Формулы excel если меньше нуля

Как заменить в Excel отрицательное число на ноль.

​Смотрите также​​Cublen​Там много вариантов.​​ в ячейку А3​​=СУММ(A1-A2)​​в правом поле выберите​ EXCEL (далее нажмите​.​ по условию».​ количество ячеек по​ вписать несколько условий​ =ЕСЛИ(A5=»Да»;100;»-«)​ Получилась такая формула.​
​ цифра 2. Мы​ С напиши такое​​ в ячейке D2.​ На закладке «Формулы»​Можно​​: в ячейке С1​
​Можно делать несколько​
​ и берет данные​
​будет число со​ пользовательский формат (белый​ Дополнительно/ Раздел Показать​Введите следующую формулу:​Очень много разных​

​ нашим условиям. Смотрите​ логического выражения. Смотрите​В ячейку В6​ =ЕСЛИ(А1=2;6;0)​ написали условие, по​​ слово, посчитай сумму​ ​ =ЕСЛИ(A2-B2​ в разделе «Библиотека​​в Excel заменить цифру,​
​ пишешь =если (В1>0;B1)​ цветов, через «создать​ с ячейки А2​ знаком минус (​ цвет шрифта);​ параметры для следующего​=A1-B1​ применений этих функций.​ статью «Функция «СЧЁТЕСЛИ​ такую формулу в​ написали такую формулу.​Копируем формулу вниз​
​ которому нужно искать​ таких-то ячеек, т.д.​Третий вариант.​ функций» выбираем «Другие​ значение на ноль,​в ячейке С2​ правило».​​ и А1​-​Теперь нулевые значения отображаются​ листа/, затем снять​Выделите ячейку​

​Еще одна логическая​ в Excel». Эту​ статье «Функция «ЕСЛИ»​ =ЕСЛИ(A6=»%»;1;»нет») Здесь в​ по столбцу В.​ ячейки в столбце​ Все это пишем​В новом столбце​ функции». Затем выбираем​в т.ч.​

​ пишешь =если (В1​
​Ampersand​​Dimon​​), то в ячейке​ белым шрифтом и​ галочку Показывать нули​С1​ функция в Excel​ функция может посчитать​ в Excel с​ третьем условии написали​ ​ Получилось так.​
​ А (ячейки, в​ в формуле. Функция​ пишем формулу. В​ функции «Статистические» и​отрицательное число​Вывод значения или 0​

​: ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЙ ФОРМАТ​: по-моему выглядеть она​ должно отображаться​ не видны на​ в ячейках, которые​, зажмите её правый​
​ – это функция​ ячейки, в которых​ несколькими условиями сравнения».​ слово «нет» в​Только в ячейке В2​ которых стоит цифра​ в Excel «ЕСЛИ»​ примере мы напишем​ нажимаем на функцию​

excel-office.ru

Функция «ЕСЛИ» в Excel.

​. Настроить таблицу не​​: Подскажите, можно ли​Выделяем таблицу​​ будет так: =ЕСЛИ​0​ стандартном белом фоне.​ содержат нулевые значения).​ нижний угол и​ в Excel «ЕСЛИОШИБКА».​ текст (например, «да»​Функция «ЕСЛИ» в Excel​ кавычках. Получилось так.​ условия, прописанные в​ «2»).​ пригодится в таблицах,​ формулу в ячейке​ «МАКС». Появилось диалоговое​ отображать нули в​ выводить ноль в​Топнули правой мышкой.​ (A2+A1>0;A2+A1;0)​.​Если фон поменять, то​Скрыть значения равные 0​ протяните формулу вниз.​
​ Этой функцией мы​​ — в анкете).​ – примеры​Четвертый пример.​ формуле, совпали, и​Второе условие –​ чтобы посчитать определенные​
​ F2. =(C2>0)*C2 Результат​
​ окно. Заполняем его.​ Excel можно функцией​ ячейке если результат​Формат ячеек​помещается в любую​Как реализовать данную​ нули станут снова​ в отдельных ячейках​Результат:​
​ говорим Excel, что,​ Или ячейки с​
​смотрите в следующих​В ячейку С1​ там стоит цифра​ «Значение_если_истина» — здесь​ данные, в анкетах,​
​ такой.​В строке «Число​ условного форматирования, заменить​ формулы отрицательный и​Число​ ячейку и берёт​ идею ?​ видны, в отличие​ можно используя пользовательский​Чтобы изменить отрицательные числа​ если будет ошибка,​ числом или числами​
​ статьях.​ напишем формулу, где​ «2».​ мы напишем для​ в тестах, т.д.​Как сложить только​ 1» пишем формулу​ ноль на тире,​ значение если положительный?​Пользовательский​ значения из А1​vikttur​ от варианта с​ формат, Условное форматирование​ на нули, при​ не пиши ее,​ больше, например, 5.​
​В формулу можно​ условия будут такие:​Второй пример.​ Excel, что нужно​Функция Excel «ЕСЛИ»​ отрицательные, или только​ расчета. В строке​ т.д. Смотрите статью​Формуляр​В соседнем окошке​ и А2​:​ пользовательским форматом, который​ или значение Пустой​ этом оставив положительные​
​ а оставь ячейку​ Не только посчитать​ поставить несколько функций​
​ больше или равно​Если​ написать в ячейке​
​находится на закладке​ положительные числа, смотрите​ «число 2» пишем​ «Как убрать нули​:​
​ находим такую запись:​
​но это только​​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=МАКС(A1-A2;)​ не зависит от​​ текст («»).​ числа неизменными, вместо​
​ пустой. Например, если​ ячейки, но и​ «ЕСЛИ» в Excel.​ (можно поставить меньше​в ячейке стоит текст​ В1, если в​ «Формулы» в разделе​ в статье «Сумма​ число, меньше которого​
​ в Excel».​
​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>= MAX(формула, 0)​
​ # ##0 _р_у_б_.;[Красный] -# ##0​ для сложения (при​ShAM​ фона ячейки. Даже​Пользовательский формат вводим через​ формулы:​ ячейки, указанные в​ вычислить процент определенных​ Наприме, такая формула.​
​ или равно).​
​ Excel​ ячейке А1 будет​ «Библиотека функций» -​ отрицательных чисел в​
​ не показывать в​Здесь рассмотрим три​Если нужно только​ _р_у_б_.​ вводе отрицательного значения​: Все таки «отображаться»​
​ если просто выделить​
​ диалоговое окно Формат​=A1-B1​ формуле, пустые, то​ ответов к общему​=ЕСЛИ(C4=10;5;ЕСЛИ(C4>=5;3;ЕСЛИ(C4>=0;0)))​=ЕСЛИ(A1>=2;»Да»;»») Мы в​
​, то формулу напишем​ стоять цифра «2».​ «Логические». Встаем на​ Excel» здесь.​ таблице. Получилось так.​ варианта,​ отображение менять -​Щелкаем по не​ в А1 или​ или «находиться». Если​ диапазон, то нулевые​ ячеек.​используйте следующую:​ Excel выдает ошибку.​
​ числу ответов.​
​Эта формула взята​ формуле написали, что,​ такую.​ Мы написали, что​ ячейку В1, вызываем​Иногда, для автоматического​Нажимаем «ОК». Получилась такая​как заменить в Excel​ пользовательским форматом:​
​ мышкой​ А2 будет вычетание)​ «находиться», то Виктор​ ячейки будут слегка​для вызова окна Формат​=MAX(0,A1-B1)​ О функции «ЕСЛИОШИБКА»​Есть ещё функция​
​ из примера составления​ если в ячейке​​Нам нужно, чтобы​ если в ячейке​
​ функцию «ЕСЛИ».​ составления отчета, нужно​ формула =МАКС(A2-B2;0) Копируем​ отрицательное число на​
​#;»0″;#;@​
​ОК​ , для умножения,​ показал как формулой.​ видны.​ ячеек нажмите​=МАКС(0;A1-B1)​
​ читайте в статье​ в Excel «СУММЕСЛИ».​ теста, анкеты в​ А1 будет стоять​
​ в ячейке B​
​ А1 будет стоять​
​Первый пример.​ записать отрицательное число​ формулу вниз по​ ноль​Pelena​1) Имеется: A1-A2=B1 (может​ деления и пр.​ Если просто «отображаться»,​Замечательным свойством значения Пустой​CTRL+1​
​Протяните формулу вниз. Получим​ «Функция «ЕСЛИОШИБКА» в​ Про эту функцию​ Excel. Смотрите статью​ число равное или​ 4 было написано​ цифра «2», то​Нам нужно выбрать​ не с минусом,​ столбцу. Результат получился​.​: Можно, например, с​ быть больше и​ возможны более сложные​ то поставьте формат​ текст является, то​;​ результат:​ Excel».​
​ смотрите в статье​ «Как сделать тест​ больше «2», то​ «100», если в​ в ячейке В1​ из столбца А​ а в скобках.​
​ такой.​Первый вариант.​ помощью пользовательского формата​ меньше нуля). Требуется:​ варианты формулы -​ ячейки Основной;»0″, будет​ что оно не​выберите (все форматы).​Пояснение:​В этом уроке мы​ «Как посчитать в​ в Excel».​ написать в ячейке​ ячейке A 4​ нужно написать цифру​ числа «2» и​ Как это сделать,​Этой функцией «МАКС»​
​Функция «МАКС» в Excel.​Основной;​
​ Если B1 больше​ еси потребуются, мыло​ «отображаться» 0, но​ отображается в ячейке​в поле Тип введите​Функция​ расскажем вам о​ Excel ячейки в​Можно функцию «ЕСЛИ»​ С1 слово «Да».​ будет стоять слово​ «6». Можно написать​ написать в столбце​ читайте в статье​ можно выбрать наибольшую​Если нужно, преобразовать​Вывод значения или 0​

excel-office.ru

Как изменить отрицательные числа на нули в Excel

​ нуля, то значение​ открыто…​ в ячейке останется​ (например, введите формулу​ формат # ##0,00;-# ##0,00;​MAX​ хитром трюке, с​ определенных строках».​

​ в Excel вставлять​ Если число будет​ «Да». В ячейке​ любое слово в​ В то значение,​​ «Отрицательные числа Excel​​ цифру в столбце​ отрицательное число в​​: простите меня сирого…​​ записывается в С1,​

1. ​Зачем вам​​ отрицательное число.​​ =»»). Записав, например,​
2. ​Применение вышеуказанного формата не​

   ​(МАКС) возвращает максимальное​
3. ​ помощью которого можно​​Можно в Excel​​ в другие формулы​ меньше 2, то​ В4 написали такую​

   ​ этом условии, т.д.​

   

4. ​ которое мы укажем​ в скобках».​ или строке. Например,​ ноль, нужно воспользоваться​ если(формула>0;формула;0) делов то​

   ​ если меньше нуля,​

   ​: жмёшь F1​

   ​Подскажите как сделать написать​
​ в ячейке​

   ​ влияет на вычисления.​ из двух значений.​

   

​ изменить отрицательные числа​​ суммировать данные из​​ с другими функциями.​​ ячейка должна оставаться​ формулу.​Третье условие –​ в формуле. Можно​Часто применяемая,​

​ узнаем какая цифра​ функцией «МАКС». У​
​AndreTM​
​ то в С2.​

​пишешь фразу «условное​

office-guru.ru

Скрытие значений в MS EXCEL равных 0

​ формулу если :​B1​ В Строке формул,​

​ Если результат формулы​ на нули, при​ таблицы по многим​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($B$2:$B11;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($F$2=A2:A11;СТРОКА(B2:B11)-1;»»);​ пустой. Скопировали формулу​=ЕСЛИ(A4=»Да»;100;»»)​ «Значение_если_ложь» — здесь​ выбрать любые числа,​логическая функция в Excel​ самая большая в​ нас такая таблица.​

​:​ Как такое реализовать?​ форматирование» / «conditional​ нужно чтобы, если​формулу =ЕСЛИ(A1;A1;»») получим​ по-прежнему, будет отображаться​

Пользовательский формат

​ отрицательный, функция возвращает​ этом оставив неизменными​ разным условиям. Например,​

• ​СТРОКА()-5));»»)​ по столбцу С.​​Обратите внимание!​​ мы напишем, что​
• ​ слова, т.д.​
• ​ — функция «ЕСЛИ»​ строке 2. В​

​Здесь из первого​Вывод значения или 0,​Zenya petrusev​ formatting»​ вычислениt с двух​ пустую ячейку​ 0, хотя в​

Условное форматирование

​ 0.​ положительные.​ в функции «ЕСЛИ»​

• ​Эта формула для​
• ​ Получилось так.​В третьем условии​ нужно писать, если​Появившееся диалоговое окно​
• ​считает данные ячеек​ ячейку E2 пишем​
• ​ столбца А вычислили​вам придётся вычислять​: Если ты пишешь​

​читаешь​ ячеек больше нуля,​В1​ ячейке ничего не​

​Урок подготовлен для Вас​На рисунке ниже вы​ можно написать одно​ примера взята из​Пятый пример.​ в формуле мы​ в ячейке А1​ заполнили так.​ по условию, которое​ такую формулу =МАКС(A2:D2)​ второй столбец В.​

Значение Пустой текст («»)

​ (и записывать!) формулу​ программу, то это​PROFIT!​ тогда в ячейке​в случае, если​ будет отображаться.​ командой сайта office-guru.ru​​ видите два столбца​​ условие поиска данных​ статьи «Выбрать сразу​​Можно функцией «ЕСЛИ»​​ поставили не «нуль»,​ будет написано НЕ​​В формуле «ЕСЛИ» нужно​​ мы напишем в​ Получилось.​​ Теперь нам нужно,​​ два раза, а​

excel2.ru

Если число отрицательное, то 0 (Формулы/Formulas)

​ просто сделать, команды​​в 2007 экселе​
​ формулы писалась эта​ в​​Используя Условное форматирование, также​​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/negative-numbers-to-zero.html​ с цифрами. Чтобы​​ для суммирования. В​​ много данных из​ посчитать итог теста,​​ а две двойные​​ цифра «2», а​
​ написать три условия.​ формуле или пишет​

​Второй вариант.​​ чтобы в таблице​​ если она длиной​

​ зависят от языка​​ есть кнопка с​ сумма, а если​А1​ можно добиться практически​Перевел: Антон Андронов​ вычесть числа в​ функции «СУММЕСЛИМН» можно​ таблицы Excel» здесь.​ когда в нем​ кавычки – это​

excelworld.ru

Формула «если» в Excel

​ другая цифра. Мы​ В формуле эти​ нужные слова в​Нам пригодится​Excel​ в сотню-другую символов?​Александр погребняк​ таким названием на​ меньше нуля тогда​находится значение =0.​ такого же результата.​Автор: Антон Андронов​

​ столбце​​ написать в одной​ Этой формулой выбираем​
​ ставят не слова,​ значит «Пусто» (оставить​ поставили «0» (нуль).​ условия напишутся через​ нужной ячейке. Например,​

​функция «ЕСЛИ» в Excel​​вместо отрицательных чисел стоял​ а если в​: Средствами Эксель этого​
​ закладке Home​ просто ноль. например:​ Столбец​выделите интересующий диапазон;​
​Иногда требуется скрыть значения​В​ формуле до 127​ из таблицы товара​ а знаками. Читайте​ ячейку пустой). Скопировали​ Это значит, если​ точку с запятой.​ такие условия -​. Эта функция находится​ нуль​

Вопрос по Excel. Как сделать так, что бы если значение ячейки меньше нуля, то значение окрашивалось в красный цвет?

​ ней надо что-то​​ сделать нельзя. Ни​
​вобщем, там всё​ 5,82-5,10 = 0,72;​А​
​в меню выберите Главная/​
​ равные 0. Сделаем​
​из чисел в​ условий. Подробнее об​ и переносим в​ статью «Как объединить​
​ формулу в ячейку​ в ячейке А1​

​Первое условие –​​ если в ячейке​
​ на закладке «Формулы»,​.​
​ исправить?​
​ одна формула не​ интуитивно понятно​ 5,10-5,82=0; ???​

​можно скрыть.​​ Стили/ Условное форматирование/​
​ это несколькими способами.​
​ столбце​
​ этой функции, ее​
​ лист заказа выбранные​
​ данные теста в​
​ В5.​ стоит НЕ цифра​ «Лог_выражение». Мы написали​ А стоит то-то,​
​ в разделе «Библиотека​В новом столбце​
​Так что воспользуйтесь​

Если значение больше нуля то разность пишем в одну ячейку если меньше то в другую

​ может изменить значение​Владимир шулдяков​Rover​Steve​ Правила выделения ячеек/​Скрыть значения равные 0​А​ применении и различных​ покупателем позиции.​

​ ячейках в Excel»​​Третий пример.​ «2», то Excel​ А1=2 – это​ а в ячейке​

​ функций» выбираем –​​ (у нас в​ вышеприведенным ответом от​ в другой ячейке.​: 2010​: Вот так =ЕСЛИ​
​: Доброго времени суток!​ Равно);​

​ во всех ячейках​​, следуйте инструкции.​ вариантах применения, читайте​
​Ещё есть функция​ тут.​

если результат формулы отрицательный (Формулы)

​В следующей формуле​​ должен написать в​ значит, если в​ В стоит то-то,​ «Логические». Или просто​ примере, в столбце​

​Формуляр​​Нужно только на​​Вкладка "главная" -​
​ (RC[-2]-RC[-1]>0;RC[-2]-RC[-1];0)​Если сумма из​в левом поле введите​
​ на листе можно​

​Выберите ячейку​​ в статье «Суммирование​ «СЧЁТЕСЛИ» в Excel​
​Можно в Excel​

​ поставили в третьем​​ ячйке В1 нуль.​ ячейке А1 стоит​

​ то в ячейке​​ пишем такую формулу​​ D) пишем формулу.​​…​ ВБА макрос писать​ «условное форматирование»​Это выражение помещается​ двух ячеек​ 0;​ через Параметры MS​С1​
​ ячеек в Excel​ — она считает​​ в функцию «ЕСЛИ»​​ условии знак «Тире».​

excelworld.ru

​Нажимаем кнопку «ОК».​

Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.

Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Пример:

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.



Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))

Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

Как сравнить данные в двух таблицах

Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

Скачать все примеры функции ЕСЛИ в Excel

Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

Эта функция проверяет, правильно ли заданное в аргументах утверждение, если да то выполняет указанное действие. Например, можно просто вывести ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Результат функции

Результатом функции будет указанное вами значение, указать это самое значение можно для двух исходов(истина или ложь)

Формула

=ЕСЛИ(проверяемый_аргумент; значение_если_истина; значение_если_ложь)

Аргументы функции

• проверяемый аргумент — аргумент, который, в результате выполнения функции, будет проверен. Результатом будет ИСТИНА либо ЛОЖЬ;

• значение_если_истина — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался истиной.

• значение_если_ложь — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался ложью.

Важная информация

• Максимум проверяемых аргументов может быть 64;

• В случае, когда вы используете функцию для проверки каких-либо условий относительно массива, будет проверено каждое значение этого самого массива;

• Если вместо аргумента вы оставите пустое место, результатом выполнения функции будет 0, то есть.

На картинке ниже, мы оставили пустое место для значения, которое будет результатом, если проверяемый аргумент оказался ложью:

Тоже самое, но для аргумента «Истины»:

Примеры

Итак, давайте рассмотрим различные ситуации.

Проверяем соответствует ли число заданным критериям с помощью функции ЕСЛИ в Excel

В проверяемом аргументе функции, при работе с обычными числами, вы указываете оператор(или операторы) чтобы проверить, соответствует ли число каким-либо критериям. Вот список этих операторов:

Сразу же рассмотрим такую ситуацию:

Если число в столбце A больше либо равно 35, то результатом выполнения функции будет «Сдал», если же нет, то «Не сдал».

Проверяем сразу несколько критериев

Итак, давайте рассмотрим ситуацию, когда вам нужно проверить, соответствует ли число сразу нескольким критериям. Мы помним, что максимальное число проверяемых аргументов — 64. Давайте попробуем проверить хотя бы 2 критерия.

В приведенном ниже примере мы проверяем два условия.

• Меньше ли значение в ячейке чем число 35;

• В случае, когда в результате первой проверки возвращается ЛОЖЬ, проверяется больше или равно значение в ячейке чем число 75.

Вычисляем комиссию

Итак, с помощью этой функции мы можем даже посчитать комиссию, которую забирает себе конкретный продавец.

В ситуации описанной ниже, продавец не получает комиссию, если у него меньше 50-ти продаж. Если первое проверочное условие он прошел, тогда проверяем второе. Если у продавца меньше 100 продаж, его комиссия будет продажи*2%, а если больше, то — продажи*4%

Пример 4: Использование логических операторов (AND/OR) в функции IF в Excel

Также, мы можем использовать функции И и ИЛИ для проверки по сразу нескольким критериям.

Допустим, как указано на картинке ниже, мы имеем такую табличку:

Наша задача — рассчитать у кого из студентов будет стипендия. Данные для выдачи стипендии будут сразу же в формуле:

=ЕСЛИ(И(B2>80;C2>80%); "Да"; "Нет")

Как убрать ошибки при использовании функции ЕСЛИ в Excel

Теперь давайте разберемся как мы можем фильтровать ошибки при использовании функции.

Формула:

=ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(A1);0;A1)

Теперь, если в результате выполнения функции мы получим ошибку, она будет отфильтрована и превращена в 0. А если ошибки не произойдет — мы просто получим значение.

Точно также можно использовать функцию ЕПУСТО:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);0;A1)

history 11 апреля 2013 г.

Группы статей
• стандартные функции

Функция ЕСЛИ()

, английский вариант IF(),

используется при проверке условий. Например, =ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет проекта превышен»;»ОК!»). В зависимости от значения в ячейке

А1

результат формулы будет либо «Бюджет превышен» либо «ОК!».

Функция ЕСЛИ() относится к наиболее часто используемым функциям. Поэтому рассмотрим ее подробно.

Синтаксис функции

ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;[значение_если_ложь])

Функция имеет 3 аргумента.

Лог_выражение

— любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Например, выражение A1>100. Если в ячейке А1 содержится значение 102, то выражение A1>100 вернет ИСТИНА, т.к. 102>100. Если в ячейке А1 содержится значение 88, то выражение вернет ЛОЖЬ, т.к. неравенство 88>100 неверно. Полностью формула может выглядеть так =ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет проекта превышен»;»ОК!») Если в ячейке

A1

содержится значение большее 100, то формула вернет текстовое значение

Бюджет проекта превышен,

а если меньше 100 или равное 100, то будет выведено

ОК!

Других значений кроме ИСТИНА или ЛОЖЬ логическое выражение вернуть не может. Любое число кроме 0 в первом аргументе будет преобразовано в ИСТИНА, ноль — в ЛОЖЬ. Если ошибочно будет указано текстовое значение, то функция вернет ошибку #ЗНАЧ!.

Примечание

: Ошибка #ЗНАЧ! может быть также из-за ошибок в выражениях указанных во втором и третье аргументе.

Второй аргумент —

Значение_если_истина

и третий аргумент

значение_если_ложь

Как было показано выше, если логическое выражение (первый аргумент функции) принимает значение ИСТИНА, то функция возвращает значение из второго аргумента

значение_если_истина.

Соответственно, если логическое выражение принимает значение ЛОЖЬ, то функция возвращает значение из третьего аргумента

значение_если_ложь

.

Второй и третий аргумент могут быть любым значением (число или текст) или являться выражением (формулой с функциями). Например формула =ЕСЛИ(A1>100;0;А1*1%) позволяет вычислять премию для проектов, в которых не было превышения бюджета (>100). Если бюджет превышен (в А1 введено значение 200 или любое другое более 100), то формула вернет 0, если в А1 введено значение менее 100, то будет вычислено значение премии А1*1% (т.е. если в А1 число 90, то формула вернет 0,9).

Если в качестве второго и третьего аргументов введено выражение, то оно может содержать и функции, например: =ЕСЛИ(A1>100;СУММ(B1:B10);СУММ(C1:C10)) Т.е. если в ячейке

A1

содержится значение >100, то суммирование ведется по столбцу

B

, а если меньше или равно 100, то по столбцу

С

. Не забывайте, что при значении А1 = 100 в данном случае будет срабатывать выражение из аргумента

значение_если_ложь.

Аргумент

значение_если_ложь

можно опустить (не вводить), тогда при значении логического выражения =ЛОЖЬ будет выведено ЛОЖЬ. Например, если в А1 содержится 600, то формула =ЕСЛИ(A1>=1000;»Больше или равно 1000″) вернет просто ЛОЖЬ. Понятно, что при значении логического выражения =ИСТИНА будет выведено «Больше или равно 1000», т.е. второй аргумент функции ЕСЛИ() —

Значение_если_истина.

Вложенные ЕСЛИ (несколько условий)

Для построения более сложных проверок в одной формуле можно использовать несколько функций ЕСЛИ(). Для этого в качестве значений аргументов

значение_если_истина

и

значение_если_ложь

введите еще одно условие с функцией ЕСЛИ(). Например, для проверки в какой диапазон попадает значение из ячейки А8 запишите формулу

=ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2))

• Если значение из ячейки А8 менее 5, то будет выведено 1
• Если значение из ячейки А8 более 10, то будет выведено 3
• Если значение из ячейки А8 между 5 и 10 (включая 5 и 8), то будет выведено 2

Примечание

: В версии EXCEL 2007 можно использовать до 64 вложенных друг в друга функций ЕСЛИ(). Но, пожалуйста, не делайте так. Такой подход чреват ошибками.

Примечание

: Формулу =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) можно переписать как =ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) или ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1)

или более сложный вариант =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(И(5 < A8;A8<10);2;3)). Последний вариант позволяет последовательно перебирать диапазоны изменения А8, но требует знания работы логических функций.

Формула =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) работает следующим образом: сначала вычисляется логическое выражение A8<5. Если оно истинно, то выводится 1, вычисления завершены. Если оно ложно, т.е. А8>=5, то EXCEL переходит к вычислению выражения ЕСЛИ(A8>10;3;2). Опять сначала вычисляется логическое выражение A8>10. Если оно истинно, то выводится 3, вычисления завершены. Если оно ложно, то выводится 2, вычисления завершены.

Чтобы грамотно написать формулу с вложенными ЕСЛИ() следуйте следующим простым правилам:

1) Определитесь с диапазонами:

1.1) они не должны пересекаться. В примере выше — 3 диапазона и значение из А8 гарантированно попадет только в один из них. Было бы ошибкой написать формулу типа =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;ЕСЛИ(A8<3;2;4))). Области значений у выражений A8<5 и A8<3 пересекаются и крайне сложно безошибочно прописывать такие условия. Такая формула просто не верна. Очевидно, что в этом случае 4 диапазона: меньше 3; от 3 до 5; от 5 до 10 и больше 10. Как прописать такие условия написано ниже в этом разделе.

1.2.) диапазоны должны полностью охватывать нужную область значений. Очевидно, что в формуле =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) на интересует вся числовая ось от минус бесконечности до +бесконечности. И все 3 диапазона полностью покрывают эту область.

1.3.) Не забудьте ставить знак равно, чтобы при значениях А8 совпадающих с границами интервалов не было неправильных вычислений. Например, если в формуле =ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) забыть указать знак = в логическом выражении A8>=5, то при А8=5 формула =ЕСЛИ(A8>5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) вернет 1, тогда как исходная формула вернет 2.

Примечание:

В перечисленных выше случаях логические выражения вычисляются на основании одной переменной А8. Иногда нужно придумывать формулы с ЕСЛИ(), зависящие от 2-х и более ячеек: =ЕСЛИ(B8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1). Это гораздо сложнее, но, конечно, возможно. Следуйте правилам 1.1)-1.3) и следите за диапазонами. Еще сложнее, если обе переменных являются зависимыми, т.е. например B8 вычисляется на основании А8. Написание таких формул требует предельной аккуратности и напрямую связано с корректностью формулирования самой задачи (возможно вы не продумали до конца как использовать такую сложную зависимость). Советую по возможности разбить вычисления на 2 или более формулы, чтобы проще контролировать результат вычисления.

=ЕСЛИ(A8<5;1;

ЕСЛИ(A8>10;3;2))

Для этого поставьте курсор перед вторым ЕСЛИ(), нажмите и удерживайте клавишу ALT, нажмите ENTER.

4) для отладки вложенных ЕСЛИ вместо реальных вычислений (V8*10%-37500) используйте простые значения — последовательности 1; 2; 3 … Это покажет какой блок вложенных ЕСЛИ() срабатывает.

5) В ряде случаев от вложенных ЕСЛИ можно отказаться. Рассмотрим пример определения размера проекта от его бюджета

=ЕСЛИ(A1>=100;»Очень крупный проект»;

ЕСЛИ(A1>=90;»Крупный проект»;

ЕСЛИ(A1>=50;»Средний проект»;»Малый проект «)))

Вышеуказанную формулу можно усложнять и дальше, но есть другие подходы. Ниже приведено 2 эквивалентные формулы:

=ПРОСМОТР(A1;{0;50;90;100};{«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Очень крупный проект»})

=ВПР(A1;A3:B6;2)

Для функции ВПР() необходимо создать в диапазоне

A3:B6

таблицу значений:

Формула =ПРОСМОТР(A1;{0;50;90;100};{«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Очень крупный проект»}) выглядит необычно, но по сути второй аргумент {0;50;90;100}, как и третий аргумент {«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Очень крупный проект»} это запись содержимого 4-х ячеек. Вместо {0;50;90;100} можно записать ссылку на диапазон ячеек, содержащих 4 значения 0;50;90;100. Круглые скобки нужны, чтобы сообщить, что в функцию передается не одно значение, а целый массив.

Еще пример. Пусть требуется вывести разный текст (например «<0»; «=0» или «>0») в случае наличия в ячейке

А1

отрицательного значения, положительного значения или 0. Это можно сделать без вложенных ЕСЛИ():

=ПРОСМОТР(A1;{-1E+307;0;1E-307};{«<0″;»=0″;»>0″})

Примечание

: -1E+307 — это самое маленькое отрицательное число в EXCEL, 1E-307 — это самое маленькое положительное число. Таким образом задается 3 диапазона: от минус бесконечности до 0 (0 не включая); 0 (диапазон состоит только из одного значения 0); от 0 до +бесконечности (0 не включая).

Второй массив можно заменить ссылкой на диапазон, например для того чтобы вывести результат вычисления формул:

=ПРОСМОТР(A24;{-1E+307;0;1E-307};A27:A29)

Диапазон A27:A29 должен, понятно, содержать формулы (см. файл примера).

Опущен третий аргумент

[значение_если_ложь]

Третий аргумент функции не обязателен. Если логическое условие не выполнено, т.е. ЛОЖЬ, а третий аргумент функции не указан, то функция вернет также значение ЛОЖЬ. Например:

=ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»)

Если в ячейке

A1

содержится значение 1, то вышеуказанная формула вернет значение ЛОЖЬ.

Сложные логические выражения

В аргументе

Лог_выражение

можно использовать как простые сравнения типа F1>10, так и более сложные конструкции на основе функций И(), ИЛИ(), НЕ() и их комбинаций.

Основное правило

— логические функции и их комбинации возвращают только одно из 2х логических значений: ЛОЖЬ или ИСТИНА.

Приведем несколько полезных примеров.

Формула =ЕСЛИ(ИЛИ(A1;A2);0;2) проверяет одновременность равенства значений А1 и А2 нулю. Если оба значения равны 0, то формула вернет 2. Во всех других случаях будет возвращен 0. А1 и А2 не должны быть пустыми ячейками.

Формула =ЕСЛИ(ИЛИ(A1=0;A2=0);0;2) проверяет равенство 0 хотя бы одного значения из А1 и А2.

Формула =ЕСЛИ(НЕ(A1>0);1;2) эквивалентна формуле =ЕСЛИ(A1<=0;1;2)

Вместо ИСТИНА или ЛОЖЬ в первом аргументе введено число

Т.к. значение ЛОЖЬ эквивалентно 0, то формулы =ЕСЛИ(0;»Бюджет превышен»;»ОК!») или (если в ячейке

A1

содержится значение 0) =ЕСЛИ(A1;»Бюджет превышен»;»ОК!») вернут

ОК!

Если в ячейке

A1

находится любое другое число кроме 0, то формула вернет

Бюджет превышен

. Такой подход удобен, когда проверяется равенство значения нулю значения ячейки.

Примечание

: чтобы убедиться, что логическое значение ЛОЖЬ соответствует 0 введите формулу =—А1=0. В А1 введите ЛОЖЬ. Формула вернет ИСТИНА. Отметим, что логическое значение ЛОЖЬ именно соответствует 0, но не равно 0, т.к. формула  =А1=0 вернет ЛОЖЬ, следовательно логическое значение ЛОЖЬ не равно 0. Железная логика!

Примечание

: Двойное отрицание «—» — это просто математическая операция, которая приводит к преобразованию логического выражения в числовое, но не приводит к изменению самого значения. Двойное отрицание можно заменить сложением с 0 или возведением в первую степень: =(А1+0)=0.

Связь функции ЕСЛИ() с другими функциями использующие условия

EXCEL содержит также другие функции, которые можно применять для анализа данных с использованием условий. Например, для подсчета количества вхождений чисел в диапазоне ячеек используется функция СЧЁТЕСЛИ() , а для сложения значений, удовлетворяющих определенным условиям, используется функция СУММЕСЛИ() .

Функция ЕСЛИ() , как альтернативный вариант, может быть также использована для подсчета и сложения значений с использованием условий. Ниже приведены иллюстрирующие примеры.

Пусть данные находятся в диапазоне

A6:A11

(см. файл примера)

Подсчитаем сумму значений, которые больше 10 с помощью функции СУММЕСЛИ() , записав =СУММЕСЛИ(A6:A11;»>10″) . Аналогичный результат (23) можно получить с помощью

формулы массива

=СУММ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11)) (для ввода формулы в ячейку вместо

ENTER

нужно нажать

CTRL+SHIFT+ENTER

)

Теперь подсчитаем количество вхождений чисел больше 10 в диапазоне ячеек

A6:A11

=СЧЁТЕСЛИ(A6:A11;»>10″) . Аналогичный результат (2) можно получить с помощью

формулы массива

=СЧЁТ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))

Теперь, когда принцип понятен, с помощью функции ЕСЛИ() можно конструировать и другие формулы с условиями. Например, нахождение минимального значения среди чисел больше 10: =МИН(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))