Формулы по теме word

Вычисления и логические сравнения можно выполнять с помощью формул. Команда Формула находится в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные.

Группа "Данные" на вкладке "Макет" раздела "Работа с таблицами" на ленте Word 2010

В приложении Word формулы обновляются автоматически при открытии документа, который их содержит. Результаты формул также можно обновлять вручную. Дополнительные сведения см. в разделе Обновление результатов формул.

Примечание:  Формулы в таблицах Word и Outlook — это тип кода поля. Дополнительные сведения о кодах полей см. в разделе См. также.

В этой статье

  • Вставка формулы в ячейку таблицы

  • Обновление результатов формул

    • Обновление результатов отдельных формул

    • Обновление результатов всех формул в таблице

    • Обновление всех формул в документе

  • Примеры: сложение чисел в таблице с помощью позиционных аргументов

  • Доступные функции

  • Использование закладок и ссылок на ячейки в формуле

    • Ссылки формата RnCn

    • Ссылки формата A1

Вставка формулы в ячейку таблицы

  1. Выделите ячейку таблицы, в которой должен находиться результат. Если ячейка не пустая, удалите ее содержимое.

  2. В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула.

  3. С помощью диалогового окна Формула создайте формулу. Можно ввести формулу в поле Формула, выбрать формат числа в поле Формат числа, а также вставить функции и закладки, используя списки Вставить функцию и Вставить закладку.

Обновление результатов вычислений

В Word результат формулы рассчитывается при ее вставке, а также при открытии содержащего ее документа. В Outlook результат формулы рассчитывается только при ее вставке, и получатель сообщения не сможет его изменить.

Кроме того, поддерживается ручное обновление следующих элементов:

  • результатов отдельных формул;

  • результатов всех формул в отдельной таблице;

  • всех кодов полей в документе, включая формулы.

Обновление результатов отдельных формул

  1. Выделите формулы, которые необходимо обновить. Чтобы выделить несколько формул, удерживайте нажатой клавишу CTRL.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Щелкните формулу правой кнопкой мыши и выберите команду Обновить поле.

    • Нажмите клавишу F9.

Обновление результатов всех формул в таблице

  • Выделите таблицу, содержащую результаты формул, которые необходимо обновить, и нажмите клавишу F9.

Обновление всех формул в документе

Важно:  В результате выполнения этой процедуры будут обновлены не только формулы, а все коды полей в документе.

  1. Нажмите клавиши CTRL+A.

  2. Нажмите клавишу F9.

Примеры: сложение чисел в таблице с помощью позиционных аргументов

Позиционные аргументы (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) можно использовать для следующих функций:

  • AVERAGE

  • COUNT

  • MAX

  • MIN

  • PRODUCT

  • SUM

В качестве примера рассмотрим процедуру сложения чисел с помощью функции SUM и позиционных аргументов.

Важно:  Чтобы при нахождении суммы в таблице с помощью позиционных аргументов не возникло ошибки, введите в пустые ячейки, учитываемые при вычислении, нуль (0).

  1. Выделите ячейку таблицы, в которой должен находиться результат. Если ячейка не пустая, удалите ее содержимое.

  2. В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула.

  3. В диалоговом окне Формула выполните одно из указанных ниже действий.

Местонахождение складываемых чисел

Значение поля Формула

Над ячейкой

=SUM(ABOVE)

Под ячейкой

=SUM(BELOW)

Над ячейкой и под ней

=SUM(ABOVE;BELOW)

Слева от ячейки

=SUM(LEFT)

Справа от ячейки

=SUM(RIGHT)

Слева и справа от ячейки

=SUM(LEFT;RIGHT)

Слева от ячейки и над ней

=SUM(LEFT;ABOVE)

Справа от ячейки и над ней

=SUM(RIGHT;ABOVE)

Слева от ячейки и под ней

=SUM(LEFT;BELOW)

Справа от ячейки и под ней

=SUM(RIGHT,BELOW)

  1. Нажмите кнопку «ОК».

Доступные функции

Примечание:  Формулы, в которых используются позиционные аргументы (например, LEFT), не учитывают значения в строке заголовков.

В формулах, располагаемых внутри таблиц Word и Outlook, можно использовать перечисленные ниже функции.

Функция

Действие

Пример

Возвращаемое значение

ABS()

Определяет абсолютную величину числа в скобках

=ABS(-22)

22

AND()

Определяет, все ли аргументы внутри скобок являются истинными.

=AND(SUM(LEFT)<10;SUM(ABOVE)>=5)

1, если сумма значений, находящихся слева от формулы (в той же строке), меньше 10 исумма значений, находящихся над формулой (в том же столбце, исключая ячейки заголовка) больше или равна 5; в противном случае — 0.

AVERAGE()

Находит среднее арифметическое значение элементов, указанных в скобках.

=AVERAGE(RIGHT)

Среднее арифметическое всех значений, находящихся справа от ячейки с формулой (в той же строке).

COUNT()

Определяет количество элементов, указанных в скобках.

=COUNT(LEFT)

Количество значений, находящихся слева от ячейки с формулой (в той же строке).

DEFINED()

Устанавливает, определен ли аргумент внутри скобок. Возвращает значение 1, если аргумент определен и вычисляется без ошибок, или 0, если аргумент не определен или возвращает ошибку.

=DEFINED(валовый_доход)

1, если элемент «валовой_доход» определен и вычисляется без ошибок; в противном случае — 0.

FALSE

Не имеет аргументов. Всегда возвращает значение 0.

=FALSE

0

IF()

Вычисляет первый аргумент. Если первый аргумент является истинным, возвращает второй аргумент; если ложным — третий.

Примечание:  Необходимо задать все три аргумента.

=IF(SUM(LEFT)>=10;10;0)

10, если сумма значений, находящихся слева от формулы, больше или равна 10; в противном случае — 0.

INT()

Округляет значение в скобках до ближайшего целого числа (меньшего).

=INT(5,67)

5

MAX()

Возвращает наибольшее значение среди элементов, указанных в скобках.

=MAX(ABOVE)

Наибольшее из значений, находящихся в ячейках над формулой (за исключением ячеек строк заголовков).

MIN()

Возвращает наименьшее значение среди элементов, указанных в скобках.

=MIN(ABOVE)

Наименьшее из значений, находящихся в ячейках над формулой (за исключением ячеек строк заголовков).

MOD()

Имеет два аргумента (числа или выражения, результатами которых являются числа). Возвращает остаток от деления первого аргумента на второй. Если остаток равен нулю (0), возвращает значение 0,0.

=MOD(4;2)

0,0

NOT()

Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Если аргумент является истинным, возвращает значение 0; если ложным — 1. В основном используется в функции IF.

=NOT(1=1)

0

OR()

Имеет два аргумента. Если хотя бы один из них является истинным, возвращает значение 1. Если оба аргумента являются ложными, возвращает значение 0. В основном используется в функции IF.

=OR(1=1;1=5)

1

PRODUCT()

Вычисляет произведение элементов, указанных в скобках.

=PRODUCT(LEFT)

Произведение всех значений, находящихся в ячейках слева от формулы.

ROUND()

Имеет два аргумента (первый аргумент должен быть числом или выражением, результатом которого является число, второй — целым числом или выражением, результатом которого является целое число). Округляет первый аргумент до заданного вторым аргументом количества десятичных разрядов. Если второй аргумент больше нуля (0), первый аргумент округляется до указанного количества десятичных разрядов (в меньшую сторону). Если второй аргумент равен нулю (0), первый аргумент округляется до ближайшего целого числа (в меньшую сторону). Если второй аргумент меньше нуля, первый аргумент округляется слева от десятичной запятой (в меньшую сторону).

=ROUND(123,456; 2)

=ROUND(123,456; 0)

=ROUND(123,456; -2)

123,46

123

100

SIGN()

Имеет один аргумент, который должен быть числом или выражением, результатом которого является число. Сравнивает указанный в скобках элемент с нулем (0). Если этот элемент больше нуля, возвращает значение 1; если равен нулю — 0; если меньше нуля — -1.

=SIGN(-11)

-1

SUM()

Вычисляет сумму элементов, указанных в скобках.

=SUM(RIGHT)

Сумма значений, находящихся в ячейках справа от формулы.

TRUE()

Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Если аргумент является истинным, возвращает значение 1, если ложным — 0. В основном используется в функции IF.

=TRUE(1=0)

0

Использование в формуле закладок и ссылок на ячейки

В формулу можно вставить ссылку на ячейку, для которой создана закладка, используя имя этой закладки. Например, если для ячейки, содержащей число или выражение, результатом которого является число, создана закладка с именем валовой_доход, формула =ROUND(валовой_доход,0) округлит значение этой ячейки до ближайшего целого числа в меньшую сторону.

В формуле также можно использовать ссылки на столбцы и строки. Существует два формата записи ссылок: RnCn и A1.

Примечание:  Ячейки с формулами не учитываются в вычислениях, в которых используются ссылки. Если ячейка является частью ссылки, она игнорируется.

Ссылки формата RnCn

Для записи ссылки на строку, столбец или ячейку таблицы в формуле можно использовать формат RnCn. Здесь Rn соответствует n-ой строке, а Cn — n-му столбцу. Например, ссылка R1C2 указывает на ячейку в первой строке и втором столбце. Приведенная ниже таблица содержит примеры записи ссылок в таком формате.

Ячейка или диапазон

Формат записи ссылки

Весь столбец

Cn

Всю строку

Rn

Отдельная ячейка

RnCn

Строка, содержащая формулу

R

Столбец с формулой

C

Все ячейки между двумя заданными ячейками

RnCn:RnCn

Ячейка в таблице с закладкой

ИмяЗакладки RnCn

Диапазон ячеек в таблице с закладкой

ИмяЗакладки RnCn:RnCn

Ссылки формата A1

Для записи ссылки на ячейку, набор или диапазон ячеек можно использовать формат A1. Здесь буква соответствует столбцу, а цифра — строке ячейки. Первый столбец таблицы обозначен буквой «A», а первая строка — цифрой «1». Приведенная ниже таблица содержит примеры записи ссылок в таком формате.

Ячейка или диапазон

Формат записи ссылки

Ячейка в первом столбце и второй строке

A2

Первые две ячейки в первой строке

A1;B1

Все ячейки в первом столбце и первые две ячейки во втором столбце

A1:B2

Последнее обновление: 29.08.2015

См. также

Коды полей в Word и Outlook

Просмотров 38.5к. Обновлено 4 ноября 2020

Обычно в Word создаются таблицы, которые содержат числовую информацию, такую ​​как простые выписки или прайс-листы. Если бы потребовалось применить простые операции расчета, эти формулы можно решить в программе Word без необходимости использования электронной таблицы Excel. В этом разделе обсуждается использование основных математических операторов и функций для разработки простых операций вычисления в таблицах Word.

Возможно вы искали статью на тему Как написать математическую формулу в ворд

Содержание

  1. Сумма в ворде
  2. Word: диалоговое окно «Формула»
  3. Обновить формулы в ворде
  4. Функции расчета доступны в Word
  5. Видео инструкция

Сумма в ворде

Для настройки операции суммирования необходимо использовать поле формулы, действуя следующим образом:
1 — Поместите точку вставки в ячейку, где должен быть получен результат.
2 — На вкладке «Макет» группы кнопок «данные» нажмите кнопку Формула FX

Использование формул в ворде

После того, как вы нажали кнопку «Формула» на вкладке «Макет», откроется диалоговое окно «Формула», в котором в качестве параметра предлагается ввести функцию суммы = SUM (ВЫШЕ)

Формулы в ворде

Word: диалоговое окно «Формула»

В окне Формула по умолчанию предлагается операция суммированияSUM ).
Названия функций расчета, применимых в Word, в последних версиях программы, больше не переводятся.

Предлагаемых операторов 18 и в их синтаксисе в скобках необходимо указывать направление расчета. Например, выше ( ABOVE ), ниже (BELOW) , слева ( LEFT ), справа RIGHT )
Функции AVERAGE (), COUNT (), MAX (), MIN (), PRODUCT () и SUM () также могут принимать ссылки на ячейки таблицы в качестве аргументов. ссылочные координаты в режиме Excel или в первом столбце таблицы будут называться A, затем B, C, D …. и первая строка 1, а затем 2,3,4 ….

вставка и построение формул с использованием математических операторов

Пример: чтобы добавить значения в столбец 2 вместо = SUM (ABOVE), можно написать = B2 + B3 + B4, учитывая, что подразумеваются альфа-заголовки (как если бы мы были в листе Excel) –числа столбцов и строк.

В этом режиме выражения формулы можно организовать еще более сложные расчеты, например, расчет НДС (см. Изображение ниже).
При построении этих формул следует учитывать, что они будут выполняться слева направо. Как и в математических уравнениях, операторы * (умножение) и / (деление) будут иметь приоритет при расчете сумм и вычитаний.
Если были суммы или вычитания, которые можно было выполнить перед умножением или делением, они будут заключены в скобки (). Пример = (А1 + А2) * А5

word | вставка и построение формул с использованием математических операторов

Обновить формулы в ворде

Формулы в Word автоматически обновляются при открытии документа. Вы можете вручную обновить результат формулы. Просто выделите результат и щелкните правой кнопкой мыши по нему и выберите опцию «Обновить поле».

Word | обновление и пересчет формул

Все функции, рассмотренные в Word, перечислены ниже.

