Формулы для excel вычитание процента

Вычитание процентов из числа во время математических расчетов – не такое уж редкое явление. Например, в торговых учреждениях вычитают процент НДС от общей суммы для того, чтобы установить цену товара без НДС. Это же делают различные контролирующие органы. Давайте и мы выясним, как вычесть процент из числа в программе Microsoft Excel.

Прежде всего, давайте разберемся, как вычитаются проценты из числа в целом. Чтобы вычесть процент из числа, нужно сразу определить, сколько в количественном выражении составит определенный процент от данного числа. Для этого, множим первоначальное число на величину процента. Затем, полученный результат вычитаем от первоначального числа.

В виде формулы в Экселе это будет выглядеть следующим образом: «=(число)-(число)*(величина_процента)%».

Продемонстрируем вычитание процента на конкретном примере. Допустим, из числа 48 нам нужно вычесть 12%. Кликаем по любой ячейке листа, или делаем запись в строке формул: «=48-48*12%».

Чтобы произвести вычисление, и увидеть результат, кликаем по кнопке ENTER на клавиатуре.

Вычитание процентов из таблицы

Теперь давайте разберемся, как вычесть процент из данных, которые уже занесены в таблицу.

В случае, если мы хотим вычесть определенный процент из всех ячеек конкретного столбца, то, прежде всего, становимся на самую верхнюю пустую ячейку таблицы. Ставим в ней знак «=». Далее, кликаем по той ячейке, процент из которой нужно вычесть. После этого, ставим знак «-», и опять кликаем по той самой ячейке, по которой кликали до этого. Ставим знак «*», и с клавиатуры набираем величину процентов, которую следует вычесть. В конце ставим знак «%».

Кликаем по кнопке ENTER, после чего, производятся вычисления, и результат выводится в ту ячейку, в которую мы записали формулу.

Для того, чтобы формула скопировалась и в остальные ячейки данного столбца, а, соответственно, процент был вычтен и из других строк, становимся в нижний правый угол ячейки, в которой имеется уже рассчитанная формула. Жмем на мышке левую кнопку, и тянем её вниз до конца таблицы. Таким образом, мы увидим в каждой ячейке числа, которые представляют собой изначальную сумму за вычетом установленного процента.

Итак, мы рассмотрели два основных случая вычитания процентов из числа в программе Microsoft Excel: как простого вычисления, и как операцию в таблице. Как видим, процедура вычитания процентов не слишком сложна, а применение её в таблицах помогает существенно упростить работу в них.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Порой вычисление процентов может вызвать затруднения, так как не всегда легко можно вспомнить то, чему нас учили в школе. Позвольте Excel сделать эту работу за вас — простые формулы могут помочь найти, например, процентную долю итогового значения или разность двух чисел в процентах.

Вычисление процентной доли итогового значения

Предположим, что при выполнении теста вы правильно ответили на 42 вопроса из 50. Каков процент правильных ответов?

1. Щелкните любую пустую ячейку.

2. Введите формулу =42/50 и нажмите клавишу RETURN.

   Результат — 0,84.

3. Выделите ячейку с результатом, полученным на шаге 2.

4. На вкладке Главная нажмите кнопку .

   Результат составляет 84,00 %, то есть процент правильных ответов в тесте.

   Примечание: Чтобы изменить количество десятичных заметок в результате, нажмите кнопку Увеличить число десятичных Или Уменьшить десятичность .

Вычисление разности двух чисел в процентах

Предположим, что ваша заработная плата составила 23 420 рублей в ноябре и 25 000 рублей в декабре. На сколько процентов изменилась ваша заработная плата в декабре по сравнению с ноябрем? Затем, если в январе вы заработали 24 250 рублей, то на сколько процентов это отличается от декабря? Можно вычислить разность, вычтя новую зарплату из предыдущей, а затем разделить результат на сумму предыдущей зарплаты.

Вычисление процента увеличения

1. Щелкните любую пустую ячейку.

2. Введите формулу =(25000-23420)/23420 и нажмите клавишу RETURN.

   Результат — 0,06746.

3. Выделите ячейку с результатом, полученным на шаге 2.

4. На вкладке Главная нажмите кнопку .

   Результат — 6,75 %, то есть процент увеличения заработной платы.

   Примечание: Чтобы изменить количество десятичных заметок в результате, нажмите кнопку Увеличить число десятичных Или Уменьшить десятичность .

Вычисление процента уменьшения

1. Щелкните любую пустую ячейку.

2. Введите формулу =(2425-2500)/2500 и нажмите клавишу RETURN.

   Результат — -0,03000.

