Формулы в excel для автоматического заполнения таблицы - Word и Excel

Программа Excel позволяет не только обрабатывать большие объемы данных, но и благодаря различным инструментам и функциям, делать это максимально быстро и эффективно. В данной статье мы разберем, каким образом работает автозаполнение ячеек данными.

Принцип работы автозаполнения
- Автоматическое заполнение числами
- Использование функции “Заполнить”
- Автозаполнение ячеек формулами/функциями
- Другие виды автозаполнения
Создаем собственные списки
Заключение

Принцип работы автозаполнения

Для того, чтобы выполнить автозаполнение в Эксель нужно использовать так называемый маркер заполнения. Делается это достаточно просто:

Наводим указатель мыши на нижний правый угол ячейки, информацию из которой хотим размножить.
Должен появиться черный плюсик, который и является маркером заполнения. Зажав левую кнопку мыши тянем его вниз/вверх/вправо/влево – в зависимости от того, какое направление нам нужно (в нашем случае – вниз).
Остановившись на ячейке, до которой хотим выполнить автозаполнение, отпускаем кнопку.

Примечание: заполнение ячеек с помощью маркера зависит от того, какие данные содержатся в исходной. В нашем случае это текстовое значение, которое было просто скопировано.

Автоматическое заполнение числами

Одним из самых распространенных примеров применения автозаполнения является ввод подряд идущих чисел. Допустим, нам нужно выполнить нумерацию от 1 до 25. Чтобы не вводить значения вручную, делаем так:

Пишем в самой верхней ячейке будущего списка единицу. Затем по описанному выше принципу воспользуемся маркером заполнения, протянув его вниз на 25 строк.
В результате, во всех ячейках получаем цифру 1. После этого щелкаем на появившийся значок справа от заполненного диапазона и в предложенном перечне выбираем команду “Заполнить”.
Всего в несколько кликов нам удалось автоматически ввести в выделенные ячейки числа от 1 до 25, что и требовалось.

Альтернативный способ

Во время протягивания маркера заполнения вниз вместе с зажатой левой копкой мыши, также, удерживаем клавишу Ctrl. Рядом с привычным значком в виде черного плюсика при этом должен появиться еще один плюсик поменьше – слева и сверху.

После этого числа сразу же заполнятся по порядку, и необходимость использовать меню с параметрами автозаполнения отпадает.

Заполнение значений математической прогрессии

С помощью автозаполнения можно максимально быстро составить ряд прогрессии, правда, только арифметической.

Печатаем в начальной ячейке будущего ряда первое числовое значение, в соседней – второе число с учетом шага прогрессии.
Выделив обе ячейки воспользуемся маркером заполнения, который появится внизу последней (в нашем случае – нижней).
Все готово, мы продолжили ряд арифметической прогрессии с заданным шагом, равным двум.

Примечание: Если в первых двух ячейках указать числа 1 и 2, то мы получим еще один способ заполнения числовых значений по порядку (прогрессия с разностью – один).

Использование функции “Заполнить”

Выполнить автозаполнение в Excel можно с помощью специального инструмента “Заполнить”. Алгоритм действий следующий:

Вносим информацию в исходную ячейку. После этого любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем область ячеек, к которой хотим применить автозаполнение.
В группе инструментов “Редактирование” главной вкладки щелкаем по значку в виде стрелке вниз (это и есть функция “Заполнить”). Откроется перечень возможных вариантов, среди которых выбираем тот, который нужен (“вниз” в нашем примере).
Получаем автоматически заполненный диапазон ячеек.

Заполнение ряда прогрессии

С помощью функции “Заполнить” можно, в т.ч., продолжить ряд прогрессии:

Как и в алгоритме выше, указываем в начальной ячейке первое значение. Затем выделяем требуемый диапазон, кликаем по инструменту “Заполнить” и останавливаемся на варианте “Прогрессия”.
Настраиваем параметры прогрессии в появившемся окошке:
- т.к. мы изначально выполнили выделение, уже сразу выбрано соответствующее расположение, однако, его можно изменить при желании.
- выбираем тип прогрессии: арифметическая, геометрическая, даты, автозаполнение. На этот раз остановимся на геометрической.
- указываем желаемый шаг.
- заполняем предельное значение. Не обязательно – если заранее был выбран диапазон. В противном случае, указать конкретное число необходимо.
- в некоторых ситуациях требуется выбрать единицу измерения.
- когда все параметры выставлены, жмем OK.
Все готово, мы получили ряд чисел геометрической прогрессии с учетом выполненных настроек.

Автозаполнение ячеек формулами/функциями

Еще один распространенный пример использования автозаполнения – быстрое копирование формул/функции. При это учитываются относительные и абсолютные ссылки, содержащиеся в исходной ячейке.

Допустим, у нас есть перечень товаров, их стоимость и продажи в шт. Необходимо посчитать итоговую выручку по каждой позиции:

В первой ячейке результирующего столбца пишем формулу в виде произведения цены на количество проданных штук. В нашей таблице – ставим знак “=” (любая формула должна начинаться со знака “равно”) и перемножаем соответствующие ячейки: =B2*C2.Подробнее с выполнением данного действия можно ознакомиться в нашей публикации – “Как умножать в Экселе: числа, ячейки, столбцы, формула, функция”.
Нажав клавишу Enter на клавиатуре получаем результат. Теперь остается только воспользоваться маркером заполнения, чтобы растянуть/скопировать формулу на оставшиеся строки.
Расчет выручки по каждому товару готов.Выбрав произвольную ячейку из автоматически заполненного диапазона мы можем убедиться в том, что формула скопирована с учетом типа ссылок (в данном случае они являются относительными).

Другие виды автозаполнения

Возможности Эксель позволяют выполнить автозаполнение по порядку не только чисел, но и других подходящих для этого значений. При этом план действий остается тем же.

Даты

Вводим дату в исходной ячейке. Затем тянем маркер заполнения в выбранном направлении (допустим, вправо).
Получаем подряд идущие даты в выделенном диапазоне.
Также вместо маркера можно воспользоваться функцией “Заполнить”, предварительно выделив диапазон элементов в нужном направлении и выбрав его же в доступных вариантах.

Примечание: формат ячеек при этом можно настроить на наше усмотрение.

Дни недели/месяцы

Аналогичным образом выполняется автоматическое заполнение ячеек по дням недели или названиям месяцев (на скриншоте).

Произвольные значения

Иногда в определенный диапазон ячеек требуется ввести однотипные данные с изменением содержащегося числового значения по возрастанию. Например, это может быть список адресов.

При протягивании значения из исходной ячейки на другие, мы видим, что меняется только номер дома: 2, 3, 4, 5 и т.д.

