Формулы excel поиск в таблице

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Описание

В этой статье приведены пошаговые инструкции по поиску данных в таблице (или диапазоне ячеек) с помощью различных встроенных функций Microsoft Excel. Для получения одного и того же результата можно использовать разные формулы.

Создание образца листа

В этой статье используется образец листа для иллюстрации встроенных функций Excel. Рассматривайте пример ссылки на имя из столбца A и возвращает возраст этого человека из столбца C. Чтобы создать этот лист, введите указанные ниже данные в пустой лист Excel.

Введите значение, которое вы хотите найти, в ячейку E2. Вы можете ввести формулу в любую пустую ячейку на том же листе.

	A	B	C	D	E
1	Имя	Правитель	Возраст		Поиск значения
2	Анри	501	Плот		Иванов
3	Стэн	201	19
4	Иванов	101	максималь
5	Ларри	301	составляет

Определения терминов

В этой статье для описания встроенных функций Excel используются указанные ниже условия.

Термин	Определение	Пример
Массив таблиц	Вся таблица подстановки	A2: C5
Превышающ	Значение, которое будет найдено в первом столбце аргумента «инфо_таблица».	E2
Просматриваемый_массив -или- Лукуп_вектор	Диапазон ячеек, которые содержат возможные значения подстановки.	A2: A5
Номер_столбца	Номер столбца в аргументе инфо_таблица, для которого должно быть возвращено совпадающее значение.	3 (третий столбец в инфо_таблица)
Ресулт_аррай -или- Ресулт_вектор	Диапазон, содержащий только одну строку или один столбец. Он должен быть такого же размера, что и просматриваемый_массив или Лукуп_вектор.	C2: C5
Интервальный_просмотр	Логическое значение (истина или ложь). Если указано значение истина или опущено, возвращается приближенное соответствие. Если задано значение FALSE, оно будет искать точное совпадение.	ЛОЖЬ
Топ_целл	Это ссылка, на основе которой вы хотите основать смещение. Топ_целл должен ссылаться на ячейку или диапазон смежных ячеек. В противном случае функция СМЕЩ возвращает #VALUE! значение ошибки #ИМЯ?.
Оффсет_кол	Число столбцов, находящегося слева или справа от которых должна указываться верхняя левая ячейка результата. Например, значение «5» в качестве аргумента Оффсет_кол указывает на то, что верхняя левая ячейка ссылки состоит из пяти столбцов справа от ссылки. Оффсет_кол может быть положительным (то есть справа от начальной ссылки) или отрицательным (то есть слева от начальной ссылки).

Функции

LOOKUP ()

Функция Просмотр находит значение в одной строке или столбце и сопоставляет его со значением в той же позицией в другой строке или столбце.

Ниже приведен пример синтаксиса формулы подСТАНОВКи.

   = Просмотр (искомое_значение; Лукуп_вектор; Ресулт_вектор)

Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».

   = ПРОСМОТР (E2; A2: A5; C2: C5)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в векторе подстановки (столбец A). Формула затем соответствует значению в той же строке в векторе результатов (столбец C). Так как «Мария» находится в строке 4, функция Просмотр возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).

Примечание. Для функции Просмотр необходимо, чтобы таблица была отсортирована.

Чтобы получить дополнительные сведения о функции Просмотр , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
 

Использование функции Просмотр в Excel

ВПР ()

Функция ВПР или вертикальный просмотр используется, если данные указаны в столбцах. Эта функция выполняет поиск значения в левом столбце и сопоставляет его с данными в указанном столбце в той же строке. Функцию ВПР можно использовать для поиска данных в отсортированных или несортированных таблицах. В следующем примере используется таблица с несортированными данными.

Ниже приведен пример синтаксиса формулы ВПР :

    = ВПР (искомое_значение; инфо_таблица; номер_столбца; интервальный_просмотр)

Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».

   = ВПР (E2; A2: C5; 3; ЛОЖЬ)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в левом столбце (столбец A). Формула затем совпадет со значением в той же строке в Колумн_индекс. В этом примере используется «3» в качестве Колумн_индекс (столбец C). Так как «Мария» находится в строке 4, функция ВПР возвращает значение из строки 4 В столбце C (22).

Чтобы получить дополнительные сведения о функции ВПР , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
 

Как найти точное совпадение с помощью функций ВПР или ГПР

INDEX () и MATCH ()

Вы можете использовать функции индекс и ПОИСКПОЗ вместе, чтобы получить те же результаты, что и при использовании поиска или функции ВПР.

Ниже приведен пример синтаксиса, объединяющего индекс и Match для получения одинаковых результатов поиска и ВПР в предыдущих примерах:

    = Индекс (инфо_таблица; MATCH (искомое_значение; просматриваемый_массив; 0); номер_столбца)

Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».

= ИНДЕКС (A2: C5; MATCH (E2; A2: A5; 0); 3)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в столбце A. Затем он будет соответствовать значению в той же строке в столбце C. Так как «Мария» находится в строке 4, формула возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).

Обратите внимание Если ни одна из ячеек в аргументе «число» не соответствует искомому значению («Мария»), эта формула будет возвращать #N/А.
Чтобы получить дополнительные сведения о функции индекс , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

Поиск данных в таблице с помощью функции индекс

СМЕЩ () и MATCH ()

Функции СМЕЩ и ПОИСКПОЗ можно использовать вместе, чтобы получить те же результаты, что и функции в предыдущем примере.

Ниже приведен пример синтаксиса, объединяющего смещение и сопоставление для достижения того же результата, что и функция Просмотр и ВПР.

   = СМЕЩЕНИЕ (топ_целл, MATCH (искомое_значение; просматриваемый_массив; 0); Оффсет_кол)

Эта формула находит возраст Марии на листе «образец».

   = СМЕЩЕНИЕ (A1; MATCH (E2; A2: A5; 0); 2)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в столбце A. Формула затем соответствует значению в той же строке, но двум столбцам справа (столбец C). Так как «Мария» находится в столбце A, формула возвращает значение в строке 4 в столбце C (22).

Чтобы получить дополнительные сведения о функции СМЕЩ , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
 

Использование функции СМЕЩ

В документах Microsoft Excel, которые состоят из большого количества полей, часто требуется найти определенные данные, наименование строки, и т.д. Очень неудобно, когда приходится просматривать огромное количество строк, чтобы найти нужное слово или выражение. Сэкономить время и нервы поможет встроенный поиск Microsoft Excel. Давайте разберемся, как он работает, и как им пользоваться.

Поисковая функция в Excel

Поисковая функция в программе Microsoft Excel предлагает возможность найти нужные текстовые или числовые значения через окно «Найти и заменить». Кроме того, в приложении имеется возможность расширенного поиска данных.

Способ 1: простой поиск

Простой поиск данных в программе Excel позволяет найти все ячейки, в которых содержится введенный в поисковое окно набор символов (буквы, цифры, слова, и т.д.) без учета регистра.

1. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В появившемся меню выбираем пункт «Найти…». Вместо этих действий можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F.



2. После того, как вы перешли по соответствующим пунктам на ленте, или нажали комбинацию «горячих клавиш», откроется окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Она нам и нужна. В поле «Найти» вводим слово, символы, или выражения, по которым собираемся производить поиск. Жмем на кнопку «Найти далее», или на кнопку «Найти всё».



3. При нажатии на кнопку «Найти далее» мы перемещаемся к первой же ячейке, где содержатся введенные группы символов. Сама ячейка становится активной.

   Поиск и выдача результатов производится построчно. Сначала обрабатываются все ячейки первой строки. Если данные отвечающие условию найдены не были, программа начинает искать во второй строке, и так далее, пока не отыщет удовлетворительный результат.

   Поисковые символы не обязательно должны быть самостоятельными элементами. Так, если в качестве запроса будет задано выражение «прав», то в выдаче будут представлены все ячейки, которые содержат данный последовательный набор символов даже внутри слова. Например, релевантным запросу в этом случае будет считаться слово «Направо». Если вы зададите в поисковике цифру «1», то в ответ попадут ячейки, которые содержат, например, число «516».

   Для того, чтобы перейти к следующему результату, опять нажмите кнопку «Найти далее».

   

   Так можно продолжать до тех, пор, пока отображение результатов не начнется по новому кругу.

4. В случае, если при запуске поисковой процедуры вы нажмете на кнопку «Найти все», все результаты выдачи будут представлены в виде списка в нижней части поискового окна. В этом списке находятся информация о содержимом ячеек с данными, удовлетворяющими запросу поиска, указан их адрес расположения, а также лист и книга, к которым они относятся. Для того, чтобы перейти к любому из результатов выдачи, достаточно просто кликнуть по нему левой кнопкой мыши. После этого курсор перейдет на ту ячейку Excel, по записи которой пользователь сделал щелчок.

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

Если у вас довольно масштабная таблица, то в таком случае не всегда удобно производить поиск по всему листу, ведь в поисковой выдаче может оказаться огромное количество результатов, которые в конкретном случае не нужны. Существует способ ограничить поисковое пространство только определенным диапазоном ячеек.

1. Выделяем область ячеек, в которой хотим произвести поиск.



2. Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+F, после чего запуститься знакомое нам уже окно «Найти и заменить». Дальнейшие действия точно такие же, что и при предыдущем способе. Единственное отличие будет состоять в том, что поиск выполняется только в указанном интервале ячеек.

