Формулы в excel 2010 если с или

Функция ЕСЛИ позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов. Она проверяет условие и в зависимости от его истинности возвращает результат.

  • =ЕСЛИ(это истинно, то сделать это, в противном случае сделать что-то еще)

Но что делать, если необходимо проверить несколько условий, где, допустим, все условия должны иметь значение ИСТИНА или ЛОЖЬ (И), только одно условие должно иметь такое значение (ИЛИ) или вы хотите убедиться, что данные НЕ соответствуют условию? Эти три функции можно использовать самостоятельно, но они намного чаще встречаются в сочетании с функцией ЕСЛИ.

Используйте функцию ЕСЛИ вместе с функциями И, ИЛИ и НЕ, чтобы оценивать несколько условий.

Синтаксис

  • ЕСЛИ(И()): ЕСЛИ(И(лог_выражение1; [лог_выражение2]; …), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))

  • ЕСЛИ(ИЛИ()): ЕСЛИ(ИЛИ(лог_выражение1; [лог_выражение2]; …), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))

  • ЕСЛИ(НЕ()): ЕСЛИ(НЕ(лог_выражение1), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))

Имя аргумента

Описание

лог_выражение (обязательно)

Условие, которое нужно проверить.

значение_если_истина (обязательно)

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.

значение_если_ложь (необязательно)

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.

Общие сведения об использовании этих функций по отдельности см. в следующих статьях: И, ИЛИ, НЕ. При сочетании с оператором ЕСЛИ они расшифровываются следующим образом:

  • И: =ЕСЛИ(И(условие; другое условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)

  • ИЛИ: =ЕСЛИ(ИЛИ(условие; другое условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)

  • НЕ: =ЕСЛИ(НЕ(условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)

Примеры

Ниже приведены примеры распространенных случаев использования вложенных операторов ЕСЛИ(И()), ЕСЛИ(ИЛИ()) и ЕСЛИ(НЕ()). Функции И и ИЛИ поддерживают до 255 отдельных условий, но рекомендуется использовать только несколько условий, так как формулы с большой степенью вложенности сложно создавать, тестировать и изменять. У функции НЕ может быть только одно условие.

Примеры использования функции ЕСЛИ с И, ИЛИ и НЕ для оценки текстовых и числовых значений

Ниже приведены формулы с расшифровкой их логики.

Формула

Описание

=ЕСЛИ(И(A2>0;B2<100);ИСТИНА; ЛОЖЬ)

Если A2 (25) больше нуля и B2 (75) меньше 100, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае оба условия имеют значение ИСТИНА, поэтому функция возвращает значение ИСТИНА.

=ЕСЛИ(И(A3=»красный»;B3=»зеленый»);ИСТИНА;ЛОЖЬ)

Если A3 («синий») = «красный» и B3 («зеленый») равно «зеленый», возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае только одно условие имеет значение ИСТИНА, поэтому возвращается значение ЛОЖЬ.

=ЕСЛИ(ИЛИ(A4>0;B4<50);ИСТИНА; ЛОЖЬ)

Если A4 (25) больше нуля или B4 (75) меньше 50, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае только первое условие имеет значение ИСТИНА, но поскольку для ИЛИ требуется, чтобы только один аргумент был истинным, формула возвращает значение ИСТИНА.

=ЕСЛИ(ИЛИ(A5=»красный»;B5=»зеленый»);ИСТИНА;ЛОЖЬ)

Если значение A5 («синий») равно «красный» или значение B5 («зеленый») равно «зеленый», возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае второй аргумент имеет значение ИСТИНА, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА.

=ЕСЛИ(НЕ(A6>50);ИСТИНА;ЛОЖЬ)

Если A6 (25) НЕ больше 50, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае значение не больше чем 50, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА.

=ЕСЛИ(НЕ(A7=»красный»);ИСТИНА;ЛОЖЬ)

Если значение A7 («синий») НЕ равно «красный», возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ.

Обратите внимание, что во всех примерах есть закрывающая скобка после условий. Аргументы ИСТИНА и ЛОЖЬ относятся ко внешнему оператору ЕСЛИ. Кроме того, вы можете использовать текстовые или числовые значения вместо значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые возвращаются в примерах.

Вот несколько примеров использования операторов И, ИЛИ и НЕ для оценки дат.

Примеры использования функции ЕСЛИ с И, ИЛИ и НЕ для оценки дат

Ниже приведены формулы с расшифровкой их логики.

Формула

Описание

=ЕСЛИ(A2>B2;ИСТИНА;ЛОЖЬ)

Если A2 больше B2, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае 12.03.14 больше чем 01.01.14, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА.

=ЕСЛИ(И(A3>B2;A3<C2);ИСТИНА;ЛОЖЬ)

Если A3 больше B2 И меньше C2, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае оба аргумента истинны, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА.

=ЕСЛИ(ИЛИ(A4>B2;A4<B2+60);ИСТИНА;ЛОЖЬ)

Если A4 больше B2 ИЛИ меньше B2+60, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае первый аргумент равен ИСТИНА, а второй — ЛОЖЬ. Так как для оператора ИЛИ требуется, чтобы один из аргументов был истинным, формула возвращает значение ИСТИНА. Если вы используете мастер вычисления формул на вкладке «Формулы», вы увидите, как Excel вычисляет формулу.

=ЕСЛИ(НЕ(A5>B2);ИСТИНА;ЛОЖЬ)

Если A5 не больше B2, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае A5 больше B2, поэтому формула возвращает значение ЛОЖЬ.

Пример мастера вычисления формулы

Использование операторов И, ИЛИ и НЕ с условным форматированием

Вы также можете использовать операторы И, ИЛИ и НЕ в формулах условного форматирования. При этом вы можете опустить функцию ЕСЛИ.

На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Создать правило. Затем выберите параметр Использовать формулу для определения форматируемых ячеек, введите формулу и примените формат.

Диалоговое окно  "Условное форматирование" > "Изменить правило" с параметром "Формула"

Вот как будут выглядеть формулы для примеров с датами:

Примеры использования операторов И, ИЛИ и НЕ с условным форматированием

Формула

Описание

=A2>B2

Если A2 больше B2, отформатировать ячейку, в противном случае не выполнять никаких действий.

=И(A3>B2;A3<C2)

Если A3 больше B2 И меньше C2, отформатировать ячейку, в противном случае не выполнять никаких действий.

=ИЛИ(A4>B2;A4<B2+60)

Если A4 больше B2 ИЛИ меньше B2 + 60, отформатировать ячейку, в противном случае не выполнять никаких действий.

=НЕ(A5>B2)

Если A5 НЕ больше B2, отформатировать ячейку, в противном случае не выполнять никаких действий. В этом случае A5 больше B2, поэтому формула возвращает значение ЛОЖЬ. Если изменить формулу на =НЕ(B2>A5), она вернет значение ИСТИНА, а ячейка будет отформатирована.

Примечание: Распространенной ошибкой является ввод формулы в условное форматирование без знака равенства (=). В этом случае вы увидите, что диалоговое окно Условное форматирование добавит знак равенства и кавычки в формулу — =»OR(A4>B2,A4<B2+60)», поэтому вам потребуется удалить кавычки, прежде чем формула ответит должным образом.

Дополнительные сведения

Подключитесь к эксперту. Учитесь у живых инструкторов.

См. также

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Узнайте, как использовать вложенные функции в формуле

ЕСЛИ

Функция И

Функция ИЛИ

НЕ

Общие сведения о формулах в Excel

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Поиск ошибок в формулах

Сочетания клавиш в Excel

Логические функции (справочник)

Функции Excel (по алфавиту)

Функции Excel (по категориям)

Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.

Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Пример:

Логическая функция ЕСЛИ.

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

Логический оператор в таблице.

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.



Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))

Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

Вложение логических функций.

Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

2 условия оператора ЕСЛИ.

В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример логического оператора И.

Пример использования функции ИЛИ:

Пример логического оператора ИЛИ.

Как сравнить данные в двух таблицах

Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

Две таблицы для сравнения.

Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

Условное форматирование в таблице.

В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

Условия для форматирования ячеек.

Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

Логический оператор СЧЕТЕСЛИ.

Скачать все примеры функции ЕСЛИ в Excel

Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

Функция ИЛИ() в MS EXCEL

​Смотрите также​Чтобы сравнить 2 таблицы​Таблица для анализа успеваемости.​ с 20. Это​во всей ее​ значение «Отлично», а​ это ячейка C3.​ или ЛОЖЬ. Если​

Синтаксис функции

​Видео: усложненные функции ЕСЛИ​

​=И(A2>1;A2​​функции​Функция И​ одно из других​
​УСЛОВИЯ(лог_выражение1;значение_если_истина1,[лог_выражение2;значение_если_истина2],[лог_выражение3;значение_если_истина3],…)​
​ уделить пару секунд​) с тестовыми значениями​) содержится значение больше​​Функция ИЛИ(), английский вариант​​ в Excel, можно​ Ученик получил 5​ «логическое_выражение». Когда содержимое​ красе и примерах,​ остальные условия не​

​Введите в нее выражение:​ условие истинно, то​
​Использование вложенных функций​Возвращает значение ИСТИНА, если​ЕСЛИ​Функция ИЛИ​

​ условий не выполняется,​Аргумент​ и сообщить, помогла​ из диапазона​ 100, то выводится​ OR(), проверяет на​ воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ.​ баллов – «отлично».​ графы больше 20,​

Совместное использование с функцией ЕСЛИ()

​ а также разобрали​ обрабатываются. Если первое​=ЕСЛИ(B3>45; «Сдал»; «Не сдал»)​ формула вернет второй​ в формуле​ число в ячейке​позволяет проверять несколько​Функция ВПР​
​ возвращается значение в​Описание​

​ ли она вам,​A6:A9​ Бюджет превышен, если​​ истинность условия и​​ Рассмотрим порядок применения​ 4 – «хорошо».​ появляется истинная надпись​ простой пример с​ условие ложно, то​

Сравнение с функцией И()

​и нажмите​ аргумент, в противном​Функция ЕСЛИ​ A2 больше 1​ различных условий вместо​Полные сведения о​ ячейке D8.​лог_выражение1​ с помощью кнопок​. Если контрольное значение​ в обоих ячейках​ возвращает ИСТИНА если​

Эквивалентность функции ИЛИ() операции сложения +

​ функции.​ 3 – «удовлетворительно».​ «больше 20». Нет​ использованием сразу нескольких​ функция​Enter​ случае третий.​

​Функция ИЛИ​И​ одного.​ формулах в Excel​
​Чтобы задать результат по​(обязательно)​ внизу страницы. Для​ совпадает хотя бы​ значения​ хотя бы одно​Для примера возьмем две​ Оператор ЕСЛИ проверяет​ – «меньше или​

​ функций​ЕСЛИ​.​О том, как задавать​Функция НЕ​меньше 100. В​Синтаксис​Рекомендации, позволяющие избежать​​ умолчанию, введите значение​​Условие, принимающее значение ИСТИНА​
​ удобства также приводим​

Проверка множества однотипных условий

​ с одним из​Функция И() также может​ условие истинно или​​ таблицы с техническими​​ 2 условия: равенство​ равно 20».​​ЕСЛИ​​переходит ко второму:​Данная формула сравнивает значение​ условия в Excel,​Полные сведения о​ противном случае возвращает​И​ появления неработающих формул​
​ ИСТИНА для последнего​
​ или ЛОЖЬ.​ ссылку на оригинал​ тестовых, то формула​ вернуть только значения​ ЛОЖЬ если все​
​ характеристиками разных кухонных​
​ значения в ячейке​Внимание! Слова в формуле​​в одной формуле.​​B2>45​​ в ячейке B3​​ читайте статьи: Как​

​ формулах в Excel​ значение ЛОЖЬ.​(логическое_значение1;[логическое_значение2];…)​
​Исправление распространенных ошибок​

​ аргумента лог_выражение. Если​значение_если_истина1​ (на английском языке).​ должна вернуть ИСТИНА.​
​ ИСТИНА или ЛОЖЬ,​

​ условия ложны.​ комбайнов. Мы задумали​ 5 и 4.​ необходимо брать в​ Надеюсь, что эта​. Если второе условие​ с числом 45,​

excel2.ru

Функция УСЛОВИЯ

​ задать простое логическое​​Рекомендации, позволяющие избежать​=ЕСЛИ(И(A2​Функция​ в формулах с​ ни одно из​(обязательно)​Функция IFS проверки выполняются​ Можно, конечно записать​ но, в отличие​ИЛИ(логическое_значение1; [логическое_значение2]; …)​ выделение отличий цветом.​В этом примере мы​ кавычки. Чтобы Excel​ информация была для​ истинно, то формула​ если значение больше​ условие в Excel​ появления неработающих формул​Возвращает значение ячейки A2,​И​

​ помощью функции проверки​ других условий не​Результат, возвращаемый, если условие​ одного или нескольких​ формулу​ от ИЛИ(), она​логическое_значение1​ Эту задачу в​ добавили третье условие,​ понял, что нужно​

​ Вас полезной. Удачи​​ возвращает значение «Хорошо»,​ 45, то возвращает​ и Используем логические​Поиск ошибок в​ если оно меньше​имеет следующие аргументы:​ ошибок​ выполняется, возвращается соответствующее​ лог_выражение1 принимает значение​

Простой синтаксис

  • ​ условий и возвращает​

​=ИЛИ(A6=B6;A7=B6;A8=B6;A9=B6)​​ возвращает ИСТИНА, только​

  • ​   — любое значение или​ Excel решает условное​

  • ​ подразумевающее наличие в​

  • ​ выводить текстовые значения.​​ Вам и больших​ а если ложно,​ строку «Сдал», иначе​ функции Excel для​ формулах​ значения ячейки A3​Аргумент​

  • ​Логические функции​ значение. Это показано​ ИСТИНА. Может не​ значение, которое соответствует​но существует более​ если все ее​ выражение, принимающее значения​ форматирование.​

  • ​ табеле успеваемости еще​

Технические подробности

​Еще один пример. Чтобы​

  • ​ успехов в изучении​

​ то «Плохо».​

​ «Не сдал».​

​ задания сложных условий.​​Сочетания клавиш в​

​И​Описание​

​Функции Excel (по​​ в строках 6​

​ указываться.​ первому ИСТИННОМУ условию.​ компактная формула, правда​ условия истинны. Чтобы​

​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​​Исходные данные (таблицы, с​

​ и «двоек». Принцип​ получить допуск к​

​ Microsoft Excel!​​Скопировав формулу в остальные​

​Скопировав формулу в остальные​​Обратимся к примеру, приведенному​​ Excel 2016 для Windows​не превышает 100.​​Логическое_значение1​​ алфавиту)​​ и 7 примера​​лог_выражение2…лог_выражение127​

Пример 1

Функция УСЛОВИЯ, пример с оценками: в ячейке B2 находится следующая формула: =УСЛОВИЯ(A2>89;​ IFS могут выполняться​

​ которую нужно ввести​

  • ​ сравнить эти функции​

​=ИЛИ(A1>100;A2>100)​​ которыми будем работать):​ «срабатывания» оператора ЕСЛИ​ экзамену, студенты группы​Автор: Антон Андронов​ ячейки таблицы, можно​ ячейки таблицы, можно​ на рисунках ниже.​Сочетания клавиш в​