Создаем собственные списки

Если необходимого варианта автозаполнения в программе Excel нет, его можно создать вручную. В данном случае руководствуемся следующим планом действий:

Открываем меню “Файл”.
В перечне слева выбираем пункт “Параметры”.
В открывшихся параметрах переходим в подраздел “Дополнительно”. Пролистываем содержимое в правой части окна, находим группу “Общие”, в которой щелкаем по кнопке “Изменить списки…”.
На экране отобразится окошко со стандартными списками. По умолчанию должен быть выбран пункт “НОВЫЙ СПИСОК” (если это не так, отмечаем его вручную). Чтобы создать свой, щелкаем внутри поля “Элементы списка”, после чего по порядку добавляем нужные значения, каждое из которых должно начинаться с новой строки. Когда все готово, щелкаем “Добавить”.
Созданный список появится в перечне слева. Теперь окно можно закрыть. Также выходим из параметров программы.
Пишем в свободной ячейке любое слово из созданного списка, после чего можно воспользоваться маркером заполнения.Получаем диапазон ячеек, заполненных с учетом расположения значений в нашем списке. Причем сделано это циклически, т.е. после последнего слова снова начинается первое – и так до последнего элемента выделенной области.

Заключение

Таким образом, благодаря автозаполнению процесс ввода однотипных данных в Экселе можно максимально ускорить, что делает эту функцию одной из самых полезных и незаменимых практически для каждого пользователя. А это значит, что потраченное на изучение данного инструмента время в дальнейшем неоднократно окупится.

Источник

Включить автозавершение

В меню Excel выберите пункт Параметры.
В списке Формулы и спискищелкните Автозавершение.
Выберите параметры автозавершения для функций и именоваваемого диапазона.

Выбор того, когда должно появиться меню автозаполнеия

Вы всегда можете отобразить меню автозавершения при вводе формулы. Чтобы сузить число отображаемого текста, меню можно отобразить только после ввода определенного количества букв.

В меню Excel выберите пункт Параметры.
В списке Формулы и спискищелкните Автозавершение.
В поле Показать параметры после ввода введите нужное количество букв, прежде чем появится меню автозаполнению.

Вставка элемента из меню автозаполнеия

Когда появится меню Автозавершение, вы можете выбрать элемент из списка с помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ. Нажмите клавишу TAB, чтобы вставить выбранный элемент.
Примечания:
- Вы также можете нажать клавишу RETURN, чтобы вставить элемент из меню автозаполнеия в Excel для Mac. Для совместимости с Windows версиями Excel рекомендуется использовать Excel.
- После ввода элемента из меню автозавершления не забудьте ввести закрываюю скобку для функции, закрываюю скобку для ссылки на таблицу или закрываю кавычка для текстовой строки, если она не вставлена автоматически.

Включить автозавершение

В меню Excel выберите пункт Параметры.
В списке Формулы и спискищелкните Автозавершение.
Выберите пункт Показать меню автозавершения для функций, именуемого диапазона.

Выбор того, когда должно появиться меню автозаполнеия

В меню Excel выберите пункт Параметры.
В списке Формулы и спискищелкните Автозавершение.
В поле Показывать меню только после ввода введите количество букв, которые нужно ввести, прежде чем появится меню автозавершения.

Совет: Вы также можете показать меню автозавершения, нажав клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВНИЗ.

Вставка элемента из меню автозаполнеия

Когда появится меню Автозавершение, вы можете выбрать элемент из списка с помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ. Нажмите клавишу TAB, чтобы вставить выбранный элемент.
Примечания:
- Вы также можете нажать клавишу RETURN, чтобы вставить элемент из меню автозаполнеия в Excel для Mac. Для совместимости с Windows версиями Excel рекомендуется использовать Excel.
- После ввода элемента из меню автозавершления не забудьте ввести закрываюю скобку для функции, закрываюю скобку для ссылки на таблицу или закрываю кавычка для текстовой строки, если она не вставлена автоматически.

Источник

Автоматическое заполнение ячеек листа данными в Excel

Смотрите такжеНайдем среднюю цену товаров. горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5 по столбцу. их в следующей

Деление ввести нужную формулу — это только всем отделом формулы файлов. Показывают километровой выделенного диапазона C1:C5 формулу, содержит имя формулы в Excel знака

 Для удобства также указанные ниже действия. оригинал (на английском

Функция автозаполнения позволяет заполнять Выделяем столбец сКопируем формулу на весьОтпускаем кнопку мыши – последовательности:

=А7/А8 или значение в вниз. вручную на тысячи длины выгрузки из и нажать клавиши книги и путь вводимые скобки выделяются= приводим ссылку на

Выделите ячейку с формулой, языке) . ячейки данными на ценами + еще столбец: меняется только
формула скопируется в%, ^;
^ (циркумфлекс) первую ячейку столбца Давайте попробуем исправить эти строк, бедолаги. И

support.office.com

Заполнение формулой смежных ячеек

 SAP, простыни отчетов, CTRL+ВВОД, эта формула к ней. цветом.(знака равенства) и оригинал (на английском которой хотите заполнитьМожно быстро скопировать формулы основе шаблона или одну ячейку. Открываем первое значение в выбранные ячейки с*, /;Степень и нажать заданное недостатки с помощью тут я. Сцена которые они по будет скопирована воЧисла введены без форматированияИспользуйте двоеточие для указания по мере ввода

языке) . смежные ячейки. в смежные ячейки данных в других меню кнопки «Сумма» формуле (относительная ссылка). относительными ссылками. То+, -.=6^2 сочетание клавиш, чтобы простого макроса. маслом. Руководитель отдела этому всему делают все ячейки диапазона,

диапазона первых букв (первые

Приведенные ниже рекомендации необходимоВыберите путем перетаскивания маркера
ячейках. — выбираем формулу Второе (абсолютная ссылка)

есть в каждойПоменять последовательность можно посредством= (знак равенства) макрос автоматически заполнилНажмите сочетание клавиш левый
1. потом очень просил и т.д. Ну, а ячейка A1Не включайте форматы чисел
2. буквы работают как учитывать при созданииГлавная
3. заполненияПримечание: для автоматического расчета остается прежним. Проверим ячейке будет своя круглых скобок: Excel
Равно весь столбец (илиAlt+F11 название их компании дело знакомое - будет использована в в формулу. ВДля создания ссылки на

триггер отображения формул. Также полезно>. При вводе В этой статье объясняется, среднего значения.

Заполнение смежных ячеек формулами

правильность вычислений – формула со своими в первую очередьМеньше строку):или кнопку

никому не озвучивать мысленно прикидываю темы качестве относительной ссылки.
аргументах формулы знаки диапазон ячеек в) под ячейкой выводится знать о распространенныхзаполнить формулы вниз относительные как автоматически заполнитьЧтобы проверить правильность вставленной найдем итог. 100%. аргументами. вычисляет значение выражения>Красота.
Visual Basic :) и тайминг, подстраиваюсьИспользование автозаполнения формул доллара ($) используются формуле используйте двоеточие динамический список допустимых ошибках пользователей прии выберите либо

Включение вычислений в книге

ссылки будут помещены значения в других формулы, дважды щелкните Все правильно.

Ссылки в ячейке соотнесены в скобках.

