Формулы расчет excel с примерами

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

Ввод формул.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Оператор Операция Пример
+ (плюс) Сложение =В4+7
— (минус) Вычитание =А9-100
* (звездочка) Умножение =А3*2
/ (наклонная черта) Деление =А7/А8
^ (циркумфлекс) Степень =6^2
= (знак равенства) Равно
< Меньше
> Больше
<= Меньше или равно
>= Больше или равно
<> Не равно

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Математическое вычисление.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

Ссылки на ячейки.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Изменение результата.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Умножение ссылки на число.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

  1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
  2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
  3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

  • %, ^;
  • *, /;
  • +, -.

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.



Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

  1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:
  2. Исходный прайс-лист.

  3. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.
  4. Формула для стоимости.

  5. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Автозаполнение формулами.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки аргументы.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

  1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9
  2. Диапазон.

  3. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».
  4. Инструмент Сумма.

  5. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Результат автосуммы.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

  1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.
  2. Формула доли в процентах.

  3. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5
  4. Процентный формат.

  5. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

Сумма процентов.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

  • $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
  • B$2 – при копировании неизменна строка;
  • $B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

  1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
  2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.
  3. Новая графа.

  4. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.
  5. Дата.

  6. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Среднее.
Результат.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Если вы не знакомы с Excel в Интернете, скоро вы обнаружите, что это не просто сетка, в которую вы вводите числа в столбцах или строках. Да, можно использовать Excel в Интернете для поиска итогов по столбцу или строке чисел, но можно также вычислить платеж по кредиту, решить математические или технические задачи или найти оптимальный сценарий на основе переменных чисел, которые вы подключали.

Excel в Интернете делает это с помощью формул в ячейках. Формула выполняет вычисления или другие действия с данными на листе. Формула всегда начинается со знака равенства (=), за которым могут следовать числа, математические операторы (например, знак «плюс» или «минус») и функции, которые значительно расширяют возможности формулы.

Ниже приведен пример формулы, умножающей 2 на 3 и прибавляющей к результату 5, чтобы получить 11.

=2*3+5

Следующая формула использует функцию ПЛТ для вычисления платежа по ипотеке (1 073,64 долларов США) с 5% ставкой (5% разделить на 12 месяцев равняется ежемесячному проценту) на период в 30 лет (360 месяцев) с займом на сумму 200 000 долларов:

=ПЛТ(0,05/12;360;200000)

Ниже приведены примеры формул, которые можно использовать на листах.

  • =A1+A2+A3    Вычисляет сумму значений в ячейках A1, A2 и A3.

  • =КОРЕНЬ(A1)    Использует функцию КОРЕНЬ для возврата значения квадратного корня числа в ячейке A1.

  • =СЕГОДНЯ()    Возвращает текущую дату.

  • =ПРОПИСН(«привет»)     Преобразует текст «привет» в «ПРИВЕТ» с помощью функции ПРОПИСН.

  • =ЕСЛИ(A1>0)    Анализирует ячейку A1 и проверяет, превышает ли значение в ней нуль.

Элементы формулы

Формула также может содержать один или несколько из таких элементов: функции, ссылки, операторы и константы.

Части формулы

1. Функции. Функция ПИ() возвращает значение числа Пи: 3,142…

2. Ссылки. A2 возвращает значение ячейки A2.

3. Константы. Числа или текстовые значения, введенные непосредственно в формулу, например 2.

4. Операторы. Оператор ^ («крышка») применяется для возведения числа в степень, а оператор * («звездочка») — для умножения.

Использование констант в формулах

Константа представляет собой готовое (не вычисляемое) значение, которое всегда остается неизменным. Например, дата 09.10.2008, число 210 и текст «Прибыль за квартал» являются константами. выражение или его значение константами не являются. Если формула в ячейке содержит константы, но не ссылки на другие ячейки (например, имеет вид =30+70+110), значение в такой ячейке изменяется только после изменения формулы.

Использование операторов в формулах

Операторы определяют операции, которые необходимо выполнить над элементами формулы. Вычисления выполняются в стандартном порядке (соответствующем основным правилам арифметики), однако его можно изменить с помощью скобок.

Типы операторов

Приложение Microsoft Excel поддерживает четыре типа операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.

Арифметические операторы

Арифметические операторы служат для выполнения базовых арифметических операций, таких как сложение, вычитание, умножение, деление или объединение чисел. Результатом операций являются числа. Арифметические операторы приведены ниже.

Арифметический оператор

Значение

Пример

+ (знак «плюс»)

Сложение

3+3

– (знак «минус»)

Вычитание
Отрицание

3–1
–1

* (звездочка)

Умножение

3*3

/ (косая черта)

Деление

3/3

% (знак процента)

Доля

20%

^ (крышка)

Возведение в степень

3^2

Операторы сравнения

Операторы сравнения используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: ИСТИНА либо ЛОЖЬ.

Оператор сравнения

Значение

Пример

= (знак равенства)

Равно

A1=B1

> (знак «больше»)

Больше

A1>B1

< (знак «меньше»)

Меньше

A1<B1

>= (знак «больше или равно»)

Больше или равно

A1>=B1

<= (знак «меньше или равно»)

Меньше или равно

A1<=B1

<> (знак «не равно»)

Не равно

A1<>B1

Текстовый оператор конкатенации

Амперсанд (&) используется для объединения (соединения) одной или нескольких текстовых строк в одну.

Текстовый оператор

Значение

Пример

& (амперсанд)

Соединение или объединение последовательностей знаков в одну последовательность

Выражение «Северный»&«ветер» дает результат «Северный ветер».

Операторы ссылок

Для определения ссылок на диапазоны ячеек можно использовать операторы, указанные ниже.

Оператор ссылки

Значение

Пример

: (двоеточие)

Оператор диапазона, который образует одну ссылку на все ячейки, находящиеся между первой и последней ячейками диапазона, включая эти ячейки.

B5:B15

; (точка с запятой)

Оператор объединения. Объединяет несколько ссылок в одну ссылку.

СУММ(B5:B15,D5:D15)

(пробел)

Оператор пересечения множеств, используется для ссылки на общие ячейки двух диапазонов.

B7:D7 C6:C8

Порядок выполнения Excel в Интернете в формулах

В некоторых случаях порядок вычисления может повлиять на возвращаемое формулой значение, поэтому для получения нужных результатов важно понимать стандартный порядок вычислений и знать, как можно его изменить.

Порядок вычислений

Формулы вычисляют значения в определенном порядке. Формула всегда начинается со знака равенства (=). Excel в Интернете интерпретирует символы, которые следуют знаку равенства, как формулу. После знака равенства вычисляются элементы (операнды), такие как константы или ссылки на ячейки. Они разделяются операторами вычислений. Excel в Интернете вычисляет формулу слева направо в соответствии с определенным порядком для каждого оператора в формуле.

Приоритет операторов

Если объединить несколько операторов в одну формулу, Excel в Интернете выполняет операции в порядке, показанном в следующей таблице. Если формула содержит операторы с одинаковым приоритетом (например, если формула содержит оператор умножения и деления), Excel в Интернете вычисляет операторы слева направо.

Оператор

Описание

: (двоеточие)

(один пробел)

, (запятая)

Операторы ссылок

Знак «минус»

%

Процент

^

Возведение в степень

* и /

Умножение и деление

+ и —

Сложение и вычитание

&

Объединение двух текстовых строк в одну

=
< >
<=
>=
<>

Сравнение

Использование круглых скобок

Чтобы изменить порядок вычисления формулы, заключите ее часть, которая должна быть выполнена первой, в скобки. Например, приведенная ниже формула возвращает значение 11, так как Excel в Интернете выполняет умножение перед добавлением. В этой формуле число 2 умножается на 3, а затем к результату прибавляется число 5.

=5+2*3

В отличие от этого, если для изменения синтаксиса используются круглые скобки, Excel в Интернете 5 и 2, а затем умножает результат на 3, чтобы получить 21.

=(5+2)*3

В следующем примере скобки, которые заключают первую часть формулы, принудительно Excel в Интернете сначала вычислить B4+25, а затем разделить результат на сумму значений в ячейках D5, E5 и F5.

=(B4+25)/СУММ(D5:F5)

Использование функций и вложенных функций в формулах

Функции — это заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Эти функции позволяют выполнять как простые, так и сложные вычисления.

Синтаксис функций

Приведенный ниже пример функции ОКРУГЛ, округляющей число в ячейке A10, демонстрирует синтаксис функции.

Структура функции

1. Структура. Структура функции начинается со знака равенства (=), за которым следует имя функции, открывающая скобка, аргументы функции, разделенные запятыми, и закрывающая скобка.

2. Имя функции. Чтобы отобразить список доступных функций, щелкните любую ячейку и нажмите клавиши SHIFT+F3.

3. Аргументы. Существуют различные типы аргументов: числа, текст, логические значения (ИСТИНА и ЛОЖЬ), массивы, значения ошибок (например #Н/Д) или ссылки на ячейки. Используемый аргумент должен возвращать значение, допустимое для данного аргумента. В качестве аргументов также используются константы, формулы и другие функции.

4. Всплывающая подсказка аргумента. При вводе функции появляется всплывающая подсказка с синтаксисом и аргументами. Например, всплывающая подсказка появляется после ввода выражения =ОКРУГЛ(. Всплывающие подсказки отображаются только для встроенных функций.

Ввод функций

Диалоговое окно Вставить функцию упрощает ввод функций при создании формул, в которых они содержатся. При вводе функции в формулу в диалоговом окне Вставить функцию отображаются имя функции, все ее аргументы, описание функции и каждого из аргументов, текущий результат функции и всей формулы.

Чтобы упростить создание и редактирование формул и свести к минимуму количество опечаток и синтаксических ошибок, пользуйтесь автозавершением формул. После ввода знака = (знак равенства) и начальных букв или триггера отображения Excel в Интернете под ячейкой отображается динамический раскрывающийся список допустимых функций, аргументов и имен, соответствующих буквам или триггеру. После этого элемент из раскрывающегося списка можно вставить в формулу.

Вложенные функции

В некоторых случаях может потребоваться использовать функцию в качестве одного из аргументов другой функции. Например, в приведенной ниже формуле для сравнения результата со значением 50 используется вложенная функция СРЗНАЧ.

Вложенные функции

1. Функции СРЗНАЧ и СУММ вложены в функцию ЕСЛИ.

Допустимые типы вычисляемых значений    Вложенная функция, используемая в качестве аргумента, должна возвращать соответствующий ему тип данных. Например, если аргумент должен быть логическим, т. е. Если это не так, Excel в Интернете отображает #VALUE! В противном случае TE102825393 выдаст ошибку «#ЗНАЧ!».

<c0>Предельное количество уровней вложенности функций</c0>.    В формулах можно использовать до семи уровней вложенных функций. Если функция Б является аргументом функции А, функция Б находится на втором уровне вложенности. Например, в приведенном выше примере функции СРЗНАЧ и СУММ являются функциями второго уровня, поскольку обе они являются аргументами функции ЕСЛИ. Функция, вложенная в качестве аргумента в функцию СРЗНАЧ, будет функцией третьего уровня, и т. д.

Использование ссылок в формулах

Ссылка определяет ячейку или диапазон ячеек на листе и сообщает Excel в Интернете где искать значения или данные, которые нужно использовать в формуле. С помощью ссылок можно использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях листа, а также использовать значение одной ячейки в нескольких формулах. Вы также можете задавать ссылки на ячейки разных листов одной книги либо на ячейки из других книг. Ссылки на ячейки других книг называются связями или внешними ссылками.

Стиль ссылок A1

Стиль ссылок по умолчанию    По умолчанию в Excel в Интернете используется ссылочный стиль A1, который ссылается на столбцы с буквами (A–XFD, всего 16 384 столбца) и ссылается на строки с числами (от 1 до 1 048 576). Эти буквы и номера называются заголовками строк и столбцов. Для ссылки на ячейку введите букву столбца, и затем — номер строки. Например, ссылка B2 указывает на ячейку, расположенную на пересечении столбца B и строки 2.

Ячейка или диапазон

Использование

Ячейка на пересечении столбца A и строки 10

A10

Диапазон ячеек: столбец А, строки 10-20.

A10:A20

Диапазон ячеек: строка 15, столбцы B-E

B15:E15

Все ячейки в строке 5

5:5

Все ячейки в строках с 5 по 10

5:10

Все ячейки в столбце H

H:H

Все ячейки в столбцах с H по J

H:J

Диапазон ячеек: столбцы А-E, строки 10-20

A10:E20

<c0>Ссылка на другой лист</c0>.    В приведенном ниже примере функция СРЗНАЧ используется для расчета среднего значения диапазона B1:B10 на листе «Маркетинг» той же книги.

Пример ссылки на лист

1. Ссылка на лист «Маркетинг».

2. Ссылка на диапазон ячеек с B1 по B10 включительно.

3. Ссылка на лист, отделенная от ссылки на диапазон значений.

Различия между абсолютными, относительными и смешанными ссылками

Относительные ссылки   . Относительная ссылка в формуле, например A1, основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейки, на которую указывает ссылка. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка. При копировании или заполнении формулы вдоль строк и вдоль столбцов ссылка автоматически корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки. Например, при копировании или заполнении относительной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3 она автоматически изменяется с =A1 на =A2.

Скопированная формула с относительной ссылкой

Абсолютные ссылки   . Абсолютная ссылка на ячейку в формуле, например $A$1, всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При копировании или заполнении формулы по строкам и столбцам абсолютная ссылка не корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки, а для использования абсолютных ссылок надо активировать соответствующий параметр. Например, при копировании или заполнении абсолютной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3 она остается прежней в обеих ячейках: =$A$1.

Скопированная формула с абсолютной ссылкой

Смешанные ссылки   . Смешанная ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка на столбец имеет вид $A1, $B1 и т. д. Абсолютная ссылка на строку имеет вид A$1, B$1 и т. д. Если положение ячейки с формулой изменяется, относительная ссылка меняется, а абсолютная — нет. При копировании или заполнении формулы по строкам и столбцам относительная ссылка автоматически изменяется, а абсолютная ссылка не корректируется. Например, при копировании или заполнении смешанной ссылки из ячейки A2 в ячейку B3 она автоматически изменяется с =A$1 на =B$1.

Скопированная формула со смешанной ссылкой

Стиль трехмерных ссылок

Удобный способ для ссылки на несколько листов   . Трехмерные ссылки используются для анализа данных из одной и той же ячейки или диапазона ячеек на нескольких листах одной книги. Трехмерная ссылка содержит ссылку на ячейку или диапазон, перед которой указываются имена листов. Excel в Интернете использует все листы, хранящиеся между начальным и конечным именами ссылки. Например, формула =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все значения, содержащиеся в ячейке B5 на всех листах в диапазоне от Лист2 до Лист13 включительно.

  • При помощи трехмерных ссылок можно создавать ссылки на ячейки на других листах, определять имена и создавать формулы с использованием следующих функций: СУММ, СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ, СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА, МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД, СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В, ДИСПА и ДИСППА.

  • Трехмерные ссылки нельзя использовать в формулах массива.

  • Трехмерные ссылки нельзя использовать вместе с оператор пересечения (один пробел), а также в формулах с неявное пересечение.

Что происходит при перемещении, копировании, вставке или удалении листов   . Нижеследующие примеры поясняют, какие изменения происходят в трехмерных ссылках при перемещении, копировании, вставке и удалении листов, на которые такие ссылки указывают. В примерах используется формула =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования значений в ячейках с A2 по A5 на листах со второго по шестой.

  • Вставка или копирование   . Если вставить или скопировать листы между листами 2 и 6 (в этом примере это конечные точки), Excel в Интернете содержит все значения в ячейках A2–A5 из добавленных листов в вычислениях.

  • Удаление   .  При удалении листов между листами 2 и 6 Excel в Интернете удаляет их значения из вычисления.

  • Перемещение   . При перемещении листов между листами 2 и 6 в расположение за пределами указанного диапазона листов Excel в Интернете удаляет их значения из вычисления.

  • Перемещение конечного листа   . При перемещении листа 2 или листа 6 в другое место в той же книге Excel в Интернете корректирует вычисление в соответствии с новым диапазоном листов между ними.

  • Удаление конечного листа   . При удалении sheet2 или Sheet6 Excel в Интернете корректирует вычисление в соответствии с диапазоном листов между ними.

Стиль ссылок R1C1

Можно использовать такой стиль ссылок, при котором нумеруются и строки, и столбцы. Стиль ссылок R1C1 удобен для вычисления положения столбцов и строк в макросах. В стиле R1C1 Excel в Интернете указывает расположение ячейки с «R», за которым следует номер строки и «C», за которым следует номер столбца.

Ссылка

Значение

R[-2]C

относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки выше в том же столбце

R[2]C[2]

Относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки ниже и на два столбца правее

R2C2

Абсолютная ссылка на ячейку, расположенную во второй строке второго столбца

R[-1]

Относительная ссылка на строку, расположенную выше текущей ячейки

R

Абсолютная ссылка на текущую строку

При записи макроса Excel в Интернете некоторые команды с помощью ссылочного стиля R1C1. Например, если вы записываете команду, например нажатие кнопки « Автосчет», чтобы вставить формулу, которая добавляет диапазон ячеек, Excel в Интернете формулу с помощью стиля R1C1, а не стиля A1, ссылок.

Использование имен в формулах

Можно создать определенные имена для представления ячеек, диапазонов ячеек, формул, констант или Excel в Интернете таблиц. Имя — это значимое краткое обозначение, поясняющее предназначение ссылки на ячейку, константы, формулы или таблицы, так как понять их суть с первого взгляда бывает непросто. Ниже приведены примеры имен и показано, как их использование упрощает понимание формул.

Тип примера

Пример использования диапазонов вместо имен

Пример с использованием имен

Ссылка

=СУММ(A16:A20)

=СУММ(Продажи)

Константа

=ПРОИЗВЕД(A12,9.5%)

=ПРОИЗВЕД(Цена,НСП)

Формула

=ТЕКСТ(ВПР(MAX(A16,A20),A16:B20,2,FALSE),»дд.мм.гггг»)

=ТЕКСТ(ВПР(МАКС(Продажи),ИнформацияОПродажах,2,ЛОЖЬ),»дд.мм.гггг»)

Таблица

A22:B25

=ПРОИЗВЕД(Price,Table1[@Tax Rate])

Типы имен

Существует несколько типов имен, которые можно создавать и использовать.