Пример 2

Функция ЕСЛИМН, пример с днями недели: в ячейке G2 находится следующая формула: =ЕСЛИМН(F2=1;D2;F2=2;D3;F2=3;D4;F2=4;D5;F2=5;D6;F2=6;D7;F2=7;D8)

​ В противном случае​Обязательный аргумент. Первое проверяемое​

  • ​Функции Excel (по​

​ 1 (с 58​​(необязательно)​ нескольких вложенных операторов​ как формулу массива​ составим, так называемую​Т.е. если хотя​Выделяем первую таблицу. Условное​ тот же.​ должны успешно сдать​Логический оператор ЕСЛИ в​ увидеть, что на​ увидеть, что 2​ В данном примере​ Excel 2016 для Mac​

Замечания

  • ​ возвращает сообщение «Значение​ условие, вычисление которого​ категориям)​ баллами).​Условие, принимающее значение ИСТИНА​ Если и гораздо​ (см. файл примера):​ таблицу истинности для​ бы в одной​ форматирование – создать​Когда нужно проверить несколько​ зачет. Результаты занесем​

  • ​ Excel применяется для​​ отлично сдал один​​ человека из 5​ функция​​Логические функции (ссылка)​​ вне допустимого диапазона.».​ дает значение ИСТИНА​

  • ​И​​ Если условие​​ или ЛОЖЬ.​ легче читать с​=ИЛИ(B6=A6:A9)​ И() и ИЛИ().​

  • ​ ячейке (в​ правило – использовать​ истинных условий, используется​ в таблицу с​

См. также:

​ записи определенных условий.​
​ человек, а на​ не прошли переаттестацию.​ЕСЛИ​Функции Excel (по​
​=ЕСЛИ(И(1​ или ЛОЖЬ.​
​ — одна из логических​лог_выражение​значение_если_истина2…значение_если_истина127​
​ несколькими условиями.​(для ввода формулы​В математических вычислениях EXCEL​
​A1 A2​ формулу для определения​ функция И. Суть​
​ графами: список студентов,​ Сопоставляются числа и/или​ оценки хорошо и​
​Функции​
​в первую очередь​
​ алфавиту)​
​Возвращает значение ячейки A3,​Логическое_значение2;…​
​ функций, с помощью​указывается без соответствующего​
​(необязательно)​Примечание:​ в ячейку вместо​ интерпретирует значение ЛОЖЬ​
​) содержится значение больше​
​ форматируемых ячеек:​ такова: ЕСЛИ а​
​ зачет, экзамен.​ текст, функции, формулы​

support.office.com

Функция И

​ плохо по два​​ЕСЛИ​ проверят условие​Функции Excel (по​ если оно больше​Необязательный аргумент. Дополнительные проверяемые​ которой можно определить,​

Пример

Примеры использования функции И

Технические подробности

​ аргумента​​Результат, возвращаемый, если условие​​ Эта функция недоступна в​ENTER​ как 0, а​ 100, то формула​В строку формул записываем:​ = 1 И​Обратите внимание: оператор ЕСЛИ​ и т.д. Когда​ человека.​

​можно вкладывать друг​​A1>25​​ категориям)​ 1​ условия, вычисление которых​ все ли проверяемые​​значение_если_истина​​лог_выражениеN​ Excel 2016, если​нужно нажать​ ИСТИНА как 1.​ вернет ИСТИНА, а​ =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон;​ а = 2​ должен проверить не​​ значения отвечают заданным​​Как видите, вместо второго​​ в друга, если​​. Если это так,​​Функция​​И​ дает значение ИСТИНА​ условия принимают значение​

​, появляется сообщение «Указано​

​принимает значение ИСТИНА.​​ у вас нет​

​CTRL+SHIFT+ENTER​​ В этом легко​​ если в обоих​

​ первая ячейка первой​

​ ТОГДА значение в​

​ цифровой тип данных,​

​ параметрам, то появляется​ и третьего аргументов​ необходимо расширить варианты​ то формула возвратит​

​ЕСЛИ​

​не превышает 100.​ или ЛОЖЬ. Условий​ ИСТИНА.​ недостаточно аргументов».​ Каждый аргумент​ подписки на Office​

​)​

  • ​ убедиться записав формулы​ ячейках значения​ таблицы)=0. Сравниваемый диапазон​ ИНАЧЕ значение с.​ а текстовый. Поэтому​ одна запись. Не​ функции​

  • ​ принятия решений в​ текстовую строку «больше​одна из самых​ В противном случае​ может быть не​

  • ​Функция​ Если аргумент​значение_если_истинаN​​ 365. Если вы​​Вместо диапазона с тестовыми​

Примеры

​ =ИСТИНА+0 и =ЛОЖЬ+0​Другими словами, формула =ИЛИ(ЛОЖЬ;ЛОЖЬ)​​ – это вторая​​Функция ИЛИ проверяет условие​ мы прописали в​ отвечают – другая.​​ЕСЛИ​​ Excel. Например, для​

Примеры совместного использования функций ЕСЛИ и И

​ 25», в любом​

​ популярных и часто​

​ возвращает сообщение «Значение​

​ более 255.​И​лог_выражение​​соответствует условию​​ являетесь подписчиком Office​ значениями можно также​Следствием этого является возможность​

​ вернет ЛОЖЬ,​

​ таблица.​ 1 или условие​ формуле В2= «зач.».​​Логические функции – это​​можно подставлять новые​ рассмотренного ранее случая​ другом случае —​ используемых функций Excel.​

​ вне допустимого диапазона».​

​Примечания​возвращает значение ИСТИНА,​принимает значение, отличное​​лог_выражениеN​​ 365, Убедитесь, что​ использовать константу массива:​ альтернативной записи формулы​а формулы =ИЛИ(ИСТИНА;ЛОЖЬ)​Чтобы вбить в формулу​ 2. Как только​

​ В кавычки берем,​

​ очень простой и​ функции​ переаттестации сотрудников, требуется​​ «меньше или равно​​ Используя ее совместно​​ Сообщения можно заменить​​Аргументы должны давать в​ если в результате​ от ИСТИНА или​. Может не указываться.​

Пример вычисления премии с продаж при помощи функций ЕСЛИ и И Формула в ячейке>=$B$7;C14>=$B$5);B14*$B$8;0)

  • ​ у вас есть​​=ИЛИ(A18:A21>{1:2:3:4})​​ =ИЛИ(A1>100;A2>100) в виде​​ или =ИЛИ(ЛОЖЬ;ИСТИНА) или​ диапазон, просто выделяем​ хотя бы одно​​ чтобы программа правильно​​ эффективный инструмент, который​ЕСЛИ​ проставить не результат,​ 25».​ с операторами сравнения​ любыми другими.​ результате логические значения​

См. также:

​ вычисления всех аргументов​
​ ЛОЖЬ, функция возвращает​79;»B»;A2>69;»C»;A2>59;»D»,ИСТИНА,»F»)» />​
​ последнюю версию Office.​
​В случае, если требуется​
​ =(A1>100)+(A2>100)​
​ =И(ИСТИНА;ИСТИНА) или =И(ЛОЖЬ;ЛОЖЬ;ИСТИНА)​ его первую ячейку​
​ условие истинно, то​ распознала текст.​
​ часто применяется в​, тем самым расширяя​
​ а оценку из​Функция​
​ и другими логическими​Вычисление премии​
​ (такие как ИСТИНА​
​ получается значение ИСТИНА,​ ошибку #ЗНАЧ!.​
​Формула для ячеек A2:A6:​УСЛОВИЯ([условие1; значение1;[условие2; значение2];…[условиe127; значение127])​

support.office.com

Функция ЕСЛИ в Excel на простом примере

​ организовать попарное сравнение​​Значение второй формулы​​ вернут ИСТИНА.​ и последнюю. «=​ результат будет истинным.​​ практике. Рассмотрим подробно​ число условий, которое​ ряда: Отлично, Хорошо​ЕСЛИ​ функциями Excel, можно​Ниже приводится решение довольно​ или ЛОЖЬ) либо​ и значение ЛОЖЬ,​ Если условия со​ =УСЛОВИЯ(A2>89;»A»;A2>79;»B»;A2>69;»C»;A2>59;»D»,ИСТИНА,»F»)​Примечания:​​ списков, то можно​​ будет =0 (ЛОЖЬ),​

Коротко о синтаксисе

​Функция воспринимает от 1​​ 0» означает команду​​ Суть такова: ЕСЛИ​Часто на практике одного​

​ на примерах.​

​ формула может обработать.​ и Плохо. Оценка​является очень гибкой​ решать достаточно сложные​ распространенной задачи: с​ быть массивами или​ если вычисление хотя​ значением ИСТИНА не​Расшифровка:​ ​ записать следующую формулу:​ только если оба​ до 255 проверяемых​

​ поиска точных (а​ а = 1​ условия для логической​Синтаксис оператора в Excel​ Таким образом, Вы​Отлично​ и ее можно​ задачи. В этом​

Пример 1

​ помощью функций​ ссылками, содержащими логические​ бы одного из​ найдены, возвращается ошибка​​ЕСЛИ(значение A2 больше 89,​​Функция ЕСЛИМН позволяет проверить​=ИЛИ(A18:A21>=B18:B21)​​ аргумента ложны, т.е.​​ условий. Понятно, что​ не приблизительных) значений.​ ИЛИ а =​ функции мало. Когда​ – строение функции,​ можете создать нужное​ставится при количестве​

Функция ЕСЛИ в Excel

Функция ЕСЛИ в Excel

Пример 2

​ применять в различных​​ уроке мы попробуем​​ЕСЛИ​ значения.​ аргументов дает значение​ #Н/Д!​ возвращается «A», если​ до 127 различных условий.​Если хотя бы одно​ равны 0. Только​

Функция ЕСЛИ в Excel

​ 1 значение использовать​Выбираем формат и устанавливаем,​ 2 ТОГДА значение​ нужно учесть несколько​ необходимые для ее​​ количество вложений. Правда​​ баллов более 60,​​ ситуациях. Рассмотрим еще​​ разобрать ее действие​и​Если аргумент, который является​ ЛОЖЬ.​

  1. ​Функция ЕСЛИ​ значение A2 больше​Например:​ значение из Списка​
  2. ​ сложение 2-х нулей​​ бессмысленно, для этого​​ как изменятся ячейки​​ в ИНАЧЕ значение​​ вариантов принятия решений,​Функция ЕСЛИ в Excel
  3. ​ работы данные.​ есть очевидный недостаток​ оценка​ один пример. В​ на простых примерах,​И​ ссылкой или массивом,​
  4. ​Обычно функция​Усложненные функции ЕСЛИ:​ 79, возвращается «B»,​Расшифровка:​ 1 больше или​Функция ЕСЛИ в Excel

Функция ЕСЛИ и несколько условий

​ даст 0 (ЛОЖЬ),​​ есть функция ЕСЛИ().​​ при соблюдении формулы.​ с.​ выкладываем операторы ЕСЛИ​=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)​ такой конструкции, после​Хорошо​ таблице ниже приведены​ а также научимся​определяется, заработал ли​ содержит текст или​И​​ как работать с​​ и т. д.​если(значение A1 равно 1,​ равно (>=) соответствующего​​ что совпадает с​​ Чаще всего функцией​ Лучше сделать заливку​​Функции И и ИЛИ​​ друг в друга.​

  1. ​Разберем синтаксис функции:​ 3-5 вложений формула​при более 45​​ результаты переаттестации сотрудников​​ использовать сразу несколько​​ продавец премию, а​​ пустые ячейки, то​

    Функция ЕСЛИ в Excel

  2. ​используется для расширения​ вложенными формулами и​ Для всех значений​​ вывести 1, если​​ значения из Списка​ определением функции ИЛИ().​ ИЛИ() на истинность​ цветом.​ могут проверить до​ Таким образом, у​Логическое_выражение – ЧТО оператор​​ станет нечитаемой и​​ и оценка​​ фирмы:​​ функций​ также рассчитывается ее​ такие значения игнорируются.​ возможностей других функций,​ избежать ошибок​
  3. ​ меньше 59 возвращается​ значение A1 равно​ 2, то формула​Эквивалентность функции ИЛИ() операции​ проверяется 2-5 условий.​Выделяем вторую таблицу. Условное​ 30 условий.​ нас получиться несколько​Функция ЕСЛИ в Excel

​ проверяет (текстовые либо​ громоздкой, и с​Плохо​​В столбец C нам​​ЕСЛИ​ размер.​​Если в указанном интервале​​ выполняющих логическую проверку.​Обучающие видео: усложненные​ «F»).​ 2, вывести 2,​ вернет ИСТИНА.​ сложения + часто​Сама по себе функция​ форматирование – создать​Пример использования оператора И:​ функций ЕСЛИ в​ числовые данные ячейки).​ ней будет невозможно​в остальных случаях.​

​ необходимо выставить результат​в одной формуле.​=ЕСЛИ(И(B14>=$B$7,C14>=$B$5),B14*$B$8,0)​ отсутствуют логические значения,​​ Например, функция​​ функции ЕСЛИ​​В ячейке G7 находится​​ иначе если значение​

​Примечание:​ используется в формулах​ ИЛИ() имеет ограниченное​​ правило – использовать​​Пример использования функции ИЛИ:​ Excel.​Значение_если_истина – ЧТО появится​ работать.​Чтобы решить эту задачу,​ экзамена, который должен​​Функция​​ —​ функция​ЕСЛИ​Функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает​ следующая формула:​ A1 равно 3,​ Мы стараемся как можно​

​ с Условием ИЛИ,​

office-guru.ru

Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий

​ использование, т.к. она​ формулу. Применяем тот​Пользователям часто приходится сравнить​Синтаксис будет выглядеть следующим​ в ячейке, когда​В Excel существуют более​ введем в ячейку​ содержать всего два​ЕСЛИ​ЕСЛИ​

​И​выполняет логическую проверку​ значения с учетом​ =УСЛОВИЯ(F2=1;D2;F2=2;D3;F2=3;D4;F2=4;D5;F2=5;D6;F2=6;D7;F2=7;D8)​ вывести 3).​ оперативнее обеспечивать вас​

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

​ например, для того​ может вернуть только​ же оператор (СЧЕТЕСЛИ).​ две таблицы в​

​ образом:​

​ текст или число​

​ благородные инструменты для​ C3 следующую формулу:​ варианта:​

​имеет всего три​общие продажи больше​возвращает ошибку #ЗНАЧ!​ и возвращает одно​ одного условия​

​Расшифровка:​Однако обычно не рекомендуется​ актуальными справочными материалами​ чтобы сложить только​ значения ИСТИНА или​

​Скачать все примеры функции​

Логическая функция ЕСЛИ.

​ Excel на совпадения.​=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))​ отвечают заданному условию​ обработки большого количества​=ЕСЛИ(B3>60;»Отлично»;ЕСЛИ(B2>45;»Хорошо»;»Плохо»))​Сдал​ аргумента:​ или равны (>=)​Ниже представлено несколько общих​

​ значение, если при​Функция СЧЁТЕСЛИМН подсчитывает​ЕСЛИ(значение в ячейке F2​ использовать слишком много​ на вашем языке.​

​ те значения, которые​ ЛОЖЬ, чаще всего​ ЕСЛИ в Excel​ Примеры из «жизни»:​Здесь оператор проверяет два​ (правдивы).​ условий, например, функция​и нажмем​

Логический оператор в таблице.