БольшеP.S.на вкладкеНесколько раз потом были под аудиторию. Краем
 для обозначения абсолютных (
функций и имен. создании формул.вниз в месте, чтобы ячейках. Она не

support.office.com

Советы и рекомендации по работе с формулами

 по ячейке сПри создании формул используются со строкой.Меньше или равноЧастично проблема сРазработчик (Developer) похожие ситуации, но глаза замечаю, какЧтобы избежать ошибок при ссылок, а запятые: После вставки вСоветы и рекомендации по, обеспечить настроить формулы содержит сведения о результатом. следующие форматы абсолютныхФормула с абсолютной ссылкойРазличают два вида ссылок>=

копированием формул до. Вставьте новый пустой только с отдельными один из участников, вводе формул вручную, (,) — в качестве

В этой статье

) между первой и формулу функции или

созданию формулвправо для каждой строки, вводе данных вручную

Правила, позволяющие избежать распространенных ошибок при создании формул

списке) выводится список приведены рекомендации поСочетание клавиш: заполнения формулой и

Выделите одну или несколько	например тянем формулу
$B2 – столбец неЧтобы указать Excel наВсе ссылки на ячейки	во время письменных уместны. И вправо n As Long функции большинство пользователей несколько тысяч строк, щелкните нужную функцию.
A1:A5 допустимых аргументов. По вводу формул.	можно также нажать выберите параметры, применяемые. ячеек, которые необходимо a1+b1 вниз и изменяется. абсолютную ссылку, пользователю программа считает относительными, арифметических вычислений, недопустимо. Excel самостоятельно копировать Set rng = доходит до понимания потом проскакивает с и соблюдайте синтаксисК началу страницывместо мере заполнения формулыРекомендации сочетание клавиш CtrlВыделите ячейку, которая содержит использовать в качестве
получаем a2+b2. ЕслиЧтобы сэкономить время при	необходимо поставить знак если пользователем не То есть запись так и не ActiveCell.Offset(0, -1).CurrentRegion If того, что у лету конец таблицы,
формулы при заполненииПримечание:A1-A5	ввод точки сДействия + D, чтобы формулу для заполнения основы для заполнения воспользуемся этим знаком введении однотипных формул
доллара ($). Проще задано другое условие. (2+3)5 Excel не	научился. rng.Cells.Count > 1 автоматического копирования формул тянет обратно и соответствующих аргументов.Мы стараемся как. Двоеточие не используется запятой также работаетБыстрое изменение типа ссылки заполнить формулу вниз
смежных ячеек. других ячеек. $ то циферки	в ячейки таблицы, всего это сделать С помощью относительных поймет.Формула предписывает программе Excel
Then n = двойным щелчком по	т.д. Не выдержав,Всплывающие подсказки для функций можно оперативнее обеспечивать как математический оператор как триггер отображения — в столбце илиПеретащите заливки обрабатыватьНапример, если требуется задать или буковки не применяются маркеры автозаполнения. с помощью клавиши ссылок можно размножитьПрограмму Excel можно использовать

порядок действий с

support.office.com

Советы и рекомендации по работе с формулами

 rng.Cells(1).Row + rng.Rows.Count черному кресту (маркеру прерываю его кёрлинг вас актуальными справочными в формулах, а может быть выведенДля переключения между относительными, Ctrl + R,ячейкам, которые нужно последовательность 1, 2, будут изменятся. Если нужно закрепить F4. одну и ту как калькулятор. То числами, значениями в — ActiveCell.Row ActiveCell.AutoFill автозаполнения) есть при мышью по экрануЕсли вы не знаете материалами на вашем

дефис выполняет функцию список дополнительных аргументов. абсолютными и смешанными чтобы заполнить формулу заполнить.

3, 4, 5…,	это было предисловие
ссылку, делаем ееСоздадим строку «Итого». Найдем	же формулу на есть вводить в ячейке или группе Destination:=ActiveCell.Resize(n, 1), Type:=xlFillValues всех положительных моментах и показываю двойной аргументы функции, введите языке. Эта страница знака минус. В формулу можно ссылками выполните указанные в строке справа.Если вы не видите введите в первыеВопрос в чем, абсолютной. Для изменения общую стоимость всех несколько строк или формулу числа и ячеек. Без формул
End If End и отрицательные:	щелчок по черному ее имя и переведена автоматически, поэтомуУказаны обязательные аргументы вставить дополнительные функции ниже действия.Не обновляются при Если маркера заполнения, она две ячейки значения когда тащим мышей значений при копировании товаров. Выделяем числовые
столбцов. операторы математических вычислений	электронные таблицы не Sub Sub SmartFillRight()Копирование не всегда происходит крестику, объясняя про открывающую скобку. Во ее текст может и имена; приВыделите ячейку с формулой. не включен вычислений

может быть скрыта. 1 и 2. по горизонтали то относительной ссылки.

support.office.com

Умное автозаполнение вниз и вправо

значения столбца «Стоимость»Вручную заполним первые графы и сразу получать нужны в принципе. Dim rng As до конца таблицы

автозаполнение вниз до всплывающей подсказке щелкните содержать неточности иЧтобы правильно ввести формулу, вводе их первыхВ строке формул строка формул в книге автоматическое Чтобы снова отобразить Если необходима последовательность меняются буквы аПростейшие формулы заполнения таблиц плюс еще одну учебной таблицы. У результат.Конструкция формулы включает в Range, n As. Если таблица не упора. имя функции, чтобы грамматические ошибки. Для укажите все обязательные букв снова выведетсявыделите ссылку, которую заполнение ячеек. его: 2, 4, 6, по вертикали цыфры, в Excel: ячейку. Это диапазон нас – такойНо чаще вводятся адреса себя: константы, операторы, Long Set rng монолитная, т.е. вВдруг понимаю, что в просмотреть раздел справки, нас важно, чтобы аргументы. Необязательные аргументы динамический список, из нужно изменить.Ниже описано, как выВыберите пункты 8…, введите 2 мне надо наоборот,Перед наименованиями товаров вставим D2:D9 вариант: ячеек. То есть ссылки, функции, имена = ActiveCell.Offset(-1, 0).CurrentRegion

соседних столбцах есть аудитории подозрительно тихо содержащий дополнительные сведения эта статья была в синтаксисе формулы которого можно будетДля переключения между типами можете включить ее.Файл и 4. заполнить (вертикальный) столбец еще один столбец.Воспользуемся функцией автозаполнения. КнопкаВспомним из математики: чтобы пользователь вводит ссылку диапазонов, круглые скобки If rng.Cells.Count > пустые ячейки, то и все как-то о синтаксисе функции вам полезна. Просим заключены в квадратные выбрать необходимый элемент.

