Формулы условия в excel если выделение цветом - Word и Excel

Допустим, что одним из наших заданий является ввод информации о том, делал ли заказ клиент в текущем месяце. После чего на основе полученной информации необходимо выделить цветом ячейки по условию: какой из клиентов не совершил ни одного заказа на протяжении последних 3-х месяцев. Для таких клиентов нужно будет повторно выслать предложение.

Естественно это задание для Экселя. Программа должна автоматически найти таких контрагентов и соответственно выделить их цветом. Для этих условий будем использовать условное форматирование.

Автоматическое заполнение ячеек датами

Сначала подготовим структуру для заполнения регистра. В первую очередь условно рассмотрим готовый пример автоматизированного регистра, который изображен ниже на рисунке:

Пользователю только необходимо указать если клиент совершал заказ в текущем месяце, то в соответствующую ячейку следует вводить текстовое значение «заказ». Главное условие для выделения: если на протяжении 3-х месяцев контрагент не сделал ни одного заказа, его номер автоматически выделяется красным цветом.

Представленное данное решение должно автоматизировать некоторые рабочие процессы и упростить визуальный анализ данных.

Автоматическое заполнение ячеек актуальными датами

В первую очередь для регистра с номерами клиентов создадим заголовки столбцов с зеленым цветом и актуальными месяцами, которые будут автоматически отображать периоды времени. Для этого в ячейку B1 введите следующую формулу:

Как работает формула для автоматической генерации уходящих месяцев?

На рисунке формула возвращает период уходящего времени начиная даты написания статьи: 17.09.2017. В первом аргументе в функции DATA – вложена формула, которая всегда возвращает текущий год на сегодняшнюю дату благодаря функциям: ГОД и СЕГОНЯ. Во втором аргументе указан номер месяца (-1). Отрицательное число значит, что нас интересует какой был месяц в прошлом времени. Пример условий для второго аргумента со значением:

1 – значит первый месяц (январь) в году указанном в первом аргументе;
0 – это 1 месяца назад;
-1 – это 2 мес. назад от начала текущего года (то есть: 01.10.2016).

Последний аргумент – это номер дня месяца указано во втором аргументе. В результате функция ДАТА собирает все параметры в одно значение и формула возвращает соответственную дату.

Далее перейдите в ячейку C1 и введите следующую формулу:

Как видно теперь функция ДАТА использует значение из ячейки B1 и увеличивает номер месяца на 1 по отношению к предыдущей ячейки. В результате получаем 1 – число следующего месяца.

Теперь скопируйте эту формулу из ячейки C1 в остальные заголовки столбцов диапазона D1:L1.

Выделите диапазон ячеек B1:L1 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Формат ячеек» или просто нажмите комбинацию клавиш CTRL+1. В появившемся диалоговом окне, на вкладке «Число», в разделе «Числовые форматы:» выберите опцию «(все форматы)». В поле «Тип:» введите значение: МММ.ГГ (обязательно буквы в верхнем регистре). Благодаря этому мы получим укороченное отображение значения дат в заголовках регистра, что упростит визуальный анализ и сделает его более комфортным за счет лучшей читабельности.

Обратите внимание! При наступлении января месяца (D1), формула автоматически меняет в дате год на следующий.

Как выделить столбец цветом в Excel по условию

Теперь необходимо выделить ячейки цветом, касающиеся текущего месяца. Благодаря этому мы с легкостью найдем столбец, в который нужно вводить актуальные данные в этом месяце. Для этого:

Выделите диапазон ячеек B2:L15 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило». А в появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек»

В поле ввода введите формулу:

Щелкните на кнопку «Формат» и укажите на вкладке «Заливка» каким цветом будут выделены ячейки актуального месяца. Например – зеленый. После чего на всех окнах для подтверждения нажмите на кнопку «ОК».

Столбец под соответствующим заголовком регистра автоматически подсвечивается зеленым цветом соответственно с нашими условиями:

Как работает формула выделения столбца цветом по условию?

Благодаря тому, что перед созданием правила условного форматирования мы охватили всю табличную часть для введения данных регистра, форматирование будет активно для каждой ячейки в этом диапазоне B2:L15. Смешанная ссылка в формуле B$1 (абсолютный адрес только для строк, а для столбцов – относительный) обусловливает, что формула будет всегда относиться к первой строке каждого столбца.

Автоматическое выделение цветом столбца по условию текущего месяца

Главное условие для заполнения цветом ячеек: если в диапазоне B1:L1 находиться та же дата, что и первого дня текущего месяца, тут же ячейки в целом столбце изменяют свой цвет на указанный в условном форматировании.

Обратите внимание! В условиях этой формулы, для последнего аргумента функции ДАТА указано значение 1, так же, как и для формул в определении дат для заголовков столбцов регистра.

В нашем случаи — это зеленая заливка ячеек. Если мы откроем наш регистр в следующем месяце, то уже ему соответствующий столбец будет выделен зеленым цветом в независимости от текущего дня.

Табличная часть сформатирована, теперь заполним ее текстовым значением «заказ» в смешанном порядке клиентов для текущего и прошлых месяцев.

Как выделить ячейки красным цветом по условию

Теперь нам необходимо выделить красным цветом ячейки с номерами клиентов, которые на протяжении 3-х месяцев не совершили ни одного заказа. Для этого:

Выделите диапазон ячеек A2:A15 (то есть список номеров клиентов) и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило». А в появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек»
В этот раз в поле ввода введите формулу:

Щелкните на кнопку «Формат» и укажите красный цвет на вкладке «Заливка». После чего на всех окнах нажмите «ОК».
Заполоните ячейки текстовым значением «заказ» как на рисунке и посмотрите на результат:

Номера клиентов подсвечиваются красным цветом, если в их строке нет значения «заказ» в последних трех ячейках к текущему месяцу (включительно).

Анализ формулы для выделения цветом ячеек по условию:

Сначала займемся средней частью нашей формулы. Функция СМЕЩ возвращает ссылку на диапазон смещенного по отношении к области базового диапазона определенной числом строк и столбцов. Возвращаемая ссылка может быть одной ячейкой или целым диапазоном ячеек. Дополнительно можно определить количество возвращаемых строк и столбцов. В нашем примере функция возвращает ссылку на диапазон ячеек для последних 3-х месяцев.

Важная часть для нашего условия выделения цветом находиться в первом аргументе функции СМЕЩ. Он определяет, с какого месяца начать смещение. В данном примере – это ячейка D2, то есть начало года – январь. Естественно для остальных ячеек в столбце номер строки для базовой ячейки будет соответствовать номеру строки в котором она находиться. Следующие 2 аргумента функции СМЕЩ определяют на сколько строк и столбцов должно быть выполнено смещение. Так как вычисления для каждого клиента будем выполнять в той же строке, значение смещения для строк указываем –¬ 0.

В тоже время для вычисления значения третьего аргумента (смещение по столбцам) используем вложенную формулу МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ()), Которая в соответствии с условиями возвращает номер текущего месяца в текущем году. От вычисленного формулой номера месяца отнимаем число 4, то есть в случаи Ноября получаем смещение на 8 столбцов. А, например, для Июня – только на 2 столбца.

Последнее два аргумента для функции СМЕЩ определяют высоту (в количестве строк) и ширину (в количестве столбцов) возвращаемого диапазона. В нашем примере – это область ячеек с высотой на 1-ну строку и шириной на 4 столбца. Этот диапазон охватывает столбцы 3-х предыдущих месяцев и текущий.

Первая функция в формуле СЧЕТЕСЛИ проверяет условия: сколько раз в возвращаемом диапазоне с помощью функции СМЕЩ встречается текстовое значение «заказ». Если функция возвращает значение 0 – значит от клиента с таким номером на протяжении 3-х месяцев не было ни одного заказа. А в соответствии с нашими условиями, ячейка с номером данного клиента выделяется красным цветом заливки.

Если мы хотим регистрировать данные по клиентам, Excel идеально приспособлен для этой цели. С легкостью можно записывать в соответствующие категории число заказанных товаров, а также даты реализации транзакций. Проблема постепенно начинает возникать с ростом объема данных.

Скачать пример выделения цветом ячеек по условию в Excel

Если их так много, что тратим несколько минут на поиск конкретной позиции регистра и анализ введенной информации. В таком случае стоит добавить в таблицу регистра механизмы, для автоматизации некоторых рабочих процессов пользователя. Что мы и сделали.

Источник

Сложение значений в зависимости от цвета ячеек в MS EXCEL

Просуммируем значения ячеек в зависимости от цвета их заливки. Здесь же покажем, как подсчитать такие ячейки.

Функции для суммирования значений по цвету ячеек в EXCEL не существует (по крайней мере, в EXCEL 2016 и в более ранних версиях). Вероятно, подавляющему большинству пользователей это не требуется.

Пусть дан диапазон ячеек в столбце А. Пользователь выделил цветом ячейки, чтобы разбить значения по группам.

Необходимо сложить значения ячеек в зависимости от цвета фона. Основная задача: Как нам «объяснить» функции сложения, что нужно складывать значения, например, только зеленых ячеек?

Это можно сделать разными способами, приведем 3 из них: с помощью Автофильтра, Макрофункции ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ() и VBA.

С помощью Автофильтра (ручной метод)

Добавьте справа еще один столбец с заголовком Код цвета.
Выделите заголовки и нажмите CTRL+SHIFT+L, т.е. вызовите Автофильтр (подробнее здесь)
Вызовите меню Автофильтра, выберите зеленый цвет

Будут отображены только строки с зелеными ячейками
Введите напротив каждого «зеленого» значения число 1

Сделайте тоже для всех цветов

Введите формулу =СУММЕСЛИ(B7:B17;E7;A7:A17) как показано в файле примера (лист Фильтр) .

Для подсчета значений используйте функцию СЧЕТЕСЛИ() .

С помощью Макрофункции ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ()

Сразу предупрежу, что начинающему пользователю EXCEL будет сложно разобраться с этим и следующим разделом.

Идея заключается в том, чтобы автоматически вывести в соседнем столбце числовой код фона ячейки (в MS EXCEL все цвета имеют соответствующий числовой код). Для этого нам потребуется функция, которая может вернуть этот код. Ни одна обычная функция этого не умеет. Используем макрофункцию ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ(), которая возвращает код цвета заливки ячейки (она может много, но нам потребуется только это ее свойство).

Примечание: Макрофункции — это набор функций к EXCEL 4-й версии, которые нельзя напрямую использовать на листе EXCEL современных версий, а можно использовать только в качестве Именованной формулы. Макрофункции — промежуточный вариант между обычными функциями и функциями VBA. Для работы с этими функциями требуется сохранить файл в формате с макросами *.xlsm

Сделайте активной ячейку В7(это важно, т.к. мы будем использовать относительную адресацию в формуле)
В Диспетчере имен введите формулу =ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ(63;Макрофункция!A7)
Назовите ее Цвет

Закройте Диспетчер имен
Введите в ячейку В7формулу =Цвет и скопируйте ее вниз.

Сложение значений организовано так же как и в предыдущем разделе.

Макрофункция работает кривовато:

если вы измените цвет ячейки, то макрофункция не обновит значения кода (для этого нужно опять скопировать формулу из В7вниз или выделить ячейку, нажать клавишу F2 и затем ENTER)
функция возвращает только 56 цветов (так называемая палитра EXCEL), т.е. если цвета близки, например, зеленый и светло зеленый, то коды этих цветов могут совпасть. Подробнее об этом см. лист файла примера Colors . Как следствие, будут сложены значения из ячеек с разными цветами.

С помощью VBA

В файле примера на листе VBA приведено решение с помощью VBA. Решений может быть множество:

можно создать кнопку, после нажатия она будет вводить код цвета в соседний столбец (реализован этот вариант).
можно написать пользовательскую функцию, которая будет автоматически обновлять код цвета при изменении цвета ячейки (реализовать несколько сложнее);
можно написать программу, которая будет анализировать диапазон цветных ячеек, определять количество различных цветов, вычислять в отдельном диапазоне суммы для каждого цвета (реализовать не сложно, но у каждого пользователя свои требования: ячейки с суммами должны быть в определенном месте, необходимо учесть возможность дополнения диапазона новыми значениями и пр.).

Количество и сумма ячеек по цвету в Excel

Разберем простые способы как посчитать количество, и как суммировать ячейки по цвету в Excel.

Мы часто при работе в Excel окрашиваем ячейки различными цветами для лучшей визуализации данных.
Однако, когда возникает необходимость произвести какие-либо расчеты с обработанными данными мы сталкиваемся с трудностями в связи с малыми возможностями стандартных средств Excel.
Рассмотрим две простые функции, которые дают возможность суммировать ячейки, и посчитать количество выделенных цветом ячеек.

Суммирование ячеек по цвету

Перейдем в редактор VBA, для этого в панели вкладок выбираем Разработчик -> Visual Basic (или нажимаем комбинацию клавиш Alt + F11).
Создаем новый модуль и добавляем в него следующий код (напротив каждой строчки дается пояснение к коду):

Функция СУММЦВЕТ содержит два аргумента:

MyRange(обязательный аргумент) — диапазон ячеек для суммирования;
MyCell(обязательный аргумент) — ячейка, по цвету заливки которой рассчитывается сумма.

Функция СУММЦВЕТ теперь будет определяться при вводе формулы в ячейку, переходим из редактора на лист Excel и воспользуемся новой функцией:

При этом, если выбранная ячейка не имеет заливки, то функция суммы ячеек по выбранному цвету также будет работать.

Подсчет количества ячеек по цвету

Чтобы посчитать ячейки одного цвета достаточно немного видоизменить функцию для подсчета суммы — вместо прибавления значения текущей ячейки (Sum = Sum + cell.Value) мы добавляем 1 (Sum = Sum + 1).

При работе с данными функциями обратите внимание на два важных момента:

Если цвет выбранной ячейки определяется с помощью условного форматирования (т.е. цвет ячейки определяется не за счет заливки), то рассмотренные функции не сработают.
В случае изменения раскраски ячейки в Excel формулы автоматически не пересчитываются, так как не изменяется содержимое ячейки, поэтому для корректного расчета необходимо произвести пересчет формул. Комбинация клавиш Shift + F9 пересчитает формулы на активном листе (F9 — для всей книги).

Сумма ячеек по цвету

Помечать ячейки цветом, используя заливку или цвет шрифта, очень удобно и наглядно. Если вы не дальтоник, конечно 🙂 Трудности возникают тогда, когда по такой раскрашенной таблице возникает необходимость сделать отчет. И если фильтровать и сортировать по цвету Excel в последних версиях научился, то суммировать по цвету до сих пор не умеет.

Чтобы исправить этот существенный недостаток можно использовать несложную пользовательскую функцию на Visual Basic, которая позволит нам суммировать ячейки с определенным цветом.

Откройте редактор Visual Basic:

В Excel 2003 и старше для этого нужно выбрать в меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic (Tools — Macro — Visual Basic Editor)
В новых версиях Excel 2007-2013 перейти на вкладку Разработчик (Developer) и нажать кнопку Visual Basic. Если такой вкладки у вас не видно, то включите ее в настройках Файл — Параметры — Настройка ленты (File — Options — Customize Ribbon)

В окне редактора вставьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда текст вот такой функции:

Если теперь вернуться в Excel, то в Мастере функций (Вставка — Функция) в появившейся там категории Определенные пользователем (User Defined) можно найти нашу функцию и вставить ее на лист:

У нее два аргумента:

DataRange — диапазон раскрашенных ячеек с числами
ColorSample — ячейка, цвет которой принимается как образец для суммирования

Цвет шрифта

Легко изменить нашу функцию, чтобы она учитывала не цвет заливки фона, а цвет шрифта ячейки. Для этого в строке 6 просто замените свойство Interior на Font в обеих частях выражения.

Количество вместо суммы

Если вам нужно подсчитывать не сумму покрашенных определенным цветом ячеек, а всего лишь их количество, то наша функция будет еще проще. Замените в ней 7-ю строку на:

Нюансы пересчета

К сожалению изменение цвета заливки или цвета шрифта ячейки Excel не считает изменением ее содержимого, поэтому не запускает пересчет формул. То есть при перекрашивании исходных ячеек с числами в другие цвета итоговая сумма по нашей функции пересчитываться не будет.

Полностью решить эту проблему невозможно, но можно ее существенно облегчить. Для этого в третьей строке нашей функции используется команда Application.Volatile True. Она заставляет Excel пересчитывать результаты нашей функции при изменении любой ячейки на листе (или по нажатию F9).

И помните о том, что наша функция перебирает все (и пустые тоже) ячейки в диапазоне DataRange и не задавайте в качестве первого аргумента целый столбец — «думать» будет долго 🙂

Как в Excel выделить ячейки цветом по условию

Автоматическое заполнение ячеек датами

Автоматическое заполнение ячеек актуальными датами

Как работает формула для автоматической генерации уходящих месяцев?

1 – значит первый месяц (январь) в году указанном в первом аргументе;
0 – это 1 месяца назад;
-1 – это 2 мес. назад от начала текущего года (то есть: 01.10.2016).

Далее перейдите в ячейку C1 и введите следующую формулу:

Теперь скопируйте эту формулу из ячейки C1 в остальные заголовки столбцов диапазона D1:L1.

Обратите внимание! При наступлении января месяца (D1), формула автоматически меняет в дате год на следующий.

Как выделить столбец цветом в Excel по условию

Выделите диапазон ячеек B2:L15 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило». А в появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек»
В поле ввода введите формулу:
Щелкните на кнопку «Формат» и укажите на вкладке «Заливка» каким цветом будут выделены ячейки актуального месяца. Например – зеленый. После чего на всех окнах для подтверждения нажмите на кнопку «ОК».

Как работает формула выделения столбца цветом по условию?

Автоматическое выделение цветом столбца по условию текущего месяца

Как выделить ячейки красным цветом по условию

Выделите диапазон ячеек A2:A15 (то есть список номеров клиентов) и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило». А в появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек»
В этот раз в поле ввода введите формулу:
Щелкните на кнопку «Формат» и укажите красный цвет на вкладке «Заливка». После чего на всех окнах нажмите «ОК».
Заполоните ячейки текстовым значением «заказ» как на рисунке и посмотрите на результат:

Анализ формулы для выделения цветом ячеек по условию:

В Microsoft Excel, при создании таблиц, очень удобно и наглядно помечать ячейки цветом. Но что делать, если нам понадобиться суммировать значения ячеек одного цвета? По умолчанию, данной функции в Excel до сих пор нет. Решить эту проблему можно написав макрос в Visual Basic.

Для этого в Excel версии 2007-2013 переходим на вкладку Разработчик и нажимаем Visual Basic.

Если такой вкладки нет, то включаем ее следующим образом: Файл/Параметры/Настройка ленты и ставим галочку напротив слова Разработчик.

