Формулы с циклами в excel

Содержание

• 1 Использование циклических ссылок
  • 1.1 Создание циклической ссылки
  • 1.2 Поиск циклических ссылок
  • 1.3 Исправление циклических ссылок
  • 1.4 Разрешение выполнения цикличных операций
  • 1.5 Помогла ли вам эта статья?
• 2 Использование надстройки
  • 2.1 Помогла ли вам эта статья?
• 3 Num2Text
  • 3.1 Создание простой формулы
  • 3.2 Сумма ячеек
• 4 Sumprop
  • 4.1 Работа с формулами
    • 4.1.1 СуммаПрописью
    • 4.1.2 СуммаПрописьюГривны
    • 4.1.3 СуммаПрописьюДоллары
    • 4.1.4 СуммаПрописьюЕвро
    • 4.1.5 ЧислоПрописью
• 5 Платные модули
• 6 Заключение
• 7 Видеоинструкция
• 8       Создание сумм прописью с помощью формул
• 9 С помощью пользовательской функции
• 10 С помощью VBA

Пару недель назад передо мной встала проблема разработки электронной таблицы, просчитывающую диапазоны рабочего времени в зависимости от рабочего графика и производственного календаря. С первого взгляда задача нетрудная, но в ходе проектирования я понял, что избежать использования циклов не удастся. Особую специфику здесь придавало условие заказчика, что готовый продукт должен быть именно

Excel

таблицей БЕЗ макросов и дополнительных модулей (функций пользователя).

Стандартный набор функций Excel не поддерживает ничего похожего на циклы, однако выход нашелся – использование циклических ссылок и итераций.

Первый шаг, чтобы начать работать с циклическими ссылками – это разрешить итеративные вычисления в Excel. В версии Microsoft Office XP это делается в разделе меню «Сервис – Параметры»:

В открывшемся окне активируем соответствующий флажок:

Так же обратите внимание на поле «Предельное число итераций» — оно определяет, сколько раз будет проходить вычисление по всем циклическим ссылкам, если вы сами не поставите ограничение.

!Информация: В Excel 2007 включение итеративных вычислений производится в пункте меню «Файл – Параметры Excel» в разделе «Формулы».

Рассмотрим пример использования итеративных вычислений в виде цикла.

Впишите в ячейку А1 формулу:

Если значение предельного числа итераций равно 100, то результатом вычислений в ячейке А1 будет равно 100. Теперь изменим формулу:

Как видите число итераций мы ограничили числом в ячейке А2, а именно 10. Чтобы проиллюстрировать, как происходят итерации, добавим формулу в ячейку B2:

Как видите, каждый этап итерации (новое значение А1) добавляется к ячейке B1 до тех пор пока происходят итерации.

!Замечание: Возможно, результат в B2 будет не таким – для того, чтобы исправить это сделайте следующее: после ввода формулы в ячейку B1 перейдите в ячейку A1, установите курсор в поле редактирования формулы и нажмите Enter – произойдет пересчет итераций. Для корректной работы итераций необходимо задать ряд дополнительных условий, ограничивающих их количество и задающее условие сброса текущего значения поля в исходное значение. Пересчет всех ячеек с циклическими ссылками происходит каждый раз при изменении ячеек, от которых они зависят.

!Дополнительные ссылки:

Принято считать, что циклические ссылки в Экселе представляют собой ошибочное выражение. Действительно, довольно часто это именно так, но все-таки не всегда. Иногда они применяются вполне осознанно. Давайте выясним, чем же являются циклические ссылки, как их создавать, как отыскать уже существующие в документе, как работать с ними или как при необходимости удалить.

Использование циклических ссылок

Прежде всего, выясним, что же представляет собой циклическая ссылка. По сути, это выражение, которое посредством формул в других ячейках ссылается само на себя. Так же ею может являться ссылка, расположенная в элементе листа, на который она сама ссылается.

Нужно отметить, что по умолчанию современные версии Excel автоматически блокируют процесс выполнения цикличной операции. Это связано с тем, что такие выражения в подавляющем большинстве ошибочные, а зацикливание производит постоянный процесс пересчета и вычисления, что создает дополнительную нагрузку на систему.

Создание циклической ссылки

Теперь посмотрим, как создать простейшее цикличное выражение. Это будет ссылка, расположенная в той же ячейке, на которую она ссылается.

1. Выделяем элемент листа A1 и записываем в нем следующее выражение:

   =A1

   Далее жмем на кнопку Enter на клавиатуре.

2. После этого появляется диалоговое окно предупреждения о циклическом выражении. Щелкаем в нем по кнопке «OK».
3. Таким образом, мы получили цикличную операцию на листе, в которой ячейка ссылается сама на себя.

Немного усложним задачу и создадим циклическое выражение из нескольких ячеек.

1. В любой элемент листа записываем число. Пусть это будет ячейка A1, а число 5.
2. В другую ячейку (B1) записываем выражение:

   =C1
3. В следующий элемент (C1) производим запись такой формулы:

   =A1

4. После этого возвращаемся в ячейку A1, в которой установлено число 5. Ссылаемся в ней на элемент B1:

   =B1

   Жмем на кнопку Enter.

5. Таким образом, цикл замкнулся, и мы получили классическую циклическую ссылку. После того, как окно предупреждения закрыто, мы видим, что программа пометила цикличную связь синими стрелками на листе, которые называются стрелками трассировки.

Теперь перейдем к созданию циклического выражения на примере таблицы. У нас имеется таблица реализации продуктов питания. Она состоит из четырех колонок, в которых указано наименование товара, количество проданной продукции, цена и сумма выручки от продажи всего объема. В таблице в последнем столбце уже имеются формулы. В них производится расчет выручки путем умножения количества на цену.

1. Чтобы зациклить формулу в первой строчке, выделяем элемент листа с количеством первого по счету товара (B2). Вместо статического значения (6) вписываем туда формулу, которая будет считать количество товара путем деления общей суммы (D2) на цену (C2):

   =D2/C2

   Щелкаем по кнопке Enter.

2. У нас получилась первая циклическая ссылка, взаимосвязь в которой привычно обозначена стрелкой трассировки. Но как видим, результат ошибочен и равен нулю, так как уже было сказано раньше, Excel блокирует выполнения цикличных операций.
3. Скопируем выражение во все остальные ячейки столбца с количеством продукции. Для этого устанавливаем курсор в нижний правый угол того элемента, который уже содержит формулу. Курсор преобразуется в крестик, который принято называть маркером заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем этот крестик до конца таблицы вниз.
4. Как видим, выражение было скопировано во все элементы столбца. Но, помечена стрелкой трассировки только одна взаимосвязь. Заметим это на будущее.

Поиск циклических ссылок

Как мы уже видели выше, не во всех случаях программа помечает взаимосвязь циклической ссылки с объектами, даже если она имеется на листе. Учитывая тот факт, что в подавляющем большинстве цикличные операции вредны, их следует удалить. Но для этого их нужно сначала отыскать. Как же это сделать, если выражения не помечены линией со стрелками? Давайте разберемся с этой задачей.

1. Итак, если при запуске файла Excel у вас открывается информационное окно о том, что он содержит циклическую ссылку, то её желательно отыскать. Для этого перемещаемся во вкладку «Формулы». Жмем на ленте на треугольник, который размещен справа от кнопки «Проверка наличия ошибок», расположенной в блоке инструментов «Зависимости формул». Открывается меню, в котором следует навести курсор на пункт «Циклические ссылки». После этого в следующем меню открывается список адресов элементов листа, в которых программа обнаружила цикличные выражения.
2. При клике на конкретный адрес происходит выделение соответствующей ячейки на листе.

Существует ещё один способ узнать, где располагается циклическая ссылка. Сообщение о данной проблеме и адрес элемента, содержащего подобное выражение, располагается в левой части строки состояния, которая находится внизу окна Excel. Правда, в отличие от предыдущего варианта, на строке состояния отображаться будут адреса не всех элементов, содержащих циклические ссылки, если их много, а только одного из них, который появился раньше других.

К тому же, если вы находитесь в книге, содержащей цикличное выражение, не на том листе, где оно расположено, а на другом, то в этом случае в строке состояния будет отображаться только сообщение о наличие ошибки без адреса.

Урок: Как найти циклические ссылки в Excel

Исправление циклических ссылок

Как уже говорилось выше, в подавляющем большинстве случаев цикличные операции – это зло, от которого следует избавляться. Поэтому, закономерно, что после того, как цикличная связь обнаружена, нужно её исправить, чтобы привести формулу к нормальному виду.

Для того, чтобы исправить цикличную зависимость, нужно проследить всю взаимосвязь ячеек. Даже если проверка указала конкретную ячейку, то ошибка может крыться не в ней самой, а в другом элементе цепочки зависимости.

1. В нашем случае, несмотря на то, что программа верно указала на одну из ячеек цикла (D6), реальная ошибка кроется в другой ячейке. Выделяем элемент D6, чтобы узнать, из каких ячеек он подтягивает значение. Смотрим на выражение в строке формул. Как видим, значение в этом элементе листа формируется путем умножения содержимого ячеек B6 и C6.
2. Переходим к ячейке C6. Выделяем её и смотрим на строку формул. Как видим, это обычное статическое значение (1000), которое не является продуктом вычисления формулы. Поэтому можно с уверенностью сказать, что указанный элемент не содержит ошибки, вызывающей создание циклических операций.
3. Переходим к следующей ячейке (B6). После выделения в строке формул мы видим, что она содержит вычисляемое выражение (=D6/C6), которое подтягивает данные из других элементов таблицы, в частности, из ячейки D6. Таким образом, ячейка D6 ссылается на данные элемента B6 и наоборот, что вызывает зацикленность.

   Тут взаимосвязь мы вычислили довольно быстро, но в реальности бывают случаи, когда в процессе вычисления участвует множество ячеек, а не три элемента, как у нас. Тогда поиск может занять довольно много времени, ведь придется изучить каждый элемент цикличности.

4. Теперь нам нужно понять, в какой именно ячейке (B6 или D6) содержится ошибка. Хотя, формально это даже не ошибка, а просто избыточное использование ссылок, которое приводит к зацикливанию. Во время процесса решения того, какую ячейку следует отредактировать, нужно применять логику. Тут нет четкого алгоритма действий. В каждом конкретном случае эта логика будет своя.

   Например, если в нашей таблице общая сумма должна вычисляться путем умножения количества фактически проданного товара на его цену, то можно сказать, что ссылка, рассчитывающая количество от общей суммы продажи, тут явно лишняя. Поэтому мы её удаляем и заменяем на статическое значение.

5. Подобную операцию проводим и над всеми другими цикличными выражениями, если они имеются на листе. После того, как абсолютно все циклические ссылки были удалены из книги, сообщение о наличие данной проблемы должно исчезнуть из строки состояния.

   Кроме того, полностью ли были удалены цикличные выражения, можно узнать, воспользовавшись инструментом проверки наличия ошибок. Переходим во вкладку «Формулы» и жмем уже знакомый нам треугольник справа от кнопки «Проверка наличия ошибок» в группе инструментов «Зависимости формул». Если в запустившемся меню пункт «Циклические ссылки» не будет активен, то, значит, мы удалили все подобные объекты из документа. В обратном случае, нужно будет применить процедуру удаления к элементам, которые находятся в списке, тем же рассматриваемым ранее способом.

Разрешение выполнения цикличных операций

В предшествующей части урока мы рассказывали, в основном, как бороться с циклическими ссылками, или как их найти. Но, ранее разговор шел также о том, что в некоторых случаях они, наоборот, могут быть полезными и осознанно использоваться пользователем. Например, довольно часто данный метод применяется для итеративных вычислений при построении экономических моделей. Но беда состоит в том, что, независимо от того, осознанно или неосознанно вы используете циклическое выражение, Excel по умолчанию все равно будет блокировать операцию по ним, дабы не привести к излишней перегрузке системы. В таком случае актуальным становится вопрос принудительного отключения такой блокировки. Посмотрим, как это сделать.

1. Прежде всего, перемещаемся во вкладку «Файл» приложения Excel.
2. Далее щелкаем по пункту «Параметры», расположенному в левой части открывшегося окна.
3. Происходит запуск окна параметров Эксель. Нам нужно перейти во вкладку «Формулы».
4. Именно в открывшемся окне можно будет произвести разрешение выполнения цикличных операций. Переходим в правый блок этого окна, где находятся непосредственно сами настройки Excel. Мы будем работать с блоком настроек «Параметры вычислений», который расположен в самом верху.

   Чтобы разрешить применение цикличных выражений, нужно установить галочку около параметра «Включить итеративные вычисления». Кроме того, в этом же блоке можно настроить предельное число итераций и относительную погрешность. По умолчанию их значения равны 100 и 0,001 соответственно. В большинстве случаев данные параметры изменять не нужно, хотя при необходимости или при желании можно внести изменения в указанные поля. Но тут нужно учесть, что слишком большое количество итераций может привести к серьезной нагрузке на программу и систему в целом, особенно если вы работаете с файлом, в котором размещено много цикличных выражений.

   Итак, устанавливаем галочку около параметра «Включить итеративные вычисления», а затем, чтобы новые настройки вступили в силу, жмем на кнопку «OK», размещенную в нижней части окна параметров Excel.

5. После этого мы автоматически переходим на лист текущей книги. Как видим, в ячейках, в которых располагаются цикличные формулы, теперь значения рассчитываются корректно. Программа не блокирует вычисления в них.

Но все-таки стоит заметить, что включением цикличных операций злоупотреблять не стоит. Применять данную возможность следует только тогда, когда пользователь полностью уверен в её необходимости. Необоснованное включение цикличных операций может не только привести к избыточной нагрузке на систему и замедлить вычисления при работе с документом, но пользователь может неумышленно внести ошибочное цикличное выражение, которое по умолчанию тут же было бы заблокировано программой.

Как мы видим, в подавляющем большинстве случаев, циклические ссылки представляют собой явление, с которым нужно бороться. Для этого, прежде всего, следует обнаружить саму цикличную взаимосвязь, затем вычислить ячейку, где содержится ошибка, и, наконец, устранить её, внеся соответствующие коррективы. Но в отдельных случаях цикличные операции могут быть полезны при вычислениях и производиться пользователем осознанно. Но даже тогда стоит к их использованию подходить с осторожностью, правильно настроив Excel и зная меру в добавлении подобных ссылок, которые при использовании в массовом количестве способны замедлить работу системы.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

При заполнении различных финансовых документов часто требуется прописать сумму не только числом, но и прописью. Конечно, это занимает гораздо больше времени, чем обычное написание с помощью цифр. Если подобным образом нужно заполнить не одно, а много документов, то временные потери становятся огромными. Кроме того, именно в записи суммы прописью наиболее часто встречаются грамматические ошибки. Давайте выясним, как сделать так, чтобы числа прописью вносились автоматически.

Использование надстройки

В Эксель нет встроенного инструмента, который бы помогал автоматически переводить цифры в слова. Поэтому для решения поставленной задачи используют специальные надстройки.

Одной из самых удобных является надстройка NUM2TEXT. Она позволяет поменять цифры на буквы через Мастер функций.

