Формулы для изображений в excel

Уже несколько лет в Google Sheets существует функция IMAGE, позволяющая вставлять в ячейки листа картинки по ссылке из интернета. Что, впрочем, вполне естественно, поскольку Google-таблицы изначально заточены под работу онлайн — им сам бог велел такую возможность использовать.

У Excel же ничего подобного долго не было. И вот, наконец, осенью 2022 года Microsoft начала среди добровольцев-тестировщиков из программы Office Insider обкатку своего аналога —  новой функции ИЗОБРАЖЕНИЕ (IMAGE), также позволяющей вставлять по веб-ссылке картинки из интернета прямо в ячейки листа Microsoft Excel. В начале 2023 года эту функцию уже стали потихонечку разливать с обновлениями подписчикам Office 365 и недавно она, наконец, добралась и до меня. А значит я могу вам о ней рассказать на нескольких практических примерах.

Если же последней версии Office у вас пока (или уже) не предвидится, то не расстраивайтесь — в конце этой статьи я покажу как при помощи короткого макроса можно сделать упрощённый аналог этой функции уже сегодня.

Синтаксис функции ИЗОБРАЖЕНИЕ (IMAGE)

Тут всё предельно просто:

=ИЗОБРАЖЕНИЕ(источник; [замещающий_текст]; [изменение_размера]; [высота]; [ширина])

Первым и единственным обязательным аргументом новой функции должна быть текстовая ссылка на файл изображения из интернета. Причем это должна быть именно веб, а не локальная ссылка на файл на жестком или сетевом диске. Если доступа в интернет сейчас нет, то вместо картинки будет ошибка #СОЕДИНЕНИЕ! (если нет интернета) или #ЗАБЛОКИР! (если ваши настройки безопасности не дают загрузить картинку). Если вы хотите подстраховаться на такой случай, то вторым аргументом как раз можно ввести замещающий текст, который будет отображен вместо отсутствующей картинки.

Третий аргумент отвечает за размеры и пропорции изображения и может принимать значения:

• 0 — вписать изображение в ячейку с сохранением пропорций
• 1 — заполнить всю площадь ячейки не сохраняя пропорции картинки
• 2 — сохранить исходный размер изображения (тут оно запросто может вылезти за пределы ячейки)
• 3 — задать высоту и ширину изображения принудительно (тогда их надо обязательно прописать в четвертом и пятом аргументе функции)

Большим преимуществом новой функции является то, что картинка будет не просто вставлена на лист, а именно вписана в конкретную ячейку, т.е. будет вместе с ней двигаться, сжиматься и растягиваться. Это принципиально отличается от классической вставки картинок командой Вставка — Рисунки (Insert — Pictures), когда изображение и лист находились, по сути, в разных слоях и вы могли запросто случайно сдвинуть или даже удалить картинку после вставки. Здесь же всё чётко.

Также если щёлкнуть по вставленному функцией изображению правой кнопкой мыши и выбрать команду Показать сведения об изображении (Show image properties), то во всплывающем окне можно будет увидеть картинку в оригинальном разрешении.

Теперь давайте рассмотрим несколько вкусных примеров использования новой функции ИЗОБРАЖЕНИЕ на практике.

Пример 1. Создание штрих-кодов и QR-кодов

Этикетки для маркировки товаров, ценники, бланки, наклейки — всё это требует формирования штрих-кодов различного типа. Теперь для этого можно не использовать специальные программы, а реализовать всё в Excel.

Идём на сайт австрийской компании TEC-IT, где можно легко создать штрих-код любого стандарта с заданным содержимым:

Ссылка, по которой формируется изображение штрих-кода висит на кнопке Download и выглядит так:

_ttps://barcode.tec-it.com/en/Тип_штрихкода?data=Наше_содержимое_кода

Например, для распространенного типа Code-128, который кодирует строку «ABC-abc-1234» ссылка будет выглядеть как:

_ttps://barcode.tec-it.com/en/Code128?data=ABC-abc-1234

Так что просто подклеиваем справа от последнего знака «равно» наши артикулы, заворачиваем всё в функцию ИЗОБРАЖЕНИЕ и получаем автоматизированное создание штрих-кодов для любого количества товаров:

Красота.

Если нужен не линейный, а квадратный QR-код, то можно использовать другой бесплатный сайт — QR Code Generator:

Здесь ссылка для формирования QR-кода выглядит следующим образом:

ttps://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?data=Наши_данные&size=100×100

Опять же, подставляем туда адреса ячеек с исходными данными и получаем возможность массово клепать QR-коды в любом количестве:

Пример 2. Логотипы компаний

Ещё одна любопытная возможность — это автоматизированная загрузка логотипов известных компаний с помощью веб-сервиса https://logo.clearbit.com. Идея та же — подклеиваем адрес сайта нужной нам компании в конец ссылки — и получаем от сервиса изображение логотипа заданной компании, которое выводит на лист наша функция ИЗОБРАЖЕНИЕ:

Можно использовать в дашбордах по анализу рынка, для визуализации инвестиционного портфеля, в прайс-листах и т.д. — у кого на сколько фантазии хватит.

Пример 3. Нестандартные диаграммы

На сайте QuickChart.io можно в режиме онлайн-конструктора создавать разнообразные диаграммы по вашим данным и использовать их затем в ваших проектах. Нюанс в том, что помимо стандартных диаграмм (которые Excel и сам неплохо умеет строить), здесь есть несколько весьма симпатичных нестандартных, например, спидометры и прогресс-бары, диаграммы Санкей для визуализации связей и т.д.

Для получения, например, круговой диаграммы-шкалы прогресса, нам потребуется сформировать вот такую веб-ссылку:

ttps://quickchart.io/chart?c={type:’radialGauge’,data:{datasets:[{data:[Значение_параметра],backgroundColor:’green’}]}}

И визуализировать её затем с помощью нашей новой функции ИЗОБРАЖЕНИЕ (IMAGE):

Или можно, например, сформировать и вывести изображение вот такого нарядного спидометра со стрелкой:

Здесь ссылка чуть похитрее, т.к. в неё уже зашиты размеры трёх диапазонов шкалы и их цвета, а также положение стрелки:

ttps://quickchart.io/chart?c={ type: ‘gauge’, data: { datasets: [ { data: [10, 40, 60], value: Позиция_стрелки, backgroundColor: [‘green’, ‘gold’, ‘lightcoral’] } ] } } 

Названия цветов для заливки сегментов диаграммы можно взять из справочника.

Пример 4. Скриншоты сайтов

Если вы работаете с интернет-ресурсами или в области SEO-SMM, то вам пригодится возможность быстро формировать скриншоты заданных веб-страниц и вставлять их на лист Excel в виде изображений. Это можно сделать с помощью веб-сервиса https://mini.s-shot.ru, добавив к его адресу ссылку на интересующую страницу.

Подставляем её в нашу функцию ИЗОБРАЖЕНИЕ и получаем:

При большом количестве ссылок и скриншотов вся эта история может первый раз ощутимо подтормаживать — не пугайтесь.

Пример 5. Географические карты

Опять же, вставлять на лист интерактивные географические карты Excel уже давно умеет (через Вставка — Карты Bing, например), но можно это сделать и с помощью новой функции ИЗОБРАЖЕНИЕ, если найти веб-сервис, который по заданным координатам или названию населенного пункта будет формировать для нас скриншот карты в нужном месте. Обычно такие сервисы платные и используют API — специальный механизм запросов для общения с ними. 

Например, на одном из таких сайтов Geoapify.com ссылка для получения нужного фрагмента карты случае формируется из:

• долготы (longtitude)
• широты (latitude)
• коэффициента масштаба (zoom)
• ключа API — длинного буквенно-цифрового кода, который вы получаете в личном кабинете в качестве вашего личного идентификатора:

Обратите внимание, что в качестве разделителя между целой и дробной частью должна быть использована точка, поэтому дополнительно придётся использовать функцию ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE), чтобы её подменить.

Аналог функции IMAGE на VBA

Если приведенные выше примеры вас заинтриговали, но последней версии Excel у вас пока нет, то можно относительно легко склепать на коленке упрощенный аналог этой функции на Visual Basic. Только вставлять картинки он будет не по ссылке из интернета, а по пути к файлу с жесткого диска вашего ПК (что в некоторых случаях может быть даже предпочтительнее — интернет у нас не везде бывает).

Откройте редактор макросов сочетанием клавиш Alt+F11 или кнопкой Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer). Вставьте новый пустой модуль командой меню Insert — Module и скопируйте туда текст следующего макроса:

Sub InsertPictures()
    Dim pic As Shape
    Dim cell as Range, imageCell as Range
    
    'проходим по выделенным непустым ячейкам
    For Each cell In Selection
        If Not IsEmpty(cell) Then
            Set imageCell = cell.Offset(0, 1)       'определяем ячейку справа для вставки картинки
        
            'вставляем картинку
            Set pic = ActiveSheet.Shapes.AddPicture(cell.Value, False, True, imageCell.Left, imageCell.Top, -1, -1)
                
            pic.LockAspectRatio = True              'фиксируем соотношение сторон
            pic.Height = imageCell.Height           'подгоняем по высоте под ячейку
        End If
    Next cell

End Sub

Теперь останется ввести в ячейки листа пути к файлам картинок, а затем выделить эти ячейки и запустить наш макрос командой Разработчик — Макросы (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt+F8. Макрос пробежит по всем выделенным ячейкам и вставит в каждую картинку из указанного файла, вписав её в по размерам в каждую ячейку.

Картинки, правда, будут не внутри ячеек, как в случае с функцией IMAGE, а — как обычно — в отдельном слое, так что изменение высоты строк не приведёт к автоматической подгонке размеров изображений.

Если нужно будет подгонять размер картинок не по высоте, а по ширине ячеек, то замените в коде свойство Height на Width.

Ссылки по теме

• Выпадающий список с показом изображений
• Картинка в примечании к ячейке
• Создание печатной подложки в Excel

Excel’s lookup functions recently welcomed the addition of XLOOKUP and XMATCH. However, neither these new functions or the existing ones don’t support image lookup. In this guide, we’re going to show you how to make image lookup in Excel.

Download Workbook

Preparing the images

First, we need to place the images into corresponding cells. Make sure that each image is completely inside their cells — there shouldn’t be any overflow. Otherwise, you can only display the part of the image that fits inside of the cell area.

Setting up a user interface for image lookup

At this point, we are ready to build an interface for image lookup. In our example, we are going to update an image, based on a value from a dropdown selection.

To make the formulas and references easier to read we will using the names in the table, which were also used to generate named ranges.

1. Select the cell containing the dropdown
2. Activate the Data tab in the Ribbon
3. Click on the Data Validation icon
4. In the Data Validation dialog, set Allow to List
5. Select the names in the table under Source
6. Click OK
   
   

The dynamic image

This is the last and the most important step for doing image lookups in Excel. Although the lookup formulas do not support images, some of them can actually support this when the formula is used within an image.

Unfortunately, you can not simply click on an image and type in a formula. However, you can refer a named range, and that named range can contain a formula.

Start by opening the New Name dialog under Formulas > Defined Names.

Give a friendly name to the input, and move onto to the Refers to section to enter the lookup formula. You can use either XLOOKUP or INDEX-MATCH formulas. If your version of Excel doesn’t have support for these formulas, use the INDEX-MATCH combination instead — VLOOKUP won’t work with this method.

Choose one of the following based on your data:

Place an image where you want to display your dynamic content. The most important thing here is the size of the image: It needs to fit in the cell.

After placing the image, click on the image and activate the formula bar. Enter the name you created for the lookup formula.

Now, every time the Name dropdown is updated, the image will be updated as well. Excel simply returns an image of the cell into the image object.

Во многих случаях может потребоваться динамическая вставка изображения в ячейку в зависимости от значения ячейки. Например, вы хотите, чтобы соответствующие изображения динамически изменялись с различными значениями, которые вы вводите в указанной ячейке. Эта статья покажет вам, как этого добиться.

Вставка и изменение изображения динамически на основе значений, которые вы вводите в ячейку
Динамическое изменение изображения на основе значений ячеек с помощью замечательного инструмента

---

Вставка и изменение изображения динамически на основе значений, которые вы вводите в ячейку

Как показано на скриншоте ниже, вы хотите отображать соответствующие изображения динамически на основе значения, введенного вами в ячейку G2. При вводе банана в ячейку G2 изображение банана будет отображаться в ячейке H2. При вводе «Ананас» в ячейку G2 изображение в ячейке H2 превратится в соответствующее изображение ананаса.

1. Создайте на листе два столбца, первый диапазон столбцов. A2: A4 содержит название картинки, а второй диапазон столбца B2: B4 содержит соответствующие изображения. См. Показанный снимок экрана.

2. Нажмите Формулы > Менеджер имен.

3. в Менеджер имен диалогового окна, нажмите Новинки кнопка. Затем Редактировать имя всплывает диалоговое окно, введите Продукт в Имя и фамилия поле введите формулу ниже в поле Относится к поле, а затем щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот:

=INDIRECT(ADDRESS(2-1+MATCH(Sheet2!$G$2, Sheet2!$A$2:$A$4, 0), 2))

Заметки:

Вы можете изменить их по своему усмотрению в приведенной выше формуле.

4. Закрой Менеджер имен диалоговое окно.

5. Выберите изображение в столбце «Изображения» и нажмите Ctrl + C ключи одновременно, чтобы скопировать его. Затем вставьте его в новое место на текущем листе. Здесь я копирую изображение яблока и помещаю его в ячейку H2.

6. Введите название фрукта, например Apple, в ячейку G2, щелкните, чтобы выбрать вставленное изображение, и введите формулу. = Продукт в Панель формул, затем нажмите Enter ключ. Смотрите скриншот:

Отныне при смене имени фрукта в ячейке G2 картинки в ячейке H2 будут динамически превращаться в соответствующие.

Вы можете быстро выбрать название фрукта, создав раскрывающийся список, содержащий все названия фруктов в ячейке G2, как показано на скриншоте ниже.

---

Легко вставляйте изображения в связанные ячейки на основе значений ячеек с помощью замечательного инструмента

Многим новичкам в Excel этот метод непрост. Здесь рекомендую Раскрывающийся список изображений особенность Kutools for Excel. С помощью этой функции вы можете легко создать динамический раскрывающийся список с полностью совпадающими значениями и изображениями.

Пожалуйста, сделайте следующее, чтобы применить функцию раскрывающегося списка изображений Kutools for Excel для создания раскрывающегося списка динамических изображений в Excel.

1. Во-первых, вам нужно создать два столбца, отдельно содержащие значения и соответствующие изображения, как показано на скриншоте ниже.

2. Нажмите Кутулс > Импорт Экспорт > Сопоставить Импорт изображений.

3. в Раскрывающийся список изображений диалоговое окно необходимо настроить следующим образом.

4. Затем Kutools for Excel всплывает диалоговое окно, напоминающее вам о том, что в процессе будут созданы некоторые промежуточные данные, щелкните Да для продолжения.

Затем создается динамический раскрывающийся список изображений. Изображение будет динамически меняться в зависимости от элемента, который вы выбрали в раскрывающемся списке.

Нажмите, чтобы узнать больше об этой функции …

  Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

---

Статьи по теме:

• Как создать динамическую гиперссылку на другой лист в Excel?
• Как динамически извлечь список уникальных значений из диапазона столбцов в Excel?
• Как создать динамический ежемесячный календарь в Excel?

Microsoft рада поделиться новой функцией IMAGE в Excel, которая возвращает изображение внутри ячейки.

Функция IMAGE

Microsoft получила много отзывов о желании иметь возможность вставлять изображения в ячейки, и Microsoft рада предоставить! Теперь ваши изображения могут быть частью рабочего листа, а не плавать сверху. Вы можете перемещать и изменять размер ячеек, сортировать и фильтровать, а также работать с изображениями в таблице Excel. Это улучшение открывает и упрощает множество новых сценариев, таких как отслеживание запасов, создание панелей управления сотрудников или создание игр и брекетов.

Как это работает

Функция IMAGE вставляет изображения в ячейки из исходного местоположения вместе с альтернативным текстом. Все, что вам нужно сделать, это ввести в ячейку следующее: =IMAGE(source, [alt_text], [sizing], [height], [width]), где:

• [Рекомендуется] источник — URL-адрес файла изображения, использующий протокол «https». (ПРИМЕЧАНИЕ: Поддерживаемые форматы файлов включают BMP, JPG/JPEG, GIF, TIFF, PNG, ICO и WEBP;)
• [Необязательно] alt_text — это альтернативный текст, описывающий изображение (для доступности);
• [Необязательно] размер определяет размеры изображения. Существует несколько возможных значений:
• 0: Поместите изображение в ячейку и сохраните соотношение сторон;
• 1: Заполните ячейку изображением и игнорируйте его соотношение сторон;
• 2: Сохраните исходный размер изображения, который может превышать границы ячейки;
• 3: Настройте размер изображения, используя высоту и ширину;
• [Необязательно] высота и ширина определяют высоту и ширину изображения только при использовании опции размера 3;

Сценарии, которые можно попробовать

• Вставьте сферу в ячейку, набрав =IMAGE(“https://support.content.office.net/en-us/media/2d9e717a-0077-438f-8e5e-f85a1305d4ad.jpg”, “Sphere”);

• Вставьте цилиндр в ячейку:
1. Скопируйте и вставьте следующий URL-адрес в ячейку B1:

https://support.content.office.net/en-us/media/35aecc53-b3c1-4895-8a7d-554716941806.jpg

;
2. Введите Cylinder в ячейку B2.
3. Введите =IMAGE(B1,B2,0) в ячейку A3 и нажмите клавишу ENTER.

Известные проблемы

• Если URL-адрес файла изображения, который вы используете, указывает на сайт, требующий аутентификации, изображение не будет рендериться;
• Увеличение и уменьшение изображений в ячейках может привести к искажению изображений;
• Перемещение между платформами (например, Windows и Mac) может привести к неправильному рендерингу изображения;

Доступность

Функция IMAGE доступна инсайдерам, использующим следующие сборки Beta Channel:

• Windows: Version 2209 (Build 15608.10000) или позже;
• Mac: Version 16.65 (Build 22080701) или позже;
• iOS: Version 2.65 (Build 22080701) или позже;
• Android: 16.0.15608.10000 или позже;

Узнать другие подробности можно

здесь

.

�����������, �����������, ��������, �������� WordArt � ������ �������� � Excel ���� ����� ��������� �������!

���� �������� ������, �� ���� �������� ����� ��������� ������ �� ����� ��� �������� �����.

����� ��������������� ���� ������������, �����:

1. ���������� �� ����� Excel ������ ������� ���� (WordArt, ���������� � �.�.);
2. � ������ ������ ������ ������ �� ������ (������ ���� = � ����� �������� ������ ������). ������, �� ������� �� ��������� ����� ���� �� ������ ����� ��� ���� � ������ �����.

����� ������� �� �������� ����� «��������» � ����� ����� ������� �����. ��������, �������� �������� ��������� �����-�� ������ � ����� ����� �������� �����, ������������� �� ������ �����.

��� ���� ��������� ����� ���� ������� �������� (��� � WordArt), ����� ��������� �����, ������������ � �.�.

����� ��������� ������ ��� ������� ������� ��������������� ���������. ����� ������� ����� ��������, ��������, ������������� ��������������� ��������� �����������. ���������� ����� ������� ����� ������� � ������ Excel, � � ��������� ��� ����� �������� �������������!

��� ���� �����������, ������� ������������� — ������� ������ �� ����������� ��������� �����:

1. �������� �������� ����� � ����� ������.
2. ��� ������� ������� Shift �������� ����� ���� ������ — �������� ����� � ��������.

�������� ��������! ���� ������ ������ ��� ��� ������� ������� Shift.

� ������� �� ���������� � ��������� ���� ������ ��������� ��������� «��������» �� ��������� �����, � �� ����� ��������� ������. �� �������������� ��� ��������� ������. �������� ����� ���������� ������ ����� ����������� �����.

������������ ���������� ����� ������ �������� � ������� ������ ������, ������� ����� ������� �� ������ ������������. ������ �������� � ��������� ������ ���� ��������� ������� ������������.

 �������� ������� � ������. (0 ���������)

Кнопка «Наверх»