ссылок нажмите клавишуВыберите пункты >Если необходима последовательность 2, значениями из ( Выделяем любую ячейку находится на вкладке найти стоимость нескольких на ячейку, со содержащие аргументы и 1 Then n не факт, что странно на меня и ее аргументах. вас уделить пару скобки. Вводите ихВсплывающие подсказки для функций F4.ФайлПараметры

2, 2, 2…, горизонтальной) строки в первой графе, «Главная» в группе единиц товара, нужно значением которой будет

другие формулы. На = rng.Cells(1).Column + автозаполнение сработает до смотрят. Незаметно окидываюТакже полезно иметь в секунд и сообщить, по мере необходимости. Быстрое копирование формул >. введите значение 2

спасибо щелкаем правой кнопкой инструментов «Редактирование». цену за 1 оперировать формула. примере разберем практическое rng.Columns.Count — ActiveCell.Column конца таблицы. Скорее себя взглядом где виду, что можно помогла ли онаНе вкладывайте более 64Если вы не знакомы ПараметрыВыберите пункт только в первуюДмитрий приходько
мыши. Нажимаем «Вставить».После нажатия на значок единицу умножить наПри изменении значений в применение формул для ActiveCell.AutoFill Destination:=ActiveCell.Resize(1, n), всего процесс остановится могу — все сделать, чтобы избежать вам, с помощью функций с числом аргументов
Чтобы быстро ввести ту.Дополнительно ячейку.: Вставка с транспонированием. Или жмем сначала «Сумма» (или комбинации количество. Для вычисления ячейках формула автоматически

начинающих пользователей. Type:=xlFillValues End If на ближайшей пустой

ОК, руки-ноги на появления неработающих формул. кнопок внизу страницы.  функции, можно использовать же формулу вВыберите пункт.Перетащите маркер заполнениятолшько какое это комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ,

клавиш ALT+«=») слаживаются стоимости введем формулу пересчитывает результат.Чтобы задать формулу для End Sub ячейке, не дойдя месте, ширинка застегнута.До сих пор иногда Для удобства такжеПри вложении других функций функцию всплывающая подсказка, диапазон ячеек, выберитеФормулыВ разделе. отношение к программированию чтобы выделить весь выделенные числа и в ячейку D2:Ссылки можно комбинировать в ячейки, необходимо активизироватьТакие макросы: до конца. Если

Мысленно отматываю назад

с улыбкой вспоминаю приводим ссылку на в аргументы формулы,
которая появляется после диапазон, который вы.Параметры правки
При необходимости щелкните значок имеет — не столбец листа. А отображается результат в = цена за рамках одной формулы ее (поставить курсор)

умеют заполнять не только ниже по столбцу свои последние слова один из своих оригинал (на английском в которой используется ввода имени функции хотите вычислить, введитеВ разделеустановите флажокПараметры автозаполнения вижу. такие вещи потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», пустой ячейке. единицу * количество. с простыми числами. и ввести равно вниз (SmartFillDown), но

есть занятые чем-то

 в поисках какой-нибудь первых выездных корпоративных языке) . функция, не превышайте и открывающую круглую формулу и нажмитеВычисления в книгеРазрешить маркеры заполнения ии выберите подходящий любой нормальный пользователь чтобы вставить столбец.Сделаем еще один столбец, Константы формулы –

planetaexcel.ru

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

Оператор умножил значение ячейки (=). Так же и вправо (SmartFillRight) ячейки, то автозаполнение жуткой оговорки - тренингов лет 10Приведенные в этой статье

ограничение в 64 скобку. Щелкните имя клавиши Ctrl +выберите перетаскивание ячеек вариант. должен уметь делать,Назовем новую графу «№ где рассчитаем долю

Формулы в Excel для чайников

ссылки на ячейки В2 на 0,5. можно вводить знакне портят формат ниже- остановится на них не было ничего назад. советы и рекомендации уровня вложенных функций функции, чтобы просмотреть ВВОД. Например если

Автоматическое.

Примечание:	иначе — счеты	п/п». Вводим в
каждого товара в	с соответствующими значениями.	Чтобы ввести в
равенства в строку	или справа стоящих	совершенно точно.
криминального, вроде бы.	Представьте: огромный как футбольное	могут пригодиться при
этой формулы.	раздел справки для	введите
.	Чтобы изменить способ заполнения	Мы стараемся как
в зубы и	первую ячейку «1»,
	общей стоимости. Для
Нажимаем ВВОД – программа	формулу ссылку на
	формул. После введения
ячеек — копируется	При копировании
После этого главный	поле опенспейс-офис российского

вводе формул вЗаключайте имена других листов функции, или щелкните=SUM(A1:B1)Примечание: выделенного диапазона, щелкните можно оперативнее обеспечивать пошел нахрен от

во вторую – этого нужно: отображает значение умножения. ячейку, достаточно щелкнуть формулы нажать Enter. только формула (значение)портится дизайн ячеек

в группе молча представительства международной FMCG-компании. Excel Online. в апострофы имя аргумента, чтобыв диапазоне C1:C5

Мы стараемся как небольшой вас актуальными справочными

компа. «2». Выделяем первыеРазделить стоимость одного товара

Те же манипуляции по этой ячейке. В ячейке появитсяигнорируют пустые соседние ячейки, т.к. по-умолчанию копируется встает, жмет мне

Шикарный дизайн, дорогая

Задача выбрать соответствующий аргумент
и нажмите клавиши можно оперативнее обеспечиватьПараметры автозаполнения материалами на вашемLiz две ячейки –
на стоимость всех необходимо произвести дляВ нашем примере:

результат вычислений. и копирование происходит не только формула, руку и с оргтехника, дресс-код, экспаты

Рекомендации
Если формула ссылается на
в формуле.

Ctrl + ВВОД, вас актуальными справочнымизначок языке. Эта страница: А1+$В1 и тянуть

«цепляем» левой кнопкой

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

товаров и результат всех ячеек. КакПоставили курсор в ячейкуВ Excel применяются стандартные именно до конца но еще и каменным лицом говорит:

курлыкают по угламБыстрое копирование формул значения или ячейкиК началу страницы Excel вводит формулу материалами на вашем, которая появляется переведена автоматически, поэтому вниз. Может, так? мыши маркер автозаполнения

умножить на 100. в Excel задать В3 и ввели математические операторы:
таблицы, а не формат. Для исправления «Спасибо, Николай. На — вот это других листов илиВ указанной ниже таблице в каждую ячейку языке. Эта страница после перетаскивания и ее текст может Нет под рукой – тянем вниз.
Ссылка на ячейку формулу для столбца: =.Оператор до ближайшего разрыва надо щелкать по этом тренинг можно вот все :)Чтобы быстро ввести одну книг, имена которых приведены правила, позволяющие диапазона, используя A1

переведена автоматически, поэтому выберите параметр, необходимо. содержать неточности и компа…По такому же принципу со значением общей копируем формулу изЩелкнули по ячейке В2

Операция в данных или кнопке параметров копирования закончить.» В одной из и ту же содержат небуквенные символы, избежать распространенных ошибок

в качестве относительная ее текст может

Дополнительные сведения о копировании грамматические ошибки. Дляάηϑρέΰ βσλσRσδζκμù ҂ 483643853 можно заполнить, например, стоимости должна быть первой ячейки в – Excel «обозначил»

Пример первой занятой ячейки. и выбиратьНу, короче говоря, выяснилось, переговорок начинаю двухдневный формулу в диапазон такие имена следует