ABS Возвращает положительное значение числа формулы, независимо от того, является ли его значение положительным или отрицательным.
AND Возвращает значение 1, если все выраженные логические выражения являются истинными, или значение 0 (ноль), если хотя бы одно из выражений является ложным.
AVERAGE Рассчитывает среднее значение ряда значений.
COUNT Подсчитывает количество элементов в списке.
DEFINED Возвращает значение 1 или 0 в зависимости от того, является ли выражение допустимым или не может быть вычислено.
FALSE Возвращает нулевое значение.
IF Вычисляет первый аргумент. Если первый аргумент является истинным, возвращает второй аргумент; если ложным — третий. Пример (=IF(SUM(ABOVE)>10;да;нет))
INT Возвращает только целочисленные значения, исключая десятичные дроби без аппроксимации.
MIN Возвращает наименьшее значение числового ряда.
MAX Возвращает наибольшее значение числового ряда.
MOD Возвращает остаток, полученный в результате деления значения x на значение y несколько раз.
NOT Возвращает значение 0 (false), если логическое выражение x истинно, или значение 1 (true), если выражение ложно. ИЛИ Возвращает значение 1 (истина), если одно или оба из логических выражений x и y являются истиной, или значение 0 (ложь), если оба выражения ложны.
OR Имеет два аргумента. Если хотя бы один из них является истинным, возвращает значение 1. Если оба аргумента являются ложными, возвращает значение 0. В основном используется в функции IF.
PRODUCT Рассчитать произведение элементов, указанных в скобках.
ROUND. Вернуть округленное значение для указанного числа десятичных знаков.
SIGN Возвращает значение 1, если ссылочная ячейка x имеет положительное значение, -1 и отрицательное.
SUM Рассчитать сумму заданного диапазона ячеек TRUE Возвращает значение 1.
TRUE Если аргумент является истинным, возвращает значение 1, если ложным — 0. В основном используется в функции IF.

В статье использовался Microsoft word 2016 купить который вы можете на сайта softtools.ru

Видео инструкция

1

Немногие знают, что не выходя из текстового редактора MS Word, можно производить расчеты: складывать, вычитать, делить и умножать содержимое ячеек таблицы MSWord. А для реализации данных возможностей служит группа «Таблицы» на вкладке «Вставка», а в разделе «Работа с таблицами» вкладки «Конструктор» и «Макет».

Создаем таблицу в MS Word одним из известных способов:

  1. Нарисовать

  2. Вставить

  3. Создать на основе существующего текста (текста, чисел)

Нарисовать (создать) таблицу MS Word. Рассмотрим вариант создания таблицы со сложным заголовком, данный способ позволяет создать таблицу с разными размерами строк и столбцов. Для создания данной таблицы целесообразно использовать опцию «Нарисовать таблицу». Выбираем ленточную вкладку Вставка, далее опцию Таблица и в ниспадающем меню => опцию «Нарисовать таблицу». Курсор изменит свой внешний вид на Карандаш. С его помощью можно начинать рисовать границы Таблицы. После прорисовки любой стороны ячейки таблицы, открывается ленточная вставка Конструктор, которая содержит элементы форматирования и редактирования создаваемой таблицы.

3

Вставка (создание) таблицы MS Word

Чтобы быстро создать таблицу, выбираем ленточное меню Вставка, далее опцию Таблица и либо по квадратикам указываем количество строк и столбцов, указывая диапазон ячеек с помощью левой клавиши мыши, либо вызывая окно диалога «Вставить таблицу».

4

В этом окне можно задать Число (столбцов и строк) и установить радиокнопку в разделе «Автоподбор ширины столбцов». Установив флажок «По умолчанию для новых таблиц», можно сохранить выбранный формат и в дальнейшем использовать его по умолчанию.

Преобразование существующего текста в таблицу

При преобразовании текста в таблицу необходимо указать, в каком месте должен начинаться каждый столбец. Для этого используют символы разделителей. В качестве разделителя может быть выбран знак абзаца, знак табуляции, точка с запятой или другой знак.

5

Есть еще два способа создания таблицы с использованием Экспресс-таблица и таблица из MSExcel

С помощью таблиц Word можно решить некоторые задачи, которые характерны для электронных таблиц. К этим задачам относятся различные вычисления и сортировка элементов таблицы. Эти задачи выполняются командами Сортировка и Формула, размещенными в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет.

6

Рассмотрим алгоритм некоторых вычислений в таблице Word

1. Сумма строки или столбца чисел

  • Установить курсор мыши в ячейку, в которой будет отображаться сумма

  • В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите пиктограмму Формула

  • Если активная ячейка находится в самом низу столбца чисел, Word автоматически выводит формулу =SUM(ABOVE), а если активная ячейка находится с правого края строки чисел, Word предлагает формулу =SUM(LEFT).

2. Выполнение вычислений в таблице Word

  • Установить курсор мыши в ячейку, в которой будет размещен результат

  • В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите пиктограмму Формула

  • С помощью диалогового окна Формула создайте формулу, выбрав наименование функции из ниспадающего меню в окне «Вставить функцию», если есть необходимость, выберите необходимый формат из ниспадающего меню поля Формат. Для ссылки на ячейки введите в формулу адреса этих ячеек в скобках. Адресация в таблицах MSWord аналогична адресации в электронных таблицах: столбцы именуются буквами латинского алфавита, строки – нумеруются по порядку, например, для суммирования содержимого ячеек B5 и C7 необходимо ввести формулу =SUM(b5,c7).

7

При заполнении формулы в таком виде, при изменении значений, размещенных в вычисляемых ячейках таблицы, результаты вычислений можно обновить. Для этого необходимо установить курсор в ячейку, где размещен результат, и выполнить повторный вызов формулы, размещенной в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет.

Например:

Строка Столбец

f

b

c

d

1

Класс

Наборы канц. товаров (шт.)

Цена одного набора (руб.)

Стоимость приобретения

2

46

25

=1150,00р.

3

20

40

= 184,00р.

4

68

25

1700,00р.

5

78

25

=1950,00р.

6

95

45

=4275,00р.

7

Итого

307

165

7925,00р.

Обновление результатов отдельных формул

  • Внесите изменения в значения строк и столбцов, участвующих в вычислениях;

  • Выделите формулы, которые необходимо обновить. Чтобы выделить несколько формул, удерживайте нажатой клавишу CTRL.

  • Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Установите курсор на выделенную формулу (формулы), щелкните правой кнопкой мыши и выберите из контекстно-независимого меню команду

! Обновить поле.

  • Нажмите клавишу F9.

Обновление результатов всех формул в таблице

  • Внесите изменения в значения строк и столбцов, участвующих в вычислениях;

  • Выделите таблицу, содержащую результаты формул, которые необходимо обновить, и нажмите клавишу F9.

Обновление всех формул в документе

Внимание! В результате выполнения данной процедуры будут обновлены не только формулы, а все коды полей в документе.

  • Нажмите клавиши CTRL+A.

  • Нажмите клавишу F9.

Примеры записи некоторых формул

Местонахождение складываемых чисел

Содержимое поляФормула

Над ячейкой

=SUM(ABOVE)

Под ячейкой

=SUM(BELOW)

Над ячейкой и под ней

=SUM(ABOVE,BELOW)

Слева от ячейки

=SUM(LEFT)

Справа от ячейки

=SUM(RIGHT)

Слева и справа от ячейки

=SUM(LEFT,RIGHT)

Слева от ячейки и над ней

=SUM(LEFT,ABOVE)

Справа от ячейки и над ней

=SUM(RIGHT,ABOVE)

Слева от ячейки и под ней

=SUM(LEFT,BELOW)

Справа от ячейки и под ней

=SUM(RIGHT,BELOW)

  1. Нажмите кнопку «ОК».

Примеры часто используемых функций

В формулах, располагаемых внутри таблиц Word, можно использовать перечисленные ниже функции

Функция

Назначение

Пример

Возвращаемое значение

ABS()

Находит модуль (абсолютную величину) числа в скобках.

=ABS(-22)

22

AVERAGE()

Находит среднее (арифметическое) элементов, указанных в скобках.

=AVERAGE(RIGHT)

Среднее арифметическое всех значений, находящихся справа от ячейки с формулой в той же строке.

COUNT()

Подсчитывает количество элементов, указанных в скобках.

=COUNT(LEFT)

Количество значений, находящихся слева от ячейки с формулой в той же строке.

IF()

Вычисляет первый аргумент. Возвращает второй аргумент, если первый аргумент является истинным, или третий, если ложным.

ПРИМЕЧАНИЕ Необходимо задать все три аргумента.

=IF(SUM(LEFT)>=10,10,0)

10, если сумма значений, находящихся слева от формулы, больше или равна 10; в противном случае — 0.

INT()

Округляет значение в скобках до ближайшего целого числа в меньшую сторону.

=INT(5,67)

5

MAX()/

MIN()

Возвращает наибольшее значение среди элементов, указанных в скобках.

=MAX(ABOVE)/

=MIN(ABOVE)

Наибольшее значение среди тех, которые находятся в ячейках над формулой (исключая строки заголовков).

MOD()

Имеет два аргумента (числа или выражения, результатами которых являются числа). Возвращает остаток от деления первого аргумента на второй. Если остаток равен нулю, возвращает значение «0,0».

=MOD(4,2)

0,0

NOT()

Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Возвращает значение «0», если аргумент является истинным, или «1», если ложным. В основном используется внутри функции IF.

=NOT(1=1)

0

SUM()

Находит сумму элементов, указанных в скобках.

=SUM(RIGHT)

Сумма значений, находящихся в ячейках справа от формулы.

По материалам https://support.office.com/ru-ru/article подготовила методист ГМЦ ДОгМ Шутилина Л.А.

Формулы применяются во всех науках, где нужно выполнять вычисления. Они представляют собой численное выражение с известными или неизвестными переменными.

Начиная с версии 2007, в Word можно вставлять формулы не только через Вставка – Объект, но и Вставка – Уравнение. Между двумя вариантами есть некоторые отличия, которые мы рассмотрим ниже.

Первый вариант — Редактор формул

Первый способ создания формулы – вставка объекта. Для этого на главное ленте выбираем вкладку Вставка – Объект, как на рисунке 1:

1.png

Рисунок 1

После этого появится окно выбора объекта. В данном случае нам нужно выбрать Microsoft Equation 3.0, как указано на рисунке 2, и нажать ОК:

2.png

Рисунок 2

После этого появится рабочая область для набора формул, обозначенная на рисунке цифрой 1, панели редакторов, обозначенные цифрой 2 и элементы формулы под цифрой 3 (рисунок 3):

3.png

Рисунок 3

Теперь наберем любую простую формулу в этом редакторе, показанную на рисунке 4:

4.png

Рисунок 4

У этого способа создания формул есть один недостаток, который компенсируется во втором варианте: использование некоторых горячих клавиш для более быстрого набора различных математических действий и формул.

Рассмотрим подробнее.

Второй вариант — Использование вкладки Уравнения

Второй вариант ввода формул стал возможен в версиях Word, начиная с 2007.
Выбираем вкладку Вставка-Уравнение, как на рисунке 5:

5.png

Рисунок 5

Также можно воспользоваться горячими клавишами «Alt + =». Появится окно для ввода формулы и на ленте откроется редактор формул (рис. 6):

6.png

Рисунок 6

Цифрой 1 на рисунке 6 обозначено место для уравнения, цифрой 2 – конструктор, в котором выбирать необходимые символы.

Данный вариант набора формул отличается от предыдущего компактностью, названием группы символов, что упрощает поиск нужного.

Набирать формулы с помощью вкладки *Уравнение тоже просто. Можно использовать горячие клавиши, как при наборе в LaTex. Вот некоторые для примера:

  • «^» – ввод надстрочного индекса;
  • «_» – ввод подстрочного индекса.

Греческие большие и малые буквы можно вводить, используя для этого обратный слеш и английскую раскладку:

  • mu – μmu;
  • gamma – γgamma и т.д.

В самом редакторе можно найти варианты быстрого набора символов или знаков. Для этого нужно зайти на вкладку Сервис на вкладке Конструктор (рисунок 7):

7.png

Рисунок 7

После этого выбираем Автозамена математическими символами (рисунок 8):

8.png

Рисунок 8

На рисунке 9 нам нужна вкладка Автозамена математическими символами:

9.png

Рисунок 9

На рисунке слева видим, как набрать те или иные символы в линейной формуле, справа – в профессиональной.

Если в первом пункте поставить галочку, то автозаменой можно воспользоваться вне редактора формул.

Для наглядного примера наберем в этом редакторе простую формулу (рисунок 10):

10.png

Рисунок 10

Чтобы посмотреть, как эта формула будет выглядеть в линейном виде, просто выберем функцию Линейный (рисунок 11):

11.png

Рисунок 11

Теперь формула примет вид, как на рисунке 12:

12.png

Рисунок 12

Мы рассмотрели два варианта создания формул, с помощью которых вид будет понятнее, чем использование линейного варианта.

Редактирование формул будет рассмотрено в другой статье (См. Редактирование формул).

Тест по теме «Формулы в Ворд»

Многие пользователи испытывают трудности, когда им необходимо вставить формулы в Word, так как в текстовом редакторе от Microsoft эта функция довольно неочевидна.

Ситуация усложняется тем фактором, что одна из самых популярных в мире программ для работы с текстами полностью обновляется раз в несколько лет.

В результате интерфейс перерабатывается и элементы управления меняют своё местоположение.

Поэтому если вы идеально знали Word 2003, то при работе с более новыми версиями у вас могут возникнуть вопросы о том, как сделать то или иное действие, которое раньше производилось вами автоматически.