3. Выделите ячейку с результатом, полученным на шаге 2.

4. На вкладке Главная нажмите кнопку .

   Результат — -3,00 %, то есть процент уменьшения заработной платы.

   Примечание: Чтобы изменить количество десятичных заметок в результате, нажмите кнопку Увеличить число десятичных Или Уменьшить десятичность .

Поиск итога при известной сумме и проценте

Предположим, что цена продажи футболки составляет 15 долларов США, что на 25 % меньше исходной цены. Какова исходная цена? В этом примере нужно найти 75 %, из которых число равно 15.

1. Щелкните любую пустую ячейку.

2. Введите формулу =15/0,75 и нажмите клавишу RETURN.

   Результат — 20.

3. Выделите ячейку с результатом, полученным на шаге 2.

4. В более новых версиях:

   На вкладке Главная нажмите кнопку .

   Результат теперь равен $20,00. Это и есть исходная цена рубашки.

   В Excel для Mac 2011 г.:

   На вкладке Главная в области Числонажмите кнопку Валюта

   Результат теперь равен $20,00. Это и есть исходная цена рубашки.

   Примечание: Чтобы изменить количество десятичных заметок в результате, нажмите кнопку Увеличить число десятичных Или Уменьшить десятичность .

Поиск суммы, если вы знаете итог и процент

Предположим, что вы хотите приобрести компьютер за 800 рублей и оплатить дополнительные 8,9 % налога с продаж. Сколько нужно платить за налог с продаж? В этом примере нужно найти 8,9 % от 800.

1. Щелкните любую пустую ячейку.

2. Введите =800*0,089и нажмите return.

   Результат — 71,2.

3. Выделите ячейку с результатом, полученным на шаге 2.

4. В более новых версиях:

   На вкладке Главная нажмите кнопку .

   В Excel для Mac 2011 г.:

   На вкладке Главная в области Числонажмите кнопку Валюта

   Результат теперь равен $71,20. Это и есть сумма налога, которую нужно уплатить при покупке компьютера.

   Примечание: Чтобы изменить количество десятичных заметок в результате, нажмите кнопку Увеличить число десятичных Или Уменьшить десятичность .

Увеличение или уменьшение числа на заданное количество процентов

Предположим, что вы тратите на питание в среднем 113 долларов США в неделю и хотите увеличить еженедельные расходы на питание на 25 %. Сколько вы можете потратить? Или, если вы хотите уменьшить недельный размер питания в 113 долларов США на 25 %, каков ваш новый недельный размер?

Увеличение числа на заданное количество процентов

1. Щелкните любую пустую ячейку.

2. Введите формулу =113*(1+0,25) и нажмите клавишу RETURN.

   Результат — 141,25.

3. Выделите ячейку с результатом, полученным на шаге 2.

4. В более новых версиях:

   На вкладке Главная нажмите кнопку .

   В Excel для Mac 2011 г.:

   На вкладке Главная в области Числонажмите кнопку Валюта

   Теперь результат равен $141,25. Именно такую сумму можно тратить на питание каждую неделю с учетом повышения на 25 %.

   Примечание: Чтобы изменить количество десятичных заметок в результате, нажмите кнопку Увеличить число десятичных Или Уменьшить десятичность .

Уменьшение числа на заданное количество процентов

1. Щелкните любую пустую ячейку.

2. Введите формулу =113*(1-0,25) и нажмите клавишу RETURN.

   Результат — 84,75.

3. Выделите ячейку с результатом, полученным на шаге 2.

4. В более новых версиях:

   На вкладке Главная нажмите кнопку .

   В Excel для Mac 2011 г.:

   На вкладке Главная в области Числонажмите кнопку Валюта

   Теперь результат равен $84,75. Именно такую сумму можно тратить на питание каждую неделю с учетом уменьшения на 25 %.

   Примечание: Чтобы изменить количество десятичных заметок в результате, нажмите кнопку Увеличить число десятичных Или Уменьшить десятичность .

См. также

ПРОЦЕНТРАНГ

Расчет суммы с нарастающим итогом

Расчет среднего значения

Важно! Все действия, приведенные в статье, демонстрируются на примере Microsoft Office 2016, но инструкции применимы и к остальным версиям программы.

Способ 1: Формула

Вычитание процента от числа производится путем ввода специальной формулы, которая имеет следующий синтаксис:

=<число>-<число>*<процент>

Обратите внимание! Применять этот подход можно к числовым значениям и ссылкам на ячейки с данными.

