Перейти к содержанию
На чтение 2 мин Опубликовано 31.05.2015
Формула процентного изменения очень часто используется в Excel. Например, чтобы вычислить ежемесячное или общее изменение.
Ежемесячное изменение
- Выберите ячейку C3 и введите формулу, показанную ниже.
- Выберите ячейку C3 и примените к ней процентный формат.
- Чтобы не повторять 1-й и 2-й шаг еще десять раз, выделите ячейку C3, нажмите на ее правый нижний угол и перетащите его вниз до ячейки С13.
- Проверьте, всели прошло хорошо.
Общее изменение
- Аналогичным образом, мы можем вычислить общее изменение. На этот раз зафиксируем ссылку на ячейку В2. Выделите ячейку D3 и введите формулу, показанную ниже.
- Выберите ячейку D3 и применить к ней процентный формат.
- Выделите ячейку D3, нажмите на ее правый нижний угол и перетащите его вниз до ячейки D13.
- Проверьте, всели прошло хорошо.
Объяснение: Когда мы протягиваем (копируем) формулу вниз, абсолютная ссылка ($B$2) остается неизменной, а относительная (B3) изменяется – B4, B5, B6 и т.д. Возможно, этот пример слишком сложен для вас на данном этапе, но он показывает несколько полезных и мощных возможностей, которыми располагает Excel.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Skip to content
В этом руководстве вы познакомитесь с быстрым способом расчета процентов в Excel, найдете базовую формулу процента и еще несколько формул для расчета процентного изменения, процента от общей суммы и т.д.
Расчет процента нужен во многих ситуациях, будь то комиссия продавца, ваш подоходный налог или процентная ставка по кредиту. Допустим, вам посчастливилось получить скидку 25% на новый телевизор. Это хорошая сделка? И сколько в итоге придется заплатить?
Сейчас мы рассмотрим несколько методов, которые помогут вам эффективно вычислять процент в Excel, а также освоим основные формулы процента, которые избавят вас от догадок при расчетах.
- Базовая формула подсчета процента от числа.
- Как посчитать процент между числами по колонкам.
- Как рассчитать процент по строкам.
- Доля в процентах.
- Считаем процент скидки
- Отклонение в процентах для отрицательных чисел
- Вычитание процентов
- Как избежать ошибки деления на ноль
Что такое процент?
Как вы, наверное, помните из школьного урока математики, процент — это доля от 100, которая вычисляется путем деления двух чисел и умножения результата на 100.
Основная процентная формула выглядит следующим образом:
(Часть / Целое) * 100% = Процент
Например, если у вас было 20 яблок и вы подарили 5 своим друзьям, сколько вы дали в процентном отношении? Проведя несложный подсчет =5/20*100% , вы получите ответ — 25%.
Так обычно рассчитывают проценты в школе и в повседневной жизни. Вычислить процентное соотношение в Microsoft Excel еще проще, поскольку он выполняет некоторые операции за вас автоматически.
К сожалению, универсальной формулы расчета процентов в Excel, которая охватывала бы все возможные случаи, не существует. Если вы спросите кого-нибудь: «Какую формулу процентов вы используете, чтобы получить желаемый результат?», Скорее всего, вы получите ответ типа: «Это зависит от того, какой именно результат вы хотите получить».
Итак, позвольте мне показать вам несколько простых формул для расчета процентов в Excel.
Расчет процентов в Excel.
Основная формула для расчета процента от числа в Excel такая же, как и во всех сферах жизни:
Часть / Целое = Процент
Если вы сравните ее с основной математической формулой для процента, которую мы указали чуть выше, то заметите, что в формуле процента в Excel отсутствует часть * 100. При вычислении процента в Excel вам совершенно не обязательно умножать полученную дробь на 100, поскольку программа делает это автоматически, когда процентный формат применяется к ячейке.
И если в Экселе вы будете вводить формулу с процентами, то можно не переводить в уме проценты в десятичные дроби и не делить величину процента на 100. Просто укажите число со знаком %.
То есть, чтобы, к примеру, посчитать 10% в Экселе, то вместо =A1*0,1 или =A1*10/100, просто запишите формулу процентов =A1*10%.
Хотя с точки зрения математики все 3 варианта возможны и все они дадут верный результат.
А теперь давайте посмотрим, как можно использовать формулу процента в Excel для реальных данных. Предположим, в вашей таблице Эксель записана сумма заказанных товаров в столбце F и оставленных товаров в столбце G. Чтобы высчитать процент доставленных товаров, выполните следующие действия:
- Введите формулу =G2/F2 в ячейку H2 и скопируйте ее на столько строк вниз, сколько вам нужно.
- Нажмите кнопку «Процентный стиль» ( меню «Главная» > группа «Число»), чтобы отобразить полученные десятичные дроби в виде процентов.
- Не забудьте при необходимости увеличить количество десятичных знаков в полученном результате.
- Готово!
Такая же последовательность шагов должна быть выполнена при использовании любой другой формулы процентов в Excel.
На скриншоте ниже вы видите округленный процент доставленных товаров без десятичных знаков.
Чтобы определить процент доставки, мы сумму доставленных товаров делим на сумму заказов. И используем в ячейке процентный формат, при необходимости показываем десятичные знаки.
Запишите формулу в самую верхнюю ячейку столбца с расчетами, а затем протащите маркер автозаполнения вниз по столбцу. Таким образом, мы посчитали процент во всём столбце.
Как найти процент между числами из двух колонок?
Предположим, у нас имеются данные о продажах шоколада за 2 месяца. Необходимо определить, какие произошли изменения в реализации. Проще и нагляднее всего отклонения в продажах выразить в процентах.