при вводе формул. ссылка. содержать неточности и формулы читайте в нас важно, чтобы: а что это даты. Если промежутки
абсолютной, чтобы при другие строки. Относительные ее (имя ячейки+ (плюс)
Для пущего удобства можноТолько значения (Fill without что никто из тренинг продвинутого уровня ячеек, выделите диапазон заключать в апострофы

ПравилаИспользование автозаполнения формул грамматические ошибки. Для статье копирование и эта статья была

дает? какой в между ними одинаковые копировании она оставалась ссылки – в появилось в формуле,Сложение назначить этим макросам format) них не имел по текущей тогда
ячеек, в котором (Действия нас важно, чтобы вставка формулы в вам полезна. Просим этом практический смысл?
– день, месяц, неизменной. помощь. вокруг ячейки образовался=В4+7 сочетания клавиш, используя. понятия про двойной версии Excel 2003

необходимо выполнить расчет,’Согласовывайте все открывающие и

Чтобы упростить создание и эта статья была другую ячейку или
вас уделить паруВадим догдогдог
год. Введем вЧтобы получить проценты в

Как составить таблицу в Excel с формулами

Находим в правом нижнем «мелькающий» прямоугольник).- (минус) кнопкуНе существует быстрого способа щелчок по черному для 15 ключевых введите формулу, а).

закрывающие скобки редактирование формул, а

вам полезна. Просим на листе. секунд и сообщить,: Если надо разово, первую ячейку «окт.15», Excel, не обязательно углу первой ячейкиВвели знак *, значениеВычитаниеМакросы — Параметры (Macros также удобно протянуть крестику и автозаполнение.
сотрудников экономического департамента затем нажмите клавишиУказан путь к внешним также снизить объем вас уделить паруС помощью команды « помогла ли она то как и
во вторую – умножать частное на столбца маркер автозаполнения. 0,5 с клавиатуры=А9-100 — Options) формулу Как-то исторически так вместе с их CTRL+ВВОД. книгамУбедитесь, что каждой скобке
вводимых данных и секунд и сообщить,заполнить вам, с помощью сказали уже копирование «ноя.15». Выделим первые 100. Выделяем ячейку Нажимаем на эту

и нажали ВВОД.* (звездочка)там же нане вниз, а вправо

exceltable.com

Excel хитрое автозаполнение ячеек

сложилось, что некому руководителем. Знакомимся, расспрашиваюНапример, если ввести формулу в формуле соответствует количество синтаксических ошибок, помогла ли она» для заполнения кнопок внизу страницы. — спецвставка - две ячейки и с результатом и точку левой кнопкой

Если в одной формуле

Умножение вкладке, кроме как тянуть им было показать их о бизнес-задачах,=СУММ(A1:B1)Убедитесь, что каждая внешняя открывающая или закрывающая используйте функцию автозавершения

вам, с помощью

 формулой диапазона смежных Для удобства также
транспортирование. Формулой так: «протянем» за маркер нажимаем «Процентный формат». мыши, держим ее применяется несколько операторов,=А3*2Разработчик (Developer) вручную. Двойной щелчок такую простую но проблемах, прошу показать

в первую ячейку ссылка, вводимая в скобка. При создании формул. После ввода кнопок внизу страницы.

 ячеек. Просто выполните приводим ссылку на=ИНДЕКС (B$2:N$2;;СТРОКА (A1)) вниз.

 Или нажимаем комбинацию и «тащим» вниз то программа обработает/ (наклонная черта). Теперь достаточно будет по черному крестику
нужную штуку. Тянули

несколько типовых рабочих

Источник

Как сделать автозаполнение в Excel

В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы знаете все о маркере заполнения, поскольку вы можете быть удивлены, насколько мощной является эта крошечная опция.

Когда у вас мало времени, на счету каждая минута. Поэтому вам нужно знать все способы автоматизации ежедневных задач с таблицами. Автозаполнение в Excel — популярная функция, и я уверен, что большинство из вас уже ею пользуется. Однако для вас может быть новым фактом, что речь идет не только о копировании значений в столбец или получении ряда чисел или дат. Это также касается создания настраиваемых списков, двойного клика для заполнения большого диапазона и многого другого.

Ниже вы видите план этой статьи. Нажмите на ссылку, которая вам особенно интересна, чтобы сразу перейти к главному.

Функция автозаполнения.
Как заполнить большой диапазон двойным щелчком.
Автозаполнение числами
Как сделать автозаполнение ячеек с текстом
Инструмент «Заполнить»
Использование функции мгновенного заполнения
Как создать собственный список для автозаполнения
Как получить повторяющуюся последовательность произвольных значений
Автозаполнение по горизонтали и вертикали
Автозаполнение сразу нескольких строк или столбцов
Как вставить пустые ячейки при автозаполнении
Как настроить параметры автозаполнения
Самый быстрый способ автозаполнения формулами
Вставьте одни и те же данные в несколько ячеек, используя Ctrl+Enter
Как включить или отключить автозаполнение в Excel
Включение или отключение параметров автозаполнения

Функция автозаполнения.

Если вы просто хотите скопировать одно и то же значение вниз или вам нужно получить последовательность чисел или текстовых значений, маркер заполнения в Excel – это как раз то, что вам нужно.

Маркер заполнения – это небольшой квадрат, который появляется в правом нижнем углу, когда вы выделяете ячейку или диапазон.

Эта крошечная, почти незаметная точка дает вам множество полезных опций, которые можно использовать практически ежедневно.

Схема действий простая. Всякий раз, когда вам нужно получить последовательность значений в соседних ячейках, просто выделите нужный диапазон, потом щелкните маркер автозаполнения Excel, чтобы увидеть маленький черный крестик, и затем перетащите его мышкой по вертикали или горизонтали. Когда вы отпустите левую кнопку мыши, вы увидите, что выбранные ячейки заполнены значениями в зависимости от того, что было в исходных ячейках. В нашем случае, как видите на скриншоте ниже, текст был просто скопирован.

Вы можете автоматически заполнить ячейки либо по строке, либо по столбцу.

Один из самых популярных вопросов – как автоматически заполнять числа в Excel. Это также могут быть даты, время, дни недели, месяцы, годы и т. д. При этом автозаполнение ячеек Excel будет следовать любому шаблону.

Например, если вам нужно продолжить последовательность, просто введите первые два значения в начальную ячейку и используйте маркер заполнения, чтобы автоматически заполнить данные в указанном диапазоне.

Вы можете автоматически создать любую последовательность арифметической прогрессии, в которой разница между числами постоянна.

Эксель даже будет чередовать последовательности, если выбранные ячейки не связаны друг с другом, как на картинке ниже.

Само собой разумеется, что вы можете использовать функцию автозаполнения, чтобы скопировать значение внутри вашего диапазона. Думаю, вы уже знаете, как сделать так, чтобы в соседних ячейках Excel отображалось одно и то же значение. Вам просто нужно ввести это число, текст или их комбинацию и перетащить их по ячейкам с помощью маркера заполнения.

