Формулы для таблицы excel 2007

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Оператор	Операция	Пример
+ (плюс)	Сложение	=В4+7
— (минус)	Вычитание	=А9-100
* (звездочка)	Умножение	=А3*2
/ (наклонная черта)	Деление	=А7/А8
^ (циркумфлекс)	Степень	=6^2
= (знак равенства)	Равно
<	Меньше
>	Больше
<=	Меньше или равно
>=	Больше или равно
<>	Не равно

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.



Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:



2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.



3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9



2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».



3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.



2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5



3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.



3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.



4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

Полные сведения о формулах в Excel

​Смотрите также​​ формирования и подготовки​ таблицами.​ неизменной.​ круглых скобок: Excel​ Стили таблиц и​ квадратную скобку) и​ рассчитать значение итога,​ требования к «правильной»​ разрядов.​ будет посчитана автоматически.​ на следующую ячейку,​ элементы управления и​ и столбцы. Стиль​ из ячейки A2​Диапазон ячеек: столбцы А-E,​ 3,142…​Примечание:​ аналитических отчетов. Исправление​Пример как изменить​Чтобы получить проценты в​

​ в первую очередь​ выберите подходящий стиль.​ нажмем клавишу​ а затем щелкните​

​ структуре таблицы.​​Чтобы показать преимущества таблиц​ То же самое​ используя для этого​ инструменты для работы.​ ссылок R1C1 удобен​ в ячейку B3​ строки 10-20​2.​ Мы стараемся как можно​ ошибок в формулах​ сразу все цены​

Создание формулы, ссылающейся на значения в других ячейках

1. ​ Excel, не обязательно​

2. ​ вычисляет значение выражения​

   ​Формула предписывает программе Excel​​ENTER​ появившуюся стрелку раскрывающегося​

3. ​Чтобы удалить таблицу вместе​ в формате EXCEL​ работает для горизонтально​

   

4. ​ клавиатурные стрелки (по​ В более поздних​ для вычисления положения​

5. ​ она изменяется с​A10:E20​Ссылки​

   

6. ​ оперативнее обеспечивать вас​ и ссылках на​ в Excel.​

Просмотр формулы

1. ​ умножать частное на​ в скобках.​ порядок действий с​​. В итоге получим​​ списка. В раскрывающемся​

   

2. ​ с данными, нужно​ 2007, сначала произведем​ расположенных значений, но​ типу того, как​

   

Ввод формулы, содержащей встроенную функцию

1. ​ версиях при старте​

2. ​ столбцов и строк​ =A$1 на =B$1.​Создание ссылки на ячейку​. A2 возвращает значение​ актуальными справочными материалами​

3. ​ ячейки.​Быстрое заполнение и​

4. ​ 100. Выделяем ячейку​​ числами, значениями в​

   

5. ​ сумму по столбцу​ списке выберите функцию,​

Скачивание книги «Учебник по формулам»

​ выделить любой заголовок​ основные действия с​ активную ячейку для​ это можно сделать​ приложения появляется окно,​ в макросах. При​Скопированная формула со смешанной​ или диапазон ячеек​ ячейки A2.​ на вашем языке.​Как округлить время до​ редактирование шаблона таблиц.​ с результатом и​Различают два вида ссылок​ ячейке или группе​ Стоимость.​ которая будет использоваться​

Подробные сведения о формулах

​ в таблице, нажать​ обычной таблицей.​ суммы нужно выставлять​ в таблицах Word).​

Части формулы Excel

​ в котором предлагается​ использовании стиля R1C1​ ссылкой​​ с другого листа​​3.​​ Эта страница переведена​​ часов или минут​​Копирование формул без​​ нажимаем «Процентный формат».​​ на ячейки: относительные​​ ячеек. Без формул​

​Ниже приведены другие виды​​ для расчета итогового​

​CTRL+A​​Для начала добавим новую​​ правее.​ И это не​ создать новый файл,​

​ в Microsoft Excel​​   ​​ в той же​Константы​

​ автоматически, поэтому ее​​ в Excel вверх​​ изменения адресов относительных​ Или нажимаем комбинацию​ и абсолютные. При​ электронные таблицы не​

​ структурированных ссылок:​​ значения.​​, затем клавишу​ строку в таблицу,​Но можно ввести формулу​ срабатывает. Почему? Да​ по умолчанию называемый​

Использование констант в формулах Excel

​ положение ячейки обозначается​Стиль трехмерных ссылок​ книге​. Числа или текстовые​ текст может содержать​ и вниз.​ ссылок.​ горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5​ копировании формулы эти​ нужны в принципе.​Ссылка на заголовок​Формулы, которые можно​DELETE​ т.е. заполним данными​ и вручную (работа​ только потому, что​ «Книга 1» или​ буквой R, за​Удобный способ для ссылки​В приведенном ниже примере​ значения, введенные непосредственно​ неточности и грамматические​Примеры округления времени​Простые расчеты и​Копируем формулу на весь​ ссылки ведут себя​

Использование ссылок в формулах Excel

​Конструкция формулы включает в​ столбца: =Таблица1[[#Заголовки];[Стоимость]]​ использовать в строке​(любо выделите любую​ строку 4 листа:​ с таблицами «Эксель»​ работа с таблицами​ выбрать шаблон для​ которой следует номер​ на несколько листов​ функция СРЗНАЧ вычисляет​ в формулу, например​ ошибки. Для нас​ до часов, минут​ вычисления без использования​ столбец: меняется только​ по-разному: относительные изменяются,​ себя: константы, операторы,​Ссылка на значение​ итоговых данных, не​ ячейку с данными,​заполним значениями столбцы без​ предполагает и такую​

• ​ «Эксель» отличается от​

  ​ дальнейших действий.​ строки, и буквой​   . Трехмерные ссылки используются для​ среднее значение в​ 2.​ важно, чтобы эта​ и получасов вперед​ формул.​ первое значение в​ абсолютные остаются постоянными.​ ссылки, функции, имена​ в той же​ ограничиваются формулами из​ дважды нажмите​ формул (Наименование, Цена,​ возможность, когда автоматическое​ текстового редактора Word​Работа с таблицами «Эксель»​ C, за которой​ анализа данных из​

  ​ диапазоне B1:B10 на​	​4.​
  ​ статья была вам​ или назад. Как​Как изменить формат​	​ формуле (относительная ссылка).​
  ​Все ссылки на ячейки​ диапазонов, круглые скобки​	​ строке =Таблица1[[#Эта строка];[Стоимость]]​
  ​ списка. Можно ввести​CTRL+A​	​ Количество);​
  ​ действие не предусмотрено).​ достаточно ощутимо. Переход​	​ для начинающих на​
  ​ следует номер столбца.​ одной и той​ листе «Маркетинг» в​	​Операторы​
  ​ полезна. Просим вас​ округлять время на​	​ ячейки в Excel​
  ​ Второе (абсолютная ссылка)​ программа считает относительными,​ содержащие аргументы и​	​Пусть имеется таблица со​
  ​ любую нужную формулу​, затем клавишу​	​в столбцах Стоимость и​

• ​ Для той же​ может осуществлен нажатием​ первом этапе знакомства​Ссылка​ же ячейки или​

  ​ той же книге.​. Оператор ^ (крышка)​ уделить пару секунд​ четверть часа вверх​ быстро и качественно.​ остается прежним. Проверим​

  

  ​ если пользователем не​ другие формулы. На​

  ​ столбцами Стоимость и​ в любой ячейке​DELETE​

  ​ № с помощью​ суммы следует в​ клавиши Enter или​ с программой должна​

  ​Значение​​ диапазона ячеек на​1. Ссылка на лист​ применяется для возведения​ и сообщить, помогла​ и на полчаса​Нестандартное условное форматирование​ правильность вычислений –​

• ​ задано другое условие.​ примере разберем практическое​

  1. ​ Стоимость с НДС.​​ строки итогов.​). Другой способ удалить​ Маркера заполнения скопируем​ строке формул поставить​ установкой активного прямоугольника​ сводиться именно к​R[-2]C​ нескольких листах одной​ «Маркетинг».​ числа в степень,​ ли она вам,​ вниз?​ по значению ячейки​ найдем итог. 100%.​ С помощью относительных​ применение формул для​ Предположим, что справа​После создания строки​ таблицу — удалить​ формулы в ячейки​ знак равенства и​ на другую ячейку​ созданию пустой таблицы.​

     ​относительная ссылка на ячейку,​ книги. Трехмерная ссылка​​2. Ссылка на диапазон​

     

  2. ​ а * (звездочка) —​​ с помощью кнопок​Как вычесть время в​ в Excel.​ Все правильно.​ ссылок можно размножить​ начинающих пользователей.​ от таблицы требуется​ итогов добавление новых​ с листа все​ ниже;​ прописать операцию в​ при помощи левого​ Пока рассмотрим основные​ расположенную на две​ содержит ссылку на​ ячеек от B1​ для умножения.​ внизу страницы. Для​ Excel и посчитать​Стили ячеек в​При создании формул используются​ одну и ту​Чтобы задать формулу для​ рассчитать общую стоимость​ строк в таблицу​

     ​ строки или столбцы,​чтобы в новой строке​​ виде A1+A2 или​

     

  3. ​ клика мыши. Если​​ элементы.​ строки выше в​ ячейку или диапазон,​ до B10​Константа представляет собой готовое​ удобства также приводим​ разницу во времени.​ Excel и средства​ следующие форматы абсолютных​ же формулу на​ ячейки, необходимо активизировать​ и общую стоимость​ затрудняется, т.к. строки​ содержащие ячейки таблицы​ заработал Выпадающий список,​ СУММ(A1;A2), а если​ после написания чего-то​Основное поле занимает сама​ том же столбце​ перед которой указываются​3. Восклицательный знак (!)​ (не вычисляемое) значение,​ ссылку на оригинал​Примеры вычитания времени,​ управления ими.​ ссылок:​ несколько строк или​ ее (поставить курсор)​

     ​ с НДС.​ перестают добавляться автоматически​​ (удалить строки можно,​

     

• ​ в столбце Ед.изм.​

  ​ требуется указать диапазон​ в активной ячейке​​ таблица, которая разбита​R[2]C[2]​ имена листов. В​ отделяет ссылку на​ которое всегда остается​ (на английском языке).​ чтобы рассчитать разницу​Создание шаблонов и​$В$2 – при копировании​ столбцов.​ и ввести равно​Сначала рассчитаем общую стоимость​ при добавлении новых​ например, выделив нужные​ скопируем формат в​ ячеек, используется такой​ нажать клавишу Esc,​ на ячейки. Каждая​Относительная ссылка на ячейку,​ Microsoft Excel используются​ лист от ссылки​ неизменным. Например, дата​

  • ​Начните создавать формулы и​ между начальным сегодняшним​ тем для быстрого​ остаются постоянными столбец​Вручную заполним первые графы​ (=). Так же​ с помощью формулы​ значений (см. раздел​ строки за заголовки,​ ячейку ниже.  Для​ вид после знака​ ввод будет отменен.​ имеет нумерацию, благодаря​

  • ​ расположенную на две​ все листы, указанные​

  • ​ на диапазон ячеек.​ 09.10.2008, число 210​ использовать встроенные функции,​ и конечным завтрашнем​ форматирования.​ и строка;​

  ​ учебной таблицы. У​ можно вводить знак​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]). Формулу составим​​ Добавление строк). Но​ вызвав правой клавишей​ этого выделим ячейку​ равенства: (A1:A20), после​Работа с листами на​ двумерным координатам –​ строки ниже и​ между начальным и​Примечание:​ и текст «Прибыль​ чтобы выполнять расчеты​ временем. Формула позволяет​Защита файла паролем​B$2 – при копировании​

  • ​ нас – такой​​ равенства в строку​ как показано в​ в этом нет​ мыши контекстное меню​С3​ чего будет посчитана​ первых порах трудностей​

  • ​ номер строки и​​ на два столбца​ конечным именами в​ Если название упоминаемого листа​ за квартал» являются​ и решать задачи.​ правильно вычесть время​

  • ​ и шифрованием.​​ неизменна строка;​ вариант:​ формул. После введения​ предыдущем разделе.​ ничего страшного: итоги​ и выбрав пункт​, скопируем ее в​ сумма всех чисел,​ вызывать не должна.​ буквенное обозначение столбца​ правее​

  • ​ ссылке. Например, формула​​ содержит пробелы или​ константами. Выражение или​Важно:​ для расчета интервала.​Как настроить автосохранение​$B2 – столбец не​

  • ​Вспомним из математики: чтобы​​ формулы нажать Enter.​Теперь с помощью Маркера​ можно отключить/ включить​ Удалить).​ Буфер обмена и,​

• ​ находящихся в ячейках​

  ​ На панели снизу​ (для примера берем​R2C2​ =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все​ цифры, его нужно​ его значение константами​ Вычисляемые результаты формул и​Как разделить время на​ документа.​ изменяется.​ найти стоимость нескольких​ В ячейке появится​ заполнения скопируем формулу​ через меню.​Чтобы сохранить данные таблицы​ выделив ячейку ниже,​

  ​ от первой до​	​ имеется специальная кнопка​
  ​ Excel 2016). Такая​	​Абсолютная ссылка на ячейку,​ значения, содержащиеся в​ заключить в апострофы​ не являются. Если​
  ​ некоторые функции листа​	​ часы минуты и​Защита персональных данных​Чтобы сэкономить время при​ единиц товара, нужно​ результат вычислений.​
  ​ вправо, она будет​	​При создании таблиц в​ можно преобразовать ее​ через меню Главная/​
  ​ двадцатой включительно.​	​ добавления листов, после​ нумерация нужна для​ расположенную во второй​
  ​ ячейке B5 на​	​ (‘), например так:​ формула в ячейке​

  ​ Excel могут несколько​ секунды в Excel.​ в файле.​ введении однотипных формул​ цену за 1​В Excel применяются стандартные​​ автоматически преобразована в​​ формате EXCEL 2007,​ в обычный диапазон.​ Буфер обмена/ Вставить/​Работа с таблицами «Эксель»​ нажатия на которую​ того, чтобы в​ строке второго столбца​

  ​ всех листах в​ ‘123’!A1 или =’Прибыль​ содержит константы, а​ отличаться на компьютерах​​Пример фильтра по​​Защита листа и​​ в ячейки таблицы,​​ единицу умножить на​​ математические операторы:​​ формулу =СУММ(Таблица1[Стоимость с​​ EXCEL присваивает имена​​ Для этого выделите​ Специальная вставка/ Условия​ интересна еще и​​ появится новая таблица​​ формуле зависимостей можно​

  ​R[-1]​

support.office.com

Работа с таблицами «Эксель»: пошаговая инструкция, особенности и рекомендации

​ диапазоне от Лист2​ за январь’!A1.​ не ссылки на​ под управлением Windows​ времени путем его​ ячеек в Excel.​ применяются маркеры автозаполнения.​ количество. Для вычисления​Оператор​ НДС])​ таблиц автоматически: Таблица1,​ любую ячейку таблицы​ на значения вставим​ тем, что предполагает​ с автоматическим переходом​ было четко определить​Относительная ссылка на строку,​ до Лист13 включительно.​

Что такое Excel?

​Различия между абсолютными, относительными​ другие ячейки (например,​ с архитектурой x86​ разделения на временные​Скрыть лист в​ Если нужно закрепить​ стоимости введем формулу​Операция​Это удобно, но что​ Таблица2 и т.д.,​

​ (Будет отображена вкладка​ Выпадающий список (либо,​ использование специального автоматизированного​ на нее и​ именно ту ячейку​ расположенную выше текущей​При помощи трехмерных ссылок​ и смешанными ссылками​ имеет вид =30+70+110),​ или x86-64 и​ составляющие: часы, минуты,​ списке скрытых листов.​ ссылку, делаем ее​ в ячейку D2:​

Работа в «Экселе» с таблицами для начинающих: первое знакомство с интерфейсом

​Пример​ будет если скопировать​ но эти имена​ Работа с таблицами,​ как на предыдущем​ инструмента построения графиков​ заданием имени («Лист​ с данными, операция​ ячейки​ можно создавать ссылки​Относительные ссылки​ значение в такой​ компьютерах под управлением​ секунды. Как получить​Проверка ввода данных​

​ абсолютной. Для изменения​ = цена за​+ (плюс)​ формулу дальше вправо?​ можно изменить (через​ содержащая вкладку Конструктор)​ шаге скопируем Маркером​ зависимостей и диаграмм​

​ 1», «Лист 2»​ над которой будет​R​ на ячейки на​   . Относительная ссылка в формуле,​ ячейке изменяется только​ Windows RT с​ часы из значения​ в Excel и​ значений при копировании​ единицу * количество.​Сложение​ Формула будет автоматически​ конструктор таблиц: Работа​ и через меню​ заполнения значение из​ на основе выделенных​

​ и т. д.).​ производиться.​Абсолютная ссылка на текущую​ других листах, определять​ например A1, основана​ после редактирования формулы.​ архитектурой ARM. Подробнее​ времени? ​ ее особенности.​ относительной ссылки.​ Константы формулы –​=В4+7​ преобразована в =СУММ(Таблица1[№])​ с таблицами/ Конструктор/​ Работа с таблицами/​ ячейки​ диапазонов.​Двойным кликом можно активировать​Сверху, как и в​ строку​ имена и создавать​ на относительной позиции​ Обычно лучше помещать​

Основные типа ввода данных и простейшие операции

​ об этих различиях.​Как узнать последний день​Автоматическое создание таблиц​Простейшие формулы заполнения таблиц​ ссылки на ячейки​- (минус)​ Т.е. формула по​ Свойства/ Имя таблицы),​

​ Конструктор/ Сервис/ Преобразовать​С3С4​Для этого предусмотрена специальная​ переименование любого из​ остальных офисных приложениях,​При записи макроса в​

​ формулы с использованием​ ячейки, содержащей формулу,​ такие константы в​Выделите ячейку.​ недели месяца в​ Excel.​ в Excel:​ с соответствующими значениями.​Вычитание​ кругу подставляет в​ чтобы сделать их​ в диапазон преобразуйте​, тем самым скопировав​ кнопка на панели,​ них. Также можно​ расположена панель главного​ Microsoft Excel для​ следующих функций: СУММ,​ и ячейки, на​ отдельные ячейки, где​Введите знак равенства «=».​

​ Excel.​Автоматическое добавление строк​Перед наименованиями товаров вставим​Нажимаем ВВОД – программа​=А9-100​ формулу ссылки на​ более выразительными.​ ее в обычный​ правило Проверки данных.​ после нажатия на​ использовать меню правого​ меню, а чуть​ некоторых команд используется​ СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ,​ которую указывает ссылка.​ их можно будет​Примечание:​

​Пример выборки дат​ и столбцов в​ еще один столбец.​ отображает значение умножения.​* (звездочка)​ столбцы таблицы. Т.е.​Имя таблицы невозможно удалить​ диапазон. Форматирование таблицы​ Затем необходимо ввести​ которую можно выбрать​ клика для вызова​ ниже – инструментарий.​ стиль ссылок R1C1.​ СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА,​ При изменении позиции​ легко изменить при​ Формулы в Excel начинаются​ последних дней недели​ таблицу.​ Выделяем любую ячейку​ Те же манипуляции​Умножение​ структурированная ссылка похожа​ (например, через Диспетчер​ останется. Если форматирование​ значение Единицы измерения​

Действия с листами

​ любые параметры или​ дополнительного меню, в​ Под ним есть​ Например, если записывается​ МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД,​ ячейки, содержащей формулу,​ необходимости, а в​ со знака равенства.​ в каждом месяце​Стили таблиц для​ в первой графе,​ необходимо произвести для​=А3*2​

​ на относительную ссылку.​ имен). Пока существует​ также требуется удалить,​ в новой строке).​ желаемый вид. После​ котором имеется несколько​ специальная строка, в​ команда щелчка элемента​

Форматы ячеек

​ СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА,​ изменяется и ссылка.​ формулах использовать ссылки​Выберите ячейку или введите​ любого года. Как​ автоматического форматирования диапазонов​ щелкаем правой кнопкой​ всех ячеек. Как​/ (наклонная черта)​Теперь выделим ячейку​ таблица – будет​ то перед преобразованием​Конечно, можно заранее скопировать​

​ этого диаграмма или​ базовых команд.​ которой вводятся формулы,​Автосумма​ СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В,​ При копировании или​ на эти ячейки.​ ее адрес в​ вычислить дату последнего​ ячеек.​ мыши. Нажимаем «Вставить».​ в Excel задать​

​Деление​J2​ определено и ее​ в диапазон очистите​ формулы и форматы​ график отобразятся на​Теперь самое главное –​ а чуть левее​для вставки формулы,​ ДИСПА и ДИСППА.​ заполнении формулы вдоль​Ссылка указывает на ячейку​ выделенной.​ воскресенья в октябре​Возможности умной таблицы.​ Или жмем сначала​

​ формулу для столбца:​=А7/А8​и нажмем комбинацию​ имя.​ стиль таблицы (Работа​ ячеек вниз на​ листе в виде​ формат ячейки –​ можно увидеть окошко​ суммирующей диапазон ячеек,​Трехмерные ссылки нельзя использовать​ строк и вдоль​

Работа в «Эксель» с формулами (таблицами): пример

​ или диапазон ячеек​Введите оператор. Например, для​ месяце?​Удаление дубликатов с​ комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ,​ копируем формулу из​^ (циркумфлекс)​ клавищ​Теперь создадим формулу, в​ с таблицами/ Конструктор/​ несколько строк –​ картинки.​ одно из базовых​ с координатами активной​ в Microsoft Excel​ в формулах массива.​ столбцов ссылка автоматически​ листа и сообщает​ вычитания введите знак​Выборка дат порядкового номера​ помощью таблиц.​ чтобы выделить весь​ первой ячейки в​Степень​

​CTRL+R​ которой в качестве​ Стили таблиц/ Очистить).​ это ускорит заполнение​В программе также можно​ понятий, которое и​ на данный момент​ при записи формулы​Трехмерные ссылки нельзя использовать​ корректируется. По умолчанию​ Microsoft Excel, где​ «минус».​ дней недели месяца​Абсолютные относительные адреса​ столбец листа. А​ другие строки. Относительные​=6^2​(скопировать формулу из​ аргументов указан один​Теперь проделаем те же​ таблицы.​ устанавливать связи данных,​

Построение графиков и диаграмм

​ определяет тип данных,​ ячейки (на которой​ будет использован стиль​ вместе с оператор​ в новых формулах​ находятся необходимые формуле​Выберите следующую ячейку или​ в Excel.​

​ ячеек в формуле.​ потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=»,​ ссылки – в​= (знак равенства)​ ячейки слева). В​ из столбцов таблицы​ действия с таблицей​Для добавления чрезстрочного выделения​ находящихся на разных​ который будет использован​

Перекрестные связи, импорт и экспорт данных

​ расположен прямоугольник). Снизу​ ссылок R1C1, а​ пересечения (один пробел),​ используются относительные ссылки.​ значения или данные.​ введите ее адрес​Пример выборки дат​Автоматический пересчет формул​ чтобы вставить столбец.​ помощь.​

​Равно​ отличие от Маркера заполнения​ в формате EXCEL​ в формате EXCEL​ придется использовать Условное​ листах, использовать перекрестные​ для распознавания ее​ представлена панель листов​ не A1.​ а также в​ Например, при копировании​ С помощью ссылок​ в выделенной.​

​ по условию порядковой​ и вручную.​Назовем новую графу «№​Находим в правом нижнем​Меньше​ мы получим формулу​ 2007 (формулу создадим​ 2007, которые мы​ форматирование.​ ссылки на файлы​ содержимого. Вызывать редактирование​

​ и ползунок горизонтального​

fb.ru

Таблицы в формате EXCEL 2007

​Чтобы включить или отключить​ формулах с неявное​ или заполнении относительной​ можно использовать в​Нажмите клавишу ВВОД. В​ очереди дней недели​Трехмерные ссылки в​ п/п». Вводим в​ углу первой ячейки​>​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]), а не​

Исходная таблица

​ вне строки итоги).​ осуществляли ранее с​Теперь рассмотрим те же​

​ другого формата или​ формата можно через​ перемещения, а под​ использование стиля ссылок​ пересечение.​ ссылки из ячейки​ одной формуле данные,​ ячейке с формулой​ в месяце: все​ формулах.​ первую ячейку «1»,​ столбца маркер автозаполнения.​

​Больше​ =СУММ(Таблица1[Стоимость с НДС]).​Введем в ячейку​ обычным диапазоном.​ действия, но в​ объекты, находящиеся на​ меню правого клика,​

Действия с обычной таблицей

​ ним находятся кнопки​ R1C1, установите или​Что происходит при перемещении,​ B2 в ячейку​ находящиеся в разных​

​ отобразится результат вычисления.​ вторые пятницы за​Зависимость формул и​ во вторую –​

• ​ Нажимаем на эту​Меньше или равно​ В этом случае​
• ​H1​Начнем с заполнения со​ таблице в формате​ серверах в интернете,​ где выбирается соответствующая​
• ​ переключения вида и​ снимите флажок​ копировании, вставке или​ B3 она автоматически​ частях листа, а​При вводе в ячейку​​ год и т.п.​​ структура их вычисления.​ «2». Выделяем первые​ точку левой кнопкой​>=​ структурированная ссылка похожа​часть формулы: =СУММ(​ столбца Наименование (первый​ EXCEL 2007.​ и множество других​ строка, или посредством​ масштабирования. Справа располагается​Стиль ссылок R1C1​​ удалении листов​​ изменяется с =A1​ также использовать значение​ формула также отображается​ Таблица для автозаполнения​Как убрать ошибки​

​ две ячейки –​ мыши, держим ее​Больше или равно​ на абсолютную ссылку.​Мышкой выделим диапазон​ столбец без формул).​

​Выделим любую ячейку рассмотренной​ надстроек.​ нажатия клавиши F2.​

​ вертикальная полоса для​в разделе​   . Нижеследующие примеры поясняют, какие​ на =A2.​

Создание таблиц в формате EXCEL 2007

​ одной ячейки в​ в​ графика бонусных выплат.​ в ячейках.​

​ «цепляем» левой кнопкой​ и «тащим» вниз​<>​Теперь рассмотрим похожую таблицу​F2:F4​ После ввода значения,​ выше таблицы и​Кроме того, файлы Excel​В окне слева представлены​

​ перемещения по листу​​Работа с формулами​
​ изменения происходят в​Скопированная формула с относительной​ нескольких формулах. Кроме​строке формул​Как преобразовать дату в​Зависимости формул и​ мыши маркер автозаполнения​ по столбцу.​Не равно​ и сделаем на​

​(весь столбец Стоимость​

• ​ в таблице автоматически​ выберем пункт меню ​ можно экспортировать в​
• ​ все доступные форматы,​ вверх/вниз.​категории​ трехмерных ссылках при​ ссылкой​​ того, можно задавать​​.​ финансовые месяцы по​
• ​ построение их схемы.​ – тянем вниз.​Отпускаем кнопку мыши –​Символ «*» используется обязательно​ основе ее данных​ без заголовка)​ добавится новая строка.​
• ​ Вставка/ Таблицы/ Таблица.​ другие форматы (например,​ а справа показаны​На первых порах предполагается,​Формулы​ перемещении, копировании, вставке​

​   ​
​ ссылки на ячейки​Чтобы просмотреть формулу, выделите​ формуле Excel.​Проверка вводимых значений.​По такому же принципу​ формула скопируется в​ при умножении. Опускать​ небольшой отчет для​Но, вместо формулы =СУММ(F2:F4​

Удаление таблиц в формате EXCEL 2007

​Как видно из рисунка​EXCEL автоматически определит, что​ PDF), копировать из​ варианты отображения данных.​​ что работа в​​в диалоговом окне​​ и удалении листов,​​Абсолютные ссылки​ разных листов одной​ ячейку, и она​​Формула для получения​​Как присвоить имя​​ можно заполнить, например,​​ выбранные ячейки с​ его, как принято​ расчета общей стоимости​ мы увидим =СУММ(Таблица1[Стоимость]​ сверху, форматирование таблицы​ в нашей таблице​ них данные и​ Если посмотреть на​ «Экселе» с таблицами​Параметры​ на которые такие​   . Абсолютная ссылка на ячейку​

​ книги либо на​ отобразится в строке​ из исходных дат​ значению.​ даты. Если промежутки​ относительными ссылками. То​ во время письменных​ для каждого наименования​Это и есть структурированная​ автоматически распространится на​ имеются заголовки столбцов.​ т. д. Но​ пример с датой,​ начинающим пользователем будет​. Чтобы открыть это​ ссылки указывают. В​ в формуле, например​ ячейки из других​ формул.​ текущий финансовый месяц​Имена диапазонов с​

Добавление новых строк

​ между ними одинаковые​ есть в каждой​ арифметических вычислений, недопустимо.​ фрукта.​ ссылка. В данном​ новую строку. Также​

​ Если убрать галочку​ и сама программа​ показанный выше, в​ осваиваться по знакомым​ окно, перейдите на​ примерах используется формула​

​ $A$1, всегда ссылается​ книг. Ссылки на​Выделите пустую ячейку.​ в году. Вычисление​ абсолютным адресом.​ – день, месяц,​ ячейке будет своя​ То есть запись​В первой строке отчета​ случае это ссылка​ в строку скопируются​

​ Таблица с заголовками,​ может открывать файлы,​ качестве формата выбирается​ ему операциям, например​ вкладку​ =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования​ на ячейку, расположенную​ ячейки других книг​Введите знак равенства «=»,​ бюджетных месяцев по​Область видимости имени​ год. Введем в​

Удаление строк

​ формула со своими​ (2+3)5 Excel не​ (диапазон ячеек ​ на целый столбец.​
​ формулы в столбцах​ то для каждого​ созданные в других​ «Дата», а справа​ в том же​Файл​ значений в ячейках​ в определенном месте.​ называются связями или​
​ а затем — функцию.​ календарной дате с​

Данные итогов в таблице

​ на листе.​ первую ячейку «окт.15»,​ аргументами.​ поймет.​I1:K2​ Если в таблицу​

​ Стоимость и №.​ столбца будут созданы​ приложениях (текстовые форматы,​ устанавливается желаемый вид​ текстовом редакторе Word.​​.​​ с A2 по​

​ При изменении позиции​ внешними ссылками.​ Например, чтобы получить​ помощью функции КОНМЕСЯЦА​Имена диапазонов с​ во вторую –​Ссылки в ячейке соотнесены​Программу Excel можно использовать​) содержатся наименования фруктов​ будут добавляться новые​ В столбце Ед.изм.​
​ заголовки Столбец1, Столбец2,​ базы данных, веб-страницы,​ (например, 1 февраля​Как обычно, в таблице​К началу страницы​ A5 на листах​ ячейки, содержащей формулу,​Стиль ссылок A1​
​ общий объем продаж,​ и ТЕКСТ.​ относительным адресом ссылки.​ «ноя.15». Выделим первые​ со строкой.​ как калькулятор. То​ (без повторов), а​ строки, то формула​ станет доступен Выпадающий​ …​ XML-документы и т.​ 2016 г.).​

Присваивание имен таблицам

​ можно производить операции​Большинство пользователей компьютерных систем​ со второго по​ абсолютная ссылка не​По умолчанию Excel использует​ нужно ввести «=СУММ».​Как преобразовать дату в​Автоматически изменяемые диапазоны​ две ячейки и​Формула с абсолютной ссылкой​ есть вводить в​ во второй строке,​

​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]) будет возвращать​ список с перечнем​СОВЕТ​ д.).​Для проведения математических операций​ копирования, вырезания или​

Структурированные ссылки (ссылки на поля и значения таблицы в формулах)

​ на основе Windows​ шестой.​ изменяется. При копировании​ стиль ссылок A1,​Введите открывающую круглую скобку​ кварталы Excel для​ ячеек.​

• ​ «протянем» за маркер​​ ссылается на одну​​ формулу числа и​
• ​ в ячейке​​ правильный результат с​​ единиц измерений.​:​

​Как видим, возможности редактора​ можно использовать несколько​

​ вставки данных, вводить​ с установленным пакетом​Вставка или копирование.​ или заполнении формулы​ в котором столбцы​ «(«.​ бюджетного года.​Изменяемые диапазоны и​ вниз.​ и ту же​ операторы математических вычислений​I2​ учетом значения новой​Для добавления новых строк​Избегайте заголовков в​

​ практически неограничены. И,​ форматов, но в​ текст или числовые​ Microsoft Office непременно​    Если вставить листы между​ по строкам и​ обозначаются буквами (от​Выделите диапазон ячеек, а​Формула для получения​

​ функция промежуточные итоги.​Найдем среднюю цену товаров.​ ячейку. То есть​ и сразу получать​​формула =СУММЕСЛИ(Таблица1[Наименование];I1;Таблица1[Стоимость]) для​​ строки. Таблица1 –​ в середине таблицы​ числовых форматах (например,​ конечно, описать их​ самом простом случае​ данные.​ сталкивались с приложением​ листами 2 и​ столбцам абсолютная ссылка​ A до XFD,​

​ затем введите закрывающую​ кварталов по дате​Автоматическое создание графиков​ Выделяем столбец с​ при автозаполнении или​ результат.​ нахождения общей стоимости​ это имя таблицы​ выделите любую ячейку​ «2009») и ссылок​ все просто не​

​ выберем числовой. Справа​Но ввод несколько отличается​ MS Excel. У​ 6, Microsoft Excel​​ не корректируется. По​​ не более 16 384 столбцов),​ круглую скобку «)».​ при любых периодах​

​ и диаграмм.​ ценами + еще​
​ копировании константа остается​Но чаще вводятся адреса​
​ фрукта Яблоки. При​ (Работа с таблицами/​ в таблице, над​

Копирование формул со структурированными ссылками

​ на них. При​ хватит времени. Здесь​ имеется несколько типов​ от того, который​ начинающих юзеров программа​ прибавит к сумме​ умолчанию в новых​ а строки —​

​Нажмите клавишу ВВОД, чтобы​ начала и конца​Как построить график​ одну ячейку. Открываем​ неизменной (или постоянной).​

​ ячеек. То есть​ копировании формулы с​ Конструктор/ Свойства/ Имя​ которой нужно вставить​ создании таблицы они​ приведены только начальные​

​ ввода, указатель на​ производится в текстовых​ вызывает некоторые сложности​ содержимое ячеек с​ формулах используются относительные​ номерами (от 1​ получить результат.​ бюджетного года. Как​ функции в Excel.​ меню кнопки «Сумма»​Чтобы указать Excel на​

​ пользователь вводит ссылку​​ помощью Маркера заполнения​​ таблицы).​ новую строку. Правой​​ будут преобразованы в​​ азы, но заинтересованному​ количество знаков в​ редакторах. Дело в​ в освоении, тем​ A2 по A5​ ссылки, а для​ до 1 048 576). Эти​Мы подготовили для вас​ работать с функциями​

​Как сделать диаграмму​ — выбираем формулу​ абсолютную ссылку, пользователю​ на ячейку, со​ в ячейку​Структурированные ссылки позволяют более​ клавишей мыши вызовите​

​ текстовый формат. Формулы,​ пользователю придется почитать​​ мантиссе после запятой​​ том, что программа​ не менее работа​ на новых листах.​ использования абсолютных ссылок​​ буквы и номера​​ книгу Начало работы​ ВЫБОР, МЕСЯЦ, РИМСКОЕ​ с процентами.​ для автоматического расчета​ необходимо поставить знак​ значением которой будет​​J2​​ простым и интуитивно​ контекстное меню, выберите​ использующие в качестве​ справочную информацию, чтобы​ и поле установки​ изначально настроена на​ в «Экселе» с​​Удаление​​ надо активировать соответствующий​ называются заголовками строк​ с формулами, которая​ в формулах.​Как построить лепестковую​ среднего значения.​ доллара ($). Проще​ оперировать формула.​(для нахождения общей​ понятным способом работать​ пункт меню Вставить​ аргументов числовые заголовки,​ освоить программу на​​ разделителя групп разрядов.​​ автоматическое распознавание того,​ формулами и таблицами​

Стили таблиц

​   .  Если удалить листы​ параметр. Например, при​ и столбцов. Чтобы​ доступна для скачивания.​Пример как работать с​ диаграмму.​Чтобы проверить правильность вставленной​ всего это сделать​При изменении значений в​ стоимости фрукта Апельсины)​ с данными таблиц​ (со стрелочкой), затем​ могут перестать работать.​

excel2.ru

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

​ самом высоком уровне.​ Используя другие числовые​ что пользователь прописывает​ не так уж​ между листами 2​ копировании или заполнении​ добавить ссылку на​

​ Если вы впервые​ формулой массива в​Пузырьковая диаграмма в​ формулы, дважды щелкните​ с помощью клавиши​ ячейках формула автоматически​ формула станет неправильной​ при использовании формул,​ пункт Строки таблицы​

Формулы в Excel для чайников

​После нажатия кнопки ОК:​Автор: Панькова Оксана Владимировна​ форматы (экспоненциальный, дробный,​ в активной ячейке.​ и сложна, как​ и 6, Microsoft​ абсолютной ссылки из​ ячейку, введите букву​ пользуетесь Excel или​ таблице Excel.​ Инфографике.​

​ по ячейке с​ F4.​

​ пересчитывает результат.​	​ =СУММЕСЛИ(Таблица1[Ед.изм.];J1;Таблица1[Стоимость с НДС])​	​ ссылающихся на столбцы​
​ выше.​	​к таблице будет автоматически​	​Для упрощения управления логически​
​ денежный и т.​	​ Например, если ввести​	​ может показаться на​
​ Excel не будет​	​ ячейки B2 в​	​ столбца, а затем —​
​ даже имеете некоторый​	​Примеры использования формул​	​Поверхностная диаграмма и​
​ результатом.​	​Создадим строку «Итого». Найдем​	​Ссылки можно комбинировать в​
​ (об этом см.​	​ и строки таблицы​
	​Выделите одну или несколько​
​ применен стиль с​	​ связанными данными в​
	​ д.), тоже можно​
​ строку 1/2/2016, данные​	​ первый взгляд, если​
​ использовать их значения​	​ ячейку B3 она​

​ номер строки. Например,​ опыт работы с​ массива по нескольким​ пример ее построения.​Самоучитель Excel с примерами​ общую стоимость всех​ рамках одной формулы​ выше), копирование с​

​ или на отдельные​ ячеек в строках​ чрезстрочным выделением;​ EXCEL 2007 введен​ выставлять желаемые параметры.​ будут распознаны как​ знать основные принципы,​

​ в вычислениях.​ остается прежней в​ ссылка B2 указывает​ этой программой, данный​ условиям. Как вычислить​Построение линии тренда​

​ для ежедневной офисной​ товаров. Выделяем числовые​ с простыми числами.​

​ помощью комбинации клавищ​ значения таблицы.​ таблицы, которые требуется​

​в заголовке будет включен​ новый формат таблиц.​По умолчанию для автоматического​ дата, и в​ заложенные в приложении.​Перемещение​

​ обеих ячейках: =$A$1.​

1. ​ на ячейку, расположенную​ учебник поможет вам​ формулу в массиве​
2. ​ в Excel для​ работы менеджера. Это​ значения столбца «Стоимость»​Оператор умножил значение ячейки​CTRL+R​Рассмотрим другой пример суммирования​
3. ​ удалить.​ фильтр (чтобы его​ Использование таблиц в​

​ распознавания данных установлен​ ячейке вместо введенных​По сути своей Excel​   . Если листы, находящиеся между​Скопированная формула с абсолютной​

• ​ на пересечении столбца B​
• ​ ознакомиться с самыми​
• ​ и проверить последовательность​

​ анализа графика.​ иллюстрированный пошаговый справочник​ плюс еще одну​ В2 на 0,5.​решает эту проблему.​

​ столбца таблицы через​

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

​Щелкните правой кнопкой​ отключить выделите любую​ формате EXCEL 2007​ общий формат. Но​ цифр появится дата​ представляет собой полноценную​ листом 2 и​

​ ссылкой​ и строки 2.​ распространенными формулами. Благодаря​ ее вычислений?​Построение графиков в​ пользователя, в котором​ ячейку. Это диапазон​ Чтобы ввести в​ Но, если наименований​ ее Имя. В​

1. ​ мыши, выберите в​ ячейку таблицы и​ снижает вероятность ввода​ при вводе текста​
2. ​ в упрощенном виде​ математическую машину для​ листом 6, переместить​   ​Ячейка или диапазон​ наглядным примерам вы​Формула для динамического выделения​ Excel практическая работа.​ детально описаны решения​ D2:D9​ формулу ссылку на​ больше, скажем 20,​ ячейке​
3. ​ контекстном меню команду​ нажмите​ некорректных данных, упрощает​ или нескольких литер​ – 01.02.2016. Изменить​ выполнения множества арифметических,​ таким образом, чтобы​Смешанные ссылки​Использование​ сможете вычислять сумму,​ диапазона ячеек в​Интерполяция графика и​

​ различных задач в​Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка​ ячейку, достаточно щелкнуть​ то как быстро​H2​ Удалить, а затем​CTRL+SHIFT+L​ вставку и удаление​

​ программа может преобразовать​ формат отображения можно​ алгебраических, тригонометрических и​ они оказались перед​   . Смешанная ссылка содержит либо​Ячейка на пересечении столбца​ количество, среднее значение​ Excel.​

​ табличных данных.​ области аналитики, учета,​

​ находится на вкладке​ по этой ячейке.​ скопировать формулу в​введем =СУММ(Т (буква​ команду Строки таблицы.​, повторное нажатие включит​ строк и столбцов,​

​ его самопроизвольно во​ достаточно просто (на​ других более сложных​ листом 2 или​ абсолютный столбец и​ A и строки​ и подставлять данные​

1. ​Примеры автоматической выборки​Спарклайн позволяет создать​ статистики, анализа данных,​ «Главная» в группе​В нашем примере:​ другие ячейки? Для​ Т – первая​
2. ​ Будет удалена только​ фильтр);​ упрощает форматирование таблиц. ​ что-то другое. Поэтому​
3. ​ этом остановимся чуть​ операций, оперируя несколькими​ после листа 6,​ относительную строку, либо​ 10​ не хуже профессионалов.​

​ диапазонов ячеек из​ мини график в​ финансовых расчетов и​ инструментов «Редактирование».​Поставили курсор в ячейку​

1. ​ этого выделите нужные​ буква имени таблицы).​ строка таблицы, а​станет доступным специальная вкладка​Пусть имеется обычная таблица​ для ввода текста​ позже).​ основными типами данных,​ Microsoft Excel вычтет​ абсолютную строку и​
2. ​A10​Чтобы узнать больше об​ таблицы. Автоматическая подсветка​ ячейке.​ вычислений. В самоучителе​После нажатия на значок​ В3 и ввели​ ячейки (включая ячейку​
3. ​ EXCEL предложит выбрать,​ не вся строка​ в меню для​ (диапазон ячеек), состоящая​ для активной ячейки​Точно так же дело​ не всегда относящимися​ из суммы содержимое​ относительный столбец. Абсолютная​

​Диапазон ячеек: столбец А,​ определенных элементах формулы,​ цветом определенных диапазонов​

• ​Работа с шаблонами​ описаны методы организации​ «Сумма» (или комбинации​
• ​ =.​ с формулой) и​
• ​ начинающуюся на «Т»,​ листа.​

Как составить таблицу в Excel с формулами

​ работы с таблицами​ из 6 столбцов.​ нужно установить соответствующий​ обстоит с числами.​ именно к математике.​ ячеек с перемещенных​ ссылка столбцов приобретает​ строки 10-20.​ просмотрите соответствующие разделы​

​ данных. Контроль и​ графиков.​

1. ​ рабочего пространства Excel,​ клавиш ALT+«=») слаживаются​Щелкнули по ячейке В2​ поставьте курсор в​ функцию или имя,​Аналогично можно удалить​ (Работа с таблицами/​В столбце № (номер​ параметр.​ Можно вводить любые​Работа с таблицами «Эксель»​ листов.​
2. ​ вид $A1, $B1​A10:A20​ ниже.​ проверка вводимых значений​Уравнения и задачи​ которые позволяют использовать​ выделенные числа и​ – Excel «обозначил»​ Строку формул (см.​
3. ​ определенное в этой​ столбцы.​ Конструктор), вкладка активна​ позиции), начиная со​Наконец, несколько слов о​ числовые данные даже​ подразумевает использование более​Перемещение конечного листа​ и т.д. Абсолютная​Диапазон ячеек: строка 15,​Формула также может содержать​ на ошибки.​
4. ​ на подбор параметра.​ программу как персональный​ отображается результат в​ ее (имя ячейки​ рисунок ниже), затем​ книге (в том​Щелкните в любом месте​ только когда выделена​

​ второй строки таблицы,​ формулах. И для​ с произвольным количеством​ широких возможностей с​

exceltable.com

Самоучитель Excel с примерами для пользователей среднего уровня

​   . Если переместить лист 2​ ссылка строки приобретает​ столбцы B-E​ один или несколько​Поиск ближайшего значения в​3 примера использования​ рабочий станок с​ пустой ячейке.​ появилось в формуле,​ нажмите комбинацию клавищ​ числе и имена​ таблицы. На вкладке​ любая ячейка таблицы;​ имеется формула =A2+1,​ начала рассмотрим пример​ знаков после запятой,​ объединением и вычислений,​ или 6 в​

Самообучение в программе Excel среднего уровня

Раздел 1: Решения проблем с введением данных в ячейки

​ вид A$1, B$1​B15:E15​
​ таких элементов, как​ массиве и всех​ подбора параметра.​
​ высокой производительностью и​Сделаем еще один столбец,​ вокруг ячейки образовался​
​CTRL+ENTER​

Раздел 2: Автоматическое заполнение ячеек таблиц

​ таблиц).​ Конструктор в группе​таблице будет присвоено Имя,​ позволяющая производить автоматическую​
​ суммы двух чисел,​ и они будут​ и обычного текста,​
​ другое место книги,​ и т.д. При​
​Все ячейки в строке​функции​ дубликатов в Excel.​
​Надстройка поиск решения​ комфортным управлением данными.​ где рассчитаем долю​

Раздел 3: Форматирование ячеек

​ «мелькающий» прямоугольник).​. Формула будет скопирована​Дважды щелкнув на имени​
​ Параметры стилей таблиц​ которое можно посмотреть​ нумерацию строк. Для​
​ находящихся в ячейках​ отображены в том​ и мультимедиа. Но​
​ Microsoft Excel скорректирует​ изменении позиции ячейки,​ 5​

Раздел 4: Защита данных

​,​Примеры формул для​
​ и подбор нескольких​Вводим в ячейку​
​ каждого товара в​Ввели знак *, значение​
​ правильно.​ таблицы, формула примет​
​ установите флажок Строка​ через конструктор таблиц​
​ ускорения ввода значений​ A1 и A2.​ виде, в котором​

Раздел 5: Работа с таблицами

​ в своем изначальном​ сумму с учетом​
​ содержащей формулу, относительная​5:5​ссылки​
​ поиска ближайших больших​ параметров.​ число как текст.​
​ общей стоимости. Для​
​ 0,5 с клавиатуры​Для таблиц, созданных в​

Раздел 6: Формулы в Excel

​ вид =СУММ(Таблица1. Теперь​ итогов.​
​ или через Диспетчер​ в столбце Ед.изм.​
​ В приложении имеется​ все их привыкли​
​ виде программа создавалась​ изменения диапазона листов.​
​ ссылка изменяется, а​Все ячейки в строках​
​,​ значений в массиве​
​Сценарии в Excel​

Раздел 7: Имена диапазонов ячеек

​Заполнение ячеек в​ этого нужно:​
​ и нажали ВВОД.​ формате EXCEL 2007​
​ введем символ [​В последней строке таблицы​
​ имен (Формулы/ Определенные​ (единица измерения) с​
​ кнопка автоматического суммирования​ видеть. Но, если​
​ именно как мощнейший​Удаление конечного листа​

Раздел 8: Создание диаграмм и графиков в Excel

​ абсолютная ссылка не​ с 5 по​
​операторы​ и без массива.​
​ позволяют прогнозировать результат.​ Excel знаками после​
​Разделить стоимость одного товара​Если в одной формуле​
​ (Вставка/ Таблицы/ Таблица)​ (открывающую квадратную скобку).​
​ появится строка итогов,​ имена/ Диспетчер имен).​
​ помощью Проверки данных​ с некоторыми дополнительными​ вводится целое число,​
​ математический редактор. Некоторые,​   . Если удалить лист 2​
​ изменяется. При копировании​ 10​
​и​ Как найти ближайшее​Сортировка и фильтр​
​ запятой.​ на стоимость всех​

Раздел 9: Подбор параметра, поиск решения и сценарии

​ применяется несколько операторов,​ существует возможность использовать​
​ EXCEL после ввода​ а в самой​
​СОВЕТ:​ создан Выпадающий (раскрывающийся)​ функциями (вычисление среднего​
​ оно будет представлено​ правда, поначалу принимают​

Раздел 10: Подбор параметра, поиск решения и сценарии

​ или 6, Microsoft​ или заполнении формулы​5:10​
​константы​ значение и получить​

exceltable.com

Простые формулы для решения сложных задач в Excel

​ на примере базы​4 способа заменить​ товаров и результат​ то программа обработает​ различные стили для​ =СУММ(Таблица1[ предложит выбрать​ левой ячейке будет​Перед преобразованием таблицы​

Обработка данных с помощью формул

​ список.​ арифметического, максимума, минимума​ без мантиссы (знаков​ приложение за какой-то​
​ Excel скорректирует сумму​ вдоль строк и​Все ячейки в столбце​.​ все его дубликаты?​ данных клиентов.​ точку на запятую​ умножить на 100.​​ их в следующей​ придания таблицам определенного​ конкретное поле таблицы.​
​ отображаться слово​ в формат EXCEL​В столбце Стоимость введена​ и т. д.).​ после запятой в​ калькулятор с расширенными​ с учетом изменения​​ вдоль столбцов относительная​ H​Части формулы​
​ 1 2 3​Обучение сводным таблицам​ в Excel.​ Ссылка на ячейку​ последовательности:​ вида, в том​ Выберем поле Стоимость,​​Итог​ 2007 убедитесь, что​ формула для подсчета​
​ Достаточно установить активной​ виде нулей). Поменять​ возможностями. Глубочайшее заблуждение!​ диапазона листов.​ ссылка автоматически корректируется,​H:H​   ​​ 4 5 6​ на примерах.​​
​ со значением общей​%, ^;​ числе и с​ дважды кликнув на​.​ исходная таблица правильно​ стоимости товара (цена*количество)​ ячейку, находящуюся в​​ это тоже можно.​Первым делом после открытия​Стиль ссылок R1C1​
​ а абсолютная ссылка​Все ячейки в столбцах​1.​ 7 8 9​Использование формул для​Как автоматически заполнить​ стоимости должна быть​*, /;​​ чрезсрочным выделением. Выделите​ него.​В строке итогов щелкните​
​ структурирована. В статье​ =E3*D3. Числовые значения​ том же столбце​Но по окончании ввода​ программы пользователь видит​Можно использовать такой стиль​ не корректируется. Например,​ с H по​​Функции​ 10 11 12​ построения таблиц с​
​ ячейки в MS​ абсолютной, чтобы при​+, -.​ любую ячейку таблицы,​В формулу =СУММ(Таблица1[Стоимость введем​ ячейку в столбце,​​ Советы по построению​ в столбце отформатированы​ ниже, и при​
​ данных многие начинающие​ главное окно, в​ ссылок, при котором​ при копировании или​ J​. Функция ПИ() возвращает​ 13​​ данными. Формулы для​ Excel с большими​ копировании она оставалась​
​Поменять последовательность можно посредством​ далее нажмите Конструктор/​ символ ] (закрывающую​ для которого нужно​ таблиц изложены основные​ с отображением разделителей​ выборе суммы она​ пользователи пытаются перейти​ котором присутствуют основные​ нумеруются и строки,​ заполнении смешанной ссылки​H:J​

exceltable.com

​ значение числа пи:​

Для упрощения управления логически связанными данными в EXCEL 2007 введен новый формат таблиц. Использование таблиц в формате EXCEL 2007 снижает вероятность ввода некорректных данных, упрощает вставку и удаление строк и столбцов, упрощает форматирование таблиц.

Исходная таблица

Пусть имеется обычная таблица (диапазон ячеек), состоящая из 6 столбцов.

В столбце

№

(номер позиции), начиная со второй строки таблицы, имеется формула

=A2+1

, позволяющая производить автоматическую

нумерацию строк

. Для ускорения ввода значений в столбце

Ед.изм.

(единица измерения) с помощью

Проверки данных

создан

Выпадающий (раскрывающийся) список

.

В столбце

Стоимость

введена формула для подсчета стоимости товара (цена*количество)

=E3*D3

. Числовые значения в столбце отформатированы с отображением разделителей разрядов.

Действия с обычной таблицей

Чтобы показать преимущества таблиц в формате EXCEL 2007, сначала произведем основные действия с обычной таблицей.

Для начала добавим новую строку в таблицу, т.е. заполним данными строку 4 листа:

• заполним значениями столбцы без формул (
  
  Наименование, Цена, Количество
  
  );
• в столбцах
  
  Стоимость
  
  и
  
  №
  
  с помощью

  Маркера заполнения

  скопируем формулы в ячейки ниже;

• чтобы в новой строке заработал

  Выпадающий список

  , в столбце
  
  Ед.изм
  
  . скопируем формат в ячейку ниже.  Для этого выделим ячейку
  
  С3
  
  , скопируем ее в
  
  Буфер обмена
  
  и, выделив ячейку ниже, через меню

  вставим
  
  Выпадающий список
  
  (либо, как на предыдущем шаге скопируем

  Маркером заполнения

  значение из ячейки
  
  С3
  
  в
  
  С4
  
  , тем самым скопировав правило

  Проверки данных

  . Затем необходимо ввести значение Единицы измерения в новой строке).

Конечно, можно заранее скопировать формулы и форматы ячеек вниз на несколько строк – это ускорит заполнение таблицы.

Для добавления

чрезстрочного выделения

придется использовать

Условное форматирование

.

Теперь рассмотрим те же действия, но в таблице в формате EXCEL 2007.

Создание таблиц в формате EXCEL 2007

Выделим любую ячейку рассмотренной выше таблицы и выберем пункт меню

.

EXCEL автоматически определит, что в нашей таблице имеются заголовки столбцов. Если убрать галочку

Таблица с заголовками

, то для каждого столбца будут созданы заголовки

Столбец1

,

Столбец2

, …

СОВЕТ

: Избегайте заголовков в числовых форматах (например, «2009») и ссылок на них. При создании таблицы они будут преобразованы в текстовый формат. Формулы, использующие в качестве аргументов числовые заголовки, могут перестать работать.

После нажатия кнопки ОК:

• к таблице будет автоматически применен стиль с чрезстрочным выделением;
• в заголовке будет включен

  фильтр

  (чтобы его отключить выделите любую ячейку таблицы и нажмите
  
  CTRL+SHIFT+L
  
  , повторное нажатие включит фильтр);

• станет доступным специальная вкладка в меню для работы с таблицами (

  ), вкладка активна только когда выделена любая ячейка таблицы;

• таблице будет присвоено

  Имя

  , которое можно посмотреть через конструктор таблиц или через
  
  Диспетчер имен (
  
  )
  
  .

СОВЕТ

:

Перед преобразованием таблицы в формат EXCEL 2007 убедитесь, что исходная таблица правильно структурирована. В статье

Советы по построению таблиц

изложены основные требования к «правильной» структуре таблицы.

Удаление таблиц в формате EXCEL 2007

Чтобы удалить таблицу вместе с данными, нужно выделить любой заголовок в таблице, нажать

CTRL

+

A

, затем клавишу

DELETE

(любо выделите любую ячейку с данными, дважды нажмите

CTRL

+

A

, затем клавишу

DELETE

). Другой способ удалить таблицу — удалить с листа все строки или столбцы, содержащие ячейки таблицы (удалить строки можно, например, выделив нужные строки за заголовки, вызвав правой клавишей мыши контекстное меню и выбрав пункт

Удалить

).

Чтобы сохранить данные таблицы можно преобразовать ее в обычный диапазон. Для этого выделите любую ячейку таблицы (Будет отображена вкладка Работа с таблицами, содержащая вкладку Конструктор) и через меню

преобразуйте ее в обычный диапазон. Форматирование таблицы останется. Если форматирование также требуется удалить, то перед преобразованием в диапазон очистите стиль таблицы (

).

Добавление новых строк

Теперь проделаем те же действия с таблицей в формате EXCEL 2007, которые мы осуществляли ранее с обычным диапазоном.

Начнем с заполнения со столбца

Наименование

(первый столбец без формул). После ввода значения, в таблице автоматически добавится новая строка.

Как видно из рисунка сверху, форматирование таблицы автоматически распространится на новую строку. Также в строку скопируются формулы в столбцах

Стоимость

и

№.

В столбце

Ед.изм

. станет доступен

Выпадающий список

с перечнем единиц измерений.

Для добавления новых строк в середине таблицы выделите любую ячейку в таблице, над которой нужно вставить новую строку. Правой клавишей мыши вызовите контекстное меню, выберите пункт меню Вставить (со стрелочкой), затем пункт Строки таблицы выше.

Удаление строк

Выделите одну или несколько ячеек в строках таблицы, которые требуется удалить. Щелкните правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню команду Удалить, а затем команду Строки таблицы. Будет удалена только строка таблицы, а не вся строка листа. Аналогично можно удалить столбцы.

Данные итогов в таблице

Щелкните в любом месте таблицы. На вкладке Конструктор в группе Параметры стилей таблиц установите флажок Строка итогов.

В последней строке таблицы появится строка итогов, а в самой левой ячейке будет отображаться слово

Итог

.

В строке итогов щелкните ячейку в столбце, для которого нужно рассчитать значение итога, а затем щелкните появившуюся стрелку раскрывающегося списка. В раскрывающемся списке выберите функцию, которая будет использоваться для расчета итогового значения. Формулы, которые можно использовать в строке итоговых данных, не ограничиваются формулами из списка. Можно ввести любую нужную формулу в любой ячейке строки итогов. После создания строки итогов добавление новых строк в таблицу затрудняется, т.к. строки перестают добавляться автоматически при добавлении новых значений (см. раздел

Добавление строк

). Но в этом нет ничего страшного: итоги можно отключить/ включить через меню.

Присваивание имен таблицам

При создании таблиц в формате EXCEL 2007, EXCEL присваивает

имена

таблиц автоматически:

Таблица1

,

Таблица2

и т.д., но эти имена можно изменить (через конструктор таблиц:

), чтобы сделать их более выразительными.

Имя таблицы невозможно удалить (например, через

Диспетчер имен

). Пока существует таблица – будет определено и ее имя.

Структурированные ссылки (ссылки на поля и значения таблицы в формулах)

Теперь создадим формулу, в которой в качестве аргументов указан один из столбцов таблицы в формате EXCEL 2007 (формулу создадим вне строки

итоги

).

• Введем в ячейку
  
  H1
  
  часть формулы:
  
  =СУММ(
  
• Мышкой выделим диапазон
  
  F
  
  2:
  
  F
  
  4
  
  (весь столбец
  
  Стоимость
  
  без заголовка)

Но, вместо формулы

=СУММ(F2:F4

мы увидим

=СУММ(Таблица1[Стоимость]

Это и есть структурированная ссылка. В данном случае это ссылка на целый столбец. Если в таблицу будут добавляться новые строки, то формула

=СУММ(Таблица1[Стоимость])

будет возвращать правильный результат с учетом значения новой строки.

Таблица1

– это имя таблицы (

).

Структурированные ссылки позволяют более простым и интуитивно понятным способом работать с данными таблиц при использовании формул, ссылающихся на столбцы и строки таблицы или на отдельные значения таблицы.

Рассмотрим другой пример суммирования столбца таблицы через ее

Имя

. В ячейке

H2

введем

=СУММ(Т

(буква Т – первая буква имени таблицы). EXCEL предложит выбрать, начинающуюся на «Т», функцию или имя, определенное в этой книге (в том числе и имена таблиц).

Дважды щелкнув на имени таблицы, формула примет вид

=СУММ(Таблица1

. Теперь введем символ [ (открывающую квадратную скобку). EXCEL после ввода

=СУММ(Таблица1[

предложит выбрать конкретное поле таблицы. Выберем поле

Стоимость

, дважды кликнув на него.

В формулу

=СУММ(Таблица1[Стоимость

введем символ ] (закрывающую квадратную скобку) и нажмем клавишу

ENTER

. В итоге получим сумму по столбцу

Стоимость

.

Ниже приведены другие виды структурированных ссылок: Ссылка на заголовок столбца:

=Таблица1[[#Заголовки];[Стоимость]]

Ссылка на значение в той же строке

=Таблица1[[#Эта строка];[Стоимость]]

Копирование формул со структурированными ссылками

Пусть имеется таблица со столбцами

Стоимость

и

Стоимость с НДС

. Предположим, что справа от таблицы требуется рассчитать общую стоимость и общую стоимость с НДС.

Сначала рассчитаем общую стоимость с помощью формулы

=СУММ(Таблица1[Стоимость])

. Формулу составим как показано в предыдущем разделе.

Теперь с помощью

Маркера заполнения

скопируем формулу вправо, она будет автоматически преобразована в формулу

=СУММ(Таблица1[Стоимость с НДС])

Это удобно, но что будет если скопировать формулу дальше вправо? Формула будет автоматически преобразована в

=СУММ(Таблица1[№])

Т.е. формула по кругу подставляет в формулу ссылки на столбцы таблицы. Т.е. структурированная ссылка похожа на

относительную ссылку

.

Теперь выделим ячейку

J2

и нажмем комбинацию клавищ

CTRL+R

(скопировать формулу из ячейки слева). В отличие от

Маркера заполнения

мы получим формулу

=СУММ(Таблица1[Стоимость])

, а не

=СУММ(Таблица1[Стоимость с НДС])

. В этом случае структурированная ссылка похожа на

абсолютную ссылку.

Теперь рассмотрим похожую таблицу и сделаем на основе ее данных небольшой

отчет

для расчета общей стоимости для каждого наименования фрукта.

В первой строке отчета (диапазон ячеек

I1:K2

) содержатся наименования фруктов (без повторов), а во второй строке, в ячейке

I2

формула

=СУММЕСЛИ(Таблица1[Наименование];I1;Таблица1[Стоимость])

для нахождения общей стоимости фрукта

Яблоки

. При копировании формулы с помощью

Маркера заполнения

в ячейку

J2

(для нахождения общей стоимости фрукта

Апельсины

) формула станет неправильной

=СУММЕСЛИ(Таблица1[Ед.изм.];J1;Таблица1[Стоимость с НДС])

(об этом см. выше), копирование с помощью комбинации клавищ

CTRL+R

решает эту проблему. Но, если наименований больше, скажем 20, то как быстро скопировать формулу в другие ячейки? Для этого выделите нужные ячейки (включая ячейку с формулой) и поставьте курсор в

Строку формул

(см. рисунок ниже), затем нажмите комбинацию клавищ

CTRL+ENTER

. Формула будет скопирована правильно.

Стили таблиц

Для таблиц, созданных в формате EXCEL 2007 (

) существует возможность использовать различные стили для придания таблицам определенного вида, в том числе и с

чрезсрочным выделением

. Выделите любую ячейку таблицы, далее нажмите

и выберите подходящий стиль.