Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще…Меньше
Порой вычисление процентов может вызвать затруднения, так как не всегда легко можно вспомнить то, чему нас учили в школе. Позвольте Excel сделать эту работу за вас — простые формулы могут помочь найти, например, процентную долю итогового значения или разность двух чисел в процентах.
Вычисление процентной доли итогового значения
Предположим, что при выполнении теста вы правильно ответили на 42 вопроса из 50. Каков процент правильных ответов?
-
Щелкните любую пустую ячейку.
-
Введите формулу =42/50 и нажмите клавишу RETURN.
Результат — 0,84.
-
Выделите ячейку с результатом, полученным на шаге 2.
-
На вкладке Главная нажмите кнопку
.
Результат составляет 84,00 %, то есть процент правильных ответов в тесте.
Примечание: Чтобы изменить количество десятичных заметок в результате, нажмите кнопку Увеличить число десятичных
Или Уменьшить десятичность
.
Вычисление разности двух чисел в процентах
Предположим, что ваша заработная плата составила 23 420 рублей в ноябре и 25 000 рублей в декабре. На сколько процентов изменилась ваша заработная плата в декабре по сравнению с ноябрем? Затем, если в январе вы заработали 24 250 рублей, то на сколько процентов это отличается от декабря? Можно вычислить разность, вычтя новую зарплату из предыдущей, а затем разделить результат на сумму предыдущей зарплаты.
Вычисление процента увеличения
-
Щелкните любую пустую ячейку.
-
Введите формулу =(25000-23420)/23420 и нажмите клавишу RETURN.
Результат — 0,06746.
-
Выделите ячейку с результатом, полученным на шаге 2.
-
На вкладке Главная нажмите кнопку
.
Результат — 6,75 %, то есть процент увеличения заработной платы.
Примечание: Чтобы изменить количество десятичных заметок в результате, нажмите кнопку Увеличить число десятичных
Или Уменьшить десятичность
.
Вычисление процента уменьшения
-
Щелкните любую пустую ячейку.
-
Введите формулу =(2425-2500)/2500 и нажмите клавишу RETURN.
Результат — -0,03000.
-
Выделите ячейку с результатом, полученным на шаге 2.
-
На вкладке Главная нажмите кнопку
.
Результат — -3,00 %, то есть процент уменьшения заработной платы.
Примечание: Чтобы изменить количество десятичных заметок в результате, нажмите кнопку Увеличить число десятичных
Или Уменьшить десятичность
.
Поиск итога при известной сумме и проценте
Предположим, что цена продажи футболки составляет 15 долларов США, что на 25 % меньше исходной цены. Какова исходная цена? В этом примере нужно найти 75 %, из которых число равно 15.
-
Щелкните любую пустую ячейку.
-
Введите формулу =15/0,75 и нажмите клавишу RETURN.
Результат — 20.
-
Выделите ячейку с результатом, полученным на шаге 2.
-
В более новых версиях:
На вкладке Главная нажмите кнопку
.
Результат теперь равен $20,00. Это и есть исходная цена рубашки.
В Excel для Mac 2011 г.:
На вкладке Главная в области Числонажмите кнопку Валюта
Результат теперь равен $20,00. Это и есть исходная цена рубашки.
Примечание: Чтобы изменить количество десятичных заметок в результате, нажмите кнопку Увеличить число десятичных
Или Уменьшить десятичность
.
Поиск суммы, если вы знаете итог и процент
Предположим, что вы хотите приобрести компьютер за 800 рублей и оплатить дополнительные 8,9 % налога с продаж. Сколько нужно платить за налог с продаж? В этом примере нужно найти 8,9 % от 800.
-
Щелкните любую пустую ячейку.
-
Введите =800*0,089и нажмите return.
Результат — 71,2.
-
Выделите ячейку с результатом, полученным на шаге 2.
-
В более новых версиях:
На вкладке Главная нажмите кнопку
.
В Excel для Mac 2011 г.:
На вкладке Главная в области Числонажмите кнопку Валюта
Результат теперь равен $71,20. Это и есть сумма налога, которую нужно уплатить при покупке компьютера.