Предположим, вы уже слышали о приёмах, которые я описал выше. Я все еще верю, что некоторые из них показались вам новыми. Так что продолжайте читать, чтобы узнать больше об этом популярном, но недостаточно изученном инструменте.

Как заполнить большой диапазон двойным щелчком.

Предположим, у вас есть огромная база данных с именами. Каждому имени нужно присвоить порядковый номер. Вы можете сделать это практически мгновенно, введя в начальные ячейки первые два числа и дважды щелкнув маркер заполнения Excel.

Примечание. Этот совет будет работать только в том случае, если у вас есть значения слева или справа от столбца, который необходимо заполнить. Дело в том, что Excel просматривает соседний столбец, чтобы определить последнюю ячейку в диапазоне для заполнения. Также имейте в виду, что если у вас есть значения справа и слева от пустого диапазона, в котором вы хотите сделать автозаполнение, то ряд ячеек будет заполнен по самому длинному столбцу.

Автозаполнение числами

Одним из самых распространенных приёмов автозаполнения является ввод последовательных чисел. Допустим, нам нужно выполнить нумерацию от 1 до 10. Чтобы не вводить значения вручную, делаем так:

Способ 1.

Введите в первые две ячейки диапазона первые два числа. Выделите эти две ячейки и протащите вниз маркер автозаполнения.

Эксель автоматически создаст арифметическую прогрессию на основе этих чисел и заполнит диапазон нужными значениями.

Буквально этот метод автозаполнения числами был описан нами выше. Так что останавливаться на нем подробно не будем.

Способ 2.

Пишем в самой верхней ячейке будущего списка начальное число (например, 1). Затем по описанному выше принципу воспользуемся маркером заполнения, протянув его вниз на 10 строк.

В результате, во всех ячейках получаем цифру 1. После этого щелкаем на появившийся значок справа от заполненного диапазона и в предложенном списке выбираем команду “Заполнить”.

Получаем список чисел от 1 до 10 буквально за пару кликов.

О других возможностях функции «Заполнить» читайте ниже.

Способ 3.

Введите в первую ячейку диапазона начальное число (допустим, 1). Во время протягивания маркера заполнения вниз одновременно с зажатой левой копкой мыши удерживаем клавишу Ctrl (на Mac – клавишу Option). Рядом с знакомым нам значком в виде черного плюсика при этом должен появиться еще один плюсик поменьше – слева и сверху.

Как сделать автозаполнение ячеек с текстом

Если ваши исходные ячейки содержат только текст, то при автозаполнении он будет просто скопирован.

Для параметра автозаполнения не проблема копировать значения, содержащие текст с числами. Excel будет искать закономерность в имеющихся числах. Что касается текста, он будет повторяться.

Как видите, инструмент автозаполнения отличает текст от чисел. И он даже знает, что есть 4 квартала.

Чтобы расширить эти возможности, для автозаполнения ячеек с текстом можно использовать списки. Об этом читайте ниже по ссылке.

Инструмент “Заполнить”

Сделать автозаполнение ячеек в Excel можно с помощью специального инструмента “Заполнить”. Алгоритм действий следующий:

Вносим информацию в исходную ячейку. После этого любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем область ячеек, к которой хотим применить автозаполнение.
На ленте щелкаем по значку в виде стрелке вниз (это и есть инструмент “Заполнить”). Откроется перечень возможных вариантов, среди которых выбираем тот, который нужен (“вниз” в нашем примере).

Получаем автоматически заполненный диапазон ячеек. В данном случае – с датами.

С помощью функции “Заполнить” можно, в том числе, продолжить ряд прогрессии:

Как и в алгоритме выше, указываем в начальной ячейке первое значение. Затем выделяем требуемый диапазон, кликаем по инструменту “Заполнить” и останавливаемся на варианте “Прогрессия”.

Настраиваем параметры прогрессии в появившемся окошке:

так как мы изначально выполнили выделение диапазона, уже сразу выбрано соответствующее расположение прогрессии. Однако, его можно изменить при желании, указав другое расположение.
выбираем тип прогрессии: арифметическая, геометрическая, даты, автозаполнение. На этот раз остановимся на арифметической.
указываем желаемый шаг.
заполняем предельное значение. Это не обязательно, если заранее был выбран диапазон. В противном случае указать число шагов необходимо.
в некоторых ситуациях потребуется выбрать единицу измерения.
когда все параметры выставлены, жмем OK.

Использование функции мгновенного заполнения

Функция мгновенного заполнения автоматически подставляет в заполняемый диапазон данные, когда обнаруживает в них закономерность. Например, с помощью мгновенного заполнения можно разделять имена и фамилии из одного столбца или же объединять их из двух разных столбцов.

Предположим, что столбец A содержит имена, столбец B — фамилии, а вы хотите заполнить столбец C именами с фамилиями. Если ввести хотя бы одно полное имя в столбец C, функция мгновенного заполнения поможет наполнить остальные ячейки соответствующим образом.

Введем имя и фамилию в С2. Затем при помощи меню выберем инструмент Мгновенное заполнение или нажмем комбинацию CTRL+E.

Excel определит закономерность в ячейке C2 и заполнит ячейки вниз до конца имеющихся данных.

Как создать собственный список для автозаполнения

Если вы время от времени используете один и тот же список значений, вы можете сохранить его как настраиваемый и заставить автозаполнение Excel автоматически наполнять ячейки значениями из этого списка. Чтобы таким образом настроить автозаполнение, выполните следующие действия:

Введите заголовок и заполните свой список.

Примечание. Пользовательский список может содержать только текст или текст с числами. Если вам нужно хранить в нем только числа, создайте список чисел в текстовом формате.

Выберите диапазон ячеек, который содержит данные для вашего нового списка автозаполнения.
В Excel 2003 перейдите в Инструменты -> Параметры -> вкладка Пользовательские списки.

В Excel нажмите кнопку Office -> Параметры Excel -> Дополнительно -> прокрутите вниз, пока не увидите кнопку «Изменить настраиваемые списки…».

Поскольку вы уже выбрали диапазон значений для своего нового списка, вы увидите адреса этих ячеек в поле Импортировать список из ячеек:

Нажмите кнопку «Импорт», чтобы поместить свой набор значений в поле «Пользовательские списки».

Наконец, нажмите OK, чтобы добавить собственный список автозаполнения.

Когда вам нужно разместить эти данные на рабочем листе, введите название любого элемента вашего списка в нужную ячейку. Excel распознает элемент, и когда вы перетащите маркер заполнения в Excel через свой диапазон, он заполнит его значениями.

Как получить повторяющуюся последовательность произвольных значений

Если вам нужна серия повторяющихся значений, вы все равно можете использовать автозаполнение. Например, вам нужно повторить ряд: ДА, НЕТ, ИСТИНА, ЛОЖЬ. Сначала введите все эти значения вручную, чтобы дать Excel шаблон. Затем просто возьмите мышкой маркер заполнения и перетащите его в нужную ячейку.

Автозаполнение по горизонтали и вертикали

Скорее всего, вы используете автозаполнение для заполнения ячеек в столбце. Однако эта функция также работает, если вам нужно заполнить диапазон по горизонтали, влево или вверх.