Это утверждение полностью справедливо и для вставки формул.

Работа с формулами в Word 2003

Эта версия текстового редактора являлась последней, которая по умолчанию создавал документы в известном формате DOC (поддерживается с 1997 года), и первой подвергшейся коммерческому ребрендингу MS.

Как показало будущее, смена дизайна пакета Office 2007 стало очень эффективным решением, о чём свидетельствует тот факт, что многие организации и частные пользователи до сих пор пользуются пакетом офисных программ именно этой версии.

Спецификой Word 2003 является использование отдельного приложения Microsoft Equations 0.3 для работы с формулами, окно которого каждый раз открывается при вставке нового математического выражения.

  • Для вставки формулы необходимо найти в верхней панели пункт «Вставка» и в выпадающем меню выбрать «Объект».
  • После этого появиться окно выбора объекта вставки. Необходимо кликнуть по пункту Microsoft Equations 3.0

  • После этого автоматически запустится редактор формул и перед пользователем откроется главное окно данной подпрограммы, в котором можно написать любую возможную формульную конструкцию.

  • Программа обладает лаконичным интерфейсом, выполненным в соответствии с дизайнерским стилем всех продуктов Microsoft того периода. В верхней части находится панель управления, на которой располагаются стандартные функции.
    Ниже располагаются категории различных математических символов, после выбора одной из которых раскроется список доступных элементов. Для того чтобы выбрать нужный символ, достаточно кликнуть по нему левой кнопкой мыши.
    Все обозначения интуитивно понятные, многие из них имеют значок пунктирного прямоугольника, указывающий на то, что на этом месте должно быть какое-либо математическое выражение.

  • Функция стиль позволяет выбрать шрифт и тип начертания для тех или иных символов. Для того чтобы задать собственные настройки, нажмите «Стиль», а затем «Определить».

  • Пункт меню «Размер» даёт возможность регулировать размер различных элементов формул и также имеет возможность задания пользовательских настроек, для чего нужно следовать по пути «Размер» — «Определить».

Совет!
В редакторе формул нельзя поставить пробел – размеры между элементами регулируются автоматически. Если вам необходимо вставить интервал той или иной длины, выберите соответствующий элемент из предложенных символов.

  • Когда ввод формулы завершён, нажмите Esc или закройте окно, в результате чего она будет вставлена в основной элемент. Повторное редактирование осуществляется при помощи двойного клика ЛКМ.
    Размер поля формулы можно менять и перемещать простым перетягиванием мышью.

Работа с формулами в Word 2007 и 2010

Word 2010 и Word 2007 очень похожи между собой, что также касается и редактора формул.

Поэтому если вы пользуетесь офисным пакетом приложений от Microsoft, выпущенным в 2010 году, то для вставки математических выражений можете воспользоваться инструкцией, описанной выше.

В этой версии текстового редактора есть собственный конструктор формул, имеющий свою панель задач. Поэтому работа с ним значительно отличается от Word 2003.

  • Для создания формулы используется пункт «Вставка» и подпункт «Формулы», после активации которого пользователю предлагаются наиболее распространённые варианты, такие как бином Ньютона, площадь круга и т.д.
    Чтобы ввести собственное выражение выберете функцию «Вставить новую формулу».

  • В результате этих действий будет открыт конструктор работы с формулами, имеющий собственную панель инструментов, разделённую на три категории: Сервис, Символы и Структуры.
    Несмотря на большое количество возможностей, нумерация отсутствует, но даже в ходе первого ознакомления это не является большой проблемой.
  • Функции категории Сервис позволяют выбрать какое-либо стандартное выражение, а если нажать на маленькую стрелочку в нижней части панели, то откроется окно параметров формулы, в которой можно задать некоторые специфические настройки, перед тем как вставить пользовательскую формулу, но большинство из них обычному пользователю вряд ли пригодятся.

  • Следующая категория является самой важной, так как даёт доступ ко всем возможным символам. По умолчанию в таблице отображаются основные математические символы, такие как знаки операций, символ бесконечности, равенства и т. д.
    Чтобы вставить, к примеру, греческую букву, необходимо сменить группу символов, для чего кликните ЛКМ по стрелке ниже ползунка прокрутки, а затем по треугольнику после названия группы символов и выберете необходимую подборку.

  • Последняя категория функций предоставляет пользователю различные стандартные конструкции из символов, такие как дробь, предел, тригонометрические функции, при помощи которых и осуществляется математическое вычисление.
    Тут всё интуитивно понятно: выбираем подходящую подкатегорию, кликаем по ней, а затем кликаем по конкретному выражению.

  • Готовая формула не требует сохранения, так как представляет собой один из вставочных элементов, наряду с клипами, картинками или диаграммами. Для продолжения работы над другими элементами достаточно переместить курсор в другую часть документа и продолжить писать текст.
    Чтобы изменить формулу кликните по ней один раз. Формула можно перетягивать, если «ухватиться» за панель слева от поля ввода, на которой изображено три точки.

Вычисления и логические сравнения можно выполнять с помощью формул. Команда Формула
находится в разделе Работа с таблицами
на вкладке Макет
в группе Данные
.

В приложении Word формулы обновляются автоматически при открытии документа, который их содержит. Результаты формул также можно обновлять вручную. Дополнительные сведения см. в разделе.

Примечание:
Формулы, содержащиеся в таблицах Word и Outlook, являются разновидностью кодов полей. Дополнительные сведения о кодах полей см. в разделе «См. также».

В этой статье

Вставка формулы в ячейку таблицы

    В разделе Работа с таблицами
    на вкладке Макет
    в группе Данные
    нажмите кнопку Формула
    .

    С помощью диалогового окна Формула
    создайте формулу. Можно ввести формулу в поле Формула
    , выбрать формат числа в поле Формат числа
    , а также вставить функции и закладки, используя списки Вставить функцию
    и Вставить закладку
    .

Обновление результатов вычислений

В Word результат формулы рассчитывается при ее вставке, а также при открытии содержащего ее документа. В Outlook результат формулы рассчитывается только при ее вставке, и получатель сообщения не сможет его изменить.

Кроме того, поддерживается ручное обновление следующих элементов:

    результатов отдельных формул;

    результатов всех формул в отдельной таблице;

    всех кодов полей в документе, включая формулы.

Обновление результатов отдельных формул

    Выделите формулы, которые необходимо обновить. Чтобы выделить несколько формул, удерживайте нажатой клавишу CTRL.

    Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Щелкните формулу правой кнопкой мыши и выберите команду Обновить поле
      .

      Нажмите клавишу F9.

Обновление результатов всех формул в таблице

    Выделите таблицу, содержащую результаты формул, которые необходимо обновить, и нажмите клавишу F9.

Обновление всех формул в документе

Важно:
В результате выполнения этой процедуры будут обновлены не только формулы, а все коды полей в документе.

    Нажмите клавиши CTRL+A.

    Нажмите клавишу F9.

Примеры: сложение чисел в таблице с помощью позиционных аргументов

Позиционные аргументы (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) можно использовать для следующих функций:

В качестве примера рассмотрим процедуру сложения чисел с помощью функции SUM и позиционных аргументов.

Важно:
Чтобы при нахождении суммы в таблице с помощью позиционных аргументов не возникло ошибки, введите в пустые ячейки, учитываемые при вычислении, нуль (0).

    Выделите ячейку таблицы, в которой должен находиться результат. Если ячейка не пустая, удалите ее содержимое.

    В разделе Работа с таблицами
    на вкладке Макет
    в группе Данные
    нажмите кнопку Формула
    .

    В диалоговом окне Формула
    выполните одно из указанных ниже действий.

    Нажмите кнопку «ОК».

Доступные функции

Примечание:
Формулы, в которых используются позиционные аргументы (например, LEFT), не учитывают значения в строке заголовков.

В формулах, располагаемых внутри таблиц Word и Outlook, можно использовать перечисленные ниже функции.

Действие

Возвращаемое значение

Определяет абсолютную величину числа в скобках

Определяет, все ли аргументы внутри скобок являются истинными.

AND(SUM(LEFT)<10;SUM(ABOVE)>=5)

1, если сумма значений, находящихся слева от формулы (в той же строке), меньше 10 и
сумма значений, находящихся над формулой (в том же столбце, исключая ячейки заголовка) больше или равна 5; в противном случае — 0.

Находит среднее арифметическое значение элементов, указанных в скобках.

Среднее арифметическое всех значений, находящихся справа от ячейки с формулой (в той же строке).

Определяет количество элементов, указанных в скобках.

Количество значений, находящихся слева от ячейки с формулой (в той же строке).

Устанавливает, определен ли аргумент внутри скобок. Возвращает значение 1, если аргумент определен и вычисляется без ошибок, или 0, если аргумент не определен или возвращает ошибку.

DEFINED(валовый_доход)

1, если элемент «валовой_доход» определен и вычисляется без ошибок; в противном случае — 0.

Не имеет аргументов. Всегда возвращает значение 0.

Вычисляет первый аргумент. Если первый аргумент является истинным, возвращает второй аргумент; если ложным — третий.

Примечание:
Необходимо задать все три аргумента.

IF(SUM(LEFT)>=10;10;0)

10, если сумма значений, находящихся слева от формулы, больше или равна 10; в противном случае — 0.

Округляет значение в скобках до ближайшего целого числа (меньшего).

Возвращает наибольшее значение среди элементов, указанных в скобках.

Наибольшее из значений, находящихся в ячейках над формулой (за исключением ячеек строк заголовков).

Возвращает наименьшее значение среди элементов, указанных в скобках.

Наименьшее из значений, находящихся в ячейках над формулой (за исключением ячеек строк заголовков).

Имеет два аргумента (числа или выражения, результатами которых являются числа). Возвращает остаток от деления первого аргумента на второй. Если остаток равен нулю (0), возвращает значение 0,0.

Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Если аргумент является истинным, возвращает значение 0; если ложным — 1. В основном используется в функции IF.

Имеет два аргумента. Если хотя бы один из них является истинным, возвращает значение 1. Если оба аргумента являются ложными, возвращает значение 0. В основном используется в функции IF.

Вычисляет произведение элементов, указанных в скобках.

Произведение всех значений, находящихся в ячейках слева от формулы.

Имеет два аргумента (первый аргумент должен быть числом или выражением, результатом которого является число, второй — целым числом или выражением, результатом которого является целое число). Округляет первый аргумент до заданного вторым аргументом количества десятичных разрядов. Если второй аргумент больше нуля (0), первый аргумент округляется до указанного количества десятичных разрядов (в меньшую сторону). Если второй аргумент равен нулю (0), первый аргумент округляется до ближайшего целого числа (в меньшую сторону). Если второй аргумент меньше нуля, первый аргумент округляется слева от десятичной запятой (в меньшую сторону).

ROUND(123,456; 2)

ROUND(123,456; 0)

ROUND(123,456; -2)

Имеет один аргумент, который должен быть числом или выражением, результатом которого является число. Сравнивает указанный в скобках элемент с нулем (0). Если этот элемент больше нуля, возвращает значение 1; если равен нулю — 0; если меньше нуля — -1.

Вычисляет сумму элементов, указанных в скобках.

Сумма значений, находящихся в ячейках справа от формулы.

Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Если аргумент является истинным, возвращает значение 1, если ложным — 0. В основном используется в функции IF.

Использование в формуле закладок и ссылок на ячейки

В формулу можно вставить ссылку на ячейку, для которой создана закладка, используя имя этой закладки. Например, если для ячейки, содержащей число или выражение, результатом которого является число, создана закладка с именем валовой_доход
, формула =ROUND(валовой_доход
,0) округлит значение этой ячейки до ближайшего целого числа в меньшую сторону.

Примечание:
Ячейки с формулами не учитываются в вычислениях, в которых используются ссылки. Если ячейка является частью ссылки, она игнорируется.

Ссылки формата RnCn

Для записи ссылки на строку, столбец или ячейку таблицы в формуле можно использовать формат RnCn. Здесь Rn соответствует n-ой строке, а Cn — n-му столбцу. Например, ссылка R1C2 указывает на ячейку в первой строке и втором столбце. Приведенная ниже таблица содержит примеры записи ссылок в таком формате.

Ссылки формата A1

Для записи ссылки на ячейку, набор или диапазон ячеек можно использовать формат A1. Здесь буква соответствует столбцу, а цифра — строке ячейки. Первый столбец таблицы обозначен буквой «A», а первая строка — цифрой «1». Приведенная ниже таблица содержит примеры записи ссылок в таком формате.

Компьютерные клавиатуры ограничены по размерам и не могут вместить всего многообразия символов, которые могут потребоваться пользователям при работе. Один из примеров такого многообразия, при котором требуются различные символы и знаки, является набор в документах химических и математических формул различной сложности. Впервые столкнувшись с подобной задачей школьники и студенты начинают искать ответ на вопрос как писать формулы в ворде.

Существуют две основные возможности для добавления формул в MS Word.

  1. Использование встроенных в сам текстовый редактор средств.
  2. Работа с панелью математического ввода, впервые появившейся в Windows 7. Рассмотрим каждый из вариантов более подробно.

Использование встроенных средств Word 2007 и новее

Инструменты и средства для вставки стандартных математических формул, или построения собственных реализовано через библиотеку специальных символов «Формула», в которую можно попасть из раздела «Вставка» главного меню.

При активации данной библиотеки для работы будет представлен набор различных шаблонов и типовых математических символов, с помощью которых можно оформить формулу любой сложности.

Поначалу использование данной библиотеки может показаться сложным, но если вы затратите некоторое количество времени и все-таки разберетесь с ней, то проблема как писать формулы в ворде для вас перестанет существовать. Лучше всего обучение проходить на практике, выбрав несколько различных формул и пытаясь их набрать.

Использование панели математического ввода

Если на изучение встроенного в Word редактора формул нет времени или желания, то можно упростить себе задачу, воспользовавшись панелью математического ввода, включенную в стандартные средства операционных систем, начиная с Windows 7.
Полный путь для запуска данной панели выглядит как «Пуск»-«Все программы»-«Стандартные»-«Панель математического ввода».
Пользоваться программой очень легко. Вы рисуете в ней формулы так, как это делали бы на школьной доске мелом, а встроенные системы распознавания преобразуют написанное в математические формулы, совместимые с форматом Word.

Рисуя формулы, можно наблюдать в окне предварительного просмотра как они распознаются программой и при необходимости вносить необходимые корректировки. Для этого панель снабжена специальными инструментами «Стереть» и «Выбрать и исправить». Комбинируя запись и стирания можно за короткое время добиться правильного отображения необходимой вам формулы.

Чтобы перенести нарисованную и правильно распознанную формулу в Word установите курсор в выбранное место и в панели математического ввода нажмите кнопку «Вставить».

Формула будет размещена в ворде в совместимом с ним формате и сохранить все возможности для редактирования и внесения изменений.

С помощью панели математического ввода легко набирать формулы легкой и средней степени сложности. А вот сложные громоздкие математические выражения данному инструменту практически неподвластны. Для их оформления лучше всего использовать встроенную в Word библиотеку «Формула».


На сегодняшний день программой Microsoft Word пользуются практически все люди. Особенно это касается офисных сотрудников. Кроме того, данный текстовый редактор особенно популярен среди студентов и школьников, поскольку приходится часто писать различные курсовые и самостоятельные работы. Но не все знают, как вставить формулу в «Ворде».

В данной статье будут рассмотрены основные принципы и возможности работы с уравнениями. Помимо этого, будут продемонстрированы отличия в различных версиях редактора. Если вы до сих пор используете Word 2007, прочитав данную инструкцию, поймете, что давно пора обновиться.

Для того чтобы вставить какое-нибудь уравнение, нужно сделать следующие действия:

  1. Нажмите на пункт меню «Вкладка». Кликните на иконку стрелочки вниз. Благодаря этому пунктов меню станет больше.

  1. Затем выбираем пункт «Объект».

  1. В появившемся окне выбираем «Microsoft Equation 3.0». Для вставки нажимаем на кнопку «OK».

  1. В случае первого запуска редактора, Windows произведет его настройку. Необходимо дождаться окончания процесса.

  1. После этого вы сможете создавать различные формулы.

  1. Для этого сначала нужно кликнуть в выделенную область, а затем выбрать какой-нибудь раздел формул и подходящий вариант.

  1. Сразу после этого выбранный элемент появится в поле для ввода формулы. Здесь вы можете написать что угодно.

  1. Введите какую-нибудь цифру. Для выхода из редактора нужно сделать левый клик мыши по пустому пространству.

  1. Благодаря этим действиям элемент перестанет быть активным и вы увидите готовое уравнение.

Данный редактор сохранился и в последующих версиях «Ворда». Более подробно о его возможностях можно почитать в онлайн справке официального сайта Microsoft.

MS Word 2007, 2010

Этот выпуск офисного пакета стал революционным для компании Майкрософт. Его внешний вид значительно улучшился. Кроме этого, появилось огромное количество новых возможностей и функций.

В 2007-м Ворде есть новый редактор формул, который в разы превосходит «Microsoft Equation 3.0». Но и от старого отказываться нельзя, поскольку потеряется поддержка документов формата Word 2003.

Готовые варианты

К одному из главных нововведений можно отнести заранее подготовленный набор различных математических уравнений. Для того чтобы увидеть этот список, нужно сделать следующее:

  1. Откройте раздел «Вставка». Кликните на треугольник около кнопки «Формула». После этого появится большой список популярных выражений:
    • бином Ньютона;
    • квадратное уравнение;
    • площадь круга;
    • разложение суммы;
    • ряд Тейлора;
    • ряд Фурье;
    • теорема Пифагора;
    • различные тригонометрические тождества.

  1. После того как вы выберете один из предложенных вариантов, у вас появится новая вкладка «Конструктор», на которой можно редактировать любое уравнение.

Вставка новой формулы

Для того чтобы вставить что-то своё, а не использовать заготовку, нужно сделать следующие шаги:

  1. Кликните на пустое место (или туда, где нужно вставить уравнение).
  2. Откройте вкладку «Вставка».
  3. Нажмите на кнопку «Формула».

  1. Сразу после этого появится «Место для ввода». Здесь вы можете написать что-то от руки.

  1. Кроме этого, можно вставить какую-нибудь конструкцию.

Принцип действий в современных редакторах почти такой же, как в Ворде 2007 и 2010. Разумеется, произошел ряд некоторых изменений. Но концепция осталась та же. Поэтому более детальный обзор различных возможностей будет проведен на современных версиях.

Работа с формулами в MS Word 2013, 2016

Первое, на что стоит обратить внимание, это изменение названия функции. Теперь она называется «Уравнения».

Встроенные уравнения

Для того чтобы увидеть шаблонные варианты, нужно сделать следующее:

  1. Перейти на вкладку «Вставка».
  2. Кликнуть на кнопку «Символы».
  3. Нажать на иконку треугольника около пункта «Уравнение».
  4. Выбрать какой-нибудь нужный вариант.

Разработчики из Microsoft постарались и сделали подборку самых актуальных выражений.

Дополнительные уравнения с сайта Office.com

Но если и этого вам мало, то можно открыть расширенный список. Для этого нужно повторить описанные выше действия, но вместо выбора формулы кликнуть на одноименный пункт ниже.

В результате этого вы увидите следующий список:

  • абсолютное значение;
  • воспроизведение дроби в степень;
  • воспроизведение степени в степень;
  • второй закон действий с показателями степени;
  • дробные показатели степени;
  • отрицательный показатель степени.

Вставить новое уравнение

Если предложенных выше вариантов недостаточно, вы всегда можете создать что-то своё. Например, сумму квадратов или что-то ещё. Для этого нужно сделать следующие действия:

  1. Перейдите на вкладку «Вставка».
  2. Нажмите на кнопку «Символы».
  3. Кликните на иконку «Уравнение».

  1. В результате этого появится «Место для уравнения». Кроме этого, панель инструментов автоматически переключится на вкладку «Конструктор».

Если же у вас маленькое разрешение монитора или окно приложения Microsoft Word не на весь экран, то панель примет следующий вид. Все элементы будут по-прежнему доступны, но для того чтобы добраться до них, придется делать лишний клик.

Структуры формул

Благодаря этим конструкциям вы можете создавать уравнения любой сложности, поскольку там можно найти все известные математические операторы. Например, вы сможете построить даже матричную таблицу.

Рассмотрим структуры более внимательно. К ним относятся:

  • дробь;

  • индекс;

  • радикал (корни);

  • интегралы:
    • обычные;
    • контурные;
    • дифференциалы.

  • крупный оператор:
    • суммы;
    • произведения;
    • объединения и пересечения;
    • другие крупные операторы;
    • обычные крупные операторы.

  • скобка:
    • стандартный вид;
    • скобки и разделители;
    • отдельные скобки.

  • наборы условий и скобки;
  • обычные скобки.

  • функция;
    • тригонометрические;
    • обратные;
    • гиперболические;
    • обратные гиперболические;
    • основные.

  • диакритические знаки:
    • обычные;
    • формулы в рамках;
    • черты сверху и снизу;
    • объекты с обычными диакритическими знаками.

  • предел и логарифм:
    • функции;
    • основные функции.

  • оператор:
    • основные;
    • структуры;
    • основные структуры.

  • матрица:
    • пустые;
    • точки;
    • единичные;
    • матрицы со скобками;
    • разреженные матрицы.

Как видите, благодаря этому вы сможете создавать математические выражения и физические формулы любой сложности.

Использование символов в конструкторе

Для того чтобы расширить возможности, на вкладке «Конструктор» добавлен раздел «Символы». Например, скобку, решетку, знак больше, номер и так далее – вы легко наберете с помощью клавиатуры. А с остальным будет проблема.

Для того чтобы раскрыть список полностью, нужно кликнуть на треугольник в правом нижнем углу этого блока.

В результате этого вы увидите следующий список.

Категории символов

Обратите внимание на то, что наверху есть выпадающий список. Если кликнуть на него, то можно увидеть перечень всех доступных категорий. По умолчанию используются «Основные математические символы».

К остальным наборам относятся:

  • греческие буквы;

  • буквоподобные символы;

  • операторы;

  • стрелки;

  • отношения с отрицанием;

  • особые начертания букв;

  • геометрия.

Вставка обычных символов

Кроме это существует возможность использования стандартных символов, которые предназначены для обычного текста. Для этого нужно сделать следующие действия:

  1. Открыть вкладку «Вставка».
  2. Нажать на иконку «Символы».
  3. Затем выбрать вариант «Символ».
  4. После этого появится список последних использованных элементов. Для вставки достаточно кликнуть на любой из них.

  1. Для того чтобы раскрыть весь список, необходимо нажать на пункт «Другие символы».

  1. В результате этого вы увидите следующее окно.

  1. Здесь вы также можете менять содержимое в зависимости от набора. А их очень много – список довольно внушительный.

На этой вкладке вы сможете увидеть дополнительный список символов и соответствующие сочетания клавиш.

Назначение нового сочетания клавиш

Если какой-то символ необходимо вставлять очень часто, то вы всегда можете создать свою комбинацию кнопок на клавиатуре. Этот метод намного быстрее, чем многочисленное количество кликов в меню.

Для этого нужно сделать следующие шаги:

  1. Выберите нужный элемент в списке.
  2. Далее необходимо нажать на кнопку «Сочетание клавиш».

  1. В результате этого откроется окно «Настройка клавиатуры». Кликните на поле «Новое сочетание клавиш».
  2. Нажмите на клавиатуре желаемую комбинацию кнопок.
  3. После этого кнопка «Назначить» станет активной. Для сохранения настроек нажмите на неё.

Помимо этого, можно использовать функцию автозамены. Для этого необходимо кликнуть на соответствующую кнопку.

В открывшемся окне перейдите на вкладку «Автозамена математическими символами». Благодаря этому вы увидите большой список различных сочетаний.

Если вы будете вводить обычный текст в поле для набора уравнения, то он будет выделяться курсивом. У редактора есть большой набор функций, которые являются зарезервированными и не выделяются, поскольку являются формулами.

Если хотите добавить что-то нестандартное, нужно кликнуть на кнопку «Распознанные функции».

Затем в появившемся окне введите что хотите и кликните на кнопку «Добавить». Для сохранения кликните на «OK».

В качестве наглядного пособия попробуем составить формулу для периода колебания математического маятника. Она выглядит следующим образом.

Для этого необходимо выполнить следующие действия.

  1. Переходим на вкладку «Вставка». Нажимаем на кнопку «Символы». Кликаем на пункт «Уравнение».

  1. В результате этого появится «Место для уравнения».

  1. Введите начальные символы «T=2». Затем в списке символов кликните на иконку «π» (как это сделать было описано немного выше).

  1. Затем добавим корень. Для этого нажимаем на иконку «Радикал» и выбираем самый обычный вариант.

  1. В появившемся элементе нажимаем на квадратик, который является полем для ввода.

  1. После этого вставляем обычную вертикальную дробь.

  1. В появившейся дроби поочередно в каждый квадратик вводим нужные нам буквы. Затем просто кликните в пустую область документа.

  1. В результате этого вы увидите готовую физическую формулу.

Сохранение формул

Если какое-то выражение вы используете очень часто, то вместо того, чтобы вводить его каждый раз заново, лучше всего его сохранить и в будущем пользоваться готовым шаблоном.

Это делается очень легко.

  1. Сделайте правый клик мыши на пустое пространство в формуле. Именно в рабочей области этого объекта, а не на странице. Это пространство выделяется серым цветом.
  2. Затем в появившемся контекстном меню выберите пункт «Сохранить как новое уравнение».

  1. В результате этого появится окно «Создание нового стандартного блока».
  2. Здесь вы можете указать:
    • коллекцию;
    • категорию;
    • описание, которое желательно указать (это поле по умолчанию пустое, в отличие от всех остальных).
  3. Для сохранения кликните на кнопку «OK».

Посмотреть результат ваших стараний можете следующим образом.

  1. Открываем вкладку «Вставка».
  2. Затем кликаем на кнопку «Символы».
  3. Нажимаем на треугольник под иконкой «Уравнение».
  4. После этого появится большой список стандартных уравнений.
  5. Прокрутив до самого низа, вы увидите, что появилась новая категория «Общие». Именно там и будут находиться все ваши сохраненные варианты формул.

Для тех, кто не хочет делать много кликов по разным конструкциям и символам, разработчики компании Майкрософт придумали вариант ручного ввода формул. Для этого нужно открыть вкладку «Конструктор» и кликнуть на соответствующую кнопку.

В результате этого появится следующее окно.

Здесь, помимо предварительного просмотра и поля для рисования, можно увидеть дополнительные кнопки:

  • записать;
  • стереть;
  • выбрать и исправить;
  • очистить.

Попробуйте нарисовать что-нибудь и это автоматически преобразуется в красивое выражение.

Старайтесь вырисовывать символы как можно аккуратнее и понятнее. Редактор очень умный, но он не экстрасенс. Непонятный почерк разобрать не получится.

После того как вы увидите желаемый результат, нужно будет нажать на кнопку «Вставить».

Оформление

Как правило, в редакторе Microsoft Word можно редактировать практически все объекты. И уравнения не являются исключением.

Внешний вид

По умолчанию все формулы имеют профессиональный вид. Но это можно изменить.

  1. Для этого сначала необходимо сделать правый клик мыши на пустую область в уравнении.
  2. Затем в появившемся контекстном меню выберите пункт «Линейный».

  1. В результате этого вы увидите следующее.

Иногда необходимо выделить уравнение, чтобы оно отличалось от основного текста. Для этого достаточно увеличить размер символов на несколько пунктов.

Кроме этого, вы можете (для удобства в скобках указаны сочетания клавиш на клавиатуре для вызова этой функции):

  • выбрать шрифт (Ctrl
    +Shift
    +F
    );
  • указать нужный размер­­­ (Ctrl
    +Shift
    +P
    );
  • уменьшить на несколько пунктов (Ctrl
    +[
    );
  • изменить цвет текста;
  • добавить различных эффектов;
  • сделать некоторые символы жирными (Ctrl
    +B
    ), курсивом (Ctrl
    +I
    ) или подчеркнутыми (Ctrl
    +U
    ).

По умолчанию все они имеют вертикальный вид. Но это можно исправить.

  1. Сделайте правый клик мыши по дроби.
  2. В появившемся контекстном меню вы сможете выбрать любой из предложенных вам вариантов.

К ним относятся:

  • диагональная дробь;

  • горизонтальный вариант;

Работа со степенями (индексами)

Если кликнуть на главный квадратик соответствующего элемента, то в контекстном меню появятся следующие варианты.

Если сделать правый клик по второстепенным квадратам, то меню уже станет другим.

При работе с корнями контекстное меню принимает следующий вид. Например, вы можете добавить квадратик для указания степени.

Результатом будет следующий вид.

Обобщение

Важно понимать, что таким образом вы сможете работать с любым элементом формулы. Куда бы вы ни делали правый клик мыши, всегда появится соответствующее контекстное меню. Его содержимое будет зависеть от того, куда именно вы кликнули.

Благодаря этому вы сможете менять внешний вид уравнений до неузнаваемости, по сравнению с вариантами по умолчанию. Но не стоит в этом переусердствовать. Старайтесь придерживаться общепринятых норм.

Заключение

Редактор Microsoft Word – очень мощный инструмент для создания и работы с различными уравнениями любой сложности. В данной статье были рассмотрены все основные возможности работы с формулами. Если у вас что-то не получается, вероятно, вы кликаете не по тем объектам.

Видеоинструкция

Для тех, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видео с дополнительными комментариями к описанной выше инструкции.

Необходимость в наличии средства для
ввода математических выражений
в
текстовый документ характерна для
научно-технической документации.

Простейшие формулы в Microsoft Word можно
создавать, используя различные атрибуты
формата символов (верхний индекс, нижний
индекс и др.).

Сочетание «горячих» клавиш Ctrl+=
позволяет быстро перевести выделенный
текст в нижний индекс (как коэффициенты
в химических формулах). Кроме того,
данное сочетание можно применять перед
вводом текста, который должен быть в
нижнем индексе. Для возврата в обычный
режим повторно нажмите данное сочетание
клавиш.

Быстро перевести выделенный текст в
верхний индекс (как степени
в
математических формулах) позволяет
нажатие сочетания клавиш Ctrl+Shift+=
.
Данное сочетание также можно применять
перед вводом текста, который должен
быть
в верхнем индексе. Для возврата
в обычный режим повторно нажмите то же
сочетание клавиш.

Более сложные формулы в Microsoft Word можно
создавать, используя таблицу символов,
для вызова которой следует задать
Вставка/Символ. В открывшемся окне
Символ нужно выбрать шрифт Symbol, который
содержит греческие буквы и некоторые
математические символы, которые нельзя
ввести с клавиатуры.

Для работы с формулами в комплект
Microsoft Office входит «Редактор формул»
(«Equation editor» в английской версии). Редактор
формул — урезанная версия программы
«Math Type» от фирмы Design Science. Давным-давно
Microsoft купила программу у этой фирмы и с
тех пор не развивала её; в то время как
программный продукт Math Type ушёл далеко
вперёд.

В настоящее время в Word 2007 появился новый
инструмент работы с формулами, более
тесно интегрированный в текстовый
процессор. Новое средство работает с
формулами как с частью текста, а не
картинками, вставленными в текст,
благодаря чему исчезают многие проблемы.
Тем не менее, Equation Editor в последней версии
Office
по-прежнему присутствует. Рассмотрим
работу с этим модулем на примере MSWord 2003.

Редактор формул Microsoft Equation 3.0 в программе
Microsoft Word позволяет создавать формульные
объекты и вставлять их в текстовый
документ. При необходимости вставленный
документ можно редактировать
непосредственно в поле документа.

Создание формул в редакторе Microsoft Equation 3.0

Выполните команду Вставка/Объект
.

В открывшемся диалоговом окне Вставка
объекта следует выбрать вкладку Создание,
в открывшемся списке пункт Тип объекта
выбрать Microsoft Equation 3.0.

Открывается панель управления Формула
(рис.1). При этом строка меню текстового
процессора заменяется строкой меню
редактора формул. В позиции курсора
появляется рамка, ограничивающая область
создаваемой формулы (ее размер будет
меняться по мере ввода формулы).

Рисунок 1.
Панель управления Формула

Создание формул осуществляется путем
ввода цифр и букв, обозначающих переменные,
в место, отмеченное вертикальной чертой
курсора, и использования кнопок панели
инструментов редактора формул.

При вводе формул можно перемещать курсор
с помощью клавиш управления курсором
или мыши.

При создании формул осуществляется
отмена только последнего выполненного
действия (Правка/Отмена).

При вводе формул можно копировать и
вставлять повторяющиеся части формулы
(Правка/Копировать и Правка/Вставить).

Ввод и редактирование формул завершается
нажатием клавиши Esc или щелчком левой
кнопкой мыши где-либо в поле документа
вне области ввода формулы. Введенная
формула автоматически вставляется в
текст в качестве объекта. Далее ее можно
переместить в любое иное место документа
через буфер обмена (Ctrl+X
– вырезать;Ctrl+V
– вставить).

Как в Ворде посчитать сумму и другие показатели

Здравствуйте, уважаемые читатели. Не многие знают, что расчеты в Word существуют, доступны всем и отлично работают. А это так, поверьте. Каждый из Вас может этому научиться. Главное – внимательно дочитать эту статью до конца, а потом немного попрактиковаться.

Конечно, вычислительные возможности Ворда и близко не соизмеримы с формулами Excel, но и задачи перед этими двумя программами стоят разные. Тем не менее, когда нужно в таблице Word что-то посчитать – мы можем это сделать. А потом еще и диаграмму построить. Не ожидали такого от Word? Думаю, нет. Так давайте же скорее разбираться.

Как делать расчеты в Word

Давайте сразу смотреть на примере. Пусть у нас есть таблица с продажами некоторых работников помесячно. И мы хотим посчитать, к примеру, итоговые данные.

Да, удобнее было бы сделать это в Excel, но таблица эта является частью некоего пакета документов, портфеля, если хотите. Вот, что у нас есть:

Видим, что у нас предусмотрены столбцы для заполнения итогов. Как нам их считать? Не вручную же, верно? Давайте просуммируем продажи Ивана Алексеева по месяцам. Для этого выполняем такую последовательность:

  1. Выделяем пока еще пустую ячейку, где у нас будет сумма
  2. На ленте нажимаем Макет – Данные – Формула . Открывается окно вставки формулы

Записываем формулу: =SUM(LEFT) . Это будет значить, что нужно просуммировать все числовые значения слева от этой ячейки. То есть все продажи по месяцам.

Формат числа мы пока не трогаем, я расскажу о нем в одном из следующих постов

  • Нажимаем Ок и получаем результат. Отлично, это то, что было нужно! Такие же манипуляции можно проделать и с остальными итоговыми ячейками.
  • Так что же за формулу мы записали? Она одновременно и похожа и не похожа на формулы в Экселе. Давайте разберем ее на части:

    • Знак «=», как и в Excel, сигнализирует о том, что сейчас будет формула
    • SUM – это функция суммирования, которая вернет сумму значений, указанных в аргументе
    • LEFT – аргумент функции, указывающий, что суммировать нужно все числовые данные расположенные слева от данной. Такая запись обусловлена тем, что в Ворде нет явной адресации ячеек таблицы. Адресация, как таковая, есть, я опишу это ниже, но она нигде на экране не обозначается.

    Перед тем, как мы приступим к списку доступных функций, давайте уточним, как еще в аргументах можно указывать ссылки на ячейки. Хотя, конечно, вместо ссылок можно указать и просто значения. Получится такой себе калькулятор в Word.

    Ссылки на ячейки в формулах Ворд

    Ниже я привел Вам таблицу возможных обращений к ячейкам Ворда:

    Запись обращения Расшифровка
    LEFT Все ячейки слева от формулы
    RIGHT Все ячейки справа от формулы
    ABOVE Все ячейки над формулой
    BELOW Все ячейки под формулой
    LEFT;RIGHT Все ячейки слева и справа
    ABOVE;BELLOW Все ячейки сверху и снизу
    LEFT;ABOVE Все ячейки слева и сверху
    RIGHT;ABOVE Все ячейки справа и сверху
    LEFT;BELLOW Все ячейки слева и снизу
    RIGHT;BELLOW Все ячейки справа и снизу
    Cn Весь столбец. Например, C1 обратится к первому столбцу
    Rn Вся строка. R1 ссылается на первую строку
    RnCn Ячейка на пересечении указанной строки и столбца. Например, R3C2 – ячейка во третьей строке и втором столбце
    R Строка с формулой
    C Столбец с формулой
    RnCn:RnCn Диапазон между ячейками, указанными через двоеточие
    Bookmarkname RnCn Ячейка в таблице с закладками
    Bookmarkname RnCn:RnCn Диапазон в таблице с закладками
    Ссылки А1 Тип ссылок аналогичный Excel, где строки нумеруются цифрами, а столбцы – буквами. То есть, B3 укажет на ячейку в третьей строке второго столбца

    В этих параметрах все просто, думаю, Вы не запутаетесь. А если запутаетесь – задавайте вопросы в комментариях – разберемся вместе.

    Теперь переходим к функциям, доступным в этом инструменте. Они, так же, очень похожи на функции в Экселе, но их значительно меньше.

    Функции расчетов в Ворде

    Выше в тексте мы уже рассмотрели функцию SUM , а теперь я опишу Вам все функции, доступные в Ворде.

    Как пересчитать результаты вычисления

    В отличие от Excel, в Ворде формулы не пересчитываются после изменения исходных данных. Для пересчета можно воспользоваться одним из следующих приемов:

    • Сохраните, закройте и снова откройте документ. Все формулы во всех таблицах будут пересчитаны
    • Выделите таблицу, в которой нужно пересчитать результат и нажмите F9
    • Выделите ячейки, в которых нужно пересчитать результат и нажмите F9 . Чтобы выделить несмежные ячейки – зажмите Ctrl в процессе выделения.

    Примеры вычислений в Word

    Вначале статьи я привел таблицу, с который мы будем работать. Давайте заполним недостающие поля.
    Вычислим сумму продаж всех менеджеров за 3 месяца. Выделяем первую ячейку столбца «Сумма» и кликаем на ленте Макет – Данные – Формула. В окне записываем нашу формулу =SUM(LEFT) и жмем Ок .

    Далее поочередно выделяем оставшиеся ячейки столбца и жмем F4 , программа автоматически запишет в них такую же формулу. Вот, что у нас получилось:

    Теперь посчитаем средние продажи каждого менеджера за эти три месяца. Обратите внимание, использовать указатель LEFT уже не получится, потому что слева от столбца с формулами будут не только продажи по месяцам, а и сумма продаж за 3 месяца. Поэтому, формула для первой строки будет такой: =AVERAGE(B3:D3) . Для остальных строк нужно будет увеличивать на единицу номер строки. Т.е. у второго менеджера диапазон будет B4:D4 , у третьего B5:D5 и так далее.

    Заполняем все строки и получаем результат:

    Теперь просчитаем бонусы. Предположим, руководители решили мотивировать самых старательных продавцов. И для тех, у кого средние продажи выше 10% от общей выручки, выплатить 5% от их личных средних продаж. Надеюсь, логика расчета ясна, давайте писать сложную формулу для первой строки:

    1. Сначала вычислим суммарные средние продажи: =SUM(F3:F12)
    2. Теперь вычислим долю продаж для первого менеджера: =F3/SUM(F3:F12) . Кстати, результат будет 12%, т.е. этот продавец должен получить свой бонус. Проверим, получится ли это вычислить
    3. И наконец, проверим условие начисления бонусов: =IF(F3/SUM(F3:F12)>0,1; F3*0,05;0) . Формула проверит, если доля продаж менеджера больше 0,1 (10%) – вернет 5% от его средних продаж. Если нет- вернет 0. Для первой строки у нас получилось 313,33, это правильный результат, можете проверить вручную
    4. Вставляем такую формулу во все строки, не забываем менять номера строк. Так, для второго продавца формула будет такой: = IF(F4/SUM(F3:F12)>0,1; F4*0,05;0) . Для остальных аналогично.

    Вот какая в итоге у нас вышла таблица:

    Как видим, у нас есть три человека, которые работали не в полную силу и премию не заслужили.
    Теперь можно изменять исходные данные и клавишей F9 выполнять пересчет формул.

    Вот, пожалуй, и всё о расчетах в таблицах Word. Хотел написать статью покороче, но не хотелось что-то вычеркивать из материалов, поэтому, получилось, как есть. За то, у Вас в руках целый гид по расчетам в Ворде. Если пост Вам понравился – поделитесь с другом. Возможно, ему она тоже пригодится! Ну и подписывайтесь на обновления блога – здесь только полезные советы и нужные уроки, от простого к сложному.

    У нас осталось всего два поста о таблицах Word – это форматирование и Экспресс-таблицы. Там будем учиться делать Ваши выкладки более читаемыми с профессиональным оформлением. До встречи там, друзья!

    Добавить комментарий Отменить ответ

    4 комментариев

    Николай :

    Как вставить формулу в таблицу в Word

    В этой статье мы рассмотрим, как вставить формулу в таблицу в ворде. Microsoft Word позволяет использовать математические формулы в ячейках таблицы, которые могут использоваться для суммирования чисел, для поиска среднего значения, или нахождения наибольшего или наименьшего числа в указанных ячейках таблицы. Существует список формул, которые вы можете использовать для вычислений в таблице в ворде.

    Как вставить формулу в таблицу

    Ниже приведены простые шаги для вставки формулы в ячейку таблицы в ворде:

    1. В нашем примере рассмотрим следующую таблицу, в которой нам необходимо посчитать сумму строк. Для того чтобы вставить формулу в таблицу в ворде, сперва установите курсор в ячейке таблицы.

    1-kak-vstavit-formulu-v-tablitcu-v-word

    Как вставить формулу в таблицу в Word – Курсор на месте вставки формулы в таблице
    1. Перейдите на вкладку « Макет » и нажмите кнопку «Формула».

    2-kak-vstavit-formulu-v-tablitcu-v-word

    Как вставить формулу в таблицу в Word – Вставка формулы в таблице
    1. Откроется диалоговое окно «Формула», в котором в поле «Формула» будет предложена формула по умолчанию SUM(LEFT). Данная формула посчитает сумму значений, находящихся в ячейках справа от ячейки, где находится формула. В нашем случае эта формула идеально подходит.

    3-kak-vstavit-formulu-v-tablitcu-v-word

    Как вставить формулу в таблицу в Word – Окно Формула
    • В поле « Формат числа :» вы можете выбрать формат числа, из списка предложенных форматов.

    4-kak-vstavit-formulu-v-tablitcu-v-word

    Как вставить формулу в таблицу в Word – Формат числа
    • А с помощью поля « Вставить функцию :» вы можете изменить формулу, используя список доступных функций.

    5-kak-vstavit-formulu-v-tablitcu-v-word

    Как вставить формулу в таблицу в Word – Функции
    1. Теперь нажмите « OK », чтобы применить формулу, и вы увидите, что левые ячейки были просуммированы, и результат был помещен в ячейку, где мы и хотели.

    6-kak-vstavit-formulu-v-tablitcu-v-word

    Как вставить формулу в таблицу в Word – Результат формулы суммы ячеек в таблице в ворде
    1. Повторите действия для остальных ячеек, чтобы посчитать сумму остальных строк.
    2. Если числовые значения в ячейках были изменены, формула автоматически не пересчитывается. Для того чтобы обновить значение расчета формулы в таблице в ворде, щелкните правой кнопкой мыши по значению и выберите пункт « Обновить поле ».

    7-kak-vstavit-formulu-v-tablitcu-v-word

    Как вставить формулу в таблицу в Word – Обновить формулу в таблице

    Формулы ячеек в таблице

    Рассмотрим следующие основные функции, которые можно использовать, для того чтобы вставить формулу в ячейке таблице в ворде.

    Как посчитать сумму в таблице в Word

    При работе с таблицами в редакторе Word часто возникает необходимость посчитать сумму элементов. Например, для того чтобы определить количество каких-то объектов или получить среднее значение.

    В принципе, такие подсчеты можно сделать вручную или перенести таблицу в Excel и посчитать все там, но это займет много времени. Используя встроенные в Word инструменты эту задачу можно решить намного быстрее. В данной статье мы расскажем о том, как посчитать сумму в таблице, не покидая текстовый редактор Word. Статья будет полезна пользователям Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

    Предположим, у вас есть документ Word с какой-то таблицей, и вы хотите посчитать сумму чисел в этой таблице. Для начала вам нужно установить курсор в ту ячейку таблицы, где должна находиться непосредственно сама сумма. На скриншоте внизу эта ячейка выделена стрелкой.

    ячейка таблицы для суммы

    После установки курсора в нужно место, перейдите на вкладку «Макет» и нажмите там на кнопку «Формула».

    кнопка Формула

    В результате перед вами появится окно для вставки формулы. В данном окне есть несколько полей. Самое важное поле – это поле «Формула». По умолчанию, у этом поле указана формула «=SUM(ABOVE)». Как можно догадаться, данная формула считает сумму чисел (SUM — сумма), которые находятся над выбранной ячейкой (ABOVE – выше, наверху). Если вам подходит такая формула, то просто нажмите на кнопку «ОК».

    создание формулы в Word

    Также вы можете посчитать сумму чисел, которые находятся в другом направлении относительно выбранной ячейки. Для этого используйте следующие формулы:

    • =SUM(ABOVE) – сумма чисел, расположенных над выбранной ячейкой;
    • =SUM(LEFT) – сумма чисел, расположенных слева от выбранной ячейки;
    • =SUM(BELOW) – сумма чисел, расположенных под выбранной ячейкой;
    • =SUM(RIGHT) – сумма чисел, расположенных справа от выбранной ячейку;

    Если заходите отредактировать формулу, то кликните мышкой по результату вычислений, так чтобы он подсветился серым, и снова нажмите на кнопку «Формула» на вкладке «Макет». После этого откроется окно, в котором можно будет изменить указанную ранее формулу.

    редактирование формулы

    Нужно отметить, что вы можете редактировать вашу формулу как вам угодно. Например, если вам нужно разделить сумму на 2, то просто добавляем в конце формулы «/2», как на скриншоте внизу.

    создания собственной формулы

    Результат использования формулы «=SUM(ABOVE)/2» на скриншоте внизу.

    результат подсчетов

    Кроме этого, вы можете посчитать сумму не только всего столбца или строки таблицы, но и нескольких отдельных ячеек. Для этого нужно указать адреса ячеек так, как это делается в табличном процессоре Excel. Представьте, что все столбцы вашей таблицей пронумерованы с помощью букв (A, B, C и т.д.), а все строки с помощью чисел (1, 2, 3 и т.д.). Используя эти номера столбцов и строк в Word можно создавать более сложные формулы. Например, на скриншоте внизу формула для подсчета суммы первых двух ячеек в во втором столбце.

    формула для суммы двух ячеек

    Результат использования этой формулы на скриншоте внизу.

    результат подсчета суммы двух ячеек

    Кроме подсчета суммы в таблице Word можно проводить и другие не сложные расчёты. Ниже приводим список функций, которые можно использовать при создании формул в Word.

    Функция Описание Пример использования
    ABS() Функция для определения абсолютной величины числа в скобках. =ABS(-22)
    AND() Функция для определения истинности всех аргументов. =AND(SUM(LEFT) =5)
    AVERAGE() Функция для определения среднего арифметического. =AVERAGE(RIGHT)
    COUNT() Функция для подсчета количества элементов, указанных в скобках. =COUNT(LEFT)
    DEFINED() Функция для проверки, определен ли аргумент внутри скобок. =DEFINED(валовый_доход)
    FALSE Функция для возврата негативного значения. =FALSE
    IF() Логическая функция «ЕСЛИ». =IF(SUM(LEFT)>=10;10;0)
    INT() Функция для округления до ближайшего целого числа (меньшего). =INT(5,67)
    MAX() Функция возвращающая самое большое значение среди элементов, указанных в скобках. =MAX(ABOVE)
    MIN() Функция возвращающая наименьшее значение среди элементов, указанных в скобках. =MIN(ABOVE)
    MOD() Функция возвращающая остаток от деления первого аргумента на второй. =MOD(4;2)
    NOT() Функция для определения истинности. Если аргумент является истинным, возвращает значение 0; если ложным — 1. =NOT(1=1)
    OR() Логическая функция «ИЛИ». =OR(1=1;1=5)
    PRODUCT() Функция для вычисления произведения элементов, указанных в скобках. =PRODUCT(LEFT)
    ROUND() Функция для округления первого элемента до заданного вторым аргументом количества десятичных разрядов. =ROUND(123,456; 2)

    Обратите внимание, позиционные аргументы (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) можно использовать только для следующих функций: AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, PRODUCT и SUM.

    Вычисления в таблицах Word

    Вычисления
    и логические сравнения можно выполнять с помощью формул. Команда Формула находится в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные.

    Группа "Данные" на вкладке "Макет" раздела "Работа с таблицами" на ленте Word 2010

    В
    приложении Word формулы обновляются автоматически при открытии документа,
    который их содержит.

    Формула задаётся как выражение, в
    котором использованы:

    • абсолютные ссылки
      на ячейки таблицы в виде списка (разделяемые точкой с запятой –А1; В5; Е10
      и т.д.) или блока (начало и конец блока ячеек – А1:F10)
    • ключевые слова для
      ссылки на блок ячеек:

    LEFT
    – ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой 
    RIGHT– ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой 
    ABOVE– ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой 
    BELOW– ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой 

    • константы –
      числа, текст в двойных кавычках;
    • встроенные
      функции
       WORD;
    • знаки
      операций
       (+ — * / % ^ = < <= >=
      < > )

    Виды встроенных функций.

    Категория

    Функция

    Назначение

    Статистические

    AVERAGE()

    Вычисление сред.
    значение для диапазона ячеек, например: =AVERAGE(А1:С20)

    COUNT()

    Подсчёт числа
    значений в указанном диапазоне ячеек, например: =COUNT(А1:С20; В25; А30)

    MAX()

    Нахождение макс-ого
    знач. в указанном блоке ячеек, например: =MAX(А1:С20; В25; А30)

    MIN()

    Нахождение мин-ого
    знач. в указанном блоке ячеек, например: =MIN (А1:С20; В25; А30)

    SUM()

    Нахождение суммы
    чисел в указанном блоке ячеек, например: =SUM (А1:С20; В25; А30)

    Математические

    ABS(x)

    Абсолютное значение
    вычисляемого выражения, например: = ABS(А1*В12-С25+100)

    MOD(x, y)

    Остаток от деления
    первого числа на второе, например: = MOD(А1,С12)

    INT(x)

    Целая часть числа,
    например: = INT(234.45)

    PRODUCT()

    Произведение чисел в
    указанном диапазоне ячеек, например: = PRODUCT(А1:С20; В25; А30)

    ROUND(x, y)

    Округление значения
    до указанного числа знаков, например, округлить до сотен: = ROUND(2345.45.-2)

    SIGN(x)

    Определение знака
    числа, например (-1 для отрицательных и 1 для положительных): =
    SIGN(-2345.45)

    Логические

    IF(x,y,z)

    Проверка заданного
    условия и присвоения значения ячейке: если условие истинно — значение
    1
    , иначе значение 2:= IF (Е12>G12; значение 1;значение
    2)

    AND(x,y)

    Вычисляет значение 1,
    если заданы истинные значения логических аргументов, иначе – 0, например: =
    AND(А4>3; В3<3)

    OR(x,y)

    Вычисляет значение 0,
    если заданы истинные значения любого логического аргумента, иначе – 1,
    например: = OR (А2>3; D3<=4)

    NOT(x)

    Вычисляет значение 0,
    если заданы истинное значение логического аргумента, иначе – 1, например: =
    NOT( D4>2)

    FALSE

    Логическая
    константа ложь, которой соответствует число 0.

    TRUE

    Логическая
    константа истина, которой соответствует число 1.

    DEFINED(x)

    Определяет значение в
    ячейке.

    Результаты
    формул также можно обновлять вручную. Обновление результатов формул.

    В
    Word результат формулы рассчитывается при ее вставке, а также при открытии
    содержащего ее документа. В Outlook результат формулы рассчитывается только при
    ее вставке, и получатель сообщения не сможет его изменить.

    Кроме
    того, поддерживается ручное обновление следующих элементов:

    ·        
    результатов отдельных формул;

    ·        
    результатов всех формул в отдельной таблице;

    ·        
    всех кодов полей в документе, включая формулы.

    Обновление
    результатов отдельных формул

    1.     Выделите
    формулы, которые необходимо обновить. Чтобы выделить несколько формул,
    удерживайте нажатой клавишу CTRL.

    2.     Выполните
    одно из указанных ниже действий.

    o    Щелкните
    формулу правой кнопкой мыши и выберите команду Обновить поле.

    o    Нажмите
    клавишу F9.

    Обновление
    результатов всех формул в таблице

    ·        
    Выделите таблицу, содержащую результаты формул, которые
    необходимо обновить, и нажмите клавишу F9.

    Обновление
    всех формул в документе

    1.     Нажмите
    клавиши CTRL+A.

    2.     Нажмите
    клавишу F9.

    Источники

    http://schools.keldysh.ru/d-mm00-31/teoriq/t73.htm

    https://support.office.com/ru-ru/article/%D0%98%D1%81%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D1%83%D0%BB-%D0%B2-%D1%82%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D1%86%D0%B5-Word-%D0%B8%D0%BB%D0%B8-Outlook-cbd0596e-ea8a-485e-a35d-b2cb2c4f3e27

    Содержание

    • 1 Как сложить числа столбца или строки в таблице Ворд
    • 2 Как перемножить, разделить или произвести вычитание чисел в таблице WORD
    • 3 Как вычислить в таблице WORD среднее арифметическое и посчитать проценты
      • 3.1 Создание формул
      • 3.2 Добавление часто используемых формул или тех, что были заранее отформатированы
      • 3.3 Добавление математических формул и структур общего пользования
      • 3.4 Добавление формулы в ячейку таблицы
      • 3.5 Добавление формулы в Word 2003
      • 3.6 Помогла ли вам эта статья?
    • 4 Как делать расчеты в Word
    • 5 Ссылки на ячейки в формулах Ворд
    • 6 Функции расчетов в Ворде

    Рубрика Word

    Также статьи о работе с таблицами в Ворде:

    • Как выделять таблицы в Ворде?
    • Оформление таблиц в Ворде
    • Как закрепить таблицу в Word?
    • Как в Ворде создается невидимая таблица?

    Формулы в таблице Word позволяют выполнить только некоторые математические и логические операции, и совершенно не сравнимы по своей функциональности с формулами в программе Excel. Формулы в таблице Ворд являются разновидностью кодов полей и применимы только в пределах одной таблицы. Для использования данных из других таблиц в документе, есть возможность подстановки значений, для которых создана закладка. Кроме того, результаты вычислений обновляются только при открытии документа либо при ручном обновлении. Для этого необходимо выделить формулу и нажать клавишу «F9».

    Вычисления в таблицах в Word производятся сразу после создания формулы. Для получения достоверных данных при использовании в вычислениях пустых ячеек, пустые ячейки следует заполнить нулями. При составлении формул в Ворде для упрощения некоторых записей применяются позиционные аргументы LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW, но их использование возможно только в следующих функциях AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, PRODUCT, SUM. При этом нужно помнить, что при использовании позиционных аргументов не учитываются значения в строке заголовков.

    Каждая ячейка в таблице имеет свой порядковый номер, причем есть два варианта записи позиционирования ячейки в таблице Ворд. Например, можно записать ссылку на ячейку в формате RnCn, где Rn соответствует n-ой строке, а Cn соответсвует n-му столбцу.

    Второй способ записи адреса ячеек таблицы более привычен, так как подобная адресация используется в программе Excel. В этом варианте буква соответствует столбцу, а цифра — строке ячейки.

    Для вычислений в таблица Ворд доступно не так уж много функций.

    Теперь попробуем составить формулу в таблице Word и для примера посчитаем сумму чисел в двух ячейках, расположенных в разных таблицах. Перед началом создания формулы, необходимо установить курсор в ту ячейку таблицы, в которой в итоге должен находиться результат вычислений. После этого переходим в закладку «Макет» вкладки «Работа с таблицами» и выбираем в меню «Формула». Далее в списке функций выбираем необходимую функцию и указываем необходимые ячейки таблиц. Для значения во второй таблице у нас создана закладка, и для подстановки данного значения в нашу формулу достаточно выбрать название закладки в списке закладок. При желании можно также задать формат числа.

    При желании можно отобразить код ячейки, чтобы увидеть саму формулу. Делается это выделением результата вычислений и выбором соответствующего пункта меню после нажатия правой кнопки мыши.

    Научиться работать в Ворде для чайников

    Здравствуйте, друзья! Ознакомившись с сегодняшней «Шпаргалкой», вы убедитесь, что вычисления в таблицах WORD — достаточно простое дело. Мы с вами научимся производить с цифровыми данными вордовских таблиц все арифметические действия, находить среднее, вычислять проценты. Высшей математикой (обещаю) заниматься не будем: а тех, кому нужны интегралы, производные или (прости гос*ди) экстремумы функций пошлем прямиком в Excel.

    Но прежде чем приступить непосредственно к расчетам, давайте вспомним, как в таблицах принято задавать адреса ячеек. На рис. 1 представлена таблица с пронумерованными строками и обозначенными столбцами.

    (картинки кликабельные)

    Привожу, чтобы было понятно, адреса чисел в ней:

    • A5 — 12;
    • B2 — 34;
    • C3 — 47;
    • D6 — 61.

    Причем, проставлять буквенное обозначение столбцов или нумеровать строки непосредственно в самой таблице совсем не обязательно: такая адресация подразумевается по умолчанию. Теперь можно приступать непосредственно к вычислениям. И начнем мы с самого распространенного случая.

    Как сложить числа столбца или строки в таблице Ворд

    Все математические действия с числами в таблицах Ворд мы производим из панели «Работа с таблицами», которая открывается по щелчку левой кнопкой мыши в табличном поле или по маркеру перемещения (крестик вверху слева). Далее проходим во вкладку «Макет», раздел «Данные», кнопка «формула» (см. рис. 2).

    Для того, чтобы сложить числа одной строки, нужно, поставив курсор в ее последнюю, предназначенную для суммы ячейку, щелкнуть в выпадающем диалоговом окне «Формула» по кнопке «ОК». Так вот просто? В данном случае, да. Дело в том, что по умолчанию текстовый редактор предлагает рассчитать именно сумму, а расположение курсора в последней ячейке объяснит умной программе, что сложить нужно все числа в данной строке (рис. 3).

    Разумеется, если складывать нужно не все числа строки, а только из нескольких столбцов, то и эта задача решаема. Просто ставьте тогда курсор в столбец после чисел, подлежащих суммированию. Обратите, друзья, внимание на запись в верхней строке окна «Формула»: =SUM(LEFT) — эта надпись как раз и означает: сумма чисел слева от курсора. Таким же образом программа может посчитать для нас сумму чисел справа от курсора — =SUM(RIGHT).

    Хочу обратить ваше внимание, уважаемые читатели, что при своем довольно развитом интеллекте Ворд не терпит пустоты, то есть незаполненную ячейку он воспринимает как ошибку. Это значит, что во всех пустых ячейках нужно будет поставить нули.

    Аналогичным образом можно просуммировать и числа в ряду, поставив курсор в его нижнюю ячейку. При этом запись в строке «формула» одноименного окна будет выглядеть так: =SUM(ABOVE) (см. рис. 3), что означает сумму чисел в ячейках, расположенных выше. Соответственно, при необходимости сложить числа из ячеек ниже курсора вводим: =SUM(BELOW).

    Слова — LEFT (слева), RIGHT (справа), ABOVE (над), BELOW (под) — называют позиционными аргументами. Их удобно использовать при операциях в строках и столбцах, причем цифры, стоящие в строке заголовков Ворд во внимание не принимает.

    Итак, друзья, мы разобрали с вами самый простой и часто употребляемый вариант расчетов в таблицах Ворд, когда программа работает на «автомате». Во всех остальных случаях придется выбирать формулу и вводить исходные данные для каждой пары ячеек. Сейчас я вам объясню, как это делается.

    Для выполнения этих действий проще всего пользоваться операторами арифметических действий: * — умножение; / — деление; — — вычитание. Вот примеры записей, которые можно вводить в строку «формула»:

    • сложение — =А1+В2;
    • умножение — =А5*В5;
    • деление — =В4/В1;
    • вычитание — =А6-В6.

    Пожалуйста, обратите внимание, что любая формула начинается со знака «равно» (=). И далее безо всяких пробелов вводим адреса ячеек и арифметические знаки.

    Для умножения в программе предусмотрен еще один вариант — PRODUCT. Это функция перемножения, как и SUM — сложения. В этом случае адреса ячеек нужно вводить в круглых скобках через точку с запятой (см. рис. 4).Если речь идет о нахождении произведения столбца или строки, то можно не перечислять все ячейки, а задать их с помощью интервала через двоеточие, например: =PRODUCT(А1:А8).

    А теперь, друзья, немного о грустном. Вы, должно быть уже поняли, что таблицы в Ворде приспособлены только для простейших вычислений, диапазон возможных операций невелик. Более того, в приведенных выше примерах арифметических действий при изменении одного или обоих аргументов (значений в ячейках) результат автоматически не сменится. Для получения нового значения нужно будет выделить прежнее и нажать клавишу F9 или, кликнув по выделенной цифре правой кнопкой мышки, в выпавшем окне выбрать строку «обновить поле».

    Из прочих математических функций для вычисления в таблицах в Ворде доступны следующие:

    • среднее арифметическое в диапазоне: =AVERAGE( );
    • определение максимального и минимального значений в указанных ячейках: =MAX/MIN( );
    • остаток от деления: =MOD( );
    • выделение целой части числа: =INT( );
    • округление до указанного разряда: =ROUND( ).

    Остальные функции — статистические и логические — в рамках данной статьи мы разбирать не будем. Из обещанного у нас остались проценты и среднее арифметическое. Вот и займемся ими.

    Как вычислить в таблице WORD среднее арифметическое и посчитать проценты

    1. Чтобы вычислить среднее арифметическое в строке или столбце, ставим курсор в их последнюю ячейку, открываем окно «Формула» («Работа с таблицами» — вкладка «Макет» — раздел «Данные» — кнопка «Формула»). В верхней строке окна вводим требуемую формулу: =AVERAGE(A1:A7) и в последней (восьмой) ячейке первого столбца получаем результат (см. рис. 5).
    1. Для вычисления процентов в окне «Формула» мы должны будем сделать запись: =/100*. Допустим, мы хотим взять 3% от 300. Вводим: =A3/100*3 или еще проще: =A3*0,03. В результате получаем, конечно же, 9. Но я специально брала простые числа, результат операции с которыми легко проверить в уме. Вы, друзья, уловив принцип данной процедуры сможете оперировать теперь любыми значениями.

    Чтобы повторить и закрепить пройденный материал предлагаю посмотреть небольшой видеоролик.

    Надеюсь, после просмотра видео вычисления в таблицах WORD больше не представляют для вас трудностей.

    До свидания, друзья. Ваш гид по WORD 2016 копирайтер GALANT.

    А эти статьи вы еще не читали? Напрасно… Это тоже про таблицы:

    • Столбцы и строки таблицы WORD 2016
    • Все о границах и рамках таблиц WORD 2016

    14 Май 2010

    В разделе Word

    Как заcтавить Microsoft Office Word считать по формулам

    Немногие знают, что такой привычный нам Microsoft Office Word умеет не только создавать прекрасно оформленные документы. Он прекрасно умеет и производить расчеты, например в таблицах.

    Да, большинство не догадывается, что не выходя из текстового редактора Word можно складывать, вычитать, делить и умножать содержимое ячеек таблицы Word.

    Попробуйте заполнить столбец числами, поставьте курсор в свободную ячейку ниже, а затем на вкладке «Работа с таблицами — Макет» (мы рассматриваем версию Office 2007/2010, в Office2003 нужно использовать меню «Таблица») выберите команду «Формула».

    как сделать формулу в таблице word

    Microsoft Word автоматически определит, что числа, которые вы собрались обработать, находятся выше, а так как большинство задачь по вычислению данных в таблицах сводятся к сложению, то программа сама подставила формулу автосуммы =SUM(ABOVE)

    Если бы данные находились левее, то и формула была бы немного иной:  =SUM(LEFT). Можете проверить — Microsoft Office Word прекрасно справляется с такой рутиной.

    А что же делать, если я хочу не просто сложить, а, например, вычесть или перемножить числа?

    Все точно также просто. Как вы думаете,  что появится в ячейке, если написать формулу =2*2? Правильно, будет напечатан результат. Надеюсь, вы еще помните, чему он равен?

    Надо сказать, что в редакторе Microsoft Office Word работает система адресации ячеек, подобная той, что принята в Microsoft Office Excel — то есть столбцы именуются буквами латинского алфавита, а строки — цифрами. Таким образом структура таблицы получаетс вот такой:

    Соотвественно в формулах можно использовать ссылки на ячейки:

    =A1+B1+C1

    Аргументом функции может быть и диапазон ячеек:

    =SUM(A1:A4)

    В этом примере складываются значения четырех ячеек первой строки, расположенных  подряд

    Для умножения можно использовать символ «*» или специальную функцию:

    Умножение числа на ячейку =(A1)*3 Перемножение двух соседних ячеек =PRODUCT(A1:A2) Перемножение двух несмежных ячеек =(B1*B3)
    или
    =PRODUCT(B1)*(B3)

    Деление производится с использованием обычной косой черты:

    Деление ячейки на число =(C2)/3 Деление одной ячейки на другую =(C2)/(A1)

    К сожалению надо признать, что значение, вычисляемое по формуле в ячейке, рассчитывается в момент вставки формулы.  Если значения чисел в ячейках, на которые ссылается формула, изменяются, то результат вычисления по формуле не пересчитывется.

    Точно также нельзя скопировать формулу — фактически в ячейке хранится лишь результат вычисления, его-то и можно скопировать.

    Что делать — перед нами не электронная таблица, а всего-навсего текстовый редактор. Более сложные расчеты делаем в Microsoft Office Excel

    Возможно, Вас заинтересует также информация по следующим ключевым словам, которую обычно ищут на моем сайте
    • презинтации для word 2007 бесплатно скачать
    • скачать бесплатно без регистрации office 2007
    • power point 2007 видео
    • офис 2007 скачать
    • календарь «office 2007» google
    • microsoft office 2007 скачать бесплатно

    Метки:

    MicrosoftWordWordфишки

    Microsoft, Word, фишки

    как сделать формулу в таблице word

    Мы уже довольно много писали о возможностях продвинутого текстового редактора MS Word, но перечислить все их попросту невозможно. Программа, которая в первую очередь ориентирована на работу с текстом, отнюдь не ограничивается только этим.

    Урок: Как в Ворде сделать диаграмму

    Иногда работа с документами подразумевает не только текстовое, но и числовое наполнение. Помимо графиков (диаграмм) и таблиц, в Word можно добавлять еще и математические формулы. Благодаря такой особенности программы можно довольно быстро, в удобной и наглядной форме выполнить необходимые расчеты. Именно о том, как написать формулу в Ворде 2007 — 2016 и пойдет речь ниже.

    Урок: Как в Word сделать таблицу

    Почему мы указали версию программы, начиная с 2007 года, а не с 2003? Дело в том, что встроенные средства работы с формулами в Ворде появились именно в версии 2007 года, до этого в программе использовались специальные надстройки, которые, к тому же, еще и не были интегрированными в продукт. Однако, в Microsoft Word 2003 тоже можно создавать формулы и работать с ними. О том, как это сделать, мы расскажем во второй половине нашей статьи.

    Создание формул

    Чтобы ввести формулу в Ворде, можно использовать символы Юникода, математические элементы автозамены, заменяя текст символами. Обычная формула, вводимая в программе, может быть автоматически преобразована в профессионально-форматированную формулу.

    1. Для добавления формулы в документ Word перейдите во вкладку “Вставка” и разверните меню кнопки “Уравнения” (в версиях программы 2007 — 2010 этот пункт называется “Формула”), расположенной в группе “Символы”.

    как сделать формулу в таблице word

    2. Выберите пункт “Вставить новое уравнение”.

    как сделать формулу в таблице word

    3. Введите необходимые параметры и значения вручную или же выберите символы и структуры на панели управления (вкладка “Конструктор”).

    как сделать формулу в таблице word

    4. Помимо ручного введения формул, вы также можете воспользоваться теми, что содержатся в арсенале программы.

    как сделать формулу в таблице word

    5. Кроме того, большой выбор уравнений и формул с сайта Microsoft Office доступен в пункте меню “Уравнение”“Дополнительные уравнения с сайта Office.com”.

    как сделать формулу в таблице word

    Добавление часто используемых формул или тех, что были заранее отформатированы

    Если в работе с документами вы часто обращаетесь к конкретным формулам, полезно будет добавить их в список часто используемых.

    1. Выделите ту формулу, которую вы хотите добавить в список.

    2. Нажмите на кнопку “Уравнение” (“Формулы”), расположенную в группе “Сервис” (вкладка “Конструктор”) и в появившемся меню выберите “Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию уравнений (формул)”.

    3. В появившемся диалоговом окне задайте имя для формулы, которую вы хотите добавить в список.

    4. В пункте “Коллекция” выберите “Уравнения” (“Формулы”).

    5. При необходимости, задайте другие параметры и нажмите “ОК”.

    6. Сохраненная вами формула появится в списке быстрого доступа Ворд, который открывается сразу после нажатия на кнопку “Уравнение” (“Формула”) в группе “Сервис”.

    Добавление математических формул и структур общего пользования

    Чтобы добавить математическую формулу или структуру в Word, выполните следующие действия:

    1. Нажмите на кнопку “Уравнение” (“Формула”), которая находится во вкладке “Вставка” (группа “Символы”) и выберите “Вставить новое уравнение (формулу)”.

    2. В появившейся вкладке “Конструктор” в группе “Структуры” выберите тип структуры (интеграл, радикал и т.д.), который вам нужно добавить, а затем кликните по символу структуры.

    3. Если в выбранной вами структуре содержатся местозаполнители, нажмите на них и введите необходимые числа (символы).

    Совет: Чтобы изменить добавленную формулу или структуру в Ворде, просто кликните по ней мышкой и введите необходимые числовые значения или символы.

    Добавление формулы в ячейку таблицы

    Иногда возникает необходимость добавить формулу непосредственно в ячейку таблицы. Делается это точно так же, как и с любым другим местом документа (описано выше). Однако, в некоторых случаях требуется, чтобы в ячейке таблицы отображалась не сама формула, а ее результат. Как это сделать — читайте ниже.

    1. Выделите пустую ячейку таблицы, в которой необходимо разместить результат формулы.

    2. В появившемся разделе “Работа с таблицами” откройте вкладку “Макет” и нажмите на кнопку “Формула”, расположенную в группе “Данные”.

    3. Введите необходимые данные в появившемся диалоговом окне.

    Примечание: При необходимости вы можете выбрать формат числа, вставить функцию или закладку.

    4. Нажмите “ОК”.

    Добавление формулы в Word 2003

    Как было сказано в первой половине статьи, в версии текстового редактора от Microsoft 2003 года нет встроенных средств для создания формул и работы с ними. Для этих целей в программе используются специальные надстройки — Microsoft Equation и Math Type. Итак, чтобы добавить формулу в Ворд 2003, выполните следующее:

    1. Откройте вкладку “Вставка” и выберите пункт “Объект”.

    2. В диалоговом окне, которое появится перед вами, выберите Microsoft Equation 3.0 и нажмите “ОК”.

    3. Перед вами появится небольшое окно “Формула” из которого можно выбирать знаки и использовать их для создания формул любой сложности.

    4. Чтобы выйти из режима работы с формулами, просто кликните левой кнопкой мышки по пустому месту на листе.

    На этом все, ведь теперь вы знаете, как писать формулы в Ворде 2003, 2007, 2010-2016, знаете, как их изменять и дополнять. Желаем вам только положительного результата в работе и обучении.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Помогла ли вам эта статья?

    Да Нет

    Дата: 14 февраля 2018 Категория: Word Поделиться, добавить в закладки или статью

    Здравствуйте, уважаемые читатели. Не многие знают, что расчеты в Word существуют, доступны всем и отлично работают. А это так, поверьте. Каждый из Вас может этому научиться. Главное – внимательно дочитать эту статью до конца, а потом немного попрактиковаться.

    Конечно, вычислительные возможности Ворда и близко не соизмеримы с формулами Excel, но и задачи перед этими двумя программами стоят разные. Тем не менее, когда нужно в таблице Word что-то посчитать – мы можем это сделать. А потом еще и диаграмму построить. Не ожидали такого от Word? Думаю, нет. Так давайте же скорее разбираться.

    Как делать расчеты в Word

    Давайте сразу смотреть на примере. Пусть у нас есть таблица с продажами некоторых работников помесячно. И мы хотим посчитать, к примеру, итоговые данные.

    Да, удобнее было бы сделать это в Excel, но таблица эта является частью некоего пакета документов, портфеля, если хотите. Вот, что у нас есть:

    Видим, что у нас предусмотрены столбцы для заполнения итогов. Как нам их считать? Не вручную же, верно? Давайте просуммируем продажи Ивана Алексеева по месяцам. Для этого выполняем такую последовательность:

    1. Выделяем пока еще пустую ячейку, где у нас будет сумма
    2. На ленте нажимаем Макет – Данные – Формула. Открывается окно вставки формулы
    3. Записываем формулу: =SUM(LEFT). Это будет значить, что нужно просуммировать все числовые значения слева от этой ячейки. То есть все продажи по месяцам.
    4. Нажимаем Ок и получаем результат. Отлично, это то, что было нужно! Такие же манипуляции можно проделать и с остальными итоговыми ячейками.

    Так что же за формулу мы записали? Она одновременно и похожа и не похожа на формулы в Экселе. Давайте разберем ее на части:

    • Знак «=», как и в Excel, сигнализирует о том, что сейчас будет формула
    • SUM – это функция суммирования, которая вернет сумму значений, указанных в аргументе
    • LEFT – аргумент функции, указывающий, что суммировать нужно все числовые данные расположенные слева от данной. Такая запись обусловлена тем, что в Ворде нет явной адресации ячеек таблицы. Адресация, как таковая, есть, я опишу это ниже, но она нигде на экране не обозначается.

    Перед тем, как мы приступим к списку доступных функций, давайте уточним, как еще в аргументах можно указывать ссылки на ячейки. Хотя, конечно, вместо ссылок можно указать и просто значения. Получится такой себе калькулятор в Word.

    Ссылки на ячейки в формулах Ворд

    Ниже я привел Вам таблицу возможных обращений к ячейкам Ворда:

    Запись обращения Расшифровка
    LEFT Все ячейки слева от формулы
    RIGHT Все ячейки справа от формулы
    ABOVE Все ячейки над формулой
    BELOW Все ячейки под формулой
    LEFT;RIGHT Все ячейки слева и справа
    ABOVE;BELLOW Все ячейки сверху и снизу
    LEFT;ABOVE Все ячейки слева и сверху
    RIGHT;ABOVE Все ячейки справа и сверху
    LEFT;BELLOW Все ячейки слева и снизу
    RIGHT;BELLOW Все ячейки справа и снизу
    Cn Весь столбец. Например, C1 обратится к первому столбцу
    Rn Вся строка. R1 ссылается на первую строку
    RnCn Ячейка на пересечении указанной строки и столбца. Например, R3C2 – ячейка во третьей строке и втором столбце
    R Строка с формулой
    C Столбец с формулой
    RnCn:RnCn Диапазон между ячейками, указанными через двоеточие
    Bookmarkname RnCn Ячейка в таблице с закладками
    Bookmarkname RnCn:RnCn Диапазон в таблице с закладками
    Ссылки А1 Тип ссылок аналогичный Excel, где строки нумеруются цифрами, а столбцы – буквами. То есть, B3 укажет на ячейку в третьей строке второго столбца

    В этих параметрах все просто, думаю, Вы не запутаетесь. А если запутаетесь – задавайте вопросы в комментариях – разберемся вместе.

    Теперь переходим к функциям, доступным в этом инструменте. Они, так же, очень похожи на функции в Экселе, но их значительно меньше.

    Функции расчетов в Ворде

    Выше в тексте мы уже рассмотрели функцию SUM, а теперь я опишу Вам все функции, доступные в Ворде.

    Функция Описание Пример Результат
    ABS Возвращает модуль числа =ABS(-21) 21
    INT Отбрасывает десятичную часть числа =INT(3,548) 3
    ROUND Округляет число по законам математики. В аргументах указывается число и количество знаков после запятой для округления =ROUND(32,548; 1)
    =ROUND(32,548; -1)
    32,5
    30
    COUNT Считает количество элементов, указанных в аргументе =CONT(LEFT) 10
    AVERAGE Считает среднее значение элементов в аргументе =AVERAGE(3;1) 2
    SUM Сумма указанных элементов =SUM(1;2;3) 6
    PRODUCT Произведение аргументов. =PRODUCT(2;2;3) 12
    MOD Остаток от целочисленного деления. Первым параметром указывается делимое, а вторым — делитель =MOD(8;3) 2
    MIN Определяет минимальное значение из заданных =MIN(3;1;80) 1
    MAX Определяет Максимальное значение из заданных =MAX(3;1;80) 80
    SIGN Определяет знак указанного числа. Если положительное – возвращает «1», отрицательное – «-1», нулевое – «0» =SIGN(15) 1
    TRUE Возвращает логическую ИСТИНУ. В Word это «1» =TRUE 1
    FALSE Возвращает логическую ЛОЖЬ. В Word это «0» =FALSE 0
    NOT Логическая инверсия. Превращает ИСТИНУ в ЛОЖЬ, а ЛОЖЬ в ИСТИНУ =NOT(FALSE) 1
    AND Возвращает ИСТИНА, когда все его элементы – истина, в противном случае — ЛОЖЬ =AND(TRUE;TRUE)
    =AND(TRUE;FALSE)
    1
    0
    OR Возвращает ИСТИНА, когда хотя бы один из его аргументов – ИСТИНА, в противном случае — ЛОЖЬ =OR(5>3;2>8)
    =OR(58)
    1
    0
    IF Проверяет условие в первом аргументе. Если оно выполняется – возвращает значение второго аргумента. Если не выполняется — третьего =IF(2>3;1;-1)
    =IF(2», «0,1; F3*0,05;0). Формула проверит, если доля продаж менеджера больше 0,1 (10%) – вернет 5% от его средних продаж. Если нет- вернет 0. Для первой строки у нас получилось 313,33, это правильный результат, можете проверить вручную

    Практическая работа "Работа с редактором формул в MS Word"

    Цель: изучить информационную технологию создания документов, содержащих формулы.

    Программное обеспечение: MS Word.

    Задания:
    1. Запустите текстовый редактор Microsoft Word из меню ПУСК.
    2. Загрузите редактор формул, выбрав команду вкладка Вставка – панель Текст – пункт Объект. В диалоговом окне выберите вид объекта Microsoft Equation 3.0. На экран выведется панель Редактор формул и окно для вставки формулы.
    3. Изучите команды панели Редактор формул.

    Материалы на данной страницы взяты из открытых истончиков либо размещены пользователем в соответствии с договором-офертой сайта. Вы можете сообщить о нарушении.

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Формулы по статистике excel
  • Формулы по расчету процентов в excel
  • Формулы по информатике для таблицы excel
  • Формулы по инвестиции в excel
  • Формулы по госту word