​или​=ЕСЛИ(заданное_условие; значение_если_ИСТИНА; значение_если_ЛОЖЬ)​ целевым продажам​ примеров использования функции​ проверке получается значение​ значения с учетом​ равно 1, возвращаемое​ условий, так как​ Эта страница переведена​

​ равны 5​

Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

​ ее используют вместе​Здесь вместо первой и​ сопоставить цены на​ параметра. Если первое​Значение,если_ложь – ЧТО появится​ВПР​Enter​Не сдал​Первый аргумент – это​И​И​

​ ИСТИНА, и другое​ нескольких условий​

​ значение в ячейке​

​ условия нужно вводить​ автоматически, поэтому ее​ИЛИ​ с функцией ЕСЛИ():​ последней ячейки диапазона​ товар в разные​ условие истинно, то​

​ в графе, когда​или​

Вложение логических функций.

​.​. Те, кто набрал​ условие, благодаря которому​число договоров больше​, как отдельно, так​ значение, если при​Функция СУММЕСЛИ суммирует​ D2, если значение​ в правильном порядке​

2 условия оператора ЕСЛИ.

​ текст может содержать​равны 10:​=ЕСЛИ(ИЛИ(A1>100;A2>100);»Бюджет превышен»;»В рамках​ мы вставили имя​ привозы, сравнить балансы​ формула возвращает первый​ текст или число​

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

​ПРОСМОТР​Данная формула обрабатывает сразу​ более 45 баллов​ формула может принимать​ или равно (>=)​ и в сочетании​ проверке получается значение​ значения с учетом​

​ в ячейке F2​ и их может​ неточности и грамматические​=СУММПРОИЗВ((A1:A10=5)+(A1:A10=10)*(A1:A10))​ бюджета»)​ столбца, которое присвоили​ (бухгалтерские отчеты) за​ аргумент – истину.​ НЕ отвечают заданному​.​ два условия. Сначала​ – сдали экзамен,​

​ решения. Условие проверяется​ целевому, общие продажи​ с функцией​

​ ЛОЖЬ. Использование функции​

Пример логического оператора И.

​ одного условия​

Пример логического оператора ИЛИ.

Как сравнить данные в двух таблицах

​ равно 2, возвращается​ быть сложно добавлять,​ ошибки. Для нас​Предположим, что необходимо сравнить​Т.е. если хотя бы​ ему заранее. Можно​ несколько месяцев, успеваемость​ Ложно – оператор​ условию (лживы).​Итак, в этом уроке​ проверяется первое условие:​ остальные нет.​

​ в самую первую​ умножаются на процент​ЕСЛИ​И​Функция СУММЕСЛИМН суммирует​

​ значение в ячейке​ проверять и обновлять.​ важно, чтобы эта​ некое контрольное значение​ в одной ячейке​ заполнять формулу любым​ учеников (студентов) разных​ проверяет второе условие.​

​Пример:​ мы рассмотрели логическую​

Две таблицы для сравнения.

​B3>60​Выделите ячейку, в которую​ очередь и способно​ премии. В противном​.​

Условное форматирование в таблице.

​в качестве аргумента​ значения с учетом​ D3, и т.​=УСЛОВИЯ(A1=1;1;A1=2;2;A1=3;3)​ статья была вам​ (в ячейке​

Условия для форматирования ячеек.

​ (в​ из способов. Но​ классов, в разные​Примеры несколько условий функции​Оператор проверяет ячейку А1​ функцию​. Если оно истинно,​

​ необходимо ввести формулу.​ вернуть всего два​ случае возвращается значение​Формула​лог_выражение​

​ нескольких условий​ д. Если ни​Синтаксис​ полезна. Просим вас​B6​

Логический оператор СЧЕТЕСЛИ.

​A1 A2​ с именем проще.​

​ четверти и т.д.​ ЕСЛИ в Excel:​ и сравнивает ее​ЕСЛИ​ то формула возвращает​ В нашем случае​ значения – ИСТИНА​ 0.​

exceltable.com

​Описание​

Логическая функция ЕСЛИ в Экселе – одна из самых востребованных. Она возвращает результат (значение или другую формулу) в зависимости от условия.

Функция имеет следующий синтаксис.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

лог_выражение – это проверяемое условие. Например, A2<100. Если значение в ячейке A2 действительно меньше 100, то в памяти эксель формируется ответ ИСТИНА и функция возвращает то, что указано в следующем поле. Если это не так, в памяти формируется ответ ЛОЖЬ и возвращается значение из последнего поля.

значение_если_истина – значение или формула, которое возвращается при наступлении указанного в первом параметре события.

значение_если_ложь – это альтернативное значение или формула, которая возвращается при невыполнении условия. Данное поле не обязательно заполнять. В этом случае при наступлении альтернативного события функция вернет значение ЛОЖЬ.

Очень простой пример. Нужно проверить, превышают ли продажи отдельных товаров 30 шт. или нет. Если превышают, то формула должна вернуть «Ок», в противном случае – «Удалить». Ниже показан расчет с результатом.

Функция Excel ЕСЛИ с одним условием

Продажи первого товара равны 75, т.е. условие о том, что оно больше 30, выполняется. Следовательно, функция возвращает то, что указано в следующем поле – «Ок». Продажи второго товара менее 30, поэтому условие (>30) не выполняется и возвращается альтернативное значение, указанное в третьем поле. В этом вся суть функции ЕСЛИ. Протягивая расчет вниз, получаем результат по каждому товару.

Однако это был демонстрационный пример. Чаще формулу Эксель ЕСЛИ используют для более сложных проверок. Допустим, есть средненедельные продажи товаров и их остатки на текущий момент. Закупщику нужно сделать прогноз остатков через 2 недели. Для этого нужно от текущих запасов отнять удвоенные средненедельные продажи.

Прогноз остатков

Пока все логично, но смущают минусы. Разве бывают отрицательные остатки? Нет, конечно. Запасы не могут быть ниже нуля. Чтобы прогноз был корректным, нужно отрицательные значения заменить нулями. Здесь отлично поможет формула ЕСЛИ. Она будет проверять полученное по прогнозу значение и если оно окажется меньше нуля, то принудительно выдаст ответ 0, в противном случае — результат расчета, т.е. некоторое положительное число. В общем, та же логика, только вместо значений используем формулу в качестве условия.

Функция ЕСЛИ для задания условия в формуле

В прогнозе запасов больше нет отрицательных значений, что в целом очень неплохо.

Формулы Excel ЕСЛИ также активно используют в формулах массивов. Здесь мы не будем далеко углубляться. Заинтересованным рекомендую прочитать статью о том, как рассчитать максимальное и минимальное значение по условию. Правда, расчет в той статье более не актуален, т.к. в Excel 2016 появились функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ. Но для примера очень полезно ознакомиться – пригодится в другой ситуации.

Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий

Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.

Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.

Несколько условий в функции ЕСЛИ

Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2<1, то условия B2<0,9 и B2<0,95 Excel бы просто «не заметил», т.к. они входят в интервал B2<1 который проверился бы первым (если значение менее 0,9, само собой, оно также меньше и 1). И тогда у нас получилось бы только два возможных варианта: менее 1 и альтернативное, т.е. 1 и более.

При написании формулы легко запутаться, поэтому рекомендуется смотреть на всплывающую подсказку.

Подсказка функции

В конце нужно обязательно закрыть все скобки, иначе эксель выдаст ошибку

Ошибка из-за нехватки скобки

Функция Excel ЕСЛИМН 

Функция Эксель ЕСЛИ в целом хорошо справляется со своими задачами. Но вариант, когда нужно записывать длинную цепочку условий не очень приятный, т.к., во-первых, написать с первого раза не всегда получается (то условие укажешь неверно, то скобку не закроешь); во-вторых, разобраться при необходимости в такой формуле может быть непросто, особенно, когда условий много, а сами расчеты сложные.

В MS Excel 2016 появилась функция ЕСЛИМН, ради которой и написана вся эта статья. Это та же ЕСЛИ, только заточенная специально для проверки множества условий. Теперь не нужно сто раз писать ЕСЛИ и считать открытые скобки. Достаточно перечислить условия и в конце закрыть одну скобку.

Работает следующим образом. Возьмем пример выше и воспользуемся новой формулой Excel ЕСЛИМН.

Функция Excel ЕСЛИМН

Как видно, запись формулы выглядит гораздо проще и понятнее.

Стоит обратить внимание на следующее. Условия по-прежнему перечисляем в правильном порядке, чтобы не произошло ненужного перекрытия диапазонов. Последнее альтернативное условие, в отличие от обычной ЕСЛИ, также должно быть обязательно указано. В ЕСЛИ задается только альтернативное значение, которое наступает, если не выполняется ни одно из перечисленных условий. Здесь же нужно указать само условие, которое в нашем случае было бы B2>=1. Однако этого можно избежать, если в поле с условием написать ИСТИНА, указывая тем самым, что, если не выполняются ранее перечисленные условия, наступает ИСТИНА и возвращается последнее альтернативное значение.

Теперь вы знаете, как пользоваться функцией ЕСЛИ в Excel, а также ее более современным вариантом для множества условий ЕСЛИМН. 

Поделиться в социальных сетях:

Среди многих функций, с которыми работает Microsoft Excel, следует выделить функцию «ЕСЛИ». Это один из тех операторов, к которым пользователи прибегают чаще всего при выполнении задач в программе. Давайте разберемся, что представляет собой эта функция и как с ней работать.

«ЕСЛИ» является стандартной функцией программы Microsoft Excel. В ее задачи входит проверка выполнения конкретного условия. Когда условие выполнено (истина), то в ячейку, где использована данная функция, возвращается одно значение, а если не выполнено (ложь) – другое.

Синтаксис этой функции выглядит следующим образом: «ЕСЛИ(логическое выражение; [функция если истина]; [функция если ложь])» .

Теперь давайте рассмотрим конкретные примеры, где используется формула с оператором «ЕСЛИ».

Так мы получили таблицу со столбцом, заполненным при помощи функции «ЕСЛИ».

В функцию «ЕСЛИ» можно также вводить несколько условий. В этой ситуации применяется вложение одного оператора «ЕСЛИ» в другой. При выполнении условия в ячейке отображается заданный результат, если же условие не выполнено, то выводимый результат зависит уже от второго оператора.

Как и в прошлый раз, «протягиваем» формулу вниз.

В функции «ЕСЛИ» можно также использовать оператор «И», который позволяет считать истинной только выполнение двух или нескольких условий одновременно.

Копируем значение формулы на ячейки, расположенные ниже, аналогично продемонстрированным выше способам.

В функции «ЕСЛИ» также может использоваться оператор «ИЛИ». Он подразумевает, что значение является истинным, если выполнено хотя бы одно из нескольких условий.

«Протягиваем» результаты вниз.

Как видим, функция «ЕСЛИ» может оказаться для пользователя хорошим помощником при работе с данными в Microsoft Excel. Она позволяет отобразить результаты, соответствующие определенным условиям.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Функция OR (ИЛИ) в Excel используется для сравнения двух условий.

Возвращает логическое значение TRUE (Истина), при выполнении условий сравнения в функции и отображает FALSE (Ложь), если условия функции не совпадают.

Например, в функции IF (ЕСЛИ) вы можете оценить условие и затем присвоить значение, когда данные отвечают условиям логики TRUE или FALSE. Используя функцию вместе с IF (ЕСЛИ) , вы можете тестировать несколько условий оценки значений за раз.

Например, если вы хотите проверить значение в ячейке А1 по условию: “Если значение больше “0” или меньше “100” то… “ – вы можете использовать следующую формулу:

  • Аргументы функции должны быть логически вычислимы по принципу TRUE или FALSE;
  • Текст и пустые ячейки игнорируются функцией;
  • Если вы используете функцию с не логически вычисляемыми значениями – она выдаст ошибку;
  • Вы можете тестировать максимум 255 условий в одной формуле.

Примеры использования функции OR (ИЛИ) в Excel

Пример 1. Используем аргументы TRUE и FALSE в функции OR (ИЛИ)

Вы можете использовать TRUE/FALSE в качестве аргументов. Если любой из них соответствует условию TRUE, функция выдаст результат TRUE. Если оба аргумента функции соответствуют условию FALSE, функция выдаст результат FALSE.

Она может использовать аргументы TRUE и FALSE в кавычках.

Пример 2. Используем ссылки на ячейки, содержащих TRUE/FALSE

Вы можете использовать ссылки на ячейки со значениями TRUE или FALSE. Если любое значение из ссылок соответствует условиям TRUE, функция выдаст TRUE.

Пример 3. Используем условия с функцией OR (ИЛИ)

Вы можете проверять условия с помощью функции OR (ИЛИ) . Если любое из условий соответствует TRUE, функция выдаст результат TRUE.

Пример 4. Используем числовые значения с функцией OR (ИЛИ)

Число “0” считается FALSE в Excel по умолчанию. Любое число, выше “0”, считается TRUE (оно может быть положительным, отрицательным или десятичным числом).

Пример 5. Используем функцию OR (ИЛИ) с другими функциями

Вы можете использовать функцию OR (ИЛИ) с другими функциями для того, чтобы оценить несколько условий.

На примере ниже показано, как использовать функцию вместе с IF (ЕСЛИ) :

На примере выше, мы дополнительно используем функцию IF (ЕСЛИ) для того, чтобы проверить несколько условий. Формула проверяет значение ячеек А2 и A3. Если в одной из них значение более чем “70”, то формула выдаст “TRUE”.

Функции ИЛИ в Excel

Добрый день уважаемый читатель!

В этой статье рассмотрим, еще одну логическую функцию MS Excel, функцию ИЛИ. Она являются очень хорошей логической функцией, которая в дополнение с другими функциями, например, ЕСЛИ, даст очень хороший результат. Стоит признать, что самостоятельное использование функцию ИЛИ, не принесет большой пользы. Как и функция И, функция ИЛИ эффективная будет только в тандеме с другими функциями формулы, в которую будет передаваться полученный результат.

Использование функции ИЛИ производится тогда, когда возникает необходимость проверки условий типа: Условие№1 ИЛИ Условие№2. Итог функции будет ИСТИНА в случае, когда все или хотя бы одно из указанных условий будет соответствовать правильному значению, результат ЛОЖЬ будет получен в случае, когда все аргументы функции не соответствуют заданному критерию.

Синтаксис этой логической функции также прост и неказист и выглядит следующим образом:

=ИЛИ(Логическое_значение№1;[логическое значение№2];. ), где:

  • Логическое_значение№1 – является обязательным аргументом, вычисление которого дает результат ЛОЖЬ или ИСТИНА;
  • [логическое значение№2] – является необязательным дополнительным проверяемым условием, также дающим результат вычисления ИСТИНА или ЛОЖЬ. Количество таких условий не должно превышать 255.

Примечания по работе с функцией ИЛИ.

Пример№1: Простое условия функции ИЛИ.

На небольшом примере логических комбинаций ИСТИНА и ЛОЖЬ рассмотрим получаемый результат при использовании функции: При использовании логических условий в натуральных показателях будет получен следующий результат: Пример№2: Совместная работа с функцией ЕСЛИ.