Просто выберите ячейки со значениями и перетащите маркер заполнения в нужном направлении.

Автозаполнение сразу нескольких строк или столбцов

Автозаполнение Excel может работать с данными сразу в нескольких строках или столбцах. Если вы выберете две, три или более ячеек и перетащите маркер заполнения, все они будут заполнены.

Как вставить пустые ячейки при автозаполнении

Автозаполнение также позволяет создавать серии с пустыми ячейками, как на скриншоте ниже.

Для этого выделите ячейки с данными, а также одну или несколько пустых строк. Протащите маркер автозаполнения вниз, и получите примерно такую картину, как на скриншоте выше.

То же самое можно делать и с пустыми столбцами, протащив маркер вправо.

Как настроить параметры автозаполнения

Вы можете настроить автозаполнение с помощью списка параметров автозаполнения, чтобы получить именно те результаты, которые вам необходимы. Настроить список можно двумя способами.

Щелкните правой кнопкой мыши маркер заполнения и перетащите его. После этого вы увидите список с автоматически всплывающими опциями, как на скриншоте ниже:

Посмотрим, что предлагают эти варианты.

Копировать ячейки — заполняет диапазон одним и тем же значением.
Заполнить – автозаполнение заполнит диапазон в соответствии с заданным шаблоном.
Заполнить только форматы — эта опция автозаполнения Excel будет копировать только формат ячеек без извлечения каких-либо значений. Это может быть полезно, если вам нужно быстро скопировать форматирование, а затем ввести значения вручную.
Заполнить только значения — копирует только значения. Если фон исходных ячеек заполнен цветом, то он не сохранится.
Заполните дни / будни / месяцы / годы — эти функции делают то, что предполагают их названия. Если ваша начальная ячейка содержит один из них, вы можете быстро заполнить диапазон, щелкнув один из вариантов.
Линейное приближение – создает линейный ряд или линейный тренд наилучшего соответствия.
Экспоненциальное приближение – генерирует серию роста или геометрическую тенденцию роста.
Мгновенное заполнение – помогает ввести много повторяющейся информации и правильно отформатировать данные.
Прогрессия… — этот параметр вызывает диалоговое окно с перечнем дополнительных возможностей для выбора: какую именно числовую прогрессию вы хотите получить.

Как видно на скриншоте выше, Excel оценивает ваши данные и предлагает вам только те опции, которые с вашими значениями возможны. В этом примере мы имеем текст, поэтому опции работы с датами и числами не активны.

Другой способ получить список — щелкнуть маркер заполнения, перетащить его и затем щелкнуть значок «Параметры автозаполнения».

При нажатии на этот значок открывается список с параметрами.

Как видите, этот список просто повторяет некоторые функции, которые мы уже описали выше.

Самый быстрый способ автозаполнения формулами

Автозаполнение формул – это процесс, очень похожий на копирование значений или получение ряда чисел. Он также предполагает перетаскивание маркера заполнения, как это мы уже рассмотрели выше.

Но есть и более быстрый способ автозаполнения формул, который особенно хорош в больших таблицах, где тащить маркер на 100 или более строк вниз достаточно утомительно.

Предположим, у вас есть таблица, и вы хотите добавить новый столбец с формулой. Например, в списке товаров нужно посчитать сумму, перемножив цену и количество.

Преобразуйте свой диапазон в таблицу Excel. Выберите любую ячейку в диапазоне данных и нажмите Ctrl+Т, чтобы вызвать диалоговое окно «Создать таблицу». Или используйте кнопку «Форматировать как таблицу» на ленте «Главная». Если в ваших данных есть заголовки столбцов, убедитесь, что установлен флажок «Таблица с заголовками». Обычно Excel распознает заголовки таблиц автоматически, а если нет, установите этот флажок вручную.
Введите формулу в первую ячейку пустого столбца.

Нажмите Enter. Excel автоматически заполняет все пустые ячейки в столбце этой формулой.

Если вы хотите по какой-то причине вернуться от таблицы к обычному диапазону данных, выберите любую ячейку в вашей таблице, затем по правому клику мышкой выберите Таблица => Преобразовать в диапазон.

Вставьте одни и те же данные в несколько ячеек, используя Ctrl+Enter

Скажем, у нас есть таблица со списком товаров. Мы хотим заполнить пустые ячейки в колонке «Количество» словом «нет» , чтобы упростить фильтрацию данных в будущем.

Для этого выполним следующие действия.

Выделим все пустые ячейки в столбце, которые вы хотите заполнить одними и теми же данными.
Чтобы утомительно не кликать мышкой множество раз, вы можете использовать на ленте кнопку «Найти и заменить» – «Выделить группу ячеек».

Отредактируйте одну из выделенных ячеек, введя в нее нужное слово «нет»
Чтобы сохранить изменения, нажмите Ctrl+Enter вместо Enter. В результате все выбранные ячейки будут заполнены введенными вами данными, как на скриншоте ниже.

Как включить или отключить автозаполнение в Excel

Инструмент автозаполнения включен в Excel по умолчанию. Поэтому всякий раз, когда вы выбираете диапазон, вы можете видеть в его правом нижнем углу соответствующий значок. Если вам нужно, чтобы автозаполнение Excel не работало, вы можете отключить его, выполнив следующие действия:

Нажмите Файл в Excel 2010-2019 или кнопку Office в версии 2007.
Перейдите в Параметры -> Дополнительно и снимите флажок Разрешить маркер заполнения и перетаскивание ячеек.

На скриншоте выше вы видите, где находится в Excel автозаполнение.

В результате снятия флажков автозаполнение будет отключено.

Примечание. Чтобы предотвратить замену текущих данных при перетаскивании маркера заполнения, убедитесь, что установлен флажок «Предупреждать перед перезаписью ячеек». Если вы не хотите, чтобы Excel отображал сообщение о перезаписи не пустых ячеек, просто снимите этот флажок.

Включение или отключение параметров автозаполнения

Если вы не хотите, чтобы кнопка «Параметры автозаполнения» отображалась каждый раз при перетаскивании маркера заполнения, просто отключите ее. Точно так же, если кнопка не отображается, когда вы используете маркер заполнения, вы можете включить ее.

Перейдите к кнопке Файл / Офис -> Параметры -> Дополнительно и найдите раздел Вырезать, скопировать и вставить.
Снимите флажок Показывать кнопки параметров вставки при вставке содержимого.

Спасибо, что дочитали до конца. Теперь вы знаете все или почти все о функции автозаполнения.

Если вы знаете еще приемы, ускоряющие ввод данных, поделитесь ими в комментариях. Буду рад добавить их с вашим авторством в эту статью.

Сообщите мне, если мне не удалось ответить на все ваши вопросы и проблемы, и я постараюсь вам помочь. Напишите в комментариях. Будьте счастливы и преуспевайте в Excel!

Как сделать диаграмму Ганта — Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта. В этом кратком руководстве я постараюсь показать…

Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…

6 способов быстро транспонировать таблицу — В этой статье показано, как столбец можно превратить в строку в Excel с помощью функции ТРАНСП, специальной вставки, кода VBA или же специального инструмента. Иначе говоря, мы научимся транспонировать таблицу.…

Как быстро заполнить пустые ячейки в Excel? — В этой статье вы узнаете, как выбрать сразу все пустые ячейки в электронной таблице Excel и заполнить их значением, находящимся выше или ниже, нулями или же любым другим шаблоном. Заполнять…

Источник

На одном из листов рабочей книги Excel, находиться база информации регистрационных данных служебных автомобилей. На втором листе ведется регистр делегации, где вводятся личные данные сотрудников и автомобилей. Один из автомобилей многократно используют сотрудники и каждый раз вводит данные в реестр – это требует лишних временных затрат для оператора. Лучше автоматизировать этот процесс. Для этого нужно создать такую формулу, которая будет автоматически подтягивать информацию об служебном автомобиле из базы данных.

Автозаполнение ячеек данными в Excel

Для наглядности примера схематически отобразим базу регистрационных данных:

Как описано выше регистр находится на отдельном листе Excel и выглядит следующим образом:

Здесь мы реализуем автозаполнение таблицы Excel. Поэтому обратите внимание, что названия заголовков столбцов в обеих таблицах одинаковые, только перетасованы в разном порядке!

Теперь рассмотрим, что нужно сделать чтобы после ввода регистрационного номера в регистр как значение для ячейки столбца A, остальные столбцы автоматически заполнились соответствующими значениями.

Как сделать автозаполнение ячеек в Excel:

На листе «Регистр» введите в ячейку A2 любой регистрационный номер из столбца E на листе «База данных».
Теперь в ячейку B2 на листе «Регистр» введите формулу автозаполнения ячеек в Excel:
Скопируйте эту формулу во все остальные ячейки второй строки для столбцов C, D, E на листе «Регистр».

В результате таблица автоматически заполнилась соответствующими значениями ячеек.

Принцип действия формулы для автозаполнения ячеек

Главную роль в данной формуле играет функция ИНДЕКС. Ее первый аргумент определяет исходную таблицу, находящуюся в базе данных автомобилей. Второй аргумент – это номер строки, который вычисляется с помощью функции ПОИСПОЗ. Данная функция выполняет поиск в диапазоне E2:E9 (в данном случаи по вертикали) с целью определить позицию (в данном случаи номер строки) в таблице на листе «База данных» для ячейки, которая содержит тоже значение, что введено на листе «Регистр» в A2.

Третий аргумент для функции ИНДЕКС – номер столбца. Он так же вычисляется формулой ПОИСКПОЗ с уже другими ее аргументами. Теперь функция ПОИСКПОЗ должна возвращать номер столбца таблицы с листа «База данных», который содержит название заголовка, соответствующего исходному заголовку столбца листа «Регистр». Он указывается ссылкой в первом аргументе функции ПОИСКПОЗ – B$1. Поэтому на этот раз выполняется поиск значения только по первой строке A$1:E$1 (на этот раз по горизонтали) базы регистрационных данных автомобилей. Определяется номер позиции исходного значения (на этот раз номер столбца исходной таблицы) и возвращается в качестве номера столбца для третьего аргумента функции ИНДЕКС.

Скачать пример автозаполнения ячеек из другой таблицы

Благодаря этому формула будет работать даже если порядок столбцов будет перетасован в таблице регистра и базы данных. Естественно формула не будет работать если не будут совпадать названия столбцов в обеих таблицах, по понятным причинам.

Источник

на ячейки: относительные	Больше или равно
конца таблицы была модуль через меню	слушателями — большинство демонстрируя кусочек своего введите знак равенства разделителей аргументов. Поэтому последней ячейкой диапазона, имени с помощьюПравила, чтобы избежать распространенных, если не включать или одновременном заполнении в excel знают
$В$2 – при копировании и ту же	и абсолютные. При<> решена в ExcelInsert — Module сейчас эту функцию, отчета, терпеливо тянет ( вместо а не другиетриггера добавления ошибок, что можновверх абсолютные или смешанные нескольких листов. как копировать формулы остаются постоянными столбец ячейку. То есть копировании формулы эти
Не равно 2007 с появлением	и скопируйте туда конечно, знает. ячейку с формулой=$1 000 символы, такие как(при нажатии клавиши сделать при созданииили ссылки перед заполнитеДругие видеоуроки от Майка не вручную, а и строка;* при автозаполнении или* ссылки ведут себяСимвол «» используется обязательно «умных таблиц». Правда, текст этих макросов:Вопрос в другом. После вниз за черный) и первые буквы*вводите в формулу дефис ( TAB или двойном формулвлево формулу. Гирвина в YouTube с помощью перетягиванияB$2 – при копировании копировании константа остается по-разному: относительные изменяются, при умножении. Опускать не всегда иSub SmartFillDown() Dim первой радости от крестик в правом требуемой функции. В просто число-
щелчке элемента вВ указанной ниже таблице	.Выполните следующие действия для на канале excelisfun мышкой, то есть неизменна строка; неизменной (или постоянной). абсолютные остаются постоянными. его, как принято не везде они rng As Range, освоения столь прекрасной нижнем углу на появившемся списке дважды1000

Принцип работы автозаполнения

Автоматическое заполнение числами

Использование функции “Заполнить”

Автозаполнение ячеек формулами/функциями

Другие виды автозаполнения

Создаем собственные списки

Заключение

Включить автозавершение

Выбор того, когда должно появиться меню автозаполнеия

Вставка элемента из меню автозаполнеия

Включить автозавершение

Выбор того, когда должно появиться меню автозаполнеия

Вставка элемента из меню автозаполнеия

Автоматическое заполнение ячеек листа данными в Excel

Заполнение формулой смежных ячеек

Заполнение смежных ячеек формулами

Включение вычислений в книге

Советы и рекомендации по работе с формулами

В этой статье

Рекомендации по созданию формул

Правила, позволяющие избежать распространенных ошибок при создании формул

Советы и рекомендации по работе с формулами

Умное автозаполнение вниз и вправо

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

Формулы в Excel для чайников

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Как составить таблицу в Excel с формулами

Excel хитрое автозаполнение ячеек

Функция автозаполнения.

Как заполнить большой диапазон двойным щелчком.

Автозаполнение числами

Как сделать автозаполнение ячеек с текстом

Инструмент “Заполнить”

Использование функции мгновенного заполнения

Как создать собственный список для автозаполнения

Как получить повторяющуюся последовательность произвольных значений

Автозаполнение по горизонтали и вертикали

Автозаполнение сразу нескольких строк или столбцов

Как вставить пустые ячейки при автозаполнении

Как настроить параметры автозаполнения

Самый быстрый способ автозаполнения формулами

Вставьте одни и те же данные в несколько ячеек, используя Ctrl+Enter

Как включить или отключить автозаполнение в Excel

Включение или отключение параметров автозаполнения

Автозаполнение ячеек данными в Excel

Как сделать автозаполнение ячеек в Excel:

Принцип действия формулы для автозаполнения ячеек