Работа с числами

Чтобы отнять от числа процент, необходимо воспользоваться формулой, которая вводится в специальное поле в верхней части интерфейса программы:

1. Установите курсор в ячейку, где необходимо выполнить расчет. Кликните по строке для ввода формулы и установите знак «=» (без кавычек).
2. Впишите число, от которого требуется отнять процент, поставьте «-» (без кавычек).
3. Завершите написание формулы вводом произведения числа на процент. Нажмите Enter.

Конечный результат будет аналогичен приведенному ниже примеру:

=10250-10250*10%

Вычитание процента из значения в таблице

Если данные уже занесены в таблицу и необходимо вычесть процент из числа в ячейке, в формуле потребуется сослаться на нужный элемент:

1. Поставьте курсор в место, где будут выводиться результаты расчета, впишите знак «=» (без кавычек) и кликните по ячейке с нужным числом.
2. Установите знак «-» (без кавычек), повторно нажмите на ячейку с данными.
3. Введите «*» (без кавычек) и укажите процент. Нажмите Enter.

В итоге получится формула следующего формата:

=D2-D2*18%

Расчет из данных в таблице

В случае, когда все необходимые для расчета данные занесены в таблицу, потребуется прописать формулу, состоящую только из ссылок на ячейки:

1. Установите курсор в нужное место, впишите знак равенства.
2. Кликните по ячейке с исходным числом, поставьте «-» (без кавычек).
3. Повторно нажмите на то же значение, введите знак умножения.
4. Щелкните по ячейке с процентом. Нажмите Enter.

Эта формула будет выглядеть так:

=D2-D2*G2

Способ 2: Автозаполнение

Если значения нужно рассчитать вниз по столбцу, можно применить функцию автозаполнения в Excel, которая производит подсчет аналогичным исходной формуле образом. Для этого выполните следующие действия:

1. Выделите ячейку, в которой уже произведен расчет по формуле.
2. Наведите курсор в нижний правый угол, чтобы появился черный крестик.
3. Зажмите левую кнопку мыши и протяните границы поля до конца таблицы.

После завершения все данные заполнятся автоматически. Но этот способ не работает, если процент введен не вручную, а взят из ячейки в таблице. В таком случае потребуется предварительно зафиксировать значение с помощью специального знака — $:

1. Произведите расчет исходного значения путем ввода ссылок на данные в таблице.
2. Кликните по строке с образовавшейся формулой и впишите перед буквенным обозначением столбца с процентом символ «$» (без кавычек).
3. Установите такой же знак перед номером строки.
4. Нажмите Enter и произведите автозаполнение ячеек, воспользовавшись вышеописанной инструкцией.

Итоговая формула будет выглядеть следующим образом:

=D2-D2*$G$2

Довольно часто в различных математических расчетах используется вычитание процентов из определенного числа. Многие компании, например, используют вычитание для установления цены на товар, для расчета полученной прибыли и т.д.

В этом уроке мы постараемся, как можно доступнее рассказать о том, как правильно вычитать процент от числа в Excel. Стоит отметит, что для каждой задачи существует свой способ. Перейдем к содержанию.

Вычитаем проценты от числа

Чтобы вычесть процент от какого-то определенного числа, сначала нужно посчитать абсолютное значение процента от заданного числа, и потом уже вычесть полученное значение от первоначального.

В Эксель данное математическое действие выглядит следующим образом:

= Цифра (ячейка) – Цифра (ячейка) * Процент (%).

Например, вычитание 23% из числа 56 пишется следующим образом: 56-56*23%.

Введя свои значения в любую свободную ячейку таблицы, достаточно кликнуть по клавише “Enter”, и готовый результат появится в выбранной ячейке.

Вычитаем проценты в заполненной таблице

Но что же делать, если данные уже занесены в таблицу, и расчет вручную займет много времени и сил?

1. Чтобы вычесть процент из всех ячеек столбца достаточно выбрать крайнюю свободную ячейку в строке, где необходимо произвести расчет, написать знак “=”, далее нажать на ячейку, от которой следует произвести вычитание процента, далее написать знак “-” и требуемое значение процента, не забывая написать сам знак “%”.

   

   Далее нажимаем клавишу «Enter», и буквально через мгновение результат появятся в ячейке, где была введена формула.

   

   Итак, мы только что вычли процент из одной ячейки. Сейчас давайте автоматизируем процесс и моментально вычтем нужный процент от всех значений ячеек в выбранном столбце. Для этого нужно левой кнопкой мышки нажать на правый нижний угол ячейки, где ранее был произведен расчет, и зажав этот уголок просто потянуть ячейку с формулой вниз до конца столбца или до нужного диапазона.

   

   Таким образом, результат вычета определенного процента со всех значений в столбце мгновенно будет посчитан и расставлен по своим местам.