Поскольку функцию ИЛИ также наградили ограниченным использованием, то наиболее рациональным будет ее использовать вместе с другой функцией, такой как ЕСЛИ. Так как функция возвращает только значения ИСТИНА или ЛОЖЬ, ее можна использовать как критерий логического отбора:

=ЕСЛИ(ИЛИ(B13>10;C13>10);»Лимит превышен»;»В границах лимита»)

То есть когда в любой из ячеек содержится значение больше 10, то будет выводиться значение «Лимит превышен», а если во всех ячейках хранится значение менее 10, то получаем «В границах лимита». Пример№3: Проверка с помощью массива похожих условий.

Представим, что возникла необходимость сравнить определённое контрольное значение $C$24 (закреплённая абсолютная ссылка) с тестовым диапазоном A19:A22. В случае, когда в данном диапазоне будет обнаружено контрольное значение, формула вернет значение ИСТИНА.

Для получения такого результата нам понадобится формула: =ИЛИ(A19:A22=$C$24), которую введем в ячейку как формулу массива, с помощью комбинации Ctrl+Shift+Enter вместо простого нажатия Enter. Пример№4: Расчёт комиссионных надбавок по результатам работы.

Еще один пример тандемной связки функций ИЛИ с функцией ЕСЛИ. В примере формула должна определить выполнены ли условия начисления комиссионных выплат и если да, то, в каком размере их начислять:

=ЕСЛИ(ИЛИ(B35>=$C$29;C35>=$C$30);B35*$C$31;0). Я очень надеюсь, что смог более подробно и понятно описать работу логической функции ИЛИ в Excel. Что позволит вам увеличит эффективность вашей работы и если это случилось, жду ваши лайки, а если у вас возникли вопросы, пишите комментарии.

С другими функциями электронных таблиц вы можете узнать в «Справочнике функций».

До новых встреч на страницах TopExcel.ru!

Деньги нужны даже для того, чтобы без них обходиться.
Оноре де Бальзак

Функция ИЛИ() в MS EXCEL

Синтаксис функции

ИЛИ(логическое_значение1; [логическое_значение2]; . )

логическое_значение1 — любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ.
=ИЛИ(A1>100;A2>100)
Т.е. если хотя бы в одной ячейке (в A1 или A2) содержится значение больше 100, то формула вернет ИСТИНА, а если в обоих ячейках значения 100;A2>100);»Бюджет превышен»;»В рамках бюджета»)

Т.е. если хотя бы в одной ячейке (в A1 или A2) содержится значение больше 100, то выводится Бюджет превышен, если в обоих ячейках значения 100;A2>100) в виде =(A1>100)+(A2>100)
Значение второй формулы будет =0 (ЛОЖЬ), только если оба аргумента ложны, т.е. равны 0. Только сложение 2-х нулей даст 0 (ЛОЖЬ), что совпадает с определением функции ИЛИ() .

Эквивалентность функции ИЛИ() операции сложения + часто используется в формулах с Условием ИЛИ, например, для того чтобы сложить только те значения, которые равны 5 ИЛИ равны 10:
=СУММПРОИЗВ((A1:A10=5)+(A1:A10=10)*(A1:A10))

Проверка множества однотипных условий

Предположим, что необходимо сравнить некое контрольное значение (в ячейке B6) с тестовыми значениями из диапазона A6:A9. Если контрольное значение совпадает хотя бы с одним из тестовых, то формула должна вернуть ИСТИНА. Можно, конечно записать формулу
=ИЛИ(A6=B6;A7=B6;A8=B6;A9=B6)
но существует более компактная формула, правда которую нужно ввести как формулу массива (см. файл примера ):
=ИЛИ(B6=A6:A9)
(для ввода формулы в ячейку вместо ENTER нужно нажать CTRL+SHIFT+ENTER)

Вместо диапазона с тестовыми значениями можно также использовать константу массива:
=ИЛИ(A18:A21><1:2:3:4>)

В случае, если требуется организовать попарное сравнение списков, то можно записать следующую формулу:
=ИЛИ(A18:A21>=B18:B21)

Если хотя бы одно значение из Списка 1 больше или равно (>=) соответствующего значения из Списка 2, то формула вернет ИСТИНА.

Примеры формул с использованием функций ИЛИ И ЕСЛИ в Excel

Логические функции предназначены для проверки одного либо нескольких условий, и выполняют действия, предписанные для каждого из двух возможных результатов. Таковыми результатами могут являться только логические ИСТИНА или ЛОЖЬ.

В Excel содержится несколько логических функций, таких как ЕСЛИ, ЕСЛИОШИБКА, СУММЕСЛИ, И, ИЛИ и другие. Две последние на практике, как правило, самостоятельно не используют, поскольку результатом их вычислений может являться один из только двух возможных вариантов (ИСТИНА, ЛОЖЬ). При совместном использовании с функцией ЕСЛИ, они способны значительно расширить ее функционал.

Примеры использования формул с функциями ЕСЛИ, И, ИЛИ в Excel

Пример 1. При расчете стоимости количества потребленных кВт электроэнергии для абонентов учитывают следующие условия:

  1. Если в квартире проживают менее 3 человек или за месяц было потреблено менее 100 кВт электроэнергии, ставка за 1 кВт составляет 4,35 рубля.
  2. В остальных случаях ставка за 1кВт составляет 5,25 рубля.

Рассчитать сумму к оплате за месяц для нескольких абонентов.

Вид исходной таблицы данных:

Выполним расчет по формуле:

    ИЛИ(B3 =80;C4>=70;СРЗНАЧ(B4:D4)>=75);»Зачисл.»;»Не зач.»)’ class=’formula’>
  • И(B4>=80;C4>=70;СРЗНАЧ(B4:D4)>=75) – проверяемые логические выражения согласно условию задачи;
  • «Зачисл.» – результат, если функция И вернула значение ИСТИНА (все выражения, представленные в виде ее аргументов, в результате вычислений вернули значение ИСТИНА);
  • «Не зач.» – результат, если И вернула ЛОЖЬ.

Используя функцию автозаполнения (сделав двойной щелчок по маркеру курсора в нижнем правом углу), получим остальные результаты:

Формула с логическими функциями И ЕСЛИ ИЛИ в Excel

Пример 3. Субсидии в размере 30% начисляются семьям со средним уровнем дохода ниже 8000 рублей, которые являются многодетными или отсутствует основной кормилец. Если число детей свыше 5, размер субсидии – 50%. Определить, кому полагаются субсидии, а кому – нет.

Вид исходной таблицы:

Для проверки критериев согласно условию задачи запишем формулу:

В результате будет возвращена текстовая строка «больше». Если нам потребуется узнать, принадлежит ли какое-либо значение указанному интервалу, потребуется сравнить это значение с верхней и нижней границей интервалов соответственно. Например, находится ли результат вычисления e3 в интервале от 20 до 25? При использовании одной лишь функции ЕСЛИ придется ввести следующую запись:

=ЕСЛИ(EXP(3)>20;ЕСЛИ(EXP(3) 20;EXP(3) 20;EXP(3) 0;EXP(3) » означает неравенство, то есть, больше либо меньше некоторого значения. В данном случае оба выражения возвращают значение ИСТИНА, и результатом выполнения функции ЕСЛИ будет текстовая строка «верно». Однако, если бы выполнялась проверка ИЛИ(ОСТАТ(EXP(3);1)<>0;EXP(3) 0 возвращает ИСТИНА.

На практике часто используют связки ЕСЛИ+И, ЕСЛИ+ИЛИ или сразу все три функции. Рассмотрим примеры подобного использования этих функций.

Содержание материала

  1. Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием
  2. Видео
  3. Вместо ИСТИНА или ЛОЖЬ в первом аргументе введено число
  4. Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
  5. А если один из параметров не заполнен?
  6. Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями
  7. Сложные логические выражения
  8. Функция СЧЁТЕСЛИ
  9. Одновременное выполнение двух условий
  10. Вложенные ЕСЛИ (несколько условий)
  11. Сравнение данных в двух таблицах
  12. Функция ЕСЛИ в MS Excel с несколькими условиями
  13. Как задать функции ЕСЛИ через Построитель формул
  14. Объединяем несколько условий

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Пример:

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20.

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.

Вместо ИСТИНА или ЛОЖЬ в первом аргументе введено число

Т.к. значение ЛОЖЬ эквивалентно 0, то формулы =ЕСЛИ(0;»Бюджет превышен»;»ОК!») или (если в ячейке A1 содержится значение 0) =ЕСЛИ(A1;»Бюджет превышен»;»ОК!») вернут ОК!

Если в ячейке A1 находится любое другое число кроме 0, то формула вернет Бюджет превышен . Такой подход удобен, когда проверяется равенство значения нулю значения ячейки.

Примечание : чтобы убедиться, что логическое значение ЛОЖЬ соответствует 0 введите формулу =—А1=0. В А1 введите ЛОЖЬ. Формула вернет ИСТИНА. Отметим, что логическое значение ЛОЖЬ именно соответствует 0, но не равно 0, т.к. формула =А1=0 вернет ЛОЖЬ, следовательно логическое значение ЛОЖЬ не равно 0. Железная логика!

Примечание : Двойное отрицание «—» — это просто математическая операция, которая приводит к преобразованию логического выражения в числовое, но не приводит к изменению самого значения. Двойное отрицание можно заменить сложением с 0 или возведением в первую степень: =(А1+0)=0.

Видео

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

Пример использования функции ИЛИ:

А если один из параметров не заполнен?

Если вас не интересует, что будет, к примеру, если интересующее вас условие не выполняется, тогда можно не вводить второй аргумент. К примеру, мы предоставляем скидку 10% в случае, если заказано более 100 единиц товара. Не указываем никакого аргумента для случая, когда условие не выполняется.

=ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1)

Что будет в результате?

Насколько это красиво и удобно – судить вам. Думаю

Насколько это красиво и удобно – судить вам. Думаю, лучше все же использовать оба аргумента.

И в случае, если второе условие не выполняется, но делать при этом ничего не нужно, вставьте в ячейку пустое значение.

=ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1,»»)

Однако, такая конструкция может быть использована

Однако, такая конструкция может быть использована в том случае, если значение «Истина» или «Ложь» будут использованы другими функциями Excel в качестве логических значений.

Обратите также внимание, что полученные логические значения в ячейке всегда выравниваются по центру. Это видно и на скриншоте выше.

Более того, если вам действительно нужно только проверить какое-то условие и получить «Истина» или «Ложь» («Да» или «Нет»), то вы можете использовать следующую конструкцию –

=ЕСЛИ(E2>100,ИСТИНА,ЛОЖЬ)

Обратите внимание, что кавычки здесь использовать не нужно. Если вы заключите аргументы в кавычки, то в результате выполнения функции ЕСЛИ вы получите текстовые значения, а не логические.

Рассмотрим, как ещё можно использовать функцию ЕСЛИ.

Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями

Мы только что рассмотрели пример использования оператора «ЕСЛИ» с одним логическим выражением. Но в программе также имеется возможность задавать больше одного условия. При этом сначала будет проводиться проверка по первому, и в случае его успешного выполнения сразу отобразится заданное значение. И только если не будет выполнено первое логическое выражение, в силу вступит проверка по второму.

Рассмотрим наглядно на примере все той же таблицы. Но на этот раз усложним задачу. Теперь нужно проставить скидку на женскую обувь в зависимости от вида спорта.

Первое условия – это проверка пола. Если “мужской” – сразу выводится значение 0. Если же это “женский”, то начинается проверка по второму условию. Если вид спорта бег – 20%, если теннис – 10%.

Пропишем формулу для этих условий в нужной нам ячейке.

=ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%))

Щелкаем Enter и получаем результат согласно заданным условиям.

Далее растягиваем формулу на все оставшиеся строки таблицы.

Сложные логические выражения

В аргументе Лог_выражение можно использовать как простые сравнения типа F1>10, так и более сложные конструкции на основе функций И(), ИЛИ(), НЕ() и их комбинаций.

Основное правило — логические функции и их комбинации возвращают только одно из 2х логических значений: ЛОЖЬ или ИСТИНА.

Приведем несколько полезных примеров.

Формула =ЕСЛИ(ИЛИ(A1;A2);0;2) проверяет одновременность равенства значений А1 и А2 нулю. Если оба значения равны 0, то формула вернет 2. Во всех других случаях будет возвращен 0. А1 и А2 не должны быть пустыми ячейками.

Формула =ЕСЛИ(ИЛИ(A1=0;A2=0);0;2) проверяет равенство 0 хотя бы одного значения из А1 и А2.

Формула =ЕСЛИ(НЕ(A1>0);1;2) эквивалентна формуле =ЕСЛИ(A1<=0;1;2)

Функция СЧЁТЕСЛИ

Данный оператор используется в Экселе, когда нужно посчитать количество ячеек, попадающих под определенное условие. Предположим, требуется узнать, сколько продавцов работает в компании:

  • Добавляем строку с количеством продавцов и выделяем ячейку, куда планируется вывести результат.
  • Кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенной во вкладке «Формулы» в меню. В открывшемся окне в поле «Категория» выбираем «Полный алфавитный перечень». В списке формул находим по алфавиту СЧЁТЕСЛИ, нажимаем «Ок».

  • Заполняем аргументы функции — в поле «Диапазон» указываем ячейки с должностями, в «Критерии» пишем «продавец». Далее — «Ок».

  • В результате получаем количество продавцов, работающих в компании. Эксель просто считает ячейки, где написано «продавец».

Одновременное выполнение двух условий

Также в Эксель существует возможность вывести данные по одновременному выполнению двух условий. При этом значение будет считаться ложным, если хотя бы одно из условий не выполнено. Для этой задачи применяется оператор «И».

Рассмотрим на примере нашей таблицы. Теперь скидка 30% будет проставлена только, если это женская обувь и предназначена для бега. При соблюдении этих условий одновременно значение ячейки будет равно 30%, в противном случае – 0.

Для этого используем следующую формулу:

=ЕСЛИ(И(B2=”женский”;С2=”бег”);30%;0)

Нажимаем клавишу Enter, чтобы отобразить результат

Нажимаем клавишу Enter, чтобы отобразить результат в ячейке.

Аналогично примерам выше, растягиваем формулу на о

Аналогично примерам выше, растягиваем формулу на остальные строки.

Вложенные ЕСЛИ (несколько условий)

Для построения более сложных проверок в одной формуле можно использовать несколько функций ЕСЛИ(). Для этого в качестве значений аргументов значение_если_истина и значение_если_ложь введите еще одно условие с функцией ЕСЛИ(). Например, для проверки в какой диапазон попадает значение из ячейки А8 запишите формулу

=ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2))

  • Если значение из ячейки А8 менее 5, то будет выведено 1
  • Если значение из ячейки А8 более 10, то будет выведено 3
  • Если значение из ячейки А8 между 5 и 10 (включая 5 и 8), то будет выведено 2

Примечание : В версии EXCEL 2007 можно использовать до 64 вложенных друг в друга функций ЕСЛИ(). Но, пожалуйста, не делайте так. Такой подход чреват ошибками.

Примечание : Формулу =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) можно переписать как =ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) или ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1)

или более сложный вариант =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(И(5 < A8;A8<10);2;3)). Последний вариант позволяет последовательно перебирать диапазоны изменения А8, но требует знания работы логических функций.