1. Открываем программу Excel и переходим во вкладку «Файл».
2. Перемещаемся в раздел «Параметры».
3. В активном окне параметров переходим в раздел «Надстройки».
4. Далее, в параметре настроек «Управление» устанавливаем значение «Надстройки Excel». Жмем на кнопку «Перейти…».
5. Открывается небольшое окно надстроек Excel. Жмем на кнопку «Обзор…».
6. В открывшемся окне ищем предварительно скачанный и сохраненный на жесткий диск компьютера файл надстройки NUM2TEXT.xla. Выделяем его и жмем на кнопку «OK».
7. Мы видим, что данный элемент появился среди доступных надстроек. Ставим галочку около пункта NUM2TEXT и жмем на кнопку «OK».
8. Для того, чтобы проверить как работает только что установленная надстройка пишем в любой свободной ячейке листа произвольное число. Выделяем любую другую ячейку. Кликаем по значку «Вставить функцию». Он расположен слева от строки формул.
9. Запускается Мастер функций. В полном алфавитном перечне функций ищем запись «Сумма_прописью». Её раньше не было, но она появилась тут после установки надстройки. Выделяем эту функцию. Жмем на кнопку «OK».
10. Отрывается окно аргументов функции Сумма_прописью. Оно содержит только одно поле «Сумма». Сюда можно записать обычное число. Оно в выделенной ячейке отобразиться в формате записанной прописью денежной суммы в рублях и копейках.
11. После этого, любое число, которое записано в ячейку, указанную вами, будет отображаться в денежном виде прописью в том месте, где установлена формула функции.

Функцию можно также записать и вручную без вызова мастера функций. Она имеет синтаксис Сумма_прописью(сумма) или Сумма_прописью(координаты_ячейки). Таким образом, если вы в ячейке запишите формулу =Сумма_прописью(5) , то после нажатия кнопки ENTER в этой ячейке отобразиться надпись «Пять рублей 00 копеек».

Если вы введете в ячейку формулу =Сумма_прописью(A2) , то в таком случае, любое число, внесенное в ячейку A2 будет отображаться тут денежной суммой прописью.

Как видим, несмотря на то, что в Excel нет встроенного инструмента для преобразования чисел в сумму прописью, эту возможность можно довольно легко получить, просто установив необходимую надстройку в программу.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Как правило, в финансовых документах довольно часто указывают сумму не только в виде числа, но и прописью. Вручную это делать сложно и долго. Гораздо проще автоматически преобразовать все значения при помощи функций. В данной статье мы рассмотрим, как в Excel сделать сумму прописью.

Для начала нужно открыть Эксель и написать какое-нибудь число.

Для того чтобы его перевести в текстовый вид, нужно скачать дополнительный макрос, написанный на vba. Данная функция по умолчанию в редакторе отсутствует.

Num2Text

Прежде чем приступить к дальнейшим действиям, вам необходимо скачать данную надстройку. Официального сайта в этом случае нет. Таких модулей в интернете довольно много.

Будьте внимательны. Скачивайте только те файлы, у которых расширение xla, а не exe, поскольку во втором случае там могут быть вирусы.

После этого нужно сделать следующее:

1. Зайдите в пункт меню «Файл».

1. В появившемся окне перейдите в раздел «Параметры».

1. Затем нажимаем на пункт «Надстройки».

1. Кликните на кнопку «Перейти» (предварительно убедитесь, что рядом выбран пункт «Надстройки Excel»).

1. После этого у вас появится окно, в котором можно вставить дополнительные файлы, чтобы редактор «узнал» новые функции. Нажмите на кнопку «Обзор».

1. После этого укажите заранее скаченный файл и кликните «Открыть».

1. Затем нужно поставить галочку около нового пункта и нажать на «ОК».

На этом этап подготовки завершен. Теперь Excel сможет делать перевод цифр в текстовый вид.

Создание простой формулы

Для того чтобы увидеть возможности новых функций, нужно сделать следующее:

1. Перейдите на любую соседнюю ячейку. Кликните на иконку «Fx».

1. В появившемся окне в разделе категории выберите пункт «Полный алфавитный перечень».

1. Найдите там функцию «Сумма_прописью». Выберите её и нажмите на «OK».

1. После этого появится окно, в котором нужно указать аргументы функции. Следует указать ячейку, значение которой должно писаться прописью. Для этого достаточно кликнуть на неё.

1. Сразу после этого адрес ячейки подставится автоматически. Для продолжения кликните «OK».

1. В результате этого вы увидите вашу сумму прописью. Вплоть до копеек. Благодаря этому можно переводить даже дробные числа.

1. Попробуйте изменить ваше значение на любое другое. Сумма прописью изменится мгновенно.

Сумма ячеек

В финансовых отчетах необходимо считать сумму различных ячеек или столбцов. В этом случае формула немного усложняется. Рассмотрим, как это сделать.

1. Проставьте цифры в 4 ячейки подряд.

1. Кликните на ячейку, в которой вы работали до этого. Скопируйте формулу при помощи сочетания клавиш Ctrl+C.

1. После этого перейдите в другую ячейку, чтобы создать новую формулу. Активируйте строку ввода уравнений.

1. Нажмите на клавиатуре на кнопки Ctrl+V.

1. Удаляем аргумент функции, то есть «C4» в нашем случае. Вместо этого в скобке пишем обычную формулу суммы, которая будет считать диапазон наших ячеек.

=Сумма_прописью(СУММ(A4:D4))

1. В результате этого должно получиться следующее.

1. Нажмите на клавиатуре на кнопку Enter. В итоге вы увидите, что сумма указанного диапазона значений отобразилась прописью.

У данного модуля есть большой минус – вы сможете работать только с российкими рублями. То есть, не получится сделать сумму прописью для узбекских сумов, украинских гривен, казахских тенге, американских долларов, белорусских рублей, английских фунтов и так далее. Язык поменять не выйдет. Для таких случаев существует альтернативный метод.

Sumprop

Установка данного модуля происходит точно так же, как в описанном выше способе, только на этот раз выбираем другой файл.

Ставим галочку возле новой надстройки и нажимаем на кнопку «OK».

После этого в вашем редакторе появится еще несколько новых функций. Рассмотрим их всех.

Работа с формулами

Для этого нужно сделать следующие действия.

1. Первым делом создадим наглядную таблицу. В одном столбце у нас будут цифры, во втором – результат. Для демонстрации возможностей будем использовать дробные числа.

1. Переходим первую пустую ячейку и нажимаем на кнопку «Fx».

В появившемся окне выберите категорию «Определенные пользователем». Новые функции будут именно там.

Будем вставлять поочередно. Именно в той хронологии, как они идут в списке.

СуммаПрописью

1. Выберите соответствующий пункт и нажмите на кнопку «OK».

Справка нам подсказывает, что эта функция для рублей.

1. В появившемся окне нужно вставить аргумент. Для этого достаточно кликнуть на ячейку с числом.

1. Благодаря этому адрес подставится автоматически. Для продолжения нажмите на кнопку «OK».

1. В результате этого вы увидите следующее.

СуммаПрописьюГривны

1. Выделяем следующую строчку и кликаем на иконку вставки функции.

1. На этот раз выбираем вторую функцию. Для вставки нажимаем на кнопку «OK».

1. Затем кликаем на следующее число.
2. После автоматической подстановки нажмите на кнопку «OK».

1. Результат будет следующим.

СуммаПрописьюДоллары

1. Переходим на третью строчку и кликаем на иконку «Fx».

1. Выбираем «долларовую» функцию и нажимаем на «OK».

1. Указываем соответствующий аргумент.

1. Кликаем на «OK».

1. Благодаря этому целое число отображается в долларах, а дробное – в центах.

СуммаПрописьюЕвро

1. Переходим на четвертую строчку и вызываем окно вставки уравнения.

1. Указываем функцию для «Евро».

1. Кликаем на соответствующий аргумент.

1. Нажимаем на кнопку «OK».

1. Результат будет следующим.

Обратите внимание на то, что количество центов (копеек) выводится всегда. Даже если их 0.

ЧислоПрописью

Преимущество данного модуля в том, что вы можете осуществить преобразование без дополнительных денежных приставок.

1. Перейдите на последнюю строчку и нажмите на иконку «Fx».

1. Выберите последнюю функцию.

1. В качестве аргумента укажите последнее оставшееся число.

1. Для вставки нажмите на кнопку «OK».

В результате проделанных действий, мы увидим следующую таблицу.

Обратите внимание на то, что во всех ячейках сумма прописью указывается с большой буквы и только число – с маленькой.

Платные модули

Описанные выше надстройки были бесплатными. В интернете можно найти и более мощные инструменты, но за определенную плату.

На сайте PlanetaExcel продается надстройка PLEX.

Нам показывают, что в ней находится огромная библиотека формул.

На момент публикации статьи стоимость надстройки оценивается в 795 рублей.

Разумеется, они предоставляют возможность бесплатного тестирования, но количество запусков ограничено.

Заключение

Прочитав данную инструкцию, вы должны были понять, как настроить редактор Excel, чтобы можно был выводить сумму прописью. Если у вас что-то не получается, возможны следующие варианты:

• вы скачали не тот файл;
• вы не добавили эту надстройку в Эксель;
• вы выделяете не те ячейки;
• используете не те функции;
• допускаете опечатку при подсчете суммы различных значений.

Видеоинструкция

Если у вас остались какие-нибудь вопросы или вы так и не смогли найти причину своих проблем, рекомендуется посмотреть видеоролик, в котором приводятся дополнительные комментарии к описанным выше инструкциям.

       Добрый день уважаемый читатель!

     Статья посвящена такому интересному вопросу: «Как создается сумма прописью в Excel?». Эта возможность позволяет нам всю массу информации и расчетов, которые сведены в один результат, оформить как финансовой документ, которые нельзя трактовать двузначно. Недаром же любые банковские, юридические и финансовые документы оформляются и цифрами и буквами. Окромя всего, такие суммы не позволяют ошибаться, где же должна стоять запятая и просто отлично выглядят в сравнении с рядом цифр. Подведя итог, скажу, что любой пользователь Excel, который работает с цифрами и временем, а также печатает документы с их использованием, очень нуждается в инструменте создающим сумму прописью.

       Решить эту проблему можно несколькими способами:

1. С помощью формул;
2. С помощью пользовательской функции;
3. С помощью VBA.

      Создание сумм прописью с помощью формул

     Это вполне осуществимый вариант, но очень громоздкий. Формула, которая может самостоятельно преобразовывать числа в буковки и правильно орфографически написать сумму прописью получится очень большой. В случае, когда вы захотите упростить формулу, вам нужно будет отдельный блок формул, который буде и заниматься всеми преобразованиями. Единственное преимущество от использования формулы, это когда вы разберетесь с ней, то самостоятельно сможете ее изменять: разрядность, валюту, склонение и т.п.

    Ради общего интереса я предоставлю вам пример файла с работающей формулой, которую я нашёл на excelworld.ru, поскольку самостоятельно формульным решением задачи я не занимался, но считаю нужным предоставить весь наработанный или собранный материал. Скачать пример можно по этой ссылке.

С помощью пользовательской функции

      Как мой взгляд, это самое оптимальное и простое, относительно конечно, решение поставленного вопроса. Вы просто включаете функцию и пользуетесь ее с удовольствием.

     Для этого вам необходимо выполнить некоторые действия. Сначала скачиваете файл надстройки здесь. После, переносите его в папку AddIns, которую можно найти по пути C:Documents and SettingsUserApplication DataMicrosoftAddIns, только вы вместо «User» подставляете имя вашего пользователя Windows. Еще может возникнуть проблема в отображении папки «Application Data», она может быть скрыта, тогда вам в настройках «Свойства папки» нужно активировать пункт «Показать скрытые файлы и папки».       Теперь собственно и приступим к включении этой надстройки. В Excel выбираем «Файл» — «Параметры» — «Надстройки».       В диалоговом окне «Настройки» ставим галочку напротив включаемой надстройки «Сумма Прописью» и нажимаем «ОК».     Следующим шагом, ставим курсор на нужную ячейку и вызываем «Мастер функций». В разделе «Категория» выбираем пункт «Определенные пользователем» и теперь весть список встроенных функций по написанию сумм прописью нам доступен. Кстати как видите, доступен даже выбор функций в разрезе валют. Сразу замечу, что надстроек бывает много, есть и более расширенные, но эта меня полностью устраивает, вот я ее и описываю.       В результате мы получаем возможность получить следующие данные:

С помощью VBA

     Вот еще один способ на любителя. Конечно создать сумму прописью в Excel с помощью макроса не самый распространённый способ, но им достаточно часто пользовались и пользуются до сих пор. Большой сложности он не представляет, вам нужно:

• Комбинацией горячих клавиш ALT+F11 вызвать редактор Visual Basic;
• С помощью меню «Insert» — «Module», создать пустой новый модуль;
• Скопировать предоставленный код макроса в тело модуля.

      Получается готовая пользовательская функция VBA, которая умеет превращать любую сумму от 0 до 9 999 999 в ее текстовое воплощение, создается сумма прописью.

      Код нужного макроса выглядит так:

Function СУММАПРОПИСЬЮ(n As Double) As String    Dim Nums1, Nums2, Nums3, Nums4 As Variant       Nums1 = Array(«», «один «, «два «, «три «, «четыре «, «пять «, «шесть «, «семь «, «восемь «, «девять «)       Nums2 = Array(«», «десять «, «двадцать «, «тридцать «, «сорок «, «пятьдесят «, «шестьдесят «, «семьдесят «, _               «восемьдесят «, «девяносто «)       Nums3 = Array(«», «сто «, «двести «, «триста «, «четыреста «, «пятьсот «, «шестьсот «, «семьсот «, _              «восемьсот «, «девятьсот «)       Nums4 = Array(«», «одна «, «две «, «три «, «четыре «, «пять «, «шесть «, «семь «, «восемь «, «девять «)       Nums5 = Array(«десять «, «одиннадцать «, «двенадцать «, «тринадцать «, «четырнадцать «,              «пятнадцать «, «шестнадцать «, «семнадцать «, «восемнадцать «, «девятнадцать «)     If n <= 0 Then         СУММАПРОПИСЬЮ = «ноль» Exit Function End If  ‘разделяем число на разряды, используя вспомогательную функцию Class    ed = Class(n, 1)    dec = Class(n, 2)    sot = Class(n, 3)    tys = Class(n, 4)    dectys = Class(n, 5)    sottys = Class(n, 6)    mil = Class(n, 7)    decmil = Class(n, ‘проверяем миллионы Select Case decmil    Case 1      mil_txt = Nums5(mil) & «миллионов «      GoTo www    Case 2 To 9      decmil_txt = Nums2(decmil) End Select Select Case mil    Case 1      mil_txt = Nums1(mil) & «миллион «    Case 2, 3, 4      mil_txt = Nums1(mil) & «миллиона «    Case 5 To 20      mil_txt = Nums1(mil) & «миллионов « End Select www: sottys_txt = Nums3(sottys) ‘проверяем тысячи Select Case dectys    Case 1      tys_txt = Nums5(tys) & «тысяч «      GoTo eee    Case 2 To 9      dectys_txt = Nums2(dectys) End Select Select Case tys    Case 0      If dectys > 0 Then tys_txt = Nums4(tys) & «тысяч «    Case 1      tys_txt = Nums4(tys) & «тысяча «    Case 2, 3, 4      tys_txt = Nums4(tys) & «тысячи «    Case 5 To 9      tys_txt = Nums4(tys) & «тысяч « End Select If dectys = 0 And tys = 0 And sottys 0 Then sottys_txt = sottys_txt & » тысяч « eee: sot_txt = Nums3(sot) ‘проверяем десятки Select Case dec    Case 1      ed_txt = Nums5(ed)      GoTo rrr    Case 2 To 9      dec_txt = Nums2(dec) End Select ed_txt = Nums1(ed) rrr: ‘формируем итоговую строку СУММАПРОПИСЬЮ = decmil_txt & mil_txt & sottys_txt & dectys_txt & tys_txt & sot_txt & dec_txt & ed_txt End Function ‘вспомогательная функция для выделения из числа разрядов Private Function Class(M, I)   Class = Int(Int(M — (10 ^ I) * Int(M / (10 ^ I))) / 10 ^ (I — 1)) End Function

      Сохраняете внесенные изменения и теперь можно пользоваться новой функцией, как и прочими, она отображается в «Мастере функций» в категории «Определенные пользователем» или же просто вручную ввести ее в ячейке указав какую сумму необходимо сделать прописной.