Способ 3: Расширенный поиск

Как уже говорилось выше, при обычном поиске в результаты выдачи попадают абсолютно все ячейки, содержащие последовательный набор поисковых символов в любом виде не зависимо от регистра.

К тому же, в выдачу может попасть не только содержимое конкретной ячейки, но и адрес элемента, на который она ссылается. Например, в ячейке E2 содержится формула, которая представляет собой сумму ячеек A4 и C3. Эта сумма равна 10, и именно это число отображается в ячейке E2. Но, если мы зададим в поиске цифру «4», то среди результатов выдачи будет все та же ячейка E2. Как такое могло получиться? Просто в ячейке E2 в качестве формулы содержится адрес на ячейку A4, который как раз включает в себя искомую цифру 4.

Но, как отсечь такие, и другие заведомо неприемлемые результаты выдачи поиска? Именно для этих целей существует расширенный поиск Excel.

1. После открытия окна «Найти и заменить» любым вышеописанным способом, жмем на кнопку «Параметры».



2. В окне появляется целый ряд дополнительных инструментов для управления поиском. По умолчанию все эти инструменты находятся в состоянии, как при обычном поиске, но при необходимости можно выполнить корректировку.
   

   По умолчанию, функции «Учитывать регистр» и «Ячейки целиком» отключены, но, если мы поставим галочки около соответствующих пунктов, то в таком случае, при формировании результата будет учитываться введенный регистр, и точное совпадение. Если вы введете слово с маленькой буквы, то в поисковую выдачу, ячейки содержащие написание этого слова с большой буквы, как это было бы по умолчанию, уже не попадут. Кроме того, если включена функция «Ячейки целиком», то в выдачу будут добавляться только элементы, содержащие точное наименование. Например, если вы зададите поисковый запрос «Николаев», то ячейки, содержащие текст «Николаев А. Д.», в выдачу уже добавлены не будут.

   

   По умолчанию, поиск производится только на активном листе Excel. Но, если параметр «Искать» вы переведете в позицию «В книге», то поиск будет производиться по всем листам открытого файла.

   

   В параметре «Просматривать» можно изменить направление поиска. По умолчанию, как уже говорилось выше, поиск ведется по порядку построчно. Переставив переключатель в позицию «По столбцам», можно задать порядок формирования результатов выдачи, начиная с первого столбца.

   

   В графе «Область поиска» определяется, среди каких конкретно элементов производится поиск. По умолчанию, это формулы, то есть те данные, которые при клике по ячейке отображаются в строке формул. Это может быть слово, число или ссылка на ячейку. При этом, программа, выполняя поиск, видит только ссылку, а не результат. Об этом эффекте велась речь выше. Для того, чтобы производить поиск именно по результатам, по тем данным, которые отображаются в ячейке, а не в строке формул, нужно переставить переключатель из позиции «Формулы» в позицию «Значения». Кроме того, существует возможность поиска по примечаниям. В этом случае, переключатель переставляем в позицию «Примечания».

   

   Ещё более точно поиск можно задать, нажав на кнопку «Формат».

   

   При этом открывается окно формата ячеек. Тут можно установить формат ячеек, которые будут участвовать в поиске. Можно устанавливать ограничения по числовому формату, по выравниванию, шрифту, границе, заливке и защите, по одному из этих параметров, или комбинируя их вместе.

   

   Если вы хотите использовать формат какой-то конкретной ячейки, то в нижней части окна нажмите на кнопку «Использовать формат этой ячейки…».

   

   После этого, появляется инструмент в виде пипетки. С помощью него можно выделить ту ячейку, формат которой вы собираетесь использовать.

   

   После того, как формат поиска настроен, жмем на кнопку «OK».

   

   Бывают случаи, когда нужно произвести поиск не по конкретному словосочетанию, а найти ячейки, в которых находятся поисковые слова в любом порядке, даже, если их разделяют другие слова и символы. Тогда данные слова нужно выделить с обеих сторон знаком «*». Теперь в поисковой выдаче будут отображены все ячейки, в которых находятся данные слова в любом порядке.



3. Как только настройки поиска установлены, следует нажать на кнопку «Найти всё» или «Найти далее», чтобы перейти к поисковой выдаче.

Как видим, программа Excel представляет собой довольно простой, но вместе с тем очень функциональный набор инструментов поиска. Для того, чтобы произвести простейший писк, достаточно вызвать поисковое окно, ввести в него запрос, и нажать на кнопку. Но, в то же время, существует возможность настройки индивидуального поиска с большим количеством различных параметров и дополнительных настроек.

Поиск значений с помощью функций ВПР, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​Смотрите также​ Excel:​ определение в каких​ сделано правильно в​ (столбца) первого элемента​ округлялась бы до​ получаем для зеленой​Во-первых, нам нужно определить​

​ в столбце и​ название месяца Июнь​

​ анализа отчета по​

​ появятся фигурные скобки.​

• ​ аналогичной задачи с​ значений, поэтому перед​ найденные значения, воспользуемся​ небольшой список, в​. Формула возвращает цену​Для поиска значения в​Если необходимо изменить условия​ именно строках диапазона​

• ​ строке формул появятся​ в таблице в​ 700, а ширина​ ячейки решение:​

  ​ номер строки, соответствующей​​ строке Excel​ – это значение​ продажам.​В ячейку F1 введите​ использованием Условного форматирования.​ вводом формулы нужно​

• ​ формулой массива:​ котором искомое значение​ на другую деталь,​ большом списке можно​ формулы так, чтобы​

​ находится каждое минимальное​ фигурные скобки.​ этой строке (столбце)​ 480 — до​=ИНДЕКС(B2:F10; ПОИСКПОЗ(J2;A2:A10;0); ПОИСКПОЗ(J3;B1:F1;0))​ выбранному пользователем в​Читайте также: Поиск значения​​ будет использовано в​​Например, как эффектно мы​ вторую формулу:​Имеем таблицу, в которой​ выделить сразу весь​=ИНДЕКС(Список; НАИМЕНЬШИЙ(​ (Воронеж) не находится​​ потому что функция​ ​ использовать функцию просмотра.​​ можно было в​ значение. Это нам​Обратите внимание ниже на​

​ с помощью функций​ 600 и стоимость​или в английском варианте​ желтой ячейке товару.​ в диапазоне таблицы​ качестве поискового критерия.​ отобразили месяц, в​Снова Для подтверждения нажмите​ записаны объемы продаж​ диапазон, т.е. ячейки​ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК($C$6;Список);0)>0;СТРОКА(Список)-СТРОКА($A$9);30);​​ в крайнем левом​​ ВПР нашла ближайшее​​ Функция ВПР часто​ Excel выбрать первое​ необходимо по причине​ рисунок, где в​СТОЛБЕЦ (COLUMN)​ составила бы уже​ =INDEX(B2:F10;MATCH(J2;A2:A10;0);MATCH(J3;B1:F1;0))​ Это поможет сделать​ Excel по столбцам​

​В ячейку D2 введите​ котором была максимальная​ комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter.​ определенных товаров в​С10:С19​СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(Список)))))​ столбце. Поэтому мы​ число, меньшее или​ используется, но можно​ максимальное, но меньше​ определения именно первого​ ячейку B3 была​и​ 462. Для бизнеса​Слегка модифицируем предыдущий пример.​ функция​ и строкам​ формулу:​

​ продажа, с помощью​Найдено в каком месяце​ разных месяцах. Необходимо​, ввести формулу в​Алгоритм работы формулы следующий​ не можем использовать​ равное указанному (2345678).​ задействовать и функции​ чем 70:​ наименьшего значения. Реализовывается​ введена данная формула​СТРОКА (ROW)​ так гораздо интереснее!​

​ Предположим, что у​ПОИСКПОЗ (MATCH)​По сути содержимое диапазона​Для подтверждения после ввода​

Использование функции ГПР

​ второй формулы. Не​ и какая была​ в таблице найти​ Строке формул и​ (для просмотра промежуточных​ функцию ВПР. Для​ Эта ошибка может​ ГПР, ИНДЕКС и​

Одновременное использование функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​=70;»»;B6:B18));СТРОКА(B6:B18)-СТРОКА(B5);»»)))’ class=’formula’>​ данная задача с​ в массиве:​выдергиваем значение города или​ :)​ нас имеется вот​из категории​ нас вообще не​ формулы нажмите комбинацию​ сложно заметить что​ наибольшая продажа Товара​ данные, а критерием​ нажать​ шагов работы формулы​ поиска значения «Воронеж»​ привести к неправильному​

​ ПОИСКПОЗ.​Как в Excel выбрать​ помощью функции СТРОКА,​Выборка соответственного значения с​ товара из таблицы​0​ такая ситуация:​Ссылки и массивы (Lookup​ интересует, нам нужен​ клавиш CTRL+SHIFT+Enter, так​ во второй формуле​ 4 на протяжении​ поиска будут заголовки​CRTL+SHIFT+ENTER​ воспользуйтесь клавишей​ в диапазоне B1:B11​ выставлению счета клиенту.​Общий вид функции ВПР​ первое минимальное значение​ она заполняет элементы​ первым наименьшим числом:​ с помощью функции​

Еще о функциях поиска

• ​- поиск точного​Идея в том, что​

• ​ and Reference)​ просто счетчик строк.​

• ​ как формула будет​ мы использовали скелет​

​ двух кварталов.​

support.office.com

Поиск ТЕКСТовых значений в MS EXCEL с выводом их в отдельный список. Часть1. Обычный поиск

​ строк и столбцов.​.​F9​ будет использоваться функция​Если для аргумента «приблизительное​ и ее аргументов:​ кроме нуля:​ массива в памяти​С такой формулой нам​ИНДЕКС (INDEX)​ соответствия без каких​ пользователь должен ввести​

​. В частности, формула​ То есть изменить​ выполнена в массиве.​​ первой формулы без​​В первом аргументе функции​

Задача

​ Но поиск должен​Для скрытия ошибок #ССЫЛКА!,​):​ ПОИСКПОЗ. Оно найдено​

А. Найти значения, которые содержат критерий

​ соответствие» указано значение​=ВПР(;;;)​

​Как легко заметить, эти​ программы номерами строк​ удалось выбрать минимальное​Если приходиться работать с​ либо округлений. Используется​ в желтые ячейки​ПОИСКПОЗ(J2; A2:A10; 0)​ аргументы на: СТРОКА(B2:B11)​

​ А в строке​ функции МАКС. Главная​ ВПР (Вертикальный ПРосмотр)​​ быть выполнен отдельно​​ возвращаемой формулой массива,​Функция ПОИСК(), перебирая элементы​ в строке 4.​​ ЛОЖЬ или 0,​​Например, =ВПР(21500;C2:E7;3;ЛОЖЬ).​

​ формулы отличаются между​ листа. Но сначала​ значение относительно чисел.​

​ большими таблицами определенно​
​ для 100%-го совпадения​
​ высоту и ширину​

​даст нам нужный​ или СТРОКА(С2:С11) –​ формул появятся фигурные​ структура формулы: ВПР(B1;A5:G14;СТОЛБЕЦ(B5:G14);0).​​ указывается ссылка на​​ по диапазону строки​

• ​ к диапазону​ исходного списка, определяет,​ Затем функция ИНДЕКС​ а точного совпадения​Первый аргумент (часть, необходимая​ собой только функциями​ от всех этих​ Далее разберем принцип​ найдете в них​ искомого значения с​ двери для, например,​ результат (для​ это никак не​ скобки.​ Мы заменили функцию​
• ​ ячейку где находится​ или столбца. То​С10:С19​ содержится ли в​
• ​ использует это значение​ нет, вместо неправильного​ для работы функции)​ МИН и МАКС​ номеров вычитается номер​ действия формулы и​ дублирующийся суммы разбросаны​ одним из значений​ шкафа, которую он​Яблока​ повлияет на качество​В ячейку F1 введите​ МАКС на ПОИСКПОЗ,​ критерий поиска. Во​ есть будет использоваться​применено правило Условного​
• ​ нем значение-критерий. Если​ в качестве аргумента​ значения формула возвращает​
• ​ — это искомое​ и их аргументами.​
• ​ на против первой​ пошагово проанализируем весь​ вдоль целого столбца.​ в таблице. Естественно,​ хочеть заказать у​это будет число​

​ формулы. Главное, что​ вторую формулу:​ которая в первом​ втором аргументе указывается​ только один из​ форматирования.​ значение не содержится,​ поиска и находит​ в ячейку строку​ значение. Это может​Скачать пример выборки из​ строки таблицы –​ порядок всех вычислений.​ В тоже время​ применяется при поиске​ компании-производителя, а в​​ 6). Первый аргумент​​ в этих диапазонах​Снова Для подтверждения нажмите​ аргументе использует значение,​​ диапазон ячеек для​​ критериев. Поэтому здесь​

​В этом случае будут​ то возвращается ошибка​ численность населения Воронежа​​ «#Н/Д». Это наилучшее​​ быть ссылка на​ таблицы в Excel.​

Б. Найти значения, которые совпадают с критерием (точное совпадение)

​ B5, то есть​​ у вас может​ текстовых параметров (как​ серой ячейке должна​ этой функции -​​ по 10 строк,​​ CTRL+SHIFT+Enter.​

​ полученное предыдущей формулой.​ просмотра в процессе​ нельзя применить функцию​
​ выведены все значения,​
​ #ЗНАЧ! В противном​
​ в четвертом столбце​

B. Найти значения, которые начинаются с критерия

​ решение. В данном​ ячейку, например B2,​Теперь Вас ни что​ число 5. Это​Ключевую роль здесь играет​ возникнуть необходимость выбрать​​ в прошлом примере),​​ появиться ее стоимость​

​ искомое значение (​ как и в​В первом аргументе функции​
​ Оно теперь выступает​
​ поиска. В третьем​
​ ИНДЕКС, а нужна​

Г. Найти значения, которые заканчиваются на критерий

​ которые совпадают с​ случае возвращается числовое​ (столбец D). Использованная​ случае «#Н/Д» не​ или значение, например​ не ограничивает. Один​​ делается потому, что​​ функция ИНДЕКС. Ее​

​ данные из таблицы​ т.к. для них​ из таблицы. Важный​
​Яблоко​
​ таблице. И нумерация​
​ ГПР (Горизонтальный ПРосмотр)​

​ в качестве критерия​
​ аргументе функции ВПР​ специальная формула.​ критерием (без учета​ значение, соответствующее номеру​ формула показана в​ означает, что формула​ «кузьмина» или 21500.​ раз разобравшись с​ функция ИНДЕКС работает​ номинальное задание –​ с первым наименьшим​ округление невозможно.​

excel2.ru

Поиск значения в столбце и строке таблицы Excel

​ нюанс в том,​из желтой ячейки​ начинается со второй​ указываем ссылку на​ для поиска месяца.​ должен указываться номер​Для решения данной задачи​ РЕгиСТра). Критерий вводится​ начальной позиции вхождения​ ячейке A14.​ введена неправильно (за​Второй аргумент — это​ принципами действия формул​ с номерами внутри​ это выбирать из​ числовым значением, которое​Важно отметить, что при​ что если пользователь​

Поиск значений в таблице Excel

​ J2), второй -​ строки!​ ячейку с критерием​ И в результате​ столбца, из которого​

​ проиллюстрируем пример на​ в ячейку​ критерия в значение​

​Краткий справочник: обзор функции​ исключением неправильно введенного​ диапазон ячеек, который,​ в массиве Вы​ таблицы, а не​ исходной таблицы (указывается​ имеет свои дубликаты.​ использовании приблизительного поиска​ вводит нестандартные значения​ диапазон ячеек, где​Если вы знакомы с​ для поиска. Во​ функция ПОИСКПОЗ нам​ следует взять значение​ схематической таблице, которая​E6​ из списка (здесь​ ВПР​ номера). Это означает,​

Поиск значения в строке Excel

​ как вы предполагаете,​ сможете легко модифицировать​ с номерами рабочего​ в первом аргументе​ Нужна автоматическая выборка​

​ с округлением диапазон​ размеров, то они​

1. ​ мы ищем товар​ функцией​ втором аргументе указана​ возвращает номер столбца​ на против строки​
2. ​ соответствует выше описанным​.​
3. ​ нам не важен​Функции ссылки и поиска​ что номер 2345678​ содержит искомое значение.​ их под множество​ листа Excel. В​ – A6:A18) значения​ данных по условию.​ поиска — а​
4. ​ должны автоматически округлиться​ (столбец с товарами​
5. ​ВПР (VLOOKUP)​ ссылка на просматриваемый​

​ 2 где находится​ с именем Товар​ условиям.​Для создания списка, содержащего​ номер позиции, важно,​

Принцип действия формулы поиска значения в строке Excel:

​ (справка)​ не был найден,​Важно:​ условий и быстро​ тоже время функция​ соответственные определенным числам.​ В Excel для​ значит и вся​ до ближайших имеющихся​ в таблице -​или ее горизонтальным​ диапазон таблицы. Третий​ максимальное значение объема​ 4. Но так​Лист с таблицей для​ найденные значения, воспользуемся​ что это число);​Использование аргумента массива таблицы​ потому что вы​ В функции ВПР столбец,​ решать много вычислительных​ СТРОКА умеет возвращать​ ИНДЕКС работает с​

​ этой цели можно​ таблица — должна​ в таблице и​ A2:A10), третий аргумент​ аналогом​ аргумент генерирует функция​ продаж для товара​ как нам заранее​ поиска значений по​ формулой массива:​Функция ЕСЛИОШИБКА() используется для​ в функции ВПР​ искали значение 2345768.​ содержащий искомое значение​ задач.​ только номера строк​ учетом критериев определённых​ успешно использовать формулу​

​ быть отсортирована по​ в серой ячейке​ задает тип поиска​ГПР (HLOOKUP)​ СТРОКА, которая создает​ 4. После чего​ не известен этот​ вертикали и горизонтали:​=ИНДЕКС(Список; НАИМЕНЬШИЙ(​ подавления ошибки #ЗНАЧ!​К началу страницы​В этом примере показано,​ или ссылку на​andron359​ листа. Чтобы не​ во втором (номер​ в массиве.​ возрастанию (для Типа​ должна появиться стоимость​ (0 — точное​

Как получить заголовки столбцов по зачиню одной ячейки?

​, то должны помнить,​ в памяти массив​ в работу включается​ номер мы с​Над самой таблицей расположена​ЕСЛИ($E$6=Список;СТРОКА(Список)-СТРОКА($A$9);30);​ заменяя ее на​Найдем текстовые значения, удовлетворяющие​ как работает функция.​ ячейку, должен быть​: Добрый вечер !​ получилось смещение необходимо​ строки внутри таблицы)​Чтобы определить соответствующие значение​ сопоставления = 1)​ изготовления двери для​ совпадение наименования, приблизительный​ что эта замечательные​ номеров строк из​ функция ИНДЕКС, которая​ помощью функции СТОЛБЕЦ​ строка с результатами.​СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(Список)))))​ число 0;​ заданному пользователем критерию.​ Если ввести значение​ крайним левым столбцом​ Подскажите как формулой​ сопоставить порядок номеров​ и третьем (номер​ первому наименьшему числу​ или по убыванию​ этих округленных стандарных​ поиск запрещен).​ функции ищут информацию​ 10 элементов. Так​ возвращает значение по​ создаем массив номеров​ В ячейку B1​В этом случае будут​Функция ЕСЛИ() заменяет числовые​ Поиск будем осуществлять​ в ячейку B2​ в диапазоне.​ на основе 2​

​ строк листа и​

Поиск значения в столбце Excel

​ столбца в таблице)​ нужна выборка из​ (для Типа сопоставления​ размеров.​Во-вторых, совершенно аналогичным способом​ только по одному​ как в табличной​ номеру сроки и​ столбцов для диапазона​ водим критерий для​ выведены все значения,​

​ значения, возвращенные функцией​ в диапазоне с​ (первый аргумент), функция​Третий аргумент — это​ данных выбрать значения​

​ таблицы с помощи​ аргументах. Так как​ таблицы по условию.​ = -1) по​

1. ​Решение для серой ячейки​ мы должны определить​ параметру, т.е. в​ части у нас​ столбца из определенного​
2. ​ B4:G15.​ поискового запроса, то​
3. ​ которые начинаются или​ ПОИСК(), на номер​ повторяющимися значениями. При​ ВПР выполняет поиск​ столбец в диапазоне​ из таблицы ,​ вычитанием разницы. Например,​ наша исходная таблица​
4. ​ Допустим мы хотим​ строчкам и по​
5. ​ будет практически полностью​ порядковый номер столбца​

Принцип действия формулы поиска значения в столбце Excel:

​ одномерном массиве -​ находится 10 строк.​ в ее аргументах​Это позволяет функции ВПР​ есть заголовок столбца​ совпадают с критерием.​ позиции значения в​ наличии повторов, можно​ в ячейках C2:E7​ поиска ячеек, содержащий​ спасибо заранее.​ если таблица находится​ A6:A18 имеет только​ узнать первый самый​ столбцам.​ аналогично предыдущему примеру:​

​ в таблице с​ по строке или​Далее функция ГПР поочередно​ диапазона. Так как​ собрать целый массив​ или название строки.​ Критерий вводится в​ списке. Если значение​ ожидать, что критерию​ (второй аргумент) и​

​ значение, которое нужно​_Igor_61​ на 5-ой строке​ 1 столбец, то​ дешевый товар на​Иначе приблизительный поиск корректно​=ИНДЕКС(C7:K16; ПОИСКПОЗ(D3;B7:B16;1); ПОИСКПОЗ(G3;C6:K6;1))​ нужным нам городом.​ по столбцу. А​ используя каждый номер​

​ у нас есть​ значений. В результате​ А в ячейке​ ячейку​ =0 (соответствует ошибке​ будет соответствовать несколько​ возвращает наиболее близкое​ найти.​: Здравствуйте! Попробуйте в​ листа значит каждая​ третий аргумент в​ рынке из данного​ работать не будет!​=INDEX(C7:K16; MATCH(D3;B7:B16;1); MATCH(G3;C6:K6;1))​

​ Функция​ если нам необходимо​ строки создает массив​

​ номер столбца 2,​ в памяти хранится​ D1 формула поиска​G6​

​ #ЗНАЧ!), то возвращается​ значений. Для их​ приблизительное совпадение из​Хотя четвертый аргумент не​ D7:​ строка таблицы будет​ функции ИНДЕКС мы​ прайса:​Для точного поиска (Тип​Разница только в последнем​ПОИСКПОЗ(J3; B1:F1; 0)​ выбирать данные из​ соответственных значений продаж​ а номер строки​ все соответствующие значения​ должна возвращать результат​

exceltable.com

Двумерный поиск в таблице (ВПР 2D)

​.​ число 30. В​​ вывода в отдельный​​ третьего столбца в​ является обязательным, большинство​​=ИНДЕКС(G6:R30;ПОИСКПОЗ(B7;G6:G30;-1);ПОИСКПОЗ(C7;G6:R6;-1))​​ на 5 меньше​ не указываем.​Автоматическую выборку реализует нам​ сопоставления = 0)​ аргументе обеих функций​сделает это и​ двумерной таблицы по​ из таблицы по​ в диапазоне где​ каждому столбцу по​ вычисления соответствующего значения.​Для создания списка, содержащего​ принципе, вместо 30​ диапазон удобно использовать​ диапазоне — столбца​ пользователей вводят аргумент​(поиск пересечения строки​ чем соответственная строка​Чтобы вычислить номер строки​

Пример 1. Найти значение по товару и городу

​ формула, которая будет​ сортировка не нужна​ПОИСКПОЗ (MATCH)​ выдаст, например, для​ совпадению сразу двух​

​ определенному месяцу (Июню).​ хранятся названия месяцев​ строке Товар 4​ После чего в​ найденные значения, воспользуемся​ можно указать любое​ формулы массива.​ E (третий аргумент).​ ЛОЖЬ (или 0).​ и столбца)​ листа.​ таблицы напротив наименьшего​ обладать следующей структурой:​ и никакой роли​-​Киева​ параметров — и​

• ​ Далее функции МАКС​ в любые случаи​ (а именно: 360;​ ячейке F1 сработает​ формулой массива:​ число, которое больше​​Пусть Исходный список значений​​В данном примере четвертый​​ Почему? Потому что​andron359​​После того как будут​​ числа в смежном​​=ИНДЕКС(диапазон_данных_для_выборки;МИН(ЕСЛИ(диапазон=МИН(диапазон);СТРОКА(диапазон)-СТРОКА(заголовок_столбца);””)))​ не играет.​​Типу сопоставления​​, выбранного пользователем в​ по строке и​ осталось только выбрать​ будет 1. Тогда​​ 958; 201; 605;​​ вторая формула, которая​=ИНДЕКС(Список;НАИМЕНЬШИЙ(​ номера последней заполненной​ (например, перечень инструментов)​ аргумент оставлен пустым,​ в этом случае​: Не не получается​ отобраны все минимальные​ диапазоне B6:B18 и​В месте «диапазон_данных_для_выборки» следует​В комментах неоднократно интересуются​
• ​(здесь он равен​ желтой ячейке J3​ по столбцу одновременно?​ максимальное значение из​ нам осталось функцией​ 462; 832). После​​ уже будет использовать​​ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК($G$6;Список);0)=1;СТРОКА(Список)-СТРОКА($A$9);30);​ позиции Исходного списка​​ находится в диапазоне​​ поэтому функция возвращает​ функция будет искать​ , должно быть​
• ​ значения и сопоставлены​ использовать его в​ указать область значений​ — а как​ минус 1). Это​ значение 4.​ Давайте рассмотрим несколько​​ этого массива.​​ ИНДЕКС получить соответственное​ чего функции МАКС​​ значения ячеек B1​СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(Список)))))​​ (это нужно для​A10:A19​ приблизительное совпадение.​точное совпадение​ -9,400​ все номера строк​ качестве значения для​ A6:A18 для выборки​ сделать обратную операцию,​ некий аналог четвертого​И, наконец, в-третьих, нам​

​ жизненных примеров таких​Далее немного изменив первую​ значение из диапазона​ остается только взять​

​ и D1 в​

​В этом случае будут​ правильной сортировки функцией​

Пример 2. Приблизительный двумерный поиск

​(см. Файл примера).​Разобравшись с функцией ВПР,​. Можно ввести аргумент​_Igor_61​

​ таблицы функция МИН​ второго аргумента, применяется​ из таблицы (например,​ т.е. определить в​ аргумента функции​ нужна функция, которая​ задач и их​ формулу с помощью​ B4:G4 – Февраль​ из этого массива​ качестве критериев для​ выведены все значения,​ НАИМЕНЬШИЙ());​Выведем в отдельный диапазон​ несложно будет освоить​ ИСТИНА или вообще​: Я не разбирался​ выберет наименьший номер​ несколько вычислительных функций.​ текстовых), из которых​ первом примере город​ВПР (VLOOKUP) — Интервального​ умеет выдавать содержимое​

​ решения.​ функций ИНДЕКС и​ (второй месяц).​

​ максимальное число и​

​ поиска соответствующего месяца.​

​ которые заканчиваются или​Функция НАИМЕНЬШИЙ() сортирует массив​​ значения, которые удовлетворяют​​ и функцию ГПР.​​ не вводить аргумент,​​ в Вашей огромной​ строки. Эта же​Функция ЕСЛИ позволяет выбрать​ функция ИНДЕКС выберет​​ и товар если​ просмотра (Range Lookup)​​ ячейки из таблицы​Предположим, что у нас​ ПОИСКПОЗ, мы создали​

• ​​​ возвратить в качестве​Теперь узнаем, в каком​ совпадают с критерием.​ номеров строк по​ критерию. Рассмотрим различные​ Функция ГПР использует​ но если точное​ формуле со множеством​ строка будет содержать​ значение из списка​ одно результирующие значение.​ мы знаем значение​. Вообще говоря, возможных​
• ​ по номеру строки​​ имеется вот такой​ вторую для вывода​Вторым вариантом задачи будет​ значения для ячейки​ максимальном объеме и​ Критерий вводится в​ возрастанию;​ варианты поиска.​ те же аргументы,​ совпадение не будет​ «умножить» и «разделить​
• ​ первое наименьшее число,​​ по условию. В​ Аргумент «диапазон» означает​ из таблицы? Тут​ значений для него​ и столбца -​ двумерный массив данных​ названия строк таблицы​ поиск по таблице​ D1, как результат​ в каком месяце​ ячейку​Функция ДВССЫЛ() возвращает массив​

​Для удобства создадим именованный​ но выполняет поиск​ найдено, функция вернет​По этому принципу​ которое встречается в​ ее первом аргументе​ область ячеек с​ потребуются две небольшие​ три:​ функция​ по городам и​ по зачиню ячейки.​ с использованием названия​ вычисления формулы.​​ была максимальная продажа​I6​

​ последовательных чисел;​ диапазон Список.​ в строках вместо​наиболее близкое​ ищите пересечения и​

P.S. Обратная задача

​ столбце B6:B18. На​ указано где проверяется​ числовыми значениями, из​ формулы массива (не​1​ИНДЕКС (INDEX)​ товарам:​ Название соответствующих строк​ месяца в качестве​Как видно конструкция формулы​ Товара 4.​.​Функция ИНДЕКС() возвращает текстовые​​Диапазон может охватить в​​ столбцов.​​приблизительное совпадение​​ подставляйте в Вашу​

​ основании этого номера​

1. ​ каждая ячейка в​ которых следует выбрать​ забудьте ввести их​- поиск ближайшего​из той же​Пользователь вводит (или выбирает​​ (товаров) выводим в​
2. ​ критерия. В такие​ проста и лаконична.​Чтобы выполнить поиск по​Для создания списка, содержащего​ значения из Исходного​ том числе и​​Если вы не хотите​​, а большинство людей​​ формулу​
3. ​ строки функции ИНДЕКС​ диапазоне B6:B18 на​ первое наименьшее число.​​ с помощью сочетания​

planetaexcel.ru

Выборка значений из таблицы Excel по условию

​ наименьшего числа, т.е.​ категории​ из выпадающих списков)​ F2.​ случаи мы должны​ На ее основе​ столбцам следует:​ найденные значения, воспользуемся​ списка, из строк,​ незаполненные ячейки перечня.​ ограничиваться поиском в​ приблизительное совпадение не​buchlotnik​ выберет соответствующее значение​ наличие наименьшего числового​ В аргументе «заголовок_столбца»​ клавиш​ введенные пользователем размеры​

Как сделать выборку в Excel по условию

​Ссылки и массивы (Lookup​ в желтых ячейках​ВНИМАНИЕ! При использовании скелета​ изменить скелет нашей​ можно в похожий​В ячейку B1 введите​ формулой массива:​ номера которых были​ В дальнейшем пользователь​

​ крайнем левом столбце,​ устраивает.​: Доброй ночи -​

​ из таблицы A6:A18.​

​ значения: ЕСЛИB6:B18=МИНB6:B18. Таким​ для второй функции​Ctrl+Shift+Enter​ двери округлялись бы​ and Reference)​ нужный товар и​ формулы для других​ формулы: функцию ВПР​ способ находить для​ значение Товара 4​=ИНДЕКС(Список;НАИМЕНЬШИЙ(​ получены на предыдущем​ может расширить перечень​ можно использовать сочетание​Чтобы убедиться в том,​ в зелёных ячейках​ В итоге формула​ способом в памяти​ СТРОКА, следует указать​

​, а не обычного​ до ближайших наименьших​. Первый аргумент этой​ город. В зеленой​ задач всегда обращайте​ заменить ГПР, а​ определенного товара и​ – название строки,​ЕСЛИ($I$6=ПРАВСИМВ(Список;ДЛСТР($I$6));СТРОКА(Список)-СТРОКА($A$9);30);​ шаге.​ инструментов, указанные ниже​

​ функций ИНДЕКС и​ что использование приблизительного​ расчёт — в​ возвращает это значение​ программы создается массив​

​ ссылку на ячейку​Enter​

​ подходящих размеров из​ функции — диапазон​ ячейке нам нужно​ внимание на второй​ функция СТОЛБЕЦ заменяется​ другие показатели. Например,​ которое выступит в​

​СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(Список)))))​

Как работает выборка по условию

​В предельном случае м.б.​ формулы автоматически учтут​ ПОИСКПОЗ. Формула, использующая​ совпадения может иметь​ одну формулу не​ в ячейку B3​ из логических значений​ с заголовком столбца,​):​ таблицы. В нашем​ ячеек (в нашем​ формулой найти и​ и третий аргумент​ на СТРОКА.​ минимальное или среднее​ качестве критерия.​СОВЕТ:​ найдено столько же​ новые значения.​ эти функции вместе,​ серьезные последствия, предположим,​

​ загонял — громоздко,​ в качестве результата​ ИСТИНА и ЛОЖЬ.​ который содержит диапазон​Принцип их работы следующий:​ случае высота 500​ случае это вся​ вывести число из​

​ поисковой функции ГПР.​Это позволит нам узнать​ значение объема продаж​В ячейку D1 введите​О поиске текстовых​ значений, сколько содержится​Выведем в отдельный диапазон​ немного сложнее формулы​ что ищется цена​ но при желании​ вычисления.​ В нашем случаи​ числовых значений.​перебираем все ячейки в​ округлилась бы до​ таблица, т.е. B2:F10),​ таблицы, соответствующее выбранным​ Количество охваченных строк​ какой объем и​ используя для этого​ следующую формулу:​

​ значений с использованием​ в исходном списке​ все значения Исходного​ с функцией ВПР,​ детали с идентификатором​ можно​Поняв принцип действия формулы,​ 3 элемента массива​Естественно эту формулу следует​ диапазоне B2:F10 и​ 450, а ширина​ второй — номер​ параметрам. Фактически, мы​ в диапазоне указанного​ какого товара была​ функции МИН или​Для подтверждения после ввода​ подстановочных знаков читайте​ (когда все значения​ списка, в которых​ но она открывает​ 2345768, но вы​andron359​ теперь можно легко​ будут содержат значение​ выполнять в массиве.​ ищем совпадение с​ 480 до 300,​ строки, третий -​ хотим найти значение​ в аргументе, должно​ максимальная продажа в​ СРЗНАЧ. Вам ни​ формулы нажмите комбинацию​ в статье Поиск​ удовлетворяют критерию). Поэтому​содержится​ больше возможностей. Поэтому​ перепутали две цифры​: Добрый день !​ ее модифицировать и​ ИСТИНА, так как​

​ Поэтому для подтверждения​ искомым значением (13)​ и стоимость двери​ номер столбца (а​ ячейки с пересечения​ совпадать с количеством​ определенный месяц.​ что не препятствует,​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter,​ текстовых значений в​ формулу массива нужно распространять​текст-критерий (например, слово​ некоторые пользователи предпочитают​ и ввели их​ в вашей формуле​ настраивать под другие​ минимальное значение 8​ ее ввода следует​ из ячейки J4​ была бы 135.​

Как выбрать значение с наибольшим числом в Excel

​ их мы определим​ определенной строки и​ строк в таблице.​Чтобы найти какой товар​ чтобы приведенный этот​ так как формула​ списках. Часть2. Подстановочные​ на диапазон той​ дрель). Критерий вводится​

​ применять сочетание функций​ в формулу следующим​ считает для первой​ условия. Например, формулу​ содержит еще 2​ нажимать не просто​

​ с помощью функции​

​-1​ с помощью функций​ столбца в таблице.​

​ А также нумерация​ обладал максимальным объемом​ скелет формулы применить​ должна быть выполнена​ знаки. В статье​

​ же размерности, что​ в ячейку​

​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ,​ образом:​ строки , а​ можно изменить так,​ дубликата в столбце​ клавишу Enter, а​ЕСЛИ (IF)​- поиск ближайшего​ ПОИСКПОЗ).​ Для наглядности, разобъем​

exceltable.com

Поиск значений в таблице (Формулы/Formulas)

​ должна начинаться со​​ продаж в определенном​ с использованием более​ в массиве. Если​ Выделение ячеек c​ и исходный список.​С6​

​ а не функцию​​=ВПР​ в следующей выдаёт​​ чтобы выбрать первое​​ B6:B18.​ целую комбинацию клавиш​

​когда нашли совпадение, то​​ наибольшего числа, т.е.​Итого, соединяя все вышеперечисленное​ задачу на три​

​ второй строки!​​ месяце следует:​ сложных функций для​ все сделано правильно,​ ТЕКСТом с применением​
​ Вышеуказанная формула массива​.​ ВПР.​(2345678;A1:E7;5)​

​ н/д ?​​ максимальное значение в​Следующий шаг – это​ CTRL+SHIFT+Enter. Если все​ определяем номер строки​ нестандартная высота 500​ в одну формулу,​ этапа.​

​Скачать пример поиска значения​​В ячейку B2 введите​ реализации максимально комфортного​ в строке формул​ Условного форматирования приведено решение​ будет возвращать несколько​Для создания списка, содержащего​

excelworld.ru

​В данном примере представлен​

Функция ПОИСК осуществляет поиск текста, символа, цифры в указанной области. Она похожа на функцию НАЙТИ, которая так же ищет значение в указанной области, но у них есть отличия, которые мы разберем на примерах.

Как работает функция ПОИСК в Excel

Синтаксис данной функции выглядит следующим образом:

У нас есть слово «Excel». В этом примере нужно найти положение буквы «Х» в слове. Функция возвратит значение 2, поскольку буква находится по счету на втором месте в искомых данных:

Несмотря на то, что искомая буква «Х» находится в верхнем регистре, функция нашла ее аналог в нижнем регистре и выдала результат. В этом и есть отличие с функцией НАЙТИ – она обращает внимание на соответствие регистров.

Также мы можем искать часть слова или слово в искомой области, например найти слово «Excel» в «Exceltable» и «table» во фразе «Excel table». В первом случае в результате мы получим 1, потому что слово «Excel» начинается с первого символа. Во втором случае у нас будет результат 7, потому что «table» начинается с седьмого символа:

Аргумент начальная_позиция используем, когда нужно отсчитать положение символа, начиная с которого возвратится искомое значение. Например, нужно отследить с какой позиции начинается буквенное значение кода. Если не указать номер позиции, у нас возвратится число «2», поскольку буква «о» в ячейке А8 находится второй по порядку:

Благодаря этой функции можно возвращать части фраз, которые требует условие, а не только порядочное положение символа. Для этого функцию ПОИСК нужно комбинировать с другими функциями. Однако, такие комбинации функции могут быть довольно объёмными и существуют функции, более подходящие для выполнения таких задач.



Функция ПОИСКа значения в столбце Excel

В данном примере будет использоваться формула комбинации функции ПОИСК с функциями: ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ, ДЛСТР. Рассмотрим поэтапно пример, где мы сможем извлекать части фраз с текста, из которого получим искомое значение. У нас есть товар и артикул товара. Наше задание – возвратить только буквенную часть названия артикула. Для этого в ячейке C12 начинаем писать формулу. Для получения результата нам нужна функция ЛЕВСИМВ.

1. Первый аргумент — текст, в котором происходит поиск (ячейка B12).
2. Второй аргумент — нужна длина искомого слова. В первом артикуле она равна 3, а в последующих меняется, поэтому используем формулу ПОИСК(«_»;B12).

Формула с аргументами («_»;B12) указала, что будут возвращаться те символы, которые расположены перед символом нижнего подчеркивания. Проверим наш результат:

Функция ПОИСК возвратила число 4 (порядочное положение знака нижнего подчеркивания), и в качестве второго аргумента функции ЛЕВСИМВ указала какие символы будут находиться в ячейке С12. Пока что это не совсем то, что необходимо получить – знак «_» в идеале должен отсутствовать. Для этого немного подкорректируем формулу: перед вторым аргументом (формулой ПОИСК) отнимаем единицу, этим мы указали что вывод символов будет без знака нижнего подчеркивания (4-1):

Поскольку формула у нас динамическая, копируем ее до конца столбца и наблюдаем результат нашей работы – по каждому артикулу мы получили буквенное значение независимо от количества букв:

Если вдруг вам понадобится в этой же таблице изменить артикул – функция среагирует на изменения корректно и автоматически возвратит текстовое значение заменённого артикула. Например для товара «Бокал» будет буквенная часть «К», для «Тарелки» — «М», для «Стола» — ADCDE:

Теперь рассмотрим пример, где будем извлекать символы не ПЕРЕД нижним подчеркиванием, а ПОСЛЕ. В этом нам поможет функция ДЛСТР. Она помогает узнать длину текстовой строки. В ячейке С20 пишем формулу:

В результате она возвратила нам длину артикула товара «Бокал». Скопируем формулу до конца столбца и в следующем этапе в ячейке Е20 напишем формулу ПОИСК. Нижнее подчеркивание – это искомое значение (аргумент 1), возвращаемое значение – позиция порядковый номер положения нижнего подчеркивания. Копируем до конца столбца:

Затем нам нужен столбец, где мы от длины строки отнимаем позицию нижнего подчеркивания (9 — 4) и копируем формулу до конца столбца. То есть этот столбец содержит длину числового значения артикула (значения ПОСЛЕ нижнего подчеркивания):

Теперь в ячейке F20 пишем функцию ПРАВСИМВ, которая возвратит нам текст, часть фразы, которую мы запрашимаем. Первый аргумент функции – это ячейка, которую проверяет формула, а второй – длина возвращаемого значения:

Функция возвратила нам числовое значение артикула товара. Копируем до конца столбца и получаем результат по каждому товару:

Данный пример был рассмотрен поэтапно для более понятного алгоритма выполнения задачи, однако можно числовое значение получить одним шагом:

В этом примере мы сделали то же самое, что и ранее, только все операции сделали в одной формуле: нашли длину текста, отняли длину текста после знака «_» и возвратили эту длину функцией ПРАВСИМВ.

Как использовать функцию ПОИСК с функцией ЕСЛИ

Рассмотрим пример, где будем проверять частичное совпадение текста в проверяемом тексте. У нас есть несколько адресов и нам нужно знать локальные они или нет:

Если почтовый индекс начинается с СВ2, тогда это локальный адрес. Мы не можем использовать функцию ЕСЛИ в её обычном выражении, потому что в ячейках много другого текста. Нам нужно знать содержит ли ячейка часть «СВ2». Чтобы лучше понимать логику построения функции, будем делать это от простого к более сложному выражению:

1. Строим функцию ПОИСК: 1-й аргумент – «СВ2», 2-й аргумент – ячейка А37, копируем до конца столбца. Так мы указали что и где будем искать. Там, где нет текста СВ2, возвратилась ошибка. Но сейчас у нас есть только номер позиции текста СВ2. А функция ЕСЛИ будет искать идентичное совпадение. То есть она будет искать число 11 в тексте ячейки А37, которого у нас, конечно, не будет нигде.



2. Формулу функции ПОИСК вкладываем в функцию ЕЧИСЛО (имеет только 1 аргумент), которая будет указателем в дальнейшем для ЕСЛИ, что результатом функции ПОИСК является число (как сейчас, у нас 11):



3. Полученную формулу вкладываем в ЕСЛИ, указывая, что для значения ИСТИНА у нас будет слово «Местный», а для значения ЛОЖЬ – «Далеко». Копируем до конца столбца:

Скачать примеры формул с функцией ПОИСК в Excel

Теперь у нас есть информация об адресах в зависимости от их почтового индекса. Вполне логичное предположение, что можно также было использовать НАЙТИ, но поскольку НАЙТИ учитывает регистр, полезнее и надежнее будет работа с ПОИСКом.

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ как лучшая альтернатива ВПР

В этом руководстве показано, как использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel и чем они лучше ВПР.

В нескольких недавних статьях мы приложили немало усилий, чтобы объяснить основы функции ВПР новичкам и предоставить более сложные примеры формул ВПР опытным пользователям. А теперь я постараюсь если не отговорить вас от использования ВПР, то хотя бы показать вам альтернативный способ поиска нужных значений в Excel.

• Краткий обзор функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
• Как использовать формулу ИНДЕКС ПОИСКПОЗ
• ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ вместо ВПР?
• Поиск справа налево
• Двусторонний поиск в строках и столбцах
• ИНДЕКС ПОИСКПОЗ для поиска по нескольким условиям
• Как найти среднее, максимальное и минимальное значение
• Что делать с ошибками поиска?

Для чего это нужно? Потому что функция ВПР имеет множество ограничений, которые могут помешать вам получить желаемый результат во многих ситуациях. С другой стороны, комбинация ПОИСКПОЗ ИНДЕКС более гибкая и имеет много замечательных возможностей, которые во многих отношениях превосходят ВПР.

Функции Excel ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ — основы

Поскольку целью этого руководства является демонстрация альтернативного способа выполнения поиска в Excel с использованием комбинации функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, мы не будем подробно останавливаться на их синтаксисе и использовании. Тем более, что это подробно рассмотрено в других статьях, ссылки на которые вы можете найти в конце этого руководства. Мы рассмотрим лишь минимум, необходимый для понимания общей идеи, а затем подробно рассмотрим примеры формул, раскрывающие все преимущества использования ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС вместо ВПР.

Функция ИНДЕКС

Функция ИНДЕКС (в английском варианте – INDEX) возвращает значение в массиве на основе указанных вами номеров строк и столбцов. Синтаксис функции ИНДЕКС прост:

ИНДЕКС(массив,номер_строки,[номер_столбца])

Вот простое объяснение каждого параметра:

• массив — это диапазон ячеек, именованный диапазон или таблица.
• номер_строки — это номер строки в массиве, из которого нужно вернуть значение. Если этот аргумент опущен, требуется следующий – номер_столбца.
• номер_столбца — это номер столбца, из которого нужно вернуть значение. Если он опущен, требуется номер_строки.

Дополнительные сведения см. в статье Функция ИНДЕКС в Excel .

А вот пример формулы ИНДЕКС в самом простом виде:

=ИНДЕКС(A1:C10;2;3)

Формула выполняет поиск в ячейках с A1 по C10 и возвращает значение ячейки во 2-й строке и 3-м столбце, т. е. в ячейке C2.

Очень легко, правда? Однако при работе с реальными данными вы вряд ли когда-нибудь будете заранее знать, какие строки и столбцы вам нужны. Здесь вам пригодится ПОИСКПОЗ.

Функция ПОИСКПОЗ

Она ищет нужное значение в диапазоне ячеек и возвращает относительное положение этого значения в диапазоне.

Синтаксис функции ПОИСКПОЗ следующий:

ПОИСКПОЗ(искомое_значение, искомый_массив, [тип_совпадения])

• искомое_значение — числовое или текстовое значение, которое вы ищете.
• диапазон_поиска — диапазон ячеек, в которых будем искать.
• тип_совпадения — указывает, следует ли искать точное соответствие или наиболее близкое совпадение:
  • 1 или опущено — находит наибольшее значение, которое меньше или равно искомому значению. Требуется сортировка массива поиска в порядке возрастания.
  • 0 — находит первое значение, точно равное искомому значению. В комбинации ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ вам почти всегда нужно точное совпадение, поэтому вы чаще всего устанавливаете третий аргумент вашей функции в 0.
  • -1 — находит наименьшее значение, которое больше или равно искомому значению. Требуется сортировка массива поиска в порядке убывания.

Например, если диапазон B1:B3 содержит значения «яблоки», «апельсины», «лимоны», приведенная ниже формула возвращает число 3, поскольку «лимоны» — это третья по счету запись в этом диапазоне:

=ПОИСКПОЗ(«лимоны»;B1:B3;0)

Дополнительные сведения см . в статье Функция ПОИСКПОЗ в Excel .

На первый взгляд полезность функции ПОИСКПОЗ может показаться сомнительной. Кого волнует положение значения в диапазоне? Что мы действительно хотим определить, так это само значение.

Однако, относительная позиция искомого значения (т. е. номера строки и столбца, в которых оно находится) — это именно то, что нам нужно указать для аргументов номер_строки и номер_столбца функции ИНДЕКС. Как вы помните, ИНДЕКС может найти значение на пересечении заданной строки и столбца, но сама не может определить, какую именно строку и столбец ей нужно выбрать.

Вот поэтому совместное использование ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ открывает перед нами массу возможностей для поиска в Excel.

Как использовать формулу ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel

Теперь, когда вы знаете основы, я считаю, что вы уже начали понимать, как ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС работают вместе. Короче говоря, ИНДЕКС извлекает нужное значение по номерам столбцов и строк, а ПОИСКПОЗ предоставляет ей эти номера. Вот и все!

Для вертикального поиска вы используете функцию ПОИСКПОЗ только для определения номера строки, указывая диапазон столбцов непосредственно в самой формуле:

ИНДЕКС ( столбец для возврата значения ; ПОИСКПОЗ ( искомое значение ; столбец для поиска ; 0))

Все еще не совсем понимаете эту логику? Возможно, будет проще разобрать на примере. Предположим, у вас есть список национальных столиц и их население:

Чтобы найти население определенной столицы, скажем, Индии, используйте следующую формулу ПОИСКПОЗ ИНДЕКС:

=ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(“Индия”;A2:A10;0))

Теперь давайте проанализируем, что на самом деле делает каждый компонент этой формулы:

• Функция ПОИСКПОЗ ищет искомое значение «Индия» в диапазоне A2:A10 и возвращает число 2, поскольку это слово занимает второе место в массиве поиска.
• Этот номер поступает непосредственно в аргумент номер_строки функции ИНДЕКС, предписывая вернуть значение из этой строки.

Таким образом, приведенная выше формула превращается в ИНДЕКС(C2:C10;2), которая означает, что нужно искать в ячейках от C2 до C10 и извлекать значение из второй ячейки в этом диапазоне, то есть из C3, потому что мы начинаем отсчет со второй строки.

Но указывать название города в формуле не совсем правильно, так как для каждого нового поиска придется корректировать эту формулу. Введите его в какую-нибудь отдельную ячейку, скажем, F1, укажите ссылку на ячейку для ПОИСКПОЗ, и вы получите формулу динамического поиска:

=ИНДЕКС(C2:C10;ПОИСКПОЗ(F1;A2:A10;0))

Важное замечание! Количество строк в аргументе массив функции ИНДЕКС должно совпадать с количеством строк в аргументе просматриваемый_массив в ПОИСКПОЗ, иначе формула выдаст неверный результат.

Вы спросите: «А почему бы нам просто не использовать обычную формулу ВПР? Какой смысл тратить время на то, чтобы разобраться в хитросплетениях ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel?»

Вот как это будет выглядеть:

=ВПР(F1; A2:C10; 3; 0)

Конечно, так проще. Но этот наш элементарный пример предназначен только для демонстрационных целей, чтобы вы поняли, как именно функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ работают вместе. Действительно, ВПР была бы здесь более уместна. Другие примеры, которые вы найдёте ниже, покажут вам реальную силу этой комбинации, которая легко справляется со многими сложными задачами, когда ВПР будет бессильна.

ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ вместо ВПР?

Решая, какую функцию использовать для вертикального поиска, большинство знатоков Excel сходятся во мнении, что ПОИСКПОЗ+ИНДЕКС намного лучше, чем ВПР. Однако многие до сих пор остаются с ВПР, во-первых, потому что это проще, а, во-вторых, потому что они не до конца понимают все преимущества использования формулы ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в Excel. Без такого понимания никто не захочет тратить свое время на изучение более сложного синтаксиса.

Ниже я укажу на ключевые преимущества ИНДЕКС ПОИСКПОЗ перед ВПР, а уж вам решать, является ли это достойным дополнением к вашему арсеналу знаний в Excel.

4 основные причины использовать ИНДЕКС ПОИСКПОЗ вместо ВПР

1. Поиск справа налево. Как известно любому образованному пользователю, ВПР не может искать влево. Это означает, что искомое значение всегда должно находиться в крайнем левом столбце таблицы. А извлекать нужное значение мы будем из столбца, который находится правее. ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ может легко выполнять поиск влево! Здесь это показано в действии: Как выполнить поиск значения слева в Excel .
2. Можно безопасно вставлять или удалять столбцы. Формулы ВПР не работают или выдают неверные результаты, когда новый столбец удаляется из таблицы поиска или добавляется в нее, поскольку синтаксис ВПР требует указания порядкового номера столбца, из которого вы хотите извлечь данные. Естественно, когда вы добавляете или удаляете столбцы, этот номер в формуле автоматически не меняется, а нужный столбец уже оказывается на новом месте.

С функциями ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ вы указываете диапазон возвращаемых столбцов, а не номер одного из них. В результате вы можете вставлять и удалять столько столбцов, сколько хотите, не беспокоясь об обновлении каждой связанной с ними формулы.

1. Нет ограничений на размер искомого значения. При использовании функции ВПР общая длина ваших критериев поиска не может превышать 255 символов, иначе вы получите ошибку #ЗНАЧ!. Таким образом, если ваш набор данных содержит длинные строки, ИНДЕКС ПОИСКПОЗ — единственное работающее решение.
2. Более высокая скорость обработки. Если ваши таблицы относительно небольшие, вряд ли будет какая-то существенная разница в производительности Excel. Но если ваши рабочие листы содержат сотни или тысячи строк и, следовательно, сотни или тысячи формул, ИНДЕКС ПОИСКПОЗ будет работать намного быстрее, чем ВПР. Причина в том, что Excel будет обрабатывать только столбцы поиска и возврата, а не весь массив таблицы.

Влияние ВПР на производительность Excel может быть особенно заметным, если ваша книга содержит сложные формулы массива. Чем больше значений содержит ваш массив и чем больше формул массива содержится в книге, тем медленнее работает Excel.

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel – примеры формул

Уяснив, почему все же стоит изучать ИНДЕКС ПОИСКПОЗ, давайте перейдем к самому интересному и посмотрим, как можно применить теоретические знания на практике.

Формула для поиска справа налево

Как уже упоминалось, ВПР не может получать значения слева от столбца поиска. Таким образом, если ваши значения поиска не находятся в самом левом столбце, нет никаких шансов, что формула ВПР принесет вам желаемый результат. Функция ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в Excel более универсальна и не имеет особого значения, где расположены столбцы поиска и возврата.

Для этого примера мы добавим столбец «Ранг» слева от нашей основной таблицы и попытаемся выяснить, какое место занимает столица России по численности населения среди других перечисленных  столиц.

Записав искомое значение в G1, используйте следующую формулу для поиска в C2:C10 и возврата соответствующего значения из A2:A10:

=ИНДЕКС(A2:A10; ПОИСКПОЗ(G1;C2:C10;0))

Совет. Если вы планируете использовать формулу ПОИСКПОЗ ИНДЕКС более чем для одной ячейки, обязательно зафиксируйте оба диапазона абсолютными ссылками  (например, $A$2:$A$10 и $C$2:$C$10), чтобы они не изменялись при копировании формулы.

Двусторонний поиск в строках и столбцах

В приведенных выше примерах мы использовали ИНДЕКС ПОИСКПОЗ вместо классической функции ВПР, чтобы вернуть значение из точно указанного столбца. Но что, если вам нужно искать в нескольких строках и столбцах? То есть, сначала нужно найти подходящий столбец, а уж потом извлечь из него значение? Другими словами, что, если вы хотите выполнить так называемый матричный или двусторонний поиск?

Это может показаться сложным, но формула очень похожа на базовую функцию ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в Excel, но с одним отличием. 

Просто используйте две функции ПОИСКПОЗ, вложенных друг в друга: одну – для получения номера строки, а другую – для получения номера столбца. 

ИНДЕКС(массив; ПОИСКПОЗ(значение_поиска1 ; столбец_поиска ; 0); ПОИСКПОЗ(значение_поиска2 ; столбец_поиска ; 0))

А теперь, пожалуйста, взгляните на приведенную ниже таблицу и давайте составим формулу двумерного поиска, чтобы найти население (в миллионах) в данной стране за данный год.

С целевой страной в G1 (значение_поиска1) и целевым годом в G2 (значение_поиска2) формула принимает следующий вид:

=ИНДЕКС(B2:D11; ПОИСКПОЗ(G1;A2:A11;0); ПОИСКПОЗ(G2;B1:D1;0))

Как работает эта формула?

Всякий раз, когда вам нужно понять сложную формулу Excel, разделите ее на более мелкие части и посмотрите, что делает каждая отдельная функция:

ПОИСКПОЗ(G1;A2:A11;0); – ищет в A2:A11 значение из ячейки G1 («США») и возвращает его позицию, которая равна 3.

ПОИСКПОЗ(G2;B1:D1;0) – просматривает диапазон B1:D1, чтобы получить позицию значения из ячейки G2 («2015»), которая равна 3.

Найденные выше номера строк и столбцов становятся соответствующими аргументами функции ИНДЕКС:

ИНДЕКС(B2:D11, 3, 3)

В результате вы получите значение на пересечении 3-й строки и 3-го столбца в диапазоне B2:D11, то есть из D4. Несложно? 

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ для поиска по нескольким условиям

Если у вас была возможность прочитать наши материалы по ВПР в Excel, вы, вероятно, уже протестировали формулу для ВПР с несколькими условиями . Однако существенным недостатком этого подхода является необходимость добавления вспомогательного столбца. Хорошей новостью является то, что функция ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в Excel также может выполнять поиск по нескольким условиям без изменения или реструктуризации исходных данных!

Вот общая формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ с несколькими критериями:

{=ИНДЕКС( диапазон_возврата; ПОИСКПОЗ (1; ( критерий1 = диапазон1 ) * ( критерий2 = диапазон2 ); 0))}

Примечание. Это формула массива , которую необходимо вводить с помощью сочетания клавиш Ctrl + Shift + Enter.

Предположим, что в таблице ниже вы хотите найти значение на основе двух критериев: Покупатель и Товар.

Следующая формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ отлично работает:

=ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(1; (F1=A2:A10) * (F2=B2:B10); 0))

Где C2:C10 — это диапазон, из которого возвращается значение, F1 — это критерий1, A2:A10 — это диапазон для сравнения с критерием 1, F2 — это критерий 2, а B2:B10 — это диапазон для сравнения с критерием 2.

Не забудьте правильно ввести формулу, нажав Ctrl + Shift + Enter, и Excel автоматически заключит ее в фигурные скобки, как показано на скриншоте ниже:

Рис5

Если вы не хотите использовать формулы массива, добавьте в формулу в F4 еще одну функцию ИНДЕКС и завершите ее ввод обычным нажатием Enter:

=ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(1; ИНДЕКС((F1=A2:A10) * (F2=B2:B10); 0; 1); 0))

Разберем пошагово, как это работает.

Здесь используется тот же подход, что и в обычном сочетании ИНДЕКС ПОИСКПОЗ, где просматривается один столбец. Чтобы оценить несколько критериев, вы создаете два или более массива значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые представляют совпадения и несовпадения для каждого отдельного критерия, а затем перемножаете соответствующие элементы этих массивов. Операция умножения преобразует ИСТИНА и ЛОЖЬ в 1 и 0 соответственно и создает массив, в котором единицы соответствуют строкам, которые удовлетворяют всем условиям. Функция ПОИСКПОЗ со значением поиска 1 находит первую «1» в массиве и передает ее позицию в ИНДЕКС, которая возвращает значение в этой позиции из указанного столбца.

Вторая формула без массива основана на способности функции ИНДЕКС работать с массивами. Второй вложенный ИНДЕКС имеет 0 в номер_строки , так что он будет передавать весь массив столбцов в ПОИСКПОЗ.

Среднее, максимальное и минимальное значение при помощи ИНДЕКС ПОИСКПОЗ

Microsoft Excel имеет специальные функции для поиска минимального, максимального и среднего значения в диапазоне. Но что, если вам нужно получить значение из другой ячейки, связанной с этими значениями? Например,  получить название города с максимальным населением или узнать товар с минимальными продажами? В этом случае используйте функцию МАКС , МИН или СРЗНАЧ вместе с ИНДЕКС ПОИСКПОЗ.

Максимальное значение.

Предположим, нам нужно в списке городов найти столицу с самым большим населением. Чтобы найти наибольшее значение в столбце С и вернуть соответствующее ему значение из столбца В, находящееся в той же строке, используйте эту формулу:

=ИНДЕКС(B2:B10; ПОИСКПОЗ(МАКС(C2:C10); C2:C10; 0))

Скриншот с примером находится чуть ниже.

Минимальное значение

Теперь найдём город с самым маленьким населением в списке. Чтобы найти наименьшее число в столбце С и получить соответствующее ему значение из столбца В:

=ИНДЕКС(B2:B10; ПОИСКПОЗ(МИН(C2:C10); C2:C10; 0))

Ближайшее к среднему

Теперь мы находим город, население которого наиболее близко к среднему значению. Чтобы вычислить позицию, наиболее близкую к среднему значению показателя, рассчитанному из D2:D10, и получить соответствующее значение из столбца C, используйте следующую формулу:

=ИНДЕКС(B2:B10; ПОИСКПОЗ(СРЗНАЧ(C2:C10); C2:C10; -1 ))

В зависимости от того, как организованы ваши данные, укажите 1 или -1 для третьего аргумента (тип_совпадения) функции ПОИСКПОЗ:

• Если ваш столбец поиска (столбец D в нашем случае) отсортирован по возрастанию , поставьте 1. Формула вычислит наибольшее значение, которое меньше или равно среднему значению.
• Если ваш столбец поиска отсортирован по убыванию , введите -1. Формула вычислит наименьшее значение, которое больше или равно среднему значению.
• Если ваш массив поиска содержит значение , точно равное среднему, вы можете ввести 0 для точного совпадения. Никакой сортировки не требуется.

В нашем примере данные в столбце D отсортированы в порядке убывания, поэтому мы используем -1 для типа соответствия. В результате мы получаем «Токио», так как его население (13 189 000) является ближайшим, превышающим среднее значение (12 269 006).

Что делать с ошибками поиска?

Как вы, наверное, заметили, если формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel не может найти искомое значение, она выдает ошибку #Н/Д. Если вы хотите заменить это стандартное сообщение чем-то более информативным, оберните формулу ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в функцию ЕСНД . Например:

=ЕСНД(ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(F1;A2:A10;0)); «Не найдено»)

И теперь, если кто-то вводит значение, которое не существует в диапазоне поиска, формула явно сообщит пользователю, что совпадений не найдено:

Если вы хотите перехватывать все ошибки, а не только #Н/Д, используйте функцию ЕСЛИОШИБКА вместо ЕСНД:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(F1;A2:A10;0)); «Что-то пошло не так!»)

Пожалуйста, имейте в виду, что во многих ситуациях было бы не совсем правильно скрывать все такие ошибки, потому что они предупреждают вас о возможных проблемах в вашей формуле.

Итак, еще раз об основных преимуществах формулы ИНДЕКС ПОИСКПОЗ.

• Возможен ли «левый» поиск?

• Повлияет ли на результат вставка и удаление столбцов?

  Вы можете вставлять и удалять столько столбцов, сколько хотите. На результат ИНДЕКС ПОИСКПОЗ это не повлияет.

• Возможен ли поиск по строкам и столбцам?

  Можно сначала найти подходящий столбец, а уж потом извлечь из него значение. Общий вид формулы:
  ИНДЕКС(массив; ПОИСКПОЗ(значение_поиска1 ; столбец_поиска ; 0); ПОИСКПОЗ(значение_поиска2 ; столбец_поиска ; 0))
  Подробную инструкцию смотрите здесь.

• Как сделать поиск ИНДЕКС ПОИСКПОЗ по нескольким условиям?

  Можно выполнять поиск по двум или более условиям без добавления дополнительных столбцов. Вот формула массива, которая решит проблему:
  {=ИНДЕКС( диапазон_возврата; ПОИСКПОЗ (1; ( критерий1 = диапазон1 ) * ( критерий2 = диапазон2 ); 0))}

Вот как можно использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel. Я надеюсь, что наши примеры формул окажутся полезными для вас.

Вот еще несколько статей по этой теме: