Формулы excel автоматического расчета

Excel умолчанию пересчитывает все формулы во всех листах всех открытых книг после каждого введения данных. Если лист содержит сотни или тысячи формул автоматический пересчет начинает заметно замедлять процесс работы с программой. Рассмотрим, как можно настроить Excel для повышения его производительности и беспрепятственной работы.

Автоматический и ручной пересчет

Для книги, которая содержит сотни сложных формул можно настроить пересчет по востребованию пользователя. Для этого:

1. Введите формулу на чистый лист (чтобы можно было проверить как работает данный пример).
2. Выберите инструмент: «Формулы»-«Параметры вычислений»-«Вручную».
3. Убедитесь, что теперь после ввода данных в ячейку (например, число 7 вместо 1 в ячейке A2 как на рисунке), формула не пересчитывает результат автоматически. Пока пользователь не нажмет клавишу F9 (или SFIFT+F9).

Внимание! Быстрая клавиша F9 – выполняет пересчет во всех формулах книги на всех листах. А Комбинация горячих клавиш SHIFT+F9 – выполняет пересчет только на текущем листе.

Если на листе не содержится множество формул, пересчет которых может тормозить Excel, то нет смысла использовать выше описанный пример. Но на будущее все же стоит знать о такой возможности. Ведь со временем придется сталкиваться со сложными таблицами с множеством формул. Кроме того данная функция может быть включена случайно и нужно знать где ее выключить для стандартного режима работы.



Как отображать формулу ячейке Excel

В ячейках Excel мы видим только результат вычислений. Сами же формулы можно увидеть в строке формул (по отдельности). Но иногда нам нужно одновременно просмотреть все функции в ячейках (например, чтобы их сравнить и т.п.).

Чтобы наглядно отобразить пример данного урока нам потребуется лист содержащий формулы:

Изменим настройки Excel так, чтобы ячейки отображали формулы, а не результат их вычисления.

Чтобы добиться данного результата, нужно выбрать инструмент: «Формулы»-«Показать» (в разделе «Зависимости формул»). Чтобы выйти из этого режима нужно выбрать данный инструмент повторно.

Так же можно использовать комбинацию горячих клавиш CTRL+` (над клавишей Tab). Данная комбинация работает в режиме переключателя, то есть повторное нажатие возвращает в обычный режим отображения результатов вычисления в ячейках.

Примечание. Все выше описанные действия распространяются только на режим отображения ячеек одного листа. То есть на других листах при необходимости потребуется выполнять эти действия повторно.

Изменение пересчета, итерации или точности формулы

​Смотрите также​​ формулы таблиц, являющихся​ формула активизацию пересчта​ модули. Стоит или​ -> какой у​ проблема только на​ судя по всему​Всегда можно отобразить меню​ в формулу.​ Если при редактировании ячейки​ значения​Число потоков вычислений​ у числа 1234567,890123456​ формат (например, «22-июнь-2008»),​ пересчета.​ для его экономии​ или формул. Для​Примечание:​ источником данных для​ на всем листе​ нет это делать​ Вас показан установленый​

​ одном. И циклических​ после использования этой​ автозаполнения при вводе​

​Более новые версии​​ с формулой нажать​Замена части формулы на​щелкните элемент​ 16 разрядов (7​ но хранимое в​CTRL+ALT+F9​ снимите флажок​ выполнения команд или​Мы стараемся как​ этих сводных.​ (всех сводных и​ Вам решать.​ формат ячеек (общий,​ ссылок нет.​ программы, отключился автоматический​ формулы или чтобы​ Office 2011 г.​ клавишу F9, формула​ вычисленное значение​Вручную​

​ до запятой и​​ ячейке значение не​Проверка зависимых формул, а​Пересчитывать книгу перед сохранением​ других действий вычисления​ можно оперативнее обеспечивать​BioVR​ формул)?​bobyjoy​ текстовой, числовой) ?​да, был невнимателен.​ пересчет F9 -не​ ограничить количество возможных​ ​ будет заменена на​При замене формул на​и введите число​ 9 после). В​ изменится.​ затем пересчет всех​.​ прерываются, а затем​ вас актуальными справочными​

​: Доброго времени суток!​​The_Prist​: Уважаемые коллеги добрый​6) Если поставить​ пропустил про​ помогает, все «галочки».​ записей, которые вы​В меню​ вычисленное значение без​ вычисленные значения Microsoft​ процессоров (до 1024).​ Excel это число​С осторожностью изменяйте точность​ формул во всех​

Изменение при пересчете листа или книги

​Для ручного пересчета всех​ возобновляются снова. Если​ материалами на вашем​Возможно ли заставить​: UsedRange — это​ день​ курсор в эту​соглашусь с​ растравлены. Программная установка​ видите, можно отобразить​Excel​ возможности восстановления.​ Office Excel удаляет​Чтобы гарантировать правильность пересчета​ хранится и отображается​ вычислений​ открытых книгах независимо​ открытых книг, включая​ книга содержит большое​ языке. Эта страница​ excel постоянно пересчитывать​ все ячейки, в​Подскажите пожалуйста есть​ ячейку, затем нажать​

​Dragokas​​ автоматического пересчета не​ меню только после​выберите пункт​

1. ​К началу страницы​​ эти формулы без​​ старых книг, приложение​​ как 1234567,89012345 (в​​   ​​ от того, были​​ таблицы данных, и​

   ​ число формул либо​​ переведена автоматически, поэтому​ ​ формулы автоматически? Например,​​ которых есть значение,​​ как в коде​​ {F2} и затем​

2. ​Ну белый кусок как​ помогла. При этом​

   • ​ ввода число букв.​Параметры​Иногда нужно заменить на​ возможности восстановления. При​ Excel при первом​​ строке формулы и​​При пересчете формулы Excel​​ ли они изменены​​ обновления всех открытых​​ листы содержат таблицы​​ ее текст может​ каждые 30 секунд,​

   • ​ формула или форматирование.​ в ВБА прописать​ {ENTER} — значение​ раз появляется именно​ есть ощущение что​В меню​.​​ вычисленное значение только​​ случайной замене формулы​​ открытии книги, сохраненной​​ ячейке). Если установить​​ обычно использует значения,​​ после прошлого пересчета.​

   • ​ листов диаграмм на​ данных или функции,​ содержать неточности и​ но чтобы это​ Следовательно да. Но​ перед началом работы​ в ячейке будет​​ в программе при​​ пересчет не осуществляется​​Excel​​В разделе​​ часть формулы. Например,​​ на значение нажмите​

     ​ в более старой​​ для ячейки формат,​​ хранящиеся в ячейках,​​CTRL+SHIFT+ALT+F9​ вкладке​​ автоматически пересчитываемые при​​ грамматические ошибки. Для​ не касалось всего​ сводные отдельные объекты​ макроса отключение автоматического​​ пересчитано?​​ чем на разных​

   • ​ только при сложных​выберите пункт​формулы и списки​ пусть требуется заблокировать​ кнопку​ версии Excel, и​​ отображающий все разряды​​ на которые она​​На вкладке​​Формулы​​ каждом пересчете книги,​​ нас важно, чтобы​

     

   • ​ экселя, а работало​ и они не​ пересчета формул КРОМЕ​7) Зайдите ПУСК​ компьютерах, а проблемы​​ взаимосвязях. т.е. когда​​Параметры​​щелкните​​ значение, которое используется​​Отменить​​ книги, созданной в​

​ (вместо экспоненциального формата,​​ ссылается. Например, если​Файл​в группе​​ процесс вычислений может​​ эта статья была​​ только на текущей​​ будут пересчитываться методом​​ текущего листа (где​​ -> Панель управления​​ с пересчетом на​​ изменили в 1​​.​​Автозаполнение​

​ как первый взнос​​сразу после ввода​ текущей версии, ведет​ такого как 1,23457E+06),​ в двух ячейках​нажмите кнопку​Вычисление​ занять значительное время.​ вам полезна. Просим​ книге?​ Calculate, т.к. пересчет​ работает макрос) в​ -> Часы язык​ одном.​​ ячейки то в​​В разделе​.​ по кредиту на​ или вставки значения.​ себя по-разному.​​ вы увидите, что​​ содержится значение 10,005,​

Пересчет листа или книги вручную с помощью сочетаний клавиш

​Параметры​	​нажмите кнопку​
​ Он также может​ вас уделить пару​Это нужно для​ на них вообще​ VBA и затем​ и регион ->​Не нравится идея​ той, которая от​формулы и списки​	​Установите флажок​
​ автомобиль. Первый взнос​Выделите ячейку или диапазон​При открытии книги, созданной​ число показывается как​ а формат ячеек​	​и выберите категорию​
​Пересчет​ быть длительным, если​ секунд и сообщить,​ файла, который будет​ не влияет. У​ после отработки макроса,​	​ Язык и региональные​
​ сносить все не​ нее зависит непосредственно,​щелкните​Показать Автозаполнение параметров функции​ рассчитывался как процент​ ячеек с формулами.​ в текущей версии,​	​ 1234567,890123450. 6 в​

Изменение числа итераций формулы Excel

1. ​ предполагает отображение значений​​Формулы​​.​​ листы содержат связи​​ помогла ли она​​ следить за блайндами​​ них есть метод​

   ​ обратно включить везде​​ стандарты -> Дополнительные​ ​ разобравшись. Читала про​​ может значение и​​Автозаполнение​​ и именованные диапазоны​

2. ​ от суммы годового​​Если это формула массива,​​ в Excel пересчитываются​​ конце (16-й разряд)​​ в виде денежных​

3. ​.​Для ручного пересчета активного​ с другими листами​​ вам, с помощью​​ в покере. Пример​ Refresh.​ пересчет формул?​ параметры -> Вкладка​ то что такие​

4. ​ поменялось, а вот​.​.​ дохода заемщика. На​​ выделите диапазон ячеек,​​ только формулы, зависящие​ отбрасывается и заменяется​ единиц, в каждой​В Excel 2007 нажмите​ листа, всех диаграмм​

​ или книгами. Можно​​ кнопок внизу страницы.​ такого файла прикрепляю.​bobyjoy​JayBhagavan​ «Числа» -> Разделитель​ вещи бывают если​ на другом листе​В диалоговом окне​Всегда можно отобразить меню​ данный момент сумма​ содержащих ее.​ от измененных ячеек.​ на 0. Последним​ из ячеек будет​Кнопку Microsoft Office​ и листов диаграмм,​ изменить способ выполнения​ Для удобства также​

Изменение точности вычислений в книге

​Serge​: Sub ttt() Application.ScreenUpdating​: Цикл по листам.​ целой и дробной​

​ с шаблоном книг​ или если она​Показать только после введенные​​ автозаполнения при вводе​

​ годового дохода меняться​Как выбрать группу ячеек,​При открытии книги, созданной​ является 15-й разряд,​ отображаться значение 10,01 ₽.​, выберите пункт​ связанных с этим​ вычислений, установив параметр​ приводим ссылку на​: Здравствуйте.​ = False ‘arrBaza​ У неугодных вырубаем​ части -> Какой​ намурыжить,но я их​ зависит через несколько​ меню​

​ формулы или чтобы​ не будет, и​​ содержащих формулу массива​

​ в более ранней​ а все последующие​ При сложении этих​Параметры Excel​ листом, на вкладке​ пересчета вручную.​ оригинал (на английском​Думаю это достаточно​ = Range(«AH2:AH» &​ калькуляцию (sheets(i).enablecalculation=false). Перед​ разделитель установлен? Должен​ в жизни не​ ячеек-уже не факт.​введите число букв,​ ограничить количество возможных​ требуется заблокировать сумму​Щелкните любую ячейку в​ версии Excel, пересчитываются​ равны нулю.​ значений результат будет​

​и выберите категорию​Формулы​Важно:​ языке) .​ просто сделать макросом,​ Cells(Rows.Count, «AH»).End(xlUp).Row).Value LB​ окончанием кода в​ быть знак запятой​ трогала, так что​У кого-нибудь есть​ которые вы хотите​ записей, которые вы​ первоначального взноса в​

1. ​ формуле массива.​​ все формулы в​​Компьютер может содержать более​​ равен 20,01 ₽, поскольку​​формулы​​в группе​​ Изменение любого из этих​

   ​Для эффективного использования формул​​ который запускается каждые​ ​ = Cells(Rows.Count, «AH»).End(xlUp).Row​​ цикле врубаете калькуляцию.​​ (,) После применения​​ непонятки.1) А если​

2. ​ идеи что с​​ ввести перед появляется​​ видите, можно отобразить​ формуле для расчета​​На вкладке​​ книге. Это гарантирует​

Дополнительные сведения о точности в Excel

​ одного процессора (несколько​ Excel складывает хранимые​В разделе​Вычисление​ параметров влияет на​ необходимо ознакомиться с​ 30 сек и​ LS = Cells(Rows.Count,​The_Prist​ изменений перезагрузите компьютер.1)промучилась​ все-таки покажите нам​ этим делать?​ меню автозаполнения.​ меню только после​ платежа при различных​

​Главная​ полную оптимизацию книги​ физических процессоров) или​ значения 10,005 и​Параметры вычислений​нажмите кнопку​ все открытые книги.​ тремя ключевыми понятиями.​ выполняет Workbook.Calculate.​ «H»).End(xlUp).Row Sheets(«Итог»).PivotTables(«СводнаяТаблица3»).PivotCache.Refresh MsgBox​: Куда практичнее вырубить​ с час не​ снимок этого белого​(есть еще проблема​Совет:​ ввода число букв.​ суммах кредита.​в группе​ для использования в​ поддерживать многопоточность (несколько​ 10,005, а не​установите флажок​Произвести вычисления​На вкладке​Вычисление​BioVR​ LB Application.Calculation =​ калькуляцию для всего​ смогла добиться эффекта​ куска.​ с тем что​ Можно также отобразить меню​В меню​После замены части формулы​

Изменение числа процессоров, используемых для вычисления формул

​Редактирование​ текущей версии Excel.​ логических процессоров). На​ отображаемые значения.​Включить итеративные вычисления​.​Файл​    — это процесс расчета​: Serge 007, спасибо.​ xlManual For I​ приложения, а потом​ необходимого… часть экрана,только​2) Если виновата​ порой пол экрана​ автозаполнения, нажав клавиши​Excel​ на значение эту​нажмите кнопку​

1. ​ Исключением является ситуация,​​ таких компьютерах можно​​При изменении точности вычислений​​.​​Совет:​​нажмите кнопку​​ по формулам и​

   ​ Я предполагал, что​​ = 2 To​ ​ в нужных местах​​ в этой книге​​ память, нужно провести​​ в этой программе​​ CONTROL + OPTION​

2. ​выберите пункт​ часть формулы уже​Найти и выделить​ когда книга находится​​ уменьшить или контролировать​​ в книге путем​Чтобы установить максимальное число​​ Многие из этих параметров​​Параметры​

   ​ последующего отображения значений​​ именно таким образом​ LB ‘Cells(I, «AI»).Value​ для нужных диапазонов​ становится белой,всегда левая​ тест стабильности компонентов​ становится белым, а​ + стрелка вниз.​​Параметры​ нельзя будет восстановить.​​и выберите команду​

3. ​ в другом режиме​​ время, требуемое для​​ использования отображаемых (форматированных)​ пересчетов, введите в​ можно изменять и​и выберите категорию​ результатов в ячейках,​ можно решить вопрос.​ = 10 Sheets(«Pivot2»).UsedRange.Calculate​ делать пересчет. Или​

4. ​ часть, как мне​ и предоставить полный​​ вторая-нормальной остается, помогает​​В появившемся меню автозаполнения​​.​​Выделите ячейку, содержащую формулу.​Перейти​

Пересчет книг, созданных в более ранних версиях Excel

​ вычислений, например ручном.​ пересчета книг, содержащих​ значений Excel всегда​ поле​ вне диалогового окна​Формулы​ содержащих формулы. Во​ Но не знаю​ ActiveSheet.PivotTables(«СводнаяТаблица2»).PivotCache.Refresh ‘MsgBox Application.StatusBar​

• ​ для всего диапазона​ помнится только лист​ отчет о параметрах​ только перезагрузка)​ можно использовать клавиши​

• ​В разделе​В строке формул​.​Поскольку полный пересчет требует​ множество формул, путем​ меняет точность хранимых​Предельное число итераций​Параметры Excel​.​ избежание ненужных вычислений,​ как заставить макрос​ = Str(I) With​

• ​ нужного листа: Sheets(2).UsedRange.Calculate​ без панели управления.​ Вашей системы. Готовы​Буду благодарна за​ Стрелка вверх и​формулы и списки​выделите часть формулы,​Нажмите кнопку​ больше времени, чем​ определения числа процессоров,​ в ячейках значений​число итераций. Чем​

support.office.com

Замена формулы на ее результат

​. Откройте вкладку​В Excel 2007 нажмите​ которые забрать время​ автоматически запускаться каждый​ ActiveSheet.PivotTables(«PivotTable1»).PivotFields(«Barcode») .PivotItems(Trim(Str(Cells(I, «AH»).Value))).Visible​bobyjoy​2) нет)​ к этому?​ идеи и советы.​ Стрелка вниз для​щелкните​ которую необходимо заменить​Выделить​ частичный, открытие книги,​ используемых для пересчета.​ от полной (15​ больше число итераций,​

​Формулы​Кнопку Microsoft Office​ и замедлить работу​ 30 секунд. Не​ = True If​

​: Почему то не​​3) не помогает.​Мне тоже не​Дундук​ выбора элемента из​Автозаполнение​ вычисленным ею значением.​.​ которая не была​ Во многих случаях​ цифр) до любого​

​ тем больше времени​и в группе​, выберите пункт​ компьютера, Microsoft Office​ подскажите?​ I > 2​ получается, отключается везде​4) нет, все​ нравится.​

В этой статье

​: В параметрах такие​ списка. Нажмите клавишу​

​.​ При выделении части​

Замена формул на вычисленные значения

​Щелкните​ сохранена в формате​ пересчет может выполняться​ другого числа десятичных​ потребуется для пересчета​Вычисления​Параметры Excel​ Excel автоматически пересчитывает​​Serge​ ​ Then .PivotItems(Trim(Str(Cells(I -​ пересчет.​

1. ​ ок​Но иногда даже​

   ​ настройки?​ TAB, чтобы вставить​В поле​

   ​ формулы не забудьте​Текущий массив​

   1. ​ текущей версии Microsoft​ частями одновременно. Распределение​

   2. ​ знаков отображаемого формата.​​ листа.​​щелкните элемент​​и выберите категорию​​ формулы только при​​: Sub Main()​​ 1, «AH»).Value))).Visible =​​bobyjoy​​6) да​

   3. ​ полного обнуления настроек​​Дундук​​ выбранный элемент.​

   4. ​Показать параметры после ввода​​ включить в нее​​.​

2. ​ Excel, может потребовать​​ нагрузки между несколькими​ ​ После такого изменения​

3. ​Для установки максимальной разности​​Параметры вычислений​ ​формулы​

4. ​ изменении влияющих на​Application.OnTime Now +​​ False Else .PivotItems(Trim(Str(Cells(LB,​ ​: The_Priest​​7) это не​​ бывает недостаточно. Если​

​: да, я ж​Примечания:​введите число букв,​ весь операнд. Например,​Нажмите кнопку​ больше времени. После​ процессорами может уменьшить​ возврат к исходной​ между результатами пересчетов​, а затем —​Выполните одно из указанных​ формулу ячеек. Это​ TimeValue(«00:00:30»), «Calc»​ «AH»).Value))).Visible = False​Sheets(2).UsedRange.Calculate вроде сработало,​ относится к проблеме​ таки решитесь, нужно​ написала, что с​

1. ​ ​ которые вы хотите​

2. ​ если выделяется функция,​Копировать​ сохранения книги в​

​ общее время пересчета.​ точности будет невозможен.​ введите ее в​Выполнять автоматически​ ниже действий.​ является стандартной процедурой​DoEvents​ End If End​ А как макросом​ т.к. ранее ни​ делать не просто​ параметрами проблем нет.​

​Можно также нажать кнопку​​ ввести перед появляется​ необходимо полностью выделить​.​ формате текущей версии​На вкладке​На вкладке​

​ поле​

Замена части формулы на вычисленное значение

​.​Для пересчета всех зависимых​ при первом открытии​End Sub​ With For K​ отключать везде пересчет​ каких конфликтов с​ переустановку, а со​ikki​ ВВОД для вставки​ меню автозаполнения.​ имя функции, открывающую​Нажмите кнопку​ Microsoft Excel книга​Файл​Файл​Относительная погрешность​Примечание:​ формул при каждом​

​ книги и ее​Sub Calc()​ = 2 To​ сразу активбук? и​

1. ​ точками,запятыми и тд​

2. ​ сбросом настроек (уже​​: Если на других​ элемента из меню​В появившемся меню автозаполнения​ скобку, аргументы и​Вставить​ будет открываться быстрее.​нажмите кнопку​нажмите кнопку​. Чем меньше это​ Если лист содержит формулу,​ изменении значения, формулы​ редактировании. Однако тем,​

3. ​Calculate​ LS Cells(2, «P»)​ потом включать, я​

4. ​ не было. Судя​ не помню поможет​ компьютерах все нормально,​

   ​ «Автозаполнение» в Excel​ можно использовать клавиши​ закрывающую скобку.​

​.​

support.office.com

Использование функции автозаполнения при вводе формул

​Можно преобразовать содержимое ячейки​​Параметры​Параметры​ число, тем точнее​ связанную с непересчитанным​ или имени в​ как и когда​End Sub​ = Cells(K, «M»).Value​ понимаю, что могу​ по всему все​ ли способ №​ и макрос правильно​ для Mac. С​ Стрелка вверх и​Для вычисления значения выделенной​Щелкните стрелку рядом с​ с формулой, заменив​и выберите категорию​и выберите категорию​ результат, и тем​ листом, и эта​

​ разделе​ Excel будет пересчитывать​Serge​ If Cells(1, «AD»).Value​ записать макрос, но​ после изменений параметров​ 2, я лично​ написан — баги​ помощью клавиши TAB​ Стрелка вниз для​ части нажмите клавишу​

​ командой​ формулу на ее​Дополнительно​

Включение функции автозаполнения

1. ​Дополнительно​​ больше времени требуется​​ связь обновляется, появится​​Параметры вычислений​​ формулы, можно управлять.​

2. ​: Точнее даже так​​ = 0 Then​​ думаю, есть лучше​​ Application.Calculation пошло.​​ использовал способ №​

3. ​ офиса. Что тут​​ рекомендуется на совместимость​ выбора элемента из​​ F9.​

Определить, когда нужно отобразить меню автозаполнения

​Параметры вставки​ вычисленное значение. Если​.​.​ на пересчет листа.​ сообщение о том,​в группе​Итерация​

1. ​ (см. вложение).​​ Exit For Next​​ код.​​а вообще после​​ 4 по приведенной​

2. ​ еще придумаешь.​​ с версиями Excel​​ списка. Нажмите клавишу​​Для замены выделенной части​​и выберите команду​

3. ​ необходимо заблокировать только​​В Excel 2007 нажмите​​В Excel 2007 нажмите​Примечание:​ что исходный лист​Вычисления в книге​

Вставка элемента из меню автозаполнения

• ​     — это многократный​40,5 Кб​ If Cells(1, «AD»).Value​The_Prist​ перезагрузки excel все​ выше ссылке). И​Попробуйте крайние меры​ для Windows.​

  ​ TAB, чтобы вставить​​ формулы возвращаемым значением​

  • ​Только значения​ часть формулы, которую​Кнопку Microsoft Office​Кнопку Microsoft Office​ Команды «Поиск решения» и​ полностью не пересчитан.​выберите пункт​ пересчет листа до​BioVR​

  • ​ = 0 Then​: расшифруйте. Везде -​ прошло, правда еще​ даже в этом​ — переустановку со​Закончив ввод элемента из​ выбранный элемент.​ нажмите клавишу ENTER.​.​ больше не требуется​, выберите пункт​

Включение функции автозаполнения

1. ​, выберите пункт​​ «Подбор параметра» являются​​ Для обновления связи​​Автоматически​​ удовлетворения определенного числового​

2. ​: Спасибо! Но, как​​ c = Cells(2,​​ это где? В​​ не запускали ту​​ случае на одном​

3. ​ сбросом параметров -​​ меню автозаполнения, не​Примечания:​​Если формула является формулой​

Определить, когда нужно отобразить меню автозаполнения

​В следующем примере показана​ пересчитывать, можно заменить​Параметры Excel​Параметры Excel​ частью блока команд,​ с текущим значением,​. Это — способ​ условия. Excel не​

1. ​ остановить это чудо?​​ «AD»).Value Else c​​ активной книге, во​​ злополучную прогу.1) сами​​ и компьютеров продолжала​

2. ​ http://support.microsoft.com/kb/2639197/ru (fix it)​​ забывайте вводить круглую​​ ​​ массива, нажмите клавиши​​ формула в ячейке​

3. ​ только эту часть.​​и выберите категорию​и выберите категорию​​ иногда называемого инструментами​ записанном в исходном​ вычислений по умолчанию.​ может автоматически рассчитать​

   ​ Книга даже не​​ = 0 End​ всем приложении? Или​ хотели «разобраться в​ возникать проблема.​

Вставка элемента из меню автозаполнения

• ​Дундук​ закрывающую скобку для​Можно также нажать кнопку​ CTRL+SHIFT+ВВОД.​ D2, которая перемножает​ Замена формулы на​Дополнительно​Дополнительно​

  ​ анализ «что если».​​ листе, даже если​

  • ​Для пересчета всех зависимых​ значение по формуле,​ закрывается, пока код​ If If c​ что еще?​ вопросе». Здесь однозначного​Шаблон должен влиять​: Ну до ампутации​ функции, прямоугольную закрывающую​

  • ​ ВВОД для вставки​К началу страницы​ значения в ячейках​ ее результат может​.​В разделе​ Обе команды для​ оно неверно, нажмите​ формул, за исключением​ которая ссылается (прямо​ работает…​

support.office.com

Не работает автоматический пересчет формул на листах

​ = 0 Then​​kuklp​ ответа нет. Я​ на создаваемую, а​ ноги по шею​ скобку для ссылки​ элемента из меню​Примечание:​ A2 и B2​ быть удобна при​Для включения или отключения​При пересчете этой книги​ получения требуемых результатов​ кнопку​ таблиц данных, при​ или косвенно) на​Serge​ GoTo 1 For​: bobyjoy, мой Вам​ тоже что-то потратил.​ не открываемую книгу.​ все же хотелось​ на таблицу или​
​ «Автозаполнение» в Excel​Мы стараемся как​ и скидку из​ наличии в книге​ возможности использования для​выберите нужную книгу​ используют управляемые итерации.​ОК​ каждом внесении изменений​ ячейку, содержащую формулу​: Alt+F4 :-)​ J = 2​ совет, опишите свою​2)​На открываемую могут​ бы испробовать иные​ закрывающие кавычки для​ для Mac. С​ можно оперативнее обеспечивать​ ячейки C2, чтобы​ большого количества сложных​ вычислений нескольких процессоров​ и установите флажок​ Если необходимо найти​. Для прекращения обновления​
​ в значение, формулу​ (это называется циклической​BioVR​
​ To LS If​ задачу(с примером, как​при переоткрытии книги,​ влиять макросы, записанные​ подходы.​ текстовой строки, если​ помощью клавиши TAB​
​ вас актуальными справочными​ вычислить сумму счета​

​ формул для повышения​​ в разделе​Задать указанную точность​

​ оптимальное значение для​​ связи и использования​ или имя, в​ ссылкой). Если формула​

​: Но все же​​ Trim(Cells(J, «H»).Value) =​ положено), а не​ программе выделяется другая​ в личную книгу​А у вас​ он не был​
​ рекомендуется на совместимость​ материалами на вашем​ для продажи. Чтобы​ производительности путем создания​

​Формулы​​.​ одной ячейки, изменяя​ предыдущего значения, полученного​ разделе​ содержит обратную ссылку​
​ нужна остановка работы​ Trim(Cells(2, «P»).Value) Then​ Ваше видение ее​ область в оперативной​ макросов, если такие​ есть идеи про​ вставлен автоматически.​ с версиями Excel​ языке. Эта страница​

​ скопировать из ячейки​​ статических данных.​
​установите или снимите​Хотя Excel ограничивает точность​ значения в других​ из исходного листа,​

​Параметры вычислений​​ на одну из​ макроса — он​
​ Cells(J, «J») =​ решения. Может получите​
​ памяти. Поэтому проблема​ имеются.​ белый кусок экрана?​

​Дундук​​ для Windows.​ переведена автоматически, поэтому​ в другой лист​Преобразовать формулы в значения​ флажок​ до 15 десятичных​ ячейках, или установить​

​ нажмите кнопку​в группе​
​ своих собственных ячеек,​​ не сохраняется, пока​​ Cells(J, «J»).Value +​ гораздо более эффективный​ на время может​3) Вот еще​ В вопросе я​: При создании макроса​Закончив ввод элемента из​
​ ее текст может​ или книгу не​ можно как для​Включить многопоточные вычисления​ разрядов, это не​ конкретные ограничения для​Отмена​Вычисления в книге​ необходимо определить, сколько​ код работает.​ c Exit For​ результат.​ исчезнуть. В таких​
​ попробуйте добавить новую​ написала что помогает​ на одном компе​ меню автозаполнения, не​ содержать неточности и​ формулу, а ее​ отдельных ячеек, так​
​.​ означает, что максимальное​
​ одного или нескольких​.​щелкните элемент​ раз следует пересчитывать​А Alt+F4 не​ End If Next​bobyjoy​ случаях обычно еще​ подпрограмму в один​ только перезагрузка, имелось​ использовалась функция отключения​ забывайте вводить круглую​ грамматические ошибки. Для​ действительное значение, можно​ и для целого​Примечание​ число, которое можно​
​ значений при вычислениях,​Задача​Автоматически, кроме таблиц данных​
​ формулу. Циклические ссылки​ пробовал, но закрывает​ Cells(I, «AI»).Value =​: У меня маркос​ возникает частое падение​
​ из своих модулей:​ ввиду выход из​ автоматического пересчета формул,​ закрывающую скобку для​
​ нас важно, чтобы​ преобразовать формулу в​ диапазона за раз.​    Этот флажок по умолчанию​ хранить в Excel,​ воспользуйтесь командой «Поиск​Сочетание клавиш​.​ могут пересчитываться до​ :)​ Trim(Cells(2, «P»).Value) 1:​ лагает, медленно считает,​ приложения. Исправить можно​sub auto_open() with​ этой книги и​
​ для стандартной оптимизации​ функции, прямоугольную закрывающую​ эта статья была​ этой ячейке в​Важно:​ установлен, и для​ ограничено 15 разрядами.​ решения».​Пересчет измененных после последнего​Для отключения автоматического пересчета​
​ бесконечности. Однако существует​BioVR​ Next Application.ScreenUpdating =​ если на любой​ 1) оставив только​ application Application.Volatile .Calculation​ открытие заново.​
​ (в конце макроса​ скобку для ссылки​ вам полезна. Просим​ значение, выполнив следующие​ Убедитесь в том, что​ вычислений используются все​ Для положительных чисел​Изменяя точность вычислений в​ вычисления формул и​ и выполнения пересчета​ возможность управления максимальным​: Вопрос решил таким​ True Application.Calculation =​ книге открытой включая​ 1 планку памяти​ = xlCalculationAutomatic .ScreenUpdating​ikki​ стоит Application.Calculation =​ на таблицу или​ вас уделить пару​ действия.​ результат замены формулы​
​ процессоры. Число процессоров​
​ предельное значение равно​
​ книге, необходимо учитывать​ формул, зависящих от​
​ открытых книг только​
​ числом итераций и​ кодом:​ xlAutomatic End Sub​ текущую ( в​ (целую), если их​ = true .EnableEvents​: А если запринтскринить?​ xlCalculationAutomatic). Писалось все​ закрывающие кавычки для​
​ секунд и сообщить,​Нажмите клавишу F2 для​ на вычисленные значения​ на компьютере определяется​ 9,99999999999999E+307, а для​ важные факторы, указанные​ них, во всех​ при явном требовании​ количеством допустимых изменений.​
​Sub Stop_Timer()​
​Посмотрите пожалуйста если​ которой макрос) и​ несколько, может повезет.​ = true With​Мое, ИМХО, баги​ это как на​ текстовой строки, если​ помогла ли она​ редактирования ячейки.​ проверен, особенно если​ автоматически и отображается​ отрицательных значений —​ ниже.​ открытых книгах. Если​ ( с помощью​
​Точность​Application.OnTime Now +​ есть возможность, как​ сторонюю, есть какие​ 2) Заменить на​ .ErrorCheckingOptions .BackgroundChecking =​
​ и еще раз​
​ 2003 так и​ он не был​ вам, с помощью​Нажмите клавишу F9, а​ формула содержит ссылки​ рядом с параметром​ –9.99999999999999E+307. Эти числа​По умолчанию в вычислениях​ задан автоматический пересчет​ клавиши F9) в​     — это показатель​

CyberForum.ru

Отключение автоматического пересчета формул в VBA

​ TimeValue(«00:00:01»), _​​ мне сделать так​ либо масивы с​
​ другую, заведомо исправную.​ true .NumberAsText =​ баги, например, плохая​ 2007 excelе (про​ вставлен автоматически.​ кнопок внизу страницы.​ затем — клавишу​ на другие ячейки​использовать все процессоры данного​ приблизительно равны 1​ используются хранимые, а​ книги, нажимать клавишу​

​ разделе​​ степени сходимости вычислений.​Procedure:=»Timer_», Schedule:=False​ что бы все​ формлами (не относятся​6) встречал макрос,​

​ true .InconsistentFormula =​​ оператива.​ то, что если​В меню​ Для удобства также​ ВВОД.​ с формулами. Перед​ компьютера​ или –1 с​

​ не отображаемые значения​​ F9 для пересчета​Параметры вычислений​ Excel хранит и​

​End Sub​​ свобные несмотря на​
​ к макросу). Если​ который заходит в​ true End With​Дундук​ программа не отработает​Excel​ приводим ссылку на​После преобразования формулы в​ заменой формулы на​

​.​​ 308 нулями.​   ​ не требуется.​в группе​ выполняет вычисления с​

​Serge 007, спасибо​​ отключенный пересчет обновлялись​ отключать автоматический пересчет,​ каждую ячейку и​ .CalculateFull end with​: циклические ссылки могут​ до конца то​выберите пункт​ оригинал (на английском​

​ ячейке в значение​​ ее результат рекомендуется​Дополнительно, при выборе параметра​Точность в Excel означает,​Отображаемые и печатаемые значения​F9​Вычисления в книге​ точностью 15 значащих​ за помощь!​ при каждой итерации​ в таком случае​ нажимает {ENTER} -​ end sub4) Как​ быть.​ может не включится​Параметры​ языке) .​ это значение (1932,322)​ сделать копию книги.​

​Включить многопоточные вычисления​​ что любое число​ зависят от выбора​Пересчет измененных после последнего​выберите параметр​ цифр. Однако существует​BioVR​ в коде?​ он работает быстро.​

​ это тоже как​​ вариант, может там​тогда автопересчет для​ автоматический пересчет -я​.​Автозаполнение поможет вам быстро​ будет показано в​В этой статье не​можно задавать число​ с разрядностью более​ формата и отображения​ вычисления формул и​Вручную​ возможность изменить точность​

​: Ошибся в коде,​​The_Prist​ Я переключил пересчет​ крайняя мера.​ установлен Excel со​ зацикленных участков вырубается.​ осведомлена, но как​В разделе​ вставить функции и​ строке формул. Обратите​ рассматриваются параметры и​ используемых процессоров компьютера.​ 15 хранится и​ хранимых значений. Например,​ формул, зависящих от​.​ вычислений, так что​ правильно так:​: я уже написал​ на ручной и​7) не факт.​ специфической локализацией. Т.о.​в строке состояния​ ясно при повтором​формулы и списки​ аргументы и свести​ внимание, что 1932,322​ способы вычисления. Сведения​ Например, можно ограничить​ отображается только с​ ячейка, в которой​ них, в активном​Примечание:​ Excel при пересчете​Sub Stop_Timer()​ — сводные и​ благодаря макросу Sheets(2).UsedRange.Calculate​Еще есть вариант​ формулы не распознаются.​ слева присутствует слово​ запуске программы и​щелкните​ к минимуму вводе​ — это действительное​ о включении и​ число процессоров, используемых​ точностью в 15​ отображается дата «22.06.2008»,​ листе.​  При выборе параметра​ формул будет использовать​
​Application.OnTime EarliestTime:=Now +​ так обновляются несмотря​ он стал работать​ создать новую книгу​5) Поставьте курсор​ «Цикл»​ ее успешной проходе​Автозаполнение​

​ данных и синтаксических​​ вычисленное значение, а​ выключении автоматического пересчета​ для пересчета, если​ десятичных разрядов. Десятичная​ также содержит порядковый​SHIFT+F9​Вручную​ для вычислений не​ TimeValue(«00:00:01»), _​ на пересчет. Они​ быстро.​ на основании шаблона​

planetaexcel.ru

Автоматический пересчет формул.

​ статье Изменение пересчета,​​ время другим исполняемым​ перед любым из​ хранимым значением даты​ всех открытых книгах​ флажок​ значение.​End Sub​ не зависят. Другой​: Sheets(«Pivot2»).UsedRange.Calculate всетаки не​

​Во время вычислений можно​​Serge​ вопрос в том,​ много не корректно​ все значения и​ правая кнопка мыши​

​ компьютерах. Отметьте что​​ На одном из​

​ функций, именованные диапазоны​​ от контекста и​ «Денежный».​ формулы.​Чтобы задать количество процессоров,​ разряды справа от​
​ Можно изменить отображение​ были ли они​. Если сохранение книги​

​Совет:​​Замена формул на вычисленные​ в группе​
​ 15-го обнуляются. Например,​
​ даты на другой​ изменены после прошлого​
​ занимает много времени,​
​ выполнять ввод чисел​

​:-)))​​ есть необходимость пересчитывать​
​ отражает ли эта​

planetaexcel.ru

​ отдельно пересоздать все​

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как контролировать вычисления на листе Excel

Excel всегда вычисляет формулу, как только вы подтверждаете ее ввод. Также программа автоматически перевычисляет уже созданную формулу, как только используемые в ней переменные изменяют свои значения. Это не представляет проблемы для небольших книг и листов, однако может существенно замедлить компьютер при работе с большими листами, использующими зависящие друг от друга формулы. Для выключения автоматического расчета формул проделайте следующие действия:

1. Выберите Файл → Параметры → Формулы.
2. Или перейдите на вкладку Формулы ленты инструментов и нажмите кнопку Параметры вычислений.

Вы видите три предложенных варианта:

1. Автоматически — стандартный параметр вычислений, который означает, что Excel автоматически обновляет расчеты формул, как только вы их создаете или переменные внутри формул меняют свои значения.
2. Автоматически, кроме таблиц тайных — данный вариант означает, что Excel автоматически вычисляет формулы, за исключением тех, что связаны с таблицами данных. Это неплохой выбор, если ваша книга содержит несколько больших таблиц данных и происходит замедление в работе.
3. Вручную — используйте данный выбор, если вы хотите вычислять все формулы только вручную или при сохранении книги. Если вы находитесь в диалоговом окне настроек Excel, вы можете убрать пересчет формул при сохранении.

При нахождении в ручном режиме вычислений вы увидите кнопку Вычислить в строке состояния Excel, в случае если результаты формул устарели и нуждаются в обновлении. Для проведения вычислений просто нажмите на данную кнопку. Применяйте предложенные методы, особенно если вы работаете в закупках и вам часто приходится производить вычисления. Посетите семинар по 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и узнайте сможет ли закон решить поставленные перед ним законодателем целей, покажет практика его применения. Также вы можете использовать следующие горячие клавиши:

• Нажмите F9 или кнопку Пересчет панели инструментов (при нахождении на вкладке Формулы ленты инструментов) для проведения пересчета всех листов документа.
• Нажмите Shift+F9 или кнопку Произвести вычисления для пересчета текущего листа.

Если вы хотите пересчитать только часть вашего листа при нахождении в ручном режиме, используйте одну из следующих возможностей:

• Для пересчета одной формулы выберите ячейку с этой формулой, активируйте ввод (двойным щелчком мыши) и затем подтвердите ячейку (нажатием на клавишу Enter).
• Для пересчета формул нескольких ячеек выберите их, нажмите сочетание клавиш Ctrl+Н. На экране появится окно поиска и замены данных. В поля Найти и Заменить на введите знак Далее нажмите на кнопку Заменить все. При этом Excel сделает пересчет выбранных ячеек.

Автоматический пересчет формул в Excel

Поскольку Excel — это программа электронных таблиц, а не просто табличный редактор, вычисления являются очень важной частью ее функциональности. Соответственно, настройка параметров вычислений (формул), выполняемая с помощью элементов управления категории Формулы, — процесс, знание которого может весьма облегчить вам жизнь, а незнание — сделать ее невыносимой. Все элементы управления этой категории распределены по группам Параметры вычислений , Работа с формулами , Контроль ошибок и Правила контроля ошибок . Параметры вычислений задаются в одноименном разделе.

Вычисления в книге — эта группа переключателей определяет режим вычислений:

• Автоматически — каждый раз, когда вы меняете значение в ячейке, которая используется в формуле в качестве параметра, формула пересчитывается.
• Автоматически, кроме таблиц данных — пересчет выполняется автоматически для всех формул, кроме тех, результатом выполнения которых являются таблицы данных.
• Вручную — пересчет выполняется только после нажатия клавиши F9 или выбора команды Пересчет в группе Вычисление на вкладке Формула ленты инструментов.

Пересчитывать книгу перед сохранением — перед сохранением книги все формулы в ней будут пересчитаны, чтобы сохранить актуальные значения (это имеет смысл, только если выключен режим автоматического вычисления).

Включить итеративные вычисления — итеративными называются вычисления, в которых для вычисления значений задается шаг изменения какого-то начального значения. Применяются такие вычисления для того, чтобы найти сочетание параметров, удовлетворяющее заданному условию. Путем итеративных вычислений можно решать самые разные задачи, от поиска корня n-й степени до формирования оптимального бюджета. Итерации используются в таких инструментах Excel, как инструменты поиска решения и подбора параметра. Более подробно мы рассмотрим эти инструменты в следующих публикациях.

• Предельное число итераций — в это поле вводится значение, определяющее, сколько раз с подстановкой разных значений будет выполняться пересчет листа. Чем больше итераций вы зададите, тем больше времени уйдет на пересчет. В то же время большое число итераций позволит получить более точный результат. Поэтому это значение надо подбирать, основываясь на реальной потребности. Если для вас важно получить точный результат любой ценой, а формулы в книге достаточно сложные, вы можете установить значение 10 000, щелкнуть на кнопке пересчета и уйти заниматься другими делами. Рано или поздно пересчет будет закончен. Если же вам важно получить результат быстро, то значение надо установить поменьше.
• Относительная погрешность — максимальная допустимая разница между результатами пересчетов. Чем это число меньше, тем точнее будет результат и тем больше потребуется времени на его получение.

В разделе Работа с формулами задаются параметры, управляющие вводом и вычислением формул.

Стиль ссылок R1C1 — переход от стандартного для Excel именования ячеек (A1, D6, E4 и т. д.) к стилю ссылок, при котором нумеруются не только строки, но и столбцы. При этом буква R (row) означает строку, а C (column) — столбец. Соответственно, запись в новом стиле R5C4 будет эквивалентна записи D5 в стандартном стиле.

Автозавершение формул — в этом режиме предлагаются возможные варианты функций во время ввода их в строке формул (рис. 2.11).

Использовать имена таблиц в формулах — вместо того, чтобы вставлять в формулы диапазоны ссылок в виде A1:G8 , вы можете выделить нужную область, задать для нее имя и затем вставить это имя в формулу. На рис. 2.12 приведен такой пример — сначала был выделен диапазон E1:I8 , этому диапазону было присвоено имя MyTable , затем в ячейке D1 была создана формула суммирования, в которую в качестве аргумента передано имя данного диапазона.

Использовать функции GetPivotData для ссылок в сводной таблице — в этом режиме данные из сводной таблицы выбираются при помощи вышеуказанной функции. Если вы вставляете в формулу ссылку на ячейку, которая расположена в сводной таблице, то вместо ссылки на ячейку будет автоматически вставлена функция ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ . Если вам все же нужна именно ссылка на ячейку, этот флажок нужно сбросить.

С помощью элементов управления раздела Контроль ошибок настраивается режим контроля ошибок:

• Включить фоновый поиск ошибок — ошибки будут обнаруживаться и отображаться по мере ввода значений и формул, не дожидаясь пересчета.
• Цвет индикаторов ошибок — выбор цвета, которым будет помечаться ячейка с ошибкой.

В разделе Правила контроля ошибок расположены флажки, управляющие режимом контроля ошибок. Я опишу не все флажки, а только те, названия которых недостаточно полно характеризуют их назначение:

Изменение пересчета, итерации или точности формулы в Excel

Для эффективного использования формул необходимо ознакомиться с тремя ключевыми понятиями.

Вычисление — это процесс расчета по формулам и последующего отображения значений результатов в ячейках, содержащих формулы. Во избежание ненужных вычислений, которые забрать время и замедлить работу компьютера, Microsoft Office Excel автоматически пересчитывает формулы только при изменении влияющих на формулу ячеек. Это является стандартной процедурой при первом открытии книги и ее редактировании. Однако тем, как и когда Excel будет пересчитывать формулы, можно управлять.

Перебор — Это повторяющийся пересчет листа до тех пор, пока не будет выполнено определенное числовое условие. Excel не может автоматически вычислить формулу, которая ссылается на ячейку, прямо или косвенно, которая содержит формулу. Это называется циклической ссылкой. Если формула ссылается на одну из собственных ячеек, необходимо определить, сколько раз она должна пересчитываться. Циклические ссылки могут перебираться в любое время. Тем не менее, вы можете сами задать предельное число итераций и относительную погрешность.

Точность — это показатель степени сходимости вычислений. Excel хранит и выполняет вычисления с точностью 15 значащих цифр. Однако существует возможность изменить точность вычислений, так что Excel при пересчете формул будет использовать для вычислений не хранимое, а отображаемое значение.

Во время вычислений можно выбирать команды и выполнять ввод чисел или формул. Для выполнения команд или других действий вычисления прерываются, а затем возобновляются снова. Если книга содержит большое число формул либо листы содержат таблицы данных или функции, автоматически пересчитываемые при каждом пересчете книги, процесс вычислений может занять значительное время. Он также может быть длительным, если листы содержат связи с другими листами или книгами. Можно изменить способ выполнения вычислений, установив параметр пересчета вручную.

Важно: Изменение любого из этих параметров влияет на все открытые книги.

На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры и выберите категорию Формулы.

В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, выберите пункт Параметры Excel, а затем — категорию формулы .

Выполните одно из указанных ниже действий.

Для пересчета всех зависимых формул при каждом изменении значения, формулы или имени в разделе Параметры вычислений в группе Вычисления в книге выберите пункт Автоматически. Это — способ вычислений по умолчанию.

Чтобы пересчитать все зависимые формулы (за исключением таблиц данных ) каждый раз при изменении значения, формулы или имени, в разделе Параметры вычислений в группе вычисление книгивыберите пункт автоматически, Кроме таблиц данных.

Для отключения автоматического пересчета и выполнения пересчета открытых книг только при явном требовании (с помощью клавиши F9) в разделе Параметры вычислений в группе Вычисления в книге выберите параметр Вручную.

Примечание: При выборе параметра Вручную Excel автоматически устанавливает флажок Пересчитывать книгу перед сохранением. Если сохранение книги занимает много времени, для его экономии снимите флажок Пересчитывать книгу перед сохранением.

Для ручного пересчета всех открытых книг, включая таблицы данных, и обновления всех открытых листов диаграмм на вкладке Формулы в группе Вычисление нажмите кнопку Пересчет.

Для ручного пересчета активного листа, всех диаграмм и листов диаграмм, связанных с этим листом, на вкладке Формулы в группе Вычисление нажмите кнопку Произвести вычисления.

Совет: Многие из этих параметров можно изменять и вне диалогового окна Параметры Excel. Откройте вкладку Формулы и в группе Вычисления щелкните элемент Параметры вычислений, а затем — Выполнять автоматически.

Примечание: Если лист содержит формулу, связанную с непересчитанным листом, и эта связь обновляется, появится сообщение о том, что исходный лист полностью не пересчитан. Для обновления связи с текущим значением, записанном в исходном листе, даже если оно неверно, нажмите кнопку ОК. Для прекращения обновления связи и использования предыдущего значения, полученного из исходного листа, нажмите кнопку Отмена.

Пересчет измененных после последнего вычисления формул и формул, зависящих от них, во всех открытых книгах. Если задан автоматический пересчет книги, нажимать клавишу F9 для пересчета не требуется.

Пересчет измененных после последнего вычисления формул и формул, зависящих от них, в активном листе.

Пересчет всех формул во всех открытых книгах независимо от того, были ли они изменены после прошлого пересчета.

Проверка зависимых формул, а затем пересчет всех формул во всех открытых книгах независимо от того, были ли они изменены после прошлого пересчета.

На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры и выберите категорию Формулы.

В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, выберите пункт Параметры Excel, а затем — категорию формулы .

В разделе Параметры вычислений установите флажок Включить итеративные вычисления.

Чтобы установить максимальное число пересчетов, введите в поле Предельное число итераций число итераций. Чем больше число итераций, тем больше времени потребуется для пересчета листа.

Для установки максимальной разности между результатами пересчетов введите ее в поле Относительная погрешность. Чем меньше это число, тем точнее результат, и тем больше времени требуется на пересчет листа.

Примечание: Поиск решения и поиск решения — часть набора команд, которые иногда называют инструментами анализ «что если». Обе команды используют итерацию в контролируемом виде для получения нужных результатов. Поиск решения можно использовать, если вам нужно найти оптимальное значение для определенной ячейки, изменив значения нескольких ячеек или применяя определенные ограничения к одному или нескольким значениям в вычислении. Вы можете использовать подбор параметров, если вы знаете нужный результат одной формулы, но не введено значение, которое требуется для определения результата с помощью формулы.

Изменяя точность вычислений в книге, необходимо учитывать важные факторы, указанные ниже.

По умолчанию в вычислениях используются хранимые, а не отображаемые значения

Отображаемые и печатаемые значения зависят от выбора формата и отображения хранимых значений. Например, ячейка, в которой отображается дата «22.06.2008», также содержит порядковый номер, который является хранимым значением даты в этой ячейке. Можно изменить отображение даты на другой формат (например, «22-июнь-2008»), но хранимое в ячейке значение не изменится.

С осторожностью изменяйте точность вычислений

При пересчете формулы Excel обычно использует значения, хранящиеся в ячейках, на которые она ссылается. Например, если в двух ячейках содержится значение 10,005, а формат ячеек предполагает отображение значений в виде денежных единиц, в каждой из ячеек будет отображаться значение 10,01 ₽. При сложении этих значений результат будет равен 20,01 ₽, поскольку Excel складывает хранимые значения 10,005 и 10,005, а не отображаемые значения.

При изменении точности вычислений в книге путем использования отображаемых (форматированных) значений Excel безвозвратно меняет точность хранимых в ячейках значений от полной (15 цифр) до любого другого числа десятичных знаков отображаемого формата. После такого изменения возврат к исходной точности невозможен.

На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры и выберите категорию Дополнительно.

В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, щелкните Параметры Excelи выберите категорию Дополнительно .

В разделе При пересчете этой книги выберите нужную книгу и установите флажок Задать указанную точность.

Хотя Excel ограничивает точность до 15 десятичных разрядов, это не означает, что максимальное число, которое можно хранить в Excel, ограничено 15 разрядами. Для положительных чисел предельное значение равно 9,99999999999999E+307, а для отрицательных значений — –9.99999999999999E+307. Эти числа приблизительно равны 1 или –1 с 308 нулями.

Точность в Excel означает, что любое число с разрядностью более 15 хранится и отображается только с точностью в 15 десятичных разрядов. Десятичная запятая может стоять перед любым из этих разрядов. Все разряды справа от 15-го обнуляются. Например, у числа 1234567,890123456 16 разрядов (7 до запятой и 9 после). В Excel это число хранится и отображается как 1234567,89012345 (в строке формулы и ячейке). Если установить для ячейки формат, отображающий все разряды (вместо экспоненциального формата, такого как 1,23457E+06), вы увидите, что число показывается как 1234567,890123450. 6 в конце (16-й разряд) отбрасывается и заменяется на 0. Последним является 15-й разряд, а все последующие равны нулю.

Компьютер может содержать более одного процессора (несколько физических процессоров) или поддерживать многопоточность (несколько логических процессоров). На таких компьютерах можно уменьшить или контролировать время, требуемое для пересчета книг, содержащих множество формул, путем определения числа процессоров, используемых для пересчета. Во многих случаях пересчет может выполняться частями одновременно. Распределение нагрузки между несколькими процессорами может уменьшить общее время пересчета.

На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры и выберите категорию Дополнительно.

В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, щелкните Параметры Excelи выберите категорию Дополнительно .

Для включения или отключения возможности использования для вычислений нескольких процессоров в разделе Формулы установите или снимите флажок Включить многопоточные вычисления.

Примечание Этот флажок по умолчанию установлен, и для вычислений используются все процессоры. Число процессоров на компьютере определяется автоматически и отображается рядом с параметром использовать все процессоры данного компьютера.

Дополнительно при выборе параметра Включить многопоточные вычисления можно задавать число используемых процессоров компьютера. Например, можно ограничить число процессоров, используемых для пересчета, если нужно выделить процессорное время другим выполняемым на компьютере программам.

Чтобы управлять количеством процессоров, в разделе количество потоков вычисленийщелкните вручную. Введите количество используемых процессоров (максимальный номер — 1024).

Чтобы гарантировать правильность пересчета старых книг, приложение Excel при первом открытии книги, сохраненной в более старой версии Excel, и книги, созданной в текущей версии, ведет себя по-разному.

При открытии книги, созданной в текущей версии, в Excel пересчитываются только формулы, зависящие от измененных ячеек.

При открытии книги, созданной в более ранней версии Excel, пересчитываются все формулы в книге. Это гарантирует полную оптимизацию книги для использования в текущей версии Excel. Исключением является ситуация, когда книга находится в другом режиме вычислений, например ручном.

Поскольку полный пересчет требует больше времени, чем частичный, открытие книги, которая не была сохранена в формате текущей версии Microsoft Excel, может потребовать больше времени. После сохранения книги в формате текущей версии Microsoft Excel книга будет открываться быстрее.

В Excel Online результат формулы автоматически пересчитывается при изменении данных в ячейках, которые используются в этой формуле. Вы можете отключить автоматическое повторное вычисление и вычислять результаты по формуле вручную. Вот как это сделать:

Примечание: Изменение параметра вычисления в книге влияет только на текущую книгу, а не на другие открытые книги в браузере.

В электронной таблице Excel Online откройте вкладку формулы .

В раскрывающемся списке рядом с пунктом Параметры вычисленийвыберите один из следующих параметров:

Чтобы пересчитать все зависимые формулы каждый раз, когда вы вносите изменения в значение, формулу или имя, нажмите кнопку Авто. Этот параметр задан по умолчанию.

Чтобы пересчитать все зависимые формулы (за исключением таблиц данных ) каждый раз при изменении значения, формулы или имени, выберите вариант автоматически, кроме таблиц данных.

Чтобы отключить автоматическое перерасчет и пересчитывать открытые книги только при явном выполнении, щелкните вручную.

Чтобы вручную пересчитать книгу (в том числе таблицы данных), нажмите кнопку «вычислить книгу«.

Примечание: В Excel Online невозможно изменить число повторных вычислений формулы до тех пор, пока не будет выполнено определенное числовое условие, а также не может быть изменена точность вычислений с помощью отображаемого значения вместо сохраненного значения при пересчете формул. Это можно сделать в классическом приложении Excel. С помощью кнопки Открыть в Excel можно открыть книгу , указав параметры вычислений и изменяя пересчет, итерацию или точность формулы.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как управлять режимами автоматических и многопоточных вычислений в Excel 2013

По умолчанию Excel автоматически пересчитывает все формулы при открытии рабочего листа или при изменении значений, формул или имен в зависимых формулах. Процесс пересчета может длиться от нескольких секунд до нескольких минут в зависимости от количества и сложности формул в рабочей книге.

Пока формулы пересчитываются, указатель мыши меняется на песочные часы, и внести какие-либо изменения на рабочий лист невозможно. Для экономии времени можно временно отключить режим автоматических вычислений в Excel до завершения внесения данных. Сделать это можно без особого труда, и мы покажем Вам как.

Если Вы не хотите отключать режим автоматических вычислений, и Ваш компьютер имеет несколько процессоров, тогда можете применить режим многопоточных вычислений. Он поможет немного ускорить процесс пересчета в зависимости от количества процессоров компьютера. О том, как включить режим многопоточных вычислений в Excel, мы расскажем дальше.

1. Для отключения режима автоматических вычислений откройте Excel и выберите вкладку File (Файл).
2. Выберите пункт Options (Параметры).
3. В диалоговом окне Excel Options (Параметры Excel) выберите вкладку Formulas (Формулы), расположенную в меню слева.
4. Чтобы отключить пересчет данных при каждом изменении значений, формул, имен или же при открытии листа Excel, содержащего формулы, выберите опцию Manual (Вручную) в разделе Calculation options (Параметры вычислений). Затем нажмите ОК.

Параметры вычислений

Следующий список поясняет опции, которые доступны в разделе Calculation options (Параметры вычислений):

• Automatic (Автоматически) – пересчитывает все зависимые формулы и обновляет все открытые или внедрённые диаграммы при любом изменении значения, формулы или имени. Данная настройка установлена по умолчанию для каждого нового рабочего листа Excel.
• Automatic except for data tables (Автоматически, кроме таблиц данных) – пересчитывает все зависимые формулы и обновляет все открытые или внедрённые диаграммы, за исключением таблиц данных. Для пересчета таблиц данных, когда данная опция выбрана, воспользуйтесь командой Calculate Now (Пересчет), расположенной на вкладке Formulas (Формулы) или клавишей F9.
• Manual (Вручную) – пересчитывает открытые рабочие листы и обновляет открытые или внедрённые диаграммы только при нажатии команды Calculate Now (Пересчет) или клавиши F9, а так же при использовании комбинации клавиши Ctrl+F9 (только для активного листа).
• Recalculate workbook before saving (Пересчитывать книгу перед сохранением) – пересчитывает открытые рабочие листы и обновляет открытые или внедрённые диаграммы при их сохранении даже при включенной опции Manual (Вручную). Если Вы не хотите, чтобы при каждом сохранении зависимые формулы и диаграммы пересчитывались, просто отключите данную опцию.
• Enable iterative calculation (Включить итеративные вычисления) – разрешает итеративные вычисления, т.е. позволяет задавать предельное количество итераций и относительную погрешность вычислений, когда формулы будут пересчитываться при подборе параметра или при использовании циклических ссылок. Более детальную информацию о подборе параметров и использовании циклических ссылок можно найти в справке Microsoft Excel.
• Maximum Iterations (Предельное число итераций) – определяет максимальное количество итераций (по умолчанию – 100).
• Maximum Change (Относительная погрешность) – устанавливает максимально допустимую разницу между результатами пересчета (по умолчанию – 0.001).

Вы также можете переключаться между тремя основными режимами вычислений, используя команду Calculation Options (Параметры вычислений) в разделе Calculation (Вычисление) на вкладке Formulas (Формулы). Однако, если необходимо настроить параметры вычислений, все же придется обратиться к вкладке Formulas (Формулы) диалогового окна Excel Options (Параметры Excel).

Многопоточные вычисления в Excel

Excel 2013 располагает режимом многопоточных вычислений, который позволяет сокращать время пересчета формул. Если Вы предпочитаете не отключать автоматическое вычисление, попробуйте использовать указанную опцию (при наличии у компьютера нескольких процессоров), чтобы сократить время пересчета.

1. Чтобы включить режим многопоточных вычислений, нажмите на вкладку File (Файл) и выберите пункт Options (Параметры), чтобы открыть диалоговое окно Excel Options (Параметры Excel). Затем нажмите Advanced (Дополнительно).
2. Опуститесь вниз до раздела Formulas (Формулы) и установите флажок возле пункта Enable multi-threaded calculation (Включить многопоточные вычисления). Вы можете вручную установить количество потоков вычисления, которое необходимо использовать, или указать Excel задействовать все процессоры компьютера, выбрав Use all processors on this computer (Использовать все процессоры данного компьютера).

Если на компьютере уже запущены другие программы, Вы можете ограничить число используемых процессоров для пересчета формул электронной таблицы Excel.

Испытайте разные настройки режимов автоматических и многопоточных вычислений, чтобы определить, какие из них лучше подходят для Вашего компьютера.

Автоматический пересчет формул в excel

Самая шикарная возможность Excel это автоматический пересчет по формулам. Именно эта возможность электронных таблиц увеличила производительность людей в десятки раз. Ведь при ручном расчете нам нужно каждый раз вводить не только цифры но математические операции, не запутаться, постоянно помещая в память промежуточные результаты и так далее. В нашем случае мы создаем формулы и потом просто меняем цифры. Все автоматически посчитается заново. Ну а если изменения не большие то еще лучше. даже вводить меньше.

Но у Вас есть возможность управлять как будет ли расчет производиться в ручную. А это зачем. Рассказываю случай из жизни. Приходит некоторая мадам сразу к директору (вообще персонал любит сразу к директору, в ВЦ обычно в самую последнею очередь). И эта мадам сообщает, что у нее медленно работает компьютер. Таблица большая, расчет сложный и ей приходиться ждать некоторое время после ввода цифр пока Excel пересчитает. Вот. Значит ей нужен новый блестящий компьютер со звуковой картой и колонками. Думаю идея понятна. Автоматический пересчет хорош пока таблица маленькая, а компьютер рвет и мечет. А когда наоборот, то плохо. Отключение автоматического пересчета решает эту проблему намного дешевле.

Нам нужно пойти в сервис — параметры — вычисления. Здесь мы сможем указать как будут производиться вычисления.

Теперь можно спокойно вводить, нужно посчитать жмем F9 и все проблемы решены.

MS Excel – табличный процессор, способный обрабатывать и систематизировать большие объемы информации, проводить расчеты посредством встроенного инструментария и ввода формул. У пользователя может возникнуть вопрос: «Как в Экселе посчитать сумму и применить формулы?». Чтобы не производить расчеты  чисел вручную, опытные пользователи пользуются несколькими вариантами.

Функция «Автосуммирование»

В вопросе: «Как посчитать сумму в Excel в столбце или строке?» MS Excel предлагает задействуют встроенный инструментарий. Для этого юзеру необходимо:

• создать таблицу с числовой информацией (или использовать имеющуюся).
• разместить в столбце числа, требующие подсчета;
• выделить диапазон ячеек с введенной информацией;
• найти на панели инструментов и активировать пиктограмму со значком суммы ∑.

Результат – автоматический подсчет числовых данных и вывод суммы в следующей строке.

Пиктограмма автосуммирования предлагает второй вариант, когда результат выводится в отдельной ячейке. Для этого пользователь:

• выбирает ячейку, находящуюся в том же столбце что и числа, но несколько ниже;
• кликает на пиктограмму суммы на панели инструментов;
• MS Excel предлагает подсчитать все, что располагается выше обозначенной ячейки, но диапазон захватывает и пустые ячейки;
• изменяет диапазон через выделение мышкой или ручной ввод диапазона;
• для вступления изменений в силу нажимает «Enter».

Строка состояния

Пользователей заинтересует способ, как в Excel посчитать сумму столбца, без фактического математического расчета. Если нет необходимости в фиксации результата суммы и нужно узнать, как считать в Экселе без применения формул, то пользователь:

• вводит числовую информацию в столбце;
• выделяет диапазон.

MS Excel показывает результат суммирования в строке состояния в нижней части окна приложения. Здесь отображается среднее арифметическое и количество элементов в диапазоне.

Примечание: при таком способе результат суммирования нигде не фиксируется.

Использование функций

Табличный процессор обладает мощным функционалом, поэтому пользователей интересует опрос, как считать в Excel. Приложение предлагает воспользоваться формулами. Распространенная формула: «=СУММ» – находит сумму введенных чисел.

Для нахождения результата пользователь:

• выбирает ячейку отображения результата;
• устанавливает курсор в строке формул;
• вводит функцию =сумм(диапазон ячеек);
• Нажимает «Enter».

Примечание: когда пользователь начинает вводить формулу, приложение выводит плавающую подсказку-справку. Здесь отображается, как должна выглядеть функция, какие должны быть аргументы. В конкретной функции в круглых скобках указывается диапазон подсчитываемых ячеек. Он либо вводится вручную, либо выделяется мышкой.

Суммирование

Суммирование – важная операция, необходимая для подсчета данных в различных сферах. Если с нахождением суммы диапазона не возникает вопросов, как посчитать сумму ячеек в Excel, если даны одно или несколько условий.

Сумма с одним условием

Дана задача, при которой нужно подсчитать сумму ячеек при выполнении конкретного условия. Здесь пользователь применяет функцию, аналогичную фильтру значений. Проверка выполняется в:

• текстовом;
• численном формате.

Текстовое значение

Для решения задачи с одним условием в виде текстового значения юзер:

• создает таблицу;
• выбирает ячейку, где будет подсчитана сумма, и устанавливает курсор в строку формул;
• вводит команду: =суммесли (условия выполнения).
• последовательно указывает диапазон значений, условие отбора, диапазон суммирования.
• для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывает сумму тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.

Примечание: Первый параметр – диапазон значений, среди которых будет проводиться отбор.

Второй параметр – критерий, указывающий, что нужно искать.

Третий параметр – диапазон суммирования, из которого будут выбираться значения, удовлетворяющие второму параметру, и складываться.

Критерий отбора указывается в кавычках.

Между параметрами функции обязательно должен быть разделитель «;» (точка с запятой). В противном случае приложение выдаст ошибку о неверно написанной функции.

После введения формулы нужно обязательно проверить правильность расстановки скобок.

Численное значение

Для получения суммы с одним условием в численном формате пользователь:

• формирует таблицу;
• выбирает ячейку, где будет отображаться итог решения задачи;
• переходит в строку формул;
• вписывает функцию: =суммесли (условия выполнения);
• действует согласно предыдущему алгоритму, указывая условия отбора и диапазоны значений;
• для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывается сумма тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.

Сумма с несколькими условиями

Иногда юзеру нужно решить задачу, где указаны 2 и более условий, и нужно найти сумму значений, удовлетворяющих заданным критериям. Для этого используется функция «=СУММЕСЛИМН». Поэтому важно знать, как в Экселе сделать сумму с несколькими условиями. Для этого пользователь:

• формирует таблицу по заданному образцу;
• выбирает ячейку, где будет отображаться итог решения задачи;
• переходит в строку формул;
• вписывает функцию: =суммеслимн (условия выполнения).
• последовательно указывает диапазон сложения, диапазон условия1, условие1 и т.д.;
• для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывает сумма тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.

Примечание: Первый параметр – диапазон сложения, из которого будут выбираться значения, удовлетворяющие условиям, и складываться.

Второй параметр – диапазон условия 1, указывающий столбец, в котором проходит фильтрация по первому условию.

Третий параметр – условие1, которое указывается в кавычках и задает фильтрацию.

Четвертый и последующий параметры аналогичны второму и третьему, т.е. диапазон условия2, условие2; диапазон условия3, условие3 и т.д.

Условий отбора может множество.

Между параметрами функции обязательно должен быть разделитель «;» (точка с запятой). В противном случае приложение выдаст ошибку о неверно написанной функции.

После введения формулы нужно обязательно проверить правильность расстановки скобок.

Произведение двух столбцов

Возникают ситуации, когда нужно знать, как посчитать сумму в Excel через произведение двух столбцов. Для этого пользователь:

• вводит значения в 2 столбца;
• выбирает ячейку, где отображается результат;
• устанавливает курсор в строку формул и вводит текст:=сумм (диапазон ячеек одного столбца ) *сумм(диапазон ячеек другого столбца);
• для получения результата нажимает «Enter».

Примечание: при ручном написании функций важно проверить правильность расстановки скобок. В противном случае приложение выдаст сообщение об ошибке и предложит исправить недочет.

II способ

Для получения произведения двух столбцов пользователь:

• находит сумму чисел в первом и втором столбце;
• в произвольной ячейке отмечает произведение двух сумм путем написания формулы в строке формулы или непосредственно в ячейке;
• нажимает «Enter».

Ручной ввод формулы

Следующий вариант – как посчитать общую сумму в Excel посредством ручного ввода функции. Для решения задачи по заданному методу пользователь:

• устанавливает курсор в выбранной ячейке (дважды щелкнуть по ячейке);
• прописывает формулу, начиная со знака «=»;
• мышкой кликает по тем ячейкам, которые нужно поочередно сложить;
• после окончания формулы нажимает «Enter».

Последнее десятилетие компьютер в бухгалтерии стал просто незаменимым инструментом. При этом его применение разнопланово. В первую очередь это, конечно, использование бухгалтерской программы. На сегодняшний день разработано довольно много программных средств, как специализированных («1С», «Инфо-Бухгалтер», «БЭСТ» и т. д.), так и универсальных, подобно Microsoft Office. На работе, да и в быту часто приходится делать массу различных расчётов, вести многострочные таблицы с числовой и текстовой информацией, проделывая с данными всяческие вычисления, выводя на печать варианты. Для решения ряда экономических и финансовых задач целесообразно использовать многочисленные возможности электронных таблиц. Рассмотрим в этой связи вычислительные функции MS Excel.

Владимир СЕРОВ, к. п. н., Ольга ТИТОВА

Источник: Журнал «Бухгалтер и Компьютер» №4 2004г.

Как и любая другая электронная таблица, MS Excel предназначен прежде всего для автоматизации расчётов, которые обычно производят на листке бумаги или с помощью калькулятора. На практике в профессиональной деятельности встречаются довольно сложные расчёты. Именно поэтому мы подробнее поговорим о том, как Excel помогает нам автоматизировать их выполнение.

Для обозначения какого-либо действия, например сложения, вычитания и т. п., в формулах применяются операторы.

Все операторы делятся на несколько групп (см. таблицу).

Арифметические операторы используются для обозначения основных математических операций над числами. Результатом выполнения арифметической операции всегда является число. Операторы сравнения используются для обозначения операций сравнения двух чисел. Результатом выполнения операции сравнения является логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Для выполнения вычислений в программе Excel используются формулы. С помощью формул можно, например, складывать, умножать и сравнивать данные таблиц, т. е. формулами следует пользоваться, когда необходимо ввести в ячейку листа (автоматически рассчитать) вычисляемое значение. Ввод формулы начинается с символа “=” (знак равенства). Именно этим знаком отличается ввод формул от ввода текста или простого числового значения.

При вводе формул можно применять обычные числовые и текстовые значения. Напомним, что числовые значения могут содержать только цифры от 0 до 9 и специальные символы: (плюс, минус, косая черта, круглые скобки, точка, запятая, знаки процента и доллара). Текстовые значения могут содержать любые символы. Необходимо отметить, что используемые в формулах текстовые выражения должны заключаться в двойные кавычки, например “константа1”. Кроме того, в формулах можно использовать ссылки на ячейки (в том числе в виде имён) и многочисленные функции, которые соединяются между собой операторами.

Ссылки представляют собой включаемые в формулу адреса ячеек или диапазоны ячеек. Ссылки на ячейки задаются обычным образом, т. е. в виде A1, B1, C1. Например, для того, чтобы получить в ячейке A3 сумму ячеек A1 и A2, в неё достаточно ввести формулу =A1+A2 (рис. 1).

При вводе формулы ссылки на ячейки могут символ за символом непосредственно набираться с клавиатуры на латинице, но чаще намного проще указывать их с помощью мыши. Например, чтобы ввести формулу =A1+B2, нужно выполнить следующие действия:

• выделить ячейку, в которую нужно ввести формулу;

• начать ввод формулы, нажав клавишу “=” (равно);

• щёлкнуть мышью на ячейке A1;

• ввести символ “+”;

• щёлкнуть мышью на ячейке B2;

• закончить ввод формулы, нажав клавишу Enter.

Аналогично можно указывать ссылки на диапазоны ячеек, выделяя их при вводе формулы с помощью мыши или клавиатуры.

Диапазон ячеек представляет собой некоторую прямоугольную область рабочего листа и однозначно определяется адресами ячеек, расположенными в противоположных углах диапазона. Разделённые символом “:” (двоеточие), эти две координаты составляют адрес диапазона. Например, чтобы получить сумму значений ячеек диапазона C3:D7, используйте формулу =СУММ(C3:D7).

В частном случае, когда диапазон состоит целиком из нескольких столбцов, например от В до D, его адрес записывается в виде В:D. Аналогично если диапазон целиком состоит из строк с 6-й по 15-ю, то он имеет адрес 6:15. Кроме того, при записи формул можно использовать объединение нескольких диапазонов или ячеек, разделяя их символом “;” (точка с запятой), например C3:D7; E5;F3:G7.

Редактирование уже введённой формулы можно сделать несколькими способами:

• двойным щелчком левой кнопки мыши на ячейке, чтобы корректировать формулу непосредственно в этой ячейке;

• выбрать ячейку и нажать клавишу F2 (рис. 2);

• выбрать ячейку, переместив курсор в строку формул, щёлкнуть левой кнопки мыши.

В результате программа перейдёт в режим редактирования, в процессе которого можно вносить в формулу необходимые изменения.

Как и при вводе формул, ссылки на ячейки можно править или непосредственно с клавиатуры, или путём наведения мыши на нужный диапазон данных.

При заполнении таблицы принято задавать расчётные формулы только для “первой” (начальной) строки или “первого” (начального) столбца, а остальную часть таблицы заполнять формулами с помощью режимов копирования или заполнения. Прекрасный результат даёт применение автокопирования формул с помощью автозаполнителя.

Напомним, как правильно осуществить режим копирования. Здесь могут быть различные варианты (и проблемы тоже).

Необходимо иметь в виду, что при копировании происходит транспонирование адресов. При копировании формулы из одной ячейки в другую Excel по-разному реагирует на формулы с относительными и абсолютными ссылками. Для относительных Excel по умолчанию производит транспонирование адресов, в зависимости от позиции ячейки, в которую копируется формула.

Например, вам нужно складывать построчно значения столбцов А и В (рис. и поместить результат в столбец С. Если вы копируете формулу =А2+В2 из ячейки С2 в ячейку С3* (и далее вниз по С), то Excel сам преобразует адреса формулы соответственно как =А3+В3 (и т. д.). Но если вам нужно поместить формулу, скажем, из С2 в ячейку D4, то формула уже будет выглядеть как =В4+С4 (вместо нужной =А4+В4), и соответственно результат вычислений будет неправильным! Иными словами, обратите особое внимание на процесс копирования и при необходимости вручную корректируйте формулы. Кстати, само копирование из С2 в С3 делается следующим образом:

1) выбираем ячейку С2, из которой нужно скопировать формулу;

2) нажимаем кнопку “Копировать” на панели инструментов, или клавиши Ctrl+C, или выбираем в меню “Правка ® Копировать”;

3) выбираем ячейку С3, в которую будем копировать формулу;

4) нажимаем кнопку “Вставить” на панели инструментов, или клавиши Ctrl+V, или через меню “Правка ® Вставить” с нажатием Enter.

Рассмотрим режим автозаполнения. Если необходимо перенести (скопировать) формулу в несколько ячеек (например, в С3:С5) вниз по столбцу, то это удобнее и проще сделать так: повторить предыдущую последовательность действий до пункта 3 выбора ячейки С3, далее курсор мыши подвести к начальной ячейке диапазона (С3), нажать левую кнопку мыши и, не отпуская её, протащить ниже до требуемой последней ячейки диапазона. В нашем случае это ячейка С5. Затем отпускаем левую кнопку мыши, переводим курсор на кнопку “Вставить” панели инструментов и нажимаем её, а потом Enter. Excel сам преобразует адреса формул в выделенном нами диапазоне по соответствующим адресам строк.

Иногда возникает необходимость скопировать только числовое значение ячейки (диапазона ячеек). Для этого нужно проделать следующее:

1) выбрать ячейку (диапазон), из которой нужно скопировать данные;

2) нажать кнопку “Копировать” на панели инструментов или выбрать в меню “Правка ® Копировать”;

3) выбрать ячейку (левую верхнюю нового диапазона), в которую будут копироваться данные;

4) выбрать в меню “Правка ® Специальная вставка” и нажать Enter.

При копировании формул компьютер сразу производит расчёты по ним, выдавая, таким образом, быстрый и наглядный результат.

:: Функции в Excel

Функции в Excel в значительной степени облегчают проведение расчётов и взаимодействие с электронными таблицами. Наиболее часто применяется функция суммирования значений ячеек. Напомним, что она имеет название СУММ, а в качестве аргументов служат диапазоны суммируемых чисел.

В таблице часто требуется вычислить итоговую сумму по столбцу или строке. Для этого Excel предлагает функцию автоматической суммы, выполняемой нажатием кнопки (“Автосумма”) на панели инструментов.

Если мы введём ряд чисел, установим курсор под ними и выполним двойной щелчок мышью по значку автосуммирования, то произойдёт сложение чисел (рис. 3).

В последней версии программы справа от значка автосуммирования имеется кнопка списка, позволяющая произвести вместо суммирования ряд часто используемых операций (рис. 4).

:: Автоматические вычисления

Некоторые вычисления можно производить вообще без ввода формул. Сделаем небольшое лирическое отступление, которое, возможно, окажется полезным для многих пользователей. Как известно, электронная таблица благодаря своему удобному интерфейсу и вычислительным возможностям может вполне заменить расчёты с использованием калькулятора. Однако практика показывает, что значительная часть людей, активно использующих Excel в своей деятельности, держат калькулятор на своём рабочем столе для выполнения промежуточных вычислений.

Действительно, чтобы произвести в Excel операцию суммирования двух или более ячеек для получения временного результата, необходимо выполнить как минимум две лишние операции — найти место в текущей таблице, где будет расположена итоговая сумма, и активизировать операцию автосуммирования. И лишь после этого можно выбрать те ячейки, значения которых необходимо просуммировать.

Именно поэтому начиная с версии Excel 7.0 в электронную таблицу была встроена функция автовычисления. Теперь в электронных таблицах Excel имеется возможность быстрого выполнения некоторых математических операций в автоматическом режиме.

Чтобы увидеть результат промежуточного суммирования, достаточно просто выделить необходимые ячейки. Этот результат отражается и в строке состояния в нижней части экрана. Если сумма там не появилась, подведите курсор к строке состояния на нижней части рамки, щёлкните правой кнопкой мыши и в выпавшем меню у строки Сумма нажмите левую кнопку мыши. Более того, в этом меню на строке состояния вы можете выбрать различные варианты рассчитываемых результатов: сумму, среднее арифметическое значение, количество элементов или минимальное значение в выделенном диапазоне.

Для примера рассчитаем с помощью этой функции сумму значений для диапазона В3:В9. Выделите числа в диапазоне ячеек В3:В9. Обратите внимание, что в строке состояния, расположенной внизу рабочего окна, появилась надпись Сумма=X, где X — число, равное сумме выделенных чисел диапазона (рис. 5).

Как видим, результаты обычного расчёта по формуле в ячейке В10 и автовычисления совпадают.

:: Мастер функций

Помимо функции суммирования Excel позволяет обрабатывать данные с помощью других функций. Любую из них можно ввести непосредственно в строке формул с помощью клавиатуры, однако для упрощения ввода и снижения количества ошибок в Excel имеется “Мастер функций” (рис. 6).

Вызвать окно диалога “Мастера” можно с помощью команды “Вставка ® Функция”, комбинацией клавиш Shift+F3 или кнопкой на стандартной панели инструментов.

Первый диалог “Мастера функций” организован по тематическому принципу. Выбрав категорию, в нижнем окне мы увидим список имён функций, содержащихся в данной группе. Например, функцию СУММ () вы сможете отыскать в группе “Математические”, а в группе “Дата и время” находятся функции ЧИСЛО(), МЕСЯЦ(), ГОД(), СЕГОДНЯ().

Кроме того, для ускорения выбора функций Excel “помнит” имена 10 недавно использованных функций в соответствующей группе. Обратите внимание, что в нижней части окна отображается краткая справка о назначении функции и её аргументах. Если вы нажмёте кнопку “Справка” в нижней части диалогового окна, то Excel откроет соответствующий раздел справочной системы.

Предположим, что необходимо произвести расчёт амортизации имущества. В этом случае следует в зоне поиска функции ввести слово “амортизация”. Программа подберёт все функции по амортизации (рис. 7).

После заполнения соответствующих полей функции будет произведён расчёт амортизации имущества.

Нередко нужно произвести сложение чисел, удовлетворяющих какому-либо условию. В этом случае следует использовать функцию СУММЕСЛИ. Рассмотрим конкретный пример. Допустим необходимо подсчитать сумму комиссионных, если стоимость имущества превышает 75 000 руб. Для этого используем данные таблицы зависимости комиссионных от стоимости имущества (рис. 8).

Наши действия в этом случае таковы. Устанавливаем курсор в ячейку В6, кнопкой запускаем “Мастера функций”, в категории “Математические” выбираем функцию СУММЕСЛИ, задаём параметры, как на рис. 9.

Обратите внимание, что в качестве диапазона для проверки условия мы выбираем интервал ячеек А2:А6 (стоимость имущества), а в качестве диапазона суммирования — В2:В6 (комиссионные), при этом условие имеет вид (>75000). Результат нашего расчёта составит 27 000 руб.

:: Дадим имя ячейке

Для удобства работы в Excel имеется возможность присваивания имён отдельным ячейкам или диапазонам, которые затем можно использовать в формулах наравне с обычными адресами. Чтобы быстро присвоить имя ячейке, выделите её, установите указатель на поле имени в левой части строки формул, нажмите кнопку мыши и введите название.

Присваивая имена, необходимо помнить, что они могут состоять из букв (в том числе русского алфавита), цифр, точек и символов подчёркивания. Первый знак в имени должен быть буквой или знаком подчёркивания. Имена не могут иметь такой же вид, как и ссылки на ячейки, например Z$100 или R1C1. В имени может быть больше одного слова, но пробелы недопустимы. В качестве разделителей слов могут быть использованы знаки подчёркивания и точки, например Налог_на_продажи или Первый.Квартал. Имя может содержать до 255 знаков. При этом прописные и строчные буквы воспринимаются одинаково.

Чтобы вставить имя в формулу, можно воспользоваться командой “Вставка ® Имя ® Вставить”, выбрав нужное имя в списке имён.

Полезно помнить, что имена в Excel используются как абсолютные ссылки, т. е. являются разновидностью абсолютной адресации, что удобно при копировании формул.

Имена в Excel можно определять не только для отдельных ячеек, но и для диапазонов (в том числе несмежных). Для присвоения имени достаточно выделить диапазон, а затем ввести название в поле имени. Кроме того, для задания имён диапазонов, содержащих заголовки, удобно использовать специальную команду “Создать” в меню “Вставка ® Имя”.

Чтобы удалить имя, выберите его в списке и нажмите кнопку “Удалить”.

При создании формулы, ссылающейся на данные из листа, можно использовать заголовки строк и столбцов для указания данных. Например, если присвоить значениям колонки имя названия колонки (рис. 10),

то для подсчёта общей суммы для столбца “Комиссионные” используется формула =СУММ(Комиссионные) (рис. 11).

:: Дополнительные возможности Excel — шаблоны

В состав MS Excel входит набор шаблонов — таблицы Excel, которые предназначены для анализа хозяйственной деятельности предприятия, составления счёта, наряда и даже для учёта личного бюджета. Они могут быть использованы для автоматизации решения часто встречающихся задач. Так, можно создавать документы на основе шаблонов “Авансовый отчёт”, “Счёт”, “Заказ”, которые содержат бланки используемых в хозяйственной деятельности документов. Эти бланки по своему внешнему виду и при печати не отличаются от стандартных, и единственное, что нужно сделать для получения документа, — заполнить его поля.

Для создания документа на основе шаблона выполните команду “Создать” из меню “Файл”, затем выберите необходимый шаблон на вкладке “Решения” (рис. 12).

Шаблоны копируются на диск при обычной установке Excel. Если шаблоны не отображаются в окне диалога “Создание документа”, запустите программу установки Excel и установите шаблоны. Чтобы получить подробные сведения об установке шаблонов, посмотрите раздел “Установка компонентов Microsoft Office” в справке Excel.

Например, для создания ряда финансовых документов выберите шаблон “Финансовые шаблоны” (рис. 13).

Эта группа шаблонов содержит формы следующих документов:

• командировочное удостоверение;
• авансовый отчёт;

• платёжное поручение;
• счёт-фактура;
• накладная;
• доверенность;
• приходный и расходный ордера;
• платёжки за телефон и электроэнергию.

Выберите нужный бланк для заполнения, а затем введите в него все необходимые реквизиты и распечатайте его. При желании документ можно сохранить как обычную Excel-таблицу.

Excel позволяет пользователю самому создавать шаблоны документов, а также редактировать уже имеющиеся.

Однако бланки документов со временем могут измениться, и тогда существующий шаблон станет непригодным. Кроме того, в шаблоны, которые имеются в поставке Excel, было бы неплохо заранее внести такие постоянные сведения, как данные о вашей организации, руководителе. Наконец, может возникнуть необходимость создать собственный шаблон: например, в плановом отделе скорее всего потребуются шаблоны для оформления смет и калькуляций, а в бухгалтерии — бланк счёта с фирменной эмблемой вашей организации.

Для таких случаев в Excel, как и во многих других программах, которые работают с электронными документами, предусмотрена возможность создания и редактирования шаблонов для часто используемых документов. Шаблон Excel — это специальная рабочая книга, которую можно применять как образец при создании других рабочих книг того же типа. В отличие от обычной книги Excel, имеющей расширение *.xls, файл шаблона имеет расширение *.xlt.

При создании документа на основе шаблона программа Excel автоматически создаёт его рабочую копию с расширением *.xls, добавляя в конец имени документа порядковый номер. Шаблон-оригинал при этом остаётся нетронутым и может быть впоследствии использован повторно.

Для автоматического ввода даты можно воспользоваться следующим способом: в ячейку даты введите функцию СЕГОДНЯ, после этого в ней отобразится текущий день месяца, месяц и год соответственно.

Разумеется, все рассмотренные действия над шаблонами вы можете использовать и при работе с обычными книгами Excel.

Расчеты в Excel

07.11.2013 29874