Примечание: Чтобы изменить количество десятичных заметок в результате, нажмите кнопку Увеличить число десятичных
Или Уменьшить десятичность
.
Увеличение или уменьшение числа на заданное количество процентов
Предположим, что вы тратите на питание в среднем 113 долларов США в неделю и хотите увеличить еженедельные расходы на питание на 25 %. Сколько вы можете потратить? Или, если вы хотите уменьшить недельный размер питания в 113 долларов США на 25 %, каков ваш новый недельный размер?
Увеличение числа на заданное количество процентов
-
Щелкните любую пустую ячейку.
-
Введите формулу =113*(1+0,25) и нажмите клавишу RETURN.
Результат — 141,25.
-
Выделите ячейку с результатом, полученным на шаге 2.
-
В более новых версиях:
На вкладке Главная нажмите кнопку
.
В Excel для Mac 2011 г.:
На вкладке Главная в области Числонажмите кнопку Валюта
Теперь результат равен $141,25. Именно такую сумму можно тратить на питание каждую неделю с учетом повышения на 25 %.
Примечание: Чтобы изменить количество десятичных заметок в результате, нажмите кнопку Увеличить число десятичных
Или Уменьшить десятичность
.
Уменьшение числа на заданное количество процентов
-
Щелкните любую пустую ячейку.
-
Введите формулу =113*(1-0,25) и нажмите клавишу RETURN.
Результат — 84,75.
-
Выделите ячейку с результатом, полученным на шаге 2.
-
В более новых версиях:
На вкладке Главная нажмите кнопку
.
В Excel для Mac 2011 г.:
На вкладке Главная в области Числонажмите кнопку Валюта
Теперь результат равен $84,75. Именно такую сумму можно тратить на питание каждую неделю с учетом уменьшения на 25 %.
Примечание: Чтобы изменить количество десятичных заметок в результате, нажмите кнопку Увеличить число десятичных
Или Уменьшить десятичность
.
См. также
ПРОЦЕНТРАНГ
Расчет суммы с нарастающим итогом
Расчет среднего значения
Нужна дополнительная помощь?
В различных видах деятельности необходимо умение считать проценты. Понимать, как они «получаются». Торговые надбавки, НДС, скидки, доходность вкладов, ценных бумаг и даже чаевые – все это вычисляется в виде какой-то части от целого.
Давайте разберемся, как работать с процентами в Excel. Программе, производящей расчеты автоматически и допускающей варианты одной и той же формулы.
Работа с процентами в Excel
Посчитать процент от числа, прибавить, отнять проценты на современном калькуляторе не составит труда. Главное условие – на клавиатуре должен быть соответствующий значок (%). А дальше – дело техники и внимательности.
Например, 25 + 5%. Чтобы найти значение выражения, нужно набрать на калькуляторе данную последовательность цифр и знаков. Результат – 26,25. Большого ума с такой техникой не нужно.
Для составления формул в Excel вспомним школьные азы:
Процент – сотая часть целого.
Чтобы найти процент от целого числа, необходимо разделить искомую долю на целое и итог умножить на 100.
Пример. Привезли 30 единиц товара. В первый день продали 5 единиц. Сколько процентов товара реализовали?
5 – это часть. 30 – целое. Подставляем данные в формулу:
(5/30) * 100 = 16,7%
Чтобы прибавить процент к числу в Excel (25 + 5%), нужно сначала найти 5% от 25. В школе составляли пропорцию:
25 – 100%;
х – 5%.
Х = (25 * 5) /100 = 1,25
После этого можно выполнять сложение.
Когда базовые вычислительные умения восстановлены, с формулами разобраться будет несложно.
Как посчитать процент от числа в Excel
Есть несколько способов.
Адаптируем к программе математическую формулу: (часть / целое) * 100.
Посмотрите внимательно на строку формул и результат. Итог получился правильный. Но мы не умножали на 100. Почему?
В программе Excel меняется формат ячеек. Для С1 мы назначили «Процентный» формат. Он подразумевает умножение значения на 100 и выведение на экран со знаком %. При необходимости можно установить определенное количество цифр после запятой.