   

2. Бывает так, что в таблице заполнены не только абсолютные значения, но и относительные, т.е. уже имеется столбец с заполненными процентами, участвующими в расчете. В данном случае, аналогично ранее рассмотренному варианту, выбираем свободную ячейку в конце строки и пишем формулу расчета, заменив значения процента на координаты ячейки, содержащей проценты.

   

   Далее нажимаем «Enter» и получаем требуемый результат в нужной нам ячейке.

   

   Формулу расчет также можно протянуть вниз на остальные строки.

   

Вычитаем проценты в таблице с зафиксированным %

Допустим, у нас в таблице есть одна ячейка, содержащая процент, который нужно использовать для расчета по всему столбцу.

В данном случае, формула расчета будет выглядеть так (на примере ячейки G2):

Примечание: Знаки “$” можно прописать вручную, либо наведя в формуле курсор на ячейку с процентами нажать клавишу “F4”. Таким образом, вы зафиксируете ячейку с процентами, и она не будет меняться при растягивании формулы вниз на другие строки.

Далее нажмите “Enter”, и результат будет посчитан.

Теперь можно растянуть ячейку с формулой аналогичными предыдущим примерам способом на остальные строки.

Заключение

В данной статье были рассмотрены наиболее популярные и максимально удобные способы, как вычесть определенный процента как от определенного значения, так и от столбца с заполненными значениями. Как видите, делать такие расчеты довольно просто, с ними с легкостью справиться человек без каких-либо особых навыков работы на ПК и в программе Excel в частности. Использование данных способов позволит значительно облегчить работу с цифрами и сэкономить ваше время.

В различных видах деятельности необходимо умение считать проценты. Понимать, как они «получаются». Торговые надбавки, НДС, скидки, доходность вкладов, ценных бумаг и даже чаевые – все это вычисляется в виде какой-то части от целого.

Давайте разберемся, как работать с процентами в Excel. Программе, производящей расчеты автоматически и допускающей варианты одной и той же формулы.

Работа с процентами в Excel

Посчитать процент от числа, прибавить, отнять проценты на современном калькуляторе не составит труда. Главное условие – на клавиатуре должен быть соответствующий значок (%). А дальше – дело техники и внимательности.

Например, 25 + 5%. Чтобы найти значение выражения, нужно набрать на калькуляторе данную последовательность цифр и знаков. Результат – 26,25. Большого ума с такой техникой не нужно.

Для составления формул в Excel вспомним школьные азы:

Процент – сотая часть целого.

Чтобы найти процент от целого числа, необходимо разделить искомую долю на целое и итог умножить на 100.

Пример. Привезли 30 единиц товара. В первый день продали 5 единиц. Сколько процентов товара реализовали?

5 – это часть. 30 – целое. Подставляем данные в формулу:

(5/30) * 100 = 16,7%

Чтобы прибавить процент к числу в Excel (25 + 5%), нужно сначала найти 5% от 25. В школе составляли пропорцию:

25 – 100%;

х – 5%.

Х = (25 * 5) /100 = 1,25

После этого можно выполнять сложение.

Когда базовые вычислительные умения восстановлены, с формулами разобраться будет несложно.



Как посчитать процент от числа в Excel

Есть несколько способов.

Адаптируем к программе математическую формулу: (часть / целое) * 100.

Посмотрите внимательно на строку формул и результат. Итог получился правильный. Но мы не умножали на 100. Почему?

В программе Excel меняется формат ячеек. Для С1 мы назначили «Процентный» формат. Он подразумевает умножение значения на 100 и выведение на экран со знаком %. При необходимости можно установить определенное количество цифр после запятой.

Теперь вычислим, сколько будет 5% от 25. Для этого вводим в ячейку формулу расчета: =(25*5)/100. Результат:

Либо: =(25/100)*5. Результат будет тот же.

Решим пример другим способом, задействовав знак % на клавиатуре:

Применим полученные знания на практике.

Известна стоимость товара и ставка НДС (18%). Нужно вычислить сумму НДС.

Умножим стоимость товара на 18%. «Размножим» формулу на весь столбец. Для этого цепляем мышью правый нижний угол ячейки и тянем вниз.

Известна сумма НДС, ставка. Найдем стоимость товара.

Формула расчета: =(B1*100)/18. Результат:

Известно количество проданного товара, по отдельности и всего. Необходимо найти долю продаж по каждой единице относительно общего количества.

Формула расчета остается прежней: часть / целое * 100. Только в данном примере ссылку на ячейку в знаменателе дроби мы сделаем абсолютной. Используем знак $ перед именем строки и именем столбца: $В$7.