В открывшемся окне редактора нажимаем Insert/Module и копируем туда следующий текст:

Public Function SumByColor(DataRange As Range, ColorSample As Range) As Double Dim Sum As Double Application.Volatile True For Each cell In DataRange If cell.Interior.Color = ColorSample.Interior.Color Then Sum = Sum + cell.Value End If Next cell SumByColor = Sum End Function

Сохраняем изменения. Далее в Excel на вкладке Формулы выбираем пункт Вставить функцию. Необходимо выбрать категорию Определенные пользователем – тогда отобразится наша функция – SumByColor.

У этой функции 2 аргументы:

DataRange – диапазон ячеек с числами;

ColorSample – ячейка, цвет которой является образцом для суммирования.

Вот и все. Данная функция корректно работает на последних версиях Excel. Надеюсь, она пригодится Вам при составлении отчетов.

Источник

Не все фирмы покупают специальные программы для ведения дел. Многие пользуются MS Excel, ведь эта хо…

Не все фирмы покупают специальные программы для ведения дел. Многие пользуются MS Excel, ведь эта хорошо приспособлена для больших информационных баз. Практика показала, что дальше заполнения таблиц доходит редко. Таблица растет, информации становится больше и возникает необходимость быстро выбрать только нужную. В подобной ситуации встает вопрос как в Excel выделить ячейку цветом при определенном условии, применить к строкам цветовые градиенты в зависимости от типа или наименования поставщика, сделать работу с информацией быстрой и удобной? Подробнее читаем ниже.

Где находится условное форматирование

Как в экселе менять цвет ячейки в зависимости от значения – да очень просто и быстро. Для выделения ячеек цветом предусмотрена специальная функция «Условное форматирование», находящаяся на вкладке «Главная»:

Условное форматирование включает в себя стандартный набор предусмотренных правил и инструментов. Но главное, разработчик предоставил пользователю возможность самому придумать и настроить необходимый алгоритм. Давайте рассмотрим способы форматирования подробно.

Правила выделения ячеек

С помощью этого набора инструментов делают следующие выборки:

находят в таблице числовые значения, которые больше установленного;
находят значения, которые меньше установленного;
находят числа, находящиеся в пределах заданного интервала;
определяют значения равные условному числу;
помечают в выбранных текстовых полях только те, которые необходимы;
отмечают столбцы и числа за необходимую дату;
находят повторяющиеся значения текста или числа;
придумывают правила, необходимые пользователю.

Посмотрите, как ищется выбранный текст: в первом поле задается условие, а во втором указывают, каким образом выделить полученный результат. Обратите внимание, выбрать можно цвет фона и текста из предложенных в списке. Если хочется применить иные оттенки – сделать это можно перейдя в «Пользовательский формат». Аналогичным образом реализуются все «Правила выделения ячеек».

Очень творчески реализуются «Другие правила»: в шести вариантах сценария придумывайте те, которые наиболее удобны для работы, например, градиент:

Устанавливаете цветовые сочетания для минимальных, средних и максимальных величин – получаете на выходе градиентную окраску значений. Пользоваться градиентом во время анализа информации комфортно.

Правила отбора первых и последних значений.

Рассмотрим вторую группу функций «Правила отбора первых и последних значений». В ней вы сможете:

выделить цветом первое или последнее N-ое количество ячеек;
применить форматирование к заданному проценту ячеек;
выделить ячейки, содержащие значение выше или ниже среднего в массиве;
во вкладке «Другие правила» задать необходимый функционал.

Гистограммы

Если заливка ячейки цветом вас не устраивает – применяйте инструмент «Гистограмма». Предлагаемая окраска легче воспринимается на глаз в большом объеме информации, функциональные правила подстраиваются под требования пользователя.

Цветовые шкалы

Этот инструмент быстро формирует градиентную заливку показателей по выбору от большего к меньшему или наоборот. При работе с ним устанавливаются необходимые процентные отношения, либо текстовые значения. Предусмотрены готовые образцы градиента, но пользовательский подход опять же реализуется в «Других правилах».

Наборы значков

Если вы любитель смайликов и эмодзи, воспринимаете картинки лучше, чем цвета – разработчиками предусмотрены наборы значков в соответствующем инструменте. Картинок немного, но для полноценной работы хватает. Изображения стилизованы под светофор, знаки восклицания, галочки-крыжики, крестики для того, чтобы пометить удаление – несложный и интуитивный подход.

Создание, удаление и управление правилами

Функция «Создать правило» полностью дублирует «Другие правила» из перечисленных выше, создает выборку изначально по требованию пользователя.

С помощью вкладки «Удалить правило» созданные сценарии удаляются со всего листа, из выбранного диапазона значений, из таблицы.

Вызывает интерес инструмент «Управление правилами» – своеобразная история создания и изменения проведенных форматирований. Меняйте подборки, делайте правила неактивными, возвращайте обратно, чередуйте порядок применения. Для работы с большим объемом информации это очень удобно.

Отбор ячеек по датам

Чтобы разобраться, как в excel сделать цвет ячейки от значения установленной даты, рассмотрим пример с датами закупок у поставщиков в январе 2019 года. Для применения такого отбора нужны ячейки с установленным форматом «Дата». Для этого перед внесением информации выделите необходимый столбец, щелкните правой кнопкой мыши и в меню «Формат ячеек» найдите вкладку «Число». Установите числовой формат «Дата» и выберите его тип по своему усмотрению.

Для отбора нужных дат применяем такую последовательность действий:

выделяем столбцы с датами (в нашем случае за январь);
находим инструмент «Условное форматирование»;
в «Правилах выделения ячеек» выбираем пункт «Дата»;
в правой части форматирования открываем выпадающее окно с правилами;
выбираем подходящее правило (на примере выбраны даты за предыдущий месяц);
в левом поле устанавливаем готовый цветовой подбор «Желтая заливка и темно-желтый текст»
выборка окрасилась, жмем «ОК».

С помощью форматирования ячеек, содержащих дату, можно выбрать значения по десяти вариантам: вчера/сегодня/завтра, на прошлой/текущей/следующей неделе, в прошлом/текущем/следующем месяце, за последние 7 дней.

Выделение цветом столбца по условию

Для анализа деятельности фирмы с помощью таблицы разберем на примере как поменять цвет ячейки в excel в зависимости от условия, заданного работником. В качестве примера возьмем таблицу заказов за январь 2019 года по десяти контрагентам.

Нам необходимо пометить синим цветом тех поставщиков, у которых мы купили товара на сумму большую, чем 100 000 рублей. Чтобы сделать такую выборку воспользуемся следующим алгоритмом действий:

выделяем столбец с январскими закупками;
кликаем инструмент «Условное форматирование»;
переходим в «Правила выделения ячеек»;
пункт «Больше…»;
в правой части форматирования устанавливаем сумму 100 000 рублей;
в левом поле переходим на вкладку «Пользовательский формат» и выбираем синий цвет;
необходимая выборка окрасилась в синий цвет, жмем «ОК».

Инструмент «Условное форматирование» применяется для решения ежедневных задач бизнеса. С его помощью анализируют информацию, подбирают необходимые компоненты, проверяют сроки и условия взаимодействия поставщика и клиента. Пользователь сам придумывает нужные для него комбинации.

Немаловажную роль играет цветовое оформление, ведь в белой таблице с большим объемом данных сложно ориентироваться. Если придумать последовательность цветов и знаков, то информативность сведений будет восприниматься почти интуитивно. Скрины с таких таблиц будут наглядно смотреться в отчетах и презентациях.

Источник

Заливка ячеек в зависимости от значения в Microsoft Excel

Смотрите также200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕЧИСЛО(ПОИСКПОЗ(A1;регионы;0)) ячейка ошибку или красным, а положительный ячейку в зависимости соответствии с нашимиЩелкните на кнопку «Формат» формула автоматически меняет автоматизированного регистра, который нажмите кнопкуТем не менее, можно выделяем функцию «Сравнить«5?????» диапазона в сотнюКак видим, после этого. После этого щелкаем. Щелкаем по кнопкеПри работе с таблицамигде регионы - нет: — зеленым. Крупных от того какое условиями, ячейка с и укажите красный в дате год изображен ниже на

Формат по образцу имитировать основные положения

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого

столбцы для определенияи жмем на тысяч поиск пришлось ячейки в колонке по кнопке«Условное форматирование» первоочередное значение имеют имя диапазона наАналогично предыдущему примеру можно клиентов делать полужирным значение содержит эта номером данного клиента цвет на вкладке на следующий. рисунке:еще раз или на ячейку в форматируемых ячеек». В

кнопку бы производить отдельно. окрашиваются различными оттенками«Формат…», которая располагается на выводимые в ней Лист2 использовать условное форматирование, синим шрифтом, а же ячейка. Для выделяется красным цветом «Заливка». После чегоПользователю только необходимо указать нажмите клавишу ESC, лист заполнить ячейки строке «Формат…» пишем«Найти все»Вводим выражение одного цвета. Чем.

ленте в блоке значения. Но немаловажнойBun чтобы скрывать содержимое мелких — серым решения данной задачи заливки. на всех окнахТеперь необходимо выделить ячейки

Способ 1: условное форматирование

если клиент совершал чтобы отключить его. цветом выделения. Быстрый такую формулу. =$A$2=A3. Если бы были«3?????» значение, которое содержитВ окне форматирования снова инструментов составляющей является также: Спасибо, никогда бы некоторых ячеек, например, курсивом. Просроченные заказы нельзя использовать упрощенные

Если мы хотим регистрировать нажмите «ОК». цветом, касающиеся текущего заказ в текущемВ ячейке выделите данные, способ имитации выделенныйЯчейка А2 – величины, превышающиев поле элемент листа больше, перемещаемся во вкладку«Стили» и её оформление. не догадался, ведь при печати - выделять красным, а правила выделения ячеек. данные по клиентам,

Заполоните ячейки текстовым значением месяца. Благодаря этому месяце, то в которые нужно отобразить текст можно создать в ней мы600000«Найти» тем оттенок светлее,«Заливка». В открывшемся списке Некоторые пользователи считают формулы EЧИСЛО нет делать цвет шрифта доставленные вовремя -
Следует использовать формулы Excel идеально приспособлен «заказ» как на мы с легкостью соответствующую ячейку следует в другой цвет пользовательского стиля ячейки, будем писать искомое, то нам быи жмем на чем меньше –, но на этот выбираем пункт это второстепенным фактором вообще в списке белым, если содержимое зеленым. И так в условном форматировании для этой цели.
рисунке и посмотрите найдем столбец, в вводить текстовое значение или в другом которые можно применить, слово, фразу, число, пришлось дополнительно производить кнопку тем темнее. раз уже выбираем«Управления правилами…» и не обращают формул определенной ячейки имеет далее — насколько с правильной адресацией С легкостью можно на результат: который нужно вводить «заказ». Главное условие формате. чтобы заполнить ячейки т.д. поиск для выражения«Найти всеУрок: другой цвет, после
. на него особогоPelena заданное значение («да», фантазии хватит. ссылок на ячейки. записывать в соответствующиеНомера клиентов подсвечиваются красным актуальные данные в для выделения: еслиВыделение данных в ячейке цветом выделения. ЗатемНажимаем на кнопку
«6?????»».Условное форматирование в Экселе чего жмем наЗапускается окошко управления правилами внимания. А зря,
: Проверка свойств и «нет»):Чтобы сделать подобное, выделитеРассмотрим, как выделить строку категории число заказанных цветом, если в этом месяце. Для на протяжении 3-хЧтобы выделить содержимое ячейки после применения этот «Формат» (кнопка си т.д.
После этого в нижнейЕсли в таблице находятся кнопку условного форматирования. В ведь красиво оформленная значенийСочетая условное форматирование с ячейки, которые должны в Excel цветом товаров, а также их строке нет этого: месяцев контрагент неВыполните следующие действия стиль ячеек для нулем [0]), выбираемОпять выделяем результаты поиска части окошка открываются статические данные, которые«OK» поле таблица является важнымКак сделать, чтобы ячейка функцией автоматически менять свой автоматически: даты реализации транзакций. значения «заказ» вВыделите диапазон ячеек B2:L15 сделал ни одного
В ячейке выделения ячеек можно цвет заливки ячейки. при помощи комбинации результаты поисковой выдачи. не планируется со.«Показать правила форматирования для» условием для лучшего с датой выделялась
СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF) цвет, и выберитеУдалим ранее созданное условное Проблема постепенно начинает последних трех ячейках
и выберите инструмент: заказа, его номерДважды щелкните ячейку, а быстро скопировать выделение Мы выбрали зеленыйCtrl+A Кликаем левой кнопкой временем изменять, тоПосле возврата в окно
должно быть установлено её восприятия и цветом, по мере, которая выдает количество в меню форматирование: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Удалить возникать с ростом к текущему месяцу «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило». автоматически выделяется красным затем протащите указатель данных в другие цвет. Нажимаем «ОК».. Далее, воспользовавшись кнопкой мыши по любому можно воспользоваться инструментом создания правила тоже значение понимания пользователями. Особенно того как дата
найденных значений вФормат — Условное форматирование правила»-«Удалить правила со объема данных. (включительно). А в появившемся цветом. мыши, чтобы охватить ячейки с помощьюЭто условное форматирование на ленте, выбираем из них. Затем
для изменения цвета жмем на кнопку«Текущий фрагмент» большую роль в приближается. Я создал
диапазоне, можно подсвечивать,(Format — Conditional formatting) всего листа».Скачать пример выделения цветомАнализ формулы для выделения окне «Создание правилаПредставленное данное решение должно содержимое ячейки, которое
Формата по образцу будет выделять точно новый цвет для набираем комбинацию клавиш
ячеек по их«OK». По умолчанию именно этом играет визуализация ячейку с текущей например, ячейки с.Выделите диапазон ячеек A2:D8 ячеек по условию

цветом ячеек по форматирования» выберите опцию: автоматизировать некоторые рабочие требуется выделить.

. такую информацию (слово, заливки интервала, превышающегоCtrl+A содержимому под названием. оно и должно данных. Например, с датой, теперь надо недопустимыми или нежелательнымиВ открывшемся окне можно и выберите инструмент: в Excel условию: «Использовать формулу для процессы и упроститьВ строка формулЕсли вы хотите сделать
текст), как написано500000. После этого выделяются«Найти и выделить»Как видим, в быть там указано,
помощью инструментов визуализации как-то их увязать. значениями: задать условия и, «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило».Если их так много,Сначала займемся средней частью определения форматируемых ячеек» визуальный анализ данных.

Щелкните ячейку, а затем определенные данные в

Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»

в ячейке А2.по той же все результаты поисковой. Указанный инструмент позволитДиспетчере правил но на всякий можно окрасить ячейки У меня списокПоскольку даты в Excel нажав затем кнопкуВ разделе данного окна что тратим несколько нашей формулы. ФункцияВ поле ввода введитеВ первую очередь для протащите указатель мыши, ячейке выделения, можноНо, в таблице аналогии, как мы выдачи и одновременно отыскать заданные значенияу нас создано случай проверьте и таблицы в зависимости с днями рождениями представляют собой теФормат «Выберите тип правила:»

минут на поиск СМЕЩ возвращает ссылку формулу: регистра с номерами чтобы охватить содержимое

отобразить эти данные может быть написано это делали ранее. выделяются элементы в и изменить цвет уже два правила. в случае несоответствия от их содержимого. людей, нужно чтобы же числа (один(Format) выберите опцию «Использовать конкретной позиции регистра на диапазон смещенногоЩелкните на кнопку «Формат» клиентов создадим заголовки
ячейки, которое требуется в другой цвет слово, например, сКак видим, после этого столбце, на которые в этих ячейках Таким образом, осталось измените настройки согласно Давайте узнаем, как эти ячейки за день = 1),, параметры форматирования ячейки, формулу для определения и анализ введенной по отношении к и укажите на столбцов с зеленым выделить в строке шрифта или в отступом или в действия все элементы данные результаты ссылаются. на нужный пользователю. создать третье. Щелкаем вышеуказанным рекомендациям. После это можно сделать 2 недели выделялись то можно легко
если условие выполняется. форматированных ячеек». информации. В таком области базового диапазона вкладке «Заливка» каким цветом и актуальными формул. другом формате. другом падеже. Тогда столбца будут закрашены,После того, как элементы Но следует учесть, по кнопке этого следует нажать в программе Excel. одним цветом, за использовать условное форматирование В этом примереВ поле ввода введите случае стоит добавить определенной числом строк цветом будут выделены месяцами, которые будутС помощью клавиатурыВыберите эта формула не согласно тому числовому в столбце выделены, что при изменении

«Создать правило» на кнопкуСкачать последнюю версию 2 дня, скажем, для проверки сроков отличники и хорошисты формулу: =$C2 в таблицу регистра
и столбцов. Возвращаемая ячейки актуального месяца. автоматически отображать периодыНажмите клавишу F2, чтобыГлавная найдет фразу. Для значению, которое в не спешим закрывать содержимого в элементах.«Создать правило…» Excel другим. выполнения задач. Например,
заливаются зеленым, троечникиЩелкните по кнопке «Формат» механизмы, для автоматизации ссылка может быть Например – зеленый. времени. Для этого открыть ячейку для> этого устанавливаем ещё них размещено. Теперь окно листа, цвет автоматическиВ окне создания правила.Конечно, всегда приятно иметьСпасибо заранее за для выделения просроченных — желтым, а и в паявшемся некоторых рабочих процессов одной ячейкой или После чего на в ячейку B1
редактирования, с помощьюновые стили ячеек одно условие форматирования. можно закрывать окно«Найти и заменить» изменяться не будет,
опять перемещаемся вОткрывается окно создания правила хорошо оформленную таблицу, ответ. элементов красным, а неуспевающие — красным окне перейдите на пользователя. Что мы целым диапазоном ячеек. всех окнах для введите следующую формулу: клавиш со стрелками. Делаем всё точно поиска, нажав стандартную. Находясь во вкладке а останется прежним.
раздел форматирования. В списке в которой ячейкиSawyer тех, что предстоят цветом: вкладку «Шрифт», в и сделали. Дополнительно можно определить подтверждения нажмите наКак работает формула для расположите точку вставкиПримечания: так же, но кнопку закрытия в«Главная» Для того, чтобы«Форматировать только ячейки, которые типов правил выбираем в зависимости от
: Формат ячеек с в ближайшую неделюКнопка разделе «Цвет:» выберитеВ процессе работы с количество возвращаемых строк кнопку «ОК». автоматической генерации уходящих
и нажмите клавиши формулу напишем такую. верхнем правом углув которую мы сменить цвет на содержат» позицию содержимого, окрашиваются в условием — желтым:А также>> красный. После на большим объемом числовых и столбцов. ВСтолбец под соответствующим заголовком месяцев? SHIFT + клавишаЕсли вы не видите =ПОИСК($A$1;A3) В ячейку окна, так как переместились ранее, переходим актуальный, придется повторять. В первом поле«Форматировать только ячейки, которые разные цвета. НоБывает, что среди
Счастливые обладатели последних версий(Add) всех открытых окнах данных в таблицах нашем примере функция регистра автоматически подсвечиваетсяНа рисунке формула возвращает со стрелкой, чтобыСтиля ячейки А1 будем писать нашу задачу можно
на ленту к процедуру заново. Поэтому оставляем вариант содержат» особенно актуальна данная целого списка значений Excel 2007-2010 получилипозволяет добавить дополнительные нажмите «ОК». очень удобно различать возвращает ссылку на зеленым цветом соответственно период уходящего времени
выделить содержимое., нажмите кнопку Дополнительные искомую фразу. считать решенной. блоку инструментов данный способ не«Значение ячейки». В блоке описания возможность для больших (например, вычисляемых) желательно в свое распоряжение условия. В ExcelРезультат действия формулы с цветами положительные и диапазон ячеек для