      Но как видите, макрос пишет прописью суммы, только целые числа, а вот для получения еще и копеек, эту конструкцию нужно доработать использованием следующей функции:

      =СУММАПРОПИСЬЮ(A3)&» руб. «&ТЕКСТ((A3-ЦЕЛОЕ(A3))*100;»00″)&» коп.»

    Приставку «Module2» в моей формуле можете опустить, так как таким образом, программа разделяет 2 похожие формулы, одна от установленных надстроек, а вторая от макроса.

     А на этом у меня всё! Я очень надеюсь, что всё о том, как ваши цифры сделать прописными вам понятно. Буду очень благодарен за оставленные комментарии, так как это показатель читаемости и вдохновляет на написание новых статей! Делитесь с друзьями прочитанным и ставьте лайк!

     Не забудьте поблагодарить автора!

Что такое ограбление банка по сравнению с основанием банка?
Бертольт Брехт​

Цикл в excel с помощью формул

Я здесь новичок и это мой первый пост.

Помогите пожалуйста составить цикл.
Думаю, что правильнее будет через макрос, но, можно и через формулу. В них, к сожалению, не силен, опыт нулевой. Похожие темы читал на этом форуме, есть очень похожие решения, но доработать их не могу, вседствие малоопытности. Итак.

. Требуется подобрать текстовые сочетания содержимого ячеек, но не все возможные, а подчиняющиеся порядковому чередованию:

Дано: 4 столбца с текстовыми значениями, количество строк во всех столбцах разное.

Пример:
______________
| -|A1|B1|C1|D1|
|——————-
|1 | A | 1| a| X |
|2 | B | 2| b| Y |
|3 | C | _| c| Z |
|4 | D | _| d| _ |
|5 | E | _| _| _ |
———————
Хочу в итоговой колонке получить массив данных:

1 A1aX
2 A1aY
3 A1aZ
4 A1bX
5 A1bY
.
12 A1dZ
13 A2aX
.
24 A2dZ
25 B1aX
.
.
120 E2dZ

Для упрощения решения могу предложить добавить в каждый исходный столбец количество символов для равного значения строк в каждом столбце:

Впоследствии я смогу удалить из итоговой ячейки результаты, содержащие символы «$».
И сразу вопрос: можно ли создать такой макрос, который не будет зависеть от фиксированного числа строк в столбце, а будет запускать очередной цикл, когда «наткнется» на пустую ячейку?

В реальной задаче в столбце A1 будет 64 значения, в B1=32, C1=64, D1=16.
Знаю, что на лист весь вывод не поместится, поэтому, либо буду использовать в колонке A1 каждый раз по 2 значения (получится как раз 65536), либо попрошу опять же здесь помощи, чтобы реализовать переход на другой лист с помощью такого макроса (вычитал на одном из форумов):

Буду благодарен если поможете реализовать идею, и объяснить принцип действия конкретного макроса.
Прикрепил сам файл с задачей, а то строки таблицы съезжают.

Excel. Использование циклических ссылок для решения уравнений итерационным способом

Ранее я описал, как найти и исправить циклическую ссылку. Напомню, что циклическая ссылка появляется, если в ячейку Excel введена формула, содержащая ссылку на саму эту ячейку (напрямую или через цепочку других ссылок). Например (рис. 1), в ячейке С2 находится формула, ссылающаяся на саму ячейку С2.

Рис. 1. Пример циклической ссылки

Но. Не всегда циклическая ссылка является бедствием. Циклическую ссылку можно использовать для решения уравнений итерационным способом. Для начала нужно позволить Excel вести вычисления, даже при наличии циклической ссылки. В обычном режиме Excel, обнаружив циклическую ссылку, выдаст сообщение об ошибке, и потребует ее устранения. В обычном режиме Excel не может провести вычисления, так как циклическая ссылка порождает бесконечный цикл вычислений. Можно, либо устранить циклическую ссылку, либо допустить вычисления по формуле с циклической ссылкой, но ограничив число повторений цикла. Для реализации второй возможности щелкните на кнопке «Office» (в левом верхнем углу), а затем на «Параметры Excel» (рис. 2).

Скачать заметку в формате Word, примеры в формате Excel

Рис. 2. Параметры Excel

В открывшемся окне «Параметры Excel» перейдите на вкладку Формулы и отметьте «Включить итеративные вычисления» (рис. 3). Помните, что эта опция включается для приложения Excel в целом (а не для одного файла), и будет действовать, пока вы ее не отключите.

Рис. 3. Включить итеративные вычисления

На этой же вкладе, можно выбрать, как будут вестись вычисления: автоматически или вручную. При автоматическом вычислении Excel сразу рассчитает конечный результат, при вычислениях, вручную, можно будет наблюдать результат каждой итерации (простым нажатием F9 запуская каждый новый цикл вычисления).

Решим уравнение третьей степени: х 3 – 4х 2 – 4х + 5 = 0 (рис. 4). Для решения этого уравнения (и любого другого уравнения совершенно произвольного вида) понадобится всего одна ячейка Excel.

Рис. 4. График функции f(x)

Для решения уравнения нам понадобится рекуррентная формула (то есть, формула, выражающая каждый член последовательности через один или несколько предыдущих членов):

(1) x = x – f(x)/f’(x), где

f(x) – функция, задающая уравнение, корни которого мы ищем; f(x) = х 3 – 4х 2 – 4х + 5

f’(x) – производная нашей функции f(x); f’(x) = 3х 2 – 8х – 4; производные основных элементарных функций можно посмотреть здесь.

Если вы заинтересовались, откуда взялась формула (1), можете почитать, например, здесь.

Итоговая рекуррентная формула имеет вид:

(2) х = x – (х 3 – 4х 2 – 4х + 5)/(3х 2 – 8х – 4)

Выберем любую ячейку на листе Excel (рис. 5; в нашем примере это ячейка G19), присвоим ей имя х, и введем в нее формулу:

Можно вместо х использовать адрес ячейки… но согласитесь, что имя х, смотрится привлекательнее; следующую формулу я ввел в ячейку G20:

Рис. 5. Рекуррентная формула: (а) для поименованной ячейки; (б) для обычного адреса ячейки

Как только мы введем формулу и нажмем Enter, в ячейке сразу же появится ответ – значение 0,77. Это значение соответствует одному из корней уравнения, а именно второму (см. график функции f(x) на рис. 4). Поскольку начальное приближение не задавалось, итерационный вычислительный процесс начинался со значения, по умолчанию хранимого в ячейке х и равного нулю. Как же получить остальные корни уравнения?

Для изменения стартового значения, с которого рекуррентная формула начинает свои итерации, предлагается использовать функцию ЕСЛИ: [1]

Здесь значение «-5» – начальное значение для рекуррентной формулы. Изменяя его, можно выйти на все корни уравнения:

Канал в Telegram

Работа с циклом For в VBA

В этом уроке будет рассмотрена работа с циклом For в VBA. Пример работы с циклом For, так же будет продемонстрирован пример создания формул в Excel с помощью макросов.

Цикл For работает по принципу счетчика. For применяется в тех случаях, когда необходимо повторить некоторые действия заранее известное кол-во раз. Например, цикл For часто используется при чтении массивов.

Цикл For имеет следующий синтаксис:
For счетчик = начало цикла To конец цикла [Step шаг]группа операторов, команд и т.д.
Exit For
Next счетчик

• «счетчик» — переменная, которая изменяется на указанный «шаг». Если шаг не указан, то по умолчанию берется единица.
• «начало цикла», «конец цикла» — числа или переменные указывающие нижний предел счетчика и верхний. Остановка цикла происходит тогда, когда «счетчик» > «конец цикла» (или, если цикл обратный, т.е. с шагом -1, то «счетчик» n;
• Cells(i, 4) — ячейка выделенного листа, i номер строки, 4 -номер столбца в который выводится результат. Обратите внимание, наш счетчик i указывает номер строки листа Excel;
• Next i — оператор закрытия цикла и перевода указателя к For. Все что находится между For и Next выполняется в цикле;
• CStr — функция преобразующая число в текст.

Ячейке мы присваиваем формулу созданную следующим образом «=C» & CStr(i) & «+E» & CStr((n — i) + 2). Знак & — «склеивание» символов, строк. В результате у нас получится формула «=Сn+E((n — i) + 2)» где n = 21, i — счетчик.
Страшно? Это только кажется 🙂

Все. После выполнения макроса мы получим следующий столбец (выделен), а в каждой ячейке формула:

Пример 2
Теперь рассмотрим цикл с указанным шагом. После расчета прошлого макроса мы получили три столбца, теперь нам необходимо из столбца E вычесть D, в столбец F вывести формулы вычитания. Код макроса следующий:

Sub Цикл_For_с_шагом()
Const n = 21
For i = n To 2 Step -1
Cells(i, 6) = «=E» & CStr(i) & «-D» & CStr(i)
Next i
End Sub

В данном случае все тоже самое, только цикл теперь «бежит» не от 2, а от 21 до 2 с шагом (Step) -1.
Результат выполнения получим следующий:

Цикл For, в VBA, является не единственным циклом. В дальнейшем будут рассмотрены еще пара вариантов циклов, без которых не обойтись при написании макрокоманд в Excel.

Как удалить или разрешить циклическую ссылку

Вы ввели формулу, но она не работает. Вместо этого вы получаете это сообщение об ошибке «Циклическая ссылка». Миллионы людей имеют такую же проблему, и это происходит из-за того, что формула пытается подсчитаться самой себе, и у вас есть функция, которая называется итеративным вычислением. Вот как это выглядит:

Формула =D1+D2+D3 не работает, поскольку она расположена в ячейке D3 и ссылается на саму себя. Чтобы устранить эту проблему, можно переместить формулу в другую ячейку. Нажмите клавиши CTRL + X , чтобы вырезать формулу, выберите другую ячейку и нажмите клавиши CTRL + V , чтобы вставить ее.

Другая распространенная ошибка связана с использованием функций, которые включают ссылки на самих себя, например ячейка F3 может содержать формулу =СУММ(A3:F3). Пример:

Вы также можете попробовать один из описанных ниже способов.

Если вы только что ввели формулу, начните с этой ячейки и проверьте, не ссылается ли вы на саму ячейку. Например, ячейка A3 может содержать формулу =(A1+A2)/A3. Формулы, например = a1 + 1 (в ячейке a1), также вызывают ошибки циклических ссылок.

Проверьте наличие непрямых ссылок. Они возникают, когда формула, расположенная в ячейке А1, использует другую формулу в ячейке B1, которая снова ссылается на ячейку А1. Если это сбивает с толку вас, представьте, что происходит с Excel.

Если найти ошибку не удается, на вкладке Формулы щелкните стрелку рядом с кнопкой Проверка ошибок, выберите пункт Циклические ссылки и щелкните первую ячейку в подменю.

Проверьте формулу в ячейке. Если вам не удается определить, является ли эта ячейка причиной циклической ссылки, выберите в подменю Циклические ссылки следующую ячейку.

Продолжайте находить и исправлять циклические ссылки в книге, повторяя действия 1–3, пока из строки состояния не исчезнет сообщение «Циклические ссылки».

В строке состояния в левом нижнем углу отображается сообщение Циклические ссылки и адрес ячейки с одной из них.

При наличии циклических ссылок на других листах, кроме активного, в строке состояния выводится сообщение «Циклические ссылки» без адресов ячеек.

Вы можете перемещаться между ячейками в циклической ссылке, дважды щелкая стрелку трассировки. Стрелка указывает ячейку, которая влияет на значение выбранной в данный момент ячейки. Чтобы отобразить стрелку трассировки, выберите пункт формулы, а затем — влияющие ячейки или зависимыеячейки.

Предупреждение о циклической ссылке

Когда Excel впервые находит циклическую ссылку, отображается предупреждающее сообщение. Нажмите кнопку ОК или закройте окно сообщения.

Когда вы закроете сообщение, в ячейке будет отображено либо нулевое, либо последнее вычисленное значение. И теперь, наверное, говорят: «повесить последнее вычисленное значение?» Да. В некоторых случаях можно успешно выполнить формулу, прежде чем выполнять вычисление. Например, формула, использующая функцию если , может работать, пока пользователь не введет аргумент (часть данных, которая должна выполняться правильно), которая приводит к тому, что формула будет вычислять саму себя. В этом случае Excel сохраняет значение из последнего успешного вычисления.

Если есть подозрение, что циклическая ссылка содержится в ячейке, которая не возвращает значение 0, попробуйте такое решение:

Щелкните формулу в строке формулы и нажмите клавишу ВВОД.

Внимание! Во многих случаях при создании дополнительных формул с циклическими ссылками предупреждающее сообщение в приложении Excel больше не отображается. Ниже перечислены некоторые, но не все, ситуации, в которых предупреждение появится.

Пользователь создает первый экземпляр циклической ссылки в любой открытой книге.

Пользователь удаляет все циклические ссылки во всех открытых книгах, после чего создает новую циклическую ссылку.

Пользователь закрывает все книги, создает новую и вводит в нее формулу с циклической ссылкой.

Пользователь открывает книгу, содержащую циклическую ссылку.

При отсутствии других открытых книг пользователь открывает книгу и создает в ней циклическую ссылку.

Итеративные вычисления

Иногда вам может потребоваться использовать циклические ссылки, так как они приводят к итерации функций — повторяются до тех пор, пока не будет выполнено определенное числовое условие. Это может замедлить работу компьютера, поэтому итеративные вычисления обычно отключены в Excel.

Если вы не знакомы с итеративными вычислениями, вероятно, вы не захотите оставлять активных циклических ссылок. Если же они вам нужны, необходимо решить, сколько раз может повторяться вычисление формулы. Если включить итеративные вычисления, не изменив предельное число итераций и относительную погрешность, приложение Excel прекратит вычисление после 100 итераций либо после того, как изменение всех значений в циклической ссылке с каждой итерацией составит меньше 0,001 (в зависимости от того, какое из этих условий будет выполнено раньше). Тем не менее, вы можете сами задать предельное число итераций и относительную погрешность.

Если вы работаете в Excel 2010 или более поздней версии, последовательно выберите элементы Файл > Параметры > Формулы. Если вы работаете в Excel для Mac, откройте меню Excel, выберите пункт Настройки и щелкните элемент Вычисление.

Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните Параметры Excelи выберите категорию формулы .

В разделе Параметры вычислений установите флажок Включить итеративные вычисления. На компьютере Mac щелкните Использовать итеративное вычисление.

В поле Предельное число итераций введите количество итераций для выполнения при обработке формул. Чем больше предельное число итераций, тем больше времени потребуется для пересчета листа.

В поле Относительная погрешность введите наименьшее значение, до достижения которого следует продолжать итерации. Это наименьшее приращение в любом вычисляемом значении. Чем меньше число, тем точнее результат и тем больше времени потребуется Excel для вычислений.

Итеративное вычисление может иметь три исход:

Решение сходится, что означает получение надежного конечного результата. Это самый желательный исход.

Решение расходится, т. е. при каждой последующей итерации разность между текущим и предыдущим результатами увеличивается.

Решение переключается между двумя значениями. Например, после первой итерации результат равен 1, после следующей итерации результат — 10, после следующей итерации результат равен 1 и т. д.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Дополнительные сведения

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

VBA Excel. Цикл For… Next

Цикл For. Next в VBA Excel, его синтаксис и описание отдельных компонентов. Примеры использования цикла For. Next.

Цикл For. Next в VBA Excel предназначен для выполнения группы операторов необходимое количество раз, заданное управляющей переменной цикла — счетчиком. При выполнении цикла значение счетчика после каждой итерации увеличивается или уменьшается на число, указанное выражением оператора Step, или, по умолчанию, на единицу. Когда необходимо применить цикл к элементам, количество которых и индексация в группе (диапазон, массив, коллекция) неизвестны, следует использовать цикл For Each. Next.

Синтаксис цикла For. Next

В квадратных скобках указаны необязательные атрибуты цикла For. Next.

Компоненты цикла For. Next

*Если атрибут Step отсутствует, цикл For. Next выполняется с шагом по умолчанию, равному 1.

**Если не использовать в цикле свой код, смысл применения цикла теряется.

Примеры циклов For. Next

Вы можете скопировать примеры циклов в свой модуль VBA, последовательно запускать их на выполнение и смотреть результаты.

Простейший цикл

Заполняем десять первых ячеек первого столбца активного листа Excel цифрами от 1 до 10:

Простейший цикл с шагом

В предыдущий цикл добавлен оператор Step со значением 3, а результаты записываем во второй столбец:

Цикл с отрицательными аргументами

Этот цикл заполняет десять первых ячеек третьего столбца в обратной последовательности:

Увеличиваем размер шага до -3 и записываем результаты в четвертый столбец активного листа Excel:

Вложенный цикл

Внешний цикл последовательно задает индексы первых десяти строк активного листа, а вложенный цикл складывает числа в первых четырех ячейках строки с текущем индексом и записывает сумму в ячейку пятого столбца. Перед запуском вложенного цикла с накопительным сложением, пятую ячейку соответствующей строки обнуляем, чтобы в случае нахождения в ней какого-либо числа, оно не прибавилось к итоговой сумме.

Выход из цикла

В шестой столбец активного листа запишем названия десяти животных, конечно же, с помощью цикла For. Next:

Следующий цикл будет искать в шестом столбце крокодила, который съел галоши. В ячейку седьмого столбца цикл, пока не встретит крокодила, будет записывать строку «Здесь был цикл», а когда обнаружит крокодила, запишет «Он съел галоши» и прекратит работу, выполнив команду Exit For. Это будет видно по ячейкам рядом с названиями животных ниже крокодила, в которых не будет текста «Здесь был цикл».

Результат работы циклов For. Next из примеров:

Результат работы циклов For. Next

Такие данные на активном листе Excel вы получите, если последовательно запустите на выполнение в редакторе VBA все семь подпрограмм из примеров, демонстрирующих работу циклов For. Next.

Цикл с дробными аргументами

Атрибуты start, end и step могут быть представлены числом, переменной или числовым выражением:

В результате вычисления значения переменной вне цикла или выражения внутри его может получиться дробный результат. VBA Excel округлит его до целого числа, используя бухгалтерское округление:

Пару недель назад передо мной встала проблема разработки электронной таблицы, просчитывающую диапазоны рабочего времени в зависимости от рабочего графика и производственного календаря. С первого взгляда задача нетрудная, но в ходе проектирования я понял, что избежать использования циклов не удастся. Особую специфику здесь придавало условие заказчика, что готовый продукт должен быть именно

Excel

таблицей БЕЗ макросов и дополнительных модулей (функций пользователя).

Стандартный набор функций Excel не поддерживает ничего похожего на циклы, однако выход нашелся – использование циклических ссылок и итераций.

Первый шаг, чтобы начать работать с циклическими ссылками – это разрешить итеративные вычисления в Excel. В версии Microsoft Office XP это делается в разделе меню «Сервис – Параметры»:

В открывшемся окне активируем соответствующий флажок:

Так же обратите внимание на поле «Предельное число итераций» — оно определяет, сколько раз будет проходить вычисление по всем циклическим ссылкам, если вы сами не поставите ограничение.

!Информация: В Excel 2007 включение итеративных вычислений производится в пункте меню «Файл – Параметры Excel» в разделе «Формулы».

Рассмотрим пример использования итеративных вычислений в виде цикла.

Впишите в ячейку А1 формулу:

Если значение предельного числа итераций равно 100, то результатом вычислений в ячейке А1 будет равно 100. Теперь изменим формулу:

Как видите число итераций мы ограничили числом в ячейке А2, а именно 10. Чтобы проиллюстрировать, как происходят итерации, добавим формулу в ячейку B2:

Как видите, каждый этап итерации (новое значение А1) добавляется к ячейке B1 до тех пор пока происходят итерации.

!Замечание: Возможно, результат в B2 будет не таким – для того, чтобы исправить это сделайте следующее: после ввода формулы в ячейку B1 перейдите в ячейку A1, установите курсор в поле редактирования формулы и нажмите Enter – произойдет пересчет итераций. Для корректной работы итераций необходимо задать ряд дополнительных условий, ограничивающих их количество и задающее условие сброса текущего значения поля в исходное значение. Пересчет всех ячеек с циклическими ссылками происходит каждый раз при изменении ячеек, от которых они зависят.

!Дополнительные ссылки:

Принято считать, что циклические ссылки в Экселе представляют собой ошибочное выражение. Действительно, довольно часто это именно так, но все-таки не всегда. Иногда они применяются вполне осознанно. Давайте выясним, чем же являются циклические ссылки, как их создавать, как отыскать уже существующие в документе, как работать с ними или как при необходимости удалить.

Использование циклических ссылок

Прежде всего, выясним, что же представляет собой циклическая ссылка. По сути, это выражение, которое посредством формул в других ячейках ссылается само на себя. Так же ею может являться ссылка, расположенная в элементе листа, на который она сама ссылается.

Нужно отметить, что по умолчанию современные версии Excel автоматически блокируют процесс выполнения цикличной операции. Это связано с тем, что такие выражения в подавляющем большинстве ошибочные, а зацикливание производит постоянный процесс пересчета и вычисления, что создает дополнительную нагрузку на систему.

Создание циклической ссылки

Теперь посмотрим, как создать простейшее цикличное выражение. Это будет ссылка, расположенная в той же ячейке, на которую она ссылается.

1. Выделяем элемент листа A1 и записываем в нем следующее выражение:

   =A1

   Далее жмем на кнопку Enter на клавиатуре.

2. После этого появляется диалоговое окно предупреждения о циклическом выражении. Щелкаем в нем по кнопке «OK».
3. Таким образом, мы получили цикличную операцию на листе, в которой ячейка ссылается сама на себя.

Немного усложним задачу и создадим циклическое выражение из нескольких ячеек.

1. В любой элемент листа записываем число. Пусть это будет ячейка A1, а число 5.
2. В другую ячейку (B1) записываем выражение:

   =C1

3. В следующий элемент (C1) производим запись такой формулы:

   =A1

4. После этого возвращаемся в ячейку A1, в которой установлено число 5. Ссылаемся в ней на элемент B1:

   =B1

   Жмем на кнопку Enter.

5. Таким образом, цикл замкнулся, и мы получили классическую циклическую ссылку. После того, как окно предупреждения закрыто, мы видим, что программа пометила цикличную связь синими стрелками на листе, которые называются стрелками трассировки.

Теперь перейдем к созданию циклического выражения на примере таблицы. У нас имеется таблица реализации продуктов питания. Она состоит из четырех колонок, в которых указано наименование товара, количество проданной продукции, цена и сумма выручки от продажи всего объема. В таблице в последнем столбце уже имеются формулы. В них производится расчет выручки путем умножения количества на цену.

1. Чтобы зациклить формулу в первой строчке, выделяем элемент листа с количеством первого по счету товара (B2). Вместо статического значения (6) вписываем туда формулу, которая будет считать количество товара путем деления общей суммы (D2) на цену (C2):

   =D2/C2

   Щелкаем по кнопке Enter.

2. У нас получилась первая циклическая ссылка, взаимосвязь в которой привычно обозначена стрелкой трассировки. Но как видим, результат ошибочен и равен нулю, так как уже было сказано раньше, Excel блокирует выполнения цикличных операций.
3. Скопируем выражение во все остальные ячейки столбца с количеством продукции. Для этого устанавливаем курсор в нижний правый угол того элемента, который уже содержит формулу. Курсор преобразуется в крестик, который принято называть маркером заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем этот крестик до конца таблицы вниз.
4. Как видим, выражение было скопировано во все элементы столбца. Но, помечена стрелкой трассировки только одна взаимосвязь. Заметим это на будущее.

Поиск циклических ссылок

Как мы уже видели выше, не во всех случаях программа помечает взаимосвязь циклической ссылки с объектами, даже если она имеется на листе. Учитывая тот факт, что в подавляющем большинстве цикличные операции вредны, их следует удалить. Но для этого их нужно сначала отыскать. Как же это сделать, если выражения не помечены линией со стрелками? Давайте разберемся с этой задачей.

1. Итак, если при запуске файла Excel у вас открывается информационное окно о том, что он содержит циклическую ссылку, то её желательно отыскать. Для этого перемещаемся во вкладку «Формулы». Жмем на ленте на треугольник, который размещен справа от кнопки «Проверка наличия ошибок», расположенной в блоке инструментов «Зависимости формул». Открывается меню, в котором следует навести курсор на пункт «Циклические ссылки». После этого в следующем меню открывается список адресов элементов листа, в которых программа обнаружила цикличные выражения.
2. При клике на конкретный адрес происходит выделение соответствующей ячейки на листе.

Существует ещё один способ узнать, где располагается циклическая ссылка. Сообщение о данной проблеме и адрес элемента, содержащего подобное выражение, располагается в левой части строки состояния, которая находится внизу окна Excel. Правда, в отличие от предыдущего варианта, на строке состояния отображаться будут адреса не всех элементов, содержащих циклические ссылки, если их много, а только одного из них, который появился раньше других.

К тому же, если вы находитесь в книге, содержащей цикличное выражение, не на том листе, где оно расположено, а на другом, то в этом случае в строке состояния будет отображаться только сообщение о наличие ошибки без адреса.

Урок: Как найти циклические ссылки в Excel

Исправление циклических ссылок

Как уже говорилось выше, в подавляющем большинстве случаев цикличные операции – это зло, от которого следует избавляться. Поэтому, закономерно, что после того, как цикличная связь обнаружена, нужно её исправить, чтобы привести формулу к нормальному виду.

Для того, чтобы исправить цикличную зависимость, нужно проследить всю взаимосвязь ячеек. Даже если проверка указала конкретную ячейку, то ошибка может крыться не в ней самой, а в другом элементе цепочки зависимости.

1. В нашем случае, несмотря на то, что программа верно указала на одну из ячеек цикла (D6), реальная ошибка кроется в другой ячейке. Выделяем элемент D6, чтобы узнать, из каких ячеек он подтягивает значение. Смотрим на выражение в строке формул. Как видим, значение в этом элементе листа формируется путем умножения содержимого ячеек B6 и C6.
2. Переходим к ячейке C6. Выделяем её и смотрим на строку формул. Как видим, это обычное статическое значение (1000), которое не является продуктом вычисления формулы. Поэтому можно с уверенностью сказать, что указанный элемент не содержит ошибки, вызывающей создание циклических операций.
3. Переходим к следующей ячейке (B6). После выделения в строке формул мы видим, что она содержит вычисляемое выражение (=D6/C6), которое подтягивает данные из других элементов таблицы, в частности, из ячейки D6. Таким образом, ячейка D6 ссылается на данные элемента B6 и наоборот, что вызывает зацикленность.

   Тут взаимосвязь мы вычислили довольно быстро, но в реальности бывают случаи, когда в процессе вычисления участвует множество ячеек, а не три элемента, как у нас. Тогда поиск может занять довольно много времени, ведь придется изучить каждый элемент цикличности.

4. Теперь нам нужно понять, в какой именно ячейке (B6 или D6) содержится ошибка. Хотя, формально это даже не ошибка, а просто избыточное использование ссылок, которое приводит к зацикливанию. Во время процесса решения того, какую ячейку следует отредактировать, нужно применять логику. Тут нет четкого алгоритма действий. В каждом конкретном случае эта логика будет своя.

   Например, если в нашей таблице общая сумма должна вычисляться путем умножения количества фактически проданного товара на его цену, то можно сказать, что ссылка, рассчитывающая количество от общей суммы продажи, тут явно лишняя. Поэтому мы её удаляем и заменяем на статическое значение.

5. Подобную операцию проводим и над всеми другими цикличными выражениями, если они имеются на листе. После того, как абсолютно все циклические ссылки были удалены из книги, сообщение о наличие данной проблемы должно исчезнуть из строки состояния.

   Кроме того, полностью ли были удалены цикличные выражения, можно узнать, воспользовавшись инструментом проверки наличия ошибок. Переходим во вкладку «Формулы» и жмем уже знакомый нам треугольник справа от кнопки «Проверка наличия ошибок» в группе инструментов «Зависимости формул». Если в запустившемся меню пункт «Циклические ссылки» не будет активен, то, значит, мы удалили все подобные объекты из документа. В обратном случае, нужно будет применить процедуру удаления к элементам, которые находятся в списке, тем же рассматриваемым ранее способом.

Разрешение выполнения цикличных операций

В предшествующей части урока мы рассказывали, в основном, как бороться с циклическими ссылками, или как их найти. Но, ранее разговор шел также о том, что в некоторых случаях они, наоборот, могут быть полезными и осознанно использоваться пользователем. Например, довольно часто данный метод применяется для итеративных вычислений при построении экономических моделей. Но беда состоит в том, что, независимо от того, осознанно или неосознанно вы используете циклическое выражение, Excel по умолчанию все равно будет блокировать операцию по ним, дабы не привести к излишней перегрузке системы. В таком случае актуальным становится вопрос принудительного отключения такой блокировки. Посмотрим, как это сделать.

1. Прежде всего, перемещаемся во вкладку «Файл» приложения Excel.
2. Далее щелкаем по пункту «Параметры», расположенному в левой части открывшегося окна.
3. Происходит запуск окна параметров Эксель. Нам нужно перейти во вкладку «Формулы».
4. Именно в открывшемся окне можно будет произвести разрешение выполнения цикличных операций. Переходим в правый блок этого окна, где находятся непосредственно сами настройки Excel. Мы будем работать с блоком настроек «Параметры вычислений», который расположен в самом верху.

   Чтобы разрешить применение цикличных выражений, нужно установить галочку около параметра «Включить итеративные вычисления». Кроме того, в этом же блоке можно настроить предельное число итераций и относительную погрешность. По умолчанию их значения равны 100 и 0,001 соответственно. В большинстве случаев данные параметры изменять не нужно, хотя при необходимости или при желании можно внести изменения в указанные поля. Но тут нужно учесть, что слишком большое количество итераций может привести к серьезной нагрузке на программу и систему в целом, особенно если вы работаете с файлом, в котором размещено много цикличных выражений.

   Итак, устанавливаем галочку около параметра «Включить итеративные вычисления», а затем, чтобы новые настройки вступили в силу, жмем на кнопку «OK», размещенную в нижней части окна параметров Excel.

5. После этого мы автоматически переходим на лист текущей книги. Как видим, в ячейках, в которых располагаются цикличные формулы, теперь значения рассчитываются корректно. Программа не блокирует вычисления в них.

Но все-таки стоит заметить, что включением цикличных операций злоупотреблять не стоит. Применять данную возможность следует только тогда, когда пользователь полностью уверен в её необходимости. Необоснованное включение цикличных операций может не только привести к избыточной нагрузке на систему и замедлить вычисления при работе с документом, но пользователь может неумышленно внести ошибочное цикличное выражение, которое по умолчанию тут же было бы заблокировано программой.

Как мы видим, в подавляющем большинстве случаев, циклические ссылки представляют собой явление, с которым нужно бороться. Для этого, прежде всего, следует обнаружить саму цикличную взаимосвязь, затем вычислить ячейку, где содержится ошибка, и, наконец, устранить её, внеся соответствующие коррективы. Но в отдельных случаях цикличные операции могут быть полезны при вычислениях и производиться пользователем осознанно. Но даже тогда стоит к их использованию подходить с осторожностью, правильно настроив Excel и зная меру в добавлении подобных ссылок, которые при использовании в массовом количестве способны замедлить работу системы.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

При заполнении различных финансовых документов часто требуется прописать сумму не только числом, но и прописью. Конечно, это занимает гораздо больше времени, чем обычное написание с помощью цифр. Если подобным образом нужно заполнить не одно, а много документов, то временные потери становятся огромными. Кроме того, именно в записи суммы прописью наиболее часто встречаются грамматические ошибки. Давайте выясним, как сделать так, чтобы числа прописью вносились автоматически.

Использование надстройки

В Эксель нет встроенного инструмента, который бы помогал автоматически переводить цифры в слова. Поэтому для решения поставленной задачи используют специальные надстройки.

Одной из самых удобных является надстройка NUM2TEXT. Она позволяет поменять цифры на буквы через Мастер функций.

1. Открываем программу Excel и переходим во вкладку «Файл».
2. Перемещаемся в раздел «Параметры».
3. В активном окне параметров переходим в раздел «Надстройки».
4. Далее, в параметре настроек «Управление» устанавливаем значение «Надстройки Excel». Жмем на кнопку «Перейти…».
5. Открывается небольшое окно надстроек Excel. Жмем на кнопку «Обзор…».
6. В открывшемся окне ищем предварительно скачанный и сохраненный на жесткий диск компьютера файл надстройки NUM2TEXT.xla. Выделяем его и жмем на кнопку «OK».
7. Мы видим, что данный элемент появился среди доступных надстроек. Ставим галочку около пункта NUM2TEXT и жмем на кнопку «OK».
8. Для того, чтобы проверить как работает только что установленная надстройка пишем в любой свободной ячейке листа произвольное число. Выделяем любую другую ячейку. Кликаем по значку «Вставить функцию». Он расположен слева от строки формул.
9. Запускается Мастер функций. В полном алфавитном перечне функций ищем запись «Сумма_прописью». Её раньше не было, но она появилась тут после установки надстройки. Выделяем эту функцию. Жмем на кнопку «OK».
10. Отрывается окно аргументов функции Сумма_прописью. Оно содержит только одно поле «Сумма». Сюда можно записать обычное число. Оно в выделенной ячейке отобразиться в формате записанной прописью денежной суммы в рублях и копейках.
11. После этого, любое число, которое записано в ячейку, указанную вами, будет отображаться в денежном виде прописью в том месте, где установлена формула функции.

Функцию можно также записать и вручную без вызова мастера функций. Она имеет синтаксис Сумма_прописью(сумма) или Сумма_прописью(координаты_ячейки). Таким образом, если вы в ячейке запишите формулу =Сумма_прописью(5) , то после нажатия кнопки ENTER в этой ячейке отобразиться надпись «Пять рублей 00 копеек».

Если вы введете в ячейку формулу =Сумма_прописью(A2) , то в таком случае, любое число, внесенное в ячейку A2 будет отображаться тут денежной суммой прописью.

Как видим, несмотря на то, что в Excel нет встроенного инструмента для преобразования чисел в сумму прописью, эту возможность можно довольно легко получить, просто установив необходимую надстройку в программу.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Как правило, в финансовых документах довольно часто указывают сумму не только в виде числа, но и прописью. Вручную это делать сложно и долго. Гораздо проще автоматически преобразовать все значения при помощи функций. В данной статье мы рассмотрим, как в Excel сделать сумму прописью.

Для начала нужно открыть Эксель и написать какое-нибудь число.

Для того чтобы его перевести в текстовый вид, нужно скачать дополнительный макрос, написанный на vba. Данная функция по умолчанию в редакторе отсутствует.

Num2Text

Прежде чем приступить к дальнейшим действиям, вам необходимо скачать данную надстройку. Официального сайта в этом случае нет. Таких модулей в интернете довольно много.

Будьте внимательны. Скачивайте только те файлы, у которых расширение xla, а не exe, поскольку во втором случае там могут быть вирусы.

После этого нужно сделать следующее:

1. Зайдите в пункт меню «Файл».

1. В появившемся окне перейдите в раздел «Параметры».

1. Затем нажимаем на пункт «Надстройки».

1. Кликните на кнопку «Перейти» (предварительно убедитесь, что рядом выбран пункт «Надстройки Excel»).

1. После этого у вас появится окно, в котором можно вставить дополнительные файлы, чтобы редактор «узнал» новые функции. Нажмите на кнопку «Обзор».

1. После этого укажите заранее скаченный файл и кликните «Открыть».

1. Затем нужно поставить галочку около нового пункта и нажать на «ОК».

На этом этап подготовки завершен. Теперь Excel сможет делать перевод цифр в текстовый вид.

Создание простой формулы

Для того чтобы увидеть возможности новых функций, нужно сделать следующее:

1. Перейдите на любую соседнюю ячейку. Кликните на иконку «Fx».

1. В появившемся окне в разделе категории выберите пункт «Полный алфавитный перечень».

1. Найдите там функцию «Сумма_прописью». Выберите её и нажмите на «OK».

1. После этого появится окно, в котором нужно указать аргументы функции. Следует указать ячейку, значение которой должно писаться прописью. Для этого достаточно кликнуть на неё.

1. Сразу после этого адрес ячейки подставится автоматически. Для продолжения кликните «OK».

1. В результате этого вы увидите вашу сумму прописью. Вплоть до копеек. Благодаря этому можно переводить даже дробные числа.

1. Попробуйте изменить ваше значение на любое другое. Сумма прописью изменится мгновенно.

Сумма ячеек

В финансовых отчетах необходимо считать сумму различных ячеек или столбцов. В этом случае формула немного усложняется. Рассмотрим, как это сделать.

1. Проставьте цифры в 4 ячейки подряд.

1. Кликните на ячейку, в которой вы работали до этого. Скопируйте формулу при помощи сочетания клавиш Ctrl+C.

1. После этого перейдите в другую ячейку, чтобы создать новую формулу. Активируйте строку ввода уравнений.

1. Нажмите на клавиатуре на кнопки Ctrl+V.

1. Удаляем аргумент функции, то есть «C4» в нашем случае. Вместо этого в скобке пишем обычную формулу суммы, которая будет считать диапазон наших ячеек.

=Сумма_прописью(СУММ(A4:D4))

1. В результате этого должно получиться следующее.

1. Нажмите на клавиатуре на кнопку Enter. В итоге вы увидите, что сумма указанного диапазона значений отобразилась прописью.

У данного модуля есть большой минус – вы сможете работать только с российкими рублями. То есть, не получится сделать сумму прописью для узбекских сумов, украинских гривен, казахских тенге, американских долларов, белорусских рублей, английских фунтов и так далее. Язык поменять не выйдет. Для таких случаев существует альтернативный метод.

Sumprop

Установка данного модуля происходит точно так же, как в описанном выше способе, только на этот раз выбираем другой файл.

Ставим галочку возле новой надстройки и нажимаем на кнопку «OK».

После этого в вашем редакторе появится еще несколько новых функций. Рассмотрим их всех.

Работа с формулами

Для этого нужно сделать следующие действия.

1. Первым делом создадим наглядную таблицу. В одном столбце у нас будут цифры, во втором – результат. Для демонстрации возможностей будем использовать дробные числа.

1. Переходим первую пустую ячейку и нажимаем на кнопку «Fx».

В появившемся окне выберите категорию «Определенные пользователем». Новые функции будут именно там.

Будем вставлять поочередно. Именно в той хронологии, как они идут в списке.

СуммаПрописью

1. Выберите соответствующий пункт и нажмите на кнопку «OK».

Справка нам подсказывает, что эта функция для рублей.

1. В появившемся окне нужно вставить аргумент. Для этого достаточно кликнуть на ячейку с числом.

1. Благодаря этому адрес подставится автоматически. Для продолжения нажмите на кнопку «OK».

1. В результате этого вы увидите следующее.

СуммаПрописьюГривны

1. Выделяем следующую строчку и кликаем на иконку вставки функции.

1. На этот раз выбираем вторую функцию. Для вставки нажимаем на кнопку «OK».

1. Затем кликаем на следующее число.
2. После автоматической подстановки нажмите на кнопку «OK».

1. Результат будет следующим.

СуммаПрописьюДоллары

1. Переходим на третью строчку и кликаем на иконку «Fx».

1. Выбираем «долларовую» функцию и нажимаем на «OK».

1. Указываем соответствующий аргумент.

1. Кликаем на «OK».

1. Благодаря этому целое число отображается в долларах, а дробное – в центах.

СуммаПрописьюЕвро

1. Переходим на четвертую строчку и вызываем окно вставки уравнения.

1. Указываем функцию для «Евро».

1. Кликаем на соответствующий аргумент.

1. Нажимаем на кнопку «OK».

1. Результат будет следующим.

Обратите внимание на то, что количество центов (копеек) выводится всегда. Даже если их 0.

ЧислоПрописью

Преимущество данного модуля в том, что вы можете осуществить преобразование без дополнительных денежных приставок.

1. Перейдите на последнюю строчку и нажмите на иконку «Fx».

1. Выберите последнюю функцию.

1. В качестве аргумента укажите последнее оставшееся число.

1. Для вставки нажмите на кнопку «OK».

В результате проделанных действий, мы увидим следующую таблицу.

Обратите внимание на то, что во всех ячейках сумма прописью указывается с большой буквы и только число – с маленькой.

Платные модули

Описанные выше надстройки были бесплатными. В интернете можно найти и более мощные инструменты, но за определенную плату.

На сайте PlanetaExcel продается надстройка PLEX.

Нам показывают, что в ней находится огромная библиотека формул.

На момент публикации статьи стоимость надстройки оценивается в 795 рублей.

Разумеется, они предоставляют возможность бесплатного тестирования, но количество запусков ограничено.

Заключение

Прочитав данную инструкцию, вы должны были понять, как настроить редактор Excel, чтобы можно был выводить сумму прописью. Если у вас что-то не получается, возможны следующие варианты:

вы скачали не тот файл;

вы не добавили эту надстройку в Эксель;

вы выделяете не те ячейки;

используете не те функции;

допускаете опечатку при подсчете суммы различных значений.

Видеоинструкция

Если у вас остались какие-нибудь вопросы или вы так и не смогли найти причину своих проблем, рекомендуется посмотреть видеоролик, в котором приводятся дополнительные комментарии к описанным выше инструкциям.

       Добрый день уважаемый читатель!

     Статья посвящена такому интересному вопросу: «Как создается сумма прописью в Excel?». Эта возможность позволяет нам всю массу информации и расчетов, которые сведены в один результат, оформить как финансовой документ, которые нельзя трактовать двузначно. Недаром же любые банковские, юридические и финансовые документы оформляются и цифрами и буквами. Окромя всего, такие суммы не позволяют ошибаться, где же должна стоять запятая и просто отлично выглядят в сравнении с рядом цифр. Подведя итог, скажу, что любой пользователь Excel, который работает с цифрами и временем, а также печатает документы с их использованием, очень нуждается в инструменте создающим сумму прописью.

       Решить эту проблему можно несколькими способами:

1. С помощью формул;
2. С помощью пользовательской функции;
3. С помощью VBA.

      Создание сумм прописью с помощью формул

     Это вполне осуществимый вариант, но очень громоздкий. Формула, которая может самостоятельно преобразовывать числа в буковки и правильно орфографически написать сумму прописью получится очень большой. В случае, когда вы захотите упростить формулу, вам нужно будет отдельный блок формул, который буде и заниматься всеми преобразованиями. Единственное преимущество от использования формулы, это когда вы разберетесь с ней, то самостоятельно сможете ее изменять: разрядность, валюту, склонение и т.п.

    Ради общего интереса я предоставлю вам пример файла с работающей формулой, которую я нашёл на excelworld.ru, поскольку самостоятельно формульным решением задачи я не занимался, но считаю нужным предоставить весь наработанный или собранный материал. Скачать пример можно по этой ссылке.

С помощью пользовательской функции

      Как мой взгляд, это самое оптимальное и простое, относительно конечно, решение поставленного вопроса. Вы просто включаете функцию и пользуетесь ее с удовольствием.

     Для этого вам необходимо выполнить некоторые действия. Сначала скачиваете файл надстройки здесь. После, переносите его в папку AddIns, которую можно найти по пути C:Documents and SettingsUserApplication DataMicrosoftAddIns, только вы вместо «User» подставляете имя вашего пользователя Windows. Еще может возникнуть проблема в отображении папки «Application Data», она может быть скрыта, тогда вам в настройках «Свойства папки» нужно активировать пункт «Показать скрытые файлы и папки».       Теперь собственно и приступим к включении этой надстройки. В Excel выбираем «Файл» — «Параметры» — «Надстройки».       В диалоговом окне «Настройки» ставим галочку напротив включаемой надстройки «Сумма Прописью» и нажимаем «ОК».     Следующим шагом, ставим курсор на нужную ячейку и вызываем «Мастер функций». В разделе «Категория» выбираем пункт «Определенные пользователем» и теперь весть список встроенных функций по написанию сумм прописью нам доступен. Кстати как видите, доступен даже выбор функций в разрезе валют. Сразу замечу, что надстроек бывает много, есть и более расширенные, но эта меня полностью устраивает, вот я ее и описываю.       В результате мы получаем возможность получить следующие данные:

С помощью VBA

     Вот еще один способ на любителя. Конечно создать сумму прописью в Excel с помощью макроса не самый распространённый способ, но им достаточно часто пользовались и пользуются до сих пор. Большой сложности он не представляет, вам нужно:

Комбинацией горячих клавиш ALT+F11 вызвать редактор Visual Basic;

С помощью меню «Insert» — «Module», создать пустой новый модуль;

Скопировать предоставленный код макроса в тело модуля.

      Получается готовая пользовательская функция VBA, которая умеет превращать любую сумму от 0 до 9 999 999 в ее текстовое воплощение, создается сумма прописью.

      Код нужного макроса выглядит так:

Function СУММАПРОПИСЬЮ(n As Double) As String

   Dim Nums1, Nums2, Nums3, Nums4 As Variant

      Nums1 = Array(«», «один «, «два «, «три «, «четыре «, «пять «, «шесть «, «семь «, «восемь «, «девять «)

      Nums2 = Array(«», «десять «, «двадцать «, «тридцать «, «сорок «, «пятьдесят «, «шестьдесят «, «семьдесят «, _

              «восемьдесят «, «девяносто «)

      Nums3 = Array(«», «сто «, «двести «, «триста «, «четыреста «, «пятьсот «, «шестьсот «, «семьсот «, _

             «восемьсот «, «девятьсот «)

      Nums4 = Array(«», «одна «, «две «, «три «, «четыре «, «пять «, «шесть «, «семь «, «восемь «, «девять «)

      Nums5 = Array(«десять «, «одиннадцать «, «двенадцать «, «тринадцать «, «четырнадцать «,

             «пятнадцать «, «шестнадцать «, «семнадцать «, «восемнадцать «, «девятнадцать «)

    If n <= 0 Then

        СУММАПРОПИСЬЮ = «ноль»

Exit Function

End If

 ‘разделяем число на разряды, используя вспомогательную функцию Class

   ed = Class(n, 1)

   dec = Class(n, 2)

   sot = Class(n, 3)

   tys = Class(n, 4)

   dectys = Class(n, 5)

   sottys = Class(n, 6)

   mil = Class(n, 7)

   decmil = Class(n,

‘проверяем миллионы

Select Case decmil

   Case 1

     mil_txt = Nums5(mil) & «миллионов «

     GoTo www

   Case 2 To 9

     decmil_txt = Nums2(decmil)

End Select

Select Case mil

   Case 1

     mil_txt = Nums1(mil) & «миллион «

   Case 2, 3, 4

     mil_txt = Nums1(mil) & «миллиона «

   Case 5 To 20

     mil_txt = Nums1(mil) & «миллионов «

End Select

www:

sottys_txt = Nums3(sottys)

‘проверяем тысячи

Select Case dectys

   Case 1

     tys_txt = Nums5(tys) & «тысяч «

     GoTo eee

   Case 2 To 9

     dectys_txt = Nums2(dectys)

End Select

Select Case tys

   Case 0

     If dectys > 0 Then tys_txt = Nums4(tys) & «тысяч «

   Case 1

     tys_txt = Nums4(tys) & «тысяча «

   Case 2, 3, 4

     tys_txt = Nums4(tys) & «тысячи «

   Case 5 To 9

     tys_txt = Nums4(tys) & «тысяч «

End Select

If dectys = 0 And tys = 0 And sottys 0 Then sottys_txt = sottys_txt & » тысяч «

eee:

sot_txt = Nums3(sot)

‘проверяем десятки

Select Case dec

   Case 1

     ed_txt = Nums5(ed)

     GoTo rrr

   Case 2 To 9

     dec_txt = Nums2(dec)

End Select

ed_txt = Nums1(ed)

rrr:

‘формируем итоговую строку

СУММАПРОПИСЬЮ = decmil_txt & mil_txt & sottys_txt & dectys_txt & tys_txt & sot_txt & dec_txt & ed_txt

End Function

‘вспомогательная функция для выделения из числа разрядов

Private Function Class(M, I)

  Class = Int(Int(M — (10 ^ I) * Int(M / (10 ^ I))) / 10 ^ (I — 1))

End Function

      Сохраняете внесенные изменения и теперь можно пользоваться новой функцией, как и прочими, она отображается в «Мастере функций» в категории «Определенные пользователем» или же просто вручную ввести ее в ячейке указав какую сумму необходимо сделать прописной.

      Но как видите, макрос пишет прописью суммы, только целые числа, а вот для получения еще и копеек, эту конструкцию нужно доработать использованием следующей функции:

      =СУММАПРОПИСЬЮ(A3)&» руб. «&ТЕКСТ((A3-ЦЕЛОЕ(A3))*100;»00″)&» коп.»

    Приставку «Module2» в моей формуле можете опустить, так как таким образом, программа разделяет 2 похожие формулы, одна от установленных надстроек, а вторая от макроса.

     А на этом у меня всё! Я очень надеюсь, что всё о том, как ваши цифры сделать прописными вам понятно. Буду очень благодарен за оставленные комментарии, так как это показатель читаемости и вдохновляет на написание новых статей! Делитесь с друзьями прочитанным и ставьте лайк!

     Не забудьте поблагодарить автора!

Что такое ограбление банка по сравнению с основанием банка?
Бертольт Брехт​

Did you find apk for android? You can find new Free Android Games and apps.

Циклы в VBA

​Смотрите также​особенно такие свойства,​ бумажном варианте и​ за 10 секунд.​ через VBA скорее​: По ссылке дословно​ содержащий решение, счиаем​ |​Пожалуйста, если есть​ в разделе​ точности будет невозможен.​и выберите категорию​

​.​

• ​ степени сходимости вычислений.​
• ​В приведённом выше примере​
• ​ ‘хранит следующее значение​

​For i =​Встречаются ситуации, когда от​ которые нельзя получить​

Оператор цикла «For» в Visual Basic

​ в электроном PDF-варианте.​​Алексей матевосов (alexm)​​ васего! Alt+F11​это не значит,​ величину «невязки». Если​1 | товар5​ какие либо варианты​​Формулы​​На вкладке​​формулы​​Для ручного пересчета всех​

Цикл «For … Next»

​ Excel хранит и​​ условие​​ последовательности Dim iStep​ 10 To 1​ программы VBA требуется​ другими методами?​В электроном варианте​: Можно так сделать​tincha​ что такая функция​ она превышает минимум,​

​ |​ — помогите пожалуйста,​установите или снимите​Файл​В разделе​

​ открытых книг, включая​​ выполняет вычисления с​​IsEmpty(Cells(iRow, 1))​​ As Integer ‘хранит​​ Step -1 iArray(i)​ совершить несколько раз​ps я не​ книгу можно скачать​В ячейку например,​: Помогите пожалуйста разобраться​ существует.​ интервал разбивается на​1 | …….. |​ буде очень благодарен!​​ флажок​​нажмите кнопку​​Параметры вычислений​​ таблицы данных, и​

​ точностью 15 значащих​находится в начале​ размер следующего приращения​ = i Next​ подряд один и​​ в порядке критики,​​ (48.5 Мб) отсюда:​ Н1 вставить формулу​ с заданием.​​Gustav​​ меньшие, цикл повторяется​2 | Подгруппа​Спасибо!​Включить многопоточные вычисления​Параметры​установите флажок​​ обновления всех открытых​​ цифр. Однако существует​ конструкции​

​ ‘инициализируем переменные i​ i​ тот же набор​ а чтобы осмыслить​—​

​=ПРОИЗВЕД (1-1/(2*СТРОКА ($1:1)+1))​Нужно:​: Вот вам простейший​​ до тех пор,​​ С |​​Guest​​.​и выберите категорию​Включить итеративные вычисления​ листов диаграмм на​ возможность изменить точность​

​Do Until​ и iFib_Next i​Здесь шаг приращения равен​ действий (то есть​

​ и , может​ZVI​Это формула массива.​1. сформировать в​ циклический пример -​

​ пока «невязка» не​​1 | товар1​​: =ПРОСМОТР(9E+307;$D4:W4)​​Примечание​​Дополнительно​.​ вкладке​ вычислений, так что​

Цикл «For Each»

​, следовательно цикл будет​​ = 1 iFib_Next​​-1​​ повторить несколько раз​​ быть, взять на​Guest​ Ввод таких формул​ электронной таблице циклический​​ решение в Excel​​ войдёт в ТУ.​ |​Guest​    Этот флажок по умолчанию​.​Чтобы установить максимальное число​​Формулы​​ Excel при пересчете​ выполнен хотя бы​ = 0 ‘цикл​

​, поэтому переменная​ один и тот​ вооружение..​: ZVI​ завершается нажатием трех​ алгоритм вычисления функций​

Оператор прерывания цикла «Exit For»

​ стационарной двумерной задачи​​С моими знаниями​​1 | товар2​: .​ установлен, и для​В Excel 2007 нажмите​ пересчетов, введите в​в группе​ формул будет использовать​ один раз, если​ Do While будет​i​ же блок кода).​vikttur​Спасибо.​ клавиш Ctrl+Shift+Enter. После​ Y, Z, Fl,​ теплопроводности в плоской​ можно сделать лишь​ |​alexfa88​ вычислений используются все​

​Кнопку Microsoft Office​​ поле​​Вычисление​ для вычислений не​ первая взятая ячейка​ выполняться до тех​с каждым повторением​ Это может быть​​: А в чем​​Igor67​ правильного ввода формула​

​ F2 для заданных​ пластине при заданных​ примитивное решение для​1 | ……… |​: Спасибо! все отлично​ процессоры. Число процессоров​, выберите пункт​

Цикл «Do While» в Visual Basic

​Предельное число итераций​​нажмите кнопку​​ хранимое, а отображаемое​ не пуста.​ пор, пока значение​ цикла принимает значения​ сделано при помощи​​ достоинства формул?​​: Спасибо. Посмотрю.​ обрамится фигурными скобками.​​ значений Х1=Хнач, Х2=Хкон,​​ граничных температурах (случайно​ подобных задач -​Надо получить:​

​ работает!​ на компьютере определяется​Параметры Excel​число итераций. Чем​Пересчет​ значение.​Однако, как было показано​ ‘текущего числа Фибоначчи​ 10, 9, 8,​ циклов VBA.​В некоторых случаях,​Guest​Номер строки будет​ ХЗ=ДХ;​ я когда-то по​ прописать некоторое конечное​Код уровня группы​не знал про​ автоматически и отображается​и выберите категорию​ больше число итераций,​.​Во время вычислений можно​ в примерах цикла​ не превысит 1000​ … 1.​К циклам VBA относятся:​ когда формулы не​: прочитал на форуме​ соответствовать значению n​2. вычислить значения​ образованию теплофизик).​ число циклов. Во-первых,​ | Наименование |​ эту функцию, ВПР,​ рядом с параметром​Дополнительно​ тем больше времени​Для ручного пересчета активного​ выбирать команды и​Do While​ Do While iFib_Next​Цикл​Цикл For​ справляются, с помощью​ твоё сообщение про​Далее формулу протягиваете​ указанных функций;​Вдоль двух границ​ это топорное, некрасивое​ Подгруппа​ ГПР, ИНДЕКС и​использовать все процессоры данного​

​В разделе​​ потребуется для пересчета​​ листа, всех диаграмм​ выполнять ввод чисел​, в некоторых ситуациях​​ < 1000 If​​For Each​Цикл Do While​ итераций можно добиться​ итерации. мол ты​

​ вниз по столбцу.​​3. Построить графики​​ задана температура 100​ решение. Во-вторых, сколько​2 | Подгруппа​ ПОИСКПОЗ использую давно,а​ компьютера​При пересчете этой книги​ листа.​ и листов диаграмм,​ или формул. Для​

​ нужно, чтобы цикл​​ i = 1​​похож на цикл​Цикл Do Until​ желаемого.​

​ организовывал счётчики и​Для n от​ зависимостей Y, Z​

Цикл «Do Until» в Visual Basic

​ градусов (пусть Цельсия)​​ бы циклов вручную​​ A |​ эту не знал​​.​​выберите нужную книгу​Для установки максимальной разности​ связанных с этим​ выполнения команд или​ был выполнен хотя​ Then ‘особый случай​For … Next​​Далее мы подробно рассмотрим​​Ячейки с накоплением,​​ ячейки с накоплением.​​ 1 до 5​​ =F(X)​​ и вдоль двух​ не было прописано,​​1 | товар1​​а в синтаксисе​Дополнительно, при выборе параметра​ и установите флажок​ между результатами пересчетов​

​ листом, на вкладке​ других действий вычисления​ бы один раз,​ для первого элемента​, но вместо того,​ каждый из этих​ «запоминание» при изменении​ хотел бы спросить​

​ получите значения​Прикрепляю файл с​​ других 0 градусов.​​ реальная задача може​ | A​​ 9Е+307 — что​​Включить многопоточные вычисления​Задать указанную точность​ введите ее в​Формулы​ прерываются, а затем​

​ не зависимо от​ последовательности iStep =​​ чтобы перебирать последовательность​​ циклов.​ исходных данных и​ у тебя может​0,666666667; 0,533333333; 0,457142857;​ тем что сделала​ Конечно-разностный шаблон описывающего​ быть такой, что​1 | товар2​ означает?​можно задавать число​.​

​ поле​в группе​

​ возобновляются снова. Если​ первоначального результата условного​
​ 1 iFib =​
​ значений для переменной-счётчика,​

​Структура оператора цикла​

office-guru.ru

Изменение пересчета, итерации или точности формулы

​ проч.​​ ты знаеш (никто​ 0,406349206; 0,369408369​ и на основе​ задачу дифференциального уравнения​ их будет недостаточно.​ | A​справку прочитал, но​ используемых процессоров компьютера.​Хотя Excel ограничивает точность​Относительная погрешность​Вычисление​ книга содержит большое​ выражения. В таком​ 0 Else ‘сохраняем​ цикл​For​Со всем этим​ незнает даже бывалые​Ps. В ответах​ этого вопрос: я​ в частных производных​

​До недавнего времени​1 | ………..​ все равно медленно​

​ Например, можно ограничить​​ до 15 десятичных​. Чем меньше это​нажмите кнопку​ число формул либо​ случае условное выражение​ размер следующего приращения​For Each​в Visual Basic​ VBA тоже справляется.​ спецы). ПРИМЕР: мне​ в формулу внедряются​ вообще то делаю​ выглядит в данном​ был уверен, что​ | A​ пока что доходит​ число процессоров, используемых​ разрядов, это не​ число, тем точнее​Произвести вычисления​

​ листы содержат таблицы​​ нужно поместить в​ перед тем, как​выполняет набор действий​ может быть организована​ Выбор инструмента зависит​ нужно например что​ пробелы, как правило​ или нет? никакой​ случае очень просто:​ циклические алгоритмы excel​2 | Подгруппа​Спасибо!​ для пересчета, если​ означает, что максимальное​ результат, и тем​.​ данных или функции,​ конце цикла, вот​ перезаписать ‘текущее значение​ для каждого объекта​ в одной из​ от конкретного случая,​

​ бы некая ячейка​​ перед открывающими скобками.​ информации по циклам​ температура в узле​ в принципе не​ B |​Guest​ нужно выделить процессорное​ число, которое можно​ больше времени требуется​Совет:​ автоматически пересчитываемые при​ так:​ последовательности iStep =​

Изменение при пересчете листа или книги

​ из указанной группы​ двух форм: как​ скорости, личных предпочтений.​ X считала с​ Удалите пробелы, иначе​ в Excel найти​ (ячейке) внутри пластины​ поддеррживает, но один​1 | товар1​: Если больше нравится​ время другим исполняемым​ хранить в Excel,​ на пересчет листа.​ Многие из этих параметров​ каждом пересчете книги,​Do … Loop​ iFib iFib =​ объектов. В следующем​ цикл​Мне, например, из-за​ нарастающим итогом, т.е.​ формула работать не​ не могу.​ (не на границе​

​ товарищ мне стал​​ | B​ ГПР, то:​ на компьютере программам.​

1. ​ ограничено 15 разрядами.​​Примечание:​​ можно изменять и​​ процесс вычислений может​​ Until IsEmpty(Cells(iRow, 1))​​ iFib_Next End If​​ примере при помощи​

   ​For … Next​​ незнания VBA больше​ ​ в некой ячейке​​ будет.​​И не пойму​​ — там константы)​

2. ​ доказывать, что варианты​1 | товар5​

   • ​=ГПР(9E+307;$D4:W4;1)​Чтобы задать количество процессоров,​ Для положительных чисел​ Команды «Поиск решения» и​ вне диалогового окна​​ занять значительное время.​​Урок подготовлен для Вас​​ ‘выводим текущее число​​ цикла​​или как цикл​​ по душе формулы​ Y я задаю​

   • ​Пример​ с графиками, какие​ равна среднеарифметическому значению​ их создания есть​ | B​9E+307 — максимально​ в группе​​ предельное значение равно​​ «Подбор параметра» являются​​Параметры Excel​​ Он также может​​ командой сайта office-guru.ru​​ Фибоначчи в столбце​

   • ​For Each​For Each​ и итерации :)​ например число 5​vikttur​ диапазоны брать для​ четырех соседних узлов:​​ (но он уже​​1 | ……..​​ возможное (ну или​​Число потоков вычислений​​ 9,99999999999999E+307, а для​​ частью блока команд,​

     ​. Откройте вкладку​​ быть длительным, если​​Источник: http://www.excelfunctions.net/VBA-Loops.html​​ A активного рабочего​выполняется перечисление всех​​.​​По моему мнению,​ — в ячейке​: Просматриваю форум с​ диаграммы? Заранее благодарю​​ слева, справа, сверху,​​ не помнит, как​

   • ​ | B​ почти максимально) число​щелкните элемент​ отрицательных значений —​ иногда называемого инструментами​Формулы​​ листы содержат связи​​Перевел: Антон Андронов​​ листа ‘в строке​​ листов в текущей​​Цикл​​ прямое назначение итераций​

     

   • ​ X тоже 5;​ июля прошлого года,​_Boroda_​ снизу («крест»). В​ делается, было давно​​2 | Подгруппа​​ в Excel.​​Вручную​​ –9.99999999999999E+307. Эти числа​​ анализ «что если».​​и в группе​

​ с другими листами​​Автор: Антон Андронов​ с индексом i​ рабочей книге Excel:​​For … Next​​ в Excel -​​ затем в Y​​ но за все​​: На мой взгляд,​​ контексте Excel это​​ и неправда:)).​​ С |​​не найдя данное​​и введите число​

​ приблизительно равны 1​​ Обе команды для​Вычисления​ или книгами. Можно​Примечание:​ Cells(i, 1).Value =​Dim wSheet As​использует переменную, которая​ вычисления с необходимой​ уже меняю число​ время ни разу​ все верно​ формула для ячейки​Кто-нибудь компетентен в​​1 | товар1​​ число, или число​ процессоров (до 1024).​ или –1 с​ получения требуемых результатов​щелкните элемент​​ изменить способ выполнения​​Мы стараемся как​

Пересчет листа или книги вручную с помощью сочетаний клавиш

​ iFib ‘вычисляем следующее​	​ Worksheet For Each​
​ последовательно принимает значения​ точностью, когда нужно​ например на 10​ не видел (плохо​Цикличность — я​ B2: =(A2+C2+B1+B3)/4. Копируем​ этом вопросе?​ | С​ больше данного, формула​	​Чтобы гарантировать правильность пересчета​
​ 308 нулями.​ используют управляемые итерации.​Параметры вычислений​ вычислений, установив параметр​ можно оперативнее обеспечивать​	​ число Фибоначчи и​
​ wSheet in Worksheets​ из заданного диапазона.​ проработать N циклов​ — в ячейке​ смотрел?) упоминания об​ думаю, что это​	​ ее в диапазон​
​Michael_S​1 | товар2​ возвращает значение из​ старых книг, приложение​Точность в Excel означает,​ Если необходимо найти​, а затем —​	​ пересчета вручную.​

Изменение числа итераций формулы Excel

1. ​ вас актуальными справочными​​ увеличиваем индекс позиции​​ MsgBox «Найден лист:​​ С каждой сменой​​ вычислений. Есть на​​ X уже сумма​​ итерациях (Сервис-Параметры-Вычисления). То​

   ​ то, что я​​ внутренних узлов пластины​ ​: Легко решается в​​ | С​​ последней заполненной ячейки​​ Excel при первом​

2. ​ что любое число​​ оптимальное значение для​​Выполнять автоматически​​Важно:​​ материалами на вашем​

3. ​ элемента на 1​ » & wSheet.Name​ значения переменной выполняются​​ форуме геодезист (Sh_Alex?),​​ с нарастающим итогом​ ли мало кто​ написал, начиная с​ B2:K21 и наслаждаемся​ VBA.​

4. ​1 | ………​alexfa88​ открытии книги, сохраненной​ с разрядностью более​​ одной ячейки, изменяя​​.​ Изменение любого из этих​ языке. Эта страница​ iFib_Next = iFib​ Next wSheet​

​ действия, заключённые в​​ применяющий итерации «по​ 15 (к предыдущему​ об этом знает,​ А12​ итерационным расчетом.​Возможно решение и​ | С​: есть правда один​ в более старой​ 15 хранится и​ значения в других​Примечание:​ параметров влияет на​ переведена автоматически, поэтому​ + iStep i​Оператор​ теле цикла. Это​ прямому назначению».​

Изменение точности вычислений в книге

​ числу прибавилось новое);​ то ли эта​tincha​Для чистоты эксперимента​

​ формулой (формулами), но​Я попробовала через​ нюанс:​​ версии Excel, и​

​ отображается только с​ ячейках, или установить​ Если лист содержит формулу,​ все открытые книги.​ ее текст может​ = i +​Exit For​ легко понять из​Сам иногда пользуюсь​ затем в ячейке​ возможность таит в​: _Boroda_, Спасибо!!!А то​ можно стереть формулы​ сложнее.​=ЕСЛИ(И(A37=1;СМЕЩ(A37;-1;0;;1)=2);ПРАВСИМВ(СМЕЩ(A37;-1;1;1);1);ЕСЛИ(И(A37=1;СМЕЩ(A37;-2;0;;1)=2);ПРАВСИМВ(СМЕЩ(A37;-2;1;1);1);ЕСЛИ(И(A37=1;СМЕЩ(A37;-3;0;;1)=2);ПРАВСИМВ(СМЕЩ(A37;-3;1;1);1);ЕСЛИ(И(A37=1;СМЕЩ(A37;-4;0;;1)=2);ПРАВСИМВ(СМЕЩ(A37;-4;1;1);1);ЕСЛИ(И(A37=1;СМЕЩ(A37;-5;0;;1)=2);ПРАВСИМВ(СМЕЩ(A37;-5;1;1);1);ЕСЛИ(И(A37=1;СМЕЩ(A37;-6;0;;1)=2);ПРАВСИМВ(СМЕЩ(A37;-6;1;1);1);ЕСЛИ(И(A37=1;СМЕЩ(A37;-7;0;;1)=2);ПРАВСИМВ(СМЕЩ(A37;-7;1;1);1);»»)))))))​если в одном​

​ книги, созданной в​ точностью в 15​​ конкретные ограничения для​

​ связанную с непересчитанным​На вкладке​ содержать неточности и​ 1 Loop End​применяется для прерывания​ простого примера:​ с оглядкой на​ Y ставлю например​ себе какие-то подводные​ совсем запуталась)))​ из указанного диапазона​Матрёна​Но строк может​ квартале лимит не​ текущей версии, ведет​ десятичных разрядов. Десятичная​ одного или нескольких​ листом, и эта​Файл​ грамматические ошибки. Для​

​ Sub​ цикла. Как только​For i =​ «подводный камень» -​ число 4 -​ камни.​dadojonako​ в файле и​: Абсолютно согласна с​ быть очень много…​ устанавливался вовсе (такое​ себя по-разному.​ запятая может стоять​

1. ​ значений при вычислениях,​​ связь обновляется, появится​​нажмите кнопку​​ нас важно, чтобы​​В приведённом примере условие​​ в коде встречается​​ 1 To 10​

   ​ при включении этой​​ в ячейке X​ ​Я когда-то с​​: Добрый день​​ ввести их заново,​​ Михаилом.​

2. ​ можно задать какой-то​​ тоже может быть),​​При открытии книги, созданной​ перед любым из​​ воспользуйтесь командой «Поиск​​ сообщение о том,​

Дополнительные сведения о точности в Excel

​Параметры​ эта статья была​iFib_Next < 1000​ этот оператор, программа​ Total = Total​ опции можно проморгать​ уже сумма с​ помощью итераций простыми​Столкнулся с формулой​ скопировав формулу из​В VBA -​ цикл? Если ЛОЖЬ,​ но при этом​ в текущей версии,​ этих разрядов. Все​

​ решения».​ что исходный лист​и выберите категорию​ вам полезна. Просим​проверяется в начале​ завершает выполнение цикла​ + iArray(i) Next​ ошибку с зацикливанием​ нарастающим итогом 19​ средствами, не применяя​ который является циклическим.​ B2. Должна быть​ ВСЁ, ЧТО ХОЦЦА!​ то минус 1​ лимит был в​ в Excel пересчитываются​ разряды справа от​Изменяя точность вычислений в​ полностью не пересчитан.​Формулы​ вас уделить пару​ цикла. Поэтому если​ и переходит к​ i​ ссылок.​ (к предыдущим двум​ VBA, организовывал счетчики,​ Во вложении файл​ включена опция (говорю​Serge_007​ строка к предыдущему​ предыдущем квартале, то​ только формулы, зависящие​ 15-го обнуляются. Например,​

Изменение числа процессоров, используемых для вычисления формул

​ книге, необходимо учитывать​ Для обновления связи​.​ секунд и сообщить,​ бы первое значение​ выполнению операторов, находящихся​В этом простом цикле​слэн​ числам прибавилось новое​ ячейки с накоплением,​ выделено красным какова​ по интерфейсу 2007)​:​ и т.д.​ =ПРОСМОТР(9E+307;$D4:W4) вытянет просто​ от измененных ячеек.​ у числа 1234567,890123456​ важные факторы, указанные​

1. ​ с текущим значением,​​В Excel 2007 нажмите​​ помогла ли она​​iFib_Next​​ в коде сразу​​For … Next​​: как-то Вы не​

   ​ число автоматически)и так​​ регистры. Неудобств не​ ​ должна быть формула​​ «Включить итеративные вычисления»​​Матрёна​​VBA совсем не​​ самое последнее значение​

2. ​При открытии книги, созданной​ 16 разрядов (7​ ниже.​ записанном в исходном​​Кнопку Microsoft Office​​ вам, с помощью​было бы больше​​ после данного цикла.​​используется переменная​

   ​ слишком воодушевленно :)​​ далее с нарастающим​ замечал.​ при остатке на​ (круглая кнопка ​, на VBA раскрасьте​ знаю. Помогите, пожалуйста!​ из всего массива,​​ в более ранней​ до запятой и​​По умолчанию в вычислениях​

3. ​ листе, даже если​​, выберите пункт​​ кнопок внизу страницы.​ 1000, то цикл​ Это можно использовать,​i​я уже указал​ итогом. В Excel​Поделитесь мыслями по​ конец нулевым формула​

4. ​ Параметры Excel ​ синим цветом слово​​_Boroda_​​ а не то​​ версии Excel, пересчитываются​​ 9 после). В​ используются хранимые, а​

Пересчет книг, созданных в более ранних версиях Excel

​ оно неверно, нажмите​Параметры Excel​ Для удобства также​ бы не выполнялся​ например, для поиска​, которая последовательно принимает​ одно из свойств​ через «сервис»-«параметры»-«вычисления»-«итерации» ставлю​ этому поводу.​

• ​ не выдавало цикл.​ Формулы).​ «Привет», а красным​: Так пойдет?​ что было именно​

• ​ все формулы в​ Excel это число​ не отображаемые значения​ кнопку​и выберите категорию​ приводим ссылку на​ ни разу.​ определённого значения в​ значения 1, 2,​ — компактность.​ флажок; «предельное число​Sh_Alex​

• ​ Два примера остаток​Коляба​ слово «друг» в​=ЕСЛИ(A20=2;ПСТР(B20;11;99);C19)​ в конкретном квартале.​ книге. Это гарантирует​ хранится и отображается​   ​ОК​формулы​ оригинал (на английском​Другой способ реализовать цикл​

support.office.com

можно ли задать цикл в одной формуле?

​ считает именно так​​ программ Но смею​

​_Boroda_​​ итераций можно задавать,​

​ находящийся внутри цикла.​​ там проблема «моего»​ с нарастающим итогом.​
​ программы основаны на​ Остаток на конец​ по идее и​ а в В2​: Не работает, возможно​ проблемы можно вручную​ когда книга находится​ отображающий все разряды​ ячейка, в которой​ нажмите кнопку​ изменении значения, формулы​Вычисление​ цикла. В этом​
​ просматривать остальные нет​ Таким образом, данный​ способа как раз​ НО при сохранении​ заведомой сходимости иттераций,​ всегда должен быть​ мою задачу можно​ слово «друг» )​
​ я описала в​ изменить диапазон массива,​ в другом режиме​ (вместо экспоненциального формата,​ отображается дата «22.06.2008»,​Отмена​

​ или имени в​​    — это процесс расчета​

planetaexcel.ru

Цикл в формуле — проверка условий и подстановка значений (Формулы/Formulas)

​ случае цикл будет​​ необходимости – цикл​
​ цикл суммирует элементы​ в громоздкости, вплоть​
​ документа таблица почему​ когда останов происходит​
​ нулем?​ решить как-то, надо​ с сохранением формулы​ тексте не очень​ что не так​ вычислений, например ручном.​ такого как 1,23457E+06),​ также содержит порядковый​.​ разделе​ по формулам и​ выполнен хотя бы​ прерывается.​ массива​
​ до достижения границ​
​ то дополнительно пересчитывается​ либо по установленному​Если да, то​
​ чуть-чуть подумать.​ (что бы она​
​ точно.​ долго,​
​Поскольку полный пересчет требует​ вы увидите, что​
​ номер, который является​Задача​
​Параметры вычислений​ последующего отображения значений​
​ раз, не зависимо​Применение оператора​
​iArray​ возможностей..​
​ автоматически, т.е. число​
​ числу иттераций, либо​ так?​
​А мы с​ была там всегда,​
​В ячейку C​но если в​
​ больше времени, чем​
​ число показывается как​
​ хранимым значением даты​Сочетание клавиш​в группе​
​ результатов в ячейках,​ от того, выполняется​
​Exit For​в переменной​
​если в ячейку​ в ячейке X​
​ по достижении точности​dadojonako​
​ Вами практически коллеги:​ без перезаписи)​
​ нужно проставить значение​ формулу еще заложить​
​ частичный, открытие книги,​ 1234567,890123450. 6 в​
​ в этой ячейке.​Пересчет измененных после последнего​
​Вычисления в книге​ содержащих формулы. Во​
​ ли условие.​продемонстрировано в следующем​
​Total​ номера поместить формулу,​
​ автоматически без моего​ Excel, либо по​
​: Формула нужно поставить​​ когда-то ТД и​
​Коляба​ из столбца B​ механизм просмотра массива​ которая не была​ конце (16-й разряд)​ Можно изменить отображение​ вычисления формул и​
​выберите пункт​ избежание ненужных вычислений,​

​Схематично такой цикл​​ примере. Здесь цикл​
​.​
​ типа​ ведома увеличивается на​
​ определенной в VBA​

​ красным выделенном цифре​​ ТП тоже изучал​: Ну, значит положительный​ и его надо​ по определенному критерию,​
​ сохранена в формате​ отбрасывается и заменяется​ даты на другой​ формул, зависящих от​Автоматически​
​ которые забрать время​Do While​ перебирает 100 записей​В приведённом выше примере​=если(сумма=заланная;p2;p2+1)​

​ число находящемуся в​​ константе. По моему​ (ячейка вложение). При​
​ достаточно большой курс​
​ ответ принципиально есть.​ найти снизу вверх.​ то это будет​ текущей версии Microsoft​ на 0. Последним​ формат (например, «22-июнь-2008»),​ них, во всех​

excelworld.ru

Возможен ли циклический алгоритм?

​. Это — способ​​ и замедлить работу​с проверяемым условием​ массива и сравнивает​ шаг приращения цикла​
​, только еще​ ячейке Y. Что​
​ пониманию это тонкая​ изменении прихода или​ на кафедре авиационных​ Попробую найти самостоятельно.​Если была бы​ очень замечательно! :)​ Excel, может потребовать​ является 15-й разряд,​ но хранимое в​ открытых книгах. Если​ вычислений по умолчанию.​ компьютера, Microsoft Office​ в конце будет​ каждую со значением​ не указан, поэтому​ как-то придумать, чтобы​ за ерунда, почему​ штучка.​ расхода остаток на​ двигателей;)​ Честно говоря, трудно​ другая структура файла​kim​
​ больше времени. После​ а все последующие​ ячейке значение не​ задан автоматический пересчет​Для пересчета всех зависимых​ Excel автоматически пересчитывает​ выглядеть вот так:​ переменной​ для пошагового увеличения​ с предыдущей строки​ она пересчитывает автоматом​С уважением, Александр.​ конец должен быть​
​Задача есть 2 формулы​ представляю, какие формулы​ можно было бы​: =ЕСЛИОШИБКА(ПРОСМОТР(2;1/((X2=$D$2:$W$2)*($D4:$W4<>»»));$D4:W4);»»)​ сохранения книги в​ равны нулю.​ изменится.​ книги, нажимать клавишу​ формул, за исключением​ формулы только при​Do … Loop​dVal​
​ переменной​ начальное значение бралось..​

​ без моего ведома​​Igor67​ нулевым, а формула​
​ 1 в первую​ могут заставить выполнять​ ВПР использовать с​

​Balbasochka​​ формате текущей версии​Компьютер может содержать более​
​С осторожностью изменяйте точность​ F9 для пересчета​

​ таблиц данных, при​​ изменении влияющих на​​ While iFib_Next <​​. Если совпадение найдено,​i​но ведь не​ и как исправить​: Пока и не​ ячейки вложение изменялось​ подставляется число X.​ повторное вычисление в​ незакрепленным диапазоном.​: Добрый день!​ Microsoft Excel книга​ одного процессора (несколько​ вычислений​ не требуется.​

​ каждом внесении изменений​​ формулу ячеек. Это​ 1000​ то цикл прерывается:​от 1 до​ получится, чтобы сначала​ это. помоги ПОЖАЛУЙСТА​ знаю эти «скрытые»​_Boroda_​ В конце расчёта​ одних и тех​Balbasochka​Помогите, пожалуйста, с​ будет открываться быстрее.​ физических процессоров) или​

​   ​​F9​ в значение, формулу​ является стандартной процедурой​

​Цикл​​For i =​ 10 по умолчанию​ одна строка посчиталась,​

​ если знаеш. мой​​ возможности, и не​: Я так и​

​ получаем число X​​ же ячейках (менять​: Ух-ты, ух-ты! А​ формулой.​alexfa88​ поддерживать многопоточность (несколько​При пересчете формулы Excel​

​Пересчет измененных после последнего​​ или имя, в​ при первом открытии​Do Until​
​ 1 To 100​ используется приращение​ а потом к​

​ адресс [email protected] с​​ разу не использовал.​
​ сделал. Вы мой​ но другое. Теперь​ значения аргументов в​

​ у Вас работает!​​Есть таблица с​: Доброго времени суток!​ логических процессоров). На​ обычно использует значения,​ вычисления формул и​ разделе​ книги и ее​очень похож на​ If dValues(i) =​
​1​ другой переходило?​ темой «итерации»​Если есть возможность​ файл смотрели?​ надо подставить это​ формулах) без дополнительных​Сейчас попробую.​ определенной структурой.​Есть следующая задача:​ таких компьютерах можно​ хранящиеся в ячейках,​ формул, зависящих от​Параметры вычислений​ редактировании. Однако тем,​ цикл​ dVal Then IndexVal​. Однако, в некоторых​vikttur​Юрий М​ — пример применения.​dadojonako​ число в начало​ действий пользователя. Ладно,​Боже…какая она красивая​
​Нужно определить для​существует ряд предприятий,​ уменьшить или контролировать​ на которые она​ них, в активном​в группе​ как и когда​Do While​ = i Exit​ случаях требуется использовать​: Как мог, так​: Вам бы в​Sh_Alex​

​: Сделал обход формулы​​ и так до​ ещё подумаем над​ и простая! Как​ каждой позиции подгруппу,​ по которым в​ время, требуемое для​ ссылается. Например, если​ листе.​
​Вычисления в книге​ Excel будет пересчитывать​: блок кода в​ For End If​ другие значения приращения​ и ответил :)​ «Приемы» заглянуть. Или​

excelworld.ru

Как сделать цикл в Excel

​: Игорь, у меня​ иным путем. Спасибо.​ тех пор пока​ этим…​ же мозг так​ в которую она​ начале квартала устанавливается​ пересчета книг, содержащих​ в двух ячейках​SHIFT+F9​щелкните элемент​ формулы, можно управлять.​ теле цикла выполняется​
​ Next i​ для цикла. Это​

​По поводу компактности​​ вот сразу по​ очень «тяжелые» файлы,​Как реализовать цикл​ верхнее и нижнее​Serge_007​ заточен? Короткие запросы…красотища!​ входит. Код уровня​ лимит задолженности, потом​ множество формул, путем​ содержится значение 10,005,​Пересчет всех формул во​Автоматически, кроме таблиц данных​Итерация​ раз за разом​Цикл​ можно сделать при​ — наверное, правильно.​ ссылке:​

​ причем специфического назначения​​ в экселе?​ значения X не​: См мой ответ​

Циклический алгоритм вычисления функций (Формулы/Formulas)

​ А мой мозг​​ для наименования подгруппы​ в течение квартала​
​ определения числа процессоров,​
​ а формат ячеек​ всех открытых книгах​.​     — это многократный​ до тех пор,​Do While​ помощи ключевого слова​
​Хотя… С помощью​vikttur​
​ (геодезия), но принципиально​в частности, нужно​ совпадут.​
​ в этой теме:​ куда-то пошел…в какие-то​ всегда один и​ эти лимиты могут​ используемых для пересчета.​ предполагает отображение значений​ независимо от того,​Для отключения автоматического пересчета​ пересчет листа до​
​ пока заданное условие​выполняет блок кода​Step​ итераций пробовал сделать​

​: Если применять итерации,​​ — это решение​ посчитать вот такую​
​Как это сделать​ http://forum.msexcel.ru/index.php/topic,9108.0.html​ дебри…​ тот же, код​ пересматриваться, частота и​

​ Во многих случаях​​ в виде денежных​ были ли они​

excelworld.ru

Циклическая формула (Формулы/Formulas)

​ и выполнения пересчета​​ удовлетворения определенного числового​
​ выполняется (результат условного​ до тех пор,​, как показано в​ футболисту (если помните,недавно​ то можно, как​ системы множества уравнений​ функцию в экселе​ в Excel​Коляба​Коляба​ уровня для номенклатуры​

​ периодичность пересмотров не​​ пересчет может выполняться​ единиц, в каждой​ изменены после прошлого​ открытых книг только​
​ условия. Excel не​ выражения равен​

​ пока выполняется заданное​​ следующем простом примере.​ тема была) пополняющиеся​ в примере.​ (до сорока штук)способом​[ссылка заблокирована по​Полосатый жираф алик​: Serge_007, спасибо. ИЗМЕНИТЬЕСЛИ​: У меня есть​

​ тоже всегда один​​ устанавливаются, т.е. могут​ частями одновременно. Распределение​ из ячеек будет​

​ пересчета.​​ при явном требовании​ может автоматически рассчитать​

excelworld.ru

Как реализовать цикл в экселе?

​: Да, ну! И​​ не пробовал. Посмотрим,​ другой вопрос из​ и тот-же. Количество​ пересматривать часто в​ нагрузки между несколькими​ отображаться значение 10,01 ₽.​CTRL+ALT+F9​ ( с помощью​ значение по формуле,​

​). В следующей процедуре​​ пример процедуры​ 0 To 10​ забросил, логику продумать​ варианте для добавления​ будет все-таки интересно,​Del ete​ без VBA можно​ что за зверь.​ области теории, бизко​

​ строк в каждой​​ одном квартале, в​
​ процессорами может уменьшить​ При сложении этих​
​Проверка зависимых формул, а​
​ клавиши F9) в​ которая ссылается (прямо​Sub​Sub​ Step 0.1 dTotal​ надо. А с​
​ числа, равного предыдущему,​ то дам ссылку​
​: я лично неувлекалса​ обойтись. В А1​
​Michael_S​ к функции ЕСЛИ.​ подгруппе неопределенное, количество​
​ другом квартале может​ общее время пересчета.​
​ значений результат будет​ затем пересчет всех​ разделе​ или косвенно) на​при помощи цикла​, в которой при​ = dTotal +​
​ VBA, наверное, легче​

Итерации

​ необходимо сначала добавить​​ на сайт, где​ ексылом но там​ пишем начальное значение.​: А где вы​Но! Вопрос для многих​ подгрупп тоже может​ обойтись вообще без​На вкладке​ равен 20,01 ₽, поскольку​ формул во всех​Параметры вычислений​ ячейку, содержащую формулу​Do Until​
​ помощи цикла​ d Next d​ решить.​ ноль, т.е. поменять​ размещены мои программы.​ вроде можно подключать​ В В1 -​
​ такую нашли?​ практических задач интересный.​

​ отличаться.​​ пересмотров.​Файл​ Excel складывает хранимые​ открытых книгах независимо​в группе​ (это называется циклической​извлекаются значения из​Do While​Так как в приведённом​Над применением итераций​ значение в исходной​С уважением, Александр.​ скрипты напысани на​ формулу (зависимость от​Коляба​
​Бесспорно Excel -​

​Имеем:​​Каким образом можно​нажмите кнопку​ значения 10,005 и​ от того, были​
​Вычисления в книге​ ссылкой). Если формула​

​ всех ячеек столбца​​выводятся последовательно числа​ выше примере задан​ к задаче по​ ячейке.​ZVI​ С шарп. а​ А1) -(это минус)​: По ссылке, сообщение​ мощный инструмент для​Код уровня группы​ на определенный срез​Параметры​
​ 10,005, а не​

​ 1000:​​0.1​
​ списка не задумывался.​

​: я тоже долго​​В книге А.Н.Васильева​

​ полноценый язык програмирувания​​ точности результат можно​ такая функция в​ задачах математического моделирования​ Подгруппа​ день квартала) в​Дополнительно​При изменении точности вычислений​CTRL+SHIFT+ALT+F9​.​ своих собственных ячеек,​ тех пор, пока​’Процедура Sub выводит​, то переменная​Можно, наверное, с​ не обращал внимания​ «Научные вычисления в​ там можно всё​ умножить на 1000.​ excel и как​ часто необходимо реализовать​2 | Подгруппа​ одном столбце сразу​.​ в книге путем​На вкладке​Примечание:​ необходимо определить, сколько​ в столбце не​ числа Фибоначчи, не​dTotal​ кучей доп. ячеек.​ на эту возможность,​ Microsoft Excel» (2004г.)​ реализувать​ Стоя в В1​ работает — пока​ циклический алгоритм. Пример.​ A |​ подтянуть все самые​В Excel 2007 нажмите​ использования отображаемых (форматированных)​Файл​  При выборе параметра​ раз следует пересчитывать​ встретится пустая ячейка:​ превышающие 1000 Sub​для каждого повторения​Сейчас некогда задачи​ но в общем,​ в разделе «Методы​Юра пелипас​ выбираем — Меню​ ещё не смотрел.​ Численное решение уравнения.​1 | товар1​ последние пересмотренные лимиты?​Кнопку Microsoft Office​ значений Excel всегда​нажмите кнопку​Вручную​ формулу. Циклические ссылки​iRow = 1​

​ Fibonacci() Dim i​​ цикла принимает значения​ решать — период​ обходился..​ вычислительной математики», подраздел​

​: В экселе нельзя​​ — Сервис -​Коляба​ Подставляем в формулу​
​ |​Прилагаю файл, в​, выберите пункт​ меняет точность хранимых​Параметры​Excel автоматически устанавливает​ могут пересчитываться до​

​ уравнений и систем»,​​ Данное вычисление можно​ уже высветится, результат​
​ алфавитном перечне не​ задаем интервал значений​ |​ предложение, какой именно​и выберите категорию​
​ от полной (15​Формулы​Пересчитывать книгу перед сохранением​ возможность управления максимальным​
​ ячейки сохраняется в​ элемента в последовательности​ 10.0.​: =если(сумма=заданная;p2;p2+(1столько раз повторять)​но, как и​
​ описаны интересные методики​ сделать только ввиде​ нужен 0, изменяя​ обнаружилось ИЗМЕНИТЬЕСЛИ​
​ аргумента, на котором​1 | ………..​ цикл нужно использовать,​Дополнительно​ цифр) до любого​.​. Если сохранение книги​ числом итераций и​ массиве dCellValues dCellValues(iRow)​ Dim iFib As​
​Для определения шага цикла​почему разрабы не​ с рекурсией, есть​ применения итераций в​ таблицы с поэтапными​ значение в А1​Искал в Excel​

​ для именно формул​​слэн​У меня эта​
​ таким способом это​Макс пушкарев​
​ так?​ находим интервал из​ B |​ его реализовать в​ возможности использования для​ После такого изменения​, выберите пункт​ снимите флажок​     — это показатель​
​ + 1 Loop​ iFib_Next As Integer​ например, вот так:​ ?​
​: перечислите достоинства метода?​ книга есть в​
​ вычисление можно реализовать​: ну это делается​Michael_S​

​ двух соседних значений,​​1 | товар1​
​ одной формуле.​ вычислений нескольких процессоров​ возврат к исходной​Параметры Excel​

planetaexcel.ru

​Пересчитывать книгу перед сохранением​

Код

set ws = activesheet
If ws.cols.count = 65… then
set ws = activeworkbook.sheets.add
end if