Формула =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) работает следующим образом: сначала вычисляется логическое выражение A8<5. Если оно истинно, то выводится 1, вычисления завершены. Если оно ложно, т.е. А8>=5, то EXCEL переходит к вычислению выражения ЕСЛИ(A8>10;3;2). Опять сначала вычисляется логическое выражение A8>10. Если оно истинно, то выводится 3, вычисления завершены. Если оно ложно, то выводится 2, вычисления завершены.

Чтобы грамотно написать формулу с вложенными ЕСЛИ() следуйте следующим простым правилам:

1) Определитесь с диапазонами:

1.1) они не должны пересекаться. В примере выше — 3 диапазона и значение из А8 гарантированно попадет только в один из них. Было бы ошибкой написать формулу типа =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;ЕСЛИ(A8<3;2;4))). Области значений у выражений A8<5 и A8<3 пересекаются и крайне сложно безошибочно прописывать такие условия. Такая формула просто не верна. Очевидно, что в этом случае 4 диапазона: меньше 3; от 3 до 5; от 5 до 10 и больше 10. Как прописать такие условия написано ниже в этом разделе.

1.2.) диапазоны должны полностью охватывать нужную область значений. Очевидно, что в формуле =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) на интересует вся числовая ось от минус бесконечности до +бесконечности. И все 3 диапазона полностью покрывают эту область.

1.3.) Не забудьте ставить знак равно, чтобы при значениях А8 совпадающих с границами интервалов не было неправильных вычислений. Например, если в формуле =ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) забыть указать знак = в логическом выражении A8>=5, то при А8=5 формула =ЕСЛИ(A8>5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) вернет 1, тогда как исходная формула вернет 2.

Примечание: В перечисленных выше случаях логические выражения вычисляются на основании одной переменной А8. Иногда нужно придумывать формулы с ЕСЛИ(), зависящие от 2-х и более ячеек: =ЕСЛИ(B8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1). Это гораздо сложнее, но, конечно, возможно. Следуйте правилам 1.1)-1.3) и следите за диапазонами. Еще сложнее, если обе переменных являются зависимыми, т.е. например B8 вычисляется на основании А8. Написание таких формул требует предельной аккуратности и напрямую связано с корректностью формулирования самой задачи (возможно вы не продумали до конца как использовать такую сложную зависимость). Советую по возможности разбить вычисления на 2 или более формулы, чтобы проще контролировать результат вычисления.

2) Правильно записывайте логические выражения. Например, условие 5 < A8<10 в EXCEL не будет работать. В этом выражении фактически записано 2 условия. Нужно записать эти 2 условия по отдельности. Чтобы их объединить нужна функция И(): И(5 10;3;2)) в строке формул можно записать как

=ЕСЛИ(A8<5;1; ЕСЛИ(A8>10;3;2))

Для этого поставьте курсор перед вторым ЕСЛИ(), нажмите и удерживайте клавишу ALT, нажмите ENTER.

4) для отладки вложенных ЕСЛИ вместо реальных вычислений (V8*10%-37500) используйте простые значения — последовательности 1; 2; 3 … Это покажет какой блок вложенных ЕСЛИ() срабатывает.

5) В ряде случаев от вложенных ЕСЛИ можно отказаться. Рассмотрим пример определения размера проекта от его бюджета

=ЕСЛИ(A1>=100;»Очень крупный проект»; ЕСЛИ(A1>=90;»Крупный проект»; ЕСЛИ(A1>=50;»Средний проект»;»Малый проект «)))

Вышеуказанную формулу можно усложнять и дальше, но есть другие подходы. Ниже приведено 2 эквивалентные формулы:

=ПРОСМОТР(A1;{0;50;90;100};{«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Очень крупный проект»})

=ВПР(A1;A3:B6;2)

Для функции ВПР() необходимо создать в диапазоне A3:B6 таблицу значений:

Формула =ПРОСМОТР(A1;{0;50;90;100};{«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Очень крупный проект»}) выглядит необычно, но по сути второй аргумент {0;50;90;100}, как и третий аргумент {«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Очень крупный проект»} это запись содержимого 4-х ячеек. Вместо {0;50;90;100} можно записать ссылку на диапазон ячеек, содержащих 4 значения 0;50;90;100. Круглые скобки нужны, чтобы сообщить, что в функцию передается не одно значение, а целый массив.

Еще пример. Пусть требуется вывести разный текст (например «<0»; «=0» или «>0») в случае наличия в ячейке А1 отрицательного значения, положительного значения или 0. Это можно сделать без вложенных ЕСЛИ():

=ПРОСМОТР(A1;{-1E+307;0;1E-307};{«<0″;»=0″;»>0″})

Примечание : -1E+307 — это самое маленькое отрицательное число в EXCEL, 1E-307 — это самое маленькое положительное число. Таким образом задается 3 диапазона: от минус бесконечности до 0 (0 не включая); 0 (диапазон состоит только из одного значения 0); от 0 до +бесконечности (0 не включая).

Второй массив можно заменить ссылкой на диапазон, например для того чтобы вывести результат вычисления формул:

=ПРОСМОТР(A24;{-1E+307;0;1E-307};A27:A29)

Диапазон A27:A29 должен, понятно, содержать формулы (см. файл примера).

Сравнение данных в двух таблицах

Время от времени доводится сравнивать две похожие таблицы. Например, человек работает бухгалтер и ему необходимо сравнить два отчета. Есть и другие подобные задачи, такие как сопоставление стоимости товаров разных партий, то, оценки учеников за разные периоды и так далее.

Для сравнения двух таблиц используется функция СЧЕТЕСЛИ. Давайте рассмотрим ее более подробно.

Допустим, у нас есть две таблицы, содержащие технические характеристики двух кухонных комбайнов. И нам нужно их сравнить, а отличия выделять цветом. Это можно сделать с помощью условного форматирования и функции СЧЕТЕСЛИ

Наша таблица выглядит так.

7

7

Выделяем диапазон, соответствующий техническим характеристикам первого кухонного комбайна.

После этого следует кликнуть по таким меню: Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

8

8

В виде формулы для форматирования записываем функцию =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. В качестве сравниваемого диапазона используется таблица с особенностями второго кухонного комбайна.

9

9

Нужно убедиться, что адреса абсолютные (со значком доллара перед названием строки и колонки). После формулы нужно добавить =0, чтобы Excel искал точные значения.

После этого нужно задать форматирование ячеек. Для этого возле образца нужно нажать на кнопку «Формат». В нашем случае мы используем заливку, поскольку она наиболее удобна для этих целей. Но вы можете выбрать любое форматирование, которое хотите.

10

10

Мы в качестве диапазона назначили имя столбца. Это значительно удобнее, чем прописывать диапазон вручную.

Функция ЕСЛИ в MS Excel с несколькими условиями

Предположим, что у нас есть таблица с результатами сдачи контрольной работы студентами ВУЗа. Результаты контрольной работы оцениваются в баллах. От 0 до 100. Где все, что выше 90 баллов, отлично. Выше 80 баллов, это хорошо. Выше 70 баллов, это удовлетворительно. Ниже 70 баллов, это плохо.

Формула функции ЕСЛИ будет выглядеть вот так:

Где ячейка С3, первая из проверяемых ячеек в столб

Где ячейка С3, первая из проверяемых ячеек в столбце Оценка. Далее функция протянута вниз по столбцу Результат, до конца таблицы.

Внимание: в данном случае формула функции ЕСЛИ прописана в ручную, прямо в строе формулы.

Таблица выглядит вот так:

В столбце Результат, в зависимости от количества баллов, функция ЕСЛИ вернула значение, согласно заданному критерию в формуле функции.

Как задать функции ЕСЛИ через Построитель формул

Использовать функцию ЕСЛИ можно не только прописывая ее вручную в ячейке или строке формул, но также и через Построитель формул.

Давайте разберем, как это работает. Допустим, нам снова как и в первом примере нужно проставить скидку на всю женскую обувь в размере 25%.

  1. Ставим курсор на нужную ячейку, заходим во вкладку “Формулы”, далее щелкаем “Вставить функцию”.В открывшемся списке Построителя формул выбираем “
  2. В открывшемся списке Построителя формул выбираем “ЕСЛИ” и нажимаем “Вставить функцию”.Открывается окно настройки функции. В поле “логиче
  3. Открывается окно настройки функции.   В поле “логическое выражение” пишем условие, по которому будет проводиться проверка. В нашем случае это “B2=”женский”. В поле “Истина” пишем значение, которое должно отобразиться в ячейке, если условие выполняется. В поле “Ложь” – значение при невыполнении условия.
  4. После того, как все поля заполнены, жмем “Готово”, чтобы получить результат.

Объединяем несколько условий

Для того, чтобы описать условие в функции ЕСЛИ, Excel позволяет использовать более сложные конструкции. В том числе можно использовать и несколько условий. При этом еще воспользуемся тем, что функции можно «вкладывать» внутрь друг друга.

Для объединения нескольких условий в одно используем логические функции ИЛИ и И. Рассмотрим простые примеры.

Теги


Функция

ИЛИ(

)

, английский вариант OR(),

проверяет на истинность условия и возвращает ИСТИНА если хотя бы одно условие истинно или ЛОЖЬ если все условия ложны.

Синтаксис функции


ИЛИ(логическое_значение1; [логическое_значение2]; …)


логическое_значение1

— любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ.

=ИЛИ(A1>100;A2>100)

Т.е. если хотя бы в одной ячейке (в

A1

или

A2

) содержится значение больше 100, то формула вернет

ИСТИНА,

а если в обоих ячейках значения <=100, то —

ЛОЖЬ

.

Другими словами, формула

=ИЛИ(ЛОЖЬ;ЛОЖЬ)

вернет ЛОЖЬ, а формулы

=ИЛИ(ИСТИНА;ЛОЖЬ)

или

=ИЛИ(ЛОЖЬ;ИСТИНА)

или

=И(ИСТИНА;ИСТИНА)

или

=И(ЛОЖЬ;ЛОЖЬ;ИСТИНА)

вернут ИСТИНА.

Функция воспринимает от 1 до 255 проверяемых условий. Понятно, что 1 значение использовать бессмысленно, для этого есть функция

ЕСЛИ()

. Чаще всего функцией

ИЛИ()

на истинность проверяется 2-5 условий.

Совместное использование с функцией

ЕСЛИ()

Сама по себе функция

ИЛИ()

имеет ограниченное использование, т.к. она может вернуть только значения ИСТИНА или ЛОЖЬ, чаще всего ее используют вместе с функцией

ЕСЛИ()

:

=ЕСЛИ(ИЛИ(A1>100;A2>100);»Бюджет превышен»;»В рамках бюджета»)

Т.е. если хотя бы в одной ячейке (в

A1

или

A2

) содержится значение больше 100, то выводится

Бюджет превышен

, если в обоих ячейках значения <=100, то

В рамках бюджета

.

Сравнение с функцией

И()

Функция

И()

также может вернуть только значения ИСТИНА или ЛОЖЬ, но, в отличие от

ИЛИ()

, она возвращает ИСТИНА, только если все ее условия истинны. Чтобы сравнить эти функции составим, так называемую таблицу истинности для

И()

и

ИЛИ()

.

Эквивалентность функции

ИЛИ()

операции сложения +

В математических вычислениях EXCEL интерпретирует значение ЛОЖЬ как 0, а ИСТИНА как 1. В этом легко убедиться записав формулы

=ИСТИНА+0

и

=ЛОЖЬ+0

Следствием этого является возможность альтернативной записи формулы

=ИЛИ(A1>100;A2>100)

в виде

=(A1>100)+(A2>100)

Значение второй формулы будет =0 (ЛОЖЬ), только если оба аргумента ложны, т.е. равны 0. Только сложение 2-х нулей даст 0 (ЛОЖЬ), что совпадает с определением функции

ИЛИ()

.

Эквивалентность функции

ИЛИ()

операции сложения + часто используется в формулах с Условием ИЛИ, например, для того чтобы сложить только те значения, которые равны 5

ИЛИ

равны 10:

=СУММПРОИЗВ((A1:A10=5)+(A1:A10=10)*(A1:A10))

Проверка множества однотипных условий

Предположим, что необходимо сравнить некое контрольное значение (в ячейке

B6

) с тестовыми значениями из диапазона

A6:A9

. Если контрольное значение совпадает хотя бы с одним из тестовых, то формула должна вернуть ИСТИНА. Можно, конечно записать формулу

=ИЛИ(A6=B6;A7=B6;A8=B6;A9=B6)

но существует более компактная формула, правда которую нужно ввести как

формулу массива

(см.

файл примера

):

=ИЛИ(B6=A6:A9)

(для ввода формулы в ячейку вместо

ENTER

нужно нажать

CTRL+SHIFT+ENTER

)

Вместо диапазона с тестовыми значениями можно также использовать

константу массива

:

=ИЛИ(A18:A21>{1:2:3:4})

В случае, если требуется организовать

попарное сравнение списков

, то можно записать следующую формулу:

=ИЛИ(A18:A21>=B18:B21)

Если хотя бы одно значение из Списка 1 больше или равно (>=) соответствующего значения из Списка 2, то формула вернет ИСТИНА.

#Руководства

  • 18 янв 2023

  • 0

Показали, как работать с логическими функциями Excel: ИСТИНА, ЛОЖЬ, И, ИЛИ, НЕ, ЕСЛИ, ЕСЛИОШИБКА, ЕОШИБКА, ЕПУСТО.

Иллюстрация: Merry Mary для Skillbox Media

Ксеня Шестак

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Логические функции в Excel проверяют, выполняются ли заданные условия в выбранном диапазоне. Пользователь указывает критерии, соответствие которым нужно проверить, — функции проверяют и выдают результат: ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Также логические функции используют в сложных расчётах для того, чтобы убрать промежуточные шаги вычисления и объединить несколько действий в одной ячейке. Это значительно сокращает время обработки данных.

В статье рассмотрим основные логические функции Excel — расскажем, для чего они нужны, и на примерах покажем, как они работают.

  • Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
  • Функции И и ИЛИ
  • Функция НЕ
  • Функция ЕСЛИ
  • Функция ЕСЛИОШИБКА
  • Функция ЕОШИБКА
  • Функция ЕПУСТО

В конце расскажем, как узнать больше о работе в Excel.

Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ не используют самостоятельно — только внутри других логических функций. Они нужны, чтобы отмечать значения как истинные или ложные.

Функция ИСТИНА возвращает только истинные значения. Её синтаксис: =ИСТИНА().

Функция ЛОЖЬ возвращает только ложные значения. Её синтаксис: =ЛОЖЬ().

Функции И и ИЛИ нужны для того, чтобы показать связь между условиями пользователя. Они определяют, будут соблюдены все условия  или только некоторые из них.

Функция И. Её используют, чтобы показать, что указанные число или текст должны соответствовать одновременно всем критериям. В этом случае функция возвращает значение ИСТИНА. Если один из критериев не соблюдается, функция И возвращает значение ЛОЖЬ.

Синтаксис функции И такой: =И(логическое_значение1;логическое_значение2;…), где логическое_значение — условия, которые функция будет проверять. Задано может быть до 255 условий.

Пример работы функции И. Проверим, соблюдены ли два условия:

  • число 662 больше 300;
  • число 8626 больше 9000.