с нашими условиями: начиная даты написанияНа вкладке

рядом с коллекциейВ таблице две ячейкиНо если мы заменим«Шрифт» является оптимальным для. Во втором поле правила в первом таблиц, содержащих значительный автоматически выделять шрифтом гораздо более мощные 2003 их количество условным форматированием, которая отрицательные значения. Таким последних 3-х месяцев.Как работает формула выделения статьи: 17.09.2017. ВГлавная стилей ячеек. окрасились в оранжевый число на другое,. Кликаем по треугольнику таблиц с динамическим устанавливаем переключатель в поле переключатель должен массив данных. В те, которые удовлетворяют средства условного форматирования ограничено тремя, в сделала таблицу еще образом таблица приобретает

Важная часть для нашего

lumpics.ru

Закрасить ячейку по условию в Excel формулой.

 столбца цветом по первом аргументе вв группеВ поле цвет, п.ч. слова выходящее за границы, справа от кнопки содержимым. полицию стоять в позиции этом случае заливка какому-то числовому условию,
— заливку ячеек Excel 2007 и более читабельной. более чит условия выделения цветом
условию? функции DATA –ШрифтИмя стиля написаны с отступом. которые установлены для«Цвет заливки»Посмотрим, как это работает«Больше»«Значения» цветом ячеек значительно предположим, те, что цветовыми градиентами, миниграфики более новых версияхПримечание. Таким же самымПеред тем как выделить находиться в первом
Благодаря тому, что перед вложена формула, котораявыполните одно извведите имя нового Можно убрать отступы
конкретного цвета, то. Открывается выбор различных на конкретном примере,. В третьем поле. Во втором поле облегчит пользователям ориентирование
находятся в некотором и значки: — бесконечно. образом можно присвоить цветом отрицательные значения
аргументе функции СМЕЩ. созданием правила условного всегда возвращает текущий указанных ниже действий. стиля ячейки. в ячейках таблицы. цвет не поменяется, цветов заливки. Выбираем для которого возьмем вбиваем число устанавливаем переключатель в в этом огромном интервале. В этомВот такое форматирование дляЕсли вы задали для
диапазону A2:D8 новое в Excel, для Он определяет, с форматирования мы охватили год на сегодняшнююЧтобы изменить цвет текста,Совет: Смотрите в статье
как это было тот цвет, который все ту же500000 позицию количестве информации, так случае может помочь таблицы сделано, буквально, диапазона ячеек критерии
правило для выделения примера создадим пока какого месяца начать всю табличную часть дату благодаря функциям: щелкните стрелку рядом Например введите «Текст Excel. Формат». в предыдущем способе. мы желаем применить таблицу дохода предприятия.
. Затем, как и«Меньше» как она, можно условное форматирование. за пару-тройку щелчков условного форматирования, то строк на против еще не отформатированную смещение. В данном для введения данных ГОД и СЕГОНЯ. с кнопкойвыделенияУ нас получилось Это свидетельствует о к элементам листа,Выделяем столбец с данными, в предыдущих случаях,. В третьем поле сказать, будет уже

excel-office.ru

Выделение ячеек

Выделите ячейки, на мышью… :) больше не сможете ячеек с положительным таблицу с отрицательными примере – это регистра, форматирование будет Во втором аргументеЦвет шрифта. в таблице два том, что данный содержащим величины менее которые следует отформатировать жмем на кнопку указываем значение, элементы структурированной. которые следует наложитьChaynik отформатировать эти ячейки значением другим цветом. числами.

ячейка D2, то активно для каждой указан номер месяцаи выберите цвет,Нажмите кнопку условия форматирования ячеек вариант будет надежно400000

цветом. Затем переходим«Формат…» листа, содержащие величинуЭлементы листа можно попытаться условный формат, воспользуйтесь: Здравствуйте! Была поставлена вручную. Чтобы вернуть Только нужно указатьЧтобы присвоить разные цвета есть начало года ячейки в этом (-1). Отрицательное число который вы хотитеФормат таблицы. работать только врублей. во вкладку.

меньше которого, будут раскрасить вручную, но командой Формат>Условное форматирование, задача реализовать операцию себе эту возможность другую формулу: =$C2>0 положительным и отрицательным

Создайте стиль ячеек для выделения ячеек

– январь. Естественно диапазоне B2:L15. Смешанная значит, что нас использовать в группе.

Может возникнуть вопрос. тех таблицах, в
- Как видим, все ячейки«Главная»В окне окрашены определенным цветом. опять же, если
определите условие и выделения ячейки В12 надо удалить условия и задать другой

 значениям: для остальных ячеек ссылка в формуле интересует какой был
Цвета темыВ диалоговом окне Зачем устанавливать два
которых данные не столбца, в которыхи жмем на«Формат ячеек» В нашем случае таблица большая, то укажите вариант форматирования красным цветом при при помощи кнопки желаемый формат.
Выделите диапазон ячеек C2:C8 в столбце номер B$1 (абсолютный адрес месяц в прошломилиФормат ячеек

условия, если можно изменяются. находятся значения менее кнопкуопять перемещаемся во
это значение будет это займет значительное (рис. 7). неравенстве ее значения
УдалитьПолезный совет! При редактировании столбца «Сумма выручки». строки для базовой только для строк, времени. Пример условийСтандартные цвета

на вкладке одно, с формулойУрок:400000«Найти и выделить» вкладку400000 количество времени. КРис. 7. Окно 100%. 100% -(Delete) формул в полеНа панели «ГЛАВНАЯ» выберите ячейки будет соответствовать а для столбцов для второго аргумента.

Используйте формат по образцу для применения выделенный текст в другие ячейки

Заливка «ПОИСК».Как сделать поиск в
рублей, выделены выбранным, которая размещена на«Заливка». После этого жмем тому же, в условного форматирования это сумма ячеек в нижней части окна «Создания правила инструмент «Условное форматирование»-«Правила номеру строки в – относительный) обусловливает,
со значением:Чтобы применить последний выбранныйвыберите цвет, которыйЕсли это не Экселе цветом.

Отображение определенных данных в другой цвет шрифта или в другом формате

ленте в блоке. На этот раз на кнопку таком массиве данныхУсловное форматирование может

 В6-В11. Мне подсказали

окна.	форматирования» не используйте
выделения ячеек»-«Больше».	котором она находиться. что формула будет1 – значит первый цвет текста, нажмите вы хотите использовать
принципиально, то достаточно	Как видим, существует дваТеперь нам нужно окрасить инструментов выбираем цвет, который«Формат…» человеческий фактор может
оказаться полезным при	что это можноДругой, гораздо более мощный стрелки на клавиатуреВ левом поле «Форматировать Следующие 2 аргумента всегда относиться к месяц (январь) в кнопку для выделения и

одного условия. Но, способа окрасить ячейки элементы, в которых«Редактирование» отличается от двух.
- сыграть свою роль выявлении свободных ячеек сделать с помощью и красивый вариант для перемещения клавиатурного ячейки, которые БОЛЬШЕ:» функции СМЕЩ определяют первой строке каждого году указанном вЦвет шрифта нажмите кнопку
- из личного опыта в зависимости от располагаются величины в. В открывшемся списке предыдущих случаев. Выполняем
- Открывается окно формата ячеек. и будут допущены в таблице. Выделите условного форматирования, вот применения условного форматирования курсора. Это приведет введите значение 0, на сколько строк столбца. первом аргументе;.ОК — лучше установить
- числовых значений, которые диапазоне от кликаем по пункту щелчок по кнопке Перемещаемся во вкладку ошибки. Не говоря диапазон, в котором только все равно
  
  — это возможность к перемещению по а в правом и столбцов должноГлавное условие для заполнения0 – это 1

support.office.com

Как в Excel выделить ячейки цветом по условию

Чтобы использовать цвет, отличающийся. оба условия. А в них находятся:400000«Найти»«OK»«Заливка» уже о том, могут быть свободные не могу разобраться проверять не значение ячейкам курсора Excel выпадающем списке выберите быть выполнено смещение. цветом ячеек: если месяца назад;

от имеющихся стандартныхНажмите кнопку чтобы не писать с помощью условногодо... Выбираем тот цвет

Автоматическое заполнение ячеек датами

что таблица может ячейки, затем примените как. Подскажите пожалуйста. выделенных ячеек, а для автоматического заполнения опцию: «Зеленая заливка Так как вычисления

в диапазоне B1:L1-1 – это 2 цветов или цветовОК два раза фразу, форматирования и с500000Запускается окноВ окне создания правил заливки, которым желаем, быть динамической и команду Формат>Условное форматирование, Файл прилагаю. Спасибо. заданную формулу:

ссылками в аргументах и темно-зеленый текст». для каждого клиента находиться та же

Автоматическое заполнение ячеек актуальными датами

мес. назад от темы, нажмите кнопку, чтобы закрыть диалоговое напишите такую формулу использованием инструментарублей. В этот«Найти и заменить» повторяем нажатие на чтобы выделялись ячейки, данные в ней

выбрав для условияPelenaЕсли заданная формула верна

формулы. Если же И нажмите Ок. будем выполнять в дата, что и начала текущего годаДругие цвета окно « в ячейке А2.«Найти и заменить» диапазон входят числа,во вкладке кнопку содержащие величину менее периодически изменяются, причем 1 варианты «значение»: Правило для Условного (возвращает значение ИСТИНА), Вы хотите использоватьНе снимая выделения с той же строке,

первого дня текущего (то есть: 01.10.2016)., а затем встиль
=А1. Первый способ более
которые соответствуют шаблону«Найти»«OK»400000

массово. В этом и «равно». В форматирования ячейки В12: то срабатывает нужный стрелки клавиатуры для ячеек диапазона C2:C8, значение смещения для месяца, тут жеПоследний аргумент – это

диалоговом окне».Тогда ячейка А2

прогрессивный, так как«4??????». Прежде всего, найдем.. После этого жмем случае вручную менять поле значения введитезначение не равно 1 формат. В этом редактирования, то сначала

на панели «ГЛАВНАЯ» строк указываем –¬ ячейки в целом номер дня месяца

ЦветаНовый стиль будет добавлен будет заполняться автоматически, позволяет более четко. Вбиваем его в значения доОткрывается на кнопку цвет вообще становится «=»»», а затемChaynik случае можно задавать нажмите клавишу F2 выберите инструмент «Условное 0. столбце изменяют свой указано во второмна вкладке в разделе когда вы напишите задать условия, по поле поиска и

400000Диспетчер правил«OK» нереально. щелкните на кнопке

: Pelena, так а

Как выделить столбец цветом в Excel по условию

на порядок более (она работает как форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Меньше».В тоже время для цвет на указанный аргументе. В результатеОбычныеCustom фразу в ячейке

которым будут выделяться щелкаем по кнопкерублей. Так как. Как видим, всев нижней частиНо выход существует. Для «Формат» и выберите где его задавать?
сложные проверки с переключатель между режимами
В появившемся окне снова вычисления значения третьего в условном форматировании. функция ДАТА собираетилив поле стили А1 и нажмете элементы листа. К«Найти все» у нас нет

три правила созданы, окна. ячеек, которые содержат нужный цвет на

Pelena использованием функций и, редактирования и автозаполнения

в левом поле аргумента (смещение поОбратите внимание! В условиях все параметры вНастраиваемые ячеек. «Enter». тому же, при, предварительно выделив нужный ни одной ячейки, поэтому жмем наВозвращаемся в окно создания динамические (изменяющиеся) значения вкладке «Вид». После: Выделяем ячейку В12, кроме того, проверять аргументов). введите значение 0,

Автоматическое выделение цветом столбца по условию текущего месяца

столбцам) используем вложенную этой формулы, для одно значение ивыберите нужный цвет.На листе выделите ячейкиЗдесь выделились слова «Отпуска условном форматировании цвет нам столбец. где содержалось бы кнопку правила форматирования и

применяется условное форматирование, завершения операции Excel на вкладке Главная одни ячейки, аРазбор принципа действия автоматического а в правом формулу МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ()), Которая последнего аргумента функции формула возвращает соответственную

Чтобы изменить формат, нажмите или диапазоны ячеек, нет» желтым цветом, элемента автоматически меняется,Аналогично с предыдущим разом значение менее«OK» там тоже жмем а для статистических автоматически покажет все

нажимаем кнопку Условное форматировать — другие. выделения строк красным выпадающим списке на в соответствии с ДАТА указано значение

Как выделить ячейки красным цветом по условию

дату. кнопку которые нужно выделить. т.е. примерное совпадение в случае изменения в поисковой выдаче300000

. на кнопку данных можно использовать свободные ячейки из форматирование — ПравилаГлавный нюанс заключается в цветом с отрицательным этот раз укажите условиями возвращает номер 1, так же,
Далее перейдите в ячейкуПолужирный Выделение ячеек?
с искомым словом содержимого в ней, производим выделение всегорублей, то, поТеперь элементы таблицы окрашены«OK»
инструмент выделенного диапазона, окрасив выделения ячеек — знаке доллара ($)

значением: Светло-красная заливка и текущего месяца в как и для C1 и введите,На вкладке

— это наше чего второй способ полученного результата нажатием

сути, нам нужно согласно заданным условиям.«Найти и заменить» их в выбранный Другие правила — перед буквой столбцаЕсли нужно выделить цветом темно-красный цвет. текущем году. От формул в определении следующую формулу:КурсивГлавная искомое слово в делать не может. комбинации горячих клавиш выделить все элементы,

и границам вПосле этого действия мы. цвет, при этом значение — не в адресе - целую строку таблицыВсе еще не снимая вычисленного формулой номера дат для заголовковКак видно теперь функцияилив группе падеже. В Excel Впрочем, заливку ячеекCTRL+A в которых содержатся настройках условного форматирования. снова будем перенаправленыС помощью условного форматирования в случае ввода равно — 1 он фиксирует столбец, в, которой находится выделения с ячеек месяца отнимаем число столбцов регистра. ДАТА использует значениеподчеркнуть

Стили можно копировать любой в зависимости от. После этого перемещаемся числа в диапазонеЕсли мы изменим содержимое в можно задать определенные значений в этиПотом задать формат оставляя незафиксированной ссылку ячейка (определенного столбца) C2:C8 выберите инструмент: 4, то естьВ нашем случаи — из ячейки B1.щелкните нового пользовательского

формат ячеек, в значения путем применения к значку выбора от в одной изДиспетчер правил условного форматирования границы значений, при ячейки фоновый цветsuntin на строку - с отрицательным числовым «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Управление правилами». в случаи Ноября это зеленая заливка и увеличивает номер

Сочетание клавиш можно также стиля ячейки, которые том числе и инструмента цвета заливки. Кликаем300000 ячеек, выходя при. Как видим, одно которых ячейки будут станет таким же,: проверяемые значения берутся значением следует использовать Ваше окно с получаем смещение на ячеек. Если мы месяца на 1 нажать сочетание клавиш вы создали.

условное форматирование. Смотрите«Найти и заменить» по нему идо этом за границы правило уже добавлено, окрашиваться в тот как и уPelena из столбца С, соответственные смешанные адреса разным условным форматированием

8 столбцов. А, откроем наш регистр по отношению к

CTRL + B,Примечание: статью «Копирование условноготоже вполне можно жмем на пиктограмму400000 одного из заданных но нам предстоит или иной цвет. других ячеек на, спасибо за совет, по очереди из

exceltable.com

Как выделить отрицательные значения в Excel красным цветом

ссылок в аргументах (для одного и например, для Июня в следующем месяце, предыдущей ячейки. В CTRL + ли Стили ячеек с настраиваемым форматирования, формата в

Как в Excel выделить красным отрицательные значения

использовать, но только нужного нам оттенка,. К сожалению, прямо правил, то при добавить ещё два. Окрашивание будет проводиться этой странице.

помогло! каждой последующей строки: формулы. Первое действие,

того же диапазона – только на
то уже ему результате получаем 1 или CTRL +
отображаются в верхней Excel». в статических таблицах. который будет окрашивать указать данный диапазон, этом данный элемент Поэтому снова жмем автоматически. В случае,
Strannik73BunНу, здесь все достаточно которое мы выполнили C2:C8) должно выглядеть
2 столбца. соответствующий столбец будет – число следующего U. части списка стилейПримечание:Автор: Максим Тютюшев элементы листа, где

как в случае листа автоматически сменит на кнопку если значение ячейки,: пиши макрос, по-другому: Имеется таблица в очевидно — проверяем, при решении данной так:Последнее два аргумента для

выделен зеленым цветом месяца.Допустим, что одним из ячеек. Если вы

Мы стараемся какКак задать условие в находятся величины в

применения условного форматирования, цвет.«Создать правило…» вследствие изменения выйдет никак. которой в столбик

равно ли значение

задачи – этоТеперь ячейки, содержащие положительные функции СМЕЩ определяют в независимости отТеперь скопируйте эту формулу

Test.

наших заданий является видите поле стили можно оперативнее обеспечивать Excel диапазоне от

в данном способе

Как выделить строку с отрицательным значением в Excel

Кроме того, можно использовать. за пределы границы,Elena идут около 10 ячейки максимальному или выделение всего диапазона и отрицательные числа, высоту (в количестве текущего дня. из ячейки C1 ввод информации о в группе вас актуальными справочными

, чтобы выделить любые400000 нельзя.

условное форматирование несколькоИ опять мы попадаем то автоматически произойдет: Задача интересная. Конечно
тыс. названий различных минимальному по диапазону A2:D8. Это значит,
имеют разные цветовые строк) и ширинуТабличная часть сформатирована, теперь в остальные заголовки том, делал ли
Стили материалами на вашем
данные в ячейкахдоНо существует возможность поступить по-другому для окраски в окно создания перекрашивание данного элемента нужно применить условное городов и регионов

— и заливаем что каждая ячейка форматы оформления: (в количестве столбцов)

заполним ее текстовым столбцов диапазона D1:L1. заказ клиент ви создать стиль языке. Эта страница таблицы, написав эти500000 несколько по-другому, что элементов листа цветом. правила. Перемещаемся в листа.

форматирование для ячеек мира. При этом соответствующим цветом: данного диапазона будетПринцип выделения цветом отрицательных возвращаемого диапазона. В значением «заказ» вВыделите диапазон ячеек B1:L1 текущем месяце. После ячейки — одно переведена автоматически, поэтому данные в определенной. нам даст тотДля этого после того, разделПосмотрим, как этот способ с датами рождения необходимо выделить цветомВ англоязычной версии это

проверена на соответствие и положительных числовых нашем примере – смешанном порядке клиентов

и выберите инструмент: чего на основе из первого стили ее текст может ячейке. Где найтиКак видим, после этого же результат. Можно как из«Форматировать только ячейки, которые работает на конкретном (день и месяц). определённые совпадения из функции с условиями правил значений: это область ячеек для текущего и «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Формат ячеек» или полученной информации необходимо шесть ячеек в содержать неточности и функцию и как действия все элементы в строке поискаДиспетчера правил содержат» примере. Имеем таблицуА условие, в другого листа (неMIN форматирования относительно определенногоЗначение каждой ячейки проверено

exceltable.com

Условное форматирование в Excel 2003

Основы

с высотой на прошлых месяцев. просто нажмите комбинацию выделить цветом ячейки списке, можно щелкнуть грамматические ошибки. Для установить условное форматирование, таблицы с данными задать следующий шаблонмы переходим в. В первом поле доходов предприятия, в общих чертах, такое: одно слово, аи столбца, на который в соответствии с 1-ну строку и

Теперь нам необходимо выделить клавиш CTRL+1. В по условию: какой этот стиль ячеек, нас важно, чтобы читайте в статье  в интервале с«3?????»

окно создания форматирования, данного раздела оставляем которой данные разбиты нужно наити разность  сразу несколько). НапримерMAX формула ссылается абсолютной первым критерием, а шириной на 4 красным цветом ячейки появившемся диалоговом окне, из клиентов не непосредственно в группе

эта статья была «Условное форматирование в 400000. Знак вопроса означает то остаемся в параметр помесячно. Нам нужно между днем и нужно выделить цветом, соответственно.

ссылкой =$C. Это потом с другим. столбца. Этот диапазон с номерами клиентов, на вкладке «Число», совершил ни одногоСтили вам полезна. Просим Excel».по  любой символ. Таким разделе«Значение ячейки»

выделить разными цветами месяцем текущей даты сразу несколько совпаденийАналогично предыдущему примеру, но значит, что формула Оба условия можно охватывает столбцы 3-х

которые на протяжении в разделе «Числовые заказа на протяжении. вас уделить паруЗдесь рассмотрим, какие500000 образом, программа будет«Форматировать все ячейки на, а во втором те элементы, в

Выделение цветом всей строки

и днем и — г. Москва, используется функция будет выполнятся, учитывая выразить формулой: предыдущих месяцев и 3-х месяцев не форматы:» выберите опцию последних 3-х месяцев.Выделите ячейку, к которой секунд и сообщить,

Выделение максимальных и минимальных значений

писатьвыделены выбранным цветом. искать все шестизначные основании их значений» выставляем переключатель в которых величина доходов месяцем рождения (например,

Ленинградская область… иСРЗНАЧ (AVERAGE) значения только в0;»Зеленый»;ЕСЛИ(C2 текущий. совершили ни одного

Выделение всех значений больше(меньше) среднего

«(все форматы)». В Для таких клиентов применен подсветки, который помогла ли она

Скрытие ячеек с ошибками

формулы, если несколько условийТеперь нам осталось выделить числа, которые начинаются. В поле позицию менее X), используя функции т.д. всего около для вычисления среднего: определенном столбце $C.Введите данную формулу вПервая функция в формуле заказа. Для этого: поле «Тип:» введите нужно будет повторно

Скрытие данных при печати

вы хотите использовать. вам, с помощью форматирования в Excel последний интервал величин с цифры«Цвет»«Между»400000 даты и текстовые. 100 слов.

Заливка недопустимых значений

Чтобы скрыть ячейки, где Перед номером строки ячейку D2, а СЧЕТЕСЛИ проверяет условия:Выделите диапазон ячеек A2:A15 значение: МММ.ГГ (обязательно выслать предложение.На вкладке « кнопок внизу страницы.

Проверка дат и сроков

. – более«3»можно выбрать тот. В третьем полерублей, от Когда это получится,Понятно, что можно образуется ошибка, можно отсутствует символ $ потом скопируйте ее сколько раз в (то есть список

P.S.

буквы в верхнемЕстественно это задание дляГлавная Для удобства такжеНапример, у нас500000. То есть, в цвет, оттенками которого

нужно указать начальное400000 то в условном вручную создать правило

planetaexcel.ru

Выделение цветом ячейки при невыполнении условия

 использовать условное форматирование, это значит, что в остальные ячейки возвращаемом диапазоне с номеров клиентов) и регистре). Благодаря этому Экселя. Программа должна» в группе приводим ссылку на есть большая таблица. Тут нам тоже выдачу поиска попадут будут заливаться элементы значение диапазона, вдо форматировании указать:

 для каждого слова чтобы сделать цвет формат распространяется и
 диапазона D2:D8.

 помощью функции СМЕЩ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное мы получим укороченное

 автоматически найти таких « оригинал (на английском с текстом. Нам повезло, так как значения в диапазоне листа. Затем следует котором будут форматироваться500000
при (2 меньше

 в условном форматировании, шрифта в ячейке на другие ячейкиФормула проверила соответствие оформления встречается текстовое значение

excelworld.ru

Выделение цветом ячеек при условии нескольких значений (Как выделить ячейки содержащие разные совпадения)

 форматирование»-«Создать правило». А отображение значения дат контрагентов и соответственнобуфер обмена языке) . нужно найти все все числа более300000 – 400000 нажать на кнопку элементы листа. Врублей и превышает X меньше или но мне нужно белым (цвет фона вдоль конкретной строки. ячеек с критериями «заказ». Если функция в появившемся окне
в заголовках регистра, выделить их цветом.» дважды щелкнитеВ отличие от других ячейки с определенной500000, что нам и«OK»
нашем случае это

500000 равно 14) - сделать это одной
ячейки) и функцию
Все очень просто. Хотим, и наглядно отобразила возвращает значение 0

 «Создание правила форматирования» что упростит визуальный Для этих условийФормат по образцу программ Microsoft Office, фразой, словом, цифрой,

находятся в интервале требуется. Если бы.

excelworld.ru

У меня вопрос по Excel, выделение цветом ячеек при условии.

числорублей. 1 условие, а формулой через условноеЕОШ чтобы ячейка меняла принцип действия автоматического – значит от выберите опцию: «Использовать анализ и сделает будем использовать условноеи перетащите указатель например Word, Excel т.д. Таблица такая. от в таблице были
В400000

Выделяем столбец, в котором при (X меньше форматирование.
(ISERROR) свой цвет (заливка, выделения цветом данных. клиента с таким формулу для определения его более комфортным форматирование. мыши через как не поддерживает кнопки,Выделяем нашу таблицу. Заходим500000
числа меньшеДиспетчере правил. В четвертом указываем находится информация по или равно 2)Файл прикрепил., которая выдает значения

шрифт, жирный-курсив, рамки
номером на протяжении форматируемых ячеек» за счет лучшейСначала подготовим структуру для много ячейки или которые можно использовать в функцию «Условноедо300000тоже жмем на конечное значение данного доходам предприятия. Затем — другое условиеPelena ИСТИНА или ЛОЖЬ и т.д.) еслиДостаточно часто нужно выделить 3-х месяцев неВ этот раз в читабельности. заполнения регистра. В диапазоны ячеек, которые для выделения всех форматирование» на закладке600000или меньше кнопку диапазона. Оно составит перемещаемся во вкладку (закраска другим цветом)

: Как вариант, формула в зависимости от выполняется определенное условие.

 цветом целую строку, было ни одного поле ввода введитеОбратите внимание! При наступлении первую очередь условно нужно выделить.
или отдельных частей «Главная». Выбираем функцию. Поэтому в поле200000«OK»500000«Главная»Успешного решения задачи! для УФ того, содержит данная Отрицательный баланс заливать а не только
заказа. А в формулу: января месяца (D1), рассмотрим готовый примерКогда все будет готово, данных в ячейке. «Создать правило», затем поиска вводим выражение
, то для каждого

Источник

Содержание

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого
- Способ 1: условное форматирование
- Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»
Вопросы и ответы

При работе с таблицами первоочередное значение имеют выводимые в ней значения. Но немаловажной составляющей является также и её оформление. Некоторые пользователи считают это второстепенным фактором и не обращают на него особого внимания. А зря, ведь красиво оформленная таблица является важным условием для лучшего её восприятия и понимания пользователями. Особенно большую роль в этом играет визуализация данных. Например, с помощью инструментов визуализации можно окрасить ячейки таблицы в зависимости от их содержимого. Давайте узнаем, как это можно сделать в программе Excel.

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого

Конечно, всегда приятно иметь хорошо оформленную таблицу, в которой ячейки в зависимости от содержимого, окрашиваются в разные цвета. Но особенно актуальна данная возможность для больших таблиц, содержащих значительный массив данных. В этом случае заливка цветом ячеек значительно облегчит пользователям ориентирование в этом огромном количестве информации, так как она, можно сказать, будет уже структурированной.

Элементы листа можно попытаться раскрасить вручную, но опять же, если таблица большая, то это займет значительное количество времени. К тому же, в таком массиве данных человеческий фактор может сыграть свою роль и будут допущены ошибки. Не говоря уже о том, что таблица может быть динамической и данные в ней периодически изменяются, причем массово. В этом случае вручную менять цвет вообще становится нереально.

Но выход существует. Для ячеек, которые содержат динамические (изменяющиеся) значения применяется условное форматирование, а для статистических данных можно использовать инструмент «Найти и заменить».

Способ 1: условное форматирование

С помощью условного форматирования можно задать определенные границы значений, при которых ячейки будут окрашиваться в тот или иной цвет. Окрашивание будет проводиться автоматически. В случае, если значение ячейки, вследствие изменения выйдет за пределы границы, то автоматически произойдет перекрашивание данного элемента листа.

Посмотрим, как этот способ работает на конкретном примере. Имеем таблицу доходов предприятия, в которой данные разбиты помесячно. Нам нужно выделить разными цветами те элементы, в которых величина доходов менее 400000 рублей, от 400000 до 500000 рублей и превышает 500000 рублей.

Выделяем столбец, в котором находится информация по доходам предприятия. Затем перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Стили». В открывшемся списке выбираем пункт «Управления правилами…».

Запускается окошко управления правилами условного форматирования. В поле «Показать правила форматирования для» должно быть установлено значение «Текущий фрагмент». По умолчанию именно оно и должно быть там указано, но на всякий случай проверьте и в случае несоответствия измените настройки согласно вышеуказанным рекомендациям. После этого следует нажать на кнопку «Создать правило…».

Открывается окно создания правила форматирования. В списке типов правил выбираем позицию «Форматировать только ячейки, которые содержат». В блоке описания правила в первом поле переключатель должен стоять в позиции «Значения». Во втором поле устанавливаем переключатель в позицию «Меньше». В третьем поле указываем значение, элементы листа, содержащие величину меньше которого, будут окрашены определенным цветом. В нашем случае это значение будет 400000. После этого жмем на кнопку «Формат…».

Открывается окно формата ячеек. Перемещаемся во вкладку «Заливка». Выбираем тот цвет заливки, которым желаем, чтобы выделялись ячейки, содержащие величину менее 400000. После этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.

Возвращаемся в окно создания правила форматирования и там тоже жмем на кнопку «OK».

После этого действия мы снова будем перенаправлены в Диспетчер правил условного форматирования. Как видим, одно правило уже добавлено, но нам предстоит добавить ещё два. Поэтому снова жмем на кнопку «Создать правило…».

И опять мы попадаем в окно создания правила. Перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле данного раздела оставляем параметр «Значение ячейки», а во втором выставляем переключатель в позицию «Между». В третьем поле нужно указать начальное значение диапазона, в котором будут форматироваться элементы листа. В нашем случае это число 400000. В четвертом указываем конечное значение данного диапазона. Оно составит 500000. После этого щелкаем по кнопке «Формат…».

В окне форматирования снова перемещаемся во вкладку «Заливка», но на этот раз уже выбираем другой цвет, после чего жмем на кнопку «OK».

После возврата в окно создания правила тоже жмем на кнопку «OK».

Как видим, в Диспетчере правил у нас создано уже два правила. Таким образом, осталось создать третье. Щелкаем по кнопке «Создать правило».

В окне создания правила опять перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле оставляем вариант «Значение ячейки». Во втором поле устанавливаем переключатель в полицию «Больше». В третьем поле вбиваем число 500000. Затем, как и в предыдущих случаях, жмем на кнопку «Формат…».

В окне «Формат ячеек» опять перемещаемся во вкладку «Заливка». На этот раз выбираем цвет, который отличается от двух предыдущих случаев. Выполняем щелчок по кнопке «OK».

В окне создания правил повторяем нажатие на кнопку «OK».

Открывается Диспетчер правил. Как видим, все три правила созданы, поэтому жмем на кнопку «OK».

Теперь элементы таблицы окрашены согласно заданным условиям и границам в настройках условного форматирования.

Если мы изменим содержимое в одной из ячеек, выходя при этом за границы одного из заданных правил, то при этом данный элемент листа автоматически сменит цвет.

Кроме того, можно использовать условное форматирование несколько по-другому для окраски элементов листа цветом.

Для этого после того, как из Диспетчера правил мы переходим в окно создания форматирования, то остаемся в разделе «Форматировать все ячейки на основании их значений». В поле «Цвет» можно выбрать тот цвет, оттенками которого будут заливаться элементы листа. Затем следует нажать на кнопку «OK».

В Диспетчере правил тоже жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этого ячейки в колонке окрашиваются различными оттенками одного цвета. Чем значение, которое содержит элемент листа больше, тем оттенок светлее, чем меньше – тем темнее.

Урок: Условное форматирование в Экселе

Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»

Если в таблице находятся статические данные, которые не планируется со временем изменять, то можно воспользоваться инструментом для изменения цвета ячеек по их содержимому под названием «Найти и выделить». Указанный инструмент позволит отыскать заданные значения и изменить цвет в этих ячейках на нужный пользователю. Но следует учесть, что при изменении содержимого в элементах листа, цвет автоматически изменяться не будет, а останется прежним. Для того, чтобы сменить цвет на актуальный, придется повторять процедуру заново. Поэтому данный способ не является оптимальным для таблиц с динамическим содержимым.

Посмотрим, как это работает на конкретном примере, для которого возьмем все ту же таблицу дохода предприятия.

Выделяем столбец с данными, которые следует отформатировать цветом. Затем переходим во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Найти и выделить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В открывшемся списке кликаем по пункту «Найти».

Запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Прежде всего, найдем значения до 400000 рублей. Так как у нас нет ни одной ячейки, где содержалось бы значение менее 300000 рублей, то, по сути, нам нужно выделить все элементы, в которых содержатся числа в диапазоне от 300000 до 400000. К сожалению, прямо указать данный диапазон, как в случае применения условного форматирования, в данном способе нельзя.
Но существует возможность поступить несколько по-другому, что нам даст тот же результат. Можно в строке поиска задать следующий шаблон «3?????». Знак вопроса означает любой символ. Таким образом, программа будет искать все шестизначные числа, которые начинаются с цифры «3». То есть, в выдачу поиска попадут значения в диапазоне 300000 – 400000, что нам и требуется. Если бы в таблице были числа меньше 300000 или меньше 200000, то для каждого диапазона в сотню тысяч поиск пришлось бы производить отдельно.

Вводим выражение «3?????» в поле «Найти» и жмем на кнопку «Найти все».

После этого в нижней части окошка открываются результаты поисковой выдачи. Кликаем левой кнопкой мыши по любому из них. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+A. После этого выделяются все результаты поисковой выдачи и одновременно выделяются элементы в столбце, на которые данные результаты ссылаются.

После того, как элементы в столбце выделены, не спешим закрывать окно «Найти и заменить». Находясь во вкладке «Главная» в которую мы переместились ранее, переходим на ленту к блоку инструментов «Шрифт». Кликаем по треугольнику справа от кнопки «Цвет заливки». Открывается выбор различных цветов заливки. Выбираем тот цвет, который мы желаем применить к элементам листа, содержащим величины менее 400000 рублей.

Как видим, все ячейки столбца, в которых находятся значения менее 400000 рублей, выделены выбранным цветом.

Теперь нам нужно окрасить элементы, в которых располагаются величины в диапазоне от 400000 до 500000 рублей. В этот диапазон входят числа, которые соответствуют шаблону «4??????». Вбиваем его в поле поиска и щелкаем по кнопке «Найти все», предварительно выделив нужный нам столбец.

Аналогично с предыдущим разом в поисковой выдаче производим выделение всего полученного результата нажатием комбинации горячих клавиш CTRL+A. После этого перемещаемся к значку выбора цвета заливки. Кликаем по нему и жмем на пиктограмму нужного нам оттенка, который будет окрашивать элементы листа, где находятся величины в диапазоне от 400000 до 500000.

Как видим, после этого действия все элементы таблицы с данными в интервале с 400000 по 500000 выделены выбранным цветом.

Теперь нам осталось выделить последний интервал величин – более 500000. Тут нам тоже повезло, так как все числа более 500000 находятся в интервале от 500000 до 600000. Поэтому в поле поиска вводим выражение «5?????» и жмем на кнопку «Найти все». Если бы были величины, превышающие 600000, то нам бы пришлось дополнительно производить поиск для выражения «6?????» и т.д.

Опять выделяем результаты поиска при помощи комбинации Ctrl+A. Далее, воспользовавшись кнопкой на ленте, выбираем новый цвет для заливки интервала, превышающего 500000 по той же аналогии, как мы это делали ранее.

Как видим, после этого действия все элементы столбца будут закрашены, согласно тому числовому значению, которое в них размещено. Теперь можно закрывать окно поиска, нажав стандартную кнопку закрытия в верхнем правом углу окна, так как нашу задачу можно считать решенной.

Но если мы заменим число на другое, выходящее за границы, которые установлены для конкретного цвета, то цвет не поменяется, как это было в предыдущем способе. Это свидетельствует о том, что данный вариант будет надежно работать только в тех таблицах, в которых данные не изменяются.

Урок: Как сделать поиск в Экселе

Как видим, существует два способа окрасить ячейки в зависимости от числовых значений, которые в них находятся: с помощью условного форматирования и с использованием инструмента «Найти и заменить». Первый способ более прогрессивный, так как позволяет более четко задать условия, по которым будут выделяться элементы листа. К тому же, при условном форматировании цвет элемента автоматически меняется, в случае изменения содержимого в ней, чего второй способ делать не может. Впрочем, заливку ячеек в зависимости от значения путем применения инструмента «Найти и заменить» тоже вполне можно использовать, но только в статических таблицах.

Источник