Как прибавить процент к числу

Задача решается в два действия:

1. Находим, сколько составляет процент от числа. Здесь мы вычислили, сколько будет 5% от 25.



2. Прибавим результат к числу. Пример для ознакомления: 25 + 5%.

А здесь мы выполнили собственно сложение. Опустим промежуточное действие. Исходные данные:

Ставка НДС – 18%. Нам нужно найти сумму НДС и прибавить ее к цене товара. Формула: цена + (цена * 18%).

Не забываем про скобки! С их помощью устанавливаем порядок расчета.

Чтобы отнять процент от числа в Excel следует выполнить такой же порядок действий. Только вместо сложения выполняем вычитание.

Как посчитать разницу в процентах в Excel?

Насколько изменилось значение между двумя величинами в процентах.

Сначала абстрагируемся от Excel. Месяц назад в магазин привозили столы по цене 100 рублей за единицу. Сегодня закупочная цена – 150 рублей.

Разница в процентах = (новые данные – старые данные) / старые данные * 100%.

В нашем примере закупочная стоимость единицы товара увеличилась на 50%.

Посчитаем разницу в процентах между данными в двух столбцах:

Не забываем выставлять «Процентный» формат ячеек.

Рассчитаем процентное изменение между строками:

Формула такова: (следующее значение – предыдущее значение) / предыдущее значение.

При таком расположении данных первую строку пропускаем!

Если нужно сравнить данные за все месяцы с январем, например, используем абсолютную ссылку на ячейку с нужным значением (знак $).

Как сделать диаграмму с процентами

Первый вариант: сделать столбец в таблице с данными. Затем использовать эти данные для построения диаграммы. Выделяем ячейки с процентами и копируем – нажимаем «Вставка» — выбираем тип диаграммы – ОК.

Второй вариант: задать формат подписей данных в виде доли. В мае – 22 рабочих смены. Нужно посчитать в процентах: сколько отработал каждый рабочий. Составляем таблицу, где первый столбец – количество рабочих дней, второй – число выходных.

Делаем круговую диаграмму. Выделяем данные в двух столбцах – копируем – «Вставка» — диаграмма – тип – ОК. Затем вставляем данные. Щелкаем по ним правой кнопкой мыши – «Формат подписей данных».

Выбираем «Доли». На вкладке «Число» — процентный формат. Получается так:

Скачать все примеры с процентами в Excel

Мы на этом остановимся. А Вы можете редактировать на свой вкус: изменить цвет, вид диаграммы, сделать подчеркивания и т.п.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Процент — одна сотая часть числа. С помощью процентов показывают, какую долю составляет одно число от другого. В статье разберём четыре популярных способа использования процентов в Excel: по шагам и со скриншотами.

• Как рассчитать процент от числа — когда нужно найти процент одного значения в общей сумме
• Как прибавить или отнять процент от числа — когда нужно рассчитать, как изменятся числа после уменьшения или увеличения на заданный процент
• Как рассчитать разницу между числами в процентах — когда нужно понять, на сколько процентов увеличилось или уменьшилось число
• Как рассчитать число по проценту и значению — когда нужно определить, какое значение составит процент от заданного числа

---

Когда использовать. У вас есть два числа, и нужно понять, сколько процентов одно составляет от второго. Например, вам нужно выяснить, какой процент в общих ежемесячных продажах автосалона составит сумма продаж каждого менеджера.

Как сделать. Выберем ячейки, в которых вы хотите увидеть результаты расчётов, и изменим их формат с общего на процентный. Это можно сделать тремя способами:

1. Кликнуть правой кнопкой по выделенным ячейкам и выбрать «Формат ячеек».

В появившемся окне нужно выбрать процентный формат и определить число знаков после запятой в поле «Число десятичных знаков». Если нужно округлить до целых — поставить 0, если нужны десятичные — 1, сотые — 2 и так далее. После этого нажать «ОК».

2. На вкладке «Главная» нажать на стрелку справа от окна форматов и выбрать процентный формат.

3. Нажать на кнопку «%» на основной панели вкладки «Главная».

Нажимаем на ячейку напротив первого менеджера и записываем формулу: fx=D22/D21,

где D22 — сумма продаж первого менеджера за март, D21 — общая сумма продаж всего автосалона за март.

В классической формуле расчёта процентов полученный результат умножается на 100%. В Excel этого делать не нужно. Вместо этого мы изменили формат ячеек на процентный — полученное значение умножается на 100 автоматически и выводится на экран с символом процента.

То же самое делаем для второго менеджера: fx=D23/D21.

Так мы выяснили, что в марте сумма продаж у первого менеджера на 10% больше, чем у второго.

Когда использовать. Когда нужно рассчитать, как изменится число, если к нему прибавить процент или если отнять процент от него.

Например, чтобы рассчитать, как изменятся цены на автомобили после увеличения или уменьшения на 10%.

Как сделать. Выделим первую ячейку колонки, в которой нужно получить результаты расчётов, и запишем формулу: fx=D2+D2*E2,

где D2 — старое значение цены, E2 — процент, на который она изменилась.

В итоге получаем новое значение цены автомобиля — после увеличения её на 10%.

Полученный результат растянем вниз на другие автомобили — формула сработает для всех остальных значений.

Чтобы рассчитать, как изменятся цены автомобилей после уменьшения на 10%, изменим формулу на: fx=D2-D2*E2,

Когда использовать. Когда нужно понять, на сколько процентов изменилось значение показателя.

Например, если у автомобилей новые цены и нужно понять, на сколько они отличаются от старых.

Как сделать. Выделим первую ячейку колонки, в которой хотим получить результаты расчётов, и запишем формулу: fx=(E2-D2)/E2,

где E2 — новая цена автомобиля, D2 — старая цена.

Получаем результат — процент, на который изменилась цена первого автомобиля, и протягиваем его вниз.

Положительные значения процентов говорят о том, что цены автомобилей увеличились, отрицательные — о том, что они уменьшились.

Когда использовать. Когда вам нужно посчитать число, равное проценту от другого известного числа.

Например, нужно рассчитать, сколько составит предоплата за автомобиль в рублях, если известно, что она должна быть равна 20% от его стоимости.

Как сделать. Выделим первую ячейку колонки, в которой хотим получить результаты расчётов, и запишем формулу: fx=D2*E2,

где D2 — цена автомобиля, E2 — размер предоплаты в процентах.

Получаем результат — размер предоплаты за первый автомобиль в рублях — и протягиваем его вниз.

Так мы определили, чему будет равен процент от числа в числовом выражении.

Как посчитать проценты в «Google Таблицах»? В них можно использовать все способы, описанные выше, — они работают по аналогии с Excel. При этом изменить формат ячейки с общего на процентный можно кнопкой на основной панели.

Другие материалы Skillbox Media по Excel

• Инструкция: как в Excel объединить ячейки и данные в них
• Руководство: как сделать ВПР в Excel и перенести данные из одной таблицы в другую
• Инструкция: как закреплять строки и столбцы в Excel
• Руководство по созданию выпадающих списков в Excel — как упростить заполнение таблицы повторяющимися данными
• Статья с разбором диаграммы Ганта — что должен знать каждый управленец

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Умение определять процент от числа и выполнять различные операции с ними очень важно в абсолютно разных сферах деятельности – бухгалтерии, инвестициях и даже при обеде в ресторане. Нет сферы жизни, в которой бы не было нужно время от времени определять часть от целого.

В Excel есть целый набор инструментов, позволяющих выполнять операции с процентами. Большая часть из них выполняется автоматически, достаточно просто ввести формулу, и нужное значение будет подсчитано. Очень удобно.

Как работать с процентами в Excel

Каждый человек сейчас умеет определять проценты. А даже если не умеет, это всегда можно сделать с помощью калькулятора (хотя вряд ли есть кто-то такой). На этом устройстве операции с процентными долями выполняются через специальный значок %. 

С помощью Excel это еще легче, чем самостоятельно. Но перед тем, как составлять формулы и выполнять с ними какие-то операции, нужно вспомнить школьные азы.

Под процентом подразумевается сотая доля числа. Чтобы определить ее, необходимо разделить часть на целое значение и умножить результат на 100. 

Допустим, вы – заведующий склада. К вам было завезено 30 единиц продукции. В первый день получилось реализовать только 5 из них. Итак, какой процент товара был действительно реализован?

Мы понимаем, что 5 – это доля, а 30 – это целое число. Далее нужно просто в описанную выше формулу вставить соответствующие числа, после чего получаем результат 16,7%.

Добавить процент к числу стандартным способом несколько труднее, поскольку эта операция выполняется в несколько шагов.

Сначала необходимо определить 5%, а потом добавить это значение к числу. Например, если добавить 5% к 25, итоговый результат будет 26,5.

Теперь, после того, как мы знаем правила работы с процентами в реальной жизни, не так сложно понять, как это работает в Excel.

Расчет процента от числа в Эксель

Для этого можно воспользоваться несколькими методами.

Давайте представим, что у нас есть такая таблица. Первая ячейка по горизонтали – это общее количество товара, а вторая, соответственно, сколько его было продано. В третьей мы будем выполнять математическую операцию.

А теперь давайте внимательно посмотрим на эту картинку. Не видите ничего удивительного? В строке формулы указано простое деление части от целого, процент отображается, но при этом мы не умножали результат на 100. Почему так происходит?

Дело в том, что каждая ячейка в Excel может иметь свой формат. В случае с C1 используется процентный. То есть, программа автоматически умножает результат на 100, а к результату добавляется знак %. Если в этом есть такая надобность, пользователь может определить, сколько знаков после запятой должно отображаться в получившемся результате. 

Теперь давайте определим, какое число являет собой пять процентов от числа 25. Для этого необходимо сначала перемножить эти значения, а потом разделить их на 100. Результат виден на скриншоте.

Ну или же второй вариант – разделить целое число на сто, а потом умножить на 5. Результат от этого не изменится. 

Можно эту задачу воплотить в жизнь и другим методом. Для этого нужно найти на клавиатуре знак % (чтобы его добавить, необходимо с клавишей Shift одновременно нажать цифру 5).

А теперь давайте на практике проверим, как можно использовать полученные знания.

Предположим, у нас есть таблица с перечислением товарных позиций, их стоимости, а также нам известна ставка НДС (предположим, она 18%). Соответственно, в третьей колонке необходимо записать размер налога.

После того, как цена продукции была умножена на 18%, необходимо с помощью маркера автозаполнения записать эту формулу в каждую ячейку столбца. Чтобы сделать это, необходимо нажать на квадратик, находящийся в правом нижнем углу и потянуть его вниз на нужное количество ячеек. 

После того, как мы получили сумму налога, необходимо определить, сколько в итоге придется заплатить пользователю.

Формула такая:

=(B1*100)/18

После того, как мы ее применили, получаем такой итог в таблице.

Мы знаем, сколько товара было продано в целом и по отдельности. Нам теперь нужно понять, какой процент от общих продаж есть по каждой единице.

Формула при этом не меняется. Нужно разделить долю на целое значение, а результат умножить на 100. Но в этом случае нужно ссылку сделать абсолютной. Для этого перед номером строки и обозначением столбца необходимо поставить по знаку доллара $. Получится следующий результат.

Прибавление процента к числу в Эксель

Чтобы сделать это, необходимо выполнить два шага:

1. Определить процент от числа. В нашем случае это 1,25.
   
2. Получившийся результат добавляется к целому числу. В нашем примере получится результат 26,5. То есть, последовательность действий такая же, как и при стандартных вычислениях, просто все расчеты выполняются внутри Экселя.
   

А на этой таблице мы непосредственно складываем значения. Давайте не будем акцентировать внимание на промежуточном действии.

Изначально таблица у нас такая.

Мы знаем, что в нашем примере установлена ставка НДС в 18 процентов. Поэтому чтобы определить общую сумму товара с НДС, необходимо определить сначала сумму налога, а потом добавить его до цены.

Важно не забыть прописать скобки, поскольку они подсказывают программе, в каком порядке выполнять математические операции.

Чтобы уменьшить число на определенный процент, формула приблизительно такая же за тем лишь исключением, что вместо сложения выполняется операция вычитания.

Подсчет разницы в процентах в Excel

Разница – это мера выражающая степень изменения цены, выраженная в определенной единице. В нашем случае это проценты. 

Давайте для начала не будем думать об Excel, а рассмотрим ситуацию в целом. Предположим, столы месяц назад стоили 100 рублей, а сейчас – 150 рублей. 

В этом случае нужно применить следующую формулу, чтобы определить, в какой степени эта величина была изменена.

Разница в процентах = (новые данные – старые данные) / старые данные * 100%.

В случае с нами цена увеличилась на 50%.

Вычитание процента в Эксель

А теперь опишем, как это же самое сделать в Эксель. Вот скриншот для наглядности. Обратите внимание на строку формул.

Важно выставить процентный формат, чтобы значения отображались правильно.

Если нужно рассчитать, на сколько процентов изменилась цена по сравнению с той, которая была указана в предыдущей строке, необходимо воспользоваться такой формулой (обратите внимание на скриншот).

В общем виде, она выглядит так: (следующее значение – предыдущее значение) / предыдущее значение.

Поскольку специфика данных не предусматривает возможности введения процентного изменения в строку, то ее можно просто пропустить. 

Иногда может понадобиться осуществить сравнение с январем. Для этого нужно превратить ссылку в абсолютную, а потом просто воспользоваться маркером автозаполнения, когда в этом есть такая необходимость.

Вычитание процентов из заполненной таблицы Эксель

А что делать, если информация уже внесена в таблицу? В этом случае необходимо в первую очередь поставить курсор на верхнюю пустую ячейку и поставить знак =. После этого нажать по той ячейке, которая содержит значение, из которого нужно определить процент. Далее нажимаем – (чтобы выполнить операцию вычитания) и нажать на ту же ячейку). Затем жмем значок звездочки (обозначает операцию умножения в Excel) и набираем количество процентов, которые нужно вычесть из этого числа. После этого просто пишем знак процентов и подтверждаем ввод формулы с помощью клавиши Enter.

Результат появится в той же ячейке, в которой записывалась формула.

Чтобы ее скопировать дальше по столбцу и произвести аналогичную операцию по отношению к другим строкам, необходимо воспользоваться маркером автозаполнения так, как было описано выше. То есть, перетащить клеточку в правом нижнем углу на необходимое количество ячеек вниз. После этого в каждой ячейке получится результат вычитания определенного процента от большего числа.

Вычитание процентов в таблице с фиксированным процентом

Предположим, у нас есть такая таблица.

В ней одна из ячеек содержит процент, который не меняется во всех вычислениях во всех ячейках этой колонки. Формула, которая используется в этой ситуации, видна на скриншоте выше (ячейка G2 как раз и содержит такой фиксированный процент).

Знак ссылки на абсолютный адрес ячейки можно указывать как в ручном режиме (просто введя его перед адресом строки или колонки), так и кликнув на ячейку и нажав клавишу F4. 

Это позволит зафиксировать ссылку, чтобы она не менялась при копировании в другие ячейки. После нажатия клавиши Enter мы получаем готовый подсчитанный результат.

После этого можно точно так же, как и в примерах выше, воспользоваться маркером автозаполнения, чтобы растянуть формулу на все ячейки колонки.

Создание диаграммы с процентами в Эксель

В некоторых ситуациях может понадобиться создать диаграмму с процентами. Это можно сделать несколькими способами. Первый из них – создать столбец, в котором будут перечислены проценты, который будет использоваться в качестве источника данных. В нашем случае это процент от всех продаж.

Далее последовательность действий следующая:

1. Выделить таблицу с информацией. В нашем случае это перечень процентов.
2. Перейти на вкладку «Вставка» – «Диаграмма». Мы собираемся создавать круговую диаграмму, этот тип и выбираем.
   
3. Далее будет предложено выбрать внешний вид будущей диаграммы. После того, как мы его выберем, она автоматически появляется.
   

Далее можно настроить ее через специальную вкладку «Работа с диаграммами» – «Конструктор». Там можно выбрать множество разных видов настроек:

1. Изменение типа диаграммы. Если нажать на соответствующую кнопку, появляется возможность настроить тип диаграммы.
   
2. Поменять местами строки и столбцы. 
3. Изменить данные, которые используются в диаграмме. Очень полезная функция, если список процентов нужно поменять. Например, можно скопировать информацию о продажах с прошлого месяца, заменить добавить еще одну колонку с новыми процентами, а потом изменить данные для диаграммы на актуальные.
4. Редактировать дизайн диаграммы. 
5. Редактировать шаблоны и макеты. 

Последний вариант нас особенно интересует, потому что именно через него можно настроить процентный формат. Просто в списке макетов, который был предложен Excel, находим тот вариант, в котором в секторах нарисованы значки процента.

Отображать данные в процентном формате можно и другим способом. Для этого необходимо кликнуть по имеющейся круговой диаграмме, перейти на вкладку «Макет» и там найти опцию «Подписи данных».

Откроется перечень функций, в котором нужно выбрать местоположение подписей.

После того, как мы это сделаем, на диаграмме появится изображение процентов.

Если по одному из них нажать правой кнопкой, то через меню «Формат подписей данных» можно более гибко настроить подписи. В нашем случае нас интересует включение в подписи долей, потому что именно этот пункт нужно выбрать для подтверждения процентного формата.

А сам процентный формат выставляется в меню «Число», которое можно открыть через панель, расположенную в левой части диалогового окна.

Как видим, работа с процентами в Excel не требует наличия особой квалификации. Достаточно просто освоить несколько приемов, чтобы выполнять даже сложные задачи легко и элегантно. Конечно, это не все функции, доступные пользователю Excel, поскольку управлять процентами можно и другими методами, например, через макрос. Но вот это уже действительно продвинутый уровень, требующий владения более сложными темами. Следовательно, работу с процентами через макросы логично оставить на потом. 

Проценты очень удобно использовать в целом ряде формул, каждая из которых может быть адаптирована под задачи конкретного пользователя.