Для этого выберем любую ячейку и в строке формул введём: =И(A1>300;A2>9000), где А1 — ячейка с числом 662, А2 — ячейка с числом 8626.

Нажмём Enter. Функция возвращает значение ЛОЖЬ — одно из условий не соблюдено (число 8626 < 9000).

Функция И вернула значение ЛОЖЬ, так как один из критериев не соблюдён
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Проверим другие условия:

  • число 662 меньше 666;
  • число 8626 больше 5000.

Снова выберем любую ячейку и в строке формул введём: =И(A1<666;A2>5000).

Функция возвращает значение ИСТИНА — оба условия соблюдены.

Функция И вернула значение ИСТИНА, так как соблюдены оба критерия
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Функция ИЛИ. Её используют, чтобы показать, что указанные число или текст должны соответствовать одному из условий. Если хотя бы одно условие соблюдено, функция возвращает значение ИСТИНА. Если все условия не соблюдены, функция ИЛИ возвращает значение ЛОЖЬ.

Синтаксис функции ИЛИ: =ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2;…).

Максимальное количество логических значений (условий) — тоже 255.

Пример работы функции ИЛИ. Проверим три условия:

  • число 662 меньше 666;
  • число 8626 больше 5000;
  • число 567 больше 786.

В строке формул введём: =ИЛИ(A1<666;A2>5000;A3>786).

Функция возвращает значение ИСТИНА, несмотря на то, что одно условие не соблюдено (число 567 < 786).

Функция ИЛИ вернула значение ИСТИНА — соблюдены два критерия из трёх
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Проверим другие условия:

  • число 662 меньше 500;
  • число 8626 больше 9000;
  • число 567 больше 600.

В строке формул введём: =ИЛИ(A1<500;A2>9000;A3>600).

Функция возвращает значение ЛОЖЬ, так как ни одно из условий не соблюдено.

Функция ИЛИ вернула значение ЛОЖЬ — все критерии не соблюдены
Скриншот: Excel / Skillbox Media

С помощью этой функции возвращают значения, которые противоположны по отношению к заданному параметру.

Если в качестве параметра функции НЕ указать ложное значение — она вернёт значение ИСТИНА. Наоборот, если указать истинное значение, функция вернёт ЛОЖЬ.

Синтаксис функции НЕ: =НЕ(логическое_значение), где «логическое_значение» — выражение, которое нужно проверить на соответствие значениям ИСТИНА или ЛОЖЬ. В этой функции можно использовать только одно такое выражение.

Пример работы функции НЕ. Проверим выражение «662 меньше 500». Выберем любую ячейку и в строке формул введём: =НЕ(A1<500), где А1 — ячейка с числом 662.

Нажмём Enter.

Выражение «662 меньше 500» ложное. Но функция НЕ поменяла значение на противоположное и вернула значение ИСТИНА.

Функция НЕ поменяла ложное значение на противоположное и вернула значение ИСТИНА
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Функцию ЕСЛИ используют, когда нужно сравнить данные таблицы с условиями, заданными пользователем.

У этой функции также два результата: ИСТИНА и ЛОЖЬ. Первый результат функция выдаёт, когда значение ячейки совпадает с заданным условием, второй — когда значение условию не соответствует.

Например, если нужно определить в таблице значения меньше 1000, то значение 700 будет отмечено функцией как истинное, а значение 3500 — как ложное.

Можно задавать несколько условий одновременно. Например, найти значения меньше 300, но больше 200. В этом случае функция определит значение 100 как ложное, а 250 — как истинное. Так можно проверять не только числовые значения, но и текст.

Синтаксис функции ЕСЛИ: =ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь), где:

  • лог_выражение — запрос пользователя, который функция будет проверять;
  • значение_если_истина — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение совпадёт с запросом пользователя;
  • значение_если_ложь — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение не совпадёт с запросом пользователя.

Пример работы функции ЕСЛИ. Предположим, из столбца с ценами нам нужно выбрать значения менее 2 млн рублей.

Создадим отдельный столбец для результатов работы функции и выберем первую ячейку.

Создаём отдельный столбец, куда функция ЕСЛИ принесёт результаты
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В строке формул введём: =ЕСЛИ(A2<2000000;»Подходит»;»Не подходит»)

В строке формул вводим параметры функции ЕСЛИ
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Дальше нажимаем Enter и растягиваем результат из первой ячейки вниз до конца таблицы.

Так выглядит результат работы функции ЕСЛИ
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Функция показала, какие значения соответствуют условию «меньше 2000000», и отметила их как «Подходит». Значения, которые не соответствуют этому условию, отмечены как «Не подходит».

В Skillbox Media есть статья, где подробно объясняли, как использовать функцию ЕСЛИ в Excel — в частности, как запустить функцию ЕСЛИ с несколькими условиями.

Эту функцию используют, чтобы определить, есть ли ошибки в значениях таблицы или в формулах.

Синтаксис функции ЕСЛИОШИБКА: =ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка), где:

  • значение — выражение, которое нужно проверить;
  • значение_если_ошибка — текст, число или формула, которые будут выводиться или выполняться в случае, если в результате проверки аргумента «значение» получен результат ЛОЖЬ.

Если ошибка есть, возвращается значение второго аргумента. Если ошибки нет — первого.

Пример работы функции ЕСЛИОШИБКА. Предположим, нам нужно разделить значения ячеек столбца A на значения ячеек столбца B. Проверим, будут ли ошибки в этих выражениях.

Выделим первую ячейку столбца C и введём: =ЕСЛИОШИБКА(A1/B1;»Ошибка в расчёте»)

В строке формул вводим параметры функции ЕСЛИОШИБКА
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Дальше нажмём Enter и растянем результат из первой ячейки вниз до конца таблицы.

Результат работы функции ЕСЛИОШИБКА
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В первой строке функция не нашла ошибок в выражении (360/60), поэтому провела расчёт и показала результат (6).

Во второй строке функция тоже не нашла ошибок (деление 0 на 76) — и показала результат расчёта (0).

В третьей строке функция нашла ошибку — делить на 0 нельзя. Поэтому вместо результата расчёта показала второй аргумент функции: «Ошибка в расчёте».

Эта функция проверяет, не содержат ли заданные ячейки ошибочных значений:

  • #Н/Д
  • #ЗНАЧ
  • #ЧИСЛО!
  • #ДЕЛ/0!
  • #ССЫЛКА!
  • #ИМЯ?
  • #ПУСТО!

Синтаксис функции ЕОШИБКА: =ЕОШИБКА(значение), где значение — ячейка или диапазон ячеек, которые нужно проверить.

Если функция находит ошибочные значения, она возвращает значение ИСТИНА. Если не находит — возвращает значение ЛОЖЬ.

Пример работы функции ЕОШИБКА. Обычно функцию ЕОШИБКА применяют в работе с большими диапазонами, где искать ошибочные значения самостоятельно долго и энергозатратно. Но для примера покажем, как она работает на небольшом диапазоне.

Выберем любую ячейку, в которой функция должна будет вывести результат. В строке формул введём: =ЕОШИБКА(A1:A6), где A1:A6 — диапазон, который нужно проверить.

В строке формул вводим параметры функции ЕОШИБКА
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Нажимаем Enter — функция возвращает значение ИСТИНА. Это значит, что она нашла ошибку в выделенном диапазоне.

Результат работы функции ЕОШИБКА
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Дальше эту функцию используют для выполнения других действий.

Например, при возникновении ошибки можно использовать функцию ЕОШИБКА в сочетании с функцией ЕСЛИ: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(B1);»Произошла ошибка»;B1*6).

Эта формула проверит наличие ошибки в ячейке B1. При возникновении ошибки функция ЕСЛИ возвращает сообщение «Произошла ошибка». Если ошибки отсутствуют, функция ЕСЛИ вычисляет произведение B1*6.

Функция ЕПУСТО проверяет, есть ли в выбранной ячейке какие-либо значения — например, число, текст, формула, пробел — или эти ячейки пустые. Если ячейка пустая, функция возвращает значение ИСТИНА, если в ячейке есть данные — ЛОЖЬ.

Синтаксис функции ЕПУСТО: =ЕПУСТО(значение), где значение — ячейка, которую нужно проверить.

Пример работы функции ЕПУСТО. Проверим, есть ли скрытые символы в ячейках А5 и А6. Визуально эти ячейки пустые.

Выберем любую ячейку и в строке формул введём: =ЕПУСТО(A5), где A5 — ячейка, которую нужно проверить.

В строке формул вводим параметры функции ЕПУСТО
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Нажимаем Enter — функция возвращает значение ЛОЖЬ. Это значит, что ячейка А5 на самом деле не пустая, в ней есть значение, которое не видно, — например, пробел.

Результат работы функции ЕПУСТО
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Проверим вторую ячейку. Выберем любую ячейку и в строке формул введём: =ЕПУСТО(A6) и нажмём Enter. Функция возвращает значение ИСТИНА. Это значит, что в ячейке А6 нет никаких значений.

Результат работы функции ЕПУСТО
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Как и в случае с функцией ЕОШИБКА, эту функцию можно использовать для выполнения других действий. Например, в сочетании с функцией ЕСЛИ.

  • В Excel много функций, которые упрощают и ускоряют работу с таблицами. В этой подборке перечислили 15 статей и видео об инструментах Excel, необходимых в повседневной работе.
  • В Skillbox есть курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать данные, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.
  • Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня». Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.

Другие материалы Skillbox Media по Excel

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Содержание

  1. Что возвращает функция
  2. Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий
  3. Синтаксис функции ЕСЛИ
  4. Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
  5. Простейший пример применения.
  6. Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями
  7. Операторы сравнения чисел и строк
  8. Одновременное выполнение двух условий
  9. Общее определение и задачи
  10. Как правильно записать?
  11.  
  12. Дополнительная информация
  13. Вложенные условия с математическими выражениями.
  14. Аргументы функции
  15. А если один из параметров не заполнен?
  16. Функция ЕПУСТО
  17. Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
  18. Составное условие
  19. Простое условие
  20. Пример функции с несколькими условиями
  21. Пример использования «ЕСЛИ»
  22. Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)
  23. Заключение

Что возвращает функция

Заданное вами значение при выполнении двух условий ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.

Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.

Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2<1, то условия B2<0,9 и B2<0,95 Excel бы просто «не заметил», т.к. они входят в интервал B2<1 который проверился бы первым (если значение менее 0,9, само собой, оно также меньше и 1). И тогда у нас получилось бы только два возможных варианта: менее 1 и альтернативное, т.е. 1 и более.

При написании формулы легко запутаться, поэтому рекомендуется смотреть на всплывающую подсказку.

В конце нужно обязательно закрыть все скобки, иначе эксель выдаст ошибку

Синтаксис функции ЕСЛИ

Вот как выглядит синтаксис этой функции и её аргументы:

=ЕСЛИ(логическое выражение, значение если «да», значение если «нет»)

Логическое выражение – (обязательное) условие, которое возвращает значение «истина» или «ложь» («да» или «нет»);

Значение если «да» – (обязательное) действие, которое выполняется в случае положительного ответа;

Значение если «нет» – (обязательное) действие, которое выполняется в случае отрицательного ответа;

Давайте вместе подробнее рассмотрим эти аргументы.

Первый аргумент – это логический вопрос. И ответ этот может быть только «да» или «нет», «истина» или «ложь».

Как правильно задать вопрос? Для этого можно составить логическое выражение, используя знаки “=”, “>”, “<”, “>=”, “<=”, “<>”.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

Простейший пример применения.

Предположим, вы работаете в компании, которая занимается продажей шоколада в нескольких регионах и работает с множеством покупателей.

Нам необходимо выделить продажи, которые произошли в нашем регионе, и те, которые были сделаны за рубежом. Для этого нужно добавить в таблицу ещё один признак для каждой продажи – страну, в которой она произошла. Мы хотим, чтобы этот признак создавался автоматически для каждой записи (то есть, строки).

В этом нам поможет функция ЕСЛИ. Добавим в таблицу данных столбец “Страна”. Регион “Запад” – это местные продажи («Местные»), а остальные регионы – это продажи за рубеж («Экспорт»).

Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями

Мы только что рассмотрели пример использования оператора «ЕСЛИ» с одним логическим выражением. Но в программе также имеется возможность задавать больше одного условия. При этом сначала будет проводиться проверка по первому, и в случае его успешного выполнения сразу отобразится заданное значение. И только если не будет выполнено первое логическое выражение, в силу вступит проверка по второму.

Рассмотрим наглядно на примере все той же таблицы. Но на этот раз усложним задачу. Теперь нужно проставить скидку на женскую обувь в зависимости от вида спорта.

Первое условия – это проверка пола. Если “мужской” – сразу выводится значение 0. Если же это “женский”, то начинается проверка по второму условию. Если вид спорта бег – 20%, если теннис – 10%.

Пропишем формулу для этих условий в нужной нам ячейке.

=ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%))

Щелкаем Enter и получаем результат согласно заданным условиям.

Далее растягиваем формулу на все оставшиеся строки таблицы.

Операторы сравнения чисел и строк

Операторы сравнения чисел и строк представлены операторами, состоящими из одного или двух математических знаков равенства и неравенства:

  • < – меньше;
  • <= – меньше или равно;
  • > – больше;
  • >= – больше или равно;
  • = – равно;
  • <> – не равно.

Синтаксис:

Результат = Выражение1 Оператор Выражение2

  • Результат – любая числовая переменная;
  • Выражение – выражение, возвращающее число или строку;
  • Оператор – любой оператор сравнения чисел и строк.

Если переменная Результат будет объявлена как Boolean (или Variant), она будет возвращать значения False и True. Числовые переменные других типов будут возвращать значения 0 (False) и -1 (True).

Операторы сравнения чисел и строк работают с двумя числами или двумя строками. При сравнении числа со строкой или строки с числом, VBA Excel сгенерирует ошибку Type Mismatch (несоответствие типов данных):

Sub Primer1()

On Error GoTo Instr

Dim myRes As Boolean

‘Сравниваем строку с числом

myRes = “пять” > 3

Instr:

If Err.Description <> “” Then

MsgBox “Произошла ошибка: “ & Err.Description

End If

End Sub

Сравнение строк начинается с их первых символов. Если они оказываются равны, сравниваются следующие символы. И так до тех пор, пока символы не окажутся разными или одна или обе строки не закончатся.

Значения буквенных символов увеличиваются в алфавитном порядке, причем сначала идут все заглавные (прописные) буквы, затем строчные. Если необходимо сравнить длины строк, используйте функцию Len.

myRes = “семь” > “восемь” ‘myRes = True

myRes = “Семь” > “восемь” ‘myRes = False

myRes = Len(“семь”) > Len(“восемь”) ‘myRes = False

Одновременное выполнение двух условий

Также в Эксель существует возможность вывести данные по одновременному выполнению двух условий. При этом значение будет считаться ложным, если хотя бы одно из условий не выполнено. Для этой задачи применяется оператор «И».

Рассмотрим на примере нашей таблицы. Теперь скидка 30% будет проставлена только, если это женская обувь и предназначена для бега. При соблюдении этих условий одновременно значение ячейки будет равно 30%, в противном случае – 0.

Для этого используем следующую формулу:

=ЕСЛИ(И(B2=”женский”;С2=”бег”);30%;0)

Нажимаем клавишу Enter, чтобы отобразить результат в ячейке.

Аналогично примерам выше, растягиваем формулу на остальные строки.

Общее определение и задачи

«ЕСЛИ» является стандартной функцией программы Microsoft Excel. В ее задачи входит проверка выполнения конкретного условия. Когда условие выполнено (истина), то в ячейку, где использована данная функция, возвращается одно значение, а если не выполнено (ложь) – другое.

Синтаксис этой функции выглядит следующим образом: «ЕСЛИ(логическое выражение; [функция если истина]; [функция если ложь])».

Как правильно записать?

Устанавливаем курсор в ячейку G2 и вводим знак “=”. Для Excel это означает, что сейчас будет введена формула. Поэтому как только далее будет нажата буква “е”, мы получим предложение выбрать функцию, начинающуюся этой буквы. Выбираем “ЕСЛИ”.

Далее все наши действия также будут сопровождаться подсказками.

В качестве первого аргумента записываем: С2=”Запад”. Как и в других функциях Excel, адрес ячейки можно не вводить вручную, а просто кликнуть на ней мышкой. Затем ставим “,” и указываем второй аргумент.

Второй аргумент – это значение, которое примет ячейка G2, если записанное нами условие будет выполнено. Это будет слово “Местные”.

После этого снова через запятую указываем значение третьего аргумента. Это значение примет ячейка G2, если условие не будет выполнено: “Экспорт”. Не забываем закончить ввод формулы, закрыв скобку и затем нажав “Enter”.

Наша функция выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ(C2=”Запад”,”Местные”,”Экспорт”)

Наша ячейка G2 приняла значение «Местные».

Теперь нашу функцию можно скопировать во все остальные ячейки столбца G.

Дополнительная информация

  • В функции IF (ЕСЛИ) может быть протестировано 64 условий за один раз;
  • Если какой-либо из аргументов функции является массивом – оценивается каждый элемент массива;
  • Если вы не укажете условие аргумента FALSE (ЛОЖЬ) value_if_false (значение_если_ложь) в функции, т.е. после аргумента value_if_true (значение_если_истина) есть только запятая (точка с запятой), функция вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен FALSE (ЛОЖЬ).
    На примере ниже, формула =IF(A1> 20,”Разрешить”) или =ЕСЛИ(A1>20;”Разрешить”) , где value_if_false (значение_если_ложь) не указано, однако аргумент value_if_true (значение_если_истина) по-прежнему следует через запятую. Функция вернет “0” всякий раз, когда проверяемое условие не будет соответствовать условиям TRUE (ИСТИНА).

    |
  • Если вы не укажете условие аргумента TRUE(ИСТИНА) (value_if_true (значение_если_истина)) в функции, т.е. условие указано только для аргумента value_if_false (значение_если_ложь), то формула вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен TRUE (ИСТИНА);
    На примере ниже формула равна =IF (A1>20;«Отказать») или =ЕСЛИ(A1>20;”Отказать”), где аргумент value_if_true (значение_если_истина) не указан, формула будет возвращать “0” всякий раз, когда условие соответствует TRUE (ИСТИНА).

Вложенные условия с математическими выражениями.

Вот еще одна типичная задача: цена за единицу товара изменяется в зависимости от его количества. Ваша цель состоит в том, чтобы написать формулу, которая вычисляет цену для любого количества товаров, введенного в определенную ячейку. Другими словами, ваша формула должна проверить несколько условий и выполнить различные вычисления в зависимости от того, в какой диапазон суммы входит указанное количество товара.

Эта задача также может быть выполнена с помощью нескольких вложенных функций ЕСЛИ. Логика та же, что и в приведенном выше примере, с той лишь разницей, что вы умножаете указанное количество на значение, возвращаемое вложенными условиями (т.е. соответствующей ценой за единицу).

Предполагая, что количество записывается в B8, формула будет такая:

=B8*ЕСЛИ(B8>=101; 12; ЕСЛИ(B8>=50; 14; ЕСЛИ(B8>=20; 16; ЕСЛИ( B8>=11; 18; ЕСЛИ(B8>=1; 22; “”)))))

И вот результат:

Как вы понимаете, этот пример демонстрирует только общий подход, и вы можете легко настроить эту вложенную функцию в зависимости от вашей конкретной задачи.

Например, вместо «жесткого кодирования» цен в самой формуле можно ссылаться на ячейки, в которых они указаны (ячейки с B2 по B6). Это позволит редактировать исходные данные без необходимости обновления самой формулы:

=B8*ЕСЛИ(B8>=101; B6; ЕСЛИ(B8>=50; B5; ЕСЛИ(B8>=20; B4; ЕСЛИ( B8>=11; B3; ЕСЛИ(B8>=1; B2; “”)))))

Аргументы функции

  • logical_test (лог_выражение) – это условие, которое вы хотите протестировать. Этот аргумент функции должен быть логичным и определяемым как ЛОЖЬ или ИСТИНА. Аргументом может быть как статичное значение, так и результат функции, вычисления;
  • [value_if_true] ([значение_если_истина]) – (не обязательно) – это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если значение которое вы тестируете соответствует условию ИСТИНА;
  • [value_if_false] ([значение_если_ложь]) – (не обязательно) – это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если условие, которое вы тестируете соответствует условию ЛОЖЬ.

А если один из параметров не заполнен?

Если вас не интересует, что будет, к примеру, если интересующее вас условие не выполняется, тогда можно не вводить второй аргумент. К примеру, мы предоставляем скидку 10% в случае, если заказано более 100 единиц товара. Не указываем никакого аргумента для случая, когда условие не выполняется.

=ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1)

Что будет в результате?

Насколько это красиво и удобно – судить вам. Думаю, лучше все же использовать оба аргумента.

И в случае, если второе условие не выполняется, но делать при этом ничего не нужно, вставьте в ячейку пустое значение.

=ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1,””)

Однако, такая конструкция может быть использована в том случае, если значение «Истина» или «Ложь» будут использованы другими функциями Excel в качестве логических значений.

Обратите также внимание, что полученные логические значения в ячейке всегда выравниваются по центру. Это видно и на скриншоте выше.

Более того, если вам действительно нужно только проверить какое-то условие и получить «Истина» или «Ложь» («Да» или «Нет»), то вы можете использовать следующую конструкцию –

=ЕСЛИ(E2>100,ИСТИНА,ЛОЖЬ)

Обратите внимание, что кавычки здесь использовать не нужно. Если вы заключите аргументы в кавычки, то в результате выполнения функции ЕСЛИ вы получите текстовые значения, а не логические.

Функция ЕПУСТО

Если нужно определить, является ли ячейка пустой, можно использовать функцию ЕПУСТО (ISBLANK), которая имеет следующий синтаксис:

=ЕПУСТО(значение)

Аргумент значение может быть ссылкой на ячейку или диапазон. Если значение ссылается на пустую ячейку или диапазон, функция возвращает логическое значение ИСТИНА, в противном случае ЛОЖЬ.

Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ

Функции ИСТИНА (TRUE) и ЛОЖЬ (FALSE) предоставляют альтернативный способ записи логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. Эти функции не имеют аргументов и выглядят следующим образом:

=ИСТИНА()
=ЛОЖЬ()

Например, ячейка А1 содержит логическое выражение. Тогда следующая функция возвратить значение “Проходите”, если выражение в ячейке А1 имеет значение ИСТИНА:

=ЕСЛИ(А1=ИСТИНА();”Проходите”;”Стоп”)

В противном случае формула возвратит “Стоп”.

Составное условие

Составное условие состоит из простых, связанных логическими операциями И() и ИЛИ().

И() – логическая операция, требующая одновременного выполнения всех условий, связанных ею.
ИЛИ() – логическая операция, требующая выполнения любого из перечисленных условий, связанных ею.

Простое условие

Что же делает функция ЕСЛИ()? Посмотрите на схему. Здесь приведен простой пример работы функции при определении знака числа а.

Блок-схема “Простое условие”. Определение отрицательных и неотрицательных чисел

Условие а>=0 определяет два возможных варианта: неотрицательное число (ноль или положительное) и отрицательное. Ниже схемы приведена запись формулы в Excel. После условия через точку с запятой перечисляются варианты действий. В случае истинности условия, в ячейке отобразится текст “неотрицательное”, иначе – “отрицательное”. То есть запись, соответствующая ветви схемы «Да», а следом – «Нет».

Текстовые данные в формуле заключаются в кавычки, а формулы и числа записывают без них.

Если результатом должны быть данные, полученные в результате вычислений, то смотрим следующий пример. Выполним увеличение неотрицательного числа на 10, а отрицательное оставим без изменений.

Блок-схема “Простое условие”. Расчет данных

На схеме видно, что при выполнении условия число увеличивается на десять, и в формуле Excel записывается расчетное выражение А1+10 (выделено зеленым цветом). В противном случае число не меняется, и здесь расчетное выражение состоит только из обозначения самого числа А1 (выделено красным цветом).

Это была краткая вводная часть для начинающих, которые только начали постигать азы Excel. А теперь давайте рассмотрим более серьезный пример с использованием условной функции.

Задание:
Процентная ставка прогрессивного налога зависит от дохода. Если доход предприятия больше определенной суммы, то ставка налога выше. Используя функцию ЕСЛИ, рассчитайте сумму налога.

Решение:

Решение данной задачи видно на рисунке ниже. Но внесем все-таки ясность в эту иллюстрацию. Основные исходные данные для решения этой задачи находятся в столбцах А и В. В ячейке А5 указано пограничное значение дохода при котором изменяется ставка налогообложения. Соответствующие ставки указаны в ячейках В5 и В6. Доход фирм указан в диапазоне ячеек В9:В14. Формула расчета налога записывается в ячейку С9: =ЕСЛИ(B9>A$5;B9*B$6;B9*B$5). Эту формулу нужно скопировать в нижние ячейки (выделено желтым цветом).

В расчетной формуле адреса ячеек записаны в виде A$5, B$6, B$5. Знак доллара делает фиксированной часть адреса, перед которой он установлен, при копировании формулы. Здесь установлен запрет на изменение номера строки в адресе ячейки.

Пример функции с несколькими условиями

В функцию «ЕСЛИ» можно также вводить несколько условий. В этой ситуации применяется вложение одного оператора «ЕСЛИ» в другой. При выполнении условия в ячейке отображается заданный результат, если же условие не выполнено, то выводимый результат зависит уже от второго оператора.

  1. Для примера возьмем все ту же таблицу с выплатами премии к 8 марта. Но на этот раз, согласно условиям, размер премии зависит от категории работника. Женщины, имеющие статус основного персонала, получают бонус по 1000 рублей, а вспомогательный персонал получает только 500 рублей. Естественно, что мужчинам этот вид выплат вообще не положен независимо от категории.
  2. Первым условием является то, что если сотрудник — мужчина, то величина получаемой премии равна нулю. Если же данное значение ложно, и сотрудник не мужчина (т.е. женщина), то начинается проверка второго условия. Если женщина относится к основному персоналу, в ячейку будет выводиться значение «1000», а в обратном случае – «500». В виде формулы это будет выглядеть следующим образом: «=ЕСЛИ(B6="муж.";"0"; ЕСЛИ(C6="Основной персонал"; "1000";"500"))».
  3. Вставляем это выражение в самую верхнюю ячейку столбца «Премия к 8 марта».
  4. Как и в прошлый раз, «протягиваем» формулу вниз.

Пример использования «ЕСЛИ»

Теперь давайте рассмотрим конкретные примеры, где используется формула с оператором «ЕСЛИ».

  1. Имеем таблицу заработной платы. Всем женщинам положена премия к 8 марту в 1000 рублей. В таблице есть колонка, где указан пол сотрудников. Таким образом, нам нужно вычислить женщин из предоставленного списка и в соответствующих строках колонки «Премия к 8 марта» вписать по «1000». В то же время, если пол не будет соответствовать женскому, значение таких строк должно соответствовать «0». Функция примет такой вид: «ЕСЛИ(B6="жен."; "1000"; "0")». То есть когда результатом проверки будет «истина» (если окажется, что строку данных занимает женщина с параметром «жен.»), то выполнится первое условие — «1000», а если «ложь» (любое другое значение, кроме «жен.»), то соответственно, последнее — «0».
  2. Вписываем это выражение в самую верхнюю ячейку, где должен выводиться результат. Перед выражением ставим знак «=».
  3. После этого нажимаем на клавишу Enter. Теперь, чтобы данная формула появилась и в нижних ячейках, просто наводим указатель в правый нижний угол заполненной ячейки, жмем на левую кнопку мышки и, не отпуская, проводим курсором до самого низа таблицы.
  4. Так мы получили таблицу со столбцом, заполненным при помощи функции «ЕСЛИ».

Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)

При использовании функции IF (ЕСЛИ) в Excel, вы можете использовать различные операторы для проверки состояния. Вот список операторов, которые вы можете использовать:

Если сумма баллов больше или равна “35”, то формула возвращает “Сдал”, иначе возвращается “Не сдал”.

Заключение

Одним из самых популярных и полезных инструментов в Excel является функция ЕСЛИ, которая проверяет данные на совпадение заданным нами условиям и выдает результат в автоматическом режиме, что исключает возможность ошибок из-за человеческого фактора. Поэтому, знание и умение применять этот инструмент позволит сэкономить время не только на выполнение многих задач, но и на поиски возможных ошибок из-за “ручного” режима работы.

Источники

  • https://excelhack.ru/funkciya-if-esli-v-excel/
  • https://statanaliz.info/excel/funktsii-i-formuly/neskolko-uslovij-funktsii-esli-eslimn-excel/
  • https://mister-office.ru/funktsii-excel/function-if-excel-primery.html
  • https://exceltable.com/funkcii-excel/funkciya-esli-v-excel
  • https://MicroExcel.ru/operator-esli/
  • https://vremya-ne-zhdet.ru/vba-excel/operatory-sravneniya/
  • https://lumpics.ru/the-function-if-in-excel/
  • http://on-line-teaching.com/excel/lsn024.html
  • https://tvojkomp.ru/primery-usloviy-v-excel/

Содержание

  • 1 Что возвращает функция
  • 2 Синтаксис
    • 2.1 Технические подробности
  • 3 Аргументы функции
  • 4 Совместное использование с функцией ЕСЛИ()
  • 5 Сравнение с функцией И()
  • 6 Эквивалентность функции ИЛИ() операции сложения +
  • 7 Проверка множества однотипных условий
  • 8 Примеры использования функций И ИЛИ в логических выражениях Excel
  • 9 Формула с логическим выражением для поиска истинного значения
  • 10 Формула с использованием логических функций ИЛИ И ЕСЛИ
  • 11 Особенности использования функций И, ИЛИ в Excel
  • 12 Подстановочные знаки в Excel.

Что возвращает функция

Возвращает логическое значение TRUE (Истина), при выполнении условий сравнения в функции и отображает FALSE (Ложь), если условия функции не совпадают.

Синтаксис

=OR(logical1, [logical2],…) – английская версия

=ИЛИ(логическое_значение1;[логическое значение2];…) – русская версия

Технические подробности

Функция ИЛИ возвращает значение ИСТИНА, если в результате вычисления хотя бы одного из ее аргументов получается значение ИСТИНА, и значение ЛОЖЬ, если в результате вычисления всех ее аргументов получается значение ЛОЖЬ.

Обычно функция ИЛИ используется для расширения возможностей других функций, выполняющих логическую проверку. Например, функция ЕСЛИ выполняет логическую проверку и возвращает одно значение, если при проверке получается значение ИСТИНА, и другое значение, если при проверке получается значение ЛОЖЬ. Использование функции ИЛИ в качестве аргумента «лог_выражение» функции ЕСЛИ позволяет проверять несколько различных условий вместо одного.

Синтаксис

ИЛИ(логическое_значение1;[логическое значение2];…)

Аргументы функции ИЛИ описаны ниже.

АргументОписание

Логическое_значение1 Обязательный аргумент. Первое проверяемое условие, вычисление которого дает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Логическое_значение2;… Необязательные аргументы. Дополнительные проверяемые условия, вычисление которых дает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Условий может быть не более 255.

Примечания

  • Аргументы должны принимать логические значения (ИСТИНА или ЛОЖЬ) либо быть массивами либо ссылками, содержащими логические значения.
  • Если аргумент, который является ссылкой или массивом, содержит текст или пустые ячейки, то такие значения игнорируются.
  • Если заданный диапазон не содержит логических значений, функция ИЛИ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.
  • Можно воспользоваться функцией ИЛИ в качестве формулы массива, чтобы проверить, имеется ли в нем то или иное значение. Чтобы ввести формулу массива, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.

Аргументы функции

  • logical1 (логическое_значение1) – первое условие которое оценивает функция по логике TRUE или FALSE;
  • [logical2] ([логическое значение2]) – (не обязательно) это второе условие которое вы можете оценить с помощью функции по логике TRUE или FALSE.

Совместное использование с функцией ЕСЛИ()

Сама по себе функция ИЛИ() имеет ограниченное использование, т.к. она может вернуть только значения ИСТИНА или ЛОЖЬ, чаще всего ее используют вместе с функцией ЕСЛИ() : =ЕСЛИ(ИЛИ(A1>100;A2>100);»Бюджет превышен»;»В рамках бюджета»)

Т.е. если хотя бы в одной ячейке (в A1 или A2 ) содержится значение больше 100, то выводится Бюджет превышен , если в обоих ячейках значения <=100, то В рамках бюджета .

Сравнение с функцией И()

Функция И() также может вернуть только значения ИСТИНА или ЛОЖЬ, но, в отличие от ИЛИ() , она возвращает ИСТИНА, только если все ее условия истинны. Чтобы сравнить эти функции составим, так называемую таблицу истинности для И() и ИЛИ() .

Функция OR (ИЛИ) в Excel: как использовать? Функции ИЛИ в Excel

Эквивалентность функции ИЛИ() операции сложения +

В математических вычислениях EXCEL интерпретирует значение ЛОЖЬ как 0, а ИСТИНА как 1. В этом легко убедиться записав формулы =ИСТИНА+0 и =ЛОЖЬ+0

Следствием этого является возможность альтернативной записи формулы =ИЛИ(A1>100;A2>100) в виде =(A1>100)+(A2>100) Значение второй формулы будет =0 (ЛОЖЬ), только если оба аргумента ложны, т.е. равны 0. Только сложение 2-х нулей даст 0 (ЛОЖЬ), что совпадает с определением функции ИЛИ() .

Эквивалентность функции ИЛИ() операции сложения + часто используется в формулах с Условием ИЛИ, например, для того чтобы сложить только те значения, которые равны 5 ИЛИ равны 10: =СУММПРОИЗВ((A1:A10=5)+(A1:A10=10)*(A1:A10))

Проверка множества однотипных условий

Предположим, что необходимо сравнить некое контрольное значение (в ячейке B6 ) с тестовыми значениями из диапазона A6:A9 . Если контрольное значение совпадает хотя бы с одним из тестовых, то формула должна вернуть ИСТИНА. Можно, конечно записать формулу =ИЛИ(A6=B6;A7=B6;A8=B6;A9=B6) но существует более компактная формула, правда которую нужно ввести как формулу массива (см. файл примера ): =ИЛИ(B6=A6:A9) (для ввода формулы в ячейку вместо ENTER нужно нажать CTRL+SHIFT+ENTER )

Функция OR (ИЛИ) в Excel: как использовать? Функции ИЛИ в Excel

Вместо диапазона с тестовыми значениями можно также использовать константу массива : =ИЛИ(A18:A21>{1:2:3:4})

В случае, если требуется организовать попарное сравнение списков , то можно записать следующую формулу: =ИЛИ(A18:A21>=B18:B21)

Функция OR (ИЛИ) в Excel: как использовать? Функции ИЛИ в Excel

Если хотя бы одно значение из Списка 1 больше или равно (>=) соответствующего значения из Списка 2, то формула вернет ИСТИНА.

Пример 1. В учебном заведении для принятия решения о выплате студенту стипендии используют два критерия:

  1. Средний балл должен быть выше 4,0.
  2. Минимальная оценка за профильный предмет – 4 балла.

Определить студентов, которым будет начислена стипендия.

Для решения используем следующую формулу:

=И(E2>=4;СРЗНАЧ(B2:E2)>=4)

Описание аргументов:

  • E2>=4 – проверка условия «является ли оценка за профильный предмет не менее 4 баллов?»;
  • СРЗНАЧ(B2:E2)>=4 – проверка условия «является ли среднее арифметическое равным или более 4?».

Как видно выше на рисунке студенты под номером: 2, 5, 7 и 8 — не получат стипендию.

Формула с логическим выражением для поиска истинного значения

Пример 2. На предприятии начисляют премии тем работникам, которые проработали свыше 160 часов за 4 рабочих недели (задерживались на работе сверх нормы) или выходили на работу в выходные дни. Определить работников, которые будут премированы.

Исходные данные:

Формула для расчета:

=ИЛИ(B3>160;C3=ИСТИНА())

Описание аргументов:

  • B3>160 – условие проверки количества отработанных часов;
  • C3=ИСТИНА() – условие проверки наличия часов работы в выходные дни.

Используя аналогичную формулу проведем вычисления для всех работников. Полученный результат:

То есть, оба условия возвращают значения ЛОЖЬ только в 4 случаях.

Формула с использованием логических функций ИЛИ И ЕСЛИ

Пример 3. В интернет-магазине выполнена сортировка ПК по категориям «игровой» и «офисный». Чтобы компьютер попал в категорию «игровой», он должен соответствовать следующим критериям:

  1. CPU с 4 ядрами или таковой частотой не менее 3,7 ГГц;
  2. ОЗУ – не менее 16 Гб
  3. Видеоадаптер 512-бит или с объемом памяти не менее 2 Гб

Распределить имеющиеся ПК по категориям.

Описание аргументов:

И(ИЛИ(B3>=4;C3>=3,7);D3>=16;ИЛИ(E3>=2;F3>=512)) – функция И, проверяющая 3 условия:

  1. Если число ядер CPU больше или равно 4 или тактовая частота больше или равна 3,7, результат вычисления ИЛИ(B3>=4;C3>=3,7) будет значение истинное значение;
  2. Если объем ОЗУ больше или равен 16, результат вычисления D3>=16 – ИСТИНА;
  3. Если объем памяти видеоадаптера больше или равен 2 или его разрядность больше или равна 512 – ИСТИНА.

«Игровой» — значение, если функция И возвращает истинное значение;

«Офисный» — значение, если результат вычислений И – ЛОЖЬ.

Этапы вычислений для ПК1:

  1. =ЕСЛИ(И(ИЛИ(ИСТИНА;ИСТИНА);ЛОЖЬ;ИЛИ(ЛОЖЬ;ЛОЖЬ));»Игровой»;»Офисный»)
  2. =ЕСЛИ(И(ИСТИНА;ЛОЖЬ;ЛОЖЬ);»Игровой»;»Офисный»)
  3. =ЕСЛИ(ЛОЖЬ;»Игровой»;»Офисный»)
  4. Возвращаемое значение – «Офисный»

Особенности использования функций И, ИЛИ в Excel

Функция И имеет следующую синтаксическую запись:

=И(логическое_значение1;[логическое_значение2];…)

Функция ИЛИ имеет следующую синтаксическую запись:

=ИЛИ(логическое_значение1;[логическое_значение2];…)

Описание аргументов обеих функций:

  • логическое_значение1 – обязательный аргумент, характеризующий первое проверяемое логическое условие;
  • [логическое_значение2] – необязательный второй аргумент, характеризующий второе (и последующие) условие проверки.

Примечания 1:

  1. Аргументами должны являться выражения, результатами вычислениями которых являются логические значения.
  2. Результатом вычислений функций И/ИЛИ является код ошибки #ЗНАЧ!, если в качестве аргументов были переданы выражения, не возвращающие в результате вычислений числовые значения 1, 0, а также логические ИСТИНА, ЛОЖЬ.

Примечания 2:

  1. Функция И чаще всего используется для расширения возможностей других логических функций (например, ЕСЛИ). В данном случае функция И позволяет выполнять проверку сразу нескольких условий.
  2. Функция И может быть использована в качестве формулы массива. Для проверки вектора данных на единственное условие необходимо выбрать требуемое количество пустых ячеек, ввести функцию И, в качестве аргумента передать диапазон ячеек и указать условие проверки (например, =И(A1:A10>=0)) и использовать комбинацию Ctrl+Shift+Enter. Также может быть организовано попарное сравнение (например, =И(A1:A10>B1:B10)).
  3. Как известно, логическое ИСТИНА соответствует числовому значению 1, а ЛОЖЬ – 0. Исходя из этих свойств выражения =(5>2)*(2>7) и =И(5>2;2>7) эквивалентны (Excel автоматически выполняет преобразование логических значений к числовому виду данных). Например, рассмотрим этапы вычислений при использовании данного выражения в записи =ЕСЛИ((5>2)*(2>7);”true”;”false”):
  • =ЕСЛИ((ИСТИНА)*(ЛОЖЬ);”true”;”false”);
  • =ЕСЛИ(1*0;”true”;”false”);
  • =ЕСЛИ(0;”true”;”false”);
  • =ЕСЛИ(ЛОЖЬ;”true”;”false”);
  • Возвращен результат ”false”.

Примечания 3:

  1. Функция ИЛИ чаще всего используется для расширения возможностей других функций.
  2. В отличие от функции И, функция или эквивалентна операции сложения. Например, записи =ИЛИ(10=2;5>0) и =(10=2)+(5>0) вернут значение ИСТИНА и 1 соответственно, при этом значение 1 может быть интерпретировано как логическое ИСТИНА.
  3. Подобно функции И, функция ИЛИ может быть использована как формула массива для множественной проверки условий.

Подстановочные знаки в Excel.

​ B2, поэтому формула​​ ко внешнему оператору​ функция возвращает значение​​(обязательно)​ к ней ещё​ а затем —​ помогла ли она​​ такую формулу. =СЧЁТЕСЛИ(A1:A10;B2)​​ в пустой ячейке​​ в ячейке A4,​Показать формулы​ и A3 не​
​ A1 и нажмите​ Таким образом, наша задача​, нужно сразу набрать​ будут добавлены знак​ возвращает значение ЛОЖЬ.​ ЕСЛИ. Кроме того,​ ИСТИНА.​Условие, которое нужно проверить.​
​ можно как нибудь​ клавишу ВВОД. При​ вам, с помощью​О других способах применения​ пишем такую формулу.​ возвращается «ОК», в​
Функция OR (ИЛИ) в Excel: как использовать? Функции ИЛИ в Excel
​.​ равняется 24 (ЛОЖЬ).​ клавиши CTRL+V.​Во многих задачах требуется​ полностью выполнена.​ на клавиатуре знак​ равенства и кавычки:​Вы также можете использовать​ вы можете использовать​=ЕСЛИ(И(A3=»красный»;B3=»зеленый»);ИСТИНА;ЛОЖЬ)​
​значение_если_истина​​ добавить типо… Если​​ необходимости измените ширину​​ кнопок внизу страницы.​​ подстановочных знаков читайте​ Мы написали формулу​ противном случае —​Скопировав пример на пустой​=НЕ(A5=»Винты»)​
​Важно:​ проверить истинность условия​Знак​«меньше»​=»ИЛИ(A4>B2;A4. Вам потребуется удалить​ операторы И, ИЛИ​
Символ
​ текстовые или числовые​Если A3 («синий») =​(обязательно)​ A1=1 ТО A3=1​ столбцов, чтобы видеть​ Для удобства также​Функция OR (ИЛИ) в Excel: как использовать? Функции ИЛИ в Excel
​ в статье «Примеры​ в ячейке В5.​​ «Неверно» (Неверно).​​ лист, его можно​​Определяет, выполняется ли следующее​​ Чтобы пример заработал должным​​ или выполнить логическое​«≠»​(, а потом элемент​ кавычки, чтобы формула​ и НЕ в​ значения вместо значений​ «красный» и B3​Значение, которое должно возвращаться,​ Ну вообщем вот​ все данные.​ приводим ссылку на​ функции «СУММЕСЛИМН» в​
Символ
​=СЧЁТЕСЛИ(A1:A10;»молок*») Как написать​=ЕСЛИ(И(A2<>A3; A2<>A4); «ОК»; «Неверно»)​ настроить в соответствии​ условие: значение в​ образом, его необходимо​Функция OR (ИЛИ) в Excel: как использовать? Функции ИЛИ в Excel
​ сравнение выражений. Для​используется исключительно в​«больше»​ работала.​ формулах условного форматирования.​
​ ИСТИНА и ЛОЖЬ,​ («зеленый») равно «зеленый»,​ если лог_выражение имеет​​ это ЕСЛИ(И(A1=5;А2=5);1 и​
​Формула​ оригинал (на английском​ Excel».​ формулу с функцией​Если значение в ячейке​ с конкретными требованиями.​ ячейке A5 не​
Функция OR (ИЛИ) в Excel: как использовать? Функции ИЛИ в Excel
​ вставить в ячейку​​ создания условных формул​
​ визуальных целях. Для​(>)​К началу страницы​ При этом вы​ которые возвращаются в​ возвращается значение ИСТИНА,​ значение ИСТИНА.​ вот это Если​Описание​ языке) .​Функция OR (ИЛИ) в Excel: как использовать? Функции ИЛИ в Excel
​Как найти все слова​
Функция OR (ИЛИ) в Excel: как использовать? Функции ИЛИ в Excel
​ «СЧЕТЕСЛИ», читайте в​ A2 равно значению​1​
​ равняется строке «Винты»​ A1 листа.​ можно использовать функции​ формул и других​. В итоге получается​
​Если такие знаки сравнения,​ можете опустить функцию​ примерах.​ в противном случае​значение_если_ложь​
​ A1=1 ТО A3=1 ​

Источники

  • https://excelhack.ru/funkciya-or-ili-v-excel/
  • https://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D0%B8%D0%BB%D0%B8-%D1%84%D1%83%D0%BD%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F-%D0%B8%D0%BB%D0%B8-7d17ad14-8700-4281-b308-00b131e22af0
  • https://excel2.ru/articles/funkciya-ili-v-ms-excel-ili
  • https://exceltable.com/funkcii-excel/primery-logicheskih-funkciy-i-ili
  • https://my-excel.ru/excel/v-excel-znak-ili.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Формулы в excel деление с условием
  • Формулы в excel 2007 формула
  • Формулы в excel деление на число
  • Формулы в excel 2007 с использованием если
  • Формулы в excel гпр примеры