Чтобы вычислить разницу в процентах между значениями A и B, используйте следующую формулу:
Процентное изменение = (B — A) / A
При применении этой формулы к реальным данным важно правильно определить, какое значение равно A, а какое — B. Например, вчера у вас было 80 яблок, а сейчас — 100. Это означает, что теперь у вас на 20 яблок больше, чем раньше, что произошло увеличение на 25%. Если у вас было 100 яблок, а теперь – 90, то количество яблок у вас уменьшилось на 10, то есть на 10%.
Учитывая вышеизложенное, наша формула Excel для процентного изменения принимает следующую форму:
=(новое_значение – старое_значение)/старое_значение
А теперь давайте посмотрим, как вы можете использовать эту формулу процентного изменения в своих таблицах.
В нашем случае —
=(E2-D2)/D2
Эта формула процентного изменения вычисляет процентное увеличение (либо уменьшение) в феврале (столбец E) по сравнению с январём (столбец В).
И затем при помощи маркера заполнения копируем ее вниз по столбцу. Не забудьте применить процентный формат.
Отрицательные проценты, естественно, означают снижение продаж, а положительные — их рост.
Аналогичным образом можно подсчитать и процент изменения цен за какой-то период времени.
Как найти процент между числами из двух строк?
Такой расчет применяется? Если у нас есть много данных об изменении какого-то показателя. И мы хотим проследить, как с течением времени изменялась его величина. Поясним на примере.
Предположим, у нас есть данные о продажах шоколада за 12 месяцев. Нужно проследить, как изменялась реализация от месяца к месяцу. Цифры в столбце С показывают, на сколько процентов в большую или меньшую сторону изменялись продажи в текущем месяце по сравнению с предшествующим.
Обратите внимание, что первую ячейку С2 оставляем пустой, поскольку январь просто не с чем сравнивать.
В С3 записываем формулу:
=(B3-B2)/B2
Можно также использовать и другой вариант:
=B3/B2 — 1
Копируем содержимое этой ячейки вниз по столбцу до конца таблицы.
Если нам нужно сравнивать продажи каждого месяца не с предшествующим, а с каким-то базисным периодом (например, с январём текущего года), то немного изменим нашу формулу, использовав абсолютную ссылку на цифру продаж января:
Абсолютная ссылка на $B$2 останется неизменной при копировании формулы в C4 и ниже:
=(B3-$B$2)/$B$2
А ссылка на B3 будет изменяться на B4, B5 и т.д.
Напомню, что по умолчанию результаты отображаются в виде десятичных чисел. Чтобы отобразить проценты , примените к столбцу процентный формат. Для этого нажмите соответствующую кнопку на ленте меню или используйте комбинацию клавиш Ctrl + Shift + %.
Десятичное число автоматически отображается в процентах, поэтому вам не нужно умножать его на 100.
Расчет доли в процентах (удельного веса).
Давайте рассмотрим несколько примеров, которые помогут вам быстро вычислить долю в процентах от общей суммы в Excel для различных наборов данных.
Пример 1. Сумма находится в конце таблицы в определенной ячейке.
Очень распространенный сценарий — это когда у вас есть итог в одной ячейке в конце таблицы. В этом случае формула будет аналогична той, которую мы только что обсудили. С той лишь разницей, что ссылка на ячейку в знаменателе является абсолютной ссылкой (со знаком $). Знак доллара фиксирует ссылку на итоговую ячейку, чтобы она не менялась при копировании формулы по столбцу.
Возьмем данные о продажах шоколада и рассчитаем долю (процент) каждого покупателя в общем итоге продаж. Мы можем использовать следующую формулу для вычисления процентов от общей суммы:
=G2/$G$13
Вы используете относительную ссылку на ячейку для ячейки G2, потому что хотите, чтобы она изменилась при копировании формулы в другие ячейки столбца G. Но вы вводите $G$13 как абсолютную ссылку, потому что вы хотите оставить знаменатель фиксированным на G13, когда будете копировать формулу до строки 12.
Совет. Чтобы сделать знаменатель абсолютной ссылкой, либо введите знак доллара ($) вручную, либо щелкните ссылку на ячейку в строке формул и нажмите F4.
На скриншоте ниже показаны результаты, возвращаемые формулой. Столбец «Процент к итогу» отформатирован с применением процентного формата.
Пример 2. Часть итоговой суммы находится в нескольких строках.
В приведенном выше примере предположим, что у вас в таблице есть несколько записей для одного и того же товара, и вы хотите знать, какая часть общей суммы приходится на все заказы этого конкретного товара.
В этом случае вы можете использовать функцию СУММЕСЛИ, чтобы сначала сложить все числа, относящиеся к данному товару, а затем разделить это число на общую сумму заказов:
=СУММЕСЛИ( диапазон; критерий; диапазон_суммирования ) / Итог
Учитывая, что столбец D содержит все наименования товаров, столбец F перечисляет соответствующие суммы, ячейка I1 содержит наименование, которое нас интересует, а общая сумма находится в ячейке F13, ваш расчет может выглядеть примерно так:
=СУММЕСЛИ(D2:D12;I1;F2:F12)/$F$13
Естественно, вы можете указать название товара прямо в формуле, например:
=СУММЕСЛИ(D2:D12;”Черный шоколад”;F2:F12)/$F$13
Но это не совсем правильно, поскольку эту формулу придется часто корректировать. А это затратно по времени и чревато ошибками.
Если вы хотите узнать, какую часть общей суммы составляют несколько различных товаров, сложите результаты, возвращаемые несколькими функциями СУММЕСЛИ, а затем разделите это число на итоговую сумму. Например, по следующей формуле рассчитывается доля черного и супер черного шоколада:
=(СУММЕСЛИ(D2:D12;”Черный шоколад”;F2:F12)/$F$13 + =СУММЕСЛИ(D2:D12;”Супер черный шоколад”;F2:F12)) / $F$13
Естественно, текстовые наименования товаров лучше заменить ссылками на соответствующие ячейки.
Для получения дополнительной информации о функции суммирования по условию ознакомьтесь со следующими руководствами:
- Как использовать функцию СУММЕСЛИ в Excel
- СУММЕСЛИМН и СУММЕСЛИ в Excel с несколькими критериями
Процент скидки
Формулы процентов пригодятся для расчета уровня скидки. Итак, отправляясь за покупками, помните следующее:
Скидка в % = (цена со скидкой – обычная цена) / обычная цена
Скидка в % = цена со скидкой / обычная цена — 1
В результатах вычисления процент скидки отображается как отрицательное значение, поскольку новая цена со скидкой меньше старой обычной цены. Чтобы вывести результат в виде положительного числа , оберните формулы в функцию ABS. Например:
=ABS((C2-B2)/B2)
или
=ABS((C2/B2 — 1)
Так будет гораздо привычнее.
Как рассчитать отклонение в процентах для отрицательных чисел
Если некоторые из исходных значений представлены отрицательными числами, приведенные выше формулы не будут работать.
Обычный обходной путь — сделать знаменатель в формуле положительным числом. Для этого воспользуйтесь функцией ABS:
( Новое_значение – старое_значение ) / ABS( старое_значение )
Со старым значением в B2 и новым значением в C2 формула выглядит следующим образом:
=(C2-B2)/ABS(B2)
Как видите, достаточно корректно работает с самыми разными комбинациями положительных и отрицательных чисел.
Положительный процент означает рост, отрицательный — снижение величины показателя.
Вычитание процентов.
Часто случается, что вам известен процент скидки на товар. И вам нужно высчитать, какой процент от первоначальной стоимости придётся заплатить. Как мы уже говорили, процент в Экселе — это обычное число. Поэтому и правила вычисления здесь – как с обычными числами.
Формула расчета в Excel будет выглядеть так:
=1 – процент_скидки
Как обычно, не забываем про процентный формат ячеек.
Предотвратить ошибки деления на ноль #ДЕЛ/0
Если вы хотите посчитать процент от числа в таблице, и ваш набор данных содержит несколько нулевых значений, заключите формулы в функцию ЕСЛИОШИБКА, чтобы предотвратить появление ошибок деления на ноль (#ДЕЛ/0! или #DIV/0!).
=IFERROR(=ЕСЛИОШИБКА((C2-B2)/B2;0)
=IFERROR(=ЕСЛИОШИБКА(C2/B2-1;0)
Вот как можно вычислить процент от числа в Excel. И даже если работа с процентами никогда не была вашим любимым видом математики, с помощью этих основных процентных формул вы можете заставить Excel делать работу за вас.
На сегодня все, спасибо, что прочитали!
Содержание:
- Расчет процента как пропорции
- Расчет процентного изменения в Excel
- Применение процентного форматирования в Excel
- Метод 1. Использование сочетания клавиш
- Метод 2 — Применение процентного формата с помощью ленты
- Метод 3 — применение процентного формата с помощью диалогового окна «Форматирование ячеек»
Часто бывает два типа процентов, которые нужно вычислить в Excel.
- Вычисление процента как доли от указанного значения (например, если вы съели 4 из 5 манго, какой процент манго вы съели).
- Расчет процентного изменения (г / г или м / м). Обычно это используется в отчетах о продажах, когда менеджер хочет знать, каков рост продаж год за годом или квартал за кварталом.
В этом уроке я покажу вам формула для расчета процентов в Excel а также отформатировать ячейку так, чтобы числа отображались в процентах (а не в десятичных дробях).
Итак, приступим!
Расчет процента как пропорции
Примерами этого могут быть поиск покрытия продаж или статус завершения проекта.
Например, ваш менеджер по продажам может захотеть узнать, какой процент от общего числа потенциальных клиентов можно эффективно охватить в регионе.
Это известно как покрытие продаж. Исходя из этого, он / она может работать над моделью охвата продаж и / или каналами, чтобы привлечь больше клиентов.
Вот пример покрытия продаж для трех регионов:
Глядя на приведенный выше пример, сразу становится ясно, что охват самый низкий в регионе C, где менеджер может планировать новые инициативы или кампании.
Вот формула Exxcel для расчета процента в Excel:
= Фактически охваченные / Общее количество потенциальных клиентов
В Excel вы можете ввести = B3 / B2, чтобы рассчитать процент для региона A.
Обратите внимание, что это даст значение в формате General / Number, а не в процентном формате. Чтобы он выглядел как процент, вам нужно применить процентный формат (показанный далее в этом руководстве).
Расчет процентного изменения в Excel
Процентное изменение широко используется и отслеживается в различных сферах бизнеса. Аналитики обычно говорят о росте выручки компании или росте прибыли в процентах.
Компании часто отслеживают процентное изменение затрат ежемесячно / ежеквартально.
Вот простой пример использования процентного изменения:
В столбце D указано значение процентного изменения дохода, затрат и прибыли в годовом исчислении. Нетрудно сделать вывод, что выручка росла неплохо, но затраты выросли на ошеломляющие 86,1% и привели к снижению прибыли.
Вот как рассчитать процентные изменения в Excel:
Изменение выручки в процентах = (выручка за 2016 г. — выручка за 2015 г.) / выручка за 2015 г.
В этом примере формула процента в ячейке D2 выглядит так:
= (C2-B2) / B2
Опять же, обратите внимание, что это даст значение в формате General / Number, а не в процентном формате. Чтобы он выглядел как процент, вам нужно применить процентный формат (показанный далее в этом руководстве).
Итак, давайте посмотрим, как применить процентное форматирование в Excel.
Применение процентного форматирования в Excel
Существует несколько способов применения процентного форматирования в Excel:
- С помощью сочетания клавиш.
- Используя ленту.
- Использование диалогового окна «Ячейки числового формата».
Метод 1. Использование сочетания клавиш
Чтобы применить процентный формат к ячейке или диапазону ячеек:
- Выберите ячейку (я).
- Используйте сочетание клавиш — Ctrl + Shift +% (удерживая клавиши Ctrl и Shift, нажмите клавишу%).
Обратите внимание, что здесь применяется процентный формат без десятичных знаков. Так что, если вы используете его на 0.22587, он составит 23%.
Метод 2 — Применение процентного формата с помощью ленты
Чтобы применить процентный формат к ячейке (или диапазону ячеек):
- Выделите ячейку (или диапазон ячеек).
- Перейдите на главную -> Число -> Стиль в процентах.
Обратите внимание, что здесь применяется процентный формат без десятичных знаков. Так что, если вы используете его на 0.22587, он составит 23%.
Если вы хотите, чтобы процентное значение также имело десятичные дроби, вы можете использовать значок увеличения десятичной дроби рядом со значком процента на ленте.
Метод 3 — применение процентного формата с помощью диалогового окна «Форматирование ячеек»
Использование диалогового окна «Форматирование ячеек» дает пользователю большую гибкость при форматировании.
Вот как с его помощью применить процентный формат:
- Выделите ячейку (диапазон ячеек).
- Перейдите на главную -> Номер и щелкните средство запуска диалогового окна (значок с наклонной стрелкой в правом нижнем углу группы). Откроется диалоговое окно «Формат ячейки».
- Также можно использовать сочетание клавиш — Ctrl + 1 (удерживая клавишу управления, нажмите 1).
- Также можно использовать сочетание клавиш — Ctrl + 1 (удерживая клавишу управления, нажмите 1).
Итак, это методы, которые вы можете использовать для вычисления процентов в Excel с помощью формулы. Я также рассмотрел некоторые методы, которые вы можете использовать для форматирования числа, чтобы показать его в процентах.
Надеюсь, вы нашли этот урок полезным!
In this article, you’ll learn how to use Excel to calculate percentage change, and also how to find the increase and decrease in percentage values.
Microsoft’s Excel is the most used software when it come performing calculations. Various departments in many businesses use it, like accounting, inventory tracking, time logging, and more.
It has many helpful inbuilt features like formulas and it helps you do accurate calculations.
In this article, we are going to go through how to use Excel to calculate percentage change, and also how to find the increase and decrease in percentage values.
Let’s get into it.
What is Percentage Change?
Percentage change is a concept in math that represents changes that have occurred over time. It is mostly applicable in the field of accounting to compare old changes to new ones.
In order to calculate percentage change in Excel, you’ll need to use a formula. It’s the formula that that keeps track of different figures being worked on, like balance sheets, product prices, and others.
Formula syntax
percentage change = (NEW - ORIGINAL) / ORIGINAL
Let’s take a look at an example to get the understanding of the formula at work.
Example 1
If your earnings are $1,250 in May and $1,750 in June, what is the percentage change?
Solution
What we are trying to find in this question is the change that was made on the earnings from the month of May to June.
Using our formula:
percentage change = (NEW - ORIGINAL) / ORIGINAL
hence:
(1,750 - 1,250) / 1250 = 0.4 or 40%
Example 2
Now let’s take a look at how to do this in excel with a handful of data entries to better understand how Excel functions work:
STEP 1: Data Entry.
Below we are presented with n excel workspace with some data, we are expected to calculate the percentage change as indicated in column D.
STEP 2: The Formula.
In this case we will let A = Actual Price and B = Budget Price, so our formula will be: A/B-1. This formula will be entered in cell D2.
To execute the formula all we need to do is press Enter. We will get our percentage change in decimal values like below:
If the number you get is positive, like 0.2, then the percentage increased. If the number is negative, like -0.2, then the percentage decreased.
STEP 3: Assigning %.
In order to assign the % sign to our values, we have a couple of options. We can either:
- Right click on the values and select ‘%’, then drag the cursor down to apply changes to other values. Or
- Highlight the whole column ‘% Change’ and select the % sign from the Home menu, under numbers in the work sheet.
When calculating percentage change in excel, we have two options to work with that is; we are either calculating percentage increase or decrease. Let’s take a look on how to work on this:
How to Calculate Percentage Increase
In order to calculate percentage increase, you will need to figure out the difference between the two numbers you are comparing meaning you will need the Original details and the Newly added ones.
In this case our formula will be divided into two steps:
increase = (NEW - ORIGINAL)
The next step will be dividing the increase by the original number and multiplying it by 100 to get the percentage value.
percentage increase = Increase ÷ Original Number × 100.
If the number you get is negative, like -0.10, then the percentage actually decreased rather than increased.
Example
Your household bill was $100 in September, but increased to $125 in October. What is the percentage increase from September to October?
Solution
Referencing to our formula above, first we will need to get the increased value then convert it into percentage.
increase = (NEW - ORIGINAL)
hence:
increase = (125 - 100 = 25)
then:
percentage increase = Increase ÷ Original Number × 100.
% increase = 25 ÷ 100 × 100
= 25%
As described earlier when calculating percentage change in excel, the same steps will be followed in the case of percentage change.
How to Calculate Percentage Decrease
The same procedure we applied when calculating percentage increase will be applied here, the only difference will be this time round we will be subtracting the original value from new one.
Formula
Decrease = Original Number - New Number
The next step you divide the value you got as a decrease by the original number and multiply by 100 to get the % value.
Percentage Decrease = Decrease ÷ Original Number × 100
If the number you get is negative, like -0.10, then the percentage actually increased rather than decreased.
Example
In the previous year, your expenses were $500,000. This year, your expenses were $400,000. What is the percentage decrease of your expenses this year compared to last year?
Solution
The first step is for us to get the decreased value, which will easily guide us into getting the percentage value of the same.
Decrease = Original Number - New Number
therefore:
Decrease = (500,000 - 400,000)
= 100,000
hence:
Percentage Decrease = Decrease ÷ Original Number × 100
% Decrease = 100,000 ÷ 500,000 × 100
= 20%
Perhaps you might wonder how do I go about the same on an excel worksheet? well here is a pictorial representation and working f the same:
There you have it, the above illustrated methods will works no matter what amount of data you have at hand.
Now when working with softwares you are not always guaranteed success, you are bount to encounter some errors. Below are some of the most ones which you are likely to encounter and how to solve them.
Common Excel Errors When Using Formulas
- #DIV/0!: Occurs if you attempt to divide a number by zero. To solve this problem change the divider into a number that is not zero.
- #VALUE: Occurs when cells are left blank, or when a function is expecting a number but you pass it text instead.
- NUM!: Occurs when a formula contains invalid numeric values.
- ####: Occurs when the values are too many to display in the assigned column. The solution is to expand the respective column.
- #Name?: If you type wrong values in the formula, like misspelling of a function. To fix it write correct formula names.
- #REF!: Occurs when you are referencing cells that are not valid or deleting cells that have been referred to in a formula. To fix this, refers cells correctly.
Wrap Up
Now, with this knowledge you should be able to work yourself around percentage change calculations. Do you have anybody in mind who might benefit with the knowledge captured here, do share the article with them.
Here is a quick recap of what we have discussed:
- In percentage change calculations we need at-least two values.
- Percentage change can be either a positive or a negative number.
- If the number you get in % decrease is negative then the percentage actually increased rather than decreased.
- If the number you get in % increase is negative, then the percentage actually decreased rather than increased.
Here are a few resources to help you get a better understanding of working with Excel.
- Microsoft Excel Tutorial for Beginners — Full Course (Video tutorial)
- Percentage Change Practice Questions
Happy Coding ❤
Learn to code for free. freeCodeCamp’s open source curriculum has helped more than 40,000 people get jobs as developers. Get started
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще…Меньше
Порой вычисление процентов может вызвать затруднения, так как не всегда легко можно вспомнить то, чему нас учили в школе. Позвольте Excel сделать эту работу за вас — простые формулы могут помочь найти, например, процентную долю итогового значения или разность двух чисел в процентах.
Вычисление процентной доли итогового значения
Предположим, что при выполнении теста вы правильно ответили на 42 вопроса из 50. Каков процент правильных ответов?
-
Щелкните любую пустую ячейку.
-
Введите формулу =42/50 и нажмите клавишу RETURN.
Результат — 0,84.
-
Выделите ячейку с результатом, полученным на шаге 2.
-
На вкладке Главная нажмите кнопку
.Результат составляет 84,00 %, то есть процент правильных ответов в тесте.
Примечание: Чтобы изменить количество десятичных заметок в результате, нажмите кнопку Увеличить число десятичных
Или Уменьшить десятичность .
.
Или Уменьшить десятичность 
. Вычисление разности двух чисел в процентах
Предположим, что ваша заработная плата составила 23 420 рублей в ноябре и 25 000 рублей в декабре. На сколько процентов изменилась ваша заработная плата в декабре по сравнению с ноябрем? Затем, если в январе вы заработали 24 250 рублей, то на сколько процентов это отличается от декабря? Можно вычислить разность, вычтя новую зарплату из предыдущей, а затем разделить результат на сумму предыдущей зарплаты.
Вычисление процента увеличения
-
Щелкните любую пустую ячейку.
-
Введите формулу =(25000-23420)/23420 и нажмите клавишу RETURN.
Результат — 0,06746.
-
Выделите ячейку с результатом, полученным на шаге 2.
-
На вкладке Главная нажмите кнопку
.Результат — 6,75 %, то есть процент увеличения заработной платы.
Примечание: Чтобы изменить количество десятичных заметок в результате, нажмите кнопку Увеличить число десятичных
Или Уменьшить десятичность .
Вычисление процента уменьшения
-
Щелкните любую пустую ячейку.
-
Введите формулу =(2425-2500)/2500 и нажмите клавишу RETURN.
Результат — -0,03000.
-
Выделите ячейку с результатом, полученным на шаге 2.
-
На вкладке Главная нажмите кнопку
.Результат — -3,00 %, то есть процент уменьшения заработной платы.
Примечание: Чтобы изменить количество десятичных заметок в результате, нажмите кнопку Увеличить число десятичных
Или Уменьшить десятичность .
Поиск итога при известной сумме и проценте
Предположим, что цена продажи футболки составляет 15 долларов США, что на 25 % меньше исходной цены. Какова исходная цена? В этом примере нужно найти 75 %, из которых число равно 15.
-
Щелкните любую пустую ячейку.
-
Введите формулу =15/0,75 и нажмите клавишу RETURN.
Результат — 20.
-
Выделите ячейку с результатом, полученным на шаге 2.
-
В более новых версиях:
На вкладке Главная нажмите кнопку
.Результат теперь равен $20,00. Это и есть исходная цена рубашки.
В Excel для Mac 2011 г.:
На вкладке Главная в области Числонажмите кнопку Валюта
Результат теперь равен $20,00. Это и есть исходная цена рубашки.
Примечание: Чтобы изменить количество десятичных заметок в результате, нажмите кнопку Увеличить число десятичных
Или Уменьшить десятичность .
.
Поиск суммы, если вы знаете итог и процент
Предположим, что вы хотите приобрести компьютер за 800 рублей и оплатить дополнительные 8,9 % налога с продаж. Сколько нужно платить за налог с продаж? В этом примере нужно найти 8,9 % от 800.
-
Щелкните любую пустую ячейку.
-
Введите =800*0,089и нажмите return.
Результат — 71,2.
-
Выделите ячейку с результатом, полученным на шаге 2.
-
В более новых версиях:
На вкладке Главная нажмите кнопку
.В Excel для Mac 2011 г.:
На вкладке Главная в области Числонажмите кнопку Валюта
Результат теперь равен $71,20. Это и есть сумма налога, которую нужно уплатить при покупке компьютера.
Примечание: Чтобы изменить количество десятичных заметок в результате, нажмите кнопку Увеличить число десятичных
Или Уменьшить десятичность .
Увеличение или уменьшение числа на заданное количество процентов
Предположим, что вы тратите на питание в среднем 113 долларов США в неделю и хотите увеличить еженедельные расходы на питание на 25 %. Сколько вы можете потратить? Или, если вы хотите уменьшить недельный размер питания в 113 долларов США на 25 %, каков ваш новый недельный размер?
Увеличение числа на заданное количество процентов
-
Щелкните любую пустую ячейку.
-
Введите формулу =113*(1+0,25) и нажмите клавишу RETURN.
Результат — 141,25.
-
Выделите ячейку с результатом, полученным на шаге 2.
-
В более новых версиях:
На вкладке Главная нажмите кнопку
.В Excel для Mac 2011 г.:
На вкладке Главная в области Числонажмите кнопку Валюта
Теперь результат равен $141,25. Именно такую сумму можно тратить на питание каждую неделю с учетом повышения на 25 %.
Примечание: Чтобы изменить количество десятичных заметок в результате, нажмите кнопку Увеличить число десятичных
Или Уменьшить десятичность .
Уменьшение числа на заданное количество процентов
-
Щелкните любую пустую ячейку.
-
Введите формулу =113*(1-0,25) и нажмите клавишу RETURN.
Результат — 84,75.
-
Выделите ячейку с результатом, полученным на шаге 2.
-
В более новых версиях:
На вкладке Главная нажмите кнопку
.В Excel для Mac 2011 г.:
На вкладке Главная в области Числонажмите кнопку Валюта
Теперь результат равен $84,75. Именно такую сумму можно тратить на питание каждую неделю с учетом уменьшения на 25 %.
Примечание: Чтобы изменить количество десятичных заметок в результате, нажмите кнопку Увеличить число десятичных
Или Уменьшить десятичность .
См. также
ПРОЦЕНТРАНГ
Расчет суммы с нарастающим итогом
Расчет среднего значения
Нужна дополнительная помощь?
В этой статье рассказывается о вычислении процентного изменения или разницы между двумя числами в Excel.
Рассчитайте процентное изменение / разницу между двумя числами по формуле
Как показано на скриншоте ниже, вам нужно рассчитать процентное изменение между новым числом 94 и старым числом 80. Формула = (новое_значение-старое_значение) / старое_значение может помочь вам быстро рассчитать процентное изменение между двумя числами. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. Выберите пустую ячейку для определения рассчитанного процентного изменения, затем введите формулу = (A3-A2) / A2 в панель формул, а затем нажмите Enter ключ. Смотрите скриншот:
2. Продолжайте выбирать ячейку результата, затем щелкните Процентный стиль в Число группа под Главная вкладка, чтобы отформатировать ячейку в процентах. Смотрите скриншот:
Теперь рассчитывается процентная разница между двумя заданными числами.
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Комментарии (24)
Номинальный 5 из 5
·
рейтинги 1
#Руководства
- 16 июн 2022
-
0
Инструкции со скриншотами и примерами. Считаем процент от числа, вычисляем число по проценту, складываем, вычитаем и считаем процентное изменение.
Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media
Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.
Процент — одна сотая часть числа. С помощью процентов показывают, какую долю составляет одно число от другого. В статье разберём четыре популярных способа использования процентов в Excel: по шагам и со скриншотами.
- Как рассчитать процент от числа — когда нужно найти процент одного значения в общей сумме
- Как прибавить или отнять процент от числа — когда нужно рассчитать, как изменятся числа после уменьшения или увеличения на заданный процент
- Как рассчитать разницу между числами в процентах — когда нужно понять, на сколько процентов увеличилось или уменьшилось число
- Как рассчитать число по проценту и значению — когда нужно определить, какое значение составит процент от заданного числа
Когда использовать. У вас есть два числа, и нужно понять, сколько процентов одно составляет от второго. Например, вам нужно выяснить, какой процент в общих ежемесячных продажах автосалона составит сумма продаж каждого менеджера.
Скриншот: Skillbox Media
Как сделать. Выберем ячейки, в которых вы хотите увидеть результаты расчётов, и изменим их формат с общего на процентный. Это можно сделать тремя способами:
1. Кликнуть правой кнопкой по выделенным ячейкам и выбрать «Формат ячеек».
Скриншот: Skillbox Media
В появившемся окне нужно выбрать процентный формат и определить число знаков после запятой в поле «Число десятичных знаков». Если нужно округлить до целых — поставить 0, если нужны десятичные — 1, сотые — 2 и так далее. После этого нажать «ОК».
Скриншот: Skillbox Media
2. На вкладке «Главная» нажать на стрелку справа от окна форматов и выбрать процентный формат.
Скриншот: Skillbox Media
3. Нажать на кнопку «%» на основной панели вкладки «Главная».
Скриншот: Skillbox Media
Нажимаем на ячейку напротив первого менеджера и записываем формулу: fx=D22/D21,
где D22 — сумма продаж первого менеджера за март, D21 — общая сумма продаж всего автосалона за март.
Скриншот: Skillbox Media
В классической формуле расчёта процентов полученный результат умножается на 100%. В Excel этого делать не нужно. Вместо этого мы изменили формат ячеек на процентный — полученное значение умножается на 100 автоматически и выводится на экран с символом процента.
Скриншот: Skillbox Media
То же самое делаем для второго менеджера: fx=D23/D21.
Скриншот: Skillbox Media
Так мы выяснили, что в марте сумма продаж у первого менеджера на 10% больше, чем у второго.
Когда использовать. Когда нужно рассчитать, как изменится число, если к нему прибавить процент или если отнять процент от него.
Например, чтобы рассчитать, как изменятся цены на автомобили после увеличения или уменьшения на 10%.
Скриншот: Skillbox Media
Как сделать. Выделим первую ячейку колонки, в которой нужно получить результаты расчётов, и запишем формулу: fx=D2+D2*E2,
где D2 — старое значение цены, E2 — процент, на который она изменилась.
Скриншот: Skillbox Media
В итоге получаем новое значение цены автомобиля — после увеличения её на 10%.
Скриншот: Skillbox Media
Полученный результат растянем вниз на другие автомобили — формула сработает для всех остальных значений.
Скриншот: Skillbox Media
Чтобы рассчитать, как изменятся цены автомобилей после уменьшения на 10%, изменим формулу на: fx=D2-D2*E2,
Скриншот: Skillbox Media
Когда использовать. Когда нужно понять, на сколько процентов изменилось значение показателя.
Например, если у автомобилей новые цены и нужно понять, на сколько они отличаются от старых.
Скриншот: Skillbox Media
Как сделать. Выделим первую ячейку колонки, в которой хотим получить результаты расчётов, и запишем формулу: fx=(E2-D2)/E2,
где E2 — новая цена автомобиля, D2 — старая цена.
Скриншот: Skillbox Media
Получаем результат — процент, на который изменилась цена первого автомобиля, и протягиваем его вниз.
Положительные значения процентов говорят о том, что цены автомобилей увеличились, отрицательные — о том, что они уменьшились.
Скриншот: Skillbox Media
Когда использовать. Когда вам нужно посчитать число, равное проценту от другого известного числа.
Например, нужно рассчитать, сколько составит предоплата за автомобиль в рублях, если известно, что она должна быть равна 20% от его стоимости.
Скриншот: Skillbox Media
Как сделать. Выделим первую ячейку колонки, в которой хотим получить результаты расчётов, и запишем формулу: fx=D2*E2,
где D2 — цена автомобиля, E2 — размер предоплаты в процентах.
Скриншот: Skillbox Media
Получаем результат — размер предоплаты за первый автомобиль в рублях — и протягиваем его вниз.
Так мы определили, чему будет равен процент от числа в числовом выражении.
Скриншот: Skillbox Media
Как посчитать проценты в «Google Таблицах»? В них можно использовать все способы, описанные выше, — они работают по аналогии с Excel. При этом изменить формат ячейки с общего на процентный можно кнопкой на основной панели.
Другие материалы Skillbox Media по Excel
- Инструкция: как в Excel объединить ячейки и данные в них
- Руководство: как сделать ВПР в Excel и перенести данные из одной таблицы в другую
- Инструкция: как закреплять строки и столбцы в Excel
- Руководство по созданию выпадающих списков в Excel — как упростить заполнение таблицы повторяющимися данными
- Статья с разбором диаграммы Ганта — что должен знать каждый управленец
Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше
Почти в каждой сфере деятельности мы сталкиваемся с необходимостью уметь считать проценты. Чаще всего навыки вычисления процентов нам нужны при расчете НДС, маржи, наценки, процентов по кредиту, доходности вкладов и ценных бумаг, скидок. Все эти вычисления производятся как подсчет процента от суммы.
Ваше имя
Какой-то текст ошибки
Какой-то текст ошибки
Содержание
- Что такое процент?
- Как посчитать проценты от суммы в Excel
- Видео урок:
- Как посчитать процент от суммы значений таблицы Excel
- Видеоурок:
- Как вычислить процент нескольких значений от суммы таблицы
- Видеоурок:
- Как работает эта формула?
- Как посчитать разницу в процентах в Excel
- Как найти процент между двумя числами из двух колонок в Excel
- Видеоурок:
- Как найти процент между двумя числами из двух строк в Excel
- Как прибавить/вычесть процент к числу в Excel
Что такое процент?
Проце́нт (лат. per cent — на сотню) — одна сотая часть. Отмечается знаком «%». Обозначает долю чего-либо по отношению к целому. Например, 25 % от 500 руб. означает 25 частей по 5 руб. каждая, то есть 125 руб.
Базовая формула расчета процента от суммы выглядит так:
(Часть/Целое) * 100 = Процент (%)
Не существует универсальной формулы, подходящей для каждого сценария расчета процентов. Ниже вы узнаете о самых популярных способах расчета.
Как посчитать проценты от суммы в Excel
Видео урок:
Базово, рассчитать процент от суммы в Эксель можно по формуле:
(Часть/Целое) * 100 = Процент (%)
Но если использовать формат ячейки «Процентный», то для вычисления процента от числа достаточно поделить одно число на другое. Например, у нас есть яблоки, которые мы купили по 100 руб. на оптовом складе, а розничную цену выставим 150 руб. Для того чтобы высчитать процент того, сколько составляет закупочная цена от розничной, нам потребуется:
- Составить таблицу с ценами и добавить колонку для вычисления величины процента:
- В ячейку D2 внести формулу, вычисляющую процент цены закупки от цены продажи:
=C2/B2
- Применить формат ячейки D2 «Процентный»:
Как посчитать процент от суммы значений таблицы Excel
Видеоурок:
[yottie id=»12″]
Представим, что у нас есть список продавцов с объемом продаж по каждому и общей суммой всех продаж по всем продавцам. Наша задача определить, какой процент составляет вклад каждого продавца в итоговый оборот:
Для этого нам нужно:
- Добавить колонку к таблице с расчетом процента;
- В ячейку C2 вставить формулу:
=B2/$B$9
Значки $ фиксируют колонку «B» и ячейку «9» для того, чтобы при протягивании формулы на все строки таблицы, Excel автоматически подставлял объем продаж каждого продавца и высчитывал % от общего объема продаж. Если не поставить значки «$», то при протягивании формулы, система будет смещать ячейку B9 на столько ячеек вниз, на сколько вы протяните формулу.
- Протянуть формулу на все ячейки таблицы, соответствующие строкам с фамилиями продавцов:
- На примере выше мы протянули формулу и получили значения в виде дробных чисел. Для того чтобы перевести полученные данные в проценты выделите данные левой клавишей мыши и смените формат ячеек на «Процентный»:
Как вычислить процент нескольких значений от суммы таблицы
Видеоурок:
На примере выше у нас был список продавцов и их объем продаж. Мы вычисляли какой вклад каждый из работников внес в итоговый объем продаж. Но что, если у нас есть список повторяющихся товаров с данными объема продаж и нам нужно вычислить какую часть конкретный товар составляет в процентах от всех продаж?
Из списка товаров выше мы хотим вычислить какой объем продаж составляют помидоры (они записаны в нескольких строках таблицы). Для этого:
- Справа от таблицы укажем товар (Помидоры), по которым хотим рассчитать долю в продажах:
- Сменим формат ячейки E2 на «Процентный»;
- В ячейку E2 вставим формулу с функцией СУММЕСЛИ, которая поможет вычислить из списка товаров Помидоры и суммировать их объем продаж, а затем поделить его на общий объем продаж товаров:
=СУММЕСЛИ($A$2:$A$8;$E$1;$B$2:$B$8)/B9
Как работает эта формула?
Для расчетов мы используем формулу СУММЕСЛИ. Эта функция возвращает сумму чисел, указанных в качестве аргументов и отвечающих заданным в формуле критериям.
Больше лайфхаков в нашем Telegram Подписаться
Синтаксис функции СУММЕСЛИ:
=СУММЕСЛИ(диапазон; условие; [диапазон_суммирования])
- диапазон – диапазон ячеек, по которым оцениваются критерии. Аргументом могут быть числа, текст, массивы или ссылки, содержащие числа;
- условие – критерии, которые проверяются по указанному диапазону ячеек и определяют, какие ячейки суммировать;
- диапазон_суммирования – суммируемые ячейки. Если этот аргумент не указан, то функция использует аргумент диапазон в качестве диапазон_суммирования.
Таким образом, в формуле =СУММЕСЛИ($A$2:$A$8;$E$1;$B$2:$B$8)/B9 мы указали «$A$2:$A$8» как диапазон товаров, среди которых функция будет искать нужный нам критерий (Помидоры). Ячейка «$E$1» указана в качестве критерия и указывает что мы ищем «Помидоры». Диапазон ячеек «$B$2:$B$8» обозначает какие ячейки нужно суммировать, в случае если искомый критерий был найден.
Как посчитать разницу в процентах в Excel
При расчетах в Excel часто требуется посчитать разницу в процентах между двумя числами.
Например, для расчета разницы в процентах между двумя числами А и В используется формула:
(B-A)/A = Разница между двумя числами в процентах
На практике, при использовании этой формулы важно определить какое из нужных вам чисел является «А», а какое «В». Например, представим что вчера у вас было в наличии 8 яблок, а сегодня стало 10 яблок. Таким образом количество яблок относительно вчерашнего у вас изменилось на 25% в большую сторону. В том случае, если у вас вчера было 10 яблок, а сегодня стало 8 яблок, то количество яблок, относительно вчерашнего дня сократилось на 20%.
Таким образом, формула, позволяющая корректно вычислить изменения в процентах между двумя числами выглядит так:
(Новое значение — Старое значение) / Старое значение = Разница в процентах между двумя числами
Ниже, на примерах, мы разберем как использовать эту формулу для вычислений.
Как найти процент между двумя числами из двух колонок в Excel
Видеоурок:
Предположим, что у нас есть цены прошлого и текущего месяца на товары. Наша задача вычислить изменение текущих цен по отношению предыдущим периодам.
Для расчетов нам потребуется формула:
=(C2-B2)/B2
- Протяните формулу на все строки со значениями;
- Измените формат ячейки для колонки «Изменение, %» на «Процентный».
Как найти процент между двумя числами из двух строк в Excel
В том случае, если у нас есть список в котором в каждой строке указан период с данными продаж и нам нужно вычислить изменения от периода к периоду, то нам потребуется формула:
=(B3-B2)/B2
Где B2 это первая строчка, B3 вторая строчка с данными. После ввода формулы не забудьте отформатировать ячейки с вычислениями как «Процентные». Выполнив все выше описанные действия, вы получите результат:
Если у вас есть необходимость вычислить изменения относительно какой-то конкретной ячейки, то важно зафиксировать ее значками «$». Например, если перед нами стоит задача вычислить изменения объема продаж относительно Января, то формула будет такой:
=(B3-B2)/$B$2
На примере выше значения продаж каждого месяца сравниваются с данными продаж Января.
Как прибавить/вычесть процент к числу в Excel
При расчетах может понадобиться прибавить к какому-либо числу процент. Например, представим, что мы планируем расходы на отпуск. Для того чтобы рассчитать необходимую сумму денег на неделю отпуска, мы закладываем, что в отпуске будем тратить 30% больше чем в обычную рабочую неделю. Для такого расчета нам потребуется формула:
= Число * (1 + %)
Например, мы хотим прибавить к числу «100» двадцать процентов, тогда формула будет следующая:
=100 * (100 + 20%) = 120
Если задача стоит вычесть 20% от числа «100», то формула выглядит так:
=100 * (100 — 20%) = 80
Вернемся к нашей задаче. Запланируем, что на неделю отпуска мы будем тратить на 30% больше чем в регулярную неделю, а неделю после отпуска будем экономить и тратить на 30% меньше чем в неделю до отпуска. Тогда расчет нашего бюджета будет выглядеть так: