Формулы для таблицы excel для вычитания

Программа Excel с помощью такого инструмента, как формулы, позволяет производить различные арифметические действия между данными в ячейках. К таким действиям относится и вычитание. Давайте подробно разберем, какими способами можно производить данное вычисление в Экселе.

Применение вычитания

Вычитание в Excel можно применять как к конкретным числам, так и к адресам ячеек, в которых располагаются данные. Это действие выполняется благодаря специальным формулам. Как и в других арифметических вычислениях в данной программе, перед формулой вычитания нужно установить знак равно (=). Затем последовательно идет уменьшаемое (в виде числа или адреса ячейки), знак минус (-), первое вычитаемое (в виде числа или адреса), а в некоторых случаях и последующие вычитаемые.

Давайте на конкретных примерах разберем, как выполняется данное арифметическое действие в Excel.

Способ 1: вычитание чисел

Самый простой пример – это вычитание чисел. В этом случае все действия выполняются между конкретными числами, как в обычном калькуляторе, а не между ячейками.

1. Выделяем любую ячейку или устанавливаем курсор в строку формул. Ставим знак «равно». Печатаем арифметическое действие с вычитанием, так же, как делаем это на бумаге. Например, записываем следующую формулу:

   =895-45-69



2. Для того, чтобы произвести процедуру вычисления, жмем на кнопку Enter на клавиатуре.

После того, как выполнены данные действия, в выделенную ячейку выводится результат. В нашем случае это число 781. Если вы использовали другие данные для вычисления, то, соответственно, у вас результат получится иной.

Способ 2: вычитание чисел из ячеек

Но, как известно, Excel – это, прежде всего, программа для работы с таблицами. Поэтому, очень большое значение в ней играют операции с ячейками. В частности, их можно использовать и для вычитания.

1. Выделяем ячейку, в которой будет находиться формула вычитания. Ставим знак «=». Кликаем по ячейке, которая содержит данные. Как видим, после этого действия её адрес заносится в строку формул и добавляется после знака «равно». Печатаем то число, которое нужно вычесть.



2. Как и в предыдущем случае, для получения результатов вычисления жмем на клавишу Enter.

Способ 3: вычитание ячейки из ячейки

Можно проводить операции вычитания и вообще без чисел, манипулируя только адресами ячеек с данными. Принцип действий тот же самый.

1. Выбираем ячейку для вывода результатов вычислений и ставим в ней знак «равно». Кликаем по ячейке, содержащей уменьшаемое. Ставим знак «-». Кликаем по ячейке, содержащей вычитаемое. В случае, если операцию нужно провести с несколькими вычитаемыми, далее тоже ставим знак «минус» и проводим действия по той же схеме.



2. После того, как все данные введены, для вывода результата жмем по кнопке Enter.

Урок: Работа с формулами в Excel

Способ 4: массовая обработка операции вычитания

Довольно часто при работе с программой Excel случается, что нужно произвести вычисление вычитания целой колонки ячеек на другую колонку ячеек. Конечно, можно для каждого действия писать отдельную формулу вручную, но это отнимет значительное количество времени. К счастью, функционал приложения способен в значительной мере автоматизировать такие вычисления, благодаря функции автозаполнения.

На примере рассчитаем прибыль предприятия на разных участках, зная общую выручку и себестоимость продукции. Для этого из выручки нужно отнять себестоимость.

1. Выделяем самую верхнюю ячейку для расчета прибыли. Ставим знак «=». Кликаем по ячейке, содержащей размер выручки в той же строке. Ставим знак «-». Выделяем ячейку с себестоимостью.



2. Для того чтобы вывести результаты прибыли по данной строке на экран, жмем на кнопку Enter.



3. Теперь нам нужно скопировать данную формулу в нижний диапазон, чтобы и там произвести нужные вычисления. Для этого ставим курсор на правый нижний край ячейки, содержащей формулу. Появляется маркер заполнения. Жмем левую кнопку мыши и в зажатом состоянии тянем курсор вниз до конца таблицы.



4. Как видим, после данных действий формула была скопирована на весь диапазон ниже. При этом, благодаря такому свойству, как относительность адресов, данное копирование произошло со смещением, что позволило произвести корректный расчет вычитания и в смежных ячейках.

Урок: Как сделать автозаполнение в Excel

Способ 5: массовое вычитание данных одной ячейки из диапазона

Но иногда нужно сделать как раз обратное, а именно, чтобы адрес не изменялся при копировании, а оставался постоянным, ссылаясь на конкретную ячейку. Как же это сделать?

1. Становимся в первую ячейку для вывода результата вычислений диапазона. Ставим знак «равно». Кликаем на ячейку, в которой находится уменьшаемое. Устанавливаем знак «минус». Делаем клик по ячейке вычитаемого, адрес которой изменяться не должен.



2. А теперь переходим к самому важному отличию данного метода от предыдущего. Именно следующее действие позволяет преобразовать ссылку из относительной в абсолютную. Ставим знак доллара перед координатами по вертикали и горизонтали той ячейки, адрес которой не должен меняться.



3. Кликаем на клавиатуре по клавише Enter, что позволяет вывести вычисления по данной строке на экран.



4. Для того, чтобы произвести вычисления и по другим строкам, тем же способом, что и в предыдущем примере, вызываем маркер заполнения и перетаскиваем его вниз.



5. Как видим, процесс вычитания был произведен именно так, как нам надо. То есть, при перемещении вниз адреса уменьшаемых данных менялись, а вот вычитаемое оставалось неизменным.

Выше приведенный пример является только частным случаем. Аналогичным образом можно сделать наоборот, чтобы уменьшаемое оставалось постоянным, а вычитаемое являлось относительным и изменялось.

Урок: Абсолютные и относительные ссылки в Excel

Как видим, в освоении процедуры вычитания в программе Excel нет ничего сложного. Она выполняется по тем же законам, что и другие арифметические вычисления в этом приложении. Знание же некоторых интересных нюансов позволит пользователю корректно проводить обработку этим математическим действием больших массивов данных, что значительно сэкономит его время.

Среди всех арифметических действий можно выделить четыре основных: сложение, умножение, деление и вычитание. О последнем и пойдет в речь в данной статье. Давайте рассмотрим, какими методами можно выполнять данное действие в Excel.

Процедура вычитания

В вычитании в программе Эксель могут участвовать как конкретные числа, так и ячейки, содержащие числовые значения.

Само действие можно выполнить с помощью формулы, которая начинается со знака “равно” (“=”). Затем, согласно законам арифметики, пишем уменьшаемое, после него ставим знак “минус” (“-“) и в конце указываем вычитаемое. В сложных формулах вычитаемых можно быть несколько, и в этом случае, они идут следом, а между ними ставится ставится “-“. Таким образом, мы получаем результат в виде разности чисел.

Для большей наглядности давайте рассмотрим, как выполнять вычитание на конкретных примерах ниже.

Пример 1: разность конкретных чисел

Допустим, нам нужно найти разность между конкретными числами: 396 и 264. Выполнить вычитание можно с помощью простой формулы:

1. Переходим в свободную ячейку таблицы, в которой планируем произвести необходимые расчеты. Печатаем в ней знак “=”, после чего пишем выражение: =365-264.
2. После того, как формула набрана, нажимаем клавишу Enter и получаем требуемый результат.

Примечание: безусловно, программа Эксель умеет работать и с отрицательными числами, поэтому, вычитание можно выполнить в обратном порядке. В этом случае формула выглядит так: =264-365.

Пример 2: вычитание числа из ячейки

Теперь, когда мы разобрали принцип и самый простой пример вычитания в Excel, давайте посмотрим, как вычесть конкретное число из ячейки.

1. Как и в первом методе, сначала выбираем свободную ячейку, куда хотим вывести результат вычисления. В ней:
   • пишем знак “=”.
   • указываем адрес ячейки, в которой находится уменьшаемое. Сделать это можно вручную, прописав координаты с помощью клавиш на клавиатуре. Либо можно выбрать нужную ячейку, кликну по ней левой кнопкой мыши.
   • добавляем в формулу знак вычитания (“-“).
   • пишем вычитаемое (если вычитаемых несколько, добавляем их через символ “-“).
2. После нажатия клавиши Enter, получаем результат в выбранной ячейке.

Примечание: данный пример работает и обратном порядке, т.е. когда уменьшаемое – это конкретное число, а вычитаемое – это числовое значение в ячейке.

Пример 3: разность между числами в ячейках

Так как в Эксель мы, прежде всего, работаем со значениями в ячейках, то и вычитание, чаще всего, приходиться проводить между числовыми данными в них. Действия практически идентичны вышеописанным.

1. Встаем в результирующую ячейку, после чего:
   • ставим символ “=”.
   • аналогично примеру 2, указываем ячейку, содержащую уменьшаемое.
   • таким же образом добавляем в формулу ячейку с вычитаемым, не забыв перед ее адресом добавить знак “минус”.
   • если вычитаемых несколько, добавляем их подряд со знаком “-“ впереди.
2. Нажав клавишу Enter, мы увидим результат в ячейке с формулой.

Пример 4: Вычитание одного столбца из другого

Таблицы, как мы знаем, содержат данные как по горизонтали (столбцы), так и по вертикали (строки). И довольно часто требуется найти разность между числовыми данными, содержащимися в разных столбцах (двух и более). Причем, желательно автоматизировать данный процесс, чтобы не тратить на выполнение этой задачи много времени.

Программа предоставляет пользователю такую возможность, и вот как ее можно реализовать:

1. Переходим в первую ячейку столбца, в котором планируем производить расчеты. Пишем формулу вычитания, указав адреса ячеек, которые содержат уменьшаемое и вычитаемое. В нашем случае выражение выглядит следующим образом: =С2-B2.
2. Жмем клавишу Enter и получаем разность чисел.
3. Остается только автоматически выполнить вычитание для оставшихся ячеек столбца с результатами. Для этого наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки с формулой, и после того, как появится маркер заполнения в виде черного плюсика, зажав левую кнопку мыши тянем его до конца столбца.
4. Как только мы отпустим кнопку мыши, ячейки столбца заполнятся результатами вычитания.

Пример 5: Вычитание конкретного числа из столбца

В некоторых случаях требуется вычесть из всех ячеек столбца одно и то же конкретное число.

Данное число можно просто указать в формуле. Допустим, мы хотим вычесть из первого столбца нашей таблицы число 65.

1. Пишем в самой верхней ячейке результирующего столбца формулу вычитания. В нашем случае она выглядит так: =A2-65.
2. После нажатия Enter разность отобразится в выбранной ячейке.
3. С помощью маркера заполнения протягиваем формулу на другие ячейки столбца, чтобы получить в них аналогичные результаты.

Теперь давайте предположим, что мы хотим вычесть конкретное число из всех ячеек столбца, но оно не просто будет указано в формуле, а будет также записано в определенной ячейке.

Несомненный плюс данного метода в том, если мы захотим изменить это число, нам достаточно будет изменить его в одном месте – в содержащей его ячейке (в нашем случае – D2).

Алгоритм действий в данном случае следующий:

1. Переходим в самую верхнюю ячейку столбца для вычислений. Пишем в нем привычную формулу вычитания между двумя ячейками.
2. Когда формула готова, не спешим нажимать клавишу Enter. Чтобы при растягивании формулы зафиксировать адрес ячейки с вычитаемым, необходимо напротив ее координат вставить символы “$” (другими словами, сделать адрес ячейки абсолютными, так как по умолчанию ссылки в программе относительные). Сделать это можно вручную, прописав в формуле нужные символы, или же, при ее редактировании переместить курсор на адрес ячейки с вычитаемым и один раз нажать клавишу F4. В итоге формула (в нашем случае) должна выглядеть так:
3. После того, как формула полностью готова, жмем Enter для получения результата.
4. С помощью маркера заполнения производим аналогичные вычисления в остальных ячейках столбца.

Примечание: рассмотренный выше пример можно рассмотреть в обратном порядке. Т.е. вычесть из одной и той же ячейки данные из другого столбца.

Заключение

Таким образом, Excel предоставляет пользователю большую вариативность действий, благодаря которой такое арифметическое действие, как вычитание, можно выполнить разнообразными методами, что, безусловно, позволяет справиться с задачей любой сложности.

Сервис для работы с таблицами Microsoft Excel часто используется для систематизации данных в числовом формате и проведения вычислений с ними. Вычитание – одно из основных математических действий, без него не обходится ни одно сложное вычисление. Есть несколько способов внедрить в таблицу ячейки с вычитанием, каждый из которых будет подробно разобран ниже.

Как в Экселе сделать функцию вычитания

Вычитание в таблице происходит так же, как и на бумаге. Выражение должно состоять из уменьшаемого, вычитаемого и знака «-» между ними. Можно вписать уменьшаемое и вычитаемое вручную или выбрать ячейки с этими данными.

Обратите внимание! Существует одно условие, отличающее вычитание в Excel от обычного действия. Любая функция в этой программе начинается со знака равенства. Если не поставить этот знак перед составленным выражением, результат не появится в ячейке автоматически. Программа воспримет написанное как текст. По этой причине важно всегда ставить в начале знак «=».

Необходимо составить формулу со знаком «-», проверить правильность выбора ячеек или записи чисел и нажать «Enter». В ячейке, где была написана формула, немедленно появится разность двух или большего количества чисел. К сожалению, в Менеджере функций нет готовой формулы вычитания, поэтому придется пойти другими путями. Воспользоваться каталогом формул получится только для более сложных вычислений, например, тех, где используются комплексные числа. Рассмотрим все работающие способы далее.

Процедура вычитания

Сначала, как и говорилось, необходимо написать в сроке функций или в самой ячейке знак равенства. Это показывает, что значение ячейки равно результату математического действия. Далее в выражении должно появится уменьшаемое – число, которое станет меньше в результате расчета. Второе число – это вычитаемое, на него становится меньше первое. Между числами ставится минус. Не нужно делать тире из дефиса, иначе действие не сработает. Исследуем пять способов вычитания в таблицах Excel. Каждый пользователь сможет выбрать для себя удобный метод из этого списка.

Пример 1: разность конкретных чисел

Таблица составлена, ячейки заполнены, но теперь нужно вычесть один показатель из другого. Попробуем вычесть одно известное число из другого.

1. Для начала необходимо выбрать ячейку, в которой окажется результат вычисления. Если на листе составлена таблица, и в ней есть колонка для таких значений, следует остановиться на одной из ячеек в этой колонке. В примере мы рассмотрим вычитание в случайной ячейке.
2. Кликните по ней дважды, чтобы внутри появилось поле для заполнения. В это поле нужно вписать выражение по форме, которая была описана ранее: знак «=», уменьшаемое, знак минус и вычитаемое. Писать выражение можно и в строке функций, которая расположена над листом. Результат всех этих действий выглядит так:

Обратите внимание! Вычитаемых может быть сколько угодно, это зависит от цели вычисления. Перед каждым из них необходим минус, иначе расчеты не будут проведены правильно.

1. Если числа в выражении и прочие его части записаны верно, следует нажать клавишу «Enter» на клавиатуре. В выбранной ячейке тут же появится разность, а в строке функций можно будет просмотреть записанное выражение и проверить его на ошибки. После проведения автоматических вычислений экран выглядит так:

Табличный процессор Microsoft Excel предназначен в том числе для удобного проведения расчетов, поэтому он работает с положительными и отрицательными числами. Не обязательно, чтобы уменьшаемым было большее число, но тогда результат будет меньше нуля.

Пример 2: вычитание числа из ячейки

Работа с ячейками таблиц – главная задача Эксель, поэтому с ними можно проводить самые разные действия. Например, можно составить математическое выражение, где уменьшаемым будет ячейка, а вычитаемым – число или наоборот.

1. Первым действием снова выбираем ячейку для формулы и ставим в ней знак равенства.
2. Далее нужно действовать иначе, чем в первом способе – необходимо найти в таблице ячейку со значением, которое уменьшится в результате вычитания, и кликнуть по ней. Вокруг этой ячейки образуется подвижный пунктирный контур, а в формуле появится ее обозначение в виде буквы и числа.
3. Далее ставим знак «-», а после него вручную записываем в формулу вычитаемое. Должно получиться выражение такого вида:

1. Чтобы запустить расчет, нужно нажать клавишу «Enter». Во время вычислений программа вычтет число из содержимого ячейки. Точно так же в ячейке с формулой появится результат. Пример результата:

Пример 3: разность между числами в ячейках

Не обязательно, чтобы в выражении было даже одно конкретное число – все действия можно совершать только с ячейками. Это удобно, когда в таблице много столбцов, и нужно быстро подсчитать итоговый результат с помощью вычитания.

1. Расчет начинается с постановки знака равенства в выбранной ячейке.
2. После этого необходимо найти ячейку, в которой содержится уменьшаемое. Важно не перепутать части таблицы между собой, потому что вычитание отличается от сложения строгим порядком записи выражения.
3. После клика по ней в функции окажется название в виде обозначений строки и столбца, например, A2, C12 и прочее. Ставим минус и находим в таблице ячейку с вычитаемым.
4. По ней тоже нужно кликнуть, и выражение станет законченным – в него автоматически попадет обозначение вычитаемого. Можно добавить сколько угодно вычитаемых и действий – программа все автоматически вычислит. Взгляните на то, как выглядит финальное выражение:

1. Жмем клавишу «Enter» и получаем разность содержимого нескольких ячеек без лишних действий в виде копирования или повторного ручного введения чисел.

Важно! Главное правило использования этого способа – следить, чтобы ячейки в выражении оказались на своих местах.

Пример 4: вычитание одного столбца из другого

Возникают случаи, когда нужно вычесть содержимое ячеек одного столбца из ячеек другого. Пользователи нередко начинают прописывать отдельные формулы для каждой строки, но это очень трудоемкий процесс. Чтобы сэкономить время, которое тратится на составление нескольких десятков выражений, можно вычесть один столбец из другого одной функцией.

Причины воспользоваться этим методом могут быть разными, но одна из самых распространенных – необходимость высчитать прибыль. Для этого нужно вычесть из суммы дохода себестоимость сбытой продукции. Рассмотрим способ вычитания на таком примере:

1. Необходимо дважды кликнуть по верхней ячейке пустого столбца, вписать знак «=».
2. Далее нужно составить формулу: выделяем ячейку с выручкой, ставим после ее обозначения в функции минус и нажимаем на ячейку с себестоимостью.

Внимание! Если ячейки выбраны правильно, не стоит нажимать на другие элементы листа. Легко не заметить, что уменьшаемое или вычитаемое случайно изменилось из-за такой ошибки.

1. Разность появится в ячейке после нажатия клавиши «Enter». Перед тем, как выполнять остальные шаги, нужно запустить вычисление.

1. Взгляните на правый нижний угол выбранной ячейки – там находится маленький квадрат. При наведении на него курсора стрелка превращается в черный крест — это маркер заполнения. Теперь нужно зажать курсором правый нижний угол ячейки и потянуть вниз до последней ячейки, входящей в таблицу.

Важно! Выделение нижних ячеек после зажатия контура верхней ячейки в других местах не приведет к переносу формулы на строки ниже.

1. Формула вычитания переместится в каждую ячейку столбца с заменой уменьшаемого и вычитаемого на соответствующие строке обозначения. Вот, как это выглядит:

Пример 5: вычитание конкретного числа из столбца

Иногда пользователям необходимо, чтобы при копировании происходило только частичное смещение, то есть, чтобы одна ячейка в функции оставалась неизменной. Такое тоже возможно благодаря табличному процессору Microsoft Excel.

1. Начать снова следует с выбора свободной ячейки и элементов выражения, постановки знаков «=» и «-». Представим, что в конкретном случае вычитаемое должно оставаться неизменным. Формула приобретает стандартный вид:

1. Перед обозначениями ячейки вычитаемого, буквой и цифрой нужно поставить знаки доллара. Это закрепит вычитаемое в формуле, не позволит ячейке изменяться.

1. Запустим расчет кликом по клавише «Enter», в первой строке столбца появится новое значение.
2. Теперь можно заполнить весь столбец. Необходимо зажать маркер в правом нижнем углу первой ячейки и выделить оставшиеся части столбца.

1. Проведется вычисление со всеми нужными ячейками, при этом вычитаемое не изменится. Проверить это можно кликом на одну из выделенных ячеек – в строке функций появится выражение, которым она заполнена. Итоговый вариант таблицы выглядит так:

Бессменной ячейкой может стать и уменьшаемое – зависит от того, где поставить знаки «$». Показанный пример – это частный случай, не всегда формула должна выглядеть именно так. Количество компонентов выражения может быть любым.

Вычитание чисел в интервалах

Вычесть одно число из содержимого столбца можно с помощью функции СУММ.

1. Выберем свободную ячейку и откроем «Менеджер функций».
2. Необходимо найти функцию СУММ и выбрать ее. Появится окно для заполнения функции значениями.
3. Выделяем все ячейки строки уменьшаемого, где есть значения, интервал попадет в строку «Число 1», следующую строку заполнять не нужно.

1. После нажатия на кнопку «ОК» в окне выбора чисел в ячейке появится сумма всех ячеек уменьшаемого, но это еще не конец – нужно провести вычитание.
2. Дважды кликаем на ячейку с формулой и добавляем после закрывающей скобки минус.
3. Далее нужно выбрать ячейку-вычитаемое. В итоге формула должна выглядеть так:

1. Теперь можно нажать «Enter», и в ячейке появится нужный результат.
2. Вычитаемым может стать еще один интервал, для этого нужно еще раз использовать функцию СУММ после минуса. В итоге один интервал вычитается из другого. Немного дополним таблицу значениями в столбце вычитаемого для наглядности:

Функция IMSUBTR

На русском эта функция называется МНИМ.РАЗН. Это одна из инженерных функций, с ее помощью можно вычислить разность комплексных чисел. Комплексное число состоит из действительных и мнимых единиц. Несмотря на то, что между единицами стоит плюс, эта запись является единым числом, а не выражением. В реальности представить такое явление невозможно, оно является сугубо математическим. Комплексные числа можно изобразить на плоскости в виде точек.

Мнимая разность – это сочетание разностей действительных и мнимых частей комплексного числа. Результат вычитания вне таблицы:

(10+2i)-(7+10i) = 3-8i

10-7=3

2i-10i= -8i

1. Чтобы провести вычисления, выберем пустую ячейку, откроем «Менеджер функций» и найдем там функцию МНИМ.РАЗН. Она находится в разделе «Инженерные».
2. В окне выбора чисел нужно заполнить обе строки – в каждой должно быть по одному комплексному числу. Для этого необходимо кликнуть по первой строке, а потом – по первой ячейке с числом, то же сделать со второй строкой и ячейкой. Итоговая формула выглядит так:

1. Далее нажимаем «Enter» и получаем результат. В формуле не бывает больше одного вычитаемого, можно рассчитать мнимую разность только двух ячеек.

Заключение

Благодаря инструментам Excel вычитание превращается в легкую математическую операцию. Программа позволяет выполнять как самые простые действия со знаком «минус», так и заниматься узконаправленными вычислениями с использованием комплексных чисел. Пользуясь описанными выше методами, можно успеть намного больше во время работы с таблицами.

Microsoft Excel is powerful spreadsheet software. It comes with various features like calculation formulae or tools, graphing tools, pivot tables, etc. These features make it easier for a user to organize and manage data. Sometimes, we need to subtract a single value from different values or a range of values from a single value in Excel. If you know the shortcut method to do this, you can save your time, otherwise, the calculation will be time-consuming. In this article, we will show you how to subtract multiple cells in Excel.

We will see here how to subtract multiple cells from one cell in Microsoft Excel:

1. By using a formula
2. By using the SUM function
3. Without using a formula

Let’s see all these methods in detail.

1] How to subtract multiple cells in Excel by using a formula

Here we will talk about how to subtract data arranged in multiple cells in a particular row and column from a single cell in Excel.

In the above screenshot, you can see sample data arranged in different rows and columns. In this example, we will subtract multiple cells in a particular row from a single cell. Here, we will subtract the values in cells B1, C1, D1, and E1 from cell A1.

To do so, we will use the minus sign in our formula. To subtract the cells B1, C1, D1, and E1 from cell A1, you have to write the following formula in the cell in which you want to display the result and press Enter. Here, we are going to display the result in cell F1.

=A1-B1-C1-D1-E1

You can copy the same formula to other cells by dragging the first cell. For example, if I want to copy the formula typed in the F1 cell to other cells in the F column, I will simply drag the F1 cell to the other cells in the F column.

You can use the same formula to subtract multiple numbers arranged in a column. Let’s say you want to subtract your expenditures from your income. Here, we have taken a similar example in which cell B1 shows total income, cells B2 to B6 show the amount spent on different items, and cell B7 shows the remaining amount.

To subtract cells B2 to B6 from cell B1, enter the following formula in the cell B7 and hit Enter:

=B1-B2-B3-B4-B5-B6

Read: How to create a Half Pie Chart in Excel.

2] How to subtract multiple cells in Excel by using the SUM function

You can also use the SUM function to subtract multiple cells from a single cell in Excel. This formula works for data arranged horizontally as well as vertically in Excel.

Let’s take the same example of income and expenditure in which cell B1 shows income and cells B2 to B6 show expenditures, then the formula to calculate the remaining amount is as follows:

=B1-SUM(B2:B6)

3] How to subtract multiple cells in Excel without using a formula

You can subtract multiple cells in Excel by using the Paste Special feature. But this trick works only if you have to subtract only one value from multiple cells. Let’s see how to do that.

In the example that we have taken here, we will subtract the value in cell B2 from the values in cells A2 to A8. Here, the result after subtraction will be displayed in the same cells (A2 to A8).

The following instructions will guide you on how to subtract a single cell from multiple cells in Excel by using the Paste Special feature.

1. Copy the cell the value of which you want to subtract from the other cells.
2. Select the cells from which you want to subtract the value.
3. Right-click on the selected cells and then click on the Paste Special option. This will open the Paste Special window.
4. In the Paste Special window, select Subtract and then click OK.

After that Excel will delete cell B2 from cells A2 to A8 and display the result in the same cells (A2 to A8).

Read: How to stop Excel from rounding numbers.

How do you subtract a range of cells in Excel?

You can subtract the range of cells in Excel by using the minus (-) sign or by using the SUM function. Let’s say, you want to subtract the cells B2 to B10 from the cell B1, then the formula should be this:

=B1-B2-B3-B4-B5-B6-B7-B8-B9-B10

If you do not want to type such a long formula, you can use the SUM function for the same. If you use the SUM function, you have to type the following formula:

=B1-SUM(B2:B10)

How do you subtract 3 cells in Excel?

If you want to subtract 3 cells in Excel, you can either use the minus (-) sign in your formula or use the SUM function. Both the formulae are as follows:

A1-A2-A3

A1-SUM(A2:A3)

The above formula is used to subtract cells A2 and A3 from cell A1. If you use the minus sign in the formula, you have to type each cell separately in the formula. This makes the formula longer for the longer range of cells. On the other hand, if you use the SUM function, you just have to enter the first and the last cell separated by a colon. This makes the formula shorter no matter how long is the range of cells you want to subtract.

That’s it.

Read next: How to Create an Organization Chart in Microsoft Excel.