Теперь вычислим, сколько будет 5% от 25. Для этого вводим в ячейку формулу расчета: =(25*5)/100. Результат:
Либо: =(25/100)*5. Результат будет тот же.
Решим пример другим способом, задействовав знак % на клавиатуре:
Применим полученные знания на практике.
Известна стоимость товара и ставка НДС (18%). Нужно вычислить сумму НДС.
Умножим стоимость товара на 18%. «Размножим» формулу на весь столбец. Для этого цепляем мышью правый нижний угол ячейки и тянем вниз.
Известна сумма НДС, ставка. Найдем стоимость товара.
Формула расчета: =(B1*100)/18. Результат:
Известно количество проданного товара, по отдельности и всего. Необходимо найти долю продаж по каждой единице относительно общего количества.
Формула расчета остается прежней: часть / целое * 100. Только в данном примере ссылку на ячейку в знаменателе дроби мы сделаем абсолютной. Используем знак $ перед именем строки и именем столбца: $В$7.
Как прибавить процент к числу
Задача решается в два действия:
- Находим, сколько составляет процент от числа. Здесь мы вычислили, сколько будет 5% от 25.
- Прибавим результат к числу. Пример для ознакомления: 25 + 5%.
А здесь мы выполнили собственно сложение. Опустим промежуточное действие. Исходные данные:
Ставка НДС – 18%. Нам нужно найти сумму НДС и прибавить ее к цене товара. Формула: цена + (цена * 18%).
Не забываем про скобки! С их помощью устанавливаем порядок расчета.
Чтобы отнять процент от числа в Excel следует выполнить такой же порядок действий. Только вместо сложения выполняем вычитание.
Как посчитать разницу в процентах в Excel?
Насколько изменилось значение между двумя величинами в процентах.
Сначала абстрагируемся от Excel. Месяц назад в магазин привозили столы по цене 100 рублей за единицу. Сегодня закупочная цена – 150 рублей.
Разница в процентах = (новые данные – старые данные) / старые данные * 100%.
В нашем примере закупочная стоимость единицы товара увеличилась на 50%.
Посчитаем разницу в процентах между данными в двух столбцах:
Не забываем выставлять «Процентный» формат ячеек.
Рассчитаем процентное изменение между строками:
Формула такова: (следующее значение – предыдущее значение) / предыдущее значение.
При таком расположении данных первую строку пропускаем!
Если нужно сравнить данные за все месяцы с январем, например, используем абсолютную ссылку на ячейку с нужным значением (знак $).
Как сделать диаграмму с процентами
Первый вариант: сделать столбец в таблице с данными. Затем использовать эти данные для построения диаграммы. Выделяем ячейки с процентами и копируем – нажимаем «Вставка» — выбираем тип диаграммы – ОК.
Второй вариант: задать формат подписей данных в виде доли. В мае – 22 рабочих смены. Нужно посчитать в процентах: сколько отработал каждый рабочий. Составляем таблицу, где первый столбец – количество рабочих дней, второй – число выходных.
Делаем круговую диаграмму. Выделяем данные в двух столбцах – копируем – «Вставка» — диаграмма – тип – ОК. Затем вставляем данные. Щелкаем по ним правой кнопкой мыши – «Формат подписей данных».
Выбираем «Доли». На вкладке «Число» — процентный формат. Получается так:
Скачать все примеры с процентами в Excel
Мы на этом остановимся. А Вы можете редактировать на свой вкус: изменить цвет, вид диаграммы, сделать подчеркивания и т.п.
-
Определение процента
-
Формула процентов в excel
-
Как в excel посчитать процент от числа
-
Как в экселе прибавить проценты
-
Как в экселе вычесть процент
-
Как в эксель высчитать процент от суммы
-
Что ещё?
Как посчитать проценты в excel
Как в экселе посчитать проценты
Даже, если Вы редко пользуетесь Excel, будет очень полезно знать как в эксель посчитать проценты. Статья расскажет, как высчитать процент в экселе, как написать формулу процентов и какие бывают вычисления. Здесь Вы найдете как делается расчет процентов в excel и скриншоты примеров работы с процентами.
Для работы с процентами Вам желательно изучить одноименный формат экселя, а также ознакомится с работой ссылок на ячейки, и какие существуют правила закрепления ссылок.
“
Процент — это доля от какого-либо значения. 1 процент – это сотая часть, т.е. 0,01=1%, а 1=100%.
Процентный формат в Excel, по сути, перемножает значение в ячейке на 100 и добавляет знак %:
Формула подсчета процентов в эксель очень проста. Чтобы в экселе сделать формулу с процентами, нужно просто прописать операцию деления части на целое.
Формула расчета процентов в excel
В формуле excel вместо цифровых значений, конечно, можно указывать ссылки на ячейки.
Как найти проценты в excel формула
Обратите внимание, что формула в эксель с расчетом процента это арифметическая операция, поэтому excel покажет результат, в формате числа. Чтобы результат отображался в виде процентов, нужно установить в ячейке соответствующий формат.
Как в excel посчитать процент от числа
Найти процент от числа в excel – это распространённая задача. Т.е. у нас есть определенное цифровое значение и нужна формула в экселе, чтобы найти процент то этого числа.
Например, нужно найти 13 процентов от суммы в 25 тыс. рублей.
Итак, у нас есть число 25 000 и задача написать формулу в экселе для поиска процента от чила. По сути, нам нужно в экселе число умножить на процент.
В экселе можно высчитать процент от числа, записав формулу, как на обычном калькуляторе:
Эксель процент от числа формула
Сам символ % находится на цифрах основной клавиатуры, там, где 5.
Чтобы написать процент в excel нужно нажать Shift + 5 (в любой языковой раскладке).
Если нужна формула вычисления процентов от числа в excel для таблицы данных, то удобнее прописать расчет процента от числа в отдельном столбце. Например, у нас есть таблица с зарплатами сотрудников и нужно в отдельном столбце посчитать процент подоходного налога:
Символы $ во втором аргументе — это закрепление ячейки. В этом примере закрепление ячейки E2 — абсолютное, т.е. при протягивании адрес этой ячейки меняться не будет. Закрепление ячейки можно сделать клавишей F4.
Как в экселе прибавить проценты
Далее мы рассмотрим, как прибавить процент к числу в excel. Если у нас единичный расчет, то формула в excel прибавить процент к числу будет выглядеть как обычная арифметическая операция, правда в 2 действия.
Найти процент от числа.
Сделать это можно так же, как описано выше простым перемножением числа на процент.
Прибавить найденный процент от числа к этому числу.
Т.е. сначала пишите нужное Вам число потом ставите знак «+» далее число умножаете на сам процент.
Например, если нам нужно прибавить 20 процентов к 50 тыс. рублей, тогда формула прибавления процента к числу будет такой:
=50000+50000*20%
Математически эта запись полностью равна следующей:
=50000*120%
Формула прибавления процентов в excel.
Когда в эксель прибавить процент нужно в нескольких строках таблицы, то формула прибавления процентов в excel записывается отдельным столбцом.
Формула в эксель прибавить проценты.
Как в экселе вычесть процент
Чтобы в эксель отнять процент от числа необходимо сначала посчитать сам процент от числа, а затем вычесть его. Т.е. формула будет выглядеть, как число минус процент:
=число – число*процент%.
Например, нужно от 60 тыс. рублей отнять 20%, в этом случае вычитать проценты нужно следующим образом:
=60000-60000*20%
Как в экселе отнять проценты
Математически эта запись полностью равна следующей:
=60000*80%
Формула в эксель минус процент от числа.
Для таблицы значений вычитание процента будет удобно делать столбцом.
Формула в экселе вычесть процент от числа.
Вы, наверное, обратили внимание, что если к определенном числу прибавить процент, а потом от полученного результата отнять то же процент, мы не вернемся к изначальному числу.
50000+20%=60000,
60000-20%=48000.
В этом нет никакой ошибки.
Как в эксель высчитать процент от суммы
Часто уже имеется готовая табличка с несколькими значениями и требуется посчитать процент от суммы. Например, мы имеем табличку численности нескольких стран и нужно в экселе посчитать процент в каждой стране от общей суммы.
Пример таблица численности.
Вы можете в последней строке найти общую сумму и далее для каждой строки написать операцию деления на общую сумму. Таким образом Вы получите процент от суммы всех стран.
В этом случае формула в экселе процента от суммы будет выглядеть так:
Процент от суммы формула excel.
Если нужно вычисление процента от суммы без дополнительной итоговой строки, то в знаменателе формулы будет находится функция суммы по всем строкам:
Процент от суммы в экселе.
В каждом из этих вариантов изначально результат будет в виде простого числа, чтобы ячейка имела процентный вид необходимо поменять формат:
Установка процентного формата.
Как в экселе от суммы отнять проценты
Вычитание процента от суммы рассмотрим на примере расчета оплаты труда:
Формула в эксель сумма минус процент.
Сама логика вычитания процента описана выше в разделе «Как в экселе вычесть процент».
Как в экселе прибавить к сумме проценты
Рассмотрим прибавку процента к сумме на примере таблицы численности по странам:
Формула эксель прибавить процент к сумме.
Сама логика прибавки процента описана выше в разделе «Как в экселе прибавить проценты»
Ещё у нас есть online курс Функции и форматирование, пройдя который Вы получите практические навыки в работе с самыми востребованными функциями Excel.
С понятием процентов в повседневной жизни мы сталкиваемся регулярно. Одни только скидки, которыми изобилует реклама, уже набили оскомину. И если отнять 10% или 50% от цены товара практически каждый способен в уме, то более сложные действия требуют хотя бы базовых математических навыков. И не всегда в этом деле можно обойтись простым калькулятором. Для сложных повседневных вычислений понадобится более продвинутый программный инструмент. Что уж говорить о таких сферах, как экономика предприятия, статистические расчеты, бухгалтерия. Здесь на помощь приходит всем известный продукт от Microsoft — программа для работы с электронными таблицами Excel. Давайте подробнее разберем варианты, как посчитать процент в Экселе при различных ситуациях.
Общие принципы расчетов в Excel
Описывать весь функционал Эксель нет смысла. Он очень широк и способен решать задачи как простого вычисления, так и довольно сложного программирования. Однако некоторые принципы работы в электронных таблицах стоит повторить. Это понадобится для написания формул, в том числе с целью вычисления и проведения операций с процентами.
Инструменты создания формул в Excel
Записи в Эксель могут иметь разный формат — числовой, даты, текстовый и другие. Есть и процентный, но как ни странно, операции с долями можно производить и в других форматах.
- Для того чтобы программа понимала, что запись необходимо воспринимать как формулу и произвести вычисление, необходимо в ячейке поставить знак”=”.
- Для умножения чисел используется “*”.
- Минус и плюс аналогичны символам на клавиатуре.
- Деление обозначается символом слэш “/”.
- Более сложные записи с несколькими операциями обозначаются скобками.
Выглядит это примерно так: “=10*(100-20)/2”. После введения данных достаточно нажать Enter и в ячейке появится результат. Для более сложных вычислений с числами в разных ячейках потребуется написание формулы с привязкой данных. Вот как это выглядит на примере.
- Вводим исходные данные.
- В свободной ячейке вводим формулу, где вместо записи чисел используем адреса ячеек, с данными которых хотим произвести вычисление. Для подстановки адреса исходной ячейки достаточно кликнуть по ней левой кнопкой мыши. Нажимаем Enter.
- В формуле можно использовать и числовые значения, в том числе комбинируя их с адресами ячеек.
- Чтобы повторить формулу для остальных значений таблицы, нужно в начальной ячейке “растянуть” введенную формулу, захватив угол ячейки указателем мышки и протянув в нужном направлении.
Таким образом выполняются простейшие вычисления в Excel.
Математические методы расчета процентов
Возвращаемся к нашим процентам. Само понятие процента — это вычисление доли от любого числа, кратной 100. В математике есть несколько способов расчета процента.
- Базовая формула выглядит так: (искомая часть / целое число) * 100. Пример: (10 / 50) * 100 = 20. Значит, 10 от 50 — это 20%.
- Для того чтобы сразу вычислить определенный процент от исходного числа: (число * процент) / 100. Пример: = (500*5)/100 = 25%.
- Самый простой способ — сразу разделить проценты на 100 и умножить полученную дробь на исходное число. Например, 15% от 600: 15 / 100 = 0,15. Далее: 600 * 0,15 = 90.
Считаем процент от числа в Эксель
Теперь посмотрим, как все эти действия можно запрограммировать в Excel. Мы уже знаем, как составлять формулы, поэтому процесс вычисления не должен составить проблем. Для чистоты эксперимента подставляю те же значения, что и в примерах. Вначале устанавливаем формат ячеек как “Общий” или “Числовой”. Это можно сделать для одной ячейки, нескольких, либо всего листа. Выделяем необходимую область и открываем всплывающее меню правой кнопкой мыши, выбираем “Формат ячеек”.
Способ 1.
Способ 2.
Способ 3. Здесь я применяю формулу, которая сразу объединяет две математические операции.
Как видим, программа подтвердила верность математических расчетов.
Встроенные инструменты Эксель для расчета процентов
В программе предусмотрены более простые способы расчета процентов с использованием значка “%” на клавиатуре. Например, нужно получить результат 20% от числа 150. Формула выглядит следующим образом: “= 150 * 20%”. Результат можно получить в той же ячейке, где введены числа, либо через формулу, используя разные способы ввода. В любом случае в данном примере он будет равен 30%.
Когда необходимо рассчитать процентную долу в базовом количестве исходных данных, используем такой способ. Предположим, у нас есть 200 единиц некоего товара и нужно рассчитать процентную долю в 25 единиц этого же товара.
- Составляем таблицу, введя исходные данные в ячейки.
- Ячейку, где будет итог, форматируем по параметру “Процентный”. Как это сделать, смотрите выше.
- Вводим простейшую формулу деления 25 / 200 и получаем 12,5%.
Прибавление процентов к числу
Бывают ситуации, когда исходные данные имеют разный формат – процентный и числовой. Например, необходимо сложить 100 и 20% из 100. Вводим следующую формулу: 100 * 20% + 100 = 120. Повторим операцию в Excel.
Базовое число, с которого рассчитывается процент, может отличаться от числительного в сумме. Тогда просто ссылаемся в формуле на другую ячейку.
Другой способ прибавления процентов к исходному числу производится через умножение. Для этого проценты переводят в коэффициент по принципу: “один запятая проценты” (1,%%). В нашем примере получаем коэффициент 1,2. В Эксель все выглядит так.
Выделение процента из суммы
Довольно знакомая ситуация для финансистов в бизнесе. Приходит товар по определенной стоимости, в которую включен НДС. Необходимо его выделить и получить две цифры — цена товара без НДС и сам налог на добавленную стоимость.
Дано: стоимость товара 10563,85 рублей, ставка НДС 18%.
Считаем по формуле: 10563,85 / 1,18 = 901,57 рублей цена товара без НДС. Соответственно, налог составляет 162,28 рублей.
Теперь обязательно проверяем правильность расчета несколькими способами. Складываем цену без НДС и цифру налога: 901,57 + 162,28 = 1063,85 рублей. Второй способ: 901,57 * 1,18 = 1063,85 рублей. Все верно.
Программируем эти действия в Эксель.
- Вводим исходные данные и считаем цену без НДС.
- Получаем налог в цифровом выражении.
- Проверяем первым способом.
- Второй вариант проверки.
Итоговый результат соответствует истине.
Здесь может возникнуть казус, знакомый всем финансистам и бухгалтерам.
Иногда базовые данные для расчета процентов приводят к образованию дробного числа. Причем количество цифр после запятой может быть достаточно большим. В этом случае происходит округление, которое в программе по умолчанию кратно двум знакам. Интересно, что механизм округления в Excel может привести к результату, который будет отличаться от ручного округления по математическим законам. Еще один баг возникает, когда процент в самой программе рассчитывается двумя способами, но округление приводит к разным результатам. Это не существенно в житейской ситуации, но может иметь значение при расчетах финансовых параметров. С такой ситуацией довольно часто сталкиваются бухгалтера. К примеру, расчет НДС на сумму и в сумме в Эксель и бухгалтерской программе 1С дает разные результаты округления копеек.
Расчет процентов в динамике
Практическое применение процентов в Эксель очень широкое. Начиная с автоматизации простейших операций, ведения семейного бюджета и вплоть до построения сложных программных систем. Один из примеров — анализ динамики изменяющихся показателей.
Например, нам необходимо проанализировать динамику изменения прибыли предприятия по периодам. Исходные данные по результатам финансового анализа такие. Прибыль в абсолютном выражении рассчитана по формуле: “Выручка – Затраты”.
Из таблицы видно, что в целом деятельность компании прибыльна. Но в разные периоды наблюдается положительный и отрицательный финансовый результат. Проведем процентный анализ для лучшего понимания динамики показателей. Для этого составляем следующую формулу: “(Выручка — Затраты) / Выручка”.
Суммарно предприятие за шесть периодов сработало в плюс. Однако динамика относительных процентных показателей говорит о том, что управление продажами и затратами велось очень хаотично. Да и прибыль 7% вряд ли понравится собственнику или инвестору.
Построение диаграммы с процентами в Эксель
Возьмем предыдущий пример и для наглядности визуализируем его в виде диаграммы. В Excel для этого предусмотрены специальные инструменты.
- Выделяем таблицу, созданную в предыдущем разделе. В верхнем меню переходим в раздел “Вставка” и далее выбираем вариант построения диаграммы.
- С учетом разнородности исходных данных, более всего подойдет “Объемная гистограмма с группировкой”. Программа сразу показывает миниатюру как будет выглядеть готовый объект.
- Гистограмма создается на активном листе в виде объекта. Для удобства работы перемещаем диаграмму на отдельный лист.
- На диаграмме отлично видно, насколько мало соотношение процентов прибыли к поистине огромным столбикам затрат, выручки и прибыли в абсолютном выражении.
При этом графический объект сохраняет связь с исходной таблицей. Если в ней поменять данные, то и показатели диаграммы изменятся автоматически. Также легко меняется тип диаграммы.
Заключение
Инструментарий Microsoft Excel для произведения различных расчетов, их автоматизации очень обширен. В свое время я вел в нем семейный бюджет. Позже, работая в филиале крупного федерального холдинга, постоянно использовал для анализа торговых и финансовых показателей. Программа отлично интегрируется и взаимодействует со сторонними приложениями и не только на базе ОС Виндовс. Выгрузка отчетов из 1 С дает дополнительные возможности для финансовой и бухгалтерской аналитики. Расчет процентов в Эксель предоставляет возможность объективной оценки сложных динамичных показателей, которые затруднительно проанализировать в абсолютном выражении.
Post Views: 612
#Руководства
- 16 июн 2022
-
0
Инструкции со скриншотами и примерами. Считаем процент от числа, вычисляем число по проценту, складываем, вычитаем и считаем процентное изменение.
Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media
Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.
Процент — одна сотая часть числа. С помощью процентов показывают, какую долю составляет одно число от другого. В статье разберём четыре популярных способа использования процентов в Excel: по шагам и со скриншотами.
- Как рассчитать процент от числа — когда нужно найти процент одного значения в общей сумме
- Как прибавить или отнять процент от числа — когда нужно рассчитать, как изменятся числа после уменьшения или увеличения на заданный процент
- Как рассчитать разницу между числами в процентах — когда нужно понять, на сколько процентов увеличилось или уменьшилось число
- Как рассчитать число по проценту и значению — когда нужно определить, какое значение составит процент от заданного числа
Когда использовать. У вас есть два числа, и нужно понять, сколько процентов одно составляет от второго. Например, вам нужно выяснить, какой процент в общих ежемесячных продажах автосалона составит сумма продаж каждого менеджера.
Скриншот: Skillbox Media
Как сделать. Выберем ячейки, в которых вы хотите увидеть результаты расчётов, и изменим их формат с общего на процентный. Это можно сделать тремя способами:
1. Кликнуть правой кнопкой по выделенным ячейкам и выбрать «Формат ячеек».
Скриншот: Skillbox Media
В появившемся окне нужно выбрать процентный формат и определить число знаков после запятой в поле «Число десятичных знаков». Если нужно округлить до целых — поставить 0, если нужны десятичные — 1, сотые — 2 и так далее. После этого нажать «ОК».
Скриншот: Skillbox Media
2. На вкладке «Главная» нажать на стрелку справа от окна форматов и выбрать процентный формат.
Скриншот: Skillbox Media
3. Нажать на кнопку «%» на основной панели вкладки «Главная».
Скриншот: Skillbox Media
Нажимаем на ячейку напротив первого менеджера и записываем формулу: fx=D22/D21,
где D22 — сумма продаж первого менеджера за март, D21 — общая сумма продаж всего автосалона за март.
Скриншот: Skillbox Media
В классической формуле расчёта процентов полученный результат умножается на 100%. В Excel этого делать не нужно. Вместо этого мы изменили формат ячеек на процентный — полученное значение умножается на 100 автоматически и выводится на экран с символом процента.
Скриншот: Skillbox Media
То же самое делаем для второго менеджера: fx=D23/D21.
Скриншот: Skillbox Media
Так мы выяснили, что в марте сумма продаж у первого менеджера на 10% больше, чем у второго.
Когда использовать. Когда нужно рассчитать, как изменится число, если к нему прибавить процент или если отнять процент от него.
Например, чтобы рассчитать, как изменятся цены на автомобили после увеличения или уменьшения на 10%.
Скриншот: Skillbox Media
Как сделать. Выделим первую ячейку колонки, в которой нужно получить результаты расчётов, и запишем формулу: fx=D2+D2*E2,
где D2 — старое значение цены, E2 — процент, на который она изменилась.
Скриншот: Skillbox Media
В итоге получаем новое значение цены автомобиля — после увеличения её на 10%.
Скриншот: Skillbox Media
Полученный результат растянем вниз на другие автомобили — формула сработает для всех остальных значений.
Скриншот: Skillbox Media
Чтобы рассчитать, как изменятся цены автомобилей после уменьшения на 10%, изменим формулу на: fx=D2-D2*E2,
Скриншот: Skillbox Media
Когда использовать. Когда нужно понять, на сколько процентов изменилось значение показателя.
Например, если у автомобилей новые цены и нужно понять, на сколько они отличаются от старых.
Скриншот: Skillbox Media
Как сделать. Выделим первую ячейку колонки, в которой хотим получить результаты расчётов, и запишем формулу: fx=(E2-D2)/E2,
где E2 — новая цена автомобиля, D2 — старая цена.
Скриншот: Skillbox Media
Получаем результат — процент, на который изменилась цена первого автомобиля, и протягиваем его вниз.
Положительные значения процентов говорят о том, что цены автомобилей увеличились, отрицательные — о том, что они уменьшились.
Скриншот: Skillbox Media
Когда использовать. Когда вам нужно посчитать число, равное проценту от другого известного числа.
Например, нужно рассчитать, сколько составит предоплата за автомобиль в рублях, если известно, что она должна быть равна 20% от его стоимости.
Скриншот: Skillbox Media
Как сделать. Выделим первую ячейку колонки, в которой хотим получить результаты расчётов, и запишем формулу: fx=D2*E2,
где D2 — цена автомобиля, E2 — размер предоплаты в процентах.
Скриншот: Skillbox Media
Получаем результат — размер предоплаты за первый автомобиль в рублях — и протягиваем его вниз.
Так мы определили, чему будет равен процент от числа в числовом выражении.
Скриншот: Skillbox Media
Как посчитать проценты в «Google Таблицах»? В них можно использовать все способы, описанные выше, — они работают по аналогии с Excel. При этом изменить формат ячейки с общего на процентный можно кнопкой на основной панели.
Другие материалы Skillbox Media по Excel
- Инструкция: как в Excel объединить ячейки и данные в них
- Руководство: как сделать ВПР в Excel и перенести данные из одной таблицы в другую
- Инструкция: как закреплять строки и столбцы в Excel
- Руководство по созданию выпадающих списков в Excel — как упростить заполнение таблицы повторяющимися данными
- Статья с разбором диаграммы Ганта — что должен знать каждый управленец
Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше