»;

[kod]=20%[/kod]

• возведение в степень – «^».

[kod]=2^2[/kod]

Операторы сравнения

Данные операторы применяются для сравнения значений. В результате операции возвращается ИСТИНА или ЛОЖЬ. К ним относятся:

• знак «равенства» – «=»;

[kod]=C1=D1[/kod]

• знак «больше» – «>»;

[kod]=C1>D1[/kod]

• знак «меньше» — «<»;

[kod]=C1<D1[/kod]

• знак «больше или равно» — «>=»;

[kod]=C1>=D1[/kod]

• знак «меньше или равно» — «<=»;

[kod]=C1<=D1[/kod]

• знак «не равно» — «<>».

[kod]=C1<>D1[/kod]

Оператор объединения текста

Для этой цели используется специальный символ «&» (амперсанд). При помощи его можно соединить различные фрагменты в одно целое – тот же принцип, что и с функцией «СЦЕПИТЬ». Приведем несколько примеров:

1. Если вы хотите объединить текст в ячейках, то нужно использовать следующий код.

[kod]=A1&A2&A3[/kod]

1. Для того чтобы вставить между ними какой-нибудь символ или букву, нужно использовать следующую конструкцию.

[kod]=A1&»,»&A2&»,»&A3[/kod]

1. Объединять можно не только ячейки, но и обычные символы.

[kod]=»Авто»&»мобиль»[/kod]

Любой текст, кроме ссылок, необходимо указывать в кавычках. Иначе формула выдаст ошибку.

Обратите внимание, что кавычки используют именно такие, как на скриншоте.

Операторы ссылок

Для определения ссылок можно использовать следующие операторы:

• для того чтобы создать простую ссылку на нужный диапазон ячеек, достаточно указать первую и последнюю клетку этой области, а между ними символ «:»;
• для объединения ссылок используется знак «;»;
• если необходимо определить клетки, которые находятся на пересечении нескольких диапазонов, то между ссылками ставится «пробел». В данном случае выведется значение клетки «C7».

Поскольку только она попадает под определение «пересечения множеств». Именно такое название носит данный оператор (пробел).

Давайте разберем ссылки более детально, поскольку это очень важный фрагмент в формулах.

Использование ссылок

Во время работы в редакторе Excel можно использовать ссылки различных видов. При этом большинство начинающих пользователей умеют пользоваться только самыми простыми из них. Мы вас научим, как правильно вводить ссылки всех форматов.

Простые ссылки A1

Как правило, данный вид используют чаще всего, поскольку их составлять намного удобнее, чем остальные.

В таких ссылках буквы означают столбец, а цифра – строку. Максимально можно задать:

• столбцов – от A до XFD (не больше 16384);
• строк – от 1 до 1048576.

Приведем несколько примеров:

• ячейка на пересечении строки 5 и столбца B – «B5»;
• диапазон ячеек в столбце B начиная с 5 по 25 строку – «B5:B25»;
• диапазон ячеек в строке 5 начиная со столбца B до F – «B5:F5»;
• все ячейки в строке 10 – «10:10»;
• все ячейки в строках с 10 по 15 – «10:15»;
• все клетки в столбце B – «B:B»;
• все клетки в столбцах с B по K – «B:K»;
• диапазон ячеек с B2 по F5 – «B2-F5».

Каждый раз при написании ссылки вы будете видеть вот такое выделение.

Ссылки на другой лист

Иногда в формулах используется информация с других листов. Работает это следующим образом.

[kod]=СУММ(Лист2!A5:C5)[/kod]

На втором листе указаны следующие данные.

Если в названии листа есть пробел, то в формуле его нужно указывать в одинарных кавычках (апострофы).

[kod]=СУММ(‘Лист номер 2’!A5:C5)[/kod]

Абсолютные и относительные ссылки

Редактор Эксель работает с тремя видами ссылок:

• абсолютные;
• относительные;
• смешанные.

Рассмотрим их более внимательно.

Относительные ссылки

Все указанные ранее примеры принадлежат к относительному адресу ячеек. Данный тип самый популярный. Главное практическое преимущество в том, что редактор во время переноса изменит ссылки на другое значение. В соответствии с тем, куда именно вы скопировали эту формулу. Для подсчета будет учитываться количество клеток между старым и новым положением.

Представьте, что вам нужно растянуть эту формулу на всю колонку или строку. Вы же не будете вручную изменять буквы и цифры в адресах ячеек. Работает это следующим образом.

1. Введём формулу для расчета суммы первой колонки.

[kod]=СУММ(B4:B9)[/kod]

1. Нажмите на горячие клавиши [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]C[/knopka]. Для того чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, необходимо перейти туда и нажать на [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]V[/knopka].

Если таблица очень большая, лучше кликнуть на правый нижний угол и, не отпуская пальца, протянуть указатель до конца. Если данных мало, то копировать при помощи горячих клавиш намного быстрее.

1. Теперь посмотрите на новые формулы. Изменение индекса столбца произошло автоматически.

Абсолютные ссылки

Если вы хотите, чтобы при переносе формул все ссылки сохранялись (то есть чтобы они не менялись в автоматическом режиме), нужно использовать абсолютные адреса. Они указываются в виде «$B$2».

Если в ссылке перед цифрой или буквой указан знак доллара, то это значение не меняется. В качестве примера изменим вышеуказанную формулу на следующий вид.

[kod]=СУММ($B$4:$B$9)[/kod]

В итоге мы видим, что изменений никаких не произошло. Во всех столбцах у нас отображается одно и то же число.

Смешанные ссылки

Данный тип адресов используется тогда, когда необходимо зафиксировать только столбец или строку, а не всё одновременно. Использовать можно следующие конструкции:

• $D1, $F5, $G3 – для фиксации столбцов;
• D$1, F$5, G$3 – для фиксации строк.

Работают с такими формулами только тогда, когда это необходимо. Например, если вам нужно работать с одной постоянной строкой данных, но при этом изменять только столбцы. И самое главное – если вы собираетесь рассчитать результат в разных ячейках, которые не расположены вдоль одной линии.

Дело в том, что когда вы скопируете формулу на другую строку, то в ссылках цифры автоматически изменятся на количество клеток от исходного значения. Если использовать смешанные адреса, то всё останется на месте. Делается это следующим образом.

1. В качестве примера используем следующее выражение.

[kod]=B$4[/kod]

1. Перенесем эту формулу в другую ячейку. Желательно не на следующую и на другой строке. Теперь вы видим, что новое выражение содержит ту же строчку (4), но другую букву, поскольку только она была относительной.

Трёхмерные ссылки

Под понятие «трёхмерные» попадают те адреса, в которых указывается диапазон листов. Пример формулы выглядит следующим образом.

[kod]=СУММ(Лист1:Лист4!A5)[/kod]

В данном случае результат будет соответствовать сумме всех ячеек «A5» на всех листах, начиная с 1 по 4. При составлении таких выражений необходимо придерживаться следующих условий:

• в массивах нельзя использовать подобные ссылки;
• трехмерные выражения запрещается использовать там, где есть пересечение ячеек (например, оператор «пробел»);
• при создании формул с трехмерными адресами можно использовать следующие функции: СРЗНАЧ, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОН.В, СРЗНАЧА, СТАНДОТКЛОНПА, СТАНДОТКЛОН.Г, СУММ, СЧЁТЗ, СЧЁТ, МИН, МАКС, МИНА, МАКСА, ДИСПР, ПРОИЗВЕД, ДИСППА, ДИСП.В и ДИСПА.

Если нарушить эти правила, то вы увидите какую-нибудь ошибку.

Ссылки формата R1C1

Данный тип ссылок от «A1» отличается тем, что номер задается не только строкам, но и столбцам. Разработчики решили заменить обычный вид на этот вариант для удобства в макросах, но их можно использовать где угодно. Приведем несколько примеров таких адресов:

• R10C10 – абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на десятой строке десятого столбца;
• R – абсолютная ссылка на текущую (в которой указывается формула) ссылку;
• R[-2] – относительная ссылка на строчку, которая расположена на две позиции выше этой;
• R[-3]C – относительная ссылка на клетку, которая расположена на три позиции выше в текущем столбце (где вы решили прописать формулу);
• R[5]C[5] – относительная ссылка на клетку, которая распложена на пять клеток правее и пять строк ниже текущей.

Использование имён

Программа Excel для обозначения диапазонов ячеек, одиночных ячеек, таблиц (обычные и сводные), констант и выражений позволяет создавать свои уникальные имена. При этом для редактора никакой разницы при работе с формулами нет – он понимает всё.

Имена вы можете использовать для умножения, деления, сложения, вычитания, расчета процентов, коэффициентов, отклонения, округления, НДС, ипотеки, кредита, сметы, табелей, различных бланков, скидки, зарплаты, стажа, аннуитетного платежа, работы с формулами «ВПР», «ВСД», «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» и так далее. То есть можете делать, что угодно.

Главным условием можно назвать только одно – вы должны заранее определить это имя. Иначе Эксель о нём ничего знать не будет. Делается это следующим образом.

1. Выделите какой-нибудь столбец.
2. Вызовите контекстное меню.
3. Выберите пункт «Присвоить имя».

1. Укажите желаемое имя этого объекта. При этом нужно придерживаться следующих правил.

1. Для сохранения нажмите на кнопку «OK».

Точно так же можно присвоить имя какой-нибудь ячейке, тексту или числу.

Использовать информацию в таблице можно как при помощи имён, так и при помощи обычных ссылок. Так выглядит стандартный вариант.

А если попробовать вместо адреса «D4:D9» вставить наше имя, то вы увидите подсказку. Достаточно написать несколько знаков, и вы увидите, что подходит (из базы имён) больше всего.

В нашем случае всё просто – «столбец_3». А представьте, что у вас таких имён будет большое множество. Все наизусть вы запомнить не сможете.

Использование функций

В редакторе Excel вставить функцию можно несколькими способами:

• вручную;
• при помощи панели инструментов;
• при помощи окна «Вставка функции».

Рассмотрим каждый метод более внимательно.

Ручной ввод

В этом случае всё просто – вы при помощи рук, собственных знаний и умений вводите формулы в специальной строке или прямо в ячейке.

Если же у вас нет рабочего опыта в этой области, то лучше поначалу использовать более облегченные методы.

Панель инструментов

В этом случае необходимо:

1. Перейти на вкладку «Формулы».
2. Кликнуть на какую-нибудь библиотеку.
3. Выбрать нужную функцию.

1. Сразу после этого появится окно «Аргументы и функции» с уже выбранной функцией. Вам остается только проставить аргументы и сохранить формулу при помощи кнопки «OK».

Мастер подстановки

Применить его можно следующим образом:

1. Сделайте активной любую ячейку.
2. Нажмите на иконку «Fx» или выполните сочетание клавиш [knopka]SHIFT[/knopka]+[knopka]F3[/knopka].

1. Сразу после этого откроется окно «Вставка функции».
2. Здесь вы увидите большой список различных функций, отсортированных по категориям. Кроме этого, можно воспользоваться поиском, если вы не можете найти нужный пункт.

Достаточно забить какое-нибудь слово, которым можно описать то, что вы хотите сделать, а редактор попробует вывести все подходящие варианты.

1. Выберите какую-нибудь функцию из предложенного списка.
2. Чтобы продолжить, нужно кликнуть на кнопку «OK».

1. Затем вас попросят указать «Аргументы и функции». Сделать это можно вручную либо просто выделить нужный диапазон ячеек.
2. Для того чтобы применить все настройки, нужно нажать на кнопку «OK».

1. В результате этого мы увидим цифру 6, хотя это было и так понятно, поскольку в окне «Аргументы и функции» выводится предварительный результат. Данные пересчитываются моментально при изменении любого из аргументов.

Использование вложенных функций

В качестве примера будем использовать формулы с логическими условиями. Для этого нам нужно будет добавить какую-нибудь таблицу.

Затем придерживайтесь следующей инструкции:

1. Кликните на первую ячейку. Вызовите окно «Вставка функции». Выберите функцию «Если». Для вставки нажмите на «OK».

1. Затем нужно будет составить какое-нибудь логическое выражение. Его необходимо записать в первое поле. Например, можно сложить значения трех ячеек в одной строке и проверить, будет ли сумма больше 10. В случае «истины» указываем текст «Больше 10». Для ложного результата – «Меньше 10». Затем для возврата в рабочее пространство нажимаем на «OK».

1. В итоге мы видим следующее – редактор выдал, что сумма ячеек в третьей строке меньше 10. И это правильно. Значит, наш код работает.

[kod]=ЕСЛИ(СУММ(B3:D3)>10;»Больше 10″;»Меньше 10″)[/kod]

1. Теперь нужно настроить и следующие клетки. В этом случае наша формула просто протягивается дальше. Для этого сначала необходимо навести курсор на правый нижний угол ячейки. После того как изменится курсор, нужно сделать левый клик и скопировать её до самого низа.

1. В итоге редактор пересчитывает наше выражение для каждой строки.

Как видите, копирование произошло весьма успешно, поскольку мы использовали относительные ссылки, о которых мы говорили ранее. Если же вам нужно закрепить адреса в аргументах функций, тогда используйте абсолютные значения.

Как редактировать формулу

Сделать это можно несколькими способами: использовать строку формул или специальный мастер. В первом случае всё просто – кликаете в специальное поле и вручную вводите нужные изменения. Но писать там не совсем удобно.

Единственное, что вы можете сделать, это увеличить поле для ввода. Для этого достаточно кликнуть на указанную иконку или нажать на сочетание клавиш [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]Shift[/knopka]+[knopka]U[/knopka].

Стоит отметить, что это единственный способ, если вы не используете в формуле функции.

В случае использования функций всё становится намного проще. Для редактирования необходимо следовать следующей инструкции:

1. Сделайте активной клетку с формулой. Нажмите на иконку «Fx».

1. После этого появится окно, в котором вы сможете в очень удобном виде изменить нужные вам аргументы функции. Кроме этого, здесь можно узнать, каким именно будет результат пересчета нового выражения.

1. Для сохранения внесенных изменений нужно использовать кнопку «OK».

Как убрать формулу

Для того чтобы удалить какое-нибудь выражение, достаточно сделать следующее:

1. Кликните на любую ячейку.

1. Нажмите на кнопку [knopka]Delete[/knopka] или [knopka]Backspace[/knopka]. В результате этого клетка окажется пустой.

Добиться точно такого же результата можно и при помощи инструмента «Очистить всё».

Возможные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Ниже перечислены самые популярные ошибки, которые допускаются пользователями:

• в выражении используется огромное количество вложенностей. Их должно быть не более 64;
• в формулах указываются пути к внешним книгам без полного пути;
• неправильно расставлены открывающиеся и закрывающиеся скобки. Именно поэтому в редакторе в строке формул все скобки подсвечиваются другим цветом;

• имена книг и листов не берутся в кавычки;
• используются числа в неправильном формате. Например, если вам нужно указать $2000, необходимо вбить просто 2000 и выбрать соответствующий формат ячейки, поскольку символ $ задействован программой для абсолютных ссылок;

• не указываются обязательные аргументы функций. Обратите внимание на то, что необязательные аргументы указываются в квадратных скобках. Всё что без них – необходимо для полноценной работы формулы;

• неправильно указываются диапазоны ячеек. Для этого необходимо использовать оператор «:» (двоеточие).

Коды ошибок при работе с формулами

При работе с формулой вы можете увидеть следующие варианты ошибок:

• #ЗНАЧ! – данная ошибка показывает, что вы используете неправильный тип данных. Например, вместо числового значения пытаетесь использовать текст. Разумеется, Эксель не сможет вычислить сумму между двумя фразами;
• #ИМЯ? – подобная ошибка означает, что вы допустили опечатку в написании названия функции. Или же пытаетесь ввести что-то несуществующее. Так делать нельзя. Кроме этого, проблема может быть и в другом. Если вы уверены в имени функции, то попробуйте посмотреть на формулу более внимательно. Возможно, вы забыли какую-нибудь скобку. Кроме этого, нужно учитывать, что текстовые фрагменты указываются в кавычках. Если ничего не помогает, попробуйте составить выражение заново;
• #ЧИСЛО! – отображение подобного сообщения означает, что у вас какая-то проблема с аргументами или с результатом выполнения формулы. Например, число получилось слишком огромным или наоборот – маленьким;
• #ДЕЛ/0!– данная ошибка означает, что вы пытаетесь написать выражение, в котором происходит деление на ноль. Excel не может отменить правила математики. Поэтому такие действия здесь также запрещены;
• #Н/Д! – редактор может показать это сообщение, если какое-нибудь значение недоступно. Например, если вы используете функции ПОИСК, ПОИСКА, ПОИСКПОЗ, и Excel не нашел искомый фрагмент. Или же данных вообще нет и формуле не с чем работать;
• Если вы пытаетесь что-то посчитать, и программа Excel пишет слово #ССЫЛКА!, значит, в аргументе функции используется неправильный диапазон ячеек;
• #ПУСТО! – эта ошибка появляется в том случае, если у вас используется несогласующаяся формула с пересекающимися диапазонами. Точнее – если в действительности подобные ячейки отсутствуют (которые оказываются на пересечении двух диапазонов). Довольно часто такая ошибка возникает случайно. Достаточно оставить один пробел в аргументе, и редактор воспримет его как специальный оператор (о нём мы рассказывали ранее).

При редактировании формулы (ячейки подсвечиваются) вы увидите, что они на самом деле не пересекаются.

Иногда можно увидеть много символов #, которые полностью заполняют ячейку по ширине. На самом деле тут ошибки нет. Это означает, что вы работаете с числами, которые не помещаются в данную клетку.

Для того чтобы увидеть содержащееся там значение, достаточно изменить размер столбца.

Кроме этого, можно использовать форматирование ячеек. Для этого необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Вызовите контекстное меню. Выберите пункт «Формат ячеек».

1. Укажите тип «Общий». Для продолжения используйте кнопку «OK».

Благодаря этому редактор Эксель сможет перевести это число в другой формат, который умещается в данном столбце.

Примеры использования формул

Редактор Microsoft Excel позволяет обрабатывать информацию любым удобным для вас способом. Для этого есть все необходимые условия и возможности. Рассмотрим несколько примеров формул по категориям. Так вам будет проще разобраться.

Арифметика

Для того чтобы оценить математические возможности Экселя, нужно выполнить следующие действия.

1. Создайте таблицу с какими-нибудь условными данными.

1. Для того чтобы высчитать сумму, введите следующую формулу. Если хотите прибавить только одно значение, можно использовать оператор сложения («+»).

[kod]=СУММ(B3:C3)[/kod]

1. Как ни странно, в редакторе Excel нельзя отнять при помощи функций. Для вычета используется обычный оператор «-». В этом случае код получится следующий.

[kod]=B3-C3[/kod]

1. Для того чтобы определить, сколько первое число составляет от второго в процентах, нужно использовать вот такую простую конструкцию. Если вы захотите вычесть несколько значений, то придется прописывать «минус» для каждой ячейки.

[kod]=B3/C3%[/kod]

Обратите внимание, что символ процента ставится в конце, а не в начале. Кроме этого, при работе с процентами не нужно дополнительно умножать на 100. Это происходит автоматически.

1. Для определения среднего значения используйте следующую формулу.

[kod]=СРЗНАЧ(B3:C3)[/kod]

1. В результате описанных выше выражений, вы увидите следующий итог.

Условия

Считать ячейки можно с учетом определенных условий.

1. Для этого увеличим нашу таблицу.

1. Например, сложим те ячейки, у которых значение больше трёх.

[kod]=СУММЕСЛИ(B3;»>3″;B3:C3)[/kod]

1. Excel может складывать с учетом сразу нескольких условий. Можно посчитать сумму клеток первого столбца, значение которых больше 2 и меньше 6. И ту же самую формулу можно установить для второй колонки.

[kod]=СУММЕСЛИМН(B3:B9;B3:B9;»>2″;B3:B9;»<6″)[/kod]

[kod]=СУММЕСЛИМН(C3:C9;C3:C9;»>2″;C3:C9;»<6″)[/kod]

1. Также можно посчитать количество элементов, которые удовлетворяют какому-то условию. Например, пусть Эксель посчитает, сколько у нас чисел больше 3.

[kod]=СЧЁТЕСЛИ(B3:B9;»>3″)[/kod]

[kod]=СЧЁТЕСЛИ(C3:C9;»>3″)[/kod]

1. Результат всех формул получится следующим.

Математические функции и графики

При помощи Экселя можно рассчитывать различные функции и строить по ним графики, а затем проводить графический анализ. Как правило, подобные приёмы используются в презентациях.

В качестве примера попробуем построить графики для экспоненты и какого-нибудь уравнения. Инструкция будет следующей:

1. Создадим таблицу. В первой графе у нас будет исходное число «X», во второй – функция «EXP», в третьей – указанное соотношение. Можно было бы сделать квадратичное выражение, но тогда бы результирующее значение на фоне экспоненты на графике практически пропало бы.

1. Для того чтобы преобразовать значение «X», нужно указать следующие формулы.

[kod]=EXP(B4)[/kod]

[kod]=B4+5*B4^3/2[/kod]

1. Дублируем эти выражения до самого конца. В итоге получаем следующий результат.

1. Выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Вставка». Кликаем на инструмент «Рекомендуемые диаграммы».

1. Выбираем тип «Линия». Для продолжения кликаем на «OK».

1. Результат получился довольно-таки красивый и аккуратный.

Как мы и говорили ранее, прирост экспоненты происходит намного быстрее, чем у обычного кубического уравнения.

Подобным образом можно представить графически любую функцию или математическое выражение.

Отличие в версиях MS Excel

Всё описанное выше подходит для современных программ 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Старый редактор Эксель значительно уступает в плане возможностей, количества функций и инструментов. Если откроете официальную справку от Microsoft, то увидите, что они дополнительно указывают, в какой именно версии программы появилась данная функция.

Во всём остальном всё выглядит практически точно так же. В качестве примера, посчитаем сумму нескольких ячеек. Для этого необходимо:

1. Указать какие-нибудь данные для вычисления. Кликните на любую клетку. Нажмите на иконку «Fx».

1. Выбираем категорию «Математические». Находим функцию «СУММ» и нажимаем на «OK».

1. Указываем данные в нужном диапазоне. Для того чтобы отобразить результат, нужно нажать на «OK».

1. Можете попробовать пересчитать в любом другом редакторе. Процесс будет происходить точно так же.

Заключение

В данном самоучителе мы рассказали обо всем, что связано с формулами в редакторе Excel, – от самого простого до очень сложного. Каждый раздел сопровождался подробными примерами и пояснениями. Это сделано для того, чтобы информация была доступной даже для полных чайников.

Если у вас что-то не получается, значит, вы допускаете где-то ошибку. Возможно, у вас есть опечатки в выражениях или же указаны неправильные ссылки на ячейки. Главное понять, что всё нужно вбивать очень аккуратно и внимательно. Тем более все функции не на английском, а на русском языке.

Кроме этого, важно помнить, что формулы должны начинаться с символа «=» (равно). Многие начинающие пользователи забывают про это.

Файл примеров

Для того чтобы вам было легче разобраться с описанными ранее формулами, мы подготовили специальный демо-файл, в котором составлялись все указанные примеры. Вы можете скачать его с нашего сайта совершенно бесплатно. Если во время обучения вы будете использовать готовую таблицу с формулами на основании заполненных данных, то добьетесь результата намного быстрее.

Видеоинструкция

Если наше описание вам не помогло, попробуйте посмотреть приложенное ниже видео, в котором рассказываются основные моменты более детально. Возможно, вы делаете всё правильно, но что-то упускаете из виду. С помощью этого ролика вы должны разобраться со всеми проблемами. Надеемся, что подобные уроки вам помогли. Заглядывайте к нам чаще.