Определенное имя    Имя, используемое для представления ячейки, диапазона ячеек, формулы или константы. Вы можете создавать собственные определенные имена. Кроме того, Excel в Интернете иногда создает определенное имя, например при настройке области печати.

Имя таблицы    Имя таблицы Excel в Интернете, которая представляет собой коллекцию данных об определенной теме, которая хранится в записях (строках) и полях (столбцах). Excel в Интернете создает имя таблицы Excel в Интернете «Table1», «Table2» и т. д. при каждой вставке таблицы Excel в Интернете, но вы можете изменить эти имена, чтобы сделать их более значимыми.

Создание и ввод имен

Имя создается с помощью команды «Создать имя» из выделенного фрагмента. Можно удобно создавать имена из существующих имен строк и столбцов с помощью фрагмента, выделенного на листе.

Примечание: По умолчанию в именах используются абсолютные ссылки на ячейки.

Имя можно ввести указанными ниже способами.

  • Ввода     Введите имя, например, в качестве аргумента формулы.

  • <c0>Автозавершение формул</c0>.    Используйте раскрывающийся список автозавершения формул, в котором автоматически выводятся допустимые имена.

Использование формул массива и констант массива

Excel в Интернете не поддерживает создание формул массива. Вы можете просматривать результаты формул массива, созданных в классическом приложении Excel, но не сможете изменить или пересчитать их. Если на вашем компьютере установлено классическое приложение Excel, нажмите кнопку Открыть в Excel, чтобы перейти к работе с массивами.

В примере формулы массива ниже вычисляется итоговое значение цен на акции; строки ячеек не используются при вычислении и отображении отдельных значений для каждой акции.

Формула массива, вычисляющая одно значение

При вводе формулы «={СУММ(B2:D2*B3:D3)}» в качестве формулы массива сначала вычисляется значение «Акции» и «Цена» для каждой биржи, а затем — сумма всех результатов.

<c0>Вычисление нескольких значений</c0>.    Некоторые функции возвращают массивы значений или требуют массив значений в качестве аргумента. Для вычисления нескольких значений с помощью формулы массива необходимо ввести массив в диапазон ячеек, состоящий из того же числа строк или столбцов, что и аргументы массива.

Например, по заданному ряду из трех значений продаж (в столбце B) для трех месяцев (в столбце A) функция ТЕНДЕНЦИЯ определяет продолжение линейного ряда объемов продаж. Чтобы можно было отобразить все результаты формулы, она вводится в три ячейки столбца C (C1:C3).

Формула массива, вычисляющая несколько значений

Формула «=ТЕНДЕНЦИЯ(B1:B3;A1:A3)», введенная как формула массива, возвращает три значения (22 196, 17 079 и 11 962), вычисленные по трем объемам продаж за три месяца.

Использование констант массива

В обычную формулу можно ввести ссылку на ячейку со значением или на само значение, также называемое константой. Подобным образом в формулу массива можно ввести ссылку на массив либо массив значений, содержащихся в ячейках (его иногда называют константой массива). Формулы массива принимают константы так же, как и другие формулы, однако константы массива необходимо вводить в определенном формате.

Константы массива могут содержать числа, текст, логические значения, например ИСТИНА или ЛОЖЬ, либо значения ошибок, такие как «#Н/Д». В одной константе массива могут присутствовать значения различных типов, например {1,3,4;ИСТИНА,ЛОЖЬ,ИСТИНА}. Числа в константах массива могут быть целыми, десятичными или иметь экспоненциальный формат. Текст должен быть заключен в двойные кавычки, например «Вторник».

Константы массива не могут содержать ссылки на ячейку, столбцы или строки разной длины, формулы и специальные знаки: $ (знак доллара), круглые скобки или % (знак процента).

При форматировании констант массива убедитесь, что выполняются указанные ниже требования.

  • Константы заключены в фигурные скобки ( { } ).

  • Столбцы разделены запятыми (,). Например, чтобы представить значения 10, 20, 30 и 40, введите {10,20,30,40}. Эта константа массива является матрицей размерности 1 на 4 и соответствует ссылке на одну строку и четыре столбца.

  • Значения ячеек из разных строк разделены точками с запятой (;). Например, чтобы представить значения 10, 20, 30, 40 и 50, 60, 70, 80, находящиеся в расположенных друг под другом ячейках, можно создать константу массива с размерностью 2 на 4: {10,20,30,40;50,60,70,80}.

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

  • Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

  • Элементы, из которых состоит формула в Excel.

  • Основные виды.

  • Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

  • 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

  • Использование операторов.

  • Использование ссылок.

  • Использование имён.

  • Использование функций.

  • Операции с формулами.

  • Как в формуле указать постоянную ячейку.

  • Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

  • Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

  • Коды ошибок при работе с формулами.

  • Отличие в версиях MS Excel.

  • Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Выглядит формула так ↓

=ЕСЛИ (СУММ (A1; B1)<100; СУММ (A1; B1)*3;(СУММ (A1; B1)*6))

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

  • кликните по нужной ячейке таблицы;

  • нажмите одновременно Shift + F3;

  • выберите из предложенного перечня нужную формулу;

  • в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

  • $С$2 — не меняются столбец и строка.

  • B$2 — не меняется строка 2.

  • $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

=МАКС (число1; [число2];…)

Показывает наибольшее число в выбранном диапазоне или перечне ячейках.

МИН

=МИН (число1; [число2];…)

Показывает самое маленькое число в выбранном диапазоне или перечне ячеек.

СРЗНАЧ

=СРЗНАЧ (число1; [число2];…)

Считает среднее арифметическое всех чисел в диапазоне или в выбранных ячейках. Все значения суммируются, а сумма делится на их количество.

СУММ

=СУММ (число1; [число2];…)

Одна из наиболее популярных и часто используемых функций в таблицах Эксель. Считает сумму чисел всех указанных ячеек или диапазона.

ЕСЛИ

=ЕСЛИ (лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

Сложная формула, которая позволяет сравнивать данные.

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

=СУММЕСЛИ (диапазон; условие; [диапазон_суммирования]).

Формула суммирует числа только, если они отвечают критерию.

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

=СУММЕСЛИМН (диапазон_суммирования; диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2];…)

Суммирование с несколькими условиями. Указываются диапазоны и условия, которым должны отвечать ячейки.

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)

Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

=СЧЕТЕСЛИ (диапазон; критерий)

Функция определяет количество заполненных клеточек, которые подходят под конкретные условия в рамках указанного диапазона.

Например:

=СЧЁТЕСЛИМН (диапазон_условия1; условие1 [диапазон_условия2; условие2];…)

Эта формула позволяет использовать одновременно несколько критериев.

ЕСЛИОШИБКА

=ЕСЛИОШИБКА (значение; значение_если_ошибка)

Функция проверяет ошибочность значения или вычисления, а если ошибка отсутствует, возвращает его.

ДНИ

=ДНИ (конечная дата; начальная дата)

Функция показывает количество дней между двумя датами. В формуле указывают сначала конечную дату, а затем начальную.

КОРРЕЛ

=КОРРЕЛ (диапазон1; диапазон2)

Определяет статистическую взаимосвязь между разными данными: курсами валют, расходами и прибылью и т.д. Мах значение — +1, min — −1.

ВПР

=ВПР (искомое_значение; таблица; номер_столбца;[интервальный_просмотр])

Находит данные в таблице и диапазоне.

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

=ЛЕВСИМВ (текст;[число_знаков])

Позволяет выделить нужное количество символов. Например, она поможет определить, поместится ли строка в лимитированное количество знаков или нет.

ПСТР

=ПСТР (текст; начальная_позиция; число_знаков)

Помогает достать определенное число знаков с текста. Например, можно убрать лишние слова в ячейках.

ПРОПИСН

=ПРОПИСН (текст)

Простая функция, которая делает все литеры в заданной строке прописными.

СТРОЧН

Функция, обратная предыдущей. Она делает все литеры строчными.

ПОИСКПОЗ

=ПОИСКПОЗ (искомое_значение; просматриваемый_массив; тип_сопоставления)

Дает возможность найти нужный элемент в заданном блоке ячеек и указывает его позицию.

ДЛСТР

=ДЛСТР (текст)

Данная функция определяет длину заданной строки. Пример использования — определение оптимальной длины описания статьи.

СЦЕПИТЬ

=СЦЕПИТЬ (текст1; текст2; текст3)

Позволяет сделать несколько строчек из одной и записать до 255 элементов (8192 символа).

ПРОПНАЧ

=ПРОПНАЧ (текст)

Позволяет поменять местами прописные и строчные символы.

ПЕЧСИМВ

=ПЕЧСИМВ (текст)

Можно убрать все невидимые знаки из текста.

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

  • скобки;

  • экспоненты;

  • умножение и деление;

  • сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

  • диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

  • диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

  • все ячейки в строке 11 — «11:11»;

  • все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

  • $А1– сохраняются столбцы;

  • А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

  • R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

  • R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

  • R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

  • R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

  • Выделите нужную ячейку/столбец.

  • Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

  • Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

  • Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

  • Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

  • В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

  • Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

  • Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

  • Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

  • Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

  • Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

  • Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

  • Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

  • Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

  • Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

  • Кликните на клетку, где находится формула.

  • Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

  • В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

  • Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

  • Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

  • Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

  • Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

  • Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

  • Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

  • Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

  • Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

  • Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

На чтение 21 мин Просмотров 11.8к. Опубликовано 26.04.2018

ЛогоФормулы в Excel – одно из самых главных достоинств этого редактора. Благодаря им ваши возможности при работе с таблицами увеличиваются в несколько раз и ограничиваются только имеющимися знаниями. Вы сможете сделать всё что угодно. При этом Эксель будет помогать на каждом шагу – практически в любом окне существуют специальные подсказки.

Содержание

  1. Как вставить формулу
  2. Из чего состоит формула
  3. Использование операторов
  4. Арифметические
  5. Операторы сравнения
  6. Оператор объединения текста
  7. Операторы ссылок
  8. Использование ссылок
  9. Простые ссылки A1
  10. Ссылки на другой лист
  11. Абсолютные и относительные ссылки
  12. Относительные ссылки
  13. Абсолютные ссылки
  14. Смешанные ссылки
  15. Трёхмерные ссылки
  16. Ссылки формата R1C1
  17. Использование имён
  18. Использование функций
  19. Ручной ввод
  20. Панель инструментов
  21. Мастер подстановки
  22. Использование вложенных функций
  23. Как редактировать формулу
  24. Как убрать формулу
  25. Возможные ошибки при составлении формул в редакторе Excel
  26. Коды ошибок при работе с формулами
  27. Примеры использования формул
  28. Арифметика
  29. Условия
  30. Математические функции и графики
  31. Отличие в версиях MS Excel
  32. Заключение
  33. Файл примеров
  34. Видеоинструкция

Как вставить формулу

Для создания простой формулы достаточно следовать следующей инструкции:

  1. Сделайте активной любую клетку. Кликните на строку ввода формул. Поставьте знак равенства.

Вставка формулы

  1. Введите любое выражение. Использовать можно как цифры,

Цифры

так и ссылки на ячейки.

Ссылки и ячейки

При этом затронутые ячейки всегда подсвечиваются. Это делается для того, чтобы вы не ошиблись с выбором. Визуально увидеть ошибку проще, чем в текстовом виде.

Из чего состоит формула

В качестве примера приведём следующее выражение.

Пример

Оно состоит из:

  • символ «=» – с него начинается любая формула;
  • функция «СУММ»;
  • аргумента функции «A1:C1» (в данном случае это массив ячеек с «A1» по «C1»);
  • оператора «+» (сложение);
  • ссылки на ячейку «C1»;
  • оператора «^» (возведение в степень);
  • константы «2».

Использование операторов

Операторы в редакторе Excel указывают какие именно операции нужно выполнить над указанными элементами формулы. При вычислении всегда соблюдается один и тот же порядок:

  • скобки;
  • экспоненты;
  • умножение и деление (в зависимости от последовательности);
  • сложение и вычитание (также в зависимости от последовательности).

Арифметические

К ним относятся:

  • сложение – «+» (плюс);

[kod]=2+2[/kod]

  • отрицание или вычитание – «-» (минус);

[kod]=2-2[/kod]

[kod]=-2[/kod]

Если перед числом поставить «минус», то оно примет отрицательное значение, но по модулю останется точно таким же.

  • умножение – «*»;

[kod]=2*2[/kod]

  • деление «/»;

[kod]=2/2[/kod]

  • процент «%»;

[kod]=20%[/kod]

  • возведение в степень – «^».

[kod]=2^2[/kod]

Операторы сравнения

Данные операторы применяются для сравнения значений. В результате операции возвращается ИСТИНА или ЛОЖЬ. К ним относятся:

  • знак «равенства» – «=»;

[kod]=C1=D1[/kod]

  • знак «больше» – «>»;

[kod]=C1>D1[/kod]

  • знак «меньше» — «<»;

[kod]=C1<D1[/kod]

  • знак «больше или равно» — «>=»;

[kod]=C1>=D1[/kod]

  • знак «меньше или равно» — «<=»;

[kod]=C1<=D1[/kod]

  • знак «не равно» — «<>».

[kod]=C1<>D1[/kod]

Оператор объединения текста

Для этой цели используется специальный символ «&» (амперсанд). При помощи его можно соединить различные фрагменты в одно целое – тот же принцип, что и с функцией «СЦЕПИТЬ». Приведем несколько примеров:

  1. Если вы хотите объединить текст в ячейках, то нужно использовать следующий код.

[kod]=A1&A2&A3[/kod]

  1. Для того чтобы вставить между ними какой-нибудь символ или букву, нужно использовать следующую конструкцию.

[kod]=A1&»,»&A2&»,»&A3[/kod]

  1. Объединять можно не только ячейки, но и обычные символы.

[kod]=»Авто»&»мобиль»[/kod]

Любой текст, кроме ссылок, необходимо указывать в кавычках. Иначе формула выдаст ошибку.

Дополнительные символы

Обратите внимание, что кавычки используют именно такие, как на скриншоте.

Операторы ссылок

Для определения ссылок можно использовать следующие операторы:

  • для того чтобы создать простую ссылку на нужный диапазон ячеек, достаточно указать первую и последнюю клетку этой области, а между ними символ «:»;
  • для объединения ссылок используется знак «;»;
  • если необходимо определить клетки, которые находятся на пересечении нескольких диапазонов, то между ссылками ставится «пробел». В данном случае выведется значение клетки «C7».

Операторы ссылок

Поскольку только она попадает под определение «пересечения множеств». Именно такое название носит данный оператор (пробел).

Пересечение множеств

Давайте разберем ссылки более детально, поскольку это очень важный фрагмент в формулах.

Использование ссылок

Во время работы в редакторе Excel можно использовать ссылки различных видов. При этом большинство начинающих пользователей умеют пользоваться только самыми простыми из них. Мы вас научим, как правильно вводить ссылки всех форматов.

Простые ссылки A1

Как правило, данный вид используют чаще всего, поскольку их составлять намного удобнее, чем остальные.

В таких ссылках буквы означают столбец, а цифра – строку. Максимально можно задать:

  • столбцов – от A до XFD (не больше 16384);
  • строк – от 1 до 1048576.

Приведем несколько примеров:

  • ячейка на пересечении строки 5 и столбца B – «B5»;
  • диапазон ячеек в столбце B начиная с 5 по 25 строку – «B5:B25»;
  • диапазон ячеек в строке 5 начиная со столбца B до F – «B5:F5»;
  • все ячейки в строке 10 – «10:10»;
  • все ячейки в строках с 10 по 15 – «10:15»;
  • все клетки в столбце B – «B:B»;
  • все клетки в столбцах с B по K – «B:K»;
  • диапазон ячеек с B2 по F5 – «B2-F5».

Каждый раз при написании ссылки вы будете видеть вот такое выделение.

Выделение

Ссылки на другой лист

Иногда в формулах используется информация с других листов. Работает это следующим образом.

[kod]=СУММ(Лист2!A5:C5)[/kod]

Ссылки на другой лист

На втором листе указаны следующие данные.

Указанные данные

Если в названии листа есть пробел, то в формуле его нужно указывать в одинарных кавычках (апострофы).

[kod]=СУММ(‘Лист номер 2’!A5:C5)[/kod]

Абсолютные и относительные ссылки

Редактор Эксель работает с тремя видами ссылок:

  • абсолютные;
  • относительные;
  • смешанные.

Рассмотрим их более внимательно.

Относительные ссылки

Все указанные ранее примеры принадлежат к относительному адресу ячеек. Данный тип самый популярный. Главное практическое преимущество в том, что редактор во время переноса изменит ссылки на другое значение. В соответствии с тем, куда именно вы скопировали эту формулу. Для подсчета будет учитываться количество клеток между старым и новым положением.

Представьте, что вам нужно растянуть эту формулу на всю колонку или строку. Вы же не будете вручную изменять буквы и цифры в адресах ячеек. Работает это следующим образом.

  1. Введём формулу для расчета суммы первой колонки.

[kod]=СУММ(B4:B9)[/kod]

Относительные ссылки

  1. Нажмите на горячие клавиши [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]C[/knopka]. Для того чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, необходимо перейти туда и нажать на [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]V[/knopka].

Вставка формулы в новую ячейку

Если таблица очень большая, лучше кликнуть на правый нижний угол и, не отпуская пальца, протянуть указатель до конца. Если данных мало, то копировать при помощи горячих клавиш намного быстрее.

Растяжение

  1. Теперь посмотрите на новые формулы. Изменение индекса столбца произошло автоматически.

Индекс изменен

Абсолютные ссылки

Если вы хотите, чтобы при переносе формул все ссылки сохранялись (то есть чтобы они не менялись в автоматическом режиме), нужно использовать абсолютные адреса. Они указываются в виде «$B$2».

Если в ссылке перед цифрой или буквой указан знак доллара, то это значение не меняется. В качестве примера изменим вышеуказанную формулу на следующий вид.

[kod]=СУММ($B$4:$B$9)[/kod]

В итоге мы видим, что изменений никаких не произошло. Во всех столбцах у нас отображается одно и то же число.

Абсолютные ссылки

Смешанные ссылки

Данный тип адресов используется тогда, когда необходимо зафиксировать только столбец или строку, а не всё одновременно. Использовать можно следующие конструкции:

  • $D1, $F5, $G3 – для фиксации столбцов;
  • D$1, F$5, G$3 – для фиксации строк.

Работают с такими формулами только тогда, когда это необходимо. Например, если вам нужно работать с одной постоянной строкой данных, но при этом изменять только столбцы. И самое главное – если вы собираетесь рассчитать результат в разных ячейках, которые не расположены вдоль одной линии.

Дело в том, что когда вы скопируете формулу на другую строку, то в ссылках цифры автоматически изменятся на количество клеток от исходного значения. Если использовать смешанные адреса, то всё останется на месте. Делается это следующим образом.

  1. В качестве примера используем следующее выражение.

[kod]=B$4[/kod]

Смешанные ссылки

  1. Перенесем эту формулу в другую ячейку. Желательно не на следующую и на другой строке. Теперь вы видим, что новое выражение содержит ту же строчку (4), но другую букву, поскольку только она была относительной.

Перенос формулы

Трёхмерные ссылки

Под понятие «трёхмерные» попадают те адреса, в которых указывается диапазон листов. Пример формулы выглядит следующим образом.

[kod]=СУММ(Лист1:Лист4!A5)[/kod]

В данном случае результат будет соответствовать сумме всех ячеек «A5» на всех листах, начиная с 1 по 4. При составлении таких выражений необходимо придерживаться следующих условий:

  • в массивах нельзя использовать подобные ссылки;
  • трехмерные выражения запрещается использовать там, где есть пересечение ячеек (например, оператор «пробел»);
  • при создании формул с трехмерными адресами можно использовать следующие функции: СРЗНАЧ, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОН.В, СРЗНАЧА, СТАНДОТКЛОНПА, СТАНДОТКЛОН.Г, СУММ, СЧЁТЗ, СЧЁТ, МИН, МАКС, МИНА, МАКСА, ДИСПР, ПРОИЗВЕД, ДИСППА, ДИСП.В и ДИСПА.

Если нарушить эти правила, то вы увидите какую-нибудь ошибку.

Ссылки формата R1C1

Данный тип ссылок от «A1» отличается тем, что номер задается не только строкам, но и столбцам. Разработчики решили заменить обычный вид на этот вариант для удобства в макросах, но их можно использовать где угодно. Приведем несколько примеров таких адресов:

  • R10C10 – абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на десятой строке десятого столбца;
  • R – абсолютная ссылка на текущую (в которой указывается формула) ссылку;
  • R[-2] – относительная ссылка на строчку, которая расположена на две позиции выше этой;
  • R[-3]C – относительная ссылка на клетку, которая расположена на три позиции выше в текущем столбце (где вы решили прописать формулу);
  • R[5]C[5] – относительная ссылка на клетку, которая распложена на пять клеток правее и пять строк ниже текущей.

Использование имён

Программа Excel для обозначения диапазонов ячеек, одиночных ячеек, таблиц (обычные и сводные), констант и выражений позволяет создавать свои уникальные имена. При этом для редактора никакой разницы при работе с формулами нет – он понимает всё.

Имена вы можете использовать для умножения, деления, сложения, вычитания, расчета процентов, коэффициентов, отклонения, округления, НДС, ипотеки, кредита, сметы, табелей, различных бланков, скидки, зарплаты, стажа, аннуитетного платежа, работы с формулами «ВПР», «ВСД», «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» и так далее. То есть можете делать, что угодно.

Главным условием можно назвать только одно – вы должны заранее определить это имя. Иначе Эксель о нём ничего знать не будет. Делается это следующим образом.

  1. Выделите какой-нибудь столбец.
  2. Вызовите контекстное меню.
  3. Выберите пункт «Присвоить имя».

Присвоить имя

  1. Укажите желаемое имя этого объекта. При этом нужно придерживаться следующих правил.

Правила имен

  1. Для сохранения нажмите на кнопку «OK».

Клик по ОК

Точно так же можно присвоить имя какой-нибудь ячейке, тексту или числу.

Использовать информацию в таблице можно как при помощи имён, так и при помощи обычных ссылок. Так выглядит стандартный вариант.

Стандартный вариант

А если попробовать вместо адреса «D4:D9» вставить наше имя, то вы увидите подсказку. Достаточно написать несколько знаков, и вы увидите, что подходит (из базы имён) больше всего.

Замена D4 D9

В нашем случае всё просто – «столбец_3». А представьте, что у вас таких имён будет большое множество. Все наизусть вы запомнить не сможете.

Использование функций

В редакторе Excel вставить функцию можно несколькими способами:

  • вручную;
  • при помощи панели инструментов;
  • при помощи окна «Вставка функции».

Рассмотрим каждый метод более внимательно.

Ручной ввод

В этом случае всё просто – вы при помощи рук, собственных знаний и умений вводите формулы в специальной строке или прямо в ячейке.

Ручной ввод

Если же у вас нет рабочего опыта в этой области, то лучше поначалу использовать более облегченные методы.

Панель инструментов

В этом случае необходимо:

  1. Перейти на вкладку «Формулы».
  2. Кликнуть на какую-нибудь библиотеку.
  3. Выбрать нужную функцию.

Панель инструментов

  1. Сразу после этого появится окно «Аргументы и функции» с уже выбранной функцией. Вам остается только проставить аргументы и сохранить формулу при помощи кнопки «OK».

Аргументы и функции

Мастер подстановки

Применить его можно следующим образом:

  1. Сделайте активной любую ячейку.
  2. Нажмите на иконку «Fx» или выполните сочетание клавиш [knopka]SHIFT[/knopka]+[knopka]F3[/knopka].

Fx

  1. Сразу после этого откроется окно «Вставка функции».
  2. Здесь вы увидите большой список различных функций, отсортированных по категориям. Кроме этого, можно воспользоваться поиском, если вы не можете найти нужный пункт.

Достаточно забить какое-нибудь слово, которым можно описать то, что вы хотите сделать, а редактор попробует вывести все подходящие варианты.

Вставка функции

  1. Выберите какую-нибудь функцию из предложенного списка.
  2. Чтобы продолжить, нужно кликнуть на кнопку «OK».

Нажатие на OK

  1. Затем вас попросят указать «Аргументы и функции». Сделать это можно вручную либо просто выделить нужный диапазон ячеек.
  2. Для того чтобы применить все настройки, нужно нажать на кнопку «OK».

Аргументы и функции вручную

  1. В результате этого мы увидим цифру 6, хотя это было и так понятно, поскольку в окне «Аргументы и функции» выводится предварительный результат. Данные пересчитываются моментально при изменении любого из аргументов.

Пересчет данных

Использование вложенных функций

В качестве примера будем использовать формулы с логическими условиями. Для этого нам нужно будет добавить какую-нибудь таблицу.

Сумма

Затем придерживайтесь следующей инструкции:

  1. Кликните на первую ячейку. Вызовите окно «Вставка функции». Выберите функцию «Если». Для вставки нажмите на «OK».

Если

  1. Затем нужно будет составить какое-нибудь логическое выражение. Его необходимо записать в первое поле. Например, можно сложить значения трех ячеек в одной строке и проверить, будет ли сумма больше 10. В случае «истины» указываем текст «Больше 10». Для ложного результата – «Меньше 10». Затем для возврата в рабочее пространство нажимаем на «OK».

Меньше 10

  1. В итоге мы видим следующее – редактор выдал, что сумма ячеек в третьей строке меньше 10. И это правильно. Значит, наш код работает.

[kod]=ЕСЛИ(СУММ(B3:D3)>10;»Больше 10″;»Меньше 10″)[/kod]

Больше 10

  1. Теперь нужно настроить и следующие клетки. В этом случае наша формула просто протягивается дальше. Для этого сначала необходимо навести курсор на правый нижний угол ячейки. После того как изменится курсор, нужно сделать левый клик и скопировать её до самого низа.

Растяжение строки

  1. В итоге редактор пересчитывает наше выражение для каждой строки.

Пересчет формул

Как видите, копирование произошло весьма успешно, поскольку мы использовали относительные ссылки, о которых мы говорили ранее. Если же вам нужно закрепить адреса в аргументах функций, тогда используйте абсолютные значения.

Как редактировать формулу

Сделать это можно несколькими способами: использовать строку формул или специальный мастер. В первом случае всё просто – кликаете в специальное поле и вручную вводите нужные изменения. Но писать там не совсем удобно.

Единственное, что вы можете сделать, это увеличить поле для ввода. Для этого достаточно кликнуть на указанную иконку или нажать на сочетание клавиш [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]Shift[/knopka]+[knopka]U[/knopka].

Как редактировать формулу

Стоит отметить, что это единственный способ, если вы не используете в формуле функции.

В случае использования функций всё становится намного проще. Для редактирования необходимо следовать следующей инструкции:

  1. Сделайте активной клетку с формулой. Нажмите на иконку «Fx».

Нажатие на Fx

  1. После этого появится окно, в котором вы сможете в очень удобном виде изменить нужные вам аргументы функции. Кроме этого, здесь можно узнать, каким именно будет результат пересчета нового выражения.

Результат подсчета

  1. Для сохранения внесенных изменений нужно использовать кнопку «OK».

Как убрать формулу

Для того чтобы удалить какое-нибудь выражение, достаточно сделать следующее:

  1. Кликните на любую ячейку.

Как убрать формулу

  1. Нажмите на кнопку [knopka]Delete[/knopka] или [knopka]Backspace[/knopka]. В результате этого клетка окажется пустой.

Добиться точно такого же результата можно и при помощи инструмента «Очистить всё».

Очистить всё

Возможные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Ниже перечислены самые популярные ошибки, которые допускаются пользователями:

  • в выражении используется огромное количество вложенностей. Их должно быть не более 64;
  • в формулах указываются пути к внешним книгам без полного пути;
  • неправильно расставлены открывающиеся и закрывающиеся скобки. Именно поэтому в редакторе в строке формул все скобки подсвечиваются другим цветом;

Возможные ошибки

  • имена книг и листов не берутся в кавычки;
  • используются числа в неправильном формате. Например, если вам нужно указать $2000, необходимо вбить просто 2000 и выбрать соответствующий формат ячейки, поскольку символ $ задействован программой для абсолютных ссылок;

$2000

  • не указываются обязательные аргументы функций. Обратите внимание на то, что необязательные аргументы указываются в квадратных скобках. Всё что без них – необходимо для полноценной работы формулы;

Отсутствуют аргументы

  • неправильно указываются диапазоны ячеек. Для этого необходимо использовать оператор «:» (двоеточие).

Коды ошибок при работе с формулами

При работе с формулой вы можете увидеть следующие варианты ошибок:

  • #ЗНАЧ! – данная ошибка показывает, что вы используете неправильный тип данных. Например, вместо числового значения пытаетесь использовать текст. Разумеется, Эксель не сможет вычислить сумму между двумя фразами;
  • #ИМЯ? – подобная ошибка означает, что вы допустили опечатку в написании названия функции. Или же пытаетесь ввести что-то несуществующее. Так делать нельзя. Кроме этого, проблема может быть и в другом. Если вы уверены в имени функции, то попробуйте посмотреть на формулу более внимательно. Возможно, вы забыли какую-нибудь скобку. Кроме этого, нужно учитывать, что текстовые фрагменты указываются в кавычках. Если ничего не помогает, попробуйте составить выражение заново;
  • #ЧИСЛО! – отображение подобного сообщения означает, что у вас какая-то проблема с аргументами или с результатом выполнения формулы. Например, число получилось слишком огромным или наоборот – маленьким;
  • #ДЕЛ/0!– данная ошибка означает, что вы пытаетесь написать выражение, в котором происходит деление на ноль. Excel не может отменить правила математики. Поэтому такие действия здесь также запрещены;
  • #Н/Д! – редактор может показать это сообщение, если какое-нибудь значение недоступно. Например, если вы используете функции ПОИСК, ПОИСКА, ПОИСКПОЗ, и Excel не нашел искомый фрагмент. Или же данных вообще нет и формуле не с чем работать;
  • Если вы пытаетесь что-то посчитать, и программа Excel пишет слово #ССЫЛКА!, значит, в аргументе функции используется неправильный диапазон ячеек;
  • #ПУСТО! – эта ошибка появляется в том случае, если у вас используется несогласующаяся формула с пересекающимися диапазонами. Точнее – если в действительности подобные ячейки отсутствуют (которые оказываются на пересечении двух диапазонов). Довольно часто такая ошибка возникает случайно. Достаточно оставить один пробел в аргументе, и редактор воспримет его как специальный оператор (о нём мы рассказывали ранее).

Коды ошибок

При редактировании формулы (ячейки подсвечиваются) вы увидите, что они на самом деле не пересекаются.

Ячейки не пересекаются

Иногда можно увидеть много символов #, которые полностью заполняют ячейку по ширине. На самом деле тут ошибки нет. Это означает, что вы работаете с числами, которые не помещаются в данную клетку.

Символ #

Для того чтобы увидеть содержащееся там значение, достаточно изменить размер столбца.

Смена размера столбца

Кроме этого, можно использовать форматирование ячеек. Для этого необходимо выполнить несколько простых шагов:

  1. Вызовите контекстное меню. Выберите пункт «Формат ячеек».

Формат ячеек

  1. Укажите тип «Общий». Для продолжения используйте кнопку «OK».

Общий

Благодаря этому редактор Эксель сможет перевести это число в другой формат, который умещается в данном столбце.

Новый формат

Примеры использования формул

Редактор Microsoft Excel позволяет обрабатывать информацию любым удобным для вас способом. Для этого есть все необходимые условия и возможности. Рассмотрим несколько примеров формул по категориям. Так вам будет проще разобраться.

Арифметика

Для того чтобы оценить математические возможности Экселя, нужно выполнить следующие действия.

  1. Создайте таблицу с какими-нибудь условными данными.

Арифметика

  1. Для того чтобы высчитать сумму, введите следующую формулу. Если хотите прибавить только одно значение, можно использовать оператор сложения («+»).

[kod]=СУММ(B3:C3)[/kod]

  1. Как ни странно, в редакторе Excel нельзя отнять при помощи функций. Для вычета используется обычный оператор «-». В этом случае код получится следующий.

[kod]=B3-C3[/kod]

  1. Для того чтобы определить, сколько первое число составляет от второго в процентах, нужно использовать вот такую простую конструкцию. Если вы захотите вычесть несколько значений, то придется прописывать «минус» для каждой ячейки.

[kod]=B3/C3%[/kod]

Обратите внимание, что символ процента ставится в конце, а не в начале. Кроме этого, при работе с процентами не нужно дополнительно умножать на 100. Это происходит автоматически.

  1. Для определения среднего значения используйте следующую формулу.

[kod]=СРЗНАЧ(B3:C3)[/kod]

  1. В результате описанных выше выражений, вы увидите следующий итог.

Пробная таблица

Условия

Считать ячейки можно с учетом определенных условий.

  1. Для этого увеличим нашу таблицу.

Условия

  1. Например, сложим те ячейки, у которых значение больше трёх.

[kod]=СУММЕСЛИ(B3;»>3″;B3:C3)[/kod]

  1. Excel может складывать с учетом сразу нескольких условий. Можно посчитать сумму клеток первого столбца, значение которых больше 2 и меньше 6. И ту же самую формулу можно установить для второй колонки.

[kod]=СУММЕСЛИМН(B3:B9;B3:B9;»>2″;B3:B9;»<6″)[/kod]

[kod]=СУММЕСЛИМН(C3:C9;C3:C9;»>2″;C3:C9;»<6″)[/kod]

  1. Также можно посчитать количество элементов, которые удовлетворяют какому-то условию. Например, пусть Эксель посчитает, сколько у нас чисел больше 3.

[kod]=СЧЁТЕСЛИ(B3:B9;»>3″)[/kod]

[kod]=СЧЁТЕСЛИ(C3:C9;»>3″)[/kod]

  1. Результат всех формул получится следующим.

Результат работы

Математические функции и графики

При помощи Экселя можно рассчитывать различные функции и строить по ним графики, а затем проводить графический анализ. Как правило, подобные приёмы используются в презентациях.

В качестве примера попробуем построить графики для экспоненты и какого-нибудь уравнения. Инструкция будет следующей:

  1. Создадим таблицу. В первой графе у нас будет исходное число «X», во второй – функция «EXP», в третьей – указанное соотношение. Можно было бы сделать квадратичное выражение, но тогда бы результирующее значение на фоне экспоненты на графике практически пропало бы.

Функция EXP

  1. Для того чтобы преобразовать значение «X», нужно указать следующие формулы.

[kod]=EXP(B4)[/kod]

[kod]=B4+5*B4^3/2[/kod]

  1. Дублируем эти выражения до самого конца. В итоге получаем следующий результат.

Итоговый результат

  1. Выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Вставка». Кликаем на инструмент «Рекомендуемые диаграммы».

Рекомендуемые диаграммы

  1. Выбираем тип «Линия». Для продолжения кликаем на «OK».

Линия

  1. Результат получился довольно-таки красивый и аккуратный.

Аккуратный результат

Как мы и говорили ранее, прирост экспоненты происходит намного быстрее, чем у обычного кубического уравнения.

Подобным образом можно представить графически любую функцию или математическое выражение.

Отличие в версиях MS Excel

Всё описанное выше подходит для современных программ 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Старый редактор Эксель значительно уступает в плане возможностей, количества функций и инструментов. Если откроете официальную справку от Microsoft, то увидите, что они дополнительно указывают, в какой именно версии программы появилась данная функция.

Отличие в версиях MS Excel

Во всём остальном всё выглядит практически точно так же. В качестве примера, посчитаем сумму нескольких ячеек. Для этого необходимо:

  1. Указать какие-нибудь данные для вычисления. Кликните на любую клетку. Нажмите на иконку «Fx».

Кнопка Fx

  1. Выбираем категорию «Математические». Находим функцию «СУММ» и нажимаем на «OK».

Математические

  1. Указываем данные в нужном диапазоне. Для того чтобы отобразить результат, нужно нажать на «OK».

Кнопка OK

  1. Можете попробовать пересчитать в любом другом редакторе. Процесс будет происходить точно так же.

Пересчет

Заключение

В данном самоучителе мы рассказали обо всем, что связано с формулами в редакторе Excel, – от самого простого до очень сложного. Каждый раздел сопровождался подробными примерами и пояснениями. Это сделано для того, чтобы информация была доступной даже для полных чайников.

Если у вас что-то не получается, значит, вы допускаете где-то ошибку. Возможно, у вас есть опечатки в выражениях или же указаны неправильные ссылки на ячейки. Главное понять, что всё нужно вбивать очень аккуратно и внимательно. Тем более все функции не на английском, а на русском языке.

Кроме этого, важно помнить, что формулы должны начинаться с символа «=» (равно). Многие начинающие пользователи забывают про это.

Файл примеров

Для того чтобы вам было легче разобраться с описанными ранее формулами, мы подготовили специальный демо-файл, в котором составлялись все указанные примеры. Вы можете скачать его с нашего сайта совершенно бесплатно. Если во время обучения вы будете использовать готовую таблицу с формулами на основании заполненных данных, то добьетесь результата намного быстрее.

Видеоинструкция

Если наше описание вам не помогло, попробуйте посмотреть приложенное ниже видео, в котором рассказываются основные моменты более детально. Возможно, вы делаете всё правильно, но что-то упускаете из виду. С помощью этого ролика вы должны разобраться со всеми проблемами. Надеемся, что подобные уроки вам помогли. Заглядывайте к нам чаще.

Для того чтобы понять как пользоваться этой программой, необходимо рассмотреть формулы EXCEL с примерами.

Программа Excel создана компанией Microsoft специально для того, чтобы пользователи могли производить любые расчеты с помощью формул.

Применение формул позволяет определить значение одной ячейки исходя из внесенных данных в другие.

Если в одной ячейке данные будут изменены, то происходит автоматический перерасчет итогового значения.

Что очень удобно для проведения различных расчетов, в том числе финансовых.

Ярлык программы Excel 2010

Содержание:

В программе Excel можно производить самые сложные математические вычисления.

В специальные ячейки файла нужно вносить не только данные и числа, но и формулы. При этом писать их нужно правильно, иначе промежуточные итоги будут некорректными.

С помощью программы пользователь может выполнять не только вычисления и подсчеты, но и логические проверки.

В программе можно вычислить целый комплекс показателей, в числе которых:

  • максимальные и минимальные значения;
  • средние показатели;
  • проценты;
  • критерий Стьюдента и многое другое.

Кроме того, в Excel отображаются различные текстовые сообщения, которые зависят непосредственно от результатов расчетов.

Главным преимуществом программы является способность преобразовывать числовые значения и создавать альтернативные варианты, сценарии, в которых осуществляется моментальный расчет результатов.

При этом необходимость вводить дополнительные данные и параметры отпадает.

Как применять простые формулы в программе?

Чтобы понять, как работают формулы в программе, можно сначала рассмотреть легкие примеры. Одним из таких примеров является сумма двух значений.

Для этого необходимо ввести в одну ячейку одно число, а во вторую – другое.

Например, В Ячейку А1 – число 5, а в ячейку В1 – 3. Для того чтобы в ячейке А3 появилось суммарное значение необходимо ввести формулу:

=СУММ(A1;B1).

Вычисление суммарного значения двух чисел

Вычисление суммарного значения двух чисел

Определить сумму чисел 5 и 3 может каждый человек, но вводить число в ячейку С1 самостоятельно не нужно, так как в этом и замысел расчета формул.

После введения итог появляется автоматически.

При этом если выбрать ячейку С1, то в верхней строке видна формула расчета.

Если одно из значений изменить, то перерасчет происходит автоматически.

Например, при замене числа 5 в ячейке В1 на число 8, то менять формулу не нужно, программа сама просчитает окончательное значение.

На данном примере вычисление суммарных значений выглядит очень просто, но намного сложнее найти сумму дробных или больших чисел.

Сумма дробных чисел

Сумма дробных чисел

В Excel можно производить любые арифметические операции: вычитание «-», деление «/», умножение «*» или сложение «+».

В формулы задается вид операции, координаты ячеек с исходными значениями, функция вычисления.

Любая формула должна начинаться знаком «=».

Если вначале не поставить «равно», то программа не сможет выдать необходимое значение, так как данные введены неправильно.

к содержанию ↑

Создание формулы в Excel

В приведенном примере формула =СУММ(A1;B1) позволяет определить сумму двух чисел в ячейках, которые расположены по горизонтали.

Формула начинается со знака «=». Далее задана функция СУММ. Она указывает, что необходимо произвести суммирование заданных значений.

В скобках числятся координаты ячеек. Выбирая ячейки, следует не забывать разделять их знаком «;».

Если нужно найти сумму трех чисел, то формула будет выглядеть следующим образом:

=СУММ(A1;B1;C1).

Формула суммы трех заданных чисел

Формула суммы трех заданных чисел

Если нужно сложить 10 и более чисел, то используется другой прием, который позволяет исключить выделение каждой ячейки. Для этого нужно просто указать их диапазон.

Например,

=СУММ(A1:A10). На рисунке арифметическая операция будет выглядеть следующим образом:

Определение диапазона ячеек для формулы сложения

Определение диапазона ячеек для формулы сложения

Также можно определить произведение этих чисел. В формуле вместо функции СУММ необходимо выбрать функцию ПРОИЗВЕД и задать диапазон ячеек.

Формула произведения десяти чисел

Формула произведения десяти чисел

Совет! Применяя формулу «ПРОИЗВЕД» для определения значения диапазона чисел, можно задать несколько колонок и столбцов. При выборе диапазона =ПРОИЗВЕД(А1:С10), программа выполнит умножение всех значений ячеек в выбранном прямоугольнике. Обозначение диапазона – (А1-А10, В1-В10, С1-С10).

к содержанию ↑

Комбинированные формулы

Диапазон ячеек в программе указывается с помощью заданных координат первого и последнего значения. В формуле они разделяются знаком «:».

Кроме того, Excel имеет широкие возможности, поэтому функции здесь можно комбинировать любым способом.

Если нужно найти сумму трех чисел и умножить сумму на коэффициенты 1,4 или 1,5, исходя из того, меньше ли итог числа 90 или больше.

Задача решается в программе с помощью одной формулы, которая соединяет несколько функций и выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ(СУММ(А1:С1)<90;СУММ(А1:С1)*1,4;СУММ(А1:С1)*1,5).

Решение задачи с помощью комбинированной формулы

Решение задачи с помощью комбинированной формулы

В примере задействованы две функции – ЕСЛИ и СУММ. Первая обладает тремя аргументами:

  • условие;
  • верно;
  • неверно.

В задаче – несколько условий.

Во-первых, сумма ячеек в диапазоне А1:С1 меньше 90.

В случае выполнения условия, что сумма диапазона ячеек будет составлять 88, то программа выполнит указанное действие во 2-ом аргументе функции «ЕСЛИ», а именно в СУММ(А1:С3)*1,4.

Если в данном случае происходит превышение числа 90, то программа вычислит третью функцию – СУММ(А1:С1)*1,5.

Комбинированные формулы активно применяются для вычисления сложных функций. При этом количество их в одной формуле может достигать 10 и более.

Чтобы научиться выполнять разнообразные расчеты и использовать программу Excel со всеми ее возможностями, можно использовать самоучитель, который можно приобрести или найти на интернет-ресурсах.

к содержанию ↑

Встроенные функции программы

В Excel есть функции на все случаи жизни. Их использование необходимо для решения различных задач на работе, учебе.

Некоторыми из них можно воспользоваться всего один раз, а другие могут и не понадобиться. Но есть ряд функций, которые используются регулярно.

Если выбрать в главном меню раздел «формулы», то здесь сосредоточены все известные функции, в том числе финансовые, инженерные, аналитические.

Для того чтобы выбрать, следует выбрать пункт «вставить функцию».

Выбор функции из предлагаемого списка

Выбор функции из предлагаемого списка

Эту же операцию можно произвести с помощью комбинации на клавиатуре — Shift+F3 (раньше мы писали о горячих клавишах Excel).

Если поставить курсор мышки на любую ячейку и нажать на пункт «выбрать функцию», то появляется мастер функций.

С его помощью можно найти необходимую формулу максимально быстро. Для этого можно ввести ее название, воспользоваться категорией.

Мастер функций

Мастер функций

Программа Excel очень удобна и проста в использовании. Все функции разделены по категориям. Если категория необходимой функции известна, то ее отбор осуществляется по ней.

В случае если функция неизвестна пользователю, то он может установить категорию «полный алфавитный перечень».

Например, дана задача, найти функцию СУММЕСЛИМН. Для этого нужно зайти в категорию математических функций и там найти нужную.

Выбор функции и заполнение полей

Выбор функции и заполнение полей

Далее нужно заполнить поля чисел и выбрать условие. Таким же способом можно найти самые различные функции, в том числе «СУММЕСЛИ», «СЧЕТЕСЛИ».

к содержанию ↑

Функция ВПР

С помощью функции ВПР можно извлечь необходимую информацию из таблиц. Сущность вертикального просмотра заключается в поиске значения в крайнем левом столбце заданного диапазона.

После чего осуществляется возврат итогового значения из ячейки, которая располагается на пересечении выбранной строчки и столбца.

Вычисление ВПР можно проследить на примере, в котором приведен список из фамилий. Задача – по предложенному номеру найти фамилию.

формулы excel с примерами

Применение функции ВПР

Формула показывает, что первым аргументом функции является ячейка С1.

Второй аргумент А1:В10 – это диапазон, в котором осуществляется поиск.

Третий аргумент – это порядковый номер столбца, из которого следует возвратить результат.

формулы excel с примерами

Вычисление заданной фамилии с помощью функции ВПР

Кроме того, выполнить поиск фамилии можно даже в том случае, если некоторые порядковые номера пропущены.

Если попробовать найти фамилию из несуществующего номера, то формула не выдаст ошибку, а даст правильный результат.

формулы excel с примерами

Поиск фамилии с пропущенными номерами

Объясняется такое явление тем, что функция ВПР обладает четвертым аргументом, с помощью которого можно задать интервальный просмотр.

Он имеет только два значения – «ложь» или «истина». Если аргумент не задается, то он устанавливается по умолчанию в позиции «истина».

к содержанию ↑

Округление чисел с помощью функций

Функции программы позволяют произвести точное округление любого дробного числа в большую или меньшую сторону.

А полученное значение можно использовать при расчетах в других формулах.

Округление числа осуществляется с помощью формулы «ОКРУГЛВВЕРХ». Для этого нужно заполнить ячейку.

Первый аргумент – 76,375, а второй – 0.

формулы excel с примерами

Округление числа с помощью формулы

В данном случае округление числа произошло в большую сторону. Чтобы округлить значение в меньшую сторону, следует выбрать функцию «ОКРУГЛВНИЗ».

Округление происходит до целого числа. В нашем случае до 77 или 76.

Функции и формулы в программе Excel помогают упростить любые вычисления. С помощью электронной таблицы можно выполнить задания по высшей математике.

Наиболее активно программу используют проектировщики, предприниматели, а также студенты.

Эти простые, но полезные функции могут пригодиться для самых разных задач.

10 формул в Excel, которые облегчат вам жизнь

Чтобы применить любую из перечисленных функций, поставьте знак равенства в ячейке, в которой вы хотите видеть результат. Затем введите название формулы (например, МИН или МАКС), откройте круглые скобки и добавьте необходимые аргументы. Excel подскажет синтаксис, чтобы вы не допустили ошибку.

Аргументами называют данные, с которыми работает функция. Чтобы добавить их, нужно выделить соответствующие ячейки или ввести необходимые значения в скобках вручную.

Есть и альтернативный способ указать аргументы. Если после названия функции добавить пустые скобки и нажать на кнопку «Вставить функцию» (fx), появится окно ввода с дополнительными подсказками. Можете использовать его, если вам так удобнее.

1. МАКС

  • Синтаксис: =МАКС(число1; [число2]; …).

Формула «МАКС» отображает наибольшее из чисел в выбранных ячейках. Аргументами функции могут выступать как отдельные ячейки, так и диапазоны. Обязательно вводить только первый аргумент.

2. МИН

  • Синтаксис: =МИН(число1; [число2]; …).

Функция «МИН» противоположна предыдущей: отображает наименьшее число в выбранных ячейках. В остальном принцип действия такой же.

3. СРЗНАЧ

  • Синтаксис: =СРЗНАЧ(число1; [число2]; …).

«СРЗНАЧ» отображает среднее арифметическое всех чисел в выбранных ячейках. Другими словами, функция складывает указанные пользователем значения, делит получившуюся сумму на их количество и выдаёт результат. Аргументами могут быть отдельные ячейки и диапазоны. Для работы функции нужно добавить хотя бы один аргумент.

4. СУММ

  • Синтаксис: =СУММ(число1; [число2]; …).

Эта простая, но очень востребованная функция подсчитывает сумму чисел в выбранных ячейках. Вы можете складывать как отдельные значения, так и диапазоны ячеек. Обязательным в формуле является лишь первый аргумент.

5. ЕСЛИ

  • Синтаксис: =ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь]).

Формула «ЕСЛИ» проверяет, выполняется ли заданное условие, и в зависимости от результата отображает одно из двух указанных пользователем значений. С её помощью удобно сравнивать данные.

В качестве первого аргумента функции можно использовать любое логическое выражение. Вторым вносят значение, которое таблица отобразит, если это выражение окажется истинным. И третий (необязательный) аргумент — значение, которое появляется при ложном результате. Если его не указать, отобразится слово «ложь».

6. СУММЕСЛИ

  • Синтаксис: =СУММЕСЛИ(диапазон; условие; [диапазон_суммирования]).

Усовершенствованная функция «СУММ», складывающая только те числа в выбранных ячейках, что соответствуют заданному критерию. С её помощью можно прибавлять цифры, которые, к примеру, больше или меньше определённого значения. Первым аргументом является диапазон ячеек, вторым — условие, при котором из них будут отбираться элементы для сложения.

Если вам нужно посчитать сумму чисел не в диапазоне, выбранном для проверки, а в соседнем столбце, выделите этот столбец в качестве третьего аргумента. В таком случае функция сложит цифры, расположенные рядом с каждой ячейкой, которая пройдёт проверку.

7. СЧЁТ

  • Синтаксис: =СЧЁТ(значение1; [значение2]; …).

Эта функция подсчитывает количество выбранных ячеек, которые содержат числа. Аргументами могут выступать отдельные клетки и диапазоны. Для работы функции необходим как минимум один аргумент. Будьте внимательны: «СЧЁТ» учитывает ячейки с датами.

8. ДНИ

  • Синтаксис: =ДНИ(конечная дата; начальная дата).

Всё просто: функция «ДНИ» отображает количество дней между двумя датами. В аргументы сначала добавляют конечную, а затем начальную дату — если их перепутать, результат получится отрицательным.

9. КОРРЕЛ

  • Синтаксис: =КОРРЕЛ(диапазон1; диапазон2).

«КОРРЕЛ» определяет коэффициент корреляции между двумя диапазонами ячеек. Иными словами, функция подсчитывает статистическую взаимосвязь между разными данными: курсами доллара и рубля, расходами и прибылью и так далее. Чем больше изменения в одном диапазоне совпадают с изменениями в другом, тем корреляция выше. Максимальное возможное значение — +1, минимальное — −1.

10. СЦЕП

  • Синтаксис: =СЦЕП(текст1; [текст2]; …).

Эта функция объединяет текст из выбранных ячеек. Аргументами могут быть как отдельные клетки, так и диапазоны. Порядок текста в ячейке с результатом зависит от порядка аргументов. Если хотите, чтобы функция расставляла между текстовыми фрагментами пробелы, добавьте их в качестве аргументов, как на скриншоте выше.

Читайте также 📊📈

  • 10 быстрых трюков с Excel
  • 4 техники анализа данных в Microsoft Excel
  • 12 простых приёмов для ускоренной работы в Excel
  • Как восстановить файлы в Excel, если вы забыли их сохранить
  • 3 возможности «Google Таблиц», которых точно нет в Excel

Формулы Excel используют, когда данных очень много. Например, чтобы посчитать сумму нескольких чисел быстрее, чем на калькуляторе. Преимуществ много, поэтому работодатели часто указывают эту программу в требованиях. В конце марта 2022 года 64 225 вакансий на хедхантере содержали формулировки вроде «уверенный пользователь Excel», «работа с формулами в Excel».

Кому важно знать Excel и где выучить основы

Excel нужен бухгалтерам, чтобы вести учет в таблицах. Экономистам, чтобы делать перерасчет цен, анализировать показатели компании. Менеджерам — вести базу клиентов. Аналитикам — строить и проверять гипотезы.

Программу можно освоить самостоятельно, например по статьям в интернете. Но это поможет понять только основные формулы. Если нужны глубокие знания — как строить сложные прогнозы, собирать калькулятор юнит-экономики, — пройдите курсы.

Аналитик данных: новая работа через 5 месяцев

Получится, даже если у вас нет опыта в IT

Узнать больше

На онлайн-курсе Skypro «Аналитик данных» научитесь владеть базовыми формулами Excel, работать с нестандартными данными, статистикой. Кроме Excel вы изучите Metabase, SQL, Power BI, язык программирования Python. Программа подойдет даже тем, у кого совсем нет опыта в анализе и кто не любит математику. Вас ждут живые вебинары, мастер-классы, домашки с разбором, помощь наставников.

Курс «Аналитик данных»

Урок из курса «Аналитик данных» в Skypro

Из чего состоит формула в Excel

Основные знаки:

= с него начинают любую формулу;

( ) заключают формулу и ее части;

; применяют, чтобы указать очередность ячеек или действий;

: ставят, чтобы обозначить диапазон ячеек, а не выбирать всё подряд вручную.

В Excel работают с простыми математическими действиями:

сложением +

вычитанием —

умножением *

делением /

возведением в степень ^

Еще используют символы сравнения:

равенство =

меньше <

больше >

меньше либо равно <=

больше либо равно >=

не равно <>

Основные виды

Все формулы в Excel делятся на простые, сложные и комбинированные. Их можно написать самостоятельно или воспользоваться встроенными.

Простые

Применяют, когда нужно совершить одно простое действие, например сложить или умножить.

СУММ. Складывает несколько чисел. Сумму можно посчитать для нескольких ячеек или целого диапазона.

=СУММ(А1;В1) — для соседних ячеек;

=СУММ(А1;С1;H1) — для определенных ячеек;

=СУММ(А1:Е1) — для диапазона.

Как найти сумму всех ячеек в excel

Сумма всех чисел в ячейках от А1 до Е1

ПРОИЗВЕД. Умножает числа в соседних, выбранных вручную ячейках или диапазоне.

=ПРОИЗВЕД(А1;В1)

=ПРОИЗВЕД(А1;С1;H1)

=ПРОИЗВЕД(А1:Е1)

Как найти произведение ячеек в Excel

Произведение всех чисел в ячейках от А1 до Е1

ОКРУГЛ. Округляет дробное число до целого в большую или меньшую сторону. Укажите ячейку с нужным числом, в качестве второго значения — 0.

=ОКРУГЛВВЕРХ(А1;0) — к большему целому числу;

=ОКРУГЛВНИЗ(А1;0) — к меньшему.

Как округлить до целого числа в Excel

Округление в меньшую сторону

ВПР. Находит данные в таблице или определенном диапазоне.

=ВПР(С1;А1:В6;2)
  • С1 — ячейка, в которую выписывают известные данные. В примере это код цвета.
  • А1 по В6 — диапазон ячеек. Ищем название цвета по коду.
  • 2 — порядковый номер столбца для поиска. В нём указаны названия цвета.

Как создать функцию ВПР в Excel

Формула вычислила, какой цвет соответствует коду

СЦЕПИТЬ. Объединяет данные диапазона ячеек, например текст или цифры. Между содержимым ячеек можно добавить пробел, если объединяете слова в предложения.

=СЦЕПИТЬ(А1;В1;С1) — текст без пробелов;

=СЦЕПИТЬ(А1;» «;В1;» «С1) — с пробелами.

Как сцепить ячейки в Excel

Формула объединила три слова в одно предложение

КОРЕНЬ. Вычисляет квадратный корень числа в ячейке.

=КОРЕНЬ(А1)

Как извлечь корень в Excel

Квадратный корень числа в ячейке А1

ПРОПИСН. Преобразует текст в верхний регистр, то есть делает буквы заглавными.

=ПРОПИСН(А1:С1)

Как изменить регистр текста в Excel

Формула преобразовала строчные буквы в прописные

СТРОЧН. Переводит текст в нижний регистр, то есть делает из больших букв маленькие.

=СТРОЧН(А2)

СЧЕТ. Считает количество ячеек с числами.

=СЧЕТ(А1:В5)

Как сделать подсчет в Excel

Формула вычислила, что в диапазоне А1:В5 четыре ячейки с числами

СЖПРОБЕЛЫ. Убирает лишние пробелы. Например, когда переносите текст из другого документа и сомневаетесь, правильно ли там стоят пробелы.

=СЖПРОБЕЛЫ(А1)

Как удалить двойные пробелы в Excel

Формула удалила двойные и тройные пробелы

Сложные

ПСТР. Выделяет определенное количество знаков в тексте, например одно слово.

=ПСТР(А1;9;5)
  1. Введите =ПСТР.
  2. Кликните на ячейку, где нужно выделить знаки.
  3. Укажите номер начального знака: например, с какого символа начинается слово. Пробелы тоже считайте.
  4. Поставьте количество знаков, которые нужно выделить из текста. Например, если слово состоит из пяти букв, впишите цифру 5.

Как использовать функцию ПСТР в Excel

В ячейке А1 формула выделила 5 символов, начиная с 9-го

ЕСЛИ. Анализирует данные по условию. Например, когда нужно сравнить одно с другим.

=ЕСЛИ(A1>25;"больше 25";"меньше или равно 25")

В формуле указали:

  • А1 — ячейку с данными;
  • >25 — логическое выражение;
  • больше 25, меньше или равно 25 — истинное и ложное значения.

Первый результат возвращается, если сравнение истинно. Второй — если ложно.

Как использовать функцию ЕСЛИ в Excel

Число в А1 больше 25. Поэтому формула показывает первый результат — больше 25.

СУММЕСЛИ. Складывает числа, которые соответствуют критерию. Обычно критерий — числовой промежуток или предел.

=СУММЕСЛИ(В2:В5;">10")

В формуле указали:

  • В2:В5 — диапазон ячеек;
  • >10 — критерий, то есть числа меньше 10 не будут суммироваться.

Как использовать функцию СУММЕСЛИ в Excel

Число 8 меньше указанного в условии, то есть 10. Поэтому оно не вошло в сумму.

СУММЕСЛИМН. Складывает числа, когда условий несколько. В формуле указывают диапазоны — ячейки, которые нужно учитывать. И условия — содержание подходящих ячеек. Например:

=СУММЕСЛИМН(D2:D6;C2:C6;"сувениры";B2:B6;"ООО ХY")
  • D2:D6 — диапазон, из которого суммируем числа;
  • C2:C6 — диапазон ячеек для категории;
  • сувениры — условие, то есть числа другой категории учитываться не будут;
  • B2:B6 — диапазон ячеек для компании;
  • ООО XY — условие, то есть числа другой компании учитываться не будут.

Как использовать функцию СУММЕСЛИМН в Excel

Под условия подошли только ячейки D3 и D6: их сумму и вывела формула

Комбинированные

В Excel можно комбинировать несколько функций: сложение, умножение, сравнение и другие. Например, вам нужно найти сумму двух чисел. Если значение больше 65, сумму нужно умножить на 1,5. Если меньше — на 2.

=ЕСЛИ(СУММ(A1;B1)<65;СУММ(A1;B1)*1,5;(СУММ(A1;B1)*2))

То есть если сумма двух чисел в А1 и В1 окажется меньше 65, программа посчитает первое условие — СУММ(А1;В1)*1,5. Больше 65 — Excel задействует второе условие — СУММ(А1;В1)*2.

Как использовать несколько функций в Excel

Сумма в А1 и В1 больше 65, поэтому формула посчитала по второму условию: умножила на 2

Встроенные

Используйте их, если удобнее пользоваться готовыми формулами, а не вписывать вручную.

  1. Поместите курсор в нужную ячейку.
  2. Откройте диалоговое окно мастера: нажмите клавиши Shift + F3. Откроется список функций.
  3. Выберите нужную формулу. Нажмите на нее, затем на «ОК». Откроется окно «Аргументы функций».
  4. Внесите нужные данные. Например, числа, которые нужно сложить.

Как вставить формулу в Excel

Ищите формулу по алфавиту или тематике, выбирайте любую из тех, что использовали недавно

Как скопировать

Если для разных ячеек нужны однотипные действия, например сложить числа не в одной, а в нескольких строках, скопируйте формулу.

  1. Впишите функцию в ячейку и кликните на нее.
  2. Наведите курсор на правый нижний угол — курсор примет форму креста.
  3. Нажмите левую кнопку мыши, удерживайте ее и тяните до нужной ячейки.
  4. Отпустите кнопку. Появится итог.

Как скопировать функцию Excel

Посчитали сумму ячеек в трех строках

Как обозначить постоянную ячейку

Это нужно, чтобы, когда вы протягивали формулу, ссылка на ячейку не смещалась.

  1. Нажмите на ячейку с формулой.
  2. Поместите курсор в нужную ячейку и нажмите F4.
  3. В формуле фрагмент с описанием ячейки приобретет вид $A$1. Если вы протянете формулу, то ссылка на ячейку $A$1 останется на месте.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужна не формула, а данные, например +10 °С:

  1. Кликните правой кнопкой по ячейке.
  2. Выберите «Формат ячеек».
  3. Отметьте «Текстовый», нажмите «ОК».
  4. Поставьте = или +, затем нужное число.
  5. Нажмите Enter.

Главное о формулах в Excel

  • Формула состоит из математических знаков. Чтобы ее вписать, используют символы = ( ) ; : .
  • С помощью простых формул числа складывают, умножают, округляют, извлекают из них квадратный корень. Чтобы отредактировать текст, используют формулы поиска, изменения регистра, удаления лишних пробелов.
  • Сложные и комбинированные формулы помогают делать объемные вычисления, когда нужно соблюдать несколько условий.

Формула, она же функция, – одна из основных составляющих электронных таблиц, создаваемых при помощи программы Microsoft Excel. Разработчики добавили огромное количество разных функций, предназначенных для выполнения как простых, так и сложных расчетов. К тому же пользователю разрешено самостоятельно производить математические операции, что тоже можно назвать своеобразной реализацией формул. Именно о работе с этими компонентами и пойдет речь далее.

Я разберу основы работы с формулами и полезные «фишки», способные упростить процесс взаимодействия с таблицами.

Поиск перечня доступных функций в Excel

Если вы только начинаете свое знакомство с Microsoft Excel, полезно будет узнать, какие функции существуют, для чего предназначены и как происходит их создание. Для этого в программе есть графическое меню с отображением всего списка формул и кратким описанием действия расчетов.

  1. Откройте вкладку «Формулы» и нажмите на кнопку «Вставить функцию» либо разверните список с понравившейся вам категорией функций.Переход на вкладку для работы с формулами в Excel

  2. Вместо этого всегда можно кликнуть по значку с изображением «Fx» для открытия окна «Вставка функции».Кнопка добавления для работы с формулами в Excel

  3. В этом окне переключите категорию на «Полный алфавитный перечень», чтобы в списке ниже отобразились все доступные формулы в Excel, расположенные в алфавитном порядке.Выбор полного перечня для работы с формулами в Excel

  4. Выделите любую строку левой кнопкой мыши и прочитайте краткое описание снизу. В скобках показан синтаксис функции, который необходимо соблюдать во время ее написания, чтобы все аргументы и значения совпадали, а вычисления происходило корректно. Нажмите «Справка по этой функции», если хотите открыть страницу о ней в официальной документации Microsoft.Просмотр описания функций для работы с формулами в Excel

  5. В браузере вы увидите большое количество информации по выбранной формуле как в текстовом, так и в формате видео, что позволит самостоятельно разобраться с принципом ее работы.Переход на страницу со справкой для работы с формулами в Excel

Отмечу, что наличие подобной информации на русском языке, еще и в таком развернутом виде, делает процесс знакомства с ПО еще более простым, особенно когда речь идет о переходе к более сложным функциям, действующим не совсем очевидным образом. Не стесняйтесь и переходите на упомянутые страницы, чтобы получить справку от специалистов и узнать что-то новое, что хотя бы минимально или даже значительно ускорит рабочий процесс.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Вставка функции в таблицу

Теперь давайте разберемся с тем, как в Excel задать формулу, то есть добавить ее в таблицу, обеспечив вычисление определенных значений. Вы можете писать функции как самостоятельно, объявляя их название после знака «=», так и использовать графическое меню, переход к которому осуществляется так, как это было показано выше. В Комьюнити уже есть статья «Как вставить формулу в Excel», поэтому я рекомендую нажать по выделенной ссылке и перейти к прочтению полезного материала.Использование графического меню для работы с формулами в Excel

Использование математических операций в Excel 

Если необходимо выполнить математические действия с ячейками или конкретными числами, в Excel тоже создается формула, поскольку все записи, начинающиеся с «=» в ячейке, считаются функциями. Все знаки для математических операций являются стандартными, то есть  «*»– умножить,  «/» – разделить и так далее. Следует отметить, что для возведения в степень используется знак «^». Вкратце рассмотрим объявление подобных функций.

Выделите любую пустую ячейку и напишите в ней знак «=», объявив тем самым функцию. В качестве значения можете взять любое число, написать номер ячейки (используя буквенные и цифровые значения слева и сверху) либо выделить ее левой кнопкой мыши. На следующем скриншоте вы видите простой пример =B2*C2, то есть результатом функции будет перемножение указанных ячеек друг на друга.

Математические операции для работы с формулами в Excel

После заполнения данных нажмите Enter и ознакомьтесь с результатом. Если синтаксис функции соблюден, в выбранной ячейке появится число, а не уведомление об ошибке.

Результат математической операции для работы с формулами в Excel

Попробуйте самостоятельно использовать разные математические операции, добавляя скобки, чередуя цифры и ячейки, чтобы быстрее разобраться со всеми возможностями математических операций и в будущем применять их, когда это понадобится.

Растягивание функций и обозначение константы

Работа с формулами в Эксель подразумевает и выполнение более сложных действий, связанных с заполнением строк всей таблицы и связыванием нескольких разных значений. В этом разделе статьи я объединю сразу две разных темы, поскольку они тесно связаны между собой и обе упрощают взаимодействие с открытым в программе проектом.

Для начала остановимся на растягивании функции. Для этого вам необходимо ввести ее в одной ячейке и убедиться в получении корректного результата. Затем зажмите точку в правом нижнем углу ячейки и проведите вниз.

Растягивание функции для работы с формулами в Excel

В итоге вы должны увидеть, что функция растянулась на выбранный диапазон, а значения в ней подставлены автоматически. Так, изначальная функция имела вид =B2*C2, но после растягивания вниз последующие значения подставились автоматически (от B3*C3 до B13*C13, что видно на следующем изображении). Точно так же растягивание работает с СУММ и другими простыми формулами, где используется несколько аргументов.

Результат растягивания для работы с формулами в Excel

Константа, или абсолютная ссылка, – обозначение, закрепляющее конкретную ячейку, столбец или строку, чтобы при растягивании функции выбранное значение не заменялось, а оставалось таким же.

Сначала разберемся с тем, как задать константу. В качестве примера сделаем постоянной и строку, и столбец, то есть закрепим ячейку. Для этого поставьте знак «$» как возле буквы, так и цифры ячейки, чтобы в результате получилось такое написание, как показано на следующем изображении.

Объявление константы для работы с формулами в Excel

Растяните функцию и обратите внимание на то, что постоянное значение таким же и осталось, то есть произошла замена только первого аргумента. Сейчас это может показаться сложным, но стоит вам самостоятельно реализовать подобную задачу, как все станет предельно ясно, и в будущем вы вспомните, что для выполнения конкретных задач можно использовать подобную хитрость.

Растягивание функции с константой для работы с формулами в Excel

В закрепление темы рассмотрим три константы, которые можно обозначить при записи функции:

  • $В$2 – при растяжении либо копировании остаются постоянными столбец и строка.

  • B$2 – неизменна строка.

  • $B2 – константа касается только столбца.

Построение графиков функций

Графики функций – тема, косвенно связанная с использованием формул в Excel, поскольку подразумевает не добавление их в таблицу, а непосредственное составление таблицы по формуле, чтобы затем сформировать из нее диаграмму либо линейный график. Сейчас детально останавливаться на этой теме не будем, но если она вас интересует, перейдите по ссылке ниже для прочтения другой моей статьи по этой теме.

Читайте также: Как построить график функции в Excel

Составление графика функции для работы с формулами в Excel

В этой статье вы узнали, какие есть функции в Excel, как сделать формулу и использовать полезные возможности программы, делающие процесс взаимодействия с электронными таблицами проще. Применяйте полученные знания для самостоятельной практики и поставленных задач, требующих проведения расчетов и их автоматизации.

Excel, безусловно, одна из самых необходимых программ. Она сделала жизнь множества пользователей легче. Excel позволяет автоматизировать даже самые сложные вычисления, и в этом заключается основное преимущество этой программы.

Как правило, стандартный пользователь применяет лишь ограниченный набор функций, в то время как существует множество формул, позволяющих реализовывать те же задачи, но значительно быстрее.

Это может быть полезно, если постоянно приходится выполнять множество однотипных действий, требующих большого количества операций.

Стало интересно? Тогда добро пожаловать в обзор самых полезных 15 формул Excel.

Содержание

  1. Немного терминологии
  2. Формула 1: ВПР
  3. Синтаксис
  4. Формула 2: Если
  5. Синтаксис
  6. Формула 3: СУММЕСЛИ
  7. Синтаксис
  8. Формула 4: СУММЕСЛИМН
  9. Синтаксис
  10. Формула 5: СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН
  11. Синтаксис
  12. Формула 6: ЕСЛИОШИБКА
  13. Синтаксис
  14. Формула 7: ЛЕВСИМВ
  15. Формула 8: ПСТР
  16. Формула 9: ПРОПИСН
  17. Формула 10: СТРОЧН
  18. Формула 11: ПОИСКПОЗ
  19. Формула 12: ДЛСТР
  20. Формула 13: СЦЕПИТЬ
  21. Формула 14: ПРОПНАЧ
  22. Формула 15: ПЕЧСИМВ
  23. Выводы

Немного терминологии

Перед тем, как непосредственно начать обзор функций, нужно разобраться в том, что же это такое. Под этим понятием подразумевается заложенная разработчиками формула, по которой осуществляются вычисления и на выходе получается определенный результат. 

Каждая функция имеет две основные части: имя и аргумент. Формула может состоять из одной функции или нескольких. Чтобы ее начать писать, нужно кликнуть дважды по требуемой ячейке и написать знак «равно».

Следующая составная часть функции – это имя. Собственно, им и является название формулы, которое поможет Excel понять, что хочет пользователь. Вслед за ним в скобках приводятся аргументы. Это параметры функции, учитываемые для выполнения определенных операций. Бывает несколько типов аргументов: числовые, текстовые, логические. Также вместо них нередко используются ссылки на ячейки или определенный диапазон. Каждый аргумент отделяется от другого с помощью точки с запятой.

Синтаксис – одно из главных понятий, характеризующих функцию. Под этим термином подразумевается шаблон для вставки определенных значений с целью обеспечить работоспособность функции.

А теперь давайте все это проверим на практике.

Формула 1: ВПР

Эта функция дает возможность найти требуемую информацию в таблице, а возвращенный результат вывести в определенную ячейку. Аббревиатура, обозначающая название функции, расшифровывается, как «вертикальный просмотр».

Синтаксис

Это довольно сложная формула, имеющая 4 аргумента, а ее использование имеет множество особенностей.

Синтаксис такой:

=ВПР(искомое_значение;таблица;номер_столбца;[интервальный_просмотр])

Давайте более подробно рассмотрим все аргументы:

  1. Значение, которое ищется.
  2. Таблица. Необходимо, чтобы было искомое значение, находящееся в первой колонке, а также значение, которое возвращается. Последнее располагается где-угодно. Пользователь может самостоятельно определиться, куда вставлять результат формулы. 
  3. Номер столбца.
  4. Интервальный просмотр. Если в этом нет необходимости, то можно не приводить значение этого аргумента. Оно являет собой логическое выражение, обозначающее степень точности совпадения, которое должно быть обнаружено функцией. Если указан параметр «Истина», то тогда Excel будет искать самое близкое значение к указанному в качестве искомого. Если же указан параметр «Ложь», то функция будет искать только те значения, которые находятся в первой колонке.

На этом скриншоте мы пробуем с помощью формулы понять, сколько просмотров было осуществлено по запросу «купить планшет».

Формула 2: Если

Эта функция необходима, если пользователь хочет задать определенное условие, при котором должен осуществляться расчет или выводиться конкретное значение. Она может принимать два варианта: истинное и ложное.

Синтаксис

В формулу этой функции входит три основных аргумента, и она выглядит так:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;«значение_если_истина»;«значение_если_ложь»).

Здесь под логическим выражением подразумевается непосредственно описывающая критерий формула. С ее помощью будут проверяться данные на предмет соответствия определенному условию. Соответственно, аргумент «значение если ложь» предназначен для той же задачи, с тем лишь отличием, что оно зеркально противоположное по смыслу. Простыми словами, если условие не подтвердилось, то программа осуществляет определенные действия.

Есть еще один вариант, как можно применять функцию ЕСЛИ – вложенные функции. Здесь может быть намного больше условий, вплоть до 64. Пример рассуждения, соответствующего формуле, приведенной на скриншоте, такой. Если ячейка А2 равна двум, то нужно вывести значение «Да». Если же она имеет другое значение, то необходимо проверить, равна ли ячейка D2 двум. Если да, то нужно выдать значение «нет», если и здесь условие оказывается ложным, то формула должна вернуть значение «возможно».ТОП 15 формул в Excel

Не рекомендуется пользоваться вложенными функциями слишком часто, поскольку их использовать довольно тяжело, возможны ошибки. И потребуется немало времени, чтобы их исправить. 

Функция ЕСЛИ может применяться и с целью понять, пустая ли определенная ячейка. Чтобы добиться этой цели, необходимо использовать еще одну функцию – ЕПУСТО.

Тут синтаксис следующий:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(номер ячейки);«Пустая»;«Не пустая»).ТОП 15 формул в Excel

Кроме этого, есть возможность применять вместо функции ЕПУСТО применять стандартную формулу, но указать, что при условии отсутствия никаких значений в ячейке.ТОП 15 формул в Excel

ЕСЛИ – это одна из наиболее часто встречаемых функций, которая очень легко используется и она дает возможность понять, насколько истинны те или иные значения, получить результаты по разным критериям, а также определить, является ли определенная ячейка пустой.

Эта функция является фундаментом для некоторых других формул. Некоторые из них мы сейчас проанализируем более детально.

Формула 3: СУММЕСЛИ

Функция СУММЕСЛИ позволяет суммировать данные, при условии их соответствия определенным критериям.

Синтаксис

Эта функция, аналогично предыдущей, имеет три аргумента. Чтобы ее использовать, необходимо написать такую формулу, подставив необходимые значения в соответствующих местах.

=СУММЕСЛИ(диапазон;условие;[диапазон_суммирования])

Давайте более подробно поймем, что каждый из аргументов собой являет:

  1. Условие. Этот аргумент позволяет передать в функцию ячейки, которые в дальнейшем подлежат суммированию.
  2. Диапазон суммирования. Этот аргумент не является обязательным, и он дает возможность задать ячейки, которые необходимо суммировать, если условие оказывается ложным.

Так, в данной ситуации Excel суммировал данные о тех запросах, где количество переходов превышает 100000.ТОП 15 формул в Excel

Формула 4: СУММЕСЛИМН

Если же условий несколько, то используется родственная функция СУММЕСЛИМН.

Синтаксис

Формула этой функции выглядит так:

=СУММЕСЛИМН(диапазон_суммирования; диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2]; …)

Обязательными являются второй и третий аргументы, а именно «Диапазон условия 1» и «условие 1».

Формула 5: СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Эта функция пытается определить количество непустых ячеек, которые подходят под заданные условия в рамках диапазона, введенного пользователем.

Синтаксис

Чтобы ввести эту функцию, необходимо указать следующую формулу:

=СЧЕТЕСЛИ(диапазон;критерий)

Что означают приведенные аргументы?

  1. Диапазон – это совокупность ячеек, среди которой должен осуществляться подсчет.
  2. Критерий – условие, учитываемое при выборе ячеек.

Например, этом примере программа посчитала число ключевых запросов, где количество переходов в поисковых системах превышает сто тысяч. В итоге, формула вернула число 3, что означает, наличие трех таких ключевиков.ТОП 15 формул в Excel

Если говорить о родственной функции СЧЕТЕСЛИМН, то она, аналогично предыдущему примеру, предоставляет возможность использовать сразу несколько критериев. Ее формула следующая:

=СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1;условие1;[диапазон_условия2;условие2];…)

И аналогично предыдущему случаю «Диапазон условия 1» и «условие 1» – это обязательные аргументы, другие же можно не использовать, если нет такой необходимости. Максимально функция предусматривает возможность применять до 127 диапазонов вместе с условиями.

Формула 6: ЕСЛИОШИБКА

Эта функция возвращает заданное пользователем значение, если в процессе вычисления по формуле обнаруживается ошибка. Если же получившееся значение корректное, она оставляет его.

Синтаксис

У этой функции два аргумента. Синтаксис следующий:

=ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка)

Описание аргументов:

  1. Значение – непосредственно формула, проверяемая на предмет багов.
  2. Значение если ошибка – результат, появляющийся после того, как ошибка будет обнаружена.

Если говорить о примерах, то данная формула покажет в случае невозможности осуществления деления текст «Ошибка при вычислении».ТОП 15 формул в Excel

Формула 7: ЛЕВСИМВ

Эта функция дает возможность выделить требуемое количество символов слева строки.

Ее синтаксис следующий:

=ЛЕВСИМВ(текст;[число_знаков])

Возможные аргументы:

  1. Текст – строка, из какой требуется достать определенный фрагмент.
  2. Число знаков – непосредственно количество знаков, которые нужно извлекать.

Так, в данном примере видно, как эта функция используется с целью посмотреть, какой будет внешний вид у тайтлов к страницам сайтов. То есть, поместится ли строка в определенное количество знаков или нет.ТОП 15 формул в Excel

Формула 8: ПСТР

Эта функция дает возможность достать требуемое количество знаков с текста, начиная определенным символом по счету.

Ее синтаксис следующий:

=ПСТР(текст;начальная_позиция;число_знаков).

Расшифровка аргументов:

  1. Текст – это строка, в которой содержатся необходимые данные.
  2. Начальная позиция – это непосредственно положение того символа, который и служит началом для извлечения текста.
  3. Число знаков – количество символов, которые формула должна вытащить из текста.

На практике эта функция может использоваться, например, чтобы упростить названия тайтлов, убрав слова, которые находятся в их начале.ТОП 15 формул в Excel

Формула 9: ПРОПИСН

Эта функция все буквы, содержащиеся в определенной строке, делает прописными. Ее синтаксис следующий:

=ПРОПИСН(текст)

Аргумент только один – непосредственно текст, который будет обрабатываться. Можно использовать ссылку на ячейку.

Формула 10: СТРОЧН

По сути, обратная функция, которая делает строчными каждую букву заданного текста или ячейки.

Синтаксис у нее аналогичный, есть только один аргумент, содержащий текст или адрес ячейки.

Формула 11: ПОИСКПОЗ

Эта функция дает возможность найти требуемый элемент среди диапазона ячеек и выдать его положение.

Шаблон этой формулы такой:

=ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;тип_сопоставления)

Первые два аргумента обязательные, последний – нет.

Существует три способа сопоставления:

  1. Меньше или равно – 1.
  2. Точное – 0.
  3. Самое маленькое значение, равно искомому или большего него -1.

В данном примере мы пытаемся определить, какой по какому из ключевых слов осуществляется до 900 переходов включительно.ТОП 15 формул в Excel

Формула 12: ДЛСТР

Эта функция дает возможность определить, какая длина у заданной строки.

Ее синтаксис аналогичен предыдущей:

=ДЛСТР(текст)

Так, она может использоваться, чтобы определить длину описания статьи при SEO-продвижении сайта.ТОП 15 формул в Excel

Также ее хорошо совмещать с функцией ЕСЛИ.

Формула 13: СЦЕПИТЬ

Эта функция дает возможность сделать несколько строчек из одной. Причем допустимо указание в аргументах как адресов ячеек, так и непосредственно само значение. Формула дает возможность записать до 255 элементов общей длиной не более 8192 символа, чего предостаточно для практики.

Синтаксис такой:

=СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;текст3);

Формула 14: ПРОПНАЧ

Эта функция меняет местами прописные и строчные символы.

Синтаксис очень простой:

=ПРОПНАЧ(текст)

Формула 15: ПЕЧСИМВ

Эта формула дает возможность убрать все невидимые знаки (например, перенос строки) из статьи.

Ее синтаксис следующий:

=ПЕЧСИМВ(текст)

В качестве аргумента можно указывать адрес ячейки.

Выводы

Конечно, это не все функции, которые используются в Excel. Мы хотели привести такие, о которых не слышал среднестатистический пользователь электронных таблиц или использует редко. По статистике наиболее часто используются функции для вычисления и выведения среднего значения. Но Excel – это больше среда разработки, чем просто программа для электронных таблиц. В ней можно автоматизировать абсолютно любую функцию. 

Очень хочется надеяться, что это получилось, и вы почерпнули для себя много полезного.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Полные сведения о формулах в Excel

​Смотрите также​​ с помощью функции​вычисляет выделенные фрагменты​ между ними одинаковые​ доллара ($). Проще​ =.​ введете эту формулу​ изучите урок Проверка​ запишем следующее выражение​ и C7, нажать​ операторы между ними.​Математическая​R​ а также в​ При изменении позиции​ столбца, а затем —​ один или несколько​Примечание:​НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(…​ формулы, и мы​ – день, месяц,​

​ всего это сделать​Щелкнули по ячейке В2​ в Excel.​ формул.​

​ в ячейке D4:​​ кнопку​В соответствии со стандартным​Сложение чисел​Абсолютная ссылка на текущую​ формулах с неявное​ ячейки, содержащей формулу,​ номер строки. Например,​ таких элементов, как​ Мы стараемся как можно​Разобьём эту часть формулы​ можем видеть не​

Создание формулы, ссылающейся на значения в других ячейках

  1. ​ год. Введем в​

  2. ​ с помощью клавиши​

    ​ – Excel «обозначил»​​Как видите, в этом​Автор: Антон Андронов​

  3. ​=(D2+D3)*0,075​Автосумма​ порядком математических операций,​

    Выбор ячейки

  4. ​Вычитание чисел​ строку​ пересечение.​

  5. ​ абсолютная ссылка не​ ссылка B2 указывает​функции​

    Следующая ячейка

  6. ​ оперативнее обеспечивать вас​ на составляющие. Выделим​ только результат функции,​

Просмотр формулы

  1. ​ первую ячейку «окт.15»,​ F4.​ ее (имя ячейки​​ нет ничего сложного!​​В этом уроке мы​

    Строка формул

  2. ​. Эта формула сложит​и суммировать два​ умножение и деление​Умножение и деление чисел​

    Просмотр строки формул

Ввод формулы, содержащей встроенную функцию

  1. ​При записи макроса в​

  2. ​Что происходит при перемещении,​ изменяется. При копировании​ на ячейку, расположенную​,​ актуальными справочными материалами​

  3. ​ фрагмент​ но и аргументы​

  4. ​ во вторую –​Создадим строку «Итого». Найдем​ появилось в формуле,​

    Диапазон

  5. ​Автор: Антон Андронов​ познакомимся с понятием​

Скачивание книги «Учебник по формулам»

​ стоимость всех позиций​ столбца одновременно.​ выполняются до сложения​Вычисление процентных значений​ Microsoft Excel для​ копировании, вставке или​ или заполнении формулы​ на пересечении столбца B​ссылки​ на вашем языке.​$A$2:$A$25=$H$7​ в виде массивов.​ «ноя.15». Выделим первые​ общую стоимость всех​ вокруг ячейки образовался​Формула предписывает программе Excel​Сложная формула в Excel​

Подробные сведения о формулах

​ счета, а затем​Скопируйте данные из таблицы​ и вычитания.​Округление числа​

Части формулы Excel

​ некоторых команд используется​ удалении листов​ по строкам и​​ и строки 2.​​,​​ Эта страница переведена​​и нажмём​​ Согласитесь, что при​​ две ячейки и​​ товаров. Выделяем числовые​​ «мелькающий» прямоугольник).​

​ порядок действий с​​, а также разберем​

Части формулы

​ умножит на размер​​ ниже и вставьте​​Нажмите клавишу​Возведение числа в степень​ стиль ссылок R1C1.​

​   . Нижеследующие примеры поясняют, какие​​ столбцам абсолютная ссылка​​Ячейка или диапазон​операторы​

​ автоматически, поэтому ее​​F9​​ таком подходе формула​ «протянем» за маркер​ значения столбца «Стоимость»​Ввели знак *, значение​

​ числами, значениями в​​ порядок выполнения действий​​ налога с продаж​ их в ячейку​ВВОД​Вычисление наименьшего или наибольшего​ Например, если записывается​

Использование констант в формулах Excel

​ изменения происходят в​ не корректируется. По​Использование​и​ текст может содержать​. Это логическое выражение​ становится «прозрачной», и​ вниз.​ плюс еще одну​ 0,5 с клавиатуры​ ячейке или группе​ при решении таких​7,5%​ A1 нового листа​(Windows) или​ числа в диапазоне​ команда щелчка элемента​ трехмерных ссылках при​ умолчанию в новых​Ячейка на пересечении столбца​константы​ неточности и грамматические​ даёт значение​ становится очевиден результат​Найдем среднюю цену товаров.​ ячейку. Это диапазон​

Использование ссылок в формулах Excel

​ и нажали ВВОД.​ ячеек. Без формул​ формул. Представленная информация​(записанный как 0,075).​ Excel. При необходимости​Return​Вычисление факториала или перестановке​Автосумма​ перемещении, копировании, вставке​ формулах используются относительные​ A и строки​.​ ошибки. Для нас​ИСТИНА​ функции​ Выделяем столбец с​ D2:D9​Если в одной формуле​ электронные таблицы не​ является базовой и​Excel придерживается порядка действий​ измените ширину столбцов,​(Mac).​

  • ​ числа.​

    ​для вставки формулы,​ и удалении листов,​ ссылки, а для​ 10​Части формулы​ важно, чтобы эта​, если значение ячейки​ПОИСКПОЗ()​ ценами + еще​Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка​ применяется несколько операторов,​ нужны в принципе.​ предназначена в первую​ и сначала складывает​ чтобы видеть все​Рассмотрим другой вариант простой​Создание таблицы умножения​ суммирующей диапазон ячеек,​ на которые такие​ использования абсолютных ссылок​

    ​A10​

    ​   ​

    ​ статья была вам​ диапазона​Чтобы привести формулу в​

    ​ одну ячейку. Открываем​

    ​ находится на вкладке​ то программа обработает​

    ​Конструкция формулы включает в​

    ​ очередь для начинающих​ значения в скобках:​

    ​ данные.​

    ​ формулы. Введите​Подсчет​

    ​ в Microsoft Excel​

    ​ ссылки указывают. В​ надо активировать соответствующий​Диапазон ячеек: столбец А,​

    ​1.​

    ​ полезна. Просим вас​$A$2:$A$25​

    ​ первоначальный вид, нажмём​

    ​ меню кнопки «Сумма»​ «Главная» в группе​ их в следующей​

    ​ себя: константы, операторы,​

    ​ пользователей Microsoft Excel.​(44.85+39.90)=$84.75​

    ​Примечание:​

  • ​=5+2*3​Подсчет непустых ячеек​ при записи формулы​ примерах используется формула​ параметр. Например, при​

    ​ строки 10-20.​Функции​ уделить пару секунд​равно выбранному названию​ESC​ — выбираем формулу​

    Пример ссылки на лист

    ​ инструментов «Редактирование».​ последовательности:​

    ​ ссылки, функции, имена​Простая формула – это​. Затем умножает это​

    ​ Чтобы эти формулы выводили​в другой ячейке​Подсчет количества вхождений значения​ будет использован стиль​

    ​ =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования​​ копировании или заполнении​A10:A20​. Функция ПИ() возвращает​ и сообщить, помогла​ отдела​.​ для автоматического расчета​

  • ​После нажатия на значок​%, ^;​

    1. ​ диапазонов, круглые скобки​​ математическое выражение с​ число на налоговую​ результат, выделите их​ и нажмите клавишу​Подсчет количества уникальных значений​ ссылок R1C1, а​ значений в ячейках​ абсолютной ссылки из​Диапазон ячеек: строка 15,​ значение числа пи:​ ли она вам,​$H$7​Ещё немного потренируемся: выделим​ среднего значения.​ «Сумма» (или комбинации​*, /;​ содержащие аргументы и​ одним оператором, такое​ ставку:​ и нажмите клавишу​ВВОД​ среди повторяющихся​ не A1.​

      ​ с A2 по​ ячейки B2 в​​ столбцы B-E​

      Скопированная формула с относительной ссылкой

    2. ​ 3,142…​​ с помощью кнопок​, и​ фрагмент​Чтобы проверить правильность вставленной​ клавиш ALT+«=») слаживаются​+, -.​ другие формулы. На​ как​$84.75*0.075​ F2, а затем —​или​Подсчет числа больше или​Чтобы включить или отключить​ A5 на листах​ ячейку B3 она​B15:E15​2.​ внизу страницы. Для​ЛОЖЬ​$B$2:$B$37​ формулы, дважды щелкните​ выделенные числа и​Поменять последовательность можно посредством​ примере разберем практическое​7+9​

      ​. Результат вычислений показывает,​ВВОД​​Return​

      Скопированная формула с абсолютной ссылкой

    3. ​ меньше конкретного числа​​ использование стиля ссылок​ со второго по​ остается прежней в​Все ячейки в строке​Ссылки​ удобства также приводим​, если не равно.​, нажмём​ по ячейке с​ отображается результат в​ круглых скобок: Excel​ применение формул для​. Сложная формула содержит​ что налог с​(Windows) или​. Excel перемножит два​Вычисление нарастающего итога​ R1C1, установите или​ шестой.​ обеих ячейках: =$A$1.​ 5​. A2 возвращает значение​ ссылку на оригинал​Выделим фрагмент​F9​ результатом.​ пустой ячейке.​ в первую очередь​

      ​ начинающих пользователей.​ более одного оператора,​​ продаж составит​

      Скопированная формула со смешанной ссылкой

  • ​Return​

    ​ последних числа и​Преобразование​​ снимите флажок​Вставка или копирование.​Скопированная формула с абсолютной​5:5​ ячейки A2.​ (на английском языке).​СТРОКА($A$1:$A$24)​, затем выделим функцию​Эта статья будет интересна​Сделаем еще один столбец,​ вычисляет значение выражения​Чтобы задать формулу для​ к примеру,​$6.36​(Mac).​ добавит первое число​Преобразование времени​Стиль ссылок R1C1​    Если вставить листы между​ ссылкой​Все ячейки в строках​3.​

    • ​Начните создавать формулы и​и нажмём​ПОИСКПОЗ(I3;$E$2:$E$37;0)​ тем, кто пытается​ где рассчитаем долю​ в скобках.​ ячейки, необходимо активизировать​5+2*8​.​Данные​ к результату умножения.​Преобразование дат из текстового​в разделе​

    • ​ листами 2 и​   ​

    • ​ с 5 по​Константы​ использовать встроенные функции,​F9​и снова​ понять работу сложных​

    ​ каждого товара в​​ ее (поставить курсор)​​. Если формула содержит​Чрезвычайно важно вводить сложные​2​Для быстрого суммирования чисел​ формата в дат​Работа с формулами​ 6, Microsoft Excel​Смешанные ссылки​ 10​. Числа или текстовые​ чтобы выполнять расчеты​, получим массив чисел,​F9.​ формул.​

    • ​ общей стоимости. Для​​Различают два вида ссылок​ и ввести равно​ несколько математических операторов,​ формулы с верным​5​ в столбце или​Преобразование чисел из текстового​

    • ​категории​​ прибавит к сумме​   . Смешанная ссылка содержит либо​5:10​ значения, введенные непосредственно​ и решать задачи.​ идущих по порядку​

    • ​Видим массив фамилий,​​В Excel есть инструменты,​ этого нужно:​ на ячейки: относительные​ (=). Так же​ Excel руководствуется порядком​ порядком действий. Иначе​Формула​ строке можно использовать​ формата в числовой​Формулы​ содержимое ячеек с​

    • ​ абсолютный столбец и​​Все ячейки в столбце​ в формулу, например​Важно:​ от 1 до​ среди которых будет​ которые позволяют отследить​

    • ​Разделить стоимость одного товара​​ и абсолютные. При​ можно вводить знак​ действий при выполнении​ расчеты Excel могут​Описание​

  • ​ кнопку «Автосумма». Выберите​

    ​Преобразование единицы измерения​в диалоговом окне​ A2 по A5​ относительную строку, либо​ H​ 2.​ Вычисляемые результаты формул и​ 24.​ выбрана третья по​ работу формулы по​ на стоимость всех​ копировании формулы эти​ равенства в строку​ вычислений. Используя Excel​ оказаться неточными. В​Результат​

    ​ ячейку рядом с​

    ​Преобразование чисел в различные​

    ​Параметры​

    ​ на новых листах.​ абсолютную строку и​H:H​4.​

    ​ некоторые функции листа​

    ​Теперь предсказуем результат функции​ счёту​ шагам. Первый из​ товаров и результат​ ссылки ведут себя​

    ​ формул. После введения​

    ​ для вычисления сложных​ нашем случае при​=A2+A3​

    ​ числами, которые необходимо​

    ​ системы счисления​. Чтобы открыть это​Удаление​

    ​ относительный столбец. Абсолютная​

    ​Все ячейки в столбцах​Операторы​

    ​ Excel могут несколько​ЕСЛИ()​ВАЖНО.​ них называется​ умножить на 100.​ по-разному: относительные изменяются,​​ формулы нажать Enter.​​ формул, необходимо знать​ отсутствии скобок, в​Сумма значений в ячейках​ сложить, нажмите кнопку​Текстовый​ окно, перейдите на​   .  Если удалить листы​

    ​ ссылка столбцов приобретает​ с H по​. Оператор ^ (крышка)​ отличаться на компьютерах​​- это массив,​​При выделении фрагмента​​Вычислить формулу​​ Ссылка на ячейку​​ абсолютные остаются постоянными.​​ В ячейке появится​​ порядок выполнения действий.​​ первую очередь выполняется​ A1 и A2​Автосумма​​Изменение регистра текста​​ вкладку​

    ​ между листами 2​

support.office.com

Примеры часто используемых формул

​ вид $A1, $B1​​ J​ применяется для возведения​ под управлением Windows​ в котором значения​ формулы следует следить​и находится на​ со значением общей​Все ссылки на ячейки​ результат вычислений.​Excel выполняет действия, опираясь​ умножение, и результат​=A2+A3​на вкладке​Установите флажок, если ячейка​Файл​ и 6, Microsoft​ и т.д. Абсолютная​H:J​ числа в степень,​ с архитектурой x86​ИСТИНА​

​ за его корректностью​ вкладке​ стоимости должна быть​ программа считает относительными,​В Excel применяются стандартные​ на следующий порядок:​ будет неверным. Скобки​=A2-A3​Главная​ содержит текст (без​.​ Excel не будет​

​ ссылка строки приобретает​

​Диапазон ячеек: столбцы А-E,​

​ а * (звездочка) —​

​ или x86-64 и​

​заменятся на порядковые​ с точки зрения​

​Формулы — Зависимости формул​ абсолютной, чтобы при​

​ если пользователем не​

​ математические операторы:​Выражения, помещенные в скобки.​

​ являются лучшим способом​

​Разность значений в ячейках​

​, а затем нажмите​ учета регистра)​

​К началу страницы​ использовать их значения​

​ вид A$1, B$1​ строки 10-20​

​ для умножения.​ компьютерах под управлением​

​ номера, а значения​

​ правил построения выражений:​

​в версиях Excel,​ копировании она оставалась​

​ задано другое условие.​

​Оператор​Возведение в степень (например,​

​ определения порядка вычислений​

​ A1 и A2​

​ клавишу​

​Установите флажок, если ячейка​

​Примечание:​

​ в вычислениях.​

​ и т.д. При​

​A10:E20​

​Константа представляет собой готовое​

​ Windows RT с​ЛОЖЬ​

​ количеством открывающихся и​ начиная с Excel​

​ неизменной.​

​ С помощью относительных​

​Операция​

​ 3^2).​

​ в Excel.​=A2-A3​

​ВВОД​ содержит текст (с​

​Мы стараемся как​

​Перемещение​

​ изменении позиции ячейки,​

​Создание ссылки на ячейку​ (не вычисляемое) значение,​

​ архитектурой ARM. Подробнее​останутся на месте.​

​ закрывающихся скобок, целостностью​

​ 2007, и в​Чтобы получить проценты в​

​ ссылок можно размножить​

​Пример​

​Умножение и деление, что​В примере ниже мы​=A2/A3​

​(Windows) или​ учетом регистра)​ можно оперативнее обеспечивать​

​   . Если листы, находящиеся между​

​ содержащей формулу, относительная​ или диапазон ячеек​

​ которое всегда остается​ об этих различиях.​ Увидеть это можно,​

​ функций и т.д.​

​ меню​ Excel, не обязательно​

​ одну и ту​+ (плюс)​ идет раньше.​

​ воспользуемся ссылками совместно​Частное от деления значений​

​Return​Объединение текста и чисел​

​ вас актуальными справочными​

support.office.com

Создание простой формулы в Excel

​ листом 2 и​ ссылка изменяется, а​ с другого листа​ неизменным. Например, дата​Выделите ячейку.​ выделив функцию​После анализа формулы не​​Сервис — Зависимости формул​​ умножать частное на​ же формулу на​Сложение​Сложение и вычитание, что​ с количественными данными​​ в ячейках A1​​(Mac).​​Объединение текста с датой​​ материалами на вашем​​ листом 6, переместить​​ абсолютная ссылка не​ в той же​​ 09.10.2008, число 210​​Введите знак равенства «=».​

​ЕСЛИ​ забывайте нажимать​

  1. ​в более ранних​ 100. Выделяем ячейку​ несколько строк или​

  2. ​=В4+7​​ идет раньше.​​ для создания сложной​ и A2​Когда вы нажимаете кнопку​ или временем​ языке. Эта страница​ таким образом, чтобы​

    ​ изменяется. При копировании​​ книге​​ и текст «Прибыль​

    ​Примечание:​​целиком с закрывающей​

    • ​ESC​ версиях. Второй, менее​ с результатом и​ столбцов.​- (минус)​

    • ​В качестве примера, попробуем​ формулы, которая вычислит​=A2/A3​Автосумма​Объединение двух или более​

  3. ​ переведена автоматически, поэтому​​ они оказались перед​​ или заполнении формулы​​В приведенном ниже примере​​ за квартал» являются​

​ Формулы в Excel начинаются​ скобкой и нажав​​для возврата к​​ известный, но от​ нажимаем «Процентный формат».​​Вручную заполним первые графы​​Вычитание​​ вычислить значение формулы,​​ полную стоимость по​=A2*A3​, Excel автоматически вводит​ столбцов с помощью​

Использование автосуммирования

​ ее текст может​ листом 2 или​ вдоль строк и​ функция СРЗНАЧ вычисляет​ константами. Выражение или​ со знака равенства.​F9​​ исходному виду.​​ этого не менее​​ Или нажимаем комбинацию​​ учебной таблицы. У​=А9-100​​ представленной на следующем​​ счету за обеспечение​​Произведение значений в ячейках​​ формулу для суммирования​

Кнопка

​ функции​​ содержать неточности и​​ после листа 6,​ вдоль столбцов относительная​ среднее значение в​ его значение константами​

​Выберите ячейку или введите​​Далее в действие вступает​ВЫВОД.​ удобный, — функциональная​КОМАНДА​ горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5​ нас – такой​* (звездочка)​

​ рисунке. На первый​ питанием. Формула вычислит​ A1 и A2​ чисел (в которой​Повторение знака в ячейке​ грамматические ошибки. Для​ Microsoft Excel вычтет​​ ссылка автоматически корректируется,​​ диапазоне B1:B10 на​ не являются. Если​ ее адрес в​ функция​

Формула, созданная нажатием кнопки

​Оба инструмента выполняют​ клавиша F9.​Копируем формулу на весь​ вариант:​Умножение​ взгляд это выражение​

Результат автосуммирования в ячейке В7

​ стоимость каждого пункта​​=A2*A3​

  • ​ используется функция СУММ).​Отображаются только четыре последние​ нас важно, чтобы​ из суммы содержимое​ а абсолютная ссылка​ листе «Маркетинг» в​ формула в ячейке​

  • ​ выделенной.​НАИМЕНЬШИЙ()​ одну задачу, но​Разберём работу этих инструментов​ столбец: меняется только​Вспомним из математики: чтобы​=А3*2​ выглядит довольно сложным,​ меню, а затем​=A2^A3​Примечание:​ цифры идентификационного номера​ эта статья была​ ячеек с перемещенных​

  • ​ не корректируется. Например,​ той же книге.​ содержит константы, а​Введите оператор. Например, для​, которая первым аргументом​ клавиша​ на нескольких примерах.​​ первое значение в​​ найти стоимость нескольких​/ (наклонная черта)​

Примеры

​ но мы можем​ сложит все значения​Значение в ячейке A1​ Также в ячейке можно​Вставка в ячейку текущего​ вам полезна. Просим​ листов.​ при копировании или​

​1. Ссылка на лист​​ не ссылки на​ вычитания введите знак​ имеет вышеуказанный массив,​F9​​Пример 1.​​ формуле (относительная ссылка).​​ единиц товара, нужно​​Деление​

​ воспользоваться порядком выполнения​

​ вместе.​

​ в степени, указанной​

​ ввести ALT+= (Windows)​

​ имени файла Excel,​

​ вас уделить пару​

​Перемещение конечного листа​

​ заполнении смешанной ссылки​ «Маркетинг».​

​ другие ячейки (например,​

​ «минус».​

​ а вторым -​, на мой взгляд,​

​Дана таблица, содержащая​

​ Второе (абсолютная ссылка)​

​ цену за 1​=А7/А8​ операций поэтапно, чтобы​

​Выделите ячейку, которая будет​

​ в ячейке A2​

​ или ALT+​ пути или листа​

​ секунд и сообщить,​

​   . Если переместить лист 2​

​ из ячейки A2​2. Ссылка на диапазон​ имеет вид =30+70+110),​

​Выберите следующую ячейку или​

​ функцию​

​ более гибкий инструмент,​

​ сведения о персонале​

​ остается прежним. Проверим​

​ единицу умножить на​^ (циркумфлекс)​

​ найти правильный ответ.​

​ содержать формулу. В​

​=A2^A3​+= (Mac), и​

​Разделение имен при помощи​

​ помогла ли она​

​ или 6 в​ в ячейку B3​

​ ячеек от B1​

​ значение в такой​

​ введите ее адрес​СТРОКА(A1)​

​ так как позволяет​

​ предприятия. Требуется по​

​ правильность вычислений –​ количество. Для вычисления​

​Степень​

support.office.com

Создание сложных формул в Microsoft Excel

​В первую очередь, мы​ нашем примере мы​Формула​ Excel автоматически вставит​ мастера текстов​ вам, с помощью​ другое место книги,​ она изменяется с​ до B10​ ячейке изменяется только​ в выделенной.​. Обращаем внимание, что​ вычислить произвольный фрагмент​ введённому табельному номеру​

Как создать сложную формулу в Excel

​ найдем итог. 100%.​ стоимости введем формулу​=6^2​ начнем с выполнения​ выбрали ячейку C4.​Описание​ функцию СУММ.​Разделение текста по столбцам​ кнопок внизу страницы.​ Microsoft Excel скорректирует​ =A$1 на =B$1.​3. Восклицательный знак (!)​ после редактирования формулы.​​Нажмите клавишу ВВОД. В​​ во всей формуле​ формулы независимо от​ определить фамилию сотрудника.​ Все правильно.​ в ячейку D2:​​= (знак равенства)​​ действия в скобках.​

Создание сложных формул в Excel

​Введите в нее следующее​Результат​Пример: чтобы сложить числа​​ при помощи функций​​ Для удобства также​ сумму с учетом​Скопированная формула со смешанной​​ отделяет ссылку на​​ Обычно лучше помещать​ ячейке с формулой​ это единственная относительная​​ того, находится он​​Для решения этой задачи​

Создание сложных формул в Excel

​При создании формул используются​ = цена за​Равно​ В данном случае​ выражение:​=5+2​ за январь в​К началу страницы​ приводим ссылку на​ изменения диапазона листов.​ ссылкой​ лист от ссылки​ такие константы в​

Создание сложных формул в Excel

Создание сложных формул, используя порядок действий

​ отобразится результат вычисления.​ ссылка, которая будет​ в начале или​ в ячейку​ следующие форматы абсолютных​ единицу * количество.​Меньше​ нам необходимо вычислить:​=B2*C2+B3*C3​Сумма чисел 5 и​ бюджете «Развлечения», выберите​Можно создать простую формулу​

  1. ​ оригинал (на английском​Удаление конечного листа​   ​ на диапазон ячеек.​Создание сложных формул в Excel
  2. ​ отдельные ячейки, где​При вводе в ячейку​​ изменяться при копировании​​ в середине формулы,​H3​ ссылок:​ Константы формулы –​>​​6-3=3​​. Действия в формуле​​ 2​​ ячейку B7, которая​ для сложения, вычитания,​ языке) .​​   . Если удалить лист 2​​Стиль трехмерных ссылок​Создание сложных формул в Excel
  3. ​Примечание:​​ их можно будет​​ формула также отображается​ формулы по строкам,​ а так же​ведём табельный номер,​$В$2 – при копировании​ ссылки на ячейки​​Больше​​.​Создание сложных формул в Excel

​ будут выполняться в​=5+2​ находится прямо под​ умножения и деления​В таблице ниже представлены​ или 6, Microsoft​Удобный способ для ссылки​ Если название упоминаемого листа​ легко изменить при​ в​ а именно в​ разбить формулу на​ а в ячейку​

Создание сложных формул в Excel

​ остаются постоянными столбец​ с соответствующими значениями.​Меньше или равно​Можно заметить, что сложная​ соответствии с правилами​=5-2​ столбцом с числами.​ числовых значений на​ ссылки на статьи​

​ Excel скорректирует сумму​

office-guru.ru

Знакомство со сложными формулами в Excel

​ на несколько листов​ содержит пробелы или​​ необходимости, а в​​строке формул​ первом случае даст​ произвольные фрагменты в​I3​ и строка;​Нажимаем ВВОД – программа​>=​ формула теперь выглядит​

​ порядка, следовательно, первым​Разность чисел 5 и​ Затем нажмите кнопку​ листе. Простые формулы​​ и видеоролики, в​​ с учетом изменения​   . Трехмерные ссылки используются для​ цифры, его нужно​​ формулах использовать ссылки​​.​ 1, на следующей​ отличие от инструмента​формулу​B$2 – при копировании​ отображает значение умножения.​Больше или равно​ немного проще. Далее​

Порядок действий в формулах Excel

​ идет умножение:​ 2​

  1. ​Автосумма​
  2. ​ всегда начинаются со​ которых описано создание​
  3. ​ диапазона листов.​ анализа данных из​
  4. ​ заключить в апострофы​ на эти ячейки.​

Пример решения сложной формулы

​Чтобы просмотреть формулу, выделите​ строке 2 и​Вычислить формулу​=ИНДЕКС($B$2:$B$25;ПОИСКПОЗ(H3;$E$2:$E$25;0))​ неизменна строка;​ Те же манипуляции​<>​ мы проверим наличие​2.29*20=45.80​=5-2​

Сложная формула в Excel

Операции, заключенные в скобки

​. В ячейке В7​ знака равенства (​ формул на основе​Стиль ссылок R1C1​ одной и той​​ (‘), например так:​​Ссылка указывает на ячейку​

Сложная формула в Excel

Возведение в степень

​ ячейку, и она​ т.д. по порядку.​. Поэтому следующие примеры​Чтобы отследить работу формулы,​$B2 – столбец не​ необходимо произвести для​Не равно​​ степеней в нашем​​и​

Сложная формула в Excel

Деление

​=5/2​ появляется формула, и​=​ данных листа. Примеры,​Можно использовать такой стиль​ же ячейки или​ ‘123’!A1 или =’Прибыль​​ или диапазон ячеек​​ отобразится в строке​

Сложная формула в Excel

Умножение

​ В итоге в​ будут посвящены именно​​ поставим курсор в​​ изменяется.​

Сложная формула в Excel

Сложение

​ всех ячеек. Как​Символ «*» используется обязательно​ выражении. Да, она​3.49*35=122.15​Частное от деления 5​ Excel выделяет ячейки,​), за которым следуют​​ приведенные в этих​​ ссылок, при котором​

Сложная формула в Excel

Вычитание

​ диапазона ячеек на​ за январь’!A1.​​ листа и сообщает​​ формул.​

Сложная формула в Excel

​ ячейке​ клавише​​ ячейку с формулой​​Чтобы сэкономить время при​

Сложная формула в Excel

​ в Excel задать​ при умножении. Опускать​ встречается один раз:​. Затем эти значения​

Сложная формула в Excel

​ на 2​ которые суммируются.​

​ константы, т. е.​

office-guru.ru

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

​ статьях, содержат образцы​ нумеруются и строки,​ нескольких листах одной​Различия между абсолютными, относительными​ Microsoft Excel, где​Выделите пустую ячейку.​I7​

​F9​ и нажмём кнопку​ введении однотипных формул​ формулу для столбца:​ его, как принято​2^2=4​ будут суммированы для​=5/2​Чтобы отобразить результат (95,94)​

Формулы в Excel для чайников

​ числовые значения, и​ данных для начала​ и столбцы. Стиль​ книги. Трехмерная ссылка​ и смешанными ссылками​ находятся необходимые формуле​Введите знак равенства «=»,​формула, «расшифрованная» с​Пример 2.​Вычислить формулу​ в ячейки таблицы,​

Ввод формул.

​ копируем формулу из​ во время письменных​

​.​ ​ вычисления полной стоимости:​ ​=5*2​
​ в ячейке В7,​ ​ операторы вычисления, такие​ ​ работы с формулами​
​ ссылок R1C1 удобен​ ​ содержит ссылку на​ ​Относительные ссылки​
​ значения или данные.​ ​ а затем — функцию.​ ​ помощью клавиши​
​На основе таблицы​ ​. При этом откроется​ ​ применяются маркеры автозаполнения.​
​ первой ячейки в​ ​ арифметических вычислений, недопустимо.​ ​Далее мы выполним все​
​45.80+122.15​ ​Произведение чисел 5 и​
​ нажмите клавишу ВВОД.​
​ как плюс (​ ​ и инструкции, помогающие​
​ для вычисления положения​
​ ячейку или диапазон,​ ​   . Относительная ссылка в формуле,​
​ С помощью ссылок​ ​ Например, чтобы получить​

​F9​ из Примера 1​ диалоговое окно​ Если нужно закрепить​ другие строки. Относительные​ То есть запись​ операции умножения и​.​

​ 2​ Формула также отображается​+​ получить ожидаемые результаты.​ столбцов и строк​ перед которой указываются​ например A1, основана​

Математическое вычисление.

​ можно использовать в​ общий объем продаж,​, будет иметь вид​ создать список табельных​Вычисление формулы​ ссылку, делаем ее​

Ссылки на ячейки.

​ ссылки – в​ (2+3)5 Excel не​ деления, в порядке​

Изменение результата.

​Выполните проверку, затем нажмите​=5*2​ в строке формул​

Умножение ссылки на число.

​), минус (​Тип формулы​ в макросах. При​ имена листов. В​ на относительной позиции​ одной формуле данные,​

​ нужно ввести «=СУММ».​

  1. ​А скопированная в ячейку​ номеров и фамилий​В этом окне мы​
  2. ​ абсолютной. Для изменения​ помощь.​ поймет.​ следования слева направо.​Enter​=5^2​
  3. ​ вверху окна Excel.​-​Пример​

​ использовании стиля R1C1​ Microsoft Excel используются​ ячейки, содержащей формулу,​ находящиеся в разных​Введите открывающую круглую скобку​

  • ​ I8​
  • ​ сотрудников одного из​
  • ​ видим саму формулу,​

​ значений при копировании​Находим в правом нижнем​Программу Excel можно использовать​ Поскольку деление встречается​на клавиатуре. Формула​

​Число 5 во второй​

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

​Примечания:​), звездочка (​Условная​ в Microsoft Excel​ все листы, указанные​ и ячейки, на​ частях листа, а​

​ «(«.​и так далее.​ отделов, указанного в​ а также кнопку​ относительной ссылки.​ углу первой ячейки​ как калькулятор. То​ раньше умножения, то​ вычислит и отобразит​ степени​

  1. ​ ​*​Создание условных формул​ положение ячейки обозначается​Исходный прайс-лист.
  2. ​ между начальным и​ которую указывает ссылка.​ также использовать значение​Выделите диапазон ячеек, а​Если понадобится применить данную​ отдельной ячейке. Формула,​Вычислить​Простейшие формулы заполнения таблиц​ столбца маркер автозаполнения.​ есть вводить в​ деление выполняется первым:​ результат. В нашем​=5^2​Формула для стоимости.
  3. ​Чтобы сложить числа в​) и косая черта​Отображение и скрытие нулевых​ буквой R, за​ конечным именами в​ При изменении позиции​ одной ячейки в​ затем введите закрывающую​ формулу для другого​ решающая эту задачу,​, с помощью которой​ в Excel:​

​ Нажимаем на эту​ формулу числа и​3/4=0,75​ случае результат вычислений​В этом уроке мы​ столбце, выберите ячейку​ (​ значений​

Автозаполнение формулами.

​ которой следует номер​ ссылке. Например, формула​ ячейки, содержащей формулу,​ нескольких формулах. Кроме​ круглую скобку «)».​ диапазона, изменится исходный​ выглядит так:​ мы будем отслеживать​

Ссылки аргументы.

​Перед наименованиями товаров вставим​ точку левой кнопкой​

​ операторы математических вычислений​.​ показывает, что полная​ разберем, как создать​ под последним числом​/​Скрытие значений и индикаторов​

​ строки, и буквой​ =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все​ изменяется и ссылка.​ того, можно задавать​Нажмите клавишу ВВОД, чтобы​ диапазон в функции​=ИНДЕКС($E$2:$E$25;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($A$2:$A$25=$H$7;СТРОКА($A$1:$A$24));СТРОКА(A1)))​

  1. ​ пошаговое выполнение формулы.​ еще один столбец.​ мыши, держим ее​ и сразу получать​Теперь мы выполним оставшуюся​ стоимость заказа составляет​ сложную формулу в​Диапазон.
  2. ​ в столбце. Чтобы​).​ ошибок в ячейках​ C, за которой​Инструмент Сумма.
  3. ​ значения, содержащиеся в​ При копировании или​ ссылки на ячейки​ получить результат.​ ИНДЕКС(), а также​, причём это -​

Результат автосуммы.

​ При нажатии на​ Выделяем любую ячейку​ и «тащим» вниз​ результат.​ операцию умножения:​

  1. ​$167.95​ Excel, а также​ сложить числа в​В качестве примера рассмотрим​Подстановка​ следует номер столбца.​ ячейке B5 на​ заполнении формулы вдоль​ разных листов одной​Мы подготовили для вас​Формула доли в процентах.
  2. ​ изменится верхняя граница​ формула массива, которую​ кнопку​ в первой графе,​ по столбцу.​Но чаще вводятся адреса​0,75*4=3​.​Процентный формат.
  3. ​ рассмотрим типичные ошибки,​ строке, выберите первую​ простую формулу.​Поиск значений в списке​Ссылка​ всех листах в​ строк и вдоль​ книги либо на​ книгу Начало работы​

Сумма процентов.

​ диапазона функции СТРОКА(),​ следует вводить сочетанием​Вычислить​

  • ​ щелкаем правой кнопкой​Отпускаем кнопку мыши –​ ячеек. То есть​
  • ​.​Вы можете добавить скобки​
  • ​ возникающие у начинающих​ ячейку справа.​

Как составить таблицу в Excel с формулами

​Выделите на листе ячейку,​ данных​Значение​ диапазоне от Лист2​ столбцов ссылка автоматически​ ячейки из других​ с формулами, которая​ в то время​ клавиш​

​будет вычислен подчёркнутый​ мыши. Нажимаем «Вставить».​

  1. ​ формула скопируется в​ пользователь вводит ссылку​Далее мы выполним все​ в любую формулу,​ пользователей по невнимательности.​Создав формулу один раз,​ в которую необходимо​Дата и время​R[-2]C​ до Лист13 включительно.​ корректируется. По умолчанию​ книг. Ссылки на​
  2. ​ доступна для скачивания.​ как нижняя граница​++​ фрагмент. На следующих​ Или жмем сначала​ выбранные ячейки с​ на ячейку, со​ операции сложения и​ чтобы упростить ее​Новая графа.
  3. ​ Если Вы совсем​ ее можно копировать​ ввести формулу.​Сложение и вычитание дат​относительная ссылка на ячейку,​При помощи трехмерных ссылок​ в новых формулах​ ячейки других книг​ Если вы впервые​ остаётся всегда $A$1.​Основой этой формулы является​ изображениях мы видим​Дата.
  4. ​ комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ,​ относительными ссылками. То​ значением которой будет​ вычитания, в порядке​ восприятие. Несмотря на​ недавно работаете в​ в другие ячейки,​Введите​

Среднее. Результат.

​Сложение и вычитание значений​ расположенную на две​ можно создавать ссылки​ используются относительные ссылки.​

exceltable.com

Как разобраться в работе сложной формулы?

​ называются связями или​ пользуетесь Excel или​ Важно, чтобы количество​ функция​

​ результат работы формулы​ чтобы выделить весь​ есть в каждой​ оперировать формула.​ следования слева направо.​​ то, что в​​ Excel, то советуем​ а не вводить​​=​​ времени​ строки выше в​ на ячейки на​ Например, при копировании​​ внешними ссылками.​​ даже имеете некоторый​ строк исходного диапазона​ИНДЕКС()​Теперь посмотрим, как с​ столбец листа. А​ ячейке будет своя​

​При изменении значений в​ Поскольку сложение встречается​

​ данном примере это​​ сначала обратиться к​ снова и снова.​(знак равенства), а​Отображение дат как дней​ том же столбце​

​ других листах, определять​ или заполнении относительной​​Стиль ссылок A1​​ опыт работы с​ совпадало с количеством​​, которая позволяет вывести​​ этой же формулой​​ потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=»,​

​ формула со своими​ ячейках формула автоматически​ раньше вычитания, то​ не изменит результат​​ уроку, где мы​​ Например, при копировании​ затем константы и​​ недели​

​R[2]C[2]​ имена и создавать​ ссылки из ячейки​​По умолчанию Excel использует​​ этой программой, данный​ строк в функции​ элемент массива по​ поможет разобраться клавиша​ чтобы вставить столбец.​​ аргументами.​​ пересчитывает результат.​ сложение выполняется первым:​ вычислений, мы все​ обсуждали создание простых​

​ формулы из ячейки​ операторы (не более​Вставка текущих даты и​​Относительная ссылка на ячейку,​​ формулы с использованием​

​ B2 в ячейку​ стиль ссылок A1,​​ учебник поможет вам​​ СТРОКА().​​ указанному индексу (порядковому​​F9​​Назовем новую графу «№​​Ссылки в ячейке соотнесены​​Ссылки можно комбинировать в​​10+3=13​​ равно можем заключить​​ формул.​ B7 в ячейку​ 8192 знаков), которые​ времени в ячейку​ расположенную на две​ следующих функций: СУММ,​ B3 она автоматически​ в котором столбцы​ ознакомиться с самыми​Фамилии в столбец​ номеру). Первым аргументом​​.​

​ п/п». Вводим в​ со строкой.​​ рамках одной формулы​​.​

​ умножение в скобки.​В приведенном ниже примере,​​ C7 формула в​​ нужно использовать при​​Вставка дат в юлианском​​ строки ниже и​​ СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ,​​ изменяется с =A1​​ обозначаются буквами (от​​ распространенными формулами. Благодаря​J​ этой функции указывается​Выделим в строке формул​

​ первую ячейку «1»,​​Формула с абсолютной ссылкой​ с простыми числами.​В заключение остается последнее​ Этим мы уточним,​ мы продемонстрируем, каким​ ячейке C7 автоматически​ вычислении.​ представлении​

​ на два столбца​ СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА,​​ на =A2.​​ A до XFD,​ наглядным примерам вы​

​можно вставить с​​ диапазон ячеек с​ ссылку​ во вторую –​​ ссылается на одну​​Оператор умножил значение ячейки​ действие – вычитание:​ что оно выполняется​ образом Excel вычисляет​ настроится под новое​В нашем примере введите​Финансовая​ правее​ МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД,​Скопированная формула с относительной​ не более 16 384 столбцов),​ сможете вычислять сумму,​​ помощью формулы, разобранной​​ табельными номерами. Выделив​I3​ «2». Выделяем первые​​ и ту же​

​ В2 на 0,5.​​13-1=12​ до сложения.​ сложные формулы, опираясь​ расположение и подсчитает​=1+1​Вычисление текущего остатка​R2C2​ СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА,​ ссылкой​​ а строки —​​ количество, среднее значение​ в Примере 1.​ в формуле фрагмент​, нажмём​​ две ячейки –​

​ ячейку. То есть​ Чтобы ввести в​​.​​Excel не всегда предупреждает​ на порядок выполнения​ числа в ячейках​.​Вычисление составной годовую ставку​Абсолютная ссылка на ячейку,​ СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В,​   ​​ номерами (от 1​​ и подставлять данные​​Значения ошибки, получающиеся выполнении​​$E$2:$E$25​F9​

​ «цепляем» левой кнопкой​ при автозаполнении или​ формулу ссылку на​​В итоге мы получили​

​ об ошибках в​ операций. В данном​ C3:C6.​​Примечания:​​ рост (Совокупный)​​ расположенную во второй​​ ДИСПА и ДИСППА.​Абсолютные ссылки​​ до 1 048 576). Эти​​ не хуже профессионалов.​ формулы, скрыты Условным​​и нажав​​, выделим фрагмент​ мыши маркер автозаполнения​​ копировании константа остается​​ ячейку, достаточно щелкнуть​​ ответ:​​ формуле, поэтому Вам​

​ примере мы хотим​​Кроме того, вы можете​​ ​​Статистическая​​ строке второго столбца​Трехмерные ссылки нельзя использовать​   . Абсолютная ссылка на ячейку​ буквы и номера​

​Чтобы узнать больше об​​ форматированием. Подробнее об​​F9​$E$2:$E$37​​ – тянем вниз.​​ неизменной (или постоянной).​ по этой ячейке.​​12​​ необходимо самостоятельно проверять​ вычислить величину налога​ использовать функцию «Автосумма»​​Вместо ввода констант в​​Вычисление среднего значения ряда​R[-1]​​ в формулах массива.​

​ в формуле, например​ называются заголовками строк​​ определенных элементах формулы,​​ этом можно прочитать​, мы увидим значения​и снова нажмём​По такому же принципу​​Чтобы указать Excel на​​В нашем примере:​.​ все Ваши формулы.​ с продаж за​ сразу для нескольких​ формуле можно выбрать​ чисел​Относительная ссылка на строку,​Трехмерные ссылки нельзя использовать​ $A$1, всегда ссылается​ и столбцов. Чтобы​ просмотрите соответствующие разделы​ в статье Скрыть​​ исходного массива​​F9​ можно заполнить, например,​​ абсолютную ссылку, пользователю​​Поставили курсор в ячейку​

​Точно такой же результат​ Чтобы узнать, как​

​ услуги по питанию.​

​ ячеек. Например, можно​ ячейки с нужными​Вычисление медианы ряда чисел​ расположенную выше текущей​ вместе с оператор​ на ячейку, расположенную​ добавить ссылку на​ ниже.​ или заменить значение​Порядковый номер для выбора​. Клавиша​ даты. Если промежутки​ необходимо поставить знак​ В3 и ввели​ вы получите, если​

​ это можно сделать,​​ Чтобы это осуществить,​​ выделить ячейки B7​ значениями и ввести​Вычисление моды набора чисел​

​ ячейки​ пересечения (один пробел),​ в определенном месте.​ ячейку, введите букву​Формула также может содержать​ ошибки​ элемента массива вычисляется​

excelworld.ru

​F9​

Like this post? Please share to your friends:
  • Формулы равенства для excel
  • Формулы работа с базой данных в excel
  • Формулы используемые в текстовом редакторе word
  • Формулы интерполяции в excel
  • Формулы индекс в excel примеры